方案的制定需要充分調(diào)研和分析，以確保其可行性和有效性。制定一個好的方案需要考慮多個因素，包括目標(biāo)設(shè)定、資源分配、時間管理、風(fēng)險評估等。我們需要全面思考和做出明智的決策。通過閱讀下面這些方案范文，我們可以深入了解方案制定的要素和步驟，為自己的工作提供一些思路和參考。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇一
十大oa辦公系統(tǒng)盤點(diǎn)
，
當(dāng)然，凡是比較或者評測的文章，必然會得到很多的非議，因?yàn)槊總€人的著眼的標(biāo)準(zhǔn)都不一樣，因?yàn)闆]有人具有全息化的資源和能力，因此本文僅供參考。(排分不分先后)
注：
1、在各個項(xiàng)目的評級中，五星為滿分。
2、評價為幾個星并不是絕對的，而是相對同類產(chǎn)品的該項(xiàng)性能的粗略比較。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇二
一，項(xiàng)目背景：
作為未來國民經(jīng)濟(jì)中的一項(xiàng)重要支柱產(chǎn)業(yè)，旅游業(yè)要與目前的信息化浪潮相適應(yīng)，促使中國在21世紀(jì)前葉成為世界首位旅游大國，就無可避免地面臨這樣一個挑戰(zhàn)和機(jī)遇：加快中國旅游產(chǎn)業(yè)的信息化建設(shè)，增強(qiáng)旅游業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力，實(shí)現(xiàn)高效優(yōu)質(zhì)的集約化經(jīng)營。旅游業(yè)是一個開放性的大系統(tǒng)，信息是其得以生存和運(yùn)轉(zhuǎn)的根本基礎(chǔ)，它貫穿了旅游活動的全過程，因而信息是旅游系統(tǒng)的靈魂，是命根子。任何企業(yè)和個人若想在充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn)的旅游業(yè)中贏得一席之地，必須充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)帶來的巨大益處?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛運(yùn)用給旅游業(yè)帶來了新的機(jī)遇，使旅游業(yè)的深度、廣度和高度都有長足的發(fā)展?？茖W(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步可以有效地為可持續(xù)發(fā)展的決策提供依據(jù)和手段，建立健全規(guī)范、高效、有序的旅游信息化架構(gòu)，充分發(fā)揮信息引導(dǎo)作用，這對實(shí)現(xiàn)旅游可持續(xù)發(fā)展有著特殊的意義。
從信息技術(shù)的應(yīng)用來看，計(jì)算機(jī)技術(shù)真正應(yīng)用于我國旅游企業(yè)是在20世紀(jì)80年代，航空公司的電腦訂票網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、旅游企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)等適用于旅游企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開始得到逐步推廣，然而能實(shí)現(xiàn)電腦預(yù)訂的網(wǎng)絡(luò)還是極少。在國際市場的促銷方面，不少旅游企業(yè)開始注意應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，如cd-rom光盤、多媒體技術(shù)和internet。在國內(nèi)旅游業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化方面，上海春秋國際旅游集團(tuán)進(jìn)行了有益的探索，目前他們的網(wǎng)絡(luò)成員已有二十多個。在旅游信息查詢和咨詢方面，最早是chinanet之下出現(xiàn)的一些旅游信息服務(wù)網(wǎng)。國家旅游局從1990年起開始抓信息化管理并籌建信息中心，1994年，信息中心獨(dú)立出來，專為國家旅游局和旅游行業(yè)的信息化管理提供服務(wù)和管理技術(shù)。中國科學(xué)院地理所旅游規(guī)劃研究中心正在嘗試著在旅游規(guī)劃過程中，結(jié)合旅游資源普查、規(guī)范工作，建立旅游目的地的精品旅游資源信息庫。
1.隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，營銷網(wǎng)絡(luò)的增加，隨之而來的就是總部與這些分支機(jī)構(gòu)、分銷網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理，傳統(tǒng)的電話傳真方式雖然比較熟悉或方便，但是受限于電話線路及人力配給，將難于配合龐大的信息溝通的需求。
2.旅游行業(yè)的員工流動性大，旅行社需要對員工的業(yè)務(wù)操作及流程進(jìn)行規(guī)范化管理，防止中間的漏洞，避免經(jīng)濟(jì)損失。
3.客戶資料和跟單紀(jì)錄是重要的銷售文檔，經(jīng)營的歷史越長，越需要對客戶的資料進(jìn)行妥善管理。
4.如何提高銷售人員的反應(yīng)速度，為客戶快速準(zhǔn)確地提供報價單，是目前旅游業(yè)競爭中銷售成功的關(guān)鍵因素。
5.發(fā)展企業(yè)的核心價值，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，展開對客戶的上門直銷，改善商業(yè)流程，提高運(yùn)作效率，增加與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴之間的互動，將為公司保持長遠(yuǎn)的競爭動力。
三．具體的方案描述：
旅行社信息管理系統(tǒng)分為基礎(chǔ)資料、產(chǎn)品中心、門市接待、團(tuán)隊(duì)管理、簽證中心、票務(wù)中心、客人資料、費(fèi)用管理等子系統(tǒng)。這些系統(tǒng)既可以獨(dú)立使用也可以互相有機(jī)結(jié)合。這些大子系統(tǒng)的簡要功能說明如下： 1.基礎(chǔ)資料子系統(tǒng)：
o 旅行社管理：管理旅行社的各個部門和同行信息，是客人報名參團(tuán)的一個重要數(shù)據(jù)依據(jù)。
o 員工管理：對員工進(jìn)行信息登記管理，指定員工所屬的旅行社或部門等，這些信息依據(jù)是系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)服務(wù)支持的依據(jù)。
o 旅游分供方管理：對旅游分供方如國家/地區(qū)、城市、景點(diǎn)、地接社、酒店、餐廳、駐外機(jī)構(gòu)、航班信息管理，上述信息提供傳真號和電子郵件信息管理功能，以使系統(tǒng)能迅速通過傳真和郵件實(shí)現(xiàn)與分供方進(jìn)行信息溝通。
o o 導(dǎo)游管理：提供對導(dǎo)游的管理功能，支持對導(dǎo)游的投訴功能。領(lǐng)隊(duì)管理：提供對領(lǐng)隊(duì)的管理功能，利于對領(lǐng)隊(duì)管理。o 航空公司管理：定義和管理航空公司，分供方信息中航班需要?dú)w屬特定的航空公司。
o 系統(tǒng)信息編碼字典：定義旅行社業(yè)務(wù)中的各種信息字典，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的編碼化管理。
2.產(chǎn)品中心子系統(tǒng)
o 線路基本信息：定義產(chǎn)品的基本信息，可以錄入獨(dú)立的宣傳性質(zhì)的多媒體文檔（如word格式文檔）幫助前臺進(jìn)行產(chǎn)品銷售。
o
國家地區(qū)定義：定義指定產(chǎn)品需要涉及那些國家，簽證要求等
信息。
o o 線路行程信息：定義線路的行程，幫助前臺進(jìn)行產(chǎn)品銷售。線路的價格策略管理：指定產(chǎn)品銷售價格策略，幫助團(tuán)隊(duì)o制作出團(tuán)計(jì)劃并根據(jù)旅游淡旺季情況進(jìn)行價格調(diào)整。
3.門市接待子系統(tǒng)：
o 組團(tuán)：授權(quán)用戶可以根據(jù)線路進(jìn)行組團(tuán)操作，制作出團(tuán)計(jì)劃，進(jìn)行旅行社產(chǎn)品銷售。
o 團(tuán)信息：團(tuán)隊(duì)管理人員可以根據(jù)情況修改團(tuán)隊(duì)基本信息，如截止報名日期等。o 行程：定義和修改團(tuán)隊(duì)的行程，此行程信息自動從線路產(chǎn)品繼承得到，可以根據(jù)具體團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況修改行程信息，并及時發(fā)布，通知其他門市接待工作人員。
o 國家/地區(qū)：定義和修改團(tuán)隊(duì)涉及的國家和地區(qū)信息，設(shè)定相應(yīng)的簽證要求，此信息自動從線路產(chǎn)品獲得，但是可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況進(jìn)行修改，協(xié)調(diào)與其他部門的工作。
o 簽證：進(jìn)行送簽設(shè)置，一經(jīng)設(shè)置，簽證中心的工作人員將從其工作界面上得到最新的送簽要求，通過與實(shí)際人工交換過來的客人資料進(jìn)行對比，實(shí)現(xiàn)人工送簽操作和計(jì)算機(jī)送簽臺帳登記管理的協(xié)調(diào)。
o 費(fèi)用：錄入團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃成本，與費(fèi)用管理子系統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)實(shí)際成本錄入相呼應(yīng)，實(shí)現(xiàn)單團(tuán)費(fèi)用管理。
o o 派領(lǐng)隊(duì)：從領(lǐng)隊(duì)信息表中指定團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)隊(duì)。
報表/傳真：將出團(tuán)計(jì)劃、出團(tuán)名單表等各種報表以打印輸出或者傳真輸出的形式發(fā)布出去，還有管理與門市接待和團(tuán)隊(duì)管理的報表統(tǒng)計(jì)生成工作。
o 郵件：將出團(tuán)計(jì)劃、出團(tuán)名單表等各種報表以郵件的方式進(jìn)行輸出，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
o 參團(tuán)：散客報名參團(tuán)信息錄入，可以錄入各種費(fèi)用，與費(fèi)用管理相配合。
o o 候補(bǔ)名單：錄入當(dāng)前團(tuán)隊(duì)的候補(bǔ)名單信息。
繳費(fèi)：對于非一次性繳費(fèi)的客人，提供費(fèi)用的補(bǔ)錄功能。o o 修改：修改旅游訂單信息。
換團(tuán)：根據(jù)客人要求將一個客人從一個旅行團(tuán)換到另外一個旅行團(tuán)。
o o 退團(tuán)：客人退出旅行團(tuán)。
延期：客人因故退出已參加團(tuán)隊(duì)，但是所交款項(xiàng)暫不退回，以備下次參團(tuán)之用。
o 保存：提供訂單快速修改功能，如修改分房號，修改出關(guān)順序等，修改后點(diǎn)擊“保存”功能就能將最新信息存盤。
4.團(tuán)隊(duì)管理子系統(tǒng)：
o 組團(tuán)：授權(quán)用戶可以根據(jù)線路進(jìn)行組團(tuán)操作，制作出團(tuán)計(jì)劃，進(jìn)行旅行社產(chǎn)品銷售。
o 團(tuán)信息：團(tuán)隊(duì)管理人員可以根據(jù)情況修改團(tuán)隊(duì)基本信息，如截止報名日期等。
o 行程：定義和修改團(tuán)隊(duì)的行程，此行程信息自動從線路產(chǎn)品繼承得到，可以根據(jù)具體團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況修改行程信息，并及時發(fā)布，通知其他門市接待工作人員。
o 國家/地區(qū)：定義和修改團(tuán)隊(duì)涉及的國家和地區(qū)信息，設(shè)定相應(yīng)的簽證要求，此信息自動從線路產(chǎn)品獲得，但是可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況進(jìn)行修改，協(xié)調(diào)與其他部門的工作。
o 簽證：進(jìn)行送簽設(shè)置，一經(jīng)設(shè)置，簽證中心的工作人員將從其工作界面上得到最新的送簽要求，通過與實(shí)際人工交換過來的客人資料進(jìn)行對比，實(shí)現(xiàn)人工送簽操作和計(jì)算機(jī)送簽臺帳登記管理的協(xié)調(diào)。
o 費(fèi)用：錄入團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃成本，與費(fèi)用管理子系統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)實(shí)際成本錄入相呼應(yīng)，實(shí)現(xiàn)單團(tuán)費(fèi)用管理。
o o 派領(lǐng)隊(duì)：從領(lǐng)隊(duì)信息表中指定團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)隊(duì)。
報表/傳真：將出團(tuán)計(jì)劃、出團(tuán)名單表等各種報表以打印輸出或者傳真輸出的形式發(fā)布出去，還有管理與門市接待和團(tuán)隊(duì)管理的報表統(tǒng)計(jì)生成工作。
o 郵件：將出團(tuán)計(jì)劃、出團(tuán)名單表等各種報表以郵件的方式進(jìn)行輸出，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
o 參團(tuán)：散客報名參團(tuán)信息錄入，可以錄入各種費(fèi)用，與費(fèi)用管理相配合，團(tuán)隊(duì)的參團(tuán)功能提供來自同行的成批報名操作界面，以適應(yīng)同行報名管理的業(yè)務(wù)需求，這是與門市接待的不同之處。
o o o o 候補(bǔ)名單：錄入當(dāng)前團(tuán)隊(duì)的候補(bǔ)名單信息。
繳費(fèi)：對于非一次性繳費(fèi)的客人，提供費(fèi)用的補(bǔ)錄功能。修改：修改旅游訂單信息。
換團(tuán)：根據(jù)客人要求將一個客人從一個旅行團(tuán)換到另外一個旅行團(tuán)。
o o 退團(tuán)：客人退出旅行團(tuán)。
延期：客人因故退出已參加團(tuán)隊(duì)，但是所交款項(xiàng)暫不退回，以備下次參團(tuán)之用。o 保存：提供訂單快速修改功能，如修改分房號，修改出關(guān)順序等，修改后點(diǎn)擊“保存”功能就能將最新信息存盤。
5.簽證中心子系統(tǒng)：
o o 送簽資料庫：統(tǒng)一管理所有的送簽資料要求信息。送簽資料管理：定義各個國家對于不同送簽地點(diǎn)的送簽材料要求。
o o o 送簽名單表：組織和打印送簽名單表。
打印簽證表：根據(jù)客人的簽證資料打印其簽證表。簽證辦理完畢確認(rèn)：選擇客人確認(rèn)簽證辦理完畢，一經(jīng)確認(rèn)，門市接待或團(tuán)隊(duì)管理自動得到該客人簽證辦理完畢的確認(rèn)信息提示。
6.票務(wù)中心子系統(tǒng)：
o 根據(jù)團(tuán)隊(duì)確認(rèn)票務(wù)信息，如航空公司、機(jī)票價格、免票方式、訂位數(shù)量、首站航班等信息。
o o o 打印輸出團(tuán)隊(duì)出票預(yù)定單。打印輸出團(tuán)隊(duì)機(jī)票名單表。票務(wù)統(tǒng)計(jì)分析報表。
7.客人資料子系統(tǒng)： o 客人資料查詢：按客人基本信息查詢、按生日（月/日）查詢客人資料、按年齡查詢客人、按行業(yè)查詢客人資料。
o 客人資料統(tǒng)計(jì)分析報表。
8.費(fèi)用管理子系統(tǒng)：
o o o 團(tuán)隊(duì)計(jì)劃成本錄入：錄入團(tuán)隊(duì)計(jì)劃成本，分細(xì)項(xiàng)。團(tuán)隊(duì)實(shí)際成本錄入：分細(xì)項(xiàng)錄入團(tuán)隊(duì)實(shí)際成本。團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報表：按團(tuán)隊(duì)查詢團(tuán)隊(duì)費(fèi)用信息，實(shí)現(xiàn)單團(tuán)費(fèi)用管理。
o 旅游業(yè)務(wù)財務(wù)分析：按市場、時間、項(xiàng)目（包括計(jì)劃成本、實(shí)際成本、實(shí)際收入、毛利率）等進(jìn)行財務(wù)統(tǒng)計(jì)報表分析。
。成為旅游通正式客戶，接發(fā)訂單，玩轉(zhuǎn)生意經(jīng)。掌握第一手旅游在線商情報告
通過廣告系統(tǒng)可以在符合互聯(lián)網(wǎng)廣告投放規(guī)范的前提下簡潔高效地滿足廣告客戶的傳播需求，而且具有傳統(tǒng)廣告媒體所難以企及的優(yōu)勢：定位準(zhǔn)確，手段多樣，形式活潑，投放及時，見效迅速，影響面廣。廣告一般需要提供按時間、主題、人次等要素進(jìn)行分類分組，以明確區(qū)分客戶群體，使廣告投放達(dá)到最佳的效果。
14.賓館、酒店預(yù)訂系統(tǒng)
隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，飛機(jī)、火車等交通工具和大家工作生活聯(lián)系越來越緊密，票務(wù)預(yù)訂系統(tǒng)的重要性和普及性也凸現(xiàn)出來，預(yù)訂系統(tǒng)服務(wù)對象不僅僅是旅游出行的游客，還包括眾多經(jīng)常到異地出差、學(xué)習(xí)或探親訪友的客戶。票務(wù)預(yù)訂系統(tǒng)依托民航、鐵路自身便利的銷售、送票網(wǎng)點(diǎn)，在網(wǎng)上給廣大客戶提供了一種便捷直觀的訂票方式，滿足眾多客戶的需求。
如今，各大飯店的訂餐服務(wù)只能通過電話來提供。在就餐高峰時間，往往需要連續(xù)撥打幾個電話，才能確定就餐飯店，智能訂餐系統(tǒng)可為顧客解除這種煩惱，節(jié)省時間和金錢。
導(dǎo)游服務(wù)中心的基本功能表現(xiàn)在三個方面：
導(dǎo)游服務(wù)中心的基本功能表現(xiàn)在三個方面：
o 功能權(quán)限設(shè)置：定義程序能夠操作哪個功能，不能操作的功能無法操作。
o
數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置：定義程序功能操作的數(shù)據(jù)范圍，比如限定用戶操作的旅游市場，限定簽證能夠辦理的國家，這樣一來提高業(yè)務(wù)人員操作計(jì)算機(jī)的效率，二來利于將來加強(qiáng)專業(yè)分工，提高工作效率。
另外，還根據(jù)旅行社計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的要求，提供后臺的傳真服務(wù)子系統(tǒng)、郵件服務(wù)子系統(tǒng)的系統(tǒng)集成和軟件功能服務(wù)，有了傳真子系統(tǒng)和郵件子系統(tǒng)的支持，保證了旅行社之間信息的快速和有效的溝通。四，收益：
旅行社信息管理系統(tǒng)是基于internet/intranet技術(shù)實(shí)現(xiàn)的信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)建立在大型數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)之上，通過web服務(wù)器提供對后臺數(shù)據(jù)和程序的統(tǒng)一管理，客戶端完全基于瀏覽器，因此，其具有易于學(xué)習(xí)、易于使用、易于管理、易于維護(hù)的優(yōu)點(diǎn)。
本系統(tǒng)的安全完全采用采用操作系統(tǒng)級的安全管理機(jī)制，因此，本系統(tǒng)也具有非常良好的安全性能，同時，本系統(tǒng)基于自主版權(quán)的企業(yè)發(fā)展平臺－newmis平臺建立，能夠很好地和國內(nèi)外的其他安全產(chǎn)品集成，為系統(tǒng)提供更高的安全保護(hù)性能。
由于完全采用瀏覽器/服務(wù)器的應(yīng)用體系架構(gòu)，因此，本系統(tǒng)同時能夠很好地從基于企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)（intranet）的應(yīng)用擴(kuò)展到基于互聯(lián)網(wǎng)（internet）的應(yīng)用，從而為此系統(tǒng)在更加廣闊的范圍使用提供了可能。而這種能力又是與旅游行業(yè)對計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)及其管理系統(tǒng)要求相適應(yīng)的，是能夠滿足旅行社業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)長期發(fā)展需要的。如果保持長期連續(xù)投資，堅(jiān)持不斷地建設(shè)和完善此系統(tǒng)，旅行社管理信息系統(tǒng)將會達(dá)到一次投資，終身受益的投資效益。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇三
oa平臺管理員的培訓(xùn)非常重要，因?yàn)橄到y(tǒng)管理員對系統(tǒng)各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統(tǒng)實(shí)施效果產(chǎn)生很大影響。只有掌握了這些知識，管理員才能在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時具備分析與處理的能力，以保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。建議由本單位內(nèi)懂技術(shù)的員工擔(dān)任系統(tǒng)管理員一職，并由oa辦公系統(tǒng)供應(yīng)商直接對系統(tǒng)管理員進(jìn)行培訓(xùn)。
2、各部門主管的培訓(xùn)
各部門主管的培訓(xùn)也非常重要，他們是各部門的直接領(lǐng)導(dǎo)人，對oa辦公系統(tǒng)的'后期推廣、應(yīng)用起著帶頭、指導(dǎo)和監(jiān)督的作用，只有他們會用并且愿意用，才能將oa辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用落到實(shí)處。
3、一般用戶的培訓(xùn)
一般用戶是使用oa辦公系統(tǒng)最頻繁的人群，對他們的培訓(xùn)應(yīng)該更細(xì)化、更有針對性。偉峰科技建議由各部門主管對其部門員工進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)最好采用講解培訓(xùn)與解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問題交替進(jìn)行的方式，這樣有助于用戶更快地熟悉系統(tǒng)。對于oa辦公系統(tǒng)，很多企業(yè)員工都有不同程度的抵觸心理，一方面可以通過培訓(xùn)、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒，另一方面可以建立一套合理的獎懲制度來推進(jìn)實(shí)施。如可以采用分享一條知識獎勵一定金額的方式，帶動一部分人分享知識的積極性，等到整體員工都有這種意愿時，即可取消獎勵機(jī)制轉(zhuǎn)而采取懲罰機(jī)制，以處罰仍不使用oa辦公系統(tǒng)的員工。
4、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人
實(shí)際實(shí)施案例中，我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人年齡偏大，對計(jì)算機(jī)不熟悉，學(xué)習(xí)新東西比較慢;又或者他們一般比較忙，坐下來聽講解的時間非常有限。針對這種情況，建議先對他們常用的查閱、審批、oa流程管理等功能進(jìn)行講解，后期再慢慢的培訓(xùn)其它方面的使用。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇四
辦公自動化這個概念從產(chǎn)生到現(xiàn)在，這個辦公自動化已經(jīng)分化為廣義辦公自動化和狹義辦公自動化。
廣義辦公自動化：在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實(shí)現(xiàn)對公文，銷售，人事，資產(chǎn)，客戶，采購等處理，與泛微提倡的協(xié)同商務(wù)沒有本質(zhì)的區(qū)別，最大的特色是消除了企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島。狹義辦公自動化(傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng))：主要是以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統(tǒng)。
從目前整個市場的需求來看，狹義的辦公自動化系統(tǒng)將會被廣義的辦公自動化(協(xié)同商務(wù)系統(tǒng))所取代。
一、建立在泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)(ecology)上辦公自動化系統(tǒng)具有如下特征：
?具有所有傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)具有的功能;
?完全基于web，方便管理和存取;
?提供每一個用戶一個個性化的信息門戶來處理日常事務(wù);
?可有無限擴(kuò)展性：你可以在系統(tǒng)中隨時增加：客戶管理功能，知識管理，銷售管理，財務(wù)管理，采購管理，資產(chǎn)管理，產(chǎn)品管理，項(xiàng)目管理，人力資源管理等功能。使你的前期投資可以被無限利用。
二、泛微協(xié)同辦公方案可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)：
泛微協(xié)同辦公方案能向你提供一個協(xié)同的、集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一且個性化的信息門戶中一起工作,擺脫時間和地域的限制，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作與知識管理。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇五
oa強(qiáng)調(diào)辦公的便捷方便，提高效率，下面小編為您介紹oa辦公自動化系統(tǒng)原則，希望大家喜歡！
系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)能有效的實(shí)現(xiàn)后臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度高。
軟件采用的技術(shù)，將在相當(dāng)長的時間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力，應(yīng)具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有先進(jìn)性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。
遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。
系統(tǒng)提供對各類事務(wù)處理的高效性。使對大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時間內(nèi)迅速完成。對于大數(shù)據(jù)量的處理，也能高效地完成。
采用最成熟和應(yīng)用最廣泛的技術(shù)平臺，支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù);數(shù)據(jù)在傳輸過程和數(shù)據(jù)庫中采用高加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù)，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。
由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應(yīng)用環(huán)境，系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性，直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，oa系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性，能很容易地適應(yīng)調(diào)整，擴(kuò)充和刪減;另一方面，它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長，進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)。
在日常工作中，不可避免地需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整，oa系統(tǒng)能提供充分的變更與擴(kuò)展能力，適用機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整。oa系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。
系統(tǒng)的設(shè)計(jì)尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實(shí)用、提示準(zhǔn)確。
oa辦公系統(tǒng)的`開發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)該支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫等多重負(fù)載均衡能力，支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離技術(shù)，從而支持?jǐn)?shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因?yàn)橛脩魯?shù)的增長或者信息量的增長，而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。
如何分辨oa辦公系統(tǒng)的優(yōu)劣?設(shè)計(jì)原則是一個重要的評判標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)秀的設(shè)計(jì)原則能讓oa辦公系統(tǒng)脫穎而出，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體的高性能、高可用、可擴(kuò)展，發(fā)揮出更強(qiáng)的協(xié)同辦公能力。而oa辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)的九大原則，基本上包括了oa辦公系統(tǒng)的性能指標(biāo)，給項(xiàng)目開發(fā)和用戶選型提供了有益的借鑒，對于中國oa辦公系統(tǒng)的整體水平也能起到提升作用。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇六
x月xx至xx日，局團(tuán)委組織團(tuán)員青年及有關(guān)部門代表共40余名在孝感桃園水鄉(xiāng)專業(yè)訓(xùn)練基地開展了oa辦公自動化系統(tǒng)培訓(xùn)暨素質(zhì)拓展活動，oa辦公系統(tǒng)培訓(xùn)總結(jié)。在第一天的活動中，精心設(shè)計(jì)的“天使之手”、“空中抓杠”、“懸崖速降”等拓展項(xiàng)目，讓團(tuán)員青年在解決問題、應(yīng)對挑戰(zhàn)的過程中，體驗(yàn)緊張、恐懼、興奮等各種感受，鍛煉頑強(qiáng)意志，使其在面對困難時更加自信，并不斷實(shí)現(xiàn)自我提升，從而達(dá)到激發(fā)自身潛能的目的，傍晚，同志們圍著篝火，伴隨著熊熊燃燒的火焰，舞動起來，歡樂起來，盡興釋放著自己的激情，難忘的篝火晚會在漫天飛舞的絢爛煙花中結(jié)束。
xx日進(jìn)行了局oa辦公自動化系統(tǒng)培訓(xùn)及測試。局計(jì)算中心高小莉副主任向團(tuán)員青年們介紹了我局oa辦公自動化系統(tǒng)，并對該系統(tǒng)的登錄、收文、發(fā)文進(jìn)行了詳細(xì)的講解，隨后進(jìn)行了現(xiàn)場測試。測試采取逐一過關(guān)的方式進(jìn)行，所有參訓(xùn)同志必須根據(jù)《操作說明》中事先設(shè)定的模式、要求，嚴(yán)格按照步驟完成指定文件的收發(fā)處理。通過培訓(xùn)，同志們較好地掌握了該系統(tǒng)的常用基本技能，并能熟練地進(jìn)行收、發(fā)文處理，培訓(xùn)活動達(dá)到了預(yù)期的效果。
活動結(jié)束后，局團(tuán)委要求團(tuán)員青年及時進(jìn)行總結(jié)，通過網(wǎng)絡(luò)交流自己的感受和收獲，結(jié)合實(shí)際工作談心得體會。在今后的工作中，局團(tuán)委將緊緊圍繞我局工作目標(biāo)，通過喜聞樂見的方式，適時地開展形式多樣的活動，不斷增強(qiáng)局團(tuán)委凝聚力，更好地為全局中心工作服務(wù)。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇七
一、oa系統(tǒng)解決方案介紹
oa系統(tǒng)，即辦公自動化系統(tǒng)(officeassistant簡稱oa)，它是一個集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應(yīng)用功能一體的協(xié)同辦公系統(tǒng)。
oa系統(tǒng)解決方案則是一個動態(tài)的概念與過程，即實(shí)施oa系統(tǒng)的方法與流程，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展，oa系統(tǒng)解決方案也在不斷完善。
oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，不僅幫助企業(yè)企業(yè)搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺，同時也為企業(yè)建立起了一個協(xié)同辦公平臺，可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門在同一時間、同一事件項(xiàng)目上的同時協(xié)同協(xié)作與配合，全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力，提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
現(xiàn)在，oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設(shè)過程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應(yīng)用軟件。
二、oa系統(tǒng)解決方案的需求分析
企業(yè)辦公與管理現(xiàn)狀：
隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來越繁瑣，導(dǎo)致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更新的頻率，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健全，導(dǎo)致管理的混論;信息分散，手工統(tǒng)計(jì)、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠?yàn)樯蠈庸芾砼c決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差，管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營狀況，無法實(shí)現(xiàn)有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。
oa系統(tǒng)解決方案的需求：
面對上述問題，實(shí)施oa系統(tǒng)解決方案能夠?yàn)槠髽I(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)信息的共享與交互，通過實(shí)施oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說，企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾方面來分析：
1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求
知識經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復(fù)雜，企業(yè)迫切需要一個實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場需求、客戶、銷售、財務(wù)等內(nèi)外部信息進(jìn)行實(shí)施統(tǒng)計(jì)、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。
2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對端的服務(wù)需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺，實(shí)現(xiàn)對日常辦公、管理、業(yè)務(wù)的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應(yīng)速度，實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協(xié)同管理工作平臺的需求
企業(yè)對于搞笑的協(xié)同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。
4、有效的知識資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求
知識資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實(shí)力的重要體現(xiàn)。
oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識資產(chǎn)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。
市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會信息化的需求，同時也促進(jìn)了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。
三、oa系統(tǒng)解決方案整體規(guī)劃
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進(jìn)行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的自動化辦公，通常最基本的oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計(jì)主要包括以下幾部分：組織機(jī)構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計(jì)、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計(jì)、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人確定、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展等。
1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計(jì)
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，針對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門、崗位和人員的設(shè)置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。
oa系統(tǒng)的這項(xiàng)功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動時，管理各個模塊和權(quán)限，保證數(shù)據(jù)完整。
2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定
oa系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合，提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求，選擇合適的應(yīng)用模式，方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計(jì)
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計(jì)工作流程和文件管理體系：
(1)按需求設(shè)定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設(shè)置文件夾級別。
(3)提供多權(quán)限管理文件庫功能，如文件庫的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權(quán)限也可按照這四級確定。
(4)oa系統(tǒng)解決方案可實(shí)現(xiàn)文件夾格式自定義
oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過程中所需的表單的定制設(shè)計(jì)
乾元坤和能夠?yàn)槠髽I(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務(wù)，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個子系統(tǒng)應(yīng)用。
4、工作流程設(shè)計(jì)
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施后，管理員無需編程即可定義各項(xiàng)工作流程，處理工作事務(wù)。
乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。
流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。
設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項(xiàng)事務(wù)的人員，辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權(quán)限)。
流向：oa系統(tǒng)可定義各個流程中的應(yīng)用模式，強(qiáng)化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。
5、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人
oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項(xiàng)工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務(wù)責(zé)任人。
6、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展
oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據(jù)企新需求的提出，實(shí)現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴(kuò)展。
四、oa系統(tǒng)解決方案具體實(shí)施
(一)oa系統(tǒng)解決方案具體可解決以下問題
1、系統(tǒng)同化，各業(yè)務(wù)間無縫連接。
2、系統(tǒng)智能化。
3、對企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹
(二)oa系統(tǒng)解決方案可實(shí)現(xiàn)的管理功能
1、及時內(nèi)部通訊
電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進(jìn)行實(shí)時交流和留言。
2、信息發(fā)布
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。
刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應(yīng)用
網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。
公文處理：實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。
發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。
工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，了解每個人員每項(xiàng)工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施范圍
4、文件管理
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的'是對文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫設(shè)置：可根據(jù)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的數(shù)量和級次也可按需設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理。
訪問權(quán)限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理
提供對會議的全過程進(jìn)行管理，由會議計(jì)劃和會議紀(jì)要兩部分組成，會議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。
6、機(jī)構(gòu)管理
組織機(jī)構(gòu)：對組織機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權(quán)限劃分：對所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。
企業(yè)可按照實(shí)際情況完成以下設(shè)備管理：單位機(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點(diǎn)，是引進(jìn)了treeview的概念，通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機(jī)構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計(jì)過程如下：
1、建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。
2、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時對職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護(hù)與管理日常工作。
oa系統(tǒng)公文交換管理圖示
3、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應(yīng)的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設(shè)置后，已有員工可登錄進(jìn)入系統(tǒng)。
(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機(jī)構(gòu)設(shè)置方案：
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項(xiàng)輸入是必須的;
部門職位設(shè)置：
每個部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。
(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案：
通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護(hù)公司人事基本資料;具體可實(shí)現(xiàn)以下功能：
1、人員的新增
2、人員的編輯
3、人員的刪除
5、oa系統(tǒng)解決方案能實(shí)現(xiàn)人員的調(diào)動/分配
7、oa系統(tǒng)的管理解析
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)對組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計(jì)定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù)。
系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施框架圖
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能
物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護(hù)物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。
車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實(shí)時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請、審批、調(diào)度各項(xiàng)資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領(lǐng)導(dǎo)活動安排：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動計(jì)劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點(diǎn)擊打開鏈接
名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。
時刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
(三)oa系統(tǒng)解決方案辦公管理的功能查詢表：
oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢表
分類
子功能
功能描述
公文管理
公文管理
收文管理
收文擬辦、核簽，審核，批示，批復(fù)意見填報，收文辦理，歸檔。
發(fā)文管理
企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。
收文督辦
對收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。
發(fā)文督辦
對發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。
收文查詢
對收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。
發(fā)文查詢
對發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。
代理人設(shè)定
按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。
系統(tǒng)設(shè)置
模板管理
根據(jù)公司的實(shí)際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。
字典管理
為了收文、發(fā)文管理中主題詞、秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見等方便錄入所設(shè)置。
第一類別詞
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
第二類別詞
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
類屬詞
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
類型詞
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
檔案管理
檔案批復(fù)
借閱批復(fù)
設(shè)置借閱批復(fù)權(quán)限的人，對檔案借閱申請批復(fù)，可查看審批情況。
借閱收回
檔案管理員對到期的檔案收回。
檔案維護(hù)
文件登記
對公文辦理完成需要?dú)w檔的文件進(jìn)行登記；也可以登記沒有電子文檔的檔案文件。
文件歸檔
檔案管理員對登記的文件歸檔。
檔案整理
由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。
銷毀清冊
毀滅性處置鑒定無價值的檔案。
案卷瀏覽
以[一級目錄-卷宗-文件]的層次瀏覽檔案文件。
文件查詢
根據(jù)標(biāo)題、關(guān)鍵詞、年度、責(zé)任者、文號、保管期限、密級等條件來查找所需檔案。
系統(tǒng)設(shè)置
全宗設(shè)置
設(shè)置全宗號，全宗名稱。
檔案目錄
在一個全宗內(nèi)應(yīng)按統(tǒng)一的方案分類，并保持分類體系的穩(wěn)定性。
案卷設(shè)置
在一個全宗內(nèi)，由互有聯(lián)系的若干文件組合成的放入卷夾。
存放地設(shè)置
案卷的存放地址，包括檔案室、框架、書格。
保管期限
根據(jù)檔案價值確定的檔案應(yīng)該保存的時間。
密級設(shè)置
文件保密程度的等級。
載體類型
檔案存放形式即載體類型。
責(zé)任者設(shè)置
對檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造、負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體或個人。
權(quán)限設(shè)置
對每個檔案類型指定檔案管理員及審批領(lǐng)導(dǎo)。
流程模板管理
對模板增加、修改、刪除。
流程管理
對流程新增、修改、刪除。
流程定義
對流程節(jié)點(diǎn)增加定義。
個人
辦公
借閱申請
填寫個人申請文件的詳細(xì)信息。
借閱查詢
查看借閱文件所處的狀態(tài)。
日程安排
使用個人日程安排功能查詢、新增、編輯和刪除個人的日程安排。
名片管理
使用名片管理查詢、新增、編輯和刪除單位或個人的常用電話和信息。
記事本
使用個人記事本查詢、新增、編輯和刪除個人的文件。
電子郵件
實(shí)現(xiàn)電子郵件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。
系統(tǒng)
管理
上傳人員管理
通過選擇不同的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)人員的設(shè)定。
權(quán)限管理
設(shè)置操作人員權(quán)限的功能，部門、人員信息由辦公自動化系統(tǒng)提供。權(quán)限分為角色權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。
編碼規(guī)則
對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級設(shè)置。進(jìn)而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。
審核角色設(shè)定
用于設(shè)置公文審核流程的帳戶，主要設(shè)置部門負(fù)責(zé)人，廠辦領(lǐng)導(dǎo)，廠長三種帳戶。
流程設(shè)定
用戶可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程自己定義計(jì)算機(jī)中的公文辦理流程。
編碼規(guī)則設(shè)定
對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼分級設(shè)置。
公文維護(hù)
公文維護(hù)可完成收文管理、發(fā)文管理以及公文審批。
五、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施效果
oa系統(tǒng)解決方案可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)異地辦公、異地掌握組織內(nèi)部工作進(jìn)度和狀況，及時處理工作內(nèi)容。
oa系統(tǒng)解決方案的事實(shí)，實(shí)現(xiàn)了知識管理、制度化管理，使得優(yōu)秀的員工的思想、經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)積累，轉(zhuǎn)變成組織中共享資源，同時也避免了因人員流動導(dǎo)致工作脫節(jié)。
具體來說，oa系統(tǒng)的功能可實(shí)現(xiàn)：
自動化辦公：這點(diǎn)對于工作地點(diǎn)較為分散的單位尤為明顯，通過自動化辦公可實(shí)現(xiàn)各個部門、各個級別橫向、縱向工作流程自動化管理，提高工作效率。
高效工作檢查：oa系統(tǒng)記錄工作全程，掌握各部門工作辦理狀態(tài)，可實(shí)現(xiàn)工作監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
明確工作職責(zé)：oa系統(tǒng)解決方案通過設(shè)置員工職責(zé)，權(quán)限，使得各個人員責(zé)任明確，落實(shí)到人，實(shí)現(xiàn)高效辦公。
oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施方便領(lǐng)導(dǎo)有效和各級工作人員溝通：oa系統(tǒng)設(shè)置多種途徑、多種方式操作方法，使得管理者可有效同各級人員保持快速溝通。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇八
新任務(wù)主動通知是業(yè)務(wù)能夠得到及時辦理的最重要保證。所有新信息都能夠在幾秒內(nèi)主動通知到桌面，包括新的公告、消息、公文、審批報表等。
2.操作特別簡單，與office完美結(jié)合，只要會簡單操作電腦，用戶無需培訓(xùn)即可熟練使用。
3.短信提醒，確保主動聯(lián)系
短信提醒模塊讓主動通知無處不在，重要信息決不錯過，業(yè)務(wù)處理更及時。
4.審批狀態(tài)可追蹤
能夠追蹤所有已處理和待處理的事務(wù)，并根據(jù)其狀態(tài)決定審批的走向。不僅僅如此，所有信息都可以追蹤其閱讀或處理狀態(tài)，跟蹤業(yè)務(wù)處理的最新狀態(tài)和所有審批人的處理時間、意見，甚至每個人修改的痕跡。
5.強(qiáng)大的工作流程處理
(1)流程可以自由定義，可以根據(jù)發(fā)展需要隨時修改。
(2)流程能及時處理，允許查看審批人在線狀態(tài)，主動通知到桌面或短信提醒，特殊情況下還可以“撤辦”，讓業(yè)務(wù)及時辦理。
(3)流程可以追蹤狀態(tài)和保留痕跡，每個人在流程中所作的改動都被作為原始單據(jù)保留，以備追查。
(4)多種流程審批模式，可以滿足用戶的各種業(yè)務(wù)審批要求。
(5)流程中能夠同時處理文檔和數(shù)據(jù)，oa網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)允許業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以審批方式經(jīng)過多人協(xié)同處理，數(shù)據(jù)更新時能夠主動通知到指定人，因此在協(xié)同工作和適用范圍上更強(qiáng)。
6.科學(xué)嚴(yán)密的考核體系
辦公自動化系統(tǒng)中對處理的每一筆業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的自動考核，在事務(wù)處理的每一個環(huán)節(jié)都可設(shè)置相應(yīng)的考核項(xiàng)目，按照考核細(xì)則量化的分值由計(jì)算機(jī)逐條比對考核，對于文字、材料性的考核，計(jì)算機(jī)給出提示性的考核方案，通過人機(jī)結(jié)合方式予以考核，從而完成目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。
7.功能豐富
辦公自動化系統(tǒng)中提供了通知公告、郵件、短信、業(yè)務(wù)咨詢、考勤、精神文明建設(shè)、法律法規(guī)庫、人事信息、工作部署、工作日志等眾多功能，使系統(tǒng)的功能更加強(qiáng)大。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇九
1、視頻直播簡介
視頻直播，準(zhǔn)確來講是音視頻直播，即將音視頻信號壓縮成數(shù)字信號，并通過ip網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸?shù)囊环N流媒體應(yīng)用。視頻直播和視頻點(diǎn)播的區(qū)別在于，視頻直播講求信息的實(shí)時性廣播，視頻點(diǎn)播強(qiáng)調(diào)信息的娛樂性和個性化；視頻直播和視頻會議的區(qū)別在于，視頻直播講求的是信息以點(diǎn)對面的形式實(shí)時傳播，視頻會議突出的是幾點(diǎn)之間的交流與協(xié)作。
2、視頻直播應(yīng)用前景
視頻直播在不同的行業(yè)的應(yīng)用前景非常明確、寬泛，教育行業(yè)的多媒體教學(xué)、遠(yuǎn)程教育、校園電視臺、考場監(jiān)控等，軍隊(duì)行業(yè)的遠(yuǎn)程軍事教育、軍事演習(xí)的網(wǎng)絡(luò)直播等，醫(yī)療行業(yè)的臨床教學(xué)、專家會診、手術(shù)直播等，政府、企業(yè)的會議活動、內(nèi)部培訓(xùn)、產(chǎn)品展示、在線招聘、視頻監(jiān)控等，還有在線路演、拍賣、競標(biāo)等等。典型的行業(yè)應(yīng)用有：
· 基于ip網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程教學(xué)、培訓(xùn)
· 集團(tuán)式商業(yè)機(jī)構(gòu)的遠(yuǎn)程巡查、監(jiān)控
· 信息服務(wù)的網(wǎng)站的會員制視頻直播服務(wù)
· 政府企業(yè)搭建自己的網(wǎng)絡(luò)視訊平臺，進(jìn)行會議和其他活動的直播
3、世紀(jì)葵花視頻直播系統(tǒng)軟件
世紀(jì)葵花音視頻直播系統(tǒng)是高質(zhì)量的mpeg4音視頻直播軟件，能夠提供基于局域網(wǎng)、城域網(wǎng)、廣域網(wǎng)以及衛(wèi)星網(wǎng)的音視頻直播解決方案。
1） 世紀(jì)葵花音視頻直播系統(tǒng)介紹
世紀(jì)葵花音視頻直播系統(tǒng)是北京世紀(jì)葵花數(shù)字傳媒技術(shù)有限公司自主研制開發(fā)的音視頻直播系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用分布式的理念，結(jié)合世紀(jì)葵花一貫的開放式設(shè)計(jì)原則，單臺普通服務(wù)器的性能可支持的并發(fā)用戶數(shù)達(dá)5000人以上，并支持無極擴(kuò)展，自動平衡，系統(tǒng)可自動根據(jù)用戶的情況平衡負(fù)載，達(dá)到最大限度的用戶連接支持。系統(tǒng)支持b/s構(gòu)架，使用和維護(hù)都非常簡單，服務(wù)器支持web方式的管理和配置，極大的節(jié)約了維護(hù)成本。
2） 音視頻直播系統(tǒng)功能特點(diǎn)介紹
· 支持在廣域網(wǎng)、城域網(wǎng)和局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行音視頻直播，可穿越網(wǎng)關(guān)、路由器以及防火墻；
· 采用分布式架構(gòu)，采集、編碼、轉(zhuǎn)發(fā)、存儲和管理靈活配置；
· 在正常的網(wǎng)絡(luò)條件下，音視頻同步性能很好。音視頻同步的誤差范圍在0.1秒左右，延時可控制在5秒左右或更短時間。
· 支持服務(wù)器集群方式運(yùn)行以及自動負(fù)載均衡，能隨著用戶數(shù)增加而平滑擴(kuò)容；
· 支持b/s、c/s架構(gòu)，支持遠(yuǎn)程管理，靈活搭建多種直播的服務(wù)模式；
· 音頻碼流控制范圍，支持8kbps~~~320kbps之間可調(diào)，支持單聲道、雙聲道編碼不同方式進(jìn)行編碼。
· 應(yīng)用最新的流媒體技術(shù)和獨(dú)有的碼流平滑技術(shù)，視頻編解碼采用mpeg4；
· 完善的文字通知發(fā)布機(jī)制，可隨時插入多種字幕信息，如對外通知，或內(nèi)部協(xié)作消息；
· 支持多個現(xiàn)場（異地）或多信號同時在線直播發(fā)布，具有多站采集、多級賬號管理
功能，負(fù)載能力強(qiáng)大，可平滑擴(kuò)充，運(yùn)行穩(wěn)定可靠；
· 支持安全認(rèn)證機(jī)制，完善的系統(tǒng)日志記錄與查詢，自動記錄下任何時間系統(tǒng)的日志信息，包括：服務(wù)器狀況、用戶接入情況信息，可供以后方便查詢。
另外，微軟公司的ms media server與real server都是專業(yè)流媒體系統(tǒng)，下頁表格為世紀(jì)葵花音視頻直播系統(tǒng)與ms media server、real server直播功能、性能的比較結(jié)果。
《網(wǎng)絡(luò)直播系統(tǒng)解決方案》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示，剩余內(nèi)容請?jiān)L問下一頁查看。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇十
概述
隨著社會的快速發(fā)展，全社會對教育有了更為深刻的認(rèn)識，一致認(rèn)為讓孩子接受正規(guī)教育是非常必要的。同時，為減輕自己父母的負(fù)擔(dān)，大多數(shù)幼兒的家長不再選擇把子女托付給父母照看，而是送進(jìn)相應(yīng)的幼兒園，讓孩子盡早接受系統(tǒng)、科學(xué)的教育。
但是，所以作為父母是不可能全力以赴的投入工作中的，甚至當(dāng)子女稍有不適，更是終日惶恐不安,不顧子女而去工作，于情于理都說不過去；不去工作而陪伴子女也不現(xiàn)實(shí)，以至影響正常的工作。怎樣才能為家長解除后顧之憂呢？而作為幼兒園上層管理者的您，必須每時每刻對園中各個角落所發(fā)生的一切做到了如指掌，同時園內(nèi)各種事務(wù)又需要您來處理，您是否時常會感覺自己分身乏術(shù)？有什么更為行之有效的解決辦法呢？康通為您提供一個完善的解決方案。
設(shè)計(jì)依據(jù)
5.現(xiàn)場勘測報告及圖紙
6.管理部門需求
設(shè)計(jì)內(nèi)容
幼兒園視頻監(jiān)控系統(tǒng)是專門針對幼兒園實(shí)際需求中的具體情況而開發(fā)的監(jiān)控管理系統(tǒng)，特別是遠(yuǎn)程監(jiān)控管理。本系統(tǒng)采用世界領(lǐng)先的圖像壓縮和處理技術(shù)，結(jié)合先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通訊等技術(shù)，將模擬視頻信號數(shù)字化并壓縮編碼，在可利用的數(shù)字通訊線路上進(jìn)行傳輸。針對幼兒園視頻監(jiān)控的特點(diǎn)和需求，為保證四個年級十幾個監(jiān)控點(diǎn)都能遠(yuǎn)程實(shí)時監(jiān)控，我們在這推薦使用4條adsl線路(adsl被稱為超級一線通，其帶寬可達(dá)512k，而且可采用包月形式進(jìn)行通訊，是現(xiàn)在性價比最高的通性鏈路)，每條通訊鏈路連接一個年級的監(jiān)控設(shè)備，讓學(xué)生家長只能監(jiān)控自己孩子的生活學(xué)習(xí)情況，這樣即可以保證所有監(jiān)控點(diǎn)都能被實(shí)時監(jiān)控，又解決了訪問權(quán)限的問題。
工作原理
幼兒園作為被監(jiān)控地，安裝視頻服務(wù)器之后，可為家長提供遠(yuǎn)程監(jiān)視權(quán)限。而家長則可以不受地域限制，只要使用pc機(jī)或筆記本電腦通過調(diào)制解調(diào)器或?qū)拵Ы尤敕绞浇尤雙stn電話網(wǎng)或internet國際互聯(lián)網(wǎng)，就可以即時觀看幼兒園中教室、活動場所、餐廳、休息室等場所的圖象，以便掌握子女的詳細(xì)情況，因此不必再因?yàn)椴涣私庾优纳钇鹁訝顩r而無謂的擔(dān)憂，可以全身心的投入到工作之中去。而作為管理者的您，不但要對每一個孩子負(fù)責(zé)，還要處理各種瑣碎的事物。出于對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的考慮，您每時每刻都必須了解園中每個角落的情況。因此，利用本系統(tǒng)您可以足不出戶的了解每一地點(diǎn)的狀況，即使您出差在外，依舊可以通過pc機(jī)或筆記本電腦遠(yuǎn)程接收現(xiàn)場的圖象，所以大大提高了您的管理水平，而且在家長中樹立了良好的形象，為幼兒園的進(jìn)一步發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。不僅如此，您還可以遠(yuǎn)程播放過去時間段的現(xiàn)場錄像資料或遠(yuǎn)程錄像。同時，如果您被賦予相應(yīng)的管理權(quán)限，您還可以對視頻服務(wù)器進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置、調(diào)整。不僅如此，您還可以對被監(jiān)視區(qū)域進(jìn)行動態(tài)偵測，一旦有異常發(fā)生，如有人進(jìn)入該區(qū)域等，即會自動聲音報警或發(fā)送電子郵件到您指定的電子信箱，也可以自動進(jìn)行現(xiàn)場錄像。本系統(tǒng)支持將四路、八路、十六路視頻信號集中在一臺顯示器上同期顯示，使您對多個不同場所所發(fā)生的一切了如指掌，而您所要做的只是坐在一臺顯示屏之前。利用錄像保存?zhèn)浒?，使日后查詢過去某一時間段的情況變?yōu)榭赡堋４送?，由于采用了目前國際先進(jìn)的視頻壓縮算法，有效的解決了圖象存儲容量與清晰度之間的矛盾。您可以利用有限容量的硬盤存儲器，來保存更長時間的錄像資料。同時為防止非授權(quán)用戶取得遠(yuǎn)程接收的權(quán)限，本系統(tǒng)建立了相應(yīng)的密碼保護(hù)機(jī)制，只有通過使用合法的用戶名與密碼，才可以正常使用遠(yuǎn)程接收端?？紤]到幼兒園的經(jīng)濟(jì)承受能力，我們著力完善其功能的同時，制定了更為合理的價位，為您提供更為經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、可行的遠(yuǎn)程監(jiān)控解決方案。
安裝了幼兒園視頻監(jiān)控系統(tǒng)后，您的幼兒園將具備以下功能
1、家長在家就可清楚的看到孩子的一舉一動，解除后顧之憂。
2、園長即使出差在外，或抱病在家，也可遠(yuǎn)程觀看園中情況，對幼兒園的情況做到了如指掌。
如果監(jiān)控主機(jī)偵察到緊急情況或危險，將自動發(fā)出多種報警：如自動撥打電話、警鈴等，迅速通知當(dāng)?shù)氐木健⒂變簣@負(fù)責(zé)人、保安人員等，避免意外的發(fā)生。幼兒園安全“零”隱患。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇十一
通過實(shí)現(xiàn)辦公自動化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性 。下面一起去看看oa辦公自動化系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)有哪些吧！
oa辦公管理系統(tǒng)，可以幫助中小企業(yè)建立一個統(tǒng)一、整合的辦公管理平臺，規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣、提高執(zhí)行力，讓每位員工都可以成為管理者。真正做到“管理更高效，流程更統(tǒng)一，權(quán)責(zé)更分明?！?BR> 可實(shí)現(xiàn)異地辦公，讓公司所有的在異地的員工都感覺是在一個辦公室辦公。
提高工作效率，縮短工作時間。拋棄了原始的拿著紙張這個辦公室跑，那個辦公室跑的弊端。
為企業(yè)節(jié)省成本，不用去打印諸多的紙張，不僅是紙張節(jié)約，也節(jié)約了電、油墨。
企業(yè)的管理更加高效。
如上，僅僅是我們能夠看到或感受層面的好處。
那么，站在管理視角，從組織流程優(yōu)化的角度思索，還有哪些好處呢?
建立內(nèi)部的通信平臺。
建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
建立信息發(fā)布的平臺。
在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化。
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動化。
輔助辦公。
它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
實(shí)現(xiàn)分布式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
建立信息集成平臺。
節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
搭建知識管理平臺。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
極大的提高了工作效率
oa辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因?yàn)檫@些都可以在隨網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
節(jié)省成本，提高企業(yè)競爭力
通過oa平臺來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面，oa辦公平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都可以提高企業(yè)的競爭力。
1. 辦公oa系統(tǒng)規(guī)范審批業(yè)務(wù)
辦公oa系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，如對業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進(jìn)行規(guī)范，來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。
2. 辦公oa系統(tǒng)提高業(yè)務(wù)審批效率
3. 辦公oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作和溝通
辦公oa系統(tǒng)通過部署各種信息化的溝通工具，如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。
4. 辦公oa系統(tǒng)助力企業(yè)文化建設(shè)
通過辦公oa系統(tǒng)可以搭建企業(yè)論壇、公司動態(tài)、單位新聞、活動通報、發(fā)展建議、領(lǐng)導(dǎo)心聲、調(diào)查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報、技術(shù)快報、產(chǎn)品改進(jìn)等各種互動欄目，提高員工的主人翁意識、增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。
5.辦公oa系統(tǒng)打造學(xué)習(xí)型組織
通過辦公oa系統(tǒng)的知識管理模塊，實(shí)現(xiàn)知識的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。
6.辦公oa系統(tǒng)快捷的信息發(fā)布
通過辦公oa系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)員工。并且通過oa系統(tǒng)的消息引擎，實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動，及時將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒。
7.辦公oa系統(tǒng)的計(jì)劃管理
通過辦公oa系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去，按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。
8. 辦公oa系統(tǒng)打造信息化門戶和集成的平臺
通過辦公oa系統(tǒng)構(gòu)建全員信息化的第一臺階。辦公oa系統(tǒng)是其他系統(tǒng)進(jìn)行集成的中心平臺，打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島，實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。
綜上所述，辦公oa系統(tǒng)不是一個無紙化的軟件，而是一個管理工具，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，從而達(dá)到提升企業(yè)整體運(yùn)營效率的目標(biāo)!
第一，oa系統(tǒng)提高企業(yè)信息化管理
oa系統(tǒng)主要以工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點(diǎn)的設(shè)置系統(tǒng)解決了工作任務(wù)和文件的處理問題，單據(jù)的審批、簽章不會受上級或相關(guān)部門時間或空間上的限制，系統(tǒng)自動提醒和電子化處理節(jié)省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。
第二，oa系統(tǒng)無紙化辦公降低企業(yè)運(yùn)營成本
企業(yè)每天處理大量事務(wù)需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費(fèi)。oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統(tǒng)文件代替，不僅節(jié)約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。
第三，強(qiáng)化任務(wù)安排，職責(zé)明確
oa辦公系統(tǒng)按照不同部門安排職責(zé)，將職責(zé)問題規(guī)范化，系統(tǒng)中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權(quán)責(zé)不清。
第四，消除信息孤島
oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)部門由于其信息和資源的共享性，通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包，并通過信息門戶向所有使用oa系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù)，打破了信息孤島和資源孤島，企業(yè)各部門因oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規(guī)范化，達(dá)到資源的有效共享。
第五，逃脫時間、空間束縛
oa系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)辦公信息化和科學(xué)化，而且不再拘泥于傳統(tǒng)模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業(yè)資源的基礎(chǔ)上，打破了時間與空間的束縛，實(shí)現(xiàn)智能辦公、移動辦公。各級領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時間和空間的障礙，在網(wǎng)絡(luò)覆蓋下即可使用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備包括筆記本、pad、智能手機(jī)在內(nèi)的電子設(shè)備達(dá)到辦公目的。
第六，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資源管控
oa系統(tǒng)的安全性保證了企業(yè)內(nèi)部資源不會因人員的流失或網(wǎng)絡(luò)被攻擊而泄密。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機(jī)密，而oa系統(tǒng)設(shè)置了內(nèi)部資源下載的權(quán)限和客戶資源的統(tǒng)計(jì)功能，其避免了內(nèi)部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。
由此可見，oa系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展到一定階段，自身難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理或在管理過程中出現(xiàn)效率低下、浪費(fèi)巨大等現(xiàn)象時出現(xiàn)的，為提高企業(yè)管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將oa辦公系統(tǒng)所有優(yōu)點(diǎn)涵蓋，希望讀者在使用過程中逐漸發(fā)現(xiàn)oa辦公系統(tǒng)對企業(yè)管理產(chǎn)生的作用以及影響。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇十二
1 會議系統(tǒng)概況
隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展及數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的會議模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代會議系統(tǒng)的需求。先進(jìn)的數(shù)字化的模塊化的音視頻會議系統(tǒng)順應(yīng)會議發(fā)展潮流，它克服了傳統(tǒng)會議系統(tǒng)的不足，并以優(yōu)異的性能使其在眾多的國際會議和高層會談上得到廣泛應(yīng)用。特別是近幾年來，可視化信息技術(shù)在信息資源的主要交流場所—多媒體會議室中得到了廣泛的應(yīng)用。在本系統(tǒng)整個設(shè)計(jì)中我公司著重考慮系統(tǒng)的科學(xué)性、設(shè)備的先進(jìn)性、功能的實(shí)用性、使用的可靠性，使擴(kuò)聲系統(tǒng)達(dá)到國家一級標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備的選用、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路超前，各擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)指標(biāo)滿足且超過現(xiàn)有的國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。同時，作為重要的活動場所，各系統(tǒng)的安全可靠性無疑是最重要的。若拋棄可靠性，一味追求設(shè)備高檔性，則可能得不償失。因此，在考慮整個系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時，我們參考了許多會議室的設(shè)計(jì)，用以作為本會議室系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基石。
多功能會議系統(tǒng)提供從事重要會議的高級會議中心，系統(tǒng)將高質(zhì)量的音頻、視頻和諸多智能特性緊密結(jié)合在一起，通過數(shù)字信號處理、壓縮編碼技術(shù)和數(shù)據(jù)傳輸?shù)刃录夹g(shù)的融入，實(shí)現(xiàn)功能更多、更齊全的視頻傳輸、信息傳輸?shù)裙δ堋?BR> 多功能會議系統(tǒng)是在計(jì)算機(jī)軟、硬件的支持下，將各種會議系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備，如：數(shù)字會議系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、高流明投影及多媒體顯示系統(tǒng)、會議實(shí)時錄音錄像系統(tǒng)、擴(kuò)聲系統(tǒng)、實(shí)物投影系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)等有機(jī)地集成在一起，形成一個完整的多功能的會議系統(tǒng)。
會議室智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括：顯示投影系統(tǒng)、會議室討論發(fā)言系統(tǒng)、集中控制、音響擴(kuò)聲等子系統(tǒng)；整個會議室的集成系統(tǒng)設(shè)計(jì)上，除達(dá)到正常的語言擴(kuò)聲和視頻演示標(biāo)準(zhǔn)、燈光照度效果以及整體效果之外，還應(yīng)該充分考慮到系統(tǒng)的兼容性、整體性、可擴(kuò)展性、操縱性以及系統(tǒng)之間的資源共享等等問題。同時，為保證建筑廳堂內(nèi)整體的先進(jìn)性，其集成系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想、手段和方法也要具有相當(dāng)?shù)南冗M(jìn)性、開放性、標(biāo)準(zhǔn)性、實(shí)用性，設(shè)備要采用技術(shù)含量高、能夠體現(xiàn)當(dāng)前最新科技水平的產(chǎn)品。
2 用戶需求
整個多功能系統(tǒng)，要充分滿足其使用功能要求。充分考慮到系統(tǒng)今后的使用方式及使用功能后應(yīng)具備以下功能：
1) 滿足多功能廳的擴(kuò)聲需求；
2) 滿足大型報告廳的會議發(fā)言需求；
3) 因多功能廳的舞臺要經(jīng)常進(jìn)行改造，會議系統(tǒng)選用紅外無線會議系統(tǒng)；
4) 滿足多功能廳音視頻切換的需求；
切換設(shè)備，使會議智能化進(jìn)行。
6) 滿足播放影音設(shè)備的需求。
3 會議系統(tǒng)功能說明
會議室，長28米、寬23米、建筑面積約為600平方米，可作為大中型討論會議場所等使用需求。主要設(shè)計(jì)音響擴(kuò)聲系統(tǒng)、會議討論系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)和中央控制系統(tǒng)。
多功能廳平面圖
音響擴(kuò)聲系統(tǒng)
擴(kuò)聲系統(tǒng)根據(jù)會議室的面積和使用功能進(jìn)行設(shè)計(jì)，擴(kuò)聲系統(tǒng)主要由揚(yáng)聲器、功率放大器、防嘯叫處理設(shè)備、調(diào)音臺、無線話筒、音源、時序電源等設(shè)備組成。整個系統(tǒng)選用同類產(chǎn)品中音色優(yōu)美的高檔次音響器材為主組成音響系統(tǒng)，選用同類產(chǎn)品中技術(shù)最成熟、性能先進(jìn)、使用可靠的產(chǎn)品型號，通過計(jì)算會議室的音響場地系數(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，保證會議室每個角落的聲場聽覺均勻，沒有出現(xiàn)失真、偏音、混音、回響等不良音響效果；媒體智能會議室的擴(kuò)聲系統(tǒng)主要由三大部分組成：聲源、音頻處理設(shè)備、功放及揚(yáng)聲器系統(tǒng)。
多媒體智能會議室音響擴(kuò)聲設(shè)備的組成：
1、聲源：主要包括數(shù)字會議發(fā)言單元、無線話筒、會議話筒、dvd影碟機(jī)多媒體電腦等聲源設(shè)備，可播放cd唱片，dvd影音圖像。
3、功放及揚(yáng)聲器：整個擴(kuò)聲系統(tǒng)的音質(zhì)及聲場均勻性主要取決于揚(yáng)聲器的品質(zhì)和布置方式。不同類型的揚(yáng)聲器需要配置不同的功放。
1)音箱設(shè)計(jì)
主音箱2只，功率選配550w，bsg-df112a輔助音箱6只,功率選配500w；bsz-k122a返聽音箱2只,功率選配200w，bsg-lf118sub超低音音箱2只,功率選配600w。
2)功放設(shè)計(jì)
功放系統(tǒng)應(yīng)具有全面的保護(hù)措施，包括短路保護(hù)、開路保護(hù)、接入不匹配負(fù)載保護(hù)、過熱保護(hù)、輸入過載保護(hù)、直流保護(hù)、高頻過載保護(hù)，使功放更穩(wěn)定工作。提供良好的、穩(wěn)定的功率輸出供給揚(yáng)聲器系統(tǒng)。功放電路設(shè)計(jì)需合理，線路失真盡可能低，頻帶展寬，頻響曲線平直，噪音低等。
整個會議室的功放都采用具有h類高效專業(yè)級功放，內(nèi)置有智能軟開機(jī)系、線路阻抗檢測保護(hù)系統(tǒng)、超低信號放大系統(tǒng)等，多共輸出模式，通過科學(xué)技術(shù)音箱常態(tài)功率和峰值功率，采用1.5-2.0冗余功率量配置，滿足在不同音箱下和超長時間工作；會議室功放采用2通道主輸出，5臺bsg-r80 功率為2×800w、1臺bsg-r30 功率為2×300w。
3)音頻處理設(shè)備
擴(kuò)聲系統(tǒng)配置了主控音頻處理設(shè)備，主控設(shè)備采用調(diào)音臺、話筒前級處理器進(jìn)行集中處理，調(diào)音臺選用模擬12路調(diào)音臺，調(diào)音臺自帶12路信號輸入，2路主輸出 2路rec輸出 1路效果輸出 1路monitor輸出 1路立體聲耳機(jī)輸,調(diào)音臺作用于處理音頻信號輸入和輸出；全智能防嘯叫處理器內(nèi)置有效果、均衡、反嘯叫處理、等多種效果處理功能，很方便的進(jìn)行話筒信號、可以根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境設(shè)置效果，達(dá)到最佳使用效果。
4)音源設(shè)備
在拾音傳聲器的配置方面，我們除了為會議室主席臺席位布置數(shù)字會議系統(tǒng)數(shù)字發(fā)言單元外，還有設(shè)置1套二只無線話筒一套供開展會議時無牽掛靈活使用。上述各種傳聲器均為單方向心型產(chǎn)品，其特點(diǎn)是靈敏度高，不易產(chǎn)生嘯叫。
紅外無線會議系統(tǒng)
具有輪替1-2-3、限制1-2-3、主席專用等7種發(fā)言模式；
內(nèi)置簽到、表決、選舉、評分功能模塊；
主控機(jī)采金屬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，莊重大方；列席單元采用工程塑料材質(zhì)加上新穎的外觀造型設(shè)計(jì),美觀穩(wěn)重，質(zhì)感優(yōu)越。
顯示子系統(tǒng)
1.三層多功能廳大屏幕顯示系統(tǒng)選擇2投影結(jié)合的方式，主要用于各種視頻信息和數(shù)據(jù)信息的顯示，主顯示系統(tǒng)采用投影儀正投顯示方式，投影機(jī)選用benq明基的數(shù)據(jù)投影機(jī)，投射120”幕布，投影幕配套亮度高達(dá)5000ansi流明，標(biāo)準(zhǔn)分辨率為1024×768的投影機(jī)，投影機(jī)布置在主席臺正面，采用電動支架安裝裝置，使用非常方便，整個會議室共設(shè)置1套投影機(jī)。
2、屏幕采用紅葉品牌的200英寸電動幕布，采用新一代國際環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)特級波珠幕布，具有寬視角、高增益、高解析度等特點(diǎn)，布置在主席臺整個會議室共設(shè)置1套投影幕。
中控系統(tǒng)
中央集中控制系統(tǒng)為智能會議系統(tǒng)設(shè)計(jì)靈魂，集中了燈光、機(jī)械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整個空間環(huán)境各設(shè)備的狀態(tài)及功能。會議室中控系統(tǒng)設(shè)計(jì)一套中控主機(jī)，一套音視頻切換矩陣，滿足對會議室的音視頻進(jìn)行實(shí)時切換調(diào)度，中控系統(tǒng)采用無線觸摸屏操作，中控主機(jī)和無線觸屏根據(jù)會議室實(shí)際使用情況，編輯運(yùn)行控制程序，下載到中控主機(jī)和無線觸摸屏控制運(yùn)行，在無線觸摸屏的控制線，達(dá)到音視頻切換實(shí)時操控，解決繁瑣操作；會議室的集中控制系統(tǒng)由bsm-av9000z可編程中央控制器、bsm-av9000k無線5.7寸彩色觸摸屏、各種總線設(shè)備組成，。
整個中控系統(tǒng)可以達(dá)到控制功能：
1. 通過ir紅外口控制各類音源設(shè)備的操作,如控制dvd播放器進(jìn)行播
2. 通過rs232口對各類專業(yè)矩陣及相關(guān)設(shè)備的控制，完成各類音/視/
3. 可通過總線設(shè)備音量控制器或者通過rs232口對數(shù)字音頻處理器完
成對音量的控制；
4. 可通過調(diào)光模塊對會議中心之白熾燈進(jìn)行分路無級調(diào)光，也可通過
電源開關(guān)模塊對日光燈組進(jìn)行開關(guān)控制；
5. 可通過繼電器控制器，完成對電動窗簾、電動屏幕的控制以及系統(tǒng)
設(shè)備電源管理的控制；
6. 中央控制設(shè)備可隨不同需要而設(shè)計(jì)程序，如各種會議模式、燈光模
一、系統(tǒng)概述
多功能廳以其功能的多樣性（如：會議廳，視頻會議廳，報告廳，學(xué)術(shù)討論廳，培訓(xùn)廳等），特別適合我國國情需要，并在這幾年的時間得到迅速普及應(yīng)用。在初期的建設(shè)投入上可能要高於單一功能的投資建設(shè)，并且從技術(shù)的角度上來看，對系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和施工上都有一定的技術(shù)復(fù)雜 度，尤其對用戶方的使用也有一定的技術(shù)要求，這就需要一種技術(shù)來綜合管理不同功能的a/v設(shè)備使其相互協(xié)調(diào)的'工作，這種技術(shù)就是中央控制技術(shù)。
二、解決方案
大型投票會議解
決方案
紅外線語言分配
解決方案
表決、討論會議
三、用戶需求
整個系統(tǒng)要高效率的完成會議室任務(wù)，結(jié)合各個系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的會議、教學(xué)、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)討論。
（一）多媒體顯示系統(tǒng)：
多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機(jī)和電動屏幕構(gòu)成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。由於會議室面積較大，為了各個位置的人都能夠更清楚的觀看，整個系統(tǒng)設(shè)計(jì)了2套投影機(jī)顯示系統(tǒng)。
（二）a/v系統(tǒng)：
a/v系統(tǒng)由4臺計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、dvd、vcr（錄像機(jī)）、md機(jī)、實(shí)物展臺、調(diào)音臺、話筒、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機(jī)等a/v設(shè)備構(gòu)成。完成對各種 圖文信息（包括各種軟體的使用、dvd/cd碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音）的播放功能；實(shí)現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴(kuò)音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的 視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機(jī)，能夠?qū)⒄麄€過程記錄在硬盤錄像機(jī)中。
（三）會議室環(huán)境系統(tǒng)：
會議室環(huán)境系統(tǒng)由會議室的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設(shè)備構(gòu)成；完成對整個會議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應(yīng)當(dāng)前的需要；譬如播放dvd時，燈光會自動變暗，窗簾自動關(guān)閉。
（四）智能型多媒體中央控制系統(tǒng)：
采用目前國內(nèi)檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全，用途最廣的hk（宏控）中央控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)多媒體電教室各種電子設(shè)備的集中控制。
要求操作簡單、人性化、智能化；
要求整個系統(tǒng)可靠性高；
盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的卓越功能，讓所有設(shè)備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設(shè)備的最大功效；
能夠控制dvd、錄像機(jī)、md 進(jìn)行播放、停止、暫停等功能；
能夠控制實(shí)物展臺進(jìn)行放大、縮小等功能；
!--[endif]--
六、功能描述
通過安裝以上宏控中央控制系統(tǒng)，能夠輕松的實(shí)現(xiàn)智能化、人性化的控制：
1、多媒體顯示系統(tǒng)的控制：
屏幕自動上升；
可以利用hk-win軟件的視頻預(yù)覽功能，在將視頻經(jīng)投影機(jī)投出到屏幕之前，確認(rèn)播放的視頻圖像就是所需要的視頻圖像。
2、 實(shí)現(xiàn)a/v系統(tǒng)的控制：
通過sv-vol音量控制器，控制功放輸出音量的大小。
3、 實(shí)現(xiàn)會議室環(huán)境系統(tǒng)的控制：
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇十三
在渠道上，消費(fèi)者看過廣告直接電話訂購，廣告本身就兼任渠道、終端的職責(zé)，節(jié)省了大量的渠道、終端等各種費(fèi)用。
在促銷上，一個電視購物片，一般會出現(xiàn)3次以上的促銷叫賣，常常采取“賣產(chǎn)品贈超值贈品”與“幾日內(nèi)不滿意或無效全額退款”的促銷策略，迎合了消費(fèi)者貪便宜的心理。
總之，電購片除了是廣告宣傳員外，還扮演產(chǎn)品介紹員、終端促銷員等多重角色。傳統(tǒng)營銷要素都被轉(zhuǎn)移到電視屏幕上，只要電購片“賣貨”，一切營銷難題都會迎刃而解。
快——市場熱銷快速化
電購產(chǎn)品銷售有三“快”。市場啟動快，廣告效果當(dāng)日就可通過進(jìn)線及訂購量體現(xiàn)，不用招商、不用鋪貨，啟動市場變得快速又簡單。產(chǎn)品銷售快：消費(fèi)者看到廣告，電話訂購，送貨付款，銷售即可完成。再加上廣告中常常聲稱的“三十分鐘內(nèi)打進(jìn)電話有更大驚喜”等煽動性語言，廣告尚未播完，訂單就紛紛打進(jìn)。資金回籠快，不需要長期品牌廣告培育，不需要巨額品牌形象投入，投廣告要的就是訂購量，如果回款超過廣告成本，就投放更多的廣告。然后更大的回款額??，被央視曝光的“波麗寶”利用廣告“轟炸”曾創(chuàng)造了日銷售至少240萬的奇跡。任何事物都有其兩面性，新事物尤其如此。電視購物作為一種新型的營銷方式，在給電購鏈條的各方帶來利益、給消費(fèi)者帶來便利的同時，也存在著諸多亟需破解的問題與弊端，這些已經(jīng)成為制約電視購物發(fā)展的巨大障礙。
一、成也功效，敗也功效，過分功效承諾導(dǎo)致產(chǎn)品快速死亡
電視購物廣告要在幾分鐘內(nèi)抓住觀眾的眼球并促其購買，常用的手段是突出
產(chǎn)品神奇的功效，并且是在短時間內(nèi)就能達(dá)到普通產(chǎn)品長期都不能達(dá)到的效果。一度泛濫的減肥、豐胸類產(chǎn)品，在主流電視媒體上公開宣稱“服用一天可減2至5公斤，最多的可減10公斤”；“10天即能使胸部再度發(fā)育”等，因?yàn)橛忻鞔_的功能承諾，消費(fèi)者極易被打動，又因?yàn)橛忻鞔_的功效參照，如果產(chǎn)品功效沒有達(dá)到自己的心理預(yù)期，消費(fèi)者自然會產(chǎn)生“上當(dāng)受騙”的感覺，并將這種不良的口碑傳播開來，緊接著，出現(xiàn)大量消費(fèi)者拋棄該產(chǎn)品的現(xiàn)象。產(chǎn)品的生命周期也就宣告終結(jié)。
二、成也廣告，敗也廣告，違法現(xiàn)象泛濫導(dǎo)致行業(yè)信譽(yù)危機(jī)。
電視購物廣告已經(jīng)成為違法廣告的“重災(zāi)區(qū)”。在中消協(xié)對全國30余個主要電視頻道進(jìn)行的檢查中，發(fā)現(xiàn)虛假違法電視購物廣告占違法廣告總數(shù)的比率竟高達(dá)61%。電視購物廣告看似復(fù)雜，其實(shí)都逃不脫“三股文”的模式。
一、神奇功效成份；
二、離奇產(chǎn)品機(jī)理；
視購物廣告，既是要打擊電購違規(guī)現(xiàn)象，也是期望能夠凈化市場，使之更加健康有序地發(fā)展。
三、成在直銷，敗在分銷，缺少品牌建設(shè)導(dǎo)致產(chǎn)品曇花一現(xiàn)毋庸置疑，電視購物可以“短平快”地炒熱一個產(chǎn)品，但是要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品長期發(fā)展，必須要進(jìn)行終端建設(shè)，做好品牌維護(hù)。如果沒有品牌建設(shè)、沒有終端銷售，單憑廣告拉動，只能使產(chǎn)品曇花一現(xiàn)。
縱觀行業(yè)領(lǐng)軍品牌，諸如寶潔、諾基亞等基業(yè)常青的國際知名品牌，都不是單純依靠廣告來贏得市場、贏得消費(fèi)者持久信賴的。產(chǎn)品研發(fā)、終端專柜建設(shè)與維護(hù)、全程服務(wù)體系等等都是品牌可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。
大量電購產(chǎn)品陷入“各領(lǐng)風(fēng)騷三五月”的怪圈，其根本原因就是僅僅依靠電視直銷，而沒有開展更深入、系統(tǒng)的渠道分銷與終端銷售。畢竟，消費(fèi)者對于身邊看不見、摸不著的產(chǎn)品，可以相信一時，卻很難忠誠一世。
千龍財富北京消息 曾經(jīng)頭頂“光環(huán)”并被國人寄予厚望的電視購物行業(yè)正被迫面臨“轉(zhuǎn)型”，雖新品不斷，但伴隨而來的更是投訴不斷。
似乎從電視購物進(jìn)入中國開始，有關(guān)它的負(fù)面消息就從來沒有停止過，甚至愈演愈烈，或許是因?yàn)檫@個行業(yè)在中國還比較“年輕”，行業(yè)規(guī)范不夠完善，才會出現(xiàn)魚龍混雜的現(xiàn)象，落下不少“病垢”為消費(fèi)者所不滿，甚至開始懷疑電視購物行業(yè)興起之時的初衷——足不出戶就能買到價廉物美的商品。
進(jìn)行欺詐，甚至假冒一些正規(guī)電視購物公司的名義，騙取消費(fèi)者的信任，達(dá)到騙錢的目的。
國內(nèi)首家在美國紐交所上市的電視購物企業(yè)橡果國際表示，鑒于行業(yè)內(nèi)的混亂局面，公司已在信息安全方面采取了各種手段，例如：呼叫中心內(nèi)無紙化辦公、用戶資料嚴(yán)格保密、加強(qiáng)呼叫中心系統(tǒng)安全建設(shè)等，但橡果國際仍然會遭遇很多“張冠李戴”的投訴。毫無疑問，不法商家之所以頻頻利用大品牌電視購物企業(yè)的名號，就是看準(zhǔn)了這些平臺已經(jīng)建立起的相對成熟的購物環(huán)境和誠信度。在不少消費(fèi)者和投資者眼中，往往以股價的漲跌來看待電視購物行業(yè)的整體表現(xiàn)。其實(shí)，一方面，電視購物行業(yè)本身的確正處于低潮期，大部分企業(yè)在今年的業(yè)績報表中也都出現(xiàn)了虧損；而另一方面，假冒偽劣產(chǎn)品以及不規(guī)范競爭造成的消費(fèi)者信心的大幅下降，也影響到了整個行業(yè)的發(fā)展，這也是目前行業(yè)所面臨的最大的誠信挑戰(zhàn)。
現(xiàn)狀：誠信重塑迫在眉睫
面對消費(fèi)者的不滿和質(zhì)疑，不禁要問，電視購物行業(yè)還能有多大的作為呢？據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，每年全國電視購物類的廣告投放量高達(dá)500億元，每天在各地衛(wèi)視的廣告投放時間超過3000分鐘；而與火爆的播出場景相對應(yīng)，電視直銷產(chǎn)品的投訴率一直居高不下。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示：近兩年來，電視購物投訴案件高達(dá)2000件以上。電視購物幾乎成為一種引起大面積消費(fèi)者不滿的嚴(yán)重社會問題。更為消費(fèi)者憂心的是，與居高不下的投訴率成鮮明對比的是，這些投訴解決起來卻困難重重。
業(yè)內(nèi)人士指出，電視直銷這行業(yè)的潛規(guī)則就是產(chǎn)品大多數(shù)涉嫌虛假夸張宣傳。這話也許有些言過其實(shí)，但它也同時告誡了電視購物行業(yè)，誠信重塑破在眉睫。不規(guī)范的市場規(guī)律、不完善的市場法律、不具殺傷力的懲戒措施，不僅使那些不規(guī)范的電視直銷機(jī)構(gòu)有機(jī)可趁，還可以從容脫身，無形中造成這一銷售方式信任危機(jī)日益嚴(yán)重——不僅損害消費(fèi)者的權(quán)益，還影響到電視媒體的公信力。記者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，加強(qiáng)消費(fèi)者對電視購物的訂購程序和售后服務(wù)的全面認(rèn)識，有針對性地幫助消費(fèi)者準(zhǔn)確鑒別國內(nèi)規(guī)范的電視購物企業(yè)，無疑是電視購物企業(yè)日常營銷應(yīng)有的題中之義。
近來，電視購物行業(yè)已有了新的變化：電視購物行業(yè)在本地市場面臨著傳統(tǒng)零售渠道的競爭，在全國市場面臨網(wǎng)上零售等新零售渠道的競爭，各電視購物運(yùn)營商均推出基于自身資源優(yōu)勢的網(wǎng)上零售業(yè)務(wù)、目錄郵購業(yè)務(wù)以及電話銷售等多渠道零售體系。面對目前股市低迷的大環(huán)境，國內(nèi)電視購物行業(yè)中影響力最大的橡果國際給出的建議是，處在行業(yè)整體下滑的情況下，要提升業(yè)績就一定是一個持久戰(zhàn)的過程。一方面通過引進(jìn)更多更好的產(chǎn)品和服務(wù)，提高消費(fèi)者對品牌和供應(yīng)商及產(chǎn)品的忠誠度；另一方面國內(nèi)電視購物企業(yè)也應(yīng)加快步伐和有關(guān)部門商討出臺相關(guān)行業(yè)政策法規(guī)，積極引導(dǎo)市場健康發(fā)展。
橡果國際公關(guān)部負(fù)責(zé)人王凱表示：“橡果國際希望將電視購物做成一個事業(yè)，而不僅僅是賺錢的工具。雖然仍要追求盈利，不過并不是把眼光放在短期的利益，而是從產(chǎn)品質(zhì)量、廣告形式和消費(fèi)者服務(wù)等多個角度出發(fā)，做長線，通過好的產(chǎn)品、好的服務(wù)和好的銷售方式打造健康的電視購物事業(yè)?！?BR> 無關(guān)。但是，這些外因也推動著國內(nèi)電視購物企業(yè)以更誠信、更成熟地態(tài)度做好電視購物行業(yè)。
展望：步履更為穩(wěn)健
其實(shí)，對于年輕的電視購物行業(yè)，重塑誠信只是起步，受挫難以避免；但是
不可忽視的事實(shí)是，在中國電視購物行業(yè)成長的過程中，其步履正日益從容穩(wěn)健。隨著中國消費(fèi)市場和媒體市場的發(fā)展，20世紀(jì)90年代中期，在國外已有近十年發(fā)展歷史的“電視購物”進(jìn)入中國，對在市場化和產(chǎn)業(yè)化發(fā)展過程中的中國電視媒體提供了新的發(fā)展思路。在隨后的幾年中，電視購物得到了產(chǎn)業(yè)界各個方面人士的關(guān)注，電視購物在全國各地迅速鋪開，有業(yè)內(nèi)人士不無夸張地指出，當(dāng)時基本上是每個電視臺旗下都擁有一個電視購物公司，這種新的業(yè)務(wù)形態(tài)已經(jīng)成為了“全民關(guān)注”的對象。中國的電視購物發(fā)展至今，在一定程度上已經(jīng)有一定的成熟度。而更適合“中國式”的電視購物，則應(yīng)該從消費(fèi)者出發(fā)，就如同橡果國際所堅(jiān)持的：將原本大眾認(rèn)為的純廣告逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌膫鬟_(dá)，更實(shí)際地考慮到消費(fèi)者的需求。
在選擇外購和合作經(jīng)營產(chǎn)品時，橡果國際、中視購物等知名企業(yè)都會傾向于選擇實(shí)力和信譽(yù)較好的大品牌，選擇擁有良好售后服務(wù)體系的品牌，以最大限度地保證消費(fèi)者的利益不受假冒偽劣產(chǎn)品的侵害。
除此之外，由于電視購物中消費(fèi)者無法和產(chǎn)品直接接觸，對公司信譽(yù)、實(shí)力等方面的情況也無法做到很了解，消費(fèi)者可能發(fā)現(xiàn)自己對買的產(chǎn)品不滿意而要求退、換貨，所以在選擇電視購物公司時一定要把是否能提供退、換貨服務(wù)作為一條重要原則。據(jù)了解，橡果國際目前擁有行業(yè)內(nèi)最大的客戶服務(wù)中心，獨(dú)立為顧客提供全方位的售后服務(wù)，并于08年初針對化妝品系列產(chǎn)品的特性推出了“無障礙退換貨”服務(wù)：只要是在橡果國際購買，并有購物發(fā)票且商品非人為損壞、贈品齊全、包裝完好，顧客在收到產(chǎn)品30天內(nèi)無需任何理由就可退回所購商品，按約定退給顧客貨款。為此，橡果國際還專門調(diào)整了相關(guān)廣告內(nèi)容，明示了無障礙退換貨和退貨時收取相應(yīng)貨物處理費(fèi)用等字樣，同時制作了特殊的塑封袋，將退換貨服務(wù)指南、購物發(fā)票、目錄手冊、禮券等一并放置在包裹中，便于顧客查閱及收納，而消費(fèi)者要做的只是撥打24小時免費(fèi)服務(wù)熱線即可。與此同時，橡果國際檢測中心也以周為單位提供化妝品類產(chǎn)品的退、換貨量，便于客服中心及相關(guān)部門了解該產(chǎn)品退、換貨情況，以對產(chǎn)品及服務(wù)做出及時調(diào)整、改進(jìn)。
事實(shí)上，國外的電視購物產(chǎn)業(yè)能獲得較高美譽(yù)度，“誠信”是毋庸置疑的關(guān)鍵因素。產(chǎn)品售前的質(zhì)檢和售后服務(wù)都直接體現(xiàn)了電視購物公司的誠信態(tài)度。在國外，電視直銷出售的產(chǎn)品受到了相當(dāng)嚴(yán)格的質(zhì)檢保護(hù)，其所出售的產(chǎn)品必須要經(jīng)過電視臺的嚴(yán)格檢查，電視購物的平均退、換貨率為10%至15%，電視購物公司為消費(fèi)者提供退、換貨服務(wù)已經(jīng)是通行做法。目前在國內(nèi)雖然還很少有商家這樣做，但隨著以橡果國際為代表的電視購物企業(yè)的積極推動，相信這必然會成為中國電視購物行業(yè)的基本準(zhǔn)則。
每個行業(yè)的競爭都是必然的，一個行業(yè)的發(fā)展，僅僅靠一兩個企業(yè)是不夠的，只有更多的企業(yè)參與，才能在公平競爭的基礎(chǔ)上，讓行業(yè)發(fā)展更加完善，因此，對于任何競爭，橡果國際表示都會把它當(dāng)作是拓展行業(yè)的一次機(jī)遇，而十年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)更讓橡果國際擁有了自己獨(dú)一無二的經(jīng)營特色。
國際等行業(yè)內(nèi)的代表企業(yè)希望通過各種措施，獲取更廣泛的通路，在拓展自身企業(yè)的同時，給消費(fèi)者帶來更加實(shí)際的便利。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇十四
在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。oa辦公自動化系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)oa辦公自動化系統(tǒng)以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，一個口令，他自己上網(wǎng)就能看到符合她身份權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
協(xié)同辦公
oa系統(tǒng)是支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，如果你將文件保存在網(wǎng)盤或同步盤中，你就能隨時隨地查看文件，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇十五
建筑工地勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)解決方案
一、產(chǎn)品簡介
勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)是基于對建筑施工市場的深入分析，旨在解決建筑工地存在的實(shí)質(zhì)性問題而研發(fā)。工程分包是如今建筑施工中的常見模式，但施工單位的規(guī)模、資質(zhì)、技術(shù)水平也是參差不齊，為整個項(xiàng)目的管理帶來極大的影響。勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)的核心優(yōu)勢就在于能夠?qū)⒎彪s的事務(wù)性管理數(shù)字化和智能化，為建筑施工企業(yè)更快捷、精準(zhǔn)、專業(yè)的管理勞務(wù)人員與掌控工程進(jìn)度提供了便利。率先在行業(yè)內(nèi)推出勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)，將工程的管理要求、管理責(zé)任與履約保障三者合一，提升了企業(yè)的管理水平和管理效率。
攤子大、問題多、管理乏力、成本居高不下......肥胖臃腫的建筑施工企業(yè)管理體系已經(jīng)與時代嚴(yán)重脫節(jié)，如何降低管理成本、提升管理效率是建筑施工企業(yè)急需解決的問題，這是企業(yè)發(fā)展的需要，是農(nóng)民工權(quán)益保護(hù)的需要，也是和諧社會下公平公正精神的需要。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、智能管理、統(tǒng)一操控，收集與勞務(wù)人員相關(guān)的各種信息資料，使建筑施工總包方能夠清晰掌握勞務(wù)分包人數(shù)、情況明細(xì)，做到人員對號、調(diào)配有序。
二、功能實(shí)現(xiàn)
勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)勞務(wù)關(guān)系信息化，解決最基本的勞務(wù)人員管理問題。勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)能夠滿足施工企業(yè)的勞務(wù)人員信息收集、共享和使用，監(jiān)督過程管理，降低勞務(wù)糾紛的風(fēng)險。勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)集多功能于一體，能夠滿足建筑施工企業(yè)信息管理、安全管理以及跟蹤分析等領(lǐng)域的要求，打造出符合時代要求的智慧工地。
1、項(xiàng)目基本信息管理
建立系統(tǒng)基本檔案資料，系統(tǒng)可以設(shè)置各分包單位人員編號規(guī)則，自動生成人員編號，也可設(shè)置手動錄入。
2、勞務(wù)人員實(shí)名登記管理
對進(jìn)場務(wù)工的勞務(wù)人員進(jìn)行進(jìn)場登記，包括個人身份證信息、工號、所屬分包單位、班組、工種、進(jìn)場日期、安全帽號、是否證件辦理、是否簽訂合同等。
3、報表管理
情況表、實(shí)時刷卡記錄表、刷卡率分析表、刷卡照片比對表等，方便用戶進(jìn)行查詢。
4、安全教育管理
勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)可自定義安全教育類型，系統(tǒng)中可以隨時查詢勞務(wù)人員接受各類安全教育情況，發(fā)現(xiàn)未參加安全教育人員，對未參加教育人員限制進(jìn)門權(quán)限。
5、設(shè)備信息
使用攝像考勤一體機(jī)作為識別終端，使用高清攝像機(jī)和勞務(wù)主控設(shè)備作為識別終端，使用面部識別設(shè)備作為識別終端。
6、違規(guī)違紀(jì)管理
手持巡檢儀登記違規(guī)信息，拍攝違規(guī)照片取證，打印違規(guī)單。嚴(yán)重違規(guī)者設(shè)置黑名單，黑名單全系統(tǒng)通報。
7、勞務(wù)合同管理
系統(tǒng)會自動套打各類合同及文件信息，提供勞動合同示范文本，方便企業(yè)進(jìn)行內(nèi)容的錄入。
8、黑名單管理
將違反公司或項(xiàng)目規(guī)定的勞務(wù)個人和施工隊(duì)伍定義為用工黑名單，所有的黑名單信息在各項(xiàng)目和總部平臺之間數(shù)據(jù)共享，即只要被設(shè)置為黑名單的個人或隊(duì)伍到任何的項(xiàng)目上都會檢測出其曾被設(shè)置為黑名單，項(xiàng)目部根據(jù)企業(yè)的規(guī)定采取對應(yīng)的處理方式。
9、宿舍管理
勞務(wù)實(shí)名制系統(tǒng)能夠錄入宿舍信息，查詢?nèi)胱〉怯浐腿胱∶骷?xì)。
10、工資管理
11、現(xiàn)場信息實(shí)時顯示
通過 led 屏顯示當(dāng)前在崗的人員總數(shù)及所屬的各分包單位的匯總?cè)藬?shù)信息。電腦客戶端可實(shí)時查詢當(dāng)前在崗人員的身份信息及照片。
12、總部平臺
總部平臺可實(shí)現(xiàn)實(shí)時信息查詢、云數(shù)據(jù)存儲、項(xiàng)目詳細(xì)資料查詢、提供各類決策分析。
13、通道系統(tǒng)
通道安裝于施工工地入口處，系統(tǒng)會自動記錄改人員進(jìn)出通道的詳細(xì)時間。
14、掌上勞務(wù)
掌上勞務(wù)實(shí)名制系統(tǒng)是專針對公司總部管理者和領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)的一款手機(jī)端應(yīng)用程序，通過手機(jī)客戶端程序，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)施的在手機(jī)上查詢各項(xiàng)目進(jìn)度，出工情況，工資發(fā)放情況等，同時還可以實(shí)現(xiàn)各類預(yù)警提示的發(fā)送。掌上勞務(wù)實(shí)名制系統(tǒng)讓企業(yè)的管理者能隨時的發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目上發(fā)生問題，及時的做出應(yīng)對方案，提高項(xiàng)目的管理水平。
三、核心優(yōu)勢
1、專業(yè)優(yōu)勢
勞務(wù)實(shí)名制系統(tǒng)從管理平臺到項(xiàng)目管理端，通道控制器，通道機(jī)，全部自主研發(fā)設(shè)計(jì)，確保了系統(tǒng)的完整性和穩(wěn)定性，不受第三方系統(tǒng)的限制，可以針對客戶的個性化要求進(jìn)行二次開發(fā)，系統(tǒng)可以滿足客戶的各類管理上的要求。
2、防范優(yōu)勢
勞務(wù)實(shí)名制系統(tǒng)具有多重的防代打卡功能，可以做到真正的杜絕代打卡。通道具有紅外檢測裝置，對于不刷卡進(jìn)入通道的情況，通道機(jī)會發(fā)出報警提示，同時抓拍通道的影像作為證據(jù)留存，防止非法進(jìn)入。
3、終端優(yōu)勢
微信自助查詢功能，廣大勞務(wù)人員可以通過微信方式查詢自己的出工情況，企業(yè)的通知等等。
資料來源：河北科曼信息技術(shù)有限公司
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇十六
課程設(shè)計(jì)
個人總結(jié)
1為了加深對課堂理論學(xué)習(xí)的理解，提高應(yīng)用水平，增強(qiáng)動手能力，為畢業(yè)設(shè)計(jì)做準(zhǔn)備。我們進(jìn)行了此次數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用的課程設(shè)計(jì)。我們組本次課程設(shè)計(jì)的主要任務(wù)是開發(fā)設(shè)計(jì)一個人事管理系統(tǒng)。該人事管理系統(tǒng)主要完成員工資料和薪酬的管理，包括工資料和薪酬記錄的添加、修改、查詢和刪除，以及一些輔助項(xiàng)目的管理，如工作部門管理、基本工資信息管理和技能工資信息。該設(shè)計(jì)主要涉及數(shù)據(jù)庫的建立、連接和釋放操作、數(shù)據(jù)庫表中記錄的讀取和寫入操作的功能，以及數(shù)據(jù)環(huán)境的設(shè)置使用和數(shù)據(jù)控件的綁定及填充技術(shù)。
這次課程設(shè)計(jì)要求我們掌握使用現(xiàn)在比較流行的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理操作（如建庫、建立完整性約束，對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，更改等操作）的方法；同時，要學(xué)會使用一種開發(fā)工具開發(fā)出有相當(dāng)完善功能并有一定規(guī)模的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。通過設(shè)計(jì)對sql語言要有較深入的了解和掌握，對數(shù)據(jù)庫的管理（主要是安全性、完整性方面）要有一定程度的了解，會對表、視圖（存儲過程、觸發(fā)器這兩個可選）等的使用。該設(shè)計(jì)主要包括人事管理系統(tǒng)的概述和預(yù)覽，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和分析，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)和創(chuàng)建，系統(tǒng)所含模塊的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。
剛開始拿到這個題目感覺有點(diǎn)茫然不知從何下手，最后經(jīng)過老師的指點(diǎn)我們有了一個大體的設(shè)計(jì)理念，在加上查看相關(guān)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的書籍、上網(wǎng)查找相關(guān)資料我們的頭腦中有了較為清晰的設(shè)計(jì)思路。然后我們就順著自己的思路一步步地開始了我們的設(shè)計(jì)。
首先是進(jìn)行需求分析，其中包括功能需求，性能需求，數(shù)據(jù)需求，運(yùn)行需求。因?yàn)槲覀儗τ谌耸鹿芾矶紱]有太多的了解，這其中有什么需求我們也不是很清除，最后我們又通過調(diào)查，再加上參考類似系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想我們終于完成了需求分析這項(xiàng)首要任務(wù)。
再下來是根據(jù)需求分析我們更進(jìn)一步地確定了該系統(tǒng)的功能，進(jìn)而劃分模塊，確定各模塊的功能。在此基礎(chǔ)上確定該系統(tǒng)中所涉及的各個實(shí)體，以及與各實(shí)體相關(guān)的屬性。畫出e-r圖，得出其關(guān)系模式。然后就可進(jìn)一步進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì)。
其實(shí)說的簡單點(diǎn)這次設(shè)計(jì)主要就是分為兩大塊：數(shù)據(jù)庫的建立和人事管理整個系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)。先說說我們對于人事管理這個系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。
剛開始我們打算是用c#語言進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)，因?yàn)槲覀冊趫D書館找到了相關(guān)的資料，后來想到我們對于c#也不是了解，怕其中出現(xiàn)問題不好解決，所以我們最后就聽取了老師及同學(xué)的建議用visual basic語言來做。至于vb，我覺得很多和我們以前涉及的mfc很相像。在設(shè)計(jì)窗口界面時，vb自身就提供了很多控件，我們可以任意選擇自己需要的組件，也可以任意將其拖到我們需要或是認(rèn)為合理的位置。這就使得我們在設(shè)計(jì)窗口界面時格外方便。但是在完成了窗口界面的設(shè)計(jì)之后我們遇到了難題。究竟如何將這些窗口鏈接起來？我們真的是無從下手。沒辦法我們只好再去泡圖書館，找到與visual basic相關(guān)的書籍潛心研究，不過還好我們還是解決了不少問題。但是因?yàn)槭浅醮谓佑|這門語言，其中很多地方我們還是理解不到位，我們又去請教了老師，經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)，我們的作品也更加完善了。
下來說說數(shù)據(jù)庫的建立。我覺得與系統(tǒng)的設(shè)計(jì)相比數(shù)據(jù)庫的建立簡單許多。我們就根據(jù)老師交給我們的方法，對照著課本上數(shù)據(jù)庫建立的步驟一步步地進(jìn)行。先是進(jìn)行需求分析，然后根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，把所有的信息要求統(tǒng)一到一個整體邏輯中。然后是邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，將概念設(shè)計(jì)階段的e-r模型轉(zhuǎn)換為特定機(jī)器上的、dbms所支持的數(shù)據(jù)模型并進(jìn)行優(yōu)化，再就是使用主語言和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的ddl語言進(jìn)行結(jié)構(gòu)式的程序設(shè)計(jì)。接下來就是數(shù)據(jù)庫的實(shí)施階段，就是利用dbms提供的數(shù)據(jù)語言及其宿主語言將邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)的結(jié)果嚴(yán)格地描述出來，編制和調(diào)試原程序，組織數(shù)據(jù)入庫，并進(jìn)行試運(yùn)行。在完成了數(shù)據(jù)庫的建立之后還應(yīng)記得為數(shù)據(jù)庫添加各種約束，我們通過觸發(fā)器使得數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)了級聯(lián)刪除，并且避免了用戶向數(shù)據(jù)庫中插入重復(fù)數(shù)據(jù)。
困難。比如在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)初始，在劃分模塊確定各實(shí)體及關(guān)系時，也許是因?yàn)樽约簩τ谌耸鹿芾聿惶私?，也許是因?yàn)樽约簩τ跀?shù)據(jù)庫整體概念還是理解的不是很到位，所以遲遲不能確定該系統(tǒng)所設(shè)計(jì)相關(guān)的實(shí)體以及它們之間的關(guān)系，最后還是查閱相關(guān)資料才確定了下來。再就是在為數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建約束時，只記得大體語句格式，其中出現(xiàn)了很多語法錯誤，最后還是對照課本改正了過來，這就教育了我對于任何重要的知識不能只知其大概，應(yīng)清楚每一個小點(diǎn)。值得一提的是，在這其中我還學(xué)到了不少知識。以前在進(jìn)行級聯(lián)刪除的約束時，我們總是通過sql語句實(shí)現(xiàn)，但在這次設(shè)計(jì)中我從指導(dǎo)老師那還學(xué)到了另一種更為簡單方便的方法，不需要記sql語言，只需簡單幾步就搞定。
另外我的任務(wù)就是整理實(shí)驗(yàn)報告，為了我們的報告更加清晰易懂，我嚴(yán)格按照規(guī)定，然后參考我們設(shè)計(jì)的步驟詳細(xì)地對我們這次設(shè)計(jì)進(jìn)行了表述。其中涉及了我們具體的設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)目的、設(shè)計(jì)步驟以及我們所遇到的問題及解決方案。
在完成了我的主要任務(wù)之余我還參與了窗口界面的設(shè)計(jì)，因?yàn)楫?dāng)時分工的原因，我對于visual basic語言沒有太多的研究，只是簡單地看了看。我主要就是協(xié)助隊(duì)友，對于窗口整體效果方面給點(diǎn)建議，然后就是幫助她們理解一些書本上不太容易理解的地方。
從淺的層次來說，通過這次設(shè)計(jì)我將所學(xué)知識與實(shí)際結(jié)合了起來，將課本知識系統(tǒng)化，使得我對課本知識有了更加深刻的理解。對于我更深層的意義是讓我體會到了團(tuán)隊(duì)與合作的力量，這次我們小組共三個人，在這期間我們?yōu)檫x擇開發(fā)語言等許多問題有過爭執(zhí)與分歧，但就是在這其中我們才得以成長，最終我們算是圓滿地完成了任務(wù)。我希望今后有更多類似的機(jī)會使自己得到更多鍛煉。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇十七
一.養(yǎng)豬場設(shè)立遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控的必要性。
利用遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)來幫助管理人員實(shí)現(xiàn)對養(yǎng)豬場生產(chǎn)過程的監(jiān)督管理具有重大意義。
1、養(yǎng)豬場大都建立在遠(yuǎn)離市區(qū)的地方，老板要隨時了解豬場的情況十分不方便，并且養(yǎng)豬場一般都采取封閉式管理，不方便人員隨時進(jìn)入。
2、可根據(jù)需要可以邀請專家通過遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)對養(yǎng)豬廠提供遠(yuǎn)程指導(dǎo)和診療，3、有利于客戶遠(yuǎn)程觀察了解豬場養(yǎng)殖情況從而增加銷售機(jī)會節(jié)省銷售成本。
4、豬是好靜動物，場內(nèi)管理和飼養(yǎng)人員利用視頻監(jiān)控對豬場進(jìn)行巡視可減少人員親自巡欄給豬帶來的打擾。
5、員工監(jiān)控：提高飼養(yǎng)員的工作效率，監(jiān)督其飼養(yǎng)工作責(zé)任心。
6、防盜監(jiān)控：夜間如有外來人員進(jìn)入養(yǎng)殖場進(jìn)行蓄意破壞、盜竊牲畜，實(shí)施全面動態(tài)錄像并存儲在電腦硬盤中，供您隨時調(diào)閱。
7、管理人員可通過調(diào)看視頻監(jiān)控錄像來總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
二，養(yǎng)豬場具體需求分析大概可以分為以下幾點(diǎn)：
1、牲畜監(jiān)控：防范牲畜跳欄互咬、互毆及踐踏，以及其它動物進(jìn)入場內(nèi)。
2、配種監(jiān)控：可及時掌握母豬的發(fā)情期，便于準(zhǔn)確空腹配種，有利于配種成功，減少流產(chǎn)。
3、分娩監(jiān)控：無論是嚴(yán)寒的冬天，還是炎熱的夏日，您無須親臨現(xiàn)場就可實(shí)時觀看牲畜的生產(chǎn)過程，如出現(xiàn)母豬分娩時間過長或其它意外時，可立即指揮他人采取緊急措施，防止小豬仔被夾在子宮或產(chǎn)道內(nèi)窒息而死。
4、豬仔狀態(tài)監(jiān)控：仔豬的飼養(yǎng)是豬場的關(guān)健環(huán)節(jié)。由于害怕人們的打擾，利用視頻監(jiān)控對仔豬的飲食情況進(jìn)行觀察勝于現(xiàn)場觀察。也可及時發(fā)現(xiàn)仔豬身體狀態(tài)異常情況。
5、環(huán)境監(jiān)控：適宜的生活環(huán)境是養(yǎng)殖成功的關(guān)健因素，通過視頻監(jiān)控觀看欄舍溫濕度計(jì)及時了解欄舍溫濕度從而及時采取有效措施。
三，養(yǎng)豬場遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控方案
1，綜述：
網(wǎng)絡(luò)數(shù)字視頻監(jiān)控系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托，系統(tǒng)將傳統(tǒng)的視頻、音頻及控制信號數(shù)字化，以ip包的形式在網(wǎng)絡(luò)上傳輸，實(shí)現(xiàn)了視頻/音頻的數(shù)字化、系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、應(yīng)用的多媒體化以及管理的智能化。
網(wǎng)絡(luò)數(shù)字監(jiān)控系統(tǒng)通過軟件提供一個完善的用戶界面，所有的常規(guī)操作如監(jiān)視器、攝像機(jī)、矩陣等均可通過鼠標(biāo)來控制，而無需使用菜單或輸入命令，警報可以通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)來確認(rèn)，操作者的所有操作可以自動記錄。
網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)可以采用：局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、因特網(wǎng)；支持在adsl、isdn及ddn等線路上進(jìn)行傳輸。可在網(wǎng)絡(luò)上任一點(diǎn)實(shí)現(xiàn)分控，就如同操作者在監(jiān)控中心所做的操作一樣。是對傳統(tǒng)監(jiān)控系統(tǒng)中監(jiān)控中心所起作用的擴(kuò)展和延伸。
2，方案設(shè)計(jì)：
1）在各欄舍安裝一臺天視達(dá)紅外夜視型網(wǎng)絡(luò)智能高速球，通過網(wǎng)線接入值班室從而接入豬場的局域網(wǎng)。
2）在養(yǎng)豬場圍墻上沿圍墻安裝天視達(dá)網(wǎng)絡(luò)紅外一體機(jī)。接入豬場局域網(wǎng)，或安裝紅外一體機(jī)通過視頻服務(wù)器接入豬場局域網(wǎng)。
3）管理人員、飼養(yǎng)員的電腦上安裝網(wǎng)絡(luò)視頻管理軟件，以觀看視頻。
4）場外管理人員、客戶通過互聯(lián)網(wǎng)觀看各監(jiān)控點(diǎn)。
5）辦公室配備一臺存儲服務(wù)器以存儲備份各監(jiān)控錄像。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇一
十大oa辦公系統(tǒng)盤點(diǎn)
，
當(dāng)然，凡是比較或者評測的文章，必然會得到很多的非議，因?yàn)槊總€人的著眼的標(biāo)準(zhǔn)都不一樣，因?yàn)闆]有人具有全息化的資源和能力，因此本文僅供參考。(排分不分先后)
注：
1、在各個項(xiàng)目的評級中，五星為滿分。
2、評價為幾個星并不是絕對的，而是相對同類產(chǎn)品的該項(xiàng)性能的粗略比較。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇二
一，項(xiàng)目背景：
作為未來國民經(jīng)濟(jì)中的一項(xiàng)重要支柱產(chǎn)業(yè)，旅游業(yè)要與目前的信息化浪潮相適應(yīng)，促使中國在21世紀(jì)前葉成為世界首位旅游大國，就無可避免地面臨這樣一個挑戰(zhàn)和機(jī)遇：加快中國旅游產(chǎn)業(yè)的信息化建設(shè)，增強(qiáng)旅游業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力，實(shí)現(xiàn)高效優(yōu)質(zhì)的集約化經(jīng)營。旅游業(yè)是一個開放性的大系統(tǒng)，信息是其得以生存和運(yùn)轉(zhuǎn)的根本基礎(chǔ)，它貫穿了旅游活動的全過程，因而信息是旅游系統(tǒng)的靈魂，是命根子。任何企業(yè)和個人若想在充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn)的旅游業(yè)中贏得一席之地，必須充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)帶來的巨大益處?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛運(yùn)用給旅游業(yè)帶來了新的機(jī)遇，使旅游業(yè)的深度、廣度和高度都有長足的發(fā)展?？茖W(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步可以有效地為可持續(xù)發(fā)展的決策提供依據(jù)和手段，建立健全規(guī)范、高效、有序的旅游信息化架構(gòu)，充分發(fā)揮信息引導(dǎo)作用，這對實(shí)現(xiàn)旅游可持續(xù)發(fā)展有著特殊的意義。
從信息技術(shù)的應(yīng)用來看，計(jì)算機(jī)技術(shù)真正應(yīng)用于我國旅游企業(yè)是在20世紀(jì)80年代，航空公司的電腦訂票網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、旅游企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)等適用于旅游企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開始得到逐步推廣，然而能實(shí)現(xiàn)電腦預(yù)訂的網(wǎng)絡(luò)還是極少。在國際市場的促銷方面，不少旅游企業(yè)開始注意應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，如cd-rom光盤、多媒體技術(shù)和internet。在國內(nèi)旅游業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化方面，上海春秋國際旅游集團(tuán)進(jìn)行了有益的探索，目前他們的網(wǎng)絡(luò)成員已有二十多個。在旅游信息查詢和咨詢方面，最早是chinanet之下出現(xiàn)的一些旅游信息服務(wù)網(wǎng)。國家旅游局從1990年起開始抓信息化管理并籌建信息中心，1994年，信息中心獨(dú)立出來，專為國家旅游局和旅游行業(yè)的信息化管理提供服務(wù)和管理技術(shù)。中國科學(xué)院地理所旅游規(guī)劃研究中心正在嘗試著在旅游規(guī)劃過程中，結(jié)合旅游資源普查、規(guī)范工作，建立旅游目的地的精品旅游資源信息庫。
1.隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，營銷網(wǎng)絡(luò)的增加，隨之而來的就是總部與這些分支機(jī)構(gòu)、分銷網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理，傳統(tǒng)的電話傳真方式雖然比較熟悉或方便，但是受限于電話線路及人力配給，將難于配合龐大的信息溝通的需求。
2.旅游行業(yè)的員工流動性大，旅行社需要對員工的業(yè)務(wù)操作及流程進(jìn)行規(guī)范化管理，防止中間的漏洞，避免經(jīng)濟(jì)損失。
3.客戶資料和跟單紀(jì)錄是重要的銷售文檔，經(jīng)營的歷史越長，越需要對客戶的資料進(jìn)行妥善管理。
4.如何提高銷售人員的反應(yīng)速度，為客戶快速準(zhǔn)確地提供報價單，是目前旅游業(yè)競爭中銷售成功的關(guān)鍵因素。
5.發(fā)展企業(yè)的核心價值，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，展開對客戶的上門直銷，改善商業(yè)流程，提高運(yùn)作效率，增加與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴之間的互動，將為公司保持長遠(yuǎn)的競爭動力。
三．具體的方案描述：
旅行社信息管理系統(tǒng)分為基礎(chǔ)資料、產(chǎn)品中心、門市接待、團(tuán)隊(duì)管理、簽證中心、票務(wù)中心、客人資料、費(fèi)用管理等子系統(tǒng)。這些系統(tǒng)既可以獨(dú)立使用也可以互相有機(jī)結(jié)合。這些大子系統(tǒng)的簡要功能說明如下： 1.基礎(chǔ)資料子系統(tǒng)：
o 旅行社管理：管理旅行社的各個部門和同行信息，是客人報名參團(tuán)的一個重要數(shù)據(jù)依據(jù)。
o 員工管理：對員工進(jìn)行信息登記管理，指定員工所屬的旅行社或部門等，這些信息依據(jù)是系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)服務(wù)支持的依據(jù)。
o 旅游分供方管理：對旅游分供方如國家/地區(qū)、城市、景點(diǎn)、地接社、酒店、餐廳、駐外機(jī)構(gòu)、航班信息管理，上述信息提供傳真號和電子郵件信息管理功能，以使系統(tǒng)能迅速通過傳真和郵件實(shí)現(xiàn)與分供方進(jìn)行信息溝通。
o o 導(dǎo)游管理：提供對導(dǎo)游的管理功能，支持對導(dǎo)游的投訴功能。領(lǐng)隊(duì)管理：提供對領(lǐng)隊(duì)的管理功能，利于對領(lǐng)隊(duì)管理。o 航空公司管理：定義和管理航空公司，分供方信息中航班需要?dú)w屬特定的航空公司。
o 系統(tǒng)信息編碼字典：定義旅行社業(yè)務(wù)中的各種信息字典，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的編碼化管理。
2.產(chǎn)品中心子系統(tǒng)
o 線路基本信息：定義產(chǎn)品的基本信息，可以錄入獨(dú)立的宣傳性質(zhì)的多媒體文檔（如word格式文檔）幫助前臺進(jìn)行產(chǎn)品銷售。
o
國家地區(qū)定義：定義指定產(chǎn)品需要涉及那些國家，簽證要求等
信息。
o o 線路行程信息：定義線路的行程，幫助前臺進(jìn)行產(chǎn)品銷售。線路的價格策略管理：指定產(chǎn)品銷售價格策略，幫助團(tuán)隊(duì)o制作出團(tuán)計(jì)劃并根據(jù)旅游淡旺季情況進(jìn)行價格調(diào)整。
3.門市接待子系統(tǒng)：
o 組團(tuán)：授權(quán)用戶可以根據(jù)線路進(jìn)行組團(tuán)操作，制作出團(tuán)計(jì)劃，進(jìn)行旅行社產(chǎn)品銷售。
o 團(tuán)信息：團(tuán)隊(duì)管理人員可以根據(jù)情況修改團(tuán)隊(duì)基本信息，如截止報名日期等。o 行程：定義和修改團(tuán)隊(duì)的行程，此行程信息自動從線路產(chǎn)品繼承得到，可以根據(jù)具體團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況修改行程信息，并及時發(fā)布，通知其他門市接待工作人員。
o 國家/地區(qū)：定義和修改團(tuán)隊(duì)涉及的國家和地區(qū)信息，設(shè)定相應(yīng)的簽證要求，此信息自動從線路產(chǎn)品獲得，但是可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況進(jìn)行修改，協(xié)調(diào)與其他部門的工作。
o 簽證：進(jìn)行送簽設(shè)置，一經(jīng)設(shè)置，簽證中心的工作人員將從其工作界面上得到最新的送簽要求，通過與實(shí)際人工交換過來的客人資料進(jìn)行對比，實(shí)現(xiàn)人工送簽操作和計(jì)算機(jī)送簽臺帳登記管理的協(xié)調(diào)。
o 費(fèi)用：錄入團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃成本，與費(fèi)用管理子系統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)實(shí)際成本錄入相呼應(yīng)，實(shí)現(xiàn)單團(tuán)費(fèi)用管理。
o o 派領(lǐng)隊(duì)：從領(lǐng)隊(duì)信息表中指定團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)隊(duì)。
報表/傳真：將出團(tuán)計(jì)劃、出團(tuán)名單表等各種報表以打印輸出或者傳真輸出的形式發(fā)布出去，還有管理與門市接待和團(tuán)隊(duì)管理的報表統(tǒng)計(jì)生成工作。
o 郵件：將出團(tuán)計(jì)劃、出團(tuán)名單表等各種報表以郵件的方式進(jìn)行輸出，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
o 參團(tuán)：散客報名參團(tuán)信息錄入，可以錄入各種費(fèi)用，與費(fèi)用管理相配合。
o o 候補(bǔ)名單：錄入當(dāng)前團(tuán)隊(duì)的候補(bǔ)名單信息。
繳費(fèi)：對于非一次性繳費(fèi)的客人，提供費(fèi)用的補(bǔ)錄功能。o o 修改：修改旅游訂單信息。
換團(tuán)：根據(jù)客人要求將一個客人從一個旅行團(tuán)換到另外一個旅行團(tuán)。
o o 退團(tuán)：客人退出旅行團(tuán)。
延期：客人因故退出已參加團(tuán)隊(duì)，但是所交款項(xiàng)暫不退回，以備下次參團(tuán)之用。
o 保存：提供訂單快速修改功能，如修改分房號，修改出關(guān)順序等，修改后點(diǎn)擊“保存”功能就能將最新信息存盤。
4.團(tuán)隊(duì)管理子系統(tǒng)：
o 組團(tuán)：授權(quán)用戶可以根據(jù)線路進(jìn)行組團(tuán)操作，制作出團(tuán)計(jì)劃，進(jìn)行旅行社產(chǎn)品銷售。
o 團(tuán)信息：團(tuán)隊(duì)管理人員可以根據(jù)情況修改團(tuán)隊(duì)基本信息，如截止報名日期等。
o 行程：定義和修改團(tuán)隊(duì)的行程，此行程信息自動從線路產(chǎn)品繼承得到，可以根據(jù)具體團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況修改行程信息，并及時發(fā)布，通知其他門市接待工作人員。
o 國家/地區(qū)：定義和修改團(tuán)隊(duì)涉及的國家和地區(qū)信息，設(shè)定相應(yīng)的簽證要求，此信息自動從線路產(chǎn)品獲得，但是可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況進(jìn)行修改，協(xié)調(diào)與其他部門的工作。
o 簽證：進(jìn)行送簽設(shè)置，一經(jīng)設(shè)置，簽證中心的工作人員將從其工作界面上得到最新的送簽要求，通過與實(shí)際人工交換過來的客人資料進(jìn)行對比，實(shí)現(xiàn)人工送簽操作和計(jì)算機(jī)送簽臺帳登記管理的協(xié)調(diào)。
o 費(fèi)用：錄入團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃成本，與費(fèi)用管理子系統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)實(shí)際成本錄入相呼應(yīng)，實(shí)現(xiàn)單團(tuán)費(fèi)用管理。
o o 派領(lǐng)隊(duì)：從領(lǐng)隊(duì)信息表中指定團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)隊(duì)。
報表/傳真：將出團(tuán)計(jì)劃、出團(tuán)名單表等各種報表以打印輸出或者傳真輸出的形式發(fā)布出去，還有管理與門市接待和團(tuán)隊(duì)管理的報表統(tǒng)計(jì)生成工作。
o 郵件：將出團(tuán)計(jì)劃、出團(tuán)名單表等各種報表以郵件的方式進(jìn)行輸出，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
o 參團(tuán)：散客報名參團(tuán)信息錄入，可以錄入各種費(fèi)用，與費(fèi)用管理相配合，團(tuán)隊(duì)的參團(tuán)功能提供來自同行的成批報名操作界面，以適應(yīng)同行報名管理的業(yè)務(wù)需求，這是與門市接待的不同之處。
o o o o 候補(bǔ)名單：錄入當(dāng)前團(tuán)隊(duì)的候補(bǔ)名單信息。
繳費(fèi)：對于非一次性繳費(fèi)的客人，提供費(fèi)用的補(bǔ)錄功能。修改：修改旅游訂單信息。
換團(tuán)：根據(jù)客人要求將一個客人從一個旅行團(tuán)換到另外一個旅行團(tuán)。
o o 退團(tuán)：客人退出旅行團(tuán)。
延期：客人因故退出已參加團(tuán)隊(duì)，但是所交款項(xiàng)暫不退回，以備下次參團(tuán)之用。o 保存：提供訂單快速修改功能，如修改分房號，修改出關(guān)順序等，修改后點(diǎn)擊“保存”功能就能將最新信息存盤。
5.簽證中心子系統(tǒng)：
o o 送簽資料庫：統(tǒng)一管理所有的送簽資料要求信息。送簽資料管理：定義各個國家對于不同送簽地點(diǎn)的送簽材料要求。
o o o 送簽名單表：組織和打印送簽名單表。
打印簽證表：根據(jù)客人的簽證資料打印其簽證表。簽證辦理完畢確認(rèn)：選擇客人確認(rèn)簽證辦理完畢，一經(jīng)確認(rèn)，門市接待或團(tuán)隊(duì)管理自動得到該客人簽證辦理完畢的確認(rèn)信息提示。
6.票務(wù)中心子系統(tǒng)：
o 根據(jù)團(tuán)隊(duì)確認(rèn)票務(wù)信息，如航空公司、機(jī)票價格、免票方式、訂位數(shù)量、首站航班等信息。
o o o 打印輸出團(tuán)隊(duì)出票預(yù)定單。打印輸出團(tuán)隊(duì)機(jī)票名單表。票務(wù)統(tǒng)計(jì)分析報表。
7.客人資料子系統(tǒng)： o 客人資料查詢：按客人基本信息查詢、按生日（月/日）查詢客人資料、按年齡查詢客人、按行業(yè)查詢客人資料。
o 客人資料統(tǒng)計(jì)分析報表。
8.費(fèi)用管理子系統(tǒng)：
o o o 團(tuán)隊(duì)計(jì)劃成本錄入：錄入團(tuán)隊(duì)計(jì)劃成本，分細(xì)項(xiàng)。團(tuán)隊(duì)實(shí)際成本錄入：分細(xì)項(xiàng)錄入團(tuán)隊(duì)實(shí)際成本。團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報表：按團(tuán)隊(duì)查詢團(tuán)隊(duì)費(fèi)用信息，實(shí)現(xiàn)單團(tuán)費(fèi)用管理。
o 旅游業(yè)務(wù)財務(wù)分析：按市場、時間、項(xiàng)目（包括計(jì)劃成本、實(shí)際成本、實(shí)際收入、毛利率）等進(jìn)行財務(wù)統(tǒng)計(jì)報表分析。
。成為旅游通正式客戶，接發(fā)訂單，玩轉(zhuǎn)生意經(jīng)。掌握第一手旅游在線商情報告
通過廣告系統(tǒng)可以在符合互聯(lián)網(wǎng)廣告投放規(guī)范的前提下簡潔高效地滿足廣告客戶的傳播需求，而且具有傳統(tǒng)廣告媒體所難以企及的優(yōu)勢：定位準(zhǔn)確，手段多樣，形式活潑，投放及時，見效迅速，影響面廣。廣告一般需要提供按時間、主題、人次等要素進(jìn)行分類分組，以明確區(qū)分客戶群體，使廣告投放達(dá)到最佳的效果。
14.賓館、酒店預(yù)訂系統(tǒng)
隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，飛機(jī)、火車等交通工具和大家工作生活聯(lián)系越來越緊密，票務(wù)預(yù)訂系統(tǒng)的重要性和普及性也凸現(xiàn)出來，預(yù)訂系統(tǒng)服務(wù)對象不僅僅是旅游出行的游客，還包括眾多經(jīng)常到異地出差、學(xué)習(xí)或探親訪友的客戶。票務(wù)預(yù)訂系統(tǒng)依托民航、鐵路自身便利的銷售、送票網(wǎng)點(diǎn)，在網(wǎng)上給廣大客戶提供了一種便捷直觀的訂票方式，滿足眾多客戶的需求。
如今，各大飯店的訂餐服務(wù)只能通過電話來提供。在就餐高峰時間，往往需要連續(xù)撥打幾個電話，才能確定就餐飯店，智能訂餐系統(tǒng)可為顧客解除這種煩惱，節(jié)省時間和金錢。
導(dǎo)游服務(wù)中心的基本功能表現(xiàn)在三個方面：
導(dǎo)游服務(wù)中心的基本功能表現(xiàn)在三個方面：
o 功能權(quán)限設(shè)置：定義程序能夠操作哪個功能，不能操作的功能無法操作。
o
數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置：定義程序功能操作的數(shù)據(jù)范圍，比如限定用戶操作的旅游市場，限定簽證能夠辦理的國家，這樣一來提高業(yè)務(wù)人員操作計(jì)算機(jī)的效率，二來利于將來加強(qiáng)專業(yè)分工，提高工作效率。
另外，還根據(jù)旅行社計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的要求，提供后臺的傳真服務(wù)子系統(tǒng)、郵件服務(wù)子系統(tǒng)的系統(tǒng)集成和軟件功能服務(wù)，有了傳真子系統(tǒng)和郵件子系統(tǒng)的支持，保證了旅行社之間信息的快速和有效的溝通。四，收益：
旅行社信息管理系統(tǒng)是基于internet/intranet技術(shù)實(shí)現(xiàn)的信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)建立在大型數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)之上，通過web服務(wù)器提供對后臺數(shù)據(jù)和程序的統(tǒng)一管理，客戶端完全基于瀏覽器，因此，其具有易于學(xué)習(xí)、易于使用、易于管理、易于維護(hù)的優(yōu)點(diǎn)。
本系統(tǒng)的安全完全采用采用操作系統(tǒng)級的安全管理機(jī)制，因此，本系統(tǒng)也具有非常良好的安全性能，同時，本系統(tǒng)基于自主版權(quán)的企業(yè)發(fā)展平臺－newmis平臺建立，能夠很好地和國內(nèi)外的其他安全產(chǎn)品集成，為系統(tǒng)提供更高的安全保護(hù)性能。
由于完全采用瀏覽器/服務(wù)器的應(yīng)用體系架構(gòu)，因此，本系統(tǒng)同時能夠很好地從基于企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)（intranet）的應(yīng)用擴(kuò)展到基于互聯(lián)網(wǎng)（internet）的應(yīng)用，從而為此系統(tǒng)在更加廣闊的范圍使用提供了可能。而這種能力又是與旅游行業(yè)對計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)及其管理系統(tǒng)要求相適應(yīng)的，是能夠滿足旅行社業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)長期發(fā)展需要的。如果保持長期連續(xù)投資，堅(jiān)持不斷地建設(shè)和完善此系統(tǒng)，旅行社管理信息系統(tǒng)將會達(dá)到一次投資，終身受益的投資效益。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇三
oa平臺管理員的培訓(xùn)非常重要，因?yàn)橄到y(tǒng)管理員對系統(tǒng)各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統(tǒng)實(shí)施效果產(chǎn)生很大影響。只有掌握了這些知識，管理員才能在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時具備分析與處理的能力，以保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。建議由本單位內(nèi)懂技術(shù)的員工擔(dān)任系統(tǒng)管理員一職，并由oa辦公系統(tǒng)供應(yīng)商直接對系統(tǒng)管理員進(jìn)行培訓(xùn)。
2、各部門主管的培訓(xùn)
各部門主管的培訓(xùn)也非常重要，他們是各部門的直接領(lǐng)導(dǎo)人，對oa辦公系統(tǒng)的'后期推廣、應(yīng)用起著帶頭、指導(dǎo)和監(jiān)督的作用，只有他們會用并且愿意用，才能將oa辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用落到實(shí)處。
3、一般用戶的培訓(xùn)
一般用戶是使用oa辦公系統(tǒng)最頻繁的人群，對他們的培訓(xùn)應(yīng)該更細(xì)化、更有針對性。偉峰科技建議由各部門主管對其部門員工進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)最好采用講解培訓(xùn)與解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問題交替進(jìn)行的方式，這樣有助于用戶更快地熟悉系統(tǒng)。對于oa辦公系統(tǒng)，很多企業(yè)員工都有不同程度的抵觸心理，一方面可以通過培訓(xùn)、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒，另一方面可以建立一套合理的獎懲制度來推進(jìn)實(shí)施。如可以采用分享一條知識獎勵一定金額的方式，帶動一部分人分享知識的積極性，等到整體員工都有這種意愿時，即可取消獎勵機(jī)制轉(zhuǎn)而采取懲罰機(jī)制，以處罰仍不使用oa辦公系統(tǒng)的員工。
4、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人
實(shí)際實(shí)施案例中，我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人年齡偏大，對計(jì)算機(jī)不熟悉，學(xué)習(xí)新東西比較慢;又或者他們一般比較忙，坐下來聽講解的時間非常有限。針對這種情況，建議先對他們常用的查閱、審批、oa流程管理等功能進(jìn)行講解，后期再慢慢的培訓(xùn)其它方面的使用。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇四
辦公自動化這個概念從產(chǎn)生到現(xiàn)在，這個辦公自動化已經(jīng)分化為廣義辦公自動化和狹義辦公自動化。
廣義辦公自動化：在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實(shí)現(xiàn)對公文，銷售，人事，資產(chǎn)，客戶，采購等處理，與泛微提倡的協(xié)同商務(wù)沒有本質(zhì)的區(qū)別，最大的特色是消除了企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島。狹義辦公自動化(傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng))：主要是以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統(tǒng)。
從目前整個市場的需求來看，狹義的辦公自動化系統(tǒng)將會被廣義的辦公自動化(協(xié)同商務(wù)系統(tǒng))所取代。
一、建立在泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)(ecology)上辦公自動化系統(tǒng)具有如下特征：
?具有所有傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)具有的功能;
?完全基于web，方便管理和存取;
?提供每一個用戶一個個性化的信息門戶來處理日常事務(wù);
?可有無限擴(kuò)展性：你可以在系統(tǒng)中隨時增加：客戶管理功能，知識管理，銷售管理，財務(wù)管理，采購管理，資產(chǎn)管理，產(chǎn)品管理，項(xiàng)目管理，人力資源管理等功能。使你的前期投資可以被無限利用。
二、泛微協(xié)同辦公方案可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)：
泛微協(xié)同辦公方案能向你提供一個協(xié)同的、集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一且個性化的信息門戶中一起工作,擺脫時間和地域的限制，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作與知識管理。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇五
oa強(qiáng)調(diào)辦公的便捷方便，提高效率，下面小編為您介紹oa辦公自動化系統(tǒng)原則，希望大家喜歡！
系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)能有效的實(shí)現(xiàn)后臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度高。
軟件采用的技術(shù)，將在相當(dāng)長的時間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力，應(yīng)具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有先進(jìn)性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。
遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。
系統(tǒng)提供對各類事務(wù)處理的高效性。使對大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時間內(nèi)迅速完成。對于大數(shù)據(jù)量的處理，也能高效地完成。
采用最成熟和應(yīng)用最廣泛的技術(shù)平臺，支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù);數(shù)據(jù)在傳輸過程和數(shù)據(jù)庫中采用高加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù)，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。
由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應(yīng)用環(huán)境，系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性，直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，oa系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性，能很容易地適應(yīng)調(diào)整，擴(kuò)充和刪減;另一方面，它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長，進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)。
在日常工作中，不可避免地需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整，oa系統(tǒng)能提供充分的變更與擴(kuò)展能力，適用機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整。oa系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。
系統(tǒng)的設(shè)計(jì)尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實(shí)用、提示準(zhǔn)確。
oa辦公系統(tǒng)的`開發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)該支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫等多重負(fù)載均衡能力，支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離技術(shù)，從而支持?jǐn)?shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因?yàn)橛脩魯?shù)的增長或者信息量的增長，而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。
如何分辨oa辦公系統(tǒng)的優(yōu)劣?設(shè)計(jì)原則是一個重要的評判標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)秀的設(shè)計(jì)原則能讓oa辦公系統(tǒng)脫穎而出，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體的高性能、高可用、可擴(kuò)展，發(fā)揮出更強(qiáng)的協(xié)同辦公能力。而oa辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)的九大原則，基本上包括了oa辦公系統(tǒng)的性能指標(biāo)，給項(xiàng)目開發(fā)和用戶選型提供了有益的借鑒，對于中國oa辦公系統(tǒng)的整體水平也能起到提升作用。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇六
x月xx至xx日，局團(tuán)委組織團(tuán)員青年及有關(guān)部門代表共40余名在孝感桃園水鄉(xiāng)專業(yè)訓(xùn)練基地開展了oa辦公自動化系統(tǒng)培訓(xùn)暨素質(zhì)拓展活動，oa辦公系統(tǒng)培訓(xùn)總結(jié)。在第一天的活動中，精心設(shè)計(jì)的“天使之手”、“空中抓杠”、“懸崖速降”等拓展項(xiàng)目，讓團(tuán)員青年在解決問題、應(yīng)對挑戰(zhàn)的過程中，體驗(yàn)緊張、恐懼、興奮等各種感受，鍛煉頑強(qiáng)意志，使其在面對困難時更加自信，并不斷實(shí)現(xiàn)自我提升，從而達(dá)到激發(fā)自身潛能的目的，傍晚，同志們圍著篝火，伴隨著熊熊燃燒的火焰，舞動起來，歡樂起來，盡興釋放著自己的激情，難忘的篝火晚會在漫天飛舞的絢爛煙花中結(jié)束。
xx日進(jìn)行了局oa辦公自動化系統(tǒng)培訓(xùn)及測試。局計(jì)算中心高小莉副主任向團(tuán)員青年們介紹了我局oa辦公自動化系統(tǒng)，并對該系統(tǒng)的登錄、收文、發(fā)文進(jìn)行了詳細(xì)的講解，隨后進(jìn)行了現(xiàn)場測試。測試采取逐一過關(guān)的方式進(jìn)行，所有參訓(xùn)同志必須根據(jù)《操作說明》中事先設(shè)定的模式、要求，嚴(yán)格按照步驟完成指定文件的收發(fā)處理。通過培訓(xùn)，同志們較好地掌握了該系統(tǒng)的常用基本技能，并能熟練地進(jìn)行收、發(fā)文處理，培訓(xùn)活動達(dá)到了預(yù)期的效果。
活動結(jié)束后，局團(tuán)委要求團(tuán)員青年及時進(jìn)行總結(jié)，通過網(wǎng)絡(luò)交流自己的感受和收獲，結(jié)合實(shí)際工作談心得體會。在今后的工作中，局團(tuán)委將緊緊圍繞我局工作目標(biāo)，通過喜聞樂見的方式，適時地開展形式多樣的活動，不斷增強(qiáng)局團(tuán)委凝聚力，更好地為全局中心工作服務(wù)。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇七
一、oa系統(tǒng)解決方案介紹
oa系統(tǒng)，即辦公自動化系統(tǒng)(officeassistant簡稱oa)，它是一個集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應(yīng)用功能一體的協(xié)同辦公系統(tǒng)。
oa系統(tǒng)解決方案則是一個動態(tài)的概念與過程，即實(shí)施oa系統(tǒng)的方法與流程，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展，oa系統(tǒng)解決方案也在不斷完善。
oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，不僅幫助企業(yè)企業(yè)搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺，同時也為企業(yè)建立起了一個協(xié)同辦公平臺，可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門在同一時間、同一事件項(xiàng)目上的同時協(xié)同協(xié)作與配合，全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力，提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
現(xiàn)在，oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設(shè)過程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應(yīng)用軟件。
二、oa系統(tǒng)解決方案的需求分析
企業(yè)辦公與管理現(xiàn)狀：
隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來越繁瑣，導(dǎo)致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更新的頻率，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健全，導(dǎo)致管理的混論;信息分散，手工統(tǒng)計(jì)、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠?yàn)樯蠈庸芾砼c決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差，管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營狀況，無法實(shí)現(xiàn)有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。
oa系統(tǒng)解決方案的需求：
面對上述問題，實(shí)施oa系統(tǒng)解決方案能夠?yàn)槠髽I(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)信息的共享與交互，通過實(shí)施oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說，企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾方面來分析：
1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求
知識經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復(fù)雜，企業(yè)迫切需要一個實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場需求、客戶、銷售、財務(wù)等內(nèi)外部信息進(jìn)行實(shí)施統(tǒng)計(jì)、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。
2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對端的服務(wù)需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺，實(shí)現(xiàn)對日常辦公、管理、業(yè)務(wù)的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應(yīng)速度，實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協(xié)同管理工作平臺的需求
企業(yè)對于搞笑的協(xié)同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。
4、有效的知識資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求
知識資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實(shí)力的重要體現(xiàn)。
oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識資產(chǎn)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。
市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會信息化的需求，同時也促進(jìn)了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。
三、oa系統(tǒng)解決方案整體規(guī)劃
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進(jìn)行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的自動化辦公，通常最基本的oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計(jì)主要包括以下幾部分：組織機(jī)構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計(jì)、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計(jì)、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人確定、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展等。
1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計(jì)
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，針對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門、崗位和人員的設(shè)置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。
oa系統(tǒng)的這項(xiàng)功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動時，管理各個模塊和權(quán)限，保證數(shù)據(jù)完整。
2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定
oa系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合，提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求，選擇合適的應(yīng)用模式，方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計(jì)
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計(jì)工作流程和文件管理體系：
(1)按需求設(shè)定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設(shè)置文件夾級別。
(3)提供多權(quán)限管理文件庫功能，如文件庫的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權(quán)限也可按照這四級確定。
(4)oa系統(tǒng)解決方案可實(shí)現(xiàn)文件夾格式自定義
oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過程中所需的表單的定制設(shè)計(jì)
乾元坤和能夠?yàn)槠髽I(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務(wù)，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個子系統(tǒng)應(yīng)用。
4、工作流程設(shè)計(jì)
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施后，管理員無需編程即可定義各項(xiàng)工作流程，處理工作事務(wù)。
乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。
流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。
設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項(xiàng)事務(wù)的人員，辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權(quán)限)。
流向：oa系統(tǒng)可定義各個流程中的應(yīng)用模式，強(qiáng)化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。
5、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人
oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項(xiàng)工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務(wù)責(zé)任人。
6、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展
oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據(jù)企新需求的提出，實(shí)現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴(kuò)展。
四、oa系統(tǒng)解決方案具體實(shí)施
(一)oa系統(tǒng)解決方案具體可解決以下問題
1、系統(tǒng)同化，各業(yè)務(wù)間無縫連接。
2、系統(tǒng)智能化。
3、對企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹
(二)oa系統(tǒng)解決方案可實(shí)現(xiàn)的管理功能
1、及時內(nèi)部通訊
電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進(jìn)行實(shí)時交流和留言。
2、信息發(fā)布
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。
刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應(yīng)用
網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。
公文處理：實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。
發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。
工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，了解每個人員每項(xiàng)工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施范圍
4、文件管理
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的'是對文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫設(shè)置：可根據(jù)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的數(shù)量和級次也可按需設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理。
訪問權(quán)限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理
提供對會議的全過程進(jìn)行管理，由會議計(jì)劃和會議紀(jì)要兩部分組成，會議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。
6、機(jī)構(gòu)管理
組織機(jī)構(gòu)：對組織機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權(quán)限劃分：對所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。
企業(yè)可按照實(shí)際情況完成以下設(shè)備管理：單位機(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點(diǎn)，是引進(jìn)了treeview的概念，通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機(jī)構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計(jì)過程如下：
1、建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。
2、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時對職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護(hù)與管理日常工作。
oa系統(tǒng)公文交換管理圖示
3、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應(yīng)的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設(shè)置后，已有員工可登錄進(jìn)入系統(tǒng)。
(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機(jī)構(gòu)設(shè)置方案：
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項(xiàng)輸入是必須的;
部門職位設(shè)置：
每個部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。
(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案：
通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護(hù)公司人事基本資料;具體可實(shí)現(xiàn)以下功能：
1、人員的新增
2、人員的編輯
3、人員的刪除
5、oa系統(tǒng)解決方案能實(shí)現(xiàn)人員的調(diào)動/分配
7、oa系統(tǒng)的管理解析
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)對組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計(jì)定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù)。
系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施框架圖
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能
物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護(hù)物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。
車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實(shí)時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請、審批、調(diào)度各項(xiàng)資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領(lǐng)導(dǎo)活動安排：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動計(jì)劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點(diǎn)擊打開鏈接
名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。
時刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
(三)oa系統(tǒng)解決方案辦公管理的功能查詢表：
oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢表
分類
子功能
功能描述
公文管理
公文管理
收文管理
收文擬辦、核簽，審核，批示，批復(fù)意見填報，收文辦理，歸檔。
發(fā)文管理
企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。
收文督辦
對收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。
發(fā)文督辦
對發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。
收文查詢
對收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。
發(fā)文查詢
對發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。
代理人設(shè)定
按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。
系統(tǒng)設(shè)置
模板管理
根據(jù)公司的實(shí)際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。
字典管理
為了收文、發(fā)文管理中主題詞、秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見等方便錄入所設(shè)置。
第一類別詞
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
第二類別詞
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
類屬詞
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
類型詞
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
檔案管理
檔案批復(fù)
借閱批復(fù)
設(shè)置借閱批復(fù)權(quán)限的人，對檔案借閱申請批復(fù)，可查看審批情況。
借閱收回
檔案管理員對到期的檔案收回。
檔案維護(hù)
文件登記
對公文辦理完成需要?dú)w檔的文件進(jìn)行登記；也可以登記沒有電子文檔的檔案文件。
文件歸檔
檔案管理員對登記的文件歸檔。
檔案整理
由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。
銷毀清冊
毀滅性處置鑒定無價值的檔案。
案卷瀏覽
以[一級目錄-卷宗-文件]的層次瀏覽檔案文件。
文件查詢
根據(jù)標(biāo)題、關(guān)鍵詞、年度、責(zé)任者、文號、保管期限、密級等條件來查找所需檔案。
系統(tǒng)設(shè)置
全宗設(shè)置
設(shè)置全宗號，全宗名稱。
檔案目錄
在一個全宗內(nèi)應(yīng)按統(tǒng)一的方案分類，并保持分類體系的穩(wěn)定性。
案卷設(shè)置
在一個全宗內(nèi)，由互有聯(lián)系的若干文件組合成的放入卷夾。
存放地設(shè)置
案卷的存放地址，包括檔案室、框架、書格。
保管期限
根據(jù)檔案價值確定的檔案應(yīng)該保存的時間。
密級設(shè)置
文件保密程度的等級。
載體類型
檔案存放形式即載體類型。
責(zé)任者設(shè)置
對檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造、負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體或個人。
權(quán)限設(shè)置
對每個檔案類型指定檔案管理員及審批領(lǐng)導(dǎo)。
流程模板管理
對模板增加、修改、刪除。
流程管理
對流程新增、修改、刪除。
流程定義
對流程節(jié)點(diǎn)增加定義。
個人
辦公
借閱申請
填寫個人申請文件的詳細(xì)信息。
借閱查詢
查看借閱文件所處的狀態(tài)。
日程安排
使用個人日程安排功能查詢、新增、編輯和刪除個人的日程安排。
名片管理
使用名片管理查詢、新增、編輯和刪除單位或個人的常用電話和信息。
記事本
使用個人記事本查詢、新增、編輯和刪除個人的文件。
電子郵件
實(shí)現(xiàn)電子郵件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。
系統(tǒng)
管理
上傳人員管理
通過選擇不同的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)人員的設(shè)定。
權(quán)限管理
設(shè)置操作人員權(quán)限的功能，部門、人員信息由辦公自動化系統(tǒng)提供。權(quán)限分為角色權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。
編碼規(guī)則
對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級設(shè)置。進(jìn)而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。
審核角色設(shè)定
用于設(shè)置公文審核流程的帳戶，主要設(shè)置部門負(fù)責(zé)人，廠辦領(lǐng)導(dǎo)，廠長三種帳戶。
流程設(shè)定
用戶可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程自己定義計(jì)算機(jī)中的公文辦理流程。
編碼規(guī)則設(shè)定
對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼分級設(shè)置。
公文維護(hù)
公文維護(hù)可完成收文管理、發(fā)文管理以及公文審批。
五、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施效果
oa系統(tǒng)解決方案可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)異地辦公、異地掌握組織內(nèi)部工作進(jìn)度和狀況，及時處理工作內(nèi)容。
oa系統(tǒng)解決方案的事實(shí)，實(shí)現(xiàn)了知識管理、制度化管理，使得優(yōu)秀的員工的思想、經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)積累，轉(zhuǎn)變成組織中共享資源，同時也避免了因人員流動導(dǎo)致工作脫節(jié)。
具體來說，oa系統(tǒng)的功能可實(shí)現(xiàn)：
自動化辦公：這點(diǎn)對于工作地點(diǎn)較為分散的單位尤為明顯，通過自動化辦公可實(shí)現(xiàn)各個部門、各個級別橫向、縱向工作流程自動化管理，提高工作效率。
高效工作檢查：oa系統(tǒng)記錄工作全程，掌握各部門工作辦理狀態(tài)，可實(shí)現(xiàn)工作監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
明確工作職責(zé)：oa系統(tǒng)解決方案通過設(shè)置員工職責(zé)，權(quán)限，使得各個人員責(zé)任明確，落實(shí)到人，實(shí)現(xiàn)高效辦公。
oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施方便領(lǐng)導(dǎo)有效和各級工作人員溝通：oa系統(tǒng)設(shè)置多種途徑、多種方式操作方法，使得管理者可有效同各級人員保持快速溝通。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇八
新任務(wù)主動通知是業(yè)務(wù)能夠得到及時辦理的最重要保證。所有新信息都能夠在幾秒內(nèi)主動通知到桌面，包括新的公告、消息、公文、審批報表等。
2.操作特別簡單，與office完美結(jié)合，只要會簡單操作電腦，用戶無需培訓(xùn)即可熟練使用。
3.短信提醒，確保主動聯(lián)系
短信提醒模塊讓主動通知無處不在，重要信息決不錯過，業(yè)務(wù)處理更及時。
4.審批狀態(tài)可追蹤
能夠追蹤所有已處理和待處理的事務(wù)，并根據(jù)其狀態(tài)決定審批的走向。不僅僅如此，所有信息都可以追蹤其閱讀或處理狀態(tài)，跟蹤業(yè)務(wù)處理的最新狀態(tài)和所有審批人的處理時間、意見，甚至每個人修改的痕跡。
5.強(qiáng)大的工作流程處理
(1)流程可以自由定義，可以根據(jù)發(fā)展需要隨時修改。
(2)流程能及時處理，允許查看審批人在線狀態(tài)，主動通知到桌面或短信提醒，特殊情況下還可以“撤辦”，讓業(yè)務(wù)及時辦理。
(3)流程可以追蹤狀態(tài)和保留痕跡，每個人在流程中所作的改動都被作為原始單據(jù)保留，以備追查。
(4)多種流程審批模式，可以滿足用戶的各種業(yè)務(wù)審批要求。
(5)流程中能夠同時處理文檔和數(shù)據(jù)，oa網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)允許業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以審批方式經(jīng)過多人協(xié)同處理，數(shù)據(jù)更新時能夠主動通知到指定人，因此在協(xié)同工作和適用范圍上更強(qiáng)。
6.科學(xué)嚴(yán)密的考核體系
辦公自動化系統(tǒng)中對處理的每一筆業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的自動考核，在事務(wù)處理的每一個環(huán)節(jié)都可設(shè)置相應(yīng)的考核項(xiàng)目，按照考核細(xì)則量化的分值由計(jì)算機(jī)逐條比對考核，對于文字、材料性的考核，計(jì)算機(jī)給出提示性的考核方案，通過人機(jī)結(jié)合方式予以考核，從而完成目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。
7.功能豐富
辦公自動化系統(tǒng)中提供了通知公告、郵件、短信、業(yè)務(wù)咨詢、考勤、精神文明建設(shè)、法律法規(guī)庫、人事信息、工作部署、工作日志等眾多功能，使系統(tǒng)的功能更加強(qiáng)大。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇九
1、視頻直播簡介
視頻直播，準(zhǔn)確來講是音視頻直播，即將音視頻信號壓縮成數(shù)字信號，并通過ip網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸?shù)囊环N流媒體應(yīng)用。視頻直播和視頻點(diǎn)播的區(qū)別在于，視頻直播講求信息的實(shí)時性廣播，視頻點(diǎn)播強(qiáng)調(diào)信息的娛樂性和個性化；視頻直播和視頻會議的區(qū)別在于，視頻直播講求的是信息以點(diǎn)對面的形式實(shí)時傳播，視頻會議突出的是幾點(diǎn)之間的交流與協(xié)作。
2、視頻直播應(yīng)用前景
視頻直播在不同的行業(yè)的應(yīng)用前景非常明確、寬泛，教育行業(yè)的多媒體教學(xué)、遠(yuǎn)程教育、校園電視臺、考場監(jiān)控等，軍隊(duì)行業(yè)的遠(yuǎn)程軍事教育、軍事演習(xí)的網(wǎng)絡(luò)直播等，醫(yī)療行業(yè)的臨床教學(xué)、專家會診、手術(shù)直播等，政府、企業(yè)的會議活動、內(nèi)部培訓(xùn)、產(chǎn)品展示、在線招聘、視頻監(jiān)控等，還有在線路演、拍賣、競標(biāo)等等。典型的行業(yè)應(yīng)用有：
· 基于ip網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程教學(xué)、培訓(xùn)
· 集團(tuán)式商業(yè)機(jī)構(gòu)的遠(yuǎn)程巡查、監(jiān)控
· 信息服務(wù)的網(wǎng)站的會員制視頻直播服務(wù)
· 政府企業(yè)搭建自己的網(wǎng)絡(luò)視訊平臺，進(jìn)行會議和其他活動的直播
3、世紀(jì)葵花視頻直播系統(tǒng)軟件
世紀(jì)葵花音視頻直播系統(tǒng)是高質(zhì)量的mpeg4音視頻直播軟件，能夠提供基于局域網(wǎng)、城域網(wǎng)、廣域網(wǎng)以及衛(wèi)星網(wǎng)的音視頻直播解決方案。
1） 世紀(jì)葵花音視頻直播系統(tǒng)介紹
世紀(jì)葵花音視頻直播系統(tǒng)是北京世紀(jì)葵花數(shù)字傳媒技術(shù)有限公司自主研制開發(fā)的音視頻直播系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用分布式的理念，結(jié)合世紀(jì)葵花一貫的開放式設(shè)計(jì)原則，單臺普通服務(wù)器的性能可支持的并發(fā)用戶數(shù)達(dá)5000人以上，并支持無極擴(kuò)展，自動平衡，系統(tǒng)可自動根據(jù)用戶的情況平衡負(fù)載，達(dá)到最大限度的用戶連接支持。系統(tǒng)支持b/s構(gòu)架，使用和維護(hù)都非常簡單，服務(wù)器支持web方式的管理和配置，極大的節(jié)約了維護(hù)成本。
2） 音視頻直播系統(tǒng)功能特點(diǎn)介紹
· 支持在廣域網(wǎng)、城域網(wǎng)和局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行音視頻直播，可穿越網(wǎng)關(guān)、路由器以及防火墻；
· 采用分布式架構(gòu)，采集、編碼、轉(zhuǎn)發(fā)、存儲和管理靈活配置；
· 在正常的網(wǎng)絡(luò)條件下，音視頻同步性能很好。音視頻同步的誤差范圍在0.1秒左右，延時可控制在5秒左右或更短時間。
· 支持服務(wù)器集群方式運(yùn)行以及自動負(fù)載均衡，能隨著用戶數(shù)增加而平滑擴(kuò)容；
· 支持b/s、c/s架構(gòu)，支持遠(yuǎn)程管理，靈活搭建多種直播的服務(wù)模式；
· 音頻碼流控制范圍，支持8kbps~~~320kbps之間可調(diào)，支持單聲道、雙聲道編碼不同方式進(jìn)行編碼。
· 應(yīng)用最新的流媒體技術(shù)和獨(dú)有的碼流平滑技術(shù)，視頻編解碼采用mpeg4；
· 完善的文字通知發(fā)布機(jī)制，可隨時插入多種字幕信息，如對外通知，或內(nèi)部協(xié)作消息；
· 支持多個現(xiàn)場（異地）或多信號同時在線直播發(fā)布，具有多站采集、多級賬號管理
功能，負(fù)載能力強(qiáng)大，可平滑擴(kuò)充，運(yùn)行穩(wěn)定可靠；
· 支持安全認(rèn)證機(jī)制，完善的系統(tǒng)日志記錄與查詢，自動記錄下任何時間系統(tǒng)的日志信息，包括：服務(wù)器狀況、用戶接入情況信息，可供以后方便查詢。
另外，微軟公司的ms media server與real server都是專業(yè)流媒體系統(tǒng)，下頁表格為世紀(jì)葵花音視頻直播系統(tǒng)與ms media server、real server直播功能、性能的比較結(jié)果。
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辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇十
概述
隨著社會的快速發(fā)展，全社會對教育有了更為深刻的認(rèn)識，一致認(rèn)為讓孩子接受正規(guī)教育是非常必要的。同時，為減輕自己父母的負(fù)擔(dān)，大多數(shù)幼兒的家長不再選擇把子女托付給父母照看，而是送進(jìn)相應(yīng)的幼兒園，讓孩子盡早接受系統(tǒng)、科學(xué)的教育。
但是，所以作為父母是不可能全力以赴的投入工作中的，甚至當(dāng)子女稍有不適，更是終日惶恐不安,不顧子女而去工作，于情于理都說不過去；不去工作而陪伴子女也不現(xiàn)實(shí)，以至影響正常的工作。怎樣才能為家長解除后顧之憂呢？而作為幼兒園上層管理者的您，必須每時每刻對園中各個角落所發(fā)生的一切做到了如指掌，同時園內(nèi)各種事務(wù)又需要您來處理，您是否時常會感覺自己分身乏術(shù)？有什么更為行之有效的解決辦法呢？康通為您提供一個完善的解決方案。
設(shè)計(jì)依據(jù)
5.現(xiàn)場勘測報告及圖紙
6.管理部門需求
設(shè)計(jì)內(nèi)容
幼兒園視頻監(jiān)控系統(tǒng)是專門針對幼兒園實(shí)際需求中的具體情況而開發(fā)的監(jiān)控管理系統(tǒng)，特別是遠(yuǎn)程監(jiān)控管理。本系統(tǒng)采用世界領(lǐng)先的圖像壓縮和處理技術(shù)，結(jié)合先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通訊等技術(shù)，將模擬視頻信號數(shù)字化并壓縮編碼，在可利用的數(shù)字通訊線路上進(jìn)行傳輸。針對幼兒園視頻監(jiān)控的特點(diǎn)和需求，為保證四個年級十幾個監(jiān)控點(diǎn)都能遠(yuǎn)程實(shí)時監(jiān)控，我們在這推薦使用4條adsl線路(adsl被稱為超級一線通，其帶寬可達(dá)512k，而且可采用包月形式進(jìn)行通訊，是現(xiàn)在性價比最高的通性鏈路)，每條通訊鏈路連接一個年級的監(jiān)控設(shè)備，讓學(xué)生家長只能監(jiān)控自己孩子的生活學(xué)習(xí)情況，這樣即可以保證所有監(jiān)控點(diǎn)都能被實(shí)時監(jiān)控，又解決了訪問權(quán)限的問題。
工作原理
幼兒園作為被監(jiān)控地，安裝視頻服務(wù)器之后，可為家長提供遠(yuǎn)程監(jiān)視權(quán)限。而家長則可以不受地域限制，只要使用pc機(jī)或筆記本電腦通過調(diào)制解調(diào)器或?qū)拵Ы尤敕绞浇尤雙stn電話網(wǎng)或internet國際互聯(lián)網(wǎng)，就可以即時觀看幼兒園中教室、活動場所、餐廳、休息室等場所的圖象，以便掌握子女的詳細(xì)情況，因此不必再因?yàn)椴涣私庾优纳钇鹁訝顩r而無謂的擔(dān)憂，可以全身心的投入到工作之中去。而作為管理者的您，不但要對每一個孩子負(fù)責(zé)，還要處理各種瑣碎的事物。出于對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的考慮，您每時每刻都必須了解園中每個角落的情況。因此，利用本系統(tǒng)您可以足不出戶的了解每一地點(diǎn)的狀況，即使您出差在外，依舊可以通過pc機(jī)或筆記本電腦遠(yuǎn)程接收現(xiàn)場的圖象，所以大大提高了您的管理水平，而且在家長中樹立了良好的形象，為幼兒園的進(jìn)一步發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。不僅如此，您還可以遠(yuǎn)程播放過去時間段的現(xiàn)場錄像資料或遠(yuǎn)程錄像。同時，如果您被賦予相應(yīng)的管理權(quán)限，您還可以對視頻服務(wù)器進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置、調(diào)整。不僅如此，您還可以對被監(jiān)視區(qū)域進(jìn)行動態(tài)偵測，一旦有異常發(fā)生，如有人進(jìn)入該區(qū)域等，即會自動聲音報警或發(fā)送電子郵件到您指定的電子信箱，也可以自動進(jìn)行現(xiàn)場錄像。本系統(tǒng)支持將四路、八路、十六路視頻信號集中在一臺顯示器上同期顯示，使您對多個不同場所所發(fā)生的一切了如指掌，而您所要做的只是坐在一臺顯示屏之前。利用錄像保存?zhèn)浒?，使日后查詢過去某一時間段的情況變?yōu)榭赡堋４送?，由于采用了目前國際先進(jìn)的視頻壓縮算法，有效的解決了圖象存儲容量與清晰度之間的矛盾。您可以利用有限容量的硬盤存儲器，來保存更長時間的錄像資料。同時為防止非授權(quán)用戶取得遠(yuǎn)程接收的權(quán)限，本系統(tǒng)建立了相應(yīng)的密碼保護(hù)機(jī)制，只有通過使用合法的用戶名與密碼，才可以正常使用遠(yuǎn)程接收端?？紤]到幼兒園的經(jīng)濟(jì)承受能力，我們著力完善其功能的同時，制定了更為合理的價位，為您提供更為經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、可行的遠(yuǎn)程監(jiān)控解決方案。
安裝了幼兒園視頻監(jiān)控系統(tǒng)后，您的幼兒園將具備以下功能
1、家長在家就可清楚的看到孩子的一舉一動，解除后顧之憂。
2、園長即使出差在外，或抱病在家，也可遠(yuǎn)程觀看園中情況，對幼兒園的情況做到了如指掌。
如果監(jiān)控主機(jī)偵察到緊急情況或危險，將自動發(fā)出多種報警：如自動撥打電話、警鈴等，迅速通知當(dāng)?shù)氐木健⒂變簣@負(fù)責(zé)人、保安人員等，避免意外的發(fā)生。幼兒園安全“零”隱患。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇十一
通過實(shí)現(xiàn)辦公自動化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性 。下面一起去看看oa辦公自動化系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)有哪些吧！
oa辦公管理系統(tǒng)，可以幫助中小企業(yè)建立一個統(tǒng)一、整合的辦公管理平臺，規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣、提高執(zhí)行力，讓每位員工都可以成為管理者。真正做到“管理更高效，流程更統(tǒng)一，權(quán)責(zé)更分明?！?BR> 可實(shí)現(xiàn)異地辦公，讓公司所有的在異地的員工都感覺是在一個辦公室辦公。
提高工作效率，縮短工作時間。拋棄了原始的拿著紙張這個辦公室跑，那個辦公室跑的弊端。
為企業(yè)節(jié)省成本，不用去打印諸多的紙張，不僅是紙張節(jié)約，也節(jié)約了電、油墨。
企業(yè)的管理更加高效。
如上，僅僅是我們能夠看到或感受層面的好處。
那么，站在管理視角，從組織流程優(yōu)化的角度思索，還有哪些好處呢?
建立內(nèi)部的通信平臺。
建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
建立信息發(fā)布的平臺。
在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化。
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動化。
輔助辦公。
它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
實(shí)現(xiàn)分布式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
建立信息集成平臺。
節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
搭建知識管理平臺。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
極大的提高了工作效率
oa辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因?yàn)檫@些都可以在隨網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
節(jié)省成本，提高企業(yè)競爭力
通過oa平臺來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面，oa辦公平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都可以提高企業(yè)的競爭力。
1. 辦公oa系統(tǒng)規(guī)范審批業(yè)務(wù)
辦公oa系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，如對業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進(jìn)行規(guī)范，來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。
2. 辦公oa系統(tǒng)提高業(yè)務(wù)審批效率
3. 辦公oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作和溝通
辦公oa系統(tǒng)通過部署各種信息化的溝通工具，如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。
4. 辦公oa系統(tǒng)助力企業(yè)文化建設(shè)
通過辦公oa系統(tǒng)可以搭建企業(yè)論壇、公司動態(tài)、單位新聞、活動通報、發(fā)展建議、領(lǐng)導(dǎo)心聲、調(diào)查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報、技術(shù)快報、產(chǎn)品改進(jìn)等各種互動欄目，提高員工的主人翁意識、增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。
5.辦公oa系統(tǒng)打造學(xué)習(xí)型組織
通過辦公oa系統(tǒng)的知識管理模塊，實(shí)現(xiàn)知識的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。
6.辦公oa系統(tǒng)快捷的信息發(fā)布
通過辦公oa系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)員工。并且通過oa系統(tǒng)的消息引擎，實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動，及時將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒。
7.辦公oa系統(tǒng)的計(jì)劃管理
通過辦公oa系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去，按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。
8. 辦公oa系統(tǒng)打造信息化門戶和集成的平臺
通過辦公oa系統(tǒng)構(gòu)建全員信息化的第一臺階。辦公oa系統(tǒng)是其他系統(tǒng)進(jìn)行集成的中心平臺，打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島，實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。
綜上所述，辦公oa系統(tǒng)不是一個無紙化的軟件，而是一個管理工具，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，從而達(dá)到提升企業(yè)整體運(yùn)營效率的目標(biāo)!
第一，oa系統(tǒng)提高企業(yè)信息化管理
oa系統(tǒng)主要以工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點(diǎn)的設(shè)置系統(tǒng)解決了工作任務(wù)和文件的處理問題，單據(jù)的審批、簽章不會受上級或相關(guān)部門時間或空間上的限制，系統(tǒng)自動提醒和電子化處理節(jié)省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。
第二，oa系統(tǒng)無紙化辦公降低企業(yè)運(yùn)營成本
企業(yè)每天處理大量事務(wù)需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費(fèi)。oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統(tǒng)文件代替，不僅節(jié)約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。
第三，強(qiáng)化任務(wù)安排，職責(zé)明確
oa辦公系統(tǒng)按照不同部門安排職責(zé)，將職責(zé)問題規(guī)范化，系統(tǒng)中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權(quán)責(zé)不清。
第四，消除信息孤島
oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)部門由于其信息和資源的共享性，通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包，并通過信息門戶向所有使用oa系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù)，打破了信息孤島和資源孤島，企業(yè)各部門因oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規(guī)范化，達(dá)到資源的有效共享。
第五，逃脫時間、空間束縛
oa系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)辦公信息化和科學(xué)化，而且不再拘泥于傳統(tǒng)模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業(yè)資源的基礎(chǔ)上，打破了時間與空間的束縛，實(shí)現(xiàn)智能辦公、移動辦公。各級領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時間和空間的障礙，在網(wǎng)絡(luò)覆蓋下即可使用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備包括筆記本、pad、智能手機(jī)在內(nèi)的電子設(shè)備達(dá)到辦公目的。
第六，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資源管控
oa系統(tǒng)的安全性保證了企業(yè)內(nèi)部資源不會因人員的流失或網(wǎng)絡(luò)被攻擊而泄密。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機(jī)密，而oa系統(tǒng)設(shè)置了內(nèi)部資源下載的權(quán)限和客戶資源的統(tǒng)計(jì)功能，其避免了內(nèi)部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。
由此可見，oa系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展到一定階段，自身難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理或在管理過程中出現(xiàn)效率低下、浪費(fèi)巨大等現(xiàn)象時出現(xiàn)的，為提高企業(yè)管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將oa辦公系統(tǒng)所有優(yōu)點(diǎn)涵蓋，希望讀者在使用過程中逐漸發(fā)現(xiàn)oa辦公系統(tǒng)對企業(yè)管理產(chǎn)生的作用以及影響。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇十二
1 會議系統(tǒng)概況
隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展及數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的會議模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代會議系統(tǒng)的需求。先進(jìn)的數(shù)字化的模塊化的音視頻會議系統(tǒng)順應(yīng)會議發(fā)展潮流，它克服了傳統(tǒng)會議系統(tǒng)的不足，并以優(yōu)異的性能使其在眾多的國際會議和高層會談上得到廣泛應(yīng)用。特別是近幾年來，可視化信息技術(shù)在信息資源的主要交流場所—多媒體會議室中得到了廣泛的應(yīng)用。在本系統(tǒng)整個設(shè)計(jì)中我公司著重考慮系統(tǒng)的科學(xué)性、設(shè)備的先進(jìn)性、功能的實(shí)用性、使用的可靠性，使擴(kuò)聲系統(tǒng)達(dá)到國家一級標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備的選用、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路超前，各擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)指標(biāo)滿足且超過現(xiàn)有的國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。同時，作為重要的活動場所，各系統(tǒng)的安全可靠性無疑是最重要的。若拋棄可靠性，一味追求設(shè)備高檔性，則可能得不償失。因此，在考慮整個系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時，我們參考了許多會議室的設(shè)計(jì)，用以作為本會議室系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基石。
多功能會議系統(tǒng)提供從事重要會議的高級會議中心，系統(tǒng)將高質(zhì)量的音頻、視頻和諸多智能特性緊密結(jié)合在一起，通過數(shù)字信號處理、壓縮編碼技術(shù)和數(shù)據(jù)傳輸?shù)刃录夹g(shù)的融入，實(shí)現(xiàn)功能更多、更齊全的視頻傳輸、信息傳輸?shù)裙δ堋?BR> 多功能會議系統(tǒng)是在計(jì)算機(jī)軟、硬件的支持下，將各種會議系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備，如：數(shù)字會議系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、高流明投影及多媒體顯示系統(tǒng)、會議實(shí)時錄音錄像系統(tǒng)、擴(kuò)聲系統(tǒng)、實(shí)物投影系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)等有機(jī)地集成在一起，形成一個完整的多功能的會議系統(tǒng)。
會議室智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括：顯示投影系統(tǒng)、會議室討論發(fā)言系統(tǒng)、集中控制、音響擴(kuò)聲等子系統(tǒng)；整個會議室的集成系統(tǒng)設(shè)計(jì)上，除達(dá)到正常的語言擴(kuò)聲和視頻演示標(biāo)準(zhǔn)、燈光照度效果以及整體效果之外，還應(yīng)該充分考慮到系統(tǒng)的兼容性、整體性、可擴(kuò)展性、操縱性以及系統(tǒng)之間的資源共享等等問題。同時，為保證建筑廳堂內(nèi)整體的先進(jìn)性，其集成系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想、手段和方法也要具有相當(dāng)?shù)南冗M(jìn)性、開放性、標(biāo)準(zhǔn)性、實(shí)用性，設(shè)備要采用技術(shù)含量高、能夠體現(xiàn)當(dāng)前最新科技水平的產(chǎn)品。
2 用戶需求
整個多功能系統(tǒng)，要充分滿足其使用功能要求。充分考慮到系統(tǒng)今后的使用方式及使用功能后應(yīng)具備以下功能：
1) 滿足多功能廳的擴(kuò)聲需求；
2) 滿足大型報告廳的會議發(fā)言需求；
3) 因多功能廳的舞臺要經(jīng)常進(jìn)行改造，會議系統(tǒng)選用紅外無線會議系統(tǒng)；
4) 滿足多功能廳音視頻切換的需求；
切換設(shè)備，使會議智能化進(jìn)行。
6) 滿足播放影音設(shè)備的需求。
3 會議系統(tǒng)功能說明
會議室，長28米、寬23米、建筑面積約為600平方米，可作為大中型討論會議場所等使用需求。主要設(shè)計(jì)音響擴(kuò)聲系統(tǒng)、會議討論系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)和中央控制系統(tǒng)。
多功能廳平面圖
音響擴(kuò)聲系統(tǒng)
擴(kuò)聲系統(tǒng)根據(jù)會議室的面積和使用功能進(jìn)行設(shè)計(jì)，擴(kuò)聲系統(tǒng)主要由揚(yáng)聲器、功率放大器、防嘯叫處理設(shè)備、調(diào)音臺、無線話筒、音源、時序電源等設(shè)備組成。整個系統(tǒng)選用同類產(chǎn)品中音色優(yōu)美的高檔次音響器材為主組成音響系統(tǒng)，選用同類產(chǎn)品中技術(shù)最成熟、性能先進(jìn)、使用可靠的產(chǎn)品型號，通過計(jì)算會議室的音響場地系數(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，保證會議室每個角落的聲場聽覺均勻，沒有出現(xiàn)失真、偏音、混音、回響等不良音響效果；媒體智能會議室的擴(kuò)聲系統(tǒng)主要由三大部分組成：聲源、音頻處理設(shè)備、功放及揚(yáng)聲器系統(tǒng)。
多媒體智能會議室音響擴(kuò)聲設(shè)備的組成：
1、聲源：主要包括數(shù)字會議發(fā)言單元、無線話筒、會議話筒、dvd影碟機(jī)多媒體電腦等聲源設(shè)備，可播放cd唱片，dvd影音圖像。
3、功放及揚(yáng)聲器：整個擴(kuò)聲系統(tǒng)的音質(zhì)及聲場均勻性主要取決于揚(yáng)聲器的品質(zhì)和布置方式。不同類型的揚(yáng)聲器需要配置不同的功放。
1)音箱設(shè)計(jì)
主音箱2只，功率選配550w，bsg-df112a輔助音箱6只,功率選配500w；bsz-k122a返聽音箱2只,功率選配200w，bsg-lf118sub超低音音箱2只,功率選配600w。
2)功放設(shè)計(jì)
功放系統(tǒng)應(yīng)具有全面的保護(hù)措施，包括短路保護(hù)、開路保護(hù)、接入不匹配負(fù)載保護(hù)、過熱保護(hù)、輸入過載保護(hù)、直流保護(hù)、高頻過載保護(hù)，使功放更穩(wěn)定工作。提供良好的、穩(wěn)定的功率輸出供給揚(yáng)聲器系統(tǒng)。功放電路設(shè)計(jì)需合理，線路失真盡可能低，頻帶展寬，頻響曲線平直，噪音低等。
整個會議室的功放都采用具有h類高效專業(yè)級功放，內(nèi)置有智能軟開機(jī)系、線路阻抗檢測保護(hù)系統(tǒng)、超低信號放大系統(tǒng)等，多共輸出模式，通過科學(xué)技術(shù)音箱常態(tài)功率和峰值功率，采用1.5-2.0冗余功率量配置，滿足在不同音箱下和超長時間工作；會議室功放采用2通道主輸出，5臺bsg-r80 功率為2×800w、1臺bsg-r30 功率為2×300w。
3)音頻處理設(shè)備
擴(kuò)聲系統(tǒng)配置了主控音頻處理設(shè)備，主控設(shè)備采用調(diào)音臺、話筒前級處理器進(jìn)行集中處理，調(diào)音臺選用模擬12路調(diào)音臺，調(diào)音臺自帶12路信號輸入，2路主輸出 2路rec輸出 1路效果輸出 1路monitor輸出 1路立體聲耳機(jī)輸,調(diào)音臺作用于處理音頻信號輸入和輸出；全智能防嘯叫處理器內(nèi)置有效果、均衡、反嘯叫處理、等多種效果處理功能，很方便的進(jìn)行話筒信號、可以根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境設(shè)置效果，達(dá)到最佳使用效果。
4)音源設(shè)備
在拾音傳聲器的配置方面，我們除了為會議室主席臺席位布置數(shù)字會議系統(tǒng)數(shù)字發(fā)言單元外，還有設(shè)置1套二只無線話筒一套供開展會議時無牽掛靈活使用。上述各種傳聲器均為單方向心型產(chǎn)品，其特點(diǎn)是靈敏度高，不易產(chǎn)生嘯叫。
紅外無線會議系統(tǒng)
具有輪替1-2-3、限制1-2-3、主席專用等7種發(fā)言模式；
內(nèi)置簽到、表決、選舉、評分功能模塊；
主控機(jī)采金屬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，莊重大方；列席單元采用工程塑料材質(zhì)加上新穎的外觀造型設(shè)計(jì),美觀穩(wěn)重，質(zhì)感優(yōu)越。
顯示子系統(tǒng)
1.三層多功能廳大屏幕顯示系統(tǒng)選擇2投影結(jié)合的方式，主要用于各種視頻信息和數(shù)據(jù)信息的顯示，主顯示系統(tǒng)采用投影儀正投顯示方式，投影機(jī)選用benq明基的數(shù)據(jù)投影機(jī)，投射120”幕布，投影幕配套亮度高達(dá)5000ansi流明，標(biāo)準(zhǔn)分辨率為1024×768的投影機(jī)，投影機(jī)布置在主席臺正面，采用電動支架安裝裝置，使用非常方便，整個會議室共設(shè)置1套投影機(jī)。
2、屏幕采用紅葉品牌的200英寸電動幕布，采用新一代國際環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)特級波珠幕布，具有寬視角、高增益、高解析度等特點(diǎn)，布置在主席臺整個會議室共設(shè)置1套投影幕。
中控系統(tǒng)
中央集中控制系統(tǒng)為智能會議系統(tǒng)設(shè)計(jì)靈魂，集中了燈光、機(jī)械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整個空間環(huán)境各設(shè)備的狀態(tài)及功能。會議室中控系統(tǒng)設(shè)計(jì)一套中控主機(jī)，一套音視頻切換矩陣，滿足對會議室的音視頻進(jìn)行實(shí)時切換調(diào)度，中控系統(tǒng)采用無線觸摸屏操作，中控主機(jī)和無線觸屏根據(jù)會議室實(shí)際使用情況，編輯運(yùn)行控制程序，下載到中控主機(jī)和無線觸摸屏控制運(yùn)行，在無線觸摸屏的控制線，達(dá)到音視頻切換實(shí)時操控，解決繁瑣操作；會議室的集中控制系統(tǒng)由bsm-av9000z可編程中央控制器、bsm-av9000k無線5.7寸彩色觸摸屏、各種總線設(shè)備組成，。
整個中控系統(tǒng)可以達(dá)到控制功能：
1. 通過ir紅外口控制各類音源設(shè)備的操作,如控制dvd播放器進(jìn)行播
2. 通過rs232口對各類專業(yè)矩陣及相關(guān)設(shè)備的控制，完成各類音/視/
3. 可通過總線設(shè)備音量控制器或者通過rs232口對數(shù)字音頻處理器完
成對音量的控制；
4. 可通過調(diào)光模塊對會議中心之白熾燈進(jìn)行分路無級調(diào)光，也可通過
電源開關(guān)模塊對日光燈組進(jìn)行開關(guān)控制；
5. 可通過繼電器控制器，完成對電動窗簾、電動屏幕的控制以及系統(tǒng)
設(shè)備電源管理的控制；
6. 中央控制設(shè)備可隨不同需要而設(shè)計(jì)程序，如各種會議模式、燈光模
一、系統(tǒng)概述
多功能廳以其功能的多樣性（如：會議廳，視頻會議廳，報告廳，學(xué)術(shù)討論廳，培訓(xùn)廳等），特別適合我國國情需要，并在這幾年的時間得到迅速普及應(yīng)用。在初期的建設(shè)投入上可能要高於單一功能的投資建設(shè)，并且從技術(shù)的角度上來看，對系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和施工上都有一定的技術(shù)復(fù)雜 度，尤其對用戶方的使用也有一定的技術(shù)要求，這就需要一種技術(shù)來綜合管理不同功能的a/v設(shè)備使其相互協(xié)調(diào)的'工作，這種技術(shù)就是中央控制技術(shù)。
二、解決方案
大型投票會議解
決方案
紅外線語言分配
解決方案
表決、討論會議
三、用戶需求
整個系統(tǒng)要高效率的完成會議室任務(wù)，結(jié)合各個系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的會議、教學(xué)、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)討論。
（一）多媒體顯示系統(tǒng)：
多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機(jī)和電動屏幕構(gòu)成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。由於會議室面積較大，為了各個位置的人都能夠更清楚的觀看，整個系統(tǒng)設(shè)計(jì)了2套投影機(jī)顯示系統(tǒng)。
（二）a/v系統(tǒng)：
a/v系統(tǒng)由4臺計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、dvd、vcr（錄像機(jī)）、md機(jī)、實(shí)物展臺、調(diào)音臺、話筒、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機(jī)等a/v設(shè)備構(gòu)成。完成對各種 圖文信息（包括各種軟體的使用、dvd/cd碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音）的播放功能；實(shí)現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴(kuò)音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的 視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機(jī)，能夠?qū)⒄麄€過程記錄在硬盤錄像機(jī)中。
（三）會議室環(huán)境系統(tǒng)：
會議室環(huán)境系統(tǒng)由會議室的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設(shè)備構(gòu)成；完成對整個會議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應(yīng)當(dāng)前的需要；譬如播放dvd時，燈光會自動變暗，窗簾自動關(guān)閉。
（四）智能型多媒體中央控制系統(tǒng)：
采用目前國內(nèi)檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全，用途最廣的hk（宏控）中央控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)多媒體電教室各種電子設(shè)備的集中控制。
要求操作簡單、人性化、智能化；
要求整個系統(tǒng)可靠性高；
盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的卓越功能，讓所有設(shè)備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設(shè)備的最大功效；
能夠控制dvd、錄像機(jī)、md 進(jìn)行播放、停止、暫停等功能；
能夠控制實(shí)物展臺進(jìn)行放大、縮小等功能；
!--[endif]--
六、功能描述
通過安裝以上宏控中央控制系統(tǒng)，能夠輕松的實(shí)現(xiàn)智能化、人性化的控制：
1、多媒體顯示系統(tǒng)的控制：
屏幕自動上升；
可以利用hk-win軟件的視頻預(yù)覽功能，在將視頻經(jīng)投影機(jī)投出到屏幕之前，確認(rèn)播放的視頻圖像就是所需要的視頻圖像。
2、 實(shí)現(xiàn)a/v系統(tǒng)的控制：
通過sv-vol音量控制器，控制功放輸出音量的大小。
3、 實(shí)現(xiàn)會議室環(huán)境系統(tǒng)的控制：
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇十三
在渠道上，消費(fèi)者看過廣告直接電話訂購，廣告本身就兼任渠道、終端的職責(zé)，節(jié)省了大量的渠道、終端等各種費(fèi)用。
在促銷上，一個電視購物片，一般會出現(xiàn)3次以上的促銷叫賣，常常采取“賣產(chǎn)品贈超值贈品”與“幾日內(nèi)不滿意或無效全額退款”的促銷策略，迎合了消費(fèi)者貪便宜的心理。
總之，電購片除了是廣告宣傳員外，還扮演產(chǎn)品介紹員、終端促銷員等多重角色。傳統(tǒng)營銷要素都被轉(zhuǎn)移到電視屏幕上，只要電購片“賣貨”，一切營銷難題都會迎刃而解。
快——市場熱銷快速化
電購產(chǎn)品銷售有三“快”。市場啟動快，廣告效果當(dāng)日就可通過進(jìn)線及訂購量體現(xiàn)，不用招商、不用鋪貨，啟動市場變得快速又簡單。產(chǎn)品銷售快：消費(fèi)者看到廣告，電話訂購，送貨付款，銷售即可完成。再加上廣告中常常聲稱的“三十分鐘內(nèi)打進(jìn)電話有更大驚喜”等煽動性語言，廣告尚未播完，訂單就紛紛打進(jìn)。資金回籠快，不需要長期品牌廣告培育，不需要巨額品牌形象投入，投廣告要的就是訂購量，如果回款超過廣告成本，就投放更多的廣告。然后更大的回款額??，被央視曝光的“波麗寶”利用廣告“轟炸”曾創(chuàng)造了日銷售至少240萬的奇跡。任何事物都有其兩面性，新事物尤其如此。電視購物作為一種新型的營銷方式，在給電購鏈條的各方帶來利益、給消費(fèi)者帶來便利的同時，也存在著諸多亟需破解的問題與弊端，這些已經(jīng)成為制約電視購物發(fā)展的巨大障礙。
一、成也功效，敗也功效，過分功效承諾導(dǎo)致產(chǎn)品快速死亡
電視購物廣告要在幾分鐘內(nèi)抓住觀眾的眼球并促其購買，常用的手段是突出
產(chǎn)品神奇的功效，并且是在短時間內(nèi)就能達(dá)到普通產(chǎn)品長期都不能達(dá)到的效果。一度泛濫的減肥、豐胸類產(chǎn)品，在主流電視媒體上公開宣稱“服用一天可減2至5公斤，最多的可減10公斤”；“10天即能使胸部再度發(fā)育”等，因?yàn)橛忻鞔_的功能承諾，消費(fèi)者極易被打動，又因?yàn)橛忻鞔_的功效參照，如果產(chǎn)品功效沒有達(dá)到自己的心理預(yù)期，消費(fèi)者自然會產(chǎn)生“上當(dāng)受騙”的感覺，并將這種不良的口碑傳播開來，緊接著，出現(xiàn)大量消費(fèi)者拋棄該產(chǎn)品的現(xiàn)象。產(chǎn)品的生命周期也就宣告終結(jié)。
二、成也廣告，敗也廣告，違法現(xiàn)象泛濫導(dǎo)致行業(yè)信譽(yù)危機(jī)。
電視購物廣告已經(jīng)成為違法廣告的“重災(zāi)區(qū)”。在中消協(xié)對全國30余個主要電視頻道進(jìn)行的檢查中，發(fā)現(xiàn)虛假違法電視購物廣告占違法廣告總數(shù)的比率竟高達(dá)61%。電視購物廣告看似復(fù)雜，其實(shí)都逃不脫“三股文”的模式。
一、神奇功效成份；
二、離奇產(chǎn)品機(jī)理；
視購物廣告，既是要打擊電購違規(guī)現(xiàn)象，也是期望能夠凈化市場，使之更加健康有序地發(fā)展。
三、成在直銷，敗在分銷，缺少品牌建設(shè)導(dǎo)致產(chǎn)品曇花一現(xiàn)毋庸置疑，電視購物可以“短平快”地炒熱一個產(chǎn)品，但是要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品長期發(fā)展，必須要進(jìn)行終端建設(shè)，做好品牌維護(hù)。如果沒有品牌建設(shè)、沒有終端銷售，單憑廣告拉動，只能使產(chǎn)品曇花一現(xiàn)。
縱觀行業(yè)領(lǐng)軍品牌，諸如寶潔、諾基亞等基業(yè)常青的國際知名品牌，都不是單純依靠廣告來贏得市場、贏得消費(fèi)者持久信賴的。產(chǎn)品研發(fā)、終端專柜建設(shè)與維護(hù)、全程服務(wù)體系等等都是品牌可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。
大量電購產(chǎn)品陷入“各領(lǐng)風(fēng)騷三五月”的怪圈，其根本原因就是僅僅依靠電視直銷，而沒有開展更深入、系統(tǒng)的渠道分銷與終端銷售。畢竟，消費(fèi)者對于身邊看不見、摸不著的產(chǎn)品，可以相信一時，卻很難忠誠一世。
千龍財富北京消息 曾經(jīng)頭頂“光環(huán)”并被國人寄予厚望的電視購物行業(yè)正被迫面臨“轉(zhuǎn)型”，雖新品不斷，但伴隨而來的更是投訴不斷。
似乎從電視購物進(jìn)入中國開始，有關(guān)它的負(fù)面消息就從來沒有停止過，甚至愈演愈烈，或許是因?yàn)檫@個行業(yè)在中國還比較“年輕”，行業(yè)規(guī)范不夠完善，才會出現(xiàn)魚龍混雜的現(xiàn)象，落下不少“病垢”為消費(fèi)者所不滿，甚至開始懷疑電視購物行業(yè)興起之時的初衷——足不出戶就能買到價廉物美的商品。
進(jìn)行欺詐，甚至假冒一些正規(guī)電視購物公司的名義，騙取消費(fèi)者的信任，達(dá)到騙錢的目的。
國內(nèi)首家在美國紐交所上市的電視購物企業(yè)橡果國際表示，鑒于行業(yè)內(nèi)的混亂局面，公司已在信息安全方面采取了各種手段，例如：呼叫中心內(nèi)無紙化辦公、用戶資料嚴(yán)格保密、加強(qiáng)呼叫中心系統(tǒng)安全建設(shè)等，但橡果國際仍然會遭遇很多“張冠李戴”的投訴。毫無疑問，不法商家之所以頻頻利用大品牌電視購物企業(yè)的名號，就是看準(zhǔn)了這些平臺已經(jīng)建立起的相對成熟的購物環(huán)境和誠信度。在不少消費(fèi)者和投資者眼中，往往以股價的漲跌來看待電視購物行業(yè)的整體表現(xiàn)。其實(shí)，一方面，電視購物行業(yè)本身的確正處于低潮期，大部分企業(yè)在今年的業(yè)績報表中也都出現(xiàn)了虧損；而另一方面，假冒偽劣產(chǎn)品以及不規(guī)范競爭造成的消費(fèi)者信心的大幅下降，也影響到了整個行業(yè)的發(fā)展，這也是目前行業(yè)所面臨的最大的誠信挑戰(zhàn)。
現(xiàn)狀：誠信重塑迫在眉睫
面對消費(fèi)者的不滿和質(zhì)疑，不禁要問，電視購物行業(yè)還能有多大的作為呢？據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，每年全國電視購物類的廣告投放量高達(dá)500億元，每天在各地衛(wèi)視的廣告投放時間超過3000分鐘；而與火爆的播出場景相對應(yīng)，電視直銷產(chǎn)品的投訴率一直居高不下。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示：近兩年來，電視購物投訴案件高達(dá)2000件以上。電視購物幾乎成為一種引起大面積消費(fèi)者不滿的嚴(yán)重社會問題。更為消費(fèi)者憂心的是，與居高不下的投訴率成鮮明對比的是，這些投訴解決起來卻困難重重。
業(yè)內(nèi)人士指出，電視直銷這行業(yè)的潛規(guī)則就是產(chǎn)品大多數(shù)涉嫌虛假夸張宣傳。這話也許有些言過其實(shí)，但它也同時告誡了電視購物行業(yè)，誠信重塑破在眉睫。不規(guī)范的市場規(guī)律、不完善的市場法律、不具殺傷力的懲戒措施，不僅使那些不規(guī)范的電視直銷機(jī)構(gòu)有機(jī)可趁，還可以從容脫身，無形中造成這一銷售方式信任危機(jī)日益嚴(yán)重——不僅損害消費(fèi)者的權(quán)益，還影響到電視媒體的公信力。記者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，加強(qiáng)消費(fèi)者對電視購物的訂購程序和售后服務(wù)的全面認(rèn)識，有針對性地幫助消費(fèi)者準(zhǔn)確鑒別國內(nèi)規(guī)范的電視購物企業(yè)，無疑是電視購物企業(yè)日常營銷應(yīng)有的題中之義。
近來，電視購物行業(yè)已有了新的變化：電視購物行業(yè)在本地市場面臨著傳統(tǒng)零售渠道的競爭，在全國市場面臨網(wǎng)上零售等新零售渠道的競爭，各電視購物運(yùn)營商均推出基于自身資源優(yōu)勢的網(wǎng)上零售業(yè)務(wù)、目錄郵購業(yè)務(wù)以及電話銷售等多渠道零售體系。面對目前股市低迷的大環(huán)境，國內(nèi)電視購物行業(yè)中影響力最大的橡果國際給出的建議是，處在行業(yè)整體下滑的情況下，要提升業(yè)績就一定是一個持久戰(zhàn)的過程。一方面通過引進(jìn)更多更好的產(chǎn)品和服務(wù)，提高消費(fèi)者對品牌和供應(yīng)商及產(chǎn)品的忠誠度；另一方面國內(nèi)電視購物企業(yè)也應(yīng)加快步伐和有關(guān)部門商討出臺相關(guān)行業(yè)政策法規(guī)，積極引導(dǎo)市場健康發(fā)展。
橡果國際公關(guān)部負(fù)責(zé)人王凱表示：“橡果國際希望將電視購物做成一個事業(yè)，而不僅僅是賺錢的工具。雖然仍要追求盈利，不過并不是把眼光放在短期的利益，而是從產(chǎn)品質(zhì)量、廣告形式和消費(fèi)者服務(wù)等多個角度出發(fā)，做長線，通過好的產(chǎn)品、好的服務(wù)和好的銷售方式打造健康的電視購物事業(yè)?！?BR> 無關(guān)。但是，這些外因也推動著國內(nèi)電視購物企業(yè)以更誠信、更成熟地態(tài)度做好電視購物行業(yè)。
展望：步履更為穩(wěn)健
其實(shí)，對于年輕的電視購物行業(yè)，重塑誠信只是起步，受挫難以避免；但是
不可忽視的事實(shí)是，在中國電視購物行業(yè)成長的過程中，其步履正日益從容穩(wěn)健。隨著中國消費(fèi)市場和媒體市場的發(fā)展，20世紀(jì)90年代中期，在國外已有近十年發(fā)展歷史的“電視購物”進(jìn)入中國，對在市場化和產(chǎn)業(yè)化發(fā)展過程中的中國電視媒體提供了新的發(fā)展思路。在隨后的幾年中，電視購物得到了產(chǎn)業(yè)界各個方面人士的關(guān)注，電視購物在全國各地迅速鋪開，有業(yè)內(nèi)人士不無夸張地指出，當(dāng)時基本上是每個電視臺旗下都擁有一個電視購物公司，這種新的業(yè)務(wù)形態(tài)已經(jīng)成為了“全民關(guān)注”的對象。中國的電視購物發(fā)展至今，在一定程度上已經(jīng)有一定的成熟度。而更適合“中國式”的電視購物，則應(yīng)該從消費(fèi)者出發(fā)，就如同橡果國際所堅(jiān)持的：將原本大眾認(rèn)為的純廣告逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌膫鬟_(dá)，更實(shí)際地考慮到消費(fèi)者的需求。
在選擇外購和合作經(jīng)營產(chǎn)品時，橡果國際、中視購物等知名企業(yè)都會傾向于選擇實(shí)力和信譽(yù)較好的大品牌，選擇擁有良好售后服務(wù)體系的品牌，以最大限度地保證消費(fèi)者的利益不受假冒偽劣產(chǎn)品的侵害。
除此之外，由于電視購物中消費(fèi)者無法和產(chǎn)品直接接觸，對公司信譽(yù)、實(shí)力等方面的情況也無法做到很了解，消費(fèi)者可能發(fā)現(xiàn)自己對買的產(chǎn)品不滿意而要求退、換貨，所以在選擇電視購物公司時一定要把是否能提供退、換貨服務(wù)作為一條重要原則。據(jù)了解，橡果國際目前擁有行業(yè)內(nèi)最大的客戶服務(wù)中心，獨(dú)立為顧客提供全方位的售后服務(wù)，并于08年初針對化妝品系列產(chǎn)品的特性推出了“無障礙退換貨”服務(wù)：只要是在橡果國際購買，并有購物發(fā)票且商品非人為損壞、贈品齊全、包裝完好，顧客在收到產(chǎn)品30天內(nèi)無需任何理由就可退回所購商品，按約定退給顧客貨款。為此，橡果國際還專門調(diào)整了相關(guān)廣告內(nèi)容，明示了無障礙退換貨和退貨時收取相應(yīng)貨物處理費(fèi)用等字樣，同時制作了特殊的塑封袋，將退換貨服務(wù)指南、購物發(fā)票、目錄手冊、禮券等一并放置在包裹中，便于顧客查閱及收納，而消費(fèi)者要做的只是撥打24小時免費(fèi)服務(wù)熱線即可。與此同時，橡果國際檢測中心也以周為單位提供化妝品類產(chǎn)品的退、換貨量，便于客服中心及相關(guān)部門了解該產(chǎn)品退、換貨情況，以對產(chǎn)品及服務(wù)做出及時調(diào)整、改進(jìn)。
事實(shí)上，國外的電視購物產(chǎn)業(yè)能獲得較高美譽(yù)度，“誠信”是毋庸置疑的關(guān)鍵因素。產(chǎn)品售前的質(zhì)檢和售后服務(wù)都直接體現(xiàn)了電視購物公司的誠信態(tài)度。在國外，電視直銷出售的產(chǎn)品受到了相當(dāng)嚴(yán)格的質(zhì)檢保護(hù)，其所出售的產(chǎn)品必須要經(jīng)過電視臺的嚴(yán)格檢查，電視購物的平均退、換貨率為10%至15%，電視購物公司為消費(fèi)者提供退、換貨服務(wù)已經(jīng)是通行做法。目前在國內(nèi)雖然還很少有商家這樣做，但隨著以橡果國際為代表的電視購物企業(yè)的積極推動，相信這必然會成為中國電視購物行業(yè)的基本準(zhǔn)則。
每個行業(yè)的競爭都是必然的，一個行業(yè)的發(fā)展，僅僅靠一兩個企業(yè)是不夠的，只有更多的企業(yè)參與，才能在公平競爭的基礎(chǔ)上，讓行業(yè)發(fā)展更加完善，因此，對于任何競爭，橡果國際表示都會把它當(dāng)作是拓展行業(yè)的一次機(jī)遇，而十年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)更讓橡果國際擁有了自己獨(dú)一無二的經(jīng)營特色。
國際等行業(yè)內(nèi)的代表企業(yè)希望通過各種措施，獲取更廣泛的通路，在拓展自身企業(yè)的同時，給消費(fèi)者帶來更加實(shí)際的便利。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇十四
在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。oa辦公自動化系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)oa辦公自動化系統(tǒng)以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，一個口令，他自己上網(wǎng)就能看到符合她身份權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
協(xié)同辦公
oa系統(tǒng)是支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，如果你將文件保存在網(wǎng)盤或同步盤中，你就能隨時隨地查看文件，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇十五
建筑工地勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)解決方案
一、產(chǎn)品簡介
勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)是基于對建筑施工市場的深入分析，旨在解決建筑工地存在的實(shí)質(zhì)性問題而研發(fā)。工程分包是如今建筑施工中的常見模式，但施工單位的規(guī)模、資質(zhì)、技術(shù)水平也是參差不齊，為整個項(xiàng)目的管理帶來極大的影響。勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)的核心優(yōu)勢就在于能夠?qū)⒎彪s的事務(wù)性管理數(shù)字化和智能化，為建筑施工企業(yè)更快捷、精準(zhǔn)、專業(yè)的管理勞務(wù)人員與掌控工程進(jìn)度提供了便利。率先在行業(yè)內(nèi)推出勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)，將工程的管理要求、管理責(zé)任與履約保障三者合一，提升了企業(yè)的管理水平和管理效率。
攤子大、問題多、管理乏力、成本居高不下......肥胖臃腫的建筑施工企業(yè)管理體系已經(jīng)與時代嚴(yán)重脫節(jié)，如何降低管理成本、提升管理效率是建筑施工企業(yè)急需解決的問題，這是企業(yè)發(fā)展的需要，是農(nóng)民工權(quán)益保護(hù)的需要，也是和諧社會下公平公正精神的需要。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、智能管理、統(tǒng)一操控，收集與勞務(wù)人員相關(guān)的各種信息資料，使建筑施工總包方能夠清晰掌握勞務(wù)分包人數(shù)、情況明細(xì)，做到人員對號、調(diào)配有序。
二、功能實(shí)現(xiàn)
勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)勞務(wù)關(guān)系信息化，解決最基本的勞務(wù)人員管理問題。勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)能夠滿足施工企業(yè)的勞務(wù)人員信息收集、共享和使用，監(jiān)督過程管理，降低勞務(wù)糾紛的風(fēng)險。勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)集多功能于一體，能夠滿足建筑施工企業(yè)信息管理、安全管理以及跟蹤分析等領(lǐng)域的要求，打造出符合時代要求的智慧工地。
1、項(xiàng)目基本信息管理
建立系統(tǒng)基本檔案資料，系統(tǒng)可以設(shè)置各分包單位人員編號規(guī)則，自動生成人員編號，也可設(shè)置手動錄入。
2、勞務(wù)人員實(shí)名登記管理
對進(jìn)場務(wù)工的勞務(wù)人員進(jìn)行進(jìn)場登記，包括個人身份證信息、工號、所屬分包單位、班組、工種、進(jìn)場日期、安全帽號、是否證件辦理、是否簽訂合同等。
3、報表管理
情況表、實(shí)時刷卡記錄表、刷卡率分析表、刷卡照片比對表等，方便用戶進(jìn)行查詢。
4、安全教育管理
勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)可自定義安全教育類型，系統(tǒng)中可以隨時查詢勞務(wù)人員接受各類安全教育情況，發(fā)現(xiàn)未參加安全教育人員，對未參加教育人員限制進(jìn)門權(quán)限。
5、設(shè)備信息
使用攝像考勤一體機(jī)作為識別終端，使用高清攝像機(jī)和勞務(wù)主控設(shè)備作為識別終端，使用面部識別設(shè)備作為識別終端。
6、違規(guī)違紀(jì)管理
手持巡檢儀登記違規(guī)信息，拍攝違規(guī)照片取證，打印違規(guī)單。嚴(yán)重違規(guī)者設(shè)置黑名單，黑名單全系統(tǒng)通報。
7、勞務(wù)合同管理
系統(tǒng)會自動套打各類合同及文件信息，提供勞動合同示范文本，方便企業(yè)進(jìn)行內(nèi)容的錄入。
8、黑名單管理
將違反公司或項(xiàng)目規(guī)定的勞務(wù)個人和施工隊(duì)伍定義為用工黑名單，所有的黑名單信息在各項(xiàng)目和總部平臺之間數(shù)據(jù)共享，即只要被設(shè)置為黑名單的個人或隊(duì)伍到任何的項(xiàng)目上都會檢測出其曾被設(shè)置為黑名單，項(xiàng)目部根據(jù)企業(yè)的規(guī)定采取對應(yīng)的處理方式。
9、宿舍管理
勞務(wù)實(shí)名制系統(tǒng)能夠錄入宿舍信息，查詢?nèi)胱〉怯浐腿胱∶骷?xì)。
10、工資管理
11、現(xiàn)場信息實(shí)時顯示
通過 led 屏顯示當(dāng)前在崗的人員總數(shù)及所屬的各分包單位的匯總?cè)藬?shù)信息。電腦客戶端可實(shí)時查詢當(dāng)前在崗人員的身份信息及照片。
12、總部平臺
總部平臺可實(shí)現(xiàn)實(shí)時信息查詢、云數(shù)據(jù)存儲、項(xiàng)目詳細(xì)資料查詢、提供各類決策分析。
13、通道系統(tǒng)
通道安裝于施工工地入口處，系統(tǒng)會自動記錄改人員進(jìn)出通道的詳細(xì)時間。
14、掌上勞務(wù)
掌上勞務(wù)實(shí)名制系統(tǒng)是專針對公司總部管理者和領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)的一款手機(jī)端應(yīng)用程序，通過手機(jī)客戶端程序，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)施的在手機(jī)上查詢各項(xiàng)目進(jìn)度，出工情況，工資發(fā)放情況等，同時還可以實(shí)現(xiàn)各類預(yù)警提示的發(fā)送。掌上勞務(wù)實(shí)名制系統(tǒng)讓企業(yè)的管理者能隨時的發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目上發(fā)生問題，及時的做出應(yīng)對方案，提高項(xiàng)目的管理水平。
三、核心優(yōu)勢
1、專業(yè)優(yōu)勢
勞務(wù)實(shí)名制系統(tǒng)從管理平臺到項(xiàng)目管理端，通道控制器，通道機(jī)，全部自主研發(fā)設(shè)計(jì)，確保了系統(tǒng)的完整性和穩(wěn)定性，不受第三方系統(tǒng)的限制，可以針對客戶的個性化要求進(jìn)行二次開發(fā)，系統(tǒng)可以滿足客戶的各類管理上的要求。
2、防范優(yōu)勢
勞務(wù)實(shí)名制系統(tǒng)具有多重的防代打卡功能，可以做到真正的杜絕代打卡。通道具有紅外檢測裝置，對于不刷卡進(jìn)入通道的情況，通道機(jī)會發(fā)出報警提示，同時抓拍通道的影像作為證據(jù)留存，防止非法進(jìn)入。
3、終端優(yōu)勢
微信自助查詢功能，廣大勞務(wù)人員可以通過微信方式查詢自己的出工情況，企業(yè)的通知等等。
資料來源：河北科曼信息技術(shù)有限公司
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇十六
課程設(shè)計(jì)
個人總結(jié)
1為了加深對課堂理論學(xué)習(xí)的理解，提高應(yīng)用水平，增強(qiáng)動手能力，為畢業(yè)設(shè)計(jì)做準(zhǔn)備。我們進(jìn)行了此次數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用的課程設(shè)計(jì)。我們組本次課程設(shè)計(jì)的主要任務(wù)是開發(fā)設(shè)計(jì)一個人事管理系統(tǒng)。該人事管理系統(tǒng)主要完成員工資料和薪酬的管理，包括工資料和薪酬記錄的添加、修改、查詢和刪除，以及一些輔助項(xiàng)目的管理，如工作部門管理、基本工資信息管理和技能工資信息。該設(shè)計(jì)主要涉及數(shù)據(jù)庫的建立、連接和釋放操作、數(shù)據(jù)庫表中記錄的讀取和寫入操作的功能，以及數(shù)據(jù)環(huán)境的設(shè)置使用和數(shù)據(jù)控件的綁定及填充技術(shù)。
這次課程設(shè)計(jì)要求我們掌握使用現(xiàn)在比較流行的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理操作（如建庫、建立完整性約束，對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，更改等操作）的方法；同時，要學(xué)會使用一種開發(fā)工具開發(fā)出有相當(dāng)完善功能并有一定規(guī)模的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。通過設(shè)計(jì)對sql語言要有較深入的了解和掌握，對數(shù)據(jù)庫的管理（主要是安全性、完整性方面）要有一定程度的了解，會對表、視圖（存儲過程、觸發(fā)器這兩個可選）等的使用。該設(shè)計(jì)主要包括人事管理系統(tǒng)的概述和預(yù)覽，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和分析，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)和創(chuàng)建，系統(tǒng)所含模塊的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。
剛開始拿到這個題目感覺有點(diǎn)茫然不知從何下手，最后經(jīng)過老師的指點(diǎn)我們有了一個大體的設(shè)計(jì)理念，在加上查看相關(guān)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的書籍、上網(wǎng)查找相關(guān)資料我們的頭腦中有了較為清晰的設(shè)計(jì)思路。然后我們就順著自己的思路一步步地開始了我們的設(shè)計(jì)。
首先是進(jìn)行需求分析，其中包括功能需求，性能需求，數(shù)據(jù)需求，運(yùn)行需求。因?yàn)槲覀儗τ谌耸鹿芾矶紱]有太多的了解，這其中有什么需求我們也不是很清除，最后我們又通過調(diào)查，再加上參考類似系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想我們終于完成了需求分析這項(xiàng)首要任務(wù)。
再下來是根據(jù)需求分析我們更進(jìn)一步地確定了該系統(tǒng)的功能，進(jìn)而劃分模塊，確定各模塊的功能。在此基礎(chǔ)上確定該系統(tǒng)中所涉及的各個實(shí)體，以及與各實(shí)體相關(guān)的屬性。畫出e-r圖，得出其關(guān)系模式。然后就可進(jìn)一步進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì)。
其實(shí)說的簡單點(diǎn)這次設(shè)計(jì)主要就是分為兩大塊：數(shù)據(jù)庫的建立和人事管理整個系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)。先說說我們對于人事管理這個系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。
剛開始我們打算是用c#語言進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)，因?yàn)槲覀冊趫D書館找到了相關(guān)的資料，后來想到我們對于c#也不是了解，怕其中出現(xiàn)問題不好解決，所以我們最后就聽取了老師及同學(xué)的建議用visual basic語言來做。至于vb，我覺得很多和我們以前涉及的mfc很相像。在設(shè)計(jì)窗口界面時，vb自身就提供了很多控件，我們可以任意選擇自己需要的組件，也可以任意將其拖到我們需要或是認(rèn)為合理的位置。這就使得我們在設(shè)計(jì)窗口界面時格外方便。但是在完成了窗口界面的設(shè)計(jì)之后我們遇到了難題。究竟如何將這些窗口鏈接起來？我們真的是無從下手。沒辦法我們只好再去泡圖書館，找到與visual basic相關(guān)的書籍潛心研究，不過還好我們還是解決了不少問題。但是因?yàn)槭浅醮谓佑|這門語言，其中很多地方我們還是理解不到位，我們又去請教了老師，經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)，我們的作品也更加完善了。
下來說說數(shù)據(jù)庫的建立。我覺得與系統(tǒng)的設(shè)計(jì)相比數(shù)據(jù)庫的建立簡單許多。我們就根據(jù)老師交給我們的方法，對照著課本上數(shù)據(jù)庫建立的步驟一步步地進(jìn)行。先是進(jìn)行需求分析，然后根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，把所有的信息要求統(tǒng)一到一個整體邏輯中。然后是邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，將概念設(shè)計(jì)階段的e-r模型轉(zhuǎn)換為特定機(jī)器上的、dbms所支持的數(shù)據(jù)模型并進(jìn)行優(yōu)化，再就是使用主語言和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的ddl語言進(jìn)行結(jié)構(gòu)式的程序設(shè)計(jì)。接下來就是數(shù)據(jù)庫的實(shí)施階段，就是利用dbms提供的數(shù)據(jù)語言及其宿主語言將邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)的結(jié)果嚴(yán)格地描述出來，編制和調(diào)試原程序，組織數(shù)據(jù)入庫，并進(jìn)行試運(yùn)行。在完成了數(shù)據(jù)庫的建立之后還應(yīng)記得為數(shù)據(jù)庫添加各種約束，我們通過觸發(fā)器使得數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)了級聯(lián)刪除，并且避免了用戶向數(shù)據(jù)庫中插入重復(fù)數(shù)據(jù)。
困難。比如在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)初始，在劃分模塊確定各實(shí)體及關(guān)系時，也許是因?yàn)樽约簩τ谌耸鹿芾聿惶私?，也許是因?yàn)樽约簩τ跀?shù)據(jù)庫整體概念還是理解的不是很到位，所以遲遲不能確定該系統(tǒng)所設(shè)計(jì)相關(guān)的實(shí)體以及它們之間的關(guān)系，最后還是查閱相關(guān)資料才確定了下來。再就是在為數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建約束時，只記得大體語句格式，其中出現(xiàn)了很多語法錯誤，最后還是對照課本改正了過來，這就教育了我對于任何重要的知識不能只知其大概，應(yīng)清楚每一個小點(diǎn)。值得一提的是，在這其中我還學(xué)到了不少知識。以前在進(jìn)行級聯(lián)刪除的約束時，我們總是通過sql語句實(shí)現(xiàn)，但在這次設(shè)計(jì)中我從指導(dǎo)老師那還學(xué)到了另一種更為簡單方便的方法，不需要記sql語言，只需簡單幾步就搞定。
另外我的任務(wù)就是整理實(shí)驗(yàn)報告，為了我們的報告更加清晰易懂，我嚴(yán)格按照規(guī)定，然后參考我們設(shè)計(jì)的步驟詳細(xì)地對我們這次設(shè)計(jì)進(jìn)行了表述。其中涉及了我們具體的設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)目的、設(shè)計(jì)步驟以及我們所遇到的問題及解決方案。
在完成了我的主要任務(wù)之余我還參與了窗口界面的設(shè)計(jì)，因?yàn)楫?dāng)時分工的原因，我對于visual basic語言沒有太多的研究，只是簡單地看了看。我主要就是協(xié)助隊(duì)友，對于窗口整體效果方面給點(diǎn)建議，然后就是幫助她們理解一些書本上不太容易理解的地方。
從淺的層次來說，通過這次設(shè)計(jì)我將所學(xué)知識與實(shí)際結(jié)合了起來，將課本知識系統(tǒng)化，使得我對課本知識有了更加深刻的理解。對于我更深層的意義是讓我體會到了團(tuán)隊(duì)與合作的力量，這次我們小組共三個人，在這期間我們?yōu)檫x擇開發(fā)語言等許多問題有過爭執(zhí)與分歧，但就是在這其中我們才得以成長，最終我們算是圓滿地完成了任務(wù)。我希望今后有更多類似的機(jī)會使自己得到更多鍛煉。
辦公自動化系統(tǒng)解決方案篇十七
一.養(yǎng)豬場設(shè)立遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控的必要性。
利用遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)來幫助管理人員實(shí)現(xiàn)對養(yǎng)豬場生產(chǎn)過程的監(jiān)督管理具有重大意義。
1、養(yǎng)豬場大都建立在遠(yuǎn)離市區(qū)的地方，老板要隨時了解豬場的情況十分不方便，并且養(yǎng)豬場一般都采取封閉式管理，不方便人員隨時進(jìn)入。
2、可根據(jù)需要可以邀請專家通過遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)對養(yǎng)豬廠提供遠(yuǎn)程指導(dǎo)和診療，3、有利于客戶遠(yuǎn)程觀察了解豬場養(yǎng)殖情況從而增加銷售機(jī)會節(jié)省銷售成本。
4、豬是好靜動物，場內(nèi)管理和飼養(yǎng)人員利用視頻監(jiān)控對豬場進(jìn)行巡視可減少人員親自巡欄給豬帶來的打擾。
5、員工監(jiān)控：提高飼養(yǎng)員的工作效率，監(jiān)督其飼養(yǎng)工作責(zé)任心。
6、防盜監(jiān)控：夜間如有外來人員進(jìn)入養(yǎng)殖場進(jìn)行蓄意破壞、盜竊牲畜，實(shí)施全面動態(tài)錄像并存儲在電腦硬盤中，供您隨時調(diào)閱。
7、管理人員可通過調(diào)看視頻監(jiān)控錄像來總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
二，養(yǎng)豬場具體需求分析大概可以分為以下幾點(diǎn)：
1、牲畜監(jiān)控：防范牲畜跳欄互咬、互毆及踐踏，以及其它動物進(jìn)入場內(nèi)。
2、配種監(jiān)控：可及時掌握母豬的發(fā)情期，便于準(zhǔn)確空腹配種，有利于配種成功，減少流產(chǎn)。
3、分娩監(jiān)控：無論是嚴(yán)寒的冬天，還是炎熱的夏日，您無須親臨現(xiàn)場就可實(shí)時觀看牲畜的生產(chǎn)過程，如出現(xiàn)母豬分娩時間過長或其它意外時，可立即指揮他人采取緊急措施，防止小豬仔被夾在子宮或產(chǎn)道內(nèi)窒息而死。
4、豬仔狀態(tài)監(jiān)控：仔豬的飼養(yǎng)是豬場的關(guān)健環(huán)節(jié)。由于害怕人們的打擾，利用視頻監(jiān)控對仔豬的飲食情況進(jìn)行觀察勝于現(xiàn)場觀察。也可及時發(fā)現(xiàn)仔豬身體狀態(tài)異常情況。
5、環(huán)境監(jiān)控：適宜的生活環(huán)境是養(yǎng)殖成功的關(guān)健因素，通過視頻監(jiān)控觀看欄舍溫濕度計(jì)及時了解欄舍溫濕度從而及時采取有效措施。
三，養(yǎng)豬場遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控方案
1，綜述：
網(wǎng)絡(luò)數(shù)字視頻監(jiān)控系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托，系統(tǒng)將傳統(tǒng)的視頻、音頻及控制信號數(shù)字化，以ip包的形式在網(wǎng)絡(luò)上傳輸，實(shí)現(xiàn)了視頻/音頻的數(shù)字化、系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、應(yīng)用的多媒體化以及管理的智能化。
網(wǎng)絡(luò)數(shù)字監(jiān)控系統(tǒng)通過軟件提供一個完善的用戶界面，所有的常規(guī)操作如監(jiān)視器、攝像機(jī)、矩陣等均可通過鼠標(biāo)來控制，而無需使用菜單或輸入命令，警報可以通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)來確認(rèn)，操作者的所有操作可以自動記錄。
網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)可以采用：局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、因特網(wǎng)；支持在adsl、isdn及ddn等線路上進(jìn)行傳輸。可在網(wǎng)絡(luò)上任一點(diǎn)實(shí)現(xiàn)分控，就如同操作者在監(jiān)控中心所做的操作一樣。是對傳統(tǒng)監(jiān)控系統(tǒng)中監(jiān)控中心所起作用的擴(kuò)展和延伸。
2，方案設(shè)計(jì)：
1）在各欄舍安裝一臺天視達(dá)紅外夜視型網(wǎng)絡(luò)智能高速球，通過網(wǎng)線接入值班室從而接入豬場的局域網(wǎng)。
2）在養(yǎng)豬場圍墻上沿圍墻安裝天視達(dá)網(wǎng)絡(luò)紅外一體機(jī)。接入豬場局域網(wǎng)，或安裝紅外一體機(jī)通過視頻服務(wù)器接入豬場局域網(wǎng)。
3）管理人員、飼養(yǎng)員的電腦上安裝網(wǎng)絡(luò)視頻管理軟件，以觀看視頻。
4）場外管理人員、客戶通過互聯(lián)網(wǎng)觀看各監(jiān)控點(diǎn)。
5）辦公室配備一臺存儲服務(wù)器以存儲備份各監(jiān)控錄像。