心得體會是對生活經(jīng)歷的深度思考和總結(jié),可以幫助我們更好地改進自己的方法和策略。寫心得體會時要注意結(jié)構(gòu)清晰,邏輯性強,語言簡練。以下是一些經(jīng)典的心得體會范文,希望可以為大家提供一些寫作的靈感。
接待客戶心得體會篇一
1.接待人員對來訪者,一般應(yīng)起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應(yīng)起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。
2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應(yīng)安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3.要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。公務(wù)往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應(yīng)盡量讓來訪者把話說完,并認(rèn)真傾聽。
4.對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯(lián)系。
5.對能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場答復(fù),迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。
6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。
8.如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方就此結(jié)束談話。
公務(wù)接待來訪的禮儀規(guī)范
一、接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠交流;
明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
(一)及時接電話。一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽。如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
(二)確認(rèn)對方。對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“您好!我是某某某?!?作為單位辦公自我介紹:“您好!這里是xx單位部門名稱”。)如果對方找的人在旁邊,應(yīng)說:“請稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦?,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,應(yīng)該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
(三)講究藝術(shù)。接聽電話時,應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話;最后,應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
(四)調(diào)整心態(tài)。當(dāng)您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
(五)用左手接聽電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
二、接待禮儀
(一)接待來訪禮儀。接待上級來訪要周到細致,對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記。領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實回答。如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道“再見”。接待下級或群眾來訪要親切熱情,除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認(rèn)真聽取,一時解答不了的要客氣地進行解釋。來訪結(jié)束時,要起身相送。
(二)引見介紹禮儀。對來辦公室與領(lǐng)導(dǎo)會面的客人,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在進領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo)。如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順次介紹,介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方、保持較好的行姿,出門后回身輕輕把門帶好。
(三)送文件禮儀。在進領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,自然、大方的走到領(lǐng)導(dǎo)面前,雙手將文件夾遞給領(lǐng)導(dǎo),同時吐齒清楚地向領(lǐng)導(dǎo)介紹:“,這是今天要處理的文件”。得到領(lǐng)導(dǎo)指示后,出門,回身輕輕把門帶好。
三、倒茶禮儀
待客時,應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。
(一)奉茶的方法。落座時就上茶。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”,也可直接放在他面前的茶幾上,做個請的姿勢:“您請用茶”。
(二)奉茶的順序。上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長后幼。
(三)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
接待客戶心得體會篇二
在建材銷售工作中,接待客戶是一個非常重要的環(huán)節(jié)。首先要認(rèn)真準(zhǔn)備,提前了解客戶的需求和購買意向,以便能夠更好地為客戶提供有針對性的服務(wù)。此外,要有一定的產(chǎn)品知識和銷售技巧,能夠?qū)蛻籼岢龅膯栴}作出解答,讓客戶感到放心,并促成交易的順利進行。
二、熱情而不失禮貌
在接待客戶時,要保持熱情而不失禮貌。首先要給予客戶一個熱情的問候,用友好的語言和親切的笑容來表達對客戶的歡迎之情。在與客戶進行溝通交流時,要傾聽客戶的需求和意見,對客戶的每一個問題都給予耐心的解答,并盡量滿足客戶的要求。與客戶交談時,要注重禮貌,用恰當(dāng)?shù)亩Y儀和語言表達自己的觀點和建議,并對客戶提出的意見和不滿表示理解和尊重。
三、善于表達自己的產(chǎn)品優(yōu)勢
接待客戶時,要善于表達自己的產(chǎn)品優(yōu)勢和公司特色。首先要全面了解自己所銷售的產(chǎn)品,掌握其特點和優(yōu)勢,并能夠清晰地向客戶介紹產(chǎn)品的性能和功能。同時,要針對客戶的需求,提供有針對性的產(chǎn)品推薦,讓客戶能夠更加了解和信任所銷售的產(chǎn)品。同時,要向客戶展示一些實際的案例和成功的工程案例,以證明產(chǎn)品的質(zhì)量和可靠性,增強客戶的購買意愿。
四、維護好客戶關(guān)系
在接待客戶過程中,要注重維護好客戶關(guān)系。接待過程中要關(guān)注客戶的感受和需求,讓客戶感到舒適和滿意。在與客戶交談時,要注意尊重客戶的個人空間和思想,不輕易對客戶進行質(zhì)問和指責(zé)。在交流過程中要注重溝通的雙向性,傾聽客戶的意見和建議,及時解決客戶提出的問題和疑慮。如果有客戶發(fā)生投訴或問題,要及時回應(yīng)和處理,不忽視客戶的訴求,以免給客戶留下不良印象。
五、積極跟進與回訪
在接待完客戶之后,不要忘記積極跟進與回訪。及時與客戶取得聯(lián)系,了解客戶的購買意向和進展情況,并提供相應(yīng)的幫助和支持。無論是銷售未成交的客戶還是已經(jīng)成交的客戶,都要保持與客戶的聯(lián)系,建立長期的合作關(guān)系。對于已成交的客戶,要做好售后服務(wù),關(guān)注產(chǎn)品的使用情況和客戶的滿意度,及時解決客戶使用過程中的問題,以保證客戶的滿意度和產(chǎn)品的口碑。
接待客戶是建材銷售工作中的重要環(huán)節(jié)之一,也是銷售人員與客戶建立良好關(guān)系的關(guān)鍵時刻。通過認(rèn)真準(zhǔn)備、熱情而不失禮貌、善于表達自己的產(chǎn)品優(yōu)勢、維護好客戶關(guān)系以及積極跟進與回訪,我們可以更好地為客戶提供服務(wù),促成交易的順利進行。只有不斷提升自己的接待工作水平,才能贏得客戶的信任和好評,實現(xiàn)銷售工作的良好開展。
接待客戶心得體會篇三
第一段:引言(150字)
前臺客戶接待是企業(yè)與客戶之間溝通的重要環(huán)節(jié),是客戶獲得企業(yè)服務(wù)的第一印象。筆者曾在某大型酒店擔(dān)任前臺客服工作多年,通過日常的工作實踐和總結(jié),積累了一些經(jīng)驗和體會。在這篇文章中,將圍繞前臺客戶接待的重要性、面臨的挑戰(zhàn)以及如何提高接待質(zhì)量等方面進行探討。
第二段:前臺客戶接待的重要性(250字)
首先,前臺客戶接待是企業(yè)形象的代表。在客戶初次到訪時,接待員的問候禮貌和熱情直接影響著客戶對企業(yè)的第一印象。如果接待不周,客戶會對企業(yè)產(chǎn)生質(zhì)量問題的懷疑。其次,前臺客戶接待也是企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的直接體現(xiàn)。通過與客戶互動,接待員需要理解客戶的需求,并協(xié)調(diào)各個部門提供高質(zhì)量的服務(wù)。同時,接待員還需要處理客戶的投訴和糾紛,維護良好的客戶關(guān)系。因此,提升前臺客戶接待的質(zhì)量,不僅能夠加強企業(yè)形象,還能夠提高客戶滿意度和忠誠度。
第三段:前臺客戶接待面臨的挑戰(zhàn)(300字)
前臺客戶接待工作涉及諸多復(fù)雜因素,因而面臨著許多挑戰(zhàn)。首先,客戶的期望多樣化。不同客戶對服務(wù)的要求不同,接待員需要具備靈活應(yīng)對的能力,能夠根據(jù)客戶的特殊需求提供滿意的服務(wù)。其次,面對客戶投訴和糾紛,接待員需要保持冷靜和應(yīng)對糾紛的能力,以確??蛻舻臋?quán)益得到保護。此外,前臺接待員還需處理客戶的突發(fā)事件,如突然取消預(yù)訂或異常要求等,需要在短時間內(nèi)做出應(yīng)對,滿足客戶需求。在這些挑戰(zhàn)中,接待員需要具備良好的溝通、應(yīng)變和決策能力。
第四段:提高前臺客戶接待質(zhì)量的方法(300字)
為了提高前臺客戶接待的質(zhì)量,筆者總結(jié)了以下幾點方法。首先,接待員應(yīng)保持良好的溝通能力,與客戶建立良好的長期合作關(guān)系。其次,接待員應(yīng)不斷學(xué)習(xí),了解客戶的需求,并與相關(guān)部門合作,提供個性化服務(wù)。此外,接待過程中要注重細節(jié),從微笑、問候到儀態(tài)舉止,每個環(huán)節(jié)都需要精心處理。同時,接待員應(yīng)通過積極參與各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。最后,企業(yè)應(yīng)建立良好的監(jiān)督機制,通過客戶反饋和評價來不斷改進接待服務(wù)的質(zhì)量。
第五段:總結(jié)(200字)
前臺客戶接待是企業(yè)與客戶之間溝通的重要環(huán)節(jié),對于企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量起著重要作用。然而,前臺客戶接待面臨著諸多挑戰(zhàn),需要接待員具備良好的溝通、應(yīng)變和決策能力。為了提高接待質(zhì)量,接待員應(yīng)注重細節(jié),與客戶建立良好的關(guān)系,并不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。同時,企業(yè)也應(yīng)建立監(jiān)督機制,通過客戶反饋來改進服務(wù)質(zhì)量。通過不斷努力,我們可以提高前臺客戶接待的質(zhì)量,為客戶提供更好的服務(wù)體驗。
接待客戶心得體會篇四
【摘要】接待工作直接影響到高校的形象和聲譽,應(yīng)慎重對待。以禮待客時應(yīng)遵循熱情、真誠、平等、適度等原則。本文從接待人員的形象塑造、迎送的基本禮儀、接待的禮賓次序及交談的禮儀細節(jié)等方面闡述了高校的接待禮儀。
【關(guān)鍵詞】高校;接待;禮儀;原則;規(guī)范
近年來我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展,高等學(xué)校與社會各界及國際間的工作往來、學(xué)術(shù)交流日益頻繁,與此同時接待工作也逐漸成為高校日常工作中的一項重要活動。接待工作是一項比較繁瑣的禮賓活動,但對于現(xiàn)代高校來說又是不可怠慢的事,如果處理不好不僅影響組織間與人際間的關(guān)系,也將直接影響學(xué)校的形象和聲譽,甚至?xí)绊懙轿覀儑液兔褡宓男蜗蟆R虼?,高校管理人員應(yīng)了解和掌握一些接待的禮儀知識,通過文明熱情的接待工作,聯(lián)絡(luò)內(nèi)外,溝通左右,與方方面面的人士建立友好關(guān)系,樹立學(xué)校的良好形象,增強學(xué)校的社會競爭力。
1以禮待客時應(yīng)遵循的原則
1.1熱情原則
《論語》中孔夫子的一句“有朋自遠方來,不亦樂乎”的名言,道盡了交際活動中待人接物的奧秘。接待活動最忌冷漠相待,不“歡”而迎,不如不迎。有一位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加某高校舉行的一個慶典活動,在大門口受到門衛(wèi)的阻擋,好不容易進去以后,連問幾個人都沒能找到會議地點,雖然后來他找到了會場,并被安排在主席臺上的顯眼位置,這位領(lǐng)導(dǎo)卻一直都沒能有個好心情,這所學(xué)校給他留下的印象就可想而知了。任何人到任何地方,恐怕最不愿意見到的就是冷遇,因此任何客人來訪時都應(yīng)熱情歡迎。
1.2真誠原則
在接待工作中務(wù)必以誠待人,誠心誠意,言行一致,表里如一,只有如此,待客時所表達的對客人的尊敬與友好,才會更好地被對方所理解和接受。切不可僅把禮儀的運用作為一種道具,當(dāng)時一個樣,事后又是一個樣,在具體操作禮儀規(guī)范時口是心非,言行不一,弄虛作假,這樣一旦被人察覺,定會事與愿違,引起別人極大的反感和憎惡。
1.3平等原則
平等待人是人際交往中的美德,高校接待人員對任何交往對象都應(yīng)一視同仁,給予同等程度的禮遇。不論是上級領(lǐng)導(dǎo),還是普通群眾;不論是資深學(xué)者,還是一般學(xué)子;不論是熟悉的,還是不熟悉的;也不論是外國人,還是中國人,都要以禮相待。厚此薄彼,區(qū)別對待,是接待工作的大忌。
1.4適度原則
在接待工作中,一定要注意把握分寸,用心得體,運用禮儀時假如做得過了頭,或者做得不到位,都不能恰當(dāng)?shù)乇磉_敬人之意。這需要從以下兩方面來把握。一是熱情有度,接待人員在熱情友好地對待來賓時,不宜對別人表現(xiàn)得過于關(guān)心,要以不妨礙別人,不給別人添麻煩,不干涉對方私生活為限,與外賓交往應(yīng)酬時,務(wù)必要注意保持與雙方關(guān)系相適應(yīng)的距離。二是舉止有度,接待人員要對自己的舉止動作時時撿點,既不要因自己動作過分隨意而失敬于人,也不要因機械地遵從禮儀要求,而束手束腳,拘謹(jǐn)呆板,讓人感到別扭、難受。
高校接待工作要真正做到恰到好處、文明高雅,只有時時學(xué)習(xí),積極實踐,勤于總結(jié),除此之外別無他途。
2高校接待工作的禮儀規(guī)范
2.1維護接待人員的良好形象
在高校的接待活動中,每一個接待人員的衣著發(fā)式、舉手投足、態(tài)度表情無形中都展示了他對交往對象的重視程度,也將影響到他所在學(xué)校的形象和聲譽,因此,高校工作人員應(yīng)自覺維護良好的個人形象。
第一,注意儀表的整潔、大方。高校工作人員應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生,男子不蓄須,不留長發(fā),女子不宜妝扮濃重,不宜染彩色頭發(fā)。接待人員的服飾宜莊重、明快、大方,一般來講男士著西裝,穿皮鞋最為得體,要注意保持服裝的挺括、清潔。女士最合適的服裝當(dāng)數(shù)西服套裙,也可以穿旗袍、有領(lǐng)有袖的連衣裙和各式套裝,要注意裙子不能太短,短于膝蓋則不雅,不能穿過透過露的服裝,也不宜穿露腳跟、腳趾的鞋,因女性的腳跟腳趾是不宜輕易示人的。
第二,注意舉止莊重、態(tài)度溫和。高校工作人員要認(rèn)真練習(xí)文明優(yōu)雅的舉止動作,努力做到“站有站相,坐有坐相”盡量改正諸如摳鼻子、挖耳朵、剔牙齒、隨地吐痰、亂扔煙蒂等不文明的舉止動作。對于來訪的客人無論是否熟悉,都應(yīng)熱情相迎,親切招呼,表情應(yīng)友好自然,接待來賓時表情過度夸張或冷漠嚴(yán)肅都是失禮的。
第三,保持辦公室、會客室整潔、優(yōu)雅的環(huán)境。高校辦公室和會客室的環(huán)境在一定程度上體現(xiàn)了高校工作人員的素質(zhì),也是學(xué)校形象的一個重要方面。為了讓客人有一個良好的第一印象,平時工作人員就應(yīng)將辦公室收拾得干凈、整潔一些,準(zhǔn)備充足的茶、水和干凈的水具,以免“不速之客”突然光臨時手忙腳亂,無地自容。會客室的布置應(yīng)考慮到充足的光線,溫馨的色彩,適宜的溫濕度和較為寧靜的環(huán)境等因素,室內(nèi)的裝飾、點綴應(yīng)體現(xiàn)出主人較高的藝術(shù)品味和審美情趣,要能使客人產(chǎn)生愉快的審美感覺。
2.2注重迎送的基本禮儀
迎來送往是常見的交際禮節(jié),一個熱情周到的迎接禮儀能使來賓一踏入被訪問地就能形成良好的第一印象,一個圓滿的送別形式又能使客人鞏固在訪問中形成的良好印象,留下一個溫馨美好的回憶,從而更好地促進雙方的合作。
當(dāng)客人來訪時,辦公室工作人員應(yīng)立即放下手中的工作,微笑相迎,熱情招呼問候,請客人坐下,待客人說明來意后,根據(jù)具體情況做安排,也可請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人一同接待,切不可在客人進門后不理不睬,不讓座,一味忙自己的工作,態(tài)度生硬,三言兩語就把人家打發(fā)走了,這是很失禮的。
以茶敬客是待客之際必不可少的一項重要禮儀??腿巳胱蠹纯上蚩腿双I茶,一般由學(xué)校接待人員或秘書為來客上茶,接待重要客人時,則由本校在場的職位最高者親自上茶。上茶時先要檢查茶杯是否沖洗干凈,是否有茶垢,如用一次性水杯也要檢查杯子是否漏水。沏泡的茶水要濃淡適中,量度適宜,通常說“淺茶滿酒”就是要求茶水不要倒?jié)M杯,應(yīng)當(dāng)斟到杯深的三分之二處,不然就有厭客或逐客之嫌。敬茶時將茶杯放在托盤上端出,先將托盤放在客人附近的桌子上,然后一手拿著茶杯的杯托,一手附在杯托附近,從客人的左后側(cè)或右后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放在客人右手上方,盡量不要從客人正前方上茶。注意不要用手捏住杯口,否則顯得極不衛(wèi)生,也不禮貌。給客人敬茶時,上茶的先后順序要慎重對待,一般先給客人上茶,再給本校的人上茶;先給領(lǐng)導(dǎo)上茶,再給隨行人員上茶;先給長輩上茶,再給晚輩上茶。當(dāng)客人告辭時。接待人員要起身熱情相送,根據(jù)客人的身份、地位和背景,具體確定送至辦公室門口,還是大樓大廳門口。
迎接遠道而來的客人,接待工作更要認(rèn)真負(fù)責(zé),禮儀周全,首先得知客人來訪應(yīng)盡快弄清來賓情況,以確定迎送規(guī)格,內(nèi)容包括來賓單位、人數(shù)、姓名、性別、身份、民族、飲食習(xí)慣、抵達日期、乘坐何種交通工具、車次航班等。其次,要安排好迎賓工作,學(xué)校應(yīng)組織級別相當(dāng)?shù)娜藛T前往迎接,若級別相當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)因故不能前往,應(yīng)委托相應(yīng)的有關(guān)人員進行迎接,并向?qū)Ψ秸f明原因,表示歉意,以示尊重。迎接人員要提前到達車站、機場或碼頭迎候客人的到來,如果客人已經(jīng)到達車站、機場或碼頭,而迎接人員尚未到達,那是十分失禮的。如果來賓系貴賓,則應(yīng)當(dāng)安排獻花儀式,獻花時必須選用鮮花,并注意保持鮮花的整潔、鮮艷,忌用菊花、杜鵑花、石竹花和黃色的花。獻花通常安排在賓主見面和相互介紹完畢之后由少年兒童或青年女教師將花獻上,并向來賓行禮。第三,妥善安排來賓的日常生活,無論何種接待,事先應(yīng)當(dāng)根據(jù)來賓的身份和地位,以及人數(shù)、性別聯(lián)系好賓館或招待所和迎接的車輛。住宿安排要盡量合乎公務(wù)出差的住宿費標(biāo)準(zhǔn),要根據(jù)來賓的飲食習(xí)慣和有關(guān)規(guī)定安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)與進餐方式,如系外賓或少數(shù)民族客人,一定要根據(jù)客人所在國家或民族的生活、飲食禁忌給予妥善安排??腿说诌_住處后,一般不要馬上安排活動,接待人員大體告知來賓有關(guān)的活動安排時間及接待部門和人員的電話后即可離開,要給客人留一些休息、更衣的時間。第四,做好送別工作,一般說來,主要的迎候人員都應(yīng)參加送別活動,如果來賓是貴賓,還應(yīng)視具體情況,舉行專門歡送儀式。送行人員可直接前往來賓下榻處話別,與來賓一起乘車到達機場、車站或碼頭,來賓在上飛機、輪船或火車之前,送行人員應(yīng)按照身份和職務(wù)的高低一一與來賓握手告別。在來賓登上飛機、輪船和火車之時,送行人員應(yīng)向來賓揮手致意,待他們在視野里消失后,送行人員方可離去,如送行人員有事不能等候很長時間,應(yīng)向客人說明原因,并表示歉意。
2.3熟知接待的禮賓次序
高校接待人員在接待來自不同的單位,不同地區(qū),不同國家的團體或個人時,需要要按照約俗成的方式或國際慣例排列其尊卑先后的順序與位次,并且據(jù)此給予對方相應(yīng)的禮遇,這就是人們通常所講的禮賓次序或禮賓序列。妥善安排位次是接待活動中相當(dāng)重要的一個環(huán)節(jié),體現(xiàn)對來賓的尊重與敬意。社交場合排座次的五大規(guī)則是:面門為上、居中為上、以右為上、前排為上、以遠為上。
以往我國奉行左大右小的禮賓次序,從1992年開始與國際接軌改為右大左小,前大后小,接見客人時是右賓左主,按職務(wù)高低各排一側(cè)。引導(dǎo)客人上下樓時,上樓客人走在前面,接待人員在后;下樓時接待人員走在前面,以保證客人的安全。與客人一起乘車時,應(yīng)先讓客人上車,接待人員為客人打開車門,并用手擋住車蓬上框,以防客人的頭碰到車門上,下車時接待人員要先下車,幫助客人打開車門,安全下車。通常乘坐小車時,主賓坐在后排臨右窗的位子,主人坐在其左臨窗的位子,陪同人員坐在司機右側(cè)位;如果負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)親自開車,那他的前排右側(cè)位則為主賓位。當(dāng)然客人上車后不管坐在哪里都不算錯,不必請他挪動位置。在大型活動或大型會議的接待中,禮賓次序的排列為:按照來賓的行政職務(wù)高低排序。如果來賓是組團前來,則應(yīng)按照團長的具體地位來排列先后次序。主席臺座次排序規(guī)則是:前排高于后排、中央高于兩側(cè)、右邊高于左邊。
2.4謹(jǐn)慎交談的禮儀細節(jié)
在大多數(shù)場合下,一所學(xué)校的文化水平和總體素質(zhì)往往體現(xiàn)在學(xué)校成員的談吐文明上,因此高校的接待人員在與客人交談時,僅憑自己的常規(guī)經(jīng)驗肯定是不行的,還要掌握一些有關(guān)交談的禮儀規(guī)范。與人談話時,態(tài)度應(yīng)坦率誠懇,親切友善寬容大度,與外國客人談話時,既要恭敬、禮貌,又要不卑不亢,落落大方。交談時應(yīng)選擇格調(diào)高雅、輕松愉快,雙方都感興趣的話題,盡量回避涉及對方弱點、短處和個人隱私的內(nèi)容,切不可飛短流長地議論他人,與外國客人交談時,還要注意尊重對方國家的主權(quán),談話內(nèi)容不宜涉及對方所在國家的政治和內(nèi)部事務(wù)。
當(dāng)自己講話時要注意謙恭禮貌,在不故作姿態(tài)的前提下,盡量多使用一些謙詞、敬語和禮貌用語,不可使用低級庸俗的語言,或者是對方根本聽不懂的語言。同時還要注意實事求是,對不了解的事應(yīng)坦率講明,不要含糊回答,盡量使對方感到友善和誠意。交談中要注意自己的眼神與手勢,談話時可用眼神輕輕注視對方的眼睛,并適當(dāng)改變視線,切不可直楞楞地盯住客人不放,或者舉目四顧,雙眼不敢看客人。交談中適當(dāng)?shù)赜檬謩荼磉_自己的思想是必要的,但動作不要過大,不能對客人指指點點,拉拉扯扯,拍拍打打。接待人員與客人講話時,無論是站還是坐身體都要朝向客人,與客人之間的距離要適度,既不能太近也不要太遠,交談現(xiàn)場超過三人時,應(yīng)不時地與在場的所有人攀談幾句,切莫僅與一兩人交談而冷落了其他人。注意了以上細節(jié)就能使交談為接待工作增光添彩。
【參考文獻】
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接待客戶心得體會篇五
客戶接待是企業(yè)的一項根本工作,一個好的客戶接待能夠給客戶留下深刻的印象,提升企業(yè)的形象和聲譽,對于企業(yè)的發(fā)展也具有非常重要的意義。在這里,筆者想要分享自己的客戶接待心得體會,以供大家參考。
第二段:提高服務(wù)意識
在客戶接待過程中,提高服務(wù)意識是非常關(guān)鍵的一點。作為企業(yè)的服務(wù)人員,我們要時刻保持微笑和禮貌,主動關(guān)注客戶的需求和問題,并及時給予解決。總之,客戶滿意度是服務(wù)的核心目標(biāo),只有讓客戶感到舒適和滿意,企業(yè)才能獲得更多的商機和業(yè)績。
第三段:注重細節(jié)
客戶接待也需要注意一些細節(jié)問題,比如說接待人員的儀態(tài)和形象、接待環(huán)境的整潔和舒適、交流時的語言和表達等等。在接待過程中,我們應(yīng)該注重細節(jié)方面的處理,做到細致入微,讓客戶感受到企業(yè)的專業(yè)和用心。
第四段:傾聽客戶的需求
客戶接待不只是單純的服務(wù),更需要關(guān)注客戶的需求和要求。因此,我們在接待過程中應(yīng)該注重傾聽客戶的聲音,了解他們的需求和要求,以便更好地為客戶服務(wù)并解決問題。在這個過程中,我們也應(yīng)該保持耐心和耐心的態(tài)度,為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
第五段:不斷改進
無論是接待服務(wù)還是產(chǎn)品服務(wù),都需要不斷的改進,才能滿足客戶的需求和期望。因此,在客戶接待過程中,我們也應(yīng)該不斷改進和升級自己的技能和服務(wù)方式。只有走在客戶需求的前沿,才能為客戶帶來更好的服務(wù)體驗,贏得客戶的信任和支持。
結(jié)尾:
客戶接待對于企業(yè)來說是非常重要的,一個好的客戶接待能夠提高企業(yè)的競爭力和市場份額。希望通過這篇文章,我們能夠更加重視客戶接待,提高服務(wù)意識,注重細節(jié),傾聽客戶需求,不斷改進,全力為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。
接待客戶心得體會篇六
我們這次實習(xí)的目的是將在學(xué)校所學(xué)的專業(yè)知識與設(shè)計實際和生產(chǎn)實際相結(jié)合,進一步鞏固、充實和拓展專業(yè)知識,為今后的專業(yè)課程及其產(chǎn)品設(shè)計打下堅實的基礎(chǔ)。
1、通過接觸設(shè)計和生產(chǎn)實際,加深學(xué)生對所學(xué)專業(yè)在企業(yè)和設(shè)計公司中所出的地位和作用的認(rèn)識,鞏固專業(yè)思想,激發(fā)我們勤奮學(xué)習(xí)的熱情,并增強我們的群眾觀點、勞動觀點和對社會的責(zé)任心和使命感。同時了解和體會設(shè)計師和工程技術(shù)人員認(rèn)真勤奮工作的態(tài)度和對事業(yè)的責(zé)任心和使命感。
2、在專業(yè)實習(xí)過程中,我們通過觀察和分析,一些實際設(shè)計案例,深入了解設(shè)計程序與方法。進一步拓寬我們所學(xué)的專業(yè)知識和視野,所到了很多在學(xué)校和書本上學(xué)不到的知識。
3、通過實際設(shè)計,以及設(shè)計師的介紹與講解,做到理論聯(lián)系實際,把所學(xué)知識條理化、系統(tǒng)化,使所學(xué)過的理論知識得到印證、深化、鞏固、充實。培養(yǎng)我們分析、解決設(shè)計中遇到的實際問題的能力。了解并收集設(shè)計案例。培養(yǎng)獨立觀察、調(diào)研、分析和解決實際設(shè)計問題的綜合能力。
4、專業(yè)實習(xí)不僅僅是將我們的專業(yè)知識加以鞏固,同時也培養(yǎng)了我們與他人的溝通的能力,向他人表達我們設(shè)計思想的能力,此外還端正了我們做事的認(rèn)真態(tài)度和看待問題的方式。
工業(yè)設(shè)計專業(yè)社會實習(xí)
實習(xí)的目的是將在學(xué)校所學(xué)的專業(yè)知識與設(shè)計實際和生產(chǎn)實際相結(jié)合,進一步鞏固、充實和拓展專業(yè)知識,為今后的專業(yè)課程及其產(chǎn)品設(shè)計打下堅實的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:
裝修、設(shè)計;細心、認(rèn)真、勤奮
實習(xí)單位:xx有限公司
實習(xí)部門:設(shè)計部
實習(xí)內(nèi)容:室內(nèi)設(shè)計、廣告設(shè)計
公司概況:
公司是一家集開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)高仿真度汽車、飛機、艦艇的專業(yè)模型精品公司。公司以推動仿真模型文化和開發(fā)模型市場為宗旨,在東莞建立工廠,負(fù)責(zé)承接國內(nèi)外訂單業(yè)務(wù)和客戶服務(wù)。自20xx年11月工廠投產(chǎn)以來,一直致力于各類仿真模型的開發(fā)與創(chuàng)新,力求以最好的產(chǎn)品來創(chuàng)造自身價值和為客戶服務(wù)。
我個人選擇該單位實習(xí)是與我的個人興趣愛好相吻合的。另外,我在這里實習(xí)有一個比較大的優(yōu)勢,就是我在這里已經(jīng)工作半年,比較熟悉這里的情況,可以充分利用這兩周時間來做一件完整的工作,進一步加深對公司的設(shè)計程序與工作流程的了解。
室內(nèi)設(shè)計、環(huán)境藝術(shù)設(shè)計、廣告設(shè)計
項目名稱:
1、襄樊市汽車試驗場展廳改造工程
2、1.5噸級高機動性軍用越野汽車成果與試車場試驗?zāi)芰窗?BR> 設(shè)計流程
設(shè)計尺寸圖方案分析設(shè)計效果圖整體效果圖局部效果圖工程預(yù)算簽定合同、協(xié)議
附件一:施工圖紙;
附件二:工程報價單;
附件三:工程項目變更單;
附件四:隱蔽工程驗收單;
附件五:工程質(zhì)量驗收單;
附件六:工程結(jié)算單;
2、基本的must和更好的better:因為需求無限,而預(yù)算有限,我們就必須把基本的需要和更好的需要區(qū)分開。must是“缺了它,生活就會很不方便,不能容忍”的部分,除此之外都是better部分,它是不斷增長和變化的。在技術(shù)方面,must是那些現(xiàn)在不做,以后會花大量的錢的部分,這由設(shè)計師確定,比如在墻表面之下的水電管線,better則是報警系統(tǒng)等昂貴難以接受的東西。這種理念來自于“畢竟人們對于不舒適更加敏感,而舒適是無止境的”。
3、預(yù)算要努力去明確,否則難以控制結(jié)算。根據(jù)前述的變化著的需求,需要一個預(yù)算幅度來控制,其中最高值是不可突破的,最低值則是技術(shù)上must要全部實現(xiàn)的東西,這由設(shè)計師來確定。
4、要親自了解市場。因為你就是項目經(jīng)理。而且當(dāng)前市場上新產(chǎn)品層出不窮,很多產(chǎn)品包含了一整套的解決方案,比如整體浴室、整體廚房,都是設(shè)計施工一體化的,采用了這些產(chǎn)品將會使裝修的整體效益大幅度提高。
5、不要為1%的情況做過多考慮,難以實現(xiàn)就要盡早舍棄。主要是考慮99%的生活及其需要配備的設(shè)施,重點又在于其中大約1/3但對生活質(zhì)量至關(guān)重要的部分。
鋁合金、不銹鋼、玻璃、鐵花
接待客戶心得體會篇七
每個行業(yè)都離不開客戶的支持,而客戶接待作為一種重要的銷售技巧,成為了企業(yè)在商業(yè)中的底線,是企業(yè)與客戶之間溝通的橋梁。因此,對客戶的接待方法與技巧是生產(chǎn)、銷售與服務(wù)的一部分。在我短暫的職業(yè)生涯中,尤為感悟到客戶接待的重要性,下面就我的體會與大家分享。
第二段:主體
1. 適度的交流:
企業(yè)與客戶之間的交流通常是單向的,后者向前者提出要求、問題或建議。作為客戶接待的服務(wù)員,我們首先需要適當(dāng)?shù)膶蛻暨M行交流,了解客戶需求并提供最佳解決方案。這種交流不僅僅是提供產(chǎn)品或服務(wù)的工具,更是幾乎可以讓客戶對我們的企業(yè)產(chǎn)生好感的手段。所以,嘗試與客戶進行簡單的對話是非常必要的。
2. 謙遜的態(tài)度:
在日常工作當(dāng)中,我們都需要具備一顆平易近人、謙遜客觀的心,與客人談笑風(fēng)生,令客人在愉悅的情況下感受我們的專業(yè)與良好服務(wù)。今天的客人可能是我們的老朋友,明天的客人也許就是我們的新顧客,如果面對一個新顧客就顯得很冷淡、客套,那么這份冷淡也許講將成為貴企業(yè)對客戶的第一印象。
3. 防止出現(xiàn)事件:
在客戶接待過程中,我們遇到各種各樣的客人,他們的心情以及態(tài)度都是不同的,因此我們也就需要耐心等待,不要讓情緒影響我們的表現(xiàn),尤其是在關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,比如簽署重要合同時,我們必須信任自己的能力,合同經(jīng)過細致的檢驗,不要盲目簽署,以避免產(chǎn)生不必要的糾紛。如果在處理業(yè)務(wù)時發(fā)生了事故,及時進行處理,避免客戶的損失,以面對客戶的信任與期望。
4. 把握客戶的感受:
在客戶接待中,把握客戶的心理感受是非常重要的,通常,客戶再也不想與一個沒有理解他們需求的人交流,這樣就會導(dǎo)致客戶意外流失。為此,我們需要學(xué)會不同客戶的交談方法,用正確的方式與客戶進行溝通,以達到我們服務(wù)的目的。
第三段:總結(jié)優(yōu)點
客戶接待作為一個綜合性的任務(wù),涉及到很多因素,但是不管是在哪個領(lǐng)域,我們在學(xué)習(xí)和掌握交流技巧、處理事故的技能,或者是以尊重和信任客戶為核心的企業(yè)文化方面,都需要提高自己的服務(wù)質(zhì)量,并深入了解客戶的需求,才能更好地提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),把握企業(yè)發(fā)展機會。
第四段:點評優(yōu)缺點
在客戶接待的過程中,如何根據(jù)客戶需求提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不同面對不同客戶提供最佳的解決方案,則是一個關(guān)鍵問題;同時,客戶的滿意度與企業(yè)的形象也是必須要關(guān)注的問題?,F(xiàn)代客戶對企業(yè)的不僅是現(xiàn)實的需求和要求,還包括虛擬的需求與認(rèn)同感。通過客戶接待,企業(yè)將有機會提高與維護客戶的忠誠度和滿意度,并激發(fā)新客戶的信任與興趣。
第五段:對未來的展望
接待客戶的過程中,與客戶的溝通和服務(wù)是非常重要的,而我們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)的方法,則是針對不同的客戶類型,根據(jù)實際情況提供有效的方案。企業(yè)應(yīng)該注重客戶的反饋,及時了解客戶的需求,以調(diào)整我們的方案,隨著社會的不斷發(fā)展,與客戶交流的方式也在不斷更新。我們應(yīng)該摒棄陳舊的觀念,追求最佳的溝通技巧和服務(wù)質(zhì)量,以更好地促進企業(yè)的發(fā)展。
接待客戶心得體會篇八
作為一名接待員,我時常與顧客進行接觸和溝通。在這個過程中,我積累了一些關(guān)于客戶接待的經(jīng)驗和心得??偨Y(jié)這些經(jīng)驗,我深感到了客戶接待工作的重要性和技巧。以下是我對客戶接待的總結(jié)心得。
首先,要以真誠的態(tài)度對待每一位客戶。客戶來到我們這里,帶著對產(chǎn)品或服務(wù)的期待和需求。作為接待員,我們應(yīng)該給予客戶足夠的關(guān)注和尊重。每一個微笑、問候和感謝,都能讓客戶感到我們的真誠和熱情。同時,我們要善于傾聽客戶的意見和建議,及時反饋給相關(guān)部門,并盡力解決客戶遇到的問題。只有真誠的態(tài)度,才能夠建立良好的客戶關(guān)系和長久的合作。
其次,要注重細節(jié)和專業(yè)素質(zhì)??蛻艚哟ぷ餍枰覀兙邆湟欢ǖ膶I(yè)素質(zhì)和綜合能力。我們需要了解產(chǎn)品知識和操作流程,以便能夠給客戶提供準(zhǔn)確的信息和幫助。同時,我們還要具備良好的溝通能力和解決問題的能力,能夠有效地與客戶溝通和協(xié)調(diào),解決客戶遇到的問題。而在接待過程中,我們還要注重細節(jié),如客戶的個人喜好或禁忌,用餐的時間和習(xí)慣等。只有注重這些細節(jié),才能提供更加個性化和專業(yè)化的服務(wù),提升客戶的滿意度。
另外,要善于化解和處理客戶投訴。在客戶接待工作中,不可避免地會遇到一些客戶的不滿和投訴。如何化解和處理這些投訴,關(guān)系到客戶的滿意度和企業(yè)的形象。首先,我們要耐心聽取客戶的投訴,理解他們的痛點和需求。之后,我們要迅速反饋給相關(guān)部門,并積極尋求解決辦法。最后,我們要向客戶道歉并給予合理的補償,以回饋客戶。同時,我們還要總結(jié)和分析客戶投訴的原因和問題,及時采取改進措施,以避免類似問題再次發(fā)生。只有善于處理客戶投訴,才能夠保持客戶的忠誠度和企業(yè)的良好聲譽。
此外,要與同事和團隊保持良好的溝通和協(xié)作。客戶接待工作不是一個人的事情,而是整個團隊的事情。在客戶接待過程中,我們會和同事進行配合和協(xié)作。良好的團隊合作,能夠提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。因此,我們要與同事保持密切的溝通,分享工作中的經(jīng)驗和問題,共同探討解決方案。同時,我們還要樂于幫助和支持同事,形成良好的團隊氛圍和合作關(guān)系。只有團結(jié)一致,才能更好地滿足客戶的需求和期望。
最后,要不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)素質(zhì)??蛻艚哟ぷ餍枰覀兙邆湟欢ǖ闹R和技能。隨著社會的發(fā)展和人們需求的變化,我們也需要不斷更新自己的知識和提升自己的技能。我們可以通過參加培訓(xùn)班、讀書和學(xué)習(xí)相關(guān)行業(yè)動態(tài)等方式,不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)素質(zhì)。只有不斷學(xué)習(xí),才能更好地適應(yīng)和滿足客戶的需求。
總結(jié)起來,客戶接待工作需要我們具備真誠的態(tài)度,注重細節(jié)和專業(yè)素質(zhì),善于處理客戶投訴,與同事和團隊保持良好的溝通和協(xié)作,不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)素質(zhì)。只有這樣,我們才能夠更好地完成客戶接待工作,提升客戶的滿意度和忠誠度,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
接待客戶心得體會篇九
客戶接待是企業(yè)與客戶之間溝通的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)形象塑造的關(guān)鍵。通過客戶接待,企業(yè)可以更好地了解客戶需求、提供貼心的服務(wù),并為客戶建立信任與忠誠度。在過去的一段時間里,通過不斷地接待客戶,我積累了一些寶貴的經(jīng)驗和體會,以下將分享給大家。
第二段:提供良好的環(huán)境和服務(wù)
首先,良好的接待環(huán)境和服務(wù)是吸引客戶的首要條件??蛻魜淼狡髽I(yè),首先要感受到一個舒適、整潔、溫馨的環(huán)境。接待區(qū)域應(yīng)該寬敞明亮,配備舒適的沙發(fā)和茶幾。在接待過程中,每個客戶都應(yīng)該得到迅速的反饋和解答,員工應(yīng)該保持禮貌、耐心和專業(yè)的態(tài)度。同時,員工需要熟悉企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù),能夠準(zhǔn)確地回答客戶的問題。
第三段:積極傾聽客戶需求
其次,積極傾聽客戶需求是客戶接待的核心。在接待客戶時,我們需要充分尊重客戶的意見和要求,耐心地傾聽他們的需求。只有真正理解了客戶的需求,我們才能推出更適合的產(chǎn)品和服務(wù),提高客戶的滿意度。在傾聽客戶需求的過程中,我們需要注意客戶的非言語表達,包括表情、肢體動作和聲音的變化。這些細微的變化可以幫助我們更準(zhǔn)確地了解客戶的需求,進一步提高服務(wù)質(zhì)量。
第四段:有效溝通和解決問題
無論是在接待過程中還是在后續(xù)的溝通中,快速、有效地溝通是非常關(guān)鍵的??蛻魜淼狡髽I(yè)是為了解決某個問題或滿足某個需求,因此我們需要及時地回應(yīng)客戶提出的問題。在交流中,我們應(yīng)該用簡潔明了的語言表達,盡量避免使用行業(yè)術(shù)語和復(fù)雜的操作說明。同時,當(dāng)客戶遇到問題時,我們需要積極主動地提供解決方案,便捷地解決客戶的困擾,讓客戶感受到誠意和關(guān)懷。
第五段:建立信任與忠誠度
通過良好的客戶接待,我們可以建立客戶信任與忠誠度,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供有力的支持。在客戶接待過程中,我們需要真誠地對待每一位客戶,讓他們感受到我們真心實意地關(guān)心和尊重。我們要及時跟進客戶的需求和反饋,積極解決客戶的問題,并主動與客戶保持聯(lián)系。與此同時,我們還可以通過提供一些特殊的優(yōu)惠和服務(wù)來激勵客戶的忠誠度,例如贈送一些小禮品或提供一些定制化的服務(wù)??蛻舻闹艺\度不僅體現(xiàn)在他們的再次購買和推薦,更體現(xiàn)在他們對企業(yè)形象的塑造和宣傳,這將有助于企業(yè)的長期發(fā)展。
結(jié)束語
客戶接待是企業(yè)與客戶建立良好關(guān)系的重要環(huán)節(jié),要提供良好的環(huán)境和服務(wù),積極傾聽客戶需求,快速有效地溝通和解決問題,并建立信任與忠誠度。通過客戶接待工作,我們可以不斷了解客戶的需求,提供更好的產(chǎn)品和服務(wù),為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。希望我在客戶接待過程中積累的心得體會能夠?qū)Υ蠹矣兴鶈l(fā)。
接待客戶心得體會篇十
親自接機很重要,不要只讓司機去接。讓客戶看到你的誠心。接機的時候可以和老外多介紹本地的情況,特色旅游的景點,好吃的食物(探聽客人喜歡的食物),和最近的天氣狀況,最重要的是把客戶在中國的schedule再確認(rèn)一次,雖然他們來前肯定和你確認(rèn)過了,但是你這樣做,一定讓他們感覺到你是一個很有責(zé)任心的人。
要安排好接送客戶進出的車子和陪同人員,讓他們感覺你公司是一個很正規(guī),很專業(yè)的公司。
對于客戶喜愛的食物,按公司可承受的價位尋找一個飯店,這是為了給客人接風(fēng)的。平時的會晤,談判可以用工作餐,但千萬不要用盒飯打發(fā)客人??腿穗x開中國前,為他們找一個中國特色的飯店,這時經(jīng)過多天的交流,大家已經(jīng)很熟了,氣氛會更加好。
詢問客人對于酒店的看法,是否舒適。如能抽出時間,帶客人參觀一下城市美麗的風(fēng)景或名勝,讓他們加深印象。準(zhǔn)備一些中國特色的禮物在離別時送給客戶,如茶具,茶葉等。
上面都是接待上的,我想最重要的是你對于公司和產(chǎn)品的介紹,使客戶相信你們公司是有能力生產(chǎn)出質(zhì)量好的產(chǎn)品,如果雙方在價格上也能談得攏,那就恭喜你了。
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接待客戶心得體會篇十一
如果當(dāng)時環(huán)境允許,應(yīng)當(dāng)請女士、長輩、上司或嘉賓首先上車,最后下車。
若您一同與女士、長輩、上司或嘉賓在雙排座轎車的后排上就座的話,應(yīng)請后者首先從右側(cè)后門上車,在后排右座上就座。隨后,應(yīng)從車后繞到左側(cè)后門登車,落座于后排左座。到達目的地后,若無專人負(fù)責(zé)開啟車門,則應(yīng)首先從左側(cè)后門下車,從車后繞行至右側(cè)后門,協(xié)助女士、長輩、上司或嘉賓下車,即為之開啟車門。
乘坐有折疊椅的3排座轎車時,循例應(yīng)當(dāng)由在中間一排加座上就座者最后登車,先下車。
乘坐9座3排座轎車時,應(yīng)當(dāng)由低位者,即男士、晚輩、下級、主人先上車,而請高位者,即女士、長輩、上司、客人后上車。下車時,其順序則正好相反。惟有坐于前排者可優(yōu)先下車,拉開車門。
由主人親自開車時,出于對乘客的尊重與照顧,可以由主人最后一個上車,先一個下車。
商務(wù)人員自己在上下車時,動作應(yīng)當(dāng)“溫柔”一點,不要動輒“鏗鏘作響”。上下車時,不要大步跨越,連蹦帶跳,像是“跨欄”一樣。穿短裙的女士,上車時,應(yīng)首先背對車門,坐下之后,再慢慢地將并攏的雙腿一齊收入,然后再轉(zhuǎn)向正前方。下車時,應(yīng)首先轉(zhuǎn)向車門,先將并攏的雙腳移出車門,雙腿著地后,再緩緩地移出身去。
上下車時,應(yīng)當(dāng)注意對高位者主動給予照顧與幫助。
商務(wù)人員如果身為低位,則在上下車時,還需主動地為高位者開關(guān)車門。具體來講,當(dāng)高位者準(zhǔn)備登車時,低位者應(yīng)當(dāng)先行一步,以右手或左右兩只手同時并用,為高位者拉開車門。拉開車門時,應(yīng)盡量將其全部拉開,即形成90度的夾角。
在下車時,低位者可以先下車去幫助開門,以示敬人。其操作的方法,與上車時基本相同當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)開車時,若只有你在身邊,你需要坐到領(lǐng)導(dǎo)旁邊的副駕駛的位子上。
接待客戶心得體會篇十二
見面時,韓國傳統(tǒng)禮節(jié)是鞠躬,而且要45度。
男人之間見面互相鞠躬并握手。
鞠躬禮節(jié)一般在生意人中不使用。
和韓國官員打交道可以握手或點一下頭。
女人一般不與人握手。
相見或分手時要問候及致道謝辭。在稱呼上多使用敬語和尊稱。道謝時一定要低頭致謝,這也是常重要的禮節(jié)(低頭的程度視對方的年齡、上下級關(guān)系而不同)。
送禮禮儀
雙手接禮物,不會當(dāng)著客人的面打開。
不宜送外國香煙給韓國友人。
酒是送韓國男人很好的禮品,但不能送酒給婦女
在贈送韓國人禮品應(yīng)注意(韓國男性多喜歡紡織品、領(lǐng)帶、打火機、電動剃須刀等;女性喜歡化妝品、提包、手套、圍巾類物品和廚房里用的調(diào)料;孩子則喜歡食品)
如果送錢,應(yīng)放在信封內(nèi)。
尊重長輩
晚輩遇到長輩應(yīng)鞠躬、問候,站在一旁
長者進屋時都要起立,問其高壽。
和長者談話要摘去墨鏡。
與年長者同坐時,坐姿要端正。
吃飯時老人動筷后,其他人才能吃。
接待客戶心得體會篇十三
接待客戶禮儀注意事項
1.招待客人的次序禮儀
通常情況下,誰先到,先招待誰,假定有兩位以上賓客一起抵達,應(yīng)先招待職務(wù){(diào)的那位;假定兩位一起到的客人職務(wù)相同,要體現(xiàn)對等,招待時“先溫后火”,即后打招待的,要先讓座,先敬茶以平衡兩者心理.
2.坐次禮儀
晚會慶典上的坐次組織,應(yīng)體現(xiàn)賓客的身份、方位、年紀(jì)的不相同明晰依照方位凹凸、職務(wù)上下聯(lián)絡(luò)親疏以及實力的.強弱來擺放.慶典的會場組織通常有兩種情況:
一是只為重要賓客組織坐位,其他賓客及與會者站著開會.
二是全部與會者站立開會.
3.介紹賓客的次序禮儀
一般禮儀慶典公司會在晚會慶典進行中,通常只介紹首要賓客和單位首要領(lǐng)導(dǎo).介紹次序是先介紹賓客,后介紹單位領(lǐng)導(dǎo),而且都應(yīng)分別按方位凹凸順次介紹.宣讀賀電、賀信時,先宣讀上級領(lǐng)導(dǎo)及首要賓客的賀信、賀電,其他單位可不排先后次序.
4.跋涉中的決序禮儀
招待過程中,短距離的跋涉也相同要講究次序禮儀.如迎賓時,引賓員應(yīng)走在賓客的左前方兩駕步處;送客時,應(yīng)走在賓客后邊.伴隨領(lǐng)導(dǎo)賞識時,單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)走在賓客最高領(lǐng)導(dǎo)的左邊.
5.主席臺上斟茶水的次序禮儀
在主席臺上斟茶應(yīng)先從第一排最高領(lǐng)導(dǎo)人開始,往兩頭一起斟茶,然后到下排給賓客斟茶.次序仍是從職位較高的開始.
見面的禮節(jié),首先強調(diào)的就是一個公務(wù)交往,是個引導(dǎo)和陪同的問題。
引導(dǎo)客人有個前后位置。舉個例子,你從學(xué)校門口陪同幾個外國專家到辦公樓來,這段路應(yīng)該怎么走?有這么兩點要注意,內(nèi)側(cè)高于外側(cè),前方高于后方。這是陪同引導(dǎo)要注意的基本規(guī)則。國內(nèi)的交通規(guī)則是右行,讓客人走在內(nèi)側(cè),實際上就是客人走在右側(cè),陪同人員走在外側(cè)。比如今天刮風(fēng)下雨,我跟一個小姐出去玩,我要讓小姐走在內(nèi)側(cè),萬一馬車或者汽車飛馳而來,濺起污泥濁水,走在外側(cè)的我就是擋風(fēng)的墻,這才是紳士。
如果單行行進,一般的規(guī)則是前方高于后方。如果一個領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作、參觀,要讓客人在前面走,他決定他想去看什么。但是讓客人走在前面得有個前提,要認(rèn)路。有一天我到一個大廈去,電梯壞了要爬六層,陪同的先生就告訴我:“上去,下去,拐彎,進去?!蔽页赏婢?,他成了遙控器了。所以,如果接待的客人不認(rèn)路,前進方向不明確的話,陪同者要在左前方引導(dǎo)。
到了辦公現(xiàn)場,有現(xiàn)場的禮貌接待問題。禮貌服務(wù)有具體要求,以禮待客,專業(yè)講叫禮賓。怎樣做到禮賓呢?辦公室工作要求接待三聲。第一聲:來有迎聲。當(dāng)客人走進辦公室的時候,要主動微笑致意:“你好”,說聲話。有的同志有個缺點,不認(rèn)識你,決不理你,這非常不好。第二聲:問有答聲。對客人的問題有問必答,不厭其煩。第三聲:去有送聲。善始善終,客人告辭的時候要道別。
中國人待客有兩套基本功,坐,請坐,請上坐;茶,上茶,上好茶。但這兩套都挺麻煩。比如說喝飲料有這么幾個講究。
第一、品種有講究。辦公室接待最好有多種選擇。一般我們可以一冷一熱,一茶一咖啡,或者礦泉水,多備幾個品種。問的時候要會問。那天我到一個單位去,董事長不在,辦公室主任說:“金教授,領(lǐng)導(dǎo)吩咐了,讓我伺候好你,要什么給什么?!蔽艺f:“你這話夸張了點,你就招呼我喝點東西吧?!薄澳悄愫赛c什么?”我說:“來杯路易十三。”那眼都直了。要訓(xùn)練有素,她就應(yīng)該用封閉式問題:“金教授,喝茶還是喝礦泉水?”言下之意就是不要想路易十三了。
第三、斟茶倒水順序有講究。周恩來總理當(dāng)初就跟外交部同志講過,要先賓后主,先女后男。先給客人上,再給主人上,先給女士上,后給男士上。總理特別強調(diào),先賓后主是中國傳統(tǒng),先女后男是西方禮俗,說明中國人有國際視野。當(dāng)然,有時候在斟茶倒水這個順序上比較麻煩,比如這兒四個小姐、兩個先生怎么辦呢?一般由近而遠,別跳躍式,先奔美女去,先奔帥哥去,這不合適。
辦公室里接待客人,會客的位置要注意,一般有這樣三種情況。
第一種:自由式。不排座隨便坐,這是熟人或者沒必要排座位時候用的。
第二種:相對式。一般在商務(wù)談判中,比較適合搞相對式,客人和主人面對面就坐。如果這個桌子是橫放,那面對房間正門的位置是上座,坐客人,背對房間正門的位置是下位,坐主人。如果桌子是豎放,以進門方向為準(zhǔn),右側(cè)為上,把客人往右側(cè)讓,自己去左側(cè)。
第三種:并列式,賓主并排坐。中國有句老話叫平起平坐。兩個人并排就坐或者三個人并排就坐有什么講究呢?首先是右為上,另外是居中為上。中國傳統(tǒng)禮儀是左高的,而國際慣例講右高,一般我們在工作之中采用國際慣例,因為我們都加入wto了,需要跟國際慣例接軌。但是政府交往還是要講傳統(tǒng)的,這是政務(wù)禮儀的特點,并排就坐時,中央高于兩側(cè)。
接待客戶心得體會篇十四
辦理來沙特考察簽證。
1.準(zhǔn)備材料:中國城指定渠道所聯(lián)系的客戶,準(zhǔn)備一份個人護照復(fù)印件、可以為該客戶出具各種資料的公司準(zhǔn)確的英文名稱、該客戶在這個公司的具體職務(wù)、需要在哪個國家辦理簽證貼花。商城只以文字方式接收客戶提供的上述準(zhǔn)確信息(參見簽證“客戶邀請函信息明細”)。
2.辦理邀請函:商城辦公室指定人員收到客戶的材料后,通報總經(jīng)理批準(zhǔn),整理好邀請函申請表送交給商城物業(yè)公司--吉姆玖姆中心(參見沙特“簽證邀請函申請表”),請求辦理邀請函,隨后及時跟蹤,直至拿到已經(jīng)商會公證的邀請函。
3.辦理簽證貼花:將已辦理好的邀請函及物業(yè)公司的執(zhí)照復(fù)印件,及時反饋給商城指定的渠道,以便于客戶辦理簽證貼花。
二,安排住宿。
1.提供賓館信息:商城為已決定來沙特考察中國城的客
戶提供不同星級檔次的賓館信息(參見“吉達賓館信息匯總”),接受客戶的委托,無償為其辦理賓館預(yù)訂。
2.預(yù)訂賓館:按客戶的明確要求,在客戶到達之前,為
其預(yù)訂好指定的賓館,但不承擔(dān)為其預(yù)交任何費用,特
殊情況除外,需要客戶以書面形式說明。
三,安排接站。
等詳細信息。
2.安排接站:商城辦公室收到客戶成行的準(zhǔn)確信息,安排專門人員負(fù)責(zé)接站,并送達到指定賓館,與客戶確定好聯(lián)絡(luò)時間等相關(guān)事項,確保接站準(zhǔn)時、安全、周到。接到客戶之后,首先要提示客戶是否愿意在機場的候機廳順便購買沙特當(dāng)?shù)氐氖謾C號碼,以方便客戶通訊聯(lián)系,接站人員視具體情況給與幫助。
3.提供就餐信息:待安排客戶入住賓館之后,將事先了解好的賓館就餐情況、包括該賓館周圍的餐館情況詳細告知客戶,同時提供一份吉達全部中餐館的信息匯總,以方便客戶選擇用餐。(參見吉達中餐館及日韓餐廳信息匯總)
四,安排客戶考察事項。
1.日程安排:與客戶商討其考察日程安排,形成書面的日程安排表格(參見“客戶考察登記表”),要求客戶首先填寫“客戶考察登記表”由客戶簽字,交辦公室安排指定人員實施。
2.考察商城:組織安排客戶對商城詳細考察,仔細并準(zhǔn)確回答客戶的各種問題,尚未明確或職權(quán)受限而不能答復(fù)的事情,要向客戶進行解釋,并及時匯報給辦公室,商討準(zhǔn)確答復(fù)最終給客戶,爭取客戶對商城的總體印象滿意。必要時,可以組織客戶召開座談會,宣傳介紹商城的情況,傾聽客戶的各種想法,取其合理的建議以便完善商城的各項工作。
3.考察吉達市場:按客戶所經(jīng)營的主要產(chǎn)品類型,安排客戶有效地考察專業(yè)產(chǎn)品市場(參見“各種專業(yè)產(chǎn)品市場明細”)。原則上,商城最多負(fù)責(zé)兩種專業(yè)、每種最多三個同類市場的考察,若有特殊要求,需要客戶提出申請,經(jīng)由商城同意后可以增加。
4.組織客戶觀光:為使客戶對吉達城市有一個總體了解,欣賞吉達的自然風(fēng)光、體驗
當(dāng)?shù)厝说母鞣N消費水平,在客戶愿意的情況下。
客戶來訪前的準(zhǔn)備
在客戶來訪之前,我們需要和客戶確定時間、行程等信息,例如:確定客戶是否需要參觀工廠,如果需要參觀,就要安排相應(yīng)的人員進行接待;最重要的就是要搞清楚客戶此行的主要目的,可以針對性的去準(zhǔn)備工作;對于一些有特殊習(xí)俗的國家地區(qū),我們要確定對方是否有些特別的要求,特別是中東地區(qū)的客戶。
一般來說如果遇到客戶提出要拜訪,我們首先要做的是去調(diào)查一下客戶的背景,如果沒有事先進行調(diào)查,那就會有被騙的風(fēng)險。
客戶背景沒有問題,那么我們就需要提供邀請函了。邀請函一般分為兩種,一種是公司要求函,顧名思義以公司的名義去邀請;而另一些是政府邀請函,對于一些特殊的國家就需要政府邀請函。辦理政府邀請函就需要提供相關(guān)的一些資料,包括客戶護照、擔(dān)保函、公司邀請函、日程安排、客戶來訪申請、公司執(zhí)照等信息。
客戶確定來訪后,我們就要確定來訪人數(shù)、航班時間、酒店安排、用車等情況,在來訪前一天,再次向客戶進行確認(rèn),確保我們在接客戶時不會出錯,接機時一定要提前到飛機場,不要讓客戶等。接到客戶后,在路上可以和客戶聊一下輕松的問題,比方當(dāng)?shù)氐木包c特色等。
如果客戶要參觀工廠,我們一定要和工廠做好溝通,做好工廠的環(huán)境衛(wèi)生等;除此之外,以下材料也是必不可少的:
1、產(chǎn)品資料:產(chǎn)品資料信息越完整越好,可以幫助深入了解公司的產(chǎn)品。
2、報價單:一份詳細的報價單,可以讓客戶直接拿走。
3、講解ppt等稿件。
另外在會談中可能需要的東西也要準(zhǔn)備好。比如:產(chǎn)品的圖片或樣品,水、紙筆等,另外也可以準(zhǔn)備一些有特色的小禮品,客戶一般都會喜歡。
針對就餐,對于客戶的飲食習(xí)慣我們也需要提前了解,不同國家的客戶有不同的禁忌,這個非常重要的。
在會談中需要注意什么
接待客戶只是一個過程,我們的最終目的是打動客戶下單。所以,在客戶來考察的時候一定要抓住機會加深雙方的了解。當(dāng)客戶到達公司后,我們需要熱情積極地引導(dǎo)客戶進入會議室,客戶坐下后就要先自我介紹,一般按照職務(wù)依次向客戶介紹,介紹好了之后,就開始向客戶講解公司產(chǎn)品,在講解的過程中我們也要聆聽客戶所提出的問題,并做詳細解答;而在會談中,會談紀(jì)要也是非常重要的,最好是在會談結(jié)束后,記錄員就可以整理出一份會議紀(jì)要給予客戶,有助于客戶對我們進一步了解。
接待客戶心得體會篇十五
業(yè)務(wù)單元接待人員在接到客戶參觀需求時,首先要明確如下內(nèi)容并認(rèn)真填寫《客戶接待單》(見附件1),將《客戶接待單》發(fā)送會議中心,《客戶接待單》是指導(dǎo)會議中心接待工作的重要依據(jù)。如果需要公司領(lǐng)導(dǎo)接待,請業(yè)務(wù)單元與總裁辦各領(lǐng)導(dǎo)秘書確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)時間。(接待相關(guān)工作人員及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書通訊錄見附表1)
一、客戶的基本信息
(4)來訪車輛車牌號、車型、數(shù)量等; 信息用途:
(1)基于接待的對等原則,業(yè)務(wù)單元根據(jù)客戶方領(lǐng)導(dǎo)最高級別確認(rèn)我方接待的主要領(lǐng)導(dǎo);
二、客戶行程安排
按照接待流程,大致可以分為:接站、會議、參觀、住宿、就餐、游覽等環(huán)節(jié),以上接待環(huán)節(jié)根據(jù)實際接待情況可能會有增減。確定行程安排主要就是明確各接待的環(huán)節(jié)執(zhí)行的具體時間、地點、內(nèi)容及陪同人員等。
(6)游覽: 業(yè)務(wù)單元根據(jù)日程安排游覽地點;
(3)就餐地點、就餐開始、結(jié)束時間、確定就餐陪同領(lǐng)導(dǎo)及人員; 信息用途:
(3)會議中心根據(jù)參觀的區(qū)域提前向相關(guān)部門發(fā)送參觀申請并協(xié)調(diào),相關(guān)部門會根據(jù)客戶性質(zhì)、重要程度決定是否審批。
接待客戶心得體會篇十六
很多時候,我們常常在公司要接待客戶,為了給客戶留下一個好的印象,我們必須在接待客戶這方面下足功夫,不損是公司的形象。接待客人方面,可以從客人來之前、客人接待中、客人要走三個方面考慮。
知道要接待,最好能知道對方姓氏、身份,這樣接待的時候好稱呼。
見到客人微、主動點頭致意。
老板不在,需要你帶客人見老板,知道引領(lǐng),引領(lǐng)中注意語言、手勢。
把客人帶到老板辦公室,就應(yīng)主動離開。
進老板辦公室的時候,哪怕門是開著的,也要主動敲門。
倒水的時候,注意從客人身后方,倒之前先打個招呼,倒好放回后說一聲。
掌握著客人或老板的水差不多喝完了,主動去續(xù)水,但不要續(xù)得太頻繁,一般續(xù)上兩次就行了。
如果還可以提供茶葉,應(yīng)在倒水前問一下客人,是看白開水還是綠茶(如果有綠茶的話)。
老板親自送客的話,作為你不必跟著送,但看到客人時應(yīng)點頭微笑。
韓國飲食禮儀
韓國是一個非常注重傳統(tǒng)禮節(jié)的國家,就是在餐桌上也有一套嚴(yán)格的“規(guī)矩”。比如斟酒,韓國老板權(quán)先生介紹說:“如果雙方初次見面,則一手需托住另一只手的肘部為對方斟酒;雙方熟悉之后,則可單手為對方斟酒,但如果對方是長輩,則必需用一只手托住酒瓶低端斟酒。除此以外,還有一些“注意事項”,如:
與長輩一起用餐時,長輩動筷后晚輩才能動筷。
勿把湯匙和筷子同時抓在手里;不要把匙和筷子搭放在碗上;不要端著碗吃飯喝湯(這點與我國傳統(tǒng)正好相反)。
先喝湯再吃別的食物;用餐時不要出聲也不要讓匙和筷碰到碗而發(fā)出聲音。
共享的食物要夾到各自的碟子上以后吃,醋醬和辣醬也撥到碟子上蘸著吃。
用餐時咽到骨頭或魚刺時要避開旁人悄悄地包在紙上再扔掉,不要直接扔在桌子上或地上。
用餐不要太快也不要太慢,與別人統(tǒng)一步調(diào)。與長輩一起用餐時,等長輩放下湯匙和筷子以后再放下。
用餐后,湯匙和筷子放在最初位置上,使用過的餐巾迭起來放在桌子上。
接待客戶心得體會篇一
1.接待人員對來訪者,一般應(yīng)起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應(yīng)起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。
2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應(yīng)安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3.要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。公務(wù)往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應(yīng)盡量讓來訪者把話說完,并認(rèn)真傾聽。
4.對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯(lián)系。
5.對能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場答復(fù),迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。
6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。
8.如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方就此結(jié)束談話。
公務(wù)接待來訪的禮儀規(guī)范
一、接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠交流;
明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
(一)及時接電話。一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽。如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
(二)確認(rèn)對方。對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“您好!我是某某某?!?作為單位辦公自我介紹:“您好!這里是xx單位部門名稱”。)如果對方找的人在旁邊,應(yīng)說:“請稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦?,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,應(yīng)該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
(三)講究藝術(shù)。接聽電話時,應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話;最后,應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
(四)調(diào)整心態(tài)。當(dāng)您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
(五)用左手接聽電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
二、接待禮儀
(一)接待來訪禮儀。接待上級來訪要周到細致,對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記。領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實回答。如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道“再見”。接待下級或群眾來訪要親切熱情,除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認(rèn)真聽取,一時解答不了的要客氣地進行解釋。來訪結(jié)束時,要起身相送。
(二)引見介紹禮儀。對來辦公室與領(lǐng)導(dǎo)會面的客人,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在進領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo)。如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順次介紹,介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方、保持較好的行姿,出門后回身輕輕把門帶好。
(三)送文件禮儀。在進領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,自然、大方的走到領(lǐng)導(dǎo)面前,雙手將文件夾遞給領(lǐng)導(dǎo),同時吐齒清楚地向領(lǐng)導(dǎo)介紹:“,這是今天要處理的文件”。得到領(lǐng)導(dǎo)指示后,出門,回身輕輕把門帶好。
三、倒茶禮儀
待客時,應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。
(一)奉茶的方法。落座時就上茶。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”,也可直接放在他面前的茶幾上,做個請的姿勢:“您請用茶”。
(二)奉茶的順序。上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長后幼。
(三)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
接待客戶心得體會篇二
在建材銷售工作中,接待客戶是一個非常重要的環(huán)節(jié)。首先要認(rèn)真準(zhǔn)備,提前了解客戶的需求和購買意向,以便能夠更好地為客戶提供有針對性的服務(wù)。此外,要有一定的產(chǎn)品知識和銷售技巧,能夠?qū)蛻籼岢龅膯栴}作出解答,讓客戶感到放心,并促成交易的順利進行。
二、熱情而不失禮貌
在接待客戶時,要保持熱情而不失禮貌。首先要給予客戶一個熱情的問候,用友好的語言和親切的笑容來表達對客戶的歡迎之情。在與客戶進行溝通交流時,要傾聽客戶的需求和意見,對客戶的每一個問題都給予耐心的解答,并盡量滿足客戶的要求。與客戶交談時,要注重禮貌,用恰當(dāng)?shù)亩Y儀和語言表達自己的觀點和建議,并對客戶提出的意見和不滿表示理解和尊重。
三、善于表達自己的產(chǎn)品優(yōu)勢
接待客戶時,要善于表達自己的產(chǎn)品優(yōu)勢和公司特色。首先要全面了解自己所銷售的產(chǎn)品,掌握其特點和優(yōu)勢,并能夠清晰地向客戶介紹產(chǎn)品的性能和功能。同時,要針對客戶的需求,提供有針對性的產(chǎn)品推薦,讓客戶能夠更加了解和信任所銷售的產(chǎn)品。同時,要向客戶展示一些實際的案例和成功的工程案例,以證明產(chǎn)品的質(zhì)量和可靠性,增強客戶的購買意愿。
四、維護好客戶關(guān)系
在接待客戶過程中,要注重維護好客戶關(guān)系。接待過程中要關(guān)注客戶的感受和需求,讓客戶感到舒適和滿意。在與客戶交談時,要注意尊重客戶的個人空間和思想,不輕易對客戶進行質(zhì)問和指責(zé)。在交流過程中要注重溝通的雙向性,傾聽客戶的意見和建議,及時解決客戶提出的問題和疑慮。如果有客戶發(fā)生投訴或問題,要及時回應(yīng)和處理,不忽視客戶的訴求,以免給客戶留下不良印象。
五、積極跟進與回訪
在接待完客戶之后,不要忘記積極跟進與回訪。及時與客戶取得聯(lián)系,了解客戶的購買意向和進展情況,并提供相應(yīng)的幫助和支持。無論是銷售未成交的客戶還是已經(jīng)成交的客戶,都要保持與客戶的聯(lián)系,建立長期的合作關(guān)系。對于已成交的客戶,要做好售后服務(wù),關(guān)注產(chǎn)品的使用情況和客戶的滿意度,及時解決客戶使用過程中的問題,以保證客戶的滿意度和產(chǎn)品的口碑。
接待客戶是建材銷售工作中的重要環(huán)節(jié)之一,也是銷售人員與客戶建立良好關(guān)系的關(guān)鍵時刻。通過認(rèn)真準(zhǔn)備、熱情而不失禮貌、善于表達自己的產(chǎn)品優(yōu)勢、維護好客戶關(guān)系以及積極跟進與回訪,我們可以更好地為客戶提供服務(wù),促成交易的順利進行。只有不斷提升自己的接待工作水平,才能贏得客戶的信任和好評,實現(xiàn)銷售工作的良好開展。
接待客戶心得體會篇三
第一段:引言(150字)
前臺客戶接待是企業(yè)與客戶之間溝通的重要環(huán)節(jié),是客戶獲得企業(yè)服務(wù)的第一印象。筆者曾在某大型酒店擔(dān)任前臺客服工作多年,通過日常的工作實踐和總結(jié),積累了一些經(jīng)驗和體會。在這篇文章中,將圍繞前臺客戶接待的重要性、面臨的挑戰(zhàn)以及如何提高接待質(zhì)量等方面進行探討。
第二段:前臺客戶接待的重要性(250字)
首先,前臺客戶接待是企業(yè)形象的代表。在客戶初次到訪時,接待員的問候禮貌和熱情直接影響著客戶對企業(yè)的第一印象。如果接待不周,客戶會對企業(yè)產(chǎn)生質(zhì)量問題的懷疑。其次,前臺客戶接待也是企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的直接體現(xiàn)。通過與客戶互動,接待員需要理解客戶的需求,并協(xié)調(diào)各個部門提供高質(zhì)量的服務(wù)。同時,接待員還需要處理客戶的投訴和糾紛,維護良好的客戶關(guān)系。因此,提升前臺客戶接待的質(zhì)量,不僅能夠加強企業(yè)形象,還能夠提高客戶滿意度和忠誠度。
第三段:前臺客戶接待面臨的挑戰(zhàn)(300字)
前臺客戶接待工作涉及諸多復(fù)雜因素,因而面臨著許多挑戰(zhàn)。首先,客戶的期望多樣化。不同客戶對服務(wù)的要求不同,接待員需要具備靈活應(yīng)對的能力,能夠根據(jù)客戶的特殊需求提供滿意的服務(wù)。其次,面對客戶投訴和糾紛,接待員需要保持冷靜和應(yīng)對糾紛的能力,以確??蛻舻臋?quán)益得到保護。此外,前臺接待員還需處理客戶的突發(fā)事件,如突然取消預(yù)訂或異常要求等,需要在短時間內(nèi)做出應(yīng)對,滿足客戶需求。在這些挑戰(zhàn)中,接待員需要具備良好的溝通、應(yīng)變和決策能力。
第四段:提高前臺客戶接待質(zhì)量的方法(300字)
為了提高前臺客戶接待的質(zhì)量,筆者總結(jié)了以下幾點方法。首先,接待員應(yīng)保持良好的溝通能力,與客戶建立良好的長期合作關(guān)系。其次,接待員應(yīng)不斷學(xué)習(xí),了解客戶的需求,并與相關(guān)部門合作,提供個性化服務(wù)。此外,接待過程中要注重細節(jié),從微笑、問候到儀態(tài)舉止,每個環(huán)節(jié)都需要精心處理。同時,接待員應(yīng)通過積極參與各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。最后,企業(yè)應(yīng)建立良好的監(jiān)督機制,通過客戶反饋和評價來不斷改進接待服務(wù)的質(zhì)量。
第五段:總結(jié)(200字)
前臺客戶接待是企業(yè)與客戶之間溝通的重要環(huán)節(jié),對于企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量起著重要作用。然而,前臺客戶接待面臨著諸多挑戰(zhàn),需要接待員具備良好的溝通、應(yīng)變和決策能力。為了提高接待質(zhì)量,接待員應(yīng)注重細節(jié),與客戶建立良好的關(guān)系,并不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。同時,企業(yè)也應(yīng)建立監(jiān)督機制,通過客戶反饋來改進服務(wù)質(zhì)量。通過不斷努力,我們可以提高前臺客戶接待的質(zhì)量,為客戶提供更好的服務(wù)體驗。
接待客戶心得體會篇四
【摘要】接待工作直接影響到高校的形象和聲譽,應(yīng)慎重對待。以禮待客時應(yīng)遵循熱情、真誠、平等、適度等原則。本文從接待人員的形象塑造、迎送的基本禮儀、接待的禮賓次序及交談的禮儀細節(jié)等方面闡述了高校的接待禮儀。
【關(guān)鍵詞】高校;接待;禮儀;原則;規(guī)范
近年來我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展,高等學(xué)校與社會各界及國際間的工作往來、學(xué)術(shù)交流日益頻繁,與此同時接待工作也逐漸成為高校日常工作中的一項重要活動。接待工作是一項比較繁瑣的禮賓活動,但對于現(xiàn)代高校來說又是不可怠慢的事,如果處理不好不僅影響組織間與人際間的關(guān)系,也將直接影響學(xué)校的形象和聲譽,甚至?xí)绊懙轿覀儑液兔褡宓男蜗蟆R虼?,高校管理人員應(yīng)了解和掌握一些接待的禮儀知識,通過文明熱情的接待工作,聯(lián)絡(luò)內(nèi)外,溝通左右,與方方面面的人士建立友好關(guān)系,樹立學(xué)校的良好形象,增強學(xué)校的社會競爭力。
1以禮待客時應(yīng)遵循的原則
1.1熱情原則
《論語》中孔夫子的一句“有朋自遠方來,不亦樂乎”的名言,道盡了交際活動中待人接物的奧秘。接待活動最忌冷漠相待,不“歡”而迎,不如不迎。有一位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加某高校舉行的一個慶典活動,在大門口受到門衛(wèi)的阻擋,好不容易進去以后,連問幾個人都沒能找到會議地點,雖然后來他找到了會場,并被安排在主席臺上的顯眼位置,這位領(lǐng)導(dǎo)卻一直都沒能有個好心情,這所學(xué)校給他留下的印象就可想而知了。任何人到任何地方,恐怕最不愿意見到的就是冷遇,因此任何客人來訪時都應(yīng)熱情歡迎。
1.2真誠原則
在接待工作中務(wù)必以誠待人,誠心誠意,言行一致,表里如一,只有如此,待客時所表達的對客人的尊敬與友好,才會更好地被對方所理解和接受。切不可僅把禮儀的運用作為一種道具,當(dāng)時一個樣,事后又是一個樣,在具體操作禮儀規(guī)范時口是心非,言行不一,弄虛作假,這樣一旦被人察覺,定會事與愿違,引起別人極大的反感和憎惡。
1.3平等原則
平等待人是人際交往中的美德,高校接待人員對任何交往對象都應(yīng)一視同仁,給予同等程度的禮遇。不論是上級領(lǐng)導(dǎo),還是普通群眾;不論是資深學(xué)者,還是一般學(xué)子;不論是熟悉的,還是不熟悉的;也不論是外國人,還是中國人,都要以禮相待。厚此薄彼,區(qū)別對待,是接待工作的大忌。
1.4適度原則
在接待工作中,一定要注意把握分寸,用心得體,運用禮儀時假如做得過了頭,或者做得不到位,都不能恰當(dāng)?shù)乇磉_敬人之意。這需要從以下兩方面來把握。一是熱情有度,接待人員在熱情友好地對待來賓時,不宜對別人表現(xiàn)得過于關(guān)心,要以不妨礙別人,不給別人添麻煩,不干涉對方私生活為限,與外賓交往應(yīng)酬時,務(wù)必要注意保持與雙方關(guān)系相適應(yīng)的距離。二是舉止有度,接待人員要對自己的舉止動作時時撿點,既不要因自己動作過分隨意而失敬于人,也不要因機械地遵從禮儀要求,而束手束腳,拘謹(jǐn)呆板,讓人感到別扭、難受。
高校接待工作要真正做到恰到好處、文明高雅,只有時時學(xué)習(xí),積極實踐,勤于總結(jié),除此之外別無他途。
2高校接待工作的禮儀規(guī)范
2.1維護接待人員的良好形象
在高校的接待活動中,每一個接待人員的衣著發(fā)式、舉手投足、態(tài)度表情無形中都展示了他對交往對象的重視程度,也將影響到他所在學(xué)校的形象和聲譽,因此,高校工作人員應(yīng)自覺維護良好的個人形象。
第一,注意儀表的整潔、大方。高校工作人員應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生,男子不蓄須,不留長發(fā),女子不宜妝扮濃重,不宜染彩色頭發(fā)。接待人員的服飾宜莊重、明快、大方,一般來講男士著西裝,穿皮鞋最為得體,要注意保持服裝的挺括、清潔。女士最合適的服裝當(dāng)數(shù)西服套裙,也可以穿旗袍、有領(lǐng)有袖的連衣裙和各式套裝,要注意裙子不能太短,短于膝蓋則不雅,不能穿過透過露的服裝,也不宜穿露腳跟、腳趾的鞋,因女性的腳跟腳趾是不宜輕易示人的。
第二,注意舉止莊重、態(tài)度溫和。高校工作人員要認(rèn)真練習(xí)文明優(yōu)雅的舉止動作,努力做到“站有站相,坐有坐相”盡量改正諸如摳鼻子、挖耳朵、剔牙齒、隨地吐痰、亂扔煙蒂等不文明的舉止動作。對于來訪的客人無論是否熟悉,都應(yīng)熱情相迎,親切招呼,表情應(yīng)友好自然,接待來賓時表情過度夸張或冷漠嚴(yán)肅都是失禮的。
第三,保持辦公室、會客室整潔、優(yōu)雅的環(huán)境。高校辦公室和會客室的環(huán)境在一定程度上體現(xiàn)了高校工作人員的素質(zhì),也是學(xué)校形象的一個重要方面。為了讓客人有一個良好的第一印象,平時工作人員就應(yīng)將辦公室收拾得干凈、整潔一些,準(zhǔn)備充足的茶、水和干凈的水具,以免“不速之客”突然光臨時手忙腳亂,無地自容。會客室的布置應(yīng)考慮到充足的光線,溫馨的色彩,適宜的溫濕度和較為寧靜的環(huán)境等因素,室內(nèi)的裝飾、點綴應(yīng)體現(xiàn)出主人較高的藝術(shù)品味和審美情趣,要能使客人產(chǎn)生愉快的審美感覺。
2.2注重迎送的基本禮儀
迎來送往是常見的交際禮節(jié),一個熱情周到的迎接禮儀能使來賓一踏入被訪問地就能形成良好的第一印象,一個圓滿的送別形式又能使客人鞏固在訪問中形成的良好印象,留下一個溫馨美好的回憶,從而更好地促進雙方的合作。
當(dāng)客人來訪時,辦公室工作人員應(yīng)立即放下手中的工作,微笑相迎,熱情招呼問候,請客人坐下,待客人說明來意后,根據(jù)具體情況做安排,也可請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人一同接待,切不可在客人進門后不理不睬,不讓座,一味忙自己的工作,態(tài)度生硬,三言兩語就把人家打發(fā)走了,這是很失禮的。
以茶敬客是待客之際必不可少的一項重要禮儀??腿巳胱蠹纯上蚩腿双I茶,一般由學(xué)校接待人員或秘書為來客上茶,接待重要客人時,則由本校在場的職位最高者親自上茶。上茶時先要檢查茶杯是否沖洗干凈,是否有茶垢,如用一次性水杯也要檢查杯子是否漏水。沏泡的茶水要濃淡適中,量度適宜,通常說“淺茶滿酒”就是要求茶水不要倒?jié)M杯,應(yīng)當(dāng)斟到杯深的三分之二處,不然就有厭客或逐客之嫌。敬茶時將茶杯放在托盤上端出,先將托盤放在客人附近的桌子上,然后一手拿著茶杯的杯托,一手附在杯托附近,從客人的左后側(cè)或右后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放在客人右手上方,盡量不要從客人正前方上茶。注意不要用手捏住杯口,否則顯得極不衛(wèi)生,也不禮貌。給客人敬茶時,上茶的先后順序要慎重對待,一般先給客人上茶,再給本校的人上茶;先給領(lǐng)導(dǎo)上茶,再給隨行人員上茶;先給長輩上茶,再給晚輩上茶。當(dāng)客人告辭時。接待人員要起身熱情相送,根據(jù)客人的身份、地位和背景,具體確定送至辦公室門口,還是大樓大廳門口。
迎接遠道而來的客人,接待工作更要認(rèn)真負(fù)責(zé),禮儀周全,首先得知客人來訪應(yīng)盡快弄清來賓情況,以確定迎送規(guī)格,內(nèi)容包括來賓單位、人數(shù)、姓名、性別、身份、民族、飲食習(xí)慣、抵達日期、乘坐何種交通工具、車次航班等。其次,要安排好迎賓工作,學(xué)校應(yīng)組織級別相當(dāng)?shù)娜藛T前往迎接,若級別相當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)因故不能前往,應(yīng)委托相應(yīng)的有關(guān)人員進行迎接,并向?qū)Ψ秸f明原因,表示歉意,以示尊重。迎接人員要提前到達車站、機場或碼頭迎候客人的到來,如果客人已經(jīng)到達車站、機場或碼頭,而迎接人員尚未到達,那是十分失禮的。如果來賓系貴賓,則應(yīng)當(dāng)安排獻花儀式,獻花時必須選用鮮花,并注意保持鮮花的整潔、鮮艷,忌用菊花、杜鵑花、石竹花和黃色的花。獻花通常安排在賓主見面和相互介紹完畢之后由少年兒童或青年女教師將花獻上,并向來賓行禮。第三,妥善安排來賓的日常生活,無論何種接待,事先應(yīng)當(dāng)根據(jù)來賓的身份和地位,以及人數(shù)、性別聯(lián)系好賓館或招待所和迎接的車輛。住宿安排要盡量合乎公務(wù)出差的住宿費標(biāo)準(zhǔn),要根據(jù)來賓的飲食習(xí)慣和有關(guān)規(guī)定安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)與進餐方式,如系外賓或少數(shù)民族客人,一定要根據(jù)客人所在國家或民族的生活、飲食禁忌給予妥善安排??腿说诌_住處后,一般不要馬上安排活動,接待人員大體告知來賓有關(guān)的活動安排時間及接待部門和人員的電話后即可離開,要給客人留一些休息、更衣的時間。第四,做好送別工作,一般說來,主要的迎候人員都應(yīng)參加送別活動,如果來賓是貴賓,還應(yīng)視具體情況,舉行專門歡送儀式。送行人員可直接前往來賓下榻處話別,與來賓一起乘車到達機場、車站或碼頭,來賓在上飛機、輪船或火車之前,送行人員應(yīng)按照身份和職務(wù)的高低一一與來賓握手告別。在來賓登上飛機、輪船和火車之時,送行人員應(yīng)向來賓揮手致意,待他們在視野里消失后,送行人員方可離去,如送行人員有事不能等候很長時間,應(yīng)向客人說明原因,并表示歉意。
2.3熟知接待的禮賓次序
高校接待人員在接待來自不同的單位,不同地區(qū),不同國家的團體或個人時,需要要按照約俗成的方式或國際慣例排列其尊卑先后的順序與位次,并且據(jù)此給予對方相應(yīng)的禮遇,這就是人們通常所講的禮賓次序或禮賓序列。妥善安排位次是接待活動中相當(dāng)重要的一個環(huán)節(jié),體現(xiàn)對來賓的尊重與敬意。社交場合排座次的五大規(guī)則是:面門為上、居中為上、以右為上、前排為上、以遠為上。
以往我國奉行左大右小的禮賓次序,從1992年開始與國際接軌改為右大左小,前大后小,接見客人時是右賓左主,按職務(wù)高低各排一側(cè)。引導(dǎo)客人上下樓時,上樓客人走在前面,接待人員在后;下樓時接待人員走在前面,以保證客人的安全。與客人一起乘車時,應(yīng)先讓客人上車,接待人員為客人打開車門,并用手擋住車蓬上框,以防客人的頭碰到車門上,下車時接待人員要先下車,幫助客人打開車門,安全下車。通常乘坐小車時,主賓坐在后排臨右窗的位子,主人坐在其左臨窗的位子,陪同人員坐在司機右側(cè)位;如果負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)親自開車,那他的前排右側(cè)位則為主賓位。當(dāng)然客人上車后不管坐在哪里都不算錯,不必請他挪動位置。在大型活動或大型會議的接待中,禮賓次序的排列為:按照來賓的行政職務(wù)高低排序。如果來賓是組團前來,則應(yīng)按照團長的具體地位來排列先后次序。主席臺座次排序規(guī)則是:前排高于后排、中央高于兩側(cè)、右邊高于左邊。
2.4謹(jǐn)慎交談的禮儀細節(jié)
在大多數(shù)場合下,一所學(xué)校的文化水平和總體素質(zhì)往往體現(xiàn)在學(xué)校成員的談吐文明上,因此高校的接待人員在與客人交談時,僅憑自己的常規(guī)經(jīng)驗肯定是不行的,還要掌握一些有關(guān)交談的禮儀規(guī)范。與人談話時,態(tài)度應(yīng)坦率誠懇,親切友善寬容大度,與外國客人談話時,既要恭敬、禮貌,又要不卑不亢,落落大方。交談時應(yīng)選擇格調(diào)高雅、輕松愉快,雙方都感興趣的話題,盡量回避涉及對方弱點、短處和個人隱私的內(nèi)容,切不可飛短流長地議論他人,與外國客人交談時,還要注意尊重對方國家的主權(quán),談話內(nèi)容不宜涉及對方所在國家的政治和內(nèi)部事務(wù)。
當(dāng)自己講話時要注意謙恭禮貌,在不故作姿態(tài)的前提下,盡量多使用一些謙詞、敬語和禮貌用語,不可使用低級庸俗的語言,或者是對方根本聽不懂的語言。同時還要注意實事求是,對不了解的事應(yīng)坦率講明,不要含糊回答,盡量使對方感到友善和誠意。交談中要注意自己的眼神與手勢,談話時可用眼神輕輕注視對方的眼睛,并適當(dāng)改變視線,切不可直楞楞地盯住客人不放,或者舉目四顧,雙眼不敢看客人。交談中適當(dāng)?shù)赜檬謩荼磉_自己的思想是必要的,但動作不要過大,不能對客人指指點點,拉拉扯扯,拍拍打打。接待人員與客人講話時,無論是站還是坐身體都要朝向客人,與客人之間的距離要適度,既不能太近也不要太遠,交談現(xiàn)場超過三人時,應(yīng)不時地與在場的所有人攀談幾句,切莫僅與一兩人交談而冷落了其他人。注意了以上細節(jié)就能使交談為接待工作增光添彩。
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接待客戶心得體會篇五
客戶接待是企業(yè)的一項根本工作,一個好的客戶接待能夠給客戶留下深刻的印象,提升企業(yè)的形象和聲譽,對于企業(yè)的發(fā)展也具有非常重要的意義。在這里,筆者想要分享自己的客戶接待心得體會,以供大家參考。
第二段:提高服務(wù)意識
在客戶接待過程中,提高服務(wù)意識是非常關(guān)鍵的一點。作為企業(yè)的服務(wù)人員,我們要時刻保持微笑和禮貌,主動關(guān)注客戶的需求和問題,并及時給予解決。總之,客戶滿意度是服務(wù)的核心目標(biāo),只有讓客戶感到舒適和滿意,企業(yè)才能獲得更多的商機和業(yè)績。
第三段:注重細節(jié)
客戶接待也需要注意一些細節(jié)問題,比如說接待人員的儀態(tài)和形象、接待環(huán)境的整潔和舒適、交流時的語言和表達等等。在接待過程中,我們應(yīng)該注重細節(jié)方面的處理,做到細致入微,讓客戶感受到企業(yè)的專業(yè)和用心。
第四段:傾聽客戶的需求
客戶接待不只是單純的服務(wù),更需要關(guān)注客戶的需求和要求。因此,我們在接待過程中應(yīng)該注重傾聽客戶的聲音,了解他們的需求和要求,以便更好地為客戶服務(wù)并解決問題。在這個過程中,我們也應(yīng)該保持耐心和耐心的態(tài)度,為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
第五段:不斷改進
無論是接待服務(wù)還是產(chǎn)品服務(wù),都需要不斷的改進,才能滿足客戶的需求和期望。因此,在客戶接待過程中,我們也應(yīng)該不斷改進和升級自己的技能和服務(wù)方式。只有走在客戶需求的前沿,才能為客戶帶來更好的服務(wù)體驗,贏得客戶的信任和支持。
結(jié)尾:
客戶接待對于企業(yè)來說是非常重要的,一個好的客戶接待能夠提高企業(yè)的競爭力和市場份額。希望通過這篇文章,我們能夠更加重視客戶接待,提高服務(wù)意識,注重細節(jié),傾聽客戶需求,不斷改進,全力為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。
接待客戶心得體會篇六
我們這次實習(xí)的目的是將在學(xué)校所學(xué)的專業(yè)知識與設(shè)計實際和生產(chǎn)實際相結(jié)合,進一步鞏固、充實和拓展專業(yè)知識,為今后的專業(yè)課程及其產(chǎn)品設(shè)計打下堅實的基礎(chǔ)。
1、通過接觸設(shè)計和生產(chǎn)實際,加深學(xué)生對所學(xué)專業(yè)在企業(yè)和設(shè)計公司中所出的地位和作用的認(rèn)識,鞏固專業(yè)思想,激發(fā)我們勤奮學(xué)習(xí)的熱情,并增強我們的群眾觀點、勞動觀點和對社會的責(zé)任心和使命感。同時了解和體會設(shè)計師和工程技術(shù)人員認(rèn)真勤奮工作的態(tài)度和對事業(yè)的責(zé)任心和使命感。
2、在專業(yè)實習(xí)過程中,我們通過觀察和分析,一些實際設(shè)計案例,深入了解設(shè)計程序與方法。進一步拓寬我們所學(xué)的專業(yè)知識和視野,所到了很多在學(xué)校和書本上學(xué)不到的知識。
3、通過實際設(shè)計,以及設(shè)計師的介紹與講解,做到理論聯(lián)系實際,把所學(xué)知識條理化、系統(tǒng)化,使所學(xué)過的理論知識得到印證、深化、鞏固、充實。培養(yǎng)我們分析、解決設(shè)計中遇到的實際問題的能力。了解并收集設(shè)計案例。培養(yǎng)獨立觀察、調(diào)研、分析和解決實際設(shè)計問題的綜合能力。
4、專業(yè)實習(xí)不僅僅是將我們的專業(yè)知識加以鞏固,同時也培養(yǎng)了我們與他人的溝通的能力,向他人表達我們設(shè)計思想的能力,此外還端正了我們做事的認(rèn)真態(tài)度和看待問題的方式。
工業(yè)設(shè)計專業(yè)社會實習(xí)
實習(xí)的目的是將在學(xué)校所學(xué)的專業(yè)知識與設(shè)計實際和生產(chǎn)實際相結(jié)合,進一步鞏固、充實和拓展專業(yè)知識,為今后的專業(yè)課程及其產(chǎn)品設(shè)計打下堅實的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:
裝修、設(shè)計;細心、認(rèn)真、勤奮
實習(xí)單位:xx有限公司
實習(xí)部門:設(shè)計部
實習(xí)內(nèi)容:室內(nèi)設(shè)計、廣告設(shè)計
公司概況:
公司是一家集開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)高仿真度汽車、飛機、艦艇的專業(yè)模型精品公司。公司以推動仿真模型文化和開發(fā)模型市場為宗旨,在東莞建立工廠,負(fù)責(zé)承接國內(nèi)外訂單業(yè)務(wù)和客戶服務(wù)。自20xx年11月工廠投產(chǎn)以來,一直致力于各類仿真模型的開發(fā)與創(chuàng)新,力求以最好的產(chǎn)品來創(chuàng)造自身價值和為客戶服務(wù)。
我個人選擇該單位實習(xí)是與我的個人興趣愛好相吻合的。另外,我在這里實習(xí)有一個比較大的優(yōu)勢,就是我在這里已經(jīng)工作半年,比較熟悉這里的情況,可以充分利用這兩周時間來做一件完整的工作,進一步加深對公司的設(shè)計程序與工作流程的了解。
室內(nèi)設(shè)計、環(huán)境藝術(shù)設(shè)計、廣告設(shè)計
項目名稱:
1、襄樊市汽車試驗場展廳改造工程
2、1.5噸級高機動性軍用越野汽車成果與試車場試驗?zāi)芰窗?BR> 設(shè)計流程
設(shè)計尺寸圖方案分析設(shè)計效果圖整體效果圖局部效果圖工程預(yù)算簽定合同、協(xié)議
附件一:施工圖紙;
附件二:工程報價單;
附件三:工程項目變更單;
附件四:隱蔽工程驗收單;
附件五:工程質(zhì)量驗收單;
附件六:工程結(jié)算單;
2、基本的must和更好的better:因為需求無限,而預(yù)算有限,我們就必須把基本的需要和更好的需要區(qū)分開。must是“缺了它,生活就會很不方便,不能容忍”的部分,除此之外都是better部分,它是不斷增長和變化的。在技術(shù)方面,must是那些現(xiàn)在不做,以后會花大量的錢的部分,這由設(shè)計師確定,比如在墻表面之下的水電管線,better則是報警系統(tǒng)等昂貴難以接受的東西。這種理念來自于“畢竟人們對于不舒適更加敏感,而舒適是無止境的”。
3、預(yù)算要努力去明確,否則難以控制結(jié)算。根據(jù)前述的變化著的需求,需要一個預(yù)算幅度來控制,其中最高值是不可突破的,最低值則是技術(shù)上must要全部實現(xiàn)的東西,這由設(shè)計師來確定。
4、要親自了解市場。因為你就是項目經(jīng)理。而且當(dāng)前市場上新產(chǎn)品層出不窮,很多產(chǎn)品包含了一整套的解決方案,比如整體浴室、整體廚房,都是設(shè)計施工一體化的,采用了這些產(chǎn)品將會使裝修的整體效益大幅度提高。
5、不要為1%的情況做過多考慮,難以實現(xiàn)就要盡早舍棄。主要是考慮99%的生活及其需要配備的設(shè)施,重點又在于其中大約1/3但對生活質(zhì)量至關(guān)重要的部分。
鋁合金、不銹鋼、玻璃、鐵花
接待客戶心得體會篇七
每個行業(yè)都離不開客戶的支持,而客戶接待作為一種重要的銷售技巧,成為了企業(yè)在商業(yè)中的底線,是企業(yè)與客戶之間溝通的橋梁。因此,對客戶的接待方法與技巧是生產(chǎn)、銷售與服務(wù)的一部分。在我短暫的職業(yè)生涯中,尤為感悟到客戶接待的重要性,下面就我的體會與大家分享。
第二段:主體
1. 適度的交流:
企業(yè)與客戶之間的交流通常是單向的,后者向前者提出要求、問題或建議。作為客戶接待的服務(wù)員,我們首先需要適當(dāng)?shù)膶蛻暨M行交流,了解客戶需求并提供最佳解決方案。這種交流不僅僅是提供產(chǎn)品或服務(wù)的工具,更是幾乎可以讓客戶對我們的企業(yè)產(chǎn)生好感的手段。所以,嘗試與客戶進行簡單的對話是非常必要的。
2. 謙遜的態(tài)度:
在日常工作當(dāng)中,我們都需要具備一顆平易近人、謙遜客觀的心,與客人談笑風(fēng)生,令客人在愉悅的情況下感受我們的專業(yè)與良好服務(wù)。今天的客人可能是我們的老朋友,明天的客人也許就是我們的新顧客,如果面對一個新顧客就顯得很冷淡、客套,那么這份冷淡也許講將成為貴企業(yè)對客戶的第一印象。
3. 防止出現(xiàn)事件:
在客戶接待過程中,我們遇到各種各樣的客人,他們的心情以及態(tài)度都是不同的,因此我們也就需要耐心等待,不要讓情緒影響我們的表現(xiàn),尤其是在關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,比如簽署重要合同時,我們必須信任自己的能力,合同經(jīng)過細致的檢驗,不要盲目簽署,以避免產(chǎn)生不必要的糾紛。如果在處理業(yè)務(wù)時發(fā)生了事故,及時進行處理,避免客戶的損失,以面對客戶的信任與期望。
4. 把握客戶的感受:
在客戶接待中,把握客戶的心理感受是非常重要的,通常,客戶再也不想與一個沒有理解他們需求的人交流,這樣就會導(dǎo)致客戶意外流失。為此,我們需要學(xué)會不同客戶的交談方法,用正確的方式與客戶進行溝通,以達到我們服務(wù)的目的。
第三段:總結(jié)優(yōu)點
客戶接待作為一個綜合性的任務(wù),涉及到很多因素,但是不管是在哪個領(lǐng)域,我們在學(xué)習(xí)和掌握交流技巧、處理事故的技能,或者是以尊重和信任客戶為核心的企業(yè)文化方面,都需要提高自己的服務(wù)質(zhì)量,并深入了解客戶的需求,才能更好地提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),把握企業(yè)發(fā)展機會。
第四段:點評優(yōu)缺點
在客戶接待的過程中,如何根據(jù)客戶需求提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不同面對不同客戶提供最佳的解決方案,則是一個關(guān)鍵問題;同時,客戶的滿意度與企業(yè)的形象也是必須要關(guān)注的問題?,F(xiàn)代客戶對企業(yè)的不僅是現(xiàn)實的需求和要求,還包括虛擬的需求與認(rèn)同感。通過客戶接待,企業(yè)將有機會提高與維護客戶的忠誠度和滿意度,并激發(fā)新客戶的信任與興趣。
第五段:對未來的展望
接待客戶的過程中,與客戶的溝通和服務(wù)是非常重要的,而我們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)的方法,則是針對不同的客戶類型,根據(jù)實際情況提供有效的方案。企業(yè)應(yīng)該注重客戶的反饋,及時了解客戶的需求,以調(diào)整我們的方案,隨著社會的不斷發(fā)展,與客戶交流的方式也在不斷更新。我們應(yīng)該摒棄陳舊的觀念,追求最佳的溝通技巧和服務(wù)質(zhì)量,以更好地促進企業(yè)的發(fā)展。
接待客戶心得體會篇八
作為一名接待員,我時常與顧客進行接觸和溝通。在這個過程中,我積累了一些關(guān)于客戶接待的經(jīng)驗和心得??偨Y(jié)這些經(jīng)驗,我深感到了客戶接待工作的重要性和技巧。以下是我對客戶接待的總結(jié)心得。
首先,要以真誠的態(tài)度對待每一位客戶。客戶來到我們這里,帶著對產(chǎn)品或服務(wù)的期待和需求。作為接待員,我們應(yīng)該給予客戶足夠的關(guān)注和尊重。每一個微笑、問候和感謝,都能讓客戶感到我們的真誠和熱情。同時,我們要善于傾聽客戶的意見和建議,及時反饋給相關(guān)部門,并盡力解決客戶遇到的問題。只有真誠的態(tài)度,才能夠建立良好的客戶關(guān)系和長久的合作。
其次,要注重細節(jié)和專業(yè)素質(zhì)??蛻艚哟ぷ餍枰覀兙邆湟欢ǖ膶I(yè)素質(zhì)和綜合能力。我們需要了解產(chǎn)品知識和操作流程,以便能夠給客戶提供準(zhǔn)確的信息和幫助。同時,我們還要具備良好的溝通能力和解決問題的能力,能夠有效地與客戶溝通和協(xié)調(diào),解決客戶遇到的問題。而在接待過程中,我們還要注重細節(jié),如客戶的個人喜好或禁忌,用餐的時間和習(xí)慣等。只有注重這些細節(jié),才能提供更加個性化和專業(yè)化的服務(wù),提升客戶的滿意度。
另外,要善于化解和處理客戶投訴。在客戶接待工作中,不可避免地會遇到一些客戶的不滿和投訴。如何化解和處理這些投訴,關(guān)系到客戶的滿意度和企業(yè)的形象。首先,我們要耐心聽取客戶的投訴,理解他們的痛點和需求。之后,我們要迅速反饋給相關(guān)部門,并積極尋求解決辦法。最后,我們要向客戶道歉并給予合理的補償,以回饋客戶。同時,我們還要總結(jié)和分析客戶投訴的原因和問題,及時采取改進措施,以避免類似問題再次發(fā)生。只有善于處理客戶投訴,才能夠保持客戶的忠誠度和企業(yè)的良好聲譽。
此外,要與同事和團隊保持良好的溝通和協(xié)作。客戶接待工作不是一個人的事情,而是整個團隊的事情。在客戶接待過程中,我們會和同事進行配合和協(xié)作。良好的團隊合作,能夠提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。因此,我們要與同事保持密切的溝通,分享工作中的經(jīng)驗和問題,共同探討解決方案。同時,我們還要樂于幫助和支持同事,形成良好的團隊氛圍和合作關(guān)系。只有團結(jié)一致,才能更好地滿足客戶的需求和期望。
最后,要不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)素質(zhì)??蛻艚哟ぷ餍枰覀兙邆湟欢ǖ闹R和技能。隨著社會的發(fā)展和人們需求的變化,我們也需要不斷更新自己的知識和提升自己的技能。我們可以通過參加培訓(xùn)班、讀書和學(xué)習(xí)相關(guān)行業(yè)動態(tài)等方式,不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)素質(zhì)。只有不斷學(xué)習(xí),才能更好地適應(yīng)和滿足客戶的需求。
總結(jié)起來,客戶接待工作需要我們具備真誠的態(tài)度,注重細節(jié)和專業(yè)素質(zhì),善于處理客戶投訴,與同事和團隊保持良好的溝通和協(xié)作,不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)素質(zhì)。只有這樣,我們才能夠更好地完成客戶接待工作,提升客戶的滿意度和忠誠度,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
接待客戶心得體會篇九
客戶接待是企業(yè)與客戶之間溝通的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)形象塑造的關(guān)鍵。通過客戶接待,企業(yè)可以更好地了解客戶需求、提供貼心的服務(wù),并為客戶建立信任與忠誠度。在過去的一段時間里,通過不斷地接待客戶,我積累了一些寶貴的經(jīng)驗和體會,以下將分享給大家。
第二段:提供良好的環(huán)境和服務(wù)
首先,良好的接待環(huán)境和服務(wù)是吸引客戶的首要條件??蛻魜淼狡髽I(yè),首先要感受到一個舒適、整潔、溫馨的環(huán)境。接待區(qū)域應(yīng)該寬敞明亮,配備舒適的沙發(fā)和茶幾。在接待過程中,每個客戶都應(yīng)該得到迅速的反饋和解答,員工應(yīng)該保持禮貌、耐心和專業(yè)的態(tài)度。同時,員工需要熟悉企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù),能夠準(zhǔn)確地回答客戶的問題。
第三段:積極傾聽客戶需求
其次,積極傾聽客戶需求是客戶接待的核心。在接待客戶時,我們需要充分尊重客戶的意見和要求,耐心地傾聽他們的需求。只有真正理解了客戶的需求,我們才能推出更適合的產(chǎn)品和服務(wù),提高客戶的滿意度。在傾聽客戶需求的過程中,我們需要注意客戶的非言語表達,包括表情、肢體動作和聲音的變化。這些細微的變化可以幫助我們更準(zhǔn)確地了解客戶的需求,進一步提高服務(wù)質(zhì)量。
第四段:有效溝通和解決問題
無論是在接待過程中還是在后續(xù)的溝通中,快速、有效地溝通是非常關(guān)鍵的??蛻魜淼狡髽I(yè)是為了解決某個問題或滿足某個需求,因此我們需要及時地回應(yīng)客戶提出的問題。在交流中,我們應(yīng)該用簡潔明了的語言表達,盡量避免使用行業(yè)術(shù)語和復(fù)雜的操作說明。同時,當(dāng)客戶遇到問題時,我們需要積極主動地提供解決方案,便捷地解決客戶的困擾,讓客戶感受到誠意和關(guān)懷。
第五段:建立信任與忠誠度
通過良好的客戶接待,我們可以建立客戶信任與忠誠度,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供有力的支持。在客戶接待過程中,我們需要真誠地對待每一位客戶,讓他們感受到我們真心實意地關(guān)心和尊重。我們要及時跟進客戶的需求和反饋,積極解決客戶的問題,并主動與客戶保持聯(lián)系。與此同時,我們還可以通過提供一些特殊的優(yōu)惠和服務(wù)來激勵客戶的忠誠度,例如贈送一些小禮品或提供一些定制化的服務(wù)??蛻舻闹艺\度不僅體現(xiàn)在他們的再次購買和推薦,更體現(xiàn)在他們對企業(yè)形象的塑造和宣傳,這將有助于企業(yè)的長期發(fā)展。
結(jié)束語
客戶接待是企業(yè)與客戶建立良好關(guān)系的重要環(huán)節(jié),要提供良好的環(huán)境和服務(wù),積極傾聽客戶需求,快速有效地溝通和解決問題,并建立信任與忠誠度。通過客戶接待工作,我們可以不斷了解客戶的需求,提供更好的產(chǎn)品和服務(wù),為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。希望我在客戶接待過程中積累的心得體會能夠?qū)Υ蠹矣兴鶈l(fā)。
接待客戶心得體會篇十
親自接機很重要,不要只讓司機去接。讓客戶看到你的誠心。接機的時候可以和老外多介紹本地的情況,特色旅游的景點,好吃的食物(探聽客人喜歡的食物),和最近的天氣狀況,最重要的是把客戶在中國的schedule再確認(rèn)一次,雖然他們來前肯定和你確認(rèn)過了,但是你這樣做,一定讓他們感覺到你是一個很有責(zé)任心的人。
要安排好接送客戶進出的車子和陪同人員,讓他們感覺你公司是一個很正規(guī),很專業(yè)的公司。
對于客戶喜愛的食物,按公司可承受的價位尋找一個飯店,這是為了給客人接風(fēng)的。平時的會晤,談判可以用工作餐,但千萬不要用盒飯打發(fā)客人??腿穗x開中國前,為他們找一個中國特色的飯店,這時經(jīng)過多天的交流,大家已經(jīng)很熟了,氣氛會更加好。
詢問客人對于酒店的看法,是否舒適。如能抽出時間,帶客人參觀一下城市美麗的風(fēng)景或名勝,讓他們加深印象。準(zhǔn)備一些中國特色的禮物在離別時送給客戶,如茶具,茶葉等。
上面都是接待上的,我想最重要的是你對于公司和產(chǎn)品的介紹,使客戶相信你們公司是有能力生產(chǎn)出質(zhì)量好的產(chǎn)品,如果雙方在價格上也能談得攏,那就恭喜你了。
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接待客戶心得體會篇十一
如果當(dāng)時環(huán)境允許,應(yīng)當(dāng)請女士、長輩、上司或嘉賓首先上車,最后下車。
若您一同與女士、長輩、上司或嘉賓在雙排座轎車的后排上就座的話,應(yīng)請后者首先從右側(cè)后門上車,在后排右座上就座。隨后,應(yīng)從車后繞到左側(cè)后門登車,落座于后排左座。到達目的地后,若無專人負(fù)責(zé)開啟車門,則應(yīng)首先從左側(cè)后門下車,從車后繞行至右側(cè)后門,協(xié)助女士、長輩、上司或嘉賓下車,即為之開啟車門。
乘坐有折疊椅的3排座轎車時,循例應(yīng)當(dāng)由在中間一排加座上就座者最后登車,先下車。
乘坐9座3排座轎車時,應(yīng)當(dāng)由低位者,即男士、晚輩、下級、主人先上車,而請高位者,即女士、長輩、上司、客人后上車。下車時,其順序則正好相反。惟有坐于前排者可優(yōu)先下車,拉開車門。
由主人親自開車時,出于對乘客的尊重與照顧,可以由主人最后一個上車,先一個下車。
商務(wù)人員自己在上下車時,動作應(yīng)當(dāng)“溫柔”一點,不要動輒“鏗鏘作響”。上下車時,不要大步跨越,連蹦帶跳,像是“跨欄”一樣。穿短裙的女士,上車時,應(yīng)首先背對車門,坐下之后,再慢慢地將并攏的雙腿一齊收入,然后再轉(zhuǎn)向正前方。下車時,應(yīng)首先轉(zhuǎn)向車門,先將并攏的雙腳移出車門,雙腿著地后,再緩緩地移出身去。
上下車時,應(yīng)當(dāng)注意對高位者主動給予照顧與幫助。
商務(wù)人員如果身為低位,則在上下車時,還需主動地為高位者開關(guān)車門。具體來講,當(dāng)高位者準(zhǔn)備登車時,低位者應(yīng)當(dāng)先行一步,以右手或左右兩只手同時并用,為高位者拉開車門。拉開車門時,應(yīng)盡量將其全部拉開,即形成90度的夾角。
在下車時,低位者可以先下車去幫助開門,以示敬人。其操作的方法,與上車時基本相同當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)開車時,若只有你在身邊,你需要坐到領(lǐng)導(dǎo)旁邊的副駕駛的位子上。
接待客戶心得體會篇十二
見面時,韓國傳統(tǒng)禮節(jié)是鞠躬,而且要45度。
男人之間見面互相鞠躬并握手。
鞠躬禮節(jié)一般在生意人中不使用。
和韓國官員打交道可以握手或點一下頭。
女人一般不與人握手。
相見或分手時要問候及致道謝辭。在稱呼上多使用敬語和尊稱。道謝時一定要低頭致謝,這也是常重要的禮節(jié)(低頭的程度視對方的年齡、上下級關(guān)系而不同)。
送禮禮儀
雙手接禮物,不會當(dāng)著客人的面打開。
不宜送外國香煙給韓國友人。
酒是送韓國男人很好的禮品,但不能送酒給婦女
在贈送韓國人禮品應(yīng)注意(韓國男性多喜歡紡織品、領(lǐng)帶、打火機、電動剃須刀等;女性喜歡化妝品、提包、手套、圍巾類物品和廚房里用的調(diào)料;孩子則喜歡食品)
如果送錢,應(yīng)放在信封內(nèi)。
尊重長輩
晚輩遇到長輩應(yīng)鞠躬、問候,站在一旁
長者進屋時都要起立,問其高壽。
和長者談話要摘去墨鏡。
與年長者同坐時,坐姿要端正。
吃飯時老人動筷后,其他人才能吃。
接待客戶心得體會篇十三
接待客戶禮儀注意事項
1.招待客人的次序禮儀
通常情況下,誰先到,先招待誰,假定有兩位以上賓客一起抵達,應(yīng)先招待職務(wù){(diào)的那位;假定兩位一起到的客人職務(wù)相同,要體現(xiàn)對等,招待時“先溫后火”,即后打招待的,要先讓座,先敬茶以平衡兩者心理.
2.坐次禮儀
晚會慶典上的坐次組織,應(yīng)體現(xiàn)賓客的身份、方位、年紀(jì)的不相同明晰依照方位凹凸、職務(wù)上下聯(lián)絡(luò)親疏以及實力的.強弱來擺放.慶典的會場組織通常有兩種情況:
一是只為重要賓客組織坐位,其他賓客及與會者站著開會.
二是全部與會者站立開會.
3.介紹賓客的次序禮儀
一般禮儀慶典公司會在晚會慶典進行中,通常只介紹首要賓客和單位首要領(lǐng)導(dǎo).介紹次序是先介紹賓客,后介紹單位領(lǐng)導(dǎo),而且都應(yīng)分別按方位凹凸順次介紹.宣讀賀電、賀信時,先宣讀上級領(lǐng)導(dǎo)及首要賓客的賀信、賀電,其他單位可不排先后次序.
4.跋涉中的決序禮儀
招待過程中,短距離的跋涉也相同要講究次序禮儀.如迎賓時,引賓員應(yīng)走在賓客的左前方兩駕步處;送客時,應(yīng)走在賓客后邊.伴隨領(lǐng)導(dǎo)賞識時,單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)走在賓客最高領(lǐng)導(dǎo)的左邊.
5.主席臺上斟茶水的次序禮儀
在主席臺上斟茶應(yīng)先從第一排最高領(lǐng)導(dǎo)人開始,往兩頭一起斟茶,然后到下排給賓客斟茶.次序仍是從職位較高的開始.
見面的禮節(jié),首先強調(diào)的就是一個公務(wù)交往,是個引導(dǎo)和陪同的問題。
引導(dǎo)客人有個前后位置。舉個例子,你從學(xué)校門口陪同幾個外國專家到辦公樓來,這段路應(yīng)該怎么走?有這么兩點要注意,內(nèi)側(cè)高于外側(cè),前方高于后方。這是陪同引導(dǎo)要注意的基本規(guī)則。國內(nèi)的交通規(guī)則是右行,讓客人走在內(nèi)側(cè),實際上就是客人走在右側(cè),陪同人員走在外側(cè)。比如今天刮風(fēng)下雨,我跟一個小姐出去玩,我要讓小姐走在內(nèi)側(cè),萬一馬車或者汽車飛馳而來,濺起污泥濁水,走在外側(cè)的我就是擋風(fēng)的墻,這才是紳士。
如果單行行進,一般的規(guī)則是前方高于后方。如果一個領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作、參觀,要讓客人在前面走,他決定他想去看什么。但是讓客人走在前面得有個前提,要認(rèn)路。有一天我到一個大廈去,電梯壞了要爬六層,陪同的先生就告訴我:“上去,下去,拐彎,進去?!蔽页赏婢?,他成了遙控器了。所以,如果接待的客人不認(rèn)路,前進方向不明確的話,陪同者要在左前方引導(dǎo)。
到了辦公現(xiàn)場,有現(xiàn)場的禮貌接待問題。禮貌服務(wù)有具體要求,以禮待客,專業(yè)講叫禮賓。怎樣做到禮賓呢?辦公室工作要求接待三聲。第一聲:來有迎聲。當(dāng)客人走進辦公室的時候,要主動微笑致意:“你好”,說聲話。有的同志有個缺點,不認(rèn)識你,決不理你,這非常不好。第二聲:問有答聲。對客人的問題有問必答,不厭其煩。第三聲:去有送聲。善始善終,客人告辭的時候要道別。
中國人待客有兩套基本功,坐,請坐,請上坐;茶,上茶,上好茶。但這兩套都挺麻煩。比如說喝飲料有這么幾個講究。
第一、品種有講究。辦公室接待最好有多種選擇。一般我們可以一冷一熱,一茶一咖啡,或者礦泉水,多備幾個品種。問的時候要會問。那天我到一個單位去,董事長不在,辦公室主任說:“金教授,領(lǐng)導(dǎo)吩咐了,讓我伺候好你,要什么給什么?!蔽艺f:“你這話夸張了點,你就招呼我喝點東西吧?!薄澳悄愫赛c什么?”我說:“來杯路易十三。”那眼都直了。要訓(xùn)練有素,她就應(yīng)該用封閉式問題:“金教授,喝茶還是喝礦泉水?”言下之意就是不要想路易十三了。
第三、斟茶倒水順序有講究。周恩來總理當(dāng)初就跟外交部同志講過,要先賓后主,先女后男。先給客人上,再給主人上,先給女士上,后給男士上。總理特別強調(diào),先賓后主是中國傳統(tǒng),先女后男是西方禮俗,說明中國人有國際視野。當(dāng)然,有時候在斟茶倒水這個順序上比較麻煩,比如這兒四個小姐、兩個先生怎么辦呢?一般由近而遠,別跳躍式,先奔美女去,先奔帥哥去,這不合適。
辦公室里接待客人,會客的位置要注意,一般有這樣三種情況。
第一種:自由式。不排座隨便坐,這是熟人或者沒必要排座位時候用的。
第二種:相對式。一般在商務(wù)談判中,比較適合搞相對式,客人和主人面對面就坐。如果這個桌子是橫放,那面對房間正門的位置是上座,坐客人,背對房間正門的位置是下位,坐主人。如果桌子是豎放,以進門方向為準(zhǔn),右側(cè)為上,把客人往右側(cè)讓,自己去左側(cè)。
第三種:并列式,賓主并排坐。中國有句老話叫平起平坐。兩個人并排就坐或者三個人并排就坐有什么講究呢?首先是右為上,另外是居中為上。中國傳統(tǒng)禮儀是左高的,而國際慣例講右高,一般我們在工作之中采用國際慣例,因為我們都加入wto了,需要跟國際慣例接軌。但是政府交往還是要講傳統(tǒng)的,這是政務(wù)禮儀的特點,并排就坐時,中央高于兩側(cè)。
接待客戶心得體會篇十四
辦理來沙特考察簽證。
1.準(zhǔn)備材料:中國城指定渠道所聯(lián)系的客戶,準(zhǔn)備一份個人護照復(fù)印件、可以為該客戶出具各種資料的公司準(zhǔn)確的英文名稱、該客戶在這個公司的具體職務(wù)、需要在哪個國家辦理簽證貼花。商城只以文字方式接收客戶提供的上述準(zhǔn)確信息(參見簽證“客戶邀請函信息明細”)。
2.辦理邀請函:商城辦公室指定人員收到客戶的材料后,通報總經(jīng)理批準(zhǔn),整理好邀請函申請表送交給商城物業(yè)公司--吉姆玖姆中心(參見沙特“簽證邀請函申請表”),請求辦理邀請函,隨后及時跟蹤,直至拿到已經(jīng)商會公證的邀請函。
3.辦理簽證貼花:將已辦理好的邀請函及物業(yè)公司的執(zhí)照復(fù)印件,及時反饋給商城指定的渠道,以便于客戶辦理簽證貼花。
二,安排住宿。
1.提供賓館信息:商城為已決定來沙特考察中國城的客
戶提供不同星級檔次的賓館信息(參見“吉達賓館信息匯總”),接受客戶的委托,無償為其辦理賓館預(yù)訂。
2.預(yù)訂賓館:按客戶的明確要求,在客戶到達之前,為
其預(yù)訂好指定的賓館,但不承擔(dān)為其預(yù)交任何費用,特
殊情況除外,需要客戶以書面形式說明。
三,安排接站。
等詳細信息。
2.安排接站:商城辦公室收到客戶成行的準(zhǔn)確信息,安排專門人員負(fù)責(zé)接站,并送達到指定賓館,與客戶確定好聯(lián)絡(luò)時間等相關(guān)事項,確保接站準(zhǔn)時、安全、周到。接到客戶之后,首先要提示客戶是否愿意在機場的候機廳順便購買沙特當(dāng)?shù)氐氖謾C號碼,以方便客戶通訊聯(lián)系,接站人員視具體情況給與幫助。
3.提供就餐信息:待安排客戶入住賓館之后,將事先了解好的賓館就餐情況、包括該賓館周圍的餐館情況詳細告知客戶,同時提供一份吉達全部中餐館的信息匯總,以方便客戶選擇用餐。(參見吉達中餐館及日韓餐廳信息匯總)
四,安排客戶考察事項。
1.日程安排:與客戶商討其考察日程安排,形成書面的日程安排表格(參見“客戶考察登記表”),要求客戶首先填寫“客戶考察登記表”由客戶簽字,交辦公室安排指定人員實施。
2.考察商城:組織安排客戶對商城詳細考察,仔細并準(zhǔn)確回答客戶的各種問題,尚未明確或職權(quán)受限而不能答復(fù)的事情,要向客戶進行解釋,并及時匯報給辦公室,商討準(zhǔn)確答復(fù)最終給客戶,爭取客戶對商城的總體印象滿意。必要時,可以組織客戶召開座談會,宣傳介紹商城的情況,傾聽客戶的各種想法,取其合理的建議以便完善商城的各項工作。
3.考察吉達市場:按客戶所經(jīng)營的主要產(chǎn)品類型,安排客戶有效地考察專業(yè)產(chǎn)品市場(參見“各種專業(yè)產(chǎn)品市場明細”)。原則上,商城最多負(fù)責(zé)兩種專業(yè)、每種最多三個同類市場的考察,若有特殊要求,需要客戶提出申請,經(jīng)由商城同意后可以增加。
4.組織客戶觀光:為使客戶對吉達城市有一個總體了解,欣賞吉達的自然風(fēng)光、體驗
當(dāng)?shù)厝说母鞣N消費水平,在客戶愿意的情況下。
客戶來訪前的準(zhǔn)備
在客戶來訪之前,我們需要和客戶確定時間、行程等信息,例如:確定客戶是否需要參觀工廠,如果需要參觀,就要安排相應(yīng)的人員進行接待;最重要的就是要搞清楚客戶此行的主要目的,可以針對性的去準(zhǔn)備工作;對于一些有特殊習(xí)俗的國家地區(qū),我們要確定對方是否有些特別的要求,特別是中東地區(qū)的客戶。
一般來說如果遇到客戶提出要拜訪,我們首先要做的是去調(diào)查一下客戶的背景,如果沒有事先進行調(diào)查,那就會有被騙的風(fēng)險。
客戶背景沒有問題,那么我們就需要提供邀請函了。邀請函一般分為兩種,一種是公司要求函,顧名思義以公司的名義去邀請;而另一些是政府邀請函,對于一些特殊的國家就需要政府邀請函。辦理政府邀請函就需要提供相關(guān)的一些資料,包括客戶護照、擔(dān)保函、公司邀請函、日程安排、客戶來訪申請、公司執(zhí)照等信息。
客戶確定來訪后,我們就要確定來訪人數(shù)、航班時間、酒店安排、用車等情況,在來訪前一天,再次向客戶進行確認(rèn),確保我們在接客戶時不會出錯,接機時一定要提前到飛機場,不要讓客戶等。接到客戶后,在路上可以和客戶聊一下輕松的問題,比方當(dāng)?shù)氐木包c特色等。
如果客戶要參觀工廠,我們一定要和工廠做好溝通,做好工廠的環(huán)境衛(wèi)生等;除此之外,以下材料也是必不可少的:
1、產(chǎn)品資料:產(chǎn)品資料信息越完整越好,可以幫助深入了解公司的產(chǎn)品。
2、報價單:一份詳細的報價單,可以讓客戶直接拿走。
3、講解ppt等稿件。
另外在會談中可能需要的東西也要準(zhǔn)備好。比如:產(chǎn)品的圖片或樣品,水、紙筆等,另外也可以準(zhǔn)備一些有特色的小禮品,客戶一般都會喜歡。
針對就餐,對于客戶的飲食習(xí)慣我們也需要提前了解,不同國家的客戶有不同的禁忌,這個非常重要的。
在會談中需要注意什么
接待客戶只是一個過程,我們的最終目的是打動客戶下單。所以,在客戶來考察的時候一定要抓住機會加深雙方的了解。當(dāng)客戶到達公司后,我們需要熱情積極地引導(dǎo)客戶進入會議室,客戶坐下后就要先自我介紹,一般按照職務(wù)依次向客戶介紹,介紹好了之后,就開始向客戶講解公司產(chǎn)品,在講解的過程中我們也要聆聽客戶所提出的問題,并做詳細解答;而在會談中,會談紀(jì)要也是非常重要的,最好是在會談結(jié)束后,記錄員就可以整理出一份會議紀(jì)要給予客戶,有助于客戶對我們進一步了解。
接待客戶心得體會篇十五
業(yè)務(wù)單元接待人員在接到客戶參觀需求時,首先要明確如下內(nèi)容并認(rèn)真填寫《客戶接待單》(見附件1),將《客戶接待單》發(fā)送會議中心,《客戶接待單》是指導(dǎo)會議中心接待工作的重要依據(jù)。如果需要公司領(lǐng)導(dǎo)接待,請業(yè)務(wù)單元與總裁辦各領(lǐng)導(dǎo)秘書確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)時間。(接待相關(guān)工作人員及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書通訊錄見附表1)
一、客戶的基本信息
(4)來訪車輛車牌號、車型、數(shù)量等; 信息用途:
(1)基于接待的對等原則,業(yè)務(wù)單元根據(jù)客戶方領(lǐng)導(dǎo)最高級別確認(rèn)我方接待的主要領(lǐng)導(dǎo);
二、客戶行程安排
按照接待流程,大致可以分為:接站、會議、參觀、住宿、就餐、游覽等環(huán)節(jié),以上接待環(huán)節(jié)根據(jù)實際接待情況可能會有增減。確定行程安排主要就是明確各接待的環(huán)節(jié)執(zhí)行的具體時間、地點、內(nèi)容及陪同人員等。
(6)游覽: 業(yè)務(wù)單元根據(jù)日程安排游覽地點;
(3)就餐地點、就餐開始、結(jié)束時間、確定就餐陪同領(lǐng)導(dǎo)及人員; 信息用途:
(3)會議中心根據(jù)參觀的區(qū)域提前向相關(guān)部門發(fā)送參觀申請并協(xié)調(diào),相關(guān)部門會根據(jù)客戶性質(zhì)、重要程度決定是否審批。
接待客戶心得體會篇十六
很多時候,我們常常在公司要接待客戶,為了給客戶留下一個好的印象,我們必須在接待客戶這方面下足功夫,不損是公司的形象。接待客人方面,可以從客人來之前、客人接待中、客人要走三個方面考慮。
知道要接待,最好能知道對方姓氏、身份,這樣接待的時候好稱呼。
見到客人微、主動點頭致意。
老板不在,需要你帶客人見老板,知道引領(lǐng),引領(lǐng)中注意語言、手勢。
把客人帶到老板辦公室,就應(yīng)主動離開。
進老板辦公室的時候,哪怕門是開著的,也要主動敲門。
倒水的時候,注意從客人身后方,倒之前先打個招呼,倒好放回后說一聲。
掌握著客人或老板的水差不多喝完了,主動去續(xù)水,但不要續(xù)得太頻繁,一般續(xù)上兩次就行了。
如果還可以提供茶葉,應(yīng)在倒水前問一下客人,是看白開水還是綠茶(如果有綠茶的話)。
老板親自送客的話,作為你不必跟著送,但看到客人時應(yīng)點頭微笑。
韓國飲食禮儀
韓國是一個非常注重傳統(tǒng)禮節(jié)的國家,就是在餐桌上也有一套嚴(yán)格的“規(guī)矩”。比如斟酒,韓國老板權(quán)先生介紹說:“如果雙方初次見面,則一手需托住另一只手的肘部為對方斟酒;雙方熟悉之后,則可單手為對方斟酒,但如果對方是長輩,則必需用一只手托住酒瓶低端斟酒。除此以外,還有一些“注意事項”,如:
與長輩一起用餐時,長輩動筷后晚輩才能動筷。
勿把湯匙和筷子同時抓在手里;不要把匙和筷子搭放在碗上;不要端著碗吃飯喝湯(這點與我國傳統(tǒng)正好相反)。
先喝湯再吃別的食物;用餐時不要出聲也不要讓匙和筷碰到碗而發(fā)出聲音。
共享的食物要夾到各自的碟子上以后吃,醋醬和辣醬也撥到碟子上蘸著吃。
用餐時咽到骨頭或魚刺時要避開旁人悄悄地包在紙上再扔掉,不要直接扔在桌子上或地上。
用餐不要太快也不要太慢,與別人統(tǒng)一步調(diào)。與長輩一起用餐時,等長輩放下湯匙和筷子以后再放下。
用餐后,湯匙和筷子放在最初位置上,使用過的餐巾迭起來放在桌子上。