門(mén)店顧客管理方案(通用13篇)

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    為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案屬于計(jì)劃類(lèi)文書(shū)的一種。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫(xiě)才好呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。
    門(mén)店顧客管理方案篇一
    制定有效的管理制度,建立良好的客戶(hù)關(guān)系。
    適用于與客戶(hù)交流工作。
    客服部負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)聯(lián)系與服務(wù)的'統(tǒng)一管理。
    4.1客戶(hù)入住時(shí),客服部要為客戶(hù)做好登記;
    4.2客戶(hù)的投訴或報(bào)修,由客服部統(tǒng)一受理;
    4.3對(duì)客戶(hù)的投訴,要求做到有求必應(yīng),有應(yīng)必解,有解必答;
    4.6客服部走訪(fǎng)工作應(yīng)注重與有投訴、建議或意見(jiàn)的客戶(hù)之間的交流,并切實(shí)為他們解決問(wèn)題。
    門(mén)店顧客管理方案篇二
    1、售樓員按事先規(guī)定順序接待客戶(hù),若輪到的售樓員不在或正接待客戶(hù),則跳過(guò)(不接)。
    2、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)接待的秩序,盡量做到公平合理,并保證每個(gè)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)能及時(shí)得到售樓員的主動(dòng)接待。
    3、售樓員輪到接待客戶(hù),必須做好準(zhǔn)備工作,并主動(dòng)迎接客戶(hù)。
    4、售樓員不得挑客戶(hù),不得令客戶(hù)受冷遇。不論客戶(hù)的外表、來(lái)訪(fǎng)動(dòng)機(jī),售樓員都要全力接待。
    5、售樓員不得以任何理由中斷正在接待的客戶(hù),而轉(zhuǎn)接其他客戶(hù)。
    6、售樓員不得以在客戶(hù)面前爭(zhēng)搶客戶(hù)。
    7、售樓員不得在其他售樓員接待客戶(hù)的時(shí)候,主動(dòng)插話(huà)或幫助介紹,除非得到邀請(qǐng)。
    8、每個(gè)售樓員都有義務(wù)幫助其他售樓員促成交易。其他售樓員的客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),售樓員必須立刻與原來(lái)售樓員聯(lián)絡(luò),得到同意并了解情況后才能繼續(xù)接待。
    9、售樓員不得遞名片與他人的'客戶(hù),除非得到原售樓員的同意。
    10、售樓員不得私自為客戶(hù)放盤(pán)、轉(zhuǎn)名,否則公司將嚴(yán)重處理。
    11、售樓員接待客戶(hù)完畢,必須送客戶(hù)出售樓處,并不得于客戶(hù)背后談?wù)?、辱罵或取笑該客戶(hù)。
    12、每個(gè)售樓員都有義務(wù)做電話(huà)咨詢(xún),并鼓勵(lì)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)現(xiàn)場(chǎng)售樓處,除非客戶(hù)來(lái)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)主動(dòng)找某售樓員,否則仍以樓盤(pán)輪流到的售樓員作為接待登記人。
    13、售樓員不得以任何理由阻止客戶(hù)落定,不得做出損害公司利益的行為。一旦發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
    門(mén)店顧客管理方案篇三
    為加強(qiáng)檔案管理制度,規(guī)范日常檔案管理,有效利用客戶(hù)檔案信息開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售和服務(wù)市場(chǎng),鞏固和提高用戶(hù)滿(mǎn)意度,根據(jù)上海大眾斯柯達(dá)廠(chǎng)方檔案管理要求及數(shù)據(jù)管理規(guī)定,特制定《客戶(hù)檔案管理制度》作為標(biāo)準(zhǔn),遵照?qǐng)?zhí)行。
    包括由本公司銷(xiāo)售的整車(chē)用戶(hù)檔案和到本公司維修的售后用戶(hù)檔案,其中維修的售后用戶(hù)檔案包括由本公司銷(xiāo)售的新車(chē)用戶(hù)后期轉(zhuǎn)到維修服務(wù)部門(mén)的車(chē)輛用戶(hù)檔案和非本公司售車(chē)的它店用戶(hù)到店維修的車(chē)輛用戶(hù)檔案。
    1、所有銷(xiāo)售的整車(chē)用戶(hù)檔案以及售后維修的車(chē)輛用戶(hù)檔案,均分為書(shū)面形式的紙質(zhì)檔案和電子信息形式的電子檔案。
    2、按照上海大眾廠(chǎng)家要求,客戶(hù)關(guān)愛(ài)部設(shè)立檔案管理人員管理本公司的用戶(hù)檔案。
    3、所有車(chē)輛用戶(hù)檔案實(shí)行一車(chē)一檔,使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的用戶(hù)檔案袋。
    4、客戶(hù)關(guān)愛(ài)部應(yīng)配置保存用戶(hù)檔案的檔案柜等專(zhuān)用設(shè)施,書(shū)面用戶(hù)檔案必須存放于專(zhuān)用檔案柜中,嚴(yán)格按照《檔案保密制度》進(jìn)行管理;電子檔案應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的用戶(hù)名和密碼等,防止被他人盜用、竊取、破壞。
    5、對(duì)于移交的銷(xiāo)售新車(chē)用戶(hù)檔案及售后維修檔案,客戶(hù)檔案管理員應(yīng)建立《用戶(hù)檔案簽收薄》,每日將銷(xiāo)售部和服務(wù)部轉(zhuǎn)交的書(shū)面用戶(hù)檔案信息進(jìn)行登記,存放到相應(yīng)的用戶(hù)檔案袋內(nèi),同時(shí)建立相應(yīng)的電子信息檔案。
    6、對(duì)于需借閱用戶(hù)檔案的部門(mén)及人員必須嚴(yán)格按照《檔案借閱制度》進(jìn)行管理,確保用戶(hù)檔案的信息資料和維修憑證齊全。
    1、客戶(hù)關(guān)愛(ài)部是本公司用戶(hù)檔案的組織管理和責(zé)任部門(mén),對(duì)本公司用戶(hù)檔案的形式、內(nèi)容、建立、維護(hù)、更新、保管、使用、安全和保密等工作承擔(dān)組織、指揮、管理職責(zé)和后果責(zé)任。本公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)按本辦法規(guī)定服從、配合客戶(hù)關(guān)愛(ài)部完成用戶(hù)檔案管理的相關(guān)工作。
    2、銷(xiāo)售部是銷(xiāo)售用戶(hù)檔案的建立、補(bǔ)充、維護(hù)、更新的責(zé)任部門(mén),銷(xiāo)售總監(jiān)包含銷(xiāo)售經(jīng)理是本部門(mén)銷(xiāo)售用戶(hù)檔案的管理責(zé)任人,負(fù)有組織、檢查、監(jiān)督、改善的職責(zé),對(duì)用戶(hù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)移交、補(bǔ)充完善承擔(dān)責(zé)任。
    1、 新車(chē)檔案由銷(xiāo)售部在銷(xiāo)售車(chē)3個(gè)工作日內(nèi)交于客戶(hù)關(guān)愛(ài)部客戶(hù)檔案管理員。銷(xiāo)售部檢查——交接雙方在《用戶(hù)檔案簽收薄》簽字確認(rèn),如資料不齊時(shí)需注明——客戶(hù)檔案管理員在收到檔案后進(jìn)行檢查——復(fù)印及掃描——原版放進(jìn)檔案柜——填充《客戶(hù)檔案電子版》。新車(chē)檔案構(gòu)成:
    1)綠卡:包括客戶(hù)名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系手機(jī)及電話(huà)(座機(jī)需加上區(qū)號(hào))、聯(lián)系地址等信息)
    2)購(gòu)車(chē)發(fā)票復(fù)印件
    3)銷(xiāo)售合同原件
    4)身份證復(fù)印件(需兩面)或組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件
    5)交車(chē)檢查表
    6)行駛證復(fù)印件
    7)保險(xiǎn)單復(fù)印件
    8)衍生服務(wù)清單
    9)車(chē)輛合格證復(fù)印件
    10)交車(chē)照片
    11)新車(chē)pdi檢查表
    12)其它證明類(lèi)文件(特定客戶(hù))
    2、 售后檔案由售后服務(wù)部在交車(chē)1個(gè)工作日內(nèi)交于客戶(hù)關(guān)愛(ài)部客戶(hù)檔案管理員。服務(wù)顧問(wèn)檢查——交接雙方在《用戶(hù)檔案簽收薄》簽字確認(rèn),如資料不齊時(shí)需注明——客戶(hù)檔案管理員在收到檔案后進(jìn)行檢查逐—復(fù)印掃描——原版放進(jìn)檔案柜——填充《客戶(hù)檔案電子版》。具體資料構(gòu)成:
    3) 保養(yǎng)車(chē)輛資料檔案:接車(chē)單、任務(wù)委托書(shū)、結(jié)算單、12項(xiàng)免費(fèi)檢查表
    1、銷(xiāo)售顧問(wèn)超過(guò)交車(chē)后3個(gè)工作日上交檔案者,罰款50元/車(chē)次。
    2、銷(xiāo)售顧問(wèn)移交的檢查類(lèi)檔案,無(wú)用戶(hù)簽名(或簽名錯(cuò)誤),罰款20元/項(xiàng)。
    3、服務(wù)顧問(wèn)每次接修時(shí)未核對(duì)、明確當(dāng)次進(jìn)廠(chǎng)的聯(lián)系人及其唯一聯(lián)系方式者,罰款50元/車(chē)次。
    4、服務(wù)顧問(wèn)未在交車(chē)后一個(gè)工作日內(nèi)移交或完善補(bǔ)齊全套檔案者,罰款50元/車(chē)次。
    5、服務(wù)顧問(wèn)移交的書(shū)面紙質(zhì)用戶(hù)檔案不完整、錯(cuò)誤、不符合要求者,罰款20元/項(xiàng),其中無(wú)用戶(hù)簽名(或簽名錯(cuò)誤)罰款50元/項(xiàng),無(wú)內(nèi)部人員簽名(或簽名錯(cuò)誤)罰款20元/項(xiàng)。
    6、銷(xiāo)售顧問(wèn)一月內(nèi)累計(jì)用戶(hù)檔案違規(guī)受處罰2次者,在第2次違規(guī)起罰款翻倍;服務(wù)顧問(wèn)一月內(nèi)累計(jì)用戶(hù)檔案違規(guī)受處罰3次者,在第三次違規(guī)起罰款翻倍,并可視情況將當(dāng)月績(jī)效工資實(shí)行10%—30%的扣罰。
    7、檔案遺失:因未及時(shí)整理、維護(hù)用戶(hù)檔案,或是因未嚴(yán)格執(zhí)行用戶(hù)檔案借閱規(guī)定,造成用戶(hù)檔案遺失、毀損的,另罰款20元/件。
    8、針對(duì)各部門(mén)檔案上交及時(shí)率和完整率,將此數(shù)據(jù)納入部門(mén)負(fù)責(zé)人績(jī)效考核比當(dāng)中。
    9、以上違規(guī)處罰由客戶(hù)總監(jiān)負(fù)責(zé)檢查、執(zhí)行。
    10、檔案管理員在執(zhí)行中遇違規(guī)問(wèn)題應(yīng)責(zé)令相關(guān)人員立即改正,如其未在一個(gè)工作日內(nèi)改正的,視同再次違規(guī),可予以同額同等再次處罰,以此類(lèi)推,直至改正。
    1、本制度由客戶(hù)關(guān)愛(ài)部制訂并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
    2、本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)
    3、本辦法自頒布之日起執(zhí)行
    編制: 審核: 批準(zhǔn):
    日期: 日期: 日期:
    門(mén)店顧客管理方案篇四
    1、客服人員本著對(duì)客戶(hù)負(fù)責(zé),對(duì)崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,應(yīng)時(shí)刻保持和提高良好的服務(wù)素養(yǎng)。
    2、客服人員應(yīng)竭誠(chéng)為公司服務(wù),加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高溝通技巧,不斷提高客戶(hù)服務(wù)水平。
    3、所有工作人員應(yīng)牢記公司使命和企業(yè)文化,向客戶(hù)傳遞公司服務(wù)理念,維護(hù)公司良好的形象。
    4、所有客服人員應(yīng)積極參加公司的有關(guān)會(huì)議,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的服務(wù)指令,并有責(zé)任對(duì)客服部門(mén)發(fā)展提出合理化建議。
    客服部門(mén)日常行為規(guī)范一般包括:
    1、時(shí)刻保持桌面的干凈、整潔。
    2、個(gè)人形象代表公司形象,穿著應(yīng)得體大方,佩戴好工作牌,保持良好的個(gè)人形象。
    3、接聽(tīng)電話(huà)要及時(shí),態(tài)度熱情、端正、有禮貌。
    4、工作時(shí)間不得看視頻、聽(tīng)歌,禁止吃零食等其他與工作不相干事宜。
    5、不得利用公司資源做私人事情。
    門(mén)店顧客管理方案篇五
    1、在公司安排下,負(fù)責(zé)所在區(qū)域的終端大客戶(hù)招商工作和日??蛻?hù)維護(hù)工作。
    2、協(xié)助公司運(yùn)營(yíng)部門(mén)(前期一并負(fù)責(zé))對(duì)其所簽大客戶(hù)的訂單管理、跟單統(tǒng)籌及物流配送工作。
    3、協(xié)助公司不斷完善、優(yōu)化對(duì)大客戶(hù)的開(kāi)發(fā)及運(yùn)營(yíng)管理制度及流程。
    4、協(xié)助公司不斷優(yōu)化對(duì)大客戶(hù)市場(chǎng)資源配置,節(jié)約招商及運(yùn)營(yíng)管理成本。
    5、協(xié)助公司(前期一并負(fù)責(zé))及時(shí)處理大客戶(hù)投訴及售后服務(wù)工作。
    6、具體協(xié)調(diào)和銜接對(duì)大客戶(hù)的技術(shù)支持和技術(shù)保障工作。
    7、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定年度、季度、月度銷(xiāo)售計(jì)劃和經(jīng)銷(xiāo)商管理制度,就經(jīng)營(yíng)管理方面向公司提出自己的合理化建議。
    門(mén)店顧客管理方案篇六
    規(guī)范住戶(hù)報(bào)修服務(wù)規(guī)程,增加客戶(hù)維修滿(mǎn)意率,完善內(nèi)部維修管理。
    2.適用范圍
    適用各管理處客戶(hù)報(bào)修處理工作。
    3.內(nèi)容
    3.1工程維修人員從前臺(tái)接《維修單》或按口頭通知接獲維修內(nèi)容。
    3.2由前臺(tái)或工程人員預(yù)約大致上門(mén)維修服務(wù)時(shí)間,非特殊情況不得超過(guò)預(yù)約時(shí)間10分鐘,特殊情況須與客戶(hù)溝通并取得同意。
    3.3工程部主任根據(jù)報(bào)修內(nèi)容,安排維修人員的工作。維修人員安排應(yīng)以本項(xiàng)專(zhuān)長(zhǎng)和上門(mén)快捷為原則。
    3.4維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,對(duì)報(bào)修項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn),并向客戶(hù)告之收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),客戶(hù)同意后才能開(kāi)始維修。
    3.5上門(mén)維修整個(gè)過(guò)程應(yīng)注意文明禮貌,現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生,移動(dòng)室內(nèi)設(shè)施須有業(yè)主同意,損壞東西要致歉并按價(jià)賠償。
    3.6維修工作完成后,維修人員應(yīng)清整工作現(xiàn)場(chǎng),檢查試用。按《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》,在維修單上注明各項(xiàng)費(fèi)用金額,并請(qǐng)客戶(hù)簽名認(rèn)可。
    3.7維修人員在《維修單》中維修情況欄內(nèi)注明情況,并簽上維修人名字,將第一聯(lián)交客戶(hù),第二聯(lián)交回工程部主任存檔,第三聯(lián)交前臺(tái)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部作為計(jì)收服務(wù)費(fèi)用的依據(jù)。
    3.8月底對(duì)維修內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫(xiě)《工程部有償服務(wù)登記表》,并對(duì)維修內(nèi)容進(jìn)行抽查回訪(fǎng),統(tǒng)計(jì)零修及時(shí)率與合格率。
    4.工程部報(bào)修處理程序(見(jiàn)下頁(yè)程序圖)
    5.附表
    5.1《維修單》
    5.2《有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》(公司另行制定發(fā)布執(zhí)行)
    5.3《工程部有償服務(wù)登記表》
    5.4《零修及時(shí)率統(tǒng)計(jì)表》
    門(mén)店顧客管理方案篇七
    二、客戶(hù)服務(wù)九大戰(zhàn)術(shù)
    三、'老客戶(hù)帶新客戶(hù)'四大策略
    四、客戶(hù)信息檔案
    客戶(hù)的開(kāi)發(fā)與維系在一定程度上就像'滾雪球',初期的客戶(hù)進(jìn)入僅僅是形成了雪球的核心,只有通過(guò)長(zhǎng)期的客戶(hù)維系工作,培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶(hù),促進(jìn)老客戶(hù)帶新客戶(hù),才能將'客戶(hù)'的雪球愈滾愈大。
    1、各個(gè)案場(chǎng)將所有來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、客資方面的客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)存檔,形成電子文檔,并將所有客戶(hù)資料進(jìn)行編號(hào),以便后期查找、跟蹤。
    2、建立成交客戶(hù)檔案庫(kù),對(duì)此類(lèi)客戶(hù)要著重進(jìn)行了解及回訪(fǎng)。
    二、客戶(hù)服務(wù)九大戰(zhàn)術(shù)
    1、牢記客戶(hù)姓名
    這是尊重客戶(hù)的基本要件。如果連客戶(hù)的姓名都記不住,根本就談不上關(guān)系和感情,服務(wù)就無(wú)從談起。
    2、給客戶(hù)一張微笑的臉
    無(wú)論任何時(shí)候,每個(gè)置業(yè)顧問(wèn)和公司的工作人員都要微笑一點(diǎn)、熱情一點(diǎn)、主動(dòng)一點(diǎn)、多想一點(diǎn)、多作一點(diǎn),這才是讓客戶(hù)感受到優(yōu)良服務(wù)的根源。只有同客戶(hù)之間的距離拉近了,關(guān)系才能越來(lái)越親密,銷(xiāo)售才能通暢。
    3、個(gè)性化的服務(wù)
    牢記客戶(hù)的個(gè)人嗜好及興趣,在其來(lái)訪(fǎng)時(shí)給予其特殊的關(guān)照。
    4、及時(shí)地問(wèn)候
    在節(jié)日或客戶(hù)生日(包括其家人生日)等特別的日子,給他們送上一份驚喜。
    5、建立投訴和建議系統(tǒng)
    鼓勵(lì)客戶(hù)通過(guò)電話(huà)、書(shū)面或面對(duì)面等渠道反映意見(jiàn),公司應(yīng)保證投訴或建議渠道的暢通。
    6、進(jìn)行顧客滿(mǎn)意度調(diào)查
    發(fā)信或致電客戶(hù)詢(xún)問(wèn)其對(duì)樓盤(pán)和服務(wù)的滿(mǎn)意程度及意見(jiàn)。
    7、組織參觀
    定期組織業(yè)主或客戶(hù)參觀施工現(xiàn)場(chǎng),講解一些客戶(hù)看不到的施工過(guò)程和建筑材料。
    8、信息資料的及時(shí)傳送
    把有關(guān)樓盤(pán)的最新消息及時(shí)送到業(yè)主或客戶(hù)的手中,加深他們對(duì)于樓盤(pán)的了解,同時(shí)提高與客戶(hù)的溝通頻率。
    9、定期回訪(fǎng)成交客戶(hù)(業(yè)主)、舉行互動(dòng)活動(dòng)
    1)在成交客戶(hù)過(guò)生日、家屬過(guò)生日時(shí)給予電話(huà)問(wèn)候,重要客戶(hù)可選擇送花、送蛋糕等方式進(jìn)行回訪(fǎng)。
    2)對(duì)一般成交客戶(hù)在每個(gè)節(jié)假日均進(jìn)行電話(huà)或短信回訪(fǎng),給予問(wèn)候。
    三、'老客戶(hù)帶新客戶(hù)'四大策略
    3)定期舉行酒會(huì)、圣誕舞會(huì)、業(yè)主活動(dòng)等等,增進(jìn)與客戶(hù)之間的溝通,提升集團(tuán)在客戶(hù)心中的美譽(yù)度,促進(jìn)老客戶(hù)帶新客戶(hù)購(gòu)房。
    1、注重連鎖介紹何為連鎖介紹
    連鎖介紹的方法
    注意事項(xiàng)
    連鎖介紹就是根據(jù)消費(fèi)者的消費(fèi)需求和購(gòu)買(mǎi)動(dòng)機(jī)的相互聯(lián)系和相互影響這個(gè)性質(zhì),根據(jù)各客戶(hù)之間的社會(huì)關(guān)系,通過(guò)客戶(hù)之間的.連鎖介紹來(lái)尋找更多的新客戶(hù)。請(qǐng)老客戶(hù)代轉(zhuǎn)送資料、樓書(shū)、名片、書(shū)信等,從而促使老的朋友轉(zhuǎn)為準(zhǔn)意向客戶(hù),并建立一定的聯(lián)系。一定要取信于老客戶(hù),因?yàn)槔峡蛻?hù)與被介紹者有著共同的社交圈,所以他們往往團(tuán)結(jié)一致,相互負(fù)責(zé),置業(yè)顧問(wèn)必須樹(shù)立全心全意為老客戶(hù)服務(wù)的意識(shí)。
    2、利用核心人物(權(quán)威介紹法)利用核心人物介紹
    關(guān)鍵點(diǎn)
    困難點(diǎn)
    任何消費(fèi)群體都有自己的核心代表人物,利用核心人物的辦法就是置業(yè)顧問(wèn)以及案場(chǎng)經(jīng)理對(duì)核心人物公關(guān),使核心人物成為自己樓宇的業(yè)主或介紹人。
    取得對(duì)方的信任與合作,為此置業(yè)顧問(wèn)要使對(duì)方了解自己的工作是給他本人及其親朋好友帶來(lái)利益的。
    核心人物很難有接觸的機(jī)會(huì)。
    3、加強(qiáng)個(gè)人觀察
    加強(qiáng)個(gè)人觀察的定義
    加強(qiáng)個(gè)人觀察的原因
    目的及利益點(diǎn)
    是一種比較原始的方法,置業(yè)顧問(wèn)根據(jù)自己對(duì)周?chē)闹苯佑^察和判斷,尋找潛在的客戶(hù)。因?yàn)榉康禺a(chǎn)不可移動(dòng)性和總價(jià)高的特點(diǎn),意向客戶(hù)會(huì)多次反復(fù)到售樓現(xiàn)場(chǎng)或工地考察,如果置業(yè)顧問(wèn)只做在售樓處坐銷(xiāo),可能會(huì)喪失很多良機(jī)。
    4、交叉合作法
    交叉合作法目的
    用個(gè)人觀察的方法辨認(rèn)潛在客戶(hù),有利于置業(yè)顧問(wèn)的洞察能力,積累推銷(xiāo)經(jīng)驗(yàn),也有利于置業(yè)顧問(wèn)擴(kuò)大工作視野,做出正確判斷。
    交叉合作法的方法
    1、充分了解并掌握客戶(hù)職業(yè)信息;
    2、根據(jù)客戶(hù)職業(yè)信息將有業(yè)務(wù)可能的雙方進(jìn)行聯(lián)系,促其建立合作關(guān)系
    3、利用為彼此創(chuàng)造財(cái)富的機(jī)會(huì)請(qǐng)其介紹客戶(hù)
    客戶(hù)信息檔案(參考模版)
    客戶(hù)姓名:
    銷(xiāo)售人員:
    1、性別:
    2、通訊地址:
    3、公司名稱(chēng)及地址:
    4、辦公電話(huà):
    5、家庭電話(huà):
    6、移動(dòng)電話(huà):
    7、籍貫:
    8、教育背景:
    (注解:最高學(xué)歷及畢業(yè)學(xué)校,是否在意學(xué)位)
    9、家庭狀況:
    (注解:收入關(guān)系是否融洽)
    10、婚姻狀況:
    11、配偶信息:
    (注解:電話(huà)、工作單位)
    12、配偶教育背景:
    13、配偶興趣:
    14、父母狀況:
    (注解:年齡、健康、興趣)
    15、子女狀況:
    (注解:出生日期、興趣、就讀學(xué)校)
    16、家庭中最親密的人:
    17、最偏好的就餐地點(diǎn):
    (注解:午餐、晚餐喜歡什么地方就餐館檔次)
    18、偏愛(ài)購(gòu)物場(chǎng)所:
    19、最偏愛(ài)的菜式:
    (注解:中餐或西餐川菜或粵菜)
    20、飲酒:
    (注解:飲酒否飲什么酒如不飲酒是否反對(duì)別人飲酒)
    21、抽煙:
    (注解:是否抽煙抽什么煙如不抽煙是否反對(duì)別人抽煙)
    22、健康狀況:
    (注解:病歷及目前身體狀況)
    23、遠(yuǎn)行交通工具:
    24、所屬的社會(huì)組織:
    (注解:例如
    臺(tái)商協(xié)會(huì)會(huì)員等)
    25、社交熱衷程度:
    26、現(xiàn)居住狀況:
    (包括現(xiàn)居住在何社區(qū)、何時(shí)置業(yè)此社區(qū)、是否已升值、對(duì)目前居住條件是否滿(mǎn)意,因素)
    27、現(xiàn)房產(chǎn)投資狀況:
    28、理想居住狀況:購(gòu)房時(shí)對(duì)下列那幾方面最為關(guān)注
    a、社區(qū)規(guī)劃b、戶(hù)型設(shè)計(jì)c、周邊配套要求(學(xué)校、醫(yī)院、商場(chǎng)等)
    d、社區(qū)配套方面e、綠化景觀方面f、產(chǎn)品品質(zhì)感方面g、品牌及發(fā)展商實(shí)力
    (可根據(jù)具體情況補(bǔ)充)
    29、由于何種原因而購(gòu)房:
    30、在我處購(gòu)買(mǎi)物業(yè)的具體情況
    (戶(hù)型、面積,為誰(shuí)買(mǎi)等)
    31、對(duì)建業(yè)房產(chǎn)的了解
    32對(duì)小區(qū)其他業(yè)主的素質(zhì)是否在意
    33、職位:
    34、汽車(chē)品牌:
    35、車(chē)牌號(hào):
    36、服飾講究:
    37、信息主要來(lái)源:
    38、最佩服的人:
    39、事業(yè)目標(biāo)(長(zhǎng)期):
    (短期):
    40、個(gè)人目標(biāo)(長(zhǎng)期):
    (短期):
    41、自認(rèn)為最得意的事:
    42、主見(jiàn):
    (注解:是不是有主見(jiàn)的人對(duì)外來(lái)意見(jiàn)接受程度)
    關(guān)于填報(bào)《客戶(hù)信息檔案》的說(shuō)明
    一、《客戶(hù)信息檔案》可附于置業(yè)顧問(wèn)銷(xiāo)售筆記后,作為收集客戶(hù)信息的文本工具。
    二、《客戶(hù)信息檔案》的收集整理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,其中表單所含內(nèi)容按其所了解客戶(hù)信息現(xiàn)狀進(jìn)行填寫(xiě),隨時(shí)了解,隨時(shí)增加。
    三、本冊(cè)所含《客戶(hù)信息檔案》表單內(nèi)容僅作模版參考,各項(xiàng)目可根據(jù)項(xiàng)目特性進(jìn)行添減,以便更具實(shí)用性和操作性。
    四、客戶(hù)信息檔案系統(tǒng)的建立其功能如下:
    1、將客戶(hù)資料形成文本檔案,便于公司的掌控和管理。
    2、督促置業(yè)顧問(wèn)更多收集客戶(hù)信息,促進(jìn)銷(xiāo)售及推動(dòng)'客戶(hù)雪球'的滾動(dòng)。
    3、作為客戶(hù)信息的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),可及時(shí)了解客戶(hù)的動(dòng)態(tài)需求,為產(chǎn)品研發(fā)提供市場(chǎng)科學(xué)依據(jù)。
    門(mén)店顧客管理方案篇八
    規(guī)范客戶(hù)信息的確認(rèn)及客戶(hù)檔案的管理。
    適用于所有銷(xiāo)售及租賃業(yè)務(wù)的已成交客戶(hù)及未成交客戶(hù)。
    3.1客戶(hù)信息確認(rèn)制度
    3.1.1客戶(hù)信息的確認(rèn)以招商經(jīng)理上交的`《客戶(hù)信息登記表》為準(zhǔn),招商經(jīng)理應(yīng)在每天下班前將當(dāng)天客戶(hù)信息發(fā)給綜合服務(wù)部備案,特殊情況可延遲至次日上午10:00前。
    3.1.2《客戶(hù)信息登記表》包括當(dāng)天值班接待過(guò)程中來(lái)電和來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),以及自行開(kāi)發(fā)的客戶(hù),并注明哪些是意向客戶(hù),意向客戶(hù)指的是有聯(lián)系方式及購(gòu)買(mǎi)/租賃意向的客戶(hù)。
    3.1.3如果出現(xiàn)客戶(hù)沖撞問(wèn)題,以招商經(jīng)理上交的《客戶(hù)信息登記表》中的登記時(shí)間來(lái)判斷客戶(hù)歸屬。
    如果客戶(hù)不能說(shuō)出已經(jīng)聯(lián)系過(guò)的客戶(hù)經(jīng)理的姓名,則視為新客戶(hù),由當(dāng)班招商經(jīng)理接待;
    3.1.5老客戶(hù)帶來(lái)的新客戶(hù),如果客戶(hù)指定由原招商經(jīng)理接待的,則客戶(hù)歸原招商經(jīng)理,如果客戶(hù)沒(méi)有指定,則由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)接待。
    3.1.6有中介介紹的客戶(hù),在填寫(xiě)客戶(hù)信息登記表時(shí),應(yīng)注明是否有中介人。
    3.1.7所有招商經(jīng)理的客戶(hù)信息登記表由綜合服務(wù)部專(zhuān)人保管,未經(jīng)過(guò)總經(jīng)理允許,任何人不得查閱,備份。未經(jīng)授權(quán),保管人員不得將客戶(hù)信息登記表泄露給任何人。
    3.2客戶(hù)檔案管理制度
    3.2.4對(duì)于已成交客戶(hù),招商經(jīng)理應(yīng)將完整的《客戶(hù)檔案表》應(yīng)發(fā)給綜合服務(wù)部歸檔;
    3.2.8客戶(hù)檔案的保管期限為10年,如到期需要銷(xiāo)毀,必須經(jīng)招商部負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批后方可實(shí)施,并做好銷(xiāo)毀記錄。
    4.1未按時(shí)上交《客戶(hù)信息登記表》及《客戶(hù)檔案表》,依照具體情況當(dāng)月績(jī)效考核扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)。
    本規(guī)范的解釋說(shuō)明權(quán)歸陜西中匯投資有限公司。
    本規(guī)范的最終決定、修改和廢除權(quán)屬陜西中匯投資公司。
    本規(guī)范自20xx年7月1日起執(zhí)行
    1、客戶(hù)檔案表
    2、客戶(hù)信息登記表
    附件一:客戶(hù)檔案表
    門(mén)店顧客管理方案篇九
    1、客戶(hù)檔案由與客戶(hù)直接聯(lián)系的`人一周內(nèi)負(fù)責(zé)建立,交直接上級(jí)審核,專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
    2、與公司有長(zhǎng)期合作關(guān)系的主要經(jīng)銷(xiāo)商、醫(yī)院、藥店、零售商等每季度由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)檔案進(jìn)行填充、修改和完善,填充、修改和完善的內(nèi)容按時(shí)交檔案管理人。
    3、客戶(hù)檔案管理人按照公司有關(guān)規(guī)定妥善保管,分類(lèi)整理。
    4、檔案的保管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,不得將檔案材料拿給無(wú)關(guān)人員閱讀或憑私人關(guān)系隨意借閱。
    5、客戶(hù)檔案是公司的重要財(cái)產(chǎn),任何人不得據(jù)為己有。
    門(mén)店顧客管理方案篇十
    第一條 為了全面加強(qiáng)客戶(hù)工程的管理,建立客戶(hù)工程受理、設(shè)計(jì)、審查,確定供電方案、設(shè)備購(gòu)置、施工、驗(yàn)收程序化管理機(jī)制,確??蛻?hù)工程規(guī)范化運(yùn)作,特制定本辦法。
    第二條 本辦法用于公司轄區(qū)內(nèi)所有客戶(hù)工程管理。
    第三條 營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)客戶(hù)工程的監(jiān)督檢查和協(xié)調(diào)。
    第四條 營(yíng)銷(xiāo)窗口負(fù)責(zé)受理所轄范圍內(nèi)所有客戶(hù)用電申請(qǐng)。窗口報(bào)裝受理人員應(yīng)向客戶(hù)交代清楚用電申請(qǐng)內(nèi)容和報(bào)裝程序,指導(dǎo)客戶(hù)正確填報(bào)客戶(hù)用電申請(qǐng),并應(yīng)根據(jù)客戶(hù)用電地址、審批權(quán)限以營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng)“電子工單”或“內(nèi)部工作聯(lián)系單”等方式及時(shí)向相應(yīng)報(bào)裝管理部門(mén)傳遞用電信息??蛻?hù)用電可向所在地營(yíng)業(yè)窗口申請(qǐng),報(bào)裝人員主動(dòng)上門(mén)現(xiàn)場(chǎng)勘察。
    第五條 報(bào)裝受理人員主動(dòng)向客戶(hù)介紹有施工資質(zhì)的單位名稱(chēng)供客戶(hù)進(jìn)行選擇。
    第六條 施工階段供電部門(mén)應(yīng)不定期進(jìn)行施工過(guò)程檢查,指導(dǎo)客戶(hù)工程按相關(guān)技術(shù)規(guī)程規(guī)范施工,確保一次性驗(yàn)收通過(guò),投入運(yùn)行。
    第七條 報(bào)裝部門(mén)在客戶(hù)工程結(jié)束后及時(shí)向客戶(hù)索要工程竣工資料。
    第八條 客戶(hù)辦理新裝、增容用電,不論用電性質(zhì)、電壓等級(jí)、容量大小,都必須填寫(xiě)客戶(hù)用電申請(qǐng)表。
    第九條 供電方案確定:
    1、供電方案擬定應(yīng)從批準(zhǔn)受電容量、確定供電電壓、確定供電方式、確定電能計(jì)量方式、供電方案的經(jīng)濟(jì)性等方面考慮,根據(jù)客戶(hù)提出的供電需求,遵循《電力法》、《供電營(yíng)業(yè)規(guī)則》等法規(guī)規(guī)定確定。報(bào)裝容量在3000kva及以上時(shí)采用專(zhuān)線(xiàn)供電;有特殊用電需求或電網(wǎng)現(xiàn)狀難以滿(mǎn)足用電需求時(shí),供電方案應(yīng)經(jīng)論證后再行確定。
    2、對(duì)要求提供備用電源、保安電源等雙回路供電的客戶(hù),應(yīng)嚴(yán)格按其負(fù)荷性質(zhì)確定供電方案。
    第十條 確定的供電方案以便函或文件形式及時(shí)向客戶(hù)進(jìn)行書(shū)面答復(fù),并將供電方案通知書(shū)送交客戶(hù)。申請(qǐng)容量在1000kva以下專(zhuān)變客戶(hù)由分公司營(yíng)銷(xiāo)部答復(fù)供電方案。
    第十一條 供電方案確定后,客戶(hù)委托有相應(yīng)等級(jí)設(shè)計(jì)和施工資質(zhì)的單位進(jìn)行工程設(shè)計(jì)和施工。
    第十二條 客戶(hù)受電工程必須依據(jù)用電情況,按照確定的供電方案進(jìn)行設(shè)計(jì)及一次受電裝置選型。如果確實(shí)需要修改供電方案的,必須經(jīng)過(guò)供電方案批復(fù)部門(mén)同意。
    高壓客戶(hù)應(yīng)送審的設(shè)計(jì)和資料內(nèi)容:
    受電工程設(shè)計(jì)及說(shuō)明書(shū)
    用電負(fù)荷分布圖
    負(fù)荷組成、性質(zhì)及保安負(fù)荷
    影響電能質(zhì)量的用電設(shè)備清單
    主要設(shè)備電氣一覽表
    主要生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝耗電以及允許中斷供電時(shí)間
    高壓受電裝置一、二次接線(xiàn)圖與平面布置圖
    用電功率因數(shù)計(jì)算及無(wú)功補(bǔ)償方式
    繼電保護(hù)、過(guò)電壓保護(hù)及電能計(jì)量裝置的方式
    隱蔽工程設(shè)計(jì)資料
    配電網(wǎng)絡(luò)布置圖
    自備電源及接線(xiàn)方式
    供電企業(yè)認(rèn)為必須提供的其它資料
    第十三條 各單位按報(bào)裝管理權(quán)限,由營(yíng)銷(xiāo)管理部門(mén)召集設(shè)計(jì)單位、用電客戶(hù)、生產(chǎn)管理等相關(guān)部室、單位完成設(shè)計(jì)審查工作,并出具設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)。
    第十四條 低壓客戶(hù)申請(qǐng)容量在10kw及以下客戶(hù)用電工程設(shè)計(jì),由各供電所(營(yíng)業(yè)站)負(fù)責(zé)進(jìn)行審查。
    第十五條 高壓客戶(hù)申請(qǐng)容量在10-1000kva(不含1000kva)客戶(hù)用電工程設(shè)計(jì),由分公司營(yíng)銷(xiāo)部組織進(jìn)行設(shè)計(jì)審查工作,并出具設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)。
    第十六條 申請(qǐng)容量在1000kva及以上、雙電源雙回路客戶(hù)、專(zhuān)線(xiàn)客戶(hù)用電工程設(shè)計(jì),上報(bào)市公司進(jìn)行設(shè)計(jì)審查及出具設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū)。
    第十七條 客戶(hù)供電方案答復(fù)后,報(bào)裝專(zhuān)責(zé)(項(xiàng)目經(jīng)理)及時(shí)了解客戶(hù)需求,與客戶(hù)協(xié)商辦理客戶(hù)工程的設(shè)計(jì)、施工等方面的管理委托,嚴(yán)禁辦理報(bào)裝業(yè)務(wù)時(shí)對(duì)客戶(hù)用電工程進(jìn)行“三指定”。
    第十八條 各設(shè)計(jì)、施工單位和生產(chǎn)廠(chǎng)家應(yīng)選用國(guó)家經(jīng)貿(mào)委推薦目錄中的電器設(shè)備產(chǎn)品。
    第十九條 項(xiàng)目施工承建單位開(kāi)工前應(yīng)將開(kāi)工報(bào)告(報(bào)告中應(yīng)寫(xiě)明客戶(hù)開(kāi)工時(shí)間和預(yù)計(jì)完工時(shí)間)及工程任務(wù)進(jìn)度表交報(bào)裝專(zhuān)責(zé)以對(duì)該客戶(hù)用電工程進(jìn)行監(jiān)督檢查,并組織中間檢查;施工單位必須做到文明施工、安全施工,并保證施工質(zhì)量和工程進(jìn)度。
    第二十條 營(yíng)銷(xiāo)管理部門(mén)對(duì)用戶(hù)受電工程施工單位的資質(zhì)必須進(jìn)行審查,施工單位必須具備施工資質(zhì)證及營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
    第二十一條 凡用戶(hù)委托我公司的所有客戶(hù)工程,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)指定專(zhuān)人對(duì)用戶(hù)工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,拿出施工規(guī)劃和材料計(jì)劃提交施工單位,施工單位根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提供的資料進(jìn)一步進(jìn)行施工前勘查、核實(shí)。出現(xiàn)不同意見(jiàn)的,施工單位向營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提出施工變更申請(qǐng),經(jīng)審查同意。由施工單位負(fù)責(zé)客戶(hù)設(shè)備的定購(gòu),在定購(gòu)設(shè)備前,必須同營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)聯(lián)系,確定要定購(gòu)的設(shè)備圖紙是否經(jīng)過(guò)審核,同時(shí)將定購(gòu)設(shè)備廠(chǎng)家、選型等情況報(bào)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)認(rèn)可后方可實(shí)施。電器設(shè)備的選型、定購(gòu)必須符合國(guó)家統(tǒng)一技術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,生產(chǎn)廠(chǎng)家必須是國(guó)家經(jīng)貿(mào)委和電力部門(mén)認(rèn)定合格的廠(chǎng)家,施工單位和客戶(hù)不得更改已選型設(shè)備而使用不符合國(guó)家技術(shù)規(guī)范和沒(méi)有認(rèn)定的廠(chǎng)家的電氣設(shè)備。
    第二十二條 對(duì)施工單位承建的客戶(hù)工程,在定購(gòu)設(shè)備后,應(yīng)將定購(gòu)設(shè)備的有關(guān)信息(包括:具體的廠(chǎng)家、到貨時(shí)間等)反饋營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),以便進(jìn)行監(jiān)督、管理。
    第二十三條 施工單位在施工過(guò)程中因客觀和特殊原因需要變更已確定的供電、施工方案、圖紙等有關(guān)事項(xiàng)時(shí),施工單位不得擅自決定,必須與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)聯(lián)系,在接到更改書(shū)面通知后,方能更改實(shí)施。
    第二十四條 在客戶(hù)工程施工過(guò)程中,分公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)應(yīng)指派有一定工程管理工作經(jīng)驗(yàn)的人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和質(zhì)量監(jiān)督,尤其對(duì)隱蔽工程要嚴(yán)格把關(guān),確保按技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行安裝施工。
    第二十五條 在客戶(hù)電氣設(shè)備安裝約2/3時(shí)開(kāi)始,分公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)組織有關(guān)專(zhuān)責(zé)人員進(jìn)行中間檢查,一般為1-4次,直至驗(yàn)收合格。高壓供電的客戶(hù)按照原批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件,對(duì)客戶(hù)的電氣設(shè)備、變壓器容量、繼電保護(hù)、防雷設(shè)施、接地裝置等方面進(jìn)行全面檢查。用電檢查人員采取定期和不定期的檢查,應(yīng)填寫(xiě)中間檢查意見(jiàn)書(shū)(一式三份),分別交用電客戶(hù)、施工單位和自存。
    第二十六條 報(bào)裝專(zhuān)責(zé)(項(xiàng)目經(jīng)理)應(yīng)會(huì)同用電檢查人員開(kāi)展定期和不定期的檢查,填寫(xiě)中間檢查意見(jiàn)書(shū)(一式三份),分別交用電客戶(hù)、施工單位和自存。
    第二十七條 客戶(hù)用電工程竣工后,由客戶(hù)向供電方案答復(fù)部門(mén)提出竣工報(bào)告和書(shū)面供電申請(qǐng)。委托我公司進(jìn)行建設(shè)的工程,竣工后施工單位在3日內(nèi)向營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提出竣工報(bào)告申請(qǐng)驗(yàn)收。
    第二十八條 工程驗(yàn)收合格后,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)與客戶(hù)協(xié)商確定供電日期,并發(fā)出供電通知到各有關(guān)部門(mén),組織供電。
    第二十九條 零星居民生活照明客戶(hù)受電工程竣工驗(yàn)收合格后,在一日內(nèi)發(fā)出裝表通知單,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)在二日內(nèi)完善計(jì)量裝置,實(shí)施供電。
    第三十條 客戶(hù)工程驗(yàn)收合格后,與客戶(hù)簽訂《供用電合同》及有關(guān)協(xié)議后,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行裝表、供電。
    第三十一條 供電后一月內(nèi),營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的用電檢查人員應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)核查計(jì)量裝置運(yùn)行狀況和客戶(hù)用電情況。
    第三十二條 本《辦法》未盡事宜按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    第三十三條 本《辦法》解釋權(quán)屬********。
    第三十四條 本《辦法》與國(guó)家和上級(jí)文件相抵觸時(shí),按國(guó)家和上級(jí)文件執(zhí)行。
    第三十五條 本《辦法》自下發(fā)之日起執(zhí)行。
    門(mén)店顧客管理方案篇十一
    1、1總則
    為使公司增加對(duì)客戶(hù)管理的規(guī)范化、有效化,提升公司客戶(hù)服務(wù)水平,特制定本辦法。
    1、2客戶(hù)界定
    公司客戶(hù)主要指與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶(hù)。
    公司客戶(hù)分為四個(gè)類(lèi)別:目標(biāo)客戶(hù)、一般客戶(hù)、重點(diǎn)客戶(hù)和潛在客戶(hù)。
    1、3客戶(hù)存檔
    1、每發(fā)展一個(gè)新客戶(hù),均應(yīng)建立客戶(hù)檔案戶(hù)頭。
    2、客戶(hù)檔案須標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,并具有客戶(hù)基本信息,如客戶(hù)名稱(chēng)、客戶(hù)類(lèi)別、企業(yè)性質(zhì)、主管單位、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)等。
    3、客戶(hù)檔案的更新、修改。
    (1)客戶(hù)方面的重大變動(dòng)事件須錄入客戶(hù)檔案
    (2)公司與客戶(hù)方面的重大變動(dòng)事項(xiàng),須錄入客戶(hù)檔案
    1、4客戶(hù)備案
    1、業(yè)務(wù)部門(mén)接觸到新客戶(hù)后,須在5個(gè)工作日內(nèi)到市場(chǎng)推廣部進(jìn)行備案,填寫(xiě)《客戶(hù)基本信息表》。
    2、已備案客戶(hù)的最新變動(dòng)情況,業(yè)務(wù)部門(mén)均須在5個(gè)工作日內(nèi)向市場(chǎng)推廣部反饋,并填寫(xiě)《客戶(hù)信息維護(hù)表》。
    1、5客戶(hù)檔案查閱
    1、本業(yè)務(wù)部門(mén)客戶(hù)檔案,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以進(jìn)行查閱。
    2、非本業(yè)務(wù)部門(mén)客戶(hù)檔案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以進(jìn)行查閱。
    1、6客戶(hù)管理
    1、接待客戶(hù),按公司對(duì)外接待辦法處理,對(duì)重要的客戶(hù)按貴賓級(jí)別接待。
    2、與客戶(hù)的信函、傳真、長(zhǎng)話(huà)交往,均應(yīng)按公司各項(xiàng)管理辦法記錄在案,并整合在客戶(hù)檔案內(nèi)。
    3、對(duì)一些較重要、未來(lái)發(fā)展?jié)摿薮蟮男驴蛻?hù),公司要有兩名以上的人員與之聯(lián)系,并建立聯(lián)系報(bào)告制度。
    4、負(fù)責(zé)與客戶(hù)聯(lián)系的員工調(diào)離公司時(shí),應(yīng)由公司及時(shí)通知有關(guān)客戶(hù),并指派其他員工代替調(diào)離員工迅速與客戶(hù)建立聯(lián)系。
    1、7客戶(hù)維護(hù)
    1、對(duì)于不同類(lèi)別的客戶(hù),市場(chǎng)推廣部將根據(jù)公司市場(chǎng)客戶(hù)的管理辦法,進(jìn)行分類(lèi)維護(hù),并制定相應(yīng)的客戶(hù)拜訪(fǎng)及關(guān)系維護(hù)方案。
    2、公司將定期對(duì)客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)及滿(mǎn)意度調(diào)查,并以此做為業(yè)務(wù)部門(mén)相應(yīng)考核依據(jù)。
    3、公司將定期組織統(tǒng)一層面的客戶(hù)答謝,各業(yè)務(wù)部門(mén)須提供相應(yīng)名單。
    1、8懲罰措施
    1、對(duì)于沒(méi)有備案的客戶(hù),凡涉及到與此客戶(hù)相關(guān)的招待、差旅、禮品等費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門(mén)一律不予報(bào)銷(xiāo)。
    2、對(duì)于不及時(shí)進(jìn)行客戶(hù)存檔備案,經(jīng)市場(chǎng)管理人員多次督促均不配合的,月底kpi考核時(shí)給予相應(yīng)懲罰。
    1、9附則
    本制度由市場(chǎng)推廣部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒行。自2013年7月1日起實(shí)行。
    二、客戶(hù)管理流程
    客戶(hù)管理過(guò)程中主要涉及到三個(gè)流程,客戶(hù)備案流程、客戶(hù)拜訪(fǎng)流程和客戶(hù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程。流程圖如下所示:
    2、1客戶(hù)備案流程
    2、2客戶(hù)拜訪(fǎng)流程
    2、3客戶(hù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程
    門(mén)店顧客管理方案篇十二
    第一條為保證客戶(hù)(終端消費(fèi)者、代理商、加盟商)對(duì)本公司商品銷(xiāo)售所發(fā)生的客戶(hù)投訴案件有統(tǒng)一規(guī)范的處理手續(xù)和方法,防范類(lèi)似情況再次發(fā)生,特制定本辦法。
    第二條本辦法所指客戶(hù)投訴案件系指出現(xiàn)第三條所列事項(xiàng),客戶(hù)提出減價(jià)、退貨、換貨、損害賠償、批評(píng)建議等。
    第四條本公司各類(lèi)人員對(duì)投訴案件的處理,應(yīng)以謙恭禮貌、迅速周到為原則。各被投訴部門(mén)應(yīng)盡力防范類(lèi)似情況的再度發(fā)生。
    第七條各門(mén)店接到投訴后,應(yīng)確認(rèn)其投訴理由是否成立,呈報(bào)上級(jí)主管裁定是否受理。如屬客戶(hù)原因,應(yīng)迅速答復(fù)客戶(hù),婉轉(zhuǎn)講明理由,請(qǐng)客戶(hù)諒解。
    第九條行政人事部在接到上述第一種情況的投訴記錄卡時(shí),要確定具體受理部門(mén),指示受理部門(mén)調(diào)查。
    第十一條受理部門(mén)將調(diào)查情況匯總,填制“投訴調(diào)查報(bào)告”,隨同原投訴書(shū)一同交主管審核后,交行政人事部。
    第十二條行政人事部收到調(diào)查報(bào)告后,經(jīng)整理審核附具體意見(jiàn)后,呈報(bào)總經(jīng)理批閱,回復(fù)受理部門(mén)。
    第十三條受理部門(mén)根據(jù)行政人事部意見(jiàn),形成具體處理意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管審核。
    第十四條受理部門(mén)根據(jù)主管審核意見(jiàn),返回營(yíng)運(yùn)部客服,由客服以書(shū)面或者口頭形式答復(fù)客戶(hù)。
    第十五條客戶(hù)投訴記錄卡中應(yīng)寫(xiě)明投訴客戶(hù)名稱(chēng)、客戶(hù)要求、受理時(shí)間和編號(hào)、受理部門(mén)處理意見(jiàn)。
    第十七條調(diào)查報(bào)告內(nèi)容包括發(fā)生原因、具體經(jīng)過(guò)、具體責(zé)任者、結(jié)論、對(duì)策和防范措施。
    第十八條投訴處理中的折價(jià)、賠償處理依照有關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理規(guī)定處理。
    第二十五條本辦法所涉及到的投訴,以營(yíng)運(yùn)部客服為主,行政人事部負(fù)責(zé)案件的檢查、監(jiān)督、落實(shí)與協(xié)調(diào)。
    第二十六條投訴處理期限:至接到投訴7天結(jié)案。
    第二十七條行政人事部應(yīng)于每月初10日內(nèi)填報(bào)投訴統(tǒng)計(jì)表,呈報(bào)總經(jīng)理審核。
    第二十八條本辦法從20xx年7月1日開(kāi)始執(zhí)行。本辦法最終解釋權(quán)屬公司行政人事部。
    門(mén)店顧客管理方案篇十三
    為進(jìn)一步健康平穩(wěn)地發(fā)展聯(lián)營(yíng)工程,提高對(duì)聯(lián)營(yíng)合作伙伴的管理力度,確保各項(xiàng)工程的安全和質(zhì)量管理,結(jié)合公司現(xiàn)狀,制定本辦法。
    本辦法適用于聯(lián)營(yíng)工程合作方的準(zhǔn)入、分級(jí)、走訪(fǎng)、備案和評(píng)級(jí)等管理工作。
    3.1、各承攬主體單位負(fù)責(zé)為各自分管的客戶(hù)建立《聯(lián)營(yíng)工程合作方入網(wǎng)審批表》,負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行實(shí)地考察,負(fù)責(zé)按頻次走訪(fǎng)客戶(hù)以及客戶(hù)等級(jí)變更的發(fā)起。
    3.2、盛昌公司負(fù)責(zé)《聯(lián)營(yíng)工程合作方入網(wǎng)審批表》的審核、歸檔和保存,負(fù)責(zé)客戶(hù)的分級(jí),必要時(shí)還要組織各相關(guān)單位對(duì)合作伙伴的考察活動(dòng)。
    4.1、客戶(hù)準(zhǔn)入階段
    4.1.1、各承攬主體單位負(fù)責(zé)為各自分管的客戶(hù)建立《聯(lián)營(yíng)工程合作方入網(wǎng)審批表》,每位合作伙伴一套表格(1主表3附表)。
    4.1.2、對(duì)于《聯(lián)營(yíng)工程合作方入網(wǎng)審批表》中的公司地址,人員,設(shè)備等情況,需要介紹部門(mén)進(jìn)行實(shí)地考察(細(xì)則見(jiàn)《聯(lián)營(yíng)工程合作方考察管理辦法》(尚在制定中,未推出))。經(jīng)過(guò)實(shí)地考察的,應(yīng)保證合作伙伴入網(wǎng)審批表的完整。對(duì)于模糊的情況默認(rèn)為不具備條件。
    4.1.3、合作伙伴的入網(wǎng)應(yīng)在洽談項(xiàng)目合作之前辦理。介紹部門(mén)填好表格轉(zhuǎn)交給盛昌公司后,由盛昌公司進(jìn)行初步把關(guān)。對(duì)于不符合合作要求的及時(shí)勸退,并做好解釋。對(duì)于可合作的,由盛昌公司協(xié)助辦理后續(xù)相關(guān)手續(xù)。
    4.2、客戶(hù)分級(jí)階段
    4.2.1、為合作伙伴辦理海盛公司入網(wǎng)后,將會(huì)由盛昌公司進(jìn)行客戶(hù)分級(jí)。分級(jí)結(jié)果為公司內(nèi)部使用,不對(duì)合作伙伴公開(kāi)。
    4.2.3、對(duì)于外埠的合作伙伴,可適當(dāng)放寬走訪(fǎng)頻次,每半年應(yīng)至少走訪(fǎng)1次。
    4.2.4、上表中的走訪(fǎng)活動(dòng)由各單位執(zhí)行,有必要的可由盛昌公司組織,邀請(qǐng)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、工程管理部等相關(guān)部門(mén)參加。公司高層應(yīng)對(duì)a類(lèi)和部分b類(lèi)合作伙伴每年至少進(jìn)行1次走訪(fǎng)。
    4.2.5、各單位每次走訪(fǎng)時(shí),需要對(duì)合作伙伴資料主動(dòng)進(jìn)行更新并轉(zhuǎn)告至盛昌公司。走訪(fǎng)時(shí)還需密切留意客戶(hù)的下一步動(dòng)態(tài)。
    4.2.6、如合作伙伴近期有擬合作項(xiàng)目,各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)該客戶(hù)的走訪(fǎng)。
    4.3、客戶(hù)歸檔及評(píng)價(jià)階段
    4.3.1、盛昌公司要為每位聯(lián)營(yíng)合作伙伴建立個(gè)人檔案,即時(shí)更新。a類(lèi)和b類(lèi)客戶(hù)的檔案每半年存檔一次,c類(lèi)和d類(lèi)客戶(hù)的檔案不需存檔但要即時(shí)更新。遇特殊情況需增加存檔的可以增加。
    4.3.2、檔案的內(nèi)容主要包括合作伙伴的承攬區(qū)域,人脈背景,過(guò)往業(yè)績(jī)以及在與海盛公司合作中的表現(xiàn)、竣工后的評(píng)價(jià)和信譽(yù)程度等。
    4.3.3、根據(jù)《聯(lián)營(yíng)工程合作方入網(wǎng)審批表》的完整度以及合作伙伴的檔案內(nèi)容等進(jìn)行排名,對(duì)排名靠前的客戶(hù),且過(guò)往一年在合同履行、安全質(zhì)量、合作配合程度等方面均突出的,可以考慮在收費(fèi)上給予優(yōu)惠和更優(yōu)質(zhì)優(yōu)先的服務(wù)。
    5.1、a級(jí)與b級(jí)是重點(diǎn)合作客戶(hù)。此兩類(lèi)客戶(hù)的各類(lèi)材料應(yīng)保證完整、真實(shí)且有效,不能提供相關(guān)材料的默認(rèn)為不具備條件。
    5.2、客戶(hù)級(jí)別可根據(jù)項(xiàng)目中標(biāo)與未中標(biāo)等情況隨時(shí)調(diào)整。調(diào)整工作由負(fù)責(zé)該客戶(hù)的單位發(fā)起,由盛昌公司與市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部共同決策。