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行政文員的工作職責篇一
工作內(nèi)容：
1、 保持辦公室清潔。
2、 向當值經(jīng)理匯報當日住房情況及出勤情況,打印即時房態(tài)表。
3、 準備各種報表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。
4、 在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。
5、 負責本部門公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。
6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。
7、 負責建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補充和修改變動的內(nèi)容。
8、 前臺下發(fā)的各項單據(jù)則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作。
9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。
10、領(lǐng)班打電話說放房，要準確記錄,及時放房。早班下班前檢
查電腦是否還有vd房未改,如有應(yīng)和樓層核對后進行修改。
11、找經(jīng)理的電話要有禮貌地問清是找哪位經(jīng)理,然后轉(zhuǎn)電話給經(jīng)理,如果經(jīng)理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進經(jīng)理辦公室。
12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務(wù)員缺席,如有發(fā)現(xiàn)要立即通知主管、主任及經(jīng)理。
13、負責樓層及各區(qū)域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單。
14、處理有關(guān)電話,并認真詳細做好電話記錄。
15、負責本部門辦公用品的申購、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著節(jié)約的原則對辦公用品進行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。
16、認真記錄每日的工作情況,盡快將有關(guān)問題合理解決做好交班工作。
17、處理好部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
18、每月月底各支部門上交排班表,文員統(tǒng)計好交人事部。
19、完成上級交給的其它任務(wù)
行政文員的工作職責篇二
2.負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總工作，并對銷售數(shù)據(jù)進行簡單分析;
3.負責銷售部門的銷售行政支持工作，對銷售行政工作進行指導完善與監(jiān)督;
4.負責對接協(xié)調(diào)其他區(qū)域或合作部門的日常工作;
5.完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員的工作職責篇三
3)衛(wèi)生監(jiān)管、通訊錄更新;
4)辦公用品匯總申購、文體活動組織。
5)負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
6)接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助其它部門臨時安排的其他工作。
7)負責員工考勤管理、統(tǒng)計;
行政文員的工作職責篇四
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
行政文員的工作職責篇五
2.負責公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;
3.負責部門工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
4.負責公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;
5.負責日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;
6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理，員工績效薪資核算。
7.完成領(lǐng)導安排的其他工作。
行政文員的工作職責篇六
2、車輛管理：公交卡、自駕車、油卡等管理;
3、費用統(tǒng)計，費用報銷;
4、固定資產(chǎn)管理：包括辦公室用品的采購及盤點;
5、后勤管理，辦公區(qū)域環(huán)境的日常維護，飯?zhí)霉芾?
6、人事工作：協(xié)助招聘、考勤統(tǒng)計;
7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政文員的工作職責篇七
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。
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行政文員的工作職責篇八
3、負責新員工的入職培訓（培訓包括工作職責/公司管理制度/安全）；
4、負責員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等；公司電話的轉(zhuǎn)接；文件的復(fù)英分發(fā)；
5、員工合同簽訂；員工社保的辦理；員工居住證的辦理；員工的離職手續(xù)辦理；
對員工進行思想和工作上的溝通；
6、輔料請購與發(fā)放，月底輔料盤點，辦公用品的使用與維護；
1、負責公司行政管理制度的監(jiān)督轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)http://，請保留此標記及執(zhí)行；
5、負責公司的固定資產(chǎn)維護（包括統(tǒng)計記錄/每月盤點/日常維護和保養(yǎng)）；
6、公司活動的組織；
8、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解；
9、負責公司會議的組織及做會議紀要；
倉庫保管員的工作
負責倉庫各種產(chǎn)品及配件的入庫、出庫等工作，日常衛(wèi)生和發(fā)貨工作。
2.做到對倉庫配件動點、定期盤點，做好帳、卡、貨物相符，保證帳目日清月結(jié)，一目了然，每月協(xié)助財務(wù)做好盤點工作。
3.嚴格把好驗收關(guān)、按合同或訂單的要求，對已到貨物應(yīng)立即進行外觀質(zhì)量、數(shù)量和重量檢驗，并做好記錄。
4.合理做好產(chǎn)品進出庫。出庫單須有主管領(lǐng)導和領(lǐng)物人簽字，采用貨位編號，做到先進先出、產(chǎn)品堆放整齊、擺設(shè)合理。
4.配合備件主管對倉庫不定期的檢查，核對管理工作，完成好各上級領(lǐng)導交予的任務(wù)及協(xié)調(diào)客戶退貨工作。
5.做到對倉庫產(chǎn)品狀況有明確標示。一切憑有效憑證及時辦理相關(guān)手續(xù)，不會隨意操作。
6.倉庫有自己的產(chǎn)品保管帳。正確記載產(chǎn)品進、出、存動態(tài)
7.定期向備件主管反饋庫存產(chǎn)品情況。如有長期積壓、質(zhì)量損壞、產(chǎn)品過期等問題，轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)http://，請保留此標記也會按照公司的政策合理化利用倉容、庫房，做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距，以便發(fā)貨通暢。
8.配合好二級網(wǎng)點和臨時顧客的需求。當接到二級網(wǎng)點或臨時顧客的訂貨清單，認真做好備貨工作，如要及時發(fā)貨的客戶，做好每個發(fā)貨客戶的協(xié)調(diào)工作，不能及時發(fā)放的產(chǎn)品，會及時和客戶做好電話溝通，讓客戶保持有個良好的心情理解。
9.做到每月一次對倉庫進行大掃除，清潔工作，對倉庫產(chǎn)品做好防潮、防火、防盜。
10.做好各種入庫產(chǎn)品型號的分類，維護好發(fā)貨工具，對有些易碎產(chǎn)品有明確的標識、標準的垛碼、分層，散裝產(chǎn)品放入貨架分放好。
一、倉庫保管員的工作
1.負責倉庫各種產(chǎn)品型號及其它配件入庫，出庫等工作，日常衛(wèi)生和發(fā)貨工作及做好各項記錄。
2.做到對倉庫定期盤點，做好帳、卡、貨物相符等，保證帳目日清月結(jié)，每月將報表及時寄回總部。
3.合理做好產(chǎn)品進出庫。做到先進先出、產(chǎn)品堆放整齊、擺設(shè)合理。
4.配合xxx主管對倉庫不定期的檢查，核對管理工作，完成好各上級領(lǐng)導交予的任務(wù)及協(xié)調(diào)客戶退貨工作。
5.做到對倉庫產(chǎn)品狀況有明確標示。一切憑有效憑證及時辦理相關(guān)手續(xù)，不會隨意操作。
二、與總部倉庫之間的協(xié)調(diào)和管理
1.倉庫有自己的產(chǎn)品保管帳。正確記載產(chǎn)品進、出、存動態(tài)。并采用貨位編號，按照先進庫的先出，日記日清，月對季盤，做到帳、卡、貨三相符合。
2.倉庫會定期向總部倉庫反饋庫存產(chǎn)品情況。如有長期積壓、質(zhì)量損壞、標簽潮濕等問題，也會按照公司的政策合理化利用倉容、庫房，做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距，以便發(fā)貨通暢。
3.公司總部領(lǐng)導隨時對下屬倉庫監(jiān)督與管理作用，因為每次產(chǎn)品進入轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)http://，請保留此標記庫調(diào)撥公司都有存根單據(jù)，每月做一次月報表，對倉庫進行考核、核對數(shù)量等。
三、配合好青島雙飛的工作
2.完成財務(wù)對倉庫產(chǎn)品的核對，清查，整理工作，做到帳目一目了然，現(xiàn)場整潔，達到帳、卡、物一致。
四、做好倉庫產(chǎn)品的管理和清潔工作
1.做到每月一次對倉庫進行大掃除，清潔工作及填寫相關(guān)的記錄，對倉庫產(chǎn)品做好防潮、防盜。
2.做好各種入庫產(chǎn)品型號的分類，維護好發(fā)貨工具，對有些易碎產(chǎn)品有明確的標識、標準的垛碼、分層，散裝產(chǎn)品放入貨架分放好。
3.現(xiàn)場發(fā)貨完后，做好清潔工作及備貨記錄(如備貨計劃、發(fā)貨出庫、總部核帳)。
財務(wù)經(jīng)理：
2．根據(jù)企業(yè)中、長期經(jīng)營計劃，組織編制企業(yè)年度財務(wù)工作計劃與控制標準
4．組織會計人員進行會計核算和賬務(wù)處理工作，編制、匯總財務(wù)報告并及時上報
6．負責組織企業(yè)成本管理工作，進行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核工作
出納工作職責：
1．辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2．登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。
3．保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。
4．保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
5．積極配合銀行做好對賬、報賬工作。
6．配合會計做好各種賬務(wù)處理。
7．完成企業(yè)領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。
會計工作職責：
1．按照國家會計制度的規(guī)定，記賬、核帳、報賬做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚、按期報賬。
2．編制會計報表要做到賬目健全、賬目清楚、日清月結(jié)、賬證賬務(wù)相符，報表要做到內(nèi)容完整，數(shù)字清楚正確、報送及時。
3．按照經(jīng)濟核算原則，定期檢查分析企業(yè)財務(wù)計劃、成本計劃和利潤計劃的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時向總經(jīng)理提出合理化建議，當好企業(yè)參謀。
4．依照會計檔案管理辦法建立和管理財務(wù)檔案，做到資料齊全、保密。
5．完成企業(yè)領(lǐng)導交的其他相關(guān)工作。
資金崗
1．負責協(xié)助資金主管擬定企業(yè)資金管理制度和相關(guān)管理流程，編制資金年度計劃
2．負責分析企業(yè)資金月度使用情況，并編制月度資金使用分析報告
3．負責企業(yè)現(xiàn)金流的日常監(jiān)控與管理，參與資金統(tǒng)一調(diào)度，提高資金使用效率
4．負責現(xiàn)金及銀行存款的日常收支業(yè)務(wù)，完成月末對賬結(jié)賬工作
5．負責通知收到各單位的賬款情況，答復(fù)各單位銀行賬務(wù)查詢
6．負責企業(yè)庫存現(xiàn)金與票據(jù)的日常監(jiān)控與管理，定期盤點并上報報表
7．負責協(xié)助完成企業(yè)現(xiàn)金流報表體系，定期匯報現(xiàn)金流變動情況并及時預(yù)警
8．負責協(xié)助企業(yè)其他相關(guān)部門的業(yè)務(wù)，維護好與各銀行的關(guān)系
9．負責資金管理檔案的歸檔及文書處理工作
10．按時完成領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作
崗位名稱：行政人事文員
直接上級：行政部經(jīng)理
主要職責：
1、負責公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行；
3、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。
4、負責新員工的入職培訓（培訓包括工作職責/公司管理制度/安全）；
8、協(xié)助主管負責公司宿舍、安全、衛(wèi)生管理，每周進行有記錄的衛(wèi)生、安全、5s檢查；
9、協(xié)助主管負責公司的固定資產(chǎn)維護（包括統(tǒng)計記錄/每月盤點/日常維護和保養(yǎng)）；
10、協(xié)助主管負責做好公司企業(yè)文化的建設(shè)；公司來賓的接待安排，組織、公司年會、員工活動的策劃和組織，年度總結(jié)評比和表彰活動。
12、負責公司會議的組織及做會議紀要；包括會務(wù)的保潔、布置、準備、紀律檢查與處理。
13、負責公司文書、資料、檔案的收集整理和歸口管理工作；
14、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
1.協(xié)助主管對人員的招聘，包括參加外場招聘；網(wǎng)上收集應(yīng)聘者并電話聯(lián)系應(yīng)聘者來公司面試。
2.負責新進人員的入廠手續(xù)的辦理，包括身份證、學歷證等相關(guān)證件復(fù)印件的收集；工作服、工作牌發(fā)放登記；宿舍的安排。 負責離職人員的出廠手續(xù)辦理，包括提供離職申請表，如員工遇到不明白的程序需向其說明情況。
3.協(xié)助主管對新進人員的入職培訓的準備與后序工作，包括新員工入職培訓ppt的制作，會場的安排與布置，到會人員簽到；會后收集好新員工參加會議的反饋表。
4.公司員工檔案的建立與維護，包括建立新員工的人事檔案并核對新老員工檔案資料的齊全性，如有不齊全應(yīng)及時補上。
5.負責人事異動工作，包括負責轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動、降職等申請單的制作與領(lǐng)用。
6.負責請假條、辦公用品申請單的制作和領(lǐng)用以及辦公用品的入庫和出庫的登記。
7.對公司各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。如會議記錄、應(yīng)聘人員登記表、離職人員檔案資料等等文檔做好歸類，然后存檔。
8. 全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底，包括及時給新進人員做好考勤卡；每月月底最后一天打完上午卡就可以將所有的考勤卡收集回來，然后對照每天早會的考勤表來做每月的工資考勤表（還包括宿舍水電費的收集、工作服扣款、表揚罰款統(tǒng)計、工具損壞賠償），考勤表應(yīng)該在10號前做完，然后交給人事經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后復(fù)印一份留底再交接給財務(wù)部一份做賬。
9.負責總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室的'清潔衛(wèi)生。每天早上早會后負責將總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公室地面、桌面、茶幾都清理干凈，然后垃圾每天一倒，茶杯每天都需要清洗，以及劉總辦公室的風水球需每天加兩次水（上下午各一次）
10.外來客人的接待和服務(wù)，主要負責總經(jīng)理辦公室的客人接待工作，有客戶來找總經(jīng)理時應(yīng)及時給客戶倒茶。
11.外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送），每天接聽電話時應(yīng)該注意規(guī)范自己的語言與聲音；接受到的傳真應(yīng)及時送到各個部門如不知道是哪個部門的傳真應(yīng)保管好，以免丟失。
12.復(fù)印機、傳真機的管理和使用；負責復(fù)印機和傳真機紙張與粉墨的管理。
13.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責：
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、負責例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行任公司行政文員工作職責
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、 接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、 考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、 后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12. 接受其他臨時性工作。 13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 14. 社會保險的投保、申領(lǐng)。 15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。 2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。 3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日常考勤。 行政人事文員崗位職責 行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責： 一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。 二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。 三、全面負責員工考勤工作。 四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。 五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。 六、外來客人的接待和服務(wù)。 七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。 八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。 九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
(1)、行政隸屬
上級主管：行政部經(jīng)理
工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責
a． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
b． 負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
c． 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。
d． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
e． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
f． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負責全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)。
行政文員的工作職責篇九
2、負責員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離職等手續(xù)辦理;
3、維護花名冊，定期出具報表、人事檔案管理及勞動合同的`維護;
4、推行公司的各類規(guī)章制度，執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程;
5、負責考勤、辦公用品、衛(wèi)生、消防定點巡查等日常行政工作;
6、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政文員的工作職責篇十
2、登記訂單記錄、結(jié)款記錄與核對，更新新貨庫存，及時發(fā)銷售群;
3、按單據(jù)記錄每日產(chǎn)能、成品入倉記錄、領(lǐng)料單、排單表等日常表格;
4、記錄工廠離職人員情況、主管請假報備、每日用餐總?cè)藬?shù)登記等;
5、負責飲用水、辦公用品、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、執(zhí)行與監(jiān)督;
6、及時完成上級交代的工作任務(wù)。
行政文員的工作職責篇一
工作內(nèi)容：
1、 保持辦公室清潔。
2、 向當值經(jīng)理匯報當日住房情況及出勤情況,打印即時房態(tài)表。
3、 準備各種報表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。
4、 在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。
5、 負責本部門公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。
6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。
7、 負責建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補充和修改變動的內(nèi)容。
8、 前臺下發(fā)的各項單據(jù)則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作。
9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。
10、領(lǐng)班打電話說放房，要準確記錄,及時放房。早班下班前檢
查電腦是否還有vd房未改,如有應(yīng)和樓層核對后進行修改。
11、找經(jīng)理的電話要有禮貌地問清是找哪位經(jīng)理,然后轉(zhuǎn)電話給經(jīng)理,如果經(jīng)理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進經(jīng)理辦公室。
12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務(wù)員缺席,如有發(fā)現(xiàn)要立即通知主管、主任及經(jīng)理。
13、負責樓層及各區(qū)域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單。
14、處理有關(guān)電話,并認真詳細做好電話記錄。
15、負責本部門辦公用品的申購、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著節(jié)約的原則對辦公用品進行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。
16、認真記錄每日的工作情況,盡快將有關(guān)問題合理解決做好交班工作。
17、處理好部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
18、每月月底各支部門上交排班表,文員統(tǒng)計好交人事部。
19、完成上級交給的其它任務(wù)
行政文員的工作職責篇二
2.負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總工作，并對銷售數(shù)據(jù)進行簡單分析;
3.負責銷售部門的銷售行政支持工作，對銷售行政工作進行指導完善與監(jiān)督;
4.負責對接協(xié)調(diào)其他區(qū)域或合作部門的日常工作;
5.完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員的工作職責篇三
3)衛(wèi)生監(jiān)管、通訊錄更新;
4)辦公用品匯總申購、文體活動組織。
5)負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
6)接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助其它部門臨時安排的其他工作。
7)負責員工考勤管理、統(tǒng)計;
行政文員的工作職責篇四
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
行政文員的工作職責篇五
2.負責公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;
3.負責部門工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
4.負責公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;
5.負責日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;
6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理，員工績效薪資核算。
7.完成領(lǐng)導安排的其他工作。
行政文員的工作職責篇六
2、車輛管理：公交卡、自駕車、油卡等管理;
3、費用統(tǒng)計，費用報銷;
4、固定資產(chǎn)管理：包括辦公室用品的采購及盤點;
5、后勤管理，辦公區(qū)域環(huán)境的日常維護，飯?zhí)霉芾?
6、人事工作：協(xié)助招聘、考勤統(tǒng)計;
7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政文員的工作職責篇七
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。
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行政文員的工作職責篇八
3、負責新員工的入職培訓（培訓包括工作職責/公司管理制度/安全）；
4、負責員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等；公司電話的轉(zhuǎn)接；文件的復(fù)英分發(fā)；
5、員工合同簽訂；員工社保的辦理；員工居住證的辦理；員工的離職手續(xù)辦理；
對員工進行思想和工作上的溝通；
6、輔料請購與發(fā)放，月底輔料盤點，辦公用品的使用與維護；
1、負責公司行政管理制度的監(jiān)督轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)http://，請保留此標記及執(zhí)行；
5、負責公司的固定資產(chǎn)維護（包括統(tǒng)計記錄/每月盤點/日常維護和保養(yǎng)）；
6、公司活動的組織；
8、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解；
9、負責公司會議的組織及做會議紀要；
倉庫保管員的工作
負責倉庫各種產(chǎn)品及配件的入庫、出庫等工作，日常衛(wèi)生和發(fā)貨工作。
2.做到對倉庫配件動點、定期盤點，做好帳、卡、貨物相符，保證帳目日清月結(jié)，一目了然，每月協(xié)助財務(wù)做好盤點工作。
3.嚴格把好驗收關(guān)、按合同或訂單的要求，對已到貨物應(yīng)立即進行外觀質(zhì)量、數(shù)量和重量檢驗，并做好記錄。
4.合理做好產(chǎn)品進出庫。出庫單須有主管領(lǐng)導和領(lǐng)物人簽字，采用貨位編號，做到先進先出、產(chǎn)品堆放整齊、擺設(shè)合理。
4.配合備件主管對倉庫不定期的檢查，核對管理工作，完成好各上級領(lǐng)導交予的任務(wù)及協(xié)調(diào)客戶退貨工作。
5.做到對倉庫產(chǎn)品狀況有明確標示。一切憑有效憑證及時辦理相關(guān)手續(xù)，不會隨意操作。
6.倉庫有自己的產(chǎn)品保管帳。正確記載產(chǎn)品進、出、存動態(tài)
7.定期向備件主管反饋庫存產(chǎn)品情況。如有長期積壓、質(zhì)量損壞、產(chǎn)品過期等問題，轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)http://，請保留此標記也會按照公司的政策合理化利用倉容、庫房，做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距，以便發(fā)貨通暢。
8.配合好二級網(wǎng)點和臨時顧客的需求。當接到二級網(wǎng)點或臨時顧客的訂貨清單，認真做好備貨工作，如要及時發(fā)貨的客戶，做好每個發(fā)貨客戶的協(xié)調(diào)工作，不能及時發(fā)放的產(chǎn)品，會及時和客戶做好電話溝通，讓客戶保持有個良好的心情理解。
9.做到每月一次對倉庫進行大掃除，清潔工作，對倉庫產(chǎn)品做好防潮、防火、防盜。
10.做好各種入庫產(chǎn)品型號的分類，維護好發(fā)貨工具，對有些易碎產(chǎn)品有明確的標識、標準的垛碼、分層，散裝產(chǎn)品放入貨架分放好。
一、倉庫保管員的工作
1.負責倉庫各種產(chǎn)品型號及其它配件入庫，出庫等工作，日常衛(wèi)生和發(fā)貨工作及做好各項記錄。
2.做到對倉庫定期盤點，做好帳、卡、貨物相符等，保證帳目日清月結(jié)，每月將報表及時寄回總部。
3.合理做好產(chǎn)品進出庫。做到先進先出、產(chǎn)品堆放整齊、擺設(shè)合理。
4.配合xxx主管對倉庫不定期的檢查，核對管理工作，完成好各上級領(lǐng)導交予的任務(wù)及協(xié)調(diào)客戶退貨工作。
5.做到對倉庫產(chǎn)品狀況有明確標示。一切憑有效憑證及時辦理相關(guān)手續(xù)，不會隨意操作。
二、與總部倉庫之間的協(xié)調(diào)和管理
1.倉庫有自己的產(chǎn)品保管帳。正確記載產(chǎn)品進、出、存動態(tài)。并采用貨位編號，按照先進庫的先出，日記日清，月對季盤，做到帳、卡、貨三相符合。
2.倉庫會定期向總部倉庫反饋庫存產(chǎn)品情況。如有長期積壓、質(zhì)量損壞、標簽潮濕等問題，也會按照公司的政策合理化利用倉容、庫房，做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距，以便發(fā)貨通暢。
3.公司總部領(lǐng)導隨時對下屬倉庫監(jiān)督與管理作用，因為每次產(chǎn)品進入轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)http://，請保留此標記庫調(diào)撥公司都有存根單據(jù)，每月做一次月報表，對倉庫進行考核、核對數(shù)量等。
三、配合好青島雙飛的工作
2.完成財務(wù)對倉庫產(chǎn)品的核對，清查，整理工作，做到帳目一目了然，現(xiàn)場整潔，達到帳、卡、物一致。
四、做好倉庫產(chǎn)品的管理和清潔工作
1.做到每月一次對倉庫進行大掃除，清潔工作及填寫相關(guān)的記錄，對倉庫產(chǎn)品做好防潮、防盜。
2.做好各種入庫產(chǎn)品型號的分類，維護好發(fā)貨工具，對有些易碎產(chǎn)品有明確的標識、標準的垛碼、分層，散裝產(chǎn)品放入貨架分放好。
3.現(xiàn)場發(fā)貨完后，做好清潔工作及備貨記錄(如備貨計劃、發(fā)貨出庫、總部核帳)。
財務(wù)經(jīng)理：
2．根據(jù)企業(yè)中、長期經(jīng)營計劃，組織編制企業(yè)年度財務(wù)工作計劃與控制標準
4．組織會計人員進行會計核算和賬務(wù)處理工作，編制、匯總財務(wù)報告并及時上報
6．負責組織企業(yè)成本管理工作，進行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核工作
出納工作職責：
1．辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2．登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。
3．保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。
4．保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
5．積極配合銀行做好對賬、報賬工作。
6．配合會計做好各種賬務(wù)處理。
7．完成企業(yè)領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。
會計工作職責：
1．按照國家會計制度的規(guī)定，記賬、核帳、報賬做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚、按期報賬。
2．編制會計報表要做到賬目健全、賬目清楚、日清月結(jié)、賬證賬務(wù)相符，報表要做到內(nèi)容完整，數(shù)字清楚正確、報送及時。
3．按照經(jīng)濟核算原則，定期檢查分析企業(yè)財務(wù)計劃、成本計劃和利潤計劃的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時向總經(jīng)理提出合理化建議，當好企業(yè)參謀。
4．依照會計檔案管理辦法建立和管理財務(wù)檔案，做到資料齊全、保密。
5．完成企業(yè)領(lǐng)導交的其他相關(guān)工作。
資金崗
1．負責協(xié)助資金主管擬定企業(yè)資金管理制度和相關(guān)管理流程，編制資金年度計劃
2．負責分析企業(yè)資金月度使用情況，并編制月度資金使用分析報告
3．負責企業(yè)現(xiàn)金流的日常監(jiān)控與管理，參與資金統(tǒng)一調(diào)度，提高資金使用效率
4．負責現(xiàn)金及銀行存款的日常收支業(yè)務(wù)，完成月末對賬結(jié)賬工作
5．負責通知收到各單位的賬款情況，答復(fù)各單位銀行賬務(wù)查詢
6．負責企業(yè)庫存現(xiàn)金與票據(jù)的日常監(jiān)控與管理，定期盤點并上報報表
7．負責協(xié)助完成企業(yè)現(xiàn)金流報表體系，定期匯報現(xiàn)金流變動情況并及時預(yù)警
8．負責協(xié)助企業(yè)其他相關(guān)部門的業(yè)務(wù)，維護好與各銀行的關(guān)系
9．負責資金管理檔案的歸檔及文書處理工作
10．按時完成領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作
崗位名稱：行政人事文員
直接上級：行政部經(jīng)理
主要職責：
1、負責公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行；
3、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。
4、負責新員工的入職培訓（培訓包括工作職責/公司管理制度/安全）；
8、協(xié)助主管負責公司宿舍、安全、衛(wèi)生管理，每周進行有記錄的衛(wèi)生、安全、5s檢查；
9、協(xié)助主管負責公司的固定資產(chǎn)維護（包括統(tǒng)計記錄/每月盤點/日常維護和保養(yǎng)）；
10、協(xié)助主管負責做好公司企業(yè)文化的建設(shè)；公司來賓的接待安排，組織、公司年會、員工活動的策劃和組織，年度總結(jié)評比和表彰活動。
12、負責公司會議的組織及做會議紀要；包括會務(wù)的保潔、布置、準備、紀律檢查與處理。
13、負責公司文書、資料、檔案的收集整理和歸口管理工作；
14、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
1.協(xié)助主管對人員的招聘，包括參加外場招聘；網(wǎng)上收集應(yīng)聘者并電話聯(lián)系應(yīng)聘者來公司面試。
2.負責新進人員的入廠手續(xù)的辦理，包括身份證、學歷證等相關(guān)證件復(fù)印件的收集；工作服、工作牌發(fā)放登記；宿舍的安排。 負責離職人員的出廠手續(xù)辦理，包括提供離職申請表，如員工遇到不明白的程序需向其說明情況。
3.協(xié)助主管對新進人員的入職培訓的準備與后序工作，包括新員工入職培訓ppt的制作，會場的安排與布置，到會人員簽到；會后收集好新員工參加會議的反饋表。
4.公司員工檔案的建立與維護，包括建立新員工的人事檔案并核對新老員工檔案資料的齊全性，如有不齊全應(yīng)及時補上。
5.負責人事異動工作，包括負責轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動、降職等申請單的制作與領(lǐng)用。
6.負責請假條、辦公用品申請單的制作和領(lǐng)用以及辦公用品的入庫和出庫的登記。
7.對公司各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。如會議記錄、應(yīng)聘人員登記表、離職人員檔案資料等等文檔做好歸類，然后存檔。
8. 全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底，包括及時給新進人員做好考勤卡；每月月底最后一天打完上午卡就可以將所有的考勤卡收集回來，然后對照每天早會的考勤表來做每月的工資考勤表（還包括宿舍水電費的收集、工作服扣款、表揚罰款統(tǒng)計、工具損壞賠償），考勤表應(yīng)該在10號前做完，然后交給人事經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后復(fù)印一份留底再交接給財務(wù)部一份做賬。
9.負責總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室的'清潔衛(wèi)生。每天早上早會后負責將總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公室地面、桌面、茶幾都清理干凈，然后垃圾每天一倒，茶杯每天都需要清洗，以及劉總辦公室的風水球需每天加兩次水（上下午各一次）
10.外來客人的接待和服務(wù)，主要負責總經(jīng)理辦公室的客人接待工作，有客戶來找總經(jīng)理時應(yīng)及時給客戶倒茶。
11.外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送），每天接聽電話時應(yīng)該注意規(guī)范自己的語言與聲音；接受到的傳真應(yīng)及時送到各個部門如不知道是哪個部門的傳真應(yīng)保管好，以免丟失。
12.復(fù)印機、傳真機的管理和使用；負責復(fù)印機和傳真機紙張與粉墨的管理。
13.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責：
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、負責例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行任公司行政文員工作職責
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、 接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、 考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、 后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12. 接受其他臨時性工作。 13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 14. 社會保險的投保、申領(lǐng)。 15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。 2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。 3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日常考勤。 行政人事文員崗位職責 行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責： 一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。 二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。 三、全面負責員工考勤工作。 四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。 五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。 六、外來客人的接待和服務(wù)。 七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。 八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。 九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
(1)、行政隸屬
上級主管：行政部經(jīng)理
工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責
a． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
b． 負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
c． 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。
d． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
e． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
f． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負責全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)。
行政文員的工作職責篇九
2、負責員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離職等手續(xù)辦理;
3、維護花名冊，定期出具報表、人事檔案管理及勞動合同的`維護;
4、推行公司的各類規(guī)章制度，執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程;
5、負責考勤、辦公用品、衛(wèi)生、消防定點巡查等日常行政工作;
6、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政文員的工作職責篇十
2、登記訂單記錄、結(jié)款記錄與核對，更新新貨庫存，及時發(fā)銷售群;
3、按單據(jù)記錄每日產(chǎn)能、成品入倉記錄、領(lǐng)料單、排單表等日常表格;
4、記錄工廠離職人員情況、主管請假報備、每日用餐總?cè)藬?shù)登記等;
5、負責飲用水、辦公用品、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、執(zhí)行與監(jiān)督;
6、及時完成上級交代的工作任務(wù)。