最新檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)(匯總18篇)

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    每次總結(jié)都是我們逐步走向成功的里程碑,也是對(duì)自己成長(zhǎng)的見(jiàn)證。終身學(xué)習(xí)是在不斷變化的社會(huì)中保持競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑,我們要保持學(xué)習(xí)的熱情。以下是一些總結(jié)的范文,歡迎大家一起分享和討論。
    檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)篇一
    一、建設(shè)工程檔案管理及歸檔的特征
    (一)分散性與復(fù)雜性
    建設(shè)工程和其他工程有很多區(qū)別,工程周期相對(duì)比較長(zhǎng),整個(gè)建設(shè)工程比較復(fù)雜,不管是建設(shè)用到的復(fù)雜材料還是建設(shè)工程技術(shù)更新?lián)Q代的速度,以及建設(shè)工程結(jié)構(gòu)的高復(fù)雜性。整個(gè)工程中不同的分支之間會(huì)產(chǎn)生相互交叉的情況,這就直接導(dǎo)致了工程檔案管理的分散性。
    (二)繼承性與時(shí)效性
    隨著我國(guó)建筑業(yè)施工技術(shù)不斷提高,新材料的使用和管理水平的不斷提升,在這整個(gè)過(guò)程中工程檔案管理有很強(qiáng)的時(shí)效性與繼承性。時(shí)效性表現(xiàn)在工程檔案隨著時(shí)間的延長(zhǎng)使用價(jià)值越來(lái)越低。繼承性表現(xiàn)在工程能夠通過(guò)之前的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)對(duì)后面的施工提出寶貴意見(jiàn)。
    (三)全面性與真實(shí)性
    建設(shè)工程中的檔案管理有自身的真實(shí)性和全面性。真實(shí)性表現(xiàn)在資料填寫(xiě)的真實(shí)性,工程建設(shè)中的具體情況需要通過(guò)真實(shí)地填寫(xiě)資料來(lái)進(jìn)行記錄,包括工程中發(fā)生的各種隱患或者事故等。全面性表現(xiàn)在檔案信息的完整和全面。
    (四)隨機(jī)性
    建設(shè)工程檔案包含了整個(gè)工程項(xiàng)目的所有資料,它對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行了詳細(xì)記錄,很多資料都是在現(xiàn)實(shí)中的工程事項(xiàng)中產(chǎn)生的。因此,建設(shè)工程檔案在一定程度上有較大的隨機(jī)性。
    二、建設(shè)工程檔案管理要點(diǎn)
    建設(shè)工程檔案管理的整個(gè)過(guò)程大致分為:管理文件收發(fā)文和登記、傳閱、分類(lèi)存放、組卷歸檔、驗(yàn)收與移交等。下面重點(diǎn)對(duì)檔案在管理中的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。
    (一)建設(shè)工程監(jiān)理文件資料分類(lèi)存放:建設(shè)工程檔案的管理工作首先需要管理文件經(jīng)收發(fā)文,然后登記與傳閱,之后必須要采用嚴(yán)格的分類(lèi)方法對(duì)其進(jìn)行存放。這樣能夠在很大程度上滿足工程在建設(shè)中對(duì)資料方便查閱和審核,有利于工程完工后檔案的歸檔工作與移交工作。
    (二)建設(shè)工程檔案的管理需要根據(jù)分類(lèi)原則進(jìn)行分類(lèi),在分類(lèi)中需要根據(jù)工程不同的特點(diǎn)和監(jiān)護(hù)管理中的相關(guān)內(nèi)容來(lái)進(jìn)行確定。檔案資料管理的原則應(yīng)當(dāng)由工程監(jiān)理單位技術(shù)管理部門(mén)進(jìn)行,做到檔案的一致管理特色。建設(shè)工程檔案資料在管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)容的清晰,方便查閱,不能對(duì)資料進(jìn)行隨意更改。在管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)保持資料的清潔與破損。
    (三)建設(shè)工程檔案管理中的分類(lèi)需要根據(jù)工程施工的體系、施工順序和工程劃分等因素來(lái)進(jìn)行實(shí)施,并做到分類(lèi)有一個(gè)非常情緒的條理,應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)工作相互結(jié)合根據(jù)工程開(kāi)展情況進(jìn)行管理,能夠大大提高建設(shè)工程檔案資料的查閱和歸檔流程的'順利進(jìn)行。
    (四)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行檔案管理時(shí)需要用到存放檔案的專用柜與資料分類(lèi)存放的專用夾,檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)選擇一個(gè)合理的檔案存放位置,盡量避免檔案資料由于空氣濕度和昆蟲(chóng)造成的長(zhǎng)期受潮或者侵蝕輕的發(fā)生。某部分或者某項(xiàng)工程結(jié)束之后文件需要轉(zhuǎn)放到檔案袋;資料夾裝滿的一些相應(yīng)文件資料也需要轉(zhuǎn)移到檔案袋中,檔案袋要標(biāo)注好編號(hào),方便查找。
    三、建設(shè)工程檔案歸檔范圍及要求
    (一)建設(shè)檔案的歸檔層次
    首先,向單位檔案管理部門(mén)移交形成的文件,一般包括勘察、設(shè)計(jì)和施工等工程。然后,需要向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交的文件,主要包括設(shè)計(jì)、監(jiān)督管理、施工等工程建設(shè)。最后,需要向地方城建檔案管理部門(mén)移交的文件,建設(shè)工程單位根據(jù)歸檔要求進(jìn)行的檔案文件。
    (二)建設(shè)工程文件歸檔范圍
    我國(guó)對(duì)建設(shè)工程檔案歸檔有明確的規(guī)定,規(guī)定中指出,需要?dú)w檔的資料指的是在整個(gè)工程中應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保存的文件,時(shí)間范圍是工程項(xiàng)目的提出到工程完工投產(chǎn)使用的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中主要形成了以文字、圖紙和錄像等資料。這些資料是工程從建設(shè)到交付使用的依據(jù)與憑證。具體歸檔范圍主要有以下兩個(gè)方面:第一,與該建設(shè)工程有關(guān)的建設(shè)活動(dòng)、記錄了建設(shè)過(guò)程的材料,有很大保存價(jià)值的各種形式的文件;第二,按照國(guó)家規(guī)范的檔案歸檔具體管理措施。
    (三)建設(shè)工程文件歸檔的要求
    建設(shè)工程文件歸檔的具體要求主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)單位中的工程文件的形成進(jìn)行管理和監(jiān)督,對(duì)文件的積累和立卷進(jìn)行責(zé)任管理;在進(jìn)行建設(shè)工程檔案移交時(shí),雙方交接單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)范的交接手續(xù)進(jìn)行,需要編制移交清單,雙方必須要在交接清單上簽字并且蓋章;有關(guān)人員在拿到工程檔案文件以后,必須要由檔案管理機(jī)構(gòu)出具的工程檔案認(rèn)可文件,才能夠進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收程序;工程文件的材料制作需要使用耐高溫和耐腐蝕材料,雙方的工程文化檔案一定要為原件;工程文件紙張的使用必須要統(tǒng)一使用a4紙進(jìn)行資料的記錄,不能使用其他規(guī)格的紙張,工程竣工之后竣工圖必須要加蓋圖章;不同工程文件的保存期限有很大差異,一般情況下分為永久保存、長(zhǎng)期保存和短期保存三種形式,根據(jù)不同工程來(lái)選擇不同的檔案保存形式;在建設(shè)工程過(guò)程中,如果出現(xiàn)意外導(dǎo)致工程建設(shè)日期推遲或者停建的,工程檔案需要由建設(shè)單位進(jìn)行保存。
    四、結(jié)束語(yǔ)
    檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理是社會(huì)發(fā)展的唯一趨勢(shì)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,對(duì)信息化檔案管理工作提出更高要求的同時(shí)也面臨著更大的挑戰(zhàn)。在21世紀(jì),要有突破舊觀念的決心,以人為本不斷刷新成績(jī),使建設(shè)工程檔案管理及歸檔工作能夠更好地發(fā)展和運(yùn)行,為了中國(guó)能夠繁榮富強(qiáng),而更好地努力。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中要把握好經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),更新傳統(tǒng)觀念,做到利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行科學(xué)保存,積極地對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式進(jìn)行必要的變革,讓建設(shè)工程檔案管理更加高效和安全,這也是國(guó)內(nèi)高效發(fā)展所面臨的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。檔案資料對(duì)工程中每一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了真實(shí)、全面的記錄,保障了建設(shè)工程檔案的完整性和真實(shí)性。
    檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)篇二
    1、工程開(kāi)工前原貌,包含工程周邊地形、地物,
    2、工程開(kāi)工典禮、奠基儀式或動(dòng)工場(chǎng)面。
    3、測(cè)量放線、基礎(chǔ)開(kāi)挖。
    4、基礎(chǔ)驗(yàn)槽、鋼筋架立后隱蔽檢查場(chǎng)面及過(guò)程檢查、工程分部、分項(xiàng)驗(yàn)收。
    5、工程施工過(guò)程中有重要保存價(jià)值的場(chǎng)面:關(guān)鍵工序;質(zhì)量、安全事故及處理后現(xiàn)場(chǎng);重要領(lǐng)導(dǎo)視察。
    6、各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn):如錨桿(索)拉拔試驗(yàn)、鉆孔樁超聲波測(cè)試、動(dòng)測(cè)試驗(yàn)、閉水試驗(yàn)、壓實(shí)度及彎沉檢測(cè)試驗(yàn)、成橋靜載試驗(yàn)等。
    7、設(shè)備開(kāi)箱、設(shè)備缺件及損毀等,
    8、設(shè)備安裝調(diào)試、試運(yùn)轉(zhuǎn)(單動(dòng)、聯(lián)動(dòng)等)。
    9、工地重要會(huì)議:技術(shù)交底;方案討論;技術(shù)及設(shè)計(jì)變更等。
    10、監(jiān)理旁站,重要工序驗(yàn)收。
    11、工程安全文明施工。
    12、工程材料進(jìn)場(chǎng)后的驗(yàn)收、取樣、做試件、送檢等材質(zhì)保證活動(dòng)的拍攝。
    13、工程竣工全貌。
    14、其它具有保存價(jià)值的場(chǎng)面。
    15、照片檔案應(yīng)編制工程簡(jiǎn)介及卷內(nèi)目錄。每張照片均應(yīng)有拍攝者、時(shí)間、題名。排列應(yīng)分類(lèi)后再以時(shí)間為序。且應(yīng)根據(jù)紙件編號(hào)刻成光盤(pán)保存、移交。
    16、錄像檔案以光盤(pán)形式歸檔。
    17、根據(jù)渝建發(fā)[]116號(hào)《關(guān)于報(bào)送建設(shè)工程電子檔案的通知》,竣工圖簽字齊備后,完善電子掃描件,并刻盤(pán)保存、移交。
    檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)篇三
    第一條根據(jù)郵電部《郵電文書(shū)立卷歸檔辦法》為加強(qiáng)本公司文書(shū)立卷工作,特制定本制度。
    第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷,本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。
    第三條公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交專(兼)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
    第四條堅(jiān)持部門(mén)收集、管理文件材料制度。各部門(mén)均應(yīng)指定專(兼)職文書(shū)人員,負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的文件材料,并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。
    第五條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
    第六條一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理,在工作活動(dòng)中形成的文件材料,由主辦部門(mén)收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門(mén)收集歸卷。
    1、公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí),必須將會(huì)議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門(mén)才給予核報(bào)差旅費(fèi)。
    2、本公司召開(kāi)會(huì)議,由會(huì)議主辦部門(mén)指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù),檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門(mén)才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。
    第七條各部門(mén)專(兼)職文書(shū)的職責(zé):
    1、了解本部門(mén)的工作業(yè)務(wù),掌握本部門(mén)文件材料的歸檔范圍,收集管理本部門(mén)的文件材料。
    2、認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度,對(duì)本部門(mén)承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷,每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢,并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。
    3、承辦人員借用文件材料時(shí),應(yīng)積極地提供利用,做好服務(wù)工作,并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。
    第八條重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。
    第九條上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。
    第十條本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
    第十一條本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。
    第十二條本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。
    第十三條本公司的'各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
    第十四條信訪工作材料。
    第壹拾伍條本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
    第壹拾陸條本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。
    第十七條本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
    第十八條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
    第十九條各部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書(shū)集中統(tǒng)一保管。
    第二十條各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時(shí)文件材料歸卷使用的”案卷類(lèi)目”?!卑妇眍?lèi)目”的條款必須簡(jiǎn)明確切,并編上條款號(hào)。
    第二十一條公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料,收集齊全,加以整理,送交本部門(mén)專(兼)職文書(shū)歸卷。
    第二十二條專(兼)職文書(shū)人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料,按照”案卷類(lèi)目”條款,放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)”對(duì)號(hào)入座”,并在收發(fā)文登記薄上注明。
    第二十三條為統(tǒng)一立卷規(guī)范,保證案卷質(zhì)量,立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合,檔案室文書(shū)檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。
    第二十四條案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
    第二十五條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
    第二十六條在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一立卷;絕密文電單獨(dú)立卷,少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。
    第二十七條不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒(méi)有復(fù)文的,放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年,其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    第二十八條卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
    第二十九條卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序,依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角背面的左上角打印頁(yè)號(hào)。
    第三十條永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。填寫(xiě)的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
    第三十一條有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)明,也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。
    第三十二條案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。
    第三十三條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式:
    案卷裝訂。裝訂前,卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱,字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
    第三十四條案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。
    第三十五條本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
    檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)篇四
    今年以來(lái),我局堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展為主題,以“三個(gè)體系”(檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系)建設(shè)為主線,圍繞中心,服務(wù)大局,進(jìn)一步提高了檔案工作服務(wù)韶關(guān)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的能力和水平。主要做了以下工作:
    1、重視做好檔案的接收入館工作。一是根據(jù)館庫(kù)條件,全年共接收文書(shū)檔案3087件、219卷,接收光盤(pán)聲像檔案167卷、照片檔案16卷(783張),接收實(shí)物檔案36件。還接收了《人民日?qǐng)?bào)》、《中國(guó)檔案報(bào)》、《韶關(guān)日?qǐng)?bào)》等報(bào)刊資料1000多份,整理入庫(kù)資料560冊(cè)。二是加強(qiáng)館藏檔案規(guī)范化管理,建立了較完整的館藏檔案臺(tái)賬,并對(duì)館檔案清點(diǎn)核對(duì),完善了庫(kù)房指引。
    2、做好聲像檔案工作。一是做好市主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)跟蹤拍攝。參與拍攝市主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)120多批次,收集中央政治局委員、省委書(shū)記xxx蒞韶調(diào)研等重要政務(wù)活動(dòng)照片共3180多張。挑選了公務(wù)活動(dòng)相片681張進(jìn)行整理歸檔。二是為做好聲像檔案照片的安全保密工作,我們與xx市美圖攝影沖印制作有限公司簽訂了公務(wù)照片保密協(xié)議。三是做好韶關(guān)新聞的錄制和整理。共錄制韶關(guān)新聞270集,整理20xx年韶關(guān)新聞光盤(pán)177張。
    3、抓好館藏目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。一是新錄入檔案條目數(shù)據(jù)10多萬(wàn)條,已累計(jì)錄入館藏檔案條目88萬(wàn)多條。二是完成館藏重點(diǎn)全宗檔案數(shù)字化掃描3萬(wàn)多頁(yè),累計(jì)已完成檔案數(shù)字化12萬(wàn)多頁(yè)。三是做好對(duì)進(jìn)館條目數(shù)據(jù)的校對(duì),確保目錄跟檔案實(shí)體一致。
    4、開(kāi)展檔案保密審查和開(kāi)放鑒定。組織本局業(yè)務(wù)人員開(kāi)展了檔案的保密審查和檔案開(kāi)放鑒定,全年完成1300多卷的保密審查和開(kāi)放鑒定,至今已向社會(huì)提供開(kāi)放檔案10萬(wàn)多件。
    1、加強(qiáng)電子文件數(shù)據(jù)中心的安全管理。我們修訂完善了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范電子文件移交工作的通知》、《關(guān)于加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息公開(kāi)的審批監(jiān)管工作的通知》、《xx市檔案局網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布審核登記制度》、《xx市檔案局網(wǎng)絡(luò)信息公開(kāi)呈批表》、《電子文件數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)上掛呈批表》、《接收電子文件入庫(kù)審核管理規(guī)定》、《涉密電子文件保密管理規(guī)定》等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范了電子文件及涉密文件的移交、接收登記工作。今年,共接收非涉密電子文件4203份,累計(jì)已接收非涉密電子文件36361份。
    2、加強(qiáng)檔案實(shí)體和館庫(kù)安全管理。一是嚴(yán)格遵守庫(kù)房的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持“以防為主、防治結(jié)合”的原則,嚴(yán)格按照“十一防”要求,堅(jiān)持做好庫(kù)房溫濕度的測(cè)量、登記、調(diào)節(jié)與控制工作,確保庫(kù)房達(dá)到恒溫恒濕的要求;二是認(rèn)真落實(shí)庫(kù)房定期巡查和館藏檔案的翻檢工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;三是完善了檔案安全保管責(zé)任制,重大節(jié)假日前夕堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)巡查制度,注重庫(kù)房的衛(wèi)生和安全檢查工作;四是做好庫(kù)房修繕和維護(hù)。根據(jù)省檔案執(zhí)法檢查組的建議,我們制定了本館庫(kù)房修繕計(jì)劃,經(jīng)市財(cái)政局審核立項(xiàng)后,我局從有限的經(jīng)費(fèi)中擠出資金,對(duì)部分庫(kù)房進(jìn)行了修繕,確保了檔案實(shí)體和庫(kù)房的安全。
    3、開(kāi)展消防知識(shí)培訓(xùn)及安全督察。今年,我們對(duì)本單位全體人員進(jìn)行了消防安全知識(shí)培訓(xùn),既開(kāi)展了消防安全教育,又學(xué)習(xí)了消防用具(如滅火器、消防栓等)的使用方法和注意事項(xiàng),制定消防應(yīng)急預(yù)案,完善安全責(zé)任措施,確保消防安全工作落到實(shí)處,不出問(wèn)題。
    4、開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查。3月20日至21日,省檔案局對(duì)我市檔案行政執(zhí)法情況進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,充分肯定了我局在貫徹落實(shí)《檔案法》、推進(jìn)依法治檔工作和檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展等方面所做的工作及取得的成績(jī)。為加強(qiáng)我市檔案系統(tǒng)保密工作,確保檔案實(shí)體和檔案信息安全,5月份,我局聯(lián)合市保密局對(duì)我市xx區(qū)館、xx市館、xx市館、xx縣館、xx區(qū)館進(jìn)行了專項(xiàng)保密檢查,并下發(fā)了《xx市檔案保密專項(xiàng)檢查情況通報(bào)》。通過(guò)檔案執(zhí)法檢查和檔案保密檢查,為依法治檔工作奠定了基礎(chǔ)。
    1、做好檔案查閱利用服務(wù)工作。為進(jìn)一步規(guī)范檔案查閱利用服務(wù),我們修訂了《xx市檔案館檔案利用制度》、《xx市檔案館開(kāi)放檔案查閱利用辦法》、《xx市檔案館未開(kāi)放檔案查閱利用辦法》和《xx市檔案館圖書(shū)資料借閱須知》,制定了《xx市檔案局檔案公開(kāi)保密審查制度》,檔案管理制度逐步得到健全。我們充分利用館藏檔案資源,為機(jī)關(guān)、團(tuán)體及人民群眾提供查檔利用服務(wù)。全年共接待來(lái)人查閱檔案資料290人次,調(diào)閱檔案資料906卷,復(fù)印1376張,接待來(lái)電、來(lái)函、網(wǎng)站查檔200多人次。其中接待境外來(lái)人查檔11人,調(diào)閱檔案11卷,為外籍人士復(fù)印出證80多頁(yè)。
    2、做好檔案編研工作。
    三、是做好檔案利用典型事例收集整理工作;
    四、是做好《20xx年韶關(guān)大事記》整理存檔和《韶關(guān)檔案》雜志編輯、出版工作。
    3、做好政府信息公開(kāi)工作。今年,查閱中心接收60個(gè)單位的政府信息公開(kāi)文件4500份,累計(jì)接收22371份政府信息公開(kāi)文件,已全部錄入電腦,掛上市政府信息網(wǎng)供公眾查閱利用。及時(shí)向市政府信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組提供市政府各部門(mén)移交已公開(kāi)文件、信息的情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表。全年提供調(diào)閱文件信息327件,接待咨詢查閱文件信息76人次。政府信息公開(kāi)平臺(tái)網(wǎng)站在線查閱210多萬(wàn)人次。
    4、做好檔案宣傳工作。今年,我們?cè)凇吨袊?guó)檔案報(bào)》、《中國(guó)檔案信息網(wǎng)》、《粵檔信息》、《韶關(guān)檔案》共發(fā)表文章154篇?!短K東坡與蘇拱村的傳說(shuō)》入選了由市委宣傳部主編的《韶文化漫談》一書(shū),xx縣企憂檔案為企業(yè)排憂解難、“粵北紅豆”耀蘭臺(tái)等文章刊登在《中國(guó)檔案報(bào)》重要版面上。
    1、抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。今年,我局對(duì)11個(gè)市重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行檔案檢查91次,并對(duì)xx縣高坪水庫(kù)安全加固工程項(xiàng)目檔案、市區(qū)舊堤加固與排污管網(wǎng)結(jié)合第一階段工程、市區(qū)武江左岸五里亭坍塌段加固及市防洪堤險(xiǎn)段加固工程等4個(gè)市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行了專項(xiàng)驗(yàn)收。
    2、做好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。今年9月25日,國(guó)家檔案局驗(yàn)收組對(duì)xx縣創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣進(jìn)行了全面驗(yàn)收,xx縣順利通過(guò)了國(guó)家驗(yàn)收,各項(xiàng)指標(biāo)都達(dá)到國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)和要求,成為全國(guó)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣,也是廣東省首個(gè)進(jìn)入全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣的山區(qū)縣。
    3、關(guān)心指導(dǎo)民生檔案工作。積極開(kāi)展民生檔案規(guī)范化工作,完成了xx區(qū)、xx區(qū)水利普查檔案驗(yàn)收。轉(zhuǎn)發(fā)《廣東省民政廳、廣東省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)民政部國(guó)家檔案局關(guān)于印發(fā)農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案管理辦法的通知》,要求各縣(市)民政部門(mén)和檔案部門(mén)切實(shí)將農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案管理工作納入日常工作內(nèi)容,確保五保檔案管理工作全面建立并不斷完善。在今年的全省檔案工作會(huì)議上,廣東省檔案局授予xx市檔案局為全省檔案系統(tǒng)“建立民生幸福檔案促進(jìn)幸福廣東建設(shè)”主題實(shí)踐活動(dòng)“優(yōu)秀單位”光榮稱號(hào)。
    4、督導(dǎo)和規(guī)范市屬國(guó)有企業(yè)檔案工作。我局按照國(guó)家檔案局10號(hào)令和《關(guān)于加強(qiáng)市屬國(guó)有企業(yè)檔案工作的意見(jiàn)》要求,加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)和工業(yè)園區(qū)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同時(shí)對(duì)國(guó)有破產(chǎn)企業(yè)檔案進(jìn)行調(diào)查摸底,提出處置意見(jiàn)。全年在人員不足、經(jīng)費(fèi)緊張的情況下共整理23家破產(chǎn)企業(yè)檔案3087卷,超額完成了市政府下達(dá)給我局的1000卷的檔案整理任務(wù)。
    5、做好機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
    一、是檢查和跟蹤落實(shí)了20xx年市直機(jī)關(guān)年檢整改單位的整改落實(shí)情況;
    二、是加強(qiáng)對(duì)縣(市、區(qū))館的業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)助做好檔案館目標(biāo)管理復(fù)查認(rèn)證等工作。8月,乳源縣檔案館順利通過(guò)省一級(jí)檔案館復(fù)查認(rèn)證,xx區(qū)檔案館全力做好創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)館的準(zhǔn)備工作。
    三、是指導(dǎo)市技師學(xué)院、市人社局、市區(qū)農(nóng)信社等單位做好檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作;
    四、是指導(dǎo)市供電局、技師學(xué)院、代建局、住房保障中心做好檔案規(guī)范化管理工作;
    五、是根據(jù)新形勢(shì)下無(wú)紙化辦公的新要求,我局積極探索和創(chuàng)新文書(shū)檔案歸檔和保管方式,加大指導(dǎo)力度,加強(qiáng)文書(shū)檔案的規(guī)范化管理。
    6、舉辦檔案上崗培訓(xùn)班。為貫徹落實(shí)《廣東省檔案條例》和《廣東省檔案人員持證上崗暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,6月18日至28日,我局舉辦了今年xx市第63期檔案崗位培訓(xùn)班,共培訓(xùn)學(xué)員166名。
    檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)篇五
    人事檔案材料收集歸檔范圍
    人事檔案材料的收集歸檔,要本著實(shí)事求是的原則,著重收集反映職工政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作業(yè)績(jī)等材料,有效地為人事工作服務(wù),為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
    第一條在人事工作中形成的履歷表、簡(jiǎn)歷表、各類(lèi)人員登記表等材料。
    第二條自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。
    第三條考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料:民-主評(píng)議干部的綜合材料、組織審定的考察材料、定期考核材料、年度考核登記表、鑒定材料、后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
    第四條審計(jì)工作中形成的有關(guān)材料:主要涉及干部個(gè)人的審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)意見(jiàn)材料、離任審計(jì)考核材料。
    第五條國(guó)民教育、成人教育(大中專)、黨校、軍隊(duì)院校學(xué)生(學(xué)員)登記表、考生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表、學(xué)習(xí)鑒定、學(xué)員思想小結(jié)(結(jié)業(yè))、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。
    第六條評(píng)審(考試)專業(yè)技術(shù)職稱(資格)和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、專業(yè)技術(shù)資格考試成績(jī)合格登記表、評(píng)審高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員情況簡(jiǎn)表、業(yè)務(wù)自傳、評(píng)審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表、套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。
    第七條創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料、各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎(jiǎng)?wù)撐幕蛴兄卮笥绊懙腵論文等目錄。
    第八條政審工作中形成的材料:調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或情況說(shuō)明材料、作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料、甄別、復(fù)查結(jié)論(意見(jiàn)、決定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
    第九條更改姓名、民族、出生日期、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料:個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料。
    第十條黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料:
    (一)中國(guó)共-產(chǎn)-黨入黨志愿書(shū)(已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的)、入黨申請(qǐng)書(shū)(1—2份系統(tǒng)、全面的)、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料、黨員登記表、民-主評(píng)議黨員組織意見(jiàn)、登記表;整黨工作中不予登記的決定、組織意見(jiàn);民-主評(píng)議黨員中認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見(jiàn)及主要事實(shí)的依據(jù)材料;取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)(記載組織意見(jiàn)的入黨志愿書(shū)可收集歸檔);退-黨材料。
    (二)中國(guó)共-產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表、優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料、退團(tuán)材料。
    (三)加入民-主黨派的有關(guān)材料。
    第十一條表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料:勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專家、國(guó)家科技獎(jiǎng)(含國(guó)家發(fā)明獎(jiǎng)、自然科學(xué)獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng))、中國(guó)青年科技獎(jiǎng)、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團(tuán)員等審批(呈報(bào))表、先進(jìn)事跡材料、先進(jìn)事跡登記表、立功、受勛、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料。
    第十二條紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理部門(mén)工作中形成的有關(guān)材料:處分決定、免予處分的意見(jiàn)、上級(jí)批復(fù)、核實(shí)(調(diào)查)報(bào)告、本人檢查、交待、對(duì)處分決定的意見(jiàn)、撤消處分的有關(guān)材料、通報(bào)批評(píng)材料、法院判決書(shū)、復(fù)查甄別報(bào)告、決定(結(jié)論)、上級(jí)批復(fù)、離婚材料等。
    第十三條干部任免、調(diào)動(dòng)、軍隊(duì)干部專業(yè)安置等工作中形成的有關(guān)材料:干部任免審批表(包括所附的考察、表現(xiàn)情況材料)、干部調(diào)動(dòng)鑒定、組織審定的表現(xiàn)情況材料、考察材料、公務(wù)員過(guò)渡登記表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、授予(晉升)軍(警)銜審批表、轉(zhuǎn)業(yè)鑒定、定級(jí)定工資材料、退(離)休審批表等材料。
    第十四條考試錄用和聘用干部工作中形成的有關(guān)材料:報(bào)考登記表和錄用審批表、考察材料、聘用審批表和合同書(shū)、政審結(jié)論和有關(guān)證明材料、考核考察材料、續(xù)聘、解聘和辭退材料、辭職審批材料等。
    第十五條辦理工資、待遇等工作中形成的材料:轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、各種工資變動(dòng)審批表、登記表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表、享受專家特殊津貼的呈報(bào)表、解決各種待遇問(wèn)題的審批表、批復(fù)材料等。
    第十六條辦理出國(guó)(出境)審批工作中形成的有關(guān)材料:因公出國(guó)(出境)審批表、備案表、在國(guó)外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料、因私出國(guó)(出境)審批表等材料。
    第十七條黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、以及民-主黨派代表會(huì)議工作中形成的有關(guān)材料:代表登記表、委員簡(jiǎn)歷、政績(jī)材料等。
    第十八條健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料:有嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表、工傷致殘?jiān)\斷書(shū)、確定致殘等級(jí)的有關(guān)材料、新錄用干部體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等材料。
    第十九條辦理喪事形成的有關(guān)材料:悼詞、生平、報(bào)紙報(bào)道消息、訃告、非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及遺書(shū)。
    第二十條其他對(duì)考察了解使用干部有參考價(jià)值的材料。
    注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案的歸檔整理。
    檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)篇六
    檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分,是開(kāi)展各項(xiàng)工作的必要條件,為維護(hù)歷史真實(shí)面貌發(fā)揮重要的作用,我鎮(zhèn)一向重視檔案管理工作。為進(jìn)一步規(guī)范檔案工作,切實(shí)為全鎮(zhèn)發(fā)展服好務(wù),根據(jù)縣檔案局的要求,對(duì)照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則》,我鎮(zhèn)做了大量艱苦細(xì)致的工作?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
    xx鎮(zhèn)綜合檔案室自1996年建立以來(lái),一直把檔案管理工作作為辦公室的主要工作職責(zé),辦公室主任全面負(fù)責(zé)檔案工作,配備專人從事檔案、文件、資料的收發(fā)、傳遞、清理、整理、歸檔等具體事項(xiàng)。在檔案管理工作方面,我們認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案管理相關(guān)法規(guī)、增強(qiáng)檔案管理意識(shí)、以服務(wù)全鎮(zhèn)發(fā)展大局和履行工作職責(zé)為中心,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,不斷健全檔案管理制度,完善檔案領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)檔案工作的軟件和硬件建設(shè),提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資料為全鎮(zhèn)發(fā)展、改革、管理創(chuàng)新服務(wù),提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
    為了適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展的需要,使檔案工作再上新臺(tái)階,從今年年初開(kāi)始,我鎮(zhèn)綜合檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)工作嚴(yán)格按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則》上的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求,開(kāi)展了一系列工作,已整理的室藏檔案有270卷(冊(cè)),其中:文書(shū)檔案270卷(盒);會(huì)計(jì)檔案1050卷(冊(cè))。
    (一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系
    我鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作納入重要議事日程,聽(tīng)取辦公室關(guān)于檔案管理工作的專題匯報(bào),有針對(duì)性地研究檔案管理工作,切實(shí)幫助解決檔案管理工作中的實(shí)際問(wèn)題。鎮(zhèn)黨委、政府多次強(qiáng)調(diào)要把乘機(jī)做好檔案管理工作的契機(jī),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)、嚴(yán)要求,從適應(yīng)全鎮(zhèn)工作發(fā)展大局出發(fā),扎扎實(shí)實(shí)地做好各項(xiàng)工作。為了加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步落實(shí)工作責(zé)任,我鎮(zhèn)成立了專門(mén)領(lǐng)導(dǎo)小組和專門(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)檔案管理工作,并以黨政綜合辦公室為軸心、各站辦所互動(dòng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系,做到職責(zé)明確、落實(shí)到位,有力地保證了檔案管理工作在升級(jí)達(dá)標(biāo)工作中的基礎(chǔ)作用。
    (二)提高認(rèn)識(shí),不斷增強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)
    我鎮(zhèn)把切實(shí)加強(qiáng)檔案管理,按期完成檔案工作升級(jí)達(dá)標(biāo)作為抓好檔案管理工作的契機(jī),狠抓了檔案管理人員素質(zhì)的提高。正確地認(rèn)識(shí)檔案管理工作的前提和基礎(chǔ),辦公室多次牽頭召開(kāi)各站辦所會(huì)議,講清做好檔案管理工作的重要性,并采取多種形式加強(qiáng)全局性的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。另外,鎮(zhèn)黨委積極組織人員參加縣里召開(kāi)的檔案人員培訓(xùn),通過(guò)聽(tīng)取專家授課,使檔案工作深入人心,從而增強(qiáng)了檔案管理意識(shí)的提高的對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。
    (三)加大投入,加強(qiáng)檔案管理工作的制度化和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
    檔案管理工作制度化建設(shè)方面,根據(jù)檔案部門(mén)要求和我鎮(zhèn)實(shí)際,進(jìn)一步建立健全并落實(shí)了檔案歸檔、保管、查借閱以及安全保衛(wèi)、開(kāi)發(fā)利用、鑒定銷(xiāo)毀等系列制度,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的崗位責(zé)任制。為把檔案工作落到實(shí)處,真正做到各司其職、各負(fù)其責(zé),我鎮(zhèn)還把檔案工作納入了村級(jí)年度績(jī)效考核范圍。在目標(biāo)管理考核中,每月考核,年終考評(píng),有力地促進(jìn)了檔案管理工作,特別是村級(jí)檔案工作持續(xù)穩(wěn)定的開(kāi)展。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,我鎮(zhèn)在全鎮(zhèn)辦公、住房條件極端艱難的情況下,專門(mén)在六樓設(shè)立了綜合檔案室一間,并配備了相關(guān)設(shè)施,同時(shí)在大會(huì)議室設(shè)立了全鎮(zhèn)榮譽(yù)室,呈列了我鎮(zhèn)近年來(lái)所獲得的縣以上的各項(xiàng)獎(jiǎng)牌。
    (四)嚴(yán)格規(guī)范管理,強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案管理工作
    我鎮(zhèn)為確保檔案管理工作升級(jí)達(dá)標(biāo),嚴(yán)格按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則》,進(jìn)一步對(duì)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)進(jìn)行規(guī)范。在鞏固原有業(yè)務(wù)建設(shè)成果的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持開(kāi)拓創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作質(zhì)量的進(jìn)一步規(guī)范,對(duì)各類(lèi)兼職檔案人員在檔案收集、整理、歸檔等方面高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,統(tǒng)一業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保檔案工作質(zhì)量。一是做好文件資料的收集和歸檔;二是做好整理與編目,嚴(yán)格按照省、市、縣檔案管理部門(mén)要求,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,制定了《檔案分類(lèi)大綱》、《文件材料歸檔范圍和保管期限表》,做到分類(lèi)科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序,編目編號(hào)系統(tǒng)規(guī)范;三是做好保管與移交,我鎮(zhèn)對(duì)各種門(mén)類(lèi)、載體的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,檔案存放整齊統(tǒng)一,符合規(guī)范。建立了全宗卷和庫(kù)房?jī)?nèi)檔案資料存放示意圖。對(duì)破損、霉變、褪變檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制,依法定期向縣檔案局移交檔案;四是做好鑒定與統(tǒng)計(jì),成立了以鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、檔案人員、相關(guān)站辦所兼職機(jī)密員的檔案鑒定工作小組,負(fù)責(zé)到期擋案的鑒定工作。并建立了檔案管理基礎(chǔ)情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,做到統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。我鎮(zhèn)在案卷格式、整理質(zhì)量以及檢索工具、專題編研資料均符合檔案管理工作要求。同時(shí),我們還加強(qiáng)了對(duì)各村(居)檔案管理工作的指導(dǎo)督促,每年組織檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)督促整改。
    (五)充分利用檔案信息資源,為全鎮(zhèn)發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)
    做好檔案整理,使檔案作用得到最大程度的發(fā)揮,是我們加強(qiáng)檔案工作的最終目的。我鎮(zhèn)在開(kāi)發(fā)利用上,一方面加強(qiáng)《歸檔文件目錄》、《全宗介紹》、《案卷目錄》、《大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》《領(lǐng)導(dǎo)名錄》、《規(guī)范管理制度選編》等編研資料,編制了全宗指導(dǎo)以及各類(lèi)檔案目錄,另一方面還積極做好日常檔案的收集整理歸檔,并有效利用檔案信息資源,為鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),為全鎮(zhèn)依法行政、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、體制機(jī)制創(chuàng)新及改革發(fā)展創(chuàng)造條件。通過(guò)對(duì)檔案的合理開(kāi)發(fā)利用,不僅較好地發(fā)揮了檔案固有的作用,也使廣大干部職工進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
    總之,我鎮(zhèn)在檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)的建設(shè)過(guò)程中,既促進(jìn)了檔案工作的進(jìn)一步升級(jí),又使檔案管理員得到了一次學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會(huì),更使檔案管理工作有了新的發(fā)展。通過(guò)不懈的努力,我鎮(zhèn)的檔案管理工作有了顯著成效,但離上級(jí)的要求還有一定的差距,我們深知,繼續(xù)抓好檔案管理工作,進(jìn)一步規(guī)范檔案工作,是當(dāng)前和今后必須堅(jiān)持的,我們將以此次檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)為契機(jī),繼續(xù)深入貫徹《檔案法》,加強(qiáng)依法治檔,科學(xué)管檔,最大限度地發(fā)揮檔案開(kāi)發(fā)利用效益,為全鎮(zhèn)改革發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
    檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)篇七
    1、總的方法:順其自然,單件歸檔,即順應(yīng)文件形成的本來(lái)狀況,以自然件為歸檔單位,逐件整理歸檔。
    2、“件”含義
    (1)單份文件,一份文件為一件;
    (2)正件與附件合為一件;
    (3)來(lái)文與復(fù)文(請(qǐng)示與批復(fù)、函與復(fù)函)合為一件;
    (4)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要成套性材料每次(期)為一件;
    (5)各種報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等,一冊(cè)(本)為一件。
    3、分類(lèi)
    按年度——保管期限(永久、長(zhǎng)期、短期)進(jìn)行分類(lèi)整理歸檔。
    5、蓋章編號(hào)
    (1)歸檔文件應(yīng)按分類(lèi)方法逐件在首頁(yè)上方的空白處加蓋檔案章,并填寫(xiě)檔案章有關(guān)欄目的內(nèi)容。
    檔案章格式:
    (2)檔案章的項(xiàng)目及填寫(xiě)內(nèi)容:
    件號(hào):文件的順序號(hào)。年度、保管期限(永久、長(zhǎng)期、短期)編制1個(gè)流水號(hào),每年斷號(hào)。
    年度:填寫(xiě)文件形成年度,以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如:“”
    保管期限:歸檔文件保管期限的名稱。如:“永久”注:在每年歸檔工作結(jié)束后,如發(fā)現(xiàn)有其它文件沒(méi)及時(shí)歸檔的,可將該文件排在已歸檔文件之后編號(hào)歸檔。
    6、裝盒及填寫(xiě)盒內(nèi)備考表
    (1)歸檔文件編號(hào)后。按照年度、保管期限、編號(hào)順序裝入檔案盒,不同保管期限的檔案不能裝入同一個(gè)盒中,并按要求在盒的脊背上蓋上各項(xiàng)內(nèi)容。盒號(hào)暫不要編。
    (2)填寫(xiě)盒內(nèi)備考表。
    檢查人:負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名;日期:歸檔文件整理完畢的日期。
    7、填寫(xiě)歸檔文件目錄:(見(jiàn)圖a1歸檔文件目錄式樣)
    圖a1歸檔文件目錄
    (1)件號(hào):編制的流水號(hào);
    (2)責(zé)任者:文件的署名者或發(fā)文機(jī)關(guān);
    (3)文號(hào):文件的發(fā)文字號(hào)(沒(méi)有文號(hào)的不用填寫(xiě))
    (5)日期:指文件形成的日期;例:.01.01
    (6)頁(yè)數(shù):指每一份歸檔文件本身的有效頁(yè)數(shù);(注意:正反面)
    (7)備注:用以標(biāo)注歸檔文件的變化情況或參見(jiàn)標(biāo)號(hào);
    (8)歸檔文件目錄一式二份,一份放入目錄夾裝訂,一份放入檔案盒。
    8、編寫(xiě)歸檔說(shuō)明
    歸檔說(shuō)明的內(nèi)容包括:
    (1)單位的名稱;
    (2)單位領(lǐng)導(dǎo)名單及任免時(shí)間;
    (3)當(dāng)年的主要工作情況
    (4)當(dāng)年檔案歸檔情況。
    9、檔案目錄夾的整理(見(jiàn)歸檔文件目錄封面式樣)
    按年度——保管期限排列的順序?qū)w檔說(shuō)明和歸檔目錄用目錄夾(紅色檔案目錄夾)裝訂成檢索目錄冊(cè),逐年增加,將目錄夾裝滿為止。
    科技檔案的整理方法
    一般講,基層檔案部門(mén)對(duì)科技檔案的整理,大體要經(jīng)過(guò)分類(lèi)、案卷組織與排列、編目幾個(gè)環(huán)節(jié)。
    一、分類(lèi)??萍紮n案分類(lèi),就是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點(diǎn),把一定范圍的科技檔案劃分成不同的類(lèi)別層次,從而形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級(jí)的科技檔案庫(kù)藏系統(tǒng)。
    1、分類(lèi)的要求。搞好科技檔案的分類(lèi),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
    (1)科技檔案的分類(lèi)要遵循同一規(guī)則。在一個(gè)單位內(nèi)部或一個(gè)專業(yè)系統(tǒng),同一種科技檔案的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致。
    (2)科技檔案分類(lèi)要遵循效用規(guī)則。即科技檔案分類(lèi)要適應(yīng)科技檔案及其管理特點(diǎn),追求分類(lèi)的整體適用效果。也就是說(shuō),科技檔案的分類(lèi),要符合檔案形成專業(yè)和檔案形成單位科技活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)。
    類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和分類(lèi)方法,設(shè)置科學(xué)、合理的類(lèi)目體系,形成完整的科技檔案分類(lèi)方案。
    2、分類(lèi)的方法?;鶎訖n案部門(mén)對(duì)科技檔案的分類(lèi),實(shí)際上是在分類(lèi)方案的指導(dǎo)下進(jìn)行的??萍紮n案的種類(lèi)很多,因此可運(yùn)用的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)或進(jìn)行分類(lèi)的方法也是較多的,大體上,科技檔案實(shí)體分類(lèi)基本是采用對(duì)象分類(lèi)法和特征分類(lèi)法兩種方法。對(duì)象分類(lèi)法就是以一個(gè)實(shí)物對(duì)象的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造等活動(dòng)形成的整套科技檔案為單元進(jìn)行分類(lèi)的方法,其典型的形式是型號(hào)分類(lèi)法、工程項(xiàng)目分類(lèi)法和課題分類(lèi)法。特征分類(lèi)法就是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進(jìn)行分類(lèi)的方法,其典型的形式是專業(yè)特征分類(lèi)法、時(shí)間特征分類(lèi)法和地域特征分類(lèi)法。
    (1)工程項(xiàng)目分類(lèi)法。它適用于對(duì)基本建設(shè)工程檔案的分類(lèi),就是在本單位全部基建檔案范圍內(nèi),以工程項(xiàng)目為分類(lèi)單元,劃分科技檔案的類(lèi)別。
    (2)型號(hào)分類(lèi)法。它適用于產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案的分類(lèi),就是以各個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或設(shè)備為分類(lèi)單元,劃分科技檔案的類(lèi)別。
    (3)課題分類(lèi)法。適用于對(duì)科研檔案的分類(lèi),以各個(gè)獨(dú)立的研究課題為分類(lèi)單元,劃分科技檔案的類(lèi)別。
    (4)專業(yè)特征分類(lèi)法。按照科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì)劃分科研檔案的類(lèi)別。
    (5)地域特征分類(lèi)法。根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分科技檔案的類(lèi)別,
    (6)時(shí)間特征分類(lèi)法。按科技檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間特征劃分科技檔案的類(lèi)別。
    以上幾種基本方法,在實(shí)際應(yīng)用時(shí),可根據(jù)具體情況,結(jié)合其中幾種靈活運(yùn)用?;窘ㄔO(shè)檔案的分類(lèi),具體到不同單位和不同基建項(xiàng)目,其檔案主要有性質(zhì)——工程項(xiàng)目分類(lèi)法、流域——工程項(xiàng)目分類(lèi)法。產(chǎn)品檔案的分類(lèi),由于產(chǎn)品種類(lèi)繁多,各種產(chǎn)品代號(hào)也不盡相同,因此在型號(hào)分類(lèi)法的基礎(chǔ)上,派生出許多具體分類(lèi)方法,比較常用的有使用性質(zhì)——型號(hào)分類(lèi)法、系列——型號(hào)分類(lèi)法、年度——紗號(hào)分類(lèi)法。設(shè)備檔案的分類(lèi),根據(jù)組織形式和設(shè)備類(lèi)型的不同,設(shè)備檔案具體的分類(lèi)主要有性質(zhì)——型號(hào)分類(lèi)法、工序——型號(hào)分類(lèi)法。科研檔案的分類(lèi)方法主要有學(xué)科——課題分類(lèi)法、專業(yè)——課題分類(lèi)法。
    二、案卷組織與排列
    案卷是一組具有有機(jī)聯(lián)系、價(jià)值相同、密級(jí)相同的科技文件的最小集合體??萍嘉募g的聯(lián)系是多方面的,因此組織案卷的方法也是多種多樣的。一般情況下,組織案卷的方法應(yīng)當(dāng)與該類(lèi)科技檔案的分類(lèi)方法相一致。常用的案卷組織方法有以下幾種:按結(jié)構(gòu)組織案卷、按子項(xiàng)或子課題組織案卷、按工序或階段組織案卷、按專業(yè)組織案卷、按問(wèn)題組織案卷、按名稱或文件性質(zhì)組織案卷。此項(xiàng)工作應(yīng)由有關(guān)的科技業(yè)務(wù)部門(mén)承擔(dān),檔案部門(mén)協(xié)助、指導(dǎo)。
    案卷內(nèi)科技文件的排列應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
    二是對(duì)于沒(méi)有圖樣目錄的圖紙,可以按總體與局部的關(guān)系排列。
    2、文字材料的排列??梢园粗匾潭扰帕?,可以按時(shí)間順序排列。
    3、圖文混合材料的排列。一般要求文字材料在前,圖樣材料在后。
    三、案卷編目
    案卷編目,是在科技文件歸檔前由科技業(yè)務(wù)部門(mén)隨同組織案卷一并進(jìn)行的,是科技文件整理工作的一項(xiàng)內(nèi)容,基層科技檔案部門(mén)應(yīng)協(xié)助和指導(dǎo)科技業(yè)務(wù)部門(mén)做好案卷編目工作。
    案卷編目,是以案卷為對(duì)象,通過(guò)一定的形式固定案卷系統(tǒng)整理成果,揭示案卷內(nèi)科技文件內(nèi)容與成分的工作。其內(nèi)容有:編頁(yè)號(hào)、填制案卷內(nèi)科技文件目錄,填寫(xiě)備考表,填制案卷封面和脊背標(biāo)簽。
    1、編頁(yè)號(hào)。為案卷內(nèi)每頁(yè)文件編制順序號(hào),以便固定案卷內(nèi)科技文件的順序,便于確切統(tǒng)計(jì)案卷內(nèi)科技文件的數(shù)量,有助于保護(hù)和查找使用。其方法是:1)凡是有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面,都要采用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開(kāi)始依次逐頁(yè)標(biāo)注;2)單面書(shū)寫(xiě)的文件在右下角編號(hào),雙面書(shū)寫(xiě)的文件,正面在右下角編號(hào),背面在左下角編號(hào);3)卷內(nèi)目錄、備考表和案卷封面不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。某些科技文件,如成套圖樣、說(shuō)明書(shū)、計(jì)算書(shū)等,在編制時(shí)已有頁(yè)號(hào),不必另行編號(hào)。只有在案卷內(nèi)科技文件沒(méi)有統(tǒng)一順序號(hào),或者編號(hào)順序不連貫,或者排列次序不連貫,或者排列次序有了變動(dòng)及出現(xiàn)差誤時(shí),才需要編頁(yè)號(hào)或重新編頁(yè)號(hào)。
    2、填制卷內(nèi)科技文件目錄。案卷內(nèi)科技文件目錄,是卷內(nèi)每一份文字材料或每一張圖樣的明細(xì)表。它對(duì)于管理和使用案卷具有重要作用。成套圖樣或科技文字材料,一般在編制時(shí)就有圖樣目錄或文件目錄,編目時(shí)應(yīng)盡量利用原有目錄。如果在科技文件形成時(shí)沒(méi)有編制目錄,或原有目錄不適用時(shí),則要編制或重新編制目錄。案卷內(nèi)科技文件目錄,其項(xiàng)目有:序號(hào),指該份文字材料或圖樣在案卷內(nèi)的排列序號(hào);題名,指該份文字材料或圖樣的標(biāo)題(全稱);編號(hào),指該份文字材料的文件號(hào)或圖樣的圖號(hào);責(zé)任者,指該份文字材料或圖樣的直接編制部門(mén)或個(gè)人的姓名;日期,指該份文字材料圖樣的編制日期;以及備注和頁(yè)次。
    3、填寫(xiě)備考表。備考表是用來(lái)記載說(shuō)明歸檔前和歸檔后案卷內(nèi)科技文件基本情況和變化情況的一種工具。它對(duì)于案卷的保管和使用,乃至鑒定和統(tǒng)計(jì)都有一定的作用。備考表的項(xiàng)目主要包括兩個(gè)部分:一部分是對(duì)組織案卷時(shí),卷內(nèi)科技文件基本情況的`有關(guān)記載和說(shuō)明,如圖樣、照片、文字材料等數(shù)量的記載,以及歸檔單位或案卷組織者對(duì)卷內(nèi)科技文件完整、準(zhǔn)確情況的說(shuō)明。這部分內(nèi)容是由有關(guān)的科技人員填寫(xiě)的。另一部分是科技文件歸檔后,在科技檔案管理工作過(guò)程中,對(duì)有關(guān)該案卷變化情況的記載和說(shuō)明。這部分內(nèi)容由科技檔案部門(mén)的有關(guān)人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)。備考表排列在案卷內(nèi)科技文件的尾頁(yè)之后。
    面在案卷編目中是一項(xiàng)重要內(nèi)容。封面的內(nèi)容項(xiàng)目,主要由3部分組成。
    1)案卷題名。又稱案卷標(biāo)題,是案卷內(nèi)科技文件的綜合名稱。它概括地反映了案卷的內(nèi)容特征,是直接指引和幫助利用科技檔案的向?qū)?。案卷題名在結(jié)構(gòu)上一般由3個(gè)部分組成:一是項(xiàng)目名稱,即案卷內(nèi)科技文件所屬工程、產(chǎn)品、課題或設(shè)備等的名稱。二是案卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容特征,如機(jī)械產(chǎn)品某組成部分(結(jié)構(gòu)特征),工程設(shè)計(jì)某設(shè)計(jì)階段(階段特征)或某專業(yè)(專業(yè)特征)的科技文件,等等。三是科技文件名稱特征,如圖樣、說(shuō)明書(shū)、計(jì)算書(shū)、實(shí)驗(yàn)記錄、成果報(bào)告等。擬定案卷題名,要注意概括性,做到文字簡(jiǎn)練,表達(dá)準(zhǔn)確,不可繁雜冗長(zhǎng),防止卷內(nèi)科技文件名稱和簡(jiǎn)單羅列;同時(shí)要注意完整性,能夠恰當(dāng)?shù)亟沂景妇淼膬?nèi)容和成分,避免不適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)化。
    2)案卷的管理性內(nèi)容項(xiàng)目。這一部分包括:編制單位(責(zé)任者),指案卷內(nèi)科技文件是由何人、何部門(mén)編制的;編制日期,指案卷內(nèi)科技文件形成日期或起止日期;保管期限,填寫(xiě)經(jīng)鑒別劃定的保管期限;密級(jí),根據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)。
    3)檔號(hào)項(xiàng)。包括檔號(hào),即本案卷的科技檔案號(hào),由分類(lèi)號(hào)和案卷排列順序號(hào)組成;檔案館(室)號(hào),填寫(xiě)國(guó)家給定的本檔案館(室)的編號(hào);縮微號(hào),填寫(xiě)縮微時(shí)給定的本案卷的編號(hào)。需要說(shuō)明的是,在編制檔號(hào)時(shí),首先要編制同科技檔案分類(lèi)有關(guān)的代字、代號(hào)表,然后進(jìn)行具體編制。
    如某單位基建檔案號(hào):j·2·3
    案卷順序號(hào)
    建筑項(xiàng)目代號(hào)
    基建檔案代號(hào)
    分類(lèi)號(hào)
    5、編制案卷脊背標(biāo)簽。脊背標(biāo)簽,是管理和使用案卷的必備工具,其項(xiàng)目有案卷題名和檔案號(hào)。
    檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)篇八
    為了做好藥品監(jiān)督管理執(zhí)法檔案的立卷歸檔工作,不斷提高立卷質(zhì)量,制定本制度。
    1、凡是在藥品監(jiān)督管理辦件過(guò)程中形成的各種文件材料,按照歸檔范圍和一件一卷的原則,由形成部門(mén)統(tǒng)一立卷。
    2、要保證歸檔材料齊全完整,堅(jiān)持誰(shuí)主審,誰(shuí)立卷的原則,做到案結(jié)卷成。形成檔案的有機(jī)聯(lián)系,便于查找和利用。
    3、藥品監(jiān)督管理執(zhí)法檔案的立卷,以藥品監(jiān)督管理執(zhí)法檔案的形成單位為單元,在保持項(xiàng)目材料的完整性、成套性的基礎(chǔ)上,按照辦件程序所需的要件和批件,組成案卷。
    4、卷內(nèi)材料要準(zhǔn)確一致,整卷內(nèi)不能有鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)。
    5、案卷內(nèi)要填寫(xiě)卷內(nèi)目錄和備考表,卷內(nèi)目錄置于卷首,備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁(yè)數(shù)。
    6、編頁(yè)號(hào)。用鉛筆在每卷頁(yè)文字的右上角或背面的左上角填寫(xiě)順序頁(yè)號(hào),不能有誤和遺漏。
    7、卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,并對(duì)破損材料要修補(bǔ)。案卷裝訂要整齊美觀,不掉張頁(yè),采用三孔一線的裝訂方法。
    8、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題。案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切,能夠正確反映案卷的內(nèi)容和成份。
    9、立好的案卷要按永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限分開(kāi),按要求填寫(xiě)案卷封皮,注明執(zhí)法檔案的種類(lèi),按保管期限、時(shí)間順序,并編寫(xiě)案卷目錄并要求打印,一式三份,于每年五月末之前,要立好前一年的卷,連同案卷目錄向本局檔案管理部門(mén)移交。
    檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)篇九
    第一章 總則
    第一條 為了規(guī)范干部人事檔案材料收集歸檔工作,確保為公道正派地選人用人提供真實(shí)、全面的檔案信息,為維護(hù)干部的合法權(quán)益提供依據(jù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《干部檔案工作條例》等法律法規(guī),制定本規(guī)定。
    第二條 干部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實(shí)、全面、及時(shí)、規(guī)范的原則,重點(diǎn)收集反映干部自然情況和德、能、勤、績(jī)、廉等方面的材料,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和組織工作的需要,不斷充實(shí)完善干部人事檔案的內(nèi)容。
    第三條 干部人事檔案材料形成部門(mén)和干部人事檔案管理部門(mén),必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和組織人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受?chē)?guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的保護(hù)和監(jiān)督。
    第四條 本規(guī)定適用于各級(jí)黨委、人大、政府、政協(xié)、紀(jì)委、人民法院、人民檢-察-院和各民-主黨派、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)的干部人事檔案材料收集歸檔工作。
    國(guó)有企業(yè)和事業(yè)單位的干部人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。
    流動(dòng)人員人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。
    第二章 歸檔范圍
    第五條 履歷材料:履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。
    第六條 自傳材料:自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。
    第七條 報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的.材料:領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。
    第八條 考察、考核、鑒定材料:考察材料;在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料;定期考核材料,年度考核登記表,援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料;工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料;后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
    第九條 審計(jì)材料:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。
    第十條 學(xué)歷學(xué)位材料:高中畢業(yè)生登記表;中專畢業(yè)生登記表;普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表,入學(xué)考試各科成績(jī)表,研究生推免生登記表,專家推薦表;學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表,學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表,授予學(xué)位的材料,畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件,黨校學(xué)歷證明;選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(guó)(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料;國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國(guó)內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。
    第十一條 培訓(xùn)材料:為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。
    第十二條 職業(yè)(任職)資格材料:職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書(shū)復(fù)印件;教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表等材料。
    第十三條 評(píng)(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申(呈)報(bào)表,聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。
    第十四條 反映科研學(xué)術(shù)水平的材料:當(dāng)選為中國(guó)科學(xué)院院士、中國(guó)工程院院士的通知;遴選博士生導(dǎo)師簡(jiǎn)況表;博士后工作期滿登記表;被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評(píng)選為專業(yè)拔尖人才的材料;科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料,業(yè)務(wù)考績(jī)材料;創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料,著作、譯著和有重大影響的論文目錄。
    第十五條 政審材料:上級(jí)批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料;本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或情況說(shuō)明材料;撤銷(xiāo)原審查結(jié)論的材料;各類(lèi)政審表。
    第十六條 更改(認(rèn)定)姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料:個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級(jí)批復(fù);計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。
    第十七條 黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料:
    (二)中國(guó)共-產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū);
    (三)加入或退出民-主黨派的材料。
    第十八條 表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料:縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批(呈報(bào))表、先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表、先進(jìn)事跡材料;撤銷(xiāo)獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。
    第十九條 涉紀(jì)涉法材料:處分決定,免予處分的意見(jiàn),上級(jí)批復(fù),核實(shí)(調(diào)查、復(fù)查)報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料,本人對(duì)處分決定的意見(jiàn)、檢查、交待及情況說(shuō)明材料;解除(變更、撤銷(xiāo))處分的材料;檢-察-院不起訴決定書(shū);法院刑事判決書(shū)、裁定書(shū);公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒(méi)收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等。
    第二十條 招錄、聘用材料:錄(聘)用審批(備案)表;選調(diào)生登記表及審批材料,選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表;應(yīng)征入伍登記表,招工審批表;取消錄用、解聘材料。
    第二十一條 任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料:干部任免審批表及相應(yīng)考察材料;干部試用期滿審批表;公務(wù)員登記表,參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表;公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表,干部調(diào)動(dòng)審批材料;援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表;授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表;軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表;退(離)休審批表等材料。
    第二十二條 辭職、辭退、罷免材料:自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng)、同意辭職決定等材料,責(zé)令辭職的決定,對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定;辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料;罷免材料。
    第二十三條 工資、待遇材料:新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表,工資變動(dòng)(套改)表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表,工資停發(fā)(恢復(fù))通知單;享受政府特殊津貼的材料;解決待遇問(wèn)題的審批材料。
    第二十四條 出國(guó)(境)材料:因公出國(guó)(境)審批表,在國(guó)(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料;外國(guó)永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。
    第二十五條 黨代會(huì),人代會(huì),政協(xié)會(huì)議,人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議,民-主黨派代表會(huì)議形成的材料:委員當(dāng)選通知或證明材料,委員簡(jiǎn)歷;代表登記表等。
    第二十六條 健康檢查和處理工傷事故材料:錄用體檢表,反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表;工傷致殘?jiān)\斷書(shū),確定致殘等級(jí)的材料。
    第二十七條 治喪材料:生平,非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。
    第二十八條 干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料:干部人事檔案報(bào)送單;干部人事檔案有關(guān)情況說(shuō)明等材料。
    第二十九條 其他材料:畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證(派遣證),人事?tīng)?zhēng)議仲裁裁決書(shū)(調(diào)解書(shū)),公務(wù)員申訴處理決定書(shū)(再申訴處理決定書(shū)、復(fù)核決定),再生育子女申請(qǐng)審批表等有參考價(jià)值的材料。
    第三章 收集歸檔要求
    第三十條 干部人事檔案材料形成部門(mén),必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制,在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門(mén)歸檔并履行移交手續(xù)。
    第三十一條 干部人事檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度,及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門(mén)、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。
    第三十二條 干部人事檔案管理部門(mén)必須嚴(yán)格審核歸檔材料,重點(diǎn)審核歸檔材料是否辦理完畢,是否對(duì)象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫(xiě)規(guī)范、手續(xù)完備。
    第三十三條 成套材料必須頭尾完整,缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時(shí)收集補(bǔ)充。
    第三十四條 歸檔材料填寫(xiě)不規(guī)范,手續(xù)不完備,或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的,材料形成部門(mén)應(yīng)當(dāng)重新制作,補(bǔ)辦手續(xù),或者由具有干部管理權(quán)限的組織(人事)部門(mén)審改(或出具組織說(shuō)明)并加蓋公章。
    第三十五條 歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書(shū)、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的,必須注明復(fù)制時(shí)間,并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織(人事)部門(mén)公章。
    第三十六條 干部人事檔案材料的載體使用16開(kāi)型(長(zhǎng)260毫米,寬184毫米)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型(長(zhǎng)297毫米,寬210毫米)的公文用紙,材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20—25毫米裝訂邊,字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求。
    第三十七條 符合歸檔要求的材料,必須在接收之日起一個(gè)月內(nèi)放入本人檔案,一年內(nèi)整理歸檔。
    第四章 紀(jì)律和監(jiān)督
    第三十八條 各級(jí)組織(人事)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查,嚴(yán)肅紀(jì)律、嚴(yán)格管理,確保干部人事檔案材料收集歸檔工作有序進(jìn)行。
    第三十九條 在干部人事檔案材料收集歸檔工作中,干部人事檔案材料形成部門(mén)、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,并遵守以下紀(jì)律:
    (一)不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料。
    (二)不準(zhǔn)將應(yīng)歸檔材料據(jù)為已有或者拒絕、拖延歸檔。
    (三)不準(zhǔn)將本規(guī)定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。
    (四)不準(zhǔn)將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。
    (五)不準(zhǔn)私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷(xiāo)毀檔案材料。
    第四十條 對(duì)違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀(jì)律的,視其性質(zhì)、情節(jié)輕重和造成的后果,對(duì)負(fù)有主要責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員進(jìn)行批評(píng)教育,或給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。其中,檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的,要從嚴(yán)從重處理,并不得繼續(xù)從事干部人事檔案工作。
    第五章 附則
    第四十一條 本規(guī)定由中共中央組織部負(fù)責(zé)解釋。
    第四十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行,1996年印發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》同時(shí)廢止。我部此前制定的有關(guān)規(guī)定,凡與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
    注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案材料歸檔。
    檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)篇十
    achive(歸檔)
    ,
    一般情況下,歸檔通常用以審計(jì)和分析的目的,而不是用于應(yīng)用恢復(fù)的目的。歸檔之后,文件的原件一般都回被刪除,并且需要通過(guò)顯式的操作來(lái)恢復(fù)文件。
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    檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)篇十一
    第一段:引入檔案歸檔的重要性及現(xiàn)狀(字?jǐn)?shù):200)
    檔案歸檔是指將各類(lèi)文件按照一定規(guī)則進(jìn)行分類(lèi)、整理和保存的工作,是現(xiàn)代管理體系中不可或缺的一環(huán)。然而,目前在許多組織和機(jī)構(gòu)中,對(duì)于檔案歸檔工作的重視程度不夠,導(dǎo)致檔案管理混亂,甚至造成信息的丟失和浪費(fèi)。個(gè)人在長(zhǎng)期參與檔案歸檔工作的過(guò)程中,深受啟發(fā)和感悟,認(rèn)識(shí)到檔案歸檔的重要性以及有效的歸檔方法對(duì)于提高工作效率的重要作用。
    第二段: 深入分析檔案歸檔的作用及影響(字?jǐn)?shù):250)
    首先,檔案歸檔是對(duì)信息進(jìn)行整理和保存的手段,對(duì)于組織和機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定運(yùn)作至關(guān)重要。正確分類(lèi)和歸檔的文件可以提供方便快捷的檢索和瀏覽,有助于員工更好地了解歷史記錄以及組織的發(fā)展過(guò)程。其次,檔案歸檔是合規(guī)性和法律風(fēng)險(xiǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)法律法規(guī)的要求,各類(lèi)檔案需要按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行保存,如果檔案管理不到位,將會(huì)面臨相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。此外,檔案歸檔還有助于提高工作效率。當(dāng)員工需要查找某條信息時(shí),只需通過(guò)已經(jīng)整理好的目錄和索引,即可快速找到所需的文件,避免了重復(fù)工作和時(shí)間浪費(fèi)。
    第三段:分享檔案歸檔的心得體會(huì)(字?jǐn)?shù):300)
    在檔案歸檔的實(shí)踐中,我逐漸積累了一些心得體會(huì)。首先,建立科學(xué)合理的分類(lèi)體系非常重要。選擇合適的分類(lèi)原則和標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi),同時(shí)準(zhǔn)確編制目錄和索引。其次,遵循檔案的生命周期管理原則。對(duì)于不同類(lèi)型的檔案,分別制定長(zhǎng)期保存和定期銷(xiāo)毀計(jì)劃,以確保檔案管理的規(guī)范性和合規(guī)性。第三,利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,建立電子檔案管理系統(tǒng)。通過(guò)數(shù)字化處理,檔案可以更好地保存和管理,大大提高了效率。
    第四段:總結(jié)檔案歸檔的重要性及未來(lái)趨勢(shì)(字?jǐn)?shù):200)
    檔案歸檔是組織和機(jī)構(gòu)管理的基礎(chǔ)工作,對(duì)于信息的保留和利用具有重要影響。良好的檔案歸檔可以提高組織的管理效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)降低管理風(fēng)險(xiǎn)。未來(lái),隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案管理將趨于數(shù)字化和智能化。此外,加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和重視檔案管理的意識(shí),也是提高檔案歸檔水平的重要途徑。
    第五段:呼吁對(duì)檔案歸檔工作的重視和持續(xù)改進(jìn)(字?jǐn)?shù):250)
    檔案歸檔工作的重要性不容忽視,需要各個(gè)組織和機(jī)構(gòu)引起足夠的重視。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和知識(shí)更新,提高其檔案管理的專業(yè)水平。同時(shí),各類(lèi)組織應(yīng)建立健全的檔案管理制度,明確責(zé)任和權(quán)限,確保檔案歸檔工作的規(guī)范進(jìn)行。此外,注重檔案保護(hù)和數(shù)字化處理也是未來(lái)發(fā)展的重要方向,通過(guò)科技手段提高檔案管理的效率和便捷性。
    總結(jié):
    以上是對(duì)檔案歸檔心得體會(huì)的一篇五段式連貫的文章。檔案歸檔作為管理工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),對(duì)于組織和機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定運(yùn)作至關(guān)重要。只有正確分類(lèi)和歸檔,合規(guī)性和法律風(fēng)險(xiǎn)管理得到有效控制,才能提高工作效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力。未來(lái),加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)水平,科技手段的應(yīng)用和檔案保護(hù)將是發(fā)展的重要方向。對(duì)于檔案歸檔工作的持續(xù)改進(jìn)和重視,需要各個(gè)組織和機(jī)構(gòu)共同努力。
    檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)篇十二
    第一條為便于企業(yè)正確界定文件材料歸檔范圍,準(zhǔn)確劃分檔案保管期限,促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)和規(guī)范管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》,制定本規(guī)定。
    第二條本規(guī)定所指的企業(yè)文件材料是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)和管理等活動(dòng)過(guò)程中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的記錄。
    第三條各級(jí)檔案行政管理部門(mén)依照企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系分別負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
    第四條企業(yè)文件材料歸檔范圍是:
    (二)本企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)維護(hù)國(guó)家、企業(yè)和職工權(quán)益具有憑證價(jià)值的文件材料;
    (四)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)歸檔保存的文件材料和其他對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)具有查考價(jià)值的文件材料。
    第五條企業(yè)下列文件材料可不歸檔:
    (三)非隸屬關(guān)系單位發(fā)來(lái)的不需貫徹執(zhí)行和無(wú)參考價(jià)值的文件材料;
    (五)其他不需歸檔的文件材料。
    第六條凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料,必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門(mén)移交,實(shí)行集中統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
    第七條企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。
    第八條永久保管的企業(yè)管理類(lèi)檔案主要包括:
    (六)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重要文件材料;
    (七)本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的重要文件材料;
    (八)本企業(yè)行政管理工作的`重要文件材料;
    (九)本企業(yè)黨群工作的重要文件材料;
    (十)新聞媒體對(duì)本企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件、典型人物的宣傳報(bào)道;
    (十二)本企業(yè)直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)報(bào)送的關(guān)于重要問(wèn)題的報(bào)告、請(qǐng)示和批復(fù)等文件材料。
    第九條定期保管的企業(yè)管理類(lèi)檔案主要包括:
    (二)本企業(yè)部門(mén)工作或?qū)m?xiàng)工作規(guī)劃,半年、季度、月份計(jì)劃與總結(jié)等文件材料;
    (三)本企業(yè)召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)的一般性文件材料,發(fā)布的一般性公告;
    (四)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的一般性文件材料;
    (五)本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的一般性文件材料;
    (六)本企業(yè)行政管理工作的一般性文件材料;
    (七)本企業(yè)黨群工作的一般性文件材料;
    (十)本企業(yè)參與國(guó)家和社會(huì)活動(dòng)的一般性文件材料,本企業(yè)職工參加省以上黨、團(tuán)、工會(huì)、人大、政協(xié)等代表大會(huì)形成的一般性文件材料;本企業(yè)接待重要來(lái)賓的工作計(jì)劃、方案等一般性文件材料。
    第十條企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、行政管理、黨群工作等管理類(lèi)檔案保管期限見(jiàn)附件。
    第十一條本規(guī)定的管理類(lèi)檔案保管期限為最低期限,各企業(yè)在具體劃分時(shí)可選擇高于本規(guī)定的期限。
    第十二條企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)業(yè)務(wù)、科研開(kāi)發(fā)、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)、干部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合企業(yè)實(shí)際執(zhí)行。
    第十三條企業(yè)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中,有重要修改意見(jiàn)和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的,應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。
    企業(yè)對(duì)于無(wú)相應(yīng)紙質(zhì)或確實(shí)無(wú)法輸出成紙質(zhì)的電子文件應(yīng)納入歸檔范圍并劃分保管期限。
    企業(yè)對(duì)歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。
    第十四條多個(gè)企業(yè)聯(lián)合召開(kāi)的會(huì)議、聯(lián)合研制的產(chǎn)品、聯(lián)合建設(shè)或研究的項(xiàng)目、聯(lián)合行文所形成的文件材料,原件由主辦企業(yè)歸檔,其他企業(yè)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。
    第十五條企業(yè)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定和國(guó)家及專業(yè)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)組織方式、產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn),編制本企業(yè)的各類(lèi)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。企業(yè)應(yīng)按資產(chǎn)歸屬關(guān)系,指導(dǎo)所屬企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定規(guī)范各類(lèi)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制并審批所屬企業(yè)的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
    第十六條中央管理的企業(yè)(包括國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)監(jiān)管中央企業(yè)、金融企業(yè)、中央所屬文化企業(yè)等)總部的文件材料歸檔范圍和管理類(lèi)檔案保管期限表,報(bào)國(guó)家檔案局同意后執(zhí)行。
    地方國(guó)有企業(yè)總部編制的文件材料歸檔范圍和管理類(lèi)檔案保管期限表,報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)同意后執(zhí)行。
    第十七條企業(yè)資本結(jié)構(gòu)或主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化時(shí),應(yīng)及時(shí)修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
    第十八條企業(yè)在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時(shí),應(yīng)全面分析和鑒別本企業(yè)形成文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史價(jià)值,統(tǒng)籌考慮紙質(zhì)文件材料與其他載體文件材料的管理要求,準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。
    第十九條本規(guī)定適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)設(shè)立的企業(yè),在境外經(jīng)營(yíng)的企業(yè),由企業(yè)總部參照本規(guī)定提出實(shí)施要求;科技事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。
    第二十條本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
    第二十一條本規(guī)定自2013年2月1日起施行。
    檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)篇十三
    局辦公室負(fù)責(zé)我局對(duì)外行文和公文的收發(fā)處理工作,為使行文和收文處理規(guī)范化,特規(guī)定如下:
    一、行文
    (二)經(jīng)局
    (三)行文規(guī)則參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國(guó)發(fā)[__]23號(hào))有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,行文流程按局辦公處理系統(tǒng)流程進(jìn)行。
    二、收文處理
    (一)所有發(fā)至我局的公文(含傳真件公文和附有
    (三)對(duì)急辦件,辦公室應(yīng)立即將文件送交局
    (四)一般公文通過(guò)局內(nèi)
    (五)凡外出開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。
    三、保密文件收發(fā)管理
    (一)遵守公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度,保密資料統(tǒng)一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷(xiāo)毀,并嚴(yán)格把好收發(fā)關(guān)、傳閱關(guān)、清退關(guān)“三關(guān)”。
    (四)復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。嚴(yán)禁將保密文件、保密資料拿到社會(huì)上營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所復(fù)印。
    (五)借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用,并辦理登記、簽字手續(xù)。用完后,要及時(shí)歸還。
    (六)對(duì)保密文件、保密資料要定期清查,一般每季度清查一次。年終進(jìn)行全面清查、核對(duì),發(fā)現(xiàn)欠缺要及時(shí)追查,防止丟失。
    (七)銷(xiāo)毀保密文件、保密資料時(shí),必須登記造冊(cè),經(jīng)主管局
    檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)篇十四
    人事檔案材料的移交不用裝訂,不用注錄,但移交時(shí),須認(rèn)真填寫(xiě)移交清單一式兩份。
    2、形成的人事檔案材料,除學(xué)歷、學(xué)籍材料須先交學(xué)校人事處拆封審核后,由學(xué)校人事處移交外,其余應(yīng)由各單位有關(guān)人員直接送交學(xué)校檔案館歸檔。
    3、歸檔的人事檔案材料一般為辦理完畢的正式文字或表格原件。如因特殊原因,有的材料原件確實(shí)無(wú)法收集歸檔(如獲獎(jiǎng)、培訓(xùn)等材料),可以收集與該材料有關(guān)的證書(shū)、文件或相關(guān)有憑證作用的材料復(fù)印件,但復(fù)印件必須經(jīng)單位與原件核對(duì)審查,并注明“原件復(fù)印”等字樣和核對(duì)日期,加蓋公章(由學(xué)院收集歸檔的材料復(fù)印件須蓋學(xué)院黨委章)后移交。
    4、歸檔的人事檔案材料必須手續(xù)完備、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確,寫(xiě)明承辦單位及時(shí)間。凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章的,須有組織蓋章,應(yīng)由本人簽名的,須有本人簽名;組織鑒定、審查結(jié)論等材料,須經(jīng)本人見(jiàn)面簽字(本人見(jiàn)面后未簽字的由組織注明);加入黨(團(tuán))等組織的申請(qǐng)書(shū)、自傳等材料,必須是申請(qǐng)人本人簽名的.材料。
    5、歸檔的材料必須統(tǒng)一使用16開(kāi)規(guī)格的辦公用紙,最好使用碳素墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
    6、歸檔時(shí)間:應(yīng)在形成正式材料或獲得材料后的1個(gè)月內(nèi),由專人負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送交學(xué)校檔案館人事檔案科歸檔;個(gè)人攜帶或持有檔案材料的,須在得到材料后15日內(nèi)將材料送交學(xué)校檔案館人事檔案科歸檔。
    注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索企業(yè)人事檔案的歸檔。
    檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)篇十五
    20_年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門(mén)的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位教師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績(jī)。我們?cè)诮衲暌獱?zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
    一、得到上級(jí)管理部門(mén)的指導(dǎo)
    教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),指導(dǎo)過(guò)程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。
    二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
    1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
    2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門(mén)的培訓(xùn)。回校后向相關(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
    3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
    三、學(xué)校教師的大力支持
    學(xué)校每一位教師大力支持、進(jìn)取配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員教師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒(méi)有報(bào)酬,沒(méi)有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每一天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神。
    四、檔案管理
    教師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。
    作為學(xué)校的檔案管理教師。之前,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的教師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請(qǐng)陳秀芳教師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請(qǐng)教師指導(dǎo),回來(lái)以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)教師的耐心指導(dǎo)和自我認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了主角,能較熟練地檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改善方式、方法,來(lái)提高檔案整理的效率。例如:在文書(shū)檔案整理過(guò)程中,首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門(mén)分類(lèi),然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做能夠進(jìn)行二次核對(duì)文件,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào);最終進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,把錯(cuò)誤率降到最低,來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類(lèi),有序地整理。
    學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類(lèi)檔案,我分工到人,除文書(shū)檔案外,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
    經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
    經(jīng)過(guò)了第一階段的努力,工作最終接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過(guò)程中細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題;檔案管理教師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。經(jīng)過(guò)整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教教師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。
    檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)篇十六
    干部人事檔案工作,是組織人事部門(mén)工作中的一個(gè)重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用,是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,同時(shí)也是衡量一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門(mén)、一個(gè)單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際,本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。
    一、抓關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)重視到位。
    長(zhǎng)期以來(lái),由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作,是一項(xiàng)并不引人注目、默默無(wú)聞的工作,因此,有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)。一是無(wú)關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),干部檔案沒(méi)有多大作用;二是無(wú)需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡(jiǎn)單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓;三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實(shí)際工作中并不夠重視,認(rèn)為干部人事檔案管理沒(méi)有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。
    由于思想認(rèn)識(shí)不高,在實(shí)際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒(méi)有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。這些問(wèn)題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強(qiáng)督促檢查,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對(duì)干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),牢固樹(shù)立檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
    二、抓規(guī)范,基礎(chǔ)工作到位。
    維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容,涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線、方針、政策,它直接關(guān)系到組織人事部門(mén)對(duì)干部的評(píng)價(jià)、培養(yǎng)和使用,關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益和政治前途。因此,對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實(shí)際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,沒(méi)有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確,把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問(wèn)題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實(shí)性;三是整理不及時(shí),對(duì)收集來(lái)的檔案材料沒(méi)有按規(guī)定及時(shí)整理歸入檔案,導(dǎo)致無(wú)序管理;四基礎(chǔ)設(shè)施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對(duì)存在的這些問(wèn)題,應(yīng)堅(jiān)持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對(duì)于人事變動(dòng)、工資調(diào)整等材料,應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)收集,并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化,按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求,配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備,使干部檔案管理實(shí)際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化,自覺(jué)執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度,使每項(xiàng)工作都制度化,保證管理工作井然有序地開(kāi)展。
    三、抓素質(zhì),隊(duì)伍建設(shè)到位。
    隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),做到知識(shí)化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng),又能根據(jù)工作的需要,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中,干部檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒(méi)有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高,有的管檔人員政治素質(zhì)不高,工作原則性不強(qiáng),業(yè)務(wù)不熟悉,工作不踏實(shí),應(yīng)付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒(méi)有落實(shí),導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
    面對(duì)存在的問(wèn)題,應(yīng)該通過(guò)抓管檔人員的整體素質(zhì),來(lái)促進(jìn)管檔隊(duì)伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管,同時(shí)按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過(guò)多,應(yīng)以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時(shí)間。二是抓培訓(xùn)。通過(guò)舉辦各種不同層次、類(lèi)型的檔案人員培訓(xùn)班,來(lái)更新觀念、更新知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí),鼓勵(lì)檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質(zhì),增強(qiáng)原則性。三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動(dòng)保護(hù)工作,督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇;另一方面,從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長(zhǎng)。通過(guò)一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),提高干部檔案的管理水平。
    檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)篇十七
    第一條食品藥品監(jiān)督行政處罰文書(shū),是實(shí)施行政處罰活動(dòng)的真實(shí)記錄,反映了食品藥品監(jiān)督行政機(jī)關(guān)執(zhí)行食品藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)等部門(mén)法律和行政處罰法等基礎(chǔ)法律的基本職能,必須嚴(yán)格按照食品藥品監(jiān)督行政處罰文書(shū)立卷的要求,做好立卷歸檔工作。
    第二條食品藥品監(jiān)督行政處罰文書(shū),根據(jù)案件辦理年度、適用程序,堅(jiān)持一案一號(hào)的原則,單獨(dú)立卷。一個(gè)案件從收案、結(jié)案到歸檔保管以及所有的法律文書(shū)和公文、函電,都使用收案時(shí)編定的案號(hào)。聽(tīng)證的案件另行編號(hào)。
    第三條食品藥品監(jiān)督行政處罰文書(shū),必須用鋼筆或碳素筆書(shū)寫(xiě)、簽發(fā),由經(jīng)辦案件的股室負(fù)責(zé)整理立卷歸檔,歸檔前由案件主要承辦人負(fù)責(zé)立卷質(zhì)量的檢查。
    二、材料的收集
    第四條食品藥品監(jiān)督行政處罰收案以后,案件承辦人員應(yīng)立即著手收集本案有關(guān)的各種文書(shū)材料。在案件辦結(jié)以后,要認(rèn)真檢查全案的文書(shū)材料是否收集齊全,發(fā)現(xiàn)法律手續(xù)不完備的,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或補(bǔ)救,去掉與本案無(wú)關(guān)的材料,再行排列整理。
    第五條卷內(nèi)各種文書(shū)材料,一般只保存一份,重份的文書(shū)材料一律剔除。多余的處罰決定書(shū),以備日后查考,可將其夾在已裝訂好的卷內(nèi)。
    來(lái)信來(lái)訪人向有關(guān)部門(mén)投訴的信件或記錄;(3)詢問(wèn)一般法律手續(xù)問(wèn)題的來(lái)信來(lái)訪;(4)沒(méi)有參考價(jià)值的信封;(5)內(nèi)容、地址不清的申訴信件;(6)確系精神病人的來(lái)信。上述各項(xiàng)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)處理。
    三、材料的排列
    第七條行政處罰文書(shū)材料的排列順序,總的要求是,內(nèi)部程序性文書(shū)按照倒序進(jìn)行排列,證據(jù)性文書(shū)按照行政處罰程序的客觀進(jìn)程形成文書(shū)的時(shí)間自然順序進(jìn)行排列。
    第八條簡(jiǎn)易程序行政處罰文書(shū)材料的排列順序:(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)處罰決定書(shū);(4)現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)、調(diào)查筆錄等證據(jù)材料(按時(shí)間順序排列);(5)行政處罰結(jié)案報(bào)告;(6)罰款上繳收據(jù)復(fù)印件;(7)備考表;(8)卷底。
    第九條一般程序行政處罰文書(shū)材料的排列順序:(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)處罰決定書(shū)(含沒(méi)收物品憑證及清單);(4)行政處罰審批表;(5)案件調(diào)查終結(jié)報(bào)告;(6)重大案件集體討論記錄;(7)案件合議記錄;(8)舉報(bào)登記表或案件移送書(shū);(9)立案申請(qǐng)表;(10)現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)等證據(jù)材料(按時(shí)間順序排列);(11)先行登記保存物品審批表;(12)先行登記保存物品通知書(shū);(13)先行登記保存物品清單;(14)查封扣押物品審批表;(15)查封扣押物品通知書(shū)(包括已經(jīng)或可能危害人體健康的證據(jù));(16)查封扣押物品清單;(17)行政處理通知書(shū);(18)調(diào)查筆錄等證據(jù)材料;(19)解除先行登記保存物品通知書(shū);(20)解除查封扣押物品通知書(shū);(21)行政處罰事先告知書(shū);(22)陳述申辯筆錄(或者陳述申辯材料);(23)送達(dá)回證;(24)沒(méi)收物品處理審批表;(25)沒(méi)收物品處理清單;(26)延期繳納罰沒(méi)款審批表(延期繳納罰沒(méi)款申請(qǐng)書(shū));(27)行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)(法院裁定書(shū)及相關(guān)執(zhí)行文件);(28)行政處罰結(jié)案報(bào)告;(29)罰沒(méi)款上繳收據(jù)復(fù)印件;(30)備考表;(31)卷底。
    (15)現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)等證據(jù)材料;(16)先行登記保存物品審批表;(17)先行登記保存物品通知書(shū);(18)先行登記保存物品清單;(19)查封扣押物品審批表;(20)查封扣押物品通知書(shū)(包括已經(jīng)或可能危害人體健康的證據(jù));(21)查封扣押物品清單;(22)行政處理通知書(shū);(23)調(diào)查筆錄等證據(jù)材料;(24)解除先行登記保存物品通知書(shū);(25)解除查封扣押物品通知書(shū);(26)行政處罰事先告知書(shū);(27)陳述申辯筆錄;(28)送達(dá)回證;(29)沒(méi)收物品處理審批表;(30)沒(méi)收物品處理清單;(31)延期繳納罰沒(méi)款審批表;(32)行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū);(33)行政處罰結(jié)案報(bào)告;(34)罰沒(méi)款上繳收據(jù)復(fù)印件;(35)備考表;(36)卷底。
    第十一條本辦法第八條、第九條、第十條的規(guī)定中沒(méi)有列舉的法律文書(shū)材料,可以根據(jù)實(shí)際情況,按形成的順序排列。
    第十二條行政處罰案件文書(shū)材料為一卷裝訂,不分立正
    卷、副卷。但是,案件合議記錄、重大案件集體討論記錄、行政處罰決定書(shū)審批表等內(nèi)部形成的'材料,未經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)不得向當(dāng)事人及其委托代理人提供。
    四、立卷編目
    第十三條一個(gè)案件的文書(shū)材料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后,要逐張編
    號(hào)。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁(yè)碼。頁(yè)碼編在右上角,一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。字體要整齊、清楚。
    第十四條卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)文書(shū)材料排列順序逐件填寫(xiě),標(biāo)明起止頁(yè)碼,字跡要工整、清晰。
    第十五條卷宗封面所列的各個(gè)項(xiàng)目,用毛筆或鋼筆逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全,書(shū)寫(xiě)工整。其中結(jié)案日期填寫(xiě)處罰決定履行完畢日期。
    五、卷宗裝訂
    第十六條裝訂前要做好處罰文書(shū)材料的檢查。對(duì)破損或褪色的材料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。裝訂部位過(guò)窄或有字跡的材料,要用紙加襯邊。紙面過(guò)小的書(shū)寫(xiě)材料,可加貼襯紙。紙張大于卷面的材料,按卷宗大小折疊整齊。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料,應(yīng)當(dāng)附上抄件。外文材料應(yīng)當(dāng)譯成中文附在后面。藥品包裝等原始證據(jù)材料,加貼襯紙,展開(kāi)平放,并有當(dāng)事人簽字。需要附卷的信封要打開(kāi)平放,郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。
    第十七條一個(gè)案件的文書(shū)材料,每卷以二百?gòu)垶橄蓿^(guò)時(shí)應(yīng)按形成的順序分冊(cè)訂卷。
    第十八條卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固,不要漏訂。長(zhǎng)度應(yīng)在十八公分左右。
    第十九條卷宗裝訂以后,應(yīng)檢查文件材料有無(wú)漏訂現(xiàn)象,然后在卷底裝訂線上貼上封紙,并用案件承辦人員名章加蓋騎縫。
    六、歸檔
    第二十條案件結(jié)案以后應(yīng)在一個(gè)季度內(nèi)歸檔。凡立卷不符合規(guī)定要求的,應(yīng)重新整理。提出保管期限意見(jiàn)后,向本機(jī)關(guān)檔案管理部門(mén)移交,并辦好交接手續(xù)。
    第二十一條歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等聲像檔案,應(yīng)在每盤(pán)上注明當(dāng)事人的姓名、案由、案號(hào),承辦單位、錄制人、錄制時(shí)間、錄制內(nèi)容,并按形成順序,逐盤(pán)登記造冊(cè)歸檔。
    第二十二條歸檔的證物,凡是能夠附卷保存的,應(yīng)裝訂入卷。不能附卷保存的,可拍照附卷,證物另行保管,待訴訟期滿后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可將不能附卷保存的證物銷(xiāo)毀或處理。
    第二十三條已歸檔的行政處罰卷宗,不得從卷內(nèi)抽取材料。需要增添文書(shū)材料時(shí),必須征得檔案管理人員同意,按立卷要求辦理,以保證卷宗的質(zhì)量。
    檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)篇十八
    為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。
    二、適用范圍
    本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
    三、職責(zé)
    1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度,并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。
    2、各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核;
    3、各部門(mén)安全員負(fù)責(zé)本部門(mén)文件檔案的收集、歸檔和保管,并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報(bào)公司安全職能部門(mén)備案。
    四、內(nèi)容
    1、文件資料的收集
    安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:
    (1)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求;
    (2)上級(jí)主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等;
    (4)安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等;、
    (5)各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等;
    (6)供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等;
    (7)安全設(shè)施檢測(cè)、檢驗(yàn)報(bào)告、記錄等;
    (8)食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告等;
    2、立卷歸檔
    (3)安保部在每年1月份前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存;
    (5)不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷;
    3、檔案保管
    (1)檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放;
    (2)應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施,防止檔案損壞;
    4、檔案借閱
    (2)借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;
    (3)歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷(xiāo);
    5、檔案銷(xiāo)毀
    對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷(xiāo)毀,必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄。