專業(yè)書記員職責(zé)工作內(nèi)容范文(17篇)

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    書記員職責(zé)工作內(nèi)容篇一
    2.負(fù)責(zé)公司員工日常報銷的單據(jù)的審核及整理。
    3.負(fù)責(zé)公司養(yǎng)殖過程的資料(采購入庫/生產(chǎn)環(huán)節(jié)/出庫銷售)進(jìn)行文件整理、歸集。
    4.填制和審核會計憑證,編制并析財務(wù)報表;
    5.及時配合外賬提供賬務(wù)處理所需要的資料;
    6.負(fù)責(zé)銀行的變更、年檢相關(guān)事務(wù)辦理;
    7.負(fù)責(zé)公司員工薪酬審核及發(fā)放;
    8.其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事情。
    書記員職責(zé)工作內(nèi)容篇二
    4、核對應(yīng)收應(yīng)付賬單及時與客戶,供應(yīng)商對賬,催收應(yīng)收款工作
    8.公司全盤賬務(wù)核算,針對公司業(yè)務(wù)的會計核算方案制定和流程建設(shè);
    9.及時完成月度/季度/年度結(jié)賬,出具高質(zhì)量的財務(wù)報表及報表分析;
    10.上級交辦其他相關(guān)事務(wù)工作安排。完成與協(xié)助各部門的工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作
    書記員職責(zé)工作內(nèi)容篇三
    2、在設(shè)計師指導(dǎo)下,執(zhí)行并監(jiān)督所負(fù)責(zé)項目的創(chuàng)意構(gòu)思和文案策劃;
    3、稿件思路清晰,能夠完成稿件寫作思路規(guī)劃;
    4、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行創(chuàng)意提案,保證工作的順利推進(jìn);
    5、獨(dú)立撰寫各類稿件(新聞稿、綜述稿、評論稿、專訪稿等)、策劃方案、報告等。
    書記員職責(zé)工作內(nèi)容篇四
    1、領(lǐng)導(dǎo)本公司全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的各項方針、路線、政策,并在實(shí)際工作中貫徹執(zhí)行。
    2、組織制定并實(shí)施本公司的各種規(guī)章制度,做到獎懲分明,使全體員工加強(qiáng)工作責(zé)任心。
    3、負(fù)責(zé)本公司的全面管理,重點(diǎn)負(fù)責(zé)企業(yè)的質(zhì)量工作,搞好部室、車間的協(xié)調(diào)工作,主動接受上級有關(guān)職能部門的監(jiān)督檢查。
    4、調(diào)查、分析和把握市場信息,組織有關(guān)部室制定年度計劃,督促各部室、車間保證年度計劃的完成,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,降低生產(chǎn)成本,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。
    5、以成信為本,加強(qiáng)職業(yè)教育道德教育,搞好本公司的文明生產(chǎn),安全生產(chǎn);認(rèn)真執(zhí)行國家的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),抓好質(zhì)量管理工作,達(dá)到用戶消費(fèi)者滿意。
    6、在全面質(zhì)量管理工作中,做到“科學(xué)管理、精心運(yùn)作、持續(xù)改進(jìn)、開拓創(chuàng)新”。保證產(chǎn)品質(zhì)量不斷提高生產(chǎn)能力和技術(shù)水平。
    7、辦好本公司的公共福利事業(yè),關(guān)心群眾生活,發(fā)掘全體員工的內(nèi)在動力,以調(diào)動其工作積極性。
    8、善于聽取不同意見,積極接納合理化建議,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率。
    〈二〉副總經(jīng)理職責(zé)
    1、全力作好本公司所生產(chǎn)的`各類產(chǎn)品的宣傳工作,不斷擴(kuò)大聲譽(yù),搞好對外銷售,縮短資金周轉(zhuǎn)周期,提高資金周轉(zhuǎn)率。
    2、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,及時組織有關(guān)人員編制采購計劃并予以實(shí)施,保證原材料的及時供應(yīng),嚴(yán)防滯產(chǎn)。
    3、加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督管理工作,定期組織會計人員進(jìn)行成本核算,并根據(jù)具體情況采取有效措施降低生產(chǎn),銷售成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
    4、負(fù)責(zé)組織銷售人員參加銷售定貨會和發(fā)展定貨會議,不斷擴(kuò)大銷售區(qū)域。
    5、加強(qiáng)本公司產(chǎn)品銷售的跟蹤服務(wù)工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,直到用戶滿意。
    6、搞好本公司的環(huán)境管理工作和產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)的洽談工作。營造優(yōu)美環(huán)境,做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),使用戶到本公司后深感賓至如歸。
    7、努力完成本公司總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
    〈三〉總工程師職責(zé)
    在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理搞好本公司的全面管理工作,同時直接負(fù)責(zé)設(shè)計部、技術(shù)部、質(zhì)檢部的日常領(lǐng)導(dǎo)工作,具體職責(zé)如下:
    1、嚴(yán)格執(zhí)行國家的各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),貫徹落實(shí)質(zhì)量管理制度,完成技術(shù)質(zhì)量升級、創(chuàng)優(yōu)規(guī)則。
    2、組織各部室,制定有關(guān)管理制度、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、并根據(jù)日常工作中出現(xiàn)的問題,及時組織修改或補(bǔ)充相應(yīng)的規(guī)章制度。
    3、領(lǐng)導(dǎo)編制本公司長遠(yuǎn)生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃和年度技術(shù)工作計劃,實(shí)施技術(shù)攻關(guān)項目,并在半年和年終對技術(shù)工作做出書面總結(jié)。
    4、組織實(shí)施全面質(zhì)量管理工作,嚴(yán)格質(zhì)量管理制度,及時解決計劃實(shí)施過程中發(fā)生的重大問題,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。
    5、搞好本公司的技術(shù)管理、質(zhì)量檢查工作,保證產(chǎn)品質(zhì)量符合國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到目的用戶滿意。不斷提高本公司產(chǎn)品的知名度和信譽(yù)。
    6、抓好技術(shù)信息的搜集工作,并組織有關(guān)科室分析、研究同行業(yè)先進(jìn)技術(shù)成就,不斷增加高科技含量,提高本公司全體員工生產(chǎn)技術(shù)水平。
    7、努力完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
    〈四〉企管辦職責(zé)
    1、經(jīng)常學(xué)習(xí)黨的路線方針和政策,深入了解公司的文明生產(chǎn)情況,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。
    2、負(fù)責(zé)擬定公司有關(guān)各種文件,組織召集各種會議,做好會議記錄,整理決議,檢查落實(shí)會議精神,做好年度總結(jié)。
    3、負(fù)責(zé)節(jié)假日及日常值班工作的安排,嚴(yán)防盜竊事故的發(fā)生。
    4、上呈下達(dá),接待來訪,做好各種服務(wù)工作。
    5、負(fù)責(zé)職工教育的組織工作。
    6、搞好職能部門的協(xié)調(diào)工作及本公司科室、車間的協(xié)調(diào)工作。
    〈五〉企管辦主任崗位責(zé)任制
    1、協(xié)助經(jīng)理經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和國家法律、法令在公司的貫徹執(zhí)行情況及職工在日常工作、生活中所反映和存在的問題。
    2、搜集、調(diào)查公司內(nèi)部不同時期存在的關(guān)鍵問題,突出矛盾及時反饋給經(jīng)理,或提交辦公會議,并提出可供選擇的處理方案:不斷了解公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況,當(dāng)好經(jīng)理參謀。
    3、負(fù)責(zé)組織企業(yè)各種例會及臨時安排會議,搞好會中服務(wù),做好會議記錄,整理會議決議,督促檢查落實(shí)會議情況。
    4、負(fù)責(zé)公司章程,介紹信的保管使用工作,不得隨便放置。
    5、負(fù)責(zé)安排公司各類別、各層次的熱情接待工作,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),并搞好公司領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)工作。
    6、負(fù)責(zé)節(jié)假日及日常值班工作的安排,嚴(yán)防盜竊事故的發(fā)生。
    7、負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作。做好企業(yè)公物、辦公用品的造冊登記,發(fā)放調(diào)配;須添置購買的辦公用品,先造出購買計劃,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購買。
    8、負(fù)責(zé)組織公司各種文體娛樂活動。
    〈六〉銷售部質(zhì)量職責(zé)
    1、做好市場調(diào)查,分析預(yù)測和市場信息的收集工作,為本公司制訂年度規(guī)劃提出建議、參政意見。
    2、以推銷和召開訂貨會等形式銷售產(chǎn)品,并向用戶詳細(xì)介紹產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能、規(guī)格型號,使用戶了解產(chǎn)品質(zhì)量和機(jī)械性能。
    〈七〉銷售部長崗位責(zé)任制
    1、組織好銷售業(yè)務(wù)的接洽工作,按規(guī)定的程序簽訂合同,建立合同管理臺帳,經(jīng)常檢查了解條款,督促合同的執(zhí)行。
    2、做好市場調(diào)研工作,掌握信息,指導(dǎo)生產(chǎn)計劃安排。
    3、掌握產(chǎn)品性能,做好產(chǎn)品宣傳,擴(kuò)大銷售區(qū)域。
    4、與顧客簽訂銷售合同,保質(zhì)保量按時發(fā)貨,向用戶發(fā)貨,對錯發(fā)貨所造成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。
    5、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對用戶進(jìn)行訪問,及時妥善處理有關(guān)質(zhì)量的來人、來函、來電,把用戶的意見及時準(zhǔn)確反饋到有關(guān)部室。
    〈八〉供應(yīng)部職責(zé)
    1、嚴(yán)格遵守原料,成品入庫檢驗制度,對未經(jīng)質(zhì)檢部簽發(fā)合格證的成品不得入庫
    2、根據(jù)生產(chǎn)計劃,均衡制定月采購計劃,經(jīng)主管經(jīng)理或部長批準(zhǔn)方可采購,以達(dá)到合理使用資金,控制物資管理,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
    3、一切原材料、外購件必須嚴(yán)格執(zhí)行原材料進(jìn)廠檢查驗收制度,對無制造廠、合格證(化驗單、質(zhì)保單)的產(chǎn)品,不許驗收入庫,所造成的質(zhì)量損失由科長和倉庫保管員賠償。
    4、外購的量具和儀器,必須交公司計量室送檢。
    5、嚴(yán)格執(zhí)行原材料代用、檢驗制度。
    〈九〉供應(yīng)部長崗位責(zé)任制
    1、貫徹執(zhí)行物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn),合理組織各類物資的采購、供應(yīng)管理工作,保證供應(yīng),不脫節(jié)、不超儲。
    2、對采購員、核算員、保管員等人員的帳、物、卡、臺帳、報表,每月核價一次,并隨時掌握全公司采購目錄和庫存高低額的準(zhǔn)確情況,并作到“三防”(防銹、防潮、防腐)及廢料回收工作。
    3、組織制訂年、季、月的物資供應(yīng)計劃,根據(jù)生產(chǎn)需要及庫存量合理進(jìn)料。
    4、會同有關(guān)部室按時制訂合理的物質(zhì)能源消耗定額、原材料、配件儲備定額,流動資金定額,并認(rèn)真組織執(zhí)行。
    5、嚴(yán)格執(zhí)行國家物資政策、督促采購員按計劃、按標(biāo)準(zhǔn)適時、適量、適質(zhì)、適價完成物資采購任務(wù)。
    〈十〉質(zhì)檢部職責(zé)
    1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家制定的質(zhì)量方針政策,搞好質(zhì)量檢查工作,充分發(fā)揮檢驗是產(chǎn)品質(zhì)量的保證、預(yù)防和報告作用,以保證本公司所生產(chǎn)的產(chǎn)品均能達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。
    2、負(fù)責(zé)從原材料入庫到產(chǎn)品銷售過程的檢驗,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
    3、努力做好“預(yù)防為主”的檢查工作,實(shí)行“三檢”堅持“三按”積極配合車間開展質(zhì)量管理工作和宣傳教育工作。
    4、負(fù)責(zé)計量器具的周期檢定和量值傳遞工作,保證各項量值的準(zhǔn)確統(tǒng)一。
    5、負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗原始數(shù)據(jù)的記錄和分析工作,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時向有關(guān)科室反映,并做好檢驗件的各類標(biāo)記,對廢品進(jìn)行隔離。
    6、及時處理生產(chǎn)中的質(zhì)量問題,會簽不合格產(chǎn)品的回用、代用、報廢手續(xù)。
    〈十一〉質(zhì)檢部長崗位責(zé)任制
    質(zhì)檢部是工廠質(zhì)量的衛(wèi)士,把好質(zhì)量關(guān),提高產(chǎn)品質(zhì)量是質(zhì)檢部長的天職,其職責(zé)是:
    1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家質(zhì)量法及公司的各項質(zhì)量管理制度。
    2、負(fù)責(zé)本科室人員及全面質(zhì)檢工作管理。
    3、負(fù)責(zé)搜集整理質(zhì)量信息,參加質(zhì)量分析研討會議,經(jīng)常提出提高質(zhì)量建議。
    4、負(fù)責(zé)對進(jìn)公司的原材料、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件等,按照有關(guān)技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計要求進(jìn)行驗收檢查。
    5、負(fù)責(zé)對本公司制作的工裝、模型按照有關(guān)設(shè)計要求進(jìn)行驗收檢查。
    6、負(fù)責(zé)對產(chǎn)品制造過程中的鑄件,機(jī)加工件成裝質(zhì)量進(jìn)行驗收檢查。
    7、負(fù)責(zé)外協(xié)件的質(zhì)量驗收檢查。
    8、負(fù)責(zé)對成品件的出廠按國家標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行檢驗,并負(fù)責(zé)產(chǎn)品合格證等資料發(fā)放工作。
    9、負(fù)責(zé)按目標(biāo)要求將產(chǎn)品送到國家測試中心進(jìn)行形式試驗工作。
    10、負(fù)責(zé)加工工藝執(zhí)行情況的檢查工作。
    11、負(fù)責(zé)本公司的產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計上報工作及本廠的質(zhì)量考核工作。
    12、質(zhì)檢人員有權(quán)執(zhí)行“三不”規(guī)定。
    13、負(fù)責(zé)作好產(chǎn)品售后質(zhì)量監(jiān)督工作,正確執(zhí)行“三保”政策。
    14、負(fù)責(zé)作好各種質(zhì)檢原始記錄,每月向經(jīng)理匯報質(zhì)檢情況一次。
    〈十二〉生產(chǎn)設(shè)備部職責(zé)
    1、編制生產(chǎn)作業(yè)計劃,搞好調(diào)度組織均衡生產(chǎn)。
    2、嚴(yán)格貫徹工藝紀(jì)律,完善生產(chǎn)環(huán)境,管理好工位器具,確保文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn)。
    3、對用戶退修的在“三包”期內(nèi)產(chǎn)品修理和配件的供應(yīng)要優(yōu)先安排。
    4、協(xié)助各車間做好在制品管理及工裝管理。
    5、建立工具的維護(hù)保養(yǎng)和管理制度,保障生產(chǎn)需要。
    〈十三〉生產(chǎn)設(shè)備部長職責(zé)
    1、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,組織本部室人員,編制公司的長遠(yuǎn)生產(chǎn)規(guī)劃制定年度的生產(chǎn)計劃,并按期完成產(chǎn)品生產(chǎn)計劃。
    2、負(fù)責(zé)編報生產(chǎn)計劃,新產(chǎn)品試制技術(shù)設(shè)備計劃,督促車間和有關(guān)職能部門及時落實(shí)。
    3、定期召開部門會議,認(rèn)真組織科室人員的政治教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。落實(shí)崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。
    4、加強(qiáng)統(tǒng)一調(diào)度指揮,經(jīng)常分析研究生產(chǎn)過程中存在的問題,保證生產(chǎn)作業(yè)計劃的均衡、達(dá)到全面實(shí)現(xiàn)。
    5、努力學(xué)習(xí)技術(shù)業(yè)務(wù)知識,提高管理水平,指導(dǎo)車間科學(xué)生產(chǎn),降低廢品率。
    6、經(jīng)常向公司領(lǐng)導(dǎo)反映企業(yè)生產(chǎn)營活動情況,促進(jìn)生產(chǎn)迅速發(fā)展。
    〈十四〉技術(shù)部崗位職責(zé)
    1、建立本科室人員的質(zhì)量管理責(zé)任制,提高工作質(zhì)量,以保證設(shè)計圖紙、工藝規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件的正確性、完整性、統(tǒng)一性。
    2、及時處理現(xiàn)場質(zhì)量問題,不斷改進(jìn)生產(chǎn)工藝,指導(dǎo)、協(xié)助車間解決技術(shù)難點(diǎn)。
    3、檢查、督促、協(xié)助車間執(zhí)行工藝紀(jì)律,進(jìn)行工藝分析,制定工藝標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行工序質(zhì)量控制,提高工序能力。
    4、調(diào)查產(chǎn)品生產(chǎn)和使用情況,不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。
    〈十五〉技術(shù)部長崗位職責(zé)
    1、根據(jù)上級有關(guān)技術(shù)政策,按本公司工藝分析,制定工藝標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行工序質(zhì)量控制,提高工序能力。
    2、掌握國內(nèi)外同行業(yè)科技工藝動態(tài)、工藝情報、工藝試驗研究成果,不斷采納新工藝、新技術(shù)、提高本公司的工藝技術(shù)水平。
    3、根據(jù)本公司質(zhì)量關(guān)鍵問題和薄弱環(huán)節(jié),制定質(zhì)量升級規(guī)劃。
    4、自始至終參加新產(chǎn)品試制過程,掌握產(chǎn)品制造程度和裝配質(zhì)量,深入車間正確處理生產(chǎn)中存在的各種技術(shù)問題。
    5、解決生產(chǎn)中遇到的技術(shù)、質(zhì)量及工藝難題。
    6、保管好各種技術(shù)資料及技術(shù)檔案。
    7、負(fù)責(zé)生產(chǎn)圖紙的繪制發(fā)放與回收,嚴(yán)格技術(shù)檔案的管理制度。
    8、當(dāng)好公司參謀,做好本科室員工的政治思想工作和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
    9、協(xié)調(diào)質(zhì)檢部,負(fù)責(zé)加工零配件,廢、次品的回收,兼管統(tǒng)計工作。
    〈十六〉財務(wù)部職責(zé)
    1、負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算工作,為本公司進(jìn)行方針目標(biāo)管理提供經(jīng)濟(jì)依據(jù)。
    2、做好經(jīng)濟(jì)管理工作。
    3、通報本公司經(jīng)濟(jì)效益情況。
    4、嚴(yán)格執(zhí)行會計制度,報銷憑證,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可入賬。
    5、在日常經(jīng)濟(jì)運(yùn)行工作中,作到帳帳相符、帳證相符、帳實(shí)相符,口徑一致。
    6、積極配合有關(guān)職能部門的監(jiān)督檢查工作。
    書記員職責(zé)工作內(nèi)容篇五
    2、主持公司財務(wù)預(yù)決算、財務(wù)核算、會計監(jiān)督和財務(wù)管理工作;
    3、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
    4、負(fù)責(zé)公司所有成本及費(fèi)用相關(guān)財務(wù)管理;
    5、指導(dǎo)并協(xié)調(diào)財務(wù)稽核、審計、會計的工作并監(jiān)督其執(zhí)行;
    6、進(jìn)行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核,確保公司利潤指標(biāo)的完成。
    7、搭建公司相關(guān)財務(wù)管理體系和團(tuán)隊。
    書記員職責(zé)工作內(nèi)容篇六
    1、審核各類原始單據(jù),無誤后根據(jù)各種單據(jù)編制記帳憑證。
    2月末結(jié)賬,按時編制各種會計報表,做到數(shù)字真實(shí),計算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚,報送及時。
    3.負(fù)責(zé)檢查、核實(shí)庫存材料,對各種庫存材料的購入、領(lǐng)用情況進(jìn)行監(jiān)督, 月末與庫管員進(jìn)行核對,做到帳實(shí)相符。并對倉庫進(jìn)行不定期抽查。
    4.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司財務(wù)運(yùn)作情況,及時與出納核對現(xiàn)金,銀行賬、各類憑證、單據(jù),做到賬款、票據(jù)數(shù)目清楚。
    5.負(fù)責(zé)公司稅金的計算,填寫稅務(wù)申報表及交納工作。協(xié)同與稅務(wù)部門的工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握政策。
    6.負(fù)責(zé)發(fā)票的購買、核銷與管理,認(rèn)真保管發(fā)票,嚴(yán)禁丟失。
    7.月末整理裝訂憑證,安全完整保管財務(wù)資料及會計檔案。
    8.完成上級分派的其他相關(guān)工作任務(wù)。
    ***物業(yè)服務(wù)處綜合行政部 ***
    2015.5.27
    一、 出納崗位:
    崗位職責(zé):
    1、管理公司各銀行帳戶,負(fù)責(zé)開戶登記、銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負(fù)責(zé)與銀行的一般業(yè)務(wù)接洽。
    2、負(fù)責(zé)銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按時準(zhǔn)確核對各類銀行帳務(wù),及時清算未達(dá)帳項。
    3、按規(guī)定購買、保管和存放支票、現(xiàn)金、票據(jù),及時盤點(diǎn)登記,保證帳實(shí)、帳證相符。
    4、及時掌握公司資金狀況,確保資金收付的準(zhǔn)確性及安全性,嚴(yán)禁開出空頭支票。
    5、負(fù)責(zé)各項按相關(guān)規(guī)定審核批準(zhǔn)的現(xiàn)金費(fèi)用報銷。要認(rèn)真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。
    6、負(fù)責(zé)發(fā)放職工的工資、獎金以及各項補(bǔ)貼等工作。
    7、及時核對現(xiàn)金及銀行日記帳,確保帳實(shí)相符。
    8、控制庫存現(xiàn)金限額,做好庫存現(xiàn)金及各種有價票券、有關(guān)印章、發(fā)票收據(jù)的管理工作,保管好保險箱鑰匙,確保萬無一失。
    工作內(nèi)容:
    1、收取各業(yè)務(wù)員上繳的現(xiàn)金銷售款:
    1)、收取現(xiàn)金,做好當(dāng)面清點(diǎn)手續(xù),注意是否有假-幣。
    2)、逐筆清點(diǎn)。對照相關(guān)原始單據(jù),如送貨單,核對現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問題及時與當(dāng)事人核實(shí)。
    3)、確認(rèn)款項、單據(jù)總額清點(diǎn)無誤。開具收據(jù),連同原始單據(jù)送交核算員進(jìn)行帳務(wù)處理。
    2、辦理各類付款業(yè)務(wù):
    1)、接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
    2)、辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務(wù)時,應(yīng)及時與收款方聯(lián)系,確認(rèn)款項收訖。
    3、辦理有關(guān)收款業(yè)務(wù)。填寫收款憑據(jù),清點(diǎn)現(xiàn)金或其他形式的'收款票據(jù),及時辦理相應(yīng)的銀行進(jìn)帳業(yè)務(wù)。
    4、及時核對現(xiàn)金及銀行存款日記帳,同時清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,保證帳實(shí)相符,并隨時接受財務(wù)經(jīng)理的檢查。
    5、每周編制資金日報表,報總經(jīng)理及運(yùn)行總監(jiān),對于已支付未劃帳的項目需特別注明。
    6、做好月末結(jié)帳對帳工作,每月30日之前,編制出現(xiàn)金及各銀行的明細(xì)表,核對銀行對賬,查明差額或未達(dá)帳形成原因,跟蹤解決。
    9、做好發(fā)票的申購、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作。
    10、完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
    一、崗位職責(zé)
    1、負(fù)責(zé)對稽核人員審核過的收付款憑證進(jìn)行再次復(fù)核。
    2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款日記賬的登記及與總賬的核對工作。
    3、負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金的保管工作。
    4、負(fù)責(zé)與現(xiàn)金有關(guān)報表的編制和分析
    5、負(fù)責(zé)銀行及企業(yè)內(nèi)部銀行的日常業(yè)務(wù)處理。
    6、負(fù)責(zé)現(xiàn)金預(yù)算的編制和執(zhí)行監(jiān)控
    7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事項
    二、工作標(biāo)準(zhǔn)
    1、現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)
    2、支付暫借款的管理標(biāo)準(zhǔn)
    出納人員根據(jù)經(jīng)相關(guān)人員審核批準(zhǔn)后的借款單予以支付備用金。
    出納要定期清理借款。審查借款人有未按用途使用借款,對挪用者及時上報財務(wù)科長,視情節(jié)輕重追究責(zé)任。
    3、庫存限額的管理標(biāo)準(zhǔn)
    根據(jù)日常資金需要提取現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,超過部分及時存入銀行。
    4、票據(jù)、印章的使用及保管
    妥善保管支票、內(nèi)部結(jié)算發(fā)票、收據(jù),防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。妥善保管內(nèi)行專用章、賬務(wù)部門章、現(xiàn)金收付訖章。嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定填寫發(fā)票、使用印章。
    5、妥善保管庫存現(xiàn)金及有價證券,保險柜的密碼要保密,保管好保險柜鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。
    6、出納人員編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表。保證賬賬相符、賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清原因更正。
    崗位:出納
    部門:財務(wù)部
    工作概述:在財務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的資金收付結(jié)算工作。
    職責(zé)范圍:財務(wù)部
    直接匯報對象:財務(wù)經(jīng)理
    工作職責(zé):
    1. 按財務(wù)規(guī)定及時辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):
    2. 庫存現(xiàn)金不得超過企業(yè)規(guī)定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
    3.負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)的保管工作。
    4.支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。
    5.對報銷憑證認(rèn)真審核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。
    6.現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準(zhǔn)確、帳實(shí)相符。
    7.要根據(jù)審批手續(xù)完整的付款單據(jù)辦理付款,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的單據(jù)不得隨意付款。
    8.按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時處理未達(dá)帳項。
    9. 完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。
    日常工作:
    1. 及時結(jié)算已審批的員工報銷。
    2. 根據(jù)已審批的付款通知書的付款期限,及時到銀行辦理轉(zhuǎn)帳或電匯業(yè)務(wù)。
    3. 每月10日準(zhǔn)時發(fā)放工資,特殊情況除外。
    4. 每月月底做好現(xiàn)金及銀行日記帳的結(jié)帳及對帳工作。
    5. 每日下班前盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金。
    6. 及時清理員工借款,正常情況下不得跨月。
    7. 對于已付款發(fā)票未到的要及時催促經(jīng)辦人索取發(fā)票。
    8. 根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求開具發(fā)票,做好發(fā)票、支票、匯票的保管工作。
    任職要求:
    1. 財務(wù)專業(yè),中專以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗。
    2. 持有會計證。
    3. 廈漳泉戶口,為人誠實(shí)可靠,做事細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。
    日常工作:
    1. 核算工資,正常情況下于每月10日發(fā)放,特殊情況除外。
    2. 每月月底與出納及倉管員核對帳目,對現(xiàn)金及存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。
    3. 做好記帳憑證的編制及帳目的處理工作。
    4. 確保公司各項稅收的及時繳納申報。
    5. 核對公司的各項往來款,督促應(yīng)收款的及時回收。
    6. 審核及監(jiān)督出納的開票情況。
    7. 及時向財務(wù)經(jīng)理匯報工作中存在的問題。
    任職要求:
    書記員職責(zé)工作內(nèi)容篇七
    2、各項目票據(jù)領(lǐng)用及核銷,發(fā)票領(lǐng)用繳銷工作 ;
    3、專票開具及每日收入?yún)R總上報;
    4、憑證整理打印,裝訂,歸納;
    5、每周現(xiàn)金流量表制作發(fā)總部;
    6、pos收入、手續(xù)費(fèi)憑證錄入;
    7、銀行對賬及余額調(diào)節(jié)表制作;
    8、新視窗收入審核。
    書記員職責(zé)工作內(nèi)容篇八
    2、獨(dú)立完成人員入職離職轉(zhuǎn)崗調(diào)崗等人事異動工作。
    3、轉(zhuǎn)正跟進(jìn):跟進(jìn)新員工從入職到轉(zhuǎn)正期間的相關(guān)事宜,包括新員工融入,成長計劃的跟進(jìn),新員工培訓(xùn)跟進(jìn),轉(zhuǎn)正跟進(jìn) 。
    4、員工關(guān)懷:定期進(jìn)行員工面談,實(shí)時了解員工思想動態(tài),收集員工意見及工作情況,協(xié)助解決員工及部門困難。
    5、協(xié)助建設(shè)公司文化體系,推行價值觀及文化氛圍營造,增強(qiáng)員工對企業(yè)文化的落地和傳播規(guī)劃。
    6、負(fù)責(zé)文化內(nèi)容相關(guān)工作:文化傳播體系中內(nèi)容策劃與生產(chǎn),內(nèi)容包括內(nèi)部榜樣,員工熱點(diǎn),專題策劃等;形式包括圖文,音視頻的策劃以及產(chǎn)出。
    7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
    書記員職責(zé)工作內(nèi)容篇九
    職責(zé)描述:
    2、搜集簡歷,對簡歷進(jìn)行分類、篩選,安排人員應(yīng)聘面試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者;
    3、建立并完善業(yè)界目標(biāo)企業(yè)與人才地圖,建立人才庫并跟蹤人才流動;
    4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門中高端人才挖掘,評估,甄選,溝通等工作;
    5、不斷完善人才評估工具,提升人才的甄選效果和效率。
    任職要求:
    1、本科及以上學(xué)歷;
    2、電商互聯(lián)網(wǎng)公司招聘工作經(jīng)驗優(yōu)先,熟悉電商的業(yè)務(wù)模式;
    3、具有較強(qiáng)的自驅(qū)力和主動性;
    4、有良好的招聘運(yùn)營思維和創(chuàng)新意識,不斷開拓新的渠道和工具等;
    5、優(yōu)秀的表達(dá)及溝通能力、協(xié)調(diào)能力、親和力和分析判斷力。
    書記員職責(zé)工作內(nèi)容篇十
    2、錄入采購付款申請單,核對單位、賬戶、金額,付款成功后在erp里面下賬;
    3、按照規(guī)定收取現(xiàn)金并開出收據(jù),登記現(xiàn)金日記賬,復(fù)核借支單/領(lǐng)款單,支出現(xiàn)金;
    4、中信銀行、交通銀行、興業(yè)銀行所有收款導(dǎo)入到認(rèn)領(lǐng)平臺;
    5、每月月底資金預(yù)算上報;
    6、月末核對金蝶和銀行余額,不一致與要找出造成差異的原因;
    8、將質(zhì)管交來的采購入庫單整理裝訂存檔;
    9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
    書記員職責(zé)工作內(nèi)容篇十一
    1、負(fù)責(zé)公司銷售平臺資金的'歸攏計劃及操作(包括第三方銷售平臺以及銀行系統(tǒng))
    2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報銷、貨款支付等出賬工作;
    3、資金流管理,各電商平臺的提現(xiàn)、充值、退款、支付寶、微信或銀行卡轉(zhuǎn)賬等;
    4、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié);(每日發(fā)送資金情況表)
    5、月末銀行余額調(diào)節(jié)表的出具(包括第三方收款平臺)
    6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性任務(wù)
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    書記員職責(zé)工作內(nèi)容篇十二
    2、遵守財務(wù)人員職業(yè)道德,堅持實(shí)事求是,廉潔奉公的工作原則;
    3、按照規(guī)定正確使用現(xiàn)金開支范圍,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金;
    5、定期核查公司的備用現(xiàn)金、銀行存款的實(shí)際數(shù),做到帳實(shí)相符;
    6、負(fù)責(zé)財務(wù)印鑒、銀行印鑒卡、銀行對帳單、貨幣資金匯總表等財務(wù)資料的妥善保管;
    7、負(fù)責(zé)各種銀行票據(jù)的及時購買、登記、發(fā)放、存根回收和合理管理和使用;
    8、及時取回有關(guān)銀行回單;
    9、負(fù)責(zé)核定公司備用金余額并及時予以補(bǔ)充;
    10、接受公司的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核;
    11、根據(jù)人事部提供的手續(xù)齊全并核對無誤的工資表,完成公司員工工資發(fā)放工作;
    12、根據(jù)銀行規(guī)定的`時間,按時進(jìn)行賬戶年檢及貸款卡年審工作;
    13、配合主管領(lǐng)導(dǎo)做好融資、項目相關(guān)工作;
    14、妥善保管好庫存現(xiàn)金及保險柜鑰匙;
    16、負(fù)責(zé)各項費(fèi)用的歸集,做到分部門、分項目統(tǒng)計;
    17、配合部門人員進(jìn)行正當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)采集工作;
    18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的事項;
    19、遵守公司保密制度,不得隨意向外界提供或泄露公司會計信息。
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    書記員職責(zé)工作內(nèi)容篇十三
    2、負(fù)責(zé)員工考勤的監(jiān)督維護(hù)和核算;
    3、負(fù)責(zé)協(xié)助組織安排各種文體活動;
    4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的修訂及培訓(xùn);
    5、協(xié)助前臺做好接待、預(yù)定工作及辦公設(shè)備的維護(hù);
    6、負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)系統(tǒng)化專業(yè)管理;
    7、負(fù)責(zé)政企申報和對外的關(guān)系維護(hù),負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的日常管理和考核定期評估工作;
    8、完成突發(fā)性行政事務(wù),建立各項應(yīng)急預(yù)案,熟悉突發(fā)事件應(yīng)急處理程序及領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
    書記員職責(zé)工作內(nèi)容篇十四
    財務(wù)審計部是公司經(jīng)營管理的重要職能部門,主要任務(wù)是制定、執(zhí)行公司的各項財務(wù)管理制度、成本控制制度、財產(chǎn)管理制度,對公司各部門涉及財務(wù)方面的一切工作實(shí)行統(tǒng)一管理,定期對公司的財務(wù)、經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,為公司的經(jīng)營決策、工程項目投資控制提供重要的依據(jù)和建議。
    一、負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行《會計法》、《公司法》、企業(yè)會計準(zhǔn)則等財經(jīng)法律法規(guī),建立健全公司財務(wù)管理的各項規(guī)章制度。
    二、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)管理規(guī)章制度。
    三、負(fù)責(zé)搞好公司的財務(wù)核算工作,負(fù)責(zé)按時做賬、報表,做到手續(xù)齊備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目整潔,按時做財務(wù)分析,及時為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確、齊全、完整的會計信息。
    四、加強(qiáng)財務(wù)管理,做好財務(wù)結(jié)算,正確合理調(diào)度使用資金,提高資金使用效率,為公司發(fā)展積累資金。
    五、負(fù)責(zé)與財政、稅務(wù)、國資委、審計局、金融部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與相關(guān)部門的關(guān)系,及時掌握財政、稅務(wù)及融資動向。
    六、遵守、維護(hù)國家的財經(jīng)法律法規(guī),嚴(yán)格費(fèi)用開支,認(rèn)真執(zhí)行成本費(fèi)用開支的審批權(quán)限、費(fèi)用報銷制度。
    七、參與公司的經(jīng)營管理,圍繞提高公司的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,當(dāng)好公司的理財、經(jīng)營參謀。
    八、督促、檢查公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財產(chǎn)、物資的保管、使用情況,注意發(fā)現(xiàn)和提出財產(chǎn)、物資管理、使用過程中存在問題的處理意見,確保公司財產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理。
    九、督促有關(guān)人員作好工程欠款的清理工作,為公司提供準(zhǔn)確的財務(wù)資料。
    十、嚴(yán)格按照《國有建設(shè)單位基本建設(shè)會計制度》規(guī)定對投資項目進(jìn)行財務(wù)核算,做到單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算、賬目真實(shí)準(zhǔn)確,每月按時填報基建報表,隨時接受各級檢查。保證專項資金的“專戶儲存、專賬核算”,堅持建設(shè)項目的五制要求,做好專項資金的預(yù)算、資金劃撥、效益分析管理。
    十一、負(fù)責(zé)定期組織召開財務(wù)分析會,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理中存在的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,促進(jìn)公司不斷提高管理水平。
    十二、嚴(yán)格按《會計檔案管理制度》的要求,保管公司財務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門完整地保管公司的會計憑證、會計賬薄、財務(wù)報告、其它會計核算資料。
    十三、負(fù)責(zé)完成公司安排的其他工作。
    書記員職責(zé)工作內(nèi)容篇十五
    2、與銀行對接完成款項收支及回單打印、對賬單打印、完成銀行對賬調(diào)節(jié)并按要求保存;
    3、完成與稅務(wù)局、科技局對接,并完成相應(yīng)工作;
    4、完成現(xiàn)金流量表的`指定并出具報表;
    5、完成費(fèi)用、收付款等與資金相關(guān)憑證的制單工作;
    6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;
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    書記員職責(zé)工作內(nèi)容篇十六
    2.稅務(wù)籌劃與所得稅清算審核
    3.報表審核與科目分析,往來賬清理監(jiān)督
    4.費(fèi)用審核、跟蹤,按照本部要求設(shè)置會計科目
    5.負(fù)責(zé)財務(wù)分析報告
    6.配合內(nèi)外部審計,憑證審核、裝訂
    7.配合總部和領(lǐng)導(dǎo)開展保理和abs業(yè)務(wù),及時上報久其相關(guān)數(shù)據(jù)
    8.給予分公司和子公司財務(wù)工作指導(dǎo),并審核支付款項
    9.指導(dǎo)新人熟練使用財務(wù)系統(tǒng)
    10.月底協(xié)助報表會計結(jié)賬,年中、年底pbc久其報表上報
    11.配合其他部門完成工作
    12.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項
    書記員職責(zé)工作內(nèi)容篇十七
    1.負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤登記;
    2.負(fù)責(zé)日常文件的起草、打印、收發(fā),接聽電話,做好接聽傳達(dá)記錄;
    3.收發(fā)傳真、電子郵件、信函、印刷等公司往來函件和接收與快遞;
    4.負(fù)責(zé)各部門辦公用品的申請核實(shí)、申購、保管、領(lǐng)用的登記;
    6.來公司客人的接待與訂飲用水;
    7.公司常用聯(lián)系人電話的更新(訂水電話、設(shè)備保修電話等);
    8.公司各部門的宿舍、車輛、設(shè)備保修卡等合同的保管;
    9.負(fù)責(zé)上公司qq接收各供貨商的信息與郵件轉(zhuǎn)給各部門負(fù)責(zé)人;
    11.月底20號前打印公司各店的所有報表(除機(jī)場外)送至現(xiàn)場(和
    各店確認(rèn)各表數(shù)量);
    掛鉤。
    14.審核與統(tǒng)計以上各種報表,制成電子表發(fā)至財務(wù),作為工資發(fā)放依據(jù);
    15.將以上所有表以各店分開整理、裝訂留存保管;
    16.負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理,(入、離職的檔案分開管理)
    員工資料、檔案、勞動合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議的簽訂、整理與保管;包括晉升、調(diào)動、降職等的注明和合同到期的續(xù)簽。
    17.制作人事月報(附模版)。
    18.每日統(tǒng)計公司用餐人員,與廚房阿姨溝通。
    19.時時更新公司通訊錄與員工花名冊;
    20.工服的發(fā)放與保管、做好與現(xiàn)場的交接和核對;
    21.公司各部門備品的登記與時時更新(望京宿舍、庫房;京站宿舍;
    南站宿舍、庫房;友誼庫房;機(jī)場宿舍)。
    22.統(tǒng)計各司機(jī)人員的里程數(shù)、加油、維修、停車費(fèi)等。
    23.配合經(jīng)理做好各種會議的記錄、培訓(xùn)的資料與內(nèi)容、大型會議的籌備與布置等。
    24.協(xié)調(diào)各部門,上下級、員工之間的關(guān)系,處理各層關(guān)系出現(xiàn)的各種問題。
    2015年6月04日
    行政專員的職責(zé):
    協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
    工作內(nèi)容:
    參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作; 會務(wù)安排。
    行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:
    1、人事檔案管理
    2、人事考核作業(yè)
    3、員工教育培訓(xùn)
    4、作息考勤管理
    5、獎懲辦法的執(zhí)行
    6、各類公告的發(fā)布
    7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
    8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
    9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃
    10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
    11、辦公用品的預(yù)算及購買
    應(yīng)具備的條件:
    1. 工作態(tài)度:必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
    2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
    3. 業(yè)績方面:領(lǐng)悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識,工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
    行政助理主要職責(zé)是:
    1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
    2、參與公司績效管理、考勤等工作;
    3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
    人事方面
    1. 制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;
    2. 制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
    8. 教育培訓(xùn):組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);9. 與員工進(jìn)行積極溝通,了解員工工作、生活情況。
    行政副總崗位職責(zé)
    1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù);(工作日志)
    2、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;(各類方案)
    3、負(fù)責(zé)公司的行政管理,根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報; (工作計劃)
    5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作; (考核、獎罰)
    6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時向總經(jīng)理匯報;(檢查單)
    7、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;(工作日記)
    8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;
    9、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;
    10、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
    行政辦公室部門職責(zé)
    在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,抓好公司的日常行政事務(wù)管理,搞好各部門之間的協(xié)調(diào),確保公司各項工作的順利進(jìn)行,具體這則如下:
    1、建立和完善公司各項規(guī)章制度,確保公司規(guī)范化管理;
    3、負(fù)責(zé)公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;
    5、合理計劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),及時準(zhǔn)備,搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作;
    7、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律教育及監(jiān)督檢查工作,確保員工愛崗敬業(yè),勤奮工作;
    8、抓好本部門工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;
    9、配合有關(guān)部門做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發(fā)生;
    10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
    人事主管崗位職責(zé)
    1、負(fù)責(zé)全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作,人員匯總表;
    2、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工;(上崗率、解聘率)
    3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料;
    (跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同)
    4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表;
    6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的'報表和資料;(異常處理流程,跟蹤調(diào)查表)
    7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn); (培訓(xùn)計劃)
    8、按公司人力資源計劃,負(fù)責(zé)完成公司人事招聘工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見;(招聘記錄表) 9、建立健全的員工花名冊,掌握員工人數(shù)增減變化情況;(花名冊)
    10、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;(登記表)
    11、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理人事方面的其他工作。
    行政文員崗位職責(zé)
    1、負(fù)責(zé)公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作;《登記表》
    2、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂工作;(登記表)
    3、做好各類會議、會務(wù)的準(zhǔn)備及參會通知與保障工作;(會議記錄)
    4、安接待流程,熱情接待外來訪客,切實(shí)樹立企業(yè)良好形象;(接待流程)
    5、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)耗材等物品的請領(lǐng)、保管工作,并進(jìn)行賬務(wù)登記;(出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄)
    6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護(hù)工作,始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。
    資料員崗位職責(zé) 1、按照檔案保密原則,認(rèn)真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù);(登記表)
    2、負(fù)責(zé)鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓(xùn)檔案、技術(shù)檔案和其他文件檔案資料;(匯總表)
    3、負(fù)責(zé)建立健全的檔案資料明細(xì)臺帳;
    4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的整理工作;
    5、負(fù)責(zé)有關(guān)往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作;
    6、負(fù)責(zé)公司文件信函資料的往來登記工作;(登記表)
    7、做好檔案資料的三防工作(防泄漏、防火、防盜),確保檔案安全。
    后勤員崗位職責(zé)
    2、負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域安全用電管理;
    3、負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域的日常衛(wèi)生管理;
    5、集體宿舍管理,維持宿舍秩序 、管理宿舍公共財產(chǎn);
    6、負(fù)責(zé)組織對宿舍和廠房、倉庫、辦公室等維修和裝飾宿舍安全用電、用火檢查;
    8、建立資產(chǎn)維護(hù)臺帳,安排資產(chǎn)維修、保養(yǎng) 協(xié)助資產(chǎn)的盤點(diǎn)、報廢處理;
    9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
    保潔員崗位職責(zé)
    4、及時清除各層各辦公室垃圾筐內(nèi)的垃圾,并送運(yùn)到指定位置;
    6、上班時間嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出或提前離崗;
    8、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護(hù)單位形象;
    10、因工作需要,必須隨叫隨到,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作、突擊性任務(wù)。