計劃和目標是成功的重要因素,它們可以指導(dǎo)我們的行動,并提高效率。避免模棱兩可和泛泛而談,在總結(jié)中應(yīng)該具體而有深度。在人生的道路上,我們會遇到各種挑戰(zhàn)和困難,但只要堅持不懈,我們一定能夠克服。
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇一
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是 ( )的一名退休職工,名叫 ,于 年退休。
退休前在廠里從事的是汽車噴漆工種。
退休后,我常感到身體不適,于 年經(jīng)醫(yī)院診斷,我得的是再生障礙性貧血。
醫(yī)生認為,我之所以得此病,是因為油漆中的化學(xué)物質(zhì)所致,屬于職業(yè)病。
后經(jīng)多方醫(yī)治,病情仍然沒有好轉(zhuǎn),所用治療費不計其數(shù)。
僅19xx年至20xx年尚未報銷的住院費就高達近8000元。
當時,因為廠里的情況也非常困難,連職工生活費都無法正常發(fā)放,廠領(lǐng)導(dǎo)考慮到我的'特殊情況,報銷了我的部分醫(yī)療費用,并且承諾廠里一旦有錢一定給我優(yōu)先報銷。
目前,廠領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)更換了,我的醫(yī)療費的報銷卻沒有兌現(xiàn)。
老的醫(yī)療費沒有報銷,新的醫(yī)療費還在連連不斷地產(chǎn)生。
為了維持生命,我靠的是激素和輸血。
高昂的費用確實讓我難以承受。
我相信,無論廠領(lǐng)導(dǎo)更換與否,面對我的如此狀況,面對如此脆弱的生命,面對一個曾經(jīng)為工廠建設(shè)貢獻過青春而今已是疾病纏身的退休老工人請求決不會置之不理的。
為此,我懇請領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《南昌市社會保險條例》及其他有關(guān)規(guī)定,落實我醫(yī)療費的報銷。
此致
敬禮!
南昌輕工機械廠退休職工:
20xx年2月18日
xxxx有限公司:
本人xxx,身份證號:xxxxxxxxxxxxxx,系xxx車間工人,在xxxx年xx月x日工作時不慎受傷,造成xxxxxxx,因傷勢不重,未到指定醫(yī)療機構(gòu)就診,于xxxx年x月x日至xxxx年x月xx日在xxxxxxxxx骨傷科診所進行治療,治療費用合計xxx元(大寫:人民幣xxxxxx元整),費用明細詳見附件一(門診收費收據(jù))。
現(xiàn)本人已完全康復(fù),特向公司申請報銷此醫(yī)療費用,望給予批準為謝。
此致
敬禮
申請人:
申請日期:xxxx年xx月xxx日
公司領(lǐng)導(dǎo):
我于-年-月-日到公司上班,在---部門,
主要工作內(nèi)容是:----。
由于業(yè)務(wù)關(guān)系,需要經(jīng)常外出聯(lián)系業(yè)務(wù),特申請給予報銷車費。
請予批準為謝。
申請人:
---部門
-年-月-日
公司領(lǐng)導(dǎo)您好:
我辦公室已經(jīng)完成對 ___ 工程師的接待,現(xiàn)__已經(jīng)回城(出發(fā)地點:__——目的地:___)車票___元(大寫:___)已經(jīng)由綜合辦公室代支付給___本人,現(xiàn)申請領(lǐng)導(dǎo)給予報銷,請領(lǐng)導(dǎo)審批為荷。
附:___聯(lián)系方式:
電話:____
申請部門:_____
20xx年3月2日星期六
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!我是公司文員陳小明。
根據(jù)公司的安排,我需要在廣州和江門兩地上班。
現(xiàn)申請向公司報銷我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開北京的交通費用。
特此申請,望領(lǐng)導(dǎo)批準。
謝謝!
申請人:陳小明
20xx/12/5
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇二
根據(jù)公司實際工作需要及總經(jīng)室的相關(guān)工作指示,為進一步加強并規(guī)范豪門酒店值班員工的安全值勤力度,我部自20xx年2月開始,安排安全主管每周專人前往豪門酒店駐點值班,負責凌晨12點至3點期間的安全檢查以及早班、夜班的不定期查崗。
在查崗及駐點值班期間,因公司公務(wù)用車及客人用車情況較多,安全主管在無車接送的情況下,需自行搭乘公交車輛、在夜間無公交車輛時,只能搭乘出租車往返兩地,截止5月份,發(fā)生費用共計元。
現(xiàn)擬申請予以報銷。
妥否,請總經(jīng)室批示!
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇三
員工因為一些事情而產(chǎn)生的費用,有些是可以向公司報銷的。該怎么報銷費用的
申請書
呢?本文是本站小編整理的公司費用報銷申請書,歡迎參閱。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是 ( )的一名退休職工,名叫 ,于 年退休。退休前在廠里從事的是汽車噴漆工種。
退休后,我常感到身體不適,于 年經(jīng)醫(yī)院診斷,我得的是再生障礙性貧血。醫(yī)生認為,我之所以得此病,是因為油漆中的化學(xué)物質(zhì)所致,屬于職業(yè)病。后經(jīng)多方醫(yī)治,病情仍然沒有好轉(zhuǎn),所用治療費不計其數(shù)。僅19xx年至20xx年尚未報銷的住院費就高達近8000元。當時,因為廠里的情況也非常困難,連職工生活費都無法正常發(fā)放,廠領(lǐng)導(dǎo)考慮到我的特殊情況,報銷了我的部分醫(yī)療費用,并且承諾廠里一旦有錢一定給我優(yōu)先報銷。目前,廠領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)更換了,我的醫(yī)療費的報銷卻沒有兌現(xiàn)。老的醫(yī)療費沒有報銷,新的醫(yī)療費還在連連不斷地產(chǎn)生。為了維持生命,我靠的是激素和輸血。高昂的費用確實讓我難以承受。
敬禮!
南昌輕工機械廠退休職工:
20xx年2月18日
xxxx有限公司:
本人xxx,身份證號:xxxxxxxxxxxxxx,系xxx車間工人,在xxxx年xx月x日工作時不慎受傷,造成xxxxxxx,因傷勢不重,未到指定醫(yī)療機構(gòu)就診,于xxxx年x月x日至xxxx年x月xx日在xxxxxxxxx骨傷科診所進行治療,治療費用合計xxx元(大寫:人民幣xxxxxx元整),費用明細詳見附件一(門診收費收據(jù))?,F(xiàn)本人已完全康復(fù),特向公司申請報銷此醫(yī)療費用,望給予批準為謝。
此致
敬禮
申請人:
申請日期:xxxx年xx月xxx日
公司領(lǐng)導(dǎo):
我于-年-月-日到公司上班,在---部門,
主要工作內(nèi)容是:----。
由于業(yè)務(wù)關(guān)系,需要經(jīng)常外出聯(lián)系業(yè)務(wù),特申請給予報銷車費。請予批準為謝。
申請人:
---部門
-年-月-日
公司領(lǐng)導(dǎo)您好:
我辦公室已經(jīng)完成對 ___ 工程師的接待,現(xiàn)__已經(jīng)回城(出發(fā)地點:__——目的地:___)車票___元(大寫:___)已經(jīng)由綜合辦公室代支付給___本人,現(xiàn)申請領(lǐng)導(dǎo)給予報銷,請領(lǐng)導(dǎo)審批為荷。
附:___聯(lián)系方式:
電話:____
申請部門:_____
20xx年3月2日星期六
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!我是公司文員陳小明。根據(jù)公司的安排,我需要在廣州和江門兩地上班?,F(xiàn)申請向公司報銷我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開北京的交通費用。
特此申請,望領(lǐng)導(dǎo)批準。
謝謝!
申請人:陳小明
20xx/12/5
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇四
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!我是公司文員陳小明。根據(jù)公司的安排,我需要在廣州和江門兩地上班?,F(xiàn)申請向公司報銷我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開北京的交通費用。
特此申請,望領(lǐng)導(dǎo)批準。
謝謝!
申請人:陳小明
20xx/12/5
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇五
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!我是公司文員陳小明。根據(jù)公司的安排,我需要在廣州和江門兩地上班。現(xiàn)申請向公司報銷我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開北京的交通費用。
特此申請,望領(lǐng)導(dǎo)批準。
謝謝!
申請人:陳小明
20xx/12/5
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公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇六
尊敬的xx公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我是公司文員陳小明。根據(jù)公司的`安排,我需要在廣州和江門兩地上班?,F(xiàn)申請向公司報銷我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開北京的交通費用。
特此申請,望領(lǐng)導(dǎo)批準。
謝謝!
申請人:xx
20xx/12/5
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇七
為加強對市場人員費用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。
本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門。
1、員工因公出差,必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報市場總監(jiān)批準(可電話確認)。
2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報告》的《出差總結(jié)》部分。
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務(wù)雜費等。
1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,可選擇飛機。
3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)
4、市場交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。
5、員工出差期間,標準內(nèi)住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。
6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復(fù)印費、傳真費等,實報實銷。
7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機話費在公司報銷標準內(nèi),扣除私人話費,實報實銷。
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇八
為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運作優(yōu)勢,提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節(jié)約公司的快遞成本,規(guī)范快遞物品 的收發(fā)管理,避免造成公司資料的丟失及浪費。
本公司所有員工均屬之
3.1 快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料, 配件,樣品以及其他貨品等。 (銷售儀器和銷售試劑的發(fā)貨除外)
4.1:值班門衛(wèi):負責公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。
4.2:物流部: 負責公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。
4.3:各部門: 遞。
4.4:各部門負責對本部門的快遞費進行管控。
(略)
6.1 快遞的簽收與發(fā)送 寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快
6.1.1 快遞的接收
6.1.1.1 值班門衛(wèi)收到文件,資料,貨物等快遞物品時,要及 時通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員。
6.1.1.2 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收, 以備查驗核對。
6.1.1.3 除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話通 知本人是否接受,同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門 人員應(yīng)代收。
6.1.2 快遞的寄發(fā)
6.1.2.1 因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物 品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發(fā)登記表》進行登記,經(jīng)部 門負責人審批后交物流部, 由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。 各 ( 需求部門于每日 16:30 前送至物流部)
6.1.2.2 未經(jīng)登記或需快遞物品無部門負責人審批的, 物流部可 拒接受理,對于不合格的件退回發(fā)件人。
6.1.2.3 快遞公司的選擇: 選擇的原則是合理、 負責任、 低成本; 寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì),合理、負責任的選擇性價比高 的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。
6.1.2.4 各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細注明 收件人姓名,地址,所寄物品名稱,以及快遞承運單位及快遞單 號,以備查驗核對,如資料登記不清或不完整者,物流部有權(quán)要 求當事人將資料完善,對于無故拒不按要求填寫,且物流要求無效者,物流部有權(quán)拒發(fā)該物品,并將情況報備部門負責人處理。
6.1.2.5 填寫快遞單: 用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資 料(地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等) 。
7.1.1 物件分類: a 類:緊急件;b 類:貴重件(如票據(jù)、證件、貴重配件或 物品等) 類:普通件(如資料、文件、普通配件等) 類: ;c ;d 普通信函、賀卡等。
7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號 1 2 寄 件 類 選擇快遞公司 型 a b 發(fā)順豐快遞 發(fā) ems 或順豐快 遞 3 4 c d 發(fā)一般的快遞公司 郵政(發(fā)平信)
(物流部將提供各快遞公司的優(yōu)勢特點及價格,供參考選 擇)
7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞 公司(非順豐快遞) ,若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐 快遞等郵寄方式。
7.1.4 嚴禁公費寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費的 10 倍處 罰。
7.1.5 為便于寄回公司物品損壞時的索賠,外派人員必須選擇有 資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。
7.1.6 寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發(fā) 出之日起將不再支付快遞公司到付付款, 公司任何人不得選擇到 付付款方式,否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔。
7.1.7 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試 劑)產(chǎn)生的費用,動用到物流部備用金的,將歸各業(yè)務(wù)部門費用 核算。
凡以往發(fā)文與本文不一致的,以本文為準《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇九
第一條
為嚴格費用管理,加強成本控制,特制定本制度。
第一章
費用范圍及標準
第二條
費用報銷范圍:會議費、培訓(xùn)費、差旅費、交通費、業(yè)務(wù)招待及禮品費、辦公用品費、郵遞費、書報費、車輛費及其他。
第三條
費用報銷標準
1、會議費:公司召開各類會議,會前由主辦部門做出詳細預(yù)算,報總經(jīng)理批準后,由主辦人負責通知財務(wù)部根據(jù)預(yù)算付款,財務(wù)部應(yīng)根據(jù)預(yù)算嚴格控制。會議結(jié)束后由財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后報銷。員工外出參加有關(guān)會議,會議費憑會議通知及正式發(fā)票由財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后實報實銷。
2、培訓(xùn)費:經(jīng)公司組織的各類培訓(xùn),由人力資源部向財務(wù)部提交經(jīng)總經(jīng)理批準的合法單據(jù)實報實銷。公司員工自行報名參加的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),根據(jù)情況由總經(jīng)理確定報銷比例。
3、差旅費、交通費:
(1)交通工具:總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機、輪船二等艙、火車軟臥。其他職工出差,原則上乘坐火車硬臥、輪船三等艙,火車路途在12小時以上或特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準可乘坐飛機普通艙。
(2)住宿費:總經(jīng)理以上人員住宿費實報實銷。部門經(jīng)理(主管)、總監(jiān)每人每天不得超過200元。其他職工每人每天不得超過150元;未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,超過標準的部分由個人負擔。
(3)出差期間的市內(nèi)交通費實報實銷,打車費用需提前報備。
(4)出差期間個人就餐每人每天補助50元;因公發(fā)生招待費的,按本制度的“業(yè)務(wù)招待費”項目規(guī)定執(zhí)行。
(5)日期計算。出差期間(天數(shù))按照實際天數(shù)計算,即按照往返車票或機票的日期區(qū)間計算(包含頭尾日期)。
(6)市內(nèi)交通費憑當月發(fā)票實行部門預(yù)算管理。
4、業(yè)務(wù)招待費(含禮品費):業(yè)務(wù)招待費由總經(jīng)理統(tǒng)一審定,納入年度費用預(yù)算管理。公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,由部門負責人審核后,報財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后報銷。
5、辦公用品費:辦公用品及低值易耗品由行政部根據(jù)需要報批后統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放,未經(jīng)批準任何個人不得自行購買。
6、郵遞費、書報費:
(1)郵遞費實報實銷。
(2)書報費:根據(jù)工作需要,書費由行政部統(tǒng)一報總經(jīng)理審批,報刊雜志統(tǒng)一由行政部對外訂購。
7、車輛費:公司的車輛維修費用、過路費等方面的費用,實行實報實銷;汽油費實行定額報銷。
第二章
費用報銷流程及注意事項
第四條
費用報銷步驟詳見本文第七項中相關(guān)內(nèi)容。
第五條
注意事項。
1、不予報銷的項目
(1)發(fā)票或收據(jù)填寫不規(guī)范,有涂改、偽造、變造的`現(xiàn)象;
(2)部門經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理未審批、或不予審批的;
您
(3)交通費、差旅費超過公司規(guī)定限額的部分;
2、合格發(fā)票的認定
(1)發(fā)票須是印有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”或“稅務(wù)局專用章”;
(2)郵資費以發(fā)票或加蓋郵戳的收費憑據(jù)為準;
第三章
附則
第六條
本規(guī)定由財務(wù)部負責解釋。
第七條
本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起公布、實施。
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇十
為加強公司對內(nèi)部費用報銷的管理,便于公司成本的核算,保持工作的規(guī)律和連貫性,根據(jù)公司實際運行情況特對報銷流程作如下規(guī)定:
1.報銷條件:報銷條件是指公司日常運作產(chǎn)生的后勤福利、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公用的耗材(如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓、磁盤等)、辦公文具、辦公場所的零星維修費用和辦公過程中發(fā)生的各項雜費等。
2.需要購買物品的部門,必須填寫《請購單》報部門領(lǐng)導(dǎo)審批,同意后由公司指定的員工購買,票據(jù)報銷時須附《請購單》,如有變更,及時通知財務(wù)部備案。辦公用品報銷必須附物品清單。
1.根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動中可預(yù)先向公司暫領(lǐng)備用金,暫領(lǐng)額度根據(jù)實際需要確定,并填寫《借款單》或《領(lǐng)款申請單》,由總裁審批后到財務(wù)辦理暫領(lǐng)手續(xù)。
2.備用金暫領(lǐng)后應(yīng)及時沖賬,備用金占用時間,應(yīng)在業(yè)務(wù)結(jié)束后不超過5天,如遇特殊情況不能按時沖賬,可書面申請延緩,經(jīng)公司部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可延期。如(無特殊情況)逾期未結(jié)算者,每逾期一天,扣除報銷總額的5%的金額,由該員工個人承擔。
1.員工因公出差,應(yīng)先做好相關(guān)行程路線安排,可預(yù)先向公司暫領(lǐng)備用金(備用金暫領(lǐng)規(guī)定請按照第二條《備用金管理》進行實施)。如在出差過程中備用金不夠時,必須通過電話向總裁或總裁辦申請,待總裁審批通過告知財務(wù)部后,由財務(wù)部進行轉(zhuǎn)帳匯款,財務(wù)部在未接到總裁的匯款指示前有權(quán)拒絕匯款。
2.出差員工不得向公司所屬所有場館、站點及綜合中心借營業(yè)款用以任何用途,違規(guī)者必須全額退回借款金額,并由財務(wù)部從該員工工資中扣除所借金額的50%作為處罰。公司所屬所有場館、站點及綜合中心的任何一名員工,若擅自將營業(yè)額以任何名義借款給公司出差員工,將予以開除。
3.員工出差回公司后,出納應(yīng)及時提醒、督促報銷,5天內(nèi)必須完成報銷工作。
4.如遇有關(guān)請客送禮需預(yù)先報請總裁確認簽字方能實施。
公司實行總裁蓋章審批,違反規(guī)定財務(wù)有權(quán)拒絕請購,所有請購單必須符合公司要求,請購單必須由經(jīng)辦人簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報總裁審批,然后在財務(wù)部進行領(lǐng)款。具體細則如下:
1.請購單必須填寫請購日期,請購物品清單,請購金額和請購人姓名,缺一不可。
2.凡請購金額小于等于300元人民幣的.請購單,必須將請購單(已完整填寫的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字之后方可在財務(wù)部進行審核并領(lǐng)款。
3.凡請購金額大于300元人民幣的請購單,必須將請購單(已完整填寫的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時,交于總裁辦),未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的請購單,財務(wù)部將一律拒絕付款。
4. it部門請購電腦時,必須將請購單(已完整填寫的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后即可在財務(wù)部進行審核并領(lǐng)款,但凡一次性請購電腦的數(shù)量超過3臺時,請購單待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,必須交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時,交于總裁辦),未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的請購單,財務(wù)部將一律拒絕付款。
5. it部門請購除電腦外的其他所有物品時,必須按照《請購管理》中的第2,3條規(guī)定執(zhí)行請購流程,如違反規(guī)定,財務(wù)部將不予以付款。
公司實行總裁蓋章審批,違反規(guī)定財務(wù)有權(quán)拒絕報銷,所有報銷票據(jù)必須符合公司要求,員工在公務(wù)中因個人原因違章的罰款單不予報銷。報銷票據(jù)必須由經(jīng)辦人簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報總裁審批,然后在財務(wù)部進行報銷。具體細則如下:
1.所有粘貼在報銷單后的發(fā)票及票據(jù),每一張背面必須寫清該票據(jù)發(fā)生的具體信息(包含:日期時間,參與人員,地點,發(fā)生原因),如果未寫,財務(wù)部有權(quán)拒絕該單據(jù)的報銷。
2.凡報銷金額小于等于300元人民幣的報銷單,必須將報銷單(已完整填寫,并粘貼票據(jù)的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字之后方可在財務(wù)部進行審核并報銷。
凡報銷金額大于300元人民幣并小于等于1000元人民幣的報銷單,必須將報銷單(已完整填寫,并粘貼票據(jù)的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁辦審批簽字,之后方可在財務(wù)部進行審核并報銷。
凡報銷金額大于1000元人民幣的報銷單,必須將報銷單(已完整填寫,并粘貼票據(jù)的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時,交于總裁辦),未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的報銷單,財務(wù)部將一律拒絕報銷。
3.對于審批手續(xù)不全的報銷單(未經(jīng)會計確認審核簽字,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認審核簽字,未經(jīng)總裁或總裁辦審核簽字),財務(wù)部一律不予辦理。
4.公司實行統(tǒng)一時間上報審批報銷單和報銷金額,上報審批報銷單(即財務(wù)部接收報銷單)統(tǒng)一時間為:每星期二和每星期三下午13:00以后;報銷金額統(tǒng)一報銷時間:每周四全天。
為了更好的貫徹報銷規(guī)定的實施,避免違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),使報銷人能自覺的遵守,特制定本規(guī)定。報銷人如有營私舞弊、弄虛作假行為的,一律不予報銷。對已經(jīng)報銷的,除退回違規(guī)報銷金額外,同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額50%至100%但不低于100元的處罰。
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20xx年xx月xx日
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇十一
一、版面費、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用報銷單,財務(wù)部對票據(jù)進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后付款。
二、印刷費:部門憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進行核實無誤后,填寫費用報銷單,財務(wù)審核無誤后付款。
三、辦公用品、低值易耗品:由行政中心統(tǒng)一購買,行政中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各部門自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應(yīng)級別領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。
四、資料費:各部門購書及其他資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到行政管理中心進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票及附上驗收單填寫費用報銷單。
五、業(yè)務(wù)費:所有業(yè)務(wù)費用票據(jù)需開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費。業(yè)務(wù)招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;交通費須注明起始、地點及原因;快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費用均分別計入各個部門成本。未按規(guī)定填寫說明或者簽字的,財務(wù)人員應(yīng)將報銷憑證退回并說明原因。
差旅費管理
一、差旅費標準規(guī)定
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務(wù)雜費等。
(一)公司員工出差使用交通工具為飛機、火車、汽車、輪船等交通工具。其中總監(jiān)及總監(jiān)以上高管人員,可選擇飛機頭等艙,高鐵一等座,普通火車的軟席、輪船二等艙;業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下員工,出差時火車時長達8小時以上可選擇臥鋪,時長不足者,選擇火車硬席,特殊情況,確實工作需要乘坐飛機者,必須事先報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,可選擇飛機,如選擇飛機,盡可能選擇價格較低的經(jīng)濟艙。
(二)公司在創(chuàng)業(yè)期間及新項目開發(fā)時,應(yīng)注意控制成本,一切以節(jié)儉為主,盡可能選擇經(jīng)濟實惠的交通工具及席別。
(三)違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷,超出部分由個人支付。
(四)市場交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。
(五)員工出差期間,標準內(nèi)住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用),具體住宿標準見附件明細。
(六)員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復(fù)印費、傳真費等,實報實銷。
(八)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會議的人員,如果主辦單位或者公司統(tǒng)一安排食宿,食宿費已包括學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議費用中的,憑會議證明和發(fā)票,在審核后按實報銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)費,不再另報住宿費盒伙食補助費。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報住宿費盒伙食補助費的5倍罰款。
二、差旅費報銷
(一)填寫內(nèi)容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。
(二)粘貼注意事項:
1、將各類車票按面額的大小分類粘貼;
2、注明起始地點及交通工具;
3、在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額;
4、字體要規(guī)范清楚,不得涂改,金額大小寫需頂格寫,不得留空隙。
(三)報銷流程:出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
報銷時間的具體規(guī)定
為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費用報銷,財務(wù)部將報銷時間具體安排如下:
1.財務(wù)費用報銷:公司財務(wù)部每周四為財務(wù)報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時間月末結(jié)賬,該報銷日停止財務(wù)報銷。
2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時間限制,可隨時辦理。
本制度為創(chuàng)業(yè)初期暫行規(guī)定,解釋權(quán)歸財務(wù)部及總裁辦。
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇十二
一、費用單據(jù)要求:為了強化公司的財務(wù)紀律,規(guī)避財務(wù)風險,原則上公
司一切事項報銷的單據(jù)均需取得合法的'憑證。
二、單據(jù)整理要求:報銷人報銷前必須整理好各類單據(jù),首先對單據(jù)的類
三、預(yù)借款的要求:公司員工因工作需要事前預(yù)借款的必須填寫借款單,寫清借款原因,預(yù)借款金額和還款日期,借款單要有部門負責人,總經(jīng)理,財務(wù)負責人簽字后才能放款。
四、報銷單據(jù)傳遞時效的要求:財務(wù)人員根據(jù)做賬的及時性,以及配比性,掌握好各項報銷的時間,原則上各項單據(jù)必須在發(fā)生結(jié)束后按照正常流程操作,當月發(fā)生的必須當月報銷。
五、報銷費用的其他規(guī)定:公司費用報銷必須真實合法,嚴禁使用白條和
其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,必須有總經(jīng)理和財務(wù)主管共同認可,同時做到財務(wù)操作的安全合法。
山東xxxx文化傳播有限公司
20xx年x月x日
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇十三
(一)差旅費、交通費
1、出差申請與批準
員工因公出差必須按要求填寫《出差申請單》(格式見附件2)和《借款單》,分別按要求注明出差目的、行程路線、預(yù)計時間、預(yù)借款額及預(yù)計還款日期,由部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后,分別轉(zhuǎn)交公司人資行政部及財務(wù)部作為員工出勤以及差旅費借款、報銷的依據(jù)。
2、出差借款
2.1出差人員憑批準的《借款單》作為差旅費借款依據(jù)。
2.2財務(wù)對個人出差借款的執(zhí)行原則為:前款不清,后款不借。即借款人若有前期未清的出差借款事項,待結(jié)清后才允許再次借款。
2.3個人借款金額原則上不超過本人月度工資;新員工(處于見習(xí)期的員工)借款金額原則上不超過1000元;如有特殊用途超支借款,須經(jīng)總經(jīng)理簽字特批。
3、費用報銷
3.1銷時間:原則上每周一、周六報銷(特殊費用隨時報銷)。市場人員因出差產(chǎn)生的相關(guān)費用要求一周一報。
3.2報銷標準:見附件1《差旅費報銷標準》
3.3票據(jù)的管理:
3.3.1出差人員憑取得的車票(含船票、機票)、住宿或會務(wù)發(fā)票、其他票據(jù)(不含保險費單據(jù))報銷;取得的票據(jù)須為本次出差實際發(fā)生的,并且符合國家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票。
3.3.2出差人員在報銷時,票據(jù)粘貼要規(guī)范整齊,粘貼順序為:車(船、飛機)票、住宿發(fā)票或會務(wù)票據(jù)、其他票據(jù)(不含保險費單據(jù))并注明單據(jù)張數(shù);車票有日期、起始地點的可直接粘貼,無日期、起始地點的要注明。報銷時須后附經(jīng)公司人資行政部標注具體返回時間的《出差申請單》,以便計算相應(yīng)出差補助。
3.3.3公司駐外辦事處人員往返總部,參照出差人員的報銷規(guī)定外,需另在車票后注明往返是由。
3.3.4下列單據(jù)不準報銷:白條、收據(jù)、大小寫不符、字跡不清、時間不符的、不合法的單據(jù)、涂改的單據(jù)、未蓋章的發(fā)票等。
3.3.5出差人員住宿費標準按《差旅費報銷標準》規(guī)定執(zhí)行,發(fā)生的住宿費在標準范圍內(nèi)據(jù)實報銷,超標準部分原則上不予報銷(特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理特批);如出差單據(jù)丟失,責任自負。
3.3.6購買車票、飛機票、船票發(fā)生的訂票費,憑合法有效票據(jù)據(jù)實報銷;退票費原則上不予報銷,特殊情況由公司總經(jīng)理特批。
3.3.7出差人員出差期間可乘坐的交通工具標準根據(jù)附件1《差旅費報銷標準》執(zhí)行。特殊情況需要升格使用交通工具的,應(yīng)報公司總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行,否則一律按可乘坐的交通工具最低費用標準報銷。
4、出差補助:
根據(jù)出差天數(shù),按照《差旅費報銷標準》中的補助標準執(zhí)行,超過部分原則上不予報銷。
4.1伙食補助:
4.1.1出差(市區(qū)以內(nèi)不按出差計算)來回時間不超過8小時的,只報車票,不享受伙食補助,但可以按公司規(guī)定的午餐標準(10元/日)領(lǐng)取補助。
4.1.2出差人員外出參加各類會議(培訓(xùn))時,如會議(培訓(xùn))費中包含食宿費,則不再報銷住宿費及會議(培訓(xùn))期間的`伙食補助。
4.1.3差人員出差期間如有招待,每招待一次扣減半天的伙食補助,招待費用與差旅費同時報銷。
4.1.4無特殊原因不得單獨報銷異地招待費用。
4.1.5未出差期間,相關(guān)人員凡是中午有招待需求的,一律不再享受午餐補助(10元/日)。
4.1.6出差人員連續(xù)乘火車超過12小時或夜間(晚八時至次日凌晨七時)連續(xù)乘火車超過6小時且未坐臥鋪者,補助20元,不再享受伙食補助。
4.1.7員工10:00以后出差或16:00以前返回的按半日計算當日補助。
4.1.8享受出差伙食補助的不再享受公司午餐補助。
4.2交通補助
4.2.1出差人員帶車出差,報銷時不計算市內(nèi)交通費。
4.2.2出差人員出差期間發(fā)生交通費,按照《差旅費報銷標準》的交通補貼額在標準內(nèi)據(jù)實報銷,超標準的不予報銷;若未發(fā)生交通費則不予享受交通補貼。
4.2.3原則上不報銷出租車費;特殊情況需要報銷出租車費的,在單據(jù)后附由單位負責人批準的《出租車費報銷審批單》。
(二)業(yè)務(wù)招待費與外聯(lián)費
1、業(yè)務(wù)招待費是指各單位為滿足經(jīng)營或管理需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)招待支出。
2、招待費開支標準
2.2所有招待與外聯(lián)費用,需事前以書面或短信形式向總經(jīng)理申請同意,不得擅自決定;
2.3招待前,自購煙、酒、茶葉,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得在酒店消費煙、酒、茶葉。
2.4招待金額超過200元的,需提供酒店菜單。
3、單據(jù)審核
3.1招待費報銷須取得符合國家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票(發(fā)票抬頭需填制公司全稱);如就餐地點無法提供有效發(fā)票,需提供收款收據(jù),若合理合規(guī),報銷人需以其他合格的正規(guī)招待發(fā)票抵頂?shù)瑫r附就餐說明。
3.2報銷時要后附公司總經(jīng)理簽批的《招待費用審批單》(見附件3)。
(三)手機電話費
2、經(jīng)批準報銷手機費的人員,所報手機費發(fā)票顯示的姓名應(yīng)與本人一致;如不一致必須事先在財務(wù)部門備案,否則不予報銷。
報銷手機人員因換號一個月發(fā)生兩次交費時,除按規(guī)定在財務(wù)辦理變更備案手續(xù)外,兩號相加報銷費用不得超出本人月度預(yù)算規(guī)定的標準。
3、手機話費單據(jù)必須為正規(guī)的話費發(fā)票(采用預(yù)付費方式交納話費的單據(jù)不作為報銷的憑據(jù)),手機費報銷額度以話費發(fā)票顯示的實際發(fā)生費用為準,繳費額度不作為報銷額度。
4、報銷額度的管控:
業(yè)務(wù)人員的手機費報銷額度按“預(yù)算額度xx上月度指標完成比例”進行管控;職能部門人員的手機費用以預(yù)算額度進行管控。
5、報銷人員使用的手機,不得與家庭電話和親友電話捆綁消費,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將其所有報銷的話費全部收回,并處以20%的罰款。
(四)車輛費用
按《公司車輛使用管理規(guī)定》執(zhí)行。
經(jīng)辦人填寫報銷單——部門負責人審批——會計主管審核報銷憑證——財務(wù)負責人審批——總經(jīng)理審批——出納審核并付款——經(jīng)辦人簽字領(lǐng)款。
公司財務(wù)部門對超預(yù)算費用的支出與報銷實施預(yù)警服務(wù),對于違反財務(wù)紀律以及相關(guān)制度的費用支出與報銷,公司財務(wù)人員有權(quán)拒絕支付并向公司總經(jīng)理匯報,由公司總經(jīng)理安排調(diào)查核實,并依據(jù)調(diào)查核實結(jié)果做出相關(guān)處理。對有質(zhì)疑的單據(jù),財務(wù)可請示總經(jīng)理后視情況處理。
1、對違反招待相關(guān)規(guī)定的,將由公司總經(jīng)理視情況具體處理;情節(jié)嚴重者將給予消費金額20%的處罰。
2、對違反報銷時限規(guī)定的,按20元/單處罰;累計三單以上無特殊情況者將不予報銷。
3、市場崗位不提交市場周報者,將不予簽字報銷。
4、報銷人無視公司報銷制度,弄虛作假,虛假報銷,除不予報銷外,另給予100元處罰;其業(yè)務(wù)上級受連帶責任,給予50元處罰。
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇十四
各部門,車間、倉庫:
為加強對費用報銷的管理,便于公司成本的核算,結(jié)合公司實際經(jīng)營情況特制定本規(guī)定。本規(guī)定中所稱費用是指生產(chǎn)用輔助材料、后勤福利、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費等及其他費用。
1、報銷條件是指公司日常生產(chǎn)用輔助材料、后勤福利、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公用的電腦耗材(如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓、磁盤等)、辦公文具(如筆、計算器、文件夾、便箋等)、生產(chǎn)、辦公場所的零星維修費用和辦公過程中發(fā)生的各項雜費等。
2、需要購買物品的部門,必須填寫《申購單》報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,同意后由公司指定的員工購買,票據(jù)報銷時須附申購單,如有變更,及時通知財務(wù)部備案。辦公用品報銷必須附物品清單。
員工因公出差,應(yīng)先做好相關(guān)行程路線安排,并填寫《出差申請單》向公司領(lǐng)導(dǎo)申請,出差歸來報銷時,必須有《出差申請單》附在差旅費報銷單后面方能報銷。省內(nèi)出差報銷省內(nèi)長途客運車票,如乘坐火車者,只報銷火車硬座車票;省外出差報銷火車硬臥。違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票(硬座或硬臥)報銷(超出部分由個人支付)。如遇特殊情況,需要更換其他交通工具的,必須事先征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動中可預(yù)先向公司暫領(lǐng)備用金,暫領(lǐng)額度根據(jù)實際需要確定,并填寫《領(lǐng)款申請單》,由公司總經(jīng)理審批后到財務(wù)辦理暫領(lǐng)手續(xù)。
2、備用金暫領(lǐng)后應(yīng)及時沖帳,備用金占用時間,應(yīng)在業(yè)務(wù)結(jié)束后不超過7天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可延期。
3、對于長期占用備用金的員工,財務(wù)部將從員工的個人收入中進行扣減,直到?jīng)_銷完成,在此之前不允許再暫領(lǐng)備用金。
銷票據(jù)須由經(jīng)辦人簽字,部門主管審核簽字后報公司總經(jīng)理審批。然后在財務(wù)部進行報銷。
為了更好的貫徹報銷規(guī)定的實施,避免違規(guī)現(xiàn)象的'出現(xiàn),使報銷人能自覺的遵守,特制定本規(guī)定。報銷人如有營私舞弊、弄虛作假行為的,一律不予報銷。對已經(jīng)報銷的,除退回違規(guī)報銷金額外,同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額20--100%但不低于100元的處罰。
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20xx.1.1
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇十五
第一條為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條本制度適用公司全體員工。
第二部分借支管理規(guī)定及借支流程
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《借款申請表》按批準額度辦理借款,出差返回10個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。
(二)其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、備用金等,事情辦結(jié)后應(yīng)及時報帳。
(三)借款未還者原則上不得再次借款,年底未還且不能說明原因的,將從工資中扣回。
第三部分日常費用報銷制度及流程
第一條日常費用主要包括:差旅費、電話費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、維修費、水電費、低值易耗品及備品備件、資料費等。
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇十六
為加強公司對費用的管理和控制,使日常開支的各種費用納入即定軌道,使各項開支合理化、制度化,特制定本制度。
1、董事長根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出公司一定時期的總目標,并下達各機構(gòu)指標;
3、預(yù)算指標報財務(wù)總監(jiān)、董事長,董事長召集有關(guān)人員討論通過或駁回修改;
4、批準后的預(yù)算下達給各機構(gòu)執(zhí)行;
5、各機構(gòu)應(yīng)于次月5日之前將上月預(yù)算的執(zhí)行情況報財務(wù)總監(jiān)、董事長;
6、根據(jù)公司資金的實際情況,適時修改預(yù)算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;
7、財務(wù)部門核算、監(jiān)督各項目預(yù)算執(zhí)行情況,避免不必要的超支給公司帶來不利影響。
1、每項經(jīng)濟活動發(fā)生后的三天內(nèi),由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進行粘貼,填制報銷單;
2、單據(jù)交部門主管,由部門主管對費用的發(fā)生給予證明后交各機構(gòu)負責人審批;
7、預(yù)算外的開支經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;
9、費用報銷必須是誰發(fā)生誰報銷,嚴禁代報,對發(fā)生的.代報費用財務(wù)部門應(yīng)拒絕辦理;
10、費用報銷中報銷人、審批人應(yīng)堅持分權(quán)原則,對報銷人、審批人為同一人簽字的費用財務(wù)部門應(yīng)拒絕報銷。
1、財務(wù)有權(quán)拒絕報銷任何不真實的原始單據(jù);
7、財務(wù)部將定期對各公司費用情況進行審查,對錯報費用進行糾正,并分別向董事長、總公司總經(jīng)理、各機構(gòu)負責人提交相關(guān)報告。
在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財務(wù)部門,以便提前做好資金的籌集和準備。
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇一
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是 ( )的一名退休職工,名叫 ,于 年退休。
退休前在廠里從事的是汽車噴漆工種。
退休后,我常感到身體不適,于 年經(jīng)醫(yī)院診斷,我得的是再生障礙性貧血。
醫(yī)生認為,我之所以得此病,是因為油漆中的化學(xué)物質(zhì)所致,屬于職業(yè)病。
后經(jīng)多方醫(yī)治,病情仍然沒有好轉(zhuǎn),所用治療費不計其數(shù)。
僅19xx年至20xx年尚未報銷的住院費就高達近8000元。
當時,因為廠里的情況也非常困難,連職工生活費都無法正常發(fā)放,廠領(lǐng)導(dǎo)考慮到我的'特殊情況,報銷了我的部分醫(yī)療費用,并且承諾廠里一旦有錢一定給我優(yōu)先報銷。
目前,廠領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)更換了,我的醫(yī)療費的報銷卻沒有兌現(xiàn)。
老的醫(yī)療費沒有報銷,新的醫(yī)療費還在連連不斷地產(chǎn)生。
為了維持生命,我靠的是激素和輸血。
高昂的費用確實讓我難以承受。
我相信,無論廠領(lǐng)導(dǎo)更換與否,面對我的如此狀況,面對如此脆弱的生命,面對一個曾經(jīng)為工廠建設(shè)貢獻過青春而今已是疾病纏身的退休老工人請求決不會置之不理的。
為此,我懇請領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《南昌市社會保險條例》及其他有關(guān)規(guī)定,落實我醫(yī)療費的報銷。
此致
敬禮!
南昌輕工機械廠退休職工:
20xx年2月18日
xxxx有限公司:
本人xxx,身份證號:xxxxxxxxxxxxxx,系xxx車間工人,在xxxx年xx月x日工作時不慎受傷,造成xxxxxxx,因傷勢不重,未到指定醫(yī)療機構(gòu)就診,于xxxx年x月x日至xxxx年x月xx日在xxxxxxxxx骨傷科診所進行治療,治療費用合計xxx元(大寫:人民幣xxxxxx元整),費用明細詳見附件一(門診收費收據(jù))。
現(xiàn)本人已完全康復(fù),特向公司申請報銷此醫(yī)療費用,望給予批準為謝。
此致
敬禮
申請人:
申請日期:xxxx年xx月xxx日
公司領(lǐng)導(dǎo):
我于-年-月-日到公司上班,在---部門,
主要工作內(nèi)容是:----。
由于業(yè)務(wù)關(guān)系,需要經(jīng)常外出聯(lián)系業(yè)務(wù),特申請給予報銷車費。
請予批準為謝。
申請人:
---部門
-年-月-日
公司領(lǐng)導(dǎo)您好:
我辦公室已經(jīng)完成對 ___ 工程師的接待,現(xiàn)__已經(jīng)回城(出發(fā)地點:__——目的地:___)車票___元(大寫:___)已經(jīng)由綜合辦公室代支付給___本人,現(xiàn)申請領(lǐng)導(dǎo)給予報銷,請領(lǐng)導(dǎo)審批為荷。
附:___聯(lián)系方式:
電話:____
申請部門:_____
20xx年3月2日星期六
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!我是公司文員陳小明。
根據(jù)公司的安排,我需要在廣州和江門兩地上班。
現(xiàn)申請向公司報銷我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開北京的交通費用。
特此申請,望領(lǐng)導(dǎo)批準。
謝謝!
申請人:陳小明
20xx/12/5
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇二
根據(jù)公司實際工作需要及總經(jīng)室的相關(guān)工作指示,為進一步加強并規(guī)范豪門酒店值班員工的安全值勤力度,我部自20xx年2月開始,安排安全主管每周專人前往豪門酒店駐點值班,負責凌晨12點至3點期間的安全檢查以及早班、夜班的不定期查崗。
在查崗及駐點值班期間,因公司公務(wù)用車及客人用車情況較多,安全主管在無車接送的情況下,需自行搭乘公交車輛、在夜間無公交車輛時,只能搭乘出租車往返兩地,截止5月份,發(fā)生費用共計元。
現(xiàn)擬申請予以報銷。
妥否,請總經(jīng)室批示!
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇三
員工因為一些事情而產(chǎn)生的費用,有些是可以向公司報銷的。該怎么報銷費用的
申請書
呢?本文是本站小編整理的公司費用報銷申請書,歡迎參閱。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是 ( )的一名退休職工,名叫 ,于 年退休。退休前在廠里從事的是汽車噴漆工種。
退休后,我常感到身體不適,于 年經(jīng)醫(yī)院診斷,我得的是再生障礙性貧血。醫(yī)生認為,我之所以得此病,是因為油漆中的化學(xué)物質(zhì)所致,屬于職業(yè)病。后經(jīng)多方醫(yī)治,病情仍然沒有好轉(zhuǎn),所用治療費不計其數(shù)。僅19xx年至20xx年尚未報銷的住院費就高達近8000元。當時,因為廠里的情況也非常困難,連職工生活費都無法正常發(fā)放,廠領(lǐng)導(dǎo)考慮到我的特殊情況,報銷了我的部分醫(yī)療費用,并且承諾廠里一旦有錢一定給我優(yōu)先報銷。目前,廠領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)更換了,我的醫(yī)療費的報銷卻沒有兌現(xiàn)。老的醫(yī)療費沒有報銷,新的醫(yī)療費還在連連不斷地產(chǎn)生。為了維持生命,我靠的是激素和輸血。高昂的費用確實讓我難以承受。
敬禮!
南昌輕工機械廠退休職工:
20xx年2月18日
xxxx有限公司:
本人xxx,身份證號:xxxxxxxxxxxxxx,系xxx車間工人,在xxxx年xx月x日工作時不慎受傷,造成xxxxxxx,因傷勢不重,未到指定醫(yī)療機構(gòu)就診,于xxxx年x月x日至xxxx年x月xx日在xxxxxxxxx骨傷科診所進行治療,治療費用合計xxx元(大寫:人民幣xxxxxx元整),費用明細詳見附件一(門診收費收據(jù))?,F(xiàn)本人已完全康復(fù),特向公司申請報銷此醫(yī)療費用,望給予批準為謝。
此致
敬禮
申請人:
申請日期:xxxx年xx月xxx日
公司領(lǐng)導(dǎo):
我于-年-月-日到公司上班,在---部門,
主要工作內(nèi)容是:----。
由于業(yè)務(wù)關(guān)系,需要經(jīng)常外出聯(lián)系業(yè)務(wù),特申請給予報銷車費。請予批準為謝。
申請人:
---部門
-年-月-日
公司領(lǐng)導(dǎo)您好:
我辦公室已經(jīng)完成對 ___ 工程師的接待,現(xiàn)__已經(jīng)回城(出發(fā)地點:__——目的地:___)車票___元(大寫:___)已經(jīng)由綜合辦公室代支付給___本人,現(xiàn)申請領(lǐng)導(dǎo)給予報銷,請領(lǐng)導(dǎo)審批為荷。
附:___聯(lián)系方式:
電話:____
申請部門:_____
20xx年3月2日星期六
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!我是公司文員陳小明。根據(jù)公司的安排,我需要在廣州和江門兩地上班?,F(xiàn)申請向公司報銷我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開北京的交通費用。
特此申請,望領(lǐng)導(dǎo)批準。
謝謝!
申請人:陳小明
20xx/12/5
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇四
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!我是公司文員陳小明。根據(jù)公司的安排,我需要在廣州和江門兩地上班?,F(xiàn)申請向公司報銷我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開北京的交通費用。
特此申請,望領(lǐng)導(dǎo)批準。
謝謝!
申請人:陳小明
20xx/12/5
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇五
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!我是公司文員陳小明。根據(jù)公司的安排,我需要在廣州和江門兩地上班。現(xiàn)申請向公司報銷我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開北京的交通費用。
特此申請,望領(lǐng)導(dǎo)批準。
謝謝!
申請人:陳小明
20xx/12/5
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公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇六
尊敬的xx公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我是公司文員陳小明。根據(jù)公司的`安排,我需要在廣州和江門兩地上班?,F(xiàn)申請向公司報銷我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開北京的交通費用。
特此申請,望領(lǐng)導(dǎo)批準。
謝謝!
申請人:xx
20xx/12/5
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇七
為加強對市場人員費用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。
本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門。
1、員工因公出差,必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報市場總監(jiān)批準(可電話確認)。
2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報告》的《出差總結(jié)》部分。
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務(wù)雜費等。
1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,可選擇飛機。
3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)
4、市場交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。
5、員工出差期間,標準內(nèi)住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。
6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復(fù)印費、傳真費等,實報實銷。
7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機話費在公司報銷標準內(nèi),扣除私人話費,實報實銷。
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇八
為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運作優(yōu)勢,提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節(jié)約公司的快遞成本,規(guī)范快遞物品 的收發(fā)管理,避免造成公司資料的丟失及浪費。
本公司所有員工均屬之
3.1 快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料, 配件,樣品以及其他貨品等。 (銷售儀器和銷售試劑的發(fā)貨除外)
4.1:值班門衛(wèi):負責公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。
4.2:物流部: 負責公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。
4.3:各部門: 遞。
4.4:各部門負責對本部門的快遞費進行管控。
(略)
6.1 快遞的簽收與發(fā)送 寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快
6.1.1 快遞的接收
6.1.1.1 值班門衛(wèi)收到文件,資料,貨物等快遞物品時,要及 時通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員。
6.1.1.2 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收, 以備查驗核對。
6.1.1.3 除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話通 知本人是否接受,同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門 人員應(yīng)代收。
6.1.2 快遞的寄發(fā)
6.1.2.1 因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物 品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發(fā)登記表》進行登記,經(jīng)部 門負責人審批后交物流部, 由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。 各 ( 需求部門于每日 16:30 前送至物流部)
6.1.2.2 未經(jīng)登記或需快遞物品無部門負責人審批的, 物流部可 拒接受理,對于不合格的件退回發(fā)件人。
6.1.2.3 快遞公司的選擇: 選擇的原則是合理、 負責任、 低成本; 寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì),合理、負責任的選擇性價比高 的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。
6.1.2.4 各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細注明 收件人姓名,地址,所寄物品名稱,以及快遞承運單位及快遞單 號,以備查驗核對,如資料登記不清或不完整者,物流部有權(quán)要 求當事人將資料完善,對于無故拒不按要求填寫,且物流要求無效者,物流部有權(quán)拒發(fā)該物品,并將情況報備部門負責人處理。
6.1.2.5 填寫快遞單: 用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資 料(地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等) 。
7.1.1 物件分類: a 類:緊急件;b 類:貴重件(如票據(jù)、證件、貴重配件或 物品等) 類:普通件(如資料、文件、普通配件等) 類: ;c ;d 普通信函、賀卡等。
7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號 1 2 寄 件 類 選擇快遞公司 型 a b 發(fā)順豐快遞 發(fā) ems 或順豐快 遞 3 4 c d 發(fā)一般的快遞公司 郵政(發(fā)平信)
(物流部將提供各快遞公司的優(yōu)勢特點及價格,供參考選 擇)
7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞 公司(非順豐快遞) ,若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐 快遞等郵寄方式。
7.1.4 嚴禁公費寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費的 10 倍處 罰。
7.1.5 為便于寄回公司物品損壞時的索賠,外派人員必須選擇有 資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。
7.1.6 寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發(fā) 出之日起將不再支付快遞公司到付付款, 公司任何人不得選擇到 付付款方式,否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔。
7.1.7 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試 劑)產(chǎn)生的費用,動用到物流部備用金的,將歸各業(yè)務(wù)部門費用 核算。
凡以往發(fā)文與本文不一致的,以本文為準《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇九
第一條
為嚴格費用管理,加強成本控制,特制定本制度。
第一章
費用范圍及標準
第二條
費用報銷范圍:會議費、培訓(xùn)費、差旅費、交通費、業(yè)務(wù)招待及禮品費、辦公用品費、郵遞費、書報費、車輛費及其他。
第三條
費用報銷標準
1、會議費:公司召開各類會議,會前由主辦部門做出詳細預(yù)算,報總經(jīng)理批準后,由主辦人負責通知財務(wù)部根據(jù)預(yù)算付款,財務(wù)部應(yīng)根據(jù)預(yù)算嚴格控制。會議結(jié)束后由財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后報銷。員工外出參加有關(guān)會議,會議費憑會議通知及正式發(fā)票由財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后實報實銷。
2、培訓(xùn)費:經(jīng)公司組織的各類培訓(xùn),由人力資源部向財務(wù)部提交經(jīng)總經(jīng)理批準的合法單據(jù)實報實銷。公司員工自行報名參加的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),根據(jù)情況由總經(jīng)理確定報銷比例。
3、差旅費、交通費:
(1)交通工具:總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機、輪船二等艙、火車軟臥。其他職工出差,原則上乘坐火車硬臥、輪船三等艙,火車路途在12小時以上或特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準可乘坐飛機普通艙。
(2)住宿費:總經(jīng)理以上人員住宿費實報實銷。部門經(jīng)理(主管)、總監(jiān)每人每天不得超過200元。其他職工每人每天不得超過150元;未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,超過標準的部分由個人負擔。
(3)出差期間的市內(nèi)交通費實報實銷,打車費用需提前報備。
(4)出差期間個人就餐每人每天補助50元;因公發(fā)生招待費的,按本制度的“業(yè)務(wù)招待費”項目規(guī)定執(zhí)行。
(5)日期計算。出差期間(天數(shù))按照實際天數(shù)計算,即按照往返車票或機票的日期區(qū)間計算(包含頭尾日期)。
(6)市內(nèi)交通費憑當月發(fā)票實行部門預(yù)算管理。
4、業(yè)務(wù)招待費(含禮品費):業(yè)務(wù)招待費由總經(jīng)理統(tǒng)一審定,納入年度費用預(yù)算管理。公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,由部門負責人審核后,報財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后報銷。
5、辦公用品費:辦公用品及低值易耗品由行政部根據(jù)需要報批后統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放,未經(jīng)批準任何個人不得自行購買。
6、郵遞費、書報費:
(1)郵遞費實報實銷。
(2)書報費:根據(jù)工作需要,書費由行政部統(tǒng)一報總經(jīng)理審批,報刊雜志統(tǒng)一由行政部對外訂購。
7、車輛費:公司的車輛維修費用、過路費等方面的費用,實行實報實銷;汽油費實行定額報銷。
第二章
費用報銷流程及注意事項
第四條
費用報銷步驟詳見本文第七項中相關(guān)內(nèi)容。
第五條
注意事項。
1、不予報銷的項目
(1)發(fā)票或收據(jù)填寫不規(guī)范,有涂改、偽造、變造的`現(xiàn)象;
(2)部門經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理未審批、或不予審批的;
您
(3)交通費、差旅費超過公司規(guī)定限額的部分;
2、合格發(fā)票的認定
(1)發(fā)票須是印有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”或“稅務(wù)局專用章”;
(2)郵資費以發(fā)票或加蓋郵戳的收費憑據(jù)為準;
第三章
附則
第六條
本規(guī)定由財務(wù)部負責解釋。
第七條
本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起公布、實施。
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇十
為加強公司對內(nèi)部費用報銷的管理,便于公司成本的核算,保持工作的規(guī)律和連貫性,根據(jù)公司實際運行情況特對報銷流程作如下規(guī)定:
1.報銷條件:報銷條件是指公司日常運作產(chǎn)生的后勤福利、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公用的耗材(如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓、磁盤等)、辦公文具、辦公場所的零星維修費用和辦公過程中發(fā)生的各項雜費等。
2.需要購買物品的部門,必須填寫《請購單》報部門領(lǐng)導(dǎo)審批,同意后由公司指定的員工購買,票據(jù)報銷時須附《請購單》,如有變更,及時通知財務(wù)部備案。辦公用品報銷必須附物品清單。
1.根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動中可預(yù)先向公司暫領(lǐng)備用金,暫領(lǐng)額度根據(jù)實際需要確定,并填寫《借款單》或《領(lǐng)款申請單》,由總裁審批后到財務(wù)辦理暫領(lǐng)手續(xù)。
2.備用金暫領(lǐng)后應(yīng)及時沖賬,備用金占用時間,應(yīng)在業(yè)務(wù)結(jié)束后不超過5天,如遇特殊情況不能按時沖賬,可書面申請延緩,經(jīng)公司部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可延期。如(無特殊情況)逾期未結(jié)算者,每逾期一天,扣除報銷總額的5%的金額,由該員工個人承擔。
1.員工因公出差,應(yīng)先做好相關(guān)行程路線安排,可預(yù)先向公司暫領(lǐng)備用金(備用金暫領(lǐng)規(guī)定請按照第二條《備用金管理》進行實施)。如在出差過程中備用金不夠時,必須通過電話向總裁或總裁辦申請,待總裁審批通過告知財務(wù)部后,由財務(wù)部進行轉(zhuǎn)帳匯款,財務(wù)部在未接到總裁的匯款指示前有權(quán)拒絕匯款。
2.出差員工不得向公司所屬所有場館、站點及綜合中心借營業(yè)款用以任何用途,違規(guī)者必須全額退回借款金額,并由財務(wù)部從該員工工資中扣除所借金額的50%作為處罰。公司所屬所有場館、站點及綜合中心的任何一名員工,若擅自將營業(yè)額以任何名義借款給公司出差員工,將予以開除。
3.員工出差回公司后,出納應(yīng)及時提醒、督促報銷,5天內(nèi)必須完成報銷工作。
4.如遇有關(guān)請客送禮需預(yù)先報請總裁確認簽字方能實施。
公司實行總裁蓋章審批,違反規(guī)定財務(wù)有權(quán)拒絕請購,所有請購單必須符合公司要求,請購單必須由經(jīng)辦人簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報總裁審批,然后在財務(wù)部進行領(lǐng)款。具體細則如下:
1.請購單必須填寫請購日期,請購物品清單,請購金額和請購人姓名,缺一不可。
2.凡請購金額小于等于300元人民幣的.請購單,必須將請購單(已完整填寫的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字之后方可在財務(wù)部進行審核并領(lǐng)款。
3.凡請購金額大于300元人民幣的請購單,必須將請購單(已完整填寫的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時,交于總裁辦),未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的請購單,財務(wù)部將一律拒絕付款。
4. it部門請購電腦時,必須將請購單(已完整填寫的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后即可在財務(wù)部進行審核并領(lǐng)款,但凡一次性請購電腦的數(shù)量超過3臺時,請購單待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,必須交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時,交于總裁辦),未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的請購單,財務(wù)部將一律拒絕付款。
5. it部門請購除電腦外的其他所有物品時,必須按照《請購管理》中的第2,3條規(guī)定執(zhí)行請購流程,如違反規(guī)定,財務(wù)部將不予以付款。
公司實行總裁蓋章審批,違反規(guī)定財務(wù)有權(quán)拒絕報銷,所有報銷票據(jù)必須符合公司要求,員工在公務(wù)中因個人原因違章的罰款單不予報銷。報銷票據(jù)必須由經(jīng)辦人簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報總裁審批,然后在財務(wù)部進行報銷。具體細則如下:
1.所有粘貼在報銷單后的發(fā)票及票據(jù),每一張背面必須寫清該票據(jù)發(fā)生的具體信息(包含:日期時間,參與人員,地點,發(fā)生原因),如果未寫,財務(wù)部有權(quán)拒絕該單據(jù)的報銷。
2.凡報銷金額小于等于300元人民幣的報銷單,必須將報銷單(已完整填寫,并粘貼票據(jù)的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字之后方可在財務(wù)部進行審核并報銷。
凡報銷金額大于300元人民幣并小于等于1000元人民幣的報銷單,必須將報銷單(已完整填寫,并粘貼票據(jù)的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁辦審批簽字,之后方可在財務(wù)部進行審核并報銷。
凡報銷金額大于1000元人民幣的報銷單,必須將報銷單(已完整填寫,并粘貼票據(jù)的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時,交于總裁辦),未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的報銷單,財務(wù)部將一律拒絕報銷。
3.對于審批手續(xù)不全的報銷單(未經(jīng)會計確認審核簽字,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認審核簽字,未經(jīng)總裁或總裁辦審核簽字),財務(wù)部一律不予辦理。
4.公司實行統(tǒng)一時間上報審批報銷單和報銷金額,上報審批報銷單(即財務(wù)部接收報銷單)統(tǒng)一時間為:每星期二和每星期三下午13:00以后;報銷金額統(tǒng)一報銷時間:每周四全天。
為了更好的貫徹報銷規(guī)定的實施,避免違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),使報銷人能自覺的遵守,特制定本規(guī)定。報銷人如有營私舞弊、弄虛作假行為的,一律不予報銷。對已經(jīng)報銷的,除退回違規(guī)報銷金額外,同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額50%至100%但不低于100元的處罰。
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20xx年xx月xx日
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇十一
一、版面費、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用報銷單,財務(wù)部對票據(jù)進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后付款。
二、印刷費:部門憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進行核實無誤后,填寫費用報銷單,財務(wù)審核無誤后付款。
三、辦公用品、低值易耗品:由行政中心統(tǒng)一購買,行政中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各部門自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應(yīng)級別領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。
四、資料費:各部門購書及其他資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到行政管理中心進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票及附上驗收單填寫費用報銷單。
五、業(yè)務(wù)費:所有業(yè)務(wù)費用票據(jù)需開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費。業(yè)務(wù)招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;交通費須注明起始、地點及原因;快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費用均分別計入各個部門成本。未按規(guī)定填寫說明或者簽字的,財務(wù)人員應(yīng)將報銷憑證退回并說明原因。
差旅費管理
一、差旅費標準規(guī)定
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務(wù)雜費等。
(一)公司員工出差使用交通工具為飛機、火車、汽車、輪船等交通工具。其中總監(jiān)及總監(jiān)以上高管人員,可選擇飛機頭等艙,高鐵一等座,普通火車的軟席、輪船二等艙;業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下員工,出差時火車時長達8小時以上可選擇臥鋪,時長不足者,選擇火車硬席,特殊情況,確實工作需要乘坐飛機者,必須事先報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,可選擇飛機,如選擇飛機,盡可能選擇價格較低的經(jīng)濟艙。
(二)公司在創(chuàng)業(yè)期間及新項目開發(fā)時,應(yīng)注意控制成本,一切以節(jié)儉為主,盡可能選擇經(jīng)濟實惠的交通工具及席別。
(三)違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷,超出部分由個人支付。
(四)市場交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。
(五)員工出差期間,標準內(nèi)住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用),具體住宿標準見附件明細。
(六)員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復(fù)印費、傳真費等,實報實銷。
(八)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會議的人員,如果主辦單位或者公司統(tǒng)一安排食宿,食宿費已包括學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議費用中的,憑會議證明和發(fā)票,在審核后按實報銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)費,不再另報住宿費盒伙食補助費。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報住宿費盒伙食補助費的5倍罰款。
二、差旅費報銷
(一)填寫內(nèi)容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。
(二)粘貼注意事項:
1、將各類車票按面額的大小分類粘貼;
2、注明起始地點及交通工具;
3、在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額;
4、字體要規(guī)范清楚,不得涂改,金額大小寫需頂格寫,不得留空隙。
(三)報銷流程:出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
報銷時間的具體規(guī)定
為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費用報銷,財務(wù)部將報銷時間具體安排如下:
1.財務(wù)費用報銷:公司財務(wù)部每周四為財務(wù)報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時間月末結(jié)賬,該報銷日停止財務(wù)報銷。
2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時間限制,可隨時辦理。
本制度為創(chuàng)業(yè)初期暫行規(guī)定,解釋權(quán)歸財務(wù)部及總裁辦。
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇十二
一、費用單據(jù)要求:為了強化公司的財務(wù)紀律,規(guī)避財務(wù)風險,原則上公
司一切事項報銷的單據(jù)均需取得合法的'憑證。
二、單據(jù)整理要求:報銷人報銷前必須整理好各類單據(jù),首先對單據(jù)的類
三、預(yù)借款的要求:公司員工因工作需要事前預(yù)借款的必須填寫借款單,寫清借款原因,預(yù)借款金額和還款日期,借款單要有部門負責人,總經(jīng)理,財務(wù)負責人簽字后才能放款。
四、報銷單據(jù)傳遞時效的要求:財務(wù)人員根據(jù)做賬的及時性,以及配比性,掌握好各項報銷的時間,原則上各項單據(jù)必須在發(fā)生結(jié)束后按照正常流程操作,當月發(fā)生的必須當月報銷。
五、報銷費用的其他規(guī)定:公司費用報銷必須真實合法,嚴禁使用白條和
其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,必須有總經(jīng)理和財務(wù)主管共同認可,同時做到財務(wù)操作的安全合法。
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20xx年x月x日
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇十三
(一)差旅費、交通費
1、出差申請與批準
員工因公出差必須按要求填寫《出差申請單》(格式見附件2)和《借款單》,分別按要求注明出差目的、行程路線、預(yù)計時間、預(yù)借款額及預(yù)計還款日期,由部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后,分別轉(zhuǎn)交公司人資行政部及財務(wù)部作為員工出勤以及差旅費借款、報銷的依據(jù)。
2、出差借款
2.1出差人員憑批準的《借款單》作為差旅費借款依據(jù)。
2.2財務(wù)對個人出差借款的執(zhí)行原則為:前款不清,后款不借。即借款人若有前期未清的出差借款事項,待結(jié)清后才允許再次借款。
2.3個人借款金額原則上不超過本人月度工資;新員工(處于見習(xí)期的員工)借款金額原則上不超過1000元;如有特殊用途超支借款,須經(jīng)總經(jīng)理簽字特批。
3、費用報銷
3.1銷時間:原則上每周一、周六報銷(特殊費用隨時報銷)。市場人員因出差產(chǎn)生的相關(guān)費用要求一周一報。
3.2報銷標準:見附件1《差旅費報銷標準》
3.3票據(jù)的管理:
3.3.1出差人員憑取得的車票(含船票、機票)、住宿或會務(wù)發(fā)票、其他票據(jù)(不含保險費單據(jù))報銷;取得的票據(jù)須為本次出差實際發(fā)生的,并且符合國家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票。
3.3.2出差人員在報銷時,票據(jù)粘貼要規(guī)范整齊,粘貼順序為:車(船、飛機)票、住宿發(fā)票或會務(wù)票據(jù)、其他票據(jù)(不含保險費單據(jù))并注明單據(jù)張數(shù);車票有日期、起始地點的可直接粘貼,無日期、起始地點的要注明。報銷時須后附經(jīng)公司人資行政部標注具體返回時間的《出差申請單》,以便計算相應(yīng)出差補助。
3.3.3公司駐外辦事處人員往返總部,參照出差人員的報銷規(guī)定外,需另在車票后注明往返是由。
3.3.4下列單據(jù)不準報銷:白條、收據(jù)、大小寫不符、字跡不清、時間不符的、不合法的單據(jù)、涂改的單據(jù)、未蓋章的發(fā)票等。
3.3.5出差人員住宿費標準按《差旅費報銷標準》規(guī)定執(zhí)行,發(fā)生的住宿費在標準范圍內(nèi)據(jù)實報銷,超標準部分原則上不予報銷(特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理特批);如出差單據(jù)丟失,責任自負。
3.3.6購買車票、飛機票、船票發(fā)生的訂票費,憑合法有效票據(jù)據(jù)實報銷;退票費原則上不予報銷,特殊情況由公司總經(jīng)理特批。
3.3.7出差人員出差期間可乘坐的交通工具標準根據(jù)附件1《差旅費報銷標準》執(zhí)行。特殊情況需要升格使用交通工具的,應(yīng)報公司總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行,否則一律按可乘坐的交通工具最低費用標準報銷。
4、出差補助:
根據(jù)出差天數(shù),按照《差旅費報銷標準》中的補助標準執(zhí)行,超過部分原則上不予報銷。
4.1伙食補助:
4.1.1出差(市區(qū)以內(nèi)不按出差計算)來回時間不超過8小時的,只報車票,不享受伙食補助,但可以按公司規(guī)定的午餐標準(10元/日)領(lǐng)取補助。
4.1.2出差人員外出參加各類會議(培訓(xùn))時,如會議(培訓(xùn))費中包含食宿費,則不再報銷住宿費及會議(培訓(xùn))期間的`伙食補助。
4.1.3差人員出差期間如有招待,每招待一次扣減半天的伙食補助,招待費用與差旅費同時報銷。
4.1.4無特殊原因不得單獨報銷異地招待費用。
4.1.5未出差期間,相關(guān)人員凡是中午有招待需求的,一律不再享受午餐補助(10元/日)。
4.1.6出差人員連續(xù)乘火車超過12小時或夜間(晚八時至次日凌晨七時)連續(xù)乘火車超過6小時且未坐臥鋪者,補助20元,不再享受伙食補助。
4.1.7員工10:00以后出差或16:00以前返回的按半日計算當日補助。
4.1.8享受出差伙食補助的不再享受公司午餐補助。
4.2交通補助
4.2.1出差人員帶車出差,報銷時不計算市內(nèi)交通費。
4.2.2出差人員出差期間發(fā)生交通費,按照《差旅費報銷標準》的交通補貼額在標準內(nèi)據(jù)實報銷,超標準的不予報銷;若未發(fā)生交通費則不予享受交通補貼。
4.2.3原則上不報銷出租車費;特殊情況需要報銷出租車費的,在單據(jù)后附由單位負責人批準的《出租車費報銷審批單》。
(二)業(yè)務(wù)招待費與外聯(lián)費
1、業(yè)務(wù)招待費是指各單位為滿足經(jīng)營或管理需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)招待支出。
2、招待費開支標準
2.2所有招待與外聯(lián)費用,需事前以書面或短信形式向總經(jīng)理申請同意,不得擅自決定;
2.3招待前,自購煙、酒、茶葉,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得在酒店消費煙、酒、茶葉。
2.4招待金額超過200元的,需提供酒店菜單。
3、單據(jù)審核
3.1招待費報銷須取得符合國家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票(發(fā)票抬頭需填制公司全稱);如就餐地點無法提供有效發(fā)票,需提供收款收據(jù),若合理合規(guī),報銷人需以其他合格的正規(guī)招待發(fā)票抵頂?shù)瑫r附就餐說明。
3.2報銷時要后附公司總經(jīng)理簽批的《招待費用審批單》(見附件3)。
(三)手機電話費
2、經(jīng)批準報銷手機費的人員,所報手機費發(fā)票顯示的姓名應(yīng)與本人一致;如不一致必須事先在財務(wù)部門備案,否則不予報銷。
報銷手機人員因換號一個月發(fā)生兩次交費時,除按規(guī)定在財務(wù)辦理變更備案手續(xù)外,兩號相加報銷費用不得超出本人月度預(yù)算規(guī)定的標準。
3、手機話費單據(jù)必須為正規(guī)的話費發(fā)票(采用預(yù)付費方式交納話費的單據(jù)不作為報銷的憑據(jù)),手機費報銷額度以話費發(fā)票顯示的實際發(fā)生費用為準,繳費額度不作為報銷額度。
4、報銷額度的管控:
業(yè)務(wù)人員的手機費報銷額度按“預(yù)算額度xx上月度指標完成比例”進行管控;職能部門人員的手機費用以預(yù)算額度進行管控。
5、報銷人員使用的手機,不得與家庭電話和親友電話捆綁消費,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將其所有報銷的話費全部收回,并處以20%的罰款。
(四)車輛費用
按《公司車輛使用管理規(guī)定》執(zhí)行。
經(jīng)辦人填寫報銷單——部門負責人審批——會計主管審核報銷憑證——財務(wù)負責人審批——總經(jīng)理審批——出納審核并付款——經(jīng)辦人簽字領(lǐng)款。
公司財務(wù)部門對超預(yù)算費用的支出與報銷實施預(yù)警服務(wù),對于違反財務(wù)紀律以及相關(guān)制度的費用支出與報銷,公司財務(wù)人員有權(quán)拒絕支付并向公司總經(jīng)理匯報,由公司總經(jīng)理安排調(diào)查核實,并依據(jù)調(diào)查核實結(jié)果做出相關(guān)處理。對有質(zhì)疑的單據(jù),財務(wù)可請示總經(jīng)理后視情況處理。
1、對違反招待相關(guān)規(guī)定的,將由公司總經(jīng)理視情況具體處理;情節(jié)嚴重者將給予消費金額20%的處罰。
2、對違反報銷時限規(guī)定的,按20元/單處罰;累計三單以上無特殊情況者將不予報銷。
3、市場崗位不提交市場周報者,將不予簽字報銷。
4、報銷人無視公司報銷制度,弄虛作假,虛假報銷,除不予報銷外,另給予100元處罰;其業(yè)務(wù)上級受連帶責任,給予50元處罰。
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇十四
各部門,車間、倉庫:
為加強對費用報銷的管理,便于公司成本的核算,結(jié)合公司實際經(jīng)營情況特制定本規(guī)定。本規(guī)定中所稱費用是指生產(chǎn)用輔助材料、后勤福利、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費等及其他費用。
1、報銷條件是指公司日常生產(chǎn)用輔助材料、后勤福利、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公用的電腦耗材(如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓、磁盤等)、辦公文具(如筆、計算器、文件夾、便箋等)、生產(chǎn)、辦公場所的零星維修費用和辦公過程中發(fā)生的各項雜費等。
2、需要購買物品的部門,必須填寫《申購單》報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,同意后由公司指定的員工購買,票據(jù)報銷時須附申購單,如有變更,及時通知財務(wù)部備案。辦公用品報銷必須附物品清單。
員工因公出差,應(yīng)先做好相關(guān)行程路線安排,并填寫《出差申請單》向公司領(lǐng)導(dǎo)申請,出差歸來報銷時,必須有《出差申請單》附在差旅費報銷單后面方能報銷。省內(nèi)出差報銷省內(nèi)長途客運車票,如乘坐火車者,只報銷火車硬座車票;省外出差報銷火車硬臥。違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票(硬座或硬臥)報銷(超出部分由個人支付)。如遇特殊情況,需要更換其他交通工具的,必須事先征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動中可預(yù)先向公司暫領(lǐng)備用金,暫領(lǐng)額度根據(jù)實際需要確定,并填寫《領(lǐng)款申請單》,由公司總經(jīng)理審批后到財務(wù)辦理暫領(lǐng)手續(xù)。
2、備用金暫領(lǐng)后應(yīng)及時沖帳,備用金占用時間,應(yīng)在業(yè)務(wù)結(jié)束后不超過7天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可延期。
3、對于長期占用備用金的員工,財務(wù)部將從員工的個人收入中進行扣減,直到?jīng)_銷完成,在此之前不允許再暫領(lǐng)備用金。
銷票據(jù)須由經(jīng)辦人簽字,部門主管審核簽字后報公司總經(jīng)理審批。然后在財務(wù)部進行報銷。
為了更好的貫徹報銷規(guī)定的實施,避免違規(guī)現(xiàn)象的'出現(xiàn),使報銷人能自覺的遵守,特制定本規(guī)定。報銷人如有營私舞弊、弄虛作假行為的,一律不予報銷。對已經(jīng)報銷的,除退回違規(guī)報銷金額外,同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額20--100%但不低于100元的處罰。
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20xx.1.1
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇十五
第一條為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條本制度適用公司全體員工。
第二部分借支管理規(guī)定及借支流程
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《借款申請表》按批準額度辦理借款,出差返回10個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。
(二)其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、備用金等,事情辦結(jié)后應(yīng)及時報帳。
(三)借款未還者原則上不得再次借款,年底未還且不能說明原因的,將從工資中扣回。
第三部分日常費用報銷制度及流程
第一條日常費用主要包括:差旅費、電話費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、維修費、水電費、低值易耗品及備品備件、資料費等。
公司報銷費用報銷協(xié)議書版篇十六
為加強公司對費用的管理和控制,使日常開支的各種費用納入即定軌道,使各項開支合理化、制度化,特制定本制度。
1、董事長根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出公司一定時期的總目標,并下達各機構(gòu)指標;
3、預(yù)算指標報財務(wù)總監(jiān)、董事長,董事長召集有關(guān)人員討論通過或駁回修改;
4、批準后的預(yù)算下達給各機構(gòu)執(zhí)行;
5、各機構(gòu)應(yīng)于次月5日之前將上月預(yù)算的執(zhí)行情況報財務(wù)總監(jiān)、董事長;
6、根據(jù)公司資金的實際情況,適時修改預(yù)算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;
7、財務(wù)部門核算、監(jiān)督各項目預(yù)算執(zhí)行情況,避免不必要的超支給公司帶來不利影響。
1、每項經(jīng)濟活動發(fā)生后的三天內(nèi),由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進行粘貼,填制報銷單;
2、單據(jù)交部門主管,由部門主管對費用的發(fā)生給予證明后交各機構(gòu)負責人審批;
7、預(yù)算外的開支經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;
9、費用報銷必須是誰發(fā)生誰報銷,嚴禁代報,對發(fā)生的.代報費用財務(wù)部門應(yīng)拒絕辦理;
10、費用報銷中報銷人、審批人應(yīng)堅持分權(quán)原則,對報銷人、審批人為同一人簽字的費用財務(wù)部門應(yīng)拒絕報銷。
1、財務(wù)有權(quán)拒絕報銷任何不真實的原始單據(jù);
7、財務(wù)部將定期對各公司費用情況進行審查,對錯報費用進行糾正,并分別向董事長、總公司總經(jīng)理、各機構(gòu)負責人提交相關(guān)報告。
在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財務(wù)部門,以便提前做好資金的籌集和準備。