檔案工作自查報告(大全11篇)

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    檔案工作自查報告篇一
    市司法局一向高度重視檔案工作,在市檔案局的關心指導下,在20xx年11月已經(jīng)透過省一級認定,并于今年完成了數(shù)字化建設,檔案管理規(guī)范有序。根據(jù)檔案工作年度考核的文件精神,對照《20xx年度市直單位檔案工作考核細則》(麗檔〔20xx〕32號)的要求,本局對檔案工作的基本狀況進行了自檢自查,現(xiàn)將相關狀況總結如下:
    一、加強組織領導,做到檔案工作職責到人。
    為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,本局成立了由局長為組長,各科室負責人為成員的檔案工作領導小組,建立健全檔案收集、整理網(wǎng)絡,為檔案管理工作的順利開展帶給了強有力的組織保證,使檔案工作到達規(guī)范化、科學化、合理化水平。為了落實職責,本局將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作職責制,與其它工作一齊部署、一齊檢查、一齊考核、一齊獎懲。局領導高度重視檔案管理工作,經(jīng)常性地檢查指導本局和各縣(市、區(qū))的檔案工作,加強與市檔案局的溝通聯(lián)系,切實及時地解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的.基礎。
    二、健全規(guī)章制度,做到檔案管理有章可循。
    根據(jù)檔案管理目標要求,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化水平,本局建立健全了各項檔案管理制度,包括《檔案利用效果登記制度》、《檔案管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案查閱借閱制度》、《檔案庫房管理制度》、《機關檔案歸檔制度》、《專業(yè)檔案立卷歸檔制度》、《文書檔案歸檔文件整理制度》、《聲像檔案立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使本局在公務活動中產(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀都有據(jù)可依,使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。將黨政機關協(xié)同辦公系統(tǒng)上構成的電子公文,及時交市檔案局登記備份,為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
    三、強化宣傳培訓,做到檔案管理規(guī)范高效。
    為了增強檔案工作人員的檔案意識和檔案業(yè)務素質,本局用心送相關人員參加檔案知識培訓學習。一是組織自學。鼓勵檔案工作人員利用學習日,開展檔案管理知識學習,廣泛學習有關檔案管理的政策規(guī)定和基礎知識,從而提高認識,更新觀念,強化意識。二是送出去學。用心選派檔案管理人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平。根據(jù)各科室的工作特點,檔案管理人員用心協(xié)助各科室完成相關檔案的收集整理工作,認真做好平時檔案的收集整理和安全保管工作。定期開展檔案管理系統(tǒng)中的電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作,根據(jù)有關要求及時向市檔案局移交到期檔案,進一步強化和落實交接手續(xù)制度,保證檔案質量真實、完整、不遺漏。檔案工作人員透過日常學習和工作經(jīng)驗的不斷積累,不斷熟悉所管檔案及相關業(yè)務,并快速準確地進行檔案查閱,為科室利用者及時高效地帶給各類檔案需求。
    四、加大基礎建設,做到檔案庫房設備齊全。
    本局重視檔案的設備設施建設,為檔案工作帶給必要的辦公場所和設施條件,檔案室貼合檔案管理的基本要求。綜合檔案室配備了溫度濕度計、除濕機等保護設備,并配備計算機、打印機等應用設備,檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全,滿足了檔案管理和開發(fā)利用的需要。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部文書檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。檔案管理員由文印員兼任,定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常狀況,并做好日常記錄。建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如檔案借閱登記薄、檔案庫房溫度記錄表等,做到臺帳清晰規(guī)范。注重檔案的開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值,為市志編撰、人事任免、歷年榮譽等資料的查詢帶給了超多翔實的材料。
    五、工作中的不足和下步計劃
    綜上所述,本局的檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與兄弟單位相比還有很多不足之處:
    二是由于一些因素,紙質文件沒有及時掃描到協(xié)同辦公系統(tǒng)流轉等。
    在今后的工作中,我們將在市委、市政府的正確領導下,在市檔案局的支持、指導和幫忙下,進一步提高認識,健全制度,加強管理,加大對檔案工作的投入力度,在次年盡快把上年度的檔案全部歸檔整理,切實把檔案工作做得更好,以推動本局各項工作的全面發(fā)展。
    檔案工作自查報告篇二
    1、
    領導
    重視,經(jīng)費保證。
    我局檔案工作有
    領導
    分管,有專人具體負責,并將此項工作列入了組織工作的議事日程,同時安排,同時布置,同時檢查。我局現(xiàn)有人員17名,在文化旅游工作方面,承擔著相對繁重的任務,在人手比較緊張的情況下,配備了檔案工作人員1名,并給予檔案工作經(jīng)費保障。
    2、加強指導,強化審核
    為了加強指導,強化工作,在檔案工作中,嚴把入口關,更好地為文旅工作
    提供
    全面、準確的信息,我局制定了檔案工作管理各項制度,對應歸檔的文件和案卷材料,做到全部歸檔。嚴格檔案銷毀登記,不隨便銷毀文件。
    3、嚴格執(zhí)行制度,確保檔案安全。
    建立制度是基礎,執(zhí)行制度是保障。在檔案的管理工作中,我局嚴格執(zhí)行各項制度,特別在執(zhí)行檔案查(借)閱制度方面,做到不徇私情,一視同仁,必須手續(xù)完備方可查(借)閱檔案。為了方便工作,更好地為文旅工作服務,嚴格保密制度,確保重要檔案材料的保密和安全。
    4、樹立優(yōu)質服務觀念,提高檔案的利用效率。
    在堅持制度、查(借)閱手續(xù)完備的前提下,隨時保證查(借)工作檔案。極大地提高了工作效率。
    雖然我局檔案工作在夯實基礎、鞏固成果方面做了大量的工作,但也還存在一些問題。一是管檔人員業(yè)務不太熟悉,剛剛接手檔案工作,還需進行系統(tǒng)培訓。二是由于我局人手緊張,檔案工作管理上還有待于進一步規(guī)范。
    1、加強培訓,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務素質和技能。針對工作中存在的問題,適時對管檔人員進行業(yè)務培訓和技能訓練,不斷提高管檔人員的業(yè)務素質和技能,以適應新形勢下的檔案管理工作。
    2、加強指導,不斷提高管理水平。
    檔案工作自查報告篇三
    宣化區(qū)體育局為了加大檔案管理工作,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化管理,認真對照區(qū)體育局檔案管理制度要求進行自查,檢查情況如下。
    1、加強認識,建立機構。局領導班子高度重視檔案管理工作,建立了以局長為組長,副局長為副組長,相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組,進一步加強了對檔案管理工作的組織領導。
    2、加強培訓,提高素質。針對檔案工作中的實際,不斷提高素質,培訓檔案管理人員和相關工作者學習檔案工作中的政策、法律、法規(guī)、制度和文件,不斷強化工作意識,提高工作積極性。
    3、完善設備,強化硬件。為適應檔案管理工作的需要,購置裝用檔案資料,如檔案柜、三孔一線裝訂機等,進一步強化了檔案管理硬件建設。
    1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》及檔案工作的有關制度,嚴格執(zhí)行檔案管理有關規(guī)定,取得了較好的效果。
    2、業(yè)務建設日益完善。各類檔案材料由各科室清理好后,移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%,準確率為100%。所有檔案文件材料無積存零散現(xiàn)象。
    在以后檔案管理工作中,我們要繼續(xù)從人、財、物等方面加大對檔案工作的投入力度,確保檔案質量,不斷規(guī)范完善制度,爭取早日實現(xiàn)檔案管理工作達標。
    檔案工作自查報告篇四
    公司領導:
    物業(yè)公司為了加大檔案管理工作,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化管理,認真對照公司檔案管理制度要求進行自查,檢查情況如下。
    1、加強認識,建立機構。鎮(zhèn)領導高度重視檔案管理工作,建立了以書記為組長,副鎮(zhèn)長為副組長,相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組,進一步加強了對檔案管理工作的組織領導。
    2、加強培訓,提高素質。針對檔案工作中的實際,不斷提高素質,培訓檔案管理人員和相關工作者到省檔案學校學習檔案工作中的政策、法律、法規(guī)、制度和文件,不斷強化工作意識,提高工作積極性。
    3、完善設備,強化硬件。為適應檔案管理工作的需要,在辦公經(jīng)費較為緊張的情況下,擠出經(jīng)費購置裝用檔案資料,如檔案柜、縫紉機、三孔一線裝訂機等,進一步強化了檔案管理硬件建設。
    1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》及檔案工作的有關制度,嚴格執(zhí)行檔案管理有關規(guī)定,取得了較好的效果。
    2、業(yè)務建設日益完善。各類檔案材料由各股室清理好后, - 1 -
    移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%,準確率為100%。所有檔案文件材料無積存零散現(xiàn)象。
    在以后檔案管理工作中,我們要繼續(xù)從人、財、物等方面加大對檔案工作的投入力度,確保檔案質量,不斷規(guī)范完善制度,爭取早日實現(xiàn)檔案管理工作達省級三級標準。
    此報告。
    二0xx年十二月九日
    檔案工作自查報告篇五
    一是完善信訪工作領導小組工作制度。
    成立了由理事長任組長,分管副理事長為副組長,科室負責人為成員的信訪工作領導小組,統(tǒng)一負責我區(qū)殘疾人信訪工作的領導。各辦事處(街道)殘聯(lián)也成立了相應的信訪工作組織,形成了層層負責、覆蓋全區(qū)的信訪絡。定期部署信訪工作,指導處理信訪案件,對新事情、新咨詢題進行研究,提出工作目標,為信訪工作的有序開展提供了堅毅的組織保障。
    二是信訪隱患定期排查制度。
    充分發(fā)揮信訪三級工作組織的作用,建立完善三級排查絡,對群眾關注的熱點、難點咨詢題及早發(fā)覺,及早處理,把咨詢題解決在基層,處理在萌芽狀態(tài)。
    三是信訪回訪制度。
    對已解決的重要信訪案件,全部建立檔案,由我會信訪工作人員在半月內進行一次跟蹤回訪。發(fā)覺新事情、新咨詢題,馬上做出反應,及時予以處理,防止案件反彈,確保別浮現(xiàn)重訪等咨詢題。健全完善的信訪工作制度,使信訪工作機制高效運行,提高了信訪工作的規(guī)范化、制度化水平。
    從主動下訪、排查說評、辦結反饋三個方面入手,進一步健全殘疾人信訪穩(wěn)定工作的機制。
    1、抓好主動下訪工作機制。
    區(qū)殘聯(lián)領導定期下基層,零距離接觸有訴求的殘疾人。此項措施有力地促進了全區(qū)殘疾人信訪維穩(wěn)工作,增強了殘聯(lián)干部主動為殘疾人服務的意識和能力。主動深入鄉(xiāng)村、街道走訪殘疾人家庭,了解殘疾人的需求,特別是為有上訪訴求的殘疾人解決具體困難。領導親力親為,親自帶領殘聯(lián)工作人員走村入戶,噓寒咨詢暖,并給日子因難的殘疾人送去慰咨詢金。
    2、抓好定期排查、及時說評工作機制。
    為了把潛在的矛盾和咨詢題化解在萌芽狀態(tài),區(qū)殘聯(lián)建立健全了定期排查、及時說評制度。一方面,每個月開展一次排查,經(jīng)過摸清底子、降實措施,抓住維穩(wěn)工作的主動權。另一方面,及時召開信訪維穩(wěn)工作交流會、說評會,對工作中的好典型、好經(jīng)驗進行總結。
    3、抓好辦結反饋工作機制。
    一是完善限時辦結制。對上級殘聯(lián)、區(qū)領導交辦的信訪件及本會認為重大的信訪件,要求在一定時刻節(jié)點內辦結。假如沒有辦結的,由專人持續(xù)跟蹤,反復催促,直至咨詢題最終解決。
    二是完善了及時反饋機制。要求基層殘聯(lián)及時向區(qū)殘聯(lián)和信訪當事人反饋信訪處理結果。
    1、進一步降實信訪穩(wěn)定工作責任制和工作目標,按區(qū)委區(qū)政府的工作要求做好系統(tǒng)內的穩(wěn)定工作,及時排查、化解別穩(wěn)定因素,將矛盾解決在基層。并且,緊密配合有關部門,抓好有關方面人員的穩(wěn)定工作。
    2、堅持領導公開接訪日,定期研究信訪工作會議制度、調度基層單位信訪穩(wěn)定工作便會制及領導包案、責任人包案制度等,降實回訪、通報等制度。
    3、處理和操縱集體訪。采取有效措施,抓好動態(tài)治理,堅持政務公開和廉潔自律要求,確保別發(fā)生群體 事件。
    4、加強絡、信息工作,及時完成案件醒辦、信息排查、業(yè)務調解等工作,做到及時準確地反饋有關信息。
    檔案工作自查報告篇六
    市檔案局:
    近年來,市政務服務中心高度重視檔案工作,采取有力措施,進一步建立健全了機構,規(guī)范建設了檔案室,落實了工作制度,強化了工作管理,檔案管理工作日趨規(guī)范化、標準化、科學化。根據(jù)廣安市檔案局《關于印發(fā)廣安市檔案工作目標管理績效考核辦法(實行)的函》(廣市檔函〔20xx〕1號)精神,我單位組織專人對20xx年檔案工作開展情況進行了自查?,F(xiàn)將自查情況報告如下。
    為進一步加強對檔案工作的管理,中心黨組明確了工作管理體制,確定由中心黨組成員、紀檢組長分管此項工作,綜合科具體負責檔案工作的開展,并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀守法和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員,對各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了中心的經(jīng)費預算,確保所需費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
    為規(guī)范檔案存取和調閱,中心專門騰出1間辦公室用作檔案室,配置檔案柜8組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善,歸檔文件的質量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,中心統(tǒng)一使用了檔案管理軟件,建立了檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫,啟動了全文數(shù)字化工作。
    結合中心實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。20xx年前,各種檔案收集齊全,整理規(guī)范,并按時移交至市檔案局;在平時工作中,建立了檔案統(tǒng)計簿冊和臺賬,并及時報送了統(tǒng)計報表等資料。
    近年來,中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓,通過認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,切實提高了檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
    通過此次自查,中心領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,始終確保檔案的安全和完整。
    檔案工作自查報告篇七
    根據(jù)市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的`自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
    1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
    2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)1周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
    3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作20xx年檔案工作自查報告20xx年檔案工作自查報告。通過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。
    二、檔案基礎設施情況
    檔案室現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質保障。
    三、檔案制度建設情況
    在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
    四、檔案業(yè)務建設情況
    1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔工作自查報告工作報告。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
    2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
    檔案工作自查報告篇八
    開展檔案工作自查,確保檔案的安全完整。下面小編為大家整理了檔案工作
    自查報告
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    1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
    2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
    在辦公室緊張和經(jīng)費困難的狀況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調,對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
    在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
    1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
    2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
    得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
    針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。
    總之,在改善不足的基礎上,
    全局上下將共同發(fā)奮,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
    根據(jù)《檔案法》的要求及縣檔案局要求,在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領導下,我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續(xù)努力,不斷完善?,F(xiàn)將2019年來的工作情況匯報如下:
    我鎮(zhèn)領導的高度重視,把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領導小組,由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作,下設檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》,制定檔案管理工作
    規(guī)章制度
    和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
    在管理措施上,鎮(zhèn)領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《機關檔案工作條例》、《工作作風自查報告》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員
    崗位職責
    和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
    為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的
    工作計劃
    和發(fā)展規(guī)劃中,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負責,村官積極配合的工作方法,加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
    根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設置了一個檔案室,基本能容納2019年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規(guī)格符合標準。
    制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔黨建工作自查報告〕。現(xiàn)無積存零
    散文
    件,案卷質量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時移交進館,并且質量符合要求。
    我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對2019年前的所有檔案進行整理,符合移交條件。
    保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關單位和個人提供查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡等參考資料。
    檔案室規(guī)模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術,不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務,為社會服務。
    檔案工作自查報告篇九
    按照市檔案局《關于檔案工作檢查的通知》文件要求,現(xiàn)將我局2020年檔案管理工作自查情況匯報如下:
    (一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內容實施。
    (二)將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
    (三)進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求,并于2020年12月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。
    (一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓,訂閱檔案報刊資料。
    (二)嚴格按省一級標準,由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
    (三)圍繞抗震救災、災后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。
    (一)督導員鐘發(fā)祥同志平時負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出2020年照片檔案,制作出2020年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會計檔案整理,財政財務收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長負責檔案整理,完成了2020年全部檔案歸檔工作。
    (二)通過立卷歸檔,2020年新增文書檔案和業(yè)務檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
    (一)為年度審計計劃的制定提供了重要依據(jù);為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。
    (二)為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。
    (三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
    通過自查,我局2020年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務,今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化,進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫。
    檔案工作自查報告篇十
    新民學校綜合檔案室__年2月開始納入學校的議事議程,并列入學校的工作計劃。__年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓,__年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。__年7月學校開始組織人員對新民學校__年建校至__年的檔案進行整理歸檔,__年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。__年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。__年2月新民學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標管理區(qū)級單位“。
    新民學校綜合檔案室全宗共分九大類:即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。
    全宗內共有黨群文書檔案253件(其中__年度61件),行政文書檔案194件(其中__年度33件),教學管理文書檔案498件(其中__年度87件),學籍管理類文書檔案747件(其中__年度89件),教師業(yè)務類79卷(其中__年度1卷),會計類檔案340件,特種載體類43卷(其中__年度10卷)。
    新民學校綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿地完成了工作任務?,F(xiàn)將具體情況總結如下:
    一、高度重視,加強領導
    學校領導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。
    為進一步加強對檔案工作管理,學校舍得在檔案設施上投入,配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費,為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了檔案管理的需要。
    二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
    為進一步加強檔案管理制度建設,規(guī)范學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
    三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
    我校按照區(qū)檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,一、在學年結束前整理好全年的文書檔案,并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動保障工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。
    四、存在的問題和今后檔案工作的重點
    做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務,對照標準,我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設還不完善,開展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環(huán)節(jié)建設,自加壓力,高標準,高質量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件,實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化管理,使檔案更好地為教學、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
    檔案工作自查報告篇十一
    市檔案局:
    檔案工作是新農(nóng)村建設的重要組成部分,是促進農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、增強農(nóng)村決策科學性、增加農(nóng)民收入的一項基礎性工作。
    為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設中的特殊作用,促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農(nóng)村建設,xxxx鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《關于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求,圍繞機關檔案管理工作科學化、規(guī)范化、信息化、制度化,全面加強鎮(zhèn)機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業(yè)務和開發(fā)利用。
    為切實加強對檔案工作的領導,xxxx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長,主管領導、黨政辦主任任副組長,機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組,并成立了機關綜合檔案室,配備了專職檔案員,各站所均設有兼職檔案員,形成了黨委、政府領導,辦公室主管,專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標考核,制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年,鎮(zhèn)黨委、政府主要領導先后多次聽取有關檔案管理工作的情況匯報,并提出了具體要求和意見,對工作中遇到的困難和問題,及時予以協(xié)調解決。同時,xxxx鎮(zhèn)還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī),組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓,訂閱檔案方面的雜志,開闊視線,提高業(yè)務水平。
    一是修訂完善了各項制度。結合xxxx鎮(zhèn)實際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發(fā)至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規(guī)范化,保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了xxxx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務規(guī)范,促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準,做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實行兩套制,各門類歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質量符合國家和省檔案管理部門的有關規(guī)定,庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內查外調的方法,對不完善的資料進行了補充、訂正,并采取重新復制的辦法,對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂,保證各類檔案齊全、完整。
    鎮(zhèn)黨委、政府在機關辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設,專門為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。
    xxxx鎮(zhèn)將檔案信息化建設列入電子政務建設規(guī)劃,購置了世紀科怡檔案管理軟件,鎮(zhèn)機關實行了文檔一體化管理,目前,現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫,檔案信息化建設穩(wěn)步推進。
    如今,xxxx鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農(nóng)村建設檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng),為充分利用檔案服務全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務,xxxx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷,編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關《基礎數(shù)字匯集》和專題編研材料,在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展和各項工作開展服務中,發(fā)揮了顯著作用,為領導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志,調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
    農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設、發(fā)展過程的真實記錄,是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源,xxxx鎮(zhèn)黨委、政府本著對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的精神,堅持認真做好農(nóng)村檔案工作,讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設中的作用,促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。