2023年酒店總機文員崗位職責(zé)(四篇)

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    酒店總機文員崗位職責(zé)篇一
    (2) 負責(zé)大廈會議的組織落實工作,做好會議通知、會議記錄,撰寫會議紀要等工作;
    (3) 負責(zé)大廈文書工作,做好文件的登記、傳閱、歸檔工作;
    (4) 負責(zé)大廈檔案管理工作,定期進行檔案整理,負責(zé)對各部門文書立檔工作進行指導(dǎo)監(jiān)督;
    (5) 負責(zé)大廈文件的打印、復(fù)印、傳真工作;
    (6) 配合業(yè)主方做好具體接待工作,配合做好其他經(jīng)營業(yè)務(wù)工作;
    (7) 隨時接聽、轉(zhuǎn)接電話,記錄接聽內(nèi)容向有關(guān)人員轉(zhuǎn)達并跟進工作落實;
    (8) 協(xié)助各部門完善記錄表格,打印需要的文件;
    (9) 協(xié)助處理日常文件(報告、紀要等)及資料撰寫、打印及復(fù)印;
    (10) 制作各類相關(guān)費用申請;
    酒店總機文員崗位職責(zé)篇二
    1、 負責(zé)員工考勤、考勤系統(tǒng)及請休假管理,每月初按時提交上月員工考勤統(tǒng)計表;
    2、 負責(zé)公司來電的轉(zhuǎn)接工作;
    3、 負責(zé)接待來訪客人,并傳達相關(guān)人員;
    4、 負責(zé)公司各部門發(fā)送傳真、接收傳真、接收快遞、發(fā)送快遞等工作;
    5、 負責(zé)人員招聘、人員入職、離職手續(xù)辦理,及人事檔案的更新及管理工作;
    6、 協(xié)助行政經(jīng)理對員工勞動合同的管理,跟進員工《勞動合同》的簽訂、續(xù)簽等工作;
    7、 報銷手續(xù)整理;
    8、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項等。
    酒店總機文員崗位職責(zé)篇三
    崗位職責(zé):
    1、主要負責(zé)國際物流單據(jù)錄入系統(tǒng)和校對工作;
    2、在操作過程中與服務(wù)商保持良好的溝通;
    3、進行文件的存檔和保管工作。
    要求:
    1.熟知excel表格操作,熟練操作熱鍵使用
    2.工作細心、認真、有責(zé)任感
    3.有一定的抗壓力
    酒店總機文員崗位職責(zé)篇四
    1、完善應(yīng)付賬款(貨款及其他應(yīng)付款項)管理及核對流程,確保應(yīng)付資金準確、合理的支出;
    2、及時與供應(yīng)商進行應(yīng)付賬款的核對,審核相關(guān)付款申請單,確??铐椀臏蚀_性;
    3、erp系統(tǒng)進銷存庫存管理,檢查系統(tǒng)庫存明細、檢查核對所有倉庫盤點情況;
    4、檢查核對erp系統(tǒng)采購價格,并整理制作相關(guān)表格;
    5、協(xié)助進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出、整理和審核、錄入;
    6、外出事項辦理:取單據(jù)、辦理部分銀行相關(guān)事務(wù)等;
    7、積極主動配合與分擔本部門內(nèi)的相關(guān)財務(wù)工作;
    8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。