優(yōu)秀項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文(模板18篇)

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    在日常生活中,我們經(jīng)常需要面對(duì)各種各樣的挑戰(zhàn)和問題??偨Y(jié)要包含個(gè)人觀點(diǎn)和感悟,突出自己的思考。掌握了總結(jié)的寫作技巧,或許你會(huì)有更多的收獲。
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇一
    正常情況下,項(xiàng)目整體管理模式是制定項(xiàng)目采購(gòu)模式的主要根據(jù)。項(xiàng)目管理人員應(yīng)該牢牢結(jié)合工程的實(shí)際情況,全面考慮工程的實(shí)際承包領(lǐng)域、工程工期的長(zhǎng)短、還有技術(shù)繁雜情況等多個(gè)實(shí)際因素,并按照這些來選擇對(duì)項(xiàng)目建設(shè)有利的采購(gòu)模式,還要盡可能壓低工程造價(jià),為實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資金配置作鋪墊。
    3.2擬定正確、合理、符合實(shí)際的成本預(yù)算
    控制石油化工工程成本的一個(gè)重要方式是做好采購(gòu)管理過程中的成本預(yù)算工作。在制訂成本預(yù)算過程中,石油化工企業(yè)需要提前預(yù)估采購(gòu)成本和對(duì)資金作出合理的配置,才可能降低工程的造價(jià),最后實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的成長(zhǎng)目標(biāo)。
    3.3正確地選擇供應(yīng)商,并對(duì)其進(jìn)行有效管理
    建設(shè)好項(xiàng)目的重點(diǎn)在于正確選擇供應(yīng)商,石油化工企業(yè)如果想要購(gòu)置到價(jià)格便宜,而且又有質(zhì)量保證的建筑材料和相關(guān)設(shè)備,那么在決定采購(gòu)前就要充分做好前期工作,要能夠?qū)崟r(shí)了解工程建設(shè)所需材料和設(shè)備在市場(chǎng)上的價(jià)格,弄清楚各個(gè)供應(yīng)商的具體情況,再通過公開招標(biāo)競(jìng)標(biāo)的途徑,以保證材料、設(shè)備的質(zhì)量為前提,選出講信譽(yù)、價(jià)格合適的供應(yīng)商并與之建立長(zhǎng)久的合作共贏的關(guān)系。即使如此,在選取材料時(shí)還是要嚴(yán)格把關(guān),確保材料質(zhì)量,防止出現(xiàn)因?yàn)楣ぷ魅藛T的失誤而引起的材料質(zhì)量不過關(guān)的問題,要保證每一份材料都是完整的和優(yōu)質(zhì)的,為后期的工程建設(shè)做好鋪墊。
    3.4對(duì)采購(gòu)包進(jìn)行科學(xué)的劃分
    正常情況下,項(xiàng)目采購(gòu)管理要緊跟項(xiàng)目的實(shí)際情況變化的步伐,有關(guān)部門在擬定采購(gòu)計(jì)劃方案的時(shí)候,要以實(shí)際情況為根據(jù),對(duì)項(xiàng)目的規(guī)劃要求進(jìn)行充分全面的考慮,對(duì)需要采購(gòu)的材料和設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)的分類、整合,最后擬定出嚴(yán)密的合同。在這個(gè)過程當(dāng)中,需要注意的是:把屬性相同的產(chǎn)品和服務(wù)劃分到同一類,通過批發(fā)或是其他的優(yōu)惠方式去購(gòu)買,就可以進(jìn)一步降低工程造價(jià)。還可以把同一地區(qū)中的物品劃到一類,這樣能夠降低運(yùn)輸成本、優(yōu)化資金配置。
    3.5對(duì)采購(gòu)管理上的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估
    正常情況下,石油化工企業(yè)如果想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于上風(fēng),就一定要強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估,確保設(shè)備、材料的質(zhì)量可靠,避免出現(xiàn)工程返修狀況,這些是實(shí)現(xiàn)有效控制項(xiàng)目成本的必要準(zhǔn)備。
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇二
    提要:
    由于我國(guó)在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中,總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時(shí),由于涉外采購(gòu)周期長(zhǎng)、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少?gòu),以至于影響整個(gè)工程進(jìn)度。如何做好涉外采購(gòu)管理,就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對(duì)待的問題。
    關(guān)鍵詞:
    工程項(xiàng)目;涉外;采購(gòu)管理
    經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后,便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)中。通常采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施,大都包含如下幾個(gè)過程:
    大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國(guó)際采購(gòu)因素復(fù)雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個(gè)高效的管理,將會(huì)給工程項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的影響。隨著社會(huì)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目越來越多,再加上國(guó)內(nèi)工程公司國(guó)際市場(chǎng)開發(fā)力度的不斷加強(qiáng),對(duì)外承包的國(guó)際工程總承包項(xiàng)目也日益增多,涉及到的國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)越來越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善,作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國(guó)際項(xiàng)目采購(gòu)管理將越來越受到重視,項(xiàng)目采購(gòu)工作業(yè)績(jī)的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤(rùn),采購(gòu)活動(dòng)的有效進(jìn)行是一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購(gòu)管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn),在實(shí)踐中摸索出適合自己的國(guó)際采購(gòu)管理方法,從而有效降低工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本。
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇三
    采購(gòu)管理在石油化工工程項(xiàng)目中發(fā)揮著重要作用,而成本控制則是采購(gòu)管理的基礎(chǔ),因此有必要做好項(xiàng)目材料采購(gòu)管理成本控制的研究工作。本文中筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),分析影響采購(gòu)管理成本控制的因素,并給出具體的完善的措施,促進(jìn)采購(gòu)管理水平的提高。
    石油化工工程;材料采購(gòu)管理;成本控制
    近些年社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,石油化工工程項(xiàng)目的數(shù)量增加且規(guī)模不斷擴(kuò)大,在此背景下石化企業(yè)想要進(jìn)一步發(fā)展壯大,就需要強(qiáng)化項(xiàng)目材料采購(gòu)管理工作,特別是做好成本控制工作,促進(jìn)采購(gòu)管理能力的提高。本文中筆者由此展開相關(guān)論述,并給出具體的成本控制措施。
    材料采購(gòu)是石化工程項(xiàng)目建設(shè)展開的基礎(chǔ),而在整個(gè)材料采購(gòu)管理活動(dòng)中,采購(gòu)成本與采購(gòu)效率是需要考慮的兩個(gè)重要指標(biāo)。目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下采購(gòu)是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式。可以說材料采購(gòu)管理直接影響到石化工程項(xiàng)目正常開展及成本控制。如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得愈發(fā)激烈,石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購(gòu)管理工作。從目前的實(shí)際情況來看,石化企業(yè)都將材料采購(gòu)管理納入到石化企業(yè)管理范疇中,而且在石化企業(yè)管理中占據(jù)著越來越重要的地位??萍妓降陌l(fā)展石化企業(yè)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入到材料采購(gòu)管理中,并且取得不錯(cuò)的成績(jī)。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但提高采購(gòu)效率及質(zhì)量還能了解到供應(yīng)商的詳細(xì)情況,確保采購(gòu)過程中成本的合理性。雖說目前我國(guó)石化工程項(xiàng)目采購(gòu)管理水平得到提升,但還存在一些問題影響管理質(zhì)量,因此有必要深入了解問題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。
    材料采購(gòu)管理過程中受到各種因素的影響,筆者通過查閱資料及自身工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)這些影響因素進(jìn)行深入分析。
    2.1價(jià)格因素
    采購(gòu)價(jià)格是材料采購(gòu)的決定性因素,如果采購(gòu)的價(jià)格比較低,相應(yīng)的采購(gòu)成本也會(huì)降低,有助于提升石化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);而如果采購(gòu)價(jià)格較高則會(huì)增加石化企業(yè)的采購(gòu)成本,進(jìn)而影響石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的靈活性。
    2.2數(shù)量因素
    采購(gòu)數(shù)量對(duì)采購(gòu)成本的影響是必然存在的,例如批發(fā)價(jià)和零售價(jià)的區(qū)別。一般情況下,面對(duì)同樣的供應(yīng)商,材料采購(gòu)的數(shù)量越多,所獲得的優(yōu)惠會(huì)更多,這也會(huì)在一定程度上降低采購(gòu)成本。
    2.3信息因素
    在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中,物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速,這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機(jī)會(huì)。但是綜合而言,我們?cè)诓少?gòu)材料的時(shí)候,不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價(jià)格,同時(shí)還應(yīng)將運(yùn)輸費(fèi)用和交易費(fèi)用等考慮其中,而物流信息就是其中需要研究的因素。
    2.4人為因素
    采購(gòu)人員是材料采購(gòu)活動(dòng)的主要參與者,采購(gòu)人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購(gòu)管理的重要影響因素。素質(zhì)過低的人員可能會(huì)有一些違規(guī)的行為,從而給石化企業(yè)帶來不必要的損失。而專業(yè)的采購(gòu)人員會(huì)綜合考慮多方面的因素,使得石化企業(yè)的材料采購(gòu)與管理更具科學(xué)性和合理性。
    3.1材料成本控制
    材料采購(gòu)環(huán)節(jié),采購(gòu)人員需要秉承著適度適量原則,避免出現(xiàn)采購(gòu)過量或不足的情況。實(shí)際操作中可以從三個(gè)方面進(jìn)行:開始采購(gòu)前做好相應(yīng)準(zhǔn)備,了解市場(chǎng)情況,根據(jù)具體情況制定采購(gòu)方案,包括采購(gòu)范圍、距離與價(jià)格等,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商與確定運(yùn)輸路線;選擇合適采購(gòu)時(shí)機(jī)。結(jié)合工程進(jìn)度與需求合理安排采購(gòu)順序,避免材料長(zhǎng)期堆放造成不必要的損失,進(jìn)一步降低材料耗量;控制材料發(fā)放,對(duì)工程施工環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進(jìn)行嚴(yán)格控制,推行實(shí)名制領(lǐng)取方式,同時(shí)確定施工中材料的具體應(yīng)用。與此同時(shí),設(shè)定專門的檢查崗位,安排專人定期盤點(diǎn)材料,對(duì)比材料實(shí)際消耗量與涉及預(yù)期消耗量,調(diào)整材料浪費(fèi)的部分,降低成本耗量。
    3.2做好成本預(yù)算的控制
    企業(yè)核算造價(jià)成本時(shí),可以利用工程報(bào)價(jià)清單的方法對(duì)造價(jià)成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)算,促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高,將成本控制向市場(chǎng)與公開方向推進(jìn),通過市場(chǎng)調(diào)節(jié)的方式進(jìn)一步降低施工造價(jià)成本。當(dāng)工程施工方案有著較高的質(zhì)量要求時(shí),可以采用單方造價(jià)包干的方式,明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價(jià)格與數(shù)量等,規(guī)避壟斷情況的出現(xiàn)。目前我國(guó)石化工程項(xiàng)目承包方式呈現(xiàn)出一種多元化的發(fā)展趨勢(shì),施可以根據(jù)工程實(shí)際需求選擇合適的方式,保證施工進(jìn)度與質(zhì)量的同時(shí)控制施工造價(jià)成本。
    3.3深入分析采購(gòu)環(huán)境
    市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)設(shè)備采購(gòu)和管理的影響不容忽視,在采購(gòu)的過程中,需要對(duì)當(dāng)前的采購(gòu)環(huán)境進(jìn)行全面性分析,盡可能的掌握最新的市場(chǎng)信息。一方面,構(gòu)建有效的市場(chǎng)信息機(jī)制,收集和整理不同階段的市場(chǎng)信息數(shù)據(jù),總結(jié)其中存在的規(guī)律,并且對(duì)未來可能出現(xiàn)的市場(chǎng)變化進(jìn)行預(yù)測(cè),這是降低采購(gòu)成本的有效方式。另一方面,采取信息化管理的模式,建立供應(yīng)商和客戶的信息平臺(tái),應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),通過對(duì)各種數(shù)據(jù)的分析和整合,對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)實(shí)行有效的控制。該平臺(tái)能夠?qū)⒉少?gòu)工作有效的聯(lián)系起來,能夠有效的提升采購(gòu)效率,降低采購(gòu)過程中的風(fēng)險(xiǎn)。
    石化工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí),建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益,需要合理控制項(xiàng)目采購(gòu)管理成本,進(jìn)一步降低材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)石油化工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。本文中筆者結(jié)合實(shí)際分析石油化工工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中如何有效展開成本控制工作。
    [1]宋紹華.石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.2016(08):24.
    [2]田建平.石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制[j].化工管理.2014(18):45.
    [3]王磊,司訓(xùn)練,趙小團(tuán).石油化工工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03):123.
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇四
    3.1材料成本控制
    石化工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí),建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益,需要合理控制項(xiàng)目采購(gòu)管理成本,進(jìn)一步降低材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)石油化工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。本文中筆者結(jié)合實(shí)際分析石油化工工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中如何有效展開成本控制工作。
    參考文獻(xiàn):
    [1]宋紹華.石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.(08):24.
    [2]田建平.石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制[j].化工管理.(18):45.
    [3]王磊,司訓(xùn)練,趙小團(tuán).石油化工工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03):123.
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇五
    一、關(guān)于采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的理解
    采購(gòu)是指企業(yè)購(gòu)買物資(或接受勞務(wù))及支付款項(xiàng)等相關(guān)活動(dòng)。其中,物資主要包括企業(yè)的原材料、商品、工程物資、固定資產(chǎn)等。在我國(guó),采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來講,都是很重要的風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范應(yīng)用指引第7號(hào)中,對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)在采購(gòu)業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域普遍存在的風(fēng)險(xiǎn)總結(jié)如下:
    如前所述,企業(yè)在采購(gòu)業(yè)務(wù)管理的每個(gè)節(jié)點(diǎn)都有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。一般企業(yè)都會(huì)非常重視,從采購(gòu)申請(qǐng)到入賬,整個(gè)流程的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)都十分完善。但有些企業(yè)常常會(huì)忽視一個(gè)很細(xì)小的環(huán)節(jié),尤其是對(duì)于采用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),在采購(gòu)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理這個(gè)環(huán)節(jié),如果賬務(wù)處理不規(guī)范,則容易導(dǎo)致采購(gòu)資金支付風(fēng)險(xiǎn)。下面以某企業(yè)實(shí)際發(fā)生過的一個(gè)案例介紹如下:
    內(nèi)部控制無小事,公司各級(jí)管理人員一定要關(guān)注日常工作細(xì)節(jié),并根據(jù)工作中的一些細(xì)節(jié)問題去更新、完善公司的內(nèi)部控制管理規(guī)定,從而最大限度的減少損失的發(fā)生,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全。
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇六
    由于我國(guó)在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中,總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時(shí),由于涉外采購(gòu)周期長(zhǎng)、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少?gòu),以至于影響整個(gè)工程進(jìn)度。如何做好涉外采購(gòu)管理,就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對(duì)待的問題。
    工程項(xiàng)目;涉外;采購(gòu)管理
    當(dāng)今,工程項(xiàng)目管理在國(guó)內(nèi)的發(fā)展日益成熟,項(xiàng)目的'采購(gòu)管理也日益規(guī)范,但由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性,項(xiàng)目采購(gòu)人員的素質(zhì)水平問題,以及在采購(gòu)管理中采購(gòu)人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問題,在項(xiàng)目采購(gòu)過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題。尤其涉外采購(gòu)的物品,通常都是項(xiàng)目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設(shè)備、材料、服務(wù)等,不但采購(gòu)周期長(zhǎng)、涉及金額大,而且由于不同的國(guó)家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠(yuǎn),大都操作難度比較大,對(duì)項(xiàng)目的影響大,管理也比較困難,采購(gòu)管理更容易出現(xiàn)問題。在一些大型工程項(xiàng)目中,經(jīng)常因?yàn)橐恍┥嫱獠少?gòu)問題,導(dǎo)致工程延期,給整個(gè)項(xiàng)目帶來巨大的損失,因此在工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中,必須重視涉外采購(gòu)管理。
    項(xiàng)目確立之后,就要啟動(dòng)項(xiàng)目的采購(gòu)工作,確定項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃,落實(shí)項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容的構(gòu)成,做出市場(chǎng)分析、技術(shù)分析。
    然后,同概算部門聯(lián)系,確定采購(gòu)內(nèi)容的預(yù)算,制定出詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門的建議,大體確定項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容中涉外采購(gòu)的范圍,然后根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,細(xì)分采購(gòu)內(nèi)容。
    對(duì)工程項(xiàng)目的采購(gòu)內(nèi)容基本確定之后,就需要制定明確的采購(gòu)計(jì)劃,然后根據(jù)項(xiàng)目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗(yàn)等,分析采購(gòu)內(nèi)容,分解采購(gòu)內(nèi)容,按照采購(gòu)內(nèi)容的特性,把采購(gòu)內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標(biāo),然后按照分目標(biāo),規(guī)劃目標(biāo)人力資源計(jì)劃,制定分目標(biāo)的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)管理計(jì)劃要簡(jiǎn)明扼要,條理清晰。
    采購(gòu)目標(biāo)分解、計(jì)劃確定之后,就需要按照計(jì)劃配備專業(yè)的采購(gòu)人員,確保目標(biāo)明確、信息通暢、責(zé)任到人。由于涉及到涉外采購(gòu)的內(nèi)容一般都比較復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng),在國(guó)際采購(gòu)的招標(biāo)文件中,不同的國(guó)家、不同的類別、項(xiàng)目性質(zhì)和工程公司的設(shè)計(jì)概念可能各不相同,采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。同時(shí),涉外采購(gòu)過程復(fù)雜。國(guó)際采購(gòu)的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜,大致包括:初步選擇貨源、初步詢價(jià)、比價(jià)、推薦供貨商、報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)物資的調(diào)撥及管理。另外,國(guó)際采購(gòu)貨源廣泛,但優(yōu)選有時(shí)也會(huì)比較困難,對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料,必須經(jīng)過大量的考察。而且國(guó)際涉外采購(gòu)價(jià)格影響因素多,采購(gòu)內(nèi)容的價(jià)格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān),還將根據(jù)采購(gòu)的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化;還受國(guó)際市場(chǎng)需求、匯率變化以及運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險(xiǎn)等影響;再則,國(guó)際市場(chǎng)資信水平參差不齊,管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問題,進(jìn)而嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。為此,對(duì)于涉外采購(gòu)人員的選擇更要嚴(yán)格謹(jǐn)慎。各崗位的人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)能力和較強(qiáng)的溝通能力,具有較強(qiáng)的法律意識(shí)和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí),還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路。采購(gòu)人員的素質(zhì)對(duì)于項(xiàng)目的采購(gòu)起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責(zé)任,清晰計(jì)劃,確保采購(gòu)計(jì)劃能夠有條不紊地進(jìn)行下去。
    確定了采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)人員之后,要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價(jià)格,就必須制定完善的內(nèi)控制度,嚴(yán)格的檢查制度,合理的獎(jiǎng)懲制度,方能進(jìn)行認(rèn)真的市場(chǎng)調(diào)研,采取合適的采購(gòu)方式,確定合適的供應(yīng)商,簽訂規(guī)范的合同,執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范的驗(yàn)收手續(xù)。嚴(yán)格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購(gòu)行為的保障,而合理的獎(jiǎng)懲制度是采購(gòu)人員工作的動(dòng)力。因此,一個(gè)高效的采購(gòu)管理,應(yīng)當(dāng)建立完善的檢查及考核獎(jiǎng)懲制度。
    為了更加有效地進(jìn)行采購(gòu)管理,采購(gòu)管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的,因此采購(gòu)活動(dòng)伊始就必須建立完善的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),使得采購(gòu)管理清晰高效。
    經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后,便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)中。通常采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施,大都包含如下幾個(gè)過程:
    由于涉及國(guó)際采購(gòu),所以所有的采購(gòu)內(nèi)容都需要準(zhǔn)備英文文件,在這個(gè)過程中,必須注意用詞的準(zhǔn)確,因?yàn)橹杏⑽睦斫獾牟煌斐傻膶?duì)于詢價(jià)文件理解的差異,往往不但會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間澄清,還會(huì)造成不必要的麻煩,所以能正確理解文件的準(zhǔn)備是整個(gè)工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢價(jià)實(shí)際上是一個(gè)拉大網(wǎng)撈魚的過程,對(duì)于一些比較常規(guī)的采購(gòu)內(nèi)容,往往不用花費(fèi)太大的功夫,但對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料,則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個(gè)過程中,采購(gòu)人員需要及時(shí)和設(shè)計(jì)技術(shù)人員聯(lián)系,獲取最準(zhǔn)確、最新的采購(gòu)內(nèi)容要求,同時(shí)考查廠家相同或相似采購(gòu)內(nèi)容的過往業(yè)績(jī),以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求,如此方能選擇到滿足要求的廠家。
    選定幾家大體滿足要求的廠商之后,資格審查是一項(xiàng)在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。
    審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級(jí)、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備、信譽(yù)及同類產(chǎn)品制造業(yè)績(jī)等狀況。目的是拒絕不合格的參與進(jìn)來,確保參加投標(biāo)的單位具有履約能力和一定的信譽(yù),以減輕隨后的工作。
    然后,就需要聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)上的確認(rèn),可選定三四家作為備選供貨商,對(duì)于一些比較復(fù)雜、技術(shù)含量高的設(shè)備、技術(shù)必須抓緊時(shí)間組織設(shè)計(jì)技術(shù)人員和供貨商進(jìn)行技術(shù)談判,澄清一些技術(shù)上的問題,確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求,力求供貨商可以提供滿足要求的貨品,考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績(jī),確認(rèn)供貨商有能力提供要求的商品。同時(shí),簽訂技術(shù)協(xié)議,作為合同的一部分。當(dāng)然,對(duì)于一些系列化的、或者是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,則不需要如此復(fù)雜的過稱,但也要技術(shù)人員確認(rèn)廠家的資質(zhì)。之后就可以組織投標(biāo),從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購(gòu)內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作,必須有一個(gè)明確的計(jì)劃,否則由于國(guó)際采購(gòu)文化、距離、時(shí)間上的問題,經(jīng)常會(huì)造成進(jìn)度拖延及費(fèi)用的大量浪費(fèi)。
    簽訂合同之后,便是授權(quán)供貨商可以開始生產(chǎn)了。在這個(gè)時(shí)間段里,采購(gòu)人員須做好兩件事。
    第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進(jìn)行組織生產(chǎn),同時(shí)密切聯(lián)系設(shè)計(jì)技術(shù)人員和業(yè)主,使最新的變更能夠及時(shí)的到達(dá)供貨商處,反應(yīng)在合同里面;隨之要做的就是聯(lián)系施工方,確定采購(gòu)內(nèi)容的施工安裝時(shí)間,密切注意采購(gòu)內(nèi)容的生產(chǎn)進(jìn)度,確保采購(gòu)內(nèi)容能夠在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),以避免采購(gòu)內(nèi)容過早或者晚到施工現(xiàn)場(chǎng)而造成工程的浪費(fèi)或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過程中,還可以適當(dāng)?shù)臅r(shí)間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進(jìn)行技術(shù)落實(shí)和檢查。在這個(gè)過程中,盡量避免不相干的人員去隨行檢查,以盡量節(jié)省費(fèi)用。另外,合同管理中很重要的一點(diǎn)就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進(jìn)度管理納入控制范圍內(nèi),免得出現(xiàn)意想不到的差錯(cuò)。合同貨物起運(yùn)之前需要組織采購(gòu)內(nèi)容的最終驗(yàn)收,這個(gè)過程中同樣要注意讓負(fù)責(zé)此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗(yàn)收,而不是徒然浪費(fèi)資金與時(shí)間讓不相干的人員去。這一點(diǎn)在國(guó)際采購(gòu)過程中出現(xiàn)差錯(cuò)的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)或者不相干的人趁著驗(yàn)收的機(jī)會(huì)出去,錢花了、時(shí)間也浪費(fèi)了,但驗(yàn)收的目的卻達(dá)不到,使得實(shí)際到貨的物品與實(shí)際要求有差距,再去彌補(bǔ),造成大量的時(shí)間與費(fèi)用的浪費(fèi),嚴(yán)重的造成整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)度的拖延。
    采購(gòu)管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務(wù),以及零配件服務(wù),零配件以及各類易損件的獲取。售后服務(wù)內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負(fù)責(zé)維修、人員培訓(xùn)等工作,以便工程項(xiàng)目的順利完工及開工。之后便是合同的審計(jì)與歸檔,這是整個(gè)采購(gòu)管理工作中不可缺少的一環(huán)。
    任何一個(gè)工程項(xiàng)目,尤其是大的工程項(xiàng)目,不管前面做得如何出色,大都在其過程中會(huì)出現(xiàn)形形色色的問題,尤其是國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)。所以不管在采購(gòu)活動(dòng)過程中,還是在采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后,都應(yīng)當(dāng)對(duì)這次的采購(gòu)活動(dòng)做一個(gè)總結(jié)。
    對(duì)于一些規(guī)范產(chǎn)品,可以選定一些供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì),也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時(shí),可以提高將來同類工程項(xiàng)目采購(gòu)的效率和質(zhì)量。
    每一個(gè)要求是否都能夠在最短時(shí)間內(nèi)溝通,有哪些地方需要做出改進(jìn),供貨商的監(jiān)控是否到位?這些總結(jié)都會(huì)是下一次工程項(xiàng)目采購(gòu)的寶貴財(cái)富,能夠?yàn)橄乱淮尾少?gòu)提供有效地借鑒,從而為將來的采購(gòu)降低成本打下基礎(chǔ)。
    有哪些需要改進(jìn)的地方?一些能夠有效降低采購(gòu)成本的方式方法有沒有得到充分的利用?整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的安全保密工作是否到位?采購(gòu)管理軟件的運(yùn)用是否有效?找出整個(gè)采購(gòu)管理活動(dòng)的漏洞,從而加以改進(jìn)。
    大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國(guó)際采購(gòu)因素復(fù)雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個(gè)高效的管理,將會(huì)給工程項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的影響。隨著社會(huì)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目越來越多,再加上國(guó)內(nèi)工程公司國(guó)際市場(chǎng)開發(fā)力度的不斷加強(qiáng),對(duì)外承包的國(guó)際工程總承包項(xiàng)目也日益增多,涉及到的國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)越來越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善,作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國(guó)際項(xiàng)目采購(gòu)管理將越來越受到重視,項(xiàng)目采購(gòu)工作業(yè)績(jī)的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤(rùn),采購(gòu)活動(dòng)的有效進(jìn)行是一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購(gòu)管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn),在實(shí)踐中摸索出適合自己的國(guó)際采購(gòu)管理方法,從而有效降低工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本。
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇七
    我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力逐年增強(qiáng),在石油化工領(lǐng)域已經(jīng)達(dá)到發(fā)達(dá)國(guó)家水平,目前市場(chǎng)上的石油化工企業(yè)為了提高自身的競(jìng)爭(zhēng)能力,已經(jīng)開始著手研究采購(gòu)管理系統(tǒng)的研究,因?yàn)樵撓到y(tǒng)直接關(guān)系到石油化工項(xiàng)目的成本控制,然后企業(yè)才能夠從采購(gòu)管理這一點(diǎn)出發(fā),逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本受控,保證石油化工項(xiàng)目保質(zhì)保量的完成,對(duì)投資和回報(bào)做出合理的依據(jù),最大限度的降低了資金的浪費(fèi),以及某中間環(huán)節(jié)的資金流向不明。
    石油化工項(xiàng)目中的采購(gòu)管理是指從市場(chǎng)中獲得物資和建材以及一些輔材的過程,這個(gè)過程會(huì)接觸到供應(yīng)商和采購(gòu)商的一些服務(wù)關(guān)系,以及一些賬單往來,這些都是采購(gòu)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,通過一些制定計(jì)劃、組織采購(gòu)、協(xié)調(diào)采購(gòu)進(jìn)程等項(xiàng)目,來完成采購(gòu)工作。因?yàn)槭突ろ?xiàng)目不同于其他基礎(chǔ)項(xiàng)目,他的采購(gòu)周期和供貨周期都比一般項(xiàng)目要長(zhǎng),在采購(gòu)過程中的制約因素也比正常項(xiàng)目要多,且大多很繁雜,一般石油化工項(xiàng)目的地理位置較為特殊,因此采購(gòu)管理也受到地理因素的影響。雖然與一般的采購(gòu)項(xiàng)目有著很多不同點(diǎn),但是他們具有共同的特點(diǎn)就是都影響著項(xiàng)目的成本。
    我國(guó)石油化工工程項(xiàng)目存在著很多問題,在采購(gòu)成本方面的問題尤為突出,一般情況下,影響采購(gòu)成本的原因分為兩類,一類是,設(shè)計(jì)所帶來,另一類是,采購(gòu)因素所帶來的。在設(shè)計(jì)方面,設(shè)計(jì)階段是項(xiàng)目開始的伊始階段,他需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)行全方位的研究分析,因此設(shè)計(jì)階段直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目資金的80%以上,但是因?yàn)樵O(shè)計(jì)階段偏于理論設(shè)計(jì),沒有實(shí)際的進(jìn)行選材或者工程建設(shè),所以設(shè)計(jì)方案偏離實(shí)際是非常正常的現(xiàn)象,這些問題都有可能導(dǎo)致最終的成本超出預(yù)算,大部門情況下,設(shè)計(jì)都會(huì)給出一個(gè)超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),在范圍內(nèi),項(xiàng)目建設(shè)還是可以進(jìn)行,因此設(shè)計(jì)因素對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的影響至關(guān)重要。在采購(gòu)方面,主要是由于采購(gòu)周期和采購(gòu)價(jià)格以及采購(gòu)質(zhì)量決定,不合理的計(jì)劃安排,供應(yīng)商價(jià)格不合理,供應(yīng)商提供質(zhì)量差的建材,這些采購(gòu)方面的問題存在對(duì)石油化工建設(shè)直接造成了成本增加。
    通過對(duì)采購(gòu)管理的進(jìn)一步約束來實(shí)現(xiàn)石油化工項(xiàng)目的成本控制,基本上能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制的目標(biāo)。采購(gòu)管理的全過程得到控制,就能夠有效的降低成本,使項(xiàng)目所投入的資金充分利用,減少浪費(fèi),最大程度的使石油化工項(xiàng)目在最少的資金情況下,做到最好的質(zhì)量。
    3.1制定合理的采購(gòu)合同
    采購(gòu)合同需要根據(jù)承包方和采購(gòu)方需求能力和供貨能力而定,采購(gòu)方根據(jù)自身需要,設(shè)計(jì)需要,預(yù)期建材準(zhǔn)備等因素來制定合約,供應(yīng)商根據(jù)合約需求提供質(zhì)量合格的,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)運(yùn)送到指定地點(diǎn)。一般情況下,供應(yīng)商應(yīng)該對(duì)工程的質(zhì)量和造價(jià)全面負(fù)責(zé),采購(gòu)方最終項(xiàng)目達(dá)標(biāo),結(jié)束與供應(yīng)商的供應(yīng)關(guān)系。這個(gè)過程所選用的采購(gòu)模式一定要最大化的降低成本,對(duì)成本控制做最優(yōu)化處理,因?yàn)槠渲苯佑绊懯突ろ?xiàng)目的工程進(jìn)度和工程質(zhì)量以及工程造價(jià)。
    3.2對(duì)采購(gòu)進(jìn)行合理的預(yù)算
    因?yàn)檎麄€(gè)石油化工項(xiàng)目的建設(shè)周期較長(zhǎng),這個(gè)過程需要有一個(gè)合理的資金流動(dòng)鏈,并不是所有的資金都用在采購(gòu)商,因?yàn)槿肆Y源和電力水利等輔助項(xiàng)目都是需要資金來源的,因此,在采購(gòu)之前要做好合理的預(yù)算,什么時(shí)間點(diǎn)應(yīng)該或多少預(yù)算,科學(xué)的合理的預(yù)算能夠使工程順利進(jìn)行,并且不會(huì)因此耽誤工期。再有就是考慮供應(yīng)價(jià)格,供應(yīng)商的產(chǎn)品利潤(rùn),在做預(yù)算時(shí)應(yīng)該弄清晰,不要給供應(yīng)商過高的利潤(rùn),否則直接增加石油化工項(xiàng)目的建設(shè)成本。
    3.3對(duì)石油化工項(xiàng)目中供應(yīng)商進(jìn)行分類
    一般可以分為三級(jí)供應(yīng)商,每級(jí)供應(yīng)商應(yīng)該采取不同的管理辦法,一級(jí)供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量較高,可以認(rèn)證為免檢產(chǎn)品,三級(jí)供應(yīng)商的產(chǎn)品可能存在某些瑕疵,需要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管控,一旦其產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題,將取消其供應(yīng)資格。二級(jí)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量一般介于二者之間。每級(jí)供應(yīng)商的位置是不確定的,石油化工項(xiàng)目管理組應(yīng)該按照一定的頻率對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)察。評(píng)估結(jié)果定時(shí)公布。
    我國(guó)在目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快的情況下,應(yīng)當(dāng)對(duì)石油化工項(xiàng)目的建設(shè)給予足夠的重視,因?yàn)橐粋€(gè)國(guó)家的石油經(jīng)濟(jì)影響到的國(guó)際影響力,國(guó)家經(jīng)濟(jì)是否處于世界前列和國(guó)家石油經(jīng)濟(jì)有直接關(guān)系。因此在石油經(jīng)濟(jì)日益重要的今天,對(duì)石油工程建設(shè)應(yīng)該給予足夠的重視,對(duì)其采購(gòu)管理影響到的成本問題應(yīng)該加大研究力度。因此,在進(jìn)行成本研究時(shí),最主要的因素就要考慮到采購(gòu)管理,采購(gòu)管理直接影響石油建設(shè)項(xiàng)目的有序進(jìn)行,并且在設(shè)計(jì)和采購(gòu)過程又是采購(gòu)管理的兩個(gè)重要影響因素。
    [1]趙巍.淺談石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制[j].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016(24):78.
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    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇八
    一、加強(qiáng)采購(gòu)流程風(fēng)險(xiǎn)控制,降低采購(gòu)成本
    b公司是一家生產(chǎn)大型程控交換機(jī)的企業(yè),因當(dāng)時(shí)生產(chǎn)急缺其中的重要部件時(shí)鐘,四處尋找供應(yīng)商。采購(gòu)經(jīng)理經(jīng)朋友介紹聯(lián)系到廣州的供應(yīng)商甲公司,在沒有了解對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可、資信狀況的情況下,僅憑對(duì)朋友的信任便同對(duì)方簽訂了供貨合同,并隨即預(yù)付了50%貨款600萬(wàn)元。結(jié)果,甲公司遲遲不發(fā)貨。后來b公司發(fā)現(xiàn)甲公司根本不是時(shí)鐘的生產(chǎn)廠家,該公司在收到b的預(yù)付款后就將投入了其期貨賬戶,希望賺到一筆后再將預(yù)付款退回b公司。b公司幾經(jīng)交涉,并通過當(dāng)?shù)毓ど坦芾聿块T追討貨款。才追回了400萬(wàn)元的預(yù)付款。b公司不僅資金遭受損失,并且因此錯(cuò)失銷售良機(jī),給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來沉重的打擊。問題分析在本案例中,b公司因生產(chǎn)物資急缺,從聯(lián)系供應(yīng)商、詢價(jià)、到簽訂合同、預(yù)付貨款等均由采購(gòu)經(jīng)理一人拍板。由于b公司對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的零控制造成了企業(yè)不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。解決方案采購(gòu)的任何一個(gè)環(huán)節(jié)失控都可能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面著手,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過程的風(fēng)險(xiǎn)控制,降低采購(gòu)成本:
    (1)采購(gòu)審批權(quán)集中管理。將大額采購(gòu)審批權(quán)集中在高層職位管理,層級(jí)把關(guān),避免職能部門營(yíng)私舞弊。
    (2)分散采購(gòu)職權(quán)。避免同一人從詢價(jià)、確定供應(yīng)商、簽訂采購(gòu)合同以及付款審批等一手包辦。
    (3)慎重選擇供應(yīng)商。必要時(shí)到供應(yīng)商處實(shí)地調(diào)查;審核供應(yīng)商的'供貨條件;評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)等。
    (4)簽訂合理的采購(gòu)合同。建立合同審批制度,對(duì)價(jià)格及結(jié)算方式進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。在本案例中,如果b公司的任何一個(gè)合同會(huì)簽部門對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)提出質(zhì)疑或是對(duì)結(jié)算條件提出反對(duì)意見的話,b公司的損失都是可以避免或者減小的。
    (5)謹(jǐn)慎驗(yàn)收貨物。由獨(dú)立的驗(yàn)收部門進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收,并建立嚴(yán)格的退換貨制度,杜絕漏洞。
    二、規(guī)范結(jié)算和付款流程,提高資金使用效率
    c公司是一家中型生產(chǎn)企業(yè),其董事長(zhǎng)將公司內(nèi)部管理交給自家的幾個(gè)親戚負(fù)責(zé)。最近有傳言稱,主管采購(gòu)和生產(chǎn)的王副總生活異常奢侈,消費(fèi)與其收入極不相當(dāng)。最后經(jīng)過審計(jì)發(fā)現(xiàn):采購(gòu)結(jié)算發(fā)票有數(shù)月連號(hào)的情況,不符合正常的發(fā)票使用規(guī)律;部分結(jié)算發(fā)票隨意以房產(chǎn)發(fā)票等抵沖,與采購(gòu)項(xiàng)目不符,王副由是:為了獲得折扣而不需要供應(yīng)商開具發(fā)票;付款簽字審批時(shí)間為發(fā)票開票日期的當(dāng)天或者早于發(fā)票日期;其中個(gè)別供應(yīng)商有頻繁的退貨情況。再經(jīng)過進(jìn)一步的調(diào)查發(fā)現(xiàn),因董事長(zhǎng)賦予王副總的權(quán)限過大,董事長(zhǎng)不在公司時(shí),王副總即是其代理人。因此凡王副總簽過字的單據(jù),財(cái)務(wù)等其他部門根本不敢提出異議,全部照辦。王副總不僅收受供應(yīng)商回扣,而且勾結(jié)車間主任聯(lián)合舞弊:隨意增開領(lǐng)料數(shù)量,再將未耗用材料偷運(yùn)回供應(yīng)商處,隨后由供應(yīng)商開具發(fā)票,王副總再正常簽字付款。問題分析:在本案例中,采購(gòu)主管王副總不僅與供應(yīng)商勾結(jié)收受回扣,并且伙同車間主任聯(lián)合舞弊,其手法雖隱蔽但也不是難以發(fā)現(xiàn)的。c公司的問題關(guān)鍵在于沒有一個(gè)健全的采購(gòu)付款制度和流程作為約束,采購(gòu)過程中所涉及的多個(gè)部門,驗(yàn)收倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等都因懼怕王軍手中的權(quán)力,沒有一個(gè)部門起到監(jiān)督的作用。解決方案:建立、健全有效的付款制度,具體可參考以下業(yè)務(wù)流程:
    (1)計(jì)劃部門根據(jù)生產(chǎn)需要發(fā)出采購(gòu)?fù)ㄖ獑危?bào)送財(cái)務(wù)部做為日后付款的審核資料。
    (2)采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)?fù)ㄖ獑?,向供?yīng)商下訂單,合同副本送財(cái)務(wù)部備案。
    (3)倉(cāng)儲(chǔ)部門辦理驗(yàn)收入庫(kù)后,驗(yàn)收單送財(cái)務(wù)部門做為原始單據(jù)記賬。
    (4)財(cái)務(wù)部門審核采購(gòu)付款時(shí),根據(jù)采購(gòu)?fù)ㄖ獑?、采?gòu)合同、驗(yàn)收單、發(fā)票(預(yù)付款除外)等有效的付款文件,核對(duì)相符后確認(rèn)付款。如果c公司能夠嚴(yán)格按照上述采購(gòu)付款流程操作的話,那么王副總的舞弊行為就可以被重重的關(guān)卡所限制,僅僅靠伙同車間主任的勾結(jié),恐怕是難以得逞的。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)部門除了嚴(yán)格遵循上述采購(gòu)付款流程,還應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下幾個(gè)方面:建立預(yù)付款審批制度,盡量減少預(yù)付貨款;在企業(yè)被允許的信用期限內(nèi),盡可能地延遲付款;除不足轉(zhuǎn)帳起點(diǎn)的零星現(xiàn)金付款外均采用銀行結(jié)算;及時(shí)與供應(yīng)商對(duì)賬避免錯(cuò)付款;監(jiān)督采購(gòu)價(jià)格,必要時(shí)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可付款等。
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇九
    傳統(tǒng)采購(gòu)三大弊端
    在談如何通過erp系統(tǒng)實(shí)施提升企業(yè)采購(gòu)管理水平之前,先看一下傳統(tǒng)模式中采購(gòu)管理的特點(diǎn)和有哪些缺點(diǎn):
    物料采購(gòu)與物料管理為一體目前決大多數(shù)企業(yè)行使采購(gòu)管理的職能部門為供應(yīng)部(科),也有企業(yè)將銷售職能與采購(gòu)職能并在一起,稱為供銷科,在這種模式下,其管理流程是:
    上述是一個(gè)完整的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,在實(shí)際操作中有些流程如詢價(jià)/報(bào)價(jià)在很多企業(yè)中不是每次都進(jìn)行的,該流程主要缺點(diǎn)是:物料管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來完成,缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制;同時(shí)在這種模式下,供應(yīng)部(科)擔(dān)負(fù)著維系生產(chǎn)用原材料供給的重任,為保證原材料的正常供應(yīng),必然會(huì)加大采購(gòu)量,尤其是在原料漲價(jià)時(shí),這樣容易帶來不必要的庫(kù)存積壓和增加大量的應(yīng)付帳款。
    采購(gòu)控制通常是事后控制其實(shí)不僅是采購(gòu)環(huán)節(jié),許多企業(yè)對(duì)大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本上都是事后控制,無法在事前進(jìn)行監(jiān)控。雖然我們承認(rèn)事后控制也能帶來一定的效果,但是事前控制畢竟能夠?yàn)槠髽I(yè)減少許多不必要的損失,尤其是如果一個(gè)企業(yè)橫跨多個(gè)區(qū)域,其事前控制的意義將更為明顯。
    以職責(zé)為核心
    在傳統(tǒng)的管理模式下,其貫穿的管理思路是基于部門的管理,其層次首先是部門,其然后是部門對(duì)應(yīng)的工作范圍,如我們?cè)谄髽I(yè)組織機(jī)構(gòu)圖中能夠找到供應(yīng)部(科),之后我們進(jìn)一步去了解供應(yīng)部負(fù)責(zé)的具體工作。而在erp系統(tǒng)中,尤其是國(guó)外大型erp系統(tǒng),每名員工首先是對(duì)應(yīng)各個(gè)職責(zé),這些職責(zé)既可以是系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定的,也可以靈活進(jìn)行定義。如下表的采購(gòu)流程在erp系統(tǒng)中將包含如下職責(zé):
    上表中可以清楚的看到,系統(tǒng)將部分工作從采購(gòu)模塊中全部或部分剝離出來,如提出采購(gòu)請(qǐng)求、檢驗(yàn)入庫(kù)、通知財(cái)務(wù)付款、供應(yīng)商管理這幾個(gè)工作等。系統(tǒng)的這種設(shè)計(jì)方法是將所要完成的工作分解成相關(guān)的職責(zé),并對(duì)應(yīng)到模塊中,在erp實(shí)施中,最好將屬于一個(gè)模塊的職責(zé)進(jìn)行組合成一個(gè)工作組或業(yè)務(wù)部門,這樣做的益處在于:
    上表中可以清楚的看到,系統(tǒng)將部分工作從采購(gòu)模塊中全部或部分剝離出來,如提出采購(gòu)請(qǐng)求、檢驗(yàn)入庫(kù)、通知財(cái)務(wù)付款、供應(yīng)商管理這幾個(gè)工作等。系統(tǒng)的這種設(shè)計(jì)方法是將所要完成的工作分解成相關(guān)的職責(zé),并對(duì)應(yīng)到模塊中,在erp實(shí)施中,最好將屬于一個(gè)模塊的職責(zé)進(jìn)行組合成一個(gè)工作組或業(yè)務(wù)部門,這樣做的益處在于:
    將屬于庫(kù)存的職責(zé)從原有的職能部門分離出去,有利于加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督,因?yàn)閺膸?kù)存管理角度講,希望存貨的資金占用最少,存貨的數(shù)量越少管理也越容易,而采購(gòu)部門希望存貨的數(shù)量“多”些以保證生產(chǎn)要求,這樣的一對(duì)矛盾使得庫(kù)存管理部門盡可能的結(jié)合生產(chǎn)消耗來制定相關(guān)的庫(kù)存補(bǔ)充計(jì)劃,包括最大-最小計(jì)劃、物料調(diào)配計(jì)劃等,而采購(gòu)部門通過對(duì)存貨的定期檢查來避免缺貨。經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行,其存貨必然會(huì)調(diào)整到一個(gè)相對(duì)合理的水平。
    物流管理和資金流管理分離,即將通知財(cái)務(wù)付款職能放到財(cái)務(wù)部門,體現(xiàn)資金流隨物流而動(dòng)的管理思路,避免了對(duì)供應(yīng)商付款中的很多人為因素,同時(shí)對(duì)盲目采購(gòu)也起了相當(dāng)?shù)南拗谱饔?,因?yàn)楦犊畹臋?quán)利不在物流部門。
    基礎(chǔ)信息高度共享
    雖然許多企業(yè)在實(shí)施erp時(shí)都將減少日常工作量作為成功標(biāo)準(zhǔn)之一,但在使用erp系統(tǒng)后,有些崗位的工作量是會(huì)增加的,尤其是提供基礎(chǔ)信息的崗位。具體到采購(gòu)管理中,采購(gòu)員、詢價(jià)/報(bào)價(jià)管理員的工作會(huì)增加,因?yàn)橐酝@些工作都是通過電話來完成,而erp系統(tǒng)要求所有的采購(gòu)單據(jù)都要在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄,這樣做對(duì)采購(gòu)管理會(huì)帶來如下變革:
    減少業(yè)務(wù)操作中的人為因素對(duì)供應(yīng)商的管理在采購(gòu)管理中是一個(gè)中心環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理存在大量人為因素。使用erp系統(tǒng)后,系統(tǒng)將按照設(shè)定的指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商的狀態(tài)進(jìn)行分析,包括供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、數(shù)量分析等,并從中總結(jié)規(guī)律制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略,如設(shè)定相應(yīng)的配額和詢價(jià)優(yōu)先級(jí)等。這樣將業(yè)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)對(duì)工作的影響盡可能的減少,新來的業(yè)務(wù)人員可以通過系統(tǒng)方便的查詢某一類供應(yīng)商的名單、聯(lián)系方式、歷史供貨記錄,并按照設(shè)定的供應(yīng)策略進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)。
    控制體系完備
    “事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”這一管理理念在erp系統(tǒng)中的具體運(yùn)用,是erp系統(tǒng)與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)最明顯的區(qū)別:
    erp系統(tǒng)實(shí)施對(duì)采購(gòu)管理的改善不僅局限于上述3個(gè)方面,更重要的是它為業(yè)務(wù)人員帶來了一種體驗(yàn),讓業(yè)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)是如何改變和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的。
    結(jié)束語(yǔ)
    erp系統(tǒng)運(yùn)行后,erp項(xiàng)目并沒有結(jié)束,相反是進(jìn)入了一個(gè)新的階段即管理持續(xù)改善的開端:對(duì)采購(gòu)管理而言,erp系統(tǒng)運(yùn)行后,企業(yè)人員職責(zé)明確,便于考核和管理;為電子商務(wù)、scm、crm等相關(guān)系統(tǒng)的實(shí)施打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);影響企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程(如采購(gòu)等)。
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇十
    成都,曾被《新周刊》雜志譽(yù)為繼北京、上海、廣州之后的“中國(guó)第四城”。作為悠久的歷史文化名城,成都在中國(guó)經(jīng)濟(jì)文化中的地位可見一斑。現(xiàn)又正值中國(guó)入世,深化西部大開發(fā)的雙重歷史機(jī)遇,如何招商引資,打造城市競(jìng)爭(zhēng)力,優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,做好西部城市的表率。稅收作為國(guó)家財(cái)政收入的主要組成部分,無疑在其中扮演了極其重要的角色。因此為了加深對(duì)稅收政策的領(lǐng)悟,了解稅務(wù)機(jī)關(guān)——稅務(wù)代理機(jī)構(gòu)——企業(yè)三者之間的關(guān)系,我來到了成都錦瑞稅務(wù)師事務(wù)所,進(jìn)行了為期一個(gè)月(7月——8月)的掛職實(shí)踐。
    二、實(shí)踐單位簡(jiǎn)介
    成都錦瑞稅務(wù)師事務(wù)所有限責(zé)任公司是經(jīng)四川省國(guó)家稅務(wù)局和四川省地方稅務(wù)局注冊(cè)稅務(wù)師事務(wù)管理中心批準(zhǔn)成立,為企業(yè)提供稅務(wù)代理,稅務(wù)咨詢和稅務(wù)策劃等方面服務(wù)的稅務(wù)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。公司主要分為兩個(gè)部門:綜合部與代理部,此次實(shí)踐我主要在代理部工作。
    三、實(shí)踐成果
    代理部主要業(yè)務(wù)是為企業(yè)做稅務(wù)代理,其中主要包括:1、稅務(wù)登記;2、稅款計(jì)算和納稅審核;3、申報(bào)和繳納稅款并依法退稅;4、申請(qǐng)減、免稅;5、代理企業(yè)稅收復(fù)議,提供涉稅訴訟稅法依據(jù);6、制作涉稅文書。
    一個(gè)月的實(shí)踐期間我獲取了不少新知識(shí)也鞏固了許多老知識(shí)。
    首先,剛進(jìn)公司的幾天我就體會(huì)到了公司制度的嚴(yán)明,還有從事稅務(wù)工作的同事的敬業(yè)與熱情,他們具備專業(yè)素質(zhì),不懼日曬雨淋,對(duì)客戶體貼備至,只要客戶有要求,不管再辛苦同事們也馬上行動(dòng),限度為客戶著想,例如:有一次我和同事到春熙賓館拿報(bào)表,結(jié)果客戶的稅控專用發(fā)票快用完了,需要馬上補(bǔ)充,并且由于稅控收款機(jī)的限制,必須當(dāng)天下午之前買到,同事對(duì)這額外的工作并沒不悅,并17點(diǎn)前一定送到。面對(duì)某些客戶的故意刁難,同事不僅不惱,而且笑面相對(duì)耐心的解開他們的疑惑。例如:成都市政府就安置殘疾人員下達(dá)了一號(hào)政令,這本一項(xiàng)是造福殘疾人同志的很好政策,體現(xiàn)了社會(huì)主義國(guó)家的優(yōu)越性。但是,當(dāng)同事們把文件和相關(guān)資料送達(dá)企業(yè)手中時(shí),企業(yè)卻認(rèn)為,是政府有意借此增加他們的稅賦,十分不理解,同事們面對(duì)企業(yè)的刁難,并不是一問三不知,也不是有意推卸,而是耐心的向企業(yè)解釋,對(duì)企業(yè)做工作,使很多企業(yè)最終明白了政府的用心良苦。
    其次,納稅的申報(bào)期決定了代理部業(yè)務(wù)期的特點(diǎn)。每月的1號(hào)到10號(hào)是企業(yè)納稅申報(bào)期,因此這段時(shí)間的代理部的業(yè)務(wù)也是最繁忙的,此后的一段時(shí)期,時(shí)間就相對(duì)寬松些,同事們就可以利用這段時(shí)間來為自己“充電”,在所訂的資料中,我能學(xué)到很多知識(shí),尤其是《成都稅務(wù)公報(bào)》這份雜志是由成都市地方稅務(wù)局主辦的,其中,“在稅法公告”欄中,我能了解到的稅務(wù)政策,例如,《成都市地方稅務(wù)局關(guān)于開展落實(shí)下崗職工再就業(yè)稅收優(yōu)惠政策檢查的通知》“依法治稅”欄中我能了解到不法企業(yè)為了偷逃納稅所采用的各式花招,但是,魔高一尺道高一丈,恢恢法網(wǎng),總是能將其一網(wǎng)打盡;“征管天地”欄是我最喜歡的,它通過一些具體實(shí)例,來告訴我們一個(gè)稅種的征管,并且對(duì)一些特例也有說明。比如,我對(duì)個(gè)人所得稅的征管,原來就只知道工資,薪金所得,稅法規(guī)定以每月收入額除去費(fèi)用800元后的余額為應(yīng)納稅所得額,但是實(shí)際上考慮到不屬于工資,薪金性質(zhì)的補(bǔ)貼,津貼收入,不征稅,要從個(gè)人所得稅扣除,為便于計(jì)算,對(duì)不征稅的項(xiàng)目從總的所得中扣除200元,加上稅法規(guī)定扣除標(biāo)準(zhǔn)800元,故在實(shí)際操作中按1000元/月的定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣除,所以工資,薪金應(yīng)納稅所得=(月收入額-1000)╳適用稅率-速算扣除數(shù)。
    四、評(píng)價(jià)小結(jié)
    在短短一月的實(shí)踐時(shí)間中,我體會(huì)最深的莫不是稅收的廣泛性和復(fù)雜性,面對(duì)如此種種形形色色的大中小企業(yè),諸多的稅種加各種優(yōu)惠政策,對(duì)我們的稅務(wù)工作也提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn),企業(yè)——稅務(wù)代理機(jī)構(gòu)——稅務(wù)機(jī)關(guān),三者之間如何溝通以致達(dá)成默契,并傳遞出準(zhǔn)確而有效的信息,我想尋求一種好的制度,把稅務(wù)工作化繁為簡(jiǎn),并采用科學(xué)的管理,才能創(chuàng)造出質(zhì)量和效率.稅控收款機(jī)的出現(xiàn)我想也是正是這種內(nèi)在矛盾的產(chǎn)物,利用它稅務(wù)部門就可以方便地取得納稅產(chǎn)每月的銷售資料,并記錄在稅務(wù)部門的電腦中,供稅務(wù)部門實(shí)施征收,統(tǒng)計(jì),分析,稽查,為稅務(wù)部門的征管工作提供了更加有效,準(zhǔn)確和科學(xué)的第一手資料,同時(shí)它又能如實(shí)記錄每一筆收入,業(yè)主不必親自守在前臺(tái),既減輕了業(yè)主的管理負(fù)擔(dān),又擔(dān)負(fù)起在前臺(tái)監(jiān)督經(jīng)營(yíng)的作用,幫助納稅人加強(qiáng)了企業(yè)管理,這樣也有效的避免了偷逃稅現(xiàn)象的發(fā)生。
    這次實(shí)踐是有益的,為我以后踏入社會(huì)工作準(zhǔn)備了很多良好的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。
    以上采購(gòu)業(yè)務(wù)在很短的時(shí)間內(nèi),通過自己的努力學(xué)習(xí)和公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)很快就可以掌握,但在部門的日常管理工作開展起來卻比較困難。做一個(gè)管理者容易,做一個(gè)好的管理者難度不小。由于我實(shí)踐的是采購(gòu)經(jīng)理的工作,單純的懂業(yè)務(wù)流程是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更重要的是要知道如何管理好整個(gè)部門、如何提高員工的積極性、如何制定采購(gòu)任務(wù)、如何對(duì)員工的績(jī)效考核、如何對(duì)采購(gòu)人員監(jiān)督、如何控制采購(gòu)成本等方面都是需要思考的問題。記得剛進(jìn)公司的時(shí)候,很多老員工對(duì)我嗤之以鼻,根本不把我放在眼里,更談不上尊重。針對(duì)這個(gè)現(xiàn)象,我后來分別找他們進(jìn)行了一次談話,談到了他們個(gè)人的發(fā)展觀和職業(yè)規(guī)劃;談到了他們目前遇到的困難和迷茫;談到了更科學(xué)的工作方法等等。通過了這次談話后,部門的員工從此對(duì)我有了全新的認(rèn)識(shí),也肯定了我的工作,同時(shí)也贏得了他們的信任。在工作中極力配合,工作積極性也提高了不少,績(jī)效考核方面自然也提高了很多。經(jīng)過這次經(jīng)歷,使我明白管理重在理而不在于管,也明白了做一個(gè)管理者的重任所在。要想獲得員工的尊重,首先要尊重員工,為員工著想,為員工解決遇到的各種困難。做好一個(gè)部門管理者用三個(gè)“代表”概括:走進(jìn)老板的辦公室代表部門,走進(jìn)部門代表老板,走出公司代表公司。只有真正的做好這三個(gè)代表,才是做好采購(gòu)部管理者的關(guān)鍵所在。由于實(shí)踐的時(shí)間有限,對(duì)這些的理解比較有限,希望在以后的工作中能真正的做好。
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇十一
     導(dǎo)語(yǔ):項(xiàng)目采購(gòu)管理包括從執(zhí)行組織之外獲取貨物和服務(wù)的過程(process)。這些過程之間以及與其他領(lǐng)域的過程之間相互作用。如果項(xiàng)目需要,每一過程可以由個(gè)人、多人或團(tuán)體來完成。
     12.1 規(guī)劃采購(gòu)——記錄項(xiàng)目采購(gòu)決策、明確采購(gòu)方法、識(shí)別潛在賣方的過程。
     12.2 實(shí)施采購(gòu)——獲取賣方應(yīng)答、選擇賣方并授予合同的過程。
     12.3 管理采購(gòu)——管理采購(gòu)關(guān)系、監(jiān)督合同績(jī)效以及采取必要的變更和糾正措施的過程。
     12.4 結(jié)束采購(gòu)——完成單次項(xiàng)目采購(gòu)的過程。
     法律合同的要求:包括報(bào)價(jià)、接受、對(duì)價(jià)、合法能力、合法目的
     合同:可包括合法條款、商業(yè)條款、采購(gòu)工作說明書、市場(chǎng)文獻(xiàn)資料、圖紙等
     缺點(diǎn):?jiǎn)蝹€(gè)人為多個(gè)項(xiàng)目服務(wù),項(xiàng)目難以獲得必須的專業(yè)方面的合同訂立幫助
     分散訂立合同的優(yōu)缺點(diǎn):
     優(yōu)點(diǎn):項(xiàng)目容易獲得合同訂立方面的專業(yè)支持,服務(wù)更貼近項(xiàng)目
     自制或外購(gòu)決策:是一項(xiàng)分析以確定由公司自行工作或向外部公司購(gòu)買服務(wù)或供應(yīng)
     一.成本補(bǔ)償類合同:所有的成本(即合理成本)都得以補(bǔ)償
     1.成本加固費(fèi)用(cpff):所有的成本(即合理成本)都得以補(bǔ)償,再加上一筆固定費(fèi)用。
     2.成本加激勵(lì)費(fèi)用(cpif):所有的成本(即合理成本)都得以補(bǔ)償,再加上事前規(guī)定的達(dá)到項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)或超過項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)所給予的激勵(lì)。
     3.成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用(cpaf):所有的成本(即合理成本)都得以補(bǔ)償,再加上事前規(guī)定的達(dá)到項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)或超過項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)所給予的獎(jiǎng)勵(lì)。
     4.成本加百分比(cppc):所有的成本(即合理成本)都得以補(bǔ)償,再加上一定百分比的費(fèi)用或利潤(rùn)。
     1.總價(jià)合同(ffp):完成所有工作只有一種費(fèi)用
     2.總價(jià)加激勵(lì)費(fèi)用合同(fpif):合同總價(jià)是固定的,但是額外支出部分或者激勵(lì)或獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用只有達(dá)到預(yù)先規(guī)定的項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)或超出項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)才能給予。
     3.總價(jià)加經(jīng)濟(jì)價(jià)格調(diào)整合同(fpepa):考慮后期成本上漲的因素對(duì)價(jià)格的上漲作出一定的調(diào)整,在合同總價(jià)基礎(chǔ)上加上允許的價(jià)格浮動(dòng)調(diào)整。
     三.工料合同:通常指固定小時(shí)費(fèi)率再加上可以補(bǔ)償?shù)牟牧蠁挝毁M(fèi)率
     四.類似固定價(jià)合同的采購(gòu)訂單:它也是一種固定價(jià)的形式,也成為單邊合同
     激勵(lì):目的是使賣方的目標(biāo)和買方的'目標(biāo)保持一致,
     針對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間、成本、質(zhì)量、范圍等激勵(lì)方面采取激勵(lì)。
     在成本補(bǔ)償合同中哪一方擁有成本風(fēng)險(xiǎn):買方
     在固定價(jià)合同中哪一方擁有成本風(fēng)險(xiǎn):賣方
     1.性能規(guī)格類型
     2.功能規(guī)格類型(詳細(xì)規(guī)格)
     采購(gòu)文件:包括建議書邀請(qǐng)函rfp、投標(biāo)邀請(qǐng)書ifb,報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書rfq,
     標(biāo)準(zhǔn)合同條款和條件:是指在公司內(nèi)部由所有項(xiàng)目采用的標(biāo)準(zhǔn)條款和條件。
     特殊條款:針對(duì)項(xiàng)目的特殊要求而創(chuàng)建的,必須在項(xiàng)目經(jīng)理的參與下編制
     常見的合同條款和條件:(見曾老師講義p418)
     合同法律關(guān)系:是雙方公司或多方公司之間的契約關(guān)系
     非競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu):工作授予單一供應(yīng)商或唯一供應(yīng)商,獲取工作不需要競(jìng)爭(zhēng)
     評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是在哪個(gè)過程制定的:規(guī)劃采購(gòu)過程
     目的是:由買方對(duì)賣方的建議書評(píng)分,使用于實(shí)施采購(gòu)過程,用于選擇供方
     投標(biāo)會(huì)議:是由所有潛在賣方集中提問的會(huì)議,以確保大家對(duì)采購(gòu)項(xiàng)充分的理解
     會(huì)議需小心:攻守同盟,賣方不提問,并確保所有的問題答案分發(fā)給參會(huì)人員
     談判的目標(biāo):獲得公平合理的價(jià)格,與談判各方發(fā)展良好的關(guān)系
     幾種談判戰(zhàn)術(shù):人身攻擊,紅臉白臉,截止時(shí)間,說謊,拍板人不在場(chǎng),延期,撤退,既成事實(shí)。
     項(xiàng)目經(jīng)理在管理合同中的活動(dòng):審查發(fā)票,整體變更控制,解釋合同,根據(jù)合同監(jiān)測(cè)績(jī)效,風(fēng)險(xiǎn)管理等 (請(qǐng)參照講義)
     為什么在合同管理人和項(xiàng)目經(jīng)理間會(huì)產(chǎn)生沖突?
     因?yàn)楹贤芾砣耸俏ㄒ挥袡?quán)修改合同的人,包括項(xiàng)目范圍
     合同變更控制系統(tǒng):是一個(gè)為修改合同、控制合同變更而創(chuàng)建的系統(tǒng)
     所有合同變更都必須被正式記錄在案
     索賠管理:管理有爭(zhēng)議的變更和管理由賣方提出的索賠變更
     結(jié)束采購(gòu)過程發(fā)生哪些事情:產(chǎn)品核實(shí),采購(gòu)審計(jì),財(cái)務(wù)收尾
     采購(gòu)審計(jì):對(duì)整個(gè)采購(gòu)過程進(jìn)行結(jié)構(gòu)化審查,目的是找出可供本項(xiàng)目其他采購(gòu)合同或組織內(nèi)其他項(xiàng)目可借鑒的成功經(jīng)驗(yàn)與失敗教訓(xùn)。
     專業(yè)與社會(huì)責(zé)任類別:責(zé)任、尊重、公平、誠(chéng)信
     責(zé)任:基于公司和團(tuán)隊(duì)的最大利益和信譽(yù)去指定決策、信守承諾、說到做到、承認(rèn)錯(cuò)誤、了解自己的弱點(diǎn)、遵守法律(包括遵守著作權(quán)法)、報(bào)告不道德的行為。
     尊重:保持一種相互合作的態(tài)度、尊重文化差異、從事公平的談判、直接處理沖突
     公平:行為不自私、不偏袒、查找并消除利益沖突、不歧視他人、盡忠守責(zé)
     誠(chéng)信:設(shè)法理解真相、誠(chéng)實(shí)的進(jìn)行所有的溝通、努力營(yíng)造一個(gè)讓他人說出事實(shí)的環(huán)境。
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇十二
    一.選題的背景
    傳統(tǒng)采購(gòu)的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上,特點(diǎn)是比較重視交易過程的供應(yīng)商的價(jià)格比較,通過供應(yīng)商的多頭競(jìng)爭(zhēng),從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的主要缺點(diǎn)表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。
    1.傳統(tǒng)采購(gòu)過程是典型的非信息對(duì)稱博奕過程
    選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)中是一個(gè)首要的任務(wù)。在采購(gòu)過程中,采購(gòu)一方為了能夠從多個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商中選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商,往往會(huì)保留私有信息,而供應(yīng)商也在和其他的供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)中隱瞞自己的信息。這樣,采購(gòu)、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通,這就是非信息對(duì)稱的博奕過程。
    2.驗(yàn)收檢查是采購(gòu)部門的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作,質(zhì)量控制難度大
    采購(gòu)一方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng),相互的工作是不透明的。因此需要通過各種有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等,進(jìn)行檢查驗(yàn)收。缺乏合作的質(zhì)量控制會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)物品質(zhì)量控制的難度增加。
    3.供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系,而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作
    由于缺乏合作與協(xié)調(diào),采購(gòu)過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時(shí)間消耗在解決日常問題上,沒有更多的時(shí)間用來做長(zhǎng)期預(yù)測(cè)與計(jì)劃工作,供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運(yùn)作中的不確定性。
    4.響應(yīng)用戶需求能力遲鈍
    由于供應(yīng)與采購(gòu)雙方在信息的溝通方面缺乏及時(shí)的信息反饋,在市場(chǎng)需求發(fā)生變化的情況下,采購(gòu)一方也不能改變供應(yīng)一方已有的訂貨合同,因此采購(gòu)一方在需求減少時(shí)庫(kù)存增加,需求增加時(shí),出現(xiàn)供不應(yīng)求。重新訂貨需要增加談判過程,因此供需之間對(duì)用戶需求的響應(yīng)沒有同步進(jìn)行,缺乏應(yīng)付需求變化的能力。
    二.課題的提出意義
    理正確的采購(gòu)能夠使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接,并提高同一供應(yīng)鏈上企業(yè)的同步化運(yùn)作效率。
    三.本系統(tǒng)的功能及特點(diǎn)
    采購(gòu)定單的規(guī)劃及鎖定
    請(qǐng)購(gòu)單的輸入、審核,及轉(zhuǎn)采購(gòu)定單
    采購(gòu)訂單的發(fā)放與跟催
    請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的控制
    達(dá)到適時(shí)、適量、適質(zhì)的采購(gòu)功能
    采購(gòu)訂單價(jià)之有效掌握
    可產(chǎn)銷排程或物料需求規(guī)劃之采購(gòu)需求,而運(yùn)行采購(gòu)作業(yè),以確保剛好和及時(shí)
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇十三
    一、前言
    工程造價(jià)成本具體表現(xiàn)在造價(jià)的管理和項(xiàng)目成本的控制。而工程造價(jià)的管理和控制是施工方經(jīng)濟(jì)管理的中心,以市場(chǎng)為中心是它的核心內(nèi)容,以造價(jià)管理為方法,以控制成本為目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和控制。
    二、成本管理與造價(jià)控制的重要性
    筆者認(rèn)為成本管理是施工企業(yè)各個(gè)部門及全員的事情,是貫穿于施工管理全過程的持續(xù)行為,施工企業(yè)項(xiàng)目管理部作為企業(yè)最基本的管理組織,其全部的管理實(shí)質(zhì)就是運(yùn)用項(xiàng)目管理的原理和各種科學(xué)手段來控制工程造價(jià)、降低工程成本;項(xiàng)目部經(jīng)理作為項(xiàng)目部的第一領(lǐng)導(dǎo)者和成本管理、工程造價(jià)管理的第一責(zé)任人,其對(duì)成本管理、工程造價(jià)管理的認(rèn)識(shí)水平、管理理念直接決定著項(xiàng)目效益的好壞;成本管理內(nèi)容豐富,主要涉及了成本控制體系的建立、會(huì)計(jì)核算及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、成本內(nèi)控制度及臺(tái)帳的建立、信息反饋、考核兌現(xiàn)、成本督察等各方面,是以事前、事中、事后三大控制原則作為指導(dǎo)的管理,成本體系的建立對(duì)項(xiàng)目的責(zé)任成本全面管理有著指導(dǎo)性的作用。
    三、工程項(xiàng)目成本管理和成本控制存在的問題與不足
    現(xiàn)階段,由于受到多方面因素的影響,工程項(xiàng)目成本管理和控制存在著一些問題與不足,總的來說,表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
    1.沒有形成完善的成本管理和成本控制體系。有效的工程項(xiàng)目成本管理和控制模式需要將權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任統(tǒng)一起來,促進(jìn)管理和控制工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。然而在實(shí)際工作中,沒有將權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任很好的進(jìn)行分配,缺乏相應(yīng)的約束激勵(lì)機(jī)制。一些建筑企業(yè)將成本管理和控制的責(zé)任歸于成本管理主管,沒有給其他人分配相應(yīng)的義務(wù),未能形成完善的管理和控制體系。
    2.忽視對(duì)質(zhì)量成本的管理和控制。質(zhì)量成本包括質(zhì)量預(yù)防、質(zhì)量檢驗(yàn)、返工、索賠等而形成的成本,它是為了提高工程項(xiàng)目質(zhì)量而必須發(fā)生的成本,不能將質(zhì)量和成本對(duì)立起來。長(zhǎng)期以來,很多的施工企業(yè)沒有正確處理質(zhì)量和成本的關(guān)系,出現(xiàn)過分強(qiáng)調(diào)質(zhì)量而忽視成本,或者是過分強(qiáng)調(diào)成本而忽視質(zhì)量的情況。這種情況的出現(xiàn),最終往往又會(huì)導(dǎo)致成本的增加,影響了工程項(xiàng)目的質(zhì)量。
    3.忽視對(duì)工期成本的管理和控制。工期成本是指為了實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)而采取相應(yīng)的措施所發(fā)生的成本,施工企業(yè)能否按照合同的約定按時(shí)完成施工計(jì)劃,是影響施工企業(yè)信譽(yù)的重要內(nèi)容。很多的施工企業(yè)對(duì)工期成本不夠重視,缺乏對(duì)工期和成本之間的關(guān)系的研究,常常出現(xiàn)盲目趕工期而增加成本的情況。
    4.項(xiàng)目管理人員的經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)。項(xiàng)目成本管理和控制需要發(fā)揮大家的合理,但在實(shí)際工作中,技術(shù)、材料、管理人員等都只負(fù)責(zé)自己的工作,沒有形成合力,缺乏經(jīng)濟(jì)合理的方案,例如,為了提高質(zhì)量,卻大幅度增加材料的成本,最終導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本增加。
    5.項(xiàng)目管理人員成本控制執(zhí)行力不足
    (一)不執(zhí)行
    個(gè)別報(bào)表與項(xiàng)目對(duì)上、對(duì)下計(jì)量時(shí)間沖突。一些報(bào)表的數(shù)據(jù)分解方式與項(xiàng)目評(píng)估可能存在不同,每期計(jì)提數(shù)據(jù)時(shí)分解起來繁瑣,工作量大,進(jìn)度慢。有些報(bào)表數(shù)據(jù)需要項(xiàng)目各科室提供同期數(shù)據(jù),存在科室數(shù)據(jù)提供不及時(shí)、不準(zhǔn)確,或者非同一結(jié)算期數(shù)據(jù)。
    (二)沒有能力執(zhí)行
    為從報(bào)表和業(yè)務(wù)處理來看,我們自己獨(dú)立能做的做的都不錯(cuò),可是一涉及到需要我們牽頭去做的往往做的不夠好,其中一個(gè)原因就是業(yè)務(wù)水平問題,不是每個(gè)人都能把所有報(bào)表弄懂導(dǎo)致報(bào)表上報(bào)不及時(shí)、質(zhì)量差。計(jì)劃部門牽頭主持相關(guān)工作是好事,項(xiàng)目設(shè)置計(jì)劃部門就是為了經(jīng)營(yíng)管理。但也存在一些問題和難度在成本控制中業(yè)務(wù)能力不足,溝通能力不足,導(dǎo)致不知如何下手,不能勝任一個(gè)牽頭人的工作。
    (三)傳達(dá)不到位
    項(xiàng)目管理人員態(tài)度問題,不重視,以至不知道有些文件都應(yīng)該傳達(dá)給誰(shuí),有沒有必要傳達(dá)。畢竟,有些文件是不需要無關(guān)人員知曉的。結(jié)算困難、結(jié)算增補(bǔ)問題。簽訂合同較早,實(shí)際施工難度加大,或施組變化導(dǎo)致施工隊(duì)成本增加。隊(duì)伍上場(chǎng)未簽訂或不簽訂合同,最后結(jié)算扯皮。施工隊(duì)伍非合格承包商,是通過各種關(guān)系來干活,中間扯皮,結(jié)算漫天要價(jià),給結(jié)算工作增加了難度。
    四、工程項(xiàng)目成本管理和成本控制的策略
    針對(duì)工程項(xiàng)目成本管理和控制存在的問題,結(jié)合工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際,筆者認(rèn)為可以采取以以下策略來加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理和成本控制。1.建立完善的成本管理和控制模式。對(duì)每個(gè)部門、每個(gè)工作人員的職責(zé)都要明確規(guī)定,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,使每個(gè)員工都遵守相關(guān)規(guī)定,履行自己的職責(zé)。2.提高質(zhì)量成本管理和控制的效益。對(duì)施工企業(yè)來說,并不是產(chǎn)品質(zhì)量越高越好,保證質(zhì)量在合理的水平就可以,超過合理的.水平就會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)。但是,質(zhì)量過低也會(huì)導(dǎo)致成本的增加。3.提高工期成本管理和控制的效益。工期與成本之間的關(guān)系,是每個(gè)施工企業(yè)必須處理好的。對(duì)于施工企業(yè)來說,并不是工期越短就越節(jié)約成本,而是需要對(duì)工期進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以達(dá)到最佳的工期成本,將工期成本控制在最低。工期成本包括保證工期而出現(xiàn)的措施費(fèi)以及工期延誤而發(fā)生的索賠費(fèi)用。
    五、工程項(xiàng)目成本管理實(shí)例分析
    1.工程項(xiàng)目概況國(guó)道111線嫩江至加格達(dá)奇白樺段工程建設(shè)項(xiàng)目b4合同段迄止樁號(hào)為k100+000~k141+764,本合同段施工內(nèi)容為橋梁工程。施工地點(diǎn)在加格達(dá)奇境內(nèi)。原投標(biāo)為7座橋梁,實(shí)際施工中業(yè)主取消三座橋梁施工,剩余四座。
    2.成本管理分析該項(xiàng)目合同數(shù)量比施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)量偏大,因在施工中業(yè)主取消了3座橋,所以對(duì)工程量重新計(jì)算,以確定各階段工料機(jī)用量,調(diào)整確定周轉(zhuǎn)性材料用量。并對(duì)施工作業(yè)班組的配備做了相應(yīng)調(diào)整。為控制成本我項(xiàng)目做了如下工作:1、以項(xiàng)目總工程量控制各班組作業(yè)工程量;2、事先確定工序勞務(wù)報(bào)酬,以計(jì)件方式支付勞務(wù)報(bào)酬;3、對(duì)于施工中的變更詳細(xì)記錄,包括人工、材料、機(jī)械使用量,以及相應(yīng)的作業(yè)時(shí)間。4、施工材料按計(jì)劃采購(gòu)、限額供應(yīng),減少浪費(fèi)、降低損耗。5、嚴(yán)格控制施工機(jī)械租賃價(jià)格和時(shí)間,對(duì)工程項(xiàng)目成本管理與控制論文于施工使用頻率不大的設(shè)備采取按天租賃方式。6、勞務(wù)報(bào)酬按月結(jié)算,有效的避免的結(jié)算難、扯皮現(xiàn)象。
    3.成本控制措施
    (一)制定項(xiàng)目成本管理獎(jiǎng)罰條例為充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員的積極性,鼓勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理部降低施工成本;,開源節(jié)流,強(qiáng)化施工成本管理意識(shí).形成激勵(lì)機(jī)制,確保項(xiàng)目?jī)?yōu)質(zhì)、安全、高效地完成。
    (二)做好總承包管理工作,加強(qiáng)與分包隊(duì)伍的談判力度。同時(shí),正確處理與業(yè)主、監(jiān)理的關(guān)系,注重工程修改及增加工程的簽證,保證項(xiàng)目的預(yù)算收入,從而提高資金的回收率。
    (三)人工費(fèi)方面,除了清包估點(diǎn)工按一定百分比系數(shù)包干以外,實(shí)行在承包范圍內(nèi),人工費(fèi)按現(xiàn)行定額一次徹底包干的方式。
    六、結(jié)束語(yǔ)
    造價(jià)控制是成本管理的重要手段,成本管理是造價(jià)控制不可或缺的基礎(chǔ),二者相輔相成,密切相關(guān),只有系統(tǒng)的做好成本管理和造價(jià)控制,才能使企業(yè)的全面管理和經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到雙贏。
    參考文獻(xiàn):
    [1]王春海.建設(shè)項(xiàng)目施工階段造價(jià)控制方法的研究與應(yīng)用
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    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇十四
     引導(dǎo)語(yǔ):項(xiàng)目采購(gòu)管理包括從執(zhí)行組織之外獲取貨物和服務(wù)的過程。以下是百分網(wǎng)小編分享給大家的如何做好項(xiàng)目采購(gòu)管理,歡迎閱讀!
    
     采買工作一般包含以下基本程序:
     初選合格供貨廠商;招標(biāo)文件的編制;招標(biāo)文件的發(fā)出和投標(biāo)文件的接受;投標(biāo)文件的評(píng)審;中標(biāo)廠商的確定;中標(biāo)廠商的協(xié)調(diào)會(huì);簽定訂貨合同。
     這些程序的重要環(huán)節(jié)是招標(biāo)文件的編制,投標(biāo)文件的評(píng)審以及合同談判工作。
    
     招標(biāo)文件的編寫是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的基礎(chǔ)工作。其編制質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到招標(biāo)工作能否正常進(jìn)行,甚至影響授標(biāo)后能否順利履行合同。故應(yīng)力求內(nèi)容完整、詳盡,用詞準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn),避免招標(biāo)雙方對(duì)文件的理解和解釋產(chǎn)生分岐,增加評(píng)標(biāo)工作量,影響招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
     招標(biāo)文件通常由下列文件組成:
     技術(shù)文件:設(shè)備、散材極其附件的技術(shù)條件和要求。
     商務(wù)文件:包括詢價(jià)函、報(bào)價(jià)須知及供貨一攬表、合同基本條件及包裝、運(yùn)輸?shù)取?BR>     招標(biāo)文件定稿前要反復(fù)推敲、審查、修改。對(duì)于關(guān)鍵件的選用,應(yīng)在廣泛了解市場(chǎng)及使用情況的.基礎(chǔ)上,在招標(biāo)文件中予以明確設(shè)備配套關(guān)鍵件的規(guī)格型號(hào)及供貨廠商。這樣做有利于提高各投標(biāo)文件的響應(yīng)性,防止投標(biāo)文件內(nèi)容及標(biāo)價(jià)差異過大,從而減少評(píng)標(biāo)工作量。
     標(biāo)底是設(shè)備的預(yù)期價(jià)格,是衡量投標(biāo)單位標(biāo)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),是發(fā)包方財(cái)務(wù)準(zhǔn)備的依據(jù),也是評(píng)標(biāo)的準(zhǔn)備工作。正確確定設(shè)備標(biāo)底,對(duì)籌集資金,正確選擇供貨單位,形成合理的合同價(jià),都具有十分重要的意義。招標(biāo)單位根據(jù)招標(biāo)文件和初步設(shè)計(jì)的要求,了解市場(chǎng)價(jià)格及供求關(guān)系,分類分次認(rèn)真核算,做出相對(duì)準(zhǔn)確的標(biāo)底做為評(píng)標(biāo)依據(jù)。
     標(biāo)底在開標(biāo)之前應(yīng)嚴(yán)加保密,不得泄漏。否則將無法正確地對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行綜合評(píng)比和優(yōu)選,給評(píng)標(biāo)工作造成被動(dòng),也就意味著招標(biāo)工作的失敗。
    
     在滿足招標(biāo)文件要求的前提下,確定中標(biāo)單位不能只看哪家的投標(biāo)價(jià)低就確定哪家中標(biāo)。投標(biāo)單位的投標(biāo)價(jià)并非越低越好,合理的價(jià)格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說:“一分錢一分貨”。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)下,決定了投標(biāo)單位必然要注重經(jīng)濟(jì)效益。作為供貨單位不能無利可圖,絕不會(huì)做賠本買賣。有些投標(biāo)單位為了中標(biāo),盡量壓低標(biāo)價(jià)。一旦中標(biāo)后,則在制造過程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補(bǔ)償,形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理來保證產(chǎn)品質(zhì)量,但往往會(huì)拖延工期,致使設(shè)備不能按期交貨,不能投入正常使用,發(fā)揮不了效益。表面上看似節(jié)省了設(shè)備投資,實(shí)際上得不償失。因此,應(yīng)以標(biāo)底作為基準(zhǔn)價(jià),中標(biāo)價(jià)應(yīng)接近標(biāo)底為宜。
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇十五
    為了深化政府采購(gòu)制度改革,適應(yīng)推進(jìn)政府購(gòu)買服務(wù)、推廣政府和社會(huì)資本合作(ppp)模式等工作需要,財(cái)政部制定發(fā)布了《政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)方式管理暫行辦法》。下文是小編為大家收集的關(guān)于ppp項(xiàng)目政府采購(gòu)管理辦法的解讀,歡迎閱讀!
    問:制定《磋商辦法》和《ppp辦法》的背景是什么?
    答:制定《磋商辦法》和《ppp辦法》主要是順應(yīng)兩方面的需要。一方面,是為了進(jìn)一步貫徹黨的xx屆四中全會(huì)精神,堅(jiān)持立法先行和依法采購(gòu)。本屆政府提出了推進(jìn)政府購(gòu)買服務(wù)、推廣ppp模式等重要改革任務(wù)。與此相關(guān)的采購(gòu)活動(dòng),在采購(gòu)需求、采購(gòu)方式、
    合同
    管理、履約驗(yàn)收、績(jī)效評(píng)價(jià)等方面存在一定特殊性,需要在政府采購(gòu)現(xiàn)行法律框架下,作出創(chuàng)新和針對(duì)性的制度安排,對(duì)具體工作進(jìn)行指引和規(guī)范,以確保采購(gòu)工作順暢、高效開展。另一方面,政府購(gòu)買服務(wù)、推廣ppp模式等工作,具有較強(qiáng)的公共性和公益性,其采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮支持產(chǎn)業(yè)發(fā)展、鼓勵(lì)科技創(chuàng)新、節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境等政府采購(gòu)政策功能,以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)政策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,需要明確相關(guān)采購(gòu)活動(dòng)的法律適用和操作規(guī)則。
    答:我國(guó)政府采購(gòu)法規(guī)定的政府采購(gòu)方式包括:公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)、詢價(jià)、國(guó)務(wù)院政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購(gòu)方式。競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)方式是財(cái)政部首次依法創(chuàng)新的采購(gòu)方式,核心內(nèi)容是“先明確采購(gòu)需求、后競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)”的兩階段采購(gòu)模式,倡導(dǎo)“物有所值”的價(jià)值目標(biāo)。
    競(jìng)爭(zhēng)性磋商和競(jìng)爭(zhēng)性談判兩種采購(gòu)方式在流程設(shè)計(jì)和具體規(guī)則上既有聯(lián)系又有區(qū)別:在“明確采購(gòu)需求”階段,二者關(guān)于采購(gòu)程序、供應(yīng)商來源方式、磋商或談判公告要求、響應(yīng)文件要求、磋商或談判小組組成等方面的要求基本一致;在“競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)”階段,競(jìng)爭(zhēng)性磋商采用了類似公開招標(biāo)的“綜合評(píng)分法”,區(qū)別于競(jìng)爭(zhēng)性談判的“最低價(jià)成交”。之所以這樣設(shè)計(jì),就是為了在需求完整、明確的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)合理報(bào)價(jià)和公平交易,并避免競(jìng)爭(zhēng)性談判最低價(jià)成交可能導(dǎo)致的惡性競(jìng)爭(zhēng),將政府采購(gòu)制度功能聚焦到“物有所值”的價(jià)值目標(biāo)上來,達(dá)到“質(zhì)量、價(jià)格、效率”的統(tǒng)一。
    問:競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)方式的適用范圍有哪些?
    答:《磋商辦法》規(guī)定了五種適用情形:一是政府購(gòu)買服務(wù)項(xiàng)目;二是技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;三是因藝術(shù)品采購(gòu)、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的;四是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分的科研項(xiàng)目,以及需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目;五是按照招標(biāo)投標(biāo)法及其實(shí)施條例必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目以外的工程建設(shè)項(xiàng)目。其中,前三種情形主要適用于采購(gòu)人難以事先確定采購(gòu)需求或者合同條款,需要和供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商的項(xiàng)目;第四種情形主要適用于科研項(xiàng)目采購(gòu)中有效供應(yīng)商不足三家,以及需要對(duì)科技創(chuàng)新進(jìn)行扶持的項(xiàng)目;第五種情形主要適用于政府采購(gòu)工程類項(xiàng)目,并與招標(biāo)投標(biāo)法律制度和《政府采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)方式管理辦法》(財(cái)政部令第74號(hào))做了銜接。綜合來看,競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)方式在政府購(gòu)買服務(wù)、ppp、科技創(chuàng)新扶持、技術(shù)復(fù)雜的專用設(shè)備等項(xiàng)目采購(gòu)中將具有較高的可操作性和適用性。
    問:為什么ppp項(xiàng)目選擇社會(huì)資本合作者適用政府采購(gòu)法律制度?
    答:《ppp辦法》主要適用于ppp項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)(采購(gòu)人)選擇合作社會(huì)資本(供應(yīng)商)的情形。將ppp項(xiàng)目選擇合作者的過程納入政府采購(gòu)管理的主要考慮是:
    一是ppp是政府從公共服務(wù)的“生產(chǎn)者”轉(zhuǎn)為“提供者”而進(jìn)行的特殊采購(gòu)活動(dòng)。我國(guó)政府采購(gòu)法第二條第七款規(guī)定“本法所稱服務(wù),是指除貨物和工程以外的其他政府采購(gòu)對(duì)象”,對(duì)政府采購(gòu)服務(wù)做了兜底式定義。從法律定義上看,ppp屬于服務(wù)項(xiàng)目政府采購(gòu)范疇。同時(shí),世界主要國(guó)際組織和國(guó)家在選擇ppp合作方時(shí)都遵循政府采購(gòu)規(guī)則,并把服務(wù)和工程特許經(jīng)營(yíng)權(quán)的授予也視為政府采購(gòu)公共服務(wù)的一種方式,將其納入政府采購(gòu)監(jiān)管。因此,將ppp項(xiàng)目選擇合作者的過程納入政府采購(gòu)管理,可以進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)政府采購(gòu)制度與國(guó)際規(guī)則對(duì)接,也符合世界貿(mào)易組織《政府采購(gòu)協(xié)定》(gpa)對(duì)政府采購(gòu)的定義——為了政府目的以任何合同方式開展的采購(gòu)活動(dòng)。
    二是我國(guó)政府采購(gòu)法規(guī)定了公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來源五種采購(gòu)方式,并授權(quán)監(jiān)管部門認(rèn)定新的采購(gòu)方式。這些法定采購(gòu)方式(包括競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式),能夠比較好地適用于ppp項(xiàng)目采購(gòu)中公開競(jìng)爭(zhēng)、選擇性競(jìng)爭(zhēng)和有限競(jìng)爭(zhēng)的情況,并充分實(shí)現(xiàn)“物有所值”的價(jià)值目標(biāo),使ppp項(xiàng)目采購(gòu)更具可操作性。
    三是政府采購(gòu)法律制度規(guī)定了優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品,支持中小企業(yè)等宏觀調(diào)控和政策功能目標(biāo)。將ppp項(xiàng)目選擇合作者的過程納入政府采購(gòu)管理,將更加有利于ppp項(xiàng)目發(fā)揮公共性和公益性作用。
    問:《ppp辦法》的主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)有哪些?
    答:《ppp辦法》在現(xiàn)行政府采購(gòu)法律制度框架下,充分借鑒了國(guó)際經(jīng)驗(yàn),特別是聯(lián)合國(guó)貿(mào)易法委員會(huì)《私人融資基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目示范法》及其立法指南中的有效做法,并與《政府和社會(huì)資本合作模式操作指南(試行)》(財(cái)金〔20xx〕113號(hào))第四章“項(xiàng)目采購(gòu)”的有關(guān)內(nèi)容作了銜接。
    《ppp辦法》的主要?jiǎng)?chuàng)新之處在于:一是為了保證ppp項(xiàng)目采購(gòu)過程順暢高效和實(shí)現(xiàn)“物有所值”價(jià)值目標(biāo),新增了競(jìng)爭(zhēng)性磋商這一新的采購(gòu)方式,引入了兩階段采購(gòu)模式。二是為了保證ppp項(xiàng)目采購(gòu)的成功率和減少后續(xù)爭(zhēng)議,新增了強(qiáng)制資格預(yù)審、現(xiàn)場(chǎng)考察和答疑、采購(gòu)結(jié)果及合同文本公示等規(guī)范性要求。三是為了保證項(xiàng)目采購(gòu)的質(zhì)量和效果,創(chuàng)新了采購(gòu)結(jié)果確認(rèn)談判、項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)可以自行選定評(píng)審專家等程序。四是為了維護(hù)國(guó)家安全和發(fā)揮政府采購(gòu)政策功能,要求必須在資格預(yù)審公告、采購(gòu)公告、采購(gòu)文件、項(xiàng)目合同中列明采購(gòu)本國(guó)貨物和服務(wù)、技術(shù)引進(jìn)和轉(zhuǎn)讓等政策要求。五是結(jié)合ppp項(xiàng)目金額大、后續(xù)監(jiān)管鏈條長(zhǎng)等特點(diǎn),創(chuàng)新了監(jiān)管方式,對(duì)項(xiàng)目履約實(shí)行強(qiáng)制信用擔(dān)保,用市場(chǎng)化手段引入擔(dān)保機(jī)構(gòu)進(jìn)行第三方監(jiān)管,以彌補(bǔ)行政監(jiān)督手段的不足。同時(shí),要求項(xiàng)目采購(gòu)?fù)瓿珊蠊_項(xiàng)目采購(gòu)合同,引入社會(huì)監(jiān)督。六是針對(duì)ppp項(xiàng)目復(fù)雜程度高和采購(gòu)人專業(yè)性不足的實(shí)際,明確具備相應(yīng)條件和能力的政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可以承擔(dān)ppp項(xiàng)目政府采購(gòu)業(yè)務(wù),提供ppp項(xiàng)目咨詢服務(wù)的機(jī)構(gòu)在按照財(cái)政部對(duì)政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)管理的相關(guān)政策要求進(jìn)行網(wǎng)上登記后,也可以從事ppp項(xiàng)目采購(gòu)代理業(yè)務(wù)。
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇十六
    采購(gòu)管理調(diào)研訪談提綱 訪 談 人:
    訪談時(shí)間:
    紀(jì) 要 人:
    紀(jì)要時(shí)間:
    訪談部門 訪談人員 訪談時(shí)間 訪談目標(biāo) 訪談內(nèi)容記錄 1、公司是否設(shè)有材料公司或材料部門?在企業(yè)中部門職責(zé)是什么?請(qǐng)?zhí)峁┎牧瞎镜慕M織機(jī)構(gòu)圖或材料部門的內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)圖。
    30、是否會(huì)簽定長(zhǎng)期供貨協(xié)議?協(xié)議上是否注明單價(jià),數(shù)量和物品? 31、采購(gòu)訂單價(jià)格是否含稅?是否存在內(nèi)部采購(gòu)訂單??jī)?nèi)部?jī)?nèi)協(xié)價(jià)格如何制定??jī)?nèi)協(xié)如何付款? 32、是否單獨(dú)制定采購(gòu)計(jì)劃?采購(gòu)計(jì)劃的來源是什么?時(shí)間跨度為多少? 33、采購(gòu)計(jì)劃變更處理流程是怎樣的? 34、采購(gòu)執(zhí)行情況如何跟蹤匯總,出現(xiàn)異常情況后如何解決? 35、公司是否定期對(duì)采購(gòu)成本及采購(gòu)費(fèi)用做分析? 36、在發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量有問題時(shí)是如何退貨的?是直接退貨或先入庫(kù)再退貨? 37、是否需要在系統(tǒng)中管理采購(gòu)發(fā)票?現(xiàn)在是否所有的材料都有供應(yīng)商發(fā)票? 38、是否考慮過通過采購(gòu)系統(tǒng)生成財(cái)務(wù)憑證分錄 39、通過采購(gòu)系統(tǒng)希望輸出哪些采購(gòu)類的報(bào)表? 40、對(duì)未來系統(tǒng)有哪些要求和建議。
    需提供的資料 訪談結(jié)論及重要事項(xiàng)
    收集資料 記錄 序號(hào) 名稱 類型 歸檔編號(hào)
    信息化項(xiàng)目甲供管理調(diào)研提綱
    信息化項(xiàng)目周材管理調(diào)研提綱
    信息化項(xiàng)目設(shè)備管理調(diào)研提綱
    信息化項(xiàng)目人力資源調(diào)研提綱
    項(xiàng)目采購(gòu)管理崗位職責(zé)
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇十七
    第一條為加強(qiáng)對(duì)市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位簽訂合同的管理,有效維護(hù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位和合同相對(duì)人的合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。
    第二條使用市級(jí)財(cái)政資金的市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位簽訂合同管理適用本辦法。
    政府采購(gòu)、國(guó)有土地使用權(quán)出讓和依法通過招投標(biāo)方式達(dá)成的建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理不適用本辦法。
    第三條本辦法所稱合同,是指市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位在行政管理和民事活動(dòng)中,作為一方當(dāng)事人和合同相對(duì)人簽訂的契約性法律文件。
    第四條簽訂合同的主體包括市政府、市政府部門、市政府和市政府部門所屬具有法人資格的事業(yè)單位以及其他使用市級(jí)財(cái)政資金的市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位。
    禁止臨時(shí)機(jī)構(gòu)、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)以自己的名義簽訂合同。
    第五條市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位簽訂合同實(shí)行合法性審查制度、重大合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度和報(bào)告審批制度。
    第六條本辦法所稱重大合同包括:
    (一)標(biāo)的額超過500萬(wàn)元人民幣的合同;
    (二)市政府重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目或重大投資項(xiàng)目合同;
    (三)關(guān)系重大公共利益,社會(huì)影響較大的合同。
    第七條市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位簽訂合同,應(yīng)當(dāng)明確具體負(fù)責(zé)合同談判、起草、履行等事宜的承辦機(jī)構(gòu)和承辦人。
    以市政府為一方當(dāng)事人的合同,承辦機(jī)構(gòu)為具體負(fù)責(zé)合同承辦工作的主辦部門;以市政府部門、市政府和市政府部門所屬具有法人資格的事業(yè)單位以及其他使用市級(jí)財(cái)政資金的市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位為一方當(dāng)事人的合同,承辦機(jī)構(gòu)為其負(fù)責(zé)合同簽訂具體工作的內(nèi)設(shè)或下屬機(jī)構(gòu)。
    第八條承辦機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括:
    (一)負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的調(diào)研、評(píng)估,提出初步意見;
    (二)審查合同相對(duì)人的主體資格、資信狀況、履約能力等;
    (三)負(fù)責(zé)訂立合同的協(xié)商與談判,合同文本的擬定與修改;
    (四)負(fù)責(zé)將合同文本等資料報(bào)審查機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查;
    (五)根據(jù)審查機(jī)構(gòu)的要求提供相關(guān)材料;
    (六)負(fù)責(zé)合同的履行;
    (七)負(fù)責(zé)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等活動(dòng);
    (八)負(fù)責(zé)保管合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件資料,并按規(guī)定整理、移交。
    第九條市政府法制機(jī)構(gòu)是合同的審查機(jī)構(gòu)。
    審查機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括:
    (一)對(duì)報(bào)送的合同依法進(jìn)行審查,并出具書面審查意見;
    (二)指導(dǎo)或參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等活動(dòng);
    (三)審查備案合同;
    (四)監(jiān)督合同履行,對(duì)合同履行中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)提出處理意見。
    第十條提交市政府法制機(jī)構(gòu)審查的合同,市政府法制機(jī)構(gòu)一般應(yīng)當(dāng)在收到合同文本草擬稿以及相關(guān)材料之日起10個(gè)工作日內(nèi)審查完畢,并出具審查意見書。
    承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查意見書的要求對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改、調(diào)整。
    第十一條市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位簽訂合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。合同文本一般應(yīng)包括合同標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)、履約期限、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等主要條款。解決爭(zhēng)議的方法選擇仲裁的,應(yīng)當(dāng)明確具體的仲裁機(jī)構(gòu)。
    第十二條訂立合同,應(yīng)當(dāng)遵循以下程序:
    (一)立項(xiàng)。市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位簽訂合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)集體討論通過方可立項(xiàng);屬于本辦法規(guī)定的重大合同的,還應(yīng)當(dāng)報(bào)市政府審批同意。
    (二)談判、協(xié)商。承辦機(jī)構(gòu)組織有關(guān)人員與合同相對(duì)人進(jìn)行談判、協(xié)商。
    (三)合同文本擬定。承辦機(jī)構(gòu)根據(jù)談判、協(xié)商結(jié)果擬定合同文本。
    (四)審查。合同簽訂前,承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將合同文本及有關(guān)合同相對(duì)人的資產(chǎn)、資質(zhì)、信用、履約能力、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況調(diào)查材料,合同談判、協(xié)商材料和政府其他相關(guān)部門、機(jī)構(gòu)意見,合同訂立依據(jù),批準(zhǔn)文件及其他需要提供的資料等材料報(bào)送審查機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。
    (五)報(bào)批。法律、法規(guī)、規(guī)章及上級(jí)規(guī)范性文件規(guī)定應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的合同,由承辦機(jī)構(gòu)按照有關(guān)程序報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)。
    (六)簽字和蓋章。合同應(yīng)當(dāng)由市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位法定代表人簽字。授權(quán)其他人員簽字的,應(yīng)有法定代表人的書面授權(quán)。簽字后加蓋公章或合同專用章。
    第十三條合同簽訂后或履行過程中需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的,參照本辦法第十二條合同訂立的程序辦理。
    第十四條市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理、使用的房產(chǎn)、地產(chǎn)以及重要辦公設(shè)施等需要出租、出借的,由管理、使用該項(xiàng)資產(chǎn)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位作為合同的`承辦機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)主管部門審核、財(cái)政部門審批,并履行本辦法第十二條第(一)至(五)項(xiàng)規(guī)定程序后,由市政府投融資管理中心和承辦機(jī)構(gòu)共同與合同相對(duì)人簽訂出租、出借合同。
    第十五條重大合同簽訂前,承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織對(duì)合同簽訂的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,重點(diǎn)從政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、法律、社會(huì)穩(wěn)定等方面對(duì)合同簽訂和履行可能引發(fā)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)和評(píng)估。
    第十六條承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)將合同文本和相關(guān)資料報(bào)送市政府法制機(jī)構(gòu)備案。
    第十七條合同簽訂后,承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)全面負(fù)責(zé)合同的履行,并及時(shí)對(duì)履行過程中的問題進(jìn)行處理。
    第十八條合同相對(duì)人有下列情形之一的,承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提出相應(yīng)對(duì)策或者建議,及時(shí)行使不安抗辯權(quán)、合同解除權(quán)、違約責(zé)任追究權(quán)等法定權(quán)利:
    (一)出現(xiàn)不可抗力;
    (二)合同依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策修改或者廢止;
    (三)簽訂合同時(shí)的客觀情況發(fā)生重大變化;
    (五)合同相對(duì)人預(yù)期違約;
    (六)其他可能影響合同履行的情形。
    第十九條重大合同履行過程中出現(xiàn)本辦法第十八條所列情形的,承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向市政府提交預(yù)警報(bào)告,并抄送合同審查機(jī)構(gòu)。
    第二十條合同履行過程中產(chǎn)生糾紛,承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)與合同相對(duì)人進(jìn)行溝通,查明情況,客觀評(píng)估可能產(chǎn)生的不利后果??赡軐?duì)市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位權(quán)益造成重大損害或使公共利益遭受重大損失的,承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向簽訂合同的機(jī)關(guān)事業(yè)單位書面報(bào)告,并抄送合同審查機(jī)構(gòu),同時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)對(duì)工作。
    第二十一條合同糾紛應(yīng)當(dāng)盡可能通過協(xié)商或調(diào)解解決。經(jīng)協(xié)商、調(diào)解達(dá)成一致意見的,應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議;經(jīng)協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致意見的,可按合同約定的仲裁或訴訟方式解決。
    第二十二條通過仲裁或訴訟方式解決合同糾紛,承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)全面收集證據(jù),按照訴訟時(shí)效的要求以及仲裁、訴訟規(guī)則做好應(yīng)對(duì)工作,防止因應(yīng)訴不當(dāng)導(dǎo)致敗訴。
    第二十三條合同糾紛處理過程中,承辦機(jī)構(gòu)不得有下列行為:
    (一)擅自放棄屬于市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位一方享有的合法權(quán)益;
    (二)無正當(dāng)理由,拒不履行市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)。
    第二十四條合同履行完畢后,承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔,不得隨意處置、銷毀。
    承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的重要程度,設(shè)定合同文件資料的保管期限;一般合同的文件資料應(yīng)當(dāng)保管以上,重大合同的文件資料應(yīng)當(dāng)永久保存。法律、法規(guī)、規(guī)章對(duì)合同文件資料的保管期限另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
    第二十五條應(yīng)當(dāng)歸檔保存的合同文件資料主要包括:
    (一)正式簽訂的合同文本原件;
    (二)合同履行過程中簽訂的有關(guān)補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議;
    (三)各種批準(zhǔn)文件;
    (五)其他與合同簽訂有關(guān)的文件資料。
    第二十六條市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位簽訂合同實(shí)行行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,主要負(fù)責(zé)人是本單位簽訂合同的第一責(zé)任人,對(duì)簽訂合同承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
    第二十七條市政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本辦法貫徹落實(shí)情況的監(jiān)督檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位有下列情形之一的,市政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)督促其糾正;情節(jié)嚴(yán)重的,可提請(qǐng)市政府研究并依法進(jìn)行責(zé)任追究:
    (一)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)報(bào)送審查的合同,承辦機(jī)構(gòu)未報(bào)送的;
    (二)未經(jīng)合法性審查或經(jīng)審查未通過即簽訂合同的;
    (三)不按規(guī)定進(jìn)行合同備案的。
    第二十八條承辦機(jī)構(gòu)、審查機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,由任免機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)或其他有權(quán)機(jī)關(guān)依法追究相關(guān)責(zé)任人的行政責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:
    (一)違反法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定簽訂合同的;
    (四)未妥善保管合同資料、檔案材料,導(dǎo)致市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位在訴訟或仲裁中敗訴的。
    第二十九條有關(guān)部門、單位要同時(shí)加強(qiáng)對(duì)市屬國(guó)有獨(dú)資企業(yè)、國(guó)有獨(dú)資公司和國(guó)有控股公司簽訂合同的監(jiān)管。市屬國(guó)有獨(dú)資企業(yè)、國(guó)有獨(dú)資公司和國(guó)有控股公司簽訂的合同,要按照國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定報(bào)送監(jiān)管部門備案;主業(yè)內(nèi)的重大投資和非主業(yè)投資合同應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)市政府同意后方可簽訂,其合同文本由簽訂合同的企業(yè)按照本辦法第十六條的規(guī)定報(bào)送市政府法制機(jī)構(gòu)備案。
    第三十條各市區(qū)和高區(qū)、經(jīng)區(qū)、工業(yè)新區(qū)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位簽訂合同管理工作,參照本辦法執(zhí)行。
    第三十一條本辦法由威海市人民政府法制辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
    第三十二條本辦法自1月1日起施行,有效期至12月31日。
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇十八
    為了提升企業(yè)的成本競(jìng)爭(zhēng)力,需要將設(shè)備集中采購(gòu)管理制度進(jìn)行有效的實(shí)踐運(yùn)用。首先需要提高企業(yè)內(nèi)部對(duì)于設(shè)備集中采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí),目前很多的大型鋼鐵企業(yè)對(duì)于設(shè)備集中采購(gòu)沒有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),盲目采取一些措施,雖然有一定的效果,總體還是非?;靵y。對(duì)于設(shè)備集中采購(gòu)的重視程度還需要進(jìn)一步提高,但具體過程中存在較大的瓶頸。實(shí)際的困難源于對(duì)實(shí)質(zhì)的認(rèn)識(shí)程度不夠。對(duì)設(shè)備的集中采購(gòu)管理是為了杜絕重復(fù)設(shè)備的購(gòu)置,保證設(shè)備的質(zhì)量能夠達(dá)標(biāo),提高使用效率,最終節(jié)約成本。公司相關(guān)的部門與管理人員需要提升對(duì)此方面的認(rèn)識(shí),推行大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購(gòu)方案[3]。
    2.2管理制度的完善
    因大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備采購(gòu)范圍較廣,需要完善的管理制度的介入。制度中應(yīng)明確注明各個(gè)分公司所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目與職能,將相關(guān)的責(zé)任進(jìn)行清晰明確的劃分,并將所需要的手續(xù)與程序明確制定,使得設(shè)備的集中采購(gòu)管理運(yùn)行規(guī)范化。在集中管理制度施行過程中,應(yīng)有一定的靈活性,不能任何設(shè)備都采取集中采購(gòu)的辦法,應(yīng)依照實(shí)際設(shè)備的需要情況進(jìn)行規(guī)劃。節(jié)約生產(chǎn)周期的總成本才是根本目的,可以說,集中采購(gòu)管理制度的完善也有利于大型鋼鐵企業(yè)更好的發(fā)展。
    2.3做好擬購(gòu)設(shè)備的分析研究
    大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)需要的投資金額較大,占企業(yè)成本比例也較高,對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的影響也大。對(duì)于設(shè)備的采購(gòu)需要統(tǒng)一的安排,進(jìn)行前期的采購(gòu)方案策劃,事先要做好可行性研究,對(duì)技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)的分析論證。在此之前應(yīng)思考權(quán)衡擬購(gòu)設(shè)備是否技術(shù)先進(jìn)可靠,能否為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益、是否符合國(guó)家的法律法規(guī)等等。并且需要研究設(shè)備能否在不同的工程中發(fā)揮不同的作用,并且要考慮重復(fù)設(shè)備的購(gòu)置問題,使大型鋼鐵企業(yè)的資金利用發(fā)揮大最大化。
    3集中采購(gòu)的關(guān)鍵點(diǎn)
    沃爾瑪供應(yīng)鏈體系是集中采購(gòu)的典范,他們建立了高效的集中采購(gòu)方式,而且第一家使用了衛(wèi)星的方式對(duì)全過程信息化進(jìn)行高端支撐。集中采購(gòu)是個(gè)系統(tǒng)性工程,需要對(duì)一系列的產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)的收集、分析、統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃。根據(jù)作者的多年經(jīng)驗(yàn),有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要注意:(1)建立有效的集中采購(gòu)的目錄名單,包括產(chǎn)品、主要參數(shù)的信息,編制詳細(xì)的物料代碼。(2)對(duì)信息進(jìn)行有效的跟蹤、記錄、管理,作者所在的公司采用了sap數(shù)據(jù)庫(kù)軟件系統(tǒng),進(jìn)行項(xiàng)目情況的全程溝通。(3)進(jìn)行有效的供應(yīng)商管理。進(jìn)行集中采購(gòu)供應(yīng)商的質(zhì)量是成敗的根本,在社會(huì)化大體系的背景下,企業(yè)和供應(yīng)商需要簽訂質(zhì)量承諾協(xié)議。(4)建立供應(yīng)商后評(píng)估和評(píng)價(jià)體系。在集團(tuán)范圍建立建立供應(yīng)商的評(píng)估體系,對(duì)供應(yīng)商的各種行為進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。(5)對(duì)物流進(jìn)行有效、系統(tǒng)的管理。在大型鋼鐵企業(yè)中,物流占了整個(gè)成本鏈中的重要部分,特別是西部企業(yè),物流本身就可以轉(zhuǎn)為效益。物流倉(cāng)庫(kù)的重要性需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
    4集中采購(gòu)的效果分析
    任何單位通過嚴(yán)格控制各方面成本,特別通過集中采購(gòu)降低工程、設(shè)備等采購(gòu)成本。例如,表1為作者7-12月份收集的同類產(chǎn)品招標(biāo)前后價(jià)格比較表,集中采購(gòu)后采購(gòu)成本低約15%-28.35%;甚至在植被綠化上,招標(biāo)后比招標(biāo)前的總價(jià)格降低了約45%,見表1。例如行車的鋼絲繩從原來的6400元/噸降到降到4200元/噸,扣除因物價(jià)變化因素,采購(gòu)后比采購(gòu)前優(yōu)惠率6.25%,對(duì)于通用物資,不同的規(guī)模意味著不同的話語(yǔ)權(quán)和價(jià)格。5結(jié)束語(yǔ)綜上所述,大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益來說十分重要,并且能保證鋼鐵企業(yè)的工程需要。但目前我國(guó)的大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備集中采購(gòu)制度還存在極大的不足之處,解決其中的問題是我國(guó)相關(guān)部門應(yīng)思考的首要問題。對(duì)鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購(gòu),對(duì)制度完善管理,并實(shí)際應(yīng)用于工程建設(shè)之中,將極大程度改善我國(guó)鋼鐵行業(yè)的收益水平,并整體推動(dòng)基礎(chǔ)工業(yè)的發(fā)展,對(duì)我國(guó)的整體經(jīng)濟(jì)建設(shè)來說意義重大。
    參考文獻(xiàn):
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