實用檔案整理工作匯報(案例16篇)

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    不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),才能避免同樣的錯誤反復(fù)發(fā)生。如何有效地應(yīng)對壓力和焦慮,保持身心健康和平衡的生活?在閱讀這些總結(jié)范文時,我們可以思考如何運用到自己的總結(jié)寫作中,實現(xiàn)個性化的創(chuàng)作。
    檔案整理工作匯報篇一
    各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:
    大家好,我們————公司負責承建——————工程施工任務(wù),下面我向大家匯報一下我標段的施工檔案管理工作情況,請各位領(lǐng)導(dǎo)和專家提出寶貴的意見和建議。
    一、工程概況
    西起—————,東至—————,全長—————米,主要施工內(nèi)容有路基土石方、橋涵構(gòu)筑物、路面及人行道等工程,配套市政管道包括雨水、污水、綜合管溝、給水、煤氣、供熱、交通、照明、綠化、灌溉等內(nèi)容。道路紅線寬50m,左右幅車行道各15。5m,中央綠化帶9m,兩側(cè)人行道和綠化帶各5m。
    本工程20xx年11月開工,于20xx年4月正式通過竣工驗收。
    二、施工文件檔案管理組織安排
    施工檔案資料在項目建設(shè)、管理、運營、維護等工作中起著至關(guān)重要的作用,必須保證其完整性、準確性、系統(tǒng)性。施工過程中產(chǎn)生的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質(zhì)量檢驗評定記錄等文件資料,必須認真仔細地做好收集、分類、整理、保管、移交等工作。為此,我們主要做了以下工作:
    (一)落實工程資料管理人員。根據(jù)施工資料的形成規(guī)律,我們明確了工程科和質(zhì)安科負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作,部門負責人為第一責任人。同時工程科還負責設(shè)計文件資料以及與業(yè)主和監(jiān)理的往來文件等資料的收集和保管工作,質(zhì)安科負責其它和工程質(zhì)量有關(guān)的文件資料的收集和保管工作,做到任務(wù)到人,責任明確。
    (二)做好學習培訓(xùn)工作。項目部積極組織相關(guān)人員參加建設(shè)項目檔案管理的各種學習、培訓(xùn)、交流活動,認真學習省、市建設(shè)工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定和文件,制訂《檔案管理制度》、《文件歸檔范圍和保管期限表》,對工程檔案收集整理、保管、歸檔移交做出了具體要求,保證了資料管理各項工作的順利進行。
    (三)配臵必要的設(shè)備。根據(jù)工作需要,項目部配備了電腦、打印機、復(fù)印機、裝訂機、檔案盒、文件柜等相應(yīng)設(shè)備和器具。
    三、施工文件檔案管理
    施工過程中形成的主要資料有施工合同、施工方案報審文件、各種材料出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料、成品及半成品的檢驗試驗資料、工程質(zhì)量檢驗評定文件、安全資料及竣工圖等。
    由于施工資料具有多樣性、分散性等特點,且數(shù)量較多,我們采取項目部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門與責任人分工負責的管理模式。
    (一)工程合同文件的管理:合同文件主要由投標文件、施工設(shè)計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補充施工協(xié)議等組成,這部分文件及時由工程科負責收集保管,其他各部門和施工班組需要時,采用打印或復(fù)印的形式分發(fā),需要原件必須進行登記備案。
    (二)施工方案報審文件的管理:開工報告、總體施工組織設(shè)計和總進度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等報審文件,由工程科編制,總工審核后上報監(jiān)理部,經(jīng)批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查。
    (三)各種原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料的管理:各種原輔材料在進場驗收時,出廠合格證和質(zhì)保書要及時交由質(zhì)安科負責保管備查;其檢驗試驗工作由工程科統(tǒng)一安排進行,并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。
    (四)成品及半成品的檢驗試驗資料的管理:質(zhì)安科統(tǒng)一安排各成品、半成品的檢驗試驗,并負責報告的收集和保管備查工作。
    (五)工程質(zhì)量檢驗評定文件的管理:施工測量放樣及基槽報驗資料由工程科填報整理并上報,批準后由工程科負責收集并保管;其它工序報驗等中間檢查驗收及質(zhì)量評定文件資料由質(zhì)安科填報整理并上報,批準并返回后由質(zhì)安科負責收集并保管備查。
    (六)工程安全資料的整理歸檔:項目部參建工程施工的人員全部進行三級安全技術(shù)交底、培訓(xùn),合格后上崗并形成書面資料歸檔,危險源排查必須公示,各項安全方案由質(zhì)安科整理、上報、收集、保管,安全員每天進行安全檢查并形成書寫記錄。
    所有施工文件資料在工地現(xiàn)場保管期間,項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施,通過一系列認真細致的工作,確保了施工文件檔案資料的真實性、連續(xù)性和完整性。
    四、工程竣工圖的編制
    (一)施工前工程技術(shù)人員認真審校施工設(shè)計圖紙,對發(fā)現(xiàn)的問題及時向業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計單位反映,根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集,保管好反饋的資料文件。
    (二)嚴格按施工設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件組織安排現(xiàn)場施工,同時妥善保管好所有原設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件及圖紙。
    (三)在設(shè)計變更文件及圖紙和現(xiàn)場記錄的基礎(chǔ)上,對施工設(shè)計圖紙進行修改和補充,使之符合工程完工時的實際狀態(tài),形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰,本標段竣工圖全部重新出圖??⒐D經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求,并加蓋竣工圖章,履行了簽字手續(xù)。
    五、施工檔案管理自我評價
    在業(yè)主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下,在監(jiān)理部的指導(dǎo)和幫助下,我標段施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開展同步進行,工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊、編制案卷標題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管,最后再移交給業(yè)主歸檔保存。
    工程施工文件資料的整理、組卷嚴格按《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》cjj1—20xx的規(guī)定進行,遵循文件材料的形成規(guī)律,保持文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用,符合科學化、規(guī)范化、標準化的要求。案卷分類合理,符合科學檔案形成規(guī)律和特點,卷內(nèi)文件材料排列有序,備考表需要明確的地方均加以說明,案卷標題擬寫精煉、準確,能準確揭示案卷內(nèi)容。
    檔案整理工作匯報篇二
    20xx年以來,市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級有關(guān)部門的正確指導(dǎo)下,充分發(fā)揮檔案行政管理和檔案開發(fā)利用職能,全力提升全市檔案管理水平,促進檔案事業(yè)發(fā)展,為我市區(qū)域性中心城市建設(shè)和“五個侯馬”的建設(shè)做出了應(yīng)有的貢獻,現(xiàn)將有關(guān)工作情況匯報如下。
    今年以來,為了緩解檔案移交進館數(shù)量不斷增加與檔案館庫不足之間的突出矛盾,我們進一步加大了檔案硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作力度,及時向市委、市政府反映相關(guān)情況,積極爭取支持。市政府領(lǐng)導(dǎo)對此非常重視,專門召開會議研究檔案局館庫不足問題,認為現(xiàn)有的館庫已不能滿足我市檔案事業(yè)發(fā)展的要求,決定對市檔案館進行整體置換,在市政府辦公用房緊張的條件下,專門撥付一處房產(chǎn)進行改擴建,建設(shè)檔案館新館,以解決我市檔案館館庫不足問題,新館建成后,我市檔案館館庫面積由原來的160余平方米增加到400余平方米,購置檔案密集架120組,基本可以滿足我市今后檔案事業(yè)發(fā)展的要求,目前,市檔案館新館建設(shè)項目已正式立項,前期踏勘已全部完成,所需建設(shè)資金已基本到位,新館預(yù)計在年底前可建成并投入使用。
    今年以來,我們主要作了以下幾個方面的工作。
    一是進一步加強了檔案行政執(zhí)法檢查力度。為了進一步提升全市各單位檔案機構(gòu)的規(guī)范化管理水平,我局成立了法制股牽頭,各科室負責人組成的檔案行政執(zhí)法檢查組,由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊,對全市各有關(guān)單位的檔案工作進行了專項檢查,重點就檔案機構(gòu)建設(shè)及檔案案卷質(zhì)量進行檢查,堅決查處違反檔案法律法規(guī)的行為,為我市檔案事業(yè)健康發(fā)展創(chuàng)造了條件。
    二是進一步加強了檔案法律法規(guī)宣傳工作力度。我們始終把作好檔案法律法規(guī)宣傳,為檔案工作發(fā)展營造良好的社會輿論氛圍作為一項重要的工作來抓,在今年的 “四五”普法宣傳周期間,我局全體干部走上街頭,向市民廣泛宣傳檔案工作的重要性,發(fā)放檔案法律法規(guī)宣傳材料兩千余份,收到了很好的效果。
    三是進一步加強檔案安全管理工作力度。今年下半年,按照上級有關(guān)部門的安排部署,我市以兩辦名義向全市各單位下發(fā)通知,要求各單位采取有效措施,進一步建立健全檔案安全管理的各項制度,落實安全管理工作責任制。從工作機制上落實檔案安全防范的措施,切實加強內(nèi)部管理,嚴格執(zhí)行檔案安全保管工作的各項規(guī)定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和利用工作的各項環(huán)節(jié),加強檔案庫房的安全管理,配備安全保管檔案所必需的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防污染的設(shè)施,做好設(shè)備、設(shè)施的檢修、維護工作。下一步,我們還將對全市檔案安全工作進行大檢查,徹底消除檔案安全隱患,確保檔案安全工作萬無一失。
    四是進一步加強了檔案開發(fā)利用工作力度。今年是我省的“作風建設(shè)年,狠抓落實年”,我局在檔案開發(fā)利用工作上積極轉(zhuǎn)變工作作風,把落實體現(xiàn)在服務(wù)上,認真做好館藏檔案的開放利用工作,從部門實際出發(fā),多渠道、全方位的為維護廣大人民群眾根本利益提供多種形式的檔案信息,為化解社會矛盾和維護社會穩(wěn)定提供真實有效的檔案信息資源支持,為構(gòu)建和諧侯馬提供充分的檔案信息資源保障。截止目前共接待查閱 143人/次,提供檔案資料813卷/冊,為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定等發(fā)揮了重要作用。
    今年以來,為了進一步提高全市檔案工作管理水平,我們重點抓了以村級檔案規(guī)范化管理,社區(qū)檔案正規(guī)化管理和機關(guān)企事業(yè)單位檔案目標化管理為主要內(nèi)容的三項工作。
    在農(nóng)村檔案管理工作方面,我們按照市委、市政府社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作的整體安排部署,結(jié)合檔案部門工作實際,進一步推進村級檔案規(guī)范化建設(shè),在去年全市十五個社會主義新農(nóng)村建設(shè)示范村實行檔案規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上,今年又增加了十二個村進行檔案工作規(guī)范化管理建設(shè)工作,由局里指派專人負責對各村檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),進一步加強對村級檔案管理工作人員的培訓(xùn)。目前,各村檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作進展順利,部分村已接近尾聲。
    在社區(qū)檔案管理工作方面,我們積極與市民政局和街道辦事處溝通協(xié)調(diào),進一步加大工作力度,對我市社區(qū)檔案工作進行了全面安排部署,從局里抽調(diào)骨干,分片包干負責社區(qū)建檔工作。目前,全市26個社區(qū)中已有20個社區(qū)的檔案管理工作實現(xiàn)了正規(guī)化管理,其余社區(qū)檔案正規(guī)化建設(shè)預(yù)計年底可全部完成。
    在機關(guān)企事業(yè)單位檔案目標化管理工作方面,今年我市共有財政局、審計局、老干部局、市人民醫(yī)院、市運輸管理所等單位申請檔案工作目標化管理,我局對此已經(jīng)做了全面安排,預(yù)計年底這些單位可以達到各項要求。
    今年以來,根據(jù)市委市政府的安排部署,按照市《黨政機關(guān)作風紀律整頓工作實施方案》的各項要求,我們緊密結(jié)合檔案工作實際,本著“有什么問題解決什么問題,什么問題突出重點解決什么問題”的主導(dǎo)思想,針對檔案局在工作中存在的紀律作風方面的問題,加強思想教育,完善各項制度,制定整改措施,狠抓工作落實,對局機關(guān)工作人員在思想、作風、工作、紀律等方面的問題進行了認真深入的整改,收到了良好效果。通過此次紀律作風整頓,提高了檔案局機關(guān)管理工作水平,促進了全市檔案工作的開展。
    另外,我們按照全市政務(wù)公開工作的整體工作安排,成立了局政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)組,進一步加強了對我局政務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),目前,我局政務(wù)公開目錄和行政職權(quán)運行流程圖的編制工作已經(jīng)全部完成。
    以上是我局今年以來所做的一點工作。
    檔案整理工作匯報篇三
    根據(jù)上級要求,我局對照《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評標準》,對近年來的檔案管理工作情況認真進行了總結(jié),總結(jié)得分94分?,F(xiàn)將具體情況報告如下:
    為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由分管機關(guān)局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
    為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,了解本機關(guān)工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
    大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。在局機關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設(shè)備,如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復(fù)印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,并對近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。但沒有去濕機等設(shè)備,扣1.5分。
    根據(jù)《湖北省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發(fā)文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學,保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0.5分。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,防護效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標簽,符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面,還做得不夠,扣3分。
    為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,扣0.5分;三是運用計算機進行檢索,確保調(diào)檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等,做到臺帳清晰規(guī)范。
    在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務(wù)職級的晉升以及歷次調(diào)資過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預(yù)防對策,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會計檔案資料,為各類財務(wù)檢查提供最真實的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)。
    經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。
    檔案整理工作匯報篇四
    即將過去的20xx,我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工,感到非常榮幸。同時,又覺得自己肩上的擔子更重了。
    1、努力學習,自身素質(zhì)不斷的提高
    堅持不懈地學習政治思想理論,努力提高政治思想覺悟,認真學習黨的各項方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。在各級領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中,使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。
    2、不斷提高業(yè)務(wù)技能,認真完成各項工作
    我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,努力學習新規(guī)范新標準,不斷充實業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)能力。如今年,集團本部加強了對資質(zhì)、證照的管理,借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規(guī)定,做到有理有據(jù)有節(jié)的同時,耐心地向他們說明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量。
    各類檔案的接收入庫,也是我的一項非常重要工作。首先,必須做到耐心細致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰,并在《興蓉集團檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記;最后,確認無誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書287盒,共7109件;實物檔案43件。同時,還檢查了20xx年文書檔案3125件。
    3、愛崗敬業(yè),與企業(yè)同生存。
    借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務(wù)緊、時間急、工作量大的情況下,本部門全體同事的齊心協(xié)力,加了兩次通宵班,為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復(fù)印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記,做到嚴絲合縫、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間,24小時候命,確保查檔工作的順利完成。
    庫房管理,安全是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸,以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調(diào)節(jié)庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。
    千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,把檔案工作當做畢生追求的事業(yè)來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,給公司帶來麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅持和奉獻,才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
    檔案整理工作匯報篇五
    按時完成了對文書檔案的錄入工作,一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署。法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的'應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
    行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,長期以來。市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是5.12汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了一年一進步,三年一大步”力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。
    落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,一是明確部門。研究解決檔案工作中存在問題,并及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結(jié)合我行實際,制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了一年一進步,三年一大步,力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。四是檢查監(jiān)督日?;?。按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
    對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則。個人客戶信貸檔案,文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。正在逐步建立內(nèi)容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
    以防為主”方針,堅持“防治結(jié)合。加強檔案安全工作堅持“防治結(jié)合,自始自終把檔案安全工作放在首要位置。以防為主”方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
    努力提高我行的檔案信息化管理水平加強對檔案管理系統(tǒng)的運用。
    檔案整理工作匯報篇六
    20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),學校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談?wù)勔韵聨c:
    教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學?,F(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
    1、學校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
    2、學校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)。回校后向相關(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
    3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
    學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
    老師的努力檔案室檔案歸檔看似簡單,其實是一項復(fù)雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。
    檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:
    在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:
    永久、長期和短期;再進行目錄的打印,;然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
    學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
    經(jīng)過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
    通過了加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識。
    檔案整理工作匯報篇七
    尊敬的省教育廳、檔案局檢查組領(lǐng)導(dǎo):
    首先,我代表學院和學院檔案系統(tǒng)的工作人員對你們的到來表示熱烈的歡迎!向長期關(guān)心、支持我院檔案事業(yè)的省教育廳、檔案局領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝!近年來,學院檔案工作在省教育廳、省檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在學院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持以及學院各有關(guān)部門鼎力配合下,學院檔案工作和學院整體發(fā)展協(xié)調(diào)一致,同步發(fā)展。
    我院創(chuàng)建于1992年,是經(jīng)山東省人民政府批準、國家教育部備案的普通高等院校,學院總占地1200余畝,下設(shè)旅游學院、商學院、航空服務(wù)學院、建筑工程學院等25個二級學院,35個專業(yè),教職工1400人,教師518人,在校生18000余人。
    學院檔案室成立于2006年11月15日,隸屬于黨政辦公室管理,實行科級建制。學院檔案室接受青島市檔案局的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。檔案室既是學校檔案工作的職能管理部門,又是永久保存和提供利用本校檔案的信息中心。檔案室保存了建校以來黨群、行政、
    教學
    、科研、財會、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類的檔案,共計4463卷,紙質(zhì)照片檔案近百張,電子檔案(2006—2009)學院文件等。目前檔案室有專職檔案工作人員3名,皆具有本科以上學歷。其中高級職稱1人,中級職稱1人,助理1人。學院檔案工作實行部門歸檔制度,現(xiàn)有歸檔單位30個,兼職檔案員33人。
    學院領(lǐng)導(dǎo)一直十分重視檔案工作,一年一度的學院自評工作都把檔案工作的檢查作為重要內(nèi)容,學院還成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由董事長擔任小組長,姜宜寬院長主管檔案工作,學院制定了檔案管理目標,逐級落實檔案具體工作。每個部門都有分管檔案領(lǐng)導(dǎo),并配備了兼職檔案員,使檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、網(wǎng)絡(luò)化。
    教育部新頒布的《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)下發(fā)后,我院及時召開了檔案工作會議,積極組織學習宣傳活動,深刻領(lǐng)會其實質(zhì)和內(nèi)涵,把貫徹執(zhí)行“27號令”列入學院工作的議事日程,強調(diào)要充分認識檔案工作的重要性,建立健全檔案工作由董事長領(lǐng)導(dǎo)的工作機制,把檔案工作納入學院整體發(fā)展規(guī)劃,納入學院各部門工作職責,與其他各項工作同步、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展,切實把27號令的精神貫徹落實到實際工作中。學院按照“27號令”的要求,對檔案工作實際情況進行了一次全面的檢查,并針對發(fā)現(xiàn)的問題,進一步完善檔案管理體制,建立與學院辦學規(guī)模相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu),提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
    化,學院還投入專項資金用于購買檔案管理軟件,加快數(shù)字檔案室的建設(shè),保障檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化校園建設(shè)同步建設(shè)和發(fā)展。
    我院的檔案工作在不斷發(fā)展進步的同時,還存在一些問題,如檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱,檔案數(shù)量還不夠多,檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高,數(shù)字檔案工作尚待進一步努力等等。為了進一步做好今后的檔案工作,學院擬采取以下措施:進一步強化檔案意識,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,提高編研能力,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),加快檔案數(shù)字檔案館(室)的建設(shè)。
    總之,我院把“27號令”的貫徹落實作為學院的一項重要工作來抓,規(guī)劃了學院檔案工作的未來。同時,學院也從微觀上聯(lián)系學院自身實際,把“27號令”的各項規(guī)定落到實處,解決好存在的問題,扎實推進新時期我院檔案工作科學的向前發(fā)展,全面提高我院的檔案服務(wù)能力和水平。
    請各位領(lǐng)導(dǎo)對我院檔案工作提出寶貴意見,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)的蒞臨指導(dǎo)。
    檔案整理工作匯報篇八
    ××年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機制,強化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。
    學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關(guān)于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
    按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。××年共完成立卷xx74卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內(nèi)級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構(gòu)、科研機構(gòu)、各類委員會、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共1 4.21萬字。
    改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
    2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
    3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
    4、做好保密、安全工作。
    5、接收××年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
    6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
    8、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
    檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
    力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
    檔案整理工作匯報篇九
    為使政法委機關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設(shè),力爭檔案工作提檔升級。
    基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
    一、檔案整理目標
    按重慶市檔案局[2011] 號文件標準(?。ㄊ校┮患墸?。
    二、分類
    按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案
    主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
    2、財務(wù)檔案
    主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
    3、人事檔案
    主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
    4、科技檔案
    主要內(nèi)容是:重大科技(學術(shù))創(chuàng)新成果、學術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
    5、基建檔案
    主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預(yù)算等檔案資料。
    三、整理方式及內(nèi)容
    聲像檔案:收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括:重大科技(學術(shù))創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
    基建檔案包括:設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
    四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
    1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
    3、財會檔案(三冊案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
    6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
    五、制訂檔案管理規(guī)章制度
    1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責任制;
    4、保密制度;5、其它工作制度。
    六、大致時間表
    12月底前,完成機關(guān)2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進入正常管理階段。
    七、建議
    1、為使我委2015年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預(yù)計經(jīng)費2000元,經(jīng)費可以視整理情況適當調(diào)整。
    2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
    發(fā)布時間:2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設(shè)。
    基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
    一、檔案整理目標
    按遼寧省檔案局[1992]20號文件標準(省一級)。
    二、分類
    按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求,分成三大類:
    1、文書檔案
    主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
    2、財務(wù)檔案
    主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
    3、科技檔案
    主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項目。
    三、整理方式及內(nèi)容
    聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動方面的'聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
    財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
    科技檔案包括:
    1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
    2、建筑工程檔案。
    北大街改造所有工程包括:
    (1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設(shè)計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
    (2)、仿古一條街工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
    (3)、北塔廣場工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
    (4)、佑順寺工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
    (5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
    3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
    四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
    1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
    3、財會檔案(三冊案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
    5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
    五、制訂檔案管理規(guī)章制度
    1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
    六、大致時間表
    春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;
    五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進入正常管理階段。
    七、建議
    為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
    虞 為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進行一次全面整理,現(xiàn)將實施方案制定如下:
    一、目標任務(wù)
    1、嚴格按照有關(guān)規(guī)定,對確實的黨員檔案資料進行補齊,無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
    2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。
    二、內(nèi)容及步驟
    (一)準備工作(3月下旬)
    成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
    (二)檔案的收集整理(4月—6月)
    按照歸檔要求,對黨員檔案資料進行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進行分類存放,并編制好臺賬。
    (三)完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)(7月—8月)
    合理建設(shè)好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備
    設(shè)施,并將黨員檔案管理制度上墻。
    (四)總結(jié)(9月—10月)
    開展一次”回頭看”,認真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結(jié)好經(jīng)驗教訓(xùn),做好其他資料的收集整理。
    二0一二年三月二十日
    殘聯(lián)〔2012〕15號
    殘疾人聯(lián)合會
    各股室:
    為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實際,制定如下工作方案:
    一、加強領(lǐng)導(dǎo),明確職責
    為保證檔案達標工作順利進行,決定成立檔案達標工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負責具體操作和日常工作。
    二、加強協(xié)作配合
    檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重
    要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關(guān)檔案目標管理任務(wù)。
    三、工作步驟
    第一階段:準備階段(時間:年3月1日至3月5日)
    1、制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。2、組織有關(guān)人員學習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
    第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責,即文書檔案、人事檔案由辦公室負責;會計檔、基建檔案案由財務(wù)科負責。
    第三階段自評自查,總結(jié)迎檢。(2012年6月1日――10月1日)
    對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準備。
    四、幾點要求
    (一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股
    (二)在收集整理工作開始之前,制定詳細的計劃,分段整理,按時完成;
    (三)實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
    xx縣殘疾人聯(lián)合會
    2012年3月3日
    主題詞: 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送:辦 政府辦 縣檔案局
    檔案整理工作匯報篇十
    xx年,檔案局嚴格按照區(qū)委、區(qū)政府要求,以建設(shè)服務(wù)型機關(guān)為目標,以轉(zhuǎn)變作風、提高效能為重點,不斷強化服務(wù)手段和辦事效率,檔案工作整體水平得到提升,現(xiàn)將一年來的工作情景匯報如下:
    項目檔案xx卷、區(qū)內(nèi)棚戶區(qū)改造項目檔案xx卷,確保了我區(qū)檔案工作與重大項目建設(shè)同步進行。
    認真貫徹落實“三會一課”,不斷創(chuàng)新理論學習的`方式和載體,先后組織了知識競答、座談會、研討、大討論、講黨課和黨員奉獻日、開辟學習園地等活動,開展了“首講輪講”、座談會、民主生活會、“為國守史,為黨管檔”等主題實踐活動,全面提升支部黨員干部政治理論水平;深入開展創(chuàng)立學習型組織,推進機關(guān)效能建設(shè),改善閱覽室環(huán)境,為來館利用者供給人文關(guān)懷;積極組織黨員、干部參加區(qū)內(nèi)創(chuàng)城、徒步、乒乓球比賽等文體活動,以優(yōu)異的成績展現(xiàn)檔案局黨員干部團結(jié)協(xié)作、奮發(fā)向上的精神風貌。
    征求各層次意見,開展了批評和自我批評,認真梳理了領(lǐng)導(dǎo)班子、黨員干部在作風建設(shè)等方面的情景,制定了努力方向和整改措施;班子成員堅持“一崗雙責”,從自身做起,把抓好領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和黨風廉政建設(shè)放到首位,班子成員之間經(jīng)常交換意見,溝通思想,經(jīng)過溝通促團結(jié),經(jīng)過制度促規(guī)范,經(jīng)過學習促提高,經(jīng)過監(jiān)督促廉政,團結(jié)帶領(lǐng)全局同志銳意進取,開創(chuàng)工作新局面。
    完善廉政建設(shè)職責制,建立健全預(yù)防和懲治腐敗體系各項規(guī)章制度,把廉政工作細化、量化,職責到人;經(jīng)過召開班子民主生活會和廣泛征求群眾意見等形式,加強對領(lǐng)導(dǎo)班子廉政建設(shè)的監(jiān)督,構(gòu)成了班子成員、上下級、黨內(nèi)黨外互相監(jiān)督的機制;經(jīng)過撰寫心得體會、學習交流、座談、專題報告、觀看廉政教育片、講黨課等活動,加強領(lǐng)導(dǎo)干部紀律教育,提高黨員干部拒腐防變的本事,從源頭上扼制腐敗的滋生。
    檔案整理工作匯報篇十一
    各股室:
    為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實際,制定如下工作方案:
    一、加強領(lǐng)導(dǎo),明確職責
    為保證檔案達標工作順利進行,決定成立檔案達標工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負責具體操作和日常工作。
    二、加強協(xié)作配合
    檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重
    要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關(guān)檔案目標管理任務(wù)。
    三、工作步驟
    第一階段:準備階段(時間:年3月1日至3月5日)
    1、制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。2、組織有關(guān)人員學習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
    第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責,即文書檔案、人事檔案由辦公室負責;會計檔、基建檔案案由財務(wù)科負責。
    第三階段自評自查,總結(jié)迎檢。(2012年6月1日――10月1日)
    對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準備。
    四、幾點要求
    (一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股
    (二)在收集整理工作開始之前,制定詳細的計劃,分段整理,按時完成;
    (三)實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
    xx縣殘疾人聯(lián)合會
    2012年3月3日
    主題詞: 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送:辦 政府辦 縣檔案局
    機關(guān)檔案工作是我局各項工作的重要組成部分,是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作。做好機關(guān)檔案工作是加強檔案科學管理,提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實際情況,擬定在今年十月底前,對機關(guān)綜合檔案工作等級進行重新認定,力爭保持省一級標準。具體工作計劃如下:
    檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進行。
    第一階段:準備階段(時間:3月1日至5月30日)
    1、成立等級認定領(lǐng)導(dǎo)小組。
    2、組織有關(guān)人員學習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
    3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
    4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機、空調(diào)、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數(shù)碼照相機等。
    第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)
    1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
    檔、打印歸檔文件目錄。
    2、完善檔案管理檢索工具。
    3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。
    4、請縣檔案局的專家進行初驗。
    第三階段:自查、申報、總結(jié)階段(時間:10月1日至10月20日)
    1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查。
    2、對不符合標準的進行查漏補缺。
    3、寫出書面申請,按程序申報。
    第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)
    請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評審驗收。
    把機關(guān)檔案工作等級認定納入目標管理,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級認定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵。
    為進一步適應(yīng)全縣科學發(fā)展的要求,樹立服務(wù)社會、服務(wù)民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的.能力,2015年計劃做好以下幾項檔案管理工作。
    1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實2至3名檔案專業(yè)人才,進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結(jié)構(gòu)。
    2、縣檔案局按照認真專業(yè)務(wù)實的要求,2015年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。
    3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。
    4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。
    5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。
    6、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達到省二級檔案室標準。
    7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
    8、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設(shè)和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。2015年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書、科技、財務(wù)的歸檔。
    9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭2015年達到2000卷,不斷提高服務(wù)社會建設(shè)的能力和水平。
    10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導(dǎo)、穩(wěn)步推進的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。
    檔案整理工作匯報篇十二
    時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。
    (二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
    (四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密的工作。
    (五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
    (六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的`事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
    (一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終檔案管理年度工作總結(jié)的經(jīng)濟效益?;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心!
    (二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
    (一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
    (二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
    (三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò)學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
    (四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
    (一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
    (二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
    檔案整理工作匯報篇十三
    為深入貫徹落實《關(guān)于進一步加強干部檔案管理工作的意見》,根據(jù)市委組織部安排部署,我局高度重視,精心組織,周密安排,迅速行動,成立組織,突出重點,認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求,高標準、嚴要求,抓緊總結(jié)整改?,F(xiàn)將干部人事檔案總結(jié)工作匯報如下:
    自接到文件的通知后,立即成立由政治素質(zhì)好、工作責任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作小組,開展檔案審核工作。副局長同志為組長,人事科科長同志為副組長,xx、xx為組員。小組成立后,明確人員職責,加強保密培訓(xùn)、提出紀律要求,保證了干部人事檔案審核工作的順利進行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程,在業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備和經(jīng)費保障上予以傾斜。由檔案意識強,了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負責,定期聽取工作匯報,提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責任制,將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責,并與年度考核、獎懲掛鉤。
    近年來局里先后投資萬元,配置了規(guī)范標準的檔案櫥,所有檔案都用標準的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人。
    在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進行移交。二是突出準確性,嚴把審核“準確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。三是突出完整性,嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時效性,嚴把工作“效率關(guān)”。
    檔案信息化建設(shè)相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
    (一)要加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度,從政治思想、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓(xùn)班,系統(tǒng)學習檔案管理工作的各種知識,提高實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門,邊整理檔案,邊學習業(yè)務(wù)知識,并圍繞疑難問題進行研究探討,以達到取長補短,共同提高的目的。
    (二)加快信息化建設(shè)。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求,也是實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備,將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料,使干部檔案無紙化、信息化,完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng),建立干部人事檔案管理信息庫,利用專業(yè)管理軟件進行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計等工作,提高干部檔案信息的實效性和正確性。
    檔案整理工作匯報篇十四
    我們對xxx做了德能勤績廉等方面的全面考察,現(xiàn)將考察情景綜合匯報如下:
    參加工作以來,該同志能嚴格要求自我,平時注重加強自身政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)學習,不斷提高個人政治素質(zhì)、文化修養(yǎng)和工作本事。職后一向堅持學習。20xx年取得碩士學位。該同志工作踏實肯干,敬業(yè)心強,參加工作以來,曾在多個單位工作,崗位換過不少,不論身處何職,都時刻注意對自我的學習和實踐鍛煉,不斷提高工作本事和水平,每次崗位的變換,都能及時調(diào)整好自我,做好主角轉(zhuǎn)換,虛心請教,刻苦鉆研。
    該同志在工作中能統(tǒng)籌兼顧,不斷創(chuàng)新工作思路,圓滿完成各項工作。
    1、來辦公室的當周就參加4月份xx考試夜間值班和陪同流動巡視等,7月封閉10余天監(jiān)印中考試卷,平安夜、圣誕節(jié)連續(xù)加班加點工作至深夜完成全辦首期招考年報,雙休日期間做好單位文化建設(shè),連續(xù)數(shù)周熬至深夜完成處室崗位職責分工和工作標準等。
    2、為盡快適應(yīng)工作,以領(lǐng)導(dǎo)和同事為師,工作中遇到不懂、不會的,主動向領(lǐng)導(dǎo)、同事們請教;理論和政策上有不知、不曉的,進取向書本學習。同時,為能夠適應(yīng)、了解、熟悉、掌握工作資料、方法與要求,一是勤記,對領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和要求、同事提出的方法和流程都記錄到筆記本中,記滿了6本筆記,并準備好了3個軟面抄,分別是工作日志和備忘、電話記錄和答復(fù)要點、學習筆記和反思;二是勤問,對每一個不清楚或拿不定的問題,多次向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,并隨時記錄下來備查;三是勤思,在學習、請教的基礎(chǔ)上,對每階段的工作進行反思,思考改善方法。四是勤干。每項工作提前準備,及時完成,決不拖沓,主動作為。在學習的同時,注重總結(jié),分析了十年來非學歷考試的現(xiàn)狀、問題和對策,構(gòu)成考試論文在20xx年《xx招生考試》雜志公開發(fā)表并于20xx年被省考試院匯編入冊,考試研究論文在20xx年《招生考試》雜志公開發(fā)表。
    三年中,參與承擔4項6次考試組織工作,參加封閉印卷監(jiān)印10天,巡視22次46天,參與各類培訓(xùn)和會議17次,考試夜間值班10余次,清理檔案資料10余盒,完成各類文字材料30余篇9萬余字。扎實完成好全辦相關(guān)工作。
    服從組織安排,克服困難,艱苦環(huán)境鍛煉,投入小康建設(shè)。20xx年,經(jīng)辦公室委派參加20xx屆農(nóng)村小康建設(shè)工作隊和20xx屆“三萬”工作隊,到xx東南端最偏遠的xx村扶貧。進取投入到服務(wù)基層、服務(wù)群眾的小康隊工作。大半年的農(nóng)村工作得到村委會、街道黨委的充分認可,也得到市委小康辦和市委xx工委的肯定。
    能夠嚴格要求自我,遵紀守法,不貪圖小利,不打牌賭博,注重干部形象;堅持謙虛禮讓,能做到大事講原則,小事講風格,與同事和諧相處,以誠相待;堅持勤儉節(jié)儉辦公務(wù),慎思、慎為,耐得住寂寞,守得住清貧,管得住小節(jié)。工作上真抓實干,能沉得下去,作風扎實;生活上艱苦樸素,不攀比不浪費,作風嚴謹。
    經(jīng)過對該同志的調(diào)查和了解,該同志在機關(guān)能與同事和諧相處,在工作中能與群眾打成一片,進取為群眾辦實事、辦好事,群眾公認度較高。需要指出的不足之處在于:學習不夠系統(tǒng),工作不夠大膽,在以后的工作中還要加強鍛煉。
    檔案整理工作匯報篇十五
    今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。
    根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/xx件,其中本年度整理歸檔xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理xx年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
    我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
    1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
    2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強檔案意識。
    3、重點指導(dǎo)、培育了xx村、xx村、xxx居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。
    工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
    1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
    2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
    3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
    1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
    2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
    3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
    4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
    5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
    6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
    通過xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
    明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
    重點:深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
    熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進單位學習取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
    亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育xx村為“xx市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造居委會成為“xx省二級檔案”示范點。并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
    檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
    檔案整理工作匯報篇十六
    我20xx年畢業(yè)于xx學院xx系,任教于xx市第四中學,20xx年調(diào)入xx中學,擔任xx教學工作。20xx年x月服從領(lǐng)導(dǎo)安排擔任學校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作,我本著學中干、干中學的思想,盡自我的努力把檔案管理工作做好。
    工欲善其事,必先利其器。作為一個非專業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自我的工作本事,我做到了,凡重大問題堅持向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報;凡技術(shù)問題堅持向書本和經(jīng)驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自我動手。在工作中,我結(jié)合單位實際,總結(jié)摸索出了一套務(wù)實、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒有專業(yè)人員的指導(dǎo),我堅持系統(tǒng)自學專業(yè)理論,認真學習了《檔案資料匯編》、《xx市中小學校檔案歸檔類目》、《xx省義務(wù)教育階段學校教學評估標準》《xx檔案管理系統(tǒng)用戶手冊》等資料,極大地豐富了專業(yè)理論知識,提高了工作本事。
    檔案管理工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì),樂于奉獻的精神,進取創(chuàng)新的意識和嚴肅認真的工作態(tài)度。我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學化、系列化的軌道,我進取向領(lǐng)導(dǎo)提出各項提議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,經(jīng)過努力,檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀,今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進一步完善檔案管理的規(guī)章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查,認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統(tǒng)一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學校檔案歸檔類目》、《xx省義務(wù)教育階段學校教學評估標準》扎扎實實地進行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現(xiàn)了檔案工作達標管理“一片紅”。
    省督導(dǎo)驗收前夕,我需要用一個月的時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時間緊任務(wù)重,應(yīng)對困難我和同事們沒有抱怨,僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間,沒有了上班下班,沒有了星期天,僅有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目錄核對,查漏補缺,然后再深入到學校各部門收集所需資料。最終,把所有的資料歸類整理裝訂成冊,統(tǒng)一編號,逐頁編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案xx冊、xx盒,教學評估檔案xx盒,并全部錄入了相應(yīng)的電子檔案。
    看著一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個細胞,我已經(jīng)離不開這個工作。