實(shí)用辦公室督辦工作制度范文(21篇)

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    有時候,我們會面對許多不確定的情況和困難。需要反思過去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);在范文中,你可以找到一些寫作總結(jié)的常見錯誤和不足之處,以及如何避免它們。
    辦公室督辦工作制度篇一
    為確保學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域干凈整潔,信件收發(fā)及時有序,明確內(nèi)務(wù)管理員工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作紀(jì)律,特制定本制度。
    負(fù)責(zé)長清校區(qū)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室、會議室的衛(wèi)生保潔工作,做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的信件收發(fā)工作和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    (一)領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及工作要求
    1、工作日時光待領(lǐng)導(dǎo)下班離開后集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話、花架等辦公用具和地面的清掃工作,堅(jiān)持地面光潔,無污跡、污水、紙屑;堅(jiān)持墻面良好,無明顯污跡、蜘蛛網(wǎng)、浮塵;桌椅擺放端正,干凈整潔;飲水機(jī)、燈具、空調(diào)、電腦等無浮塵,洗凈領(lǐng)導(dǎo)茶杯,及時關(guān)掉門窗和室內(nèi)電源。
    2、每個工作日8:10之前,做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室的通風(fēng)、溫度和照明調(diào)節(jié)、備好飲用水、洗漱用水等準(zhǔn)備工作。及時更換領(lǐng)導(dǎo)洗漱用水。
    3、窗玻璃、書櫥及陳列品每周至少擦試1次,堅(jiān)持書籍資料以及陳列品擺放整齊,無浮塵,照料好室內(nèi)花草。每月至少對桌椅、窗口臺面、電腦、飲水機(jī)等進(jìn)行一次徹底消毒。
    4、每周至少兩次檢查領(lǐng)導(dǎo)所用毛巾是否干凈無異味,根據(jù)情景及時清洗、消毒、更換。
    5、非工作日內(nèi)根據(jù)學(xué)校辦公室的要求進(jìn)行及時的保潔與維護(hù)。
    (二)學(xué)校會議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及工作要求
    1、地面、會議桌椅每個工作日8:15清掃完畢,因會務(wù)需要,應(yīng)按辦公室要求,做到隨時打掃,保證會議室清潔。窗玻璃、境框獎匾等每月至少擦拭1次,保證無浮塵、污跡。
    2、每次會議活動前15分鐘將會議室門打開,并做好相應(yīng)準(zhǔn)備,參會人員進(jìn)入會場后應(yīng)及時、足量備好開水,茶、一次性水杯、蓋杯、煙灰缸、桌簽等用品,會議后須及時打掃,蓋杯洗刷干凈后及時消毒,離開時應(yīng)關(guān)掉會議室一切電源。
    3、學(xué)校的重要會議及有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,必須保證會議室時刻有人服務(wù),保證學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會議期間的飲水。
    (三)信件收發(fā)要求
    1、每日到收發(fā)室領(lǐng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的公私電函、特快專遞、公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品、明信片等相關(guān)郵件。
    2、仔細(xì)做好郵件的分揀、傳遞工作,必須于當(dāng)日傳遞到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校辦公室,遇領(lǐng)導(dǎo)出差等特殊情景,將領(lǐng)導(dǎo)信件轉(zhuǎn)送到學(xué)校辦公室。
    (一)尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,勞動中注意自身安全。
    (二)著裝整潔大方,舉止禮貌,禮貌待人,自覺節(jié)儉用水、用電,愛護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)第一時光向?qū)W校辦公室報(bào)告。
    (三)上班時光內(nèi)嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事,堅(jiān)持通訊暢通,接到任務(wù)通知后按要求迅速趕到現(xiàn)場,一般不得超過10分鐘。
    (四)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,保管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室及會議室鑰匙,未經(jīng)允許一律不得外借。
    (五)嚴(yán)格請銷假制度。半天以內(nèi)的病假、事假須提前經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教師批準(zhǔn),請假1天以上的應(yīng)報(bào)請主任或分管副主任批準(zhǔn)。
    (六)實(shí)行工作質(zhì)效與工資掛鉤制度,學(xué)校辦公室每月對內(nèi)務(wù)工作人員的工作進(jìn)行檢查,并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情景進(jìn)行定期考核,并依據(jù)考核結(jié)果酌情予以獎懲。
    學(xué)校辦公室定期檢查巡視,及時發(fā)現(xiàn)問題,確保內(nèi)勤管理工作到達(dá)精細(xì)、完善。
    (二)領(lǐng)導(dǎo)辦公室:保證每周兩到三次查看領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)衛(wèi)生情景,辦公室內(nèi)必需的生活設(shè)施要準(zhǔn)備到位,地面、桌椅堅(jiān)持整潔,鐘表時光準(zhǔn)確,室內(nèi)植物葉片干凈,及時澆水、養(yǎng)護(hù)。水杯,臉盆、毛巾要及時清洗并消毒,空調(diào)正常工作,保障室內(nèi)溫度適宜;及時排除安全隱患,做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現(xiàn)象,電源接觸良好;根據(jù)具體的情景及時配備所需設(shè)施。
    (三)洗手間:衛(wèi)生干凈整潔,熱水器正常工作,洗手臺面整潔無雜物,及時添加洗手液和擦手紙。
    (四)每次檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時解決,需向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的要及時匯報(bào)。
    辦公室督辦工作制度篇二
    本辦公室隸屬于井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會,在院團(tuán)總支和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下,積極配合學(xué)生會各部工作,竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁,為院學(xué)生會的發(fā)展服務(wù)!
    本部門的宗旨和任務(wù)
    1.部門宗旨:服務(wù)同學(xué)、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進(jìn)發(fā)展
    2.部門任務(wù):協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會開展學(xué)生會各項(xiàng)日常工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好大型活動的人員調(diào)配工作,具有從屬性、統(tǒng)籌性、協(xié)調(diào)性等特點(diǎn)。
    第三條本辦公室設(shè)主任1人;副主任2人。
    第四條本辦公室成員皆為工作認(rèn)真,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),有一定文字編輯能力并志愿為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生。
    第五條本辦公室成員需做到團(tuán)結(jié)協(xié)作,遵守紀(jì)律,努力工作,認(rèn)真負(fù)責(zé);
    講求工作質(zhì)量,注重工作效率,熱情接待來訪,及時反饋情況;上傳下達(dá),溫情暖語;愛護(hù)公物,講究衛(wèi)生。
    第六條辦公室是本會成員辦公、召開會議和處理日常事務(wù)的地方,一般不作他用。
    第七條在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w,要注意個人儀容和形象,不抽煙,不吃零食,不得喧鬧。
    第八條本會成員要自覺維護(hù)室內(nèi)整潔衛(wèi)生,愛護(hù)室內(nèi)物品。
    第九條本會成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
    第十條檔案保存整理對于人事檔案,按照屆別進(jìn)行存放。對于工作資料,按照部門存放。存檔的各種材料要按時整理,定期審查,保證檔案完整、無損、有序。
    學(xué)生會所有工作人員都有權(quán)從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息,但利用檔案必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)同意后方可調(diào)用,同時作一定記錄并及時歸還。
    第十一條各部門資料負(fù)責(zé)人將本部成員資料活動相關(guān)資料經(jīng)系統(tǒng)整理備份,以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人,統(tǒng)一存檔。若本部門成員有變動,各部資料負(fù)責(zé)人及時向辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人反映,并做修改補(bǔ)充。辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人系統(tǒng)管理學(xué)生會成員的信息及活動資料。
    第十二條會議記錄規(guī)范化:會議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后,以統(tǒng)一的會議記錄表格形式存檔,作為干部考核的參考評分依據(jù)。
    第十三條學(xué)生會換屆后,辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)向下一任負(fù)責(zé)人說明檔案的詳細(xì)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,切實(shí)保證其連續(xù)性。
    第十四條學(xué)生會現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。各部門如要借用,需詳細(xì)填寫“物資借用單”表,方可拿用該用品。不得隨意浪費(fèi),不得挪為私用,所借用品用完后應(yīng)及時交還辦公室。
    第十五條在五十元以下(含五十元)由學(xué)生會辦公室主任簽字報(bào)銷;五十元以上,經(jīng)團(tuán)委書記老師簽字后報(bào)銷。
    第十六條報(bào)銷必須具有正規(guī)發(fā)票,并在發(fā)票背面注明購買物品原因及費(fèi)用總匯,由團(tuán)總支書記審批后方可得到報(bào)銷。不符合規(guī)章制度的不予以報(bào)銷。
    第十七條辦公室要對所有收入和支出進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并要求定期對賬目進(jìn)行核查工作。
    第十八條辦公室值班制度細(xì)則
    1.值班成員須嚴(yán)格按照自己的值班時間,不遲到,不早退及曠到。
    2.凡來值班者須在值班登記簿上簽到,禁止代簽行為。
    3.若值班時間有沖突者,可互相調(diào)整,不過請一定要將調(diào)整后的情況告知辦公室。
    4.若臨時有事而無法來值班者,須向改組組長請假,組長有權(quán)根據(jù)情況決定是否批假。若給與批假,組長須在登記簿上做好相關(guān)記錄。
    5.值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務(wù)保護(hù)辦公室的公共財(cái)產(chǎn),否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
    6.值班結(jié)束前,只把成員必須處理好自己的垃圾,如點(diǎn)過的蚊香和用過的面巾紙等,打掃辦公室及地面,確保辦公室的整潔干凈。
    7.值班時間:18:30――21:00周一至周五
    第十九條本制度解釋權(quán)歸井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會辦公室。
    第二十條本制度經(jīng)團(tuán)總支、學(xué)生會全體委員通過。
    第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施。
    辦公室督辦工作制度篇三
    為確保各單位辦公室安全,按照“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,制定本制度。
    1、各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)德安全防范工作。
    2、落實(shí)辦公室安全職責(zé)制,設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作。
    3、各單位工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識,不得在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金,妥善保管好貴重物品,并負(fù)責(zé)保管學(xué)校配備的個人辦公設(shè)備。
    4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
    5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電安全,嚴(yán)禁私自使用大功率電器;要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的具體安全措施,并由專人管理。
    6、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用;特殊情景時,應(yīng)與指定人員辦理相應(yīng)交接手續(xù)。如果辦公室更換門鎖,應(yīng)及時將備用鑰匙交學(xué)??倓?wù)處。
    7、各單位應(yīng)安排好值班人員,負(fù)責(zé)開關(guān)門窗及電燈、空調(diào)、飲水機(jī)等,平時加強(qiáng)檢查,有問題及時通知總務(wù)處。每一天下班最終離開者應(yīng)自覺關(guān)好門窗和關(guān)掉所有電器電源。
    8、室內(nèi)發(fā)生失竊案件或火災(zāi)事故,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,立即向?qū)W校保衛(wèi)處報(bào)案。
    9、各辦公室內(nèi)空調(diào)使用與管理,應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校指定的空調(diào)使用管理規(guī)定執(zhí)行。
    10、學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)定期檢查監(jiān)督,對違反上述管理規(guī)定的,將通報(bào)批評;對屢次不改者,學(xué)校將視情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪,交由公安、司法機(jī)關(guān)處理。
    辦公室督辦工作制度篇四
    1、為了加強(qiáng)勞動紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。
    2、本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。
    3、本制度使用于公司全體員工。
    1、公司上班時間為冬季:7:40~11:40,13:30~17:30
    夏季:7:40~11:40,14:00~18:00
    2、考勤范圍
    (1)公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。
    (2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
    3、考勤辦法
    (1)任何員工不得委托或代他人簽到。
    (2)員工忘記簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。
    4、考勤設(shè)置種類
    (1)遲到。比預(yù)定上班時間晚到。
    (2)早退。比預(yù)定下班時間早走。
    (3)曠工。無故缺勤。
    (4)請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)
    由經(jīng)理簽字)。
    (5)外勤。全天在外辦事。
    (6)出差。
    (7)休班。
    5、遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。
    1、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。
    2、員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。
    3、員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:"您好,xxxxxx公司"等??偟囊笫且?guī)范、簡潔、禮貌。
    4、公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,視情節(jié)給予罰款。
    5、員工接聽外來公事電話,應(yīng)做好電話記錄,并及時落實(shí)。
    為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個新的層次,現(xiàn)制定以下辦公制度。
    1、本公司員工上班要帶配胸卡;
    2、堅(jiān)守工作崗位不要串崗;
    3、上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的`事情;
    4、辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;
    5、不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng);
    6、打印材料要及時記錄;
    7、吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間,否則給予罰款;
    8、凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者,須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;
    9、因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;
    10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;
    11、無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室等。
    為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
    1、每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習(xí)慣。
    2、保持室內(nèi)清潔、濕潤、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。
    3、衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
    4、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。
    5、每周集中進(jìn)行一次大掃除,經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。
    有以下情況之一的,當(dāng)年不享受年休假:上年度考核不合格;當(dāng)年事假累計(jì)超過20天;當(dāng)年病假累計(jì)超過30天;當(dāng)年病事假累計(jì)超過40天。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后,其病事假假期超過上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。三、上下班規(guī)定為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理工作,標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
    辦公室督辦工作制度篇五
    1、綜合辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不泄露機(jī)密。
    2、認(rèn)真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發(fā)的各類文件;密級文件傳閱后應(yīng)及時歸還,不得截留;絕密文件要專門管理,用完后及時歸還保密部門。
    3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄;不準(zhǔn)給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的打印文件;不準(zhǔn)將打印的秘密等級以上文件截留。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借用公司文件。
    四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。
    五、做好后勤處的防火、防盜工作,對工作人員定期組織安全學(xué)習(xí)。
    六、嚴(yán)禁違章用電,經(jīng)常檢查水、電設(shè)施,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,下班做到隨手關(guān)燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。
    七、嚴(yán)格節(jié)假日值班制度,工作人員值班期間不準(zhǔn)脫崗。
    八、定期對后勤處所屬部門進(jìn)行生產(chǎn)安全檢查。
    辦公室督辦工作制度篇六
    為實(shí)現(xiàn)督辦工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,推動我校督辦工作上新水平,現(xiàn)根據(jù)《中共中央辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)督促檢查工作的意見》(中辦發(fā)[1999]6號)精神,結(jié)合我校工作實(shí)際,特制訂本制度。
    督辦工作要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),圍繞學(xué)校的教學(xué)和科研中心以及每學(xué)期的工作重點(diǎn)與重要工作部署進(jìn)行。加強(qiáng)督辦工作有利于促進(jìn)黨的路線、方針、政策的貫徹落實(shí);有利于加強(qiáng)和改進(jìn)黨的領(lǐng)導(dǎo),保證領(lǐng)導(dǎo)決策的優(yōu)化和實(shí)施;有利于改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng),克服官僚主義,提高辦事效率,更好地發(fā)揮職能部門的參謀和助手作用;有利于學(xué)校抓住機(jī)遇、加快改革和發(fā)展的進(jìn)程。
    督辦工作要突出重點(diǎn),注重實(shí)效,把抓落實(shí)作為督辦工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),牢固樹立“辦實(shí)事,摸事情,講實(shí)話,求實(shí)效”的工作作風(fēng),防止和克服形式主義。要堅(jiān)持實(shí)事求是,全面、準(zhǔn)確、客觀地反映決策落實(shí)的情況,敢于反映決策落實(shí)過程中存在的問題,絕不允許敷衍塞責(zé),弄虛作假。校辦要搞好督辦工作中的組織協(xié)調(diào),加強(qiáng)與被督查單位的聯(lián)系,做好服務(wù)工作,促進(jìn)決策的落實(shí)。
    1、上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定的方針政策、重要文件、重要會議精神的貫徹落實(shí)情況;
    2、上級機(jī)關(guān)、主管部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的指示或交辦事項(xiàng)落實(shí)情況;
    4、校長辦公會議決定的落實(shí)情況;
    5、校領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)及批示件落實(shí)情況;
    6、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示的校內(nèi)外群眾、學(xué)生和教職工的來信、來訪等有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)和催辦;
    8、其它工作的貫徹落實(shí)情況。
    督辦是一項(xiàng)重要而復(fù)雜的工作,要做好這項(xiàng)工作必須遵循一套科學(xué)的工作程序。概括起來可以分為擬辦、立項(xiàng)、交辦、催辦、辦結(jié)、反饋和歸檔七個環(huán)節(jié)。
    1、擬辦。接到領(lǐng)導(dǎo)同志、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批示、交辦事項(xiàng),或校黨政作出重要決策、重要工作部署時,校辦應(yīng)及時提出擬辦意見,并由校辦負(fù)責(zé)人簽發(fā),必要時須征得校黨政領(lǐng)導(dǎo)同意后下達(dá)。擬辦意見一般包括承辦單位(牽頭單位、主辦單位、協(xié)辦單位)、時限和具體要求。其中,重大和復(fù)雜的事項(xiàng),在提出初步意見后,還需征求有關(guān)方面的意見,在承辦單位認(rèn)可的情況下,再報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審定。
    2、立項(xiàng)。辦理意見確定后,即可登記立項(xiàng)。立項(xiàng)一般一事一項(xiàng),重大決策或重要工作部署則以一個決策、一個部署立項(xiàng)。立項(xiàng)時,按擬辦要求認(rèn)真填寫《上海外國語大學(xué)校長辦公室督辦單》,以備存查。
    3、交辦。將《督辦單》送交承辦單位主要負(fù)責(zé)人辦理,特殊情況也可電話或口頭交辦。交辦時應(yīng)努力做到任務(wù)明確、具體,符合承辦單位的職責(zé)范圍,具有可操作性,《督辦單》接收人應(yīng)在督辦登記本上簽收。
    4、催辦?!抖睫k單》發(fā)出后,校辦聯(lián)系人要及時了解督查件的運(yùn)行和辦理情況,并適時加以催辦。催辦的方式可以采用電話、口頭和發(fā)通知單的方式進(jìn)行。
    5、辦結(jié)。承辦單位應(yīng)按照《督辦單》的要求,寫出辦結(jié)報(bào)告,并及時上報(bào)。辦結(jié)報(bào)告著重寫明檢查處理的結(jié)果和落實(shí)情況,辦理過程一般可從略。校辦按是否事實(shí)清楚、結(jié)論準(zhǔn)確和處理得當(dāng)進(jìn)行審核。對于明顯不符合要求的,可要求承辦單位加以補(bǔ)充、修改。
    6、反饋。一項(xiàng)具體的督辦任務(wù)完成后,要按照事事有結(jié)果,件件有回音的原則,及時向批示領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果,做到批必辦、辦必果、果必報(bào)。反饋結(jié)果的做法有三種,一是對上級機(jī)關(guān)交辦的事項(xiàng)要寫出專題報(bào)告,正式行文上報(bào);二是對涉及面廣、內(nèi)容比較重要的,可以編寫簡報(bào),送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門;三是對領(lǐng)導(dǎo)同志批示的項(xiàng)目,寫出辦結(jié)報(bào)告,并附上原批示件。
    7、歸檔。督查事項(xiàng)辦結(jié)后,應(yīng)將各種有關(guān)的文字材料,包括領(lǐng)導(dǎo)批示、《督辦單》、辦結(jié)報(bào)告等整理歸檔。
    建立健全督辦工作制度,對于做好督查工作十分重要,既有利于明確職責(zé)范圍,又有利于增加工作透明度和提高工作效率。
    1、責(zé)任制度。督辦工作要按照領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、分級承辦的原則,實(shí)行分級負(fù)責(zé)制。通過建立全方位的督辦工作管理體系,做到一級抓一級,層層明確職責(zé);做到件件有人負(fù)責(zé),事事有部門承辦。凡需要由幾個部門共同承辦的事項(xiàng),要明確牽頭單位和負(fù)責(zé)人,以免出現(xiàn)工作上的“空擋”。在督辦工作的管理方面,校分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)為第一責(zé)任人;各基層單位和職能部門主要負(fù)責(zé)人為督辦事項(xiàng)的第一承辦責(zé)任人。
    2、檢查制度。在抓落實(shí)的過程中,各級領(lǐng)導(dǎo)都要根據(jù)不同的工作內(nèi)容,運(yùn)用不同的形式,對下級貫徹落實(shí)的情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)實(shí)際需要,對上級領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校的重要會議、工作部署在貫徹落實(shí)中遇到的問題進(jìn)行調(diào)研,及時將有關(guān)情況反饋給學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)。
    3、報(bào)告制度。凡重要文件和重大工作部署下達(dá)后,各部門要及時向?qū)W校報(bào)告工作進(jìn)度和落實(shí)情況。凡文件或會議明確規(guī)定報(bào)告期限的,要如期按要求作出口頭或書面報(bào)告;凡未確定報(bào)告日期的,在文件下達(dá)或會議結(jié)束后1個月內(nèi)作出報(bào)告;在執(zhí)行中遇到重大、特殊的問題,應(yīng)隨時報(bào)告。校內(nèi)督查事項(xiàng),按校領(lǐng)導(dǎo)或校辦主任批示日期辦結(jié)。
    4、通報(bào)制度。對各單位、各部門落實(shí)上級和學(xué)校重大決策、重要工作部署以及重要批示的辦理情況,在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。對落實(shí)好的予以表揚(yáng),加以推廣;對不足之處,及時指出,督促改進(jìn);對落實(shí)差的,要進(jìn)行嚴(yán)肅的批評教育。
    辦公室督辦工作制度篇七
    一、學(xué)習(xí)制度。時間安排:以各組為基本學(xué)習(xí)單元,在每周例會上集中學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)方式:采取集中學(xué)與自學(xué)相結(jié)合進(jìn)行。學(xué)習(xí)內(nèi)容:中央、省、市文件和領(lǐng)導(dǎo)講話,中央、省、市新聞媒體的論述、評論,創(chuàng)先爭優(yōu)書籍和有關(guān)材料。
    二、調(diào)研制度。調(diào)研依據(jù):根據(jù)鄭州市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室的要求,根據(jù)市委領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,根據(jù)市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室工作需要。調(diào)研準(zhǔn)備:選派人員臨時組成調(diào)研組,制定調(diào)研提綱,確定調(diào)研步驟和方法,明確調(diào)研要求。開展調(diào)研:深入基層一線,通過聽匯報(bào)、開座談會、查資料、實(shí)地走訪等方式,認(rèn)真做好記錄,全面了解情況,形成調(diào)研報(bào)告。
    三、報(bào)告制度。報(bào)告事項(xiàng):上級的重要文件、會議、決定等重大事項(xiàng),市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦的重要建議、進(jìn)展情況、活動方案、上報(bào)材料、工作總結(jié)、重大表彰等,基層推薦的先進(jìn)典型和成功經(jīng)驗(yàn)做法等。報(bào)告程序:按照市活動辦分工,由各組擬定工作報(bào)告或建議,經(jīng)組長把關(guān)后,先后報(bào)辦公室、領(lǐng)導(dǎo)小組閱知。報(bào)告用途:讓領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室領(lǐng)導(dǎo)了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
    四、例會制度。時間安排:一般情況下,每月安排一次例會,遇有特殊情況和重大事情時,可隨時召開例會。會議內(nèi)容:簡要總結(jié)前一階段工作,安排下步工作,并討論有關(guān)事項(xiàng)。會議議程:市創(chuàng)先爭優(yōu)活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室領(lǐng)導(dǎo)主持并講話,與會人員就工作中遇到的問題進(jìn)行研討。
    五、會務(wù)制度。當(dāng)召開創(chuàng)先爭優(yōu)活動動員會、經(jīng)驗(yàn)交流會、專題報(bào)告會、總結(jié)會議等會議時,要做好以下準(zhǔn)備工作:一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進(jìn)行詳細(xì)分工,并責(zé)任到組,各組再分解到人。二是溝通協(xié)調(diào)。與市委辦、政府辦等有關(guān)單位主動溝通,確定領(lǐng)導(dǎo)參會、講話、主持等事宜。三是準(zhǔn)備材料。根據(jù)會議的內(nèi)容,相關(guān)組要認(rèn)真準(zhǔn)備會議有關(guān)材料,涉及市委主要領(lǐng)導(dǎo)的,要經(jīng)市委辦把關(guān)。
    六、文件管理制度。文件起草:領(lǐng)導(dǎo)小組文件報(bào)送辦公室主任審簽,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件報(bào)送主管副主任審簽,各小組文件報(bào)送分管副主任審簽,簡報(bào)報(bào)送分管副主任審簽。文件印發(fā):領(lǐng)導(dǎo)小組文件、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件由綜合組進(jìn)行發(fā)文登記并統(tǒng)一印發(fā)。文件處理:上級來文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見及時落實(shí)并做好存檔,下發(fā)的各種文件要分類存檔。
    七、接待制度。制定接待方案:根據(jù)上級精神,結(jié)合我市實(shí)際,科學(xué)制定接待方案,并及時向部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。接待具體安排:主動把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報(bào),尋求支持配合;設(shè)定日程和行車路線;準(zhǔn)備有關(guān)材料。
    辦公室督辦工作制度篇八
    1、愛護(hù)公物,使用計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等必須按規(guī)程進(jìn)行操作。
    2、注意節(jié)約使用辦公易耗品,降低管理費(fèi)用。
    3、不得使用辦公設(shè)備準(zhǔn)備私人資料或與工作無關(guān)的資料。
    4、不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天。
    5、復(fù)印機(jī)使用需登記。
    6、保持辦公設(shè)備的清潔,下班時切斷辦公設(shè)備的電源。
    7、若出現(xiàn)故障,及時報(bào)綜合辦公室維修。
    8、各辦公室使用的設(shè)備均需登記造冊,并明確設(shè)備管理負(fù)責(zé)人。
    辦公室督辦工作制度篇九
    一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行黨和政府的方針、政策、上級的有關(guān)指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議、重要通報(bào)、通知等;負(fù)責(zé)布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實(shí)。
    二、協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)與科室、全院職工之間的聯(lián)系。
    三、當(dāng)好院長的參謀和助手,協(xié)助院長了解情況、調(diào)查研究。
    四、負(fù)責(zé)組織起草全院綜合性行政工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件;組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度,發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。
    五、負(fù)責(zé)組織安排院務(wù)會、院長辦公會、全院性行政會議、院中層干部周會以及院長召開的其他專門會議,作好記錄、整理紀(jì)要,根據(jù)會議決定,發(fā)出決定通知書,并檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。
    六、負(fù)責(zé)安排院行政查房;負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)接待,并進(jìn)行記錄,形成備忘錄,傳達(dá)至相關(guān)科室與部門辦理解決。
    七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個部門共同辦理的綜合性工作。受理院內(nèi)各職能部門的請示、報(bào)告,及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
    八、負(fù)責(zé)院行政信息收集和信息反饋工作。
    九、負(fù)責(zé)全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作,負(fù)責(zé)督促檢查各部門公文利用保管情況。
    十、統(tǒng)管印信工作,掌握院印及院領(lǐng)導(dǎo)印章的使用,負(fù)責(zé)審定行政部門印章的刻制,開、發(fā)對外行政介紹信。
    十一、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或院外兄弟單位院級行政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀、訪問和視察。負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與外事接待。
    十二、負(fù)責(zé)接待院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜,并根據(jù)來信、來訪內(nèi)容,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。
    十三、負(fù)責(zé)全院有關(guān)資料的收集和統(tǒng)計(jì)工作。
    十四、負(fù)責(zé)管理檔案室;管理機(jī)要檔案和全院行政文書檔案。
    十五、辦公室下設(shè)收發(fā)室、打字室、電話室,負(fù)責(zé)全院行政公文的打印,匯款單、電報(bào)的收發(fā)及刊物的遞送以及對內(nèi)對外電話接轉(zhuǎn)。
    辦公室督辦工作制度篇十
    第一條為加強(qiáng)公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。
    第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。
    第三條員工工作時光為早上9:00至午時5:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時光時由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時光為中午12:30至1:30分。
    第四條公司辦公室員工一律實(shí)行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。
    第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元次)
    第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情景上報(bào)總經(jīng)理辦公室,并報(bào)至人事部,人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。
    第七條所有人員須先到公司打卡報(bào)到后,把外出原因?qū)懺诤诎迳希娇赏獬鲛k理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情景須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示,待批準(zhǔn)后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。
    第八條上班時光開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。
    第九條上班時光外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月工資的10%,并給予警告一次的處分。
    第十條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,達(dá)5次者扣發(fā)100%的工資,并給予警告處分一次。
    第十一條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計(jì)3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。
    第二節(jié)請假與休假
    第一條員工每周按輪休表休息。
    第二條員工全年政府指定假日:
    1、元旦xx天;
    2、五一勞動節(jié)xx天;
    3、國慶節(jié)xx天;
    4、春節(jié)xx天;
    5、婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定;
    6、探親假工作滿一年者,視路途遠(yuǎn)近而定5-7天;
    第三條事假
    2、全年累計(jì)事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情景按公司制度處理;
    3、事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。
    4、凡請事假當(dāng)月累計(jì)4小時以內(nèi),計(jì)扣半天工資;超出4小時至8小時以內(nèi)按一天計(jì)扣;
    第四條病假
    1、因病請假一天者,最遲應(yīng)于請假的第二天申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)交人事部登記;
    4、當(dāng)月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項(xiàng)處理);
    5、不按上述規(guī)定請假者,均以曠工處理;
    第五條員工請假批準(zhǔn)權(quán)限
    1、員工請假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明;
    第六條員工公出
    1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;
    第七條加班
    1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;
    2、平日加班根據(jù)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;
    第八條遲到
    1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%次扣除工資。
    第九條早退
    1、凡早退者均按公司規(guī)定,1%次扣除工資。
    辦公室督辦工作制度篇十一
    2、當(dāng)天值班人員要提前10分鐘上班;
    3、對領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)及時向主任匯報(bào);
    4、辦公室事務(wù)處理要及時、準(zhǔn)確,當(dāng)日事當(dāng)日畢,不得無故拖延;
    5、工作時間不準(zhǔn)閑聊;
    6、不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);
    7、及時將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);
    8、盡職盡責(zé),在做好本職工作的同時,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,不得相互推脫工作;
    9、工作中實(shí)事求是,不弄虛作假,嚴(yán)格遵守行政辦事程序;
    11、到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車,特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。
    辦公室督辦工作制度篇十二
    為保證機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)行,確保政令暢通及各項(xiàng)工作決策的貫徹落實(shí),不斷完善機(jī)關(guān)工作秩序,改進(jìn)工作作風(fēng),特制定本制度。
    堅(jiān)持實(shí)事求是、分工合作、適時督辦的原則。通過督辦,使機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作責(zé)任到人,做到事事有人承辦、有人負(fù)責(zé),提高工作效率。
    (一)做好對上級的工作部署、重要指示、交辦事項(xiàng)及來文、來電落實(shí)情況的督促辦理工作
    (三)做好同級機(jī)關(guān)來文、來函、來電商辦事項(xiàng)的督促辦理工作;
    (四)做好外地單位來文、來函、來電協(xié)商事項(xiàng)的督促辦理工作。
    (一)建立科學(xué)的登記制度
    2、對本局各項(xiàng)工作目標(biāo)、決策、決定和確定的各項(xiàng)工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)要進(jìn)行認(rèn)真登記,并根據(jù)本局各部門工作情況及領(lǐng)導(dǎo)批示及時轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。
    (二)完善督辦手續(xù)
    (一)督辦工作要嚴(yán)格執(zhí)行保密工作規(guī)定,不得隨意泄露機(jī)密事項(xiàng)的承辦過程和辦復(fù)結(jié)果;
    (二)建立督辦工作通報(bào)制度。對貫徹落實(shí)工作做得好的,要及時進(jìn)行總結(jié),并對典型的經(jīng)驗(yàn)通報(bào)推廣;對貫徹落實(shí)工作做得差的,要查明原因,通報(bào)批評;對造成嚴(yán)重后果的.,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
    (三)各處室要服從督辦人員對各項(xiàng)工作的檢查和督促,不得頂住不辦。
    班子各成員及各股室的負(fù)責(zé)人均為督辦事項(xiàng)的責(zé)任人,辦公室是督辦工作的全面實(shí)施者,帶頭遵守督辦制度。
    辦公室督辦工作制度篇十三
    2、協(xié)助衛(wèi)生行政部門制定全市新生兒疾病篩查工作計(jì)劃、考核標(biāo)準(zhǔn),并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評估。
    3、負(fù)責(zé)全市新生兒疾病篩查網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、組織管理、人員培訓(xùn)、監(jiān)督指導(dǎo)和工作;
    4、對全市新生兒疾病篩查工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),技術(shù)培訓(xùn)和監(jiān)督評估,負(fù)責(zé)組織縣級工作人員的培訓(xùn)工作。
    5、定期對全市新篩工作開展情況進(jìn)行檢查評估、監(jiān)督考核;
    6、負(fù)責(zé)組織新生兒疾病篩查血片的收集,規(guī)范采血、送檢、召回、追蹤隨訪等環(huán)節(jié),保證篩查工作有序開展。
    7、設(shè)立新生兒疾病篩查經(jīng)費(fèi)專帳,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度,專款專用。
    8、建立新生兒疾病篩查信息系統(tǒng),每月按時收集、匯總、分析新生兒疾病篩查統(tǒng)計(jì)信息,定期向省新生兒疾病篩查中心、市衛(wèi)生局上報(bào),每季向各縣(區(qū))反饋篩查信息,及時解決工作中存在的問題。
    辦公室督辦工作制度篇十四
    為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
    基本制度
    1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
    2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
    3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
    4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
    5、各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
    6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。
    7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
    會議制度
    1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。
    2、學(xué)生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
    3、每次例會后,各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。
    4、各項(xiàng)會議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
    值班制度
    1、值班人員必須按時到辦公室。
    2、接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。
    3、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
    4、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
    1、綜合協(xié)調(diào)
    1、2搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信息;
    1、3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀(jì)要;
    1、5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計(jì)劃并進(jìn)行檢查督促;
    1、6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作。
    2、公文處理
    2、1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
    2、2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
    2、3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印;
    3、檔案管理
    3、1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
    3、2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
    4、后勤服務(wù)
    4、1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算;
    4、2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
    4、3負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
    4、4負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度,維修和安全工作;
    4、5負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
    4、6負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;
    4、7負(fù)責(zé)公司對外接待工作。
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    辦公室督辦工作制度篇十五
    1.堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。
    2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。
    3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
    4.準(zhǔn)時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。
    5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。
    6.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
    7.對自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務(wù)態(tài)度。
    8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。
    9.要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。
    10.全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。
    辦公設(shè)備使用規(guī)定
    規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。
    1.辦公用品屬學(xué)校財(cái)產(chǎn),使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴-力錘擊或銳物刻劃。
    2.計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。
    3.計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī),嚴(yán)禁非法操作;計(jì)算機(jī)停止使用時,計(jì)算機(jī)應(yīng)用防塵罩蓋住;嚴(yán)禁私自搬移計(jì)算機(jī);嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測的計(jì)算機(jī)軟盤和光盤。
    4.禁止在計(jì)算機(jī)上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。
    5.復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。
    6.用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)櫻
    7.嚴(yán)禁打私人電話聊天。
    8.因公需打長途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。
    9.辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
    辦公室工作綜述
    學(xué)校辦公室是運(yùn)用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書職能,參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù),輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)各個職能部門正常運(yùn)轉(zhuǎn),為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個管理工作部門。
    一、總論
    學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。
    (一)、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。
    這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);其次是為各職能科室、部門服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。
    (二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。
    1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調(diào)查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)情況,為決策提供依據(jù);第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領(lǐng)導(dǎo)者參考;第三,在工作中,主動研究學(xué)校各個時期的工作重點(diǎn),針對領(lǐng)導(dǎo)需要,積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議,在當(dāng)好助手的同時,發(fā)揮參謀作用。
    2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進(jìn)行公務(wù)接待等,可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時間和精力抓大事;第二,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)決策的布置落實(shí)工作,全面掌握貫徹實(shí)施情況;第三,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實(shí)情況的督查,也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查,必要時出面牽頭,積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動問題的解決。
    3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系,解決運(yùn)行過程中的矛盾和問題。運(yùn)用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進(jìn)行溝通調(diào)節(jié),做好上令下行、下情上達(dá),以取得最佳管理能效。
    5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量,以及服務(wù)的.作風(fēng)和態(tài)度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌,實(shí)質(zhì)上對學(xué)校的管理起著示范作用。
    (三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。
    1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率,要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。
    2、準(zhǔn)確。具體地說是辦文要準(zhǔn)確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問題要真實(shí)。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。
    3、保密。要切實(shí)做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。
    二、學(xué)校辦公室的主要工作
    (一)信息工作
    學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作,及時、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項(xiàng)工作。另外,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項(xiàng)重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩癬分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實(shí)準(zhǔn)確的信息,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。
    (二)文書工作
    文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時、安全地處理文書事務(wù),組織公文運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。
    學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是:
    第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
    第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用英封發(fā)等工作;
    辦公室督辦工作制度篇十六
    一、負(fù)責(zé)宣傳部文書、信函、報(bào)刊資料的收發(fā)、登記、處理及清理、歸檔工作。
    二、負(fù)責(zé)校報(bào)發(fā)行以及學(xué)生記者、通訊員稿酬統(tǒng)計(jì)與發(fā)放工作。
    三、負(fù)責(zé)宣傳部日常辦公用品的采購、分發(fā)工作。
    四、協(xié)助部長負(fù)責(zé)宣傳部資產(chǎn)管理,經(jīng)費(fèi)使用,按照財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷各種票據(jù)。
    五、負(fù)責(zé)宣傳部考勤登記、上報(bào)以及有關(guān)活動和會議的安排、記錄。
    六、負(fù)責(zé)宣傳部圖章的管理和使用。
    七、配合學(xué)校各項(xiàng)重大活動的開展,做好圖片、標(biāo)語等宣傳服務(wù)工作。
    八、協(xié)助做好宣傳部對外宣傳聯(lián)絡(luò)、接待工作。
    九、負(fù)責(zé)校園宣傳櫥窗的管理工作。
    十、完成部長交辦的其他工作。
    辦公室督辦工作制度篇十七
    1.自覺遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度,熱愛本職工作,堅(jiān)守工作崗位,服從安排,聽從指揮,學(xué)校辦公室工作制度。
    2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦鉆研業(yè)務(wù)。
    3.樹立全心全意為教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想,宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關(guān)于教育的文件精神,收集并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映廣大教職員工的意見和要求,維護(hù)教職員工的切身利益。
    4.負(fù)責(zé)印發(fā)學(xué)校各種文件、資料,及時處理來文來函,并做好文件、資料的分類、整理及歸檔工作。
    5.負(fù)責(zé)記錄匯總?cè)=搪殕T工的出勤情況。
    6.負(fù)責(zé)做好學(xué)校會議的準(zhǔn)備與服務(wù)工作。
    7.管好學(xué)校電話,及時上傳下達(dá)。
    8.堅(jiān)持節(jié)假日值班。
    9.積極參與學(xué)校的對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
    10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。
    11.保質(zhì)保量地按時完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)
    辦公室督辦工作制度篇十八
    為保證機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)行,確保政令暢通及各項(xiàng)工作決策的貫徹落實(shí),不斷完善機(jī)關(guān)工作秩序,改進(jìn)工作作風(fēng),特制定本制度。
    堅(jiān)持實(shí)事求是、分工合作、適時督辦的原則。通過督辦,使機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作責(zé)任到人,做到事事有人承辦、有人負(fù)責(zé),提高工作效率。
    (一)做好對上級的工作部署、重要指示、交辦事項(xiàng)及來文、來電落實(shí)情況的督促辦理工作
    (三)做好同級機(jī)關(guān)來文、來函、來電商辦事項(xiàng)的督促辦理工作;
    (四)做好外地單位來文、來函、來電協(xié)商事項(xiàng)的督促辦理工作。
    (一)建立科學(xué)的登記制度
    2、對本局各項(xiàng)工作目標(biāo)、決策、決定和確定的各項(xiàng)工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)要進(jìn)行認(rèn)真登記,并根據(jù)本局各部門工作情況及領(lǐng)導(dǎo)批示及時轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。
    (二)完善督辦手續(xù)
    (一)督辦工作要嚴(yán)格執(zhí)行保密工作規(guī)定,不得隨意泄露機(jī)密事項(xiàng)的承辦過程和辦復(fù)結(jié)果; (二)建立督辦工作通報(bào)制度。對貫徹落實(shí)工作做得好的,要及時進(jìn)行總結(jié),并對典型的經(jīng)驗(yàn)通報(bào)推廣;對貫徹落實(shí)工作做得差的,要查明原因,通報(bào)批評;對造成嚴(yán)重后果的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
    (三)各處室要服從督辦人員對各項(xiàng)工作的檢查和督促,不得頂住不辦。
    五、督辦工作的實(shí)施
    班子各成員及各股室的負(fù)責(zé)人均為督辦事項(xiàng)的責(zé)任人,辦公室是督辦工作的全面實(shí)施者,帶頭遵守督辦制度。
    我社區(qū)文體活動室專為社區(qū)內(nèi)廣大居民設(shè)立,上為社區(qū)居民拓寬休閑領(lǐng)域,自娛自樂的活動陣地,為使本室活動正常開展,有益廣大居民身心健康,特訂出如下制度,望大家自覺遵守。1、開放時間:每天上午8:00—11:30下午2:30—5:002、室內(nèi)不得抽煙,不得隨地吐痰,不得亂丟果皮紙屑,自覺。
    一、引言首先必須澄清這個副標(biāo)題里面“批判”的涵義,因?yàn)樵谥袊F(xiàn)代語境里這個語詞被污染得很厲害。康德作《純粹理性批判》并非要對理性加以批判,而開宗明義提出要對“理性”的適用范圍加以界說?!芭?kritik)”就是揚(yáng)棄和理解。理性反省理性自身,于是有了“批判理性”。我們今天反省。
    基建辦公室工作制度一、基建辦公室職責(zé)
    1、“基建辦”積極與服務(wù)中心配合,協(xié)調(diào)處理基建過程中出現(xiàn)的問題。
    2、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、驗(yàn)收等基建過程的管理工作。
    3、負(fù)責(zé)制定施工計(jì)劃,督辦、檢查工程進(jìn)度實(shí)施情況。
    4、積極與工程監(jiān)理方配合,負(fù)責(zé)工程建設(shè)質(zhì)量的監(jiān)督、檢查工作。
    5、負(fù)責(zé)處理工。
    辦公室督辦工作制度篇十九
    一、負(fù)責(zé)新農(nóng)合基金支出的調(diào)度工作,確保新農(nóng)合基金能及時支付給參加農(nóng)村合作醫(yī)療的病人。
    二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國會計(jì)法》、財(cái)經(jīng)政策及新農(nóng)合各項(xiàng)工作制度。嚴(yán)格審核各種憑證,做好會計(jì)憑證整理及其檔案管理等日常工作。
    三、負(fù)責(zé)新農(nóng)合的會計(jì)賬務(wù)處理和基金收支明細(xì)帳,做到賬、證、表三相符,會計(jì)科目準(zhǔn)確、數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、記載清析。
    四、負(fù)責(zé)做好各種信息的統(tǒng)計(jì)工作、各種憑證的傳遞工作及財(cái)務(wù)報(bào)表的編制報(bào)送工作。
    五、負(fù)責(zé)基金的收支審核、及時主動與銀行核對銀行存款,認(rèn)真核實(shí)對賬單以及填寫銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
    六、負(fù)責(zé)基金票據(jù)的'管理工作,保管好新農(nóng)合使用的各種單據(jù)及收據(jù)的領(lǐng)用、核銷、存根保管。
    七、負(fù)責(zé)新農(nóng)合基金支付工作,及時登記銀行存款日記賬和財(cái)政專戶存款日記賬,做到日清月結(jié)。
    八、每季度與定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)核對財(cái)務(wù)賬目,做到帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
    九、做好新農(nóng)合會計(jì)檔案保管工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
    辦公室督辦工作制度篇二十
    第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
    第二章細(xì)則
    第一條服務(wù)規(guī)范
    1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
    2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視
    對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
    3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,
    嚴(yán)禁大聲喧嘩。
    4.現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。
    5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不
    能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司
    電話時間太長。
    第二條辦公秩序
    1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,
    確保辦公環(huán)境的安靜有序。
    2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、
    總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間
    一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
    3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作
    區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
    4.部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共
    設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
    5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職
    員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時解決問題。
    6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公
    室(辦公坐位上)吸煙。
    7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直
    接主管或總經(jīng)理審批,。
    8.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c
    工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得用本部電腦上
    網(wǎng)聊天。
    第三章辦公禮儀規(guī)范
    第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
    1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
    2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)
    盡量用淡色。
    3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。
    4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜
    用香味濃烈的香水。
    第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。
    第四章責(zé)任
    第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,
    第二條行政人事部對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
    第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
    公司辦公室規(guī)章制度范例
    基本制度
    1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
    2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
    3.愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個
    良好的工作環(huán)境。
    4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。
    5.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
    6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。
    7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
    會議制度
    1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同
    意后方有效。
    2.每次例會后,各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。
    3.各項(xiàng)會議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
    4.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
    辦公室規(guī)章制度
    辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門,辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司
    的工作面貌和業(yè)務(wù)水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。
    為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作
    一、總則:
    一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
    二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間
    不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
    三、每周1天休息,公司根據(jù)個人意愿輪流休息。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。二、請假:
    1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交專職的考勤員。
    2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開崗位。
    3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
    5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時間計(jì)算。
    三、簽到制度:
    1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為:早8:00―晚5:00。上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計(jì)算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
    2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計(jì)算。
    3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),方可按加班對待。
    (二)辦公室文件收發(fā)規(guī)定
    一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā).
    業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
    屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
    二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)英蓋章。
    三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
    秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
    四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
    五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報(bào)送。
    六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。
    (三)辦公室文印管理規(guī)定
    一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
    二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
    三、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。
    四、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
    五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
    六、愛護(hù)設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,保持打印清潔。
    (四)辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定
    一、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資
    金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。
    二、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清
    單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
    三、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理
    審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
    四、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
    五、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
    (五)辦公室?guī)旆抗芾碇贫?BR>    一、公司辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室經(jīng)理或其指定人員管理。
    二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點(diǎn),登記造冊,并由繳庫人員簽字。
    三、管理人員要堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。
    四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)辦公室經(jīng)理同意,庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。
    六,管理人員請假離崗,由辦公室經(jīng)理或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出,事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。
    7、室車輛及駕駛員管理制度
    車輛是公司公務(wù)活動的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證公司公務(wù)用車,特制定本規(guī)定。
    7.1車輛調(diào)配:
    7.1.2車輛應(yīng)首先保證公司公務(wù)用車,本著“先緊急后一般”的原則,合理調(diào)配。
    [辦公室工作制度――人員]
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    辦公室督辦工作制度篇二十一
    一、負(fù)責(zé)宣傳部文書、信函、報(bào)刊資料的收發(fā)、登記、處理及清理、歸檔工作。
    二、負(fù)責(zé)校報(bào)發(fā)行以及學(xué)生記者、通訊員稿酬統(tǒng)計(jì)與發(fā)放工作。
    三、負(fù)責(zé)宣傳部日常辦公用品的采購、分發(fā)工作。
    四、協(xié)助部長負(fù)責(zé)宣傳部資產(chǎn)管理,經(jīng)費(fèi)使用,按照財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷各種票據(jù)。
    五、負(fù)責(zé)宣傳部考勤登記、上報(bào)以及有關(guān)活動和會議的安排、記錄。
    六、負(fù)責(zé)宣傳部圖章的管理和使用。
    七、配合學(xué)校各項(xiàng)重大活動的'開展,做好圖片、標(biāo)語等宣傳服務(wù)工作。
    八、協(xié)助做好宣傳部對外宣傳聯(lián)絡(luò)、接待工作。
    九、負(fù)責(zé)校園宣傳櫥窗的管理工作。
    十、完成部長交辦的其他工作。