前臺接待職責和流程(4篇)

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    無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
    前臺接待職責和流程篇一
    1、前臺是公司的整體形象,是公司的第一印象,要做到禮儀、禮貌,要穿正裝;
    2、負責收發(fā)快遞、整理每日的報紙、傳真件;前臺桌面要保持干凈、整潔;
    3、負責員工上下班考勤簽到,做好每月統(tǒng)計工作;
    4、如果離開前臺,要把大門關上,以防止非本公司人員進入;
    5、電話響三聲內要立刻接聽,并轉到相關人員;
    (二)、會議室使用管理
    1、會議室是公司召開日常會議、接待和會晤賓客的重要場所,要做好會議室的統(tǒng)籌和安排工作;
    2、小會議室(710)主要用于公司內部召開部門例會、專題會議的場所,大會議室(701)主要用于接待上級領導、外賓、兄弟單位,召開黨、政重要會議、座談會、外事活動的場所。
    3、開會前30分鐘打開空調,檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀、等設備。
    4、物品擺放位置:水杯應擺放在參會人員右上角,杯把與人成45度角。濕巾擺放在水杯右側。信紙擺放在正中位置,筆擺放在紙上呈45度角。
    5、注意控制會議室大門的人員出入,維護秩序,保證會議室周圍環(huán)境安靜及安全。
    6、會前加一次水,每隔30分鐘左右續(xù)水一次,動作輕慢,不發(fā)出聲響。
    7、會議結束后,通知保潔打掃會議衛(wèi)生,整理桌簽、茶杯清洗、會議設備,保持清潔;關閉電源開關、門窗,清理完畢后鎖好門窗。
    (三) 休息室使用管理
    1、每日檢查室內各類物品的擺放,注意設備的日常維護與保養(yǎng)。
    2、每日報紙、雜志的分類整理。
    3、檢查室內衛(wèi)生與清潔,不定期的對茶杯、咖啡杯進行消毒。
    (四) 日常性工作
    1、配合物業(yè)公司進行每月例行的水、電檢查工作,并制作成表格,形成每月的水電費統(tǒng)計表,交至行政主管。
    2、進行每周公司內部二次花卉的養(yǎng)護工作。
    3、公司內部日常工作的運營與報修--物業(yè)。
    前臺接待職責和流程篇二
    ?校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督;
    ?咨詢電話的接聽,做好相應的信息記錄;
    ?定期對記錄的咨詢信息進行回訪,告知咨詢者最近的培訓動態(tài)
    ?對來訪咨詢者接待:全面、準確、有針對性的做好咨詢工作,幫助咨詢者了解其想了解的信息為起選擇培訓課程做參考;
    ?根據(jù)公司的有關政策、規(guī)定給擬培訓學員辦理報名手續(xù),指導報名表的填寫、報名資料的準備與整理;
    ?組織已報名學員的上課;
    ?日常市場活動的配合及參與,完成其他臨時性工作;
    ?人員招聘登記與通知;
    前臺接待職責和流程篇三
    1、 負責樓層來訪人員的接待及引見;
    2、 處理日常與客戶在行政方面的事務及業(yè)務對接;
    3、 負責樓層各類信息資料的分發(fā)、檔案資料的收集、整理和保管;
    4、 會議室的管理:預約、安排、提醒及檢查;
    5、 負責樓層辦公區(qū)域的5s環(huán)境維護及樓層巡檢;
    6、 關客戶動態(tài),維系好所在樓層的客戶關系,避免并減少客戶投訴;
    7、 挖掘客戶需求,有效推廣并執(zhí)行商務服務;
    8、 獨立處理日常本樓層相關疑難問題并及時匯報上級;
    9、 處理內外部臨時提出的要求并做好相應協(xié)調準備工作;
    10、 參與公司組織的各項培訓、活動的積極配合;
    11、 嚴格執(zhí)行《行政助理日常工作安排》;
    12、服從上級交辦的其它臨時事務。
    前臺接待職責和流程篇四
    1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
    2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
    3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌。
    4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。
    5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
    6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時光傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
    7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整潔干凈。
    8、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
    9、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。
    10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。
    前臺接待崗位職責(五)
    工作職責:
    1、負責公司前臺接待工作。
    2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
    3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
    4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
    技能要求:
    1、對辦公室工作程序熟悉
    2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
    3、具有優(yōu)秀的中英文書寫潛力、表達潛力;
    4、具有良好的溝通潛力、協(xié)調潛力,及較強的保密意識;
    5、熟練使用各種辦公自動化設備;
    6、具有良好的適應潛力,能在壓力下工作。