在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對(duì)各類(lèi)范文都很熟悉吧。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。
辦公室文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇一
2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作，做好物品出入庫(kù)登記
4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理
5、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底
6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉
7、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購(gòu)工作
8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的.工作
辦公室文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇二
辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)等重點(diǎn)事情，以下是小編為大家整理的辦公室文員工作職責(zé)，僅供參考。
一、人事方面：
1. 檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關(guān)規(guī)定，督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;
3. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事制度的傳達(dá)，實(shí)施和檢查;
4. 負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作;
5. 公司全體人員的
合同
、檔案管理和資料的收發(fā);
6. 負(fù)責(zé)公司全體員工績(jī)效考核的組織、實(shí)施和總結(jié);
7. 負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;
8. 與政府有關(guān)職能部門(mén)保持聯(lián)系，保證公司良好的外部環(huán)境。
9. 月底負(fù)責(zé)工廠全體人員考勤統(tǒng)計(jì);
二、業(yè)務(wù)跟單方面：
1. 接受上級(jí)工作指示和客戶信息，將該信息傳達(dá)給公司內(nèi)部對(duì)應(yīng)部門(mén)。
2. 聽(tīng)從上級(jí)管理意見(jiàn)，聽(tīng)從其他部門(mén)，特別是生產(chǎn)部門(mén)關(guān)于交期的意見(jiàn)。
3. 每日適時(shí)下車(chē)間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。
4. 客戶樣品管理：
1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時(shí)，配合工程向客戶尋求相關(guān)資料，
2)當(dāng)客戶有交貨需求時(shí)，督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預(yù)產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。
4)當(dāng)工程送樣達(dá)成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，在會(huì)議前后時(shí)向客戶訊證，并索要正式訂單。
5)將工程確認(rèn)的樣品，按冊(cè)記錄發(fā)放給品質(zhì)部門(mén)，作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。
6)如品質(zhì)部門(mén)或客戶對(duì)樣品提出疑問(wèn)，將信息傳達(dá)給工程處理。
5. 下單跟單工作：
1)追客戶下訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。
2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門(mén)，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無(wú)貨或有貨無(wú)單情況。
3)審核生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達(dá)成情況
4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無(wú)法達(dá)成客戶交期時(shí)，及時(shí)與客戶溝通處理。
6. 出貨追蹤管理工作：
1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計(jì)劃，請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)，品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備。
2)如客戶對(duì)出貨時(shí)間有疑問(wèn)，與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。
3)督促生產(chǎn)部門(mén)達(dá)成交期并及時(shí)入庫(kù)，要求倉(cāng)庫(kù)及時(shí)備料請(qǐng)品質(zhì)部門(mén)檢驗(yàn)，以上工作需要提前完成，避免出現(xiàn)備料不及時(shí)或無(wú)計(jì)劃的出貨。
4)督促倉(cāng)庫(kù)送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回，并建檔以方便查帳。
7. 其他工作：
1)按時(shí)和客戶有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)，確保送貨單沒(méi)有失誤。
2)如客戶有變更交期的，積極與倉(cāng)庫(kù)協(xié)商，修訂生產(chǎn)計(jì)劃，督促生產(chǎn)部門(mén)執(zhí)行之。
3)如生產(chǎn)部門(mén)因交期沒(méi)有達(dá)成，及時(shí)和客戶協(xié)商，商討新的交貨時(shí)間。
4)如需要補(bǔ)單交貨的，與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)商及時(shí)補(bǔ)單作業(yè)。
5)積極和倉(cāng)庫(kù)一起與客戶協(xié)商包材回收問(wèn)題，減少公司包材損失。
三、采購(gòu)方面：
1、 認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳及時(shí)。
2、 熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。
3、 嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣，購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。
4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
1. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
3. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
4. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員。
6. 負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;
7. 負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
8. 協(xié)助其他部門(mén)的工作，并和其他部門(mén)友好相處。
9. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。
12. 安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗;
13.上面交辦的其它臨時(shí)工作。
1. 負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理;
5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
6. 負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
7. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
8. 負(fù)責(zé)傳真件、郵件的收發(fā)工作。
9.負(fù)責(zé)公司合同、標(biāo)書(shū)以及各類(lèi)文件的制作、打印工作。
10 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
11.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
12. 接受其他臨時(shí)工作.
13.到銀行打印銀行對(duì)賬單，取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。
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辦公室文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇三
直屬上級(jí)：各部門(mén)經(jīng)理或主管
適用范圍：店內(nèi)各部門(mén)文員、一般工作人員
工作職責(zé)：
1、打字處理工作
2、信息的上傳下達(dá)
3、文件歸檔、保管
4、工作記錄
5、來(lái)訪客人通報(bào)及接待
6、本工作區(qū)域清潔
主要工作：
1、完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3、接聽(tīng)電話做留言記錄、訊息處理
4、工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管
輔助工作：
2、節(jié)假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)
3、協(xié)助庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作
4、與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系
辦公室文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇四
辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))
a.主要工作職責(zé)：
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。
16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。
17管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
18.理解其他臨時(shí)工作。
b.輔助工作職責(zé)：
2.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系
辦公室文員的發(fā)展前景：文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，能夠成為經(jīng)理助理，秘書(shū)，經(jīng)理等高層次的管理人員。
辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三：不斷的提升自我的技能及談判本事;四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。
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辦公室文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇五
1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。
2、協(xié)助人事經(jīng)理對(duì)公司員工從入司到離職期間（入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 調(diào)動(dòng) 晉升 離職 辭退等）的人事手續(xù)辦理。
3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。
4、負(fù)責(zé)收集 整理和保存各類(lèi)人事檔案資料，及時(shí)歸檔，及時(shí)維護(hù)，保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規(guī)范。
5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護(hù)，確保員工基本信息的準(zhǔn)確 真實(shí) 全面。
6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計(jì)。
7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。
8、人事經(jīng)理安排的其他工作。
辦公室文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇六
2、根據(jù)客戶的需求及時(shí)做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計(jì);
3、原材料、半成品、成品盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)及差異數(shù)據(jù)對(duì)比;
4、負(fù)責(zé)erp信息的添加及維護(hù)，確保錄入信息的準(zhǔn)確性;
5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)bom的.建立，與各部門(mén)做好相關(guān)問(wèn)題的銜接工作;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇七
1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
一、學(xué)歷：中專(zhuān)以上文化程度;
二、工作經(jīng)驗(yàn)：有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);
三、應(yīng)具備的知識(shí)：1、文秘知識(shí);2、文件管理知識(shí);3、會(huì)做賬表;
四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);
一、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;
四、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);
八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符;
十、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。
有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門(mén)或人員查閱文件 ……
辦公室文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇八
1、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
3、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
8、協(xié)助其他部門(mén)的工作，并和其他部門(mén)友好相處。
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。
12、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)掉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗；
13、上頭交辦的其它臨時(shí)工作。
辦公室文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇九
1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員接待引領(lǐng)工作。
2 統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。
3 負(fù)責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。
4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。
5 公司辦公用品的申購(gòu) 采買(mǎi) 發(fā)放管理。
6 協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。
辦公室文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇一
2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作，做好物品出入庫(kù)登記
4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理
5、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底
6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉
7、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購(gòu)工作
8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的.工作
辦公室文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇二
辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)等重點(diǎn)事情，以下是小編為大家整理的辦公室文員工作職責(zé)，僅供參考。
一、人事方面：
1. 檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關(guān)規(guī)定，督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;
3. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事制度的傳達(dá)，實(shí)施和檢查;
4. 負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作;
5. 公司全體人員的
合同
、檔案管理和資料的收發(fā);
6. 負(fù)責(zé)公司全體員工績(jī)效考核的組織、實(shí)施和總結(jié);
7. 負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;
8. 與政府有關(guān)職能部門(mén)保持聯(lián)系，保證公司良好的外部環(huán)境。
9. 月底負(fù)責(zé)工廠全體人員考勤統(tǒng)計(jì);
二、業(yè)務(wù)跟單方面：
1. 接受上級(jí)工作指示和客戶信息，將該信息傳達(dá)給公司內(nèi)部對(duì)應(yīng)部門(mén)。
2. 聽(tīng)從上級(jí)管理意見(jiàn)，聽(tīng)從其他部門(mén)，特別是生產(chǎn)部門(mén)關(guān)于交期的意見(jiàn)。
3. 每日適時(shí)下車(chē)間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。
4. 客戶樣品管理：
1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時(shí)，配合工程向客戶尋求相關(guān)資料，
2)當(dāng)客戶有交貨需求時(shí)，督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預(yù)產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。
4)當(dāng)工程送樣達(dá)成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，在會(huì)議前后時(shí)向客戶訊證，并索要正式訂單。
5)將工程確認(rèn)的樣品，按冊(cè)記錄發(fā)放給品質(zhì)部門(mén)，作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。
6)如品質(zhì)部門(mén)或客戶對(duì)樣品提出疑問(wèn)，將信息傳達(dá)給工程處理。
5. 下單跟單工作：
1)追客戶下訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。
2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門(mén)，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無(wú)貨或有貨無(wú)單情況。
3)審核生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達(dá)成情況
4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無(wú)法達(dá)成客戶交期時(shí)，及時(shí)與客戶溝通處理。
6. 出貨追蹤管理工作：
1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計(jì)劃，請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)，品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備。
2)如客戶對(duì)出貨時(shí)間有疑問(wèn)，與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。
3)督促生產(chǎn)部門(mén)達(dá)成交期并及時(shí)入庫(kù)，要求倉(cāng)庫(kù)及時(shí)備料請(qǐng)品質(zhì)部門(mén)檢驗(yàn)，以上工作需要提前完成，避免出現(xiàn)備料不及時(shí)或無(wú)計(jì)劃的出貨。
4)督促倉(cāng)庫(kù)送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回，并建檔以方便查帳。
7. 其他工作：
1)按時(shí)和客戶有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)，確保送貨單沒(méi)有失誤。
2)如客戶有變更交期的，積極與倉(cāng)庫(kù)協(xié)商，修訂生產(chǎn)計(jì)劃，督促生產(chǎn)部門(mén)執(zhí)行之。
3)如生產(chǎn)部門(mén)因交期沒(méi)有達(dá)成，及時(shí)和客戶協(xié)商，商討新的交貨時(shí)間。
4)如需要補(bǔ)單交貨的，與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)商及時(shí)補(bǔ)單作業(yè)。
5)積極和倉(cāng)庫(kù)一起與客戶協(xié)商包材回收問(wèn)題，減少公司包材損失。
三、采購(gòu)方面：
1、 認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳及時(shí)。
2、 熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。
3、 嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣，購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。
4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
1. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
3. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
4. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員。
6. 負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;
7. 負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
8. 協(xié)助其他部門(mén)的工作，并和其他部門(mén)友好相處。
9. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。
12. 安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗;
13.上面交辦的其它臨時(shí)工作。
1. 負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理;
5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
6. 負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
7. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
8. 負(fù)責(zé)傳真件、郵件的收發(fā)工作。
9.負(fù)責(zé)公司合同、標(biāo)書(shū)以及各類(lèi)文件的制作、打印工作。
10 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
11.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
12. 接受其他臨時(shí)工作.
13.到銀行打印銀行對(duì)賬單，取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。
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辦公室文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇三
直屬上級(jí)：各部門(mén)經(jīng)理或主管
適用范圍：店內(nèi)各部門(mén)文員、一般工作人員
工作職責(zé)：
1、打字處理工作
2、信息的上傳下達(dá)
3、文件歸檔、保管
4、工作記錄
5、來(lái)訪客人通報(bào)及接待
6、本工作區(qū)域清潔
主要工作：
1、完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3、接聽(tīng)電話做留言記錄、訊息處理
4、工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管
輔助工作：
2、節(jié)假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)
3、協(xié)助庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作
4、與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系
辦公室文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇四
辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))
a.主要工作職責(zé)：
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。
16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。
17管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
18.理解其他臨時(shí)工作。
b.輔助工作職責(zé)：
2.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系
辦公室文員的發(fā)展前景：文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，能夠成為經(jīng)理助理，秘書(shū)，經(jīng)理等高層次的管理人員。
辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三：不斷的提升自我的技能及談判本事;四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。
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辦公室文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇五
1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。
2、協(xié)助人事經(jīng)理對(duì)公司員工從入司到離職期間（入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 調(diào)動(dòng) 晉升 離職 辭退等）的人事手續(xù)辦理。
3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。
4、負(fù)責(zé)收集 整理和保存各類(lèi)人事檔案資料，及時(shí)歸檔，及時(shí)維護(hù)，保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規(guī)范。
5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護(hù)，確保員工基本信息的準(zhǔn)確 真實(shí) 全面。
6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計(jì)。
7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。
8、人事經(jīng)理安排的其他工作。
辦公室文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇六
2、根據(jù)客戶的需求及時(shí)做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計(jì);
3、原材料、半成品、成品盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)及差異數(shù)據(jù)對(duì)比;
4、負(fù)責(zé)erp信息的添加及維護(hù)，確保錄入信息的準(zhǔn)確性;
5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)bom的.建立，與各部門(mén)做好相關(guān)問(wèn)題的銜接工作;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇七
1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
一、學(xué)歷：中專(zhuān)以上文化程度;
二、工作經(jīng)驗(yàn)：有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);
三、應(yīng)具備的知識(shí)：1、文秘知識(shí);2、文件管理知識(shí);3、會(huì)做賬表;
四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);
一、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;
四、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);
八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符;
十、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。
有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門(mén)或人員查閱文件 ……
辦公室文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇八
1、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
3、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
8、協(xié)助其他部門(mén)的工作，并和其他部門(mén)友好相處。
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。
12、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)掉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗；
13、上頭交辦的其它臨時(shí)工作。
辦公室文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇九
1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員接待引領(lǐng)工作。
2 統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。
3 負(fù)責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。
4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。
5 公司辦公用品的申購(gòu) 采買(mǎi) 發(fā)放管理。
6 協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。