優(yōu)秀會務(wù)后勤組工作方案(匯總19篇)

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    方案的成功與否往往取決于團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力和對項(xiàng)目的全面管理。制定方案時可以借鑒其他成功案例或經(jīng)驗(yàn),但需要結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新。方案的制定需要勇于創(chuàng)新和開拓思路,不斷拓展解決問題的思維。
    會務(wù)后勤組工作方案篇一
    為做好****會*的后勤保障和禮賓接待工作,特制定本方案。
    一、工作機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)
    成立***后勤接待指揮部,由****任指揮長,***任副指揮長,指揮部下設(shè)工作組,分別由****等同志任組長。
    (一)綜合協(xié)調(diào)組
    組 長:****
    副組長:****
    工作職責(zé)及責(zé)任人:
    1.負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案(責(zé)任人:***);
    2.負(fù)責(zé)做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)(責(zé)任人:**);
    4.負(fù)責(zé)提前選定、準(zhǔn)備禮品(責(zé)任人:**);
    6.負(fù)責(zé)落實(shí)我委自備車輛租賃、借用等有關(guān)工作(責(zé)任人:***);
    會禮賓接待組對接,落實(shí)重要嘉賓接送車輛(責(zé)任人:***);
    8.負(fù)責(zé)落實(shí)工作人員用餐(責(zé)任人:**)。
    (二)嘉賓聯(lián)絡(luò)組
    組 長:**
    副組長:**
    工作職責(zé)及責(zé)任人:
    4、負(fù)責(zé)禮品及會議手冊的發(fā)放,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備嘉賓雨具(責(zé)任人:**、“一對一”聯(lián)絡(luò)員)。
    (三)酒店服務(wù)組
    組 長:***
    副組長:***
    工作職責(zé)及責(zé)任人:
    1.負(fù)責(zé)提前預(yù)訂酒店,落實(shí)**、**工作人員及本委工作人員住宿(責(zé)任人:**);
    2.負(fù)責(zé)入住嘉賓報到有關(guān)事宜(責(zé)任人:**);
    3.按照大會酒店服務(wù)組統(tǒng)一安排,組織工作人員參加培訓(xùn),
    并按照實(shí)際工作要求進(jìn)行演練和測試,熟悉酒店及入住嘉賓的相關(guān)信息(責(zé)任人:**);
    4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總嘉賓抵、離酒店信息,并及時提交綜合協(xié)調(diào)組(責(zé)任人:**)。
    (四)機(jī)場服務(wù)組
    組 長:**
    副組長:**
    工作職責(zé)及責(zé)任人:
    (五)宴會服務(wù)組
    組 長:**
    副組長:**
    工作職責(zé)及責(zé)任人:
    2.負(fù)責(zé)對接公安、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門,做好宴請場所的安保、衛(wèi)生、急救等后勤保障。(責(zé)任人:**)
    3.負(fù)責(zé)落實(shí)出席宴請的嘉賓名單,負(fù)責(zé)安排專人提醒、引導(dǎo)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)出席。(責(zé)任人:**)
    4.負(fù)責(zé)撰寫宴會領(lǐng)導(dǎo)致辭。(責(zé)任人:**)
    (六)考察服務(wù)組
    組 長:**
    副組長:**
    工作職責(zé)及責(zé)任人:
    1.負(fù)責(zé)對接落實(shí)生態(tài)文明示范點(diǎn)考察有關(guān)事宜,做好嘉賓行程安排(責(zé)任人:**);
    4.負(fù)責(zé)嘉賓在筑期間其他活動的安排。(責(zé)任人:**)。
    (七)資料信息組
    組 長:**
    副組長:**
    工作職責(zé)及責(zé)任人:
    1.負(fù)責(zé)編印參會嘉賓會議手冊及手提袋(責(zé)任人:**);
    2.負(fù)責(zé)編發(fā)嘉賓抵筑后慰問短信;負(fù)責(zé)大會結(jié)束后,嘉賓感謝信的編制及寄發(fā)(責(zé)任人:**、“一對一”聯(lián)絡(luò)員)。
    (八)應(yīng)急保障組
    組 長:**
    副組長:**
    工作職責(zé)及責(zé)任人:
    1.負(fù)責(zé)督促協(xié)調(diào)***制氣股份有限公司確保年會期間煤氣正常生產(chǎn)(責(zé)任人:**);
    3.負(fù)責(zé)督促通信企業(yè)做好年會期間通信通信保障工作,確保年會期間電話及網(wǎng)絡(luò)通暢(責(zé)任人:**)。
    二、工作要求
    1.指揮部負(fù)責(zé)參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。全委領(lǐng)導(dǎo)干部職工應(yīng)當(dāng)服從指揮部統(tǒng)一調(diào)度指揮。
    2.綜合協(xié)調(diào)組作為指揮部的樞紐,負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案;負(fù)責(zé)各類相關(guān)信息的匯總、整理、上報;負(fù)責(zé)指揮部各項(xiàng)指令的傳達(dá);負(fù)責(zé)住房、車輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。
    3.各工作組按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)”的原則,根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作。
    指揮部辦公室及相關(guān)工作組。
    5.工作人員著裝要規(guī)范、得體,接待嘉賓要熱情、有禮,“一對一”聯(lián)絡(luò)員要熟知貴陽市情、經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況以及生態(tài)文明年會的基本情況。
    6.各工作組要積極與負(fù)責(zé)展洽會、生態(tài)工業(yè)與可持續(xù)發(fā)展國際論壇、ict產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新論壇的聯(lián)絡(luò)員對接,及時掌握嘉賓信息及需求動態(tài)。
    指揮部聯(lián)絡(luò)電話:***(電話****)
    大會組委會聯(lián)絡(luò)員:**(電話****)
    一、工作機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)
    成立研修院項(xiàng)目(集團(tuán)紀(jì)委書記培訓(xùn)會)會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組,由*** 同志任組長,****任副組長,會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組部下設(shè)各工作組,分別由以下等同志任組長。
    (一)綜合協(xié)調(diào)組
    組 長:****
    副組長:****
    工作職責(zé)及責(zé)任人:
    1.負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案(責(zé)任人:***);
    2.負(fù)責(zé)做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)(責(zé)任人:**);
    4.負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會場資料(責(zé)任人:**);
    6.負(fù)責(zé)落實(shí)嘉賓車輛停放安排等有關(guān)工作(責(zé)任人:***);
    7.負(fù)責(zé)落實(shí)會場工作人員用餐(責(zé)任人:**)。
    1
    (二)會議聯(lián)絡(luò)組
    組 長:**
    副組長:**
    工作職責(zé)及責(zé)任人:
    (三)會場設(shè)備組
    組 長:***
    副組長:***
    工作職責(zé)及責(zé)任人:
    1.負(fù)責(zé)會前對主會場及分會場設(shè)備進(jìn)行檢測。(責(zé)任人:**);
    2.負(fù)責(zé)會前所需設(shè)備類材料的申報工作(責(zé)任人:**);
    4.負(fù)責(zé)對會議期間所使用備用設(shè)施設(shè)備的操作運(yùn)行(責(zé)任人:**)。
    (四)會場秩序組
    組 長:**
    副組長:**
    工作職責(zé)及責(zé)任人:
    (五)會場環(huán)境服務(wù)組
    組 長:**
    副組長:**
    工作職責(zé)及責(zé)任人:
    1.負(fù)責(zé)***********************************(責(zé)任人:**)
    2.負(fù)責(zé)***********************************。(責(zé)任人:**)
    3.負(fù)責(zé)**************************************。(責(zé)任人:**)
    4.*****************************************。(責(zé)任人:**)
    (六)應(yīng)急保障組
    組 長:**
    副組長:**
    工作職責(zé)及責(zé)任人:
    2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新都供電局做好會議期間全園區(qū)供電保障工作(責(zé)任人:**)
    5.負(fù)責(zé)聯(lián)系星網(wǎng)銳捷網(wǎng)絡(luò)工程師,以保障園區(qū)無線ap及路由的正常運(yùn)行。(責(zé)任人:**)
    二、工作要求
    1.會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。所有項(xiàng)目職工應(yīng)當(dāng)服從會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一調(diào)度指揮。
    統(tǒng)一調(diào)配。
    3.各工作組按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)”的原則,根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作。
    4.實(shí)行重大事項(xiàng)通報制度,各工作組按照“事前請示,事后報告,實(shí)事求是,及時準(zhǔn)確”的原則,對會議的重要指示和工作安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項(xiàng),要及時通報指會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組辦公室及相關(guān)工作組。
    5.工作人員著裝要規(guī)范、得體,接待嘉賓要熱情、有禮,熟悉本次會議個組工作流程及會議的基本情況。
    6.各工作組要積極與負(fù)責(zé)集團(tuán)紀(jì)委書記培訓(xùn)班會議工作對接,及時掌握參會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓信息及需求動態(tài)。
    會務(wù)后勤組工作方案篇二
    一、指導(dǎo)思想及總體目標(biāo):
    本學(xué)期后勤工作,要緊緊圍繞“質(zhì)量為本、特色為重、服務(wù)至上”的辦學(xué)宗旨,以教育為中心,后勤助動,繼續(xù)倡導(dǎo)艱苦創(chuàng)業(yè)、務(wù)實(shí)創(chuàng)新、任勞任怨,愛崗奉獻(xiàn)、踏實(shí)奮進(jìn)的工作態(tài)度。思考新的發(fā)展主題,加大硬件建設(shè)步伐,著眼長遠(yuǎn)發(fā)展,科學(xué)管理服務(wù)有高品位,使成績有新的突破;嚴(yán)格防范,安全警鐘時時敲,堅(jiān)決杜絕安全隱患。立足本職,為教育一線提供后勤保障。
    二、本學(xué)期主要工作:
    1、進(jìn)一步提高后勤職工隊(duì)伍建設(shè)。
    (1)繼續(xù)堅(jiān)持和完善學(xué)習(xí)制度,各部門管理人員要有計劃地組織各自崗位的相關(guān)后勤職工定期進(jìn)行學(xué)習(xí)、交流,提高認(rèn)識,使全體后勤人員牢固樹立服從服務(wù)的意識,真正做到熱愛學(xué)校、熱愛崗位、熱愛學(xué)生。
    (2)建章立制,組織后勤職工進(jìn)一步學(xué)習(xí)討論后勤工作各項(xiàng)制度和獎懲條例,進(jìn)一步增強(qiáng)全體后勤職工的法制觀念,使后勤管理真正走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的規(guī)道。
    2、強(qiáng)化安全教育,杜絕隱患,把安全作為學(xué)校工作的底線。
    (1)成立專門機(jī)構(gòu),學(xué)校一把手校長任組長,做到一級對一級負(fù)責(zé)。
    (2)健全安全制度,加強(qiáng)全校教職工安全生產(chǎn)意識,使安全工作有章可循。與各室、各處、各年級組簽訂安全責(zé)任狀。
    (3)加強(qiáng)重點(diǎn)部位監(jiān)控,一是鍋爐房、新老三室的合理使用,規(guī)范操作程序,管理人員持證上崗,不斷鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)。要求上班時間不能擅離工作崗位,二是要求學(xué)生不私自用電器、明火。制定師生安全應(yīng)急疏散預(yù)案,著重演練。加強(qiáng)教育培訓(xùn),增加他們的消防知識和和提高他們操作消防器械的能力。三是用電安全,經(jīng)常檢修老化的電源線路開關(guān)、閘刀、電源插頭、插座,以防觸電及電路火災(zāi)事故的發(fā)生。
    (5)著力開展專項(xiàng)整治。定期開展學(xué)校安全工作大檢查,如校舍安全、消防安全、用電安全、交通安全、食品衛(wèi)生安全,成立義務(wù)消防隊(duì)。建立安全專項(xiàng)工作臺帳,對設(shè)施、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)、檢查、整改情況作記錄。
    (6)繼續(xù)實(shí)行周報月查制度,要采取強(qiáng)有力措施確保周周上報,月月檢查,及時整改。做到安全警鐘時時調(diào)敲,服務(wù)質(zhì)量步步高。
    (7)在學(xué)校改建房舍期間,對人員、車輛出入,施工場地等要嚴(yán)格管理,做到無安全事故的發(fā)生。
    3、加大投入、擴(kuò)建校舍,適應(yīng)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。
    根據(jù)我校辦學(xué)品位的不斷攀升,為滿足廣大家長的子女就讀的愿望,本學(xué)年在教育局、鎮(zhèn)政府努力下,將進(jìn)一步充實(shí)學(xué)校內(nèi)部設(shè)施,增加硬件投入,擴(kuò)建校園、校舍,爭取在激勵的競爭中立于不敗之地,適應(yīng)教育現(xiàn)代化的需要。
    4、開源節(jié)流、增收節(jié)支。
    本學(xué)年我們要抓好勤工儉學(xué)工作,充分利用好校田地,從對學(xué)生進(jìn)行勞動教育入手,增大科技含量,不斷擴(kuò)大高產(chǎn)田面積;努力使校田地達(dá)到穩(wěn)產(chǎn)、高產(chǎn)、高效益。在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,大力提倡勤儉辦學(xué)、節(jié)儉辦事,能自己干的事自己干,不能自己干的事籌劃好了在雇人干;堅(jiān)持物不浪費(fèi),錢不亂花,做到花好錢辦大事,花小錢辦好事,不花錢辦成事。嚴(yán)格執(zhí)行一費(fèi)制的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)禁違規(guī)收費(fèi)。
    5、加強(qiáng)校園美化綠化。
    進(jìn)一步完善花木管理責(zé)任制,加強(qiáng)校園綠化管理,使校園原有的花草苗木更好;同時利用學(xué)?,F(xiàn)有條件,在花卉栽種方面多做文章,使校園美化、綠化等方面取得好的成績。
    上一年在后勤工作中,我校師生群策群力,得到上級領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,今年我校后勤工作更加繁重,還有許多工作需要我們?nèi)プ?,我們將積極配合好學(xué)校有關(guān)部門做好自己的工作,爭取在后勤工作中再創(chuàng)佳績。
    會務(wù)后勤組工作方案篇三
    二、重點(diǎn)工作
    (一)努力創(chuàng)設(shè)條件,營造書香校園。
    3、教師閱覽室正常開放,咖啡、花茶等確保長期供應(yīng),給教師一個溫馨的閱讀氛圍;
    (二)合理充分利用,打造數(shù)碼校園。
    2、重新安裝網(wǎng)絡(luò)教室學(xué)生機(jī)系統(tǒng),升級到windows2k,貼近學(xué)生生活實(shí)際;
    3、與蘇州清華同方合作,定期做好信息技術(shù)設(shè)備的維修與保養(yǎng)工作;
    4、規(guī)范教師辦公室激光打印機(jī)的打印登記工作,進(jìn)行加墨粉嘗試,降低打印成本;
    (三)走社會化道路,聆聽校外聲音。
    1、定期組織后勤人員走出校門,多到兄弟學(xué)校去參觀、去考察、去學(xué)習(xí)。
    2、繼續(xù)進(jìn)行后勤社會化的嘗試,加強(qiáng)對承包服務(wù)部的管理工作。
    (四)善于總結(jié)服務(wù),撰寫后勤隨筆。
    1、建設(shè)后勤管理系統(tǒng),積累后勤工作資料;
    2、在工作中提高,積極進(jìn)行理性反思,撰寫后勤工作日志;
    3、進(jìn)一步要求后勤工作人員,每周撰寫簡單的后勤工作總結(jié),記錄所得和遇到的困難,積極參與草根隨筆評比。
    三、具體工作安排
    1、廣播室、學(xué)生閱覽室完工,投入使用。
    2、召開總務(wù)后勤人員會議,布置新學(xué)期工作。
    3、分發(fā)學(xué)生課本簿冊,教本教參交教導(dǎo)處。
    4、檢查電器電路,活動器械安全。
    5、準(zhǔn)備好開學(xué)收費(fèi)票據(jù)打印系統(tǒng),核對__年交納捐資助學(xué)學(xué)生名單。
    6、購買常用藥品,收一年級新生預(yù)防接種卡。
    7、重新聘用阿姨,搞好食堂衛(wèi)生,準(zhǔn)備副食品材料,確保9月1日正常開伙。
    8、重新安裝辦公室電腦、打印機(jī),調(diào)試。
    9、搞好圖書室衛(wèi)生,發(fā)放假期中的報紙雜志。
    會務(wù)后勤組工作方案篇四
    堅(jiān)持以"教育就是服務(wù)"的理念為指導(dǎo),探索"敬業(yè)、服務(wù)、教育、管理"工作方式,努力實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、自主高效、內(nèi)抓管理、外樹形象的工作目標(biāo)。
    1、努力實(shí)現(xiàn)學(xué)生、家長、教師和各級領(lǐng)導(dǎo)、來賓對招生接待服務(wù)工作滿意度達(dá)100%,家長和學(xué)生對行政后勤線的滿意度達(dá)90%。
    2、主動宣傳,抓好《東升教育》網(wǎng)絡(luò)的征稿組稿工作和萍鄉(xiāng)報的宣傳報道工作。
    3、嚴(yán)格安全排查制度,費(fèi)用和損失超過1000元的安全事故為0.
    4、加強(qiáng)物業(yè)排查,建立定期排查制度。
    5、建立師生個人檔案,完善檔案管理制度,保證檔案文印工作100%的滿意度。
    (一)加強(qiáng)培訓(xùn),形成共識
    1、積極開展學(xué)習(xí)討論活動,努力引導(dǎo)全體員工樹立服務(wù)觀念,真正明了"教育就是服務(wù),就是為學(xué)生服務(wù),就是為學(xué)生的成長、成人、成才服務(wù)。學(xué)校必須以最優(yōu)的質(zhì)量、最優(yōu)的服務(wù)、最優(yōu)的條件,服務(wù)于學(xué)生、服務(wù)于家長"的理念,全面走進(jìn)市場。
    2、引導(dǎo)教職工調(diào)整工作和生活的心態(tài),樹立以校為家、愛校為榮的正氣。讓全體員工們懂得,只有學(xué)校不斷發(fā)展,才能給每位員工一份長期穩(wěn)定的工作和收入。
    3、倡導(dǎo)"合作、高效、責(zé)任、自強(qiáng)"的團(tuán)隊(duì)精神,同事之間必須堅(jiān)持樹立正氣,反對歪風(fēng)邪氣;堅(jiān)持多干實(shí)事,反對滿腹牢騷;堅(jiān)持換位思考,反對斤斤計較;堅(jiān)持以誠待人,反對說長道短;思想上準(zhǔn)確定位,工作上切實(shí)到位。教育員工們做好自己上司的助手和參謀。
    4、嚴(yán)明工作紀(jì)律,樹立實(shí)驗(yàn)學(xué)校的形象,工作要守時盡職,舉止要文明大度,在任何情況下都不得與家長爭吵。
    (二)突出細(xì)節(jié),重視過程
    1、主動工作,加強(qiáng)溝通,在學(xué)生生活管理過程中,要主動與班主任聯(lián)系,與家長聯(lián)系,不得推諉與回避。
    2、注意工作細(xì)節(jié),堅(jiān)持在內(nèi)務(wù)、衛(wèi)生、靜校、校車接送工作中創(chuàng)造特色。
    3、加強(qiáng)學(xué)校宣傳,量化工作任務(wù)。每月要在《萍鄉(xiāng)報》上發(fā)表一篇稿子。
    (三)落實(shí)制度,嚴(yán)格管理
    1、結(jié)合實(shí)際建立就餐、生活管理、校車接送、人事工作、物品采購方面的制度。
    2、加強(qiáng)制度的執(zhí)行力度,在講清道理、程序管理、細(xì)致檢查的前提下,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格考核。
    (四)明確分工,明確職責(zé)
    1、(主任):全面負(fù)責(zé)行政后勤工作;制定工作計劃、考核方案;組織管理與考核。
    2、(干事):負(fù)責(zé)行政后勤部日常工作;辦公室管理、會議記錄、電話接聽及記錄、文件收發(fā)、資料打印工作;組織學(xué)生乘車和中午學(xué)生靜校管理工作;協(xié)助組織住宿勝晨練早操工作。
    3、(干事):負(fù)責(zé)學(xué)校接待、聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)周工作安排與上交工作,負(fù)責(zé)與萍中有關(guān)部門的聯(lián)系匯報工作,負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理與學(xué)籍管理工作。
    4、(生活教師):負(fù)責(zé)學(xué)生生活管理與教育工作(包括半宿女生的管理),協(xié)助組織住校學(xué)生晨練早操;負(fù)責(zé)學(xué)校物資驗(yàn)收和保管工作,負(fù)責(zé)全宿、半宿宿舍樓及前后區(qū)域的衛(wèi)生工作。
    5、郭斌翔:負(fù)責(zé)半宿男生的組織管理工作,協(xié)助學(xué)校采購工作;負(fù)責(zé)一般性物品維修與其他勤雜工作;全面負(fù)責(zé)住宿勝晨練早操組織管理考核工作。
    會務(wù)后勤組工作方案篇五
    本學(xué)期緊張而繁忙的后勤工作很快結(jié)束了。在校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我校后勤進(jìn)取努力,不斷提高辦事效益。學(xué)校后勤真正做到了為教育教學(xué)第一線,為師生服好務(wù)的宗旨。現(xiàn)把本學(xué)年我校后勤工作總結(jié)如下:
    一、認(rèn)真做好了開學(xué)前一切準(zhǔn)備工作
    1、維修好了學(xué)校的水路,保證了開學(xué)做大掃除和平時水的供應(yīng);
    2、維修好了學(xué)校的電路,保證了開學(xué)每班的照明;
    3、安排好了各班的桌、凳和教師辦公室,保證開學(xué)能正常上課;
    4、按時運(yùn)回教師用書及學(xué)生教材,分發(fā)到各班及教師手中,保證了開學(xué)能正常行課;
    6、認(rèn)真做好了開學(xué)收費(fèi)工作:嚴(yán)格了收費(fèi)公示,禁止了一切亂收費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生,。
    二、認(rèn)真做好了學(xué)校的校產(chǎn)管理
    2、管理好、清理好了固定資產(chǎn):開學(xué)初對各班、各室進(jìn)行一次校產(chǎn)登記,職責(zé)落實(shí)到人頭,期末進(jìn)行復(fù)查,并讓學(xué)生、班主任、室長簽字,建立各種借還制度、賠償制度,要求師生愛護(hù)自我的學(xué)校,愛護(hù)學(xué)校的一切公共財物,異常是課桌、凳、門窗、教室墻壁等,對有意損壞學(xué)校財產(chǎn)的要照價賠償,不能讓學(xué)校的財產(chǎn)造成流失以及不應(yīng)有的損壞。
    三、認(rèn)真做好了資金管理
    3、做到每月辦公費(fèi)、代收費(fèi)、服務(wù)性收費(fèi)開支的情景向?qū)W校、上級主管部門匯報;期末按時結(jié)算代收費(fèi),做好了清退工作。
    四、進(jìn)一步完善值班護(hù)校制度值班護(hù)校人員在護(hù)校期間做到了堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),維護(hù)好了學(xué)校的校產(chǎn)。
    五、加大學(xué)校文化建設(shè)
    加強(qiáng)對教室的文化宣傳建設(shè),布置好了名言警句以及宣傳畫,創(chuàng)辦了??桶嗫?。營造了活潑、和諧具有教育意義的良好的育人氛圍。
    六、加大了硬件設(shè)施投入及校舍維修:
    1、把黑板油漆翻新,同時完成教室的學(xué)習(xí)園地。
    2、添置一些教學(xué)設(shè)備。
    3、完成了學(xué)校的綠化,同時完成了乒乓臺地面的硬化工作。
    七、抓好了綜合管理,為學(xué)校的發(fā)展做好后勤保障。
    后勤工作必須服務(wù)于學(xué)校大局和各項(xiàng)教育教學(xué)中心工作,所以我校后勤工作人員都能從學(xué)校整體工作出發(fā),聽取每條合理化提議,主動配合其他領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校的各項(xiàng)工作。學(xué)校后勤綜合管理的好壞,反映在學(xué)校財務(wù)工作,校產(chǎn)管理、食堂、校車安全管理等褚多方面。這些工作細(xì)致到位才能保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。經(jīng)費(fèi)管理方面,嚴(yán)把經(jīng)費(fèi)關(guān),從學(xué)校大局出發(fā),千方百計增收節(jié)資,避免浪費(fèi)。在資金問題上可花可不花的錢堅(jiān)決不花,非花不可的錢盡量少花,采購物品做到了貨比三家,為學(xué)校節(jié)儉每一分錢。在校產(chǎn)管理上,做到工作細(xì)心,兢兢業(yè)業(yè)。
    總之,后勤工作頭緒多,還有很多是估計不到的,根據(jù)學(xué)校的需要,應(yīng)及時處理,爭取把此項(xiàng)工作做好,為學(xué)校教育教學(xué),為全體師生服好務(wù)。
    會務(wù)后勤組工作方案篇六
    為做好****會*的后勤保障和禮賓接待工作,特制定本方案。
    一、工作機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)
    成立***后勤接待指揮部,由****任指揮長,***任副指揮長,指揮部下設(shè)工作組,分別由****等同志任組長。
    (一)綜合協(xié)調(diào)組
    組 長:****
    副組長:****
    工作職責(zé)及責(zé)任人:
    1.負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案(責(zé)任人:***);
    2.負(fù)責(zé)做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)(責(zé)任人:**);
    4.負(fù)責(zé)提前選定、準(zhǔn)備禮品(責(zé)任人:**);
    6.負(fù)責(zé)落實(shí)我委自備車輛租賃、借用等有關(guān)工作(責(zé)任人:***);
    1
    會禮賓接待組對接,落實(shí)重要嘉賓接送車輛(責(zé)任人:***);
    8.負(fù)責(zé)落實(shí)工作人員用餐(責(zé)任人:**)。
    (二)嘉賓聯(lián)絡(luò)組
    組 長:**
    副組長:**
    工作職責(zé)及責(zé)任人:
    4、負(fù)責(zé)禮品及會議手冊的發(fā)放,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備嘉賓雨具(責(zé)任人:**、“一對一”聯(lián)絡(luò)員)。
    (三)酒店服務(wù)組
    組 長:***
    副組長:***
    工作職責(zé)及責(zé)任人:
    1.負(fù)責(zé)提前預(yù)訂酒店,落實(shí)**、**工作人員及本委工作人員住宿(責(zé)任人:**);
    2.負(fù)責(zé)入住嘉賓報到有關(guān)事宜(責(zé)任人:**);
    3.按照大會酒店服務(wù)組統(tǒng)一安排,組織工作人員參加培訓(xùn),
    并按照實(shí)際工作要求進(jìn)行演練和測試,熟悉酒店及入住嘉賓的相關(guān)信息(責(zé)任人:**);
    4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總嘉賓抵、離酒店信息,并及時提交綜合協(xié)調(diào)組(責(zé)任人:**)。
    (四)機(jī)場服務(wù)組
    組 長:**
    副組長:**
    工作職責(zé)及責(zé)任人:
    (五)宴會服務(wù)組
    組 長:**
    副組長:**
    工作職責(zé)及責(zé)任人:
    2.負(fù)責(zé)對接公安、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門,做好宴請場所的安保、衛(wèi)生、急救等后勤保障。(責(zé)任人:**)
    3.負(fù)責(zé)落實(shí)出席宴請的嘉賓名單,負(fù)責(zé)安排專人提醒、引導(dǎo)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)出席。(責(zé)任人:**)
    4.負(fù)責(zé)撰寫宴會領(lǐng)導(dǎo)致辭。(責(zé)任人:**)
    (六)考察服務(wù)組
    組 長:**
    副組長:**
    工作職責(zé)及責(zé)任人:
    1.負(fù)責(zé)對接落實(shí)生態(tài)文明示范點(diǎn)考察有關(guān)事宜,做好嘉賓行程安排(責(zé)任人:**);
    4.負(fù)責(zé)嘉賓在筑期間其他活動的安排。(責(zé)任人:**)。
    (七)資料信息組
    組 長:**
    副組長:**
    工作職責(zé)及責(zé)任人:
    1.負(fù)責(zé)編印參會嘉賓會議手冊及手提袋(責(zé)任人:**);
    2.負(fù)責(zé)編發(fā)嘉賓抵筑后慰問短信;負(fù)責(zé)大會結(jié)束后,嘉賓感謝信的編制及寄發(fā)(責(zé)任人:**、“一對一”聯(lián)絡(luò)員)。
    (八)應(yīng)急保障組
    組 長:**
    副組長:**
    工作職責(zé)及責(zé)任人:
    1.負(fù)責(zé)督促協(xié)調(diào)***制氣股份有限公司確保年會期間煤氣正常生產(chǎn)(責(zé)任人:**);
    3.負(fù)責(zé)督促通信企業(yè)做好年會期間通信通信保障工作,確保年會期間電話及網(wǎng)絡(luò)通暢(責(zé)任人:**)。
    二、工作要求
    1.指揮部負(fù)責(zé)參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。全委領(lǐng)導(dǎo)干部職工應(yīng)當(dāng)服從指揮部統(tǒng)一調(diào)度指揮。
    2.綜合協(xié)調(diào)組作為指揮部的樞紐,負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案;負(fù)責(zé)各類相關(guān)信息的匯總、整理、上報;負(fù)責(zé)指揮部各項(xiàng)指令的傳達(dá);負(fù)責(zé)住房、車輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。
    3.各工作組按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)”的原則,根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作。
    指揮部辦公室及相關(guān)工作組。
    5.工作人員著裝要規(guī)范、得體,接待嘉賓要熱情、有禮,“一對一”聯(lián)絡(luò)員要熟知貴陽市情、經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況以及生態(tài)文明年會的基本情況。
    6.各工作組要積極與負(fù)責(zé)展洽會、生態(tài)工業(yè)與可持續(xù)發(fā)展國際論壇、ict產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新論壇的聯(lián)絡(luò)員對接,及時掌握嘉賓信息及需求動態(tài)。
    指揮部聯(lián)絡(luò)電話:***(電話****)
    大會組委會聯(lián)絡(luò)員:**(電話****)
    一、工作機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)
    成立研修院項(xiàng)目(集團(tuán)紀(jì)委書記培訓(xùn)會)會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組,由*** 同志任組長,****任副組長,會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組部下設(shè)各工作組,分別由以下等同志任組長。
    (一)綜合協(xié)調(diào)組
    組 長:****
    副組長:****
    工作職責(zé)及責(zé)任人:
    1.負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案(責(zé)任人:***);
    2.負(fù)責(zé)做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)(責(zé)任人:**);
    4.負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會場資料(責(zé)任人:**);
    6.負(fù)責(zé)落實(shí)嘉賓車輛停放安排等有關(guān)工作(責(zé)任人:***);
    7.負(fù)責(zé)落實(shí)會場工作人員用餐(責(zé)任人:**)。
    1
    (二)會議聯(lián)絡(luò)組
    組 長:**
    副組長:**
    工作職責(zé)及責(zé)任人:
    (三)會場設(shè)備組
    組 長:***
    副組長:***
    工作職責(zé)及責(zé)任人:
    1.負(fù)責(zé)會前對主會場及分會場設(shè)備進(jìn)行檢測。(責(zé)任人:**);
    2.負(fù)責(zé)會前所需設(shè)備類材料的申報工作(責(zé)任人:**);
    4.負(fù)責(zé)對會議期間所使用備用設(shè)施設(shè)備的操作運(yùn)行(責(zé)任人:**)。
    (四)會場秩序組
    組 長:**
    副組長:**
    工作職責(zé)及責(zé)任人:
    (五)會場環(huán)境服務(wù)組
    組 長:**
    副組長:**
    工作職責(zé)及責(zé)任人:
    1.負(fù)責(zé)***********************************(責(zé)任人:**)
    2.負(fù)責(zé)***********************************。(責(zé)任人:**)
    3.負(fù)責(zé)**************************************。(責(zé)任人:**)
    4.*****************************************。(責(zé)任人:**)
    (六)應(yīng)急保障組
    組 長:**
    副組長:**
    工作職責(zé)及責(zé)任人:
    2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新都供電局做好會議期間全園區(qū)供電保障工作(責(zé)任人:**)
    5.負(fù)責(zé)聯(lián)系星網(wǎng)銳捷網(wǎng)絡(luò)工程師,以保障園區(qū)無線ap及路由的正常運(yùn)行。(責(zé)任人:**)
    二、工作要求
    1.會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。所有項(xiàng)目職工應(yīng)當(dāng)服從會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一調(diào)度指揮。
    統(tǒng)一調(diào)配。
    3.各工作組按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)”的原則,根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作。
    4.實(shí)行重大事項(xiàng)通報制度,各工作組按照“事前請示,事后報告,實(shí)事求是,及時準(zhǔn)確”的原則,對會議的重要指示和工作安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項(xiàng),要及時通報指會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組辦公室及相關(guān)工作組。
    5.工作人員著裝要規(guī)范、得體,接待嘉賓要熱情、有禮,熟悉本次會議個組工作流程及會議的基本情況。
    6.各工作組要積極與負(fù)責(zé)集團(tuán)紀(jì)委書記培訓(xùn)班會議工作對接,及時掌握參會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓信息及需求動態(tài)。
    第一節(jié) 管理服務(wù)流程
    服務(wù)流程圖:
    第二節(jié) 會務(wù)服務(wù)
    我司服務(wù)xx辦公大樓已有多年,而xx辦公樓與xx物業(yè)公司所管理的一些政府部門如:xx在會務(wù)服務(wù)方式及管理標(biāo)準(zhǔn)等方面都存在許多共同點(diǎn)。本公司將憑借資源優(yōu)勢和已積累的豐富而成熟的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),遵循“服務(wù)以人為本”的理念,使xx局辦公大樓的會務(wù)服務(wù)體現(xiàn)出高水準(zhǔn)的接待能力、服務(wù)水平。
    以下為我公司針對xx局辦公大樓的特點(diǎn),制訂的切實(shí)可行的會務(wù)服務(wù)方案:
    1、服務(wù)中心專設(shè)會議接待員為貴單位提供會議接待服務(wù)。
    2、服務(wù)中心接到xx局辦公室秘書組、各處室電話、傳真或書面會務(wù)通知后,根據(jù)會務(wù)的要求通知會議接待員提前做好會務(wù)接待準(zhǔn)備工作(根據(jù)會議人數(shù)的多少擺放臺簽、桌椅、茶水、煙灰缸、餐巾紙等)。
    3、根據(jù)會議要求代做各式條幅、歡迎水牌、告示牌、會議會標(biāo)等,并提前懸掛、擺放到指定位置。
    4、配置音響師,嚴(yán)格遵守音響設(shè)備操作規(guī)程,認(rèn)真做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作;會議使用音響時,確保麥克風(fēng)音量的適中。協(xié)助x局信息中心調(diào)試、使用視頻會議設(shè)備。
    5、根據(jù)會議要求,開設(shè)會議專梯,設(shè)專人開梯,運(yùn)送與會人員直達(dá)會議室。
    6、根據(jù)召開會議的性質(zhì)或難易程度,物業(yè)服務(wù)中心將事先與xx局后勤服務(wù)中心、辦公室取得聯(lián)系,盡可能了解會議的意圖性質(zhì),為會議的召開準(zhǔn)備提供相對應(yīng)的會務(wù)服務(wù)方式,以保證會議的順利進(jìn)行。
    7、遇重要會議時,物業(yè)服務(wù)中心將提前與xx局辦公室秘書組聯(lián)系,詳細(xì)了解會議意圖,根據(jù)召開會議的性質(zhì),會議前召開物業(yè)服務(wù)中心會議,為會議的召開準(zhǔn)備相應(yīng)的會務(wù)服務(wù)方式如停車安排、電梯控制、座次牌擺放等,以保證會議的順利進(jìn)行。會議前,保潔員提前做好會議室衛(wèi)生工作;會議結(jié)束后,保潔員及時將會場打掃干凈,保持會議室的整潔衛(wèi)生。會議過程如有保潔需要,服務(wù)中心將安排專職保潔人員負(fù)責(zé)會議的衛(wèi)生服務(wù)。
    8、會議過程接待員定時添加茶水(保密會議除外)。
    9、會議結(jié)束后,物業(yè)服務(wù)中心組織召開會議,對會議接待中成功的和不足之處進(jìn)行全面總結(jié),為以后的會議接待積累經(jīng)驗(yàn)。
    后保潔工作外,在開會時將多加安排專人(會議接待管-理-員)在會場外以防需要。另外針對會議期間人員流動頻繁的特點(diǎn),在衛(wèi)生間及公共區(qū)域安排保潔員進(jìn)行專職保潔,使這些區(qū)域保持清潔的環(huán)境。
    11、會議接待員嚴(yán)格遵守保密制度,對會議中提及的各項(xiàng)內(nèi)容不外泄、不宣揚(yáng)。 會務(wù)方案可根據(jù)貴單位實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
    第三節(jié) 物品運(yùn)送服務(wù)
    根據(jù)貴局的要求,在日常的工作當(dāng)中會涉及桶裝水、物品運(yùn)送的服務(wù),對此,就我公司對辦公大樓的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn),我們將在以下方面予以操作:
    一、送水服務(wù)
    辦公大樓內(nèi)設(shè)置有桶裝水飲水機(jī) ,針對此種配置,我服務(wù)中心擬先對各辦公室進(jìn)行專項(xiàng)意見調(diào)查,將對需求的辦公室,進(jìn)行詳細(xì)登記,登記內(nèi)容包括:房號、水品種、所需水桶大小量等信息。服務(wù)中心辦公室將根據(jù)此類信息適時安排人員進(jìn)行操作。
    設(shè)立送水電話,若哪個辦公室需要,可即時通知物業(yè)辦公室,報房間號,大桶或小桶礦泉水,再由服務(wù)中心通知秩序維護(hù)領(lǐng)班送水上樓,并裝入飲水機(jī),裝完好應(yīng)在送水記錄本上簽名登記并標(biāo)明換水時間。
    每個季度按實(shí)際送水量做出統(tǒng)計表,注明每個月大、小桶礦泉水共多少桶、單價、總金額后開具發(fā)票,交由區(qū)國稅局服務(wù)中心報帳。
    我服務(wù)中心定期核查各辦公室的送水時間,對于超過15天尚未飲用完的桶裝水,在征求所在辦公室工作人員的同意后,及時更換舊水,以確保桶裝水不因長期無人飲用后細(xì)菌在內(nèi)繁殖,避免造成飲水后身體不適。
    為體現(xiàn)人性化周到服務(wù),xx在一樓大廳里專設(shè)了1臺免費(fèi)飲用的桶裝水飲水機(jī)。針對此,我服務(wù)中心工作人員每天加強(qiáng)巡視,不間斷及時換上飲用水,保證正常供水,也體現(xiàn)了我公司員工熱情細(xì)致的服務(wù)風(fēng)格。
    我服務(wù)中心還要對樓內(nèi)所有桶裝水飲水機(jī)進(jìn)行定期消毒清洗,并在飲水機(jī)身明顯處粘貼消毒記錄卡,注明本次消毒時間,下次消毒時間,操作人員等,物業(yè)服務(wù)中心登記備檔,保證辦公大樓工作人員的飲水衛(wèi)生安全。
    三、搬送、運(yùn)送文件、辦公用品
    車發(fā)票、大型大量辦公桌椅等,我物業(yè)中心將協(xié)助聯(lián)系搬家公司請專業(yè)搬運(yùn)人員搬運(yùn),搬家公司收取的費(fèi)用由貴局另行支付。
    會務(wù)后勤組工作方案篇七
    圍繞學(xué)?!氨N?、奪四、爭三”的總體目標(biāo),堅(jiān)持"以人為本,服務(wù)育人"的思想,樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作供給有力后勤保障。
    二、具體工作
    根據(jù)學(xué)校工作計劃和學(xué)校財力物力實(shí)際,在本學(xué)年中計劃作好以下工作。
    1、組織各種形式的學(xué)習(xí),教育后勤人員要以學(xué)校的需要為己任,熱愛自我的工作崗位,做到自尊、自愛、自強(qiáng)、全心全意地為師生服務(wù);認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)技能。在后勤工作中進(jìn)取探索“多勞多得,優(yōu)績優(yōu)酬”,充分調(diào)動后勤職工的進(jìn)取性。
    2、根據(jù)教育、教學(xué)和師生生活中的需求,及時購買教育、教學(xué)用品,確保教學(xué)工作正常進(jìn)行;把節(jié)儉放到工作的首位,以低廉的價格購得高質(zhì)量物品,修舊利廢,節(jié)儉辦學(xué);堅(jiān)持合理開支的原則,抓好對新買物品的登記和發(fā)放工作;能夠政府采購的大宗物品,堅(jiān)持報政府采購。
    3、加強(qiáng)對校產(chǎn)校具的管理,對增減的固定資產(chǎn)及時作賬務(wù)登記處理并記入國有資產(chǎn)管理臺帳,做到帳物相符。對損壞的固定資產(chǎn)及時索賠;期初及時做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財產(chǎn)登記并簽訂手續(xù),學(xué)期末做好這些財產(chǎn)的清查總結(jié)評比工作;加大對水電的管理力度,及時處理供電隱患和漏水現(xiàn)象,節(jié)水節(jié)電,把浪費(fèi)現(xiàn)象壓到最低限度;做好校舍維修保養(yǎng)工作;搞好學(xué)校環(huán)境建設(shè),對原有的花木要進(jìn)一步加強(qiáng)管理,及時進(jìn)行鋤草、澆水、施肥、修剪,建設(shè)凈化、綠化、美化的學(xué)校,創(chuàng)造優(yōu)美的育人環(huán)境。
    4、協(xié)助校長堅(jiān)決執(zhí)行上級收費(fèi)政策,規(guī)范學(xué)校收費(fèi)工作,對學(xué)生生活費(fèi),堅(jiān)持家長學(xué)生自愿的原則,做好期初的收費(fèi)測算,并嚴(yán)格按規(guī)定全額繳入財政后劃轉(zhuǎn)教育核算中心專戶管理、做好期終的生活費(fèi)結(jié)算工作,結(jié)余的生活費(fèi)及時退還給學(xué)生;嚴(yán)格遵守國家和上級規(guī)定的財經(jīng)紀(jì)律,為學(xué)校管好、用好錢;堅(jiān)持校長一支筆審批,對重要開支,及時向校長匯報,進(jìn)取出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。
    5、結(jié)合學(xué)校目前實(shí)際需要,完善學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、加強(qiáng)學(xué)校電子白板的管理和使用。
    6、加大對伙食團(tuán)小賣部的管理力度,嚴(yán)格按上級有關(guān)精神執(zhí)行,確保學(xué)生飲食安全衛(wèi)生;對學(xué)校食堂進(jìn)行科學(xué)管理,保證操作人員嚴(yán)格按操作規(guī)程精工細(xì)做,做到飯菜衛(wèi)生、多樣、經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠、規(guī)范,為部分家長解決好后顧之憂。
    7、嚴(yán)格執(zhí)行安全保衛(wèi)管理制度。
    8、嚴(yán)格請購、審批、驗(yàn)收、入庫、報銷制度
    9、配合學(xué)校搞好本學(xué)期的各項(xiàng)教學(xué)工作活動,以及臨時的應(yīng)急工作;
    10、進(jìn)取做好學(xué)生保險投保工作,進(jìn)取協(xié)助學(xué)生辦理保險理賠。
    11.加強(qiáng)伙食團(tuán)管理工作,改善師生伙食狀況,盡力使師生吃飽吃好。加強(qiáng)伙食團(tuán)、小賣部的飲食衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查,預(yù)防飲食中毒。
    12.加強(qiáng)消防知識的宣傳。經(jīng)常檢查消防設(shè)施是否正常,及時維修或更換。
    13.關(guān)心教師和學(xué)生的生活,進(jìn)取為師生生活中遇到的問題排擾解難,盡力使教師安心工作,學(xué)生安心學(xué)習(xí)。
    14.定期和不定期進(jìn)行班級財產(chǎn)的清理檢查,發(fā)現(xiàn)情景及時匯報和處理,嚴(yán)格按《財產(chǎn)管理?xiàng)l例》執(zhí)行。
    會務(wù)后勤組工作方案篇八
    為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校后勤安全管理,東壤口鎮(zhèn)中心小學(xué)實(shí)行校長負(fù)總責(zé)、總務(wù)主任具體負(fù)責(zé)制。在成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組的同時,還將學(xué)校安全工作的檢查督辦、校園周邊環(huán)境整治、重大隱患及安全事故的登記上報、學(xué)校建筑危房及火災(zāi)隱患的排查整改、學(xué)校飲食、飲水衛(wèi)生、體育場地、體育器械及學(xué)生體育活動安全、學(xué)生安全教育和日常安全管理以及事故的處理分別落實(shí)到各職能處室。
    要求各處室、各部門分工協(xié)作,具體抓落實(shí),在前勤和后勤、教師和員工當(dāng)中對安全任務(wù)進(jìn)行分解,按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的.原則層級簽定安全責(zé)任狀和安全工作承諾書,責(zé)任到崗,崗位到人,一級抓一級,層層抓落實(shí),構(gòu)建“誰出問題就追究誰責(zé)任”的安全工作鏈。責(zé)任落實(shí)到人,增強(qiáng)了上至校長、下至教職員工的安全責(zé)任意識,為學(xué)校安全工作提供了強(qiáng)有力的組織保證和精神保證。
    為切實(shí)增強(qiáng)學(xué)生的安全意識,提高安全防范能力,學(xué)校加強(qiáng)了后勤安全工作的宣傳教育。一是從落實(shí)安全教育課入手,把每周星期三的第一節(jié)課統(tǒng)一安排成“安全教育”課,并把該課程納入課程管理,做到“七有”,即有教案、有課時、有任課老師、有計劃、有總結(jié)、有檢查、有考核。二是多途徑開展安全教育宣傳。充分利用校園廣播、班會、晨會、墻報、宣傳牌等多種形式向?qū)W生普及后勤安全有關(guān)知識,教育學(xué)生均衡飲食、注意休息、加強(qiáng)鍛煉。學(xué)校還開展安全知識競賽,增強(qiáng)學(xué)生的安全意識。三是各學(xué)校還通過下發(fā)《致學(xué)生家長一封信》,將衛(wèi)生知識、疾病預(yù)防等后勤安全知識宣傳到千家萬戶,為全社會共同關(guān)注學(xué)校安全工作營造了濃厚的氛圍。
    近年來,學(xué)校基本上形成一整套可操作的制度體系和安全應(yīng)急預(yù)案體系。學(xué)校狠抓了這些制度的落實(shí)。認(rèn)真履行安全工作的檢查、報告制度和責(zé)任追究制度,強(qiáng)化了師生意外事故的報告程序,突出“安全事故發(fā)生后要在第一時間逐級上報機(jī)制”,對忽視安全事故,玩忽職守而導(dǎo)致事故發(fā)生,甚至造成嚴(yán)重后果的,堅(jiān)決追究責(zé)任,決不姑息遷就。與此同時,學(xué)校還結(jié)合安全事故的特點(diǎn),組建安全事故應(yīng)急隊(duì)伍,適時開展應(yīng)急演練活動。加強(qiáng)了學(xué)生自帶糧、自帶菜的安全查驗(yàn)和管理,搞好學(xué)生宿舍物防、技防、疫防工作,確保學(xué)生的身心健康。學(xué)校還聯(lián)合公安、工商、文化、衛(wèi)生、質(zhì)監(jiān)、城—管等部門,加強(qiáng)對校園周邊環(huán)境的整頓治理工作,確保校園安全。
    (一)突出食品安全重點(diǎn),嚴(yán)把食品衛(wèi)生關(guān)。學(xué)校成立了食品衛(wèi)生安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長為學(xué)校食品衛(wèi)生安全工作第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)對學(xué)校食品衛(wèi)生安全工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理,組建了一支校長全面抓,總務(wù)主任具體抓,安全保衛(wèi)人員協(xié)助抓,值日教師、班主任配合抓,指派一名教師專門抓的衛(wèi)生安全工作隊(duì)伍。各學(xué)校加強(qiáng)了食品衛(wèi)生設(shè)施建設(shè),完善了食品衛(wèi)生安全制度,加強(qiáng)食品衛(wèi)生安全宣傳工作,提高了師生講究衛(wèi)生、遵守衛(wèi)生法規(guī)的自覺性。學(xué)校食品衛(wèi)生安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組密切配合縣衛(wèi)生監(jiān)督部門、工商行政管理部門,加強(qiáng)對學(xué)生食堂食品衛(wèi)生和校外小賣部的監(jiān)督管理,有效地保障了學(xué)校食品衛(wèi)生。與此同時,還經(jīng)常與相關(guān)單位、部門聯(lián)合制止無照、無證攤販在學(xué)校周圍擺攤設(shè)點(diǎn),出售食品。
    (二)突出門衛(wèi)安全重點(diǎn),嚴(yán)把門口出入關(guān)。一是進(jìn)一步明確門衛(wèi)職責(zé),健全門衛(wèi)制度,強(qiáng)化門衛(wèi)責(zé)任意識。二是加強(qiáng)門衛(wèi)培訓(xùn),提高門衛(wèi)自身素質(zhì),做到文明、禮貌值班。三是要求門衛(wèi)人員嚴(yán)格執(zhí)行交、接班時間,24小時晝夜值班,不準(zhǔn)空崗,不準(zhǔn)找人代崗。四是對來訪人員一律嚴(yán)格盤查、核實(shí)、登記和通報確認(rèn),不得以口頭詢問代替登記。五是禁止機(jī)動車輛進(jìn)入校園,保證道路暢通。經(jīng)同意進(jìn)入校園的車輛必須限速、限道行駛,并在指定的地點(diǎn)停放,校內(nèi)禁止鳴笛。六是對出入校園的學(xué)生實(shí)行實(shí)名登記制,出入校門憑出入證或班主任簽字的批條出入校園,并及時與班主任取得聯(lián)系,確保學(xué)生的安全。七是對社會閑雜人員一律嚴(yán)禁入校,對不聽勸阻或形跡可疑人員及時報送公安機(jī)關(guān)。八是凡拉物出校的車輛和個人持物出校者,門衛(wèi)人員積極認(rèn)真做好檢查、核實(shí)并登記后方可放行。九是加強(qiáng)校園的夜間巡視,保證校園的夜間安全,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時向有關(guān)部門報告。十是在門口懸掛安全警示標(biāo)志,做到防患于未然。
    (三)突出校舍安全重點(diǎn),嚴(yán)把校舍準(zhǔn)入關(guān)。學(xué)校本著“軟件從嚴(yán),硬件從實(shí)”的原則落實(shí)安全管理過程。切實(shí)加強(qiáng)校園危房、危險設(shè)施的管理,確保師生安全,經(jīng)常性地對學(xué)校校舍和運(yùn)動場地(體育器械)進(jìn)行自查,經(jīng)常性地會同有關(guān)部門,邀請專業(yè)人士對校園進(jìn)行不定期的檢查,查找安全隱患,不留死角,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取有效措施加以解決,凡是不符合《建筑法》、《中小學(xué)(幼兒園)安全管理辦法》等法律法規(guī)要求的校舍,要堅(jiān)決修繕、停止使用,直至拆除。嚴(yán)格對設(shè)施的監(jiān)管,在修繕、改(擴(kuò))建校舍和進(jìn)行校園配套設(shè)施建設(shè)的過程中,嚴(yán)格按照基建程序辦事,從嚴(yán)把好質(zhì)量關(guān)。凡是校舍建筑工程項(xiàng)目必須由持有勘察設(shè)計許可證的單位進(jìn)行設(shè)計,必須由具有相應(yīng)資質(zhì)的單位和個人進(jìn)行施工,未經(jīng)相關(guān)部門驗(yàn)收合格的工程堅(jiān)決不能接收使用,出現(xiàn)了問題更不能瞞報、漏報、不報。
    (四)突出活動安全重點(diǎn),嚴(yán)把活動組織關(guān)。學(xué)校嚴(yán)格遵守教育局的規(guī)定,禁止任何單位和個人組織本校學(xué)生參加任何形式的商業(yè)慶典。各校在組織教育教學(xué)活動時,時刻牢固樹立“安全第一”的指導(dǎo)思想,精心組織、安排好安全細(xì)節(jié)工作。特別是在組織開展人數(shù)較多和校外的活動時,總是將安全工作做到層層落實(shí),責(zé)任到人、細(xì)節(jié)到人。對于活動過程中自身無法預(yù)防、控制、管理的安全工作,總是積極爭取得到安全、公安、交通等部門的支持與配合,例如提請對學(xué)生乘用車輛、船只等交通工具的檢查,堅(jiān)持路隊(duì)制度。
    (五)突出疫防安全重點(diǎn),嚴(yán)把傳染安全關(guān)。冬春時節(jié)是各類傳染病的高發(fā)時期,而學(xué)校人員密集,又是流行傳染病的易發(fā)場所,為有效控制各類傳染病在學(xué)校流行和蔓延,全縣各級各類學(xué)校牢固樹立“健康第一、預(yù)防為主”的理念,本著對人民群眾負(fù)責(zé),對學(xué)生生命安全負(fù)責(zé)的態(tài)度,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)教育宣傳,認(rèn)真落實(shí)校園定期消毒制度、定期排查制度、層層上報制度、主動預(yù)防制度、責(zé)任追究制度等五項(xiàng)目制度,切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校流行傳染病的防治工作。截止目前,學(xué)校沒有傳染病的發(fā)生和流行。
    學(xué)校的安全涉及到諸多方面,學(xué)校不僅注重排查消除外在的顯性隱患,而且花大力氣預(yù)防消除內(nèi)在的隱形隱患,做到防患于未然。學(xué)校定期與不定期舉行由班主任、科任教師代表及學(xué)校管理干部參加的學(xué)校安全工作研討會,為學(xué)校安全工作獻(xiàn)言獻(xiàn)策。教師們站在對所有學(xué)生負(fù)責(zé)的高度,紛紛結(jié)合自己的工作崗位和平時的觀察,從不同的角度指出了學(xué)校存在的安全隱患和學(xué)生安全管理上存在的不足,提出了改進(jìn)安全工作的措施、對策。對于學(xué)校能夠整改的迅速整改,不能整改的向各級教育主管部門匯報,創(chuàng)造條件、爭取政策,逐步整改。
    與此同時,還可與社會相關(guān)部門聯(lián)合,及時了解影響學(xué)校安全的社會動向,并通過“以案說法”、“知識講座”、“專家報告”、“家長致信”、“意見征求”等形式廣泛聽取并采納學(xué)生家長對學(xué)校安全工作的意見和建議,及時調(diào)整管理思路,形成學(xué)校、家庭、社會“人人關(guān)注學(xué)生安全,個個為學(xué)生安全負(fù)責(zé)”的良好局面。
    會務(wù)后勤組工作方案篇九
    20__年后勤工作的基本思路是:圍繞一個中心,搞好兩個服務(wù),抓好兩項(xiàng)學(xué)習(xí),全面開展五講。圍繞一個中心,即后勤工作要始終圍繞教學(xué)這個中心。搞好兩個服務(wù),一是搞好為教育教學(xué)的服務(wù),為教育教學(xué)創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為師生生活的服務(wù),解決師生的后顧之憂,讓師生們以旺盛的精力和充沛的體力投入到教學(xué)活動中去,為全面提高我校的教育教學(xué)質(zhì)量而努力奮斗。抓好兩項(xiàng)學(xué)習(xí),即政治理論學(xué)習(xí)和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。全面開展五講,即講大局,講團(tuán),講奉獻(xiàn),講禮貌,講實(shí)干。
    二、工作目標(biāo)
    本年度后勤工作的總體目標(biāo)是:做到三個確保、三個力爭。
    三個確保是:確保學(xué)校環(huán)境建設(shè)及教育教學(xué)、辦公生活用品的維護(hù)、維修、采購、保管、供應(yīng)及時到位;確保學(xué)校財務(wù)管理規(guī)范、精細(xì),帳物相符;確保學(xué)校水電暖正常供應(yīng)。
    三個力爭是:力爭進(jìn)一步完善服務(wù)設(shè)施;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)效益。
    三、工作措施
    1.加強(qiáng)后勤職工的思想建設(shè),樹立管理育人,服務(wù)育人的思想。
    20__年,學(xué)校后勤要堅(jiān)持服務(wù)育人、管理育人的原則,全面優(yōu)化后勤管理,要讓后勤工作人員樹立育人的觀念和服務(wù)的觀念,后勤人員要利用與學(xué)生接觸的機(jī)會,以身立教,對學(xué)生進(jìn)行勞動教育、愛護(hù)公物教育、保護(hù)環(huán)境教育、艱苦奮斗教育等。為了提高管理育人、服務(wù)育人的質(zhì)量,本學(xué)期在后勤職工思想建設(shè)方面的主要舉措是:
    認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)教職工例會對后勤工作的各項(xiàng)要求,增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。
    認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹立為師生服務(wù)的思想,不斷提高職業(yè)道德水準(zhǔn)。
    會務(wù)后勤組工作方案篇十
    近年來,我國發(fā)生的重特大火災(zāi)事故呈日趨增長的趨勢,自然災(zāi)害也不斷發(fā)生。例如重慶市天原化工總廠“4.16”氯氣泄露爆炸事故中,重慶市消防總隊(duì)在接到報警后,先后調(diào)集了總隊(duì)特勤大隊(duì)和第一支隊(duì)第二、四、十一、十三、十五等6個中隊(duì)共14臺消防車,150余名官兵前往現(xiàn)場處置。整個事故的處置總共經(jīng)過了100余小時才結(jié)束;2008年5月12日14時28分,四川汶川發(fā)生里氏8.0級地震,給汶川人民帶來深刻災(zāi)難。事故發(fā)生后,公安部消防局先后3次緊急從全國26個總隊(duì)連同四川本省共調(diào)集了13000多名消防官兵奔赴災(zāi)區(qū)一線參與救援。這對我國消防應(yīng)急保障體系提出了更高的要求。
    第一,消防器材裝備,特別是特勤裝備與實(shí)際滅火救援還有一定差距。特勤器材裝備類型多樣、技術(shù)要求高、價格昂貴,由于受經(jīng)費(fèi)、技術(shù)等多方面的限制,當(dāng)前部分基層部隊(duì)難以按需配齊買全,只能略配一些常用搶險救援器材,當(dāng)遇到一些特殊的災(zāi)害事故時,由于器材裝備的缺乏或陳舊,難免顯得束手無策,力不從心。
    第二,通訊指揮系統(tǒng)不健全,特別是處置重特大火災(zāi)時,應(yīng)急通訊保障不到位。通訊指揮系統(tǒng)是應(yīng)急指揮的手段,是快速處置的可靠保障。完善、靈敏和迅捷的通訊系統(tǒng)對應(yīng)急指揮與決策具有決定成敗的重要作用。但是目前我國由于各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,尤其是沿海發(fā)達(dá)地區(qū)與西部一些貧困地區(qū)相比,在通訊指揮系統(tǒng)建設(shè)中投入相差懸殊,導(dǎo)致通訊指揮系統(tǒng)無法發(fā)揮應(yīng)用作用。
    第三,后勤應(yīng)急保障預(yù)案不完善。當(dāng)前消防部隊(duì)對滅火預(yù)案的制定都投入了很大的精力,各級消防部門都肯定了預(yù)案在滅火過程中的作用,但是多數(shù)滅火預(yù)案中都沒有后勤應(yīng)急保障預(yù)案,對于后勤保障在滅火戰(zhàn)斗中的作用沒有引起重視。一旦遇到重特大火災(zāi)和災(zāi)害性事故,就會引起后勤保障的無需混亂,影響戰(zhàn)斗的順利進(jìn)行。
    第四,火場醫(yī)療急救準(zhǔn)備不足。在大型火場和災(zāi)害性事故現(xiàn)場中,隨時會發(fā)生建筑坍塌、爆炸等而造成消防員受傷害的事故,特別是戰(zhàn)斗員長時間在濃煙籠罩的火場內(nèi)進(jìn)行高強(qiáng)度的戰(zhàn)斗,易因缺氧或吸入毒煙而出現(xiàn)惡心、嘔吐、乏力、昏迷的中毒癥狀。而目前消防部隊(duì)的第一出動力量只是純粹考慮滅火對象、燃燒面積及災(zāi)害事故的大小,對火場醫(yī)療急救的準(zhǔn)備近乎空白,萬一現(xiàn)場消防員出現(xiàn)傷亡,就會錯過最佳救護(hù)時間而造成不必要的損失。
    為保證消防部隊(duì)撲救重特大火災(zāi)和災(zāi)害性事故救援的順利進(jìn)行,必須建立快速反應(yīng)、實(shí)時聯(lián)動、暢通規(guī)范的應(yīng)急保障體系,確保后勤保障的有序、有效和連續(xù)進(jìn)行。
    第一,建立應(yīng)急保障指揮機(jī)制,確保應(yīng)急保障的有序進(jìn)行。
    由于處置重特大火災(zāi)和災(zāi)害事故力量多,時間長,所需要的裝備和滅火劑等用量大,往往會給后勤保障帶來很大的難度。因此只有建立應(yīng)急保障指揮機(jī)制,明確分工,由專門的機(jī)構(gòu)來組織領(lǐng)導(dǎo)后勤保障工作,才能確保應(yīng)急保障能夠按照需要有序的進(jìn)行。
    第二,制定完善后勤保障預(yù)案,確保應(yīng)急預(yù)案的有效開展。
    第三,消防部隊(duì)的后勤保障應(yīng)該與社會有關(guān)部門和相關(guān)資源實(shí)行實(shí)時聯(lián)動,形成聯(lián)動保障機(jī)制。
    消防部隊(duì)具有雙重領(lǐng)導(dǎo)屬性,在當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)下,充分做好政府的助手,為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)保駕護(hù)航,贏得了人民群眾和政府領(lǐng)導(dǎo)的高度贊賞。特別是在大型的火災(zāi)和災(zāi)害事故現(xiàn)場,都是由當(dāng)?shù)卣y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮,所以消防部隊(duì)的后勤保障應(yīng)該與政府相關(guān)部門聯(lián)系起來,積極爭取政府的支持,利用社會資源,形成部隊(duì)為主、地方配屬、統(tǒng)一調(diào)配、科學(xué)組合的保障體系。
    第四,加強(qiáng)火場醫(yī)療急救準(zhǔn)備工作,完善消防后勤保障內(nèi)涵。
    過去我們一提到消防后勤保障,大多只是想到器材裝備、滅火劑及飲食保障,相關(guān)的后勤保障預(yù)案中也沒有涉及到火場醫(yī)療急救方面。但是隨著火場復(fù)雜性和撲救危險性的增大,消防員出現(xiàn)傷亡的可能性大大增強(qiáng),比如2003年11月3日衡陽發(fā)生的特大火災(zāi)就造成了36人傷亡,其中20名消防官兵壯烈犧牲,11名消防官兵受傷。因此,加強(qiáng)火場醫(yī)療急救準(zhǔn)備工作已經(jīng)刻不容緩,必須把它加進(jìn)消防后勤保障內(nèi)容中。消防部隊(duì)?wèi)?yīng)該培養(yǎng)一支專門的醫(yī)療急救力量,并充實(shí)到各消防中隊(duì),一旦發(fā)生火災(zāi),醫(yī)療急救人員應(yīng)隨第一出動力量行動,確保消防員一旦出現(xiàn)傷亡能得到及時救助,從而最大限度的保護(hù)消防員,提高戰(zhàn)斗力。
    我國消防應(yīng)急保障體系是消防應(yīng)急指揮體系的重要組成部分,特別是在現(xiàn)代火災(zāi)和災(zāi)害事故中,應(yīng)急保障對于指揮能否順利進(jìn)行影響日益增強(qiáng),因此,只有加強(qiáng)消防應(yīng)急保障體系的建設(shè),建立消防應(yīng)急保障指揮機(jī)制,才能更好完成消防部隊(duì)承擔(dān)的任務(wù)。
    參考資料:
    [1]康青春,黃金印.中外搶險救援典型戰(zhàn)例精選[m].紅旗出版社,2005.
    [2]周煒.消防通信[m].中國人民公安大學(xué)出版社.2007.
    會務(wù)后勤組工作方案篇十一
    2、樹立全體保教人員的求知意識,學(xué)會向書本學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),向自己學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中積極探索,勇于創(chuàng)新,不斷提高自身素質(zhì),增強(qiáng)自信。
    3、繼續(xù)堅(jiān)持每日巡視制度,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析癥結(jié),并與相關(guān)人員交換意見,發(fā)揮指導(dǎo)功效。
    4、繼續(xù)實(shí)施員工工作考核制度,獎優(yōu)罰劣,進(jìn)一步激發(fā)后勤人員工作的積極性與主動性,提高工作質(zhì)量。
    二、加強(qiáng)財務(wù)管理,開源節(jié)流,創(chuàng)建節(jié)約型幼兒園
    1、加強(qiáng)園資園產(chǎn)管理,努力發(fā)揮現(xiàn)有資產(chǎn)的效益。繼續(xù)探索物材管理的科學(xué)性,進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)的管理,定期檢查各班室的資產(chǎn)情況,督促加強(qiáng)保管,降低損壞與流失,愛護(hù)并合理使用園內(nèi)設(shè)施設(shè)備;認(rèn)真做好各類檢修工作,對小型維修工作嘗試自己動手完成,竭盡所能節(jié)約維修經(jīng)費(fèi)開支。期末認(rèn)真進(jìn)行資產(chǎn)的清理核對工作。
    2、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,認(rèn)真執(zhí)行購物審批制度,合理使用好各類經(jīng)費(fèi),不斷改善和優(yōu)化辦園條件。規(guī)范收費(fèi),落實(shí)幼兒伙點(diǎn)賬目的公示制度。
    3、堅(jiān)持勤儉辦園的原則,全園上下努力形成“*幼是我家,勤儉治家為大家”的節(jié)約風(fēng)尚,大力提倡保教人員利用安全無害的廢舊物或自然物制作教玩具和進(jìn)行環(huán)境創(chuàng)設(shè),積極倡導(dǎo)節(jié)約水、電、煤氣、材料等,減少浪費(fèi)。為節(jié)約資源,本學(xué)期將加強(qiáng)對用水、用電、辦公用品、打印耗材的管理。定期清查、審核辦公用紙情況,加強(qiáng)領(lǐng)用紙張記帳制度,減少不必要的紙張浪費(fèi)。水電的使用上要嚴(yán)防跑、冒、滴、漏,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,把水電費(fèi)降低到歷史最低水平。
    三、加強(qiáng)衛(wèi)生與安全管理,提高操作規(guī)范化
    1、繼續(xù)抓好環(huán)境衛(wèi)生工作,明確責(zé)任區(qū)與責(zé)任人,并加強(qiáng)檢查和指導(dǎo),確保幼兒園環(huán)境衛(wèi)生整潔有序。
    2、進(jìn)一步加強(qiáng)對食堂人員食品加工過程、餐具清洗和消毒過程的檢查和指導(dǎo),切實(shí)落實(shí)《食品衛(wèi)生法》和衛(wèi)生保健制度,規(guī)范操作。
    3、進(jìn)一步強(qiáng)化門衛(wèi)人員的安全責(zé)任意識,嚴(yán)格執(zhí)行外來人員的查詢和登記工作,嚴(yán)防幼兒走出園門以及盜竊等現(xiàn)象的發(fā)生。
    4、定期進(jìn)行安全檢查,不斷完善和改進(jìn)工作。認(rèn)真執(zhí)行每周一次的安全檢查制度,及時地做好各種物品、器械的保養(yǎng)和維修,確保安全使用。
    5、切實(shí)做好消防安全工作,繼續(xù)加強(qiáng)對易燃、易爆、有毒的危險品及清潔消毒用品的管理,做到專人保管、限量發(fā)放,以備不測。
    6、強(qiáng)化保教人員的安全責(zé)任意識,對照期初“安全工作責(zé)任書”的有關(guān)條例,掌握本班的安全工作重點(diǎn),天天講、經(jīng)常講,緊繃安全弦,堅(jiān)持以防為主,消除隱患,做到安全第一。同時要加強(qiáng)對幼兒進(jìn)行安全自救教育,本學(xué)期擬組織一次緊急疏散演練,各班還要進(jìn)行一次有關(guān)安全自救的集體教學(xué)活動。
    會務(wù)后勤組工作方案篇十二
    為了保證學(xué)生的安全,為學(xué)生塑造更好的學(xué)習(xí)環(huán)境,現(xiàn)制定xx年后勤工作計劃,計劃內(nèi)容如下:
    一、指導(dǎo)思想:
    圍繞學(xué)校辦學(xué)思想,堅(jiān)持“以人為本、服務(wù)教育”的后勤工作原則,樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供有力的后勤保障。
    二、 工作重點(diǎn):
    1、搞好后勤服務(wù)、保障優(yōu)質(zhì)高效;
    2、加強(qiáng)資財管理、積極增收節(jié)支;
    3、抓好安全工作、力創(chuàng)“平安校園”。
    4、完成環(huán)境設(shè)計,力爭啟動改善工程。
    三、工作措施
    (一)后勤工作
    1、梳理后勤部門各項(xiàng)制度,并結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際進(jìn)行完善,力爭后勤管理科學(xué)化。
    2、加強(qiáng)水電線路的檢查、維護(hù)。落實(shí)線路整改的資金預(yù)算。對師生提出節(jié)水、節(jié)電、節(jié)約辦公用品的倡議。
    3、加強(qiáng)樹木養(yǎng)護(hù)管理。今年的重點(diǎn)是做好白蟻滅殺工作,對苗圃里裸露土地補(bǔ)種綠化植物,做好花卉培植工作,(預(yù)想為購買一批四季開放的花卉種子,由花工進(jìn)行種植養(yǎng)護(hù),完成校門口、幼兒園對面花壇、教學(xué)樓外側(cè)及廁所旁苗圃的花卉美化。努力構(gòu)建一個四季鮮花盛開,詩意盎然的校園。具體方案等學(xué)校討論后再定)。
    4、加強(qiáng)教學(xué)設(shè)施的維修與更新,做到維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算化。本學(xué)期將根據(jù)去年制定的基建財政預(yù)算,進(jìn)行教學(xué)樓屋頂防水工程維修,完成多功能廳采購項(xiàng)目的資金劃賬及大操場音響設(shè)備的添置、及班班通工程。
    5、做好學(xué)校日常保障工作,提升服務(wù)質(zhì)量。理念:“品位”“高效”“奉獻(xiàn) ”。每學(xué)期都要開展豐富多彩的活動,來訪的客人比較多,后勤除了作好保障工作以外,要提高服務(wù)的品位。為保障學(xué)校正常的運(yùn)作,要處理好常規(guī)工作。如設(shè)施的維護(hù)、物品的管理、建設(shè)良好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境和美好校園的創(chuàng)建,突發(fā)事件的處理等等。學(xué)校重大活動對會場的安排、臨時任務(wù)做到及時求品位。
    (二)校產(chǎn)、財物管理工作
    1、進(jìn)一步梳理完善校舍、校產(chǎn)、校具管理制度。
    2、抓好固定資產(chǎn)管理,提高使用效益。建立好校產(chǎn)固定資產(chǎn)總帳和明細(xì)帳、充分用好現(xiàn)有教學(xué)設(shè)備。運(yùn)用校產(chǎn)管理軟件做好固定資產(chǎn)的增減管理,做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、維修、報廢、轉(zhuǎn)讓等各環(huán)節(jié)工作,增強(qiáng)教師和學(xué)生愛護(hù)公物的意識。
    3、嚴(yán)格執(zhí)行請購、審批、驗(yàn)收、入庫、報銷、領(lǐng)用制度。逐步添制教學(xué)儀器等設(shè)備,供教育教學(xué)使用,所添置的辦公用品及教學(xué)儀器等設(shè)備先有年級組長申報,校長室審批、然后采購有年級組長簽名領(lǐng)齲對耐用物品實(shí)行以舊換新制度。(耐用物品指:剪刀、計算器、美工刀、多余作業(yè)本等)。
    5、做好閑置校舍及校產(chǎn)的開發(fā)利用,盡力發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益,為學(xué)校增收創(chuàng)收。
    7、嚴(yán)格財務(wù)管理,創(chuàng)建節(jié)儉校園。原則:“嚴(yán)謹(jǐn)”、“規(guī)范”、“節(jié)儉”。
    8、嚴(yán)格執(zhí)行教育局物價局收費(fèi)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),開學(xué)初做好收費(fèi)備案工作、收費(fèi)公示工作,學(xué)期結(jié)束做好結(jié)算清單,相關(guān)作業(yè)本費(fèi)用定期進(jìn)行結(jié)算,嚴(yán)格執(zhí)行多退少不補(bǔ)政策。
    (三)安全保衛(wèi)工作
    1、進(jìn)一步梳理完善各項(xiàng)安全管理制度,完善各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
    2、按時參加各級安全工作會議,及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)及師生匯報,傳達(dá)會議精神,加強(qiáng)安全工作信息溝通,加大安全工作的宣傳力度,安全教育與學(xué)校整體工作緊密配合。
    3、加強(qiáng)崗位安全責(zé)任制,重點(diǎn)部位安全警示語及安全責(zé)任制上墻,每學(xué)年與教師簽定“安全責(zé)任書”。每學(xué)期組織教師學(xué)習(xí)各項(xiàng)安全常規(guī)制度。
    4、加強(qiáng)隱患排查,建立各類安全臺帳。對學(xué)校安全隱患及各類設(shè)備、用火、用電、飲食等進(jìn)行定期、不定期安全檢查,并積極落實(shí)整改。做好隱患排查臺帳、校舍財產(chǎn)檢查臺帳、班級安全臺帳、甲流防控臺帳。做到臺賬資料完整化、規(guī)范化。
    5、嚴(yán)格學(xué)校值班制度,加強(qiáng)校園與周邊的安全防范,保證學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開展。
    6、加強(qiáng)平安校園工作,做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,加強(qiáng)放學(xué)路隊(duì)及學(xué)校門衛(wèi)的管理,把好放學(xué)路隊(duì)關(guān)、出入校門關(guān)。樹立安全第一的思想。
    爭創(chuàng)“平安校園”。措施:“預(yù)防”“堅(jiān)持”“排查”。
    (1)、完善安全管理制度,安全網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和制定活動應(yīng)急預(yù)案。
    (2)、加強(qiáng)門衛(wèi)的管理。具體措施:落實(shí)來訪登記制度,加強(qiáng)學(xué)校保衛(wèi)工作,做到不離崗、不離職、多盤問,多匯報。發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象及時上報并采取相關(guān)措施予以制止。
    (3)、加強(qiáng)師生安全教育及學(xué)校設(shè)施設(shè)備安全。措施:每學(xué)期開展1~2次安全逃生演練,平時對師生加強(qiáng)防火、防盜、防電教育,日常做到每天檢查,排除隱患。消除電線線路、電器、輔助設(shè)施、校舍設(shè)施、體育器械的安全隱患,及時檢查排查。堅(jiān)持每月向教育局進(jìn)行安全月報。
    (5)、加強(qiáng)假日安全。措施:落實(shí)節(jié)假日值班護(hù)校制度,做到每天都有值班人員,每個假期的值班護(hù)校工作,人防和技防相結(jié)合。
    (6)、加強(qiáng)學(xué)生大型集會及活動安全。措施:大型集會及活動須制定周密科學(xué)的活動方案及應(yīng)急預(yù)案,各環(huán)節(jié)安排周密,責(zé)任到人,安排有序。
    會務(wù)后勤組工作方案篇十三
    為加強(qiáng)全市學(xué)校后勤管理與保障工作,切實(shí)推進(jìn)學(xué)校后勤工作的規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè),更好地服務(wù)教育教學(xué)、服務(wù)師生,促進(jìn)全市教育事業(yè)科學(xué)發(fā)展,根據(jù)《xx市教育局關(guān)于印發(fā)20xx年度面向中等及以下教育檢查評估項(xiàng)目計劃的通知》要求,經(jīng)研究,決定對全市學(xué)校后勤工作進(jìn)行專項(xiàng)考評。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
    學(xué)生食堂、公寓的常規(guī)管理,節(jié)約型學(xué)校建設(shè),學(xué)生用品管理,后勤安全管理等。(見附件1)
    對照考評內(nèi)容和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),以自查自評為主,在認(rèn)真自查的基礎(chǔ)上,形成自查報告和自評得分表。市教育局考評組根據(jù)自評得分,采取抽查方式,結(jié)合日常工作情況,對學(xué)校后勤工作進(jìn)行量化計分。
    (一)高度重視,精心組織。各單位要認(rèn)真落實(shí)市教育局學(xué)校后勤工作的相關(guān)文件要求,依據(jù)《評分細(xì)則》開展自查自評,真實(shí)反映本單位后勤工作情況,通過專項(xiàng)考評,提高學(xué)校后勤工作水平。
    (二)實(shí)事求是,抓好落實(shí)整改。各單位在自查自評過程中要堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度,杜絕弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生。對于考評中發(fā)現(xiàn)的'問題要及時采取有效措施,認(rèn)真整改。
    學(xué)校后勤工作考評結(jié)果作為對區(qū)縣和學(xué)校后勤工作表彰獎勵的主要依據(jù),由市教育局通報表彰。
    請各區(qū)縣教育行政部門、市教育局局屬各學(xué)校于20xx年1月11日前將自查報告、自評得分表和全市學(xué)校后勤工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個人審批表報市教育服務(wù)中心。
    會務(wù)后勤組工作方案篇十四
    為確保我校高考順利進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行省、市有關(guān)高考規(guī)定,根據(jù)市教育局招生辦公室《關(guān)于20普通高考各考點(diǎn)考前工作任務(wù)》精神,結(jié)合我校實(shí)際,特制定如下方案:
    一、學(xué)習(xí)文件精神,強(qiáng)化服務(wù)意識,確保后勤各項(xiàng)工作高標(biāo)準(zhǔn)到位。全體后勤人員必須領(lǐng)會有關(guān)高考工作各項(xiàng)文件精神,牢記各項(xiàng)規(guī)章制度,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一行動,努力做好后勤保障服務(wù)工作,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范要求。做到萬無一失。
    二、強(qiáng)化制度措施,落實(shí)各項(xiàng)工作,各負(fù)其責(zé)。
    (一)組織相關(guān)人員進(jìn)行考前培訓(xùn)學(xué)習(xí),做到人人熟悉本職工作職責(zé),工作任務(wù)。
    (二)組織班主任布置好考場,考場嚴(yán)格,按上面要求,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量布置好,組織專人逐一檢查,驗(yàn)收,對未達(dá)到要求的.考場,責(zé)令返工、整改,然后再驗(yàn)收,直至合格為止。
    (三)組織專人負(fù)責(zé)打掃考場內(nèi)外清潔、衛(wèi)生,考前打掃一次,考后打掃一次,做到地面無雜物,墻面無字跡。
    (四)做好考場鑰匙收、發(fā)、保管工作,工作責(zé)任心強(qiáng),認(rèn)真、仔細(xì)的人員擔(dān)任此項(xiàng)工作。保證考試期間鑰匙收發(fā)工作,準(zhǔn)確無誤。
    (五)服務(wù)好茶水工作,專人負(fù)責(zé),確保飲水衛(wèi)生、安全。
    (六)配好司鈴員,按北京時間對好計時表,確保鈴聲信號準(zhǔn)確無誤。
    三、強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),做到有組織有領(lǐng)導(dǎo)、有落實(shí),組長親自督促、檢查,協(xié)調(diào)落實(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時處置,及時報告。
    四、組織安排
    組長:周建新
    成員:張紹梅趙蘭云陶保云余京娜周雙槍
    周曉霞崔曉華
    五、崗位設(shè)置:廣播聽力:翟曉華司鐘:周曉霞
    電工:周雙槍茶水:趙蘭云
    會計:張紹梅醫(yī)務(wù):余京娜
    鑰匙:陶保云衛(wèi)生:向衛(wèi)亞吳艷君
    年5月19日
    會務(wù)后勤組工作方案篇十五
    計劃一:
    一、指導(dǎo)思想
    總務(wù)處堅(jiān)持為學(xué)校教學(xué)、為全體師生服務(wù)的宗旨,加強(qiáng)后勤工作人員的隊(duì)伍建設(shè),在新的一學(xué)期里要使全體職工的工作崗位進(jìn)一步明確,責(zé)任清楚、共同提高、真抓實(shí)干、求實(shí)創(chuàng)新。認(rèn)真做好開源節(jié)流、艱苦創(chuàng)業(yè),從而減輕學(xué)校的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。要求總務(wù)工作人員在思想作風(fēng)上要廉潔自律,進(jìn)一步牢固樹立“雙服務(wù)”的觀念,加強(qiáng)我校后勤管理,使我校的總務(wù)后勤管理有特色、上水平。
    二、主要工作目標(biāo)任務(wù)
    1、在新的一學(xué)期里,積極配合校領(lǐng)導(dǎo),以教學(xué)為中心,認(rèn)真做好學(xué)校后勤的常規(guī)管理工作,確保學(xué)校的教學(xué)秩序正常進(jìn)行。做到實(shí)際需要與可能要用相結(jié)合,克服鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。我們將加強(qiáng)對物資和設(shè)備的管理,做到物盡其用,一物多用,提高校產(chǎn)和設(shè)備的利用率。
    2、關(guān)心愛護(hù)全體教職工,解決部分職工的實(shí)際困難,使后勤職工體會到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對他們的關(guān)心、愛護(hù)和尊重,增強(qiáng)他們工作熱情和責(zé)任心。
    3、以人為本,加強(qiáng)校園管理,營造一個“以美促德,以美益智”的育人環(huán)境。加強(qiáng)對包干區(qū)的檢查和督促,做到真正意義上的凈化、美化、綠化,為全體師生營造一個綠色滿園、鳥語花香、移步換景、清幽雅致的校園環(huán)境。
    4、加強(qiáng)對食堂的管理,認(rèn)真執(zhí)行食品衛(wèi)生法,對其衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、零售價格和服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度加強(qiáng)督促檢查,盡最大努力杜絕食品事故的發(fā)生。認(rèn)真做好除“四害”工作,定期做好鼠、蟑、蠅密度的監(jiān)測工作,從根本上嚴(yán)把病從口入關(guān)。
    5、財務(wù)開支方面嚴(yán)格執(zhí)行上級的收費(fèi)規(guī)定,不隨意增加或減少收費(fèi)項(xiàng)目,不擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),杜絕亂收費(fèi)和變相收費(fèi)現(xiàn)象,堅(jiān)持校長“一支筆”簽批制度,嚴(yán)格采購進(jìn)倉、出倉等一系列手續(xù),健全規(guī)章制度,防止學(xué)校的校產(chǎn)物資的浪費(fèi)和流失。建立健全賠償制度,做到用管相結(jié)合,嚴(yán)格財務(wù)管理,對大批物品的采購、工程、實(shí)行招標(biāo)制度。
    三、具體工作安排
    九月份:
    1、總務(wù)后勤人員會議。
    2、檢查水、電、煤衛(wèi)設(shè)施狀態(tài)及各宿舍的床位、各班級的桌椅、投影儀、電卡是否到位。隨時組織故障之排除。
    3、做好新辦公室及教室的搬遷和安置工作。
    4、做好初一新生軍訓(xùn)的后勤工作。發(fā)放初一新生軍訓(xùn)汗衫、帽子、飯卡和各班級的鑰匙等物品。
    5、做好新學(xué)期住宿生床上用品的發(fā)放工作。
    6、添置必備的辦公用品和物品發(fā)放、領(lǐng)取工作。
    7、做好浮雕長墻施工和審計工作,爭取9月底完工。
    8、訂做宿舍白板2塊和化學(xué)實(shí)驗(yàn)室白板1塊。
    9、清晨掃凈校園,迎接學(xué)生報到。
    10、確保食堂開伙運(yùn)轉(zhuǎn)。
    11、做好教師節(jié)慶?;顒印?BR>    12、填寫好參加健康檢查教師名單,上報區(qū)工會。
    13、繼續(xù)做好常規(guī)管理和建校各項(xiàng)工作。
    14、為迎接國慶,做好校園環(huán)境衛(wèi)生及學(xué)校門前三包綠化工作。
    十月份:
    1、做好國慶安全保衛(wèi)工作。
    2、做好全??照{(diào)電源的負(fù)荷平均分配。
    3、配合財務(wù)室做好審計工作。
    4、加強(qiáng)秋季衛(wèi)生管理,重點(diǎn)整治、抓好食堂、綠化帶環(huán)境衛(wèi)生工作
    5、配合各處室做好學(xué)校的各項(xiàng)有關(guān)工作
    十一月份:
    1、配合教務(wù)處做好期中考試的`安排工作。
    2、做好固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳。
    3、配合教務(wù)處組織老師到南京購書,并聯(lián)系好車輛。
    4、抓好食堂、綠化帶環(huán)境衛(wèi)生工作。
    十二月份:
    1、做好省示范初中有關(guān)總務(wù)處創(chuàng)建材料。
    2、加強(qiáng)食堂衛(wèi)生監(jiān)督檢查力度。
    3、做好校園環(huán)境衛(wèi)生的常規(guī)管理。
    計劃二:
    一、指導(dǎo)思想始終遵循學(xué)校總體工作思路,
    圍繞“一個”中心:安全、穩(wěn)定這個中心;做好“兩個”服務(wù):做好教育教學(xué)服務(wù)工作,做好師生生活服務(wù)工作;落實(shí)“三個”到位:認(rèn)識到位、責(zé)任到位、措施到位。通過建設(shè)和加強(qiáng)后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調(diào)動后勤工作的積極性,確保后勤服務(wù)工作更上一層樓,樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供有力后勤保障。
    二、后勤工作計劃中的工作重點(diǎn):
    三、工作措施(一)更新觀念,增強(qiáng)服務(wù)意識
    1、全體后勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務(wù)觀,把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,想師生、家長所想,全心全意為師生生和家長服務(wù)。
    2、加大總務(wù)后勤工作的群眾路線力度,動員、組織全校師
    會務(wù)后勤組工作方案篇十六
    2011中國四川·古犍之旅活動
    接待組工作方案
    (待 審)
    為認(rèn)真做好“2011中國四川〃古犍之旅活動”接待服務(wù)工作,切實(shí)做到熱情、有序、周到、細(xì)致,確?;顒拥捻樌M(jìn)行,根據(jù)組委會對接待組工作的具體安排,特制定本方案。
    一、組織領(lǐng)導(dǎo)
    組 長:韓廣琦 副書記、縣人大會主任 副 部 長:李 剛 、組織部長
    成 員:張 彬 辦主任、縣接待辦主任
    杜 華 縣政府辦主任
    付 軍 縣人大辦主任
    范貴賢 縣政協(xié)辦主任
    二、工作職責(zé)
    1、負(fù)責(zé)制定制定開(閉)幕式晚宴接待工作實(shí)施方案;
    2、統(tǒng)籌安排各級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓以及新聞記者的接待服務(wù)工作;
    3、負(fù)責(zé)安排、落實(shí)接待場所,提供良好的食宿環(huán)境;
    4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)接待場所員工培訓(xùn),全面提高接待質(zhì)量;
    5、負(fù)責(zé)來賓參加開(閉)幕式路線的組織安排、車輛安排調(diào)度;
    6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、安排志愿者和聯(lián)絡(luò)員;
    7、負(fù)責(zé)有關(guān)單位接待聯(lián)絡(luò)任務(wù)的分配和督促落實(shí);
    8、負(fù)責(zé)來賓迎送工作和報到工作,協(xié)調(diào)落實(shí)來賓往返車票、機(jī)票的定購工作;
    9、負(fù)責(zé)此次活動紀(jì)念品的贈送工作;
    10、完成組委會交辦的其他任務(wù)。
    三、具體分工
    為進(jìn)一步細(xì)化職責(zé)分工,落實(shí)工作任務(wù),確保工作有序推進(jìn),接待組下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、食宿票務(wù)組、車輛調(diào)度組、對口接待組、安全保障組。
    1、綜合協(xié)調(diào)組
    組 長:張 彬
    成 員:四大辦、接待辦相關(guān)工作人員,5名志愿者
    解決來賓在犍期間的遇到的各類問題。
    2、食宿票務(wù)組
    組 長:
    成 員:接待辦相關(guān)工作人員,10名志愿者
    工作職責(zé):(1)詳細(xì)調(diào)查了解全縣綜合接待能力較強(qiáng)的賓館飯店的基本情況,全面掌握餐飲、住宿、休閑娛樂、停車等等方面的狀況,根據(jù)來賓數(shù)量,充分估計各方面因素,匡算留足所需食宿等方面條件,提前協(xié)商和預(yù)定賓館飯店,確保接待工作的需要;(3)制定來賓住宿和餐飲工作方案、開(閉)式晚宴(包含菜單、酒水的安排等)方案,由接待組統(tǒng)一接待的來賓,具體分配房間號、晚宴桌次、確定接送乘車號等,對口部門接待的來賓,由各部門自行接待。適當(dāng)預(yù)留部分房間、餐廳,用于臨時調(diào)劑所需,并制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,保證遇有突發(fā)特殊情況,原有工作秩序不亂,接待工作不受大的影響,亦能順暢運(yùn)行;(5)負(fù)責(zé)安排落實(shí)各賓館聯(lián)絡(luò)人員、安保人員及工作人員用房;(6)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各接待賓館制作歡迎橫幅、標(biāo)語、指示牌等;(7)實(shí)行跟蹤服務(wù),隨時掌握來賓的行蹤和合理化建議,盡全力滿足來賓的合理要求;(8)從9月22日起,指定2名志愿者,負(fù)責(zé)聯(lián)系各酒店賓館,定期檢查各酒店賓館的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備。
    3、車輛調(diào)度組
    組 長:杜華
    成 員:政府辦、交通局相關(guān)人員
    工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)來賓迎來送往工作用車的協(xié)調(diào)安排;
    (2)在來賓人員名單初步確定后,統(tǒng)籌安排來賓出行事宜,制定來賓乘車分配方案;( 3)負(fù)責(zé)與交通、交-警等部門聯(lián)絡(luò),確定來賓參加開(閉)幕式活動的行車線路;(4)落實(shí)來賓晚宴結(jié)束后參加開(閉)幕式活動的接送車輛,根據(jù)實(shí)際需要組織編排車隊(duì),提前印制和發(fā)放車輛通行證等,確保車輛順利通行。
    4、對口接待組
    組 長:
    成 員:接待辦、團(tuán)相關(guān)工作人員,志愿者若干名
    工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)根據(jù)來賓名單,擬定對口接待實(shí)施方案、志愿者服務(wù)接待細(xì)案等,確定一對一接待牽頭縣領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)員、志愿者;(2)負(fù)責(zé)利用手機(jī)短信向?qū)诮哟齺碣e做好天氣預(yù)報、交通運(yùn)輸、旅游指南、行程指示等公共信息的發(fā)布工作;(3)負(fù)責(zé)志愿者的培訓(xùn)、調(diào)配、分組;(3)根據(jù)來賓職務(wù)職級、抵(離)犍方式,提前銜接,落實(shí)志愿者做好來賓抵(離)犍時在機(jī)場、高速路口的迎接、送行等事宜;(4)配合食宿票務(wù)組做好來賓報到工作,引導(dǎo)來賓及時、準(zhǔn)確入住賓館,并及時了解和反饋來賓的相關(guān)信息;(5)負(fù)責(zé)開(閉)幕式及晚宴有關(guān)材料領(lǐng)取分發(fā),做好食宿、乘車引導(dǎo)工作,提醒來賓客按時參加活動;(6)負(fù)責(zé)按檔次將紀(jì)念品裝袋,按來賓級別按時贈送,并做好登記。
    5、安全保障組
    組 長:
    成 員:維穩(wěn)辦、信訪辦、公安局等部門相關(guān)工作人員 工作職責(zé):協(xié)調(diào)安全保衛(wèi)部做好節(jié)慶期間各酒店等主要接待場所以及上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和新聞藝術(shù)團(tuán)體及重要賓客的乘車、住宿安全等工作。檢查各賓館酒店消防安全等設(shè)施,安排安全保衛(wèi)人員入住重要賓客住宿賓館酒店值班。
    6、醫(yī)療衛(wèi)生保障
    組 長:
    成 員:衛(wèi)生、藥質(zhì)監(jiān)局等部門相關(guān)工作人員
    工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)活動式期間的醫(yī)療保障、藥品食品安全監(jiān)督;(2)制定應(yīng)急預(yù)案,成立應(yīng)急醫(yī)療小組,安排醫(yī)務(wù)人員進(jìn)駐重要來賓住宿賓館酒店;(3)提前派人對晚宴餐廳食品來源和加工衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保食品衛(wèi)生、安全。
    四、工作要求
    2、相關(guān)部門要相互支持配合,確保活動期間的各項(xiàng)接待工作任務(wù)圓滿完成;
    五、進(jìn)度安排
    4、晚宴用酒、接機(jī)所需指示牌、等9月15日前采購制作到位;
    案和應(yīng)急預(yù)案,開始實(shí)施清房清退工作,懸掛橫幅標(biāo)語、發(fā)送短信提示等;
    9、活動開始前1天接待組全體人員全部到位,做活動前的最后一次全面檢查,進(jìn)一步銜接接待工作中可能出現(xiàn)的相關(guān)具體問題,進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,自此進(jìn)入實(shí)施階段。
    2011
    縣接待辦 年8月16日
    會務(wù)后勤組工作方案篇十七
    為推進(jìn)后勤工作精細(xì)化管理,進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量和管理水平,后勤管理處研究決定,在20xx年開展“規(guī)范管理年”、20xx年開展“規(guī)章制度落實(shí)年”等活動的基礎(chǔ)上,于20xx年開展“服務(wù)質(zhì)量提升年”活動,為確?;顒訉?shí)效,結(jié)合工作實(shí)際,特制訂本方案.
    以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),圍繞“三服務(wù)、兩育人”的服務(wù)宗旨,按照“和諧、主動、熱情、高效”的后勤工作方針,在制度化、規(guī)范化、科學(xué)化服務(wù)體系建設(shè)的基礎(chǔ)上,在后勤工作中全面實(shí)施精細(xì)化管理,把后勤服務(wù)工作做細(xì)、做精、做優(yōu),用良好的形象樹立地位,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)打造品牌,用精細(xì)化管理提升師生滿意度,努力建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)滿意、師生滿意、家長滿意、社會滿意的高校后勤,以飽滿的熱情迎接學(xué)校第二次d代會的召開,以優(yōu)異的成績迎接教育部本科教學(xué)工作合格評估.
    唱響服務(wù)主旋律,強(qiáng)化職責(zé)抓落實(shí),塑造后勤新形象,實(shí)現(xiàn)后勤新跨越.
    成立開展“服務(wù)質(zhì)量提升年”活動領(lǐng)導(dǎo)小組,組成人員如下:
    組長:
    副組長:
    成員:
    通過開展“服務(wù)質(zhì)量提升年”活動,進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識和落實(shí)意識,努力實(shí)現(xiàn)工作作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變,執(zhí)行力明顯強(qiáng)化,效能效率明顯提升.
    (一)堅(jiān)持以人為本、以事為體,強(qiáng)化教育,創(chuàng)新服務(wù).加強(qiáng)對后勤員工的教育和培訓(xùn),使人人感到有壓力,有動力,牢固樹立全心全意為師生服務(wù)的思想,強(qiáng)化競爭意識、憂患意識,樹立責(zé)任意識、服務(wù)意識,不斷提高思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力把后勤建設(shè)成學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、實(shí)干型團(tuán)隊(duì),充分發(fā)揮和履行好工作職能,積極創(chuàng)新工作思路,轉(zhuǎn)變服務(wù)作風(fēng),優(yōu)化服務(wù)措施,下大力氣提升服務(wù)的內(nèi)涵和質(zhì)量,踏實(shí)服務(wù)、敬業(yè)奉獻(xiàn),從根本上推進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高.
    (二)堅(jiān)持真抓實(shí)干、務(wù)求實(shí)效,抓好落實(shí),提升服務(wù).在活動過程中,不僅要在思想上重視、措施上落實(shí),更要有行動效果.要動真情、動真格,認(rèn)真、較真、求真,一項(xiàng)一項(xiàng)地查擺、一項(xiàng)一項(xiàng)地整改、一項(xiàng)一項(xiàng)地落實(shí)、一項(xiàng)一項(xiàng)地鞏固,切實(shí)抓出成效.
    (三)堅(jiān)持實(shí)施后勤工作精細(xì)化管理辦法.各科室(中心)在完善制度,建立各項(xiàng)流程,制定各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),研究相關(guān)服務(wù)措施時,要堅(jiān)持“以人為本”的理念,把原則性的要求細(xì)化為可實(shí)施的目標(biāo)、可操作的載體,使“服務(wù)質(zhì)量提升年”活動貼近師生、貼近實(shí)際、貼近生活.要切實(shí)做到“換位思考”,為師生辦實(shí)事、解難事、求實(shí)效.要鞏固和提高以往深受師生歡迎的服務(wù)項(xiàng)目,從做好每一件尋常的、簡單的、瑣碎的小事做起,細(xì)化管理、細(xì)化服務(wù),把實(shí)事辦得更好,把好事辦得更實(shí),盡最大努力滿足師生的服務(wù)與消費(fèi)需求,增強(qiáng)師生對后勤的了解、理解、信任和支持,不斷提高后勤服務(wù)師生滿意度.
    “服務(wù)質(zhì)量提升年”活動分四個階段:
    (一)學(xué)習(xí)動員階段(4月份)
    1、開展“談思路、出實(shí)招、話服務(wù)”解放思想大討論活動.召開全處工作人員大會,對活動進(jìn)行動員和部署,在會上各科室(中心)負(fù)責(zé)人對本學(xué)期工作思路、具體措施進(jìn)行大會匯報交流.
    2、各科室(中心)要在本科室內(nèi)進(jìn)行廣泛深入的思想動員,制定出本科室的具體活動實(shí)施方案.
    3、后勤管理處進(jìn)一步修訂和完善《后勤員工行為準(zhǔn)則》、《后勤服務(wù)承諾》等相關(guān)材料,重申《首問負(fù)責(zé)制》、《責(zé)任追究制》,啟動后勤服務(wù)熱線,建立完善溝通機(jī)制.
    4、各科室(中心)制定《常規(guī)工作責(zé)任分解表》、《工作流程圖》、《服務(wù)承諾書》、《檢查考核辦法》及相關(guān)記錄表;重申崗位職責(zé),落實(shí)《首問負(fù)責(zé)制》.
    (二)組織實(shí)施階段(5月-10月份)
    本階段是“服務(wù)質(zhì)量提升年”活動的重要階段.各科室(中心)在廣泛發(fā)動,提高認(rèn)識的基礎(chǔ)上,要按照“談思路、出實(shí)招、話服務(wù)”活動的表態(tài)發(fā)言和本科室(中心)制定的具體活動實(shí)施方案扎實(shí)做好每一項(xiàng)工作,完成活動的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo).(詳見附件)
    1、各科室(中心)組織學(xué)習(xí)活動實(shí)施方案、崗位職責(zé)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、服務(wù)承諾及其它材料,進(jìn)行系統(tǒng)的職業(yè)培訓(xùn).
    2、各科室(中心)對照科室的規(guī)范、要求、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查整改,標(biāo)準(zhǔn)要高,要求要嚴(yán),落實(shí)要到位;要善于發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題;要注重細(xì)節(jié),注重養(yǎng)成.
    3、開展好各科室(中心)的各項(xiàng)活動,做好本職工作.
    4、后勤管理處開展“服務(wù)質(zhì)量提升年”活動領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行督導(dǎo)檢查.
    (三)鞏固提高階段(11月份)
    開展后勤服務(wù)質(zhì)量提升年“回頭看”活動,進(jìn)行階段總結(jié),提煉經(jīng)驗(yàn),分析問題、查找不足,制定整改方案.
    (四)總結(jié)表彰階段(12月1日至12月31日)
    1、對本次活動開展情況進(jìn)行全面總結(jié),建立和完善后勤精細(xì)化管理長效機(jī)制.
    2、按照后勤管處“三評”活動實(shí)施意見,評選出“服務(wù)質(zhì)量提升年”活動先進(jìn)集體和先進(jìn)個人.
    3、召開表彰大會.
    提升后勤服務(wù)質(zhì)量是貫徹科學(xué)發(fā)展觀、落實(shí)和諧治校戰(zhàn)略的客觀要求,各科室(中心)要高度重視,做到“意識到位、責(zé)任到位、措施到位、效果到位”,確保以下四個結(jié)合:
    (一)把“服務(wù)質(zhì)量提升年”活動與本科教學(xué)評建工作結(jié)合起來.深入開展評建工作,創(chuàng)建全省應(yīng)用型特色名校,是我校今年的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,涉及到學(xué)校的方方面面.為評建工作做好后勤保障,為教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是我們義不容辭的責(zé)任,通過開展扎實(shí)有效的活動,牢固樹立盡責(zé)為榮、失責(zé)為恥的責(zé)任道德,積極倡導(dǎo)愛崗敬業(yè)精神,努力提升服務(wù)質(zhì)量,為本科教學(xué)評建工作做貢獻(xiàn).
    (二)把“服務(wù)質(zhì)量提升年”活動與“三評”活動結(jié)合起來.把“服務(wù)質(zhì)量提升年”活動看作是“三評”活動的延續(xù),后勤管理處將加大措施,強(qiáng)化監(jiān)督,嚴(yán)格考核,嚴(yán)格獎懲,通過開展扎實(shí)有效的活動,進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)行為,提升服務(wù)質(zhì)量,塑造后勤形象.
    (三)把“服務(wù)質(zhì)量提升年”活動與后勤日常工作結(jié)合起來.提升服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵是把服務(wù)工作做細(xì)、做精、做優(yōu),通過開展扎實(shí)有效的活動,精細(xì)化的管理,培養(yǎng)全員的執(zhí)行力、落實(shí)力,養(yǎng)成主動服務(wù)的習(xí)慣,真正建立起上下貫通,快捷高效的后勤服務(wù)機(jī)制.
    (四)把“服務(wù)質(zhì)量提升年”活動與創(chuàng)先爭優(yōu)結(jié)合起來.全體干部職工要把進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識,標(biāo)準(zhǔn)意識,規(guī)范意識,落實(shí)意識,服務(wù)意識,奉獻(xiàn)意識,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率作為開展好“服務(wù)質(zhì)量提升年”活動和“效能提升工程”的重要內(nèi)容,全力推進(jìn)后勤服務(wù)質(zhì)量再上一個新臺階,為推動學(xué)校又好又快發(fā)展做出新的貢獻(xiàn).
    開展“服務(wù)質(zhì)量提升年”活動是20xx年后勤工作的重中之重,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,積極探索,不斷創(chuàng)新,大力弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的精神,進(jìn)一步以“解放思想”凝聚力量,以“開拓創(chuàng)新”激發(fā)動力,以“精細(xì)化管理”提升水平,努力在變思想、換思路、求精細(xì)上狠下功夫,激發(fā)全處員工的工作熱情,確保活動開展的扎實(shí)有效,取得明顯的'效果.
    會務(wù)后勤組工作方案篇十八
    一、指導(dǎo)思想:
    20--年是后勤發(fā)展總公司發(fā)展關(guān)鍵的一年,隨著學(xué)院新校區(qū)建設(shè)工程初具規(guī)模,學(xué)院的后勤管理和服務(wù)工作面將愈來愈廣,后勤發(fā)展總公司將圍繞學(xué)后勤工作計劃院黨委和行政工作的要求,深化學(xué)院后勤社會化改革,實(shí)行準(zhǔn)企業(yè)化運(yùn)作模式,強(qiáng)化素質(zhì)求生存,規(guī)范管理樹形象,抓住機(jī)遇謀發(fā)展,集思廣義創(chuàng)效益,團(tuán)結(jié)協(xié)作爭一流,為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為學(xué)院三大工程提供有力的后勤保障。
    二、工作目標(biāo):
    1、以食品衛(wèi)生安全為中心,強(qiáng)化食品衛(wèi)生安全管理,建立食幼兒園后勤工作計劃堂食物中毒應(yīng)急預(yù)案,確保全年不出現(xiàn)一例食物中毒現(xiàn)象。同時,確定新校區(qū)餐廳的經(jīng)營方案。
    2、以學(xué)生公寓管理為重點(diǎn),完成20--年3500名新生和1105名辦學(xué)點(diǎn)回本部學(xué)生的住宿安排工作,保證學(xué)生公寓內(nèi)不發(fā)生重大安全事故。配合學(xué)院學(xué)生思想政治工作進(jìn)公寓,使學(xué)生公寓管理水平上一臺階。
    3、以師生員工滿意為學(xué)校后勤工作計劃目標(biāo),樹立后小學(xué)后勤工作計劃勤服務(wù)新形象,力爭師生對后勤服務(wù)滿意率較20--年有一定的提高。同時,為學(xué)院文明單位創(chuàng)建和辦學(xué)水平評估提供較好的后勤保障。
    4、以深化后勤改革為動力,確保20--年公司按準(zhǔn)企業(yè)化模式運(yùn)作。規(guī)范并開拓學(xué)院后勤經(jīng)營服務(wù)市場。
    三、主要工作:
    (一)以開展誠信教育為主題,加強(qiáng)公司員工企業(yè)后勤工作總結(jié)的職業(yè)道德教育,保持---員的先進(jìn)性,提高公司員工的綜合素質(zhì),增強(qiáng)公司員工的凝聚力。
    1、認(rèn)真組織全體員工學(xué)習(xí)20--年學(xué)院黨委和行政工作要點(diǎn),讓公司員工能了解學(xué)院的三大工程和四項(xiàng)改革,進(jìn)一步增強(qiáng)員工的責(zé)任心和緊迫感,做到愛崗敬業(yè),誠信服務(wù),樂于奉獻(xiàn)。
    2、按學(xué)院宣傳部、組織部下發(fā)的計劃,抓好公司醫(yī)院后勤工作計劃直屬黨支部中心組、黨員和入黨積極分子學(xué)習(xí)及以誠信為主題的員工的政治學(xué)習(xí),發(fā)揮黨員的先鋒模范作用和黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,保證---員的先進(jìn)性,調(diào)動聘用員工黨員的積極性,提高員工的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
    3、制定公司員工崗位技能培訓(xùn)計劃并組織實(shí)施,強(qiáng)化員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,為下半年做好新校公司后勤工作計劃區(qū)服務(wù)和管理工作打下基礎(chǔ)。
    4、倡導(dǎo)學(xué)先進(jìn)、講奉獻(xiàn)、高要求、上水平的良好氛圍,表彰20--年度總公司服務(wù)明星和先進(jìn)班后勤管理處工作計劃組,并在各服務(wù)窗口進(jìn)行一次宣傳。
    5、定期開展公司文化、體育和娛樂等集體活動及勞動競賽,增強(qiáng)公司員工的凝聚力,形成積極向上的風(fēng)氣。
    6、穩(wěn)定公司員工隊(duì)伍,加強(qiáng)后勤外來務(wù)工人員的管理,完善臨時工管理辦法,逐步提高臨時工的待遇,引進(jìn)優(yōu)秀人才,提高后勤人員的整體素質(zhì)。
    (二)以落實(shí)規(guī)章制度為抓手,加強(qiáng)公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí)和宣傳,嚴(yán)格日常工作的檢查,力求把制度落到實(shí)處。
    1、將《后勤發(fā)展總公司規(guī)章制度》編印成冊,并多層次、多渠道地組織后勤工作計劃書學(xué)習(xí)、宣傳和考試,做到人人了解、個個遵守總公司的相關(guān)規(guī)定。
    2、進(jìn)一步明確公司各崗位職責(zé),抓好班組建設(shè),發(fā)揮各中心管理人員和班組長的作用,實(shí)行責(zé)任追究制。
    3、狠抓規(guī)章制度的貫徹和執(zhí)行,部隊(duì)后勤工作計劃堅(jiān)持總公司值班制度,加強(qiáng)公司勞動紀(jì)律,嚴(yán)格對各部門及員工日常工作的檢查,真正做到日常考核和績效工資掛鉤。
    4、加強(qiáng)公司運(yùn)行成本核算,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi)。重點(diǎn)加強(qiáng)衛(wèi)生工具、勞保用品、維修材料和辦公用品的管理。
    5、進(jìn)一步加強(qiáng)公司直屬黨支部制度建設(shè),按學(xué)院黨委要求開展樹、講、保、攻活動,建好臺帳,做好預(yù)備黨員、入黨積極分子的教育考察工作。
    會務(wù)后勤組工作方案篇十九
    20xx年xx月xx日至x日,xxx論證會在xxx風(fēng)景區(qū)召開,本次會議由xxxxx主辦,xxxx承辦,具體由xxxxx負(fù)責(zé)。本次會議,無論在人數(shù)上還是規(guī)模上,是xxx第一次高規(guī)格、大規(guī)模的隆重接待。會議期間,我司圓滿完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項(xiàng)任務(wù),展示了公司的接待能力和服務(wù)水平,現(xiàn)總結(jié)如下:
    本著“節(jié)儉、高效辦會”的原則,為切實(shí)做好xxx論證會的會議服務(wù)工作,我司僅提前5天成立了會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關(guān)會務(wù)工作?;I備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以后,結(jié)合本次會議特點(diǎn),在籌備小組下設(shè)了綜合協(xié)調(diào)、秘書、會務(wù)、宣傳報道和安全保衛(wèi)5個工作組,明確劃分了各小組工作任務(wù),提出了具體的工作要求,確定了工作時限。各工作組又將分工的各項(xiàng)任務(wù)再次細(xì)化,使名單匯總、住宿安排、就餐安排、陪同團(tuán)安排、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、招待會、注冊簽到、車輛保障、車輛調(diào)度、衛(wèi)生防疫、賓館聯(lián)絡(luò)、票務(wù)服務(wù)等任務(wù)都落實(shí)到人,人人各負(fù)其責(zé),相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項(xiàng)工作環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了本次會議得以順利召開。
    本次會務(wù)接待工作由xxx親自掛帥,精心組織,全面指揮。會務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團(tuán)結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇到會務(wù)組的重要任務(wù)、大型活動時,大家都是齊心協(xié)力,一齊上陣,基本上接待地點(diǎn)的每一個場所,都留下了每個籌備人員忙碌的身影。應(yīng)該說,會務(wù)組任務(wù)的圓滿完成,是所有籌備人員頑強(qiáng)拼博、共同努力的結(jié)果。
    本次會議接待期間,會務(wù)組針對具體實(shí)際大膽創(chuàng)新、開拓思路,積極嘗試會務(wù)接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次會議參會人員有市級及外省來的領(lǐng)導(dǎo)和專家,會議組為此組建了5個迎接小組到xxx高速公路xxxx迎接,每個小組落實(shí)一名接待專員和一部接待車輛,同時帶有接待參會人員的指示牌。
    各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經(jīng)過大家的共同協(xié)商和反復(fù)推敲,確保萬無一失后方組織實(shí)施。
    1.綜合協(xié)調(diào)組,自接到會議通知后,立即召集相關(guān)人員召開會議,為切實(shí)做好會務(wù)接待工作,加班加點(diǎn)對各工作組的方案進(jìn)行了修改,確保萬無一失后方組織實(shí)施。
    2.秘書組,根據(jù)召開會議的要求,馬上進(jìn)行了會議所需匯報材料的收集工作,經(jīng)過5余天的加班加點(diǎn)、晝夜工作和專人跟蹤落實(shí),確保了會議上匯報材料的`詳實(shí)無誤;在準(zhǔn)備匯報材料的同時,擬定籌備工作方案、編制《會議服務(wù)指南》、擬定歡迎辭等會議室的各項(xiàng)籌備工作,確保了本次會議的順利召開;同時還負(fù)責(zé)了會場的全過程錄音、錄像和拍照,做好了會議的后勤服務(wù)工作。
    3.會務(wù)組,自會務(wù)組成立開始,一是馬上進(jìn)行了來賓名單和行程的匯總收集工作,經(jīng)過1天的加班加點(diǎn)、晝夜工作和專人跟蹤落實(shí),確保了40余名重要來賓及團(tuán)組名單和行程的詳實(shí)無誤;二是在做好名單匯總的同時,在會前提前對彭水縣摩圍山風(fēng)景區(qū)的房間類型和數(shù)量進(jìn)行了落實(shí),同時根據(jù)來賓名單的隨時變化不斷進(jìn)行調(diào)整,有效地進(jìn)行了安排與部署;三是來賓的注冊簽到,落實(shí)專人在風(fēng)景區(qū)接口處負(fù)責(zé)參會代表和工作人員的報到、接待工作,發(fā)放房間號牌。四是整個會場的布臵,會場會標(biāo)的制作、張掛,座位牌的制作擺放,策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍,會場服務(wù)(茶水供應(yīng),每5分鐘加一次開水),落實(shí)會議室地點(diǎn)及食宿安排,做好了會議后勤保障工作;五是紀(jì)念品的送出,由各縣外來賓的駕駛員代為領(lǐng)取,方便了來賓,節(jié)約了時間;六是會議結(jié)束后,指定了專人對開銷費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)結(jié)。各相關(guān)負(fù)責(zé)人對所使用設(shè)備、剩余物質(zhì)、可重復(fù)使用物質(zhì)進(jìn)行了收回入庫并登記。經(jīng)過這些統(tǒng)籌安排,會務(wù)組為領(lǐng)導(dǎo)和專家在會議期間提供了切實(shí)的保障和周到的服務(wù)。
    4.宣傳報道組,為切實(shí)做好宣傳報道工作,一是借調(diào)了1名經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員,來指導(dǎo)我司工作人員制作ppt匯報材料;二是積極主動地聯(lián)系電視臺,報社記者,及時報道會議新聞;三是做好了會場所需儀器設(shè)備的安裝和調(diào)試工作,確保了會議順利召開并取得了圓滿成功。
    5.安全保衛(wèi)組,包括會議車輛調(diào)度和安全保衛(wèi)工作,車輛調(diào)度工作,根據(jù)每天的活動情況和會務(wù)組的需求統(tǒng)籌安排,整體協(xié)調(diào),并向xxx借調(diào)了四部車輛由我司統(tǒng)籌安排,為運(yùn)輸物質(zhì)、車輛引道、油料保障、會務(wù)其他用車提供了有力的保障。安全保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、專家住地和會場秩序維護(hù)和安全保衛(wèi)工作,確保了本次會議無安全事故或險情發(fā)生。安全保衛(wèi)組圓滿地完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項(xiàng)工作。
    (一)歸納起來,有如下的經(jīng)驗(yàn)值得傳承:
    1.及早策劃,明確要求、精心準(zhǔn)備秘書組對會務(wù)工作進(jìn)行了全面的策劃和準(zhǔn)備,分工負(fù)責(zé),全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠協(xié)作的總要求,統(tǒng)一了思想,協(xié)調(diào)了步調(diào),所有成員都以竭誠提供服務(wù)為己任。
    2.抓住重點(diǎn),強(qiáng)化執(zhí)行會務(wù)組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié),在一開始就予以高度重視。會務(wù)組指派專人,主動聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和專家,克服困難(有的專家一時定不下自己的行程,會務(wù)組人員耐心予以關(guān)注),對會議的如期召開做出了自己的努力。
    3.借助酒店優(yōu)勢,及時分發(fā)資料
    對于會議布臵過程中,需要分發(fā)給每個房間的水果、香煙,會務(wù)組通過酒店服務(wù)員及時送到位。既節(jié)省了人力,也可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。
    (二)本次會務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下:
    1.及時做好技術(shù)工作向會務(wù)工作的轉(zhuǎn)變。
    一是,要轉(zhuǎn)變思想,深刻認(rèn)識會務(wù)工作的重要性;二是,技術(shù)工作決不能拖累會務(wù),要保證在參會領(lǐng)導(dǎo)和專家簽到前提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次會務(wù)工作過程中,發(fā)現(xiàn)有某些同志,會務(wù)組安排他去協(xié)助會務(wù),他卻找借口加以拒絕,并錯誤地認(rèn)為會務(wù)不是技術(shù)人員該作的事,這種事不關(guān)己高高掛起的思想態(tài)度必須嚴(yán)厲予以批評。
    2.一定要高度重視會議接待指南的編制。
    本次會務(wù)工作,最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現(xiàn)了陪同人員的職務(wù)錯誤,以及風(fēng)景區(qū)地圖較小而不方便領(lǐng)導(dǎo)和專家的查看。希望大家以此為反面典型,以精益求精的態(tài)度,始終注重細(xì)節(jié),在下一步工作或類似的會務(wù)工作中認(rèn)真加以吸取。
    3.強(qiáng)調(diào)分工負(fù)責(zé),避免政出多門。