最熱會議座次安排通知(匯總17篇)

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    經(jīng)濟是社會資源的配置和利用方式。在寫總結(jié)之前,先要對所總結(jié)的內(nèi)容進行深入思考和理解。%20總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。
    會議座次安排通知篇一
    各科室、處屬各單位:
    為貫徹落實上級會議精神,總結(jié)回顧20xx年工作,安排部署20xx年工作,經(jīng)研究,決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
    20xx年2月5日(星期二)上午8;30—12;00。
    管理處四樓會議室
    1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況。
    2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體,暨先進個人表彰決定。
    3、成小原處長做管理處。
    4、職工迎春聯(lián)歡會。
    1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機關(guān)(含運維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(超限站)站隊長。
    2、會議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負(fù)責(zé)人參加。
    3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。
    1、各參會代表請于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。
    2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車,按時參會。
    聯(lián)系人:xxx。
    電話:xxxxx。
    xx公司
    xxxx年xx月xx日
    會議座次安排通知篇二
    根據(jù)學(xué)校工作安排,現(xiàn)將開學(xué)初有關(guān)會議安排通知如下:
    一、召開黨委擴大會議
    時間:9月4日(星期一)全天,具體議程另行通知
    參加人員:校黨政領(lǐng)導(dǎo);校黨委委員、紀(jì)委委員;各二級單位黨政正職負(fù)責(zé)人;各民主黨派組織、僑聯(lián)會、無黨派人士聯(lián)誼會、校離退休協(xié)會主要負(fù)責(zé)人。
    二、召開新學(xué)期工作會議
    時間:9月11日(星期一)下午3∶00,具體安排另行通知。
    黨委辦公室校長辦公室
    xx年8月28日
    會議座次安排通知篇三
    校內(nèi)各單位:
    為便于學(xué)校統(tǒng)籌安排工作,便于校領(lǐng)導(dǎo)掌握工作動態(tài),保障學(xué)校重要活動和會議的`有序進行,現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下:
    一、實行周工作重要活動和會議安排報送制度。各單位每周星期四前對下一周的工作要制定計劃。黨務(wù)工作計劃送交黨委辦公室,行政工作計劃送交院長辦公室。院長辦公室會同黨委辦公室匯總,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,制作《湖北經(jīng)濟學(xué)院一周重要活動安排》,包括時間、地點、參與人員等信息,星期五在校園網(wǎng)“通知公告欄”發(fā)布。
    二、根據(jù)《湖北經(jīng)濟學(xué)院會議管理暫行規(guī)定》(鄂經(jīng)院黨辦發(fā)[xx]2號),未列入《湖北經(jīng)濟學(xué)院一周重要活動安排》的,非特殊情況不作臨時安排。
    附:跨部門工作(會議)計劃申報表
    黨委辦公室院長辦公室
    xxx年九月一日
    會議座次安排通知篇四
    根據(jù)學(xué)校工作安排,現(xiàn)將開學(xué)初有關(guān)會議安排通知如下:
    一、召開黨委擴大會議
    時間:9月4日(星期一)全天,具體議程另行通知
    參加人員:校黨政領(lǐng)導(dǎo);校黨委委員、紀(jì)委委員;各二級單位黨政正職負(fù)責(zé)人;各民主黨派組織、僑聯(lián)會、無黨派人士聯(lián)誼會、校離退休協(xié)會主要負(fù)責(zé)人。
    二、召開新學(xué)期工作會議
    時間:9月11日(星期一)下午3∶00 ,具體安排另行通知。
    黨委辦公室 校長辦公室
    x年8月28日
    會議座次安排通知篇五
    經(jīng)集團公司研究,定于4月上旬召開20xx年一季度工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
    (一)財務(wù)部通報一季度集團公司經(jīng)營情況和各經(jīng)營單位經(jīng)營指標(biāo)完成情況。
    (二)市場研究部通報經(jīng)營形勢分析。
    (三)對照20xx年度重點工作和經(jīng)營指標(biāo)任務(wù),各經(jīng)營單位匯報一季度經(jīng)營工作完成情況,各職能部門匯報一季度重點工作完成情況,提出4月份工作計劃。
    (四)簽署《20xx年經(jīng)營和重點工作目標(biāo)責(zé)任書》、《黨建工作目標(biāo)責(zé)任書》、《黨內(nèi)廉政建設(shè)責(zé)任書》、《審計整改責(zé)任書》、《安全目標(biāo)責(zé)任書》。
    (五)集團公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員分別就分管工作進行部署。
    地點:集團公司會議室。
    時間:4月上旬,具體時間另行通知。
    各部室、直屬(控股)企業(yè)總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理,京內(nèi)全體員工。
    各單位根據(jù)會議要求,認(rèn)真準(zhǔn)備會議材料,于4月5日前將匯報材料電郵至xxxxxxxx@(xxx)或傳真010-59xxxxxx。相關(guān)部門、人員要認(rèn)真做好會議的籌備組織工作。
    會議座次安排通知篇六
    根據(jù)學(xué)校工作安排,現(xiàn)將開學(xué)初有關(guān)如下:
    一、召開黨委擴大會議
    時間:9月4日(星期一)全天,具體議程另行通知
    參加人員:校黨政領(lǐng)導(dǎo);校黨委委員、紀(jì)委委員;各二級單位黨政正職負(fù)責(zé)人;各民主黨派組織、僑聯(lián)會、無黨派人士聯(lián)誼會、校離退休協(xié)會主要負(fù)責(zé)人。
    二、召開新學(xué)期工作會議
    時間:9月11日(星期一)下午3∶00,具體安排另行通知。
    黨委辦公室校長辦公室
    xxxx年8月28日
    會議座次安排通知篇七
    為進一步規(guī)范會場設(shè)置,增強接待工作禮儀,經(jīng)查閱有關(guān)資料,現(xiàn)對會議暨接待工作中的座次安排予以明確,請參照執(zhí)行。
    一、關(guān)于會議主席臺座次的安排
    (1)主席臺必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
    (2)主席臺座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為奇數(shù)時,主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置;
    領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時,1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置,其余領(lǐng)導(dǎo)以此類推。
    (3)上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議,在開會前務(wù)必逐一落實。主席臺人數(shù)很多時,應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時變化,要及時調(diào)整座次、名簽,防止出現(xiàn)差錯或空缺。不熟悉的領(lǐng)導(dǎo)名簽要認(rèn)真填寫核對,謹(jǐn)防出現(xiàn)錯別字。
    二、關(guān)于宴席座次的安排
    排序原則:以遠為上,面門為上,以右為上,以中為上,觀景為上,靠墻為上。座次分布:面門居中位置為主位;
    主左、賓右分兩側(cè)坐;
    或主賓雙方交錯而坐;
    越近首席,位次越高;
    同等距離,右高左低。上述原則應(yīng)視具體情況而擇循。宴席座次安排一般情況(國際通用慣例)下,主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他人員依次順排或根據(jù)一定原則排座。也可以按傳統(tǒng)習(xí)俗將賓主依職務(wù)高低或年齡大小穿插安排宴席座次。
    三、關(guān)于乘車的座次安排
    小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間,4號座位順延)。中轎車主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。旅行車以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的次序,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
    四、關(guān)于合影排序安排
    (合影排序與主席臺安排相同)
    附件:1.主席臺座次安排圖
    2.宴會座次安排圖
    3.乘車座次安排圖
    附件一:主席臺座次安排圖
    主席臺人數(shù)為奇數(shù)時
    主席臺人數(shù)為偶數(shù)時
    附件二:宴會座次安排圖
    一般情況下
    圓桌
    長條桌
    按傳統(tǒng)習(xí)俗時
    圓桌
    長條桌
    附件三:乘車座次安排圖(小轎車)
    會議座次安排通知篇八
    這種會議桌適用于內(nèi)部會議或者雙邊談判的現(xiàn)場。進行內(nèi)部會議時,職務(wù)最高的人應(yīng)該位于短矩形邊的一側(cè),并且應(yīng)該面門而坐。進行雙邊談判時,雙方可分別坐于桌子長邊的兩側(cè)。各方職位最高者應(yīng)在己方居中的位置,職位排在第二位的人坐在他的右邊,第三位者坐左邊,依次排列。
    2、橢圓形會議桌
    適用于內(nèi)部會議,職務(wù)最高的人應(yīng)該位于橢圓形會議桌的一頭。
    3、u字形會議桌
    適用于內(nèi)部會議。
    4、圓形會議桌
    適用于回避座次概念的內(nèi)部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現(xiàn)與會人員平等互利的原則,淡化了尊卑概念。
    5、設(shè)有主席臺的會議桌
    內(nèi)部大型會議或者對外新聞發(fā)布會一般采用這樣的會議形式。主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端,發(fā)言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會人員與主席臺面對面,遵循同樣的座次原則。
    6、特殊情況
    會見:官方或正式會見時,可以安排賓主并排而坐,客人坐在右側(cè)。主客隨行人員分別在兩側(cè)就坐,與賓主雙方呈u字形。
    茶話會:茶話會一般不針對具體的商務(wù)事宜,主要以聯(lián)誼和溝通為目的,是商務(wù)色彩非常淡薄的一種會議形式。因此,茶話會可以不講究座次禮儀,以便于大家交流為主。在室內(nèi),可以將椅子圍成一圈,或者直接采用圓形會議桌,大家隨意就座。在室外,座位可以隨意調(diào)整,營造舒適、自由的交流空間。
    會議禮儀
    1、會議準(zhǔn)備
    現(xiàn)代化的`會議離不開各種輔助器材,在召開會議之前,就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。
    2、桌椅、名牌、茶水
    桌椅是最基本的設(shè)備,可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型,如果參加會議的人數(shù)較多,一般應(yīng)采用報告型,不需要準(zhǔn)備座位牌,如果參加會議的人比較少,一般采用圓桌型,并且要制作座位牌,即名牌,讓與會人員方便就座。
    會議上的茶水飲料最好用礦泉水,因為每個人的口味不一樣,有的人喜歡喝茶,有的人喜歡喝飲料,還有的人喜歡喝咖啡,所以如果沒有特別的要求,礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。
    3、簽到簿、名冊、會議議程
    簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少,分別是誰,一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關(guān)資料,加深了解,彼此熟悉。
    4、粉筆、白板、萬能筆、板擦
    在有的場合,與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖,從而說明問題,雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快,但是傳統(tǒng)的表達方式依然受到很多人的喜愛,而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外,粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。
    5、各種視聽器材
    科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備,給人們提供了極大的方便。在召開會議前,必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用,如果要用幻燈機,則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來,有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來,這時就需要準(zhǔn)備一臺小型的影印機或打印機。
    6、資料、樣品
    如果會議屬于業(yè)務(wù)匯報或者產(chǎn)品介紹,那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時,單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的,如果給大家展示一個具體的樣品,結(jié)合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點,那么給大家留下的印象就會深刻得多。
    服務(wù)流程
    會前準(zhǔn)備:
    1、專人協(xié)助您的實地考察工作。吃、注行、游、購、娛。
    2、及時準(zhǔn)確提供機票、火車票、酒店信息。
    3、代訂會所需的音響、燈光、攝影等設(shè)備。
    4、提供平面立體、av設(shè)計。
    會中服務(wù):
    1、提供專業(yè)外語翻譯,攝像,禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。
    2、免費提供經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會務(wù)工作。
    3、會議期間可為vip客人提供特殊照顧和服務(wù)。
    4、向參會人員提供全市范圍內(nèi)機嘗火車站接送服務(wù)。
    5、提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù)。
    會后總結(jié):
    1、對參會代表的會后旅游考察工作進行合理安排。
    2、協(xié)助會議人員處理會后事宜,進行會議期間的工作總結(jié)。
    會議座次安排通知篇九
    廳機關(guān)各處室、事業(yè)單位:
    為嚴(yán)格落實中央八項規(guī)定,從嚴(yán)控制會議數(shù)量和規(guī)模,切實改進會風(fēng),根據(jù)《河北省水利廳機關(guān)會議費培訓(xùn)費管理辦法(試行)》(冀水〔xxx〕22號)有關(guān)要求,經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)同意,現(xiàn)將xx年廳機關(guān)會議計劃印發(fā)給你們,請認(rèn)真遵照執(zhí)行。沒有列入會議計劃的,原則上不得以省水利廳名義召開;因特殊情況需召開的,要嚴(yán)格按程序報批。
    河北省水利廳辦公室
    xx年12月19日
    會議座次安排通知篇十
    一、領(lǐng)導(dǎo)在主席臺上就座時座次安排
    (一)主席臺必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
    (二)主席臺座次排列:
    1.領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時:
    主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。這個沒有爭議。
    2.領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時:
    1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。具體如下分析:
    (2)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)大于2時:
    第一種擺放桌簽方法:1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,左為上,1號領(lǐng)導(dǎo)偏左,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在l號領(lǐng)導(dǎo)左手位置。根據(jù)左為上的說法。
    第二種擺放桌簽方法:1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在l號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。
    第三種擺放桌簽方法:在具體排座次時可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣順序排列。會議主席臺領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時的座次排列,有兩種截然不同的方法(均指面向觀眾時):86421357或75312468。兩種方法沒有正確不正確之分,只是各個地區(qū)習(xí)慣不同。因此,在實際情況中,可根據(jù)1號領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣,參照原來次序擺放桌簽。
    綜上所述,一般應(yīng)參照第一種擺放次序(理由左為上)。當(dāng)然也有按習(xí)慣,如果以前慣例1號領(lǐng)導(dǎo)是按第二種,就按此擺放桌簽。
    注意:偶數(shù)座次擺放爭論較多,實踐中,可查看各部委的會議照片,大多以“左為上”,即第一種,1號領(lǐng)導(dǎo)位置在中間位置左方,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手,3號在1號領(lǐng)導(dǎo)左手,其他依次左右排列。如有權(quán)威請告知。
    (三)幾個機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時上主席臺,
    通常按機關(guān)排列次序排列。省里領(lǐng)導(dǎo)座次在前,如某省局二把手座次在某市常務(wù)副市長前。但也可靈活掌握,不生搬硬套。
    如對一些德高望重的老同志,也可適當(dāng)往前排,而對一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志,可適當(dāng)往后排。
    另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務(wù)高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺適當(dāng)位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。
    領(lǐng)導(dǎo)排名是:黨委書記、黨委副書記、人大、政協(xié)主要負(fù)責(zé)人、常委(按公布順序)、人大副職、政府副職、政協(xié)副職、縣長助理(按公布先后)
    (四)對上主席臺的'領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議,在開會前務(wù)必逐一落實。領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時變化,應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽,防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫名簽,謹(jǐn)防錯別字出現(xiàn)。
    二、領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席聽報告、看視頻座次排列
    同上一、(二)1.和2.(1)、(2)原則排列
    三、向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或與上級領(lǐng)導(dǎo)來開座談會座位安排
    (一)長條桌橫對門時(對中間一門或兩邊兩個門)
    注:a為上級領(lǐng)導(dǎo),b為主方席
    (二)長條桌豎對門時
    注:客方為上級領(lǐng)導(dǎo)或外來單位,主方席(人面門站立右手方為主方)
    四、關(guān)干宴席座次的安排
    宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
    宴請領(lǐng)導(dǎo),一般領(lǐng)導(dǎo)在主位,在面對房門的位置,主陪在領(lǐng)導(dǎo)右手,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手,主客雙方交叉依次坐開,主陪的對面應(yīng)坐主陪方人員,其他可隨意。若領(lǐng)導(dǎo)與主陪職位一樣,一般主陪在主位,1號領(lǐng)導(dǎo)在主陪右手,副主陪在主陪左手,主客雙方交叉依次坐開,主陪的對面應(yīng)坐主陪方人員,其他可隨意。
    五、儀式的座次安排
    簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
    六、乘車的座次安排
    小轎車l號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間。若就1個領(lǐng)導(dǎo),座次隨他自己。若有2個人乘坐,先讓1號領(lǐng)導(dǎo)選擇,若選擇司機旁,就坐后排,若選擇后排,就坐前排。若有3人乘坐,先讓1號領(lǐng)導(dǎo)選擇,依次選擇。
    最高領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在長方形的短邊這邊,如圖則是離門最遠屋內(nèi)最深的那邊。即比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準(zhǔn)點,在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側(cè)來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。一般來講適當(dāng)考慮重要的人物越靠近領(lǐng)導(dǎo)就坐。
    會議座次安排通知篇十一
    各科室、處屬各單位:
    20xx年2月5日(星期二)上午8;30—12;00
    管理處四樓會議室
    1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況
    2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定
    3、成小原處長做管理處工作報告
    4、職工迎春聯(lián)歡會
    1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機關(guān)(含運維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(超限站)站隊長。
    2、會議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負(fù)責(zé)人參加。
    3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。
    1、各參會代表請于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。
    2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車,按時參會。
    聯(lián)系人:馬xx
    電話:xxxxx
    xxx
    20xx年x月x日
    會議座次安排通知篇十二
    體會務(wù)服務(wù):
    1、會議整體策劃、設(shè)計。
    2、全程會議操作、跟蹤。
    3、會后、會后整體安排。
    服務(wù)流程:
    會前準(zhǔn)備:
    1、專人協(xié)助您的實地考察工作。吃、注行、游、購、娛。
    2、及時準(zhǔn)確提供機票、火車票、酒店信息。
    3、代訂會所需的音響、燈光、攝影等設(shè)備。
    4、提供平面立體、av設(shè)計。
    會中服務(wù):
    1、提供專業(yè)外語翻譯,攝像,禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。
    2、免費提供經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會務(wù)工作。
    3、會議期間可為vip客人提供特殊照顧和服務(wù)。
    4、向參會人員提供全市范圍內(nèi)機嘗火車站接送服務(wù)。
    5、提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù)。
    會后總結(jié):
    1、對參會代表的會后旅游考察工作進行合理安排。
    2、協(xié)助會議人員處理會后事宜,進行會議期間的工作總結(jié)。
    我們的服務(wù)宗旨:“賓客至上服務(wù)第一”
    接待禮儀
    1、接待客人:提前做好接待準(zhǔn)備,提前十分鐘在約定地點等候,客人來到時應(yīng)主動迎上,初次見面的還應(yīng)主動作自我介紹,并引領(lǐng)客人至接待處,安置好客人后,奉上茶水或飲料。
    2、乘電梯:陪同客人乘電梯時,如電梯內(nèi)沒有其他人,應(yīng)在客人之前進入電梯,按住“開”的按鈕,再請客人進入電梯。到樓層時,應(yīng)按住“開”的按鈕,請客人先出。如電梯內(nèi)有人,則無論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。
    電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧;先上電梯的人應(yīng)靠后站,以免妨礙他人乘電梯;電梯內(nèi)已有很多人時,后進的人應(yīng)面向電梯門站立。
    3、引路:在為客人引導(dǎo)時,應(yīng)走在客人左前方二、三步前,讓客人走在路中央,并適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B;在樓梯間引路時,讓客人走在右側(cè),引路人走在左側(cè),拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用手勢,提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”。
    4、開門:向外開門時,先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對客人說“請進”并施禮,進入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上,請客人入坐;向內(nèi)開門時,敲門后,自己先進入房內(nèi),側(cè)身,把住門把手,對客人說“請進”并施禮,輕輕關(guān)上門后,請客人入坐。
    5、奉茶:客人就座后應(yīng)快速上茶,上茶時應(yīng)注意不要使用有缺口或裂縫的.茶杯(碗)。茶水的溫度應(yīng)在七十度左右,不能太燙或太涼,應(yīng)濃淡適中,沏入茶杯(碗)七分滿。來客較多時,應(yīng)從身分高的客人開始沏茶,如不明身分,則應(yīng)從上席者開始。在客人未上完茶時,不要先給自己人上茶。
    6、送客:送客時應(yīng)主動為客人開門,待客人走出后,再緊隨其后??稍谶m當(dāng)?shù)牡攸c與客人握別,如電梯(樓梯)口,大門口,停車場或公共交通停車點等。若是遠道而來的貴賓,可送至車站、機嘗輪船碼頭,并目送客人走進大廳,才能離開。
    1、會議接送
    2、代訂酒店
    3、會議用餐
    4、票務(wù)服務(wù)
    5、vip服務(wù)
    6、會場設(shè)計
    7、特產(chǎn)介紹
    8、游覽用車
    9、娛樂安排
    會議座次安排通知篇十三
    【茶話會禮儀】
    適合舉行茶話會的場地主要有:主辦單位的會議廳;賓館的多功能廳;主辦單位負(fù)責(zé)人的私家客廳;主辦單位負(fù)責(zé)人的私家庭院或露天花園;包場高檔的營業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等地方,不合適舉辦茶話會。
    【茶點的準(zhǔn)備】
    茶話會不上主食,不安排品酒,只提供茶點。茶話會是重“說”不重“吃”的,沒必要在吃的方面過多下功夫。
    對于用來待客的茶葉、茶具,務(wù)必要精心準(zhǔn)備。應(yīng)盡量挑選上品,不要濫竽充數(shù)。還要注意照顧與會者的不同口味。最好選用陶瓷茶具,并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。
    除主要供應(yīng)茶水外,在茶話會上還可以為與會者略備一些點心、水果或是地方風(fēng)味小吃。需要注意的是,在茶話會上向與會者所供應(yīng)的點心、水果或地方風(fēng)味小吃,品種要適合、數(shù)量要充足,并要方便拿,同時還要配上擦手巾。
    【座次的安排】
    安排茶話會與會者具體座次的時候,可以采取下面的辦法:
    一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺,把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場后自由就坐。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。
    二是散座式。散座式排位,常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
    三是圓桌式。圓桌式排位,指的`是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數(shù)較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌,請與會者自由組合。
    四是主席式。在茶話會上,這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐,并且按照常規(guī)就座。
    茶話會的基本議程
    第一項:主持人宣布茶話會開始。宣布開始后,主持人可對主要與會者略加介紹。
    第二項:主辦單位的主要負(fù)責(zé)人講話。講話應(yīng)以闡明這次茶話會的主題為中心內(nèi)容,還可以代表主辦單位,對全體與會者表示歡迎和感謝。
    第三項:與會者發(fā)言。這些發(fā)言在任何情況下都是茶話會的重心。為了確保與會者在發(fā)言中直言不諱,暢所欲言,通常,主辦單位事先不對發(fā)言者進行指定和排序,也不限制發(fā)言的具體時間,而是提倡與會者自由地進行即興式的發(fā)言。一個人還可以多次發(fā)言,來不斷補充、完善自己的見解、主張。
    第四項:主持人總結(jié)。主持人略作總結(jié)后,可以宣布茶話會結(jié)束。
    現(xiàn)場發(fā)言在茶話會上舉足輕重。茶話會假如沒有人踴躍發(fā)言,或者是與會者的發(fā)言嚴(yán)重脫題,都會導(dǎo)致茶話會的最終失敗。
    茶話會上,主持人更重要的作用是在現(xiàn)場上審時度勢,因勢利導(dǎo)地引導(dǎo)與會者的發(fā)言,并且控制會議的全局。大家爭相發(fā)言時,主持人決定先后。沒有人發(fā)言時,主持人引出新的話題;或者懇請某位人士發(fā)言。會場發(fā)生爭執(zhí)時,主持人要出面勸阻。在每位與會者發(fā)言前,主持人可以對發(fā)言者略作介紹。發(fā)言的前后,主持人要帶頭鼓掌致意。
    會議座次安排通知篇十四
    一、主席臺必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
    二、主席臺座次排列,應(yīng)以主要負(fù)責(zé)人為中心,然后按職務(wù)一左一右排列(按照我國傳統(tǒng)以中心人的左方為上,若在臺下看,即為右方)。若主席臺上人員為雙數(shù),將主要負(fù)責(zé)人定位后按職務(wù)一右一左排列。
    三、幾個機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時上主席臺,通常按機關(guān)排列次序排列。首先,各機關(guān)的主要負(fù)責(zé)人的排列順序是:區(qū)委書記、區(qū)長、人大常委會主任、政協(xié)主席;第二,按單位負(fù)責(zé)人排列順序,一般是區(qū)委常委、人大常委會副主任、副區(qū)長、政協(xié)副主席。第三,靈活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當(dāng)往前排,而對一些較年輕的`領(lǐng)導(dǎo)同志,可適當(dāng)往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務(wù)高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺適當(dāng)位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。
    四、對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議,在開會前務(wù)必逐一落實。領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時變化,應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽,防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫名簽,謹(jǐn)防錯別字出現(xiàn)。
    會議座次安排通知篇十五
    根據(jù)學(xué)校工作安排,現(xiàn)將開學(xué)前后有關(guān)會議時間安排通知如下:
    一、召開黨委擴大會議,總結(jié)x年工作,討論x年工作要點
    時間:2月25日(星期四)全天,具體議程另行通知
    參加人員:校黨政領(lǐng)導(dǎo),黨委委員,紀(jì)委委員,各二級單位黨政正職負(fù)責(zé)人,各民主黨派組織、僑聯(lián)會、無黨派人士聯(lián)誼會主要負(fù)責(zé)人,校離退休協(xié)會主要負(fù)責(zé)人。
    二、召開新學(xué)期工作會議,總結(jié)x年工作,部署x年工作
    時間:2月29日(星期一)下午3∶00—5∶30
    地點:華山學(xué)生活動中心
    參加人員:全校正科實職以上、系主任以上人員;學(xué)校教代會、各民主黨派組織、僑聯(lián)會、無黨派人士聯(lián)誼會、離退休協(xié)會、關(guān)心下一代工作委員會負(fù)責(zé)人。
    請各單位協(xié)助告知有關(guān)同志提前安排好工作,依時參加會議。
    黨委辦公室 校長辦公室
    x年2月15日
    會議座次安排通知篇十六
    【茶話會禮儀】
    適合舉行茶話會的場地主要有:主辦單位的會議廳;賓館的多功能廳;主辦單位負(fù)責(zé)人的私家客廳;主辦單位負(fù)責(zé)人的私家庭院或露天花園;包場高檔的營業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等地方,不合適舉辦茶話會。
    【茶點的準(zhǔn)備】
    茶話會不上主食,不安排品酒,只提供茶點。茶話會是重“說”不重“吃”的,沒必要在吃的方面過多下功夫。
    對于用來待客的茶葉、茶具,務(wù)必要精心準(zhǔn)備。應(yīng)盡量挑選上品,不要濫竽充數(shù)。還要注意照顧與會者的不同口味。最好選用陶瓷茶具,并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。
    除主要供應(yīng)茶水外,在茶話會上還可以為與會者略備一些點心、水果或是地方風(fēng)味小吃。需要注意的是,在茶話會上向與會者所供應(yīng)的點心、水果或地方風(fēng)味小吃,品種要適合、數(shù)量要充足,并要方便拿,同時還要配上擦手巾。
    【座次的安排】
    安排茶話會與會者具體座次的時候,可以采取下面的辦法:
    一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺,把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場后自由就坐。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。
    二是散座式。散座式排位,常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
    三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數(shù)較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌,請與會者自由組合。
    四是主席式。在茶話會上,這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐,并且按照常規(guī)就座。
    茶話會的`基本議程
    第一項:主持人宣布茶話會開始。宣布開始后,主持人可對主要與會者略加介紹。
    第二項:主辦單位的主要負(fù)責(zé)人講話。講話應(yīng)以闡明這次茶話會的主題為中心內(nèi)容,還可以代表主辦單位,對全體與會者表示歡迎和感謝。
    第三項:與會者發(fā)言。這些發(fā)言在任何情況下都是茶話會的重心。為了確保與會者在發(fā)言中直言不諱,暢所欲言,通常,主辦單位事先不對發(fā)言者進行指定和排序,也不限制發(fā)言的具體時間,而是提倡與會者自由地進行即興式的發(fā)言。一個人還可以多次發(fā)言,來不斷補充、完善自己的見解、主張。
    第四項:主持人總結(jié)。主持人略作總結(jié)后,可以宣布茶話會結(jié)束。
    現(xiàn)場發(fā)言在茶話會上舉足輕重。茶話會假如沒有人踴躍發(fā)言,或者是與會者的發(fā)言嚴(yán)重脫題,都會導(dǎo)致茶話會的最終失敗。
    茶話會上,主持人更重要的作用是在現(xiàn)場上審時度勢,因勢利導(dǎo)地引導(dǎo)與會者的發(fā)言,并且控制會議的全局。大家爭相發(fā)言時,主持人決定先后。沒有人發(fā)言時,主持人引出新的話題;或者懇請某位人士發(fā)言。會場發(fā)生爭執(zhí)時,主持人要出面勸阻。在每位與會者發(fā)言前,主持人可以對發(fā)言者略作介紹。發(fā)言的前后,主持人要帶頭鼓掌致意。
    茶話會與會者的發(fā)言以及表現(xiàn)必須得體。在要求發(fā)言時,可以舉手示意,但也要注意謙讓,不要爭搶。不管自己有什么高見,都不要打斷別人的發(fā)言。肯定成績時,要力戒阿諛奉承。提出批評時,不能諷刺挖苦。切忌當(dāng)場表示不滿,甚至私下里進行人身攻擊。
    會議座次安排通知篇十七
    為進一步規(guī)范會場設(shè)置,增強接待工作禮儀,經(jīng)查閱有關(guān)資料,現(xiàn)對會議暨接待工作中的.座次安排予以明確,請參照執(zhí)行。
    (1)主席臺必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
    (2)主席臺座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為奇數(shù)時,主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時,1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置,其余領(lǐng)導(dǎo)以此類推。
    (3)上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議,在開會前務(wù)必逐一落實。主席臺人數(shù)很多時,應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時變化,要及時調(diào)整座次、名簽,防止出現(xiàn)差錯或空缺。不熟悉的領(lǐng)導(dǎo)名簽要認(rèn)真填寫核對,謹(jǐn)防出現(xiàn)錯別字。
    排序原則:以遠為上,面門為上,以右為上,以中為上,觀景為上,靠墻為上。座次分布:面門居中位置為主位;主左、賓右分兩側(cè)坐;或主賓雙方交錯而坐;越近首席,位次越高;同等距離,右高左低。上述原則應(yīng)視具體情況而擇循。宴席座次安排一般情況(國際通用慣例)下,主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他人員依次順排或根據(jù)一定原則排座。也可以按傳統(tǒng)習(xí)俗將賓主依職務(wù)高低或年齡大小穿插安排宴席座次。
    小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間,4號座位順延)。中轎車主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。旅行車以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的次序,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
    (合影排序與主席臺安排相同)