當代人們的生活離不開科技，高科技給人們的生活帶來了便利。在寫總結時，我們可以借鑒一些優(yōu)秀的總結范文，學習別人的經驗和寫作技巧。小編為大家整理了一些總結范文，供大家參考和借鑒，希望能對大家的寫作有所幫助。
提高工作效率的技巧論文篇一
喬布斯說過“theonlywaytodogreatworkistolovewhatyoudo.”，不僅是事業(yè)，在工作上也如此。當我們真正熱愛我們的工作的時候，工作效率會大大提升。當你對一份工作的態(tài)度從“要我做”，變成“我想做”，你的效率就會大大提升。
一個對待工作有激情的人會積極主動、認真負責的完成工作，如果對工作產生了厭倦情緒，可以想辦法調節(jié)一下，適當放松自我，重新調整心態(tài)。
在工作中，每個人都需要獨當一面，把自己分內的任務做好。當一〖〗項任務分派過來的時候，要思考，這件事情是自己能做，還是需要團隊協(xié)作，如果是團隊協(xié)作，應該有哪些成員來參與呢？每個團隊成員適合做什么樣的事情。
做好計劃很重要，思考和明確每個任務，如何拆解，如何按步驟去實現(xiàn)，會大量減少走彎路的情況。
著名的“eisenhowerdecisionmatrix四象限法則”和“二八法則”，可以幫助我們分析出事情的輕重緩急，是否重要。每個人在工作中有一個重心，尤其是當項目比較多的時候，抓住最重要的項目去安排時間，這樣才會達到最好的效果。如果用力分散，則會導致每件事情都沒有明顯進步。當接到一個新的任務，可以思考一下給這個任務打上標簽“重要”“不重要”“緊急”“不緊急”，然后按照四象限中的提示去安排行動。
sop（standardoperatingprocedure三個單詞中首字母的大寫）即標準作業(yè)程序，就是將某一事件的標準操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來，用來指導和規(guī)范日常的工作。每項工作都有明確的規(guī)范和標準的流程，當同一種類型的任務做了3次的時候，要有意識把這件事情規(guī)范化，模式梳理清楚，讓每個新接手的同事都可以復制。sop的最大好處就是，能充分發(fā)揮團隊的作用，并且為未來發(fā)展壯大做好準備。
每個團隊都有各方面專業(yè)的成員，如果在特定的條件、環(huán)境下，一個人無法完成工作，就要學會想辦法去完成。不會拆解的時候，可以去找專業(yè)的框架學習。專業(yè)的事情，要找專業(yè)的人來幫忙。如果能用工具解決的，就用工具解決。例如有打字的需求時，是不是用貓圖鷹掃描識字更快呢，有合同需要簽署和發(fā)送的時候，也可以用貓圖鷹掃描、簽字和分享，一站式解決。
每個25分鐘為一個單位，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到鬧鐘響起，然后休息5分鐘，每4個番茄時段就多休息一會兒，這樣我們就比較容易專注的工作，完成一個一個小任務。貓圖鷹的運營羅欣，就是番茄工作法用的很棒的同學，對自己要求嚴格，做事專業(yè)清晰。
不管做什么事情，都需要有一個明確的目標。清楚自己的工作崗位是什么，在公司的終極目標是什么，做每件事情要達到什么效果，如何去調整戰(zhàn)略來達到預期的效果。做事情不盲目，不一定每件工作都是值得做的。每個計劃都去認真完成和執(zhí)行，這樣才會有真正的產出。
掌握了這些方法，不斷調整使用在我們的日常工作中，并根據工作的具體情況，復盤和學習新的知識、方法，這樣會讓我們工作效率不斷提升。工作不能只依靠蠻力去埋頭苦干，工作方法用對了，效率才能提升上來。
提高工作效率的技巧論文篇二
記得從前看過一個優(yōu)米網的報道，說王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來還是有一定道理的。根據幾個研究報告，綠色植物還真能提高工作效率。
根據密歇根州里大學的心理學家rachel和stephen kaplan的“注意力恢復理論”，辦公室里面的植物可以幫你恢復注意力。因為我們的大腦在處理一些需要特別集中精力的任務時特別辛苦，所以要時不時休息一下。通過提供一些微能量，綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個短暫的休整。
還有兩份報告（一個是20xx年發(fā)布的，一個是20xx年發(fā)布的）顯示說，在有植物的辦公室里，工作人員可以想得更清楚，或者能聯(lián)想到更多的信息。因為大腦能從大自然中獲取能量，即使是朝窗戶外掃一眼，這些植物也能讓你精力一振，滿血復活，繼續(xù)工作。
辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗，可以讓你保持清醒，提高工作效率，重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧，那么在辦公桌上放個太陽花貌似是個不錯的主意。
和工作時關上辦公室的門相反，也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個方法看上去很奇怪，但是想一想，我們的大腦其實在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。
研究顯示，有那么一點兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn)，相比于一個安靜的環(huán)境，在70分貝的嘈雜環(huán)境下，人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣，咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。
下次你老板抓住你在網上看小動物圖片時，記住一定給他解釋說你在努力提高工作效率。日本廣島大學的研究者發(fā)現(xiàn)，看看那些面帶微笑的小動物的照片，確實能提高注意力。
在研究過程中，看過這些小動物圖片的參與者，在需要集中精力處理的任務工作中，效率提高了驚人的44％多。所以說，下次你花時間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時，記?。耗阏谂μ岣咦约旱淖⒁饬Γ员憬酉聛砉ぷ鞯母行?:)
類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素，也能影響你的工作效率。來自康奈爾大學的一個研究顯示，辦公室里的溫度為20度或者低于20度時，工作中的出錯率會增加44％，而那些在25度環(huán)境下的同學則會較少出錯。
在一個熱的難受或者如冰窖般的辦公室里，真的會影響你專注于工作的能力，而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無法改變，比如你們大樓是中央空調，那么就試著自力更生，整個扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情，也能高效工作，何樂而不為。
事實證明，及時的小憩確實能讓我們感覺滿血復活，再次投入戰(zhàn)斗。關鍵點是要確保你小憩的時間恰到好處，而且目的是為了更好的工作的，而不是偷懶。根據生理習慣，在下午2點左右，也就是午飯后，小憩一會兒可能是比較適宜的。
但是，人和人不一樣，你的最佳小憩時間也許會早一點兒，也許會晚一點兒。找個工具測試一下，看看你的最佳時間是哪個。感謝小憩帶來的威力，現(xiàn)在越來越多的管理者開始提供午休室什么的，并作為公司的文化延續(xù)良久。
有時候要取得理想的工作狀態(tài)，你得多想想，來點有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能讓大腦恢復能量就很好啊。要知道，共軍的游擊隊也是可以干掉國軍的王牌正規(guī)軍的，do you know?!
提高工作效率的技巧論文篇三
你做的很多事不僅僅在這件事，這個工作上有幫助，完全有可能在其他工作項目上也有幫助?；蛘卟粌H僅在企業(yè)內部有幫助，企業(yè)外部也可能有幫助。有一種辦法能循環(huán)利用你的成果，就是把你的成功的經驗和失敗的教訓，記下來。每個星期寫三篇，每篇500字，一年下來就有十幾萬字。通過整理提煉升華，完全可以變成管理實戰(zhàn)指導手冊。或者到其他企業(yè)，其他部門做介紹。把你的智慧經驗教訓寫下來，和別人分享。
提高工作效率的技巧論文篇四
2、學會放松
累了就歇會，這就話貌似用來安慰人的。其實，那里面是有科學道理的。從一個人的生理機能來看，人是不能每時每刻都在工作的，即使是機器工作時間長了也是會發(fā)燙的。所以，當工作一段時間之后，比如全神貫注工作1小時了，應當休息5—10分鐘，讓大腦和肌體放松一下。就像機器一樣，需要涼快一下，這樣工作效率才會高。
3、讓大腦放空一下
工作上用腦比較多的時候，需要停下來，讓大腦休息一下，長期高速的運轉對腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作，需要適當?shù)男菹⒁幌隆?BR> 4、懂得選擇與取舍
不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一樣，選擇適合自我的工作去做，對自我有價值的去做，自我不擅長的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧，提高工作效率需要懂得選擇。
5、遠眺一會
當一個問題很久沒想明白的時候，當眼睛看著屏幕時間太長了，應當遠眺一會，看看窗外的綠葉，呼吸新鮮的空氣，也許下一秒問題就解決了，工作效率就提升了。
6、鍛煉身體
身體是革命的本錢，對于工作上，沒有一個良好的身體作為支撐，是很難完成工作的。提高工作效率需要勞逸結合，經常鍛煉身體。研究證明，那些經常鍛煉身體的人，工作效率更高，更有活力。
7、堅持樂觀的心態(tài)
樂觀的人往往對生活充滿期望，對工作充滿活力，對身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。
8、早睡早起
熟話說：早睡早起身體好。早睡的人，不容易犯困。早起的人，對一天的安排更加從容。一年之計在于春，一天之計在于晨。抓住了早上的時間，規(guī)劃好了一天的安排，工作效率自然快速上升。
提高工作效率的技巧論文篇五
記得從前看過一個優(yōu)米網的報道，說王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來還是有一定道理的。根據幾個研究報告，綠色植物還真能提高工作效率。
根據密歇根州里大學的心理學家rachel和stephenkaplan的“注意力恢復理論”，辦公室里面的植物可以幫你恢復注意力。因為我們的大腦在處理一些需要特別集中精力的任務時特別辛苦，所以要時不時休息一下。通過提供一些微能量，綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個短暫的休整。
還有兩份報告（一個是20xx年發(fā)布的，一個是20xx年發(fā)布的）顯示說，在有植物的辦公室里，工作人員可以想得更清楚，或者能聯(lián)想到更多的信息。因為大腦能從大自然中獲取能量，即使是朝窗戶外掃一眼，這些植物也能讓你精力一振，滿血復活，繼續(xù)工作。
辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗，可以讓你保持清醒，提高工作效率，重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧，那么在辦公桌上放個太陽花貌似是個不錯的主意。
和工作時關上辦公室的門相反，也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個方法看上去很奇怪，但是想一想，我們的大腦其實在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。
研究顯示，有那么一點兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn)，相比于一個安靜的環(huán)境，在70分貝的嘈雜環(huán)境下，人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣，咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。
下次你老板抓住你在網上看小動物圖片時，記住一定給他解釋說你在努力提高工作效率。日本廣島大學的研究者發(fā)現(xiàn)，看看那些面帶微笑的小動物的照片，確實能提高注意力。
在研究過程中，看過這些小動物圖片的參與者，在需要集中精力處理的任務工作中，效率提高了驚人的44％多。所以說，下次你花時間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時，記住：你正在努力提高自己的注意力，以便接下來工作的更有效率:)
類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素，也能影響你的工作效率。來自康奈爾大學的一個研究顯示，辦公室里的溫度為20度或者低于20度時，工作中的出錯率會增加44％，而那些在25度環(huán)境下的同學則會較少出錯。
在一個熱的難受或者如冰窖般的辦公室里，真的會影響你專注于工作的能力，而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無法改變，比如你們大樓是中央空調，那么就試著自力更生，整個扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情，也能高效工作，何樂而不為。
事實證明，及時的小憩確實能讓我們感覺滿血復活，再次投入戰(zhàn)斗。關鍵點是要確保你小憩的時間恰到好處，而且目的是為了更好的工作的，而不是偷懶。根據生理習慣，在下午2點左右，也就是午飯后，小憩一會兒可能是比較適宜的。
但是，人和人不一樣，你的最佳小憩時間也許會早一點兒，也許會晚一點兒。找個工具測試一下，看看你的最佳時間是哪個。感謝小憩帶來的威力，現(xiàn)在越來越多的管理者開始提供午休室什么的，并作為公司的文化延續(xù)良久。
有時候要取得理想的工作狀態(tài)，你得多想想，來點有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能讓大腦恢復能量就很好啊。要知道，共軍的游擊隊也是可以干掉國軍的王牌正規(guī)軍的，doyouknow?！
提高工作效率的技巧論文篇六
想讓大腦保持長時間靈活運轉，那么每一項工作都必須做到“保存及結束”。這就類似于考試的時候，我們不能盯著一道題做不出來誓不罷休或者做完了一直在想對不對，這樣反而會影響到接下來題目的解答，降低了專注度，影響了速度。應該做到一件事情開始做之后，全力以赴，等結束的時候就要及時轉化，進入下一件事情。
提高工作效率的技巧論文篇七
你要做的只有以下兩件事情：
1、至少每個月詢問你的主管：“我做得如何?”盡量提出具體的問題，例如：“老板對于我所排定的進度是否有什么意見?”“我想會議流程非常順暢，你認為還有地方要改進的嗎?”
你應該隨時和主管溝通自己的工作表現(xiàn)，而不是只有在每年一次的業(yè)績評量，這樣你可以事先知道自己的缺點在哪，及時做出改正，同時也可以了解主管的期望。
2、至少每個月詢問：“原先的工作安排有沒有必要調整?”也許你的目標是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的環(huán)境有所改變，先前所設定的目標勢必做出調整，所以應該隨時確認最優(yōu)先的目標是哪些。
二、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度
對于許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。
主動提醒老板排定優(yōu)先級，可大幅減輕工作負擔
“手邊的工作都已經做不完了，又丟給我一堆工作，實在是沒道理?！钡怯袥]有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當?shù)胤从痴鎸嵡闆r?如果你不說出來，老板就會以為你有時間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經交待給你太多的工作。老板其實是需要被提醒的。
你當然不可能同時完成這么多的工作，為什么不主動地幫助老板排定工作的優(yōu)先級?你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一點，討論的過程中必須時時站在主管的立場思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當然，更不應該自己承受問題。
四、報告時要有自己的觀點，只需少量的信息即可讓老板感到滿意
多數(shù)人在向主管或是老板報告時，總是擔心信息不夠多，“萬一老板問起來，答不出來，該怎么辦?”根據商業(yè)心理顧問公司的心理學家約翰?維佛所進行的研究，有10%到15%的人在面對老板時會有恐懼的心理，而且如果向老板報告時手中的數(shù)據不夠多，感到恐懼的人數(shù)比例又會更多。
其實，這種擔憂是多余的。太多的信息會變得沒有重點，如果又缺乏解釋，對于老板一點幫助也沒有?！皟热菥啠兄幸c，最重要的是能夠幫助我快速地做決策?！边@是約翰遜詢問多位資深主管對于簡報內容的要求時，所得出的普遍性結論。
你要做的是利用重要的信息或是數(shù)據提出解釋，一定要有自己的觀點，而不是模棱兩可的描述。向老板報告時，要能精準地掌控時間。
五、簡報時增加互動的機會，可縮短簡報的內容與報告的時間
真正成功的簡報在于清楚而正確地傳達信息，創(chuàng)造溝通與對話的機會，進而讓對方因為你的簡報內容而改變思維、決策或是行動。因此，重點不在于簡報，而是溝通的質量。你不只是“報告”，而是要引發(fā)雙向的對話，試圖影響對方。
接下來就是實際的制作問題了。最好的開始方式，就是把聽眾想知道的重點轉換為問題，這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力，更可以大幅度地減輕你的工作負擔。簡報的過程不應只有你一個人在說話，提出問題，可以讓你和觀眾有互動的機會。這樣一來，50分鐘的議程你只需要準備30分鐘的簡報內容，其余的時間應該是與聽眾互動。
六、有效過濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的信息上
正確的過濾流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由，就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50%的郵件。第二步開始迅速瀏覽其余的每一封信件的內容，除非信件內容是有關近期內(例如兩星期內)你必須完成的工作，否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除25%的信件。
七、郵件內容盡量精簡，節(jié)省寫信的時間并增加對方響應的機會
“最容易閱讀、理解與回復的信件，最吸引我的注意。”這是約翰遜在實施“追求簡單”的研究計劃時，一位資深主管對于電子郵件使用習慣的回答。
你必須利用最小的空間、最少的文字，傳遞最多、最重要的信息，而且必須更容易閱讀，節(jié)省對方的時間。該怎么做呢?你必須：1、把每一封電子郵件的內容限制在大約在8到12句的范圍內。2、超過20個字就應換行。3、如果超過3行必須空行。
八、當沒有溝通的可能時，不要浪費時間想要改變
不論你提出什么樣的想法或意見，每一次都是吃了閉門羹。如果真的遇到這樣的主管，完全沒有溝通的可能時，這時候你就不必再浪費時間或精神做無謂的溝通或是嘗試改變。這時你必須做出選擇：你是否能夠接受這樣的工作環(huán)境，凡事只依照主管的意見做事，還是你比較喜歡有自己發(fā)揮的空間。這是選擇的問題，無關乎好與壞。
九、只要取得信任，不需要反復的溝通，同樣可爭取到你要的資源
老板對你的信任來自你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度去思考：什么是讓你的老板感到最頭痛的問題?是無法依照原定計劃完成，還是無法掌控情況，對于未來感到不確定?是希望員工能夠做得更多，以降低成本?當你在爭取預算時，必須先想清楚老板可能擔心的問題，作為你說服老板的理由，這是最有效的。
而且，不要只強調你的單位或是部門的需求，你爭取預算的目的是為了幫助老板解決問題，達成目標。所以，你的重點在于老板所擔心的問題，而不是預算數(shù)字。
當你第一次提出要求時，最重要的是讓老板了解你的提案，會議時間越短越好，最好不要超過15分鐘的時間。千萬不要在第一次提案的時候就直接要求需要多少預算，這樣通常不會有太高的成功率。你的目標應該是有第二次討論的機會。如果老板愿意再次討論預算的問題，通常成功機會可高達八成以上。
十、搞清楚工作的目標與要求，可避免重復作業(yè)，減少錯誤的機會
提高工作效率的技巧論文篇八
生活中，無論做什么事，心態(tài)都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力，消極的心態(tài)就已經將你帶入誤區(qū)。
心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作，就會好很多了。
提高工作效率的技巧論文篇九
實踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，工作環(huán)境不僅僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創(chuàng)造性。
不要認為給自我換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自我樹立信心。
規(guī)劃好自我的時間，安排好自我的工作
一個成功的人士必定對自我的時間有很好的規(guī)劃，每個人一天的時間至多可是24小時，而一般我們的工作時間定義在8小時，如何在這8小時內做好自我的工作，更有效地工作，時間規(guī)劃是十分重要的因素。
對自我每一天的工作必須要有認真的規(guī)劃，有哪些工作要做，要到達什么樣的結果，重要性各是怎樣，先后次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，必須要合理規(guī)劃。
僅有合理規(guī)劃好了時間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。
果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間，和拖延癥爭搶時間，就要努力戰(zhàn)勝它！
不管從事什么工作，事先的調查和分析都會有助于你找到實現(xiàn)目標的最佳方案，好的鐘表行走十分規(guī)律，不快也不慢。
凡事預則立，不預則廢，有些事情不可不問清楚，不弄明白。
一個人僅有明白如何主動地安排工作，而不是被動地適應工作，才能高效率地辦事。
正如一位成功的職場人士所說：“你應當在每一天的早上制訂一下當天的工作計劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得十分有效率?！?BR> 學會放松，學會減壓，提高自信
不管你應對的工作怎樣艱巨，你都堅持心平氣和，集中精力，把自我需要完成的事情都記錄下來。
當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務時，必須要調整好自我的心態(tài)，你能夠傾聽你喜愛或者勵志的音樂。
這會讓你更開心，更能激發(fā)你的斗志。
通常影響我們效率的，不是繁雜的任務和時間管理的問題，而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動的'原因。
通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。
所以，愛你所做的，把越難的工作當作鍛煉自我最好的機會，相信很快你的工作效率就會提高。
學會尋找提高工作效率的捷徑：
要想在職場中成為優(yōu)秀者，光是埋頭苦干是沒用的，如何在工作過程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關鍵，這需要個人的經驗積累。
每個人的方法不一樣，但這樣做你就會成功，不這樣做你就會落后。
職場中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。
但經過仔細分析，便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘：他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習慣，能更好地利用有限的精力。
相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。
所以，把事情安排得井井有條，做起事來，會更加容易、方便，能到達事半功倍的效果。
團隊合作如何提高工作效率：小故事，大道理。
看看三個和尚的故事：有一句老話，叫"一個和尚挑水吃，兩個和尚抬水吃，三個和尚沒水吃"。如今，這三個觀點過時了。此刻的觀點是"一個和尚沒水吃，三個和尚水多得吃不完。"
有三個廟，這三個廟離河邊都比較遠。怎樣解決吃水問題呢第一個廟，和尚挑水路比較長，一天挑了一缸就累了，不干了。于是三個和尚商量，咱們來個接力賽吧，每人挑一段路。第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息，第二個和尚繼續(xù)挑，又轉給第三個和尚，挑到缸里灌進去，空桶回來再之后挑，大家都不累，水很快就挑滿了。這是協(xié)作的辦法，也叫"機制創(chuàng)新"。
第二個廟，老和尚把三個徒弟都叫來，說我們立下了新的廟規(guī)，要引進競爭機制。三個和尚都去挑水，誰挑得多，晚上吃飯加一道菜；誰水挑得少，吃白飯，沒菜。三個和尚拼命去挑，一會兒水就挑滿了。這個辦法叫"管理創(chuàng)新"。
第三個廟，三個小和尚商量，天天挑水太累，咱們想想辦法。山上有竹子，把竹子砍下來連在一齊，竹子中心是空的，然后買了一個轆轤。第一個和尚把一桶水搖上去，第二個和尚專管倒水，第三個和尚在地上休息。三個人輪流換班，一會兒水就灌滿了。這叫"技術創(chuàng)新"。
由三個和尚沒水喝，到三個和尚經過不一樣的辦法到達共同的目的，完成工作目標。
關鍵在于不局限于固有的思維，發(fā)揚了團結協(xié)作，良性競爭，開拓創(chuàng)新的精神。故事新解，給我們新的啟發(fā)！
提高工作效率的技巧論文篇十
阿基米德說，給我一個支點我可以撬起地球。同理在日常工作生活中我們完全有很多方法使投入最少，使產出最大。“關注”是個很好的利用杠桿的辦法，把我們的時間精力資源努力放在重要的工作上。當然還有別的辦法，譬如利用別人的時間。要經常的、適當?shù)奶岢稣埲藥椭?，不是每一件事都要自己做。特別是作為一個管理者，要學會delegate（授權）學會請下屬幫忙，請其他部門的同事幫忙，學會利用人間網絡。
提高工作效率的技巧論文篇十一
急急忙忙地，總容易把事情搞砸，所以有“忙中出錯”。提前到場，能夠從容地作好準備，應對一些突出事件。
無論是你作為普通人員還是嘉賓，參加集體活動，請務必提前15分鐘左右到場，這既是對主辦方的尊重，也讓自己有較為充裕的時候來熟悉環(huán)境。
提高工作效率的技巧論文篇十二
盛年不重來，一日難再晨。時間就是金錢，時間就是效率，時間是最寶貴的資源，時間不能消費，也不能買賣。
工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。
提高工作效率的技巧論文篇十三
慰問信是比較常用的一種特殊書信，通常用于節(jié)日的慰問，主要對在經濟社會發(fā)展中做出突出貢獻或犧牲的有關集體和人員進行問候、鼓勵，或對處于困境中的有關集體、人員表示安慰和同情，以充分體現(xiàn)組織、集體、社會的溫暖及關愛，寫好慰問信的若干技巧。寫好一篇慰問信，不僅要掌握它的基本結構，也要熟練運用一些寫作技巧，具體要把握好以下四個要點。
一是要把層次寫清。慰問信通常由標題、稱謂、正文、結尾、落款五部分構成。標題通?？捎晌姆N名稱單獨組成，或由慰問對象和文種名稱組成、或由慰問雙方和文種名稱共同組成，如《慰問信》、《致縣委辦全體家屬的慰問信》、《中共××縣委、××縣人民政府致企業(yè)家的慰問信》。慰問信的稱謂要頂格寫上受文者的名稱或姓名、稱呼，如“企業(yè)家朋友們：”。慰問信的正文一般由發(fā)文原因、慰問緣由、提出希望或要求等部分構成。發(fā)文原因要開宗明義，如“金豬辭歲，玉鼠鬧春。值此新春佳節(jié)來臨之際，縣委、縣政府謹向你們致以親切的問候和衷心的祝福！”慰問緣由要對受文者表示肯定、鼓勵或安慰，如“這些成績的取得，得益于各級黨委、政府的正確領導，得益于全縣百萬人民的共同奮斗，更得益于××籍在外工作人員的鼎力相助?！痢恋陌l(fā)展浸透了你們的心血和汗水，××的進步凝聚了你們的勤勉和智慧，縣委、縣政府衷心感謝你們，全縣父老鄉(xiāng)親永遠不會忘記你們！”。最后要提出希望或要求，如“新的一年里，縣委、縣政府將進一步優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，我們愿意做大家的‘服務員’，讓各位企業(yè)家在××進得來、留得住、富得了。在新的一年里，我們衷心希望各位企業(yè)家多關心××，多宣傳××，多投資××，多為××的發(fā)展獻計出力，秘書工作《寫好慰問信的若干技巧》。我們堅信，有你們的參與，××的事業(yè)一定會繁榮昌盛，××的明天一定會更加美好！”慰問信的結尾通常表示祝福，如“最后衷心祝愿各位企業(yè)家生意興隆，財源廣進，新年愉快，幸福安康！”落款要署上發(fā)文單位或個人的名稱，并在署名右下方署上成文日期，如“中共××縣委辦公室xx年2月”。
二是要把內容寫實。慰問信的篇幅往往都不太長，行文高度概括，如把握不當，容易寫得空泛模糊，讓人讀后不得要領。對此，一定要虛功實做，把受文對象的主要特點寫得清晰明確，切忌貪多求全、主次不分。如在寫作致政協(xié)委員的`慰問信中，明確肯定“是大家高舉團結、民主大旗，認真履行職能，做出了卓有成就的工作；是大家圍繞中心、服務大局、獻計出力，提出了切實可行的建議；是大家溝通關系、聯(lián)絡感情、對外宣傳，樹立了××的良好形象，為促進我縣全面建設小康社會、構建和諧做出了卓越的貢獻?！边@里，雖然沒有使用數(shù)字、事例來佐證，但力求用精練的筆墨，突出了受文對象認真履行政治協(xié)商、民主監(jiān)督和參政議政等職能的主要特點，讓人一樣覺得實在可信。
三是要把感情寫深。慰問信的語氣很重要，在切合雙方的關系和身份，注意講究分寸，語言恰切適度的基礎上，應比一般書信更親切更誠摯，字里行間要體現(xiàn)出與被慰問者的感情共鳴，力求字字含情誼，句句暖人心。如筆者供職的縣委辦公室，條件艱苦，生活清苦，工作辛苦，號稱“四水”干部（磨腦水（髓）、喝墨水、流汗水、沒油水），一天忙到晚，一年忙到頭，舍小家為大家，對家庭欠賬太多。為充分表達出縣委辦集體對干部家庭的謝意，筆者在起草新春致縣委辦全體家屬的慰問信中，著力在以情感人上下功夫。文中首先肯定“xx年，縣委辦公室在縣委的直接領導和關懷下，同心同德，克難攻堅，創(chuàng)新前進，在服務縣委、服務基層、服務群眾方面，取得了較好的成績，受到了縣委主要領導的充分肯定和人民群眾的認可”，后文更強調“成績來之不易，軍功章有我們的一半，更有你們的一半。是你們操持家計，承擔家務，為我們排憂解難；是你們贍養(yǎng)父母，教育子女，給我們穩(wěn)定了大后方；是你們多加鼓勵，多加安慰，堅定了我們搞好辦公室工作的信念?？梢赃@樣說，沒有你們的無私奉獻，我們不會取得這樣的成績，沒有你們的大力支持，我們不會一帆風順。你們辛苦了！在此向你們致以深深的謝意！”這樣，通過采用議論、敘述、抒情相結合的方式，以加強情感上的感染力和沖擊力，充分體現(xiàn)出上級組織及領導對縣委辦全體干部特別是全體家屬的褒獎和慰勉，進一步激發(fā)全體干部和家屬繼續(xù)奮發(fā)向上的信心、克服困難的勇氣和努力工作的力量。
提高工作效率的技巧論文篇十四
對于從事報關行工作的報關員來說，最能體現(xiàn)業(yè)務能力和收入的當然是客戶數(shù)量或平均報關量。由于報關行工作與企業(yè)自理報關工作有著較多的不同，因此，對報關員的要求也不同，在進行實際報關工作中的策略與方法也不一樣。本文就如何做好報關行工作，提高客戶和報關數(shù)量作一些探討，與各位同行交流經驗。
一、報關行工作與自理報關工作的主要不同點。
1、客戶對象的不同。自理報關是從事處理企業(yè)本身的報關業(yè)務的，因而報關業(yè)務的客戶（服務對象）固定，報關員只從事本身企業(yè)的報關業(yè)務。而報關行報關員則是面對廣大有報關需求的企業(yè)，服務客戶面廣。
2、業(yè)務范圍的不同。自理報關業(yè)務只從事與本企業(yè)有關的報關業(yè)務，企業(yè)的業(yè)務范圍決定了企業(yè)報關員的報關業(yè)務范圍。受企業(yè)的業(yè)務限制，從事企業(yè)報關的報關員一般只需懂得有關本企業(yè)的報關業(yè)務就可以了。而報關行報關員由于面對的是所有企業(yè)的報關業(yè)務，因此，報關的業(yè)務各種各樣，有機會接觸較全面的報關業(yè)務。
3、收入來源不同。自理報關的企業(yè)報關員一般拿企業(yè)的工資，多屬于固定工資方式，某時期業(yè)務量的多與少與工資沒有聯(lián)系。而報關行報關員一般是按報關量的提成計算工資的，薪水與報關業(yè)務量直接關系。
因而，報關行報關員最主要的是提高客戶量和報關數(shù)量。
二、提高報關行報關員的客戶量的一些對策與方法
既然報關行報關員的薪水與報關業(yè)務量直接關系，那么提高客戶量就是關鍵了。
1、通關政策的精通。
由于接觸的業(yè)務范圍廣泛，精通海關政策法規(guī)就顯得重要了。有時接觸到一些少見或難點的報關業(yè)務，如果你能及進應付，講出一些有關政策規(guī)定及做法，客戶當然覺得你水平不錯，也就給客戶覺得你留下好的印象。如果客戶以經找過另外的報關員而被拒絕，這時更顯得你的報關能力。因此，要不斷留意有關政策的公布，學習理解有關政策的規(guī)定和操作規(guī)程，細節(jié)方面也絕對不能忽視。最好就復印成小冊子，帶在身邊，你的提包做大點也無所謂。許多報關員認為天天報關無必要學習什么法規(guī)，其實這是不好的。雖然天天報關，懂得實際業(yè)務，但與懂得法規(guī)、理解法規(guī)又懂實際業(yè)務是不同的，往往表現(xiàn)在融會貫通，政策靈活運用的能力上。
2、提高服務素質。
提高服務素質是相當重要的。提高服務素質的方法很多，這里簡述幾點：
1）注意態(tài)度。
與客戶接觸時態(tài)度要誠懇，切忌傲慢，你不給我報還有別人給我報或多一份少一份無所謂的口氣。特別是新客戶，尤其注意。
2）表達你的關懷和熱情。
對企業(yè)或企業(yè)辦事員表達你的關心，如近來企業(yè)經營情況如何啊，身體好嗎，工作忙不忙，要不要幫手，讓客戶感到你是他的朋友，而且每次辦結后不忘說聲謝謝，客戶會感到溫暖。日后自然有報關會找你。
3）必要的知會。代客戶辦理報關過程中，經常會遇到一些問題。有時可能是客戶資料的錯誤，有時可能是自己的失誤。對于客戶的失誤，盡量不要埋怨客戶，但應立即指出客戶的錯誤之處，提出改正的方法，與客戶商量如何解決。對于自己的`失誤，抓緊時間自己解決，盡量不給企業(yè)造成耽誤，實在不能避免的，不要一面推搪過失，應好好地商量解決辦法。
4）勤于保持聯(lián)系。對客戶，要勤于保持聯(lián)系，避免客戶流失。你最好做個客戶資料的記錄，經常翻開來查一查。如某客戶的合同快到期了，打個電話去提醒一下，雖然客戶一般也知道這個情況，但這個行為絕對是企業(yè)欣切的。又如新出的一些政策正是與客戶的生產經營相關的，馬上去電告知一聲注意事項，需辦什么手續(xù)，讓客戶提前做好準備，客戶覺得你是一個關心的人，熱情樂于助人的人，以后有什么業(yè)務，當然第一個想到關照你了。有時，企業(yè)可能一些人員的調動，造成報關業(yè)務跟不上的情況，你可主動提出教一下有關人員基本操作，當然這些小知識不會對你的業(yè)務形成競爭。
3、與一些大客戶簽訂長期的報關業(yè)務合作。對于一些信譽良好的業(yè)務大客，特別是較有名氣的客戶，爭取與其簽訂良好的合作關系，能夠每月結帳更好。這個是好的方法，一是企業(yè)無需每次付現(xiàn)金，你也無需每次收現(xiàn)金，減小許多麻煩。第二，能最大程度留住客戶。第三，提高你的報關信譽，這個招牌，可為你今后帶來更多的客源。簽訂合作時，根據條件，在價格方面可適度進行優(yōu)惠，提高成功率。
4、搞好與政府各部門的關系。雖然報關工作主要不是搞關系，但搞好個中關系，特別是與關員的關系對報關工作也有莫大幫助。因此，平時盡量避免沖突，應采取和睦政策。平時報關工作中，不管與別人關系好不好，多一兩聲“你好”，“謝謝”，禮多人不怪。
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提高工作效率的技巧論文篇十五
辦公室工作較為瑣細，難免人來人往，有時來個人，沒有具體的事，閑聊半天，你又不好意思趕人家走。碰到這樣的情況，而你又剛好有急事在身，比如要處理文檔，要寫稿子等，我們可以閉門謝客，將門關上，留出一塊獨立的時間。
提高工作效率的技巧論文篇十六
保證充足的睡眠，不僅能能恢復當天體力，還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的`生活中占據想當重要的地位，在一天的24小時中，睡眠占至少1/3的時間，可見睡眠是不能應付的。
只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。
提高工作效率的技巧論文篇十七
將簡單的東西復雜化不是本事，將復雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化，當面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。
提高工作效率的技巧論文篇十八
對于每一位即將本科畢業(yè)的同學,在完成畢業(yè)論文后都要參加畢業(yè)論文答辯,這是完成本科學業(yè)的環(huán)節(jié)中的重要組成部分.如何準備和參加畢業(yè)論文答辯,是每位同學十分關心的事情.
1、熟習本人的論文，做到胸中有數(shù)：論文辯論的時分可以脫稿也可以不脫稿。對本人的觀念、思緒、創(chuàng)新點、關鍵詞、文中例子都熟習，想想辯論教師會提什麼成績，提早想好該怎樣答復才好。
2、禮貌：辯答時要將目光委員會和會場上的同窗，和他們有目光交流，不能老是抬頭下視，唯唯諾諾。當你與辯論教師的意見不同時要文明有禮貌，委婉地闡明本人的意見，不要強辯，要抱著請教的態(tài)度。不論進程怎樣樣，要在完畢的時分說教師辛勞，表達感激，致敬，畢竟禮多人不怪嘛，一團體不會讓一個尊重本人的人為難的。
3、先聽明白成績，考慮后再做答，有的放矢：有些先生由于緊張，往往會沒有弄清教師的成績的意思在慌忙作答，假如沒有聽清楚可以請教師再說一遍，關于文中不了解的概念懇求教師解答一下，或許可以本人先了解一下然后問問教師是不是這樣的。不懂裝懂，強答，所答非所問是很不好滴，也是很多教師不喜歡的。
4、與教師觀念不同時怎樣辦：與辯論教師意見觀念相左時，不應該墻頭草隨風倒，也不應該強辯。說本人的觀念時要有理有據，留意言辭，反駁的時分要留意分寸，留意禮貌。即便教師說你觀念什麼，記住也要用請教的態(tài)度。
我們參加(已畢業(yè)學生)的畢業(yè)論文答辯中對參加答辯的畢業(yè)生總的印象是
(1)態(tài)度積極認真.大多數(shù)人是頭一次參加論文答辯,又新奇,又緊張,有的甚至有點不知所措.比如:某個班中有個年齡40多歲的同學,翻來覆去的把論文背了幾遍,仍感覺心中無底,睡不著覺.
(2)大多數(shù)畢業(yè)生在工作第一線.有工作能力,也有較豐富的實踐經驗,但專業(yè)基礎理論較弱.
(3)大部分同學還不能較好的把學到的理論知識和工作實踐經驗聯(lián)系起來.
針對畢業(yè)生的如上情況,這里我們從以下幾方面談談畢業(yè)論文答辯.
一,畢業(yè)論文答辯的程序和目的
1,在畢業(yè)論文答辯時,答辯老師首先要求你簡要敘述你的畢業(yè)論文的內容.敘述中要表述清楚你寫這篇論文的構思(提綱),論點,論據,論述方式(方法).一般約5分鐘左右.答辯老師通過你的敘述,了解你對所寫論文的思考過程,考察你的分析和綜合歸納能力.
2,第二步,進行現(xiàn)場答辯.答辯老師向你提出2—3個問題后,做即興答辯.其中一個問題一般針對你的論文中涉及的基本概念,基本原理提出問題,考察學生對引用的基本概念基本原理的理解是否準確.第二個問題,一般針對你的論文中所涉及的某一方面的論點,要求結合工作實際或專業(yè)實務進行講(論)述.考察你學習的專業(yè)基礎知識對你實務(實際)工作的聯(lián)系及幫助,即理論聯(lián)系實際的能力.第三個問題,根據學生有一定工作經驗,提出專業(yè)理論或實務中的問題,引導學生以工作實踐中遇到的案例和實務,研討理論依據或當前所學專業(yè)發(fā)展中的諸多問題及熱點問題.考察學生專業(yè)方面的潛在能力.
畢業(yè)論文答辯的目的,就是檢查畢業(yè)生是否是認真獨立完成的畢業(yè)論文,考察畢業(yè)生綜合分析能力,理論聯(lián)系實際能力,專業(yè)方面的潛在能力.答辯老師結合畢業(yè)生現(xiàn)場答辯情況評定答辯成績.
二,畢業(yè)生如何準備和參加畢業(yè)論文答辯
2,針對答辯提出問題的方向,在答辯前做些準備.
(1),對自己所寫論文中涉及的專業(yè)基本概念和原理,在答辯前最好一一整理出來.比如,論文中我的第二個論點中涉及了某個基本概念,這個基本概念的內容我參考了某“專業(yè)書”的第幾頁,內容是什么,整理好備用.
(2),結合所寫論文的論點,在答辯前,收集一些資料.比如,很說明問題的好案例;比如,在你實際工作中遇到的實例等等.
(3),在當前所學專業(yè)發(fā)展中的諸多問題及熱點問題方面.平時多關注所學專業(yè)當前的政策研究,熱點問題的討論.
只要同學們認真寫作論文,在答辯前認真做好準備,都會順利通過畢業(yè)論文的答辯.預祝大家獲得好成績,成為合格畢業(yè)生.
提高工作效率的技巧論文篇十九
身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應對工作的種種困難。
無論工作周期多緊，一定要抽時間鍛煉身體，可以清晨起來跑步半小時，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要堅持不懈，生命在于運動。健康的體魄是工作前進的動力。
提高工作效率的技巧論文篇一
喬布斯說過“theonlywaytodogreatworkistolovewhatyoudo.”，不僅是事業(yè)，在工作上也如此。當我們真正熱愛我們的工作的時候，工作效率會大大提升。當你對一份工作的態(tài)度從“要我做”，變成“我想做”，你的效率就會大大提升。
一個對待工作有激情的人會積極主動、認真負責的完成工作，如果對工作產生了厭倦情緒，可以想辦法調節(jié)一下，適當放松自我，重新調整心態(tài)。
在工作中，每個人都需要獨當一面，把自己分內的任務做好。當一〖〗項任務分派過來的時候，要思考，這件事情是自己能做，還是需要團隊協(xié)作，如果是團隊協(xié)作，應該有哪些成員來參與呢？每個團隊成員適合做什么樣的事情。
做好計劃很重要，思考和明確每個任務，如何拆解，如何按步驟去實現(xiàn)，會大量減少走彎路的情況。
著名的“eisenhowerdecisionmatrix四象限法則”和“二八法則”，可以幫助我們分析出事情的輕重緩急，是否重要。每個人在工作中有一個重心，尤其是當項目比較多的時候，抓住最重要的項目去安排時間，這樣才會達到最好的效果。如果用力分散，則會導致每件事情都沒有明顯進步。當接到一個新的任務，可以思考一下給這個任務打上標簽“重要”“不重要”“緊急”“不緊急”，然后按照四象限中的提示去安排行動。
sop（standardoperatingprocedure三個單詞中首字母的大寫）即標準作業(yè)程序，就是將某一事件的標準操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來，用來指導和規(guī)范日常的工作。每項工作都有明確的規(guī)范和標準的流程，當同一種類型的任務做了3次的時候，要有意識把這件事情規(guī)范化，模式梳理清楚，讓每個新接手的同事都可以復制。sop的最大好處就是，能充分發(fā)揮團隊的作用，并且為未來發(fā)展壯大做好準備。
每個團隊都有各方面專業(yè)的成員，如果在特定的條件、環(huán)境下，一個人無法完成工作，就要學會想辦法去完成。不會拆解的時候，可以去找專業(yè)的框架學習。專業(yè)的事情，要找專業(yè)的人來幫忙。如果能用工具解決的，就用工具解決。例如有打字的需求時，是不是用貓圖鷹掃描識字更快呢，有合同需要簽署和發(fā)送的時候，也可以用貓圖鷹掃描、簽字和分享，一站式解決。
每個25分鐘為一個單位，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到鬧鐘響起，然后休息5分鐘，每4個番茄時段就多休息一會兒，這樣我們就比較容易專注的工作，完成一個一個小任務。貓圖鷹的運營羅欣，就是番茄工作法用的很棒的同學，對自己要求嚴格，做事專業(yè)清晰。
不管做什么事情，都需要有一個明確的目標。清楚自己的工作崗位是什么，在公司的終極目標是什么，做每件事情要達到什么效果，如何去調整戰(zhàn)略來達到預期的效果。做事情不盲目，不一定每件工作都是值得做的。每個計劃都去認真完成和執(zhí)行，這樣才會有真正的產出。
掌握了這些方法，不斷調整使用在我們的日常工作中，并根據工作的具體情況，復盤和學習新的知識、方法，這樣會讓我們工作效率不斷提升。工作不能只依靠蠻力去埋頭苦干，工作方法用對了，效率才能提升上來。
提高工作效率的技巧論文篇二
記得從前看過一個優(yōu)米網的報道，說王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來還是有一定道理的。根據幾個研究報告，綠色植物還真能提高工作效率。
根據密歇根州里大學的心理學家rachel和stephen kaplan的“注意力恢復理論”，辦公室里面的植物可以幫你恢復注意力。因為我們的大腦在處理一些需要特別集中精力的任務時特別辛苦，所以要時不時休息一下。通過提供一些微能量，綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個短暫的休整。
還有兩份報告（一個是20xx年發(fā)布的，一個是20xx年發(fā)布的）顯示說，在有植物的辦公室里，工作人員可以想得更清楚，或者能聯(lián)想到更多的信息。因為大腦能從大自然中獲取能量，即使是朝窗戶外掃一眼，這些植物也能讓你精力一振，滿血復活，繼續(xù)工作。
辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗，可以讓你保持清醒，提高工作效率，重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧，那么在辦公桌上放個太陽花貌似是個不錯的主意。
和工作時關上辦公室的門相反，也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個方法看上去很奇怪，但是想一想，我們的大腦其實在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。
研究顯示，有那么一點兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn)，相比于一個安靜的環(huán)境，在70分貝的嘈雜環(huán)境下，人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣，咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。
下次你老板抓住你在網上看小動物圖片時，記住一定給他解釋說你在努力提高工作效率。日本廣島大學的研究者發(fā)現(xiàn)，看看那些面帶微笑的小動物的照片，確實能提高注意力。
在研究過程中，看過這些小動物圖片的參與者，在需要集中精力處理的任務工作中，效率提高了驚人的44％多。所以說，下次你花時間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時，記?。耗阏谂μ岣咦约旱淖⒁饬Γ员憬酉聛砉ぷ鞯母行?:)
類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素，也能影響你的工作效率。來自康奈爾大學的一個研究顯示，辦公室里的溫度為20度或者低于20度時，工作中的出錯率會增加44％，而那些在25度環(huán)境下的同學則會較少出錯。
在一個熱的難受或者如冰窖般的辦公室里，真的會影響你專注于工作的能力，而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無法改變，比如你們大樓是中央空調，那么就試著自力更生，整個扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情，也能高效工作，何樂而不為。
事實證明，及時的小憩確實能讓我們感覺滿血復活，再次投入戰(zhàn)斗。關鍵點是要確保你小憩的時間恰到好處，而且目的是為了更好的工作的，而不是偷懶。根據生理習慣，在下午2點左右，也就是午飯后，小憩一會兒可能是比較適宜的。
但是，人和人不一樣，你的最佳小憩時間也許會早一點兒，也許會晚一點兒。找個工具測試一下，看看你的最佳時間是哪個。感謝小憩帶來的威力，現(xiàn)在越來越多的管理者開始提供午休室什么的，并作為公司的文化延續(xù)良久。
有時候要取得理想的工作狀態(tài)，你得多想想，來點有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能讓大腦恢復能量就很好啊。要知道，共軍的游擊隊也是可以干掉國軍的王牌正規(guī)軍的，do you know?!
提高工作效率的技巧論文篇三
你做的很多事不僅僅在這件事，這個工作上有幫助，完全有可能在其他工作項目上也有幫助?；蛘卟粌H僅在企業(yè)內部有幫助，企業(yè)外部也可能有幫助。有一種辦法能循環(huán)利用你的成果，就是把你的成功的經驗和失敗的教訓，記下來。每個星期寫三篇，每篇500字，一年下來就有十幾萬字。通過整理提煉升華，完全可以變成管理實戰(zhàn)指導手冊。或者到其他企業(yè)，其他部門做介紹。把你的智慧經驗教訓寫下來，和別人分享。
提高工作效率的技巧論文篇四
2、學會放松
累了就歇會，這就話貌似用來安慰人的。其實，那里面是有科學道理的。從一個人的生理機能來看，人是不能每時每刻都在工作的，即使是機器工作時間長了也是會發(fā)燙的。所以，當工作一段時間之后，比如全神貫注工作1小時了，應當休息5—10分鐘，讓大腦和肌體放松一下。就像機器一樣，需要涼快一下，這樣工作效率才會高。
3、讓大腦放空一下
工作上用腦比較多的時候，需要停下來，讓大腦休息一下，長期高速的運轉對腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作，需要適當?shù)男菹⒁幌隆?BR> 4、懂得選擇與取舍
不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一樣，選擇適合自我的工作去做，對自我有價值的去做，自我不擅長的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧，提高工作效率需要懂得選擇。
5、遠眺一會
當一個問題很久沒想明白的時候，當眼睛看著屏幕時間太長了，應當遠眺一會，看看窗外的綠葉，呼吸新鮮的空氣，也許下一秒問題就解決了，工作效率就提升了。
6、鍛煉身體
身體是革命的本錢，對于工作上，沒有一個良好的身體作為支撐，是很難完成工作的。提高工作效率需要勞逸結合，經常鍛煉身體。研究證明，那些經常鍛煉身體的人，工作效率更高，更有活力。
7、堅持樂觀的心態(tài)
樂觀的人往往對生活充滿期望，對工作充滿活力，對身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。
8、早睡早起
熟話說：早睡早起身體好。早睡的人，不容易犯困。早起的人，對一天的安排更加從容。一年之計在于春，一天之計在于晨。抓住了早上的時間，規(guī)劃好了一天的安排，工作效率自然快速上升。
提高工作效率的技巧論文篇五
記得從前看過一個優(yōu)米網的報道，說王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來還是有一定道理的。根據幾個研究報告，綠色植物還真能提高工作效率。
根據密歇根州里大學的心理學家rachel和stephenkaplan的“注意力恢復理論”，辦公室里面的植物可以幫你恢復注意力。因為我們的大腦在處理一些需要特別集中精力的任務時特別辛苦，所以要時不時休息一下。通過提供一些微能量，綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個短暫的休整。
還有兩份報告（一個是20xx年發(fā)布的，一個是20xx年發(fā)布的）顯示說，在有植物的辦公室里，工作人員可以想得更清楚，或者能聯(lián)想到更多的信息。因為大腦能從大自然中獲取能量，即使是朝窗戶外掃一眼，這些植物也能讓你精力一振，滿血復活，繼續(xù)工作。
辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗，可以讓你保持清醒，提高工作效率，重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧，那么在辦公桌上放個太陽花貌似是個不錯的主意。
和工作時關上辦公室的門相反，也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個方法看上去很奇怪，但是想一想，我們的大腦其實在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。
研究顯示，有那么一點兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn)，相比于一個安靜的環(huán)境，在70分貝的嘈雜環(huán)境下，人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣，咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。
下次你老板抓住你在網上看小動物圖片時，記住一定給他解釋說你在努力提高工作效率。日本廣島大學的研究者發(fā)現(xiàn)，看看那些面帶微笑的小動物的照片，確實能提高注意力。
在研究過程中，看過這些小動物圖片的參與者，在需要集中精力處理的任務工作中，效率提高了驚人的44％多。所以說，下次你花時間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時，記住：你正在努力提高自己的注意力，以便接下來工作的更有效率:)
類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素，也能影響你的工作效率。來自康奈爾大學的一個研究顯示，辦公室里的溫度為20度或者低于20度時，工作中的出錯率會增加44％，而那些在25度環(huán)境下的同學則會較少出錯。
在一個熱的難受或者如冰窖般的辦公室里，真的會影響你專注于工作的能力，而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無法改變，比如你們大樓是中央空調，那么就試著自力更生，整個扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情，也能高效工作，何樂而不為。
事實證明，及時的小憩確實能讓我們感覺滿血復活，再次投入戰(zhàn)斗。關鍵點是要確保你小憩的時間恰到好處，而且目的是為了更好的工作的，而不是偷懶。根據生理習慣，在下午2點左右，也就是午飯后，小憩一會兒可能是比較適宜的。
但是，人和人不一樣，你的最佳小憩時間也許會早一點兒，也許會晚一點兒。找個工具測試一下，看看你的最佳時間是哪個。感謝小憩帶來的威力，現(xiàn)在越來越多的管理者開始提供午休室什么的，并作為公司的文化延續(xù)良久。
有時候要取得理想的工作狀態(tài)，你得多想想，來點有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能讓大腦恢復能量就很好啊。要知道，共軍的游擊隊也是可以干掉國軍的王牌正規(guī)軍的，doyouknow?！
提高工作效率的技巧論文篇六
想讓大腦保持長時間靈活運轉，那么每一項工作都必須做到“保存及結束”。這就類似于考試的時候，我們不能盯著一道題做不出來誓不罷休或者做完了一直在想對不對，這樣反而會影響到接下來題目的解答，降低了專注度，影響了速度。應該做到一件事情開始做之后，全力以赴，等結束的時候就要及時轉化，進入下一件事情。
提高工作效率的技巧論文篇七
你要做的只有以下兩件事情：
1、至少每個月詢問你的主管：“我做得如何?”盡量提出具體的問題，例如：“老板對于我所排定的進度是否有什么意見?”“我想會議流程非常順暢，你認為還有地方要改進的嗎?”
你應該隨時和主管溝通自己的工作表現(xiàn)，而不是只有在每年一次的業(yè)績評量，這樣你可以事先知道自己的缺點在哪，及時做出改正，同時也可以了解主管的期望。
2、至少每個月詢問：“原先的工作安排有沒有必要調整?”也許你的目標是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的環(huán)境有所改變，先前所設定的目標勢必做出調整，所以應該隨時確認最優(yōu)先的目標是哪些。
二、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度
對于許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。
主動提醒老板排定優(yōu)先級，可大幅減輕工作負擔
“手邊的工作都已經做不完了，又丟給我一堆工作，實在是沒道理?！钡怯袥]有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當?shù)胤从痴鎸嵡闆r?如果你不說出來，老板就會以為你有時間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經交待給你太多的工作。老板其實是需要被提醒的。
你當然不可能同時完成這么多的工作，為什么不主動地幫助老板排定工作的優(yōu)先級?你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一點，討論的過程中必須時時站在主管的立場思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當然，更不應該自己承受問題。
四、報告時要有自己的觀點，只需少量的信息即可讓老板感到滿意
多數(shù)人在向主管或是老板報告時，總是擔心信息不夠多，“萬一老板問起來，答不出來，該怎么辦?”根據商業(yè)心理顧問公司的心理學家約翰?維佛所進行的研究，有10%到15%的人在面對老板時會有恐懼的心理，而且如果向老板報告時手中的數(shù)據不夠多，感到恐懼的人數(shù)比例又會更多。
其實，這種擔憂是多余的。太多的信息會變得沒有重點，如果又缺乏解釋，對于老板一點幫助也沒有?！皟热菥啠兄幸c，最重要的是能夠幫助我快速地做決策?！边@是約翰遜詢問多位資深主管對于簡報內容的要求時，所得出的普遍性結論。
你要做的是利用重要的信息或是數(shù)據提出解釋，一定要有自己的觀點，而不是模棱兩可的描述。向老板報告時，要能精準地掌控時間。
五、簡報時增加互動的機會，可縮短簡報的內容與報告的時間
真正成功的簡報在于清楚而正確地傳達信息，創(chuàng)造溝通與對話的機會，進而讓對方因為你的簡報內容而改變思維、決策或是行動。因此，重點不在于簡報，而是溝通的質量。你不只是“報告”，而是要引發(fā)雙向的對話，試圖影響對方。
接下來就是實際的制作問題了。最好的開始方式，就是把聽眾想知道的重點轉換為問題，這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力，更可以大幅度地減輕你的工作負擔。簡報的過程不應只有你一個人在說話，提出問題，可以讓你和觀眾有互動的機會。這樣一來，50分鐘的議程你只需要準備30分鐘的簡報內容，其余的時間應該是與聽眾互動。
六、有效過濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的信息上
正確的過濾流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由，就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50%的郵件。第二步開始迅速瀏覽其余的每一封信件的內容，除非信件內容是有關近期內(例如兩星期內)你必須完成的工作，否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除25%的信件。
七、郵件內容盡量精簡，節(jié)省寫信的時間并增加對方響應的機會
“最容易閱讀、理解與回復的信件，最吸引我的注意。”這是約翰遜在實施“追求簡單”的研究計劃時，一位資深主管對于電子郵件使用習慣的回答。
你必須利用最小的空間、最少的文字，傳遞最多、最重要的信息，而且必須更容易閱讀，節(jié)省對方的時間。該怎么做呢?你必須：1、把每一封電子郵件的內容限制在大約在8到12句的范圍內。2、超過20個字就應換行。3、如果超過3行必須空行。
八、當沒有溝通的可能時，不要浪費時間想要改變
不論你提出什么樣的想法或意見，每一次都是吃了閉門羹。如果真的遇到這樣的主管，完全沒有溝通的可能時，這時候你就不必再浪費時間或精神做無謂的溝通或是嘗試改變。這時你必須做出選擇：你是否能夠接受這樣的工作環(huán)境，凡事只依照主管的意見做事，還是你比較喜歡有自己發(fā)揮的空間。這是選擇的問題，無關乎好與壞。
九、只要取得信任，不需要反復的溝通，同樣可爭取到你要的資源
老板對你的信任來自你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度去思考：什么是讓你的老板感到最頭痛的問題?是無法依照原定計劃完成，還是無法掌控情況，對于未來感到不確定?是希望員工能夠做得更多，以降低成本?當你在爭取預算時，必須先想清楚老板可能擔心的問題，作為你說服老板的理由，這是最有效的。
而且，不要只強調你的單位或是部門的需求，你爭取預算的目的是為了幫助老板解決問題，達成目標。所以，你的重點在于老板所擔心的問題，而不是預算數(shù)字。
當你第一次提出要求時，最重要的是讓老板了解你的提案，會議時間越短越好，最好不要超過15分鐘的時間。千萬不要在第一次提案的時候就直接要求需要多少預算，這樣通常不會有太高的成功率。你的目標應該是有第二次討論的機會。如果老板愿意再次討論預算的問題，通常成功機會可高達八成以上。
十、搞清楚工作的目標與要求，可避免重復作業(yè)，減少錯誤的機會
提高工作效率的技巧論文篇八
生活中，無論做什么事，心態(tài)都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力，消極的心態(tài)就已經將你帶入誤區(qū)。
心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作，就會好很多了。
提高工作效率的技巧論文篇九
實踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，工作環(huán)境不僅僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創(chuàng)造性。
不要認為給自我換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自我樹立信心。
規(guī)劃好自我的時間，安排好自我的工作
一個成功的人士必定對自我的時間有很好的規(guī)劃，每個人一天的時間至多可是24小時，而一般我們的工作時間定義在8小時，如何在這8小時內做好自我的工作，更有效地工作，時間規(guī)劃是十分重要的因素。
對自我每一天的工作必須要有認真的規(guī)劃，有哪些工作要做，要到達什么樣的結果，重要性各是怎樣，先后次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，必須要合理規(guī)劃。
僅有合理規(guī)劃好了時間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。
果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間，和拖延癥爭搶時間，就要努力戰(zhàn)勝它！
不管從事什么工作，事先的調查和分析都會有助于你找到實現(xiàn)目標的最佳方案，好的鐘表行走十分規(guī)律，不快也不慢。
凡事預則立，不預則廢，有些事情不可不問清楚，不弄明白。
一個人僅有明白如何主動地安排工作，而不是被動地適應工作，才能高效率地辦事。
正如一位成功的職場人士所說：“你應當在每一天的早上制訂一下當天的工作計劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得十分有效率?！?BR> 學會放松，學會減壓，提高自信
不管你應對的工作怎樣艱巨，你都堅持心平氣和，集中精力，把自我需要完成的事情都記錄下來。
當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務時，必須要調整好自我的心態(tài)，你能夠傾聽你喜愛或者勵志的音樂。
這會讓你更開心，更能激發(fā)你的斗志。
通常影響我們效率的，不是繁雜的任務和時間管理的問題，而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動的'原因。
通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。
所以，愛你所做的，把越難的工作當作鍛煉自我最好的機會，相信很快你的工作效率就會提高。
學會尋找提高工作效率的捷徑：
要想在職場中成為優(yōu)秀者，光是埋頭苦干是沒用的，如何在工作過程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關鍵，這需要個人的經驗積累。
每個人的方法不一樣，但這樣做你就會成功，不這樣做你就會落后。
職場中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。
但經過仔細分析，便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘：他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習慣，能更好地利用有限的精力。
相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。
所以，把事情安排得井井有條，做起事來，會更加容易、方便，能到達事半功倍的效果。
團隊合作如何提高工作效率：小故事，大道理。
看看三個和尚的故事：有一句老話，叫"一個和尚挑水吃，兩個和尚抬水吃，三個和尚沒水吃"。如今，這三個觀點過時了。此刻的觀點是"一個和尚沒水吃，三個和尚水多得吃不完。"
有三個廟，這三個廟離河邊都比較遠。怎樣解決吃水問題呢第一個廟，和尚挑水路比較長，一天挑了一缸就累了，不干了。于是三個和尚商量，咱們來個接力賽吧，每人挑一段路。第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息，第二個和尚繼續(xù)挑，又轉給第三個和尚，挑到缸里灌進去，空桶回來再之后挑，大家都不累，水很快就挑滿了。這是協(xié)作的辦法，也叫"機制創(chuàng)新"。
第二個廟，老和尚把三個徒弟都叫來，說我們立下了新的廟規(guī)，要引進競爭機制。三個和尚都去挑水，誰挑得多，晚上吃飯加一道菜；誰水挑得少，吃白飯，沒菜。三個和尚拼命去挑，一會兒水就挑滿了。這個辦法叫"管理創(chuàng)新"。
第三個廟，三個小和尚商量，天天挑水太累，咱們想想辦法。山上有竹子，把竹子砍下來連在一齊，竹子中心是空的，然后買了一個轆轤。第一個和尚把一桶水搖上去，第二個和尚專管倒水，第三個和尚在地上休息。三個人輪流換班，一會兒水就灌滿了。這叫"技術創(chuàng)新"。
由三個和尚沒水喝，到三個和尚經過不一樣的辦法到達共同的目的，完成工作目標。
關鍵在于不局限于固有的思維，發(fā)揚了團結協(xié)作，良性競爭，開拓創(chuàng)新的精神。故事新解，給我們新的啟發(fā)！
提高工作效率的技巧論文篇十
阿基米德說，給我一個支點我可以撬起地球。同理在日常工作生活中我們完全有很多方法使投入最少，使產出最大。“關注”是個很好的利用杠桿的辦法，把我們的時間精力資源努力放在重要的工作上。當然還有別的辦法，譬如利用別人的時間。要經常的、適當?shù)奶岢稣埲藥椭?，不是每一件事都要自己做。特別是作為一個管理者，要學會delegate（授權）學會請下屬幫忙，請其他部門的同事幫忙，學會利用人間網絡。
提高工作效率的技巧論文篇十一
急急忙忙地，總容易把事情搞砸，所以有“忙中出錯”。提前到場，能夠從容地作好準備，應對一些突出事件。
無論是你作為普通人員還是嘉賓，參加集體活動，請務必提前15分鐘左右到場，這既是對主辦方的尊重，也讓自己有較為充裕的時候來熟悉環(huán)境。
提高工作效率的技巧論文篇十二
盛年不重來，一日難再晨。時間就是金錢，時間就是效率，時間是最寶貴的資源，時間不能消費，也不能買賣。
工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。
提高工作效率的技巧論文篇十三
慰問信是比較常用的一種特殊書信，通常用于節(jié)日的慰問，主要對在經濟社會發(fā)展中做出突出貢獻或犧牲的有關集體和人員進行問候、鼓勵，或對處于困境中的有關集體、人員表示安慰和同情，以充分體現(xiàn)組織、集體、社會的溫暖及關愛，寫好慰問信的若干技巧。寫好一篇慰問信，不僅要掌握它的基本結構，也要熟練運用一些寫作技巧，具體要把握好以下四個要點。
一是要把層次寫清。慰問信通常由標題、稱謂、正文、結尾、落款五部分構成。標題通?？捎晌姆N名稱單獨組成，或由慰問對象和文種名稱組成、或由慰問雙方和文種名稱共同組成，如《慰問信》、《致縣委辦全體家屬的慰問信》、《中共××縣委、××縣人民政府致企業(yè)家的慰問信》。慰問信的稱謂要頂格寫上受文者的名稱或姓名、稱呼，如“企業(yè)家朋友們：”。慰問信的正文一般由發(fā)文原因、慰問緣由、提出希望或要求等部分構成。發(fā)文原因要開宗明義，如“金豬辭歲，玉鼠鬧春。值此新春佳節(jié)來臨之際，縣委、縣政府謹向你們致以親切的問候和衷心的祝福！”慰問緣由要對受文者表示肯定、鼓勵或安慰，如“這些成績的取得，得益于各級黨委、政府的正確領導，得益于全縣百萬人民的共同奮斗，更得益于××籍在外工作人員的鼎力相助?！痢恋陌l(fā)展浸透了你們的心血和汗水，××的進步凝聚了你們的勤勉和智慧，縣委、縣政府衷心感謝你們，全縣父老鄉(xiāng)親永遠不會忘記你們！”。最后要提出希望或要求，如“新的一年里，縣委、縣政府將進一步優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，我們愿意做大家的‘服務員’，讓各位企業(yè)家在××進得來、留得住、富得了。在新的一年里，我們衷心希望各位企業(yè)家多關心××，多宣傳××，多投資××，多為××的發(fā)展獻計出力，秘書工作《寫好慰問信的若干技巧》。我們堅信，有你們的參與，××的事業(yè)一定會繁榮昌盛，××的明天一定會更加美好！”慰問信的結尾通常表示祝福，如“最后衷心祝愿各位企業(yè)家生意興隆，財源廣進，新年愉快，幸福安康！”落款要署上發(fā)文單位或個人的名稱，并在署名右下方署上成文日期，如“中共××縣委辦公室xx年2月”。
二是要把內容寫實。慰問信的篇幅往往都不太長，行文高度概括，如把握不當，容易寫得空泛模糊，讓人讀后不得要領。對此，一定要虛功實做，把受文對象的主要特點寫得清晰明確，切忌貪多求全、主次不分。如在寫作致政協(xié)委員的`慰問信中，明確肯定“是大家高舉團結、民主大旗，認真履行職能，做出了卓有成就的工作；是大家圍繞中心、服務大局、獻計出力，提出了切實可行的建議；是大家溝通關系、聯(lián)絡感情、對外宣傳，樹立了××的良好形象，為促進我縣全面建設小康社會、構建和諧做出了卓越的貢獻?！边@里，雖然沒有使用數(shù)字、事例來佐證，但力求用精練的筆墨，突出了受文對象認真履行政治協(xié)商、民主監(jiān)督和參政議政等職能的主要特點，讓人一樣覺得實在可信。
三是要把感情寫深。慰問信的語氣很重要，在切合雙方的關系和身份，注意講究分寸，語言恰切適度的基礎上，應比一般書信更親切更誠摯，字里行間要體現(xiàn)出與被慰問者的感情共鳴，力求字字含情誼，句句暖人心。如筆者供職的縣委辦公室，條件艱苦，生活清苦，工作辛苦，號稱“四水”干部（磨腦水（髓）、喝墨水、流汗水、沒油水），一天忙到晚，一年忙到頭，舍小家為大家，對家庭欠賬太多。為充分表達出縣委辦集體對干部家庭的謝意，筆者在起草新春致縣委辦全體家屬的慰問信中，著力在以情感人上下功夫。文中首先肯定“xx年，縣委辦公室在縣委的直接領導和關懷下，同心同德，克難攻堅，創(chuàng)新前進，在服務縣委、服務基層、服務群眾方面，取得了較好的成績，受到了縣委主要領導的充分肯定和人民群眾的認可”，后文更強調“成績來之不易，軍功章有我們的一半，更有你們的一半。是你們操持家計，承擔家務，為我們排憂解難；是你們贍養(yǎng)父母，教育子女，給我們穩(wěn)定了大后方；是你們多加鼓勵，多加安慰，堅定了我們搞好辦公室工作的信念?？梢赃@樣說，沒有你們的無私奉獻，我們不會取得這樣的成績，沒有你們的大力支持，我們不會一帆風順。你們辛苦了！在此向你們致以深深的謝意！”這樣，通過采用議論、敘述、抒情相結合的方式，以加強情感上的感染力和沖擊力，充分體現(xiàn)出上級組織及領導對縣委辦全體干部特別是全體家屬的褒獎和慰勉，進一步激發(fā)全體干部和家屬繼續(xù)奮發(fā)向上的信心、克服困難的勇氣和努力工作的力量。
提高工作效率的技巧論文篇十四
對于從事報關行工作的報關員來說，最能體現(xiàn)業(yè)務能力和收入的當然是客戶數(shù)量或平均報關量。由于報關行工作與企業(yè)自理報關工作有著較多的不同，因此，對報關員的要求也不同，在進行實際報關工作中的策略與方法也不一樣。本文就如何做好報關行工作，提高客戶和報關數(shù)量作一些探討，與各位同行交流經驗。
一、報關行工作與自理報關工作的主要不同點。
1、客戶對象的不同。自理報關是從事處理企業(yè)本身的報關業(yè)務的，因而報關業(yè)務的客戶（服務對象）固定，報關員只從事本身企業(yè)的報關業(yè)務。而報關行報關員則是面對廣大有報關需求的企業(yè)，服務客戶面廣。
2、業(yè)務范圍的不同。自理報關業(yè)務只從事與本企業(yè)有關的報關業(yè)務，企業(yè)的業(yè)務范圍決定了企業(yè)報關員的報關業(yè)務范圍。受企業(yè)的業(yè)務限制，從事企業(yè)報關的報關員一般只需懂得有關本企業(yè)的報關業(yè)務就可以了。而報關行報關員由于面對的是所有企業(yè)的報關業(yè)務，因此，報關的業(yè)務各種各樣，有機會接觸較全面的報關業(yè)務。
3、收入來源不同。自理報關的企業(yè)報關員一般拿企業(yè)的工資，多屬于固定工資方式，某時期業(yè)務量的多與少與工資沒有聯(lián)系。而報關行報關員一般是按報關量的提成計算工資的，薪水與報關業(yè)務量直接關系。
因而，報關行報關員最主要的是提高客戶量和報關數(shù)量。
二、提高報關行報關員的客戶量的一些對策與方法
既然報關行報關員的薪水與報關業(yè)務量直接關系，那么提高客戶量就是關鍵了。
1、通關政策的精通。
由于接觸的業(yè)務范圍廣泛，精通海關政策法規(guī)就顯得重要了。有時接觸到一些少見或難點的報關業(yè)務，如果你能及進應付，講出一些有關政策規(guī)定及做法，客戶當然覺得你水平不錯，也就給客戶覺得你留下好的印象。如果客戶以經找過另外的報關員而被拒絕，這時更顯得你的報關能力。因此，要不斷留意有關政策的公布，學習理解有關政策的規(guī)定和操作規(guī)程，細節(jié)方面也絕對不能忽視。最好就復印成小冊子，帶在身邊，你的提包做大點也無所謂。許多報關員認為天天報關無必要學習什么法規(guī)，其實這是不好的。雖然天天報關，懂得實際業(yè)務，但與懂得法規(guī)、理解法規(guī)又懂實際業(yè)務是不同的，往往表現(xiàn)在融會貫通，政策靈活運用的能力上。
2、提高服務素質。
提高服務素質是相當重要的。提高服務素質的方法很多，這里簡述幾點：
1）注意態(tài)度。
與客戶接觸時態(tài)度要誠懇，切忌傲慢，你不給我報還有別人給我報或多一份少一份無所謂的口氣。特別是新客戶，尤其注意。
2）表達你的關懷和熱情。
對企業(yè)或企業(yè)辦事員表達你的關心，如近來企業(yè)經營情況如何啊，身體好嗎，工作忙不忙，要不要幫手，讓客戶感到你是他的朋友，而且每次辦結后不忘說聲謝謝，客戶會感到溫暖。日后自然有報關會找你。
3）必要的知會。代客戶辦理報關過程中，經常會遇到一些問題。有時可能是客戶資料的錯誤，有時可能是自己的失誤。對于客戶的失誤，盡量不要埋怨客戶，但應立即指出客戶的錯誤之處，提出改正的方法，與客戶商量如何解決。對于自己的`失誤，抓緊時間自己解決，盡量不給企業(yè)造成耽誤，實在不能避免的，不要一面推搪過失，應好好地商量解決辦法。
4）勤于保持聯(lián)系。對客戶，要勤于保持聯(lián)系，避免客戶流失。你最好做個客戶資料的記錄，經常翻開來查一查。如某客戶的合同快到期了，打個電話去提醒一下，雖然客戶一般也知道這個情況，但這個行為絕對是企業(yè)欣切的。又如新出的一些政策正是與客戶的生產經營相關的，馬上去電告知一聲注意事項，需辦什么手續(xù)，讓客戶提前做好準備，客戶覺得你是一個關心的人，熱情樂于助人的人，以后有什么業(yè)務，當然第一個想到關照你了。有時，企業(yè)可能一些人員的調動，造成報關業(yè)務跟不上的情況，你可主動提出教一下有關人員基本操作，當然這些小知識不會對你的業(yè)務形成競爭。
3、與一些大客戶簽訂長期的報關業(yè)務合作。對于一些信譽良好的業(yè)務大客，特別是較有名氣的客戶，爭取與其簽訂良好的合作關系，能夠每月結帳更好。這個是好的方法，一是企業(yè)無需每次付現(xiàn)金，你也無需每次收現(xiàn)金，減小許多麻煩。第二，能最大程度留住客戶。第三，提高你的報關信譽，這個招牌，可為你今后帶來更多的客源。簽訂合作時，根據條件，在價格方面可適度進行優(yōu)惠，提高成功率。
4、搞好與政府各部門的關系。雖然報關工作主要不是搞關系，但搞好個中關系，特別是與關員的關系對報關工作也有莫大幫助。因此，平時盡量避免沖突，應采取和睦政策。平時報關工作中，不管與別人關系好不好，多一兩聲“你好”，“謝謝”，禮多人不怪。
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提高工作效率的技巧論文篇十五
辦公室工作較為瑣細，難免人來人往，有時來個人，沒有具體的事，閑聊半天，你又不好意思趕人家走。碰到這樣的情況，而你又剛好有急事在身，比如要處理文檔，要寫稿子等，我們可以閉門謝客，將門關上，留出一塊獨立的時間。
提高工作效率的技巧論文篇十六
保證充足的睡眠，不僅能能恢復當天體力，還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的`生活中占據想當重要的地位，在一天的24小時中，睡眠占至少1/3的時間，可見睡眠是不能應付的。
只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。
提高工作效率的技巧論文篇十七
將簡單的東西復雜化不是本事，將復雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化，當面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。
提高工作效率的技巧論文篇十八
對于每一位即將本科畢業(yè)的同學,在完成畢業(yè)論文后都要參加畢業(yè)論文答辯,這是完成本科學業(yè)的環(huán)節(jié)中的重要組成部分.如何準備和參加畢業(yè)論文答辯,是每位同學十分關心的事情.
1、熟習本人的論文，做到胸中有數(shù)：論文辯論的時分可以脫稿也可以不脫稿。對本人的觀念、思緒、創(chuàng)新點、關鍵詞、文中例子都熟習，想想辯論教師會提什麼成績，提早想好該怎樣答復才好。
2、禮貌：辯答時要將目光委員會和會場上的同窗，和他們有目光交流，不能老是抬頭下視，唯唯諾諾。當你與辯論教師的意見不同時要文明有禮貌，委婉地闡明本人的意見，不要強辯，要抱著請教的態(tài)度。不論進程怎樣樣，要在完畢的時分說教師辛勞，表達感激，致敬，畢竟禮多人不怪嘛，一團體不會讓一個尊重本人的人為難的。
3、先聽明白成績，考慮后再做答，有的放矢：有些先生由于緊張，往往會沒有弄清教師的成績的意思在慌忙作答，假如沒有聽清楚可以請教師再說一遍，關于文中不了解的概念懇求教師解答一下，或許可以本人先了解一下然后問問教師是不是這樣的。不懂裝懂，強答，所答非所問是很不好滴，也是很多教師不喜歡的。
4、與教師觀念不同時怎樣辦：與辯論教師意見觀念相左時，不應該墻頭草隨風倒，也不應該強辯。說本人的觀念時要有理有據，留意言辭，反駁的時分要留意分寸，留意禮貌。即便教師說你觀念什麼，記住也要用請教的態(tài)度。
我們參加(已畢業(yè)學生)的畢業(yè)論文答辯中對參加答辯的畢業(yè)生總的印象是
(1)態(tài)度積極認真.大多數(shù)人是頭一次參加論文答辯,又新奇,又緊張,有的甚至有點不知所措.比如:某個班中有個年齡40多歲的同學,翻來覆去的把論文背了幾遍,仍感覺心中無底,睡不著覺.
(2)大多數(shù)畢業(yè)生在工作第一線.有工作能力,也有較豐富的實踐經驗,但專業(yè)基礎理論較弱.
(3)大部分同學還不能較好的把學到的理論知識和工作實踐經驗聯(lián)系起來.
針對畢業(yè)生的如上情況,這里我們從以下幾方面談談畢業(yè)論文答辯.
一,畢業(yè)論文答辯的程序和目的
1,在畢業(yè)論文答辯時,答辯老師首先要求你簡要敘述你的畢業(yè)論文的內容.敘述中要表述清楚你寫這篇論文的構思(提綱),論點,論據,論述方式(方法).一般約5分鐘左右.答辯老師通過你的敘述,了解你對所寫論文的思考過程,考察你的分析和綜合歸納能力.
2,第二步,進行現(xiàn)場答辯.答辯老師向你提出2—3個問題后,做即興答辯.其中一個問題一般針對你的論文中涉及的基本概念,基本原理提出問題,考察學生對引用的基本概念基本原理的理解是否準確.第二個問題,一般針對你的論文中所涉及的某一方面的論點,要求結合工作實際或專業(yè)實務進行講(論)述.考察你學習的專業(yè)基礎知識對你實務(實際)工作的聯(lián)系及幫助,即理論聯(lián)系實際的能力.第三個問題,根據學生有一定工作經驗,提出專業(yè)理論或實務中的問題,引導學生以工作實踐中遇到的案例和實務,研討理論依據或當前所學專業(yè)發(fā)展中的諸多問題及熱點問題.考察學生專業(yè)方面的潛在能力.
畢業(yè)論文答辯的目的,就是檢查畢業(yè)生是否是認真獨立完成的畢業(yè)論文,考察畢業(yè)生綜合分析能力,理論聯(lián)系實際能力,專業(yè)方面的潛在能力.答辯老師結合畢業(yè)生現(xiàn)場答辯情況評定答辯成績.
二,畢業(yè)生如何準備和參加畢業(yè)論文答辯
2,針對答辯提出問題的方向,在答辯前做些準備.
(1),對自己所寫論文中涉及的專業(yè)基本概念和原理,在答辯前最好一一整理出來.比如,論文中我的第二個論點中涉及了某個基本概念,這個基本概念的內容我參考了某“專業(yè)書”的第幾頁,內容是什么,整理好備用.
(2),結合所寫論文的論點,在答辯前,收集一些資料.比如,很說明問題的好案例;比如,在你實際工作中遇到的實例等等.
(3),在當前所學專業(yè)發(fā)展中的諸多問題及熱點問題方面.平時多關注所學專業(yè)當前的政策研究,熱點問題的討論.
只要同學們認真寫作論文,在答辯前認真做好準備,都會順利通過畢業(yè)論文的答辯.預祝大家獲得好成績,成為合格畢業(yè)生.
提高工作效率的技巧論文篇十九
身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應對工作的種種困難。
無論工作周期多緊，一定要抽時間鍛煉身體，可以清晨起來跑步半小時，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要堅持不懈，生命在于運動。健康的體魄是工作前進的動力。