報告的語言應(yīng)該簡明扼要，避免使用過多的行話和術(shù)語。報告的語言風(fēng)格應(yīng)該正式、客觀，避免主觀色彩和個人觀點。以下是一些優(yōu)秀報告范文，供大家參考。這些范文包括不同領(lǐng)域和主題的報告，涵蓋了市場調(diào)研報告、工作匯報、科技研究報告等等。通過學(xué)習(xí)這些范文，我們可以了解到報告的寫作技巧和要點，進一步提升自己的報告寫作能力。讓我們一起來看看吧，相信這些范文會給我們帶來一些啟發(fā)和幫助。
檔案數(shù)字化報告篇一
甲方：
乙方：廣州匯久信息科技有限公司
鑒于乙方為甲方提供檔案數(shù)字化加工服務(wù)，為在項目實施期間保證檔案原件
安全
和項目實施期間以及實施完成以后保護因工作需要接觸到的甲方檔案信息秘密等有關(guān)事項，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下條款，雙方共同遵守：
一、雙方確認：在項目實施期間，因工作需要接觸到甲方的紙質(zhì)檔案、聲像檔案、實物檔案、檔案目錄以及電子文件等，乙方必須保守機密，不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的行動，協(xié)助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。
二、項目實施期間，乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹慎、誠實的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護其于項目實施期間接觸到的任何屬于甲方或者雖屬于第三方，但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案相關(guān)材料，以保證其機密性。
三、除了項目實施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者
其他
任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有檔案信息秘密及與檔案信息相關(guān)的信息的保密義務(wù)，也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意，乙方在項目完成后仍對其在為甲方檔案數(shù)字化期間接觸、或因接觸而知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方，但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案信息秘密和其他與檔案數(shù)字化加工相關(guān)的信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方在項目完成后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為無限期保密，直至甲方宣布檔案公開或者檔案信息實際上已經(jīng)公開；乙方同意就項目完成后所承擔(dān)的保密義務(wù)，甲方不再向乙方支付任何保密費用。
五、乙方承諾，在為甲方實施紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工期間，不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為。若乙方違反上述承諾而導(dǎo)致甲方遭受第三方的侵僅指控時，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)甲方為應(yīng)訴而支付的一切費用；甲方因此而承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任的，有權(quán)向乙方追償。上述應(yīng)訴費用和侵權(quán)賠償可以從乙方的項目款中扣除。
六、乙方在項目實施期間，按照甲方的明確要求或者為了完成甲方明確交付的具體工作任務(wù)必然導(dǎo)致侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的，若甲方遭受第三方的侵權(quán)指控，應(yīng)訴費用和侵權(quán)賠償不得由乙方承擔(dān)或部分承擔(dān)。
償。
八、乙方應(yīng)當(dāng)于項目實施完成時，或者于甲方提出請求時，返還全部屬于甲方的財物，包括記載著甲方秘密信息的一切載體。但當(dāng)記錄著秘密信息的載體是由乙方自備的，且秘密信息可以從載體上消除或復(fù)制出來時，可以由甲方將秘密信息復(fù)制到甲方享有所有權(quán)的其他載體上，并把原載體上的秘密信息消除。此種情況乙方無須將載體返還，甲方也無須給予乙方經(jīng)濟補償。
九、本協(xié)議所提及的檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、其它載體的檔案、檔案目錄、檔案電子原文、檔案電子化處理掃描文件加工前的文件、檔案電子化處理掃描文件加工后的文件、檔案的封皮、加工過程中的數(shù)據(jù)庫、加工檔案整理記錄、加工檔案整理報告、檔案檢驗報告、項目備忘錄、技術(shù)文檔、相關(guān)的.函電等。
十、因本協(xié)議而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方所在地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。 上述約定不影響甲方請求知識產(chǎn)權(quán)管理部門對侵權(quán)行為進行行政處理。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方的損失。
十一、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章完成之日起生效。
十二、本協(xié)議如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸，以本協(xié)議為準(zhǔn)。本協(xié)議的修改必須采用雙方同意的書面形式。
十三、雙方確認，在簽署本協(xié)議前已仔細審閱過協(xié)議內(nèi)容，并完全了解協(xié)議中各條款的法律含義。
甲方： 乙方：
住址： 地址：
電話： 電話：
代表（簽字） 代表（簽字）
甲方：
乙方：
鑒于鄭州量子偉業(yè)信息技術(shù)有限公司（以下簡稱乙方）為清豐縣檔案局(以下簡稱甲方)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工服務(wù)，為在項目實施期間保證紙質(zhì)檔案原件安全和項目實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方檔案信息秘密等有關(guān)事項，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下條款，雙方共同遵守：
一、雙方確認：在項目實施期間，因工作需要接觸到甲方的紙質(zhì)檔案、檔案目錄、聲像檔案以及電子文件等，乙方必須保守機密，不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的行動，協(xié)助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。
二、項目實施期間，乙方必須遵守《檔案法》、《保密法》和甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹慎、誠實的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護其于項目實施期間接觸到的任何屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案相關(guān)材料，以保證其機密性。
三、除了項目實施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有檔案信息秘密及與檔案信息相關(guān)的信息的保密義務(wù)，也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意，乙方在項目完成后仍對其在為甲方檔案數(shù)字化期間接觸、或因接觸而知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案信息秘密和其他與檔案數(shù)字化加工相關(guān)的信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方在項目完成后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為無限期保密，直至甲方宣布檔案公開或者檔案信息實際上已經(jīng)公開。
五、乙方承諾，在為甲方實施紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工期間，不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為。若乙方違反上述承諾而導(dǎo)致甲方遭受第三方的侵僅指控時，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)甲方為應(yīng)訴而支付的一切費用；甲方因此而承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任的，有權(quán)向乙方追償。上述應(yīng)訴費用和侵權(quán)賠償可以從乙方的項目款中扣除。
六、乙方在項目實施期間，按照甲方的明確要求或者為了完成甲方明確交付的具體工作任務(wù)必然導(dǎo)致侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的，若甲方遭受第三方的侵權(quán)指控，應(yīng)訴費用和侵權(quán)賠償不得由乙方承擔(dān)或部分承擔(dān)。
七、本協(xié)議所提及的檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、其它載體的檔案、檔案目錄、檔案電子原文、檔案電子化處理掃描文件加工前的文件、檔案電子化處理掃描文件加工后的文件、檔案機讀目錄、檔案的封皮、加工過程中的數(shù)據(jù)庫、加工檔案整理記錄、加工檔案整理報告、檔案檢驗報告、項目備忘錄、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等。
八、因本協(xié)議而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。 上述約定不影響甲方請求知識產(chǎn)權(quán)管理部門對侵權(quán)行為進行行政處理。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方的損失。
九、本協(xié)議自雙方簽字、蓋章完成之日起生效。
十、本合同一式4份，甲方執(zhí)2份，乙方執(zhí)2份。
甲方：????????????????????????? 乙方：
地址：????????????????????????? 地址：
電話：????????????????????????? 電話：
代表（簽字）??????????????????? 代表（簽字）
年? 月? 日??????????????? ????????年? 月? 日
檔案數(shù)字化報告篇二
自參加檔案工作以來，我接觸最多的是檔案數(shù)字化相關(guān)工作。在這1年多的工作經(jīng)歷中，越發(fā)覺得檔案工作需要發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性，積極主動參與到檔案工作中去，檔案數(shù)字化工作亦是如此，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過不斷的實踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經(jīng)驗，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)!
檔案數(shù)字化工作可謂是任重而道遠。這不是一個簡單的工程，而是有其完整而有序的一個體系，其工作量頗大，需強大的人力、財力和物力作為支撐，方可有條不紊的進行。從拆卷開始一直到最后的.還原，會經(jīng)過目錄錄入、掃描、存儲備份、后期處理等過程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進行。
檔案數(shù)字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度，當(dāng)然，這僅僅是一個前提。到了具體的數(shù)字化工作中就會有不同的規(guī)定和要求，我大體將數(shù)字化流程分為兩個部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調(diào)取檔案、拆卷、卷內(nèi)目錄錄入、頁碼編號和檔案修補等等，這就要求我們的相關(guān)工作人員應(yīng)持有對工作認真細致負責(zé)的態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯將會導(dǎo)致后期需要進行大量的修改清理工作，嚴(yán)重地拖慢整體效率，舉個簡單的例子來說，一個小小的檔號錯誤，將會導(dǎo)致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過各種各樣千奇百怪的掛接錯誤和目錄錯誤，究其原因之根本，是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴(yán)格的審核和檢驗。
數(shù)字化流程另一部分是掃描后處理。實體檔案經(jīng)過掃描并按照相關(guān)要求保存在存儲設(shè)備后，需要經(jīng)過圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數(shù)據(jù)備份和服務(wù)器掛接、最后實體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數(shù)據(jù)抽檢、目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)抽檢、數(shù)據(jù)掛接抽檢和實體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄并更正。值得一提的是數(shù)據(jù)備份這項工作尤為重要，及時進行數(shù)據(jù)備份可防止各種突發(fā)情況，以保護數(shù)據(jù)之完整安全，數(shù)據(jù)備份一般有三套，一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數(shù)據(jù)備份的載體是使用國際檔案級光盤進行光盤刻錄備份，其技術(shù)指標(biāo)能保證在xx攝氏度和xx%濕度的環(huán)境條件下長期存檔并能正確讀取信息。光盤刻錄完畢后還需制作封面并打印到其盤面上，便于保管利用。
路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。路是自己走出來的，既然選擇了就堅定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺清風(fēng)暢，流得萬世千古芳。
檔案數(shù)字化報告篇三
寫一份文員類的實習(xí)報告很簡單，讓我們也來寫一寫吧。在文員的實習(xí)工作中，我們始終嚴(yán)格要求自己，提高自身素質(zhì)，努力貢獻自身的一份力量。你是否在找正準(zhǔn)備撰寫“檔案數(shù)字化文員頂崗實習(xí)報告”，下面小編收集了相關(guān)的素材，供大家寫文參考！
總的來說我還是有一些感受的，具體比如自學(xué)能力，從未有過的艱辛的，和與同事的相處。
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識，而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外，課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職，平時在工作只是打打電話處理文件，幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代，知識更新太快，靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。
在學(xué)校時，老師總強調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力，參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔(dān)任的是文員一職，平時在工作只是打打電話處理文件，幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代，知識更新太快，靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨，不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方，自己先想方設(shè)法解決，實在不行可以虛心請教他人，而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作，時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字，顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎，你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失，還是得認真完成。而象同公司的推廣員每天得打電話，口干舌燥先不說，還要受氣，忍受一些電話接聽著不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。
而事實上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的，他們必須具備堅韌不拔的個性，遭遇挫折時絕不能就此放棄，犯錯遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時不能賭氣就辭職。一直以來，我們都是依靠父母的收入，而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后，我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力，我們剛畢業(yè)，工資水平普遍不高，除掉餐費和日常的開支，有時候想留點錢給父母買點東西，我們常常所剩無幾，一不留神可能就入不敷出成為月光一族，但此時我們再也不好意思伸手向父母要，因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
踏上社會，我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系，又工作繁忙，很多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎，背地里卻勾心斗角不擇手段，踩著別人的肩膀不斷地往上爬，因此剛出校門的我們很多時候無法適應(yīng)。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。一個冷漠沒有人情味的辦公室，大家就會毫無眷戀之情，有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。
他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高，每天只是在等待著下班，早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日聚會，生病時的輕輕一句慰問，都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。心情好，大家工作開心，有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場的險惡，公司里同事之間的是非，我想我能做的就是“多工作，少閑話”。不過還好，我很幸運，基本沒怎么遇到這樣的事情!
以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習(xí)，加深了我對文秘基本知識的理解，豐富了我的實際管理知識，使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作，既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
通過在職的一個多月里，我深感自己的不足，我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力，取長補短，需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手，表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職，都會努力!
進入中山市致富帽業(yè)有限公司從事文員工作，經(jīng)歷了十周的實習(xí)。在這段時間里，我感悟頗多，在此期間，我對于工作一貫謙虛謹慎、認真負責(zé)的工作態(tài)度，從來沒有改變過。珍貴的實習(xí)生活已接近尾聲,感覺非常有必要總結(jié)一下實習(xí)的得失,從中繼承做得好的方面改進不足的地方,使自己回顧走過的路,也更是為了看清將來要走的路。
本人工作認真負責(zé)，上進心強，有較強的團隊溝通意識和職業(yè)操守，做事有始有終，堅韌執(zhí)著。不管有多困難都要去克服，這是一種人生厲練，工作給我一個施展的舞臺。工作中，我一直嚴(yán)格要求自己，認真及時地完成領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù)，并虛心向同事學(xué)習(xí)，不斷改正工作中的不足;對于公司的制度和規(guī)定都是認真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行;另外，本人具有很強的團隊合作精神，能很好的協(xié)調(diào)及溝通，配合各部門負責(zé)人落實及完成公司各項工作，并熱心幫助其他同事，與人相處和諧融洽。
在工作中，也發(fā)現(xiàn)了個人的不足之處，就是喜歡一心兩用甚至多用，喜歡一口氣做許多事情，但是貪多嚼不爛，即使最后都能干完，也已經(jīng)搞得自己很疲勞。如今想想,這樣其實并不好，如果我一段時期內(nèi)專注于一項工作，不求博但求精, 相信一定能更好更精的完成。自從我發(fā)現(xiàn)自己有這個缺點和問題后，我常常警戒自己，以后無論做事還是做人也不能一心兩用。
在過去的十周中，通過不斷的學(xué)習(xí)和自我提高，已經(jīng)適應(yīng)了自己的本職工作，但是對于一個初入公司的新人，要全面融入企業(yè)的方方面面，可能在一些問題的考慮上還不夠全面，但是我相信，通過公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的悉心指導(dǎo)和幫助，我一定能在今后的工作中更好的提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。也許接下來是我的人生另一個旅程，但我會更加努力完善自己。
200__年__月至__月兩個月期間，我在____公司辦公室文員崗位實習(xí)?，F(xiàn)將這段時間的文員工作總結(jié)如下：
這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位，開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班，上班期間要認真準(zhǔn)時地完成自己的工作任務(wù)，不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責(zé)任，凡事得謹慎小心，否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價，再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。
“天下英雄皆我輩，一入江湖立馬催。”從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中，我們可能彷徨，迷茫，無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用，所干的只是一些無關(guān)重要的雜活，自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時，會有來自各方面的壓力，老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校，有同學(xué)老師的關(guān)心和支持，每日只是上上課，很輕松。常言道：工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習(xí)時間雖然不長，但是我從中學(xué)到了很多知識，關(guān)于做人，做事，做學(xué)問自學(xué)能力。
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識，而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外，課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職，平時在工作只是打打電話處理文件，幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大不一樣了。計算機知識日新月異，在一個項目中，他們經(jīng)常被要求在很短的時間內(nèi)學(xué)會用一種新的計算機語言進行開發(fā)設(shè)計，他們只能在自己以前的基礎(chǔ)上努力自學(xué)盡快掌握知識。在這個信息爆炸的時代，知識更新太快，靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。
由于現(xiàn)在還住校，所以每天點不到就得起床去擠公交車，就算再寒冷再差的天氣，只要不是周末，都得去上班，有時候公司業(yè)務(wù)繁忙，晚上或周末得加班，那留給個人支配的時間更少。我們必須克制自己，不能隨心所欲地不想上班就不來，而在學(xué)校可以睡睡懶覺，實在不想上課的時候可以逃課，自由許多。
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作，時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字，顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎，你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失，還是得認真完成。而象同公司的網(wǎng)絡(luò)推廣員每天得打電話，口干舌燥先不說，還要受氣，忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的，他們必須具備堅忍不拔的個性，遭遇挫折時絕不能就此放棄，犯錯遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時不能賭氣就辭職。而網(wǎng)站開發(fā)人員就經(jīng)常得喝咖啡熬夜趕項目。
一直以來，我們都是依靠父母的收入，而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后，我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力，我們剛畢業(yè)，工資水平普遍不高，除掉房租餐費和日常的開支，有時候寄點錢給父母補貼家用，我們常常所剩無幾，一不留神可能就入不敷出成為月光一族，但此時我們再也不好意思伸手向父母要，因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
踏上社會，我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系，又工作繁忙，很多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎，背地里卻勾心斗角不擇手段，踩著別人的肩膀不斷地往上爬，因此剛出校門的我們很多時候無法適應(yīng)。比如我們公司做網(wǎng)絡(luò)推廣的同事，他們很注意對自己客戶資料的保密，以防被同事?lián)屓プ约旱臉I(yè)績，因而關(guān)系顯得有點淡漠。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。
一個冷漠沒有人情味的辦公室，大家就會毫無眷戀之情，有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高，每天只是在等待著下班，早點回去陪家人。心情好，大家工作開心，有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場的險惡，公司里同事之間的是非，我想我能做的就是“多工作，少閑話”。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個月，更加珍惜與同學(xué)之間的相處。
為期兩個月的實習(xí)工作，我懂得了很多，現(xiàn)實真的和夢想有很大的差距，我不得不開始審視我剛開始時的目標(biāo)，我要重新的將自己定位一下，這是我必須要做的。
“心比天高，命比紙薄”，我不想做這樣的人，我會踏踏實實，腳踏實地的走上我的工作學(xué)習(xí)，這樣的一步一個腳印才是我的性格，不切實際的空想是不行的?，F(xiàn)實社會是沒有免費的午餐的。
在以后的學(xué)習(xí)工作中，我開始懂了，我會一輩子記得這第一次實習(xí)的，他是我人生路上的重要轉(zhuǎn)折點，我相信我悟出的很多對我一生都是很有用的，我會繼續(xù)努力的，我相信我的未來一定是美好燦爛的!
檔案數(shù)字化報告篇四
xxxx年我來到組織部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度，深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有xx年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用xx卷、件;人事檔案利用查閱xx人次，借閱5人次，轉(zhuǎn)遞9件，認真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗，初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合，嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。
2.黨建工作評估期間，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任，我成為黨建評估專項組中材料組的一員，主要負責(zé)黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從xx月下旬到xx月上旬，匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。
3.統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作
基層黨組織黨建工作評估，作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4.注重理論學(xué)習(xí)，在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項一項，立項一項。
1.工作經(jīng)驗體會
第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
第二、精誠團結(jié)，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎(chǔ)。
第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問題和不足
第一、理論提高不夠，業(yè)務(wù)知識需要進一步學(xué)習(xí)。因大多知識來自于自學(xué)，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的'培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
第二、工作效率有待提高。
1.加強政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補缺，對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在xx月份完成。
3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進檔案，需要重整，計劃在xx月份完成。
年累積的新進人員個人檔案xx份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計劃下半年將這些工作作為重點，將制作任務(wù)分解到月分解到天。計劃9-xx月份完成。
5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計劃在xx-xx月份重點完成此項工作。
6.加強對庫房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實現(xiàn)"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7.參觀學(xué)習(xí)，吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。
8.積極籌備人才工作會議，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
檔案數(shù)字化報告篇五
檔案數(shù)字化建設(shè)是我國檔案管理工作的一場革命，近些年，我國檔案數(shù)字化建設(shè)剛剛起步，各項研究還處于初級階段，因此，需要面對現(xiàn)代信息技術(shù)的各項挑戰(zhàn)，本文就以檔案數(shù)字化建設(shè)為內(nèi)容，對其相關(guān)實踐策略進行幾點具體分析。
檔案數(shù)字化建設(shè)；實踐；發(fā)展
檔案數(shù)字化技術(shù)不僅可以文字轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，而且還可以對圖像信息進行轉(zhuǎn)化。近些年，我國檔案數(shù)字化建設(shè)取得了顯著成績，但國外先進水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數(shù)字化檔案實踐成效，有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員應(yīng)該深入研究數(shù)字化技術(shù)，借由數(shù)字化技術(shù)擴充檔案數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)字化檔案管理水平，確保檔案數(shù)字化實踐成果。
數(shù)字化是用0和1兩位數(shù)字編碼對所有信息進行表達的技術(shù)，數(shù)字化技術(shù)可以所有信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號。我們也可以理解為數(shù)字化就是針對信息來說的，檔案數(shù)字化本質(zhì)上就是檔案信息化建設(shè)，檔案信息數(shù)字化借由數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等方式，將紙質(zhì)文件、聲像文件以及電子文件進行有組織、系統(tǒng)化的構(gòu)建信息庫。數(shù)字化技術(shù)支持下的檔案管理效率更高，不僅可以緩解工作人員工作強度，而且還可以有效節(jié)約檔案儲存空間，減好了重要檔案原件由于反復(fù)使用而出現(xiàn)的磨損問題，使檔案信息優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮。檔案數(shù)字化還具有內(nèi)容豐富，開發(fā)利用便捷等優(yōu)勢，能夠為檔案管理提供最有力的支持。
（一）信息的非人工識讀性
與紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字化檔案有本質(zhì)上的區(qū)別，具體來說，數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案都是以文件的形式存在的，也是檔案信息的載體，具有物理實態(tài)的特征。電子檔案與紙質(zhì)檔案都是對真實活動的一種記錄，并具有極高的利用價值。電子檔案通過計算機錄入生成，而傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的檔案則是通過人工記錄而成，兩者載體存在差異。從這些區(qū)別我們可以看出，數(shù)字化檔案具有非人工識讀性，需要通過計算機解碼方可為人們所使用。
（二）信息存儲的高密度性
光盤和移動硬盤是數(shù)字檔案的最主要儲存載體，具有容量大、儲存便捷等特點，這種儲存載體可以對各類信息進行儲存，不僅如此，光盤與移動硬盤攜帶便捷，可以有效減少檔案信息的儲存空間，人們使用和閱讀也非常方便。
（三）信息與載體之間的可分離性
檔案數(shù)字化過程中各類電子檔案不需要有固定的物理位置，它們可以一種非實體的狀態(tài)存在，人們也可以對這些信息進行加工和管理，這種信息與載體相互分離的這種特性，不僅具有極強的安全性，可以避免原檔案資源被反復(fù)利用而破損，而且便于復(fù)制、傳輸，可以實現(xiàn)異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時間、地點、空間的制約，可以在同一時間為不同地區(qū)的不同使用者提供服務(wù)，真正實現(xiàn)了信息共享。
（四）多種信息媒體的集成性
電子檔案依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)將文字、圖像、動畫、聲音等資料數(shù)據(jù)檔案信息進行整合，并可以在一定的交互界面上展示，電腦具有交互性、動態(tài)性，人們閱讀檔案十分便利，也改變了人們閱讀檔案的方式，與當(dāng)代人們閱讀需求相契合。
（五）系統(tǒng)依賴性
電子檔案是以數(shù)字化的形態(tài)存在的，因此需要專門的設(shè)備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲存都需要通過電子計算機來實現(xiàn)，一旦離開計算機的支持，電子檔案則無從談起。另外，電子檔案對運行環(huán)境要求很高，信息加工、信息儲存、信息傳遞與檢索等各個環(huán)節(jié)都需要依托各類硬件、軟件來完成，并且需要遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，一旦不符合標(biāo)準(zhǔn)，那么電子檔案則可以出現(xiàn)不兼容、無法讀取等問題。
（一）加快檔案網(wǎng)站建設(shè)
建立檔案網(wǎng)站是檔案數(shù)字化建設(shè)中不可缺少的重要方面，在構(gòu)建檔案網(wǎng)站的過程中，技術(shù)人員、檔案管理者需要緊密合作，堅持“內(nèi)容為王”，對于檔案網(wǎng)站來說，內(nèi)容是最重要、最關(guān)鍵的，優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源不管在任何時間都不會缺乏用戶。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，檔案網(wǎng)站必須要獨特的內(nèi)容，同時具備專業(yè)的技術(shù)，才能夠脫穎而出，因此，檔案管理部門要針對實際情況，構(gòu)建就被優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的檔案網(wǎng)站，以此提高檔案信息服務(wù)水平。
1.構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊。專業(yè)的數(shù)據(jù)團隊能夠及時對數(shù)據(jù)信息進行分析、優(yōu)化、改進、推動，數(shù)據(jù)分析團隊成員要具備搜索、編輯等專業(yè)知識，同時，對社群、社會、數(shù)據(jù)分析技術(shù)有深入了解。構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊，可以快速提高檔案數(shù)據(jù)搜集能力與分析能力，也可以靈活把握當(dāng)前檔案數(shù)字化的動態(tài)和趨向，進而及時調(diào)整網(wǎng)站內(nèi)容與服務(wù)質(zhì)量?；ヂ?lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)技術(shù)要與檔案網(wǎng)站內(nèi)容創(chuàng)意生產(chǎn)要緊密結(jié)合在一起，以此提升檔案網(wǎng)站服務(wù)品質(zhì)。
2.創(chuàng)新檔案內(nèi)容制作、呈現(xiàn)和傳播形式。通過創(chuàng)新檔案網(wǎng)站內(nèi)容、傳統(tǒng)與呈現(xiàn)方式，可以更好的吸引用戶。新媒體的繁榮和發(fā)展，為檔案數(shù)字化提供了更有利的支持，網(wǎng)站構(gòu)建要基于用戶需求打造個性化、多元化的內(nèi)容，盡可能利用動漫、視頻以及圖片等展示檔案信息，提高檔案內(nèi)容可視化程度，增強檔案網(wǎng)站內(nèi)容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動態(tài)的圖像，更具吸引力。
（二）加強數(shù)字化檔案信息資源的組織建設(shè)
1.總體規(guī)劃，分步實施。在數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)中，有關(guān)部門以及工作人員要切實分析檔案內(nèi)容與管理需求，建立統(tǒng)一的數(shù)字資源導(dǎo)航系統(tǒng)，打造牢固的基礎(chǔ)堅實，在這個基礎(chǔ)上，分步驟搜集檔案信息資源，之后在對檔案信息進行分類、歸納、轉(zhuǎn)化，這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度，避免由于工作量大而阻礙管理步伐。
2.強化應(yīng)用，講求實效。系統(tǒng)構(gòu)建之后，要構(gòu)建與其相匹配的技術(shù)規(guī)范，建立完善的服務(wù)機制，強化人員培訓(xùn)，切實提升檔案管理者的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，統(tǒng)一檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，穩(wěn)定檔案管理隊伍，為檔案數(shù)字化建設(shè)提供最有利的支持。
3.數(shù)據(jù)倉庫,拓展范圍。要加強資源共享和數(shù)據(jù)挖掘，強化系統(tǒng)之間的聯(lián)系，避免孤島信息的產(chǎn)生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數(shù)據(jù)，并積極引入專業(yè)的數(shù)字化技術(shù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫，建立不同的資源中心，強化檔案部門之間的合作，拓展檔案共享范圍，為檔案數(shù)字化提供更好的支持和參考。
（三）強化管理制度
從數(shù)字檔案管理的角度來講，還要運用計算機網(wǎng)絡(luò)信息技和安全可靠的信息系統(tǒng)。明白數(shù)字檔案管理的重要性意義，并強化經(jīng)濟方面的投入力度，從而完善建立管理環(huán)境；先進化的計算軟件與技術(shù)裝備要積極引進，并且要配備專業(yè)化的信息化人才，確保數(shù)字化文件管理的良好實現(xiàn)；結(jié)合計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立科學(xué)化的檔案管理制度，從而強化信息資料的管理工作，在綜合材料管理的前提下強化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網(wǎng)站上，可設(shè)置單元內(nèi)部調(diào)用與查詢內(nèi)部文件，避免病毒的入侵對文件安全產(chǎn)生不利影響；對文件的數(shù)字化管理流程要嚴(yán)格加以控制，確保工作內(nèi)容能夠在制定的機制當(dāng)中落實與執(zhí)行。
（四）建設(shè)數(shù)字檔案館
數(shù)字檔案管理具有集成性、共享性，它不僅是一個數(shù)據(jù)中心，而且也是一個檔案管理中心，在檔案管理方面以集成機制為中心，有效突破了業(yè)務(wù)部門之間的限制，提高了檔案信息資源的共享性，保障了檔案信息的真實性、完整性，進一步推進了檔案數(shù)字化建設(shè)的有效性、有序性。具體分析如下：
1.及時更新數(shù)字化檔案資料。檔案管理信息建設(shè)十分重要，并且也是一項比較復(fù)雜的項目，由于檔案資料內(nèi)容較多，信息量較大，并且所涉及的時間較長，所以，針對檔案信息進行管理時，采集信息過程中，應(yīng)該盡量化繁就簡，避免出現(xiàn)“凡文必掃”現(xiàn)象，提高信息系統(tǒng)查詢的效率，使得操作更便利。
2.健全數(shù)字檔案傳輸體制。傳輸體制要健全化，讓檔案數(shù)據(jù)流通穩(wěn)定得到有效保障。在檔案中心，先要整合現(xiàn)有資源和對現(xiàn)有資源進行有效性分類，再把軟硬件應(yīng)用結(jié)合到檔案信息上，利用信息采集設(shè)備更新存儲設(shè)備，從而讓設(shè)備性能夠支撐信息管理工作。在實際檔案工作的過程中，在職工作人員的分工要做好，并讓檔案數(shù)字化管理人員能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一化的調(diào)配，從而在數(shù)字化管理服務(wù)中分析好檔案中心內(nèi)部數(shù)據(jù)管理組織，業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)信息等，從而設(shè)置信息存儲網(wǎng)站時篩選出有用信息，讓沒有用的信息規(guī)程得以減少。網(wǎng)站的建立可利用網(wǎng)站和互聯(lián)網(wǎng)，也可以連接到檔案信息共享的網(wǎng)站，從而讓檔案規(guī)范化數(shù)字化的普及度得到全面提高。第四，嚴(yán)格控制好檔案信息的分類工作，將檔案年號，檔案的時間，檔案的關(guān)鍵詞做好審查，再安排工作員定期核實檔案信息內(nèi)容。
3.制定完善管理責(zé)任分配制度。為讓數(shù)字化檔案管理得以實現(xiàn)，需要確定好相應(yīng)的責(zé)任制度，并且要成立工作小組，該小組負責(zé)對數(shù)據(jù)和材料進行歸檔，以達到數(shù)字化發(fā)展的良好效果。所以數(shù)字文件管理工作規(guī)范要明確化，依據(jù)具體工作的任務(wù)設(shè)立相應(yīng)的要求，做好數(shù)據(jù)的詳細分類，數(shù)據(jù)整理以及數(shù)字化處理的工作；科學(xué)化，合理化的責(zé)任分配制度要建立，先要清楚數(shù)字檔案管理的內(nèi)容，并依據(jù)實際制定程序方面的基本工作流程，有利于依據(jù)需求實現(xiàn)內(nèi)容管理的細化；進職責(zé)分配的時候，還要確定具體工作的目標(biāo)，不僅要讓數(shù)字化管理全面實現(xiàn)，而且還要確保數(shù)據(jù)管理的規(guī)范。以整理歸檔信息為例，可以安排專門化的管理，由1-2人來專門負責(zé)，從而依據(jù)具體類型與材料的不同進行科學(xué)化分類。
（五）提高檔案工作者素質(zhì)，加強檔案用戶教育培訓(xùn)
人類實踐活動涉實際范圍廣泛，包括自然堂科學(xué)、社會科學(xué)等多個領(lǐng)域，且社會分工日益細化，信息增長量巨大，現(xiàn)代化大規(guī)模生產(chǎn)的復(fù)雜性、多變性使得檔案工作的內(nèi)容、服務(wù)對象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化，這給檔案工作者帶來了全新的要求，除了要求工作者需具備基本的共性知識之外，還應(yīng)該具備扎實的專業(yè)知識及現(xiàn)代化的管理知識此外還要堅持與時俱進，努力優(yōu)化自身水平，才能跟上變化著的社會形勢。在提高檔案工作者素質(zhì)的過程中，首先要做到如下幾個方面：檔案管理者要具備終身學(xué)習(xí)的意識，不斷豐富自身專業(yè)知識與政治理論；積極學(xué)習(xí)新的管理理念，兼顧其他學(xué)科的內(nèi)容，全面學(xué)習(xí)與檔案相關(guān)的知識，熟悉和掌握檔案內(nèi)容，能夠具備借鑒專業(yè)技術(shù)提升自我素養(yǎng)的能力；具有靈活度的應(yīng)變能力，掌握工作所需要的外語知識與經(jīng)濟知識；學(xué)習(xí)與檔案內(nèi)容相關(guān)的知識與管理理念，熟悉和掌握專業(yè)知識和技能，積極學(xué)習(xí)數(shù)字化技術(shù)、計算機技術(shù)、新型載體檔案保護等知識技能，更好地滿足新時期檔案管理需求。在檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中包括眾多環(huán)節(jié)，有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員要全面分析當(dāng)前檔案管理形勢，積極引入數(shù)字化技術(shù)，通過構(gòu)建數(shù)字化檔案館、數(shù)字檔案管理制度、豐富數(shù)字化檔案資源等，全面推進檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐和進程。目前，我國在檔案數(shù)字化建設(shè)方面還有很長一段路要走，面對當(dāng)前數(shù)字化建設(shè)的大方向，不斷優(yōu)化和完善相關(guān)硬件、軟件是非常必要的，本文從幾個方面對此展開分析，旨在更好地推進我國檔案數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展。
[1]孫雁.檔案數(shù)字化建設(shè)與企業(yè)檔案管理研究[j].黑龍江檔案,20xx(05).
[2]李熙利.探究檔案數(shù)字化建設(shè)的價值及問題[j].黑龍江檔案,20xx(05).
[3]戚霽,趙金幣,琚理.檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問題及對策分析[j].中國標(biāo)準(zhǔn)化,20xx(20).
[4]李旭.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案數(shù)字化建設(shè)研究[j].黑龍江檔案,20xx(04).
[5]馮瑜.檔案數(shù)字化建設(shè)常見問題與措施分析[j].黑龍江檔案,20xx(04).
檔案數(shù)字化報告篇六
一是人員素質(zhì)有待提高。
當(dāng)前大多數(shù)管檔人員在掌握知識層面和掌握先進技術(shù)上，能滿足一般的計算機操作，但總體現(xiàn)代化技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象，無法滿足干部人事檔案數(shù)字化要求。
二是基礎(chǔ)信息還不夠完備。
實行干部人事檔案數(shù)字化，干干部部人人事事檔檔案案數(shù)數(shù)字字化化管管理理的的思思考考文/關(guān)鳳明郝永琴基礎(chǔ)信息必須完整、真實，才能在利用上實現(xiàn)最大價值。但現(xiàn)在干部檔案里有個別的材料不真實、不準(zhǔn)確，在使用這些資源時，不能體現(xiàn)個人的真實信息。如，有的干部根據(jù)需要隨意填寫出生時間和參加工作時間等，給選拔任用干部等工作帶來了一定影響。
二、實行干部人事檔案數(shù)字化管理的對策
一是轉(zhuǎn)變觀念，提高認識。
干部人事檔案數(shù)字化管理是一項新事物，目前并沒有完整、真實、齊全，為干部選拔任用工作提供有益的參考價值。
二是強化培訓(xùn)，提升素質(zhì)。
從目前檔案工作人員學(xué)歷上看，學(xué)計算機信息管理專業(yè)的人員非常少，這對檔案管理數(shù)字化工作的開展十分不利。要加大對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，注重提高檔案專業(yè)隊伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極培養(yǎng)既懂電子檔案，又懂電子政務(wù)的新的復(fù)合型人才，以適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化管理的需要。檔案管理人員要掌握現(xiàn)代管理的理論、方法和思想，深入學(xué)習(xí)信息化知識，綜合運用檔案學(xué)、信息技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識，以良好的專業(yè)技能服務(wù)于檔案工作。
三是加強對電子文件原始性、真實性的認定和管理。
對于紙質(zhì)文件來說，人們可以借助形式的原始性來證實和確認內(nèi)容的原始性，但電子文件的內(nèi)容與形式是相對獨立的，沒有相對固定的形式要對采集的電子文件進行全面、認真的檢查。可通過電子信息加密技術(shù)、簽署技術(shù)、身份驗證和仿寫措施等技術(shù)措施，提高電子文件的可靠性。
四是根據(jù)工作實際，制定相關(guān)檔案數(shù)字化規(guī)章制度。
為了防止工作中的盲目性和隨意性，要結(jié)合工作實際，從管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三方面提出并完善檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲等各方面工作有章可循，職責(zé)明確，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實、規(guī)范、統(tǒng)一。
五是要加強對電子文件歸檔管理。
加強對本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證本單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件的真實性、完整性、安全性和長期可讀性。
六是要加強檔案信息安全保障工作。
切實抓好網(wǎng)絡(luò)信息安全保密教育，增強干部人事檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)信息安全防護意識，提高安全防護的技術(shù)水平，嚴(yán)禁處理干部檔案業(yè)務(wù)的計算機與網(wǎng)絡(luò)連接，防止失泄密現(xiàn)象的發(fā)生。
檔案數(shù)字化報告篇七
照片檔案數(shù)字化管理是照片檔案管理中一個不可缺少的組成部分，照片要歸檔的話就少不了要進行掃描，而掃描的過程中，掃描分辨率以及掃描設(shè)備的性能對掃描的質(zhì)量起了決定性作用。在掃描之前根據(jù)照片的實際情況選擇適當(dāng)?shù)姆直媛剩瑢φ掌瑱n案數(shù)字化管理來說是非常重要的。
照片檔案；數(shù)字化；掃描；分辨率
照片檔案數(shù)字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數(shù)字化之前，照片檔案都是通過傳統(tǒng)的光學(xué)照片來進行保存的，這些傳統(tǒng)的照片檔案時間一長就會出現(xiàn)褪色、失真等諸多問題，大大影響了檔案保存的質(zhì)量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存，就必須要對其進行數(shù)字化掃描。
1.要選擇最合適的分辨率
所謂的分辨率指的是單位長度內(nèi)圖像所包含的點數(shù)或像素，通常情況下可以用每英寸點數(shù)來表示，也就是dpi。如果一個圖像包含點數(shù)越多，就說明它能夠保存的圖像信息越復(fù)雜細膩，同時也需要耗用更大的空間來進行儲存。如果點數(shù)少的話，存儲面積會減少，但是相應(yīng)的圖像也會變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時候要進行合理的選擇，如果分辨率不夠?qū)е抡掌瑨呙韬笙喈?dāng)模糊，那么就起不到檔案保存的效果，但是也并不是圖像越清晰就越好，還必須考慮到存儲空間的問題。另外，分辨率的選擇還要考慮到打印設(shè)備的選擇，如果打印分辨率低于掃描的分辨率，那么是無法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時候要綜合考慮各種情況，選擇最適合的分辨率來進行掃描。
2.要選擇符合規(guī)定的分辨率
由于國家檔案局在檔案行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中已經(jīng)對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描分辨率進行了一系列的規(guī)定，所以在進行掃描的時候就要參考國家的相關(guān)規(guī)定，明確地按照規(guī)定的要求來進行掃描。
3.注意掃描設(shè)備等的選擇
由于照片檔案的掃描最重要的一點就是要保持真實地反映原始照片的情況，所以在掃描的過程中對于掃描設(shè)備的選擇也是十分重要的，掃描設(shè)備要能夠做到掃描照片的真實情況，在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是，除了掃描設(shè)備以外，顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進去，因為有的時候這些設(shè)備會影響到色彩的顯示，如果顯示器不能夠準(zhǔn)確地顯示色彩的話，那么根據(jù)顯示器上的錯誤色彩來進行調(diào)節(jié)，必將南轅北轍，距離原始照片的真實性反而會越來越遠。所以說在選擇顯示器和顯卡的時候也要注意一下，要先校正一下，看看它們是否能夠?qū)⑤斎氲膱D片真實地顯示出來。
1.掃描前選擇適當(dāng)?shù)膾呙璺直媛?BR> 掃描人員在進行掃描之前首先要做的事情就是根據(jù)要求來選擇合適的分辨率，掃描照片的時候有一定的分辨率計算公式，掃描者可以通過打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸來選擇分辨率。分辨率公式可以設(shè)定為：掃描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始檔案照片大小×n），其中n的數(shù)值由打印機的情況來決定，如果打印機是連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，那么n的數(shù)值可以選擇為1，但是如果打印機是非連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，這種情況下就要選擇n的數(shù)值為4了。掃描照片的時候除了按照固定的標(biāo)準(zhǔn)來進行以外，有的時候還可以根據(jù)實際工作需要得到的效果來進行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時候，可以統(tǒng)一一下，以滿足最終輸出的尺寸作為標(biāo)準(zhǔn)來選擇需要的分辨率，即可以統(tǒng)一成滿足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標(biāo)準(zhǔn)。這樣的話，掃描一寸照片的話，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，這時候可以選擇掃描分辨率為2200dpi，而相應(yīng)的圖片文件分辨率為3058×2249pixel，而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時候，可以選擇分辨率為240dpi，而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來的數(shù)字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后進行統(tǒng)一管理。
2.掃描中合理使用掃描儀和相關(guān)軟件
在使用掃描設(shè)備的時候要注意選擇最佳的圖片掃描區(qū)域，盡量選擇大面積而且無雜質(zhì)的區(qū)域作為掃描的區(qū)域，以求在掃描的時候能夠得到更好的掃描效果。對照片檔案的數(shù)字化掃描要完成得更加完美，還必須要在進行分辨率選擇的同時慎重使用掃描軟件的各種功能，要利用掃描軟件的操作來配合分辨率的選擇，這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時候要注意，有些掃描設(shè)備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復(fù)等功能，在掃描的過程中不要胡亂地使用類似的功能，而要配合自己所選擇的掃描分辨率來合理運用，因為如果選擇了這些自動功能的話，往往反而使得效果達不到預(yù)期的要求。尤其是對于色彩翻新、去除雜點、背光補償?shù)裙δ?，由于檔案照片要保持原始照片的真實性，所以掃描者在選擇這些項目的時候要特別注意，不能因為胡亂的選擇而破壞了原始照片的真實面貌。
3.掃描后調(diào)節(jié)最終效果
在掃描完成之后，掃描者要根據(jù)照片檔案的實際情況來進行最終的調(diào)節(jié)，在進行這一步的時候尤其要注意細心謹慎，要注意觀察是不是已經(jīng)將照片上的各種細節(jié)都掃描下來了，尤其在影響影像層次、細部存留參數(shù)這兩個方面要進行相應(yīng)的調(diào)整，盡可能地使得原始檔案照片的真實面貌被保留下來。對照片檔案來說，保持照片的真實面貌是最重要的，所以要盡可能地保持這一點。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長寬比例等，看看是不是和原始檔案照片一致，有的時候甚至還可以保留住照片的外延邊界，這樣的話就更加能夠確保照片的真實面貌得到保留。掃描者要注意切不可對存檔用的檔案照片進行改變顏色、移位遮擋等處理。
照片檔案數(shù)字化掃描看似簡單，但是如果要真正做好的話并不容易，掃描者要仔細選擇掃描分辨率，并不斷積累掃描經(jīng)驗，以求能夠更好地掃描照片，為檔案管理作出自己的貢獻。
檔案數(shù)字化報告篇八
進入21世紀(jì)，信息網(wǎng)絡(luò)改變了人們的生活、工作和聯(lián)系方式。檔案管理工作也相應(yīng)進入新的時代和領(lǐng)域，實踐證明，檔案數(shù)字化管理逐漸擯棄了紙質(zhì)管理的不便，不但降低了查閱檔案的時間和人力成本，而且通過檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，可以共享檔案信息資源，這也是踐行科學(xué)發(fā)展觀，加強檔案管理和使用的必要發(fā)展趨勢。
檔案；數(shù)字化；信息網(wǎng)絡(luò)
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，檔案數(shù)字化管理是科學(xué)技術(shù)的一種體現(xiàn)。利用數(shù)字化檔案，是促進科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要手段，是深化檔案工作改革，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，全面實現(xiàn)小康社會的重要途徑，同時，也是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代發(fā)展的需要。
新時期的檔案管理工作，不同于歷史上紙質(zhì)資料的收集和管理，檔案數(shù)字化管理將檔案工作帶進一個全新的管理領(lǐng)域。為適應(yīng)新時期檔案管理的需要，作為檔案管理隊伍就要加強自身的學(xué)習(xí)，盡快和適時掌握檔案數(shù)字化管理的要求和操作方法。通過近年來的發(fā)展和實踐，目前，檔案管理隊伍素質(zhì)在不斷提高，不僅適應(yīng)新時期工作需要，也成為探索和推進檔案數(shù)字化管理的主要人力資源。
檔案數(shù)字化管理可以儲存大量的信息和資料，豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段，節(jié)約了人力、物力和財力。同時便捷信息資料查找速度，想找資料可以根據(jù)檢索一鍵點出。特別是聯(lián)網(wǎng)辦公使檔案管理工作進入更快捷的時代，檔案的整理和搜集在網(wǎng)上即可完成，這樣既縮短時間，簡化工作程序還提高了工作效率。
檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)時代的必然趨勢，由于網(wǎng)絡(luò)的全球化，沒有地域性限制，人們可以根據(jù)需要，跨越時空，超越館藏，實現(xiàn)數(shù)字化檔案館資源的共享?？梢岳脛e人的數(shù)據(jù)庫，也可以給別人提供自己數(shù)據(jù)庫，使大家融入到這個互惠互利的資源共享之中，不斷增加彼此的數(shù)據(jù)庫含量。通過檔案信息資源的交流，也是生產(chǎn)技術(shù)的轉(zhuǎn)讓和管理手段的相互借鑒，因此，交流的越廣泛越及時，產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益就會越大。同時資源共享，也給檔案工作帶來一個新的發(fā)展空間，充分體現(xiàn)出檔案工作的自身價值，彰顯出了現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢。
檔案數(shù)字化報告篇九
數(shù)字化檔案管理工作，主要是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方法，利用數(shù)字模擬技術(shù)，以及相關(guān)的錄音、錄像等操作，對資料進行模數(shù)轉(zhuǎn)化，形成一種多媒體信息資源，進而將其按照統(tǒng)一化的格式存儲在數(shù)據(jù)庫之中。在工作中，利用數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器，可以實現(xiàn)這些數(shù)據(jù)資源的共享，提升國土資源檔案管理的整體效率。
（一）多樣化管理需求。國土資源的檔案種類較為繁雜，且包括了較多的專業(yè)檔案內(nèi)容，僅不動產(chǎn)權(quán)籍檔案就劃分為國有、集體、農(nóng)村宅基地、土地承包經(jīng)營權(quán)、注銷異議、抵押權(quán)、預(yù)告、查封登記這八大類，國土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設(shè)用地、礦業(yè)權(quán)、聲像、實物、電子檔案等內(nèi)容的管理難度同樣不小，這些內(nèi)容都充分體現(xiàn)了國土資源檔案管理工作的多樣化特點。數(shù)字化管理內(nèi)容，可以針對不同的檔案資料，進行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，將這些資源統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)庫之中，并引入智能化的分析手段，對檔案進行高效率的管控。（二）復(fù)雜性管理特點。國土資源檔案的管理工作具有較強的專業(yè)性，并且各個檔案種類之間，有著較為復(fù)雜的關(guān)系，比如不動產(chǎn)權(quán)籍檔案、建設(shè)用地檔案就會涉及到一系列的流程問題，如果不能對這些內(nèi)容進行智能化的管理，那么很容易在管理工作中出現(xiàn)紕漏。根據(jù)國土資源的復(fù)雜化管理特點，利用數(shù)字化技術(shù)，將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)化為知識庫，利用智能化的手段，展開更為專業(yè)的分析，可以將那些原本繁雜的資源檔案，實現(xiàn)流程化管理，能夠極其有效地提升國土資源檔案管理的效能。（三）變更性管理情況。隨著我國各個地區(qū)經(jīng)濟水平的不斷提升，城鎮(zhèn)化建設(shè)的步法也越來越快，不動產(chǎn)權(quán)籍信息時常會發(fā)生變動，首次登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷登記在數(shù)字化的管理模式下，建立一套智能化的信息管理系統(tǒng)，可以將有關(guān)的信息利用統(tǒng)一化的手段進行搜索，并對那些實際出現(xiàn)變更的信息執(zhí)行修改操作，盡可能提升管理效率，這也直接印證了數(shù)字化管理模式，可以對國土資源信息容易變更的情況進行解決。（四）完整性管理目的。國土資源管理工作屬于一個具有較強系統(tǒng)性的資源集合，并且多個資源并非是獨立存在的個體，它們之間具有一定的綜合性，有不少資源信息是由多個信息綜合構(gòu)成的，如果某個信息資源發(fā)生缺失，對于整個國土資源信息都將會出現(xiàn)不完整的問題，進而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進行。
（一）重視數(shù)字化管理手段的作用。要想確保數(shù)字化技術(shù)在國土資源檔案管理中發(fā)揮相應(yīng)的作用，首先，領(lǐng)導(dǎo)要重視，將檔案數(shù)字化管理納入年度計劃和目標(biāo)考核，層層抓落實，建立健全檔案管理制度，形成強有力的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，讓部門之間通力協(xié)作，避免重要信息出現(xiàn)遺漏。其次，檔案人員必須要對這項技術(shù)的使用給予高度的重視，加強計算機操作和檔案專業(yè)技術(shù)提升。最后，綜合檔案室將相關(guān)檔案信息，統(tǒng)一收集到數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)之中，并在日常的工作中，使用數(shù)字化的關(guān)系系統(tǒng)，盡可能完善國土資源的管理效率。（二）制定循序漸進的實施計劃。在對數(shù)字化管理手段進行運用的時候，工作人員首先應(yīng)該明白國土資源檔案數(shù)字化管理工作的難度，由于其所具備的系統(tǒng)化特點，涉及到的部門較多，不可能一蹴而就，所以在工作中，需要堅持循序漸進的工作原則。（三）做好安全性的建設(shè)工作。數(shù)字化管理方法具有較為便利的工作特點，同時也存在著安全性的弊端，這也是當(dāng)前數(shù)字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術(shù)的不斷升級，為了盡可能推動數(shù)字化管理模式在國土資源管理工作中的應(yīng)用成效，一方面，應(yīng)該引進專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)安全人才，在單位內(nèi)部，構(gòu)建起一套安全系數(shù)較高的數(shù)字化共享系統(tǒng)；另一方面，則是要做好相應(yīng)的安全防范措施，通過增設(shè)防火墻，購買殺毒軟件，對操作人員的安全意識進行提升，構(gòu)建出一套完善的數(shù)據(jù)調(diào)用權(quán)限，優(yōu)化相應(yīng)的安全管理制度；還要采用先進的服務(wù)器或者數(shù)據(jù)庫存儲設(shè)備及時進行數(shù)據(jù)庫雙備份和異地備份，確保數(shù)字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。
總而言之，在國土資源檔案管理工作中，對于數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用，相關(guān)人員需要抱有開放性的態(tài)度，從基礎(chǔ)內(nèi)容入手，完善數(shù)字化管理模式的實際應(yīng)用效果，與時俱進，開拓創(chuàng)新，進一步加強科技興檔，努力做到“四化”，即積極推行文檔一體化，加速檔案管理信息化，逐步實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，專兼職檔案人員專業(yè)化，從而促進檔案管理工作水平的全面提高，建立國土資源檔案的現(xiàn)代化管理。
[1]潘廣艷.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].農(nóng)家參謀,20xx(23):361.
[3]朱楠楠.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].黑龍江檔案,20xx(06):95.
檔案數(shù)字化報告篇十
我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各級項目工作人員的樂觀配合下，仔細貫徹落實《浮山縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)農(nóng)村居民健康檔案管理實施方案》，切實做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下：
1、召開項目啟動會
20xx年7月31日，召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的"基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目'啟動會。此次會議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目在我縣正式展開。
2、樂觀開展項目培訓(xùn)
20xx年8月1日，舉辦有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負責(zé)項目工作的工作人員，各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》培訓(xùn)班，為保質(zhì)保量完成項目工作奠定了基礎(chǔ)。
3、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。
縣鄉(xiāng)兩級成立了項目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組，具體負責(zé)建檔工作。建立健全各項工作制度，明確責(zé)任，落實到人。
4、廣泛宣揚動員。
在全縣范圍內(nèi)加強宣揚力度，印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣揚材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項目》政策宣揚等宣揚材料60000份。居民健康檔案宣揚標(biāo)語200條，并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動了婦幼工作人員的工作樂觀性。
5、加大督導(dǎo)力度。
自建檔工作開展以來，我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員，下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次，有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。
今年截止到10月13日完成紙質(zhì)建檔76817人，完成建檔率56%；完成電子建檔13828人，完成建檔率11%。其中，65歲以上老年人建檔9561人，高血壓患者建檔6784人，糖尿病患者建檔1123人，重性精神病患者建檔108人，06歲兒童建檔人，孕產(chǎn)婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。
一是由于種種原因，各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作樂觀性，工作態(tài)度不樂觀。
二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓(xùn)，上報數(shù)據(jù)存在漏洞。
總之，今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績，但同時也存在一些問題，因此在今后的.工作中，要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥，討論制定解決結(jié)癥的辦法，提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。
檔案數(shù)字化報告篇十一
(一)高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對教學(xué)檔案數(shù)字化管理的重視。要充分認識到，數(shù)字化管理不同于傳統(tǒng)的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一個全新的改變，要制定相關(guān)數(shù)字化管理的制度和政策，提高全體教職員工的數(shù)字化意識，這樣才能保證數(shù)字化管理的有效實施。
(二)確立教學(xué)檔案數(shù)字化管理的“全過程”理念，在教學(xué)過程中將數(shù)字化管理理念融入其中。高職院校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的實施，并不是某一個部門或某部分教師就能開展起來的，它需要全院教職員工的配合和支持。尤其是教學(xué)一線教師，要樹立數(shù)字化管理意識，從源頭上下手，對教案、教學(xué)計劃制訂固定的統(tǒng)一格式，對自己的教學(xué)資源按照數(shù)字化管理要求進行標(biāo)準(zhǔn)化整理，對學(xué)生的畢業(yè)作品、社會調(diào)查報告、社會實踐報告也按數(shù)字化管理要求進行整理。
加大經(jīng)費投入，搭建并完善教學(xué)檔案數(shù)字化管理的硬軟件平臺，是高職院校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的重要基礎(chǔ)。做好這項工作，可以從以下幾個方面入手:
(一)加大經(jīng)費投入。數(shù)字化管理對硬件提出了更高的要求，如計算機、打印機、掃描儀、照相機等設(shè)備都是實現(xiàn)數(shù)字化管理的基本保障。除了這些基本的設(shè)備外，隨著技術(shù)的進步和市場的變化，還要適時進行設(shè)備更新和系統(tǒng)升級。電子檔案的管理不同于紙質(zhì)檔案，它從形成到利用都離不開技術(shù)設(shè)備。要實現(xiàn)數(shù)字化管理的目標(biāo)，計算機等硬件設(shè)備的質(zhì)量和性能是一個重要因素。
(二)進一步完善信息服務(wù)平臺。一個良好的信息服務(wù)平臺可以大大提高檔案利用率。信息服務(wù)平臺要保證廣大教職員工、學(xué)生能夠在最短的時間內(nèi)找到最準(zhǔn)確、最有效的相關(guān)教學(xué)資源，這不僅要有一個暢通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，更要有一個科學(xué)合理的信息服務(wù)系統(tǒng)。
(三)搭建教學(xué)檔案數(shù)字化管理信息共享與交流平臺。教學(xué)檔案管理工作的技能方面，包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和文字處理、數(shù)據(jù)處理等。為進一步提高檔案職業(yè)隊伍的信息化素養(yǎng)，需要加強構(gòu)建信息化研討和交流的平臺，加大專題會議、現(xiàn)場觀摩、網(wǎng)絡(luò)討論、聯(lián)合進行課題研究等，并通過繼續(xù)教育等多種手段提高從業(yè)人員的工作技能。
推進教學(xué)檔案數(shù)字化管理，不僅是理念和技術(shù)的問題，同時也是機制的問題。機制不活、機制不順，教學(xué)檔案數(shù)字化管理就落不到實處。檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)。
(一)建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。推進數(shù)字化檔案管理機制創(chuàng)新，就應(yīng)當(dāng)變革現(xiàn)有的教學(xué)檔案管理機制，診斷其中存在的問題，建立新的適合數(shù)字化教學(xué)檔案管理的工作機制，建立上下銜接、靈活有效的工作流程，為數(shù)字化教學(xué)檔案管理提供條件。
(二)建立健全數(shù)字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機制。建立由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處主管部門以及下屬學(xué)院組成的數(shù)字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，作為推進數(shù)字化教學(xué)檔案管理的決策部門，及時發(fā)現(xiàn)并解決其中的問題。
(三)以人為本，建立教學(xué)檔案人性化服務(wù)機制。高職院校教學(xué)檔案服務(wù)機制堅持以人為本，就是要將利用者的需求作為工作的出發(fā)點和落腳點，不斷滿足廣大師生員工對檔案信息的需要，開展個性化服務(wù)、主動化服務(wù)。個性化服務(wù)，就是要滿足不同檔案利用群體的不同需求，針對不同的利用者采取不同的服務(wù)方式，擴展檔案利用服務(wù)的范疇。開展個性化服務(wù)，必須分析高職院校教學(xué)檔案用戶類型、需求，這是檔案服務(wù)的出發(fā)點和依據(jù)。主動服務(wù)實際上可理解成為檔案找利用者，它需要通過檔案工作者的主觀努力，發(fā)揮創(chuàng)造精神，以各種形式為高職院校各項工作提供服務(wù)。
目前，人員素質(zhì)參差不齊，也是影響教學(xué)檔案數(shù)字化管理的一個重要因素。傳統(tǒng)意義上的檔案管理人員，通常由教師家屬擔(dān)任，對于文化水平和相關(guān)業(yè)務(wù)水平?jīng)]有太多要求，從事著簡單的整理、裝訂和編號、入庫工作。在推進數(shù)字化檔案管理的要求下，這些工作人員的素質(zhì)亟待提升。一般來說，數(shù)字化管理下的檔案管理人員應(yīng)該既有一定的專業(yè)水平，還有較強的專業(yè)知識，是集知識與技能于一身的綜合型人才。概況起來，主要有如下幾個方面的要求:
(一)具有一定的計算機操作能力?，F(xiàn)代科技的發(fā)展，為教學(xué)檔案數(shù)字化管理提供了條件。同時這也要求從事數(shù)字化教學(xué)檔案管理的工作人員應(yīng)該具備相應(yīng)的技術(shù)素質(zhì)，能夠操作教學(xué)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，能夠提供相應(yīng)的錄入、管理、更新等服務(wù)。否則，教學(xué)檔案數(shù)字化管理就難以實施。
資源。當(dāng)然，這也要求高職院校檔案管理人員需具備一定的外語能力。
(三)具備操作現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力。檔案管理工作需要涉及的辦公設(shè)備很多，如打印機、復(fù)印機、裝訂機、掃描儀等。只有在熟練掌握這些設(shè)備的性能和功能的基礎(chǔ)上，才能有效完成檔案管理工作。同時，電子電器類設(shè)備更新?lián)Q代頻繁，高職院校檔案管理人員除掌握已有的設(shè)備外，還要不斷探索和學(xué)習(xí)，以適應(yīng)新產(chǎn)品的功能。
(四)具備一定的科研能力。要想檔案管理工作有更大更好的發(fā)展，除了完成日常的工作外，高職院校檔案管理人員還需要有對檔案管理工作進行科學(xué)研究的能力，在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗，并進行理論提升。
檔案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高職院校的教學(xué)檔案都還只是做到了整理、收集、存檔，而對這些庫存檔案的利用少之又少，甚至是無人問津。由于檔案沒有得到利用，沒有發(fā)揮它本來的價值，檔案工作甚至是檔案管理人員不受重視，久而久之，檔案便成了一潭死水。信息化時代的到來，可以說為沉睡的檔案燃起了希望之光，可以充分利用網(wǎng)絡(luò)、計算機等設(shè)備使檔案利用率更高，更好地服務(wù)于廣大教職員工。
(一)針對廣大師生員工開放教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺。目前各高職院校都有自己的網(wǎng)站，只要在網(wǎng)站上設(shè)置一個檔案查詢專欄，教師和學(xué)生都可以通過自己的用戶名和密碼輕松在網(wǎng)上找到自己需要的檔案信息，既不需要專程去檔案室查詢，也不需要翻閱大量的檔案材料，只需在網(wǎng)上搜索相關(guān)主題，就能看到與此相關(guān)的信息，真正實現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺上與校內(nèi)檔案網(wǎng)站有效銜接，大量節(jié)省了人力、物力和財力。
(二)提高全院教職員工的檔案查詢和利用意識。教職員工多學(xué)習(xí)優(yōu)秀的教學(xué)資源，多學(xué)習(xí)其他高職院校甚至高等院校的教學(xué)資源，為我所用，能夠提高教學(xué)水平和教學(xué)管理水平，促進學(xué)院教學(xué)整體水平上一個新臺階。因此，高職院校要多方面宣傳和號召教職員工、學(xué)生多瀏覽學(xué)院網(wǎng)頁，多查看學(xué)院教學(xué)檔案，為課堂教學(xué)、教學(xué)管理提供有益的參考和借鑒。
檔案數(shù)字化報告篇十二
一、數(shù)字革命和檔案館版權(quán)問題
版權(quán)制度的宗旨是保護權(quán)利人（版權(quán)人、鄰接權(quán)人）的合法權(quán)益，營造尊重智力成果的社會氛圍，鼓勵權(quán)利人創(chuàng)作既多又好的精神產(chǎn)品，還要構(gòu)筑有助于作品傳播利用的法律機制，促進科學(xué)文化事業(yè)的繁榮?？墒?，版權(quán)理論中始終存在著如何既保護權(quán)利人對作品的獨占以承認其智力勞動價值，又能使作品得以充分造福于社會的矛盾?；饷艿闹埸c是權(quán)利人與社會公眾的利益平衡，這是版權(quán)制度的基石。
毫無疑問，許多……
二、數(shù)字檔案館建設(shè)中幾個具體的版權(quán)問題
版權(quán)制度自誕生以來始終追隨著新技術(shù)的前進步伐，數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用并沒有改變版權(quán)因新技術(shù)的應(yīng)用而不斷擴張的趨勢，這使得靠相關(guān)法律理念得以延續(xù)及其補充修正架構(gòu)形成的版權(quán)制度捉襟見肘，許多傳統(tǒng)的法律規(guī)范需要重新認識和界定。由干本文篇幅所限，下面僅就數(shù)字檔案館建設(shè)中涉及的.眾多版權(quán)問題中的幾個重要問題進行闡述。
（一）傳統(tǒng)檔案作品的數(shù)字化權(quán)
數(shù)字檔案館不再是孤立分散的物理存在。是相互聯(lián)合、協(xié)作、整體化的，充分實現(xiàn)資源共享的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，數(shù)字技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境則提供了實現(xiàn)廣泛的檔案信息資源共享的條件和可能性。傳統(tǒng)的以印刷，膠片等載體形式存在的檔案作品上網(wǎng)傳播的起始步驟是對其進行數(shù)字化，使其具備二進制數(shù)字狀態(tài)，這就必須明確數(shù)字化權(quán)的權(quán)利歸屬問題.
依照版權(quán)法原理，權(quán)利人的財產(chǎn)權(quán)與作品利用方式是對應(yīng)的，作品數(shù)字化的實質(zhì)是增加了作品的利用方式，這甚至是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中利用作品的惟一方式和必要條件，所以從保護權(quán)利人合法權(quán)益的角度出發(fā)，就應(yīng)將數(shù)字化確定為權(quán)利人的一項專有權(quán)，年12月9日，國家版權(quán)局發(fā)布了《關(guān)于制作數(shù)字化作品的著作權(quán)規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》），其第二條規(guī)定：“將已有作品制成數(shù)字化作品，無論已有作品以任何形式表現(xiàn)與固定，都屬于《中華人民共和國著作權(quán)法實施條例》第五條第1款所指的復(fù)制行為。《規(guī)定》第三條規(guī)定：“除著作權(quán)法另有規(guī)定外，利用受著作權(quán)保護的他人作品制作數(shù)字化制品，應(yīng)事先取得著作權(quán)人的許可，可以直接向被利用作品的著作權(quán)人取得許可，也可以通過著作權(quán)集體管理組織取得許可?！?BR> 無論是我國舊《著作權(quán)法》還是新《著作權(quán)法》，都沒有明確規(guī)定權(quán)利人享有的數(shù)字化權(quán)，但是按照《規(guī)定》的解釋，數(shù)字化權(quán)被包括在了復(fù)制權(quán)當(dāng)中，按照《著作權(quán)法》第二十二條第8款的規(guī)定，檔案館為了陳列或保存的目的，將以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化無需取得授權(quán)，亦無需支付報酬，但除此之外其它目的的對傳統(tǒng)檔案作品的數(shù)字化，都要事先取得權(quán)利人的授權(quán)。
（二）數(shù)字化檔案作品的法律地位
需要明確的問題是，檔案館對以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化后，產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品是否受到版權(quán)法保護及其權(quán)利歸屬。一件作品要受到版權(quán)法保護，必須同時具備“獨創(chuàng)爛”與“有形形式復(fù)制”兩個基本條件.傳統(tǒng)檔案作品被數(shù)字化，實際上是將該作品以數(shù)字化代碼形式固定在磁盤或光盤載體上，改變的只是作品的表現(xiàn)和固定形式，作品的獨創(chuàng)性與可復(fù)制性不會由于其被轉(zhuǎn)換成數(shù)字編碼形式而喪失掉。所以，對傳統(tǒng)檔案作品數(shù)字化后產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品仍然受到版權(quán)法保護。2000年11月22日，最高人民法院言判委員會第1144次會議通過了《關(guān)于審理涉及計算機網(wǎng)絡(luò)著作權(quán)糾紛案件適用法律若干問題的解釋》（以下簡稱《解釋》）。其第二條第1款規(guī)定：“受著作權(quán)法保護的作品，包括著作權(quán)法規(guī)定的各類作品的數(shù)字化形式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無法歸于著作權(quán)法第三條列舉的作品范圍，但在藝術(shù)和科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)具有獨創(chuàng)性并能以有形形式復(fù)制的其它智力成果，人民法院應(yīng)予以保護。
由于作品被數(shù)字化后的獨創(chuàng)
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檔案數(shù)字化報告篇十三
為了進一步加強黃岡市檔案館信息化建設(shè)，根據(jù)國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設(shè)十年規(guī)劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求，結(jié)合我局工作實際，制定本實施方案。
檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想：以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務(wù)全市經(jīng)濟社會發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心，以建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，促進公共服務(wù)為目的，積極推進檔案接收電子化、檔案存儲數(shù)字化、檔案管理自動化和檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進程，促進檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展，為全面建設(shè)小康社會服務(wù)。
檔案信息化建設(shè)的基本原則：遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負責(zé);項目帶動、穩(wěn)步實施;需求導(dǎo)向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進檔案信息化建設(shè)步伐。
加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，穩(wěn)步實施存量檔案數(shù)字化，增量檔案電子化，建立數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺，開展已經(jīng)公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)，積極推進數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設(shè)，全面提高檔案工作的質(zhì)量和效率，建設(shè)一支適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要的人才隊伍，滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。
1.加快推進檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫，到2017年完成館藏17完卷檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，實現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
2.加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關(guān)和企事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證各單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。做好1996年建市前市直機關(guān)單位電子檔案的移交接收工作。逐步實現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，有計劃地上傳開放檔案目錄，向社會提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，及時更新檔案信息和網(wǎng)頁內(nèi)容，讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。
4.加強檔案信息化人才隊伍建設(shè)。堅持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識等列入培訓(xùn)教學(xué)計劃;加強對檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫的計算機要與一切外網(wǎng)實行物理隔離，要認真執(zhí)行采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?，防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數(shù)據(jù)備份要嚴(yán)格按照省局的技術(shù)要求進行，保證備份數(shù)據(jù)的可利用。
館藏檔案數(shù)字化任務(wù)由市檔案技術(shù)指導(dǎo)中心負責(zé)實施，技術(shù)指導(dǎo)中心要制定數(shù)字化方案，開展數(shù)字化工作。館藏檔案數(shù)字化任務(wù)從2013年起到2017年全部完成。
建立數(shù)字檔案管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行各項管理制度。制定檔案數(shù)字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數(shù)據(jù)管理維護、檔案設(shè)備維護使用等制度。建立領(lǐng)取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。
檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應(yīng)制作三套備份，脫機分開保管，一套異地保存，定期進行更新備份，并確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施、介質(zhì)和信息的物理安全。此項為長期工作。
在完成市檔案館館藏檔案數(shù)字化任務(wù)后，及時向市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組申報驗收，認真準(zhǔn)備好各種驗收工作。具體驗收時間由市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一安排。
一要統(tǒng)一思想認識。檔案數(shù)字化后有利于提高檔案利用工作效率，實現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠程服務(wù)。有利于提高檔案保護工作水平，減少檔案利用損壞、促進檔案搶救工作、提高信息安全系數(shù)。是檔案創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的`重要內(nèi)容，全局上下務(wù)必高度重視，合力推進檔案數(shù)字化建設(shè)。
二要加強組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案數(shù)字化是一項投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作，做好這項工作，需要有認真的精神，務(wù)實的作風(fēng)，科學(xué)的態(tài)度和嚴(yán)格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負責(zé)人為成員的檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對此項工作的領(lǐng)導(dǎo)。
三要搞好配合協(xié)調(diào)。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項長期工作，各科室(中心)應(yīng)密切配合，共同完成好館藏檔案數(shù)字化工作。
積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設(shè)的支持，將信息化建設(shè)資金列入財政預(yù)算。根據(jù)信息化工作安排，設(shè)備購置、數(shù)字化人員工作經(jīng)費、安全保障設(shè)施經(jīng)費、信息維護經(jīng)費、異地備份等工作經(jīng)費從信息化建設(shè)經(jīng)費財政預(yù)算中列支;同時為人員技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)提供相應(yīng)的平臺，以此為我市檔案信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境，加快推進我市檔案信息化建設(shè)。
本實施方案從20xx年12月起執(zhí)行。
檔案數(shù)字化報告篇十四
1.1平面圖形數(shù)字化
在藝術(shù)檔案中常常會遇到一些老照片隨便著時間的推移而發(fā)生破損、缺失或者質(zhì)量較差的情況，這就可以用到現(xiàn)代高科技手段，通過掃描儀、數(shù)碼相機等硬件設(shè)備，將數(shù)據(jù)信號輸入，再通過photoshop等圖像處理軟件來對照片進行校色、去斑、修補，使照片恢復(fù)到原來的面貌，這樣就會使藝術(shù)檔案中很多寶貴的照片得到修復(fù)和保留，而且還徹底解決了無底片和照片圖像質(zhì)量差的兩個問題。
1.2視頻圖像數(shù)字化
在近幾年的藝術(shù)檔案工作中，視頻元素已逐漸成為藝術(shù)檔案中不可缺失的重要組成部分。因此，藝術(shù)檔案管理人員如能掌握視頻信息的修復(fù)技術(shù)，可以利用專業(yè)視頻的采集卡錄入，通過計算機將模擬信號轉(zhuǎn)換成電子數(shù)字信號，并且能夠采用premiere等軟件來修補損害的視頻片段，然后通過后期的編輯合成，最終刻錄成為cd、vcd等等格式的光盤，這樣就會使視頻中的數(shù)據(jù)具備更大的價值，并且按照檔案管理要求的格式將數(shù)據(jù)存儲在脫機載體上，如此以便長期的存放，最終克服掉了錄像不能長期保存的問題。
1.3文檔檔案數(shù)字化
對于文檔的保護來說數(shù)字化檔案存在著很大的優(yōu)越性。因為母本文件在經(jīng)受復(fù)制和其他的處理中，就會遭受到空氣的氧化、光敏等等因素的影響，最終會導(dǎo)致檔案的質(zhì)量變得越來越差，因為原件檔案的受損會使珍貴歷史檔案文獻遭受到巨大的傷害，對文化的傳承和記錄等等造成無法彌補的損失。所以應(yīng)該利用掃描儀將母本進行錄入，通過這樣的方式來使母本得到復(fù)制，保障母本的完整性，即便是母本發(fā)生損害也有相對應(yīng)的副本。
1.4信息傳遞數(shù)字化
信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建和信息的共享因為檔案數(shù)字化的處理而得到了更好的展現(xiàn)，使之發(fā)展成為一個快捷的平臺，因為檔案數(shù)字化的推進，使各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享和網(wǎng)絡(luò)平臺的鏈接得到了更好的促進，最終帶給信息傳遞一定的數(shù)字化，保障了信息傳遞的方便快捷，同時還可以保障信息傳遞的質(zhì)量。
2.1戲劇的傳承
傳統(tǒng)戲劇的傳承，主要就是依靠老師對學(xué)生進行傳授、幫助和帶引。近些年，一些劇院的著名老藝人相繼退休，不再登臺演出，而青年演員沒有老藝人成熟的經(jīng)驗和技能，這對劇院的發(fā)展無疑是一個很大的問題。要想應(yīng)對這樣的現(xiàn)狀，檔案室應(yīng)該做出相應(yīng)的舉措，要挽救這種現(xiàn)狀，所以就應(yīng)該利用數(shù)字化處理過后的視頻光盤等資料讓青年演員從中學(xué)習(xí)，帶給青年演員更多的啟發(fā)和思考，而且能夠令青年演員隨時調(diào)用檔案資料，讓青年演員通過反復(fù)的視聽來對前輩的唱腔韻味進行琢磨和體會，最終培養(yǎng)他們的演出技巧和能力。
2.2劇目的復(fù)排
對于劇院的一些經(jīng)典大劇來說，常常會用到眾多的演員，而且具有非常大的場面，所以這就需要有一個十分困難的復(fù)排工作。而利用檔案數(shù)字化處理的數(shù)據(jù)光盤便可以輕松的解決這個難題，數(shù)據(jù)光盤中包括了很多的內(nèi)容，無論是演員和樂隊，前臺還是幕后，燈光、服飾、道具、效果都一應(yīng)俱全的呈現(xiàn)在劇院工作者面前，能夠達到一應(yīng)俱全、一目了然的效果，劇組只需要照樣學(xué)樣即可，便可以在很短的時間內(nèi)使排練具有更加理想的效果，這樣既能夠省時也能夠省力，還可以節(jié)約演出成本，為劇院創(chuàng)造更大的效益。
2.3對外交流發(fā)展
無論是對外媒體進行宣傳的資料，還是向上級單位進行日常工作的匯報、藝術(shù)材料的申報以及兄弟單位之間的藝術(shù)交流等，只要具備了藝術(shù)檔案都會變得更加簡單便捷，而且還在時間上有了很大的節(jié)省，并且能夠在人力財力方面得到很大的調(diào)整和改善，提升了作用力和工作效率，增強了劇院的對外影響力，而且為劇院創(chuàng)造了更多的收益，增加了文化單位的社會效益。
3.1整理歸檔要求
首先應(yīng)該對具有歸檔條件的數(shù)字化文檔和符合檔案管理要求的文檔按照一定的格式存儲到可以長期保存的脫機載體上。然后將歸檔的數(shù)字化文件進行檢索工具的編制，并且按照序號、題名、責(zé)任者、文號、每份文件機讀時間和位置等等內(nèi)容進行說明和記錄，要使歸檔數(shù)字化文件的著錄符合國家檔案著錄的相關(guān)規(guī)定和要求。對于文字處理技術(shù)下的.數(shù)字化文件要注明文件的存儲格式以及屬性。接著利用掃描儀對文檔進行掃描進而得到圖象電子文件。如果啟用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法，則應(yīng)該收集相關(guān)的軟件。若使用視頻設(shè)備來得到動態(tài)圖象文件，那么壓縮算法和軟件就應(yīng)該派上用場。若是采用音頻設(shè)備來得到文件，則應(yīng)該收集文件的屬性標(biāo)識和相關(guān)軟件。
3.2與紙質(zhì)檔案的并存
首先要保存和紙質(zhì)等文件內(nèi)容一樣的數(shù)字化檔案的時候，應(yīng)該對紙質(zhì)文檔和數(shù)字化文檔進行有效的標(biāo)識，這樣容易使其區(qū)分開來。在對數(shù)字化文檔和紙質(zhì)或者其他載體的文件進行歸檔的時候，一定要對其內(nèi)容，相關(guān)說明以及描述進行充分的說明，使之具備一致性。還有對有價值意義的電子文件進行保存的時候，一定要做好紙質(zhì)等硬性的拷貝，如此使電子文件和紙質(zhì)文檔一起入檔。還有就是在計算機辦公的狀態(tài)下產(chǎn)生的數(shù)字化文檔一定要對其進行嚴(yán)格的保護，不能使其受到非正常的改動。
3.3數(shù)字化檔案的安全問題
對于數(shù)字化檔案的安全應(yīng)該確保檔案實體的安全和檔案機密的安全。首先我們來看檔案實體安全的維護。對于歸檔檔案應(yīng)該做出防寫處理。不能對涂層進行擦、劃、觸摸等等記錄。載體應(yīng)該直立放置，避免載體遇到塵土，防止載體變形。對于數(shù)字化檔案的存放溫度應(yīng)該保持在14度到24度之間，而且濕度要保持在45度到60度之間。還要使其遠離磁場，要使其隔離有害氣體，并且能夠定期的進行檢查。其次我們來介紹一下檔案機密的安全。數(shù)字化檔案使用者應(yīng)該按照規(guī)定使用檔案，同時應(yīng)該注意檔案的保密性。數(shù)字化檔案上網(wǎng)或者聯(lián)網(wǎng)的時候應(yīng)該符合國家或者單位的保密要求，能夠?qū)ΡＣ芪臋n做出有效的防范措施和監(jiān)管保障。保密文件的銷毀應(yīng)該連同不可擦除的載體一并進行銷毀。對于數(shù)字化檔案的銷毀來說，要先辦理審批手續(xù)。非保密文檔可以進行邏輯刪除。
檔案數(shù)字化報告篇十五
隨著經(jīng)濟社會的飛速發(fā)展以及社會公眾對檔案信息重視程度的提高,檔案工作有了全新的定位,檔案部門不僅是檔案管理機構(gòu),更是面向社會的一個信息平臺,承擔(dān)起了檔案信息社會化服務(wù)的'重要職能.檔案信息化建設(shè)是適應(yīng)社會信息化發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是全面提升檔案工作為社會服務(wù)能力不可缺少的手段.
作者：叢國華代春娜作者單位：刊名：黑龍江檔案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分類號：g27關(guān)鍵詞：
檔案數(shù)字化報告篇十六
第一條為了確保省檔案館館藏檔案資料的安全保密，檔案數(shù)字化工作所有人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法》《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》和《福建省檔案數(shù)字化工作安全保密管理規(guī)定》等有關(guān)法規(guī)制度。
第二條承擔(dān)檔案數(shù)字化外包服務(wù)的加工機構(gòu)（含數(shù)字化監(jiān)理機構(gòu)，以下簡稱“服務(wù)機構(gòu)”），須與省檔案館簽訂《檔案數(shù)字化項目安全責(zé)任書》（見附件1）及《檔案數(shù)字化加工安全保密協(xié)議》，保證嚴(yán)守國家秘密，確保省檔案館檔案信息和項目保密信息不外泄。館藏涉密檔案不得由不具備相應(yīng)涉密資質(zhì)的服務(wù)機構(gòu)進行數(shù)字化加工。
第三條服務(wù)機構(gòu)應(yīng)對參與檔案數(shù)字化工作的人員進行身份審查，填寫《人員政治考核表》，開展上崗前保密教育，簽署保密承諾書。服務(wù)機構(gòu)應(yīng)將簽署保密承諾書人員的名單及個人基本信息匯總報送省檔案館備案。
第四條服務(wù)機構(gòu)應(yīng)在指定的工作區(qū)域和時間范圍內(nèi)進行檔案數(shù)字化加工，不得從事與數(shù)字化項目無關(guān)的業(yè)務(wù)。
第五條數(shù)字化項目使用的計算機及掃描儀等設(shè)備須統(tǒng)一安裝“安全管理系統(tǒng)”，實現(xiàn)封閉、管控設(shè)備的輸入、輸出接口使用。由服務(wù)機構(gòu)配備的'計算機、打印機及掃描設(shè)備等進入工作場所，必須由省檔案館全面檢查后方可入場使用，項目結(jié)束后須將項目涉及的電腦硬盤、移動硬盤、光盤等具有存儲功能的設(shè)備全部移交省檔案館。
第六條服務(wù)機構(gòu)應(yīng)安排專人管理硬盤、光盤等介質(zhì)，以及各種臺賬資料等，不得將檔案資料帶出加工場所，不得損毀、偷盜檔案，不得以任何方式復(fù)制、抄錄、記載檔案信息。
第七條服務(wù)機構(gòu)人員嚴(yán)禁攜帶手機、數(shù)碼相機、mp3、u盤等任何與數(shù)字化加工無關(guān)的電子設(shè)備進入工作區(qū)域，未經(jīng)許可不得擅自接入導(dǎo)出、導(dǎo)入設(shè)備。
第八條檔案數(shù)字化工作中形成的文字材料、更換的廢舊卷封等，均應(yīng)交由省檔案館有關(guān)處室人員集中統(tǒng)一處理。
第九條違反本辦法者，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處理。如構(gòu)成犯罪的，依據(jù)相關(guān)法律追究其責(zé)任。
檔案數(shù)字化報告篇十七
近年來，隨著信息化的迅速發(fā)展，各行各業(yè)都在不斷地進行著數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在檔案管理領(lǐng)域，數(shù)字化也在逐漸取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理。而作為檔案數(shù)字化的文員，我們需要掌握一定的技能和技巧來保證數(shù)字檔案的準(zhǔn)確性和可靠性，并且配合檔案管理部門完成日常工作。在這個過程中，我深刻體會到了檔案數(shù)字化文員的重要性以及需要具備的素質(zhì)和能力。
第二段：學(xué)習(xí)與成長
首先，檔案數(shù)字化文員需要有較強的學(xué)習(xí)能力和持續(xù)學(xué)習(xí)的意識。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的軟件常常更新迭代，文檔格式和命名規(guī)則也在不斷變化。因此，我們需要時刻關(guān)注新技術(shù)和新工具的更新，及時學(xué)習(xí)和適應(yīng)，不斷提升自己的技能和能力。在我的工作中，我始終對新技術(shù)和新工具保持著敏感性和好奇心，通過各種學(xué)習(xí)途徑和實踐經(jīng)驗，不斷提升自己的綜合素質(zhì)。
第三段：細心與耐心
其次，檔案數(shù)字化文員需要具備細心和耐心的特點，能夠?qū)Ｗ⒂跈n案數(shù)字化工作，對每一個細節(jié)都要認真把控。對于文件的掃描、名稱的命名、標(biāo)簽的添加等細節(jié)工作，我們要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化要求和實際情況一一檢查，確保每個數(shù)字檔案內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。同時，在數(shù)字檔案中出現(xiàn)問題或錯誤時，我們需要有耐心和責(zé)任心進行仔細核對和修改，以確保數(shù)字檔案準(zhǔn)確性和可信度。
第四段：溝通與協(xié)作
此外，檔案數(shù)字化文員也需要有良好的溝通和協(xié)作能力，與檔案管理部門、業(yè)務(wù)員和客戶保持良好的合作關(guān)系。我們要理解并滿足他們的需求，不斷改進我們的數(shù)字檔案管理方式和流程。在我與檔案管理部門、業(yè)務(wù)員和客戶的合作中，我積極與他們溝通、交流，共同探討解決數(shù)字化檔案管理中的問題，建立了良好的合作關(guān)系，為數(shù)字檔案管理工作的順利開展提供了保障。
第五段：總結(jié)
總之，作為檔案數(shù)字化文員，我們需要不斷學(xué)習(xí)和成長，具備細心和耐心，與其他部門和人員保持良好的協(xié)作關(guān)系，才能更好地完成數(shù)字檔案管理工作。數(shù)字檔案的管理是一個新興的領(lǐng)域，但其重要性不可忽視，我們需要不斷提升自己的素質(zhì)和能力，為數(shù)字檔案的安全、準(zhǔn)確、規(guī)范管理貢獻自己的一份力量。
檔案數(shù)字化報告篇十八
檔案數(shù)字化是當(dāng)今信息化時代的必然趨勢，而數(shù)字化文員則是數(shù)字化時代檔案數(shù)字化過程中最核心的人才。作為一名數(shù)字化文員，我深深地感受到了自己重要性的同時，也體會到了其工作上的諸多挑戰(zhàn)。在此，我將分享一下個人的心得體會。
第二段：工作準(zhǔn)備
數(shù)字化檔案需要嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，因此在數(shù)字化文員的工作中，首先需要做好的是準(zhǔn)備工作。要對所要處理的檔案進行全面、詳細的測量、分類、整理、備案工作。對原始資料進行詳細了解，了解文件的所在位置、文件名稱、文件類別、文字特征等方面的具體內(nèi)容，為后續(xù)的數(shù)字化操作提供保障。
第三段：技能要求
數(shù)字化文員的工作需要非常熟練的計算機操作技能，對檔案數(shù)字化技術(shù)的掌握也至關(guān)重要。 總體而言，數(shù)字化文員需要有較高的綜合素質(zhì)，包括良好的文字功底、人際交往技能、溝通能力和理解能力。另外，數(shù)字文員還需要強烈的責(zé)任心和工作精神，讓數(shù)字化檔案工作更加規(guī)范和安全。
第四段：總體感受
數(shù)字化檔案工作中，數(shù)字化文員承擔(dān)著主要的職責(zé)，需要在整個數(shù)字化過程中嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定。這需要數(shù)字化文員的耐心、細心和責(zé)任心。除此之外，數(shù)字化文員還需要掌握基本的數(shù)字化文檔處理和管理技能，才能避免數(shù)據(jù)的丟失或混淆。 盡管數(shù)字化文員的工作比較繁瑣，但我認為這是非常有價值的，因為數(shù)字化檔案具有長期的保存和利用價值，也是保護檔案資料和信息安全的手段之一。
第五段：結(jié)語
通過數(shù)字化檔案的工作，我了解到了數(shù)字化時代中檔案數(shù)字化方面的最新技術(shù)發(fā)展動態(tài)，同時也提升了自己的專業(yè)能力。同時，數(shù)字化檔案保護和利用也都具有非常重要的價值。因此，我將繼續(xù)加強自身技術(shù)素質(zhì)的提升，發(fā)揮數(shù)字化文員的重要作用，為中國數(shù)字化檔案事業(yè)做出自己的貢獻。
檔案數(shù)字化報告篇十九
1.1為加強檔案數(shù)字化外包安全管理，確保檔案數(shù)字化過程中檔案實體與信息安全，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，制定本《規(guī)范》。
1.2各級各類檔案館、室等檔案部門（以下簡稱“檔案部門”）開展檔案數(shù)字化外包工作，具有獨立法人身份的檔案數(shù)字化加工服務(wù)機構(gòu)（以下簡稱“數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)”）承擔(dān)檔案數(shù)字化外包服務(wù)，應(yīng)遵循本《規(guī)范》開展安全管理工作。檔案部門自行開展檔案數(shù)字化時，可參照本《規(guī)范》實施安全管理。
1.3本《規(guī)范》所稱數(shù)字化外包檔案指非涉密檔案，涉密檔案數(shù)字化按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1.4檔案數(shù)字化外包安全管理應(yīng)按照“安全第一、預(yù)防為主”的原則，采取科學(xué)有效的安全管理措施，應(yīng)用確保檔案安全的技術(shù)手段，建立權(quán)責(zé)明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過程的崗位責(zé)任制，對檔案數(shù)字化全過程實行嚴(yán)格監(jiān)督和管理，確保檔案實體與信息安全。
2.1成立由主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同志參加的檔案數(shù)字化外包管理組織，明確檔案數(shù)字化管理的部門、人員及其職責(zé)。
2.2根據(jù)檔案數(shù)字化總體規(guī)劃，確定數(shù)字化外包檔案的范圍，提出檔案數(shù)字化外包安全管理要求和技術(shù)指標(biāo)。
2.3提出檔案數(shù)字化外包招標(biāo)文件中有關(guān)安全管理的要求，協(xié)助制定招標(biāo)文件，審定合同。
2.4對數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績、人員、設(shè)備和加工軟件等進行考察，并了解是否存在違約行為、安全事故等不良記錄。在同等條件下，應(yīng)優(yōu)先選用具有與數(shù)字化加工相關(guān)涉密資質(zhì)的數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)。
2.5建立檔案數(shù)字化安全保密制度，與數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)簽訂安全保密協(xié)議，并對檔案數(shù)字化加工人員進行安全保密教育。
2.6制訂檔案實體交接、數(shù)字化加工過程管理、數(shù)字化成果驗收與交接、存儲介質(zhì)管理、檔案實體保護等操作規(guī)程或規(guī)章制度。
2.7建立檔案數(shù)字化外包項目管理檔案，記錄檔案部門和數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)實施檔案數(shù)字化外包項目的全過程。
2.8建立監(jiān)管機制，對數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的保密、安全措施落實情況進行監(jiān)督、檢查，防止檔案實體受損、丟失，杜絕數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)擅自復(fù)制、留存、使用檔案信息的行為。
3.1數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)必須具有工商管理部門核發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照，業(yè)務(wù)范圍必須包括檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理類項目。
3.2數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的法人必須是中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人，股東及工作人員必須為中華人民共和國境內(nèi)公民，國家另有規(guī)定的除外。
3.3數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的工作人員必須提供本人身份證明和公安部門提供的無犯罪記錄證明，必要時提供政審材料。
3.4數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)必須與其工作人員簽訂符合國家勞動法律法規(guī)要求的勞動合同。
3.5數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的人員數(shù)量與素質(zhì)、技術(shù)與管理水平、設(shè)施與設(shè)備狀況能夠滿足擬承擔(dān)項目的要求。
3.6數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)必須制訂并執(zhí)行數(shù)字化安全保密制度，制訂并執(zhí)行檔案實體交接、數(shù)字化加工過程管理、數(shù)字化成果驗收與交接、存儲介質(zhì)管理、檔案實體保護等操作規(guī)范和管理制度。
3.7數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)應(yīng)建立安全崗位責(zé)任制，配備專人負責(zé)安全保密工作。
3.8數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)應(yīng)對工作人員進行安全保密教育和必要的上崗培訓(xùn)，并與工作人員簽訂保密協(xié)議，明確規(guī)定工作人員不得閱讀、摘抄、外泄檔案內(nèi)容和其他安全保密責(zé)任、義務(wù)。安全保密協(xié)議應(yīng)報送檔案部門備案。
3.9數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)必須積極支持、配合檔案行政管理部門的安全保密檢查。
4.1數(shù)字化加工場所一般設(shè)在檔案部門獨立、可封閉的建筑內(nèi)。
4.2數(shù)字化加工場所應(yīng)符合防盜、防火、防塵、防水、防潮、防高溫、防日光及紫外線照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。
4.3數(shù)字化加工場所應(yīng)配備滿足安全管理需要的視頻監(jiān)控設(shè)備，確保檔案暫存處、數(shù)字化加工工位、服務(wù)器、數(shù)據(jù)導(dǎo)出端及門窗等無監(jiān)控死角；視頻監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)由檔案部門專人負責(zé)，數(shù)字化加工場所設(shè)于檔案部門之外的，檔案部門應(yīng)定期檢查視頻監(jiān)控系統(tǒng)，數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)應(yīng)將視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)移交檔案部門保存；視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)自產(chǎn)生之日起保存不少于6個月；檔案部門應(yīng)定期對視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)進行回放檢查，在刪除視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)之前，要留存視頻回放安全檢查記錄。
4.4數(shù)字化加工場所應(yīng)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)并滿足工作需要的檔案裝具，用于分別存放待數(shù)字化處理和已數(shù)字化處理的檔案。
4.5數(shù)字化加工場所須封斷所有檔案數(shù)字化加工設(shè)備的無線網(wǎng)絡(luò)功能,并定期進行相關(guān)檢測。
4.6數(shù)字化工作人員存放隨身物品要有專用儲物箱柜，并與檔案裝具分區(qū)放置；數(shù)字化加工場所不得有非工作需要的私人物品，包括照相機、攝像機、手機、錄音機、筆記本電腦、平板電腦等各類電子設(shè)備和各類移動存儲介質(zhì)；嚴(yán)禁擅自將數(shù)字化加工場所內(nèi)的物品帶離現(xiàn)場。
4.7工作人員要掛牌上崗，接受身份核查登記和安全檢查，嚴(yán)禁無關(guān)人員進入數(shù)字化加工場所。
4.8工作人員不得在數(shù)字化加工場所內(nèi)從事與數(shù)字化無關(guān)的活動，嚴(yán)禁在數(shù)字化加工區(qū)內(nèi)喝水、進食、吸煙等，嚴(yán)禁攜帶火種進入數(shù)字化加工場所。
4.9檔案部門和數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)應(yīng)指定有關(guān)人員經(jīng)常對數(shù)字化加工場所進行巡查，確保有關(guān)數(shù)字化加工和管理的各項規(guī)章制度和操作規(guī)范得到切實貫徹和執(zhí)行。
5.1檔案數(shù)字化加工過程中建議使用檔案部門提供的相關(guān)設(shè)備，使用數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)設(shè)備的，檔案部門應(yīng)當(dāng)對其進行必要的安全檢查。
5.2檔案數(shù)字化加工使用的計算機、掃描儀等設(shè)備，必須采用技術(shù)手段或?qū)I(yè)物理設(shè)備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口，如usb接口、紅外線、藍牙、scsi接口、光驅(qū)接口等，封閉的裝置或端口要定期進行檢查。
5.3檔案數(shù)字化加工過程中推薦使用國產(chǎn)設(shè)備并使用正版軟件。數(shù)字安全與網(wǎng)絡(luò)臨近軟硬件必須使用通過國家安全認證的國產(chǎn)品牌產(chǎn)品。除必要的操作系統(tǒng)、殺毒軟件、加工軟件和第三方安全管理軟件外，檔案數(shù)字化加工計算機不允許安裝任何與加工無關(guān)的軟件。
5.4檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)要與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離，禁止使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標(biāo)等設(shè)備。
5.5檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中應(yīng)配備具有權(quán)限管理、設(shè)備管理、端口管理、日志管理和安全審計等功能的數(shù)字化加工安全保護系統(tǒng)，準(zhǔn)確記錄授權(quán)用戶的訪問行為、設(shè)備接入和電子檔案信息流向等信息。
5.6檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)應(yīng)具備流程定義、任務(wù)分配、過程跟蹤、質(zhì)量檢測、成品制作、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份管理等功能，并分別設(shè)置管理員、保密員、審計員，實行“三員分離”。
5.7檔案數(shù)字化加工過程中建議由檔案部門提供計算機等設(shè)備的硬盤、移動存儲介質(zhì)以及無法確保數(shù)據(jù)可靠清除的設(shè)備，并逐一進行檢查、登記。數(shù)字化工作完成后，這些設(shè)備必須交由檔案部門統(tǒng)一保管或銷毀，嚴(yán)禁擅自帶走。
5.8用于檔案數(shù)字化加工的設(shè)備和存儲介質(zhì)嚴(yán)禁與其他設(shè)備和存儲介質(zhì)交叉使用，非數(shù)字化專用的設(shè)備和存儲介質(zhì)嚴(yán)禁帶入數(shù)字化加工場所。
5.9檔案數(shù)字化過程中使用的移動存儲介質(zhì)和刻錄設(shè)備應(yīng)由檔案部門指定專人保管，并對使用情況進行記錄。檔案數(shù)字化成果的拷貝和刻錄應(yīng)相對集中。檔案部門應(yīng)指定專人負責(zé)移動存儲介質(zhì)數(shù)量的清點，數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)完成拷貝或刻錄的數(shù)據(jù)介質(zhì)(包括損壞的數(shù)據(jù)介質(zhì)）應(yīng)及時交接給檔案部門指定的人員，并辦理交接手續(xù)。
5.10檔案數(shù)字化設(shè)備和存儲介質(zhì)不得擅自送外維修，必須送外維修的應(yīng)辦理書面審批手續(xù)，并由檔案部門人員現(xiàn)場監(jiān)督。
5.11處理尚未開放檔案的信息設(shè)備的.管理和使用應(yīng)符合國家有關(guān)秘密載體管理和使用的相關(guān)規(guī)定。
6.1檔案部門要對擬數(shù)字化的檔案進行涉密性、完整性、有序性及檔案實體與目錄的一致性檢查。涉密檔案要予以篩除，檔案實體破損、殘缺的要進行登記與處理，檔案實體與文件目錄不對應(yīng)的要進行必要的記錄或標(biāo)示。
6.2檔案部門人員應(yīng)按照工作計劃分批調(diào)檔，并與數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的檔案接收人員進行清點、核對，雙方確認準(zhǔn)確無誤后填寫檔案交接清單一式兩份，注明交接檔案的內(nèi)容、數(shù)量、狀況、交接時間和經(jīng)辦人等。
6.3檔案數(shù)字化加工不得損毀檔案，出現(xiàn)檔案損毀的，需按有關(guān)規(guī)定進行處罰，并進行修復(fù)和登記。需要拆裝檔案時，應(yīng)盡可能地保持檔案原貌。
6.4檔案數(shù)字化過程中要建立檔案流程單，流程單包括檔號、加工工序、設(shè)備編號、數(shù)量、經(jīng)手人、加工時間等,數(shù)字化加工過程中檔案流程單應(yīng)與檔案實體同步流轉(zhuǎn)。
6.5檔案數(shù)字化過程中發(fā)現(xiàn)有涉密標(biāo)識且無解密標(biāo)識的檔案，數(shù)字化外包服務(wù)機構(gòu)應(yīng)停止該檔案的數(shù)字化加工，在登記目錄后立即將檔案移交檔案部門。
6.6正在進行數(shù)字化加工的檔案必須每天入庫（柜），不得在加工工位上留存過夜。
6.7數(shù)字化檔案要專人專柜保管，數(shù)字化加工完畢的檔案要及時歸還入庫。對于離庫時間較長或有蟲霉隱患的檔案，應(yīng)進行消毒殺蟲處理。
7.1檔案數(shù)字化任務(wù)完成后，檔案部門應(yīng)組織專業(yè)人員按照本《規(guī)范》的要求，對向檔案部門移交的數(shù)字化加工介質(zhì)（如存儲介質(zhì)、移動介質(zhì)、備份介質(zhì)等）、加工監(jiān)控視頻回放安全檢查記錄、檔案實體出入庫交接記錄、加工人員變更記錄等進行安全保密專項驗收；凡未開展安全保密專項驗收或驗收不合格的，不得對項目進行總體驗收。
7.2檔案數(shù)字化成果必須通過完整性、準(zhǔn)確性、可用性和安全性檢測，檢測合格后雙方辦理數(shù)據(jù)交接手續(xù)。
7.3檔案數(shù)字化任務(wù)完成后，數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)應(yīng)會同檔案部門拆除其自帶加工設(shè)備中的硬盤等存儲介質(zhì)，并將其與數(shù)字化過程中使用過的其他移動存儲介質(zhì)一起移交給檔案部門，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。
7.4檔案數(shù)字化任務(wù)完成后，檔案部門必須組織專業(yè)人員對數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)所用的設(shè)備進行檢查，以確保其設(shè)備中無信息留存。凡存有信息的，必須作清除信息的安全處理。
檔案數(shù)字化報告篇一
甲方：
乙方：廣州匯久信息科技有限公司
鑒于乙方為甲方提供檔案數(shù)字化加工服務(wù)，為在項目實施期間保證檔案原件
安全
和項目實施期間以及實施完成以后保護因工作需要接觸到的甲方檔案信息秘密等有關(guān)事項，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下條款，雙方共同遵守：
一、雙方確認：在項目實施期間，因工作需要接觸到甲方的紙質(zhì)檔案、聲像檔案、實物檔案、檔案目錄以及電子文件等，乙方必須保守機密，不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的行動，協(xié)助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。
二、項目實施期間，乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹慎、誠實的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護其于項目實施期間接觸到的任何屬于甲方或者雖屬于第三方，但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案相關(guān)材料，以保證其機密性。
三、除了項目實施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者
其他
任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有檔案信息秘密及與檔案信息相關(guān)的信息的保密義務(wù)，也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意，乙方在項目完成后仍對其在為甲方檔案數(shù)字化期間接觸、或因接觸而知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方，但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案信息秘密和其他與檔案數(shù)字化加工相關(guān)的信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方在項目完成后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為無限期保密，直至甲方宣布檔案公開或者檔案信息實際上已經(jīng)公開；乙方同意就項目完成后所承擔(dān)的保密義務(wù)，甲方不再向乙方支付任何保密費用。
五、乙方承諾，在為甲方實施紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工期間，不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為。若乙方違反上述承諾而導(dǎo)致甲方遭受第三方的侵僅指控時，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)甲方為應(yīng)訴而支付的一切費用；甲方因此而承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任的，有權(quán)向乙方追償。上述應(yīng)訴費用和侵權(quán)賠償可以從乙方的項目款中扣除。
六、乙方在項目實施期間，按照甲方的明確要求或者為了完成甲方明確交付的具體工作任務(wù)必然導(dǎo)致侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的，若甲方遭受第三方的侵權(quán)指控，應(yīng)訴費用和侵權(quán)賠償不得由乙方承擔(dān)或部分承擔(dān)。
償。
八、乙方應(yīng)當(dāng)于項目實施完成時，或者于甲方提出請求時，返還全部屬于甲方的財物，包括記載著甲方秘密信息的一切載體。但當(dāng)記錄著秘密信息的載體是由乙方自備的，且秘密信息可以從載體上消除或復(fù)制出來時，可以由甲方將秘密信息復(fù)制到甲方享有所有權(quán)的其他載體上，并把原載體上的秘密信息消除。此種情況乙方無須將載體返還，甲方也無須給予乙方經(jīng)濟補償。
九、本協(xié)議所提及的檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、其它載體的檔案、檔案目錄、檔案電子原文、檔案電子化處理掃描文件加工前的文件、檔案電子化處理掃描文件加工后的文件、檔案的封皮、加工過程中的數(shù)據(jù)庫、加工檔案整理記錄、加工檔案整理報告、檔案檢驗報告、項目備忘錄、技術(shù)文檔、相關(guān)的.函電等。
十、因本協(xié)議而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方所在地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。 上述約定不影響甲方請求知識產(chǎn)權(quán)管理部門對侵權(quán)行為進行行政處理。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方的損失。
十一、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章完成之日起生效。
十二、本協(xié)議如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸，以本協(xié)議為準(zhǔn)。本協(xié)議的修改必須采用雙方同意的書面形式。
十三、雙方確認，在簽署本協(xié)議前已仔細審閱過協(xié)議內(nèi)容，并完全了解協(xié)議中各條款的法律含義。
甲方： 乙方：
住址： 地址：
電話： 電話：
代表（簽字） 代表（簽字）
甲方：
乙方：
鑒于鄭州量子偉業(yè)信息技術(shù)有限公司（以下簡稱乙方）為清豐縣檔案局(以下簡稱甲方)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工服務(wù)，為在項目實施期間保證紙質(zhì)檔案原件安全和項目實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方檔案信息秘密等有關(guān)事項，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下條款，雙方共同遵守：
一、雙方確認：在項目實施期間，因工作需要接觸到甲方的紙質(zhì)檔案、檔案目錄、聲像檔案以及電子文件等，乙方必須保守機密，不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的行動，協(xié)助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。
二、項目實施期間，乙方必須遵守《檔案法》、《保密法》和甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹慎、誠實的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護其于項目實施期間接觸到的任何屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案相關(guān)材料，以保證其機密性。
三、除了項目實施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有檔案信息秘密及與檔案信息相關(guān)的信息的保密義務(wù)，也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意，乙方在項目完成后仍對其在為甲方檔案數(shù)字化期間接觸、或因接觸而知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案信息秘密和其他與檔案數(shù)字化加工相關(guān)的信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方在項目完成后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為無限期保密，直至甲方宣布檔案公開或者檔案信息實際上已經(jīng)公開。
五、乙方承諾，在為甲方實施紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工期間，不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為。若乙方違反上述承諾而導(dǎo)致甲方遭受第三方的侵僅指控時，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)甲方為應(yīng)訴而支付的一切費用；甲方因此而承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任的，有權(quán)向乙方追償。上述應(yīng)訴費用和侵權(quán)賠償可以從乙方的項目款中扣除。
六、乙方在項目實施期間，按照甲方的明確要求或者為了完成甲方明確交付的具體工作任務(wù)必然導(dǎo)致侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的，若甲方遭受第三方的侵權(quán)指控，應(yīng)訴費用和侵權(quán)賠償不得由乙方承擔(dān)或部分承擔(dān)。
七、本協(xié)議所提及的檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、其它載體的檔案、檔案目錄、檔案電子原文、檔案電子化處理掃描文件加工前的文件、檔案電子化處理掃描文件加工后的文件、檔案機讀目錄、檔案的封皮、加工過程中的數(shù)據(jù)庫、加工檔案整理記錄、加工檔案整理報告、檔案檢驗報告、項目備忘錄、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等。
八、因本協(xié)議而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。 上述約定不影響甲方請求知識產(chǎn)權(quán)管理部門對侵權(quán)行為進行行政處理。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方的損失。
九、本協(xié)議自雙方簽字、蓋章完成之日起生效。
十、本合同一式4份，甲方執(zhí)2份，乙方執(zhí)2份。
甲方：????????????????????????? 乙方：
地址：????????????????????????? 地址：
電話：????????????????????????? 電話：
代表（簽字）??????????????????? 代表（簽字）
年? 月? 日??????????????? ????????年? 月? 日
檔案數(shù)字化報告篇二
自參加檔案工作以來，我接觸最多的是檔案數(shù)字化相關(guān)工作。在這1年多的工作經(jīng)歷中，越發(fā)覺得檔案工作需要發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性，積極主動參與到檔案工作中去，檔案數(shù)字化工作亦是如此，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過不斷的實踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經(jīng)驗，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)!
檔案數(shù)字化工作可謂是任重而道遠。這不是一個簡單的工程，而是有其完整而有序的一個體系，其工作量頗大，需強大的人力、財力和物力作為支撐，方可有條不紊的進行。從拆卷開始一直到最后的.還原，會經(jīng)過目錄錄入、掃描、存儲備份、后期處理等過程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進行。
檔案數(shù)字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度，當(dāng)然，這僅僅是一個前提。到了具體的數(shù)字化工作中就會有不同的規(guī)定和要求，我大體將數(shù)字化流程分為兩個部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調(diào)取檔案、拆卷、卷內(nèi)目錄錄入、頁碼編號和檔案修補等等，這就要求我們的相關(guān)工作人員應(yīng)持有對工作認真細致負責(zé)的態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯將會導(dǎo)致后期需要進行大量的修改清理工作，嚴(yán)重地拖慢整體效率，舉個簡單的例子來說，一個小小的檔號錯誤，將會導(dǎo)致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過各種各樣千奇百怪的掛接錯誤和目錄錯誤，究其原因之根本，是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴(yán)格的審核和檢驗。
數(shù)字化流程另一部分是掃描后處理。實體檔案經(jīng)過掃描并按照相關(guān)要求保存在存儲設(shè)備后，需要經(jīng)過圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數(shù)據(jù)備份和服務(wù)器掛接、最后實體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數(shù)據(jù)抽檢、目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)抽檢、數(shù)據(jù)掛接抽檢和實體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄并更正。值得一提的是數(shù)據(jù)備份這項工作尤為重要，及時進行數(shù)據(jù)備份可防止各種突發(fā)情況，以保護數(shù)據(jù)之完整安全，數(shù)據(jù)備份一般有三套，一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數(shù)據(jù)備份的載體是使用國際檔案級光盤進行光盤刻錄備份，其技術(shù)指標(biāo)能保證在xx攝氏度和xx%濕度的環(huán)境條件下長期存檔并能正確讀取信息。光盤刻錄完畢后還需制作封面并打印到其盤面上，便于保管利用。
路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。路是自己走出來的，既然選擇了就堅定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺清風(fēng)暢，流得萬世千古芳。
檔案數(shù)字化報告篇三
寫一份文員類的實習(xí)報告很簡單，讓我們也來寫一寫吧。在文員的實習(xí)工作中，我們始終嚴(yán)格要求自己，提高自身素質(zhì)，努力貢獻自身的一份力量。你是否在找正準(zhǔn)備撰寫“檔案數(shù)字化文員頂崗實習(xí)報告”，下面小編收集了相關(guān)的素材，供大家寫文參考！
總的來說我還是有一些感受的，具體比如自學(xué)能力，從未有過的艱辛的，和與同事的相處。
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識，而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外，課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職，平時在工作只是打打電話處理文件，幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代，知識更新太快，靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。
在學(xué)校時，老師總強調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力，參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔(dān)任的是文員一職，平時在工作只是打打電話處理文件，幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代，知識更新太快，靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨，不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方，自己先想方設(shè)法解決，實在不行可以虛心請教他人，而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作，時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字，顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎，你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失，還是得認真完成。而象同公司的推廣員每天得打電話，口干舌燥先不說，還要受氣，忍受一些電話接聽著不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。
而事實上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的，他們必須具備堅韌不拔的個性，遭遇挫折時絕不能就此放棄，犯錯遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時不能賭氣就辭職。一直以來，我們都是依靠父母的收入，而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后，我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力，我們剛畢業(yè)，工資水平普遍不高，除掉餐費和日常的開支，有時候想留點錢給父母買點東西，我們常常所剩無幾，一不留神可能就入不敷出成為月光一族，但此時我們再也不好意思伸手向父母要，因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
踏上社會，我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系，又工作繁忙，很多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎，背地里卻勾心斗角不擇手段，踩著別人的肩膀不斷地往上爬，因此剛出校門的我們很多時候無法適應(yīng)。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。一個冷漠沒有人情味的辦公室，大家就會毫無眷戀之情，有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。
他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高，每天只是在等待著下班，早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日聚會，生病時的輕輕一句慰問，都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。心情好，大家工作開心，有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場的險惡，公司里同事之間的是非，我想我能做的就是“多工作，少閑話”。不過還好，我很幸運，基本沒怎么遇到這樣的事情!
以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習(xí)，加深了我對文秘基本知識的理解，豐富了我的實際管理知識，使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作，既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
通過在職的一個多月里，我深感自己的不足，我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力，取長補短，需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手，表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職，都會努力!
進入中山市致富帽業(yè)有限公司從事文員工作，經(jīng)歷了十周的實習(xí)。在這段時間里，我感悟頗多，在此期間，我對于工作一貫謙虛謹慎、認真負責(zé)的工作態(tài)度，從來沒有改變過。珍貴的實習(xí)生活已接近尾聲,感覺非常有必要總結(jié)一下實習(xí)的得失,從中繼承做得好的方面改進不足的地方,使自己回顧走過的路,也更是為了看清將來要走的路。
本人工作認真負責(zé)，上進心強，有較強的團隊溝通意識和職業(yè)操守，做事有始有終，堅韌執(zhí)著。不管有多困難都要去克服，這是一種人生厲練，工作給我一個施展的舞臺。工作中，我一直嚴(yán)格要求自己，認真及時地完成領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù)，并虛心向同事學(xué)習(xí)，不斷改正工作中的不足;對于公司的制度和規(guī)定都是認真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行;另外，本人具有很強的團隊合作精神，能很好的協(xié)調(diào)及溝通，配合各部門負責(zé)人落實及完成公司各項工作，并熱心幫助其他同事，與人相處和諧融洽。
在工作中，也發(fā)現(xiàn)了個人的不足之處，就是喜歡一心兩用甚至多用，喜歡一口氣做許多事情，但是貪多嚼不爛，即使最后都能干完，也已經(jīng)搞得自己很疲勞。如今想想,這樣其實并不好，如果我一段時期內(nèi)專注于一項工作，不求博但求精, 相信一定能更好更精的完成。自從我發(fā)現(xiàn)自己有這個缺點和問題后，我常常警戒自己，以后無論做事還是做人也不能一心兩用。
在過去的十周中，通過不斷的學(xué)習(xí)和自我提高，已經(jīng)適應(yīng)了自己的本職工作，但是對于一個初入公司的新人，要全面融入企業(yè)的方方面面，可能在一些問題的考慮上還不夠全面，但是我相信，通過公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的悉心指導(dǎo)和幫助，我一定能在今后的工作中更好的提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。也許接下來是我的人生另一個旅程，但我會更加努力完善自己。
200__年__月至__月兩個月期間，我在____公司辦公室文員崗位實習(xí)?，F(xiàn)將這段時間的文員工作總結(jié)如下：
這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位，開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班，上班期間要認真準(zhǔn)時地完成自己的工作任務(wù)，不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責(zé)任，凡事得謹慎小心，否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價，再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。
“天下英雄皆我輩，一入江湖立馬催。”從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中，我們可能彷徨，迷茫，無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用，所干的只是一些無關(guān)重要的雜活，自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時，會有來自各方面的壓力，老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校，有同學(xué)老師的關(guān)心和支持，每日只是上上課，很輕松。常言道：工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習(xí)時間雖然不長，但是我從中學(xué)到了很多知識，關(guān)于做人，做事，做學(xué)問自學(xué)能力。
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識，而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外，課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職，平時在工作只是打打電話處理文件，幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大不一樣了。計算機知識日新月異，在一個項目中，他們經(jīng)常被要求在很短的時間內(nèi)學(xué)會用一種新的計算機語言進行開發(fā)設(shè)計，他們只能在自己以前的基礎(chǔ)上努力自學(xué)盡快掌握知識。在這個信息爆炸的時代，知識更新太快，靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。
由于現(xiàn)在還住校，所以每天點不到就得起床去擠公交車，就算再寒冷再差的天氣，只要不是周末，都得去上班，有時候公司業(yè)務(wù)繁忙，晚上或周末得加班，那留給個人支配的時間更少。我們必須克制自己，不能隨心所欲地不想上班就不來，而在學(xué)校可以睡睡懶覺，實在不想上課的時候可以逃課，自由許多。
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作，時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字，顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎，你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失，還是得認真完成。而象同公司的網(wǎng)絡(luò)推廣員每天得打電話，口干舌燥先不說，還要受氣，忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的，他們必須具備堅忍不拔的個性，遭遇挫折時絕不能就此放棄，犯錯遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時不能賭氣就辭職。而網(wǎng)站開發(fā)人員就經(jīng)常得喝咖啡熬夜趕項目。
一直以來，我們都是依靠父母的收入，而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后，我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力，我們剛畢業(yè)，工資水平普遍不高，除掉房租餐費和日常的開支，有時候寄點錢給父母補貼家用，我們常常所剩無幾，一不留神可能就入不敷出成為月光一族，但此時我們再也不好意思伸手向父母要，因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
踏上社會，我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系，又工作繁忙，很多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎，背地里卻勾心斗角不擇手段，踩著別人的肩膀不斷地往上爬，因此剛出校門的我們很多時候無法適應(yīng)。比如我們公司做網(wǎng)絡(luò)推廣的同事，他們很注意對自己客戶資料的保密，以防被同事?lián)屓プ约旱臉I(yè)績，因而關(guān)系顯得有點淡漠。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。
一個冷漠沒有人情味的辦公室，大家就會毫無眷戀之情，有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高，每天只是在等待著下班，早點回去陪家人。心情好，大家工作開心，有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場的險惡，公司里同事之間的是非，我想我能做的就是“多工作，少閑話”。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個月，更加珍惜與同學(xué)之間的相處。
為期兩個月的實習(xí)工作，我懂得了很多，現(xiàn)實真的和夢想有很大的差距，我不得不開始審視我剛開始時的目標(biāo)，我要重新的將自己定位一下，這是我必須要做的。
“心比天高，命比紙薄”，我不想做這樣的人，我會踏踏實實，腳踏實地的走上我的工作學(xué)習(xí)，這樣的一步一個腳印才是我的性格，不切實際的空想是不行的?，F(xiàn)實社會是沒有免費的午餐的。
在以后的學(xué)習(xí)工作中，我開始懂了，我會一輩子記得這第一次實習(xí)的，他是我人生路上的重要轉(zhuǎn)折點，我相信我悟出的很多對我一生都是很有用的，我會繼續(xù)努力的，我相信我的未來一定是美好燦爛的!
檔案數(shù)字化報告篇四
xxxx年我來到組織部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度，深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有xx年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用xx卷、件;人事檔案利用查閱xx人次，借閱5人次，轉(zhuǎn)遞9件，認真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗，初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合，嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。
2.黨建工作評估期間，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任，我成為黨建評估專項組中材料組的一員，主要負責(zé)黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從xx月下旬到xx月上旬，匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。
3.統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作
基層黨組織黨建工作評估，作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4.注重理論學(xué)習(xí)，在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項一項，立項一項。
1.工作經(jīng)驗體會
第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
第二、精誠團結(jié)，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎(chǔ)。
第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問題和不足
第一、理論提高不夠，業(yè)務(wù)知識需要進一步學(xué)習(xí)。因大多知識來自于自學(xué)，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的'培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
第二、工作效率有待提高。
1.加強政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補缺，對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在xx月份完成。
3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進檔案，需要重整，計劃在xx月份完成。
年累積的新進人員個人檔案xx份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計劃下半年將這些工作作為重點，將制作任務(wù)分解到月分解到天。計劃9-xx月份完成。
5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計劃在xx-xx月份重點完成此項工作。
6.加強對庫房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實現(xiàn)"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7.參觀學(xué)習(xí)，吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。
8.積極籌備人才工作會議，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
檔案數(shù)字化報告篇五
檔案數(shù)字化建設(shè)是我國檔案管理工作的一場革命，近些年，我國檔案數(shù)字化建設(shè)剛剛起步，各項研究還處于初級階段，因此，需要面對現(xiàn)代信息技術(shù)的各項挑戰(zhàn)，本文就以檔案數(shù)字化建設(shè)為內(nèi)容，對其相關(guān)實踐策略進行幾點具體分析。
檔案數(shù)字化建設(shè)；實踐；發(fā)展
檔案數(shù)字化技術(shù)不僅可以文字轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，而且還可以對圖像信息進行轉(zhuǎn)化。近些年，我國檔案數(shù)字化建設(shè)取得了顯著成績，但國外先進水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數(shù)字化檔案實踐成效，有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員應(yīng)該深入研究數(shù)字化技術(shù)，借由數(shù)字化技術(shù)擴充檔案數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)字化檔案管理水平，確保檔案數(shù)字化實踐成果。
數(shù)字化是用0和1兩位數(shù)字編碼對所有信息進行表達的技術(shù)，數(shù)字化技術(shù)可以所有信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號。我們也可以理解為數(shù)字化就是針對信息來說的，檔案數(shù)字化本質(zhì)上就是檔案信息化建設(shè)，檔案信息數(shù)字化借由數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等方式，將紙質(zhì)文件、聲像文件以及電子文件進行有組織、系統(tǒng)化的構(gòu)建信息庫。數(shù)字化技術(shù)支持下的檔案管理效率更高，不僅可以緩解工作人員工作強度，而且還可以有效節(jié)約檔案儲存空間，減好了重要檔案原件由于反復(fù)使用而出現(xiàn)的磨損問題，使檔案信息優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮。檔案數(shù)字化還具有內(nèi)容豐富，開發(fā)利用便捷等優(yōu)勢，能夠為檔案管理提供最有力的支持。
（一）信息的非人工識讀性
與紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字化檔案有本質(zhì)上的區(qū)別，具體來說，數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案都是以文件的形式存在的，也是檔案信息的載體，具有物理實態(tài)的特征。電子檔案與紙質(zhì)檔案都是對真實活動的一種記錄，并具有極高的利用價值。電子檔案通過計算機錄入生成，而傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的檔案則是通過人工記錄而成，兩者載體存在差異。從這些區(qū)別我們可以看出，數(shù)字化檔案具有非人工識讀性，需要通過計算機解碼方可為人們所使用。
（二）信息存儲的高密度性
光盤和移動硬盤是數(shù)字檔案的最主要儲存載體，具有容量大、儲存便捷等特點，這種儲存載體可以對各類信息進行儲存，不僅如此，光盤與移動硬盤攜帶便捷，可以有效減少檔案信息的儲存空間，人們使用和閱讀也非常方便。
（三）信息與載體之間的可分離性
檔案數(shù)字化過程中各類電子檔案不需要有固定的物理位置，它們可以一種非實體的狀態(tài)存在，人們也可以對這些信息進行加工和管理，這種信息與載體相互分離的這種特性，不僅具有極強的安全性，可以避免原檔案資源被反復(fù)利用而破損，而且便于復(fù)制、傳輸，可以實現(xiàn)異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時間、地點、空間的制約，可以在同一時間為不同地區(qū)的不同使用者提供服務(wù)，真正實現(xiàn)了信息共享。
（四）多種信息媒體的集成性
電子檔案依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)將文字、圖像、動畫、聲音等資料數(shù)據(jù)檔案信息進行整合，并可以在一定的交互界面上展示，電腦具有交互性、動態(tài)性，人們閱讀檔案十分便利，也改變了人們閱讀檔案的方式，與當(dāng)代人們閱讀需求相契合。
（五）系統(tǒng)依賴性
電子檔案是以數(shù)字化的形態(tài)存在的，因此需要專門的設(shè)備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲存都需要通過電子計算機來實現(xiàn)，一旦離開計算機的支持，電子檔案則無從談起。另外，電子檔案對運行環(huán)境要求很高，信息加工、信息儲存、信息傳遞與檢索等各個環(huán)節(jié)都需要依托各類硬件、軟件來完成，并且需要遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，一旦不符合標(biāo)準(zhǔn)，那么電子檔案則可以出現(xiàn)不兼容、無法讀取等問題。
（一）加快檔案網(wǎng)站建設(shè)
建立檔案網(wǎng)站是檔案數(shù)字化建設(shè)中不可缺少的重要方面，在構(gòu)建檔案網(wǎng)站的過程中，技術(shù)人員、檔案管理者需要緊密合作，堅持“內(nèi)容為王”，對于檔案網(wǎng)站來說，內(nèi)容是最重要、最關(guān)鍵的，優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源不管在任何時間都不會缺乏用戶。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，檔案網(wǎng)站必須要獨特的內(nèi)容，同時具備專業(yè)的技術(shù)，才能夠脫穎而出，因此，檔案管理部門要針對實際情況，構(gòu)建就被優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的檔案網(wǎng)站，以此提高檔案信息服務(wù)水平。
1.構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊。專業(yè)的數(shù)據(jù)團隊能夠及時對數(shù)據(jù)信息進行分析、優(yōu)化、改進、推動，數(shù)據(jù)分析團隊成員要具備搜索、編輯等專業(yè)知識，同時，對社群、社會、數(shù)據(jù)分析技術(shù)有深入了解。構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊，可以快速提高檔案數(shù)據(jù)搜集能力與分析能力，也可以靈活把握當(dāng)前檔案數(shù)字化的動態(tài)和趨向，進而及時調(diào)整網(wǎng)站內(nèi)容與服務(wù)質(zhì)量?；ヂ?lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)技術(shù)要與檔案網(wǎng)站內(nèi)容創(chuàng)意生產(chǎn)要緊密結(jié)合在一起，以此提升檔案網(wǎng)站服務(wù)品質(zhì)。
2.創(chuàng)新檔案內(nèi)容制作、呈現(xiàn)和傳播形式。通過創(chuàng)新檔案網(wǎng)站內(nèi)容、傳統(tǒng)與呈現(xiàn)方式，可以更好的吸引用戶。新媒體的繁榮和發(fā)展，為檔案數(shù)字化提供了更有利的支持，網(wǎng)站構(gòu)建要基于用戶需求打造個性化、多元化的內(nèi)容，盡可能利用動漫、視頻以及圖片等展示檔案信息，提高檔案內(nèi)容可視化程度，增強檔案網(wǎng)站內(nèi)容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動態(tài)的圖像，更具吸引力。
（二）加強數(shù)字化檔案信息資源的組織建設(shè)
1.總體規(guī)劃，分步實施。在數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)中，有關(guān)部門以及工作人員要切實分析檔案內(nèi)容與管理需求，建立統(tǒng)一的數(shù)字資源導(dǎo)航系統(tǒng)，打造牢固的基礎(chǔ)堅實，在這個基礎(chǔ)上，分步驟搜集檔案信息資源，之后在對檔案信息進行分類、歸納、轉(zhuǎn)化，這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度，避免由于工作量大而阻礙管理步伐。
2.強化應(yīng)用，講求實效。系統(tǒng)構(gòu)建之后，要構(gòu)建與其相匹配的技術(shù)規(guī)范，建立完善的服務(wù)機制，強化人員培訓(xùn)，切實提升檔案管理者的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，統(tǒng)一檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，穩(wěn)定檔案管理隊伍，為檔案數(shù)字化建設(shè)提供最有利的支持。
3.數(shù)據(jù)倉庫,拓展范圍。要加強資源共享和數(shù)據(jù)挖掘，強化系統(tǒng)之間的聯(lián)系，避免孤島信息的產(chǎn)生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數(shù)據(jù)，并積極引入專業(yè)的數(shù)字化技術(shù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫，建立不同的資源中心，強化檔案部門之間的合作，拓展檔案共享范圍，為檔案數(shù)字化提供更好的支持和參考。
（三）強化管理制度
從數(shù)字檔案管理的角度來講，還要運用計算機網(wǎng)絡(luò)信息技和安全可靠的信息系統(tǒng)。明白數(shù)字檔案管理的重要性意義，并強化經(jīng)濟方面的投入力度，從而完善建立管理環(huán)境；先進化的計算軟件與技術(shù)裝備要積極引進，并且要配備專業(yè)化的信息化人才，確保數(shù)字化文件管理的良好實現(xiàn)；結(jié)合計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立科學(xué)化的檔案管理制度，從而強化信息資料的管理工作，在綜合材料管理的前提下強化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網(wǎng)站上，可設(shè)置單元內(nèi)部調(diào)用與查詢內(nèi)部文件，避免病毒的入侵對文件安全產(chǎn)生不利影響；對文件的數(shù)字化管理流程要嚴(yán)格加以控制，確保工作內(nèi)容能夠在制定的機制當(dāng)中落實與執(zhí)行。
（四）建設(shè)數(shù)字檔案館
數(shù)字檔案管理具有集成性、共享性，它不僅是一個數(shù)據(jù)中心，而且也是一個檔案管理中心，在檔案管理方面以集成機制為中心，有效突破了業(yè)務(wù)部門之間的限制，提高了檔案信息資源的共享性，保障了檔案信息的真實性、完整性，進一步推進了檔案數(shù)字化建設(shè)的有效性、有序性。具體分析如下：
1.及時更新數(shù)字化檔案資料。檔案管理信息建設(shè)十分重要，并且也是一項比較復(fù)雜的項目，由于檔案資料內(nèi)容較多，信息量較大，并且所涉及的時間較長，所以，針對檔案信息進行管理時，采集信息過程中，應(yīng)該盡量化繁就簡，避免出現(xiàn)“凡文必掃”現(xiàn)象，提高信息系統(tǒng)查詢的效率，使得操作更便利。
2.健全數(shù)字檔案傳輸體制。傳輸體制要健全化，讓檔案數(shù)據(jù)流通穩(wěn)定得到有效保障。在檔案中心，先要整合現(xiàn)有資源和對現(xiàn)有資源進行有效性分類，再把軟硬件應(yīng)用結(jié)合到檔案信息上，利用信息采集設(shè)備更新存儲設(shè)備，從而讓設(shè)備性能夠支撐信息管理工作。在實際檔案工作的過程中，在職工作人員的分工要做好，并讓檔案數(shù)字化管理人員能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一化的調(diào)配，從而在數(shù)字化管理服務(wù)中分析好檔案中心內(nèi)部數(shù)據(jù)管理組織，業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)信息等，從而設(shè)置信息存儲網(wǎng)站時篩選出有用信息，讓沒有用的信息規(guī)程得以減少。網(wǎng)站的建立可利用網(wǎng)站和互聯(lián)網(wǎng)，也可以連接到檔案信息共享的網(wǎng)站，從而讓檔案規(guī)范化數(shù)字化的普及度得到全面提高。第四，嚴(yán)格控制好檔案信息的分類工作，將檔案年號，檔案的時間，檔案的關(guān)鍵詞做好審查，再安排工作員定期核實檔案信息內(nèi)容。
3.制定完善管理責(zé)任分配制度。為讓數(shù)字化檔案管理得以實現(xiàn)，需要確定好相應(yīng)的責(zé)任制度，并且要成立工作小組，該小組負責(zé)對數(shù)據(jù)和材料進行歸檔，以達到數(shù)字化發(fā)展的良好效果。所以數(shù)字文件管理工作規(guī)范要明確化，依據(jù)具體工作的任務(wù)設(shè)立相應(yīng)的要求，做好數(shù)據(jù)的詳細分類，數(shù)據(jù)整理以及數(shù)字化處理的工作；科學(xué)化，合理化的責(zé)任分配制度要建立，先要清楚數(shù)字檔案管理的內(nèi)容，并依據(jù)實際制定程序方面的基本工作流程，有利于依據(jù)需求實現(xiàn)內(nèi)容管理的細化；進職責(zé)分配的時候，還要確定具體工作的目標(biāo)，不僅要讓數(shù)字化管理全面實現(xiàn)，而且還要確保數(shù)據(jù)管理的規(guī)范。以整理歸檔信息為例，可以安排專門化的管理，由1-2人來專門負責(zé)，從而依據(jù)具體類型與材料的不同進行科學(xué)化分類。
（五）提高檔案工作者素質(zhì)，加強檔案用戶教育培訓(xùn)
人類實踐活動涉實際范圍廣泛，包括自然堂科學(xué)、社會科學(xué)等多個領(lǐng)域，且社會分工日益細化，信息增長量巨大，現(xiàn)代化大規(guī)模生產(chǎn)的復(fù)雜性、多變性使得檔案工作的內(nèi)容、服務(wù)對象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化，這給檔案工作者帶來了全新的要求，除了要求工作者需具備基本的共性知識之外，還應(yīng)該具備扎實的專業(yè)知識及現(xiàn)代化的管理知識此外還要堅持與時俱進，努力優(yōu)化自身水平，才能跟上變化著的社會形勢。在提高檔案工作者素質(zhì)的過程中，首先要做到如下幾個方面：檔案管理者要具備終身學(xué)習(xí)的意識，不斷豐富自身專業(yè)知識與政治理論；積極學(xué)習(xí)新的管理理念，兼顧其他學(xué)科的內(nèi)容，全面學(xué)習(xí)與檔案相關(guān)的知識，熟悉和掌握檔案內(nèi)容，能夠具備借鑒專業(yè)技術(shù)提升自我素養(yǎng)的能力；具有靈活度的應(yīng)變能力，掌握工作所需要的外語知識與經(jīng)濟知識；學(xué)習(xí)與檔案內(nèi)容相關(guān)的知識與管理理念，熟悉和掌握專業(yè)知識和技能，積極學(xué)習(xí)數(shù)字化技術(shù)、計算機技術(shù)、新型載體檔案保護等知識技能，更好地滿足新時期檔案管理需求。在檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中包括眾多環(huán)節(jié)，有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員要全面分析當(dāng)前檔案管理形勢，積極引入數(shù)字化技術(shù)，通過構(gòu)建數(shù)字化檔案館、數(shù)字檔案管理制度、豐富數(shù)字化檔案資源等，全面推進檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐和進程。目前，我國在檔案數(shù)字化建設(shè)方面還有很長一段路要走，面對當(dāng)前數(shù)字化建設(shè)的大方向，不斷優(yōu)化和完善相關(guān)硬件、軟件是非常必要的，本文從幾個方面對此展開分析，旨在更好地推進我國檔案數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展。
[1]孫雁.檔案數(shù)字化建設(shè)與企業(yè)檔案管理研究[j].黑龍江檔案,20xx(05).
[2]李熙利.探究檔案數(shù)字化建設(shè)的價值及問題[j].黑龍江檔案,20xx(05).
[3]戚霽,趙金幣,琚理.檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問題及對策分析[j].中國標(biāo)準(zhǔn)化,20xx(20).
[4]李旭.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案數(shù)字化建設(shè)研究[j].黑龍江檔案,20xx(04).
[5]馮瑜.檔案數(shù)字化建設(shè)常見問題與措施分析[j].黑龍江檔案,20xx(04).
檔案數(shù)字化報告篇六
一是人員素質(zhì)有待提高。
當(dāng)前大多數(shù)管檔人員在掌握知識層面和掌握先進技術(shù)上，能滿足一般的計算機操作，但總體現(xiàn)代化技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象，無法滿足干部人事檔案數(shù)字化要求。
二是基礎(chǔ)信息還不夠完備。
實行干部人事檔案數(shù)字化，干干部部人人事事檔檔案案數(shù)數(shù)字字化化管管理理的的思思考考文/關(guān)鳳明郝永琴基礎(chǔ)信息必須完整、真實，才能在利用上實現(xiàn)最大價值。但現(xiàn)在干部檔案里有個別的材料不真實、不準(zhǔn)確，在使用這些資源時，不能體現(xiàn)個人的真實信息。如，有的干部根據(jù)需要隨意填寫出生時間和參加工作時間等，給選拔任用干部等工作帶來了一定影響。
二、實行干部人事檔案數(shù)字化管理的對策
一是轉(zhuǎn)變觀念，提高認識。
干部人事檔案數(shù)字化管理是一項新事物，目前并沒有完整、真實、齊全，為干部選拔任用工作提供有益的參考價值。
二是強化培訓(xùn)，提升素質(zhì)。
從目前檔案工作人員學(xué)歷上看，學(xué)計算機信息管理專業(yè)的人員非常少，這對檔案管理數(shù)字化工作的開展十分不利。要加大對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，注重提高檔案專業(yè)隊伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極培養(yǎng)既懂電子檔案，又懂電子政務(wù)的新的復(fù)合型人才，以適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化管理的需要。檔案管理人員要掌握現(xiàn)代管理的理論、方法和思想，深入學(xué)習(xí)信息化知識，綜合運用檔案學(xué)、信息技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識，以良好的專業(yè)技能服務(wù)于檔案工作。
三是加強對電子文件原始性、真實性的認定和管理。
對于紙質(zhì)文件來說，人們可以借助形式的原始性來證實和確認內(nèi)容的原始性，但電子文件的內(nèi)容與形式是相對獨立的，沒有相對固定的形式要對采集的電子文件進行全面、認真的檢查。可通過電子信息加密技術(shù)、簽署技術(shù)、身份驗證和仿寫措施等技術(shù)措施，提高電子文件的可靠性。
四是根據(jù)工作實際，制定相關(guān)檔案數(shù)字化規(guī)章制度。
為了防止工作中的盲目性和隨意性，要結(jié)合工作實際，從管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三方面提出并完善檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲等各方面工作有章可循，職責(zé)明確，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實、規(guī)范、統(tǒng)一。
五是要加強對電子文件歸檔管理。
加強對本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證本單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件的真實性、完整性、安全性和長期可讀性。
六是要加強檔案信息安全保障工作。
切實抓好網(wǎng)絡(luò)信息安全保密教育，增強干部人事檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)信息安全防護意識，提高安全防護的技術(shù)水平，嚴(yán)禁處理干部檔案業(yè)務(wù)的計算機與網(wǎng)絡(luò)連接，防止失泄密現(xiàn)象的發(fā)生。
檔案數(shù)字化報告篇七
照片檔案數(shù)字化管理是照片檔案管理中一個不可缺少的組成部分，照片要歸檔的話就少不了要進行掃描，而掃描的過程中，掃描分辨率以及掃描設(shè)備的性能對掃描的質(zhì)量起了決定性作用。在掃描之前根據(jù)照片的實際情況選擇適當(dāng)?shù)姆直媛剩瑢φ掌瑱n案數(shù)字化管理來說是非常重要的。
照片檔案；數(shù)字化；掃描；分辨率
照片檔案數(shù)字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數(shù)字化之前，照片檔案都是通過傳統(tǒng)的光學(xué)照片來進行保存的，這些傳統(tǒng)的照片檔案時間一長就會出現(xiàn)褪色、失真等諸多問題，大大影響了檔案保存的質(zhì)量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存，就必須要對其進行數(shù)字化掃描。
1.要選擇最合適的分辨率
所謂的分辨率指的是單位長度內(nèi)圖像所包含的點數(shù)或像素，通常情況下可以用每英寸點數(shù)來表示，也就是dpi。如果一個圖像包含點數(shù)越多，就說明它能夠保存的圖像信息越復(fù)雜細膩，同時也需要耗用更大的空間來進行儲存。如果點數(shù)少的話，存儲面積會減少，但是相應(yīng)的圖像也會變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時候要進行合理的選擇，如果分辨率不夠?qū)е抡掌瑨呙韬笙喈?dāng)模糊，那么就起不到檔案保存的效果，但是也并不是圖像越清晰就越好，還必須考慮到存儲空間的問題。另外，分辨率的選擇還要考慮到打印設(shè)備的選擇，如果打印分辨率低于掃描的分辨率，那么是無法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時候要綜合考慮各種情況，選擇最適合的分辨率來進行掃描。
2.要選擇符合規(guī)定的分辨率
由于國家檔案局在檔案行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中已經(jīng)對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描分辨率進行了一系列的規(guī)定，所以在進行掃描的時候就要參考國家的相關(guān)規(guī)定，明確地按照規(guī)定的要求來進行掃描。
3.注意掃描設(shè)備等的選擇
由于照片檔案的掃描最重要的一點就是要保持真實地反映原始照片的情況，所以在掃描的過程中對于掃描設(shè)備的選擇也是十分重要的，掃描設(shè)備要能夠做到掃描照片的真實情況，在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是，除了掃描設(shè)備以外，顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進去，因為有的時候這些設(shè)備會影響到色彩的顯示，如果顯示器不能夠準(zhǔn)確地顯示色彩的話，那么根據(jù)顯示器上的錯誤色彩來進行調(diào)節(jié)，必將南轅北轍，距離原始照片的真實性反而會越來越遠。所以說在選擇顯示器和顯卡的時候也要注意一下，要先校正一下，看看它們是否能夠?qū)⑤斎氲膱D片真實地顯示出來。
1.掃描前選擇適當(dāng)?shù)膾呙璺直媛?BR> 掃描人員在進行掃描之前首先要做的事情就是根據(jù)要求來選擇合適的分辨率，掃描照片的時候有一定的分辨率計算公式，掃描者可以通過打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸來選擇分辨率。分辨率公式可以設(shè)定為：掃描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始檔案照片大小×n），其中n的數(shù)值由打印機的情況來決定，如果打印機是連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，那么n的數(shù)值可以選擇為1，但是如果打印機是非連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，這種情況下就要選擇n的數(shù)值為4了。掃描照片的時候除了按照固定的標(biāo)準(zhǔn)來進行以外，有的時候還可以根據(jù)實際工作需要得到的效果來進行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時候，可以統(tǒng)一一下，以滿足最終輸出的尺寸作為標(biāo)準(zhǔn)來選擇需要的分辨率，即可以統(tǒng)一成滿足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標(biāo)準(zhǔn)。這樣的話，掃描一寸照片的話，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，這時候可以選擇掃描分辨率為2200dpi，而相應(yīng)的圖片文件分辨率為3058×2249pixel，而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時候，可以選擇分辨率為240dpi，而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來的數(shù)字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后進行統(tǒng)一管理。
2.掃描中合理使用掃描儀和相關(guān)軟件
在使用掃描設(shè)備的時候要注意選擇最佳的圖片掃描區(qū)域，盡量選擇大面積而且無雜質(zhì)的區(qū)域作為掃描的區(qū)域，以求在掃描的時候能夠得到更好的掃描效果。對照片檔案的數(shù)字化掃描要完成得更加完美，還必須要在進行分辨率選擇的同時慎重使用掃描軟件的各種功能，要利用掃描軟件的操作來配合分辨率的選擇，這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時候要注意，有些掃描設(shè)備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復(fù)等功能，在掃描的過程中不要胡亂地使用類似的功能，而要配合自己所選擇的掃描分辨率來合理運用，因為如果選擇了這些自動功能的話，往往反而使得效果達不到預(yù)期的要求。尤其是對于色彩翻新、去除雜點、背光補償?shù)裙δ?，由于檔案照片要保持原始照片的真實性，所以掃描者在選擇這些項目的時候要特別注意，不能因為胡亂的選擇而破壞了原始照片的真實面貌。
3.掃描后調(diào)節(jié)最終效果
在掃描完成之后，掃描者要根據(jù)照片檔案的實際情況來進行最終的調(diào)節(jié)，在進行這一步的時候尤其要注意細心謹慎，要注意觀察是不是已經(jīng)將照片上的各種細節(jié)都掃描下來了，尤其在影響影像層次、細部存留參數(shù)這兩個方面要進行相應(yīng)的調(diào)整，盡可能地使得原始檔案照片的真實面貌被保留下來。對照片檔案來說，保持照片的真實面貌是最重要的，所以要盡可能地保持這一點。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長寬比例等，看看是不是和原始檔案照片一致，有的時候甚至還可以保留住照片的外延邊界，這樣的話就更加能夠確保照片的真實面貌得到保留。掃描者要注意切不可對存檔用的檔案照片進行改變顏色、移位遮擋等處理。
照片檔案數(shù)字化掃描看似簡單，但是如果要真正做好的話并不容易，掃描者要仔細選擇掃描分辨率，并不斷積累掃描經(jīng)驗，以求能夠更好地掃描照片，為檔案管理作出自己的貢獻。
檔案數(shù)字化報告篇八
進入21世紀(jì)，信息網(wǎng)絡(luò)改變了人們的生活、工作和聯(lián)系方式。檔案管理工作也相應(yīng)進入新的時代和領(lǐng)域，實踐證明，檔案數(shù)字化管理逐漸擯棄了紙質(zhì)管理的不便，不但降低了查閱檔案的時間和人力成本，而且通過檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，可以共享檔案信息資源，這也是踐行科學(xué)發(fā)展觀，加強檔案管理和使用的必要發(fā)展趨勢。
檔案；數(shù)字化；信息網(wǎng)絡(luò)
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，檔案數(shù)字化管理是科學(xué)技術(shù)的一種體現(xiàn)。利用數(shù)字化檔案，是促進科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要手段，是深化檔案工作改革，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，全面實現(xiàn)小康社會的重要途徑，同時，也是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代發(fā)展的需要。
新時期的檔案管理工作，不同于歷史上紙質(zhì)資料的收集和管理，檔案數(shù)字化管理將檔案工作帶進一個全新的管理領(lǐng)域。為適應(yīng)新時期檔案管理的需要，作為檔案管理隊伍就要加強自身的學(xué)習(xí)，盡快和適時掌握檔案數(shù)字化管理的要求和操作方法。通過近年來的發(fā)展和實踐，目前，檔案管理隊伍素質(zhì)在不斷提高，不僅適應(yīng)新時期工作需要，也成為探索和推進檔案數(shù)字化管理的主要人力資源。
檔案數(shù)字化管理可以儲存大量的信息和資料，豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段，節(jié)約了人力、物力和財力。同時便捷信息資料查找速度，想找資料可以根據(jù)檢索一鍵點出。特別是聯(lián)網(wǎng)辦公使檔案管理工作進入更快捷的時代，檔案的整理和搜集在網(wǎng)上即可完成，這樣既縮短時間，簡化工作程序還提高了工作效率。
檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)時代的必然趨勢，由于網(wǎng)絡(luò)的全球化，沒有地域性限制，人們可以根據(jù)需要，跨越時空，超越館藏，實現(xiàn)數(shù)字化檔案館資源的共享?？梢岳脛e人的數(shù)據(jù)庫，也可以給別人提供自己數(shù)據(jù)庫，使大家融入到這個互惠互利的資源共享之中，不斷增加彼此的數(shù)據(jù)庫含量。通過檔案信息資源的交流，也是生產(chǎn)技術(shù)的轉(zhuǎn)讓和管理手段的相互借鑒，因此，交流的越廣泛越及時，產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益就會越大。同時資源共享，也給檔案工作帶來一個新的發(fā)展空間，充分體現(xiàn)出檔案工作的自身價值，彰顯出了現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢。
檔案數(shù)字化報告篇九
數(shù)字化檔案管理工作，主要是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方法，利用數(shù)字模擬技術(shù)，以及相關(guān)的錄音、錄像等操作，對資料進行模數(shù)轉(zhuǎn)化，形成一種多媒體信息資源，進而將其按照統(tǒng)一化的格式存儲在數(shù)據(jù)庫之中。在工作中，利用數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器，可以實現(xiàn)這些數(shù)據(jù)資源的共享，提升國土資源檔案管理的整體效率。
（一）多樣化管理需求。國土資源的檔案種類較為繁雜，且包括了較多的專業(yè)檔案內(nèi)容，僅不動產(chǎn)權(quán)籍檔案就劃分為國有、集體、農(nóng)村宅基地、土地承包經(jīng)營權(quán)、注銷異議、抵押權(quán)、預(yù)告、查封登記這八大類，國土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設(shè)用地、礦業(yè)權(quán)、聲像、實物、電子檔案等內(nèi)容的管理難度同樣不小，這些內(nèi)容都充分體現(xiàn)了國土資源檔案管理工作的多樣化特點。數(shù)字化管理內(nèi)容，可以針對不同的檔案資料，進行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，將這些資源統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)庫之中，并引入智能化的分析手段，對檔案進行高效率的管控。（二）復(fù)雜性管理特點。國土資源檔案的管理工作具有較強的專業(yè)性，并且各個檔案種類之間，有著較為復(fù)雜的關(guān)系，比如不動產(chǎn)權(quán)籍檔案、建設(shè)用地檔案就會涉及到一系列的流程問題，如果不能對這些內(nèi)容進行智能化的管理，那么很容易在管理工作中出現(xiàn)紕漏。根據(jù)國土資源的復(fù)雜化管理特點，利用數(shù)字化技術(shù)，將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)化為知識庫，利用智能化的手段，展開更為專業(yè)的分析，可以將那些原本繁雜的資源檔案，實現(xiàn)流程化管理，能夠極其有效地提升國土資源檔案管理的效能。（三）變更性管理情況。隨著我國各個地區(qū)經(jīng)濟水平的不斷提升，城鎮(zhèn)化建設(shè)的步法也越來越快，不動產(chǎn)權(quán)籍信息時常會發(fā)生變動，首次登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷登記在數(shù)字化的管理模式下，建立一套智能化的信息管理系統(tǒng)，可以將有關(guān)的信息利用統(tǒng)一化的手段進行搜索，并對那些實際出現(xiàn)變更的信息執(zhí)行修改操作，盡可能提升管理效率，這也直接印證了數(shù)字化管理模式，可以對國土資源信息容易變更的情況進行解決。（四）完整性管理目的。國土資源管理工作屬于一個具有較強系統(tǒng)性的資源集合，并且多個資源并非是獨立存在的個體，它們之間具有一定的綜合性，有不少資源信息是由多個信息綜合構(gòu)成的，如果某個信息資源發(fā)生缺失，對于整個國土資源信息都將會出現(xiàn)不完整的問題，進而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進行。
（一）重視數(shù)字化管理手段的作用。要想確保數(shù)字化技術(shù)在國土資源檔案管理中發(fā)揮相應(yīng)的作用，首先，領(lǐng)導(dǎo)要重視，將檔案數(shù)字化管理納入年度計劃和目標(biāo)考核，層層抓落實，建立健全檔案管理制度，形成強有力的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，讓部門之間通力協(xié)作，避免重要信息出現(xiàn)遺漏。其次，檔案人員必須要對這項技術(shù)的使用給予高度的重視，加強計算機操作和檔案專業(yè)技術(shù)提升。最后，綜合檔案室將相關(guān)檔案信息，統(tǒng)一收集到數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)之中，并在日常的工作中，使用數(shù)字化的關(guān)系系統(tǒng)，盡可能完善國土資源的管理效率。（二）制定循序漸進的實施計劃。在對數(shù)字化管理手段進行運用的時候，工作人員首先應(yīng)該明白國土資源檔案數(shù)字化管理工作的難度，由于其所具備的系統(tǒng)化特點，涉及到的部門較多，不可能一蹴而就，所以在工作中，需要堅持循序漸進的工作原則。（三）做好安全性的建設(shè)工作。數(shù)字化管理方法具有較為便利的工作特點，同時也存在著安全性的弊端，這也是當(dāng)前數(shù)字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術(shù)的不斷升級，為了盡可能推動數(shù)字化管理模式在國土資源管理工作中的應(yīng)用成效，一方面，應(yīng)該引進專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)安全人才，在單位內(nèi)部，構(gòu)建起一套安全系數(shù)較高的數(shù)字化共享系統(tǒng)；另一方面，則是要做好相應(yīng)的安全防范措施，通過增設(shè)防火墻，購買殺毒軟件，對操作人員的安全意識進行提升，構(gòu)建出一套完善的數(shù)據(jù)調(diào)用權(quán)限，優(yōu)化相應(yīng)的安全管理制度；還要采用先進的服務(wù)器或者數(shù)據(jù)庫存儲設(shè)備及時進行數(shù)據(jù)庫雙備份和異地備份，確保數(shù)字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。
總而言之，在國土資源檔案管理工作中，對于數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用，相關(guān)人員需要抱有開放性的態(tài)度，從基礎(chǔ)內(nèi)容入手，完善數(shù)字化管理模式的實際應(yīng)用效果，與時俱進，開拓創(chuàng)新，進一步加強科技興檔，努力做到“四化”，即積極推行文檔一體化，加速檔案管理信息化，逐步實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，專兼職檔案人員專業(yè)化，從而促進檔案管理工作水平的全面提高，建立國土資源檔案的現(xiàn)代化管理。
[1]潘廣艷.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].農(nóng)家參謀,20xx(23):361.
[3]朱楠楠.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].黑龍江檔案,20xx(06):95.
檔案數(shù)字化報告篇十
我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各級項目工作人員的樂觀配合下，仔細貫徹落實《浮山縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)農(nóng)村居民健康檔案管理實施方案》，切實做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下：
1、召開項目啟動會
20xx年7月31日，召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的"基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目'啟動會。此次會議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目在我縣正式展開。
2、樂觀開展項目培訓(xùn)
20xx年8月1日，舉辦有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負責(zé)項目工作的工作人員，各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》培訓(xùn)班，為保質(zhì)保量完成項目工作奠定了基礎(chǔ)。
3、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。
縣鄉(xiāng)兩級成立了項目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組，具體負責(zé)建檔工作。建立健全各項工作制度，明確責(zé)任，落實到人。
4、廣泛宣揚動員。
在全縣范圍內(nèi)加強宣揚力度，印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣揚材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項目》政策宣揚等宣揚材料60000份。居民健康檔案宣揚標(biāo)語200條，并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動了婦幼工作人員的工作樂觀性。
5、加大督導(dǎo)力度。
自建檔工作開展以來，我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員，下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次，有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。
今年截止到10月13日完成紙質(zhì)建檔76817人，完成建檔率56%；完成電子建檔13828人，完成建檔率11%。其中，65歲以上老年人建檔9561人，高血壓患者建檔6784人，糖尿病患者建檔1123人，重性精神病患者建檔108人，06歲兒童建檔人，孕產(chǎn)婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。
一是由于種種原因，各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作樂觀性，工作態(tài)度不樂觀。
二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓(xùn)，上報數(shù)據(jù)存在漏洞。
總之，今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績，但同時也存在一些問題，因此在今后的.工作中，要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥，討論制定解決結(jié)癥的辦法，提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。
檔案數(shù)字化報告篇十一
(一)高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對教學(xué)檔案數(shù)字化管理的重視。要充分認識到，數(shù)字化管理不同于傳統(tǒng)的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一個全新的改變，要制定相關(guān)數(shù)字化管理的制度和政策，提高全體教職員工的數(shù)字化意識，這樣才能保證數(shù)字化管理的有效實施。
(二)確立教學(xué)檔案數(shù)字化管理的“全過程”理念，在教學(xué)過程中將數(shù)字化管理理念融入其中。高職院校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的實施，并不是某一個部門或某部分教師就能開展起來的，它需要全院教職員工的配合和支持。尤其是教學(xué)一線教師，要樹立數(shù)字化管理意識，從源頭上下手，對教案、教學(xué)計劃制訂固定的統(tǒng)一格式，對自己的教學(xué)資源按照數(shù)字化管理要求進行標(biāo)準(zhǔn)化整理，對學(xué)生的畢業(yè)作品、社會調(diào)查報告、社會實踐報告也按數(shù)字化管理要求進行整理。
加大經(jīng)費投入，搭建并完善教學(xué)檔案數(shù)字化管理的硬軟件平臺，是高職院校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的重要基礎(chǔ)。做好這項工作，可以從以下幾個方面入手:
(一)加大經(jīng)費投入。數(shù)字化管理對硬件提出了更高的要求，如計算機、打印機、掃描儀、照相機等設(shè)備都是實現(xiàn)數(shù)字化管理的基本保障。除了這些基本的設(shè)備外，隨著技術(shù)的進步和市場的變化，還要適時進行設(shè)備更新和系統(tǒng)升級。電子檔案的管理不同于紙質(zhì)檔案，它從形成到利用都離不開技術(shù)設(shè)備。要實現(xiàn)數(shù)字化管理的目標(biāo)，計算機等硬件設(shè)備的質(zhì)量和性能是一個重要因素。
(二)進一步完善信息服務(wù)平臺。一個良好的信息服務(wù)平臺可以大大提高檔案利用率。信息服務(wù)平臺要保證廣大教職員工、學(xué)生能夠在最短的時間內(nèi)找到最準(zhǔn)確、最有效的相關(guān)教學(xué)資源，這不僅要有一個暢通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，更要有一個科學(xué)合理的信息服務(wù)系統(tǒng)。
(三)搭建教學(xué)檔案數(shù)字化管理信息共享與交流平臺。教學(xué)檔案管理工作的技能方面，包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和文字處理、數(shù)據(jù)處理等。為進一步提高檔案職業(yè)隊伍的信息化素養(yǎng)，需要加強構(gòu)建信息化研討和交流的平臺，加大專題會議、現(xiàn)場觀摩、網(wǎng)絡(luò)討論、聯(lián)合進行課題研究等，并通過繼續(xù)教育等多種手段提高從業(yè)人員的工作技能。
推進教學(xué)檔案數(shù)字化管理，不僅是理念和技術(shù)的問題，同時也是機制的問題。機制不活、機制不順，教學(xué)檔案數(shù)字化管理就落不到實處。檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)。
(一)建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。推進數(shù)字化檔案管理機制創(chuàng)新，就應(yīng)當(dāng)變革現(xiàn)有的教學(xué)檔案管理機制，診斷其中存在的問題，建立新的適合數(shù)字化教學(xué)檔案管理的工作機制，建立上下銜接、靈活有效的工作流程，為數(shù)字化教學(xué)檔案管理提供條件。
(二)建立健全數(shù)字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機制。建立由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處主管部門以及下屬學(xué)院組成的數(shù)字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，作為推進數(shù)字化教學(xué)檔案管理的決策部門，及時發(fā)現(xiàn)并解決其中的問題。
(三)以人為本，建立教學(xué)檔案人性化服務(wù)機制。高職院校教學(xué)檔案服務(wù)機制堅持以人為本，就是要將利用者的需求作為工作的出發(fā)點和落腳點，不斷滿足廣大師生員工對檔案信息的需要，開展個性化服務(wù)、主動化服務(wù)。個性化服務(wù)，就是要滿足不同檔案利用群體的不同需求，針對不同的利用者采取不同的服務(wù)方式，擴展檔案利用服務(wù)的范疇。開展個性化服務(wù)，必須分析高職院校教學(xué)檔案用戶類型、需求，這是檔案服務(wù)的出發(fā)點和依據(jù)。主動服務(wù)實際上可理解成為檔案找利用者，它需要通過檔案工作者的主觀努力，發(fā)揮創(chuàng)造精神，以各種形式為高職院校各項工作提供服務(wù)。
目前，人員素質(zhì)參差不齊，也是影響教學(xué)檔案數(shù)字化管理的一個重要因素。傳統(tǒng)意義上的檔案管理人員，通常由教師家屬擔(dān)任，對于文化水平和相關(guān)業(yè)務(wù)水平?jīng)]有太多要求，從事著簡單的整理、裝訂和編號、入庫工作。在推進數(shù)字化檔案管理的要求下，這些工作人員的素質(zhì)亟待提升。一般來說，數(shù)字化管理下的檔案管理人員應(yīng)該既有一定的專業(yè)水平，還有較強的專業(yè)知識，是集知識與技能于一身的綜合型人才。概況起來，主要有如下幾個方面的要求:
(一)具有一定的計算機操作能力?，F(xiàn)代科技的發(fā)展，為教學(xué)檔案數(shù)字化管理提供了條件。同時這也要求從事數(shù)字化教學(xué)檔案管理的工作人員應(yīng)該具備相應(yīng)的技術(shù)素質(zhì)，能夠操作教學(xué)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，能夠提供相應(yīng)的錄入、管理、更新等服務(wù)。否則，教學(xué)檔案數(shù)字化管理就難以實施。
資源。當(dāng)然，這也要求高職院校檔案管理人員需具備一定的外語能力。
(三)具備操作現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力。檔案管理工作需要涉及的辦公設(shè)備很多，如打印機、復(fù)印機、裝訂機、掃描儀等。只有在熟練掌握這些設(shè)備的性能和功能的基礎(chǔ)上，才能有效完成檔案管理工作。同時，電子電器類設(shè)備更新?lián)Q代頻繁，高職院校檔案管理人員除掌握已有的設(shè)備外，還要不斷探索和學(xué)習(xí)，以適應(yīng)新產(chǎn)品的功能。
(四)具備一定的科研能力。要想檔案管理工作有更大更好的發(fā)展，除了完成日常的工作外，高職院校檔案管理人員還需要有對檔案管理工作進行科學(xué)研究的能力，在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗，并進行理論提升。
檔案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高職院校的教學(xué)檔案都還只是做到了整理、收集、存檔，而對這些庫存檔案的利用少之又少，甚至是無人問津。由于檔案沒有得到利用，沒有發(fā)揮它本來的價值，檔案工作甚至是檔案管理人員不受重視，久而久之，檔案便成了一潭死水。信息化時代的到來，可以說為沉睡的檔案燃起了希望之光，可以充分利用網(wǎng)絡(luò)、計算機等設(shè)備使檔案利用率更高，更好地服務(wù)于廣大教職員工。
(一)針對廣大師生員工開放教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺。目前各高職院校都有自己的網(wǎng)站，只要在網(wǎng)站上設(shè)置一個檔案查詢專欄，教師和學(xué)生都可以通過自己的用戶名和密碼輕松在網(wǎng)上找到自己需要的檔案信息，既不需要專程去檔案室查詢，也不需要翻閱大量的檔案材料，只需在網(wǎng)上搜索相關(guān)主題，就能看到與此相關(guān)的信息，真正實現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺上與校內(nèi)檔案網(wǎng)站有效銜接，大量節(jié)省了人力、物力和財力。
(二)提高全院教職員工的檔案查詢和利用意識。教職員工多學(xué)習(xí)優(yōu)秀的教學(xué)資源，多學(xué)習(xí)其他高職院校甚至高等院校的教學(xué)資源，為我所用，能夠提高教學(xué)水平和教學(xué)管理水平，促進學(xué)院教學(xué)整體水平上一個新臺階。因此，高職院校要多方面宣傳和號召教職員工、學(xué)生多瀏覽學(xué)院網(wǎng)頁，多查看學(xué)院教學(xué)檔案，為課堂教學(xué)、教學(xué)管理提供有益的參考和借鑒。
檔案數(shù)字化報告篇十二
一、數(shù)字革命和檔案館版權(quán)問題
版權(quán)制度的宗旨是保護權(quán)利人（版權(quán)人、鄰接權(quán)人）的合法權(quán)益，營造尊重智力成果的社會氛圍，鼓勵權(quán)利人創(chuàng)作既多又好的精神產(chǎn)品，還要構(gòu)筑有助于作品傳播利用的法律機制，促進科學(xué)文化事業(yè)的繁榮?？墒?，版權(quán)理論中始終存在著如何既保護權(quán)利人對作品的獨占以承認其智力勞動價值，又能使作品得以充分造福于社會的矛盾?；饷艿闹埸c是權(quán)利人與社會公眾的利益平衡，這是版權(quán)制度的基石。
毫無疑問，許多……
二、數(shù)字檔案館建設(shè)中幾個具體的版權(quán)問題
版權(quán)制度自誕生以來始終追隨著新技術(shù)的前進步伐，數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用并沒有改變版權(quán)因新技術(shù)的應(yīng)用而不斷擴張的趨勢，這使得靠相關(guān)法律理念得以延續(xù)及其補充修正架構(gòu)形成的版權(quán)制度捉襟見肘，許多傳統(tǒng)的法律規(guī)范需要重新認識和界定。由干本文篇幅所限，下面僅就數(shù)字檔案館建設(shè)中涉及的.眾多版權(quán)問題中的幾個重要問題進行闡述。
（一）傳統(tǒng)檔案作品的數(shù)字化權(quán)
數(shù)字檔案館不再是孤立分散的物理存在。是相互聯(lián)合、協(xié)作、整體化的，充分實現(xiàn)資源共享的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，數(shù)字技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境則提供了實現(xiàn)廣泛的檔案信息資源共享的條件和可能性。傳統(tǒng)的以印刷，膠片等載體形式存在的檔案作品上網(wǎng)傳播的起始步驟是對其進行數(shù)字化，使其具備二進制數(shù)字狀態(tài)，這就必須明確數(shù)字化權(quán)的權(quán)利歸屬問題.
依照版權(quán)法原理，權(quán)利人的財產(chǎn)權(quán)與作品利用方式是對應(yīng)的，作品數(shù)字化的實質(zhì)是增加了作品的利用方式，這甚至是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中利用作品的惟一方式和必要條件，所以從保護權(quán)利人合法權(quán)益的角度出發(fā)，就應(yīng)將數(shù)字化確定為權(quán)利人的一項專有權(quán)，年12月9日，國家版權(quán)局發(fā)布了《關(guān)于制作數(shù)字化作品的著作權(quán)規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》），其第二條規(guī)定：“將已有作品制成數(shù)字化作品，無論已有作品以任何形式表現(xiàn)與固定，都屬于《中華人民共和國著作權(quán)法實施條例》第五條第1款所指的復(fù)制行為。《規(guī)定》第三條規(guī)定：“除著作權(quán)法另有規(guī)定外，利用受著作權(quán)保護的他人作品制作數(shù)字化制品，應(yīng)事先取得著作權(quán)人的許可，可以直接向被利用作品的著作權(quán)人取得許可，也可以通過著作權(quán)集體管理組織取得許可?！?BR> 無論是我國舊《著作權(quán)法》還是新《著作權(quán)法》，都沒有明確規(guī)定權(quán)利人享有的數(shù)字化權(quán)，但是按照《規(guī)定》的解釋，數(shù)字化權(quán)被包括在了復(fù)制權(quán)當(dāng)中，按照《著作權(quán)法》第二十二條第8款的規(guī)定，檔案館為了陳列或保存的目的，將以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化無需取得授權(quán)，亦無需支付報酬，但除此之外其它目的的對傳統(tǒng)檔案作品的數(shù)字化，都要事先取得權(quán)利人的授權(quán)。
（二）數(shù)字化檔案作品的法律地位
需要明確的問題是，檔案館對以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化后，產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品是否受到版權(quán)法保護及其權(quán)利歸屬。一件作品要受到版權(quán)法保護，必須同時具備“獨創(chuàng)爛”與“有形形式復(fù)制”兩個基本條件.傳統(tǒng)檔案作品被數(shù)字化，實際上是將該作品以數(shù)字化代碼形式固定在磁盤或光盤載體上，改變的只是作品的表現(xiàn)和固定形式，作品的獨創(chuàng)性與可復(fù)制性不會由于其被轉(zhuǎn)換成數(shù)字編碼形式而喪失掉。所以，對傳統(tǒng)檔案作品數(shù)字化后產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品仍然受到版權(quán)法保護。2000年11月22日，最高人民法院言判委員會第1144次會議通過了《關(guān)于審理涉及計算機網(wǎng)絡(luò)著作權(quán)糾紛案件適用法律若干問題的解釋》（以下簡稱《解釋》）。其第二條第1款規(guī)定：“受著作權(quán)法保護的作品，包括著作權(quán)法規(guī)定的各類作品的數(shù)字化形式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無法歸于著作權(quán)法第三條列舉的作品范圍，但在藝術(shù)和科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)具有獨創(chuàng)性并能以有形形式復(fù)制的其它智力成果，人民法院應(yīng)予以保護。
由于作品被數(shù)字化后的獨創(chuàng)
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檔案數(shù)字化報告篇十三
為了進一步加強黃岡市檔案館信息化建設(shè)，根據(jù)國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設(shè)十年規(guī)劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求，結(jié)合我局工作實際，制定本實施方案。
檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想：以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務(wù)全市經(jīng)濟社會發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心，以建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，促進公共服務(wù)為目的，積極推進檔案接收電子化、檔案存儲數(shù)字化、檔案管理自動化和檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進程，促進檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展，為全面建設(shè)小康社會服務(wù)。
檔案信息化建設(shè)的基本原則：遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負責(zé);項目帶動、穩(wěn)步實施;需求導(dǎo)向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進檔案信息化建設(shè)步伐。
加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，穩(wěn)步實施存量檔案數(shù)字化，增量檔案電子化，建立數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺，開展已經(jīng)公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)，積極推進數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設(shè)，全面提高檔案工作的質(zhì)量和效率，建設(shè)一支適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要的人才隊伍，滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。
1.加快推進檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫，到2017年完成館藏17完卷檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，實現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
2.加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關(guān)和企事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證各單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。做好1996年建市前市直機關(guān)單位電子檔案的移交接收工作。逐步實現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，有計劃地上傳開放檔案目錄，向社會提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，及時更新檔案信息和網(wǎng)頁內(nèi)容，讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。
4.加強檔案信息化人才隊伍建設(shè)。堅持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識等列入培訓(xùn)教學(xué)計劃;加強對檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫的計算機要與一切外網(wǎng)實行物理隔離，要認真執(zhí)行采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?，防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數(shù)據(jù)備份要嚴(yán)格按照省局的技術(shù)要求進行，保證備份數(shù)據(jù)的可利用。
館藏檔案數(shù)字化任務(wù)由市檔案技術(shù)指導(dǎo)中心負責(zé)實施，技術(shù)指導(dǎo)中心要制定數(shù)字化方案，開展數(shù)字化工作。館藏檔案數(shù)字化任務(wù)從2013年起到2017年全部完成。
建立數(shù)字檔案管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行各項管理制度。制定檔案數(shù)字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數(shù)據(jù)管理維護、檔案設(shè)備維護使用等制度。建立領(lǐng)取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。
檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應(yīng)制作三套備份，脫機分開保管，一套異地保存，定期進行更新備份，并確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施、介質(zhì)和信息的物理安全。此項為長期工作。
在完成市檔案館館藏檔案數(shù)字化任務(wù)后，及時向市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組申報驗收，認真準(zhǔn)備好各種驗收工作。具體驗收時間由市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一安排。
一要統(tǒng)一思想認識。檔案數(shù)字化后有利于提高檔案利用工作效率，實現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠程服務(wù)。有利于提高檔案保護工作水平，減少檔案利用損壞、促進檔案搶救工作、提高信息安全系數(shù)。是檔案創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的`重要內(nèi)容，全局上下務(wù)必高度重視，合力推進檔案數(shù)字化建設(shè)。
二要加強組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案數(shù)字化是一項投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作，做好這項工作，需要有認真的精神，務(wù)實的作風(fēng)，科學(xué)的態(tài)度和嚴(yán)格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負責(zé)人為成員的檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對此項工作的領(lǐng)導(dǎo)。
三要搞好配合協(xié)調(diào)。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項長期工作，各科室(中心)應(yīng)密切配合，共同完成好館藏檔案數(shù)字化工作。
積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設(shè)的支持，將信息化建設(shè)資金列入財政預(yù)算。根據(jù)信息化工作安排，設(shè)備購置、數(shù)字化人員工作經(jīng)費、安全保障設(shè)施經(jīng)費、信息維護經(jīng)費、異地備份等工作經(jīng)費從信息化建設(shè)經(jīng)費財政預(yù)算中列支;同時為人員技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)提供相應(yīng)的平臺，以此為我市檔案信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境，加快推進我市檔案信息化建設(shè)。
本實施方案從20xx年12月起執(zhí)行。
檔案數(shù)字化報告篇十四
1.1平面圖形數(shù)字化
在藝術(shù)檔案中常常會遇到一些老照片隨便著時間的推移而發(fā)生破損、缺失或者質(zhì)量較差的情況，這就可以用到現(xiàn)代高科技手段，通過掃描儀、數(shù)碼相機等硬件設(shè)備，將數(shù)據(jù)信號輸入，再通過photoshop等圖像處理軟件來對照片進行校色、去斑、修補，使照片恢復(fù)到原來的面貌，這樣就會使藝術(shù)檔案中很多寶貴的照片得到修復(fù)和保留，而且還徹底解決了無底片和照片圖像質(zhì)量差的兩個問題。
1.2視頻圖像數(shù)字化
在近幾年的藝術(shù)檔案工作中，視頻元素已逐漸成為藝術(shù)檔案中不可缺失的重要組成部分。因此，藝術(shù)檔案管理人員如能掌握視頻信息的修復(fù)技術(shù)，可以利用專業(yè)視頻的采集卡錄入，通過計算機將模擬信號轉(zhuǎn)換成電子數(shù)字信號，并且能夠采用premiere等軟件來修補損害的視頻片段，然后通過后期的編輯合成，最終刻錄成為cd、vcd等等格式的光盤，這樣就會使視頻中的數(shù)據(jù)具備更大的價值，并且按照檔案管理要求的格式將數(shù)據(jù)存儲在脫機載體上，如此以便長期的存放，最終克服掉了錄像不能長期保存的問題。
1.3文檔檔案數(shù)字化
對于文檔的保護來說數(shù)字化檔案存在著很大的優(yōu)越性。因為母本文件在經(jīng)受復(fù)制和其他的處理中，就會遭受到空氣的氧化、光敏等等因素的影響，最終會導(dǎo)致檔案的質(zhì)量變得越來越差，因為原件檔案的受損會使珍貴歷史檔案文獻遭受到巨大的傷害，對文化的傳承和記錄等等造成無法彌補的損失。所以應(yīng)該利用掃描儀將母本進行錄入，通過這樣的方式來使母本得到復(fù)制，保障母本的完整性，即便是母本發(fā)生損害也有相對應(yīng)的副本。
1.4信息傳遞數(shù)字化
信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建和信息的共享因為檔案數(shù)字化的處理而得到了更好的展現(xiàn)，使之發(fā)展成為一個快捷的平臺，因為檔案數(shù)字化的推進，使各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享和網(wǎng)絡(luò)平臺的鏈接得到了更好的促進，最終帶給信息傳遞一定的數(shù)字化，保障了信息傳遞的方便快捷，同時還可以保障信息傳遞的質(zhì)量。
2.1戲劇的傳承
傳統(tǒng)戲劇的傳承，主要就是依靠老師對學(xué)生進行傳授、幫助和帶引。近些年，一些劇院的著名老藝人相繼退休，不再登臺演出，而青年演員沒有老藝人成熟的經(jīng)驗和技能，這對劇院的發(fā)展無疑是一個很大的問題。要想應(yīng)對這樣的現(xiàn)狀，檔案室應(yīng)該做出相應(yīng)的舉措，要挽救這種現(xiàn)狀，所以就應(yīng)該利用數(shù)字化處理過后的視頻光盤等資料讓青年演員從中學(xué)習(xí)，帶給青年演員更多的啟發(fā)和思考，而且能夠令青年演員隨時調(diào)用檔案資料，讓青年演員通過反復(fù)的視聽來對前輩的唱腔韻味進行琢磨和體會，最終培養(yǎng)他們的演出技巧和能力。
2.2劇目的復(fù)排
對于劇院的一些經(jīng)典大劇來說，常常會用到眾多的演員，而且具有非常大的場面，所以這就需要有一個十分困難的復(fù)排工作。而利用檔案數(shù)字化處理的數(shù)據(jù)光盤便可以輕松的解決這個難題，數(shù)據(jù)光盤中包括了很多的內(nèi)容，無論是演員和樂隊，前臺還是幕后，燈光、服飾、道具、效果都一應(yīng)俱全的呈現(xiàn)在劇院工作者面前，能夠達到一應(yīng)俱全、一目了然的效果，劇組只需要照樣學(xué)樣即可，便可以在很短的時間內(nèi)使排練具有更加理想的效果，這樣既能夠省時也能夠省力，還可以節(jié)約演出成本，為劇院創(chuàng)造更大的效益。
2.3對外交流發(fā)展
無論是對外媒體進行宣傳的資料，還是向上級單位進行日常工作的匯報、藝術(shù)材料的申報以及兄弟單位之間的藝術(shù)交流等，只要具備了藝術(shù)檔案都會變得更加簡單便捷，而且還在時間上有了很大的節(jié)省，并且能夠在人力財力方面得到很大的調(diào)整和改善，提升了作用力和工作效率，增強了劇院的對外影響力，而且為劇院創(chuàng)造了更多的收益，增加了文化單位的社會效益。
3.1整理歸檔要求
首先應(yīng)該對具有歸檔條件的數(shù)字化文檔和符合檔案管理要求的文檔按照一定的格式存儲到可以長期保存的脫機載體上。然后將歸檔的數(shù)字化文件進行檢索工具的編制，并且按照序號、題名、責(zé)任者、文號、每份文件機讀時間和位置等等內(nèi)容進行說明和記錄，要使歸檔數(shù)字化文件的著錄符合國家檔案著錄的相關(guān)規(guī)定和要求。對于文字處理技術(shù)下的.數(shù)字化文件要注明文件的存儲格式以及屬性。接著利用掃描儀對文檔進行掃描進而得到圖象電子文件。如果啟用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法，則應(yīng)該收集相關(guān)的軟件。若使用視頻設(shè)備來得到動態(tài)圖象文件，那么壓縮算法和軟件就應(yīng)該派上用場。若是采用音頻設(shè)備來得到文件，則應(yīng)該收集文件的屬性標(biāo)識和相關(guān)軟件。
3.2與紙質(zhì)檔案的并存
首先要保存和紙質(zhì)等文件內(nèi)容一樣的數(shù)字化檔案的時候，應(yīng)該對紙質(zhì)文檔和數(shù)字化文檔進行有效的標(biāo)識，這樣容易使其區(qū)分開來。在對數(shù)字化文檔和紙質(zhì)或者其他載體的文件進行歸檔的時候，一定要對其內(nèi)容，相關(guān)說明以及描述進行充分的說明，使之具備一致性。還有對有價值意義的電子文件進行保存的時候，一定要做好紙質(zhì)等硬性的拷貝，如此使電子文件和紙質(zhì)文檔一起入檔。還有就是在計算機辦公的狀態(tài)下產(chǎn)生的數(shù)字化文檔一定要對其進行嚴(yán)格的保護，不能使其受到非正常的改動。
3.3數(shù)字化檔案的安全問題
對于數(shù)字化檔案的安全應(yīng)該確保檔案實體的安全和檔案機密的安全。首先我們來看檔案實體安全的維護。對于歸檔檔案應(yīng)該做出防寫處理。不能對涂層進行擦、劃、觸摸等等記錄。載體應(yīng)該直立放置，避免載體遇到塵土，防止載體變形。對于數(shù)字化檔案的存放溫度應(yīng)該保持在14度到24度之間，而且濕度要保持在45度到60度之間。還要使其遠離磁場，要使其隔離有害氣體，并且能夠定期的進行檢查。其次我們來介紹一下檔案機密的安全。數(shù)字化檔案使用者應(yīng)該按照規(guī)定使用檔案，同時應(yīng)該注意檔案的保密性。數(shù)字化檔案上網(wǎng)或者聯(lián)網(wǎng)的時候應(yīng)該符合國家或者單位的保密要求，能夠?qū)ΡＣ芪臋n做出有效的防范措施和監(jiān)管保障。保密文件的銷毀應(yīng)該連同不可擦除的載體一并進行銷毀。對于數(shù)字化檔案的銷毀來說，要先辦理審批手續(xù)。非保密文檔可以進行邏輯刪除。
檔案數(shù)字化報告篇十五
隨著經(jīng)濟社會的飛速發(fā)展以及社會公眾對檔案信息重視程度的提高,檔案工作有了全新的定位,檔案部門不僅是檔案管理機構(gòu),更是面向社會的一個信息平臺,承擔(dān)起了檔案信息社會化服務(wù)的'重要職能.檔案信息化建設(shè)是適應(yīng)社會信息化發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是全面提升檔案工作為社會服務(wù)能力不可缺少的手段.
作者：叢國華代春娜作者單位：刊名：黑龍江檔案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分類號：g27關(guān)鍵詞：
檔案數(shù)字化報告篇十六
第一條為了確保省檔案館館藏檔案資料的安全保密，檔案數(shù)字化工作所有人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法》《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》和《福建省檔案數(shù)字化工作安全保密管理規(guī)定》等有關(guān)法規(guī)制度。
第二條承擔(dān)檔案數(shù)字化外包服務(wù)的加工機構(gòu)（含數(shù)字化監(jiān)理機構(gòu)，以下簡稱“服務(wù)機構(gòu)”），須與省檔案館簽訂《檔案數(shù)字化項目安全責(zé)任書》（見附件1）及《檔案數(shù)字化加工安全保密協(xié)議》，保證嚴(yán)守國家秘密，確保省檔案館檔案信息和項目保密信息不外泄。館藏涉密檔案不得由不具備相應(yīng)涉密資質(zhì)的服務(wù)機構(gòu)進行數(shù)字化加工。
第三條服務(wù)機構(gòu)應(yīng)對參與檔案數(shù)字化工作的人員進行身份審查，填寫《人員政治考核表》，開展上崗前保密教育，簽署保密承諾書。服務(wù)機構(gòu)應(yīng)將簽署保密承諾書人員的名單及個人基本信息匯總報送省檔案館備案。
第四條服務(wù)機構(gòu)應(yīng)在指定的工作區(qū)域和時間范圍內(nèi)進行檔案數(shù)字化加工，不得從事與數(shù)字化項目無關(guān)的業(yè)務(wù)。
第五條數(shù)字化項目使用的計算機及掃描儀等設(shè)備須統(tǒng)一安裝“安全管理系統(tǒng)”，實現(xiàn)封閉、管控設(shè)備的輸入、輸出接口使用。由服務(wù)機構(gòu)配備的'計算機、打印機及掃描設(shè)備等進入工作場所，必須由省檔案館全面檢查后方可入場使用，項目結(jié)束后須將項目涉及的電腦硬盤、移動硬盤、光盤等具有存儲功能的設(shè)備全部移交省檔案館。
第六條服務(wù)機構(gòu)應(yīng)安排專人管理硬盤、光盤等介質(zhì)，以及各種臺賬資料等，不得將檔案資料帶出加工場所，不得損毀、偷盜檔案，不得以任何方式復(fù)制、抄錄、記載檔案信息。
第七條服務(wù)機構(gòu)人員嚴(yán)禁攜帶手機、數(shù)碼相機、mp3、u盤等任何與數(shù)字化加工無關(guān)的電子設(shè)備進入工作區(qū)域，未經(jīng)許可不得擅自接入導(dǎo)出、導(dǎo)入設(shè)備。
第八條檔案數(shù)字化工作中形成的文字材料、更換的廢舊卷封等，均應(yīng)交由省檔案館有關(guān)處室人員集中統(tǒng)一處理。
第九條違反本辦法者，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處理。如構(gòu)成犯罪的，依據(jù)相關(guān)法律追究其責(zé)任。
檔案數(shù)字化報告篇十七
近年來，隨著信息化的迅速發(fā)展，各行各業(yè)都在不斷地進行著數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在檔案管理領(lǐng)域，數(shù)字化也在逐漸取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理。而作為檔案數(shù)字化的文員，我們需要掌握一定的技能和技巧來保證數(shù)字檔案的準(zhǔn)確性和可靠性，并且配合檔案管理部門完成日常工作。在這個過程中，我深刻體會到了檔案數(shù)字化文員的重要性以及需要具備的素質(zhì)和能力。
第二段：學(xué)習(xí)與成長
首先，檔案數(shù)字化文員需要有較強的學(xué)習(xí)能力和持續(xù)學(xué)習(xí)的意識。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的軟件常常更新迭代，文檔格式和命名規(guī)則也在不斷變化。因此，我們需要時刻關(guān)注新技術(shù)和新工具的更新，及時學(xué)習(xí)和適應(yīng)，不斷提升自己的技能和能力。在我的工作中，我始終對新技術(shù)和新工具保持著敏感性和好奇心，通過各種學(xué)習(xí)途徑和實踐經(jīng)驗，不斷提升自己的綜合素質(zhì)。
第三段：細心與耐心
其次，檔案數(shù)字化文員需要具備細心和耐心的特點，能夠?qū)Ｗ⒂跈n案數(shù)字化工作，對每一個細節(jié)都要認真把控。對于文件的掃描、名稱的命名、標(biāo)簽的添加等細節(jié)工作，我們要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化要求和實際情況一一檢查，確保每個數(shù)字檔案內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。同時，在數(shù)字檔案中出現(xiàn)問題或錯誤時，我們需要有耐心和責(zé)任心進行仔細核對和修改，以確保數(shù)字檔案準(zhǔn)確性和可信度。
第四段：溝通與協(xié)作
此外，檔案數(shù)字化文員也需要有良好的溝通和協(xié)作能力，與檔案管理部門、業(yè)務(wù)員和客戶保持良好的合作關(guān)系。我們要理解并滿足他們的需求，不斷改進我們的數(shù)字檔案管理方式和流程。在我與檔案管理部門、業(yè)務(wù)員和客戶的合作中，我積極與他們溝通、交流，共同探討解決數(shù)字化檔案管理中的問題，建立了良好的合作關(guān)系，為數(shù)字檔案管理工作的順利開展提供了保障。
第五段：總結(jié)
總之，作為檔案數(shù)字化文員，我們需要不斷學(xué)習(xí)和成長，具備細心和耐心，與其他部門和人員保持良好的協(xié)作關(guān)系，才能更好地完成數(shù)字檔案管理工作。數(shù)字檔案的管理是一個新興的領(lǐng)域，但其重要性不可忽視，我們需要不斷提升自己的素質(zhì)和能力，為數(shù)字檔案的安全、準(zhǔn)確、規(guī)范管理貢獻自己的一份力量。
檔案數(shù)字化報告篇十八
檔案數(shù)字化是當(dāng)今信息化時代的必然趨勢，而數(shù)字化文員則是數(shù)字化時代檔案數(shù)字化過程中最核心的人才。作為一名數(shù)字化文員，我深深地感受到了自己重要性的同時，也體會到了其工作上的諸多挑戰(zhàn)。在此，我將分享一下個人的心得體會。
第二段：工作準(zhǔn)備
數(shù)字化檔案需要嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，因此在數(shù)字化文員的工作中，首先需要做好的是準(zhǔn)備工作。要對所要處理的檔案進行全面、詳細的測量、分類、整理、備案工作。對原始資料進行詳細了解，了解文件的所在位置、文件名稱、文件類別、文字特征等方面的具體內(nèi)容，為后續(xù)的數(shù)字化操作提供保障。
第三段：技能要求
數(shù)字化文員的工作需要非常熟練的計算機操作技能，對檔案數(shù)字化技術(shù)的掌握也至關(guān)重要。 總體而言，數(shù)字化文員需要有較高的綜合素質(zhì)，包括良好的文字功底、人際交往技能、溝通能力和理解能力。另外，數(shù)字文員還需要強烈的責(zé)任心和工作精神，讓數(shù)字化檔案工作更加規(guī)范和安全。
第四段：總體感受
數(shù)字化檔案工作中，數(shù)字化文員承擔(dān)著主要的職責(zé)，需要在整個數(shù)字化過程中嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定。這需要數(shù)字化文員的耐心、細心和責(zé)任心。除此之外，數(shù)字化文員還需要掌握基本的數(shù)字化文檔處理和管理技能，才能避免數(shù)據(jù)的丟失或混淆。 盡管數(shù)字化文員的工作比較繁瑣，但我認為這是非常有價值的，因為數(shù)字化檔案具有長期的保存和利用價值，也是保護檔案資料和信息安全的手段之一。
第五段：結(jié)語
通過數(shù)字化檔案的工作，我了解到了數(shù)字化時代中檔案數(shù)字化方面的最新技術(shù)發(fā)展動態(tài)，同時也提升了自己的專業(yè)能力。同時，數(shù)字化檔案保護和利用也都具有非常重要的價值。因此，我將繼續(xù)加強自身技術(shù)素質(zhì)的提升，發(fā)揮數(shù)字化文員的重要作用，為中國數(shù)字化檔案事業(yè)做出自己的貢獻。
檔案數(shù)字化報告篇十九
1.1為加強檔案數(shù)字化外包安全管理，確保檔案數(shù)字化過程中檔案實體與信息安全，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，制定本《規(guī)范》。
1.2各級各類檔案館、室等檔案部門（以下簡稱“檔案部門”）開展檔案數(shù)字化外包工作，具有獨立法人身份的檔案數(shù)字化加工服務(wù)機構(gòu)（以下簡稱“數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)”）承擔(dān)檔案數(shù)字化外包服務(wù)，應(yīng)遵循本《規(guī)范》開展安全管理工作。檔案部門自行開展檔案數(shù)字化時，可參照本《規(guī)范》實施安全管理。
1.3本《規(guī)范》所稱數(shù)字化外包檔案指非涉密檔案，涉密檔案數(shù)字化按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1.4檔案數(shù)字化外包安全管理應(yīng)按照“安全第一、預(yù)防為主”的原則，采取科學(xué)有效的安全管理措施，應(yīng)用確保檔案安全的技術(shù)手段，建立權(quán)責(zé)明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過程的崗位責(zé)任制，對檔案數(shù)字化全過程實行嚴(yán)格監(jiān)督和管理，確保檔案實體與信息安全。
2.1成立由主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同志參加的檔案數(shù)字化外包管理組織，明確檔案數(shù)字化管理的部門、人員及其職責(zé)。
2.2根據(jù)檔案數(shù)字化總體規(guī)劃，確定數(shù)字化外包檔案的范圍，提出檔案數(shù)字化外包安全管理要求和技術(shù)指標(biāo)。
2.3提出檔案數(shù)字化外包招標(biāo)文件中有關(guān)安全管理的要求，協(xié)助制定招標(biāo)文件，審定合同。
2.4對數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績、人員、設(shè)備和加工軟件等進行考察，并了解是否存在違約行為、安全事故等不良記錄。在同等條件下，應(yīng)優(yōu)先選用具有與數(shù)字化加工相關(guān)涉密資質(zhì)的數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)。
2.5建立檔案數(shù)字化安全保密制度，與數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)簽訂安全保密協(xié)議，并對檔案數(shù)字化加工人員進行安全保密教育。
2.6制訂檔案實體交接、數(shù)字化加工過程管理、數(shù)字化成果驗收與交接、存儲介質(zhì)管理、檔案實體保護等操作規(guī)程或規(guī)章制度。
2.7建立檔案數(shù)字化外包項目管理檔案，記錄檔案部門和數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)實施檔案數(shù)字化外包項目的全過程。
2.8建立監(jiān)管機制，對數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的保密、安全措施落實情況進行監(jiān)督、檢查，防止檔案實體受損、丟失，杜絕數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)擅自復(fù)制、留存、使用檔案信息的行為。
3.1數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)必須具有工商管理部門核發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照，業(yè)務(wù)范圍必須包括檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理類項目。
3.2數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的法人必須是中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人，股東及工作人員必須為中華人民共和國境內(nèi)公民，國家另有規(guī)定的除外。
3.3數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的工作人員必須提供本人身份證明和公安部門提供的無犯罪記錄證明，必要時提供政審材料。
3.4數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)必須與其工作人員簽訂符合國家勞動法律法規(guī)要求的勞動合同。
3.5數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的人員數(shù)量與素質(zhì)、技術(shù)與管理水平、設(shè)施與設(shè)備狀況能夠滿足擬承擔(dān)項目的要求。
3.6數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)必須制訂并執(zhí)行數(shù)字化安全保密制度，制訂并執(zhí)行檔案實體交接、數(shù)字化加工過程管理、數(shù)字化成果驗收與交接、存儲介質(zhì)管理、檔案實體保護等操作規(guī)范和管理制度。
3.7數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)應(yīng)建立安全崗位責(zé)任制，配備專人負責(zé)安全保密工作。
3.8數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)應(yīng)對工作人員進行安全保密教育和必要的上崗培訓(xùn)，并與工作人員簽訂保密協(xié)議，明確規(guī)定工作人員不得閱讀、摘抄、外泄檔案內(nèi)容和其他安全保密責(zé)任、義務(wù)。安全保密協(xié)議應(yīng)報送檔案部門備案。
3.9數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)必須積極支持、配合檔案行政管理部門的安全保密檢查。
4.1數(shù)字化加工場所一般設(shè)在檔案部門獨立、可封閉的建筑內(nèi)。
4.2數(shù)字化加工場所應(yīng)符合防盜、防火、防塵、防水、防潮、防高溫、防日光及紫外線照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。
4.3數(shù)字化加工場所應(yīng)配備滿足安全管理需要的視頻監(jiān)控設(shè)備，確保檔案暫存處、數(shù)字化加工工位、服務(wù)器、數(shù)據(jù)導(dǎo)出端及門窗等無監(jiān)控死角；視頻監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)由檔案部門專人負責(zé)，數(shù)字化加工場所設(shè)于檔案部門之外的，檔案部門應(yīng)定期檢查視頻監(jiān)控系統(tǒng)，數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)應(yīng)將視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)移交檔案部門保存；視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)自產(chǎn)生之日起保存不少于6個月；檔案部門應(yīng)定期對視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)進行回放檢查，在刪除視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)之前，要留存視頻回放安全檢查記錄。
4.4數(shù)字化加工場所應(yīng)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)并滿足工作需要的檔案裝具，用于分別存放待數(shù)字化處理和已數(shù)字化處理的檔案。
4.5數(shù)字化加工場所須封斷所有檔案數(shù)字化加工設(shè)備的無線網(wǎng)絡(luò)功能,并定期進行相關(guān)檢測。
4.6數(shù)字化工作人員存放隨身物品要有專用儲物箱柜，并與檔案裝具分區(qū)放置；數(shù)字化加工場所不得有非工作需要的私人物品，包括照相機、攝像機、手機、錄音機、筆記本電腦、平板電腦等各類電子設(shè)備和各類移動存儲介質(zhì)；嚴(yán)禁擅自將數(shù)字化加工場所內(nèi)的物品帶離現(xiàn)場。
4.7工作人員要掛牌上崗，接受身份核查登記和安全檢查，嚴(yán)禁無關(guān)人員進入數(shù)字化加工場所。
4.8工作人員不得在數(shù)字化加工場所內(nèi)從事與數(shù)字化無關(guān)的活動，嚴(yán)禁在數(shù)字化加工區(qū)內(nèi)喝水、進食、吸煙等，嚴(yán)禁攜帶火種進入數(shù)字化加工場所。
4.9檔案部門和數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)應(yīng)指定有關(guān)人員經(jīng)常對數(shù)字化加工場所進行巡查，確保有關(guān)數(shù)字化加工和管理的各項規(guī)章制度和操作規(guī)范得到切實貫徹和執(zhí)行。
5.1檔案數(shù)字化加工過程中建議使用檔案部門提供的相關(guān)設(shè)備，使用數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)設(shè)備的，檔案部門應(yīng)當(dāng)對其進行必要的安全檢查。
5.2檔案數(shù)字化加工使用的計算機、掃描儀等設(shè)備，必須采用技術(shù)手段或?qū)I(yè)物理設(shè)備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口，如usb接口、紅外線、藍牙、scsi接口、光驅(qū)接口等，封閉的裝置或端口要定期進行檢查。
5.3檔案數(shù)字化加工過程中推薦使用國產(chǎn)設(shè)備并使用正版軟件。數(shù)字安全與網(wǎng)絡(luò)臨近軟硬件必須使用通過國家安全認證的國產(chǎn)品牌產(chǎn)品。除必要的操作系統(tǒng)、殺毒軟件、加工軟件和第三方安全管理軟件外，檔案數(shù)字化加工計算機不允許安裝任何與加工無關(guān)的軟件。
5.4檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)要與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離，禁止使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標(biāo)等設(shè)備。
5.5檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中應(yīng)配備具有權(quán)限管理、設(shè)備管理、端口管理、日志管理和安全審計等功能的數(shù)字化加工安全保護系統(tǒng)，準(zhǔn)確記錄授權(quán)用戶的訪問行為、設(shè)備接入和電子檔案信息流向等信息。
5.6檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)應(yīng)具備流程定義、任務(wù)分配、過程跟蹤、質(zhì)量檢測、成品制作、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份管理等功能，并分別設(shè)置管理員、保密員、審計員，實行“三員分離”。
5.7檔案數(shù)字化加工過程中建議由檔案部門提供計算機等設(shè)備的硬盤、移動存儲介質(zhì)以及無法確保數(shù)據(jù)可靠清除的設(shè)備，并逐一進行檢查、登記。數(shù)字化工作完成后，這些設(shè)備必須交由檔案部門統(tǒng)一保管或銷毀，嚴(yán)禁擅自帶走。
5.8用于檔案數(shù)字化加工的設(shè)備和存儲介質(zhì)嚴(yán)禁與其他設(shè)備和存儲介質(zhì)交叉使用，非數(shù)字化專用的設(shè)備和存儲介質(zhì)嚴(yán)禁帶入數(shù)字化加工場所。
5.9檔案數(shù)字化過程中使用的移動存儲介質(zhì)和刻錄設(shè)備應(yīng)由檔案部門指定專人保管，并對使用情況進行記錄。檔案數(shù)字化成果的拷貝和刻錄應(yīng)相對集中。檔案部門應(yīng)指定專人負責(zé)移動存儲介質(zhì)數(shù)量的清點，數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)完成拷貝或刻錄的數(shù)據(jù)介質(zhì)(包括損壞的數(shù)據(jù)介質(zhì)）應(yīng)及時交接給檔案部門指定的人員，并辦理交接手續(xù)。
5.10檔案數(shù)字化設(shè)備和存儲介質(zhì)不得擅自送外維修，必須送外維修的應(yīng)辦理書面審批手續(xù)，并由檔案部門人員現(xiàn)場監(jiān)督。
5.11處理尚未開放檔案的信息設(shè)備的.管理和使用應(yīng)符合國家有關(guān)秘密載體管理和使用的相關(guān)規(guī)定。
6.1檔案部門要對擬數(shù)字化的檔案進行涉密性、完整性、有序性及檔案實體與目錄的一致性檢查。涉密檔案要予以篩除，檔案實體破損、殘缺的要進行登記與處理，檔案實體與文件目錄不對應(yīng)的要進行必要的記錄或標(biāo)示。
6.2檔案部門人員應(yīng)按照工作計劃分批調(diào)檔，并與數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的檔案接收人員進行清點、核對，雙方確認準(zhǔn)確無誤后填寫檔案交接清單一式兩份，注明交接檔案的內(nèi)容、數(shù)量、狀況、交接時間和經(jīng)辦人等。
6.3檔案數(shù)字化加工不得損毀檔案，出現(xiàn)檔案損毀的，需按有關(guān)規(guī)定進行處罰，并進行修復(fù)和登記。需要拆裝檔案時，應(yīng)盡可能地保持檔案原貌。
6.4檔案數(shù)字化過程中要建立檔案流程單，流程單包括檔號、加工工序、設(shè)備編號、數(shù)量、經(jīng)手人、加工時間等,數(shù)字化加工過程中檔案流程單應(yīng)與檔案實體同步流轉(zhuǎn)。
6.5檔案數(shù)字化過程中發(fā)現(xiàn)有涉密標(biāo)識且無解密標(biāo)識的檔案，數(shù)字化外包服務(wù)機構(gòu)應(yīng)停止該檔案的數(shù)字化加工，在登記目錄后立即將檔案移交檔案部門。
6.6正在進行數(shù)字化加工的檔案必須每天入庫（柜），不得在加工工位上留存過夜。
6.7數(shù)字化檔案要專人專柜保管，數(shù)字化加工完畢的檔案要及時歸還入庫。對于離庫時間較長或有蟲霉隱患的檔案，應(yīng)進行消毒殺蟲處理。
7.1檔案數(shù)字化任務(wù)完成后，檔案部門應(yīng)組織專業(yè)人員按照本《規(guī)范》的要求，對向檔案部門移交的數(shù)字化加工介質(zhì)（如存儲介質(zhì)、移動介質(zhì)、備份介質(zhì)等）、加工監(jiān)控視頻回放安全檢查記錄、檔案實體出入庫交接記錄、加工人員變更記錄等進行安全保密專項驗收；凡未開展安全保密專項驗收或驗收不合格的，不得對項目進行總體驗收。
7.2檔案數(shù)字化成果必須通過完整性、準(zhǔn)確性、可用性和安全性檢測，檢測合格后雙方辦理數(shù)據(jù)交接手續(xù)。
7.3檔案數(shù)字化任務(wù)完成后，數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)應(yīng)會同檔案部門拆除其自帶加工設(shè)備中的硬盤等存儲介質(zhì)，并將其與數(shù)字化過程中使用過的其他移動存儲介質(zhì)一起移交給檔案部門，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。
7.4檔案數(shù)字化任務(wù)完成后，檔案部門必須組織專業(yè)人員對數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)所用的設(shè)備進行檢查，以確保其設(shè)備中無信息留存。凡存有信息的，必須作清除信息的安全處理。