在工作和學習中,總結可以幫助我們發(fā)現成功和失敗的原因,為未來的發(fā)展做好準備。組織和規(guī)劃是寫一篇完美總結的基礎,需要我們提前做好思維和素材準備。這是一篇總結范文,供大家參考和借鑒。
接待辦申請書篇一
1. 在正常上班時間,必須有人接待來訪,來訪接待應堅持“首問負責制”。
2. 接待來訪時,應做到“細致、周到、熱情”,語言要和藹、態(tài)度要熱情,尊重來訪人員的人格和權利,對來訪者的陳述要認真聽取并作好記錄。
3. 按照黨和國家有關政策、法規(guī)及中心相關工作規(guī)范的規(guī)定回答來訪人員提出的問題,對不能決定的`問題要請示領導后再作答復,不得隨意許諾或亂表態(tài)。
4. 對來訪者提出的不合理要求或中心受理范圍以外的問題,耐心做好宣傳、教育、解釋、疏導工作,如了解情況,應當告之具體接待部門。不得與來訪人員發(fā)生爭吵現象。
5. 如來訪者反映的問題涉及秘密,則接待人員必須對問題保密,不得向無關人員泄漏。
6. 在接待來訪中,接待人員應嚴格保守相關法律法規(guī)及中心工作規(guī)范所規(guī)定的必須保密的內容。
7. 來訪接待應當堅持職務對等和業(yè)務對口的原則,采購人單位處室負責人來訪,由中心主任或分管主任負責接待;采購單位項目負責人來訪,由業(yè)務或中心項目負責人接待;供應商聯系工作,由中心項目負責人接待;質疑、投訴,由內審室接待;其他人員來訪,由綜合部接待。
8. 對不屬于本部門或中心職能范圍負責的問題和案件,要耐心解釋,并告知對方反映問題應屬其他部門負責。
接待辦申請書篇二
半年來,××縣人民政府接待辦公室在縣委、縣政府的正確領導下,始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,認真學習領會黨的十七大和十七屆六中全會精神,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,始終把公務接待作為第一要務,認真履行接待辦的基本職能,牢固樹立××縣的窗口形象,充分發(fā)揮接待“載體”功能,著力推進公務接待工作實現新發(fā)展、新提高,不斷開創(chuàng)我縣接待工作的新局面,有效地促進我縣對外宣傳及招商引資,為我縣經濟社會的快速健康發(fā)展做出了積極的努力。現將上半年工作開展情況總結如下:
一、上半年工作開展情況
半年來,縣接待辦認真按照《××縣接待工作暫行辦法》,認真履行工作職責,以提高接待服務水平為目標,促進全縣經濟社會快速發(fā)展為動力,自覺增強責任意識,使接待工作上臺階、上水平。
(一)加強學習,接待能力上新水平
接待辦始終圍繞服務縣委、縣政府中心工作,服務我縣經濟發(fā)展大局這個核心,立足崗位實際,著力宣傳“中國普洱茶第一縣,西雙版納春城”這張城市名片,不斷加強對辦內工作人員的業(yè)務培訓和自我學習。一是堅持每月一次集中學習制度。組織全辦人員集中學習時勢政治,學習黨的各項方針政策及辦內各項規(guī)章制度,傳達上級有關會議精神,增強全局觀念,堅定政治立場,嚴明工作紀律,明確工作方向,從思想源頭上把好認識觀,強化規(guī)范意識、保密。
障接待需求。今年在第四屆“××茶王節(jié)”暨布朗“桑衎”文化節(jié)期間,適逢西雙版納“傣歷1374新年節(jié)”即潑水節(jié),為使節(jié)日各項活動順利開展,針對節(jié)日期間全縣各酒店賓館房源緊張這一情況,及時安排人員搜集整理全縣酒店賓館的客房情況,掌握了各酒店賓館的實時動態(tài),并提前一周約談了各酒店賓館的負責人,通過協商,與各負責人達成了優(yōu)先滿足政府需求的共識,為節(jié)日的成功舉行及“中國普洱茶第一縣、西雙版納春城”的宣傳提供了強有力的后勤保障。
(三)不斷完善內部制度體系,促進工作規(guī)范有序運轉
一是完善了辦公室管理制度,主任副主任分工,明確了辦內股室工作職責及人員分工,為接待工作規(guī)范有序運轉邁出了新步伐;二是切實加大制度的貫徹執(zhí)行和監(jiān)督力度。辦內人員都結合自身工作分工,立足本職,兢兢業(yè)業(yè)做好自己職責內的事,三是加強維護集體團結。“團結出成績,團結出干事,分工不分家”是辦內職工牢記的一句話,辦內職工團結一心,在完成本職工作的同時自覺協助同事做好其他工作,營造了攜手并肩、團結向上的良好工作氛圍。
(四)用心工作、耐心服務、細心周到
在實際接待中,通過總結經驗,摸索出一套“三心”工作方法,一是接待工作要用心。用心是做好一切工作的前提,也是工作責任心的直觀體現,尤其在接待工作中顯得尤為重要。接待工作具有規(guī)范性,接待前必須做好充分的準備才能圓滿完成接待任務。要及時溝通情況,了解意圖,要周密考慮,制定方案;二是接待工作要耐心。接待工作是一項服務工作,其工作性質決定了它的繁瑣性。接待是一個持續(xù)的過程,在接待中會遇到很多突發(fā)狀況,只有耐心才不會手忙腳亂,才能盡快解決困難,只有耐心,才能把繁瑣的事情理順,才能高質量、高標準地完成接待任務;三是接待工作要細心。在接待過程中,要隨時了解迎接、食宿、參觀、座談等工作的落實情況,并注意搞好協調配合,使各個環(huán)節(jié)銜接妥當。要想客人之所想,急客人之所急,讓客人最大程度感受到我們的熱情周到。如食方面,要了解客人的飲食禁忌,再結合本地特色,讓客人吃好喝好;住方面,要合理安排房間,在房間里擺放好鮮花、洗漱用品、雨具等東西,讓客人住得舒服;行方面,要統(tǒng)籌安排好出行車輛,并確定好客人的乘車號。在接待工作中,接待辦始終秉持“三心”工作理念,把這一理念灌輸到每一個工作人員身上,貫穿到每一次接待環(huán)節(jié)中,出色地完成了縣委、縣政府交辦的接待任務,受到了上級領導和來賓的廣泛好評。
(五)系民生、解民愁,“四群”教育工作取得新進展
認真貫徹縣委關于深入開展“四群”教育,實行干部直接聯系群眾制度的工作要求,一是在縣科級黨政一把手駐村工作期間,深入到駐村工作點——××鎮(zhèn)曼尾村委會曼陸小組,認真走訪群眾,調研曼陸村民小組生產生活情況和產業(yè)發(fā)展情況,積極開展民情懇談,召開村組干部會議,研究存在問題的解決方案。在一個星期的駐村工作期間,通過協調相關部門,幫助解決曼陸村民小組修繕300米水泥路所需的20噸水泥,解決了群眾出行難的問題;二是不斷深入“四群”教育工作聯系點××鎮(zhèn)象山社區(qū)走訪困難群眾,關心民生疾苦,傾聽群眾訴求,召開群眾座談,發(fā)放民情聯系卡,實現了干部與群眾的直接聯系,進一步密切了黨群、干群關系,“四群”教育工作取得新進展。
二、存在的問題
一是個別領導和部門對接待辦的接待職責范圍認識不足,超范圍超標準接待,極大加重了接待辦的工作任務。
二是從業(yè)人員的綜合素質有待進一步提高。由于我縣接待辦成立伊始,許多工作還在探索階段等一些客觀因素,我縣接待從業(yè)人員對接待業(yè)務還不很熟悉,對接待工作與經濟發(fā)展、社會進步的關系不是很明朗,對接待工作的重要性認識不到位,一定程度上影響和制約了接待工作的順利開展。
三、下半年工作計劃
(一)認清形勢,切實增強做好接待工作的責任感和使命感
一是規(guī)范和改進公務接待工作。首先是強化制度建設。要進一步健全和完善已有的接待工作暫行規(guī)定及接待工作的規(guī)章制度,嚴格標準,規(guī)范程序,細化環(huán)節(jié),從上到下逐步健全完善接待工作制度體系。其次創(chuàng)新工作方式,突出地方特色,不斷改進以往一些老辦法、老傳統(tǒng),在禮儀、餐飲、線路、禮品等方面推陳出新。第三,細化服務,打造具有地方接待特色的品牌。要樹立“細節(jié)決定成敗”的思想,從每一個環(huán)節(jié)的每一個細微之處抓起,慎之又慎,確保每一個細小之處都完善無缺。在特色服務、個性化服務上多下功夫,使之做到特色中體現個性,個性中體現品位。針對接待對象的不同,因人而異、因事而異、因季而異,不斷保持并進一步打造出別具一格的獨特品牌。二是進一步做好大型活動和重要會議的接待服務工作。
接待辦申請書篇三
2、負責對來區(qū)視察的市級領導、其他區(qū)(市、縣)領導來訪的接待服務工作;
3、負責大型活動和重要會議的接待服務工作;
4、負責接待經費的使用和管理;
5、負責接待中的.交通票務及車輛的使用調劑工作;
6、負責區(qū)領導重要公務活動的服務工作;
7、負責對本區(qū)有關部門的政務接待工作進行業(yè)務指導。
接待辦申請書篇四
1、日常接待工作
(1)迎接禮儀
應立即招呼來訪客人:要表示出熱情友好和愿意提供服務的態(tài)度。如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意。
主動熱情問候客人:打招呼時,應輕輕點頭并面帶微笑。如果是已經認識的客人,稱呼要顯得比較親切。
(2)接待禮儀
接待客人要注意以下幾點。
一、客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
二、客人到來時,我方負責人由于種.種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供茶水,如果可能,應該時常為客人換茶水。
三、接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。
在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
四、誠心誠意的奉茶。
五、離開會議室時,切勿背身關門,必須將身體轉過來后,微笑關門。
不速之客的接待
有客人未預約來訪時,不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對方:“讓我看看他是否在。”同時婉轉地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方沒有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的主管,就更應該謹慎處理。
電話禮儀
1、電話接聽技巧
(1)目的
通過電話,給來電者留下這樣一個印象:公司是一個禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。當我們接聽電話時應該熱情,因為我們代表著公司的形象。
(2)左手持聽筒、右手拿筆
大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。
為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。
(3)電話鈴聲響過三聲之內接起電話。
(4)注意聲音和表情
你說話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準確。通電話時,你不能大吼也不能喃喃細語,而應該用你正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語氣。
你還應該調整好你的表情。你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝。”
(5)保持正確姿勢
保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
(6)復誦來電要點
電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。
(7)最后道謝
最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。實際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長和盈利的增加都與客戶的來往密切相關。因此,公司員工對客戶應該心存感激,向他們道謝和祝福。
(8)讓客戶先收線
因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結束時,應該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結束。
(9)當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內容很重要而不能馬上掛斷時,應告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。
電話轉接流程
當我們接到一個外線電話時,應該遵循以下流程:
使用以下語句:“您好,有色網信息科技有限公司?!?BR> 如果來電者說出要找的人的名字——請回答:“請稍等,我?guī)湍戕D給他(她)。”如果電話占線——請回答:“對不起,**電話正占線,您要等一下嗎?”
如果對方回答“是”,請保留來電者的電話不掛斷,但等到快一分鐘時,你必須跟來電者確認是否還要繼續(xù)等候。你必須說“**的電話還在占線,您還要等侯嗎?”如果回答“否”,你必須說:“請問您有什么事我可以轉告嗎?”
(4)如果你知道相關的人員現在不在辦公室——你必須說:“對不起,**暫時不在辦公室,請問有什么事情我可以轉告嗎?”或者說“對不起,**外出了,請問有什么事情可以轉告嗎?”千萬不要在不了解對方的動機、目的是什么時,隨便傳話,更不要在未授權的情況下說出指定受話人的行蹤或將受話人的手機號碼告訴來電者。
(5)如果來電者不希望和具體某個人或者不確定和誰通話時,你必須說“有什么可以幫到您的嗎?”通過與他的對話了解來電者的目的。如果是投訴電話,你應該仔細聆聽后,幫他們找到可以幫助的人,但不能將電話直接轉到公司主管那里。如果是一般性的推銷電話,你必須說:“對不起,**外出了,暫時聯系不上,您需要我轉達什么信息嗎?”
(6)如果來電者撥錯了號碼,你必須說“對不起,您是不是打錯了呢?這里是上海有色網
(7)如果一次通話占用了較長時間又有其他電話進來時,你必須說:“對不起先生,您能稍等一會,讓我接聽另外一個電話嗎?”
公司內部的禮儀和秩序
1、離座和外出
前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時,應該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。
2、嚴守工作時間
前臺接待人員應該嚴格遵守作息時間。
3、閑談與交談
應該區(qū)分閑談與交談。前臺人員應該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應該出現在前臺與其他同事閑談的場面。
接待辦申請書篇五
接待辦個人小結根據辦公室的分工,本人今年主要從事來賓接待工作?;仡欉@一年以來的工作,在主任的領導、關心下,與同事通力協作,本人堅持正確的政治立場,嚴格按照工作要求,勤學好問,認真負責的完成了每一次的接待任務,現將一年來的工作、學習情況總結如下:一、加強學習,堅定信念,強化崗位責任感接待辦擔負著縣委縣政府接待工作的重要職能,為實現經濟社會又好又快發(fā)展提供保障和服務。在日常工作中,我始終以“高標準”要求自己,在工作中不斷加強自身的黨性修養(yǎng),堅持黨員標準嚴格要求自己,積極參加政治理論學習,認真學習貫徹十八大報告精神,在干好工作的同時,利用業(yè)余時間,不斷加強理論基礎學習,多看與接待有關的書籍,增強業(yè)務能力,強化崗位責任感。通過扎實學習,轉變不適應、不符合科學發(fā)展觀的思想,解決接待工作在服務發(fā)展上的突出問題,做到接待服務能力進一步增強,努力為全縣經濟發(fā)展作出積極貢獻。二、講原則,求創(chuàng)新,高標準,高質量完成接待任務針對接待無小事的特點,做到“四個堅持”。一是堅持服務經濟建設,服務機關工作。為經濟建設服務是接待工作的首要職能,我們更新思想觀念,做好重要會議、重大活動、重要賓客的接待工作,發(fā)揮服務保障作用,為領導機關順利開展工作、擴大對外交流、推動地方經濟又好又快發(fā)展做出了應有的貢獻。二是堅持熱情周到,優(yōu)質服務。
接待辦申請書篇六
2、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;
3、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;
4、大專及以上學歷;
5、有前臺工作經驗者優(yōu)先;
6、有一定的英語口語能力者優(yōu)先。
接待辦申請書篇七
2、接待人員
接待來訪者的工作人員,大體上可分作專業(yè)人員與非專業(yè)人員兩類。前者是指信訪部門的工作人員,后者則指非信訪部門的其他基層公務員。不論是專業(yè)人員還是非專業(yè)人員,在來訪者的眼中都是國家行政機關的代表。因此,在接待來訪者時,均應以禮待人,平易近人,熱情助人。
在任何情況下,都不允許對來訪者不理不睬,怠慢輕視,推諉訓斥,或者譏刺挖苦。
3、接待程序
正式接待來訪者時,有必要遵守必要的接待程序,以示接待的正規(guī)化和對對方的尊重。來訪者抵達時,應起身相迎,握手問候,并為其讓座,對對方以尊稱相稱。當來訪者反映問題時,應認真傾聽,作好筆錄。
必要時可請對方簽名或進行核對,但不可誘導對方。對對方提出的要求,不宜急于表態(tài),而應遵守規(guī)定。當對方告辭時,應起身相送,并主動道別,切不可逐客。倘若必要,應主動與來訪者保持聯系。
接待辦申請書篇八
第一段:引入接待辦學習的背景和意義(200字)
當下,社會發(fā)展加快,企業(yè)競爭日益激烈,提高員工素質成為了各個企事業(yè)單位的重要任務。為了增強員工的專業(yè)素質和服務意識,我所在的機構組織了一次接待辦學習活動。這次學習活動的目的是幫助接待人員提高專業(yè)素質和服務能力,提升接待效果,增強客戶滿意度。通過學習和實踐,我深刻體會到接待辦學習對于提升員工素質和企業(yè)形象的重要意義。
第二段:接待辦學習的具體內容和實踐活動(200字)
在接待辦學習中,我們首先進行了理論學習,通過學習接待禮儀、溝通技巧、服務規(guī)范等方面的知識,提升了自己的專業(yè)素質。然后,我們進行了實踐活動,通過模擬接待客戶的過程,鍛煉了自己的溝通能力和應變能力。同時,我們還參觀了一些成功企業(yè)的接待部門,學習借鑒他們的經驗和做法。通過這些學習和實踐,我們不僅增加了知識,還提高了實踐能力,為今后的工作打下了堅實的基礎。
第三段:接待辦學習帶來的收獲(300字)
通過接待辦學習,我不僅對接待工作有了更深入的了解,還體會到了專業(yè)素質和服務能力的重要性。在學習過程中,我明白了一個合格的接待員應具備的品質和技能,如優(yōu)秀的溝通能力、細致入微的服務意識、高效的協調能力等。同時,學習還培養(yǎng)了我的團隊合作意識,通過和同事們的協作,我們一起分析問題,找出解決方案,共同提高了服務質量和工作效率。通過實踐活動,我還感受到了客戶的滿意和贊許,這進一步提升了我的工作動力和責任感。
第四段:接待辦學習的不足和改進方向(300字)
盡管接待辦學習取得了很多好成果,但仍存在一些不足之處。首先,由于學習時間較短,知識和技能的掌握并不全面,需要后續(xù)的進一步學習和實踐。其次,學習內容過于理論化,缺乏操作性和實用性。最后,學員參與度和主動性不高,需要通過激勵和引導更好地參與到學習中來。為了進一步提升接待辦學習的效果,我們應該加強后續(xù)跟進,定期組織學習交流;完善學習內容,將理論和實踐相結合,打造更加貼近實際的學習環(huán)境;同時,鼓勵學員們主動學習,激發(fā)學習的興趣和積極性。
第五段:總結接待辦學習的意義和啟示(200字)
通過這次接待辦學習,我切身感受到了學習對于提升自身素質和提高工作效率的重要性。學習是一種成長和進步的動力,只有不斷學習,并將所學應用于實際工作中,才能更好地適應社會發(fā)展的需要,更好地服務客戶。同時,我也深刻理解到團隊合作的重要性,只有團隊成員相互支持、共同努力,才能取得更好的成績。因此,我將以這次接待辦學習為契機,繼續(xù)堅持學習的態(tài)度,不斷提升自己的專業(yè)素質和服務水平,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
接待辦申請書篇九
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年年里,我在企業(yè)領導和同事的關心幫忙下,順利完成了相應的工作,現對xx年年的工作做一個總結。
xx年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現企業(yè)形象的第一人,在工作中,我嚴格按照企業(yè)要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導帶給了方便,也為客戶帶給了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
1外部會議接待
參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分企業(yè)與菏澤分企業(yè)共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,用心協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生持續(xù),公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員帶給更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況出現;在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
在這方面,嚴格按照企業(yè)要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。
xx年年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照企業(yè)規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們帶給備用機,以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并用心參加企業(yè)組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在用心籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住企業(yè)信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響企業(yè)在全省的信息排行。
1。加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)思考,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
2。用心學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升企業(yè)形象。
3。做好工會工作,推出有好處的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
xx年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為企業(yè)的發(fā)展壯大貢獻自我的綿薄之力。
接待辦申請書篇十
20xx年,我們在縣委、縣政府的領導下,按照“從簡、從細、從嚴”的六字方針,克服人手少、事務多、任務重的種種矛盾和困難,緊緊圍繞縣委中心開展工作,認真履行了接待辦的基本職能,樹立了**縣的窗口形象。下面,我們把20xx年接待工作的基本情況向領導作一簡要匯報。
全年共接待269批客人,達5736人次,其中美籍華人3人,部級領導7人,省上客人865人,市上3402人,兄弟縣1083人,鄉(xiāng)友301人,客商75人,并協助縣委、縣政府、各部門接待大小會議69次,如20xx年全縣經濟工作會議,政法、統(tǒng)戰(zhàn)、綜合等會議,第四屆桃花藝術節(jié)客人、全省水保會議,果州詩社一行,“8.13”調查組,“9.27”事件……接待辦的兩位工作人員還協助市接待辦,接待了浙江省省委書記,中共中央總書記,中央常委、紀委書記吳官正等大型接待。在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務宗旨,贏得了國家及省市客人的好評。
在財務管理方面,我們對公務接待和會議費實行統(tǒng)一管理、預算包干、限額支付、集體審核的辦法,嚴格公務接待費和會務費用的管理,杜絕了公務接待和會務費多支、亂支、濫支等現象;對各項費用報銷和重大經費支出,同樣堅持票據要素齊全、層層把關審批的原則。同時,嚴格按照接待預算方案執(zhí)行,做到了接待規(guī)格不超標、經費不超支、私客不準公請,專款專用,做到了精打細算,堅持了從簡、從細、從嚴搞好接待工作,既節(jié)儉了開支,又讓來賓們滿意,真正體現了接待是生產力,接待工作無小事,為宣傳**起到了積極作用。
20xx年,我們將在縣委、縣政府的領導下,在總結經驗、彌補不足中開展新一年的接待工作。
1、強化學習,提高素質。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:一是學習普通話;二是加強政治理論學習和業(yè)務培訓;三是增強后勤人員作好后勤服務的危機感、使命感。
2、強化領導,健全組織。雖然只有3人,但是我們將建立科學合理的用人機制,做到有崗有人、有責有職,盡心服務,擔負起縣委、人大、政府、政協對內對外的行政后勤服務工作,并堅持做到萬無一失。
3、轉變觀念,堅持后勤服務也是行政的工作思路。后勤服務看似一些瑣碎的小事,登不上大雅之堂,但是,如果這些小事不落實,大事就無從談起,尤其是后勤服務有大無小。因此,我們把日常服務與重大事項服務,為領導服務與為職工服務,為部門服務與為基層服務作為服務的重要內容,放在講政治的高度,在思想認識、方案擬制和具體實施等方面均環(huán)環(huán)緊扣,同等重視,為高質量的機關后勤服務理清了思路。
在過去的兩年接待工作中,我們做了一些探索和努力,取得了一點成績,積累了一點經驗,但我們始終保持著清醒的頭腦,因為在各兄弟縣市區(qū)身上,值得我們借鑒和學習的東西還很多。“他山之石可以攻玉”,博采眾長,見賢思齊,永遠是我們的座右銘。我們將以更加開放的心胸,笑迎四海賓朋,以更加開放的姿態(tài),參與**的建設熱流,為宣傳蓬發(fā)、打造**塑造良好的窗口形象。
接待辦申請書篇十一
20__年以來,在縣委縣政府的正確領導下,在縣有關部門的大力支持下,縣委接待辦全體干部職工認真遵守黨的政治紀律,貫徹落實中央八項規(guī)定和省委省政府關于正風肅紀的若干規(guī)定,特別是認真學習《黨政機關國內公務接待管理規(guī)定》和《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例規(guī)定》。通過學習運用到工作中,充分發(fā)揮了接待工作的服務和保障作用,為全縣經濟社會發(fā)展做出了新的貢獻。現將20__年縣委接待辦的主要工作總結如下:
一、圓滿完成了各項接待任務。
一年來,面對接待賓客層次高,人員多,任務重,保密性強的特點,縣委接待辦上下一心,精心組織,周密安排,熱情服務,講政治,講大局,講奉獻,圓滿完成了各項接待任務,共接待各類賓客82批次8736人(政務接待478批,商務接待126批),其中省部級領導2人,市廳級領導1055人。不僅出色的完成了對省部級領導、外省市領導、重要客商、新聞媒體、專家學者、省直有關部門等來賓的公務接待工作,而且完成了國家信訪督導組、省委巡視組等專項接待。同時,接待辦與相關單位密切配合,圓滿完成了全省農村公路現場會、粵十三市物流會議、重慶市老干部健康休養(yǎng)團、全省重大項目工業(yè)流動現場會、上海政協老干部參觀團、聯合國申遺專家組、在京人士聯誼會、國務院湖生態(tài)經濟區(qū)聯合調研組等重大活動、大型會議、大型團組的接待任務,在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務宗旨,贏得了國家及省市客人的好評。
二、接待工作更加科學規(guī)范。
一年來,我們始終按照黨政機關公務接待管理規(guī)定執(zhí)行,我們始終堅持“圍繞發(fā)展搞接待、搞好接待促發(fā)展”的接待理念,突出“服務政務、服務經濟、服務客商”的主題,在思想觀念、機制體制、特色服務上創(chuàng)新,努力豐富接待工作的內涵,全面提升接待水平。
(一)繼續(xù)抓好制度建設。一是進一步完善了接待工作流程及相應的規(guī)章制度體系,從根本上明確了工作紀律、工作職責,規(guī)范接待工作流程、接待標準,以實現從經驗型、粗放型的管理逐步轉變?yōu)橹贫然⒁?guī)范化的管理;二是加大了對制度的貫徹執(zhí)行力度,強化督查,明確獎懲,確保制度不折不扣的執(zhí)行。
(二)繼續(xù)抓好基地建設。接待任務能否圓滿完成,接待基地建設至關重要,我們圍繞以“兩手抓、兩手都要硬”的辦法加強接待基地建設,一手抓現有基地的接待能力再提升,一手抓新增基地的接待質量上水平。
(三)繼續(xù)抓好細節(jié)服務。接待工作的重點是責任心,接待工作的品質靠細心。每次接待任務我們通過細化接待流程,強化細節(jié)服務,著力培養(yǎng)接待人員細心做事的良好習慣,盡量做到事前想細,事中做細,事后謀細,努力提高接待工作的質量和水平。從這一年的接待實踐看,我們從誠實和藹、文明熱情、自然大方三個方面來細抓工作,深得各位嘉賓好評,為推動全縣經濟社會發(fā)展做出了應有貢獻。
(四)繼續(xù)用好公務接待經費。按照縣委、縣政府及縣財政部門關于公務接待經費管理的有關規(guī)定,我們始終堅持“勤儉節(jié)約、優(yōu)質服務、從嚴控制”的原則,對公務接待經費實行統(tǒng)一管理使用,市財政部門核準報銷的制度。中央關于作風建設“八項規(guī)定”及省市縣相繼出臺的貫徹意見下發(fā)后,接待辦領導在第一時間認真學習領會和研判,并及時組織職工在每周的一三五學習、討論和貫徹。對與“八項規(guī)定”精神不相符合的接待辦內部管理制度作了相應修改和完善。積極參與制訂了《____縣黨政機關國內公務接待管理實施辦法》。在公務接待活動中,堅持嚴格按照“八項規(guī)定”、“省市縣十項規(guī)定”和《國內公務接待管理規(guī)定》的要求執(zhí)行,堅持有利公務、務實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、不碰觸“二十一”個“不”的高壓線,不搞變通。行動自覺,措施有力,厲行勤儉節(jié)約,嚴格控制了公務接待費中上高檔煙酒、超標準接待、贈送土特產、大吃大喝等違規(guī)問題,剎住了講排場、鋪張浪費現象,堅持民主集中制原則,重大事項集體研究,不搞一言堂。嚴格執(zhí)行財經紀律,沒有亂發(fā)獎金補貼和實物。嚴格控制“三公”經費,公務接待費、車輛運行維護費明顯下降。我們在原有的基礎上,提出了節(jié)儉辦接待,從嚴控制接待經費開支,嚴格按接待標準提供食宿、交通服務,不鋪張浪費、超標準接待,圓滿完成上級確定的20__年公務接待費用支出削減的指標。
三、上下聯動更加緊密協調。
一年來,在縣委、縣政府領導的關心支持和各相關部門的大力配合下,我縣接待工作的分工協作機制得到不斷鞏固和加強,重大會議、重要活動的接待工作協調聯席會制度日趨完善,部門協作更加緊密,任務落實更加順暢?!叭蝿帐茴I、領導審批、方案制定、部門分工、銜接落實、督促反饋”的接待工作鏈基本形成。協助抓好貫徹落實,推動了全縣接待工作整體業(yè)務水平的提高。
四、和諧、敬業(yè)、奉獻的良好風氣正在形成。
我們以黨的群眾路線教育活動為契機,深入整治“慵懶散浮拖”的不良行徑,開展了以創(chuàng)建和諧、敬業(yè)、奉獻為主題的機關創(chuàng)建活動?;顒又校覀冎饕チ艘韵聨讉€方面。一是堅持不懈地抓好政治理論學習。采取了定期或不定期、集體學或個人學、集中輔導或個人自學相結合的辦法,不斷加強政治理論學習,二是抓好制度建設。我們先后制定和完善了工作制度和管理制度,使機關的各項工作更加規(guī)范,更加有序;三是抓好業(yè)務建設,我們除抓好平時的業(yè)務培訓外,還采取“走出去、請進來”的辦法,加強工作交流。目前,全辦上下和諧、敬業(yè)、奉獻的風氣已經形成,每一位同志都能任勞任怨,隨叫隨到,一切以工作為重,不講條件,不比享受,較好地完成了本職工作,工作中也沒有出現大的紕漏和差錯,多次受到領導和賓客的表揚和肯定。
五、廉潔自律規(guī)定得到很好落實。
廉潔自律是一項經常性的工作,必須堅持經常抓,抓經常。一年來,我們以黨的十一精神為指導,堅持把嚴格執(zhí)行廉潔自律有關規(guī)定作為班子和隊伍建設的一項重要內容,抓實、抓細、抓好,注重把廉政建設理論學習同政治理論學習有機結合起來,不斷提高全體接待人員拒腐防變的“免疫力”。在一些重要環(huán)節(jié)方面做出了明確規(guī)定,如與定點酒店均簽訂了接待協議,實行明折明扣、杜絕暗折暗扣;實行了嚴格的派單制度;實行了接待與結算分離的辦法,嚴格審核、定期結算、各負其責,有序地堵塞了漏洞,節(jié)約了開支。對接待辦全體干部提出了“四不廉政規(guī)定”:不利用公務接待為私事安排住宿,不利用公務接待為私事安排餐飲,不利用公務接待為私事贈送禮品,不利用公務接待收受他人禮金紅包。通過努力工作,使每一位同志充分認識到做好新形勢下的公務接待工作,沒有永遠的盡頭,只有永遠的開始,沒有最好,只有更好。
六、存在問題及下步打算
一年來,雖然我們做了一些工作,仍有不少差距和不足。如部分接待基地硬件設施老化、功能不全,政府信息公開不及時,創(chuàng)新意識還不夠強,工作機制還有待改進,特色服務還有差距等等,20__年,我們將在縣委、縣政府的領導下,在總結經驗、彌補不足中開展新一年的接待工作。
1、強化學習,提高素質。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:一是加強政治理論學習和業(yè)務培訓;二是增強后勤人員作好后勤服務的危機感、使命感。
2、強化領導,健全組織。雖然只有4人,但是我們將建立科學合理的用人機制,做到有崗有人、有責有職,盡心服務,擔負起縣委、人大、政府、政協對內對外的行政后勤服務工作,并堅持做到萬無一失。
3、轉變觀念,拓展接待工作服務外延。根據領導要求,賓客特點,以接待為媒介,盡職服務,以接待為窗口,宣傳,讓更多的朋友了解,為經濟社會發(fā)展再上新臺階貢獻自己的一份力量。
接待辦申請書篇十二
1、熱情接待來訪或來辦事的人員,如接觸點在首問責任人辦公室,應先請來人坐下,詢問來意。接觸點在其它位置,亦應提供熱情服務;臨走時,送至辦公室門外。
2、接待群眾來訪來電,講究文明禮貌,耐心傾聽,態(tài)度和藹,用語準確,不得語言粗魯。
3、接待群眾來訪的主要用語:
(1)有人來訪:“您好,請坐”。
(2)詢問來意:“請問您有什么事(找哪位)?”或“請問有什么事可以幫您?”
(3)了解來意后:“請您談談情況?!?BR> (4)對方找錯門:“對不起,您找錯了地方。”或“對不起,這是科(股)室,這里沒有這個人”或“這是科(股)室,您找的人是在科(股)室?!?BR> (5)對方要找的人不在:“您好,(人)有事外出,您可以直接用電話與他聯系。謝謝!”。如對方有需要,應提供要找的人的電話。
(7)對方要辦的.事不屬于本部門管轄:“您要辦的事屬部門負責,請直接與部門聯系?!?BR> (8)向來訪者告辭:“請慢走,再見!”或“您走好,再見!”
4、使用電話的主要用語:
(1)接電話:“您好?這是單位,請問有什么事可以幫您?!?BR> (2)來電找人:“好的,請稍等。”
(3)找人不在時:“您好,您要找的同志不在,是否需要轉告?”或者“請您過一會再打來,謝謝!”
(4)對方打錯電話時:“對不起,您打錯了電話。”
(5)向外打電話:“您好!我是單位科(股)室人,麻煩您找同志(職務)接電話,謝謝!”
(6)通話完畢“再見!”
(7)通話結束后應稍停后再輕輕掛斷。
接待辦申請書篇十三
在生活中,接待辦是一個必須經歷的環(huán)節(jié)。無論是在學校、公司還是社會各個領域中,都會存在著客戶、來賓或者是訪問人員,而這些人勢必需要接待。因此,接待辦就顯得尤為重要。在這個過程中,學習和掌握一些有關接待辦的技巧和方法,可以更好的完成任務,也能夠提升自身的綜合素質。
章二:準備工作
在接待辦之前,我們需要做好充分準備。首先需要制定一個詳細的接待計劃,包括活動的背景、目的、時間、地點、接待人員及其信息。接到接待任務后,要及時與訪客聯系,了解對方的需求、偏好和溝通方式。必要時,了解訪客的背景信息,職務等情況。同時,準備好接待場所的陳設、飲食以及活動所需材料等。
章三:接待流程
在接待流程中,我們要注意禮儀、行為、溝通和細節(jié)等方面。迎接來賓時,要給予親切的微笑和熱情的問候,根據訪客身份和情況,適當地送上鮮花、名片、禮物等表示歡迎。在接待的過程中,要注意自身的言談舉止,提高自身的文化品位和業(yè)務水平。
同時,我們也要具備良好的溝通技巧。善于傾聽來賓的需求和建議,關注細節(jié)并及時解決各種問題。在接待過程中,主動提供相應的服務和幫助,展現出良好的服務態(tài)度,贏得來賓的信任和好感,避免因工作不細致而引起對方的不滿。
章四:總結經驗
在接待過程中,我們需要不斷地總結經驗和方法,發(fā)現并改正錯誤的做法。對于經常接待工作的同事或組織者來說,我們需要熟練掌握接待的方方面面,并根據實際需要,適時調整接待策略,提高崗位責任心和工作效率。
最后,要提醒大家,接待辦雖然是一項極其重要的任務,但同時也是一項變革的工作,我們要具備良好的心態(tài),并爭取學習不斷提高自身能力,做到在工作中的收獲和成就。
章五:結語
在本文中,我們詳細介紹了接待辦的準備工作、接待流程以及總結經驗,這些內容不僅對于接待工作者和組織者來說是重要的,同時也使那些正在學習和研究接待技巧的人能夠獲得更多的靈感和啟示。接待待辦不是簡單的“服務”,而是一種做人的態(tài)度和方法。只有我們在學習和實踐中,不斷完善和提高自己的能力,才能夠在接下來的工作中獲得更多的成就和榮譽。
接待辦申請書篇十四
第一段:引言(150字)
作為接待辦學習者,我有幸參與了這一有趣的學習經歷。通過這次學習,我不僅學到了很多與接待辦相關的知識和技能,還獲得了一些寶貴的體會。在這篇文章中,我將分享我的學習心得與體會,希望能為其他有興趣從事接待工作的人提供一些啟示。
第二段:學習過程和體驗(250字)
學習接待辦的過程中,我首先掌握了一些基本的接待禮儀。這包括如何面對顧客、如何傳遞友善的信息、如何有效地解決問題等等。這些技能對于順利完成工作任務非常重要,也有助于建立良好的客戶關系。
在學習接待禮儀的同時,我還深入了解了接待辦的背景和特點。接待辦的工作范圍廣泛,包括酒店、旅游、展覽、會議等各個領域。為了應對這些不同的環(huán)境和需求,接待辦工作者需要具備較強的溝通能力、問題解決能力和應變能力。
此外,學習過程中還包括一些實踐環(huán)節(jié)。我參與了一次模擬接待工作,與其他學員一起完成了一項接待任務。這個實踐任務不僅讓我更深入地了解了接待工作的流程和挑戰(zhàn),還鍛煉了我與他人合作的能力。
第三段:學習成果(300字)
通過這次學習,我不僅獲得了一些具體的技能和知識,更重要的是培養(yǎng)了一種積極的工作態(tài)度和心態(tài)。接待辦工作是一項需要與人打交道的工作,而情緒的穩(wěn)定和積極的態(tài)度對順利完成工作任務至關重要。
此外,我還學到了如何有效管理時間和資源的能力。接待辦工作常常涉及到多個任務的同時進行,而有限的時間和資源必須被合理地分配和利用。通過學習,我學會了如何制定優(yōu)先級,確保重要的任務得到優(yōu)先處理。
除此之外,我還學習到了與不同文化和價值觀相處的能力。在接待工作中,我們可能會遇到來自不同國家和地區(qū)的客人,他們可能具有不同的習俗和行為習慣。學習如何尊重并適應不同文化的差異,是成為一名優(yōu)秀的接待員的必備素質。
第四段:心得體會(300字)
接待辦學習給我?guī)砹撕芏喔形蚝褪斋@。首先,我意識到接待工作是一項極具挑戰(zhàn)性的工作。不僅要具備扎實的專業(yè)知識和技能,還需要具備良好的心理素質和應對能力。在工作中遇到問題和困難時,保持冷靜、樂觀的態(tài)度,才能更好地應對挑戰(zhàn)。
其次,我認識到了團隊合作的重要性。在接待工作中,團隊合作是不可或缺的。只有與團隊成員緊密合作,互相支持和幫助,才能以最高效的方式完成工作。
最后,我也意識到了接待工作的價值和意義。作為一名接待員,我能夠為客人提供優(yōu)質的服務,幫助他們解決問題和滿足需求。這種能夠直接為他人帶來便利和快樂的工作,讓我倍感滿足和自豪。
第五段:總結(200字)
通過參與接待辦學習,我不僅學到了很多與接待工作相關的知識和技能,還獲得了一些寶貴的體會。這些學習成果不僅對我個人的成長和發(fā)展有著重要的意義,也將為我未來從事接待工作提供有力的支撐和指導。在以后的工作中,我將繼續(xù)保持學習的態(tài)度,努力提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,為客人提供更好的服務體驗。同時,我也希望通過與其他接待工作者的交流和學習,共同進步,為接待辦事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
接待辦申請書篇十五
時間過得真快,這上半年的工作已經結束了,我懷著一個非常好的態(tài)度來到了公司這里,現在已經過去了,整整一年的時間,今年上半年工作讓我印象非常深刻,這半年的時間積累,讓我更加清楚地認識到了我們公司的文化,也讓我了解到自己崗位上面一些非常值得學習的東西,也在這個過程當中,進步了自己很多,轉眼之間半年已經過去了,可是我依然留戀,也喜歡用這樣的狀態(tài)去工作,作為您辦公室的文員,我為自己來到公司這里而感到驕傲,也需要總結一下半年來的經歷。
首先可以說我是你新員工,因為自己來的時間并不是非常久,我希望能夠接受到周圍同事的認可,也希望能夠在這里能夠得到一個穩(wěn)定的發(fā)展,所以我一直都非常努力,也想通過自己的方式去獲得大家的認可,現在過去半年的時間,我真的看到了一些效果,真的非??释眠@樣的心態(tài),用這樣的方式去思考,這一點是毋庸置疑的,也是我需要去踏踏實實保持下去的,半年說長也不長,我一直都非常堅定自己的狀態(tài),在辦公室這里有著非常好的工作氛圍,我們都處在一個好的工作環(huán)境下面,大家平時都相互之間比較融洽,遇到了問題也會相互請教,這是讓我印象非常深刻的,也是讓我感到無比幸運的一點,自己經常會有一些工作,上面的問題,周圍同事會給予一些意見,或者幫助。
我很感激這里的一切,勇敢及同事對我的一些幫助,因為現在我也會逐步的去挑戰(zhàn)自己,也會讓自己在這個過程當中陸陸續(xù)續(xù)的'去發(fā)現一些可以學習的東西,雖然上半年的工作已經過去了,可是我一定會更加用心,更加努力的去提高自身的工作,也會把這些細節(jié)做得更好,我感激周圍同事,也很希望未來有一個穩(wěn)定的發(fā)展空間,在這里的每一天,我都感覺到非常的高興,很充實,作為辦公室的文員,我會進一步提高自己的工作水平,讓領導讓同事們認可我,這是我現在對自己的一個小小的要求,我很感激半年來的這一切,相信在未來,我能夠做得更好,半年的成長與學習是一個對自己的磨礪,通過這樣的方式積累工作經驗,提高自己的水平是非常不錯的,我感覺公司對我的培養(yǎng),我會繼續(xù)努力的。
過去的一年,在園領導、同事們的指導和幫助下,完成了一些辦公室和人事相關的工作任務。為了總結經驗、尋找差距,促進后續(xù)各項工作再上一個臺階,現將工作簡要總結匯報如下:
及時按照辦公室下發(fā)文件和要求,協助各部門整理和調整工作細分表、管局要求報表材料、xx區(qū)教育局辦園許可及統(tǒng)計材料。
根據上級部門安全檢查、巡視審計檢查要求相繼完善了材料信息和更新完善辦公室和人事管理相關規(guī)章制度。
協助在教育成果展中對接老員工信息、對接現場媒體信息,配合收集采訪老員工及幼兒園歷史資料。展前分別規(guī)劃做好簽到記錄,現場媒體采訪等各項工作。
社保、醫(yī)保經辦系統(tǒng)不定期學習、更新各項信息保障員工有效信息生成,及時參保。
對于歷史遺留問題及因政策和系統(tǒng)等原因產生的問題材料,準備申報材料,追蹤辦理結果。
結合員工自身辦理異常,協助員工處理,避免不必要的糾紛。
本年度經多方協調,累計取回和發(fā)放省醫(yī)保社保一卡通105張、市醫(yī)保社保一卡通74張,在途辦理社保一卡通54張。
及時處理員工減員、退休轉保險狀態(tài)、生育報銷等事宜。
協助xx分園立戶和辦理醫(yī)保、社保相關工作。
上半年度中對于機關事業(yè)單位養(yǎng)老并軌工作的系統(tǒng)申報工作和現場申報工作。完成20xx年度以前在編員工的信息統(tǒng)計和申報工作,經過半年的結果追蹤,目前無需要修改事項。
待進一步追蹤20xx年度以后進編人員的申報工作和社保對接工作。目前無政策,經辦部門無通知。系統(tǒng)安裝和操作均在財務部門。
自評待改進不足問題:
結合這一年多幼兒園辦公室和行政人事工作的內容,發(fā)現自身在文字表達、凝練上欠條理,有時報道文字和匯報材料需要較多調整,需提升自身文化水平和文學修養(yǎng),多讀相關書籍、文件,尤其是管局相關的事務性材料,以便提高。
辦公室工作事項有成型結果,在人事和行政經辦工作中有時需要多方面協調,結果不確定或結果等待較長時需要有總結和階段匯報。這方面匯報工作會進一步讓領導和同事們了解工作進展和提升滿意度。后續(xù)工作中會及時注意總結和匯報。
政策學習一直是辦公室尤其是人事工作的重點和難點,對政策的落實和轉化能力需要持續(xù)完善。
以上是我對自身工作的一些總結和心得,這次總結更加清醒地面對現實、面對困難。在今后年度的工作中,我一定會進一步提升能力,緊跟園領導的工作思路,積極配合辦公室主任的工作,認真實踐,在現有工作的基礎上更上一個臺階!
接待辦申請書篇十六
接待辦是一項極其重要的工作,能否在接待過程中給客戶留下良好的印象,關系到企業(yè)形象和市場競爭力。在我的工作中,我經常需要與客戶溝通、接待、協調等,這使我對接待心得有了自己的理解和總結。
第二段:接待前的準備工作
接待前的準備工作是至關重要的,首先要做的是確定好接待的時間、地點和內容。其次,需要對接待對象做一定的了解,例如對方的身份、職業(yè)、需求等。還需了解公司的產品、服務、優(yōu)勢等方面,以便在接待過程中更好地向客戶推銷。最后,要做好接待環(huán)境的整理和布置,確保接待進程舒適、有序。
第三段:接待過程中的溝通技巧
在接待過程中,需要以平和、熱情的態(tài)度與客戶進行溝通。在對方有疑問或需求時,要認真傾聽并及時回答。需要注意的是,在交流過程中,盡量避免使用生硬的語言,而應該采用易于理解的語言,讓客戶更好地接受和理解。
第四段:專業(yè)素質和協商能力的展現
作為一名接待人員,需要具備一定的專業(yè)素質和協商能力,這不僅能夠提升客戶對企業(yè)的信任和認可,還能夠為企業(yè)謀取更多的商機。專業(yè)素質包括嚴謹認真、細致入微、考慮周到等,而協商能力則意味著能夠以靈活的方式與客戶溝通,協調合作,達成共識。
第五段:總結
接待辦作為企業(yè)中非常重要的一環(huán),需要我們時刻保持高度的專業(yè)素質和良好的溝通能力,以確保為客戶提供卓越的服務和良好的體驗。通過經常總結、交流、學習,我們可以不斷提升自己的能力水平,為企業(yè)發(fā)展貢獻更多的力量。
接待辦申請書篇十七
為明確公司房屋津貼給付方式,特制定本辦法。本公司員工的房屋津貼悉依本辦法給付。
第二條 適用范圍及申請辦法
凡外勤人員因工作關系,經公司調離現住址或本籍地以外縣市需租屋以執(zhí)行職務者,由該人員自行申請,經_____復核,_____核準后始付房屋津貼。
第三條 不得申請房屋津貼的情況
凡符合于下列情況之一的,不得申請房屋津貼:
1.在家庭所在地執(zhí)行職務的。
2.調離是出自志愿的。
3.______________________。
第四條 津貼金額
每月津貼金額如下:
1.未婚者人民幣_____元至_____元,其中_____級別以上人員人民幣_____元至_____元。
2.已婚者人民幣_____元至_____元,其中_____級別以上人員人民幣_____元至_____元。
第五條 津貼發(fā)放
津貼在每月_____日以_____方式發(fā)放。
第六條 停止支付
外勤人員若因調動而必須取消房屋津貼者,應由_____通知_____停止支付。
第七條 解釋
_____對本辦法享有最終解釋權。
第八條 生效
本辦法經_____批準后生效,修改時亦同。
接待辦申請書篇一
1. 在正常上班時間,必須有人接待來訪,來訪接待應堅持“首問負責制”。
2. 接待來訪時,應做到“細致、周到、熱情”,語言要和藹、態(tài)度要熱情,尊重來訪人員的人格和權利,對來訪者的陳述要認真聽取并作好記錄。
3. 按照黨和國家有關政策、法規(guī)及中心相關工作規(guī)范的規(guī)定回答來訪人員提出的問題,對不能決定的`問題要請示領導后再作答復,不得隨意許諾或亂表態(tài)。
4. 對來訪者提出的不合理要求或中心受理范圍以外的問題,耐心做好宣傳、教育、解釋、疏導工作,如了解情況,應當告之具體接待部門。不得與來訪人員發(fā)生爭吵現象。
5. 如來訪者反映的問題涉及秘密,則接待人員必須對問題保密,不得向無關人員泄漏。
6. 在接待來訪中,接待人員應嚴格保守相關法律法規(guī)及中心工作規(guī)范所規(guī)定的必須保密的內容。
7. 來訪接待應當堅持職務對等和業(yè)務對口的原則,采購人單位處室負責人來訪,由中心主任或分管主任負責接待;采購單位項目負責人來訪,由業(yè)務或中心項目負責人接待;供應商聯系工作,由中心項目負責人接待;質疑、投訴,由內審室接待;其他人員來訪,由綜合部接待。
8. 對不屬于本部門或中心職能范圍負責的問題和案件,要耐心解釋,并告知對方反映問題應屬其他部門負責。
接待辦申請書篇二
半年來,××縣人民政府接待辦公室在縣委、縣政府的正確領導下,始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,認真學習領會黨的十七大和十七屆六中全會精神,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,始終把公務接待作為第一要務,認真履行接待辦的基本職能,牢固樹立××縣的窗口形象,充分發(fā)揮接待“載體”功能,著力推進公務接待工作實現新發(fā)展、新提高,不斷開創(chuàng)我縣接待工作的新局面,有效地促進我縣對外宣傳及招商引資,為我縣經濟社會的快速健康發(fā)展做出了積極的努力。現將上半年工作開展情況總結如下:
一、上半年工作開展情況
半年來,縣接待辦認真按照《××縣接待工作暫行辦法》,認真履行工作職責,以提高接待服務水平為目標,促進全縣經濟社會快速發(fā)展為動力,自覺增強責任意識,使接待工作上臺階、上水平。
(一)加強學習,接待能力上新水平
接待辦始終圍繞服務縣委、縣政府中心工作,服務我縣經濟發(fā)展大局這個核心,立足崗位實際,著力宣傳“中國普洱茶第一縣,西雙版納春城”這張城市名片,不斷加強對辦內工作人員的業(yè)務培訓和自我學習。一是堅持每月一次集中學習制度。組織全辦人員集中學習時勢政治,學習黨的各項方針政策及辦內各項規(guī)章制度,傳達上級有關會議精神,增強全局觀念,堅定政治立場,嚴明工作紀律,明確工作方向,從思想源頭上把好認識觀,強化規(guī)范意識、保密。
障接待需求。今年在第四屆“××茶王節(jié)”暨布朗“桑衎”文化節(jié)期間,適逢西雙版納“傣歷1374新年節(jié)”即潑水節(jié),為使節(jié)日各項活動順利開展,針對節(jié)日期間全縣各酒店賓館房源緊張這一情況,及時安排人員搜集整理全縣酒店賓館的客房情況,掌握了各酒店賓館的實時動態(tài),并提前一周約談了各酒店賓館的負責人,通過協商,與各負責人達成了優(yōu)先滿足政府需求的共識,為節(jié)日的成功舉行及“中國普洱茶第一縣、西雙版納春城”的宣傳提供了強有力的后勤保障。
(三)不斷完善內部制度體系,促進工作規(guī)范有序運轉
一是完善了辦公室管理制度,主任副主任分工,明確了辦內股室工作職責及人員分工,為接待工作規(guī)范有序運轉邁出了新步伐;二是切實加大制度的貫徹執(zhí)行和監(jiān)督力度。辦內人員都結合自身工作分工,立足本職,兢兢業(yè)業(yè)做好自己職責內的事,三是加強維護集體團結。“團結出成績,團結出干事,分工不分家”是辦內職工牢記的一句話,辦內職工團結一心,在完成本職工作的同時自覺協助同事做好其他工作,營造了攜手并肩、團結向上的良好工作氛圍。
(四)用心工作、耐心服務、細心周到
在實際接待中,通過總結經驗,摸索出一套“三心”工作方法,一是接待工作要用心。用心是做好一切工作的前提,也是工作責任心的直觀體現,尤其在接待工作中顯得尤為重要。接待工作具有規(guī)范性,接待前必須做好充分的準備才能圓滿完成接待任務。要及時溝通情況,了解意圖,要周密考慮,制定方案;二是接待工作要耐心。接待工作是一項服務工作,其工作性質決定了它的繁瑣性。接待是一個持續(xù)的過程,在接待中會遇到很多突發(fā)狀況,只有耐心才不會手忙腳亂,才能盡快解決困難,只有耐心,才能把繁瑣的事情理順,才能高質量、高標準地完成接待任務;三是接待工作要細心。在接待過程中,要隨時了解迎接、食宿、參觀、座談等工作的落實情況,并注意搞好協調配合,使各個環(huán)節(jié)銜接妥當。要想客人之所想,急客人之所急,讓客人最大程度感受到我們的熱情周到。如食方面,要了解客人的飲食禁忌,再結合本地特色,讓客人吃好喝好;住方面,要合理安排房間,在房間里擺放好鮮花、洗漱用品、雨具等東西,讓客人住得舒服;行方面,要統(tǒng)籌安排好出行車輛,并確定好客人的乘車號。在接待工作中,接待辦始終秉持“三心”工作理念,把這一理念灌輸到每一個工作人員身上,貫穿到每一次接待環(huán)節(jié)中,出色地完成了縣委、縣政府交辦的接待任務,受到了上級領導和來賓的廣泛好評。
(五)系民生、解民愁,“四群”教育工作取得新進展
認真貫徹縣委關于深入開展“四群”教育,實行干部直接聯系群眾制度的工作要求,一是在縣科級黨政一把手駐村工作期間,深入到駐村工作點——××鎮(zhèn)曼尾村委會曼陸小組,認真走訪群眾,調研曼陸村民小組生產生活情況和產業(yè)發(fā)展情況,積極開展民情懇談,召開村組干部會議,研究存在問題的解決方案。在一個星期的駐村工作期間,通過協調相關部門,幫助解決曼陸村民小組修繕300米水泥路所需的20噸水泥,解決了群眾出行難的問題;二是不斷深入“四群”教育工作聯系點××鎮(zhèn)象山社區(qū)走訪困難群眾,關心民生疾苦,傾聽群眾訴求,召開群眾座談,發(fā)放民情聯系卡,實現了干部與群眾的直接聯系,進一步密切了黨群、干群關系,“四群”教育工作取得新進展。
二、存在的問題
一是個別領導和部門對接待辦的接待職責范圍認識不足,超范圍超標準接待,極大加重了接待辦的工作任務。
二是從業(yè)人員的綜合素質有待進一步提高。由于我縣接待辦成立伊始,許多工作還在探索階段等一些客觀因素,我縣接待從業(yè)人員對接待業(yè)務還不很熟悉,對接待工作與經濟發(fā)展、社會進步的關系不是很明朗,對接待工作的重要性認識不到位,一定程度上影響和制約了接待工作的順利開展。
三、下半年工作計劃
(一)認清形勢,切實增強做好接待工作的責任感和使命感
一是規(guī)范和改進公務接待工作。首先是強化制度建設。要進一步健全和完善已有的接待工作暫行規(guī)定及接待工作的規(guī)章制度,嚴格標準,規(guī)范程序,細化環(huán)節(jié),從上到下逐步健全完善接待工作制度體系。其次創(chuàng)新工作方式,突出地方特色,不斷改進以往一些老辦法、老傳統(tǒng),在禮儀、餐飲、線路、禮品等方面推陳出新。第三,細化服務,打造具有地方接待特色的品牌。要樹立“細節(jié)決定成敗”的思想,從每一個環(huán)節(jié)的每一個細微之處抓起,慎之又慎,確保每一個細小之處都完善無缺。在特色服務、個性化服務上多下功夫,使之做到特色中體現個性,個性中體現品位。針對接待對象的不同,因人而異、因事而異、因季而異,不斷保持并進一步打造出別具一格的獨特品牌。二是進一步做好大型活動和重要會議的接待服務工作。
接待辦申請書篇三
2、負責對來區(qū)視察的市級領導、其他區(qū)(市、縣)領導來訪的接待服務工作;
3、負責大型活動和重要會議的接待服務工作;
4、負責接待經費的使用和管理;
5、負責接待中的.交通票務及車輛的使用調劑工作;
6、負責區(qū)領導重要公務活動的服務工作;
7、負責對本區(qū)有關部門的政務接待工作進行業(yè)務指導。
接待辦申請書篇四
1、日常接待工作
(1)迎接禮儀
應立即招呼來訪客人:要表示出熱情友好和愿意提供服務的態(tài)度。如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意。
主動熱情問候客人:打招呼時,應輕輕點頭并面帶微笑。如果是已經認識的客人,稱呼要顯得比較親切。
(2)接待禮儀
接待客人要注意以下幾點。
一、客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
二、客人到來時,我方負責人由于種.種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供茶水,如果可能,應該時常為客人換茶水。
三、接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。
在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
四、誠心誠意的奉茶。
五、離開會議室時,切勿背身關門,必須將身體轉過來后,微笑關門。
不速之客的接待
有客人未預約來訪時,不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對方:“讓我看看他是否在。”同時婉轉地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方沒有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的主管,就更應該謹慎處理。
電話禮儀
1、電話接聽技巧
(1)目的
通過電話,給來電者留下這樣一個印象:公司是一個禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。當我們接聽電話時應該熱情,因為我們代表著公司的形象。
(2)左手持聽筒、右手拿筆
大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。
為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。
(3)電話鈴聲響過三聲之內接起電話。
(4)注意聲音和表情
你說話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準確。通電話時,你不能大吼也不能喃喃細語,而應該用你正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語氣。
你還應該調整好你的表情。你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝。”
(5)保持正確姿勢
保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
(6)復誦來電要點
電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。
(7)最后道謝
最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。實際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長和盈利的增加都與客戶的來往密切相關。因此,公司員工對客戶應該心存感激,向他們道謝和祝福。
(8)讓客戶先收線
因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結束時,應該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結束。
(9)當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內容很重要而不能馬上掛斷時,應告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。
電話轉接流程
當我們接到一個外線電話時,應該遵循以下流程:
使用以下語句:“您好,有色網信息科技有限公司?!?BR> 如果來電者說出要找的人的名字——請回答:“請稍等,我?guī)湍戕D給他(她)。”如果電話占線——請回答:“對不起,**電話正占線,您要等一下嗎?”
如果對方回答“是”,請保留來電者的電話不掛斷,但等到快一分鐘時,你必須跟來電者確認是否還要繼續(xù)等候。你必須說“**的電話還在占線,您還要等侯嗎?”如果回答“否”,你必須說:“請問您有什么事我可以轉告嗎?”
(4)如果你知道相關的人員現在不在辦公室——你必須說:“對不起,**暫時不在辦公室,請問有什么事情我可以轉告嗎?”或者說“對不起,**外出了,請問有什么事情可以轉告嗎?”千萬不要在不了解對方的動機、目的是什么時,隨便傳話,更不要在未授權的情況下說出指定受話人的行蹤或將受話人的手機號碼告訴來電者。
(5)如果來電者不希望和具體某個人或者不確定和誰通話時,你必須說“有什么可以幫到您的嗎?”通過與他的對話了解來電者的目的。如果是投訴電話,你應該仔細聆聽后,幫他們找到可以幫助的人,但不能將電話直接轉到公司主管那里。如果是一般性的推銷電話,你必須說:“對不起,**外出了,暫時聯系不上,您需要我轉達什么信息嗎?”
(6)如果來電者撥錯了號碼,你必須說“對不起,您是不是打錯了呢?這里是上海有色網
(7)如果一次通話占用了較長時間又有其他電話進來時,你必須說:“對不起先生,您能稍等一會,讓我接聽另外一個電話嗎?”
公司內部的禮儀和秩序
1、離座和外出
前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時,應該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。
2、嚴守工作時間
前臺接待人員應該嚴格遵守作息時間。
3、閑談與交談
應該區(qū)分閑談與交談。前臺人員應該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應該出現在前臺與其他同事閑談的場面。
接待辦申請書篇五
接待辦個人小結根據辦公室的分工,本人今年主要從事來賓接待工作?;仡欉@一年以來的工作,在主任的領導、關心下,與同事通力協作,本人堅持正確的政治立場,嚴格按照工作要求,勤學好問,認真負責的完成了每一次的接待任務,現將一年來的工作、學習情況總結如下:一、加強學習,堅定信念,強化崗位責任感接待辦擔負著縣委縣政府接待工作的重要職能,為實現經濟社會又好又快發(fā)展提供保障和服務。在日常工作中,我始終以“高標準”要求自己,在工作中不斷加強自身的黨性修養(yǎng),堅持黨員標準嚴格要求自己,積極參加政治理論學習,認真學習貫徹十八大報告精神,在干好工作的同時,利用業(yè)余時間,不斷加強理論基礎學習,多看與接待有關的書籍,增強業(yè)務能力,強化崗位責任感。通過扎實學習,轉變不適應、不符合科學發(fā)展觀的思想,解決接待工作在服務發(fā)展上的突出問題,做到接待服務能力進一步增強,努力為全縣經濟發(fā)展作出積極貢獻。二、講原則,求創(chuàng)新,高標準,高質量完成接待任務針對接待無小事的特點,做到“四個堅持”。一是堅持服務經濟建設,服務機關工作。為經濟建設服務是接待工作的首要職能,我們更新思想觀念,做好重要會議、重大活動、重要賓客的接待工作,發(fā)揮服務保障作用,為領導機關順利開展工作、擴大對外交流、推動地方經濟又好又快發(fā)展做出了應有的貢獻。二是堅持熱情周到,優(yōu)質服務。
接待辦申請書篇六
2、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;
3、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;
4、大專及以上學歷;
5、有前臺工作經驗者優(yōu)先;
6、有一定的英語口語能力者優(yōu)先。
接待辦申請書篇七
2、接待人員
接待來訪者的工作人員,大體上可分作專業(yè)人員與非專業(yè)人員兩類。前者是指信訪部門的工作人員,后者則指非信訪部門的其他基層公務員。不論是專業(yè)人員還是非專業(yè)人員,在來訪者的眼中都是國家行政機關的代表。因此,在接待來訪者時,均應以禮待人,平易近人,熱情助人。
在任何情況下,都不允許對來訪者不理不睬,怠慢輕視,推諉訓斥,或者譏刺挖苦。
3、接待程序
正式接待來訪者時,有必要遵守必要的接待程序,以示接待的正規(guī)化和對對方的尊重。來訪者抵達時,應起身相迎,握手問候,并為其讓座,對對方以尊稱相稱。當來訪者反映問題時,應認真傾聽,作好筆錄。
必要時可請對方簽名或進行核對,但不可誘導對方。對對方提出的要求,不宜急于表態(tài),而應遵守規(guī)定。當對方告辭時,應起身相送,并主動道別,切不可逐客。倘若必要,應主動與來訪者保持聯系。
接待辦申請書篇八
第一段:引入接待辦學習的背景和意義(200字)
當下,社會發(fā)展加快,企業(yè)競爭日益激烈,提高員工素質成為了各個企事業(yè)單位的重要任務。為了增強員工的專業(yè)素質和服務意識,我所在的機構組織了一次接待辦學習活動。這次學習活動的目的是幫助接待人員提高專業(yè)素質和服務能力,提升接待效果,增強客戶滿意度。通過學習和實踐,我深刻體會到接待辦學習對于提升員工素質和企業(yè)形象的重要意義。
第二段:接待辦學習的具體內容和實踐活動(200字)
在接待辦學習中,我們首先進行了理論學習,通過學習接待禮儀、溝通技巧、服務規(guī)范等方面的知識,提升了自己的專業(yè)素質。然后,我們進行了實踐活動,通過模擬接待客戶的過程,鍛煉了自己的溝通能力和應變能力。同時,我們還參觀了一些成功企業(yè)的接待部門,學習借鑒他們的經驗和做法。通過這些學習和實踐,我們不僅增加了知識,還提高了實踐能力,為今后的工作打下了堅實的基礎。
第三段:接待辦學習帶來的收獲(300字)
通過接待辦學習,我不僅對接待工作有了更深入的了解,還體會到了專業(yè)素質和服務能力的重要性。在學習過程中,我明白了一個合格的接待員應具備的品質和技能,如優(yōu)秀的溝通能力、細致入微的服務意識、高效的協調能力等。同時,學習還培養(yǎng)了我的團隊合作意識,通過和同事們的協作,我們一起分析問題,找出解決方案,共同提高了服務質量和工作效率。通過實踐活動,我還感受到了客戶的滿意和贊許,這進一步提升了我的工作動力和責任感。
第四段:接待辦學習的不足和改進方向(300字)
盡管接待辦學習取得了很多好成果,但仍存在一些不足之處。首先,由于學習時間較短,知識和技能的掌握并不全面,需要后續(xù)的進一步學習和實踐。其次,學習內容過于理論化,缺乏操作性和實用性。最后,學員參與度和主動性不高,需要通過激勵和引導更好地參與到學習中來。為了進一步提升接待辦學習的效果,我們應該加強后續(xù)跟進,定期組織學習交流;完善學習內容,將理論和實踐相結合,打造更加貼近實際的學習環(huán)境;同時,鼓勵學員們主動學習,激發(fā)學習的興趣和積極性。
第五段:總結接待辦學習的意義和啟示(200字)
通過這次接待辦學習,我切身感受到了學習對于提升自身素質和提高工作效率的重要性。學習是一種成長和進步的動力,只有不斷學習,并將所學應用于實際工作中,才能更好地適應社會發(fā)展的需要,更好地服務客戶。同時,我也深刻理解到團隊合作的重要性,只有團隊成員相互支持、共同努力,才能取得更好的成績。因此,我將以這次接待辦學習為契機,繼續(xù)堅持學習的態(tài)度,不斷提升自己的專業(yè)素質和服務水平,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
接待辦申請書篇九
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年年里,我在企業(yè)領導和同事的關心幫忙下,順利完成了相應的工作,現對xx年年的工作做一個總結。
xx年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現企業(yè)形象的第一人,在工作中,我嚴格按照企業(yè)要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導帶給了方便,也為客戶帶給了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
1外部會議接待
參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分企業(yè)與菏澤分企業(yè)共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,用心協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生持續(xù),公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員帶給更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況出現;在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
在這方面,嚴格按照企業(yè)要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。
xx年年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照企業(yè)規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們帶給備用機,以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并用心參加企業(yè)組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在用心籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住企業(yè)信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響企業(yè)在全省的信息排行。
1。加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)思考,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
2。用心學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升企業(yè)形象。
3。做好工會工作,推出有好處的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
xx年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為企業(yè)的發(fā)展壯大貢獻自我的綿薄之力。
接待辦申請書篇十
20xx年,我們在縣委、縣政府的領導下,按照“從簡、從細、從嚴”的六字方針,克服人手少、事務多、任務重的種種矛盾和困難,緊緊圍繞縣委中心開展工作,認真履行了接待辦的基本職能,樹立了**縣的窗口形象。下面,我們把20xx年接待工作的基本情況向領導作一簡要匯報。
全年共接待269批客人,達5736人次,其中美籍華人3人,部級領導7人,省上客人865人,市上3402人,兄弟縣1083人,鄉(xiāng)友301人,客商75人,并協助縣委、縣政府、各部門接待大小會議69次,如20xx年全縣經濟工作會議,政法、統(tǒng)戰(zhàn)、綜合等會議,第四屆桃花藝術節(jié)客人、全省水保會議,果州詩社一行,“8.13”調查組,“9.27”事件……接待辦的兩位工作人員還協助市接待辦,接待了浙江省省委書記,中共中央總書記,中央常委、紀委書記吳官正等大型接待。在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務宗旨,贏得了國家及省市客人的好評。
在財務管理方面,我們對公務接待和會議費實行統(tǒng)一管理、預算包干、限額支付、集體審核的辦法,嚴格公務接待費和會務費用的管理,杜絕了公務接待和會務費多支、亂支、濫支等現象;對各項費用報銷和重大經費支出,同樣堅持票據要素齊全、層層把關審批的原則。同時,嚴格按照接待預算方案執(zhí)行,做到了接待規(guī)格不超標、經費不超支、私客不準公請,專款專用,做到了精打細算,堅持了從簡、從細、從嚴搞好接待工作,既節(jié)儉了開支,又讓來賓們滿意,真正體現了接待是生產力,接待工作無小事,為宣傳**起到了積極作用。
20xx年,我們將在縣委、縣政府的領導下,在總結經驗、彌補不足中開展新一年的接待工作。
1、強化學習,提高素質。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:一是學習普通話;二是加強政治理論學習和業(yè)務培訓;三是增強后勤人員作好后勤服務的危機感、使命感。
2、強化領導,健全組織。雖然只有3人,但是我們將建立科學合理的用人機制,做到有崗有人、有責有職,盡心服務,擔負起縣委、人大、政府、政協對內對外的行政后勤服務工作,并堅持做到萬無一失。
3、轉變觀念,堅持后勤服務也是行政的工作思路。后勤服務看似一些瑣碎的小事,登不上大雅之堂,但是,如果這些小事不落實,大事就無從談起,尤其是后勤服務有大無小。因此,我們把日常服務與重大事項服務,為領導服務與為職工服務,為部門服務與為基層服務作為服務的重要內容,放在講政治的高度,在思想認識、方案擬制和具體實施等方面均環(huán)環(huán)緊扣,同等重視,為高質量的機關后勤服務理清了思路。
在過去的兩年接待工作中,我們做了一些探索和努力,取得了一點成績,積累了一點經驗,但我們始終保持著清醒的頭腦,因為在各兄弟縣市區(qū)身上,值得我們借鑒和學習的東西還很多。“他山之石可以攻玉”,博采眾長,見賢思齊,永遠是我們的座右銘。我們將以更加開放的心胸,笑迎四海賓朋,以更加開放的姿態(tài),參與**的建設熱流,為宣傳蓬發(fā)、打造**塑造良好的窗口形象。
接待辦申請書篇十一
20__年以來,在縣委縣政府的正確領導下,在縣有關部門的大力支持下,縣委接待辦全體干部職工認真遵守黨的政治紀律,貫徹落實中央八項規(guī)定和省委省政府關于正風肅紀的若干規(guī)定,特別是認真學習《黨政機關國內公務接待管理規(guī)定》和《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例規(guī)定》。通過學習運用到工作中,充分發(fā)揮了接待工作的服務和保障作用,為全縣經濟社會發(fā)展做出了新的貢獻。現將20__年縣委接待辦的主要工作總結如下:
一、圓滿完成了各項接待任務。
一年來,面對接待賓客層次高,人員多,任務重,保密性強的特點,縣委接待辦上下一心,精心組織,周密安排,熱情服務,講政治,講大局,講奉獻,圓滿完成了各項接待任務,共接待各類賓客82批次8736人(政務接待478批,商務接待126批),其中省部級領導2人,市廳級領導1055人。不僅出色的完成了對省部級領導、外省市領導、重要客商、新聞媒體、專家學者、省直有關部門等來賓的公務接待工作,而且完成了國家信訪督導組、省委巡視組等專項接待。同時,接待辦與相關單位密切配合,圓滿完成了全省農村公路現場會、粵十三市物流會議、重慶市老干部健康休養(yǎng)團、全省重大項目工業(yè)流動現場會、上海政協老干部參觀團、聯合國申遺專家組、在京人士聯誼會、國務院湖生態(tài)經濟區(qū)聯合調研組等重大活動、大型會議、大型團組的接待任務,在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務宗旨,贏得了國家及省市客人的好評。
二、接待工作更加科學規(guī)范。
一年來,我們始終按照黨政機關公務接待管理規(guī)定執(zhí)行,我們始終堅持“圍繞發(fā)展搞接待、搞好接待促發(fā)展”的接待理念,突出“服務政務、服務經濟、服務客商”的主題,在思想觀念、機制體制、特色服務上創(chuàng)新,努力豐富接待工作的內涵,全面提升接待水平。
(一)繼續(xù)抓好制度建設。一是進一步完善了接待工作流程及相應的規(guī)章制度體系,從根本上明確了工作紀律、工作職責,規(guī)范接待工作流程、接待標準,以實現從經驗型、粗放型的管理逐步轉變?yōu)橹贫然⒁?guī)范化的管理;二是加大了對制度的貫徹執(zhí)行力度,強化督查,明確獎懲,確保制度不折不扣的執(zhí)行。
(二)繼續(xù)抓好基地建設。接待任務能否圓滿完成,接待基地建設至關重要,我們圍繞以“兩手抓、兩手都要硬”的辦法加強接待基地建設,一手抓現有基地的接待能力再提升,一手抓新增基地的接待質量上水平。
(三)繼續(xù)抓好細節(jié)服務。接待工作的重點是責任心,接待工作的品質靠細心。每次接待任務我們通過細化接待流程,強化細節(jié)服務,著力培養(yǎng)接待人員細心做事的良好習慣,盡量做到事前想細,事中做細,事后謀細,努力提高接待工作的質量和水平。從這一年的接待實踐看,我們從誠實和藹、文明熱情、自然大方三個方面來細抓工作,深得各位嘉賓好評,為推動全縣經濟社會發(fā)展做出了應有貢獻。
(四)繼續(xù)用好公務接待經費。按照縣委、縣政府及縣財政部門關于公務接待經費管理的有關規(guī)定,我們始終堅持“勤儉節(jié)約、優(yōu)質服務、從嚴控制”的原則,對公務接待經費實行統(tǒng)一管理使用,市財政部門核準報銷的制度。中央關于作風建設“八項規(guī)定”及省市縣相繼出臺的貫徹意見下發(fā)后,接待辦領導在第一時間認真學習領會和研判,并及時組織職工在每周的一三五學習、討論和貫徹。對與“八項規(guī)定”精神不相符合的接待辦內部管理制度作了相應修改和完善。積極參與制訂了《____縣黨政機關國內公務接待管理實施辦法》。在公務接待活動中,堅持嚴格按照“八項規(guī)定”、“省市縣十項規(guī)定”和《國內公務接待管理規(guī)定》的要求執(zhí)行,堅持有利公務、務實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、不碰觸“二十一”個“不”的高壓線,不搞變通。行動自覺,措施有力,厲行勤儉節(jié)約,嚴格控制了公務接待費中上高檔煙酒、超標準接待、贈送土特產、大吃大喝等違規(guī)問題,剎住了講排場、鋪張浪費現象,堅持民主集中制原則,重大事項集體研究,不搞一言堂。嚴格執(zhí)行財經紀律,沒有亂發(fā)獎金補貼和實物。嚴格控制“三公”經費,公務接待費、車輛運行維護費明顯下降。我們在原有的基礎上,提出了節(jié)儉辦接待,從嚴控制接待經費開支,嚴格按接待標準提供食宿、交通服務,不鋪張浪費、超標準接待,圓滿完成上級確定的20__年公務接待費用支出削減的指標。
三、上下聯動更加緊密協調。
一年來,在縣委、縣政府領導的關心支持和各相關部門的大力配合下,我縣接待工作的分工協作機制得到不斷鞏固和加強,重大會議、重要活動的接待工作協調聯席會制度日趨完善,部門協作更加緊密,任務落實更加順暢?!叭蝿帐茴I、領導審批、方案制定、部門分工、銜接落實、督促反饋”的接待工作鏈基本形成。協助抓好貫徹落實,推動了全縣接待工作整體業(yè)務水平的提高。
四、和諧、敬業(yè)、奉獻的良好風氣正在形成。
我們以黨的群眾路線教育活動為契機,深入整治“慵懶散浮拖”的不良行徑,開展了以創(chuàng)建和諧、敬業(yè)、奉獻為主題的機關創(chuàng)建活動?;顒又校覀冎饕チ艘韵聨讉€方面。一是堅持不懈地抓好政治理論學習。采取了定期或不定期、集體學或個人學、集中輔導或個人自學相結合的辦法,不斷加強政治理論學習,二是抓好制度建設。我們先后制定和完善了工作制度和管理制度,使機關的各項工作更加規(guī)范,更加有序;三是抓好業(yè)務建設,我們除抓好平時的業(yè)務培訓外,還采取“走出去、請進來”的辦法,加強工作交流。目前,全辦上下和諧、敬業(yè)、奉獻的風氣已經形成,每一位同志都能任勞任怨,隨叫隨到,一切以工作為重,不講條件,不比享受,較好地完成了本職工作,工作中也沒有出現大的紕漏和差錯,多次受到領導和賓客的表揚和肯定。
五、廉潔自律規(guī)定得到很好落實。
廉潔自律是一項經常性的工作,必須堅持經常抓,抓經常。一年來,我們以黨的十一精神為指導,堅持把嚴格執(zhí)行廉潔自律有關規(guī)定作為班子和隊伍建設的一項重要內容,抓實、抓細、抓好,注重把廉政建設理論學習同政治理論學習有機結合起來,不斷提高全體接待人員拒腐防變的“免疫力”。在一些重要環(huán)節(jié)方面做出了明確規(guī)定,如與定點酒店均簽訂了接待協議,實行明折明扣、杜絕暗折暗扣;實行了嚴格的派單制度;實行了接待與結算分離的辦法,嚴格審核、定期結算、各負其責,有序地堵塞了漏洞,節(jié)約了開支。對接待辦全體干部提出了“四不廉政規(guī)定”:不利用公務接待為私事安排住宿,不利用公務接待為私事安排餐飲,不利用公務接待為私事贈送禮品,不利用公務接待收受他人禮金紅包。通過努力工作,使每一位同志充分認識到做好新形勢下的公務接待工作,沒有永遠的盡頭,只有永遠的開始,沒有最好,只有更好。
六、存在問題及下步打算
一年來,雖然我們做了一些工作,仍有不少差距和不足。如部分接待基地硬件設施老化、功能不全,政府信息公開不及時,創(chuàng)新意識還不夠強,工作機制還有待改進,特色服務還有差距等等,20__年,我們將在縣委、縣政府的領導下,在總結經驗、彌補不足中開展新一年的接待工作。
1、強化學習,提高素質。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:一是加強政治理論學習和業(yè)務培訓;二是增強后勤人員作好后勤服務的危機感、使命感。
2、強化領導,健全組織。雖然只有4人,但是我們將建立科學合理的用人機制,做到有崗有人、有責有職,盡心服務,擔負起縣委、人大、政府、政協對內對外的行政后勤服務工作,并堅持做到萬無一失。
3、轉變觀念,拓展接待工作服務外延。根據領導要求,賓客特點,以接待為媒介,盡職服務,以接待為窗口,宣傳,讓更多的朋友了解,為經濟社會發(fā)展再上新臺階貢獻自己的一份力量。
接待辦申請書篇十二
1、熱情接待來訪或來辦事的人員,如接觸點在首問責任人辦公室,應先請來人坐下,詢問來意。接觸點在其它位置,亦應提供熱情服務;臨走時,送至辦公室門外。
2、接待群眾來訪來電,講究文明禮貌,耐心傾聽,態(tài)度和藹,用語準確,不得語言粗魯。
3、接待群眾來訪的主要用語:
(1)有人來訪:“您好,請坐”。
(2)詢問來意:“請問您有什么事(找哪位)?”或“請問有什么事可以幫您?”
(3)了解來意后:“請您談談情況?!?BR> (4)對方找錯門:“對不起,您找錯了地方。”或“對不起,這是科(股)室,這里沒有這個人”或“這是科(股)室,您找的人是在科(股)室?!?BR> (5)對方要找的人不在:“您好,(人)有事外出,您可以直接用電話與他聯系。謝謝!”。如對方有需要,應提供要找的人的電話。
(7)對方要辦的.事不屬于本部門管轄:“您要辦的事屬部門負責,請直接與部門聯系?!?BR> (8)向來訪者告辭:“請慢走,再見!”或“您走好,再見!”
4、使用電話的主要用語:
(1)接電話:“您好?這是單位,請問有什么事可以幫您?!?BR> (2)來電找人:“好的,請稍等。”
(3)找人不在時:“您好,您要找的同志不在,是否需要轉告?”或者“請您過一會再打來,謝謝!”
(4)對方打錯電話時:“對不起,您打錯了電話。”
(5)向外打電話:“您好!我是單位科(股)室人,麻煩您找同志(職務)接電話,謝謝!”
(6)通話完畢“再見!”
(7)通話結束后應稍停后再輕輕掛斷。
接待辦申請書篇十三
在生活中,接待辦是一個必須經歷的環(huán)節(jié)。無論是在學校、公司還是社會各個領域中,都會存在著客戶、來賓或者是訪問人員,而這些人勢必需要接待。因此,接待辦就顯得尤為重要。在這個過程中,學習和掌握一些有關接待辦的技巧和方法,可以更好的完成任務,也能夠提升自身的綜合素質。
章二:準備工作
在接待辦之前,我們需要做好充分準備。首先需要制定一個詳細的接待計劃,包括活動的背景、目的、時間、地點、接待人員及其信息。接到接待任務后,要及時與訪客聯系,了解對方的需求、偏好和溝通方式。必要時,了解訪客的背景信息,職務等情況。同時,準備好接待場所的陳設、飲食以及活動所需材料等。
章三:接待流程
在接待流程中,我們要注意禮儀、行為、溝通和細節(jié)等方面。迎接來賓時,要給予親切的微笑和熱情的問候,根據訪客身份和情況,適當地送上鮮花、名片、禮物等表示歡迎。在接待的過程中,要注意自身的言談舉止,提高自身的文化品位和業(yè)務水平。
同時,我們也要具備良好的溝通技巧。善于傾聽來賓的需求和建議,關注細節(jié)并及時解決各種問題。在接待過程中,主動提供相應的服務和幫助,展現出良好的服務態(tài)度,贏得來賓的信任和好感,避免因工作不細致而引起對方的不滿。
章四:總結經驗
在接待過程中,我們需要不斷地總結經驗和方法,發(fā)現并改正錯誤的做法。對于經常接待工作的同事或組織者來說,我們需要熟練掌握接待的方方面面,并根據實際需要,適時調整接待策略,提高崗位責任心和工作效率。
最后,要提醒大家,接待辦雖然是一項極其重要的任務,但同時也是一項變革的工作,我們要具備良好的心態(tài),并爭取學習不斷提高自身能力,做到在工作中的收獲和成就。
章五:結語
在本文中,我們詳細介紹了接待辦的準備工作、接待流程以及總結經驗,這些內容不僅對于接待工作者和組織者來說是重要的,同時也使那些正在學習和研究接待技巧的人能夠獲得更多的靈感和啟示。接待待辦不是簡單的“服務”,而是一種做人的態(tài)度和方法。只有我們在學習和實踐中,不斷完善和提高自己的能力,才能夠在接下來的工作中獲得更多的成就和榮譽。
接待辦申請書篇十四
第一段:引言(150字)
作為接待辦學習者,我有幸參與了這一有趣的學習經歷。通過這次學習,我不僅學到了很多與接待辦相關的知識和技能,還獲得了一些寶貴的體會。在這篇文章中,我將分享我的學習心得與體會,希望能為其他有興趣從事接待工作的人提供一些啟示。
第二段:學習過程和體驗(250字)
學習接待辦的過程中,我首先掌握了一些基本的接待禮儀。這包括如何面對顧客、如何傳遞友善的信息、如何有效地解決問題等等。這些技能對于順利完成工作任務非常重要,也有助于建立良好的客戶關系。
在學習接待禮儀的同時,我還深入了解了接待辦的背景和特點。接待辦的工作范圍廣泛,包括酒店、旅游、展覽、會議等各個領域。為了應對這些不同的環(huán)境和需求,接待辦工作者需要具備較強的溝通能力、問題解決能力和應變能力。
此外,學習過程中還包括一些實踐環(huán)節(jié)。我參與了一次模擬接待工作,與其他學員一起完成了一項接待任務。這個實踐任務不僅讓我更深入地了解了接待工作的流程和挑戰(zhàn),還鍛煉了我與他人合作的能力。
第三段:學習成果(300字)
通過這次學習,我不僅獲得了一些具體的技能和知識,更重要的是培養(yǎng)了一種積極的工作態(tài)度和心態(tài)。接待辦工作是一項需要與人打交道的工作,而情緒的穩(wěn)定和積極的態(tài)度對順利完成工作任務至關重要。
此外,我還學到了如何有效管理時間和資源的能力。接待辦工作常常涉及到多個任務的同時進行,而有限的時間和資源必須被合理地分配和利用。通過學習,我學會了如何制定優(yōu)先級,確保重要的任務得到優(yōu)先處理。
除此之外,我還學習到了與不同文化和價值觀相處的能力。在接待工作中,我們可能會遇到來自不同國家和地區(qū)的客人,他們可能具有不同的習俗和行為習慣。學習如何尊重并適應不同文化的差異,是成為一名優(yōu)秀的接待員的必備素質。
第四段:心得體會(300字)
接待辦學習給我?guī)砹撕芏喔形蚝褪斋@。首先,我意識到接待工作是一項極具挑戰(zhàn)性的工作。不僅要具備扎實的專業(yè)知識和技能,還需要具備良好的心理素質和應對能力。在工作中遇到問題和困難時,保持冷靜、樂觀的態(tài)度,才能更好地應對挑戰(zhàn)。
其次,我認識到了團隊合作的重要性。在接待工作中,團隊合作是不可或缺的。只有與團隊成員緊密合作,互相支持和幫助,才能以最高效的方式完成工作。
最后,我也意識到了接待工作的價值和意義。作為一名接待員,我能夠為客人提供優(yōu)質的服務,幫助他們解決問題和滿足需求。這種能夠直接為他人帶來便利和快樂的工作,讓我倍感滿足和自豪。
第五段:總結(200字)
通過參與接待辦學習,我不僅學到了很多與接待工作相關的知識和技能,還獲得了一些寶貴的體會。這些學習成果不僅對我個人的成長和發(fā)展有著重要的意義,也將為我未來從事接待工作提供有力的支撐和指導。在以后的工作中,我將繼續(xù)保持學習的態(tài)度,努力提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,為客人提供更好的服務體驗。同時,我也希望通過與其他接待工作者的交流和學習,共同進步,為接待辦事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
接待辦申請書篇十五
時間過得真快,這上半年的工作已經結束了,我懷著一個非常好的態(tài)度來到了公司這里,現在已經過去了,整整一年的時間,今年上半年工作讓我印象非常深刻,這半年的時間積累,讓我更加清楚地認識到了我們公司的文化,也讓我了解到自己崗位上面一些非常值得學習的東西,也在這個過程當中,進步了自己很多,轉眼之間半年已經過去了,可是我依然留戀,也喜歡用這樣的狀態(tài)去工作,作為您辦公室的文員,我為自己來到公司這里而感到驕傲,也需要總結一下半年來的經歷。
首先可以說我是你新員工,因為自己來的時間并不是非常久,我希望能夠接受到周圍同事的認可,也希望能夠在這里能夠得到一個穩(wěn)定的發(fā)展,所以我一直都非常努力,也想通過自己的方式去獲得大家的認可,現在過去半年的時間,我真的看到了一些效果,真的非??释眠@樣的心態(tài),用這樣的方式去思考,這一點是毋庸置疑的,也是我需要去踏踏實實保持下去的,半年說長也不長,我一直都非常堅定自己的狀態(tài),在辦公室這里有著非常好的工作氛圍,我們都處在一個好的工作環(huán)境下面,大家平時都相互之間比較融洽,遇到了問題也會相互請教,這是讓我印象非常深刻的,也是讓我感到無比幸運的一點,自己經常會有一些工作,上面的問題,周圍同事會給予一些意見,或者幫助。
我很感激這里的一切,勇敢及同事對我的一些幫助,因為現在我也會逐步的去挑戰(zhàn)自己,也會讓自己在這個過程當中陸陸續(xù)續(xù)的'去發(fā)現一些可以學習的東西,雖然上半年的工作已經過去了,可是我一定會更加用心,更加努力的去提高自身的工作,也會把這些細節(jié)做得更好,我感激周圍同事,也很希望未來有一個穩(wěn)定的發(fā)展空間,在這里的每一天,我都感覺到非常的高興,很充實,作為辦公室的文員,我會進一步提高自己的工作水平,讓領導讓同事們認可我,這是我現在對自己的一個小小的要求,我很感激半年來的這一切,相信在未來,我能夠做得更好,半年的成長與學習是一個對自己的磨礪,通過這樣的方式積累工作經驗,提高自己的水平是非常不錯的,我感覺公司對我的培養(yǎng),我會繼續(xù)努力的。
過去的一年,在園領導、同事們的指導和幫助下,完成了一些辦公室和人事相關的工作任務。為了總結經驗、尋找差距,促進后續(xù)各項工作再上一個臺階,現將工作簡要總結匯報如下:
及時按照辦公室下發(fā)文件和要求,協助各部門整理和調整工作細分表、管局要求報表材料、xx區(qū)教育局辦園許可及統(tǒng)計材料。
根據上級部門安全檢查、巡視審計檢查要求相繼完善了材料信息和更新完善辦公室和人事管理相關規(guī)章制度。
協助在教育成果展中對接老員工信息、對接現場媒體信息,配合收集采訪老員工及幼兒園歷史資料。展前分別規(guī)劃做好簽到記錄,現場媒體采訪等各項工作。
社保、醫(yī)保經辦系統(tǒng)不定期學習、更新各項信息保障員工有效信息生成,及時參保。
對于歷史遺留問題及因政策和系統(tǒng)等原因產生的問題材料,準備申報材料,追蹤辦理結果。
結合員工自身辦理異常,協助員工處理,避免不必要的糾紛。
本年度經多方協調,累計取回和發(fā)放省醫(yī)保社保一卡通105張、市醫(yī)保社保一卡通74張,在途辦理社保一卡通54張。
及時處理員工減員、退休轉保險狀態(tài)、生育報銷等事宜。
協助xx分園立戶和辦理醫(yī)保、社保相關工作。
上半年度中對于機關事業(yè)單位養(yǎng)老并軌工作的系統(tǒng)申報工作和現場申報工作。完成20xx年度以前在編員工的信息統(tǒng)計和申報工作,經過半年的結果追蹤,目前無需要修改事項。
待進一步追蹤20xx年度以后進編人員的申報工作和社保對接工作。目前無政策,經辦部門無通知。系統(tǒng)安裝和操作均在財務部門。
自評待改進不足問題:
結合這一年多幼兒園辦公室和行政人事工作的內容,發(fā)現自身在文字表達、凝練上欠條理,有時報道文字和匯報材料需要較多調整,需提升自身文化水平和文學修養(yǎng),多讀相關書籍、文件,尤其是管局相關的事務性材料,以便提高。
辦公室工作事項有成型結果,在人事和行政經辦工作中有時需要多方面協調,結果不確定或結果等待較長時需要有總結和階段匯報。這方面匯報工作會進一步讓領導和同事們了解工作進展和提升滿意度。后續(xù)工作中會及時注意總結和匯報。
政策學習一直是辦公室尤其是人事工作的重點和難點,對政策的落實和轉化能力需要持續(xù)完善。
以上是我對自身工作的一些總結和心得,這次總結更加清醒地面對現實、面對困難。在今后年度的工作中,我一定會進一步提升能力,緊跟園領導的工作思路,積極配合辦公室主任的工作,認真實踐,在現有工作的基礎上更上一個臺階!
接待辦申請書篇十六
接待辦是一項極其重要的工作,能否在接待過程中給客戶留下良好的印象,關系到企業(yè)形象和市場競爭力。在我的工作中,我經常需要與客戶溝通、接待、協調等,這使我對接待心得有了自己的理解和總結。
第二段:接待前的準備工作
接待前的準備工作是至關重要的,首先要做的是確定好接待的時間、地點和內容。其次,需要對接待對象做一定的了解,例如對方的身份、職業(yè)、需求等。還需了解公司的產品、服務、優(yōu)勢等方面,以便在接待過程中更好地向客戶推銷。最后,要做好接待環(huán)境的整理和布置,確保接待進程舒適、有序。
第三段:接待過程中的溝通技巧
在接待過程中,需要以平和、熱情的態(tài)度與客戶進行溝通。在對方有疑問或需求時,要認真傾聽并及時回答。需要注意的是,在交流過程中,盡量避免使用生硬的語言,而應該采用易于理解的語言,讓客戶更好地接受和理解。
第四段:專業(yè)素質和協商能力的展現
作為一名接待人員,需要具備一定的專業(yè)素質和協商能力,這不僅能夠提升客戶對企業(yè)的信任和認可,還能夠為企業(yè)謀取更多的商機。專業(yè)素質包括嚴謹認真、細致入微、考慮周到等,而協商能力則意味著能夠以靈活的方式與客戶溝通,協調合作,達成共識。
第五段:總結
接待辦作為企業(yè)中非常重要的一環(huán),需要我們時刻保持高度的專業(yè)素質和良好的溝通能力,以確保為客戶提供卓越的服務和良好的體驗。通過經常總結、交流、學習,我們可以不斷提升自己的能力水平,為企業(yè)發(fā)展貢獻更多的力量。
接待辦申請書篇十七
為明確公司房屋津貼給付方式,特制定本辦法。本公司員工的房屋津貼悉依本辦法給付。
第二條 適用范圍及申請辦法
凡外勤人員因工作關系,經公司調離現住址或本籍地以外縣市需租屋以執(zhí)行職務者,由該人員自行申請,經_____復核,_____核準后始付房屋津貼。
第三條 不得申請房屋津貼的情況
凡符合于下列情況之一的,不得申請房屋津貼:
1.在家庭所在地執(zhí)行職務的。
2.調離是出自志愿的。
3.______________________。
第四條 津貼金額
每月津貼金額如下:
1.未婚者人民幣_____元至_____元,其中_____級別以上人員人民幣_____元至_____元。
2.已婚者人民幣_____元至_____元,其中_____級別以上人員人民幣_____元至_____元。
第五條 津貼發(fā)放
津貼在每月_____日以_____方式發(fā)放。
第六條 停止支付
外勤人員若因調動而必須取消房屋津貼者,應由_____通知_____停止支付。
第七條 解釋
_____對本辦法享有最終解釋權。
第八條 生效
本辦法經_____批準后生效,修改時亦同。