當(dāng)代人們的生活離不開科技，高科技給人們的生活帶來(lái)了便利。在寫總結(jié)時(shí)，我們可以借鑒一些優(yōu)秀的總結(jié)范文，學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗(yàn)和寫作技巧。小編為大家整理了一些總結(jié)范文，供大家參考和借鑒，希望能對(duì)大家的寫作有所幫助。
提高工作效率的技巧論文篇一
喬布斯說(shuō)過(guò)“theonlywaytodogreatworkistolovewhatyoudo.”，不僅是事業(yè)，在工作上也如此。當(dāng)我們真正熱愛(ài)我們的工作的時(shí)候，工作效率會(huì)大大提升。當(dāng)你對(duì)一份工作的態(tài)度從“要我做”，變成“我想做”，你的效率就會(huì)大大提升。
一個(gè)對(duì)待工作有激情的人會(huì)積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作，如果對(duì)工作產(chǎn)生了厭倦情緒，可以想辦法調(diào)節(jié)一下，適當(dāng)放松自我，重新調(diào)整心態(tài)。
在工作中，每個(gè)人都需要獨(dú)當(dāng)一面，把自己分內(nèi)的任務(wù)做好。當(dāng)一〖〗項(xiàng)任務(wù)分派過(guò)來(lái)的時(shí)候，要思考，這件事情是自己能做，還是需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作，如果是團(tuán)隊(duì)協(xié)作，應(yīng)該有哪些成員來(lái)參與呢？每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員適合做什么樣的事情。
做好計(jì)劃很重要，思考和明確每個(gè)任務(wù)，如何拆解，如何按步驟去實(shí)現(xiàn)，會(huì)大量減少走彎路的情況。
著名的“eisenhowerdecisionmatrix四象限法則”和“二八法則”，可以幫助我們分析出事情的輕重緩急，是否重要。每個(gè)人在工作中有一個(gè)重心，尤其是當(dāng)項(xiàng)目比較多的時(shí)候，抓住最重要的項(xiàng)目去安排時(shí)間，這樣才會(huì)達(dá)到最好的效果。如果用力分散，則會(huì)導(dǎo)致每件事情都沒(méi)有明顯進(jìn)步。當(dāng)接到一個(gè)新的任務(wù)，可以思考一下給這個(gè)任務(wù)打上標(biāo)簽“重要”“不重要”“緊急”“不緊急”，然后按照四象限中的提示去安排行動(dòng)。
sop（standardoperatingprocedure三個(gè)單詞中首字母的大寫）即標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序，就是將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來(lái)，用來(lái)指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作。每項(xiàng)工作都有明確的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的流程，當(dāng)同一種類型的任務(wù)做了3次的時(shí)候，要有意識(shí)把這件事情規(guī)范化，模式梳理清楚，讓每個(gè)新接手的同事都可以復(fù)制。sop的最大好處就是，能充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用，并且為未來(lái)發(fā)展壯大做好準(zhǔn)備。
每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有各方面專業(yè)的成員，如果在特定的條件、環(huán)境下，一個(gè)人無(wú)法完成工作，就要學(xué)會(huì)想辦法去完成。不會(huì)拆解的時(shí)候，可以去找專業(yè)的框架學(xué)習(xí)。專業(yè)的事情，要找專業(yè)的人來(lái)幫忙。如果能用工具解決的，就用工具解決。例如有打字的需求時(shí)，是不是用貓圖鷹掃描識(shí)字更快呢，有合同需要簽署和發(fā)送的時(shí)候，也可以用貓圖鷹掃描、簽字和分享，一站式解決。
每個(gè)25分鐘為一個(gè)單位，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事，直到鬧鐘響起，然后休息5分鐘，每4個(gè)番茄時(shí)段就多休息一會(huì)兒，這樣我們就比較容易專注的工作，完成一個(gè)一個(gè)小任務(wù)。貓圖鷹的運(yùn)營(yíng)羅欣，就是番茄工作法用的很棒的同學(xué)，對(duì)自己要求嚴(yán)格，做事專業(yè)清晰。
不管做什么事情，都需要有一個(gè)明確的目標(biāo)。清楚自己的工作崗位是什么，在公司的終極目標(biāo)是什么，做每件事情要達(dá)到什么效果，如何去調(diào)整戰(zhàn)略來(lái)達(dá)到預(yù)期的效果。做事情不盲目，不一定每件工作都是值得做的。每個(gè)計(jì)劃都去認(rèn)真完成和執(zhí)行，這樣才會(huì)有真正的產(chǎn)出。
掌握了這些方法，不斷調(diào)整使用在我們的日常工作中，并根據(jù)工作的具體情況，復(fù)盤和學(xué)習(xí)新的知識(shí)、方法，這樣會(huì)讓我們工作效率不斷提升。工作不能只依靠蠻力去埋頭苦干，工作方法用對(duì)了，效率才能提升上來(lái)。
提高工作效率的技巧論文篇二
記得從前看過(guò)一個(gè)優(yōu)米網(wǎng)的報(bào)道，說(shuō)王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來(lái)還是有一定道理的。根據(jù)幾個(gè)研究報(bào)告，綠色植物還真能提高工作效率。
根據(jù)密歇根州里大學(xué)的心理學(xué)家rachel和stephen kaplan的“注意力恢復(fù)理論”，辦公室里面的植物可以幫你恢復(fù)注意力。因?yàn)槲覀兊拇竽X在處理一些需要特別集中精力的任務(wù)時(shí)特別辛苦，所以要時(shí)不時(shí)休息一下。通過(guò)提供一些微能量，綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個(gè)短暫的休整。
還有兩份報(bào)告（一個(gè)是20xx年發(fā)布的，一個(gè)是20xx年發(fā)布的）顯示說(shuō)，在有植物的辦公室里，工作人員可以想得更清楚，或者能聯(lián)想到更多的信息。因?yàn)榇竽X能從大自然中獲取能量，即使是朝窗戶外掃一眼，這些植物也能讓你精力一振，滿血復(fù)活，繼續(xù)工作。
辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽(yáng)光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗，可以讓你保持清醒，提高工作效率，重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧，那么在辦公桌上放個(gè)太陽(yáng)花貌似是個(gè)不錯(cuò)的主意。
和工作時(shí)關(guān)上辦公室的門相反，也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個(gè)方法看上去很奇怪，但是想一想，我們的大腦其實(shí)在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。
研究顯示，有那么一點(diǎn)兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學(xué)香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn)，相比于一個(gè)安靜的環(huán)境，在70分貝的嘈雜環(huán)境下，人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣，咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。
下次你老板抓住你在網(wǎng)上看小動(dòng)物圖片時(shí)，記住一定給他解釋說(shuō)你在努力提高工作效率。日本廣島大學(xué)的研究者發(fā)現(xiàn)，看看那些面帶微笑的小動(dòng)物的照片，確實(shí)能提高注意力。
在研究過(guò)程中，看過(guò)這些小動(dòng)物圖片的參與者，在需要集中精力處理的任務(wù)工作中，效率提高了驚人的44％多。所以說(shuō)，下次你花時(shí)間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時(shí)，記?。耗阏谂μ岣咦约旱淖⒁饬Γ员憬酉聛?lái)工作的更有效率 :)
類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素，也能影響你的工作效率。來(lái)自康奈爾大學(xué)的一個(gè)研究顯示，辦公室里的溫度為20度或者低于20度時(shí)，工作中的出錯(cuò)率會(huì)增加44％，而那些在25度環(huán)境下的同學(xué)則會(huì)較少出錯(cuò)。
在一個(gè)熱的難受或者如冰窖般的辦公室里，真的會(huì)影響你專注于工作的能力，而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無(wú)法改變，比如你們大樓是中央空調(diào)，那么就試著自力更生，整個(gè)扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情，也能高效工作，何樂(lè)而不為。
事實(shí)證明，及時(shí)的小憩確實(shí)能讓我們感覺(jué)滿血復(fù)活，再次投入戰(zhàn)斗。關(guān)鍵點(diǎn)是要確保你小憩的時(shí)間恰到好處，而且目的是為了更好的工作的，而不是偷懶。根據(jù)生理習(xí)慣，在下午2點(diǎn)左右，也就是午飯后，小憩一會(huì)兒可能是比較適宜的。
但是，人和人不一樣，你的最佳小憩時(shí)間也許會(huì)早一點(diǎn)兒，也許會(huì)晚一點(diǎn)兒。找個(gè)工具測(cè)試一下，看看你的最佳時(shí)間是哪個(gè)。感謝小憩帶來(lái)的威力，現(xiàn)在越來(lái)越多的管理者開始提供午休室什么的，并作為公司的文化延續(xù)良久。
有時(shí)候要取得理想的工作狀態(tài)，你得多想想，來(lái)點(diǎn)有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能讓大腦恢復(fù)能量就很好啊。要知道，共軍的游擊隊(duì)也是可以干掉國(guó)軍的王牌正規(guī)軍的，do you know?!
提高工作效率的技巧論文篇三
你做的很多事不僅僅在這件事，這個(gè)工作上有幫助，完全有可能在其他工作項(xiàng)目上也有幫助?；蛘卟粌H僅在企業(yè)內(nèi)部有幫助，企業(yè)外部也可能有幫助。有一種辦法能循環(huán)利用你的成果，就是把你的成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，記下來(lái)。每個(gè)星期寫三篇，每篇500字，一年下來(lái)就有十幾萬(wàn)字。通過(guò)整理提煉升華，完全可以變成管理實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)手冊(cè)?；蛘叩狡渌髽I(yè)，其他部門做介紹。把你的智慧經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)寫下來(lái)，和別人分享。
提高工作效率的技巧論文篇四
2、學(xué)會(huì)放松
累了就歇會(huì)，這就話貌似用來(lái)安慰人的。其實(shí)，那里面是有科學(xué)道理的。從一個(gè)人的生理機(jī)能來(lái)看，人是不能每時(shí)每刻都在工作的，即使是機(jī)器工作時(shí)間長(zhǎng)了也是會(huì)發(fā)燙的。所以，當(dāng)工作一段時(shí)間之后，比如全神貫注工作1小時(shí)了，應(yīng)當(dāng)休息5—10分鐘，讓大腦和肌體放松一下。就像機(jī)器一樣，需要涼快一下，這樣工作效率才會(huì)高。
3、讓大腦放空一下
工作上用腦比較多的時(shí)候，需要停下來(lái)，讓大腦休息一下，長(zhǎng)期高速的運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)腦子是一種損害。為了記下來(lái)更加高效的工作，需要適當(dāng)?shù)男菹⒁幌隆?BR> 4、懂得選擇與取舍
不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一樣，選擇適合自我的工作去做，對(duì)自我有價(jià)值的去做，自我不擅長(zhǎng)的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧，提高工作效率需要懂得選擇。
5、遠(yuǎn)眺一會(huì)
當(dāng)一個(gè)問(wèn)題很久沒(méi)想明白的時(shí)候，當(dāng)眼睛看著屏幕時(shí)間太長(zhǎng)了，應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)眺一會(huì)，看看窗外的綠葉，呼吸新鮮的空氣，也許下一秒問(wèn)題就解決了，工作效率就提升了。
6、鍛煉身體
身體是革命的本錢，對(duì)于工作上，沒(méi)有一個(gè)良好的身體作為支撐，是很難完成工作的。提高工作效率需要?jiǎng)谝萁Y(jié)合，經(jīng)常鍛煉身體。研究證明，那些經(jīng)常鍛煉身體的人，工作效率更高，更有活力。
7、堅(jiān)持樂(lè)觀的心態(tài)
樂(lè)觀的人往往對(duì)生活充滿期望，對(duì)工作充滿活力，對(duì)身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。
8、早睡早起
熟話說(shuō)：早睡早起身體好。早睡的人，不容易犯困。早起的人，對(duì)一天的安排更加從容。一年之計(jì)在于春，一天之計(jì)在于晨。抓住了早上的時(shí)間，規(guī)劃好了一天的安排，工作效率自然快速上升。
提高工作效率的技巧論文篇五
記得從前看過(guò)一個(gè)優(yōu)米網(wǎng)的報(bào)道，說(shuō)王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來(lái)還是有一定道理的。根據(jù)幾個(gè)研究報(bào)告，綠色植物還真能提高工作效率。
根據(jù)密歇根州里大學(xué)的心理學(xué)家rachel和stephenkaplan的“注意力恢復(fù)理論”，辦公室里面的植物可以幫你恢復(fù)注意力。因?yàn)槲覀兊拇竽X在處理一些需要特別集中精力的任務(wù)時(shí)特別辛苦，所以要時(shí)不時(shí)休息一下。通過(guò)提供一些微能量，綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個(gè)短暫的休整。
還有兩份報(bào)告（一個(gè)是20xx年發(fā)布的，一個(gè)是20xx年發(fā)布的）顯示說(shuō)，在有植物的辦公室里，工作人員可以想得更清楚，或者能聯(lián)想到更多的信息。因?yàn)榇竽X能從大自然中獲取能量，即使是朝窗戶外掃一眼，這些植物也能讓你精力一振，滿血復(fù)活，繼續(xù)工作。
辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽(yáng)光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗，可以讓你保持清醒，提高工作效率，重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧，那么在辦公桌上放個(gè)太陽(yáng)花貌似是個(gè)不錯(cuò)的主意。
和工作時(shí)關(guān)上辦公室的門相反，也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個(gè)方法看上去很奇怪，但是想一想，我們的大腦其實(shí)在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。
研究顯示，有那么一點(diǎn)兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學(xué)香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn)，相比于一個(gè)安靜的環(huán)境，在70分貝的嘈雜環(huán)境下，人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣，咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。
下次你老板抓住你在網(wǎng)上看小動(dòng)物圖片時(shí)，記住一定給他解釋說(shuō)你在努力提高工作效率。日本廣島大學(xué)的研究者發(fā)現(xiàn)，看看那些面帶微笑的小動(dòng)物的照片，確實(shí)能提高注意力。
在研究過(guò)程中，看過(guò)這些小動(dòng)物圖片的參與者，在需要集中精力處理的任務(wù)工作中，效率提高了驚人的44％多。所以說(shuō)，下次你花時(shí)間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時(shí)，記?。耗阏谂μ岣咦约旱淖⒁饬?，以便接下來(lái)工作的更有效率:)
類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素，也能影響你的工作效率。來(lái)自康奈爾大學(xué)的一個(gè)研究顯示，辦公室里的溫度為20度或者低于20度時(shí)，工作中的出錯(cuò)率會(huì)增加44％，而那些在25度環(huán)境下的同學(xué)則會(huì)較少出錯(cuò)。
在一個(gè)熱的難受或者如冰窖般的辦公室里，真的會(huì)影響你專注于工作的能力，而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無(wú)法改變，比如你們大樓是中央空調(diào)，那么就試著自力更生，整個(gè)扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情，也能高效工作，何樂(lè)而不為。
事實(shí)證明，及時(shí)的小憩確實(shí)能讓我們感覺(jué)滿血復(fù)活，再次投入戰(zhàn)斗。關(guān)鍵點(diǎn)是要確保你小憩的時(shí)間恰到好處，而且目的是為了更好的工作的，而不是偷懶。根據(jù)生理習(xí)慣，在下午2點(diǎn)左右，也就是午飯后，小憩一會(huì)兒可能是比較適宜的。
但是，人和人不一樣，你的最佳小憩時(shí)間也許會(huì)早一點(diǎn)兒，也許會(huì)晚一點(diǎn)兒。找個(gè)工具測(cè)試一下，看看你的最佳時(shí)間是哪個(gè)。感謝小憩帶來(lái)的威力，現(xiàn)在越來(lái)越多的管理者開始提供午休室什么的，并作為公司的文化延續(xù)良久。
有時(shí)候要取得理想的工作狀態(tài)，你得多想想，來(lái)點(diǎn)有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能讓大腦恢復(fù)能量就很好啊。要知道，共軍的游擊隊(duì)也是可以干掉國(guó)軍的王牌正規(guī)軍的，doyouknow?！
提高工作效率的技巧論文篇六
想讓大腦保持長(zhǎng)時(shí)間靈活運(yùn)轉(zhuǎn)，那么每一項(xiàng)工作都必須做到“保存及結(jié)束”。這就類似于考試的時(shí)候，我們不能盯著一道題做不出來(lái)誓不罷休或者做完了一直在想對(duì)不對(duì)，這樣反而會(huì)影響到接下來(lái)題目的解答，降低了專注度，影響了速度。應(yīng)該做到一件事情開始做之后，全力以赴，等結(jié)束的時(shí)候就要及時(shí)轉(zhuǎn)化，進(jìn)入下一件事情。
提高工作效率的技巧論文篇七
你要做的只有以下兩件事情：
1、至少每個(gè)月詢問(wèn)你的主管：“我做得如何?”盡量提出具體的問(wèn)題，例如：“老板對(duì)于我所排定的進(jìn)度是否有什么意見?”“我想會(huì)議流程非常順暢，你認(rèn)為還有地方要改進(jìn)的嗎?”
你應(yīng)該隨時(shí)和主管溝通自己的工作表現(xiàn)，而不是只有在每年一次的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)量，這樣你可以事先知道自己的缺點(diǎn)在哪，及時(shí)做出改正，同時(shí)也可以了解主管的期望。
2、至少每個(gè)月詢問(wèn)：“原先的工作安排有沒(méi)有必要調(diào)整?”也許你的目標(biāo)是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的環(huán)境有所改變，先前所設(shè)定的目標(biāo)勢(shì)必做出調(diào)整，所以應(yīng)該隨時(shí)確認(rèn)最優(yōu)先的目標(biāo)是哪些。
二、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度
對(duì)于許多人來(lái)說(shuō)，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場(chǎng)溝通能力。
主動(dòng)提醒老板排定優(yōu)先級(jí)，可大幅減輕工作負(fù)擔(dān)
“手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆工作，實(shí)在是沒(méi)道理?！钡怯袥](méi)有可能問(wèn)題是出在你自己身上?你有沒(méi)有適當(dāng)?shù)胤从痴鎸?shí)情況?如果你不說(shuō)出來(lái)，老板就會(huì)以為你有時(shí)間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待給你太多的工作。老板其實(shí)是需要被提醒的。
你當(dāng)然不可能同時(shí)完成這么多的工作，為什么不主動(dòng)地幫助老板排定工作的優(yōu)先級(jí)?你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一點(diǎn)，討論的過(guò)程中必須時(shí)時(shí)站在主管的立場(chǎng)思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問(wèn)題，而不是把問(wèn)題推給主管。當(dāng)然，更不應(yīng)該自己承受問(wèn)題。
四、報(bào)告時(shí)要有自己的觀點(diǎn)，只需少量的信息即可讓老板感到滿意
多數(shù)人在向主管或是老板報(bào)告時(shí)，總是擔(dān)心信息不夠多，“萬(wàn)一老板問(wèn)起來(lái)，答不出來(lái)，該怎么辦?”根據(jù)商業(yè)心理顧問(wèn)公司的心理學(xué)家約翰?維佛所進(jìn)行的研究，有10%到15%的人在面對(duì)老板時(shí)會(huì)有恐懼的心理，而且如果向老板報(bào)告時(shí)手中的數(shù)據(jù)不夠多，感到恐懼的人數(shù)比例又會(huì)更多。
其實(shí)，這種擔(dān)憂是多余的。太多的信息會(huì)變得沒(méi)有重點(diǎn)，如果又缺乏解釋，對(duì)于老板一點(diǎn)幫助也沒(méi)有。“內(nèi)容精簡(jiǎn)，切中要點(diǎn)，最重要的是能夠幫助我快速地做決策。”這是約翰遜詢問(wèn)多位資深主管對(duì)于簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的要求時(shí)，所得出的普遍性結(jié)論。
你要做的是利用重要的信息或是數(shù)據(jù)提出解釋，一定要有自己的觀點(diǎn)，而不是模棱兩可的描述。向老板報(bào)告時(shí)，要能精準(zhǔn)地掌控時(shí)間。
五、簡(jiǎn)報(bào)時(shí)增加互動(dòng)的機(jī)會(huì)，可縮短簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容與報(bào)告的時(shí)間
真正成功的簡(jiǎn)報(bào)在于清楚而正確地傳達(dá)信息，創(chuàng)造溝通與對(duì)話的機(jī)會(huì)，進(jìn)而讓對(duì)方因?yàn)槟愕暮?jiǎn)報(bào)內(nèi)容而改變思維、決策或是行動(dòng)。因此，重點(diǎn)不在于簡(jiǎn)報(bào)，而是溝通的質(zhì)量。你不只是“報(bào)告”，而是要引發(fā)雙向的對(duì)話，試圖影響對(duì)方。
接下來(lái)就是實(shí)際的制作問(wèn)題了。最好的開始方式，就是把聽眾想知道的重點(diǎn)轉(zhuǎn)換為問(wèn)題，這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力，更可以大幅度地減輕你的工作負(fù)擔(dān)。簡(jiǎn)報(bào)的過(guò)程不應(yīng)只有你一個(gè)人在說(shuō)話，提出問(wèn)題，可以讓你和觀眾有互動(dòng)的機(jī)會(huì)。這樣一來(lái)，50分鐘的議程你只需要準(zhǔn)備30分鐘的簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容，其余的時(shí)間應(yīng)該是與聽眾互動(dòng)。
六、有效過(guò)濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的信息上
正確的過(guò)濾流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果沒(méi)有讓你覺(jué)得今天非看不可的理由，就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50%的郵件。第二步開始迅速瀏覽其余的每一封信件的內(nèi)容，除非信件內(nèi)容是有關(guān)近期內(nèi)(例如兩星期內(nèi))你必須完成的工作，否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除25%的信件。
七、郵件內(nèi)容盡量精簡(jiǎn)，節(jié)省寫信的時(shí)間并增加對(duì)方響應(yīng)的機(jī)會(huì)
“最容易閱讀、理解與回復(fù)的信件，最吸引我的注意?！边@是約翰遜在實(shí)施“追求簡(jiǎn)單”的研究計(jì)劃時(shí)，一位資深主管對(duì)于電子郵件使用習(xí)慣的回答。
你必須利用最小的空間、最少的文字，傳遞最多、最重要的信息，而且必須更容易閱讀，節(jié)省對(duì)方的時(shí)間。該怎么做呢?你必須：1、把每一封電子郵件的內(nèi)容限制在大約在8到12句的范圍內(nèi)。2、超過(guò)20個(gè)字就應(yīng)換行。3、如果超過(guò)3行必須空行。
八、當(dāng)沒(méi)有溝通的可能時(shí)，不要浪費(fèi)時(shí)間想要改變
不論你提出什么樣的想法或意見，每一次都是吃了閉門羹。如果真的遇到這樣的主管，完全沒(méi)有溝通的可能時(shí)，這時(shí)候你就不必再浪費(fèi)時(shí)間或精神做無(wú)謂的溝通或是嘗試改變。這時(shí)你必須做出選擇：你是否能夠接受這樣的工作環(huán)境，凡事只依照主管的意見做事，還是你比較喜歡有自己發(fā)揮的空間。這是選擇的問(wèn)題，無(wú)關(guān)乎好與壞。
九、只要取得信任，不需要反復(fù)的溝通，同樣可爭(zhēng)取到你要的資源
老板對(duì)你的信任來(lái)自你解決問(wèn)題的能力。所以你必須從不同的角度去思考：什么是讓你的老板感到最頭痛的問(wèn)題?是無(wú)法依照原定計(jì)劃完成，還是無(wú)法掌控情況，對(duì)于未來(lái)感到不確定?是希望員工能夠做得更多，以降低成本?當(dāng)你在爭(zhēng)取預(yù)算時(shí)，必須先想清楚老板可能擔(dān)心的問(wèn)題，作為你說(shuō)服老板的理由，這是最有效的。
而且，不要只強(qiáng)調(diào)你的單位或是部門的需求，你爭(zhēng)取預(yù)算的目的是為了幫助老板解決問(wèn)題，達(dá)成目標(biāo)。所以，你的重點(diǎn)在于老板所擔(dān)心的問(wèn)題，而不是預(yù)算數(shù)字。
當(dāng)你第一次提出要求時(shí)，最重要的是讓老板了解你的提案，會(huì)議時(shí)間越短越好，最好不要超過(guò)15分鐘的時(shí)間。千萬(wàn)不要在第一次提案的時(shí)候就直接要求需要多少預(yù)算，這樣通常不會(huì)有太高的成功率。你的目標(biāo)應(yīng)該是有第二次討論的機(jī)會(huì)。如果老板愿意再次討論預(yù)算的問(wèn)題，通常成功機(jī)會(huì)可高達(dá)八成以上。
十、搞清楚工作的目標(biāo)與要求，可避免重復(fù)作業(yè)，減少錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)
提高工作效率的技巧論文篇八
生活中，無(wú)論做什么事，心態(tài)都同樣重要。當(dāng)你面對(duì)繁重的工作壓力，消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。
心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作，就會(huì)好很多了。
提高工作效率的技巧論文篇九
實(shí)踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，工作環(huán)境不僅僅會(huì)影響到工作效率，還會(huì)影響工作中的創(chuàng)造性。
不要認(rèn)為給自我換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來(lái)之前為自我樹立信心。
規(guī)劃好自我的時(shí)間，安排好自我的工作
一個(gè)成功的人士必定對(duì)自我的時(shí)間有很好的規(guī)劃，每個(gè)人一天的時(shí)間至多可是24小時(shí)，而一般我們的工作時(shí)間定義在8小時(shí)，如何在這8小時(shí)內(nèi)做好自我的工作，更有效地工作，時(shí)間規(guī)劃是十分重要的因素。
對(duì)自我每一天的工作必須要有認(rèn)真的規(guī)劃，有哪些工作要做，要到達(dá)什么樣的結(jié)果，重要性各是怎樣，先后次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，必須要合理規(guī)劃。
僅有合理規(guī)劃好了時(shí)間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。
果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時(shí)間，和拖延癥爭(zhēng)搶時(shí)間，就要努力戰(zhàn)勝它！
不管從事什么工作，事先的調(diào)查和分析都會(huì)有助于你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案，好的鐘表行走十分規(guī)律，不快也不慢。
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，有些事情不可不問(wèn)清楚，不弄明白。
一個(gè)人僅有明白如何主動(dòng)地安排工作，而不是被動(dòng)地適應(yīng)工作，才能高效率地辦事。
正如一位成功的職場(chǎng)人士所說(shuō)：“你應(yīng)當(dāng)在每一天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計(jì)劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得十分有效率?！?BR> 學(xué)會(huì)放松，學(xué)會(huì)減壓，提高自信
不管你應(yīng)對(duì)的工作怎樣艱巨，你都堅(jiān)持心平氣和，集中精力，把自我需要完成的事情都記錄下來(lái)。
當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時(shí)，必須要調(diào)整好自我的心態(tài)，你能夠傾聽你喜愛(ài)或者勵(lì)志的音樂(lè)。
這會(huì)讓你更開心，更能激發(fā)你的斗志。
通常影響我們效率的，不是繁雜的任務(wù)和時(shí)間管理的問(wèn)題，而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動(dòng)的'原因。
通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無(wú)味。
所以，愛(ài)你所做的，把越難的工作當(dāng)作鍛煉自我最好的機(jī)會(huì)，相信很快你的工作效率就會(huì)提高。
學(xué)會(huì)尋找提高工作效率的捷徑：
要想在職場(chǎng)中成為優(yōu)秀者，光是埋頭苦干是沒(méi)用的，如何在工作過(guò)程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵，這需要個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)積累。
每個(gè)人的方法不一樣，但這樣做你就會(huì)成功，不這樣做你就會(huì)落后。
職場(chǎng)中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會(huì)取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。
但經(jīng)過(guò)仔細(xì)分析，便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘：他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣，能更好地利用有限的精力。
相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。
所以，把事情安排得井井有條，做起事來(lái)，會(huì)更加容易、方便，能到達(dá)事半功倍的效果。
團(tuán)隊(duì)合作如何提高工作效率：小故事，大道理。
看看三個(gè)和尚的故事：有一句老話，叫"一個(gè)和尚挑水吃，兩個(gè)和尚抬水吃，三個(gè)和尚沒(méi)水吃"。如今，這三個(gè)觀點(diǎn)過(guò)時(shí)了。此刻的觀點(diǎn)是"一個(gè)和尚沒(méi)水吃，三個(gè)和尚水多得吃不完。"
有三個(gè)廟，這三個(gè)廟離河邊都比較遠(yuǎn)。怎樣解決吃水問(wèn)題呢第一個(gè)廟，和尚挑水路比較長(zhǎng)，一天挑了一缸就累了，不干了。于是三個(gè)和尚商量，咱們來(lái)個(gè)接力賽吧，每人挑一段路。第一個(gè)和尚從河邊挑到半路停下來(lái)休息，第二個(gè)和尚繼續(xù)挑，又轉(zhuǎn)給第三個(gè)和尚，挑到缸里灌進(jìn)去，空桶回來(lái)再之后挑，大家都不累，水很快就挑滿了。這是協(xié)作的辦法，也叫"機(jī)制創(chuàng)新"。
第二個(gè)廟，老和尚把三個(gè)徒弟都叫來(lái)，說(shuō)我們立下了新的廟規(guī)，要引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。三個(gè)和尚都去挑水，誰(shuí)挑得多，晚上吃飯加一道菜；誰(shuí)水挑得少，吃白飯，沒(méi)菜。三個(gè)和尚拼命去挑，一會(huì)兒水就挑滿了。這個(gè)辦法叫"管理創(chuàng)新"。
第三個(gè)廟，三個(gè)小和尚商量，天天挑水太累，咱們想想辦法。山上有竹子，把竹子砍下來(lái)連在一齊，竹子中心是空的，然后買了一個(gè)轆轤。第一個(gè)和尚把一桶水搖上去，第二個(gè)和尚專管倒水，第三個(gè)和尚在地上休息。三個(gè)人輪流換班，一會(huì)兒水就灌滿了。這叫"技術(shù)創(chuàng)新"。
由三個(gè)和尚沒(méi)水喝，到三個(gè)和尚經(jīng)過(guò)不一樣的辦法到達(dá)共同的目的，完成工作目標(biāo)。
關(guān)鍵在于不局限于固有的思維，發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作，良性競(jìng)爭(zhēng)，開拓創(chuàng)新的精神。故事新解，給我們新的啟發(fā)！
提高工作效率的技巧論文篇十
阿基米德說(shuō)，給我一個(gè)支點(diǎn)我可以撬起地球。同理在日常工作生活中我們完全有很多方法使投入最少，使產(chǎn)出最大?！瓣P(guān)注”是個(gè)很好的利用杠桿的辦法，把我們的時(shí)間精力資源努力放在重要的工作上。當(dāng)然還有別的辦法，譬如利用別人的時(shí)間。要經(jīng)常的、適當(dāng)?shù)奶岢稣?qǐng)人幫助，不是每一件事都要自己做。特別是作為一個(gè)管理者，要學(xué)會(huì)delegate（授權(quán)）學(xué)會(huì)請(qǐng)下屬幫忙，請(qǐng)其他部門的同事幫忙，學(xué)會(huì)利用人間網(wǎng)絡(luò)。
提高工作效率的技巧論文篇十一
急急忙忙地，總?cè)菀装咽虑楦阍?，所以有“忙中出錯(cuò)”。提前到場(chǎng)，能夠從容地作好準(zhǔn)備，應(yīng)對(duì)一些突出事件。
無(wú)論是你作為普通人員還是嘉賓，參加集體活動(dòng)，請(qǐng)務(wù)必提前15分鐘左右到場(chǎng)，這既是對(duì)主辦方的尊重，也讓自己有較為充裕的時(shí)候來(lái)熟悉環(huán)境。
提高工作效率的技巧論文篇十二
盛年不重來(lái)，一日難再晨。時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是效率，時(shí)間是最寶貴的資源，時(shí)間不能消費(fèi)，也不能買賣。
工作時(shí)一定要有時(shí)間意識(shí)，消耗時(shí)間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒(méi)有人會(huì)賞識(shí)這種人。
提高工作效率的技巧論文篇十三
慰問(wèn)信是比較常用的一種特殊書信，通常用于節(jié)日的慰問(wèn)，主要對(duì)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中做出突出貢獻(xiàn)或犧牲的有關(guān)集體和人員進(jìn)行問(wèn)候、鼓勵(lì)，或?qū)μ幱诶Ь持械挠嘘P(guān)集體、人員表示安慰和同情，以充分體現(xiàn)組織、集體、社會(huì)的溫暖及關(guān)愛(ài)，寫好慰問(wèn)信的若干技巧。寫好一篇慰問(wèn)信，不僅要掌握它的基本結(jié)構(gòu)，也要熟練運(yùn)用一些寫作技巧，具體要把握好以下四個(gè)要點(diǎn)。
一是要把層次寫清。慰問(wèn)信通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。標(biāo)題通?？捎晌姆N名稱單獨(dú)組成，或由慰問(wèn)對(duì)象和文種名稱組成、或由慰問(wèn)雙方和文種名稱共同組成，如《慰問(wèn)信》、《致縣委辦全體家屬的慰問(wèn)信》、《中共××縣委、××縣人民政府致企業(yè)家的慰問(wèn)信》。慰問(wèn)信的稱謂要頂格寫上受文者的名稱或姓名、稱呼，如“企業(yè)家朋友們：”。慰問(wèn)信的正文一般由發(fā)文原因、慰問(wèn)緣由、提出希望或要求等部分構(gòu)成。發(fā)文原因要開宗明義，如“金豬辭歲，玉鼠鬧春。值此新春佳節(jié)來(lái)臨之際，縣委、縣政府謹(jǐn)向你們致以親切的問(wèn)候和衷心的祝福！”慰問(wèn)緣由要對(duì)受文者表示肯定、鼓勵(lì)或安慰，如“這些成績(jī)的取得，得益于各級(jí)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)，得益于全縣百萬(wàn)人民的共同奮斗，更得益于××籍在外工作人員的鼎力相助?！痢恋陌l(fā)展浸透了你們的心血和汗水，××的進(jìn)步凝聚了你們的勤勉和智慧，縣委、縣政府衷心感謝你們，全縣父老鄉(xiāng)親永遠(yuǎn)不會(huì)忘記你們！”。最后要提出希望或要求，如“新的一年里，縣委、縣政府將進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，我們?cè)敢庾龃蠹业摹?wù)員’，讓各位企業(yè)家在××進(jìn)得來(lái)、留得住、富得了。在新的一年里，我們衷心希望各位企業(yè)家多關(guān)心××，多宣傳××，多投資××，多為××的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)出力，秘書工作《寫好慰問(wèn)信的若干技巧》。我們堅(jiān)信，有你們的參與，××的事業(yè)一定會(huì)繁榮昌盛，××的明天一定會(huì)更加美好！”慰問(wèn)信的結(jié)尾通常表示祝福，如“最后衷心祝愿各位企業(yè)家生意興隆，財(cái)源廣進(jìn)，新年愉快，幸福安康！”落款要署上發(fā)文單位或個(gè)人的名稱，并在署名右下方署上成文日期，如“中共××縣委辦公室xx年2月”。
二是要把內(nèi)容寫實(shí)。慰問(wèn)信的篇幅往往都不太長(zhǎng)，行文高度概括，如把握不當(dāng)，容易寫得空泛模糊，讓人讀后不得要領(lǐng)。對(duì)此，一定要虛功實(shí)做，把受文對(duì)象的主要特點(diǎn)寫得清晰明確，切忌貪多求全、主次不分。如在寫作致政協(xié)委員的`慰問(wèn)信中，明確肯定“是大家高舉團(tuán)結(jié)、民主大旗，認(rèn)真履行職能，做出了卓有成就的工作；是大家圍繞中心、服務(wù)大局、獻(xiàn)計(jì)出力，提出了切實(shí)可行的建議；是大家溝通關(guān)系、聯(lián)絡(luò)感情、對(duì)外宣傳，樹立了××的良好形象，為促進(jìn)我縣全面建設(shè)小康社會(huì)、構(gòu)建和諧做出了卓越的貢獻(xiàn)?！边@里，雖然沒(méi)有使用數(shù)字、事例來(lái)佐證，但力求用精練的筆墨，突出了受文對(duì)象認(rèn)真履行政治協(xié)商、民主監(jiān)督和參政議政等職能的主要特點(diǎn)，讓人一樣覺(jué)得實(shí)在可信。
三是要把感情寫深。慰問(wèn)信的語(yǔ)氣很重要，在切合雙方的關(guān)系和身份，注意講究分寸，語(yǔ)言恰切適度的基礎(chǔ)上，應(yīng)比一般書信更親切更誠(chéng)摯，字里行間要體現(xiàn)出與被慰問(wèn)者的感情共鳴，力求字字含情誼，句句暖人心。如筆者供職的縣委辦公室，條件艱苦，生活清苦，工作辛苦，號(hào)稱“四水”干部（磨腦水（髓）、喝墨水、流汗水、沒(méi)油水），一天忙到晚，一年忙到頭，舍小家為大家，對(duì)家庭欠賬太多。為充分表達(dá)出縣委辦集體對(duì)干部家庭的謝意，筆者在起草新春致縣委辦全體家屬的慰問(wèn)信中，著力在以情感人上下功夫。文中首先肯定“xx年，縣委辦公室在縣委的直接領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下，同心同德，克難攻堅(jiān)，創(chuàng)新前進(jìn)，在服務(wù)縣委、服務(wù)基層、服務(wù)群眾方面，取得了較好的成績(jī)，受到了縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和人民群眾的認(rèn)可”，后文更強(qiáng)調(diào)“成績(jī)來(lái)之不易，軍功章有我們的一半，更有你們的一半。是你們操持家計(jì)，承擔(dān)家務(wù)，為我們排憂解難；是你們贍養(yǎng)父母，教育子女，給我們穩(wěn)定了大后方；是你們多加鼓勵(lì)，多加安慰，堅(jiān)定了我們搞好辦公室工作的信念?？梢赃@樣說(shuō)，沒(méi)有你們的無(wú)私奉獻(xiàn)，我們不會(huì)取得這樣的成績(jī)，沒(méi)有你們的大力支持，我們不會(huì)一帆風(fēng)順。你們辛苦了！在此向你們致以深深的謝意！”這樣，通過(guò)采用議論、敘述、抒情相結(jié)合的方式，以加強(qiáng)情感上的感染力和沖擊力，充分體現(xiàn)出上級(jí)組織及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)縣委辦全體干部特別是全體家屬的褒獎(jiǎng)和慰勉，進(jìn)一步激發(fā)全體干部和家屬繼續(xù)奮發(fā)向上的信心、克服困難的勇氣和努力工作的力量。
提高工作效率的技巧論文篇十四
對(duì)于從事報(bào)關(guān)行工作的報(bào)關(guān)員來(lái)說(shuō)，最能體現(xiàn)業(yè)務(wù)能力和收入的當(dāng)然是客戶數(shù)量或平均報(bào)關(guān)量。由于報(bào)關(guān)行工作與企業(yè)自理報(bào)關(guān)工作有著較多的不同，因此，對(duì)報(bào)關(guān)員的要求也不同，在進(jìn)行實(shí)際報(bào)關(guān)工作中的策略與方法也不一樣。本文就如何做好報(bào)關(guān)行工作，提高客戶和報(bào)關(guān)數(shù)量作一些探討，與各位同行交流經(jīng)驗(yàn)。
一、報(bào)關(guān)行工作與自理報(bào)關(guān)工作的主要不同點(diǎn)。
1、客戶對(duì)象的不同。自理報(bào)關(guān)是從事處理企業(yè)本身的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的，因而報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的客戶（服務(wù)對(duì)象）固定，報(bào)關(guān)員只從事本身企業(yè)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。而報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員則是面對(duì)廣大有報(bào)關(guān)需求的企業(yè)，服務(wù)客戶面廣。
2、業(yè)務(wù)范圍的不同。自理報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)只從事與本企業(yè)有關(guān)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍決定了企業(yè)報(bào)關(guān)員的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)范圍。受企業(yè)的業(yè)務(wù)限制，從事企業(yè)報(bào)關(guān)的報(bào)關(guān)員一般只需懂得有關(guān)本企業(yè)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)就可以了。而報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員由于面對(duì)的是所有企業(yè)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，因此，報(bào)關(guān)的業(yè)務(wù)各種各樣，有機(jī)會(huì)接觸較全面的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。
3、收入來(lái)源不同。自理報(bào)關(guān)的企業(yè)報(bào)關(guān)員一般拿企業(yè)的工資，多屬于固定工資方式，某時(shí)期業(yè)務(wù)量的多與少與工資沒(méi)有聯(lián)系。而報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員一般是按報(bào)關(guān)量的提成計(jì)算工資的，薪水與報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)量直接關(guān)系。
因而，報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員最主要的是提高客戶量和報(bào)關(guān)數(shù)量。
二、提高報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員的客戶量的一些對(duì)策與方法
既然報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員的薪水與報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)量直接關(guān)系，那么提高客戶量就是關(guān)鍵了。
1、通關(guān)政策的精通。
由于接觸的業(yè)務(wù)范圍廣泛，精通海關(guān)政策法規(guī)就顯得重要了。有時(shí)接觸到一些少見或難點(diǎn)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，如果你能及進(jìn)應(yīng)付，講出一些有關(guān)政策規(guī)定及做法，客戶當(dāng)然覺(jué)得你水平不錯(cuò)，也就給客戶覺(jué)得你留下好的印象。如果客戶以經(jīng)找過(guò)另外的報(bào)關(guān)員而被拒絕，這時(shí)更顯得你的報(bào)關(guān)能力。因此，要不斷留意有關(guān)政策的公布，學(xué)習(xí)理解有關(guān)政策的規(guī)定和操作規(guī)程，細(xì)節(jié)方面也絕對(duì)不能忽視。最好就復(fù)印成小冊(cè)子，帶在身邊，你的提包做大點(diǎn)也無(wú)所謂。許多報(bào)關(guān)員認(rèn)為天天報(bào)關(guān)無(wú)必要學(xué)習(xí)什么法規(guī)，其實(shí)這是不好的。雖然天天報(bào)關(guān)，懂得實(shí)際業(yè)務(wù)，但與懂得法規(guī)、理解法規(guī)又懂實(shí)際業(yè)務(wù)是不同的，往往表現(xiàn)在融會(huì)貫通，政策靈活運(yùn)用的能力上。
2、提高服務(wù)素質(zhì)。
提高服務(wù)素質(zhì)是相當(dāng)重要的。提高服務(wù)素質(zhì)的方法很多，這里簡(jiǎn)述幾點(diǎn)：
1）注意態(tài)度。
與客戶接觸時(shí)態(tài)度要誠(chéng)懇，切忌傲慢，你不給我報(bào)還有別人給我報(bào)或多一份少一份無(wú)所謂的口氣。特別是新客戶，尤其注意。
2）表達(dá)你的關(guān)懷和熱情。
對(duì)企業(yè)或企業(yè)辦事員表達(dá)你的關(guān)心，如近來(lái)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況如何啊，身體好嗎，工作忙不忙，要不要幫手，讓客戶感到你是他的朋友，而且每次辦結(jié)后不忘說(shuō)聲謝謝，客戶會(huì)感到溫暖。日后自然有報(bào)關(guān)會(huì)找你。
3）必要的知會(huì)。代客戶辦理報(bào)關(guān)過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到一些問(wèn)題。有時(shí)可能是客戶資料的錯(cuò)誤，有時(shí)可能是自己的失誤。對(duì)于客戶的失誤，盡量不要埋怨客戶，但應(yīng)立即指出客戶的錯(cuò)誤之處，提出改正的方法，與客戶商量如何解決。對(duì)于自己的`失誤，抓緊時(shí)間自己解決，盡量不給企業(yè)造成耽誤，實(shí)在不能避免的，不要一面推搪過(guò)失，應(yīng)好好地商量解決辦法。
4）勤于保持聯(lián)系。對(duì)客戶，要勤于保持聯(lián)系，避免客戶流失。你最好做個(gè)客戶資料的記錄，經(jīng)常翻開來(lái)查一查。如某客戶的合同快到期了，打個(gè)電話去提醒一下，雖然客戶一般也知道這個(gè)情況，但這個(gè)行為絕對(duì)是企業(yè)欣切的。又如新出的一些政策正是與客戶的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的，馬上去電告知一聲注意事項(xiàng)，需辦什么手續(xù)，讓客戶提前做好準(zhǔn)備，客戶覺(jué)得你是一個(gè)關(guān)心的人，熱情樂(lè)于助人的人，以后有什么業(yè)務(wù)，當(dāng)然第一個(gè)想到關(guān)照你了。有時(shí)，企業(yè)可能一些人員的調(diào)動(dòng)，造成報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)跟不上的情況，你可主動(dòng)提出教一下有關(guān)人員基本操作，當(dāng)然這些小知識(shí)不會(huì)對(duì)你的業(yè)務(wù)形成競(jìng)爭(zhēng)。
3、與一些大客戶簽訂長(zhǎng)期的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)合作。對(duì)于一些信譽(yù)良好的業(yè)務(wù)大客，特別是較有名氣的客戶，爭(zhēng)取與其簽訂良好的合作關(guān)系，能夠每月結(jié)帳更好。這個(gè)是好的方法，一是企業(yè)無(wú)需每次付現(xiàn)金，你也無(wú)需每次收現(xiàn)金，減小許多麻煩。第二，能最大程度留住客戶。第三，提高你的報(bào)關(guān)信譽(yù)，這個(gè)招牌，可為你今后帶來(lái)更多的客源。簽訂合作時(shí)，根據(jù)條件，在價(jià)格方面可適度進(jìn)行優(yōu)惠，提高成功率。
4、搞好與政府各部門的關(guān)系。雖然報(bào)關(guān)工作主要不是搞關(guān)系，但搞好個(gè)中關(guān)系，特別是與關(guān)員的關(guān)系對(duì)報(bào)關(guān)工作也有莫大幫助。因此，平時(shí)盡量避免沖突，應(yīng)采取和睦政策。平時(shí)報(bào)關(guān)工作中，不管與別人關(guān)系好不好，多一兩聲“你好”，“謝謝”，禮多人不怪。
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提高工作效率的技巧論文篇十五
辦公室工作較為瑣細(xì)，難免人來(lái)人往，有時(shí)來(lái)個(gè)人，沒(méi)有具體的事，閑聊半天，你又不好意思趕人家走。碰到這樣的情況，而你又剛好有急事在身，比如要處理文檔，要寫稿子等，我們可以閉門謝客，將門關(guān)上，留出一塊獨(dú)立的時(shí)間。
提高工作效率的技巧論文篇十六
保證充足的睡眠，不僅能能恢復(fù)當(dāng)天體力，還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的`生活中占據(jù)想當(dāng)重要的地位，在一天的24小時(shí)中，睡眠占至少1/3的時(shí)間，可見睡眠是不能應(yīng)付的。
只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。
提高工作效率的技巧論文篇十七
將簡(jiǎn)單的東西復(fù)雜化不是本事，將復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化才是能耐。當(dāng)工作象山一樣隊(duì)在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡(jiǎn)化，當(dāng)面前的大山被你簡(jiǎn)化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。
提高工作效率的技巧論文篇十八
對(duì)于每一位即將本科畢業(yè)的同學(xué),在完成畢業(yè)論文后都要參加畢業(yè)論文答辯,這是完成本科學(xué)業(yè)的環(huán)節(jié)中的重要組成部分.如何準(zhǔn)備和參加畢業(yè)論文答辯,是每位同學(xué)十分關(guān)心的事情.
1、熟習(xí)本人的論文，做到胸中有數(shù)：論文辯論的時(shí)分可以脫稿也可以不脫稿。對(duì)本人的觀念、思緒、創(chuàng)新點(diǎn)、關(guān)鍵詞、文中例子都熟習(xí)，想想辯論教師會(huì)提什麼成績(jī)，提早想好該怎樣答復(fù)才好。
2、禮貌：辯答時(shí)要將目光委員會(huì)和會(huì)場(chǎng)上的同窗，和他們有目光交流，不能老是抬頭下視，唯唯諾諾。當(dāng)你與辯論教師的意見不同時(shí)要文明有禮貌，委婉地闡明本人的意見，不要強(qiáng)辯，要抱著請(qǐng)教的態(tài)度。不論進(jìn)程怎樣樣，要在完畢的時(shí)分說(shuō)教師辛勞，表達(dá)感激，致敬，畢竟禮多人不怪嘛，一團(tuán)體不會(huì)讓一個(gè)尊重本人的人為難的。
3、先聽明白成績(jī)，考慮后再做答，有的放矢：有些先生由于緊張，往往會(huì)沒(méi)有弄清教師的成績(jī)的意思在慌忙作答，假如沒(méi)有聽清楚可以請(qǐng)教師再說(shuō)一遍，關(guān)于文中不了解的概念懇求教師解答一下，或許可以本人先了解一下然后問(wèn)問(wèn)教師是不是這樣的。不懂裝懂，強(qiáng)答，所答非所問(wèn)是很不好滴，也是很多教師不喜歡的。
4、與教師觀念不同時(shí)怎樣辦：與辯論教師意見觀念相左時(shí)，不應(yīng)該墻頭草隨風(fēng)倒，也不應(yīng)該強(qiáng)辯。說(shuō)本人的觀念時(shí)要有理有據(jù)，留意言辭，反駁的時(shí)分要留意分寸，留意禮貌。即便教師說(shuō)你觀念什麼，記住也要用請(qǐng)教的態(tài)度。
我們參加(已畢業(yè)學(xué)生)的畢業(yè)論文答辯中對(duì)參加答辯的畢業(yè)生總的印象是
(1)態(tài)度積極認(rèn)真.大多數(shù)人是頭一次參加論文答辯,又新奇,又緊張,有的甚至有點(diǎn)不知所措.比如:某個(gè)班中有個(gè)年齡40多歲的同學(xué),翻來(lái)覆去的把論文背了幾遍,仍感覺(jué)心中無(wú)底,睡不著覺(jué).
(2)大多數(shù)畢業(yè)生在工作第一線.有工作能力,也有較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但專業(yè)基礎(chǔ)理論較弱.
(3)大部分同學(xué)還不能較好的把學(xué)到的理論知識(shí)和工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)聯(lián)系起來(lái).
針對(duì)畢業(yè)生的如上情況,這里我們從以下幾方面談?wù)劗厴I(yè)論文答辯.
一,畢業(yè)論文答辯的程序和目的
1,在畢業(yè)論文答辯時(shí),答辯老師首先要求你簡(jiǎn)要敘述你的畢業(yè)論文的內(nèi)容.敘述中要表述清楚你寫這篇論文的構(gòu)思(提綱),論點(diǎn),論據(jù),論述方式(方法).一般約5分鐘左右.答辯老師通過(guò)你的敘述,了解你對(duì)所寫論文的思考過(guò)程,考察你的分析和綜合歸納能力.
2,第二步,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答辯.答辯老師向你提出2—3個(gè)問(wèn)題后,做即興答辯.其中一個(gè)問(wèn)題一般針對(duì)你的論文中涉及的基本概念,基本原理提出問(wèn)題,考察學(xué)生對(duì)引用的基本概念基本原理的理解是否準(zhǔn)確.第二個(gè)問(wèn)題,一般針對(duì)你的論文中所涉及的某一方面的論點(diǎn),要求結(jié)合工作實(shí)際或?qū)I(yè)實(shí)務(wù)進(jìn)行講(論)述.考察你學(xué)習(xí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)對(duì)你實(shí)務(wù)(實(shí)際)工作的聯(lián)系及幫助,即理論聯(lián)系實(shí)際的能力.第三個(gè)問(wèn)題,根據(jù)學(xué)生有一定工作經(jīng)驗(yàn),提出專業(yè)理論或?qū)崉?wù)中的問(wèn)題,引導(dǎo)學(xué)生以工作實(shí)踐中遇到的案例和實(shí)務(wù),研討理論依據(jù)或當(dāng)前所學(xué)專業(yè)發(fā)展中的諸多問(wèn)題及熱點(diǎn)問(wèn)題.考察學(xué)生專業(yè)方面的潛在能力.
畢業(yè)論文答辯的目的,就是檢查畢業(yè)生是否是認(rèn)真獨(dú)立完成的畢業(yè)論文,考察畢業(yè)生綜合分析能力,理論聯(lián)系實(shí)際能力,專業(yè)方面的潛在能力.答辯老師結(jié)合畢業(yè)生現(xiàn)場(chǎng)答辯情況評(píng)定答辯成績(jī).
二,畢業(yè)生如何準(zhǔn)備和參加畢業(yè)論文答辯
2,針對(duì)答辯提出問(wèn)題的方向,在答辯前做些準(zhǔn)備.
(1),對(duì)自己所寫論文中涉及的專業(yè)基本概念和原理,在答辯前最好一一整理出來(lái).比如,論文中我的第二個(gè)論點(diǎn)中涉及了某個(gè)基本概念,這個(gè)基本概念的內(nèi)容我參考了某“專業(yè)書”的第幾頁(yè),內(nèi)容是什么,整理好備用.
(2),結(jié)合所寫論文的論點(diǎn),在答辯前,收集一些資料.比如,很說(shuō)明問(wèn)題的好案例;比如,在你實(shí)際工作中遇到的實(shí)例等等.
(3),在當(dāng)前所學(xué)專業(yè)發(fā)展中的諸多問(wèn)題及熱點(diǎn)問(wèn)題方面.平時(shí)多關(guān)注所學(xué)專業(yè)當(dāng)前的政策研究,熱點(diǎn)問(wèn)題的討論.
只要同學(xué)們認(rèn)真寫作論文,在答辯前認(rèn)真做好準(zhǔn)備,都會(huì)順利通過(guò)畢業(yè)論文的答辯.預(yù)祝大家獲得好成績(jī),成為合格畢業(yè)生.
提高工作效率的技巧論文篇十九
身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應(yīng)對(duì)工作的種種困難。
無(wú)論工作周期多緊，一定要抽時(shí)間鍛煉身體，可以清晨起來(lái)跑步半小時(shí)，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要堅(jiān)持不懈，生命在于運(yùn)動(dòng)。健康的體魄是工作前進(jìn)的動(dòng)力。
提高工作效率的技巧論文篇一
喬布斯說(shuō)過(guò)“theonlywaytodogreatworkistolovewhatyoudo.”，不僅是事業(yè)，在工作上也如此。當(dāng)我們真正熱愛(ài)我們的工作的時(shí)候，工作效率會(huì)大大提升。當(dāng)你對(duì)一份工作的態(tài)度從“要我做”，變成“我想做”，你的效率就會(huì)大大提升。
一個(gè)對(duì)待工作有激情的人會(huì)積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作，如果對(duì)工作產(chǎn)生了厭倦情緒，可以想辦法調(diào)節(jié)一下，適當(dāng)放松自我，重新調(diào)整心態(tài)。
在工作中，每個(gè)人都需要獨(dú)當(dāng)一面，把自己分內(nèi)的任務(wù)做好。當(dāng)一〖〗項(xiàng)任務(wù)分派過(guò)來(lái)的時(shí)候，要思考，這件事情是自己能做，還是需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作，如果是團(tuán)隊(duì)協(xié)作，應(yīng)該有哪些成員來(lái)參與呢？每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員適合做什么樣的事情。
做好計(jì)劃很重要，思考和明確每個(gè)任務(wù)，如何拆解，如何按步驟去實(shí)現(xiàn)，會(huì)大量減少走彎路的情況。
著名的“eisenhowerdecisionmatrix四象限法則”和“二八法則”，可以幫助我們分析出事情的輕重緩急，是否重要。每個(gè)人在工作中有一個(gè)重心，尤其是當(dāng)項(xiàng)目比較多的時(shí)候，抓住最重要的項(xiàng)目去安排時(shí)間，這樣才會(huì)達(dá)到最好的效果。如果用力分散，則會(huì)導(dǎo)致每件事情都沒(méi)有明顯進(jìn)步。當(dāng)接到一個(gè)新的任務(wù)，可以思考一下給這個(gè)任務(wù)打上標(biāo)簽“重要”“不重要”“緊急”“不緊急”，然后按照四象限中的提示去安排行動(dòng)。
sop（standardoperatingprocedure三個(gè)單詞中首字母的大寫）即標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序，就是將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來(lái)，用來(lái)指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作。每項(xiàng)工作都有明確的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的流程，當(dāng)同一種類型的任務(wù)做了3次的時(shí)候，要有意識(shí)把這件事情規(guī)范化，模式梳理清楚，讓每個(gè)新接手的同事都可以復(fù)制。sop的最大好處就是，能充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用，并且為未來(lái)發(fā)展壯大做好準(zhǔn)備。
每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有各方面專業(yè)的成員，如果在特定的條件、環(huán)境下，一個(gè)人無(wú)法完成工作，就要學(xué)會(huì)想辦法去完成。不會(huì)拆解的時(shí)候，可以去找專業(yè)的框架學(xué)習(xí)。專業(yè)的事情，要找專業(yè)的人來(lái)幫忙。如果能用工具解決的，就用工具解決。例如有打字的需求時(shí)，是不是用貓圖鷹掃描識(shí)字更快呢，有合同需要簽署和發(fā)送的時(shí)候，也可以用貓圖鷹掃描、簽字和分享，一站式解決。
每個(gè)25分鐘為一個(gè)單位，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事，直到鬧鐘響起，然后休息5分鐘，每4個(gè)番茄時(shí)段就多休息一會(huì)兒，這樣我們就比較容易專注的工作，完成一個(gè)一個(gè)小任務(wù)。貓圖鷹的運(yùn)營(yíng)羅欣，就是番茄工作法用的很棒的同學(xué)，對(duì)自己要求嚴(yán)格，做事專業(yè)清晰。
不管做什么事情，都需要有一個(gè)明確的目標(biāo)。清楚自己的工作崗位是什么，在公司的終極目標(biāo)是什么，做每件事情要達(dá)到什么效果，如何去調(diào)整戰(zhàn)略來(lái)達(dá)到預(yù)期的效果。做事情不盲目，不一定每件工作都是值得做的。每個(gè)計(jì)劃都去認(rèn)真完成和執(zhí)行，這樣才會(huì)有真正的產(chǎn)出。
掌握了這些方法，不斷調(diào)整使用在我們的日常工作中，并根據(jù)工作的具體情況，復(fù)盤和學(xué)習(xí)新的知識(shí)、方法，這樣會(huì)讓我們工作效率不斷提升。工作不能只依靠蠻力去埋頭苦干，工作方法用對(duì)了，效率才能提升上來(lái)。
提高工作效率的技巧論文篇二
記得從前看過(guò)一個(gè)優(yōu)米網(wǎng)的報(bào)道，說(shuō)王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來(lái)還是有一定道理的。根據(jù)幾個(gè)研究報(bào)告，綠色植物還真能提高工作效率。
根據(jù)密歇根州里大學(xué)的心理學(xué)家rachel和stephen kaplan的“注意力恢復(fù)理論”，辦公室里面的植物可以幫你恢復(fù)注意力。因?yàn)槲覀兊拇竽X在處理一些需要特別集中精力的任務(wù)時(shí)特別辛苦，所以要時(shí)不時(shí)休息一下。通過(guò)提供一些微能量，綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個(gè)短暫的休整。
還有兩份報(bào)告（一個(gè)是20xx年發(fā)布的，一個(gè)是20xx年發(fā)布的）顯示說(shuō)，在有植物的辦公室里，工作人員可以想得更清楚，或者能聯(lián)想到更多的信息。因?yàn)榇竽X能從大自然中獲取能量，即使是朝窗戶外掃一眼，這些植物也能讓你精力一振，滿血復(fù)活，繼續(xù)工作。
辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽(yáng)光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗，可以讓你保持清醒，提高工作效率，重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧，那么在辦公桌上放個(gè)太陽(yáng)花貌似是個(gè)不錯(cuò)的主意。
和工作時(shí)關(guān)上辦公室的門相反，也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個(gè)方法看上去很奇怪，但是想一想，我們的大腦其實(shí)在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。
研究顯示，有那么一點(diǎn)兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學(xué)香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn)，相比于一個(gè)安靜的環(huán)境，在70分貝的嘈雜環(huán)境下，人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣，咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。
下次你老板抓住你在網(wǎng)上看小動(dòng)物圖片時(shí)，記住一定給他解釋說(shuō)你在努力提高工作效率。日本廣島大學(xué)的研究者發(fā)現(xiàn)，看看那些面帶微笑的小動(dòng)物的照片，確實(shí)能提高注意力。
在研究過(guò)程中，看過(guò)這些小動(dòng)物圖片的參與者，在需要集中精力處理的任務(wù)工作中，效率提高了驚人的44％多。所以說(shuō)，下次你花時(shí)間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時(shí)，記?。耗阏谂μ岣咦约旱淖⒁饬Γ员憬酉聛?lái)工作的更有效率 :)
類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素，也能影響你的工作效率。來(lái)自康奈爾大學(xué)的一個(gè)研究顯示，辦公室里的溫度為20度或者低于20度時(shí)，工作中的出錯(cuò)率會(huì)增加44％，而那些在25度環(huán)境下的同學(xué)則會(huì)較少出錯(cuò)。
在一個(gè)熱的難受或者如冰窖般的辦公室里，真的會(huì)影響你專注于工作的能力，而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無(wú)法改變，比如你們大樓是中央空調(diào)，那么就試著自力更生，整個(gè)扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情，也能高效工作，何樂(lè)而不為。
事實(shí)證明，及時(shí)的小憩確實(shí)能讓我們感覺(jué)滿血復(fù)活，再次投入戰(zhàn)斗。關(guān)鍵點(diǎn)是要確保你小憩的時(shí)間恰到好處，而且目的是為了更好的工作的，而不是偷懶。根據(jù)生理習(xí)慣，在下午2點(diǎn)左右，也就是午飯后，小憩一會(huì)兒可能是比較適宜的。
但是，人和人不一樣，你的最佳小憩時(shí)間也許會(huì)早一點(diǎn)兒，也許會(huì)晚一點(diǎn)兒。找個(gè)工具測(cè)試一下，看看你的最佳時(shí)間是哪個(gè)。感謝小憩帶來(lái)的威力，現(xiàn)在越來(lái)越多的管理者開始提供午休室什么的，并作為公司的文化延續(xù)良久。
有時(shí)候要取得理想的工作狀態(tài)，你得多想想，來(lái)點(diǎn)有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能讓大腦恢復(fù)能量就很好啊。要知道，共軍的游擊隊(duì)也是可以干掉國(guó)軍的王牌正規(guī)軍的，do you know?!
提高工作效率的技巧論文篇三
你做的很多事不僅僅在這件事，這個(gè)工作上有幫助，完全有可能在其他工作項(xiàng)目上也有幫助?；蛘卟粌H僅在企業(yè)內(nèi)部有幫助，企業(yè)外部也可能有幫助。有一種辦法能循環(huán)利用你的成果，就是把你的成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，記下來(lái)。每個(gè)星期寫三篇，每篇500字，一年下來(lái)就有十幾萬(wàn)字。通過(guò)整理提煉升華，完全可以變成管理實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)手冊(cè)?；蛘叩狡渌髽I(yè)，其他部門做介紹。把你的智慧經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)寫下來(lái)，和別人分享。
提高工作效率的技巧論文篇四
2、學(xué)會(huì)放松
累了就歇會(huì)，這就話貌似用來(lái)安慰人的。其實(shí)，那里面是有科學(xué)道理的。從一個(gè)人的生理機(jī)能來(lái)看，人是不能每時(shí)每刻都在工作的，即使是機(jī)器工作時(shí)間長(zhǎng)了也是會(huì)發(fā)燙的。所以，當(dāng)工作一段時(shí)間之后，比如全神貫注工作1小時(shí)了，應(yīng)當(dāng)休息5—10分鐘，讓大腦和肌體放松一下。就像機(jī)器一樣，需要涼快一下，這樣工作效率才會(huì)高。
3、讓大腦放空一下
工作上用腦比較多的時(shí)候，需要停下來(lái)，讓大腦休息一下，長(zhǎng)期高速的運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)腦子是一種損害。為了記下來(lái)更加高效的工作，需要適當(dāng)?shù)男菹⒁幌隆?BR> 4、懂得選擇與取舍
不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一樣，選擇適合自我的工作去做，對(duì)自我有價(jià)值的去做，自我不擅長(zhǎng)的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧，提高工作效率需要懂得選擇。
5、遠(yuǎn)眺一會(huì)
當(dāng)一個(gè)問(wèn)題很久沒(méi)想明白的時(shí)候，當(dāng)眼睛看著屏幕時(shí)間太長(zhǎng)了，應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)眺一會(huì)，看看窗外的綠葉，呼吸新鮮的空氣，也許下一秒問(wèn)題就解決了，工作效率就提升了。
6、鍛煉身體
身體是革命的本錢，對(duì)于工作上，沒(méi)有一個(gè)良好的身體作為支撐，是很難完成工作的。提高工作效率需要?jiǎng)谝萁Y(jié)合，經(jīng)常鍛煉身體。研究證明，那些經(jīng)常鍛煉身體的人，工作效率更高，更有活力。
7、堅(jiān)持樂(lè)觀的心態(tài)
樂(lè)觀的人往往對(duì)生活充滿期望，對(duì)工作充滿活力，對(duì)身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。
8、早睡早起
熟話說(shuō)：早睡早起身體好。早睡的人，不容易犯困。早起的人，對(duì)一天的安排更加從容。一年之計(jì)在于春，一天之計(jì)在于晨。抓住了早上的時(shí)間，規(guī)劃好了一天的安排，工作效率自然快速上升。
提高工作效率的技巧論文篇五
記得從前看過(guò)一個(gè)優(yōu)米網(wǎng)的報(bào)道，說(shuō)王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來(lái)還是有一定道理的。根據(jù)幾個(gè)研究報(bào)告，綠色植物還真能提高工作效率。
根據(jù)密歇根州里大學(xué)的心理學(xué)家rachel和stephenkaplan的“注意力恢復(fù)理論”，辦公室里面的植物可以幫你恢復(fù)注意力。因?yàn)槲覀兊拇竽X在處理一些需要特別集中精力的任務(wù)時(shí)特別辛苦，所以要時(shí)不時(shí)休息一下。通過(guò)提供一些微能量，綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個(gè)短暫的休整。
還有兩份報(bào)告（一個(gè)是20xx年發(fā)布的，一個(gè)是20xx年發(fā)布的）顯示說(shuō)，在有植物的辦公室里，工作人員可以想得更清楚，或者能聯(lián)想到更多的信息。因?yàn)榇竽X能從大自然中獲取能量，即使是朝窗戶外掃一眼，這些植物也能讓你精力一振，滿血復(fù)活，繼續(xù)工作。
辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽(yáng)光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗，可以讓你保持清醒，提高工作效率，重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧，那么在辦公桌上放個(gè)太陽(yáng)花貌似是個(gè)不錯(cuò)的主意。
和工作時(shí)關(guān)上辦公室的門相反，也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個(gè)方法看上去很奇怪，但是想一想，我們的大腦其實(shí)在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。
研究顯示，有那么一點(diǎn)兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學(xué)香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn)，相比于一個(gè)安靜的環(huán)境，在70分貝的嘈雜環(huán)境下，人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣，咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。
下次你老板抓住你在網(wǎng)上看小動(dòng)物圖片時(shí)，記住一定給他解釋說(shuō)你在努力提高工作效率。日本廣島大學(xué)的研究者發(fā)現(xiàn)，看看那些面帶微笑的小動(dòng)物的照片，確實(shí)能提高注意力。
在研究過(guò)程中，看過(guò)這些小動(dòng)物圖片的參與者，在需要集中精力處理的任務(wù)工作中，效率提高了驚人的44％多。所以說(shuō)，下次你花時(shí)間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時(shí)，記?。耗阏谂μ岣咦约旱淖⒁饬?，以便接下來(lái)工作的更有效率:)
類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素，也能影響你的工作效率。來(lái)自康奈爾大學(xué)的一個(gè)研究顯示，辦公室里的溫度為20度或者低于20度時(shí)，工作中的出錯(cuò)率會(huì)增加44％，而那些在25度環(huán)境下的同學(xué)則會(huì)較少出錯(cuò)。
在一個(gè)熱的難受或者如冰窖般的辦公室里，真的會(huì)影響你專注于工作的能力，而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無(wú)法改變，比如你們大樓是中央空調(diào)，那么就試著自力更生，整個(gè)扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情，也能高效工作，何樂(lè)而不為。
事實(shí)證明，及時(shí)的小憩確實(shí)能讓我們感覺(jué)滿血復(fù)活，再次投入戰(zhàn)斗。關(guān)鍵點(diǎn)是要確保你小憩的時(shí)間恰到好處，而且目的是為了更好的工作的，而不是偷懶。根據(jù)生理習(xí)慣，在下午2點(diǎn)左右，也就是午飯后，小憩一會(huì)兒可能是比較適宜的。
但是，人和人不一樣，你的最佳小憩時(shí)間也許會(huì)早一點(diǎn)兒，也許會(huì)晚一點(diǎn)兒。找個(gè)工具測(cè)試一下，看看你的最佳時(shí)間是哪個(gè)。感謝小憩帶來(lái)的威力，現(xiàn)在越來(lái)越多的管理者開始提供午休室什么的，并作為公司的文化延續(xù)良久。
有時(shí)候要取得理想的工作狀態(tài)，你得多想想，來(lái)點(diǎn)有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能讓大腦恢復(fù)能量就很好啊。要知道，共軍的游擊隊(duì)也是可以干掉國(guó)軍的王牌正規(guī)軍的，doyouknow?！
提高工作效率的技巧論文篇六
想讓大腦保持長(zhǎng)時(shí)間靈活運(yùn)轉(zhuǎn)，那么每一項(xiàng)工作都必須做到“保存及結(jié)束”。這就類似于考試的時(shí)候，我們不能盯著一道題做不出來(lái)誓不罷休或者做完了一直在想對(duì)不對(duì)，這樣反而會(huì)影響到接下來(lái)題目的解答，降低了專注度，影響了速度。應(yīng)該做到一件事情開始做之后，全力以赴，等結(jié)束的時(shí)候就要及時(shí)轉(zhuǎn)化，進(jìn)入下一件事情。
提高工作效率的技巧論文篇七
你要做的只有以下兩件事情：
1、至少每個(gè)月詢問(wèn)你的主管：“我做得如何?”盡量提出具體的問(wèn)題，例如：“老板對(duì)于我所排定的進(jìn)度是否有什么意見?”“我想會(huì)議流程非常順暢，你認(rèn)為還有地方要改進(jìn)的嗎?”
你應(yīng)該隨時(shí)和主管溝通自己的工作表現(xiàn)，而不是只有在每年一次的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)量，這樣你可以事先知道自己的缺點(diǎn)在哪，及時(shí)做出改正，同時(shí)也可以了解主管的期望。
2、至少每個(gè)月詢問(wèn)：“原先的工作安排有沒(méi)有必要調(diào)整?”也許你的目標(biāo)是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的環(huán)境有所改變，先前所設(shè)定的目標(biāo)勢(shì)必做出調(diào)整，所以應(yīng)該隨時(shí)確認(rèn)最優(yōu)先的目標(biāo)是哪些。
二、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度
對(duì)于許多人來(lái)說(shuō)，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場(chǎng)溝通能力。
主動(dòng)提醒老板排定優(yōu)先級(jí)，可大幅減輕工作負(fù)擔(dān)
“手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆工作，實(shí)在是沒(méi)道理?！钡怯袥](méi)有可能問(wèn)題是出在你自己身上?你有沒(méi)有適當(dāng)?shù)胤从痴鎸?shí)情況?如果你不說(shuō)出來(lái)，老板就會(huì)以為你有時(shí)間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待給你太多的工作。老板其實(shí)是需要被提醒的。
你當(dāng)然不可能同時(shí)完成這么多的工作，為什么不主動(dòng)地幫助老板排定工作的優(yōu)先級(jí)?你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一點(diǎn)，討論的過(guò)程中必須時(shí)時(shí)站在主管的立場(chǎng)思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問(wèn)題，而不是把問(wèn)題推給主管。當(dāng)然，更不應(yīng)該自己承受問(wèn)題。
四、報(bào)告時(shí)要有自己的觀點(diǎn)，只需少量的信息即可讓老板感到滿意
多數(shù)人在向主管或是老板報(bào)告時(shí)，總是擔(dān)心信息不夠多，“萬(wàn)一老板問(wèn)起來(lái)，答不出來(lái)，該怎么辦?”根據(jù)商業(yè)心理顧問(wèn)公司的心理學(xué)家約翰?維佛所進(jìn)行的研究，有10%到15%的人在面對(duì)老板時(shí)會(huì)有恐懼的心理，而且如果向老板報(bào)告時(shí)手中的數(shù)據(jù)不夠多，感到恐懼的人數(shù)比例又會(huì)更多。
其實(shí)，這種擔(dān)憂是多余的。太多的信息會(huì)變得沒(méi)有重點(diǎn)，如果又缺乏解釋，對(duì)于老板一點(diǎn)幫助也沒(méi)有。“內(nèi)容精簡(jiǎn)，切中要點(diǎn)，最重要的是能夠幫助我快速地做決策。”這是約翰遜詢問(wèn)多位資深主管對(duì)于簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的要求時(shí)，所得出的普遍性結(jié)論。
你要做的是利用重要的信息或是數(shù)據(jù)提出解釋，一定要有自己的觀點(diǎn)，而不是模棱兩可的描述。向老板報(bào)告時(shí)，要能精準(zhǔn)地掌控時(shí)間。
五、簡(jiǎn)報(bào)時(shí)增加互動(dòng)的機(jī)會(huì)，可縮短簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容與報(bào)告的時(shí)間
真正成功的簡(jiǎn)報(bào)在于清楚而正確地傳達(dá)信息，創(chuàng)造溝通與對(duì)話的機(jī)會(huì)，進(jìn)而讓對(duì)方因?yàn)槟愕暮?jiǎn)報(bào)內(nèi)容而改變思維、決策或是行動(dòng)。因此，重點(diǎn)不在于簡(jiǎn)報(bào)，而是溝通的質(zhì)量。你不只是“報(bào)告”，而是要引發(fā)雙向的對(duì)話，試圖影響對(duì)方。
接下來(lái)就是實(shí)際的制作問(wèn)題了。最好的開始方式，就是把聽眾想知道的重點(diǎn)轉(zhuǎn)換為問(wèn)題，這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力，更可以大幅度地減輕你的工作負(fù)擔(dān)。簡(jiǎn)報(bào)的過(guò)程不應(yīng)只有你一個(gè)人在說(shuō)話，提出問(wèn)題，可以讓你和觀眾有互動(dòng)的機(jī)會(huì)。這樣一來(lái)，50分鐘的議程你只需要準(zhǔn)備30分鐘的簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容，其余的時(shí)間應(yīng)該是與聽眾互動(dòng)。
六、有效過(guò)濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的信息上
正確的過(guò)濾流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果沒(méi)有讓你覺(jué)得今天非看不可的理由，就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50%的郵件。第二步開始迅速瀏覽其余的每一封信件的內(nèi)容，除非信件內(nèi)容是有關(guān)近期內(nèi)(例如兩星期內(nèi))你必須完成的工作，否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除25%的信件。
七、郵件內(nèi)容盡量精簡(jiǎn)，節(jié)省寫信的時(shí)間并增加對(duì)方響應(yīng)的機(jī)會(huì)
“最容易閱讀、理解與回復(fù)的信件，最吸引我的注意?！边@是約翰遜在實(shí)施“追求簡(jiǎn)單”的研究計(jì)劃時(shí)，一位資深主管對(duì)于電子郵件使用習(xí)慣的回答。
你必須利用最小的空間、最少的文字，傳遞最多、最重要的信息，而且必須更容易閱讀，節(jié)省對(duì)方的時(shí)間。該怎么做呢?你必須：1、把每一封電子郵件的內(nèi)容限制在大約在8到12句的范圍內(nèi)。2、超過(guò)20個(gè)字就應(yīng)換行。3、如果超過(guò)3行必須空行。
八、當(dāng)沒(méi)有溝通的可能時(shí)，不要浪費(fèi)時(shí)間想要改變
不論你提出什么樣的想法或意見，每一次都是吃了閉門羹。如果真的遇到這樣的主管，完全沒(méi)有溝通的可能時(shí)，這時(shí)候你就不必再浪費(fèi)時(shí)間或精神做無(wú)謂的溝通或是嘗試改變。這時(shí)你必須做出選擇：你是否能夠接受這樣的工作環(huán)境，凡事只依照主管的意見做事，還是你比較喜歡有自己發(fā)揮的空間。這是選擇的問(wèn)題，無(wú)關(guān)乎好與壞。
九、只要取得信任，不需要反復(fù)的溝通，同樣可爭(zhēng)取到你要的資源
老板對(duì)你的信任來(lái)自你解決問(wèn)題的能力。所以你必須從不同的角度去思考：什么是讓你的老板感到最頭痛的問(wèn)題?是無(wú)法依照原定計(jì)劃完成，還是無(wú)法掌控情況，對(duì)于未來(lái)感到不確定?是希望員工能夠做得更多，以降低成本?當(dāng)你在爭(zhēng)取預(yù)算時(shí)，必須先想清楚老板可能擔(dān)心的問(wèn)題，作為你說(shuō)服老板的理由，這是最有效的。
而且，不要只強(qiáng)調(diào)你的單位或是部門的需求，你爭(zhēng)取預(yù)算的目的是為了幫助老板解決問(wèn)題，達(dá)成目標(biāo)。所以，你的重點(diǎn)在于老板所擔(dān)心的問(wèn)題，而不是預(yù)算數(shù)字。
當(dāng)你第一次提出要求時(shí)，最重要的是讓老板了解你的提案，會(huì)議時(shí)間越短越好，最好不要超過(guò)15分鐘的時(shí)間。千萬(wàn)不要在第一次提案的時(shí)候就直接要求需要多少預(yù)算，這樣通常不會(huì)有太高的成功率。你的目標(biāo)應(yīng)該是有第二次討論的機(jī)會(huì)。如果老板愿意再次討論預(yù)算的問(wèn)題，通常成功機(jī)會(huì)可高達(dá)八成以上。
十、搞清楚工作的目標(biāo)與要求，可避免重復(fù)作業(yè)，減少錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)
提高工作效率的技巧論文篇八
生活中，無(wú)論做什么事，心態(tài)都同樣重要。當(dāng)你面對(duì)繁重的工作壓力，消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。
心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作，就會(huì)好很多了。
提高工作效率的技巧論文篇九
實(shí)踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，工作環(huán)境不僅僅會(huì)影響到工作效率，還會(huì)影響工作中的創(chuàng)造性。
不要認(rèn)為給自我換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來(lái)之前為自我樹立信心。
規(guī)劃好自我的時(shí)間，安排好自我的工作
一個(gè)成功的人士必定對(duì)自我的時(shí)間有很好的規(guī)劃，每個(gè)人一天的時(shí)間至多可是24小時(shí)，而一般我們的工作時(shí)間定義在8小時(shí)，如何在這8小時(shí)內(nèi)做好自我的工作，更有效地工作，時(shí)間規(guī)劃是十分重要的因素。
對(duì)自我每一天的工作必須要有認(rèn)真的規(guī)劃，有哪些工作要做，要到達(dá)什么樣的結(jié)果，重要性各是怎樣，先后次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，必須要合理規(guī)劃。
僅有合理規(guī)劃好了時(shí)間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。
果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時(shí)間，和拖延癥爭(zhēng)搶時(shí)間，就要努力戰(zhàn)勝它！
不管從事什么工作，事先的調(diào)查和分析都會(huì)有助于你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案，好的鐘表行走十分規(guī)律，不快也不慢。
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，有些事情不可不問(wèn)清楚，不弄明白。
一個(gè)人僅有明白如何主動(dòng)地安排工作，而不是被動(dòng)地適應(yīng)工作，才能高效率地辦事。
正如一位成功的職場(chǎng)人士所說(shuō)：“你應(yīng)當(dāng)在每一天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計(jì)劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得十分有效率?！?BR> 學(xué)會(huì)放松，學(xué)會(huì)減壓，提高自信
不管你應(yīng)對(duì)的工作怎樣艱巨，你都堅(jiān)持心平氣和，集中精力，把自我需要完成的事情都記錄下來(lái)。
當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時(shí)，必須要調(diào)整好自我的心態(tài)，你能夠傾聽你喜愛(ài)或者勵(lì)志的音樂(lè)。
這會(huì)讓你更開心，更能激發(fā)你的斗志。
通常影響我們效率的，不是繁雜的任務(wù)和時(shí)間管理的問(wèn)題，而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動(dòng)的'原因。
通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無(wú)味。
所以，愛(ài)你所做的，把越難的工作當(dāng)作鍛煉自我最好的機(jī)會(huì)，相信很快你的工作效率就會(huì)提高。
學(xué)會(huì)尋找提高工作效率的捷徑：
要想在職場(chǎng)中成為優(yōu)秀者，光是埋頭苦干是沒(méi)用的，如何在工作過(guò)程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵，這需要個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)積累。
每個(gè)人的方法不一樣，但這樣做你就會(huì)成功，不這樣做你就會(huì)落后。
職場(chǎng)中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會(huì)取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。
但經(jīng)過(guò)仔細(xì)分析，便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘：他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣，能更好地利用有限的精力。
相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。
所以，把事情安排得井井有條，做起事來(lái)，會(huì)更加容易、方便，能到達(dá)事半功倍的效果。
團(tuán)隊(duì)合作如何提高工作效率：小故事，大道理。
看看三個(gè)和尚的故事：有一句老話，叫"一個(gè)和尚挑水吃，兩個(gè)和尚抬水吃，三個(gè)和尚沒(méi)水吃"。如今，這三個(gè)觀點(diǎn)過(guò)時(shí)了。此刻的觀點(diǎn)是"一個(gè)和尚沒(méi)水吃，三個(gè)和尚水多得吃不完。"
有三個(gè)廟，這三個(gè)廟離河邊都比較遠(yuǎn)。怎樣解決吃水問(wèn)題呢第一個(gè)廟，和尚挑水路比較長(zhǎng)，一天挑了一缸就累了，不干了。于是三個(gè)和尚商量，咱們來(lái)個(gè)接力賽吧，每人挑一段路。第一個(gè)和尚從河邊挑到半路停下來(lái)休息，第二個(gè)和尚繼續(xù)挑，又轉(zhuǎn)給第三個(gè)和尚，挑到缸里灌進(jìn)去，空桶回來(lái)再之后挑，大家都不累，水很快就挑滿了。這是協(xié)作的辦法，也叫"機(jī)制創(chuàng)新"。
第二個(gè)廟，老和尚把三個(gè)徒弟都叫來(lái)，說(shuō)我們立下了新的廟規(guī)，要引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。三個(gè)和尚都去挑水，誰(shuí)挑得多，晚上吃飯加一道菜；誰(shuí)水挑得少，吃白飯，沒(méi)菜。三個(gè)和尚拼命去挑，一會(huì)兒水就挑滿了。這個(gè)辦法叫"管理創(chuàng)新"。
第三個(gè)廟，三個(gè)小和尚商量，天天挑水太累，咱們想想辦法。山上有竹子，把竹子砍下來(lái)連在一齊，竹子中心是空的，然后買了一個(gè)轆轤。第一個(gè)和尚把一桶水搖上去，第二個(gè)和尚專管倒水，第三個(gè)和尚在地上休息。三個(gè)人輪流換班，一會(huì)兒水就灌滿了。這叫"技術(shù)創(chuàng)新"。
由三個(gè)和尚沒(méi)水喝，到三個(gè)和尚經(jīng)過(guò)不一樣的辦法到達(dá)共同的目的，完成工作目標(biāo)。
關(guān)鍵在于不局限于固有的思維，發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作，良性競(jìng)爭(zhēng)，開拓創(chuàng)新的精神。故事新解，給我們新的啟發(fā)！
提高工作效率的技巧論文篇十
阿基米德說(shuō)，給我一個(gè)支點(diǎn)我可以撬起地球。同理在日常工作生活中我們完全有很多方法使投入最少，使產(chǎn)出最大?！瓣P(guān)注”是個(gè)很好的利用杠桿的辦法，把我們的時(shí)間精力資源努力放在重要的工作上。當(dāng)然還有別的辦法，譬如利用別人的時(shí)間。要經(jīng)常的、適當(dāng)?shù)奶岢稣?qǐng)人幫助，不是每一件事都要自己做。特別是作為一個(gè)管理者，要學(xué)會(huì)delegate（授權(quán)）學(xué)會(huì)請(qǐng)下屬幫忙，請(qǐng)其他部門的同事幫忙，學(xué)會(huì)利用人間網(wǎng)絡(luò)。
提高工作效率的技巧論文篇十一
急急忙忙地，總?cè)菀装咽虑楦阍?，所以有“忙中出錯(cuò)”。提前到場(chǎng)，能夠從容地作好準(zhǔn)備，應(yīng)對(duì)一些突出事件。
無(wú)論是你作為普通人員還是嘉賓，參加集體活動(dòng)，請(qǐng)務(wù)必提前15分鐘左右到場(chǎng)，這既是對(duì)主辦方的尊重，也讓自己有較為充裕的時(shí)候來(lái)熟悉環(huán)境。
提高工作效率的技巧論文篇十二
盛年不重來(lái)，一日難再晨。時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是效率，時(shí)間是最寶貴的資源，時(shí)間不能消費(fèi)，也不能買賣。
工作時(shí)一定要有時(shí)間意識(shí)，消耗時(shí)間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒(méi)有人會(huì)賞識(shí)這種人。
提高工作效率的技巧論文篇十三
慰問(wèn)信是比較常用的一種特殊書信，通常用于節(jié)日的慰問(wèn)，主要對(duì)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中做出突出貢獻(xiàn)或犧牲的有關(guān)集體和人員進(jìn)行問(wèn)候、鼓勵(lì)，或?qū)μ幱诶Ь持械挠嘘P(guān)集體、人員表示安慰和同情，以充分體現(xiàn)組織、集體、社會(huì)的溫暖及關(guān)愛(ài)，寫好慰問(wèn)信的若干技巧。寫好一篇慰問(wèn)信，不僅要掌握它的基本結(jié)構(gòu)，也要熟練運(yùn)用一些寫作技巧，具體要把握好以下四個(gè)要點(diǎn)。
一是要把層次寫清。慰問(wèn)信通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。標(biāo)題通?？捎晌姆N名稱單獨(dú)組成，或由慰問(wèn)對(duì)象和文種名稱組成、或由慰問(wèn)雙方和文種名稱共同組成，如《慰問(wèn)信》、《致縣委辦全體家屬的慰問(wèn)信》、《中共××縣委、××縣人民政府致企業(yè)家的慰問(wèn)信》。慰問(wèn)信的稱謂要頂格寫上受文者的名稱或姓名、稱呼，如“企業(yè)家朋友們：”。慰問(wèn)信的正文一般由發(fā)文原因、慰問(wèn)緣由、提出希望或要求等部分構(gòu)成。發(fā)文原因要開宗明義，如“金豬辭歲，玉鼠鬧春。值此新春佳節(jié)來(lái)臨之際，縣委、縣政府謹(jǐn)向你們致以親切的問(wèn)候和衷心的祝福！”慰問(wèn)緣由要對(duì)受文者表示肯定、鼓勵(lì)或安慰，如“這些成績(jī)的取得，得益于各級(jí)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)，得益于全縣百萬(wàn)人民的共同奮斗，更得益于××籍在外工作人員的鼎力相助?！痢恋陌l(fā)展浸透了你們的心血和汗水，××的進(jìn)步凝聚了你們的勤勉和智慧，縣委、縣政府衷心感謝你們，全縣父老鄉(xiāng)親永遠(yuǎn)不會(huì)忘記你們！”。最后要提出希望或要求，如“新的一年里，縣委、縣政府將進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，我們?cè)敢庾龃蠹业摹?wù)員’，讓各位企業(yè)家在××進(jìn)得來(lái)、留得住、富得了。在新的一年里，我們衷心希望各位企業(yè)家多關(guān)心××，多宣傳××，多投資××，多為××的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)出力，秘書工作《寫好慰問(wèn)信的若干技巧》。我們堅(jiān)信，有你們的參與，××的事業(yè)一定會(huì)繁榮昌盛，××的明天一定會(huì)更加美好！”慰問(wèn)信的結(jié)尾通常表示祝福，如“最后衷心祝愿各位企業(yè)家生意興隆，財(cái)源廣進(jìn)，新年愉快，幸福安康！”落款要署上發(fā)文單位或個(gè)人的名稱，并在署名右下方署上成文日期，如“中共××縣委辦公室xx年2月”。
二是要把內(nèi)容寫實(shí)。慰問(wèn)信的篇幅往往都不太長(zhǎng)，行文高度概括，如把握不當(dāng)，容易寫得空泛模糊，讓人讀后不得要領(lǐng)。對(duì)此，一定要虛功實(shí)做，把受文對(duì)象的主要特點(diǎn)寫得清晰明確，切忌貪多求全、主次不分。如在寫作致政協(xié)委員的`慰問(wèn)信中，明確肯定“是大家高舉團(tuán)結(jié)、民主大旗，認(rèn)真履行職能，做出了卓有成就的工作；是大家圍繞中心、服務(wù)大局、獻(xiàn)計(jì)出力，提出了切實(shí)可行的建議；是大家溝通關(guān)系、聯(lián)絡(luò)感情、對(duì)外宣傳，樹立了××的良好形象，為促進(jìn)我縣全面建設(shè)小康社會(huì)、構(gòu)建和諧做出了卓越的貢獻(xiàn)?！边@里，雖然沒(méi)有使用數(shù)字、事例來(lái)佐證，但力求用精練的筆墨，突出了受文對(duì)象認(rèn)真履行政治協(xié)商、民主監(jiān)督和參政議政等職能的主要特點(diǎn)，讓人一樣覺(jué)得實(shí)在可信。
三是要把感情寫深。慰問(wèn)信的語(yǔ)氣很重要，在切合雙方的關(guān)系和身份，注意講究分寸，語(yǔ)言恰切適度的基礎(chǔ)上，應(yīng)比一般書信更親切更誠(chéng)摯，字里行間要體現(xiàn)出與被慰問(wèn)者的感情共鳴，力求字字含情誼，句句暖人心。如筆者供職的縣委辦公室，條件艱苦，生活清苦，工作辛苦，號(hào)稱“四水”干部（磨腦水（髓）、喝墨水、流汗水、沒(méi)油水），一天忙到晚，一年忙到頭，舍小家為大家，對(duì)家庭欠賬太多。為充分表達(dá)出縣委辦集體對(duì)干部家庭的謝意，筆者在起草新春致縣委辦全體家屬的慰問(wèn)信中，著力在以情感人上下功夫。文中首先肯定“xx年，縣委辦公室在縣委的直接領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下，同心同德，克難攻堅(jiān)，創(chuàng)新前進(jìn)，在服務(wù)縣委、服務(wù)基層、服務(wù)群眾方面，取得了較好的成績(jī)，受到了縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和人民群眾的認(rèn)可”，后文更強(qiáng)調(diào)“成績(jī)來(lái)之不易，軍功章有我們的一半，更有你們的一半。是你們操持家計(jì)，承擔(dān)家務(wù)，為我們排憂解難；是你們贍養(yǎng)父母，教育子女，給我們穩(wěn)定了大后方；是你們多加鼓勵(lì)，多加安慰，堅(jiān)定了我們搞好辦公室工作的信念?？梢赃@樣說(shuō)，沒(méi)有你們的無(wú)私奉獻(xiàn)，我們不會(huì)取得這樣的成績(jī)，沒(méi)有你們的大力支持，我們不會(huì)一帆風(fēng)順。你們辛苦了！在此向你們致以深深的謝意！”這樣，通過(guò)采用議論、敘述、抒情相結(jié)合的方式，以加強(qiáng)情感上的感染力和沖擊力，充分體現(xiàn)出上級(jí)組織及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)縣委辦全體干部特別是全體家屬的褒獎(jiǎng)和慰勉，進(jìn)一步激發(fā)全體干部和家屬繼續(xù)奮發(fā)向上的信心、克服困難的勇氣和努力工作的力量。
提高工作效率的技巧論文篇十四
對(duì)于從事報(bào)關(guān)行工作的報(bào)關(guān)員來(lái)說(shuō)，最能體現(xiàn)業(yè)務(wù)能力和收入的當(dāng)然是客戶數(shù)量或平均報(bào)關(guān)量。由于報(bào)關(guān)行工作與企業(yè)自理報(bào)關(guān)工作有著較多的不同，因此，對(duì)報(bào)關(guān)員的要求也不同，在進(jìn)行實(shí)際報(bào)關(guān)工作中的策略與方法也不一樣。本文就如何做好報(bào)關(guān)行工作，提高客戶和報(bào)關(guān)數(shù)量作一些探討，與各位同行交流經(jīng)驗(yàn)。
一、報(bào)關(guān)行工作與自理報(bào)關(guān)工作的主要不同點(diǎn)。
1、客戶對(duì)象的不同。自理報(bào)關(guān)是從事處理企業(yè)本身的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的，因而報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的客戶（服務(wù)對(duì)象）固定，報(bào)關(guān)員只從事本身企業(yè)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。而報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員則是面對(duì)廣大有報(bào)關(guān)需求的企業(yè)，服務(wù)客戶面廣。
2、業(yè)務(wù)范圍的不同。自理報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)只從事與本企業(yè)有關(guān)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍決定了企業(yè)報(bào)關(guān)員的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)范圍。受企業(yè)的業(yè)務(wù)限制，從事企業(yè)報(bào)關(guān)的報(bào)關(guān)員一般只需懂得有關(guān)本企業(yè)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)就可以了。而報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員由于面對(duì)的是所有企業(yè)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，因此，報(bào)關(guān)的業(yè)務(wù)各種各樣，有機(jī)會(huì)接觸較全面的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。
3、收入來(lái)源不同。自理報(bào)關(guān)的企業(yè)報(bào)關(guān)員一般拿企業(yè)的工資，多屬于固定工資方式，某時(shí)期業(yè)務(wù)量的多與少與工資沒(méi)有聯(lián)系。而報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員一般是按報(bào)關(guān)量的提成計(jì)算工資的，薪水與報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)量直接關(guān)系。
因而，報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員最主要的是提高客戶量和報(bào)關(guān)數(shù)量。
二、提高報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員的客戶量的一些對(duì)策與方法
既然報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)員的薪水與報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)量直接關(guān)系，那么提高客戶量就是關(guān)鍵了。
1、通關(guān)政策的精通。
由于接觸的業(yè)務(wù)范圍廣泛，精通海關(guān)政策法規(guī)就顯得重要了。有時(shí)接觸到一些少見或難點(diǎn)的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，如果你能及進(jìn)應(yīng)付，講出一些有關(guān)政策規(guī)定及做法，客戶當(dāng)然覺(jué)得你水平不錯(cuò)，也就給客戶覺(jué)得你留下好的印象。如果客戶以經(jīng)找過(guò)另外的報(bào)關(guān)員而被拒絕，這時(shí)更顯得你的報(bào)關(guān)能力。因此，要不斷留意有關(guān)政策的公布，學(xué)習(xí)理解有關(guān)政策的規(guī)定和操作規(guī)程，細(xì)節(jié)方面也絕對(duì)不能忽視。最好就復(fù)印成小冊(cè)子，帶在身邊，你的提包做大點(diǎn)也無(wú)所謂。許多報(bào)關(guān)員認(rèn)為天天報(bào)關(guān)無(wú)必要學(xué)習(xí)什么法規(guī)，其實(shí)這是不好的。雖然天天報(bào)關(guān)，懂得實(shí)際業(yè)務(wù)，但與懂得法規(guī)、理解法規(guī)又懂實(shí)際業(yè)務(wù)是不同的，往往表現(xiàn)在融會(huì)貫通，政策靈活運(yùn)用的能力上。
2、提高服務(wù)素質(zhì)。
提高服務(wù)素質(zhì)是相當(dāng)重要的。提高服務(wù)素質(zhì)的方法很多，這里簡(jiǎn)述幾點(diǎn)：
1）注意態(tài)度。
與客戶接觸時(shí)態(tài)度要誠(chéng)懇，切忌傲慢，你不給我報(bào)還有別人給我報(bào)或多一份少一份無(wú)所謂的口氣。特別是新客戶，尤其注意。
2）表達(dá)你的關(guān)懷和熱情。
對(duì)企業(yè)或企業(yè)辦事員表達(dá)你的關(guān)心，如近來(lái)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況如何啊，身體好嗎，工作忙不忙，要不要幫手，讓客戶感到你是他的朋友，而且每次辦結(jié)后不忘說(shuō)聲謝謝，客戶會(huì)感到溫暖。日后自然有報(bào)關(guān)會(huì)找你。
3）必要的知會(huì)。代客戶辦理報(bào)關(guān)過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到一些問(wèn)題。有時(shí)可能是客戶資料的錯(cuò)誤，有時(shí)可能是自己的失誤。對(duì)于客戶的失誤，盡量不要埋怨客戶，但應(yīng)立即指出客戶的錯(cuò)誤之處，提出改正的方法，與客戶商量如何解決。對(duì)于自己的`失誤，抓緊時(shí)間自己解決，盡量不給企業(yè)造成耽誤，實(shí)在不能避免的，不要一面推搪過(guò)失，應(yīng)好好地商量解決辦法。
4）勤于保持聯(lián)系。對(duì)客戶，要勤于保持聯(lián)系，避免客戶流失。你最好做個(gè)客戶資料的記錄，經(jīng)常翻開來(lái)查一查。如某客戶的合同快到期了，打個(gè)電話去提醒一下，雖然客戶一般也知道這個(gè)情況，但這個(gè)行為絕對(duì)是企業(yè)欣切的。又如新出的一些政策正是與客戶的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的，馬上去電告知一聲注意事項(xiàng)，需辦什么手續(xù)，讓客戶提前做好準(zhǔn)備，客戶覺(jué)得你是一個(gè)關(guān)心的人，熱情樂(lè)于助人的人，以后有什么業(yè)務(wù)，當(dāng)然第一個(gè)想到關(guān)照你了。有時(shí)，企業(yè)可能一些人員的調(diào)動(dòng)，造成報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)跟不上的情況，你可主動(dòng)提出教一下有關(guān)人員基本操作，當(dāng)然這些小知識(shí)不會(huì)對(duì)你的業(yè)務(wù)形成競(jìng)爭(zhēng)。
3、與一些大客戶簽訂長(zhǎng)期的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)合作。對(duì)于一些信譽(yù)良好的業(yè)務(wù)大客，特別是較有名氣的客戶，爭(zhēng)取與其簽訂良好的合作關(guān)系，能夠每月結(jié)帳更好。這個(gè)是好的方法，一是企業(yè)無(wú)需每次付現(xiàn)金，你也無(wú)需每次收現(xiàn)金，減小許多麻煩。第二，能最大程度留住客戶。第三，提高你的報(bào)關(guān)信譽(yù)，這個(gè)招牌，可為你今后帶來(lái)更多的客源。簽訂合作時(shí)，根據(jù)條件，在價(jià)格方面可適度進(jìn)行優(yōu)惠，提高成功率。
4、搞好與政府各部門的關(guān)系。雖然報(bào)關(guān)工作主要不是搞關(guān)系，但搞好個(gè)中關(guān)系，特別是與關(guān)員的關(guān)系對(duì)報(bào)關(guān)工作也有莫大幫助。因此，平時(shí)盡量避免沖突，應(yīng)采取和睦政策。平時(shí)報(bào)關(guān)工作中，不管與別人關(guān)系好不好，多一兩聲“你好”，“謝謝”，禮多人不怪。
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提高工作效率的技巧論文篇十五
辦公室工作較為瑣細(xì)，難免人來(lái)人往，有時(shí)來(lái)個(gè)人，沒(méi)有具體的事，閑聊半天，你又不好意思趕人家走。碰到這樣的情況，而你又剛好有急事在身，比如要處理文檔，要寫稿子等，我們可以閉門謝客，將門關(guān)上，留出一塊獨(dú)立的時(shí)間。
提高工作效率的技巧論文篇十六
保證充足的睡眠，不僅能能恢復(fù)當(dāng)天體力，還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的`生活中占據(jù)想當(dāng)重要的地位，在一天的24小時(shí)中，睡眠占至少1/3的時(shí)間，可見睡眠是不能應(yīng)付的。
只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。
提高工作效率的技巧論文篇十七
將簡(jiǎn)單的東西復(fù)雜化不是本事，將復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化才是能耐。當(dāng)工作象山一樣隊(duì)在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡(jiǎn)化，當(dāng)面前的大山被你簡(jiǎn)化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。
提高工作效率的技巧論文篇十八
對(duì)于每一位即將本科畢業(yè)的同學(xué),在完成畢業(yè)論文后都要參加畢業(yè)論文答辯,這是完成本科學(xué)業(yè)的環(huán)節(jié)中的重要組成部分.如何準(zhǔn)備和參加畢業(yè)論文答辯,是每位同學(xué)十分關(guān)心的事情.
1、熟習(xí)本人的論文，做到胸中有數(shù)：論文辯論的時(shí)分可以脫稿也可以不脫稿。對(duì)本人的觀念、思緒、創(chuàng)新點(diǎn)、關(guān)鍵詞、文中例子都熟習(xí)，想想辯論教師會(huì)提什麼成績(jī)，提早想好該怎樣答復(fù)才好。
2、禮貌：辯答時(shí)要將目光委員會(huì)和會(huì)場(chǎng)上的同窗，和他們有目光交流，不能老是抬頭下視，唯唯諾諾。當(dāng)你與辯論教師的意見不同時(shí)要文明有禮貌，委婉地闡明本人的意見，不要強(qiáng)辯，要抱著請(qǐng)教的態(tài)度。不論進(jìn)程怎樣樣，要在完畢的時(shí)分說(shuō)教師辛勞，表達(dá)感激，致敬，畢竟禮多人不怪嘛，一團(tuán)體不會(huì)讓一個(gè)尊重本人的人為難的。
3、先聽明白成績(jī)，考慮后再做答，有的放矢：有些先生由于緊張，往往會(huì)沒(méi)有弄清教師的成績(jī)的意思在慌忙作答，假如沒(méi)有聽清楚可以請(qǐng)教師再說(shuō)一遍，關(guān)于文中不了解的概念懇求教師解答一下，或許可以本人先了解一下然后問(wèn)問(wèn)教師是不是這樣的。不懂裝懂，強(qiáng)答，所答非所問(wèn)是很不好滴，也是很多教師不喜歡的。
4、與教師觀念不同時(shí)怎樣辦：與辯論教師意見觀念相左時(shí)，不應(yīng)該墻頭草隨風(fēng)倒，也不應(yīng)該強(qiáng)辯。說(shuō)本人的觀念時(shí)要有理有據(jù)，留意言辭，反駁的時(shí)分要留意分寸，留意禮貌。即便教師說(shuō)你觀念什麼，記住也要用請(qǐng)教的態(tài)度。
我們參加(已畢業(yè)學(xué)生)的畢業(yè)論文答辯中對(duì)參加答辯的畢業(yè)生總的印象是
(1)態(tài)度積極認(rèn)真.大多數(shù)人是頭一次參加論文答辯,又新奇,又緊張,有的甚至有點(diǎn)不知所措.比如:某個(gè)班中有個(gè)年齡40多歲的同學(xué),翻來(lái)覆去的把論文背了幾遍,仍感覺(jué)心中無(wú)底,睡不著覺(jué).
(2)大多數(shù)畢業(yè)生在工作第一線.有工作能力,也有較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但專業(yè)基礎(chǔ)理論較弱.
(3)大部分同學(xué)還不能較好的把學(xué)到的理論知識(shí)和工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)聯(lián)系起來(lái).
針對(duì)畢業(yè)生的如上情況,這里我們從以下幾方面談?wù)劗厴I(yè)論文答辯.
一,畢業(yè)論文答辯的程序和目的
1,在畢業(yè)論文答辯時(shí),答辯老師首先要求你簡(jiǎn)要敘述你的畢業(yè)論文的內(nèi)容.敘述中要表述清楚你寫這篇論文的構(gòu)思(提綱),論點(diǎn),論據(jù),論述方式(方法).一般約5分鐘左右.答辯老師通過(guò)你的敘述,了解你對(duì)所寫論文的思考過(guò)程,考察你的分析和綜合歸納能力.
2,第二步,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答辯.答辯老師向你提出2—3個(gè)問(wèn)題后,做即興答辯.其中一個(gè)問(wèn)題一般針對(duì)你的論文中涉及的基本概念,基本原理提出問(wèn)題,考察學(xué)生對(duì)引用的基本概念基本原理的理解是否準(zhǔn)確.第二個(gè)問(wèn)題,一般針對(duì)你的論文中所涉及的某一方面的論點(diǎn),要求結(jié)合工作實(shí)際或?qū)I(yè)實(shí)務(wù)進(jìn)行講(論)述.考察你學(xué)習(xí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)對(duì)你實(shí)務(wù)(實(shí)際)工作的聯(lián)系及幫助,即理論聯(lián)系實(shí)際的能力.第三個(gè)問(wèn)題,根據(jù)學(xué)生有一定工作經(jīng)驗(yàn),提出專業(yè)理論或?qū)崉?wù)中的問(wèn)題,引導(dǎo)學(xué)生以工作實(shí)踐中遇到的案例和實(shí)務(wù),研討理論依據(jù)或當(dāng)前所學(xué)專業(yè)發(fā)展中的諸多問(wèn)題及熱點(diǎn)問(wèn)題.考察學(xué)生專業(yè)方面的潛在能力.
畢業(yè)論文答辯的目的,就是檢查畢業(yè)生是否是認(rèn)真獨(dú)立完成的畢業(yè)論文,考察畢業(yè)生綜合分析能力,理論聯(lián)系實(shí)際能力,專業(yè)方面的潛在能力.答辯老師結(jié)合畢業(yè)生現(xiàn)場(chǎng)答辯情況評(píng)定答辯成績(jī).
二,畢業(yè)生如何準(zhǔn)備和參加畢業(yè)論文答辯
2,針對(duì)答辯提出問(wèn)題的方向,在答辯前做些準(zhǔn)備.
(1),對(duì)自己所寫論文中涉及的專業(yè)基本概念和原理,在答辯前最好一一整理出來(lái).比如,論文中我的第二個(gè)論點(diǎn)中涉及了某個(gè)基本概念,這個(gè)基本概念的內(nèi)容我參考了某“專業(yè)書”的第幾頁(yè),內(nèi)容是什么,整理好備用.
(2),結(jié)合所寫論文的論點(diǎn),在答辯前,收集一些資料.比如,很說(shuō)明問(wèn)題的好案例;比如,在你實(shí)際工作中遇到的實(shí)例等等.
(3),在當(dāng)前所學(xué)專業(yè)發(fā)展中的諸多問(wèn)題及熱點(diǎn)問(wèn)題方面.平時(shí)多關(guān)注所學(xué)專業(yè)當(dāng)前的政策研究,熱點(diǎn)問(wèn)題的討論.
只要同學(xué)們認(rèn)真寫作論文,在答辯前認(rèn)真做好準(zhǔn)備,都會(huì)順利通過(guò)畢業(yè)論文的答辯.預(yù)祝大家獲得好成績(jī),成為合格畢業(yè)生.
提高工作效率的技巧論文篇十九
身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應(yīng)對(duì)工作的種種困難。
無(wú)論工作周期多緊，一定要抽時(shí)間鍛煉身體，可以清晨起來(lái)跑步半小時(shí)，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要堅(jiān)持不懈，生命在于運(yùn)動(dòng)。健康的體魄是工作前進(jìn)的動(dòng)力。