社會(huì)發(fā)展中普遍存在的一個(gè)問(wèn)題是人們對(duì)健康的重視不夠,我們應(yīng)該重視健康,注重生活方式的改善。在寫(xiě)總結(jié)時(shí),應(yīng)注重事實(shí)的真實(shí)性和客觀性。下面是一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,供大家參考和學(xué)習(xí)。
國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇一
第一條、為規(guī)范和加強(qiáng)中小學(xué)校的財(cái)務(wù)管理,深化農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革,促進(jìn)我縣教育事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于深化農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革的通知》(國(guó)發(fā)〔20xx〕43號(hào))文件精神和《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本辦法。
第二條、本辦法適用于全縣各級(jí)人民政府舉辦的普通初中、職業(yè)初中、九年一貫制學(xué)校、普通小學(xué)、特殊教育學(xué)校,高級(jí)中學(xué)等也可參照?qǐng)?zhí)行。
第三條、中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則是:執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制度;堅(jiān)持量入為出,勤儉辦學(xué);正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的'關(guān)系,國(guó)家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
第四條、中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制部門預(yù)算,實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付、政府采購(gòu)和預(yù)算外資金收支兩條線管理;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度;對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督。
國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇二
第一條為了規(guī)范公司的人力資源管理制度,提高人力資源管理的效率,加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì)和工作積極性,獲取公司發(fā)展所必需的優(yōu)秀人才,使公司的招聘管理有所依據(jù),特制定本制度。
第二條公司招聘員工應(yīng)以用人所長(zhǎng)、容人之短、追求業(yè)績(jī)、鼓勵(lì)進(jìn)步為宗旨;以面向社會(huì),公開(kāi)招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核。
第四條人力資源部每年2月份核定各部門的組織架構(gòu)、人員編制、崗位職責(zé)、職位要求等,制訂出最新組織架構(gòu)及各部門、各崗位定員人員明細(xì),報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核簽批,各部門組織架構(gòu)、崗位編制未經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)一律不允許私自變動(dòng)。
第五條組織架構(gòu)及人員編制一經(jīng)確定,原則上不接受更改,如因經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要進(jìn)行調(diào)整的,由需求部門填寫(xiě)《增員呈批表》(見(jiàn)附件1),經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。
(一)公司招聘員工以思想品德、學(xué)識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)、性格、體格等適合于職位或工作為原則,堅(jiān)持公開(kāi)平等、擇優(yōu)錄取。
(二)內(nèi)部?jī)?yōu)先原則。產(chǎn)生新的職位需求時(shí),原則上優(yōu)先考慮公司內(nèi)部調(diào)配和競(jìng)聘,深入挖掘公司內(nèi)部的人力資源,避免造成人才積壓和浪費(fèi)。
(三)除外聘管理或技術(shù)類中、高端人才外,招聘的所有人員根據(jù)崗位要求,進(jìn)行不同的筆試;筆試成績(jī)低于60分者不予錄用。
(四)曾經(jīng)在公司工作現(xiàn)已離職者(關(guān)鍵崗位人員除外);
第八條產(chǎn)生職位需求時(shí),人力資源部將通過(guò)社會(huì)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、內(nèi)部篩選和校園招聘等形式滿足需求,對(duì)于較難招聘的崗位,若條件允許,將實(shí)行獵頭招聘。
第九條社會(huì)招聘是指根據(jù)各部門提出的用人需求,由人力資源部組織開(kāi)展的日常招聘活動(dòng)(現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等招聘途徑),職位申請(qǐng)人一般為非在校學(xué)生且具備一定工作經(jīng)驗(yàn)。
第十條內(nèi)部篩選是指用人部門根據(jù)崗位需求,在公司內(nèi)部篩選符合條件的職工。
第十一條校園招聘是指根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)人才的需求,人力資源部組織在各類院校進(jìn)行應(yīng)屆碩士研究生、本科、大專畢業(yè)生的專場(chǎng)招聘活動(dòng)。
第十二條獵頭招聘是指對(duì)于技術(shù)性或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的崗位或其它稀缺人才,人力資源部委托獵頭公司進(jìn)行招聘的招聘形式。
原則上一般崗(職)位、后勤崗位實(shí)施內(nèi)部篩選,高端崗位或內(nèi)部篩選不能滿足者,實(shí)施適宜的其它外部招聘。
人員需求部門根據(jù)崗位要求,在全公司范圍內(nèi)根據(jù)與相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通及職工日常表現(xiàn)篩選最符合崗位要求職工,向總經(jīng)理、董事長(zhǎng)口頭匯報(bào)或書(shū)面申請(qǐng)。
總經(jīng)理、董事長(zhǎng)同意后,行政部下發(fā)調(diào)令,規(guī)定交接到崗日期,人力資源部根據(jù)調(diào)令要求辦理人事調(diào)動(dòng)及薪酬對(duì)接工作。
人力資源部根據(jù)招聘崗位需求條件擬定招聘簡(jiǎn)章,確定招聘的途徑、形式(人才市場(chǎng)、公司內(nèi)部員工推薦等)。
人力資源部通過(guò)各種渠道收集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷并根據(jù)崗位要求初步篩選。
應(yīng)聘人員在人力資源部填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》(見(jiàn)附件2),提供身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件,現(xiàn)場(chǎng)在學(xué)信網(wǎng)核實(shí)學(xué)歷真實(shí)性。
用人部門領(lǐng)導(dǎo)組織初試。初試人員依據(jù)崗位性質(zhì)不同可采用面試、筆試、實(shí)操等方式,從工作經(jīng)驗(yàn)、工作技能及專業(yè)知識(shí)等方面對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)定。
由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)根據(jù)部門經(jīng)理意見(jiàn)對(duì)符合條件人員進(jìn)行復(fù)試,對(duì)應(yīng)聘者綜合能力進(jìn)行評(píng)定,最終確定錄用人員名單及外聘人員待遇。
公司范圍內(nèi)關(guān)鍵崗位離職滿12個(gè)月復(fù)職人員,復(fù)職后同崗?fù)辏g重新計(jì)算。
人力資源部根據(jù)公司崗位空編情況及實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要,擬定校園招聘計(jì)劃。
根據(jù)各學(xué)校教學(xué)計(jì)劃及公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況擬定校園招聘行程表。
對(duì)參加應(yīng)聘人員進(jìn)行公司發(fā)展史、產(chǎn)業(yè)、文化、榮譽(yù)、組織結(jié)構(gòu)、員工福利待遇以及招聘崗位進(jìn)行講解。
由單位領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)面試,關(guān)鍵崗位需到公司面試者,組織意向職工到公司相關(guān)部門面試,流程同社會(huì)招聘。
人力資源部根據(jù)空編空崗情況及實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要,同各部門溝通后,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息。
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,招聘技術(shù)性或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的崗位或其它稀缺人才,依據(jù)崗位類型和行業(yè)性質(zhì)篩選合適的獵頭公司。
根據(jù)高端崗位人員要求與選定的獵頭公司簽訂合作協(xié)議并提供需求崗位,獵頭公司按照協(xié)議相關(guān)約定推薦合適人選。
人力資源部及時(shí)將面試結(jié)果反饋獵頭公司,并將面試中存在的問(wèn)題,包括推薦的人選質(zhì)量一并反饋。
人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)新入職人員名單進(jìn)行核查,包括崗位編制、年齡、學(xué)歷、崗位要求等是否符合所在部門及崗位的組織架構(gòu)、近期崗位編制以及招聘計(jì)劃中崗位要求,同時(shí)核查是否存在重復(fù)入職、違紀(jì)違法犯罪行為,是否已與原單位解除勞動(dòng)合同等,是否參與邪教組織等,不符合要求的一律不予審批錄用。
人力資源部組織擬錄用人員進(jìn)行職前體檢,體檢合格后必須于當(dāng)天下午繳納意外傷害保險(xiǎn),并于入職后30天內(nèi)完成社會(huì)保險(xiǎn)及公積金的繳納。因繳納保險(xiǎn)不及時(shí)造成的.損失,由人事管理員全權(quán)負(fù)責(zé)。
體檢完成后,人力資源部指導(dǎo)擬錄用人員簽訂勞動(dòng)合同,辦理其它相關(guān)入職手續(xù),聯(lián)系安全環(huán)保部組織職前培訓(xùn)。
第十九條人力資源部于每年10月份根據(jù)崗位編制及實(shí)際人員需求情況,編制《20xx年度招聘計(jì)劃表》(附件3),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后,作為下年度招聘的依據(jù)。
第二十條人力資源部于每月5日前,統(tǒng)計(jì)《20xx年xx月份人員狀況表》(附件4),報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,作為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公司當(dāng)前人員狀況的依據(jù)。
第二十一條本制度自薪酬與考核委員會(huì)審議通過(guò)并下發(fā)之日起實(shí)施,最終解釋權(quán)歸人力資源管理部。
本人為明確本人在入職公司期間之責(zé)任和職業(yè)道德,我愿向公司做出以下承諾:
1、承諾本人向公司提交的任何有關(guān)本人信息均是真實(shí)的,包括但不限于學(xué)位、學(xué)歷、資格、相關(guān)技能、工作經(jīng)歷、身體狀況、入職登記表等。
2、承諾在過(guò)往單位工作過(guò)程中無(wú)任何職業(yè)病病史,也未存在任何職業(yè)病傾向,更無(wú)職業(yè)病潛伏狀況。
3、承諾本人已充分了解并接受工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬等,公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要,對(duì)本人崗位、職務(wù)進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后對(duì)應(yīng)相應(yīng)崗位、職級(jí)待遇。
4、任職期間,不在外兼職,如有兼職本人愿意獨(dú)立承擔(dān)一切法律后果,均與公司無(wú)任何關(guān)系,公司不承擔(dān)任何連帶責(zé)任,給公司帶來(lái)的損失,將由我本人承擔(dān),公司有權(quán)隨時(shí)解除本人的勞動(dòng)合同。
5、遵守公司保密規(guī)定,保守公司秘密,不將公司的任何材料帶離工作場(chǎng)所,不向他人泄露公司秘密,保證不散播不利于公司的言論,更不做中傷公司的事,自覺(jué)維護(hù)公司聲譽(yù)。
6、承諾認(rèn)真學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度和崗位職責(zé),并嚴(yán)格遵守和履行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;若有違反,自愿接受公司相關(guān)處罰,觸犯法律的自愿承擔(dān)法律責(zé)任。
7、承諾在職期間遵規(guī)守紀(jì),與同事和睦相處,相互協(xié)助,如出現(xiàn)打架斗毆、尋釁滋事等違法違紀(jì)事件,自愿無(wú)條件接受公司辭退處理,自愿放棄相關(guān)權(quán)益與之爭(zhēng)議的申訴抗辯權(quán),承擔(dān)并賠償因本人違反保證內(nèi)容給公司所造成的直接、間接經(jīng)濟(jì)損失,公司有權(quán)隨時(shí)解除本人的勞動(dòng)合同。
8、承諾入職前與上一單位已辦理完正常離職手續(xù),不存在任何勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)糾紛,無(wú)任何競(jìng)業(yè)限制約定。若存在隱瞞,本人愿意獨(dú)立承擔(dān)一切法律后果,均與公司無(wú)任何關(guān)系,公司不承擔(dān)任何連帶責(zé)任,給公司帶來(lái)的損失,將由我本人承擔(dān)并有權(quán)隨時(shí)解除本人的勞動(dòng)合同。
9、承諾在職期間,自覺(jué)維護(hù)公司榮譽(yù),不利用職務(wù)之便貪污舞弊,不泄露和探聽(tīng)薪資,不偽造或盜用公司印信文件等不正當(dāng)手段來(lái)從事其他活動(dòng)。
10、自覺(jué)維護(hù)公司利益,不侵占公司、同事或客人的財(cái)物。無(wú)故損毀公司財(cái)物,自愿接受公司的調(diào)查和處理。
11、在工作時(shí)間內(nèi)必須穿戴公司提供的工作服等勞保用品,并保證整潔;中途辭職,所發(fā)放的勞保用品需要上交,若遺失,則按價(jià)賠償。
12、個(gè)人意見(jiàn)或建議等,保證做到逐級(jí)反映;當(dāng)反映意見(jiàn)或建議未獲解決或采納時(shí),保證以書(shū)面形式逐級(jí)向上級(jí)反映。如確需當(dāng)面反映時(shí),保證在工作結(jié)束后進(jìn)行。個(gè)人意見(jiàn)或建議等如違反反映流程,無(wú)條件自愿接受公司處理。
13、承諾在職期間,因個(gè)人原因申請(qǐng)辭職時(shí),將按公司辭職流程申請(qǐng)、辦理,并做好各項(xiàng)交接手續(xù),如擅自離職,甘愿承擔(dān)由此給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。
14、辭(離)職后,不得單獨(dú)或聯(lián)合他人實(shí)施有損公司利益和詆毀公司形象的行為,不得直接、間接或變相利用未經(jīng)允許的公司品牌和資源經(jīng)營(yíng)任何業(yè)務(wù);若有違背,則愿承擔(dān)一切法律責(zé)任。
15、本人已接受公司崗前培訓(xùn),認(rèn)同公司文化,熟知《假期管理規(guī)定》《考勤監(jiān)督管理制度》《薪酬管理制度》《績(jī)效考核管理制度》,同意并愿意遵守相關(guān)規(guī)定。
國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇三
1、根據(jù)招聘計(jì)劃,綜合部將根據(jù)所需人員層次的不同選擇招聘方式和渠道,具體方式如下:
1.1新聞媒介(網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、電視)發(fā)布招聘信息;
1.2通過(guò)定期或不定期舉辦的人才市場(chǎng)招聘;
1.3直接到各高校招聘;
2、人力資源處對(duì)所有應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類及初步篩選,及時(shí)反饋給各用人部門。各用人部門根據(jù)資料對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,確定面試人選,由綜合部通知初選合格的。應(yīng)聘人員參加面試。
3、招聘員工根據(jù)不同的應(yīng)聘崗位常用的考核方法有面試、筆試等。
4、主管級(jí)及以上應(yīng)聘人員面試時(shí)由總經(jīng)理、用人部門主管等人參與面試,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行直接考核。主管級(jí)以下應(yīng)聘人員由各部門主管、綜合部及相關(guān)用人部門負(fù)責(zé)人共同面試。
5、面試考核流程
5.2根據(jù)需要進(jìn)行面試、筆試等;
5.3面試過(guò)程中,面試人員應(yīng)作到以下幾點(diǎn):
5.3.1面試人員需要給人一種好感,能夠很快地與應(yīng)職者交流意見(jiàn);
5.3.2要了解自己所要獲知的答案及知識(shí)點(diǎn);
5.3.3盡量避免在考查有爭(zhēng)議的問(wèn)題;
5.3.4要尊重對(duì)方的人格;
5.4面試人員分別填寫(xiě)《復(fù)試意見(jiàn)反饋表》,待面試結(jié)束后,交綜合部備案;
6、對(duì)于未能通過(guò)面試考核的應(yīng)聘人員,應(yīng)禮貌的回復(fù)。
7、應(yīng)聘人員如通過(guò)面試考核,由綜合部匯總情況報(bào)總經(jīng)理審核通過(guò)后,通知錄用人員并確定到崗時(shí)間。
國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇四
制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約,為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來(lái)提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們大學(xué)網(wǎng)提供的制度文章供您參考:
為加強(qiáng)消防安全工作、保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)、師生的生命及財(cái)產(chǎn)安全,把消防安全工作納入學(xué)校的日常管理工作之中,現(xiàn)特制定以下消防安全制度。
2、保障校內(nèi)的各種滅火設(shè)施的'良好。做到定期檢查、維護(hù)、保證設(shè)備完好率達(dá)到100%,并做好檢查記錄。
3、教學(xué)樓安全出口、疏散通道保持暢通。
4、學(xué)生聚集場(chǎng)所不得用耐火等級(jí)低的材料裝修。
5、易燃、易爆的危險(xiǎn)實(shí)驗(yàn)用品、做到專門存放、由化學(xué)實(shí)驗(yàn)員責(zé)保管。在利用易燃、易爆化學(xué)藥品做實(shí)驗(yàn)時(shí),教師必須在做實(shí)驗(yàn)前向?qū)W生講清楚注意事項(xiàng),并指導(dǎo)學(xué)生正確使用,防止火災(zāi)事故發(fā)生。
6、圖書(shū)室、實(shí)驗(yàn)室、庫(kù)房等場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙及使用明火,下班后工作人員要及時(shí)關(guān)好門窗,確保安全。
7、學(xué)校消防設(shè)施,要人人愛(ài)護(hù)。任何人不得隨意移動(dòng)和損壞,違者要嚴(yán)肅處理。
8、加強(qiáng)用電安全檢查,必須經(jīng)常對(duì)校內(nèi)的用電線路、器材等進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,要及時(shí)進(jìn)行整改、維護(hù)、確保安全。
9、學(xué)生教室內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂接電線,不準(zhǔn)私自接用任何家用電器。
10、對(duì)因無(wú)視防火安全規(guī)定而造成不良后果者,要從重處罰,直至追究法律責(zé)任。
國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇五
一、國(guó)有企業(yè)管理制度創(chuàng)新的必要性及其內(nèi)容
(一)、國(guó)有企業(yè)管理創(chuàng)新的必要性
1、管理創(chuàng)新有利于國(guó)有企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力。國(guó)有企業(yè)關(guān)系國(guó)計(jì)民生,關(guān)系國(guó)家建設(shè)的長(zhǎng)治久安,搞好國(guó)有企業(yè)的改革對(duì)發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)意義重大,只有管理創(chuàng)新才能帶動(dòng)企業(yè)其他方面的健康發(fā)展。企業(yè)的任何經(jīng)營(yíng)環(huán)境都有賴于管理創(chuàng)造的帶動(dòng)而優(yōu)化,只有國(guó)有企業(yè)創(chuàng)新管理方式,其他方面就才能取得進(jìn)展。這樣,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力必然會(huì)有所提高。
2、管理創(chuàng)新還有利于提升國(guó)有企業(yè)形象。在我國(guó),國(guó)有企業(yè)一向以戴著“國(guó)有”的帽子而自高自傲,給市場(chǎng)的感覺(jué)十分不友好,當(dāng)一種全新的企業(yè)文化形成后,整個(gè)國(guó)有企業(yè)都會(huì)把自身真正置于整個(gè)市場(chǎng)中,這是有賴于管理創(chuàng)新的。當(dāng)國(guó)有企業(yè)自高自傲的態(tài)度消失后,更會(huì)注重自身建設(shè)與發(fā)展,自然會(huì)提升企業(yè)形象,而且國(guó)有企業(yè)的形象還在一定程度上代表著國(guó)家的形象。
3、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的需要。國(guó)有企業(yè)對(duì)成就的追求、對(duì)自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的向往、對(duì)社會(huì)責(zé)任的道義渴望,更強(qiáng)化了他們創(chuàng)新的沖動(dòng)。
(二)、現(xiàn)代企業(yè)管理制度的創(chuàng)新內(nèi)容
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,國(guó)有企業(yè)必須要擺脫傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的色彩,建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度。制度——企業(yè)管理的基石。一個(gè)企業(yè)如果不能建立健全一套符合自身發(fā)展,且科學(xué)完善行之有效的制度化管理體系,是難以取得成功的。企業(yè)制度的創(chuàng)新,它是指隨著生產(chǎn)的不斷發(fā)展而產(chǎn)生的新的企業(yè)組織形式。其主要內(nèi)容包括:企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度創(chuàng)新,用人制度的創(chuàng)新,企業(yè)文化創(chuàng)新,分配和激勵(lì)制度創(chuàng)新,股份合作制企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新,企業(yè)質(zhì)量管理制度創(chuàng)新,企業(yè)營(yíng)銷管理制度創(chuàng)新,以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向以過(guò)程管理為基礎(chǔ),由領(lǐng)導(dǎo)治廠到科學(xué)決策、管理制度化、規(guī)范化和“依法治企”階段等。
本文主要從企業(yè)文化、管理理念、分配和激勵(lì)制度方面闡述國(guó)有企業(yè)管理制度的創(chuàng)新。
二、、國(guó)有企業(yè)文化創(chuàng)新的背景和目標(biāo)
(一)、推動(dòng)國(guó)有企業(yè)文化促進(jìn)和轉(zhuǎn)型的三大背景因素
無(wú)論是與共和國(guó)共成長(zhǎng)的“老國(guó)企”,還是伴隨著改革開(kāi)放成立的“新國(guó)企”,在改革開(kāi)放三十年之際,都面臨著一定程度的文化轉(zhuǎn)型。之所以出現(xiàn)文化轉(zhuǎn)型,主要源于三種浪潮的推動(dòng)。
1、 國(guó)際化浪潮??v觀現(xiàn)如今中國(guó)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,尤其是大型國(guó)有企業(yè),國(guó)際化是其正在進(jìn)行或?qū)⒁M(jìn)行的重要戰(zhàn)略之一。所謂國(guó)際化,從本質(zhì)上講,是資源配置的全球化,即充分利用并合理配置全球資源,參與國(guó)際分工,融入國(guó)際市場(chǎng)。伴隨著越來(lái)越多的國(guó)有企業(yè)參與到國(guó)際化之中,必將對(duì)國(guó)有企業(yè)原有的企業(yè)管理主體文化帶來(lái)一定的沖擊,也就是跨文化融合問(wèn)題。這就需要國(guó)有企業(yè)一方面以更加開(kāi)放的心態(tài)去理解并包容國(guó)外的文化習(xí)慣和行為模式,另一方面對(duì)現(xiàn)有的主體文化進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶嵘踔琳{(diào)整,以適應(yīng)國(guó)際化發(fā)展的需要。
2、 自主創(chuàng)新浪潮。在自主創(chuàng)新浪潮中,中國(guó)企業(yè)包括很多國(guó)有企業(yè)已然把創(chuàng)新上升到了戰(zhàn)略層面,創(chuàng)新戰(zhàn)略的提出,對(duì)國(guó)有企業(yè)原有的主體文化提出了新的要求。所以,對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)講,實(shí)行創(chuàng)新戰(zhàn)略就必須對(duì)原有的主體文化導(dǎo)向進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,在進(jìn)一步優(yōu)化控制導(dǎo)向的前提下,強(qiáng)化創(chuàng)新導(dǎo)向。
3、 多元投資浪潮。關(guān)于先做大還是先做強(qiáng)的問(wèn)題,曾在中國(guó)企業(yè)界和學(xué)術(shù)界引起了巨大的爭(zhēng)論。無(wú)論最后爭(zhēng)論的結(jié)果如何,但在從國(guó)有企業(yè)的發(fā)展實(shí)踐來(lái)看,相當(dāng)大程度上的國(guó)有企業(yè)尤其是大型國(guó)有企業(yè)都選擇了迅速擴(kuò)張的道路,無(wú)論國(guó)有企業(yè)選擇如何擴(kuò)張,都將對(duì)原有的國(guó)有企業(yè)主體文化產(chǎn)生巨大的影響,這種影響可能來(lái)自不同行業(yè)文化的影響,也可能來(lái)自不同區(qū)域文化的影響。隨著多元業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展壯大,原有企業(yè)主體文化與新業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文化必將產(chǎn)生沖突。
(二)、國(guó)企的企業(yè)文化逐步實(shí)踐轉(zhuǎn)型的要素和目標(biāo)
1、 國(guó)有企業(yè)外向文化內(nèi)生化,內(nèi)生文化凝練化。國(guó)有企業(yè)若要真正發(fā)揮企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,首先,需要進(jìn)一步樹(shù)立和明確企業(yè)文化的發(fā)展方向。企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)特點(diǎn),企業(yè)特征,公司未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)一步明確企業(yè)真正需要什么樣的文化。其次,深刻分析企業(yè)現(xiàn)有文化存在的問(wèn)題,并明確現(xiàn)有文化與需求文化存在的差異所在。文化有效與否的關(guān)鍵在于企業(yè)文化的落地問(wèn)題,只有企業(yè)需要的文化真正被廣大員工做認(rèn)同、接受,才能起到應(yīng)有的作用。那么,接下來(lái)國(guó)有企業(yè)需要做的重中之重就是如何打破內(nèi)部現(xiàn)有的文化氛圍,真正做到“外向文化內(nèi)生化”,將企業(yè)所需要的文化真正引入到企業(yè)當(dāng)中去。
再進(jìn)一步將“內(nèi)生文化凝練化”,找到發(fā)展內(nèi)部文化的有效方式和方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的有效落地。
2、 新主人翁精神的塑造。以前,我們講主人翁精神,主要涵蓋敬業(yè)拼搏、吃苦耐勞、無(wú)私奉獻(xiàn)等文化要素,強(qiáng)調(diào)顧全大局,以集體利益為重。但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的主人翁精神日益脫離了現(xiàn)代職工群體,成為了“大空話”、“大忽悠”。因此,我們需要賦予主人翁精神以新的含義,把這一光榮的優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)繼承下去,其中最為關(guān)鍵的就是要融入“人本”思想。以“人本”為核心的新主人翁精神,在本質(zhì)上要強(qiáng)調(diào)員工與企業(yè)的共發(fā)展,一方面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,另一方面實(shí)現(xiàn)員工的個(gè)人價(jià)值;在核心上,要關(guān)注員工的需求,尤其是職業(yè)發(fā)展和價(jià)值實(shí)現(xiàn);同時(shí),要通過(guò)組織制度安排、人力資源管理等方式,把新主人翁精神落實(shí)到經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)踐中。
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國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇六
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范民族學(xué)創(chuàng)新教育經(jīng)費(fèi)的管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,確保創(chuàng)新教育活動(dòng)的有序開(kāi)展,根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第一條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)范圍
本辦法所述創(chuàng)新教育經(jīng)費(fèi)是指學(xué)校為開(kāi)展民族學(xué)本科生研究訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目和本科生學(xué)科競(jìng)賽計(jì)劃項(xiàng)目所安排的經(jīng)費(fèi)。
第二條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理
(一)經(jīng)費(fèi)由實(shí)踐教學(xué)與創(chuàng)新教育指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)管理,經(jīng)費(fèi)使用須經(jīng)教務(wù)處主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)經(jīng)費(fèi)使用前,單位和個(gè)人應(yīng)向?qū)嵺`教學(xué)與創(chuàng)新教育指導(dǎo)中心提交經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃。
(三)除滿足本辦法要求外,還應(yīng)符合學(xué)校財(cái)務(wù)處相關(guān)規(guī)定。
第三條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用
(一)經(jīng)費(fèi)使用范圍包括各項(xiàng)目評(píng)審費(fèi)及運(yùn)行中發(fā)生的組織費(fèi)用。另外還包括項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中必備的耗材、工具,相關(guān)的參考資料、軟件,課題調(diào)研、差旅費(fèi),實(shí)驗(yàn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。
(二)經(jīng)費(fèi)不得用于與項(xiàng)目運(yùn)行無(wú)關(guān)的硬件設(shè)備的購(gòu)買,勞務(wù)費(fèi)、餐費(fèi)等,以及其他被認(rèn)定為不合理的費(fèi)用。
第四條本辦法由教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)與創(chuàng)新教育指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋,并適時(shí)提出修改。
國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇七
為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對(duì)人才的需要,規(guī)范公司的招聘流程,提高人力資源管理工作效率,健全人才選用機(jī)制,更加科學(xué)、合理地配置公司人力資源,依據(jù)《勞動(dòng)法》等國(guó)家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
本制度適用于-有限公司員工的招聘管理。
3.1按照“公開(kāi)招聘”、“平等競(jìng)爭(zhēng)”、“人崗匹配”、“先內(nèi)后外”、“不超編”等原則,根據(jù)工作分析結(jié)果、結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求、目前人力資源狀況開(kāi)展招聘工作,使用人機(jī)制更加科學(xué)、合理的原則。
3.2公開(kāi)招聘原則:公司所有職位需求實(shí)時(shí)公布,采取公開(kāi)招聘的方式進(jìn)行內(nèi)聘或外聘。
3.4按崗需要原則:是對(duì)招聘計(jì)劃質(zhì)的要求。各部門填寫(xiě)《人力資源需求申請(qǐng)表》需明確要求崗位需求與目標(biāo),使日常的招聘工作有的放矢,并為招聘渠道的選擇提供前提。
3.5有效渠道及分析原則:即對(duì)所需人才可能適用的招聘方法進(jìn)行分析,以取得有效的招聘成果??晒┻x擇的招聘渠道有廣告招聘、人才市場(chǎng)招聘、校園招聘、委托勞務(wù)公司招聘、大型招聘會(huì)、互聯(lián)網(wǎng)招聘等。
3.6責(zé)任分解原則:在審核應(yīng)聘人的過(guò)程中,人力資源部與用人部門根據(jù)各自優(yōu)勢(shì)在審核的內(nèi)容上進(jìn)行明確分工,使審核結(jié)果盡可能地真實(shí)。
3.7考核原則:試用期過(guò)程中嚴(yán)格考核,保證進(jìn)入公司的員工最終素質(zhì)與崗位匹配。
4.1入職公司員工應(yīng)符合以下基本條件:
4.1.1遵紀(jì)守法,誠(chéng)實(shí)守信,無(wú)不良記錄;
4.1.2經(jīng)區(qū)以上醫(yī)院檢查證明身體健康;
4.2有以下情況之一者不得錄用:
4.2.1法律限定和政府規(guī)定不能錄用者;
4.2.2曾被公司辭退、開(kāi)除者;
4.2.3隱瞞個(gè)人經(jīng)歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達(dá)到被錄用者;
4.2.4患各種疾病未治愈者;
4.3特殊情況人員,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)放寬有關(guān)條件。
公司人力資源部是公司招聘工作的主管部門,其招聘職責(zé)和權(quán)限如下:
5.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司中、長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃。
5.2制定和完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。
5.3確定公司招聘計(jì)劃,并制定與之匹配的招聘策略。
5.4負(fù)責(zé)公司各崗位招聘工作的組織與實(shí)施、規(guī)范與控制。
5.5根據(jù)公司薪酬政策,與用人部門協(xié)商確定擬錄人員的工資待遇,報(bào)批后執(zhí)行。
5.6跟蹤、考察新招聘員工的正常工作表現(xiàn),及時(shí)提出試用期轉(zhuǎn)正、辭退等的處理意見(jiàn)。
5.7將新招聘人員信息備案并及時(shí)更新人事信息數(shù)據(jù)。用人部門應(yīng)積極參與本部門人員的招聘工作,同時(shí)應(yīng)根據(jù)人力資源部安排,積極參與其他部門對(duì)口專業(yè)人員的招聘活動(dòng)。其招聘職責(zé)如下:
5.1.1根據(jù)工作分析結(jié)果,不斷完善本部門的崗位說(shuō)明書(shū),明確崗位職責(zé)和任職資格條件,建立崗位勝任力素質(zhì)模型,為員工招聘提供基礎(chǔ)依據(jù)。
5.2.2根據(jù)部門人力資源需求狀況向人力資源部門提供人員需求計(jì)劃,需求計(jì)劃中應(yīng)包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。
5.3.3根據(jù)本部門崗位招聘需求,積極搜尋公司內(nèi)、外部符合條件的人選,并向人力資源部門推薦。
5.4.4根據(jù)人力資源部門安排,選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、對(duì)擬招聘崗位的職責(zé)、任職資格條件等有深入理解,并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。
5.5.5對(duì)候選人專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行測(cè)評(píng)。若有關(guān)于業(yè)務(wù)、技術(shù)能力考察的筆試內(nèi)容,則須負(fù)責(zé)相關(guān)筆試試題的命題、閱卷工作。
5.6.6配合人力資源部完成對(duì)試用期內(nèi)員工評(píng)估及員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的考核意見(jiàn)。
6.1招聘渠道
公司的招聘可采用內(nèi)部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對(duì)公司的積極性、忠誠(chéng)度和滿意度,公司原則上采取以內(nèi)部招聘為主、外部招聘為輔的政策,同時(shí)根據(jù)崗位特點(diǎn)、人才需求數(shù)量、新員工到位時(shí)間和招聘費(fèi)用等因素綜合考慮。
6.1.1內(nèi)部招聘在尊重用人部門、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。
4.1.1.1內(nèi)部招聘對(duì)象的主要來(lái)源由有提升、工作輪換等員工。內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法(經(jīng)本公司員工推薦)、公告法(使全體員工了解崗位空缺,通過(guò)競(jìng)聘選拔)等。
4.1.1.2內(nèi)部招聘公告
人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及任職要求,擬定內(nèi)部招聘公告,并通過(guò)oa系統(tǒng)發(fā)布招聘信息。
4.1.1.3公司管理崗位可試行競(jìng)聘方式。經(jīng)各用人部門申請(qǐng),人力資源部審核,總經(jīng)理審批通過(guò)后,可對(duì)空缺崗位進(jìn)行競(jìng)聘。
4.1.1.4篩選
人力資源部將參考申請(qǐng)人和空缺職位的相應(yīng)上級(jí)主管意見(jiàn),根據(jù)空缺崗位的任職要求進(jìn)
行初步篩選。對(duì)初步篩選合格者,人力資源部組織內(nèi)部招聘評(píng)審小組進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,評(píng)審結(jié)果經(jīng)候選人所在部門領(lǐng)導(dǎo)及空缺崗位部門領(lǐng)導(dǎo)同意后生效。
4.1.1.5調(diào)崗經(jīng)評(píng)審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)憑人力資源部開(kāi)辦的《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知書(shū)》到新部門報(bào)到。
4.1.1.6內(nèi)部招聘管理
內(nèi)部進(jìn)行招聘,由人力資源負(fù)責(zé)組織、空缺崗位部門協(xié)助,如內(nèi)部招聘不能滿足崗位要求時(shí)進(jìn)行外部招聘。
4.1.2外部招聘
外部招聘有利于招聘一流人才,樹(shù)立企業(yè)形象和帶來(lái)新思想,但招聘成本相對(duì)較大,決策風(fēng)險(xiǎn)較大,篩選時(shí)間長(zhǎng),也容易影響內(nèi)部員工的積極性。
外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。
4.1.2.1外部招聘渠道
網(wǎng)絡(luò)招聘:通過(guò)公司指定的招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,并對(duì)符合條件的候選人電話預(yù)約面試;
招聘會(huì)招聘:通過(guò)參加各地人才招聘會(huì)招聘;
4.1.2.2外部招聘管理
人力資源部統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門的外部招聘工作,包括整體宣傳、與相關(guān)單位或部門的聯(lián)系、外出招聘人員的組織等。
6.2招聘流程
4.2.1提報(bào)招聘需求:
因工作、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,各部門需增加用人,由各部門填寫(xiě)《人力資源需求申請(qǐng)表》,經(jīng)人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部安排招聘。
4.2.2招聘的實(shí)施
4.2.2.1人力資源部根據(jù)各部門人員需求,有針對(duì)性的統(tǒng)一組織并開(kāi)辟招聘渠道。
4.2.2.2招聘部門負(fù)責(zé)人以下級(jí)別人員,由其用人部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),人力資源部組織;招聘部門負(fù)責(zé)人(含)以上級(jí)別人員,由總經(jīng)理提出要求后人力資源部部組織。
7.人員招聘選拔程序
7.1應(yīng)聘資料收集根據(jù)招聘崗位的要求,由人力資源部會(huì)同各部門進(jìn)行初選。審查求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職表,并根據(jù)收集到的求職者信息建立公司人才儲(chǔ)備庫(kù)。
7.2簡(jiǎn)歷初選
7.2.1人力資源部根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料,對(duì)每個(gè)人的優(yōu)劣部分進(jìn)行充分的評(píng)價(jià)分析,初步做出選擇意向。主要包括以下方面:
a、學(xué)歷、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、語(yǔ)言等是否與招聘要求一致;
b、年齡及健康狀況是否適應(yīng)崗位要求;
5.2.2適合其他崗位的資料推薦給相關(guān)崗位的部門,對(duì)符合要求的資料送交用人力資源部門進(jìn)行審核,審核認(rèn)可的應(yīng)聘者由人力資源部負(fù)責(zé)通知初試。
7.3面試
7.3.1面試時(shí)間與地點(diǎn)由人力資源部與各參與面試人員協(xié)商確定后統(tǒng)一安排。
7.3.2招聘職位為部門負(fù)責(zé)人級(jí)以下的,初試面試官為人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,招聘職位為部門負(fù)責(zé)人級(jí)以上(包括部門負(fù)責(zé)人級(jí)),初試面試官為人力資源部經(jīng)理與用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)。
7.3.4人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行篩選和初試;合格者填寫(xiě)《入職申請(qǐng)表》;由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試,車間人員安排至生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技能考核;復(fù)試合格的車間人員經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到人力資源部辦理入職手續(xù),機(jī)關(guān)部室人員還須總經(jīng)理同意后方可到人力資源部辦理入職手續(xù)。
7.3.5考核內(nèi)容:
a、儀表、修養(yǎng)、談吐;
b、求職動(dòng)機(jī)和工作期望;
c、責(zé)任心和協(xié)作精神;
d、專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能;
e、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
f、素質(zhì)測(cè)評(píng);
g、必要時(shí)增加筆試。
7.4履歷真實(shí)程度調(diào)查(背景調(diào)查)
經(jīng)面試合格后,主管級(jí)(含)以上員工、財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)部等重要職位在上崗報(bào)到前,應(yīng)將工作履歷尤其是前一家工作單位的聯(lián)系電話和具體地址告知人力資源部,人力資源部將按程序進(jìn)行外調(diào)工作;員工所提供的資料必須詳實(shí)、準(zhǔn)確,如在資料審查或背景調(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)情況不屬實(shí)者,將不予錄用或辭退;員工上崗時(shí)如有特殊情況無(wú)法提供工作證明材料或暫不便進(jìn)行外調(diào)時(shí),應(yīng)提前說(shuō)明情況。
背景調(diào)查時(shí)應(yīng)嚴(yán)格注意詢問(wèn)的用詞,尊重個(gè)人隱私。應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的,背景調(diào)查時(shí)不應(yīng)向該單位談及本公司及應(yīng)聘人員相關(guān)信息,該部分背景調(diào)查可在應(yīng)聘人員在原單位正式離職后進(jìn)行。
7.5面試結(jié)束后工作
對(duì)于復(fù)試未通過(guò)的應(yīng)聘者,將其資料存入儲(chǔ)備人才檔案中,以備不時(shí)之需。復(fù)試合格人員,人力資源部與用人部門溝通后,確定報(bào)到時(shí)間。
7.6錄用工作準(zhǔn)備
經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員,由人力資源部告知入職時(shí)間、準(zhǔn)備材料以及入職體檢等相關(guān)事宜。
8.附則
8.1本管理制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草與修訂并負(fù)責(zé)解釋;
8.2本制度的制定、修訂、頒布、執(zhí)行須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
8.4本管理制度自20-年3月19日起執(zhí)行。
9.支持性文件
10.1《人員需求申請(qǐng)表》
10.2《入職申請(qǐng)表》
10.3《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表》
10.4《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知書(shū)》
國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇八
一、單位的固定資產(chǎn)必須全部入帳,并根據(jù)分類登記明細(xì)帳,明細(xì)帳總額必須與總帳的固定資產(chǎn)和固定基金的'總額相符。
二、單位內(nèi)部各部門所使用的固定資產(chǎn)必須有臺(tái)帳或借據(jù),單位財(cái)務(wù)人員每學(xué)期要同資產(chǎn)使用部門和人員一次資產(chǎn)核查。
三、單位新購(gòu)入固定資產(chǎn),必須通過(guò)政府采購(gòu),下帳時(shí)憑政府采購(gòu)票據(jù)和發(fā)票一起入帳。
四、每年要進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查,自然損壞的要按規(guī)定要求及時(shí)報(bào)損。發(fā)生短缺要查明原因。
五、單位之間相互借用的儀器設(shè)備要及時(shí)收回,不得無(wú)故丟失。
六、各實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備必須專人負(fù)責(zé),實(shí)驗(yàn)員的臺(tái)帳必須與財(cái)務(wù)的帳目相符,要有實(shí)驗(yàn)儀器使用、借用、維修、損壞登記本。
七、圖書(shū)室的圖書(shū)必須有專人負(fù)責(zé),管理員的臺(tái)帳要與財(cái)務(wù)的圖書(shū)帳目相符。要有圖書(shū)借閱和歸還記錄。
八、單位的固定資產(chǎn)不得借給個(gè)人私用。
九、單位的固定資產(chǎn)必須定期維護(hù)和維修,延長(zhǎng)使用壽命。人為的損壞和丟失必須進(jìn)行包賠(全額或部分)。
十、每年必須參加國(guó)有資產(chǎn)登記。
國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇九
為了不斷完善和加強(qiáng)干部管理工作,進(jìn)一步推進(jìn)公司干部工作的規(guī)范化、制度化,根據(jù)xx號(hào)文件精神和單位實(shí)際,現(xiàn)將公司、分公司兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和公司部室負(fù)責(zé)人的相關(guān)管理制度明確如下:
1、因工作崗位變動(dòng)、分工調(diào)整等組織原因或其他因素導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)干部不再履行現(xiàn)崗位職責(zé)時(shí)要進(jìn)行離任交接。
2、交接工作要本著服務(wù)于公司改革、發(fā)展和本單位、部門工作需要的原則,體現(xiàn)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、細(xì)致、重點(diǎn)突出的原則。
3、交接工作的內(nèi)容為本崗位職責(zé)要求的工作和分管的其他工作及離任人或繼任人認(rèn)為有必要的其他工作。
4、交接工作要履行文字手續(xù),經(jīng)雙方簽字,單位加蓋公章各存一份備查。
5、交接工作要條款清晰,對(duì)重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況應(yīng)具體交待,對(duì)可能導(dǎo)致工作交接后責(zé)任不明的重要事項(xiàng),要另做詳細(xì)說(shuō)明。
6、交接工作需在離開(kāi)崗位前一周內(nèi)完成,如有特殊原因不能按期交接須向上級(jí)組織報(bào)告并取得同意。
7、如本崗位暫時(shí)無(wú)繼任人,需同本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或代理本崗人員交接。
8、對(duì)交接不認(rèn)真,不負(fù)責(zé)任者,上級(jí)組織有權(quán)責(zé)令重新交接或組成工作組監(jiān)督交接。
9、對(duì)因客觀原因?qū)е聼o(wú)法進(jìn)行正常交接的(如突發(fā)疾病等),由本單位主要領(lǐng)導(dǎo)組織專人成立調(diào)查小組進(jìn)行了解、調(diào)查,出據(jù)書(shū)面材料,以備接收。
10、領(lǐng)導(dǎo)干部離任后沒(méi)有履行交接手續(xù),或交接時(shí)有意隱瞞問(wèn)題,影響工作的,要追究有關(guān)人的責(zé)任,造成嚴(yán)重?fù)p失的,按瀆職追究責(zé)任。
1、每年年終,公司、分公司兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和公司部室負(fù)責(zé)人要撰寫(xiě)述職報(bào)告(公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)xx組織部,分公司和公司部室負(fù)責(zé)人交公司黨委組織部),述職報(bào)告要本著實(shí)事求是的原則,對(duì)一年來(lái)思想、學(xué)習(xí)、履行崗位職責(zé)、完成分管工作情況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),不得由他人代筆。
2、述職內(nèi)容包括德、能、勤、績(jī)、廉的主要表現(xiàn),要全面、客觀,既要有工作成績(jī)說(shuō)明,又要有存在問(wèn)題的剖析;既要客觀地說(shuō)明本人在領(lǐng)導(dǎo)班子集體中發(fā)揮的作用,又要分析成績(jī)?nèi)〉玫闹?、客觀因素,不能以工作中的成績(jī)掩蓋存在的不足或問(wèn)題。
3、兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)在一定范圍內(nèi)述職,其他人員述職要按照組織部門要求進(jìn)行。
1、凡擬任公司所屬單位(含公司機(jī)關(guān)部門)領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)和相應(yīng)后備干部人選,經(jīng)公司黨委(擴(kuò)大)會(huì)議研究后,均應(yīng)公示。
2、公示形式一般為布告、召開(kāi)會(huì)議、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)公布等形式,期限一般為7天。
3、公示內(nèi)容主要為擬提任人選的姓名、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格、政治面貌、主要工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷、擬任職務(wù)以及公示受理部門聯(lián)系方式、聯(lián)系人員等內(nèi)容。
4、反映問(wèn)題者應(yīng)具署真實(shí)姓名、身份及所在單位,反映問(wèn)題應(yīng)具體、明確,有據(jù)可查。對(duì)反映出問(wèn)題的人員和問(wèn)題要嚴(yán)格保密,對(duì)違紀(jì)人員,要追究責(zé)任,保護(hù)反映問(wèn)題的人員不受打擊報(bào)復(fù)。對(duì)故意捏造事實(shí)誣告他人、影響公司干部工作正常進(jìn)行的,經(jīng)查實(shí),視情節(jié)對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
5、公司組干部門對(duì)反映出來(lái)的問(wèn)題要進(jìn)行匯總分析,對(duì)有問(wèn)題反映但經(jīng)認(rèn)定不影響選拔任用的,不予調(diào)查;需要調(diào)查的,組成調(diào)查組專門進(jìn)行了解;對(duì)反映擬選任人選有嚴(yán)重違法違紀(jì)問(wèn)題的,會(huì)同紀(jì)檢、監(jiān)察等有關(guān)部門共同進(jìn)行核實(shí)。
6、公示后無(wú)問(wèn)題或有反映但經(jīng)認(rèn)定不影響選拔任用的,按程序任命(聘任);有問(wèn)題反映經(jīng)認(rèn)定不符合《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作暫行條例》規(guī)定的選拔任用工作資格的,需再次提交黨委(擴(kuò)大)會(huì)議重新研究,取消任職資格,同時(shí)向公示對(duì)象所在單位進(jìn)行通報(bào)和說(shuō)明;問(wèn)題一時(shí)難以澄清的,暫緩提交黨委(擴(kuò)大)會(huì)研究,組工部門繼續(xù)對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行核實(shí),一般應(yīng)在專題會(huì)前出具結(jié)論性意見(jiàn)。
1、對(duì)新提拔的領(lǐng)導(dǎo)干部均實(shí)行干部見(jiàn)習(xí)期制度(選舉產(chǎn)生的領(lǐng)導(dǎo)干部除外)。
2、見(jiàn)習(xí)期為一年,見(jiàn)習(xí)時(shí)間自任用文件下發(fā)之日起計(jì)算。
3、見(jiàn)習(xí)期間,見(jiàn)習(xí)者本人應(yīng)定時(shí)寫(xiě)出見(jiàn)習(xí)總結(jié),對(duì)一年來(lái)履行崗位職責(zé)過(guò)程中德、能、勤、績(jī)、廉德主要表現(xiàn)進(jìn)行全面、客觀的總結(jié)匯報(bào)。
4、本單位(部門)負(fù)責(zé)出具據(jù)試用期鑒定,經(jīng)組織考核勝任現(xiàn)職的,正式行文任職;經(jīng)考核不勝任見(jiàn)習(xí)職務(wù)的,免(解聘)見(jiàn)習(xí)職務(wù),按試用前相應(yīng)職級(jí)安排工作。
5、見(jiàn)習(xí)期間,享有現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)崗位低一崗級(jí)的待遇。
為了加強(qiáng)干部管理,保證公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),現(xiàn)就兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部請(qǐng)假制度重申如下:
1、所屬各單位領(lǐng)導(dǎo)干部成員、公司機(jī)關(guān)部室負(fù)責(zé)人外出必須履行請(qǐng)銷假手續(xù)。
2、本制度所指請(qǐng)假是領(lǐng)導(dǎo)干部離開(kāi)現(xiàn)工作場(chǎng)所、不能正常履行崗位職責(zé)。
3、所屬各單位兩位主要領(lǐng)導(dǎo)不得同時(shí)外出,正職外出必須明確一名班子成員代其主持工作。
4、根據(jù)上級(jí)文件精神,公司行政正職外出必須向xx公司總經(jīng)理請(qǐng)假,黨委正職外出必須向xx公司黨委書(shū)記請(qǐng)假。其他領(lǐng)導(dǎo)干部三天之內(nèi)應(yīng)向本單位主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,3—10天應(yīng)向公司組織(人力資源部)請(qǐng)假辦理相關(guān)手續(xù),回來(lái)后及時(shí)銷假。以上手續(xù)必須嚴(yán)格執(zhí)行,違者提出嚴(yán)肅批評(píng)。對(duì)工作造成影響的,給予紀(jì)律處分。
國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇十
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)全縣各級(jí)各類學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的管理,根據(jù)《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《河南省行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》(省政府第108號(hào))和《鄲城縣行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》(鄲政4號(hào))及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣教育實(shí)際,特制定本辦法。
第二條國(guó)有資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。
第三條國(guó)有資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全各項(xiàng)管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用國(guó)有資產(chǎn),提高國(guó)有資產(chǎn)使用效益,保障國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整。
第四條本辦法適用于全縣各級(jí)各類學(xué)校和教育事業(yè)單位。
第二章機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第五條縣教育體育局成立中小學(xué)資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組并下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在教體局后勤基建股,為全縣教育系統(tǒng)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和政策;
(二)負(fù)責(zé)制定全縣教育系統(tǒng)的資產(chǎn)管理辦法,并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查;
(三)負(fù)責(zé)組織資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計(jì)匯總及日常監(jiān)督檢查工作;
(五)參與固定資產(chǎn)購(gòu)置可行性論證、采購(gòu)計(jì)劃初審及基建竣工審計(jì)等。
第六條各學(xué)校要成立相應(yīng)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)一對(duì)本單位占有、使用的資產(chǎn)實(shí)施具體管理。
第七條各中心校(一體化學(xué)校)、局屬各學(xué)校(民辦學(xué)校)要配備一名具有一定微機(jī)操作能力的專職資產(chǎn)總管理員,負(fù)責(zé)對(duì)本校及所屬學(xué)校的資產(chǎn)進(jìn)行全方位管理。所屬學(xué)校要設(shè)一名專(兼)職資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)管理學(xué)校各類固定資產(chǎn)。資產(chǎn)管理是職責(zé):
(一)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)有資產(chǎn)管理辦法;
(三)辦理國(guó)有資產(chǎn)增置、驗(yàn)收、報(bào)廢等手續(xù);
(四)因工作調(diào)動(dòng)或退休等,在離崗前應(yīng)辦好賬目、實(shí)物等交接工作。
第三章國(guó)有資產(chǎn)的范圍、分類和管理
第八條資產(chǎn)是指中小學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。
第九條中小學(xué)校的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。
第十條流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及暫付款項(xiàng)、借出款、存貨等。
(一)中小學(xué)校要按照《鄲城縣中小學(xué)經(jīng)費(fèi)管理辦法》等要求,建立健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度。
(二)存貨包括材料和低值易耗品等。
(三)中小學(xué)校的材料和低值易耗品,每年至少清點(diǎn)一次,保證賬實(shí)相符。發(fā)生盤盈、盤虧情況,屬于人為的責(zé)任損失,應(yīng)按規(guī)定承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,賠償一定數(shù)額的損失。
第十一條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用年限在一年以上的大批同類物資,如圖書(shū)、儀器、課桌凳、辦公桌椅等項(xiàng),均作為固定資產(chǎn)管理。
在執(zhí)行上述核算起點(diǎn)以前已按固定資產(chǎn)管理的財(cái)產(chǎn),仍作為固定資產(chǎn)管理;今后新增的財(cái)產(chǎn),按上述要求核算。
第十二條固定資產(chǎn)分為十二類:(1)土地(2)房屋構(gòu)筑物(3)通用設(shè)備(4)專用設(shè)備(5)交通運(yùn)輸設(shè)備(6)電氣設(shè)備(7)電子產(chǎn)品及通信設(shè)備(8)儀器儀表及其他(9)文藝體育設(shè)備(10)圖書(shū)文物及陳列品(11)家具用具及其它類(12)無(wú)形資產(chǎn)固定資產(chǎn)不提折舊,按原值入帳。
第十三條固定資產(chǎn)的管理
(一)學(xué)校在總賬上設(shè)置“固定資產(chǎn)”和“固定基金”兩個(gè)總賬科目對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。
(二)中小學(xué)固定資產(chǎn)實(shí)行部門管理員、總管理員和會(huì)計(jì)分權(quán)限管理的體制。
(三)部門管理員主要負(fù)責(zé)填單(包括驗(yàn)收單、變動(dòng)單、處置單、經(jīng)轉(zhuǎn)非、非轉(zhuǎn)經(jīng)登記表),建立固定資產(chǎn)卡片,按物設(shè)卡,一物一卡,按使用責(zé)任人歸并卡片,定期進(jìn)行核對(duì),及時(shí)掌握固定資產(chǎn)在用、在庫(kù)的情況??偣芾韱T負(fù)責(zé)審核單據(jù),設(shè)置清查任務(wù)并協(xié)助部門管理員進(jìn)行清查,數(shù)據(jù)的備份、上報(bào),各種固定資產(chǎn)賬簿、報(bào)表的打印等,不保管具體實(shí)物。會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)對(duì)總管理員提交的單據(jù)進(jìn)行復(fù)核并記賬。
(四)單位的固定資產(chǎn)每季度清查一次,保持賬賬相符,賬物相符,帳卡相符。
(五)各單位要加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng),做到責(zé)任到人,重要的儀器和設(shè)備要指定專業(yè)人員定期護(hù)理,提高使用效益。
(六)中小學(xué)校要辦理土地使用手續(xù)。
(七)國(guó)有資產(chǎn)管理情況將納入教體局經(jīng)常性督查內(nèi)容,列入單位主要負(fù)責(zé)人離任審計(jì)主要內(nèi)容。
第四章國(guó)有資產(chǎn)的購(gòu)置
第十四條按照“勤儉辦教育”的方針,根據(jù)本單位總體發(fā)展的需要制定物資設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。
第十五條各單位一般應(yīng)于每年十二月底前提出下一年的購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)單位國(guó)有資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后列入年度預(yù)算。實(shí)行政府采購(gòu)的項(xiàng)目,應(yīng)在三月底前報(bào)教育體育局集中申報(bào),由財(cái)政部門統(tǒng)一按政府采購(gòu)要求進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。
第十六條新購(gòu)置的設(shè)備,必須由單位國(guó)有資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)審會(huì)簽字,使用部門及有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收合格后,方可辦理國(guó)有資產(chǎn)登記手續(xù),并及時(shí)更新資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
第五章國(guó)有資產(chǎn)的處置
第十七條國(guó)有資產(chǎn)處置方式包括無(wú)償轉(zhuǎn)讓、對(duì)外捐贈(zèng)、報(bào)損、報(bào)廢等。
第十八條國(guó)有資產(chǎn)處置范圍包括:
(一)閑置資產(chǎn)。
(二)因技術(shù)原因并經(jīng)過(guò)科學(xué)論證,確實(shí)需要報(bào)廢、淘汰的資產(chǎn)。
(三)因單位分立、撤銷、合并、隸屬關(guān)系改變等原因發(fā)生的產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)。
(四)經(jīng)清查盤點(diǎn),清理出的盤虧、呆帳及非正常損失的資產(chǎn)。
(五)已超過(guò)使用年限無(wú)法使用的資產(chǎn)。
(六)依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要進(jìn)行資產(chǎn)處置的`其他情形。
第十九條資產(chǎn)處置審批權(quán)限:
(一)單位處置資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。
(二)資產(chǎn)處置應(yīng)由單位國(guó)有資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組提出申請(qǐng),經(jīng)技術(shù)部門審核鑒定,提出意見(jiàn),上報(bào)教體局審核同意后,報(bào)請(qǐng)縣國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理辦公室批復(fù)。
第二十條單位報(bào)損、報(bào)廢房屋、機(jī)動(dòng)車輛以及限額以上的其他資產(chǎn),應(yīng)由縣國(guó)有資產(chǎn)管理部門組織鑒定小組進(jìn)行鑒定,并根據(jù)鑒定小組提出的書(shū)面鑒定意見(jiàn),辦理報(bào)批手續(xù)。
第二十一條國(guó)有資產(chǎn)處置收入屬國(guó)家所有,實(shí)行收支兩條線管理,收入全額上繳財(cái)政專戶,支出按照履行職能需要由財(cái)政統(tǒng)籌安排,優(yōu)先用于固定資產(chǎn)的維修、購(gòu)置以及事業(yè)發(fā)展。
第二十二條單位國(guó)有資產(chǎn)處置的一般程序?yàn)椋荷陥?bào)、審核、審批、處置、調(diào)帳、備案。
(一)申報(bào)
由單位資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門及技術(shù)部門提出資產(chǎn)處置意見(jiàn),經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)集體研究并簽署意見(jiàn)公示后,形成書(shū)面的資產(chǎn)處置申請(qǐng),申請(qǐng)后附《鄲城縣行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申報(bào)表》,并提供相關(guān)資料,報(bào)教育體育局核批,或教育體育局初步審核并簽署意見(jiàn)后,報(bào)縣國(guó)資部門審核。
(二)審核
教育體育局和縣國(guó)資部門收到單位資產(chǎn)處置申報(bào)材料后,安排專人實(shí)地對(duì)擬處置的國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行查看核實(shí),對(duì)資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)、賬務(wù)登記、使用狀況、技術(shù)部門(或中介機(jī)構(gòu))的報(bào)告意見(jiàn)、處置方式等進(jìn)行調(diào)查落實(shí),確定是否審批。
(三)審批
縣國(guó)資部門對(duì)資料齊全、符合規(guī)定的資產(chǎn)處置下達(dá)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置批復(fù)書(shū)》;對(duì)資料不全、不符合規(guī)定的,應(yīng)及時(shí)告知資產(chǎn)處置申請(qǐng)單位。
(四)處理
單位接到縣國(guó)資部門《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置批復(fù)書(shū)》后,按照規(guī)定對(duì)核銷資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理,并及時(shí)辦理處置資產(chǎn)的相關(guān)手續(xù)。
(五)調(diào)帳
單位根據(jù)內(nèi)部意見(jiàn)或上級(jí)部門出具的《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置批復(fù)書(shū)》。
(六)備案
屬于單位權(quán)限內(nèi)批準(zhǔn)自行核銷的資產(chǎn),于核銷后10個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置備案表》及帳務(wù)處理結(jié)果、處置收入復(fù)印件等報(bào)教育體育局備案。
申請(qǐng)資產(chǎn)處置申報(bào)材料:
1、國(guó)有資產(chǎn)處置申請(qǐng);
2、《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申報(bào)表》;
3、待處置資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證明;
4、待處置資產(chǎn)的價(jià)值憑證(購(gòu)貨發(fā)票或收據(jù)、工程決算副本、記帳憑證和帳務(wù)處理、國(guó)有資產(chǎn)卡片等復(fù)印件,并加蓋公章)。
第六章收益
第二十三條各單位要確保國(guó)有資產(chǎn)的安全、高效使用和保值增值。對(duì)在資產(chǎn)處置、對(duì)外投資、出租、出借等形成的資產(chǎn)收益要應(yīng)收盡收,全額上繳財(cái)政專戶。特別是各單位利用本單位公共資產(chǎn)(含非辦公用房)出租、出借、承包等,必須收取合理費(fèi)用,并按期將收入繳入財(cái)政專戶,單位不得擅自占有、瞞報(bào)漏報(bào)、坐收坐支。
第七章獎(jiǎng)勵(lì)和處罰
第二十四條對(duì)在申請(qǐng)購(gòu)置、使用管理、維護(hù)修理等工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)單位國(guó)有資產(chǎn)增值保值作出貢獻(xiàn)的管理部門和個(gè)人,給予表彰。
第二十五條對(duì)在國(guó)有資產(chǎn)管理中嚴(yán)重失職、在處置過(guò)程中造成單位重大損失的,依據(jù)《財(cái)政違法行為處罰處分條例》第八條的規(guī)定處理,即:國(guó)家機(jī)關(guān)及工作人員違反國(guó)有資產(chǎn)管理的規(guī)定,擅自占有、使用、處置國(guó)有資產(chǎn)的,責(zé)令改正,調(diào)整有關(guān)會(huì)計(jì)賬目,限期退還違法所得和被侵占的國(guó)有資產(chǎn)。對(duì)單位給予警告或者通報(bào)批評(píng)。對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予記大過(guò)處分;情節(jié)較重的,給予降級(jí)或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開(kāi)除處分。
第二十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。
國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇十一
【篇一】國(guó)有企業(yè)招聘人員管理辦法
第一條為規(guī)范國(guó)有企業(yè)用工行為,提高人員素質(zhì),根據(jù)我系統(tǒng)實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于國(guó)有企業(yè)招聘的員工。
第三條國(guó)有企業(yè)新進(jìn)人員,除按干部管理權(quán)限由政府任命、以及特殊崗位確需使用其他方法選拔任用的人員外,都要實(shí)行公開(kāi)招聘。
第四條公開(kāi)招聘要堅(jiān)持政府宏觀管理與企業(yè)用人自主相結(jié)合的原則,堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞挠萌藰?biāo)準(zhǔn),貫徹公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,采取考試與考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。
第五條國(guó)有企業(yè)招聘員工,應(yīng)具備下列基本條件:
(一)遵守國(guó)家憲法、法律、法規(guī);
(二)能夠履行企業(yè)員工的義務(wù),遵守紀(jì)律,品行端正;
(四)身體健康。
法律、法規(guī)等對(duì)企業(yè)崗位條件另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第六條國(guó)有企業(yè)招聘員工應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要,堅(jiān)持精簡(jiǎn)、效能的原則,實(shí)行計(jì)劃申報(bào)審批制度。
招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘理由、擬招聘崗位、招聘人數(shù)、所需資格條件、聘期、薪酬待遇等內(nèi)容。
招聘計(jì)劃須由市局組織人事科進(jìn)行初審后,報(bào)局黨委研究核準(zhǔn),
原則上每年初核準(zhǔn)一次,特殊需要的可隨時(shí)申報(bào)。
第七條國(guó)有企業(yè)根據(jù)核準(zhǔn)的招聘計(jì)劃制定招聘方案,報(bào)市局組織人事科審核。公開(kāi)招聘方案應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)招聘的崗位名稱、專業(yè)及所需資格條件;
(二)招聘對(duì)象、范圍;
(三)招聘的方法、程序;
(四)招聘的組織領(lǐng)導(dǎo)。
第八條國(guó)有企業(yè)公開(kāi)招聘應(yīng)按下列程序進(jìn)行:
(一)制定招聘計(jì)劃和招聘方案;
(二)發(fā)布招聘信息;
(三)受理應(yīng)聘人員的申請(qǐng),對(duì)資格條件進(jìn)行審查;
(四)考試、考核;
(五)體檢;
(六)政審;
(七)根據(jù)考試、考核、體檢和政審結(jié)果,確定擬聘人員;
(八)擬聘用人員報(bào)局組織人事科備案;
(九)簽訂勞動(dòng)合同,辦理相關(guān)用工手續(xù)。
第九條企業(yè)急需的管理人才、具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的專業(yè)技術(shù)人員或特殊崗位人員,經(jīng)用人單位考核、市糧食局黨委會(huì)研究同意,可直接辦理調(diào)動(dòng)(錄用)手續(xù)。
定簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
對(duì)首次聘用人員實(shí)行試用期制度。
第十一條新進(jìn)人員合同期滿后,用人單位需要繼續(xù)聘用的,按相關(guān)程序核準(zhǔn)備案后方可續(xù)聘;因業(yè)務(wù)不再需要的,不再續(xù)聘,實(shí)行自主擇業(yè)。
第十二條國(guó)有企業(yè)招聘人員必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定實(shí)行回避制度。
第十三條對(duì)違反本規(guī)定擅自招聘人員的國(guó)有企業(yè),嚴(yán)格按照規(guī)定追究企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和其他直接責(zé)任人的責(zé)任。
第十四條局組織人事科負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)有企業(yè)公開(kāi)招聘工作的指導(dǎo),局紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)招聘工作進(jìn)行全程監(jiān)督。
第十五條本辦法由市糧食局負(fù)責(zé)解釋。
第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。
【篇二】國(guó)有企業(yè)招聘人員管理辦法
為進(jìn)一步深化市屬國(guó)有企業(yè)改革,拓寬選人用人視野,引進(jìn)優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人才,打造高素質(zhì)專業(yè)化國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部隊(duì)伍,更好服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展,經(jīng)市委研究,決定面向全國(guó)公開(kāi)選聘部分市屬國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員。現(xiàn)公告如下:
(一)總經(jīng)理5名
1.聊城市財(cái)金建設(shè)發(fā)展有限公司總經(jīng)理1名;
2.聊城市土地儲(chǔ)備開(kāi)發(fā)集團(tuán)有限公司總經(jīng)理1名;
3.聊城市財(cái)信投資有限公司總經(jīng)理1名;
4.昌潤(rùn)投資控股集團(tuán)有限公司總經(jīng)理1名;
5.聊城市公共交通集團(tuán)有限公司總經(jīng)理1名。
(二)副總經(jīng)理3名
1.聊城市財(cái)金建設(shè)發(fā)展有限公司副總經(jīng)理1名;
2.聊城市公共交通集團(tuán)有限公司副總經(jīng)理1名;
3.聊城市城市水務(wù)集團(tuán)有限公司副總經(jīng)理1名。
(三)專職外部董事6名
每名專職外部董事?lián)尾怀^(guò)4家國(guó)有企業(yè)的董事,任期內(nèi)不在任職企業(yè)任董事以外的其他職務(wù)。
(一)基本條件
1.政治立場(chǎng)堅(jiān)定,牢固樹(shù)立“四個(gè)意識(shí)”,堅(jiān)定“四個(gè)自信”,堅(jiān)決做到“兩個(gè)維護(hù)”,堅(jiān)決執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策,嚴(yán)格遵守黨的政治紀(jì)律和政治規(guī)矩,在思想上政治上行動(dòng)上同以習(xí)近平同志為核心的黨中央保持高度一致。
2.具有較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理、善決策,注重團(tuán)結(jié)協(xié)作,善于組織協(xié)調(diào),能夠調(diào)動(dòng)各方面的積極性。
3.具有正確的業(yè)績(jī)觀,敢于擔(dān)當(dāng),善于作為,勤奮敬業(yè),真抓實(shí)干,推進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,認(rèn)真履行政治責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和社會(huì)責(zé)任。
4.具有良好的職業(yè)操守和個(gè)人品行。
5.具有正常履行職責(zé)的身體條件和良好的心理素質(zhì)。
(二)任職資格
1.總經(jīng)理人選
年齡一般在52周歲以下(1967年6月1日以后出生),大學(xué)以上學(xué)歷,并具備下列條件之一:
(1)現(xiàn)任各級(jí)黨政群機(jī)關(guān)、事業(yè)單位正縣級(jí)職務(wù)(含二級(jí)調(diào)研員及以上職級(jí));任副縣級(jí)職務(wù)(含四級(jí)調(diào)研員及以上職級(jí))2年以上。
(2)現(xiàn)任相應(yīng)層次國(guó)有企業(yè)正職;任副職2年以上,未滿2年的一般應(yīng)當(dāng)在同層級(jí)副職和下一級(jí)正職崗位工作累計(jì)5年以上。
(3)現(xiàn)任大中型非公有制企業(yè)(按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局《統(tǒng)計(jì)上大中小微型企業(yè)劃分辦法(2017)》劃分,下同)正職;任副職2年以上,未滿2年的一般應(yīng)當(dāng)在同層級(jí)副職和下一級(jí)正職崗位工作累計(jì)5年以上。
(4)其他特別優(yōu)秀的,條件可適當(dāng)放寬。
2.副總經(jīng)理人選
年齡一般在40周歲以下(1979年6月1日以后出生),全日制大學(xué)以上學(xué)歷,并具備下列條件之一:
(1)現(xiàn)任各級(jí)黨政群機(jī)關(guān)、事業(yè)單位副縣級(jí)職務(wù)(含四級(jí)調(diào)研員及以上職級(jí));任正科級(jí)職務(wù)(含二級(jí)主任科員及以上職級(jí))3年以上。
(2)現(xiàn)任相應(yīng)層次國(guó)有企業(yè)副職;任中層正職3年以上,未滿3年的一般應(yīng)當(dāng)在中層正職和中層副職崗位工作累計(jì)5年以上。
(3)現(xiàn)任大中型非公有制企業(yè)副職;任中層正職3年以上,未滿3年的一般應(yīng)當(dāng)在中層正職和中層副職崗位工作累計(jì)5年以上。
(4)其他特別優(yōu)秀的,條件可適當(dāng)放寬。
3.專職外部董事人選
年齡一般在57周歲以下(1962年6月1日以后出生),從事企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理或黨政群機(jī)關(guān)、事業(yè)單位相關(guān)管理工作15年以上。并具備下列條件之一:
(1)具有大學(xué)以上學(xué)歷或相關(guān)專業(yè)高級(jí)職稱,現(xiàn)任各級(jí)黨政群機(jī)關(guān)、事業(yè)單位副縣級(jí)及以上職務(wù)(含四級(jí)調(diào)研員及以上職級(jí))或任正科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)3年以上。
(2)現(xiàn)任相應(yīng)層次國(guó)有企業(yè)副職及以上職務(wù);具有大學(xué)以上學(xué)歷或相關(guān)專業(yè)高級(jí)職稱,任中層正職3年以上,未滿3年的一般應(yīng)當(dāng)在中層正職和中層副職崗位工作累計(jì)5年以上。
(3)現(xiàn)任大中型非公有制企業(yè)副職及以上職務(wù);具有大學(xué)以上學(xué)歷或相關(guān)專業(yè)高級(jí)職稱,任中層正職3年以上,未滿3年的一般應(yīng)當(dāng)在中層正職和中層副職崗位工作累計(jì)5年以上。
任職時(shí)間截至2020年5月31日。除符合規(guī)定條件之外,應(yīng)聘總經(jīng)理、副總經(jīng)理還需要具備履行崗位職責(zé)所必需的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)思維、專業(yè)能力(具體職位要求見(jiàn)附件1)。
(三)有下列情況之一的,不得參加選聘:
1.違反政治紀(jì)律和政治規(guī)矩的;
2.國(guó)家法律法規(guī)、黨紀(jì)政紀(jì)和有關(guān)政策另有規(guī)定不能擔(dān)任國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)的;
3.對(duì)曾任職單位重大違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或重大損失負(fù)有個(gè)人責(zé)任或直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的;
6.其他不適宜擔(dān)任擬聘任職務(wù)的情形。
1.報(bào)名登記表電子版及掃描件(掃描件為pdf格式,下同);
3.工作經(jīng)歷、職位證明材料(任職文件、聘用合同等)掃描件;
4.工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)材料(獲獎(jiǎng)證書(shū)、研究成果等)掃描件;
報(bào)名時(shí)間:自公告發(fā)布之日起至2020年6月30日18:00截止,以郵件發(fā)送時(shí)間為準(zhǔn)。
(二)資格審查。對(duì)報(bào)名人員的資格條件進(jìn)行嚴(yán)格審核。資格審查貫穿選聘工作全過(guò)程,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合資格條件的人選,取消聘用資格。
(三)履歷業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。根據(jù)職位要求,對(duì)報(bào)名人員學(xué)歷學(xué)位、資格證書(shū)、任職履歷、工作業(yè)績(jī)以及受表彰獎(jiǎng)勵(lì)情況等進(jìn)行履歷業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。根據(jù)履歷業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)得分,篩選確定參加面談面試人選。
(四)面談面試。采取適當(dāng)方式,由專家評(píng)委對(duì)應(yīng)聘人員的專業(yè)素質(zhì)、個(gè)性特征和崗位匹配度等方面情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。具體面談面試方式另行通知。
(五)組織考察。根據(jù)面談面試成績(jī),擇優(yōu)確定考察對(duì)象人選。聊城市委組織部、聊城市國(guó)資委派出考察組,對(duì)考察對(duì)象進(jìn)行深入考察,審核人選人事檔案,全面了解人選政治素質(zhì)、專業(yè)能力、任職經(jīng)歷、工作實(shí)績(jī)、職業(yè)操守和廉潔從業(yè)情況。
(六)體檢。根據(jù)深入考察情況,綜合分析提出擬聘用人選,組織人選進(jìn)行體檢,體檢標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目參照公務(wù)員體檢有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(七)研究任職。按照企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員管理權(quán)限,提交會(huì)議研究,并進(jìn)行任前公示。公示反映有問(wèn)題,經(jīng)調(diào)查核實(shí)影響任職的,取消任職資格。未發(fā)現(xiàn)影響任用問(wèn)題的,按程序辦理聘任手續(xù)。未聘任的考察對(duì)象人選,經(jīng)本人同意后,納入市屬國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員后備人才庫(kù)。
1.聘任管理??偨?jīng)理、副總經(jīng)理人選需將人事、工資等關(guān)系轉(zhuǎn)入任職企業(yè)。專職外部董事按照《聊城市市管國(guó)有企業(yè)專職外部董事管理辦法(試行)》(聊國(guó)資〔2020〕18號(hào))規(guī)定執(zhí)行。聘任人員試用期一年,試用期滿后,經(jīng)考核勝任職位的,正式聘任;不勝任的予以解聘。聘任后,總經(jīng)理納入市委管理,副總經(jīng)理、專職外部董事納入市國(guó)資委黨委管理??偨?jīng)理、副總經(jīng)理、專職外部董事均實(shí)行任期制,每屆任期三年。任期期滿,經(jīng)考核合格的,可以連任。
2.薪酬待遇。聘任人員任職期間實(shí)行年薪制??偨?jīng)理、副總經(jīng)理薪酬執(zhí)行聊城市市屬國(guó)有企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬制度改革實(shí)施方案有關(guān)規(guī)定,專職外部董事薪酬執(zhí)行《聊城市市管國(guó)有企業(yè)專職外部董事管理辦法(試行)》有關(guān)規(guī)定,原則上按市屬國(guó)有企業(yè)副職年薪確定。聘任人員符合我市人才引進(jìn)政策的,可一并辦理配偶安置、子女入學(xué)等手續(xù),按規(guī)定享受各項(xiàng)補(bǔ)貼以及醫(yī)療保健、交通場(chǎng)站、旅游景點(diǎn)綠色通道服務(wù)。
1.報(bào)考者對(duì)個(gè)人填報(bào)信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律取消資格。
2.聊城市委組織部、聊城市人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)可根據(jù)報(bào)名情況,調(diào)整、取消個(gè)別職位的選聘工作。
3.本公告未盡事宜,由聊城市委組織部、聊城市人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
【篇三】國(guó)有企業(yè)招聘人員管理辦法
第一條為建立與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員選拔、任用和管理制度,形成規(guī)范有序、富有生機(jī)與活力的選人用人機(jī)制,建設(shè)一支高素質(zhì)的國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理隊(duì)伍,促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值,根據(jù)有關(guān)政策法規(guī)以及《關(guān)于成立中共景德鎮(zhèn)市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)委員會(huì)》有關(guān)精神,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條選任國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員必須遵循以下原則:
(一)黨管干部原則與出資人選派出資人代表、董事會(huì)選聘經(jīng)營(yíng)管理者相結(jié)合;
(二)管資產(chǎn)與管人、管事相結(jié)合的原則;
(三)堅(jiān)持任人唯賢、德才兼?zhèn)湓瓌t;
(四)堅(jiān)持群眾公認(rèn)、注重實(shí)績(jī)?cè)瓌t;
(五)公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則;
(六)民-主集中制原則;
(七)制度化、程序化和依法辦事原則。
第三條國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員實(shí)行分層管理。
(一)市政府授權(quán)市國(guó)資委履行國(guó)有資產(chǎn)出資監(jiān)管單位的董事長(zhǎng)、黨委(黨總支、黨支部)書(shū)記、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理(廠長(zhǎng))由管理。
(二)市政府授權(quán)市國(guó)資委履行國(guó)有資產(chǎn)出資監(jiān)管單位的副董事長(zhǎng)、董事,黨委副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記、工會(huì)主席,副總經(jīng)理(副廠長(zhǎng))、總會(huì)計(jì)師、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、總稽核,由國(guó)資委管理,以上人員的任免,市國(guó)資委黨委事前報(bào)備案同意,其中紀(jì)委書(shū)記的人選事前應(yīng)報(bào)市紀(jì)委同意。
(三)其他國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員遵照誰(shuí)出資、誰(shuí)監(jiān)管的原則由各主管部門黨委按干部管理權(quán)限考核任免。
第四條董事會(huì)與黨委會(huì)、黨委會(huì)與經(jīng)理層之間實(shí)行“雙向進(jìn)入,交叉任職”,董事會(huì)和經(jīng)理層的黨員可以兼任黨委成員。董事長(zhǎng)和黨委書(shū)記原則上由一人擔(dān)任,董事長(zhǎng)和總經(jīng)理分設(shè);未設(shè)董事會(huì)的企業(yè),總經(jīng)理和黨委書(shū)記可由一人擔(dān)任,也可分設(shè)。
第五條國(guó)有企業(yè)任免紀(jì)委副書(shū)記、工會(huì)、組織人事(人力資源)、財(cái)會(huì)審計(jì)監(jiān)察部門的主要負(fù)責(zé)人,以及國(guó)有企業(yè)副職以上領(lǐng)導(dǎo)人員的配偶、子女及其配偶提任中層以及子公司副職以上職務(wù)的,須事先報(bào)各主管部門黨委同意備案,其中紀(jì)委副書(shū)記的人選事先應(yīng)報(bào)主管部門紀(jì)委同意。
第六條國(guó)有企業(yè)所屬重要子企業(yè)中,由市國(guó)有股權(quán)代表?yè)?dān)任董事長(zhǎng)、黨委書(shū)記、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理的職務(wù)任免,須事先報(bào)各主管部門黨委同意;其董事會(huì)、黨委會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層的其他成員和工會(huì)主席,以及國(guó)有企業(yè)所屬其他子企業(yè)的董事會(huì)、黨委會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層成員和工會(huì)主席的任免,實(shí)行事后備案。
第七條國(guó)有資本絕對(duì)控股公司及國(guó)有資本相對(duì)控股公司中其他股東代表依據(jù)公司章程委派或推薦任職的領(lǐng)導(dǎo)人員報(bào)各主管部門黨委事后備案。
第八條實(shí)行國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任期制。設(shè)立董事會(huì)的企業(yè),董事會(huì)每屆任期三年。其中有限責(zé)任公司董事的任期由公司章程規(guī)定,但每屆任期不超過(guò)三年;經(jīng)理層任期由董事會(huì)確定,但不得超過(guò)本屆董事會(huì)任期。未設(shè)立董事會(huì)的企業(yè),經(jīng)理層每屆任期三年。任期屆滿經(jīng)考核需連任的,重新履行任職手續(xù)。黨委(紀(jì)委)的任期,按《中國(guó)共-產(chǎn)-黨章程》、《中國(guó)共-產(chǎn)-黨基層組織選舉工作暫行條例》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條嚴(yán)格控制國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人職數(shù)。董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的職數(shù),按《中華人民共和國(guó)公司法》和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。設(shè)立董事會(huì)的企業(yè),經(jīng)理層職數(shù)一般不超過(guò)5人;未設(shè)立董事會(huì)的企業(yè),經(jīng)理層(包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理)的職數(shù)一般不超過(guò)6人;企業(yè)黨組織領(lǐng)導(dǎo)人員職數(shù),按《中國(guó)共-產(chǎn)-黨章程》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十條國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的擬任人選應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件與資格:
(一)認(rèn)真實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,正確貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,牢固樹(shù)立科學(xué)的發(fā)展觀和正確的業(yè)績(jī)觀,遵守國(guó)家法律法規(guī),廉潔自律。
(二)熟悉現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,具有履行崗位職責(zé)所必需的管理能力和專業(yè)知識(shí),對(duì)企業(yè)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)有一定的認(rèn)知,有較強(qiáng)的改革創(chuàng)新能力和市場(chǎng)意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),注重企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)品行端正,誠(chéng)實(shí)守信,團(tuán)結(jié)合作,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),求真務(wù)實(shí),勤奮敬業(yè),具有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感,職業(yè)素養(yǎng)好。
(四)有良好的履職紀(jì)錄,業(yè)績(jī)優(yōu)良。
(五)一般應(yīng)具有5年以上企業(yè)工作經(jīng)歷和市直企業(yè)中層以上管理職位2年以上任職經(jīng)歷。
(六)一般應(yīng)具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷或高、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。
(七)擔(dān)任企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員正職的,一般應(yīng)具有同層次副職2年以上工作經(jīng)歷;擔(dān)任副職的,一般應(yīng)具有下一層次正職2年以上或下一層次副職3年以上的工作經(jīng)歷。
(八)企業(yè)聘用人員中表現(xiàn)優(yōu)秀、因工作需要選拔進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子的,實(shí)行聘任制,聘期三年,期滿后考核合格的可以續(xù)聘,聘任期間享受同等待遇,解聘后按照新的崗位和新的職務(wù)享受相應(yīng)待遇。
(九)身體健康,具備適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的心理素質(zhì)。
(十)金融企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員須經(jīng)省銀監(jiān)局核準(zhǔn)其金融機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人員任職資格。
第十一條國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的任職年齡一般不超過(guò)法定退休年齡。新提拔擔(dān)任正職領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的,年齡一般不超過(guò)52周歲;新提拔擔(dān)任副職領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的,年齡一般不超過(guò)47周歲。
第十二條各主管部門應(yīng)建立國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子后備人才庫(kù)。建立后備人才庫(kù)的主要目的是:開(kāi)闊選人視野,規(guī)范用人程序。在條件成熟時(shí)實(shí)行市國(guó)資委國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)任職資格考試制度。通過(guò)面向社會(huì)公開(kāi)考選,把符合國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員職位任職條件的人才納入后備人才庫(kù),任職資格連續(xù)5年有效。今后,國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的產(chǎn)生,原則上應(yīng)在這些獲得任職資格者中選拔。
第十三條有下列情形之一者,不得擔(dān)任國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù):
(一)無(wú)民事行為能力或者限制民事行為能力的;
(三)因經(jīng)營(yíng)管理不善而破產(chǎn)清算負(fù)有個(gè)人責(zé)任的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員;
(四)對(duì)違法違規(guī)被吊銷企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照負(fù)有個(gè)人責(zé)任的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員;
(六)個(gè)人在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,未能完成任職目標(biāo),或有重大弄虛作假記錄的;
(七)個(gè)人所負(fù)較大數(shù)額債務(wù)到期未清償?shù)模?BR> (八)國(guó)家法律法規(guī)、黨紀(jì)政紀(jì)和有關(guān)政策另有規(guī)定不能擔(dān)任國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)的。
第十四條國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的選任方式有委任制、聘任制和選任制。對(duì)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員依照《中華人民共和國(guó)公司法》和有關(guān)規(guī)定由出資者實(shí)行委任制或選任制;對(duì)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師等實(shí)行聘任制;對(duì)黨組織負(fù)責(zé)人按照《中國(guó)共-產(chǎn)-黨章程》和有關(guān)規(guī)定,實(shí)行選任制或委任制。
第十五條管理的職務(wù),由審批,黨委、行政職務(wù)分別由、市政府任免,其中設(shè)立董事會(huì)企業(yè)的總經(jīng)理由市政府向董事會(huì)推薦,由董事會(huì)聘任或解聘。由各主管部門黨委管理的職務(wù)由各部門黨委審批。黨群、行政職務(wù)分別由各主管部門黨委和部門任免,其中設(shè)立董事會(huì)企業(yè)的經(jīng)理層成員由各主管部門向公司董事會(huì)推薦,由公司董事會(huì)聘任或解聘。
第十六條實(shí)行任前公示制。公示對(duì)象為擬提拔擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人選,公示期一般為7天。對(duì)公示期間群眾反映的問(wèn)題,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),對(duì)經(jīng)調(diào)查、核實(shí),不符合選拔標(biāo)準(zhǔn)或任用要求的不予任用。
第十七條依法選舉產(chǎn)生國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的程序,按《中國(guó)共-產(chǎn)-黨章程》、《中華人民共和國(guó)公司法》及公司章程等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
第十八條考察對(duì)象的確定按以下原則掌握:
(一)調(diào)整市政府授權(quán)市國(guó)資委履行國(guó)有資產(chǎn)出資監(jiān)管單位的正職時(shí),由組織部征求市國(guó)資委黨委意見(jiàn)后,確定考察對(duì)象,共同考察。
(二)調(diào)整市政府授權(quán)市國(guó)資委履行國(guó)有資產(chǎn)出資監(jiān)管單位的副職時(shí),由市國(guó)資委黨委提出方案報(bào)組織部確定考察對(duì)象。
(三)市政府授權(quán)市國(guó)資委履行國(guó)有資產(chǎn)出資監(jiān)管單位的董事會(huì)、黨委(黨總支、黨支部)、未設(shè)董事會(huì)企業(yè)的經(jīng)理層換屆時(shí),由市國(guó)資委黨委提出方案報(bào)組織部確定考察對(duì)象。
(四)調(diào)整其他國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)時(shí),由各主管部門黨委確定考察對(duì)象。
第十九條考察工作的基本程序?yàn)椋?BR> (一)組成考察組,擬定考察方案。必要時(shí)邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參加考察組。
(二)同考察對(duì)象所在單位主要負(fù)責(zé)人溝通情況,進(jìn)行民-主推薦或民-主測(cè)評(píng)。
(三)發(fā)布考察預(yù)告。考察預(yù)告的主要內(nèi)容是:考察對(duì)象、考察時(shí)間、考察方式、談話范圍等。
(四)采取個(gè)別談話、查閱資料、實(shí)地調(diào)查、同考察對(duì)象面談、發(fā)布征求意見(jiàn)表、設(shè)立意見(jiàn)箱等方法聽(tīng)取意見(jiàn)。必要時(shí),對(duì)考察對(duì)象進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)。通過(guò)考察,全面了解考察對(duì)象的德、能、勤、績(jī)、廉等方面情況,重點(diǎn)考察其工作業(yè)績(jī)、潛在能力和是否適合擔(dān)任擬任職位。
(五)綜合分析考察情況,形成書(shū)面考察材料,提出擬任人選建議。
(六)考察組匯報(bào)考察情況。公開(kāi)招聘和國(guó)有企業(yè)之間或內(nèi)部同層級(jí)交流領(lǐng)導(dǎo)人員,考察程序可適當(dāng)變動(dòng)。
第二十條考察材料必須全面、準(zhǔn)確、清楚地反映考察對(duì)象的情況,注重反映考察對(duì)象的特點(diǎn)??疾觳牧现饕ㄏ铝袃?nèi)容:
(一)德、能、勤、績(jī)、廉方面的主要表現(xiàn),突出工作業(yè)績(jī),主要特長(zhǎng)和履職能力;
(二)主要缺點(diǎn)和不足;
(三)民-主推薦、民-主測(cè)評(píng)情況。通過(guò)內(nèi)部競(jìng)聘和公開(kāi)招聘方式產(chǎn)生的考察人選,在其考察材料中附筆試、面試、公開(kāi)答辯的成績(jī)和綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)意見(jiàn)。
第二十一條實(shí)行考察責(zé)任制??疾旖M成員必須實(shí)事求是地反映考察情況,客觀公正地提出建議和意見(jiàn),并對(duì)考察材料負(fù)責(zé)。對(duì)在考察中徇私舞弊、跑風(fēng)漏氣的,或因本人工作失誤導(dǎo)致考察結(jié)果失真失實(shí)的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第二十二條國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員有下列情形之一的,一般應(yīng)當(dāng)免去、解聘其現(xiàn)任職務(wù):
(一)已到國(guó)家法定退休年齡的;
(二)因工作崗位變動(dòng)的;
(三)在任期考核中被確定為“不稱職”,或者連續(xù)兩年未完成年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)目標(biāo)的;
(四)因健康原因不能堅(jiān)持正常工作或其他原因脫離現(xiàn)工作崗位三個(gè)月以上的;
(五)因失職、讀職對(duì)企業(yè)造成重大損失或國(guó)有資產(chǎn)嚴(yán)重流失的;
(六)因決策失誤需實(shí)行責(zé)任追究的;
(七)其它原因不適合繼續(xù)擔(dān)任現(xiàn)職的。
第二十三條實(shí)行國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員辭職制度。辭職包括自愿辭職、引咎辭職和責(zé)令辭職。自愿辭職是指國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員因個(gè)人原因或其他原因,自行提出辭去現(xiàn)任職務(wù);引咎辭職是指國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員因工作嚴(yán)重失誤、失職造成惡劣影響,或?qū)χ卮笫鹿守?fù)有主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,不宜再擔(dān)任現(xiàn)職,由本人主動(dòng)提出辭去現(xiàn)任職務(wù);責(zé)令辭職是指國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的人事任免部門根據(jù)其任職表現(xiàn),認(rèn)定其不再適合擔(dān)任現(xiàn)職,通過(guò)一定程序責(zé)令其辭去現(xiàn)任職務(wù),拒不辭職的,應(yīng)予免去現(xiàn)職。辭職手續(xù)依照法律或者有關(guān)規(guī)定程序辦理。
第二十四條國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員有下列情形之一的,不得辭職:
(一)涉及國(guó)-家-安-全、重要機(jī)密等特殊崗位任職且不滿解密期的;
(二)重要項(xiàng)目未完成,且必須由本人繼續(xù)完成的;
(三)因涉嫌違法違紀(jì)正在接受審查的;
(四)其他原因不能立即辭職的。
第二十五條國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員提出辭職,需提交書(shū)面申請(qǐng),按管理權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的人事任免部門收到書(shū)面申請(qǐng)的一個(gè)月內(nèi)應(yīng)予以答復(fù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的,不得擅自離職。
第二十六條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員離開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)崗位后,對(duì)所掌握的企業(yè)商業(yè)機(jī)密和核心技術(shù)負(fù)有保密義務(wù)。如未能履行保密義務(wù),對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重后果的,企業(yè)應(yīng)依法追究其責(zé)任。
第二十七條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員一般不得在所出資企事業(yè)單位或者其他企事業(yè)單位、行業(yè)組織、中介機(jī)構(gòu)兼職,確需兼職的須按干部管理權(quán)限報(bào)批。
第二十八條建立決策失誤責(zé)任追究制度。對(duì)連續(xù)兩年不能使國(guó)有資產(chǎn)保值增值或不能完成目標(biāo)任務(wù)的國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員,實(shí)行決策失誤責(zé)任追究。本辦法由組織部負(fù)責(zé)解釋。
國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇十二
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
第一章總則
第一條為規(guī)范集團(tuán)公司和子公司的融資行為,加強(qiáng)融資管理和財(cái)務(wù)監(jiān)控,降低融資成本,有效防范債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)集團(tuán)整體利益,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條融資活動(dòng)應(yīng)符合集團(tuán)短、中期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
第三條本制度適用于集團(tuán)公司和子公司。
第二章 組織和職責(zé)
第四條融資管理部是集團(tuán)公司實(shí)施融資管理的職能部門,其主要職責(zé)包括:
(1)完善集團(tuán)公司融資管理制度:
(2)集團(tuán)公司融資活動(dòng)的策劃、論證與監(jiān)管;
當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費(fèi)查看 (3)審核子公司重要融資活動(dòng),并提出專業(yè)意見(jiàn);
(4)集團(tuán)對(duì)外擔(dān)保的審查論證;
(5)對(duì)集團(tuán)公司及子公司的融資活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理。
第五條集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部負(fù)責(zé)融資活動(dòng)進(jìn)行定期和不定期的審計(jì)。
第六條集團(tuán)董事會(huì)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司融資項(xiàng)目的審批和子公司融資項(xiàng)目的審核。
第三章融資決策管理
第七條集團(tuán)融資管理實(shí)行審核制、審批制和備案制相結(jié)合的方式。
第八條實(shí)行審核制的融資活動(dòng)包括:
(1)子公司權(quán)益性融盜:
(2)子公司年度融資計(jì)劃以外的債務(wù)性融資;
(3)子公司債務(wù)性融資金額在萬(wàn)元以上;
(4)子公司之間的互保活動(dòng):
(5)子公司對(duì)外擔(dān)保;
(6)需審核的子公司投資項(xiàng)目的融資方案。
第九條上述范圍以外的子公司融資活動(dòng)實(shí)行備案制。
第十條融資活動(dòng)審核和審批原則:
(1)符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策以及集團(tuán)的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃:
(2)法律手續(xù)完善;
(3)上報(bào)資料齊全、真實(shí)、可靠;
(4)與公司融資能力相適應(yīng)。
第十一條對(duì)于實(shí)行審核制的子公司融資活動(dòng),根據(jù)子公司融資項(xiàng)目審核流程,按照方案提出、審查論證、審議決策、審批實(shí)施四個(gè)步驟進(jìn)行管理。
第十二條方案提出。子公司的融資方案應(yīng)包括以下資料:
(1)融資款項(xiàng)的用途及用款項(xiàng)目背景情況;
(2)用款與還款計(jì)劃;
(3)融資數(shù)量與債權(quán)人;
(4)擔(dān)保方式與內(nèi)容:
(5)其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
第十三條審查論證。集團(tuán)公司融資管理部在收到全部資料后,應(yīng)組織有關(guān)人員審查基本情況,對(duì)方案的疑點(diǎn)、隱患提出質(zhì)詢,并提出建議。
第十四條需審核的子公司投資項(xiàng)目的融資方案按《投資管理制度》相關(guān)規(guī)定,集團(tuán)公司審核投資項(xiàng)目時(shí)一并審核融資方案。
第十五條對(duì)于實(shí)行審批制的集團(tuán)公司融資活動(dòng)和集團(tuán)公司為子公司提供的組保,根據(jù)集團(tuán)公司融資活動(dòng)審批流程,按照方案論證、審議決策、審批實(shí)施三個(gè)步驟進(jìn)行管理。
第十六條方案論證。融資管理部融資管理人員經(jīng)過(guò)方案論證后提出融資方案,最分管副總。
第十七條對(duì)于實(shí)行備案制的子公司融資活動(dòng),由子公司在實(shí)施后十五個(gè)工作日內(nèi)向集團(tuán)公司融資管理部提交備案材料存檔,包括融資方案、合同、章程等。
第四章 融資過(guò)程管理
第十八條集團(tuán)內(nèi)的融資管理實(shí)行融資、資金運(yùn)用和監(jiān)管相結(jié)合的原則。融資單位對(duì)觸資活動(dòng)指定融資活動(dòng)執(zhí)行人,做到責(zé)、權(quán)、利相對(duì)等,確保融資方案按計(jì)劃實(shí)施。
第十九條融資活動(dòng)執(zhí)行人應(yīng)定期將資金運(yùn)用狀況向主管領(lǐng)導(dǎo)作匯報(bào)。
第二十條集團(tuán)公司融資管理部對(duì)子公司的融資活動(dòng)進(jìn)行跟蹤檢查,幫助解決各種實(shí)際問(wèn)題,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。
第二十一條集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部視情況,定期或不定期對(duì)集團(tuán)公司職能部門和子公司進(jìn)行專項(xiàng)檢查和審計(jì),對(duì)違反本制度進(jìn)行融資的行為和融資管理混亂的單位和責(zé)任人,提出處理意見(jiàn)或建議,報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五章 融資結(jié)果評(píng)價(jià)和融資責(zé)任
第二十二條融資管理部對(duì)子公司融資結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第二十三條對(duì)融資方案因決策失誤或?qū)彶?、把關(guān)不嚴(yán),造成經(jīng)濟(jì)損失的,也應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第二十四條對(duì)融資資金因管理不善或用人不當(dāng)致使資產(chǎn)流失、嚴(yán)重虧損或造成其它嚴(yán)重后果的,要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第二十五條對(duì)融資活動(dòng)的主管領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人或其它工作人員違反本規(guī)定、玩忽職守、濫用職權(quán)的要追究相關(guān)人員的行政及法律責(zé)任。
第六章 附則
第二十六條本制度由集團(tuán)公司融資管理部起草和修訂,解釋權(quán)歸融資管理部。
第二十七條本規(guī)定如有與相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定相抵觸的,應(yīng)以相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定為準(zhǔn)。
國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇十三
為了規(guī)范公司招聘工作,做好員工管理工作,提高招聘的效力,特制定本制度。
2.0范圍
本制度適用于所有員工的招聘作業(yè)。
3.0職責(zé)
3.1人力資源部負(fù)責(zé)空缺崗位人員的招聘,應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的整理,應(yīng)聘者初次測(cè)評(píng),并向用人部門推薦合格應(yīng)聘者。
3.2各用人部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)。
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)關(guān)鍵崗位或主管及以上員工的綜合測(cè)評(píng)。
3.4人力資源部負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作,總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)。
4.0作業(yè)內(nèi)容
4.2相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明:
4.2.1人員需求申請(qǐng)作業(yè):
4.2.1.1通過(guò)人力資源部對(duì)公司崗位人員需求分析或因公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生的人員需求,須總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可列入空缺人員需求計(jì)劃;因部門人員異動(dòng)產(chǎn)生的人員需求,需由各部門部長(zhǎng)上報(bào),經(jīng)人力資源部審核確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可列如空缺人員需求計(jì)劃。
4.2.1.2各部門人員需求計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由各部門向人力資源部領(lǐng)取《增補(bǔ)員申請(qǐng)表》,寫(xiě)好后,交人力資源部,由人力資源部負(fù)責(zé)空缺人員的招聘。
4.2.2招聘作業(yè):
4.2.2.1人力資源部通過(guò)人才中介、招聘網(wǎng)站、報(bào)紙雜志、現(xiàn)場(chǎng)招聘、內(nèi)部選拔等途徑發(fā)布招聘信息。
4.2.2.2人力資源專員負(fù)責(zé)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的整理、匯總、并報(bào)人力資源部長(zhǎng)進(jìn)行篩選。
4.2.2.3人力資源部部長(zhǎng)篩選的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷確定面試人選,交招聘專員聯(lián)系應(yīng)聘者,安排面試。
4.2.3面試作業(yè):
4.2.3.1人資源專員負(fù)責(zé)與用人部門主管商定面試時(shí)間,并聯(lián)系、通知應(yīng)聘者。
4.2.3.2人力資源專員負(fù)責(zé)應(yīng)聘者的接待及安排相關(guān)負(fù)責(zé)人面試。
1、生產(chǎn)員工(除配料等關(guān)鍵崗位以外)由人力資源部部長(zhǎng)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初次測(cè)評(píng),篩選合格者,向生產(chǎn)部門推薦,并由車間主任進(jìn)行綜合測(cè)評(píng),合格者再由生產(chǎn)部長(zhǎng)考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
2、配料等關(guān)鍵崗位人員由人力資源部初試,篩選合格者,車間主任復(fù)試,生產(chǎn)部部長(zhǎng)及生產(chǎn)副總考查,合格者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后試用。由人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。
3、行政人員(除技術(shù)人員和營(yíng)銷員以外)由人力資源部部長(zhǎng)進(jìn)行初試,向用人部門推薦初試合格者進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試合格者由主管副總考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
4、技術(shù)員及營(yíng)銷員則由人力資源部部長(zhǎng)進(jìn)行初試,篩選合格者,向用人單位推薦,經(jīng)部門主管及主管副總復(fù)試,合格者由總經(jīng)理考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
5、部門主管及以上人員則由人力資源部部長(zhǎng)進(jìn)行初試,篩選合格者,由主管副總復(fù)試,復(fù)試合格者由總經(jīng)理考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
4.2.4面試結(jié)果處理作業(yè):
4.2.4.1面試合格者,則由人力資源部聯(lián)系應(yīng)聘者,確定報(bào)道日期,辦理相關(guān)上崗手續(xù)。
4.2.4.2面試不合格者,則納入人才庫(kù)備用。
5.0補(bǔ)充:招聘規(guī)則:
5.1與部門主管有親屬關(guān)系的嚴(yán)禁在本部門任職。
5.2與部門主管有利益牽連的嚴(yán)禁在其它部門任職。
6.0本制度相關(guān)支持表單
《增補(bǔ)員申請(qǐng)表》
《員工登記表》
《面試評(píng)價(jià)意見(jiàn)表》
《**x招聘面試信用評(píng)價(jià)表》
《****招聘面試技能評(píng)價(jià)表》
國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇十四
為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對(duì)人才的需要,規(guī)范公司的招聘流程,提高人力資源管理工作效率,健全人才選用機(jī)制,更加科學(xué)、合理地配置公司人力資源,依據(jù)《勞動(dòng)法》等國(guó)家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
本制度適用于-有限公司員工的招聘管理。
3.1按照“公開(kāi)招聘”、“平等競(jìng)爭(zhēng)”、“人崗匹配”、“先內(nèi)后外”、“不超編”等原則,根據(jù)工作分析結(jié)果、結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求、目前人力資源狀況開(kāi)展招聘工作,使用人機(jī)制更加科學(xué)、合理的原則。
3.2公開(kāi)招聘原則:公司所有職位需求實(shí)時(shí)公布,采取公開(kāi)招聘的方式進(jìn)行內(nèi)聘或外聘。
3.4按崗需要原則:是對(duì)招聘計(jì)劃質(zhì)的要求。各部門填寫(xiě)《人力資源需求申請(qǐng)表》需明確要求崗位需求與目標(biāo),使日常的招聘工作有的放矢,并為招聘渠道的選擇提供前提。
3.5有效渠道及分析原則:即對(duì)所需人才可能適用的招聘方法進(jìn)行分析,以取得有效的招聘成果。可供選擇的招聘渠道有廣告招聘、人才市場(chǎng)招聘、校園招聘、委托勞務(wù)公司招聘、大型招聘會(huì)、互聯(lián)網(wǎng)招聘等。
3.6責(zé)任分解原則:在審核應(yīng)聘人的過(guò)程中,人力資源部與用人部門根據(jù)各自優(yōu)勢(shì)在審核的內(nèi)容上進(jìn)行明確分工,使審核結(jié)果盡可能地真實(shí)。
3.7考核原則:試用期過(guò)程中嚴(yán)格考核,保證進(jìn)入公司的員工最終素質(zhì)與崗位匹配。
4.1入職公司員工應(yīng)符合以下基本條件:
4.1.1遵紀(jì)守法,誠(chéng)實(shí)守信,無(wú)不良記錄;
4.1.2經(jīng)區(qū)以上醫(yī)院檢查證明身體健康;
4.2有以下情況之一者不得錄用:
4.2.1法律限定和政府規(guī)定不能錄用者;
4.2.2曾被公司辭退、開(kāi)除者;
4.2.3隱瞞個(gè)人經(jīng)歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達(dá)到被錄用者;
4.2.4患各種疾病未治愈者;
4.3特殊情況人員,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)放寬有關(guān)條件。
公司人力資源部是公司招聘工作的主管部門,其招聘職責(zé)和權(quán)限如下:
5.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司中、長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃。
5.2制定和完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。
5.3確定公司招聘計(jì)劃,并制定與之匹配的招聘策略。
5.4負(fù)責(zé)公司各崗位招聘工作的組織與實(shí)施、規(guī)范與控制。
5.5根據(jù)公司薪酬政策,與用人部門協(xié)商確定擬錄人員的工資待遇,報(bào)批后執(zhí)行。
5.6跟蹤、考察新招聘員工的正常工作表現(xiàn),及時(shí)提出試用期轉(zhuǎn)正、辭退等的處理意見(jiàn)。
5.7將新招聘人員信息備案并及時(shí)更新人事信息數(shù)據(jù)。用人部門應(yīng)積極參與本部門人員的招聘工作,同時(shí)應(yīng)根據(jù)人力資源部安排,積極參與其他部門對(duì)口專業(yè)人員的招聘活動(dòng)。其招聘職責(zé)如下:
5.1.1根據(jù)工作分析結(jié)果,不斷完善本部門的崗位說(shuō)明書(shū),明確崗位職責(zé)和任職資格條件,建立崗位勝任力素質(zhì)模型,為員工招聘提供基礎(chǔ)依據(jù)。
5.2.2根據(jù)部門人力資源需求狀況向人力資源部門提供人員需求計(jì)劃,需求計(jì)劃中應(yīng)包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。
5.3.3根據(jù)本部門崗位招聘需求,積極搜尋公司內(nèi)、外部符合條件的人選,并向人力資源部門推薦。
5.4.4根據(jù)人力資源部門安排,選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、對(duì)擬招聘崗位的職責(zé)、任職資格條件等有深入理解,并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。
5.5.5對(duì)候選人專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行測(cè)評(píng)。若有關(guān)于業(yè)務(wù)、技術(shù)能力考察的筆試內(nèi)容,則須負(fù)責(zé)相關(guān)筆試試題的命題、閱卷工作。
5.6.6配合人力資源部完成對(duì)試用期內(nèi)員工評(píng)估及員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的考核意見(jiàn)。
6.1招聘渠道
公司的招聘可采用內(nèi)部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對(duì)公司的積極性、忠誠(chéng)度和滿意度,公司原則上采取以內(nèi)部招聘為主、外部招聘為輔的政策,同時(shí)根據(jù)崗位特點(diǎn)、人才需求數(shù)量、新員工到位時(shí)間和招聘費(fèi)用等因素綜合考慮。
6.1.1內(nèi)部招聘在尊重用人部門、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。
4.1.1.1內(nèi)部招聘對(duì)象的主要來(lái)源由有提升、工作輪換等員工。內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法(經(jīng)本公司員工推薦)、公告法(使全體員工了解崗位空缺,通過(guò)競(jìng)聘選拔)等。
4.1.1.2內(nèi)部招聘公告
人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及任職要求,擬定內(nèi)部招聘公告,并通過(guò)oa系統(tǒng)發(fā)布招聘信息。
4.1.1.3公司管理崗位可試行競(jìng)聘方式。經(jīng)各用人部門申請(qǐng),人力資源部審核,總經(jīng)理審批通過(guò)后,可對(duì)空缺崗位進(jìn)行競(jìng)聘。
4.1.1.4篩選
人力資源部將參考申請(qǐng)人和空缺職位的相應(yīng)上級(jí)主管意見(jiàn),根據(jù)空缺崗位的任職要求進(jìn)
行初步篩選。對(duì)初步篩選合格者,人力資源部組織內(nèi)部招聘評(píng)審小組進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,評(píng)審結(jié)果經(jīng)候選人所在部門領(lǐng)導(dǎo)及空缺崗位部門領(lǐng)導(dǎo)同意后生效。
4.1.1.5調(diào)崗經(jīng)評(píng)審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)憑人力資源部開(kāi)辦的《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知書(shū)》到新部門報(bào)到。
4.1.1.6內(nèi)部招聘管理
內(nèi)部進(jìn)行招聘,由人力資源負(fù)責(zé)組織、空缺崗位部門協(xié)助,如內(nèi)部招聘不能滿足崗位要求時(shí)進(jìn)行外部招聘。
4.1.2外部招聘
外部招聘有利于招聘一流人才,樹(shù)立企業(yè)形象和帶來(lái)新思想,但招聘成本相對(duì)較大,決策風(fēng)險(xiǎn)較大,篩選時(shí)間長(zhǎng),也容易影響內(nèi)部員工的積極性。
外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。
4.1.2.1外部招聘渠道
招聘會(huì)招聘:通過(guò)參加各地人才招聘會(huì)招聘;
4.1.2.2外部招聘管理
人力資源部統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門的外部招聘工作,包括整體宣傳、與相關(guān)單位或部門的聯(lián)系、外出招聘人員的組織等。
6.2招聘流程
4.2.1提報(bào)招聘需求:
因工作、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,各部門需增加用人,由各部門填寫(xiě)《人力資源需求申請(qǐng)表》,經(jīng)人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部安排招聘。
4.2.2招聘的實(shí)施
4.2.2.1人力資源部根據(jù)各部門人員需求,有針對(duì)性的統(tǒng)一組織并開(kāi)辟招聘渠道。
4.2.2.2招聘部門負(fù)責(zé)人以下級(jí)別人員,由其用人部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),人力資源部組織;招聘部門負(fù)責(zé)人(含)以上級(jí)別人員,由總經(jīng)理提出要求后人力資源部部組織。
7.人員招聘選拔程序
和求職表,并根據(jù)收集到的求職者信息建立公司人才儲(chǔ)備庫(kù)。
7.2簡(jiǎn)歷初選
7.2.1人力資源部根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料,對(duì)每個(gè)人的優(yōu)劣部分進(jìn)行充分的評(píng)價(jià)分析,初步做出選擇意向。主要包括以下方面:
a、學(xué)歷、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、語(yǔ)言等是否與招聘要求一致;
b、年齡及健康狀況是否適應(yīng)崗位要求;
5.2.2適合其他崗位的資料推薦給相關(guān)崗位的部門,對(duì)符合要求的資料送交用人力資源部門進(jìn)行審核,審核認(rèn)可的應(yīng)聘者由人力資源部負(fù)責(zé)通知初試。
7.3面試
7.3.1面試時(shí)間與地點(diǎn)由人力資源部與各參與面試人員協(xié)商確定后統(tǒng)一安排。
7.3.2招聘職位為部門負(fù)責(zé)人級(jí)以下的,初試面試官為人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,招聘職位為部門負(fù)責(zé)人級(jí)以上(包括部門負(fù)責(zé)人級(jí)),初試面試官為人力資源部經(jīng)理與用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)。
7.3.4人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行篩選和初試;合格者填寫(xiě)《入職申請(qǐng)表》;由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試,車間人員安排至生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技能考核;復(fù)試合格的車間人員經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到人力資源部辦理入職手續(xù),機(jī)關(guān)部室人員還須總經(jīng)理同意后方可到人力資源部辦理入職手續(xù)。
7.3.5考核內(nèi)容:
a、儀表、修養(yǎng)、談吐;
b、求職動(dòng)機(jī)和工作期望;
c、責(zé)任心和協(xié)作精神;
d、專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能;
e、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
f、素質(zhì)測(cè)評(píng);
g、必要時(shí)增加筆試。
7.4履歷真實(shí)程度調(diào)查(背景調(diào)查)
經(jīng)面試合格后,主管級(jí)(含)以上員工、財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)部等重要職位在上崗報(bào)到前,應(yīng)將工作履歷尤其是前一家工作單位的聯(lián)系電話和具體地址告知人力資源部,人力資源部將按程序進(jìn)行外調(diào)工作;員工所提供的資料必須詳實(shí)、準(zhǔn)確,如在資料審查或背景調(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)情況不屬實(shí)者,將不予錄用或辭退;員工上崗時(shí)如有特殊情況無(wú)法提供工作證明材料或暫不便進(jìn)行外調(diào)時(shí),應(yīng)提前說(shuō)明情況。
背景調(diào)查時(shí)應(yīng)嚴(yán)格注意詢問(wèn)的用詞,尊重個(gè)人隱私。應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的,背景調(diào)查時(shí)不應(yīng)向該單位談及本公司及應(yīng)聘人員相關(guān)信息,該部分背景調(diào)查可在應(yīng)聘人員在原單位正式離職后進(jìn)行。
7.5面試結(jié)束后工作
對(duì)于復(fù)試未通過(guò)的應(yīng)聘者,將其資料存入儲(chǔ)備人才檔案中,以備不時(shí)之需。復(fù)試合格人員,人力資源部與用人部門溝通后,確定報(bào)到時(shí)間。
7.6錄用工作準(zhǔn)備
經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員,由人力資源部告知入職時(shí)間、準(zhǔn)備材料以及入職體檢等相關(guān)事宜。
8.附則
8.1本管理制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草與修訂并負(fù)責(zé)解釋;
8.2本制度的制定、修訂、頒布、執(zhí)行須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
8.4本管理制度自20-年3月19日起執(zhí)行。
9.支持性文件
10.1《人員需求申請(qǐng)表》
10.2《入職申請(qǐng)表》
10.3《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表》
10.4《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知書(shū)》
國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇十五
第一部分商務(wù)會(huì)計(jì)總則
一、為適應(yīng)集團(tuán)公司發(fā)展需要,使集團(tuán)公司資金做到合理分配及有效運(yùn)用,規(guī)范集團(tuán)公司財(cái)務(wù)行為、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,以不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本商務(wù)會(huì)計(jì)制度實(shí)施細(xì)則。
二、本制度根據(jù)中華人民共和國(guó)頒發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,遵循集團(tuán)公司管理制度、發(fā)展目標(biāo)和管理要求,并結(jié)團(tuán)公司實(shí)際情況制定細(xì)化。
集團(tuán)公司實(shí)行總裁辦領(lǐng)導(dǎo)下的財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)制財(cái)務(wù)管理體制,統(tǒng)一安排部署會(huì)計(jì)核算,負(fù)責(zé)資金的籌集、使用,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
四、集團(tuán)公司實(shí)行全面預(yù)算管理,財(cái)務(wù)管理應(yīng)做到規(guī)范性、計(jì)劃性、效益性,以最小投入,獲得最大收益,要做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、監(jiān)督、核算、分析和考核工作。
五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,以提高會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、銷量、存貨消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移以及各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資毀損等,都應(yīng)做好完整原始記錄。集團(tuán)公司財(cái)會(huì)部和商務(wù)管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)檢查。
六、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)核算電算化管理,以保證會(huì)計(jì)信息及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全性。
七、集團(tuán)內(nèi)部各經(jīng)營(yíng)公司根據(jù)管理要求和實(shí)際情況,建立各種責(zé)任中心,實(shí)行內(nèi)部獨(dú)立核算和業(yè)績(jī)考評(píng)。
八、集團(tuán)公司會(huì)計(jì)年度是按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,以自然年度作為會(huì)計(jì)年度,每年一月一日至十二月三十一日。集團(tuán)公司財(cái)政年度為每年三月二十六日至次年三月二十五日。
九、本細(xì)則適用于本集團(tuán)公司管理所有經(jīng)營(yíng)公司。
十、本細(xì)則由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第二部分預(yù)算管理
一、預(yù)算管理要點(diǎn)。
(一)預(yù)算部署。
集團(tuán)公司總裁辦根據(jù)總裁確定的工作目標(biāo)和任務(wù),于每年2月部署集團(tuán)公司下年度++全年預(yù)算工作,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部設(shè)計(jì)細(xì)化預(yù)算方案、表格,填報(bào)說(shuō)明并下發(fā)各編報(bào)公司和部門。
(二)組織保障。
各編報(bào)公司要成立預(yù)算編制領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理親自掛帥,銷售業(yè)務(wù)部門、職能部門負(fù)責(zé)人共同參與,分工負(fù)責(zé),完成本公司或部門預(yù)算編制工作。
(三)編報(bào)范圍。
集團(tuán)公司范圍內(nèi)所有經(jīng)營(yíng)公司、內(nèi)部核算考核部門、管理部門均應(yīng)編制預(yù)算,包括各分公司及其下設(shè)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)和辦事處、銷售業(yè)務(wù)部門、各職能部門、運(yùn)作機(jī)構(gòu)等。
(四)編報(bào)方法。
編制預(yù)算采用上下結(jié)合、綜合平衡方法,自上而下分解目標(biāo)、明確任務(wù),自下而上層層填報(bào)、逐級(jí)審核把關(guān)、匯總,最終進(jìn)行綜合平衡。
(五)預(yù)算審批。
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部收集匯總總體預(yù)算,呈集團(tuán)公司總裁辦平衡論證、上報(bào)集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn),各基層公司或部門預(yù)算由各分公司平衡、論證、審批。
(六)預(yù)算控制。
各編報(bào)部門要發(fā)揮預(yù)算指導(dǎo)、約束作用,根據(jù)審批后的預(yù)算開(kāi)展日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),集團(tuán)公司根據(jù)各公司部門預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行分析、考核、評(píng)價(jià)。
(七)編制原則。
1、必須考慮到逐步逼近集團(tuán)公司發(fā)展中長(zhǎng)期目標(biāo)。
2、當(dāng)年指標(biāo)增長(zhǎng)必須高于市場(chǎng)容量增長(zhǎng)。
3、要保證自己增長(zhǎng)要高于主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手增長(zhǎng)。
4、在綜合考慮投入前提下,利潤(rùn)增長(zhǎng)必須高于費(fèi)用增長(zhǎng)。
5、要考慮人工成本占利潤(rùn)合適比例,保證具有競(jìng)爭(zhēng)力人均創(chuàng)利水平。
二、預(yù)算內(nèi)容。
(一)集團(tuán)公司預(yù)算種類:集團(tuán)公司實(shí)行全面預(yù)算管理。
1、產(chǎn)品、商品盈利預(yù)算。
(1)集團(tuán)公司主要產(chǎn)品、商品盈利預(yù)算表。
(2)集團(tuán)公司主要產(chǎn)品、商品銷售地區(qū)分布盈利預(yù)算表。
2、成本預(yù)算。
(1)集團(tuán)公司主要產(chǎn)品、商品單位成本預(yù)算表。
(2)集團(tuán)公司制造費(fèi)用預(yù)算表。
(3)集團(tuán)公司技術(shù)服務(wù)成本預(yù)算表。
3、期間費(fèi)用預(yù)算。
(1)集團(tuán)公司營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算表。
(2)集團(tuán)公司管理費(fèi)用預(yù)算表(分公司填列)
(3)集團(tuán)公司管理費(fèi)用預(yù)算表(職能部門填列)
(4)集團(tuán)公司科研開(kāi)發(fā)成本預(yù)算表。
4、資本預(yù)算
(1)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)添置預(yù)算表。
(2)集團(tuán)公司新項(xiàng)目投入預(yù)算表。
5、集團(tuán)公司資金預(yù)算:現(xiàn)金流量預(yù)算表。
6、財(cái)務(wù)預(yù)算。
(1)集團(tuán)公司損益預(yù)算表。
(2)集團(tuán)公司資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表。
(3)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)預(yù)算表。
(二)各經(jīng)營(yíng)公司應(yīng)編制預(yù)算表格式樣(管理費(fèi)用預(yù)算表同營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算表)填表說(shuō)明及要求。
1、分公司損益預(yù)算表:規(guī)劃編制分公司全年損益狀況。
(1)產(chǎn)品、商品銷售收入:填列各產(chǎn)品、商品銷售收入,考慮到各分公司現(xiàn)狀,其產(chǎn)品、商品銷售收入可以合填。
(2)對(duì)內(nèi)銷售收入填列本公司內(nèi)不同銷售業(yè)務(wù)部門之間內(nèi)銷收入。
(3)折扣銷售填列給代理客戶返點(diǎn)、獎(jiǎng)勵(lì)等金額。
(4)回傭收入填列從集團(tuán)公司各銷售業(yè)務(wù)部門取得銷售返點(diǎn)、獎(jiǎng)勵(lì)金額。
(5)遞延毛利:由于欠款銷售,賬面所反映而因未收款而沒(méi)有真正事實(shí)毛利金額。
(6)預(yù)提獎(jiǎng)勵(lì)基金暫不填列。
(7)預(yù)提遞延毛利準(zhǔn)備金:遞延毛利中,毛利金額為負(fù)金額部分毛利合計(jì)金額。
(8)對(duì)外銷售凈折扣折讓:給零售客戶購(gòu)貨折扣折讓,一般情況該款項(xiàng)只允許客戶繼續(xù)購(gòu)貨使用。各分公司根據(jù)情況有發(fā)生則填列。
(9)上年數(shù)據(jù)根據(jù)前十一個(gè)月實(shí)際情況和三月預(yù)計(jì)情況之和填列。
2、分公司資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表。
規(guī)劃編報(bào)公司全年平均資產(chǎn),負(fù)債、權(quán)益結(jié)構(gòu)及狀況,填按各財(cái)年十二個(gè)月平均資產(chǎn)負(fù)債情況填列各項(xiàng)目。
3、分公司主要產(chǎn)品、商品銷售方式構(gòu)成預(yù)算表:反映各分公司內(nèi)銷、外銷以及外銷中代理,行業(yè)、零售分布情況。
(1)產(chǎn)品、商品類別根據(jù)具體情況進(jìn)行增減,原則是同集團(tuán)公司各銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品、商品類別相同,主要產(chǎn)品、商品列示要達(dá)到預(yù)算損益表銷售收入80%,剩余20%列入其他項(xiàng)目。
(2)集團(tuán)內(nèi)部銷售:向其他分公司銷售或返銷集團(tuán)公司。
(3)代理銷售:產(chǎn)品、商品銷往同公司簽定代理協(xié)議或合同貿(mào)易性經(jīng)營(yíng)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般需開(kāi)具增值稅發(fā)票。
(4)行業(yè)銷售:產(chǎn)品、商品銷往某行業(yè)或系統(tǒng)大用戶,其購(gòu)貨目的是直接使用經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般購(gòu)貨金額、數(shù)量較大,次數(shù)較少,開(kāi)具普通發(fā)票即可。
(5)進(jìn)貨額在100萬(wàn)元以上代理客戶詳細(xì)清單。清單內(nèi)容為代理客戶進(jìn)貨產(chǎn)品、商品名稱、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨金額。
4、分公司從集團(tuán)公司主要產(chǎn)品、商品進(jìn)貨情況預(yù)算表。
體現(xiàn)分公司作為集團(tuán)公司主銷售渠道管理原則和產(chǎn)品、商品構(gòu)成情況。
(1)分公司從集團(tuán)公司進(jìn)貨包括從各地進(jìn)貨。
(2)產(chǎn)品、商品類別預(yù)算表。
(3)從集團(tuán)公司取得返點(diǎn)、獎(jiǎng)勵(lì)金額等按上年各銷售業(yè)務(wù)部門政策測(cè)算。
(4)進(jìn)貨金額數(shù)據(jù)為不含稅金額。
(5)欠款規(guī)模金額為含稅金額。
(6)填列數(shù)量、金額要考慮市場(chǎng)降價(jià)因素,保持其數(shù)據(jù)合理性。
5、分公司主要產(chǎn)品、商品盈利預(yù)算表:產(chǎn)品、商品類別預(yù)算表,主要反映主要產(chǎn)品、商品盈利水平和構(gòu)成情況。
6、分公司營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算表:主要反映銷售業(yè)務(wù)部門費(fèi)用開(kāi)支水平。
(1)預(yù)算銷售業(yè)務(wù)部門費(fèi)用。
(2)預(yù)計(jì)人數(shù)為全年平均人數(shù)。
(3)表中各項(xiàng)目按表中填列說(shuō)明項(xiàng)填列。
(4)預(yù)計(jì)不發(fā)生項(xiàng)目不填列。
7、管理費(fèi)用預(yù)算表:主要反映職能部門費(fèi)用開(kāi)支水平。
(1)預(yù)算非銷售業(yè)務(wù)部門(如財(cái)務(wù)部、商務(wù)部、總經(jīng)辦等)費(fèi)用。
(2)預(yù)計(jì)人數(shù)為全年平均人數(shù)。
(3)表中各項(xiàng)目按表中填列說(shuō)明項(xiàng)填列。
(4)預(yù)計(jì)不發(fā)生項(xiàng)目不填列。
8、分公司固定資產(chǎn)添置預(yù)算表:反映固定資產(chǎn)添置情況。
新添固定資產(chǎn)單位價(jià)值在5000元以上,附詳細(xì)清單,清單內(nèi)容包括:名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額、用途。
9、分公司財(cái)務(wù)考核及經(jīng)營(yíng)指標(biāo)預(yù)算表:主要反映考核經(jīng)營(yíng)指標(biāo)情況。按表中計(jì)算公式填列。
10、現(xiàn)金流量預(yù)算表:現(xiàn)金指會(huì)計(jì)概念中貨幣資金。
第三部分資金管理
一、資金籌集制度
(一)資金籌集管理規(guī)定。
1、集團(tuán)公司各級(jí)財(cái)務(wù)部門根據(jù)總裁辦批準(zhǔn)財(cái)務(wù)預(yù)算,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模和投資計(jì)劃編制資金籌集計(jì)劃,并按照經(jīng)總裁辦批準(zhǔn)年度籌資計(jì)劃分層次、多渠道地組織籌資工作。
2、集團(tuán)公司籌集資金采取逐筆審批制度,各級(jí)公司未總裁辦批準(zhǔn)不得對(duì)外舉債(經(jīng)營(yíng)性結(jié)算資金如應(yīng)付賬款、預(yù)收款除外),不得內(nèi)部職工集資,違反規(guī)定者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)報(bào)總裁辦嚴(yán)肅處理。
3、集團(tuán)公司對(duì)外統(tǒng)一籌資,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部提交計(jì)劃方案,辦理相關(guān)手續(xù)。各經(jīng)營(yíng)公司確因經(jīng)營(yíng)需要,并且在當(dāng)?shù)鼐邆浠I資條件和能力,可向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部評(píng)估論證簽署建議并報(bào)總裁辦審批后,方可辦理短期流動(dòng)資金借款。
4、各經(jīng)營(yíng)公司、部門未經(jīng)總裁辦書(shū)面批準(zhǔn)一律不得用公司名義或資產(chǎn)對(duì)外提供擔(dān)保和抵押。對(duì)違反規(guī)定者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即報(bào)總裁辦嚴(yán)肅查處。
(二)資金需要量預(yù)測(cè):
財(cái)務(wù)部根據(jù)公司年度預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃測(cè)定公司全年經(jīng)營(yíng)資金需要量,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃確定當(dāng)年投資規(guī)模。
(三)籌資渠道。
1、銀行等金融、非金融機(jī)構(gòu)借入。
2、吸收結(jié)算資金。
3、靠集團(tuán)公司信譽(yù)和實(shí)力,爭(zhēng)取國(guó)家優(yōu)惠貸款。
4、股市融資。
(四)資金成本管理:各籌資公司應(yīng)本著節(jié)約原則,努力降低籌資成本,減少資金籌集費(fèi)用。
1、利率:各分公司、銷售業(yè)務(wù)部門貸款利率隨國(guó)家利率調(diào)整而調(diào)整。
2、計(jì)息方法:按月計(jì)息,即利息=貸款本金*年利率*占用天數(shù)/360
3、為了加強(qiáng)內(nèi)部管理和核算,內(nèi)部存款按銀行活期存款利率計(jì)算利息。
4、各核算公司由于超計(jì)劃完成責(zé)任利潤(rùn)所形成各分公司、銷售業(yè)務(wù)部門發(fā)展基金不計(jì)利息。
二、資金使用管理。
集團(tuán)公司資金使用采取統(tǒng)一管理、調(diào)劑原則,各銷售業(yè)務(wù)部門或公司用款必須由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一操作,針對(duì)集團(tuán)內(nèi)部不同組織形式和特點(diǎn)采用不同方法。
(一)各分公司、銷售業(yè)務(wù)部門內(nèi)部貸款。
1、財(cái)務(wù)部根據(jù)年度各分公司、銷售業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、周轉(zhuǎn)次數(shù),確定各部門資金額度,報(bào)總裁辦批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部辦理內(nèi)部貸款手續(xù)。
2、根據(jù)各分公司、銷售業(yè)務(wù)部門月(季)度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)理確定當(dāng)期資金需要量,于每月10日前向財(cái)務(wù)部報(bào)下月(本月11日到下月10日)內(nèi)部貸款增減變化情況及貸款規(guī)模內(nèi)部貸款計(jì)劃表。
3、為有利資金計(jì)劃管理,銷售業(yè)務(wù)部門貸款超過(guò)100萬(wàn)元/次以上時(shí),上次還款與下次借款期間不得少于15天,100萬(wàn)元/次以下時(shí),上次還款與下次借款期間不得少于一周。
4、銷售業(yè)務(wù)部門每周周一報(bào)本周回款及用款計(jì)劃表,未上報(bào)計(jì)劃用款不能保證資金供應(yīng)。資金流量表付款超過(guò)30萬(wàn)元、逐筆填列,不足30萬(wàn)元、合計(jì)填列。
5、銷售業(yè)務(wù)部門借款審批制度。
財(cái)務(wù)部在核定銷售業(yè)務(wù)部門年度資金額度內(nèi)發(fā)放貸款,銷售業(yè)務(wù)部門應(yīng)在月度資金計(jì)劃內(nèi)借款。按照銷售業(yè)務(wù)部門年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算,對(duì)于存貨、欠款超過(guò)合理規(guī)模部門,財(cái)務(wù)部有權(quán)停止其貸款,直至其改善為止。
(二)各分公司向集團(tuán)公司借款。
1、各分公司資金籌措,應(yīng)在集團(tuán)公司總裁辦批準(zhǔn)資金規(guī)模下,以各分公司為主對(duì)外取得借款。集團(tuán)公司對(duì)初建、經(jīng)營(yíng)效果良好方予以借款支持。已正常運(yùn)轉(zhuǎn)分公司,由分公司自行籌措借款,集團(tuán)公司可以給予擔(dān)保。
2、分公司向集團(tuán)公司借款、擔(dān)保等,統(tǒng)一上報(bào)分公司管理部門,由分公司管理部門提出意見(jiàn),負(fù)責(zé)辦理借款等手續(xù)。分公司向集團(tuán)公司借款、擔(dān)保等,由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。財(cái)務(wù)部負(fù)辦理借款相關(guān)手續(xù),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)計(jì)算借款利息。分公司管理部門負(fù)責(zé)催促分公司歸還借款本息。集團(tuán)公司出具擔(dān)保借款到期不能歸還,所造成損失由分公司管理部門承擔(dān),并影響分公司管理部門完成業(yè)績(jī)指標(biāo)。
3、分公司資金來(lái)源渠道。
(1)集團(tuán)公司投入。
(2)分公司、銷售業(yè)務(wù)部門貨款支持。
(3)發(fā)展基金投入、小額流動(dòng)資金貸款。
(4)吸收經(jīng)營(yíng)性結(jié)算資金。
(5)集團(tuán)公司臨時(shí)借款。
(6)經(jīng)批準(zhǔn)對(duì)外借款,集團(tuán)公司向投資者借支要有收入證明單。
4、借款手續(xù)、規(guī)定和流程。
(1)手續(xù):各分公司向集團(tuán)公司臨時(shí)性借款,需提交書(shū)面申請(qǐng),注明借款金額、歸還時(shí)間、借款原因和用途,統(tǒng)一上報(bào)分公司總經(jīng)理,由分公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn),財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理借款相關(guān)手續(xù),計(jì)算借款利息。
(2)規(guī)定:分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)催促分公司歸還借款本息,對(duì)分公司借款改變用途要追究分公司總經(jīng)理責(zé)任,分公司不能按期歸還借款,超期部分利息加收50%,對(duì)借款因管理使用不當(dāng)不能歸還造成直接經(jīng)濟(jì)損失除追究分公司總經(jīng)理責(zé)任外,其借款金額計(jì)分公司資金額度當(dāng)中并承擔(dān)歸還義務(wù)。
第四部分對(duì)外投資管理
1、集團(tuán)及所屬公司對(duì)外投資,必須經(jīng)有關(guān)部門評(píng)估論證后,逐級(jí)上報(bào)總裁辦簽署意見(jiàn),經(jīng)總裁辦批準(zhǔn)后才執(zhí)行。未經(jīng)總裁辦審批,任何公司、部門均不得以任何方式對(duì)外投資。
2、財(cái)務(wù)部會(huì)同各主管部門按投資協(xié)議監(jiān)控投資回報(bào),對(duì)投資效益做出評(píng)價(jià),未經(jīng)總裁辦批準(zhǔn),任何其他部門無(wú)權(quán)減免投資回報(bào)。
3、各所屬公司必須在工商局注冊(cè)三十天內(nèi)向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部提交批準(zhǔn)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合同、章程等文件復(fù)印件。公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間,投資人增資、轉(zhuǎn)讓投資權(quán)益或改變合作條件,需經(jīng)總裁辦批準(zhǔn)。在辦完相關(guān)法律文件后,向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部提交變更文件復(fù)印件。
4、集團(tuán)分公司開(kāi)業(yè)或投資要有會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師的驗(yàn)資證明和銀行送款回執(zhí)。
第五部分采購(gòu)商務(wù)(接受訂單-申請(qǐng)編碼-在途監(jiān)控-提貨或接貨-辦理入庫(kù))
一、采購(gòu)原則:具備條件,方能進(jìn)行采購(gòu)。
1、有符合流程及規(guī)定銷售訂單支持。
2、依據(jù)市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè),確能保障銷路。
3、依據(jù)總公司任務(wù)或者月季預(yù)算。
二、采購(gòu)審批規(guī)定。
1、商品購(gòu)入一律實(shí)行訂單管理制,凡是采購(gòu)商品(無(wú)論是主營(yíng)商品或外購(gòu)商品或公司內(nèi)部進(jìn)貨還是當(dāng)?shù)夭少?gòu))均需要填寫(xiě)采購(gòu)定單。
2、各分公司采購(gòu)商務(wù)根據(jù)本公司庫(kù)存、銷售情況,以及隨時(shí)收集的儲(chǔ)運(yùn)和銷售人員提出采購(gòu)建議,及時(shí)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)?fù)ㄖ獑?,并上?bào)至主管業(yè)務(wù)部門經(jīng)理。
3、主管業(yè)務(wù)部門經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)及經(jīng)營(yíng)情況審批合理采購(gòu)計(jì)劃,并簽字認(rèn)可后,報(bào)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。
4、經(jīng)總經(jīng)理審批后采購(gòu)訂單由采購(gòu)商務(wù)員統(tǒng)一執(zhí)行。
(1)集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一購(gòu)貨,由采購(gòu)商務(wù)人員統(tǒng)一向集團(tuán)內(nèi)各分公司訂購(gòu),確認(rèn)采購(gòu)訂單生效。
(2)集團(tuán)外部購(gòu)入,由采購(gòu)商務(wù)員或指定專人統(tǒng)一購(gòu)貨,并在確認(rèn)采購(gòu)訂單生效后向商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗申請(qǐng)外購(gòu)商品編號(hào)。
5、分公司采購(gòu)商務(wù)員確認(rèn)采購(gòu)訂單生效后,應(yīng)于當(dāng)日將單據(jù)其他聯(lián)次傳送給儲(chǔ)運(yùn)、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)主管。
6、財(cái)務(wù)人員根據(jù)采購(gòu)訂單對(duì)到貨后入庫(kù)金額進(jìn)行復(fù)核、監(jiān)控。儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)根據(jù)采購(gòu)訂單對(duì)庫(kù)房貨物存放地點(diǎn)做好接貨準(zhǔn)備,對(duì)貨物到貨周轉(zhuǎn)情況提供信息。財(cái)務(wù)主管對(duì)資金作出合理安排。
7、對(duì)未按定單方式進(jìn)行管理的商務(wù)及負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
8、定單按月分類單獨(dú)歸檔、備查。
三、接受采購(gòu)訂單流程。
1、采購(gòu)商務(wù)接受由銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)理所下采購(gòu)訂單。
2、采購(gòu)商務(wù)審核銷售業(yè)務(wù)部門采購(gòu)訂單,不合格采購(gòu)訂單返回銷售業(yè)務(wù)部門,發(fā)出合格采購(gòu)訂單。
3、采購(gòu)商務(wù)將采購(gòu)訂單發(fā)給儲(chǔ)運(yùn)商務(wù),由儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)做接貨準(zhǔn)備。
4、采購(gòu)商務(wù)負(fù)責(zé)將采購(gòu)訂單替換成通用格式發(fā)給供應(yīng)商。
四、進(jìn)口商品付稅、付匯流程。
1、銷售業(yè)務(wù)部門發(fā)出付稅或付匯通知。
2、資金商務(wù)填寫(xiě)支票借款單,到財(cái)務(wù)部審批備案。
3、資金商務(wù)傳遞數(shù)據(jù),通知財(cái)務(wù)部當(dāng)日用款。
4、資金商務(wù)持簽字后借款單到財(cái)務(wù)部借支票。
5、資金商務(wù)將支票送到海關(guān)或銷售業(yè)務(wù)部門。
6、每周由資金商務(wù)報(bào)給財(cái)務(wù)部資金計(jì)劃,每季報(bào)銷售業(yè)務(wù)部門作資金盤點(diǎn)。
五、聯(lián)系供應(yīng)商和貨運(yùn)公司、進(jìn)口商品報(bào)關(guān)、在途商品監(jiān)控管理。
1、目的。
(1)開(kāi)展在途商品管理,監(jiān)控各分公司、供貨商各方面執(zhí)行貨物計(jì)劃情況,明確各自責(zé)任和關(guān)系。
(2)監(jiān)控集團(tuán)公司總部至外地分公司物資流通過(guò)程和貨物在各個(gè)環(huán)節(jié)中狀態(tài)。
(3)在途商品管理工作側(cè)重于對(duì)貨物在途時(shí)間、在途數(shù)量、在途金額及供應(yīng)商發(fā)運(yùn)能力控制。
(4)跟蹤集團(tuán)公司和供應(yīng)商及分公司之間調(diào)撥商品在途時(shí)間、數(shù)量和金額,為相關(guān)部門提供真實(shí)和準(zhǔn)確在途信息。
2、國(guó)內(nèi)在途意義。
(1)為貫徹集團(tuán)公司物資管理目標(biāo),在各個(gè)物資流通環(huán)節(jié)監(jiān)控到每一件貨物,商務(wù)部開(kāi)展了國(guó)內(nèi)在途業(yè)務(wù)。
國(guó)內(nèi)在途:主要指分公司之間因內(nèi)部銷售而產(chǎn)生在途商品。
(2)在途商品定義:貨款已經(jīng)支付或雖未付款但已取得所有權(quán),正在運(yùn)輸途中或已運(yùn)達(dá)企業(yè)但未驗(yàn)收入庫(kù)商品。
3、國(guó)內(nèi)在途目的。
(1)監(jiān)控分公司在途商品管理,明確銷售業(yè)務(wù)部門、運(yùn)輸公司、分公司各方面責(zé)任。
(2)對(duì)分公司在運(yùn)輸途中產(chǎn)生在途商品數(shù)量、金額以及狀況進(jìn)行監(jiān)控,縮短運(yùn)輸時(shí)間,加快物資流通速度,提高資金周轉(zhuǎn)速度。
(3)收集、匯總、加工、整理在途數(shù)據(jù),掌握物流信息,根據(jù)在途數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題促使銷售部盡快解決。
4、在途商品確認(rèn)。
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部傳遞銷售給分公司發(fā)票清單及銷售數(shù)據(jù)和商務(wù)部向地區(qū)分公司發(fā)送的發(fā)貨信息及時(shí)傳送到相應(yīng)分公司商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)生效后,即視為在途商品。
5、在途商品管理。
分公司商務(wù)統(tǒng)計(jì)人員每日接收發(fā)貨信息后,根據(jù)實(shí)際到貨數(shù)量統(tǒng)計(jì)本公司在途情況,并逐日向集團(tuán)公司商務(wù)部傳送在途數(shù)據(jù)。對(duì)超出正常期限在途商品標(biāo)注、說(shuō)明,便于供應(yīng)商及時(shí)協(xié)調(diào)與解決。對(duì)未按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)管或雖已監(jiān)管但未及時(shí)準(zhǔn)確提交在途信息而造成損失分公司,其損失由分公司分擔(dān),同時(shí)責(zé)任人應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。
6、國(guó)內(nèi)操作流程。
(1)集團(tuán)公司商務(wù)部采購(gòu)商務(wù)員將到貨清單遞交商務(wù)統(tǒng)計(jì)。
(2)商務(wù)統(tǒng)計(jì)根據(jù)《到貨登記單》和《商品入庫(kù)單》及發(fā)貨清單核減在途商品數(shù)量、金額和計(jì)算在途時(shí)間。
(3)商務(wù)統(tǒng)計(jì)將到貨清單上商品與實(shí)際到達(dá)商品差異表傳遞財(cái)務(wù)部。
(4)財(cái)務(wù)部依據(jù)商務(wù)統(tǒng)計(jì)傳遞《到貨登記單》和《商品入庫(kù)單》辦理付款手續(xù)。
(5)商務(wù)統(tǒng)計(jì)將在途商品差異信息傳遞相關(guān)部門。
(6)對(duì)在途時(shí)間監(jiān)控:掌握商品貨運(yùn)周期。同時(shí),注重發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)期未到,滯留途中貨物情況,促使銷售業(yè)務(wù)部門盡快解決提高物流周轉(zhuǎn)速度,加快資金周轉(zhuǎn),搶占市場(chǎng)。
(7)對(duì)商品在途數(shù)量、在途金額監(jiān)控:使分公司掌握在途商品規(guī)模及占用資金量大小,促使銷售業(yè)務(wù)部門加緊運(yùn)輸力度,加速資金周轉(zhuǎn)。
(9)生成結(jié)果:對(duì)分公司在途商品管理,側(cè)重于從商品在途數(shù)量、在途金額;在途時(shí)間,供貨商運(yùn)作能力方面提供在途信息。
7、國(guó)內(nèi)在途程序所需數(shù)據(jù):財(cái)務(wù)數(shù)量+以銷未提=統(tǒng)計(jì)結(jié)存。
(1)銷售數(shù)據(jù):資金商務(wù)收款臺(tái)銷售庫(kù)數(shù)據(jù)(已銷數(shù))和庫(kù)房提貨數(shù)據(jù)(已提數(shù))進(jìn)行核對(duì)后,生成已銷已提商品數(shù)據(jù)庫(kù),包括銷售單號(hào)、銷售日期、發(fā)票號(hào)、商品編號(hào)、代理編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。
(2)入庫(kù)數(shù)據(jù):各分公司商品入庫(kù)數(shù)據(jù)包括入庫(kù)單號(hào)、入庫(kù)日期、發(fā)票號(hào)、商品編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。
8、核對(duì)依據(jù):以銷售方發(fā)票號(hào)作為核對(duì)依據(jù),依據(jù)每張發(fā)票發(fā)票號(hào)、商品編號(hào),同分公司入庫(kù)單上發(fā)票號(hào)和商品編號(hào)自動(dòng)進(jìn)行核減生成各地在途商品信息。
9、國(guó)外在途商品管理。
(1)定義。
〈1〉在途存貨:包括運(yùn)入在途存貨和運(yùn)出在途存貨是指貨款已經(jīng)支付或雖未付款但已取得所有權(quán)正在運(yùn)輸途中或已運(yùn)達(dá)公司尚未驗(yàn)收各種存貨。
〈2〉商務(wù)部在途商品:進(jìn)口商對(duì)集團(tuán)公司進(jìn)行銷售并開(kāi)制發(fā)票,貨物尚未運(yùn)抵各目的地商品。商務(wù)部對(duì)在途商品管理主要通過(guò)核對(duì)進(jìn)口商發(fā)票和分公司入庫(kù)單據(jù),監(jiān)控公司在途物資狀況,多角度、多側(cè)面反映物資流通狀況。
(2)意義。
〈1〉開(kāi)展進(jìn)出口商在途管理,跟蹤進(jìn)出口商、分公司各方面執(zhí)行貨物計(jì)劃情況,明確各自責(zé)任和關(guān)系。
〈2〉監(jiān)控進(jìn)出口商至集團(tuán)公司或分公司物資流通過(guò)程,對(duì)貨物在各環(huán)節(jié)中狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、過(guò)程監(jiān)控,檢查進(jìn)、出口商運(yùn)作能力,降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。對(duì)在途商品管理工作,側(cè)重于對(duì)長(zhǎng)期在途商品及進(jìn)出口商發(fā)運(yùn)能力控制。
10、具體物控工作流程。
(1)工作內(nèi)容:依據(jù)進(jìn)口商發(fā)貨資料核對(duì)公司入庫(kù)信息,獲取在途數(shù)據(jù)。
(2)進(jìn)口商發(fā)貨,商務(wù)部采購(gòu)商務(wù)接收各種發(fā)貨資料流程。
〈1〉商務(wù)部采購(gòu)商務(wù)每日接收進(jìn)口商和銷售業(yè)務(wù)部門各種發(fā)貨資料。進(jìn)口商涉及單據(jù)有:發(fā)貨通知書(shū)、裝箱單、發(fā)票、進(jìn)口發(fā)貨單、訂單。銷售業(yè)務(wù)部門單據(jù):貨物清單。
〈2〉商務(wù)部采購(gòu)商務(wù)整理各種單據(jù),并分別在登記本中詳細(xì)記錄。
〈3〉核對(duì)裝箱單與發(fā)票中商品品名、型號(hào)、數(shù)量、金額,保證單據(jù)配套性、一致性。
〈4〉核對(duì)裝箱單與銷售業(yè)務(wù)部門貨物清單。檢驗(yàn)單據(jù)中發(fā)票號(hào)、發(fā)運(yùn)編號(hào)、發(fā)貨日期、品名規(guī)格、數(shù)量等信息是否一致,還有貨物清單、銷售業(yè)務(wù)部門制定分貨計(jì)劃,還提供貨物運(yùn)抵不同目的地、運(yùn)輸方式、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。
〈5〉依據(jù)進(jìn)口商發(fā)貨單核查每周進(jìn)口商發(fā)貨規(guī)模。
〈6〉單據(jù)核對(duì)過(guò)程中,針對(duì)有問(wèn)題單據(jù)向有關(guān)各方(進(jìn)口商、銷售業(yè)務(wù)部門)進(jìn)行必要信息反饋,補(bǔ)充、更正單據(jù)信息,最終進(jìn)行存檔、備查。
〈7〉各種單據(jù)審核無(wú)誤后,將進(jìn)口商系統(tǒng)發(fā)票錄入程序中。
(3)貨物抵庫(kù),商務(wù)部商務(wù)統(tǒng)計(jì)核減在途流程。
〈1〉貨物抵庫(kù),采購(gòu)商務(wù)人員填寫(xiě)到貨登記單和入庫(kù)單。
實(shí)物運(yùn)抵集團(tuán)公司,采購(gòu)商務(wù)按到貨、入庫(kù)流程,依據(jù)實(shí)到貨數(shù)量填寫(xiě)相應(yīng)國(guó)外到貨登記單和入庫(kù)單實(shí)物運(yùn)抵各分公司,銷售商務(wù)開(kāi)制銷售小票和內(nèi)容相對(duì)應(yīng)國(guó)外到貨登記單和入庫(kù)單辦理入庫(kù)。對(duì)于實(shí)物入庫(kù)和小票入庫(kù),采購(gòu)商務(wù)在途崗可以通過(guò)單據(jù)上庫(kù)別欄信息加以區(qū)分。
〈2〉每日采購(gòu)商務(wù)在途崗接收商務(wù)統(tǒng)計(jì)審核后到貨登記單和入庫(kù)單,在單據(jù)傳遞交接過(guò)程中要有相應(yīng)交接手續(xù),記錄在冊(cè)。采購(gòu)商務(wù)在途崗將對(duì)國(guó)外到貨登記單和入庫(kù)單進(jìn)行再次審核重點(diǎn)。國(guó)外到貨登記單和入庫(kù)單中有效訂單號(hào)和裝箱單號(hào)、發(fā)運(yùn)編號(hào)等于在途統(tǒng)計(jì)息息相關(guān)內(nèi)容,檢驗(yàn)單據(jù)中各項(xiàng)填制內(nèi)容是否一致。
〈3〉審核過(guò)程中注重進(jìn)口商系統(tǒng)發(fā)票、貨物清單、到貨登記單、入庫(kù)單之間對(duì)應(yīng)關(guān)系(一張發(fā)票針對(duì)一張貨物清單一張發(fā)票對(duì)應(yīng)一張或多張到貨登記單;一張發(fā)票對(duì)應(yīng)一張入庫(kù)單;一張到貨登記單可對(duì)應(yīng)多張入庫(kù)單),將審核無(wú)誤到貨登記單錄入在途程序中。
〈4〉錄入到貨登記單后,程序自動(dòng)核減發(fā)票信息,通過(guò)報(bào)表顯示在途變化情況。
(4)單據(jù)查詢流程。
(5)報(bào)表預(yù)覽、打印流程。
(6)在途數(shù)據(jù)傳輸流程。
(7)分析流程。
〈1〉分析主要分月中、月末兩次論述在途商品情況。
〈2〉分析角度:在途時(shí)間、在途數(shù)量、金額、進(jìn)出口商運(yùn)作能力。
〈3〉分析重點(diǎn):統(tǒng)計(jì)長(zhǎng)期在途商品(在途時(shí)間超過(guò)一個(gè)月),定期向銷售業(yè)務(wù)部門反饋,促使銷售業(yè)務(wù)部門盡快解決。
11、損失調(diào)賬:貨物在運(yùn)輸過(guò)程中,因丟失、損壞而產(chǎn)生差異情況,在途崗與銷售業(yè)務(wù)部門協(xié)商后,進(jìn)行賬面調(diào)整。
(1)屬于進(jìn)出口商責(zé)任,造成貨物丟失調(diào)賬方法。
〈1〉貨物丟失,銷售業(yè)務(wù)部門查清責(zé)任,落實(shí)賠償事宜。
〈2〉銷售業(yè)務(wù)部門開(kāi)制銷售小票,將丟失貨物進(jìn)行銷售,即視同銷售給索賠責(zé)任人。
〈3〉以銷售小票、國(guó)外到貨登記單、入庫(kù)單入庫(kù),采購(gòu)商務(wù)在途崗核減在途商品。
(2)屬于運(yùn)輸公司責(zé)任,致使貨物丟失調(diào)賬方法。
〈1〉銷售業(yè)務(wù)部門在確認(rèn)貨物丟失的同時(shí)通知商務(wù)部。
〈2〉銷售業(yè)務(wù)部門落實(shí)賠償、獲得索賠款后,將填制索賠通知單,并傳真給商務(wù)部(要求通知單有銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)理簽章,附有賠償款的證明資料)
〈3〉商務(wù)部商務(wù)統(tǒng)計(jì)依據(jù)索賠通知單,核減在途差異。
12、代運(yùn)商品:索賠、贈(zèng)品、配件、樣機(jī)等貨物。
(1)辦理原則:所有權(quán)屬于集團(tuán)公司銷售業(yè)務(wù)部門,無(wú)價(jià)格或價(jià)格為零代運(yùn)商品,運(yùn)抵目的地后,需辦理入庫(kù)手續(xù)。
(2)具體操作方式:提供該類商品在途信息,同時(shí),定期反饋代運(yùn)商品在途情況,督促銷售業(yè)務(wù)部門盡快辦理入庫(kù)。
13、匯總分公司商品在途數(shù)量、在途金額一覽表。
(1)分公司各銷售業(yè)務(wù)部門在途商品一覽表。
控制每批貨物在途時(shí)間、在途數(shù)量、在途金額。對(duì)于長(zhǎng)期未到貨商品,應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)銷售業(yè)務(wù)部門重視,確定貨物滯留原因,加速運(yùn)輸,縮短貨物周轉(zhuǎn)時(shí)間,降低或減少貨物風(fēng)險(xiǎn)。
(2)分公司銷售業(yè)務(wù)部門主要商品進(jìn)貨概況(按商品大類)。
按銷售業(yè)務(wù)部門主要商品類別匯總、加工、整理商品在途數(shù)量、在途金額,比較不同商品占用資金量大小。
14、匯總分公司在途時(shí)間一覽表。
(1)分公司入庫(kù)商品貨運(yùn)周期一覽表。
(2)分公司在途商品在途時(shí)間一覽表。
〈1〉控制入庫(kù)商品運(yùn)輸周期,加快運(yùn)輸力度。
〈2〉明確在途商品在途時(shí)間,及在途商品占?jí)嘿Y金量大小。
〈3〉監(jiān)控供貨商發(fā)運(yùn)能力,加速貨物周轉(zhuǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
六、商品到貨、驗(yàn)收、入庫(kù)管理。
(一)商品到貨、接貨和驗(yàn)收管理。
商品到貨是庫(kù)房管理工作開(kāi)始,是商品驗(yàn)收前期準(zhǔn)備工作,其工作好壞直接影響到商品驗(yàn)收工作質(zhì)量。為保證商品到貨和驗(yàn)收工作及時(shí)準(zhǔn)確完成,提高驗(yàn)收效率,要求對(duì)商品數(shù)量和規(guī)格及外包裝質(zhì)量和運(yùn)輸情況進(jìn)行檢查和確認(rèn)。采購(gòu)商務(wù)認(rèn)真按照要求填寫(xiě)單據(jù),保證商品在途管理工作順利開(kāi)展,為商品保管保養(yǎng)奠定良好的基礎(chǔ)。
1、接貨規(guī)定:分公司采購(gòu)商務(wù)每天根據(jù)總公司發(fā)送到貨信息,以到貨通知單形式于當(dāng)日通知儲(chǔ)運(yùn)商務(wù),以便其及時(shí)組織人力、物力,調(diào)劑存貨場(chǎng)地。
2、操作流程。
(1)采購(gòu)商務(wù)必須提前三天將需入庫(kù)商品詳細(xì)清單交給儲(chǔ)運(yùn)商務(wù),確定商品編號(hào)、數(shù)量、到貨日期。
(2)商品抵達(dá)指定庫(kù)房后,采購(gòu)商務(wù)和儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)依據(jù)到達(dá)貨物清單共同清點(diǎn)商品種類、拆包、分包點(diǎn)驗(yàn)。按商品的品種、規(guī)格、型號(hào)核對(duì)實(shí)物質(zhì)量和實(shí)際到貨數(shù)量及檢查外包裝質(zhì)量,是否破損,把好入庫(kù)前數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。
(3)商品驗(yàn)收后,采購(gòu)商務(wù)立即填寫(xiě)《到貨登記單》要求做到字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、及時(shí)迅速。要填寫(xiě)部門、庫(kù)別、到貨日期,在裝箱單號(hào)處填寫(xiě)供應(yīng)商全稱。詳細(xì)填寫(xiě)商品的品名及規(guī)格、單位、數(shù)量,備注欄處填寫(xiě)商品編碼和發(fā)票號(hào)或貨單號(hào)。如果發(fā)票未到達(dá),待采購(gòu)商務(wù)拿到發(fā)票后,填寫(xiě)入庫(kù)單備注欄。單獨(dú)注明有外包裝破損或質(zhì)量問(wèn)題商品及數(shù)量。雙方在《到貨登記單》簽字確認(rèn),各分公司內(nèi)部調(diào)撥商品也要填寫(xiě)《到貨登記單》。
(4)《到貨登記單》填寫(xiě)后,必須由采購(gòu)商務(wù)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)共同簽字確認(rèn)后方可有效。
(5)商品到庫(kù)當(dāng)日(如晚上到貨,可在次日)必須辦理正式入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)《商品入庫(kù)單》。如未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入庫(kù)手續(xù),儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)有權(quán)拒絕發(fā)貨并責(zé)成當(dāng)事人寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人對(duì)其進(jìn)行處理解決。
(6)采購(gòu)商務(wù)和儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)應(yīng)妥善保管好到貨登記單,以便查詢,商務(wù)統(tǒng)計(jì)根據(jù)到貨登記單審核入庫(kù)單正確性,同時(shí)便于核減在途數(shù)量。
3、《到貨登記單》出現(xiàn)錯(cuò)誤情況時(shí),儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)要求采購(gòu)商務(wù)重新辦理。
(1)有涂改痕跡,內(nèi)容和項(xiàng)目不清楚和不完全。
(2)商品編碼和規(guī)格名稱與集團(tuán)公司不一致。
(3)數(shù)量不正確。
(4)《到貨登記單》格式、使用說(shuō)明、單據(jù)辦理和各聯(lián)次留存及傳遞過(guò)程。
第一聯(lián)、采購(gòu)商務(wù),第二聯(lián)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù),第三聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計(jì),第四聯(lián)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。
(二)商品驗(yàn)收入庫(kù)管理。
1、入庫(kù)目的。
(1)為加速商品流通速度,保證工作正常開(kāi)展和商品入庫(kù)環(huán)節(jié)準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性。
(2)為商品在途管理和在途控制崗提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),保證在途控制環(huán)節(jié)暢通,更好地為銷售業(yè)務(wù)部門服務(wù)。
(3)把好審核關(guān),為財(cái)務(wù)成本核算準(zhǔn)確及時(shí)提供必要條件。
2、入庫(kù)操作辦法。
(1)商品驗(yàn)收完畢,填寫(xiě)《到貨登記單》后,采購(gòu)商務(wù)依據(jù)《到貨登記單》內(nèi)容在當(dāng)日(特殊情況,如晚間到貨可在次日)按商品批次和發(fā)票內(nèi)容填寫(xiě)入庫(kù)單(注意不要將相同商品累加),辦理入庫(kù)手續(xù)。采購(gòu)商務(wù)在辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),根據(jù)《到貨登記單》到商務(wù)統(tǒng)計(jì)處核對(duì)商品編號(hào),無(wú)誤后及時(shí)填寫(xiě)《商品入庫(kù)單》。
(2)入庫(kù)單由采購(gòu)商務(wù)填寫(xiě),儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)簽字。
〈1〉按單據(jù)規(guī)定項(xiàng)數(shù)填寫(xiě)商品種類數(shù)。
〈2〉填寫(xiě)商品歸屬部門、庫(kù)別、入庫(kù)日期。
〈3〉按照《商品入庫(kù)單》規(guī)定內(nèi)容填寫(xiě)商品編號(hào)、數(shù)量、名稱、金額。
〈4〉填寫(xiě)《到貨登記單》號(hào)和供應(yīng)商名稱。
〈5〉《入庫(kù)單》備注欄處注明到貨時(shí)間,按照商品順序填寫(xiě)發(fā)票號(hào)和金額。
〈6〉相關(guān)人員填寫(xiě)姓名及人員編號(hào)。
〈7〉特別注意商品編號(hào)、名稱及規(guī)格必須與公司保持一致,要求商務(wù)員字跡清楚、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和及時(shí)迅速。
(3)批量到貨如果到貨數(shù)量不全,采購(gòu)商務(wù)應(yīng)根據(jù)實(shí)際到貨數(shù)量,隨時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),做好該批商品收欠登記手續(xù)。
(4)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)先統(tǒng)計(jì)到貨前數(shù)量、后統(tǒng)計(jì)到貨后數(shù)量,再倒擠出到貨數(shù)量。
(5)填寫(xiě)好入庫(kù)單應(yīng)由儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)簽字審核,傳真fax件與原件核對(duì),到貨登記單與入庫(kù)單核對(duì)后,并確認(rèn)后蓋章貨收訖后,方能生效。入庫(kù)單不得涂改。
(6)消耗品和不必逐個(gè)檢驗(yàn)商品,由采購(gòu)商務(wù)和儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)共同清點(diǎn)數(shù)量后,當(dāng)時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)《商品入庫(kù)單》。
(7)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)依據(jù)庫(kù)房情況整齊碼放,及時(shí)建立、增加垛卡,登賬。
3、出現(xiàn)錯(cuò)誤情況,儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)拒絕辦理。
(1)有涂改痕跡,項(xiàng)目?jī)?nèi)容不清楚,不完全。
(2)缺少采購(gòu)商務(wù)和總經(jīng)理或授權(quán)人簽字。
(3)商品項(xiàng)數(shù)超過(guò)單據(jù)規(guī)定要求。
(4)商品編碼和規(guī)格名稱與集團(tuán)公司不一致。
(5)《商品入庫(kù)單》格式與使用辦法。
第一聯(lián)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)記賬,第二聯(lián)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存檔,第三聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計(jì)記賬,第四聯(lián)、采購(gòu)商務(wù)存查。
5、入庫(kù)核算:商品、材料入庫(kù)后,經(jīng)辦人應(yīng)持入庫(kù)單第二聯(lián)(即財(cái)務(wù)聯(lián))增值稅發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理付款或報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)根據(jù)入庫(kù)資料及發(fā)票、定單信息經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后及時(shí)做商品增加賬務(wù)處理。
(三)外購(gòu)商品管理。
1、外購(gòu)商品規(guī)定:由于經(jīng)營(yíng)需要而到集團(tuán)外部采購(gòu)貨物行為屬于外購(gòu)管理范圍。
2、操作流程。
(1)采購(gòu)商務(wù)或銷售人員進(jìn)行采購(gòu)前,應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)?fù)ㄖ獑斡煽偨?jīng)理或授權(quán)人簽字確認(rèn)后方能到財(cái)務(wù)借款外購(gòu)。
(2)借款后必須在一周內(nèi)辦理完驗(yàn)收、報(bào)銷手續(xù)。
(3)采購(gòu)商務(wù)或銷售人員在進(jìn)行賒銷采購(gòu)前,應(yīng)由總經(jīng)理或授權(quán)人簽字同意,并填寫(xiě)賒銷采購(gòu)專用欠款登記單,同時(shí)單據(jù)上加蓋本公司公章方能進(jìn)行欠款采購(gòu)。
(4)一次性外購(gòu)必須辦理直接入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),辦理時(shí)必須持入庫(kù)單、與之對(duì)應(yīng)銷售單,并持實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收。
(5)特殊情況不能持實(shí)物驗(yàn)收,應(yīng)經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批同意,并持用戶收貨證明,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
(6)凡外購(gòu)商品一律辦理入庫(kù)手續(xù),辦理時(shí)到儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)處驗(yàn)收后加蓋貨收訖章,方能到財(cái)務(wù)報(bào)銷。
(7)銷售單與入庫(kù)單編號(hào)、名稱、數(shù)量必須一致,銷售金額必須大于入庫(kù)金額,確保有合理毛利。
(8)一次性外購(gòu)商品不允許有庫(kù)存積壓。
(9)必須由采購(gòu)商務(wù)或指定專人辦理采購(gòu)、報(bào)銷、驗(yàn)收手續(xù)。
(10)外購(gòu)商品不允許做欠款銷售。
(11)如不符合規(guī)定,應(yīng)報(bào)分公司總經(jīng)理審批后方能辦理驗(yàn)收手續(xù)。
(12)一次性外購(gòu)為便于統(tǒng)計(jì)與管理,應(yīng)把入庫(kù)單與銷售單捏對(duì)粘貼,進(jìn)行入賬和留存。
(13)所有外購(gòu)商品實(shí)行比率控制,一般不得超出當(dāng)期進(jìn)貨額(除稅)7%,特殊情況需報(bào)分公司管理部門批準(zhǔn)。
(14)商務(wù)員或銷售人員因違反規(guī)定而帶來(lái)一切后果,均視同個(gè)人行為,并不代表公司名義,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
3、有關(guān)一次性外購(gòu)特殊規(guī)定:非本公司主營(yíng)產(chǎn)品,為滿足用戶特殊要求或?yàn)殇N售合同執(zhí)行,而一次性采購(gòu)商品。
(四)暫存商品管理。
1、范圍:符合條件,可以辦理暫存手續(xù)。
(1)接貨時(shí)由于發(fā)現(xiàn)包裝破損或嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題暫不能辦理入庫(kù)商品。
(2)由采購(gòu)商務(wù)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商交涉聯(lián)系解決某些問(wèn)題,而暫不能及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。
(3)公司已經(jīng)處理后積壓及報(bào)廢商品。
(4)由于其他原因經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)暫時(shí)放置庫(kù)房里商品。
(5)待點(diǎn)驗(yàn)商品:商品已到,尚待驗(yàn)收入庫(kù)商品,當(dāng)月份終結(jié),仍應(yīng)包括在商品采購(gòu)賬戶余額內(nèi)。
2、規(guī)定。
(1)暫存商品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置庫(kù)區(qū),與正式商品區(qū)別碼放。
(2)進(jìn)入暫存庫(kù)貨物應(yīng)填寫(xiě)《暫存入庫(kù)單》,領(lǐng)取暫存庫(kù)貨物應(yīng)填寫(xiě)《暫存出庫(kù)單》。
(3)對(duì)于暫存庫(kù)貨物,應(yīng)設(shè)立備查賬,隨時(shí)登記入庫(kù)、出庫(kù)情況。
(4)對(duì)未按規(guī)定手續(xù)辦理而而造成損失,上報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處理解決。
(5)單據(jù)格式及使用說(shuō)明:第一聯(lián)、經(jīng)辦人存查,第二聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計(jì)記賬,第三聯(lián)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)記賬。
(五)購(gòu)入商品計(jì)價(jià):按實(shí)際價(jià)值入賬:買價(jià)+買方負(fù)擔(dān)外埠運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)+途中合理?yè)p耗+關(guān)稅估價(jià)。
1、集團(tuán)公司內(nèi)購(gòu)入存貨:其估價(jià)入庫(kù)依據(jù)應(yīng)是集團(tuán)公司提供發(fā)票清單及銷售記錄。
2、集團(tuán)公司外購(gòu)入存貨,其估價(jià)入庫(kù)依據(jù)應(yīng)以采購(gòu)訂單注明價(jià)格扣除稅后估價(jià)入庫(kù)。
3、凡是按估價(jià)成本入賬,在收到發(fā)票等結(jié)算憑證后均需調(diào)整為實(shí)際成本。
(1)如估價(jià)金額與實(shí)際金額一致,只做賬務(wù)分錄調(diào)整,可用原入庫(kù)單復(fù)印件。說(shuō)明內(nèi)容:原入庫(kù)單號(hào)、估價(jià)賬務(wù)時(shí)間、憑證號(hào)。
(2)當(dāng)估價(jià)金額與實(shí)際金額不一致時(shí),必須沖銷原入庫(kù)單,重新辦理入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)據(jù)此處理賬務(wù)。
4、公司用現(xiàn)金采購(gòu)進(jìn)貨要有供應(yīng)商已收款證明,收取供應(yīng)商進(jìn)貨發(fā)票,沒(méi)有發(fā)票則不能入賬。
5、如果供應(yīng)商不開(kāi)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,則公司采購(gòu)進(jìn)貨費(fèi)用不能通過(guò)銀行結(jié)算,支付現(xiàn)金或通過(guò)內(nèi)部賬戶。
6、進(jìn)貨發(fā)票在同一個(gè)月內(nèi)入賬,可不受開(kāi)票日期限制,否則要用暫估價(jià)入賬。
7、暫估價(jià)入賬需要有上一批次進(jìn)貨發(fā)票復(fù)印件或暫估價(jià)抵扣憑證。
8、供應(yīng)商銷貨清單即本公司進(jìn)貨清單,需要有發(fā)票專用章和財(cái)務(wù)專用章,填寫(xiě)不含稅價(jià)。
第一聯(lián)、供應(yīng)商存根聯(lián),第二聯(lián)、附發(fā)票聯(lián)、公司記賬使用,第三聯(lián)、記賬聯(lián)、供應(yīng)商記賬使用,第四聯(lián)、抵扣聯(lián)、公司交稅務(wù)機(jī)關(guān)。
第六部分應(yīng)付賬款管理
一、預(yù)付賬款管理和核算程序。
(一)預(yù)付賬款管理規(guī)定。
1、預(yù)付賬款僅限于使用情況。
(1)各部門采購(gòu)貨物,經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)后尚未收到發(fā)票對(duì)外付款。
(2)采購(gòu)貨物對(duì)外預(yù)付定金。
2、預(yù)付賬款按部門和供應(yīng)商或經(jīng)辦人進(jìn)行分類明細(xì)核算。
3、各公司對(duì)外采購(gòu)付款,堅(jiān)持貨到付款原則。
4、公司各部門對(duì)外采購(gòu)付款,100萬(wàn)元以上采購(gòu)付款,由分公司總經(jīng)理或其在人事部、財(cái)務(wù)部授權(quán)人(最多不超過(guò)2人)簽字、審批。100萬(wàn)元以下采購(gòu)付款,由各部門自行制定簽字權(quán)限,并報(bào)人事部、財(cái)務(wù)部備案后執(zhí)行。
5、各經(jīng)營(yíng)公司對(duì)外預(yù)付賬款無(wú)論金額大小,均需按照原則并經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)副總經(jīng)理審批簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理審核、付款手續(xù)。6、各分公司預(yù)付定金、必須提供購(gòu)貨合同復(fù)印件及定單,經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理。100萬(wàn)元以上由財(cái)務(wù)總監(jiān)或其授權(quán)者審批。
7、各分公司支付10萬(wàn)元以上采購(gòu)貨款必須具備條件。
(1)入庫(kù)單。
(2)采購(gòu)合同或訂單、銷貨合同。
(3)收款單位驗(yàn)貨單或入庫(kù)單。
8、各經(jīng)營(yíng)公司對(duì)集團(tuán)公司外支付采購(gòu)貨款具備條件,經(jīng)總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)審核后才可對(duì)外付款。
(二)預(yù)付賬款核算。
預(yù)付賬款按發(fā)生部門、經(jīng)辦人、收款單位組織明細(xì)分類核算,往來(lái)賬核算員定期進(jìn)行清理和催促報(bào)銷,對(duì)超過(guò)一個(gè)月預(yù)付賬款進(jìn)行跟蹤核對(duì),在合同約定期后五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷。
二、應(yīng)付賬款管理和核算程序。
應(yīng)付賬款按部門和供應(yīng)商進(jìn)行明細(xì)核算,按集團(tuán)內(nèi)外進(jìn)行分類核算。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付賬款的管理,及時(shí)清理入庫(kù)未達(dá)賬項(xiàng),確保余額真實(shí)反應(yīng)。集團(tuán)內(nèi)部應(yīng)付賬款必須按月對(duì)賬,對(duì)賬方法、流程、要求同應(yīng)收賬款管理。按月報(bào)送對(duì)外長(zhǎng)期(三個(gè)月以上)應(yīng)付賬款及未付原因。
三、其他應(yīng)付款管理。
各公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生除進(jìn)銷貨款以外代收等款項(xiàng)列入其他應(yīng)付款進(jìn)行管理,各公司應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì),并按月編報(bào)明細(xì)上報(bào)總經(jīng)理及集團(tuán)財(cái)務(wù)部。其核算按集團(tuán)內(nèi)、外部分類,按款項(xiàng)單位、性質(zhì)進(jìn)行明細(xì)核算。
四、專項(xiàng)支出付款管理和核算程序。
專項(xiàng)支出(如批量購(gòu)置家具、大型維修、裝修、廣告)借款時(shí),應(yīng)將批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部。計(jì)劃內(nèi)容包括項(xiàng)目總支出、明細(xì)項(xiàng)目支出計(jì)劃金額、項(xiàng)目完成時(shí)間、結(jié)算方式及結(jié)算時(shí)間等,財(cái)務(wù)部據(jù)此辦理付款。
第七部分儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)
現(xiàn)代企業(yè)物流是銷售和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的組合,承擔(dān)了銷售部門和財(cái)務(wù)部門的基層工作,主要負(fù)責(zé)處理商品進(jìn)銷存原始憑證和編制其匯總分析表等工作。
(由采購(gòu)、物控、運(yùn)輸商務(wù)組合,分為管理、調(diào)配、助理、文職、提貨、接貨、送貨、保管等崗位)
一、儲(chǔ)運(yùn)部各崗位分工。
1、物流經(jīng)理:分管并協(xié)調(diào)部門內(nèi)外整體工作,如運(yùn)輸監(jiān)督、庫(kù)存管理、環(huán)境建設(shè)、信息檔案管理、流程優(yōu)化及創(chuàng)新、人員管理、對(duì)外溝通。
2、調(diào)度配貨:安排車輛及發(fā)貨、送貨人員,接聽(tīng)貨物查詢電話,協(xié)調(diào)部門內(nèi)整體工作。
3、商務(wù)助理:收發(fā)傳真、審核單據(jù)連續(xù)性、抄寫(xiě)單據(jù)、統(tǒng)-發(fā)送傳真、訂水、訂餐、接聽(tīng)電活。
商務(wù)文員:協(xié)助客戶自提、運(yùn)費(fèi)管理、檔案管理、暫存貨物管理、將單據(jù)輸入電腦、機(jī)器機(jī)身號(hào)管理。
4、車站提貨;提貨、分貨、清點(diǎn)及辦理到貨登記于續(xù)并通知采購(gòu)商務(wù),協(xié)助客戶自提、市內(nèi)送貨、外地出貨交接。
5、庫(kù)房接貨:接貨、清點(diǎn)及辦理到貨登記手續(xù)并通知采購(gòu)商務(wù),協(xié)助客戶自提、市內(nèi)送貨、外地出貨交接。
6、發(fā)貨送貨;市內(nèi)配送、周邊地區(qū)貨物發(fā)送、代收支票。
7、庫(kù)存物控:庫(kù)存及庫(kù)房管理,如庫(kù)存日?qǐng)?bào)、積壓及破損商品旬報(bào)、協(xié)助庫(kù)房發(fā)貨員登記出庫(kù)商品機(jī)器號(hào)、及時(shí)與銷售商務(wù)及采購(gòu)商務(wù)進(jìn)行庫(kù)存商品信息反饋及溝通。
二、存貨管理概述。
(一)存貨含義和范圍。
1、存貨含義:公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為生產(chǎn)耗用或銷售而儲(chǔ)備各種資產(chǎn)或物資。
2、公司存貨范圍:商品、原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、委托加工材料、待索賠返修商品、材料備件材料等。
3、各經(jīng)營(yíng)公司存貨:購(gòu)入存貨,主要是存在于各流通環(huán)節(jié)經(jīng)營(yíng)商品及原材料、維修備件等。
(二)存貨管理目的。
1、滿足集團(tuán)公司發(fā)展需要,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)規(guī)模化、統(tǒng)一化管理需求。
2、規(guī)范存貨管理操作規(guī)程,達(dá)到有效地、統(tǒng)一地管理模式。
3、提高進(jìn)、銷、存速度,減少不必要資源浪費(fèi),避免違規(guī)操作,杜絕違法行為。
4、確保集團(tuán)公司資產(chǎn)安全完整、保值、增值。
第七部分儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)
三、采購(gòu)商務(wù)。
1、送貨制:由供應(yīng)商將商品送到本公司指定地點(diǎn)或倉(cāng)庫(kù)交貨。
(1)采購(gòu)商務(wù)接受由銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)理所下采購(gòu)訂單。
(2)采購(gòu)商務(wù)審核銷售業(yè)務(wù)部門采購(gòu)訂單,不合格采購(gòu)訂單返回銷售業(yè)務(wù)部門,發(fā)出合格采購(gòu)訂單。
(3)采購(gòu)商務(wù)將預(yù)到貨信息或采購(gòu)訂單發(fā)給儲(chǔ)運(yùn)商務(wù),由儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)安排接貨準(zhǔn)備。
(4)采購(gòu)商務(wù)負(fù)責(zé)將采購(gòu)訂單替換成通用格式發(fā)給供應(yīng)商。
(5)采購(gòu)商務(wù)著手辦理商品進(jìn)口手續(xù),準(zhǔn)備合同與批文,辦理報(bào)關(guān)付稅手續(xù)。
(6)采購(gòu)商務(wù)與銷售業(yè)務(wù)部門溝通后下達(dá)分貨指令,分貨指令以書(shū)面形式下達(dá)于儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)。
(7)供應(yīng)商發(fā)貨,委托運(yùn)輸公司送貨或自己派車運(yùn)送,由供應(yīng)商開(kāi)具送貨憑證,送本公司銷售業(yè)務(wù)部門。
(8)供應(yīng)商將商品送到本公司指定地點(diǎn)或倉(cāng)庫(kù)。
(9)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)與供應(yīng)商或貨運(yùn)公司聯(lián)系交接貨物,采購(gòu)商務(wù)必須到倉(cāng)庫(kù)檢查商品規(guī)格、質(zhì)量,按合同或協(xié)議商定進(jìn)貨數(shù)量,同時(shí)將貨物信息傳給銷售業(yè)務(wù)部門。
(10)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)立即將到貨登記單給銷售商務(wù),便于馬上銷售,最遲在三日內(nèi)將入庫(kù)單給銷售商務(wù),便于計(jì)算成本。
2、提貨制:本公司到供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)或指定地點(diǎn)提取商品。
(1)由銷售業(yè)務(wù)部門通知采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)人員憑提貨單等單證提貨。
(2)采購(gòu)商務(wù)或儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)根據(jù)供應(yīng)商所開(kāi)出發(fā)票、提單,經(jīng)銷售業(yè)務(wù)部門核對(duì)選購(gòu)品種規(guī)格后,填制一式四聯(lián)入庫(kù)收貨單。一聯(lián)作存根,其余各聯(lián)連同發(fā)票、提單一并送財(cái)務(wù)部,向供應(yīng)商辦理貨款結(jié)算。
(3)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)驗(yàn)收后截留一聯(lián)作登記商品賬依據(jù),其余各聯(lián)連同有關(guān)憑證轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部入賬。
3、發(fā)貨制:由供應(yīng)商根據(jù)合同規(guī)定,將商品委托運(yùn)輸部門發(fā)送到本公司所在地車站、碼頭交貨。采用托收承付或委托收款辦理貨款結(jié)算。
(1)供應(yīng)商根據(jù)合同協(xié)議發(fā)運(yùn)商品,應(yīng)將發(fā)貨單(隨貨同行聯(lián))、裝箱單等有關(guān)憑證,交運(yùn)輸部門隨貨同行,運(yùn)送本公司。在商品發(fā)運(yùn),取得運(yùn)輸單位證明后,填制托收結(jié)算憑證,連同發(fā)貨單副本及運(yùn)費(fèi)單據(jù)或代墊費(fèi)用清單等一并送開(kāi)戶銀行,辦理托收手續(xù)。
(2)銷售業(yè)務(wù)部門于商品運(yùn)到后,將供應(yīng)商發(fā)票單據(jù)給采購(gòu)商務(wù)或儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)到指定地點(diǎn)收貨。
(3)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)驗(yàn)收商品后,填制一式四聯(lián)入庫(kù)收貨單,留一聯(lián),據(jù)以登記商品保管賬,其余各聯(lián)分別送銷售業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部等,財(cái)務(wù)部作為進(jìn)貨記賬依據(jù)。
(4)本公司收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)供應(yīng)商結(jié)算憑證及所附有關(guān)單據(jù),應(yīng)由銷售業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)部最后審查單據(jù)內(nèi)容是否符合規(guī)定,數(shù)字是否正確,并根據(jù)付款期承付貨款。
四、物控商務(wù)。
(一)庫(kù)房保管工作意義。
公司庫(kù)房是儲(chǔ)存和保管各類商品和器材場(chǎng)所,是公司各類商品和器材供應(yīng)中心,搞好庫(kù)房商品保管工作,對(duì)于確保公司生產(chǎn)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行,加速物資周轉(zhuǎn)、壓縮庫(kù)存積壓、降低商品損耗、提高公司經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要意義。
(二)庫(kù)房保管工作任務(wù)。
從公司生產(chǎn)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)出發(fā),及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)保量的搞好各類商品的收發(fā)工作,為公司生產(chǎn)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
1、嚴(yán)格把好入庫(kù)驗(yàn)收關(guān),確保入庫(kù)商品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。
2、搞好在庫(kù)商品保管工作,壓縮庫(kù)存積壓、提供庫(kù)存信息。
3、做好商品出庫(kù)工作,準(zhǔn)確、迅速、安全。
4、加強(qiáng)庫(kù)房安全工作。
5、健全物資管理制度,不斷提高業(yè)務(wù)管理水平。
(三)商品借用、歸還、報(bào)廢管理。
〈一〉商品領(lǐng)用出庫(kù)管理。
1、耗材領(lǐng)用:耗材指一次性消耗不可再利用商品,如色帶、墨粉、墨合、硒鼓等。
(1)規(guī)定。
〈1〉耗材領(lǐng)用需填寫(xiě)《商品出庫(kù)單》。
〈2〉審批權(quán)限:領(lǐng)用人必須是集團(tuán)公司正式人員,耗材領(lǐng)用必須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字認(rèn)可。
(2)領(lǐng)用出庫(kù)管理。
〈1〉由領(lǐng)用人填寫(xiě)《商品出庫(kù)單》經(jīng)審批簽字認(rèn)可后持單到庫(kù)房辦理領(lǐng)用。
〈2〉《商品出庫(kù)單》填寫(xiě)應(yīng)注明部門、日期、商品編號(hào)、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、用途、經(jīng)辦人,審批人。儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)審核單據(jù)無(wú)誤后照單發(fā)貨,并加蓋貨已付訖章和人名章。
〈3〉領(lǐng)用人領(lǐng)用在庫(kù)商品必須辦理完出庫(kù)手續(xù)后方可使用,否則不允許以任何理由領(lǐng)取在庫(kù)商品使用。
〈4〉領(lǐng)用人必須經(jīng)過(guò)商務(wù)統(tǒng)計(jì)審核后并親自到儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)處辦理手續(xù)和提取商品。
(3)《商品出庫(kù)單》票據(jù)格式。
第一聯(lián)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù),第二聯(lián)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),第三聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計(jì),第四聯(lián)、領(lǐng)用人存查。
2、其他領(lǐng)用。
(1)贈(zèng)送出庫(kù)。
〈1〉審批權(quán)限:贈(zèng)送出庫(kù)商品必須經(jīng)分公司管理部門審批后方可辦理,應(yīng)由財(cái)務(wù)人員登記備查賬,詳細(xì)、真實(shí)地記錄每筆業(yè)務(wù)。
〈2〉單據(jù)使用說(shuō)明:贈(zèng)送商品出庫(kù)采用《商品出庫(kù)單》或零價(jià)銷售小票方式。
(2)索賠出庫(kù)。
〈1〉索賠包括兩種情況:集團(tuán)公司內(nèi)部購(gòu)入商品索賠。自行外購(gòu)商品索賠。
〈2〉使用單據(jù)及說(shuō)明:索賠出庫(kù)填寫(xiě)《商品借用單》。借用原因:索賠。
〈3〉索賠手續(xù)。
a、返回同樣商品,填寫(xiě)《索賠還貨單》辦理還貨手續(xù)。
b、返回不同商品、但價(jià)格不變,按還貨,調(diào)賬處理。
c、返回不同商品、且價(jià)格變化,按換貨,填寫(xiě)《商品還貨單》,再?zèng)_原入庫(kù)單,并重新辦理入庫(kù)手續(xù)。
d、對(duì)于超過(guò)三個(gè)月尚未索賠回來(lái)商品,財(cái)務(wù)部應(yīng)核對(duì)上報(bào)分公司總經(jīng)理,并督促經(jīng)辦人盡快索回。
(3)調(diào)撥出庫(kù):不同庫(kù)別之間商品轉(zhuǎn)移。
〈1〉調(diào)撥單由調(diào)出方加蓋調(diào)撥付訖章,由調(diào)入方加蓋調(diào)撥收汔章。
〈2〉調(diào)撥單格式。
3、低值易耗品支出。
(1)低值易耗品支出:在固定資產(chǎn)辦公室填制辦理單低值易耗支出。
(2)其它物料消耗:不需要填制低值易耗品辦理單支出。
(3)生產(chǎn)用物料消耗:生產(chǎn)基地線體耗用及維持生產(chǎn)用物料消耗。
(4)低值易耗品購(gòu)買、領(lǐng)取在預(yù)算內(nèi)。
〈1〉一次購(gòu)買、領(lǐng)取在1000元以下由各部門具備簽字權(quán)負(fù)責(zé)人審批,固定資產(chǎn)管理部門登記后方可報(bào)銷。
〈2〉一次購(gòu)買、領(lǐng)取在1000元以上必須由總經(jīng)理審批,固定資產(chǎn)管理部門登記后方可借款、報(bào)銷。
〈3〉一次購(gòu)買、領(lǐng)取在3000元以上必須由總經(jīng)理室會(huì)同簽字審批,固定資產(chǎn)管理部門登記后方可借款、報(bào)銷。
(5)超出預(yù)算額度,事先需向集團(tuán)公司報(bào)送增加預(yù)算報(bào)告,待批準(zhǔn)后方可辦理借款、報(bào)銷手續(xù)。
(6)低值易耗品報(bào)廢,必須經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門鑒定,寫(xiě)出處理意見(jiàn),由總經(jīng)理審批后方可做銷賬和作價(jià)處理。
第七部分儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)
〈二〉商品借用管理。
1、借用范圍:商品借用只限于展示、樣機(jī)、維修、索賠,禁止銷售借用或其它種類借用。
2、借用原則:前賬不清,后賬不借。
(1)集團(tuán)公司正式員工允許借用商品并親自到儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)處辦理手續(xù)和提取商品,辦理借用手續(xù)人員必須是分公司已經(jīng)備案或辦了手續(xù)正式員工,非分公司正式員工(臨時(shí)工、試用人員)一律不辦理借用業(yè)務(wù)。
(2)有銷售傾向商品借用,儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)一律不予辦理借用,辦理人必須首先經(jīng)過(guò)商務(wù)統(tǒng)計(jì)審核,期限不得超過(guò)1個(gè)月所有借用必須有總經(jīng)理審批簽字。
(3)每次借用商品數(shù)量:展示樣品不得超過(guò)一套(維修借用除外),耗材不允許辦理借用。
(4)持借用單到庫(kù)房提貨人員必須是辦理者本人或部門指定專人,否則庫(kù)房不辦理提貨業(yè)務(wù)。
(5)已辦理借用尚未歸還員工,不得再次提出借用申請(qǐng)(維修人員除外),特殊情況必須寫(xiě)出書(shū)面材料由總經(jīng)理審批后方可再次辦理借用手續(xù),若借用人調(diào)動(dòng)人事關(guān)系,必須到商務(wù)部清理借用商品。
3、借用手續(xù)。
(1)經(jīng)辦人在辦理借用時(shí)需填寫(xiě)《樣品借用單》。
(2)借用單要注明借用部門、庫(kù)別、借用日期、計(jì)劃借用時(shí)間、商品編號(hào)、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、借用原因、借用地點(diǎn)、經(jīng)辦人、總經(jīng)理或授權(quán)人審批。
(3)《樣品借用單》必須填寫(xiě)清楚、全面、準(zhǔn)確、不允許涂改,按照單據(jù)規(guī)定項(xiàng)數(shù)填寫(xiě)商品種類。借用數(shù)量必須填寫(xiě),編碼與名稱須與集團(tuán)公司一致,借用原因和地點(diǎn)必須真實(shí),借用時(shí)間須寫(xiě)時(shí)間段。
(4)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)審核單據(jù)無(wú)誤后照單發(fā)貨蓋貨已付訖章和人名章,同時(shí)注明所借商品貨號(hào),經(jīng)辦人保留存查聯(lián)。
4、借用商品管理。
(1)商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗每月月底定期打印借用報(bào)表,對(duì)借用商品進(jìn)行核實(shí)。
(2)《樣品借用單》借用期限不得超過(guò)一個(gè)月,對(duì)于借用超過(guò)一個(gè)月不歸還人員,需報(bào)總經(jīng)理審批,按比例扣罰借用人工資直到歸還為止。若借用商品在借用期間發(fā)生損壞或借用人調(diào)離公司,根據(jù)損壞情況由借用人及借用批準(zhǔn)人按比例進(jìn)行賠償。
(3)凡作為樣品直接借給用戶單位,為避免出現(xiàn)漏洞,各銷售業(yè)務(wù)部門必須與用戶單位簽訂《樣品借用合同》,在商務(wù)部備案,儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員對(duì)該合同審核無(wú)誤后方可辦理提貨手續(xù)。
5、借用管理規(guī)定。
(1)對(duì)于超過(guò)租賃期限愈期未還商品,按月打印報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理和集團(tuán)公司總部。
(2)特殊情況需寫(xiě)明原因,經(jīng)分公司總經(jīng)理審批后,上報(bào)分公司管理部門備案。
(3)《租賃(借用)單》單據(jù)格式及使用說(shuō)明。
第一聯(lián)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)存查,第二聯(lián)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬,第三聯(lián)、借用人存查,第四聯(lián)、統(tǒng)計(jì)商務(wù)員。
〈三〉商品歸還管理。
1、歸還原則:誰(shuí)借誰(shuí)還,哪借哪還。
2、歸還方式。
(1)以單據(jù)頂物。
(2)用實(shí)物歸還。
3、手續(xù)(注意:歸還數(shù)量不能大于借用數(shù)量)。
(1)借用人必須在規(guī)定歸還時(shí)間內(nèi)歸還,若以票頂物時(shí),借用人直接到商務(wù)統(tǒng)計(jì)審查內(nèi)容即可。
(2)銷售歸還在辦理時(shí)必須持相對(duì)應(yīng)銷售小票(以票頂物)到庫(kù)房辦理歸還手續(xù)。銷售小票開(kāi)據(jù)要與借用單填寫(xiě)內(nèi)容相一致,《歸還單》只能填寫(xiě)一張《借用單》商品。
(3)《樣品歸還單》填寫(xiě)必須注明部門、庫(kù)別、日期、原借用單據(jù)no號(hào)、商品編號(hào)、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、借用時(shí)間和借用人編號(hào),注明商品狀況及其附件是否齊全。
(4)實(shí)物歸還必須經(jīng)過(guò)維修部門檢驗(yàn)認(rèn)可封箱后,由總經(jīng)理簽字才到庫(kù)房辦理歸還手續(xù),先到商務(wù)統(tǒng)計(jì)處確認(rèn),查詢商品租賃情況,符合要求后再到儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)處辦理手續(xù),歸還時(shí)必須持檢驗(yàn)單一同辦理。儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員審核單據(jù)時(shí)注意是否與借用單填寫(xiě)內(nèi)容一致,所還商品貨號(hào)是否與借用單登記一致,如符合條件則辦理歸還手續(xù),并加蓋貨已收訖章和人名章。
(5)還貨部門應(yīng)與借用部門相符,商品定義部門、還貨庫(kù)別即為商品所屬部門。
(6)相關(guān)人員必須在單據(jù)上簽字或蓋章,填寫(xiě)人員編號(hào)。
第七部分儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)
〈四〉維修備件管理。
1、備件來(lái)源。
(1)根據(jù)銷售比例搭配一定數(shù)量維修散件。
(2)根據(jù)維修業(yè)務(wù)自行采購(gòu)維修配件。
2、管理原則。
(1)維修備件應(yīng)設(shè)專庫(kù)、專人負(fù)責(zé)管理。
(2)各分公司維修部指定專人根據(jù)需要,制訂采購(gòu)計(jì)劃,辦理各種備件入庫(kù)。
(3)維修人員持規(guī)范手續(xù)辦理備件銷售、借用、以舊換新、索賠等事項(xiàng)。
(4)非維修人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得辦理與備件有關(guān)一切事宜。
(5)不允許拆可售整機(jī)做維修配件。
3、備件入、出庫(kù)管理。
(1)入庫(kù)。
〈1〉依據(jù)需求,制訂采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)維修部經(jīng)理及總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)外購(gòu),由商務(wù)人員辦理入庫(kù)手續(xù)。
〈2〉有各種途徑。
a、外購(gòu)備件:按發(fā)票價(jià)格辦理入庫(kù)手續(xù),商品編號(hào)需采用維修部專用外購(gòu)編號(hào)。
b、總部備件:采用零價(jià)或協(xié)議入庫(kù)價(jià)格辦理手續(xù),商品編號(hào)需采用集團(tuán)公司總部統(tǒng)一編號(hào)。
(2)出庫(kù)。
〈1〉由維修人員填寫(xiě)出庫(kù)單據(jù),單據(jù)注明編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、名稱、數(shù)量、原因、審批人簽字。儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)審核單據(jù)無(wú)誤后辦理出庫(kù)手續(xù)。
〈2〉領(lǐng)用出庫(kù):維修人員領(lǐng)用備件需填寫(xiě)《備件出庫(kù)單》。
〈3〉銷售出庫(kù):維修人員銷售備件需填寫(xiě)《商品銷售單》。
〈4〉借用出庫(kù):維修人員借用備件、及向總部換貨需填寫(xiě)《維修借用單》,借用原因維修。
(3)維修歸還各種情況。
〈1〉歸還完好實(shí)物:填寫(xiě)《維修歸還單》,同時(shí)附《檢驗(yàn)報(bào)告單》將完好實(shí)物還回庫(kù)房。
〈2〉歸還完好實(shí)物,但非所借物品:填寫(xiě)《維修歸還單》《調(diào)賬單》同時(shí)附《檢驗(yàn)報(bào)告單》對(duì)實(shí)物進(jìn)行調(diào)賬處理。
〈3〉歸還壞損實(shí)物:填寫(xiě)《維修歸還單》,同時(shí)填寫(xiě)備件出庫(kù)單,將壞件退回庫(kù)房.
〈4〉不歸還實(shí)物:填寫(xiě)《維修歸還單》,同時(shí)填寫(xiě)《備件出庫(kù)單》。
(4)票據(jù)格式、傳遞方式及使用說(shuō)明。
〈1〉所有票據(jù)都要先經(jīng)過(guò)庫(kù)房,由儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)向財(cái)務(wù)傳遞。
〈2〉票據(jù)傳遞要及時(shí),當(dāng)天單據(jù)當(dāng)天傳送,特殊情況次日上午十點(diǎn)之前也要傳到財(cái)務(wù)。
〈3〉如果財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤票據(jù)應(yīng)及時(shí)返回庫(kù)房,庫(kù)房對(duì)錯(cuò)誤票據(jù)立即修改、更正。
〈4〉票據(jù)傳遞時(shí),交接雙方要有書(shū)面手續(xù)并簽字確認(rèn)。
(四)商品在庫(kù)管理。
商品在庫(kù)保管工作,根據(jù)商品不同性質(zhì),合理存放,精心管理,妥善保管,達(dá)到庫(kù)容整齊,賬、物、卡一致基本要求。
1、商品(分庫(kù)房、分區(qū)、分部門、分類)保管規(guī)劃。
根據(jù)各銷售業(yè)務(wù)部門商品儲(chǔ)存任務(wù)、商品類別、性質(zhì)特點(diǎn)、保管要求和消防安全要求、結(jié)合庫(kù)房面積等條件、確定每一庫(kù)房、每一區(qū)位存放商品大類、品種和數(shù)量,并繪制平面圖,確定各商品具體位置按圖索引。有利于提高庫(kù)房面積利用率,調(diào)劑倉(cāng)容,也有利于縮短搬運(yùn)距離,加快商品入出庫(kù)效率。
(1)按銷售業(yè)務(wù)部門商品劃分。
(2)按商品類別劃分。
(3)按商品輕重大小劃分。
(4)按商品周轉(zhuǎn)快慢情況劃分。
2、貨位規(guī)劃與商品碼放。
(1)貨位規(guī)劃與定位:貨位是商品存放地點(diǎn)??茖W(xué)合理貨位規(guī)劃有利于提高利用率、有利于商品保管,有利于商品入出庫(kù)方便。采用四四定位法即庫(kù)房號(hào)、貨位號(hào)、貨架號(hào)、層號(hào)。任何儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)都能找到商品所在位置,優(yōu)點(diǎn)是能減少盲目性、減少差錯(cuò)、提高工作效率,同時(shí)、這也是庫(kù)房管理規(guī)范化要求。
(2)商品碼放基本要求:合理、牢固、定量、整齊、節(jié)省、安全。商品碼放是否合理科學(xué),直接關(guān)系到商品質(zhì)量完好、庫(kù)房面積利用程度、商品入出方便、以及是否便于商品動(dòng)碰盤點(diǎn)和是否符合庫(kù)房安全要求。商品碼放多采用貨架式存放和商品堆碼兩種方式,商品堆碼多采用五五碼放法相近商品堆碼方式,其優(yōu)點(diǎn)是便于計(jì)算、減少差錯(cuò)、有利于快進(jìn)快出、提高工作效率。
3、日常在庫(kù)商品管理:貫徹以防為主、防治結(jié)合原則,加強(qiáng)對(duì)商品經(jīng)常性檢查,根據(jù)情況采取有效措施。
(1)根據(jù)庫(kù)房條件,商品貨位要加塹木排,起到隔潮防水保護(hù)作用。
(2)根據(jù)商品先進(jìn)先出原則,接近保修期、索賠期商品要先出,防止給公司造成不必要損失。
(3)商品堆碼時(shí),杜絕野蠻裝卸和搬運(yùn),商品標(biāo)志向上,要考慮商品承受力。
(4)依據(jù)消防安全規(guī)定,庫(kù)房必須留出一定量度走道、通道、墻距、燈距。
(5)經(jīng)常對(duì)商品進(jìn)行三勤即勤倒垛、勤并垛、勤整理,減少半堆貨垛,杜絕梯子型貨垛。
(6)搞好庫(kù)房?jī)?nèi)衛(wèi)生,做好三防工作即防蟲(chóng)害鼠咬、防霉變、防商品老化。
(7)定期向有關(guān)部門反映商品積壓情況和商品庫(kù)存信息。
(8)碼放貨物需以部門為單位,同部門商品歸放在一起,同種商品原則上不得分開(kāi)碼放。
(9)長(zhǎng)期積壓商品應(yīng)妥善保管,并與其他商品區(qū)分碼放。
4、立體庫(kù)房:庫(kù)房設(shè)收貨區(qū)、備貨區(qū)、叉車充電區(qū)、流通加工檢配區(qū)(流通加工、檢驗(yàn)檢測(cè))、辦公區(qū)、存儲(chǔ)區(qū)、x-docking(直入直出)區(qū)(貨物分撥、收、發(fā)貨),存儲(chǔ)區(qū)分為橫梁式高層位平面堆放貨架區(qū)(統(tǒng)一擺放歐式標(biāo)準(zhǔn)托拍或鋼制貨架,采用堆垛機(jī),存放大型和出入庫(kù)頻率高的貨物)閣樓式輕小型貨架區(qū)(擺放小件物品)和堆地式散件區(qū)(存放大件不規(guī)則物品)。
第七部分儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)
5、現(xiàn)代化收、發(fā)貨。
立體倉(cāng)庫(kù)采用sap的r/3系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理wms系統(tǒng),實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互,無(wú)縫聯(lián)接;自動(dòng)化流水線管理模式,能提供精確庫(kù)位信息、貨物實(shí)行先進(jìn)先出,分為收貨、揀選、掃描過(guò)帳、交接等作業(yè)塊。全國(guó)各分公司的倉(cāng)庫(kù)聯(lián)網(wǎng),都可以在erp系統(tǒng)上下訂單,系統(tǒng)在確認(rèn)定單后能迅速備貨,第一時(shí)間將貨物發(fā)出。
(1)用堆垛機(jī)自動(dòng)存取,輸送機(jī)自動(dòng)輸送,電瓶叉車搬運(yùn)。
(2)所有貨物、貨位等信息通過(guò)條碼管理、實(shí)時(shí)傳輸,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化作業(yè)。
(3)所有工作按照rf(無(wú)線掃描設(shè)備)提示操作,無(wú)需人工判斷,無(wú)需單據(jù)。
收貨崗人員把所需收貨采購(gòu)訂單號(hào)輸入手中無(wú)線掃描手持設(shè)備,手持設(shè)備立即顯示出該訂單收貨信息,包括物料號(hào)、物料描述、應(yīng)收物料數(shù)量等。當(dāng)操作崗將貨物放到托拍(托拍是存放貨物載體)以后,收貨崗人員掃描托拍號(hào)條碼、物料號(hào)條碼,輸入每拍碼放數(shù)量,然后電腦系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建議該托拍應(yīng)該放到的貨位,最后庫(kù)內(nèi)操作崗人員就能按照無(wú)線手持設(shè)備顯示的指定位置,進(jìn)行貨物入庫(kù)上架操作,并對(duì)貨位進(jìn)行掃描確認(rèn)。
(五)存貨積壓管理。
1、原則:對(duì)于庫(kù)存中積壓存貨應(yīng)建立削價(jià)準(zhǔn)備金制度,用于對(duì)分公司及業(yè)務(wù)部門內(nèi)部考核與評(píng)價(jià)。
2、有關(guān)削價(jià)準(zhǔn)備金計(jì)提方式。
(1)未獨(dú)立核算分公司財(cái)務(wù)部根據(jù)月未商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗提供積壓商品報(bào)表,確定積壓存貨金額和相應(yīng)計(jì)提比例計(jì)算存貨削價(jià)準(zhǔn)備金,作為一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備基金,抵減責(zé)任利潤(rùn),以真實(shí)反映經(jīng)營(yíng)成果。
(2)已獨(dú)立核算分公司按系統(tǒng)計(jì)算銷價(jià)準(zhǔn)備金作內(nèi)部賬務(wù)處理。
(3)凡在庫(kù)超過(guò)三個(gè)月庫(kù)存商品(包括借用),根據(jù)在庫(kù)時(shí)間長(zhǎng)短,存貨削價(jià)準(zhǔn)備金計(jì)提比率。
在庫(kù)一個(gè)月至二個(gè)月(不含二個(gè)月),按庫(kù)存金額10%提取存貨削價(jià)準(zhǔn)備金。
在庫(kù)兩個(gè)月至三個(gè)月(不含三個(gè)月),按庫(kù)存金額25%提取存貨削價(jià)準(zhǔn)備金。
在庫(kù)三個(gè)月至四個(gè)月(不含四個(gè)月),按庫(kù)存金額45%提取存貨削價(jià)準(zhǔn)備金。
在庫(kù)四個(gè)月至五個(gè)月(不含五個(gè)月),按庫(kù)存金額70%提取存貨削價(jià)準(zhǔn)備金。
在庫(kù)五個(gè)月以上(含五個(gè)月),按庫(kù)存金額100%提取削價(jià)準(zhǔn)備金。
3、有關(guān)積壓商品處理。
(1)對(duì)于積壓庫(kù)存五個(gè)月以上,已經(jīng)全部計(jì)提完削價(jià)準(zhǔn)
國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇一
第一條、為規(guī)范和加強(qiáng)中小學(xué)校的財(cái)務(wù)管理,深化農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革,促進(jìn)我縣教育事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于深化農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革的通知》(國(guó)發(fā)〔20xx〕43號(hào))文件精神和《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本辦法。
第二條、本辦法適用于全縣各級(jí)人民政府舉辦的普通初中、職業(yè)初中、九年一貫制學(xué)校、普通小學(xué)、特殊教育學(xué)校,高級(jí)中學(xué)等也可參照?qǐng)?zhí)行。
第三條、中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則是:執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制度;堅(jiān)持量入為出,勤儉辦學(xué);正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的'關(guān)系,國(guó)家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
第四條、中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制部門預(yù)算,實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付、政府采購(gòu)和預(yù)算外資金收支兩條線管理;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度;對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督。
國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇二
第一條為了規(guī)范公司的人力資源管理制度,提高人力資源管理的效率,加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì)和工作積極性,獲取公司發(fā)展所必需的優(yōu)秀人才,使公司的招聘管理有所依據(jù),特制定本制度。
第二條公司招聘員工應(yīng)以用人所長(zhǎng)、容人之短、追求業(yè)績(jī)、鼓勵(lì)進(jìn)步為宗旨;以面向社會(huì),公開(kāi)招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核。
第四條人力資源部每年2月份核定各部門的組織架構(gòu)、人員編制、崗位職責(zé)、職位要求等,制訂出最新組織架構(gòu)及各部門、各崗位定員人員明細(xì),報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核簽批,各部門組織架構(gòu)、崗位編制未經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)一律不允許私自變動(dòng)。
第五條組織架構(gòu)及人員編制一經(jīng)確定,原則上不接受更改,如因經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要進(jìn)行調(diào)整的,由需求部門填寫(xiě)《增員呈批表》(見(jiàn)附件1),經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。
(一)公司招聘員工以思想品德、學(xué)識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)、性格、體格等適合于職位或工作為原則,堅(jiān)持公開(kāi)平等、擇優(yōu)錄取。
(二)內(nèi)部?jī)?yōu)先原則。產(chǎn)生新的職位需求時(shí),原則上優(yōu)先考慮公司內(nèi)部調(diào)配和競(jìng)聘,深入挖掘公司內(nèi)部的人力資源,避免造成人才積壓和浪費(fèi)。
(三)除外聘管理或技術(shù)類中、高端人才外,招聘的所有人員根據(jù)崗位要求,進(jìn)行不同的筆試;筆試成績(jī)低于60分者不予錄用。
(四)曾經(jīng)在公司工作現(xiàn)已離職者(關(guān)鍵崗位人員除外);
第八條產(chǎn)生職位需求時(shí),人力資源部將通過(guò)社會(huì)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、內(nèi)部篩選和校園招聘等形式滿足需求,對(duì)于較難招聘的崗位,若條件允許,將實(shí)行獵頭招聘。
第九條社會(huì)招聘是指根據(jù)各部門提出的用人需求,由人力資源部組織開(kāi)展的日常招聘活動(dòng)(現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等招聘途徑),職位申請(qǐng)人一般為非在校學(xué)生且具備一定工作經(jīng)驗(yàn)。
第十條內(nèi)部篩選是指用人部門根據(jù)崗位需求,在公司內(nèi)部篩選符合條件的職工。
第十一條校園招聘是指根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)人才的需求,人力資源部組織在各類院校進(jìn)行應(yīng)屆碩士研究生、本科、大專畢業(yè)生的專場(chǎng)招聘活動(dòng)。
第十二條獵頭招聘是指對(duì)于技術(shù)性或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的崗位或其它稀缺人才,人力資源部委托獵頭公司進(jìn)行招聘的招聘形式。
原則上一般崗(職)位、后勤崗位實(shí)施內(nèi)部篩選,高端崗位或內(nèi)部篩選不能滿足者,實(shí)施適宜的其它外部招聘。
人員需求部門根據(jù)崗位要求,在全公司范圍內(nèi)根據(jù)與相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通及職工日常表現(xiàn)篩選最符合崗位要求職工,向總經(jīng)理、董事長(zhǎng)口頭匯報(bào)或書(shū)面申請(qǐng)。
總經(jīng)理、董事長(zhǎng)同意后,行政部下發(fā)調(diào)令,規(guī)定交接到崗日期,人力資源部根據(jù)調(diào)令要求辦理人事調(diào)動(dòng)及薪酬對(duì)接工作。
人力資源部根據(jù)招聘崗位需求條件擬定招聘簡(jiǎn)章,確定招聘的途徑、形式(人才市場(chǎng)、公司內(nèi)部員工推薦等)。
人力資源部通過(guò)各種渠道收集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷并根據(jù)崗位要求初步篩選。
應(yīng)聘人員在人力資源部填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》(見(jiàn)附件2),提供身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件,現(xiàn)場(chǎng)在學(xué)信網(wǎng)核實(shí)學(xué)歷真實(shí)性。
用人部門領(lǐng)導(dǎo)組織初試。初試人員依據(jù)崗位性質(zhì)不同可采用面試、筆試、實(shí)操等方式,從工作經(jīng)驗(yàn)、工作技能及專業(yè)知識(shí)等方面對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)定。
由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)根據(jù)部門經(jīng)理意見(jiàn)對(duì)符合條件人員進(jìn)行復(fù)試,對(duì)應(yīng)聘者綜合能力進(jìn)行評(píng)定,最終確定錄用人員名單及外聘人員待遇。
公司范圍內(nèi)關(guān)鍵崗位離職滿12個(gè)月復(fù)職人員,復(fù)職后同崗?fù)辏g重新計(jì)算。
人力資源部根據(jù)公司崗位空編情況及實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要,擬定校園招聘計(jì)劃。
根據(jù)各學(xué)校教學(xué)計(jì)劃及公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況擬定校園招聘行程表。
對(duì)參加應(yīng)聘人員進(jìn)行公司發(fā)展史、產(chǎn)業(yè)、文化、榮譽(yù)、組織結(jié)構(gòu)、員工福利待遇以及招聘崗位進(jìn)行講解。
由單位領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)面試,關(guān)鍵崗位需到公司面試者,組織意向職工到公司相關(guān)部門面試,流程同社會(huì)招聘。
人力資源部根據(jù)空編空崗情況及實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要,同各部門溝通后,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息。
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,招聘技術(shù)性或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的崗位或其它稀缺人才,依據(jù)崗位類型和行業(yè)性質(zhì)篩選合適的獵頭公司。
根據(jù)高端崗位人員要求與選定的獵頭公司簽訂合作協(xié)議并提供需求崗位,獵頭公司按照協(xié)議相關(guān)約定推薦合適人選。
人力資源部及時(shí)將面試結(jié)果反饋獵頭公司,并將面試中存在的問(wèn)題,包括推薦的人選質(zhì)量一并反饋。
人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)新入職人員名單進(jìn)行核查,包括崗位編制、年齡、學(xué)歷、崗位要求等是否符合所在部門及崗位的組織架構(gòu)、近期崗位編制以及招聘計(jì)劃中崗位要求,同時(shí)核查是否存在重復(fù)入職、違紀(jì)違法犯罪行為,是否已與原單位解除勞動(dòng)合同等,是否參與邪教組織等,不符合要求的一律不予審批錄用。
人力資源部組織擬錄用人員進(jìn)行職前體檢,體檢合格后必須于當(dāng)天下午繳納意外傷害保險(xiǎn),并于入職后30天內(nèi)完成社會(huì)保險(xiǎn)及公積金的繳納。因繳納保險(xiǎn)不及時(shí)造成的.損失,由人事管理員全權(quán)負(fù)責(zé)。
體檢完成后,人力資源部指導(dǎo)擬錄用人員簽訂勞動(dòng)合同,辦理其它相關(guān)入職手續(xù),聯(lián)系安全環(huán)保部組織職前培訓(xùn)。
第十九條人力資源部于每年10月份根據(jù)崗位編制及實(shí)際人員需求情況,編制《20xx年度招聘計(jì)劃表》(附件3),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后,作為下年度招聘的依據(jù)。
第二十條人力資源部于每月5日前,統(tǒng)計(jì)《20xx年xx月份人員狀況表》(附件4),報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,作為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公司當(dāng)前人員狀況的依據(jù)。
第二十一條本制度自薪酬與考核委員會(huì)審議通過(guò)并下發(fā)之日起實(shí)施,最終解釋權(quán)歸人力資源管理部。
本人為明確本人在入職公司期間之責(zé)任和職業(yè)道德,我愿向公司做出以下承諾:
1、承諾本人向公司提交的任何有關(guān)本人信息均是真實(shí)的,包括但不限于學(xué)位、學(xué)歷、資格、相關(guān)技能、工作經(jīng)歷、身體狀況、入職登記表等。
2、承諾在過(guò)往單位工作過(guò)程中無(wú)任何職業(yè)病病史,也未存在任何職業(yè)病傾向,更無(wú)職業(yè)病潛伏狀況。
3、承諾本人已充分了解并接受工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬等,公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要,對(duì)本人崗位、職務(wù)進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后對(duì)應(yīng)相應(yīng)崗位、職級(jí)待遇。
4、任職期間,不在外兼職,如有兼職本人愿意獨(dú)立承擔(dān)一切法律后果,均與公司無(wú)任何關(guān)系,公司不承擔(dān)任何連帶責(zé)任,給公司帶來(lái)的損失,將由我本人承擔(dān),公司有權(quán)隨時(shí)解除本人的勞動(dòng)合同。
5、遵守公司保密規(guī)定,保守公司秘密,不將公司的任何材料帶離工作場(chǎng)所,不向他人泄露公司秘密,保證不散播不利于公司的言論,更不做中傷公司的事,自覺(jué)維護(hù)公司聲譽(yù)。
6、承諾認(rèn)真學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度和崗位職責(zé),并嚴(yán)格遵守和履行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;若有違反,自愿接受公司相關(guān)處罰,觸犯法律的自愿承擔(dān)法律責(zé)任。
7、承諾在職期間遵規(guī)守紀(jì),與同事和睦相處,相互協(xié)助,如出現(xiàn)打架斗毆、尋釁滋事等違法違紀(jì)事件,自愿無(wú)條件接受公司辭退處理,自愿放棄相關(guān)權(quán)益與之爭(zhēng)議的申訴抗辯權(quán),承擔(dān)并賠償因本人違反保證內(nèi)容給公司所造成的直接、間接經(jīng)濟(jì)損失,公司有權(quán)隨時(shí)解除本人的勞動(dòng)合同。
8、承諾入職前與上一單位已辦理完正常離職手續(xù),不存在任何勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)糾紛,無(wú)任何競(jìng)業(yè)限制約定。若存在隱瞞,本人愿意獨(dú)立承擔(dān)一切法律后果,均與公司無(wú)任何關(guān)系,公司不承擔(dān)任何連帶責(zé)任,給公司帶來(lái)的損失,將由我本人承擔(dān)并有權(quán)隨時(shí)解除本人的勞動(dòng)合同。
9、承諾在職期間,自覺(jué)維護(hù)公司榮譽(yù),不利用職務(wù)之便貪污舞弊,不泄露和探聽(tīng)薪資,不偽造或盜用公司印信文件等不正當(dāng)手段來(lái)從事其他活動(dòng)。
10、自覺(jué)維護(hù)公司利益,不侵占公司、同事或客人的財(cái)物。無(wú)故損毀公司財(cái)物,自愿接受公司的調(diào)查和處理。
11、在工作時(shí)間內(nèi)必須穿戴公司提供的工作服等勞保用品,并保證整潔;中途辭職,所發(fā)放的勞保用品需要上交,若遺失,則按價(jià)賠償。
12、個(gè)人意見(jiàn)或建議等,保證做到逐級(jí)反映;當(dāng)反映意見(jiàn)或建議未獲解決或采納時(shí),保證以書(shū)面形式逐級(jí)向上級(jí)反映。如確需當(dāng)面反映時(shí),保證在工作結(jié)束后進(jìn)行。個(gè)人意見(jiàn)或建議等如違反反映流程,無(wú)條件自愿接受公司處理。
13、承諾在職期間,因個(gè)人原因申請(qǐng)辭職時(shí),將按公司辭職流程申請(qǐng)、辦理,并做好各項(xiàng)交接手續(xù),如擅自離職,甘愿承擔(dān)由此給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。
14、辭(離)職后,不得單獨(dú)或聯(lián)合他人實(shí)施有損公司利益和詆毀公司形象的行為,不得直接、間接或變相利用未經(jīng)允許的公司品牌和資源經(jīng)營(yíng)任何業(yè)務(wù);若有違背,則愿承擔(dān)一切法律責(zé)任。
15、本人已接受公司崗前培訓(xùn),認(rèn)同公司文化,熟知《假期管理規(guī)定》《考勤監(jiān)督管理制度》《薪酬管理制度》《績(jī)效考核管理制度》,同意并愿意遵守相關(guān)規(guī)定。
國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇三
1、根據(jù)招聘計(jì)劃,綜合部將根據(jù)所需人員層次的不同選擇招聘方式和渠道,具體方式如下:
1.1新聞媒介(網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、電視)發(fā)布招聘信息;
1.2通過(guò)定期或不定期舉辦的人才市場(chǎng)招聘;
1.3直接到各高校招聘;
2、人力資源處對(duì)所有應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類及初步篩選,及時(shí)反饋給各用人部門。各用人部門根據(jù)資料對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,確定面試人選,由綜合部通知初選合格的。應(yīng)聘人員參加面試。
3、招聘員工根據(jù)不同的應(yīng)聘崗位常用的考核方法有面試、筆試等。
4、主管級(jí)及以上應(yīng)聘人員面試時(shí)由總經(jīng)理、用人部門主管等人參與面試,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行直接考核。主管級(jí)以下應(yīng)聘人員由各部門主管、綜合部及相關(guān)用人部門負(fù)責(zé)人共同面試。
5、面試考核流程
5.2根據(jù)需要進(jìn)行面試、筆試等;
5.3面試過(guò)程中,面試人員應(yīng)作到以下幾點(diǎn):
5.3.1面試人員需要給人一種好感,能夠很快地與應(yīng)職者交流意見(jiàn);
5.3.2要了解自己所要獲知的答案及知識(shí)點(diǎn);
5.3.3盡量避免在考查有爭(zhēng)議的問(wèn)題;
5.3.4要尊重對(duì)方的人格;
5.4面試人員分別填寫(xiě)《復(fù)試意見(jiàn)反饋表》,待面試結(jié)束后,交綜合部備案;
6、對(duì)于未能通過(guò)面試考核的應(yīng)聘人員,應(yīng)禮貌的回復(fù)。
7、應(yīng)聘人員如通過(guò)面試考核,由綜合部匯總情況報(bào)總經(jīng)理審核通過(guò)后,通知錄用人員并確定到崗時(shí)間。
國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇四
制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約,為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來(lái)提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們大學(xué)網(wǎng)提供的制度文章供您參考:
為加強(qiáng)消防安全工作、保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)、師生的生命及財(cái)產(chǎn)安全,把消防安全工作納入學(xué)校的日常管理工作之中,現(xiàn)特制定以下消防安全制度。
2、保障校內(nèi)的各種滅火設(shè)施的'良好。做到定期檢查、維護(hù)、保證設(shè)備完好率達(dá)到100%,并做好檢查記錄。
3、教學(xué)樓安全出口、疏散通道保持暢通。
4、學(xué)生聚集場(chǎng)所不得用耐火等級(jí)低的材料裝修。
5、易燃、易爆的危險(xiǎn)實(shí)驗(yàn)用品、做到專門存放、由化學(xué)實(shí)驗(yàn)員責(zé)保管。在利用易燃、易爆化學(xué)藥品做實(shí)驗(yàn)時(shí),教師必須在做實(shí)驗(yàn)前向?qū)W生講清楚注意事項(xiàng),并指導(dǎo)學(xué)生正確使用,防止火災(zāi)事故發(fā)生。
6、圖書(shū)室、實(shí)驗(yàn)室、庫(kù)房等場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙及使用明火,下班后工作人員要及時(shí)關(guān)好門窗,確保安全。
7、學(xué)校消防設(shè)施,要人人愛(ài)護(hù)。任何人不得隨意移動(dòng)和損壞,違者要嚴(yán)肅處理。
8、加強(qiáng)用電安全檢查,必須經(jīng)常對(duì)校內(nèi)的用電線路、器材等進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,要及時(shí)進(jìn)行整改、維護(hù)、確保安全。
9、學(xué)生教室內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂接電線,不準(zhǔn)私自接用任何家用電器。
10、對(duì)因無(wú)視防火安全規(guī)定而造成不良后果者,要從重處罰,直至追究法律責(zé)任。
國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇五
一、國(guó)有企業(yè)管理制度創(chuàng)新的必要性及其內(nèi)容
(一)、國(guó)有企業(yè)管理創(chuàng)新的必要性
1、管理創(chuàng)新有利于國(guó)有企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力。國(guó)有企業(yè)關(guān)系國(guó)計(jì)民生,關(guān)系國(guó)家建設(shè)的長(zhǎng)治久安,搞好國(guó)有企業(yè)的改革對(duì)發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)意義重大,只有管理創(chuàng)新才能帶動(dòng)企業(yè)其他方面的健康發(fā)展。企業(yè)的任何經(jīng)營(yíng)環(huán)境都有賴于管理創(chuàng)造的帶動(dòng)而優(yōu)化,只有國(guó)有企業(yè)創(chuàng)新管理方式,其他方面就才能取得進(jìn)展。這樣,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力必然會(huì)有所提高。
2、管理創(chuàng)新還有利于提升國(guó)有企業(yè)形象。在我國(guó),國(guó)有企業(yè)一向以戴著“國(guó)有”的帽子而自高自傲,給市場(chǎng)的感覺(jué)十分不友好,當(dāng)一種全新的企業(yè)文化形成后,整個(gè)國(guó)有企業(yè)都會(huì)把自身真正置于整個(gè)市場(chǎng)中,這是有賴于管理創(chuàng)新的。當(dāng)國(guó)有企業(yè)自高自傲的態(tài)度消失后,更會(huì)注重自身建設(shè)與發(fā)展,自然會(huì)提升企業(yè)形象,而且國(guó)有企業(yè)的形象還在一定程度上代表著國(guó)家的形象。
3、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的需要。國(guó)有企業(yè)對(duì)成就的追求、對(duì)自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的向往、對(duì)社會(huì)責(zé)任的道義渴望,更強(qiáng)化了他們創(chuàng)新的沖動(dòng)。
(二)、現(xiàn)代企業(yè)管理制度的創(chuàng)新內(nèi)容
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,國(guó)有企業(yè)必須要擺脫傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的色彩,建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度。制度——企業(yè)管理的基石。一個(gè)企業(yè)如果不能建立健全一套符合自身發(fā)展,且科學(xué)完善行之有效的制度化管理體系,是難以取得成功的。企業(yè)制度的創(chuàng)新,它是指隨著生產(chǎn)的不斷發(fā)展而產(chǎn)生的新的企業(yè)組織形式。其主要內(nèi)容包括:企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度創(chuàng)新,用人制度的創(chuàng)新,企業(yè)文化創(chuàng)新,分配和激勵(lì)制度創(chuàng)新,股份合作制企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新,企業(yè)質(zhì)量管理制度創(chuàng)新,企業(yè)營(yíng)銷管理制度創(chuàng)新,以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向以過(guò)程管理為基礎(chǔ),由領(lǐng)導(dǎo)治廠到科學(xué)決策、管理制度化、規(guī)范化和“依法治企”階段等。
本文主要從企業(yè)文化、管理理念、分配和激勵(lì)制度方面闡述國(guó)有企業(yè)管理制度的創(chuàng)新。
二、、國(guó)有企業(yè)文化創(chuàng)新的背景和目標(biāo)
(一)、推動(dòng)國(guó)有企業(yè)文化促進(jìn)和轉(zhuǎn)型的三大背景因素
無(wú)論是與共和國(guó)共成長(zhǎng)的“老國(guó)企”,還是伴隨著改革開(kāi)放成立的“新國(guó)企”,在改革開(kāi)放三十年之際,都面臨著一定程度的文化轉(zhuǎn)型。之所以出現(xiàn)文化轉(zhuǎn)型,主要源于三種浪潮的推動(dòng)。
1、 國(guó)際化浪潮??v觀現(xiàn)如今中國(guó)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,尤其是大型國(guó)有企業(yè),國(guó)際化是其正在進(jìn)行或?qū)⒁M(jìn)行的重要戰(zhàn)略之一。所謂國(guó)際化,從本質(zhì)上講,是資源配置的全球化,即充分利用并合理配置全球資源,參與國(guó)際分工,融入國(guó)際市場(chǎng)。伴隨著越來(lái)越多的國(guó)有企業(yè)參與到國(guó)際化之中,必將對(duì)國(guó)有企業(yè)原有的企業(yè)管理主體文化帶來(lái)一定的沖擊,也就是跨文化融合問(wèn)題。這就需要國(guó)有企業(yè)一方面以更加開(kāi)放的心態(tài)去理解并包容國(guó)外的文化習(xí)慣和行為模式,另一方面對(duì)現(xiàn)有的主體文化進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶嵘踔琳{(diào)整,以適應(yīng)國(guó)際化發(fā)展的需要。
2、 自主創(chuàng)新浪潮。在自主創(chuàng)新浪潮中,中國(guó)企業(yè)包括很多國(guó)有企業(yè)已然把創(chuàng)新上升到了戰(zhàn)略層面,創(chuàng)新戰(zhàn)略的提出,對(duì)國(guó)有企業(yè)原有的主體文化提出了新的要求。所以,對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)講,實(shí)行創(chuàng)新戰(zhàn)略就必須對(duì)原有的主體文化導(dǎo)向進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,在進(jìn)一步優(yōu)化控制導(dǎo)向的前提下,強(qiáng)化創(chuàng)新導(dǎo)向。
3、 多元投資浪潮。關(guān)于先做大還是先做強(qiáng)的問(wèn)題,曾在中國(guó)企業(yè)界和學(xué)術(shù)界引起了巨大的爭(zhēng)論。無(wú)論最后爭(zhēng)論的結(jié)果如何,但在從國(guó)有企業(yè)的發(fā)展實(shí)踐來(lái)看,相當(dāng)大程度上的國(guó)有企業(yè)尤其是大型國(guó)有企業(yè)都選擇了迅速擴(kuò)張的道路,無(wú)論國(guó)有企業(yè)選擇如何擴(kuò)張,都將對(duì)原有的國(guó)有企業(yè)主體文化產(chǎn)生巨大的影響,這種影響可能來(lái)自不同行業(yè)文化的影響,也可能來(lái)自不同區(qū)域文化的影響。隨著多元業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展壯大,原有企業(yè)主體文化與新業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文化必將產(chǎn)生沖突。
(二)、國(guó)企的企業(yè)文化逐步實(shí)踐轉(zhuǎn)型的要素和目標(biāo)
1、 國(guó)有企業(yè)外向文化內(nèi)生化,內(nèi)生文化凝練化。國(guó)有企業(yè)若要真正發(fā)揮企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,首先,需要進(jìn)一步樹(shù)立和明確企業(yè)文化的發(fā)展方向。企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)特點(diǎn),企業(yè)特征,公司未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)一步明確企業(yè)真正需要什么樣的文化。其次,深刻分析企業(yè)現(xiàn)有文化存在的問(wèn)題,并明確現(xiàn)有文化與需求文化存在的差異所在。文化有效與否的關(guān)鍵在于企業(yè)文化的落地問(wèn)題,只有企業(yè)需要的文化真正被廣大員工做認(rèn)同、接受,才能起到應(yīng)有的作用。那么,接下來(lái)國(guó)有企業(yè)需要做的重中之重就是如何打破內(nèi)部現(xiàn)有的文化氛圍,真正做到“外向文化內(nèi)生化”,將企業(yè)所需要的文化真正引入到企業(yè)當(dāng)中去。
再進(jìn)一步將“內(nèi)生文化凝練化”,找到發(fā)展內(nèi)部文化的有效方式和方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的有效落地。
2、 新主人翁精神的塑造。以前,我們講主人翁精神,主要涵蓋敬業(yè)拼搏、吃苦耐勞、無(wú)私奉獻(xiàn)等文化要素,強(qiáng)調(diào)顧全大局,以集體利益為重。但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的主人翁精神日益脫離了現(xiàn)代職工群體,成為了“大空話”、“大忽悠”。因此,我們需要賦予主人翁精神以新的含義,把這一光榮的優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)繼承下去,其中最為關(guān)鍵的就是要融入“人本”思想。以“人本”為核心的新主人翁精神,在本質(zhì)上要強(qiáng)調(diào)員工與企業(yè)的共發(fā)展,一方面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,另一方面實(shí)現(xiàn)員工的個(gè)人價(jià)值;在核心上,要關(guān)注員工的需求,尤其是職業(yè)發(fā)展和價(jià)值實(shí)現(xiàn);同時(shí),要通過(guò)組織制度安排、人力資源管理等方式,把新主人翁精神落實(shí)到經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)踐中。
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國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇六
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范民族學(xué)創(chuàng)新教育經(jīng)費(fèi)的管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,確保創(chuàng)新教育活動(dòng)的有序開(kāi)展,根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第一條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)范圍
本辦法所述創(chuàng)新教育經(jīng)費(fèi)是指學(xué)校為開(kāi)展民族學(xué)本科生研究訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目和本科生學(xué)科競(jìng)賽計(jì)劃項(xiàng)目所安排的經(jīng)費(fèi)。
第二條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理
(一)經(jīng)費(fèi)由實(shí)踐教學(xué)與創(chuàng)新教育指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)管理,經(jīng)費(fèi)使用須經(jīng)教務(wù)處主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)經(jīng)費(fèi)使用前,單位和個(gè)人應(yīng)向?qū)嵺`教學(xué)與創(chuàng)新教育指導(dǎo)中心提交經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃。
(三)除滿足本辦法要求外,還應(yīng)符合學(xué)校財(cái)務(wù)處相關(guān)規(guī)定。
第三條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用
(一)經(jīng)費(fèi)使用范圍包括各項(xiàng)目評(píng)審費(fèi)及運(yùn)行中發(fā)生的組織費(fèi)用。另外還包括項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中必備的耗材、工具,相關(guān)的參考資料、軟件,課題調(diào)研、差旅費(fèi),實(shí)驗(yàn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。
(二)經(jīng)費(fèi)不得用于與項(xiàng)目運(yùn)行無(wú)關(guān)的硬件設(shè)備的購(gòu)買,勞務(wù)費(fèi)、餐費(fèi)等,以及其他被認(rèn)定為不合理的費(fèi)用。
第四條本辦法由教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)與創(chuàng)新教育指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋,并適時(shí)提出修改。
國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇七
為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對(duì)人才的需要,規(guī)范公司的招聘流程,提高人力資源管理工作效率,健全人才選用機(jī)制,更加科學(xué)、合理地配置公司人力資源,依據(jù)《勞動(dòng)法》等國(guó)家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
本制度適用于-有限公司員工的招聘管理。
3.1按照“公開(kāi)招聘”、“平等競(jìng)爭(zhēng)”、“人崗匹配”、“先內(nèi)后外”、“不超編”等原則,根據(jù)工作分析結(jié)果、結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求、目前人力資源狀況開(kāi)展招聘工作,使用人機(jī)制更加科學(xué)、合理的原則。
3.2公開(kāi)招聘原則:公司所有職位需求實(shí)時(shí)公布,采取公開(kāi)招聘的方式進(jìn)行內(nèi)聘或外聘。
3.4按崗需要原則:是對(duì)招聘計(jì)劃質(zhì)的要求。各部門填寫(xiě)《人力資源需求申請(qǐng)表》需明確要求崗位需求與目標(biāo),使日常的招聘工作有的放矢,并為招聘渠道的選擇提供前提。
3.5有效渠道及分析原則:即對(duì)所需人才可能適用的招聘方法進(jìn)行分析,以取得有效的招聘成果??晒┻x擇的招聘渠道有廣告招聘、人才市場(chǎng)招聘、校園招聘、委托勞務(wù)公司招聘、大型招聘會(huì)、互聯(lián)網(wǎng)招聘等。
3.6責(zé)任分解原則:在審核應(yīng)聘人的過(guò)程中,人力資源部與用人部門根據(jù)各自優(yōu)勢(shì)在審核的內(nèi)容上進(jìn)行明確分工,使審核結(jié)果盡可能地真實(shí)。
3.7考核原則:試用期過(guò)程中嚴(yán)格考核,保證進(jìn)入公司的員工最終素質(zhì)與崗位匹配。
4.1入職公司員工應(yīng)符合以下基本條件:
4.1.1遵紀(jì)守法,誠(chéng)實(shí)守信,無(wú)不良記錄;
4.1.2經(jīng)區(qū)以上醫(yī)院檢查證明身體健康;
4.2有以下情況之一者不得錄用:
4.2.1法律限定和政府規(guī)定不能錄用者;
4.2.2曾被公司辭退、開(kāi)除者;
4.2.3隱瞞個(gè)人經(jīng)歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達(dá)到被錄用者;
4.2.4患各種疾病未治愈者;
4.3特殊情況人員,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)放寬有關(guān)條件。
公司人力資源部是公司招聘工作的主管部門,其招聘職責(zé)和權(quán)限如下:
5.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司中、長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃。
5.2制定和完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。
5.3確定公司招聘計(jì)劃,并制定與之匹配的招聘策略。
5.4負(fù)責(zé)公司各崗位招聘工作的組織與實(shí)施、規(guī)范與控制。
5.5根據(jù)公司薪酬政策,與用人部門協(xié)商確定擬錄人員的工資待遇,報(bào)批后執(zhí)行。
5.6跟蹤、考察新招聘員工的正常工作表現(xiàn),及時(shí)提出試用期轉(zhuǎn)正、辭退等的處理意見(jiàn)。
5.7將新招聘人員信息備案并及時(shí)更新人事信息數(shù)據(jù)。用人部門應(yīng)積極參與本部門人員的招聘工作,同時(shí)應(yīng)根據(jù)人力資源部安排,積極參與其他部門對(duì)口專業(yè)人員的招聘活動(dòng)。其招聘職責(zé)如下:
5.1.1根據(jù)工作分析結(jié)果,不斷完善本部門的崗位說(shuō)明書(shū),明確崗位職責(zé)和任職資格條件,建立崗位勝任力素質(zhì)模型,為員工招聘提供基礎(chǔ)依據(jù)。
5.2.2根據(jù)部門人力資源需求狀況向人力資源部門提供人員需求計(jì)劃,需求計(jì)劃中應(yīng)包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。
5.3.3根據(jù)本部門崗位招聘需求,積極搜尋公司內(nèi)、外部符合條件的人選,并向人力資源部門推薦。
5.4.4根據(jù)人力資源部門安排,選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、對(duì)擬招聘崗位的職責(zé)、任職資格條件等有深入理解,并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。
5.5.5對(duì)候選人專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行測(cè)評(píng)。若有關(guān)于業(yè)務(wù)、技術(shù)能力考察的筆試內(nèi)容,則須負(fù)責(zé)相關(guān)筆試試題的命題、閱卷工作。
5.6.6配合人力資源部完成對(duì)試用期內(nèi)員工評(píng)估及員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的考核意見(jiàn)。
6.1招聘渠道
公司的招聘可采用內(nèi)部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對(duì)公司的積極性、忠誠(chéng)度和滿意度,公司原則上采取以內(nèi)部招聘為主、外部招聘為輔的政策,同時(shí)根據(jù)崗位特點(diǎn)、人才需求數(shù)量、新員工到位時(shí)間和招聘費(fèi)用等因素綜合考慮。
6.1.1內(nèi)部招聘在尊重用人部門、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。
4.1.1.1內(nèi)部招聘對(duì)象的主要來(lái)源由有提升、工作輪換等員工。內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法(經(jīng)本公司員工推薦)、公告法(使全體員工了解崗位空缺,通過(guò)競(jìng)聘選拔)等。
4.1.1.2內(nèi)部招聘公告
人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及任職要求,擬定內(nèi)部招聘公告,并通過(guò)oa系統(tǒng)發(fā)布招聘信息。
4.1.1.3公司管理崗位可試行競(jìng)聘方式。經(jīng)各用人部門申請(qǐng),人力資源部審核,總經(jīng)理審批通過(guò)后,可對(duì)空缺崗位進(jìn)行競(jìng)聘。
4.1.1.4篩選
人力資源部將參考申請(qǐng)人和空缺職位的相應(yīng)上級(jí)主管意見(jiàn),根據(jù)空缺崗位的任職要求進(jìn)
行初步篩選。對(duì)初步篩選合格者,人力資源部組織內(nèi)部招聘評(píng)審小組進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,評(píng)審結(jié)果經(jīng)候選人所在部門領(lǐng)導(dǎo)及空缺崗位部門領(lǐng)導(dǎo)同意后生效。
4.1.1.5調(diào)崗經(jīng)評(píng)審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)憑人力資源部開(kāi)辦的《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知書(shū)》到新部門報(bào)到。
4.1.1.6內(nèi)部招聘管理
內(nèi)部進(jìn)行招聘,由人力資源負(fù)責(zé)組織、空缺崗位部門協(xié)助,如內(nèi)部招聘不能滿足崗位要求時(shí)進(jìn)行外部招聘。
4.1.2外部招聘
外部招聘有利于招聘一流人才,樹(shù)立企業(yè)形象和帶來(lái)新思想,但招聘成本相對(duì)較大,決策風(fēng)險(xiǎn)較大,篩選時(shí)間長(zhǎng),也容易影響內(nèi)部員工的積極性。
外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。
4.1.2.1外部招聘渠道
網(wǎng)絡(luò)招聘:通過(guò)公司指定的招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,并對(duì)符合條件的候選人電話預(yù)約面試;
招聘會(huì)招聘:通過(guò)參加各地人才招聘會(huì)招聘;
4.1.2.2外部招聘管理
人力資源部統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門的外部招聘工作,包括整體宣傳、與相關(guān)單位或部門的聯(lián)系、外出招聘人員的組織等。
6.2招聘流程
4.2.1提報(bào)招聘需求:
因工作、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,各部門需增加用人,由各部門填寫(xiě)《人力資源需求申請(qǐng)表》,經(jīng)人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部安排招聘。
4.2.2招聘的實(shí)施
4.2.2.1人力資源部根據(jù)各部門人員需求,有針對(duì)性的統(tǒng)一組織并開(kāi)辟招聘渠道。
4.2.2.2招聘部門負(fù)責(zé)人以下級(jí)別人員,由其用人部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),人力資源部組織;招聘部門負(fù)責(zé)人(含)以上級(jí)別人員,由總經(jīng)理提出要求后人力資源部部組織。
7.人員招聘選拔程序
7.1應(yīng)聘資料收集根據(jù)招聘崗位的要求,由人力資源部會(huì)同各部門進(jìn)行初選。審查求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職表,并根據(jù)收集到的求職者信息建立公司人才儲(chǔ)備庫(kù)。
7.2簡(jiǎn)歷初選
7.2.1人力資源部根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料,對(duì)每個(gè)人的優(yōu)劣部分進(jìn)行充分的評(píng)價(jià)分析,初步做出選擇意向。主要包括以下方面:
a、學(xué)歷、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、語(yǔ)言等是否與招聘要求一致;
b、年齡及健康狀況是否適應(yīng)崗位要求;
5.2.2適合其他崗位的資料推薦給相關(guān)崗位的部門,對(duì)符合要求的資料送交用人力資源部門進(jìn)行審核,審核認(rèn)可的應(yīng)聘者由人力資源部負(fù)責(zé)通知初試。
7.3面試
7.3.1面試時(shí)間與地點(diǎn)由人力資源部與各參與面試人員協(xié)商確定后統(tǒng)一安排。
7.3.2招聘職位為部門負(fù)責(zé)人級(jí)以下的,初試面試官為人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,招聘職位為部門負(fù)責(zé)人級(jí)以上(包括部門負(fù)責(zé)人級(jí)),初試面試官為人力資源部經(jīng)理與用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)。
7.3.4人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行篩選和初試;合格者填寫(xiě)《入職申請(qǐng)表》;由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試,車間人員安排至生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技能考核;復(fù)試合格的車間人員經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到人力資源部辦理入職手續(xù),機(jī)關(guān)部室人員還須總經(jīng)理同意后方可到人力資源部辦理入職手續(xù)。
7.3.5考核內(nèi)容:
a、儀表、修養(yǎng)、談吐;
b、求職動(dòng)機(jī)和工作期望;
c、責(zé)任心和協(xié)作精神;
d、專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能;
e、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
f、素質(zhì)測(cè)評(píng);
g、必要時(shí)增加筆試。
7.4履歷真實(shí)程度調(diào)查(背景調(diào)查)
經(jīng)面試合格后,主管級(jí)(含)以上員工、財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)部等重要職位在上崗報(bào)到前,應(yīng)將工作履歷尤其是前一家工作單位的聯(lián)系電話和具體地址告知人力資源部,人力資源部將按程序進(jìn)行外調(diào)工作;員工所提供的資料必須詳實(shí)、準(zhǔn)確,如在資料審查或背景調(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)情況不屬實(shí)者,將不予錄用或辭退;員工上崗時(shí)如有特殊情況無(wú)法提供工作證明材料或暫不便進(jìn)行外調(diào)時(shí),應(yīng)提前說(shuō)明情況。
背景調(diào)查時(shí)應(yīng)嚴(yán)格注意詢問(wèn)的用詞,尊重個(gè)人隱私。應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的,背景調(diào)查時(shí)不應(yīng)向該單位談及本公司及應(yīng)聘人員相關(guān)信息,該部分背景調(diào)查可在應(yīng)聘人員在原單位正式離職后進(jìn)行。
7.5面試結(jié)束后工作
對(duì)于復(fù)試未通過(guò)的應(yīng)聘者,將其資料存入儲(chǔ)備人才檔案中,以備不時(shí)之需。復(fù)試合格人員,人力資源部與用人部門溝通后,確定報(bào)到時(shí)間。
7.6錄用工作準(zhǔn)備
經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員,由人力資源部告知入職時(shí)間、準(zhǔn)備材料以及入職體檢等相關(guān)事宜。
8.附則
8.1本管理制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草與修訂并負(fù)責(zé)解釋;
8.2本制度的制定、修訂、頒布、執(zhí)行須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
8.4本管理制度自20-年3月19日起執(zhí)行。
9.支持性文件
10.1《人員需求申請(qǐng)表》
10.2《入職申請(qǐng)表》
10.3《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表》
10.4《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知書(shū)》
國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇八
一、單位的固定資產(chǎn)必須全部入帳,并根據(jù)分類登記明細(xì)帳,明細(xì)帳總額必須與總帳的固定資產(chǎn)和固定基金的'總額相符。
二、單位內(nèi)部各部門所使用的固定資產(chǎn)必須有臺(tái)帳或借據(jù),單位財(cái)務(wù)人員每學(xué)期要同資產(chǎn)使用部門和人員一次資產(chǎn)核查。
三、單位新購(gòu)入固定資產(chǎn),必須通過(guò)政府采購(gòu),下帳時(shí)憑政府采購(gòu)票據(jù)和發(fā)票一起入帳。
四、每年要進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查,自然損壞的要按規(guī)定要求及時(shí)報(bào)損。發(fā)生短缺要查明原因。
五、單位之間相互借用的儀器設(shè)備要及時(shí)收回,不得無(wú)故丟失。
六、各實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備必須專人負(fù)責(zé),實(shí)驗(yàn)員的臺(tái)帳必須與財(cái)務(wù)的帳目相符,要有實(shí)驗(yàn)儀器使用、借用、維修、損壞登記本。
七、圖書(shū)室的圖書(shū)必須有專人負(fù)責(zé),管理員的臺(tái)帳要與財(cái)務(wù)的圖書(shū)帳目相符。要有圖書(shū)借閱和歸還記錄。
八、單位的固定資產(chǎn)不得借給個(gè)人私用。
九、單位的固定資產(chǎn)必須定期維護(hù)和維修,延長(zhǎng)使用壽命。人為的損壞和丟失必須進(jìn)行包賠(全額或部分)。
十、每年必須參加國(guó)有資產(chǎn)登記。
國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇九
為了不斷完善和加強(qiáng)干部管理工作,進(jìn)一步推進(jìn)公司干部工作的規(guī)范化、制度化,根據(jù)xx號(hào)文件精神和單位實(shí)際,現(xiàn)將公司、分公司兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和公司部室負(fù)責(zé)人的相關(guān)管理制度明確如下:
1、因工作崗位變動(dòng)、分工調(diào)整等組織原因或其他因素導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)干部不再履行現(xiàn)崗位職責(zé)時(shí)要進(jìn)行離任交接。
2、交接工作要本著服務(wù)于公司改革、發(fā)展和本單位、部門工作需要的原則,體現(xiàn)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、細(xì)致、重點(diǎn)突出的原則。
3、交接工作的內(nèi)容為本崗位職責(zé)要求的工作和分管的其他工作及離任人或繼任人認(rèn)為有必要的其他工作。
4、交接工作要履行文字手續(xù),經(jīng)雙方簽字,單位加蓋公章各存一份備查。
5、交接工作要條款清晰,對(duì)重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況應(yīng)具體交待,對(duì)可能導(dǎo)致工作交接后責(zé)任不明的重要事項(xiàng),要另做詳細(xì)說(shuō)明。
6、交接工作需在離開(kāi)崗位前一周內(nèi)完成,如有特殊原因不能按期交接須向上級(jí)組織報(bào)告并取得同意。
7、如本崗位暫時(shí)無(wú)繼任人,需同本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或代理本崗人員交接。
8、對(duì)交接不認(rèn)真,不負(fù)責(zé)任者,上級(jí)組織有權(quán)責(zé)令重新交接或組成工作組監(jiān)督交接。
9、對(duì)因客觀原因?qū)е聼o(wú)法進(jìn)行正常交接的(如突發(fā)疾病等),由本單位主要領(lǐng)導(dǎo)組織專人成立調(diào)查小組進(jìn)行了解、調(diào)查,出據(jù)書(shū)面材料,以備接收。
10、領(lǐng)導(dǎo)干部離任后沒(méi)有履行交接手續(xù),或交接時(shí)有意隱瞞問(wèn)題,影響工作的,要追究有關(guān)人的責(zé)任,造成嚴(yán)重?fù)p失的,按瀆職追究責(zé)任。
1、每年年終,公司、分公司兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和公司部室負(fù)責(zé)人要撰寫(xiě)述職報(bào)告(公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)xx組織部,分公司和公司部室負(fù)責(zé)人交公司黨委組織部),述職報(bào)告要本著實(shí)事求是的原則,對(duì)一年來(lái)思想、學(xué)習(xí)、履行崗位職責(zé)、完成分管工作情況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),不得由他人代筆。
2、述職內(nèi)容包括德、能、勤、績(jī)、廉的主要表現(xiàn),要全面、客觀,既要有工作成績(jī)說(shuō)明,又要有存在問(wèn)題的剖析;既要客觀地說(shuō)明本人在領(lǐng)導(dǎo)班子集體中發(fā)揮的作用,又要分析成績(jī)?nèi)〉玫闹?、客觀因素,不能以工作中的成績(jī)掩蓋存在的不足或問(wèn)題。
3、兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)在一定范圍內(nèi)述職,其他人員述職要按照組織部門要求進(jìn)行。
1、凡擬任公司所屬單位(含公司機(jī)關(guān)部門)領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)和相應(yīng)后備干部人選,經(jīng)公司黨委(擴(kuò)大)會(huì)議研究后,均應(yīng)公示。
2、公示形式一般為布告、召開(kāi)會(huì)議、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)公布等形式,期限一般為7天。
3、公示內(nèi)容主要為擬提任人選的姓名、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格、政治面貌、主要工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷、擬任職務(wù)以及公示受理部門聯(lián)系方式、聯(lián)系人員等內(nèi)容。
4、反映問(wèn)題者應(yīng)具署真實(shí)姓名、身份及所在單位,反映問(wèn)題應(yīng)具體、明確,有據(jù)可查。對(duì)反映出問(wèn)題的人員和問(wèn)題要嚴(yán)格保密,對(duì)違紀(jì)人員,要追究責(zé)任,保護(hù)反映問(wèn)題的人員不受打擊報(bào)復(fù)。對(duì)故意捏造事實(shí)誣告他人、影響公司干部工作正常進(jìn)行的,經(jīng)查實(shí),視情節(jié)對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
5、公司組干部門對(duì)反映出來(lái)的問(wèn)題要進(jìn)行匯總分析,對(duì)有問(wèn)題反映但經(jīng)認(rèn)定不影響選拔任用的,不予調(diào)查;需要調(diào)查的,組成調(diào)查組專門進(jìn)行了解;對(duì)反映擬選任人選有嚴(yán)重違法違紀(jì)問(wèn)題的,會(huì)同紀(jì)檢、監(jiān)察等有關(guān)部門共同進(jìn)行核實(shí)。
6、公示后無(wú)問(wèn)題或有反映但經(jīng)認(rèn)定不影響選拔任用的,按程序任命(聘任);有問(wèn)題反映經(jīng)認(rèn)定不符合《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作暫行條例》規(guī)定的選拔任用工作資格的,需再次提交黨委(擴(kuò)大)會(huì)議重新研究,取消任職資格,同時(shí)向公示對(duì)象所在單位進(jìn)行通報(bào)和說(shuō)明;問(wèn)題一時(shí)難以澄清的,暫緩提交黨委(擴(kuò)大)會(huì)研究,組工部門繼續(xù)對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行核實(shí),一般應(yīng)在專題會(huì)前出具結(jié)論性意見(jiàn)。
1、對(duì)新提拔的領(lǐng)導(dǎo)干部均實(shí)行干部見(jiàn)習(xí)期制度(選舉產(chǎn)生的領(lǐng)導(dǎo)干部除外)。
2、見(jiàn)習(xí)期為一年,見(jiàn)習(xí)時(shí)間自任用文件下發(fā)之日起計(jì)算。
3、見(jiàn)習(xí)期間,見(jiàn)習(xí)者本人應(yīng)定時(shí)寫(xiě)出見(jiàn)習(xí)總結(jié),對(duì)一年來(lái)履行崗位職責(zé)過(guò)程中德、能、勤、績(jī)、廉德主要表現(xiàn)進(jìn)行全面、客觀的總結(jié)匯報(bào)。
4、本單位(部門)負(fù)責(zé)出具據(jù)試用期鑒定,經(jīng)組織考核勝任現(xiàn)職的,正式行文任職;經(jīng)考核不勝任見(jiàn)習(xí)職務(wù)的,免(解聘)見(jiàn)習(xí)職務(wù),按試用前相應(yīng)職級(jí)安排工作。
5、見(jiàn)習(xí)期間,享有現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)崗位低一崗級(jí)的待遇。
為了加強(qiáng)干部管理,保證公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),現(xiàn)就兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部請(qǐng)假制度重申如下:
1、所屬各單位領(lǐng)導(dǎo)干部成員、公司機(jī)關(guān)部室負(fù)責(zé)人外出必須履行請(qǐng)銷假手續(xù)。
2、本制度所指請(qǐng)假是領(lǐng)導(dǎo)干部離開(kāi)現(xiàn)工作場(chǎng)所、不能正常履行崗位職責(zé)。
3、所屬各單位兩位主要領(lǐng)導(dǎo)不得同時(shí)外出,正職外出必須明確一名班子成員代其主持工作。
4、根據(jù)上級(jí)文件精神,公司行政正職外出必須向xx公司總經(jīng)理請(qǐng)假,黨委正職外出必須向xx公司黨委書(shū)記請(qǐng)假。其他領(lǐng)導(dǎo)干部三天之內(nèi)應(yīng)向本單位主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,3—10天應(yīng)向公司組織(人力資源部)請(qǐng)假辦理相關(guān)手續(xù),回來(lái)后及時(shí)銷假。以上手續(xù)必須嚴(yán)格執(zhí)行,違者提出嚴(yán)肅批評(píng)。對(duì)工作造成影響的,給予紀(jì)律處分。
國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇十
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)全縣各級(jí)各類學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的管理,根據(jù)《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《河南省行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》(省政府第108號(hào))和《鄲城縣行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》(鄲政4號(hào))及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣教育實(shí)際,特制定本辦法。
第二條國(guó)有資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。
第三條國(guó)有資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全各項(xiàng)管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用國(guó)有資產(chǎn),提高國(guó)有資產(chǎn)使用效益,保障國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整。
第四條本辦法適用于全縣各級(jí)各類學(xué)校和教育事業(yè)單位。
第二章機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第五條縣教育體育局成立中小學(xué)資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組并下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在教體局后勤基建股,為全縣教育系統(tǒng)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和政策;
(二)負(fù)責(zé)制定全縣教育系統(tǒng)的資產(chǎn)管理辦法,并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查;
(三)負(fù)責(zé)組織資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計(jì)匯總及日常監(jiān)督檢查工作;
(五)參與固定資產(chǎn)購(gòu)置可行性論證、采購(gòu)計(jì)劃初審及基建竣工審計(jì)等。
第六條各學(xué)校要成立相應(yīng)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)一對(duì)本單位占有、使用的資產(chǎn)實(shí)施具體管理。
第七條各中心校(一體化學(xué)校)、局屬各學(xué)校(民辦學(xué)校)要配備一名具有一定微機(jī)操作能力的專職資產(chǎn)總管理員,負(fù)責(zé)對(duì)本校及所屬學(xué)校的資產(chǎn)進(jìn)行全方位管理。所屬學(xué)校要設(shè)一名專(兼)職資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)管理學(xué)校各類固定資產(chǎn)。資產(chǎn)管理是職責(zé):
(一)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)有資產(chǎn)管理辦法;
(三)辦理國(guó)有資產(chǎn)增置、驗(yàn)收、報(bào)廢等手續(xù);
(四)因工作調(diào)動(dòng)或退休等,在離崗前應(yīng)辦好賬目、實(shí)物等交接工作。
第三章國(guó)有資產(chǎn)的范圍、分類和管理
第八條資產(chǎn)是指中小學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。
第九條中小學(xué)校的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。
第十條流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及暫付款項(xiàng)、借出款、存貨等。
(一)中小學(xué)校要按照《鄲城縣中小學(xué)經(jīng)費(fèi)管理辦法》等要求,建立健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度。
(二)存貨包括材料和低值易耗品等。
(三)中小學(xué)校的材料和低值易耗品,每年至少清點(diǎn)一次,保證賬實(shí)相符。發(fā)生盤盈、盤虧情況,屬于人為的責(zé)任損失,應(yīng)按規(guī)定承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,賠償一定數(shù)額的損失。
第十一條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用年限在一年以上的大批同類物資,如圖書(shū)、儀器、課桌凳、辦公桌椅等項(xiàng),均作為固定資產(chǎn)管理。
在執(zhí)行上述核算起點(diǎn)以前已按固定資產(chǎn)管理的財(cái)產(chǎn),仍作為固定資產(chǎn)管理;今后新增的財(cái)產(chǎn),按上述要求核算。
第十二條固定資產(chǎn)分為十二類:(1)土地(2)房屋構(gòu)筑物(3)通用設(shè)備(4)專用設(shè)備(5)交通運(yùn)輸設(shè)備(6)電氣設(shè)備(7)電子產(chǎn)品及通信設(shè)備(8)儀器儀表及其他(9)文藝體育設(shè)備(10)圖書(shū)文物及陳列品(11)家具用具及其它類(12)無(wú)形資產(chǎn)固定資產(chǎn)不提折舊,按原值入帳。
第十三條固定資產(chǎn)的管理
(一)學(xué)校在總賬上設(shè)置“固定資產(chǎn)”和“固定基金”兩個(gè)總賬科目對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。
(二)中小學(xué)固定資產(chǎn)實(shí)行部門管理員、總管理員和會(huì)計(jì)分權(quán)限管理的體制。
(三)部門管理員主要負(fù)責(zé)填單(包括驗(yàn)收單、變動(dòng)單、處置單、經(jīng)轉(zhuǎn)非、非轉(zhuǎn)經(jīng)登記表),建立固定資產(chǎn)卡片,按物設(shè)卡,一物一卡,按使用責(zé)任人歸并卡片,定期進(jìn)行核對(duì),及時(shí)掌握固定資產(chǎn)在用、在庫(kù)的情況??偣芾韱T負(fù)責(zé)審核單據(jù),設(shè)置清查任務(wù)并協(xié)助部門管理員進(jìn)行清查,數(shù)據(jù)的備份、上報(bào),各種固定資產(chǎn)賬簿、報(bào)表的打印等,不保管具體實(shí)物。會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)對(duì)總管理員提交的單據(jù)進(jìn)行復(fù)核并記賬。
(四)單位的固定資產(chǎn)每季度清查一次,保持賬賬相符,賬物相符,帳卡相符。
(五)各單位要加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng),做到責(zé)任到人,重要的儀器和設(shè)備要指定專業(yè)人員定期護(hù)理,提高使用效益。
(六)中小學(xué)校要辦理土地使用手續(xù)。
(七)國(guó)有資產(chǎn)管理情況將納入教體局經(jīng)常性督查內(nèi)容,列入單位主要負(fù)責(zé)人離任審計(jì)主要內(nèi)容。
第四章國(guó)有資產(chǎn)的購(gòu)置
第十四條按照“勤儉辦教育”的方針,根據(jù)本單位總體發(fā)展的需要制定物資設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。
第十五條各單位一般應(yīng)于每年十二月底前提出下一年的購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)單位國(guó)有資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后列入年度預(yù)算。實(shí)行政府采購(gòu)的項(xiàng)目,應(yīng)在三月底前報(bào)教育體育局集中申報(bào),由財(cái)政部門統(tǒng)一按政府采購(gòu)要求進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。
第十六條新購(gòu)置的設(shè)備,必須由單位國(guó)有資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)審會(huì)簽字,使用部門及有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收合格后,方可辦理國(guó)有資產(chǎn)登記手續(xù),并及時(shí)更新資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
第五章國(guó)有資產(chǎn)的處置
第十七條國(guó)有資產(chǎn)處置方式包括無(wú)償轉(zhuǎn)讓、對(duì)外捐贈(zèng)、報(bào)損、報(bào)廢等。
第十八條國(guó)有資產(chǎn)處置范圍包括:
(一)閑置資產(chǎn)。
(二)因技術(shù)原因并經(jīng)過(guò)科學(xué)論證,確實(shí)需要報(bào)廢、淘汰的資產(chǎn)。
(三)因單位分立、撤銷、合并、隸屬關(guān)系改變等原因發(fā)生的產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)。
(四)經(jīng)清查盤點(diǎn),清理出的盤虧、呆帳及非正常損失的資產(chǎn)。
(五)已超過(guò)使用年限無(wú)法使用的資產(chǎn)。
(六)依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要進(jìn)行資產(chǎn)處置的`其他情形。
第十九條資產(chǎn)處置審批權(quán)限:
(一)單位處置資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。
(二)資產(chǎn)處置應(yīng)由單位國(guó)有資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組提出申請(qǐng),經(jīng)技術(shù)部門審核鑒定,提出意見(jiàn),上報(bào)教體局審核同意后,報(bào)請(qǐng)縣國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理辦公室批復(fù)。
第二十條單位報(bào)損、報(bào)廢房屋、機(jī)動(dòng)車輛以及限額以上的其他資產(chǎn),應(yīng)由縣國(guó)有資產(chǎn)管理部門組織鑒定小組進(jìn)行鑒定,并根據(jù)鑒定小組提出的書(shū)面鑒定意見(jiàn),辦理報(bào)批手續(xù)。
第二十一條國(guó)有資產(chǎn)處置收入屬國(guó)家所有,實(shí)行收支兩條線管理,收入全額上繳財(cái)政專戶,支出按照履行職能需要由財(cái)政統(tǒng)籌安排,優(yōu)先用于固定資產(chǎn)的維修、購(gòu)置以及事業(yè)發(fā)展。
第二十二條單位國(guó)有資產(chǎn)處置的一般程序?yàn)椋荷陥?bào)、審核、審批、處置、調(diào)帳、備案。
(一)申報(bào)
由單位資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門及技術(shù)部門提出資產(chǎn)處置意見(jiàn),經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)集體研究并簽署意見(jiàn)公示后,形成書(shū)面的資產(chǎn)處置申請(qǐng),申請(qǐng)后附《鄲城縣行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申報(bào)表》,并提供相關(guān)資料,報(bào)教育體育局核批,或教育體育局初步審核并簽署意見(jiàn)后,報(bào)縣國(guó)資部門審核。
(二)審核
教育體育局和縣國(guó)資部門收到單位資產(chǎn)處置申報(bào)材料后,安排專人實(shí)地對(duì)擬處置的國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行查看核實(shí),對(duì)資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)、賬務(wù)登記、使用狀況、技術(shù)部門(或中介機(jī)構(gòu))的報(bào)告意見(jiàn)、處置方式等進(jìn)行調(diào)查落實(shí),確定是否審批。
(三)審批
縣國(guó)資部門對(duì)資料齊全、符合規(guī)定的資產(chǎn)處置下達(dá)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置批復(fù)書(shū)》;對(duì)資料不全、不符合規(guī)定的,應(yīng)及時(shí)告知資產(chǎn)處置申請(qǐng)單位。
(四)處理
單位接到縣國(guó)資部門《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置批復(fù)書(shū)》后,按照規(guī)定對(duì)核銷資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理,并及時(shí)辦理處置資產(chǎn)的相關(guān)手續(xù)。
(五)調(diào)帳
單位根據(jù)內(nèi)部意見(jiàn)或上級(jí)部門出具的《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置批復(fù)書(shū)》。
(六)備案
屬于單位權(quán)限內(nèi)批準(zhǔn)自行核銷的資產(chǎn),于核銷后10個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置備案表》及帳務(wù)處理結(jié)果、處置收入復(fù)印件等報(bào)教育體育局備案。
申請(qǐng)資產(chǎn)處置申報(bào)材料:
1、國(guó)有資產(chǎn)處置申請(qǐng);
2、《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申報(bào)表》;
3、待處置資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證明;
4、待處置資產(chǎn)的價(jià)值憑證(購(gòu)貨發(fā)票或收據(jù)、工程決算副本、記帳憑證和帳務(wù)處理、國(guó)有資產(chǎn)卡片等復(fù)印件,并加蓋公章)。
第六章收益
第二十三條各單位要確保國(guó)有資產(chǎn)的安全、高效使用和保值增值。對(duì)在資產(chǎn)處置、對(duì)外投資、出租、出借等形成的資產(chǎn)收益要應(yīng)收盡收,全額上繳財(cái)政專戶。特別是各單位利用本單位公共資產(chǎn)(含非辦公用房)出租、出借、承包等,必須收取合理費(fèi)用,并按期將收入繳入財(cái)政專戶,單位不得擅自占有、瞞報(bào)漏報(bào)、坐收坐支。
第七章獎(jiǎng)勵(lì)和處罰
第二十四條對(duì)在申請(qǐng)購(gòu)置、使用管理、維護(hù)修理等工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)單位國(guó)有資產(chǎn)增值保值作出貢獻(xiàn)的管理部門和個(gè)人,給予表彰。
第二十五條對(duì)在國(guó)有資產(chǎn)管理中嚴(yán)重失職、在處置過(guò)程中造成單位重大損失的,依據(jù)《財(cái)政違法行為處罰處分條例》第八條的規(guī)定處理,即:國(guó)家機(jī)關(guān)及工作人員違反國(guó)有資產(chǎn)管理的規(guī)定,擅自占有、使用、處置國(guó)有資產(chǎn)的,責(zé)令改正,調(diào)整有關(guān)會(huì)計(jì)賬目,限期退還違法所得和被侵占的國(guó)有資產(chǎn)。對(duì)單位給予警告或者通報(bào)批評(píng)。對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予記大過(guò)處分;情節(jié)較重的,給予降級(jí)或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開(kāi)除處分。
第二十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。
國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇十一
【篇一】國(guó)有企業(yè)招聘人員管理辦法
第一條為規(guī)范國(guó)有企業(yè)用工行為,提高人員素質(zhì),根據(jù)我系統(tǒng)實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于國(guó)有企業(yè)招聘的員工。
第三條國(guó)有企業(yè)新進(jìn)人員,除按干部管理權(quán)限由政府任命、以及特殊崗位確需使用其他方法選拔任用的人員外,都要實(shí)行公開(kāi)招聘。
第四條公開(kāi)招聘要堅(jiān)持政府宏觀管理與企業(yè)用人自主相結(jié)合的原則,堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞挠萌藰?biāo)準(zhǔn),貫徹公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,采取考試與考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。
第五條國(guó)有企業(yè)招聘員工,應(yīng)具備下列基本條件:
(一)遵守國(guó)家憲法、法律、法規(guī);
(二)能夠履行企業(yè)員工的義務(wù),遵守紀(jì)律,品行端正;
(四)身體健康。
法律、法規(guī)等對(duì)企業(yè)崗位條件另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第六條國(guó)有企業(yè)招聘員工應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要,堅(jiān)持精簡(jiǎn)、效能的原則,實(shí)行計(jì)劃申報(bào)審批制度。
招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘理由、擬招聘崗位、招聘人數(shù)、所需資格條件、聘期、薪酬待遇等內(nèi)容。
招聘計(jì)劃須由市局組織人事科進(jìn)行初審后,報(bào)局黨委研究核準(zhǔn),
原則上每年初核準(zhǔn)一次,特殊需要的可隨時(shí)申報(bào)。
第七條國(guó)有企業(yè)根據(jù)核準(zhǔn)的招聘計(jì)劃制定招聘方案,報(bào)市局組織人事科審核。公開(kāi)招聘方案應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)招聘的崗位名稱、專業(yè)及所需資格條件;
(二)招聘對(duì)象、范圍;
(三)招聘的方法、程序;
(四)招聘的組織領(lǐng)導(dǎo)。
第八條國(guó)有企業(yè)公開(kāi)招聘應(yīng)按下列程序進(jìn)行:
(一)制定招聘計(jì)劃和招聘方案;
(二)發(fā)布招聘信息;
(三)受理應(yīng)聘人員的申請(qǐng),對(duì)資格條件進(jìn)行審查;
(四)考試、考核;
(五)體檢;
(六)政審;
(七)根據(jù)考試、考核、體檢和政審結(jié)果,確定擬聘人員;
(八)擬聘用人員報(bào)局組織人事科備案;
(九)簽訂勞動(dòng)合同,辦理相關(guān)用工手續(xù)。
第九條企業(yè)急需的管理人才、具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的專業(yè)技術(shù)人員或特殊崗位人員,經(jīng)用人單位考核、市糧食局黨委會(huì)研究同意,可直接辦理調(diào)動(dòng)(錄用)手續(xù)。
定簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
對(duì)首次聘用人員實(shí)行試用期制度。
第十一條新進(jìn)人員合同期滿后,用人單位需要繼續(xù)聘用的,按相關(guān)程序核準(zhǔn)備案后方可續(xù)聘;因業(yè)務(wù)不再需要的,不再續(xù)聘,實(shí)行自主擇業(yè)。
第十二條國(guó)有企業(yè)招聘人員必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定實(shí)行回避制度。
第十三條對(duì)違反本規(guī)定擅自招聘人員的國(guó)有企業(yè),嚴(yán)格按照規(guī)定追究企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和其他直接責(zé)任人的責(zé)任。
第十四條局組織人事科負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)有企業(yè)公開(kāi)招聘工作的指導(dǎo),局紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)招聘工作進(jìn)行全程監(jiān)督。
第十五條本辦法由市糧食局負(fù)責(zé)解釋。
第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。
【篇二】國(guó)有企業(yè)招聘人員管理辦法
為進(jìn)一步深化市屬國(guó)有企業(yè)改革,拓寬選人用人視野,引進(jìn)優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人才,打造高素質(zhì)專業(yè)化國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部隊(duì)伍,更好服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展,經(jīng)市委研究,決定面向全國(guó)公開(kāi)選聘部分市屬國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員。現(xiàn)公告如下:
(一)總經(jīng)理5名
1.聊城市財(cái)金建設(shè)發(fā)展有限公司總經(jīng)理1名;
2.聊城市土地儲(chǔ)備開(kāi)發(fā)集團(tuán)有限公司總經(jīng)理1名;
3.聊城市財(cái)信投資有限公司總經(jīng)理1名;
4.昌潤(rùn)投資控股集團(tuán)有限公司總經(jīng)理1名;
5.聊城市公共交通集團(tuán)有限公司總經(jīng)理1名。
(二)副總經(jīng)理3名
1.聊城市財(cái)金建設(shè)發(fā)展有限公司副總經(jīng)理1名;
2.聊城市公共交通集團(tuán)有限公司副總經(jīng)理1名;
3.聊城市城市水務(wù)集團(tuán)有限公司副總經(jīng)理1名。
(三)專職外部董事6名
每名專職外部董事?lián)尾怀^(guò)4家國(guó)有企業(yè)的董事,任期內(nèi)不在任職企業(yè)任董事以外的其他職務(wù)。
(一)基本條件
1.政治立場(chǎng)堅(jiān)定,牢固樹(shù)立“四個(gè)意識(shí)”,堅(jiān)定“四個(gè)自信”,堅(jiān)決做到“兩個(gè)維護(hù)”,堅(jiān)決執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策,嚴(yán)格遵守黨的政治紀(jì)律和政治規(guī)矩,在思想上政治上行動(dòng)上同以習(xí)近平同志為核心的黨中央保持高度一致。
2.具有較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理、善決策,注重團(tuán)結(jié)協(xié)作,善于組織協(xié)調(diào),能夠調(diào)動(dòng)各方面的積極性。
3.具有正確的業(yè)績(jī)觀,敢于擔(dān)當(dāng),善于作為,勤奮敬業(yè),真抓實(shí)干,推進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,認(rèn)真履行政治責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和社會(huì)責(zé)任。
4.具有良好的職業(yè)操守和個(gè)人品行。
5.具有正常履行職責(zé)的身體條件和良好的心理素質(zhì)。
(二)任職資格
1.總經(jīng)理人選
年齡一般在52周歲以下(1967年6月1日以后出生),大學(xué)以上學(xué)歷,并具備下列條件之一:
(1)現(xiàn)任各級(jí)黨政群機(jī)關(guān)、事業(yè)單位正縣級(jí)職務(wù)(含二級(jí)調(diào)研員及以上職級(jí));任副縣級(jí)職務(wù)(含四級(jí)調(diào)研員及以上職級(jí))2年以上。
(2)現(xiàn)任相應(yīng)層次國(guó)有企業(yè)正職;任副職2年以上,未滿2年的一般應(yīng)當(dāng)在同層級(jí)副職和下一級(jí)正職崗位工作累計(jì)5年以上。
(3)現(xiàn)任大中型非公有制企業(yè)(按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局《統(tǒng)計(jì)上大中小微型企業(yè)劃分辦法(2017)》劃分,下同)正職;任副職2年以上,未滿2年的一般應(yīng)當(dāng)在同層級(jí)副職和下一級(jí)正職崗位工作累計(jì)5年以上。
(4)其他特別優(yōu)秀的,條件可適當(dāng)放寬。
2.副總經(jīng)理人選
年齡一般在40周歲以下(1979年6月1日以后出生),全日制大學(xué)以上學(xué)歷,并具備下列條件之一:
(1)現(xiàn)任各級(jí)黨政群機(jī)關(guān)、事業(yè)單位副縣級(jí)職務(wù)(含四級(jí)調(diào)研員及以上職級(jí));任正科級(jí)職務(wù)(含二級(jí)主任科員及以上職級(jí))3年以上。
(2)現(xiàn)任相應(yīng)層次國(guó)有企業(yè)副職;任中層正職3年以上,未滿3年的一般應(yīng)當(dāng)在中層正職和中層副職崗位工作累計(jì)5年以上。
(3)現(xiàn)任大中型非公有制企業(yè)副職;任中層正職3年以上,未滿3年的一般應(yīng)當(dāng)在中層正職和中層副職崗位工作累計(jì)5年以上。
(4)其他特別優(yōu)秀的,條件可適當(dāng)放寬。
3.專職外部董事人選
年齡一般在57周歲以下(1962年6月1日以后出生),從事企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理或黨政群機(jī)關(guān)、事業(yè)單位相關(guān)管理工作15年以上。并具備下列條件之一:
(1)具有大學(xué)以上學(xué)歷或相關(guān)專業(yè)高級(jí)職稱,現(xiàn)任各級(jí)黨政群機(jī)關(guān)、事業(yè)單位副縣級(jí)及以上職務(wù)(含四級(jí)調(diào)研員及以上職級(jí))或任正科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)3年以上。
(2)現(xiàn)任相應(yīng)層次國(guó)有企業(yè)副職及以上職務(wù);具有大學(xué)以上學(xué)歷或相關(guān)專業(yè)高級(jí)職稱,任中層正職3年以上,未滿3年的一般應(yīng)當(dāng)在中層正職和中層副職崗位工作累計(jì)5年以上。
(3)現(xiàn)任大中型非公有制企業(yè)副職及以上職務(wù);具有大學(xué)以上學(xué)歷或相關(guān)專業(yè)高級(jí)職稱,任中層正職3年以上,未滿3年的一般應(yīng)當(dāng)在中層正職和中層副職崗位工作累計(jì)5年以上。
任職時(shí)間截至2020年5月31日。除符合規(guī)定條件之外,應(yīng)聘總經(jīng)理、副總經(jīng)理還需要具備履行崗位職責(zé)所必需的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)思維、專業(yè)能力(具體職位要求見(jiàn)附件1)。
(三)有下列情況之一的,不得參加選聘:
1.違反政治紀(jì)律和政治規(guī)矩的;
2.國(guó)家法律法規(guī)、黨紀(jì)政紀(jì)和有關(guān)政策另有規(guī)定不能擔(dān)任國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)的;
3.對(duì)曾任職單位重大違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或重大損失負(fù)有個(gè)人責(zé)任或直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的;
6.其他不適宜擔(dān)任擬聘任職務(wù)的情形。
1.報(bào)名登記表電子版及掃描件(掃描件為pdf格式,下同);
3.工作經(jīng)歷、職位證明材料(任職文件、聘用合同等)掃描件;
4.工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)材料(獲獎(jiǎng)證書(shū)、研究成果等)掃描件;
報(bào)名時(shí)間:自公告發(fā)布之日起至2020年6月30日18:00截止,以郵件發(fā)送時(shí)間為準(zhǔn)。
(二)資格審查。對(duì)報(bào)名人員的資格條件進(jìn)行嚴(yán)格審核。資格審查貫穿選聘工作全過(guò)程,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合資格條件的人選,取消聘用資格。
(三)履歷業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。根據(jù)職位要求,對(duì)報(bào)名人員學(xué)歷學(xué)位、資格證書(shū)、任職履歷、工作業(yè)績(jī)以及受表彰獎(jiǎng)勵(lì)情況等進(jìn)行履歷業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。根據(jù)履歷業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)得分,篩選確定參加面談面試人選。
(四)面談面試。采取適當(dāng)方式,由專家評(píng)委對(duì)應(yīng)聘人員的專業(yè)素質(zhì)、個(gè)性特征和崗位匹配度等方面情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。具體面談面試方式另行通知。
(五)組織考察。根據(jù)面談面試成績(jī),擇優(yōu)確定考察對(duì)象人選。聊城市委組織部、聊城市國(guó)資委派出考察組,對(duì)考察對(duì)象進(jìn)行深入考察,審核人選人事檔案,全面了解人選政治素質(zhì)、專業(yè)能力、任職經(jīng)歷、工作實(shí)績(jī)、職業(yè)操守和廉潔從業(yè)情況。
(六)體檢。根據(jù)深入考察情況,綜合分析提出擬聘用人選,組織人選進(jìn)行體檢,體檢標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目參照公務(wù)員體檢有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(七)研究任職。按照企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員管理權(quán)限,提交會(huì)議研究,并進(jìn)行任前公示。公示反映有問(wèn)題,經(jīng)調(diào)查核實(shí)影響任職的,取消任職資格。未發(fā)現(xiàn)影響任用問(wèn)題的,按程序辦理聘任手續(xù)。未聘任的考察對(duì)象人選,經(jīng)本人同意后,納入市屬國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員后備人才庫(kù)。
1.聘任管理??偨?jīng)理、副總經(jīng)理人選需將人事、工資等關(guān)系轉(zhuǎn)入任職企業(yè)。專職外部董事按照《聊城市市管國(guó)有企業(yè)專職外部董事管理辦法(試行)》(聊國(guó)資〔2020〕18號(hào))規(guī)定執(zhí)行。聘任人員試用期一年,試用期滿后,經(jīng)考核勝任職位的,正式聘任;不勝任的予以解聘。聘任后,總經(jīng)理納入市委管理,副總經(jīng)理、專職外部董事納入市國(guó)資委黨委管理??偨?jīng)理、副總經(jīng)理、專職外部董事均實(shí)行任期制,每屆任期三年。任期期滿,經(jīng)考核合格的,可以連任。
2.薪酬待遇。聘任人員任職期間實(shí)行年薪制??偨?jīng)理、副總經(jīng)理薪酬執(zhí)行聊城市市屬國(guó)有企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬制度改革實(shí)施方案有關(guān)規(guī)定,專職外部董事薪酬執(zhí)行《聊城市市管國(guó)有企業(yè)專職外部董事管理辦法(試行)》有關(guān)規(guī)定,原則上按市屬國(guó)有企業(yè)副職年薪確定。聘任人員符合我市人才引進(jìn)政策的,可一并辦理配偶安置、子女入學(xué)等手續(xù),按規(guī)定享受各項(xiàng)補(bǔ)貼以及醫(yī)療保健、交通場(chǎng)站、旅游景點(diǎn)綠色通道服務(wù)。
1.報(bào)考者對(duì)個(gè)人填報(bào)信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律取消資格。
2.聊城市委組織部、聊城市人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)可根據(jù)報(bào)名情況,調(diào)整、取消個(gè)別職位的選聘工作。
3.本公告未盡事宜,由聊城市委組織部、聊城市人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
【篇三】國(guó)有企業(yè)招聘人員管理辦法
第一條為建立與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員選拔、任用和管理制度,形成規(guī)范有序、富有生機(jī)與活力的選人用人機(jī)制,建設(shè)一支高素質(zhì)的國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理隊(duì)伍,促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值,根據(jù)有關(guān)政策法規(guī)以及《關(guān)于成立中共景德鎮(zhèn)市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)委員會(huì)》有關(guān)精神,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條選任國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員必須遵循以下原則:
(一)黨管干部原則與出資人選派出資人代表、董事會(huì)選聘經(jīng)營(yíng)管理者相結(jié)合;
(二)管資產(chǎn)與管人、管事相結(jié)合的原則;
(三)堅(jiān)持任人唯賢、德才兼?zhèn)湓瓌t;
(四)堅(jiān)持群眾公認(rèn)、注重實(shí)績(jī)?cè)瓌t;
(五)公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則;
(六)民-主集中制原則;
(七)制度化、程序化和依法辦事原則。
第三條國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員實(shí)行分層管理。
(一)市政府授權(quán)市國(guó)資委履行國(guó)有資產(chǎn)出資監(jiān)管單位的董事長(zhǎng)、黨委(黨總支、黨支部)書(shū)記、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理(廠長(zhǎng))由管理。
(二)市政府授權(quán)市國(guó)資委履行國(guó)有資產(chǎn)出資監(jiān)管單位的副董事長(zhǎng)、董事,黨委副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記、工會(huì)主席,副總經(jīng)理(副廠長(zhǎng))、總會(huì)計(jì)師、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、總稽核,由國(guó)資委管理,以上人員的任免,市國(guó)資委黨委事前報(bào)備案同意,其中紀(jì)委書(shū)記的人選事前應(yīng)報(bào)市紀(jì)委同意。
(三)其他國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員遵照誰(shuí)出資、誰(shuí)監(jiān)管的原則由各主管部門黨委按干部管理權(quán)限考核任免。
第四條董事會(huì)與黨委會(huì)、黨委會(huì)與經(jīng)理層之間實(shí)行“雙向進(jìn)入,交叉任職”,董事會(huì)和經(jīng)理層的黨員可以兼任黨委成員。董事長(zhǎng)和黨委書(shū)記原則上由一人擔(dān)任,董事長(zhǎng)和總經(jīng)理分設(shè);未設(shè)董事會(huì)的企業(yè),總經(jīng)理和黨委書(shū)記可由一人擔(dān)任,也可分設(shè)。
第五條國(guó)有企業(yè)任免紀(jì)委副書(shū)記、工會(huì)、組織人事(人力資源)、財(cái)會(huì)審計(jì)監(jiān)察部門的主要負(fù)責(zé)人,以及國(guó)有企業(yè)副職以上領(lǐng)導(dǎo)人員的配偶、子女及其配偶提任中層以及子公司副職以上職務(wù)的,須事先報(bào)各主管部門黨委同意備案,其中紀(jì)委副書(shū)記的人選事先應(yīng)報(bào)主管部門紀(jì)委同意。
第六條國(guó)有企業(yè)所屬重要子企業(yè)中,由市國(guó)有股權(quán)代表?yè)?dān)任董事長(zhǎng)、黨委書(shū)記、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理的職務(wù)任免,須事先報(bào)各主管部門黨委同意;其董事會(huì)、黨委會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層的其他成員和工會(huì)主席,以及國(guó)有企業(yè)所屬其他子企業(yè)的董事會(huì)、黨委會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層成員和工會(huì)主席的任免,實(shí)行事后備案。
第七條國(guó)有資本絕對(duì)控股公司及國(guó)有資本相對(duì)控股公司中其他股東代表依據(jù)公司章程委派或推薦任職的領(lǐng)導(dǎo)人員報(bào)各主管部門黨委事后備案。
第八條實(shí)行國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任期制。設(shè)立董事會(huì)的企業(yè),董事會(huì)每屆任期三年。其中有限責(zé)任公司董事的任期由公司章程規(guī)定,但每屆任期不超過(guò)三年;經(jīng)理層任期由董事會(huì)確定,但不得超過(guò)本屆董事會(huì)任期。未設(shè)立董事會(huì)的企業(yè),經(jīng)理層每屆任期三年。任期屆滿經(jīng)考核需連任的,重新履行任職手續(xù)。黨委(紀(jì)委)的任期,按《中國(guó)共-產(chǎn)-黨章程》、《中國(guó)共-產(chǎn)-黨基層組織選舉工作暫行條例》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條嚴(yán)格控制國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人職數(shù)。董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的職數(shù),按《中華人民共和國(guó)公司法》和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。設(shè)立董事會(huì)的企業(yè),經(jīng)理層職數(shù)一般不超過(guò)5人;未設(shè)立董事會(huì)的企業(yè),經(jīng)理層(包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理)的職數(shù)一般不超過(guò)6人;企業(yè)黨組織領(lǐng)導(dǎo)人員職數(shù),按《中國(guó)共-產(chǎn)-黨章程》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十條國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的擬任人選應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件與資格:
(一)認(rèn)真實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,正確貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,牢固樹(shù)立科學(xué)的發(fā)展觀和正確的業(yè)績(jī)觀,遵守國(guó)家法律法規(guī),廉潔自律。
(二)熟悉現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,具有履行崗位職責(zé)所必需的管理能力和專業(yè)知識(shí),對(duì)企業(yè)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)有一定的認(rèn)知,有較強(qiáng)的改革創(chuàng)新能力和市場(chǎng)意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),注重企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)品行端正,誠(chéng)實(shí)守信,團(tuán)結(jié)合作,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),求真務(wù)實(shí),勤奮敬業(yè),具有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感,職業(yè)素養(yǎng)好。
(四)有良好的履職紀(jì)錄,業(yè)績(jī)優(yōu)良。
(五)一般應(yīng)具有5年以上企業(yè)工作經(jīng)歷和市直企業(yè)中層以上管理職位2年以上任職經(jīng)歷。
(六)一般應(yīng)具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷或高、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。
(七)擔(dān)任企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員正職的,一般應(yīng)具有同層次副職2年以上工作經(jīng)歷;擔(dān)任副職的,一般應(yīng)具有下一層次正職2年以上或下一層次副職3年以上的工作經(jīng)歷。
(八)企業(yè)聘用人員中表現(xiàn)優(yōu)秀、因工作需要選拔進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子的,實(shí)行聘任制,聘期三年,期滿后考核合格的可以續(xù)聘,聘任期間享受同等待遇,解聘后按照新的崗位和新的職務(wù)享受相應(yīng)待遇。
(九)身體健康,具備適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的心理素質(zhì)。
(十)金融企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員須經(jīng)省銀監(jiān)局核準(zhǔn)其金融機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人員任職資格。
第十一條國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的任職年齡一般不超過(guò)法定退休年齡。新提拔擔(dān)任正職領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的,年齡一般不超過(guò)52周歲;新提拔擔(dān)任副職領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的,年齡一般不超過(guò)47周歲。
第十二條各主管部門應(yīng)建立國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子后備人才庫(kù)。建立后備人才庫(kù)的主要目的是:開(kāi)闊選人視野,規(guī)范用人程序。在條件成熟時(shí)實(shí)行市國(guó)資委國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)任職資格考試制度。通過(guò)面向社會(huì)公開(kāi)考選,把符合國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員職位任職條件的人才納入后備人才庫(kù),任職資格連續(xù)5年有效。今后,國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的產(chǎn)生,原則上應(yīng)在這些獲得任職資格者中選拔。
第十三條有下列情形之一者,不得擔(dān)任國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù):
(一)無(wú)民事行為能力或者限制民事行為能力的;
(三)因經(jīng)營(yíng)管理不善而破產(chǎn)清算負(fù)有個(gè)人責(zé)任的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員;
(四)對(duì)違法違規(guī)被吊銷企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照負(fù)有個(gè)人責(zé)任的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員;
(六)個(gè)人在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,未能完成任職目標(biāo),或有重大弄虛作假記錄的;
(七)個(gè)人所負(fù)較大數(shù)額債務(wù)到期未清償?shù)模?BR> (八)國(guó)家法律法規(guī)、黨紀(jì)政紀(jì)和有關(guān)政策另有規(guī)定不能擔(dān)任國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)的。
第十四條國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的選任方式有委任制、聘任制和選任制。對(duì)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員依照《中華人民共和國(guó)公司法》和有關(guān)規(guī)定由出資者實(shí)行委任制或選任制;對(duì)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師等實(shí)行聘任制;對(duì)黨組織負(fù)責(zé)人按照《中國(guó)共-產(chǎn)-黨章程》和有關(guān)規(guī)定,實(shí)行選任制或委任制。
第十五條管理的職務(wù),由審批,黨委、行政職務(wù)分別由、市政府任免,其中設(shè)立董事會(huì)企業(yè)的總經(jīng)理由市政府向董事會(huì)推薦,由董事會(huì)聘任或解聘。由各主管部門黨委管理的職務(wù)由各部門黨委審批。黨群、行政職務(wù)分別由各主管部門黨委和部門任免,其中設(shè)立董事會(huì)企業(yè)的經(jīng)理層成員由各主管部門向公司董事會(huì)推薦,由公司董事會(huì)聘任或解聘。
第十六條實(shí)行任前公示制。公示對(duì)象為擬提拔擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人選,公示期一般為7天。對(duì)公示期間群眾反映的問(wèn)題,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),對(duì)經(jīng)調(diào)查、核實(shí),不符合選拔標(biāo)準(zhǔn)或任用要求的不予任用。
第十七條依法選舉產(chǎn)生國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的程序,按《中國(guó)共-產(chǎn)-黨章程》、《中華人民共和國(guó)公司法》及公司章程等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
第十八條考察對(duì)象的確定按以下原則掌握:
(一)調(diào)整市政府授權(quán)市國(guó)資委履行國(guó)有資產(chǎn)出資監(jiān)管單位的正職時(shí),由組織部征求市國(guó)資委黨委意見(jiàn)后,確定考察對(duì)象,共同考察。
(二)調(diào)整市政府授權(quán)市國(guó)資委履行國(guó)有資產(chǎn)出資監(jiān)管單位的副職時(shí),由市國(guó)資委黨委提出方案報(bào)組織部確定考察對(duì)象。
(三)市政府授權(quán)市國(guó)資委履行國(guó)有資產(chǎn)出資監(jiān)管單位的董事會(huì)、黨委(黨總支、黨支部)、未設(shè)董事會(huì)企業(yè)的經(jīng)理層換屆時(shí),由市國(guó)資委黨委提出方案報(bào)組織部確定考察對(duì)象。
(四)調(diào)整其他國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)時(shí),由各主管部門黨委確定考察對(duì)象。
第十九條考察工作的基本程序?yàn)椋?BR> (一)組成考察組,擬定考察方案。必要時(shí)邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參加考察組。
(二)同考察對(duì)象所在單位主要負(fù)責(zé)人溝通情況,進(jìn)行民-主推薦或民-主測(cè)評(píng)。
(三)發(fā)布考察預(yù)告。考察預(yù)告的主要內(nèi)容是:考察對(duì)象、考察時(shí)間、考察方式、談話范圍等。
(四)采取個(gè)別談話、查閱資料、實(shí)地調(diào)查、同考察對(duì)象面談、發(fā)布征求意見(jiàn)表、設(shè)立意見(jiàn)箱等方法聽(tīng)取意見(jiàn)。必要時(shí),對(duì)考察對(duì)象進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)。通過(guò)考察,全面了解考察對(duì)象的德、能、勤、績(jī)、廉等方面情況,重點(diǎn)考察其工作業(yè)績(jī)、潛在能力和是否適合擔(dān)任擬任職位。
(五)綜合分析考察情況,形成書(shū)面考察材料,提出擬任人選建議。
(六)考察組匯報(bào)考察情況。公開(kāi)招聘和國(guó)有企業(yè)之間或內(nèi)部同層級(jí)交流領(lǐng)導(dǎo)人員,考察程序可適當(dāng)變動(dòng)。
第二十條考察材料必須全面、準(zhǔn)確、清楚地反映考察對(duì)象的情況,注重反映考察對(duì)象的特點(diǎn)??疾觳牧现饕ㄏ铝袃?nèi)容:
(一)德、能、勤、績(jī)、廉方面的主要表現(xiàn),突出工作業(yè)績(jī),主要特長(zhǎng)和履職能力;
(二)主要缺點(diǎn)和不足;
(三)民-主推薦、民-主測(cè)評(píng)情況。通過(guò)內(nèi)部競(jìng)聘和公開(kāi)招聘方式產(chǎn)生的考察人選,在其考察材料中附筆試、面試、公開(kāi)答辯的成績(jī)和綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)意見(jiàn)。
第二十一條實(shí)行考察責(zé)任制??疾旖M成員必須實(shí)事求是地反映考察情況,客觀公正地提出建議和意見(jiàn),并對(duì)考察材料負(fù)責(zé)。對(duì)在考察中徇私舞弊、跑風(fēng)漏氣的,或因本人工作失誤導(dǎo)致考察結(jié)果失真失實(shí)的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第二十二條國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員有下列情形之一的,一般應(yīng)當(dāng)免去、解聘其現(xiàn)任職務(wù):
(一)已到國(guó)家法定退休年齡的;
(二)因工作崗位變動(dòng)的;
(三)在任期考核中被確定為“不稱職”,或者連續(xù)兩年未完成年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)目標(biāo)的;
(四)因健康原因不能堅(jiān)持正常工作或其他原因脫離現(xiàn)工作崗位三個(gè)月以上的;
(五)因失職、讀職對(duì)企業(yè)造成重大損失或國(guó)有資產(chǎn)嚴(yán)重流失的;
(六)因決策失誤需實(shí)行責(zé)任追究的;
(七)其它原因不適合繼續(xù)擔(dān)任現(xiàn)職的。
第二十三條實(shí)行國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員辭職制度。辭職包括自愿辭職、引咎辭職和責(zé)令辭職。自愿辭職是指國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員因個(gè)人原因或其他原因,自行提出辭去現(xiàn)任職務(wù);引咎辭職是指國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員因工作嚴(yán)重失誤、失職造成惡劣影響,或?qū)χ卮笫鹿守?fù)有主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,不宜再擔(dān)任現(xiàn)職,由本人主動(dòng)提出辭去現(xiàn)任職務(wù);責(zé)令辭職是指國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的人事任免部門根據(jù)其任職表現(xiàn),認(rèn)定其不再適合擔(dān)任現(xiàn)職,通過(guò)一定程序責(zé)令其辭去現(xiàn)任職務(wù),拒不辭職的,應(yīng)予免去現(xiàn)職。辭職手續(xù)依照法律或者有關(guān)規(guī)定程序辦理。
第二十四條國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員有下列情形之一的,不得辭職:
(一)涉及國(guó)-家-安-全、重要機(jī)密等特殊崗位任職且不滿解密期的;
(二)重要項(xiàng)目未完成,且必須由本人繼續(xù)完成的;
(三)因涉嫌違法違紀(jì)正在接受審查的;
(四)其他原因不能立即辭職的。
第二十五條國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員提出辭職,需提交書(shū)面申請(qǐng),按管理權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的人事任免部門收到書(shū)面申請(qǐng)的一個(gè)月內(nèi)應(yīng)予以答復(fù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的,不得擅自離職。
第二十六條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員離開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)崗位后,對(duì)所掌握的企業(yè)商業(yè)機(jī)密和核心技術(shù)負(fù)有保密義務(wù)。如未能履行保密義務(wù),對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重后果的,企業(yè)應(yīng)依法追究其責(zé)任。
第二十七條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員一般不得在所出資企事業(yè)單位或者其他企事業(yè)單位、行業(yè)組織、中介機(jī)構(gòu)兼職,確需兼職的須按干部管理權(quán)限報(bào)批。
第二十八條建立決策失誤責(zé)任追究制度。對(duì)連續(xù)兩年不能使國(guó)有資產(chǎn)保值增值或不能完成目標(biāo)任務(wù)的國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員,實(shí)行決策失誤責(zé)任追究。本辦法由組織部負(fù)責(zé)解釋。
國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇十二
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
第一章總則
第一條為規(guī)范集團(tuán)公司和子公司的融資行為,加強(qiáng)融資管理和財(cái)務(wù)監(jiān)控,降低融資成本,有效防范債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)集團(tuán)整體利益,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條融資活動(dòng)應(yīng)符合集團(tuán)短、中期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
第三條本制度適用于集團(tuán)公司和子公司。
第二章 組織和職責(zé)
第四條融資管理部是集團(tuán)公司實(shí)施融資管理的職能部門,其主要職責(zé)包括:
(1)完善集團(tuán)公司融資管理制度:
(2)集團(tuán)公司融資活動(dòng)的策劃、論證與監(jiān)管;
當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費(fèi)查看 (3)審核子公司重要融資活動(dòng),并提出專業(yè)意見(jiàn);
(4)集團(tuán)對(duì)外擔(dān)保的審查論證;
(5)對(duì)集團(tuán)公司及子公司的融資活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理。
第五條集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部負(fù)責(zé)融資活動(dòng)進(jìn)行定期和不定期的審計(jì)。
第六條集團(tuán)董事會(huì)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司融資項(xiàng)目的審批和子公司融資項(xiàng)目的審核。
第三章融資決策管理
第七條集團(tuán)融資管理實(shí)行審核制、審批制和備案制相結(jié)合的方式。
第八條實(shí)行審核制的融資活動(dòng)包括:
(1)子公司權(quán)益性融盜:
(2)子公司年度融資計(jì)劃以外的債務(wù)性融資;
(3)子公司債務(wù)性融資金額在萬(wàn)元以上;
(4)子公司之間的互保活動(dòng):
(5)子公司對(duì)外擔(dān)保;
(6)需審核的子公司投資項(xiàng)目的融資方案。
第九條上述范圍以外的子公司融資活動(dòng)實(shí)行備案制。
第十條融資活動(dòng)審核和審批原則:
(1)符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策以及集團(tuán)的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃:
(2)法律手續(xù)完善;
(3)上報(bào)資料齊全、真實(shí)、可靠;
(4)與公司融資能力相適應(yīng)。
第十一條對(duì)于實(shí)行審核制的子公司融資活動(dòng),根據(jù)子公司融資項(xiàng)目審核流程,按照方案提出、審查論證、審議決策、審批實(shí)施四個(gè)步驟進(jìn)行管理。
第十二條方案提出。子公司的融資方案應(yīng)包括以下資料:
(1)融資款項(xiàng)的用途及用款項(xiàng)目背景情況;
(2)用款與還款計(jì)劃;
(3)融資數(shù)量與債權(quán)人;
(4)擔(dān)保方式與內(nèi)容:
(5)其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
第十三條審查論證。集團(tuán)公司融資管理部在收到全部資料后,應(yīng)組織有關(guān)人員審查基本情況,對(duì)方案的疑點(diǎn)、隱患提出質(zhì)詢,并提出建議。
第十四條需審核的子公司投資項(xiàng)目的融資方案按《投資管理制度》相關(guān)規(guī)定,集團(tuán)公司審核投資項(xiàng)目時(shí)一并審核融資方案。
第十五條對(duì)于實(shí)行審批制的集團(tuán)公司融資活動(dòng)和集團(tuán)公司為子公司提供的組保,根據(jù)集團(tuán)公司融資活動(dòng)審批流程,按照方案論證、審議決策、審批實(shí)施三個(gè)步驟進(jìn)行管理。
第十六條方案論證。融資管理部融資管理人員經(jīng)過(guò)方案論證后提出融資方案,最分管副總。
第十七條對(duì)于實(shí)行備案制的子公司融資活動(dòng),由子公司在實(shí)施后十五個(gè)工作日內(nèi)向集團(tuán)公司融資管理部提交備案材料存檔,包括融資方案、合同、章程等。
第四章 融資過(guò)程管理
第十八條集團(tuán)內(nèi)的融資管理實(shí)行融資、資金運(yùn)用和監(jiān)管相結(jié)合的原則。融資單位對(duì)觸資活動(dòng)指定融資活動(dòng)執(zhí)行人,做到責(zé)、權(quán)、利相對(duì)等,確保融資方案按計(jì)劃實(shí)施。
第十九條融資活動(dòng)執(zhí)行人應(yīng)定期將資金運(yùn)用狀況向主管領(lǐng)導(dǎo)作匯報(bào)。
第二十條集團(tuán)公司融資管理部對(duì)子公司的融資活動(dòng)進(jìn)行跟蹤檢查,幫助解決各種實(shí)際問(wèn)題,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。
第二十一條集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部視情況,定期或不定期對(duì)集團(tuán)公司職能部門和子公司進(jìn)行專項(xiàng)檢查和審計(jì),對(duì)違反本制度進(jìn)行融資的行為和融資管理混亂的單位和責(zé)任人,提出處理意見(jiàn)或建議,報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五章 融資結(jié)果評(píng)價(jià)和融資責(zé)任
第二十二條融資管理部對(duì)子公司融資結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第二十三條對(duì)融資方案因決策失誤或?qū)彶?、把關(guān)不嚴(yán),造成經(jīng)濟(jì)損失的,也應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第二十四條對(duì)融資資金因管理不善或用人不當(dāng)致使資產(chǎn)流失、嚴(yán)重虧損或造成其它嚴(yán)重后果的,要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第二十五條對(duì)融資活動(dòng)的主管領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人或其它工作人員違反本規(guī)定、玩忽職守、濫用職權(quán)的要追究相關(guān)人員的行政及法律責(zé)任。
第六章 附則
第二十六條本制度由集團(tuán)公司融資管理部起草和修訂,解釋權(quán)歸融資管理部。
第二十七條本規(guī)定如有與相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定相抵觸的,應(yīng)以相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定為準(zhǔn)。
國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇十三
為了規(guī)范公司招聘工作,做好員工管理工作,提高招聘的效力,特制定本制度。
2.0范圍
本制度適用于所有員工的招聘作業(yè)。
3.0職責(zé)
3.1人力資源部負(fù)責(zé)空缺崗位人員的招聘,應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的整理,應(yīng)聘者初次測(cè)評(píng),并向用人部門推薦合格應(yīng)聘者。
3.2各用人部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)。
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)關(guān)鍵崗位或主管及以上員工的綜合測(cè)評(píng)。
3.4人力資源部負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作,總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)。
4.0作業(yè)內(nèi)容
4.2相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明:
4.2.1人員需求申請(qǐng)作業(yè):
4.2.1.1通過(guò)人力資源部對(duì)公司崗位人員需求分析或因公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生的人員需求,須總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可列入空缺人員需求計(jì)劃;因部門人員異動(dòng)產(chǎn)生的人員需求,需由各部門部長(zhǎng)上報(bào),經(jīng)人力資源部審核確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可列如空缺人員需求計(jì)劃。
4.2.1.2各部門人員需求計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由各部門向人力資源部領(lǐng)取《增補(bǔ)員申請(qǐng)表》,寫(xiě)好后,交人力資源部,由人力資源部負(fù)責(zé)空缺人員的招聘。
4.2.2招聘作業(yè):
4.2.2.1人力資源部通過(guò)人才中介、招聘網(wǎng)站、報(bào)紙雜志、現(xiàn)場(chǎng)招聘、內(nèi)部選拔等途徑發(fā)布招聘信息。
4.2.2.2人力資源專員負(fù)責(zé)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的整理、匯總、并報(bào)人力資源部長(zhǎng)進(jìn)行篩選。
4.2.2.3人力資源部部長(zhǎng)篩選的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷確定面試人選,交招聘專員聯(lián)系應(yīng)聘者,安排面試。
4.2.3面試作業(yè):
4.2.3.1人資源專員負(fù)責(zé)與用人部門主管商定面試時(shí)間,并聯(lián)系、通知應(yīng)聘者。
4.2.3.2人力資源專員負(fù)責(zé)應(yīng)聘者的接待及安排相關(guān)負(fù)責(zé)人面試。
1、生產(chǎn)員工(除配料等關(guān)鍵崗位以外)由人力資源部部長(zhǎng)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初次測(cè)評(píng),篩選合格者,向生產(chǎn)部門推薦,并由車間主任進(jìn)行綜合測(cè)評(píng),合格者再由生產(chǎn)部長(zhǎng)考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
2、配料等關(guān)鍵崗位人員由人力資源部初試,篩選合格者,車間主任復(fù)試,生產(chǎn)部部長(zhǎng)及生產(chǎn)副總考查,合格者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后試用。由人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。
3、行政人員(除技術(shù)人員和營(yíng)銷員以外)由人力資源部部長(zhǎng)進(jìn)行初試,向用人部門推薦初試合格者進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試合格者由主管副總考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
4、技術(shù)員及營(yíng)銷員則由人力資源部部長(zhǎng)進(jìn)行初試,篩選合格者,向用人單位推薦,經(jīng)部門主管及主管副總復(fù)試,合格者由總經(jīng)理考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
5、部門主管及以上人員則由人力資源部部長(zhǎng)進(jìn)行初試,篩選合格者,由主管副總復(fù)試,復(fù)試合格者由總經(jīng)理考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
4.2.4面試結(jié)果處理作業(yè):
4.2.4.1面試合格者,則由人力資源部聯(lián)系應(yīng)聘者,確定報(bào)道日期,辦理相關(guān)上崗手續(xù)。
4.2.4.2面試不合格者,則納入人才庫(kù)備用。
5.0補(bǔ)充:招聘規(guī)則:
5.1與部門主管有親屬關(guān)系的嚴(yán)禁在本部門任職。
5.2與部門主管有利益牽連的嚴(yán)禁在其它部門任職。
6.0本制度相關(guān)支持表單
《增補(bǔ)員申請(qǐng)表》
《員工登記表》
《面試評(píng)價(jià)意見(jiàn)表》
《**x招聘面試信用評(píng)價(jià)表》
《****招聘面試技能評(píng)價(jià)表》
國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇十四
為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對(duì)人才的需要,規(guī)范公司的招聘流程,提高人力資源管理工作效率,健全人才選用機(jī)制,更加科學(xué)、合理地配置公司人力資源,依據(jù)《勞動(dòng)法》等國(guó)家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
本制度適用于-有限公司員工的招聘管理。
3.1按照“公開(kāi)招聘”、“平等競(jìng)爭(zhēng)”、“人崗匹配”、“先內(nèi)后外”、“不超編”等原則,根據(jù)工作分析結(jié)果、結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求、目前人力資源狀況開(kāi)展招聘工作,使用人機(jī)制更加科學(xué)、合理的原則。
3.2公開(kāi)招聘原則:公司所有職位需求實(shí)時(shí)公布,采取公開(kāi)招聘的方式進(jìn)行內(nèi)聘或外聘。
3.4按崗需要原則:是對(duì)招聘計(jì)劃質(zhì)的要求。各部門填寫(xiě)《人力資源需求申請(qǐng)表》需明確要求崗位需求與目標(biāo),使日常的招聘工作有的放矢,并為招聘渠道的選擇提供前提。
3.5有效渠道及分析原則:即對(duì)所需人才可能適用的招聘方法進(jìn)行分析,以取得有效的招聘成果。可供選擇的招聘渠道有廣告招聘、人才市場(chǎng)招聘、校園招聘、委托勞務(wù)公司招聘、大型招聘會(huì)、互聯(lián)網(wǎng)招聘等。
3.6責(zé)任分解原則:在審核應(yīng)聘人的過(guò)程中,人力資源部與用人部門根據(jù)各自優(yōu)勢(shì)在審核的內(nèi)容上進(jìn)行明確分工,使審核結(jié)果盡可能地真實(shí)。
3.7考核原則:試用期過(guò)程中嚴(yán)格考核,保證進(jìn)入公司的員工最終素質(zhì)與崗位匹配。
4.1入職公司員工應(yīng)符合以下基本條件:
4.1.1遵紀(jì)守法,誠(chéng)實(shí)守信,無(wú)不良記錄;
4.1.2經(jīng)區(qū)以上醫(yī)院檢查證明身體健康;
4.2有以下情況之一者不得錄用:
4.2.1法律限定和政府規(guī)定不能錄用者;
4.2.2曾被公司辭退、開(kāi)除者;
4.2.3隱瞞個(gè)人經(jīng)歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達(dá)到被錄用者;
4.2.4患各種疾病未治愈者;
4.3特殊情況人員,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)放寬有關(guān)條件。
公司人力資源部是公司招聘工作的主管部門,其招聘職責(zé)和權(quán)限如下:
5.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司中、長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃。
5.2制定和完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。
5.3確定公司招聘計(jì)劃,并制定與之匹配的招聘策略。
5.4負(fù)責(zé)公司各崗位招聘工作的組織與實(shí)施、規(guī)范與控制。
5.5根據(jù)公司薪酬政策,與用人部門協(xié)商確定擬錄人員的工資待遇,報(bào)批后執(zhí)行。
5.6跟蹤、考察新招聘員工的正常工作表現(xiàn),及時(shí)提出試用期轉(zhuǎn)正、辭退等的處理意見(jiàn)。
5.7將新招聘人員信息備案并及時(shí)更新人事信息數(shù)據(jù)。用人部門應(yīng)積極參與本部門人員的招聘工作,同時(shí)應(yīng)根據(jù)人力資源部安排,積極參與其他部門對(duì)口專業(yè)人員的招聘活動(dòng)。其招聘職責(zé)如下:
5.1.1根據(jù)工作分析結(jié)果,不斷完善本部門的崗位說(shuō)明書(shū),明確崗位職責(zé)和任職資格條件,建立崗位勝任力素質(zhì)模型,為員工招聘提供基礎(chǔ)依據(jù)。
5.2.2根據(jù)部門人力資源需求狀況向人力資源部門提供人員需求計(jì)劃,需求計(jì)劃中應(yīng)包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。
5.3.3根據(jù)本部門崗位招聘需求,積極搜尋公司內(nèi)、外部符合條件的人選,并向人力資源部門推薦。
5.4.4根據(jù)人力資源部門安排,選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、對(duì)擬招聘崗位的職責(zé)、任職資格條件等有深入理解,并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。
5.5.5對(duì)候選人專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行測(cè)評(píng)。若有關(guān)于業(yè)務(wù)、技術(shù)能力考察的筆試內(nèi)容,則須負(fù)責(zé)相關(guān)筆試試題的命題、閱卷工作。
5.6.6配合人力資源部完成對(duì)試用期內(nèi)員工評(píng)估及員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的考核意見(jiàn)。
6.1招聘渠道
公司的招聘可采用內(nèi)部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對(duì)公司的積極性、忠誠(chéng)度和滿意度,公司原則上采取以內(nèi)部招聘為主、外部招聘為輔的政策,同時(shí)根據(jù)崗位特點(diǎn)、人才需求數(shù)量、新員工到位時(shí)間和招聘費(fèi)用等因素綜合考慮。
6.1.1內(nèi)部招聘在尊重用人部門、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。
4.1.1.1內(nèi)部招聘對(duì)象的主要來(lái)源由有提升、工作輪換等員工。內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法(經(jīng)本公司員工推薦)、公告法(使全體員工了解崗位空缺,通過(guò)競(jìng)聘選拔)等。
4.1.1.2內(nèi)部招聘公告
人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及任職要求,擬定內(nèi)部招聘公告,并通過(guò)oa系統(tǒng)發(fā)布招聘信息。
4.1.1.3公司管理崗位可試行競(jìng)聘方式。經(jīng)各用人部門申請(qǐng),人力資源部審核,總經(jīng)理審批通過(guò)后,可對(duì)空缺崗位進(jìn)行競(jìng)聘。
4.1.1.4篩選
人力資源部將參考申請(qǐng)人和空缺職位的相應(yīng)上級(jí)主管意見(jiàn),根據(jù)空缺崗位的任職要求進(jìn)
行初步篩選。對(duì)初步篩選合格者,人力資源部組織內(nèi)部招聘評(píng)審小組進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,評(píng)審結(jié)果經(jīng)候選人所在部門領(lǐng)導(dǎo)及空缺崗位部門領(lǐng)導(dǎo)同意后生效。
4.1.1.5調(diào)崗經(jīng)評(píng)審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)憑人力資源部開(kāi)辦的《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知書(shū)》到新部門報(bào)到。
4.1.1.6內(nèi)部招聘管理
內(nèi)部進(jìn)行招聘,由人力資源負(fù)責(zé)組織、空缺崗位部門協(xié)助,如內(nèi)部招聘不能滿足崗位要求時(shí)進(jìn)行外部招聘。
4.1.2外部招聘
外部招聘有利于招聘一流人才,樹(shù)立企業(yè)形象和帶來(lái)新思想,但招聘成本相對(duì)較大,決策風(fēng)險(xiǎn)較大,篩選時(shí)間長(zhǎng),也容易影響內(nèi)部員工的積極性。
外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。
4.1.2.1外部招聘渠道
招聘會(huì)招聘:通過(guò)參加各地人才招聘會(huì)招聘;
4.1.2.2外部招聘管理
人力資源部統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門的外部招聘工作,包括整體宣傳、與相關(guān)單位或部門的聯(lián)系、外出招聘人員的組織等。
6.2招聘流程
4.2.1提報(bào)招聘需求:
因工作、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,各部門需增加用人,由各部門填寫(xiě)《人力資源需求申請(qǐng)表》,經(jīng)人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部安排招聘。
4.2.2招聘的實(shí)施
4.2.2.1人力資源部根據(jù)各部門人員需求,有針對(duì)性的統(tǒng)一組織并開(kāi)辟招聘渠道。
4.2.2.2招聘部門負(fù)責(zé)人以下級(jí)別人員,由其用人部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),人力資源部組織;招聘部門負(fù)責(zé)人(含)以上級(jí)別人員,由總經(jīng)理提出要求后人力資源部部組織。
7.人員招聘選拔程序
和求職表,并根據(jù)收集到的求職者信息建立公司人才儲(chǔ)備庫(kù)。
7.2簡(jiǎn)歷初選
7.2.1人力資源部根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料,對(duì)每個(gè)人的優(yōu)劣部分進(jìn)行充分的評(píng)價(jià)分析,初步做出選擇意向。主要包括以下方面:
a、學(xué)歷、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、語(yǔ)言等是否與招聘要求一致;
b、年齡及健康狀況是否適應(yīng)崗位要求;
5.2.2適合其他崗位的資料推薦給相關(guān)崗位的部門,對(duì)符合要求的資料送交用人力資源部門進(jìn)行審核,審核認(rèn)可的應(yīng)聘者由人力資源部負(fù)責(zé)通知初試。
7.3面試
7.3.1面試時(shí)間與地點(diǎn)由人力資源部與各參與面試人員協(xié)商確定后統(tǒng)一安排。
7.3.2招聘職位為部門負(fù)責(zé)人級(jí)以下的,初試面試官為人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,招聘職位為部門負(fù)責(zé)人級(jí)以上(包括部門負(fù)責(zé)人級(jí)),初試面試官為人力資源部經(jīng)理與用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)。
7.3.4人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行篩選和初試;合格者填寫(xiě)《入職申請(qǐng)表》;由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試,車間人員安排至生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技能考核;復(fù)試合格的車間人員經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到人力資源部辦理入職手續(xù),機(jī)關(guān)部室人員還須總經(jīng)理同意后方可到人力資源部辦理入職手續(xù)。
7.3.5考核內(nèi)容:
a、儀表、修養(yǎng)、談吐;
b、求職動(dòng)機(jī)和工作期望;
c、責(zé)任心和協(xié)作精神;
d、專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能;
e、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
f、素質(zhì)測(cè)評(píng);
g、必要時(shí)增加筆試。
7.4履歷真實(shí)程度調(diào)查(背景調(diào)查)
經(jīng)面試合格后,主管級(jí)(含)以上員工、財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)部等重要職位在上崗報(bào)到前,應(yīng)將工作履歷尤其是前一家工作單位的聯(lián)系電話和具體地址告知人力資源部,人力資源部將按程序進(jìn)行外調(diào)工作;員工所提供的資料必須詳實(shí)、準(zhǔn)確,如在資料審查或背景調(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)情況不屬實(shí)者,將不予錄用或辭退;員工上崗時(shí)如有特殊情況無(wú)法提供工作證明材料或暫不便進(jìn)行外調(diào)時(shí),應(yīng)提前說(shuō)明情況。
背景調(diào)查時(shí)應(yīng)嚴(yán)格注意詢問(wèn)的用詞,尊重個(gè)人隱私。應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的,背景調(diào)查時(shí)不應(yīng)向該單位談及本公司及應(yīng)聘人員相關(guān)信息,該部分背景調(diào)查可在應(yīng)聘人員在原單位正式離職后進(jìn)行。
7.5面試結(jié)束后工作
對(duì)于復(fù)試未通過(guò)的應(yīng)聘者,將其資料存入儲(chǔ)備人才檔案中,以備不時(shí)之需。復(fù)試合格人員,人力資源部與用人部門溝通后,確定報(bào)到時(shí)間。
7.6錄用工作準(zhǔn)備
經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員,由人力資源部告知入職時(shí)間、準(zhǔn)備材料以及入職體檢等相關(guān)事宜。
8.附則
8.1本管理制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草與修訂并負(fù)責(zé)解釋;
8.2本制度的制定、修訂、頒布、執(zhí)行須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
8.4本管理制度自20-年3月19日起執(zhí)行。
9.支持性文件
10.1《人員需求申請(qǐng)表》
10.2《入職申請(qǐng)表》
10.3《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表》
10.4《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知書(shū)》
國(guó)有企業(yè)招聘管理制度篇十五
第一部分商務(wù)會(huì)計(jì)總則
一、為適應(yīng)集團(tuán)公司發(fā)展需要,使集團(tuán)公司資金做到合理分配及有效運(yùn)用,規(guī)范集團(tuán)公司財(cái)務(wù)行為、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,以不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本商務(wù)會(huì)計(jì)制度實(shí)施細(xì)則。
二、本制度根據(jù)中華人民共和國(guó)頒發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,遵循集團(tuán)公司管理制度、發(fā)展目標(biāo)和管理要求,并結(jié)團(tuán)公司實(shí)際情況制定細(xì)化。
集團(tuán)公司實(shí)行總裁辦領(lǐng)導(dǎo)下的財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)制財(cái)務(wù)管理體制,統(tǒng)一安排部署會(huì)計(jì)核算,負(fù)責(zé)資金的籌集、使用,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
四、集團(tuán)公司實(shí)行全面預(yù)算管理,財(cái)務(wù)管理應(yīng)做到規(guī)范性、計(jì)劃性、效益性,以最小投入,獲得最大收益,要做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、監(jiān)督、核算、分析和考核工作。
五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,以提高會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、銷量、存貨消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移以及各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資毀損等,都應(yīng)做好完整原始記錄。集團(tuán)公司財(cái)會(huì)部和商務(wù)管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)檢查。
六、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)核算電算化管理,以保證會(huì)計(jì)信息及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全性。
七、集團(tuán)內(nèi)部各經(jīng)營(yíng)公司根據(jù)管理要求和實(shí)際情況,建立各種責(zé)任中心,實(shí)行內(nèi)部獨(dú)立核算和業(yè)績(jī)考評(píng)。
八、集團(tuán)公司會(huì)計(jì)年度是按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,以自然年度作為會(huì)計(jì)年度,每年一月一日至十二月三十一日。集團(tuán)公司財(cái)政年度為每年三月二十六日至次年三月二十五日。
九、本細(xì)則適用于本集團(tuán)公司管理所有經(jīng)營(yíng)公司。
十、本細(xì)則由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第二部分預(yù)算管理
一、預(yù)算管理要點(diǎn)。
(一)預(yù)算部署。
集團(tuán)公司總裁辦根據(jù)總裁確定的工作目標(biāo)和任務(wù),于每年2月部署集團(tuán)公司下年度++全年預(yù)算工作,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部設(shè)計(jì)細(xì)化預(yù)算方案、表格,填報(bào)說(shuō)明并下發(fā)各編報(bào)公司和部門。
(二)組織保障。
各編報(bào)公司要成立預(yù)算編制領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理親自掛帥,銷售業(yè)務(wù)部門、職能部門負(fù)責(zé)人共同參與,分工負(fù)責(zé),完成本公司或部門預(yù)算編制工作。
(三)編報(bào)范圍。
集團(tuán)公司范圍內(nèi)所有經(jīng)營(yíng)公司、內(nèi)部核算考核部門、管理部門均應(yīng)編制預(yù)算,包括各分公司及其下設(shè)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)和辦事處、銷售業(yè)務(wù)部門、各職能部門、運(yùn)作機(jī)構(gòu)等。
(四)編報(bào)方法。
編制預(yù)算采用上下結(jié)合、綜合平衡方法,自上而下分解目標(biāo)、明確任務(wù),自下而上層層填報(bào)、逐級(jí)審核把關(guān)、匯總,最終進(jìn)行綜合平衡。
(五)預(yù)算審批。
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部收集匯總總體預(yù)算,呈集團(tuán)公司總裁辦平衡論證、上報(bào)集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn),各基層公司或部門預(yù)算由各分公司平衡、論證、審批。
(六)預(yù)算控制。
各編報(bào)部門要發(fā)揮預(yù)算指導(dǎo)、約束作用,根據(jù)審批后的預(yù)算開(kāi)展日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),集團(tuán)公司根據(jù)各公司部門預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行分析、考核、評(píng)價(jià)。
(七)編制原則。
1、必須考慮到逐步逼近集團(tuán)公司發(fā)展中長(zhǎng)期目標(biāo)。
2、當(dāng)年指標(biāo)增長(zhǎng)必須高于市場(chǎng)容量增長(zhǎng)。
3、要保證自己增長(zhǎng)要高于主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手增長(zhǎng)。
4、在綜合考慮投入前提下,利潤(rùn)增長(zhǎng)必須高于費(fèi)用增長(zhǎng)。
5、要考慮人工成本占利潤(rùn)合適比例,保證具有競(jìng)爭(zhēng)力人均創(chuàng)利水平。
二、預(yù)算內(nèi)容。
(一)集團(tuán)公司預(yù)算種類:集團(tuán)公司實(shí)行全面預(yù)算管理。
1、產(chǎn)品、商品盈利預(yù)算。
(1)集團(tuán)公司主要產(chǎn)品、商品盈利預(yù)算表。
(2)集團(tuán)公司主要產(chǎn)品、商品銷售地區(qū)分布盈利預(yù)算表。
2、成本預(yù)算。
(1)集團(tuán)公司主要產(chǎn)品、商品單位成本預(yù)算表。
(2)集團(tuán)公司制造費(fèi)用預(yù)算表。
(3)集團(tuán)公司技術(shù)服務(wù)成本預(yù)算表。
3、期間費(fèi)用預(yù)算。
(1)集團(tuán)公司營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算表。
(2)集團(tuán)公司管理費(fèi)用預(yù)算表(分公司填列)
(3)集團(tuán)公司管理費(fèi)用預(yù)算表(職能部門填列)
(4)集團(tuán)公司科研開(kāi)發(fā)成本預(yù)算表。
4、資本預(yù)算
(1)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)添置預(yù)算表。
(2)集團(tuán)公司新項(xiàng)目投入預(yù)算表。
5、集團(tuán)公司資金預(yù)算:現(xiàn)金流量預(yù)算表。
6、財(cái)務(wù)預(yù)算。
(1)集團(tuán)公司損益預(yù)算表。
(2)集團(tuán)公司資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表。
(3)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)預(yù)算表。
(二)各經(jīng)營(yíng)公司應(yīng)編制預(yù)算表格式樣(管理費(fèi)用預(yù)算表同營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算表)填表說(shuō)明及要求。
1、分公司損益預(yù)算表:規(guī)劃編制分公司全年損益狀況。
(1)產(chǎn)品、商品銷售收入:填列各產(chǎn)品、商品銷售收入,考慮到各分公司現(xiàn)狀,其產(chǎn)品、商品銷售收入可以合填。
(2)對(duì)內(nèi)銷售收入填列本公司內(nèi)不同銷售業(yè)務(wù)部門之間內(nèi)銷收入。
(3)折扣銷售填列給代理客戶返點(diǎn)、獎(jiǎng)勵(lì)等金額。
(4)回傭收入填列從集團(tuán)公司各銷售業(yè)務(wù)部門取得銷售返點(diǎn)、獎(jiǎng)勵(lì)金額。
(5)遞延毛利:由于欠款銷售,賬面所反映而因未收款而沒(méi)有真正事實(shí)毛利金額。
(6)預(yù)提獎(jiǎng)勵(lì)基金暫不填列。
(7)預(yù)提遞延毛利準(zhǔn)備金:遞延毛利中,毛利金額為負(fù)金額部分毛利合計(jì)金額。
(8)對(duì)外銷售凈折扣折讓:給零售客戶購(gòu)貨折扣折讓,一般情況該款項(xiàng)只允許客戶繼續(xù)購(gòu)貨使用。各分公司根據(jù)情況有發(fā)生則填列。
(9)上年數(shù)據(jù)根據(jù)前十一個(gè)月實(shí)際情況和三月預(yù)計(jì)情況之和填列。
2、分公司資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表。
規(guī)劃編報(bào)公司全年平均資產(chǎn),負(fù)債、權(quán)益結(jié)構(gòu)及狀況,填按各財(cái)年十二個(gè)月平均資產(chǎn)負(fù)債情況填列各項(xiàng)目。
3、分公司主要產(chǎn)品、商品銷售方式構(gòu)成預(yù)算表:反映各分公司內(nèi)銷、外銷以及外銷中代理,行業(yè)、零售分布情況。
(1)產(chǎn)品、商品類別根據(jù)具體情況進(jìn)行增減,原則是同集團(tuán)公司各銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品、商品類別相同,主要產(chǎn)品、商品列示要達(dá)到預(yù)算損益表銷售收入80%,剩余20%列入其他項(xiàng)目。
(2)集團(tuán)內(nèi)部銷售:向其他分公司銷售或返銷集團(tuán)公司。
(3)代理銷售:產(chǎn)品、商品銷往同公司簽定代理協(xié)議或合同貿(mào)易性經(jīng)營(yíng)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般需開(kāi)具增值稅發(fā)票。
(4)行業(yè)銷售:產(chǎn)品、商品銷往某行業(yè)或系統(tǒng)大用戶,其購(gòu)貨目的是直接使用經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般購(gòu)貨金額、數(shù)量較大,次數(shù)較少,開(kāi)具普通發(fā)票即可。
(5)進(jìn)貨額在100萬(wàn)元以上代理客戶詳細(xì)清單。清單內(nèi)容為代理客戶進(jìn)貨產(chǎn)品、商品名稱、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨金額。
4、分公司從集團(tuán)公司主要產(chǎn)品、商品進(jìn)貨情況預(yù)算表。
體現(xiàn)分公司作為集團(tuán)公司主銷售渠道管理原則和產(chǎn)品、商品構(gòu)成情況。
(1)分公司從集團(tuán)公司進(jìn)貨包括從各地進(jìn)貨。
(2)產(chǎn)品、商品類別預(yù)算表。
(3)從集團(tuán)公司取得返點(diǎn)、獎(jiǎng)勵(lì)金額等按上年各銷售業(yè)務(wù)部門政策測(cè)算。
(4)進(jìn)貨金額數(shù)據(jù)為不含稅金額。
(5)欠款規(guī)模金額為含稅金額。
(6)填列數(shù)量、金額要考慮市場(chǎng)降價(jià)因素,保持其數(shù)據(jù)合理性。
5、分公司主要產(chǎn)品、商品盈利預(yù)算表:產(chǎn)品、商品類別預(yù)算表,主要反映主要產(chǎn)品、商品盈利水平和構(gòu)成情況。
6、分公司營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算表:主要反映銷售業(yè)務(wù)部門費(fèi)用開(kāi)支水平。
(1)預(yù)算銷售業(yè)務(wù)部門費(fèi)用。
(2)預(yù)計(jì)人數(shù)為全年平均人數(shù)。
(3)表中各項(xiàng)目按表中填列說(shuō)明項(xiàng)填列。
(4)預(yù)計(jì)不發(fā)生項(xiàng)目不填列。
7、管理費(fèi)用預(yù)算表:主要反映職能部門費(fèi)用開(kāi)支水平。
(1)預(yù)算非銷售業(yè)務(wù)部門(如財(cái)務(wù)部、商務(wù)部、總經(jīng)辦等)費(fèi)用。
(2)預(yù)計(jì)人數(shù)為全年平均人數(shù)。
(3)表中各項(xiàng)目按表中填列說(shuō)明項(xiàng)填列。
(4)預(yù)計(jì)不發(fā)生項(xiàng)目不填列。
8、分公司固定資產(chǎn)添置預(yù)算表:反映固定資產(chǎn)添置情況。
新添固定資產(chǎn)單位價(jià)值在5000元以上,附詳細(xì)清單,清單內(nèi)容包括:名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額、用途。
9、分公司財(cái)務(wù)考核及經(jīng)營(yíng)指標(biāo)預(yù)算表:主要反映考核經(jīng)營(yíng)指標(biāo)情況。按表中計(jì)算公式填列。
10、現(xiàn)金流量預(yù)算表:現(xiàn)金指會(huì)計(jì)概念中貨幣資金。
第三部分資金管理
一、資金籌集制度
(一)資金籌集管理規(guī)定。
1、集團(tuán)公司各級(jí)財(cái)務(wù)部門根據(jù)總裁辦批準(zhǔn)財(cái)務(wù)預(yù)算,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模和投資計(jì)劃編制資金籌集計(jì)劃,并按照經(jīng)總裁辦批準(zhǔn)年度籌資計(jì)劃分層次、多渠道地組織籌資工作。
2、集團(tuán)公司籌集資金采取逐筆審批制度,各級(jí)公司未總裁辦批準(zhǔn)不得對(duì)外舉債(經(jīng)營(yíng)性結(jié)算資金如應(yīng)付賬款、預(yù)收款除外),不得內(nèi)部職工集資,違反規(guī)定者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)報(bào)總裁辦嚴(yán)肅處理。
3、集團(tuán)公司對(duì)外統(tǒng)一籌資,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部提交計(jì)劃方案,辦理相關(guān)手續(xù)。各經(jīng)營(yíng)公司確因經(jīng)營(yíng)需要,并且在當(dāng)?shù)鼐邆浠I資條件和能力,可向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部評(píng)估論證簽署建議并報(bào)總裁辦審批后,方可辦理短期流動(dòng)資金借款。
4、各經(jīng)營(yíng)公司、部門未經(jīng)總裁辦書(shū)面批準(zhǔn)一律不得用公司名義或資產(chǎn)對(duì)外提供擔(dān)保和抵押。對(duì)違反規(guī)定者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即報(bào)總裁辦嚴(yán)肅查處。
(二)資金需要量預(yù)測(cè):
財(cái)務(wù)部根據(jù)公司年度預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃測(cè)定公司全年經(jīng)營(yíng)資金需要量,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃確定當(dāng)年投資規(guī)模。
(三)籌資渠道。
1、銀行等金融、非金融機(jī)構(gòu)借入。
2、吸收結(jié)算資金。
3、靠集團(tuán)公司信譽(yù)和實(shí)力,爭(zhēng)取國(guó)家優(yōu)惠貸款。
4、股市融資。
(四)資金成本管理:各籌資公司應(yīng)本著節(jié)約原則,努力降低籌資成本,減少資金籌集費(fèi)用。
1、利率:各分公司、銷售業(yè)務(wù)部門貸款利率隨國(guó)家利率調(diào)整而調(diào)整。
2、計(jì)息方法:按月計(jì)息,即利息=貸款本金*年利率*占用天數(shù)/360
3、為了加強(qiáng)內(nèi)部管理和核算,內(nèi)部存款按銀行活期存款利率計(jì)算利息。
4、各核算公司由于超計(jì)劃完成責(zé)任利潤(rùn)所形成各分公司、銷售業(yè)務(wù)部門發(fā)展基金不計(jì)利息。
二、資金使用管理。
集團(tuán)公司資金使用采取統(tǒng)一管理、調(diào)劑原則,各銷售業(yè)務(wù)部門或公司用款必須由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一操作,針對(duì)集團(tuán)內(nèi)部不同組織形式和特點(diǎn)采用不同方法。
(一)各分公司、銷售業(yè)務(wù)部門內(nèi)部貸款。
1、財(cái)務(wù)部根據(jù)年度各分公司、銷售業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、周轉(zhuǎn)次數(shù),確定各部門資金額度,報(bào)總裁辦批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部辦理內(nèi)部貸款手續(xù)。
2、根據(jù)各分公司、銷售業(yè)務(wù)部門月(季)度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)理確定當(dāng)期資金需要量,于每月10日前向財(cái)務(wù)部報(bào)下月(本月11日到下月10日)內(nèi)部貸款增減變化情況及貸款規(guī)模內(nèi)部貸款計(jì)劃表。
3、為有利資金計(jì)劃管理,銷售業(yè)務(wù)部門貸款超過(guò)100萬(wàn)元/次以上時(shí),上次還款與下次借款期間不得少于15天,100萬(wàn)元/次以下時(shí),上次還款與下次借款期間不得少于一周。
4、銷售業(yè)務(wù)部門每周周一報(bào)本周回款及用款計(jì)劃表,未上報(bào)計(jì)劃用款不能保證資金供應(yīng)。資金流量表付款超過(guò)30萬(wàn)元、逐筆填列,不足30萬(wàn)元、合計(jì)填列。
5、銷售業(yè)務(wù)部門借款審批制度。
財(cái)務(wù)部在核定銷售業(yè)務(wù)部門年度資金額度內(nèi)發(fā)放貸款,銷售業(yè)務(wù)部門應(yīng)在月度資金計(jì)劃內(nèi)借款。按照銷售業(yè)務(wù)部門年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算,對(duì)于存貨、欠款超過(guò)合理規(guī)模部門,財(cái)務(wù)部有權(quán)停止其貸款,直至其改善為止。
(二)各分公司向集團(tuán)公司借款。
1、各分公司資金籌措,應(yīng)在集團(tuán)公司總裁辦批準(zhǔn)資金規(guī)模下,以各分公司為主對(duì)外取得借款。集團(tuán)公司對(duì)初建、經(jīng)營(yíng)效果良好方予以借款支持。已正常運(yùn)轉(zhuǎn)分公司,由分公司自行籌措借款,集團(tuán)公司可以給予擔(dān)保。
2、分公司向集團(tuán)公司借款、擔(dān)保等,統(tǒng)一上報(bào)分公司管理部門,由分公司管理部門提出意見(jiàn),負(fù)責(zé)辦理借款等手續(xù)。分公司向集團(tuán)公司借款、擔(dān)保等,由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。財(cái)務(wù)部負(fù)辦理借款相關(guān)手續(xù),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)計(jì)算借款利息。分公司管理部門負(fù)責(zé)催促分公司歸還借款本息。集團(tuán)公司出具擔(dān)保借款到期不能歸還,所造成損失由分公司管理部門承擔(dān),并影響分公司管理部門完成業(yè)績(jī)指標(biāo)。
3、分公司資金來(lái)源渠道。
(1)集團(tuán)公司投入。
(2)分公司、銷售業(yè)務(wù)部門貨款支持。
(3)發(fā)展基金投入、小額流動(dòng)資金貸款。
(4)吸收經(jīng)營(yíng)性結(jié)算資金。
(5)集團(tuán)公司臨時(shí)借款。
(6)經(jīng)批準(zhǔn)對(duì)外借款,集團(tuán)公司向投資者借支要有收入證明單。
4、借款手續(xù)、規(guī)定和流程。
(1)手續(xù):各分公司向集團(tuán)公司臨時(shí)性借款,需提交書(shū)面申請(qǐng),注明借款金額、歸還時(shí)間、借款原因和用途,統(tǒng)一上報(bào)分公司總經(jīng)理,由分公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn),財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理借款相關(guān)手續(xù),計(jì)算借款利息。
(2)規(guī)定:分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)催促分公司歸還借款本息,對(duì)分公司借款改變用途要追究分公司總經(jīng)理責(zé)任,分公司不能按期歸還借款,超期部分利息加收50%,對(duì)借款因管理使用不當(dāng)不能歸還造成直接經(jīng)濟(jì)損失除追究分公司總經(jīng)理責(zé)任外,其借款金額計(jì)分公司資金額度當(dāng)中并承擔(dān)歸還義務(wù)。
第四部分對(duì)外投資管理
1、集團(tuán)及所屬公司對(duì)外投資,必須經(jīng)有關(guān)部門評(píng)估論證后,逐級(jí)上報(bào)總裁辦簽署意見(jiàn),經(jīng)總裁辦批準(zhǔn)后才執(zhí)行。未經(jīng)總裁辦審批,任何公司、部門均不得以任何方式對(duì)外投資。
2、財(cái)務(wù)部會(huì)同各主管部門按投資協(xié)議監(jiān)控投資回報(bào),對(duì)投資效益做出評(píng)價(jià),未經(jīng)總裁辦批準(zhǔn),任何其他部門無(wú)權(quán)減免投資回報(bào)。
3、各所屬公司必須在工商局注冊(cè)三十天內(nèi)向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部提交批準(zhǔn)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合同、章程等文件復(fù)印件。公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間,投資人增資、轉(zhuǎn)讓投資權(quán)益或改變合作條件,需經(jīng)總裁辦批準(zhǔn)。在辦完相關(guān)法律文件后,向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部提交變更文件復(fù)印件。
4、集團(tuán)分公司開(kāi)業(yè)或投資要有會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師的驗(yàn)資證明和銀行送款回執(zhí)。
第五部分采購(gòu)商務(wù)(接受訂單-申請(qǐng)編碼-在途監(jiān)控-提貨或接貨-辦理入庫(kù))
一、采購(gòu)原則:具備條件,方能進(jìn)行采購(gòu)。
1、有符合流程及規(guī)定銷售訂單支持。
2、依據(jù)市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè),確能保障銷路。
3、依據(jù)總公司任務(wù)或者月季預(yù)算。
二、采購(gòu)審批規(guī)定。
1、商品購(gòu)入一律實(shí)行訂單管理制,凡是采購(gòu)商品(無(wú)論是主營(yíng)商品或外購(gòu)商品或公司內(nèi)部進(jìn)貨還是當(dāng)?shù)夭少?gòu))均需要填寫(xiě)采購(gòu)定單。
2、各分公司采購(gòu)商務(wù)根據(jù)本公司庫(kù)存、銷售情況,以及隨時(shí)收集的儲(chǔ)運(yùn)和銷售人員提出采購(gòu)建議,及時(shí)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)?fù)ㄖ獑?,并上?bào)至主管業(yè)務(wù)部門經(jīng)理。
3、主管業(yè)務(wù)部門經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)及經(jīng)營(yíng)情況審批合理采購(gòu)計(jì)劃,并簽字認(rèn)可后,報(bào)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。
4、經(jīng)總經(jīng)理審批后采購(gòu)訂單由采購(gòu)商務(wù)員統(tǒng)一執(zhí)行。
(1)集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一購(gòu)貨,由采購(gòu)商務(wù)人員統(tǒng)一向集團(tuán)內(nèi)各分公司訂購(gòu),確認(rèn)采購(gòu)訂單生效。
(2)集團(tuán)外部購(gòu)入,由采購(gòu)商務(wù)員或指定專人統(tǒng)一購(gòu)貨,并在確認(rèn)采購(gòu)訂單生效后向商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗申請(qǐng)外購(gòu)商品編號(hào)。
5、分公司采購(gòu)商務(wù)員確認(rèn)采購(gòu)訂單生效后,應(yīng)于當(dāng)日將單據(jù)其他聯(lián)次傳送給儲(chǔ)運(yùn)、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)主管。
6、財(cái)務(wù)人員根據(jù)采購(gòu)訂單對(duì)到貨后入庫(kù)金額進(jìn)行復(fù)核、監(jiān)控。儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)根據(jù)采購(gòu)訂單對(duì)庫(kù)房貨物存放地點(diǎn)做好接貨準(zhǔn)備,對(duì)貨物到貨周轉(zhuǎn)情況提供信息。財(cái)務(wù)主管對(duì)資金作出合理安排。
7、對(duì)未按定單方式進(jìn)行管理的商務(wù)及負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
8、定單按月分類單獨(dú)歸檔、備查。
三、接受采購(gòu)訂單流程。
1、采購(gòu)商務(wù)接受由銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)理所下采購(gòu)訂單。
2、采購(gòu)商務(wù)審核銷售業(yè)務(wù)部門采購(gòu)訂單,不合格采購(gòu)訂單返回銷售業(yè)務(wù)部門,發(fā)出合格采購(gòu)訂單。
3、采購(gòu)商務(wù)將采購(gòu)訂單發(fā)給儲(chǔ)運(yùn)商務(wù),由儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)做接貨準(zhǔn)備。
4、采購(gòu)商務(wù)負(fù)責(zé)將采購(gòu)訂單替換成通用格式發(fā)給供應(yīng)商。
四、進(jìn)口商品付稅、付匯流程。
1、銷售業(yè)務(wù)部門發(fā)出付稅或付匯通知。
2、資金商務(wù)填寫(xiě)支票借款單,到財(cái)務(wù)部審批備案。
3、資金商務(wù)傳遞數(shù)據(jù),通知財(cái)務(wù)部當(dāng)日用款。
4、資金商務(wù)持簽字后借款單到財(cái)務(wù)部借支票。
5、資金商務(wù)將支票送到海關(guān)或銷售業(yè)務(wù)部門。
6、每周由資金商務(wù)報(bào)給財(cái)務(wù)部資金計(jì)劃,每季報(bào)銷售業(yè)務(wù)部門作資金盤點(diǎn)。
五、聯(lián)系供應(yīng)商和貨運(yùn)公司、進(jìn)口商品報(bào)關(guān)、在途商品監(jiān)控管理。
1、目的。
(1)開(kāi)展在途商品管理,監(jiān)控各分公司、供貨商各方面執(zhí)行貨物計(jì)劃情況,明確各自責(zé)任和關(guān)系。
(2)監(jiān)控集團(tuán)公司總部至外地分公司物資流通過(guò)程和貨物在各個(gè)環(huán)節(jié)中狀態(tài)。
(3)在途商品管理工作側(cè)重于對(duì)貨物在途時(shí)間、在途數(shù)量、在途金額及供應(yīng)商發(fā)運(yùn)能力控制。
(4)跟蹤集團(tuán)公司和供應(yīng)商及分公司之間調(diào)撥商品在途時(shí)間、數(shù)量和金額,為相關(guān)部門提供真實(shí)和準(zhǔn)確在途信息。
2、國(guó)內(nèi)在途意義。
(1)為貫徹集團(tuán)公司物資管理目標(biāo),在各個(gè)物資流通環(huán)節(jié)監(jiān)控到每一件貨物,商務(wù)部開(kāi)展了國(guó)內(nèi)在途業(yè)務(wù)。
國(guó)內(nèi)在途:主要指分公司之間因內(nèi)部銷售而產(chǎn)生在途商品。
(2)在途商品定義:貨款已經(jīng)支付或雖未付款但已取得所有權(quán),正在運(yùn)輸途中或已運(yùn)達(dá)企業(yè)但未驗(yàn)收入庫(kù)商品。
3、國(guó)內(nèi)在途目的。
(1)監(jiān)控分公司在途商品管理,明確銷售業(yè)務(wù)部門、運(yùn)輸公司、分公司各方面責(zé)任。
(2)對(duì)分公司在運(yùn)輸途中產(chǎn)生在途商品數(shù)量、金額以及狀況進(jìn)行監(jiān)控,縮短運(yùn)輸時(shí)間,加快物資流通速度,提高資金周轉(zhuǎn)速度。
(3)收集、匯總、加工、整理在途數(shù)據(jù),掌握物流信息,根據(jù)在途數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題促使銷售部盡快解決。
4、在途商品確認(rèn)。
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部傳遞銷售給分公司發(fā)票清單及銷售數(shù)據(jù)和商務(wù)部向地區(qū)分公司發(fā)送的發(fā)貨信息及時(shí)傳送到相應(yīng)分公司商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)生效后,即視為在途商品。
5、在途商品管理。
分公司商務(wù)統(tǒng)計(jì)人員每日接收發(fā)貨信息后,根據(jù)實(shí)際到貨數(shù)量統(tǒng)計(jì)本公司在途情況,并逐日向集團(tuán)公司商務(wù)部傳送在途數(shù)據(jù)。對(duì)超出正常期限在途商品標(biāo)注、說(shuō)明,便于供應(yīng)商及時(shí)協(xié)調(diào)與解決。對(duì)未按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)管或雖已監(jiān)管但未及時(shí)準(zhǔn)確提交在途信息而造成損失分公司,其損失由分公司分擔(dān),同時(shí)責(zé)任人應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。
6、國(guó)內(nèi)操作流程。
(1)集團(tuán)公司商務(wù)部采購(gòu)商務(wù)員將到貨清單遞交商務(wù)統(tǒng)計(jì)。
(2)商務(wù)統(tǒng)計(jì)根據(jù)《到貨登記單》和《商品入庫(kù)單》及發(fā)貨清單核減在途商品數(shù)量、金額和計(jì)算在途時(shí)間。
(3)商務(wù)統(tǒng)計(jì)將到貨清單上商品與實(shí)際到達(dá)商品差異表傳遞財(cái)務(wù)部。
(4)財(cái)務(wù)部依據(jù)商務(wù)統(tǒng)計(jì)傳遞《到貨登記單》和《商品入庫(kù)單》辦理付款手續(xù)。
(5)商務(wù)統(tǒng)計(jì)將在途商品差異信息傳遞相關(guān)部門。
(6)對(duì)在途時(shí)間監(jiān)控:掌握商品貨運(yùn)周期。同時(shí),注重發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)期未到,滯留途中貨物情況,促使銷售業(yè)務(wù)部門盡快解決提高物流周轉(zhuǎn)速度,加快資金周轉(zhuǎn),搶占市場(chǎng)。
(7)對(duì)商品在途數(shù)量、在途金額監(jiān)控:使分公司掌握在途商品規(guī)模及占用資金量大小,促使銷售業(yè)務(wù)部門加緊運(yùn)輸力度,加速資金周轉(zhuǎn)。
(9)生成結(jié)果:對(duì)分公司在途商品管理,側(cè)重于從商品在途數(shù)量、在途金額;在途時(shí)間,供貨商運(yùn)作能力方面提供在途信息。
7、國(guó)內(nèi)在途程序所需數(shù)據(jù):財(cái)務(wù)數(shù)量+以銷未提=統(tǒng)計(jì)結(jié)存。
(1)銷售數(shù)據(jù):資金商務(wù)收款臺(tái)銷售庫(kù)數(shù)據(jù)(已銷數(shù))和庫(kù)房提貨數(shù)據(jù)(已提數(shù))進(jìn)行核對(duì)后,生成已銷已提商品數(shù)據(jù)庫(kù),包括銷售單號(hào)、銷售日期、發(fā)票號(hào)、商品編號(hào)、代理編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。
(2)入庫(kù)數(shù)據(jù):各分公司商品入庫(kù)數(shù)據(jù)包括入庫(kù)單號(hào)、入庫(kù)日期、發(fā)票號(hào)、商品編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。
8、核對(duì)依據(jù):以銷售方發(fā)票號(hào)作為核對(duì)依據(jù),依據(jù)每張發(fā)票發(fā)票號(hào)、商品編號(hào),同分公司入庫(kù)單上發(fā)票號(hào)和商品編號(hào)自動(dòng)進(jìn)行核減生成各地在途商品信息。
9、國(guó)外在途商品管理。
(1)定義。
〈1〉在途存貨:包括運(yùn)入在途存貨和運(yùn)出在途存貨是指貨款已經(jīng)支付或雖未付款但已取得所有權(quán)正在運(yùn)輸途中或已運(yùn)達(dá)公司尚未驗(yàn)收各種存貨。
〈2〉商務(wù)部在途商品:進(jìn)口商對(duì)集團(tuán)公司進(jìn)行銷售并開(kāi)制發(fā)票,貨物尚未運(yùn)抵各目的地商品。商務(wù)部對(duì)在途商品管理主要通過(guò)核對(duì)進(jìn)口商發(fā)票和分公司入庫(kù)單據(jù),監(jiān)控公司在途物資狀況,多角度、多側(cè)面反映物資流通狀況。
(2)意義。
〈1〉開(kāi)展進(jìn)出口商在途管理,跟蹤進(jìn)出口商、分公司各方面執(zhí)行貨物計(jì)劃情況,明確各自責(zé)任和關(guān)系。
〈2〉監(jiān)控進(jìn)出口商至集團(tuán)公司或分公司物資流通過(guò)程,對(duì)貨物在各環(huán)節(jié)中狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、過(guò)程監(jiān)控,檢查進(jìn)、出口商運(yùn)作能力,降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。對(duì)在途商品管理工作,側(cè)重于對(duì)長(zhǎng)期在途商品及進(jìn)出口商發(fā)運(yùn)能力控制。
10、具體物控工作流程。
(1)工作內(nèi)容:依據(jù)進(jìn)口商發(fā)貨資料核對(duì)公司入庫(kù)信息,獲取在途數(shù)據(jù)。
(2)進(jìn)口商發(fā)貨,商務(wù)部采購(gòu)商務(wù)接收各種發(fā)貨資料流程。
〈1〉商務(wù)部采購(gòu)商務(wù)每日接收進(jìn)口商和銷售業(yè)務(wù)部門各種發(fā)貨資料。進(jìn)口商涉及單據(jù)有:發(fā)貨通知書(shū)、裝箱單、發(fā)票、進(jìn)口發(fā)貨單、訂單。銷售業(yè)務(wù)部門單據(jù):貨物清單。
〈2〉商務(wù)部采購(gòu)商務(wù)整理各種單據(jù),并分別在登記本中詳細(xì)記錄。
〈3〉核對(duì)裝箱單與發(fā)票中商品品名、型號(hào)、數(shù)量、金額,保證單據(jù)配套性、一致性。
〈4〉核對(duì)裝箱單與銷售業(yè)務(wù)部門貨物清單。檢驗(yàn)單據(jù)中發(fā)票號(hào)、發(fā)運(yùn)編號(hào)、發(fā)貨日期、品名規(guī)格、數(shù)量等信息是否一致,還有貨物清單、銷售業(yè)務(wù)部門制定分貨計(jì)劃,還提供貨物運(yùn)抵不同目的地、運(yùn)輸方式、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。
〈5〉依據(jù)進(jìn)口商發(fā)貨單核查每周進(jìn)口商發(fā)貨規(guī)模。
〈6〉單據(jù)核對(duì)過(guò)程中,針對(duì)有問(wèn)題單據(jù)向有關(guān)各方(進(jìn)口商、銷售業(yè)務(wù)部門)進(jìn)行必要信息反饋,補(bǔ)充、更正單據(jù)信息,最終進(jìn)行存檔、備查。
〈7〉各種單據(jù)審核無(wú)誤后,將進(jìn)口商系統(tǒng)發(fā)票錄入程序中。
(3)貨物抵庫(kù),商務(wù)部商務(wù)統(tǒng)計(jì)核減在途流程。
〈1〉貨物抵庫(kù),采購(gòu)商務(wù)人員填寫(xiě)到貨登記單和入庫(kù)單。
實(shí)物運(yùn)抵集團(tuán)公司,采購(gòu)商務(wù)按到貨、入庫(kù)流程,依據(jù)實(shí)到貨數(shù)量填寫(xiě)相應(yīng)國(guó)外到貨登記單和入庫(kù)單實(shí)物運(yùn)抵各分公司,銷售商務(wù)開(kāi)制銷售小票和內(nèi)容相對(duì)應(yīng)國(guó)外到貨登記單和入庫(kù)單辦理入庫(kù)。對(duì)于實(shí)物入庫(kù)和小票入庫(kù),采購(gòu)商務(wù)在途崗可以通過(guò)單據(jù)上庫(kù)別欄信息加以區(qū)分。
〈2〉每日采購(gòu)商務(wù)在途崗接收商務(wù)統(tǒng)計(jì)審核后到貨登記單和入庫(kù)單,在單據(jù)傳遞交接過(guò)程中要有相應(yīng)交接手續(xù),記錄在冊(cè)。采購(gòu)商務(wù)在途崗將對(duì)國(guó)外到貨登記單和入庫(kù)單進(jìn)行再次審核重點(diǎn)。國(guó)外到貨登記單和入庫(kù)單中有效訂單號(hào)和裝箱單號(hào)、發(fā)運(yùn)編號(hào)等于在途統(tǒng)計(jì)息息相關(guān)內(nèi)容,檢驗(yàn)單據(jù)中各項(xiàng)填制內(nèi)容是否一致。
〈3〉審核過(guò)程中注重進(jìn)口商系統(tǒng)發(fā)票、貨物清單、到貨登記單、入庫(kù)單之間對(duì)應(yīng)關(guān)系(一張發(fā)票針對(duì)一張貨物清單一張發(fā)票對(duì)應(yīng)一張或多張到貨登記單;一張發(fā)票對(duì)應(yīng)一張入庫(kù)單;一張到貨登記單可對(duì)應(yīng)多張入庫(kù)單),將審核無(wú)誤到貨登記單錄入在途程序中。
〈4〉錄入到貨登記單后,程序自動(dòng)核減發(fā)票信息,通過(guò)報(bào)表顯示在途變化情況。
(4)單據(jù)查詢流程。
(5)報(bào)表預(yù)覽、打印流程。
(6)在途數(shù)據(jù)傳輸流程。
(7)分析流程。
〈1〉分析主要分月中、月末兩次論述在途商品情況。
〈2〉分析角度:在途時(shí)間、在途數(shù)量、金額、進(jìn)出口商運(yùn)作能力。
〈3〉分析重點(diǎn):統(tǒng)計(jì)長(zhǎng)期在途商品(在途時(shí)間超過(guò)一個(gè)月),定期向銷售業(yè)務(wù)部門反饋,促使銷售業(yè)務(wù)部門盡快解決。
11、損失調(diào)賬:貨物在運(yùn)輸過(guò)程中,因丟失、損壞而產(chǎn)生差異情況,在途崗與銷售業(yè)務(wù)部門協(xié)商后,進(jìn)行賬面調(diào)整。
(1)屬于進(jìn)出口商責(zé)任,造成貨物丟失調(diào)賬方法。
〈1〉貨物丟失,銷售業(yè)務(wù)部門查清責(zé)任,落實(shí)賠償事宜。
〈2〉銷售業(yè)務(wù)部門開(kāi)制銷售小票,將丟失貨物進(jìn)行銷售,即視同銷售給索賠責(zé)任人。
〈3〉以銷售小票、國(guó)外到貨登記單、入庫(kù)單入庫(kù),采購(gòu)商務(wù)在途崗核減在途商品。
(2)屬于運(yùn)輸公司責(zé)任,致使貨物丟失調(diào)賬方法。
〈1〉銷售業(yè)務(wù)部門在確認(rèn)貨物丟失的同時(shí)通知商務(wù)部。
〈2〉銷售業(yè)務(wù)部門落實(shí)賠償、獲得索賠款后,將填制索賠通知單,并傳真給商務(wù)部(要求通知單有銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)理簽章,附有賠償款的證明資料)
〈3〉商務(wù)部商務(wù)統(tǒng)計(jì)依據(jù)索賠通知單,核減在途差異。
12、代運(yùn)商品:索賠、贈(zèng)品、配件、樣機(jī)等貨物。
(1)辦理原則:所有權(quán)屬于集團(tuán)公司銷售業(yè)務(wù)部門,無(wú)價(jià)格或價(jià)格為零代運(yùn)商品,運(yùn)抵目的地后,需辦理入庫(kù)手續(xù)。
(2)具體操作方式:提供該類商品在途信息,同時(shí),定期反饋代運(yùn)商品在途情況,督促銷售業(yè)務(wù)部門盡快辦理入庫(kù)。
13、匯總分公司商品在途數(shù)量、在途金額一覽表。
(1)分公司各銷售業(yè)務(wù)部門在途商品一覽表。
控制每批貨物在途時(shí)間、在途數(shù)量、在途金額。對(duì)于長(zhǎng)期未到貨商品,應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)銷售業(yè)務(wù)部門重視,確定貨物滯留原因,加速運(yùn)輸,縮短貨物周轉(zhuǎn)時(shí)間,降低或減少貨物風(fēng)險(xiǎn)。
(2)分公司銷售業(yè)務(wù)部門主要商品進(jìn)貨概況(按商品大類)。
按銷售業(yè)務(wù)部門主要商品類別匯總、加工、整理商品在途數(shù)量、在途金額,比較不同商品占用資金量大小。
14、匯總分公司在途時(shí)間一覽表。
(1)分公司入庫(kù)商品貨運(yùn)周期一覽表。
(2)分公司在途商品在途時(shí)間一覽表。
〈1〉控制入庫(kù)商品運(yùn)輸周期,加快運(yùn)輸力度。
〈2〉明確在途商品在途時(shí)間,及在途商品占?jí)嘿Y金量大小。
〈3〉監(jiān)控供貨商發(fā)運(yùn)能力,加速貨物周轉(zhuǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
六、商品到貨、驗(yàn)收、入庫(kù)管理。
(一)商品到貨、接貨和驗(yàn)收管理。
商品到貨是庫(kù)房管理工作開(kāi)始,是商品驗(yàn)收前期準(zhǔn)備工作,其工作好壞直接影響到商品驗(yàn)收工作質(zhì)量。為保證商品到貨和驗(yàn)收工作及時(shí)準(zhǔn)確完成,提高驗(yàn)收效率,要求對(duì)商品數(shù)量和規(guī)格及外包裝質(zhì)量和運(yùn)輸情況進(jìn)行檢查和確認(rèn)。采購(gòu)商務(wù)認(rèn)真按照要求填寫(xiě)單據(jù),保證商品在途管理工作順利開(kāi)展,為商品保管保養(yǎng)奠定良好的基礎(chǔ)。
1、接貨規(guī)定:分公司采購(gòu)商務(wù)每天根據(jù)總公司發(fā)送到貨信息,以到貨通知單形式于當(dāng)日通知儲(chǔ)運(yùn)商務(wù),以便其及時(shí)組織人力、物力,調(diào)劑存貨場(chǎng)地。
2、操作流程。
(1)采購(gòu)商務(wù)必須提前三天將需入庫(kù)商品詳細(xì)清單交給儲(chǔ)運(yùn)商務(wù),確定商品編號(hào)、數(shù)量、到貨日期。
(2)商品抵達(dá)指定庫(kù)房后,采購(gòu)商務(wù)和儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)依據(jù)到達(dá)貨物清單共同清點(diǎn)商品種類、拆包、分包點(diǎn)驗(yàn)。按商品的品種、規(guī)格、型號(hào)核對(duì)實(shí)物質(zhì)量和實(shí)際到貨數(shù)量及檢查外包裝質(zhì)量,是否破損,把好入庫(kù)前數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。
(3)商品驗(yàn)收后,采購(gòu)商務(wù)立即填寫(xiě)《到貨登記單》要求做到字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、及時(shí)迅速。要填寫(xiě)部門、庫(kù)別、到貨日期,在裝箱單號(hào)處填寫(xiě)供應(yīng)商全稱。詳細(xì)填寫(xiě)商品的品名及規(guī)格、單位、數(shù)量,備注欄處填寫(xiě)商品編碼和發(fā)票號(hào)或貨單號(hào)。如果發(fā)票未到達(dá),待采購(gòu)商務(wù)拿到發(fā)票后,填寫(xiě)入庫(kù)單備注欄。單獨(dú)注明有外包裝破損或質(zhì)量問(wèn)題商品及數(shù)量。雙方在《到貨登記單》簽字確認(rèn),各分公司內(nèi)部調(diào)撥商品也要填寫(xiě)《到貨登記單》。
(4)《到貨登記單》填寫(xiě)后,必須由采購(gòu)商務(wù)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)共同簽字確認(rèn)后方可有效。
(5)商品到庫(kù)當(dāng)日(如晚上到貨,可在次日)必須辦理正式入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)《商品入庫(kù)單》。如未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入庫(kù)手續(xù),儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)有權(quán)拒絕發(fā)貨并責(zé)成當(dāng)事人寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人對(duì)其進(jìn)行處理解決。
(6)采購(gòu)商務(wù)和儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)應(yīng)妥善保管好到貨登記單,以便查詢,商務(wù)統(tǒng)計(jì)根據(jù)到貨登記單審核入庫(kù)單正確性,同時(shí)便于核減在途數(shù)量。
3、《到貨登記單》出現(xiàn)錯(cuò)誤情況時(shí),儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)要求采購(gòu)商務(wù)重新辦理。
(1)有涂改痕跡,內(nèi)容和項(xiàng)目不清楚和不完全。
(2)商品編碼和規(guī)格名稱與集團(tuán)公司不一致。
(3)數(shù)量不正確。
(4)《到貨登記單》格式、使用說(shuō)明、單據(jù)辦理和各聯(lián)次留存及傳遞過(guò)程。
第一聯(lián)、采購(gòu)商務(wù),第二聯(lián)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù),第三聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計(jì),第四聯(lián)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。
(二)商品驗(yàn)收入庫(kù)管理。
1、入庫(kù)目的。
(1)為加速商品流通速度,保證工作正常開(kāi)展和商品入庫(kù)環(huán)節(jié)準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性。
(2)為商品在途管理和在途控制崗提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),保證在途控制環(huán)節(jié)暢通,更好地為銷售業(yè)務(wù)部門服務(wù)。
(3)把好審核關(guān),為財(cái)務(wù)成本核算準(zhǔn)確及時(shí)提供必要條件。
2、入庫(kù)操作辦法。
(1)商品驗(yàn)收完畢,填寫(xiě)《到貨登記單》后,采購(gòu)商務(wù)依據(jù)《到貨登記單》內(nèi)容在當(dāng)日(特殊情況,如晚間到貨可在次日)按商品批次和發(fā)票內(nèi)容填寫(xiě)入庫(kù)單(注意不要將相同商品累加),辦理入庫(kù)手續(xù)。采購(gòu)商務(wù)在辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),根據(jù)《到貨登記單》到商務(wù)統(tǒng)計(jì)處核對(duì)商品編號(hào),無(wú)誤后及時(shí)填寫(xiě)《商品入庫(kù)單》。
(2)入庫(kù)單由采購(gòu)商務(wù)填寫(xiě),儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)簽字。
〈1〉按單據(jù)規(guī)定項(xiàng)數(shù)填寫(xiě)商品種類數(shù)。
〈2〉填寫(xiě)商品歸屬部門、庫(kù)別、入庫(kù)日期。
〈3〉按照《商品入庫(kù)單》規(guī)定內(nèi)容填寫(xiě)商品編號(hào)、數(shù)量、名稱、金額。
〈4〉填寫(xiě)《到貨登記單》號(hào)和供應(yīng)商名稱。
〈5〉《入庫(kù)單》備注欄處注明到貨時(shí)間,按照商品順序填寫(xiě)發(fā)票號(hào)和金額。
〈6〉相關(guān)人員填寫(xiě)姓名及人員編號(hào)。
〈7〉特別注意商品編號(hào)、名稱及規(guī)格必須與公司保持一致,要求商務(wù)員字跡清楚、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和及時(shí)迅速。
(3)批量到貨如果到貨數(shù)量不全,采購(gòu)商務(wù)應(yīng)根據(jù)實(shí)際到貨數(shù)量,隨時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),做好該批商品收欠登記手續(xù)。
(4)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)先統(tǒng)計(jì)到貨前數(shù)量、后統(tǒng)計(jì)到貨后數(shù)量,再倒擠出到貨數(shù)量。
(5)填寫(xiě)好入庫(kù)單應(yīng)由儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)簽字審核,傳真fax件與原件核對(duì),到貨登記單與入庫(kù)單核對(duì)后,并確認(rèn)后蓋章貨收訖后,方能生效。入庫(kù)單不得涂改。
(6)消耗品和不必逐個(gè)檢驗(yàn)商品,由采購(gòu)商務(wù)和儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)共同清點(diǎn)數(shù)量后,當(dāng)時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)《商品入庫(kù)單》。
(7)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)依據(jù)庫(kù)房情況整齊碼放,及時(shí)建立、增加垛卡,登賬。
3、出現(xiàn)錯(cuò)誤情況,儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)拒絕辦理。
(1)有涂改痕跡,項(xiàng)目?jī)?nèi)容不清楚,不完全。
(2)缺少采購(gòu)商務(wù)和總經(jīng)理或授權(quán)人簽字。
(3)商品項(xiàng)數(shù)超過(guò)單據(jù)規(guī)定要求。
(4)商品編碼和規(guī)格名稱與集團(tuán)公司不一致。
(5)《商品入庫(kù)單》格式與使用辦法。
第一聯(lián)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)記賬,第二聯(lián)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存檔,第三聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計(jì)記賬,第四聯(lián)、采購(gòu)商務(wù)存查。
5、入庫(kù)核算:商品、材料入庫(kù)后,經(jīng)辦人應(yīng)持入庫(kù)單第二聯(lián)(即財(cái)務(wù)聯(lián))增值稅發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理付款或報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)根據(jù)入庫(kù)資料及發(fā)票、定單信息經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后及時(shí)做商品增加賬務(wù)處理。
(三)外購(gòu)商品管理。
1、外購(gòu)商品規(guī)定:由于經(jīng)營(yíng)需要而到集團(tuán)外部采購(gòu)貨物行為屬于外購(gòu)管理范圍。
2、操作流程。
(1)采購(gòu)商務(wù)或銷售人員進(jìn)行采購(gòu)前,應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)?fù)ㄖ獑斡煽偨?jīng)理或授權(quán)人簽字確認(rèn)后方能到財(cái)務(wù)借款外購(gòu)。
(2)借款后必須在一周內(nèi)辦理完驗(yàn)收、報(bào)銷手續(xù)。
(3)采購(gòu)商務(wù)或銷售人員在進(jìn)行賒銷采購(gòu)前,應(yīng)由總經(jīng)理或授權(quán)人簽字同意,并填寫(xiě)賒銷采購(gòu)專用欠款登記單,同時(shí)單據(jù)上加蓋本公司公章方能進(jìn)行欠款采購(gòu)。
(4)一次性外購(gòu)必須辦理直接入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),辦理時(shí)必須持入庫(kù)單、與之對(duì)應(yīng)銷售單,并持實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收。
(5)特殊情況不能持實(shí)物驗(yàn)收,應(yīng)經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批同意,并持用戶收貨證明,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
(6)凡外購(gòu)商品一律辦理入庫(kù)手續(xù),辦理時(shí)到儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)處驗(yàn)收后加蓋貨收訖章,方能到財(cái)務(wù)報(bào)銷。
(7)銷售單與入庫(kù)單編號(hào)、名稱、數(shù)量必須一致,銷售金額必須大于入庫(kù)金額,確保有合理毛利。
(8)一次性外購(gòu)商品不允許有庫(kù)存積壓。
(9)必須由采購(gòu)商務(wù)或指定專人辦理采購(gòu)、報(bào)銷、驗(yàn)收手續(xù)。
(10)外購(gòu)商品不允許做欠款銷售。
(11)如不符合規(guī)定,應(yīng)報(bào)分公司總經(jīng)理審批后方能辦理驗(yàn)收手續(xù)。
(12)一次性外購(gòu)為便于統(tǒng)計(jì)與管理,應(yīng)把入庫(kù)單與銷售單捏對(duì)粘貼,進(jìn)行入賬和留存。
(13)所有外購(gòu)商品實(shí)行比率控制,一般不得超出當(dāng)期進(jìn)貨額(除稅)7%,特殊情況需報(bào)分公司管理部門批準(zhǔn)。
(14)商務(wù)員或銷售人員因違反規(guī)定而帶來(lái)一切后果,均視同個(gè)人行為,并不代表公司名義,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
3、有關(guān)一次性外購(gòu)特殊規(guī)定:非本公司主營(yíng)產(chǎn)品,為滿足用戶特殊要求或?yàn)殇N售合同執(zhí)行,而一次性采購(gòu)商品。
(四)暫存商品管理。
1、范圍:符合條件,可以辦理暫存手續(xù)。
(1)接貨時(shí)由于發(fā)現(xiàn)包裝破損或嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題暫不能辦理入庫(kù)商品。
(2)由采購(gòu)商務(wù)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商交涉聯(lián)系解決某些問(wèn)題,而暫不能及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。
(3)公司已經(jīng)處理后積壓及報(bào)廢商品。
(4)由于其他原因經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)暫時(shí)放置庫(kù)房里商品。
(5)待點(diǎn)驗(yàn)商品:商品已到,尚待驗(yàn)收入庫(kù)商品,當(dāng)月份終結(jié),仍應(yīng)包括在商品采購(gòu)賬戶余額內(nèi)。
2、規(guī)定。
(1)暫存商品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置庫(kù)區(qū),與正式商品區(qū)別碼放。
(2)進(jìn)入暫存庫(kù)貨物應(yīng)填寫(xiě)《暫存入庫(kù)單》,領(lǐng)取暫存庫(kù)貨物應(yīng)填寫(xiě)《暫存出庫(kù)單》。
(3)對(duì)于暫存庫(kù)貨物,應(yīng)設(shè)立備查賬,隨時(shí)登記入庫(kù)、出庫(kù)情況。
(4)對(duì)未按規(guī)定手續(xù)辦理而而造成損失,上報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處理解決。
(5)單據(jù)格式及使用說(shuō)明:第一聯(lián)、經(jīng)辦人存查,第二聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計(jì)記賬,第三聯(lián)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)記賬。
(五)購(gòu)入商品計(jì)價(jià):按實(shí)際價(jià)值入賬:買價(jià)+買方負(fù)擔(dān)外埠運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)+途中合理?yè)p耗+關(guān)稅估價(jià)。
1、集團(tuán)公司內(nèi)購(gòu)入存貨:其估價(jià)入庫(kù)依據(jù)應(yīng)是集團(tuán)公司提供發(fā)票清單及銷售記錄。
2、集團(tuán)公司外購(gòu)入存貨,其估價(jià)入庫(kù)依據(jù)應(yīng)以采購(gòu)訂單注明價(jià)格扣除稅后估價(jià)入庫(kù)。
3、凡是按估價(jià)成本入賬,在收到發(fā)票等結(jié)算憑證后均需調(diào)整為實(shí)際成本。
(1)如估價(jià)金額與實(shí)際金額一致,只做賬務(wù)分錄調(diào)整,可用原入庫(kù)單復(fù)印件。說(shuō)明內(nèi)容:原入庫(kù)單號(hào)、估價(jià)賬務(wù)時(shí)間、憑證號(hào)。
(2)當(dāng)估價(jià)金額與實(shí)際金額不一致時(shí),必須沖銷原入庫(kù)單,重新辦理入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)據(jù)此處理賬務(wù)。
4、公司用現(xiàn)金采購(gòu)進(jìn)貨要有供應(yīng)商已收款證明,收取供應(yīng)商進(jìn)貨發(fā)票,沒(méi)有發(fā)票則不能入賬。
5、如果供應(yīng)商不開(kāi)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,則公司采購(gòu)進(jìn)貨費(fèi)用不能通過(guò)銀行結(jié)算,支付現(xiàn)金或通過(guò)內(nèi)部賬戶。
6、進(jìn)貨發(fā)票在同一個(gè)月內(nèi)入賬,可不受開(kāi)票日期限制,否則要用暫估價(jià)入賬。
7、暫估價(jià)入賬需要有上一批次進(jìn)貨發(fā)票復(fù)印件或暫估價(jià)抵扣憑證。
8、供應(yīng)商銷貨清單即本公司進(jìn)貨清單,需要有發(fā)票專用章和財(cái)務(wù)專用章,填寫(xiě)不含稅價(jià)。
第一聯(lián)、供應(yīng)商存根聯(lián),第二聯(lián)、附發(fā)票聯(lián)、公司記賬使用,第三聯(lián)、記賬聯(lián)、供應(yīng)商記賬使用,第四聯(lián)、抵扣聯(lián)、公司交稅務(wù)機(jī)關(guān)。
第六部分應(yīng)付賬款管理
一、預(yù)付賬款管理和核算程序。
(一)預(yù)付賬款管理規(guī)定。
1、預(yù)付賬款僅限于使用情況。
(1)各部門采購(gòu)貨物,經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)后尚未收到發(fā)票對(duì)外付款。
(2)采購(gòu)貨物對(duì)外預(yù)付定金。
2、預(yù)付賬款按部門和供應(yīng)商或經(jīng)辦人進(jìn)行分類明細(xì)核算。
3、各公司對(duì)外采購(gòu)付款,堅(jiān)持貨到付款原則。
4、公司各部門對(duì)外采購(gòu)付款,100萬(wàn)元以上采購(gòu)付款,由分公司總經(jīng)理或其在人事部、財(cái)務(wù)部授權(quán)人(最多不超過(guò)2人)簽字、審批。100萬(wàn)元以下采購(gòu)付款,由各部門自行制定簽字權(quán)限,并報(bào)人事部、財(cái)務(wù)部備案后執(zhí)行。
5、各經(jīng)營(yíng)公司對(duì)外預(yù)付賬款無(wú)論金額大小,均需按照原則并經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)副總經(jīng)理審批簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理審核、付款手續(xù)。6、各分公司預(yù)付定金、必須提供購(gòu)貨合同復(fù)印件及定單,經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理。100萬(wàn)元以上由財(cái)務(wù)總監(jiān)或其授權(quán)者審批。
7、各分公司支付10萬(wàn)元以上采購(gòu)貨款必須具備條件。
(1)入庫(kù)單。
(2)采購(gòu)合同或訂單、銷貨合同。
(3)收款單位驗(yàn)貨單或入庫(kù)單。
8、各經(jīng)營(yíng)公司對(duì)集團(tuán)公司外支付采購(gòu)貨款具備條件,經(jīng)總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)審核后才可對(duì)外付款。
(二)預(yù)付賬款核算。
預(yù)付賬款按發(fā)生部門、經(jīng)辦人、收款單位組織明細(xì)分類核算,往來(lái)賬核算員定期進(jìn)行清理和催促報(bào)銷,對(duì)超過(guò)一個(gè)月預(yù)付賬款進(jìn)行跟蹤核對(duì),在合同約定期后五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷。
二、應(yīng)付賬款管理和核算程序。
應(yīng)付賬款按部門和供應(yīng)商進(jìn)行明細(xì)核算,按集團(tuán)內(nèi)外進(jìn)行分類核算。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付賬款的管理,及時(shí)清理入庫(kù)未達(dá)賬項(xiàng),確保余額真實(shí)反應(yīng)。集團(tuán)內(nèi)部應(yīng)付賬款必須按月對(duì)賬,對(duì)賬方法、流程、要求同應(yīng)收賬款管理。按月報(bào)送對(duì)外長(zhǎng)期(三個(gè)月以上)應(yīng)付賬款及未付原因。
三、其他應(yīng)付款管理。
各公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生除進(jìn)銷貨款以外代收等款項(xiàng)列入其他應(yīng)付款進(jìn)行管理,各公司應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì),并按月編報(bào)明細(xì)上報(bào)總經(jīng)理及集團(tuán)財(cái)務(wù)部。其核算按集團(tuán)內(nèi)、外部分類,按款項(xiàng)單位、性質(zhì)進(jìn)行明細(xì)核算。
四、專項(xiàng)支出付款管理和核算程序。
專項(xiàng)支出(如批量購(gòu)置家具、大型維修、裝修、廣告)借款時(shí),應(yīng)將批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部。計(jì)劃內(nèi)容包括項(xiàng)目總支出、明細(xì)項(xiàng)目支出計(jì)劃金額、項(xiàng)目完成時(shí)間、結(jié)算方式及結(jié)算時(shí)間等,財(cái)務(wù)部據(jù)此辦理付款。
第七部分儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)
現(xiàn)代企業(yè)物流是銷售和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的組合,承擔(dān)了銷售部門和財(cái)務(wù)部門的基層工作,主要負(fù)責(zé)處理商品進(jìn)銷存原始憑證和編制其匯總分析表等工作。
(由采購(gòu)、物控、運(yùn)輸商務(wù)組合,分為管理、調(diào)配、助理、文職、提貨、接貨、送貨、保管等崗位)
一、儲(chǔ)運(yùn)部各崗位分工。
1、物流經(jīng)理:分管并協(xié)調(diào)部門內(nèi)外整體工作,如運(yùn)輸監(jiān)督、庫(kù)存管理、環(huán)境建設(shè)、信息檔案管理、流程優(yōu)化及創(chuàng)新、人員管理、對(duì)外溝通。
2、調(diào)度配貨:安排車輛及發(fā)貨、送貨人員,接聽(tīng)貨物查詢電話,協(xié)調(diào)部門內(nèi)整體工作。
3、商務(wù)助理:收發(fā)傳真、審核單據(jù)連續(xù)性、抄寫(xiě)單據(jù)、統(tǒng)-發(fā)送傳真、訂水、訂餐、接聽(tīng)電活。
商務(wù)文員:協(xié)助客戶自提、運(yùn)費(fèi)管理、檔案管理、暫存貨物管理、將單據(jù)輸入電腦、機(jī)器機(jī)身號(hào)管理。
4、車站提貨;提貨、分貨、清點(diǎn)及辦理到貨登記于續(xù)并通知采購(gòu)商務(wù),協(xié)助客戶自提、市內(nèi)送貨、外地出貨交接。
5、庫(kù)房接貨:接貨、清點(diǎn)及辦理到貨登記手續(xù)并通知采購(gòu)商務(wù),協(xié)助客戶自提、市內(nèi)送貨、外地出貨交接。
6、發(fā)貨送貨;市內(nèi)配送、周邊地區(qū)貨物發(fā)送、代收支票。
7、庫(kù)存物控:庫(kù)存及庫(kù)房管理,如庫(kù)存日?qǐng)?bào)、積壓及破損商品旬報(bào)、協(xié)助庫(kù)房發(fā)貨員登記出庫(kù)商品機(jī)器號(hào)、及時(shí)與銷售商務(wù)及采購(gòu)商務(wù)進(jìn)行庫(kù)存商品信息反饋及溝通。
二、存貨管理概述。
(一)存貨含義和范圍。
1、存貨含義:公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為生產(chǎn)耗用或銷售而儲(chǔ)備各種資產(chǎn)或物資。
2、公司存貨范圍:商品、原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、委托加工材料、待索賠返修商品、材料備件材料等。
3、各經(jīng)營(yíng)公司存貨:購(gòu)入存貨,主要是存在于各流通環(huán)節(jié)經(jīng)營(yíng)商品及原材料、維修備件等。
(二)存貨管理目的。
1、滿足集團(tuán)公司發(fā)展需要,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)規(guī)模化、統(tǒng)一化管理需求。
2、規(guī)范存貨管理操作規(guī)程,達(dá)到有效地、統(tǒng)一地管理模式。
3、提高進(jìn)、銷、存速度,減少不必要資源浪費(fèi),避免違規(guī)操作,杜絕違法行為。
4、確保集團(tuán)公司資產(chǎn)安全完整、保值、增值。
第七部分儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)
三、采購(gòu)商務(wù)。
1、送貨制:由供應(yīng)商將商品送到本公司指定地點(diǎn)或倉(cāng)庫(kù)交貨。
(1)采購(gòu)商務(wù)接受由銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)理所下采購(gòu)訂單。
(2)采購(gòu)商務(wù)審核銷售業(yè)務(wù)部門采購(gòu)訂單,不合格采購(gòu)訂單返回銷售業(yè)務(wù)部門,發(fā)出合格采購(gòu)訂單。
(3)采購(gòu)商務(wù)將預(yù)到貨信息或采購(gòu)訂單發(fā)給儲(chǔ)運(yùn)商務(wù),由儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)安排接貨準(zhǔn)備。
(4)采購(gòu)商務(wù)負(fù)責(zé)將采購(gòu)訂單替換成通用格式發(fā)給供應(yīng)商。
(5)采購(gòu)商務(wù)著手辦理商品進(jìn)口手續(xù),準(zhǔn)備合同與批文,辦理報(bào)關(guān)付稅手續(xù)。
(6)采購(gòu)商務(wù)與銷售業(yè)務(wù)部門溝通后下達(dá)分貨指令,分貨指令以書(shū)面形式下達(dá)于儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)。
(7)供應(yīng)商發(fā)貨,委托運(yùn)輸公司送貨或自己派車運(yùn)送,由供應(yīng)商開(kāi)具送貨憑證,送本公司銷售業(yè)務(wù)部門。
(8)供應(yīng)商將商品送到本公司指定地點(diǎn)或倉(cāng)庫(kù)。
(9)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)與供應(yīng)商或貨運(yùn)公司聯(lián)系交接貨物,采購(gòu)商務(wù)必須到倉(cāng)庫(kù)檢查商品規(guī)格、質(zhì)量,按合同或協(xié)議商定進(jìn)貨數(shù)量,同時(shí)將貨物信息傳給銷售業(yè)務(wù)部門。
(10)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)立即將到貨登記單給銷售商務(wù),便于馬上銷售,最遲在三日內(nèi)將入庫(kù)單給銷售商務(wù),便于計(jì)算成本。
2、提貨制:本公司到供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)或指定地點(diǎn)提取商品。
(1)由銷售業(yè)務(wù)部門通知采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)人員憑提貨單等單證提貨。
(2)采購(gòu)商務(wù)或儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)根據(jù)供應(yīng)商所開(kāi)出發(fā)票、提單,經(jīng)銷售業(yè)務(wù)部門核對(duì)選購(gòu)品種規(guī)格后,填制一式四聯(lián)入庫(kù)收貨單。一聯(lián)作存根,其余各聯(lián)連同發(fā)票、提單一并送財(cái)務(wù)部,向供應(yīng)商辦理貨款結(jié)算。
(3)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)驗(yàn)收后截留一聯(lián)作登記商品賬依據(jù),其余各聯(lián)連同有關(guān)憑證轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部入賬。
3、發(fā)貨制:由供應(yīng)商根據(jù)合同規(guī)定,將商品委托運(yùn)輸部門發(fā)送到本公司所在地車站、碼頭交貨。采用托收承付或委托收款辦理貨款結(jié)算。
(1)供應(yīng)商根據(jù)合同協(xié)議發(fā)運(yùn)商品,應(yīng)將發(fā)貨單(隨貨同行聯(lián))、裝箱單等有關(guān)憑證,交運(yùn)輸部門隨貨同行,運(yùn)送本公司。在商品發(fā)運(yùn),取得運(yùn)輸單位證明后,填制托收結(jié)算憑證,連同發(fā)貨單副本及運(yùn)費(fèi)單據(jù)或代墊費(fèi)用清單等一并送開(kāi)戶銀行,辦理托收手續(xù)。
(2)銷售業(yè)務(wù)部門于商品運(yùn)到后,將供應(yīng)商發(fā)票單據(jù)給采購(gòu)商務(wù)或儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)到指定地點(diǎn)收貨。
(3)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)驗(yàn)收商品后,填制一式四聯(lián)入庫(kù)收貨單,留一聯(lián),據(jù)以登記商品保管賬,其余各聯(lián)分別送銷售業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部等,財(cái)務(wù)部作為進(jìn)貨記賬依據(jù)。
(4)本公司收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)供應(yīng)商結(jié)算憑證及所附有關(guān)單據(jù),應(yīng)由銷售業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)部最后審查單據(jù)內(nèi)容是否符合規(guī)定,數(shù)字是否正確,并根據(jù)付款期承付貨款。
四、物控商務(wù)。
(一)庫(kù)房保管工作意義。
公司庫(kù)房是儲(chǔ)存和保管各類商品和器材場(chǎng)所,是公司各類商品和器材供應(yīng)中心,搞好庫(kù)房商品保管工作,對(duì)于確保公司生產(chǎn)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行,加速物資周轉(zhuǎn)、壓縮庫(kù)存積壓、降低商品損耗、提高公司經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要意義。
(二)庫(kù)房保管工作任務(wù)。
從公司生產(chǎn)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)出發(fā),及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)保量的搞好各類商品的收發(fā)工作,為公司生產(chǎn)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
1、嚴(yán)格把好入庫(kù)驗(yàn)收關(guān),確保入庫(kù)商品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。
2、搞好在庫(kù)商品保管工作,壓縮庫(kù)存積壓、提供庫(kù)存信息。
3、做好商品出庫(kù)工作,準(zhǔn)確、迅速、安全。
4、加強(qiáng)庫(kù)房安全工作。
5、健全物資管理制度,不斷提高業(yè)務(wù)管理水平。
(三)商品借用、歸還、報(bào)廢管理。
〈一〉商品領(lǐng)用出庫(kù)管理。
1、耗材領(lǐng)用:耗材指一次性消耗不可再利用商品,如色帶、墨粉、墨合、硒鼓等。
(1)規(guī)定。
〈1〉耗材領(lǐng)用需填寫(xiě)《商品出庫(kù)單》。
〈2〉審批權(quán)限:領(lǐng)用人必須是集團(tuán)公司正式人員,耗材領(lǐng)用必須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字認(rèn)可。
(2)領(lǐng)用出庫(kù)管理。
〈1〉由領(lǐng)用人填寫(xiě)《商品出庫(kù)單》經(jīng)審批簽字認(rèn)可后持單到庫(kù)房辦理領(lǐng)用。
〈2〉《商品出庫(kù)單》填寫(xiě)應(yīng)注明部門、日期、商品編號(hào)、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、用途、經(jīng)辦人,審批人。儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)審核單據(jù)無(wú)誤后照單發(fā)貨,并加蓋貨已付訖章和人名章。
〈3〉領(lǐng)用人領(lǐng)用在庫(kù)商品必須辦理完出庫(kù)手續(xù)后方可使用,否則不允許以任何理由領(lǐng)取在庫(kù)商品使用。
〈4〉領(lǐng)用人必須經(jīng)過(guò)商務(wù)統(tǒng)計(jì)審核后并親自到儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)處辦理手續(xù)和提取商品。
(3)《商品出庫(kù)單》票據(jù)格式。
第一聯(lián)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù),第二聯(lián)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),第三聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計(jì),第四聯(lián)、領(lǐng)用人存查。
2、其他領(lǐng)用。
(1)贈(zèng)送出庫(kù)。
〈1〉審批權(quán)限:贈(zèng)送出庫(kù)商品必須經(jīng)分公司管理部門審批后方可辦理,應(yīng)由財(cái)務(wù)人員登記備查賬,詳細(xì)、真實(shí)地記錄每筆業(yè)務(wù)。
〈2〉單據(jù)使用說(shuō)明:贈(zèng)送商品出庫(kù)采用《商品出庫(kù)單》或零價(jià)銷售小票方式。
(2)索賠出庫(kù)。
〈1〉索賠包括兩種情況:集團(tuán)公司內(nèi)部購(gòu)入商品索賠。自行外購(gòu)商品索賠。
〈2〉使用單據(jù)及說(shuō)明:索賠出庫(kù)填寫(xiě)《商品借用單》。借用原因:索賠。
〈3〉索賠手續(xù)。
a、返回同樣商品,填寫(xiě)《索賠還貨單》辦理還貨手續(xù)。
b、返回不同商品、但價(jià)格不變,按還貨,調(diào)賬處理。
c、返回不同商品、且價(jià)格變化,按換貨,填寫(xiě)《商品還貨單》,再?zèng)_原入庫(kù)單,并重新辦理入庫(kù)手續(xù)。
d、對(duì)于超過(guò)三個(gè)月尚未索賠回來(lái)商品,財(cái)務(wù)部應(yīng)核對(duì)上報(bào)分公司總經(jīng)理,并督促經(jīng)辦人盡快索回。
(3)調(diào)撥出庫(kù):不同庫(kù)別之間商品轉(zhuǎn)移。
〈1〉調(diào)撥單由調(diào)出方加蓋調(diào)撥付訖章,由調(diào)入方加蓋調(diào)撥收汔章。
〈2〉調(diào)撥單格式。
3、低值易耗品支出。
(1)低值易耗品支出:在固定資產(chǎn)辦公室填制辦理單低值易耗支出。
(2)其它物料消耗:不需要填制低值易耗品辦理單支出。
(3)生產(chǎn)用物料消耗:生產(chǎn)基地線體耗用及維持生產(chǎn)用物料消耗。
(4)低值易耗品購(gòu)買、領(lǐng)取在預(yù)算內(nèi)。
〈1〉一次購(gòu)買、領(lǐng)取在1000元以下由各部門具備簽字權(quán)負(fù)責(zé)人審批,固定資產(chǎn)管理部門登記后方可報(bào)銷。
〈2〉一次購(gòu)買、領(lǐng)取在1000元以上必須由總經(jīng)理審批,固定資產(chǎn)管理部門登記后方可借款、報(bào)銷。
〈3〉一次購(gòu)買、領(lǐng)取在3000元以上必須由總經(jīng)理室會(huì)同簽字審批,固定資產(chǎn)管理部門登記后方可借款、報(bào)銷。
(5)超出預(yù)算額度,事先需向集團(tuán)公司報(bào)送增加預(yù)算報(bào)告,待批準(zhǔn)后方可辦理借款、報(bào)銷手續(xù)。
(6)低值易耗品報(bào)廢,必須經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門鑒定,寫(xiě)出處理意見(jiàn),由總經(jīng)理審批后方可做銷賬和作價(jià)處理。
第七部分儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)
〈二〉商品借用管理。
1、借用范圍:商品借用只限于展示、樣機(jī)、維修、索賠,禁止銷售借用或其它種類借用。
2、借用原則:前賬不清,后賬不借。
(1)集團(tuán)公司正式員工允許借用商品并親自到儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)處辦理手續(xù)和提取商品,辦理借用手續(xù)人員必須是分公司已經(jīng)備案或辦了手續(xù)正式員工,非分公司正式員工(臨時(shí)工、試用人員)一律不辦理借用業(yè)務(wù)。
(2)有銷售傾向商品借用,儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)一律不予辦理借用,辦理人必須首先經(jīng)過(guò)商務(wù)統(tǒng)計(jì)審核,期限不得超過(guò)1個(gè)月所有借用必須有總經(jīng)理審批簽字。
(3)每次借用商品數(shù)量:展示樣品不得超過(guò)一套(維修借用除外),耗材不允許辦理借用。
(4)持借用單到庫(kù)房提貨人員必須是辦理者本人或部門指定專人,否則庫(kù)房不辦理提貨業(yè)務(wù)。
(5)已辦理借用尚未歸還員工,不得再次提出借用申請(qǐng)(維修人員除外),特殊情況必須寫(xiě)出書(shū)面材料由總經(jīng)理審批后方可再次辦理借用手續(xù),若借用人調(diào)動(dòng)人事關(guān)系,必須到商務(wù)部清理借用商品。
3、借用手續(xù)。
(1)經(jīng)辦人在辦理借用時(shí)需填寫(xiě)《樣品借用單》。
(2)借用單要注明借用部門、庫(kù)別、借用日期、計(jì)劃借用時(shí)間、商品編號(hào)、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、借用原因、借用地點(diǎn)、經(jīng)辦人、總經(jīng)理或授權(quán)人審批。
(3)《樣品借用單》必須填寫(xiě)清楚、全面、準(zhǔn)確、不允許涂改,按照單據(jù)規(guī)定項(xiàng)數(shù)填寫(xiě)商品種類。借用數(shù)量必須填寫(xiě),編碼與名稱須與集團(tuán)公司一致,借用原因和地點(diǎn)必須真實(shí),借用時(shí)間須寫(xiě)時(shí)間段。
(4)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)審核單據(jù)無(wú)誤后照單發(fā)貨蓋貨已付訖章和人名章,同時(shí)注明所借商品貨號(hào),經(jīng)辦人保留存查聯(lián)。
4、借用商品管理。
(1)商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗每月月底定期打印借用報(bào)表,對(duì)借用商品進(jìn)行核實(shí)。
(2)《樣品借用單》借用期限不得超過(guò)一個(gè)月,對(duì)于借用超過(guò)一個(gè)月不歸還人員,需報(bào)總經(jīng)理審批,按比例扣罰借用人工資直到歸還為止。若借用商品在借用期間發(fā)生損壞或借用人調(diào)離公司,根據(jù)損壞情況由借用人及借用批準(zhǔn)人按比例進(jìn)行賠償。
(3)凡作為樣品直接借給用戶單位,為避免出現(xiàn)漏洞,各銷售業(yè)務(wù)部門必須與用戶單位簽訂《樣品借用合同》,在商務(wù)部備案,儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員對(duì)該合同審核無(wú)誤后方可辦理提貨手續(xù)。
5、借用管理規(guī)定。
(1)對(duì)于超過(guò)租賃期限愈期未還商品,按月打印報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理和集團(tuán)公司總部。
(2)特殊情況需寫(xiě)明原因,經(jīng)分公司總經(jīng)理審批后,上報(bào)分公司管理部門備案。
(3)《租賃(借用)單》單據(jù)格式及使用說(shuō)明。
第一聯(lián)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)存查,第二聯(lián)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬,第三聯(lián)、借用人存查,第四聯(lián)、統(tǒng)計(jì)商務(wù)員。
〈三〉商品歸還管理。
1、歸還原則:誰(shuí)借誰(shuí)還,哪借哪還。
2、歸還方式。
(1)以單據(jù)頂物。
(2)用實(shí)物歸還。
3、手續(xù)(注意:歸還數(shù)量不能大于借用數(shù)量)。
(1)借用人必須在規(guī)定歸還時(shí)間內(nèi)歸還,若以票頂物時(shí),借用人直接到商務(wù)統(tǒng)計(jì)審查內(nèi)容即可。
(2)銷售歸還在辦理時(shí)必須持相對(duì)應(yīng)銷售小票(以票頂物)到庫(kù)房辦理歸還手續(xù)。銷售小票開(kāi)據(jù)要與借用單填寫(xiě)內(nèi)容相一致,《歸還單》只能填寫(xiě)一張《借用單》商品。
(3)《樣品歸還單》填寫(xiě)必須注明部門、庫(kù)別、日期、原借用單據(jù)no號(hào)、商品編號(hào)、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、借用時(shí)間和借用人編號(hào),注明商品狀況及其附件是否齊全。
(4)實(shí)物歸還必須經(jīng)過(guò)維修部門檢驗(yàn)認(rèn)可封箱后,由總經(jīng)理簽字才到庫(kù)房辦理歸還手續(xù),先到商務(wù)統(tǒng)計(jì)處確認(rèn),查詢商品租賃情況,符合要求后再到儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)處辦理手續(xù),歸還時(shí)必須持檢驗(yàn)單一同辦理。儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員審核單據(jù)時(shí)注意是否與借用單填寫(xiě)內(nèi)容一致,所還商品貨號(hào)是否與借用單登記一致,如符合條件則辦理歸還手續(xù),并加蓋貨已收訖章和人名章。
(5)還貨部門應(yīng)與借用部門相符,商品定義部門、還貨庫(kù)別即為商品所屬部門。
(6)相關(guān)人員必須在單據(jù)上簽字或蓋章,填寫(xiě)人員編號(hào)。
第七部分儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)
〈四〉維修備件管理。
1、備件來(lái)源。
(1)根據(jù)銷售比例搭配一定數(shù)量維修散件。
(2)根據(jù)維修業(yè)務(wù)自行采購(gòu)維修配件。
2、管理原則。
(1)維修備件應(yīng)設(shè)專庫(kù)、專人負(fù)責(zé)管理。
(2)各分公司維修部指定專人根據(jù)需要,制訂采購(gòu)計(jì)劃,辦理各種備件入庫(kù)。
(3)維修人員持規(guī)范手續(xù)辦理備件銷售、借用、以舊換新、索賠等事項(xiàng)。
(4)非維修人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得辦理與備件有關(guān)一切事宜。
(5)不允許拆可售整機(jī)做維修配件。
3、備件入、出庫(kù)管理。
(1)入庫(kù)。
〈1〉依據(jù)需求,制訂采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)維修部經(jīng)理及總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)外購(gòu),由商務(wù)人員辦理入庫(kù)手續(xù)。
〈2〉有各種途徑。
a、外購(gòu)備件:按發(fā)票價(jià)格辦理入庫(kù)手續(xù),商品編號(hào)需采用維修部專用外購(gòu)編號(hào)。
b、總部備件:采用零價(jià)或協(xié)議入庫(kù)價(jià)格辦理手續(xù),商品編號(hào)需采用集團(tuán)公司總部統(tǒng)一編號(hào)。
(2)出庫(kù)。
〈1〉由維修人員填寫(xiě)出庫(kù)單據(jù),單據(jù)注明編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、名稱、數(shù)量、原因、審批人簽字。儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)審核單據(jù)無(wú)誤后辦理出庫(kù)手續(xù)。
〈2〉領(lǐng)用出庫(kù):維修人員領(lǐng)用備件需填寫(xiě)《備件出庫(kù)單》。
〈3〉銷售出庫(kù):維修人員銷售備件需填寫(xiě)《商品銷售單》。
〈4〉借用出庫(kù):維修人員借用備件、及向總部換貨需填寫(xiě)《維修借用單》,借用原因維修。
(3)維修歸還各種情況。
〈1〉歸還完好實(shí)物:填寫(xiě)《維修歸還單》,同時(shí)附《檢驗(yàn)報(bào)告單》將完好實(shí)物還回庫(kù)房。
〈2〉歸還完好實(shí)物,但非所借物品:填寫(xiě)《維修歸還單》《調(diào)賬單》同時(shí)附《檢驗(yàn)報(bào)告單》對(duì)實(shí)物進(jìn)行調(diào)賬處理。
〈3〉歸還壞損實(shí)物:填寫(xiě)《維修歸還單》,同時(shí)填寫(xiě)備件出庫(kù)單,將壞件退回庫(kù)房.
〈4〉不歸還實(shí)物:填寫(xiě)《維修歸還單》,同時(shí)填寫(xiě)《備件出庫(kù)單》。
(4)票據(jù)格式、傳遞方式及使用說(shuō)明。
〈1〉所有票據(jù)都要先經(jīng)過(guò)庫(kù)房,由儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)向財(cái)務(wù)傳遞。
〈2〉票據(jù)傳遞要及時(shí),當(dāng)天單據(jù)當(dāng)天傳送,特殊情況次日上午十點(diǎn)之前也要傳到財(cái)務(wù)。
〈3〉如果財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤票據(jù)應(yīng)及時(shí)返回庫(kù)房,庫(kù)房對(duì)錯(cuò)誤票據(jù)立即修改、更正。
〈4〉票據(jù)傳遞時(shí),交接雙方要有書(shū)面手續(xù)并簽字確認(rèn)。
(四)商品在庫(kù)管理。
商品在庫(kù)保管工作,根據(jù)商品不同性質(zhì),合理存放,精心管理,妥善保管,達(dá)到庫(kù)容整齊,賬、物、卡一致基本要求。
1、商品(分庫(kù)房、分區(qū)、分部門、分類)保管規(guī)劃。
根據(jù)各銷售業(yè)務(wù)部門商品儲(chǔ)存任務(wù)、商品類別、性質(zhì)特點(diǎn)、保管要求和消防安全要求、結(jié)合庫(kù)房面積等條件、確定每一庫(kù)房、每一區(qū)位存放商品大類、品種和數(shù)量,并繪制平面圖,確定各商品具體位置按圖索引。有利于提高庫(kù)房面積利用率,調(diào)劑倉(cāng)容,也有利于縮短搬運(yùn)距離,加快商品入出庫(kù)效率。
(1)按銷售業(yè)務(wù)部門商品劃分。
(2)按商品類別劃分。
(3)按商品輕重大小劃分。
(4)按商品周轉(zhuǎn)快慢情況劃分。
2、貨位規(guī)劃與商品碼放。
(1)貨位規(guī)劃與定位:貨位是商品存放地點(diǎn)??茖W(xué)合理貨位規(guī)劃有利于提高利用率、有利于商品保管,有利于商品入出庫(kù)方便。采用四四定位法即庫(kù)房號(hào)、貨位號(hào)、貨架號(hào)、層號(hào)。任何儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)都能找到商品所在位置,優(yōu)點(diǎn)是能減少盲目性、減少差錯(cuò)、提高工作效率,同時(shí)、這也是庫(kù)房管理規(guī)范化要求。
(2)商品碼放基本要求:合理、牢固、定量、整齊、節(jié)省、安全。商品碼放是否合理科學(xué),直接關(guān)系到商品質(zhì)量完好、庫(kù)房面積利用程度、商品入出方便、以及是否便于商品動(dòng)碰盤點(diǎn)和是否符合庫(kù)房安全要求。商品碼放多采用貨架式存放和商品堆碼兩種方式,商品堆碼多采用五五碼放法相近商品堆碼方式,其優(yōu)點(diǎn)是便于計(jì)算、減少差錯(cuò)、有利于快進(jìn)快出、提高工作效率。
3、日常在庫(kù)商品管理:貫徹以防為主、防治結(jié)合原則,加強(qiáng)對(duì)商品經(jīng)常性檢查,根據(jù)情況采取有效措施。
(1)根據(jù)庫(kù)房條件,商品貨位要加塹木排,起到隔潮防水保護(hù)作用。
(2)根據(jù)商品先進(jìn)先出原則,接近保修期、索賠期商品要先出,防止給公司造成不必要損失。
(3)商品堆碼時(shí),杜絕野蠻裝卸和搬運(yùn),商品標(biāo)志向上,要考慮商品承受力。
(4)依據(jù)消防安全規(guī)定,庫(kù)房必須留出一定量度走道、通道、墻距、燈距。
(5)經(jīng)常對(duì)商品進(jìn)行三勤即勤倒垛、勤并垛、勤整理,減少半堆貨垛,杜絕梯子型貨垛。
(6)搞好庫(kù)房?jī)?nèi)衛(wèi)生,做好三防工作即防蟲(chóng)害鼠咬、防霉變、防商品老化。
(7)定期向有關(guān)部門反映商品積壓情況和商品庫(kù)存信息。
(8)碼放貨物需以部門為單位,同部門商品歸放在一起,同種商品原則上不得分開(kāi)碼放。
(9)長(zhǎng)期積壓商品應(yīng)妥善保管,并與其他商品區(qū)分碼放。
4、立體庫(kù)房:庫(kù)房設(shè)收貨區(qū)、備貨區(qū)、叉車充電區(qū)、流通加工檢配區(qū)(流通加工、檢驗(yàn)檢測(cè))、辦公區(qū)、存儲(chǔ)區(qū)、x-docking(直入直出)區(qū)(貨物分撥、收、發(fā)貨),存儲(chǔ)區(qū)分為橫梁式高層位平面堆放貨架區(qū)(統(tǒng)一擺放歐式標(biāo)準(zhǔn)托拍或鋼制貨架,采用堆垛機(jī),存放大型和出入庫(kù)頻率高的貨物)閣樓式輕小型貨架區(qū)(擺放小件物品)和堆地式散件區(qū)(存放大件不規(guī)則物品)。
第七部分儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)
5、現(xiàn)代化收、發(fā)貨。
立體倉(cāng)庫(kù)采用sap的r/3系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理wms系統(tǒng),實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互,無(wú)縫聯(lián)接;自動(dòng)化流水線管理模式,能提供精確庫(kù)位信息、貨物實(shí)行先進(jìn)先出,分為收貨、揀選、掃描過(guò)帳、交接等作業(yè)塊。全國(guó)各分公司的倉(cāng)庫(kù)聯(lián)網(wǎng),都可以在erp系統(tǒng)上下訂單,系統(tǒng)在確認(rèn)定單后能迅速備貨,第一時(shí)間將貨物發(fā)出。
(1)用堆垛機(jī)自動(dòng)存取,輸送機(jī)自動(dòng)輸送,電瓶叉車搬運(yùn)。
(2)所有貨物、貨位等信息通過(guò)條碼管理、實(shí)時(shí)傳輸,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化作業(yè)。
(3)所有工作按照rf(無(wú)線掃描設(shè)備)提示操作,無(wú)需人工判斷,無(wú)需單據(jù)。
收貨崗人員把所需收貨采購(gòu)訂單號(hào)輸入手中無(wú)線掃描手持設(shè)備,手持設(shè)備立即顯示出該訂單收貨信息,包括物料號(hào)、物料描述、應(yīng)收物料數(shù)量等。當(dāng)操作崗將貨物放到托拍(托拍是存放貨物載體)以后,收貨崗人員掃描托拍號(hào)條碼、物料號(hào)條碼,輸入每拍碼放數(shù)量,然后電腦系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建議該托拍應(yīng)該放到的貨位,最后庫(kù)內(nèi)操作崗人員就能按照無(wú)線手持設(shè)備顯示的指定位置,進(jìn)行貨物入庫(kù)上架操作,并對(duì)貨位進(jìn)行掃描確認(rèn)。
(五)存貨積壓管理。
1、原則:對(duì)于庫(kù)存中積壓存貨應(yīng)建立削價(jià)準(zhǔn)備金制度,用于對(duì)分公司及業(yè)務(wù)部門內(nèi)部考核與評(píng)價(jià)。
2、有關(guān)削價(jià)準(zhǔn)備金計(jì)提方式。
(1)未獨(dú)立核算分公司財(cái)務(wù)部根據(jù)月未商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗提供積壓商品報(bào)表,確定積壓存貨金額和相應(yīng)計(jì)提比例計(jì)算存貨削價(jià)準(zhǔn)備金,作為一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備基金,抵減責(zé)任利潤(rùn),以真實(shí)反映經(jīng)營(yíng)成果。
(2)已獨(dú)立核算分公司按系統(tǒng)計(jì)算銷價(jià)準(zhǔn)備金作內(nèi)部賬務(wù)處理。
(3)凡在庫(kù)超過(guò)三個(gè)月庫(kù)存商品(包括借用),根據(jù)在庫(kù)時(shí)間長(zhǎng)短,存貨削價(jià)準(zhǔn)備金計(jì)提比率。
在庫(kù)一個(gè)月至二個(gè)月(不含二個(gè)月),按庫(kù)存金額10%提取存貨削價(jià)準(zhǔn)備金。
在庫(kù)兩個(gè)月至三個(gè)月(不含三個(gè)月),按庫(kù)存金額25%提取存貨削價(jià)準(zhǔn)備金。
在庫(kù)三個(gè)月至四個(gè)月(不含四個(gè)月),按庫(kù)存金額45%提取存貨削價(jià)準(zhǔn)備金。
在庫(kù)四個(gè)月至五個(gè)月(不含五個(gè)月),按庫(kù)存金額70%提取存貨削價(jià)準(zhǔn)備金。
在庫(kù)五個(gè)月以上(含五個(gè)月),按庫(kù)存金額100%提取削價(jià)準(zhǔn)備金。
3、有關(guān)積壓商品處理。
(1)對(duì)于積壓庫(kù)存五個(gè)月以上,已經(jīng)全部計(jì)提完削價(jià)準(zhǔn)