讀后感是讀者在閱讀一本書或者一篇文章之后對所讀內(nèi)容的感受和思考的記錄和總結(jié)。通過寫讀后感可以幫助我們更好地理解和消化所讀的內(nèi)容,同時也可以促使我們深入思考和發(fā)表自己的見解。讀后感是一種個人的表達方式,可以讓我們更好地理解自己的情感和思維,同時也可以與他人進行分享和交流。要寫一篇較為完美的讀后感,可以嘗試運用一些批判性的思維來對書籍進行思考和評價。以下是小編為大家收集的讀后感范文,希望能夠給大家提供一些寫作的啟示和參考。
有效的管理者讀后感篇一
《有效管理者》的基本觀念:對組織負有責任,能影響組織經(jīng)營成果的人,就是管理者,有效管理者讀后感。
管理者就必須卓有成效。本書是杜拉克最著名的管理學著作之一。書中,杜拉克集中論述了一個管理者如何做到卓有成效。
一位卓有成效的管理者一般具備以下6個特征:
1、重視目標和績效,只做正確的事情。
2、一次只做一件事情,并只做最重要的事情;審慎的設定工作的優(yōu)先順序,隨時進行必要的檢討,毅然決然地拋棄過時的任務,推遲做那些次要的任務;時間是最為珍貴的資源,必須極為仔細地使用它。
3、作為一名知識工作者,所能做出的貢獻在于:創(chuàng)造新思想、愿景和理念。原則是我能做哪些貢獻?為了達成整體目標,如何激勵他人做出貢獻?目標在于提高整體績效。
4、選用高層管理者時,應注重出色的績效和正直的品格。卓有成效的管理者應知道,沒有人能永無過失。人無完人,即使最有能力的人也有弱點。要關(guān)心一個人能做什么,而不是不能做什么。充分集中人員的知識和技能,利用這些優(yōu)勢達成組織的目標。
5、知道增進溝通的重要性,有選擇地搜集需要的信息。知道有些事物不能被量化,而過多的信息會導致混淆和混亂。
6、只做有效的決策。
《有效者管理》以一種非常簡明實用的方式描述了如何進行時間管理的方法,
總結(jié)
了時間管理的精髓。它的課題是我們每個人都要面對的,即自我管理。盤點自身的資源,投入到有價值的事情,創(chuàng)造某些附加值。生命給了我們什么資源呢?時間!我們的一生就是對時間的支出。要事優(yōu)先,也就是分出工作任務的先后次序,是和時間管理關(guān)系比較密切的話題之一。能從眾多的任務中進行分解篩選,通過授權(quán)或其他方式排除該親力而為的工作,是管理者必須具備而且要表現(xiàn)優(yōu)秀的一種能力,讀后感《有效管理者讀后感》。管理的層次越高,任務越多越重,越顯現(xiàn)出這種能力的重要性。如果我們看到某位管理者每天都被下屬包圍著,那么要不就是授權(quán)沒做好,要不就是下屬的工作能力太差。一次只做一件事情。不管學習、工作或生活,我們可以在一段時間內(nèi)安排多項任務,但是在特定的時間我們只能面對和感受一個。心猿意馬就不能投入,最終也發(fā)現(xiàn)不了自己的價值。這可以讓我們做到既有效,而且高效。此外,我們能貢獻什么,應該是每個人都需要時常思考的問題。自己是否真的想在組織中有所發(fā)展,還是只是為了生存而工作。如果對于分配給我們的每一項工作,我們都能想到這份工作的分配者的意圖并努力使自己的工作超出他的期望,那么我們一定能夠得到很好的發(fā)展空間和成長的機會。
摘抄精典句子:
1、管理者,就必須卓有成效。
2、認識你的時間,只要你肯,就是一條卓有成效之路。
3、卓有成效是可以學會的。
4、卓有成效是一種習慣,是不斷訓練出來的綜合體。
5、一個重視貢獻的人,為成果負責的人,不管他職位多卑微,他仍屬于“高層管理者”。
6、有效的管理者在用人所長的同時,必須容忍人之所短。
7、有效的管理者用人,是著眼于機會,而非著眼于問題。
8、我們該知道運用自己上司的長處,這也正是下屬工作卓有成效的關(guān)鍵。
9、有效的管理者會順應自己的習性,不會勉強自己。
10、有效的管理者堅持把重要的事放在前面做,每次只做好一件事。
11、管理者的一項具體任務就是要把今天的資源投入到創(chuàng)造未來中去。
12、有效的管理者打算做一項新的業(yè)務,一定先刪除一項原有的業(yè)務。
13、“專心”是一種勇氣,敢于決定真正該做和真正先做的工作。
14、有效的管理者不做太多的決策,他們所做的,都是重大的決策。
15、有效的管理者需要的是決策的沖擊,而不是決策的技巧;要的是好的決策,而不是巧的決策。
有效的管理者讀后感篇二
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有效的管理者讀后感
本文是關(guān)于讀后感的,僅供參考,如果覺得很不錯,歡迎點評和分享。
有效的管理者讀后感(一)
看到了關(guān)于用人方面的說法。德魯克認為,人無完人。用人應當重點發(fā)揮人的長處而不要盯著短處。"樣樣皆通"很可能意味著一無是處。但是傳統(tǒng)的西方企業(yè)的用人方法,或者是績效考評方法,往往會導致“沒有缺點的人”,結(jié)果也就是“僅僅符合最低要求的人”。而日本企業(yè)則因為不能因為某人績效不好而降級或者開除,所以干脆沒有考評制度。德魯克很懷疑日本企業(yè)所取得的巨大成就和這種文化有關(guān)。
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相比之下,以前的民營以及日資企業(yè),倒是因為沒有這么全面的評估,大家沒有很大的心理壓力,可以更專心地投入在工作上。
東西方的企業(yè)文化真的是截然不同。根本原因可能是,西方人認為人性本惡,而東方人認為人性本善。西方企業(yè)不相信員工會自覺地努力工作,所以注重用制度防止員工偷懶,也就是重法治,而東方企業(yè)則相反地,重人治。很難說兩個方向誰更好。我現(xiàn)在注意到的是,東方企業(yè)正在引進西方企業(yè)完善的制度,而西方企業(yè)則對管理者提出了很多新的可以認為是人治的要求。
希望我在接觸了這些不同的企業(yè)文化后,會成為更完美的管理者。有效的管理者讀后感(二)
一直以來,我認為管理講的是天分,講求的是個人才能,注重的是個人魅力,而書本的知識只是紙上談兵,無法真正在真實的管理中發(fā)揮作用。但是讀了《卓有成效的管理者》一書,我的想法卻改變了。德魯克講到的“知識工作者的生產(chǎn)力,就是‘做好該做的事情‘的能力,也就是有效性”;“一個人的有效性,與他的智力、想象力或知識之間,幾乎沒有太大的關(guān)聯(lián)。有才能的人往往最為無效,因為他們沒有認識到才能本身并不是成果”……這些論述,激發(fā)了我學習管理的動力,并了解到卓有成效才是管理者所應追求的目標。一個人要成為卓有成效的管理者,注重的不但是先天天賦、個人才能、個人魅力,更要注重后天的學習和提高。這樣才能與公司共同成長和提高價值。
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了我們卓有成效的五招,這五招看似簡單,但是要學好、學透,就需要我們在不斷實踐地基礎上,充分理解這五點的內(nèi)涵,最終將追求成效變成一種習慣,只有這樣才能真正的做到卓有成效!下面我就談談我讀了《卓有成效的管理者》一書的讀后感想。
一、時間管理——善用時間
讀了德魯克先生建議管理者在時間上的一些做法后,我真正意識到時間管理的重要性,同時也認識到平時大多數(shù)普通人浪費了大量的自認為沒有浪費的時間。我深刻認識到,時間正是像德魯克先生所說的那樣,是一種最為特殊也最為稀有的資源。人這一生的時間有限,用于工作的時間更為有限,對于一個管理者來說要想在有限的工作時間里做出影響組織整體績效和成果決策的成就來,必須要做到善于充分的利用好自己有限的時間。
正如德魯克先生教給我們的那樣,首先要診斷自己的時間,也就是要了解自己的時間是怎么使用的,然后分析自己做過的事情中有哪些是不一定必須親力親為的。然后是要統(tǒng)一合理的安排可以自由支配的時間,自己要有一種刻意的傾向,用短的零散時間去處理必須由自己處理的不費時的事情上,把大塊的時間留下來去處理相對重要的費時的事情上。如果我們能把最為特殊也最為稀有的時間資源利用好,可以說就為做到卓有成效打下了堅實的基礎。
二、績效管理——講求貢獻
“有效的管理者一定要注重貢獻,并懂得將自己的工作與長遠目標結(jié)合起來。”德魯克先生的這句話直接道出了重視貢獻是有效性的讀后感,希望對您有幫助!
關(guān)鍵。只有站得高,才能望得遠,只有重視貢獻,才能使管理者的注意力不為其本身的專長所限、不為其本身的技術(shù)所限,才能看到組織的整體績效,才能使我們卓有成效。重視貢獻的管理者能夠超越自己有限的能力為組織創(chuàng)造更多的價值,與此同時也可以超越自己的人生價值,這是因為他們重視貢獻使自己擁有更高的視野,使自己成為卓有成效的管理者。重視貢獻是卓有成效的管理者應具備的一項基本素質(zhì),只有期望為組織做出貢獻的人才會主動去思索“我能貢獻什么”,才能使自己的價值最大化。
三、
人員管理——善用人才
德魯克先生告訴我們:“管理者的任務,就是要充分運用每一個人的長處來共同完成任務”??梢姡芾碚咭胱坑谐尚?,必須充分發(fā)揮人的長處,這樣整個組織才能得以卓有成效。組織里的每個人都是各有所長的,作為管理者,能夠充分了解到每個人的長處所在,并且想辦法使其長處充分地發(fā)揮出來,充分發(fā)揮上司所長、自己所長、同事所長,只有這樣才能使組織作為一個整體的戰(zhàn)斗力更強,才能出色地完成任務,才能使管理卓有成效。正所謂“八仙過海,各顯神通”,組織的突出特點正是內(nèi)部成員所有長處的總和。發(fā)揮每個人的所長,也就是善用人才。
四、工作管理——要事優(yōu)先
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時做多件事情就更不必談了。為了達到卓有成效,有效地利用我們的才能,最好的辦法莫過于集中一個人的所有精力在一件事情上。德魯克先生在此重點是要告訴我們,要先做重要的事情。前面已經(jīng)說過,人的工作時間是非常有限的,管理者的時間更是極為重要,所以管理者要本著“要事優(yōu)先”的原則,利用較長的連續(xù)性的時間優(yōu)先做對組織有大的貢獻的工作。這一點和我們在哲學上學到的處理問題的一條原則很相似,即認清矛盾的主要方面優(yōu)先解決,因為有的時候事情矛盾的主要方面就可以決定最后的結(jié)果。凡事都有個先后的順序,但是如何決定事情的優(yōu)先是件很復雜的事情,好在德魯克先生幫助我們總結(jié)得出了幾條確定優(yōu)先次序的重要原則即:重視將來而不重過去;重視機會,不能只看到困難;選擇自己的方向,而不盲從;目標要高,要有新意,不能只求安全和方便。德魯克告訴我們的“要事優(yōu)先,一次只做好一件事”原則,對于年輕的管理者來說更具有指導意義。他不僅給我們提供了決定優(yōu)先事情的原則,而且還教育我們要腳踏實地、一心一意地做好所面對的事情。
五、決策管理——有效決策
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理者做出有效的決策時的五大特征,即:一是要確實了解問題地實質(zhì),如果問題是經(jīng)常性的,那就只能通過一項建立規(guī)則或原則的決策才能解決;二是要確實找出解決問題時必須滿足的界限,換言之,應找出邊界件;三是要仔細思考解決問題的正確方案是什么,以及這些方案必須滿足什么條件,然后再考慮必要的妥協(xié)、適應和讓步事項,以期該決策被接受;四是決策方案要同時兼顧執(zhí)行措施,讓決策變成可以被貫徹的行動;五是在執(zhí)行過程中重視反饋,以印證決策的正確性和有效性。
德魯克的經(jīng)典著作《卓有成效的管理者》雖然寫于1966年,但是其基本的理論和思想,在四十多年后的今天,仍然影響著許多現(xiàn)代的管理者,在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營中發(fā)揮著重要的作用?!蹲坑谐尚У墓芾碚摺愤@本書讓我明白,一個卓有成效的管理者首先是將自己有效管理起來,然能進一步去影響、指導他人??梢姟蹲坑谐尚У墓芾碚摺芬粫_有過人之處,值得我們用心學習。也正是多讀書多學習,我們才能成為一名卓有成效的管理者。有效的管理者讀后感(三)
今天看完了《卓有成效的管理者》,一本很多成功人士推薦的書,看起來卻沒有太深刻的感受,可能是我還沒有到達看這本書的地位。
讀后感,希望對您有幫助!
要睡覺的時候了?;叵肫饋?,每天晚上也就能看上兩個完整的英語新聞,和朋友聊聊天,前段時間在網(wǎng)上種菜偷菜,現(xiàn)在回想確實浪費了很多的時間,沒有任何收獲。很多時候也意識到自己正在浪費時間,卻提不起精神去做該做的事情,感覺惰性又在侵蝕自己。書上說最好讓別人幫忙記錄自己的時間,我想如果真能找到一個人幫我記錄時間,我一定會大吃一驚,自己曾經(jīng)浪費的時間。
還有就是“要事優(yōu)先”的原則,回想起來我總是無法掌握此原則,好像總是被周圍的環(huán)境所牽制,尤其上班以后,閑的時候想靜下心來去做自己該做的事情,如翻譯資料、看書、學習,可是總是迫于辦公室嘈雜的環(huán)境,無法靜下心來?,F(xiàn)在真的對此很煩惱,很多時候都有力不從心的感覺,明明很想做一件事情,卻總是一再耽誤。
另外書中提到“要把眼光集中在貢獻上”,這一思想確實給了我很大的啟發(fā)。在工作中,這種思想可能會更讓人容易得到滿足,也更容易讓人保持奮斗的激情。其實這句貌似口號的一句話,并不是告訴人們要多么無私,可能更多的是告訴人們怎樣調(diào)整自己的心態(tài),使自己能夠保持一種激情,從而產(chǎn)生更高的效率。
至于其它更多關(guān)于如何管理方面的思想,我可能收獲得不是很多,畢竟眼前我的首要任務是把自己先管理好。從現(xiàn)在起,應該嚴格給自己一個時間的限定,按照自己的計劃去進行,避免浪費更多的時間。還有保持好的心態(tài),不要受外界環(huán)境所影響。,希望能幫助您!
有效的管理者讀后感篇三
德魯克1909年生于維也納,著有數(shù)十部有關(guān)管理、經(jīng)濟、政治、社會等方面專著,大都成為管理者奉為圭皋的經(jīng)典,并被譯為二十多種文字發(fā)行全球。對世人有卓越貢獻及深遠影響,被尊為“大師中的大師”。德魯克以其建立于廣泛實踐基礎之上的30余部著作,奠定了現(xiàn)代管理學開創(chuàng)者的地位,被譽為“現(xiàn)代管理學之父”?!渡虡I(yè)周刊》稱其為“當代不朽的管理思想大師”,《經(jīng)濟學人周刊》更稱其為“大師中的大師”。他被公認為是管理學科的奠基人,而且是有關(guān)現(xiàn)代組織及其管理方面的最有影響,讀者最廣泛的思想家和作家。德魯克同時還是多家有影響刊物(如《哈佛商業(yè)評論》)的專欄作者。
他首次提出了“組織”的概念和目標管理,率先對“知識經(jīng)濟”進行闡釋。2002年,德魯克榮獲美國總統(tǒng)布什頒發(fā)的“總統(tǒng)自由勛章”。2005年11月11日,德魯克在美國加州克萊蒙特家中逝世,享年95歲。德魯克開創(chuàng)了“管理學”這門學科,而“管理”曾經(jīng)被認為是少數(shù)所謂的管理者的事情。德魯克最核心的思想之一是:“人人都是管理者”,至少,每一個人都需要“自我管理”,當目標一旦確定后,無論是個人目標、還是組織目標,行動起來的永遠是個體或個人,他們應該是這樣的:不是被別人驅(qū)趕著工作、而是自己驅(qū)趕自己奔向目標。
德魯克在《有效的管理者》這本書的序中說:一般的管理學著作談的都是如何管理他人,本書的目標則是如何有效地管理自己。一個有能力管好別人的人不一定是一個好的管理者,只有那些有能力管好自己的人才能成為好的管理者。
德魯克通過講故事般的敘述,以其卓越的睿智告訴人們:管理者的效率往往是決定組織工作效率的最關(guān)鍵因素;并不是高級管理人員才是管理者,所有負責行動和決策而又是有助于提高機構(gòu)的工作效能的人,都應該象管理者一樣工作和思考。“有效性雖然人人可學,但卻無人可教”,德魯克的這句話告訴我們有效性是可以學會,但不是可以教會的。有效性是一種后天的習慣,既然是一種習慣,便可以學會,而且必須靠學習才能獲得。他認為一個優(yōu)秀的管理者必須具備以下五項主要習慣。
1、善于利用有限的時間
者最顯著的特點就在于珍惜并善于利用有限的.時間。這包括三個步驟:記錄自己的時間,管理自己的時間,集中自己的時間,減少非生產(chǎn)性工作所占用的時間。這是管理的有效性的基礎。
2、注重貢獻和工作績效
重視貢獻是有效性的關(guān)鍵?!柏暙I”是指對外界、社會和服務對象的貢獻。一個單位,無論是工商企業(yè)、政府部門,還是醫(yī)療衛(wèi)生單位,只有重視貢獻,才會凡事想到顧客、想到服務對象、想到病人,其所作所為都考慮是否為服務對象盡了最大的努力。有效的管理者重視組織成員的貢獻,并以取得整體的績效為己任。
3、善于發(fā)揮人之所長
德魯克認為,有效的管理者應注重用人之長處,而不介意其缺點。對人從來不問“他能跟我合得來嗎?”而問“他貢獻了些什么?”也不問“他不能做什么?”而問:“他能做些什么?”有效的管理者擇人任事和升遷,都以一個人能做些什么為基礎。
4、集中精力于少數(shù)主要領域,建立有效的工作秩序
他認為,有效性的秘訣在于“專心”,有效的管理者做事必“先其所當先”,而且“專一不二”。因為要做的事很多,而時間畢竟有限,而且總有許多時間非本人所能控制。因此,有效的管理者要善于設計有效的工作秩序,為自己設計優(yōu)先秩序,并集中精力堅持這種秩序。
5、有效的決策
他認為,管理者的任務繁多,“決策”是管理者特有的任務。有效的管理者,做的是有效的決策。決策是一套系統(tǒng)化的程序,有明確的要素和一定的步驟。一項有效的決策必然是在“議論紛紛”的基礎上做成的,而不是在“眾口一詞”的基礎上做成的。有效的管理者并不做太多的決策,而做出的決策都是重大的決策。
以上是對德魯克個人以及他的《有效的管理者》的認識。
讀了德魯克的《有效的管理者》,給我啟發(fā)最大的是第二章《認識自己的時間》中的一段話:“管理好的工廠,總是單調(diào)無味,沒有任何激動人心的事件,那是因為凡是可能發(fā)生的危機早已預見,并已將它們轉(zhuǎn)化為例行作業(yè)了。”
發(fā)事件的機制。這是我們認識到有效管理的重要性,有效就要防患于未然,將例外管理變成例行管理。
結(jié)合我國管理工作的種種案例,也充分證明這個道理。例如:過去政府應對許多特發(fā)性事件相對薄弱,平時疏于預防,而且政府行政結(jié)構(gòu)對待突發(fā)性事件反映也不夠靈敏,人員也沒有具體分工,缺乏整體應對機制管理的有效性。
有效的管理者讀后感篇四
在這本薄薄的書里,作者提出一個重要的定律:管理者的效率,往往是決定組織工作效率的最關(guān)鍵因素。因此,在管理別人之前,你必須學會管理自己。德魯克也給出了有效管理者必須養(yǎng)成的五種習慣:正確統(tǒng)籌時間;致力于對外界的貢獻;重視發(fā)揮長處,把工作建立在優(yōu)勢上;集中精力在少數(shù)主要領域;做有效地決策。
一位卓有成效的管理者一般具備以下6個特征:
1、重視目標和績效,只做正確的事情。
2、一次只做一件事情,并只做最重要的事情;審慎的設定工作的優(yōu)先順序,隨時進行必要的檢討,毅然決然地拋棄過時的任務,推遲做那些次要的任務;時間是最為珍貴的資源,必須極為仔細地使用它。
3、作為一名知識工作者,所能做出的貢獻在于:創(chuàng)造新思想、愿景和理念。原則是我能做哪些貢獻?為了達成整體目標,如何激勵他人做出貢獻?目標在于提高整體績效。
4、選用高層管理者時,應注重出色的績效和正直的品格。卓有成效的管理者應知道,沒有人能永無過失。人無完人,即使最有能力的人也有弱點。要關(guān)心一個人能做什么,而不是不能做什么。充分集中人員的知識和技能,利用這些優(yōu)勢達成組織的目標。
5、知道增進溝通的重要性,有選擇地搜集需要的信息。知道有些事物不能被量化,而過多的信息會導致混淆和混亂。
6、只做有效的決策。
《有效的管理者》以一種非常簡明實用的方式描述了如何進行時間管理的方法。
總結(jié)了時間管理的精髓。它的課題是我們每個人都要面對的,即自我管理。盤點自身的資源,投入到有價值的事情,創(chuàng)造某些附加值。生命給了我們什么資源呢?時間!我們的一生就是對時間的支出。要事優(yōu)先,也就是分出工作任務的先后次序,是和時間管理關(guān)系比較密切的話題之一。能從眾多的任務中進行分解篩選,通過授權(quán)或其他方式排除該親力而為的工作,是管理者必須具備而且要表現(xiàn)優(yōu)秀的一種能力。
有效的管理者讀后感篇五
一、作者簡介及評價:
德魯克19生于維也納,著有數(shù)十部有關(guān)管理、經(jīng)濟、政治、社會等方面專著,大都成為管理者奉為圭皋的經(jīng)典,并被譯為二十多種文字發(fā)行全球。對世人有卓越貢獻及深遠影響,被尊為“大師中的大師”。德魯克以其建立于廣泛實踐基礎之上的30余部著作,奠定了現(xiàn)代管理學開創(chuàng)者的地位,被譽為“現(xiàn)代管理學之父”?!渡虡I(yè)周刊》稱其為“當代不朽的管理思想大師”,《經(jīng)濟學人周刊》更稱其為“大師中的大師”。他被公認為是管理學科的奠基人,而且是有關(guān)現(xiàn)代組織及其管理方面的最有影響,讀者最廣泛的思想家和作家。德魯克同時還是多家有影響刊物(如《哈佛商業(yè)評論》)的專欄作者。
二、主要思想:
他首次提出了“組織”的概念和目標管理,率先對“知識經(jīng)濟”進行闡釋。,德魯克榮獲美國總統(tǒng)布什頒發(fā)的“總統(tǒng)自由勛章”。11月11日,德魯克在美國加州克萊蒙特家中逝世,享年95歲。德魯克開創(chuàng)了“管理學”這門學科,而“管理”曾經(jīng)被認為是少數(shù)所謂的管理者的事情。德魯克最核心的思想之一是:“人人都是管理者”,至少,每一個人都需要“自我管理”,當目標一旦確定后,無論是個人目標、還是組織目標,行動起來的永遠是個體或個人,他們應該是這樣的:不是被別人驅(qū)趕著工作、而是自己驅(qū)趕自己奔向目標。
德魯克在《有效的管理者》這本書的序中說:一般的管理學著作談的都是如何管理他人,本書的目標則是如何有效地管理自己。一個有能力管好別人的人不一定是一個好的管理者,只有那些有能力管好自己的人才能成為好的管理者。
德魯克通過講故事般的敘述,以其卓越的睿智告訴人們:管理者的效率往往是決定組織工作效率的最關(guān)鍵因素;并不是高級管理人員才是管理者,所有負責行動和決策而又是有助于提高機構(gòu)的工作效能的人,都應該象管理者一樣工作和思考?!坝行噪m然人人可學,但卻無人可教”,德魯克的'這句話告訴我們有效性是可以學會,但不是可以教會的。有效性是一種后天的習慣,既然是一種習慣,便可以學會,而且必須靠學習才能獲得。他認為一個優(yōu)秀的管理者必須具備以下五項主要習慣。
1、善于利用有限的時間
者最顯著的特點就在于珍惜并善于利用有限的時間。這包括三個步驟:記錄自己的時間,管理自己的時間,集中自己的時間,減少非生產(chǎn)性工作所占用的時間。這是管理的有效性的基礎。
2、注重貢獻和工作績效
重視貢獻是有效性的關(guān)鍵?!柏暙I”是指對外界、社會和服務對象的貢獻。一個單位,無論是工商企業(yè)、政府部門,還是醫(yī)療衛(wèi)生單位,只有重視貢獻,才會凡事想到顧客、想到服務對象、想到病人,其所作所為都考慮是否為服務對象盡了最大的努力。有效的管理者重視組織成員的貢獻,并以取得整體的績效為己任。
3、善于發(fā)揮人之所長
德魯克認為,有效的管理者應注重用人之長處,而不介意其缺點。對人從來不問“他能跟我合得來嗎?”而問“他貢獻了些什么?”也不問“他不能做什么?”而問:“他能做些什么?”有效的管理者擇人任事和升遷,都以一個人能做些什么為基礎。
4、集中精力于少數(shù)主要領域,建立有效的工作秩序
他認為,有效性的秘訣在于“專心”,有效的管理者做事必“先其所當先”,而且“專一不二”。因為要做的事很多,而時間畢竟有限,而且總有許多時間非本人所能控制。因此,有效的管理者要善于設計有效的工作秩序,為自己設計優(yōu)先秩序,并集中精力堅持這種秩序。
5、有效的決策
他認為,管理者的任務繁多,“決策”是管理者特有的任務。有效的管理者,做的是有效的決策。決策是一套系統(tǒng)化的程序,有明確的要素和一定的步驟。一項有效的決策必然是在“議論紛紛”的基礎上做成的,而不是在“眾口一詞”的基礎上做成的。有效的管理者并不做太多的決策,而做出的決策都是重大的決策。
以上是對德魯克個人以及他的《有效的管理者》的認識。
三、個人啟示:
讀了德魯克的《有效的管理者》,給我啟發(fā)最大的是第二章《認識自己的時間》中的一段話:“管理好的工廠,總是單調(diào)無味,沒有任何激動人心的事件,那是因為凡是可能發(fā)生的危機早已預見,并已將它們轉(zhuǎn)化為例行作業(yè)了?!?BR> 發(fā)事件的機制。這是我們認識到有效管理的重要性,有效就要防患于未然,將例外管理變成例行管理。
結(jié)合我國管理工作的種種案例,也充分證明這個道理。例如:過去政府應對許多特發(fā)性事件相對薄弱,平時疏于預防,而且政府行政結(jié)構(gòu)對待突發(fā)性事件反映也不夠靈敏,人員也沒有具體分工,缺乏整體應對機制管理的有效性。
有效的管理者讀后感篇六
溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。溝通的信息流表達:信息時間域流――記憶;信息空間域流――宿原;信息時空域流――傳播。下面是管理者如何有效開展溝通,請參考!
管理者如何有效開展溝通
一、溝通的重要作用
溝通對公司、對個人尤其是各級管理人員的工作都有重要的意義,現(xiàn)在管理學上有一種說法,管理就是溝通,任何問題都可以通過溝通解決或改善。作為管理者來說,什么能力是最重要的呢?很多管理學家和大公司的負責人不約而同的給出了一個相同的答案:溝通能力。作為一個合格的主管,溝通能力應占到80%,而其他能力只占20%,而沒有經(jīng)過有關(guān)培訓和訓練的主管,普遍的缺乏溝通的意識和能力。因此各級主管需發(fā)現(xiàn)并重視溝通的重要作用,將培養(yǎng)自己的溝通意識和提高溝通技能上升到戰(zhàn)略高度來加強,我們才能夠進步得更快,企業(yè)才能夠發(fā)展的更順暢更高效。
對公司來說,有效溝通至少可以獲得以下三種顯著效果:
1、收集到有益的建議和智慧。通過溝通,可以從其他人那里得到更多的信息,可以了解不同角度、不同層次的想法和建議,為自己思考問題和做出決策提供更多的參考和依據(jù),為各級主管制訂制度、措施、方法的正確性提供保證??赡苈毠さ囊粋€小小的建議,就能帶來成本的大幅度降低或效益的提高。
2、發(fā)現(xiàn)和解決公司內(nèi)部問題,改進和提升企業(yè)績效。通過溝通可以更充分的發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部存在的問題和解決問題的方案,只有不斷的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,公司的管理水平才會不斷的提高,公司或部門的績效才會不斷提升。
3、提升和改進公司內(nèi)各部門的合作。通過溝通,可以促進各部門之間、上級和下級之間、員工之間的相互了解,只有充分的了解才能實現(xiàn)相互的理解,只有深刻的理解才能實現(xiàn)良好的協(xié)作。
溝通對各級主管工作的重要作用體現(xiàn)在以下5個方面:
1、得到他人或下屬的支持和信賴。溝通的過程就是征求意見和建議的過程,是發(fā)揮員工參與公司管理的過程,通過溝通可以使自己的決策和主張得到員工的廣泛支持和信賴,可以提高執(zhí)行的效率和成功的幾率。
2、提高個人在公司或部門內(nèi)外的影響力。溝通的過程就是相互影響的過程,通過溝通,使自己的思想和主張得到他人的廣泛認同,自己的影響力必將得到提升。
3、獲得良好的工作氛圍和健康的人際關(guān)系。通過溝通,可以化解矛盾、消除隔閡,增進相互的了解和理解,獲得良好的工作氛圍和和諧的人際關(guān)系。
4、使自己成為受歡迎的管理者。通過傾聽員工的心聲可以了解員工的感受,制定出符合員工期望和切合實際的制度和措施,使管理者和被管理者之間的協(xié)作達到最佳效果,當然使管理者成為受歡迎的領導者。
5、充分激勵下屬的積極性。溝通的一個重要方面就是傾聽員工的心聲,了解員工的看法和感受,這本身就是體現(xiàn)對員工的尊重,能充分表明管理者對員工的建議、態(tài)度和看法的重視,如果在決策中能采用或考慮到員工的建議,對員工更是一種很好的肯定和激勵。
二、企業(yè)忽視溝通的后果
如果一個企業(yè)不重視溝通管理,大家都消極地對待溝通,忽視溝通文化的話,那么這個企業(yè)長期下去就會形成一種無所謂的企業(yè)文化。這種無所謂文化主要表現(xiàn)在員工對什么都無所謂,有什么問題或看法,既不想方設法去解決問題,也不主動去找領導溝通尋求解決方法,而是抱著事不關(guān)己、高高掛起的態(tài)度,任由問題存在或發(fā)展;管理者也對什么都無所謂,不仔細去觀察和了解,不去主動地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,或?qū)Τ霈F(xiàn)的問題推委拖延,導致問題越來越嚴重,直到付出沉重的代價。在無所謂文化中,員工更注重行動而不是結(jié)果,管理者更注重布置任務而不是發(fā)現(xiàn)解決問題,工作缺乏主動性,結(jié)果當然就難以預料。長此以往,員工沒有進取心,工作上缺乏激情和積極性,工作效率必然無法得到提高。同時缺乏溝通還將導致員工之間、管理者與員工之間人際關(guān)系冷漠,相互協(xié)作意識淡薄,企業(yè)將會成為一盤散沙。
三、溝通的時機選擇
當工作中出現(xiàn)下列情況,直接主管一定要與所屬員工進行溝通,溝通的內(nèi)容也基本圍繞特定范圍展開:
1、階段性績效考評結(jié)束之前的績效溝通。(這是最重要的一種溝通形式,也是最必須的,具體內(nèi)容在下面單獨闡述。)
2、員工工作職責、內(nèi)容發(fā)生變化。這種情況下,需要向員工解釋具體哪些內(nèi)容發(fā)生了變化,變化的原因是什么,這種變化對公司有什么好處,同時征求員工對這種變化的看法,最后要對變化后的工作職責、內(nèi)容進行重新確認。
3、員工工作中出現(xiàn)重大問題或某個具體工作目標未完成。這種情況下,管理者肯定要與員工溝通,但要注意溝通時的語氣,要本著幫助其發(fā)現(xiàn)原因或認識到錯誤本質(zhì)的目標,不要一味的指責和批評,要注意了解出現(xiàn)問題的原因到底是什么,同時要向員工表明溝通的目標是解決問題和幫助其在工作上有所提高,而不是為了追究責任,希望其能坦陳分析原因。
4、員工表現(xiàn)出現(xiàn)明顯變化,如表現(xiàn)異常優(yōu)異或非常差。對表現(xiàn)優(yōu)異的,要對表現(xiàn)突出的方面及時提出表揚,并可適當了解和分析其出現(xiàn)變化的原因,以加強和延續(xù)其良好勢頭。對表現(xiàn)非常差的,要向其指明表現(xiàn)不佳的現(xiàn)象,詢問其遇到什么問題,幫助其找出原因和制訂改進措施,并在日常工作中不斷給予指導和幫助。
5、員工工資、福利或其他利益發(fā)生重大變化。要說明變化的原因,不管是增加還是減少,都要解釋公司這么做的依據(jù)。尤其是減少時,更要闡述清楚公司對調(diào)整的慎重態(tài)度,并表明什么時間會再次做出調(diào)整,調(diào)整的依據(jù)是什么。
6、員工提出合理化建議或看法?,F(xiàn)在很多公司都設立了合理化建議獎,這體現(xiàn)了公司對員工提出合理化建議的重視和希望,要求各級主管要按公司要求,對員工提出合理化建議要重視和鼓勵,而溝通就是體現(xiàn)鼓勵和重視的重要手段。如建議被采納,應及時告訴員工并進行獎勵,明確指出建議對公司發(fā)展的幫助,對員工提出這么好的建議表示感謝。如未采納,也應告知未采納的原因,表明公司和主管本人對其建議的重視,肯定其對公司工作的關(guān)心和支持,希望其繼續(xù)提出合理化建議。
7、員工之間出現(xiàn)矛盾或沖突時。要了解和分析出現(xiàn)矛盾的原因,進行調(diào)解,主要從雙方的出發(fā)點、對方的優(yōu)點、對工作的影響、矛盾的無足輕重等與雙方分別進行溝通。涉及其他部門人員時,可以請其他部門主管幫助一起做工作。
8、員工對自己有誤會時。作為一名合格的主管,首先要檢點自己,看自身工作有無不妥或錯誤,如有則列出改進方案或措施,向員工道歉并說明自己改進的決心和措施,希望其能諒解。如因員工理解有誤,需主動向員工解釋理解有誤的地方,幫助其重新認識,切忌指責員工或采取不理不睬的態(tài)度,任由誤會不斷加深。
9、新員工到崗、員工離開公司時。新員工到崗,直接主管要與其確定工作職責和工作內(nèi)容,明確工作要求和個人對他的殷切希望。通過溝通,對個人情況進行了解,幫助其制訂學習和培訓計劃,使其盡快融入團隊。員工辭職時,也要進行充分溝通,對其為公司所做貢獻表示感謝,了解其辭職的真實原因和對公司的看法,便于今后更好的改進工作。對辭退的員工也要充分肯定其對公司的貢獻,解釋辭退的理由,并表明自己本人的態(tài)度,提供個人的建議,詢問其對公司的看法。
10、公司經(jīng)營狀況、發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)等發(fā)生重大變化時。這種情況一般采取正式公布或會議發(fā)布的形式向員工作出說明,但一些不便于大面積發(fā)布的,可采用私下溝通的形式通報。
11、員工生病或家庭發(fā)生重大變故時。作為主管和同事,應關(guān)心員工的生活,了解和體諒其生活中的困難,并提供力所能及的幫助,培養(yǎng)相互之間的感情,而不是單純的工作上的關(guān)系。
一般來說,出現(xiàn)以上情況,各級主管應意識到,需要立即與員工進行溝通了。而在其他時刻,主管可以隨時與員工進行溝通,內(nèi)容和形式可以靈活掌握,只要注意采取適當?shù)姆绞胶头椒纯伞?BR> 四、溝通的內(nèi)容
上面列出的11項溝通時機出現(xiàn)時,主管需就相應的內(nèi)容與員工進行溝通。除了為上述特定的內(nèi)容而開展的溝通以外,各級主管還可以在以下7個方面與所屬員工隨時開展有效的溝通:
1、公司或部門階段性工作重點和方向。在向員工通報公司或部門工作重點和方向時,可以請員工就此分析自己該如何配合工作,具體方案如何,實施過程中可能會遇到哪些困難,需要提供哪些幫助等。
2、公司或部門的重大事件,如重要合同簽定、經(jīng)營業(yè)績?nèi)〉弥卮笸黄?、部門工作獲得表揚和廣泛認可等。
3、公司、部門或個人表現(xiàn)優(yōu)異的具體方面。尤其是員工個人在工作中的閃光點,作為管理者一定要能發(fā)現(xiàn)并明確的提出表揚,可以是一個很細小的方面,只要我們善于發(fā)現(xiàn),每位員工都有很多的優(yōu)點我們沒發(fā)現(xiàn)或沒充分發(fā)揮出來。
4、所屬員工或部門工作中需改進的方面及具體改進方案。有些工作可能做得也不錯,但不是盡善盡美,可能有其他人做得更好,作為主管,可以就此引導員工進一步努力達到更好,或和員工一起探討改進的方向和改進方案的可行性。
5、明確對下屬工作上的期望,明確說明其工作對公司、部門工作的重要性。主管要經(jīng)常和員工交流,表達你對他工作的認可和欣賞,你期望他怎么樣工作。在日常工作中,注意發(fā)現(xiàn)員工工作和公司整體工作尤其是階段性工作重點的切合點,說明其工作完成效果對公司整體工作完成的影響和重要程度,以加強員工對本職工作的重視和熱愛,提升其使命感。
6、對工作方法、思路上自己的建議和個人經(jīng)驗。員工在工作上可能存在不完美之處,作為主管的你,應該給員工多提些建議,可以在工作方法、思路上給予提醒,將自己遇到類似問題時是怎么處理的告訴員工作為參考。
7、對公司其他部門在工作過程中存在的問題和改進的建議。作為發(fā)現(xiàn)問題和了解與其他部門協(xié)作關(guān)系的一個方法,可以及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)作環(huán)節(jié)的問題。但這要求主管要掌握一個原則,只針對具體事實進行溝通,可以就自己知道的內(nèi)容向員工作出解釋,以消除誤會和隔閡,但不要進行盲目歸納和總結(jié),更不能脫離事實妄加評論。通過溝通可以了解公司內(nèi)部協(xié)作狀況,為提升協(xié)作效率奠定基礎,又可以避免流言蜚語、小道消息的傳播。
溝通中最重要的、也是最常見的是績效溝通,這里把績效溝通的內(nèi)容細化一下,內(nèi)容至少應包括以下6個方面:
1、階段工作目標、任務完成情況。應對照績效考評表、崗位說明書和工作計劃,就每項工作完成情況進行溝通,主管可以就崗位職責、各項指標的完成情況進行逐項討論、確定。這主要是對員工過去一個階段績效考評結(jié)果交換看法,以尋求達成共識。
2、完成工作過程中的優(yōu)良表現(xiàn),主要是挖掘下屬工作中的閃光點,最好列出具體事例加以證明。這項溝通要求主管注意觀察和發(fā)現(xiàn)員工在日常工作中表現(xiàn)出的優(yōu)秀方面,及時給予表揚和獎勵,以擴大正面行為帶來的積極影響。要做到這一點,主管首先要切實發(fā)現(xiàn)員工身上的閃光點,如一些不是員工職責范圍內(nèi)的事情(哪怕再小的事情)員工主動去完成,對待工作完成結(jié)果超出標準或預期很多等。但要注意不要表揚一些不值得表揚的行為,如員工應該做到的事情。其次要注意表揚一定要具體,表揚的內(nèi)容要以事實為依據(jù),態(tài)度要明確。
3、指出需要改進的地方。應針對具體問題,明確指出員工工作過程中哪些地方做得不到位,哪些地方還可以提高。請員工本人分析存在問題的原因,描述下一步該如何克服和改進,同時提出自己的建議。
4、描述公司領導或他人對下屬工作的看法和意見。對正面的反饋,一定要及時告知員工具體表揚人和內(nèi)容,并向員工為部門征得的榮譽表示感謝。對于負面的反饋,可以轉(zhuǎn)述反饋的內(nèi)容,根據(jù)不同情況(事實嚴重程度、員工個性特點等)確定是否需要說明反饋部門或人員。詢問員工對反饋意見的看法,幫助制訂改進措施,或和員工一起向有關(guān)部門解釋原因,通報解決方案等。
5、幫助下屬對需改進方面制訂改進措施和行動計劃,對實施過程中遇到的問題或需要的支持提供指導和幫助。
6、下一階段績效工作目標、計劃的制訂和確認。要點在于和員工一起討論、確定工作目標、完成進度表和檢查考核計劃,讓員工對完成的目標、階段性目標、何時反饋等有明確的認識。
五、溝通的原則
溝通不是簡單的你說我聽,而是一個信息交流、思想統(tǒng)一、增強認同感、加強凝聚力的過程,要想取得良好的效果,各級主管需在實施過程中掌握一些原則和技巧。
1、要認識到下屬或他人都有很多優(yōu)點,但我們并沒有發(fā)現(xiàn)。這一條也是我們反復講的,作為主管,尊重和欣賞自己的員工,發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點并進行表揚,是提高員工積極性的一個重要方面,可惜我們很多時候都不用,一談激勵就是發(fā)獎金和考核,最終錢花的不少,而效果就是不明顯。再重復一次,不斷發(fā)現(xiàn)員工身上的優(yōu)點,哪怕是一個很細小的舉動,也要加以表揚,要記住表揚永遠比批評的激勵效果更好。只要每個主管都能堅持這樣去做,部門的工作效率和表現(xiàn)一定會越來越好。
2、溝通應是雙向的。溝通不是一個人講一個人聽,你既要講,更要聽對方講,大家都真誠的說出自己心中的想法,這樣才能真正的發(fā)現(xiàn)問題及存在問題的原因,也才能為解決問題奠定基礎。如果溝通過程中只有一方積極主動,而另一方消極應對,那么溝通也是不會成功的。
3、要注意積極傾聽對方。光聽是不夠的,你還要積極的去傾聽,去聽清、聽懂進而理解對方的意思,才能為良好的溝通打下基礎。
4、維護對方的尊嚴。溝通過程中,雙方的地位是平等的,主管要充分尊重員工,無論是講話的語氣、語調(diào)、行為等都要體現(xiàn)出對員工的尊重,才能獲得良好的溝通效果。
5、溝通方式是靈活多變的。溝通的形式是不固定的,沒有哪一種形式是最好的,只有相對比較適合的,這就需要各級主管根據(jù)不同員工的特點、溝通內(nèi)容的不同而不斷調(diào)整。
6、要真正的了解和理解對方,而不是把自己的觀點強加給員工。每個人因自身定位、經(jīng)歷、環(huán)境的不同,對事情的看法不可能完全一致,我們各級主管不要光從自身出發(fā)去考慮問題,要多從員工的角度出發(fā)考慮問題,多了解員工的看法和建議,從其講話或行為的動機、出發(fā)點去考慮,才能真正的理解對方,得出的結(jié)論才能更符合實際,溝通才會進行的更加順利和有效。
7、有隔閡時要主動改善關(guān)系。在管理者與被管理者之間存在一些隔閡或誤會是很正常的,這就更需要通過溝通來消除。作為主管,更應該從大局出發(fā),表現(xiàn)出高姿態(tài),主動找員工溝通以尋求改善關(guān)系。
六、溝通的兩個重點:聽、說。
很多時候,一提起溝通,我們第一反應就是說什么,如何說服對方,其實溝通的基礎是聽,只有聽清、聽懂對方的話,才能理解對方的意思,只有充分的理解對方,才能獲得對方的理解。事實上說話時,我們還注意運用一些技巧,如當眾表揚背后批評、注意說話的語氣和時機等,但在聽別人講話時,我們幾乎一點也不注意講究技巧。通常情況下良好的傾聽需注意以下4個原則:
1、尊重別人的講話。你尊重別人的同時,你并不會失去什么,反而會贏得尊重。你不尊重別人,當然也不能贏得別人的尊重。尊重別人的講話需注意以下3個方面:保持目光的接觸(要正對著講話者、不時進行目光的交流);不隨意打斷對方的談話(在對方?jīng)]講完之前不要急于發(fā)表意見);集中注意力聽,不做不相關(guān)的事情(如玩弄筆或紙、頻繁的做動作)。
2、換位思考。不光是溝通過程中,在考慮任何涉及到人的問題時,都要注意換位思考,這也是我們反復強調(diào)的一點。因為傾聽不只是聽談話的表面內(nèi)容,還需要從更深層次上領會其內(nèi)涵,從談話者的角度去看待問題,考慮他所要表達的觀點是什么?說話者需要的是什么?他想要解決什么問題或達到什么目標?你必須換位思考,從對方的角度去考慮問題,才能真正理解別人說話的真正含義。
3、激勵。在傾聽過程中,要運用積極的身體語言做出反饋,激發(fā)別人講話的興趣,盡量使其將真實的觀點表達出來。豐富的面部表情、熱情的態(tài)度、積極的響應都能表達對談話者深層的欣賞和贊同,激發(fā)其講話的興趣,而不是機械式的點頭或不理不睬。
4、對別人的講話不要急于下結(jié)論,尤其是否定性的結(jié)論。即使有不同意見,也要委婉的提出請對方思考。分歧較大時,可以暫時擱置,表示自己回去后再慎重考慮,同時請對方再考慮,努力達成共識,而不要將自身觀點強加給員工。
良好的傾聽,可以獲得大量有益的信息,可以更好的理解對方,可以贏得信賴和支持。在聽清、聽懂對方的基礎上,在表達自己意見的時候,要注意避免以下6個錯誤做法:
1、不要只是指出問題,而要提出解決問題的方案,光指出問題而沒有解決方案,容易被別人理解為指責和抱怨,而指責和抱怨從來不會有什么好的效果。
2、出現(xiàn)問題時只向有能力解決問題的人反映情況,而不要隨意傳播,否則很容易被理解為傳播流言蜚語。對員工或他人有看法,最好直接向其本人提出,只要我們注意掌握適當?shù)姆椒?,維護對方的尊嚴,一般不會引起大的反感。正相反,強烈的反感往往來源于某些主管不負責任的將員工不足之處隨意向無關(guān)人員傳播。
3、控制自己評判他人的傾向。我們都有一種評判他人的傾向,從小看電影或電視時,我們一般都會問某人是好人或壞人,而當時的電視劇基本上也將人分為好人或壞人。但現(xiàn)在看來,你很難將一個人歸結(jié)為好人或壞人,哪怕是罪大惡極的罪犯,在某些時候的表現(xiàn)可能也非常優(yōu)秀,更何況我們普通人呢。因此在日常溝通中,要注意控制自己評判他人的傾向,因為你很難準確的評價一個人,而一旦有了一個定性,你可能就看不到對方的真實情況了,也不會取得溝通的預期效果。
4、無論是明確的還是含糊不清的,都要注意“因為”這個字眼,其后面的內(nèi)容可能就是一個借口,使自己的錯誤或延誤正當化、合理化,而不是想方設法去解決。在出現(xiàn)問題時,我們注重的是找出問題的真正原因并解決它,而不是用“因為”來給自己辯解。作為主管,我們更需要作出表率。
5、不要威脅或給別人下最后通牒。既然是溝通,目的是幫助對方解決問題,我們應注意不要采用威脅式的語氣,如“你怎么”“你再完不成,就將…”等字眼和語氣,而多使用如“我們”“我們一起…”“…好不好”等字眼,將會取得更好的效果。
6、切忌猜測他人或他人行為的動機,因為我們一般傾向于依據(jù)自己的動機來評判自己的行為,而依據(jù)別人的行為判斷他人的動機。如某天要干某件事而某位員工遲到了(行為),一般人潛意識里就認為是其工作太散漫、不負責任(動機),而如果自己遲到,則會有很多理由:堵車、昨晚加班、孩子生病等來為自己開脫,表明自己主觀上不想遲到,肯定沒有一個人會將自己歸結(jié)為工作散漫、不負責任。因此作為主管,我們要注意控制自己評判他人動機的思維習慣,就事論事進行溝通。
我們每個人每天都在說,但由于表達不當而造成的隔閡和效率低下無處不在,可見說明白自己的意思讓他人理解并不是一件容易的事情。要說服別人并贏得理解需掌握以下4個原則:
1、對事不對人(談行為不談個性)。溝通中對員工的表揚或批評,一定以事實為依據(jù),尤其是批評時,只對錯誤的事實本身進行分析和探討,不要定性或下結(jié)論。
2、多提建議少些說教。對員工的工作,在溝通中發(fā)表自己的看法時,多以建議的形式出現(xiàn),可能更易于被接受。
3、注意顧及和理解對方的感受。溝通中要時刻注意顧及對方的感受,對方情緒比較激動時,首先表明對對方的理解,如“假如我遇到這種情況,我也會這么做/可能還不如你”,這樣更容易引起對方的信賴,然后將談話向正確的方向引導,從而避免帶著情緒去溝通。
4、抱著一個積極的態(tài)度去溝通,并對結(jié)果充滿信心。要對員工充滿信心,對溝通的結(jié)果充滿信心,才能感染和影響員工,最終得到一個滿意的結(jié)果。
七、提升溝通效果的技巧
1、多溝通一些美好的事物。如向他人描繪和想象公司或部門美麗的未來,向下屬作出一個未來的承諾,這樣的溝通可以給人以振奮和鼓舞,同時消除只有在業(yè)績不佳時才開展溝通的印象,使員工對溝通持歡迎的態(tài)度。
2、注意請求和命令這兩種指揮方法的靈活運用。重要、緊急事項或規(guī)章制度、決議的執(zhí)行必須使用命令,是必須執(zhí)行的;一般事項、征求意見和建議等可以適當采取請求的方式,以獲得員工的支持和理解,但請求可能面臨被拒絕的風險,主管應對拒絕做好準備,所以請求不可不用,但也不可多用。
3、重視欣賞和肯定的作用。注重發(fā)現(xiàn)和尋找員工工作中的閃光點,經(jīng)??隙ê托蕾p員工的表現(xiàn)和行為,他們就會表現(xiàn)的和你期望的一樣。建議作為主管,每周至少肯定下屬一項以上的表現(xiàn)比較優(yōu)秀的方面,執(zhí)行一段時間以后,你肯定會對員工有一個新的認識,員工也會有一個質(zhì)的變化。
4、要認識到表揚比批評更有效,強調(diào)優(yōu)點、避免缺點,才能不斷的提升和鼓舞士氣。即使在批評之前,也要先考慮對方的優(yōu)點并進行適當?shù)目隙ǎ辽俦砻髯约合M渖线M的態(tài)度,明確自己是欣賞他的。批評后,最好另外提出對他改進工作的建議和措施。
5、講出自己的真實感受。良好的溝通需要雙方的真誠,只有講出自己的真實感受,才能獲得真正的理解,才能取得良好的效果。
6、交流開放式的問題。溝通中的問題應是開放性的,避免出現(xiàn)選擇題,而以討論的形式出現(xiàn),更能讓員工真實表達出自己的感受,從而獲得真實的答案。
7、重復對方的話。對對方提出的重要問題或形成的結(jié)果,適當重復對方的話,既可以增強自己的理解程度,體現(xiàn)對對方的尊重,還可以對問題和結(jié)果進行強化,激發(fā)對方的談話興趣,獲得更為廣泛的信息。
8、說出自己的理解。對對方提出的觀點說出自己的理解,既可驗證自己理解的準確程度,又加深對方的印象。這種方法在對方做出承諾時應用的效果會非常好。
以上就溝通的重要作用和意義、忽視溝通的后果、溝通的時機選擇、溝通的內(nèi)容明細、溝通中應遵循的原則、溝通中聽與說的技巧、提升溝通效果的技巧等七個方面進行了闡述。當然正向前面所說的,溝通的形式是多種多樣的,有時候溝通過程中純語言的作用是十分次要的,管理者的一個眼神、一個下意識的動作都可能對員工產(chǎn)生巨大的影響,一聲問候、一杯熱茶可能比千言萬語更加有效??傊疁贤]有一定的成規(guī),關(guān)鍵在于我們各級主管要充分重視溝通的重要意義,在日常工作中留心觀察、細細體會,一切從工作出發(fā),找出對每個人最佳的溝通方式,必然將通過溝通提升員工的積極性和工作效率,促進企業(yè)的發(fā)展。應該說,溝通是企業(yè)管理中的一個重要環(huán)節(jié),良好的溝通就象一個潤滑劑,使公司內(nèi)部部門與部門之間、員工與員工之間、管理者與被管理者之間的配合更加默契,將公司中可能出現(xiàn)的問題消滅在萌芽狀態(tài),創(chuàng)造良好的工作氛圍和人際關(guān)系,使每個人工作起來更加愉快、更加高效。
[管理者如何有效開展溝通]
有效的管理者讀后感篇七
教育者本身就是管理者。如果身為教育者,同時又兼任學校教學管理事務的時候,管理的分量更顯得重要——自身的價值專業(yè)引領本身就是管理,涉身之外的一切統(tǒng)籌與運作也是管理。沒有一個有效管理者是天生的,他們之所以有效,只是由于在實踐中學會了一些有效的管理習慣。當我讀到《卓有成效的管理者》作者德魯克的分析論述的時候,無不為作者精辟的見解折服。同時,作為學校負責教學的管理者,也正是基于作者這種思考如何做到管理有效,怎樣管理有效的。
的確,在管理中通常會遇到這四種情況,而自己基本無法控制。然而每種情況都會將工作推向無效,使管理不靈:
(3)只有當別人使用管理者的貢獻時,管理者才具有有效性。這一點很有意思,只有被管理者感受到的甜頭后才對你有所肯定,然而過程當中的的時候,復雜性與艱難性,被管理者是很難得到理解或認同的。
(4)管理者身處組織之內(nèi),但如果他要有效工作,還必須努力認識組織以外的情況。這就要求你必須協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,必須進行應有的全面溝通,不然自己內(nèi)部管理與外部銜接就會進入死胡同,而沒有出路和陽光。
知難行,還要行。要成為一個有效的管理者,必須在思想上、心智上養(yǎng)成如下的習慣:
(l)知道如何利用自己的時間。
擠,占,搶。這三條可以說充分保證了我每天能花時間“獨處”的習慣。有效性是一種后天的習慣,是一種實務的綜合。既然是一種習慣,便是可以學會的。從表面上看,習慣是很單純的,一個七歲的小孩也能懂何謂習慣。不過要把習慣建立得很好,卻是不容易的。習慣必須靠學習才能獲得,就像有人打的比方一樣,我們每天讀乘法表,一遍又一遍,直到我們純熟得不加思考隨口可以說出“六六三十六”,那就成為我們固定的習慣了。
再如,作為教學管理者,工作極為繁忙,常常沒有時間讀書,那么一定要讀經(jīng)典的書。而讀好書一定要反芻,要結(jié)合自身的實踐反復驗證、反復咀嚼,這樣達到管理的目的。隨著閱歷的增加、能力的提升、胸懷的寬廣,收獲將更大。所以要求人家讀書,自己首先要讀書,要求人家自律自己有先要自律。
當然,真正做到把握好自己的時間很難。在中國,職位越高,往往越管不住自己。職位低一些,往往被上級牽著鼻子走——你必須服從。這里就有一個“他用”和“自用”的問題。就看當事人的“你”怎么把握。所以,人的心態(tài)決定狀態(tài)——迎難而上,不是一味地牢騷,不然,所有的時間都在埋怨宣泄中滑走了。
管理者的工作要有效,管理者不能為了顯示特權(quán)和不平等,他甚至還要超出更多的時間完成自己的學習與反思——沒有光環(huán)與虛榮,他必須以責任為基礎,以卓有成效為目標,致力于帶領整個組織或者團隊,穿過不確定性的海洋走向成功的彼岸。在日益變化的教育環(huán)境下下,每一位管理者都可能為自己能否勝任、能否有效而感到苦惱、擔憂。
而我們必須明且的前提是——學會使用自己的時間。這是對管理者提出的切實可行的忠告與建議。
(2)注意使自己的努力產(chǎn)生必要的成果。
在管理的有效性上,我的體會是,求是——創(chuàng)新。在提高有效性的目的下去創(chuàng)新,再將教學創(chuàng)新的成果以求是的態(tài)度去探索其中的規(guī)律,并在這個規(guī)律的指導下,向更高層次的創(chuàng)新沖刺,以求在不斷有效的過程中成為一名卓有成效的管理者。
有效的管理者并非為工作而工作,而是為成果而工作。這樣的管理著不會一接到工作就一頭鉆進去,更不會一開頭就探究工作的技術(shù)和手段,他們會首先自問:“別人期望我做出什么成果?”——這是業(yè)務干部不同于專門管理人員的重要地方。
比如在筆者組織下,老師們根據(jù)多年的經(jīng)驗與思考,出臺了質(zhì)量目標——“一手好字、一幅好口才、一篇好文章”。小學階段的六年,怎樣循序漸近,一個學期、一個學期把這三個目標細化,落實到不同年齡段中的學生心里?于是組織教師靜下心來,一遍遍研讀12本教材,明確教材的知識體系,編排特點,結(jié)合語文課程標準,同時還要根據(jù)主題教學的自身特點,進行規(guī)劃與細化。規(guī)劃規(guī)范了管理目標,細化落實了管理措施。
“身先士卒”,“自下而上”的管理讓教師感覺到了領導不是高高在上,而是主抓教學校長引領,各年級學科組長負責共同完成質(zhì)量規(guī)劃。因此老師們的研究熱情被調(diào)動了起來,學校形成了良好的教研氛圍。大量時間、精力投入,換來的領導老師們一起廢寢忘食研究“一手好字”,“一副好口才”,“一篇好文章”這三項目標的落實。小范圍的試點、改進、完善,到全校的整體推動。
“請不要走在我的前面,因為我不想跟隨你,請不要走在我的后面,因為我不想領導你,請你走在我身邊,我想與你走在一起。”——這正是我們在管理“質(zhì)量目標”的最好注腳。
(3)把工作建立在優(yōu)勢上。
要有成就,必得在使命感的驅(qū)使下“從一而終”,把精力專注在“一件事”上。在擔任管理者的大多數(shù)人中,高度有效者,殊不多見。為何有才華的人往往最為無效?因為他們并沒有領略到才華本身并不等于成就。他們甚至于不曉得,一個人的才華,唯有透過有目的、有條理、有系統(tǒng)的工作,才能所為有效。
有效的管理者集中精力于少數(shù)主要的領域,在這少數(shù)主要的領域中,如果能有優(yōu)秀的績效就可以產(chǎn)生卓越的成果。他們會為自己設定優(yōu)先次序,而且堅守其設定的優(yōu)先次序。他們知道:“要事第一?!贝送庖矝]有其他辦法,否則反倒會一事無成。有效的管理者善于利用“長處”,包括自己的長處,上級的長處、同事的長處和下屬的長處。
因此我們要善于抓住有利形勢,做我們想做或者能做的事。不要把工作建立在自己的短處上,也絕不會去做自己做不了的事。比如,挖掘教師的才華并把其才華組織起來。精力集中于少數(shù)主要領域。我漸漸認識到,與其馬馬虎虎做許多事,不如認認真真做好一件事。這件“事”一定是對教師整體發(fā)展起到“牽一發(fā)、動全身”的作用,即抓能“立竿見影”的主干學科先行一步,然后帶動其他學科的課程改革共同前進。
落實規(guī)劃永遠比制定計劃重要。管理有了標準,落實才是硬道理。分析教師們的各自特長,我們?yōu)槊课焕蠋熈可矶ㄗ隽税l(fā)展規(guī)劃,此規(guī)劃依托彼規(guī)劃,目的是使老師們在研究中成長,以推動學校的發(fā)展。擅長語言表達的老師,研究講讀課;喜愛寫作的老師,研究作文教學;對閱讀有經(jīng)驗的老師,研究閱讀教學。態(tài)度決定一切,當老師們找到自己的生長點,興趣被點燃時,其創(chuàng)造力是巨大的。當然這里也蘊涵著管理者以人為本的情懷。因此,學校的.發(fā)展與教師的成長聯(lián)系在一起,在總的學科規(guī)劃基礎之上,又制定了分項規(guī)劃——“主題講讀、主題作文、主題閱讀”。
卓有成效的管理者也有兩大挑戰(zhàn),一是人的誠實與正直,其本身并不一定能成就什么,但是如果一個人在誠實與正直方面有缺失,則足以敗事。所以,真誠面對你的優(yōu)點以及缺點,善于運用自己的優(yōu)勢,長處,上級、同事和下級的長處。以此前提下的管理就是有效的。
于是,作為教學管理的我,必須清醒,不是簡單復制程序和印入信息,而是主動解釋信息、承擔責任——主動上課,多次現(xiàn)場講課,并把這一過程當作單價剖析的案例。同時,把自己的文章打印出來給大家共享。等等,這些做法也是基于我的“長處”,課上得好,文章寫得相對好的緣故。被管理者不是被動的旁觀者、接受者,而是參與者;管理就超越了目力所及的表面,建構(gòu)多重的意義。教學的管理真的成了被管理者主動建構(gòu)管理的過程——所有的這些都是靠教學管理者真正把管理當作一門科學,挖掘被管理者的才華,組織被管理者的才華。而這“被”就由“被動”變成了“主動”,這就成了管理的藝術(shù)。一句話:教學管理者必須充分利用自己的長處,發(fā)揮其重要職能,有效引領理念,提供有價值的教學策略。
(4)善于做出有效的決策。
有效的管理者必須善于做有效的決策。他們知道有效的決策,事關(guān)系統(tǒng)問題,也就是如何按適當順序采取正確的步驟的問題。他們知道一項有效的決策,總是在“不同意見討論”的基礎上做出的判斷,它絕不會是“一致意見”的產(chǎn)物。他們知道快速的決策多為錯誤的決策。真正不可或缺的決策,數(shù)量并不多,但一定是根本性的決策。他們需要的是正確的“戰(zhàn)略”,而不是令人眼花繚亂的“戰(zhàn)術(shù)”。
我認為,那些有效的管理者,“異”中有“同”:不管他們擁有什么,不管他們是什么樣的人,他們都有能發(fā)揮有效性的共同習慣——善于做出有效的決策。反之,我也發(fā)現(xiàn),一個人如果沒有有效性的決策,則無論他有多大的智慧、多大的努力、多大的想像力,和多豐富的知識,他必是一位缺乏有效性的管理者。
作為管理者,我們常被問及“你們學校的管理目標是什么?”回答往往是“我們的工作是給教師提供良好的教育?!蹦敲?,這個“良好”如何實現(xiàn)?換言之,如何施行良好的管理?這就要求教學管理者目標明確、思路清晰,有實踐能力,有思考高度——更重要的能夠清晰判斷眼前的教育現(xiàn)象何去何從,并及時做出有效的決策。比如海淀區(qū)基礎教育課程引領著我們昂揚前進。作為學校的個體如何落實和保證相應的決策?惟一重要的是,保證新課程理念引領專業(yè)發(fā)展,校本研究帶動教學管理,促使教師立足于教學實踐,對自己的行為真正負責,從而實現(xiàn)自主管理——而這,對促進學校教育教學質(zhì)量和整體辦學水平的提高,起到致關(guān)重要的作用。
從教學的一個“點”來說,如何充分發(fā)揮語文特級教師的影響及教學干部的作用?“深智一物,眾隱皆變”幾年的耕耘,回顧與老師們一同的經(jīng)歷,我們已有了“燈火闌珊處”的感悟——“主題教學”讓教師們的課堂有了“主題”。課堂有了主題,專業(yè)就有了主題,人生就有了主題。
當下,需要進一步思考的是,“有效性雖然人人可學,但卻無人可教”,德魯克的這句話告訴我們,有效性是可以學會,但不可以教會的。有效性的學習是一種挑戰(zhàn),一種實踐,你既不挑戰(zhàn)自己的目標,又不去應對市場的挑戰(zhàn),就不會有學習有效性的動力和壓力。你想學習有效性,但又不肯在實踐中去思考問題背后的問題是什么,不去探索創(chuàng)新的路徑,企圖找一個捷徑,等待別人教給你一個現(xiàn)成的理論或模式,那你一定與有效性無緣。如同禪宗里的一句話,“借來的火,點不亮自己的心靈”。這些方法將推動一個管理者走向卓有成效??雌饋硭坪跤行┢降瓱o奇,只有那些有一定管理經(jīng)驗的讀者才會發(fā)現(xiàn)寶藏,深入淺出的觀點背后是入木三分的深刻,反復咀嚼后更體會到甘甜無比回味無窮。
心智決定視野,視野決定格局,格局決定命運,命運決定未來。
一、?積極的行為帶來積極的結(jié)果
行為和結(jié)果之間是一種什么樣的關(guān)系?
傳統(tǒng)的認識是,采取一種行為就將獲得這種行為所導致的結(jié)果。在現(xiàn)實中,行為和結(jié)果之間還存在著另一種關(guān)系:因為對上一次的結(jié)果有了某種認識,于是就改變了這一次的行動。正所謂“一朝被蛇咬,三年怕井繩”——被蛇咬過的結(jié)果,決定了害怕井繩的行為。
要讓自己的行動能夠不斷獲得積極的結(jié)果,就需要積極的行為:一方面在得到結(jié)果前用積極的行為換取積極的結(jié)果;另一方面在得到結(jié)果后用積極的眼光看待前一次的結(jié)果,使下一次的行為更加積極。
在發(fā)明燈泡的過程中,愛迪生經(jīng)歷了10000多次的“失敗”。當別人勸阻他停止試驗,并說:“你已經(jīng)失敗了5000多次了!”時,愛迪生仍然堅持他的試驗,并回答說:“我不是失敗了5000多次,而是知道了5000 多種不能作為燈絲的材料?!?愛迪生積極的行為,表現(xiàn)在他沒有讓別人的主意干擾自己的行為;表現(xiàn)在他繼續(xù)用5000多次的探索行為換取最終獲得成功的結(jié)果。
不論是管理者,還是被管理者,完成工作都需要積極的行動。所謂積極的行動,包括這樣一些含義:
1.?采取具體的行動!沒有行動,就更談不上積極的行動,沒有行動就不會有任何的工作成果,更沒有談論管理,談論方法有效性的余地。
2.?主觀愿意的行動。沒有主觀愿意,就一定缺乏創(chuàng)造力,操作者或者責任者如果對工作缺乏創(chuàng)造力,那么希望取得良好結(jié)果的愿望就將變成空想了。
3.?有準備的行動——沒有準備的行動就意味著是盲目的行動,盲目的行動當然不屬于積極的行動。
4.?行動及其行動的結(jié)果需要在比較的進程中完成。只有這樣,才能夠使行動的方法得到充分的比較,才能夠?qū)崿F(xiàn)對方法有效性進行科學的總結(jié),從而使其后的行動更容易富有成果。
任何企業(yè)的管理者都應該明白這樣一些道理:積極的行動,是獲得積極結(jié)果的唯一途徑;積極的行動,對實施者和周圍的人都能夠產(chǎn)生非常良好的影響;積極的行動,構(gòu)成所有管理模式中非常重要的內(nèi)容;積極的行動,是任何管理都需要實現(xiàn)的一個非常重要的目的;積極的行動,需要所有管理者親力親為并努力推廣;積極的行動,是所有企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的最重要的基礎之一。
二、?示范和引導
產(chǎn)生“頭羊”的過程應該成為企業(yè)選拔和任命管理者的過程:讓那些在積極行為的循環(huán)中,總能夠表現(xiàn)出“頭羊”特質(zhì)的人成為管理者,將有助于企業(yè)的發(fā)展。
管理者的行為具有示范和引導的功能,包含兩方面的內(nèi)容:一方面是相對直接的,指管理者的行為本身,將被下屬學習和模仿;另一方面是更深刻,也是更重要的,就是管理者需要通過制度和環(huán)境,對積極的行為做出選擇。具體地講包括這樣幾個方面的內(nèi)容:
1.?明確不同工作要求下的行為規(guī)范
i.?在制定各類管理制度時,是不是方便被管理者的工作;
iii.?在發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的過程中,是不是積累了企業(yè)成長所需要的經(jīng)驗;
2.?在管理制度上做出明確的規(guī)定
i.?在日常工作中,針對問題和方法,必須完成哪些具體的指導和示范;
ii.?對于持續(xù)給出積極行為的員工給予哪些表彰和獎勵;
iii.?將哪些具體的要求與員工的收入掛鉤;
3.?在環(huán)境建設中投入更多的資源
i.?提供哪些信息和書籍,幫助員工培養(yǎng)積極的行為;
ii.?借助哪些培訓,提高員工對于積極行為的認識;
在企業(yè)中,管理者必須首先是那些主動采取積極行為的人。現(xiàn)實中怎樣促使更多的人愿意主動采取積極的行為呢?管理者個人的努力是一方面,制度方面的示范和引導才是最關(guān)鍵的因素,因此,任何企業(yè)如果要幫助員工建立積極行動的習慣,都不是一件輕松的事情,都需要長期而艱苦的努力。
有一點必須特別強調(diào):培養(yǎng)員工積極行動的習慣,必須從管理者開始,要讓管理者首先具有積極行動的習慣和掌握實施積極影響的方法。最終還必須通過企業(yè)的文化建設創(chuàng)造出更有利的環(huán)境,通過調(diào)整制度的內(nèi)容和形式,使影響具體深入到日常的工作中。毫無疑問,這些工作也將成為管理者的工作內(nèi)容和主要責任。
三、?建立積極的行為習慣
有資料顯示,日常工作和生活中,人們行為的80%以上并不通過大腦來支配。也就是說,左右我們行為的決定力量不是知識,而是習慣。哲人這樣評述習慣:“具有頑強而巨大的力量,可以主宰人生?!?BR> 通過培養(yǎng)出“可以主宰人生”的好習慣,也就掌握了自己的命運。培養(yǎng)積極行為的習慣,需要學習的過程。人們經(jīng)過長期的實踐,越來越認識到,比“個體學習”更有效的學習是組織學習,也就是多個個體在一起的學習。企業(yè)的工作環(huán)境天然地構(gòu)成了這樣的學習平臺。
如何持續(xù)提高工作方法有效性;怎樣幫助員工建立科學的思維體系;通過什么方式提高員工這樣一種能力——不斷改善思維質(zhì)量的能力;依靠怎樣的制度體系可以積累組織成長所需要的經(jīng)驗;……等等,既是企業(yè)中完成組織學習必須涉及的重要課題,也是“建立積極的行為習慣”所必需的。將學習的過程融入工作的過程,將學習的過程與選拔和任用管理者的過程相結(jié)合,形成良好的互動狀態(tài),不僅是提高企業(yè)管理水平所需要的兌現(xiàn)的效果,更是提高企業(yè)管理水平所必需的手段。
同努力建立積極的語言習慣一樣,建立積極的行為習慣最關(guān)鍵的仍然是制度建設——使習慣于積極行動的員工獲得利益,使不習慣或者是不努力習慣積極行動的員工遭受損失。在制度建設方面關(guān)鍵的工作是,尋找和樹立典型——管理者自身的表率作用當然很重要,但更有說服力的是一部分員工的切實的轉(zhuǎn)變。
有效的管理者讀后感篇八
在這本書中,德魯克對“管理者”的定義與人們通常的理解不同,他認為,盡管絕大多數(shù)經(jīng)理人都是管理者,但并非全部,而許多非主管人員也正逐漸成為管理者。也就是說,在一個現(xiàn)代的組織里,如果一位知識工作者能夠憑借其職位和知識,影響該組織的運轉(zhuǎn)效率的話,他就是一位管理者。這一定義后來發(fā)展為組織管理學中的“自我管理”概念。德魯克舉了越戰(zhàn)中一位上尉的發(fā)言為例,當記者問及他如何在戰(zhàn)場指揮其下屬時,這位上尉回答道,自己雖然是戰(zhàn)地上惟一的負責人,但行動的決策卻由戰(zhàn)場上的每個人自己決定。因此,在德魯克看來,和游擊戰(zhàn)類似,其實每個人都是“管理者”。如何做到卓有成效呢?從上述定義出發(fā),德魯克論述了兩個主要思想:管理者的工作必須卓有成效,而卓有成效是可以學會的。為此,他進一步提出的建議是:管理者要做到卓有成效,就必須明白自己的長處和短處;管理者應該使自己和他人的長處得到發(fā)揮,揚長避短;要集中時間和精力做最必需做的事情;做事情要有優(yōu)先順序;要善于作出有效的決策等等。
管理的概念不是“當領導,管下屬”,而是一種思想、一種科學,用來讓資源投入產(chǎn)出的比例更好,即更有成效。管理同樣也涉及個人、組織的各個方面。管理工作要從自我管理做起,養(yǎng)成卓有成效的習慣。
作為管理者怎樣才能做好管理?怎樣養(yǎng)成好的管理習慣呢?通過學習感受到,一個卓有成效的管理者必須在思想上養(yǎng)成的五個習慣:
第一、有效的管理者知道他們的時間用在什么地方。他們所能控制的時間非常有限,他們會系統(tǒng)的工作,來善用這些時間。時間管理非常重要,一個人的精力是有限的,因此合理的分配自己的時間是很重要的,決定了個人的成就。
第二、有效的管理者重視對外界的貢獻。他們并非為工作而工作,而是為成果而工作,他們不會一接到工作就一頭鉆進去,更不會一開頭就探究工作的技術(shù)和手段。他們會首先自問“別人會期望我做出什么成果?”這一點要求個人把目標放在心里頭,大到人生的目標,小到一件事的目標。并做到以始為終,不斷地向下一個目標進發(fā)。
第三、有效的管理者善于利用長處,包括自己的長處,上司的長處,同事的長處,下屬的長處。還善于抓住有利形勢,做他們想做的事。這就要求個人要知己知彼,古人言“知人者智,自知者明?!?,充分溝通,了解自己,了解他人,善于利用不同的人的優(yōu)點。
第四、有效的管理者集中精力于少數(shù)重要的領域。在這少數(shù)重要的領域中,如果能有優(yōu)秀的績效就可以產(chǎn)生卓越的成果。按照工作的輕重緩急設定優(yōu)先次序,而且堅守有限次序,把握要事第一的原則。重要的事情先做,不重要的事情放一放,否則反倒一事無成。
第五、有效的管理者必須善于做有效的決策。有效的決策事關(guān)處事的條理和秩序問題,也就是如何按正確的次序采取正確的步驟,決策是“不同意見的討論”的基礎上的判斷,不是“一致意見”的產(chǎn)物。他們需要的是正確的思考和研究,一個人是否可以做正確的決策是長期經(jīng)驗的積累。
綜上所述,作為管理者,最重要的要培養(yǎng)一種好的心理素質(zhì)。首先,要養(yǎng)成不急不躁的心理,這樣才能考慮長遠利益;其次,要有一顆包容心,這樣才能不至于為了自身利益而不顧全局利益,又一顆包容心,才能讓他人充分發(fā)揮他人的長處,容他人之短處;堅持才是卓越之道。因此,學習是無止境的,管理大師德魯克《卓有成效的管理者》我們要認真去讀、要身體力行做,必定會有新的收獲。
公司提倡從領導開始學習讀書的習慣是正確的,作為公司的中層領導者,我們更應該去學習先進的管理理念,站在公司的立場去思考一些問題,走在其他人的前面,這樣我們才能帶領整個部門共同發(fā)展。
有效的管理者讀后感篇九
有效經(jīng)理人的基本特征:團隊能量管理
能量損耗是怎么回事??
損耗能量的行為類型?
攻擊的行為模式?
妥協(xié)的行為模式?
妥協(xié)的行為模式產(chǎn)生的原因是害怕陷入得與失的境地,害怕投入很多情感和精力。?
反復無常的行為模式?
重新捕捉流失的能量?
能量流失行為必須被識別和接受。企業(yè)流失的能量就是個人流失能量的總和。?
第三步就是查明原因并做出對策。包括以下提供的建設性的行為模式 :?
做決定,經(jīng)過深思熟慮之后承擔風險。?
積極地使用系統(tǒng)和程序。?
設定清晰的目標。?
在沒有障礙的情況下監(jiān)控業(yè)績和保持控制力度。?
公正而不失尊嚴地對待別人。?
勇敢說出自己的創(chuàng)意和靈感。?
對每個經(jīng)理來說,最有效的行為應隨著工作、員工、系統(tǒng)和企業(yè)文化的變化而變化。防止能量的流失就意味著幫助每個人看見自己能量損耗的.方向,并為他們提供減少能量損耗的良方。
一直以來,我們在管理中耗費了極大的精力,也做出了極大的努力,但是成效卻不盡如人意。近30年來,中國企業(yè)?的經(jīng)理人在不斷學習各種方法與新理論。但是,如同中國企業(yè)界人士翹首以望杰克·韋爾奇中國之行最終感受到的是失望一樣,人們發(fā)現(xiàn),韋爾奇神話無法在我們身上實現(xiàn)。難道是這些理論錯了?沒有。難道是我們沒有學到真東西?也不是。那些理論都是對的,也是真的,但是問題在于,我們自己對于管理的理解只對了一半。
管理最為重要的作用:就是把人們聯(lián)系在一起工作,共同實現(xiàn)組織目標。因此,怎樣提高組織整體力量就成為管理中永恒的主題之一。如果是這樣的話,管理者?就承擔了這個最重要的使命:提升整體的力量,延續(xù)個體的價值。
傳統(tǒng)的管理者的第一個特征:專注于煩瑣的事務,因為他們只是關(guān)心發(fā)生的事務,所以這些管理者所有的時間都在處理別人的事情上,簡單地說就是傳統(tǒng)的管理者的時間屬于別人。
傳統(tǒng)管理者的第二個特征:身在崗位上,處在什么崗位上,就用什么樣的思維方式來看待問題,所以導致部門之間的不合作,導致很多管理者“屁股指揮腦袋”,不知道整個系統(tǒng)所需要的條件是什么。
傳統(tǒng)管理者的第三個特征:只專注于事務,忽略了對人的培養(yǎng),他們總是認為沒有人能夠成長起來,下屬總是不能夠很好地完成任務。在觀察德魯克先生所描述的傳統(tǒng)的管理者的時候,我很認同,因為我發(fā)現(xiàn)大部分的管理者都具有德魯克先生所描述的傳統(tǒng)管理者的特征,這也是為什么我們的管理效率不高的主要原因。
那么有效的管理者具有什么樣的特征呢?
有效管理者的第一個特征:進行時間管理。有效的管理其實是時間管理,他們能夠確定重要的事情,確定優(yōu)先順序,確定重要的事情一定會有合適的時間進行安排,確定每一件事情都有時間的設定,都能夠合理地解決。在有效管理者那里,不存在“忙”這個概念,所有的事情都會有序和合理,進而也就有效。
有效管理者的第二個特征:系統(tǒng)思考。對于每一個人而言,如何在組織里發(fā)揮作用,如何尋找到合適的位置,取決于如何思考,如果不能夠認識到個人和組織的關(guān)系,不能夠認識到整體和局部的關(guān)系,無論這個人能力多強,也無法發(fā)揮作用。只有認識到整體最大,局部和個人服從于整體的時候,借助于整體的力量,局部和個人才會發(fā)揮最大的效能。
有效管理者的第三個特征:培養(yǎng)人。對于人的培養(yǎng)是管理者最根本的職責所在,如果可以讓每一個成員成長起來,管理的績效就會得以發(fā)揮,如果可以讓每一個成員勝任職責,組織的效率就會提升,因而培養(yǎng)人是有效管理者的特征。
一個優(yōu)秀的管理者必須是有效的促進者,這是企業(yè)追求卓越的需要,也是管理者本身崗位職責的要求。企業(yè)的運作,不只是個人的行為,更需要團隊的協(xié)同和努力。在企業(yè)運作過程中,管理者就必須始終不逾地致力于促進。促進就是一個人幫助其他人完成工作,并改進他們一起工作的方式的過程。通過促進,形成整個企業(yè)或者某一團隊的有效協(xié)作氛圍。有效的促進者,通常表現(xiàn)出如下的特征:
1.具有重視協(xié)作價值的管理理念;
2.能夠理解并關(guān)注幫助其他人創(chuàng)建良好關(guān)系并完成工作的價值;
3.能夠體會成為一個支持者、促進者的工作貢獻;
4.善于以幫助和促進的方式進行管理工作;
5.不僅將自己作為團隊一分子,更作為團隊共同進步的工具;
6.對所有團隊的目標和價值具有明確的定義;
7.始終關(guān)注各個層面的運作情況,更善于深思熟慮;
8.積極地傾聽團隊的意見,幫助團隊高效地處理沖突。
有效的管理者讀后感篇十
許多有效的管理者都經(jīng)常保存這樣一種時間記錄本,并每月定期拿出來看看。至少,有效的管理者每年定期做時間記錄兩次左右,每次持續(xù)三至四星期。每做完一次這樣的記錄,他們再重新考慮和規(guī)劃自己的時間表。但是,六個月后,他們肯定都會發(fā)現(xiàn),他們有逐漸陷入把時間浪費在瑣事上的情況。時間的利用情況,定會隨著實踐得到改善。但是,只有持之以恒地努力管理時間,才能避免讓時間聽其自然發(fā)展的情況。
二、關(guān)于企業(yè)文化
“誰必須使用我的產(chǎn)出,才能使之有效?”
這個問題直接表明,與之有關(guān)的重要任務,并不在本組織范圍之內(nèi),既不是上面的個別管理者,也不是下面的個別管理者。它把知識組織的現(xiàn)實情況突出出來:有效的工作,實際上,是由具有各種不同知識和技能的人們共同完成的。這些人是自愿在一起配合工作的,他們這樣做,是根據(jù)情況的必然發(fā)展和任務的需求,而不是根據(jù)正式的法定結(jié)構(gòu)范圍。
例如,在醫(yī)院里——醫(yī)院也許是現(xiàn)代知識組織中最復雜的——護士、營養(yǎng)學家、理療醫(yī)生、藥劑師、x光醫(yī)生、藥理學家、病理學家,和一系列其他衛(wèi)生保健專業(yè)人員,必須圍繞著同一個病人工作,極少需要任何人進行有意識的指揮或管理,。然而他們必須為一個共同目的一起工作,并且是根據(jù)一個總的行動計劃:醫(yī)生的治療處方。在組織結(jié)構(gòu)上,他們各自向自己的負責人匯報工作。作為一個“專業(yè)人員”,每個人都根據(jù)自己所精通的專業(yè)知識進行工作。但是,每個人又要根據(jù)某個病人的特定情況、條件和需要,經(jīng)常同別人交換情況。否則,他們的努力很可能有害無益。
在一家醫(yī)院里,如果重視貢獻已成了人們固有的習慣,大家互相配合協(xié)調(diào)工作,則幾乎不稱其為問題。在其他醫(yī)院里,盡管行政當局通過各種委員會、職工會議、公報、號召等,竭力去實現(xiàn)信息交流和協(xié)調(diào)工作,但無論是觸類旁通的信息交流,還是自發(fā)地自我組織成為以任務為中心的協(xié)作集體,都不會出現(xiàn)。
三、關(guān)于用人
完成任務的自然順序則是,先有工作空缺然后再無色一個人去補上。這種做法極易把人引入歧途,即物色“勉強稱職的人”——合乎最起碼要求的人選。這樣選出的人,當然總是平庸之輩。
醫(yī)治這種弊病,有個廣為宣傳的“療法”,那就是因人設事。但是,這種療法,比疾病本身還糟糕——或許一個非常小和非常簡單的組織,有可能例外。職務應該是客觀的,也就是說,職務是由任務,而不是由人決定的。
因人設事行不通的原因是,在組織內(nèi),一項職務的界限、結(jié)果和地位所發(fā)生的每一變化,都會引起整個機構(gòu)的一系列連鎖變化。組織內(nèi)的各種職務,都是相互依賴和交織在一起的。人們不能僅僅為了要替換某一個人的某一職務,而變更每一個人的工作和責任。因人設事的結(jié)果,幾乎可以肯定,會造成職務的需求和現(xiàn)有人才之間的更大脫節(jié)。為了安全插某一個人,十幾個人都要變動工作,受到牽連。
“考察組織的好壞,不是看它是否有天才,而是看它是否有能力是平常人取得不平常的成績?!?BR> 用人所長的第二條原則,是每項職務都必須在要求高低和范圍大小上有伸縮性。然而,多數(shù)大型組織都不采取這種用人政策。他們傾向于把職務的范圍限制得很小,似乎只有那些在一定的時間,按特定工作進行設計和加工的人們,才能做這項工作。
四、關(guān)于考核
有效的管理者懂得,用人時他們必須首先了解某個人能干什么,而不是先看某個職務要求什么。這就是說,早在安排某個職務的決定之前,他們就對人的情況有過考慮,而且這種考慮與職務安排無關(guān)。
這條原則,是今天廣泛采用的人事考核制度的依據(jù),特別是用來定期考核知識工作者的依據(jù)。人事考核的目的是,必須對某人進行考核之后,才能決定他是否是晉升的合適人選。
實際上,許多管理者根本不理考核制度要他們做的那一套,他們根據(jù)自己的敏銳直覺。他們認為,當面考核毫無意思,因為它的重點也是找下級的缺點、毛病和錯誤。這種看法也是完全可以理解的,就像醫(yī)生幫人看病那樣。但是,如果把醫(yī)生同病人之間的關(guān)系用于上、下級關(guān)系上,那他們幾乎不可能在一起工作下去。所以,管理者不肯用規(guī)定的考核制度是不足為奇的。
五、關(guān)于有效決策
有效的決策人,因而總要設法引出不同意見。因為只有這樣,才能是他不致被表面有理,實際不正確或不完善的意見所騙。不同意見可以使他有選擇余地,可以經(jīng)過選擇才做決策。不同意見可以使他有幾個可選擇的方案,當決策在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)有缺陷或錯誤時,他不致在大霧中失去方向。不同意見也可以迫使他自己和他的同事去想象。不同意見把近似有理的決策轉(zhuǎn)化為正確的決策,進而轉(zhuǎn)化為良好的決策。
有效的決策人,既不能一開始就認為,某個行動方案的建議是正確的,所有其他方案一定是錯誤的;也不能一開始就認為,“我是對的,他是錯的?!彼麘紫日页鋈藗兂植煌庖姷脑?。
六、全文總結(jié)
1、通向有效性的第一步是個方法問題:記錄時間的實際使用情況,消除不必要的時間浪費。
2、第二步是要求管理者把注意力集中在貢獻上。到了這一步,管理者就要約束自己,考慮組織聘請自己擔任管理工作的原因和他應該作出的貢獻。最重要的,這些問題,要求管理者承擔責任,而不是以做下級自居,僅滿足于自己能“取悅上級領導”。換言之,如果管理者是自己的注意力和想象力都集中在貢獻上,他就必須要考慮目的和結(jié)果,而不是僅考慮方法。
3、發(fā)揮人之所長。管理者如果發(fā)揮人之所長,他就使個人的目的和組織的需要,個人的能力和組織的成果,個人的成就和組織的機會都結(jié)合起來了。
4、“重要的事情先做”。
5、有效的決策。
關(guān)于管理者的有效性,更重要的是依靠自我培養(yǎng),而不是靠培訓。他必須要掌握知識和技能。他必須在任職期間,養(yǎng)成許多新的工作習慣,還必須不時地擯棄一些舊的工作習慣。除非管理者首先注意培養(yǎng)自己的有效性,否則,不管他本人多厲害,這對他也是沒有用處的。
組織并不會因為擁有更優(yōu)秀的人才,而更為有效。它們擁有優(yōu)秀人才,是因為它們激勵人們按照他們的標準、習慣和風氣去進行自我培養(yǎng)。其結(jié)果是,個人都對自己進行優(yōu)秀的、集中的、有目的的自我培養(yǎng),使自己成為有效的管理者。
有效的管理者讀后感篇十一
你讀過德魯克的《有效的管理者》嗎?讀完之后有著怎樣的讀后感呢?小編為大家整理了有效的管理者讀后感,歡迎閱讀!
一作者簡介及評價:
德魯克1909年生于維也納,著有數(shù)十部有關(guān)管理、經(jīng)濟、政治、社會等方面專著,大都成為管理者奉為圭皋的經(jīng)典,并被譯為二十多種文字發(fā)行全球。
對世人有卓越貢獻及深遠影響,被尊為“大師中的大師”。
德魯克以其建立于廣泛實踐基礎之上的30余部著作,奠定了現(xiàn)代管理學開創(chuàng)者的地位,被譽為“現(xiàn)代管理學之父”。
《商業(yè)周刊》稱其為“當代不朽的管理思想大師”,《經(jīng)濟學人周刊》更稱其為“大師中的大師”。
他被公認為是管理學科的奠基人,而且是有關(guān)現(xiàn)代組織及其管理方面的最有影響,讀者最廣泛的思想家和作家。
德魯克同時還是多家有影響刊物(如《哈佛商業(yè)評論》)的專欄作者。
二主要思想:
他首次提出了“組織”的概念和目標管理,率先對“知識經(jīng)濟”進行闡釋。
2002年,德魯克榮獲美國總統(tǒng)布什頒發(fā)的“總統(tǒng)自由勛章”。
2005年11月11日,德魯克在美國加州克萊蒙特家中逝世,享年95歲。
德魯克開創(chuàng)了“管理學”這門學科,而“管理”曾經(jīng)被認為是少數(shù)所謂的管理者的事情。
還是組織目標,行動起來的永遠是個體或個人,他們應該是這樣的:不是被別人驅(qū)趕著工作、而是自己驅(qū)趕自己奔向目標。
德魯克在《有效的管理者》這本書的序中說:一般的管理學著作談的都是如何管理他人,本書的目標則是如何有效地管理自己。
一個有能力管好別人的人不一定是一個好的管理者,只有那些有能力管好自己的人才能成為好的管理者。
德魯克通過講故事般的敘述,以其卓越的睿智告訴人們:管理者的效率往往是決定組織工作效率的最關(guān)鍵因素;并不是高級管理人員才是管理者,所有負責行動和決策而又是有助于提高機構(gòu)的工作效能的人,都應該象管理者一樣工作和思考。
“有效性雖然人人可學,但卻無人可教”,德魯克的這句話告訴我們有效性是可以學會,但不是可以教會的。
有效性是一種后天的習慣,既然是一種習慣,便可以學會,而且必須靠學習才能獲得。
他認為一個優(yōu)秀的管理者必須具備以下五項主要習慣。
1.善于利用有限的時間
他認為,時間是最稀有的資源,絲毫沒有彈性,無法調(diào)節(jié)、無法貯存、無法替代。
時間一去不復返,因而永遠是最短缺的。
而任何工作又都要耗費時間,因此,一個有效的管理
者最顯著的特點就在于珍惜并善于利用有限的時間。
這包括三個步驟:記錄自己的時間,管理自己的時間,集中自己的時間,減少非生產(chǎn)性工作所占用的時間。
這是管理的有效性的基礎。
2.注重貢獻和工作績效
重視貢獻是有效性的關(guān)鍵。
“貢獻”是指對外界、社會和服務對象的貢獻。
一個單位,無論是工商企業(yè)、政府部門,還是醫(yī)療衛(wèi)生單位,只有重視貢獻,才會凡事想到顧客、想到服務對象、想到病人,其所作所為都考慮是否為服務對象盡了最大的努力。
有效的管理者重視組織成員的貢獻,并以取得整體的績效為己任。
3.善于發(fā)揮人之所長
德魯克認為,有效的管理者應注重用人之長處,而不介意其缺點。
對人從來不問“他能跟我合得來嗎?”而問“他貢獻了些什么?”也不問“他不能做什么?”而問:“他能做些什么?”有效的管理者擇人任事和升遷,都以一個人能做些什么為基礎。
4.集中精力于少數(shù)主要領域,建立有效的工作秩序
他認為,有效性的秘訣在于“專心”,有效的管理者做事必“先其所當先”,而且“專一不二”。
因為要做的事很多,而時間畢竟有限,而且總有許多時間非本人所能控制。
因此,有效的管理者要善于設計有效的工作秩序,為自己設計優(yōu)先秩序,并集中精力堅持這種秩序。
5.有效的決策
他認為,管理者的任務繁多,“決策”是管理者特有的任務。
有效的管理者,做的是有效的決策。
決策是一套系統(tǒng)化的程序,有明確的要素和一定的步驟。
一項有效的決策必然是在“議論紛紛”的基礎上做成的,而不是在“眾口一詞”的基礎上做成的。
有效的管理者并不做太多的決策,而做出的決策都是重大的決策。
以上是對德魯克個人以及他的《有效的管理者》的認識。
三個人啟示:
讀了德魯克的《有效的管理者》,給我啟發(fā)最大的是第二章《認識自己的時間》中的一段話:“管理好的工廠,總是單調(diào)無味,沒有任何激動人心的事件,那是因為凡是可能發(fā)生的危機早已預見,并已將它們轉(zhuǎn)化為例行作業(yè)了?!?BR> 發(fā)事件的機制。
這是我們認識到有效管理的重要性,有效就要防患于未然,將例外管理變成例行管理。
結(jié)合我國管理工作的種種案例,也充分證明這個道理。
例如:過去政府應對許多特發(fā)性事件相對薄弱,平時疏于預防,而且政府行政結(jié)構(gòu)對待突發(fā)性事件反映也不夠靈敏,人員也沒有具體分工,缺乏整體應對機制管理的有效性。
直到從冰災,sars病毒的傳播,三鹿奶粉事件,地震等各種事件相繼爆發(fā)后,才讓國家意識到這些問題的嚴重性。
因而開始逐步建立起這種規(guī)范管理,預防機構(gòu)也逐步加強!從而促進實現(xiàn)了國家對突發(fā)性事件的應對管理的有效性等等。
看到了關(guān)于用人方面的說法。
德魯克認為,人無完人。
用人應當重點發(fā)揮人的長處而不要盯著短處。
“樣樣皆通”很可能意味著一無是處。
但是傳統(tǒng)的西方企業(yè)的用人方法,或者是績效考評方法,往往會導致“沒有缺點的人”,結(jié)果也就是“僅僅符合最低要求的人”。
而日本企業(yè)則因為不能因為某人績效不好而降級或者開除,所以干脆沒有考評制度。
德魯克很懷疑日本企業(yè)所取得的巨大成就和這種文化有關(guān)。
我已經(jīng)體會過了這兩種文化。
很可能一個人在項目上費心費力,在考評時卻因為每一個考評點上有明顯的弱勢,被比了下去。
由于每個項目的難度,要求各不相同,很難比較兩個不同項目上的人誰的'貢獻更大,而某些容易比較的點,比如證書的級別,下屬人數(shù),就會導致決定性的影響。
結(jié)果是引導大家都在容易比較,容易量化的事情上花精力了,要確保自己沒有容易被比下去的弱項。
可是正如德魯克所說:知識工作者的腦力勞動是否真的有效,其實是很難評估的。
對項目經(jīng)理來說,考出很多證書的人很可能不如埋頭干活的人有效,下屬十個人的組長也未必比一個帶槍匹馬的人更有效。
但是公司上級如何裁決?
相比之下,以前的民營以及日資企業(yè),倒是因為沒有這么全面的評估,大家沒有很大的心理壓力,可以更專心地投入在工作上。
東西方的企業(yè)文化真的是截然不同。
根本原因可能是,西方人認為人性本惡,而東方人認為人性本善。
有效的管理者讀后感篇十二
德魯克1909年生于維也納,著有數(shù)十部有關(guān)管理、經(jīng)濟、政治、社會等方面專著,大都成為管理者奉為圭皋的經(jīng)典,并被譯為二十多種文字發(fā)行全球。對世人有卓越貢獻及深遠影響,被尊為“大師中的大師”。德魯克以其建立于廣泛實踐基礎之上的30余部著作,奠定了現(xiàn)代管理學開創(chuàng)者的地位,被譽為“現(xiàn)代管理學之父”?!渡虡I(yè)周刊》稱其為“當代不朽的管理思想大師”,《經(jīng)濟學人周刊》更稱其為“大師中的大師”。他被公認為是管理學科的奠基人,而且是有關(guān)現(xiàn)代組織及其管理方面的最有影響,讀者最廣泛的思想家和作家。德魯克同時還是多家有影響刊物(如《哈佛商業(yè)評論》)的專欄作者。
他首次提出了“組織”的概念和目標管理,率先對“知識經(jīng)濟”進行闡釋。2002年,德魯克榮獲美國總統(tǒng)布什頒發(fā)的“總統(tǒng)自由勛章”。2005年11月11日,德魯克在美國加州克萊蒙特家中逝世,享年95歲。德魯克開創(chuàng)了“管理學”這門學科,而“管理”曾經(jīng)被認為是少數(shù)所謂的管理者的事情。德魯克最核心的思想之一是:“人人都是管理者”,至少,每一個人都需要“自我管理”,當目標一旦確定后,無論是個人目標、還是組織目標,行動起來的永遠是個體或個人,他們應該是這樣的:不是被別人驅(qū)趕著工作、而是自己驅(qū)趕自己奔向目標。
德魯克在《有效的管理者》這本書的序中說:一般的管理學著作談的都是如何管理他人,本書的目標則是如何有效地管理自己。一個有能力管好別人的人不一定是一個好的管理者,只有那些有能力管好自己的人才能成為好的管理者。
德魯克通過講故事般的敘述,以其卓越的睿智告訴人們:管理者的效率往往是決定組織工作效率的最關(guān)鍵因素;并不是高級管理人員才是管理者,所有負責行動和決策而又是有助于提高機構(gòu)的工作效能的人,都應該象管理者一樣工作和思考。“有效性雖然人人可學,但卻無人可教”,德魯克的這句話告訴我們有效性是可以學會,但不是可以教會的。有效性是一種后天的習慣,既然是一種習慣,便可以學會,而且必須靠學習才能獲得。他認為一個優(yōu)秀的管理者必須具備以下五項主要習慣。
1.善于利用有限的時間
者最顯著的特點就在于珍惜并善于利用有限的時間。這包括三個步驟:記錄自己的時間,管理自己的時間,集中自己的時間,減少非生產(chǎn)性工作所占用的時間。這是管理的有效性的基礎。
2.注重貢獻和工作績效
重視貢獻是有效性的關(guān)鍵。“貢獻”是指對外界、社會和服務對象的貢獻。一個單位,無論是工商企業(yè)、政府部門,還是醫(yī)療衛(wèi)生單位,只有重視貢獻,才會凡事想到顧客、想到服務對象、想到病人,其所作所為都考慮是否為服務對象盡了最大的努力。有效的管理者重視組織成員的貢獻,并以取得整體的績效為己任。
3.善于發(fā)揮人之所長
德魯克認為,有效的管理者應注重用人之長處,而不介意其缺點。對人從來不問“他能跟我合得來嗎?”而問“他貢獻了些什么?”也不問“他不能做什么?”而問:“他能做些什么?”有效的管理者擇人任事和升遷,都以一個人能做些什么為基礎。
4.集中精力于少數(shù)主要領域,建立有效的工作秩序
他認為,有效性的秘訣在于“專心”,有效的管理者做事必“先其所當先”,而且“專一不二”。因為要做的事很多,而時間畢竟有限,而且總有許多時間非本人所能控制。因此,有效的管理者要善于設計有效的工作秩序,為自己設計優(yōu)先秩序,并集中精力堅持這種秩序。
5.有效的決策
他認為,管理者的任務繁多,“決策”是管理者特有的任務。有效的管理者,做的是有效的決策。決策是一套系統(tǒng)化的程序,有明確的要素和一定的步驟。一項有效的決策必然是在“議論紛紛”的基礎上做成的,而不是在“眾口一詞”的基礎上做成的。有效的管理者并不做太多的決策,而做出的決策都是重大的決策。
以上是對德魯克個人以及他的《有效的管理者》的認識。
讀了德魯克的《有效的管理者》,給我啟發(fā)最大的是第二章《認識自己的時間》中的一段話:“管理好的工廠,總是單調(diào)無味,沒有任何激動人心的事件,那是因為凡是可能發(fā)生的危機早已預見,并已將它們轉(zhuǎn)化為例行作業(yè)了?!?BR> 發(fā)事件的機制。這是我們認識到有效管理的重要性,有效就要防患于未然,將例外管理變成例行管理。
結(jié)合我國管理工作的種種案例,也充分證明這個道理。例如:過去政府應對許多特發(fā)性事件相對薄弱,平時疏于預防,而且政府行政結(jié)構(gòu)對待突發(fā)性事件反映也不夠靈敏,人員也沒有具體分工,缺乏整體應對機制管理的有效性。直到從冰災,sars病毒的傳播,地震等各種事件相繼爆發(fā)后,才讓國家意識到這些問題的嚴重性。因而開始逐步建立起這種規(guī)范管理,預防機構(gòu)也逐步加強!從而促進實現(xiàn)了國家對突發(fā)性事件的應對管理的有效性等等。
有效的管理者讀后感篇十三
作為一名有著十年教學經(jīng)驗的英語教師,課堂管理問題一直困擾著我,面對錯綜復雜的課堂情境,總是不知所措,幾天前我閱讀了一本書,名字叫做《課堂管理?65?條建議》。給我很多啟示,我從中學到了許多切實可行的管理方法,甚至讓我迫不及待地想把這些方法應用到自己的教學中去。
這本書共從五個方面來講述課堂管理的方法。分別是課堂環(huán)境的調(diào)控、課堂規(guī)則的制定與執(zhí)行、建立良好的師生關(guān)系、課堂問題行為的預防和課堂問題行為的糾正。書中用一個個真實生動的事例告訴我們應該如何去處理班級中出現(xiàn)的種種問題,讓讀者很容易理解與操作。
這本書真是讓我愛不釋手。因為它真真正正地解決了一些我在教學中遇到的困惑。這學期,我的同事一直被一件事困擾著,那就是她所執(zhí)教的三個班級中,有一個班的學生課堂秩序混亂,經(jīng)常是一節(jié)?40?分鐘的課要花去十多分鐘來組織紀律,時不時還有學生頂撞她,這令她十分氣憤與苦惱。她也經(jīng)常跟我抱怨學生是如何如何地不懂事,不可理喻。雖然我知道那是老師的責任,但是我又不知道應該如何去解決。通過閱讀這本書,我了解到這種現(xiàn)象叫做“漣漪現(xiàn)象”。是由美國心理學家杰考白庫寧提出的。定義為:一群人看到有人破壞規(guī)則,而未見對這種行為的及時處理,就會模仿破壞規(guī)則的行為。如果破壞規(guī)則的人是人群中的領導者,那么波及的效應就更加的嚴重。這讓我想起我教的這些學生在上四年級的時候就出現(xiàn)過這種現(xiàn)象。大多數(shù)學生都在模仿一個學生的形為,而且整天圍著他轉(zhuǎn)。甚至在上課的時候,大部分學生都聽他的“領導”,跟老師對抗,班級紀律極差,成績滑落迅速。我一直都不知道應該如何解決這樣類似的問題,這本書真是及時雨,讓我學到了很多解決問題的方法。當課堂中出現(xiàn)不良行為時,可以通過漣漪效應避免今后發(fā)生同樣或類似行為問題。教師應對有行為問題的學生做出明確的辨認,而且清楚他們哪些地方錯了,應該怎么做,而不是對問題形為給予簡單的懲罰。書中提到了教師所應關(guān)注的三種形為:一是目擊者形為,即教師自己親自看到的學生的問題行為。目擊者與有效行為管理直接相關(guān),因為教師目擊到學生的問題行為并加以糾正,會使學生減少問題行為的發(fā)生。二是復合形為,即教師在特定時間內(nèi)能注意到多個問題、活動和群體的行為。能在同一時間注意到不止一個問題或活動的教師,在課堂行為管理中會更加有效。三是群體聚焦行為,即教師將目光聚焦在群體而不是某一個學生個體身上的行為。這樣教師在促進學生目標指向的行為和預防學生問題行為方面會更加成功。
基于這樣的認識,我認為,教師要做好課堂管理工作,首先應當形成合力的理念,即通過激發(fā)學生的學習動機,讓師生集中時間與精力于教學,以幫助學生獲得成功?;?其次,在課堂管理中,教師應該以預防為主,即避免產(chǎn)生而不是不斷地去解決問題?;?再次,當課堂中出現(xiàn)問題時,教師應當以積極的心態(tài),通過建立合作的師生關(guān)系,進而促使問題解決?;?最后,希望每一個課堂管理者都能夠在注意細節(jié)的同時,從大處著眼,統(tǒng)籌課堂要素,最終形成正面的、積極的課堂,進而促進學生的全面發(fā)展。
都說開卷有益,這話一點也沒說錯,讀完左玉龍老師的《做優(yōu)秀管理者》就有一種溫故知新,豁然開朗的感覺,書中提到的大局觀和本位主義、優(yōu)秀的企業(yè)文化、應對環(huán)境變化的生存能力、執(zhí)行為王、有效溝通、知人善任、時間管理、職業(yè)精神和責任感、品德修養(yǎng)等內(nèi)容,在我們的日常管理工作中司空見慣、耳熟能詳,單從理論方面說似乎沒有多少新意,現(xiàn)在的管理理論一套一套,什么軍事化管理、中國式管理,?6s?管理、精細化管理等等,雖然各有各的論調(diào),但核心的東西還是人的管理,追求的都是優(yōu)質(zhì)高產(chǎn)低消耗。但我們從每一本書中都能夠?qū)W到經(jīng)驗、學到教訓、拓展認識、開闊視野并提高自身。
做為一名煤礦中層技術(shù)管理人員,我對管理工作的認識主要就是四點:一是執(zhí)行有力,現(xiàn)在我們的企業(yè)管理不缺理論,不缺方向,缺的就是堅決徹底的執(zhí)行,就像唐安煤礦出的書《從執(zhí)行力到行動力》說的一樣,只要我們始終盯著目標,抓好細節(jié),把復雜的事情做簡單,而且是持續(xù)地抓下去,一定可以取得高效率。二是辦事公道,辦事要公道說起來容易,但做起來卻非常難。公道絕不是簡單的平均主義,需要人情練達,需要處事智慧,分配工作和利益都要做到辦事公道,獎罰分明才能夠服眾。第三就是團結(jié)一心,對科室員工在工作、生活上都要關(guān)心和了解,盡可能的排憂解難,為員工爭取福利和機會,要讓科室集體心往一處想,勁往一處使,工作效率必然大大提高。第四是目標明確,目標明確是做領導的一個最重要和最起碼的前提。作為一個基層管理者,分配任務和日常管理一定要讓科室員工明明白白,有的放矢,否則就純粹是一個糊涂官。要對每一項工作從頭到尾有一個清晰的思路,不能哪黑哪宿,要計劃周詳,要會總結(jié)工作,一項工作完成,不僅要能夠用文字準備的表達出來,還要有能夠總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,以便今后加以完善。?結(jié)合我現(xiàn)在從事的煤礦機電管理工作,我覺得一名優(yōu)秀的煤礦基層管理者應該做到以下四點:
一、專業(yè)技術(shù)拿在手上,做行家里手的標兵。
目前,隨著煤礦機械化程度的不斷提高,機電專業(yè)人員在煤礦生產(chǎn)中發(fā)揮的作用越來越重要,每項新技術(shù)、新設備、新工藝、新材料的應用,都必須由機電專業(yè)人員來安裝,調(diào)試和試運轉(zhuǎn)。因此,加強煤礦機電隊伍建設,提高機電人員素質(zhì),是急需解決的關(guān)鍵問題,這也是機電科的主要工作任務,做為一名科室管理人員首先自己的專業(yè)技術(shù)必須精通,對各工種、設備、電氣、材料拳不離手,曲不離口,只有這樣才能在工作中得心應手。同時要通過培訓、技術(shù)比武、“師傅帶徒弟”活動等活動,鞏固機電人員的自身技術(shù)能力,提高機電隊伍的技術(shù)水平,激勵職工不斷學技術(shù)熱潮。
二、安全理念牢記心中,做遵章守紀的典范。
什么領導帶什么兵。在科室內(nèi)部,其它同志都在看著我們干工作,我們的一言一行、一舉一動,以及處理的每一件小事都在影響著科里的一般同志,尤其是安全方面,我們的一言一行直接影響安全制度的落實,實踐證明很多安全隱患都是在領導的忽視或縱容下造成的,甚至是領導在工作中使用特權(quán),使制度形同虛設,這正是安全之大患,這是一種對人嚴對己寬的特權(quán)思想在做崇,安全法規(guī)面前應人人平等,做為一名領導更要首先做到遵守安全制度、嚴格執(zhí)行安全行為規(guī)范,嚴以律己,做出表率。
三、學習培訓積極自覺,做知識員工的表率。
隨著社會科學技術(shù)的發(fā)展,知識在迅速地更新,因此,只有不斷的'學習新知識,更新自己的知識結(jié)構(gòu),才能不被社會發(fā)展所淘汰。尤其是現(xiàn)在的煤礦新設備、新工藝、新技術(shù)、新材料不斷應用,對學習的要求更高,我們只有更新觀念,開闊視野,與時俱進;才能增長才干,明辨是非,不斷提高認識問題、分析問題的能力;才能適應煤礦管理工作的要求,盡快成為行家里手,創(chuàng)造性地開展工作。要善于學習,要把從書本、從別人那里獲得的知識和經(jīng)驗,經(jīng)過融會貫通變成自己的東西,指導自己的工作和生活,更要注意學習一些領導科學,要學習一些方法-論,以提高自己在工作中的組織領導、科學決策能力,達到“一專多能”的復合型人才標準。要減少一些應酬,多讀一些書;少一點喝酒時間,多一點讀書時間;少一點娛樂時間,多一點學習時間,真正把學習放在一個重要的位置。
四、關(guān)注細節(jié)形成習慣,做精益求精的榜樣。
天下大事,必作于細。在小事情上都敷衍、拖延、馬馬虎虎、對付遷就、粗粗糙糙的人,難以成為人格偉大的人;而這樣的企業(yè),哪怕再轟轟烈烈,也必將很快招致土崩瓦解。?在員工眼里,再小的事情,一旦為領導者所關(guān)注,做好就成了大事。組織的運行過程是通過各種途徑由無數(shù)細節(jié)相互連接而形成,且具有自我調(diào)節(jié)功能的復雜系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)運行的過程中,定會有“細節(jié)梗塞,小事?lián)醯馈钡默F(xiàn)象。因此,對每件小事的處理是否得當,都會對整個大局帶來意想不到的連鎖反應。天下有大事嗎?沒有,任何小事都是大事。集小惡則成大惡,集小善則為大善。比如,培養(yǎng)良好的道德,是從尊敬老師開始的,是從很小的事開始的。這種道德是慢慢建立起來的,而不是專門找到大事才做。就像我們現(xiàn)在推行的精細化管理,只要我們把簡單的事做對,而且持續(xù)做對,量化管理細節(jié),每個細節(jié)做到“零缺陷”則我們的管理工作必然每一個環(huán)節(jié)都精細,每一項工作都是精品。
總之,管理是一門藝術(shù),并沒有一個固定的公式可遵循,想成為一名優(yōu)秀的管理者,不但需要認真、負責、能力出眾,更要靠自身擁有一份真摯熱忱的心,努力的在自己的一畝三分地上下足功夫耕耘,同時還得細心觀察、勤奮學習耕種技術(shù)才能結(jié)出豐厚的果實。
有效的管理者讀后感篇十四
1、建立平等和-諧的溝通
和-諧的溝通不僅可以讓管理者及時發(fā)現(xiàn)員工在工作中出現(xiàn)的問題,而且可以增進溝通雙方的感情,改善工作中可能緊繃的上下級關(guān)系,但要達到這樣的效果,溝通的前提必須是建立在平等的基礎之上的。許多管理者不屑于與員工溝通,或溝通時總是把自己擺在居高臨下的位置上,想以此來樹立自己的威信,其實是把自己放在了員工的對立面。管理者們要明白,部門的工作要靠員工來完成,自己的績效實際上是建立在員工的辛勤勞作之上的。因此,管理者可以多利用一些參加為員工開展的休閑娛樂活動,此時的溝通交流是輕松愉悅的。另外,對于員工們提出的意見或建議,不論有多尖銳、敏感,也都應有及時的回應。所謂“士為知己者死”,只有讓員工們真正感受到企業(yè)及管理者對自己的尊重,才能激勵員工們積極參與企業(yè)建設的熱情。
2、開展豐富多彩的休閑娛樂活動
不定期地開展各類文體活動或比賽,有條件的可開展籃球賽、排球賽、乒乓球賽、卡拉ok賽等,因條件所限的小企業(yè)可開展象棋賽、跳棋賽、撲克賽、書畫比賽等積極向上的問題活動。只要開動腦筋,就一定能找到符合企業(yè)實際的,又為員工所樂于參與的各類活動,這類活動可以提高員工之間、部門之間的交流與合作。
另外,由部門組織的郊游、聚餐等,也同樣可以增進溝通,激勵員工士氣,增強企業(yè)活力,培養(yǎng)團隊精神,激發(fā)員工參與企業(yè)活動的意識與熱情。
3、讓員工參與具有挑戰(zhàn)性的工作
員工們大多年紀輕,對生活和事業(yè)充滿了憧憬與期望,具有沖勁和闖勁。沒有哪一個人希望自己的醫(yī)生都做一棵默默無聞的路邊小草,都希望自己是一棵有用參天大樹。作為管理者,應該多留點給員工自我提高、鍛煉自己和發(fā)揮自身潛能的機會,讓他們參與完成甚至是讓他們獨立完成一些對他們來說具有挑戰(zhàn)性的工作。完成這樣的工作對他們而言有無比的成功感、自豪感和滿足感,比實際多拿薪水可能更具有激勵作用。但此類工作在分配時必須充分考慮他們的實際能力和潛力,給他們分配那些通過他們的努力可以完成的工作,不可以難度太大而讓其產(chǎn)生挫敗感。這樣反而會讓他們產(chǎn)生你在故意刁難他的不良情緒。
4、做好員工的個人提升訓練
可以通過內(nèi)容豐富的培訓活動來提升員工的個人能力,比如除了企業(yè)必須開展的常規(guī)培訓之外,不定期的開展初中班、高中班、英語班、電腦班等有針對性的文化、技能訓練,或進行一些面向企業(yè)需要的qc班、管-理-員班、文員班等專業(yè)訓練班,給通過訓練后考核合格的員工晉升、改變工作環(huán)境的機會。也可以開展一些有利于員工今后工作的公開課,讓員工自愿參加對自身的完善和提高。這樣既可以提高企業(yè)員工的整體素質(zhì),又可以營造良好的企業(yè)文化氛圍,滿足員工自我提升和發(fā)展的要求,讓員工感受到“培訓”這個企業(yè)最大的福利。
5、建立員工興趣小組
有條件的企業(yè)可以撥出一定的經(jīng)費來支持建立員工興趣小組,如書畫興趣組、棋牌興趣組、文體興趣組等,并組織大家定期或不定期開展一些活動。這樣的小組能很好地增強個部門之間員工的交流,提高組織的和-諧度與凝聚力,使員工的生活輕松自在,從兒將愉悅的心情投入到企業(yè)的建設中去。
6、給員工升職的機會
對于一些基層甚至是中層管理崗位、技術(shù)崗位、文職工作等,企業(yè)在人員的選用上應首先將目光投向自己的員工,可首先考慮在內(nèi)部進行公開招聘,將這些職位留給符合選拔條件的、有潛力的員工,不要老是把眼睛盯在外面的人才市場上,使員工感受到在企業(yè)內(nèi)廣闊的成長空間及被企業(yè)所承認的自豪感,激發(fā)員工的歸屬感和競爭力。
激勵的方式有很多,在具體的工作中,要對癥下藥,單純的“獎金”和“薪水”可能有時并不靈光,管理者應掌握好物質(zhì)激勵、精神激勵和工作激勵相輔相成的方法。多想點子,運用一些無“薪”的激勵,可能更能提升員工對企業(yè)的滿意度、認同度和歸屬感,增強企業(yè)的活力和凝聚力。
企業(yè)各級干部承擔著管理重任,管理的主要目的就是激勵員工敬業(yè)愛崗、團結(jié)協(xié)作,不斷貢獻高績效助推企業(yè)發(fā)展。從很大程度上來說,員工的績效表現(xiàn)是由管理者來決定的。各級管理干部要為員工提供清晰的績效目標及團隊工作方向,注重發(fā)揮員工優(yōu)勢及特長,鼓勵員工不斷努力追求更高工作績效、做出更好工作成績,支持員工成長成才;同時管理者要與工作團隊融為一體,率先垂范、以身作則,通過形象激勵、情感激勵、授權(quán)激勵、贊賞激勵及分享激勵等各種激勵手段,鼓舞員工與企業(yè)一起成長發(fā)展,才能真正實現(xiàn)人企共贏、和-諧共進目標。
形象激勵樹榜樣
各級管理干部日常工作中的一言一行都塑造著他的管理者形象。如果他要求下屬敬業(yè)愛崗、勤謹務實,而他本人對待工作卻敷衍了事;如果他要求員工嚴格遵守規(guī)章制度,而他卻首先違反;如果他要求員工創(chuàng)新工作方法,提高工作效率,而他本人則保守固執(zhí)、不思進??;那么他作為管理者的威信和影響力就會大大降低,他的話語就會失去號召力,他發(fā)布的指令則會缺乏執(zhí)行力。
管理者擁有企業(yè)組織賦予的外在管理職權(quán),而他本身更應該注重樹立領導下屬、影響下屬的內(nèi)在權(quán)威。這就要求管理者做到以身作則、公道正派、言行一致、愛廠敬業(yè)等,以嚴于律己、務實勤勉的領導者形象來引導和激勵員工。唯有如此,他才會得到下屬發(fā)自內(nèi)心的認可和支持,才會有效地督促下屬恪盡職守、高效負責地完成各項工作任務。
日本三洋電機公司創(chuàng)始人井植薰自創(chuàng)業(yè)伊始就堅持“欲善人,先律己”的管理原則。他堅信:要想塑造他人,必先塑造自己。只有將自己塑造成一名稱職的企業(yè)管理者,才有充分的資格去教育和培養(yǎng)他人。井植薰通過言傳身教、自我約束,為員工做出表率,身體力行著三洋公司“造就他人,塑造自己”的經(jīng)營理念。在他的帶領下,三洋公司管理層展現(xiàn)出強大的領導力,整個企業(yè)組織則展現(xiàn)出強大的凝聚力和執(zhí)行力,最終使三洋電機成長為著名跨國集團公司。
管理者的形象具有放大效應、制約效應和導向效應,往往關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的方方面面,更影響到了領導力的有效性及團隊執(zhí)行力的強弱。因此管理者要時刻注意自身言行,強化個人修養(yǎng),盡力塑造一個符合企業(yè)價值理念及團隊要求的領導形象,從而更好地帶領員工實現(xiàn)團隊目標。正如古語所云:“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從?!闭f的就是管理者的形象激勵問題。
情感激勵暖人心
管理心理學研究表明,管理者和員工之間的人際關(guān)系既有企業(yè)規(guī)章制度、職權(quán)劃分及社會規(guī)范的成分,更有情感成分。人的情感具有兩重性,積極情感能夠提高人的活力,激發(fā)工作激-情和創(chuàng)造力,而消極情感則會削弱人的主觀能動性,降低工作效率,甚至給工作質(zhì)量帶來隱患。管理者與下屬的日?;咏涣?,會對下屬的工作熱情產(chǎn)生深刻影響。管理者一句和藹問候、一個關(guān)切眼神、一番鼓勵的話語,都會成為激勵下屬勤奮工作的動力;而有些管理者高高在上的不當指責、居高臨下的肆意指揮,則會讓員工反感甚至心寒。
企業(yè)各級管理者在日常工作中,不僅要注意以理服人,更要注重以情感人;除了高效準確的工作溝通,也要注重與下屬的人際情感溝通。在工作之余營造相對輕松愉快的溝通文化氛圍,鼓勵下屬放下心理壓力,在平等輕松的交談及業(yè)余活動中交流思想感情,增進相互了解和信任,為團結(jié)協(xié)作共同完成工作任務營造和-諧融洽的情感氛圍。管理學家威廉·麥克奈特說,企業(yè)越是鼓勵加強員工與其上級之間的溝通,員工對整個企業(yè)的歸屬感就越強;畢竟員工每天都要上班,而與之直接打交道的是他們的上級和所在團隊,而不是龐大的企業(yè)整體。
授權(quán)激勵提動力
美國管理學教授赫茨伯格指出:“員工都有自我激勵的本能;而員工自我激勵本能是基于這樣一個事實,即每位員工都對歸屬感、成就感及駕馭工作的自主權(quán)充滿渴望。每個人都希望自己的能力得以施展,希望自己的工作富有意義,希望做出工作成績獲得組織認可?!倍芾碚呦蛳聦龠m度授權(quán)并合理分配工作任務,幫助下屬建立工作目標及挑戰(zhàn),讓下屬獲得工作自主權(quán),正是釋放員工自我激勵心理潛能、激發(fā)員工工作動力的重要途徑;通過合理適度授權(quán)還能強化員工責任心,凝聚團隊合力助推工作任務高效準確完成。
管理者在授權(quán)時要注意掌握充分發(fā)揮員工工作自主權(quán)、釋放員工自我激勵潛能及進行有效指導控制之間的平衡。授權(quán)的`重點應放在工作任務完成上,而不過多干涉具體做法,同時輔之以必要的指導、監(jiān)督、階段性檢查及成果驗收。
另外管理者要盡量避免反向授權(quán),即下屬將自己應該完成的工作推給領導來干。一般來說,當面臨較大難度工作任務時,員工可能會對完成任務缺乏信心,對自身的優(yōu)勢、劣勢及完成工作任務的目標途徑缺乏客觀清晰的分析判斷,害怕完不成任務遭受批評、處罰等,由此才會導致“反向授權(quán)”。此時管理者要主動關(guān)心鼓勵員工,幫助員工客觀全面分析問題,指導員工采取有效措施克服工作困難,及時提醒員工工作疏漏及注意事項等;而不宜采取“撒手掌柜”的心理姿態(tài),只會強制命令下屬,對下屬遭遇的工作困難視而不見,一味推脫領導責任,這樣可能會嚴重挫傷下屬的工作積極性和自信心,動搖工作團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
贊賞激勵強信心
在管理者的指導幫助下,員工團結(jié)協(xié)作、互幫互助克服工作困難,最終圓滿完成工作任務,取得了工作成果。這不僅有利于提升員工自我效能感、強化團隊執(zhí)行力,還能極大地提升管理者在員工心目中的威望,獲得員工的信任和敬佩。此時面對工作成績,管理者作為團隊領導,要根據(jù)員工工作貢獻,及時對員工予以表揚和獎勵,滿足員工渴望受贊賞、受團隊認可的心理需求,增強員工的團隊歸屬感,同時激發(fā)員工向更高目標及工作績效發(fā)起挑戰(zhàn)的信心和激-情。
管理者除了對員工杰出工作表現(xiàn)要予以及時表揚、肯定和獎勵之外,對員工日常優(yōu)秀工作表現(xiàn)、取得的些微成績也要“即時”表示真誠贊賞和鼓勵,以不斷激發(fā)員工工作激-情。企業(yè)組織心理學家鮑勃·尼爾森認為:“管理者對員工的工作表現(xiàn)給予肯定,每個員工都會心存感激。大部分員工的成長來自工作上的發(fā)展,工作也會為員工帶來新的學習、以及吸收新技巧的機會。對多數(shù)員工來說,得到新的機會來表現(xiàn)、學習和成長,是上司最好的激勵方式?!币虼斯芾碚邔ο聦僮畲蟮馁澷p和激勵莫過于在充分肯定其工作成績、客觀評估其工作能力的基礎上,賦予其更多展示才華、提升能力、促使其成長的機會和工作重任,以充分鼓舞和釋放員工自我激勵的心理潛能,強化員工責任心與成就動機,從而不斷為個人成長及企業(yè)發(fā)展做出貢獻。
分享激勵促和-諧
管理者對員工取得成績要給予及時肯定和贊賞之外,對于上級或企業(yè)組織授予管理者及團隊的榮譽更要學會與下屬分享。研究表明,管理者在獲得榮譽之后,以各種形式讓下屬分享榮譽及榮譽帶來的喜悅,會使下屬得到實現(xiàn)自身價值及受到領導器重的滿足,這種滿足感會強化員工的組織歸屬感、提升后續(xù)工作動力。
分享是有效的管理方式,也是一種良好的激勵和溝通技巧。管理者除了與員工分享榮譽,在日常工作中也應主動與員工分享信息、分享知識、分享經(jīng)驗、分享目標、分享企業(yè)價值理念、分享組織愿景、分享團隊進步、企業(yè)發(fā)展的喜悅等。通過分享,管理者能夠向員工清晰準確地宣貫組織價值理念、傳授專業(yè)知識、傳達團隊目標等,從而樹立團隊領導力、強化團隊凝聚力,提升團隊成員工作素養(yǎng)、工作整體觀與大局觀;同時通過分享,管理者也能不斷從員工那里汲取有用信息,獲得團隊成員的即時反饋,形成管理者與員工之間和-諧高效互動、互相學習幫助、共同助推團隊目標實現(xiàn)的良好氛圍。
管理學大師彼得·德魯克認為,上司對下屬有著廣泛的影響。下屬會因上司的批評而氣餒,同時也會因上司的激勵而充滿激-情。在日常工作中,企業(yè)各級管理者如能善用形象激勵、情感激勵、授權(quán)激勵、贊賞激勵及分享激勵等各種激勵手段來激發(fā)員工內(nèi)在激-情、授予員工工作自主權(quán)、釋放員工主觀能動性,鼓勵員工主動承擔工作責任,迎接工作挑戰(zhàn);同時與薪酬績效激勵相結(jié)合,將員工收益與企業(yè)利益緊密捆-綁,使員工成長與團隊進步、企業(yè)發(fā)展和-諧統(tǒng)一,讓員工在勤奮敬業(yè)、不斷自我激勵的工作中體會到工作成就感,成長、收獲的喜悅和組織的認可、贊賞,從而大大增強企業(yè)組織的凝聚力、戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力,為企業(yè)長遠可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎、提供動力源泉。
有效的管理者讀后感篇一
《有效管理者》的基本觀念:對組織負有責任,能影響組織經(jīng)營成果的人,就是管理者,有效管理者讀后感。
管理者就必須卓有成效。本書是杜拉克最著名的管理學著作之一。書中,杜拉克集中論述了一個管理者如何做到卓有成效。
一位卓有成效的管理者一般具備以下6個特征:
1、重視目標和績效,只做正確的事情。
2、一次只做一件事情,并只做最重要的事情;審慎的設定工作的優(yōu)先順序,隨時進行必要的檢討,毅然決然地拋棄過時的任務,推遲做那些次要的任務;時間是最為珍貴的資源,必須極為仔細地使用它。
3、作為一名知識工作者,所能做出的貢獻在于:創(chuàng)造新思想、愿景和理念。原則是我能做哪些貢獻?為了達成整體目標,如何激勵他人做出貢獻?目標在于提高整體績效。
4、選用高層管理者時,應注重出色的績效和正直的品格。卓有成效的管理者應知道,沒有人能永無過失。人無完人,即使最有能力的人也有弱點。要關(guān)心一個人能做什么,而不是不能做什么。充分集中人員的知識和技能,利用這些優(yōu)勢達成組織的目標。
5、知道增進溝通的重要性,有選擇地搜集需要的信息。知道有些事物不能被量化,而過多的信息會導致混淆和混亂。
6、只做有效的決策。
《有效者管理》以一種非常簡明實用的方式描述了如何進行時間管理的方法,
總結(jié)
了時間管理的精髓。它的課題是我們每個人都要面對的,即自我管理。盤點自身的資源,投入到有價值的事情,創(chuàng)造某些附加值。生命給了我們什么資源呢?時間!我們的一生就是對時間的支出。要事優(yōu)先,也就是分出工作任務的先后次序,是和時間管理關(guān)系比較密切的話題之一。能從眾多的任務中進行分解篩選,通過授權(quán)或其他方式排除該親力而為的工作,是管理者必須具備而且要表現(xiàn)優(yōu)秀的一種能力,讀后感《有效管理者讀后感》。管理的層次越高,任務越多越重,越顯現(xiàn)出這種能力的重要性。如果我們看到某位管理者每天都被下屬包圍著,那么要不就是授權(quán)沒做好,要不就是下屬的工作能力太差。一次只做一件事情。不管學習、工作或生活,我們可以在一段時間內(nèi)安排多項任務,但是在特定的時間我們只能面對和感受一個。心猿意馬就不能投入,最終也發(fā)現(xiàn)不了自己的價值。這可以讓我們做到既有效,而且高效。此外,我們能貢獻什么,應該是每個人都需要時常思考的問題。自己是否真的想在組織中有所發(fā)展,還是只是為了生存而工作。如果對于分配給我們的每一項工作,我們都能想到這份工作的分配者的意圖并努力使自己的工作超出他的期望,那么我們一定能夠得到很好的發(fā)展空間和成長的機會。
摘抄精典句子:
1、管理者,就必須卓有成效。
2、認識你的時間,只要你肯,就是一條卓有成效之路。
3、卓有成效是可以學會的。
4、卓有成效是一種習慣,是不斷訓練出來的綜合體。
5、一個重視貢獻的人,為成果負責的人,不管他職位多卑微,他仍屬于“高層管理者”。
6、有效的管理者在用人所長的同時,必須容忍人之所短。
7、有效的管理者用人,是著眼于機會,而非著眼于問題。
8、我們該知道運用自己上司的長處,這也正是下屬工作卓有成效的關(guān)鍵。
9、有效的管理者會順應自己的習性,不會勉強自己。
10、有效的管理者堅持把重要的事放在前面做,每次只做好一件事。
11、管理者的一項具體任務就是要把今天的資源投入到創(chuàng)造未來中去。
12、有效的管理者打算做一項新的業(yè)務,一定先刪除一項原有的業(yè)務。
13、“專心”是一種勇氣,敢于決定真正該做和真正先做的工作。
14、有效的管理者不做太多的決策,他們所做的,都是重大的決策。
15、有效的管理者需要的是決策的沖擊,而不是決策的技巧;要的是好的決策,而不是巧的決策。
有效的管理者讀后感篇二
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有效的管理者讀后感
本文是關(guān)于讀后感的,僅供參考,如果覺得很不錯,歡迎點評和分享。
有效的管理者讀后感(一)
看到了關(guān)于用人方面的說法。德魯克認為,人無完人。用人應當重點發(fā)揮人的長處而不要盯著短處。"樣樣皆通"很可能意味著一無是處。但是傳統(tǒng)的西方企業(yè)的用人方法,或者是績效考評方法,往往會導致“沒有缺點的人”,結(jié)果也就是“僅僅符合最低要求的人”。而日本企業(yè)則因為不能因為某人績效不好而降級或者開除,所以干脆沒有考評制度。德魯克很懷疑日本企業(yè)所取得的巨大成就和這種文化有關(guān)。
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相比之下,以前的民營以及日資企業(yè),倒是因為沒有這么全面的評估,大家沒有很大的心理壓力,可以更專心地投入在工作上。
東西方的企業(yè)文化真的是截然不同。根本原因可能是,西方人認為人性本惡,而東方人認為人性本善。西方企業(yè)不相信員工會自覺地努力工作,所以注重用制度防止員工偷懶,也就是重法治,而東方企業(yè)則相反地,重人治。很難說兩個方向誰更好。我現(xiàn)在注意到的是,東方企業(yè)正在引進西方企業(yè)完善的制度,而西方企業(yè)則對管理者提出了很多新的可以認為是人治的要求。
希望我在接觸了這些不同的企業(yè)文化后,會成為更完美的管理者。有效的管理者讀后感(二)
一直以來,我認為管理講的是天分,講求的是個人才能,注重的是個人魅力,而書本的知識只是紙上談兵,無法真正在真實的管理中發(fā)揮作用。但是讀了《卓有成效的管理者》一書,我的想法卻改變了。德魯克講到的“知識工作者的生產(chǎn)力,就是‘做好該做的事情‘的能力,也就是有效性”;“一個人的有效性,與他的智力、想象力或知識之間,幾乎沒有太大的關(guān)聯(lián)。有才能的人往往最為無效,因為他們沒有認識到才能本身并不是成果”……這些論述,激發(fā)了我學習管理的動力,并了解到卓有成效才是管理者所應追求的目標。一個人要成為卓有成效的管理者,注重的不但是先天天賦、個人才能、個人魅力,更要注重后天的學習和提高。這樣才能與公司共同成長和提高價值。
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了我們卓有成效的五招,這五招看似簡單,但是要學好、學透,就需要我們在不斷實踐地基礎上,充分理解這五點的內(nèi)涵,最終將追求成效變成一種習慣,只有這樣才能真正的做到卓有成效!下面我就談談我讀了《卓有成效的管理者》一書的讀后感想。
一、時間管理——善用時間
讀了德魯克先生建議管理者在時間上的一些做法后,我真正意識到時間管理的重要性,同時也認識到平時大多數(shù)普通人浪費了大量的自認為沒有浪費的時間。我深刻認識到,時間正是像德魯克先生所說的那樣,是一種最為特殊也最為稀有的資源。人這一生的時間有限,用于工作的時間更為有限,對于一個管理者來說要想在有限的工作時間里做出影響組織整體績效和成果決策的成就來,必須要做到善于充分的利用好自己有限的時間。
正如德魯克先生教給我們的那樣,首先要診斷自己的時間,也就是要了解自己的時間是怎么使用的,然后分析自己做過的事情中有哪些是不一定必須親力親為的。然后是要統(tǒng)一合理的安排可以自由支配的時間,自己要有一種刻意的傾向,用短的零散時間去處理必須由自己處理的不費時的事情上,把大塊的時間留下來去處理相對重要的費時的事情上。如果我們能把最為特殊也最為稀有的時間資源利用好,可以說就為做到卓有成效打下了堅實的基礎。
二、績效管理——講求貢獻
“有效的管理者一定要注重貢獻,并懂得將自己的工作與長遠目標結(jié)合起來。”德魯克先生的這句話直接道出了重視貢獻是有效性的讀后感,希望對您有幫助!
關(guān)鍵。只有站得高,才能望得遠,只有重視貢獻,才能使管理者的注意力不為其本身的專長所限、不為其本身的技術(shù)所限,才能看到組織的整體績效,才能使我們卓有成效。重視貢獻的管理者能夠超越自己有限的能力為組織創(chuàng)造更多的價值,與此同時也可以超越自己的人生價值,這是因為他們重視貢獻使自己擁有更高的視野,使自己成為卓有成效的管理者。重視貢獻是卓有成效的管理者應具備的一項基本素質(zhì),只有期望為組織做出貢獻的人才會主動去思索“我能貢獻什么”,才能使自己的價值最大化。
三、
人員管理——善用人才
德魯克先生告訴我們:“管理者的任務,就是要充分運用每一個人的長處來共同完成任務”??梢姡芾碚咭胱坑谐尚?,必須充分發(fā)揮人的長處,這樣整個組織才能得以卓有成效。組織里的每個人都是各有所長的,作為管理者,能夠充分了解到每個人的長處所在,并且想辦法使其長處充分地發(fā)揮出來,充分發(fā)揮上司所長、自己所長、同事所長,只有這樣才能使組織作為一個整體的戰(zhàn)斗力更強,才能出色地完成任務,才能使管理卓有成效。正所謂“八仙過海,各顯神通”,組織的突出特點正是內(nèi)部成員所有長處的總和。發(fā)揮每個人的所長,也就是善用人才。
四、工作管理——要事優(yōu)先
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時做多件事情就更不必談了。為了達到卓有成效,有效地利用我們的才能,最好的辦法莫過于集中一個人的所有精力在一件事情上。德魯克先生在此重點是要告訴我們,要先做重要的事情。前面已經(jīng)說過,人的工作時間是非常有限的,管理者的時間更是極為重要,所以管理者要本著“要事優(yōu)先”的原則,利用較長的連續(xù)性的時間優(yōu)先做對組織有大的貢獻的工作。這一點和我們在哲學上學到的處理問題的一條原則很相似,即認清矛盾的主要方面優(yōu)先解決,因為有的時候事情矛盾的主要方面就可以決定最后的結(jié)果。凡事都有個先后的順序,但是如何決定事情的優(yōu)先是件很復雜的事情,好在德魯克先生幫助我們總結(jié)得出了幾條確定優(yōu)先次序的重要原則即:重視將來而不重過去;重視機會,不能只看到困難;選擇自己的方向,而不盲從;目標要高,要有新意,不能只求安全和方便。德魯克告訴我們的“要事優(yōu)先,一次只做好一件事”原則,對于年輕的管理者來說更具有指導意義。他不僅給我們提供了決定優(yōu)先事情的原則,而且還教育我們要腳踏實地、一心一意地做好所面對的事情。
五、決策管理——有效決策
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理者做出有效的決策時的五大特征,即:一是要確實了解問題地實質(zhì),如果問題是經(jīng)常性的,那就只能通過一項建立規(guī)則或原則的決策才能解決;二是要確實找出解決問題時必須滿足的界限,換言之,應找出邊界件;三是要仔細思考解決問題的正確方案是什么,以及這些方案必須滿足什么條件,然后再考慮必要的妥協(xié)、適應和讓步事項,以期該決策被接受;四是決策方案要同時兼顧執(zhí)行措施,讓決策變成可以被貫徹的行動;五是在執(zhí)行過程中重視反饋,以印證決策的正確性和有效性。
德魯克的經(jīng)典著作《卓有成效的管理者》雖然寫于1966年,但是其基本的理論和思想,在四十多年后的今天,仍然影響著許多現(xiàn)代的管理者,在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營中發(fā)揮著重要的作用?!蹲坑谐尚У墓芾碚摺愤@本書讓我明白,一個卓有成效的管理者首先是將自己有效管理起來,然能進一步去影響、指導他人??梢姟蹲坑谐尚У墓芾碚摺芬粫_有過人之處,值得我們用心學習。也正是多讀書多學習,我們才能成為一名卓有成效的管理者。有效的管理者讀后感(三)
今天看完了《卓有成效的管理者》,一本很多成功人士推薦的書,看起來卻沒有太深刻的感受,可能是我還沒有到達看這本書的地位。
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要睡覺的時候了?;叵肫饋?,每天晚上也就能看上兩個完整的英語新聞,和朋友聊聊天,前段時間在網(wǎng)上種菜偷菜,現(xiàn)在回想確實浪費了很多的時間,沒有任何收獲。很多時候也意識到自己正在浪費時間,卻提不起精神去做該做的事情,感覺惰性又在侵蝕自己。書上說最好讓別人幫忙記錄自己的時間,我想如果真能找到一個人幫我記錄時間,我一定會大吃一驚,自己曾經(jīng)浪費的時間。
還有就是“要事優(yōu)先”的原則,回想起來我總是無法掌握此原則,好像總是被周圍的環(huán)境所牽制,尤其上班以后,閑的時候想靜下心來去做自己該做的事情,如翻譯資料、看書、學習,可是總是迫于辦公室嘈雜的環(huán)境,無法靜下心來?,F(xiàn)在真的對此很煩惱,很多時候都有力不從心的感覺,明明很想做一件事情,卻總是一再耽誤。
另外書中提到“要把眼光集中在貢獻上”,這一思想確實給了我很大的啟發(fā)。在工作中,這種思想可能會更讓人容易得到滿足,也更容易讓人保持奮斗的激情。其實這句貌似口號的一句話,并不是告訴人們要多么無私,可能更多的是告訴人們怎樣調(diào)整自己的心態(tài),使自己能夠保持一種激情,從而產(chǎn)生更高的效率。
至于其它更多關(guān)于如何管理方面的思想,我可能收獲得不是很多,畢竟眼前我的首要任務是把自己先管理好。從現(xiàn)在起,應該嚴格給自己一個時間的限定,按照自己的計劃去進行,避免浪費更多的時間。還有保持好的心態(tài),不要受外界環(huán)境所影響。,希望能幫助您!
有效的管理者讀后感篇三
德魯克1909年生于維也納,著有數(shù)十部有關(guān)管理、經(jīng)濟、政治、社會等方面專著,大都成為管理者奉為圭皋的經(jīng)典,并被譯為二十多種文字發(fā)行全球。對世人有卓越貢獻及深遠影響,被尊為“大師中的大師”。德魯克以其建立于廣泛實踐基礎之上的30余部著作,奠定了現(xiàn)代管理學開創(chuàng)者的地位,被譽為“現(xiàn)代管理學之父”?!渡虡I(yè)周刊》稱其為“當代不朽的管理思想大師”,《經(jīng)濟學人周刊》更稱其為“大師中的大師”。他被公認為是管理學科的奠基人,而且是有關(guān)現(xiàn)代組織及其管理方面的最有影響,讀者最廣泛的思想家和作家。德魯克同時還是多家有影響刊物(如《哈佛商業(yè)評論》)的專欄作者。
他首次提出了“組織”的概念和目標管理,率先對“知識經(jīng)濟”進行闡釋。2002年,德魯克榮獲美國總統(tǒng)布什頒發(fā)的“總統(tǒng)自由勛章”。2005年11月11日,德魯克在美國加州克萊蒙特家中逝世,享年95歲。德魯克開創(chuàng)了“管理學”這門學科,而“管理”曾經(jīng)被認為是少數(shù)所謂的管理者的事情。德魯克最核心的思想之一是:“人人都是管理者”,至少,每一個人都需要“自我管理”,當目標一旦確定后,無論是個人目標、還是組織目標,行動起來的永遠是個體或個人,他們應該是這樣的:不是被別人驅(qū)趕著工作、而是自己驅(qū)趕自己奔向目標。
德魯克在《有效的管理者》這本書的序中說:一般的管理學著作談的都是如何管理他人,本書的目標則是如何有效地管理自己。一個有能力管好別人的人不一定是一個好的管理者,只有那些有能力管好自己的人才能成為好的管理者。
德魯克通過講故事般的敘述,以其卓越的睿智告訴人們:管理者的效率往往是決定組織工作效率的最關(guān)鍵因素;并不是高級管理人員才是管理者,所有負責行動和決策而又是有助于提高機構(gòu)的工作效能的人,都應該象管理者一樣工作和思考。“有效性雖然人人可學,但卻無人可教”,德魯克的這句話告訴我們有效性是可以學會,但不是可以教會的。有效性是一種后天的習慣,既然是一種習慣,便可以學會,而且必須靠學習才能獲得。他認為一個優(yōu)秀的管理者必須具備以下五項主要習慣。
1、善于利用有限的時間
者最顯著的特點就在于珍惜并善于利用有限的.時間。這包括三個步驟:記錄自己的時間,管理自己的時間,集中自己的時間,減少非生產(chǎn)性工作所占用的時間。這是管理的有效性的基礎。
2、注重貢獻和工作績效
重視貢獻是有效性的關(guān)鍵?!柏暙I”是指對外界、社會和服務對象的貢獻。一個單位,無論是工商企業(yè)、政府部門,還是醫(yī)療衛(wèi)生單位,只有重視貢獻,才會凡事想到顧客、想到服務對象、想到病人,其所作所為都考慮是否為服務對象盡了最大的努力。有效的管理者重視組織成員的貢獻,并以取得整體的績效為己任。
3、善于發(fā)揮人之所長
德魯克認為,有效的管理者應注重用人之長處,而不介意其缺點。對人從來不問“他能跟我合得來嗎?”而問“他貢獻了些什么?”也不問“他不能做什么?”而問:“他能做些什么?”有效的管理者擇人任事和升遷,都以一個人能做些什么為基礎。
4、集中精力于少數(shù)主要領域,建立有效的工作秩序
他認為,有效性的秘訣在于“專心”,有效的管理者做事必“先其所當先”,而且“專一不二”。因為要做的事很多,而時間畢竟有限,而且總有許多時間非本人所能控制。因此,有效的管理者要善于設計有效的工作秩序,為自己設計優(yōu)先秩序,并集中精力堅持這種秩序。
5、有效的決策
他認為,管理者的任務繁多,“決策”是管理者特有的任務。有效的管理者,做的是有效的決策。決策是一套系統(tǒng)化的程序,有明確的要素和一定的步驟。一項有效的決策必然是在“議論紛紛”的基礎上做成的,而不是在“眾口一詞”的基礎上做成的。有效的管理者并不做太多的決策,而做出的決策都是重大的決策。
以上是對德魯克個人以及他的《有效的管理者》的認識。
讀了德魯克的《有效的管理者》,給我啟發(fā)最大的是第二章《認識自己的時間》中的一段話:“管理好的工廠,總是單調(diào)無味,沒有任何激動人心的事件,那是因為凡是可能發(fā)生的危機早已預見,并已將它們轉(zhuǎn)化為例行作業(yè)了。”
發(fā)事件的機制。這是我們認識到有效管理的重要性,有效就要防患于未然,將例外管理變成例行管理。
結(jié)合我國管理工作的種種案例,也充分證明這個道理。例如:過去政府應對許多特發(fā)性事件相對薄弱,平時疏于預防,而且政府行政結(jié)構(gòu)對待突發(fā)性事件反映也不夠靈敏,人員也沒有具體分工,缺乏整體應對機制管理的有效性。
有效的管理者讀后感篇四
在這本薄薄的書里,作者提出一個重要的定律:管理者的效率,往往是決定組織工作效率的最關(guān)鍵因素。因此,在管理別人之前,你必須學會管理自己。德魯克也給出了有效管理者必須養(yǎng)成的五種習慣:正確統(tǒng)籌時間;致力于對外界的貢獻;重視發(fā)揮長處,把工作建立在優(yōu)勢上;集中精力在少數(shù)主要領域;做有效地決策。
一位卓有成效的管理者一般具備以下6個特征:
1、重視目標和績效,只做正確的事情。
2、一次只做一件事情,并只做最重要的事情;審慎的設定工作的優(yōu)先順序,隨時進行必要的檢討,毅然決然地拋棄過時的任務,推遲做那些次要的任務;時間是最為珍貴的資源,必須極為仔細地使用它。
3、作為一名知識工作者,所能做出的貢獻在于:創(chuàng)造新思想、愿景和理念。原則是我能做哪些貢獻?為了達成整體目標,如何激勵他人做出貢獻?目標在于提高整體績效。
4、選用高層管理者時,應注重出色的績效和正直的品格。卓有成效的管理者應知道,沒有人能永無過失。人無完人,即使最有能力的人也有弱點。要關(guān)心一個人能做什么,而不是不能做什么。充分集中人員的知識和技能,利用這些優(yōu)勢達成組織的目標。
5、知道增進溝通的重要性,有選擇地搜集需要的信息。知道有些事物不能被量化,而過多的信息會導致混淆和混亂。
6、只做有效的決策。
《有效的管理者》以一種非常簡明實用的方式描述了如何進行時間管理的方法。
總結(jié)了時間管理的精髓。它的課題是我們每個人都要面對的,即自我管理。盤點自身的資源,投入到有價值的事情,創(chuàng)造某些附加值。生命給了我們什么資源呢?時間!我們的一生就是對時間的支出。要事優(yōu)先,也就是分出工作任務的先后次序,是和時間管理關(guān)系比較密切的話題之一。能從眾多的任務中進行分解篩選,通過授權(quán)或其他方式排除該親力而為的工作,是管理者必須具備而且要表現(xiàn)優(yōu)秀的一種能力。
有效的管理者讀后感篇五
一、作者簡介及評價:
德魯克19生于維也納,著有數(shù)十部有關(guān)管理、經(jīng)濟、政治、社會等方面專著,大都成為管理者奉為圭皋的經(jīng)典,并被譯為二十多種文字發(fā)行全球。對世人有卓越貢獻及深遠影響,被尊為“大師中的大師”。德魯克以其建立于廣泛實踐基礎之上的30余部著作,奠定了現(xiàn)代管理學開創(chuàng)者的地位,被譽為“現(xiàn)代管理學之父”?!渡虡I(yè)周刊》稱其為“當代不朽的管理思想大師”,《經(jīng)濟學人周刊》更稱其為“大師中的大師”。他被公認為是管理學科的奠基人,而且是有關(guān)現(xiàn)代組織及其管理方面的最有影響,讀者最廣泛的思想家和作家。德魯克同時還是多家有影響刊物(如《哈佛商業(yè)評論》)的專欄作者。
二、主要思想:
他首次提出了“組織”的概念和目標管理,率先對“知識經(jīng)濟”進行闡釋。,德魯克榮獲美國總統(tǒng)布什頒發(fā)的“總統(tǒng)自由勛章”。11月11日,德魯克在美國加州克萊蒙特家中逝世,享年95歲。德魯克開創(chuàng)了“管理學”這門學科,而“管理”曾經(jīng)被認為是少數(shù)所謂的管理者的事情。德魯克最核心的思想之一是:“人人都是管理者”,至少,每一個人都需要“自我管理”,當目標一旦確定后,無論是個人目標、還是組織目標,行動起來的永遠是個體或個人,他們應該是這樣的:不是被別人驅(qū)趕著工作、而是自己驅(qū)趕自己奔向目標。
德魯克在《有效的管理者》這本書的序中說:一般的管理學著作談的都是如何管理他人,本書的目標則是如何有效地管理自己。一個有能力管好別人的人不一定是一個好的管理者,只有那些有能力管好自己的人才能成為好的管理者。
德魯克通過講故事般的敘述,以其卓越的睿智告訴人們:管理者的效率往往是決定組織工作效率的最關(guān)鍵因素;并不是高級管理人員才是管理者,所有負責行動和決策而又是有助于提高機構(gòu)的工作效能的人,都應該象管理者一樣工作和思考?!坝行噪m然人人可學,但卻無人可教”,德魯克的'這句話告訴我們有效性是可以學會,但不是可以教會的。有效性是一種后天的習慣,既然是一種習慣,便可以學會,而且必須靠學習才能獲得。他認為一個優(yōu)秀的管理者必須具備以下五項主要習慣。
1、善于利用有限的時間
者最顯著的特點就在于珍惜并善于利用有限的時間。這包括三個步驟:記錄自己的時間,管理自己的時間,集中自己的時間,減少非生產(chǎn)性工作所占用的時間。這是管理的有效性的基礎。
2、注重貢獻和工作績效
重視貢獻是有效性的關(guān)鍵?!柏暙I”是指對外界、社會和服務對象的貢獻。一個單位,無論是工商企業(yè)、政府部門,還是醫(yī)療衛(wèi)生單位,只有重視貢獻,才會凡事想到顧客、想到服務對象、想到病人,其所作所為都考慮是否為服務對象盡了最大的努力。有效的管理者重視組織成員的貢獻,并以取得整體的績效為己任。
3、善于發(fā)揮人之所長
德魯克認為,有效的管理者應注重用人之長處,而不介意其缺點。對人從來不問“他能跟我合得來嗎?”而問“他貢獻了些什么?”也不問“他不能做什么?”而問:“他能做些什么?”有效的管理者擇人任事和升遷,都以一個人能做些什么為基礎。
4、集中精力于少數(shù)主要領域,建立有效的工作秩序
他認為,有效性的秘訣在于“專心”,有效的管理者做事必“先其所當先”,而且“專一不二”。因為要做的事很多,而時間畢竟有限,而且總有許多時間非本人所能控制。因此,有效的管理者要善于設計有效的工作秩序,為自己設計優(yōu)先秩序,并集中精力堅持這種秩序。
5、有效的決策
他認為,管理者的任務繁多,“決策”是管理者特有的任務。有效的管理者,做的是有效的決策。決策是一套系統(tǒng)化的程序,有明確的要素和一定的步驟。一項有效的決策必然是在“議論紛紛”的基礎上做成的,而不是在“眾口一詞”的基礎上做成的。有效的管理者并不做太多的決策,而做出的決策都是重大的決策。
以上是對德魯克個人以及他的《有效的管理者》的認識。
三、個人啟示:
讀了德魯克的《有效的管理者》,給我啟發(fā)最大的是第二章《認識自己的時間》中的一段話:“管理好的工廠,總是單調(diào)無味,沒有任何激動人心的事件,那是因為凡是可能發(fā)生的危機早已預見,并已將它們轉(zhuǎn)化為例行作業(yè)了?!?BR> 發(fā)事件的機制。這是我們認識到有效管理的重要性,有效就要防患于未然,將例外管理變成例行管理。
結(jié)合我國管理工作的種種案例,也充分證明這個道理。例如:過去政府應對許多特發(fā)性事件相對薄弱,平時疏于預防,而且政府行政結(jié)構(gòu)對待突發(fā)性事件反映也不夠靈敏,人員也沒有具體分工,缺乏整體應對機制管理的有效性。
有效的管理者讀后感篇六
溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。溝通的信息流表達:信息時間域流――記憶;信息空間域流――宿原;信息時空域流――傳播。下面是管理者如何有效開展溝通,請參考!
管理者如何有效開展溝通
一、溝通的重要作用
溝通對公司、對個人尤其是各級管理人員的工作都有重要的意義,現(xiàn)在管理學上有一種說法,管理就是溝通,任何問題都可以通過溝通解決或改善。作為管理者來說,什么能力是最重要的呢?很多管理學家和大公司的負責人不約而同的給出了一個相同的答案:溝通能力。作為一個合格的主管,溝通能力應占到80%,而其他能力只占20%,而沒有經(jīng)過有關(guān)培訓和訓練的主管,普遍的缺乏溝通的意識和能力。因此各級主管需發(fā)現(xiàn)并重視溝通的重要作用,將培養(yǎng)自己的溝通意識和提高溝通技能上升到戰(zhàn)略高度來加強,我們才能夠進步得更快,企業(yè)才能夠發(fā)展的更順暢更高效。
對公司來說,有效溝通至少可以獲得以下三種顯著效果:
1、收集到有益的建議和智慧。通過溝通,可以從其他人那里得到更多的信息,可以了解不同角度、不同層次的想法和建議,為自己思考問題和做出決策提供更多的參考和依據(jù),為各級主管制訂制度、措施、方法的正確性提供保證??赡苈毠さ囊粋€小小的建議,就能帶來成本的大幅度降低或效益的提高。
2、發(fā)現(xiàn)和解決公司內(nèi)部問題,改進和提升企業(yè)績效。通過溝通可以更充分的發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部存在的問題和解決問題的方案,只有不斷的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,公司的管理水平才會不斷的提高,公司或部門的績效才會不斷提升。
3、提升和改進公司內(nèi)各部門的合作。通過溝通,可以促進各部門之間、上級和下級之間、員工之間的相互了解,只有充分的了解才能實現(xiàn)相互的理解,只有深刻的理解才能實現(xiàn)良好的協(xié)作。
溝通對各級主管工作的重要作用體現(xiàn)在以下5個方面:
1、得到他人或下屬的支持和信賴。溝通的過程就是征求意見和建議的過程,是發(fā)揮員工參與公司管理的過程,通過溝通可以使自己的決策和主張得到員工的廣泛支持和信賴,可以提高執(zhí)行的效率和成功的幾率。
2、提高個人在公司或部門內(nèi)外的影響力。溝通的過程就是相互影響的過程,通過溝通,使自己的思想和主張得到他人的廣泛認同,自己的影響力必將得到提升。
3、獲得良好的工作氛圍和健康的人際關(guān)系。通過溝通,可以化解矛盾、消除隔閡,增進相互的了解和理解,獲得良好的工作氛圍和和諧的人際關(guān)系。
4、使自己成為受歡迎的管理者。通過傾聽員工的心聲可以了解員工的感受,制定出符合員工期望和切合實際的制度和措施,使管理者和被管理者之間的協(xié)作達到最佳效果,當然使管理者成為受歡迎的領導者。
5、充分激勵下屬的積極性。溝通的一個重要方面就是傾聽員工的心聲,了解員工的看法和感受,這本身就是體現(xiàn)對員工的尊重,能充分表明管理者對員工的建議、態(tài)度和看法的重視,如果在決策中能采用或考慮到員工的建議,對員工更是一種很好的肯定和激勵。
二、企業(yè)忽視溝通的后果
如果一個企業(yè)不重視溝通管理,大家都消極地對待溝通,忽視溝通文化的話,那么這個企業(yè)長期下去就會形成一種無所謂的企業(yè)文化。這種無所謂文化主要表現(xiàn)在員工對什么都無所謂,有什么問題或看法,既不想方設法去解決問題,也不主動去找領導溝通尋求解決方法,而是抱著事不關(guān)己、高高掛起的態(tài)度,任由問題存在或發(fā)展;管理者也對什么都無所謂,不仔細去觀察和了解,不去主動地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,或?qū)Τ霈F(xiàn)的問題推委拖延,導致問題越來越嚴重,直到付出沉重的代價。在無所謂文化中,員工更注重行動而不是結(jié)果,管理者更注重布置任務而不是發(fā)現(xiàn)解決問題,工作缺乏主動性,結(jié)果當然就難以預料。長此以往,員工沒有進取心,工作上缺乏激情和積極性,工作效率必然無法得到提高。同時缺乏溝通還將導致員工之間、管理者與員工之間人際關(guān)系冷漠,相互協(xié)作意識淡薄,企業(yè)將會成為一盤散沙。
三、溝通的時機選擇
當工作中出現(xiàn)下列情況,直接主管一定要與所屬員工進行溝通,溝通的內(nèi)容也基本圍繞特定范圍展開:
1、階段性績效考評結(jié)束之前的績效溝通。(這是最重要的一種溝通形式,也是最必須的,具體內(nèi)容在下面單獨闡述。)
2、員工工作職責、內(nèi)容發(fā)生變化。這種情況下,需要向員工解釋具體哪些內(nèi)容發(fā)生了變化,變化的原因是什么,這種變化對公司有什么好處,同時征求員工對這種變化的看法,最后要對變化后的工作職責、內(nèi)容進行重新確認。
3、員工工作中出現(xiàn)重大問題或某個具體工作目標未完成。這種情況下,管理者肯定要與員工溝通,但要注意溝通時的語氣,要本著幫助其發(fā)現(xiàn)原因或認識到錯誤本質(zhì)的目標,不要一味的指責和批評,要注意了解出現(xiàn)問題的原因到底是什么,同時要向員工表明溝通的目標是解決問題和幫助其在工作上有所提高,而不是為了追究責任,希望其能坦陳分析原因。
4、員工表現(xiàn)出現(xiàn)明顯變化,如表現(xiàn)異常優(yōu)異或非常差。對表現(xiàn)優(yōu)異的,要對表現(xiàn)突出的方面及時提出表揚,并可適當了解和分析其出現(xiàn)變化的原因,以加強和延續(xù)其良好勢頭。對表現(xiàn)非常差的,要向其指明表現(xiàn)不佳的現(xiàn)象,詢問其遇到什么問題,幫助其找出原因和制訂改進措施,并在日常工作中不斷給予指導和幫助。
5、員工工資、福利或其他利益發(fā)生重大變化。要說明變化的原因,不管是增加還是減少,都要解釋公司這么做的依據(jù)。尤其是減少時,更要闡述清楚公司對調(diào)整的慎重態(tài)度,并表明什么時間會再次做出調(diào)整,調(diào)整的依據(jù)是什么。
6、員工提出合理化建議或看法?,F(xiàn)在很多公司都設立了合理化建議獎,這體現(xiàn)了公司對員工提出合理化建議的重視和希望,要求各級主管要按公司要求,對員工提出合理化建議要重視和鼓勵,而溝通就是體現(xiàn)鼓勵和重視的重要手段。如建議被采納,應及時告訴員工并進行獎勵,明確指出建議對公司發(fā)展的幫助,對員工提出這么好的建議表示感謝。如未采納,也應告知未采納的原因,表明公司和主管本人對其建議的重視,肯定其對公司工作的關(guān)心和支持,希望其繼續(xù)提出合理化建議。
7、員工之間出現(xiàn)矛盾或沖突時。要了解和分析出現(xiàn)矛盾的原因,進行調(diào)解,主要從雙方的出發(fā)點、對方的優(yōu)點、對工作的影響、矛盾的無足輕重等與雙方分別進行溝通。涉及其他部門人員時,可以請其他部門主管幫助一起做工作。
8、員工對自己有誤會時。作為一名合格的主管,首先要檢點自己,看自身工作有無不妥或錯誤,如有則列出改進方案或措施,向員工道歉并說明自己改進的決心和措施,希望其能諒解。如因員工理解有誤,需主動向員工解釋理解有誤的地方,幫助其重新認識,切忌指責員工或采取不理不睬的態(tài)度,任由誤會不斷加深。
9、新員工到崗、員工離開公司時。新員工到崗,直接主管要與其確定工作職責和工作內(nèi)容,明確工作要求和個人對他的殷切希望。通過溝通,對個人情況進行了解,幫助其制訂學習和培訓計劃,使其盡快融入團隊。員工辭職時,也要進行充分溝通,對其為公司所做貢獻表示感謝,了解其辭職的真實原因和對公司的看法,便于今后更好的改進工作。對辭退的員工也要充分肯定其對公司的貢獻,解釋辭退的理由,并表明自己本人的態(tài)度,提供個人的建議,詢問其對公司的看法。
10、公司經(jīng)營狀況、發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)等發(fā)生重大變化時。這種情況一般采取正式公布或會議發(fā)布的形式向員工作出說明,但一些不便于大面積發(fā)布的,可采用私下溝通的形式通報。
11、員工生病或家庭發(fā)生重大變故時。作為主管和同事,應關(guān)心員工的生活,了解和體諒其生活中的困難,并提供力所能及的幫助,培養(yǎng)相互之間的感情,而不是單純的工作上的關(guān)系。
一般來說,出現(xiàn)以上情況,各級主管應意識到,需要立即與員工進行溝通了。而在其他時刻,主管可以隨時與員工進行溝通,內(nèi)容和形式可以靈活掌握,只要注意采取適當?shù)姆绞胶头椒纯伞?BR> 四、溝通的內(nèi)容
上面列出的11項溝通時機出現(xiàn)時,主管需就相應的內(nèi)容與員工進行溝通。除了為上述特定的內(nèi)容而開展的溝通以外,各級主管還可以在以下7個方面與所屬員工隨時開展有效的溝通:
1、公司或部門階段性工作重點和方向。在向員工通報公司或部門工作重點和方向時,可以請員工就此分析自己該如何配合工作,具體方案如何,實施過程中可能會遇到哪些困難,需要提供哪些幫助等。
2、公司或部門的重大事件,如重要合同簽定、經(jīng)營業(yè)績?nèi)〉弥卮笸黄?、部門工作獲得表揚和廣泛認可等。
3、公司、部門或個人表現(xiàn)優(yōu)異的具體方面。尤其是員工個人在工作中的閃光點,作為管理者一定要能發(fā)現(xiàn)并明確的提出表揚,可以是一個很細小的方面,只要我們善于發(fā)現(xiàn),每位員工都有很多的優(yōu)點我們沒發(fā)現(xiàn)或沒充分發(fā)揮出來。
4、所屬員工或部門工作中需改進的方面及具體改進方案。有些工作可能做得也不錯,但不是盡善盡美,可能有其他人做得更好,作為主管,可以就此引導員工進一步努力達到更好,或和員工一起探討改進的方向和改進方案的可行性。
5、明確對下屬工作上的期望,明確說明其工作對公司、部門工作的重要性。主管要經(jīng)常和員工交流,表達你對他工作的認可和欣賞,你期望他怎么樣工作。在日常工作中,注意發(fā)現(xiàn)員工工作和公司整體工作尤其是階段性工作重點的切合點,說明其工作完成效果對公司整體工作完成的影響和重要程度,以加強員工對本職工作的重視和熱愛,提升其使命感。
6、對工作方法、思路上自己的建議和個人經(jīng)驗。員工在工作上可能存在不完美之處,作為主管的你,應該給員工多提些建議,可以在工作方法、思路上給予提醒,將自己遇到類似問題時是怎么處理的告訴員工作為參考。
7、對公司其他部門在工作過程中存在的問題和改進的建議。作為發(fā)現(xiàn)問題和了解與其他部門協(xié)作關(guān)系的一個方法,可以及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)作環(huán)節(jié)的問題。但這要求主管要掌握一個原則,只針對具體事實進行溝通,可以就自己知道的內(nèi)容向員工作出解釋,以消除誤會和隔閡,但不要進行盲目歸納和總結(jié),更不能脫離事實妄加評論。通過溝通可以了解公司內(nèi)部協(xié)作狀況,為提升協(xié)作效率奠定基礎,又可以避免流言蜚語、小道消息的傳播。
溝通中最重要的、也是最常見的是績效溝通,這里把績效溝通的內(nèi)容細化一下,內(nèi)容至少應包括以下6個方面:
1、階段工作目標、任務完成情況。應對照績效考評表、崗位說明書和工作計劃,就每項工作完成情況進行溝通,主管可以就崗位職責、各項指標的完成情況進行逐項討論、確定。這主要是對員工過去一個階段績效考評結(jié)果交換看法,以尋求達成共識。
2、完成工作過程中的優(yōu)良表現(xiàn),主要是挖掘下屬工作中的閃光點,最好列出具體事例加以證明。這項溝通要求主管注意觀察和發(fā)現(xiàn)員工在日常工作中表現(xiàn)出的優(yōu)秀方面,及時給予表揚和獎勵,以擴大正面行為帶來的積極影響。要做到這一點,主管首先要切實發(fā)現(xiàn)員工身上的閃光點,如一些不是員工職責范圍內(nèi)的事情(哪怕再小的事情)員工主動去完成,對待工作完成結(jié)果超出標準或預期很多等。但要注意不要表揚一些不值得表揚的行為,如員工應該做到的事情。其次要注意表揚一定要具體,表揚的內(nèi)容要以事實為依據(jù),態(tài)度要明確。
3、指出需要改進的地方。應針對具體問題,明確指出員工工作過程中哪些地方做得不到位,哪些地方還可以提高。請員工本人分析存在問題的原因,描述下一步該如何克服和改進,同時提出自己的建議。
4、描述公司領導或他人對下屬工作的看法和意見。對正面的反饋,一定要及時告知員工具體表揚人和內(nèi)容,并向員工為部門征得的榮譽表示感謝。對于負面的反饋,可以轉(zhuǎn)述反饋的內(nèi)容,根據(jù)不同情況(事實嚴重程度、員工個性特點等)確定是否需要說明反饋部門或人員。詢問員工對反饋意見的看法,幫助制訂改進措施,或和員工一起向有關(guān)部門解釋原因,通報解決方案等。
5、幫助下屬對需改進方面制訂改進措施和行動計劃,對實施過程中遇到的問題或需要的支持提供指導和幫助。
6、下一階段績效工作目標、計劃的制訂和確認。要點在于和員工一起討論、確定工作目標、完成進度表和檢查考核計劃,讓員工對完成的目標、階段性目標、何時反饋等有明確的認識。
五、溝通的原則
溝通不是簡單的你說我聽,而是一個信息交流、思想統(tǒng)一、增強認同感、加強凝聚力的過程,要想取得良好的效果,各級主管需在實施過程中掌握一些原則和技巧。
1、要認識到下屬或他人都有很多優(yōu)點,但我們并沒有發(fā)現(xiàn)。這一條也是我們反復講的,作為主管,尊重和欣賞自己的員工,發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點并進行表揚,是提高員工積極性的一個重要方面,可惜我們很多時候都不用,一談激勵就是發(fā)獎金和考核,最終錢花的不少,而效果就是不明顯。再重復一次,不斷發(fā)現(xiàn)員工身上的優(yōu)點,哪怕是一個很細小的舉動,也要加以表揚,要記住表揚永遠比批評的激勵效果更好。只要每個主管都能堅持這樣去做,部門的工作效率和表現(xiàn)一定會越來越好。
2、溝通應是雙向的。溝通不是一個人講一個人聽,你既要講,更要聽對方講,大家都真誠的說出自己心中的想法,這樣才能真正的發(fā)現(xiàn)問題及存在問題的原因,也才能為解決問題奠定基礎。如果溝通過程中只有一方積極主動,而另一方消極應對,那么溝通也是不會成功的。
3、要注意積極傾聽對方。光聽是不夠的,你還要積極的去傾聽,去聽清、聽懂進而理解對方的意思,才能為良好的溝通打下基礎。
4、維護對方的尊嚴。溝通過程中,雙方的地位是平等的,主管要充分尊重員工,無論是講話的語氣、語調(diào)、行為等都要體現(xiàn)出對員工的尊重,才能獲得良好的溝通效果。
5、溝通方式是靈活多變的。溝通的形式是不固定的,沒有哪一種形式是最好的,只有相對比較適合的,這就需要各級主管根據(jù)不同員工的特點、溝通內(nèi)容的不同而不斷調(diào)整。
6、要真正的了解和理解對方,而不是把自己的觀點強加給員工。每個人因自身定位、經(jīng)歷、環(huán)境的不同,對事情的看法不可能完全一致,我們各級主管不要光從自身出發(fā)去考慮問題,要多從員工的角度出發(fā)考慮問題,多了解員工的看法和建議,從其講話或行為的動機、出發(fā)點去考慮,才能真正的理解對方,得出的結(jié)論才能更符合實際,溝通才會進行的更加順利和有效。
7、有隔閡時要主動改善關(guān)系。在管理者與被管理者之間存在一些隔閡或誤會是很正常的,這就更需要通過溝通來消除。作為主管,更應該從大局出發(fā),表現(xiàn)出高姿態(tài),主動找員工溝通以尋求改善關(guān)系。
六、溝通的兩個重點:聽、說。
很多時候,一提起溝通,我們第一反應就是說什么,如何說服對方,其實溝通的基礎是聽,只有聽清、聽懂對方的話,才能理解對方的意思,只有充分的理解對方,才能獲得對方的理解。事實上說話時,我們還注意運用一些技巧,如當眾表揚背后批評、注意說話的語氣和時機等,但在聽別人講話時,我們幾乎一點也不注意講究技巧。通常情況下良好的傾聽需注意以下4個原則:
1、尊重別人的講話。你尊重別人的同時,你并不會失去什么,反而會贏得尊重。你不尊重別人,當然也不能贏得別人的尊重。尊重別人的講話需注意以下3個方面:保持目光的接觸(要正對著講話者、不時進行目光的交流);不隨意打斷對方的談話(在對方?jīng)]講完之前不要急于發(fā)表意見);集中注意力聽,不做不相關(guān)的事情(如玩弄筆或紙、頻繁的做動作)。
2、換位思考。不光是溝通過程中,在考慮任何涉及到人的問題時,都要注意換位思考,這也是我們反復強調(diào)的一點。因為傾聽不只是聽談話的表面內(nèi)容,還需要從更深層次上領會其內(nèi)涵,從談話者的角度去看待問題,考慮他所要表達的觀點是什么?說話者需要的是什么?他想要解決什么問題或達到什么目標?你必須換位思考,從對方的角度去考慮問題,才能真正理解別人說話的真正含義。
3、激勵。在傾聽過程中,要運用積極的身體語言做出反饋,激發(fā)別人講話的興趣,盡量使其將真實的觀點表達出來。豐富的面部表情、熱情的態(tài)度、積極的響應都能表達對談話者深層的欣賞和贊同,激發(fā)其講話的興趣,而不是機械式的點頭或不理不睬。
4、對別人的講話不要急于下結(jié)論,尤其是否定性的結(jié)論。即使有不同意見,也要委婉的提出請對方思考。分歧較大時,可以暫時擱置,表示自己回去后再慎重考慮,同時請對方再考慮,努力達成共識,而不要將自身觀點強加給員工。
良好的傾聽,可以獲得大量有益的信息,可以更好的理解對方,可以贏得信賴和支持。在聽清、聽懂對方的基礎上,在表達自己意見的時候,要注意避免以下6個錯誤做法:
1、不要只是指出問題,而要提出解決問題的方案,光指出問題而沒有解決方案,容易被別人理解為指責和抱怨,而指責和抱怨從來不會有什么好的效果。
2、出現(xiàn)問題時只向有能力解決問題的人反映情況,而不要隨意傳播,否則很容易被理解為傳播流言蜚語。對員工或他人有看法,最好直接向其本人提出,只要我們注意掌握適當?shù)姆椒?,維護對方的尊嚴,一般不會引起大的反感。正相反,強烈的反感往往來源于某些主管不負責任的將員工不足之處隨意向無關(guān)人員傳播。
3、控制自己評判他人的傾向。我們都有一種評判他人的傾向,從小看電影或電視時,我們一般都會問某人是好人或壞人,而當時的電視劇基本上也將人分為好人或壞人。但現(xiàn)在看來,你很難將一個人歸結(jié)為好人或壞人,哪怕是罪大惡極的罪犯,在某些時候的表現(xiàn)可能也非常優(yōu)秀,更何況我們普通人呢。因此在日常溝通中,要注意控制自己評判他人的傾向,因為你很難準確的評價一個人,而一旦有了一個定性,你可能就看不到對方的真實情況了,也不會取得溝通的預期效果。
4、無論是明確的還是含糊不清的,都要注意“因為”這個字眼,其后面的內(nèi)容可能就是一個借口,使自己的錯誤或延誤正當化、合理化,而不是想方設法去解決。在出現(xiàn)問題時,我們注重的是找出問題的真正原因并解決它,而不是用“因為”來給自己辯解。作為主管,我們更需要作出表率。
5、不要威脅或給別人下最后通牒。既然是溝通,目的是幫助對方解決問題,我們應注意不要采用威脅式的語氣,如“你怎么”“你再完不成,就將…”等字眼和語氣,而多使用如“我們”“我們一起…”“…好不好”等字眼,將會取得更好的效果。
6、切忌猜測他人或他人行為的動機,因為我們一般傾向于依據(jù)自己的動機來評判自己的行為,而依據(jù)別人的行為判斷他人的動機。如某天要干某件事而某位員工遲到了(行為),一般人潛意識里就認為是其工作太散漫、不負責任(動機),而如果自己遲到,則會有很多理由:堵車、昨晚加班、孩子生病等來為自己開脫,表明自己主觀上不想遲到,肯定沒有一個人會將自己歸結(jié)為工作散漫、不負責任。因此作為主管,我們要注意控制自己評判他人動機的思維習慣,就事論事進行溝通。
我們每個人每天都在說,但由于表達不當而造成的隔閡和效率低下無處不在,可見說明白自己的意思讓他人理解并不是一件容易的事情。要說服別人并贏得理解需掌握以下4個原則:
1、對事不對人(談行為不談個性)。溝通中對員工的表揚或批評,一定以事實為依據(jù),尤其是批評時,只對錯誤的事實本身進行分析和探討,不要定性或下結(jié)論。
2、多提建議少些說教。對員工的工作,在溝通中發(fā)表自己的看法時,多以建議的形式出現(xiàn),可能更易于被接受。
3、注意顧及和理解對方的感受。溝通中要時刻注意顧及對方的感受,對方情緒比較激動時,首先表明對對方的理解,如“假如我遇到這種情況,我也會這么做/可能還不如你”,這樣更容易引起對方的信賴,然后將談話向正確的方向引導,從而避免帶著情緒去溝通。
4、抱著一個積極的態(tài)度去溝通,并對結(jié)果充滿信心。要對員工充滿信心,對溝通的結(jié)果充滿信心,才能感染和影響員工,最終得到一個滿意的結(jié)果。
七、提升溝通效果的技巧
1、多溝通一些美好的事物。如向他人描繪和想象公司或部門美麗的未來,向下屬作出一個未來的承諾,這樣的溝通可以給人以振奮和鼓舞,同時消除只有在業(yè)績不佳時才開展溝通的印象,使員工對溝通持歡迎的態(tài)度。
2、注意請求和命令這兩種指揮方法的靈活運用。重要、緊急事項或規(guī)章制度、決議的執(zhí)行必須使用命令,是必須執(zhí)行的;一般事項、征求意見和建議等可以適當采取請求的方式,以獲得員工的支持和理解,但請求可能面臨被拒絕的風險,主管應對拒絕做好準備,所以請求不可不用,但也不可多用。
3、重視欣賞和肯定的作用。注重發(fā)現(xiàn)和尋找員工工作中的閃光點,經(jīng)??隙ê托蕾p員工的表現(xiàn)和行為,他們就會表現(xiàn)的和你期望的一樣。建議作為主管,每周至少肯定下屬一項以上的表現(xiàn)比較優(yōu)秀的方面,執(zhí)行一段時間以后,你肯定會對員工有一個新的認識,員工也會有一個質(zhì)的變化。
4、要認識到表揚比批評更有效,強調(diào)優(yōu)點、避免缺點,才能不斷的提升和鼓舞士氣。即使在批評之前,也要先考慮對方的優(yōu)點并進行適當?shù)目隙ǎ辽俦砻髯约合M渖线M的態(tài)度,明確自己是欣賞他的。批評后,最好另外提出對他改進工作的建議和措施。
5、講出自己的真實感受。良好的溝通需要雙方的真誠,只有講出自己的真實感受,才能獲得真正的理解,才能取得良好的效果。
6、交流開放式的問題。溝通中的問題應是開放性的,避免出現(xiàn)選擇題,而以討論的形式出現(xiàn),更能讓員工真實表達出自己的感受,從而獲得真實的答案。
7、重復對方的話。對對方提出的重要問題或形成的結(jié)果,適當重復對方的話,既可以增強自己的理解程度,體現(xiàn)對對方的尊重,還可以對問題和結(jié)果進行強化,激發(fā)對方的談話興趣,獲得更為廣泛的信息。
8、說出自己的理解。對對方提出的觀點說出自己的理解,既可驗證自己理解的準確程度,又加深對方的印象。這種方法在對方做出承諾時應用的效果會非常好。
以上就溝通的重要作用和意義、忽視溝通的后果、溝通的時機選擇、溝通的內(nèi)容明細、溝通中應遵循的原則、溝通中聽與說的技巧、提升溝通效果的技巧等七個方面進行了闡述。當然正向前面所說的,溝通的形式是多種多樣的,有時候溝通過程中純語言的作用是十分次要的,管理者的一個眼神、一個下意識的動作都可能對員工產(chǎn)生巨大的影響,一聲問候、一杯熱茶可能比千言萬語更加有效??傊疁贤]有一定的成規(guī),關(guān)鍵在于我們各級主管要充分重視溝通的重要意義,在日常工作中留心觀察、細細體會,一切從工作出發(fā),找出對每個人最佳的溝通方式,必然將通過溝通提升員工的積極性和工作效率,促進企業(yè)的發(fā)展。應該說,溝通是企業(yè)管理中的一個重要環(huán)節(jié),良好的溝通就象一個潤滑劑,使公司內(nèi)部部門與部門之間、員工與員工之間、管理者與被管理者之間的配合更加默契,將公司中可能出現(xiàn)的問題消滅在萌芽狀態(tài),創(chuàng)造良好的工作氛圍和人際關(guān)系,使每個人工作起來更加愉快、更加高效。
[管理者如何有效開展溝通]
有效的管理者讀后感篇七
教育者本身就是管理者。如果身為教育者,同時又兼任學校教學管理事務的時候,管理的分量更顯得重要——自身的價值專業(yè)引領本身就是管理,涉身之外的一切統(tǒng)籌與運作也是管理。沒有一個有效管理者是天生的,他們之所以有效,只是由于在實踐中學會了一些有效的管理習慣。當我讀到《卓有成效的管理者》作者德魯克的分析論述的時候,無不為作者精辟的見解折服。同時,作為學校負責教學的管理者,也正是基于作者這種思考如何做到管理有效,怎樣管理有效的。
的確,在管理中通常會遇到這四種情況,而自己基本無法控制。然而每種情況都會將工作推向無效,使管理不靈:
(3)只有當別人使用管理者的貢獻時,管理者才具有有效性。這一點很有意思,只有被管理者感受到的甜頭后才對你有所肯定,然而過程當中的的時候,復雜性與艱難性,被管理者是很難得到理解或認同的。
(4)管理者身處組織之內(nèi),但如果他要有效工作,還必須努力認識組織以外的情況。這就要求你必須協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,必須進行應有的全面溝通,不然自己內(nèi)部管理與外部銜接就會進入死胡同,而沒有出路和陽光。
知難行,還要行。要成為一個有效的管理者,必須在思想上、心智上養(yǎng)成如下的習慣:
(l)知道如何利用自己的時間。
擠,占,搶。這三條可以說充分保證了我每天能花時間“獨處”的習慣。有效性是一種后天的習慣,是一種實務的綜合。既然是一種習慣,便是可以學會的。從表面上看,習慣是很單純的,一個七歲的小孩也能懂何謂習慣。不過要把習慣建立得很好,卻是不容易的。習慣必須靠學習才能獲得,就像有人打的比方一樣,我們每天讀乘法表,一遍又一遍,直到我們純熟得不加思考隨口可以說出“六六三十六”,那就成為我們固定的習慣了。
再如,作為教學管理者,工作極為繁忙,常常沒有時間讀書,那么一定要讀經(jīng)典的書。而讀好書一定要反芻,要結(jié)合自身的實踐反復驗證、反復咀嚼,這樣達到管理的目的。隨著閱歷的增加、能力的提升、胸懷的寬廣,收獲將更大。所以要求人家讀書,自己首先要讀書,要求人家自律自己有先要自律。
當然,真正做到把握好自己的時間很難。在中國,職位越高,往往越管不住自己。職位低一些,往往被上級牽著鼻子走——你必須服從。這里就有一個“他用”和“自用”的問題。就看當事人的“你”怎么把握。所以,人的心態(tài)決定狀態(tài)——迎難而上,不是一味地牢騷,不然,所有的時間都在埋怨宣泄中滑走了。
管理者的工作要有效,管理者不能為了顯示特權(quán)和不平等,他甚至還要超出更多的時間完成自己的學習與反思——沒有光環(huán)與虛榮,他必須以責任為基礎,以卓有成效為目標,致力于帶領整個組織或者團隊,穿過不確定性的海洋走向成功的彼岸。在日益變化的教育環(huán)境下下,每一位管理者都可能為自己能否勝任、能否有效而感到苦惱、擔憂。
而我們必須明且的前提是——學會使用自己的時間。這是對管理者提出的切實可行的忠告與建議。
(2)注意使自己的努力產(chǎn)生必要的成果。
在管理的有效性上,我的體會是,求是——創(chuàng)新。在提高有效性的目的下去創(chuàng)新,再將教學創(chuàng)新的成果以求是的態(tài)度去探索其中的規(guī)律,并在這個規(guī)律的指導下,向更高層次的創(chuàng)新沖刺,以求在不斷有效的過程中成為一名卓有成效的管理者。
有效的管理者并非為工作而工作,而是為成果而工作。這樣的管理著不會一接到工作就一頭鉆進去,更不會一開頭就探究工作的技術(shù)和手段,他們會首先自問:“別人期望我做出什么成果?”——這是業(yè)務干部不同于專門管理人員的重要地方。
比如在筆者組織下,老師們根據(jù)多年的經(jīng)驗與思考,出臺了質(zhì)量目標——“一手好字、一幅好口才、一篇好文章”。小學階段的六年,怎樣循序漸近,一個學期、一個學期把這三個目標細化,落實到不同年齡段中的學生心里?于是組織教師靜下心來,一遍遍研讀12本教材,明確教材的知識體系,編排特點,結(jié)合語文課程標準,同時還要根據(jù)主題教學的自身特點,進行規(guī)劃與細化。規(guī)劃規(guī)范了管理目標,細化落實了管理措施。
“身先士卒”,“自下而上”的管理讓教師感覺到了領導不是高高在上,而是主抓教學校長引領,各年級學科組長負責共同完成質(zhì)量規(guī)劃。因此老師們的研究熱情被調(diào)動了起來,學校形成了良好的教研氛圍。大量時間、精力投入,換來的領導老師們一起廢寢忘食研究“一手好字”,“一副好口才”,“一篇好文章”這三項目標的落實。小范圍的試點、改進、完善,到全校的整體推動。
“請不要走在我的前面,因為我不想跟隨你,請不要走在我的后面,因為我不想領導你,請你走在我身邊,我想與你走在一起。”——這正是我們在管理“質(zhì)量目標”的最好注腳。
(3)把工作建立在優(yōu)勢上。
要有成就,必得在使命感的驅(qū)使下“從一而終”,把精力專注在“一件事”上。在擔任管理者的大多數(shù)人中,高度有效者,殊不多見。為何有才華的人往往最為無效?因為他們并沒有領略到才華本身并不等于成就。他們甚至于不曉得,一個人的才華,唯有透過有目的、有條理、有系統(tǒng)的工作,才能所為有效。
有效的管理者集中精力于少數(shù)主要的領域,在這少數(shù)主要的領域中,如果能有優(yōu)秀的績效就可以產(chǎn)生卓越的成果。他們會為自己設定優(yōu)先次序,而且堅守其設定的優(yōu)先次序。他們知道:“要事第一?!贝送庖矝]有其他辦法,否則反倒會一事無成。有效的管理者善于利用“長處”,包括自己的長處,上級的長處、同事的長處和下屬的長處。
因此我們要善于抓住有利形勢,做我們想做或者能做的事。不要把工作建立在自己的短處上,也絕不會去做自己做不了的事。比如,挖掘教師的才華并把其才華組織起來。精力集中于少數(shù)主要領域。我漸漸認識到,與其馬馬虎虎做許多事,不如認認真真做好一件事。這件“事”一定是對教師整體發(fā)展起到“牽一發(fā)、動全身”的作用,即抓能“立竿見影”的主干學科先行一步,然后帶動其他學科的課程改革共同前進。
落實規(guī)劃永遠比制定計劃重要。管理有了標準,落實才是硬道理。分析教師們的各自特長,我們?yōu)槊课焕蠋熈可矶ㄗ隽税l(fā)展規(guī)劃,此規(guī)劃依托彼規(guī)劃,目的是使老師們在研究中成長,以推動學校的發(fā)展。擅長語言表達的老師,研究講讀課;喜愛寫作的老師,研究作文教學;對閱讀有經(jīng)驗的老師,研究閱讀教學。態(tài)度決定一切,當老師們找到自己的生長點,興趣被點燃時,其創(chuàng)造力是巨大的。當然這里也蘊涵著管理者以人為本的情懷。因此,學校的.發(fā)展與教師的成長聯(lián)系在一起,在總的學科規(guī)劃基礎之上,又制定了分項規(guī)劃——“主題講讀、主題作文、主題閱讀”。
卓有成效的管理者也有兩大挑戰(zhàn),一是人的誠實與正直,其本身并不一定能成就什么,但是如果一個人在誠實與正直方面有缺失,則足以敗事。所以,真誠面對你的優(yōu)點以及缺點,善于運用自己的優(yōu)勢,長處,上級、同事和下級的長處。以此前提下的管理就是有效的。
于是,作為教學管理的我,必須清醒,不是簡單復制程序和印入信息,而是主動解釋信息、承擔責任——主動上課,多次現(xiàn)場講課,并把這一過程當作單價剖析的案例。同時,把自己的文章打印出來給大家共享。等等,這些做法也是基于我的“長處”,課上得好,文章寫得相對好的緣故。被管理者不是被動的旁觀者、接受者,而是參與者;管理就超越了目力所及的表面,建構(gòu)多重的意義。教學的管理真的成了被管理者主動建構(gòu)管理的過程——所有的這些都是靠教學管理者真正把管理當作一門科學,挖掘被管理者的才華,組織被管理者的才華。而這“被”就由“被動”變成了“主動”,這就成了管理的藝術(shù)。一句話:教學管理者必須充分利用自己的長處,發(fā)揮其重要職能,有效引領理念,提供有價值的教學策略。
(4)善于做出有效的決策。
有效的管理者必須善于做有效的決策。他們知道有效的決策,事關(guān)系統(tǒng)問題,也就是如何按適當順序采取正確的步驟的問題。他們知道一項有效的決策,總是在“不同意見討論”的基礎上做出的判斷,它絕不會是“一致意見”的產(chǎn)物。他們知道快速的決策多為錯誤的決策。真正不可或缺的決策,數(shù)量并不多,但一定是根本性的決策。他們需要的是正確的“戰(zhàn)略”,而不是令人眼花繚亂的“戰(zhàn)術(shù)”。
我認為,那些有效的管理者,“異”中有“同”:不管他們擁有什么,不管他們是什么樣的人,他們都有能發(fā)揮有效性的共同習慣——善于做出有效的決策。反之,我也發(fā)現(xiàn),一個人如果沒有有效性的決策,則無論他有多大的智慧、多大的努力、多大的想像力,和多豐富的知識,他必是一位缺乏有效性的管理者。
作為管理者,我們常被問及“你們學校的管理目標是什么?”回答往往是“我們的工作是給教師提供良好的教育?!蹦敲?,這個“良好”如何實現(xiàn)?換言之,如何施行良好的管理?這就要求教學管理者目標明確、思路清晰,有實踐能力,有思考高度——更重要的能夠清晰判斷眼前的教育現(xiàn)象何去何從,并及時做出有效的決策。比如海淀區(qū)基礎教育課程引領著我們昂揚前進。作為學校的個體如何落實和保證相應的決策?惟一重要的是,保證新課程理念引領專業(yè)發(fā)展,校本研究帶動教學管理,促使教師立足于教學實踐,對自己的行為真正負責,從而實現(xiàn)自主管理——而這,對促進學校教育教學質(zhì)量和整體辦學水平的提高,起到致關(guān)重要的作用。
從教學的一個“點”來說,如何充分發(fā)揮語文特級教師的影響及教學干部的作用?“深智一物,眾隱皆變”幾年的耕耘,回顧與老師們一同的經(jīng)歷,我們已有了“燈火闌珊處”的感悟——“主題教學”讓教師們的課堂有了“主題”。課堂有了主題,專業(yè)就有了主題,人生就有了主題。
當下,需要進一步思考的是,“有效性雖然人人可學,但卻無人可教”,德魯克的這句話告訴我們,有效性是可以學會,但不可以教會的。有效性的學習是一種挑戰(zhàn),一種實踐,你既不挑戰(zhàn)自己的目標,又不去應對市場的挑戰(zhàn),就不會有學習有效性的動力和壓力。你想學習有效性,但又不肯在實踐中去思考問題背后的問題是什么,不去探索創(chuàng)新的路徑,企圖找一個捷徑,等待別人教給你一個現(xiàn)成的理論或模式,那你一定與有效性無緣。如同禪宗里的一句話,“借來的火,點不亮自己的心靈”。這些方法將推動一個管理者走向卓有成效??雌饋硭坪跤行┢降瓱o奇,只有那些有一定管理經(jīng)驗的讀者才會發(fā)現(xiàn)寶藏,深入淺出的觀點背后是入木三分的深刻,反復咀嚼后更體會到甘甜無比回味無窮。
心智決定視野,視野決定格局,格局決定命運,命運決定未來。
一、?積極的行為帶來積極的結(jié)果
行為和結(jié)果之間是一種什么樣的關(guān)系?
傳統(tǒng)的認識是,采取一種行為就將獲得這種行為所導致的結(jié)果。在現(xiàn)實中,行為和結(jié)果之間還存在著另一種關(guān)系:因為對上一次的結(jié)果有了某種認識,于是就改變了這一次的行動。正所謂“一朝被蛇咬,三年怕井繩”——被蛇咬過的結(jié)果,決定了害怕井繩的行為。
要讓自己的行動能夠不斷獲得積極的結(jié)果,就需要積極的行為:一方面在得到結(jié)果前用積極的行為換取積極的結(jié)果;另一方面在得到結(jié)果后用積極的眼光看待前一次的結(jié)果,使下一次的行為更加積極。
在發(fā)明燈泡的過程中,愛迪生經(jīng)歷了10000多次的“失敗”。當別人勸阻他停止試驗,并說:“你已經(jīng)失敗了5000多次了!”時,愛迪生仍然堅持他的試驗,并回答說:“我不是失敗了5000多次,而是知道了5000 多種不能作為燈絲的材料?!?愛迪生積極的行為,表現(xiàn)在他沒有讓別人的主意干擾自己的行為;表現(xiàn)在他繼續(xù)用5000多次的探索行為換取最終獲得成功的結(jié)果。
不論是管理者,還是被管理者,完成工作都需要積極的行動。所謂積極的行動,包括這樣一些含義:
1.?采取具體的行動!沒有行動,就更談不上積極的行動,沒有行動就不會有任何的工作成果,更沒有談論管理,談論方法有效性的余地。
2.?主觀愿意的行動。沒有主觀愿意,就一定缺乏創(chuàng)造力,操作者或者責任者如果對工作缺乏創(chuàng)造力,那么希望取得良好結(jié)果的愿望就將變成空想了。
3.?有準備的行動——沒有準備的行動就意味著是盲目的行動,盲目的行動當然不屬于積極的行動。
4.?行動及其行動的結(jié)果需要在比較的進程中完成。只有這樣,才能夠使行動的方法得到充分的比較,才能夠?qū)崿F(xiàn)對方法有效性進行科學的總結(jié),從而使其后的行動更容易富有成果。
任何企業(yè)的管理者都應該明白這樣一些道理:積極的行動,是獲得積極結(jié)果的唯一途徑;積極的行動,對實施者和周圍的人都能夠產(chǎn)生非常良好的影響;積極的行動,構(gòu)成所有管理模式中非常重要的內(nèi)容;積極的行動,是任何管理都需要實現(xiàn)的一個非常重要的目的;積極的行動,需要所有管理者親力親為并努力推廣;積極的行動,是所有企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的最重要的基礎之一。
二、?示范和引導
產(chǎn)生“頭羊”的過程應該成為企業(yè)選拔和任命管理者的過程:讓那些在積極行為的循環(huán)中,總能夠表現(xiàn)出“頭羊”特質(zhì)的人成為管理者,將有助于企業(yè)的發(fā)展。
管理者的行為具有示范和引導的功能,包含兩方面的內(nèi)容:一方面是相對直接的,指管理者的行為本身,將被下屬學習和模仿;另一方面是更深刻,也是更重要的,就是管理者需要通過制度和環(huán)境,對積極的行為做出選擇。具體地講包括這樣幾個方面的內(nèi)容:
1.?明確不同工作要求下的行為規(guī)范
i.?在制定各類管理制度時,是不是方便被管理者的工作;
iii.?在發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的過程中,是不是積累了企業(yè)成長所需要的經(jīng)驗;
2.?在管理制度上做出明確的規(guī)定
i.?在日常工作中,針對問題和方法,必須完成哪些具體的指導和示范;
ii.?對于持續(xù)給出積極行為的員工給予哪些表彰和獎勵;
iii.?將哪些具體的要求與員工的收入掛鉤;
3.?在環(huán)境建設中投入更多的資源
i.?提供哪些信息和書籍,幫助員工培養(yǎng)積極的行為;
ii.?借助哪些培訓,提高員工對于積極行為的認識;
在企業(yè)中,管理者必須首先是那些主動采取積極行為的人。現(xiàn)實中怎樣促使更多的人愿意主動采取積極的行為呢?管理者個人的努力是一方面,制度方面的示范和引導才是最關(guān)鍵的因素,因此,任何企業(yè)如果要幫助員工建立積極行動的習慣,都不是一件輕松的事情,都需要長期而艱苦的努力。
有一點必須特別強調(diào):培養(yǎng)員工積極行動的習慣,必須從管理者開始,要讓管理者首先具有積極行動的習慣和掌握實施積極影響的方法。最終還必須通過企業(yè)的文化建設創(chuàng)造出更有利的環(huán)境,通過調(diào)整制度的內(nèi)容和形式,使影響具體深入到日常的工作中。毫無疑問,這些工作也將成為管理者的工作內(nèi)容和主要責任。
三、?建立積極的行為習慣
有資料顯示,日常工作和生活中,人們行為的80%以上并不通過大腦來支配。也就是說,左右我們行為的決定力量不是知識,而是習慣。哲人這樣評述習慣:“具有頑強而巨大的力量,可以主宰人生?!?BR> 通過培養(yǎng)出“可以主宰人生”的好習慣,也就掌握了自己的命運。培養(yǎng)積極行為的習慣,需要學習的過程。人們經(jīng)過長期的實踐,越來越認識到,比“個體學習”更有效的學習是組織學習,也就是多個個體在一起的學習。企業(yè)的工作環(huán)境天然地構(gòu)成了這樣的學習平臺。
如何持續(xù)提高工作方法有效性;怎樣幫助員工建立科學的思維體系;通過什么方式提高員工這樣一種能力——不斷改善思維質(zhì)量的能力;依靠怎樣的制度體系可以積累組織成長所需要的經(jīng)驗;……等等,既是企業(yè)中完成組織學習必須涉及的重要課題,也是“建立積極的行為習慣”所必需的。將學習的過程融入工作的過程,將學習的過程與選拔和任用管理者的過程相結(jié)合,形成良好的互動狀態(tài),不僅是提高企業(yè)管理水平所需要的兌現(xiàn)的效果,更是提高企業(yè)管理水平所必需的手段。
同努力建立積極的語言習慣一樣,建立積極的行為習慣最關(guān)鍵的仍然是制度建設——使習慣于積極行動的員工獲得利益,使不習慣或者是不努力習慣積極行動的員工遭受損失。在制度建設方面關(guān)鍵的工作是,尋找和樹立典型——管理者自身的表率作用當然很重要,但更有說服力的是一部分員工的切實的轉(zhuǎn)變。
有效的管理者讀后感篇八
在這本書中,德魯克對“管理者”的定義與人們通常的理解不同,他認為,盡管絕大多數(shù)經(jīng)理人都是管理者,但并非全部,而許多非主管人員也正逐漸成為管理者。也就是說,在一個現(xiàn)代的組織里,如果一位知識工作者能夠憑借其職位和知識,影響該組織的運轉(zhuǎn)效率的話,他就是一位管理者。這一定義后來發(fā)展為組織管理學中的“自我管理”概念。德魯克舉了越戰(zhàn)中一位上尉的發(fā)言為例,當記者問及他如何在戰(zhàn)場指揮其下屬時,這位上尉回答道,自己雖然是戰(zhàn)地上惟一的負責人,但行動的決策卻由戰(zhàn)場上的每個人自己決定。因此,在德魯克看來,和游擊戰(zhàn)類似,其實每個人都是“管理者”。如何做到卓有成效呢?從上述定義出發(fā),德魯克論述了兩個主要思想:管理者的工作必須卓有成效,而卓有成效是可以學會的。為此,他進一步提出的建議是:管理者要做到卓有成效,就必須明白自己的長處和短處;管理者應該使自己和他人的長處得到發(fā)揮,揚長避短;要集中時間和精力做最必需做的事情;做事情要有優(yōu)先順序;要善于作出有效的決策等等。
管理的概念不是“當領導,管下屬”,而是一種思想、一種科學,用來讓資源投入產(chǎn)出的比例更好,即更有成效。管理同樣也涉及個人、組織的各個方面。管理工作要從自我管理做起,養(yǎng)成卓有成效的習慣。
作為管理者怎樣才能做好管理?怎樣養(yǎng)成好的管理習慣呢?通過學習感受到,一個卓有成效的管理者必須在思想上養(yǎng)成的五個習慣:
第一、有效的管理者知道他們的時間用在什么地方。他們所能控制的時間非常有限,他們會系統(tǒng)的工作,來善用這些時間。時間管理非常重要,一個人的精力是有限的,因此合理的分配自己的時間是很重要的,決定了個人的成就。
第二、有效的管理者重視對外界的貢獻。他們并非為工作而工作,而是為成果而工作,他們不會一接到工作就一頭鉆進去,更不會一開頭就探究工作的技術(shù)和手段。他們會首先自問“別人會期望我做出什么成果?”這一點要求個人把目標放在心里頭,大到人生的目標,小到一件事的目標。并做到以始為終,不斷地向下一個目標進發(fā)。
第三、有效的管理者善于利用長處,包括自己的長處,上司的長處,同事的長處,下屬的長處。還善于抓住有利形勢,做他們想做的事。這就要求個人要知己知彼,古人言“知人者智,自知者明?!?,充分溝通,了解自己,了解他人,善于利用不同的人的優(yōu)點。
第四、有效的管理者集中精力于少數(shù)重要的領域。在這少數(shù)重要的領域中,如果能有優(yōu)秀的績效就可以產(chǎn)生卓越的成果。按照工作的輕重緩急設定優(yōu)先次序,而且堅守有限次序,把握要事第一的原則。重要的事情先做,不重要的事情放一放,否則反倒一事無成。
第五、有效的管理者必須善于做有效的決策。有效的決策事關(guān)處事的條理和秩序問題,也就是如何按正確的次序采取正確的步驟,決策是“不同意見的討論”的基礎上的判斷,不是“一致意見”的產(chǎn)物。他們需要的是正確的思考和研究,一個人是否可以做正確的決策是長期經(jīng)驗的積累。
綜上所述,作為管理者,最重要的要培養(yǎng)一種好的心理素質(zhì)。首先,要養(yǎng)成不急不躁的心理,這樣才能考慮長遠利益;其次,要有一顆包容心,這樣才能不至于為了自身利益而不顧全局利益,又一顆包容心,才能讓他人充分發(fā)揮他人的長處,容他人之短處;堅持才是卓越之道。因此,學習是無止境的,管理大師德魯克《卓有成效的管理者》我們要認真去讀、要身體力行做,必定會有新的收獲。
公司提倡從領導開始學習讀書的習慣是正確的,作為公司的中層領導者,我們更應該去學習先進的管理理念,站在公司的立場去思考一些問題,走在其他人的前面,這樣我們才能帶領整個部門共同發(fā)展。
有效的管理者讀后感篇九
有效經(jīng)理人的基本特征:團隊能量管理
能量損耗是怎么回事??
損耗能量的行為類型?
攻擊的行為模式?
妥協(xié)的行為模式?
妥協(xié)的行為模式產(chǎn)生的原因是害怕陷入得與失的境地,害怕投入很多情感和精力。?
反復無常的行為模式?
重新捕捉流失的能量?
能量流失行為必須被識別和接受。企業(yè)流失的能量就是個人流失能量的總和。?
第三步就是查明原因并做出對策。包括以下提供的建設性的行為模式 :?
做決定,經(jīng)過深思熟慮之后承擔風險。?
積極地使用系統(tǒng)和程序。?
設定清晰的目標。?
在沒有障礙的情況下監(jiān)控業(yè)績和保持控制力度。?
公正而不失尊嚴地對待別人。?
勇敢說出自己的創(chuàng)意和靈感。?
對每個經(jīng)理來說,最有效的行為應隨著工作、員工、系統(tǒng)和企業(yè)文化的變化而變化。防止能量的流失就意味著幫助每個人看見自己能量損耗的.方向,并為他們提供減少能量損耗的良方。
一直以來,我們在管理中耗費了極大的精力,也做出了極大的努力,但是成效卻不盡如人意。近30年來,中國企業(yè)?的經(jīng)理人在不斷學習各種方法與新理論。但是,如同中國企業(yè)界人士翹首以望杰克·韋爾奇中國之行最終感受到的是失望一樣,人們發(fā)現(xiàn),韋爾奇神話無法在我們身上實現(xiàn)。難道是這些理論錯了?沒有。難道是我們沒有學到真東西?也不是。那些理論都是對的,也是真的,但是問題在于,我們自己對于管理的理解只對了一半。
管理最為重要的作用:就是把人們聯(lián)系在一起工作,共同實現(xiàn)組織目標。因此,怎樣提高組織整體力量就成為管理中永恒的主題之一。如果是這樣的話,管理者?就承擔了這個最重要的使命:提升整體的力量,延續(xù)個體的價值。
傳統(tǒng)的管理者的第一個特征:專注于煩瑣的事務,因為他們只是關(guān)心發(fā)生的事務,所以這些管理者所有的時間都在處理別人的事情上,簡單地說就是傳統(tǒng)的管理者的時間屬于別人。
傳統(tǒng)管理者的第二個特征:身在崗位上,處在什么崗位上,就用什么樣的思維方式來看待問題,所以導致部門之間的不合作,導致很多管理者“屁股指揮腦袋”,不知道整個系統(tǒng)所需要的條件是什么。
傳統(tǒng)管理者的第三個特征:只專注于事務,忽略了對人的培養(yǎng),他們總是認為沒有人能夠成長起來,下屬總是不能夠很好地完成任務。在觀察德魯克先生所描述的傳統(tǒng)的管理者的時候,我很認同,因為我發(fā)現(xiàn)大部分的管理者都具有德魯克先生所描述的傳統(tǒng)管理者的特征,這也是為什么我們的管理效率不高的主要原因。
那么有效的管理者具有什么樣的特征呢?
有效管理者的第一個特征:進行時間管理。有效的管理其實是時間管理,他們能夠確定重要的事情,確定優(yōu)先順序,確定重要的事情一定會有合適的時間進行安排,確定每一件事情都有時間的設定,都能夠合理地解決。在有效管理者那里,不存在“忙”這個概念,所有的事情都會有序和合理,進而也就有效。
有效管理者的第二個特征:系統(tǒng)思考。對于每一個人而言,如何在組織里發(fā)揮作用,如何尋找到合適的位置,取決于如何思考,如果不能夠認識到個人和組織的關(guān)系,不能夠認識到整體和局部的關(guān)系,無論這個人能力多強,也無法發(fā)揮作用。只有認識到整體最大,局部和個人服從于整體的時候,借助于整體的力量,局部和個人才會發(fā)揮最大的效能。
有效管理者的第三個特征:培養(yǎng)人。對于人的培養(yǎng)是管理者最根本的職責所在,如果可以讓每一個成員成長起來,管理的績效就會得以發(fā)揮,如果可以讓每一個成員勝任職責,組織的效率就會提升,因而培養(yǎng)人是有效管理者的特征。
一個優(yōu)秀的管理者必須是有效的促進者,這是企業(yè)追求卓越的需要,也是管理者本身崗位職責的要求。企業(yè)的運作,不只是個人的行為,更需要團隊的協(xié)同和努力。在企業(yè)運作過程中,管理者就必須始終不逾地致力于促進。促進就是一個人幫助其他人完成工作,并改進他們一起工作的方式的過程。通過促進,形成整個企業(yè)或者某一團隊的有效協(xié)作氛圍。有效的促進者,通常表現(xiàn)出如下的特征:
1.具有重視協(xié)作價值的管理理念;
2.能夠理解并關(guān)注幫助其他人創(chuàng)建良好關(guān)系并完成工作的價值;
3.能夠體會成為一個支持者、促進者的工作貢獻;
4.善于以幫助和促進的方式進行管理工作;
5.不僅將自己作為團隊一分子,更作為團隊共同進步的工具;
6.對所有團隊的目標和價值具有明確的定義;
7.始終關(guān)注各個層面的運作情況,更善于深思熟慮;
8.積極地傾聽團隊的意見,幫助團隊高效地處理沖突。
有效的管理者讀后感篇十
許多有效的管理者都經(jīng)常保存這樣一種時間記錄本,并每月定期拿出來看看。至少,有效的管理者每年定期做時間記錄兩次左右,每次持續(xù)三至四星期。每做完一次這樣的記錄,他們再重新考慮和規(guī)劃自己的時間表。但是,六個月后,他們肯定都會發(fā)現(xiàn),他們有逐漸陷入把時間浪費在瑣事上的情況。時間的利用情況,定會隨著實踐得到改善。但是,只有持之以恒地努力管理時間,才能避免讓時間聽其自然發(fā)展的情況。
二、關(guān)于企業(yè)文化
“誰必須使用我的產(chǎn)出,才能使之有效?”
這個問題直接表明,與之有關(guān)的重要任務,并不在本組織范圍之內(nèi),既不是上面的個別管理者,也不是下面的個別管理者。它把知識組織的現(xiàn)實情況突出出來:有效的工作,實際上,是由具有各種不同知識和技能的人們共同完成的。這些人是自愿在一起配合工作的,他們這樣做,是根據(jù)情況的必然發(fā)展和任務的需求,而不是根據(jù)正式的法定結(jié)構(gòu)范圍。
例如,在醫(yī)院里——醫(yī)院也許是現(xiàn)代知識組織中最復雜的——護士、營養(yǎng)學家、理療醫(yī)生、藥劑師、x光醫(yī)生、藥理學家、病理學家,和一系列其他衛(wèi)生保健專業(yè)人員,必須圍繞著同一個病人工作,極少需要任何人進行有意識的指揮或管理,。然而他們必須為一個共同目的一起工作,并且是根據(jù)一個總的行動計劃:醫(yī)生的治療處方。在組織結(jié)構(gòu)上,他們各自向自己的負責人匯報工作。作為一個“專業(yè)人員”,每個人都根據(jù)自己所精通的專業(yè)知識進行工作。但是,每個人又要根據(jù)某個病人的特定情況、條件和需要,經(jīng)常同別人交換情況。否則,他們的努力很可能有害無益。
在一家醫(yī)院里,如果重視貢獻已成了人們固有的習慣,大家互相配合協(xié)調(diào)工作,則幾乎不稱其為問題。在其他醫(yī)院里,盡管行政當局通過各種委員會、職工會議、公報、號召等,竭力去實現(xiàn)信息交流和協(xié)調(diào)工作,但無論是觸類旁通的信息交流,還是自發(fā)地自我組織成為以任務為中心的協(xié)作集體,都不會出現(xiàn)。
三、關(guān)于用人
完成任務的自然順序則是,先有工作空缺然后再無色一個人去補上。這種做法極易把人引入歧途,即物色“勉強稱職的人”——合乎最起碼要求的人選。這樣選出的人,當然總是平庸之輩。
醫(yī)治這種弊病,有個廣為宣傳的“療法”,那就是因人設事。但是,這種療法,比疾病本身還糟糕——或許一個非常小和非常簡單的組織,有可能例外。職務應該是客觀的,也就是說,職務是由任務,而不是由人決定的。
因人設事行不通的原因是,在組織內(nèi),一項職務的界限、結(jié)果和地位所發(fā)生的每一變化,都會引起整個機構(gòu)的一系列連鎖變化。組織內(nèi)的各種職務,都是相互依賴和交織在一起的。人們不能僅僅為了要替換某一個人的某一職務,而變更每一個人的工作和責任。因人設事的結(jié)果,幾乎可以肯定,會造成職務的需求和現(xiàn)有人才之間的更大脫節(jié)。為了安全插某一個人,十幾個人都要變動工作,受到牽連。
“考察組織的好壞,不是看它是否有天才,而是看它是否有能力是平常人取得不平常的成績?!?BR> 用人所長的第二條原則,是每項職務都必須在要求高低和范圍大小上有伸縮性。然而,多數(shù)大型組織都不采取這種用人政策。他們傾向于把職務的范圍限制得很小,似乎只有那些在一定的時間,按特定工作進行設計和加工的人們,才能做這項工作。
四、關(guān)于考核
有效的管理者懂得,用人時他們必須首先了解某個人能干什么,而不是先看某個職務要求什么。這就是說,早在安排某個職務的決定之前,他們就對人的情況有過考慮,而且這種考慮與職務安排無關(guān)。
這條原則,是今天廣泛采用的人事考核制度的依據(jù),特別是用來定期考核知識工作者的依據(jù)。人事考核的目的是,必須對某人進行考核之后,才能決定他是否是晉升的合適人選。
實際上,許多管理者根本不理考核制度要他們做的那一套,他們根據(jù)自己的敏銳直覺。他們認為,當面考核毫無意思,因為它的重點也是找下級的缺點、毛病和錯誤。這種看法也是完全可以理解的,就像醫(yī)生幫人看病那樣。但是,如果把醫(yī)生同病人之間的關(guān)系用于上、下級關(guān)系上,那他們幾乎不可能在一起工作下去。所以,管理者不肯用規(guī)定的考核制度是不足為奇的。
五、關(guān)于有效決策
有效的決策人,因而總要設法引出不同意見。因為只有這樣,才能是他不致被表面有理,實際不正確或不完善的意見所騙。不同意見可以使他有選擇余地,可以經(jīng)過選擇才做決策。不同意見可以使他有幾個可選擇的方案,當決策在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)有缺陷或錯誤時,他不致在大霧中失去方向。不同意見也可以迫使他自己和他的同事去想象。不同意見把近似有理的決策轉(zhuǎn)化為正確的決策,進而轉(zhuǎn)化為良好的決策。
有效的決策人,既不能一開始就認為,某個行動方案的建議是正確的,所有其他方案一定是錯誤的;也不能一開始就認為,“我是對的,他是錯的?!彼麘紫日页鋈藗兂植煌庖姷脑?。
六、全文總結(jié)
1、通向有效性的第一步是個方法問題:記錄時間的實際使用情況,消除不必要的時間浪費。
2、第二步是要求管理者把注意力集中在貢獻上。到了這一步,管理者就要約束自己,考慮組織聘請自己擔任管理工作的原因和他應該作出的貢獻。最重要的,這些問題,要求管理者承擔責任,而不是以做下級自居,僅滿足于自己能“取悅上級領導”。換言之,如果管理者是自己的注意力和想象力都集中在貢獻上,他就必須要考慮目的和結(jié)果,而不是僅考慮方法。
3、發(fā)揮人之所長。管理者如果發(fā)揮人之所長,他就使個人的目的和組織的需要,個人的能力和組織的成果,個人的成就和組織的機會都結(jié)合起來了。
4、“重要的事情先做”。
5、有效的決策。
關(guān)于管理者的有效性,更重要的是依靠自我培養(yǎng),而不是靠培訓。他必須要掌握知識和技能。他必須在任職期間,養(yǎng)成許多新的工作習慣,還必須不時地擯棄一些舊的工作習慣。除非管理者首先注意培養(yǎng)自己的有效性,否則,不管他本人多厲害,這對他也是沒有用處的。
組織并不會因為擁有更優(yōu)秀的人才,而更為有效。它們擁有優(yōu)秀人才,是因為它們激勵人們按照他們的標準、習慣和風氣去進行自我培養(yǎng)。其結(jié)果是,個人都對自己進行優(yōu)秀的、集中的、有目的的自我培養(yǎng),使自己成為有效的管理者。
有效的管理者讀后感篇十一
你讀過德魯克的《有效的管理者》嗎?讀完之后有著怎樣的讀后感呢?小編為大家整理了有效的管理者讀后感,歡迎閱讀!
一作者簡介及評價:
德魯克1909年生于維也納,著有數(shù)十部有關(guān)管理、經(jīng)濟、政治、社會等方面專著,大都成為管理者奉為圭皋的經(jīng)典,并被譯為二十多種文字發(fā)行全球。
對世人有卓越貢獻及深遠影響,被尊為“大師中的大師”。
德魯克以其建立于廣泛實踐基礎之上的30余部著作,奠定了現(xiàn)代管理學開創(chuàng)者的地位,被譽為“現(xiàn)代管理學之父”。
《商業(yè)周刊》稱其為“當代不朽的管理思想大師”,《經(jīng)濟學人周刊》更稱其為“大師中的大師”。
他被公認為是管理學科的奠基人,而且是有關(guān)現(xiàn)代組織及其管理方面的最有影響,讀者最廣泛的思想家和作家。
德魯克同時還是多家有影響刊物(如《哈佛商業(yè)評論》)的專欄作者。
二主要思想:
他首次提出了“組織”的概念和目標管理,率先對“知識經(jīng)濟”進行闡釋。
2002年,德魯克榮獲美國總統(tǒng)布什頒發(fā)的“總統(tǒng)自由勛章”。
2005年11月11日,德魯克在美國加州克萊蒙特家中逝世,享年95歲。
德魯克開創(chuàng)了“管理學”這門學科,而“管理”曾經(jīng)被認為是少數(shù)所謂的管理者的事情。
還是組織目標,行動起來的永遠是個體或個人,他們應該是這樣的:不是被別人驅(qū)趕著工作、而是自己驅(qū)趕自己奔向目標。
德魯克在《有效的管理者》這本書的序中說:一般的管理學著作談的都是如何管理他人,本書的目標則是如何有效地管理自己。
一個有能力管好別人的人不一定是一個好的管理者,只有那些有能力管好自己的人才能成為好的管理者。
德魯克通過講故事般的敘述,以其卓越的睿智告訴人們:管理者的效率往往是決定組織工作效率的最關(guān)鍵因素;并不是高級管理人員才是管理者,所有負責行動和決策而又是有助于提高機構(gòu)的工作效能的人,都應該象管理者一樣工作和思考。
“有效性雖然人人可學,但卻無人可教”,德魯克的這句話告訴我們有效性是可以學會,但不是可以教會的。
有效性是一種后天的習慣,既然是一種習慣,便可以學會,而且必須靠學習才能獲得。
他認為一個優(yōu)秀的管理者必須具備以下五項主要習慣。
1.善于利用有限的時間
他認為,時間是最稀有的資源,絲毫沒有彈性,無法調(diào)節(jié)、無法貯存、無法替代。
時間一去不復返,因而永遠是最短缺的。
而任何工作又都要耗費時間,因此,一個有效的管理
者最顯著的特點就在于珍惜并善于利用有限的時間。
這包括三個步驟:記錄自己的時間,管理自己的時間,集中自己的時間,減少非生產(chǎn)性工作所占用的時間。
這是管理的有效性的基礎。
2.注重貢獻和工作績效
重視貢獻是有效性的關(guān)鍵。
“貢獻”是指對外界、社會和服務對象的貢獻。
一個單位,無論是工商企業(yè)、政府部門,還是醫(yī)療衛(wèi)生單位,只有重視貢獻,才會凡事想到顧客、想到服務對象、想到病人,其所作所為都考慮是否為服務對象盡了最大的努力。
有效的管理者重視組織成員的貢獻,并以取得整體的績效為己任。
3.善于發(fā)揮人之所長
德魯克認為,有效的管理者應注重用人之長處,而不介意其缺點。
對人從來不問“他能跟我合得來嗎?”而問“他貢獻了些什么?”也不問“他不能做什么?”而問:“他能做些什么?”有效的管理者擇人任事和升遷,都以一個人能做些什么為基礎。
4.集中精力于少數(shù)主要領域,建立有效的工作秩序
他認為,有效性的秘訣在于“專心”,有效的管理者做事必“先其所當先”,而且“專一不二”。
因為要做的事很多,而時間畢竟有限,而且總有許多時間非本人所能控制。
因此,有效的管理者要善于設計有效的工作秩序,為自己設計優(yōu)先秩序,并集中精力堅持這種秩序。
5.有效的決策
他認為,管理者的任務繁多,“決策”是管理者特有的任務。
有效的管理者,做的是有效的決策。
決策是一套系統(tǒng)化的程序,有明確的要素和一定的步驟。
一項有效的決策必然是在“議論紛紛”的基礎上做成的,而不是在“眾口一詞”的基礎上做成的。
有效的管理者并不做太多的決策,而做出的決策都是重大的決策。
以上是對德魯克個人以及他的《有效的管理者》的認識。
三個人啟示:
讀了德魯克的《有效的管理者》,給我啟發(fā)最大的是第二章《認識自己的時間》中的一段話:“管理好的工廠,總是單調(diào)無味,沒有任何激動人心的事件,那是因為凡是可能發(fā)生的危機早已預見,并已將它們轉(zhuǎn)化為例行作業(yè)了?!?BR> 發(fā)事件的機制。
這是我們認識到有效管理的重要性,有效就要防患于未然,將例外管理變成例行管理。
結(jié)合我國管理工作的種種案例,也充分證明這個道理。
例如:過去政府應對許多特發(fā)性事件相對薄弱,平時疏于預防,而且政府行政結(jié)構(gòu)對待突發(fā)性事件反映也不夠靈敏,人員也沒有具體分工,缺乏整體應對機制管理的有效性。
直到從冰災,sars病毒的傳播,三鹿奶粉事件,地震等各種事件相繼爆發(fā)后,才讓國家意識到這些問題的嚴重性。
因而開始逐步建立起這種規(guī)范管理,預防機構(gòu)也逐步加強!從而促進實現(xiàn)了國家對突發(fā)性事件的應對管理的有效性等等。
看到了關(guān)于用人方面的說法。
德魯克認為,人無完人。
用人應當重點發(fā)揮人的長處而不要盯著短處。
“樣樣皆通”很可能意味著一無是處。
但是傳統(tǒng)的西方企業(yè)的用人方法,或者是績效考評方法,往往會導致“沒有缺點的人”,結(jié)果也就是“僅僅符合最低要求的人”。
而日本企業(yè)則因為不能因為某人績效不好而降級或者開除,所以干脆沒有考評制度。
德魯克很懷疑日本企業(yè)所取得的巨大成就和這種文化有關(guān)。
我已經(jīng)體會過了這兩種文化。
很可能一個人在項目上費心費力,在考評時卻因為每一個考評點上有明顯的弱勢,被比了下去。
由于每個項目的難度,要求各不相同,很難比較兩個不同項目上的人誰的'貢獻更大,而某些容易比較的點,比如證書的級別,下屬人數(shù),就會導致決定性的影響。
結(jié)果是引導大家都在容易比較,容易量化的事情上花精力了,要確保自己沒有容易被比下去的弱項。
可是正如德魯克所說:知識工作者的腦力勞動是否真的有效,其實是很難評估的。
對項目經(jīng)理來說,考出很多證書的人很可能不如埋頭干活的人有效,下屬十個人的組長也未必比一個帶槍匹馬的人更有效。
但是公司上級如何裁決?
相比之下,以前的民營以及日資企業(yè),倒是因為沒有這么全面的評估,大家沒有很大的心理壓力,可以更專心地投入在工作上。
東西方的企業(yè)文化真的是截然不同。
根本原因可能是,西方人認為人性本惡,而東方人認為人性本善。
有效的管理者讀后感篇十二
德魯克1909年生于維也納,著有數(shù)十部有關(guān)管理、經(jīng)濟、政治、社會等方面專著,大都成為管理者奉為圭皋的經(jīng)典,并被譯為二十多種文字發(fā)行全球。對世人有卓越貢獻及深遠影響,被尊為“大師中的大師”。德魯克以其建立于廣泛實踐基礎之上的30余部著作,奠定了現(xiàn)代管理學開創(chuàng)者的地位,被譽為“現(xiàn)代管理學之父”?!渡虡I(yè)周刊》稱其為“當代不朽的管理思想大師”,《經(jīng)濟學人周刊》更稱其為“大師中的大師”。他被公認為是管理學科的奠基人,而且是有關(guān)現(xiàn)代組織及其管理方面的最有影響,讀者最廣泛的思想家和作家。德魯克同時還是多家有影響刊物(如《哈佛商業(yè)評論》)的專欄作者。
他首次提出了“組織”的概念和目標管理,率先對“知識經(jīng)濟”進行闡釋。2002年,德魯克榮獲美國總統(tǒng)布什頒發(fā)的“總統(tǒng)自由勛章”。2005年11月11日,德魯克在美國加州克萊蒙特家中逝世,享年95歲。德魯克開創(chuàng)了“管理學”這門學科,而“管理”曾經(jīng)被認為是少數(shù)所謂的管理者的事情。德魯克最核心的思想之一是:“人人都是管理者”,至少,每一個人都需要“自我管理”,當目標一旦確定后,無論是個人目標、還是組織目標,行動起來的永遠是個體或個人,他們應該是這樣的:不是被別人驅(qū)趕著工作、而是自己驅(qū)趕自己奔向目標。
德魯克在《有效的管理者》這本書的序中說:一般的管理學著作談的都是如何管理他人,本書的目標則是如何有效地管理自己。一個有能力管好別人的人不一定是一個好的管理者,只有那些有能力管好自己的人才能成為好的管理者。
德魯克通過講故事般的敘述,以其卓越的睿智告訴人們:管理者的效率往往是決定組織工作效率的最關(guān)鍵因素;并不是高級管理人員才是管理者,所有負責行動和決策而又是有助于提高機構(gòu)的工作效能的人,都應該象管理者一樣工作和思考。“有效性雖然人人可學,但卻無人可教”,德魯克的這句話告訴我們有效性是可以學會,但不是可以教會的。有效性是一種后天的習慣,既然是一種習慣,便可以學會,而且必須靠學習才能獲得。他認為一個優(yōu)秀的管理者必須具備以下五項主要習慣。
1.善于利用有限的時間
者最顯著的特點就在于珍惜并善于利用有限的時間。這包括三個步驟:記錄自己的時間,管理自己的時間,集中自己的時間,減少非生產(chǎn)性工作所占用的時間。這是管理的有效性的基礎。
2.注重貢獻和工作績效
重視貢獻是有效性的關(guān)鍵。“貢獻”是指對外界、社會和服務對象的貢獻。一個單位,無論是工商企業(yè)、政府部門,還是醫(yī)療衛(wèi)生單位,只有重視貢獻,才會凡事想到顧客、想到服務對象、想到病人,其所作所為都考慮是否為服務對象盡了最大的努力。有效的管理者重視組織成員的貢獻,并以取得整體的績效為己任。
3.善于發(fā)揮人之所長
德魯克認為,有效的管理者應注重用人之長處,而不介意其缺點。對人從來不問“他能跟我合得來嗎?”而問“他貢獻了些什么?”也不問“他不能做什么?”而問:“他能做些什么?”有效的管理者擇人任事和升遷,都以一個人能做些什么為基礎。
4.集中精力于少數(shù)主要領域,建立有效的工作秩序
他認為,有效性的秘訣在于“專心”,有效的管理者做事必“先其所當先”,而且“專一不二”。因為要做的事很多,而時間畢竟有限,而且總有許多時間非本人所能控制。因此,有效的管理者要善于設計有效的工作秩序,為自己設計優(yōu)先秩序,并集中精力堅持這種秩序。
5.有效的決策
他認為,管理者的任務繁多,“決策”是管理者特有的任務。有效的管理者,做的是有效的決策。決策是一套系統(tǒng)化的程序,有明確的要素和一定的步驟。一項有效的決策必然是在“議論紛紛”的基礎上做成的,而不是在“眾口一詞”的基礎上做成的。有效的管理者并不做太多的決策,而做出的決策都是重大的決策。
以上是對德魯克個人以及他的《有效的管理者》的認識。
讀了德魯克的《有效的管理者》,給我啟發(fā)最大的是第二章《認識自己的時間》中的一段話:“管理好的工廠,總是單調(diào)無味,沒有任何激動人心的事件,那是因為凡是可能發(fā)生的危機早已預見,并已將它們轉(zhuǎn)化為例行作業(yè)了?!?BR> 發(fā)事件的機制。這是我們認識到有效管理的重要性,有效就要防患于未然,將例外管理變成例行管理。
結(jié)合我國管理工作的種種案例,也充分證明這個道理。例如:過去政府應對許多特發(fā)性事件相對薄弱,平時疏于預防,而且政府行政結(jié)構(gòu)對待突發(fā)性事件反映也不夠靈敏,人員也沒有具體分工,缺乏整體應對機制管理的有效性。直到從冰災,sars病毒的傳播,地震等各種事件相繼爆發(fā)后,才讓國家意識到這些問題的嚴重性。因而開始逐步建立起這種規(guī)范管理,預防機構(gòu)也逐步加強!從而促進實現(xiàn)了國家對突發(fā)性事件的應對管理的有效性等等。
有效的管理者讀后感篇十三
作為一名有著十年教學經(jīng)驗的英語教師,課堂管理問題一直困擾著我,面對錯綜復雜的課堂情境,總是不知所措,幾天前我閱讀了一本書,名字叫做《課堂管理?65?條建議》。給我很多啟示,我從中學到了許多切實可行的管理方法,甚至讓我迫不及待地想把這些方法應用到自己的教學中去。
這本書共從五個方面來講述課堂管理的方法。分別是課堂環(huán)境的調(diào)控、課堂規(guī)則的制定與執(zhí)行、建立良好的師生關(guān)系、課堂問題行為的預防和課堂問題行為的糾正。書中用一個個真實生動的事例告訴我們應該如何去處理班級中出現(xiàn)的種種問題,讓讀者很容易理解與操作。
這本書真是讓我愛不釋手。因為它真真正正地解決了一些我在教學中遇到的困惑。這學期,我的同事一直被一件事困擾著,那就是她所執(zhí)教的三個班級中,有一個班的學生課堂秩序混亂,經(jīng)常是一節(jié)?40?分鐘的課要花去十多分鐘來組織紀律,時不時還有學生頂撞她,這令她十分氣憤與苦惱。她也經(jīng)常跟我抱怨學生是如何如何地不懂事,不可理喻。雖然我知道那是老師的責任,但是我又不知道應該如何去解決。通過閱讀這本書,我了解到這種現(xiàn)象叫做“漣漪現(xiàn)象”。是由美國心理學家杰考白庫寧提出的。定義為:一群人看到有人破壞規(guī)則,而未見對這種行為的及時處理,就會模仿破壞規(guī)則的行為。如果破壞規(guī)則的人是人群中的領導者,那么波及的效應就更加的嚴重。這讓我想起我教的這些學生在上四年級的時候就出現(xiàn)過這種現(xiàn)象。大多數(shù)學生都在模仿一個學生的形為,而且整天圍著他轉(zhuǎn)。甚至在上課的時候,大部分學生都聽他的“領導”,跟老師對抗,班級紀律極差,成績滑落迅速。我一直都不知道應該如何解決這樣類似的問題,這本書真是及時雨,讓我學到了很多解決問題的方法。當課堂中出現(xiàn)不良行為時,可以通過漣漪效應避免今后發(fā)生同樣或類似行為問題。教師應對有行為問題的學生做出明確的辨認,而且清楚他們哪些地方錯了,應該怎么做,而不是對問題形為給予簡單的懲罰。書中提到了教師所應關(guān)注的三種形為:一是目擊者形為,即教師自己親自看到的學生的問題行為。目擊者與有效行為管理直接相關(guān),因為教師目擊到學生的問題行為并加以糾正,會使學生減少問題行為的發(fā)生。二是復合形為,即教師在特定時間內(nèi)能注意到多個問題、活動和群體的行為。能在同一時間注意到不止一個問題或活動的教師,在課堂行為管理中會更加有效。三是群體聚焦行為,即教師將目光聚焦在群體而不是某一個學生個體身上的行為。這樣教師在促進學生目標指向的行為和預防學生問題行為方面會更加成功。
基于這樣的認識,我認為,教師要做好課堂管理工作,首先應當形成合力的理念,即通過激發(fā)學生的學習動機,讓師生集中時間與精力于教學,以幫助學生獲得成功?;?其次,在課堂管理中,教師應該以預防為主,即避免產(chǎn)生而不是不斷地去解決問題?;?再次,當課堂中出現(xiàn)問題時,教師應當以積極的心態(tài),通過建立合作的師生關(guān)系,進而促使問題解決?;?最后,希望每一個課堂管理者都能夠在注意細節(jié)的同時,從大處著眼,統(tǒng)籌課堂要素,最終形成正面的、積極的課堂,進而促進學生的全面發(fā)展。
都說開卷有益,這話一點也沒說錯,讀完左玉龍老師的《做優(yōu)秀管理者》就有一種溫故知新,豁然開朗的感覺,書中提到的大局觀和本位主義、優(yōu)秀的企業(yè)文化、應對環(huán)境變化的生存能力、執(zhí)行為王、有效溝通、知人善任、時間管理、職業(yè)精神和責任感、品德修養(yǎng)等內(nèi)容,在我們的日常管理工作中司空見慣、耳熟能詳,單從理論方面說似乎沒有多少新意,現(xiàn)在的管理理論一套一套,什么軍事化管理、中國式管理,?6s?管理、精細化管理等等,雖然各有各的論調(diào),但核心的東西還是人的管理,追求的都是優(yōu)質(zhì)高產(chǎn)低消耗。但我們從每一本書中都能夠?qū)W到經(jīng)驗、學到教訓、拓展認識、開闊視野并提高自身。
做為一名煤礦中層技術(shù)管理人員,我對管理工作的認識主要就是四點:一是執(zhí)行有力,現(xiàn)在我們的企業(yè)管理不缺理論,不缺方向,缺的就是堅決徹底的執(zhí)行,就像唐安煤礦出的書《從執(zhí)行力到行動力》說的一樣,只要我們始終盯著目標,抓好細節(jié),把復雜的事情做簡單,而且是持續(xù)地抓下去,一定可以取得高效率。二是辦事公道,辦事要公道說起來容易,但做起來卻非常難。公道絕不是簡單的平均主義,需要人情練達,需要處事智慧,分配工作和利益都要做到辦事公道,獎罰分明才能夠服眾。第三就是團結(jié)一心,對科室員工在工作、生活上都要關(guān)心和了解,盡可能的排憂解難,為員工爭取福利和機會,要讓科室集體心往一處想,勁往一處使,工作效率必然大大提高。第四是目標明確,目標明確是做領導的一個最重要和最起碼的前提。作為一個基層管理者,分配任務和日常管理一定要讓科室員工明明白白,有的放矢,否則就純粹是一個糊涂官。要對每一項工作從頭到尾有一個清晰的思路,不能哪黑哪宿,要計劃周詳,要會總結(jié)工作,一項工作完成,不僅要能夠用文字準備的表達出來,還要有能夠總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,以便今后加以完善。?結(jié)合我現(xiàn)在從事的煤礦機電管理工作,我覺得一名優(yōu)秀的煤礦基層管理者應該做到以下四點:
一、專業(yè)技術(shù)拿在手上,做行家里手的標兵。
目前,隨著煤礦機械化程度的不斷提高,機電專業(yè)人員在煤礦生產(chǎn)中發(fā)揮的作用越來越重要,每項新技術(shù)、新設備、新工藝、新材料的應用,都必須由機電專業(yè)人員來安裝,調(diào)試和試運轉(zhuǎn)。因此,加強煤礦機電隊伍建設,提高機電人員素質(zhì),是急需解決的關(guān)鍵問題,這也是機電科的主要工作任務,做為一名科室管理人員首先自己的專業(yè)技術(shù)必須精通,對各工種、設備、電氣、材料拳不離手,曲不離口,只有這樣才能在工作中得心應手。同時要通過培訓、技術(shù)比武、“師傅帶徒弟”活動等活動,鞏固機電人員的自身技術(shù)能力,提高機電隊伍的技術(shù)水平,激勵職工不斷學技術(shù)熱潮。
二、安全理念牢記心中,做遵章守紀的典范。
什么領導帶什么兵。在科室內(nèi)部,其它同志都在看著我們干工作,我們的一言一行、一舉一動,以及處理的每一件小事都在影響著科里的一般同志,尤其是安全方面,我們的一言一行直接影響安全制度的落實,實踐證明很多安全隱患都是在領導的忽視或縱容下造成的,甚至是領導在工作中使用特權(quán),使制度形同虛設,這正是安全之大患,這是一種對人嚴對己寬的特權(quán)思想在做崇,安全法規(guī)面前應人人平等,做為一名領導更要首先做到遵守安全制度、嚴格執(zhí)行安全行為規(guī)范,嚴以律己,做出表率。
三、學習培訓積極自覺,做知識員工的表率。
隨著社會科學技術(shù)的發(fā)展,知識在迅速地更新,因此,只有不斷的'學習新知識,更新自己的知識結(jié)構(gòu),才能不被社會發(fā)展所淘汰。尤其是現(xiàn)在的煤礦新設備、新工藝、新技術(shù)、新材料不斷應用,對學習的要求更高,我們只有更新觀念,開闊視野,與時俱進;才能增長才干,明辨是非,不斷提高認識問題、分析問題的能力;才能適應煤礦管理工作的要求,盡快成為行家里手,創(chuàng)造性地開展工作。要善于學習,要把從書本、從別人那里獲得的知識和經(jīng)驗,經(jīng)過融會貫通變成自己的東西,指導自己的工作和生活,更要注意學習一些領導科學,要學習一些方法-論,以提高自己在工作中的組織領導、科學決策能力,達到“一專多能”的復合型人才標準。要減少一些應酬,多讀一些書;少一點喝酒時間,多一點讀書時間;少一點娛樂時間,多一點學習時間,真正把學習放在一個重要的位置。
四、關(guān)注細節(jié)形成習慣,做精益求精的榜樣。
天下大事,必作于細。在小事情上都敷衍、拖延、馬馬虎虎、對付遷就、粗粗糙糙的人,難以成為人格偉大的人;而這樣的企業(yè),哪怕再轟轟烈烈,也必將很快招致土崩瓦解。?在員工眼里,再小的事情,一旦為領導者所關(guān)注,做好就成了大事。組織的運行過程是通過各種途徑由無數(shù)細節(jié)相互連接而形成,且具有自我調(diào)節(jié)功能的復雜系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)運行的過程中,定會有“細節(jié)梗塞,小事?lián)醯馈钡默F(xiàn)象。因此,對每件小事的處理是否得當,都會對整個大局帶來意想不到的連鎖反應。天下有大事嗎?沒有,任何小事都是大事。集小惡則成大惡,集小善則為大善。比如,培養(yǎng)良好的道德,是從尊敬老師開始的,是從很小的事開始的。這種道德是慢慢建立起來的,而不是專門找到大事才做。就像我們現(xiàn)在推行的精細化管理,只要我們把簡單的事做對,而且持續(xù)做對,量化管理細節(jié),每個細節(jié)做到“零缺陷”則我們的管理工作必然每一個環(huán)節(jié)都精細,每一項工作都是精品。
總之,管理是一門藝術(shù),并沒有一個固定的公式可遵循,想成為一名優(yōu)秀的管理者,不但需要認真、負責、能力出眾,更要靠自身擁有一份真摯熱忱的心,努力的在自己的一畝三分地上下足功夫耕耘,同時還得細心觀察、勤奮學習耕種技術(shù)才能結(jié)出豐厚的果實。
有效的管理者讀后感篇十四
1、建立平等和-諧的溝通
和-諧的溝通不僅可以讓管理者及時發(fā)現(xiàn)員工在工作中出現(xiàn)的問題,而且可以增進溝通雙方的感情,改善工作中可能緊繃的上下級關(guān)系,但要達到這樣的效果,溝通的前提必須是建立在平等的基礎之上的。許多管理者不屑于與員工溝通,或溝通時總是把自己擺在居高臨下的位置上,想以此來樹立自己的威信,其實是把自己放在了員工的對立面。管理者們要明白,部門的工作要靠員工來完成,自己的績效實際上是建立在員工的辛勤勞作之上的。因此,管理者可以多利用一些參加為員工開展的休閑娛樂活動,此時的溝通交流是輕松愉悅的。另外,對于員工們提出的意見或建議,不論有多尖銳、敏感,也都應有及時的回應。所謂“士為知己者死”,只有讓員工們真正感受到企業(yè)及管理者對自己的尊重,才能激勵員工們積極參與企業(yè)建設的熱情。
2、開展豐富多彩的休閑娛樂活動
不定期地開展各類文體活動或比賽,有條件的可開展籃球賽、排球賽、乒乓球賽、卡拉ok賽等,因條件所限的小企業(yè)可開展象棋賽、跳棋賽、撲克賽、書畫比賽等積極向上的問題活動。只要開動腦筋,就一定能找到符合企業(yè)實際的,又為員工所樂于參與的各類活動,這類活動可以提高員工之間、部門之間的交流與合作。
另外,由部門組織的郊游、聚餐等,也同樣可以增進溝通,激勵員工士氣,增強企業(yè)活力,培養(yǎng)團隊精神,激發(fā)員工參與企業(yè)活動的意識與熱情。
3、讓員工參與具有挑戰(zhàn)性的工作
員工們大多年紀輕,對生活和事業(yè)充滿了憧憬與期望,具有沖勁和闖勁。沒有哪一個人希望自己的醫(yī)生都做一棵默默無聞的路邊小草,都希望自己是一棵有用參天大樹。作為管理者,應該多留點給員工自我提高、鍛煉自己和發(fā)揮自身潛能的機會,讓他們參與完成甚至是讓他們獨立完成一些對他們來說具有挑戰(zhàn)性的工作。完成這樣的工作對他們而言有無比的成功感、自豪感和滿足感,比實際多拿薪水可能更具有激勵作用。但此類工作在分配時必須充分考慮他們的實際能力和潛力,給他們分配那些通過他們的努力可以完成的工作,不可以難度太大而讓其產(chǎn)生挫敗感。這樣反而會讓他們產(chǎn)生你在故意刁難他的不良情緒。
4、做好員工的個人提升訓練
可以通過內(nèi)容豐富的培訓活動來提升員工的個人能力,比如除了企業(yè)必須開展的常規(guī)培訓之外,不定期的開展初中班、高中班、英語班、電腦班等有針對性的文化、技能訓練,或進行一些面向企業(yè)需要的qc班、管-理-員班、文員班等專業(yè)訓練班,給通過訓練后考核合格的員工晉升、改變工作環(huán)境的機會。也可以開展一些有利于員工今后工作的公開課,讓員工自愿參加對自身的完善和提高。這樣既可以提高企業(yè)員工的整體素質(zhì),又可以營造良好的企業(yè)文化氛圍,滿足員工自我提升和發(fā)展的要求,讓員工感受到“培訓”這個企業(yè)最大的福利。
5、建立員工興趣小組
有條件的企業(yè)可以撥出一定的經(jīng)費來支持建立員工興趣小組,如書畫興趣組、棋牌興趣組、文體興趣組等,并組織大家定期或不定期開展一些活動。這樣的小組能很好地增強個部門之間員工的交流,提高組織的和-諧度與凝聚力,使員工的生活輕松自在,從兒將愉悅的心情投入到企業(yè)的建設中去。
6、給員工升職的機會
對于一些基層甚至是中層管理崗位、技術(shù)崗位、文職工作等,企業(yè)在人員的選用上應首先將目光投向自己的員工,可首先考慮在內(nèi)部進行公開招聘,將這些職位留給符合選拔條件的、有潛力的員工,不要老是把眼睛盯在外面的人才市場上,使員工感受到在企業(yè)內(nèi)廣闊的成長空間及被企業(yè)所承認的自豪感,激發(fā)員工的歸屬感和競爭力。
激勵的方式有很多,在具體的工作中,要對癥下藥,單純的“獎金”和“薪水”可能有時并不靈光,管理者應掌握好物質(zhì)激勵、精神激勵和工作激勵相輔相成的方法。多想點子,運用一些無“薪”的激勵,可能更能提升員工對企業(yè)的滿意度、認同度和歸屬感,增強企業(yè)的活力和凝聚力。
企業(yè)各級干部承擔著管理重任,管理的主要目的就是激勵員工敬業(yè)愛崗、團結(jié)協(xié)作,不斷貢獻高績效助推企業(yè)發(fā)展。從很大程度上來說,員工的績效表現(xiàn)是由管理者來決定的。各級管理干部要為員工提供清晰的績效目標及團隊工作方向,注重發(fā)揮員工優(yōu)勢及特長,鼓勵員工不斷努力追求更高工作績效、做出更好工作成績,支持員工成長成才;同時管理者要與工作團隊融為一體,率先垂范、以身作則,通過形象激勵、情感激勵、授權(quán)激勵、贊賞激勵及分享激勵等各種激勵手段,鼓舞員工與企業(yè)一起成長發(fā)展,才能真正實現(xiàn)人企共贏、和-諧共進目標。
形象激勵樹榜樣
各級管理干部日常工作中的一言一行都塑造著他的管理者形象。如果他要求下屬敬業(yè)愛崗、勤謹務實,而他本人對待工作卻敷衍了事;如果他要求員工嚴格遵守規(guī)章制度,而他卻首先違反;如果他要求員工創(chuàng)新工作方法,提高工作效率,而他本人則保守固執(zhí)、不思進??;那么他作為管理者的威信和影響力就會大大降低,他的話語就會失去號召力,他發(fā)布的指令則會缺乏執(zhí)行力。
管理者擁有企業(yè)組織賦予的外在管理職權(quán),而他本身更應該注重樹立領導下屬、影響下屬的內(nèi)在權(quán)威。這就要求管理者做到以身作則、公道正派、言行一致、愛廠敬業(yè)等,以嚴于律己、務實勤勉的領導者形象來引導和激勵員工。唯有如此,他才會得到下屬發(fā)自內(nèi)心的認可和支持,才會有效地督促下屬恪盡職守、高效負責地完成各項工作任務。
日本三洋電機公司創(chuàng)始人井植薰自創(chuàng)業(yè)伊始就堅持“欲善人,先律己”的管理原則。他堅信:要想塑造他人,必先塑造自己。只有將自己塑造成一名稱職的企業(yè)管理者,才有充分的資格去教育和培養(yǎng)他人。井植薰通過言傳身教、自我約束,為員工做出表率,身體力行著三洋公司“造就他人,塑造自己”的經(jīng)營理念。在他的帶領下,三洋公司管理層展現(xiàn)出強大的領導力,整個企業(yè)組織則展現(xiàn)出強大的凝聚力和執(zhí)行力,最終使三洋電機成長為著名跨國集團公司。
管理者的形象具有放大效應、制約效應和導向效應,往往關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的方方面面,更影響到了領導力的有效性及團隊執(zhí)行力的強弱。因此管理者要時刻注意自身言行,強化個人修養(yǎng),盡力塑造一個符合企業(yè)價值理念及團隊要求的領導形象,從而更好地帶領員工實現(xiàn)團隊目標。正如古語所云:“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從?!闭f的就是管理者的形象激勵問題。
情感激勵暖人心
管理心理學研究表明,管理者和員工之間的人際關(guān)系既有企業(yè)規(guī)章制度、職權(quán)劃分及社會規(guī)范的成分,更有情感成分。人的情感具有兩重性,積極情感能夠提高人的活力,激發(fā)工作激-情和創(chuàng)造力,而消極情感則會削弱人的主觀能動性,降低工作效率,甚至給工作質(zhì)量帶來隱患。管理者與下屬的日?;咏涣?,會對下屬的工作熱情產(chǎn)生深刻影響。管理者一句和藹問候、一個關(guān)切眼神、一番鼓勵的話語,都會成為激勵下屬勤奮工作的動力;而有些管理者高高在上的不當指責、居高臨下的肆意指揮,則會讓員工反感甚至心寒。
企業(yè)各級管理者在日常工作中,不僅要注意以理服人,更要注重以情感人;除了高效準確的工作溝通,也要注重與下屬的人際情感溝通。在工作之余營造相對輕松愉快的溝通文化氛圍,鼓勵下屬放下心理壓力,在平等輕松的交談及業(yè)余活動中交流思想感情,增進相互了解和信任,為團結(jié)協(xié)作共同完成工作任務營造和-諧融洽的情感氛圍。管理學家威廉·麥克奈特說,企業(yè)越是鼓勵加強員工與其上級之間的溝通,員工對整個企業(yè)的歸屬感就越強;畢竟員工每天都要上班,而與之直接打交道的是他們的上級和所在團隊,而不是龐大的企業(yè)整體。
授權(quán)激勵提動力
美國管理學教授赫茨伯格指出:“員工都有自我激勵的本能;而員工自我激勵本能是基于這樣一個事實,即每位員工都對歸屬感、成就感及駕馭工作的自主權(quán)充滿渴望。每個人都希望自己的能力得以施展,希望自己的工作富有意義,希望做出工作成績獲得組織認可?!倍芾碚呦蛳聦龠m度授權(quán)并合理分配工作任務,幫助下屬建立工作目標及挑戰(zhàn),讓下屬獲得工作自主權(quán),正是釋放員工自我激勵心理潛能、激發(fā)員工工作動力的重要途徑;通過合理適度授權(quán)還能強化員工責任心,凝聚團隊合力助推工作任務高效準確完成。
管理者在授權(quán)時要注意掌握充分發(fā)揮員工工作自主權(quán)、釋放員工自我激勵潛能及進行有效指導控制之間的平衡。授權(quán)的`重點應放在工作任務完成上,而不過多干涉具體做法,同時輔之以必要的指導、監(jiān)督、階段性檢查及成果驗收。
另外管理者要盡量避免反向授權(quán),即下屬將自己應該完成的工作推給領導來干。一般來說,當面臨較大難度工作任務時,員工可能會對完成任務缺乏信心,對自身的優(yōu)勢、劣勢及完成工作任務的目標途徑缺乏客觀清晰的分析判斷,害怕完不成任務遭受批評、處罰等,由此才會導致“反向授權(quán)”。此時管理者要主動關(guān)心鼓勵員工,幫助員工客觀全面分析問題,指導員工采取有效措施克服工作困難,及時提醒員工工作疏漏及注意事項等;而不宜采取“撒手掌柜”的心理姿態(tài),只會強制命令下屬,對下屬遭遇的工作困難視而不見,一味推脫領導責任,這樣可能會嚴重挫傷下屬的工作積極性和自信心,動搖工作團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
贊賞激勵強信心
在管理者的指導幫助下,員工團結(jié)協(xié)作、互幫互助克服工作困難,最終圓滿完成工作任務,取得了工作成果。這不僅有利于提升員工自我效能感、強化團隊執(zhí)行力,還能極大地提升管理者在員工心目中的威望,獲得員工的信任和敬佩。此時面對工作成績,管理者作為團隊領導,要根據(jù)員工工作貢獻,及時對員工予以表揚和獎勵,滿足員工渴望受贊賞、受團隊認可的心理需求,增強員工的團隊歸屬感,同時激發(fā)員工向更高目標及工作績效發(fā)起挑戰(zhàn)的信心和激-情。
管理者除了對員工杰出工作表現(xiàn)要予以及時表揚、肯定和獎勵之外,對員工日常優(yōu)秀工作表現(xiàn)、取得的些微成績也要“即時”表示真誠贊賞和鼓勵,以不斷激發(fā)員工工作激-情。企業(yè)組織心理學家鮑勃·尼爾森認為:“管理者對員工的工作表現(xiàn)給予肯定,每個員工都會心存感激。大部分員工的成長來自工作上的發(fā)展,工作也會為員工帶來新的學習、以及吸收新技巧的機會。對多數(shù)員工來說,得到新的機會來表現(xiàn)、學習和成長,是上司最好的激勵方式?!币虼斯芾碚邔ο聦僮畲蟮馁澷p和激勵莫過于在充分肯定其工作成績、客觀評估其工作能力的基礎上,賦予其更多展示才華、提升能力、促使其成長的機會和工作重任,以充分鼓舞和釋放員工自我激勵的心理潛能,強化員工責任心與成就動機,從而不斷為個人成長及企業(yè)發(fā)展做出貢獻。
分享激勵促和-諧
管理者對員工取得成績要給予及時肯定和贊賞之外,對于上級或企業(yè)組織授予管理者及團隊的榮譽更要學會與下屬分享。研究表明,管理者在獲得榮譽之后,以各種形式讓下屬分享榮譽及榮譽帶來的喜悅,會使下屬得到實現(xiàn)自身價值及受到領導器重的滿足,這種滿足感會強化員工的組織歸屬感、提升后續(xù)工作動力。
分享是有效的管理方式,也是一種良好的激勵和溝通技巧。管理者除了與員工分享榮譽,在日常工作中也應主動與員工分享信息、分享知識、分享經(jīng)驗、分享目標、分享企業(yè)價值理念、分享組織愿景、分享團隊進步、企業(yè)發(fā)展的喜悅等。通過分享,管理者能夠向員工清晰準確地宣貫組織價值理念、傳授專業(yè)知識、傳達團隊目標等,從而樹立團隊領導力、強化團隊凝聚力,提升團隊成員工作素養(yǎng)、工作整體觀與大局觀;同時通過分享,管理者也能不斷從員工那里汲取有用信息,獲得團隊成員的即時反饋,形成管理者與員工之間和-諧高效互動、互相學習幫助、共同助推團隊目標實現(xiàn)的良好氛圍。
管理學大師彼得·德魯克認為,上司對下屬有著廣泛的影響。下屬會因上司的批評而氣餒,同時也會因上司的激勵而充滿激-情。在日常工作中,企業(yè)各級管理者如能善用形象激勵、情感激勵、授權(quán)激勵、贊賞激勵及分享激勵等各種激勵手段來激發(fā)員工內(nèi)在激-情、授予員工工作自主權(quán)、釋放員工主觀能動性,鼓勵員工主動承擔工作責任,迎接工作挑戰(zhàn);同時與薪酬績效激勵相結(jié)合,將員工收益與企業(yè)利益緊密捆-綁,使員工成長與團隊進步、企業(yè)發(fā)展和-諧統(tǒng)一,讓員工在勤奮敬業(yè)、不斷自我激勵的工作中體會到工作成就感,成長、收獲的喜悅和組織的認可、贊賞,從而大大增強企業(yè)組織的凝聚力、戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力,為企業(yè)長遠可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎、提供動力源泉。