總結(jié)是思考人生的機會,是提高自身能力的必經(jīng)之路??偨Y(jié)中可以適當借鑒他人的經(jīng)驗和思路,但要注明出處并加以評析。以下是小編為大家準備的一些寫作總結(jié)的注意事項和技巧,希望對大家有所幫助。
檔案工作總結(jié)篇一
xx清平機械廠技術(shù)研發(fā)樓外墻裝飾工程位于xx市北部新區(qū)大竹林組團,由xx清平機械廠投資承建,xx德輝裝飾工程有限公司設(shè)計,xx市北部新區(qū)質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督,xx興宇工程監(jiān)理有限公司監(jiān)理,xx山海建設(shè)(集團)有限公司承建。
本工程全部為現(xiàn)澆鋼筋混泥土框架結(jié)構(gòu),其中地上六層、地下負一層,建筑高度25.15m。面積為6500m2,抗震設(shè)防烈度六度。本工程外立面裝飾內(nèi)容包括:150系列斷橋隔熱鋁合金半隱框玻璃幕墻;斷橋隔熱明框玻璃幕墻;花崗石幕墻;斷橋隔熱鋁合金窗;鋁單板吊頂;玻璃地彈門;點支式玻璃雨棚;點支式玻璃采光頂?shù)取?BR> 本工程技術(shù)檔案工作從開工到竣工都是在建設(shè)單位和監(jiān)理單位的監(jiān)督指導(dǎo)下進行的。公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門十分重視檔案工作,隨時到現(xiàn)場進行檢查指導(dǎo)。項目各相關(guān)人員積極配合專業(yè)技術(shù)內(nèi)業(yè),認真進行技術(shù)資料的檢查、收集、匯總和整理,做到了檔案資料的及時、真實、準確和完善。項目嚴格執(zhí)行城建檔案資料的管理要求,抓好了以下方面的工作:
1、配備了各種規(guī)范、標準及指導(dǎo)書籍,建立了檔案資料形成的工作程序和規(guī)章制度,落實了各相關(guān)人員的崗位責任,保證了技術(shù)資料的形成與施工同步。
2、材料進場時,項目部嚴格實行物證核實,確保各種材料合格證的及時、真實和齊全。對于需進行復(fù)檢的材料,在現(xiàn)場監(jiān)理的監(jiān)督下進行有見證送檢。對于成品、半成品,如鋼筋焊接件、砼及砂漿,均按規(guī)定進行了有見證送檢。本工程全部試驗、復(fù)檢合格。
3、施工過程中,堅持先交底后施工,各種技術(shù)交底記錄內(nèi)容齊全,簽字完善。同時,認真及時做好各種施工、試驗、測試等記錄,內(nèi)容詳實、規(guī)范、簽字齊全。
4、施工過程中,及時進行了各分部分項工程質(zhì)量檢驗評定和質(zhì)量抽查評定,如實填寫了分項工程質(zhì)量檢驗評定表,分項工程質(zhì)量抽查評定表和分部工程質(zhì)量評定表。幕墻骨架安裝完工后,項目部及時邀請有關(guān)單位進行了骨架驗收,如實填寫了骨架驗收記錄。質(zhì)量評定內(nèi)容詳實,簽字完善,符合規(guī)范。
在收集整理檔案工作過程中,堅持以國家檔案管理規(guī)定及xx市檔案館關(guān)于檔案管理章程條文指導(dǎo)工作,做到資料與工程進度同步進行。在編制竣工圖時,以所收集的反映工程真實內(nèi)容的各種資料,如設(shè)計變更,技術(shù)變更洽商單等為依據(jù),按《國家制度標準》編制而成,保證了竣工圖的準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在匯總、編碼、裝訂時,嚴格按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《xx市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及市檔案館有關(guān)要求進行組卷。做到了檔案資料完整、準確、真實、齊全。竣工驗收前,按城建檔案管理要求完成了工程技術(shù)檔案的收集、匯總、整理和裝訂。
本工程共形成工程資料三套,其中城建檔案館、建設(shè)單位和施工單位各保存一套。主要工程資料內(nèi)容如下:
城建檔案館:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷,照片卷。建設(shè)單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。
施工單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。
在本工程檔案工作中,曾多次接受上級有關(guān)部門的檢查,多次得到現(xiàn)場監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。但同時也存在一些不足之處,我們會力爭在今后的工作中繼續(xù)保持已取得的成績和糾正存在的問題,使檔案管理工作更加規(guī)范,更能適應(yīng)現(xiàn)代特點。最后,對本工程檔案工作給予大力支持的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表示由衷的感謝!
檔案工作總結(jié)篇二
梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程位于重慶市綦江縣石壕鎮(zhèn)梨園村。本工程由瓦斯抽采泵房、配電室、熱水池、冷水池組成。
結(jié)構(gòu)安全等級:二級抗震等級:二級結(jié)構(gòu)類型:框架磚混設(shè)計年限:50年
施工單位:中冶建工集團有限公司第二建筑工程分公司
我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺,打印機1臺,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。
按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下:
1、工程質(zhì)量評定資料由項目技術(shù)負責人、質(zhì)檢員形成。
2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負責人形成。
3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進行匯總及整理。
4、施工技術(shù)交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負責人核實后由內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和技術(shù)變更洽商文件進行編制,做到竣工圖能看得見、摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程共形成工程檔案套,每套本,其中文件材料本,竣工圖本,照片冊。移交甲方套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;移交監(jiān)理單位套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;施工單位自存一套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊。
1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關(guān)問題向建設(shè)單位相關(guān)同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。
強調(diào)檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開工時就應(yīng)嚴格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標準進行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學(xué)習,消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案室交換意見達到了提高自身能力的目的。
2、組織有關(guān)資料形成人員進行學(xué)習,通過細致的工作,嚴抓隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。
本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,我們在此表示由衷的感謝!
檔案工作總結(jié)篇三
xxx縣檔案局:
2021年,xxx局檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用的指導(dǎo)思想,較好地完成了2021年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力
xx局班子高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃,列入局機關(guān)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果。
(二)制度健全,執(zhí)行有力
為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,xx局結(jié)合工作實際情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,持續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè),加大檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的學(xué)習宣傳工作,增強單位工作人員的檔案意識,確?!稒n案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(三)管理規(guī)范,措施有力
xx局嚴格按照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及xx的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極推薦參加檔案工作專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用。
一是檔案意識淡薄,思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入xx局重要工作當中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,電子檔案管理工作還不夠規(guī)范。三是檔案收集率低,xxx形成的文件材料,各自存放,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作是xxx局工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各科室站都能形成共識,提高檔案意識,防止因工作調(diào)動而引起檔案遺失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,以多種方式使領(lǐng)導(dǎo)干部充分認識到檔案工作是xx局工作的重點和需要,從而使檔案工作列入工作日程上,增加投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強檔案管理干部自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。
檔案工作總結(jié)篇四
2020年,我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關(guān)文件要求,在認真執(zhí)行《檔案法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院實際,進一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
我院現(xiàn)在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案密集架一套,有檔案20000多卷,并配齊微機等其他相關(guān)的檔案使用設(shè)施。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個方面的工作:
一是嚴格依法管理,促進檔案工作的法制建設(shè)。檔案工作尤其是檢察機關(guān)的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上,并沒有放松對該項工作的管理,我院已達到三級檔案達標單位,今年投入9000元購買了新標檔案盒300個,對檔案工作進行了進一步的規(guī)范和整理,并由辦公室負責組織對本院的院志進行了續(xù)寫,使建院以來的院情得到了科學(xué)、真實的記載。
二是認真組織相關(guān)人員,學(xué)習貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《檔案管理條例》對有關(guān)法律法規(guī),我們還依據(jù)上述法規(guī),有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規(guī)章制度,以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。
三是注意開發(fā)檔案的信息資源,加大檔案為檢察工作服務(wù)的力度,檔案工作不僅是一項規(guī)整、管理的工作模式,更主要的是他的利用價值,如何利用檔案為我們的工作提供服務(wù)與方便,乃是真正意義其所在,今年我院組織檔案管理員學(xué)習了檔案管理保存學(xué)習,進一步加強了檔案工作的規(guī)范和管理,使檢察機關(guān)的檔案工作得到了進一步的提高。
存在的問題:
1、還需加強微機理論學(xué)習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、檔案室通風設(shè)備較差,需要維修。
4、檔案室急需增加檔案裝具(密集架)。
下步打算:
1、完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機,盡快達標,不斷推進現(xiàn)代化管理檔案的進程,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
3、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫室管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度、服務(wù)制度,做到無失泄密及損害單位利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。
在今后的工作中,我院將緊緊圍繞檢察中心工作,堅持以服務(wù)為主題,切實加強《檔案法》的宣傳學(xué)習,以提高檔案管理水平和人員素質(zhì)為根本,以檔案信息化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點,努力把檢察檔案工作做得更好。
檔案工作總結(jié)篇五
萬市鎮(zhèn)地域總面積.平方公里,行政村個,居委x個,總?cè)丝谌耍渲蟹寝r(nóng)業(yè)人口人;全年國內(nèi)生產(chǎn)總值.億元,其中第三產(chǎn)業(yè)增加值.億元;工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值.億元,其中工業(yè)產(chǎn)值.億元;財政收入萬元,農(nóng)村經(jīng)濟總收入.億元,農(nóng)村經(jīng)濟凈收入.億元;農(nóng)民人均所得元。
隨著社會的發(fā)展,就萬市鎮(zhèn)檔案來說,在市檔案局的指導(dǎo)與支持下,在本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,萬市鎮(zhèn)檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會計類保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據(jù)現(xiàn)有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽索引》,另有檔案查(借)登記簿。
年本鎮(zhèn)檔案立卷,按照“年度—機構(gòu)—問題”,遵循文件的自然形成規(guī)律特點,保持文件的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,從便于保管和利用的角度進行組卷,年有文書檔案卷(其中短期檔案卷),婚姻檔案卷,會計檔案卷。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
就目前而言,檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面:
檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責任制考核中,但領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標,既費時費力又費錢,有些干部對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各.自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由文書兼任,雖然經(jīng)過市檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),但所掌握的檔案知識還很膚淺,平時也無睱鉆研檔案業(yè)務(wù),工作崗位也經(jīng)常要變動,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
針對以上這些問題,將有的放矢地采取一些措施:
深入宣傳,增強檔案意識。檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的.需要,是經(jīng)濟建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
檔案工作總結(jié)篇六
省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項內(nèi)容,列入工作日程,實行目標管理和年度考核,形成了黨組宏觀指導(dǎo),干部人事部門具體負責的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求,反復(fù)強調(diào)干部人事檔案工作的重要性及實行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經(jīng)常聽取干部人事檔案工作情況匯報,對人事檔案工作及時指導(dǎo),積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問題。省局政治部按照黨組要求,有目標、有計劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠期規(guī)劃,并認真抓好落實,每逢召開系統(tǒng)干部人事工作會議,不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標。重視檔案工作的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門設(shè)置了干部檔案庫房、閱檔室,總面積50多平方米。并加大對干部檔案管理的經(jīng)費投入,配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機、中央空調(diào)以及計算機、打印機、切紙機、打孔機等。2通過這些措施,有力地推進了干部人事檔案工作的順利開展。
近年來,省局先后制定了《安徽省地稅系統(tǒng)干部檔案管理暫行辦法》、《關(guān)于加強地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》等,還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干部檔案轉(zhuǎn)遞、保管保密、人員職責等八項檔案管理制度,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。在日常管理上,嚴格按照檔案管理制度和程序辦事,嚴格使用《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》《干部檔案接收登記表》《干部檔案轉(zhuǎn)出登記、、表》《干部檔案材料接收登記表》《干部檔案材料轉(zhuǎn)出登記、、表》《干部檔案銷毀登記表》《干部檔案審核登記表》《查、、、(借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
為規(guī)范干部檔案管理,在日常管理中,嚴格按照“全”、“細”“嚴”的要求,認真做好收集、整理、審核和管理等、工作。采取經(jīng)常收集與定期收集、重點收集與普遍收集相結(jié)合的方法,做好材料的全面收集。在整理中,力求細致,做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
在材料鑒別上,嚴格把關(guān),注重真實性;在材料分類上,注3重準確性,做到卷卷檔案分類準確無誤、內(nèi)容齊全,保證了檔案收集工作的及時性和完整性,使干部人事檔案的整體質(zhì)量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理,防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作,20xx年,省局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下,從有關(guān)市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時間,對全部檔案進行了認真細致的審核與整理,為保證審核質(zhì)量,專門對抽借人員進行了短期業(yè)務(wù)培訓(xùn),對審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的材料,及時通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時間內(nèi)補充補全,整理后的人事檔案卷宗基本達到了內(nèi)容完備、分類準確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作,個市地稅局干部人14事檔案通過驗收得到達標升級。
利用資料的服務(wù)作用干部人事檔案工作的最終目的,就是更好地為干部人事工作提供利用,充分發(fā)揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出國、調(diào)動、升學(xué)、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作服務(wù)。二是為干部選拔、任用提供準確信息。利用干部任免表編輯器,建立了各市地稅局處級干部和省局機關(guān)干部任免審批表庫,為準確選人用人提供服務(wù)。三是為處理歷史遺留4問題提供準確的資料。需要說明的是,在發(fā)揮干部檔案使用作用中,我們注意堅持干部檔案使用原則,堅持做到“五不查”“四不借”“三不轉(zhuǎn)”、、,即:無《干部檔案查借閱呈報表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查,本人及親屬的檔案不查,審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不借,非特殊需要不借,手續(xù)不全不借,本人及親屬檔案不借;個人帶檔不轉(zhuǎn),無調(diào)動通知不轉(zhuǎn),不明接收單位不轉(zhuǎn)。
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先后下發(fā)了《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》(皖地稅黨組[20xx]98號)《轉(zhuǎn)和發(fā)關(guān)于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》(皖地稅函[20xx]111號);舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工作培訓(xùn)班》,編印了培訓(xùn)講義,進行了專門培訓(xùn);在20xx年底全省人事工作務(wù)虛會和20xx年3月全省干部人事工作會議上提出了加強干部人事檔案審核自查工作要求,對全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進行了全面部署。
工作開展中,一是三個明確,即:思路明確。按照有關(guān)文件一是三個明確,一是三個明確思路明確制定切實可行的工作方案,明確檔案管理工作中的程序步驟。重點明確重點明確。主要圍繞重點內(nèi)容,收集、充實相關(guān)材料,重點明確全面審核干部人事檔案。目的明確目的明確。積極搞好干部人事檔案目的明確審核自查工作,為全面推進檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,更好地為干部人事工作服務(wù)。二是三個到位。即:確保三個到位。
三個到位確保人員到位。為按期保質(zhì)保量完成檔案審核工作,專門抽調(diào)工人員到位作責任心強、有一定檔案工作經(jīng)驗的干部,協(xié)助檔案審核自6查工作,同時發(fā)動各部門力量,全面收集檔案材料,主要有年度考核表、部分人員的工資調(diào)整表、職務(wù)變動表、學(xué)歷學(xué)位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位。在審核工作中,確保審核到位確保審核到位逐卷審核查看,對照目錄和個人填寫的相關(guān)內(nèi)容等查漏補缺,并逐項進行記載。嚴格按照《干部檔案整理工作細則》要求,耐心細致地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔確保時間到位。
確保時間到位案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外,休息時間加班加點,確保按照進度順利完成。三是把好三關(guān)。即:把好把把,在檔案材料的收集上,力求做到一個“全”字,“材料關(guān)”材料關(guān)”認真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質(zhì)量關(guān)”把質(zhì)量關(guān)”,突出抓好鑒別審核。把好“真實關(guān)”把真實關(guān)”,對收集到的每一份材料進行仔細鑒別,查漏補缺,確保每一份材料的真實性。
按照省委組織部要求,省局機關(guān)對照《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》,逐卷審核、自查、糾正,對430名共435卷(其中:省局189名在職干部190卷、市地稅局136名處級干部136卷、離退休人員95名97卷、名10卷死亡人員等干部人事檔案進行了8審核自查,收集、補充歸檔材料200多份、照片325張。全省地稅系統(tǒng)從1月份開始抽調(diào)專門人員利用3個月的時間,對系統(tǒng)所管理的14582卷檔案進行了認真的審核自查,補充歸檔材料36946份。全省地稅系統(tǒng)將在4月底前全部完成干部檔案審核自查工作。7此次干部人事檔案審核工作,全省地稅系統(tǒng)強調(diào)的“單項否決”問題,作為審核、自查、糾正的重點。將干部檔案“三齡一歷”《公務(wù)員登記表》、、學(xué)歷、職稱及干部任免材料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作為此次審核自查的重點。對干部檔案中涉及的165人的干部出生時間、6人的入黨時間、10人的參加工作時間和26人的工作經(jīng)歷等信息前后記載不一致的,嚴格把關(guān),按照有關(guān)政策規(guī)定予以重新確認,并將確認材料及時歸入本人檔案,確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息準確無誤??傊揖衷诟刹咳耸聶n案管理工作方面,做了一些工作,但與上級的要求還有一定的差距,主要表現(xiàn)在:共性問題是,全省地稅系統(tǒng)包括省局機關(guān)干部人事檔案信息化管理水平不高;個性問題是:人事檔案工作發(fā)展不平衡,有2個市地稅局(阜陽、池州)干部人事檔案還沒有申請達標驗收;有個別管檔單位部分干部檔案質(zhì)量不高,干部人事檔案材料收集渠道不暢,材料收集不全,集中反映在:19xx年至20xx年期間,少數(shù)干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料;少數(shù)干部的學(xué)歷畢業(yè)證書遺失;少數(shù)公務(wù)員登記表信息不夠準確;一些干部獎勵材料歸檔不全,獲獎證書找不到,其復(fù)印件無法提供;對死亡人員信息掌握不及時,以致未及時將其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干8部人事檔案審核自查為契機,進一步加大干部人事檔案工作管理力度,堅持高標準嚴要求,著眼提高,加強對系統(tǒng)的指導(dǎo),加強干部檔案日常管理工作;著眼長遠,加強干部人事檔案信息化、數(shù)字化建設(shè),努力使地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作再上新的臺階。
檔案工作總結(jié)篇七
做好五方面人員、新錄用公務(wù)員等新進人員檔案整理工作。
二是干部人事檔案利用工作。按照20xx年的新《條例》規(guī)定七種可查閱檔案的情形,四個查閱檔案的程序要求,遵循“嚴格管理、安全保密、規(guī)范程序、方便使用”的原則,為發(fā)展黨員、選人用人、案件查辦等提供憑證。
按照新《條例》明確提出“三個必審”的要求,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)換屆中嚴格落實干部任前檔案審核制度,對116人職務(wù)晉升和138人職級晉升堅持“凡提必審”。另外還對“五方面人員”選拔等新進人員堅持“凡進必審”和外地轉(zhuǎn)入人員檔案堅持“凡轉(zhuǎn)必審”。
四是干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作。對干部人事檔案管理權(quán)限發(fā)生轉(zhuǎn)出的檔案進行認真核對整理,保證檔案內(nèi)容真實準確、材料齊全完整,通過機要交通或者安排專人送取,嚴格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù),并在2個月內(nèi)完成轉(zhuǎn)遞。
梳理并匯總?cè)h年度考核備案情況,及時完成了個人年度考核結(jié)果輸機;
平時各單位新發(fā)展黨員、提升學(xué)歷等上交材料時對結(jié)果輸入系統(tǒng)。
3、其他工作。一是到齡退休及申請?zhí)崆巴诵蒉k理。按月對退休人員進行預(yù)告、印發(fā)文件等。給當月退休人員在退休前送一封慰問信、一份慰問金,充分體現(xiàn)組織關(guān)懷,送去人情溫暖。
二是年度考核備案。對照文件要求,審核全縣各單位20xx年度考核結(jié)果并進行備案,并對年度考核情況匯總匯編。
目前檔案室工作的重心處于對過往問題進行清理的階段,由于去年開展干部人事檔案專項審核全覆蓋和“回頭看”等工作,造成很多工作滯留,又遇今年鄉(xiāng)鎮(zhèn)換屆,領(lǐng)導(dǎo)干部變動較大,后續(xù)工作接踵而至(比如:干部人才管理信息平臺更新維護,任前審核基本信息表制作簽字、干部任免審批表的制作及歸檔、干部名冊制作等),會造成人手不夠。
“五方面人員”檔案轉(zhuǎn)遞、整理歸檔工作;
鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)干部人才信息平臺維護。7月底前完成縣直機關(guān)干部名冊;
對新進散材料進行歸檔、分類,使檔案整理完善;
完成20xx屆、20xx屆新錄用公務(wù)員檔案整理歸檔。
2、進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習。熟練掌握現(xiàn)行檔案管理相關(guān)政策法規(guī),并形成一套規(guī)范化、統(tǒng)一化的操作指南,為今后工作的有效延續(xù)提供支持。
檔案工作總結(jié)篇八
20xx年,我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關(guān)文件要求,在認真執(zhí)行《檔案法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院實際,進一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
我院現(xiàn)在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案密集架一套,有檔案20xx多卷,并配齊微機等其他相關(guān)的檔案使用設(shè)施。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個方面的工作:
一是嚴格依法管理,促進檔案工作的法制建設(shè)。檔案工作尤其是檢察機關(guān)的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上,并沒有放松對該項工作的管理,我院已達到三級檔案達標單位,今年投入9000元購買了新標檔案盒300個,對檔案工作進行了進一步的規(guī)范和整理,并由辦公室負責組織對本院的院志進行了續(xù)寫,使建院以來的院情得到了科學(xué)、真實的記載。
二是認真組織相關(guān)人員,學(xué)習貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《檔案管理條例》對有關(guān)法律法規(guī),我們還依據(jù)上述法規(guī),有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規(guī)章制度,以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。
三是注意開發(fā)檔案的信息資源,加大檔案為檢察工作服務(wù)的力度,檔案工作不僅是一項規(guī)整、管理的工作模式,更主要的是他的利用價值,如何利用檔案為我們的工作提供服務(wù)與方便,乃是真正意義其所在,今年我院組織檔案管理員學(xué)習了檔案管理保存學(xué)習,進一步加強了檔案工作的規(guī)范和管理,使檢察機關(guān)的檔案工作得到了進一步的提高。
1、還需加強微機理論學(xué)習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、檔案室通風設(shè)備較差,需要維修。
4、檔案室急需增加檔案裝具(密集架)。
1、完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機,盡快達標,不斷推進現(xiàn)代化管理檔案的進程,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
3、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫室管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度、服務(wù)制度,做到無失泄密及損害單位利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。
在今后的工作中,我院將緊緊圍繞檢察中心工作,堅持以服務(wù)為主題,切實加強《檔案法》的宣傳學(xué)習,以提高檔案管理水平和人員素質(zhì)為根本,以檔案信息化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點,努力把檢察檔案工作做得更好。
檔案工作總結(jié)篇九
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以件為單位,保管期限以永久、30年、10年整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/20xx件,其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理20xx年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞五有工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的四個心,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用請進來的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強檔案意識。
3、重點指導(dǎo)、培育了++村、++村、+++居委會等三個檔案管理示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學(xué)習和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立依法治檔的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;WC檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進單位學(xué)習取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育++村為++市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村,著力打造居委會成為++省二級檔案示范點。并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案工作總結(jié)篇十
20xx年度在全所衛(wèi)生監(jiān)督員的共同努力下,較好的完成了本年度投訴舉報工作,也使衛(wèi)生監(jiān)督的投訴舉報工作有了新的景象。
一年來,每位值周衛(wèi)生監(jiān)督員都能確?!?6301”電話全天24小時暢通無阻、規(guī)范接聽,每起投訴舉報事件都得到規(guī)范、及時的處理與反饋,取得了較好效果。群眾對舉報案件的查辦結(jié)果都較滿意,未發(fā)現(xiàn)當事人因我們對執(zhí)法機構(gòu)查處失實而再向上級部門舉報的情況。20xx年度我所共受理投訴、舉報16件,查辦16件,結(jié)案16件,結(jié)案率為100%。其中醫(yī)療衛(wèi)生12件,公共場所4件。從中可以看出,市衛(wèi)生監(jiān)督所投訴舉報以醫(yī)療衛(wèi)生為主。16件投訴舉報中,投訴3件,舉報13件。而舉報投訴的受理情況與去年同期相比有所下降。從投訴、舉報的方式來看,來電11件,投訴舉報途徑主要還是以來電為主。
投訴、舉報工作取得了顯著的成效還體現(xiàn)于群眾的投訴舉報成為執(zhí)法案件的來源之一,在20xx年度投訴、舉報事件中有9件被立案查處,部分原因是非法行醫(yī)是外地游醫(yī),被查獲后,當事人逃逸,無法進一步立案處罰。由于衛(wèi)生執(zhí)法沒有控制當事人人身自由的權(quán)力,當事人拒絕出示身份證明,拒絕接受調(diào)查處理,當場逃逸等現(xiàn)象還普遍存在。
由于群眾投訴、舉報工作是群眾關(guān)心的熱點、難點,今后我們將繼續(xù)重視群眾投訴舉報工作,把這項工作作為我們工作的重點之一,因此,針對在工作中存在的實際問題和結(jié)合今后工作的目標,提出以下整改和努力方向:
第一、進一步和公安部門協(xié)作,建立一整套有效的快速反應(yīng)機制,有效打擊非法行醫(yī)行為。
第二,組織培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,盡可能收集投訴舉報過程中資料證據(jù)的完整性,完善投訴舉報過程性資料的全面性。
第三,立足方便于民,做好解釋指導(dǎo)工作,把“權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀”作為根本,真正落到實處,使衛(wèi)生監(jiān)督投訴舉報工作更上一個臺階。
檔案工作總結(jié)篇十一
近年來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下,我市財政系統(tǒng)本著“依法治檔、強化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標,堅持把依法治檔、服務(wù)財政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓,健全檔案機構(gòu)和組織,完善檔案規(guī)章制度,實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,努力開發(fā)利用檔案信息資源,目前,全市財政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室 個(含市局),有專兼職檔案員 人,20xx年,市局機關(guān)綜合檔案室被評審認定為省一級目標管理單位,20xx年晉升為省特級。 —20xx年,局屬 個二級單位、9個基層所檔案管理被評審認定為省 級目標管理單位,局機關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化,較好地實現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財政中心工作服務(wù)的宗旨,有力地促進了地方經(jīng)濟的發(fā)展和財政改革的深化?,F(xiàn)將近年來我們所做的工作簡要匯報如下:
自20xx年我局檔案工作升省特級之后,我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好財政工作的一項重要內(nèi)容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,使全局的檔案管理工作取得了長足的進展。
一是加強檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對近年來我市財政系統(tǒng)機構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況,我們及時調(diào)整和充實檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機構(gòu)。市局機關(guān)和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負責,辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組,配備了專職或兼職檔案管理員,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責任部門和工作人員,對本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責,并堅持做到“三個納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,每年年初由分管負責人提出具體工作任務(wù),局黨組集體研究解決工作中的實際問題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理,局機關(guān)檔案工作明確了保持省特級的目標,將其納入日常工作考核,每半年檢查落實;將檔案工作所需要經(jīng)費納入機關(guān)財務(wù)預(yù)算,五年來用于規(guī)范檔案管理工作的專項經(jīng)費就達到 萬元,確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。
二是推進隊伍建設(shè)。市局機關(guān)在編制十分緊張的情況下,為綜合檔案室配備了專職檔案員,局機關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高,熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作, 個市直局屬二級單位全部配備了專職檔案員 名,形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò),在檔案管理體制上實現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時,我們還注意落實檔案工作人員經(jīng)濟和政治待遇,保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。另一方面,我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。局里采取定期組織崗位培訓(xùn),選送檔案人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓(xùn),不斷提高檔案隊伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。20xx年以來,先后組織全局專兼職檔案員培訓(xùn) 次,參加人員 多人次;組織全系統(tǒng)專職檔案人員參加檔案部門和行業(yè)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及進修達 人次。
三是強化責任意識。近年來,每年我們都通過多種形式學(xué)習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章,使全局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的重要事業(yè),也是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統(tǒng)工程。在實際工作中,我們通過普法學(xué)習、周四學(xué)習日不定期的組織檔案知識講座、答題測試等形式,講解檔案工作與財稅征管、稽查等工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ?,從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面,有效提升了干部職工管理檔案的責任意識。全系統(tǒng)各級領(lǐng)導(dǎo)也將檔案工作抓在手上,使檔案工作在整個財政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動中,利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為基層財政干部的共識。
四是強化制度建設(shè)。為保證全系統(tǒng)檔案工作的正常運轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個堅持”:其一是堅持職能管理。為切實履行市局對二級單位的檔案管理指導(dǎo)職能,每年,我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,由市局辦公室對所屬市直二級單位和市局機關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,嚴格文書處理和立卷標準,確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上,我們依據(jù)《檔案法》,結(jié)合《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》重新修訂、補充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》,《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統(tǒng)計制度》等一系列規(guī)章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施,并將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責任進行考核,進一步規(guī)范了檔案工作行為,使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上,我們根據(jù)省、市檔案局的規(guī)定和要求,結(jié)合實際,對各部門的工作職責、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標準、移交保管、開發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求,并印發(fā)所屬單位和部門執(zhí)行,使全系統(tǒng)檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考核管理。近年來市局堅持實行每年一次的能級考核管理,考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面,并以此加強對基層檔案管理工作的檢查指導(dǎo),促進了基層檔案管理的規(guī)范化。
多年來局領(lǐng)導(dǎo)非常重視機關(guān)綜合檔案室的硬件投入,雖然局機關(guān)經(jīng)費開支緊張,但是為了實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,不斷提高檔案管理的水平,局機關(guān)每年有計劃的投入相應(yīng)的資金,改善基礎(chǔ)設(shè)施條件,提高檔案管理效率。一是建設(shè)高標準綜合檔案庫房。升省特級之后,我局并沒有放松對檔案工作的投入,在建設(shè)有面積達157。7平方米的綜合檔案庫房之外,另外安排了兩間辦公室作為 檔案辦公和接待閱文室,從而保障了檔案庫房建設(shè)的高標準。同時,對榮譽陳列室斥資近3萬元進行裝修改造,配備2匹立式空調(diào)1臺、計算機檔案專用軟件、掃描儀器,檔案密集架7列21節(jié),檢索工具柜5個,辦公用柜3個,去濕機1臺,溫濕度計、吸塵器各1個,并安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料安全保管,極大地促進了檔案管理的現(xiàn)代化進程。
根據(jù)20xx年省特級考評組對我局檔案業(yè)務(wù)工作的意見,近年來,我們積極采取措施,重點把好“五關(guān)”,強化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。
一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照新修訂的“三合一”制度,各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責任,各負其責收集相關(guān)檔案,并按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標準逐次逐條嚴抓樞組,尤其是在案卷規(guī)范上,組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照,將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料,及時行進補簽和搶救,先后完成規(guī)范各類案卷 卷,聲像資料 冊(件),更換案卷盒 個,保證了案卷的質(zhì)量,確保了入庫檔案的齊全完整合規(guī)。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中,我們嚴格按照省、市檔案局的有關(guān)規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求,對各種門類和載體的檔案進行了科學(xué)分類。對于各科室、二級單位的各類檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時,我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事股負責,加強人事檔案的保密性。經(jīng)過近年來的建設(shè),我局現(xiàn)已形成各門類檔案 卷(件),其中:文書檔案 卷(件)(永久 卷(件),長期 卷(件),短期 卷(件)),會計檔案室 卷(永久 卷、定期 卷);資料 冊;干部職工檔案 卷;聲象檔案 冊;實物檔案 件;電子檔案 件。編制了機關(guān)工作大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規(guī)范,實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。
三是把好“檔案保管關(guān)”。五年來,綜合檔案室始終堅持做好庫房溫濕度記錄,及時進行降溫和除濕操作;堅持做好庫房衛(wèi)生,庫房裝具擺放整齊有序,庫房內(nèi)無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入庫檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。
四是把好“統(tǒng)計鑒定銷毀關(guān)”。每年我們都要對入庫檔案進行清理核對,及時填報機關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報,并按時向檔案主管部門報送。對省、市各級檔案執(zhí)法檢查、調(diào)查、統(tǒng)計,均積極配合,按時完成有關(guān)工作要求,多次受到各級領(lǐng)導(dǎo)的好評。同時,我們認真做好到期檔案的鑒定與銷毀工作,對無保存價值的檔案,由檔案室列出清單,登記造冊、經(jīng)檔案鑒定小組鑒定簽字后,按規(guī)定進行監(jiān)督銷毀。
五是強化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,以往的檔案管理手段顯得相對滯后。在我市財政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開通之后,我系統(tǒng)的財稅征管網(wǎng)、辦公自動化網(wǎng)已經(jīng)全部連接開通。如何將檔案管理融入現(xiàn)代化科技之中,發(fā)揮科技優(yōu)勢,更快、更便捷地搞好檔案服務(wù),是我們面對的緊要問題。20xx年,我們以微機管理為突破,運用市檔案局推薦的 專用軟件,對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機,并通過建立文檔一體化計算機管理,將各類文書的收發(fā)、登記、運轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接,形成了一個有序的整體。目前,我們已經(jīng)建立了財務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財務(wù)指標等8套財政數(shù)據(jù)庫,完成了計算機輔助的檔案管理系統(tǒng),初步建成了數(shù)字化檔案室,真正做到檔案信息的遠程傳輸和資源共享。
搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。幾年來,我局檔案工作以為財政中心服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為機關(guān)基層服務(wù)為己任,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,檔案工作煥發(fā)出了新的活力。
一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對庫藏檔案進行了條形碼編碼處理,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。
二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計,近年來,市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次,調(diào)閱檔案300余卷(件),我們均做好了查詢登記和利用效果登記,在《行政許可法》實施前,需對各類行政許可設(shè)定的文件進行清理,為便于工作,市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行政許可設(shè)定文件 份。通過積極主動提供利用檔案,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項工作的開展發(fā)揮了重要作用,取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟效益。(增加事例)
三是檔案編研成效初現(xiàn)。在堅持做好發(fā)文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的同時,我們還編印了《 手冊》、《財政政策匯編》、《年度工作總結(jié)匯編》、《年度信息調(diào)研匯編》等20余種檔案編研資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機關(guān)各部門、為基層各單位主動提供了服務(wù),有效促進了各項工作的開展,如在文明創(chuàng)建中,市局檔案室充分發(fā)揮大本營的作用,積極為創(chuàng)建提供各類參考資料;在行風評議中,綜合檔案室積極收集整理行風建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度,協(xié)助籌辦行風建設(shè)專題展板;在各類財政專項檢查中,綜合檔案室及時匯編政策法規(guī)手冊,指導(dǎo)開展專項行動等等。市局被評為 先進集體,連續(xù)4年被評為省級文明單位,行風評議 被評為合格單位,這些成就里面,都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程,我們目前雖然取得了一點微不足道的進步,但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求,離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們將進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時俱進,奮發(fā)有為,切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為財政中心工作服務(wù),促進財政事業(yè)的健康發(fā)展。
檔案工作總結(jié)篇十二
20xx年上半年,xx區(qū)檔案館按照全國及省市檔案工作會議精神,緊緊圍繞全區(qū)中心、服務(wù)大局,深化職能,提升效能,不斷提高檔案管理和服務(wù)水平,以新?lián)斝伦鳛闉閤x發(fā)展做出自己的貢獻。
2、加強檔案查詢服務(wù)工作。堅持以人為本,方便民生的原則,以“快、準、便捷”為服務(wù)理念,為全區(qū)中心工作服務(wù)。截至5月末,接待閱檔人員近3500余人次,出具各類證明2493份。建立民生檔案專題數(shù)據(jù)庫,完成電子檔案目錄1800條。
3、加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。按照市檔案館相關(guān)要求,以兩辦名義轉(zhuǎn)發(fā)《中共xx區(qū)委辦公室xx區(qū)人民政府辦公室關(guān)于在機構(gòu)改革中切實加強檔案工作的通知》,做好機構(gòu)改革中涉改機構(gòu)檔案流向的監(jiān)管和指導(dǎo),確保檔案按照規(guī)定流轉(zhuǎn)或移交。深入?yún)^(qū)直部門部分單位,進行現(xiàn)場指導(dǎo),及時解決檔案整理過程中的問題。
4.提升檔案服務(wù)能力。為紀念沈陽解放70周年、改革開放40周年,在全區(qū)范圍內(nèi)開展“檔案見證、時代變遷--檔案中的沈陽改革開放40周年巡展”活動,分別在區(qū)文體大廈、區(qū)政協(xié)會場、沈陽市第十中學(xué)設(shè)置巡展點,全面展示改革40周年來,沈陽在政治、經(jīng)濟、文化、生態(tài)等方面所取得的成就。參觀人數(shù)達到3000余人次。
5.推進檔案文化建設(shè)。xx區(qū)檔案館與xx區(qū)委組織部、xx區(qū)委黨校,聯(lián)合開展主題為“增強愛國志弘揚中華魂”——慶祝新中國成立70周年,黨性教育送展宣傳活動啟動儀式。將利用紅色資源所蘊含的教育價值和育人功能,把豐富的實物史料轉(zhuǎn)化為黨性教育的鮮活教材,讓廣大黨員在“看、聽、思、悟”的過程中,不斷增強黨性教育的體驗度。
6、加強檔案法制宣傳工作。完成區(qū)檔案館政務(wù)服務(wù)事項庫信息錄入工作。配合區(qū)政務(wù)服務(wù)中心做區(qū)檔案館政務(wù)服務(wù)事項信息相關(guān)內(nèi)容的錄入工作。5月15日,在政務(wù)公開日,做好檔案法等相關(guān)內(nèi)容的宣傳,發(fā)放宣傳手冊200余份。
7、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放。根據(jù)市檔案館的要求和我館自身的情況,確定35家單位進行現(xiàn)行文件接收,并著手收集20xx年已公開現(xiàn)行文件,現(xiàn)已完成接收20xx年具有行政職能單位的已公開現(xiàn)行文件25份。
8、完成地方志相關(guān)內(nèi)容征集。根據(jù)20xx年沈陽市史志工作要點,結(jié)合我區(qū)地方志工作實際,繼續(xù)做好《xx年鑒》20xx卷審核修改,目前初稿核定已完成。收集整理《xx大事記20xx》,現(xiàn)已完成初稿。
檔案工作總結(jié)篇十三
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了20xx年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作。現(xiàn)將具體情況匯報如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。年初,及時調(diào)整充實了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠規(guī)劃、年度計劃,列入鎮(zhèn)機關(guān)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
(二)制度健全,執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(一)檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任考核中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質(zhì)較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個外出學(xué)習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
檔案工作總結(jié)篇十四
大化集團氯堿有限責任公司興建于年,坐落在省東部,位于渤海灣軸心,市東5公里處。企業(yè)設(shè)計規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬噸,總投資2。5億元。我公司是大化集團全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團,原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名,具有大、中專以上學(xué)歷的200余人,其中高級工程師4名,中級職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書。
自公司成立以來,我們一直將檔案管理作為重要工作來抓,特別是在年,公司被大化集團兼并,成為其全資子公司以后,大化集團公司規(guī)范的管理,使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規(guī)范化。多年以來,隨著我公司的不斷發(fā)展壯大,為檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ),也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用,又促進了我公司的進一步發(fā)展。下面對我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進行一下淺談,與檔案管理工作的各位同仁一起交流,共同學(xué)習。
為做好檔案管理工作,我公司成立了綜合檔案室,用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個,總面積達100多平方米,內(nèi)設(shè)檔案柜120個,這些檔案柜分類存放各種檔案資料,以外貼標簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、切紙機等硬件設(shè)施,為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
公司成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立了專職的檔案管理員,負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時,為強化檔案管理,公司各二級單位都分別設(shè)立了檔案專責人,用于收集、整理本單位的檔案,并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣,就形成了網(wǎng)絡(luò)管理體系,確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內(nèi),對保證檔案資料的齊全提供了保證。
在硬件和組織機構(gòu)都具備了的情況下,有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來,公司經(jīng)過逐步探索,總結(jié)出一套較完整的檔案管理制度。年,公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》,在這一暫行規(guī)定的基礎(chǔ)上,經(jīng)過進一步修訂完善,年12月,以公司紅頭文件的形式,出臺了《大化集團氯堿公司檔案管理標準》。這一制度的出臺,成為我公司檔案管理的指南,為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。
《大化集團氯堿公司檔案管理標準》分為目的,適用范圍,公司檔案資料管理工作,職責,文件、材料、資料歸檔范圍,部門及人員管理標準,檔案管理標準及考核標準等八項內(nèi)容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關(guān)內(nèi)容。以《檔案管理標準》為中心,我公司出臺了一系列配套的管理辦法,如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》,等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成,為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
為理順檔案管理,公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序,并制作出相應(yīng)的記錄表。
在資料移交時,要登記資料移交清單,送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字,同時注明交接日期。在登記時,檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發(fā)文單位、字號、文件標題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。
在檔案的借閱方面,我公司員工查閱檔案,按公司檔案資料管理層級,須由主責領(lǐng)導(dǎo)審批;查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批的介紹信;查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領(lǐng)導(dǎo)審批。外單位來公司借閱檔案,必須持單位價紹信并經(jīng)公司檔案管理主責領(lǐng)導(dǎo)批準,由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導(dǎo)查閱。職工退休或調(diào)離時,所借檔案資料必須還清,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時,要填寫檔案借閱登記冊,注明數(shù)量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復(fù)制(摘抄)或掃描、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。
在檔案銷毀方面,我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后,由各層級檔案資料負責人組織相關(guān)人員組成鑒定小組,對被鑒定的檔案資料進行逐件審查,寫出鑒定報告,提出存毀意見,報上一層級檔案資料管理部門審批。經(jīng)鑒定確認無保存價值的檔案,由相應(yīng)層級檔案資料專責人編制銷毀清冊,與已批準的鑒定報告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱、卷號、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、所屬部門等,并由相關(guān)部門負責人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字,同時寫明銷毀的時間和地點。銷毀檔案時,公司嚴格執(zhí)行檔案保密規(guī)定,由兩人以上在指定地點進行監(jiān)銷,銷毀完畢,監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。
這套檔案管理程序,就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個閉環(huán),最大限度地消除了檔案管理中的漏洞,提高了檔案管理水平。
檔案工作要適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢的需要,人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來,為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì),我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓(xùn)學(xué)習,學(xué)習時間累計達60課時以上,為進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎(chǔ)上,公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學(xué)習、取經(jīng),不斷提高檔案管理員的實際工作能力,使檔案管理人員熟悉本部門的職責,熟悉不同文件材料,能夠按照管理標準進行科學(xué)地分類、整理、編目、立卷。
通過以上工作的有力實施,我公司檔案管理工作成果豐碩。目前,公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神,同時又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務(wù),發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來,隨著檔案管理的深化,公司利用檔案開展技術(shù)改造、融資及開展相關(guān)業(yè)務(wù)性工作的事例不斷增加,對提升公司管理水平、促進企業(yè)發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。
20xx年,檔案處認真貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強,服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
1、3月上旬,按照《機關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關(guān)文件歸檔總結(jié)會,對本年度歸檔工作進行總結(jié),對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關(guān)各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導(dǎo)檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時將指導(dǎo)檢查情況進行署內(nèi)通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關(guān)各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件。
根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時,結(jié)合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導(dǎo)第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤46個、dvd光盤350張、藍光光盤驅(qū)動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實推進數(shù)字檔案室建設(shè),加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日—18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業(yè)務(wù)知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。
為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,指導(dǎo)各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。
(一)加快檔案信息化建設(shè)
根據(jù)國家檔案局要求,推進數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
(二)加強檔案宣傳工作
繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開展檔案課題研究
進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)
認真做好20xx年度機關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。
(五)推進檔案安全體系建設(shè)
進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
檔案工作總結(jié)篇十五
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個率先”工作目標,以創(chuàng)新服務(wù)為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實現(xiàn)了時間過半、任務(wù)過半的預(yù)期目標,保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標準化管理,進一步提高街道、機關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關(guān)、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編,并進一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細化綜合檢查評分標準。5月底,全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上,比xx年同期增加1xxxx家;三是扎實推進檔案工作等級評定活動,目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、檔案工作進一步融入經(jīng)濟建設(shè)領(lǐng)域。
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學(xué)習宣傳、貫徹實施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實施了關(guān)于學(xué)習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學(xué)習調(diào)研,各項前期準備工作全部完成。《方案》的實施,將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預(yù)測分析,體現(xiàn)了利用工作的主動性。
2、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
3、及時收集xx年現(xiàn)行文件,充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。
4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準,有條不紊地開展。上半年共修訂4xxxx全宗指南,劃控開放1xxxx全宗324卷文書檔案和473卷(冊)資料。
檔案工作總結(jié)篇十六
20**年是落實“十五”計劃最后一年。全市檔案部門服從、服務(wù)大局,認真落實市委、市政府和省檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排20**年工作
年初,市檔案局根據(jù)全省檔案局館長會議要求,及時組織召開了全市檔案局館長會議,在總結(jié)回顧20**年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20**年工作的目標任務(wù)及主要措施,提出全市檔案部門堅持發(fā)展主線,堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果,重點加強檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案館庫基本建設(shè),實現(xiàn)創(chuàng)建市級文明行業(yè)目標。按照這個總體要求,市、縣(區(qū))分別確定了工作計劃,將任務(wù)作了細化安排。由于上半年投入大量精力開展“先教”活動,7月份后,市、縣(區(qū))局館采取有力措施,精心謀劃安排,加強督促指導(dǎo),抓緊落實計劃任務(wù),保證了全市檔案工作各項建設(shè)又取得新的成績。
二、積極推進檔案資源基地建設(shè)
館庫建設(shè)市檔案館綜合樓建設(shè)工程,上半年完成決算審計,審計認定工程質(zhì)量優(yōu)良,投資效果好,獲省局表彰的工作創(chuàng)新獎。鎮(zhèn)康縣檔案館新建基本完工并通過驗收,已投入資金100萬元。臨翔區(qū)檔案館新建完成前期籌備工作,投入資金40萬元。雙江縣投資16萬元,完成庫房改造,安裝密集架130m3,擴大庫容200m2。永德縣館擴容問題受到重視,縣政府同意安排18萬元,近期可安裝密集架。年底,省發(fā)改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫房新建和改擴建專項補助資金90萬元的基礎(chǔ)上,再次安排40萬元。有力地支持了我市檔案館庫房改擴建。
館內(nèi)業(yè)務(wù)庫容條件改善的館重點抓好接收工作,全年共接收進館檔案9372卷。同時,各館從各自實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準備工作,全市年內(nèi)共接待查閱利用2398人次,提供檔案17616卷次,編寫檔案史料18種16.2萬字。市局爭取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經(jīng)費,現(xiàn)已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力,采取裱糊、手抄、復(fù)印等措施,分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結(jié)合紀念抗戰(zhàn)勝利60周年和縣慶50周年,利用館藏檔案,編寫6種史料投寄報刊登載。
現(xiàn)行公開文件利用中心加強了文件的接收與整理,年內(nèi)新增文件2721份,全部完成規(guī)范化整理,全市9個館共存現(xiàn)行公開文件9784份,接待查閱利用46人次,提供文件179份。市檔案館將現(xiàn)行公開文件目錄在網(wǎng)站上公布,向社會提供查閱服務(wù)。
三、加快檔案信息化建設(shè)
市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。市局館堅持辦好《臨滄檔案信息網(wǎng)站》,不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成8萬余條,累計11萬余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件,并結(jié)合實際選定了一種,在全市范圍內(nèi)專門行文要求統(tǒng)一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實專款5萬元,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級條目25600多條。
四、開展創(chuàng)建文明行業(yè)活動
市檔案局根據(jù)市、縣(區(qū))檔案部門多年來創(chuàng)建文明單位活動情況,去年確定用兩年時間建成市級文明行業(yè)的目標。今年,市檔案局把文明行業(yè)建設(shè)作為年度工作重點之一,放到突出位置,采取有力措施,落實創(chuàng)建目標。多次向各縣(區(qū))行文強調(diào),鞏固發(fā)展原有成果,上下連動,健全創(chuàng)建激勵約束機制,強化機關(guān)管理,加強對在職人員的思想道德教育,大力宣傳檔案和檔案工作,改善機關(guān)環(huán)境,弘揚艱苦創(chuàng)業(yè)精神,展示臨滄“蘭臺”風貌,努力為建成文明行業(yè)創(chuàng)造“軟、硬”件條件,要求各縣(區(qū))特別注意做好一票否決問題的防范工作,市局領(lǐng)導(dǎo)每次到縣(區(qū))都要檢查督促落實創(chuàng)建情況。經(jīng)過系統(tǒng)內(nèi)干部職工共同努力,10月底,市縣(區(qū))9個局館已有省級文明單位兩個(市局館和滄源縣局館)、市級文明單位6個、縣級文明單位一個(永德縣局館),全系統(tǒng)各項指標和條件達到要求順利通過文明行業(yè)驗收,11月份向社會公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市檔案系統(tǒng)為市級文明行業(yè),成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門中唯一的文明行業(yè),也是全省檔案系統(tǒng)唯一的文明行業(yè)。臨滄市檔案系統(tǒng)建成文明行業(yè),被省檔案局授予全省20**年度工作創(chuàng)新獎。
五、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,市縣(區(qū))檔案局進一步加強監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到單位督促幫助開展工作外,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入到基層單位,與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決館庫建設(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅市局主要領(lǐng)導(dǎo)就深入各縣(區(qū))平均不少于3次。云縣局館參加20**年部分縣級機關(guān)機構(gòu)改革,由原來的'事業(yè)單位改為履行行政職能的事業(yè)機構(gòu),強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
年度歸檔開始后,市、縣(區(qū))檔案局集中一定的人力和時間,采取分片負責、重點幫助等方法,督促指導(dǎo)各級機關(guān)單位開展歸檔整理工作,全市絕大多數(shù)單位基本按時完成歸檔任務(wù)。
為認真貫徹20**年市檔案局制發(fā)的《機關(guān)檔案工作年度考核暫行辦法》,市局以市直機關(guān)為重點,督促各單位認真對照考核標準,廣泛開展自檢自查,絕大多數(shù)單位均已完成考核自檢工作并向市局報告了情況。
市、縣(區(qū))檔案局堅持抓好規(guī)范化管理整改、考核驗收,年內(nèi),全市共驗收83個單位,其中,市直7個,已完成98%以上,臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣(區(qū))基本完成規(guī)范化管理驗收任務(wù)。鳳慶縣實現(xiàn)村級規(guī)范建檔100%。
按照年初的統(tǒng)一安排,市檔案局專門行文布置開展20**年度檔案行政執(zhí)法檢查工作,以鞏固發(fā)展規(guī)范化管理成果、確保檔案安全為重點,全面組織開展檢查活動,多數(shù)縣和單位進行了自查和抽查,報送了自查、抽查及實施整改情況。年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案行政執(zhí)法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內(nèi)查處檔案違法事件一起,市局與鎮(zhèn)康縣局對去年底鎮(zhèn)康縣人民醫(yī)院發(fā)生的人為入室撕毀會計檔案40多盒的嚴重案件,向鎮(zhèn)康縣黨政領(lǐng)導(dǎo)報告情況,提出處理意見,督促公安機關(guān)盡快破案,追究有關(guān)人員責任。
六、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動是市委安排的一項重大活動。市、縣(區(qū))檔案局按照職能要求,及時與市、縣(區(qū))“先教”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。
20**年,全市實施“三村”建設(shè)工程和普遍開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,市、縣(區(qū))都先后行文對檔案工作提出了要求。今年檔案部門繼續(xù)跟蹤服務(wù),指導(dǎo)規(guī)范整理檔案,部分縣局還參加了“三村”建設(shè)工程總結(jié)驗收,對建立檔案情況進行了重點檢查。
年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案局主動配合有關(guān)部門,抓好水利建設(shè)工程、公路建設(shè)工程、經(jīng)濟普查、社團管理、移民等方面的檔案整理和管理工作,督促指導(dǎo)了部分私營企業(yè)建檔、幫助破產(chǎn)、改制企業(yè)整理和妥善處置了檔案。
七、抓好檔案干部培訓(xùn)教育
結(jié)合實際工作需要,市檔案局年初舉辦了一期培訓(xùn)班,市直各單位和各縣(區(qū))局館干部共130多人參加,專題講授了機關(guān)電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設(shè)有關(guān)理論知識及計算機操作技術(shù),收到了較好效果。8月份,市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)班,111人受訓(xùn)。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實際出發(fā),組織開展歸檔知識、電子文件管理等方面的培訓(xùn),相關(guān)人員共200多人受訓(xùn)。
按照中央和上級黨委的統(tǒng)一布署,市、縣(區(qū))兩級檔案部門用半年時間,集中組織開展了保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,按時按質(zhì)完成了學(xué)習動員、分析評議、整改提高三個階段的工作任務(wù)。聯(lián)系實際認真落實整改措施,組織干部職工深入開展創(chuàng)建學(xué)習型機關(guān)活動,不斷增強黨員干部素質(zhì),健全完善規(guī)章制度,加強黨組織建設(shè)和機關(guān)內(nèi)部管理,改善機關(guān)作風,提高辦事效率和質(zhì)量,促進了各項工作。市局先進性教育活動的群眾滿意度達100%。
結(jié)合開展“先教”活動和創(chuàng)文明行業(yè)活動,市檔案局總結(jié)提煉出“勤奮務(wù)實、敬業(yè)奉獻、團結(jié)拼搏、開拓進缺的臨滄檔案行業(yè)精神,制定了黨員基本標準和檔案工基本要求,在市縣(區(qū))局館中廣為宣傳,進一步激發(fā)干部職工敬業(yè)愛崗精神。
年內(nèi),根據(jù)省局安排,市檔案局廣泛發(fā)動,精心組織,成功舉辦了“我愛蘭臺”演講比賽,市、縣(區(qū))局館和市直機關(guān)單位17名選手參賽,展示了檔案人的風采,效果較好。
八、積極改善環(huán)境條件
經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)批準,市政府辦印發(fā)了《關(guān)于加強全市檔案工作的意見》、《關(guān)于印發(fā)加強公務(wù)活動禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開展檔案工作“七項工程”實施方案》3個重要文件,進一步引起了各級黨委、政府和各機關(guān)單位對檔案工作的重視。
經(jīng)市政府批準,從20**年起,市檔案局館檔案保護費由原來的每年3萬元改為以卷為單位,每年每卷按1.2元列入財政經(jīng)常性預(yù)算,本年實際增加近4萬元,今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請示批撥經(jīng)費15萬元更換了工作用車,批準增加車編制1輛。經(jīng)市、縣積極協(xié)調(diào),滄源縣政府同意從20**年開始,按館藏檔案每卷0.60元的標準納入縣財政經(jīng)常性預(yù)算,每年核撥檔案保護費給縣檔案局館。
市檔案局自覺接受人大法律監(jiān)督和政協(xié)民主監(jiān)督,繼去年請求市人大領(lǐng)導(dǎo)集體聽取全市檔案法律法規(guī)貫徹實施情況匯報之后,今年又主動邀請人大分管法制的領(lǐng)導(dǎo)到市檔案館視察、座談。經(jīng)過兩年爭取,市政協(xié)將組織盛市、縣政協(xié)委員視察全市檔案工作列入今年工作計劃。11—12月,市政協(xié)主席、一位副主席和在家常委、專委會主任及部分盛市政協(xié)委員視察了市檔案局館,之后由一名副主席帶隊,對8縣(區(qū))局館和近20個機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進行全面視察。這在臨滄屬首次,對于增強社會檔案意識,提高檔案法制觀念,督促檢查各級各部門做好檔案工作,擴大檔案工作社會知名度,促進檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義,產(chǎn)生了廣泛的影響。
根據(jù)檔案工作需要和廣大檔案干部的要求,市檔案局向有關(guān)部門申請,恢復(fù)成立了臨滄市檔案學(xué)會,吸納會員253人,成功召開了學(xué)會成立暨第一次會員代表大會,討論通過了《章程》,選舉產(chǎn)生了第一屆理事會及學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)班子,研究安排了學(xué)會工作。
總體看,全市20**年檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高,為“十五”計劃劃上了一個圓滿的句號。工作中仍存在一些不足,主要有:
四是部分檔案干部業(yè)務(wù)生疏,變動頻繁,崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計算機管理檔案等實用技術(shù)與知識培訓(xùn)指導(dǎo)跟不上,隊伍整體素質(zhì)亟待提高。這些問題需要在20**年乃至“十一五”期間認真加以解決。
檔案工作總結(jié)篇十七
為切實加強農(nóng)村檔案管理,全面提升我村檔案管理水平,更好的為社會主義新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)村各項工作服務(wù),按照區(qū)檔案局和政府相關(guān)文件要求,已初步完成了我村村級檔案規(guī)范化管理工作,現(xiàn)做如下總結(jié):
農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作是國家檔案的重要組成部分,是推進社會主義新農(nóng)村建設(shè)的重要基礎(chǔ),是黨和國家制定農(nóng)村工作方針、政策的基本依據(jù),是推動農(nóng)村實現(xiàn)“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風文明、村容整潔、管理民主”目標的重要信息資源,也是農(nóng)民群眾維護自身合法權(quán)益的重要憑據(jù)。這些檔案資料不僅真實記錄了農(nóng)村的發(fā)展變化過程和歷史面貌,而且還是廣大農(nóng)民建設(shè)社會主義新農(nóng)村實踐活動的真實寫照和原始記錄,對于今后的工作考察、經(jīng)驗借鑒、史實見證具有重要作用。為此,村兩委高度重視,增強檔案服務(wù)中心意識,圍繞推進新農(nóng)村建設(shè),認真抓實新農(nóng)村建設(shè)中的檔案工作。
1、人員到位
我村把檔案工作納入本村各項建設(shè)內(nèi)容,明確分管領(lǐng)導(dǎo),由村委會主任***直接領(lǐng)導(dǎo),負責及時研究、協(xié)調(diào)解決檔案工作中的實際問題,為檔案工作正常、有序開展提供保障條件。為保證人員穩(wěn)定,由文書負責具體操作,為保證工作質(zhì)量,檔案人員接受了區(qū)級檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2、場所及硬件設(shè)施到位
我村建立了村綜合檔案室,面積能夠滿足檔案工作需要,檔案室面積充裕且留有余地,對各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。綜合檔案室配備了空調(diào)、檔案柜、溫濕度計、滅火器等必備器材,檔案工作條件較好,整潔有序。基本達到了安徽省機關(guān)檔案工作目標管理省二級水平。檔案保管安全,檔案裝具規(guī)范統(tǒng)一,“八防”措施到位。
3、建章立制
建立村級檔案工作長效機制,為保證檔案工作正常、有序開展,實現(xiàn)檔案工作常態(tài)化,確保村檔案完整、準確、安全、有效利用,我村建立健全了各項檔案收集、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用、保密等檔案工作規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行。
4、工作細致、規(guī)范、深入
嚴格按照《安徽省行政村檔案管理辦法(暫行)》、《安徽省行政村文件材料歸檔范圍和保管期限表》規(guī)定對全部檔案進行了系統(tǒng)整理、分類、組卷、排架、編目,制定了系統(tǒng)、規(guī)范的檢索工具。并且制定了我村文件材料歸檔范圍和保管期限表,檔案室檔案資源豐富、門類齊全。收集、包存了村史、村志、地方名特優(yōu)產(chǎn)品、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等檔案資料和圖書。
5、實際應(yīng)用
以前好多有價值的歷史檔案由于管理不當或分類混亂,造成部分資料遺失或無從查找,給群眾和自身工作造成很大不便。為徹底解決此類問題,以此次社會主義新農(nóng)村建設(shè)村級檔案工作為契機,嚴格分類,制定電子目錄,群眾調(diào)閱方便快捷、隨查隨得、給自身工作帶來了極大的便利,更是避免村級歷史檔案的遺失。
檔案工作總結(jié)篇十八
為進一步擴大檔案工作社會影響,充分調(diào)動全縣干部職工及社會各界群眾參與檔案建設(shè)的積極性,構(gòu)成全社會積極參與檔案工作的良好局面。根據(jù)省、市檔案局關(guān)于展開“6.9”檔案日宣傳月活動的安排,結(jié)合我縣檔案工作實際,我局組織展開了廣泛的檔案宣傳活動?,F(xiàn)就活動展開情況總結(jié)以下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織,狠抓落實
為展開好這次“6.9”檔案日宣傳月活動,我局高度重視,從思想動員和組織領(lǐng)導(dǎo)進手,穩(wěn)步展開了此次宣傳活動。一是抓思想,及時安排部署。在收到通知后,我局立即召開了“6.9”國際檔案日宣傳活動專題討論會,組織全體職工就宣傳活動展開的方式方法進行了討論,并根據(jù)討論情況進行了安排部署,要責備體職工都行動起來,將活動落到實處。二是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了以局長楊開富為組長,副局長馬麗粉為副組長,各科室負責人為成員的宣傳領(lǐng)導(dǎo)小組,其他工作職員依照分工各負其責,構(gòu)成了上下聯(lián)動、橫向到邊、縱向到底、齊抓共管的工作局面。三是密切了和有關(guān)部分的配合。在弄好與司法局、縣人民政府法制辦調(diào)和的同時,特別留意與新聞媒體及宣傳對象的溝通與交換。四是爭取市局和縣委縣政府領(lǐng)導(dǎo)的支持,積極爭取落實宣傳活動經(jīng)費,加大檔案宣傳的力度,不斷進步宣傳效果。
二、圍繞中心,深進宣傳,營建氛圍
(一)確定宣傳內(nèi)容。此次活動牢牢圍繞“檔案在你身旁”這一宣傳主題,緊密結(jié)合實際,重點突出了對國家的檔案法律法規(guī)政策和家庭檔案、民生檔案的宣傳,突出了檔案與人民群眾的平常生活息息相干密不可分的關(guān)系。
(二)明確宣傳任務(wù),積極展開宣傳活動。分時間、分階段,全局職工群策群力,采用多種宣傳手段,將宣傳工作做到最基層。首先利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)集市趕集天人流較為集中的特點,我局職工數(shù)次深進縣城區(qū)桂峰橋路段、縣城西門農(nóng)貿(mào)市場、甸中鎮(zhèn)集貿(mào)市場、小街鎮(zhèn)集貿(mào)市場等鄉(xiāng)鎮(zhèn)集貿(mào)場所,設(shè)立宣傳點。通過擺放宣傳展板、張掛橫幅、張貼宣傳掛圖、發(fā)放宣傳單、宣傳車播放檔案宣傳廣播、接受群眾咨詢等情勢進行廣泛宣傳。宣傳活動中共制作宣傳展板4塊,懸掛宣傳標語2條,發(fā)放《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案管理條例》、《家庭檔案宣傳材料》、《xx縣檔案館檔案征集公告》等宣傳單20000份,接受群眾咨詢300余人次,出動宣傳車8車次,力爭做到眾所周知、人人皆知。其次,由專人負責,將50套檔案宣傳掛圖分別送到全縣的各機關(guān)單位、企事業(yè)單位、學(xué)校、賓館、酒店等處進行張貼,努力在全縣機關(guān)企事業(yè)單位和社會上構(gòu)成聲勢大、氣氛濃厚的活動氛圍。三是利用多種載體,拓寬宣傳渠道。在宣傳活動剛開始的階段,就通過中國移動和中國聯(lián)通的短信平臺,向全縣干部職工和人民群眾共發(fā)送檔案宣傳短信3000條;隨后利用縣城民族團結(jié)廣場大型顯示屏播放xx電視臺節(jié)目的時段,在xx電視臺的節(jié)目中插播檔案宣傳標語2條,連續(xù)播放7天;同時還利用全縣各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會懸掛的共425塊天氣預(yù)告顯示屏,發(fā)送檔案宣傳標語,將宣傳做到了各個方面。四是在全縣范圍內(nèi)展開以“檔案在我身旁”為主題的檔案征文活動,使全縣各界人士都廣泛參與到活動中來。
檔案工作總結(jié)篇一
xx清平機械廠技術(shù)研發(fā)樓外墻裝飾工程位于xx市北部新區(qū)大竹林組團,由xx清平機械廠投資承建,xx德輝裝飾工程有限公司設(shè)計,xx市北部新區(qū)質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督,xx興宇工程監(jiān)理有限公司監(jiān)理,xx山海建設(shè)(集團)有限公司承建。
本工程全部為現(xiàn)澆鋼筋混泥土框架結(jié)構(gòu),其中地上六層、地下負一層,建筑高度25.15m。面積為6500m2,抗震設(shè)防烈度六度。本工程外立面裝飾內(nèi)容包括:150系列斷橋隔熱鋁合金半隱框玻璃幕墻;斷橋隔熱明框玻璃幕墻;花崗石幕墻;斷橋隔熱鋁合金窗;鋁單板吊頂;玻璃地彈門;點支式玻璃雨棚;點支式玻璃采光頂?shù)取?BR> 本工程技術(shù)檔案工作從開工到竣工都是在建設(shè)單位和監(jiān)理單位的監(jiān)督指導(dǎo)下進行的。公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門十分重視檔案工作,隨時到現(xiàn)場進行檢查指導(dǎo)。項目各相關(guān)人員積極配合專業(yè)技術(shù)內(nèi)業(yè),認真進行技術(shù)資料的檢查、收集、匯總和整理,做到了檔案資料的及時、真實、準確和完善。項目嚴格執(zhí)行城建檔案資料的管理要求,抓好了以下方面的工作:
1、配備了各種規(guī)范、標準及指導(dǎo)書籍,建立了檔案資料形成的工作程序和規(guī)章制度,落實了各相關(guān)人員的崗位責任,保證了技術(shù)資料的形成與施工同步。
2、材料進場時,項目部嚴格實行物證核實,確保各種材料合格證的及時、真實和齊全。對于需進行復(fù)檢的材料,在現(xiàn)場監(jiān)理的監(jiān)督下進行有見證送檢。對于成品、半成品,如鋼筋焊接件、砼及砂漿,均按規(guī)定進行了有見證送檢。本工程全部試驗、復(fù)檢合格。
3、施工過程中,堅持先交底后施工,各種技術(shù)交底記錄內(nèi)容齊全,簽字完善。同時,認真及時做好各種施工、試驗、測試等記錄,內(nèi)容詳實、規(guī)范、簽字齊全。
4、施工過程中,及時進行了各分部分項工程質(zhì)量檢驗評定和質(zhì)量抽查評定,如實填寫了分項工程質(zhì)量檢驗評定表,分項工程質(zhì)量抽查評定表和分部工程質(zhì)量評定表。幕墻骨架安裝完工后,項目部及時邀請有關(guān)單位進行了骨架驗收,如實填寫了骨架驗收記錄。質(zhì)量評定內(nèi)容詳實,簽字完善,符合規(guī)范。
在收集整理檔案工作過程中,堅持以國家檔案管理規(guī)定及xx市檔案館關(guān)于檔案管理章程條文指導(dǎo)工作,做到資料與工程進度同步進行。在編制竣工圖時,以所收集的反映工程真實內(nèi)容的各種資料,如設(shè)計變更,技術(shù)變更洽商單等為依據(jù),按《國家制度標準》編制而成,保證了竣工圖的準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在匯總、編碼、裝訂時,嚴格按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《xx市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及市檔案館有關(guān)要求進行組卷。做到了檔案資料完整、準確、真實、齊全。竣工驗收前,按城建檔案管理要求完成了工程技術(shù)檔案的收集、匯總、整理和裝訂。
本工程共形成工程資料三套,其中城建檔案館、建設(shè)單位和施工單位各保存一套。主要工程資料內(nèi)容如下:
城建檔案館:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷,照片卷。建設(shè)單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。
施工單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。
在本工程檔案工作中,曾多次接受上級有關(guān)部門的檢查,多次得到現(xiàn)場監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。但同時也存在一些不足之處,我們會力爭在今后的工作中繼續(xù)保持已取得的成績和糾正存在的問題,使檔案管理工作更加規(guī)范,更能適應(yīng)現(xiàn)代特點。最后,對本工程檔案工作給予大力支持的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表示由衷的感謝!
檔案工作總結(jié)篇二
梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程位于重慶市綦江縣石壕鎮(zhèn)梨園村。本工程由瓦斯抽采泵房、配電室、熱水池、冷水池組成。
結(jié)構(gòu)安全等級:二級抗震等級:二級結(jié)構(gòu)類型:框架磚混設(shè)計年限:50年
施工單位:中冶建工集團有限公司第二建筑工程分公司
我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺,打印機1臺,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。
按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下:
1、工程質(zhì)量評定資料由項目技術(shù)負責人、質(zhì)檢員形成。
2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負責人形成。
3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進行匯總及整理。
4、施工技術(shù)交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負責人核實后由內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和技術(shù)變更洽商文件進行編制,做到竣工圖能看得見、摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程共形成工程檔案套,每套本,其中文件材料本,竣工圖本,照片冊。移交甲方套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;移交監(jiān)理單位套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;施工單位自存一套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊。
1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關(guān)問題向建設(shè)單位相關(guān)同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。
強調(diào)檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開工時就應(yīng)嚴格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標準進行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學(xué)習,消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案室交換意見達到了提高自身能力的目的。
2、組織有關(guān)資料形成人員進行學(xué)習,通過細致的工作,嚴抓隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。
本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,我們在此表示由衷的感謝!
檔案工作總結(jié)篇三
xxx縣檔案局:
2021年,xxx局檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用的指導(dǎo)思想,較好地完成了2021年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力
xx局班子高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃,列入局機關(guān)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果。
(二)制度健全,執(zhí)行有力
為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,xx局結(jié)合工作實際情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,持續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè),加大檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的學(xué)習宣傳工作,增強單位工作人員的檔案意識,確?!稒n案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(三)管理規(guī)范,措施有力
xx局嚴格按照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及xx的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極推薦參加檔案工作專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用。
一是檔案意識淡薄,思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入xx局重要工作當中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,電子檔案管理工作還不夠規(guī)范。三是檔案收集率低,xxx形成的文件材料,各自存放,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作是xxx局工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各科室站都能形成共識,提高檔案意識,防止因工作調(diào)動而引起檔案遺失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,以多種方式使領(lǐng)導(dǎo)干部充分認識到檔案工作是xx局工作的重點和需要,從而使檔案工作列入工作日程上,增加投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強檔案管理干部自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。
檔案工作總結(jié)篇四
2020年,我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關(guān)文件要求,在認真執(zhí)行《檔案法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院實際,進一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
我院現(xiàn)在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案密集架一套,有檔案20000多卷,并配齊微機等其他相關(guān)的檔案使用設(shè)施。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個方面的工作:
一是嚴格依法管理,促進檔案工作的法制建設(shè)。檔案工作尤其是檢察機關(guān)的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上,并沒有放松對該項工作的管理,我院已達到三級檔案達標單位,今年投入9000元購買了新標檔案盒300個,對檔案工作進行了進一步的規(guī)范和整理,并由辦公室負責組織對本院的院志進行了續(xù)寫,使建院以來的院情得到了科學(xué)、真實的記載。
二是認真組織相關(guān)人員,學(xué)習貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《檔案管理條例》對有關(guān)法律法規(guī),我們還依據(jù)上述法規(guī),有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規(guī)章制度,以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。
三是注意開發(fā)檔案的信息資源,加大檔案為檢察工作服務(wù)的力度,檔案工作不僅是一項規(guī)整、管理的工作模式,更主要的是他的利用價值,如何利用檔案為我們的工作提供服務(wù)與方便,乃是真正意義其所在,今年我院組織檔案管理員學(xué)習了檔案管理保存學(xué)習,進一步加強了檔案工作的規(guī)范和管理,使檢察機關(guān)的檔案工作得到了進一步的提高。
存在的問題:
1、還需加強微機理論學(xué)習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、檔案室通風設(shè)備較差,需要維修。
4、檔案室急需增加檔案裝具(密集架)。
下步打算:
1、完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機,盡快達標,不斷推進現(xiàn)代化管理檔案的進程,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
3、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫室管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度、服務(wù)制度,做到無失泄密及損害單位利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。
在今后的工作中,我院將緊緊圍繞檢察中心工作,堅持以服務(wù)為主題,切實加強《檔案法》的宣傳學(xué)習,以提高檔案管理水平和人員素質(zhì)為根本,以檔案信息化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點,努力把檢察檔案工作做得更好。
檔案工作總結(jié)篇五
萬市鎮(zhèn)地域總面積.平方公里,行政村個,居委x個,總?cè)丝谌耍渲蟹寝r(nóng)業(yè)人口人;全年國內(nèi)生產(chǎn)總值.億元,其中第三產(chǎn)業(yè)增加值.億元;工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值.億元,其中工業(yè)產(chǎn)值.億元;財政收入萬元,農(nóng)村經(jīng)濟總收入.億元,農(nóng)村經(jīng)濟凈收入.億元;農(nóng)民人均所得元。
隨著社會的發(fā)展,就萬市鎮(zhèn)檔案來說,在市檔案局的指導(dǎo)與支持下,在本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,萬市鎮(zhèn)檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會計類保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據(jù)現(xiàn)有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽索引》,另有檔案查(借)登記簿。
年本鎮(zhèn)檔案立卷,按照“年度—機構(gòu)—問題”,遵循文件的自然形成規(guī)律特點,保持文件的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,從便于保管和利用的角度進行組卷,年有文書檔案卷(其中短期檔案卷),婚姻檔案卷,會計檔案卷。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
就目前而言,檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面:
檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責任制考核中,但領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標,既費時費力又費錢,有些干部對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各.自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由文書兼任,雖然經(jīng)過市檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),但所掌握的檔案知識還很膚淺,平時也無睱鉆研檔案業(yè)務(wù),工作崗位也經(jīng)常要變動,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
針對以上這些問題,將有的放矢地采取一些措施:
深入宣傳,增強檔案意識。檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的.需要,是經(jīng)濟建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
檔案工作總結(jié)篇六
省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項內(nèi)容,列入工作日程,實行目標管理和年度考核,形成了黨組宏觀指導(dǎo),干部人事部門具體負責的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求,反復(fù)強調(diào)干部人事檔案工作的重要性及實行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經(jīng)常聽取干部人事檔案工作情況匯報,對人事檔案工作及時指導(dǎo),積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問題。省局政治部按照黨組要求,有目標、有計劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠期規(guī)劃,并認真抓好落實,每逢召開系統(tǒng)干部人事工作會議,不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標。重視檔案工作的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門設(shè)置了干部檔案庫房、閱檔室,總面積50多平方米。并加大對干部檔案管理的經(jīng)費投入,配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機、中央空調(diào)以及計算機、打印機、切紙機、打孔機等。2通過這些措施,有力地推進了干部人事檔案工作的順利開展。
近年來,省局先后制定了《安徽省地稅系統(tǒng)干部檔案管理暫行辦法》、《關(guān)于加強地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》等,還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干部檔案轉(zhuǎn)遞、保管保密、人員職責等八項檔案管理制度,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。在日常管理上,嚴格按照檔案管理制度和程序辦事,嚴格使用《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》《干部檔案接收登記表》《干部檔案轉(zhuǎn)出登記、、表》《干部檔案材料接收登記表》《干部檔案材料轉(zhuǎn)出登記、、表》《干部檔案銷毀登記表》《干部檔案審核登記表》《查、、、(借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
為規(guī)范干部檔案管理,在日常管理中,嚴格按照“全”、“細”“嚴”的要求,認真做好收集、整理、審核和管理等、工作。采取經(jīng)常收集與定期收集、重點收集與普遍收集相結(jié)合的方法,做好材料的全面收集。在整理中,力求細致,做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
在材料鑒別上,嚴格把關(guān),注重真實性;在材料分類上,注3重準確性,做到卷卷檔案分類準確無誤、內(nèi)容齊全,保證了檔案收集工作的及時性和完整性,使干部人事檔案的整體質(zhì)量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理,防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作,20xx年,省局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下,從有關(guān)市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時間,對全部檔案進行了認真細致的審核與整理,為保證審核質(zhì)量,專門對抽借人員進行了短期業(yè)務(wù)培訓(xùn),對審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的材料,及時通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時間內(nèi)補充補全,整理后的人事檔案卷宗基本達到了內(nèi)容完備、分類準確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作,個市地稅局干部人14事檔案通過驗收得到達標升級。
利用資料的服務(wù)作用干部人事檔案工作的最終目的,就是更好地為干部人事工作提供利用,充分發(fā)揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出國、調(diào)動、升學(xué)、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作服務(wù)。二是為干部選拔、任用提供準確信息。利用干部任免表編輯器,建立了各市地稅局處級干部和省局機關(guān)干部任免審批表庫,為準確選人用人提供服務(wù)。三是為處理歷史遺留4問題提供準確的資料。需要說明的是,在發(fā)揮干部檔案使用作用中,我們注意堅持干部檔案使用原則,堅持做到“五不查”“四不借”“三不轉(zhuǎn)”、、,即:無《干部檔案查借閱呈報表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查,本人及親屬的檔案不查,審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不借,非特殊需要不借,手續(xù)不全不借,本人及親屬檔案不借;個人帶檔不轉(zhuǎn),無調(diào)動通知不轉(zhuǎn),不明接收單位不轉(zhuǎn)。
。
先后下發(fā)了《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》(皖地稅黨組[20xx]98號)《轉(zhuǎn)和發(fā)關(guān)于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》(皖地稅函[20xx]111號);舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工作培訓(xùn)班》,編印了培訓(xùn)講義,進行了專門培訓(xùn);在20xx年底全省人事工作務(wù)虛會和20xx年3月全省干部人事工作會議上提出了加強干部人事檔案審核自查工作要求,對全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進行了全面部署。
工作開展中,一是三個明確,即:思路明確。按照有關(guān)文件一是三個明確,一是三個明確思路明確制定切實可行的工作方案,明確檔案管理工作中的程序步驟。重點明確重點明確。主要圍繞重點內(nèi)容,收集、充實相關(guān)材料,重點明確全面審核干部人事檔案。目的明確目的明確。積極搞好干部人事檔案目的明確審核自查工作,為全面推進檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,更好地為干部人事工作服務(wù)。二是三個到位。即:確保三個到位。
三個到位確保人員到位。為按期保質(zhì)保量完成檔案審核工作,專門抽調(diào)工人員到位作責任心強、有一定檔案工作經(jīng)驗的干部,協(xié)助檔案審核自6查工作,同時發(fā)動各部門力量,全面收集檔案材料,主要有年度考核表、部分人員的工資調(diào)整表、職務(wù)變動表、學(xué)歷學(xué)位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位。在審核工作中,確保審核到位確保審核到位逐卷審核查看,對照目錄和個人填寫的相關(guān)內(nèi)容等查漏補缺,并逐項進行記載。嚴格按照《干部檔案整理工作細則》要求,耐心細致地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔確保時間到位。
確保時間到位案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外,休息時間加班加點,確保按照進度順利完成。三是把好三關(guān)。即:把好把把,在檔案材料的收集上,力求做到一個“全”字,“材料關(guān)”材料關(guān)”認真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質(zhì)量關(guān)”把質(zhì)量關(guān)”,突出抓好鑒別審核。把好“真實關(guān)”把真實關(guān)”,對收集到的每一份材料進行仔細鑒別,查漏補缺,確保每一份材料的真實性。
按照省委組織部要求,省局機關(guān)對照《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》,逐卷審核、自查、糾正,對430名共435卷(其中:省局189名在職干部190卷、市地稅局136名處級干部136卷、離退休人員95名97卷、名10卷死亡人員等干部人事檔案進行了8審核自查,收集、補充歸檔材料200多份、照片325張。全省地稅系統(tǒng)從1月份開始抽調(diào)專門人員利用3個月的時間,對系統(tǒng)所管理的14582卷檔案進行了認真的審核自查,補充歸檔材料36946份。全省地稅系統(tǒng)將在4月底前全部完成干部檔案審核自查工作。7此次干部人事檔案審核工作,全省地稅系統(tǒng)強調(diào)的“單項否決”問題,作為審核、自查、糾正的重點。將干部檔案“三齡一歷”《公務(wù)員登記表》、、學(xué)歷、職稱及干部任免材料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作為此次審核自查的重點。對干部檔案中涉及的165人的干部出生時間、6人的入黨時間、10人的參加工作時間和26人的工作經(jīng)歷等信息前后記載不一致的,嚴格把關(guān),按照有關(guān)政策規(guī)定予以重新確認,并將確認材料及時歸入本人檔案,確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息準確無誤??傊揖衷诟刹咳耸聶n案管理工作方面,做了一些工作,但與上級的要求還有一定的差距,主要表現(xiàn)在:共性問題是,全省地稅系統(tǒng)包括省局機關(guān)干部人事檔案信息化管理水平不高;個性問題是:人事檔案工作發(fā)展不平衡,有2個市地稅局(阜陽、池州)干部人事檔案還沒有申請達標驗收;有個別管檔單位部分干部檔案質(zhì)量不高,干部人事檔案材料收集渠道不暢,材料收集不全,集中反映在:19xx年至20xx年期間,少數(shù)干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料;少數(shù)干部的學(xué)歷畢業(yè)證書遺失;少數(shù)公務(wù)員登記表信息不夠準確;一些干部獎勵材料歸檔不全,獲獎證書找不到,其復(fù)印件無法提供;對死亡人員信息掌握不及時,以致未及時將其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干8部人事檔案審核自查為契機,進一步加大干部人事檔案工作管理力度,堅持高標準嚴要求,著眼提高,加強對系統(tǒng)的指導(dǎo),加強干部檔案日常管理工作;著眼長遠,加強干部人事檔案信息化、數(shù)字化建設(shè),努力使地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作再上新的臺階。
檔案工作總結(jié)篇七
做好五方面人員、新錄用公務(wù)員等新進人員檔案整理工作。
二是干部人事檔案利用工作。按照20xx年的新《條例》規(guī)定七種可查閱檔案的情形,四個查閱檔案的程序要求,遵循“嚴格管理、安全保密、規(guī)范程序、方便使用”的原則,為發(fā)展黨員、選人用人、案件查辦等提供憑證。
按照新《條例》明確提出“三個必審”的要求,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)換屆中嚴格落實干部任前檔案審核制度,對116人職務(wù)晉升和138人職級晉升堅持“凡提必審”。另外還對“五方面人員”選拔等新進人員堅持“凡進必審”和外地轉(zhuǎn)入人員檔案堅持“凡轉(zhuǎn)必審”。
四是干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作。對干部人事檔案管理權(quán)限發(fā)生轉(zhuǎn)出的檔案進行認真核對整理,保證檔案內(nèi)容真實準確、材料齊全完整,通過機要交通或者安排專人送取,嚴格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù),并在2個月內(nèi)完成轉(zhuǎn)遞。
梳理并匯總?cè)h年度考核備案情況,及時完成了個人年度考核結(jié)果輸機;
平時各單位新發(fā)展黨員、提升學(xué)歷等上交材料時對結(jié)果輸入系統(tǒng)。
3、其他工作。一是到齡退休及申請?zhí)崆巴诵蒉k理。按月對退休人員進行預(yù)告、印發(fā)文件等。給當月退休人員在退休前送一封慰問信、一份慰問金,充分體現(xiàn)組織關(guān)懷,送去人情溫暖。
二是年度考核備案。對照文件要求,審核全縣各單位20xx年度考核結(jié)果并進行備案,并對年度考核情況匯總匯編。
目前檔案室工作的重心處于對過往問題進行清理的階段,由于去年開展干部人事檔案專項審核全覆蓋和“回頭看”等工作,造成很多工作滯留,又遇今年鄉(xiāng)鎮(zhèn)換屆,領(lǐng)導(dǎo)干部變動較大,后續(xù)工作接踵而至(比如:干部人才管理信息平臺更新維護,任前審核基本信息表制作簽字、干部任免審批表的制作及歸檔、干部名冊制作等),會造成人手不夠。
“五方面人員”檔案轉(zhuǎn)遞、整理歸檔工作;
鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)干部人才信息平臺維護。7月底前完成縣直機關(guān)干部名冊;
對新進散材料進行歸檔、分類,使檔案整理完善;
完成20xx屆、20xx屆新錄用公務(wù)員檔案整理歸檔。
2、進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習。熟練掌握現(xiàn)行檔案管理相關(guān)政策法規(guī),并形成一套規(guī)范化、統(tǒng)一化的操作指南,為今后工作的有效延續(xù)提供支持。
檔案工作總結(jié)篇八
20xx年,我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關(guān)文件要求,在認真執(zhí)行《檔案法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院實際,進一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
我院現(xiàn)在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案密集架一套,有檔案20xx多卷,并配齊微機等其他相關(guān)的檔案使用設(shè)施。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個方面的工作:
一是嚴格依法管理,促進檔案工作的法制建設(shè)。檔案工作尤其是檢察機關(guān)的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上,并沒有放松對該項工作的管理,我院已達到三級檔案達標單位,今年投入9000元購買了新標檔案盒300個,對檔案工作進行了進一步的規(guī)范和整理,并由辦公室負責組織對本院的院志進行了續(xù)寫,使建院以來的院情得到了科學(xué)、真實的記載。
二是認真組織相關(guān)人員,學(xué)習貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《檔案管理條例》對有關(guān)法律法規(guī),我們還依據(jù)上述法規(guī),有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規(guī)章制度,以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。
三是注意開發(fā)檔案的信息資源,加大檔案為檢察工作服務(wù)的力度,檔案工作不僅是一項規(guī)整、管理的工作模式,更主要的是他的利用價值,如何利用檔案為我們的工作提供服務(wù)與方便,乃是真正意義其所在,今年我院組織檔案管理員學(xué)習了檔案管理保存學(xué)習,進一步加強了檔案工作的規(guī)范和管理,使檢察機關(guān)的檔案工作得到了進一步的提高。
1、還需加強微機理論學(xué)習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、檔案室通風設(shè)備較差,需要維修。
4、檔案室急需增加檔案裝具(密集架)。
1、完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機,盡快達標,不斷推進現(xiàn)代化管理檔案的進程,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
3、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫室管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度、服務(wù)制度,做到無失泄密及損害單位利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。
在今后的工作中,我院將緊緊圍繞檢察中心工作,堅持以服務(wù)為主題,切實加強《檔案法》的宣傳學(xué)習,以提高檔案管理水平和人員素質(zhì)為根本,以檔案信息化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點,努力把檢察檔案工作做得更好。
檔案工作總結(jié)篇九
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以件為單位,保管期限以永久、30年、10年整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/20xx件,其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理20xx年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞五有工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的四個心,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用請進來的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強檔案意識。
3、重點指導(dǎo)、培育了++村、++村、+++居委會等三個檔案管理示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學(xué)習和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立依法治檔的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;WC檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進單位學(xué)習取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育++村為++市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村,著力打造居委會成為++省二級檔案示范點。并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案工作總結(jié)篇十
20xx年度在全所衛(wèi)生監(jiān)督員的共同努力下,較好的完成了本年度投訴舉報工作,也使衛(wèi)生監(jiān)督的投訴舉報工作有了新的景象。
一年來,每位值周衛(wèi)生監(jiān)督員都能確?!?6301”電話全天24小時暢通無阻、規(guī)范接聽,每起投訴舉報事件都得到規(guī)范、及時的處理與反饋,取得了較好效果。群眾對舉報案件的查辦結(jié)果都較滿意,未發(fā)現(xiàn)當事人因我們對執(zhí)法機構(gòu)查處失實而再向上級部門舉報的情況。20xx年度我所共受理投訴、舉報16件,查辦16件,結(jié)案16件,結(jié)案率為100%。其中醫(yī)療衛(wèi)生12件,公共場所4件。從中可以看出,市衛(wèi)生監(jiān)督所投訴舉報以醫(yī)療衛(wèi)生為主。16件投訴舉報中,投訴3件,舉報13件。而舉報投訴的受理情況與去年同期相比有所下降。從投訴、舉報的方式來看,來電11件,投訴舉報途徑主要還是以來電為主。
投訴、舉報工作取得了顯著的成效還體現(xiàn)于群眾的投訴舉報成為執(zhí)法案件的來源之一,在20xx年度投訴、舉報事件中有9件被立案查處,部分原因是非法行醫(yī)是外地游醫(yī),被查獲后,當事人逃逸,無法進一步立案處罰。由于衛(wèi)生執(zhí)法沒有控制當事人人身自由的權(quán)力,當事人拒絕出示身份證明,拒絕接受調(diào)查處理,當場逃逸等現(xiàn)象還普遍存在。
由于群眾投訴、舉報工作是群眾關(guān)心的熱點、難點,今后我們將繼續(xù)重視群眾投訴舉報工作,把這項工作作為我們工作的重點之一,因此,針對在工作中存在的實際問題和結(jié)合今后工作的目標,提出以下整改和努力方向:
第一、進一步和公安部門協(xié)作,建立一整套有效的快速反應(yīng)機制,有效打擊非法行醫(yī)行為。
第二,組織培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,盡可能收集投訴舉報過程中資料證據(jù)的完整性,完善投訴舉報過程性資料的全面性。
第三,立足方便于民,做好解釋指導(dǎo)工作,把“權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀”作為根本,真正落到實處,使衛(wèi)生監(jiān)督投訴舉報工作更上一個臺階。
檔案工作總結(jié)篇十一
近年來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下,我市財政系統(tǒng)本著“依法治檔、強化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標,堅持把依法治檔、服務(wù)財政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓,健全檔案機構(gòu)和組織,完善檔案規(guī)章制度,實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,努力開發(fā)利用檔案信息資源,目前,全市財政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室 個(含市局),有專兼職檔案員 人,20xx年,市局機關(guān)綜合檔案室被評審認定為省一級目標管理單位,20xx年晉升為省特級。 —20xx年,局屬 個二級單位、9個基層所檔案管理被評審認定為省 級目標管理單位,局機關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化,較好地實現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財政中心工作服務(wù)的宗旨,有力地促進了地方經(jīng)濟的發(fā)展和財政改革的深化?,F(xiàn)將近年來我們所做的工作簡要匯報如下:
自20xx年我局檔案工作升省特級之后,我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好財政工作的一項重要內(nèi)容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,使全局的檔案管理工作取得了長足的進展。
一是加強檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對近年來我市財政系統(tǒng)機構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況,我們及時調(diào)整和充實檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機構(gòu)。市局機關(guān)和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負責,辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組,配備了專職或兼職檔案管理員,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責任部門和工作人員,對本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責,并堅持做到“三個納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,每年年初由分管負責人提出具體工作任務(wù),局黨組集體研究解決工作中的實際問題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理,局機關(guān)檔案工作明確了保持省特級的目標,將其納入日常工作考核,每半年檢查落實;將檔案工作所需要經(jīng)費納入機關(guān)財務(wù)預(yù)算,五年來用于規(guī)范檔案管理工作的專項經(jīng)費就達到 萬元,確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。
二是推進隊伍建設(shè)。市局機關(guān)在編制十分緊張的情況下,為綜合檔案室配備了專職檔案員,局機關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高,熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作, 個市直局屬二級單位全部配備了專職檔案員 名,形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò),在檔案管理體制上實現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時,我們還注意落實檔案工作人員經(jīng)濟和政治待遇,保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。另一方面,我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。局里采取定期組織崗位培訓(xùn),選送檔案人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓(xùn),不斷提高檔案隊伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。20xx年以來,先后組織全局專兼職檔案員培訓(xùn) 次,參加人員 多人次;組織全系統(tǒng)專職檔案人員參加檔案部門和行業(yè)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及進修達 人次。
三是強化責任意識。近年來,每年我們都通過多種形式學(xué)習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章,使全局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的重要事業(yè),也是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統(tǒng)工程。在實際工作中,我們通過普法學(xué)習、周四學(xué)習日不定期的組織檔案知識講座、答題測試等形式,講解檔案工作與財稅征管、稽查等工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ?,從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面,有效提升了干部職工管理檔案的責任意識。全系統(tǒng)各級領(lǐng)導(dǎo)也將檔案工作抓在手上,使檔案工作在整個財政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動中,利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為基層財政干部的共識。
四是強化制度建設(shè)。為保證全系統(tǒng)檔案工作的正常運轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個堅持”:其一是堅持職能管理。為切實履行市局對二級單位的檔案管理指導(dǎo)職能,每年,我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,由市局辦公室對所屬市直二級單位和市局機關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,嚴格文書處理和立卷標準,確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上,我們依據(jù)《檔案法》,結(jié)合《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》重新修訂、補充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》,《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統(tǒng)計制度》等一系列規(guī)章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施,并將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責任進行考核,進一步規(guī)范了檔案工作行為,使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上,我們根據(jù)省、市檔案局的規(guī)定和要求,結(jié)合實際,對各部門的工作職責、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標準、移交保管、開發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求,并印發(fā)所屬單位和部門執(zhí)行,使全系統(tǒng)檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考核管理。近年來市局堅持實行每年一次的能級考核管理,考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面,并以此加強對基層檔案管理工作的檢查指導(dǎo),促進了基層檔案管理的規(guī)范化。
多年來局領(lǐng)導(dǎo)非常重視機關(guān)綜合檔案室的硬件投入,雖然局機關(guān)經(jīng)費開支緊張,但是為了實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,不斷提高檔案管理的水平,局機關(guān)每年有計劃的投入相應(yīng)的資金,改善基礎(chǔ)設(shè)施條件,提高檔案管理效率。一是建設(shè)高標準綜合檔案庫房。升省特級之后,我局并沒有放松對檔案工作的投入,在建設(shè)有面積達157。7平方米的綜合檔案庫房之外,另外安排了兩間辦公室作為 檔案辦公和接待閱文室,從而保障了檔案庫房建設(shè)的高標準。同時,對榮譽陳列室斥資近3萬元進行裝修改造,配備2匹立式空調(diào)1臺、計算機檔案專用軟件、掃描儀器,檔案密集架7列21節(jié),檢索工具柜5個,辦公用柜3個,去濕機1臺,溫濕度計、吸塵器各1個,并安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料安全保管,極大地促進了檔案管理的現(xiàn)代化進程。
根據(jù)20xx年省特級考評組對我局檔案業(yè)務(wù)工作的意見,近年來,我們積極采取措施,重點把好“五關(guān)”,強化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。
一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照新修訂的“三合一”制度,各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責任,各負其責收集相關(guān)檔案,并按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標準逐次逐條嚴抓樞組,尤其是在案卷規(guī)范上,組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照,將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料,及時行進補簽和搶救,先后完成規(guī)范各類案卷 卷,聲像資料 冊(件),更換案卷盒 個,保證了案卷的質(zhì)量,確保了入庫檔案的齊全完整合規(guī)。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中,我們嚴格按照省、市檔案局的有關(guān)規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求,對各種門類和載體的檔案進行了科學(xué)分類。對于各科室、二級單位的各類檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時,我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事股負責,加強人事檔案的保密性。經(jīng)過近年來的建設(shè),我局現(xiàn)已形成各門類檔案 卷(件),其中:文書檔案 卷(件)(永久 卷(件),長期 卷(件),短期 卷(件)),會計檔案室 卷(永久 卷、定期 卷);資料 冊;干部職工檔案 卷;聲象檔案 冊;實物檔案 件;電子檔案 件。編制了機關(guān)工作大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規(guī)范,實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。
三是把好“檔案保管關(guān)”。五年來,綜合檔案室始終堅持做好庫房溫濕度記錄,及時進行降溫和除濕操作;堅持做好庫房衛(wèi)生,庫房裝具擺放整齊有序,庫房內(nèi)無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入庫檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。
四是把好“統(tǒng)計鑒定銷毀關(guān)”。每年我們都要對入庫檔案進行清理核對,及時填報機關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報,并按時向檔案主管部門報送。對省、市各級檔案執(zhí)法檢查、調(diào)查、統(tǒng)計,均積極配合,按時完成有關(guān)工作要求,多次受到各級領(lǐng)導(dǎo)的好評。同時,我們認真做好到期檔案的鑒定與銷毀工作,對無保存價值的檔案,由檔案室列出清單,登記造冊、經(jīng)檔案鑒定小組鑒定簽字后,按規(guī)定進行監(jiān)督銷毀。
五是強化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,以往的檔案管理手段顯得相對滯后。在我市財政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開通之后,我系統(tǒng)的財稅征管網(wǎng)、辦公自動化網(wǎng)已經(jīng)全部連接開通。如何將檔案管理融入現(xiàn)代化科技之中,發(fā)揮科技優(yōu)勢,更快、更便捷地搞好檔案服務(wù),是我們面對的緊要問題。20xx年,我們以微機管理為突破,運用市檔案局推薦的 專用軟件,對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機,并通過建立文檔一體化計算機管理,將各類文書的收發(fā)、登記、運轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接,形成了一個有序的整體。目前,我們已經(jīng)建立了財務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財務(wù)指標等8套財政數(shù)據(jù)庫,完成了計算機輔助的檔案管理系統(tǒng),初步建成了數(shù)字化檔案室,真正做到檔案信息的遠程傳輸和資源共享。
搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。幾年來,我局檔案工作以為財政中心服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為機關(guān)基層服務(wù)為己任,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,檔案工作煥發(fā)出了新的活力。
一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對庫藏檔案進行了條形碼編碼處理,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。
二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計,近年來,市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次,調(diào)閱檔案300余卷(件),我們均做好了查詢登記和利用效果登記,在《行政許可法》實施前,需對各類行政許可設(shè)定的文件進行清理,為便于工作,市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行政許可設(shè)定文件 份。通過積極主動提供利用檔案,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項工作的開展發(fā)揮了重要作用,取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟效益。(增加事例)
三是檔案編研成效初現(xiàn)。在堅持做好發(fā)文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的同時,我們還編印了《 手冊》、《財政政策匯編》、《年度工作總結(jié)匯編》、《年度信息調(diào)研匯編》等20余種檔案編研資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機關(guān)各部門、為基層各單位主動提供了服務(wù),有效促進了各項工作的開展,如在文明創(chuàng)建中,市局檔案室充分發(fā)揮大本營的作用,積極為創(chuàng)建提供各類參考資料;在行風評議中,綜合檔案室積極收集整理行風建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度,協(xié)助籌辦行風建設(shè)專題展板;在各類財政專項檢查中,綜合檔案室及時匯編政策法規(guī)手冊,指導(dǎo)開展專項行動等等。市局被評為 先進集體,連續(xù)4年被評為省級文明單位,行風評議 被評為合格單位,這些成就里面,都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程,我們目前雖然取得了一點微不足道的進步,但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求,離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們將進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時俱進,奮發(fā)有為,切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為財政中心工作服務(wù),促進財政事業(yè)的健康發(fā)展。
檔案工作總結(jié)篇十二
20xx年上半年,xx區(qū)檔案館按照全國及省市檔案工作會議精神,緊緊圍繞全區(qū)中心、服務(wù)大局,深化職能,提升效能,不斷提高檔案管理和服務(wù)水平,以新?lián)斝伦鳛闉閤x發(fā)展做出自己的貢獻。
2、加強檔案查詢服務(wù)工作。堅持以人為本,方便民生的原則,以“快、準、便捷”為服務(wù)理念,為全區(qū)中心工作服務(wù)。截至5月末,接待閱檔人員近3500余人次,出具各類證明2493份。建立民生檔案專題數(shù)據(jù)庫,完成電子檔案目錄1800條。
3、加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。按照市檔案館相關(guān)要求,以兩辦名義轉(zhuǎn)發(fā)《中共xx區(qū)委辦公室xx區(qū)人民政府辦公室關(guān)于在機構(gòu)改革中切實加強檔案工作的通知》,做好機構(gòu)改革中涉改機構(gòu)檔案流向的監(jiān)管和指導(dǎo),確保檔案按照規(guī)定流轉(zhuǎn)或移交。深入?yún)^(qū)直部門部分單位,進行現(xiàn)場指導(dǎo),及時解決檔案整理過程中的問題。
4.提升檔案服務(wù)能力。為紀念沈陽解放70周年、改革開放40周年,在全區(qū)范圍內(nèi)開展“檔案見證、時代變遷--檔案中的沈陽改革開放40周年巡展”活動,分別在區(qū)文體大廈、區(qū)政協(xié)會場、沈陽市第十中學(xué)設(shè)置巡展點,全面展示改革40周年來,沈陽在政治、經(jīng)濟、文化、生態(tài)等方面所取得的成就。參觀人數(shù)達到3000余人次。
5.推進檔案文化建設(shè)。xx區(qū)檔案館與xx區(qū)委組織部、xx區(qū)委黨校,聯(lián)合開展主題為“增強愛國志弘揚中華魂”——慶祝新中國成立70周年,黨性教育送展宣傳活動啟動儀式。將利用紅色資源所蘊含的教育價值和育人功能,把豐富的實物史料轉(zhuǎn)化為黨性教育的鮮活教材,讓廣大黨員在“看、聽、思、悟”的過程中,不斷增強黨性教育的體驗度。
6、加強檔案法制宣傳工作。完成區(qū)檔案館政務(wù)服務(wù)事項庫信息錄入工作。配合區(qū)政務(wù)服務(wù)中心做區(qū)檔案館政務(wù)服務(wù)事項信息相關(guān)內(nèi)容的錄入工作。5月15日,在政務(wù)公開日,做好檔案法等相關(guān)內(nèi)容的宣傳,發(fā)放宣傳手冊200余份。
7、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放。根據(jù)市檔案館的要求和我館自身的情況,確定35家單位進行現(xiàn)行文件接收,并著手收集20xx年已公開現(xiàn)行文件,現(xiàn)已完成接收20xx年具有行政職能單位的已公開現(xiàn)行文件25份。
8、完成地方志相關(guān)內(nèi)容征集。根據(jù)20xx年沈陽市史志工作要點,結(jié)合我區(qū)地方志工作實際,繼續(xù)做好《xx年鑒》20xx卷審核修改,目前初稿核定已完成。收集整理《xx大事記20xx》,現(xiàn)已完成初稿。
檔案工作總結(jié)篇十三
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了20xx年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作。現(xiàn)將具體情況匯報如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。年初,及時調(diào)整充實了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠規(guī)劃、年度計劃,列入鎮(zhèn)機關(guān)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
(二)制度健全,執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(一)檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任考核中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質(zhì)較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個外出學(xué)習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
檔案工作總結(jié)篇十四
大化集團氯堿有限責任公司興建于年,坐落在省東部,位于渤海灣軸心,市東5公里處。企業(yè)設(shè)計規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬噸,總投資2。5億元。我公司是大化集團全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團,原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名,具有大、中專以上學(xué)歷的200余人,其中高級工程師4名,中級職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書。
自公司成立以來,我們一直將檔案管理作為重要工作來抓,特別是在年,公司被大化集團兼并,成為其全資子公司以后,大化集團公司規(guī)范的管理,使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規(guī)范化。多年以來,隨著我公司的不斷發(fā)展壯大,為檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ),也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用,又促進了我公司的進一步發(fā)展。下面對我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進行一下淺談,與檔案管理工作的各位同仁一起交流,共同學(xué)習。
為做好檔案管理工作,我公司成立了綜合檔案室,用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個,總面積達100多平方米,內(nèi)設(shè)檔案柜120個,這些檔案柜分類存放各種檔案資料,以外貼標簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、切紙機等硬件設(shè)施,為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
公司成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立了專職的檔案管理員,負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時,為強化檔案管理,公司各二級單位都分別設(shè)立了檔案專責人,用于收集、整理本單位的檔案,并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣,就形成了網(wǎng)絡(luò)管理體系,確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內(nèi),對保證檔案資料的齊全提供了保證。
在硬件和組織機構(gòu)都具備了的情況下,有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來,公司經(jīng)過逐步探索,總結(jié)出一套較完整的檔案管理制度。年,公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》,在這一暫行規(guī)定的基礎(chǔ)上,經(jīng)過進一步修訂完善,年12月,以公司紅頭文件的形式,出臺了《大化集團氯堿公司檔案管理標準》。這一制度的出臺,成為我公司檔案管理的指南,為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。
《大化集團氯堿公司檔案管理標準》分為目的,適用范圍,公司檔案資料管理工作,職責,文件、材料、資料歸檔范圍,部門及人員管理標準,檔案管理標準及考核標準等八項內(nèi)容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關(guān)內(nèi)容。以《檔案管理標準》為中心,我公司出臺了一系列配套的管理辦法,如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》,等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成,為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
為理順檔案管理,公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序,并制作出相應(yīng)的記錄表。
在資料移交時,要登記資料移交清單,送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字,同時注明交接日期。在登記時,檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發(fā)文單位、字號、文件標題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。
在檔案的借閱方面,我公司員工查閱檔案,按公司檔案資料管理層級,須由主責領(lǐng)導(dǎo)審批;查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批的介紹信;查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領(lǐng)導(dǎo)審批。外單位來公司借閱檔案,必須持單位價紹信并經(jīng)公司檔案管理主責領(lǐng)導(dǎo)批準,由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導(dǎo)查閱。職工退休或調(diào)離時,所借檔案資料必須還清,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時,要填寫檔案借閱登記冊,注明數(shù)量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復(fù)制(摘抄)或掃描、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。
在檔案銷毀方面,我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后,由各層級檔案資料負責人組織相關(guān)人員組成鑒定小組,對被鑒定的檔案資料進行逐件審查,寫出鑒定報告,提出存毀意見,報上一層級檔案資料管理部門審批。經(jīng)鑒定確認無保存價值的檔案,由相應(yīng)層級檔案資料專責人編制銷毀清冊,與已批準的鑒定報告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱、卷號、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、所屬部門等,并由相關(guān)部門負責人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字,同時寫明銷毀的時間和地點。銷毀檔案時,公司嚴格執(zhí)行檔案保密規(guī)定,由兩人以上在指定地點進行監(jiān)銷,銷毀完畢,監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。
這套檔案管理程序,就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個閉環(huán),最大限度地消除了檔案管理中的漏洞,提高了檔案管理水平。
檔案工作要適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢的需要,人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來,為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì),我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓(xùn)學(xué)習,學(xué)習時間累計達60課時以上,為進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎(chǔ)上,公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學(xué)習、取經(jīng),不斷提高檔案管理員的實際工作能力,使檔案管理人員熟悉本部門的職責,熟悉不同文件材料,能夠按照管理標準進行科學(xué)地分類、整理、編目、立卷。
通過以上工作的有力實施,我公司檔案管理工作成果豐碩。目前,公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神,同時又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務(wù),發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來,隨著檔案管理的深化,公司利用檔案開展技術(shù)改造、融資及開展相關(guān)業(yè)務(wù)性工作的事例不斷增加,對提升公司管理水平、促進企業(yè)發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。
20xx年,檔案處認真貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強,服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
1、3月上旬,按照《機關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關(guān)文件歸檔總結(jié)會,對本年度歸檔工作進行總結(jié),對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關(guān)各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導(dǎo)檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時將指導(dǎo)檢查情況進行署內(nèi)通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關(guān)各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件。
根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時,結(jié)合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導(dǎo)第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤46個、dvd光盤350張、藍光光盤驅(qū)動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實推進數(shù)字檔案室建設(shè),加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日—18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業(yè)務(wù)知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。
為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,指導(dǎo)各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。
(一)加快檔案信息化建設(shè)
根據(jù)國家檔案局要求,推進數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
(二)加強檔案宣傳工作
繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開展檔案課題研究
進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)
認真做好20xx年度機關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。
(五)推進檔案安全體系建設(shè)
進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
檔案工作總結(jié)篇十五
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個率先”工作目標,以創(chuàng)新服務(wù)為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實現(xiàn)了時間過半、任務(wù)過半的預(yù)期目標,保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標準化管理,進一步提高街道、機關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關(guān)、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編,并進一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細化綜合檢查評分標準。5月底,全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上,比xx年同期增加1xxxx家;三是扎實推進檔案工作等級評定活動,目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、檔案工作進一步融入經(jīng)濟建設(shè)領(lǐng)域。
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學(xué)習宣傳、貫徹實施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實施了關(guān)于學(xué)習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學(xué)習調(diào)研,各項前期準備工作全部完成。《方案》的實施,將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預(yù)測分析,體現(xiàn)了利用工作的主動性。
2、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
3、及時收集xx年現(xiàn)行文件,充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。
4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準,有條不紊地開展。上半年共修訂4xxxx全宗指南,劃控開放1xxxx全宗324卷文書檔案和473卷(冊)資料。
檔案工作總結(jié)篇十六
20**年是落實“十五”計劃最后一年。全市檔案部門服從、服務(wù)大局,認真落實市委、市政府和省檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排20**年工作
年初,市檔案局根據(jù)全省檔案局館長會議要求,及時組織召開了全市檔案局館長會議,在總結(jié)回顧20**年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20**年工作的目標任務(wù)及主要措施,提出全市檔案部門堅持發(fā)展主線,堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果,重點加強檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案館庫基本建設(shè),實現(xiàn)創(chuàng)建市級文明行業(yè)目標。按照這個總體要求,市、縣(區(qū))分別確定了工作計劃,將任務(wù)作了細化安排。由于上半年投入大量精力開展“先教”活動,7月份后,市、縣(區(qū))局館采取有力措施,精心謀劃安排,加強督促指導(dǎo),抓緊落實計劃任務(wù),保證了全市檔案工作各項建設(shè)又取得新的成績。
二、積極推進檔案資源基地建設(shè)
館庫建設(shè)市檔案館綜合樓建設(shè)工程,上半年完成決算審計,審計認定工程質(zhì)量優(yōu)良,投資效果好,獲省局表彰的工作創(chuàng)新獎。鎮(zhèn)康縣檔案館新建基本完工并通過驗收,已投入資金100萬元。臨翔區(qū)檔案館新建完成前期籌備工作,投入資金40萬元。雙江縣投資16萬元,完成庫房改造,安裝密集架130m3,擴大庫容200m2。永德縣館擴容問題受到重視,縣政府同意安排18萬元,近期可安裝密集架。年底,省發(fā)改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫房新建和改擴建專項補助資金90萬元的基礎(chǔ)上,再次安排40萬元。有力地支持了我市檔案館庫房改擴建。
館內(nèi)業(yè)務(wù)庫容條件改善的館重點抓好接收工作,全年共接收進館檔案9372卷。同時,各館從各自實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準備工作,全市年內(nèi)共接待查閱利用2398人次,提供檔案17616卷次,編寫檔案史料18種16.2萬字。市局爭取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經(jīng)費,現(xiàn)已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力,采取裱糊、手抄、復(fù)印等措施,分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結(jié)合紀念抗戰(zhàn)勝利60周年和縣慶50周年,利用館藏檔案,編寫6種史料投寄報刊登載。
現(xiàn)行公開文件利用中心加強了文件的接收與整理,年內(nèi)新增文件2721份,全部完成規(guī)范化整理,全市9個館共存現(xiàn)行公開文件9784份,接待查閱利用46人次,提供文件179份。市檔案館將現(xiàn)行公開文件目錄在網(wǎng)站上公布,向社會提供查閱服務(wù)。
三、加快檔案信息化建設(shè)
市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。市局館堅持辦好《臨滄檔案信息網(wǎng)站》,不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成8萬余條,累計11萬余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件,并結(jié)合實際選定了一種,在全市范圍內(nèi)專門行文要求統(tǒng)一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實專款5萬元,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級條目25600多條。
四、開展創(chuàng)建文明行業(yè)活動
市檔案局根據(jù)市、縣(區(qū))檔案部門多年來創(chuàng)建文明單位活動情況,去年確定用兩年時間建成市級文明行業(yè)的目標。今年,市檔案局把文明行業(yè)建設(shè)作為年度工作重點之一,放到突出位置,采取有力措施,落實創(chuàng)建目標。多次向各縣(區(qū))行文強調(diào),鞏固發(fā)展原有成果,上下連動,健全創(chuàng)建激勵約束機制,強化機關(guān)管理,加強對在職人員的思想道德教育,大力宣傳檔案和檔案工作,改善機關(guān)環(huán)境,弘揚艱苦創(chuàng)業(yè)精神,展示臨滄“蘭臺”風貌,努力為建成文明行業(yè)創(chuàng)造“軟、硬”件條件,要求各縣(區(qū))特別注意做好一票否決問題的防范工作,市局領(lǐng)導(dǎo)每次到縣(區(qū))都要檢查督促落實創(chuàng)建情況。經(jīng)過系統(tǒng)內(nèi)干部職工共同努力,10月底,市縣(區(qū))9個局館已有省級文明單位兩個(市局館和滄源縣局館)、市級文明單位6個、縣級文明單位一個(永德縣局館),全系統(tǒng)各項指標和條件達到要求順利通過文明行業(yè)驗收,11月份向社會公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市檔案系統(tǒng)為市級文明行業(yè),成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門中唯一的文明行業(yè),也是全省檔案系統(tǒng)唯一的文明行業(yè)。臨滄市檔案系統(tǒng)建成文明行業(yè),被省檔案局授予全省20**年度工作創(chuàng)新獎。
五、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,市縣(區(qū))檔案局進一步加強監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到單位督促幫助開展工作外,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入到基層單位,與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決館庫建設(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅市局主要領(lǐng)導(dǎo)就深入各縣(區(qū))平均不少于3次。云縣局館參加20**年部分縣級機關(guān)機構(gòu)改革,由原來的'事業(yè)單位改為履行行政職能的事業(yè)機構(gòu),強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
年度歸檔開始后,市、縣(區(qū))檔案局集中一定的人力和時間,采取分片負責、重點幫助等方法,督促指導(dǎo)各級機關(guān)單位開展歸檔整理工作,全市絕大多數(shù)單位基本按時完成歸檔任務(wù)。
為認真貫徹20**年市檔案局制發(fā)的《機關(guān)檔案工作年度考核暫行辦法》,市局以市直機關(guān)為重點,督促各單位認真對照考核標準,廣泛開展自檢自查,絕大多數(shù)單位均已完成考核自檢工作并向市局報告了情況。
市、縣(區(qū))檔案局堅持抓好規(guī)范化管理整改、考核驗收,年內(nèi),全市共驗收83個單位,其中,市直7個,已完成98%以上,臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣(區(qū))基本完成規(guī)范化管理驗收任務(wù)。鳳慶縣實現(xiàn)村級規(guī)范建檔100%。
按照年初的統(tǒng)一安排,市檔案局專門行文布置開展20**年度檔案行政執(zhí)法檢查工作,以鞏固發(fā)展規(guī)范化管理成果、確保檔案安全為重點,全面組織開展檢查活動,多數(shù)縣和單位進行了自查和抽查,報送了自查、抽查及實施整改情況。年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案行政執(zhí)法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內(nèi)查處檔案違法事件一起,市局與鎮(zhèn)康縣局對去年底鎮(zhèn)康縣人民醫(yī)院發(fā)生的人為入室撕毀會計檔案40多盒的嚴重案件,向鎮(zhèn)康縣黨政領(lǐng)導(dǎo)報告情況,提出處理意見,督促公安機關(guān)盡快破案,追究有關(guān)人員責任。
六、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動是市委安排的一項重大活動。市、縣(區(qū))檔案局按照職能要求,及時與市、縣(區(qū))“先教”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。
20**年,全市實施“三村”建設(shè)工程和普遍開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,市、縣(區(qū))都先后行文對檔案工作提出了要求。今年檔案部門繼續(xù)跟蹤服務(wù),指導(dǎo)規(guī)范整理檔案,部分縣局還參加了“三村”建設(shè)工程總結(jié)驗收,對建立檔案情況進行了重點檢查。
年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案局主動配合有關(guān)部門,抓好水利建設(shè)工程、公路建設(shè)工程、經(jīng)濟普查、社團管理、移民等方面的檔案整理和管理工作,督促指導(dǎo)了部分私營企業(yè)建檔、幫助破產(chǎn)、改制企業(yè)整理和妥善處置了檔案。
七、抓好檔案干部培訓(xùn)教育
結(jié)合實際工作需要,市檔案局年初舉辦了一期培訓(xùn)班,市直各單位和各縣(區(qū))局館干部共130多人參加,專題講授了機關(guān)電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設(shè)有關(guān)理論知識及計算機操作技術(shù),收到了較好效果。8月份,市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)班,111人受訓(xùn)。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實際出發(fā),組織開展歸檔知識、電子文件管理等方面的培訓(xùn),相關(guān)人員共200多人受訓(xùn)。
按照中央和上級黨委的統(tǒng)一布署,市、縣(區(qū))兩級檔案部門用半年時間,集中組織開展了保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,按時按質(zhì)完成了學(xué)習動員、分析評議、整改提高三個階段的工作任務(wù)。聯(lián)系實際認真落實整改措施,組織干部職工深入開展創(chuàng)建學(xué)習型機關(guān)活動,不斷增強黨員干部素質(zhì),健全完善規(guī)章制度,加強黨組織建設(shè)和機關(guān)內(nèi)部管理,改善機關(guān)作風,提高辦事效率和質(zhì)量,促進了各項工作。市局先進性教育活動的群眾滿意度達100%。
結(jié)合開展“先教”活動和創(chuàng)文明行業(yè)活動,市檔案局總結(jié)提煉出“勤奮務(wù)實、敬業(yè)奉獻、團結(jié)拼搏、開拓進缺的臨滄檔案行業(yè)精神,制定了黨員基本標準和檔案工基本要求,在市縣(區(qū))局館中廣為宣傳,進一步激發(fā)干部職工敬業(yè)愛崗精神。
年內(nèi),根據(jù)省局安排,市檔案局廣泛發(fā)動,精心組織,成功舉辦了“我愛蘭臺”演講比賽,市、縣(區(qū))局館和市直機關(guān)單位17名選手參賽,展示了檔案人的風采,效果較好。
八、積極改善環(huán)境條件
經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)批準,市政府辦印發(fā)了《關(guān)于加強全市檔案工作的意見》、《關(guān)于印發(fā)加強公務(wù)活動禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開展檔案工作“七項工程”實施方案》3個重要文件,進一步引起了各級黨委、政府和各機關(guān)單位對檔案工作的重視。
經(jīng)市政府批準,從20**年起,市檔案局館檔案保護費由原來的每年3萬元改為以卷為單位,每年每卷按1.2元列入財政經(jīng)常性預(yù)算,本年實際增加近4萬元,今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請示批撥經(jīng)費15萬元更換了工作用車,批準增加車編制1輛。經(jīng)市、縣積極協(xié)調(diào),滄源縣政府同意從20**年開始,按館藏檔案每卷0.60元的標準納入縣財政經(jīng)常性預(yù)算,每年核撥檔案保護費給縣檔案局館。
市檔案局自覺接受人大法律監(jiān)督和政協(xié)民主監(jiān)督,繼去年請求市人大領(lǐng)導(dǎo)集體聽取全市檔案法律法規(guī)貫徹實施情況匯報之后,今年又主動邀請人大分管法制的領(lǐng)導(dǎo)到市檔案館視察、座談。經(jīng)過兩年爭取,市政協(xié)將組織盛市、縣政協(xié)委員視察全市檔案工作列入今年工作計劃。11—12月,市政協(xié)主席、一位副主席和在家常委、專委會主任及部分盛市政協(xié)委員視察了市檔案局館,之后由一名副主席帶隊,對8縣(區(qū))局館和近20個機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進行全面視察。這在臨滄屬首次,對于增強社會檔案意識,提高檔案法制觀念,督促檢查各級各部門做好檔案工作,擴大檔案工作社會知名度,促進檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義,產(chǎn)生了廣泛的影響。
根據(jù)檔案工作需要和廣大檔案干部的要求,市檔案局向有關(guān)部門申請,恢復(fù)成立了臨滄市檔案學(xué)會,吸納會員253人,成功召開了學(xué)會成立暨第一次會員代表大會,討論通過了《章程》,選舉產(chǎn)生了第一屆理事會及學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)班子,研究安排了學(xué)會工作。
總體看,全市20**年檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高,為“十五”計劃劃上了一個圓滿的句號。工作中仍存在一些不足,主要有:
四是部分檔案干部業(yè)務(wù)生疏,變動頻繁,崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計算機管理檔案等實用技術(shù)與知識培訓(xùn)指導(dǎo)跟不上,隊伍整體素質(zhì)亟待提高。這些問題需要在20**年乃至“十一五”期間認真加以解決。
檔案工作總結(jié)篇十七
為切實加強農(nóng)村檔案管理,全面提升我村檔案管理水平,更好的為社會主義新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)村各項工作服務(wù),按照區(qū)檔案局和政府相關(guān)文件要求,已初步完成了我村村級檔案規(guī)范化管理工作,現(xiàn)做如下總結(jié):
農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作是國家檔案的重要組成部分,是推進社會主義新農(nóng)村建設(shè)的重要基礎(chǔ),是黨和國家制定農(nóng)村工作方針、政策的基本依據(jù),是推動農(nóng)村實現(xiàn)“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風文明、村容整潔、管理民主”目標的重要信息資源,也是農(nóng)民群眾維護自身合法權(quán)益的重要憑據(jù)。這些檔案資料不僅真實記錄了農(nóng)村的發(fā)展變化過程和歷史面貌,而且還是廣大農(nóng)民建設(shè)社會主義新農(nóng)村實踐活動的真實寫照和原始記錄,對于今后的工作考察、經(jīng)驗借鑒、史實見證具有重要作用。為此,村兩委高度重視,增強檔案服務(wù)中心意識,圍繞推進新農(nóng)村建設(shè),認真抓實新農(nóng)村建設(shè)中的檔案工作。
1、人員到位
我村把檔案工作納入本村各項建設(shè)內(nèi)容,明確分管領(lǐng)導(dǎo),由村委會主任***直接領(lǐng)導(dǎo),負責及時研究、協(xié)調(diào)解決檔案工作中的實際問題,為檔案工作正常、有序開展提供保障條件。為保證人員穩(wěn)定,由文書負責具體操作,為保證工作質(zhì)量,檔案人員接受了區(qū)級檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2、場所及硬件設(shè)施到位
我村建立了村綜合檔案室,面積能夠滿足檔案工作需要,檔案室面積充裕且留有余地,對各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。綜合檔案室配備了空調(diào)、檔案柜、溫濕度計、滅火器等必備器材,檔案工作條件較好,整潔有序。基本達到了安徽省機關(guān)檔案工作目標管理省二級水平。檔案保管安全,檔案裝具規(guī)范統(tǒng)一,“八防”措施到位。
3、建章立制
建立村級檔案工作長效機制,為保證檔案工作正常、有序開展,實現(xiàn)檔案工作常態(tài)化,確保村檔案完整、準確、安全、有效利用,我村建立健全了各項檔案收集、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用、保密等檔案工作規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行。
4、工作細致、規(guī)范、深入
嚴格按照《安徽省行政村檔案管理辦法(暫行)》、《安徽省行政村文件材料歸檔范圍和保管期限表》規(guī)定對全部檔案進行了系統(tǒng)整理、分類、組卷、排架、編目,制定了系統(tǒng)、規(guī)范的檢索工具。并且制定了我村文件材料歸檔范圍和保管期限表,檔案室檔案資源豐富、門類齊全。收集、包存了村史、村志、地方名特優(yōu)產(chǎn)品、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等檔案資料和圖書。
5、實際應(yīng)用
以前好多有價值的歷史檔案由于管理不當或分類混亂,造成部分資料遺失或無從查找,給群眾和自身工作造成很大不便。為徹底解決此類問題,以此次社會主義新農(nóng)村建設(shè)村級檔案工作為契機,嚴格分類,制定電子目錄,群眾調(diào)閱方便快捷、隨查隨得、給自身工作帶來了極大的便利,更是避免村級歷史檔案的遺失。
檔案工作總結(jié)篇十八
為進一步擴大檔案工作社會影響,充分調(diào)動全縣干部職工及社會各界群眾參與檔案建設(shè)的積極性,構(gòu)成全社會積極參與檔案工作的良好局面。根據(jù)省、市檔案局關(guān)于展開“6.9”檔案日宣傳月活動的安排,結(jié)合我縣檔案工作實際,我局組織展開了廣泛的檔案宣傳活動?,F(xiàn)就活動展開情況總結(jié)以下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織,狠抓落實
為展開好這次“6.9”檔案日宣傳月活動,我局高度重視,從思想動員和組織領(lǐng)導(dǎo)進手,穩(wěn)步展開了此次宣傳活動。一是抓思想,及時安排部署。在收到通知后,我局立即召開了“6.9”國際檔案日宣傳活動專題討論會,組織全體職工就宣傳活動展開的方式方法進行了討論,并根據(jù)討論情況進行了安排部署,要責備體職工都行動起來,將活動落到實處。二是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了以局長楊開富為組長,副局長馬麗粉為副組長,各科室負責人為成員的宣傳領(lǐng)導(dǎo)小組,其他工作職員依照分工各負其責,構(gòu)成了上下聯(lián)動、橫向到邊、縱向到底、齊抓共管的工作局面。三是密切了和有關(guān)部分的配合。在弄好與司法局、縣人民政府法制辦調(diào)和的同時,特別留意與新聞媒體及宣傳對象的溝通與交換。四是爭取市局和縣委縣政府領(lǐng)導(dǎo)的支持,積極爭取落實宣傳活動經(jīng)費,加大檔案宣傳的力度,不斷進步宣傳效果。
二、圍繞中心,深進宣傳,營建氛圍
(一)確定宣傳內(nèi)容。此次活動牢牢圍繞“檔案在你身旁”這一宣傳主題,緊密結(jié)合實際,重點突出了對國家的檔案法律法規(guī)政策和家庭檔案、民生檔案的宣傳,突出了檔案與人民群眾的平常生活息息相干密不可分的關(guān)系。
(二)明確宣傳任務(wù),積極展開宣傳活動。分時間、分階段,全局職工群策群力,采用多種宣傳手段,將宣傳工作做到最基層。首先利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)集市趕集天人流較為集中的特點,我局職工數(shù)次深進縣城區(qū)桂峰橋路段、縣城西門農(nóng)貿(mào)市場、甸中鎮(zhèn)集貿(mào)市場、小街鎮(zhèn)集貿(mào)市場等鄉(xiāng)鎮(zhèn)集貿(mào)場所,設(shè)立宣傳點。通過擺放宣傳展板、張掛橫幅、張貼宣傳掛圖、發(fā)放宣傳單、宣傳車播放檔案宣傳廣播、接受群眾咨詢等情勢進行廣泛宣傳。宣傳活動中共制作宣傳展板4塊,懸掛宣傳標語2條,發(fā)放《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案管理條例》、《家庭檔案宣傳材料》、《xx縣檔案館檔案征集公告》等宣傳單20000份,接受群眾咨詢300余人次,出動宣傳車8車次,力爭做到眾所周知、人人皆知。其次,由專人負責,將50套檔案宣傳掛圖分別送到全縣的各機關(guān)單位、企事業(yè)單位、學(xué)校、賓館、酒店等處進行張貼,努力在全縣機關(guān)企事業(yè)單位和社會上構(gòu)成聲勢大、氣氛濃厚的活動氛圍。三是利用多種載體,拓寬宣傳渠道。在宣傳活動剛開始的階段,就通過中國移動和中國聯(lián)通的短信平臺,向全縣干部職工和人民群眾共發(fā)送檔案宣傳短信3000條;隨后利用縣城民族團結(jié)廣場大型顯示屏播放xx電視臺節(jié)目的時段,在xx電視臺的節(jié)目中插播檔案宣傳標語2條,連續(xù)播放7天;同時還利用全縣各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會懸掛的共425塊天氣預(yù)告顯示屏,發(fā)送檔案宣傳標語,將宣傳做到了各個方面。四是在全縣范圍內(nèi)展開以“檔案在我身旁”為主題的檔案征文活動,使全縣各界人士都廣泛參與到活動中來。