分類是將事物按照某種特定的標準或特征進行歸類和整理，以便更好地理解和使用?？偨Y(jié)的語言要簡潔明了、準確精練，避免出現(xiàn)冗長和啰嗦的表達方式。以下是專家的建議和指導，供大家參考和借鑒，希望能對大家的寫作能力有所幫助。
會議座次安排通知篇一
法學院負責抓教學工作的同志：
根據(jù)昨天學校教務會議
精神
，定于8月24日下午2時30分在法學院辦公室召開會議，進一步研究和落實xx級新生教學計劃，任課教師情況等有關問題。希望做好會前準備并請準時出席。
xxx大學法學院(章)
20年8月20日
會議座次安排通知篇二
根據(jù)學校工作安排，現(xiàn)將開學初有關如下：
一、召開黨委擴大會議
時間：9月4日（星期一）全天，具體議程另行通知
參加人員：校黨政領導；校黨委委員、紀委委員；各二級單位黨政正職負責人；各民主黨派組織、僑聯(lián)會、無黨派人士聯(lián)誼會、校離退休協(xié)會主要負責人。
二、召開新學期工作會議
時間：9月11日（星期一）下午3∶00，具體安排另行通知。
黨委辦公室校長辦公室
xxxx年8月28日
會議座次安排通知篇三
為進一步規(guī)范會場設置，增強接待工作禮儀，經(jīng)查閱有關資料，現(xiàn)對會議暨接待工作中的座次安排予以明確，請參照執(zhí)行。
一、關于會議主席臺座次的安排
（1）主席臺必須排座次、放名簽，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。
（2）主席臺座次排列，領導為奇數(shù)時，主要領導居中，2號領導在1號領導左手位置，3號領導在1號領導右手位置；
領導為偶數(shù)時，1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在1號領導右手位置，其余領導以此類推。
（3）上主席臺的領導同志能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。主席臺人數(shù)很多時，應準備座位圖。如有臨時變化，要及時調(diào)整座次、名簽，防止出現(xiàn)差錯或空缺。不熟悉的領導名簽要認真填寫核對，謹防出現(xiàn)錯別字。
二、關于宴席座次的安排
排序原則：以遠為上，面門為上，以右為上，以中為上，觀景為上，靠墻為上。座次分布：面門居中位置為主位；
主左、賓右分兩側(cè)坐；
或主賓雙方交錯而坐；
越近首席，位次越高；
同等距離，右高左低。上述原則應視具體情況而擇循。宴席座次安排一般情況(國際通用慣例)下，主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他人員依次順排或根據(jù)一定原則排座。也可以按傳統(tǒng)習俗將賓主依職務高低或年齡大小穿插安排宴席座次。
三、關于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間，4號座位順延）。中轎車主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。旅行車以司機座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的次序，依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
四、關于合影排序安排
(合影排序與主席臺安排相同)
附件：1．主席臺座次安排圖
2．宴會座次安排圖
3．乘車座次安排圖
附件一：主席臺座次安排圖
主席臺人數(shù)為奇數(shù)時
主席臺人數(shù)為偶數(shù)時
附件二：宴會座次安排圖
一般情況下
圓桌
長條桌
按傳統(tǒng)習俗時
圓桌
長條桌
附件三：乘車座次安排圖(小轎車)
會議座次安排通知篇四
根據(jù)學校工作安排，現(xiàn)將開學初有關會議安排通知如下：
一、召開黨委擴大會議
時間：9月4日（星期一）全天，具體議程另行通知
參加人員：校黨政領導；校黨委委員、紀委委員；各二級單位黨政正職負責人；各民主黨派組織、僑聯(lián)會、無黨派人士聯(lián)誼會、校離退休協(xié)會主要負責人。
二、召開新學期工作會議
時間：9月11日（星期一）下午3∶00 ，具體安排另行通知。
黨委辦公室 校長辦公室
x年8月28日
會議座次安排通知篇五
根據(jù)學校工作安排，現(xiàn)將開學初有關會議安排通知如下：
一、召開黨委擴大會議
時間：9月4日（星期一）全天，具體議程另行通知
參加人員：校黨政領導；校黨委委員、紀委委員；各二級單位黨政正職負責人；各民主黨派組織、僑聯(lián)會、無黨派人士聯(lián)誼會、校離退休協(xié)會主要負責人。
二、召開新學期工作會議
時間：9月11日（星期一）下午3∶00，具體安排另行通知。
黨委辦公室校長辦公室
xx年8月28日
會議座次安排通知篇六
校內(nèi)各單位：
為便于學校統(tǒng)籌安排工作，便于校領導掌握工作動態(tài)，保障學校重要活動和會議的`有序進行，現(xiàn)將有關要求通知如下：
一、實行周工作重要活動和會議安排報送制度。各單位每周星期四前對下一周的工作要制定計劃。黨務工作計劃送交黨委辦公室，行政工作計劃送交院長辦公室。院長辦公室會同黨委辦公室匯總，經(jīng)學校領導同意后，制作《湖北經(jīng)濟學院一周重要活動安排》，包括時間、地點、參與人員等信息，星期五在校園網(wǎng)“通知公告欄”發(fā)布。
二、根據(jù)《湖北經(jīng)濟學院會議管理暫行規(guī)定》（鄂經(jīng)院黨辦發(fā)[xx]2號），未列入《湖北經(jīng)濟學院一周重要活動安排》的，非特殊情況不作臨時安排。
附：跨部門工作（會議）計劃申報表
黨委辦公室院長辦公室
xxx年九月一日
會議座次安排通知篇七
各縣（市、區(qū)）、xx新區(qū)、開發(fā)區(qū)、xx區(qū)安全監(jiān)管局：
為全面掌握今年以來涉氨制冷、涉爆粉塵、有限空間作業(yè)三項治理以及防范機械傷害和用電傷害專項整治、安全風險辨識分級管控、標準化建設（八大行業(yè)）等重點工作進展情況，市局擬組織召開一次重點工作調(diào)度會，具體會議安排如下：
一、會議時間
20xx年8月24日，分兩場召開。
下午2點30分——4點30分，xx新區(qū)、鹽山、海興、孟村、吳橋、東光、河間、任丘、肅寧、獻縣參會。
二、會議地點
市局三樓會議室。
三、參會人員
各縣（市、區(qū)）分管負責人、分管科室（股、隊）負責人。
四、會議內(nèi)容
（一）各縣（市、區(qū)）匯報今年以來專項治理活動部署落實情況、企業(yè)標準化建設推進情況、機械輕工紡織行業(yè)企業(yè)風險辨識分級管控部署落實情況（有試點企業(yè)的要匯報打造完成情況）、工貿(mào)行業(yè)較大危險因素辨識管控提升防范風險及事故能力部署情況等，以及下一步工作打算。
（二）李景明科長作總結(jié)講評，并對下一階段重點工作進行安排部署。
（三）謝勇副局長講話作指示。
五、會議要求
（一）各縣（市、區(qū)）要按要求派人參會，提前10分鐘入場完畢，不得遲到、早退。
（二）為切實開好本次重點工作調(diào)度會，市局于8月16日下發(fā)了預備通知，請各縣（市、區(qū)）按要求認真做好階段總結(jié)，并于會前提交總結(jié)材料及相關臺賬。總結(jié)材料要求一式4份，臺賬一式2份。
（三）各縣（市、區(qū)）總結(jié)匯報要實事求是，層次分明，有分析，有數(shù)據(jù)。杜絕泛泛而談，避重就輕。
聯(lián)系人：xx，聯(lián)系電話：xxxx32。
xx市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局
20xx年x月x日
在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們很多時候都不得不用到通知，通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。那么問題來了，到底應如何寫一份......
(10篇)在社會一步步向前發(fā)展的今天，用到通知的地方越來越多，下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。如何寫一份......
10篇在不斷進步的社會中，需要使用通知的場合越來越多，各種類型的通知各有不同的寫法。相信許多人會覺得通知很難寫吧，下面是小編精心整理的，歡迎閱讀，希......
會議座次安排通知篇八
各科室、處屬各單位：
為貫徹落實上級會議精神，總結(jié)回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經(jīng)研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會，現(xiàn)將有關事項通知如下：
20xx年2月5日（星期二）上午8；30—12；00。
管理處四樓會議室
1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況。
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體，暨先進個人表彰決定。
3、成小原處長做管理處。
4、職工迎春聯(lián)歡會。
1、管理處領導、管理處機關（含運維中心、服務區(qū)管理公司）全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站（綠通驗貨站）站長、服務區(qū)（停車區(qū)）經(jīng)理、路政大隊（超限站）站隊長。
2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門負責人參加。
3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。
1、各參會代表請于20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入場。
2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。
聯(lián)系人：xxx。
電話：xxxxx。
xx公司
xxxx年xx月xx日
會議座次安排通知篇九
（一)安排方式：這里有幾種方法來處理會議的團體住宿，最簡單的方法是由與會者自己安排宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來說最好是由主辦單位預定房間，如果不事先保留房間，會產(chǎn)生下列問題:
1．遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使與會者住在距離會場較遠的地方。
2．與會者可能拿不到優(yōu)惠價格，因為個人無法有講價的能力。
3．會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。
(二)住宿程序：一旦預訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1．告訴飯店所有與會者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2．告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3．經(jīng)由專業(yè)會議服務公司代為處理。
4．經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責。
(三)預定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。
訂房卡：如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由與會者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認，另外也可以注明有任何稅金或服務費。
另外還有一點也很重要，就是強調(diào)訂房截止日，以鼓勵與會者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的'人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：
1．注明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。
2．注明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。
3．房間只保留到抵達日的下午6時，還是由邀請單位全權(quán)負責。
4．要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數(shù)被確定后，住宿局／觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務代表談房價。
如果可能，最好實際去看一下使用飯店房間的設備，這不但有助于你房價的講價，同時提出一些與會者可能會問的問題，請飯店人員答復，同時也可以了解飯店預訂作業(yè)和前臺服務情形。
特別預訂：有些會議籌辦人在所有預訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團體，并給予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為vip使用，其余360間為與會代表，使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
會議座次安排通知篇十
要按照一定的規(guī)律和比較科學的原則給與會人員安排座位，下面是排列座次的幾種規(guī)則：
凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。
按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。
按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法：
橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。
豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團的`排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。
左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統(tǒng)習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。
會議座次安排通知篇十一
各部局處室：
為了深入學習貫徹“三個代表”重要思想，認真開展干部作風整頓工作，我院決定召開全院中層以上干部會議。現(xiàn)將有關事項通知如下：
6月30日在院北樓第三會議室召開。
（一）市院領導（名單略）。
（二）區(qū)（市）、縣院領導（名單略）。
（三）市院各部門領導（名單略）。
（一）學習十六大精神和“三個代表”重要思想。
（二）學習市委書記xx在全市干部作風整頓動員大會上的講話。
（三）落實講話精神，聯(lián)系實際，查找在干部作風方面存在的問題，提出整改意見。
上午：全體會議。
下午：分組討論。分組情況見《分組名單》。
請有關人員準時參加會議，如有特殊原因不能按時到會，請直接向會議主持人請假。
xx市檢察院辦公室
20xx年xx月xx日
會議座次安排通知篇十二
【茶話會禮儀】
適合舉行茶話會的場地主要有：主辦單位的會議廳；賓館的多功能廳；主辦單位負責人的私家客廳；主辦單位負責人的私家庭院或露天花園；包場高檔的營業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等地方，不合適舉辦茶話會。
【茶點的準備】
茶話會不上主食，不安排品酒，只提供茶點。茶話會是重“說”不重“吃”的，沒必要在吃的方面過多下功夫。
對于用來待客的茶葉、茶具，務必要精心準備。應盡量挑選上品，不要濫竽充數(shù)。還要注意照顧與會者的不同口味。最好選用陶瓷茶具，并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。
除主要供應茶水外，在茶話會上還可以為與會者略備一些點心、水果或是地方風味小吃。需要注意的是，在茶話會上向與會者所供應的點心、水果或地方風味小吃，品種要適合、數(shù)量要充足，并要方便拿，同時還要配上擦手巾。
【座次的安排】
安排茶話會與會者具體座次的時候，可以采取下面的辦法：
一是環(huán)繞式。就是不設立主席臺，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后自由就坐。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
三是圓桌式。圓桌式排位，指的`是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌，請與會者自由組合。
四是主席式。在茶話會上，這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐，并且按照常規(guī)就座。
茶話會的基本議程
第一項：主持人宣布茶話會開始。宣布開始后，主持人可對主要與會者略加介紹。
第二項：主辦單位的主要負責人講話。講話應以闡明這次茶話會的主題為中心內(nèi)容，還可以代表主辦單位，對全體與會者表示歡迎和感謝。
第三項：與會者發(fā)言。這些發(fā)言在任何情況下都是茶話會的重心。為了確保與會者在發(fā)言中直言不諱，暢所欲言，通常，主辦單位事先不對發(fā)言者進行指定和排序，也不限制發(fā)言的具體時間，而是提倡與會者自由地進行即興式的發(fā)言。一個人還可以多次發(fā)言，來不斷補充、完善自己的見解、主張。
第四項：主持人總結(jié)。主持人略作總結(jié)后，可以宣布茶話會結(jié)束。
現(xiàn)場發(fā)言在茶話會上舉足輕重。茶話會假如沒有人踴躍發(fā)言，或者是與會者的發(fā)言嚴重脫題，都會導致茶話會的最終失敗。
茶話會上，主持人更重要的作用是在現(xiàn)場上審時度勢，因勢利導地引導與會者的發(fā)言，并且控制會議的全局。大家爭相發(fā)言時，主持人決定先后。沒有人發(fā)言時，主持人引出新的話題；或者懇請某位人士發(fā)言。會場發(fā)生爭執(zhí)時，主持人要出面勸阻。在每位與會者發(fā)言前，主持人可以對發(fā)言者略作介紹。發(fā)言的前后，主持人要帶頭鼓掌致意。
會議座次安排通知篇十三
各企業(yè)(公司)：
根據(jù)北京中石大新元投資有限公司工作安排，決定于20xx年5月25日下午13點在翠宮招待所小報告廳召開北京中石大新元投資有限公司第一屆第三次董事會、監(jiān)事會，企業(yè)(公司)經(jīng)理述職擴大會議。
1)、北京中石大新元投資有限公司董事會、監(jiān)事會全體成員
2)、北京中石大新元投資有限公司全體人員
3)、北京中石大新元投資有限公司直屬黨支部委員
4)、所屬企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理、主管會計
5)、工會委員、各企業(yè)工會小組組長
6)、企業(yè)董事會、監(jiān)事會由石油大學(北京)在編職工出任的成員
1)、20xx年度總結(jié)述職報告。(電子版)
2)、20xx年度企業(yè)經(jīng)營目標計劃書。(電子版、紙制加蓋公章)
3)、20xx年度企業(yè)財務審計報告。(紙制原件)
4)、企業(yè)參會人員具體名單。(限三人)
提交材料時間5月18日前電子版、紙制材料(加蓋公章)上報新元投資有限公司辦公室。
備注：述職時間每人限制10分鐘。(ppt)
聯(lián)系人：吳老師、黃老師，聯(lián)系電話：xxxxxx
信箱地址：xxxxxx傳真：xxxxxxx
北京中石大新元投資有限公司
20xx年xx月xx日
會議座次安排通知篇十四
根據(jù)學校工作安排，現(xiàn)將開學前后有關會議時間安排通知如下：
一、召開黨委擴大會議，總結(jié)x年工作，討論x年工作要點
時間：2月25日（星期四）全天，具體議程另行通知
參加人員：校黨政領導，黨委委員，紀委委員，各二級單位黨政正職負責人，各民主黨派組織、僑聯(lián)會、無黨派人士聯(lián)誼會主要負責人，校離退休協(xié)會主要負責人。
二、召開新學期工作會議，總結(jié)x年工作，部署x年工作
時間：2月29日（星期一）下午3∶00—5∶30
地點：華山學生活動中心
參加人員：全校正科實職以上、系主任以上人員；學校教代會、各民主黨派組織、僑聯(lián)會、無黨派人士聯(lián)誼會、離退休協(xié)會、關心下一代工作委員會負責人。
請各單位協(xié)助告知有關同志提前安排好工作，依時參加會議。
黨委辦公室 校長辦公室
x年2月15日
會議座次安排通知篇十五
就設宴而言，一般都要事先安排好桌次和座次，以方便參加設宴的人都能各就各位，也體現(xiàn)出對客人的尊重。通常，桌次地位的高低以距主桌位置的遠近而定。以主人的桌為基準，右高、左低，近高，遠低。就座次的高低而言，主要考慮以下幾點：首先，以主人的座位為中心，如果女主人參加時，則以主人和女主人為基準，近高遠低，右上左下，依次排列。其次，通常要把主賓安排在最尊貴的位置，即主人的右手位置，主賓夫人安排在女主人的右手位置。再次主人方面的陪客要盡可能與客人相互交叉，便于交談交流，避免自己人坐在一起，冷落客人。如果碰上外賓，翻譯一般都安排在主賓右側(cè)。家宴的席次相對簡單，主人與女主人一般相對或者交叉而坐，主人一般背對廳壁。
會議座次安排通知篇十六
為進一步規(guī)范會場設置，增強接待工作禮儀，經(jīng)查閱有關資料，現(xiàn)對會議暨接待工作中的.座次安排予以明確，請參照執(zhí)行。
（1）主席臺必須排座次、放名簽，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。
（2）主席臺座次排列，領導為奇數(shù)時，主要領導居中，2號領導在1號領導左手位置，3號領導在1號領導右手位置；領導為偶數(shù)時，1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在1號領導右手位置，其余領導以此類推。
（3）上主席臺的領導同志能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。主席臺人數(shù)很多時，應準備座位圖。如有臨時變化，要及時調(diào)整座次、名簽，防止出現(xiàn)差錯或空缺。不熟悉的領導名簽要認真填寫核對，謹防出現(xiàn)錯別字。
排序原則：以遠為上，面門為上，以右為上，以中為上，觀景為上，靠墻為上。座次分布：面門居中位置為主位；主左、賓右分兩側(cè)坐；或主賓雙方交錯而坐；越近首席，位次越高；同等距離，右高左低。上述原則應視具體情況而擇循。宴席座次安排一般情況（國際通用慣例）下，主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他人員依次順排或根據(jù)一定原則排座。也可以按傳統(tǒng)習俗將賓主依職務高低或年齡大小穿插安排宴席座次。
小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間，4號座位順延）。中轎車主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。旅行車以司機座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的次序，依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
（合影排序與主席臺安排相同）
會議座次安排通知篇十七
(一)安排方式：這里有幾種方法來處理會議的團體住宿，最簡單的方法是由與會者自己安排宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來說最好是由主辦單位預定房間，如果不事先保留房間，會產(chǎn)生下列問題:
1．遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使與會者住在距離會場較遠的地方。
2．與會者可能拿不到優(yōu)惠價格，因為個人無法有講價的能力。
3．會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。
(二)住宿程序：一旦預訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1．告訴飯店所有與會者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2．告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3．經(jīng)由專業(yè)會議服務公司代為處理。
4．經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責。
(三)預定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。
訂房卡：如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由與會者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認，另外也可以注明有任何稅金或服務費。
另外還有一點也很重要，就是強調(diào)訂房截止日，以鼓勵與會者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：
1．注明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。
2．注明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。
3．房間只保留到抵達日的下午6時，還是由邀請單位全權(quán)負責。
4．要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數(shù)被確定后，住宿局／觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務代表談房價。
如果可能，最好實際去看一下使用飯店房間的設備，這不但有助于你房價的講價，同時提出一些與會者可能會問的問題，請飯店人員答復，同時也可以了解飯店預訂作業(yè)和前臺服務情形。
特別預訂：有些會議籌辦人在所有預訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團體，并給予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為vip使用，其余360間為與會代表，使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
詳細與飯店業(yè)務代表討論細節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：
1．特別預訂多少房間，什么類別和房價。
2．預訂的作業(yè)程序。
3．什么時限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預約中。
在決定特別預訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(vips)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預訂和免費房間：在一般與會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間，由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優(yōu)惠價格，來降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分，因為飯店經(jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮vips)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準備表格前先確認有關作業(yè)原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標準表格包括下列內(nèi)容：
1．主辦單位名稱。
2．會議名稱。
3．會議日期。
4．會議地點。
5．收件截止日期。
6．確認函回信地址。
7．各飯店的房價。
8．稅金明細。
9．飯店的地理位置圖。
10．注明項目：
(1)選擇飯店偏好。
(2)哪種類型房間。
(3)訂房人名字。
(4)抵達日期時間。
(5)離開日期。
11．注明訂金支付。
12．注明有關取消和更改處理方法。
13．注明什么時候由誰寄發(fā)確認函。
14．注明接受或不接受電話詢問和預訂。
15．如果接受信用卡注明哪種信用卡、號碼、到期日和簽字。
16．填寫名字、地址、電話以便寄確認函。
17．為了避免誤解，如果在表格中沒有注明房間類型時，最好提供住宿資料。
(1)單人房：一個人住，一張床。
(2)二人房：兩個人住，一張床。
(3)雙人房：兩個人住，二張床。
(五)作業(yè)程序：基本上住宿安排是相當復雜與耗時間的工作，記錄有關各類房間的存量，回答各種問題，解決個人住宿問題以及將住房報告轉(zhuǎn)給飯店與會議籌辦人，所有作業(yè)程序務必盡量快速與準確。最好去拜訪飯店，熟悉他們的作業(yè)程序，例如如何處理截止日以后的住房預訂。
場地視察：如果決定自行處理住宿，則工作人員一定要對于使用飯店的設備特別了解，要帶領負責住宿的工作人員到飯店，由各飯店業(yè)務人員一一介紹，以便到時候回答與會者的問題。
確認：通知與會者收到他們的住宿表格和確認他們的房間，有些主辦單位并不通知與會者收到他們的住宿表格，而是由飯店直接寄發(fā)確認函。最好收到住宿資料時立即寄發(fā)收到通知，因為有些飯店比較晚才寄發(fā)確認函。
經(jīng)常從會議籌辦人那里聽到的抱怨是為什么一段時間還沒有收到確認。這時候與會者已經(jīng)打長途電話到主辦單位詢問或者已打電話到他第一選擇的飯店去查詢，也可能他第一選擇的飯店沒分配到，與會者會接二連三打電話詢問他房間分配的.情形，因此回函通知或盡快確認房間可減少長途電話的催詢。另外如果你能盡速處理也可以減少詢問的電話，為了減少不必要的電話，最好注明在收到住宿表格后多少天內(nèi)回復。
住宿報告：所謂住宿報告是在一段時間內(nèi)各飯店訂房情形的摘要，在報告中顯示總計預訂多少間飯店、每個飯店多少房間、多少間房間已經(jīng)被訂、還有多少間沒有被訂、多久才提供一次住宿報告。所提供的名單可按照與會者名字、國家、單位、到達日期或地理位置排列。大會結(jié)束后，會議籌辦入應會提供一份完整的各飯店住宿報告，也可要求各飯店提供他們的住宿報告相互對照，看看有多少人臨時取消和no-show以及有哪些人最后才直接向完成房間預訂一旦決定了使用的飯店，飯店訂房表格和住宿作業(yè)單會寄給各飯店。
飯店的合約書中詳細記載了價格和房間類型，為了使作業(yè)有效率，飯店給的價格要確定，而不是在某個價格范圍之間。
很多飯店不熟悉主辦單位住宿委員會作業(yè)方式，因此附上詳細說明給飯店，這樣飯店就能知道，所有訂房和取消還是要轉(zhuǎn)回來。取消訂房可以重新分配，盡量使訂房保持原來預訂的。只有住宿委員會有權(quán)接受訂房，如果飯店也接受訂房會造成重復現(xiàn)象，這是會議籌辦人的麻煩。
(六)住宿服務：大型國際會議參加人數(shù)高達上千人甚至于有上萬人的會議，預訂房間是相當耗時又耗人力的工作，在國外有住宿局(housingbureau)協(xié)助，住宿局通常在會議局下面，專門提供國外與會者住宿方面協(xié)助，由于屬于政府機構(gòu)，因此可提供免費服務，但不是每個國家都有住宿局。有些國家有住宿服務公司，可提供住宿服務，但要支付服務費。如果沒有以上兩種服務，主辦單位必須自行成立住宿委員會來處理國外與會代表住宿事宜，以下分別針對這三種服務內(nèi)容做說明。
住宿局：通常大型會議才會使用住宿局的服務，有些國家沒有住宿局，但是也有當?shù)赜^光局可提供這項服務，而這項服務也通常免費，會議局提供這項服務的前提是至少要使用某一定數(shù)量的飯店。例如，至少使用3間飯店和3000間房間。而少于這個數(shù)目建議你使用住宿卡直接由飯店負責。但是仍然有例外情況，觀光局會同意負責住宿方面事項。首先你要提供下列資料：
1．過去訂房數(shù)量(實際房間數(shù)與預定房間數(shù))。
2．預期需要多少間房間。
3．抵達與離開的情形。
4．成本考慮(與會者對預算的考慮)。
5．對位置的偏好(大部分飯店與會場彼此在步行范圍內(nèi))。
6．如果現(xiàn)在的與會者有不同于以前的偏好時，告訴觀光局。
注：臺灣沒有住宿局，而觀光局也因為人力有限，無法提供上項服務。
住宿服務公司：在國外有一些公司提供住宿服務，大部分是旅行業(yè)者，他們將機票、飯店住宿變成一個travelpecdage；但是也有一些公司專門提供住宿服務并不牽涉旅游。但是這種服務公司是要收費的。
基本服務內(nèi)容：處理住宿卡(表格)、確認函、報表，有些公司可安排會后住宿，這通常不包含在訂房報告，并提供人員在會議現(xiàn)場服務，以確定住房(check-in)與退房(check-out)順利進行。在臺灣仍由主辦單位自行處理或交給會議籌辦人代為與各飯店接洽。
自行成立住宿委員會：以上兩種住宿服務比較適合大型國際會議，但是對中小型會議，仍然要提供國外與會者住宿服務，因此要自行成立住宿委員會。雖然如此，有些主辦單位對于大型國際會議仍然自行成立住宿委員會，為何如此?有幾個因素：全盤控制住宿程序，立即掌握各飯店住房情形，立即掌握免費房間數(shù)目，最重要的還是直接服務客戶，如果會員中有任何問題或特別需求可以立即處理。
會議座次安排通知篇十八
這種會議桌適用于內(nèi)部會議或者雙邊談判的現(xiàn)場。進行內(nèi)部會議時，職務最高的人應該位于短矩形邊的一側(cè)，并且應該面門而坐。進行雙邊談判時，雙方可分別坐于桌子長邊的兩側(cè)。各方職位最高者應在己方居中的位置，職位排在第二位的人坐在他的右邊，第三位者坐左邊，依次排列。
2、橢圓形會議桌
適用于內(nèi)部會議，職務最高的人應該位于橢圓形會議桌的一頭。
3、u字形會議桌
適用于內(nèi)部會議。
4、圓形會議桌
適用于回避座次概念的內(nèi)部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現(xiàn)與會人員平等互利的原則，淡化了尊卑概念。
5、設有主席臺的會議桌
內(nèi)部大型會議或者對外新聞發(fā)布會一般采用這樣的會議形式。主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端，發(fā)言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會人員與主席臺面對面，遵循同樣的座次原則。
6、特殊情況
會見：官方或正式會見時，可以安排賓主并排而坐，客人坐在右側(cè)。主客隨行人員分別在兩側(cè)就坐，與賓主雙方呈u字形。
茶話會：茶話會一般不針對具體的商務事宜，主要以聯(lián)誼和溝通為目的，是商務色彩非常淡薄的一種會議形式。因此，茶話會可以不講究座次禮儀，以便于大家交流為主。在室內(nèi)，可以將椅子圍成一圈，或者直接采用圓形會議桌，大家隨意就座。在室外，座位可以隨意調(diào)整，營造舒適、自由的交流空間。
會議禮儀
1、會議準備
現(xiàn)代化的`會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。
2、桌椅、名牌、茶水
桌椅是最基本的設備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。
會議上的茶水飲料最好用礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。
3、簽到簿、名冊、會議議程
簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關資料，加深了解，彼此熟悉。
4、粉筆、白板、萬能筆、板擦
在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。
5、各種視聽器材
科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。
6、資料、樣品
如果會議屬于業(yè)務匯報或者產(chǎn)品介紹，那么有關的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。
服務流程
會前準備：
1、專人協(xié)助您的實地考察工作。吃、注行、游、購、娛。
2、及時準確提供機票、火車票、酒店信息。
3、代訂會所需的音響、燈光、攝影等設備。
4、提供平面立體、av設計。
會中服務：
1、提供專業(yè)外語翻譯，攝像，禮儀公關和文秘服務。
2、免費提供經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會務工作。
3、會議期間可為vip客人提供特殊照顧和服務。
4、向參會人員提供全市范圍內(nèi)機嘗火車站接送服務。
5、提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務。
會后總結(jié)：
1、對參會代表的會后旅游考察工作進行合理安排。
2、協(xié)助會議人員處理會后事宜，進行會議期間的工作總結(jié)。
會議座次安排通知篇十九
校內(nèi)各單位：
為便于學校統(tǒng)籌安排工作，便于校領導掌握工作動態(tài)，保障學校重要活動和會議的有序進行，現(xiàn)將有關要求通知如下：
一、實行周工作重要活動和會議安排報送制度。各單位每周星期四前對下一周的工作要制定計劃。黨務工作計劃送交黨委辦公室，行政工作計劃送交院長辦公室。院長辦公室會同黨委辦公室匯總，經(jīng)學校領導同意后，制作《湖北經(jīng)濟學院一周重要活動安排》，包括時間、地點、參與人員等信息，星期五在校園網(wǎng)“通知公告欄”發(fā)布。
二、根據(jù)《湖北經(jīng)濟學院會議管理暫行規(guī)定》（鄂經(jīng)院黨辦發(fā)[xx]2號），未列入《湖北經(jīng)濟學院一周重要活動安排》的，非特殊情況不作臨時安排。
附：跨部門工作（會議）計劃申報表
黨委辦公室 院長辦公室
xxx年九月一日
會議座次安排通知篇二十
廳機關各處室、事業(yè)單位：
為嚴格落實中央八項規(guī)定，從嚴控制會議數(shù)量和規(guī)模，切實改進會風，根據(jù)《河北省水利廳機關會議費培訓費管理辦法（試行）》（冀水〔xxx〕22號）有關要求，經(jīng)廳領導同意，現(xiàn)將xx年廳機關會議計劃印發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。沒有列入會議計劃的，原則上不得以省水利廳名義召開；因特殊情況需召開的，要嚴格按程序報批。
河北省水利廳辦公室
xx年12月19日
會議座次安排通知篇二十一
一、主席臺必須排座次、放名簽，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。
二、主席臺座次排列，應以主要負責人為中心，然后按職務一左一右排列（按照我國傳統(tǒng)以中心人的左方為上，若在臺下看，即為右方）。若主席臺上人員為雙數(shù)，將主要負責人定位后按職務一右一左排列。
三、幾個機關的領導人同時上主席臺，通常按機關排列次序排列。首先，各機關的主要負責人的排列順序是：區(qū)委書記、區(qū)長、人大常委會主任、政協(xié)主席；第二，按單位負責人排列順序，一般是區(qū)委常委、人大常委會副主任、副區(qū)長、政協(xié)副主席。第三，靈活掌握，不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的`領導同志，可適當往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實際職務略低于主人一方領導的，可安排在主席臺適當位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。
四、對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多，還應準備座位圖。如有臨時變化，應及時調(diào)整座次、名簽，防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽，謹防錯別字出現(xiàn)。
會議座次安排通知篇二十二
表情與姿態(tài)：面對面的會談比書信所需詞語更少，因為表情、身態(tài)語、說話的方式均能幫助人們表達思想。如果像木頭人一樣端坐著，面無表情，無精打采，或像和尚念經(jīng)一般講個不停，交際的目的很難達到。最重要的是知道怎樣表情與姿態(tài)是禮貌的。
動作和行為：坐的姿勢可以使身子略朝前傾，使對方覺得談話頗有誠意；視線不時地離開對方可能使談及的內(nèi)容聽上去似乎更穩(wěn)；微微一笑可能加重極平常的“謝謝”二字的分量，使感激之情得到更充分的表達；把手放在對方的肩上，注視著對方的眼睛，不用說一句話便可倒出全部心里話。這些并非適用于每一個人，動作和行為因性別、年齡而異。
語速與情緒：有時候，聽者似乎在全神貫注地傾聽，而事實上卻并非如此，完全可能心不在焉。所以，講話人要盡量使用短句、簡單明了的詞語和明確的措辭。講話的速度快慢得當，太慢可能使聽者感到無聊，太快通常使聽眾覺得你很緊張、胸無成竹。接受采訪、參加面試或表演時，人人都會感到緊張，身居最高職位的人也不例外。1979年，瑪格麗特·撒切爾在談她參加普選時說：“特別緊張時，說話的音量一般都提高，克服緊張的良藥是盡量放松……這是一種修養(yǎng)，也是一種禮儀。”
語調(diào)與聲態(tài)：高聲叫嚷毫無意義，吼出的話別人更難聽懂。美國一位行政官員在會議中遇到激烈的爭論時，習慣這樣說：“請你給我一點禮貌，我聽不見你們在說些什么。”面對面的會談中最常見的錯誤是說得太多太快。如果是讀信，沒有讀懂可以重讀，可談話、面試則不可重復進行。如果信太長，閱信人可以從中找出要點，面談中如果話說得太多，要點則會不清楚、不突出。
無聲與有聲：大多數(shù)人認為，面對面的`會談如同寫信或?qū)憟蟾?，非使用語言不可。事實上，在許多場合，如果僅僅指望語言完成交際任務，有可能說得太多，效果更糟，也會有失禮儀。在面對面的會談中，詞語僅僅是交際手段之一，即使雙方一聲不吭，各種信息照樣互相傳遞。不用語言也能達到交際目的。一些演員就是擅于通過眼神、頭部或四肢來表達情感和思想的。許多時候，無聲勝有聲。
會談家與演說家：成為一位出色的會談家的禮儀并不過多地依賴于你能想出多少聰明的事情，或者與你有關的某些傳奇般的經(jīng)歷來說，而在于啟發(fā)、誘導別人講話，如果你能激發(fā)別人的談話——你將獲得優(yōu)秀的會談家的榮譽。更重要的是，如果你能讓別人講話，并使他對你熱心起來，就會對你更感興趣和更易于接受你的觀點。值得一提的是，公共演說家談論他們自己的經(jīng)歷、旅行、功績以及思想。但要記住一點：這些人是被邀請來談他們自己的，聽眾們知道自己為何而來。演講者們面對的不是應付式聽眾，而是自愿的聽眾。他們不需要公關會談家的禮儀。
取笑與自尊：如果你想通過公關會談成為一個受歡迎的人，那你就得努力抵制取笑、逗弄或諷刺的誘惑。許多人都好取笑別人，以為別人會喜歡。一位經(jīng)理會在公共場合下逗弄他的助手并錯誤地認為這是表達感情的一種極好方式。我們帶著嘲諷的意味與對方談話，希望對方在挖苦中認識到我們的聰慧和幽默，這是不符合禮儀的。逗弄和取笑的真正目的在于觸痛別人的自尊，威脅他人自尊的任何事情都不是禮貌的。因為諷刺總是帶著殘酷的成份，總是在算計著使別人感到渺校民意測驗的研究表明：人們不喜歡被取笑，即使是他們的親朋密友。只有少數(shù)情景中，在非常親密的朋友之間，才可以開一些充滿善意的玩笑。如果別人非常了解你，非常喜歡你，你也可以與他開個玩笑，但千萬別開得過了頭。
會議座次安排通知篇一
法學院負責抓教學工作的同志：
根據(jù)昨天學校教務會議
精神
，定于8月24日下午2時30分在法學院辦公室召開會議，進一步研究和落實xx級新生教學計劃，任課教師情況等有關問題。希望做好會前準備并請準時出席。
xxx大學法學院(章)
20年8月20日
會議座次安排通知篇二
根據(jù)學校工作安排，現(xiàn)將開學初有關如下：
一、召開黨委擴大會議
時間：9月4日（星期一）全天，具體議程另行通知
參加人員：校黨政領導；校黨委委員、紀委委員；各二級單位黨政正職負責人；各民主黨派組織、僑聯(lián)會、無黨派人士聯(lián)誼會、校離退休協(xié)會主要負責人。
二、召開新學期工作會議
時間：9月11日（星期一）下午3∶00，具體安排另行通知。
黨委辦公室校長辦公室
xxxx年8月28日
會議座次安排通知篇三
為進一步規(guī)范會場設置，增強接待工作禮儀，經(jīng)查閱有關資料，現(xiàn)對會議暨接待工作中的座次安排予以明確，請參照執(zhí)行。
一、關于會議主席臺座次的安排
（1）主席臺必須排座次、放名簽，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。
（2）主席臺座次排列，領導為奇數(shù)時，主要領導居中，2號領導在1號領導左手位置，3號領導在1號領導右手位置；
領導為偶數(shù)時，1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在1號領導右手位置，其余領導以此類推。
（3）上主席臺的領導同志能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。主席臺人數(shù)很多時，應準備座位圖。如有臨時變化，要及時調(diào)整座次、名簽，防止出現(xiàn)差錯或空缺。不熟悉的領導名簽要認真填寫核對，謹防出現(xiàn)錯別字。
二、關于宴席座次的安排
排序原則：以遠為上，面門為上，以右為上，以中為上，觀景為上，靠墻為上。座次分布：面門居中位置為主位；
主左、賓右分兩側(cè)坐；
或主賓雙方交錯而坐；
越近首席，位次越高；
同等距離，右高左低。上述原則應視具體情況而擇循。宴席座次安排一般情況(國際通用慣例)下，主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他人員依次順排或根據(jù)一定原則排座。也可以按傳統(tǒng)習俗將賓主依職務高低或年齡大小穿插安排宴席座次。
三、關于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間，4號座位順延）。中轎車主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。旅行車以司機座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的次序，依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
四、關于合影排序安排
(合影排序與主席臺安排相同)
附件：1．主席臺座次安排圖
2．宴會座次安排圖
3．乘車座次安排圖
附件一：主席臺座次安排圖
主席臺人數(shù)為奇數(shù)時
主席臺人數(shù)為偶數(shù)時
附件二：宴會座次安排圖
一般情況下
圓桌
長條桌
按傳統(tǒng)習俗時
圓桌
長條桌
附件三：乘車座次安排圖(小轎車)
會議座次安排通知篇四
根據(jù)學校工作安排，現(xiàn)將開學初有關會議安排通知如下：
一、召開黨委擴大會議
時間：9月4日（星期一）全天，具體議程另行通知
參加人員：校黨政領導；校黨委委員、紀委委員；各二級單位黨政正職負責人；各民主黨派組織、僑聯(lián)會、無黨派人士聯(lián)誼會、校離退休協(xié)會主要負責人。
二、召開新學期工作會議
時間：9月11日（星期一）下午3∶00 ，具體安排另行通知。
黨委辦公室 校長辦公室
x年8月28日
會議座次安排通知篇五
根據(jù)學校工作安排，現(xiàn)將開學初有關會議安排通知如下：
一、召開黨委擴大會議
時間：9月4日（星期一）全天，具體議程另行通知
參加人員：校黨政領導；校黨委委員、紀委委員；各二級單位黨政正職負責人；各民主黨派組織、僑聯(lián)會、無黨派人士聯(lián)誼會、校離退休協(xié)會主要負責人。
二、召開新學期工作會議
時間：9月11日（星期一）下午3∶00，具體安排另行通知。
黨委辦公室校長辦公室
xx年8月28日
會議座次安排通知篇六
校內(nèi)各單位：
為便于學校統(tǒng)籌安排工作，便于校領導掌握工作動態(tài)，保障學校重要活動和會議的`有序進行，現(xiàn)將有關要求通知如下：
一、實行周工作重要活動和會議安排報送制度。各單位每周星期四前對下一周的工作要制定計劃。黨務工作計劃送交黨委辦公室，行政工作計劃送交院長辦公室。院長辦公室會同黨委辦公室匯總，經(jīng)學校領導同意后，制作《湖北經(jīng)濟學院一周重要活動安排》，包括時間、地點、參與人員等信息，星期五在校園網(wǎng)“通知公告欄”發(fā)布。
二、根據(jù)《湖北經(jīng)濟學院會議管理暫行規(guī)定》（鄂經(jīng)院黨辦發(fā)[xx]2號），未列入《湖北經(jīng)濟學院一周重要活動安排》的，非特殊情況不作臨時安排。
附：跨部門工作（會議）計劃申報表
黨委辦公室院長辦公室
xxx年九月一日
會議座次安排通知篇七
各縣（市、區(qū)）、xx新區(qū)、開發(fā)區(qū)、xx區(qū)安全監(jiān)管局：
為全面掌握今年以來涉氨制冷、涉爆粉塵、有限空間作業(yè)三項治理以及防范機械傷害和用電傷害專項整治、安全風險辨識分級管控、標準化建設（八大行業(yè)）等重點工作進展情況，市局擬組織召開一次重點工作調(diào)度會，具體會議安排如下：
一、會議時間
20xx年8月24日，分兩場召開。
下午2點30分——4點30分，xx新區(qū)、鹽山、海興、孟村、吳橋、東光、河間、任丘、肅寧、獻縣參會。
二、會議地點
市局三樓會議室。
三、參會人員
各縣（市、區(qū)）分管負責人、分管科室（股、隊）負責人。
四、會議內(nèi)容
（一）各縣（市、區(qū)）匯報今年以來專項治理活動部署落實情況、企業(yè)標準化建設推進情況、機械輕工紡織行業(yè)企業(yè)風險辨識分級管控部署落實情況（有試點企業(yè)的要匯報打造完成情況）、工貿(mào)行業(yè)較大危險因素辨識管控提升防范風險及事故能力部署情況等，以及下一步工作打算。
（二）李景明科長作總結(jié)講評，并對下一階段重點工作進行安排部署。
（三）謝勇副局長講話作指示。
五、會議要求
（一）各縣（市、區(qū)）要按要求派人參會，提前10分鐘入場完畢，不得遲到、早退。
（二）為切實開好本次重點工作調(diào)度會，市局于8月16日下發(fā)了預備通知，請各縣（市、區(qū)）按要求認真做好階段總結(jié)，并于會前提交總結(jié)材料及相關臺賬。總結(jié)材料要求一式4份，臺賬一式2份。
（三）各縣（市、區(qū)）總結(jié)匯報要實事求是，層次分明，有分析，有數(shù)據(jù)。杜絕泛泛而談，避重就輕。
聯(lián)系人：xx，聯(lián)系電話：xxxx32。
xx市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局
20xx年x月x日
在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們很多時候都不得不用到通知，通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。那么問題來了，到底應如何寫一份......
(10篇)在社會一步步向前發(fā)展的今天，用到通知的地方越來越多，下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。如何寫一份......
10篇在不斷進步的社會中，需要使用通知的場合越來越多，各種類型的通知各有不同的寫法。相信許多人會覺得通知很難寫吧，下面是小編精心整理的，歡迎閱讀，希......
會議座次安排通知篇八
各科室、處屬各單位：
為貫徹落實上級會議精神，總結(jié)回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經(jīng)研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會，現(xiàn)將有關事項通知如下：
20xx年2月5日（星期二）上午8；30—12；00。
管理處四樓會議室
1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況。
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體，暨先進個人表彰決定。
3、成小原處長做管理處。
4、職工迎春聯(lián)歡會。
1、管理處領導、管理處機關（含運維中心、服務區(qū)管理公司）全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站（綠通驗貨站）站長、服務區(qū)（停車區(qū)）經(jīng)理、路政大隊（超限站）站隊長。
2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門負責人參加。
3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。
1、各參會代表請于20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入場。
2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。
聯(lián)系人：xxx。
電話：xxxxx。
xx公司
xxxx年xx月xx日
會議座次安排通知篇九
（一)安排方式：這里有幾種方法來處理會議的團體住宿，最簡單的方法是由與會者自己安排宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來說最好是由主辦單位預定房間，如果不事先保留房間，會產(chǎn)生下列問題:
1．遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使與會者住在距離會場較遠的地方。
2．與會者可能拿不到優(yōu)惠價格，因為個人無法有講價的能力。
3．會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。
(二)住宿程序：一旦預訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1．告訴飯店所有與會者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2．告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3．經(jīng)由專業(yè)會議服務公司代為處理。
4．經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責。
(三)預定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。
訂房卡：如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由與會者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認，另外也可以注明有任何稅金或服務費。
另外還有一點也很重要，就是強調(diào)訂房截止日，以鼓勵與會者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的'人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：
1．注明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。
2．注明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。
3．房間只保留到抵達日的下午6時，還是由邀請單位全權(quán)負責。
4．要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數(shù)被確定后，住宿局／觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務代表談房價。
如果可能，最好實際去看一下使用飯店房間的設備，這不但有助于你房價的講價，同時提出一些與會者可能會問的問題，請飯店人員答復，同時也可以了解飯店預訂作業(yè)和前臺服務情形。
特別預訂：有些會議籌辦人在所有預訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團體，并給予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為vip使用，其余360間為與會代表，使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
會議座次安排通知篇十
要按照一定的規(guī)律和比較科學的原則給與會人員安排座位，下面是排列座次的幾種規(guī)則：
凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。
按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。
按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法：
橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。
豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團的`排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。
左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統(tǒng)習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。
會議座次安排通知篇十一
各部局處室：
為了深入學習貫徹“三個代表”重要思想，認真開展干部作風整頓工作，我院決定召開全院中層以上干部會議。現(xiàn)將有關事項通知如下：
6月30日在院北樓第三會議室召開。
（一）市院領導（名單略）。
（二）區(qū)（市）、縣院領導（名單略）。
（三）市院各部門領導（名單略）。
（一）學習十六大精神和“三個代表”重要思想。
（二）學習市委書記xx在全市干部作風整頓動員大會上的講話。
（三）落實講話精神，聯(lián)系實際，查找在干部作風方面存在的問題，提出整改意見。
上午：全體會議。
下午：分組討論。分組情況見《分組名單》。
請有關人員準時參加會議，如有特殊原因不能按時到會，請直接向會議主持人請假。
xx市檢察院辦公室
20xx年xx月xx日
會議座次安排通知篇十二
【茶話會禮儀】
適合舉行茶話會的場地主要有：主辦單位的會議廳；賓館的多功能廳；主辦單位負責人的私家客廳；主辦單位負責人的私家庭院或露天花園；包場高檔的營業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等地方，不合適舉辦茶話會。
【茶點的準備】
茶話會不上主食，不安排品酒，只提供茶點。茶話會是重“說”不重“吃”的，沒必要在吃的方面過多下功夫。
對于用來待客的茶葉、茶具，務必要精心準備。應盡量挑選上品，不要濫竽充數(shù)。還要注意照顧與會者的不同口味。最好選用陶瓷茶具，并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。
除主要供應茶水外，在茶話會上還可以為與會者略備一些點心、水果或是地方風味小吃。需要注意的是，在茶話會上向與會者所供應的點心、水果或地方風味小吃，品種要適合、數(shù)量要充足，并要方便拿，同時還要配上擦手巾。
【座次的安排】
安排茶話會與會者具體座次的時候，可以采取下面的辦法：
一是環(huán)繞式。就是不設立主席臺，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后自由就坐。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
三是圓桌式。圓桌式排位，指的`是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌，請與會者自由組合。
四是主席式。在茶話會上，這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐，并且按照常規(guī)就座。
茶話會的基本議程
第一項：主持人宣布茶話會開始。宣布開始后，主持人可對主要與會者略加介紹。
第二項：主辦單位的主要負責人講話。講話應以闡明這次茶話會的主題為中心內(nèi)容，還可以代表主辦單位，對全體與會者表示歡迎和感謝。
第三項：與會者發(fā)言。這些發(fā)言在任何情況下都是茶話會的重心。為了確保與會者在發(fā)言中直言不諱，暢所欲言，通常，主辦單位事先不對發(fā)言者進行指定和排序，也不限制發(fā)言的具體時間，而是提倡與會者自由地進行即興式的發(fā)言。一個人還可以多次發(fā)言，來不斷補充、完善自己的見解、主張。
第四項：主持人總結(jié)。主持人略作總結(jié)后，可以宣布茶話會結(jié)束。
現(xiàn)場發(fā)言在茶話會上舉足輕重。茶話會假如沒有人踴躍發(fā)言，或者是與會者的發(fā)言嚴重脫題，都會導致茶話會的最終失敗。
茶話會上，主持人更重要的作用是在現(xiàn)場上審時度勢，因勢利導地引導與會者的發(fā)言，并且控制會議的全局。大家爭相發(fā)言時，主持人決定先后。沒有人發(fā)言時，主持人引出新的話題；或者懇請某位人士發(fā)言。會場發(fā)生爭執(zhí)時，主持人要出面勸阻。在每位與會者發(fā)言前，主持人可以對發(fā)言者略作介紹。發(fā)言的前后，主持人要帶頭鼓掌致意。
會議座次安排通知篇十三
各企業(yè)(公司)：
根據(jù)北京中石大新元投資有限公司工作安排，決定于20xx年5月25日下午13點在翠宮招待所小報告廳召開北京中石大新元投資有限公司第一屆第三次董事會、監(jiān)事會，企業(yè)(公司)經(jīng)理述職擴大會議。
1)、北京中石大新元投資有限公司董事會、監(jiān)事會全體成員
2)、北京中石大新元投資有限公司全體人員
3)、北京中石大新元投資有限公司直屬黨支部委員
4)、所屬企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理、主管會計
5)、工會委員、各企業(yè)工會小組組長
6)、企業(yè)董事會、監(jiān)事會由石油大學(北京)在編職工出任的成員
1)、20xx年度總結(jié)述職報告。(電子版)
2)、20xx年度企業(yè)經(jīng)營目標計劃書。(電子版、紙制加蓋公章)
3)、20xx年度企業(yè)財務審計報告。(紙制原件)
4)、企業(yè)參會人員具體名單。(限三人)
提交材料時間5月18日前電子版、紙制材料(加蓋公章)上報新元投資有限公司辦公室。
備注：述職時間每人限制10分鐘。(ppt)
聯(lián)系人：吳老師、黃老師，聯(lián)系電話：xxxxxx
信箱地址：xxxxxx傳真：xxxxxxx
北京中石大新元投資有限公司
20xx年xx月xx日
會議座次安排通知篇十四
根據(jù)學校工作安排，現(xiàn)將開學前后有關會議時間安排通知如下：
一、召開黨委擴大會議，總結(jié)x年工作，討論x年工作要點
時間：2月25日（星期四）全天，具體議程另行通知
參加人員：校黨政領導，黨委委員，紀委委員，各二級單位黨政正職負責人，各民主黨派組織、僑聯(lián)會、無黨派人士聯(lián)誼會主要負責人，校離退休協(xié)會主要負責人。
二、召開新學期工作會議，總結(jié)x年工作，部署x年工作
時間：2月29日（星期一）下午3∶00—5∶30
地點：華山學生活動中心
參加人員：全校正科實職以上、系主任以上人員；學校教代會、各民主黨派組織、僑聯(lián)會、無黨派人士聯(lián)誼會、離退休協(xié)會、關心下一代工作委員會負責人。
請各單位協(xié)助告知有關同志提前安排好工作，依時參加會議。
黨委辦公室 校長辦公室
x年2月15日
會議座次安排通知篇十五
就設宴而言，一般都要事先安排好桌次和座次，以方便參加設宴的人都能各就各位，也體現(xiàn)出對客人的尊重。通常，桌次地位的高低以距主桌位置的遠近而定。以主人的桌為基準，右高、左低，近高，遠低。就座次的高低而言，主要考慮以下幾點：首先，以主人的座位為中心，如果女主人參加時，則以主人和女主人為基準，近高遠低，右上左下，依次排列。其次，通常要把主賓安排在最尊貴的位置，即主人的右手位置，主賓夫人安排在女主人的右手位置。再次主人方面的陪客要盡可能與客人相互交叉，便于交談交流，避免自己人坐在一起，冷落客人。如果碰上外賓，翻譯一般都安排在主賓右側(cè)。家宴的席次相對簡單，主人與女主人一般相對或者交叉而坐，主人一般背對廳壁。
會議座次安排通知篇十六
為進一步規(guī)范會場設置，增強接待工作禮儀，經(jīng)查閱有關資料，現(xiàn)對會議暨接待工作中的.座次安排予以明確，請參照執(zhí)行。
（1）主席臺必須排座次、放名簽，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。
（2）主席臺座次排列，領導為奇數(shù)時，主要領導居中，2號領導在1號領導左手位置，3號領導在1號領導右手位置；領導為偶數(shù)時，1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在1號領導右手位置，其余領導以此類推。
（3）上主席臺的領導同志能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。主席臺人數(shù)很多時，應準備座位圖。如有臨時變化，要及時調(diào)整座次、名簽，防止出現(xiàn)差錯或空缺。不熟悉的領導名簽要認真填寫核對，謹防出現(xiàn)錯別字。
排序原則：以遠為上，面門為上，以右為上，以中為上，觀景為上，靠墻為上。座次分布：面門居中位置為主位；主左、賓右分兩側(cè)坐；或主賓雙方交錯而坐；越近首席，位次越高；同等距離，右高左低。上述原則應視具體情況而擇循。宴席座次安排一般情況（國際通用慣例）下，主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他人員依次順排或根據(jù)一定原則排座。也可以按傳統(tǒng)習俗將賓主依職務高低或年齡大小穿插安排宴席座次。
小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間，4號座位順延）。中轎車主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。旅行車以司機座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的次序，依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
（合影排序與主席臺安排相同）
會議座次安排通知篇十七
(一)安排方式：這里有幾種方法來處理會議的團體住宿，最簡單的方法是由與會者自己安排宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來說最好是由主辦單位預定房間，如果不事先保留房間，會產(chǎn)生下列問題:
1．遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使與會者住在距離會場較遠的地方。
2．與會者可能拿不到優(yōu)惠價格，因為個人無法有講價的能力。
3．會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。
(二)住宿程序：一旦預訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1．告訴飯店所有與會者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2．告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3．經(jīng)由專業(yè)會議服務公司代為處理。
4．經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責。
(三)預定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。
訂房卡：如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由與會者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認，另外也可以注明有任何稅金或服務費。
另外還有一點也很重要，就是強調(diào)訂房截止日，以鼓勵與會者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：
1．注明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。
2．注明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。
3．房間只保留到抵達日的下午6時，還是由邀請單位全權(quán)負責。
4．要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數(shù)被確定后，住宿局／觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務代表談房價。
如果可能，最好實際去看一下使用飯店房間的設備，這不但有助于你房價的講價，同時提出一些與會者可能會問的問題，請飯店人員答復，同時也可以了解飯店預訂作業(yè)和前臺服務情形。
特別預訂：有些會議籌辦人在所有預訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團體，并給予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為vip使用，其余360間為與會代表，使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
詳細與飯店業(yè)務代表討論細節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：
1．特別預訂多少房間，什么類別和房價。
2．預訂的作業(yè)程序。
3．什么時限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預約中。
在決定特別預訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(vips)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預訂和免費房間：在一般與會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間，由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優(yōu)惠價格，來降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分，因為飯店經(jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮vips)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準備表格前先確認有關作業(yè)原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標準表格包括下列內(nèi)容：
1．主辦單位名稱。
2．會議名稱。
3．會議日期。
4．會議地點。
5．收件截止日期。
6．確認函回信地址。
7．各飯店的房價。
8．稅金明細。
9．飯店的地理位置圖。
10．注明項目：
(1)選擇飯店偏好。
(2)哪種類型房間。
(3)訂房人名字。
(4)抵達日期時間。
(5)離開日期。
11．注明訂金支付。
12．注明有關取消和更改處理方法。
13．注明什么時候由誰寄發(fā)確認函。
14．注明接受或不接受電話詢問和預訂。
15．如果接受信用卡注明哪種信用卡、號碼、到期日和簽字。
16．填寫名字、地址、電話以便寄確認函。
17．為了避免誤解，如果在表格中沒有注明房間類型時，最好提供住宿資料。
(1)單人房：一個人住，一張床。
(2)二人房：兩個人住，一張床。
(3)雙人房：兩個人住，二張床。
(五)作業(yè)程序：基本上住宿安排是相當復雜與耗時間的工作，記錄有關各類房間的存量，回答各種問題，解決個人住宿問題以及將住房報告轉(zhuǎn)給飯店與會議籌辦人，所有作業(yè)程序務必盡量快速與準確。最好去拜訪飯店，熟悉他們的作業(yè)程序，例如如何處理截止日以后的住房預訂。
場地視察：如果決定自行處理住宿，則工作人員一定要對于使用飯店的設備特別了解，要帶領負責住宿的工作人員到飯店，由各飯店業(yè)務人員一一介紹，以便到時候回答與會者的問題。
確認：通知與會者收到他們的住宿表格和確認他們的房間，有些主辦單位并不通知與會者收到他們的住宿表格，而是由飯店直接寄發(fā)確認函。最好收到住宿資料時立即寄發(fā)收到通知，因為有些飯店比較晚才寄發(fā)確認函。
經(jīng)常從會議籌辦人那里聽到的抱怨是為什么一段時間還沒有收到確認。這時候與會者已經(jīng)打長途電話到主辦單位詢問或者已打電話到他第一選擇的飯店去查詢，也可能他第一選擇的飯店沒分配到，與會者會接二連三打電話詢問他房間分配的.情形，因此回函通知或盡快確認房間可減少長途電話的催詢。另外如果你能盡速處理也可以減少詢問的電話，為了減少不必要的電話，最好注明在收到住宿表格后多少天內(nèi)回復。
住宿報告：所謂住宿報告是在一段時間內(nèi)各飯店訂房情形的摘要，在報告中顯示總計預訂多少間飯店、每個飯店多少房間、多少間房間已經(jīng)被訂、還有多少間沒有被訂、多久才提供一次住宿報告。所提供的名單可按照與會者名字、國家、單位、到達日期或地理位置排列。大會結(jié)束后，會議籌辦入應會提供一份完整的各飯店住宿報告，也可要求各飯店提供他們的住宿報告相互對照，看看有多少人臨時取消和no-show以及有哪些人最后才直接向完成房間預訂一旦決定了使用的飯店，飯店訂房表格和住宿作業(yè)單會寄給各飯店。
飯店的合約書中詳細記載了價格和房間類型，為了使作業(yè)有效率，飯店給的價格要確定，而不是在某個價格范圍之間。
很多飯店不熟悉主辦單位住宿委員會作業(yè)方式，因此附上詳細說明給飯店，這樣飯店就能知道，所有訂房和取消還是要轉(zhuǎn)回來。取消訂房可以重新分配，盡量使訂房保持原來預訂的。只有住宿委員會有權(quán)接受訂房，如果飯店也接受訂房會造成重復現(xiàn)象，這是會議籌辦人的麻煩。
(六)住宿服務：大型國際會議參加人數(shù)高達上千人甚至于有上萬人的會議，預訂房間是相當耗時又耗人力的工作，在國外有住宿局(housingbureau)協(xié)助，住宿局通常在會議局下面，專門提供國外與會者住宿方面協(xié)助，由于屬于政府機構(gòu)，因此可提供免費服務，但不是每個國家都有住宿局。有些國家有住宿服務公司，可提供住宿服務，但要支付服務費。如果沒有以上兩種服務，主辦單位必須自行成立住宿委員會來處理國外與會代表住宿事宜，以下分別針對這三種服務內(nèi)容做說明。
住宿局：通常大型會議才會使用住宿局的服務，有些國家沒有住宿局，但是也有當?shù)赜^光局可提供這項服務，而這項服務也通常免費，會議局提供這項服務的前提是至少要使用某一定數(shù)量的飯店。例如，至少使用3間飯店和3000間房間。而少于這個數(shù)目建議你使用住宿卡直接由飯店負責。但是仍然有例外情況，觀光局會同意負責住宿方面事項。首先你要提供下列資料：
1．過去訂房數(shù)量(實際房間數(shù)與預定房間數(shù))。
2．預期需要多少間房間。
3．抵達與離開的情形。
4．成本考慮(與會者對預算的考慮)。
5．對位置的偏好(大部分飯店與會場彼此在步行范圍內(nèi))。
6．如果現(xiàn)在的與會者有不同于以前的偏好時，告訴觀光局。
注：臺灣沒有住宿局，而觀光局也因為人力有限，無法提供上項服務。
住宿服務公司：在國外有一些公司提供住宿服務，大部分是旅行業(yè)者，他們將機票、飯店住宿變成一個travelpecdage；但是也有一些公司專門提供住宿服務并不牽涉旅游。但是這種服務公司是要收費的。
基本服務內(nèi)容：處理住宿卡(表格)、確認函、報表，有些公司可安排會后住宿，這通常不包含在訂房報告，并提供人員在會議現(xiàn)場服務，以確定住房(check-in)與退房(check-out)順利進行。在臺灣仍由主辦單位自行處理或交給會議籌辦人代為與各飯店接洽。
自行成立住宿委員會：以上兩種住宿服務比較適合大型國際會議，但是對中小型會議，仍然要提供國外與會者住宿服務，因此要自行成立住宿委員會。雖然如此，有些主辦單位對于大型國際會議仍然自行成立住宿委員會，為何如此?有幾個因素：全盤控制住宿程序，立即掌握各飯店住房情形，立即掌握免費房間數(shù)目，最重要的還是直接服務客戶，如果會員中有任何問題或特別需求可以立即處理。
會議座次安排通知篇十八
這種會議桌適用于內(nèi)部會議或者雙邊談判的現(xiàn)場。進行內(nèi)部會議時，職務最高的人應該位于短矩形邊的一側(cè)，并且應該面門而坐。進行雙邊談判時，雙方可分別坐于桌子長邊的兩側(cè)。各方職位最高者應在己方居中的位置，職位排在第二位的人坐在他的右邊，第三位者坐左邊，依次排列。
2、橢圓形會議桌
適用于內(nèi)部會議，職務最高的人應該位于橢圓形會議桌的一頭。
3、u字形會議桌
適用于內(nèi)部會議。
4、圓形會議桌
適用于回避座次概念的內(nèi)部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現(xiàn)與會人員平等互利的原則，淡化了尊卑概念。
5、設有主席臺的會議桌
內(nèi)部大型會議或者對外新聞發(fā)布會一般采用這樣的會議形式。主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端，發(fā)言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會人員與主席臺面對面，遵循同樣的座次原則。
6、特殊情況
會見：官方或正式會見時，可以安排賓主并排而坐，客人坐在右側(cè)。主客隨行人員分別在兩側(cè)就坐，與賓主雙方呈u字形。
茶話會：茶話會一般不針對具體的商務事宜，主要以聯(lián)誼和溝通為目的，是商務色彩非常淡薄的一種會議形式。因此，茶話會可以不講究座次禮儀，以便于大家交流為主。在室內(nèi)，可以將椅子圍成一圈，或者直接采用圓形會議桌，大家隨意就座。在室外，座位可以隨意調(diào)整，營造舒適、自由的交流空間。
會議禮儀
1、會議準備
現(xiàn)代化的`會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。
2、桌椅、名牌、茶水
桌椅是最基本的設備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。
會議上的茶水飲料最好用礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。
3、簽到簿、名冊、會議議程
簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關資料，加深了解，彼此熟悉。
4、粉筆、白板、萬能筆、板擦
在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。
5、各種視聽器材
科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。
6、資料、樣品
如果會議屬于業(yè)務匯報或者產(chǎn)品介紹，那么有關的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。
服務流程
會前準備：
1、專人協(xié)助您的實地考察工作。吃、注行、游、購、娛。
2、及時準確提供機票、火車票、酒店信息。
3、代訂會所需的音響、燈光、攝影等設備。
4、提供平面立體、av設計。
會中服務：
1、提供專業(yè)外語翻譯，攝像，禮儀公關和文秘服務。
2、免費提供經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會務工作。
3、會議期間可為vip客人提供特殊照顧和服務。
4、向參會人員提供全市范圍內(nèi)機嘗火車站接送服務。
5、提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務。
會后總結(jié)：
1、對參會代表的會后旅游考察工作進行合理安排。
2、協(xié)助會議人員處理會后事宜，進行會議期間的工作總結(jié)。
會議座次安排通知篇十九
校內(nèi)各單位：
為便于學校統(tǒng)籌安排工作，便于校領導掌握工作動態(tài)，保障學校重要活動和會議的有序進行，現(xiàn)將有關要求通知如下：
一、實行周工作重要活動和會議安排報送制度。各單位每周星期四前對下一周的工作要制定計劃。黨務工作計劃送交黨委辦公室，行政工作計劃送交院長辦公室。院長辦公室會同黨委辦公室匯總，經(jīng)學校領導同意后，制作《湖北經(jīng)濟學院一周重要活動安排》，包括時間、地點、參與人員等信息，星期五在校園網(wǎng)“通知公告欄”發(fā)布。
二、根據(jù)《湖北經(jīng)濟學院會議管理暫行規(guī)定》（鄂經(jīng)院黨辦發(fā)[xx]2號），未列入《湖北經(jīng)濟學院一周重要活動安排》的，非特殊情況不作臨時安排。
附：跨部門工作（會議）計劃申報表
黨委辦公室 院長辦公室
xxx年九月一日
會議座次安排通知篇二十
廳機關各處室、事業(yè)單位：
為嚴格落實中央八項規(guī)定，從嚴控制會議數(shù)量和規(guī)模，切實改進會風，根據(jù)《河北省水利廳機關會議費培訓費管理辦法（試行）》（冀水〔xxx〕22號）有關要求，經(jīng)廳領導同意，現(xiàn)將xx年廳機關會議計劃印發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。沒有列入會議計劃的，原則上不得以省水利廳名義召開；因特殊情況需召開的，要嚴格按程序報批。
河北省水利廳辦公室
xx年12月19日
會議座次安排通知篇二十一
一、主席臺必須排座次、放名簽，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。
二、主席臺座次排列，應以主要負責人為中心，然后按職務一左一右排列（按照我國傳統(tǒng)以中心人的左方為上，若在臺下看，即為右方）。若主席臺上人員為雙數(shù)，將主要負責人定位后按職務一右一左排列。
三、幾個機關的領導人同時上主席臺，通常按機關排列次序排列。首先，各機關的主要負責人的排列順序是：區(qū)委書記、區(qū)長、人大常委會主任、政協(xié)主席；第二，按單位負責人排列順序，一般是區(qū)委常委、人大常委會副主任、副區(qū)長、政協(xié)副主席。第三，靈活掌握，不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的`領導同志，可適當往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實際職務略低于主人一方領導的，可安排在主席臺適當位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。
四、對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多，還應準備座位圖。如有臨時變化，應及時調(diào)整座次、名簽，防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽，謹防錯別字出現(xiàn)。
會議座次安排通知篇二十二
表情與姿態(tài)：面對面的會談比書信所需詞語更少，因為表情、身態(tài)語、說話的方式均能幫助人們表達思想。如果像木頭人一樣端坐著，面無表情，無精打采，或像和尚念經(jīng)一般講個不停，交際的目的很難達到。最重要的是知道怎樣表情與姿態(tài)是禮貌的。
動作和行為：坐的姿勢可以使身子略朝前傾，使對方覺得談話頗有誠意；視線不時地離開對方可能使談及的內(nèi)容聽上去似乎更穩(wěn)；微微一笑可能加重極平常的“謝謝”二字的分量，使感激之情得到更充分的表達；把手放在對方的肩上，注視著對方的眼睛，不用說一句話便可倒出全部心里話。這些并非適用于每一個人，動作和行為因性別、年齡而異。
語速與情緒：有時候，聽者似乎在全神貫注地傾聽，而事實上卻并非如此，完全可能心不在焉。所以，講話人要盡量使用短句、簡單明了的詞語和明確的措辭。講話的速度快慢得當，太慢可能使聽者感到無聊，太快通常使聽眾覺得你很緊張、胸無成竹。接受采訪、參加面試或表演時，人人都會感到緊張，身居最高職位的人也不例外。1979年，瑪格麗特·撒切爾在談她參加普選時說：“特別緊張時，說話的音量一般都提高，克服緊張的良藥是盡量放松……這是一種修養(yǎng)，也是一種禮儀。”
語調(diào)與聲態(tài)：高聲叫嚷毫無意義，吼出的話別人更難聽懂。美國一位行政官員在會議中遇到激烈的爭論時，習慣這樣說：“請你給我一點禮貌，我聽不見你們在說些什么。”面對面的會談中最常見的錯誤是說得太多太快。如果是讀信，沒有讀懂可以重讀，可談話、面試則不可重復進行。如果信太長，閱信人可以從中找出要點，面談中如果話說得太多，要點則會不清楚、不突出。
無聲與有聲：大多數(shù)人認為，面對面的`會談如同寫信或?qū)憟蟾?，非使用語言不可。事實上，在許多場合，如果僅僅指望語言完成交際任務，有可能說得太多，效果更糟，也會有失禮儀。在面對面的會談中，詞語僅僅是交際手段之一，即使雙方一聲不吭，各種信息照樣互相傳遞。不用語言也能達到交際目的。一些演員就是擅于通過眼神、頭部或四肢來表達情感和思想的。許多時候，無聲勝有聲。
會談家與演說家：成為一位出色的會談家的禮儀并不過多地依賴于你能想出多少聰明的事情，或者與你有關的某些傳奇般的經(jīng)歷來說，而在于啟發(fā)、誘導別人講話，如果你能激發(fā)別人的談話——你將獲得優(yōu)秀的會談家的榮譽。更重要的是，如果你能讓別人講話，并使他對你熱心起來，就會對你更感興趣和更易于接受你的觀點。值得一提的是，公共演說家談論他們自己的經(jīng)歷、旅行、功績以及思想。但要記住一點：這些人是被邀請來談他們自己的，聽眾們知道自己為何而來。演講者們面對的不是應付式聽眾，而是自愿的聽眾。他們不需要公關會談家的禮儀。
取笑與自尊：如果你想通過公關會談成為一個受歡迎的人，那你就得努力抵制取笑、逗弄或諷刺的誘惑。許多人都好取笑別人，以為別人會喜歡。一位經(jīng)理會在公共場合下逗弄他的助手并錯誤地認為這是表達感情的一種極好方式。我們帶著嘲諷的意味與對方談話，希望對方在挖苦中認識到我們的聰慧和幽默，這是不符合禮儀的。逗弄和取笑的真正目的在于觸痛別人的自尊，威脅他人自尊的任何事情都不是禮貌的。因為諷刺總是帶著殘酷的成份，總是在算計著使別人感到渺校民意測驗的研究表明：人們不喜歡被取笑，即使是他們的親朋密友。只有少數(shù)情景中，在非常親密的朋友之間，才可以開一些充滿善意的玩笑。如果別人非常了解你，非常喜歡你，你也可以與他開個玩笑，但千萬別開得過了頭。