優(yōu)質(zhì)辦公樓搬遷方案(案例12篇)

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    方案的靈活性和適應(yīng)性也是評(píng)價(jià)其優(yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)閷?shí)際情況時(shí)刻都在變化。在制定方案的過程中,我們需要充分考慮到團(tuán)隊(duì)成員的能力和特長。如果你正在制定一個(gè)方案,那么這些范文可以為你提供一些建設(shè)性的思路和想法。
    辦公樓搬遷方案篇一
    進(jìn)入新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施:從出運(yùn)貨電梯開始,對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。(大紙板長,寬,厚)。對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確保地毯不受污染。
    參照x面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),即在新座位上面用愛深來搬家專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào),以便工人能迅速找到搬運(yùn)過來的文件(辦公用品)的具x置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
    第一天13:00
    開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)由我公司服務(wù)人員對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號(hào),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,我公司服務(wù)人員則對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號(hào)。
    第一天14:00
    我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無損。
    第一天16:00
    我公司服務(wù)人員開始對(duì)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線。
    第一天17:00
    我們的服務(wù)人員會(huì)對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),用專用纏繞薄膜進(jìn)行分類纏繞,確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。
    第一天19:00
    書房廚房浴廁所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對(duì)每件物品的歸宿了如指掌,對(duì)新址的方位也熟記于心,能隨時(shí)報(bào)出每件物品在什么方位?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。
    第二天08:30
    我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車輛,每輛貨車配備4名搬運(yùn)工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
    第二天13:00
    所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的'位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對(duì)公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理,同時(shí)也對(duì)需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。
    第二天17:00
    所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢,我們的服務(wù)人員和搬運(yùn)工開始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料。最后我們會(huì)對(duì)客戶公司的地毯徹底清理,確保搬家以后客戶公司全體員工有一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。
    第三天08:00
    我們派服務(wù)人員到貴公司的舊辦公室進(jìn)行清掃,確保貴公司有一個(gè)清爽的辦公室歸還給物業(yè),使客戶公司有一個(gè)良好的形象留給大家。這是我們公司的一項(xiàng)特色服務(wù),能為客戶公司增光不少。
    搬遷特別說明/客戶須知
    2、所有物品出舊辦公場(chǎng)所和進(jìn)新辦公場(chǎng)所均需要客戶的負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn);
    4、為了不影響員工辦公,我們建議客戶公司夜間和假期間搬場(chǎng),但是由客戶公司負(fù)責(zé)與辦公場(chǎng)所物業(yè)協(xié)調(diào)。
    辦公樓搬遷方案篇二
    公司總部:
    xx辦事處現(xiàn)在在xx生產(chǎn)基地辦公,xx生產(chǎn)基地處于京津交界的地帶,地理位置極偏,距最近的地鐵站口(通州土橋地鐵站)五十余里,距xx市中心(*,基本上出差必經(jīng)此地)一百二十里,距xx著名旅游景點(diǎn)八達(dá)嶺長城二百五十余里;同時(shí)交通出行十分不便,經(jīng)過公司附近僅一趟私營小公交通往xx通州城區(qū),約每小時(shí)發(fā)車一次,因此員工出行至市內(nèi)至少三個(gè)半小時(shí),如遇小公共發(fā)車慢或市內(nèi)堵車耗時(shí)更長。xx辦僅一輛小車,長期以來,員工出行大部分靠公共交通出行,因此每天出差有七八個(gè)小時(shí)耗在公車上。
    偏辟的地理位置和不便的交通造成辦事處員工出行極為不便,嚴(yán)重制約著我辦的業(yè)務(wù)開展,主要休現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
    一、工作效率太低。大量時(shí)間耗在公車上,真正開展業(yè)務(wù)的時(shí)間不多;
    二、對(duì)外聯(lián)系不便。由于過于偏辟,尋找外包隊(duì),運(yùn)輸隊(duì),臨時(shí)購材料等都極為不便;
    五、員工生活和休閑不便。地理位置偏,交通出行又不便,外出購物和旅游困難,周末和節(jié)假日也都待在生產(chǎn)基地。員工們的精神生活長期受到壓抑,工作壓力也無法釋放,造成員工歸屬感不強(qiáng)。
    xx辦作為公司在北方地區(qū)唯一辦事處,同時(shí)肩負(fù)著xx生產(chǎn)基地全部產(chǎn)品的銷售重任,xx辦的`業(yè)務(wù)好壞直接影響著xx生產(chǎn)基地效益高低。xxxx年,面對(duì)著公司產(chǎn)品的調(diào)整,xx辦必須加快市場(chǎng)反應(yīng)能力,同時(shí)開拓新的市場(chǎng),以完成公司的銷售任務(wù)。顯然,目前的辦公地點(diǎn)已無法滿足業(yè)務(wù)工作的需要,我辦急需另尋新的辦公地點(diǎn)。
    經(jīng)多次考察對(duì)比,我辦選中以下幾個(gè)地點(diǎn)作為新的辦公地點(diǎn):
    a.朝陽區(qū)百子灣路大成國際中心房價(jià)6000元/月,面積57*方(閣樓兩層),付三押一,中介費(fèi)半個(gè)月房租。選擇理由:交通便利,東四環(huán)百子灣橋下,距四惠地鐵站步行僅十分鐘,且小區(qū)附近有多個(gè)公交站點(diǎn),公司小車上四環(huán)經(jīng)兩分鐘。生活便利,購物、餐飲、娛樂都極為便利,菜市場(chǎng)等。且是原辦事處辦公地點(diǎn),區(qū)位環(huán)境熟悉;不足:房價(jià)貴,面積較小,房型大多是開放式廚房,做飯等影響辦公室形象和氣味。
    辦公樓搬遷方案篇三
    行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn),一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
    步驟一:山東公司先搬遷除財(cái)務(wù)部的部門到久新辦公樓;
    步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;
    步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時(shí)辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財(cái)務(wù)部需要的13套桌椅),財(cái)務(wù)部搬遷至久新辦公。
    步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室。
    劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報(bào),集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。
    辦公樓搬遷方案篇四
    為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃:
    2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
    3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項(xiàng)目部整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。
    組長:xx
    成員:項(xiàng)目部及各班班組長
    1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
    (1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。
    (2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施。
    (3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。
    (4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過程。
    (5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作。
    2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
    (1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織。
    (2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督。
    (3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施。
    (4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題。
    (5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度。
    (6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作。
    3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
    (1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
    (2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。
    (3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng),提前確定擺放位置。
    (4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人。
    (5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認(rèn)可。
    1、確定動(dòng)遷日期:年月日。
    2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。
    3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
    4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
    辦公樓搬遷方案篇五
    1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。
    2、落實(shí)內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強(qiáng)弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗(yàn)收。
    3、衛(wèi)生管理:裝修驗(yàn)收完畢后,接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
    4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識(shí):按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作,由投資開發(fā)部對(duì)接落實(shí)相關(guān)工作。
    5、確定辦公設(shè)備:
    公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購,對(duì)原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。
    6、安排員工座位:
    安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競(jìng)聘上崗后制作)。
    8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。
    9、遷址通知的對(duì)外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其
    他事務(wù)往來單位)。
    (一)整理:
    1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
    2、個(gè)人辦公物品:由員工自行整理。
    3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù):財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。
    4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。
    (二)拆卸:
    1、個(gè)人辦公電腦及話機(jī):由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。
    2、拆卸物品時(shí),須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
    (三)打包:
    1、u盤、移動(dòng)硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。
    2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。
    3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
    4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
    5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。
    (四)搬運(yùn):
    1、搬遷方式:雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)
    2、安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運(yùn)車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
    3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
    4、安排接車人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。
    5、物品搬運(yùn)期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理,確保各部門物品安全搬運(yùn)安放到位。
    6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運(yùn)。
    7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
    8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。
    (五)搬遷順序:
    搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。
    (六)搬運(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí),營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
    1、物品搬遷到達(dá)新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
    2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。
    3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
    辦公樓搬遷方案篇六
    1、寬敞明亮的房屋,把你的夢(mèng)想存貯,在這里你會(huì)孕育美好,你會(huì)編織夢(mèng)想,你會(huì)放飛希望,你會(huì)自由飛翔,人生的一切艱難險(xiǎn)阻都算不得什么,祝喬遷快樂!短信大全。
    2、喬遷了入住了,親朋好友來道賀;你一杯我一杯,爭著來把新房熱;東風(fēng)到福運(yùn)到,招財(cái)進(jìn)寶來報(bào)道;短信發(fā)祝福到,愿你時(shí)時(shí)都興旺。
    3、喜聞喬遷新居,喜訊千里傳送,小窩今日變闊,舊房今日變新,送上短信一則,愿祝招財(cái)進(jìn)門,順祝進(jìn)寶到家,還祝紫氣籠罩,更祝幸福節(jié)節(jié)變高。喬遷大吉。
    4、搬新家,好運(yùn)到,入金窩,福星照,事事順,心情好,人平安,成天笑,日子美,少煩惱,體健康,樂逍遙。
    5、家是幸福的港灣,房是家庭的據(jù)點(diǎn)。翹首期盼,盼來你喬遷的喜柬;拱手祝愿,祈愿美好的明天。大廈喬遷,短信祝愿,恭賀喬遷新居!
    6、秋高氣爽艷陽天,欣聞?chuàng)从严矄踢w。新房新家新氣象,保你一切都如愿。今朝已把新房購,來年再把新車添。屆時(shí)再來赴喜宴,愿你生活比蜜甜。
    7、搬家的時(shí)候有些東西一定要帶走,比如:幸福,快樂,健康等貴重物品。有些破爛是一定要扔掉的:憂傷,煩惱,無奈!
    8、水往低處流,人往高處走,黃道吉日喬遷真是好時(shí)候;你遷向福源地,會(huì)越過越富有,福旺財(cái)旺人氣旺,健康平安樂悠悠。
    9、搬新家真高興,從此過上新生活,新家具新福氣,說著真的很高興,祝你搬家又幸福,有錢有人真舒服。
    10、陽媚好心情,東風(fēng)送情吹不停,喜遷新居全家樂,德昭鄰壑福氣多,才震四方財(cái)源闊,喜氣臨門紅勝火,家和業(yè)興??旎?,恭祝喬遷天天樂。
    11、搬新家,好運(yùn)到,入金窩,福星照,事事順,心情好,人平安,成天笑,日子美,少煩惱,體健康,樂逍遙,祝福你,幸福繞。
    12、新的環(huán)境,新的向往;新的房子,新的暢想。新的人生,新的感受,新的祝福,新的問候。祝你喬遷幸福,年年發(fā)財(cái)。
    13、水往低處流,人往高處走,黃道吉日喬遷真是好時(shí)候;親愛的你遷向福源地,會(huì)越過越富有,福旺財(cái)旺人氣旺,健康平安樂悠悠。
    14、陽光帶著紫氣東來,福星財(cái)星駕云來賀,聽說你家遷新居,他們送錢送銀來祝福,祝你搬家又快樂,從此生活不用愁,要金得金要銀得銀,要國庫都不成問題。
    15、水往低處流,人往高處走,黃道吉日喬遷真是好時(shí)候;你遷向福源地,會(huì)越過越富有,福旺財(cái)旺人氣旺。
    16、鳥槍換炮,新居報(bào)到,新新的房,新新的墻,但是沒有換新娘。明日在華天酒店宴請(qǐng)各位好友親朋,盼大家前來齊歡笑!
    17、將心情打掃,迎著燦爛朝陽;將心緒打掃,把煩惱棄之荒涼;將打掃,展露興奮臉龐;將房間打掃,搬進(jìn)迷人新房,祝喬遷大吉!
    18、用快樂的鑰匙打開嶄新的家,用明媚的心情迎接全新的生活,愿好運(yùn)藏在每一個(gè)房間,健康呆在每一個(gè)角落。祝愿你喬遷得吉祥!
    19、鳥槍換炮,新居報(bào)到,揮手作別老宅,好友親朋齊歡笑!新新的房,新新的墻,還有美麗小新娘。幸福搬,快樂搬,健康和諧一起搬,良辰吉日慶喬遷!
    20、房子換新的了,心情也變得更好,孩子學(xué)習(xí)成績更高了,夫妻便得更恩愛,工作更加順心,祝賀你萬事隨心意吧!
    21、鮮花譜寫你的美妙,清風(fēng)演繹你的悠閑,爆竹點(diǎn)燃你的紅火,喬遷祝福送到,愿你喬遷之喜,健康永相隨,平安時(shí)刻伴,好運(yùn)永不止!
    22、燕喜新居迎得春風(fēng)栽玉樹,鶯遷喬木蔚成大器建家園。古槐樹下聽琴聲,新屋樓頭傳書韻。恭賀遷居之喜!
    23、星星還是那個(gè)星星,月亮還是那個(gè)月亮,房已不是那個(gè)房,屋也不是那個(gè)屋,我搬新家了,喬遷之喜,短信相邀,親愛的你可一定要來參加喲。
    24、室有遷鶯瑞,門多吐鳳才;深苑春光媚,重門瑞氣濃。新居落成之際,恭賀喬遷之喜;欣聞華廈新成,恭賀喬遷之喜。
    25、陽光明媚好心情,東風(fēng)送情吹不停,喜遷新屋全家樂,德昭鄰壑福氣多,才震四方財(cái)源闊,喜氣臨門紅勝火,家和業(yè)興??旎睿ё踢w天天樂。
    26、喜聞喬遷新居,墻也新新房也新新;忙著裝扮新屋,家具新新心情新新;快發(fā)短信祝賀,祝福真真情也真真。祝你事業(yè)興興,心情輕輕!
    27、精彩生活驚喜不斷,換個(gè)地方哼個(gè)小調(diào),不同風(fēng)景都來瞅瞅,喬遷大喜熱鬧歡喜,平安幸福緊緊擁抱,祝福送到舍不得走。祝喬遷大喜!
    28、滄海桑田無限詩情畫意,春風(fēng)秋雨幾多古往今來;房子換新的了,心情也變得更好,孩子學(xué)習(xí)成績更高了,夫妻便得更恩愛,工作更加順心,那就祝賀你萬事隨心意吧!
    29、你的新家好漂亮,不知道漂亮一次夠不夠力度,只是兄弟愚鈍,想不到更好的詞兒了,今天搬家,就給自己的心情放個(gè)假,好好的享受新房吧!
    30、喬遷之喜祝福你,真誠祝福做賀禮:用快樂鋪成瓷磚,用幸福貼成壁紙,用美滿做家具,用溫馨當(dāng)電器,好運(yùn)天天伴隨你!
    31、鞭炮響,鑼鼓鬧,吉日良辰已來到;好朋友親愛的你搬家了,發(fā)條短信祝福到:新天新地新福繞,新宅新院新財(cái)罩,新鄰新友新吉兆,欣欣向榮新面貌!
    32、鳥槍換炮,新居報(bào)到,揮手作別老宅,好友親朋齊歡笑!幸福搬,快樂搬,健康和諧一起搬,良辰吉日慶喬遷!請(qǐng)親愛的你務(wù)必來見面,帶個(gè)喜氣讓我新居吉祥添!
    33、奠定成功的基礎(chǔ),構(gòu)架一生的幸福,踏上希望的旅途,喬遷如意的門戶,燃放絢爛的炮竹,送上美好的愿祝:喬遷新屋,好運(yùn)常駐!
    34、陽光明媚,東風(fēng)送情,喜遷新居,德昭鄰壑,才震四方,良辰安宅,吉日遷居,鶯遷仁里,燕賀德鄰,恭賀遷居之喜,室染秋香之氣!
    35、搬個(gè)新家,換個(gè)心情;住個(gè)新房,放個(gè)心花;換個(gè)新居,開個(gè)心扉;來個(gè)新樓,潤個(gè)心田。朋友,祝你喬遷快樂,生活美滿,幸福長久!
    36、安上一扇如意門,打開吉祥送福窗,粉刷一層甜蜜漆,臥室擺上溫馨床,陽臺(tái)灑下太陽光,客廳布滿幸?;ǎзR喬遷到新家!
    37、我佩服你的勤勞,在房價(jià)飛漲的日子里讓《我想有個(gè)家》的夢(mèng)想成真。我提醒你無論工作再忙,一定要《?;丶铱纯础?。我祝你喬遷新居幸福如意!
    38、搬新家,樂淘淘,心情爽,人歡笑,置家具,裝飾妙,日子美,少煩惱,設(shè)酒宴,把友邀,談笑間,可勁鬧,必須來,別想跑!
    39、聽到你升職的消息,我好高興,恭喜你,鴻圖大展,步步高升!芝麻開花節(jié)節(jié)高。希望你:今天更比昨天好,一天更比一天高!
    40、陽光明媚好心情,東風(fēng)送情吹不停,喜遷新居全家樂,德昭鄰壑福氣多,才震四方財(cái)源闊,喜氣臨門紅勝火,家和業(yè)興??旎?,恭祝喬遷天天樂。
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    辦公樓搬遷方案篇七
    非常感謝您的關(guān)注和支持,我公司因規(guī)模擴(kuò)大及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,x年1月18日起喜遷新址辦公。我們將進(jìn)一步為您提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù),與您共同發(fā)展!
    新辦公地址:xx市xx區(qū)南三環(huán)中路雙城公寓x座,郵編:
    聯(lián)系電話:
    傳真:
    e-mail:
    因公司的'搬遷給您與貴司帶來的不便,我們深表歉意,敬請(qǐng)諒解!
    特此通知!
    祝各同仁及公司蒸蒸日上,萬事如意!
    x科技有限公司
    20xx年xx月xx日
    辦公樓搬遷方案篇八
    尊敬的tourex新老客戶:
    鑒于現(xiàn)有辦公室已經(jīng)無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)過長時(shí)間的精心準(zhǔn)備,清遠(yuǎn)網(wǎng)博信息技術(shù)有限公司定于20xx年x月x日進(jìn)行搬遷!
    本次搬遷預(yù)計(jì)需時(shí)2日,至x月x日搬遷完畢。搬遷期間,暫停售前、售后客服在線咨詢等服務(wù),暫停的'業(yè)務(wù)x日在新辦公室恢復(fù)正常。
    搬遷期間我公司電話及網(wǎng)絡(luò)可能會(huì)受到一些影響,如有業(yè)務(wù)需要可致電值班電話:xx(林小姐),因搬遷給大家造成不便敬請(qǐng)諒解!
    新的辦公室坐落在廣清大道,詳細(xì)地址如下:清遠(yuǎn)市新城區(qū)廣清大道優(yōu)信秀城公館912、913室。
    新的辦公室面積200平米,可以容納30人同時(shí)辦公,為tourex未來的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的軟基礎(chǔ)。新辦公室停車位充足,環(huán)境優(yōu)美,交通便利。
    xx有限公司
    20xx年xx月xx日
    辦公樓搬遷方案篇九
    樂建的小伙伴們:
    大家好!
    我司將于20xx年1月26日實(shí)施辦公場(chǎng)地的.整體搬遷,新辦公地點(diǎn):蘇州高新區(qū)竹園路209號(hào)蘇州創(chuàng)業(yè)園4號(hào)樓17樓,為確保搬遷工作的順利完成,需要各位同事的積極配合如下:
    第二階段:1月26日上午9點(diǎn)整,搬遷正式開始。請(qǐng)各部門領(lǐng)導(dǎo)組織自己部門的員工積極配合搬遷工作,搬入新辦公地點(diǎn)后,辦公室座位會(huì)由公司安排好,待搬家公司搬運(yùn)完成后,請(qǐng)各位員工將自己對(duì)應(yīng)的電腦組裝好,其他事項(xiàng)請(qǐng)聽從當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)指揮。
    特此通知!
    xx有限公司
    20xx—1—12
    辦公樓搬遷方案篇十
    尊敬的客戶及各位合作伙伴:
    因業(yè)務(wù)擴(kuò)展及公司發(fā)展規(guī)模需要,我公司辦公室已于20xx年8月28日喜遷至xx市xx區(qū)工業(yè)園區(qū),在搬遷過程中給您帶來的'不便,敬請(qǐng)諒解。在此,我公司對(duì)于大家長期以來的支持與幫助深表感激,我們也將繼續(xù)為您提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和更完善的服務(wù),并祝各位客戶生意興??!財(cái)源滾滾!萬事如意!
    現(xiàn)地址:
    郵編:
    聯(lián)系電話:
    敬請(qǐng)新老客戶留意,謝謝!
    生物科技有限公司
    20xx年9月6日
    辦公樓搬遷方案篇十一
    為貫徹落實(shí)市委、市政府關(guān)于進(jìn)駐東部新城綜合寫字樓搬遷工作通知精神(慶辦明電〔〕69號(hào)),切實(shí)做好我辦的搬遷工作,結(jié)合辦實(shí)際,制定以下實(shí)施方案:
    一、指導(dǎo)思想
    搬遷工作堅(jiān)持“統(tǒng)一安排、分批搬遷、分工負(fù)責(zé)、協(xié)同配合”原則,實(shí)現(xiàn)“安全快捷、平穩(wěn)有序”的目標(biāo)。
    二、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
    在外辦黨組領(lǐng)導(dǎo)下,成立以副主任陳都任組長,人秘科全體人員為成員的外辦搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本次進(jìn)駐東部新城綜合寫字樓搬遷工作的具體組織、指揮和協(xié)調(diào)。
    三、搬遷工作安排與要求
    1、在市委、市政府統(tǒng)一部署和要求下,進(jìn)行搬家動(dòng)員部署、保密安全教育。
    2、在辦領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一部署下,各科室、中心,應(yīng)有條不紊(超前)做好個(gè)人及各自科室文件資料、物品的整理、打包工作(人秘科需提前準(zhǔn)備紙箱、包裝帶等打包用品),有序做好物品的搬運(yùn)工作。
    3、在運(yùn)輸過程中各科要派人跟車監(jiān)管好本科室所負(fù)責(zé)的物品,防止物品損壞、遺失,確保物品和人員安全。跟車監(jiān)管車輛屆時(shí)由單位統(tǒng)一派遣。
    4、高度重視做好打包和搬遷中的保密安全工作。要認(rèn)真做好各種文件資料、檔案,電腦、移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤等儲(chǔ)存介質(zhì)等有關(guān)涉密載體及打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)的清理和登記造冊(cè),嚴(yán)格搬運(yùn)交接手續(xù),確保不發(fā)生泄密問題。對(duì)清理出涉密的且需要銷毀的文件資料、移動(dòng)介質(zhì)等,須做好登記、統(tǒng)計(jì),統(tǒng)一由領(lǐng)導(dǎo)小組移交給政府(保密局)指定的回收部門進(jìn)行銷毀處理;除原有的辦公家具外,其余不涉密的廢舊書刊雜志、資料及辦公物品,自行處理或銷毀。
    5、搬遷時(shí),要服從指揮協(xié)調(diào)和秩序維護(hù),注意愛護(hù)地面、墻面、門窗和其它公共設(shè)施設(shè)備,保證搬遷井然有序、平穩(wěn)安全。
    6、搬遷入駐同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)同有電信、網(wǎng)絡(luò)等部門進(jìn)行溝通,確保電話、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)辦公設(shè)施安裝調(diào)試到位。
    7、在搬離原辦公場(chǎng)所后,對(duì)原辦公場(chǎng)所要做好善后掃尾工作。認(rèn)真清理未搬的物品和資產(chǎn),切斷水電、網(wǎng)絡(luò),關(guān)閉好門窗(其鑰匙移交給人秘科),確保搬遷完畢后原辦公場(chǎng)所整齊、干凈。
    8、根據(jù)單位搬遷后的實(shí)際情況,為認(rèn)真做好原辦公大樓安全值守和防火防盜工作。機(jī)關(guān)排定的“國慶節(jié)”放假期間單位值班人員仍須在原辦公大樓進(jìn)行值班,協(xié)助門衛(wèi)做好各項(xiàng)安保工作。
    四、組織分工與時(shí)間安排
    (一)組織分工
    1、辦搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)同市搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組及機(jī)關(guān)事務(wù)管理局聯(lián)系協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)聯(lián)系家具公司和窗簾公司對(duì)新購(原有)的辦公家具和窗簾進(jìn)行安裝;負(fù)責(zé)聯(lián)系電信、網(wǎng)絡(luò)部門對(duì)單位辦公的電話、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行接駁和調(diào)試;負(fù)責(zé)聯(lián)系搬家公司按時(shí)到位進(jìn)行搬遷;負(fù)責(zé)采購搬遷時(shí)所需的各種打包用品,以及與搬遷工作相關(guān)的有關(guān)工作。
    2、人秘科:完成本科文檔資料、電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、各種網(wǎng)線聯(lián)接線、水壺等辦公用品和個(gè)人物品打包、清理、登記統(tǒng)計(jì)、搬遷工作。
    負(fù)責(zé)檔案(資料)室、財(cái)務(wù)室以及協(xié)助各位領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)搬遷工作。
    3、外事科:完成本科文檔資料、電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、各種網(wǎng)線聯(lián)接線、水壺、文件柜等辦公用品和個(gè)人物品打包、清理、登記統(tǒng)計(jì)、搬遷工作。
    4、僑務(wù)科:完成本科文檔資料、電腦、電話、打印機(jī)、各種網(wǎng)線聯(lián)接線、水壺、文件柜等辦公用品和個(gè)人物品打包、清理、登記統(tǒng)計(jì)、搬遷工作。
    5、友城科:由人秘科負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)搬遷工作。
    6、搬家公司:安慶家和搬家公司,負(fù)責(zé)外辦所有物品搬遷工作。
    (因搬遷工作時(shí)間緊、任務(wù)重,各科、各人員要以大局為重,通力協(xié)作、相互支持,圓滿順利的共同完成此次搬遷任務(wù)。)
    (二)時(shí)間安排
    9月28日:完成新購(原有)辦公家具、窗簾安裝工作。
    9月29日
    1、上午,聯(lián)系政府(保密局)指定的回收公司,協(xié)助各科、中心完成各類涉密且需銷毀的文檔資料、移動(dòng)介質(zhì)等物品整理、登記、打包以及回收上交工作。
    2、協(xié)同和監(jiān)管搬家公司對(duì)檔案室柜(含文件資料)、大(小)會(huì)議室的桌、椅等公共辦公用品進(jìn)行搬遷。
    3、協(xié)同和監(jiān)管搬家公司完成友城科、外服中心所有物品搬遷工作。
    9月30日
    1、協(xié)同和監(jiān)管搬家公司完成人秘科(含財(cái)務(wù)室)、外事科、僑務(wù)科所有物品及黨務(wù)資料搬遷工作。
    2、協(xié)同和監(jiān)管搬家公司完成各位領(lǐng)導(dǎo)所有物品搬遷工作。
    3、完成其它辦公用品搬遷工作。
    (三)辦公區(qū)域劃分
    5樓c區(qū)(主樓西側(cè)):
    50095008500650055007500350015002
    5樓d區(qū)(主樓東側(cè))
    500150025003500550065007
    (四)搬遷路線
    在市領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一安排下,外事辦搬遷路線由本單位出發(fā)至東部新城綜合寫字樓一層北入口,c、d區(qū)貴賓入口。
    辦公樓搬遷方案篇十二
     一、 指導(dǎo)思想
     1、統(tǒng)一搬遷原則。
     2、按時(shí)搬遷原則。
     搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
     3、服從全局原則。
     各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。
     二、 搬遷工作組成員
     組長:
     成員:
     1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
     (1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
     (2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施
     (3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
     (4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過程
     (5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作
     2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
     (1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織
     (2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督
     (3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施
     (4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
     (5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度
     (6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作
     3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
     (1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
     (2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
     (3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng), 提前確定擺放位置。
     (4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
     三、 搬遷前的準(zhǔn)備工作
     1、確定動(dòng)遷日期: 年 月 日。
     2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
     3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
     4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
     5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成,并調(diào)試。
     同時(shí)做好設(shè)備儲(chǔ)存房間的防護(hù)防盜措施。
     5、提前10天布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
     6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
     7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫房保管。
     8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置。
     9、相關(guān)搬遷物件的'準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。
     四、 具體搬遷工作安排
     1、整理
     (1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
     (2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
     (3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。
     (4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
     (4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
     (5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。
     (6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
     2、拆卸、搬移
     (1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
     (2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),搬移至料庫庫房妥善安置保管。
     (3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
     (4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
     3、搬遷
     搬遷前一天
     搬遷前一天:
     綜合辦公室對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確會(huì)議室裝潢不受破壞。
     數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。
     綜合辦公室將會(huì)議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),統(tǒng)一對(duì)需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)記,并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。
     綜合管路室對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。
     該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
     各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。
     并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。
     并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。
     搬遷第一天
     上午9:00——11: 00
     為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的完成。
     各組室確認(rèn)會(huì)議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。
     如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。
     數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì)議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。
     下午 14:00——17:00
     各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。
     將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點(diǎn),各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。
     搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室。
     數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會(huì)議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
     晚上 20:00——22:00
     各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。
     并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
     數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會(huì)議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺(tái)電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話能正常運(yùn)作。
     并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復(fù)以損壞的電路線路。
     保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
     通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;
     搬遷第二天
     上午 9:00
     提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時(shí)會(huì)議室。
     綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
     將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
     下午14:00
     將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計(jì)工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
     數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
     綜合辦公室組織人員對(duì)原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
     五、 注意事項(xiàng)
     1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。
     家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。
     需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
     2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無。
     3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
     4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
     5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管.
     6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。
     電腦拆線接線由使用員工完成。
     筆記本電腦由員工自帶。
     第一,我們要遵循三個(gè)原則。
     統(tǒng)一搬遷原則。
     密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際,統(tǒng)一部署,統(tǒng)一行動(dòng),確保搬遷工作安全,有序,文明,和諧。
     按時(shí)搬遷原則。
     搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間點(diǎn)完成搬遷。
     服從全局原則各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證我們的搬遷工作在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。
     第二,我們要協(xié)調(diào)配合各個(gè)小組之間要協(xié)調(diào)配合,負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)和組織,負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督,負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施,協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題,及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度,協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作。
     第三,正式搬遷活動(dòng)的啟動(dòng)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò),電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)拆卸,保證不掉零件,數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況,數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
     會(huì)議室辦公桌椅,家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),搬移至料庫庫房妥善安置保管。
     領(lǐng)導(dǎo)辦公室非常重要,常用文件,家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
     拆卸,搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。