方案的制定需要充分調(diào)研和分析,以確保其可行性和有效性。制定一個(gè)好的方案需要考慮多個(gè)因素,包括目標(biāo)設(shè)定、資源分配、時(shí)間管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。我們需要全面思考和做出明智的決策。通過(guò)閱讀下面這些方案范文,我們可以深入了解方案制定的要素和步驟,為自己的工作提供一些思路和參考。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇一
十大oa辦公系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)
,
當(dāng)然,凡是比較或者評(píng)測(cè)的文章,必然會(huì)得到很多的非議,因?yàn)槊總€(gè)人的著眼的標(biāo)準(zhǔn)都不一樣,因?yàn)闆](méi)有人具有全息化的資源和能力,因此本文僅供參考。(排分不分先后)
注:
1、在各個(gè)項(xiàng)目的評(píng)級(jí)中,五星為滿分。
2、評(píng)價(jià)為幾個(gè)星并不是絕對(duì)的,而是相對(duì)同類(lèi)產(chǎn)品的該項(xiàng)性能的粗略比較。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇二
一,項(xiàng)目背景:
作為未來(lái)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的一項(xiàng)重要支柱產(chǎn)業(yè),旅游業(yè)要與目前的信息化浪潮相適應(yīng),促使中國(guó)在21世紀(jì)前葉成為世界首位旅游大國(guó),就無(wú)可避免地面臨這樣一個(gè)挑戰(zhàn)和機(jī)遇:加快中國(guó)旅游產(chǎn)業(yè)的信息化建設(shè),增強(qiáng)旅游業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力,實(shí)現(xiàn)高效優(yōu)質(zhì)的集約化經(jīng)營(yíng)。旅游業(yè)是一個(gè)開(kāi)放性的大系統(tǒng),信息是其得以生存和運(yùn)轉(zhuǎn)的根本基礎(chǔ),它貫穿了旅游活動(dòng)的全過(guò)程,因而信息是旅游系統(tǒng)的靈魂,是命根子。任何企業(yè)和個(gè)人若想在充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn)的旅游業(yè)中贏得一席之地,必須充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)帶來(lái)的巨大益處。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛運(yùn)用給旅游業(yè)帶來(lái)了新的機(jī)遇,使旅游業(yè)的深度、廣度和高度都有長(zhǎng)足的發(fā)展??茖W(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步可以有效地為可持續(xù)發(fā)展的決策提供依據(jù)和手段,建立健全規(guī)范、高效、有序的旅游信息化架構(gòu),充分發(fā)揮信息引導(dǎo)作用,這對(duì)實(shí)現(xiàn)旅游可持續(xù)發(fā)展有著特殊的意義。
從信息技術(shù)的應(yīng)用來(lái)看,計(jì)算機(jī)技術(shù)真正應(yīng)用于我國(guó)旅游企業(yè)是在20世紀(jì)80年代,航空公司的電腦訂票網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、旅游企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等適用于旅游企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開(kāi)始得到逐步推廣,然而能實(shí)現(xiàn)電腦預(yù)訂的網(wǎng)絡(luò)還是極少。在國(guó)際市場(chǎng)的促銷(xiāo)方面,不少旅游企業(yè)開(kāi)始注意應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),如cd-rom光盤(pán)、多媒體技術(shù)和internet。在國(guó)內(nèi)旅游業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化方面,上海春秋國(guó)際旅游集團(tuán)進(jìn)行了有益的探索,目前他們的網(wǎng)絡(luò)成員已有二十多個(gè)。在旅游信息查詢和咨詢方面,最早是chinanet之下出現(xiàn)的一些旅游信息服務(wù)網(wǎng)。國(guó)家旅游局從1990年起開(kāi)始抓信息化管理并籌建信息中心,1994年,信息中心獨(dú)立出來(lái),專(zhuān)為國(guó)家旅游局和旅游行業(yè)的信息化管理提供服務(wù)和管理技術(shù)。中國(guó)科學(xué)院地理所旅游規(guī)劃研究中心正在嘗試著在旅游規(guī)劃過(guò)程中,結(jié)合旅游資源普查、規(guī)范工作,建立旅游目的地的精品旅游資源信息庫(kù)。
1.隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的增加,隨之而來(lái)的就是總部與這些分支機(jī)構(gòu)、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理,傳統(tǒng)的電話傳真方式雖然比較熟悉或方便,但是受限于電話線路及人力配給,將難于配合龐大的信息溝通的需求。
2.旅游行業(yè)的員工流動(dòng)性大,旅行社需要對(duì)員工的業(yè)務(wù)操作及流程進(jìn)行規(guī)范化管理,防止中間的漏洞,避免經(jīng)濟(jì)損失。
3.客戶資料和跟單紀(jì)錄是重要的銷(xiāo)售文檔,經(jīng)營(yíng)的歷史越長(zhǎng),越需要對(duì)客戶的資料進(jìn)行妥善管理。
4.如何提高銷(xiāo)售人員的反應(yīng)速度,為客戶快速準(zhǔn)確地提供報(bào)價(jià)單,是目前旅游業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中銷(xiāo)售成功的關(guān)鍵因素。
5.發(fā)展企業(yè)的核心價(jià)值,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),展開(kāi)對(duì)客戶的上門(mén)直銷(xiāo),改善商業(yè)流程,提高運(yùn)作效率,增加與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴之間的互動(dòng),將為公司保持長(zhǎng)遠(yuǎn)的競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)力。
三.具體的方案描述:
旅行社信息管理系統(tǒng)分為基礎(chǔ)資料、產(chǎn)品中心、門(mén)市接待、團(tuán)隊(duì)管理、簽證中心、票務(wù)中心、客人資料、費(fèi)用管理等子系統(tǒng)。這些系統(tǒng)既可以獨(dú)立使用也可以互相有機(jī)結(jié)合。這些大子系統(tǒng)的簡(jiǎn)要功能說(shuō)明如下: 1.基礎(chǔ)資料子系統(tǒng):
o 旅行社管理:管理旅行社的各個(gè)部門(mén)和同行信息,是客人報(bào)名參團(tuán)的一個(gè)重要數(shù)據(jù)依據(jù)。
o 員工管理:對(duì)員工進(jìn)行信息登記管理,指定員工所屬的旅行社或部門(mén)等,這些信息依據(jù)是系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)服務(wù)支持的依據(jù)。
o 旅游分供方管理:對(duì)旅游分供方如國(guó)家/地區(qū)、城市、景點(diǎn)、地接社、酒店、餐廳、駐外機(jī)構(gòu)、航班信息管理,上述信息提供傳真號(hào)和電子郵件信息管理功能,以使系統(tǒng)能迅速通過(guò)傳真和郵件實(shí)現(xiàn)與分供方進(jìn)行信息溝通。
o o 導(dǎo)游管理:提供對(duì)導(dǎo)游的管理功能,支持對(duì)導(dǎo)游的投訴功能。領(lǐng)隊(duì)管理:提供對(duì)領(lǐng)隊(duì)的管理功能,利于對(duì)領(lǐng)隊(duì)管理。o 航空公司管理:定義和管理航空公司,分供方信息中航班需要?dú)w屬特定的航空公司。
o 系統(tǒng)信息編碼字典:定義旅行社業(yè)務(wù)中的各種信息字典,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的編碼化管理。
2.產(chǎn)品中心子系統(tǒng)
o 線路基本信息:定義產(chǎn)品的基本信息,可以錄入獨(dú)立的宣傳性質(zhì)的多媒體文檔(如word格式文檔)幫助前臺(tái)進(jìn)行產(chǎn)品銷(xiāo)售。
o
國(guó)家地區(qū)定義:定義指定產(chǎn)品需要涉及那些國(guó)家,簽證要求等
信息。
o o 線路行程信息:定義線路的行程,幫助前臺(tái)進(jìn)行產(chǎn)品銷(xiāo)售。線路的價(jià)格策略管理:指定產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格策略,幫助團(tuán)隊(duì)o制作出團(tuán)計(jì)劃并根據(jù)旅游淡旺季情況進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。
3.門(mén)市接待子系統(tǒng):
o 組團(tuán):授權(quán)用戶可以根據(jù)線路進(jìn)行組團(tuán)操作,制作出團(tuán)計(jì)劃,進(jìn)行旅行社產(chǎn)品銷(xiāo)售。
o 團(tuán)信息:團(tuán)隊(duì)管理人員可以根據(jù)情況修改團(tuán)隊(duì)基本信息,如截止報(bào)名日期等。o 行程:定義和修改團(tuán)隊(duì)的行程,此行程信息自動(dòng)從線路產(chǎn)品繼承得到,可以根據(jù)具體團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況修改行程信息,并及時(shí)發(fā)布,通知其他門(mén)市接待工作人員。
o 國(guó)家/地區(qū):定義和修改團(tuán)隊(duì)涉及的國(guó)家和地區(qū)信息,設(shè)定相應(yīng)的簽證要求,此信息自動(dòng)從線路產(chǎn)品獲得,但是可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況進(jìn)行修改,協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的工作。
o 簽證:進(jìn)行送簽設(shè)置,一經(jīng)設(shè)置,簽證中心的工作人員將從其工作界面上得到最新的送簽要求,通過(guò)與實(shí)際人工交換過(guò)來(lái)的客人資料進(jìn)行對(duì)比,實(shí)現(xiàn)人工送簽操作和計(jì)算機(jī)送簽臺(tái)帳登記管理的協(xié)調(diào)。
o 費(fèi)用:錄入團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃成本,與費(fèi)用管理子系統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)實(shí)際成本錄入相呼應(yīng),實(shí)現(xiàn)單團(tuán)費(fèi)用管理。
o o 派領(lǐng)隊(duì):從領(lǐng)隊(duì)信息表中指定團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)隊(duì)。
報(bào)表/傳真:將出團(tuán)計(jì)劃、出團(tuán)名單表等各種報(bào)表以打印輸出或者傳真輸出的形式發(fā)布出去,還有管理與門(mén)市接待和團(tuán)隊(duì)管理的報(bào)表統(tǒng)計(jì)生成工作。
o 郵件:將出團(tuán)計(jì)劃、出團(tuán)名單表等各種報(bào)表以郵件的方式進(jìn)行輸出,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
o 參團(tuán):散客報(bào)名參團(tuán)信息錄入,可以錄入各種費(fèi)用,與費(fèi)用管理相配合。
o o 候補(bǔ)名單:錄入當(dāng)前團(tuán)隊(duì)的候補(bǔ)名單信息。
繳費(fèi):對(duì)于非一次性繳費(fèi)的客人,提供費(fèi)用的補(bǔ)錄功能。o o 修改:修改旅游訂單信息。
換團(tuán):根據(jù)客人要求將一個(gè)客人從一個(gè)旅行團(tuán)換到另外一個(gè)旅行團(tuán)。
o o 退團(tuán):客人退出旅行團(tuán)。
延期:客人因故退出已參加團(tuán)隊(duì),但是所交款項(xiàng)暫不退回,以備下次參團(tuán)之用。
o 保存:提供訂單快速修改功能,如修改分房號(hào),修改出關(guān)順序等,修改后點(diǎn)擊“保存”功能就能將最新信息存盤(pán)。
4.團(tuán)隊(duì)管理子系統(tǒng):
o 組團(tuán):授權(quán)用戶可以根據(jù)線路進(jìn)行組團(tuán)操作,制作出團(tuán)計(jì)劃,進(jìn)行旅行社產(chǎn)品銷(xiāo)售。
o 團(tuán)信息:團(tuán)隊(duì)管理人員可以根據(jù)情況修改團(tuán)隊(duì)基本信息,如截止報(bào)名日期等。
o 行程:定義和修改團(tuán)隊(duì)的行程,此行程信息自動(dòng)從線路產(chǎn)品繼承得到,可以根據(jù)具體團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況修改行程信息,并及時(shí)發(fā)布,通知其他門(mén)市接待工作人員。
o 國(guó)家/地區(qū):定義和修改團(tuán)隊(duì)涉及的國(guó)家和地區(qū)信息,設(shè)定相應(yīng)的簽證要求,此信息自動(dòng)從線路產(chǎn)品獲得,但是可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況進(jìn)行修改,協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的工作。
o 簽證:進(jìn)行送簽設(shè)置,一經(jīng)設(shè)置,簽證中心的工作人員將從其工作界面上得到最新的送簽要求,通過(guò)與實(shí)際人工交換過(guò)來(lái)的客人資料進(jìn)行對(duì)比,實(shí)現(xiàn)人工送簽操作和計(jì)算機(jī)送簽臺(tái)帳登記管理的協(xié)調(diào)。
o 費(fèi)用:錄入團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃成本,與費(fèi)用管理子系統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)實(shí)際成本錄入相呼應(yīng),實(shí)現(xiàn)單團(tuán)費(fèi)用管理。
o o 派領(lǐng)隊(duì):從領(lǐng)隊(duì)信息表中指定團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)隊(duì)。
報(bào)表/傳真:將出團(tuán)計(jì)劃、出團(tuán)名單表等各種報(bào)表以打印輸出或者傳真輸出的形式發(fā)布出去,還有管理與門(mén)市接待和團(tuán)隊(duì)管理的報(bào)表統(tǒng)計(jì)生成工作。
o 郵件:將出團(tuán)計(jì)劃、出團(tuán)名單表等各種報(bào)表以郵件的方式進(jìn)行輸出,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
o 參團(tuán):散客報(bào)名參團(tuán)信息錄入,可以錄入各種費(fèi)用,與費(fèi)用管理相配合,團(tuán)隊(duì)的參團(tuán)功能提供來(lái)自同行的成批報(bào)名操作界面,以適應(yīng)同行報(bào)名管理的業(yè)務(wù)需求,這是與門(mén)市接待的不同之處。
o o o o 候補(bǔ)名單:錄入當(dāng)前團(tuán)隊(duì)的候補(bǔ)名單信息。
繳費(fèi):對(duì)于非一次性繳費(fèi)的客人,提供費(fèi)用的補(bǔ)錄功能。修改:修改旅游訂單信息。
換團(tuán):根據(jù)客人要求將一個(gè)客人從一個(gè)旅行團(tuán)換到另外一個(gè)旅行團(tuán)。
o o 退團(tuán):客人退出旅行團(tuán)。
延期:客人因故退出已參加團(tuán)隊(duì),但是所交款項(xiàng)暫不退回,以備下次參團(tuán)之用。o 保存:提供訂單快速修改功能,如修改分房號(hào),修改出關(guān)順序等,修改后點(diǎn)擊“保存”功能就能將最新信息存盤(pán)。
5.簽證中心子系統(tǒng):
o o 送簽資料庫(kù):統(tǒng)一管理所有的送簽資料要求信息。送簽資料管理:定義各個(gè)國(guó)家對(duì)于不同送簽地點(diǎn)的送簽材料要求。
o o o 送簽名單表:組織和打印送簽名單表。
打印簽證表:根據(jù)客人的簽證資料打印其簽證表。簽證辦理完畢確認(rèn):選擇客人確認(rèn)簽證辦理完畢,一經(jīng)確認(rèn),門(mén)市接待或團(tuán)隊(duì)管理自動(dòng)得到該客人簽證辦理完畢的確認(rèn)信息提示。
6.票務(wù)中心子系統(tǒng):
o 根據(jù)團(tuán)隊(duì)確認(rèn)票務(wù)信息,如航空公司、機(jī)票價(jià)格、免票方式、訂位數(shù)量、首站航班等信息。
o o o 打印輸出團(tuán)隊(duì)出票預(yù)定單。打印輸出團(tuán)隊(duì)機(jī)票名單表。票務(wù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
7.客人資料子系統(tǒng): o 客人資料查詢:按客人基本信息查詢、按生日(月/日)查詢客人資料、按年齡查詢客人、按行業(yè)查詢客人資料。
o 客人資料統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
8.費(fèi)用管理子系統(tǒng):
o o o 團(tuán)隊(duì)計(jì)劃成本錄入:錄入團(tuán)隊(duì)計(jì)劃成本,分細(xì)項(xiàng)。團(tuán)隊(duì)實(shí)際成本錄入:分細(xì)項(xiàng)錄入團(tuán)隊(duì)實(shí)際成本。團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)表:按團(tuán)隊(duì)查詢團(tuán)隊(duì)費(fèi)用信息,實(shí)現(xiàn)單團(tuán)費(fèi)用管理。
o 旅游業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)分析:按市場(chǎng)、時(shí)間、項(xiàng)目(包括計(jì)劃成本、實(shí)際成本、實(shí)際收入、毛利率)等進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析。
。成為旅游通正式客戶,接發(fā)訂單,玩轉(zhuǎn)生意經(jīng)。掌握第一手旅游在線商情報(bào)告
通過(guò)廣告系統(tǒng)可以在符合互聯(lián)網(wǎng)廣告投放規(guī)范的前提下簡(jiǎn)潔高效地滿足廣告客戶的傳播需求,而且具有傳統(tǒng)廣告媒體所難以企及的優(yōu)勢(shì):定位準(zhǔn)確,手段多樣,形式活潑,投放及時(shí),見(jiàn)效迅速,影響面廣。廣告一般需要提供按時(shí)間、主題、人次等要素進(jìn)行分類(lèi)分組,以明確區(qū)分客戶群體,使廣告投放達(dá)到最佳的效果。
14.賓館、酒店預(yù)訂系統(tǒng)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,飛機(jī)、火車(chē)等交通工具和大家工作生活聯(lián)系越來(lái)越緊密,票務(wù)預(yù)訂系統(tǒng)的重要性和普及性也凸現(xiàn)出來(lái),預(yù)訂系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象不僅僅是旅游出行的游客,還包括眾多經(jīng)常到異地出差、學(xué)習(xí)或探親訪友的客戶。票務(wù)預(yù)訂系統(tǒng)依托民航、鐵路自身便利的銷(xiāo)售、送票網(wǎng)點(diǎn),在網(wǎng)上給廣大客戶提供了一種便捷直觀的訂票方式,滿足眾多客戶的需求。
如今,各大飯店的訂餐服務(wù)只能通過(guò)電話來(lái)提供。在就餐高峰時(shí)間,往往需要連續(xù)撥打幾個(gè)電話,才能確定就餐飯店,智能訂餐系統(tǒng)可為顧客解除這種煩惱,節(jié)省時(shí)間和金錢(qián)。
導(dǎo)游服務(wù)中心的基本功能表現(xiàn)在三個(gè)方面:
導(dǎo)游服務(wù)中心的基本功能表現(xiàn)在三個(gè)方面:
o 功能權(quán)限設(shè)置:定義程序能夠操作哪個(gè)功能,不能操作的功能無(wú)法操作。
o
數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置:定義程序功能操作的數(shù)據(jù)范圍,比如限定用戶操作的旅游市場(chǎng),限定簽證能夠辦理的國(guó)家,這樣一來(lái)提高業(yè)務(wù)人員操作計(jì)算機(jī)的效率,二來(lái)利于將來(lái)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)分工,提高工作效率。
另外,還根據(jù)旅行社計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的要求,提供后臺(tái)的傳真服務(wù)子系統(tǒng)、郵件服務(wù)子系統(tǒng)的系統(tǒng)集成和軟件功能服務(wù),有了傳真子系統(tǒng)和郵件子系統(tǒng)的支持,保證了旅行社之間信息的快速和有效的溝通。四,收益:
旅行社信息管理系統(tǒng)是基于internet/intranet技術(shù)實(shí)現(xiàn)的信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)建立在大型數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)之上,通過(guò)web服務(wù)器提供對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)和程序的統(tǒng)一管理,客戶端完全基于瀏覽器,因此,其具有易于學(xué)習(xí)、易于使用、易于管理、易于維護(hù)的優(yōu)點(diǎn)。
本系統(tǒng)的安全完全采用采用操作系統(tǒng)級(jí)的安全管理機(jī)制,因此,本系統(tǒng)也具有非常良好的安全性能,同時(shí),本系統(tǒng)基于自主版權(quán)的企業(yè)發(fā)展平臺(tái)-newmis平臺(tái)建立,能夠很好地和國(guó)內(nèi)外的其他安全產(chǎn)品集成,為系統(tǒng)提供更高的安全保護(hù)性能。
由于完全采用瀏覽器/服務(wù)器的應(yīng)用體系架構(gòu),因此,本系統(tǒng)同時(shí)能夠很好地從基于企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)(intranet)的應(yīng)用擴(kuò)展到基于互聯(lián)網(wǎng)(internet)的應(yīng)用,從而為此系統(tǒng)在更加廣闊的范圍使用提供了可能。而這種能力又是與旅游行業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)及其管理系統(tǒng)要求相適應(yīng)的,是能夠滿足旅行社業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)長(zhǎng)期發(fā)展需要的。如果保持長(zhǎng)期連續(xù)投資,堅(jiān)持不斷地建設(shè)和完善此系統(tǒng),旅行社管理信息系統(tǒng)將會(huì)達(dá)到一次投資,終身受益的投資效益。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇三
oa平臺(tái)管理員的培訓(xùn)非常重要,因?yàn)橄到y(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)各個(gè)模塊的熟悉程度、對(duì)軟件所使用工具的熟練程度將對(duì)系統(tǒng)實(shí)施效果產(chǎn)生很大影響。只有掌握了這些知識(shí),管理員才能在系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)具備分析與處理的能力,以保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。建議由本單位內(nèi)懂技術(shù)的員工擔(dān)任系統(tǒng)管理員一職,并由oa辦公系統(tǒng)供應(yīng)商直接對(duì)系統(tǒng)管理員進(jìn)行培訓(xùn)。
2、各部門(mén)主管的培訓(xùn)
各部門(mén)主管的培訓(xùn)也非常重要,他們是各部門(mén)的直接領(lǐng)導(dǎo)人,對(duì)oa辦公系統(tǒng)的'后期推廣、應(yīng)用起著帶頭、指導(dǎo)和監(jiān)督的作用,只有他們會(huì)用并且愿意用,才能將oa辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用落到實(shí)處。
3、一般用戶的培訓(xùn)
一般用戶是使用oa辦公系統(tǒng)最頻繁的人群,對(duì)他們的培訓(xùn)應(yīng)該更細(xì)化、更有針對(duì)性。偉峰科技建議由各部門(mén)主管對(duì)其部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)最好采用講解培訓(xùn)與解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題交替進(jìn)行的方式,這樣有助于用戶更快地熟悉系統(tǒng)。對(duì)于oa辦公系統(tǒng),很多企業(yè)員工都有不同程度的抵觸心理,一方面可以通過(guò)培訓(xùn)、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒,另一方面可以建立一套合理的獎(jiǎng)懲制度來(lái)推進(jìn)實(shí)施。如可以采用分享一條知識(shí)獎(jiǎng)勵(lì)一定金額的方式,帶動(dòng)一部分人分享知識(shí)的積極性,等到整體員工都有這種意愿時(shí),即可取消獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制轉(zhuǎn)而采取懲罰機(jī)制,以處罰仍不使用oa辦公系統(tǒng)的員工。
4、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人
實(shí)際實(shí)施案例中,我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人年齡偏大,對(duì)計(jì)算機(jī)不熟悉,學(xué)習(xí)新東西比較慢;又或者他們一般比較忙,坐下來(lái)聽(tīng)講解的時(shí)間非常有限。針對(duì)這種情況,建議先對(duì)他們常用的查閱、審批、oa流程管理等功能進(jìn)行講解,后期再慢慢的培訓(xùn)其它方面的使用。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇四
辦公自動(dòng)化這個(gè)概念從產(chǎn)生到現(xiàn)在,這個(gè)辦公自動(dòng)化已經(jīng)分化為廣義辦公自動(dòng)化和狹義辦公自動(dòng)化。
廣義辦公自動(dòng)化:在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)對(duì)公文,銷(xiāo)售,人事,資產(chǎn),客戶,采購(gòu)等處理,與泛微提倡的協(xié)同商務(wù)沒(méi)有本質(zhì)的區(qū)別,最大的特色是消除了企業(yè)內(nèi)部的各類(lèi)信息孤島。狹義辦公自動(dòng)化(傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)):主要是以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統(tǒng)。
從目前整個(gè)市場(chǎng)的需求來(lái)看,狹義的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將會(huì)被廣義的辦公自動(dòng)化(協(xié)同商務(wù)系統(tǒng))所取代。
一、建立在泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)(ecology)上辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有如下特征:
?具有所有傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有的功能;
?完全基于web,方便管理和存取;
?提供每一個(gè)用戶一個(gè)個(gè)性化的信息門(mén)戶來(lái)處理日常事務(wù);
?可有無(wú)限擴(kuò)展性:你可以在系統(tǒng)中隨時(shí)增加:客戶管理功能,知識(shí)管理,銷(xiāo)售管理,財(cái)務(wù)管理,采購(gòu)管理,資產(chǎn)管理,產(chǎn)品管理,項(xiàng)目管理,人力資源管理等功能。使你的前期投資可以被無(wú)限利用。
二、泛微協(xié)同辦公方案可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo):
泛微協(xié)同辦公方案能向你提供一個(gè)協(xié)同的、集成的辦公環(huán)境,使所有的辦公人員都在同一且個(gè)性化的信息門(mén)戶中一起工作,擺脫時(shí)間和地域的限制,實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作與知識(shí)管理。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇五
oa強(qiáng)調(diào)辦公的便捷方便,提高效率,下面小編為您介紹oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)原則,希望大家喜歡!
系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)能有效的實(shí)現(xiàn)后臺(tái)一體化管理,前端滿足用戶個(gè)性化需求,系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度高。
軟件采用的技術(shù),將在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力,應(yīng)具有良好便捷的升級(jí)能力,選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有先進(jìn)性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。
遵循統(tǒng)一的國(guó)家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。
系統(tǒng)提供對(duì)各類(lèi)事務(wù)處理的高效性。使對(duì)大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時(shí)間內(nèi)迅速完成。對(duì)于大數(shù)據(jù)量的處理,也能高效地完成。
采用最成熟和應(yīng)用最廣泛的技術(shù)平臺(tái),支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù);數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程和數(shù)據(jù)庫(kù)中采用高加密技術(shù),保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù),采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式,保證企業(yè)的各種信息安全。
由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速,應(yīng)用環(huán)境,系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會(huì)不可避免將被更新,系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性,直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此,oa系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性,能很容易地適應(yīng)調(diào)整,擴(kuò)充和刪減;另一方面,它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力,利用各系統(tǒng)功能之長(zhǎng),進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
在日常工作中,不可避免地需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整,oa系統(tǒng)能提供充分的變更與擴(kuò)展能力,適用機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整。oa系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具,系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng),用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。
系統(tǒng)的設(shè)計(jì)尤其重視用戶界面的友好性。簡(jiǎn)潔大方、功能齊備、美觀實(shí)用、提示準(zhǔn)確。
oa辦公系統(tǒng)的`開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)該支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)等多重負(fù)載均衡能力,支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器分離技術(shù),從而支持?jǐn)?shù)萬(wàn)用戶同時(shí)在線和同時(shí)操作的能力,不會(huì)因?yàn)橛脩魯?shù)的增長(zhǎng)或者信息量的增長(zhǎng),而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。
如何分辨oa辦公系統(tǒng)的優(yōu)劣?設(shè)計(jì)原則是一個(gè)重要的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)秀的設(shè)計(jì)原則能讓oa辦公系統(tǒng)脫穎而出,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體的高性能、高可用、可擴(kuò)展,發(fā)揮出更強(qiáng)的協(xié)同辦公能力。而oa辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)的九大原則,基本上包括了oa辦公系統(tǒng)的性能指標(biāo),給項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和用戶選型提供了有益的借鑒,對(duì)于中國(guó)oa辦公系統(tǒng)的整體水平也能起到提升作用。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇六
x月xx至xx日,局團(tuán)委組織團(tuán)員青年及有關(guān)部門(mén)代表共40余名在孝感桃園水鄉(xiāng)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練基地開(kāi)展了oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)暨素質(zhì)拓展活動(dòng),oa辦公系統(tǒng)培訓(xùn)總結(jié)。在第一天的活動(dòng)中,精心設(shè)計(jì)的“天使之手”、“空中抓杠”、“懸崖速降”等拓展項(xiàng)目,讓團(tuán)員青年在解決問(wèn)題、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的過(guò)程中,體驗(yàn)緊張、恐懼、興奮等各種感受,鍛煉頑強(qiáng)意志,使其在面對(duì)困難時(shí)更加自信,并不斷實(shí)現(xiàn)自我提升,從而達(dá)到激發(fā)自身潛能的目的,傍晚,同志們圍著篝火,伴隨著熊熊燃燒的火焰,舞動(dòng)起來(lái),歡樂(lè)起來(lái),盡興釋放著自己的激情,難忘的篝火晚會(huì)在漫天飛舞的絢爛煙花中結(jié)束。
xx日進(jìn)行了局oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)及測(cè)試。局計(jì)算中心高小莉副主任向團(tuán)員青年們介紹了我局oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng),并對(duì)該系統(tǒng)的登錄、收文、發(fā)文進(jìn)行了詳細(xì)的講解,隨后進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。測(cè)試采取逐一過(guò)關(guān)的方式進(jìn)行,所有參訓(xùn)同志必須根據(jù)《操作說(shuō)明》中事先設(shè)定的模式、要求,嚴(yán)格按照步驟完成指定文件的收發(fā)處理。通過(guò)培訓(xùn),同志們較好地掌握了該系統(tǒng)的常用基本技能,并能熟練地進(jìn)行收、發(fā)文處理,培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到了預(yù)期的效果。
活動(dòng)結(jié)束后,局團(tuán)委要求團(tuán)員青年及時(shí)進(jìn)行總結(jié),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交流自己的感受和收獲,結(jié)合實(shí)際工作談心得體會(huì)。在今后的工作中,局團(tuán)委將緊緊圍繞我局工作目標(biāo),通過(guò)喜聞樂(lè)見(jiàn)的方式,適時(shí)地開(kāi)展形式多樣的活動(dòng),不斷增強(qiáng)局團(tuán)委凝聚力,更好地為全局中心工作服務(wù)。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇七
一、oa系統(tǒng)解決方案介紹
oa系統(tǒng),即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(officeassistant簡(jiǎn)稱(chēng)oa),它是一個(gè)集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識(shí)管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應(yīng)用功能一體的協(xié)同辦公系統(tǒng)。
oa系統(tǒng)解決方案則是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念與過(guò)程,即實(shí)施oa系統(tǒng)的方法與流程,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展,oa系統(tǒng)解決方案也在不斷完善。
oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施,不僅幫助企業(yè)企業(yè)搭建起了一個(gè)信息資源管理平臺(tái)、決策支持平臺(tái)、及時(shí)信息交互平臺(tái)、信息共享平臺(tái),同時(shí)也為企業(yè)建立起了一個(gè)協(xié)同辦公平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門(mén)在同一時(shí)間、同一事件項(xiàng)目上的同時(shí)協(xié)同協(xié)作與配合,全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力,提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作配合水平,從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力,提高工作效率,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
現(xiàn)在,oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件,也是企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中的第一步,是企業(yè)發(fā)展必備的應(yīng)用軟件。
二、oa系統(tǒng)解決方案的需求分析
企業(yè)辦公與管理現(xiàn)狀:
隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程越來(lái)越繁瑣,導(dǎo)致日常管理工作越來(lái)愈繁雜,傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更新的頻率,同時(shí)由于管理體制缺乏規(guī)范性,導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法,效率越來(lái)越不能滿足企業(yè)的需要,這主要體現(xiàn)為:業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范,體系制度不健全,導(dǎo)致管理的混論;信息分散,手工統(tǒng)計(jì)、分析效率低,信息處理、匯報(bào)不及時(shí),不能夠?yàn)樯蠈庸芾砼c決策提供有效的信息支撐;各部門(mén)的信息分散、共享性差,管理人員無(wú)法及時(shí)掌握部門(mén)或者企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,協(xié)同能力差等等,都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病,影響企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效益。
oa系統(tǒng)解決方案的需求:
面對(duì)上述問(wèn)題,實(shí)施oa系統(tǒng)解決方案能夠?yàn)槠髽I(yè)搭建一個(gè)信息共享平臺(tái),加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)信息的共享與交互,通過(guò)實(shí)施oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡(jiǎn)化,提升辦公與管理的效率,降低成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無(wú)紙化。
具體說(shuō),企業(yè)對(duì)于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾方面來(lái)分析:
1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來(lái)越大,結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來(lái)越復(fù)雜,企業(yè)迫切需要一個(gè)實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺(tái),提升對(duì)信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個(gè)能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場(chǎng)需求、客戶、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等內(nèi)外部信息進(jìn)行實(shí)施統(tǒng)計(jì)、管理的信息系統(tǒng),可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。
2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對(duì)于端對(duì)端的服務(wù)需求越來(lái)越普遍,員工的工作環(huán)境也越來(lái)越復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,所以需要一個(gè)靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)日常辦公、管理、業(yè)務(wù)的整合,減少不必要的環(huán)節(jié),提升企業(yè)對(duì)客戶需求的響應(yīng)速度,實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)的需求
企業(yè)對(duì)于搞笑的協(xié)同辦公平臺(tái)的需求,即是要求通過(guò)oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動(dòng)的隨時(shí)的組織、部門(mén)之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。
4、有效的知識(shí)資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求
知識(shí)資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無(wú)形資產(chǎn)中的重要部分,也是企業(yè)實(shí)力的重要體現(xiàn)。
oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境,提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。
市場(chǎng)上對(duì)oa系統(tǒng)解決方案的各種需求,體現(xiàn)了社會(huì)信息化的需求,同時(shí)也促進(jìn)了oa系統(tǒng)不斷完善與升級(jí)。
三、oa系統(tǒng)解決方案整體規(guī)劃
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對(duì)于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進(jìn)行統(tǒng)一定制開(kāi)發(fā),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的自動(dòng)化辦公,通常最基本的oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計(jì)主要包括以下幾部分:組織機(jī)構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計(jì)、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計(jì)、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人確定、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展等。
1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計(jì)
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),針對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu):部門(mén)、崗位和人員的設(shè)置,以及對(duì)各部門(mén)、各崗位職能,在oa系統(tǒng)中進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。
oa系統(tǒng)的這項(xiàng)功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動(dòng)時(shí),管理各個(gè)模塊和權(quán)限,保證數(shù)據(jù)完整。
2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定
oa系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合,提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求,選擇合適的應(yīng)用模式,方便分布式辦公和移動(dòng)辦公。
3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計(jì)
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計(jì)工作流程和文件管理體系:
(1)按需求設(shè)定工作流程:如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程,方便各級(jí)主管及時(shí)掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式:如文件可按照文件庫(kù)、文件夾、文件、子文件四個(gè)層次組織,也可按照需求設(shè)置文件夾級(jí)別。
(3)提供多權(quán)限管理文件庫(kù)功能,如文件庫(kù)的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類(lèi),訪問(wèn)權(quán)限也可按照這四級(jí)確定。
(4)oa系統(tǒng)解決方案可實(shí)現(xiàn)文件夾格式自定義
oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求,定制文件管理系統(tǒng),其中文件中可存儲(chǔ)文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過(guò)程中所需的表單的定制設(shè)計(jì)
乾元坤和能夠?yàn)槠髽I(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報(bào)表、表單樣板定制服務(wù),oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求,定義出各種格式的表單,以提供給oa系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)應(yīng)用。
4、工作流程設(shè)計(jì)
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施后,管理員無(wú)需編程即可定義各項(xiàng)工作流程,處理工作事務(wù)。
乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括:流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。
流程:對(duì)每個(gè)流程的名稱(chēng)、類(lèi)別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)管理,創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié):定義流程中各個(gè)辦理環(huán)節(jié)的名稱(chēng)、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。
其中,辦理方式可選擇:編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指:oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。
設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定,由文檔某個(gè)域制定,提供辦理某項(xiàng)事務(wù)的人員,辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔、提意見(jiàn)、查看匯總意見(jiàn)、跟蹤后續(xù)辦理過(guò)程等權(quán)限)。
流向:oa系統(tǒng)可定義各個(gè)流程中的應(yīng)用模式,強(qiáng)化工作流程管理。
其中自由流程指:oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式,由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。
5、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人
oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個(gè)窗口,在此各項(xiàng)工作分類(lèi),分出輕重緩急,確定工作事務(wù)責(zé)任人。
6、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展
oa系統(tǒng)解決方案采用開(kāi)放式體系,各個(gè)功能模塊可獨(dú)立實(shí)現(xiàn),并具有標(biāo)準(zhǔn)接口,方便系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā),客戶也可自行二次開(kāi)發(fā),根據(jù)企新需求的提出,實(shí)現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴(kuò)展。
四、oa系統(tǒng)解決方案具體實(shí)施
(一)oa系統(tǒng)解決方案具體可解決以下問(wèn)題
1、系統(tǒng)同化,各業(yè)務(wù)間無(wú)縫連接。
2、系統(tǒng)智能化。
3、對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹
(二)oa系統(tǒng)解決方案可實(shí)現(xiàn)的管理功能
1、及時(shí)內(nèi)部通訊
電子郵件:使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信,可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。
在線短信:可以即時(shí)感知用戶是否在線,可使用在線短信功能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。
2、信息發(fā)布
電子公告:可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個(gè)部門(mén)也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇:為用戶提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問(wèn)題討論的空間,根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題,其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言,包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見(jiàn)等。
電子刊物:實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。
刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊,并在網(wǎng)上發(fā)布,所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類(lèi)刊物。
3、日常辦公應(yīng)用
網(wǎng)上審批:網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批,如:工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門(mén)間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。
公文處理:實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化,提高公文處理的效率。
收文處理可對(duì)來(lái)文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。
發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。
工作監(jiān)控:領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況,并可進(jìn)行催辦。
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施范圍
4、文件管理
文件管理:文件是信息和知識(shí)的載體,文件管理的目的'是對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫(kù)設(shè)置:可根據(jù)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫(kù)的數(shù)目,在文件庫(kù)中文件夾的數(shù)量和級(jí)次也可按需設(shè)置,實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理。
訪問(wèn)權(quán)限:提供針對(duì)文件庫(kù)、文件夾和文件的多重訪問(wèn)權(quán)限控制,確保文件訪問(wèn)與操作的安全。
5、會(huì)議管理
提供對(duì)會(huì)議的全過(guò)程進(jìn)行管理,由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成,會(huì)議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢。
會(huì)議紀(jì)要包括:紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。
6、機(jī)構(gòu)管理
組織機(jī)構(gòu):對(duì)組織機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置,包括部門(mén)設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置,以及各部門(mén)、各崗位職能的描述等。
權(quán)限劃分:對(duì)所有人員根據(jù)部門(mén)職能、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予,確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。
企業(yè)可按照實(shí)際情況完成以下設(shè)備管理:?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。
整個(gè)機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點(diǎn),是引進(jìn)了treeview的概念,通過(guò)方便的樹(shù)型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖,輕松、直觀地管理單位的部門(mén)體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計(jì)過(guò)程如下:
1、建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系,設(shè)置相應(yīng)的部門(mén)。
2、在各部門(mén)中設(shè)置行應(yīng)的職位,同時(shí)對(duì)職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個(gè)職位,該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限,可維護(hù)與管理日常工作。
oa系統(tǒng)公文交換管理圖示
3、輸入各部門(mén)中的相應(yīng)員工信息,上傳員工的照片。
4、為員工分配相應(yīng)的職位。
5、指定各部門(mén)的部門(mén)主管。
通過(guò)一定設(shè)置后,已有員工可登錄進(jìn)入系統(tǒng)。
(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置方案:
部門(mén)名稱(chēng):由用戶自定義輸入,表示將要增加部門(mén)的顯示名稱(chēng),該項(xiàng)輸入是必須的;
部門(mén)職位設(shè)置:
每個(gè)部門(mén)都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。
在這里的職位主要是指,由用戶自己設(shè)定一職位名稱(chēng),然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。
那么一旦擁有了這個(gè)職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’,‘基本使用權(quán)限’包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限,‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對(duì)具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色,對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。
(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案:
通過(guò)人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門(mén)下增加、修改、刪除人員信息,從而方便地維護(hù)公司人事基本資料;具體可實(shí)現(xiàn)以下功能:
1、人員的新增
2、人員的編輯
3、人員的刪除
5、oa系統(tǒng)解決方案能實(shí)現(xiàn)人員的調(diào)動(dòng)/分配
7、oa系統(tǒng)的管理解析
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計(jì)定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù)。
系統(tǒng)構(gòu)架如圖示:
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施框架圖
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能
物品管理:oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)輔助辦公功能,可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護(hù)物品庫(kù)存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請(qǐng)和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報(bào)損情況等功能。
車(chē)輛管理:oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供車(chē)輛資料登記、網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢車(chē)輛用車(chē)申請(qǐng)、審批等用車(chē)狀態(tài)等功能。
資源管理:oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)分類(lèi)與登記單位內(nèi)各類(lèi)共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請(qǐng)、審批、調(diào)度各項(xiàng)資源、網(wǎng)上管理資源等功能,并以此提高資源利用率。
領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排:oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點(diǎn)擊打開(kāi)鏈接
名片管理:oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能,可自由設(shè)置私有名片和共享名片。
時(shí)刻表:oa系統(tǒng)解決方案提供各類(lèi)時(shí)刻表信息(航班時(shí)刻表、列車(chē)時(shí)刻表及其它類(lèi)型時(shí)刻表)發(fā)布與查詢等功能。
信息采編:oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
(三)oa系統(tǒng)解決方案辦公管理的功能查詢表:
oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢表
分類(lèi)
子功能
功能描述
公文管理
公文管理
收文管理
收文擬辦、核簽,審核,批示,批復(fù)意見(jiàn)填報(bào),收文辦理,歸檔。
發(fā)文管理
企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。
收文督辦
對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。
發(fā)文督辦
對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。
收文查詢
對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。
發(fā)文查詢
對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。
代理人設(shè)定
按部門(mén)提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。
系統(tǒng)設(shè)置
模板管理
根據(jù)公司的實(shí)際情況建立、編輯、刪除模板,可分類(lèi)檢索。
字典管理
為了收文、發(fā)文管理中主題詞、秘密等級(jí)、緊急程度、文件種類(lèi)、簽署意見(jiàn)等方便錄入所設(shè)置。
第一類(lèi)別詞
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級(jí)、緊急程度、文件種類(lèi)、簽署意見(jiàn)。
第二類(lèi)別詞
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級(jí)、緊急程度、文件種類(lèi)、簽署意見(jiàn)。
類(lèi)屬詞
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級(jí)、緊急程度、文件種類(lèi)、簽署意見(jiàn)。
類(lèi)型詞
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級(jí)、緊急程度、文件種類(lèi)、簽署意見(jiàn)。
檔案管理
檔案批復(fù)
借閱批復(fù)
設(shè)置借閱批復(fù)權(quán)限的人,對(duì)檔案借閱申請(qǐng)批復(fù),可查看審批情況。
借閱收回
檔案管理員對(duì)到期的檔案收回。
檔案維護(hù)
文件登記
對(duì)公文辦理完成需要?dú)w檔的文件進(jìn)行登記;也可以登記沒(méi)有電子文檔的檔案文件。
文件歸檔
檔案管理員對(duì)登記的文件歸檔。
檔案整理
由檔案管理員對(duì)歸檔的文件操作整理。
銷(xiāo)毀清冊(cè)
毀滅性處置鑒定無(wú)價(jià)值的檔案。
案卷瀏覽
以[一級(jí)目錄-卷宗-文件]的層次瀏覽檔案文件。
文件查詢
根據(jù)標(biāo)題、關(guān)鍵詞、年度、責(zé)任者、文號(hào)、保管期限、密級(jí)等條件來(lái)查找所需檔案。
系統(tǒng)設(shè)置
全宗設(shè)置
設(shè)置全宗號(hào),全宗名稱(chēng)。
檔案目錄
在一個(gè)全宗內(nèi)應(yīng)按統(tǒng)一的方案分類(lèi),并保持分類(lèi)體系的穩(wěn)定性。
案卷設(shè)置
在一個(gè)全宗內(nèi),由互有聯(lián)系的若干文件組合成的放入卷夾。
存放地設(shè)置
案卷的存放地址,包括檔案室、框架、書(shū)格。
保管期限
根據(jù)檔案價(jià)值確定的檔案應(yīng)該保存的時(shí)間。
密級(jí)設(shè)置
文件保密程度的等級(jí)。
載體類(lèi)型
檔案存放形式即載體類(lèi)型。
責(zé)任者設(shè)置
對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造、負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體或個(gè)人。
權(quán)限設(shè)置
對(duì)每個(gè)檔案類(lèi)型指定檔案管理員及審批領(lǐng)導(dǎo)。
流程模板管理
對(duì)模板增加、修改、刪除。
流程管理
對(duì)流程新增、修改、刪除。
流程定義
對(duì)流程節(jié)點(diǎn)增加定義。
個(gè)人
辦公
借閱申請(qǐng)
填寫(xiě)個(gè)人申請(qǐng)文件的詳細(xì)信息。
借閱查詢
查看借閱文件所處的狀態(tài)。
日程安排
使用個(gè)人日程安排功能查詢、新增、編輯和刪除個(gè)人的日程安排。
名片管理
使用名片管理查詢、新增、編輯和刪除單位或個(gè)人的常用電話和信息。
記事本
使用個(gè)人記事本查詢、新增、編輯和刪除個(gè)人的文件。
電子郵件
實(shí)現(xiàn)電子郵件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。
系統(tǒng)
管理
上傳人員管理
通過(guò)選擇不同的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)人員的設(shè)定。
權(quán)限管理
設(shè)置操作人員權(quán)限的功能,部門(mén)、人員信息由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供。權(quán)限分為角色權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。
編碼規(guī)則
對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置。進(jìn)而構(gòu)成用戶分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。
審核角色設(shè)定
用于設(shè)置公文審核流程的帳戶,主要設(shè)置部門(mén)負(fù)責(zé)人,廠辦領(lǐng)導(dǎo),廠長(zhǎng)三種帳戶。
流程設(shè)定
用戶可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程自己定義計(jì)算機(jī)中的公文辦理流程。
編碼規(guī)則設(shè)定
對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼分級(jí)設(shè)置。
公文維護(hù)
公文維護(hù)可完成收文管理、發(fā)文管理以及公文審批。
五、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施效果
oa系統(tǒng)解決方案可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)異地辦公、異地掌握組織內(nèi)部工作進(jìn)度和狀況,及時(shí)處理工作內(nèi)容。
oa系統(tǒng)解決方案的事實(shí),實(shí)現(xiàn)了知識(shí)管理、制度化管理,使得優(yōu)秀的員工的思想、經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)積累,轉(zhuǎn)變成組織中共享資源,同時(shí)也避免了因人員流動(dòng)導(dǎo)致工作脫節(jié)。
具體來(lái)說(shuō),oa系統(tǒng)的功能可實(shí)現(xiàn):
自動(dòng)化辦公:這點(diǎn)對(duì)于工作地點(diǎn)較為分散的單位尤為明顯,通過(guò)自動(dòng)化辦公可實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)級(jí)別橫向、縱向工作流程自動(dòng)化管理,提高工作效率。
高效工作檢查:oa系統(tǒng)記錄工作全程,掌握各部門(mén)工作辦理狀態(tài),可實(shí)現(xiàn)工作監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
明確工作職責(zé):oa系統(tǒng)解決方案通過(guò)設(shè)置員工職責(zé),權(quán)限,使得各個(gè)人員責(zé)任明確,落實(shí)到人,實(shí)現(xiàn)高效辦公。
oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施方便領(lǐng)導(dǎo)有效和各級(jí)工作人員溝通:oa系統(tǒng)設(shè)置多種途徑、多種方式操作方法,使得管理者可有效同各級(jí)人員保持快速溝通。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇八
新任務(wù)主動(dòng)通知是業(yè)務(wù)能夠得到及時(shí)辦理的最重要保證。所有新信息都能夠在幾秒內(nèi)主動(dòng)通知到桌面,包括新的公告、消息、公文、審批報(bào)表等。
2.操作特別簡(jiǎn)單,與office完美結(jié)合,只要會(huì)簡(jiǎn)單操作電腦,用戶無(wú)需培訓(xùn)即可熟練使用。
3.短信提醒,確保主動(dòng)聯(lián)系
短信提醒模塊讓主動(dòng)通知無(wú)處不在,重要信息決不錯(cuò)過(guò),業(yè)務(wù)處理更及時(shí)。
4.審批狀態(tài)可追蹤
能夠追蹤所有已處理和待處理的事務(wù),并根據(jù)其狀態(tài)決定審批的走向。不僅僅如此,所有信息都可以追蹤其閱讀或處理狀態(tài),跟蹤業(yè)務(wù)處理的最新?tīng)顟B(tài)和所有審批人的處理時(shí)間、意見(jiàn),甚至每個(gè)人修改的痕跡。
5.強(qiáng)大的工作流程處理
(1)流程可以自由定義,可以根據(jù)發(fā)展需要隨時(shí)修改。
(2)流程能及時(shí)處理,允許查看審批人在線狀態(tài),主動(dòng)通知到桌面或短信提醒,特殊情況下還可以“撤辦”,讓業(yè)務(wù)及時(shí)辦理。
(3)流程可以追蹤狀態(tài)和保留痕跡,每個(gè)人在流程中所作的改動(dòng)都被作為原始單據(jù)保留,以備追查。
(4)多種流程審批模式,可以滿足用戶的各種業(yè)務(wù)審批要求。
(5)流程中能夠同時(shí)處理文檔和數(shù)據(jù),oa網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)允許業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以審批方式經(jīng)過(guò)多人協(xié)同處理,數(shù)據(jù)更新時(shí)能夠主動(dòng)通知到指定人,因此在協(xié)同工作和適用范圍上更強(qiáng)。
6.科學(xué)嚴(yán)密的考核體系
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中對(duì)處理的每一筆業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的自動(dòng)考核,在事務(wù)處理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都可設(shè)置相應(yīng)的考核項(xiàng)目,按照考核細(xì)則量化的分值由計(jì)算機(jī)逐條比對(duì)考核,對(duì)于文字、材料性的考核,計(jì)算機(jī)給出提示性的考核方案,通過(guò)人機(jī)結(jié)合方式予以考核,從而完成目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。
7.功能豐富
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中提供了通知公告、郵件、短信、業(yè)務(wù)咨詢、考勤、精神文明建設(shè)、法律法規(guī)庫(kù)、人事信息、工作部署、工作日志等眾多功能,使系統(tǒng)的功能更加強(qiáng)大。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇九
1、視頻直播簡(jiǎn)介
視頻直播,準(zhǔn)確來(lái)講是音視頻直播,即將音視頻信號(hào)壓縮成數(shù)字信號(hào),并通過(guò)ip網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸?shù)囊环N流媒體應(yīng)用。視頻直播和視頻點(diǎn)播的區(qū)別在于,視頻直播講求信息的實(shí)時(shí)性廣播,視頻點(diǎn)播強(qiáng)調(diào)信息的娛樂(lè)性和個(gè)性化;視頻直播和視頻會(huì)議的區(qū)別在于,視頻直播講求的是信息以點(diǎn)對(duì)面的形式實(shí)時(shí)傳播,視頻會(huì)議突出的是幾點(diǎn)之間的交流與協(xié)作。
2、視頻直播應(yīng)用前景
視頻直播在不同的行業(yè)的應(yīng)用前景非常明確、寬泛,教育行業(yè)的多媒體教學(xué)、遠(yuǎn)程教育、校園電視臺(tái)、考場(chǎng)監(jiān)控等,軍隊(duì)行業(yè)的遠(yuǎn)程軍事教育、軍事演習(xí)的網(wǎng)絡(luò)直播等,醫(yī)療行業(yè)的臨床教學(xué)、專(zhuān)家會(huì)診、手術(shù)直播等,政府、企業(yè)的會(huì)議活動(dòng)、內(nèi)部培訓(xùn)、產(chǎn)品展示、在線招聘、視頻監(jiān)控等,還有在線路演、拍賣(mài)、競(jìng)標(biāo)等等。典型的行業(yè)應(yīng)用有:
· 基于ip網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程教學(xué)、培訓(xùn)
· 集團(tuán)式商業(yè)機(jī)構(gòu)的遠(yuǎn)程巡查、監(jiān)控
· 信息服務(wù)的網(wǎng)站的會(huì)員制視頻直播服務(wù)
· 政府企業(yè)搭建自己的網(wǎng)絡(luò)視訊平臺(tái),進(jìn)行會(huì)議和其他活動(dòng)的直播
3、世紀(jì)葵花視頻直播系統(tǒng)軟件
世紀(jì)葵花音視頻直播系統(tǒng)是高質(zhì)量的mpeg4音視頻直播軟件,能夠提供基于局域網(wǎng)、城域網(wǎng)、廣域網(wǎng)以及衛(wèi)星網(wǎng)的音視頻直播解決方案。
1) 世紀(jì)葵花音視頻直播系統(tǒng)介紹
世紀(jì)葵花音視頻直播系統(tǒng)是北京世紀(jì)葵花數(shù)字傳媒技術(shù)有限公司自主研制開(kāi)發(fā)的音視頻直播系統(tǒng),該系統(tǒng)采用分布式的理念,結(jié)合世紀(jì)葵花一貫的開(kāi)放式設(shè)計(jì)原則,單臺(tái)普通服務(wù)器的性能可支持的并發(fā)用戶數(shù)達(dá)5000人以上,并支持無(wú)極擴(kuò)展,自動(dòng)平衡,系統(tǒng)可自動(dòng)根據(jù)用戶的情況平衡負(fù)載,達(dá)到最大限度的用戶連接支持。系統(tǒng)支持b/s構(gòu)架,使用和維護(hù)都非常簡(jiǎn)單,服務(wù)器支持web方式的管理和配置,極大的節(jié)約了維護(hù)成本。
2) 音視頻直播系統(tǒng)功能特點(diǎn)介紹
· 支持在廣域網(wǎng)、城域網(wǎng)和局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行音視頻直播,可穿越網(wǎng)關(guān)、路由器以及防火墻;
· 采用分布式架構(gòu),采集、編碼、轉(zhuǎn)發(fā)、存儲(chǔ)和管理靈活配置;
· 在正常的網(wǎng)絡(luò)條件下,音視頻同步性能很好。音視頻同步的誤差范圍在0.1秒左右,延時(shí)可控制在5秒左右或更短時(shí)間。
· 支持服務(wù)器集群方式運(yùn)行以及自動(dòng)負(fù)載均衡,能隨著用戶數(shù)增加而平滑擴(kuò)容;
· 支持b/s、c/s架構(gòu),支持遠(yuǎn)程管理,靈活搭建多種直播的服務(wù)模式;
· 音頻碼流控制范圍,支持8kbps~~~320kbps之間可調(diào),支持單聲道、雙聲道編碼不同方式進(jìn)行編碼。
· 應(yīng)用最新的流媒體技術(shù)和獨(dú)有的碼流平滑技術(shù),視頻編解碼采用mpeg4;
· 完善的文字通知發(fā)布機(jī)制,可隨時(shí)插入多種字幕信息,如對(duì)外通知,或內(nèi)部協(xié)作消息;
· 支持多個(gè)現(xiàn)場(chǎng)(異地)或多信號(hào)同時(shí)在線直播發(fā)布,具有多站采集、多級(jí)賬號(hào)管理
功能,負(fù)載能力強(qiáng)大,可平滑擴(kuò)充,運(yùn)行穩(wěn)定可靠;
· 支持安全認(rèn)證機(jī)制,完善的系統(tǒng)日志記錄與查詢,自動(dòng)記錄下任何時(shí)間系統(tǒng)的日志信息,包括:服務(wù)器狀況、用戶接入情況信息,可供以后方便查詢。
另外,微軟公司的ms media server與real server都是專(zhuān)業(yè)流媒體系統(tǒng),下頁(yè)表格為世紀(jì)葵花音視頻直播系統(tǒng)與ms media server、real server直播功能、性能的比較結(jié)果。
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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇十
概述
隨著社會(huì)的快速發(fā)展,全社會(huì)對(duì)教育有了更為深刻的認(rèn)識(shí),一致認(rèn)為讓孩子接受正規(guī)教育是非常必要的。同時(shí),為減輕自己父母的負(fù)擔(dān),大多數(shù)幼兒的家長(zhǎng)不再選擇把子女托付給父母照看,而是送進(jìn)相應(yīng)的幼兒園,讓孩子盡早接受系統(tǒng)、科學(xué)的教育。
但是,所以作為父母是不可能全力以赴的投入工作中的,甚至當(dāng)子女稍有不適,更是終日惶恐不安,不顧子女而去工作,于情于理都說(shuō)不過(guò)去;不去工作而陪伴子女也不現(xiàn)實(shí),以至影響正常的工作。怎樣才能為家長(zhǎng)解除后顧之憂呢?而作為幼兒園上層管理者的您,必須每時(shí)每刻對(duì)園中各個(gè)角落所發(fā)生的一切做到了如指掌,同時(shí)園內(nèi)各種事務(wù)又需要您來(lái)處理,您是否時(shí)常會(huì)感覺(jué)自己分身乏術(shù)?有什么更為行之有效的解決辦法呢?康通為您提供一個(gè)完善的解決方案。
設(shè)計(jì)依據(jù)
5.現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)報(bào)告及圖紙
6.管理部門(mén)需求
設(shè)計(jì)內(nèi)容
幼兒園視頻監(jiān)控系統(tǒng)是專(zhuān)門(mén)針對(duì)幼兒園實(shí)際需求中的具體情況而開(kāi)發(fā)的監(jiān)控管理系統(tǒng),特別是遠(yuǎn)程監(jiān)控管理。本系統(tǒng)采用世界領(lǐng)先的圖像壓縮和處理技術(shù),結(jié)合先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通訊等技術(shù),將模擬視頻信號(hào)數(shù)字化并壓縮編碼,在可利用的數(shù)字通訊線路上進(jìn)行傳輸。針對(duì)幼兒園視頻監(jiān)控的特點(diǎn)和需求,為保證四個(gè)年級(jí)十幾個(gè)監(jiān)控點(diǎn)都能遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控,我們?cè)谶@推薦使用4條adsl線路(adsl被稱(chēng)為超級(jí)一線通,其帶寬可達(dá)512k,而且可采用包月形式進(jìn)行通訊,是現(xiàn)在性價(jià)比最高的通性鏈路),每條通訊鏈路連接一個(gè)年級(jí)的監(jiān)控設(shè)備,讓學(xué)生家長(zhǎng)只能監(jiān)控自己孩子的生活學(xué)習(xí)情況,這樣即可以保證所有監(jiān)控點(diǎn)都能被實(shí)時(shí)監(jiān)控,又解決了訪問(wèn)權(quán)限的問(wèn)題。
工作原理
幼兒園作為被監(jiān)控地,安裝視頻服務(wù)器之后,可為家長(zhǎng)提供遠(yuǎn)程監(jiān)視權(quán)限。而家長(zhǎng)則可以不受地域限制,只要使用pc機(jī)或筆記本電腦通過(guò)調(diào)制解調(diào)器或?qū)拵Ы尤敕绞浇尤雙stn電話網(wǎng)或internet國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),就可以即時(shí)觀看幼兒園中教室、活動(dòng)場(chǎng)所、餐廳、休息室等場(chǎng)所的圖象,以便掌握子女的詳細(xì)情況,因此不必再因?yàn)椴涣私庾优纳钇鹁訝顩r而無(wú)謂的擔(dān)憂,可以全身心的投入到工作之中去。而作為管理者的您,不但要對(duì)每一個(gè)孩子負(fù)責(zé),還要處理各種瑣碎的事物。出于對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的考慮,您每時(shí)每刻都必須了解園中每個(gè)角落的情況。因此,利用本系統(tǒng)您可以足不出戶的了解每一地點(diǎn)的狀況,即使您出差在外,依舊可以通過(guò)pc機(jī)或筆記本電腦遠(yuǎn)程接收現(xiàn)場(chǎng)的圖象,所以大大提高了您的管理水平,而且在家長(zhǎng)中樹(shù)立了良好的形象,為幼兒園的進(jìn)一步發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。不僅如此,您還可以遠(yuǎn)程播放過(guò)去時(shí)間段的現(xiàn)場(chǎng)錄像資料或遠(yuǎn)程錄像。同時(shí),如果您被賦予相應(yīng)的管理權(quán)限,您還可以對(duì)視頻服務(wù)器進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置、調(diào)整。不僅如此,您還可以對(duì)被監(jiān)視區(qū)域進(jìn)行動(dòng)態(tài)偵測(cè),一旦有異常發(fā)生,如有人進(jìn)入該區(qū)域等,即會(huì)自動(dòng)聲音報(bào)警或發(fā)送電子郵件到您指定的電子信箱,也可以自動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄像。本系統(tǒng)支持將四路、八路、十六路視頻信號(hào)集中在一臺(tái)顯示器上同期顯示,使您對(duì)多個(gè)不同場(chǎng)所所發(fā)生的一切了如指掌,而您所要做的只是坐在一臺(tái)顯示屏之前。利用錄像保存?zhèn)浒?,使日后查詢過(guò)去某一時(shí)間段的情況變?yōu)榭赡?。此外,由于采用了目前?guó)際先進(jìn)的視頻壓縮算法,有效的解決了圖象存儲(chǔ)容量與清晰度之間的矛盾。您可以利用有限容量的硬盤(pán)存儲(chǔ)器,來(lái)保存更長(zhǎng)時(shí)間的錄像資料。同時(shí)為防止非授權(quán)用戶取得遠(yuǎn)程接收的權(quán)限,本系統(tǒng)建立了相應(yīng)的密碼保護(hù)機(jī)制,只有通過(guò)使用合法的用戶名與密碼,才可以正常使用遠(yuǎn)程接收端??紤]到幼兒園的經(jīng)濟(jì)承受能力,我們著力完善其功能的同時(shí),制定了更為合理的價(jià)位,為您提供更為經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、可行的遠(yuǎn)程監(jiān)控解決方案。
安裝了幼兒園視頻監(jiān)控系統(tǒng)后,您的幼兒園將具備以下功能
1、家長(zhǎng)在家就可清楚的看到孩子的一舉一動(dòng),解除后顧之憂。
2、園長(zhǎng)即使出差在外,或抱病在家,也可遠(yuǎn)程觀看園中情況,對(duì)幼兒園的情況做到了如指掌。
如果監(jiān)控主機(jī)偵察到緊急情況或危險(xiǎn),將自動(dòng)發(fā)出多種報(bào)警:如自動(dòng)撥打電話、警鈴等,迅速通知當(dāng)?shù)氐木?、幼兒園負(fù)責(zé)人、保安人員等,避免意外的發(fā)生。幼兒園安全“零”隱患。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇十一
通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性 。下面一起去看看oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)有哪些吧!
oa辦公管理系統(tǒng),可以幫助中小企業(yè)建立一個(gè)統(tǒng)一、整合的辦公管理平臺(tái),規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣、提高執(zhí)行力,讓每位員工都可以成為管理者。真正做到“管理更高效,流程更統(tǒng)一,權(quán)責(zé)更分明。”
可實(shí)現(xiàn)異地辦公,讓公司所有的在異地的員工都感覺(jué)是在一個(gè)辦公室辦公。
提高工作效率,縮短工作時(shí)間。拋棄了原始的拿著紙張這個(gè)辦公室跑,那個(gè)辦公室跑的弊端。
為企業(yè)節(jié)省成本,不用去打印諸多的紙張,不僅是紙張節(jié)約,也節(jié)約了電、油墨。
企業(yè)的管理更加高效。
如上,僅僅是我們能夠看到或感受層面的好處。
那么,站在管理視角,從組織流程優(yōu)化的角度思索,還有哪些好處呢?
建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。
建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng),使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
建立信息發(fā)布的平臺(tái)。
在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門(mén)跑來(lái)跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門(mén)的工作,減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。
輔助辦公。
它牽涉的內(nèi)容比較多,像會(huì)議管理、車(chē)輛管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
實(shí)現(xiàn)分布式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴(kuò)大了辦公區(qū)域,可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
建立信息集成平臺(tái)。
節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚?xiě)過(guò)程電子化,尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用,真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
搭建知識(shí)管理平臺(tái)。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專(zhuān)家技能,改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理,增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力,及時(shí)有效監(jiān)控各部門(mén)、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門(mén)的工作辦理狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。
極大的提高了工作效率
oa辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請(qǐng)到處跑來(lái)跑去中,不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批,因?yàn)檫@些都可以在隨網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行,大大的減少了辦公成功,極大的提高了工作效率。
節(jié)省成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
通過(guò)oa平臺(tái)來(lái)辦公,大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間,同時(shí)還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品,所以為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和金錢(qián)成本。另一方面,oa辦公平臺(tái)方使員工與上級(jí)溝通更方便,信息反饋更順暢,為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺(tái)。所有的這都可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
1. 辦公oa系統(tǒng)規(guī)范審批業(yè)務(wù)
辦公oa系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程,如對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時(shí)間、審批意見(jiàn)、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進(jìn)行規(guī)范,來(lái)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。
2. 辦公oa系統(tǒng)提高業(yè)務(wù)審批效率
3. 辦公oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作和溝通
辦公oa系統(tǒng)通過(guò)部署各種信息化的溝通工具,如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等,幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。
4. 辦公oa系統(tǒng)助力企業(yè)文化建設(shè)
通過(guò)辦公oa系統(tǒng)可以搭建企業(yè)論壇、公司動(dòng)態(tài)、單位新聞、活動(dòng)通報(bào)、發(fā)展建議、領(lǐng)導(dǎo)心聲、調(diào)查問(wèn)卷、合理化建議、專(zhuān)家支持、員工天地、電子期刊、意見(jiàn)采集、銷(xiāo)售快報(bào)、技術(shù)快報(bào)、產(chǎn)品改進(jìn)等各種互動(dòng)欄目,提高員工的主人翁意識(shí)、增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。
5.辦公oa系統(tǒng)打造學(xué)習(xí)型組織
通過(guò)辦公oa系統(tǒng)的知識(shí)管理模塊,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的采集、分類(lèi)、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無(wú)形知識(shí)資產(chǎn)的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識(shí)的開(kāi)發(fā)和利用效率。
6.辦公oa系統(tǒng)快捷的信息發(fā)布
通過(guò)辦公oa系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問(wèn)卷等工具,將經(jīng)營(yíng)中每天產(chǎn)生的大量信息,如獎(jiǎng)罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門(mén)別類(lèi)的、及時(shí)性的傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)、相關(guān)員工。并且通過(guò)oa系統(tǒng)的消息引擎,實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動(dòng),及時(shí)將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒。
7.辦公oa系統(tǒng)的計(jì)劃管理
通過(guò)辦公oa系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊,讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去,按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評(píng)下屬工作。
8. 辦公oa系統(tǒng)打造信息化門(mén)戶和集成的平臺(tái)
通過(guò)辦公oa系統(tǒng)構(gòu)建全員信息化的第一臺(tái)階。辦公oa系統(tǒng)是其他系統(tǒng)進(jìn)行集成的中心平臺(tái),打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島,實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。
綜上所述,辦公oa系統(tǒng)不是一個(gè)無(wú)紙化的軟件,而是一個(gè)管理工具,通過(guò)它來(lái)貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行,傳播企業(yè)文化,通過(guò)流程的規(guī)范、知識(shí)的沉淀、員工的配合和協(xié)作來(lái)促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展,從而達(dá)到提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率的目標(biāo)!
第一,oa系統(tǒng)提高企業(yè)信息化管理
oa系統(tǒng)主要以工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點(diǎn)的設(shè)置系統(tǒng)解決了工作任務(wù)和文件的處理問(wèn)題,單據(jù)的審批、簽章不會(huì)受上級(jí)或相關(guān)部門(mén)時(shí)間或空間上的限制,系統(tǒng)自動(dòng)提醒和電子化處理節(jié)省大量時(shí)間和人力,多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。
第二,oa系統(tǒng)無(wú)紙化辦公降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本
企業(yè)每天處理大量事務(wù)需要紙張、辦公耗材,難免造成浪費(fèi)。oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化辦公,原本需要在紙面上形成的文件完全由系統(tǒng)文件代替,不僅節(jié)約成本,而且解決大量文件存放的空間問(wèn)題和查找問(wèn)題。
第三,強(qiáng)化任務(wù)安排,職責(zé)明確
oa辦公系統(tǒng)按照不同部門(mén)安排職責(zé),將職責(zé)問(wèn)題規(guī)范化,系統(tǒng)中的待處理問(wèn)題清晰可見(jiàn),避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權(quán)責(zé)不清。
第四,消除信息孤島
oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)部門(mén)由于其信息和資源的共享性,通過(guò)數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包,并通過(guò)信息門(mén)戶向所有使用oa系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù),打破了信息孤島和資源孤島,企業(yè)各部門(mén)因oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、規(guī)范化,達(dá)到資源的有效共享。
第五,逃脫時(shí)間、空間束縛
oa系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)辦公信息化和科學(xué)化,而且不再拘泥于傳統(tǒng)模式下的辦公室行為,所有用戶在共享企業(yè)資源的基礎(chǔ)上,打破了時(shí)間與空間的束縛,實(shí)現(xiàn)智能辦公、移動(dòng)辦公。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時(shí)間和空間的障礙,在網(wǎng)絡(luò)覆蓋下即可使用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備包括筆記本、pad、智能手機(jī)在內(nèi)的電子設(shè)備達(dá)到辦公目的。
第六,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資源管控
oa系統(tǒng)的安全性保證了企業(yè)內(nèi)部資源不會(huì)因人員的流失或網(wǎng)絡(luò)被攻擊而泄密。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機(jī)密,而oa系統(tǒng)設(shè)置了內(nèi)部資源下載的權(quán)限和客戶資源的統(tǒng)計(jì)功能,其避免了內(nèi)部員工在使用過(guò)程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。
由此可見(jiàn),oa系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展到一定階段,自身難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理或在管理過(guò)程中出現(xiàn)效率低下、浪費(fèi)巨大等現(xiàn)象時(shí)出現(xiàn)的,為提高企業(yè)管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將oa辦公系統(tǒng)所有優(yōu)點(diǎn)涵蓋,希望讀者在使用過(guò)程中逐漸發(fā)現(xiàn)oa辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理產(chǎn)生的作用以及影響。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇十二
1 會(huì)議系統(tǒng)概況
隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展及數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的會(huì)議模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的需求。先進(jìn)的數(shù)字化的模塊化的音視頻會(huì)議系統(tǒng)順應(yīng)會(huì)議發(fā)展潮流,它克服了傳統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)的不足,并以優(yōu)異的性能使其在眾多的國(guó)際會(huì)議和高層會(huì)談上得到廣泛應(yīng)用。特別是近幾年來(lái),可視化信息技術(shù)在信息資源的主要交流場(chǎng)所—多媒體會(huì)議室中得到了廣泛的應(yīng)用。在本系統(tǒng)整個(gè)設(shè)計(jì)中我公司著重考慮系統(tǒng)的科學(xué)性、設(shè)備的先進(jìn)性、功能的實(shí)用性、使用的可靠性,使擴(kuò)聲系統(tǒng)達(dá)到國(guó)家一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備的選用、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路超前,各擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)指標(biāo)滿足且超過(guò)現(xiàn)有的國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),作為重要的活動(dòng)場(chǎng)所,各系統(tǒng)的安全可靠性無(wú)疑是最重要的。若拋棄可靠性,一味追求設(shè)備高檔性,則可能得不償失。因此,在考慮整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí),我們參考了許多會(huì)議室的設(shè)計(jì),用以作為本會(huì)議室系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基石。
多功能會(huì)議系統(tǒng)提供從事重要會(huì)議的高級(jí)會(huì)議中心,系統(tǒng)將高質(zhì)量的音頻、視頻和諸多智能特性緊密結(jié)合在一起,通過(guò)數(shù)字信號(hào)處理、壓縮編碼技術(shù)和數(shù)據(jù)傳輸?shù)刃录夹g(shù)的融入,實(shí)現(xiàn)功能更多、更齊全的視頻傳輸、信息傳輸?shù)裙δ堋?BR> 多功能會(huì)議系統(tǒng)是在計(jì)算機(jī)軟、硬件的支持下,將各種會(huì)議系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備,如:數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、高流明投影及多媒體顯示系統(tǒng)、會(huì)議實(shí)時(shí)錄音錄像系統(tǒng)、擴(kuò)聲系統(tǒng)、實(shí)物投影系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)等有機(jī)地集成在一起,形成一個(gè)完整的多功能的會(huì)議系統(tǒng)。
會(huì)議室智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括:顯示投影系統(tǒng)、會(huì)議室討論發(fā)言系統(tǒng)、集中控制、音響擴(kuò)聲等子系統(tǒng);整個(gè)會(huì)議室的集成系統(tǒng)設(shè)計(jì)上,除達(dá)到正常的語(yǔ)言擴(kuò)聲和視頻演示標(biāo)準(zhǔn)、燈光照度效果以及整體效果之外,還應(yīng)該充分考慮到系統(tǒng)的兼容性、整體性、可擴(kuò)展性、操縱性以及系統(tǒng)之間的資源共享等等問(wèn)題。同時(shí),為保證建筑廳堂內(nèi)整體的先進(jìn)性,其集成系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想、手段和方法也要具有相當(dāng)?shù)南冗M(jìn)性、開(kāi)放性、標(biāo)準(zhǔn)性、實(shí)用性,設(shè)備要采用技術(shù)含量高、能夠體現(xiàn)當(dāng)前最新科技水平的產(chǎn)品。
2 用戶需求
整個(gè)多功能系統(tǒng),要充分滿足其使用功能要求。充分考慮到系統(tǒng)今后的使用方式及使用功能后應(yīng)具備以下功能:
1) 滿足多功能廳的擴(kuò)聲需求;
2) 滿足大型報(bào)告廳的會(huì)議發(fā)言需求;
3) 因多功能廳的舞臺(tái)要經(jīng)常進(jìn)行改造,會(huì)議系統(tǒng)選用紅外無(wú)線會(huì)議系統(tǒng);
4) 滿足多功能廳音視頻切換的需求;
切換設(shè)備,使會(huì)議智能化進(jìn)行。
6) 滿足播放影音設(shè)備的需求。
3 會(huì)議系統(tǒng)功能說(shuō)明
會(huì)議室,長(zhǎng)28米、寬23米、建筑面積約為600平方米,可作為大中型討論會(huì)議場(chǎng)所等使用需求。主要設(shè)計(jì)音響擴(kuò)聲系統(tǒng)、會(huì)議討論系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)和中央控制系統(tǒng)。
多功能廳平面圖
音響擴(kuò)聲系統(tǒng)
擴(kuò)聲系統(tǒng)根據(jù)會(huì)議室的面積和使用功能進(jìn)行設(shè)計(jì),擴(kuò)聲系統(tǒng)主要由揚(yáng)聲器、功率放大器、防嘯叫處理設(shè)備、調(diào)音臺(tái)、無(wú)線話筒、音源、時(shí)序電源等設(shè)備組成。整個(gè)系統(tǒng)選用同類(lèi)產(chǎn)品中音色優(yōu)美的高檔次音響器材為主組成音響系統(tǒng),選用同類(lèi)產(chǎn)品中技術(shù)最成熟、性能先進(jìn)、使用可靠的產(chǎn)品型號(hào),通過(guò)計(jì)算會(huì)議室的音響場(chǎng)地系數(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì),保證會(huì)議室每個(gè)角落的聲場(chǎng)聽(tīng)覺(jué)均勻,沒(méi)有出現(xiàn)失真、偏音、混音、回響等不良音響效果;媒體智能會(huì)議室的擴(kuò)聲系統(tǒng)主要由三大部分組成:聲源、音頻處理設(shè)備、功放及揚(yáng)聲器系統(tǒng)。
多媒體智能會(huì)議室音響擴(kuò)聲設(shè)備的組成:
1、聲源:主要包括數(shù)字會(huì)議發(fā)言單元、無(wú)線話筒、會(huì)議話筒、dvd影碟機(jī)多媒體電腦等聲源設(shè)備,可播放cd唱片,dvd影音圖像。
3、功放及揚(yáng)聲器:整個(gè)擴(kuò)聲系統(tǒng)的音質(zhì)及聲場(chǎng)均勻性主要取決于揚(yáng)聲器的品質(zhì)和布置方式。不同類(lèi)型的揚(yáng)聲器需要配置不同的功放。
1)音箱設(shè)計(jì)
主音箱2只,功率選配550w,bsg-df112a輔助音箱6只,功率選配500w;bsz-k122a返聽(tīng)音箱2只,功率選配200w,bsg-lf118sub超低音音箱2只,功率選配600w。
2)功放設(shè)計(jì)
功放系統(tǒng)應(yīng)具有全面的保護(hù)措施,包括短路保護(hù)、開(kāi)路保護(hù)、接入不匹配負(fù)載保護(hù)、過(guò)熱保護(hù)、輸入過(guò)載保護(hù)、直流保護(hù)、高頻過(guò)載保護(hù),使功放更穩(wěn)定工作。提供良好的、穩(wěn)定的功率輸出供給揚(yáng)聲器系統(tǒng)。功放電路設(shè)計(jì)需合理,線路失真盡可能低,頻帶展寬,頻響曲線平直,噪音低等。
整個(gè)會(huì)議室的功放都采用具有h類(lèi)高效專(zhuān)業(yè)級(jí)功放,內(nèi)置有智能軟開(kāi)機(jī)系、線路阻抗檢測(cè)保護(hù)系統(tǒng)、超低信號(hào)放大系統(tǒng)等,多共輸出模式,通過(guò)科學(xué)技術(shù)音箱常態(tài)功率和峰值功率,采用1.5-2.0冗余功率量配置,滿足在不同音箱下和超長(zhǎng)時(shí)間工作;會(huì)議室功放采用2通道主輸出,5臺(tái)bsg-r80 功率為2×800w、1臺(tái)bsg-r30 功率為2×300w。
3)音頻處理設(shè)備
擴(kuò)聲系統(tǒng)配置了主控音頻處理設(shè)備,主控設(shè)備采用調(diào)音臺(tái)、話筒前級(jí)處理器進(jìn)行集中處理,調(diào)音臺(tái)選用模擬12路調(diào)音臺(tái),調(diào)音臺(tái)自帶12路信號(hào)輸入,2路主輸出 2路rec輸出 1路效果輸出 1路monitor輸出 1路立體聲耳機(jī)輸,調(diào)音臺(tái)作用于處理音頻信號(hào)輸入和輸出;全智能防嘯叫處理器內(nèi)置有效果、均衡、反嘯叫處理、等多種效果處理功能,很方便的進(jìn)行話筒信號(hào)、可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境設(shè)置效果,達(dá)到最佳使用效果。
4)音源設(shè)備
在拾音傳聲器的配置方面,我們除了為會(huì)議室主席臺(tái)席位布置數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)數(shù)字發(fā)言單元外,還有設(shè)置1套二只無(wú)線話筒一套供開(kāi)展會(huì)議時(shí)無(wú)牽掛靈活使用。上述各種傳聲器均為單方向心型產(chǎn)品,其特點(diǎn)是靈敏度高,不易產(chǎn)生嘯叫。
紅外無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)
具有輪替1-2-3、限制1-2-3、主席專(zhuān)用等7種發(fā)言模式;
內(nèi)置簽到、表決、選舉、評(píng)分功能模塊;
主控機(jī)采金屬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),莊重大方;列席單元采用工程塑料材質(zhì)加上新穎的外觀造型設(shè)計(jì),美觀穩(wěn)重,質(zhì)感優(yōu)越。
顯示子系統(tǒng)
1.三層多功能廳大屏幕顯示系統(tǒng)選擇2投影結(jié)合的方式,主要用于各種視頻信息和數(shù)據(jù)信息的顯示,主顯示系統(tǒng)采用投影儀正投顯示方式,投影機(jī)選用benq明基的數(shù)據(jù)投影機(jī),投射120”幕布,投影幕配套亮度高達(dá)5000ansi流明,標(biāo)準(zhǔn)分辨率為1024×768的投影機(jī),投影機(jī)布置在主席臺(tái)正面,采用電動(dòng)支架安裝裝置,使用非常方便,整個(gè)會(huì)議室共設(shè)置1套投影機(jī)。
2、屏幕采用紅葉品牌的200英寸電動(dòng)幕布,采用新一代國(guó)際環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)特級(jí)波珠幕布,具有寬視角、高增益、高解析度等特點(diǎn),布置在主席臺(tái)整個(gè)會(huì)議室共設(shè)置1套投影幕。
中控系統(tǒng)
中央集中控制系統(tǒng)為智能會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)靈魂,集中了燈光、機(jī)械、投影及視音頻控制手段于一體,為使用者提供簡(jiǎn)單、直接的控制界面,令使用者能方便地掌握整個(gè)空間環(huán)境各設(shè)備的狀態(tài)及功能。會(huì)議室中控系統(tǒng)設(shè)計(jì)一套中控主機(jī),一套音視頻切換矩陣,滿足對(duì)會(huì)議室的音視頻進(jìn)行實(shí)時(shí)切換調(diào)度,中控系統(tǒng)采用無(wú)線觸摸屏操作,中控主機(jī)和無(wú)線觸屏根據(jù)會(huì)議室實(shí)際使用情況,編輯運(yùn)行控制程序,下載到中控主機(jī)和無(wú)線觸摸屏控制運(yùn)行,在無(wú)線觸摸屏的控制線,達(dá)到音視頻切換實(shí)時(shí)操控,解決繁瑣操作;會(huì)議室的集中控制系統(tǒng)由bsm-av9000z可編程中央控制器、bsm-av9000k無(wú)線5.7寸彩色觸摸屏、各種總線設(shè)備組成,。
整個(gè)中控系統(tǒng)可以達(dá)到控制功能:
1. 通過(guò)ir紅外口控制各類(lèi)音源設(shè)備的操作,如控制dvd播放器進(jìn)行播
2. 通過(guò)rs232口對(duì)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)矩陣及相關(guān)設(shè)備的控制,完成各類(lèi)音/視/
3. 可通過(guò)總線設(shè)備音量控制器或者通過(guò)rs232口對(duì)數(shù)字音頻處理器完
成對(duì)音量的控制;
4. 可通過(guò)調(diào)光模塊對(duì)會(huì)議中心之白熾燈進(jìn)行分路無(wú)級(jí)調(diào)光,也可通過(guò)
電源開(kāi)關(guān)模塊對(duì)日光燈組進(jìn)行開(kāi)關(guān)控制;
5. 可通過(guò)繼電器控制器,完成對(duì)電動(dòng)窗簾、電動(dòng)屏幕的控制以及系統(tǒng)
設(shè)備電源管理的控制;
6. 中央控制設(shè)備可隨不同需要而設(shè)計(jì)程序,如各種會(huì)議模式、燈光模
一、系統(tǒng)概述
多功能廳以其功能的多樣性(如:會(huì)議廳,視頻會(huì)議廳,報(bào)告廳,學(xué)術(shù)討論廳,培訓(xùn)廳等),特別適合我國(guó)國(guó)情需要,并在這幾年的時(shí)間得到迅速普及應(yīng)用。在初期的建設(shè)投入上可能要高於單一功能的投資建設(shè),并且從技術(shù)的角度上來(lái)看,對(duì)系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和施工上都有一定的技術(shù)復(fù)雜 度,尤其對(duì)用戶方的使用也有一定的技術(shù)要求,這就需要一種技術(shù)來(lái)綜合管理不同功能的a/v設(shè)備使其相互協(xié)調(diào)的'工作,這種技術(shù)就是中央控制技術(shù)。
二、解決方案
大型投票會(huì)議解
決方案
紅外線語(yǔ)言分配
解決方案
表決、討論會(huì)議
三、用戶需求
整個(gè)系統(tǒng)要高效率的完成會(huì)議室任務(wù),結(jié)合各個(gè)系統(tǒng),充分發(fā)揮各個(gè)系統(tǒng)的功能,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的會(huì)議、教學(xué)、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)討論。
(一)多媒體顯示系統(tǒng):
多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機(jī)和電動(dòng)屏幕構(gòu)成;完成對(duì)各種圖文信息的大屏幕顯示。由於會(huì)議室面積較大,為了各個(gè)位置的人都能夠更清楚的觀看,整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)了2套投影機(jī)顯示系統(tǒng)。
(二)a/v系統(tǒng):
a/v系統(tǒng)由4臺(tái)計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、dvd、vcr(錄像機(jī))、md機(jī)、實(shí)物展臺(tái)、調(diào)音臺(tái)、話筒、功放、音箱、數(shù)字硬盤(pán)錄像機(jī)等a/v設(shè)備構(gòu)成。完成對(duì)各種 圖文信息(包括各種軟體的使用、dvd/cd碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音)的播放功能;實(shí)現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場(chǎng)擴(kuò)音、播音,配合大屏幕投影系統(tǒng),提供優(yōu)良的 視聽(tīng)效果。并且通過(guò)數(shù)字硬盤(pán)錄像機(jī),能夠?qū)⒄麄€(gè)過(guò)程記錄在硬盤(pán)錄像機(jī)中。
(三)會(huì)議室環(huán)境系統(tǒng):
會(huì)議室環(huán)境系統(tǒng)由會(huì)議室的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設(shè)備構(gòu)成;完成對(duì)整個(gè)會(huì)議室環(huán)境、氣氛的改變,以自動(dòng)適應(yīng)當(dāng)前的需要;譬如播放dvd時(shí),燈光會(huì)自動(dòng)變暗,窗簾自動(dòng)關(guān)閉。
(四)智能型多媒體中央控制系統(tǒng):
采用目前國(guó)內(nèi)檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全,用途最廣的hk(宏控)中央控制系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)多媒體電教室各種電子設(shè)備的集中控制。
要求操作簡(jiǎn)單、人性化、智能化;
要求整個(gè)系統(tǒng)可靠性高;
盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的卓越功能,讓所有設(shè)備工作在最佳狀態(tài),發(fā)揮設(shè)備的最大功效;
能夠控制dvd、錄像機(jī)、md 進(jìn)行播放、停止、暫停等功能;
能夠控制實(shí)物展臺(tái)進(jìn)行放大、縮小等功能;
!--[endif]--
六、功能描述
通過(guò)安裝以上宏控中央控制系統(tǒng),能夠輕松的實(shí)現(xiàn)智能化、人性化的控制:
1、多媒體顯示系統(tǒng)的控制:
屏幕自動(dòng)上升;
可以利用hk-win軟件的視頻預(yù)覽功能,在將視頻經(jīng)投影機(jī)投出到屏幕之前,確認(rèn)播放的視頻圖像就是所需要的視頻圖像。
2、 實(shí)現(xiàn)a/v系統(tǒng)的控制:
通過(guò)sv-vol音量控制器,控制功放輸出音量的大小。
3、 實(shí)現(xiàn)會(huì)議室環(huán)境系統(tǒng)的控制:
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇十三
在渠道上,消費(fèi)者看過(guò)廣告直接電話訂購(gòu),廣告本身就兼任渠道、終端的職責(zé),節(jié)省了大量的渠道、終端等各種費(fèi)用。
在促銷(xiāo)上,一個(gè)電視購(gòu)物片,一般會(huì)出現(xiàn)3次以上的促銷(xiāo)叫賣(mài),常常采取“賣(mài)產(chǎn)品贈(zèng)超值贈(zèng)品”與“幾日內(nèi)不滿意或無(wú)效全額退款”的促銷(xiāo)策略,迎合了消費(fèi)者貪便宜的心理。
總之,電購(gòu)片除了是廣告宣傳員外,還扮演產(chǎn)品介紹員、終端促銷(xiāo)員等多重角色。傳統(tǒng)營(yíng)銷(xiāo)要素都被轉(zhuǎn)移到電視屏幕上,只要電購(gòu)片“賣(mài)貨”,一切營(yíng)銷(xiāo)難題都會(huì)迎刃而解。
快——市場(chǎng)熱銷(xiāo)快速化
電購(gòu)產(chǎn)品銷(xiāo)售有三“快”。市場(chǎng)啟動(dòng)快,廣告效果當(dāng)日就可通過(guò)進(jìn)線及訂購(gòu)量體現(xiàn),不用招商、不用鋪貨,啟動(dòng)市場(chǎng)變得快速又簡(jiǎn)單。產(chǎn)品銷(xiāo)售快:消費(fèi)者看到廣告,電話訂購(gòu),送貨付款,銷(xiāo)售即可完成。再加上廣告中常常聲稱(chēng)的“三十分鐘內(nèi)打進(jìn)電話有更大驚喜”等煽動(dòng)性語(yǔ)言,廣告尚未播完,訂單就紛紛打進(jìn)。資金回籠快,不需要長(zhǎng)期品牌廣告培育,不需要巨額品牌形象投入,投廣告要的就是訂購(gòu)量,如果回款超過(guò)廣告成本,就投放更多的廣告。然后更大的回款額??,被央視曝光的“波麗寶”利用廣告“轟炸”曾創(chuàng)造了日銷(xiāo)售至少240萬(wàn)的奇跡。任何事物都有其兩面性,新事物尤其如此。電視購(gòu)物作為一種新型的營(yíng)銷(xiāo)方式,在給電購(gòu)鏈條的各方帶來(lái)利益、給消費(fèi)者帶來(lái)便利的同時(shí),也存在著諸多亟需破解的問(wèn)題與弊端,這些已經(jīng)成為制約電視購(gòu)物發(fā)展的巨大障礙。
一、成也功效,敗也功效,過(guò)分功效承諾導(dǎo)致產(chǎn)品快速死亡
電視購(gòu)物廣告要在幾分鐘內(nèi)抓住觀眾的眼球并促其購(gòu)買(mǎi),常用的手段是突出
產(chǎn)品神奇的功效,并且是在短時(shí)間內(nèi)就能達(dá)到普通產(chǎn)品長(zhǎng)期都不能達(dá)到的效果。一度泛濫的減肥、豐胸類(lèi)產(chǎn)品,在主流電視媒體上公開(kāi)宣稱(chēng)“服用一天可減2至5公斤,最多的可減10公斤”;“10天即能使胸部再度發(fā)育”等,因?yàn)橛忻鞔_的功能承諾,消費(fèi)者極易被打動(dòng),又因?yàn)橛忻鞔_的功效參照,如果產(chǎn)品功效沒(méi)有達(dá)到自己的心理預(yù)期,消費(fèi)者自然會(huì)產(chǎn)生“上當(dāng)受騙”的感覺(jué),并將這種不良的口碑傳播開(kāi)來(lái),緊接著,出現(xiàn)大量消費(fèi)者拋棄該產(chǎn)品的現(xiàn)象。產(chǎn)品的生命周期也就宣告終結(jié)。
二、成也廣告,敗也廣告,違法現(xiàn)象泛濫導(dǎo)致行業(yè)信譽(yù)危機(jī)。
電視購(gòu)物廣告已經(jīng)成為違法廣告的“重災(zāi)區(qū)”。在中消協(xié)對(duì)全國(guó)30余個(gè)主要電視頻道進(jìn)行的檢查中,發(fā)現(xiàn)虛假違法電視購(gòu)物廣告占違法廣告總數(shù)的比率竟高達(dá)61%。電視購(gòu)物廣告看似復(fù)雜,其實(shí)都逃不脫“三股文”的模式。
一、神奇功效成份;
二、離奇產(chǎn)品機(jī)理;
視購(gòu)物廣告,既是要打擊電購(gòu)違規(guī)現(xiàn)象,也是期望能夠凈化市場(chǎng),使之更加健康有序地發(fā)展。
三、成在直銷(xiāo),敗在分銷(xiāo),缺少品牌建設(shè)導(dǎo)致產(chǎn)品曇花一現(xiàn)毋庸置疑,電視購(gòu)物可以“短平快”地炒熱一個(gè)產(chǎn)品,但是要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品長(zhǎng)期發(fā)展,必須要進(jìn)行終端建設(shè),做好品牌維護(hù)。如果沒(méi)有品牌建設(shè)、沒(méi)有終端銷(xiāo)售,單憑廣告拉動(dòng),只能使產(chǎn)品曇花一現(xiàn)。
縱觀行業(yè)領(lǐng)軍品牌,諸如寶潔、諾基亞等基業(yè)常青的國(guó)際知名品牌,都不是單純依靠廣告來(lái)贏得市場(chǎng)、贏得消費(fèi)者持久信賴的。產(chǎn)品研發(fā)、終端專(zhuān)柜建設(shè)與維護(hù)、全程服務(wù)體系等等都是品牌可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。
大量電購(gòu)產(chǎn)品陷入“各領(lǐng)風(fēng)騷三五月”的怪圈,其根本原因就是僅僅依靠電視直銷(xiāo),而沒(méi)有開(kāi)展更深入、系統(tǒng)的渠道分銷(xiāo)與終端銷(xiāo)售。畢竟,消費(fèi)者對(duì)于身邊看不見(jiàn)、摸不著的產(chǎn)品,可以相信一時(shí),卻很難忠誠(chéng)一世。
千龍財(cái)富北京消息 曾經(jīng)頭頂“光環(huán)”并被國(guó)人寄予厚望的電視購(gòu)物行業(yè)正被迫面臨“轉(zhuǎn)型”,雖新品不斷,但伴隨而來(lái)的更是投訴不斷。
似乎從電視購(gòu)物進(jìn)入中國(guó)開(kāi)始,有關(guān)它的負(fù)面消息就從來(lái)沒(méi)有停止過(guò),甚至愈演愈烈,或許是因?yàn)檫@個(gè)行業(yè)在中國(guó)還比較“年輕”,行業(yè)規(guī)范不夠完善,才會(huì)出現(xiàn)魚(yú)龍混雜的現(xiàn)象,落下不少“病垢”為消費(fèi)者所不滿,甚至開(kāi)始懷疑電視購(gòu)物行業(yè)興起之時(shí)的初衷——足不出戶就能買(mǎi)到價(jià)廉物美的商品。
進(jìn)行欺詐,甚至假冒一些正規(guī)電視購(gòu)物公司的名義,騙取消費(fèi)者的信任,達(dá)到騙錢(qián)的目的。
國(guó)內(nèi)首家在美國(guó)紐交所上市的電視購(gòu)物企業(yè)橡果國(guó)際表示,鑒于行業(yè)內(nèi)的混亂局面,公司已在信息安全方面采取了各種手段,例如:呼叫中心內(nèi)無(wú)紙化辦公、用戶資料嚴(yán)格保密、加強(qiáng)呼叫中心系統(tǒng)安全建設(shè)等,但橡果國(guó)際仍然會(huì)遭遇很多“張冠李戴”的投訴。毫無(wú)疑問(wèn),不法商家之所以頻頻利用大品牌電視購(gòu)物企業(yè)的名號(hào),就是看準(zhǔn)了這些平臺(tái)已經(jīng)建立起的相對(duì)成熟的購(gòu)物環(huán)境和誠(chéng)信度。在不少消費(fèi)者和投資者眼中,往往以股價(jià)的漲跌來(lái)看待電視購(gòu)物行業(yè)的整體表現(xiàn)。其實(shí),一方面,電視購(gòu)物行業(yè)本身的確正處于低潮期,大部分企業(yè)在今年的業(yè)績(jī)報(bào)表中也都出現(xiàn)了虧損;而另一方面,假冒偽劣產(chǎn)品以及不規(guī)范競(jìng)爭(zhēng)造成的消費(fèi)者信心的大幅下降,也影響到了整個(gè)行業(yè)的發(fā)展,這也是目前行業(yè)所面臨的最大的誠(chéng)信挑戰(zhàn)。
現(xiàn)狀:誠(chéng)信重塑迫在眉睫
面對(duì)消費(fèi)者的不滿和質(zhì)疑,不禁要問(wèn),電視購(gòu)物行業(yè)還能有多大的作為呢?據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),每年全國(guó)電視購(gòu)物類(lèi)的廣告投放量高達(dá)500億元,每天在各地衛(wèi)視的廣告投放時(shí)間超過(guò)3000分鐘;而與火爆的播出場(chǎng)景相對(duì)應(yīng),電視直銷(xiāo)產(chǎn)品的投訴率一直居高不下。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示:近兩年來(lái),電視購(gòu)物投訴案件高達(dá)2000件以上。電視購(gòu)物幾乎成為一種引起大面積消費(fèi)者不滿的嚴(yán)重社會(huì)問(wèn)題。更為消費(fèi)者憂心的是,與居高不下的投訴率成鮮明對(duì)比的是,這些投訴解決起來(lái)卻困難重重。
業(yè)內(nèi)人士指出,電視直銷(xiāo)這行業(yè)的潛規(guī)則就是產(chǎn)品大多數(shù)涉嫌虛假夸張宣傳。這話也許有些言過(guò)其實(shí),但它也同時(shí)告誡了電視購(gòu)物行業(yè),誠(chéng)信重塑破在眉睫。不規(guī)范的市場(chǎng)規(guī)律、不完善的市場(chǎng)法律、不具殺傷力的懲戒措施,不僅使那些不規(guī)范的電視直銷(xiāo)機(jī)構(gòu)有機(jī)可趁,還可以從容脫身,無(wú)形中造成這一銷(xiāo)售方式信任危機(jī)日益嚴(yán)重——不僅損害消費(fèi)者的權(quán)益,還影響到電視媒體的公信力。記者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),加強(qiáng)消費(fèi)者對(duì)電視購(gòu)物的訂購(gòu)程序和售后服務(wù)的全面認(rèn)識(shí),有針對(duì)性地幫助消費(fèi)者準(zhǔn)確鑒別國(guó)內(nèi)規(guī)范的電視購(gòu)物企業(yè),無(wú)疑是電視購(gòu)物企業(yè)日常營(yíng)銷(xiāo)應(yīng)有的題中之義。
近來(lái),電視購(gòu)物行業(yè)已有了新的變化:電視購(gòu)物行業(yè)在本地市場(chǎng)面臨著傳統(tǒng)零售渠道的競(jìng)爭(zhēng),在全國(guó)市場(chǎng)面臨網(wǎng)上零售等新零售渠道的競(jìng)爭(zhēng),各電視購(gòu)物運(yùn)營(yíng)商均推出基于自身資源優(yōu)勢(shì)的網(wǎng)上零售業(yè)務(wù)、目錄郵購(gòu)業(yè)務(wù)以及電話銷(xiāo)售等多渠道零售體系。面對(duì)目前股市低迷的大環(huán)境,國(guó)內(nèi)電視購(gòu)物行業(yè)中影響力最大的橡果國(guó)際給出的建議是,處在行業(yè)整體下滑的情況下,要提升業(yè)績(jī)就一定是一個(gè)持久戰(zhàn)的過(guò)程。一方面通過(guò)引進(jìn)更多更好的產(chǎn)品和服務(wù),提高消費(fèi)者對(duì)品牌和供應(yīng)商及產(chǎn)品的忠誠(chéng)度;另一方面國(guó)內(nèi)電視購(gòu)物企業(yè)也應(yīng)加快步伐和有關(guān)部門(mén)商討出臺(tái)相關(guān)行業(yè)政策法規(guī),積極引導(dǎo)市場(chǎng)健康發(fā)展。
橡果國(guó)際公關(guān)部負(fù)責(zé)人王凱表示:“橡果國(guó)際希望將電視購(gòu)物做成一個(gè)事業(yè),而不僅僅是賺錢(qián)的工具。雖然仍要追求盈利,不過(guò)并不是把眼光放在短期的利益,而是從產(chǎn)品質(zhì)量、廣告形式和消費(fèi)者服務(wù)等多個(gè)角度出發(fā),做長(zhǎng)線,通過(guò)好的產(chǎn)品、好的服務(wù)和好的銷(xiāo)售方式打造健康的電視購(gòu)物事業(yè)?!?BR> 無(wú)關(guān)。但是,這些外因也推動(dòng)著國(guó)內(nèi)電視購(gòu)物企業(yè)以更誠(chéng)信、更成熟地態(tài)度做好電視購(gòu)物行業(yè)。
展望:步履更為穩(wěn)健
其實(shí),對(duì)于年輕的電視購(gòu)物行業(yè),重塑誠(chéng)信只是起步,受挫難以避免;但是
不可忽視的事實(shí)是,在中國(guó)電視購(gòu)物行業(yè)成長(zhǎng)的過(guò)程中,其步履正日益從容穩(wěn)健。隨著中國(guó)消費(fèi)市場(chǎng)和媒體市場(chǎng)的發(fā)展,20世紀(jì)90年代中期,在國(guó)外已有近十年發(fā)展歷史的“電視購(gòu)物”進(jìn)入中國(guó),對(duì)在市場(chǎng)化和產(chǎn)業(yè)化發(fā)展過(guò)程中的中國(guó)電視媒體提供了新的發(fā)展思路。在隨后的幾年中,電視購(gòu)物得到了產(chǎn)業(yè)界各個(gè)方面人士的關(guān)注,電視購(gòu)物在全國(guó)各地迅速鋪開(kāi),有業(yè)內(nèi)人士不無(wú)夸張地指出,當(dāng)時(shí)基本上是每個(gè)電視臺(tái)旗下都擁有一個(gè)電視購(gòu)物公司,這種新的業(yè)務(wù)形態(tài)已經(jīng)成為了“全民關(guān)注”的對(duì)象。中國(guó)的電視購(gòu)物發(fā)展至今,在一定程度上已經(jīng)有一定的成熟度。而更適合“中國(guó)式”的電視購(gòu)物,則應(yīng)該從消費(fèi)者出發(fā),就如同橡果國(guó)際所堅(jiān)持的:將原本大眾認(rèn)為的純廣告逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌膫鬟_(dá),更實(shí)際地考慮到消費(fèi)者的需求。
在選擇外購(gòu)和合作經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品時(shí),橡果國(guó)際、中視購(gòu)物等知名企業(yè)都會(huì)傾向于選擇實(shí)力和信譽(yù)較好的大品牌,選擇擁有良好售后服務(wù)體系的品牌,以最大限度地保證消費(fèi)者的利益不受假冒偽劣產(chǎn)品的侵害。
除此之外,由于電視購(gòu)物中消費(fèi)者無(wú)法和產(chǎn)品直接接觸,對(duì)公司信譽(yù)、實(shí)力等方面的情況也無(wú)法做到很了解,消費(fèi)者可能發(fā)現(xiàn)自己對(duì)買(mǎi)的產(chǎn)品不滿意而要求退、換貨,所以在選擇電視購(gòu)物公司時(shí)一定要把是否能提供退、換貨服務(wù)作為一條重要原則。據(jù)了解,橡果國(guó)際目前擁有行業(yè)內(nèi)最大的客戶服務(wù)中心,獨(dú)立為顧客提供全方位的售后服務(wù),并于08年初針對(duì)化妝品系列產(chǎn)品的特性推出了“無(wú)障礙退換貨”服務(wù):只要是在橡果國(guó)際購(gòu)買(mǎi),并有購(gòu)物發(fā)票且商品非人為損壞、贈(zèng)品齊全、包裝完好,顧客在收到產(chǎn)品30天內(nèi)無(wú)需任何理由就可退回所購(gòu)商品,按約定退給顧客貨款。為此,橡果國(guó)際還專(zhuān)門(mén)調(diào)整了相關(guān)廣告內(nèi)容,明示了無(wú)障礙退換貨和退貨時(shí)收取相應(yīng)貨物處理費(fèi)用等字樣,同時(shí)制作了特殊的塑封袋,將退換貨服務(wù)指南、購(gòu)物發(fā)票、目錄手冊(cè)、禮券等一并放置在包裹中,便于顧客查閱及收納,而消費(fèi)者要做的只是撥打24小時(shí)免費(fèi)服務(wù)熱線即可。與此同時(shí),橡果國(guó)際檢測(cè)中心也以周為單位提供化妝品類(lèi)產(chǎn)品的退、換貨量,便于客服中心及相關(guān)部門(mén)了解該產(chǎn)品退、換貨情況,以對(duì)產(chǎn)品及服務(wù)做出及時(shí)調(diào)整、改進(jìn)。
事實(shí)上,國(guó)外的電視購(gòu)物產(chǎn)業(yè)能獲得較高美譽(yù)度,“誠(chéng)信”是毋庸置疑的關(guān)鍵因素。產(chǎn)品售前的質(zhì)檢和售后服務(wù)都直接體現(xiàn)了電視購(gòu)物公司的誠(chéng)信態(tài)度。在國(guó)外,電視直銷(xiāo)出售的產(chǎn)品受到了相當(dāng)嚴(yán)格的質(zhì)檢保護(hù),其所出售的產(chǎn)品必須要經(jīng)過(guò)電視臺(tái)的嚴(yán)格檢查,電視購(gòu)物的平均退、換貨率為10%至15%,電視購(gòu)物公司為消費(fèi)者提供退、換貨服務(wù)已經(jīng)是通行做法。目前在國(guó)內(nèi)雖然還很少有商家這樣做,但隨著以橡果國(guó)際為代表的電視購(gòu)物企業(yè)的積極推動(dòng),相信這必然會(huì)成為中國(guó)電視購(gòu)物行業(yè)的基本準(zhǔn)則。
每個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)都是必然的,一個(gè)行業(yè)的發(fā)展,僅僅靠一兩個(gè)企業(yè)是不夠的,只有更多的企業(yè)參與,才能在公平競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)上,讓行業(yè)發(fā)展更加完善,因此,對(duì)于任何競(jìng)爭(zhēng),橡果國(guó)際表示都會(huì)把它當(dāng)作是拓展行業(yè)的一次機(jī)遇,而十年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)更讓橡果國(guó)際擁有了自己獨(dú)一無(wú)二的經(jīng)營(yíng)特色。
國(guó)際等行業(yè)內(nèi)的代表企業(yè)希望通過(guò)各種措施,獲取更廣泛的通路,在拓展自身企業(yè)的同時(shí),給消費(fèi)者帶來(lái)更加實(shí)際的便利。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇十四
在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以后,比如說(shuō),某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工,只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件,一個(gè)口令,他自己上網(wǎng)就能看到符合她身份權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來(lái)的各種知識(shí),這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
協(xié)同辦公
oa系統(tǒng)是支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公的。如今來(lái)講,地域分布越來(lái)越廣,移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求,如果你將文件保存在網(wǎng)盤(pán)或同步盤(pán)中,你就能隨時(shí)隨地查看文件,使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇十五
建筑工地勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)解決方案
一、產(chǎn)品簡(jiǎn)介
勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)是基于對(duì)建筑施工市場(chǎng)的深入分析,旨在解決建筑工地存在的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題而研發(fā)。工程分包是如今建筑施工中的常見(jiàn)模式,但施工單位的規(guī)模、資質(zhì)、技術(shù)水平也是參差不齊,為整個(gè)項(xiàng)目的管理帶來(lái)極大的影響。勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)的核心優(yōu)勢(shì)就在于能夠?qū)⒎彪s的事務(wù)性管理數(shù)字化和智能化,為建筑施工企業(yè)更快捷、精準(zhǔn)、專(zhuān)業(yè)的管理勞務(wù)人員與掌控工程進(jìn)度提供了便利。率先在行業(yè)內(nèi)推出勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng),將工程的管理要求、管理責(zé)任與履約保障三者合一,提升了企業(yè)的管理水平和管理效率。
攤子大、問(wèn)題多、管理乏力、成本居高不下......肥胖臃腫的建筑施工企業(yè)管理體系已經(jīng)與時(shí)代嚴(yán)重脫節(jié),如何降低管理成本、提升管理效率是建筑施工企業(yè)急需解決的問(wèn)題,這是企業(yè)發(fā)展的需要,是農(nóng)民工權(quán)益保護(hù)的需要,也是和諧社會(huì)下公平公正精神的需要。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、智能管理、統(tǒng)一操控,收集與勞務(wù)人員相關(guān)的各種信息資料,使建筑施工總包方能夠清晰掌握勞務(wù)分包人數(shù)、情況明細(xì),做到人員對(duì)號(hào)、調(diào)配有序。
二、功能實(shí)現(xiàn)
勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)勞務(wù)關(guān)系信息化,解決最基本的勞務(wù)人員管理問(wèn)題。勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)能夠滿足施工企業(yè)的勞務(wù)人員信息收集、共享和使用,監(jiān)督過(guò)程管理,降低勞務(wù)糾紛的風(fēng)險(xiǎn)。勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)集多功能于一體,能夠滿足建筑施工企業(yè)信息管理、安全管理以及跟蹤分析等領(lǐng)域的要求,打造出符合時(shí)代要求的智慧工地。
1、項(xiàng)目基本信息管理
建立系統(tǒng)基本檔案資料,系統(tǒng)可以設(shè)置各分包單位人員編號(hào)規(guī)則,自動(dòng)生成人員編號(hào),也可設(shè)置手動(dòng)錄入。
2、勞務(wù)人員實(shí)名登記管理
對(duì)進(jìn)場(chǎng)務(wù)工的勞務(wù)人員進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)登記,包括個(gè)人身份證信息、工號(hào)、所屬分包單位、班組、工種、進(jìn)場(chǎng)日期、安全帽號(hào)、是否證件辦理、是否簽訂合同等。
3、報(bào)表管理
情況表、實(shí)時(shí)刷卡記錄表、刷卡率分析表、刷卡照片比對(duì)表等,方便用戶進(jìn)行查詢。
4、安全教育管理
勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)可自定義安全教育類(lèi)型,系統(tǒng)中可以隨時(shí)查詢勞務(wù)人員接受各類(lèi)安全教育情況,發(fā)現(xiàn)未參加安全教育人員,對(duì)未參加教育人員限制進(jìn)門(mén)權(quán)限。
5、設(shè)備信息
使用攝像考勤一體機(jī)作為識(shí)別終端,使用高清攝像機(jī)和勞務(wù)主控設(shè)備作為識(shí)別終端,使用面部識(shí)別設(shè)備作為識(shí)別終端。
6、違規(guī)違紀(jì)管理
手持巡檢儀登記違規(guī)信息,拍攝違規(guī)照片取證,打印違規(guī)單。嚴(yán)重違規(guī)者設(shè)置黑名單,黑名單全系統(tǒng)通報(bào)。
7、勞務(wù)合同管理
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)套打各類(lèi)合同及文件信息,提供勞動(dòng)合同示范文本,方便企業(yè)進(jìn)行內(nèi)容的錄入。
8、黑名單管理
將違反公司或項(xiàng)目規(guī)定的勞務(wù)個(gè)人和施工隊(duì)伍定義為用工黑名單,所有的黑名單信息在各項(xiàng)目和總部平臺(tái)之間數(shù)據(jù)共享,即只要被設(shè)置為黑名單的個(gè)人或隊(duì)伍到任何的項(xiàng)目上都會(huì)檢測(cè)出其曾被設(shè)置為黑名單,項(xiàng)目部根據(jù)企業(yè)的規(guī)定采取對(duì)應(yīng)的處理方式。
9、宿舍管理
勞務(wù)實(shí)名制系統(tǒng)能夠錄入宿舍信息,查詢?nèi)胱〉怯浐腿胱∶骷?xì)。
10、工資管理
11、現(xiàn)場(chǎng)信息實(shí)時(shí)顯示
通過(guò) led 屏顯示當(dāng)前在崗的人員總數(shù)及所屬的各分包單位的匯總?cè)藬?shù)信息。電腦客戶端可實(shí)時(shí)查詢當(dāng)前在崗人員的身份信息及照片。
12、總部平臺(tái)
總部平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)信息查詢、云數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、項(xiàng)目詳細(xì)資料查詢、提供各類(lèi)決策分析。
13、通道系統(tǒng)
通道安裝于施工工地入口處,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄改人員進(jìn)出通道的詳細(xì)時(shí)間。
14、掌上勞務(wù)
掌上勞務(wù)實(shí)名制系統(tǒng)是專(zhuān)針對(duì)公司總部管理者和領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)發(fā)的一款手機(jī)端應(yīng)用程序,通過(guò)手機(jī)客戶端程序,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)施的在手機(jī)上查詢各項(xiàng)目進(jìn)度,出工情況,工資發(fā)放情況等,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)各類(lèi)預(yù)警提示的發(fā)送。掌上勞務(wù)實(shí)名制系統(tǒng)讓企業(yè)的管理者能隨時(shí)的發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目上發(fā)生問(wèn)題,及時(shí)的做出應(yīng)對(duì)方案,提高項(xiàng)目的管理水平。
三、核心優(yōu)勢(shì)
1、專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)
勞務(wù)實(shí)名制系統(tǒng)從管理平臺(tái)到項(xiàng)目管理端,通道控制器,通道機(jī),全部自主研發(fā)設(shè)計(jì),確保了系統(tǒng)的完整性和穩(wěn)定性,不受第三方系統(tǒng)的限制,可以針對(duì)客戶的個(gè)性化要求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),系統(tǒng)可以滿足客戶的各類(lèi)管理上的要求。
2、防范優(yōu)勢(shì)
勞務(wù)實(shí)名制系統(tǒng)具有多重的防代打卡功能,可以做到真正的杜絕代打卡。通道具有紅外檢測(cè)裝置,對(duì)于不刷卡進(jìn)入通道的情況,通道機(jī)會(huì)發(fā)出報(bào)警提示,同時(shí)抓拍通道的影像作為證據(jù)留存,防止非法進(jìn)入。
3、終端優(yōu)勢(shì)
微信自助查詢功能,廣大勞務(wù)人員可以通過(guò)微信方式查詢自己的出工情況,企業(yè)的通知等等。
資料來(lái)源:河北科曼信息技術(shù)有限公司
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇十六
課程設(shè)計(jì)
個(gè)人總結(jié)
1為了加深對(duì)課堂理論學(xué)習(xí)的理解,提高應(yīng)用水平,增強(qiáng)動(dòng)手能力,為畢業(yè)設(shè)計(jì)做準(zhǔn)備。我們進(jìn)行了此次數(shù)據(jù)庫(kù)原理與應(yīng)用的課程設(shè)計(jì)。我們組本次課程設(shè)計(jì)的主要任務(wù)是開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)一個(gè)人事管理系統(tǒng)。該人事管理系統(tǒng)主要完成員工資料和薪酬的管理,包括工資料和薪酬記錄的添加、修改、查詢和刪除,以及一些輔助項(xiàng)目的管理,如工作部門(mén)管理、基本工資信息管理和技能工資信息。該設(shè)計(jì)主要涉及數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、連接和釋放操作、數(shù)據(jù)庫(kù)表中記錄的讀取和寫(xiě)入操作的功能,以及數(shù)據(jù)環(huán)境的設(shè)置使用和數(shù)據(jù)控件的綁定及填充技術(shù)。
這次課程設(shè)計(jì)要求我們掌握使用現(xiàn)在比較流行的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工具進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理操作(如建庫(kù)、建立完整性約束,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,更改等操作)的方法;同時(shí),要學(xué)會(huì)使用一種開(kāi)發(fā)工具開(kāi)發(fā)出有相當(dāng)完善功能并有一定規(guī)模的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)。通過(guò)設(shè)計(jì)對(duì)sql語(yǔ)言要有較深入的了解和掌握,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理(主要是安全性、完整性方面)要有一定程度的了解,會(huì)對(duì)表、視圖(存儲(chǔ)過(guò)程、觸發(fā)器這兩個(gè)可選)等的使用。該設(shè)計(jì)主要包括人事管理系統(tǒng)的概述和預(yù)覽,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和分析,數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)和創(chuàng)建,系統(tǒng)所含模塊的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。
剛開(kāi)始拿到這個(gè)題目感覺(jué)有點(diǎn)茫然不知從何下手,最后經(jīng)過(guò)老師的指點(diǎn)我們有了一個(gè)大體的設(shè)計(jì)理念,在加上查看相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的書(shū)籍、上網(wǎng)查找相關(guān)資料我們的頭腦中有了較為清晰的設(shè)計(jì)思路。然后我們就順著自己的思路一步步地開(kāi)始了我們的設(shè)計(jì)。
首先是進(jìn)行需求分析,其中包括功能需求,性能需求,數(shù)據(jù)需求,運(yùn)行需求。因?yàn)槲覀儗?duì)于人事管理都沒(méi)有太多的了解,這其中有什么需求我們也不是很清除,最后我們又通過(guò)調(diào)查,再加上參考類(lèi)似系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想我們終于完成了需求分析這項(xiàng)首要任務(wù)。
再下來(lái)是根據(jù)需求分析我們更進(jìn)一步地確定了該系統(tǒng)的功能,進(jìn)而劃分模塊,確定各模塊的功能。在此基礎(chǔ)上確定該系統(tǒng)中所涉及的各個(gè)實(shí)體,以及與各實(shí)體相關(guān)的屬性。畫(huà)出e-r圖,得出其關(guān)系模式。然后就可進(jìn)一步進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì)。
其實(shí)說(shuō)的簡(jiǎn)單點(diǎn)這次設(shè)計(jì)主要就是分為兩大塊:數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和人事管理整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。先說(shuō)說(shuō)我們對(duì)于人事管理這個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。
剛開(kāi)始我們打算是用c#語(yǔ)言進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),因?yàn)槲覀冊(cè)趫D書(shū)館找到了相關(guān)的資料,后來(lái)想到我們對(duì)于c#也不是了解,怕其中出現(xiàn)問(wèn)題不好解決,所以我們最后就聽(tīng)取了老師及同學(xué)的建議用visual basic語(yǔ)言來(lái)做。至于vb,我覺(jué)得很多和我們以前涉及的mfc很相像。在設(shè)計(jì)窗口界面時(shí),vb自身就提供了很多控件,我們可以任意選擇自己需要的組件,也可以任意將其拖到我們需要或是認(rèn)為合理的位置。這就使得我們?cè)谠O(shè)計(jì)窗口界面時(shí)格外方便。但是在完成了窗口界面的設(shè)計(jì)之后我們遇到了難題。究竟如何將這些窗口鏈接起來(lái)?我們真的是無(wú)從下手。沒(méi)辦法我們只好再去泡圖書(shū)館,找到與visual basic相關(guān)的書(shū)籍潛心研究,不過(guò)還好我們還是解決了不少問(wèn)題。但是因?yàn)槭浅醮谓佑|這門(mén)語(yǔ)言,其中很多地方我們還是理解不到位,我們又去請(qǐng)教了老師,經(jīng)過(guò)老師的耐心指導(dǎo),我們的作品也更加完善了。
下來(lái)說(shuō)說(shuō)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。我覺(jué)得與系統(tǒng)的設(shè)計(jì)相比數(shù)據(jù)庫(kù)的建立簡(jiǎn)單許多。我們就根據(jù)老師交給我們的方法,對(duì)照著課本上數(shù)據(jù)庫(kù)建立的步驟一步步地進(jìn)行。先是進(jìn)行需求分析,然后根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),把所有的信息要求統(tǒng)一到一個(gè)整體邏輯中。然后是邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),將概念設(shè)計(jì)階段的e-r模型轉(zhuǎn)換為特定機(jī)器上的、dbms所支持的數(shù)據(jù)模型并進(jìn)行優(yōu)化,再就是使用主語(yǔ)言和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的ddl語(yǔ)言進(jìn)行結(jié)構(gòu)式的程序設(shè)計(jì)。接下來(lái)就是數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)施階段,就是利用dbms提供的數(shù)據(jù)語(yǔ)言及其宿主語(yǔ)言將邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)的結(jié)果嚴(yán)格地描述出來(lái),編制和調(diào)試原程序,組織數(shù)據(jù)入庫(kù),并進(jìn)行試運(yùn)行。在完成了數(shù)據(jù)庫(kù)的建立之后還應(yīng)記得為數(shù)據(jù)庫(kù)添加各種約束,我們通過(guò)觸發(fā)器使得數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)了級(jí)聯(lián)刪除,并且避免了用戶向數(shù)據(jù)庫(kù)中插入重復(fù)數(shù)據(jù)。
困難。比如在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)初始,在劃分模塊確定各實(shí)體及關(guān)系時(shí),也許是因?yàn)樽约簩?duì)于人事管理不太了解,也許是因?yàn)樽约簩?duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)整體概念還是理解的不是很到位,所以遲遲不能確定該系統(tǒng)所設(shè)計(jì)相關(guān)的實(shí)體以及它們之間的關(guān)系,最后還是查閱相關(guān)資料才確定了下來(lái)。再就是在為數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建約束時(shí),只記得大體語(yǔ)句格式,其中出現(xiàn)了很多語(yǔ)法錯(cuò)誤,最后還是對(duì)照課本改正了過(guò)來(lái),這就教育了我對(duì)于任何重要的知識(shí)不能只知其大概,應(yīng)清楚每一個(gè)小點(diǎn)。值得一提的是,在這其中我還學(xué)到了不少知識(shí)。以前在進(jìn)行級(jí)聯(lián)刪除的約束時(shí),我們總是通過(guò)sql語(yǔ)句實(shí)現(xiàn),但在這次設(shè)計(jì)中我從指導(dǎo)老師那還學(xué)到了另一種更為簡(jiǎn)單方便的方法,不需要記sql語(yǔ)言,只需簡(jiǎn)單幾步就搞定。
另外我的任務(wù)就是整理實(shí)驗(yàn)報(bào)告,為了我們的報(bào)告更加清晰易懂,我嚴(yán)格按照規(guī)定,然后參考我們?cè)O(shè)計(jì)的步驟詳細(xì)地對(duì)我們這次設(shè)計(jì)進(jìn)行了表述。其中涉及了我們具體的設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)目的、設(shè)計(jì)步驟以及我們所遇到的問(wèn)題及解決方案。
在完成了我的主要任務(wù)之余我還參與了窗口界面的設(shè)計(jì),因?yàn)楫?dāng)時(shí)分工的原因,我對(duì)于visual basic語(yǔ)言沒(méi)有太多的研究,只是簡(jiǎn)單地看了看。我主要就是協(xié)助隊(duì)友,對(duì)于窗口整體效果方面給點(diǎn)建議,然后就是幫助她們理解一些書(shū)本上不太容易理解的地方。
從淺的層次來(lái)說(shuō),通過(guò)這次設(shè)計(jì)我將所學(xué)知識(shí)與實(shí)際結(jié)合了起來(lái),將課本知識(shí)系統(tǒng)化,使得我對(duì)課本知識(shí)有了更加深刻的理解。對(duì)于我更深層的意義是讓我體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)與合作的力量,這次我們小組共三個(gè)人,在這期間我們?yōu)檫x擇開(kāi)發(fā)語(yǔ)言等許多問(wèn)題有過(guò)爭(zhēng)執(zhí)與分歧,但就是在這其中我們才得以成長(zhǎng),最終我們算是圓滿地完成了任務(wù)。我希望今后有更多類(lèi)似的機(jī)會(huì)使自己得到更多鍛煉。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇十七
一.養(yǎng)豬場(chǎng)設(shè)立遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控的必要性。
利用遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)來(lái)幫助管理人員實(shí)現(xiàn)對(duì)養(yǎng)豬場(chǎng)生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)督管理具有重大意義。
1、養(yǎng)豬場(chǎng)大都建立在遠(yuǎn)離市區(qū)的地方,老板要隨時(shí)了解豬場(chǎng)的情況十分不方便,并且養(yǎng)豬場(chǎng)一般都采取封閉式管理,不方便人員隨時(shí)進(jìn)入。
2、可根據(jù)需要可以邀請(qǐng)專(zhuān)家通過(guò)遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)養(yǎng)豬廠提供遠(yuǎn)程指導(dǎo)和診療,3、有利于客戶遠(yuǎn)程觀察了解豬場(chǎng)養(yǎng)殖情況從而增加銷(xiāo)售機(jī)會(huì)節(jié)省銷(xiāo)售成本。
4、豬是好靜動(dòng)物,場(chǎng)內(nèi)管理和飼養(yǎng)人員利用視頻監(jiān)控對(duì)豬場(chǎng)進(jìn)行巡視可減少人員親自巡欄給豬帶來(lái)的打擾。
5、員工監(jiān)控:提高飼養(yǎng)員的工作效率,監(jiān)督其飼養(yǎng)工作責(zé)任心。
6、防盜監(jiān)控:夜間如有外來(lái)人員進(jìn)入養(yǎng)殖場(chǎng)進(jìn)行蓄意破壞、盜竊牲畜,實(shí)施全面動(dòng)態(tài)錄像并存儲(chǔ)在電腦硬盤(pán)中,供您隨時(shí)調(diào)閱。
7、管理人員可通過(guò)調(diào)看視頻監(jiān)控錄像來(lái)總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
二,養(yǎng)豬場(chǎng)具體需求分析大概可以分為以下幾點(diǎn):
1、牲畜監(jiān)控:防范牲畜跳欄互咬、互毆及踐踏,以及其它動(dòng)物進(jìn)入場(chǎng)內(nèi)。
2、配種監(jiān)控:可及時(shí)掌握母豬的發(fā)情期,便于準(zhǔn)確空腹配種,有利于配種成功,減少流產(chǎn)。
3、分娩監(jiān)控:無(wú)論是嚴(yán)寒的冬天,還是炎熱的夏日,您無(wú)須親臨現(xiàn)場(chǎng)就可實(shí)時(shí)觀看牲畜的生產(chǎn)過(guò)程,如出現(xiàn)母豬分娩時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或其它意外時(shí),可立即指揮他人采取緊急措施,防止小豬仔被夾在子宮或產(chǎn)道內(nèi)窒息而死。
4、豬仔狀態(tài)監(jiān)控:仔豬的飼養(yǎng)是豬場(chǎng)的關(guān)健環(huán)節(jié)。由于害怕人們的打擾,利用視頻監(jiān)控對(duì)仔豬的飲食情況進(jìn)行觀察勝于現(xiàn)場(chǎng)觀察。也可及時(shí)發(fā)現(xiàn)仔豬身體狀態(tài)異常情況。
5、環(huán)境監(jiān)控:適宜的生活環(huán)境是養(yǎng)殖成功的關(guān)健因素,通過(guò)視頻監(jiān)控觀看欄舍溫濕度計(jì)及時(shí)了解欄舍溫濕度從而及時(shí)采取有效措施。
三,養(yǎng)豬場(chǎng)遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控方案
1,綜述:
網(wǎng)絡(luò)數(shù)字視頻監(jiān)控系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托,系統(tǒng)將傳統(tǒng)的視頻、音頻及控制信號(hào)數(shù)字化,以ip包的形式在網(wǎng)絡(luò)上傳輸,實(shí)現(xiàn)了視頻/音頻的數(shù)字化、系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、應(yīng)用的多媒體化以及管理的智能化。
網(wǎng)絡(luò)數(shù)字監(jiān)控系統(tǒng)通過(guò)軟件提供一個(gè)完善的用戶界面,所有的常規(guī)操作如監(jiān)視器、攝像機(jī)、矩陣等均可通過(guò)鼠標(biāo)來(lái)控制,而無(wú)需使用菜單或輸入命令,警報(bào)可以通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)來(lái)確認(rèn),操作者的所有操作可以自動(dòng)記錄。
網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)可以采用:局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、因特網(wǎng);支持在adsl、isdn及ddn等線路上進(jìn)行傳輸。可在網(wǎng)絡(luò)上任一點(diǎn)實(shí)現(xiàn)分控,就如同操作者在監(jiān)控中心所做的操作一樣。是對(duì)傳統(tǒng)監(jiān)控系統(tǒng)中監(jiān)控中心所起作用的擴(kuò)展和延伸。
2,方案設(shè)計(jì):
1)在各欄舍安裝一臺(tái)天視達(dá)紅外夜視型網(wǎng)絡(luò)智能高速球,通過(guò)網(wǎng)線接入值班室從而接入豬場(chǎng)的局域網(wǎng)。
2)在養(yǎng)豬場(chǎng)圍墻上沿圍墻安裝天視達(dá)網(wǎng)絡(luò)紅外一體機(jī)。接入豬場(chǎng)局域網(wǎng),或安裝紅外一體機(jī)通過(guò)視頻服務(wù)器接入豬場(chǎng)局域網(wǎng)。
3)管理人員、飼養(yǎng)員的電腦上安裝網(wǎng)絡(luò)視頻管理軟件,以觀看視頻。
4)場(chǎng)外管理人員、客戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)觀看各監(jiān)控點(diǎn)。
5)辦公室配備一臺(tái)存儲(chǔ)服務(wù)器以存儲(chǔ)備份各監(jiān)控錄像。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇一
十大oa辦公系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)
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當(dāng)然,凡是比較或者評(píng)測(cè)的文章,必然會(huì)得到很多的非議,因?yàn)槊總€(gè)人的著眼的標(biāo)準(zhǔn)都不一樣,因?yàn)闆](méi)有人具有全息化的資源和能力,因此本文僅供參考。(排分不分先后)
注:
1、在各個(gè)項(xiàng)目的評(píng)級(jí)中,五星為滿分。
2、評(píng)價(jià)為幾個(gè)星并不是絕對(duì)的,而是相對(duì)同類(lèi)產(chǎn)品的該項(xiàng)性能的粗略比較。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇二
一,項(xiàng)目背景:
作為未來(lái)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的一項(xiàng)重要支柱產(chǎn)業(yè),旅游業(yè)要與目前的信息化浪潮相適應(yīng),促使中國(guó)在21世紀(jì)前葉成為世界首位旅游大國(guó),就無(wú)可避免地面臨這樣一個(gè)挑戰(zhàn)和機(jī)遇:加快中國(guó)旅游產(chǎn)業(yè)的信息化建設(shè),增強(qiáng)旅游業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力,實(shí)現(xiàn)高效優(yōu)質(zhì)的集約化經(jīng)營(yíng)。旅游業(yè)是一個(gè)開(kāi)放性的大系統(tǒng),信息是其得以生存和運(yùn)轉(zhuǎn)的根本基礎(chǔ),它貫穿了旅游活動(dòng)的全過(guò)程,因而信息是旅游系統(tǒng)的靈魂,是命根子。任何企業(yè)和個(gè)人若想在充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn)的旅游業(yè)中贏得一席之地,必須充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)帶來(lái)的巨大益處。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛運(yùn)用給旅游業(yè)帶來(lái)了新的機(jī)遇,使旅游業(yè)的深度、廣度和高度都有長(zhǎng)足的發(fā)展??茖W(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步可以有效地為可持續(xù)發(fā)展的決策提供依據(jù)和手段,建立健全規(guī)范、高效、有序的旅游信息化架構(gòu),充分發(fā)揮信息引導(dǎo)作用,這對(duì)實(shí)現(xiàn)旅游可持續(xù)發(fā)展有著特殊的意義。
從信息技術(shù)的應(yīng)用來(lái)看,計(jì)算機(jī)技術(shù)真正應(yīng)用于我國(guó)旅游企業(yè)是在20世紀(jì)80年代,航空公司的電腦訂票網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、旅游企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等適用于旅游企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開(kāi)始得到逐步推廣,然而能實(shí)現(xiàn)電腦預(yù)訂的網(wǎng)絡(luò)還是極少。在國(guó)際市場(chǎng)的促銷(xiāo)方面,不少旅游企業(yè)開(kāi)始注意應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),如cd-rom光盤(pán)、多媒體技術(shù)和internet。在國(guó)內(nèi)旅游業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化方面,上海春秋國(guó)際旅游集團(tuán)進(jìn)行了有益的探索,目前他們的網(wǎng)絡(luò)成員已有二十多個(gè)。在旅游信息查詢和咨詢方面,最早是chinanet之下出現(xiàn)的一些旅游信息服務(wù)網(wǎng)。國(guó)家旅游局從1990年起開(kāi)始抓信息化管理并籌建信息中心,1994年,信息中心獨(dú)立出來(lái),專(zhuān)為國(guó)家旅游局和旅游行業(yè)的信息化管理提供服務(wù)和管理技術(shù)。中國(guó)科學(xué)院地理所旅游規(guī)劃研究中心正在嘗試著在旅游規(guī)劃過(guò)程中,結(jié)合旅游資源普查、規(guī)范工作,建立旅游目的地的精品旅游資源信息庫(kù)。
1.隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的增加,隨之而來(lái)的就是總部與這些分支機(jī)構(gòu)、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理,傳統(tǒng)的電話傳真方式雖然比較熟悉或方便,但是受限于電話線路及人力配給,將難于配合龐大的信息溝通的需求。
2.旅游行業(yè)的員工流動(dòng)性大,旅行社需要對(duì)員工的業(yè)務(wù)操作及流程進(jìn)行規(guī)范化管理,防止中間的漏洞,避免經(jīng)濟(jì)損失。
3.客戶資料和跟單紀(jì)錄是重要的銷(xiāo)售文檔,經(jīng)營(yíng)的歷史越長(zhǎng),越需要對(duì)客戶的資料進(jìn)行妥善管理。
4.如何提高銷(xiāo)售人員的反應(yīng)速度,為客戶快速準(zhǔn)確地提供報(bào)價(jià)單,是目前旅游業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中銷(xiāo)售成功的關(guān)鍵因素。
5.發(fā)展企業(yè)的核心價(jià)值,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),展開(kāi)對(duì)客戶的上門(mén)直銷(xiāo),改善商業(yè)流程,提高運(yùn)作效率,增加與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴之間的互動(dòng),將為公司保持長(zhǎng)遠(yuǎn)的競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)力。
三.具體的方案描述:
旅行社信息管理系統(tǒng)分為基礎(chǔ)資料、產(chǎn)品中心、門(mén)市接待、團(tuán)隊(duì)管理、簽證中心、票務(wù)中心、客人資料、費(fèi)用管理等子系統(tǒng)。這些系統(tǒng)既可以獨(dú)立使用也可以互相有機(jī)結(jié)合。這些大子系統(tǒng)的簡(jiǎn)要功能說(shuō)明如下: 1.基礎(chǔ)資料子系統(tǒng):
o 旅行社管理:管理旅行社的各個(gè)部門(mén)和同行信息,是客人報(bào)名參團(tuán)的一個(gè)重要數(shù)據(jù)依據(jù)。
o 員工管理:對(duì)員工進(jìn)行信息登記管理,指定員工所屬的旅行社或部門(mén)等,這些信息依據(jù)是系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)服務(wù)支持的依據(jù)。
o 旅游分供方管理:對(duì)旅游分供方如國(guó)家/地區(qū)、城市、景點(diǎn)、地接社、酒店、餐廳、駐外機(jī)構(gòu)、航班信息管理,上述信息提供傳真號(hào)和電子郵件信息管理功能,以使系統(tǒng)能迅速通過(guò)傳真和郵件實(shí)現(xiàn)與分供方進(jìn)行信息溝通。
o o 導(dǎo)游管理:提供對(duì)導(dǎo)游的管理功能,支持對(duì)導(dǎo)游的投訴功能。領(lǐng)隊(duì)管理:提供對(duì)領(lǐng)隊(duì)的管理功能,利于對(duì)領(lǐng)隊(duì)管理。o 航空公司管理:定義和管理航空公司,分供方信息中航班需要?dú)w屬特定的航空公司。
o 系統(tǒng)信息編碼字典:定義旅行社業(yè)務(wù)中的各種信息字典,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的編碼化管理。
2.產(chǎn)品中心子系統(tǒng)
o 線路基本信息:定義產(chǎn)品的基本信息,可以錄入獨(dú)立的宣傳性質(zhì)的多媒體文檔(如word格式文檔)幫助前臺(tái)進(jìn)行產(chǎn)品銷(xiāo)售。
o
國(guó)家地區(qū)定義:定義指定產(chǎn)品需要涉及那些國(guó)家,簽證要求等
信息。
o o 線路行程信息:定義線路的行程,幫助前臺(tái)進(jìn)行產(chǎn)品銷(xiāo)售。線路的價(jià)格策略管理:指定產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格策略,幫助團(tuán)隊(duì)o制作出團(tuán)計(jì)劃并根據(jù)旅游淡旺季情況進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。
3.門(mén)市接待子系統(tǒng):
o 組團(tuán):授權(quán)用戶可以根據(jù)線路進(jìn)行組團(tuán)操作,制作出團(tuán)計(jì)劃,進(jìn)行旅行社產(chǎn)品銷(xiāo)售。
o 團(tuán)信息:團(tuán)隊(duì)管理人員可以根據(jù)情況修改團(tuán)隊(duì)基本信息,如截止報(bào)名日期等。o 行程:定義和修改團(tuán)隊(duì)的行程,此行程信息自動(dòng)從線路產(chǎn)品繼承得到,可以根據(jù)具體團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況修改行程信息,并及時(shí)發(fā)布,通知其他門(mén)市接待工作人員。
o 國(guó)家/地區(qū):定義和修改團(tuán)隊(duì)涉及的國(guó)家和地區(qū)信息,設(shè)定相應(yīng)的簽證要求,此信息自動(dòng)從線路產(chǎn)品獲得,但是可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況進(jìn)行修改,協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的工作。
o 簽證:進(jìn)行送簽設(shè)置,一經(jīng)設(shè)置,簽證中心的工作人員將從其工作界面上得到最新的送簽要求,通過(guò)與實(shí)際人工交換過(guò)來(lái)的客人資料進(jìn)行對(duì)比,實(shí)現(xiàn)人工送簽操作和計(jì)算機(jī)送簽臺(tái)帳登記管理的協(xié)調(diào)。
o 費(fèi)用:錄入團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃成本,與費(fèi)用管理子系統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)實(shí)際成本錄入相呼應(yīng),實(shí)現(xiàn)單團(tuán)費(fèi)用管理。
o o 派領(lǐng)隊(duì):從領(lǐng)隊(duì)信息表中指定團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)隊(duì)。
報(bào)表/傳真:將出團(tuán)計(jì)劃、出團(tuán)名單表等各種報(bào)表以打印輸出或者傳真輸出的形式發(fā)布出去,還有管理與門(mén)市接待和團(tuán)隊(duì)管理的報(bào)表統(tǒng)計(jì)生成工作。
o 郵件:將出團(tuán)計(jì)劃、出團(tuán)名單表等各種報(bào)表以郵件的方式進(jìn)行輸出,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
o 參團(tuán):散客報(bào)名參團(tuán)信息錄入,可以錄入各種費(fèi)用,與費(fèi)用管理相配合。
o o 候補(bǔ)名單:錄入當(dāng)前團(tuán)隊(duì)的候補(bǔ)名單信息。
繳費(fèi):對(duì)于非一次性繳費(fèi)的客人,提供費(fèi)用的補(bǔ)錄功能。o o 修改:修改旅游訂單信息。
換團(tuán):根據(jù)客人要求將一個(gè)客人從一個(gè)旅行團(tuán)換到另外一個(gè)旅行團(tuán)。
o o 退團(tuán):客人退出旅行團(tuán)。
延期:客人因故退出已參加團(tuán)隊(duì),但是所交款項(xiàng)暫不退回,以備下次參團(tuán)之用。
o 保存:提供訂單快速修改功能,如修改分房號(hào),修改出關(guān)順序等,修改后點(diǎn)擊“保存”功能就能將最新信息存盤(pán)。
4.團(tuán)隊(duì)管理子系統(tǒng):
o 組團(tuán):授權(quán)用戶可以根據(jù)線路進(jìn)行組團(tuán)操作,制作出團(tuán)計(jì)劃,進(jìn)行旅行社產(chǎn)品銷(xiāo)售。
o 團(tuán)信息:團(tuán)隊(duì)管理人員可以根據(jù)情況修改團(tuán)隊(duì)基本信息,如截止報(bào)名日期等。
o 行程:定義和修改團(tuán)隊(duì)的行程,此行程信息自動(dòng)從線路產(chǎn)品繼承得到,可以根據(jù)具體團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況修改行程信息,并及時(shí)發(fā)布,通知其他門(mén)市接待工作人員。
o 國(guó)家/地區(qū):定義和修改團(tuán)隊(duì)涉及的國(guó)家和地區(qū)信息,設(shè)定相應(yīng)的簽證要求,此信息自動(dòng)從線路產(chǎn)品獲得,但是可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況進(jìn)行修改,協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的工作。
o 簽證:進(jìn)行送簽設(shè)置,一經(jīng)設(shè)置,簽證中心的工作人員將從其工作界面上得到最新的送簽要求,通過(guò)與實(shí)際人工交換過(guò)來(lái)的客人資料進(jìn)行對(duì)比,實(shí)現(xiàn)人工送簽操作和計(jì)算機(jī)送簽臺(tái)帳登記管理的協(xié)調(diào)。
o 費(fèi)用:錄入團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃成本,與費(fèi)用管理子系統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)實(shí)際成本錄入相呼應(yīng),實(shí)現(xiàn)單團(tuán)費(fèi)用管理。
o o 派領(lǐng)隊(duì):從領(lǐng)隊(duì)信息表中指定團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)隊(duì)。
報(bào)表/傳真:將出團(tuán)計(jì)劃、出團(tuán)名單表等各種報(bào)表以打印輸出或者傳真輸出的形式發(fā)布出去,還有管理與門(mén)市接待和團(tuán)隊(duì)管理的報(bào)表統(tǒng)計(jì)生成工作。
o 郵件:將出團(tuán)計(jì)劃、出團(tuán)名單表等各種報(bào)表以郵件的方式進(jìn)行輸出,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
o 參團(tuán):散客報(bào)名參團(tuán)信息錄入,可以錄入各種費(fèi)用,與費(fèi)用管理相配合,團(tuán)隊(duì)的參團(tuán)功能提供來(lái)自同行的成批報(bào)名操作界面,以適應(yīng)同行報(bào)名管理的業(yè)務(wù)需求,這是與門(mén)市接待的不同之處。
o o o o 候補(bǔ)名單:錄入當(dāng)前團(tuán)隊(duì)的候補(bǔ)名單信息。
繳費(fèi):對(duì)于非一次性繳費(fèi)的客人,提供費(fèi)用的補(bǔ)錄功能。修改:修改旅游訂單信息。
換團(tuán):根據(jù)客人要求將一個(gè)客人從一個(gè)旅行團(tuán)換到另外一個(gè)旅行團(tuán)。
o o 退團(tuán):客人退出旅行團(tuán)。
延期:客人因故退出已參加團(tuán)隊(duì),但是所交款項(xiàng)暫不退回,以備下次參團(tuán)之用。o 保存:提供訂單快速修改功能,如修改分房號(hào),修改出關(guān)順序等,修改后點(diǎn)擊“保存”功能就能將最新信息存盤(pán)。
5.簽證中心子系統(tǒng):
o o 送簽資料庫(kù):統(tǒng)一管理所有的送簽資料要求信息。送簽資料管理:定義各個(gè)國(guó)家對(duì)于不同送簽地點(diǎn)的送簽材料要求。
o o o 送簽名單表:組織和打印送簽名單表。
打印簽證表:根據(jù)客人的簽證資料打印其簽證表。簽證辦理完畢確認(rèn):選擇客人確認(rèn)簽證辦理完畢,一經(jīng)確認(rèn),門(mén)市接待或團(tuán)隊(duì)管理自動(dòng)得到該客人簽證辦理完畢的確認(rèn)信息提示。
6.票務(wù)中心子系統(tǒng):
o 根據(jù)團(tuán)隊(duì)確認(rèn)票務(wù)信息,如航空公司、機(jī)票價(jià)格、免票方式、訂位數(shù)量、首站航班等信息。
o o o 打印輸出團(tuán)隊(duì)出票預(yù)定單。打印輸出團(tuán)隊(duì)機(jī)票名單表。票務(wù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
7.客人資料子系統(tǒng): o 客人資料查詢:按客人基本信息查詢、按生日(月/日)查詢客人資料、按年齡查詢客人、按行業(yè)查詢客人資料。
o 客人資料統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
8.費(fèi)用管理子系統(tǒng):
o o o 團(tuán)隊(duì)計(jì)劃成本錄入:錄入團(tuán)隊(duì)計(jì)劃成本,分細(xì)項(xiàng)。團(tuán)隊(duì)實(shí)際成本錄入:分細(xì)項(xiàng)錄入團(tuán)隊(duì)實(shí)際成本。團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)表:按團(tuán)隊(duì)查詢團(tuán)隊(duì)費(fèi)用信息,實(shí)現(xiàn)單團(tuán)費(fèi)用管理。
o 旅游業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)分析:按市場(chǎng)、時(shí)間、項(xiàng)目(包括計(jì)劃成本、實(shí)際成本、實(shí)際收入、毛利率)等進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析。
。成為旅游通正式客戶,接發(fā)訂單,玩轉(zhuǎn)生意經(jīng)。掌握第一手旅游在線商情報(bào)告
通過(guò)廣告系統(tǒng)可以在符合互聯(lián)網(wǎng)廣告投放規(guī)范的前提下簡(jiǎn)潔高效地滿足廣告客戶的傳播需求,而且具有傳統(tǒng)廣告媒體所難以企及的優(yōu)勢(shì):定位準(zhǔn)確,手段多樣,形式活潑,投放及時(shí),見(jiàn)效迅速,影響面廣。廣告一般需要提供按時(shí)間、主題、人次等要素進(jìn)行分類(lèi)分組,以明確區(qū)分客戶群體,使廣告投放達(dá)到最佳的效果。
14.賓館、酒店預(yù)訂系統(tǒng)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,飛機(jī)、火車(chē)等交通工具和大家工作生活聯(lián)系越來(lái)越緊密,票務(wù)預(yù)訂系統(tǒng)的重要性和普及性也凸現(xiàn)出來(lái),預(yù)訂系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象不僅僅是旅游出行的游客,還包括眾多經(jīng)常到異地出差、學(xué)習(xí)或探親訪友的客戶。票務(wù)預(yù)訂系統(tǒng)依托民航、鐵路自身便利的銷(xiāo)售、送票網(wǎng)點(diǎn),在網(wǎng)上給廣大客戶提供了一種便捷直觀的訂票方式,滿足眾多客戶的需求。
如今,各大飯店的訂餐服務(wù)只能通過(guò)電話來(lái)提供。在就餐高峰時(shí)間,往往需要連續(xù)撥打幾個(gè)電話,才能確定就餐飯店,智能訂餐系統(tǒng)可為顧客解除這種煩惱,節(jié)省時(shí)間和金錢(qián)。
導(dǎo)游服務(wù)中心的基本功能表現(xiàn)在三個(gè)方面:
導(dǎo)游服務(wù)中心的基本功能表現(xiàn)在三個(gè)方面:
o 功能權(quán)限設(shè)置:定義程序能夠操作哪個(gè)功能,不能操作的功能無(wú)法操作。
o
數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置:定義程序功能操作的數(shù)據(jù)范圍,比如限定用戶操作的旅游市場(chǎng),限定簽證能夠辦理的國(guó)家,這樣一來(lái)提高業(yè)務(wù)人員操作計(jì)算機(jī)的效率,二來(lái)利于將來(lái)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)分工,提高工作效率。
另外,還根據(jù)旅行社計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的要求,提供后臺(tái)的傳真服務(wù)子系統(tǒng)、郵件服務(wù)子系統(tǒng)的系統(tǒng)集成和軟件功能服務(wù),有了傳真子系統(tǒng)和郵件子系統(tǒng)的支持,保證了旅行社之間信息的快速和有效的溝通。四,收益:
旅行社信息管理系統(tǒng)是基于internet/intranet技術(shù)實(shí)現(xiàn)的信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)建立在大型數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)之上,通過(guò)web服務(wù)器提供對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)和程序的統(tǒng)一管理,客戶端完全基于瀏覽器,因此,其具有易于學(xué)習(xí)、易于使用、易于管理、易于維護(hù)的優(yōu)點(diǎn)。
本系統(tǒng)的安全完全采用采用操作系統(tǒng)級(jí)的安全管理機(jī)制,因此,本系統(tǒng)也具有非常良好的安全性能,同時(shí),本系統(tǒng)基于自主版權(quán)的企業(yè)發(fā)展平臺(tái)-newmis平臺(tái)建立,能夠很好地和國(guó)內(nèi)外的其他安全產(chǎn)品集成,為系統(tǒng)提供更高的安全保護(hù)性能。
由于完全采用瀏覽器/服務(wù)器的應(yīng)用體系架構(gòu),因此,本系統(tǒng)同時(shí)能夠很好地從基于企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)(intranet)的應(yīng)用擴(kuò)展到基于互聯(lián)網(wǎng)(internet)的應(yīng)用,從而為此系統(tǒng)在更加廣闊的范圍使用提供了可能。而這種能力又是與旅游行業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)及其管理系統(tǒng)要求相適應(yīng)的,是能夠滿足旅行社業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)長(zhǎng)期發(fā)展需要的。如果保持長(zhǎng)期連續(xù)投資,堅(jiān)持不斷地建設(shè)和完善此系統(tǒng),旅行社管理信息系統(tǒng)將會(huì)達(dá)到一次投資,終身受益的投資效益。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇三
oa平臺(tái)管理員的培訓(xùn)非常重要,因?yàn)橄到y(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)各個(gè)模塊的熟悉程度、對(duì)軟件所使用工具的熟練程度將對(duì)系統(tǒng)實(shí)施效果產(chǎn)生很大影響。只有掌握了這些知識(shí),管理員才能在系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)具備分析與處理的能力,以保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。建議由本單位內(nèi)懂技術(shù)的員工擔(dān)任系統(tǒng)管理員一職,并由oa辦公系統(tǒng)供應(yīng)商直接對(duì)系統(tǒng)管理員進(jìn)行培訓(xùn)。
2、各部門(mén)主管的培訓(xùn)
各部門(mén)主管的培訓(xùn)也非常重要,他們是各部門(mén)的直接領(lǐng)導(dǎo)人,對(duì)oa辦公系統(tǒng)的'后期推廣、應(yīng)用起著帶頭、指導(dǎo)和監(jiān)督的作用,只有他們會(huì)用并且愿意用,才能將oa辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用落到實(shí)處。
3、一般用戶的培訓(xùn)
一般用戶是使用oa辦公系統(tǒng)最頻繁的人群,對(duì)他們的培訓(xùn)應(yīng)該更細(xì)化、更有針對(duì)性。偉峰科技建議由各部門(mén)主管對(duì)其部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)最好采用講解培訓(xùn)與解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題交替進(jìn)行的方式,這樣有助于用戶更快地熟悉系統(tǒng)。對(duì)于oa辦公系統(tǒng),很多企業(yè)員工都有不同程度的抵觸心理,一方面可以通過(guò)培訓(xùn)、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒,另一方面可以建立一套合理的獎(jiǎng)懲制度來(lái)推進(jìn)實(shí)施。如可以采用分享一條知識(shí)獎(jiǎng)勵(lì)一定金額的方式,帶動(dòng)一部分人分享知識(shí)的積極性,等到整體員工都有這種意愿時(shí),即可取消獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制轉(zhuǎn)而采取懲罰機(jī)制,以處罰仍不使用oa辦公系統(tǒng)的員工。
4、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人
實(shí)際實(shí)施案例中,我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人年齡偏大,對(duì)計(jì)算機(jī)不熟悉,學(xué)習(xí)新東西比較慢;又或者他們一般比較忙,坐下來(lái)聽(tīng)講解的時(shí)間非常有限。針對(duì)這種情況,建議先對(duì)他們常用的查閱、審批、oa流程管理等功能進(jìn)行講解,后期再慢慢的培訓(xùn)其它方面的使用。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇四
辦公自動(dòng)化這個(gè)概念從產(chǎn)生到現(xiàn)在,這個(gè)辦公自動(dòng)化已經(jīng)分化為廣義辦公自動(dòng)化和狹義辦公自動(dòng)化。
廣義辦公自動(dòng)化:在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)對(duì)公文,銷(xiāo)售,人事,資產(chǎn),客戶,采購(gòu)等處理,與泛微提倡的協(xié)同商務(wù)沒(méi)有本質(zhì)的區(qū)別,最大的特色是消除了企業(yè)內(nèi)部的各類(lèi)信息孤島。狹義辦公自動(dòng)化(傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)):主要是以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統(tǒng)。
從目前整個(gè)市場(chǎng)的需求來(lái)看,狹義的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將會(huì)被廣義的辦公自動(dòng)化(協(xié)同商務(wù)系統(tǒng))所取代。
一、建立在泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)(ecology)上辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有如下特征:
?具有所有傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有的功能;
?完全基于web,方便管理和存取;
?提供每一個(gè)用戶一個(gè)個(gè)性化的信息門(mén)戶來(lái)處理日常事務(wù);
?可有無(wú)限擴(kuò)展性:你可以在系統(tǒng)中隨時(shí)增加:客戶管理功能,知識(shí)管理,銷(xiāo)售管理,財(cái)務(wù)管理,采購(gòu)管理,資產(chǎn)管理,產(chǎn)品管理,項(xiàng)目管理,人力資源管理等功能。使你的前期投資可以被無(wú)限利用。
二、泛微協(xié)同辦公方案可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo):
泛微協(xié)同辦公方案能向你提供一個(gè)協(xié)同的、集成的辦公環(huán)境,使所有的辦公人員都在同一且個(gè)性化的信息門(mén)戶中一起工作,擺脫時(shí)間和地域的限制,實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作與知識(shí)管理。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇五
oa強(qiáng)調(diào)辦公的便捷方便,提高效率,下面小編為您介紹oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)原則,希望大家喜歡!
系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)能有效的實(shí)現(xiàn)后臺(tái)一體化管理,前端滿足用戶個(gè)性化需求,系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度高。
軟件采用的技術(shù),將在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力,應(yīng)具有良好便捷的升級(jí)能力,選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有先進(jìn)性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。
遵循統(tǒng)一的國(guó)家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。
系統(tǒng)提供對(duì)各類(lèi)事務(wù)處理的高效性。使對(duì)大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時(shí)間內(nèi)迅速完成。對(duì)于大數(shù)據(jù)量的處理,也能高效地完成。
采用最成熟和應(yīng)用最廣泛的技術(shù)平臺(tái),支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù);數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程和數(shù)據(jù)庫(kù)中采用高加密技術(shù),保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù),采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式,保證企業(yè)的各種信息安全。
由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速,應(yīng)用環(huán)境,系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會(huì)不可避免將被更新,系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性,直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此,oa系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性,能很容易地適應(yīng)調(diào)整,擴(kuò)充和刪減;另一方面,它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力,利用各系統(tǒng)功能之長(zhǎng),進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
在日常工作中,不可避免地需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整,oa系統(tǒng)能提供充分的變更與擴(kuò)展能力,適用機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整。oa系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具,系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng),用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。
系統(tǒng)的設(shè)計(jì)尤其重視用戶界面的友好性。簡(jiǎn)潔大方、功能齊備、美觀實(shí)用、提示準(zhǔn)確。
oa辦公系統(tǒng)的`開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)該支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)等多重負(fù)載均衡能力,支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器分離技術(shù),從而支持?jǐn)?shù)萬(wàn)用戶同時(shí)在線和同時(shí)操作的能力,不會(huì)因?yàn)橛脩魯?shù)的增長(zhǎng)或者信息量的增長(zhǎng),而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。
如何分辨oa辦公系統(tǒng)的優(yōu)劣?設(shè)計(jì)原則是一個(gè)重要的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)秀的設(shè)計(jì)原則能讓oa辦公系統(tǒng)脫穎而出,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體的高性能、高可用、可擴(kuò)展,發(fā)揮出更強(qiáng)的協(xié)同辦公能力。而oa辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)的九大原則,基本上包括了oa辦公系統(tǒng)的性能指標(biāo),給項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和用戶選型提供了有益的借鑒,對(duì)于中國(guó)oa辦公系統(tǒng)的整體水平也能起到提升作用。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇六
x月xx至xx日,局團(tuán)委組織團(tuán)員青年及有關(guān)部門(mén)代表共40余名在孝感桃園水鄉(xiāng)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練基地開(kāi)展了oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)暨素質(zhì)拓展活動(dòng),oa辦公系統(tǒng)培訓(xùn)總結(jié)。在第一天的活動(dòng)中,精心設(shè)計(jì)的“天使之手”、“空中抓杠”、“懸崖速降”等拓展項(xiàng)目,讓團(tuán)員青年在解決問(wèn)題、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的過(guò)程中,體驗(yàn)緊張、恐懼、興奮等各種感受,鍛煉頑強(qiáng)意志,使其在面對(duì)困難時(shí)更加自信,并不斷實(shí)現(xiàn)自我提升,從而達(dá)到激發(fā)自身潛能的目的,傍晚,同志們圍著篝火,伴隨著熊熊燃燒的火焰,舞動(dòng)起來(lái),歡樂(lè)起來(lái),盡興釋放著自己的激情,難忘的篝火晚會(huì)在漫天飛舞的絢爛煙花中結(jié)束。
xx日進(jìn)行了局oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)及測(cè)試。局計(jì)算中心高小莉副主任向團(tuán)員青年們介紹了我局oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng),并對(duì)該系統(tǒng)的登錄、收文、發(fā)文進(jìn)行了詳細(xì)的講解,隨后進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。測(cè)試采取逐一過(guò)關(guān)的方式進(jìn)行,所有參訓(xùn)同志必須根據(jù)《操作說(shuō)明》中事先設(shè)定的模式、要求,嚴(yán)格按照步驟完成指定文件的收發(fā)處理。通過(guò)培訓(xùn),同志們較好地掌握了該系統(tǒng)的常用基本技能,并能熟練地進(jìn)行收、發(fā)文處理,培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到了預(yù)期的效果。
活動(dòng)結(jié)束后,局團(tuán)委要求團(tuán)員青年及時(shí)進(jìn)行總結(jié),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交流自己的感受和收獲,結(jié)合實(shí)際工作談心得體會(huì)。在今后的工作中,局團(tuán)委將緊緊圍繞我局工作目標(biāo),通過(guò)喜聞樂(lè)見(jiàn)的方式,適時(shí)地開(kāi)展形式多樣的活動(dòng),不斷增強(qiáng)局團(tuán)委凝聚力,更好地為全局中心工作服務(wù)。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇七
一、oa系統(tǒng)解決方案介紹
oa系統(tǒng),即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(officeassistant簡(jiǎn)稱(chēng)oa),它是一個(gè)集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識(shí)管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應(yīng)用功能一體的協(xié)同辦公系統(tǒng)。
oa系統(tǒng)解決方案則是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念與過(guò)程,即實(shí)施oa系統(tǒng)的方法與流程,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展,oa系統(tǒng)解決方案也在不斷完善。
oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施,不僅幫助企業(yè)企業(yè)搭建起了一個(gè)信息資源管理平臺(tái)、決策支持平臺(tái)、及時(shí)信息交互平臺(tái)、信息共享平臺(tái),同時(shí)也為企業(yè)建立起了一個(gè)協(xié)同辦公平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門(mén)在同一時(shí)間、同一事件項(xiàng)目上的同時(shí)協(xié)同協(xié)作與配合,全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力,提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作配合水平,從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力,提高工作效率,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
現(xiàn)在,oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件,也是企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中的第一步,是企業(yè)發(fā)展必備的應(yīng)用軟件。
二、oa系統(tǒng)解決方案的需求分析
企業(yè)辦公與管理現(xiàn)狀:
隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程越來(lái)越繁瑣,導(dǎo)致日常管理工作越來(lái)愈繁雜,傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更新的頻率,同時(shí)由于管理體制缺乏規(guī)范性,導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法,效率越來(lái)越不能滿足企業(yè)的需要,這主要體現(xiàn)為:業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范,體系制度不健全,導(dǎo)致管理的混論;信息分散,手工統(tǒng)計(jì)、分析效率低,信息處理、匯報(bào)不及時(shí),不能夠?yàn)樯蠈庸芾砼c決策提供有效的信息支撐;各部門(mén)的信息分散、共享性差,管理人員無(wú)法及時(shí)掌握部門(mén)或者企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,協(xié)同能力差等等,都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病,影響企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效益。
oa系統(tǒng)解決方案的需求:
面對(duì)上述問(wèn)題,實(shí)施oa系統(tǒng)解決方案能夠?yàn)槠髽I(yè)搭建一個(gè)信息共享平臺(tái),加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)信息的共享與交互,通過(guò)實(shí)施oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡(jiǎn)化,提升辦公與管理的效率,降低成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無(wú)紙化。
具體說(shuō),企業(yè)對(duì)于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾方面來(lái)分析:
1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來(lái)越大,結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來(lái)越復(fù)雜,企業(yè)迫切需要一個(gè)實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺(tái),提升對(duì)信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個(gè)能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場(chǎng)需求、客戶、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等內(nèi)外部信息進(jìn)行實(shí)施統(tǒng)計(jì)、管理的信息系統(tǒng),可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。
2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對(duì)于端對(duì)端的服務(wù)需求越來(lái)越普遍,員工的工作環(huán)境也越來(lái)越復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,所以需要一個(gè)靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)日常辦公、管理、業(yè)務(wù)的整合,減少不必要的環(huán)節(jié),提升企業(yè)對(duì)客戶需求的響應(yīng)速度,實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)的需求
企業(yè)對(duì)于搞笑的協(xié)同辦公平臺(tái)的需求,即是要求通過(guò)oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動(dòng)的隨時(shí)的組織、部門(mén)之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。
4、有效的知識(shí)資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求
知識(shí)資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無(wú)形資產(chǎn)中的重要部分,也是企業(yè)實(shí)力的重要體現(xiàn)。
oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境,提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。
市場(chǎng)上對(duì)oa系統(tǒng)解決方案的各種需求,體現(xiàn)了社會(huì)信息化的需求,同時(shí)也促進(jìn)了oa系統(tǒng)不斷完善與升級(jí)。
三、oa系統(tǒng)解決方案整體規(guī)劃
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對(duì)于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進(jìn)行統(tǒng)一定制開(kāi)發(fā),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的自動(dòng)化辦公,通常最基本的oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計(jì)主要包括以下幾部分:組織機(jī)構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計(jì)、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計(jì)、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人確定、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展等。
1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計(jì)
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),針對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu):部門(mén)、崗位和人員的設(shè)置,以及對(duì)各部門(mén)、各崗位職能,在oa系統(tǒng)中進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。
oa系統(tǒng)的這項(xiàng)功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動(dòng)時(shí),管理各個(gè)模塊和權(quán)限,保證數(shù)據(jù)完整。
2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定
oa系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合,提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求,選擇合適的應(yīng)用模式,方便分布式辦公和移動(dòng)辦公。
3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計(jì)
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計(jì)工作流程和文件管理體系:
(1)按需求設(shè)定工作流程:如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程,方便各級(jí)主管及時(shí)掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式:如文件可按照文件庫(kù)、文件夾、文件、子文件四個(gè)層次組織,也可按照需求設(shè)置文件夾級(jí)別。
(3)提供多權(quán)限管理文件庫(kù)功能,如文件庫(kù)的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類(lèi),訪問(wèn)權(quán)限也可按照這四級(jí)確定。
(4)oa系統(tǒng)解決方案可實(shí)現(xiàn)文件夾格式自定義
oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求,定制文件管理系統(tǒng),其中文件中可存儲(chǔ)文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過(guò)程中所需的表單的定制設(shè)計(jì)
乾元坤和能夠?yàn)槠髽I(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報(bào)表、表單樣板定制服務(wù),oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求,定義出各種格式的表單,以提供給oa系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)應(yīng)用。
4、工作流程設(shè)計(jì)
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施后,管理員無(wú)需編程即可定義各項(xiàng)工作流程,處理工作事務(wù)。
乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括:流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。
流程:對(duì)每個(gè)流程的名稱(chēng)、類(lèi)別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)管理,創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié):定義流程中各個(gè)辦理環(huán)節(jié)的名稱(chēng)、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。
其中,辦理方式可選擇:編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指:oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。
設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定,由文檔某個(gè)域制定,提供辦理某項(xiàng)事務(wù)的人員,辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔、提意見(jiàn)、查看匯總意見(jiàn)、跟蹤后續(xù)辦理過(guò)程等權(quán)限)。
流向:oa系統(tǒng)可定義各個(gè)流程中的應(yīng)用模式,強(qiáng)化工作流程管理。
其中自由流程指:oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式,由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。
5、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人
oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個(gè)窗口,在此各項(xiàng)工作分類(lèi),分出輕重緩急,確定工作事務(wù)責(zé)任人。
6、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展
oa系統(tǒng)解決方案采用開(kāi)放式體系,各個(gè)功能模塊可獨(dú)立實(shí)現(xiàn),并具有標(biāo)準(zhǔn)接口,方便系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā),客戶也可自行二次開(kāi)發(fā),根據(jù)企新需求的提出,實(shí)現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴(kuò)展。
四、oa系統(tǒng)解決方案具體實(shí)施
(一)oa系統(tǒng)解決方案具體可解決以下問(wèn)題
1、系統(tǒng)同化,各業(yè)務(wù)間無(wú)縫連接。
2、系統(tǒng)智能化。
3、對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹
(二)oa系統(tǒng)解決方案可實(shí)現(xiàn)的管理功能
1、及時(shí)內(nèi)部通訊
電子郵件:使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信,可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。
在線短信:可以即時(shí)感知用戶是否在線,可使用在線短信功能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。
2、信息發(fā)布
電子公告:可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個(gè)部門(mén)也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇:為用戶提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問(wèn)題討論的空間,根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題,其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言,包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見(jiàn)等。
電子刊物:實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。
刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊,并在網(wǎng)上發(fā)布,所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類(lèi)刊物。
3、日常辦公應(yīng)用
網(wǎng)上審批:網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批,如:工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門(mén)間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。
公文處理:實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化,提高公文處理的效率。
收文處理可對(duì)來(lái)文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。
發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。
工作監(jiān)控:領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況,并可進(jìn)行催辦。
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施范圍
4、文件管理
文件管理:文件是信息和知識(shí)的載體,文件管理的目的'是對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫(kù)設(shè)置:可根據(jù)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫(kù)的數(shù)目,在文件庫(kù)中文件夾的數(shù)量和級(jí)次也可按需設(shè)置,實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理。
訪問(wèn)權(quán)限:提供針對(duì)文件庫(kù)、文件夾和文件的多重訪問(wèn)權(quán)限控制,確保文件訪問(wèn)與操作的安全。
5、會(huì)議管理
提供對(duì)會(huì)議的全過(guò)程進(jìn)行管理,由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成,會(huì)議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢。
會(huì)議紀(jì)要包括:紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。
6、機(jī)構(gòu)管理
組織機(jī)構(gòu):對(duì)組織機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置,包括部門(mén)設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置,以及各部門(mén)、各崗位職能的描述等。
權(quán)限劃分:對(duì)所有人員根據(jù)部門(mén)職能、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予,確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。
企業(yè)可按照實(shí)際情況完成以下設(shè)備管理:?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。
整個(gè)機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點(diǎn),是引進(jìn)了treeview的概念,通過(guò)方便的樹(shù)型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖,輕松、直觀地管理單位的部門(mén)體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計(jì)過(guò)程如下:
1、建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系,設(shè)置相應(yīng)的部門(mén)。
2、在各部門(mén)中設(shè)置行應(yīng)的職位,同時(shí)對(duì)職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個(gè)職位,該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限,可維護(hù)與管理日常工作。
oa系統(tǒng)公文交換管理圖示
3、輸入各部門(mén)中的相應(yīng)員工信息,上傳員工的照片。
4、為員工分配相應(yīng)的職位。
5、指定各部門(mén)的部門(mén)主管。
通過(guò)一定設(shè)置后,已有員工可登錄進(jìn)入系統(tǒng)。
(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置方案:
部門(mén)名稱(chēng):由用戶自定義輸入,表示將要增加部門(mén)的顯示名稱(chēng),該項(xiàng)輸入是必須的;
部門(mén)職位設(shè)置:
每個(gè)部門(mén)都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。
在這里的職位主要是指,由用戶自己設(shè)定一職位名稱(chēng),然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。
那么一旦擁有了這個(gè)職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’,‘基本使用權(quán)限’包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限,‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對(duì)具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色,對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。
(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案:
通過(guò)人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門(mén)下增加、修改、刪除人員信息,從而方便地維護(hù)公司人事基本資料;具體可實(shí)現(xiàn)以下功能:
1、人員的新增
2、人員的編輯
3、人員的刪除
5、oa系統(tǒng)解決方案能實(shí)現(xiàn)人員的調(diào)動(dòng)/分配
7、oa系統(tǒng)的管理解析
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計(jì)定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù)。
系統(tǒng)構(gòu)架如圖示:
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施框架圖
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能
物品管理:oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)輔助辦公功能,可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護(hù)物品庫(kù)存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請(qǐng)和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報(bào)損情況等功能。
車(chē)輛管理:oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供車(chē)輛資料登記、網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢車(chē)輛用車(chē)申請(qǐng)、審批等用車(chē)狀態(tài)等功能。
資源管理:oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)分類(lèi)與登記單位內(nèi)各類(lèi)共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請(qǐng)、審批、調(diào)度各項(xiàng)資源、網(wǎng)上管理資源等功能,并以此提高資源利用率。
領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排:oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點(diǎn)擊打開(kāi)鏈接
名片管理:oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能,可自由設(shè)置私有名片和共享名片。
時(shí)刻表:oa系統(tǒng)解決方案提供各類(lèi)時(shí)刻表信息(航班時(shí)刻表、列車(chē)時(shí)刻表及其它類(lèi)型時(shí)刻表)發(fā)布與查詢等功能。
信息采編:oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
(三)oa系統(tǒng)解決方案辦公管理的功能查詢表:
oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢表
分類(lèi)
子功能
功能描述
公文管理
公文管理
收文管理
收文擬辦、核簽,審核,批示,批復(fù)意見(jiàn)填報(bào),收文辦理,歸檔。
發(fā)文管理
企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。
收文督辦
對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。
發(fā)文督辦
對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。
收文查詢
對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。
發(fā)文查詢
對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。
代理人設(shè)定
按部門(mén)提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。
系統(tǒng)設(shè)置
模板管理
根據(jù)公司的實(shí)際情況建立、編輯、刪除模板,可分類(lèi)檢索。
字典管理
為了收文、發(fā)文管理中主題詞、秘密等級(jí)、緊急程度、文件種類(lèi)、簽署意見(jiàn)等方便錄入所設(shè)置。
第一類(lèi)別詞
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級(jí)、緊急程度、文件種類(lèi)、簽署意見(jiàn)。
第二類(lèi)別詞
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級(jí)、緊急程度、文件種類(lèi)、簽署意見(jiàn)。
類(lèi)屬詞
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級(jí)、緊急程度、文件種類(lèi)、簽署意見(jiàn)。
類(lèi)型詞
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級(jí)、緊急程度、文件種類(lèi)、簽署意見(jiàn)。
檔案管理
檔案批復(fù)
借閱批復(fù)
設(shè)置借閱批復(fù)權(quán)限的人,對(duì)檔案借閱申請(qǐng)批復(fù),可查看審批情況。
借閱收回
檔案管理員對(duì)到期的檔案收回。
檔案維護(hù)
文件登記
對(duì)公文辦理完成需要?dú)w檔的文件進(jìn)行登記;也可以登記沒(méi)有電子文檔的檔案文件。
文件歸檔
檔案管理員對(duì)登記的文件歸檔。
檔案整理
由檔案管理員對(duì)歸檔的文件操作整理。
銷(xiāo)毀清冊(cè)
毀滅性處置鑒定無(wú)價(jià)值的檔案。
案卷瀏覽
以[一級(jí)目錄-卷宗-文件]的層次瀏覽檔案文件。
文件查詢
根據(jù)標(biāo)題、關(guān)鍵詞、年度、責(zé)任者、文號(hào)、保管期限、密級(jí)等條件來(lái)查找所需檔案。
系統(tǒng)設(shè)置
全宗設(shè)置
設(shè)置全宗號(hào),全宗名稱(chēng)。
檔案目錄
在一個(gè)全宗內(nèi)應(yīng)按統(tǒng)一的方案分類(lèi),并保持分類(lèi)體系的穩(wěn)定性。
案卷設(shè)置
在一個(gè)全宗內(nèi),由互有聯(lián)系的若干文件組合成的放入卷夾。
存放地設(shè)置
案卷的存放地址,包括檔案室、框架、書(shū)格。
保管期限
根據(jù)檔案價(jià)值確定的檔案應(yīng)該保存的時(shí)間。
密級(jí)設(shè)置
文件保密程度的等級(jí)。
載體類(lèi)型
檔案存放形式即載體類(lèi)型。
責(zé)任者設(shè)置
對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造、負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體或個(gè)人。
權(quán)限設(shè)置
對(duì)每個(gè)檔案類(lèi)型指定檔案管理員及審批領(lǐng)導(dǎo)。
流程模板管理
對(duì)模板增加、修改、刪除。
流程管理
對(duì)流程新增、修改、刪除。
流程定義
對(duì)流程節(jié)點(diǎn)增加定義。
個(gè)人
辦公
借閱申請(qǐng)
填寫(xiě)個(gè)人申請(qǐng)文件的詳細(xì)信息。
借閱查詢
查看借閱文件所處的狀態(tài)。
日程安排
使用個(gè)人日程安排功能查詢、新增、編輯和刪除個(gè)人的日程安排。
名片管理
使用名片管理查詢、新增、編輯和刪除單位或個(gè)人的常用電話和信息。
記事本
使用個(gè)人記事本查詢、新增、編輯和刪除個(gè)人的文件。
電子郵件
實(shí)現(xiàn)電子郵件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。
系統(tǒng)
管理
上傳人員管理
通過(guò)選擇不同的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)人員的設(shè)定。
權(quán)限管理
設(shè)置操作人員權(quán)限的功能,部門(mén)、人員信息由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供。權(quán)限分為角色權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。
編碼規(guī)則
對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置。進(jìn)而構(gòu)成用戶分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。
審核角色設(shè)定
用于設(shè)置公文審核流程的帳戶,主要設(shè)置部門(mén)負(fù)責(zé)人,廠辦領(lǐng)導(dǎo),廠長(zhǎng)三種帳戶。
流程設(shè)定
用戶可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程自己定義計(jì)算機(jī)中的公文辦理流程。
編碼規(guī)則設(shè)定
對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼分級(jí)設(shè)置。
公文維護(hù)
公文維護(hù)可完成收文管理、發(fā)文管理以及公文審批。
五、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施效果
oa系統(tǒng)解決方案可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)異地辦公、異地掌握組織內(nèi)部工作進(jìn)度和狀況,及時(shí)處理工作內(nèi)容。
oa系統(tǒng)解決方案的事實(shí),實(shí)現(xiàn)了知識(shí)管理、制度化管理,使得優(yōu)秀的員工的思想、經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)積累,轉(zhuǎn)變成組織中共享資源,同時(shí)也避免了因人員流動(dòng)導(dǎo)致工作脫節(jié)。
具體來(lái)說(shuō),oa系統(tǒng)的功能可實(shí)現(xiàn):
自動(dòng)化辦公:這點(diǎn)對(duì)于工作地點(diǎn)較為分散的單位尤為明顯,通過(guò)自動(dòng)化辦公可實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)級(jí)別橫向、縱向工作流程自動(dòng)化管理,提高工作效率。
高效工作檢查:oa系統(tǒng)記錄工作全程,掌握各部門(mén)工作辦理狀態(tài),可實(shí)現(xiàn)工作監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
明確工作職責(zé):oa系統(tǒng)解決方案通過(guò)設(shè)置員工職責(zé),權(quán)限,使得各個(gè)人員責(zé)任明確,落實(shí)到人,實(shí)現(xiàn)高效辦公。
oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施方便領(lǐng)導(dǎo)有效和各級(jí)工作人員溝通:oa系統(tǒng)設(shè)置多種途徑、多種方式操作方法,使得管理者可有效同各級(jí)人員保持快速溝通。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇八
新任務(wù)主動(dòng)通知是業(yè)務(wù)能夠得到及時(shí)辦理的最重要保證。所有新信息都能夠在幾秒內(nèi)主動(dòng)通知到桌面,包括新的公告、消息、公文、審批報(bào)表等。
2.操作特別簡(jiǎn)單,與office完美結(jié)合,只要會(huì)簡(jiǎn)單操作電腦,用戶無(wú)需培訓(xùn)即可熟練使用。
3.短信提醒,確保主動(dòng)聯(lián)系
短信提醒模塊讓主動(dòng)通知無(wú)處不在,重要信息決不錯(cuò)過(guò),業(yè)務(wù)處理更及時(shí)。
4.審批狀態(tài)可追蹤
能夠追蹤所有已處理和待處理的事務(wù),并根據(jù)其狀態(tài)決定審批的走向。不僅僅如此,所有信息都可以追蹤其閱讀或處理狀態(tài),跟蹤業(yè)務(wù)處理的最新?tīng)顟B(tài)和所有審批人的處理時(shí)間、意見(jiàn),甚至每個(gè)人修改的痕跡。
5.強(qiáng)大的工作流程處理
(1)流程可以自由定義,可以根據(jù)發(fā)展需要隨時(shí)修改。
(2)流程能及時(shí)處理,允許查看審批人在線狀態(tài),主動(dòng)通知到桌面或短信提醒,特殊情況下還可以“撤辦”,讓業(yè)務(wù)及時(shí)辦理。
(3)流程可以追蹤狀態(tài)和保留痕跡,每個(gè)人在流程中所作的改動(dòng)都被作為原始單據(jù)保留,以備追查。
(4)多種流程審批模式,可以滿足用戶的各種業(yè)務(wù)審批要求。
(5)流程中能夠同時(shí)處理文檔和數(shù)據(jù),oa網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)允許業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以審批方式經(jīng)過(guò)多人協(xié)同處理,數(shù)據(jù)更新時(shí)能夠主動(dòng)通知到指定人,因此在協(xié)同工作和適用范圍上更強(qiáng)。
6.科學(xué)嚴(yán)密的考核體系
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中對(duì)處理的每一筆業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的自動(dòng)考核,在事務(wù)處理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都可設(shè)置相應(yīng)的考核項(xiàng)目,按照考核細(xì)則量化的分值由計(jì)算機(jī)逐條比對(duì)考核,對(duì)于文字、材料性的考核,計(jì)算機(jī)給出提示性的考核方案,通過(guò)人機(jī)結(jié)合方式予以考核,從而完成目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。
7.功能豐富
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中提供了通知公告、郵件、短信、業(yè)務(wù)咨詢、考勤、精神文明建設(shè)、法律法規(guī)庫(kù)、人事信息、工作部署、工作日志等眾多功能,使系統(tǒng)的功能更加強(qiáng)大。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇九
1、視頻直播簡(jiǎn)介
視頻直播,準(zhǔn)確來(lái)講是音視頻直播,即將音視頻信號(hào)壓縮成數(shù)字信號(hào),并通過(guò)ip網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸?shù)囊环N流媒體應(yīng)用。視頻直播和視頻點(diǎn)播的區(qū)別在于,視頻直播講求信息的實(shí)時(shí)性廣播,視頻點(diǎn)播強(qiáng)調(diào)信息的娛樂(lè)性和個(gè)性化;視頻直播和視頻會(huì)議的區(qū)別在于,視頻直播講求的是信息以點(diǎn)對(duì)面的形式實(shí)時(shí)傳播,視頻會(huì)議突出的是幾點(diǎn)之間的交流與協(xié)作。
2、視頻直播應(yīng)用前景
視頻直播在不同的行業(yè)的應(yīng)用前景非常明確、寬泛,教育行業(yè)的多媒體教學(xué)、遠(yuǎn)程教育、校園電視臺(tái)、考場(chǎng)監(jiān)控等,軍隊(duì)行業(yè)的遠(yuǎn)程軍事教育、軍事演習(xí)的網(wǎng)絡(luò)直播等,醫(yī)療行業(yè)的臨床教學(xué)、專(zhuān)家會(huì)診、手術(shù)直播等,政府、企業(yè)的會(huì)議活動(dòng)、內(nèi)部培訓(xùn)、產(chǎn)品展示、在線招聘、視頻監(jiān)控等,還有在線路演、拍賣(mài)、競(jìng)標(biāo)等等。典型的行業(yè)應(yīng)用有:
· 基于ip網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程教學(xué)、培訓(xùn)
· 集團(tuán)式商業(yè)機(jī)構(gòu)的遠(yuǎn)程巡查、監(jiān)控
· 信息服務(wù)的網(wǎng)站的會(huì)員制視頻直播服務(wù)
· 政府企業(yè)搭建自己的網(wǎng)絡(luò)視訊平臺(tái),進(jìn)行會(huì)議和其他活動(dòng)的直播
3、世紀(jì)葵花視頻直播系統(tǒng)軟件
世紀(jì)葵花音視頻直播系統(tǒng)是高質(zhì)量的mpeg4音視頻直播軟件,能夠提供基于局域網(wǎng)、城域網(wǎng)、廣域網(wǎng)以及衛(wèi)星網(wǎng)的音視頻直播解決方案。
1) 世紀(jì)葵花音視頻直播系統(tǒng)介紹
世紀(jì)葵花音視頻直播系統(tǒng)是北京世紀(jì)葵花數(shù)字傳媒技術(shù)有限公司自主研制開(kāi)發(fā)的音視頻直播系統(tǒng),該系統(tǒng)采用分布式的理念,結(jié)合世紀(jì)葵花一貫的開(kāi)放式設(shè)計(jì)原則,單臺(tái)普通服務(wù)器的性能可支持的并發(fā)用戶數(shù)達(dá)5000人以上,并支持無(wú)極擴(kuò)展,自動(dòng)平衡,系統(tǒng)可自動(dòng)根據(jù)用戶的情況平衡負(fù)載,達(dá)到最大限度的用戶連接支持。系統(tǒng)支持b/s構(gòu)架,使用和維護(hù)都非常簡(jiǎn)單,服務(wù)器支持web方式的管理和配置,極大的節(jié)約了維護(hù)成本。
2) 音視頻直播系統(tǒng)功能特點(diǎn)介紹
· 支持在廣域網(wǎng)、城域網(wǎng)和局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行音視頻直播,可穿越網(wǎng)關(guān)、路由器以及防火墻;
· 采用分布式架構(gòu),采集、編碼、轉(zhuǎn)發(fā)、存儲(chǔ)和管理靈活配置;
· 在正常的網(wǎng)絡(luò)條件下,音視頻同步性能很好。音視頻同步的誤差范圍在0.1秒左右,延時(shí)可控制在5秒左右或更短時(shí)間。
· 支持服務(wù)器集群方式運(yùn)行以及自動(dòng)負(fù)載均衡,能隨著用戶數(shù)增加而平滑擴(kuò)容;
· 支持b/s、c/s架構(gòu),支持遠(yuǎn)程管理,靈活搭建多種直播的服務(wù)模式;
· 音頻碼流控制范圍,支持8kbps~~~320kbps之間可調(diào),支持單聲道、雙聲道編碼不同方式進(jìn)行編碼。
· 應(yīng)用最新的流媒體技術(shù)和獨(dú)有的碼流平滑技術(shù),視頻編解碼采用mpeg4;
· 完善的文字通知發(fā)布機(jī)制,可隨時(shí)插入多種字幕信息,如對(duì)外通知,或內(nèi)部協(xié)作消息;
· 支持多個(gè)現(xiàn)場(chǎng)(異地)或多信號(hào)同時(shí)在線直播發(fā)布,具有多站采集、多級(jí)賬號(hào)管理
功能,負(fù)載能力強(qiáng)大,可平滑擴(kuò)充,運(yùn)行穩(wěn)定可靠;
· 支持安全認(rèn)證機(jī)制,完善的系統(tǒng)日志記錄與查詢,自動(dòng)記錄下任何時(shí)間系統(tǒng)的日志信息,包括:服務(wù)器狀況、用戶接入情況信息,可供以后方便查詢。
另外,微軟公司的ms media server與real server都是專(zhuān)業(yè)流媒體系統(tǒng),下頁(yè)表格為世紀(jì)葵花音視頻直播系統(tǒng)與ms media server、real server直播功能、性能的比較結(jié)果。
《網(wǎng)絡(luò)直播系統(tǒng)解決方案》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)未完全顯示,剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問(wèn)下一頁(yè)查看。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇十
概述
隨著社會(huì)的快速發(fā)展,全社會(huì)對(duì)教育有了更為深刻的認(rèn)識(shí),一致認(rèn)為讓孩子接受正規(guī)教育是非常必要的。同時(shí),為減輕自己父母的負(fù)擔(dān),大多數(shù)幼兒的家長(zhǎng)不再選擇把子女托付給父母照看,而是送進(jìn)相應(yīng)的幼兒園,讓孩子盡早接受系統(tǒng)、科學(xué)的教育。
但是,所以作為父母是不可能全力以赴的投入工作中的,甚至當(dāng)子女稍有不適,更是終日惶恐不安,不顧子女而去工作,于情于理都說(shuō)不過(guò)去;不去工作而陪伴子女也不現(xiàn)實(shí),以至影響正常的工作。怎樣才能為家長(zhǎng)解除后顧之憂呢?而作為幼兒園上層管理者的您,必須每時(shí)每刻對(duì)園中各個(gè)角落所發(fā)生的一切做到了如指掌,同時(shí)園內(nèi)各種事務(wù)又需要您來(lái)處理,您是否時(shí)常會(huì)感覺(jué)自己分身乏術(shù)?有什么更為行之有效的解決辦法呢?康通為您提供一個(gè)完善的解決方案。
設(shè)計(jì)依據(jù)
5.現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)報(bào)告及圖紙
6.管理部門(mén)需求
設(shè)計(jì)內(nèi)容
幼兒園視頻監(jiān)控系統(tǒng)是專(zhuān)門(mén)針對(duì)幼兒園實(shí)際需求中的具體情況而開(kāi)發(fā)的監(jiān)控管理系統(tǒng),特別是遠(yuǎn)程監(jiān)控管理。本系統(tǒng)采用世界領(lǐng)先的圖像壓縮和處理技術(shù),結(jié)合先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通訊等技術(shù),將模擬視頻信號(hào)數(shù)字化并壓縮編碼,在可利用的數(shù)字通訊線路上進(jìn)行傳輸。針對(duì)幼兒園視頻監(jiān)控的特點(diǎn)和需求,為保證四個(gè)年級(jí)十幾個(gè)監(jiān)控點(diǎn)都能遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控,我們?cè)谶@推薦使用4條adsl線路(adsl被稱(chēng)為超級(jí)一線通,其帶寬可達(dá)512k,而且可采用包月形式進(jìn)行通訊,是現(xiàn)在性價(jià)比最高的通性鏈路),每條通訊鏈路連接一個(gè)年級(jí)的監(jiān)控設(shè)備,讓學(xué)生家長(zhǎng)只能監(jiān)控自己孩子的生活學(xué)習(xí)情況,這樣即可以保證所有監(jiān)控點(diǎn)都能被實(shí)時(shí)監(jiān)控,又解決了訪問(wèn)權(quán)限的問(wèn)題。
工作原理
幼兒園作為被監(jiān)控地,安裝視頻服務(wù)器之后,可為家長(zhǎng)提供遠(yuǎn)程監(jiān)視權(quán)限。而家長(zhǎng)則可以不受地域限制,只要使用pc機(jī)或筆記本電腦通過(guò)調(diào)制解調(diào)器或?qū)拵Ы尤敕绞浇尤雙stn電話網(wǎng)或internet國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),就可以即時(shí)觀看幼兒園中教室、活動(dòng)場(chǎng)所、餐廳、休息室等場(chǎng)所的圖象,以便掌握子女的詳細(xì)情況,因此不必再因?yàn)椴涣私庾优纳钇鹁訝顩r而無(wú)謂的擔(dān)憂,可以全身心的投入到工作之中去。而作為管理者的您,不但要對(duì)每一個(gè)孩子負(fù)責(zé),還要處理各種瑣碎的事物。出于對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的考慮,您每時(shí)每刻都必須了解園中每個(gè)角落的情況。因此,利用本系統(tǒng)您可以足不出戶的了解每一地點(diǎn)的狀況,即使您出差在外,依舊可以通過(guò)pc機(jī)或筆記本電腦遠(yuǎn)程接收現(xiàn)場(chǎng)的圖象,所以大大提高了您的管理水平,而且在家長(zhǎng)中樹(shù)立了良好的形象,為幼兒園的進(jìn)一步發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。不僅如此,您還可以遠(yuǎn)程播放過(guò)去時(shí)間段的現(xiàn)場(chǎng)錄像資料或遠(yuǎn)程錄像。同時(shí),如果您被賦予相應(yīng)的管理權(quán)限,您還可以對(duì)視頻服務(wù)器進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置、調(diào)整。不僅如此,您還可以對(duì)被監(jiān)視區(qū)域進(jìn)行動(dòng)態(tài)偵測(cè),一旦有異常發(fā)生,如有人進(jìn)入該區(qū)域等,即會(huì)自動(dòng)聲音報(bào)警或發(fā)送電子郵件到您指定的電子信箱,也可以自動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄像。本系統(tǒng)支持將四路、八路、十六路視頻信號(hào)集中在一臺(tái)顯示器上同期顯示,使您對(duì)多個(gè)不同場(chǎng)所所發(fā)生的一切了如指掌,而您所要做的只是坐在一臺(tái)顯示屏之前。利用錄像保存?zhèn)浒?,使日后查詢過(guò)去某一時(shí)間段的情況變?yōu)榭赡?。此外,由于采用了目前?guó)際先進(jìn)的視頻壓縮算法,有效的解決了圖象存儲(chǔ)容量與清晰度之間的矛盾。您可以利用有限容量的硬盤(pán)存儲(chǔ)器,來(lái)保存更長(zhǎng)時(shí)間的錄像資料。同時(shí)為防止非授權(quán)用戶取得遠(yuǎn)程接收的權(quán)限,本系統(tǒng)建立了相應(yīng)的密碼保護(hù)機(jī)制,只有通過(guò)使用合法的用戶名與密碼,才可以正常使用遠(yuǎn)程接收端??紤]到幼兒園的經(jīng)濟(jì)承受能力,我們著力完善其功能的同時(shí),制定了更為合理的價(jià)位,為您提供更為經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、可行的遠(yuǎn)程監(jiān)控解決方案。
安裝了幼兒園視頻監(jiān)控系統(tǒng)后,您的幼兒園將具備以下功能
1、家長(zhǎng)在家就可清楚的看到孩子的一舉一動(dòng),解除后顧之憂。
2、園長(zhǎng)即使出差在外,或抱病在家,也可遠(yuǎn)程觀看園中情況,對(duì)幼兒園的情況做到了如指掌。
如果監(jiān)控主機(jī)偵察到緊急情況或危險(xiǎn),將自動(dòng)發(fā)出多種報(bào)警:如自動(dòng)撥打電話、警鈴等,迅速通知當(dāng)?shù)氐木?、幼兒園負(fù)責(zé)人、保安人員等,避免意外的發(fā)生。幼兒園安全“零”隱患。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇十一
通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性 。下面一起去看看oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)有哪些吧!
oa辦公管理系統(tǒng),可以幫助中小企業(yè)建立一個(gè)統(tǒng)一、整合的辦公管理平臺(tái),規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣、提高執(zhí)行力,讓每位員工都可以成為管理者。真正做到“管理更高效,流程更統(tǒng)一,權(quán)責(zé)更分明。”
可實(shí)現(xiàn)異地辦公,讓公司所有的在異地的員工都感覺(jué)是在一個(gè)辦公室辦公。
提高工作效率,縮短工作時(shí)間。拋棄了原始的拿著紙張這個(gè)辦公室跑,那個(gè)辦公室跑的弊端。
為企業(yè)節(jié)省成本,不用去打印諸多的紙張,不僅是紙張節(jié)約,也節(jié)約了電、油墨。
企業(yè)的管理更加高效。
如上,僅僅是我們能夠看到或感受層面的好處。
那么,站在管理視角,從組織流程優(yōu)化的角度思索,還有哪些好處呢?
建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。
建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng),使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
建立信息發(fā)布的平臺(tái)。
在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門(mén)跑來(lái)跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門(mén)的工作,減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。
輔助辦公。
它牽涉的內(nèi)容比較多,像會(huì)議管理、車(chē)輛管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
實(shí)現(xiàn)分布式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴(kuò)大了辦公區(qū)域,可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
建立信息集成平臺(tái)。
節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚?xiě)過(guò)程電子化,尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用,真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
搭建知識(shí)管理平臺(tái)。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專(zhuān)家技能,改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理,增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力,及時(shí)有效監(jiān)控各部門(mén)、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門(mén)的工作辦理狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。
極大的提高了工作效率
oa辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請(qǐng)到處跑來(lái)跑去中,不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批,因?yàn)檫@些都可以在隨網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行,大大的減少了辦公成功,極大的提高了工作效率。
節(jié)省成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
通過(guò)oa平臺(tái)來(lái)辦公,大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間,同時(shí)還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品,所以為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和金錢(qián)成本。另一方面,oa辦公平臺(tái)方使員工與上級(jí)溝通更方便,信息反饋更順暢,為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺(tái)。所有的這都可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
1. 辦公oa系統(tǒng)規(guī)范審批業(yè)務(wù)
辦公oa系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程,如對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時(shí)間、審批意見(jiàn)、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進(jìn)行規(guī)范,來(lái)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。
2. 辦公oa系統(tǒng)提高業(yè)務(wù)審批效率
3. 辦公oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作和溝通
辦公oa系統(tǒng)通過(guò)部署各種信息化的溝通工具,如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等,幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。
4. 辦公oa系統(tǒng)助力企業(yè)文化建設(shè)
通過(guò)辦公oa系統(tǒng)可以搭建企業(yè)論壇、公司動(dòng)態(tài)、單位新聞、活動(dòng)通報(bào)、發(fā)展建議、領(lǐng)導(dǎo)心聲、調(diào)查問(wèn)卷、合理化建議、專(zhuān)家支持、員工天地、電子期刊、意見(jiàn)采集、銷(xiāo)售快報(bào)、技術(shù)快報(bào)、產(chǎn)品改進(jìn)等各種互動(dòng)欄目,提高員工的主人翁意識(shí)、增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。
5.辦公oa系統(tǒng)打造學(xué)習(xí)型組織
通過(guò)辦公oa系統(tǒng)的知識(shí)管理模塊,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的采集、分類(lèi)、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無(wú)形知識(shí)資產(chǎn)的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識(shí)的開(kāi)發(fā)和利用效率。
6.辦公oa系統(tǒng)快捷的信息發(fā)布
通過(guò)辦公oa系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問(wèn)卷等工具,將經(jīng)營(yíng)中每天產(chǎn)生的大量信息,如獎(jiǎng)罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門(mén)別類(lèi)的、及時(shí)性的傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)、相關(guān)員工。并且通過(guò)oa系統(tǒng)的消息引擎,實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動(dòng),及時(shí)將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒。
7.辦公oa系統(tǒng)的計(jì)劃管理
通過(guò)辦公oa系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊,讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去,按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評(píng)下屬工作。
8. 辦公oa系統(tǒng)打造信息化門(mén)戶和集成的平臺(tái)
通過(guò)辦公oa系統(tǒng)構(gòu)建全員信息化的第一臺(tái)階。辦公oa系統(tǒng)是其他系統(tǒng)進(jìn)行集成的中心平臺(tái),打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島,實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。
綜上所述,辦公oa系統(tǒng)不是一個(gè)無(wú)紙化的軟件,而是一個(gè)管理工具,通過(guò)它來(lái)貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行,傳播企業(yè)文化,通過(guò)流程的規(guī)范、知識(shí)的沉淀、員工的配合和協(xié)作來(lái)促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展,從而達(dá)到提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率的目標(biāo)!
第一,oa系統(tǒng)提高企業(yè)信息化管理
oa系統(tǒng)主要以工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點(diǎn)的設(shè)置系統(tǒng)解決了工作任務(wù)和文件的處理問(wèn)題,單據(jù)的審批、簽章不會(huì)受上級(jí)或相關(guān)部門(mén)時(shí)間或空間上的限制,系統(tǒng)自動(dòng)提醒和電子化處理節(jié)省大量時(shí)間和人力,多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。
第二,oa系統(tǒng)無(wú)紙化辦公降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本
企業(yè)每天處理大量事務(wù)需要紙張、辦公耗材,難免造成浪費(fèi)。oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化辦公,原本需要在紙面上形成的文件完全由系統(tǒng)文件代替,不僅節(jié)約成本,而且解決大量文件存放的空間問(wèn)題和查找問(wèn)題。
第三,強(qiáng)化任務(wù)安排,職責(zé)明確
oa辦公系統(tǒng)按照不同部門(mén)安排職責(zé),將職責(zé)問(wèn)題規(guī)范化,系統(tǒng)中的待處理問(wèn)題清晰可見(jiàn),避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權(quán)責(zé)不清。
第四,消除信息孤島
oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)部門(mén)由于其信息和資源的共享性,通過(guò)數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包,并通過(guò)信息門(mén)戶向所有使用oa系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù),打破了信息孤島和資源孤島,企業(yè)各部門(mén)因oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、規(guī)范化,達(dá)到資源的有效共享。
第五,逃脫時(shí)間、空間束縛
oa系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)辦公信息化和科學(xué)化,而且不再拘泥于傳統(tǒng)模式下的辦公室行為,所有用戶在共享企業(yè)資源的基礎(chǔ)上,打破了時(shí)間與空間的束縛,實(shí)現(xiàn)智能辦公、移動(dòng)辦公。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時(shí)間和空間的障礙,在網(wǎng)絡(luò)覆蓋下即可使用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備包括筆記本、pad、智能手機(jī)在內(nèi)的電子設(shè)備達(dá)到辦公目的。
第六,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資源管控
oa系統(tǒng)的安全性保證了企業(yè)內(nèi)部資源不會(huì)因人員的流失或網(wǎng)絡(luò)被攻擊而泄密。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機(jī)密,而oa系統(tǒng)設(shè)置了內(nèi)部資源下載的權(quán)限和客戶資源的統(tǒng)計(jì)功能,其避免了內(nèi)部員工在使用過(guò)程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。
由此可見(jiàn),oa系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展到一定階段,自身難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理或在管理過(guò)程中出現(xiàn)效率低下、浪費(fèi)巨大等現(xiàn)象時(shí)出現(xiàn)的,為提高企業(yè)管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將oa辦公系統(tǒng)所有優(yōu)點(diǎn)涵蓋,希望讀者在使用過(guò)程中逐漸發(fā)現(xiàn)oa辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理產(chǎn)生的作用以及影響。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇十二
1 會(huì)議系統(tǒng)概況
隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展及數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的會(huì)議模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的需求。先進(jìn)的數(shù)字化的模塊化的音視頻會(huì)議系統(tǒng)順應(yīng)會(huì)議發(fā)展潮流,它克服了傳統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)的不足,并以優(yōu)異的性能使其在眾多的國(guó)際會(huì)議和高層會(huì)談上得到廣泛應(yīng)用。特別是近幾年來(lái),可視化信息技術(shù)在信息資源的主要交流場(chǎng)所—多媒體會(huì)議室中得到了廣泛的應(yīng)用。在本系統(tǒng)整個(gè)設(shè)計(jì)中我公司著重考慮系統(tǒng)的科學(xué)性、設(shè)備的先進(jìn)性、功能的實(shí)用性、使用的可靠性,使擴(kuò)聲系統(tǒng)達(dá)到國(guó)家一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備的選用、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路超前,各擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)指標(biāo)滿足且超過(guò)現(xiàn)有的國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),作為重要的活動(dòng)場(chǎng)所,各系統(tǒng)的安全可靠性無(wú)疑是最重要的。若拋棄可靠性,一味追求設(shè)備高檔性,則可能得不償失。因此,在考慮整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí),我們參考了許多會(huì)議室的設(shè)計(jì),用以作為本會(huì)議室系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基石。
多功能會(huì)議系統(tǒng)提供從事重要會(huì)議的高級(jí)會(huì)議中心,系統(tǒng)將高質(zhì)量的音頻、視頻和諸多智能特性緊密結(jié)合在一起,通過(guò)數(shù)字信號(hào)處理、壓縮編碼技術(shù)和數(shù)據(jù)傳輸?shù)刃录夹g(shù)的融入,實(shí)現(xiàn)功能更多、更齊全的視頻傳輸、信息傳輸?shù)裙δ堋?BR> 多功能會(huì)議系統(tǒng)是在計(jì)算機(jī)軟、硬件的支持下,將各種會(huì)議系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備,如:數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、高流明投影及多媒體顯示系統(tǒng)、會(huì)議實(shí)時(shí)錄音錄像系統(tǒng)、擴(kuò)聲系統(tǒng)、實(shí)物投影系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)等有機(jī)地集成在一起,形成一個(gè)完整的多功能的會(huì)議系統(tǒng)。
會(huì)議室智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括:顯示投影系統(tǒng)、會(huì)議室討論發(fā)言系統(tǒng)、集中控制、音響擴(kuò)聲等子系統(tǒng);整個(gè)會(huì)議室的集成系統(tǒng)設(shè)計(jì)上,除達(dá)到正常的語(yǔ)言擴(kuò)聲和視頻演示標(biāo)準(zhǔn)、燈光照度效果以及整體效果之外,還應(yīng)該充分考慮到系統(tǒng)的兼容性、整體性、可擴(kuò)展性、操縱性以及系統(tǒng)之間的資源共享等等問(wèn)題。同時(shí),為保證建筑廳堂內(nèi)整體的先進(jìn)性,其集成系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想、手段和方法也要具有相當(dāng)?shù)南冗M(jìn)性、開(kāi)放性、標(biāo)準(zhǔn)性、實(shí)用性,設(shè)備要采用技術(shù)含量高、能夠體現(xiàn)當(dāng)前最新科技水平的產(chǎn)品。
2 用戶需求
整個(gè)多功能系統(tǒng),要充分滿足其使用功能要求。充分考慮到系統(tǒng)今后的使用方式及使用功能后應(yīng)具備以下功能:
1) 滿足多功能廳的擴(kuò)聲需求;
2) 滿足大型報(bào)告廳的會(huì)議發(fā)言需求;
3) 因多功能廳的舞臺(tái)要經(jīng)常進(jìn)行改造,會(huì)議系統(tǒng)選用紅外無(wú)線會(huì)議系統(tǒng);
4) 滿足多功能廳音視頻切換的需求;
切換設(shè)備,使會(huì)議智能化進(jìn)行。
6) 滿足播放影音設(shè)備的需求。
3 會(huì)議系統(tǒng)功能說(shuō)明
會(huì)議室,長(zhǎng)28米、寬23米、建筑面積約為600平方米,可作為大中型討論會(huì)議場(chǎng)所等使用需求。主要設(shè)計(jì)音響擴(kuò)聲系統(tǒng)、會(huì)議討論系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)和中央控制系統(tǒng)。
多功能廳平面圖
音響擴(kuò)聲系統(tǒng)
擴(kuò)聲系統(tǒng)根據(jù)會(huì)議室的面積和使用功能進(jìn)行設(shè)計(jì),擴(kuò)聲系統(tǒng)主要由揚(yáng)聲器、功率放大器、防嘯叫處理設(shè)備、調(diào)音臺(tái)、無(wú)線話筒、音源、時(shí)序電源等設(shè)備組成。整個(gè)系統(tǒng)選用同類(lèi)產(chǎn)品中音色優(yōu)美的高檔次音響器材為主組成音響系統(tǒng),選用同類(lèi)產(chǎn)品中技術(shù)最成熟、性能先進(jìn)、使用可靠的產(chǎn)品型號(hào),通過(guò)計(jì)算會(huì)議室的音響場(chǎng)地系數(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì),保證會(huì)議室每個(gè)角落的聲場(chǎng)聽(tīng)覺(jué)均勻,沒(méi)有出現(xiàn)失真、偏音、混音、回響等不良音響效果;媒體智能會(huì)議室的擴(kuò)聲系統(tǒng)主要由三大部分組成:聲源、音頻處理設(shè)備、功放及揚(yáng)聲器系統(tǒng)。
多媒體智能會(huì)議室音響擴(kuò)聲設(shè)備的組成:
1、聲源:主要包括數(shù)字會(huì)議發(fā)言單元、無(wú)線話筒、會(huì)議話筒、dvd影碟機(jī)多媒體電腦等聲源設(shè)備,可播放cd唱片,dvd影音圖像。
3、功放及揚(yáng)聲器:整個(gè)擴(kuò)聲系統(tǒng)的音質(zhì)及聲場(chǎng)均勻性主要取決于揚(yáng)聲器的品質(zhì)和布置方式。不同類(lèi)型的揚(yáng)聲器需要配置不同的功放。
1)音箱設(shè)計(jì)
主音箱2只,功率選配550w,bsg-df112a輔助音箱6只,功率選配500w;bsz-k122a返聽(tīng)音箱2只,功率選配200w,bsg-lf118sub超低音音箱2只,功率選配600w。
2)功放設(shè)計(jì)
功放系統(tǒng)應(yīng)具有全面的保護(hù)措施,包括短路保護(hù)、開(kāi)路保護(hù)、接入不匹配負(fù)載保護(hù)、過(guò)熱保護(hù)、輸入過(guò)載保護(hù)、直流保護(hù)、高頻過(guò)載保護(hù),使功放更穩(wěn)定工作。提供良好的、穩(wěn)定的功率輸出供給揚(yáng)聲器系統(tǒng)。功放電路設(shè)計(jì)需合理,線路失真盡可能低,頻帶展寬,頻響曲線平直,噪音低等。
整個(gè)會(huì)議室的功放都采用具有h類(lèi)高效專(zhuān)業(yè)級(jí)功放,內(nèi)置有智能軟開(kāi)機(jī)系、線路阻抗檢測(cè)保護(hù)系統(tǒng)、超低信號(hào)放大系統(tǒng)等,多共輸出模式,通過(guò)科學(xué)技術(shù)音箱常態(tài)功率和峰值功率,采用1.5-2.0冗余功率量配置,滿足在不同音箱下和超長(zhǎng)時(shí)間工作;會(huì)議室功放采用2通道主輸出,5臺(tái)bsg-r80 功率為2×800w、1臺(tái)bsg-r30 功率為2×300w。
3)音頻處理設(shè)備
擴(kuò)聲系統(tǒng)配置了主控音頻處理設(shè)備,主控設(shè)備采用調(diào)音臺(tái)、話筒前級(jí)處理器進(jìn)行集中處理,調(diào)音臺(tái)選用模擬12路調(diào)音臺(tái),調(diào)音臺(tái)自帶12路信號(hào)輸入,2路主輸出 2路rec輸出 1路效果輸出 1路monitor輸出 1路立體聲耳機(jī)輸,調(diào)音臺(tái)作用于處理音頻信號(hào)輸入和輸出;全智能防嘯叫處理器內(nèi)置有效果、均衡、反嘯叫處理、等多種效果處理功能,很方便的進(jìn)行話筒信號(hào)、可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境設(shè)置效果,達(dá)到最佳使用效果。
4)音源設(shè)備
在拾音傳聲器的配置方面,我們除了為會(huì)議室主席臺(tái)席位布置數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)數(shù)字發(fā)言單元外,還有設(shè)置1套二只無(wú)線話筒一套供開(kāi)展會(huì)議時(shí)無(wú)牽掛靈活使用。上述各種傳聲器均為單方向心型產(chǎn)品,其特點(diǎn)是靈敏度高,不易產(chǎn)生嘯叫。
紅外無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)
具有輪替1-2-3、限制1-2-3、主席專(zhuān)用等7種發(fā)言模式;
內(nèi)置簽到、表決、選舉、評(píng)分功能模塊;
主控機(jī)采金屬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),莊重大方;列席單元采用工程塑料材質(zhì)加上新穎的外觀造型設(shè)計(jì),美觀穩(wěn)重,質(zhì)感優(yōu)越。
顯示子系統(tǒng)
1.三層多功能廳大屏幕顯示系統(tǒng)選擇2投影結(jié)合的方式,主要用于各種視頻信息和數(shù)據(jù)信息的顯示,主顯示系統(tǒng)采用投影儀正投顯示方式,投影機(jī)選用benq明基的數(shù)據(jù)投影機(jī),投射120”幕布,投影幕配套亮度高達(dá)5000ansi流明,標(biāo)準(zhǔn)分辨率為1024×768的投影機(jī),投影機(jī)布置在主席臺(tái)正面,采用電動(dòng)支架安裝裝置,使用非常方便,整個(gè)會(huì)議室共設(shè)置1套投影機(jī)。
2、屏幕采用紅葉品牌的200英寸電動(dòng)幕布,采用新一代國(guó)際環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)特級(jí)波珠幕布,具有寬視角、高增益、高解析度等特點(diǎn),布置在主席臺(tái)整個(gè)會(huì)議室共設(shè)置1套投影幕。
中控系統(tǒng)
中央集中控制系統(tǒng)為智能會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)靈魂,集中了燈光、機(jī)械、投影及視音頻控制手段于一體,為使用者提供簡(jiǎn)單、直接的控制界面,令使用者能方便地掌握整個(gè)空間環(huán)境各設(shè)備的狀態(tài)及功能。會(huì)議室中控系統(tǒng)設(shè)計(jì)一套中控主機(jī),一套音視頻切換矩陣,滿足對(duì)會(huì)議室的音視頻進(jìn)行實(shí)時(shí)切換調(diào)度,中控系統(tǒng)采用無(wú)線觸摸屏操作,中控主機(jī)和無(wú)線觸屏根據(jù)會(huì)議室實(shí)際使用情況,編輯運(yùn)行控制程序,下載到中控主機(jī)和無(wú)線觸摸屏控制運(yùn)行,在無(wú)線觸摸屏的控制線,達(dá)到音視頻切換實(shí)時(shí)操控,解決繁瑣操作;會(huì)議室的集中控制系統(tǒng)由bsm-av9000z可編程中央控制器、bsm-av9000k無(wú)線5.7寸彩色觸摸屏、各種總線設(shè)備組成,。
整個(gè)中控系統(tǒng)可以達(dá)到控制功能:
1. 通過(guò)ir紅外口控制各類(lèi)音源設(shè)備的操作,如控制dvd播放器進(jìn)行播
2. 通過(guò)rs232口對(duì)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)矩陣及相關(guān)設(shè)備的控制,完成各類(lèi)音/視/
3. 可通過(guò)總線設(shè)備音量控制器或者通過(guò)rs232口對(duì)數(shù)字音頻處理器完
成對(duì)音量的控制;
4. 可通過(guò)調(diào)光模塊對(duì)會(huì)議中心之白熾燈進(jìn)行分路無(wú)級(jí)調(diào)光,也可通過(guò)
電源開(kāi)關(guān)模塊對(duì)日光燈組進(jìn)行開(kāi)關(guān)控制;
5. 可通過(guò)繼電器控制器,完成對(duì)電動(dòng)窗簾、電動(dòng)屏幕的控制以及系統(tǒng)
設(shè)備電源管理的控制;
6. 中央控制設(shè)備可隨不同需要而設(shè)計(jì)程序,如各種會(huì)議模式、燈光模
一、系統(tǒng)概述
多功能廳以其功能的多樣性(如:會(huì)議廳,視頻會(huì)議廳,報(bào)告廳,學(xué)術(shù)討論廳,培訓(xùn)廳等),特別適合我國(guó)國(guó)情需要,并在這幾年的時(shí)間得到迅速普及應(yīng)用。在初期的建設(shè)投入上可能要高於單一功能的投資建設(shè),并且從技術(shù)的角度上來(lái)看,對(duì)系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和施工上都有一定的技術(shù)復(fù)雜 度,尤其對(duì)用戶方的使用也有一定的技術(shù)要求,這就需要一種技術(shù)來(lái)綜合管理不同功能的a/v設(shè)備使其相互協(xié)調(diào)的'工作,這種技術(shù)就是中央控制技術(shù)。
二、解決方案
大型投票會(huì)議解
決方案
紅外線語(yǔ)言分配
解決方案
表決、討論會(huì)議
三、用戶需求
整個(gè)系統(tǒng)要高效率的完成會(huì)議室任務(wù),結(jié)合各個(gè)系統(tǒng),充分發(fā)揮各個(gè)系統(tǒng)的功能,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的會(huì)議、教學(xué)、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)討論。
(一)多媒體顯示系統(tǒng):
多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機(jī)和電動(dòng)屏幕構(gòu)成;完成對(duì)各種圖文信息的大屏幕顯示。由於會(huì)議室面積較大,為了各個(gè)位置的人都能夠更清楚的觀看,整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)了2套投影機(jī)顯示系統(tǒng)。
(二)a/v系統(tǒng):
a/v系統(tǒng)由4臺(tái)計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、dvd、vcr(錄像機(jī))、md機(jī)、實(shí)物展臺(tái)、調(diào)音臺(tái)、話筒、功放、音箱、數(shù)字硬盤(pán)錄像機(jī)等a/v設(shè)備構(gòu)成。完成對(duì)各種 圖文信息(包括各種軟體的使用、dvd/cd碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音)的播放功能;實(shí)現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場(chǎng)擴(kuò)音、播音,配合大屏幕投影系統(tǒng),提供優(yōu)良的 視聽(tīng)效果。并且通過(guò)數(shù)字硬盤(pán)錄像機(jī),能夠?qū)⒄麄€(gè)過(guò)程記錄在硬盤(pán)錄像機(jī)中。
(三)會(huì)議室環(huán)境系統(tǒng):
會(huì)議室環(huán)境系統(tǒng)由會(huì)議室的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設(shè)備構(gòu)成;完成對(duì)整個(gè)會(huì)議室環(huán)境、氣氛的改變,以自動(dòng)適應(yīng)當(dāng)前的需要;譬如播放dvd時(shí),燈光會(huì)自動(dòng)變暗,窗簾自動(dòng)關(guān)閉。
(四)智能型多媒體中央控制系統(tǒng):
采用目前國(guó)內(nèi)檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全,用途最廣的hk(宏控)中央控制系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)多媒體電教室各種電子設(shè)備的集中控制。
要求操作簡(jiǎn)單、人性化、智能化;
要求整個(gè)系統(tǒng)可靠性高;
盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的卓越功能,讓所有設(shè)備工作在最佳狀態(tài),發(fā)揮設(shè)備的最大功效;
能夠控制dvd、錄像機(jī)、md 進(jìn)行播放、停止、暫停等功能;
能夠控制實(shí)物展臺(tái)進(jìn)行放大、縮小等功能;
!--[endif]--
六、功能描述
通過(guò)安裝以上宏控中央控制系統(tǒng),能夠輕松的實(shí)現(xiàn)智能化、人性化的控制:
1、多媒體顯示系統(tǒng)的控制:
屏幕自動(dòng)上升;
可以利用hk-win軟件的視頻預(yù)覽功能,在將視頻經(jīng)投影機(jī)投出到屏幕之前,確認(rèn)播放的視頻圖像就是所需要的視頻圖像。
2、 實(shí)現(xiàn)a/v系統(tǒng)的控制:
通過(guò)sv-vol音量控制器,控制功放輸出音量的大小。
3、 實(shí)現(xiàn)會(huì)議室環(huán)境系統(tǒng)的控制:
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇十三
在渠道上,消費(fèi)者看過(guò)廣告直接電話訂購(gòu),廣告本身就兼任渠道、終端的職責(zé),節(jié)省了大量的渠道、終端等各種費(fèi)用。
在促銷(xiāo)上,一個(gè)電視購(gòu)物片,一般會(huì)出現(xiàn)3次以上的促銷(xiāo)叫賣(mài),常常采取“賣(mài)產(chǎn)品贈(zèng)超值贈(zèng)品”與“幾日內(nèi)不滿意或無(wú)效全額退款”的促銷(xiāo)策略,迎合了消費(fèi)者貪便宜的心理。
總之,電購(gòu)片除了是廣告宣傳員外,還扮演產(chǎn)品介紹員、終端促銷(xiāo)員等多重角色。傳統(tǒng)營(yíng)銷(xiāo)要素都被轉(zhuǎn)移到電視屏幕上,只要電購(gòu)片“賣(mài)貨”,一切營(yíng)銷(xiāo)難題都會(huì)迎刃而解。
快——市場(chǎng)熱銷(xiāo)快速化
電購(gòu)產(chǎn)品銷(xiāo)售有三“快”。市場(chǎng)啟動(dòng)快,廣告效果當(dāng)日就可通過(guò)進(jìn)線及訂購(gòu)量體現(xiàn),不用招商、不用鋪貨,啟動(dòng)市場(chǎng)變得快速又簡(jiǎn)單。產(chǎn)品銷(xiāo)售快:消費(fèi)者看到廣告,電話訂購(gòu),送貨付款,銷(xiāo)售即可完成。再加上廣告中常常聲稱(chēng)的“三十分鐘內(nèi)打進(jìn)電話有更大驚喜”等煽動(dòng)性語(yǔ)言,廣告尚未播完,訂單就紛紛打進(jìn)。資金回籠快,不需要長(zhǎng)期品牌廣告培育,不需要巨額品牌形象投入,投廣告要的就是訂購(gòu)量,如果回款超過(guò)廣告成本,就投放更多的廣告。然后更大的回款額??,被央視曝光的“波麗寶”利用廣告“轟炸”曾創(chuàng)造了日銷(xiāo)售至少240萬(wàn)的奇跡。任何事物都有其兩面性,新事物尤其如此。電視購(gòu)物作為一種新型的營(yíng)銷(xiāo)方式,在給電購(gòu)鏈條的各方帶來(lái)利益、給消費(fèi)者帶來(lái)便利的同時(shí),也存在著諸多亟需破解的問(wèn)題與弊端,這些已經(jīng)成為制約電視購(gòu)物發(fā)展的巨大障礙。
一、成也功效,敗也功效,過(guò)分功效承諾導(dǎo)致產(chǎn)品快速死亡
電視購(gòu)物廣告要在幾分鐘內(nèi)抓住觀眾的眼球并促其購(gòu)買(mǎi),常用的手段是突出
產(chǎn)品神奇的功效,并且是在短時(shí)間內(nèi)就能達(dá)到普通產(chǎn)品長(zhǎng)期都不能達(dá)到的效果。一度泛濫的減肥、豐胸類(lèi)產(chǎn)品,在主流電視媒體上公開(kāi)宣稱(chēng)“服用一天可減2至5公斤,最多的可減10公斤”;“10天即能使胸部再度發(fā)育”等,因?yàn)橛忻鞔_的功能承諾,消費(fèi)者極易被打動(dòng),又因?yàn)橛忻鞔_的功效參照,如果產(chǎn)品功效沒(méi)有達(dá)到自己的心理預(yù)期,消費(fèi)者自然會(huì)產(chǎn)生“上當(dāng)受騙”的感覺(jué),并將這種不良的口碑傳播開(kāi)來(lái),緊接著,出現(xiàn)大量消費(fèi)者拋棄該產(chǎn)品的現(xiàn)象。產(chǎn)品的生命周期也就宣告終結(jié)。
二、成也廣告,敗也廣告,違法現(xiàn)象泛濫導(dǎo)致行業(yè)信譽(yù)危機(jī)。
電視購(gòu)物廣告已經(jīng)成為違法廣告的“重災(zāi)區(qū)”。在中消協(xié)對(duì)全國(guó)30余個(gè)主要電視頻道進(jìn)行的檢查中,發(fā)現(xiàn)虛假違法電視購(gòu)物廣告占違法廣告總數(shù)的比率竟高達(dá)61%。電視購(gòu)物廣告看似復(fù)雜,其實(shí)都逃不脫“三股文”的模式。
一、神奇功效成份;
二、離奇產(chǎn)品機(jī)理;
視購(gòu)物廣告,既是要打擊電購(gòu)違規(guī)現(xiàn)象,也是期望能夠凈化市場(chǎng),使之更加健康有序地發(fā)展。
三、成在直銷(xiāo),敗在分銷(xiāo),缺少品牌建設(shè)導(dǎo)致產(chǎn)品曇花一現(xiàn)毋庸置疑,電視購(gòu)物可以“短平快”地炒熱一個(gè)產(chǎn)品,但是要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品長(zhǎng)期發(fā)展,必須要進(jìn)行終端建設(shè),做好品牌維護(hù)。如果沒(méi)有品牌建設(shè)、沒(méi)有終端銷(xiāo)售,單憑廣告拉動(dòng),只能使產(chǎn)品曇花一現(xiàn)。
縱觀行業(yè)領(lǐng)軍品牌,諸如寶潔、諾基亞等基業(yè)常青的國(guó)際知名品牌,都不是單純依靠廣告來(lái)贏得市場(chǎng)、贏得消費(fèi)者持久信賴的。產(chǎn)品研發(fā)、終端專(zhuān)柜建設(shè)與維護(hù)、全程服務(wù)體系等等都是品牌可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。
大量電購(gòu)產(chǎn)品陷入“各領(lǐng)風(fēng)騷三五月”的怪圈,其根本原因就是僅僅依靠電視直銷(xiāo),而沒(méi)有開(kāi)展更深入、系統(tǒng)的渠道分銷(xiāo)與終端銷(xiāo)售。畢竟,消費(fèi)者對(duì)于身邊看不見(jiàn)、摸不著的產(chǎn)品,可以相信一時(shí),卻很難忠誠(chéng)一世。
千龍財(cái)富北京消息 曾經(jīng)頭頂“光環(huán)”并被國(guó)人寄予厚望的電視購(gòu)物行業(yè)正被迫面臨“轉(zhuǎn)型”,雖新品不斷,但伴隨而來(lái)的更是投訴不斷。
似乎從電視購(gòu)物進(jìn)入中國(guó)開(kāi)始,有關(guān)它的負(fù)面消息就從來(lái)沒(méi)有停止過(guò),甚至愈演愈烈,或許是因?yàn)檫@個(gè)行業(yè)在中國(guó)還比較“年輕”,行業(yè)規(guī)范不夠完善,才會(huì)出現(xiàn)魚(yú)龍混雜的現(xiàn)象,落下不少“病垢”為消費(fèi)者所不滿,甚至開(kāi)始懷疑電視購(gòu)物行業(yè)興起之時(shí)的初衷——足不出戶就能買(mǎi)到價(jià)廉物美的商品。
進(jìn)行欺詐,甚至假冒一些正規(guī)電視購(gòu)物公司的名義,騙取消費(fèi)者的信任,達(dá)到騙錢(qián)的目的。
國(guó)內(nèi)首家在美國(guó)紐交所上市的電視購(gòu)物企業(yè)橡果國(guó)際表示,鑒于行業(yè)內(nèi)的混亂局面,公司已在信息安全方面采取了各種手段,例如:呼叫中心內(nèi)無(wú)紙化辦公、用戶資料嚴(yán)格保密、加強(qiáng)呼叫中心系統(tǒng)安全建設(shè)等,但橡果國(guó)際仍然會(huì)遭遇很多“張冠李戴”的投訴。毫無(wú)疑問(wèn),不法商家之所以頻頻利用大品牌電視購(gòu)物企業(yè)的名號(hào),就是看準(zhǔn)了這些平臺(tái)已經(jīng)建立起的相對(duì)成熟的購(gòu)物環(huán)境和誠(chéng)信度。在不少消費(fèi)者和投資者眼中,往往以股價(jià)的漲跌來(lái)看待電視購(gòu)物行業(yè)的整體表現(xiàn)。其實(shí),一方面,電視購(gòu)物行業(yè)本身的確正處于低潮期,大部分企業(yè)在今年的業(yè)績(jī)報(bào)表中也都出現(xiàn)了虧損;而另一方面,假冒偽劣產(chǎn)品以及不規(guī)范競(jìng)爭(zhēng)造成的消費(fèi)者信心的大幅下降,也影響到了整個(gè)行業(yè)的發(fā)展,這也是目前行業(yè)所面臨的最大的誠(chéng)信挑戰(zhàn)。
現(xiàn)狀:誠(chéng)信重塑迫在眉睫
面對(duì)消費(fèi)者的不滿和質(zhì)疑,不禁要問(wèn),電視購(gòu)物行業(yè)還能有多大的作為呢?據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),每年全國(guó)電視購(gòu)物類(lèi)的廣告投放量高達(dá)500億元,每天在各地衛(wèi)視的廣告投放時(shí)間超過(guò)3000分鐘;而與火爆的播出場(chǎng)景相對(duì)應(yīng),電視直銷(xiāo)產(chǎn)品的投訴率一直居高不下。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示:近兩年來(lái),電視購(gòu)物投訴案件高達(dá)2000件以上。電視購(gòu)物幾乎成為一種引起大面積消費(fèi)者不滿的嚴(yán)重社會(huì)問(wèn)題。更為消費(fèi)者憂心的是,與居高不下的投訴率成鮮明對(duì)比的是,這些投訴解決起來(lái)卻困難重重。
業(yè)內(nèi)人士指出,電視直銷(xiāo)這行業(yè)的潛規(guī)則就是產(chǎn)品大多數(shù)涉嫌虛假夸張宣傳。這話也許有些言過(guò)其實(shí),但它也同時(shí)告誡了電視購(gòu)物行業(yè),誠(chéng)信重塑破在眉睫。不規(guī)范的市場(chǎng)規(guī)律、不完善的市場(chǎng)法律、不具殺傷力的懲戒措施,不僅使那些不規(guī)范的電視直銷(xiāo)機(jī)構(gòu)有機(jī)可趁,還可以從容脫身,無(wú)形中造成這一銷(xiāo)售方式信任危機(jī)日益嚴(yán)重——不僅損害消費(fèi)者的權(quán)益,還影響到電視媒體的公信力。記者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),加強(qiáng)消費(fèi)者對(duì)電視購(gòu)物的訂購(gòu)程序和售后服務(wù)的全面認(rèn)識(shí),有針對(duì)性地幫助消費(fèi)者準(zhǔn)確鑒別國(guó)內(nèi)規(guī)范的電視購(gòu)物企業(yè),無(wú)疑是電視購(gòu)物企業(yè)日常營(yíng)銷(xiāo)應(yīng)有的題中之義。
近來(lái),電視購(gòu)物行業(yè)已有了新的變化:電視購(gòu)物行業(yè)在本地市場(chǎng)面臨著傳統(tǒng)零售渠道的競(jìng)爭(zhēng),在全國(guó)市場(chǎng)面臨網(wǎng)上零售等新零售渠道的競(jìng)爭(zhēng),各電視購(gòu)物運(yùn)營(yíng)商均推出基于自身資源優(yōu)勢(shì)的網(wǎng)上零售業(yè)務(wù)、目錄郵購(gòu)業(yè)務(wù)以及電話銷(xiāo)售等多渠道零售體系。面對(duì)目前股市低迷的大環(huán)境,國(guó)內(nèi)電視購(gòu)物行業(yè)中影響力最大的橡果國(guó)際給出的建議是,處在行業(yè)整體下滑的情況下,要提升業(yè)績(jī)就一定是一個(gè)持久戰(zhàn)的過(guò)程。一方面通過(guò)引進(jìn)更多更好的產(chǎn)品和服務(wù),提高消費(fèi)者對(duì)品牌和供應(yīng)商及產(chǎn)品的忠誠(chéng)度;另一方面國(guó)內(nèi)電視購(gòu)物企業(yè)也應(yīng)加快步伐和有關(guān)部門(mén)商討出臺(tái)相關(guān)行業(yè)政策法規(guī),積極引導(dǎo)市場(chǎng)健康發(fā)展。
橡果國(guó)際公關(guān)部負(fù)責(zé)人王凱表示:“橡果國(guó)際希望將電視購(gòu)物做成一個(gè)事業(yè),而不僅僅是賺錢(qián)的工具。雖然仍要追求盈利,不過(guò)并不是把眼光放在短期的利益,而是從產(chǎn)品質(zhì)量、廣告形式和消費(fèi)者服務(wù)等多個(gè)角度出發(fā),做長(zhǎng)線,通過(guò)好的產(chǎn)品、好的服務(wù)和好的銷(xiāo)售方式打造健康的電視購(gòu)物事業(yè)?!?BR> 無(wú)關(guān)。但是,這些外因也推動(dòng)著國(guó)內(nèi)電視購(gòu)物企業(yè)以更誠(chéng)信、更成熟地態(tài)度做好電視購(gòu)物行業(yè)。
展望:步履更為穩(wěn)健
其實(shí),對(duì)于年輕的電視購(gòu)物行業(yè),重塑誠(chéng)信只是起步,受挫難以避免;但是
不可忽視的事實(shí)是,在中國(guó)電視購(gòu)物行業(yè)成長(zhǎng)的過(guò)程中,其步履正日益從容穩(wěn)健。隨著中國(guó)消費(fèi)市場(chǎng)和媒體市場(chǎng)的發(fā)展,20世紀(jì)90年代中期,在國(guó)外已有近十年發(fā)展歷史的“電視購(gòu)物”進(jìn)入中國(guó),對(duì)在市場(chǎng)化和產(chǎn)業(yè)化發(fā)展過(guò)程中的中國(guó)電視媒體提供了新的發(fā)展思路。在隨后的幾年中,電視購(gòu)物得到了產(chǎn)業(yè)界各個(gè)方面人士的關(guān)注,電視購(gòu)物在全國(guó)各地迅速鋪開(kāi),有業(yè)內(nèi)人士不無(wú)夸張地指出,當(dāng)時(shí)基本上是每個(gè)電視臺(tái)旗下都擁有一個(gè)電視購(gòu)物公司,這種新的業(yè)務(wù)形態(tài)已經(jīng)成為了“全民關(guān)注”的對(duì)象。中國(guó)的電視購(gòu)物發(fā)展至今,在一定程度上已經(jīng)有一定的成熟度。而更適合“中國(guó)式”的電視購(gòu)物,則應(yīng)該從消費(fèi)者出發(fā),就如同橡果國(guó)際所堅(jiān)持的:將原本大眾認(rèn)為的純廣告逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌膫鬟_(dá),更實(shí)際地考慮到消費(fèi)者的需求。
在選擇外購(gòu)和合作經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品時(shí),橡果國(guó)際、中視購(gòu)物等知名企業(yè)都會(huì)傾向于選擇實(shí)力和信譽(yù)較好的大品牌,選擇擁有良好售后服務(wù)體系的品牌,以最大限度地保證消費(fèi)者的利益不受假冒偽劣產(chǎn)品的侵害。
除此之外,由于電視購(gòu)物中消費(fèi)者無(wú)法和產(chǎn)品直接接觸,對(duì)公司信譽(yù)、實(shí)力等方面的情況也無(wú)法做到很了解,消費(fèi)者可能發(fā)現(xiàn)自己對(duì)買(mǎi)的產(chǎn)品不滿意而要求退、換貨,所以在選擇電視購(gòu)物公司時(shí)一定要把是否能提供退、換貨服務(wù)作為一條重要原則。據(jù)了解,橡果國(guó)際目前擁有行業(yè)內(nèi)最大的客戶服務(wù)中心,獨(dú)立為顧客提供全方位的售后服務(wù),并于08年初針對(duì)化妝品系列產(chǎn)品的特性推出了“無(wú)障礙退換貨”服務(wù):只要是在橡果國(guó)際購(gòu)買(mǎi),并有購(gòu)物發(fā)票且商品非人為損壞、贈(zèng)品齊全、包裝完好,顧客在收到產(chǎn)品30天內(nèi)無(wú)需任何理由就可退回所購(gòu)商品,按約定退給顧客貨款。為此,橡果國(guó)際還專(zhuān)門(mén)調(diào)整了相關(guān)廣告內(nèi)容,明示了無(wú)障礙退換貨和退貨時(shí)收取相應(yīng)貨物處理費(fèi)用等字樣,同時(shí)制作了特殊的塑封袋,將退換貨服務(wù)指南、購(gòu)物發(fā)票、目錄手冊(cè)、禮券等一并放置在包裹中,便于顧客查閱及收納,而消費(fèi)者要做的只是撥打24小時(shí)免費(fèi)服務(wù)熱線即可。與此同時(shí),橡果國(guó)際檢測(cè)中心也以周為單位提供化妝品類(lèi)產(chǎn)品的退、換貨量,便于客服中心及相關(guān)部門(mén)了解該產(chǎn)品退、換貨情況,以對(duì)產(chǎn)品及服務(wù)做出及時(shí)調(diào)整、改進(jìn)。
事實(shí)上,國(guó)外的電視購(gòu)物產(chǎn)業(yè)能獲得較高美譽(yù)度,“誠(chéng)信”是毋庸置疑的關(guān)鍵因素。產(chǎn)品售前的質(zhì)檢和售后服務(wù)都直接體現(xiàn)了電視購(gòu)物公司的誠(chéng)信態(tài)度。在國(guó)外,電視直銷(xiāo)出售的產(chǎn)品受到了相當(dāng)嚴(yán)格的質(zhì)檢保護(hù),其所出售的產(chǎn)品必須要經(jīng)過(guò)電視臺(tái)的嚴(yán)格檢查,電視購(gòu)物的平均退、換貨率為10%至15%,電視購(gòu)物公司為消費(fèi)者提供退、換貨服務(wù)已經(jīng)是通行做法。目前在國(guó)內(nèi)雖然還很少有商家這樣做,但隨著以橡果國(guó)際為代表的電視購(gòu)物企業(yè)的積極推動(dòng),相信這必然會(huì)成為中國(guó)電視購(gòu)物行業(yè)的基本準(zhǔn)則。
每個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)都是必然的,一個(gè)行業(yè)的發(fā)展,僅僅靠一兩個(gè)企業(yè)是不夠的,只有更多的企業(yè)參與,才能在公平競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)上,讓行業(yè)發(fā)展更加完善,因此,對(duì)于任何競(jìng)爭(zhēng),橡果國(guó)際表示都會(huì)把它當(dāng)作是拓展行業(yè)的一次機(jī)遇,而十年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)更讓橡果國(guó)際擁有了自己獨(dú)一無(wú)二的經(jīng)營(yíng)特色。
國(guó)際等行業(yè)內(nèi)的代表企業(yè)希望通過(guò)各種措施,獲取更廣泛的通路,在拓展自身企業(yè)的同時(shí),給消費(fèi)者帶來(lái)更加實(shí)際的便利。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇十四
在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以后,比如說(shuō),某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工,只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件,一個(gè)口令,他自己上網(wǎng)就能看到符合她身份權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來(lái)的各種知識(shí),這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
協(xié)同辦公
oa系統(tǒng)是支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公的。如今來(lái)講,地域分布越來(lái)越廣,移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求,如果你將文件保存在網(wǎng)盤(pán)或同步盤(pán)中,你就能隨時(shí)隨地查看文件,使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇十五
建筑工地勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)解決方案
一、產(chǎn)品簡(jiǎn)介
勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)是基于對(duì)建筑施工市場(chǎng)的深入分析,旨在解決建筑工地存在的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題而研發(fā)。工程分包是如今建筑施工中的常見(jiàn)模式,但施工單位的規(guī)模、資質(zhì)、技術(shù)水平也是參差不齊,為整個(gè)項(xiàng)目的管理帶來(lái)極大的影響。勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)的核心優(yōu)勢(shì)就在于能夠?qū)⒎彪s的事務(wù)性管理數(shù)字化和智能化,為建筑施工企業(yè)更快捷、精準(zhǔn)、專(zhuān)業(yè)的管理勞務(wù)人員與掌控工程進(jìn)度提供了便利。率先在行業(yè)內(nèi)推出勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng),將工程的管理要求、管理責(zé)任與履約保障三者合一,提升了企業(yè)的管理水平和管理效率。
攤子大、問(wèn)題多、管理乏力、成本居高不下......肥胖臃腫的建筑施工企業(yè)管理體系已經(jīng)與時(shí)代嚴(yán)重脫節(jié),如何降低管理成本、提升管理效率是建筑施工企業(yè)急需解決的問(wèn)題,這是企業(yè)發(fā)展的需要,是農(nóng)民工權(quán)益保護(hù)的需要,也是和諧社會(huì)下公平公正精神的需要。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、智能管理、統(tǒng)一操控,收集與勞務(wù)人員相關(guān)的各種信息資料,使建筑施工總包方能夠清晰掌握勞務(wù)分包人數(shù)、情況明細(xì),做到人員對(duì)號(hào)、調(diào)配有序。
二、功能實(shí)現(xiàn)
勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)勞務(wù)關(guān)系信息化,解決最基本的勞務(wù)人員管理問(wèn)題。勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)能夠滿足施工企業(yè)的勞務(wù)人員信息收集、共享和使用,監(jiān)督過(guò)程管理,降低勞務(wù)糾紛的風(fēng)險(xiǎn)。勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)集多功能于一體,能夠滿足建筑施工企業(yè)信息管理、安全管理以及跟蹤分析等領(lǐng)域的要求,打造出符合時(shí)代要求的智慧工地。
1、項(xiàng)目基本信息管理
建立系統(tǒng)基本檔案資料,系統(tǒng)可以設(shè)置各分包單位人員編號(hào)規(guī)則,自動(dòng)生成人員編號(hào),也可設(shè)置手動(dòng)錄入。
2、勞務(wù)人員實(shí)名登記管理
對(duì)進(jìn)場(chǎng)務(wù)工的勞務(wù)人員進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)登記,包括個(gè)人身份證信息、工號(hào)、所屬分包單位、班組、工種、進(jìn)場(chǎng)日期、安全帽號(hào)、是否證件辦理、是否簽訂合同等。
3、報(bào)表管理
情況表、實(shí)時(shí)刷卡記錄表、刷卡率分析表、刷卡照片比對(duì)表等,方便用戶進(jìn)行查詢。
4、安全教育管理
勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)可自定義安全教育類(lèi)型,系統(tǒng)中可以隨時(shí)查詢勞務(wù)人員接受各類(lèi)安全教育情況,發(fā)現(xiàn)未參加安全教育人員,對(duì)未參加教育人員限制進(jìn)門(mén)權(quán)限。
5、設(shè)備信息
使用攝像考勤一體機(jī)作為識(shí)別終端,使用高清攝像機(jī)和勞務(wù)主控設(shè)備作為識(shí)別終端,使用面部識(shí)別設(shè)備作為識(shí)別終端。
6、違規(guī)違紀(jì)管理
手持巡檢儀登記違規(guī)信息,拍攝違規(guī)照片取證,打印違規(guī)單。嚴(yán)重違規(guī)者設(shè)置黑名單,黑名單全系統(tǒng)通報(bào)。
7、勞務(wù)合同管理
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)套打各類(lèi)合同及文件信息,提供勞動(dòng)合同示范文本,方便企業(yè)進(jìn)行內(nèi)容的錄入。
8、黑名單管理
將違反公司或項(xiàng)目規(guī)定的勞務(wù)個(gè)人和施工隊(duì)伍定義為用工黑名單,所有的黑名單信息在各項(xiàng)目和總部平臺(tái)之間數(shù)據(jù)共享,即只要被設(shè)置為黑名單的個(gè)人或隊(duì)伍到任何的項(xiàng)目上都會(huì)檢測(cè)出其曾被設(shè)置為黑名單,項(xiàng)目部根據(jù)企業(yè)的規(guī)定采取對(duì)應(yīng)的處理方式。
9、宿舍管理
勞務(wù)實(shí)名制系統(tǒng)能夠錄入宿舍信息,查詢?nèi)胱〉怯浐腿胱∶骷?xì)。
10、工資管理
11、現(xiàn)場(chǎng)信息實(shí)時(shí)顯示
通過(guò) led 屏顯示當(dāng)前在崗的人員總數(shù)及所屬的各分包單位的匯總?cè)藬?shù)信息。電腦客戶端可實(shí)時(shí)查詢當(dāng)前在崗人員的身份信息及照片。
12、總部平臺(tái)
總部平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)信息查詢、云數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、項(xiàng)目詳細(xì)資料查詢、提供各類(lèi)決策分析。
13、通道系統(tǒng)
通道安裝于施工工地入口處,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄改人員進(jìn)出通道的詳細(xì)時(shí)間。
14、掌上勞務(wù)
掌上勞務(wù)實(shí)名制系統(tǒng)是專(zhuān)針對(duì)公司總部管理者和領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)發(fā)的一款手機(jī)端應(yīng)用程序,通過(guò)手機(jī)客戶端程序,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)施的在手機(jī)上查詢各項(xiàng)目進(jìn)度,出工情況,工資發(fā)放情況等,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)各類(lèi)預(yù)警提示的發(fā)送。掌上勞務(wù)實(shí)名制系統(tǒng)讓企業(yè)的管理者能隨時(shí)的發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目上發(fā)生問(wèn)題,及時(shí)的做出應(yīng)對(duì)方案,提高項(xiàng)目的管理水平。
三、核心優(yōu)勢(shì)
1、專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)
勞務(wù)實(shí)名制系統(tǒng)從管理平臺(tái)到項(xiàng)目管理端,通道控制器,通道機(jī),全部自主研發(fā)設(shè)計(jì),確保了系統(tǒng)的完整性和穩(wěn)定性,不受第三方系統(tǒng)的限制,可以針對(duì)客戶的個(gè)性化要求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),系統(tǒng)可以滿足客戶的各類(lèi)管理上的要求。
2、防范優(yōu)勢(shì)
勞務(wù)實(shí)名制系統(tǒng)具有多重的防代打卡功能,可以做到真正的杜絕代打卡。通道具有紅外檢測(cè)裝置,對(duì)于不刷卡進(jìn)入通道的情況,通道機(jī)會(huì)發(fā)出報(bào)警提示,同時(shí)抓拍通道的影像作為證據(jù)留存,防止非法進(jìn)入。
3、終端優(yōu)勢(shì)
微信自助查詢功能,廣大勞務(wù)人員可以通過(guò)微信方式查詢自己的出工情況,企業(yè)的通知等等。
資料來(lái)源:河北科曼信息技術(shù)有限公司
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇十六
課程設(shè)計(jì)
個(gè)人總結(jié)
1為了加深對(duì)課堂理論學(xué)習(xí)的理解,提高應(yīng)用水平,增強(qiáng)動(dòng)手能力,為畢業(yè)設(shè)計(jì)做準(zhǔn)備。我們進(jìn)行了此次數(shù)據(jù)庫(kù)原理與應(yīng)用的課程設(shè)計(jì)。我們組本次課程設(shè)計(jì)的主要任務(wù)是開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)一個(gè)人事管理系統(tǒng)。該人事管理系統(tǒng)主要完成員工資料和薪酬的管理,包括工資料和薪酬記錄的添加、修改、查詢和刪除,以及一些輔助項(xiàng)目的管理,如工作部門(mén)管理、基本工資信息管理和技能工資信息。該設(shè)計(jì)主要涉及數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、連接和釋放操作、數(shù)據(jù)庫(kù)表中記錄的讀取和寫(xiě)入操作的功能,以及數(shù)據(jù)環(huán)境的設(shè)置使用和數(shù)據(jù)控件的綁定及填充技術(shù)。
這次課程設(shè)計(jì)要求我們掌握使用現(xiàn)在比較流行的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工具進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理操作(如建庫(kù)、建立完整性約束,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,更改等操作)的方法;同時(shí),要學(xué)會(huì)使用一種開(kāi)發(fā)工具開(kāi)發(fā)出有相當(dāng)完善功能并有一定規(guī)模的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)。通過(guò)設(shè)計(jì)對(duì)sql語(yǔ)言要有較深入的了解和掌握,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理(主要是安全性、完整性方面)要有一定程度的了解,會(huì)對(duì)表、視圖(存儲(chǔ)過(guò)程、觸發(fā)器這兩個(gè)可選)等的使用。該設(shè)計(jì)主要包括人事管理系統(tǒng)的概述和預(yù)覽,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和分析,數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)和創(chuàng)建,系統(tǒng)所含模塊的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。
剛開(kāi)始拿到這個(gè)題目感覺(jué)有點(diǎn)茫然不知從何下手,最后經(jīng)過(guò)老師的指點(diǎn)我們有了一個(gè)大體的設(shè)計(jì)理念,在加上查看相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的書(shū)籍、上網(wǎng)查找相關(guān)資料我們的頭腦中有了較為清晰的設(shè)計(jì)思路。然后我們就順著自己的思路一步步地開(kāi)始了我們的設(shè)計(jì)。
首先是進(jìn)行需求分析,其中包括功能需求,性能需求,數(shù)據(jù)需求,運(yùn)行需求。因?yàn)槲覀儗?duì)于人事管理都沒(méi)有太多的了解,這其中有什么需求我們也不是很清除,最后我們又通過(guò)調(diào)查,再加上參考類(lèi)似系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想我們終于完成了需求分析這項(xiàng)首要任務(wù)。
再下來(lái)是根據(jù)需求分析我們更進(jìn)一步地確定了該系統(tǒng)的功能,進(jìn)而劃分模塊,確定各模塊的功能。在此基礎(chǔ)上確定該系統(tǒng)中所涉及的各個(gè)實(shí)體,以及與各實(shí)體相關(guān)的屬性。畫(huà)出e-r圖,得出其關(guān)系模式。然后就可進(jìn)一步進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì)。
其實(shí)說(shuō)的簡(jiǎn)單點(diǎn)這次設(shè)計(jì)主要就是分為兩大塊:數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和人事管理整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。先說(shuō)說(shuō)我們對(duì)于人事管理這個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。
剛開(kāi)始我們打算是用c#語(yǔ)言進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),因?yàn)槲覀冊(cè)趫D書(shū)館找到了相關(guān)的資料,后來(lái)想到我們對(duì)于c#也不是了解,怕其中出現(xiàn)問(wèn)題不好解決,所以我們最后就聽(tīng)取了老師及同學(xué)的建議用visual basic語(yǔ)言來(lái)做。至于vb,我覺(jué)得很多和我們以前涉及的mfc很相像。在設(shè)計(jì)窗口界面時(shí),vb自身就提供了很多控件,我們可以任意選擇自己需要的組件,也可以任意將其拖到我們需要或是認(rèn)為合理的位置。這就使得我們?cè)谠O(shè)計(jì)窗口界面時(shí)格外方便。但是在完成了窗口界面的設(shè)計(jì)之后我們遇到了難題。究竟如何將這些窗口鏈接起來(lái)?我們真的是無(wú)從下手。沒(méi)辦法我們只好再去泡圖書(shū)館,找到與visual basic相關(guān)的書(shū)籍潛心研究,不過(guò)還好我們還是解決了不少問(wèn)題。但是因?yàn)槭浅醮谓佑|這門(mén)語(yǔ)言,其中很多地方我們還是理解不到位,我們又去請(qǐng)教了老師,經(jīng)過(guò)老師的耐心指導(dǎo),我們的作品也更加完善了。
下來(lái)說(shuō)說(shuō)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。我覺(jué)得與系統(tǒng)的設(shè)計(jì)相比數(shù)據(jù)庫(kù)的建立簡(jiǎn)單許多。我們就根據(jù)老師交給我們的方法,對(duì)照著課本上數(shù)據(jù)庫(kù)建立的步驟一步步地進(jìn)行。先是進(jìn)行需求分析,然后根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),把所有的信息要求統(tǒng)一到一個(gè)整體邏輯中。然后是邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),將概念設(shè)計(jì)階段的e-r模型轉(zhuǎn)換為特定機(jī)器上的、dbms所支持的數(shù)據(jù)模型并進(jìn)行優(yōu)化,再就是使用主語(yǔ)言和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的ddl語(yǔ)言進(jìn)行結(jié)構(gòu)式的程序設(shè)計(jì)。接下來(lái)就是數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)施階段,就是利用dbms提供的數(shù)據(jù)語(yǔ)言及其宿主語(yǔ)言將邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)的結(jié)果嚴(yán)格地描述出來(lái),編制和調(diào)試原程序,組織數(shù)據(jù)入庫(kù),并進(jìn)行試運(yùn)行。在完成了數(shù)據(jù)庫(kù)的建立之后還應(yīng)記得為數(shù)據(jù)庫(kù)添加各種約束,我們通過(guò)觸發(fā)器使得數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)了級(jí)聯(lián)刪除,并且避免了用戶向數(shù)據(jù)庫(kù)中插入重復(fù)數(shù)據(jù)。
困難。比如在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)初始,在劃分模塊確定各實(shí)體及關(guān)系時(shí),也許是因?yàn)樽约簩?duì)于人事管理不太了解,也許是因?yàn)樽约簩?duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)整體概念還是理解的不是很到位,所以遲遲不能確定該系統(tǒng)所設(shè)計(jì)相關(guān)的實(shí)體以及它們之間的關(guān)系,最后還是查閱相關(guān)資料才確定了下來(lái)。再就是在為數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建約束時(shí),只記得大體語(yǔ)句格式,其中出現(xiàn)了很多語(yǔ)法錯(cuò)誤,最后還是對(duì)照課本改正了過(guò)來(lái),這就教育了我對(duì)于任何重要的知識(shí)不能只知其大概,應(yīng)清楚每一個(gè)小點(diǎn)。值得一提的是,在這其中我還學(xué)到了不少知識(shí)。以前在進(jìn)行級(jí)聯(lián)刪除的約束時(shí),我們總是通過(guò)sql語(yǔ)句實(shí)現(xiàn),但在這次設(shè)計(jì)中我從指導(dǎo)老師那還學(xué)到了另一種更為簡(jiǎn)單方便的方法,不需要記sql語(yǔ)言,只需簡(jiǎn)單幾步就搞定。
另外我的任務(wù)就是整理實(shí)驗(yàn)報(bào)告,為了我們的報(bào)告更加清晰易懂,我嚴(yán)格按照規(guī)定,然后參考我們?cè)O(shè)計(jì)的步驟詳細(xì)地對(duì)我們這次設(shè)計(jì)進(jìn)行了表述。其中涉及了我們具體的設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)目的、設(shè)計(jì)步驟以及我們所遇到的問(wèn)題及解決方案。
在完成了我的主要任務(wù)之余我還參與了窗口界面的設(shè)計(jì),因?yàn)楫?dāng)時(shí)分工的原因,我對(duì)于visual basic語(yǔ)言沒(méi)有太多的研究,只是簡(jiǎn)單地看了看。我主要就是協(xié)助隊(duì)友,對(duì)于窗口整體效果方面給點(diǎn)建議,然后就是幫助她們理解一些書(shū)本上不太容易理解的地方。
從淺的層次來(lái)說(shuō),通過(guò)這次設(shè)計(jì)我將所學(xué)知識(shí)與實(shí)際結(jié)合了起來(lái),將課本知識(shí)系統(tǒng)化,使得我對(duì)課本知識(shí)有了更加深刻的理解。對(duì)于我更深層的意義是讓我體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)與合作的力量,這次我們小組共三個(gè)人,在這期間我們?yōu)檫x擇開(kāi)發(fā)語(yǔ)言等許多問(wèn)題有過(guò)爭(zhēng)執(zhí)與分歧,但就是在這其中我們才得以成長(zhǎng),最終我們算是圓滿地完成了任務(wù)。我希望今后有更多類(lèi)似的機(jī)會(huì)使自己得到更多鍛煉。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案篇十七
一.養(yǎng)豬場(chǎng)設(shè)立遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控的必要性。
利用遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)來(lái)幫助管理人員實(shí)現(xiàn)對(duì)養(yǎng)豬場(chǎng)生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)督管理具有重大意義。
1、養(yǎng)豬場(chǎng)大都建立在遠(yuǎn)離市區(qū)的地方,老板要隨時(shí)了解豬場(chǎng)的情況十分不方便,并且養(yǎng)豬場(chǎng)一般都采取封閉式管理,不方便人員隨時(shí)進(jìn)入。
2、可根據(jù)需要可以邀請(qǐng)專(zhuān)家通過(guò)遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)養(yǎng)豬廠提供遠(yuǎn)程指導(dǎo)和診療,3、有利于客戶遠(yuǎn)程觀察了解豬場(chǎng)養(yǎng)殖情況從而增加銷(xiāo)售機(jī)會(huì)節(jié)省銷(xiāo)售成本。
4、豬是好靜動(dòng)物,場(chǎng)內(nèi)管理和飼養(yǎng)人員利用視頻監(jiān)控對(duì)豬場(chǎng)進(jìn)行巡視可減少人員親自巡欄給豬帶來(lái)的打擾。
5、員工監(jiān)控:提高飼養(yǎng)員的工作效率,監(jiān)督其飼養(yǎng)工作責(zé)任心。
6、防盜監(jiān)控:夜間如有外來(lái)人員進(jìn)入養(yǎng)殖場(chǎng)進(jìn)行蓄意破壞、盜竊牲畜,實(shí)施全面動(dòng)態(tài)錄像并存儲(chǔ)在電腦硬盤(pán)中,供您隨時(shí)調(diào)閱。
7、管理人員可通過(guò)調(diào)看視頻監(jiān)控錄像來(lái)總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
二,養(yǎng)豬場(chǎng)具體需求分析大概可以分為以下幾點(diǎn):
1、牲畜監(jiān)控:防范牲畜跳欄互咬、互毆及踐踏,以及其它動(dòng)物進(jìn)入場(chǎng)內(nèi)。
2、配種監(jiān)控:可及時(shí)掌握母豬的發(fā)情期,便于準(zhǔn)確空腹配種,有利于配種成功,減少流產(chǎn)。
3、分娩監(jiān)控:無(wú)論是嚴(yán)寒的冬天,還是炎熱的夏日,您無(wú)須親臨現(xiàn)場(chǎng)就可實(shí)時(shí)觀看牲畜的生產(chǎn)過(guò)程,如出現(xiàn)母豬分娩時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或其它意外時(shí),可立即指揮他人采取緊急措施,防止小豬仔被夾在子宮或產(chǎn)道內(nèi)窒息而死。
4、豬仔狀態(tài)監(jiān)控:仔豬的飼養(yǎng)是豬場(chǎng)的關(guān)健環(huán)節(jié)。由于害怕人們的打擾,利用視頻監(jiān)控對(duì)仔豬的飲食情況進(jìn)行觀察勝于現(xiàn)場(chǎng)觀察。也可及時(shí)發(fā)現(xiàn)仔豬身體狀態(tài)異常情況。
5、環(huán)境監(jiān)控:適宜的生活環(huán)境是養(yǎng)殖成功的關(guān)健因素,通過(guò)視頻監(jiān)控觀看欄舍溫濕度計(jì)及時(shí)了解欄舍溫濕度從而及時(shí)采取有效措施。
三,養(yǎng)豬場(chǎng)遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控方案
1,綜述:
網(wǎng)絡(luò)數(shù)字視頻監(jiān)控系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托,系統(tǒng)將傳統(tǒng)的視頻、音頻及控制信號(hào)數(shù)字化,以ip包的形式在網(wǎng)絡(luò)上傳輸,實(shí)現(xiàn)了視頻/音頻的數(shù)字化、系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、應(yīng)用的多媒體化以及管理的智能化。
網(wǎng)絡(luò)數(shù)字監(jiān)控系統(tǒng)通過(guò)軟件提供一個(gè)完善的用戶界面,所有的常規(guī)操作如監(jiān)視器、攝像機(jī)、矩陣等均可通過(guò)鼠標(biāo)來(lái)控制,而無(wú)需使用菜單或輸入命令,警報(bào)可以通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)來(lái)確認(rèn),操作者的所有操作可以自動(dòng)記錄。
網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)可以采用:局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、因特網(wǎng);支持在adsl、isdn及ddn等線路上進(jìn)行傳輸。可在網(wǎng)絡(luò)上任一點(diǎn)實(shí)現(xiàn)分控,就如同操作者在監(jiān)控中心所做的操作一樣。是對(duì)傳統(tǒng)監(jiān)控系統(tǒng)中監(jiān)控中心所起作用的擴(kuò)展和延伸。
2,方案設(shè)計(jì):
1)在各欄舍安裝一臺(tái)天視達(dá)紅外夜視型網(wǎng)絡(luò)智能高速球,通過(guò)網(wǎng)線接入值班室從而接入豬場(chǎng)的局域網(wǎng)。
2)在養(yǎng)豬場(chǎng)圍墻上沿圍墻安裝天視達(dá)網(wǎng)絡(luò)紅外一體機(jī)。接入豬場(chǎng)局域網(wǎng),或安裝紅外一體機(jī)通過(guò)視頻服務(wù)器接入豬場(chǎng)局域網(wǎng)。
3)管理人員、飼養(yǎng)員的電腦上安裝網(wǎng)絡(luò)視頻管理軟件,以觀看視頻。
4)場(chǎng)外管理人員、客戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)觀看各監(jiān)控點(diǎn)。
5)辦公室配備一臺(tái)存儲(chǔ)服務(wù)器以存儲(chǔ)備份各監(jiān)控錄像。

