實用禮儀接待心得(模板23篇)

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    總結是思考和反思的過程,可以幫助我們更好地吸取經(jīng)驗教訓,做出正確決策。面對困難和挫折,我們應該如何保持積極的心態(tài)和樂觀的態(tài)度?總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結了吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢?以下是小編為大家收集的總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
    禮儀接待心得篇一
    第一段:介紹接待禮儀教育的重要性和目的(200字)
    接待禮儀作為一種社交禮儀的細分,是在特定場合中與他人進行交流時遵循的行為準則。在當今社會,接待禮儀的重要性愈發(fā)凸顯。接待禮儀教育旨在培養(yǎng)學生在各類場合中良好的行為舉止,提高溝通交流的能力,并為將來的社交和職業(yè)發(fā)展打下基礎。在接受接待禮儀教育的過程中,我深深體會到了其重要性和必要性,并且在實踐中逐漸實現(xiàn)了自身的成長和進步。
    第二段:學習接待禮儀的實用技巧和方法(300字)
    在接待禮儀教育中,我們首先學習了一些基本的實用技巧和方法。例如,如何進行適當?shù)膯柡?,如何正確地握手,并進行自我介紹。通過這些細節(jié)的學習和實踐,我們不僅提高了自己的社交能力,也使自己能夠更加自信地與他人交流。另外,在接待禮儀教育中,我們還學習了一些應急處理的方法。比如,在接待客人時遇到突發(fā)情況,我們需要如何冷靜應對,并妥善解決問題。通過這些實用技巧和方法的學習,我感到自己在面對各類場合時更加從容和靈活。
    第三段:接待禮儀教育的培養(yǎng)我的良好習慣(300字)
    接待禮儀教育還在我身上培養(yǎng)了一系列良好的習慣。比如,學會尊重他人,在與他人進行交流時要注意言辭的謙和和禮貌。學會傾聽他人的意見,并且尊重他人的選擇和決定。在我身上,這些習慣逐漸形成,并在日常生活中得到了實際應用。我發(fā)現(xiàn),這些良好的習慣不僅提高了我的社交形象,也讓我在與他人相處時更加得心應手。
    第四段:接待禮儀教育對我個人品格的培養(yǎng)(200字)
    接待禮儀教育的過程中,我發(fā)現(xiàn)它不僅僅是一種行為準則的學習,更是對個人品格的培養(yǎng)。在接待禮儀教育中,我們學會了誠實守信、友善待人以及尊重他人等重要的品質。通過嚴格遵守接待禮儀的規(guī)范,我得以進一步提高自己的自律和自我管理能力。接待禮儀的教育不僅僅是一種技巧的學習,更是通過規(guī)范的行為上的要求,引導我們樹立正確的價值觀和道德觀,培養(yǎng)我們尊重和關心他人的品質。
    第五段:總結接待禮儀教育的意義和帶給我的影響(200字)
    回顧接待禮儀教育的過程,我感到非常慶幸能夠接受這樣一種全方位的培養(yǎng)。接待禮儀教育不僅幫助我獲得了在社交場合中的優(yōu)勢,還提高了我的職業(yè)能力和職業(yè)競爭力。通過接待禮儀教育,我對于如何與他人交往、如何處理沖突、如何贏得他人的認可等方面有了更深入的了解。同時,我所獲得的自信和從容也讓我在生活中更加樂觀和積極。接待禮儀教育的意義不僅僅在于提高自己的社交能力,更在于培養(yǎng)一個人高尚的品格和正確的價值觀。
    綜上所述,接待禮儀教育對于一個人的成長和發(fā)展具有重要的意義。通過學習實用技巧和方法、培養(yǎng)良好習慣以及塑造個人品格,接待禮儀教育為我們提供了更廣闊的發(fā)展空間和更多的機會。我相信,在未來的生活和職業(yè)中,接待禮儀教育定會成為我堅實的基石和不斷進步的動力。
    禮儀接待心得篇二
    兩個月得服務臺接待員崗位實習很快過去了,在這段時間里,我收獲了很多,不論是理論得學習還是實際得工作,現(xiàn)在得我,對自己得崗位有了一個全面、較深層次得了解,隨著實習得深入進行、知識得不斷積累,我得接觸面越來越廣,對于問題得思考程度也日漸加深。實習過程中,上級領導多次得溝通與指導,是我不斷進取得動力,無形中加強了我對做好這份工作得信心與勇氣。總結這兩個月以來得點點滴滴,感觸頗多。
    1、溝通能力提高
    作為一名前臺接待員,作為酒店得一線員工,與客人得接觸是面對面得,是最直接得。往往前臺接待員一句話可以影響客人對酒店得整體印象,甚至影響客人整天得心情狀態(tài)。如何讓自己說出得語言讓客人聽得舒服,聽得開心,是作為一名前臺接待員所必須要學習得課程。當然,溝通不僅限于與客人之間,還存在于同事之間,甚至是對上級。人不免不會有情緒上得波動,然而這種情緒上得波動往往會影響他人得心情。如何調整好自身得心態(tài),用最好得心態(tài)去面對客人,面對同事甚至上級,如何帶給別人一個最好得笑容,是我每一天都要認真思考得問題。在這次實習中,我不但在溝通能力上得到了提高,還學會了如何調整自我得心態(tài)。
    2、突發(fā)事件應變能力提高
    在前臺接待處工作,每天都必須作好作戰(zhàn)得準備。因為作為一名前臺接待員,每天都要接待不同得客人,面對不同得事件。入住得客人中不免會有些不大禮貌得客人,甚至會對接待員口出惡言。面對這樣得清況,要如何安撫客人得情緒,同時也要保護酒店得利益與自身得安全,對于我來說又是另外一個考驗。
    3、工作獨立處理能力提高
    通過這次實習,我深切得了解到,必須學會自己有能力得事情必須自己做得這個道理。只有培養(yǎng)自身得獨立能力,才能在工作上得到進步。在工作上,有問題,有不懂應該大膽請教同事,而不是不懂裝懂。獨立工作,積累經(jīng)驗,最后得到得才是最適合自己得東西。
    4、服務意識提高
    作為一名前臺接待員,時刻都代表著酒店。無論是在工作崗位上,還是走在路上,只要穿著酒店得制服就應該時刻都有為客人提供最好得服務得意思。我們是微笑之城得使者,一切為了賓客,為了賓客得一切,為了一切賓客。
    1、自身不足與缺點
    源主要是國內客人以及日本客人。但是在廣交會期間,酒店主要得客源是外國客人。由于自身得英語口語能力能力并非十分好,所以造成了與客人溝通上障礙。并且由于自身得酒店工作經(jīng)驗不足,導致工作上出現(xiàn)不應該出現(xiàn)得錯誤,為同事帶來了許多不便。另一方面,在工作上,我得某些缺點更是表露無疑。比如工作不夠細心,不夠虛心接受同事得批評等等。但通過這接近四個月得鍛煉,我已經(jīng)在不斷得改正當中。
    2、就業(yè)前景
    據(jù)不完全統(tǒng)計,目前全國有各類酒店旅館9000多家,酒店人才缺口超過10萬。而且現(xiàn)在大部分得酒店基層員工大部分都是以中?;虼髮5脤W歷居多。我認為現(xiàn)在得酒店行業(yè)缺少得依然是高學歷得專業(yè)人才。但是,就算擁有高學歷,依然是無法成為一名管理人員得。作為一名管理人員還是必須有多年得工作經(jīng)驗。其中,一線工作經(jīng)驗是十分重要得。所以,作為即將畢業(yè)得大學生來說,絕對不可以眼高手低,必須作好接受挑戰(zhàn)得心理準備。
    (三)實習想法和建議
    1、想法
    前從來沒有遇到過得問題。如人際關系問題,賓客關系問題,心理狀態(tài)不佳等問題。但通過這接近一個月得學習與改進,我無論是在心理還是思想上取得了一定得進步。在鳳凰城酒店感受最深得是它得員工管理制度問題。由于上一次酒店業(yè)務實習是在花園酒店,雖然當時得實習時間只有一個月,但是卻受到了很大得影響。花園酒店是一間由酒店管理集團公司管理得五星級酒店,而且花園酒店擁有較長得經(jīng)營歷史,已經(jīng)形成了一套較完善以及嚴格得員工管理制度。相對與花園酒店來說,鳳凰城酒店是一間非常年輕得酒店。鳳凰城酒店由開業(yè)到現(xiàn)在只是三年得時間,無論是管理制度以及經(jīng)營體制依然不是十分完善。再加上鳳凰城酒店是屬于家族生意,并非由酒店管理公司進行管理,大部分得高層管理人員缺乏酒店管理經(jīng)驗。所以,鳳凰城酒店在員工得職業(yè)素質上是與老牌五星級酒店比不上得。過于松散得員工管理制度導致員工得工作心態(tài)松散,這無疑是會降低員工得服務質量。如果一個五星級酒店只有擁有五星級得外表,而缺少五星級得內在,是不足以稱作為一間五星級酒店。
    2、建議
    法,實在是讓我感覺到不合理。望今后系里領導能協(xié)助我們與實習單位進行溝通,避免這種情況再次出現(xiàn)。
    (三)實習內容
    1、前臺接待處職能介紹
    (1)銷售客房,接待住店客人,為客人辦理入住登記手續(xù),分配房間。
    (2)掌握住店客人動態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài)。
    (3)制定客房營業(yè)日報等表格。
    (4)協(xié)調對客服務工作。
    禮儀接待心得篇三
    政務接待是一項嚴肅而莊重的活動,它不僅關乎國家形象,也關系到各國之間的友好交往。禮儀作為歷史悠久的文化傳統(tǒng),在政務接待中起著至關重要的作用。在過去的一段時間里,我參與了多場政務接待活動,并從中獲得了一些心得體會。
    二、儀容儀表的重要性
    儀容儀表是向人展示自己形象的第一步。在接待過程中,我深切體會到儀容儀表的重要性。一次,我在接待一位大使時,由于事前沒有做好充分的準備,致使穿著不當,面容疲憊,給對方留下了不太好的印象。正是這次經(jīng)歷讓我認識到,儀容儀表直接影響到對方對我們的印象與評價。因此,在接待前要注意衣著整潔、端莊大方,保持良好的精神狀態(tài),這樣才能更好地展現(xiàn)出自己的禮貌與紳士風度。
    三、言談舉止的文雅與禮貌
    政務接待中,言談舉止的文雅與禮貌顯得尤為重要。一次,我接待了一位來訪的外交官,由于我的言談失當,不僅給對方造成了困擾,也讓自己感到很尷尬。通過這次教訓,我意識到在接待外賓時要慎重言辭,避免冒犯對方。我們應該積極傾聽對方的發(fā)言,不輕易打斷,盡量保持親切、友好的姿態(tài)。同時,要尊重彼此的差異與習慣,避免言辭過激或讓對方感到不適。
    四、細節(jié)體現(xiàn)專業(yè)與細致
    細節(jié)決定成敗,在政務接待中也是如此。一次,我接待了一位來訪的交流團,由于沒有針對性地準備好接待場所和餐宴細節(jié),導致整個活動出現(xiàn)了煩亂的局面。這次經(jīng)歷讓我認識到,政務接待的細節(jié)決定了活動的達成效果。要時刻注意接待場所的布置是否得體,活動的流程是否合理,甚至包括餐宴的菜品、擺放等細節(jié)。只有做到細致入微,才能體現(xiàn)出專業(yè)性與細致性,給對方留下良好印象。
    五、傳承與發(fā)揚優(yōu)秀文化傳統(tǒng)
    政務接待禮儀的重要性,不僅在于完善自身形象,更在于傳承與發(fā)揚優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)。在接待外賓時,懂得一些關于他們國家文化的基本禮儀,將會給對方留下深刻的印象,并建立起友好的溝通橋梁。另外,我們也應該積極學習其他國家的優(yōu)秀禮儀文化,借鑒其成功經(jīng)驗,以此來改善自身的接待禮儀,提升我國在國際間的形象與影響力。
    結尾:
    通過自己在政務接待中的實踐與反思,我深切體悟到政務接待禮儀的重要性。儀容儀表的整潔與端莊、言談舉止的文雅與禮貌、細節(jié)的專業(yè)與細致,都是我們在接待外賓時必須要注重的方面。同時,我們也應該不斷學習與傳承優(yōu)秀的文化傳統(tǒng),以此來提升我們的接待水平與國家形象。只有通過不斷的努力與實踐,我們才能更好地履行好政務接待禮儀的職責。
    禮儀接待心得篇四
    在這次學習中,我們學會去贊美、發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,學會傾聽和微笑;學會著裝莊重,舉止得體,彰顯職業(yè)品味;了解交際要點,提高交際能力;用包容的心態(tài)去看待事物,通過塑造個人的職業(yè)形象,提升場館服務形象。總之,要設法使我們的禮儀禮節(jié)和良好的服務能夠給就餐的客人留下美好的印象。作為公司職工食堂而言,為職工服好務、讓職工和家屬滿意和舒心,為職工和家屬解決好吃飯問題是我們的工作宗旨,而注重禮儀、做好禮儀則是我們做好服務工作的一項重要內容。但在具體的服務工作中,我們還存在對禮儀禮節(jié)做不到位,或者無法明顯地表達出來的現(xiàn)象。通過這次培訓讓我感觸頗深,使我從真正意義上理解了禮儀的含義,那就是:禮儀是一種在人際關系和社會交往過程中所應具有的相互表示敬重、親善友好的行為規(guī)范,是人的一種內在涵養(yǎng)的充分體現(xiàn)。
    做為一名食堂管理人員,在今后的工作中首先要嚴格規(guī)范自己的服務言行,在今后的工作中,微笑對待就餐的客人,用健康的心態(tài)來面對我們的客人;面對自己的工作,用良好的儀容儀表和精神面貌來塑造和維護公司良好的形象,使我們的禮儀禮節(jié)和良好的服務能夠給就餐的領導和職工及職工家屬留下美好的印象。
    其次,用個人的良好禮儀狀態(tài)為他們作表率,帶領好食堂的工作人員,在辛勤工作的同時注意禮儀禮節(jié)的培訓和培養(yǎng),使正確、良好的禮儀禮節(jié)成為我們工作的一項重要內容,成為我們每一位食堂工作人員的習慣,努力把職工食堂打造成為公司對內對外的一扇亮麗窗口。
    同時,在今后的工作中我們還將從以下幾個方面著手強化管理力度,提升服務質量:一是主動“換位思考”,通過“將心比心”了解和掌握客人的需求,提升服務質量。作為一名食堂管理人員,應如何用“換位思考”來提升我們的服務理念和質量呢?那就是站在消費者的立場上思考問題。我們的飯菜可口嗎?我們的飯菜衛(wèi)生嗎?我們的服務到位嗎?等等……總之,要經(jīng)常站在客人的角度審視自己的工作,換位思考一下,我們就會心平氣和,就能找到自身的不足并加以改進,不斷提升服務水平。
    二是積極用“三心”法來提高我們的服務質量我們常講在服務工作中要做到“三心”,即熱心、耐心、細心。
    所謂熱心就是熱情、微笑服務,我們只有在工作中用發(fā)自內心的、真誠的、具有感染力和親和力的的微笑才能真正愉悅對方的心情。所謂耐心就是要耐心地聽取客人的意見,盡量滿足客人的需求,如果不能滿足客人的需求也要耐心地做好解釋,盡量避免沖突的發(fā)生。
    所謂細心就是要求我們把客人當做家人一樣對待,細心觀察、認真服務,在能力范圍內想客人未想,做客人未做的事情,用人性化、貼心的服務提升客人的滿意度。
    以上就是我這次學習服務禮儀的一些心得和今后的工作打算。在此,我還要感謝公司領導給我們創(chuàng)造的這次培訓學習機會,讓我們明白了存在的不足,理清了今后的工作思路,同時也希望公司領導在今后的工作中多給我們提供一些這樣的培訓學習機會,提升我們的`綜合業(yè)務素質。
    禮儀接待心得篇五
    兩個月得服務臺接待員崗位實習很快過去了,在這段時間里,我收獲了很多,不論是理論得學習還是實際得工作,現(xiàn)在得我,對自己得崗位有了一個全面、較深層次得了解,隨著實習得深入進行、知識得不斷積累,我得接觸面越來越廣,對于問題得思考程度也日漸加深。實習過程中,上級領導多次得溝通與指導,是我不斷進取得動力,無形中加強了我對做好這份工作得信心與勇氣??偨Y這兩個月以來得點點滴滴,感觸頗多。
    1、溝通能力提高
    作為一名前臺接待員,作為酒店得一線員工,與客人得接觸是面對面得,是最直接得。往往前臺接待員一句話可以影響客人對酒店得整體印象,甚至影響客人整天得心情狀態(tài)。如何讓自己說出得語言讓客人聽得舒服,聽得開心,是作為一名前臺接待員所必須要學習得課程。當然,溝通不僅限于與客人之間,還存在于同事之間,甚至是對上級。人不免不會有情緒上得波動,然而這種情緒上得波動往往會影響他人得心情。如何調整好自身得心態(tài),用最好得心態(tài)去面對客人,面對同事甚至上級,如何帶給別人一個最好得笑容,是我每一天都要認真思考得問題。在這次實習中,我不但在溝通能力上得到了提高,還學會了如何調整自我得心態(tài)。
    2、突發(fā)事件應變能力提高
    在前臺接待處工作,每天都必須作好作戰(zhàn)得準備。因為作為一名前臺接待員,每天都要接待不同得客人,面對不同得事件。入住得客人中不免會有些不大禮貌得客人,甚至會對接待員口出惡言。面對這樣得清況,要如何安撫客人得情緒,同時也要保護酒店得利益與自身得安全,對于我來說又是另外一個考驗。
    3、工作獨立處理能力提高
    通過這次實習,我深切得了解到,必須學會自己有能力得事情必須自己做得這個道理。只有培養(yǎng)自身得獨立能力,才能在工作上得到進步。在工作上,有問題,有不懂應該大膽請教同事,而不是不懂裝懂。獨立工作,積累經(jīng)驗,最后得到得才是最適合自己得東西。
    4、服務意識提高
    作為一名前臺接待員,時刻都代表著酒店。無論是在工作崗位上,還是走在路上,只要穿著酒店得制服就應該時刻都有為客人提供最好得服務得意思。我們是微笑之城得使者,一切為了賓客,為了賓客得一切,為了一切賓客。
    1、自身不足與缺點
    源主要是國內客人以及日本客人。但是在廣交會期間,酒店主要得客源是外國客人。由于自身得英語口語能力能力并非十分好,所以造成了與客人溝通上障礙。并且由于自身得酒店工作經(jīng)驗不足,導致工作上出現(xiàn)不應該出現(xiàn)得錯誤,為同事帶來了許多不便。另一方面,在工作上,我得某些缺點更是表露無疑。比如工作不夠細心,不夠虛心接受同事得批評等等。但通過這接近四個月得鍛煉,我已經(jīng)在不斷得改正當中。
    2、就業(yè)前景
    據(jù)不完全統(tǒng)計,目前全國有各類酒店旅館9000多家,酒店人才缺口超過10萬。而且現(xiàn)在大部分得酒店基層員工大部分都是以中?;虼髮5脤W歷居多。我認為現(xiàn)在得酒店行業(yè)缺少得依然是高學歷得專業(yè)人才。但是,就算擁有高學歷,依然是無法成為一名管理人員得。作為一名管理人員還是必須有多年得工作經(jīng)驗。其中,一線工作經(jīng)驗是十分重要得。所以,作為即將畢業(yè)得大學生來說,絕對不可以眼高手低,必須作好接受挑戰(zhàn)得心理準備。
    (三)實習想法和建議
    1、想法
    前從來沒有遇到過得問題。如人際關系問題,賓客關系問題,心理狀態(tài)不佳等問題。但通過這接近一個月得學習與改進,我無論是在心理還是思想上取得了一定得進步。在鳳凰城酒店感受最深得是它得員工管理制度問題。由于上一次酒店業(yè)務實習是在花園酒店,雖然當時得實習時間只有一個月,但是卻受到了很大得影響?;▓@酒店是一間由酒店管理集團公司管理得五星級酒店,而且花園酒店擁有較長得經(jīng)營歷史,已經(jīng)形成了一套較完善以及嚴格得員工管理制度。相對與花園酒店來說,鳳凰城酒店是一間非常年輕得酒店。鳳凰城酒店由開業(yè)到現(xiàn)在只是三年得時間,無論是管理制度以及經(jīng)營體制依然不是十分完善。再加上鳳凰城酒店是屬于家族生意,并非由酒店管理公司進行管理,大部分得高層管理人員缺乏酒店管理經(jīng)驗。所以,鳳凰城酒店在員工得職業(yè)素質上是與老牌五星級酒店比不上得。過于松散得員工管理制度導致員工得工作心態(tài)松散,這無疑是會降低員工得服務質量。如果一個五星級酒店只有擁有五星級得外表,而缺少五星級得內在,是不足以稱作為一間五星級酒店。
    2、建議
    法,實在是讓我感覺到不合理。望今后系里領導能協(xié)助我們與實習單位進行溝通,避免這種情況再次出現(xiàn)。
    (三)實習內容
    1、前臺接待處職能介紹
    (1)銷售客房,接待住店客人,為客人辦理入住登記手續(xù),分配房間;
    (2)掌握住店客人動態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài);
    (3)制定客房營業(yè)日報等表格;
    (4)協(xié)調對客服務工作。
    禮儀接待心得篇六
    第一段:引言(200字)
    作為一名接待人員,我深深認識到接待服務禮儀的重要性。在過去的幾年里,我有幸擔任了許多接待任務,這給我提供了機會不斷學習和提高自己的專業(yè)素養(yǎng)。在這篇文章中,我將分享我在接待服務方面的心得體會,并與讀者分享一些關鍵的技巧。
    第二段:形象管理(200字)
    作為接待人員,良好的形象管理非常重要。在接待過程中,我始終注重儀容儀表和著裝的整潔。我相信,良好的形象可以給來訪者留下深刻而積極的印象。我會時刻保持微笑,以友好的態(tài)度和熱情的笑容迎接客人,傳遞出親切和專業(yè)的信息。此外,我還注重語言的表達和聲音的語調,力求清晰、準確而有禮貌。通過良好的形象管理,我能夠在接待過程中給客人提供舒適和專業(yè)的體驗。
    第三段:溝通技巧(200字)
    良好的溝通技巧是一名接待人員必不可少的素養(yǎng)之一。在接待過程中,我更注重傾聽而不是僅僅表達自己的意見。我盡力與客人建立互動,通過提問和傾聽,了解他們的需求和期望。我會用簡單明了的語言表達自己的意思,并時刻保持禮貌和尊重。當客人遇到問題時,我會耐心地給予幫助和解答。通過有效的溝通,我能夠更好地理解客人的需要,并為他們提供更好的服務。
    第四段:時間管理(200字)
    作為接待人員,良好的時間管理能夠提高工作效率和滿意度。我會提前預估需要花費的時間,確保準時安排接待事務。同時,我也會合理安排自己的時間,確保有足夠的時間與客人交流和處理問題。對于意外情況的發(fā)生,我會保持冷靜并尋找最佳的解決方案,以保持整個接待流程的順利進行。通過有效的時間管理,我可以確保順利地完成接待任務,為客人創(chuàng)造良好的體驗。
    第五段:問題解決(200字)
    在接待過程中,遇到問題是不可避免的。作為一名合格的接待人員,我學會了面對問題并且積極解決它們。當出現(xiàn)問題時,我會首先冷靜下來,理清問題的核心內容,并迅速尋找解決方案。如果問題涉及他人,我會及時與相關人員協(xié)商并共同解決問題。我經(jīng)常會與同事交流經(jīng)驗,尋求建議和意見。通過善于解決問題,我能夠在接待過程中面對各種困難,并用最好的方式為客人提供服務。
    結尾(200字)
    通過在接待服務禮儀中的學習和實踐,我明白了一名接待人員需要具備一系列的素質和技能。良好的形象管理、有效的溝通技巧、合理的時間管理以及問題解決能力,都是一名出色的接待人員必備的素養(yǎng)。隨著不斷的努力和經(jīng)驗的積累,我相信我會不斷提高自己的接待服務水平,給客人帶來更好的體驗。同時,我也希望能夠鼓勵更多的接待人員重視禮儀和服務質量,并不斷進步,為客人創(chuàng)造更好的接待體驗。
    禮儀接待心得篇七
    這幾天學習了金正昆教授有關儀表禮儀、服飾禮儀和禮品禮儀的視頻教學,我感到受益匪淺,雖然剛開始懷疑注意這么多的細節(jié)和規(guī)則會不會有點麻煩,或注意這么多東西會不會矯枉過正,但細想一下,還是覺得金教授教的東西還是很有道理的,人總之還是一個感性動物,注意一些禮儀,會更好的與人交往,良好的行為方式顯示出一個人的良好的道德品質和教育層次。
    在儀表禮儀中,我從金教授那里學習到許多知識,舉個例子,在與別人握手時誰應該先伸手呢?這個是有講究的,一般是地位高的,長輩們,女士們是優(yōu)先的,所以我們一定要記住,與別人握手時,不要那么積極地伸手阿。
    在服飾禮儀中,我明白了在公共場合時,要莊重保守;在社交場合時,要時尚個性,一定不要在這種場合穿制服;在休閑場合時,要舒適自然。
    穿西裝要注意的三個原則:
    第一個三即三色,指著裝總的顏色不要超過三種,這樣比較協(xié)調;
    第二個三即三個一定律,鞋、公文包和腰帶要一個顏色;
    第三個三即三個錯誤,袖子上的商標未去掉,不穿外套,只穿卡克和襯衫,穿白襪或尼龍襪。職業(yè)場合著裝一定要做到不要過分雜合、鮮艷、暴露、透視、短小、緊身。飾物的佩戴要以少為佳,同質同色。
    在禮品禮儀中,首先我們要把禮品準確定位,人與人之間禮品是一種紀念品,企業(yè)之間禮品是一種宣傳品,只有準確定位才不會出現(xiàn)賄賂的嫌疑。送禮物是以對方為中心,那么我們怎樣選擇禮物呢?金教授教我們5w,送給誰(要具體人具體對待,看看他們需要什么,送什么物超所值),送什么(要有時尚性,獨特性),在什么地方送(要公事在公共場合送,私事在私人場合送),什么時間送(拜訪時,先送這叫登門有禮),如何送(最好是自己送,公事的話最好是主管領導送,這樣才顯示出對對方的尊重和提高禮物的價值)。有送禮的就有收禮的,在接受禮物時應該注意什么呢?我們收禮時要做到落落大方,接受的時候要注意及時道謝,要低調宣傳,不要過于宣揚。
    經(jīng)過這一次對金正昆教授禮儀部分的學習,我將不斷增強自身的道德修養(yǎng),開闊自己的視野,豐富自己的閱歷,讓自己在人際交往能力上能得到更大的進步。
    禮儀接待心得篇八
    優(yōu)秀作文推薦:公司前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀,這對于塑造公司形象有著非常重要的作用。公司前臺接待禮儀包括儀容規(guī)范、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。
    面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
    在電話鈴響的第二,三聲時接起電話。接起電話首先要說“您好,xxx(公司名稱)”,忌以“喂”開頭,如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。
    前臺在崗位上一般是坐著,但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找哪位?”、“您有預約嗎?”知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系,如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并向其說明,不要仍在那里不管。
    如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規(guī)范的手勢指引如何去,或帶來訪者去,如果來訪者要找的人的辦公室的門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
    1、離座和外出
    前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時,應該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。
    2、嚴守工作時間
    前臺接待人員應該嚴格遵守作息時間。
    3、閑談與交談
    應該區(qū)分閑談與交談。前臺人員應該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面。
    禮儀接待心得篇九
    在這次學習中,我們學會去贊美、發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,學會傾聽和微笑;學會著裝莊重,舉止得體,彰顯職業(yè)品味;了解交際要點,提高交際能力;用包容的心態(tài)去看待事物,通過塑造個人的職業(yè)形象,提升場館服務形象??傊?,要設法使我們的禮儀禮節(jié)和良好的服務能夠給就餐的客人留下美好的印象。作為公司職工食堂而言,為職工服好務、讓職工和家屬滿意和舒心,為職工和家屬解決好吃飯問題是我們的工作宗旨,而注重禮儀、做好禮儀則是我們做好服務工作的一項重要內容。但在具體的服務工作中,我們還存在對禮儀禮節(jié)做不到位,或者無法明顯地表達出來的現(xiàn)象。通過這次培訓讓我感觸頗深,使我從真正意義上理解了禮儀的含義,那就是:禮儀是一種在人際關系和社會交往過程中所應具有的相互表示敬重、親善友好的行為規(guī)范,是人的一種內在涵養(yǎng)的充分體現(xiàn)。
    做為一名食堂管理人員,在今后的工作中首先要嚴格規(guī)范自己的服務言行,在今后的工作中,微笑對待就餐的客人,用健康的心態(tài)來面對我們的客人;面對自己的工作,用良好的儀容儀表和精神面貌來塑造和維護公司良好的形象,使我們的禮儀禮節(jié)和良好的服務能夠給就餐的領導和職工及職工家屬留下美好的印象。
    其次,用個人的良好禮儀狀態(tài)為他們作表率,帶領好食堂的工作人員,在辛勤工作的同時注意禮儀禮節(jié)的培訓和培養(yǎng),使正確、良好的禮儀禮節(jié)成為我們工作的一項重要內容,成為我們每一位食堂工作人員的習慣,努力把職工食堂打造成為公司對內對外的一扇亮麗窗口。
    同時,在今后的工作中我們還將從以下幾個方面著手強化管理力度,提升服務質量:一是主動“換位思考”,通過“將心比心”了解和掌握客人的需求,提升服務質量。作為一名食堂管理人員,應如何用“換位思考”來提升我們的服務理念和質量呢?那就是站在消費者的立場上思考問題。我們的飯菜可口嗎?我們的飯菜衛(wèi)生嗎?我們的服務到位嗎?等等……總之,要經(jīng)常站在客人的角度審視自己的工作,換位思考一下,我們就會心平氣和,就能找到自身的不足并加以改進,不斷提升服務水平。
    二是積極用“三心”法來提高我們的服務質量我們常講在服務工作中要做到“三心”,即熱心、耐心、細心。
    所謂熱心就是熱情、微笑服務,我們只有在工作中用發(fā)自內心的、真誠的、具有感染力和親和力的的微笑才能真正愉悅對方的心情。所謂耐心就是要耐心地聽取客人的意見,盡量滿足客人的需求,如果不能滿足客人的需求也要耐心地做好解釋,盡量避免沖突的發(fā)生。
    所謂細心就是要求我們把客人當做家人一樣對待,細心觀察、認真服務,在能力范圍內想客人未想,做客人未做的事情,用人性化、貼心的服務提升客人的滿意度。
    以上就是我這次學習服務禮儀的一些心得和今后的工作打算。在此,我還要感謝公司領導給我們創(chuàng)造的這次培訓學習機會,讓我們明白了存在的不足,理清了今后的工作思路,同時也希望公司領導在今后的工作中多給我們提供一些這樣的培訓學習機會,提升我們的綜合業(yè)務素質。
    禮儀接待心得篇十
    作為一名禮儀接待的從業(yè)者,我有幸參與了許多重要場合的接待工作,這使我深刻體會到了禮儀接待的重要性。以下是我在實踐中的兩個主要心得體會:首先是準備工作的重要性;其次是細致入微的服務態(tài)度。
    首先,準備工作的重要性。在接待客人之前,我們必須對每一個細節(jié)都進行充分的準備。比如,了解客人的身份、職位、愛好等信息,以便在接待過程中更好地與其溝通交流;布置接待現(xiàn)場,使其具有威嚴和熱情的氛圍;準備好所需的文件、飲料、小禮品等。準備工作的主要目的是確保接待過程中的順利進行,給客人留下良好的印象。一個良好的準備工作有助于提高工作效率,更好地向客人展現(xiàn)我們的專業(yè)素養(yǎng)。
    其次,在禮儀接待中,細致入微的服務態(tài)度至關重要。我們要時時刻刻保持微笑,用親切的語調與客人交流。我們要主動迎接客人,介紹自己的身份和職位,幫助客人熟悉周圍環(huán)境。在接待過程中,要時刻關注客人的需求,主動為客人提供幫助和服務。如果客人有任何問題或困難,我們要積極尋找解決辦法,并及時回答或解決。此外,要注意自己的儀表儀容,保持整潔和得體的穿著。只有通過細致入微的服務態(tài)度,我們才能讓客人感受到我們真誠的關心和關懷,體驗到一流的接待服務。
    然而,只有準備工作和細致入微的服務態(tài)度還不夠,我們還需要在溝通交流中表現(xiàn)出高度的禮貌和尊重,這是我在接待工作中的第三個心得體會。禮貌和尊重是任何接待工作的基本要求,我們要善于傾聽、理解和尊重客人的意見和需求。在與客人交流時,要注意語言和態(tài)度的得體,避免無禮和冷漠。即使客人提出的問題或要求可能有困難或矛盾,我們也要保持冷靜和友善,并盡力滿足客人的需求。只有通過親切而有禮的交流和溝通,我們才能真正取得客人的認同和信任,提供優(yōu)質的服務。
    最后,作為一名禮儀接待人員,我們還應該具備一定的專業(yè)知識和技巧。在接待客人的過程中,我們應該熟悉并了解與自己相關的行業(yè)、組織或企業(yè)的基本情況,以便更好地與客人交流和溝通。此外,我們還需要提高自己的協(xié)調能力和應變能力,以便在客人出現(xiàn)緊急情況時能夠迅速應對。只有通過不斷學習和提升自己的專業(yè)能力,我們才能更好地勝任禮儀接待工作。
    綜上所述,禮儀接待工作是一項需要準備、細致入微、耐心和專業(yè)知識的工作。在實踐中,我深刻體會到這些要素的重要性。通過準備工作,我們可以確保接待過程的順利進行;通過細致入微的服務態(tài)度,我們可以給客人留下深刻的印象;通過禮貌和尊重,我們可以獲得客人的認同和信任;通過不斷學習和提升自己的專業(yè)能力,我們可以更好地勝任禮儀接待工作。只有將以上要素融入到實際工作中,我們才能成為一名優(yōu)秀的禮儀接待人員。
    禮儀接待心得篇十一
    現(xiàn)代社會,禮儀不僅僅是關系到我們的個人形象,更是一門非常有用的學問,也是一門高深的文化,說它有用,是因為通過合理的著裝以及禮儀,來促進貿易談判;說它高深,同樣是交談,為什么有人能談的很和諧,而有的人卻把人惹的大發(fā)雷霆,生意告吹。
    經(jīng)過一學期的商務禮儀實訓,受益匪淺,才知道一個人的言行舉止在商業(yè)活動中是如此的重要,才知道一個人的言行舉止中蘊含了如此多的東西,也才知道禮儀一詞所涵蓋的文化跟修養(yǎng)。
    商務禮儀是指在商務場合下,為尊重客戶、維護企業(yè)形象和個人職業(yè)形象,對商務人員與客戶溝通和交往中在儀容、儀表、儀態(tài)、語言等行為規(guī)范的要求。
    舒老師說:“客戶會因為喜歡你而喜歡你的產(chǎn)品?!痹诮煌倪^程中,初次接觸某一個人或某一事物所產(chǎn)生的第一印象,通常會直接左右人們對此人或此事物的評價的高低,而且在很大程度上還會決定著此后雙邊關系的優(yōu)劣。所以,學習好商務禮儀,在與客戶交往的過程中,給客戶一個好的印象是非常重要的。客戶對你的判斷,是他的標準。客戶能否準確的理解你的想法,只能通過你的行為、語言來判斷。那么,你所表達的意思與客戶的認知之間的落差,就是我們要完善和努力的方向。而商務禮儀就是一種能夠完善與人交往中所需要的表達能力的方式和方法。
    首先,最佳的職業(yè)形象。
    1、基本的`商務形象。面部干凈清爽,手部清潔,口腔無異味等。
    2、從容自信的儀態(tài)。規(guī)范的站姿、坐姿、步姿等。
    3、解讀和使用表情。感情的表達主要來源于表情,因此要有展示自信及良好心態(tài)的真誠微笑。
    其次,商務接待禮儀。
    1、商務語言。包括形體語言,握手禮等。
    2、引見和引導禮儀。規(guī)范的介紹手勢、準確的介紹順序等。
    3.稱呼禮儀。政界一般稱呼行政職務或同志;商界一般稱呼先生、女士或職務;學術界一般稱呼專業(yè)技術職稱。
    樓梯則為前方為上。如果是穿著裙裝的女士,則應該走在一側為好。電梯無人值守是,客人后進先出。
    5.座次禮賓次序。一般遵循以右為上,內高于外,面門為上,居中為上,遠門為上,前排為上的原則。
    最后,商務拜訪禮儀。在商務場合要使用禮貌用語,講究會談禮儀,學會聆聽他人談話,以及掌握向對方提問的方式等。
    在商務交往中,應該學會換位思考,以平常交友的心態(tài),多顧慮客戶的感受,做到內外兼修,自然流露,給客戶一個誠信,真誠,尊重,自尊的好印象,進而達到雙贏的目的。
    這是我第一次參加這課程,也不知道商務禮儀總結該怎么寫,就隨便說了些自己的感受與看法!而且在以后的日子里,我會按照商務禮儀中的準則去要求自己,還有繼續(xù)我一直在進行的修心!
    禮儀接待心得篇十二
     禮儀現(xiàn)在越來越受到重視,接待禮儀是當前的第一步,小編整理了關于接待禮儀的模板,希望對你們有用!
    
     第1章 總則
     第l條 為規(guī)范企業(yè)的接待工作,維護機電公司形象,特制定本規(guī)范。
     第2條 機電公司所有來客接待或電話接待均需參照本規(guī)范。
     第3條 接待基本原則
     1.儀態(tài)端莊,微笑服務。
     2.使用文明用語及專業(yè)服務語言。
     3.主動上前接待來客。
     4.及時回應來客詢問。
     第2章 采訪接待規(guī)范
     第4條 接待人員須穿著企業(yè)統(tǒng)一制服,并隨時注意自己的著裝是否整齊、清潔。
     第5條 接待人員應對客戶來訪表示歡迎,并提供茶點,熱情招待。
     第6條 引見規(guī)則
     1.把職務低、年齡輕的`人介紹給職務高、較年長的。
     2.按職務高低依次介紹來客。
     3.職務相同時先介紹年長的。
     第7條 行路規(guī)則
     1.請來客行于自己右側。
     2.乘坐車、上下樓梯、電梯時要禮讓在先,主動開關門。
     3.處于主陪地位時應并排行走在客人旁邊,不要落在后邊。
     第8條 在與來客交談時,談吐要清晰,不說多余的字句,用詞盡量準確,避免晦澀詞句或不良談話習慣。
     第9條 不可隨意打斷客戶談話,要聽清、聽完整,并詳細記錄。
     第10條 接待客戶時應注意行為動作自然大方,不可矯揉造作。
     第11條 在來客接待過程中,若遇其他事項,應交由他人處理,避免中斷接待。
     第12條 尊重不同國家和民族來客的風俗習慣與禮節(jié)。
     第13條 因故未能按約定接待來客時,接待人員應提前通知對方,并以適當方式致歉。
     第14條 對臨時來訪來客,要禮貌詢問來訪目的、拜訪部門或人員。
     第15條 臨別時,接待人員應感謝來客來訪,與來客握手道別后揮手示意,直至來客離開。
     第3章 接聽電話規(guī)范
     第16條 所有電話,在鈴響2聲之內接答。
     第17條 拿起電話后,應先說“您好,xx有限企業(yè)”,語氣應親切柔和;若是詢價電話,必須先留對方電話、單位名稱、所需產(chǎn)品規(guī)格型號、核實是否跟誰聯(lián)系過?、禁止直接向用戶報價;須核實相關內容、按來電人所留電話號碼回電告知所詢內容。
     第18條 接聽電話時須講普通話,保持耐心與熱情,注意控制語氣、語態(tài)、語速、語調、音量,語言要親切和氣、禮貌、均勻、簡練,音量要適中。
     第19條 認真傾聽對方講話,盡量不打斷對方;如實在有必要打斷時,應說“對不起,打斷一下”,必要時應作詳細記錄,并向對方復述一遍。
     第20條 電話來訪時,若受訪同事不在,接聽人員應禮貌地先向對方說明情況,再詢問對方名名字,記錄相關事項,待同事回來后立即轉告并督促回電。
     第21條 轉接電話時,按鍵應短促干脆,撥完分機號碼后輕輕掛上電話。
     第22條 不要在接聽電話時與他人打招呼、說話或小聲議論。
     接電話時若辦公區(qū)內人員正在開會或聊天,可先請他們安靜下來,然后再接電話。
     第23條 通話完畢后,要向對方表示感謝,等對方掛斷后再輕輕放下電話。
     第24條 上班時間一般不允許撥打私人電話,如有特殊原因,應控制在3分鐘以內。
     第4章 附則
     第25條 本規(guī)范由行政部制定,解釋權歸行政部所有。
     第26條 本規(guī)范經(jīng)總經(jīng)理審批通過后自發(fā)布之日起執(zhí)行。
    禮儀接待心得篇十三
    摘要:語言談吐禮儀既是秘書人員必備的修養(yǎng),也是一項重要的專業(yè)技能。秘書要遵循語言談吐禮儀的基本要求,語言要文明禮貌、準確簡明、真誠自然;要掌握言談吐的具體規(guī)則,語速、音量適中,語氣謙和,配合表情、手勢與身體姿態(tài),交談中要禮讓對方;交談中要善于聆聽、有所忌諱,注意交談的環(huán)境。
    關鍵詞:秘書;語言談吐;禮儀
    語言是人類思維和交際的工具,是人們溝通信息、交流思想、聯(lián)絡感情的紐帶和橋梁。秘書崗位的特殊性決定了其要經(jīng)常使用語言與領導、同事、客戶等進行交流和溝通。無論是面對面的交談,還是使用通訊工具進行溝通,都必須掌握語言談吐禮儀。語言談吐禮儀既是秘書人員必備的修養(yǎng),也是一項重要的專業(yè)技能。
    一、秘書語言談吐禮儀的基本要求
    (一)語言要文明禮貌
    作為訓練有素的現(xiàn)代秘書,與人交談要使用文明優(yōu)雅的語言。注重修養(yǎng),不說臟話粗話;控制情緒,不說氣話牢騷話;坦誠相見,不說空話假話;顧及對方的感受,注意用委婉的詞句來表達不便明言的事情。交談中多使用禮貌用語,您好、請、謝謝、對不起、再見等禮貌用語應隨時掛在嘴邊。除此之外,秘書還要學會使用中國傳統(tǒng)的謙辭敬語來表達對他人的尊重,如等候客人用恭候,中途先走說失陪,請人指點說賜教等。文明禮貌的語言為交談創(chuàng)造一個和諧、愉快的環(huán)境,形成信任、親切、友善的交談氣氛,幫助秘書塑造良好的社交形象,為交談成功奠定基礎。
    (二)語言要準確簡明
    交談中語言運用是否準確恰當,直接影響到交談的效果。首先內容要準確。內容組織要層次清晰、邏輯性強,重點突出,不丟不落,準確傳達意圖。其次,用語要準確。遣詞造句力求準確,合乎語法規(guī)范,切忌使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞語。第三,表達要準確。發(fā)音正確,避免念錯字、讀錯音;發(fā)音清晰,不能口齒不清,含含糊糊,不夾雜地方鄉(xiāng)土口音。
    “言不在多,達意則靈”,交談時,應力求言簡意賅,簡單明白,不要羅里羅嗦,拖沓繁瑣。避免重復已經(jīng)說過的事情(除非客人要求),避免含糊不清的談話方式,例如:“好像是這樣吧”,“這個應該是這樣吧”。避免重復用語,例如:“這個這個這個”,“也就是說,就是說”。
    (三)語言要真誠自然
    交談取得成功的前提是雙方態(tài)度要誠懇,只有真誠相待,坦誠相見,才能有融洽的交談環(huán)境。真心實意的交流是信任對方的表現(xiàn),真誠的語言能夠激起對方感情的共鳴,給對方留下良好的印象。對上級要表現(xiàn)出應有的尊重,謙虛謹慎,但也不能一味迎合討好,唯唯諾諾;對同事和下級要謙遜友善,平等相待,切忌高高在上,自以為是,盛氣凌人。秘書在工作中真誠的態(tài)度、親切自然的語言表達是有效溝通的基礎。
    二、秘書語言談吐的具體規(guī)則
    (一)語速、音量適中,語氣謙和
    秘書在交談中音量要適中,聲音過大,制造噪音,不柔美;聲音過小,聽起來費勁,也顯得不大方自信,影響表達效果。適中、委婉、柔和的聲音悅耳動聽。交談中,語速過快、過慢、忽快忽慢,都會影響效果。一般發(fā)音稍緩比連珠炮式易于使人接受,但也不能過慢,使語義不連貫。講話的語氣語調平和,不用太多的語氣詞;要尊重他人,平等待人,親切謙和,不能盛氣凌人,隨便教訓指責別人。
    (二)配合表情、手勢與身體姿態(tài)
    善于交談的人,總是懂得利用表情、手勢和身體姿態(tài)來配合、強調自己的語言,吸引聽眾,使講話更生動。表情與手勢要與談話內容協(xié)調配合,適當?shù)那〉胶锰幍谋砬榕c手勢可以使談話更有表現(xiàn)力,如笑一笑、擺擺手等,但太夸張的表情或過于頻繁的手勢反而可能破壞談話應用的效果,如有人講話眉飛色舞、手舞足蹈,給人留下不穩(wěn)重的印象。只有恰當?shù)谋砬楹褪謩莶拍苁拐勗捲錾?BR>    秘書要站有站相,坐有坐相。站立與客人交談時,要保持身體直立,避免在說話的時候身體晃來晃去,一般與客人相距于60到100厘米之間。跟客人距離太近,一則侵犯客人的隱私權,二則使客人產(chǎn)生壓力感;跟客人距離太遠,一則需大聲說話,二則顯得疏遠?!敖徽勚姓_的坐姿除能給人以端莊大方之感外,不同的坐姿還可以反映出人的不同心理狀態(tài)和待人的態(tài)度?!比缟钭?坐的靠后)表現(xiàn)出一定的心理優(yōu)勢和充滿自信;淺坐(坐的靠前)表現(xiàn)出尊重和謙虛,但過分的淺坐則有自卑和獻媚之嫌。
    (三)交談中禮讓對方
    交談是一種合作,是兩個或兩個以上的人互相交流思想、意見。秘書在交談中要注意禮讓他人,尊重他人。不能滔滔不絕獨自高談闊論,也不能從頭到尾保持沉默,使交談冷場,交談中要熱情投入,積極合作。不要隨意插嘴,打斷別人的談話,這樣不僅干擾了對方的思路,破壞了交談效果,而且給人自以為是,喧賓奪主之感。不要固執(zhí)己見,強詞奪理,應讓在場的人充分發(fā)言,各抒己見,集思廣益,取長補短。對方所談的意見,一般不要當面直接否定,必要時用語要委婉。
    三、秘書語言談吐注意事項
    (一)善于聆聽
    我們總是認為,一個善于交談的人首先必須能講,事實上,善于聆聽在交談中更重要。因為“如果你能全神貫注、認真耐心地聆聽對方講話,表示你誠心誠意與對方交往,非常尊重對方,對方會因此而樂意與你交往”。好的聽者是交談順利進行的前提和保障。首先,注意力要集中。眼睛要有禮貌地注視客人,目光停留在客人鼻眼三角區(qū),目光要平視,注視的時間大約占到談話總時間的三分之一到三分之二左右。談話中東張西望、做小動作都是注意力不集中、心不在焉的表現(xiàn),而打哈欠、伸懶腰、看手表則是不耐煩和厭倦的表示。其次,要有所反應。會意的微笑、贊許的點頭、偶爾的提問、適當重復對方的講話等等,意味著對方的談話引起了共鳴,會使談話更投機、更融洽。第三,要有所收獲。傾聽是捕捉信息、處理信息、反饋信息的過程,一個好的聽者應當在聆聽過程中思索回味、分析概括對方的談話,從中得到有效的信息。
    (二)有所忌諱
    秘書工作中的交談除了約定好的既定話題,還有一些場合需要臨時選擇交談的話題。交談內容往往被視為個人品位、志趣、教養(yǎng)和閱歷的集中體現(xiàn),好的話題能使談話順利展開,愉快進行。如果選擇了對方不熟悉或不感興趣的話題,談話很容易陷入僵局;如果選擇了對方忌諱的話題,還可能使談話不歡而散。因此,秘書人員要懂得交談時有所忌諱。不談論非議黨和政府以及單位的話題;不涉及國家、行業(yè)、組織的秘密;不背后議論領導、同行和同事;不捉弄取笑別人,傷人自尊;不談論違背社會倫理道德或格調低下的內容;不談論疾病、死亡、兇殺、災禍等令人不愉快的話題;不談論年齡、收入、婚姻等個人隱私的話題等等。
    (三)注意環(huán)境
    任何語言交際都是在一定環(huán)境、場合下,面對特定的交際對象進行的。交談環(huán)境對語言既有便利作用,又有制約作用。秘書要分析和把握具體交談場合的政治環(huán)境、自然環(huán)境以及交往對象的心理特征等,在交談時,既要努力適應環(huán)境,根據(jù)場合的不同調整語言表達形式,更好地實現(xiàn)交談目的;又要積極地、能動地借助環(huán)境,利用環(huán)境,更好地表達思想感情。如在公務往來、談判等場合中,秘書應該注意語言談吐的科學性、條理性,用語要典雅、準確、規(guī)范;而在出席某個社交場合時,語言談吐可根據(jù)談話對象幽默風趣、歡快跳躍或禮貌優(yōu)雅、委婉含蓄。
    參考文獻:
    [1]周瑩萍,程時用.秘書禮儀[m].北京:清華大學出版社,20xx.54.
    [2]麻美英.現(xiàn)代實用禮儀[m].杭州:浙江大學出版社,20xx.121.
    禮儀接待心得篇十四
    1,在正式場合男士穿西服要求:( )
    a,要扎領帶. b,不能露出襯衣袖口.
    c,錢夾要裝在西服上衣內側的口袋中. d,穿淺色的襪子.
    2.英國人對動物的禁忌是:( )
    a,仙鶴 b,蝙蝠 c,孔雀和大象 d,貓 c
    3,握手有伸手先后的規(guī)矩:( )
    a,晚輩與長輩握手,晚輩應先伸手. b,男女同事之間握手,男士應先伸手.
    c,主人與客人握手,一般是客人先伸手.
    d,電視節(jié)目主持人邀請專家,學者進行訪談時握手,主持人應先伸手. d
    4,蹲姿.( ) a,蹲姿不雅觀,所以不要蹲.
    b,蹲姿有益健康,應該多找機會蹲一會兒. c,在孩子面前蹲下與他交談,會使孩子感到親切.
    5,男士西服單排扣有兩個,在正式場合站立時,應如何扣 ( )
    只扣上邊一個. b,只扣下邊一個. c,兩個都扣上. d,兩個都不扣. a
    6,西方的愚人節(jié)在哪天 ( )
    7,介紹兩人相識的順序一般是:( )
    a,先把上級介紹給下級 b,先把晚輩介紹給長輩
    c,先把客人介紹給家 d,先把早到的客人介紹給晚到的客人 b
    8,儀容美的自然美包括:( )
    a,體現(xiàn)不同年齡階段的某些自然特征. b,保持個人面容的獨特性.
    c,最美的面容是微笑. d,保持面容的紅潤,光澤. e,要適當化妝. a,b
    9,在下列場合應關閉手機,不準使用.( )
    影劇院. b,考場. c,乘坐飛機.
    d,駕駛機動車. e,會場. f,圖書館. b,c,d
    10,有客人來訪,與客人說話時應注意:( ) a,不要當客人面與家人爭執(zhí).
    b,不要邊談話邊忙著做其它事 . c,不要談自己感興趣的新聞.
    11,西方的母親節(jié)是:( )
    12,在正式場合,男士穿的西服有三個扣子,只能扣( )
    a,下面1個. b,中間1個. c,上面1個. d,三個都扣. e,三個都不扣.
    簡答題
    答案
    1,舉出三個古代的禮儀至今仍在使用例子,說明禮儀具有傳統(tǒng)繼承性的特征.
    例如:尊老愛幼(孝敬父母,關愛子女),熱情待客(有朋自遠方來,不亦樂乎),雙手遞物,接物.這些禮儀自古至今都是一脈相承的.
    2,選擇個人外部式樣時,除了要根據(jù)個人內在品質外,為什么還應考慮職業(yè)和年齡 舉例說明.
    表現(xiàn)得天真浪漫,而成年人特別是老年人則應表現(xiàn)得成熟穩(wěn)重.
    3,你認為下屬對上司的禮儀最應注意的是什么 (不少于答5項)
    (1)聽從上司的指揮安排.(2)尊重上司.(3)接受任務時認真聽取上司的布署.(4)遵守時間.(5)進入上司辦公室要敲門.(6)與上司見面時,衣著得體,不隨便吸煙. (7)主動與上司交往.(8)不在上司面前過分表現(xiàn)自己.(9)與上司談話時不搶話.
    4,傳統(tǒng)觀念與外來影響的沖突所造成形象的扭曲.
    傳統(tǒng)觀念是要求一個人衣冠整潔,才表示這個人的品性端正;而國外流行把帽子歪戴,有些中國人也學著歪戴帽子,就會讓人覺得不順眼,往往對這樣人難以評價.再如:傳統(tǒng)觀念中只有太窮的人才穿破衣服,稍有條件的也要把破衣服縫補好再穿.而現(xiàn)在受國外影響,有的青年人穿起"乞丐服",明明是新衣服,卻要有帶毛邊的破洞.還有人把頭發(fā)染成了各種顏色,這在傳統(tǒng)觀念中只有小鬼的頭發(fā)才是有顏色的,于是受國外影響,接受新潮的人,打亂了傳統(tǒng)評價人的儀表標準,難以從外表來判斷一個人的內在品質,造成了形象的扭曲.
    5,禮儀的本質.
    是一個地區(qū),一個民族,一個國家,為了維護安定,和諧的生存發(fā)展的人文環(huán)境,在紛紜復雜的人際交往中,應共同遵守的習俗與社會規(guī)范.
    6,舉例說明禮儀有助于國際交往.
    如教材中的事例(13-14頁):一個外國人在中國乘坐長途臥鋪車箱的經(jīng)歷,感受到中國人的文明,熱情,友好,認為"有機會與中國人親近,令我由衷地高興".(也可答在國際政治,經(jīng)濟,文化交往中,重視禮儀促進合作;不重視禮儀而影響合作的例子.)
    7,西方普遍禁忌的數(shù)字是"13",為什么
    相傳,耶穌最后的晚餐有13個人,而出賣他的猶大,則是最后一個來的第13個人.因此,禁忌"13",認為13不吉利.
    8,作為參加會議者應注意哪些禮儀
    (1)準時到會.(2)注意傾聽別人發(fā)言,并在適當時候用鼓掌表示感謝或鼓勵.(3)不喧嘩,不交頭接耳.(4)有事需要離開,應向有關人員說明并輕輕離開,不要大搖大擺離開.
    9,舉例說明禮制與禮俗的區(qū)別與聯(lián)系.
    禮制是國家制定的禮儀制度,禮俗是民間形成的禮儀習俗,禮制在其發(fā)展過程中不斷地吸收民間優(yōu)良的禮俗,同時摒棄一些過時陳腐的禮俗.如:我國婚姻法吸收了民間優(yōu)良的禮俗,規(guī)定了結婚年齡,婚姻要建立在自主,相愛的基礎上,;禁止買賣,包辦婚姻等,摒棄了一些陳腐的禮俗.
    10,迎接20xx年北京奧運會, 為什么要求提高全民特別是北京市民的禮儀修養(yǎng)
    在外國人面前充分展示中國人在共產(chǎn)黨的領導下建設社會主義精神文明成果和自強,自信的精神;中國人與全世界人民的友好誠意.
    11,作為行為規(guī)范的禮儀,為什么還要靈活運用 請舉例說明.
    禮儀作為行為規(guī)范應該是人人遵循的,但由于人際交
    往的對象和場合的區(qū)別,在同一規(guī)范中又有差別,所以,又要靈活運用.如握手已經(jīng)成為與人見面時的禮儀,但對老朋友,新朋友,男士,女士,在握手的方式,時間長短,力度,則應有所區(qū)別,要靈活運用.
    12,舉出三個例子說明禮儀具有時代性的特征.
    禮儀隨著時代發(fā)展在不斷變化,因此,具有時代性特點.
    例一:過去的跪拜禮,現(xiàn)代用點頭,鞠躬,舉手禮等代替.
    例二:解放初期,迎接外賓的大規(guī)模歡迎儀式,隨著國際交往的增多,現(xiàn)在大大簡化了.
    例三:過去"串門"的習俗隨著人們生活節(jié)奏加多快減少了,沒有十分必要很少串門了,即使做客,也是辦完事就走,免得打擾別人.
    同一個人,內在的品質沒有變化,但在不同場合,他的外部式樣要隨之改變.例如:同一個人參加婚禮和參加葬禮的儀表就有很大不同.婚禮上要穿著華麗,鮮艷,表情要歡樂,喜慶;而葬禮上要穿著素淡,深暗,表情要肅穆,悲傷.
    另外,每個人的生理特點不同,有胖瘦,高矮之分,同樣花色的服裝,胖人適合穿豎條花紋的,瘦人則適合穿橫條花紋的.其它如飾物的方圓,大小,女士高跟鞋的鞋根粗細,襪色的深淺,都要根據(jù)臉形,體形選擇.
    14,你認為上司對下屬最應該注意的禮儀是什么 (不少于答5項.)
    (1)關心下屬生活.(2)公私分明.(3)設身處地為下屬著想.(4)信任下屬.(5)培養(yǎng)提拔下屬.(6)對下屬講信用.(7)多聽下屬意見.(8)不吝惜對下屬的贊揚.(9)勇于承擔責任.
    15,為什么說財富的增長與素質提高不同步會造成形象的扭曲
    我們強調個人的形象是內在的品質和外部的式樣相統(tǒng)一.有的人雖然財富增長了,有條件打扮自己,使自己穿著名牌,住高級飯店,美容美發(fā);如果素質沒有提高,他的言行,舉止仍然停留在素質較低水平,造成了形象內外不一致的扭曲現(xiàn)象.人們常說的暴發(fā)戶就是典型的代表.雖然他們有錢了,外表可以打扮得富麗光艷,但氣質和修養(yǎng)仍然是粗俗的.
    問答
    答案
    1,舉例說明禮儀的培養(yǎng)為什么要求加強道德修養(yǎng)
    道德是禮儀的基礎.一個有道德的人必然具備對別人的關愛和尊重的品德,所以,有道德的人必定會以禮待人.因此,我們在培養(yǎng)禮儀過程中強調要加強道德修養(yǎng).
    例如:雷鋒熱愛黨,熱愛祖國,工作負責,樂于助人.他必定會尊重別人,關懷別人,待人自然會有禮貌.
    再如:勞動模范李素麗,她身為公交車的售票員,熱愛工作,熱情為乘客服務,有高尚的職業(yè)道德,也必然會以禮待人.
    2,為什么說"串門"與"做客"不同 做客前應作些什么準備
    式又很多,很方便,一般沒有特別的必要,不再到別人家里做客,以免打擾別人.因此,與以往那種在休閑時,無目的到別人家東拉西扯隨便聊天的"串門",是不同的.
    做客應作好如下準備:
    3,上司為什么要對下屬講究禮儀 主要有些什么內容
    如果想讓下屬工作得更好,更主動,更積極,更有創(chuàng)造性,讓下屬與組織緊密聯(lián)系起來,對組織有種歸屬感,榮譽感,上司就應該關心下屬,尊重下屬,對下屬講究禮儀.主要有:
    (1)關心下屬生活. (2)應公私分明. (3)要設身處地為下屬著想.
    (4)信任下屬. (5)培養(yǎng)提拔下屬. (6)要講信用.
    (7)多聽取下屬意見. (8)不要吝惜對下屬的贊揚. (9)勇于承擔責任.
    4,什么是個人形象扭曲 根據(jù)我國目前情況造成形象扭曲的主要的原因是什么
    個人形象的扭曲是指一個人內在品質和外在形式的不統(tǒng)一.主要原因:
    (1)財富的增長與素質的提高不同步. (2)艱苦樸素與注重外表的矛盾. (3)傳統(tǒng)觀念與外來影響的沖突.
    5,舉例說明禮貌,禮節(jié)和禮儀的區(qū)別和聯(lián)系.
    禮貌指一個人的道德品質,禮節(jié)指一個人品質的外在表現(xiàn)形式.一個有禮貌的人要靠禮節(jié)才能表達出對別人的尊重.如一個有禮貌的學生與老師談話,他會通過自己的站姿或坐姿以及談話的謙虛態(tài)度,這些禮節(jié)表達對老師的尊敬.禮儀是指一個復雜活動中多個禮節(jié)所構成的整體.例如:過教師節(jié),學生為了表達對老師的尊敬和感激,往往在慶祝會上,通過發(fā)言,獻花,慰問演出,贈送賀卡……一系列的禮節(jié)構成了對老師的禮儀.
    6,舉出兩個例子說明為什么學習禮儀課要求"靈活運用,隨機應變"
    學習禮儀課要學會禮儀的規(guī)范,禮儀的規(guī)范是不能以個人的意愿隨便改變的.但是禮儀的地域性和差別性的特征,禮儀的"入鄉(xiāng)隨俗"的原則又決定了它的隨機應變靈活性.
    例二:見到了老朋友可以長時間緊緊握手;與初次見面的異性握手就應短暫地握一下;與臥床的病人握手只應輕輕地一握;如果自己正在干活,手臟,也可以向對方表示不能握手,表示抱歉.
    分析題
    分析題
    答案
    1,舉三個例子說明禮儀的"適度"原則.
    禮儀的適度原則是要求施禮時,既要到位,又不要過頭.做不到位或做過了頭都會使人感到是失禮.
    例一:對上級領導尊重不夠是無禮的表現(xiàn);但過分地恭維,讓人感到是奉承,反而失禮了.
    會讓客人覺得難以接受,反而不舒服,同樣也是失禮.
    2,"入鄉(xiāng)隨俗"是禮儀的重要原則,但做起來又有很多實際問題,請分別對遇到的下列情況談談你如何處理.
    (2)有人請客,用自己的筷子給客人夾菜,以表示熱情,當給你夾時,你該如何
    (4)希臘人用搖頭表示同意,用點頭表示不同意,當你與希臘人交談時該怎么辦
    (1)在做客前向主人說明,請主人把寵物看管好.
    (2)一般可以客氣地回答,我自己夾我喜歡的菜吃.不必為我夾菜,同時表示感謝.另外,也可以要一雙公筷給主人夾菜,表示回敬,同時讓主人懂得給別人夾菜應使用公筷.
    (3)誠摯地說明自己不能喝酒,很有禮貌地謝絕,不得生硬地拒絕,造成主人尷尬.另外,也可以介紹自己習慣的喝酒方式,請主人諒解.也可以向主人介紹現(xiàn)代文明的飲酒方式是互不勸酒,希望主人能接受各種飲酒方式的并存.
    (4)要與對方事前說清,用哪種方式表示同意或不同意,就可以避免誤會.
    (5)自己不必學習信徒的做法,但為了表示對信教者的尊重,應該表現(xiàn)出莊嚴肅穆的態(tài)度,不得有嘻笑,打鬧,喧嘩,歧視等失禮的表現(xiàn).
    3,微笑使人感到親切,友好,如果"微笑服務"成為一種"包裝"和無奈,甚至"偽裝",你對此有些什么看法.
    "微笑服務"是職業(yè)要求,就應該學會微笑;如果對職業(yè)滿意,有敬業(yè)精神,是發(fā)自內心的一種真摯的微笑固然很好;但做不到這點,也應該培養(yǎng)使客戶感到親切的微笑,避免生硬的"偽裝".
    4,禮儀既要求自尊又強調寬容,這兩者是否矛盾 你如何理解 請舉例說明.
    自尊指人格,國格在受到對方有意的侮辱情況下的抗爭;而寬容是指對方無意而出現(xiàn)的失禮或由于習俗差別而出現(xiàn)的失禮,則應寬容,兩者并無矛盾.
    (1)首先應該肯定,有工作能力,在工作中有成績是被上司和同事賞識的重要條件.
    能與他人友好合作,共同完成工作任務,任何工作都不可能僅僅靠一個人來完成.如果忽視了與同事和上司的禮儀,必然會影響到與別人合作,也就會影響了個人能力的發(fā)揮.
    (3)事實證明:很多人被抄魷魚,不是因為他的能力差,而是由于他的人際關系差.
    禮儀接待心得篇十五
     以下就是小編為您整理的幾篇有關于接待禮儀模版的文章供大家參考,希望大家喜歡!
    
     第1章 總則
     第l條 為規(guī)范企業(yè)的接待工作,維護機電公司形象,特制定本規(guī)范。
     第2條 機電公司所有來客接待或電話接待均需參照本規(guī)范。
     第3條 接待基本原則
     1.儀態(tài)端莊,微笑服務。
     2.使用文明用語及專業(yè)服務語言。
     3.主動上前接待來客。
     4.及時回應來客詢問。
     第2章 采訪接待規(guī)范
     第4條 接待人員須穿著企業(yè)統(tǒng)一制服,并隨時注意自己的著裝是否整齊、清潔。
     第5條 接待人員應對客戶來訪表示歡迎,并提供茶點,熱情招待。
     第6條 引見規(guī)則
     1.把職務低、年齡輕的人介紹給職務高、較年長的。
     2.按職務高低依次介紹來客。
     3.職務相同時先介紹年長的。
     第7條 行路規(guī)則
     1.請來客行于自己右側。
     2.乘坐車、上下樓梯、電梯時要禮讓在先,主動開關門。
     3.處于主陪地位時應并排行走在客人旁邊,不要落在后邊。
     第8條 在與來客交談時,談吐要清晰,不說多余的字句,用詞盡量準確,避免晦澀詞句或不良談話習慣。
     第9條 不可隨意打斷客戶談話,要聽清、聽完整,并詳細記錄。
     第10條 接待客戶時應注意行為動作自然大方,不可矯揉造作。
     第11條 在來客接待過程中,若遇其他事項,應交由他人處理,避免中斷接待。
     第12條 尊重不同國家和民族來客的風俗習慣與禮節(jié)。
     第13條 因故未能按約定接待來客時,接待人員應提前通知對方,并以適當方式致歉。
     第14條 對臨時來訪來客,要禮貌詢問來訪目的、拜訪部門或人員。
     第15條 臨別時,接待人員應感謝來客來訪,與來客握手道別后揮手示意,直至來客離開。
     第3章 接聽電話規(guī)范
     第16條 所有電話,在鈴響2聲之內接答。
     第17條 拿起電話后,應先說“您好,xx有限企業(yè)”,語氣應親切柔和;若是詢價電話,必須先留對方電話、單位名稱、所需產(chǎn)品規(guī)格型號、核實是否跟誰聯(lián)系過?、禁止直接向用戶報價;須核實相關內容、按來電人所留電話號碼回電告知所詢內容。
     第18條 接聽電話時須講普通話,保持耐心與熱情,注意控制語氣、語態(tài)、語速、語調、音量,語言要親切和氣、禮貌、均勻、簡練,音量要適中。
     第19條 認真傾聽對方講話,盡量不打斷對方;如實在有必要打斷時,應說“對不起,打斷一下”,必要時應作詳細記錄,并向對方復述一遍。
     第20條 電話來訪時,若受訪同事不在,接聽人員應禮貌地先向對方說明情況,再詢問對方名名字,記錄相關事項,待同事回來后立即轉告并督促回電。
     第21條 轉接電話時,按鍵應短促干脆,撥完分機號碼后輕輕掛上電話。
     第22條 不要在接聽電話時與他人打招呼、說話或小聲議論。
     接電話時若辦公區(qū)內人員正在開會或聊天,可先請他們安靜下來,然后再接電話。
     第23條 通話完畢后,要向對方表示感謝,等對方掛斷后再輕輕放下電話。
     第24條 上班時間一般不允許撥打私人電話,如有特殊原因,應控制在3分鐘以內。
     第4章 附則
     第25條 本規(guī)范由行政部制定,解釋權歸行政部所有。
     第26條 本規(guī)范經(jīng)總經(jīng)理審批通過后自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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     接待工作是指各種組織在公務活動中對來訪者所進行的迎送、招待、接談、聯(lián)系、咨詢等輔助管理活動,是秘書機構的一項經(jīng)常性的事務工作。
     接待工作它的基本要素包括,來訪者、來訪意圖、接待者、接待任務及接待方式。
    
     一、總則
     第一條 為進一步提高公司的接待管理水平,促進接待工作的規(guī)范化,更好地反映我公司精神面貌,增進各級領導和兄弟單位的支持和合作,達到增進友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹立良好企業(yè)形象的目的,特制定本管理辦法。
     二、接待工作的主要任務
     第二條 安排上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領導來公司人員的吃、住、行。
     第三條 安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。
     第四條 協(xié)助辦理公司大型會議的會務工作。
     第五條 協(xié)助開展公共關系工作,協(xié)調好公司的外部環(huán)境。
     三、接待工作的基本原則
     第六條 堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務的原則,強化公關意識,增強接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。
     第七條 接待工作要堅持規(guī)范化、標準化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴格執(zhí)行黨和國家有關廉政建設的規(guī)定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時也要完成領導交辦的工作任務。
     第八條 接待安排應根據(jù)來賓的身份和任務,安排不同領導的接待,確定相應人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對鋪張浪費。
     第九條 堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結合的原則。
     辦公室負責接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務;對涉及較強業(yè)務性的接待事務,應由有關項目部牽頭對口接待,辦公室配合。
     第十條 接待工作中應自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務,不允許發(fā)生有損我所形象的事件。
     四、接待工作的的程序與規(guī)定:
     第十一條 日常接待工作的規(guī)范:
     1、接打電話時,要使用文明語言如"您好"、"請問貴姓"、 "您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等等之類的禮貌用語。
     2、在打電話前要準備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候。
     3、當客人來訪時,應熱情迎接,主動引客人到辦公室或接待室交談。
     忌讓客人長久等候無人過問。
     如本人有事離開辦公室時,應將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。
     4、宴請客人時,應根據(jù)宴請的性質和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會;根據(jù)來賓的身份,確定不同的人坐陪。
     第十二條 一般性接待工作的程序:
     1、接待前的準備工作
     1)、對來賓的基本情況做到心中有數(shù)。
     2)、制定和落實接待計劃。
     3)、做好接待前的細節(jié)工作。
     2、接待中的服務工作
     1)、安排專人迎接來賓。
     2)、妥善安排來賓的生活。
     3)、商訂活動日程。
     4)、安排公司領導看望來賓。
     5)、精心組織好活動。
     6)、安排宴請和瀏覽。
     7)、為客人訂購返程車船或飛機票。
     3、接待后的工作
     1)誠懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。
     2)把已經(jīng)訂好的返程車(船、飛機)票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。
     3)安排送客車輛,如有必要還應安排公司領導為客人送行。
     五、接待工作的有關要求
     每十三條 根據(jù)領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動靈活,以高度的事業(yè)心和責任感,發(fā)揚嚴細作風,扎實做好工作。
     每十四條 嚴格執(zhí)行規(guī)定和標準,堅持請示報告制度,在授權范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。
     未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。
     每十五條 著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務熱情、周到、耐心,保持良好的精神風貌,從各方面體現(xiàn)恩湃公司的良好形象。
     每十六條 辦公室接待管理人員要不斷加強學習和培訓,熟悉接待服務管理知識,掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟、人文、地理、風俗民情和風景名勝的一般知識,并具備必需的應變能力和語言表達能力。
     六、附則
     第十七條 本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過,自頒布之日起開始實施。
     第十八條 本辦法由辦公室負責解釋。
    
     一、目的
     為規(guī)范公司接待行為禮儀,提高公司整體形象,消除浪費現(xiàn)象,降低公司經(jīng)營成本,結合公司實際,特制訂本制度。
     二、適用范圍
     《接待制度》適用于公司所有公務接待的管理。
     三、接待原則
     公司公務接待遵循“禮貌待客、文明迎送、對口陪同、控制成本”的原則。
     四、管理職責
     公司綜合管理部負責公務接待的統(tǒng)一管理。
     五、接待范圍
     公司公務接待包括以下幾個方面的內容:
     1.公司直接上級領導及有關人員。
     2.國外、省內外來公司洽談業(yè)務的有關人員。
     3.地方各職能部門領導和有關人員。
     六、接待審批程序
     1.外單位來公司聯(lián)系業(yè)務的人員,需要在公司就餐者,一般情況下在公司食堂安排就餐;由對口接待部門負責人書面批準,知會綜合管理部,由綜合管理部總務科安排就餐。
     3.大型會議接待須請示公司總經(jīng)理,批準后方可實施。
     七、接待標準
     在公司食堂就餐的,按部長餐的標準執(zhí)行。
     在公司食堂以外就餐的按以下標準執(zhí)行。
     1.總經(jīng)理/董事長:根據(jù)來賓情況,確定接待標準。
     2.副總經(jīng)理:最高接待標準為:300元/位(白酒300元以下/瓶;紅酒200元以下/瓶;其他酒水80元以下/瓶)。
     3.部長:最高接待標準為:200元/位(白酒200元以下/瓶;紅酒100元以下/瓶;其他酒水60元以下/瓶)。
     4.部長級以下人員原則上不安排主持宴請,特殊情況需要超出宴請標準的須事先征得總經(jīng)理批準,否則超支部分公司不予報銷。
     5.外出聯(lián)系工作、辦理業(yè)務的人員,需要在外招待客人的應事先提出申請,按批準的標準安排就餐或其他活動。
     6.在公司招待所住宿的客人,由公司綜合管理部請示總經(jīng)理后確定工作餐標準。
     7.各級宴請原則上不配香煙,如確需,每桌不得超過2包中華煙。
     8.若因工作需要贈送禮品的,總價值5000元以下的需事先征得總經(jīng)理批準,總價值5000元以上的須事先征得董事長批準。
     八、費用報銷
     1.副總經(jīng)理及以上人員安排接待,以現(xiàn)金結算或掛賬;副總經(jīng)理以下人員安排接待,以現(xiàn)金結算。
     綜合管理部代表公司接待的,請示總經(jīng)理后可以掛賬。
     2.以現(xiàn)金支付餐費的實行餐后結算的辦法,即每次就餐后持業(yè)務招待費報銷單及簽字后的發(fā)票及《接待用餐申請單》,按付款審批程序辦理,超過1個月未辦理報銷手續(xù)的視為費用自理。
     3.在定點餐廳就餐的實行簽單結算,由接待負責人填制報銷憑證并附《接待用餐申請單》,按付款審批程序辦理;招待費簽單、報銷時,應注明接待事由、對象或單位。
     4.在公司食堂就餐的,由接待部門負責人審核簽單,月終食堂統(tǒng)一向財務部門結算。
     5.餐費超出審批標準的費用自付,特殊情況需報總經(jīng)理審批。
     九、附則
     本制度由綜合管理部制定、解釋,自頒布之日起實施。
     十、附件
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    禮儀接待心得篇十六
    1.標準站姿要求不包括 (d\)
    a 端立
    b 身直
    c 肩平
    d 腿并
    2.穿著套裙的四大禁忌不包括(c\ )
    a 穿黑色皮裙
    b 裙、鞋、襪不搭配
    c 穿白色套裙
    d 三截腿
    3.女士穿著套裙時,做法不正確的是(c )
    a 不穿著黑色皮裙
    b 可以選擇尼龍絲襪或羊毛高統(tǒng)襪或連褲襪
    c 襪口不能沒入裙內
    d 可以選擇肉色、黑色、淺灰、淺棕的襪子
    4.對手部的具體要求有四點:清潔、不使用醒目甲彩、不蓄長指甲和 ( \a )
    a 腋毛不外現(xiàn)
    b 不干燥
    c 不佩戴繁瑣的首飾
    d 以上都不對
    5.公務式自我介紹需要包括以下四個基本要素(\d )
    a單位、部門、職務、電話
    b單位、部門、地址、姓名
    c姓名、部門、職務、電話
    d單位、部門、職務、姓名
    6.介紹他人時,不符合禮儀的先后順序是 (\c\ )
    a 介紹長輩與晚輩認識時,應先介紹晚輩,后介紹長輩
    b 介紹女士與男土認識時,應先介紹男士,后介紹女士
    c介紹已婚者與未婚者認識時,應先介紹已婚者,后介紹未婚者
    d介紹來賓與主人認識時,應先介紹主人,后介紹來賓
    7.握手時 ( d\ )
    a 用左手
    b 戴著墨鏡
    c 使用雙手與異性握手
    d 時間不超過三秒
    8.關于握手的禮儀,描述不正確的有:(a\ )
    a先伸手者為地位低者;
    b客人到來之時,應該主人先伸手。客人離開時,客人先握手。
    c下級與上級握手,應該在下級伸手之后再伸手;
    d男士與女士握手,男士應該在女士伸手之后再伸手。
    9.以下不符合上飲料的規(guī)范順序的是 ( c )
    a 先賓后主
    b 先尊后卑
    c 先男后女
    d 先為地位高、身份高的人上飲料,后為地位低、身份低的人上飲料
    10.送名片的方式是(\a )
    a雙手或者用右手
    b雙手
    c右手
    d左手
    11.以下做法不正確的是 (\a\ )
    a 一男士把自己的名片遞給一女士。該男士走向女士,右手從上衣口袋取出名片,兩手捏其上角,正面微傾遞上。
    b 一女士把自己的名片遞給一男士。該男士雙手接過,認真默讀一遍,然后道:“王經(jīng)理,很高興認識您!”
    c 一男士與一女士見面,女士首先伸出手來,與男士相握。
    d 一青年男士與一中年男士握手,中年男士首先伸出右手,青年與之相握,雙方微笑,寒暄。
    12.在沒有特殊情況時,上下樓應 (a )行進
    a 靠右側單行
    b 靠左側單行
    c 靠右側并排
    d 靠左側并排
    13.一般而言,上樓下樓宜( )行進,以( )為上,但男女通行時,上下樓宜令( )局后 (\c )
    a 單行、前、男
    b 并排、后、男
    c 單行、前、女
    d 并排、后、女
    14.以下做法錯誤的是 (\d )
    a 一女士陪三四位客人乘電梯,女士先入,后出
    b 一男一女上樓,下樓,女后,男先
    d 室內燈光昏暗,陪同接待人員要先進,后出
    15.公務用車時,上座是: (\a\ )
    a后排右座
    b副駕駛座
    c司機后面之座
    d以上都不對
    16.接待高級領導、高級將領、重要企業(yè)家時人們會發(fā)現(xiàn),轎車的上座往往是 (d )
    a 后排左座
    b 后排右座
    c 副駕駛座
    d 司機后面的座位
    17.對于座次的描述不正確的有(\d )
    a后排高于前排
    b內側高于外側
    c中央高于兩側
    d兩側高于中央
    18.會客時上座位置排列的幾個要點是(\a\ )
    a面門為上、以右為上、居中為上、前排為上、以遠為上
    b面門為下、以左為上、居中為上、前排為上、以遠為上
    c面門為上、以左為上、居中為上、后排為上、以遠為上
    d面門為上、以右為上、居中為上、前排為上、以近為上
    19.以下不屬于會議室常見的擺臺是:( b )
    a 戲院式
    b正方形
    c課桌式
    d u型
    20、當您的同事不在,您代他接聽電話時,應該(\d )
    a先問清對方是誰;
    b先記錄下對方的重要內容,待同事回來后告訴他處理;
    c先問對方有什么事;
    d先告訴對方他找的人不在。
    答案:
    d\c\c\a\d\c\d\a\c\a\a\a\c\d\a\d\d\a\b\d
    禮儀接待心得篇十七
    (1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
    (2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。
    (3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。
    (4)電話內容講完,應等對方結束談話再以再見為結束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
    公務接待禮儀之引見時的禮儀
    到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
    在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節(jié)輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。
    公務接待禮儀之握手禮儀
    握手順序按照尊者為先的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。
    公務接待禮儀之介紹禮儀
    屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
    為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應將團體先介紹給個人。
    自我介紹要先向對方點頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
    公務接待禮儀之接送名片禮儀
    名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片。
    名片的接受。接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:謝謝,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來。
    禮儀接待心得篇十八
    某公司秘書小陳一向喜歡名牌服裝。有一次,領導讓他陪同去見一位重要的新客戶。那天,他專門穿上精心挑選的名牌西服。結果見面時,被新客戶誤認為他是領導,與其寒暄了幾句,這使得一旁的領導十分尷尬與惱火。
    結合秘書服飾禮儀中的著裝要求。分析小陳在上述案例中所犯的錯誤,并提供著裝建議。
    【分析】
    1.小陳在上述案例中所犯的錯誤是其穿著與客戶和在場領導不協(xié)調,衣著過于“突出”,顛倒了“主從關系”,不符合秘書身份。
    2.小陳的著裝應遵循展示個性、簡潔大方、整體和諧的要求。然而,在公共社交場合,秘書人員在展示個性中要把握好以下四點:
    第一,不要與同伴穿一模一樣的衣服,以免引起別人去比較誰好誰差。
    第二,不要穿與同伴服飾反差太大的衣服。
    第三,在服飾款式、色調、質地上要盡量與客戶和在場領導協(xié)調,切忌衣著太突出。
    第四,盡量避免穿戴與自己形體不協(xié)調的服飾。
    禮儀接待心得篇十九
     接待人員的舉止儀表對企業(yè)影響至關重要,直接影響外界對整個公司的第一印象。直接關乎著公司給別人的第一印象,以下是小編為您搜集整理的接待禮儀,歡迎閱讀!
     如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。
     明確對方身份、來訪目的后,應立即通報領導。
     打招呼
     當客人來到時,應馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。
     如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您?!?BR>     如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。
     明確對方身份、來訪目的后,應立即通報領導。
     如果客人需要等候一段時間,秘書應簡要說明原因,如:“對不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。
     ”然后安排好恰當?shù)淖徽埧腿俗?,并為其提供飲水以及一些書報雜志等,以免冷落客人。
     秘書引導或陪同客人去面見領導時,到達接待室后應將客人引至上座的位置上。
     引導就座時,長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位。
     待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。
     通常以茶待客的方式較多。
     因此,應掌握必要的敬茶禮儀。
     (1) 奉茶的方法。
     上茶應在主客未正式交談前。
     正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側奉上。
     要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”
     (2) 奉茶的.順序。
     上茶應講究先后順序,一般應為:先客后主;先女后男;先長后幼。
     (3) 奉茶的禁忌。
     盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。
     切勿讓手指碰到杯口。
     為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。
     繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
    
     (一)對前來訪問、洽談業(yè)務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。
     若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
     (二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。
     客人看到有人來迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
     (三)接到客人后,應首先問候 一路辛苦了 、 歡迎您來到xxx 等等。
     然后向對方作自我介紹,如果有名 片,可送予對方。
     注意送名片的禮儀:
     1、當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句 請多關照 。
     2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
     (四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
     (五)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
     (六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。
     考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。
     分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
     1、立刻招待來訪的客人
    
     文秘都知道大部分來訪的客人對公司來說都很重要,要表示友好熱情和愿意提供服務的態(tài)度。
     如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。
     2、熱情主動問候客人
     打招呼時,應輕輕地點頭并面帶笑容。
     如果是老客戶,稱呼要顯得比較親切。
     3、陌生的客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。
     通常可問:請問貴姓?請問您是哪家公司?
     4、鄭重接過對方的名片。
     接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。
     接名片時要確認一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。
     如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。
     5、有客人未預約來訪時,不要直接回答上司在或不在。
     而要告訴對方:“我去看看他是否在。
     ” 同時婉轉地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與上司見面。
     6、判斷來客的身份與種類,以便決定是否引見,何者優(yōu)先等等。
     要事先了解上司是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個種類:(1)客戶;(2)工作上的伙伴,搭檔;(3)家屬,親戚;(4)私人朋友;(5)其他。
     在沒有預約的情況下,通??砂凑找陨享樞騺頉Q定何者為先。
     如果來客非常重要,就不要私自擋駕。
     7、謝絕會晤時要說明理由,并表示歉意。
     但不要在沒取得上司的同意以前就確認你另定的約會時間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認約會時間?”但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應斷然擋駕。
     8、未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來客。
     即使是事先有預約的來客光臨,也要先通報上司(用電話聯(lián)系或親自前去報告),等候指示。
     倘若沒有預約,即使是你認為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。
     9、如上司不在或一時聯(lián)絡不上, 應該向重要來客說明原因,表示將主動聯(lián)絡或協(xié)助安排另一約會時間。
     如果對方表示同意,應向對方探詢其通訊地址以及聯(lián)絡時間。
     10、讓來客等候時要注意照料并表示歉意。
     如果你手頭一時放不下,或上司一時無法接待來客,你必須主動招呼客人,以免使其感覺受到冷落。
     如果客人要提前來訪,請其等候為合情合理。
     請對方再適當?shù)奈恢米?,接待室平常要準備些報刊雜志,最好備有介紹本公司的機構、歷史、宗旨和服務范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。
     客人就坐的位置應與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,使對方不會看到你辦公桌上的文件。
     11、帶路時走在客人前方2-3步遠的位置,靠邊引導。
     帶路時要邊留意客人的步伐,邊引導。
     可說:“請往這邊走?!?BR>     ??????? 走到拐彎處時要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請這邊走。”在乘坐電梯時要讓客人先上先下。
     按下電鈕后示意客人先進先出:“請上電梯?!薄罢埾码娞??!?BR>     ???????開門關門時留意手不要交叉或背著手開門。
     手把在右側的們用左手開,在左側的用右手開,這樣姿勢會更優(yōu)美。
     若是向內開的門,則應你先進,用手按住門,等客人進來后再松開門。
     松開門之前應說:“請進?!?BR>     12、初次與上司見面的來客,你要代為介紹。
     一般應該先把來客介紹給上司,但有時如果來客的身份較高,則最好先向來客介紹上司。
     引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。
     13、招待飲料
     招待外國客人時,最好主隨客便。
     因為許多西方人不愛喝某種飲料,或對飲料的配兌有某種習慣愛好,所以準備飲料時,要禮貌地先問客人要喝什么。
     諸如:“您喝咖啡還是喝茶?”“您喜歡咖啡如何泡法?”
     14、上司正在會客時,若有事聯(lián)絡或請示,須用遞紙條的方式。
     可將事項寫在便條上,進入辦公室后,先向客人道歉:“對不起,打擾了?!?BR>     15、客人離去時,別忘了鄭重道別。
     即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。
     16、制作來訪登記卡。
     在每天上班時要查看當天約見的來訪者名單。
     必要時應事先將約見的有關資料準備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片。
    禮儀接待心得篇二十
    1.對來訪者,應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。對于不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。
    2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理或相關人員接待客人。不能冷落了來訪者。
    3.認真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。
    4.對來訪者的意見和觀點為要輕率表態(tài),應思考后再作,對一時不能作答的,要約定一個時間后再聯(lián)系。
    5.對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應當場答復,迅速輸,不要讓來訪者等待,或再次來訪。
    6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應盡量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
    7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。
    8.要結束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方本次接待就此結束。
    一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當,當不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒妗F渌腿藛T不宜過多。
    二是掌握到達和離開的時間。準確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關單位。如有變化,應及時通知有關人員。迎接人員應提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應在客人離開之前到達送行地點。
    三是適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導與主賓握手之后將花獻上??梢灾猾I給主賓,也可向所有來賓分別獻花。
    四是不同的.客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準備特定的標志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。
    五是留下一定時間??腿说诌_住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。
    禮儀接待心得篇二十一
    非常感謝貴公司對的支持與厚愛,現(xiàn)就月 日-月 日會議接待具體事宜達成如下協(xié)議:
    一. 客房
    1.抵離時間: 2.入住人數(shù): 3.房間類型: 4.房間數(shù)量: 5.房間價格:
    6.會議期間除特殊指定房間外將關閉所有房間內的迷你吧和長途電話(保 留市話)
    二. 會議
    1.時間: 2.地點: 3.場租:
    免費提供:
    4.人數(shù): 5.場型: 6.其他:
    三. 餐飲
    早餐
    時間: 人數(shù): 地點: 午餐
    時間:
    人數(shù):
    地點:
    標準:元/席(菜單后附,不含酒水) 晚餐 日期: 人數(shù):
    地點: 標準:
    四、其它(交通和旅游、娛樂)
    接待:
    旅游
    娛樂
    五:付款方式
    1.敬請貴公司于 月 日入住前將本次會議的集體消費押金交于
    財務部。 2.會議期間所發(fā)生的團體費用,例如房費、餐費、會務費,可先行簽字入總帳,并請?zhí)峁┖炞钟行俗謽印?BR>    3.本次會議期間所有客人免抵押金入住,并由貴公司提供擔保。、
    4.貴公司在所發(fā)生的一切費用,包括房費、餐費、會務費及其他雜項費(包括貴公司客人沒有付清的雜費),敬請貴公司在月日離店前一次性結清。
    5.宴會預訂須知:根據(jù)協(xié)議上所注明的活動時間,貴方需至少在活動期前36小時向銷售部確定參加活動人數(shù)。結帳時,賓館將以確定人數(shù)和實際參加人數(shù)兩者較多者結帳;若確定人數(shù)少于實際參加人數(shù),賓館將按食品費的50%收取相應費用。
    六.違約責任
    1.如因各種原因會議臨時取消給賓館帶來的經(jīng)濟損失,賓館將收取違約金,具體規(guī)定如下:
    2.賓館將依據(jù)合同提供房間數(shù)量和車數(shù)量及車型,如在48小時內有所變動,賓館將針對違約部分賠償給貴公司50%的違約金。
    我們希望上述安排能夠滿足貴公司的需要,如無疑議,請盡早確定,未盡事宜,請盡快與我們聯(lián)系。
    公關銷售經(jīng)理
    代表:
    分管經(jīng)理
    公司:
    日期:
    禮儀接待心得篇二十二
    面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
    二、電話接待禮儀
    前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
    在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉接過去。
    如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。
    鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。
    三、來訪者接待禮儀
    前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
    如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
    如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
    公司前臺接待禮儀常識
    迎來送往,是社會來往招待運動中最基礎的情勢和主要環(huán)節(jié),是表達主人情義、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的主要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最主要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深刻接觸打下了基本。迎接客人要有周到的布署,應注意以下事項。
    (一)對前來拜訪、洽談業(yè)務、加入會議的外國、外地客人,應首先懂得對方達到的車次、航班,部署與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的匆倉促。
    (二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前達到,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥逝蕘碛?,心坎一定覺得非常愉快,若迎接來遲,一定會給客人心里留下暗影,事后無論怎樣匆倉促,都無法打消這種瀆職和不守信用的印象。
    (三)接到客人后,應首先問候“一路辛勞了”、“歡迎您來到我們這個漂亮的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果著名片,可送予對方。
    注意送名片的禮儀:
    1、當你與長者、尊者交流名片時,雙手遞上,身材可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用懇求的口氣說:“如果您便利的話,能否留張名片給我?”
    2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應細心地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
    (四)迎接客人應提前為客人籌備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆倉促忙籌備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
    (五)主人應提前為客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將運動的打算、日程部署交給客人,并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。
    (六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內容要讓客人覺得滿意,比如客人參與運動的背景資料、當?shù)仫L土人情、有特色的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分別時將下次接洽的時光、地點、方法等告知客人。
    禮儀接待心得篇二十三
    公務人員在接待中和拜訪中的禮儀表現(xiàn),不僅關系到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的組織形象。因此,接待禮儀和拜訪禮儀歷來受到重視。
    1.接待人員對來訪者,一般應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。
    2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。
    3.要認真傾聽來訪者的敘述。公務往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。
    4.對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應思考后再作答復。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯(lián)系。
    5.對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應當場答復,迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。
    6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
    7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。
    8.如果要結束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方就此結束談話。
    公務接待來訪的禮儀規(guī)范
    一、接聽電話禮儀
    語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;
    明晰內容,準確記錄;靈活應答,干脆利落。
    接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
    (一)及時接電話。一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應接聽。如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
    (二)確認對方。對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“您好!我是某某某?!?作為單位辦公自我介紹:“您好!這里是xx單位部門名稱”。)如果對方找的人在旁邊,應說:“請稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦?,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉告!”
    (三)講究藝術。接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話;最后,應讓對方自己結束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
    (四)調整心態(tài)。當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
    (五)用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
    二、 接待禮儀
    (一)接待來訪禮儀。接待上級來訪要周到細致,對領導交待的工作要認真聽、記。領導了解情況,要如實回答。如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道“再見”。接待下級或群眾來訪要親切熱情,除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地進行解釋。來訪結束時,要起身相送。
    (二)引見介紹禮儀。對來辦公室與領導會面的客人,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導。如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順次介紹,介紹完畢走出房間時應自然、大方、保持較好的行姿,出門后回身輕輕把門帶好。
    (三)送文件禮儀。在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應先向領導點頭致意,自然、大方的走到領導面前,雙手將文件夾遞給領導,同時吐齒清楚地向領導介紹:“,這是今天要處理的文件”。得到領導指示后,出門,回身輕輕把門帶好。
    三、倒茶禮儀
    待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應掌握必要的敬茶禮儀。
    (一)奉茶的方法。落座時就上茶。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”,也可直接放在他面前的茶幾上,做個請的姿勢:“您請用茶”。
    (二)奉茶的順序。上茶應講究先后順序,一般應為:先客后主;先女后男;先長后幼。
    (三)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。