父母是我們的依靠和支持，他們的關愛是我們成長的力量。在寫總結之前，可以先列出要點，然后再進行整理和歸納。下面是小編為大家整理的一些出色的總結樣本，供大家參考和學習。
辦公室工作管理制度篇一
第一條：文件是傳達貫徹上級指示、精神，請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。
第二條：文件實行統(tǒng)一管理；公文的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。
第三條：對文件中涉及公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。
第四條：辦公室文件等級擬定為：機密文件、一般文件。機密文件打印由總經辦指定負責人打印，機密文件只印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，閱完后由起草人收回歸檔。文件等級，由發(fā)文部門的主管領導根據(jù)文件內容確定。
第五條：發(fā)文的程序擬定為：擬搞、審核（文件審批表）、印發(fā)（總經辦簽章、印發(fā)）、簽收（收文部門）、存檔。
第六條：收文的處理程序為：收文、分文、傳送、歸檔。
第七條：各級領導對送來的文件要及時閱批，急件的，當天批復；一般文件的，兩天內批復。
第八條：各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。
第九條：公司所有發(fā)文，總經辦應有存檔，并將文件原稿（經審核稿）連同相關“附件”送總經辦存檔，有領導指示的，還應附批復件。
第十條：收文由總經辦統(tǒng)一負責；總經辦收文后，應先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內容，分送相關部門/領導閱批；閱批完畢后，由總經辦轉發(fā)、歸檔。第十一條：所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。
第十二條：如因需要，對一般文件的借閱，管理人必須讓其登記并注明借閱時間、歸還時間。
第十三條：作廢文稿禁止隨意扔棄，須回收做妥善銷毀處理。
第十四條：文稿一經簽發(fā)，即為定稿，未經簽發(fā)人準許，不得擅自修改。
辦公室工作管理制度篇二
為不斷適應新形勢下網(wǎng)站管理工作，增強工作人員的團結協(xié)作能力和服務意識，提高工作質量和效率，塑造良好的部門形象，特制定工作管理制度。
一、建立崗位責任制。根據(jù)網(wǎng)站管理辦公室工作職責，在內部建立綜合管理、信息發(fā)布、網(wǎng)站建設、系統(tǒng)維護、網(wǎng)頁制作、安全管理等六個崗位，把網(wǎng)站管理工作具體落實到每個崗位和每個人身上，使每個工作人員有明確的權限和責任，分工協(xié)作，各司其職，建立合理的、有效率的工作秩序。
二、建立定期例會制。除臨時有重大或緊急的工作需要開會以外，每個月至少召開一次本部門工作例會，原則上在每個月最后一周，時間半天左右。工作例會由由網(wǎng)站管理辦公室負責人主持，全體工作人員參加，主要由各崗位負責同志匯報本月工作情況和下月工作計劃，討論、解決日常工作中遇到的一些問題。
三、建立ab崗工作制。為提高服務質量，創(chuàng)新服務工作機制，在內部推行ab崗工作制度，即每個崗位工作的經辦人除主辦人a外，要有指定的協(xié)辦人b，正常情況下由a負責，a不在時，必須由b代替a履行職責。ab崗責任人之間應加強溝通交流，做好日常工作的協(xié)調與交接，對因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的，將按規(guī)定給予相應處理。
四、牢固樹立效率意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立效率意識，增強工作的時效性和急迫性，特別是對上級單位、分管領導交辦工作，以及基層單位提交的各類請示、報告要按照要求在規(guī)定的時間內及時予以辦理，做到處理、解決問題快捷、高效，提高工作效率。
五、牢固樹立服務意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立服務意識，增強服務本領，既要注重服務方式，又要提高服務質量，將企業(yè)和社會大眾的滿意度作為衡量服務水平高低的標準，更好地更主動地服務大局、服務領導、服務部門、服務基層，塑造良好的部門形象。
六、牢固樹立協(xié)調意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立協(xié)調意識，在系統(tǒng)內部既要做好本部門工作的協(xié)調，積極推行ab崗工作制，又要加強與系統(tǒng)其他部門、上級和下級的溝通協(xié)調；在系統(tǒng)外部加強與相關單位的溝通協(xié)調，爭取各方面的支持，確保各項工作順利開展。
辦公室工作管理制度篇三
1）為使公司衛(wèi)生管理工作有所遵循，建立并保持整潔的辦公、經營、生活環(huán)境，特制定本規(guī)定。
2）本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關衛(wèi)生工作事宜。
2、環(huán)境衛(wèi)生管理
1）環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反映了一個集體的人員素質狀況，保持環(huán)境整潔是公司每一個員工的責任和義務。公司員工應相互尊重別人的勞動成果，共同創(chuàng)造一個清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。
員工負責搞好個人工作周圍的環(huán)境衛(wèi)生，衛(wèi)生區(qū)域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。
2）衛(wèi)生標準要求如下：
a、辦公桌椅干凈無污點（包括表面、背面、腿），辦公用品擺放要有序，杯壺擺放整齊。
b、門、窗、玻璃、門框應按時擦洗，做到干凈無浮塵。
c、墻壁應干凈，墻角應無灰塵，未經許可，任何人不準在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。
d、室內文件框及其它物品應擺放整齊，保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。
e、地面應天天拖洗，保持干凈，垃圾應倒在指定地點。
3）衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理：
a、衛(wèi)生間：
a）不得在衛(wèi)生間內亂潑亂倒、亂丟雜物。
b）不得在衛(wèi)生間內放置雜物。
c）不得在衛(wèi)生間內亂涂亂畫。
d）使用衛(wèi)生間后，及時沖水、拖地。（全員可共同監(jiān)督）
e）值日人員必須保持衛(wèi)生間干凈整潔，做到無異味、無積水、無雜物。
b、衛(wèi)生間的清掃、保潔工作，作到無積垢、無異味、干凈清潔；
c、負責將垃圾送到公司內指定堆放處，并定期將其清除出公司區(qū)。
d、完成上級領導交辦的各項清潔工作。
4）行政部門指定專人每天9：30分對公司的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，衛(wèi)生間一天檢查2次以上，相關人員應配合檢查，辦公室檢查人員有權對違規(guī)行為開具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛(wèi)生不合標準，第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單"，如不見好轉，直接進行通報批評。若連續(xù)被通報批評2次以上，記入當月考核記錄，并進行相應負激勵。
5）每天各區(qū)值日人員需在9：10以前將衛(wèi)生清理干凈，9：30分準時工作。
6）行政部門衛(wèi)生檢查人員直接對公司負責，需本著認真、公正的心態(tài)檢查衛(wèi)生，如監(jiān)督不到位，衛(wèi)生不合標準，除對當天值日人員通報批評外、部門負責人及衛(wèi)生檢查人員同負50%的連帶責任。
相關說明：
1、部門經理有權在不降低以上規(guī)定范圍的前提下，將工作要求進一步加強、細化。
2、建立現(xiàn)場環(huán)境保障流程：
1、明確各部門衛(wèi)生包干區(qū)域、工作人員清潔衛(wèi)生值班表。
2、實行部門負責制，與公司其他制度統(tǒng)一納入考核，考核結果直接影響各部門全體工作人員的工資與獎金。
辦公室工作管理制度篇四
一、教師辦公室是教師用于備課，批改作業(yè)，學習等工作場所，教職工在辦公室內不得大聲談笑喧嘩，影響他人工作。
二、凡是學校分給辦公桌在辦公室辦公的教師，除上課外，工作時間必須堅持在辦公室辦公，反對教師長時間在教室走廊、操場上閑談。
三、教師沒理由長期不到辦公室辦公，學校將收回其辦公桌，除通報全校批評外，取消該教師月滿勤獎和期末滿勤獎，不考慮該教師本學期評獎和職稱晉升。
四、愛護辦公室里一切公共財物，損壞照價賠償。
五、保持辦公室干凈整潔，不亂丟紙屑、亂吐痰。
六、辦公室管理人員要經常清理辦公室，給教師整潔干凈的辦公環(huán)境，節(jié)約用電，出門關電。
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辦公室工作管理制度篇五
一、服從上級領導安排，認真履行本崗位職責。
二、加強保密工作，不該說的不說，不該聽的不聽，不該做的不做，嚴守秘密。
三、加強理論和業(yè)務學習，全體人員必須做好學習筆記，提高學習效率。
四、嚴格遵守考勤制度，按時上下班，不遲到、不早退、不無故缺勤，請由分管領導批準。
五、搞好團結，不說有損團結的話，不做有損團結的事。
六、辦公室用品采購必須由綜合辦主任負責，交上級領導審批后方可采購；
七、加強公務用品的管理，配備的辦公用品一律登記造冊，專人管理。
八、在接到會議通知后及時做好會務服務準備工作。
九、加強和指導門衛(wèi)安全保衛(wèi)工作。
十、加強辦公室車輛的管理。嚴格執(zhí)行派車單制度。
十一、加強辦公經費的管理，降低成本，保障辦公室后勤工作。
十二、及時完成上級領導交辦的其它各項工作。
辦公室工作管理制度篇六
一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
三、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。
四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請謝謝對不起再見.
七、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。
八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的.撥打情況。
九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內容。
十一、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十二、做好保密。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。
辦公室工作管理制度篇七
第一條:為保衛(wèi)廠區(qū)安全、提高員工素質、樹立企業(yè)文明形象，特制定本規(guī)定。
第二條:本規(guī)定適用于xx有限公司全體員工。
第三條:所有辦公室人員在廠區(qū)、辦公區(qū)、公共區(qū)一律不準吸煙。
第四條:所有辦公室人員有義務維護本管理規(guī)定、告誡和勸阻來訪客人不要吸煙。
第五條:特殊客人需要吸煙，只限在吸煙區(qū)內吸煙。
第六條:該管理細則規(guī)定由管理部制定并負責檢查監(jiān)督執(zhí)行。
第七條:對違規(guī)人員由檢查人下達罰款通知單，并報管理部備案。
第八條:違反第三條規(guī)定均罰款50/人次，廁所衛(wèi)生間不準亂扔煙頭，一旦發(fā)現(xiàn)均罰款30元/人次。
第九條:所以辦公室人員有權監(jiān)督遵守本規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)可以檢舉舉報，一經落實是事實者將給予獎勵。
第十條:違規(guī)人員接到罰款通知單后，必須在當天上班時間內到財務處交罰金。否則雙倍處罰，自工資中扣除，并警告一次。
第十二條:本管理規(guī)定由行政管理部制定，報總經理批準后由總經辦、行政管理部、人力資源部聯(lián)合執(zhí)行。
第十三條:本管理規(guī)定自20xx年月日起施行。
辦公室工作管理制度篇八
1、愛崗敬業(yè)，恪盡職守，認真負責的完成工作任務。對各項工作任務不折不扣的`按程序辦理，不省略、不簡化、不拖拉。領導交辦的事務要迅速處理，并及時匯報辦理結果，做到件件有著落，事事有回音。
2、嚴守工作紀律，遵守作息時間。不遲到，不早退，有事要請假。不在辦公時間串崗閑聊，不做與工作無關的事。
3、尊敬同事，待人真誠。同事之間友好相處，平等對待，虛心學習他人的長處和優(yōu)點，互相團結，互相幫助。
4、關愛集體，愛護公物。積極參加各項活動，維護企業(yè)榮譽和形象。
5、不斷提高自身素質，刻苦學習，勤奮工作，主動承擔任務，創(chuàng)新工作方法，甘于吃苦，自覺奉獻。
6、誠實守信，言行一致。做到“今日事、今日畢”，“當日情、當日報”。
7、工作時間內不脫崗，迅速、準確、及時地做好上情下達，確保政令暢通。
8、請假人員須事先安排好工作，非特殊、緊急情況，不得用電話或請人代假。
9、正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經理及總經理告知去向，并保證通信暢通，便于聯(lián)系。
10、要遵守保密條例。不該說的不說，不該做的不做，不該問的不問，做到辦事有規(guī)距，不能破規(guī)矩。
11、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序，離開座位時，將椅子推進桌斗并保持桌面潔凈。
辦公室工作管理制度篇九
為保證公司的各項接待工作能夠保質保量的有序進行，體現(xiàn)公司企業(yè)文化的水平，特對公司的有關接待工作做以下規(guī)定：
1)任務確認：在接到相關接待任務的通知后，應仔細了解接待的規(guī)模、規(guī)格、 時間、具體要求等細節(jié)問題，并對一些基本要素進行確認。
2)方案制定：在最短時間內根據(jù)接待的具體內容做出相應的接待方案，報學院 領導審閱，并根據(jù)領導的意見做相應修改，對于一些可能存在變數(shù)的地方需 要做部分預案以備用。
3)提前準備：接待方案經院領導批復同意后，應在規(guī)定時間內做好各項準備工 作，如航班查詢、制作接機牌、酒店房間預定、餐廳預定、車輛安排、會場 安排、橫幅制作、席卡制作、禮品購買、接待日程、任務與人員安排等等。
4)接待執(zhí)行：嚴格按照方案內容執(zhí)行，遇有臨時性改變或發(fā)生意外情況時，應 及時向學院領導請示。工作人員應做到儀表端正、和藹大方、語言表達準確、 親切、服務細致、周到、盡善盡美。
5) 小結：每次接待任務完成后，應根據(jù)實際情況做出小結，總結經驗，彌補不 足，為今后更好的完成接待任務積累經驗和培訓人員。
領導和具體接待負責同志應加強對整個接待工作質量的監(jiān)控， 及時指出不足的地方，保證接待任務的順利完成。
所有參加接待工作的人員應根據(jù)各自的分工做好相應的各項準備工作， 包括車輛保修養(yǎng)、 原有安排等等， 未經領導同意，不得擅自改變各自所承擔的任務。
1、查詢、落實來賓所乘飛機航班、火車班次到達時間; 2、對陌生來賓制作接機、接站牌; 3、提前一個小時通知接機、接站領導和接機、接站車輛司機; 4、提前 10-20 分鐘到達機場或火車站。
1、確定來賓到達時間、人員情況后，第一時間預訂賓館房間。原則上副廳 級以上和學院重要貴賓預訂套間，其余均預定標間; 2、重要來賓入住前一個小時，酒店門前懸掛歡迎橫幅，房間安排水果、鮮 花; 3、每天早餐安排院領導陪同; 4、離酒店當日，辦公室負責接待工作人員及時辦好結帳手續(xù)。
1、確定就餐時間、人員、規(guī)格后，第一時間預訂餐廳包廂; 2、就餐前四個小時，通知到來賓、陪同領導和工作人員; 3、重要就餐一個小時前制作好就餐人員席卡，就餐前一個小時點菜，堅持 節(jié)約原則。內地來賓不上海鮮，安排地產魚。 4、就餐前半個小時，煙、酒水到位。 5、落實車輛，就餐前十分鐘，除主賓外，所有人員到位(重要就餐安排照 相人員) ; 6、辦公室負責接待人員就餐結束前十分鐘結帳，并通知司機送客; 7、辦公室負責接待人員打包。
1、提前兩天制定方案，報領導審核批準;并送來賓、陪同領導，發(fā)接 待工作人員和司機; 2、長途旅游，提前兩個小時準備好所需費用，車上飲用水、酒水、水果、 雨傘、相機等; 3、提前 2-4 個小時安排旅游點入住酒店和就餐飯店。
1、離阿一天前為來賓購買好機票，并交來賓審驗; 2、提前兩個小時購買好禮品; 3、送機、送站兩個小時前，通知送機、送站領導和工作人員、司機; 4、提前半個小時到一個小時到達機場或火車站; 5、工作人員辦理相關打包、托運手續(xù)，并收回來賓電子客票(若機票由學 院承擔) 。
1、及時核報差旅費; 2、未用完酒水、雨傘等，接待工作人員應及時收回，并交辦公室統(tǒng)一保管; 3、完成來賓臨行前交辦的其它事宜。
辦公室工作管理制度篇十
為不斷適應新形勢下網(wǎng)站管理工作，增強工作人員的團結協(xié)作能力和服務意識，提高工作質量和效率，塑造良好的部門形象，特制定工作管理制度。
根據(jù)網(wǎng)站管理辦公室工作職責，在內部建立綜合管理、信息發(fā)布、網(wǎng)站建設、系統(tǒng)維護、網(wǎng)頁制作、安全管理等六個崗位，把網(wǎng)站管理工作具體落實到每個崗位和每個人身上，使每個工作人員有明確的權限和責任，分工協(xié)作，各司其職，建立合理的、有效率的工作秩序。
除臨時有重大或緊急的工作需要開會以外，每個月至少召開一次本部門工作例會，原則上在每個月最后一周，時間半天左右。工作例會由由網(wǎng)站管理辦公室負責人主持，全體工作人員參加，主要由各崗位負責同志匯報本月工作情況和下月工作計劃，討論、解決日常工作中遇到的一些問題。
為提高服務質量，創(chuàng)新服務工作機制，在內部推行ab崗工作制度，即每個崗位工作的經辦人除主辦人a外，要有指定的協(xié)辦人b，正常情況下由a負責，a不在時，必須由b代替a履行職責。ab崗責任人之間應加強溝通交流，做好日常工作的協(xié)調與交接，對因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的，將按規(guī)定給予相應處理。
網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立效率意識，增強工作的時效性和急迫性，特別是對上級單位、分管領導交辦工作，以及基層單位提交的各類請示、報告要按照要求在規(guī)定的時間內及時予以辦理，做到處理、解決問題快捷、高效，提高工作效率。
網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立服務意識，增強服務本領，既要注重服務方式，又要提高服務質量，將企業(yè)和社會大眾的滿意度作為衡量服務水平高低的標準，更好地更主動地服務大局、服務領導、服務部門、服務基層，塑造良好的部門形象。
網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立協(xié)調意識，在系統(tǒng)內部既要做好本部門工作的協(xié)調，積極推行ab崗工作制，又要加強與系統(tǒng)其他部門、上級和下級的溝通協(xié)調；在系統(tǒng)外部加強與相關單位的溝通協(xié)調，爭取各方面的.支持，確保各項工作順利開展。
辦公室工作管理制度篇十一
一、教師辦公室由學校統(tǒng)一安排管理，教師個人不得隨意更換辦公室。教師因職務調動、辭職或其他原因需要搬離教師辦公室，應提前一周告知學校，在一周內做好搬離工作，并移交辦公用品和辦公室鑰匙。
二、辦公室電腦和辦公桌椅為學校所有，由學校統(tǒng)一配置下發(fā)至辦公室，教師人手一套，編號簽字領用。使用人即為日常唯一保管與維護責任人，有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責任和義務。如因使用不當或他人隨意操作等造成損壞的，由保管責任人負全部責任，照價賠償。若由他人損壞的，再由保管責任人去追究賠償。
三、每個辦公室成員每人配鑰匙一個，不得隨意轉借。教師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的，由該教師更換門鎖并給同室每位成員和學校配備新鑰匙，并向學?？倓仗巺R報。
四、嚴格執(zhí)行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請假。辦公期間，不串崗、空崗。
五、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關的事情（如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等）；嚴禁在工作時間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上購物、看電影、聽音樂影響他人正常工作。
六、教師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進柜，保持墻面整潔，不能在墻上釘、貼各種物品。教師之間要團結互助、互相關心，不排擠、不詆毀、不辱罵他人，努力把學校教師辦公室形成學校精神文明建設的主陣地。
七、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。各室要建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
八、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰，不在辦公室內吸煙。
九、提倡節(jié)約用水用電，嚴防各類事故的發(fā)生。燈具、風扇、電腦等電器設備在無人使用或監(jiān)守的情況下要關閉電源。
十、辦公室內所有人員要有安全防范和自我保護意識，注意防火、防盜。下班后或無人時要關閉門窗，不在辦公室內存放現(xiàn)金和貴重物品。違反規(guī)定對他人和公共財產造成損失的必須照價賠償。
十一、愛護辦公室的公物，不私自將公物帶走。
辦公室工作管理制度篇十二
為規(guī)范員工行為，提升企業(yè)形象，更利于公司管理和企業(yè)文化的建設，特制定辦公室紀律管理制度如下：
第一條員工上班時間，不穿奇裝異服，不得留怪異發(fā)型，不得穿超短裙、濃妝艷抹，不得打赤胳膊、穿拖鞋。必須穿正式的工作服，如若發(fā)現(xiàn)，罰款50元。
第二條員工應按時上下班，不遲到，早退，不曠工、溜班，堅守工作崗位，不得擅自離崗、串崗，否則按規(guī)定處理。
第三條上班時間，不得玩電腦游戲，打牌、睡覺、聊qq、上網(wǎng)看電視等，如有發(fā)現(xiàn)第一次進行警告處分，第二次進行100元的罰款，第三次直接辭退。不得大聲喧嘩，不得嬉笑怒罵，應保持辦公室安靜。
第四條根據(jù)辦公室人員狀況安排值日表，值日人員應負責打掃辦公室衛(wèi)生，保持辦公室區(qū)域的整潔干凈。任何人不得無故逃托值日。
第五條員工個人的辦公桌由其自行打掃，不得隨意堆放文件，應保持辦公桌的整潔。
第六條員工應注意禮貌用語，說話和氣，舉止大方，不得說臟話、粗話，俚語。
第七條上班時間因私事占用公司電話，不得因私事用公司電話撥打國內或國際長途電話。
第八條客戶來訪或洽談業(yè)務應在會議室進行，接待人或洽談人應熱情、大方、笑臉相迎，并及時給客戶倒茶倒水。
第九條員工如有需求要用他人電腦時，應經他人同意，否則不得隨便亂用。
第十條員工請假需提前填寫《請假單》，經領導批準后，方可離開崗位，員工請假按相應程序，逐級報批，否則不得擅自離崗。
第十一條員工不得將公司的辦公用品、茶具、煙灰缸等物件帶回家私用，否則按原價3倍賠償。
第十二條上班期間，如有因工作需要外出辦事時，要填寫《公務外出單》，經領導批準后方可外出。
第十三條下班時，當班人員必須關閉電腦、照明電源和窗戶保證人離機停、燈滅。如違反一次罰款100元。
行政辦
辦公室工作管理制度篇十三
一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、 負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、 負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。
四、 協(xié)調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。
五、 負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、 收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。
七、 協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。
辦公室工作管理制度篇十四
為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：
基本制度
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上xx月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度
1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。
2、干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
綜合協(xié)調
2、搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規(guī)劃提供相關信息；
3、負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發(fā)布會議紀要；
5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促；
7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
公文處理
1、負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；
2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；
3、負責公司內外文件資料的打印、復印。風險提示：
實踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構成受法律保護的商業(yè)秘密，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據(jù)很難收集，或調查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密，維護合法的`權益。
檔案管理
1、負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；
2、負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。
后勤服務
1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；
2、負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；
3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；
4、負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作；
5、負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；
6、負責領導和總部員工的后勤保障工作；
7、負責公司對外接待工作。
辦公室工作管理制度篇十五
第四條辦公室內禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為；
第五條自覺維護公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，服裝整潔，舉止得體；
第六條自覺維護辦公環(huán)境，愛護公物，注意衛(wèi)生；
第七條未經他人同意禁止亂動他人物品；
第八條上班期間不得飲酒；
第九條下班后，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，并清掃地面，維持辦公室清潔；
第十條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現(xiàn)事故，后果自負。
注：以上各項由行政人事部負責監(jiān)督，如果有違反者提出警告，情節(jié)嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。
辦公室工作管理制度篇十六
第一條為保證公司（以下簡稱公司）生產經營活動的正常開展，加強工藝管理，最大限度地滿足顧客要求，創(chuàng)造最佳經濟效益，根據(jù)公司生產管理的特點和實際情況，特制定本制度。
第二條本制度作為開展生產工作的指引，適用于公司生產系統(tǒng)包括輸入、生產轉換過程、輸出和反饋四個環(huán)節(jié)的計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調等方面管理活動。
第三條公司必須遵循效益化、科學管理、以銷定產和組織均衡生產的原則開展生產管理活動。
第四條總經理負責對公司生產管理的總體策劃、授權、監(jiān)督工作。
第五條主管生產的副總經理公司生產管理的直接責任人，負責組織實施生產管理工作。
第六條生產技術部負責生產計劃的制作、發(fā)放、生產進度的控制，負責設計技術工藝文件，編制工藝流程，并監(jiān)控生產按計劃和技術標準進行操作。
第七條市場部負責編制銷售計劃、接受顧客合同、組織合同評審及履行合同等相關工作；負責按生產需求，編制原料采購計劃、實施采購，確保物資的正常供給。
第八條采購部負責按生產需求，編制設備及備品配件、輔料采購計劃、實施采購，確保物資的正常供給。
第九條質檢部負責從原材料入廠到成品出廠的全過程質量檢驗工作，分析和改善全過程的質量問題，負責按要求進行成品的'收發(fā)工作。
第十條倉儲部負責按要求進行備料、發(fā)料、貯存、保管工作。
第十一條辦公室負責按生產需求，編制人力資源計劃，提供滿足生產需要的人力資源。
第十二條財務部按生產需求，編制資金使用計劃，確保資金的正常供給。
第十三條企管部負責安全生產管理，監(jiān)督生產管理的實施。
第十四條市場部應依據(jù)產品銷售業(yè)績和市場調研報告，編制年、季、月銷售預測計劃，經總經理批準后發(fā)給生產技術部，生產技術部根據(jù)銷售預測計劃及時安排生產計劃和組織生產。
第十五條市場部收到顧客的合同、口頭訂單、書面訂單或要貨通知后，應立即組織生產技術部、質檢部進行訂單評審，確定技術要求、產量和發(fā)貨日期，評審報告經總經理批準后，以銷售計劃單形式發(fā)給生產技術部，同時分發(fā)給質檢部，生產技術部根據(jù)銷售計劃單組織生產，質檢部根據(jù)銷售計劃進行質量檢驗和發(fā)貨。
第十六條市場部應隨時跟蹤生產，掌握各車間生產進度情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時反映，或與相關責任部門進行溝通協(xié)調，作好顧客與生產部門的信息傳遞工作，以期隨時回復顧客的詢問，確保交期準時，如顧客有驗貨要求時，應予以按排。
第十九條市場部組織編制與安排月、周出貨計劃，確保交期準時，顧客滿意。
第二十條市場部應作好每月產品出貨情況的統(tǒng)計工作，于每月月末向總經理提交月份產品銷售統(tǒng)計表、貨款回收匯總表，及時反饋市場動態(tài)。
第二十一條生產技術部收到市場部的年、季、月銷售計劃后，應作好產能分析，依據(jù)本公司的生產能力和技術條件，合理安排年、季、月生產計劃。
第二十二條生產技術部應于每月28日依據(jù)市場部的月銷售預測計劃，在充分預測產量及庫存量的基礎上編制下月生產計劃，月生產計劃經副總經理批準，并將生產計劃指令下達給相關責任部門和各車間。
第二十三條月生產計劃的制訂，必須與生產能力相適應，如超出生產能力，應考慮適當應對措施的可能性，如遠低于生產能力，應及時向上級領導報告，以便作適當?shù)膶Σ吲c決策。
第二十四條各車間根據(jù)已下達的月生產計劃，制定本車間的周生產計劃。周生產計劃的制定，要與各車間的生產能力相適應，并根據(jù)工藝流程和各車間的生產能力大小，合理考慮車間之間的生產能力匹配與銜接，并且滿足最終產品交付的交期要求。
第二十五條如在月份生產計劃制定后，又接到新的合同或訂單，必須在當月落實，否則不能保證交期時，其數(shù)量增加后，不超出制定月度生產計劃已預估的預測量時，則月度生產計劃毋需調整；若其數(shù)量增加后超出制定月度生產計劃已預估的預測量時，則月生產計劃須調整。計劃的調整依其制定時審批權限與程序審批，并及時通知到相關部門。
為完善公司行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經營方針、目標，編制經濟責任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結、報告等文件。
2、負責公司各種相關證件、資質的年檢考核工作。
3、負責保管好公司公章、業(yè)務章、工程章、合同章，并做好使用登記工作。
5、負責員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎懲、離職工作。
6、負責人事檔案、技術檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。
8、負責采購、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。
9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。
10、負責協(xié)同工程部制作招投標文件等工作。
11、負責公司辦公會議的召集和會議紀錄，整理會議紀要和決定，印發(fā)相關文件，并負責督促檢查文件的執(zhí)行情況。
12、督促檢查部門職責和員工崗位責任制的落實。搞好綜合管理，協(xié)調公司各部關系。
13、負責員工的社會保險工作。
14、負責員工后勤工作，搞好員工的工作餐。
15、負責監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作，為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。
16、處理好公司與外部的公共關系，做好接待工作。
17、完成公司領導臨時交辦的任務。
辦公室工作管理制度篇十七
為使公司辦公管理及文化建設提升一個新層次,特制定如下管理制度。
儀表規(guī)范
總體要求:得體、協(xié)調、整潔、大方。
員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應佩戴在左胸前適當位置處。
頭發(fā)干凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子;女員工頭發(fā)整潔,整披肩或捆扎起,不得做奇異發(fā)型。服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔,領帶正挺。皮鞋亮凈。
女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當。
辦公室規(guī)范
辦公桌:桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具、必備資料紙張外,不允許放其他物品。輔桌:放文件夾、少量工具書、工作記錄本。
坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調正;
電腦:桌面呈45°角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;
垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。報刊:必須放上報架,或閱畢后放入辦公桌內;
飲水機:放指定地點,不得隨意移動。
語言規(guī)范
交往語言:您好,早上好,再見,請問,請您,勞駕您,麻煩您,關照,謝謝,周末愉快,拜拜;電話語言:電話鈴響三聲內接起,先報“您好!祥和園裝飾”。請問,謝謝,再見。
接待語言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行。
行為規(guī)范
堅守工作崗位,不能串崗、脫崗;
上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關的事情;為保持地毯干凈,不在辦公室就餐。
接待來訪和業(yè)務洽談,在接待處或會議室進行。不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天,打游戲,做與公司無關的事,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時間不宜過長。
吸煙請在吸煙區(qū),不得在辦公區(qū)域內吸煙。發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
根據(jù)《清潔值日輪流表》,值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。
紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯。
嚴守考勤制度,不得代人簽到、簽退。
節(jié)約用水、用電,最后一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關閉。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。
愛護公司花草樹木,不得人為損壞。
自制度自二o**年一月一日起執(zhí)行,解釋權歸行政部。
辦公室工作管理制度篇十八
為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，制訂本制度。
1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
3、辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關好門窗，關閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應及時向保衛(wèi)處（科）報告。
6、落實辦公室安全責任制。室內發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關處理。
辦公室工作管理制度篇十九
1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理，并掌握使用。
2、以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。
3、工作證、結業(yè)證、離退休證、職務（稱）聘書等，由教育局或相關部門統(tǒng)一辦理。
4、以學校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計部門審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明并經校領導批準方可開具。
6、校長工作用章（私章）必須經本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準并嚴格登記手續(xù)。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發(fā)現(xiàn)即予嚴厲懲處。
辦公室工作管理制度篇一
第一條：文件是傳達貫徹上級指示、精神，請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。
第二條：文件實行統(tǒng)一管理；公文的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。
第三條：對文件中涉及公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。
第四條：辦公室文件等級擬定為：機密文件、一般文件。機密文件打印由總經辦指定負責人打印，機密文件只印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，閱完后由起草人收回歸檔。文件等級，由發(fā)文部門的主管領導根據(jù)文件內容確定。
第五條：發(fā)文的程序擬定為：擬搞、審核（文件審批表）、印發(fā)（總經辦簽章、印發(fā)）、簽收（收文部門）、存檔。
第六條：收文的處理程序為：收文、分文、傳送、歸檔。
第七條：各級領導對送來的文件要及時閱批，急件的，當天批復；一般文件的，兩天內批復。
第八條：各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。
第九條：公司所有發(fā)文，總經辦應有存檔，并將文件原稿（經審核稿）連同相關“附件”送總經辦存檔，有領導指示的，還應附批復件。
第十條：收文由總經辦統(tǒng)一負責；總經辦收文后，應先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內容，分送相關部門/領導閱批；閱批完畢后，由總經辦轉發(fā)、歸檔。第十一條：所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。
第十二條：如因需要，對一般文件的借閱，管理人必須讓其登記并注明借閱時間、歸還時間。
第十三條：作廢文稿禁止隨意扔棄，須回收做妥善銷毀處理。
第十四條：文稿一經簽發(fā)，即為定稿，未經簽發(fā)人準許，不得擅自修改。
辦公室工作管理制度篇二
為不斷適應新形勢下網(wǎng)站管理工作，增強工作人員的團結協(xié)作能力和服務意識，提高工作質量和效率，塑造良好的部門形象，特制定工作管理制度。
一、建立崗位責任制。根據(jù)網(wǎng)站管理辦公室工作職責，在內部建立綜合管理、信息發(fā)布、網(wǎng)站建設、系統(tǒng)維護、網(wǎng)頁制作、安全管理等六個崗位，把網(wǎng)站管理工作具體落實到每個崗位和每個人身上，使每個工作人員有明確的權限和責任，分工協(xié)作，各司其職，建立合理的、有效率的工作秩序。
二、建立定期例會制。除臨時有重大或緊急的工作需要開會以外，每個月至少召開一次本部門工作例會，原則上在每個月最后一周，時間半天左右。工作例會由由網(wǎng)站管理辦公室負責人主持，全體工作人員參加，主要由各崗位負責同志匯報本月工作情況和下月工作計劃，討論、解決日常工作中遇到的一些問題。
三、建立ab崗工作制。為提高服務質量，創(chuàng)新服務工作機制，在內部推行ab崗工作制度，即每個崗位工作的經辦人除主辦人a外，要有指定的協(xié)辦人b，正常情況下由a負責，a不在時，必須由b代替a履行職責。ab崗責任人之間應加強溝通交流，做好日常工作的協(xié)調與交接，對因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的，將按規(guī)定給予相應處理。
四、牢固樹立效率意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立效率意識，增強工作的時效性和急迫性，特別是對上級單位、分管領導交辦工作，以及基層單位提交的各類請示、報告要按照要求在規(guī)定的時間內及時予以辦理，做到處理、解決問題快捷、高效，提高工作效率。
五、牢固樹立服務意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立服務意識，增強服務本領，既要注重服務方式，又要提高服務質量，將企業(yè)和社會大眾的滿意度作為衡量服務水平高低的標準，更好地更主動地服務大局、服務領導、服務部門、服務基層，塑造良好的部門形象。
六、牢固樹立協(xié)調意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立協(xié)調意識，在系統(tǒng)內部既要做好本部門工作的協(xié)調，積極推行ab崗工作制，又要加強與系統(tǒng)其他部門、上級和下級的溝通協(xié)調；在系統(tǒng)外部加強與相關單位的溝通協(xié)調，爭取各方面的支持，確保各項工作順利開展。
辦公室工作管理制度篇三
1）為使公司衛(wèi)生管理工作有所遵循，建立并保持整潔的辦公、經營、生活環(huán)境，特制定本規(guī)定。
2）本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關衛(wèi)生工作事宜。
2、環(huán)境衛(wèi)生管理
1）環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反映了一個集體的人員素質狀況，保持環(huán)境整潔是公司每一個員工的責任和義務。公司員工應相互尊重別人的勞動成果，共同創(chuàng)造一個清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。
員工負責搞好個人工作周圍的環(huán)境衛(wèi)生，衛(wèi)生區(qū)域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。
2）衛(wèi)生標準要求如下：
a、辦公桌椅干凈無污點（包括表面、背面、腿），辦公用品擺放要有序，杯壺擺放整齊。
b、門、窗、玻璃、門框應按時擦洗，做到干凈無浮塵。
c、墻壁應干凈，墻角應無灰塵，未經許可，任何人不準在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。
d、室內文件框及其它物品應擺放整齊，保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。
e、地面應天天拖洗，保持干凈，垃圾應倒在指定地點。
3）衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理：
a、衛(wèi)生間：
a）不得在衛(wèi)生間內亂潑亂倒、亂丟雜物。
b）不得在衛(wèi)生間內放置雜物。
c）不得在衛(wèi)生間內亂涂亂畫。
d）使用衛(wèi)生間后，及時沖水、拖地。（全員可共同監(jiān)督）
e）值日人員必須保持衛(wèi)生間干凈整潔，做到無異味、無積水、無雜物。
b、衛(wèi)生間的清掃、保潔工作，作到無積垢、無異味、干凈清潔；
c、負責將垃圾送到公司內指定堆放處，并定期將其清除出公司區(qū)。
d、完成上級領導交辦的各項清潔工作。
4）行政部門指定專人每天9：30分對公司的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，衛(wèi)生間一天檢查2次以上，相關人員應配合檢查，辦公室檢查人員有權對違規(guī)行為開具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛(wèi)生不合標準，第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單"，如不見好轉，直接進行通報批評。若連續(xù)被通報批評2次以上，記入當月考核記錄，并進行相應負激勵。
5）每天各區(qū)值日人員需在9：10以前將衛(wèi)生清理干凈，9：30分準時工作。
6）行政部門衛(wèi)生檢查人員直接對公司負責，需本著認真、公正的心態(tài)檢查衛(wèi)生，如監(jiān)督不到位，衛(wèi)生不合標準，除對當天值日人員通報批評外、部門負責人及衛(wèi)生檢查人員同負50%的連帶責任。
相關說明：
1、部門經理有權在不降低以上規(guī)定范圍的前提下，將工作要求進一步加強、細化。
2、建立現(xiàn)場環(huán)境保障流程：
1、明確各部門衛(wèi)生包干區(qū)域、工作人員清潔衛(wèi)生值班表。
2、實行部門負責制，與公司其他制度統(tǒng)一納入考核，考核結果直接影響各部門全體工作人員的工資與獎金。
辦公室工作管理制度篇四
一、教師辦公室是教師用于備課，批改作業(yè)，學習等工作場所，教職工在辦公室內不得大聲談笑喧嘩，影響他人工作。
二、凡是學校分給辦公桌在辦公室辦公的教師，除上課外，工作時間必須堅持在辦公室辦公，反對教師長時間在教室走廊、操場上閑談。
三、教師沒理由長期不到辦公室辦公，學校將收回其辦公桌，除通報全校批評外，取消該教師月滿勤獎和期末滿勤獎，不考慮該教師本學期評獎和職稱晉升。
四、愛護辦公室里一切公共財物，損壞照價賠償。
五、保持辦公室干凈整潔，不亂丟紙屑、亂吐痰。
六、辦公室管理人員要經常清理辦公室，給教師整潔干凈的辦公環(huán)境，節(jié)約用電，出門關電。
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辦公室工作管理制度篇五
一、服從上級領導安排，認真履行本崗位職責。
二、加強保密工作，不該說的不說，不該聽的不聽，不該做的不做，嚴守秘密。
三、加強理論和業(yè)務學習，全體人員必須做好學習筆記，提高學習效率。
四、嚴格遵守考勤制度，按時上下班，不遲到、不早退、不無故缺勤，請由分管領導批準。
五、搞好團結，不說有損團結的話，不做有損團結的事。
六、辦公室用品采購必須由綜合辦主任負責，交上級領導審批后方可采購；
七、加強公務用品的管理，配備的辦公用品一律登記造冊，專人管理。
八、在接到會議通知后及時做好會務服務準備工作。
九、加強和指導門衛(wèi)安全保衛(wèi)工作。
十、加強辦公室車輛的管理。嚴格執(zhí)行派車單制度。
十一、加強辦公經費的管理，降低成本，保障辦公室后勤工作。
十二、及時完成上級領導交辦的其它各項工作。
辦公室工作管理制度篇六
一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
三、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。
四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請謝謝對不起再見.
七、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。
八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的.撥打情況。
九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內容。
十一、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十二、做好保密。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。
辦公室工作管理制度篇七
第一條:為保衛(wèi)廠區(qū)安全、提高員工素質、樹立企業(yè)文明形象，特制定本規(guī)定。
第二條:本規(guī)定適用于xx有限公司全體員工。
第三條:所有辦公室人員在廠區(qū)、辦公區(qū)、公共區(qū)一律不準吸煙。
第四條:所有辦公室人員有義務維護本管理規(guī)定、告誡和勸阻來訪客人不要吸煙。
第五條:特殊客人需要吸煙，只限在吸煙區(qū)內吸煙。
第六條:該管理細則規(guī)定由管理部制定并負責檢查監(jiān)督執(zhí)行。
第七條:對違規(guī)人員由檢查人下達罰款通知單，并報管理部備案。
第八條:違反第三條規(guī)定均罰款50/人次，廁所衛(wèi)生間不準亂扔煙頭，一旦發(fā)現(xiàn)均罰款30元/人次。
第九條:所以辦公室人員有權監(jiān)督遵守本規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)可以檢舉舉報，一經落實是事實者將給予獎勵。
第十條:違規(guī)人員接到罰款通知單后，必須在當天上班時間內到財務處交罰金。否則雙倍處罰，自工資中扣除，并警告一次。
第十二條:本管理規(guī)定由行政管理部制定，報總經理批準后由總經辦、行政管理部、人力資源部聯(lián)合執(zhí)行。
第十三條:本管理規(guī)定自20xx年月日起施行。
辦公室工作管理制度篇八
1、愛崗敬業(yè)，恪盡職守，認真負責的完成工作任務。對各項工作任務不折不扣的`按程序辦理，不省略、不簡化、不拖拉。領導交辦的事務要迅速處理，并及時匯報辦理結果，做到件件有著落，事事有回音。
2、嚴守工作紀律，遵守作息時間。不遲到，不早退，有事要請假。不在辦公時間串崗閑聊，不做與工作無關的事。
3、尊敬同事，待人真誠。同事之間友好相處，平等對待，虛心學習他人的長處和優(yōu)點，互相團結，互相幫助。
4、關愛集體，愛護公物。積極參加各項活動，維護企業(yè)榮譽和形象。
5、不斷提高自身素質，刻苦學習，勤奮工作，主動承擔任務，創(chuàng)新工作方法，甘于吃苦，自覺奉獻。
6、誠實守信，言行一致。做到“今日事、今日畢”，“當日情、當日報”。
7、工作時間內不脫崗，迅速、準確、及時地做好上情下達，確保政令暢通。
8、請假人員須事先安排好工作，非特殊、緊急情況，不得用電話或請人代假。
9、正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經理及總經理告知去向，并保證通信暢通，便于聯(lián)系。
10、要遵守保密條例。不該說的不說，不該做的不做，不該問的不問，做到辦事有規(guī)距，不能破規(guī)矩。
11、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序，離開座位時，將椅子推進桌斗并保持桌面潔凈。
辦公室工作管理制度篇九
為保證公司的各項接待工作能夠保質保量的有序進行，體現(xiàn)公司企業(yè)文化的水平，特對公司的有關接待工作做以下規(guī)定：
1)任務確認：在接到相關接待任務的通知后，應仔細了解接待的規(guī)模、規(guī)格、 時間、具體要求等細節(jié)問題，并對一些基本要素進行確認。
2)方案制定：在最短時間內根據(jù)接待的具體內容做出相應的接待方案，報學院 領導審閱，并根據(jù)領導的意見做相應修改，對于一些可能存在變數(shù)的地方需 要做部分預案以備用。
3)提前準備：接待方案經院領導批復同意后，應在規(guī)定時間內做好各項準備工 作，如航班查詢、制作接機牌、酒店房間預定、餐廳預定、車輛安排、會場 安排、橫幅制作、席卡制作、禮品購買、接待日程、任務與人員安排等等。
4)接待執(zhí)行：嚴格按照方案內容執(zhí)行，遇有臨時性改變或發(fā)生意外情況時，應 及時向學院領導請示。工作人員應做到儀表端正、和藹大方、語言表達準確、 親切、服務細致、周到、盡善盡美。
5) 小結：每次接待任務完成后，應根據(jù)實際情況做出小結，總結經驗，彌補不 足，為今后更好的完成接待任務積累經驗和培訓人員。
領導和具體接待負責同志應加強對整個接待工作質量的監(jiān)控， 及時指出不足的地方，保證接待任務的順利完成。
所有參加接待工作的人員應根據(jù)各自的分工做好相應的各項準備工作， 包括車輛保修養(yǎng)、 原有安排等等， 未經領導同意，不得擅自改變各自所承擔的任務。
1、查詢、落實來賓所乘飛機航班、火車班次到達時間; 2、對陌生來賓制作接機、接站牌; 3、提前一個小時通知接機、接站領導和接機、接站車輛司機; 4、提前 10-20 分鐘到達機場或火車站。
1、確定來賓到達時間、人員情況后，第一時間預訂賓館房間。原則上副廳 級以上和學院重要貴賓預訂套間，其余均預定標間; 2、重要來賓入住前一個小時，酒店門前懸掛歡迎橫幅，房間安排水果、鮮 花; 3、每天早餐安排院領導陪同; 4、離酒店當日，辦公室負責接待工作人員及時辦好結帳手續(xù)。
1、確定就餐時間、人員、規(guī)格后，第一時間預訂餐廳包廂; 2、就餐前四個小時，通知到來賓、陪同領導和工作人員; 3、重要就餐一個小時前制作好就餐人員席卡，就餐前一個小時點菜，堅持 節(jié)約原則。內地來賓不上海鮮，安排地產魚。 4、就餐前半個小時，煙、酒水到位。 5、落實車輛，就餐前十分鐘，除主賓外，所有人員到位(重要就餐安排照 相人員) ; 6、辦公室負責接待人員就餐結束前十分鐘結帳，并通知司機送客; 7、辦公室負責接待人員打包。
1、提前兩天制定方案，報領導審核批準;并送來賓、陪同領導，發(fā)接 待工作人員和司機; 2、長途旅游，提前兩個小時準備好所需費用，車上飲用水、酒水、水果、 雨傘、相機等; 3、提前 2-4 個小時安排旅游點入住酒店和就餐飯店。
1、離阿一天前為來賓購買好機票，并交來賓審驗; 2、提前兩個小時購買好禮品; 3、送機、送站兩個小時前，通知送機、送站領導和工作人員、司機; 4、提前半個小時到一個小時到達機場或火車站; 5、工作人員辦理相關打包、托運手續(xù)，并收回來賓電子客票(若機票由學 院承擔) 。
1、及時核報差旅費; 2、未用完酒水、雨傘等，接待工作人員應及時收回，并交辦公室統(tǒng)一保管; 3、完成來賓臨行前交辦的其它事宜。
辦公室工作管理制度篇十
為不斷適應新形勢下網(wǎng)站管理工作，增強工作人員的團結協(xié)作能力和服務意識，提高工作質量和效率，塑造良好的部門形象，特制定工作管理制度。
根據(jù)網(wǎng)站管理辦公室工作職責，在內部建立綜合管理、信息發(fā)布、網(wǎng)站建設、系統(tǒng)維護、網(wǎng)頁制作、安全管理等六個崗位，把網(wǎng)站管理工作具體落實到每個崗位和每個人身上，使每個工作人員有明確的權限和責任，分工協(xié)作，各司其職，建立合理的、有效率的工作秩序。
除臨時有重大或緊急的工作需要開會以外，每個月至少召開一次本部門工作例會，原則上在每個月最后一周，時間半天左右。工作例會由由網(wǎng)站管理辦公室負責人主持，全體工作人員參加，主要由各崗位負責同志匯報本月工作情況和下月工作計劃，討論、解決日常工作中遇到的一些問題。
為提高服務質量，創(chuàng)新服務工作機制，在內部推行ab崗工作制度，即每個崗位工作的經辦人除主辦人a外，要有指定的協(xié)辦人b，正常情況下由a負責，a不在時，必須由b代替a履行職責。ab崗責任人之間應加強溝通交流，做好日常工作的協(xié)調與交接，對因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的，將按規(guī)定給予相應處理。
網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立效率意識，增強工作的時效性和急迫性，特別是對上級單位、分管領導交辦工作，以及基層單位提交的各類請示、報告要按照要求在規(guī)定的時間內及時予以辦理，做到處理、解決問題快捷、高效，提高工作效率。
網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立服務意識，增強服務本領，既要注重服務方式，又要提高服務質量，將企業(yè)和社會大眾的滿意度作為衡量服務水平高低的標準，更好地更主動地服務大局、服務領導、服務部門、服務基層，塑造良好的部門形象。
網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立協(xié)調意識，在系統(tǒng)內部既要做好本部門工作的協(xié)調，積極推行ab崗工作制，又要加強與系統(tǒng)其他部門、上級和下級的溝通協(xié)調；在系統(tǒng)外部加強與相關單位的溝通協(xié)調，爭取各方面的.支持，確保各項工作順利開展。
辦公室工作管理制度篇十一
一、教師辦公室由學校統(tǒng)一安排管理，教師個人不得隨意更換辦公室。教師因職務調動、辭職或其他原因需要搬離教師辦公室，應提前一周告知學校，在一周內做好搬離工作，并移交辦公用品和辦公室鑰匙。
二、辦公室電腦和辦公桌椅為學校所有，由學校統(tǒng)一配置下發(fā)至辦公室，教師人手一套，編號簽字領用。使用人即為日常唯一保管與維護責任人，有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責任和義務。如因使用不當或他人隨意操作等造成損壞的，由保管責任人負全部責任，照價賠償。若由他人損壞的，再由保管責任人去追究賠償。
三、每個辦公室成員每人配鑰匙一個，不得隨意轉借。教師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的，由該教師更換門鎖并給同室每位成員和學校配備新鑰匙，并向學?？倓仗巺R報。
四、嚴格執(zhí)行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請假。辦公期間，不串崗、空崗。
五、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關的事情（如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等）；嚴禁在工作時間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上購物、看電影、聽音樂影響他人正常工作。
六、教師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進柜，保持墻面整潔，不能在墻上釘、貼各種物品。教師之間要團結互助、互相關心，不排擠、不詆毀、不辱罵他人，努力把學校教師辦公室形成學校精神文明建設的主陣地。
七、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。各室要建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
八、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰，不在辦公室內吸煙。
九、提倡節(jié)約用水用電，嚴防各類事故的發(fā)生。燈具、風扇、電腦等電器設備在無人使用或監(jiān)守的情況下要關閉電源。
十、辦公室內所有人員要有安全防范和自我保護意識，注意防火、防盜。下班后或無人時要關閉門窗，不在辦公室內存放現(xiàn)金和貴重物品。違反規(guī)定對他人和公共財產造成損失的必須照價賠償。
十一、愛護辦公室的公物，不私自將公物帶走。
辦公室工作管理制度篇十二
為規(guī)范員工行為，提升企業(yè)形象，更利于公司管理和企業(yè)文化的建設，特制定辦公室紀律管理制度如下：
第一條員工上班時間，不穿奇裝異服，不得留怪異發(fā)型，不得穿超短裙、濃妝艷抹，不得打赤胳膊、穿拖鞋。必須穿正式的工作服，如若發(fā)現(xiàn)，罰款50元。
第二條員工應按時上下班，不遲到，早退，不曠工、溜班，堅守工作崗位，不得擅自離崗、串崗，否則按規(guī)定處理。
第三條上班時間，不得玩電腦游戲，打牌、睡覺、聊qq、上網(wǎng)看電視等，如有發(fā)現(xiàn)第一次進行警告處分，第二次進行100元的罰款，第三次直接辭退。不得大聲喧嘩，不得嬉笑怒罵，應保持辦公室安靜。
第四條根據(jù)辦公室人員狀況安排值日表，值日人員應負責打掃辦公室衛(wèi)生，保持辦公室區(qū)域的整潔干凈。任何人不得無故逃托值日。
第五條員工個人的辦公桌由其自行打掃，不得隨意堆放文件，應保持辦公桌的整潔。
第六條員工應注意禮貌用語，說話和氣，舉止大方，不得說臟話、粗話，俚語。
第七條上班時間因私事占用公司電話，不得因私事用公司電話撥打國內或國際長途電話。
第八條客戶來訪或洽談業(yè)務應在會議室進行，接待人或洽談人應熱情、大方、笑臉相迎，并及時給客戶倒茶倒水。
第九條員工如有需求要用他人電腦時，應經他人同意，否則不得隨便亂用。
第十條員工請假需提前填寫《請假單》，經領導批準后，方可離開崗位，員工請假按相應程序，逐級報批，否則不得擅自離崗。
第十一條員工不得將公司的辦公用品、茶具、煙灰缸等物件帶回家私用，否則按原價3倍賠償。
第十二條上班期間，如有因工作需要外出辦事時，要填寫《公務外出單》，經領導批準后方可外出。
第十三條下班時，當班人員必須關閉電腦、照明電源和窗戶保證人離機停、燈滅。如違反一次罰款100元。
行政辦
辦公室工作管理制度篇十三
一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、 負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、 負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。
四、 協(xié)調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。
五、 負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、 收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。
七、 協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。
辦公室工作管理制度篇十四
為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：
基本制度
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上xx月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度
1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。
2、干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
綜合協(xié)調
2、搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規(guī)劃提供相關信息；
3、負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發(fā)布會議紀要；
5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促；
7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
公文處理
1、負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；
2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；
3、負責公司內外文件資料的打印、復印。風險提示：
實踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構成受法律保護的商業(yè)秘密，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據(jù)很難收集，或調查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密，維護合法的`權益。
檔案管理
1、負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；
2、負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。
后勤服務
1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；
2、負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；
3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；
4、負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作；
5、負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；
6、負責領導和總部員工的后勤保障工作；
7、負責公司對外接待工作。
辦公室工作管理制度篇十五
第四條辦公室內禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為；
第五條自覺維護公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，服裝整潔，舉止得體；
第六條自覺維護辦公環(huán)境，愛護公物，注意衛(wèi)生；
第七條未經他人同意禁止亂動他人物品；
第八條上班期間不得飲酒；
第九條下班后，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，并清掃地面，維持辦公室清潔；
第十條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現(xiàn)事故，后果自負。
注：以上各項由行政人事部負責監(jiān)督，如果有違反者提出警告，情節(jié)嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。
辦公室工作管理制度篇十六
第一條為保證公司（以下簡稱公司）生產經營活動的正常開展，加強工藝管理，最大限度地滿足顧客要求，創(chuàng)造最佳經濟效益，根據(jù)公司生產管理的特點和實際情況，特制定本制度。
第二條本制度作為開展生產工作的指引，適用于公司生產系統(tǒng)包括輸入、生產轉換過程、輸出和反饋四個環(huán)節(jié)的計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調等方面管理活動。
第三條公司必須遵循效益化、科學管理、以銷定產和組織均衡生產的原則開展生產管理活動。
第四條總經理負責對公司生產管理的總體策劃、授權、監(jiān)督工作。
第五條主管生產的副總經理公司生產管理的直接責任人，負責組織實施生產管理工作。
第六條生產技術部負責生產計劃的制作、發(fā)放、生產進度的控制，負責設計技術工藝文件，編制工藝流程，并監(jiān)控生產按計劃和技術標準進行操作。
第七條市場部負責編制銷售計劃、接受顧客合同、組織合同評審及履行合同等相關工作；負責按生產需求，編制原料采購計劃、實施采購，確保物資的正常供給。
第八條采購部負責按生產需求，編制設備及備品配件、輔料采購計劃、實施采購，確保物資的正常供給。
第九條質檢部負責從原材料入廠到成品出廠的全過程質量檢驗工作，分析和改善全過程的質量問題，負責按要求進行成品的'收發(fā)工作。
第十條倉儲部負責按要求進行備料、發(fā)料、貯存、保管工作。
第十一條辦公室負責按生產需求，編制人力資源計劃，提供滿足生產需要的人力資源。
第十二條財務部按生產需求，編制資金使用計劃，確保資金的正常供給。
第十三條企管部負責安全生產管理，監(jiān)督生產管理的實施。
第十四條市場部應依據(jù)產品銷售業(yè)績和市場調研報告，編制年、季、月銷售預測計劃，經總經理批準后發(fā)給生產技術部，生產技術部根據(jù)銷售預測計劃及時安排生產計劃和組織生產。
第十五條市場部收到顧客的合同、口頭訂單、書面訂單或要貨通知后，應立即組織生產技術部、質檢部進行訂單評審，確定技術要求、產量和發(fā)貨日期，評審報告經總經理批準后，以銷售計劃單形式發(fā)給生產技術部，同時分發(fā)給質檢部，生產技術部根據(jù)銷售計劃單組織生產，質檢部根據(jù)銷售計劃進行質量檢驗和發(fā)貨。
第十六條市場部應隨時跟蹤生產，掌握各車間生產進度情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時反映，或與相關責任部門進行溝通協(xié)調，作好顧客與生產部門的信息傳遞工作，以期隨時回復顧客的詢問，確保交期準時，如顧客有驗貨要求時，應予以按排。
第十九條市場部組織編制與安排月、周出貨計劃，確保交期準時，顧客滿意。
第二十條市場部應作好每月產品出貨情況的統(tǒng)計工作，于每月月末向總經理提交月份產品銷售統(tǒng)計表、貨款回收匯總表，及時反饋市場動態(tài)。
第二十一條生產技術部收到市場部的年、季、月銷售計劃后，應作好產能分析，依據(jù)本公司的生產能力和技術條件，合理安排年、季、月生產計劃。
第二十二條生產技術部應于每月28日依據(jù)市場部的月銷售預測計劃，在充分預測產量及庫存量的基礎上編制下月生產計劃，月生產計劃經副總經理批準，并將生產計劃指令下達給相關責任部門和各車間。
第二十三條月生產計劃的制訂，必須與生產能力相適應，如超出生產能力，應考慮適當應對措施的可能性，如遠低于生產能力，應及時向上級領導報告，以便作適當?shù)膶Σ吲c決策。
第二十四條各車間根據(jù)已下達的月生產計劃，制定本車間的周生產計劃。周生產計劃的制定，要與各車間的生產能力相適應，并根據(jù)工藝流程和各車間的生產能力大小，合理考慮車間之間的生產能力匹配與銜接，并且滿足最終產品交付的交期要求。
第二十五條如在月份生產計劃制定后，又接到新的合同或訂單，必須在當月落實，否則不能保證交期時，其數(shù)量增加后，不超出制定月度生產計劃已預估的預測量時，則月度生產計劃毋需調整；若其數(shù)量增加后超出制定月度生產計劃已預估的預測量時，則月生產計劃須調整。計劃的調整依其制定時審批權限與程序審批，并及時通知到相關部門。
為完善公司行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經營方針、目標，編制經濟責任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結、報告等文件。
2、負責公司各種相關證件、資質的年檢考核工作。
3、負責保管好公司公章、業(yè)務章、工程章、合同章，并做好使用登記工作。
5、負責員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎懲、離職工作。
6、負責人事檔案、技術檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。
8、負責采購、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。
9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。
10、負責協(xié)同工程部制作招投標文件等工作。
11、負責公司辦公會議的召集和會議紀錄，整理會議紀要和決定，印發(fā)相關文件，并負責督促檢查文件的執(zhí)行情況。
12、督促檢查部門職責和員工崗位責任制的落實。搞好綜合管理，協(xié)調公司各部關系。
13、負責員工的社會保險工作。
14、負責員工后勤工作，搞好員工的工作餐。
15、負責監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作，為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。
16、處理好公司與外部的公共關系，做好接待工作。
17、完成公司領導臨時交辦的任務。
辦公室工作管理制度篇十七
為使公司辦公管理及文化建設提升一個新層次,特制定如下管理制度。
儀表規(guī)范
總體要求:得體、協(xié)調、整潔、大方。
員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應佩戴在左胸前適當位置處。
頭發(fā)干凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子;女員工頭發(fā)整潔,整披肩或捆扎起,不得做奇異發(fā)型。服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔,領帶正挺。皮鞋亮凈。
女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當。
辦公室規(guī)范
辦公桌:桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具、必備資料紙張外,不允許放其他物品。輔桌:放文件夾、少量工具書、工作記錄本。
坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調正;
電腦:桌面呈45°角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;
垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。報刊:必須放上報架,或閱畢后放入辦公桌內;
飲水機:放指定地點,不得隨意移動。
語言規(guī)范
交往語言:您好,早上好,再見,請問,請您,勞駕您,麻煩您,關照,謝謝,周末愉快,拜拜;電話語言:電話鈴響三聲內接起,先報“您好!祥和園裝飾”。請問,謝謝,再見。
接待語言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行。
行為規(guī)范
堅守工作崗位,不能串崗、脫崗;
上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關的事情;為保持地毯干凈,不在辦公室就餐。
接待來訪和業(yè)務洽談,在接待處或會議室進行。不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天,打游戲,做與公司無關的事,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時間不宜過長。
吸煙請在吸煙區(qū),不得在辦公區(qū)域內吸煙。發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
根據(jù)《清潔值日輪流表》,值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。
紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯。
嚴守考勤制度,不得代人簽到、簽退。
節(jié)約用水、用電,最后一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關閉。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。
愛護公司花草樹木,不得人為損壞。
自制度自二o**年一月一日起執(zhí)行,解釋權歸行政部。
辦公室工作管理制度篇十八
為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，制訂本制度。
1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
3、辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關好門窗，關閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應及時向保衛(wèi)處（科）報告。
6、落實辦公室安全責任制。室內發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關處理。
辦公室工作管理制度篇十九
1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理，并掌握使用。
2、以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。
3、工作證、結業(yè)證、離退休證、職務（稱）聘書等，由教育局或相關部門統(tǒng)一辦理。
4、以學校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計部門審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明并經校領導批準方可開具。
6、校長工作用章（私章）必須經本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準并嚴格登記手續(xù)。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發(fā)現(xiàn)即予嚴厲懲處。