知識(shí)是我們前行的階梯，它讓我們不斷突破自我。在總結(jié)過程中，我們可以回顧整個(gè)過程或階段的重要事件和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，找出其中的規(guī)律和經(jīng)驗(yàn)?？偨Y(jié)范文中可以尋找到與自身情況相類似的案例，對(duì)照著寫作，會(huì)更加有針對(duì)性。
提高工作效率的技巧論文篇一
生活中，無論做什么事，心態(tài)都同樣重要。當(dāng)你面對(duì)繁重的工作壓力，消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。
心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作，就會(huì)好很多了。
提高工作效率的技巧論文篇二
你做的很多事不僅僅在這件事，這個(gè)工作上有幫助，完全有可能在其他工作項(xiàng)目上也有幫助?；蛘卟粌H僅在企業(yè)內(nèi)部有幫助，企業(yè)外部也可能有幫助。有一種辦法能循環(huán)利用你的成果，就是把你的成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，記下來。每個(gè)星期寫三篇，每篇500字，一年下來就有十幾萬字。通過整理提煉升華，完全可以變成管理實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)手冊?；蛘叩狡渌髽I(yè)，其他部門做介紹。把你的智慧經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)寫下來，和別人分享。
提高工作效率的技巧論文篇三
喬布斯說過“theonlywaytodogreatworkistolovewhatyoudo.”，不僅是事業(yè)，在工作上也如此。當(dāng)我們真正熱愛我們的工作的時(shí)候，工作效率會(huì)大大提升。當(dāng)你對(duì)一份工作的態(tài)度從“要我做”，變成“我想做”，你的效率就會(huì)大大提升。
一個(gè)對(duì)待工作有激情的人會(huì)積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作，如果對(duì)工作產(chǎn)生了厭倦情緒，可以想辦法調(diào)節(jié)一下，適當(dāng)放松自我，重新調(diào)整心態(tài)。
在工作中，每個(gè)人都需要獨(dú)當(dāng)一面，把自己分內(nèi)的任務(wù)做好。當(dāng)一〖〗項(xiàng)任務(wù)分派過來的時(shí)候，要思考，這件事情是自己能做，還是需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作，如果是團(tuán)隊(duì)協(xié)作，應(yīng)該有哪些成員來參與呢？每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員適合做什么樣的事情。
做好計(jì)劃很重要，思考和明確每個(gè)任務(wù)，如何拆解，如何按步驟去實(shí)現(xiàn)，會(huì)大量減少走彎路的情況。
著名的“eisenhowerdecisionmatrix四象限法則”和“二八法則”，可以幫助我們分析出事情的輕重緩急，是否重要。每個(gè)人在工作中有一個(gè)重心，尤其是當(dāng)項(xiàng)目比較多的時(shí)候，抓住最重要的項(xiàng)目去安排時(shí)間，這樣才會(huì)達(dá)到最好的效果。如果用力分散，則會(huì)導(dǎo)致每件事情都沒有明顯進(jìn)步。當(dāng)接到一個(gè)新的任務(wù)，可以思考一下給這個(gè)任務(wù)打上標(biāo)簽“重要”“不重要”“緊急”“不緊急”，然后按照四象限中的提示去安排行動(dòng)。
sop（standardoperatingprocedure三個(gè)單詞中首字母的大寫）即標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序，就是將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來，用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作。每項(xiàng)工作都有明確的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的流程，當(dāng)同一種類型的任務(wù)做了3次的時(shí)候，要有意識(shí)把這件事情規(guī)范化，模式梳理清楚，讓每個(gè)新接手的同事都可以復(fù)制。sop的最大好處就是，能充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用，并且為未來發(fā)展壯大做好準(zhǔn)備。
每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有各方面專業(yè)的成員，如果在特定的條件、環(huán)境下，一個(gè)人無法完成工作，就要學(xué)會(huì)想辦法去完成。不會(huì)拆解的時(shí)候，可以去找專業(yè)的框架學(xué)習(xí)。專業(yè)的事情，要找專業(yè)的人來幫忙。如果能用工具解決的，就用工具解決。例如有打字的需求時(shí)，是不是用貓圖鷹掃描識(shí)字更快呢，有合同需要簽署和發(fā)送的時(shí)候，也可以用貓圖鷹掃描、簽字和分享，一站式解決。
每個(gè)25分鐘為一個(gè)單位，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到鬧鐘響起，然后休息5分鐘，每4個(gè)番茄時(shí)段就多休息一會(huì)兒，這樣我們就比較容易專注的工作，完成一個(gè)一個(gè)小任務(wù)。貓圖鷹的運(yùn)營羅欣，就是番茄工作法用的很棒的同學(xué)，對(duì)自己要求嚴(yán)格，做事專業(yè)清晰。
不管做什么事情，都需要有一個(gè)明確的目標(biāo)。清楚自己的工作崗位是什么，在公司的終極目標(biāo)是什么，做每件事情要達(dá)到什么效果，如何去調(diào)整戰(zhàn)略來達(dá)到預(yù)期的效果。做事情不盲目，不一定每件工作都是值得做的。每個(gè)計(jì)劃都去認(rèn)真完成和執(zhí)行，這樣才會(huì)有真正的產(chǎn)出。
掌握了這些方法，不斷調(diào)整使用在我們的日常工作中，并根據(jù)工作的具體情況，復(fù)盤和學(xué)習(xí)新的知識(shí)、方法，這樣會(huì)讓我們工作效率不斷提升。工作不能只依靠蠻力去埋頭苦干，工作方法用對(duì)了，效率才能提升上來。
提高工作效率的技巧論文篇四
你要做的只有以下兩件事情：
1、至少每個(gè)月詢問你的主管：“我做得如何?”盡量提出具體的問題，例如：“老板對(duì)于我所排定的進(jìn)度是否有什么意見?”“我想會(huì)議流程非常順暢，你認(rèn)為還有地方要改進(jìn)的嗎?”
你應(yīng)該隨時(shí)和主管溝通自己的工作表現(xiàn)，而不是只有在每年一次的業(yè)績評(píng)量，這樣你可以事先知道自己的缺點(diǎn)在哪，及時(shí)做出改正，同時(shí)也可以了解主管的期望。
2、至少每個(gè)月詢問：“原先的工作安排有沒有必要調(diào)整?”也許你的目標(biāo)是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的環(huán)境有所改變，先前所設(shè)定的目標(biāo)勢必做出調(diào)整，所以應(yīng)該隨時(shí)確認(rèn)最優(yōu)先的目標(biāo)是哪些。
二、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度
對(duì)于許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。
主動(dòng)提醒老板排定優(yōu)先級(jí)，可大幅減輕工作負(fù)擔(dān)
“手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆工作，實(shí)在是沒道理?！钡怯袥]有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當(dāng)?shù)胤从痴鎸?shí)情況?如果你不說出來，老板就會(huì)以為你有時(shí)間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待給你太多的工作。老板其實(shí)是需要被提醒的。
你當(dāng)然不可能同時(shí)完成這么多的工作，為什么不主動(dòng)地幫助老板排定工作的優(yōu)先級(jí)?你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一點(diǎn)，討論的過程中必須時(shí)時(shí)站在主管的立場思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當(dāng)然，更不應(yīng)該自己承受問題。
四、報(bào)告時(shí)要有自己的觀點(diǎn)，只需少量的信息即可讓老板感到滿意
多數(shù)人在向主管或是老板報(bào)告時(shí)，總是擔(dān)心信息不夠多，“萬一老板問起來，答不出來，該怎么辦?”根據(jù)商業(yè)心理顧問公司的心理學(xué)家約翰?維佛所進(jìn)行的研究，有10%到15%的人在面對(duì)老板時(shí)會(huì)有恐懼的心理，而且如果向老板報(bào)告時(shí)手中的數(shù)據(jù)不夠多，感到恐懼的人數(shù)比例又會(huì)更多。
其實(shí)，這種擔(dān)憂是多余的。太多的信息會(huì)變得沒有重點(diǎn)，如果又缺乏解釋，對(duì)于老板一點(diǎn)幫助也沒有。“內(nèi)容精簡，切中要點(diǎn)，最重要的是能夠幫助我快速地做決策?！边@是約翰遜詢問多位資深主管對(duì)于簡報(bào)內(nèi)容的要求時(shí)，所得出的普遍性結(jié)論。
你要做的是利用重要的信息或是數(shù)據(jù)提出解釋，一定要有自己的觀點(diǎn)，而不是模棱兩可的描述。向老板報(bào)告時(shí)，要能精準(zhǔn)地掌控時(shí)間。
五、簡報(bào)時(shí)增加互動(dòng)的機(jī)會(huì)，可縮短簡報(bào)的內(nèi)容與報(bào)告的時(shí)間
真正成功的簡報(bào)在于清楚而正確地傳達(dá)信息，創(chuàng)造溝通與對(duì)話的機(jī)會(huì)，進(jìn)而讓對(duì)方因?yàn)槟愕暮唸?bào)內(nèi)容而改變思維、決策或是行動(dòng)。因此，重點(diǎn)不在于簡報(bào)，而是溝通的質(zhì)量。你不只是“報(bào)告”，而是要引發(fā)雙向的對(duì)話，試圖影響對(duì)方。
接下來就是實(shí)際的制作問題了。最好的開始方式，就是把聽眾想知道的重點(diǎn)轉(zhuǎn)換為問題，這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力，更可以大幅度地減輕你的工作負(fù)擔(dān)。簡報(bào)的過程不應(yīng)只有你一個(gè)人在說話，提出問題，可以讓你和觀眾有互動(dòng)的機(jī)會(huì)。這樣一來，50分鐘的議程你只需要準(zhǔn)備30分鐘的簡報(bào)內(nèi)容，其余的時(shí)間應(yīng)該是與聽眾互動(dòng)。
六、有效過濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的信息上
正確的過濾流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由，就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50%的郵件。第二步開始迅速瀏覽其余的每一封信件的內(nèi)容，除非信件內(nèi)容是有關(guān)近期內(nèi)(例如兩星期內(nèi))你必須完成的工作，否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除25%的信件。
七、郵件內(nèi)容盡量精簡，節(jié)省寫信的時(shí)間并增加對(duì)方響應(yīng)的機(jī)會(huì)
“最容易閱讀、理解與回復(fù)的信件，最吸引我的注意?！边@是約翰遜在實(shí)施“追求簡單”的研究計(jì)劃時(shí)，一位資深主管對(duì)于電子郵件使用習(xí)慣的回答。
你必須利用最小的空間、最少的文字，傳遞最多、最重要的信息，而且必須更容易閱讀，節(jié)省對(duì)方的時(shí)間。該怎么做呢?你必須：1、把每一封電子郵件的內(nèi)容限制在大約在8到12句的范圍內(nèi)。2、超過20個(gè)字就應(yīng)換行。3、如果超過3行必須空行。
八、當(dāng)沒有溝通的可能時(shí)，不要浪費(fèi)時(shí)間想要改變
不論你提出什么樣的想法或意見，每一次都是吃了閉門羹。如果真的遇到這樣的主管，完全沒有溝通的可能時(shí)，這時(shí)候你就不必再浪費(fèi)時(shí)間或精神做無謂的溝通或是嘗試改變。這時(shí)你必須做出選擇：你是否能夠接受這樣的工作環(huán)境，凡事只依照主管的意見做事，還是你比較喜歡有自己發(fā)揮的空間。這是選擇的問題，無關(guān)乎好與壞。
九、只要取得信任，不需要反復(fù)的溝通，同樣可爭取到你要的資源
老板對(duì)你的信任來自你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度去思考：什么是讓你的老板感到最頭痛的問題?是無法依照原定計(jì)劃完成，還是無法掌控情況，對(duì)于未來感到不確定?是希望員工能夠做得更多，以降低成本?當(dāng)你在爭取預(yù)算時(shí)，必須先想清楚老板可能擔(dān)心的問題，作為你說服老板的理由，這是最有效的。
而且，不要只強(qiáng)調(diào)你的單位或是部門的需求，你爭取預(yù)算的目的是為了幫助老板解決問題，達(dá)成目標(biāo)。所以，你的重點(diǎn)在于老板所擔(dān)心的問題，而不是預(yù)算數(shù)字。
當(dāng)你第一次提出要求時(shí)，最重要的是讓老板了解你的提案，會(huì)議時(shí)間越短越好，最好不要超過15分鐘的時(shí)間。千萬不要在第一次提案的時(shí)候就直接要求需要多少預(yù)算，這樣通常不會(huì)有太高的成功率。你的目標(biāo)應(yīng)該是有第二次討論的機(jī)會(huì)。如果老板愿意再次討論預(yù)算的問題，通常成功機(jī)會(huì)可高達(dá)八成以上。
十、搞清楚工作的目標(biāo)與要求，可避免重復(fù)作業(yè)，減少錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)
提高工作效率的技巧論文篇五
記得從前看過一個(gè)優(yōu)米網(wǎng)的報(bào)道，說王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來還是有一定道理的。根據(jù)幾個(gè)研究報(bào)告，綠色植物還真能提高工作效率。
根據(jù)密歇根州里大學(xué)的心理學(xué)家rachel和stephenkaplan的“注意力恢復(fù)理論”，辦公室里面的植物可以幫你恢復(fù)注意力。因?yàn)槲覀兊拇竽X在處理一些需要特別集中精力的任務(wù)時(shí)特別辛苦，所以要時(shí)不時(shí)休息一下。通過提供一些微能量，綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個(gè)短暫的休整。
還有兩份報(bào)告（一個(gè)是20xx年發(fā)布的，一個(gè)是20xx年發(fā)布的）顯示說，在有植物的辦公室里，工作人員可以想得更清楚，或者能聯(lián)想到更多的信息。因?yàn)榇竽X能從大自然中獲取能量，即使是朝窗戶外掃一眼，這些植物也能讓你精力一振，滿血復(fù)活，繼續(xù)工作。
辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗，可以讓你保持清醒，提高工作效率，重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧，那么在辦公桌上放個(gè)太陽花貌似是個(gè)不錯(cuò)的主意。
和工作時(shí)關(guān)上辦公室的門相反，也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個(gè)方法看上去很奇怪，但是想一想，我們的大腦其實(shí)在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。
研究顯示，有那么一點(diǎn)兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學(xué)香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn)，相比于一個(gè)安靜的環(huán)境，在70分貝的嘈雜環(huán)境下，人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣，咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。
下次你老板抓住你在網(wǎng)上看小動(dòng)物圖片時(shí)，記住一定給他解釋說你在努力提高工作效率。日本廣島大學(xué)的研究者發(fā)現(xiàn)，看看那些面帶微笑的小動(dòng)物的照片，確實(shí)能提高注意力。
在研究過程中，看過這些小動(dòng)物圖片的參與者，在需要集中精力處理的任務(wù)工作中，效率提高了驚人的44％多。所以說，下次你花時(shí)間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時(shí)，記?。耗阏谂μ岣咦约旱淖⒁饬?，以便接下來工作的更有效率:)
類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素，也能影響你的工作效率。來自康奈爾大學(xué)的一個(gè)研究顯示，辦公室里的溫度為20度或者低于20度時(shí)，工作中的出錯(cuò)率會(huì)增加44％，而那些在25度環(huán)境下的同學(xué)則會(huì)較少出錯(cuò)。
在一個(gè)熱的難受或者如冰窖般的辦公室里，真的會(huì)影響你專注于工作的能力，而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無法改變，比如你們大樓是中央空調(diào)，那么就試著自力更生，整個(gè)扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情，也能高效工作，何樂而不為。
事實(shí)證明，及時(shí)的小憩確實(shí)能讓我們感覺滿血復(fù)活，再次投入戰(zhàn)斗。關(guān)鍵點(diǎn)是要確保你小憩的時(shí)間恰到好處，而且目的是為了更好的工作的，而不是偷懶。根據(jù)生理習(xí)慣，在下午2點(diǎn)左右，也就是午飯后，小憩一會(huì)兒可能是比較適宜的。
但是，人和人不一樣，你的最佳小憩時(shí)間也許會(huì)早一點(diǎn)兒，也許會(huì)晚一點(diǎn)兒。找個(gè)工具測試一下，看看你的最佳時(shí)間是哪個(gè)。感謝小憩帶來的威力，現(xiàn)在越來越多的管理者開始提供午休室什么的，并作為公司的文化延續(xù)良久。
有時(shí)候要取得理想的工作狀態(tài)，你得多想想，來點(diǎn)有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能讓大腦恢復(fù)能量就很好啊。要知道，共軍的游擊隊(duì)也是可以干掉國軍的王牌正規(guī)軍的，doyouknow?！
提高工作效率的技巧論文篇六
實(shí)踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，工作環(huán)境不僅僅會(huì)影響到工作效率，還會(huì)影響工作中的創(chuàng)造性。
不要認(rèn)為給自我換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自我樹立信心。
規(guī)劃好自我的時(shí)間，安排好自我的工作
一個(gè)成功的人士必定對(duì)自我的時(shí)間有很好的規(guī)劃，每個(gè)人一天的時(shí)間至多可是24小時(shí)，而一般我們的工作時(shí)間定義在8小時(shí)，如何在這8小時(shí)內(nèi)做好自我的工作，更有效地工作，時(shí)間規(guī)劃是十分重要的因素。
對(duì)自我每一天的工作必須要有認(rèn)真的規(guī)劃，有哪些工作要做，要到達(dá)什么樣的結(jié)果，重要性各是怎樣，先后次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，必須要合理規(guī)劃。
僅有合理規(guī)劃好了時(shí)間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。
果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時(shí)間，和拖延癥爭搶時(shí)間，就要努力戰(zhàn)勝它！
不管從事什么工作，事先的調(diào)查和分析都會(huì)有助于你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案，好的鐘表行走十分規(guī)律，不快也不慢。
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，有些事情不可不問清楚，不弄明白。
一個(gè)人僅有明白如何主動(dòng)地安排工作，而不是被動(dòng)地適應(yīng)工作，才能高效率地辦事。
正如一位成功的職場人士所說：“你應(yīng)當(dāng)在每一天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計(jì)劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得十分有效率?！?BR> 學(xué)會(huì)放松，學(xué)會(huì)減壓，提高自信
不管你應(yīng)對(duì)的工作怎樣艱巨，你都堅(jiān)持心平氣和，集中精力，把自我需要完成的事情都記錄下來。
當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時(shí)，必須要調(diào)整好自我的心態(tài)，你能夠傾聽你喜愛或者勵(lì)志的音樂。
這會(huì)讓你更開心，更能激發(fā)你的斗志。
通常影響我們效率的，不是繁雜的任務(wù)和時(shí)間管理的問題，而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動(dòng)的'原因。
通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。
所以，愛你所做的，把越難的工作當(dāng)作鍛煉自我最好的機(jī)會(huì)，相信很快你的工作效率就會(huì)提高。
學(xué)會(huì)尋找提高工作效率的捷徑：
要想在職場中成為優(yōu)秀者，光是埋頭苦干是沒用的，如何在工作過程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵，這需要個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)積累。
每個(gè)人的方法不一樣，但這樣做你就會(huì)成功，不這樣做你就會(huì)落后。
職場中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會(huì)取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。
但經(jīng)過仔細(xì)分析，便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘：他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣，能更好地利用有限的精力。
相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。
所以，把事情安排得井井有條，做起事來，會(huì)更加容易、方便，能到達(dá)事半功倍的效果。
團(tuán)隊(duì)合作如何提高工作效率：小故事，大道理。
看看三個(gè)和尚的故事：有一句老話，叫"一個(gè)和尚挑水吃，兩個(gè)和尚抬水吃，三個(gè)和尚沒水吃"。如今，這三個(gè)觀點(diǎn)過時(shí)了。此刻的觀點(diǎn)是"一個(gè)和尚沒水吃，三個(gè)和尚水多得吃不完。"
有三個(gè)廟，這三個(gè)廟離河邊都比較遠(yuǎn)。怎樣解決吃水問題呢第一個(gè)廟，和尚挑水路比較長，一天挑了一缸就累了，不干了。于是三個(gè)和尚商量，咱們來個(gè)接力賽吧，每人挑一段路。第一個(gè)和尚從河邊挑到半路停下來休息，第二個(gè)和尚繼續(xù)挑，又轉(zhuǎn)給第三個(gè)和尚，挑到缸里灌進(jìn)去，空桶回來再之后挑，大家都不累，水很快就挑滿了。這是協(xié)作的辦法，也叫"機(jī)制創(chuàng)新"。
第二個(gè)廟，老和尚把三個(gè)徒弟都叫來，說我們立下了新的廟規(guī)，要引進(jìn)競爭機(jī)制。三個(gè)和尚都去挑水，誰挑得多，晚上吃飯加一道菜；誰水挑得少，吃白飯，沒菜。三個(gè)和尚拼命去挑，一會(huì)兒水就挑滿了。這個(gè)辦法叫"管理創(chuàng)新"。
第三個(gè)廟，三個(gè)小和尚商量，天天挑水太累，咱們想想辦法。山上有竹子，把竹子砍下來連在一齊，竹子中心是空的，然后買了一個(gè)轆轤。第一個(gè)和尚把一桶水搖上去，第二個(gè)和尚專管倒水，第三個(gè)和尚在地上休息。三個(gè)人輪流換班，一會(huì)兒水就灌滿了。這叫"技術(shù)創(chuàng)新"。
由三個(gè)和尚沒水喝，到三個(gè)和尚經(jīng)過不一樣的辦法到達(dá)共同的目的，完成工作目標(biāo)。
關(guān)鍵在于不局限于固有的思維，發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作，良性競爭，開拓創(chuàng)新的精神。故事新解，給我們新的啟發(fā)！
提高工作效率的技巧論文篇七
想讓大腦保持長時(shí)間靈活運(yùn)轉(zhuǎn)，那么每一項(xiàng)工作都必須做到“保存及結(jié)束”。這就類似于考試的時(shí)候，我們不能盯著一道題做不出來誓不罷休或者做完了一直在想對(duì)不對(duì)，這樣反而會(huì)影響到接下來題目的解答，降低了專注度，影響了速度。應(yīng)該做到一件事情開始做之后，全力以赴，等結(jié)束的時(shí)候就要及時(shí)轉(zhuǎn)化，進(jìn)入下一件事情。
提高工作效率的技巧論文篇八
記得從前看過一個(gè)優(yōu)米網(wǎng)的`報(bào)道，說王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來還是有一定道理的。根據(jù)幾個(gè)研究報(bào)告，綠色植物還真能提高工作效率。
根據(jù)密歇根州里大學(xué)的心理學(xué)家rachel和stephen kaplan的“注意力恢復(fù)理論”，辦公室里面的植物可以幫你恢復(fù)注意力。因?yàn)槲覀兊拇竽X在處理一些需要特別集中精力的任務(wù)時(shí)特別辛苦，所以要時(shí)不時(shí)休息一下。通過提供一些微能量，綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個(gè)短暫的休整。
還有兩份報(bào)告（一個(gè)是20xx年發(fā)布的，一個(gè)是20xx年發(fā)布的）顯示說，在有植物的辦公室里，工作人員可以想得更清楚，或者能聯(lián)想到更多的信息。因?yàn)榇竽X能從大自然中獲取能量，即使是朝窗戶外掃一眼，這些植物也能讓你精力一振，滿血復(fù)活，繼續(xù)工作。
辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗，可以讓你保持清醒，提高工作效率，重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧，那么在辦公桌上放個(gè)太陽花貌似是個(gè)不錯(cuò)的主意。
和工作時(shí)關(guān)上辦公室的門相反，也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個(gè)方法看上去很奇怪，但是想一想，我們的大腦其實(shí)在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。
研究顯示，有那么一點(diǎn)兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學(xué)香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn)，相比于一個(gè)安靜的環(huán)境，在70分貝的嘈雜環(huán)境下，人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣，咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。
下次你老板抓住你在網(wǎng)上看小動(dòng)物圖片時(shí)，記住一定給他解釋說你在努力提高工作效率。日本廣島大學(xué)的研究者發(fā)現(xiàn)，看看那些面帶微笑的小動(dòng)物的照片，確實(shí)能提高注意力。
在研究過程中，看過這些小動(dòng)物圖片的參與者，在需要集中精力處理的任務(wù)工作中，效率提高了驚人的44％多。所以說，下次你花時(shí)間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時(shí)，記?。耗阏谂μ岣咦约旱淖⒁饬?，以便接下來工作的更有效率 :)
類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素，也能影響你的工作效率。來自康奈爾大學(xué)的一個(gè)研究顯示，辦公室里的溫度為20度或者低于20度時(shí)，工作中的出錯(cuò)率會(huì)增加44％，而那些在25度環(huán)境下的同學(xué)則會(huì)較少出錯(cuò)。
在一個(gè)熱的難受或者如冰窖般的辦公室里，真的會(huì)影響你專注于工作的能力，而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無法改變，比如你們大樓是中央空調(diào)，那么就試著自力更生，整個(gè)扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情，也能高效工作，何樂而不為。
事實(shí)證明，及時(shí)的小憩確實(shí)能讓我們感覺滿血復(fù)活，再次投入戰(zhàn)斗。關(guān)鍵點(diǎn)是要確保你小憩的時(shí)間恰到好處，而且目的是為了更好的工作的，而不是偷懶。根據(jù)生理習(xí)慣，在下午2點(diǎn)左右，也就是午飯后，小憩一會(huì)兒可能是比較適宜的。
但是，人和人不一樣，你的最佳小憩時(shí)間也許會(huì)早一點(diǎn)兒，也許會(huì)晚一點(diǎn)兒。找個(gè)工具測試一下，看看你的最佳時(shí)間是哪個(gè)。感謝小憩帶來的威力，現(xiàn)在越來越多的管理者開始提供午休室什么的，并作為公司的文化延續(xù)良久。
有時(shí)候要取得理想的工作狀態(tài)，你得多想想，來點(diǎn)有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能讓大腦恢復(fù)能量就很好啊。要知道，共軍的游擊隊(duì)也是可以干掉國軍的王牌正規(guī)軍的，do you know?!
提高工作效率的技巧論文篇九
在進(jìn)行工作規(guī)劃時(shí)，容易犯的兩個(gè)錯(cuò)誤：一個(gè)是安排得太滿，導(dǎo)致不能按照規(guī)劃如期進(jìn)導(dǎo)致規(guī)劃其實(shí)沒有了實(shí)際意義，且容易打擊積極性。一個(gè)是安排得太過于松弛，從而浪費(fèi)了許多時(shí)間。工作可以劃分為now、later、maybe，分別代表三天內(nèi)完成（最緊急）、沒那么緊但拖就造成危機(jī)（最多）、無關(guān)緊要，做會(huì)有長遠(yuǎn)利益（閑暇時(shí)間完成）。規(guī)劃中預(yù)留30%的時(shí)間，避免臨時(shí)出現(xiàn)問題耽誤下一部分進(jìn)行。在此工作梳理中應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到自己的工作速度、平時(shí)情況等，方便做好規(guī)劃。
提高工作效率的技巧論文篇十
將簡單的東西復(fù)雜化不是本事，將復(fù)雜的東西簡單化才是能耐。當(dāng)工作象山一樣隊(duì)在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡化，當(dāng)面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。
提高工作效率的技巧論文篇十一
急急忙忙地，總?cè)菀装咽虑楦阍?，所以有“忙中出錯(cuò)”。提前到場，能夠從容地作好準(zhǔn)備，應(yīng)對(duì)一些突出事件。
無論是你作為普通人員還是嘉賓，參加集體活動(dòng)，請(qǐng)務(wù)必提前15分鐘左右到場，這既是對(duì)主辦方的尊重，也讓自己有較為充裕的時(shí)候來熟悉環(huán)境。
提高工作效率的技巧論文篇十二
辦公室工作較為瑣細(xì)，難免人來人往，有時(shí)來個(gè)人，沒有具體的事，閑聊半天，你又不好意思趕人家走。碰到這樣的情況，而你又剛好有急事在身，比如要處理文檔，要寫稿子等，我們可以閉門謝客，將門關(guān)上，留出一塊獨(dú)立的時(shí)間。
提高工作效率的技巧論文篇十三
慰問信是比較常用的一種特殊書信，通常用于節(jié)日的慰問，主要對(duì)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中做出突出貢獻(xiàn)或犧牲的有關(guān)集體和人員進(jìn)行問候、鼓勵(lì)，或?qū)μ幱诶Ь持械挠嘘P(guān)集體、人員表示安慰和同情，以充分體現(xiàn)組織、集體、社會(huì)的溫暖及關(guān)愛，寫好慰問信的若干技巧。寫好一篇慰問信，不僅要掌握它的基本結(jié)構(gòu)，也要熟練運(yùn)用一些寫作技巧，具體要把握好以下四個(gè)要點(diǎn)。
一是要把層次寫清。慰問信通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。標(biāo)題通常可由文種名稱單獨(dú)組成，或由慰問對(duì)象和文種名稱組成、或由慰問雙方和文種名稱共同組成，如《慰問信》、《致縣委辦全體家屬的慰問信》、《中共××縣委、××縣人民政府致企業(yè)家的慰問信》。慰問信的稱謂要頂格寫上受文者的名稱或姓名、稱呼，如“企業(yè)家朋友們：”。慰問信的正文一般由發(fā)文原因、慰問緣由、提出希望或要求等部分構(gòu)成。發(fā)文原因要開宗明義，如“金豬辭歲，玉鼠鬧春。值此新春佳節(jié)來臨之際，縣委、縣政府謹(jǐn)向你們致以親切的問候和衷心的祝福！”慰問緣由要對(duì)受文者表示肯定、鼓勵(lì)或安慰，如“這些成績的取得，得益于各級(jí)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)，得益于全縣百萬人民的共同奮斗，更得益于××籍在外工作人員的鼎力相助?！痢恋陌l(fā)展浸透了你們的心血和汗水，××的進(jìn)步凝聚了你們的勤勉和智慧，縣委、縣政府衷心感謝你們，全縣父老鄉(xiāng)親永遠(yuǎn)不會(huì)忘記你們！”。最后要提出希望或要求，如“新的一年里，縣委、縣政府將進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，我們愿意做大家的‘服務(wù)員’，讓各位企業(yè)家在××進(jìn)得來、留得住、富得了。在新的一年里，我們衷心希望各位企業(yè)家多關(guān)心××，多宣傳××，多投資××，多為××的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)出力，秘書工作《寫好慰問信的若干技巧》。我們堅(jiān)信，有你們的參與，××的事業(yè)一定會(huì)繁榮昌盛，××的明天一定會(huì)更加美好！”慰問信的結(jié)尾通常表示祝福，如“最后衷心祝愿各位企業(yè)家生意興隆，財(cái)源廣進(jìn)，新年愉快，幸福安康！”落款要署上發(fā)文單位或個(gè)人的名稱，并在署名右下方署上成文日期，如“中共××縣委辦公室xx年2月”。
二是要把內(nèi)容寫實(shí)。慰問信的篇幅往往都不太長，行文高度概括，如把握不當(dāng)，容易寫得空泛模糊，讓人讀后不得要領(lǐng)。對(duì)此，一定要虛功實(shí)做，把受文對(duì)象的主要特點(diǎn)寫得清晰明確，切忌貪多求全、主次不分。如在寫作致政協(xié)委員的`慰問信中，明確肯定“是大家高舉團(tuán)結(jié)、民主大旗，認(rèn)真履行職能，做出了卓有成就的工作；是大家圍繞中心、服務(wù)大局、獻(xiàn)計(jì)出力，提出了切實(shí)可行的建議；是大家溝通關(guān)系、聯(lián)絡(luò)感情、對(duì)外宣傳，樹立了××的良好形象，為促進(jìn)我縣全面建設(shè)小康社會(huì)、構(gòu)建和諧做出了卓越的貢獻(xiàn)?！边@里，雖然沒有使用數(shù)字、事例來佐證，但力求用精練的筆墨，突出了受文對(duì)象認(rèn)真履行政治協(xié)商、民主監(jiān)督和參政議政等職能的主要特點(diǎn)，讓人一樣覺得實(shí)在可信。
三是要把感情寫深。慰問信的語氣很重要，在切合雙方的關(guān)系和身份，注意講究分寸，語言恰切適度的基礎(chǔ)上，應(yīng)比一般書信更親切更誠摯，字里行間要體現(xiàn)出與被慰問者的感情共鳴，力求字字含情誼，句句暖人心。如筆者供職的縣委辦公室，條件艱苦，生活清苦，工作辛苦，號(hào)稱“四水”干部（磨腦水（髓）、喝墨水、流汗水、沒油水），一天忙到晚，一年忙到頭，舍小家為大家，對(duì)家庭欠賬太多。為充分表達(dá)出縣委辦集體對(duì)干部家庭的謝意，筆者在起草新春致縣委辦全體家屬的慰問信中，著力在以情感人上下功夫。文中首先肯定“xx年，縣委辦公室在縣委的直接領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下，同心同德，克難攻堅(jiān)，創(chuàng)新前進(jìn)，在服務(wù)縣委、服務(wù)基層、服務(wù)群眾方面，取得了較好的成績，受到了縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和人民群眾的認(rèn)可”，后文更強(qiáng)調(diào)“成績來之不易，軍功章有我們的一半，更有你們的一半。是你們操持家計(jì)，承擔(dān)家務(wù)，為我們排憂解難；是你們贍養(yǎng)父母，教育子女，給我們穩(wěn)定了大后方；是你們多加鼓勵(lì)，多加安慰，堅(jiān)定了我們搞好辦公室工作的信念?？梢赃@樣說，沒有你們的無私奉獻(xiàn)，我們不會(huì)取得這樣的成績，沒有你們的大力支持，我們不會(huì)一帆風(fēng)順。你們辛苦了！在此向你們致以深深的謝意！”這樣，通過采用議論、敘述、抒情相結(jié)合的方式，以加強(qiáng)情感上的感染力和沖擊力，充分體現(xiàn)出上級(jí)組織及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)縣委辦全體干部特別是全體家屬的褒獎(jiǎng)和慰勉，進(jìn)一步激發(fā)全體干部和家屬繼續(xù)奮發(fā)向上的信心、克服困難的勇氣和努力工作的力量。
提高工作效率的技巧論文篇十四
1、最重要的事情：
在每天早上（或者是前一天晚上），重點(diǎn)列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。即使你除開這些重要事項(xiàng)就沒有完成其他的事，但還是度過了非常有成效的一天。
2、大家伙：
就是你一直都在做的大項(xiàng)目。每天或每周專門給他留出時(shí)間來做，一步步完成。
3、清空收件箱：
一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動(dòng)作的話，要么做，要么加入待辦事項(xiàng)，要么刪除，要么存檔；如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧。清空你的收件箱。
4、早起：
在別人支配你的時(shí)間之前，早起一個(gè)小時(shí)就等于是一天多了極富成效的一小時(shí)。
5、一進(jìn)一出：
通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西，就丟掉（或捐掉）舊的。例如：你買了一條新的裙子，然后丟掉一條舊的。（類似還有”一進(jìn)兩出”，當(dāng)你感覺到你快被你的東西淹沒時(shí)，這條原則非常有用）
6、頭腦風(fēng)暴：
天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路：以你正在想的事情（可能是你亟待解決的問題，或是你想描述的一個(gè)主題，等等）為起始點(diǎn)，然后隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴(kuò)展到每個(gè)想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔(dān)心這些想法是好是壞，你也不需要在這個(gè)想法下一直堅(jiān)持下去，只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。過陣之后，你自己都會(huì)驚訝于你有多少創(chuàng)意點(diǎn)子。
7、隨時(shí)記錄：
隨身攜帶可記錄的東西－筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個(gè)想法無論是對(duì)你可能從事的項(xiàng)目的一個(gè)想法，或是你需要敲定的一個(gè)約會(huì)，再或者是你下次去商店要購買的東西，任何事情。經(jīng)常拿出來看看，然后逐個(gè)歸類到待辦事項(xiàng)，存檔，日志簿，等等。
8、多睡會(huì)兒：
睡眠對(duì)健康、學(xué)習(xí)、敏感度都很重要。研究發(fā)現(xiàn)，身體經(jīng)歷一個(gè)完整的睡眠周期需要90分鐘，所以打盹兒如果少于那段時(shí)間的話就沒有睡覺的效果（雖然它的確讓你感覺好點(diǎn)）。每晚至少睡到八個(gè)小時(shí)。學(xué)著把睡覺當(dāng)成是樂趣，而不是一個(gè)必須的麻煩或是奢侈。
9、（10+2）*5：
10分鐘、10分鐘迅速的工作，中間休息兩分鐘，用上計(jì)時(shí)器，每小時(shí)這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會(huì)讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水，去去洗手間，或是看會(huì)兒窗外。
10、smaet目標(biāo)：
一個(gè)名字用來描述制定、達(dá)到你的目標(biāo)，并避免設(shè)定一些不實(shí)在的目標(biāo)。smaet代表的是：明確的，可測量的，可達(dá)到的，現(xiàn)實(shí)的，適時(shí)的。
11、succes：
從chip heath 和 danheath的書——《讓創(chuàng)意更有粘性》當(dāng)中，succes就是一系列的特征讓你的點(diǎn)子被人記?。ㄓ姓承裕哼@些有粘性的點(diǎn)子既是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的，充滿情感故事。
12、先吞下青蛙：
最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來開始的，那么你這一天不可能更糟糕了。
13、80/20準(zhǔn)則：
總的說來，這個(gè)準(zhǔn)則說的就是大部分的成就來源于小部分的實(shí)際工作，反過來說就是，我們大部分的精力花費(fèi)在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分，盡可能地把你的精力放在那上面。
14、下一步是什么？
不要試圖計(jì)劃項(xiàng)目中的每件事情，集中精力在緊挨著的下一步。通常情況下，下一步的小事情就會(huì)將我們引導(dǎo)到另一步，然后再另一步，直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來，這時(shí)我們就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。盡量具體、清晰：你自己不能“安裝有線電視”，你能做的是“打電話給安裝公司，要他們來給你安裝”。
15、秘訣：
沒有秘訣。
16、放慢點(diǎn)：
給自己留出時(shí)間。吃慢點(diǎn)，享受一個(gè)懶洋洋的周末。悠閑的做事，保持快節(jié)奏的工作與生活的平衡。
17、時(shí)間搏擊：
每天安排一段時(shí)間來處理一個(gè)工作。在這段時(shí)間中注意力完全集中在這件事情上面。不要一直擔(dān)心是否能夠完成，只需給與這項(xiàng)工作全部的關(guān)注。（類似的說法還有“固定目標(biāo)”，例如，在起床之前必須寫出1000字，或是必須完成10條命令，或者其他。）
18、批處理：
把類似的工作放到一起來做。例如：不要整天都在處理那些不時(shí)出現(xiàn)的郵件，而是用專門一小時(shí)來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復(fù)的工作。
19、劃分象限：
用來區(qū)分優(yōu)先級(jí)次的一個(gè)系統(tǒng)。兩個(gè)軸，一個(gè)代表重要性，一個(gè)代表緊急程度，二者相交。所有的任務(wù)都?xì)w類到四個(gè)象限中的.其中一個(gè)：不重要，不緊急；不重要，但緊急；重要，不緊急；重要，且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重要事情變得緊急，盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項(xiàng)。
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提高工作效率的技巧論文篇十五
辭職報(bào)告怎么寫首先，要寫出你辭職的原因，可以簡單寫也可以詳細(xì)描述，語氣要誠懇。
其次，寫出你決定離開的最好時(shí)間，一般單位對(duì)辭職都有一個(gè)明確時(shí)間規(guī)定的，因此要嚴(yán)格按照單位的規(guī)定來執(zhí)行。如果有特殊情況，比如要提前離職，可以在辭職報(bào)告中明確指出。
最后，你還應(yīng)當(dāng)在信中向你的領(lǐng)導(dǎo)表示感謝，感謝單位之前對(duì)你的栽培和認(rèn)可，領(lǐng)導(dǎo)、同事對(duì)你的幫助，以及你在單位學(xué)到了很多東西等，語氣中要帶有不舍、為難，但又不得不走。下面，世界工廠網(wǎng)小編和大家分享一篇員工辭職報(bào)告范文，供參考。尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：我很遺憾自己在這個(gè)時(shí)候向公司正式提出辭職申請(qǐng)。來到某某公司也快兩年了，正是在這里我開始踏上了社會(huì)，完成了自己從一個(gè)學(xué)生到社會(huì)人的轉(zhuǎn)變。有過歡笑，有過收獲，也有過淚水和痛苦。公司平等的人際關(guān)系和開明的工作作風(fēng)，一度讓我有著找到了依靠的感覺，在這里我能開心的工作，開心的學(xué)習(xí)。然而工作上的毫無成熟感總讓自己彷徨。記得某總曾說過，工作上如果兩年沒起色就該往自己身上找原因了?；蛟S這真是對(duì)的，由此我開始了思索，認(rèn)真的思考。盡管我一思考，上帝便會(huì)發(fā)笑，但這笑帶著一絲苦澀，思考的結(jié)果連自己都感到驚訝dd或許自己并不適合軟件開發(fā)這項(xiàng)工作。否定自己讓自己很痛苦，然而人總是要面對(duì)現(xiàn)實(shí)的，自己的興趣是什么，自己喜歡什么，自己適合做什么，這一連串的問號(hào)一直讓我沮喪，也讓我萌發(fā)了辭職的念頭，并且讓我確定了這個(gè)念頭?；蛟S只有重新再跑到社會(huì)上去遭遇挫折，在不斷打拼中去尋找屬于自己的定位，才是我人生的下一步選擇。
從小到大一直過得很順，這曾讓我驕傲，如今卻讓自己深深得痛苦，不能自拔，也許人真的要學(xué)會(huì)慢慢長大。我也很清楚這時(shí)候向公司辭職于公司于自己都是一個(gè)考驗(yàn)，公司正值用人之際，最新的項(xiàng)目也正在啟動(dòng)，所有的前續(xù)工作在公司上下極力重視下一步步推進(jìn)。也正是考慮到公司今后在這個(gè)項(xiàng)目安排的合理性，本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的態(tài)度，為了不讓公司因我而造成的決策失誤，我鄭重向公司提出辭職。我想在項(xiàng)目還未正式啟動(dòng)開始之前，公司在項(xiàng)目安排上能做得更加合理和妥當(dāng)。長痛不如短痛，或許這對(duì)公司對(duì)我都是一種解脫吧。能為公司效力的日子不多了，我一定會(huì)把好自己最后一班崗，做好項(xiàng)目開始前的屬于自己的所有工作，盡力讓項(xiàng)目做到平衡過渡。離開這個(gè)公司，離開這些曾經(jīng)同甘共苦的同事，很舍不得，舍不得領(lǐng)導(dǎo)們的jj教誨，舍不得同事之間的那片真誠和友善。
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提高工作效率的技巧論文篇一
生活中，無論做什么事，心態(tài)都同樣重要。當(dāng)你面對(duì)繁重的工作壓力，消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。
心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作，就會(huì)好很多了。
提高工作效率的技巧論文篇二
你做的很多事不僅僅在這件事，這個(gè)工作上有幫助，完全有可能在其他工作項(xiàng)目上也有幫助?；蛘卟粌H僅在企業(yè)內(nèi)部有幫助，企業(yè)外部也可能有幫助。有一種辦法能循環(huán)利用你的成果，就是把你的成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，記下來。每個(gè)星期寫三篇，每篇500字，一年下來就有十幾萬字。通過整理提煉升華，完全可以變成管理實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)手冊?；蛘叩狡渌髽I(yè)，其他部門做介紹。把你的智慧經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)寫下來，和別人分享。
提高工作效率的技巧論文篇三
喬布斯說過“theonlywaytodogreatworkistolovewhatyoudo.”，不僅是事業(yè)，在工作上也如此。當(dāng)我們真正熱愛我們的工作的時(shí)候，工作效率會(huì)大大提升。當(dāng)你對(duì)一份工作的態(tài)度從“要我做”，變成“我想做”，你的效率就會(huì)大大提升。
一個(gè)對(duì)待工作有激情的人會(huì)積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作，如果對(duì)工作產(chǎn)生了厭倦情緒，可以想辦法調(diào)節(jié)一下，適當(dāng)放松自我，重新調(diào)整心態(tài)。
在工作中，每個(gè)人都需要獨(dú)當(dāng)一面，把自己分內(nèi)的任務(wù)做好。當(dāng)一〖〗項(xiàng)任務(wù)分派過來的時(shí)候，要思考，這件事情是自己能做，還是需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作，如果是團(tuán)隊(duì)協(xié)作，應(yīng)該有哪些成員來參與呢？每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員適合做什么樣的事情。
做好計(jì)劃很重要，思考和明確每個(gè)任務(wù)，如何拆解，如何按步驟去實(shí)現(xiàn)，會(huì)大量減少走彎路的情況。
著名的“eisenhowerdecisionmatrix四象限法則”和“二八法則”，可以幫助我們分析出事情的輕重緩急，是否重要。每個(gè)人在工作中有一個(gè)重心，尤其是當(dāng)項(xiàng)目比較多的時(shí)候，抓住最重要的項(xiàng)目去安排時(shí)間，這樣才會(huì)達(dá)到最好的效果。如果用力分散，則會(huì)導(dǎo)致每件事情都沒有明顯進(jìn)步。當(dāng)接到一個(gè)新的任務(wù)，可以思考一下給這個(gè)任務(wù)打上標(biāo)簽“重要”“不重要”“緊急”“不緊急”，然后按照四象限中的提示去安排行動(dòng)。
sop（standardoperatingprocedure三個(gè)單詞中首字母的大寫）即標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序，就是將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來，用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作。每項(xiàng)工作都有明確的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的流程，當(dāng)同一種類型的任務(wù)做了3次的時(shí)候，要有意識(shí)把這件事情規(guī)范化，模式梳理清楚，讓每個(gè)新接手的同事都可以復(fù)制。sop的最大好處就是，能充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用，并且為未來發(fā)展壯大做好準(zhǔn)備。
每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有各方面專業(yè)的成員，如果在特定的條件、環(huán)境下，一個(gè)人無法完成工作，就要學(xué)會(huì)想辦法去完成。不會(huì)拆解的時(shí)候，可以去找專業(yè)的框架學(xué)習(xí)。專業(yè)的事情，要找專業(yè)的人來幫忙。如果能用工具解決的，就用工具解決。例如有打字的需求時(shí)，是不是用貓圖鷹掃描識(shí)字更快呢，有合同需要簽署和發(fā)送的時(shí)候，也可以用貓圖鷹掃描、簽字和分享，一站式解決。
每個(gè)25分鐘為一個(gè)單位，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到鬧鐘響起，然后休息5分鐘，每4個(gè)番茄時(shí)段就多休息一會(huì)兒，這樣我們就比較容易專注的工作，完成一個(gè)一個(gè)小任務(wù)。貓圖鷹的運(yùn)營羅欣，就是番茄工作法用的很棒的同學(xué)，對(duì)自己要求嚴(yán)格，做事專業(yè)清晰。
不管做什么事情，都需要有一個(gè)明確的目標(biāo)。清楚自己的工作崗位是什么，在公司的終極目標(biāo)是什么，做每件事情要達(dá)到什么效果，如何去調(diào)整戰(zhàn)略來達(dá)到預(yù)期的效果。做事情不盲目，不一定每件工作都是值得做的。每個(gè)計(jì)劃都去認(rèn)真完成和執(zhí)行，這樣才會(huì)有真正的產(chǎn)出。
掌握了這些方法，不斷調(diào)整使用在我們的日常工作中，并根據(jù)工作的具體情況，復(fù)盤和學(xué)習(xí)新的知識(shí)、方法，這樣會(huì)讓我們工作效率不斷提升。工作不能只依靠蠻力去埋頭苦干，工作方法用對(duì)了，效率才能提升上來。
提高工作效率的技巧論文篇四
你要做的只有以下兩件事情：
1、至少每個(gè)月詢問你的主管：“我做得如何?”盡量提出具體的問題，例如：“老板對(duì)于我所排定的進(jìn)度是否有什么意見?”“我想會(huì)議流程非常順暢，你認(rèn)為還有地方要改進(jìn)的嗎?”
你應(yīng)該隨時(shí)和主管溝通自己的工作表現(xiàn)，而不是只有在每年一次的業(yè)績評(píng)量，這樣你可以事先知道自己的缺點(diǎn)在哪，及時(shí)做出改正，同時(shí)也可以了解主管的期望。
2、至少每個(gè)月詢問：“原先的工作安排有沒有必要調(diào)整?”也許你的目標(biāo)是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的環(huán)境有所改變，先前所設(shè)定的目標(biāo)勢必做出調(diào)整，所以應(yīng)該隨時(shí)確認(rèn)最優(yōu)先的目標(biāo)是哪些。
二、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度
對(duì)于許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。
主動(dòng)提醒老板排定優(yōu)先級(jí)，可大幅減輕工作負(fù)擔(dān)
“手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆工作，實(shí)在是沒道理?！钡怯袥]有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當(dāng)?shù)胤从痴鎸?shí)情況?如果你不說出來，老板就會(huì)以為你有時(shí)間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待給你太多的工作。老板其實(shí)是需要被提醒的。
你當(dāng)然不可能同時(shí)完成這么多的工作，為什么不主動(dòng)地幫助老板排定工作的優(yōu)先級(jí)?你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一點(diǎn)，討論的過程中必須時(shí)時(shí)站在主管的立場思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當(dāng)然，更不應(yīng)該自己承受問題。
四、報(bào)告時(shí)要有自己的觀點(diǎn)，只需少量的信息即可讓老板感到滿意
多數(shù)人在向主管或是老板報(bào)告時(shí)，總是擔(dān)心信息不夠多，“萬一老板問起來，答不出來，該怎么辦?”根據(jù)商業(yè)心理顧問公司的心理學(xué)家約翰?維佛所進(jìn)行的研究，有10%到15%的人在面對(duì)老板時(shí)會(huì)有恐懼的心理，而且如果向老板報(bào)告時(shí)手中的數(shù)據(jù)不夠多，感到恐懼的人數(shù)比例又會(huì)更多。
其實(shí)，這種擔(dān)憂是多余的。太多的信息會(huì)變得沒有重點(diǎn)，如果又缺乏解釋，對(duì)于老板一點(diǎn)幫助也沒有。“內(nèi)容精簡，切中要點(diǎn)，最重要的是能夠幫助我快速地做決策?！边@是約翰遜詢問多位資深主管對(duì)于簡報(bào)內(nèi)容的要求時(shí)，所得出的普遍性結(jié)論。
你要做的是利用重要的信息或是數(shù)據(jù)提出解釋，一定要有自己的觀點(diǎn)，而不是模棱兩可的描述。向老板報(bào)告時(shí)，要能精準(zhǔn)地掌控時(shí)間。
五、簡報(bào)時(shí)增加互動(dòng)的機(jī)會(huì)，可縮短簡報(bào)的內(nèi)容與報(bào)告的時(shí)間
真正成功的簡報(bào)在于清楚而正確地傳達(dá)信息，創(chuàng)造溝通與對(duì)話的機(jī)會(huì)，進(jìn)而讓對(duì)方因?yàn)槟愕暮唸?bào)內(nèi)容而改變思維、決策或是行動(dòng)。因此，重點(diǎn)不在于簡報(bào)，而是溝通的質(zhì)量。你不只是“報(bào)告”，而是要引發(fā)雙向的對(duì)話，試圖影響對(duì)方。
接下來就是實(shí)際的制作問題了。最好的開始方式，就是把聽眾想知道的重點(diǎn)轉(zhuǎn)換為問題，這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力，更可以大幅度地減輕你的工作負(fù)擔(dān)。簡報(bào)的過程不應(yīng)只有你一個(gè)人在說話，提出問題，可以讓你和觀眾有互動(dòng)的機(jī)會(huì)。這樣一來，50分鐘的議程你只需要準(zhǔn)備30分鐘的簡報(bào)內(nèi)容，其余的時(shí)間應(yīng)該是與聽眾互動(dòng)。
六、有效過濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的信息上
正確的過濾流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由，就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50%的郵件。第二步開始迅速瀏覽其余的每一封信件的內(nèi)容，除非信件內(nèi)容是有關(guān)近期內(nèi)(例如兩星期內(nèi))你必須完成的工作，否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除25%的信件。
七、郵件內(nèi)容盡量精簡，節(jié)省寫信的時(shí)間并增加對(duì)方響應(yīng)的機(jī)會(huì)
“最容易閱讀、理解與回復(fù)的信件，最吸引我的注意?！边@是約翰遜在實(shí)施“追求簡單”的研究計(jì)劃時(shí)，一位資深主管對(duì)于電子郵件使用習(xí)慣的回答。
你必須利用最小的空間、最少的文字，傳遞最多、最重要的信息，而且必須更容易閱讀，節(jié)省對(duì)方的時(shí)間。該怎么做呢?你必須：1、把每一封電子郵件的內(nèi)容限制在大約在8到12句的范圍內(nèi)。2、超過20個(gè)字就應(yīng)換行。3、如果超過3行必須空行。
八、當(dāng)沒有溝通的可能時(shí)，不要浪費(fèi)時(shí)間想要改變
不論你提出什么樣的想法或意見，每一次都是吃了閉門羹。如果真的遇到這樣的主管，完全沒有溝通的可能時(shí)，這時(shí)候你就不必再浪費(fèi)時(shí)間或精神做無謂的溝通或是嘗試改變。這時(shí)你必須做出選擇：你是否能夠接受這樣的工作環(huán)境，凡事只依照主管的意見做事，還是你比較喜歡有自己發(fā)揮的空間。這是選擇的問題，無關(guān)乎好與壞。
九、只要取得信任，不需要反復(fù)的溝通，同樣可爭取到你要的資源
老板對(duì)你的信任來自你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度去思考：什么是讓你的老板感到最頭痛的問題?是無法依照原定計(jì)劃完成，還是無法掌控情況，對(duì)于未來感到不確定?是希望員工能夠做得更多，以降低成本?當(dāng)你在爭取預(yù)算時(shí)，必須先想清楚老板可能擔(dān)心的問題，作為你說服老板的理由，這是最有效的。
而且，不要只強(qiáng)調(diào)你的單位或是部門的需求，你爭取預(yù)算的目的是為了幫助老板解決問題，達(dá)成目標(biāo)。所以，你的重點(diǎn)在于老板所擔(dān)心的問題，而不是預(yù)算數(shù)字。
當(dāng)你第一次提出要求時(shí)，最重要的是讓老板了解你的提案，會(huì)議時(shí)間越短越好，最好不要超過15分鐘的時(shí)間。千萬不要在第一次提案的時(shí)候就直接要求需要多少預(yù)算，這樣通常不會(huì)有太高的成功率。你的目標(biāo)應(yīng)該是有第二次討論的機(jī)會(huì)。如果老板愿意再次討論預(yù)算的問題，通常成功機(jī)會(huì)可高達(dá)八成以上。
十、搞清楚工作的目標(biāo)與要求，可避免重復(fù)作業(yè)，減少錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)
提高工作效率的技巧論文篇五
記得從前看過一個(gè)優(yōu)米網(wǎng)的報(bào)道，說王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來還是有一定道理的。根據(jù)幾個(gè)研究報(bào)告，綠色植物還真能提高工作效率。
根據(jù)密歇根州里大學(xué)的心理學(xué)家rachel和stephenkaplan的“注意力恢復(fù)理論”，辦公室里面的植物可以幫你恢復(fù)注意力。因?yàn)槲覀兊拇竽X在處理一些需要特別集中精力的任務(wù)時(shí)特別辛苦，所以要時(shí)不時(shí)休息一下。通過提供一些微能量，綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個(gè)短暫的休整。
還有兩份報(bào)告（一個(gè)是20xx年發(fā)布的，一個(gè)是20xx年發(fā)布的）顯示說，在有植物的辦公室里，工作人員可以想得更清楚，或者能聯(lián)想到更多的信息。因?yàn)榇竽X能從大自然中獲取能量，即使是朝窗戶外掃一眼，這些植物也能讓你精力一振，滿血復(fù)活，繼續(xù)工作。
辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗，可以讓你保持清醒，提高工作效率，重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧，那么在辦公桌上放個(gè)太陽花貌似是個(gè)不錯(cuò)的主意。
和工作時(shí)關(guān)上辦公室的門相反，也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個(gè)方法看上去很奇怪，但是想一想，我們的大腦其實(shí)在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。
研究顯示，有那么一點(diǎn)兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學(xué)香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn)，相比于一個(gè)安靜的環(huán)境，在70分貝的嘈雜環(huán)境下，人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣，咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。
下次你老板抓住你在網(wǎng)上看小動(dòng)物圖片時(shí)，記住一定給他解釋說你在努力提高工作效率。日本廣島大學(xué)的研究者發(fā)現(xiàn)，看看那些面帶微笑的小動(dòng)物的照片，確實(shí)能提高注意力。
在研究過程中，看過這些小動(dòng)物圖片的參與者，在需要集中精力處理的任務(wù)工作中，效率提高了驚人的44％多。所以說，下次你花時(shí)間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時(shí)，記?。耗阏谂μ岣咦约旱淖⒁饬?，以便接下來工作的更有效率:)
類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素，也能影響你的工作效率。來自康奈爾大學(xué)的一個(gè)研究顯示，辦公室里的溫度為20度或者低于20度時(shí)，工作中的出錯(cuò)率會(huì)增加44％，而那些在25度環(huán)境下的同學(xué)則會(huì)較少出錯(cuò)。
在一個(gè)熱的難受或者如冰窖般的辦公室里，真的會(huì)影響你專注于工作的能力，而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無法改變，比如你們大樓是中央空調(diào)，那么就試著自力更生，整個(gè)扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情，也能高效工作，何樂而不為。
事實(shí)證明，及時(shí)的小憩確實(shí)能讓我們感覺滿血復(fù)活，再次投入戰(zhàn)斗。關(guān)鍵點(diǎn)是要確保你小憩的時(shí)間恰到好處，而且目的是為了更好的工作的，而不是偷懶。根據(jù)生理習(xí)慣，在下午2點(diǎn)左右，也就是午飯后，小憩一會(huì)兒可能是比較適宜的。
但是，人和人不一樣，你的最佳小憩時(shí)間也許會(huì)早一點(diǎn)兒，也許會(huì)晚一點(diǎn)兒。找個(gè)工具測試一下，看看你的最佳時(shí)間是哪個(gè)。感謝小憩帶來的威力，現(xiàn)在越來越多的管理者開始提供午休室什么的，并作為公司的文化延續(xù)良久。
有時(shí)候要取得理想的工作狀態(tài)，你得多想想，來點(diǎn)有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能讓大腦恢復(fù)能量就很好啊。要知道，共軍的游擊隊(duì)也是可以干掉國軍的王牌正規(guī)軍的，doyouknow?！
提高工作效率的技巧論文篇六
實(shí)踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，工作環(huán)境不僅僅會(huì)影響到工作效率，還會(huì)影響工作中的創(chuàng)造性。
不要認(rèn)為給自我換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自我樹立信心。
規(guī)劃好自我的時(shí)間，安排好自我的工作
一個(gè)成功的人士必定對(duì)自我的時(shí)間有很好的規(guī)劃，每個(gè)人一天的時(shí)間至多可是24小時(shí)，而一般我們的工作時(shí)間定義在8小時(shí)，如何在這8小時(shí)內(nèi)做好自我的工作，更有效地工作，時(shí)間規(guī)劃是十分重要的因素。
對(duì)自我每一天的工作必須要有認(rèn)真的規(guī)劃，有哪些工作要做，要到達(dá)什么樣的結(jié)果，重要性各是怎樣，先后次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，必須要合理規(guī)劃。
僅有合理規(guī)劃好了時(shí)間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。
果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時(shí)間，和拖延癥爭搶時(shí)間，就要努力戰(zhàn)勝它！
不管從事什么工作，事先的調(diào)查和分析都會(huì)有助于你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案，好的鐘表行走十分規(guī)律，不快也不慢。
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，有些事情不可不問清楚，不弄明白。
一個(gè)人僅有明白如何主動(dòng)地安排工作，而不是被動(dòng)地適應(yīng)工作，才能高效率地辦事。
正如一位成功的職場人士所說：“你應(yīng)當(dāng)在每一天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計(jì)劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得十分有效率?！?BR> 學(xué)會(huì)放松，學(xué)會(huì)減壓，提高自信
不管你應(yīng)對(duì)的工作怎樣艱巨，你都堅(jiān)持心平氣和，集中精力，把自我需要完成的事情都記錄下來。
當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時(shí)，必須要調(diào)整好自我的心態(tài)，你能夠傾聽你喜愛或者勵(lì)志的音樂。
這會(huì)讓你更開心，更能激發(fā)你的斗志。
通常影響我們效率的，不是繁雜的任務(wù)和時(shí)間管理的問題，而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動(dòng)的'原因。
通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。
所以，愛你所做的，把越難的工作當(dāng)作鍛煉自我最好的機(jī)會(huì)，相信很快你的工作效率就會(huì)提高。
學(xué)會(huì)尋找提高工作效率的捷徑：
要想在職場中成為優(yōu)秀者，光是埋頭苦干是沒用的，如何在工作過程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵，這需要個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)積累。
每個(gè)人的方法不一樣，但這樣做你就會(huì)成功，不這樣做你就會(huì)落后。
職場中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會(huì)取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。
但經(jīng)過仔細(xì)分析，便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘：他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣，能更好地利用有限的精力。
相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。
所以，把事情安排得井井有條，做起事來，會(huì)更加容易、方便，能到達(dá)事半功倍的效果。
團(tuán)隊(duì)合作如何提高工作效率：小故事，大道理。
看看三個(gè)和尚的故事：有一句老話，叫"一個(gè)和尚挑水吃，兩個(gè)和尚抬水吃，三個(gè)和尚沒水吃"。如今，這三個(gè)觀點(diǎn)過時(shí)了。此刻的觀點(diǎn)是"一個(gè)和尚沒水吃，三個(gè)和尚水多得吃不完。"
有三個(gè)廟，這三個(gè)廟離河邊都比較遠(yuǎn)。怎樣解決吃水問題呢第一個(gè)廟，和尚挑水路比較長，一天挑了一缸就累了，不干了。于是三個(gè)和尚商量，咱們來個(gè)接力賽吧，每人挑一段路。第一個(gè)和尚從河邊挑到半路停下來休息，第二個(gè)和尚繼續(xù)挑，又轉(zhuǎn)給第三個(gè)和尚，挑到缸里灌進(jìn)去，空桶回來再之后挑，大家都不累，水很快就挑滿了。這是協(xié)作的辦法，也叫"機(jī)制創(chuàng)新"。
第二個(gè)廟，老和尚把三個(gè)徒弟都叫來，說我們立下了新的廟規(guī)，要引進(jìn)競爭機(jī)制。三個(gè)和尚都去挑水，誰挑得多，晚上吃飯加一道菜；誰水挑得少，吃白飯，沒菜。三個(gè)和尚拼命去挑，一會(huì)兒水就挑滿了。這個(gè)辦法叫"管理創(chuàng)新"。
第三個(gè)廟，三個(gè)小和尚商量，天天挑水太累，咱們想想辦法。山上有竹子，把竹子砍下來連在一齊，竹子中心是空的，然后買了一個(gè)轆轤。第一個(gè)和尚把一桶水搖上去，第二個(gè)和尚專管倒水，第三個(gè)和尚在地上休息。三個(gè)人輪流換班，一會(huì)兒水就灌滿了。這叫"技術(shù)創(chuàng)新"。
由三個(gè)和尚沒水喝，到三個(gè)和尚經(jīng)過不一樣的辦法到達(dá)共同的目的，完成工作目標(biāo)。
關(guān)鍵在于不局限于固有的思維，發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作，良性競爭，開拓創(chuàng)新的精神。故事新解，給我們新的啟發(fā)！
提高工作效率的技巧論文篇七
想讓大腦保持長時(shí)間靈活運(yùn)轉(zhuǎn)，那么每一項(xiàng)工作都必須做到“保存及結(jié)束”。這就類似于考試的時(shí)候，我們不能盯著一道題做不出來誓不罷休或者做完了一直在想對(duì)不對(duì)，這樣反而會(huì)影響到接下來題目的解答，降低了專注度，影響了速度。應(yīng)該做到一件事情開始做之后，全力以赴，等結(jié)束的時(shí)候就要及時(shí)轉(zhuǎn)化，進(jìn)入下一件事情。
提高工作效率的技巧論文篇八
記得從前看過一個(gè)優(yōu)米網(wǎng)的`報(bào)道，說王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來還是有一定道理的。根據(jù)幾個(gè)研究報(bào)告，綠色植物還真能提高工作效率。
根據(jù)密歇根州里大學(xué)的心理學(xué)家rachel和stephen kaplan的“注意力恢復(fù)理論”，辦公室里面的植物可以幫你恢復(fù)注意力。因?yàn)槲覀兊拇竽X在處理一些需要特別集中精力的任務(wù)時(shí)特別辛苦，所以要時(shí)不時(shí)休息一下。通過提供一些微能量，綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個(gè)短暫的休整。
還有兩份報(bào)告（一個(gè)是20xx年發(fā)布的，一個(gè)是20xx年發(fā)布的）顯示說，在有植物的辦公室里，工作人員可以想得更清楚，或者能聯(lián)想到更多的信息。因?yàn)榇竽X能從大自然中獲取能量，即使是朝窗戶外掃一眼，這些植物也能讓你精力一振，滿血復(fù)活，繼續(xù)工作。
辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗，可以讓你保持清醒，提高工作效率，重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧，那么在辦公桌上放個(gè)太陽花貌似是個(gè)不錯(cuò)的主意。
和工作時(shí)關(guān)上辦公室的門相反，也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個(gè)方法看上去很奇怪，但是想一想，我們的大腦其實(shí)在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。
研究顯示，有那么一點(diǎn)兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學(xué)香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn)，相比于一個(gè)安靜的環(huán)境，在70分貝的嘈雜環(huán)境下，人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣，咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。
下次你老板抓住你在網(wǎng)上看小動(dòng)物圖片時(shí)，記住一定給他解釋說你在努力提高工作效率。日本廣島大學(xué)的研究者發(fā)現(xiàn)，看看那些面帶微笑的小動(dòng)物的照片，確實(shí)能提高注意力。
在研究過程中，看過這些小動(dòng)物圖片的參與者，在需要集中精力處理的任務(wù)工作中，效率提高了驚人的44％多。所以說，下次你花時(shí)間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時(shí)，記?。耗阏谂μ岣咦约旱淖⒁饬?，以便接下來工作的更有效率 :)
類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素，也能影響你的工作效率。來自康奈爾大學(xué)的一個(gè)研究顯示，辦公室里的溫度為20度或者低于20度時(shí)，工作中的出錯(cuò)率會(huì)增加44％，而那些在25度環(huán)境下的同學(xué)則會(huì)較少出錯(cuò)。
在一個(gè)熱的難受或者如冰窖般的辦公室里，真的會(huì)影響你專注于工作的能力，而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無法改變，比如你們大樓是中央空調(diào)，那么就試著自力更生，整個(gè)扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情，也能高效工作，何樂而不為。
事實(shí)證明，及時(shí)的小憩確實(shí)能讓我們感覺滿血復(fù)活，再次投入戰(zhàn)斗。關(guān)鍵點(diǎn)是要確保你小憩的時(shí)間恰到好處，而且目的是為了更好的工作的，而不是偷懶。根據(jù)生理習(xí)慣，在下午2點(diǎn)左右，也就是午飯后，小憩一會(huì)兒可能是比較適宜的。
但是，人和人不一樣，你的最佳小憩時(shí)間也許會(huì)早一點(diǎn)兒，也許會(huì)晚一點(diǎn)兒。找個(gè)工具測試一下，看看你的最佳時(shí)間是哪個(gè)。感謝小憩帶來的威力，現(xiàn)在越來越多的管理者開始提供午休室什么的，并作為公司的文化延續(xù)良久。
有時(shí)候要取得理想的工作狀態(tài)，你得多想想，來點(diǎn)有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能讓大腦恢復(fù)能量就很好啊。要知道，共軍的游擊隊(duì)也是可以干掉國軍的王牌正規(guī)軍的，do you know?!
提高工作效率的技巧論文篇九
在進(jìn)行工作規(guī)劃時(shí)，容易犯的兩個(gè)錯(cuò)誤：一個(gè)是安排得太滿，導(dǎo)致不能按照規(guī)劃如期進(jìn)導(dǎo)致規(guī)劃其實(shí)沒有了實(shí)際意義，且容易打擊積極性。一個(gè)是安排得太過于松弛，從而浪費(fèi)了許多時(shí)間。工作可以劃分為now、later、maybe，分別代表三天內(nèi)完成（最緊急）、沒那么緊但拖就造成危機(jī)（最多）、無關(guān)緊要，做會(huì)有長遠(yuǎn)利益（閑暇時(shí)間完成）。規(guī)劃中預(yù)留30%的時(shí)間，避免臨時(shí)出現(xiàn)問題耽誤下一部分進(jìn)行。在此工作梳理中應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到自己的工作速度、平時(shí)情況等，方便做好規(guī)劃。
提高工作效率的技巧論文篇十
將簡單的東西復(fù)雜化不是本事，將復(fù)雜的東西簡單化才是能耐。當(dāng)工作象山一樣隊(duì)在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡化，當(dāng)面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。
提高工作效率的技巧論文篇十一
急急忙忙地，總?cè)菀装咽虑楦阍?，所以有“忙中出錯(cuò)”。提前到場，能夠從容地作好準(zhǔn)備，應(yīng)對(duì)一些突出事件。
無論是你作為普通人員還是嘉賓，參加集體活動(dòng)，請(qǐng)務(wù)必提前15分鐘左右到場，這既是對(duì)主辦方的尊重，也讓自己有較為充裕的時(shí)候來熟悉環(huán)境。
提高工作效率的技巧論文篇十二
辦公室工作較為瑣細(xì)，難免人來人往，有時(shí)來個(gè)人，沒有具體的事，閑聊半天，你又不好意思趕人家走。碰到這樣的情況，而你又剛好有急事在身，比如要處理文檔，要寫稿子等，我們可以閉門謝客，將門關(guān)上，留出一塊獨(dú)立的時(shí)間。
提高工作效率的技巧論文篇十三
慰問信是比較常用的一種特殊書信，通常用于節(jié)日的慰問，主要對(duì)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中做出突出貢獻(xiàn)或犧牲的有關(guān)集體和人員進(jìn)行問候、鼓勵(lì)，或?qū)μ幱诶Ь持械挠嘘P(guān)集體、人員表示安慰和同情，以充分體現(xiàn)組織、集體、社會(huì)的溫暖及關(guān)愛，寫好慰問信的若干技巧。寫好一篇慰問信，不僅要掌握它的基本結(jié)構(gòu)，也要熟練運(yùn)用一些寫作技巧，具體要把握好以下四個(gè)要點(diǎn)。
一是要把層次寫清。慰問信通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。標(biāo)題通常可由文種名稱單獨(dú)組成，或由慰問對(duì)象和文種名稱組成、或由慰問雙方和文種名稱共同組成，如《慰問信》、《致縣委辦全體家屬的慰問信》、《中共××縣委、××縣人民政府致企業(yè)家的慰問信》。慰問信的稱謂要頂格寫上受文者的名稱或姓名、稱呼，如“企業(yè)家朋友們：”。慰問信的正文一般由發(fā)文原因、慰問緣由、提出希望或要求等部分構(gòu)成。發(fā)文原因要開宗明義，如“金豬辭歲，玉鼠鬧春。值此新春佳節(jié)來臨之際，縣委、縣政府謹(jǐn)向你們致以親切的問候和衷心的祝福！”慰問緣由要對(duì)受文者表示肯定、鼓勵(lì)或安慰，如“這些成績的取得，得益于各級(jí)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)，得益于全縣百萬人民的共同奮斗，更得益于××籍在外工作人員的鼎力相助?！痢恋陌l(fā)展浸透了你們的心血和汗水，××的進(jìn)步凝聚了你們的勤勉和智慧，縣委、縣政府衷心感謝你們，全縣父老鄉(xiāng)親永遠(yuǎn)不會(huì)忘記你們！”。最后要提出希望或要求，如“新的一年里，縣委、縣政府將進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，我們愿意做大家的‘服務(wù)員’，讓各位企業(yè)家在××進(jìn)得來、留得住、富得了。在新的一年里，我們衷心希望各位企業(yè)家多關(guān)心××，多宣傳××，多投資××，多為××的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)出力，秘書工作《寫好慰問信的若干技巧》。我們堅(jiān)信，有你們的參與，××的事業(yè)一定會(huì)繁榮昌盛，××的明天一定會(huì)更加美好！”慰問信的結(jié)尾通常表示祝福，如“最后衷心祝愿各位企業(yè)家生意興隆，財(cái)源廣進(jìn)，新年愉快，幸福安康！”落款要署上發(fā)文單位或個(gè)人的名稱，并在署名右下方署上成文日期，如“中共××縣委辦公室xx年2月”。
二是要把內(nèi)容寫實(shí)。慰問信的篇幅往往都不太長，行文高度概括，如把握不當(dāng)，容易寫得空泛模糊，讓人讀后不得要領(lǐng)。對(duì)此，一定要虛功實(shí)做，把受文對(duì)象的主要特點(diǎn)寫得清晰明確，切忌貪多求全、主次不分。如在寫作致政協(xié)委員的`慰問信中，明確肯定“是大家高舉團(tuán)結(jié)、民主大旗，認(rèn)真履行職能，做出了卓有成就的工作；是大家圍繞中心、服務(wù)大局、獻(xiàn)計(jì)出力，提出了切實(shí)可行的建議；是大家溝通關(guān)系、聯(lián)絡(luò)感情、對(duì)外宣傳，樹立了××的良好形象，為促進(jìn)我縣全面建設(shè)小康社會(huì)、構(gòu)建和諧做出了卓越的貢獻(xiàn)?！边@里，雖然沒有使用數(shù)字、事例來佐證，但力求用精練的筆墨，突出了受文對(duì)象認(rèn)真履行政治協(xié)商、民主監(jiān)督和參政議政等職能的主要特點(diǎn)，讓人一樣覺得實(shí)在可信。
三是要把感情寫深。慰問信的語氣很重要，在切合雙方的關(guān)系和身份，注意講究分寸，語言恰切適度的基礎(chǔ)上，應(yīng)比一般書信更親切更誠摯，字里行間要體現(xiàn)出與被慰問者的感情共鳴，力求字字含情誼，句句暖人心。如筆者供職的縣委辦公室，條件艱苦，生活清苦，工作辛苦，號(hào)稱“四水”干部（磨腦水（髓）、喝墨水、流汗水、沒油水），一天忙到晚，一年忙到頭，舍小家為大家，對(duì)家庭欠賬太多。為充分表達(dá)出縣委辦集體對(duì)干部家庭的謝意，筆者在起草新春致縣委辦全體家屬的慰問信中，著力在以情感人上下功夫。文中首先肯定“xx年，縣委辦公室在縣委的直接領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下，同心同德，克難攻堅(jiān)，創(chuàng)新前進(jìn)，在服務(wù)縣委、服務(wù)基層、服務(wù)群眾方面，取得了較好的成績，受到了縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和人民群眾的認(rèn)可”，后文更強(qiáng)調(diào)“成績來之不易，軍功章有我們的一半，更有你們的一半。是你們操持家計(jì)，承擔(dān)家務(wù)，為我們排憂解難；是你們贍養(yǎng)父母，教育子女，給我們穩(wěn)定了大后方；是你們多加鼓勵(lì)，多加安慰，堅(jiān)定了我們搞好辦公室工作的信念?？梢赃@樣說，沒有你們的無私奉獻(xiàn)，我們不會(huì)取得這樣的成績，沒有你們的大力支持，我們不會(huì)一帆風(fēng)順。你們辛苦了！在此向你們致以深深的謝意！”這樣，通過采用議論、敘述、抒情相結(jié)合的方式，以加強(qiáng)情感上的感染力和沖擊力，充分體現(xiàn)出上級(jí)組織及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)縣委辦全體干部特別是全體家屬的褒獎(jiǎng)和慰勉，進(jìn)一步激發(fā)全體干部和家屬繼續(xù)奮發(fā)向上的信心、克服困難的勇氣和努力工作的力量。
提高工作效率的技巧論文篇十四
1、最重要的事情：
在每天早上（或者是前一天晚上），重點(diǎn)列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。即使你除開這些重要事項(xiàng)就沒有完成其他的事，但還是度過了非常有成效的一天。
2、大家伙：
就是你一直都在做的大項(xiàng)目。每天或每周專門給他留出時(shí)間來做，一步步完成。
3、清空收件箱：
一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動(dòng)作的話，要么做，要么加入待辦事項(xiàng)，要么刪除，要么存檔；如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧。清空你的收件箱。
4、早起：
在別人支配你的時(shí)間之前，早起一個(gè)小時(shí)就等于是一天多了極富成效的一小時(shí)。
5、一進(jìn)一出：
通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西，就丟掉（或捐掉）舊的。例如：你買了一條新的裙子，然后丟掉一條舊的。（類似還有”一進(jìn)兩出”，當(dāng)你感覺到你快被你的東西淹沒時(shí)，這條原則非常有用）
6、頭腦風(fēng)暴：
天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路：以你正在想的事情（可能是你亟待解決的問題，或是你想描述的一個(gè)主題，等等）為起始點(diǎn)，然后隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴(kuò)展到每個(gè)想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔(dān)心這些想法是好是壞，你也不需要在這個(gè)想法下一直堅(jiān)持下去，只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。過陣之后，你自己都會(huì)驚訝于你有多少創(chuàng)意點(diǎn)子。
7、隨時(shí)記錄：
隨身攜帶可記錄的東西－筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個(gè)想法無論是對(duì)你可能從事的項(xiàng)目的一個(gè)想法，或是你需要敲定的一個(gè)約會(huì)，再或者是你下次去商店要購買的東西，任何事情。經(jīng)常拿出來看看，然后逐個(gè)歸類到待辦事項(xiàng)，存檔，日志簿，等等。
8、多睡會(huì)兒：
睡眠對(duì)健康、學(xué)習(xí)、敏感度都很重要。研究發(fā)現(xiàn)，身體經(jīng)歷一個(gè)完整的睡眠周期需要90分鐘，所以打盹兒如果少于那段時(shí)間的話就沒有睡覺的效果（雖然它的確讓你感覺好點(diǎn)）。每晚至少睡到八個(gè)小時(shí)。學(xué)著把睡覺當(dāng)成是樂趣，而不是一個(gè)必須的麻煩或是奢侈。
9、（10+2）*5：
10分鐘、10分鐘迅速的工作，中間休息兩分鐘，用上計(jì)時(shí)器，每小時(shí)這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會(huì)讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水，去去洗手間，或是看會(huì)兒窗外。
10、smaet目標(biāo)：
一個(gè)名字用來描述制定、達(dá)到你的目標(biāo)，并避免設(shè)定一些不實(shí)在的目標(biāo)。smaet代表的是：明確的，可測量的，可達(dá)到的，現(xiàn)實(shí)的，適時(shí)的。
11、succes：
從chip heath 和 danheath的書——《讓創(chuàng)意更有粘性》當(dāng)中，succes就是一系列的特征讓你的點(diǎn)子被人記?。ㄓ姓承裕哼@些有粘性的點(diǎn)子既是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的，充滿情感故事。
12、先吞下青蛙：
最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來開始的，那么你這一天不可能更糟糕了。
13、80/20準(zhǔn)則：
總的說來，這個(gè)準(zhǔn)則說的就是大部分的成就來源于小部分的實(shí)際工作，反過來說就是，我們大部分的精力花費(fèi)在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分，盡可能地把你的精力放在那上面。
14、下一步是什么？
不要試圖計(jì)劃項(xiàng)目中的每件事情，集中精力在緊挨著的下一步。通常情況下，下一步的小事情就會(huì)將我們引導(dǎo)到另一步，然后再另一步，直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來，這時(shí)我們就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。盡量具體、清晰：你自己不能“安裝有線電視”，你能做的是“打電話給安裝公司，要他們來給你安裝”。
15、秘訣：
沒有秘訣。
16、放慢點(diǎn)：
給自己留出時(shí)間。吃慢點(diǎn)，享受一個(gè)懶洋洋的周末。悠閑的做事，保持快節(jié)奏的工作與生活的平衡。
17、時(shí)間搏擊：
每天安排一段時(shí)間來處理一個(gè)工作。在這段時(shí)間中注意力完全集中在這件事情上面。不要一直擔(dān)心是否能夠完成，只需給與這項(xiàng)工作全部的關(guān)注。（類似的說法還有“固定目標(biāo)”，例如，在起床之前必須寫出1000字，或是必須完成10條命令，或者其他。）
18、批處理：
把類似的工作放到一起來做。例如：不要整天都在處理那些不時(shí)出現(xiàn)的郵件，而是用專門一小時(shí)來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復(fù)的工作。
19、劃分象限：
用來區(qū)分優(yōu)先級(jí)次的一個(gè)系統(tǒng)。兩個(gè)軸，一個(gè)代表重要性，一個(gè)代表緊急程度，二者相交。所有的任務(wù)都?xì)w類到四個(gè)象限中的.其中一個(gè)：不重要，不緊急；不重要，但緊急；重要，不緊急；重要，且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重要事情變得緊急，盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項(xiàng)。
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提高工作效率的技巧論文篇十五
辭職報(bào)告怎么寫首先，要寫出你辭職的原因，可以簡單寫也可以詳細(xì)描述，語氣要誠懇。
其次，寫出你決定離開的最好時(shí)間，一般單位對(duì)辭職都有一個(gè)明確時(shí)間規(guī)定的，因此要嚴(yán)格按照單位的規(guī)定來執(zhí)行。如果有特殊情況，比如要提前離職，可以在辭職報(bào)告中明確指出。
最后，你還應(yīng)當(dāng)在信中向你的領(lǐng)導(dǎo)表示感謝，感謝單位之前對(duì)你的栽培和認(rèn)可，領(lǐng)導(dǎo)、同事對(duì)你的幫助，以及你在單位學(xué)到了很多東西等，語氣中要帶有不舍、為難，但又不得不走。下面，世界工廠網(wǎng)小編和大家分享一篇員工辭職報(bào)告范文，供參考。尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：我很遺憾自己在這個(gè)時(shí)候向公司正式提出辭職申請(qǐng)。來到某某公司也快兩年了，正是在這里我開始踏上了社會(huì)，完成了自己從一個(gè)學(xué)生到社會(huì)人的轉(zhuǎn)變。有過歡笑，有過收獲，也有過淚水和痛苦。公司平等的人際關(guān)系和開明的工作作風(fēng)，一度讓我有著找到了依靠的感覺，在這里我能開心的工作，開心的學(xué)習(xí)。然而工作上的毫無成熟感總讓自己彷徨。記得某總曾說過，工作上如果兩年沒起色就該往自己身上找原因了?；蛟S這真是對(duì)的，由此我開始了思索，認(rèn)真的思考。盡管我一思考，上帝便會(huì)發(fā)笑，但這笑帶著一絲苦澀，思考的結(jié)果連自己都感到驚訝dd或許自己并不適合軟件開發(fā)這項(xiàng)工作。否定自己讓自己很痛苦，然而人總是要面對(duì)現(xiàn)實(shí)的，自己的興趣是什么，自己喜歡什么，自己適合做什么，這一連串的問號(hào)一直讓我沮喪，也讓我萌發(fā)了辭職的念頭，并且讓我確定了這個(gè)念頭?；蛟S只有重新再跑到社會(huì)上去遭遇挫折，在不斷打拼中去尋找屬于自己的定位，才是我人生的下一步選擇。
從小到大一直過得很順，這曾讓我驕傲，如今卻讓自己深深得痛苦，不能自拔，也許人真的要學(xué)會(huì)慢慢長大。我也很清楚這時(shí)候向公司辭職于公司于自己都是一個(gè)考驗(yàn)，公司正值用人之際，最新的項(xiàng)目也正在啟動(dòng)，所有的前續(xù)工作在公司上下極力重視下一步步推進(jìn)。也正是考慮到公司今后在這個(gè)項(xiàng)目安排的合理性，本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的態(tài)度，為了不讓公司因我而造成的決策失誤，我鄭重向公司提出辭職。我想在項(xiàng)目還未正式啟動(dòng)開始之前，公司在項(xiàng)目安排上能做得更加合理和妥當(dāng)。長痛不如短痛，或許這對(duì)公司對(duì)我都是一種解脫吧。能為公司效力的日子不多了，我一定會(huì)把好自己最后一班崗，做好項(xiàng)目開始前的屬于自己的所有工作，盡力讓項(xiàng)目做到平衡過渡。離開這個(gè)公司，離開這些曾經(jīng)同甘共苦的同事，很舍不得，舍不得領(lǐng)導(dǎo)們的jj教誨，舍不得同事之間的那片真誠和友善。
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