方案是針對某個問題或目標制定的行動計劃,它可以指導我們的工作和決策。最后,制定方案后還需進行有效的溝通和培訓,確保方案能夠得到順利執(zhí)行和實施。需要注意的是,這些范文僅供參考,具體的方案設(shè)計還需要根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
倉庫規(guī)劃方案篇一
在天客隆超市現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上實現(xiàn)倉庫商品貨位管理,使商品做到定位入庫、定位出庫、保質(zhì)期預警以及合理化庫存容量等相關(guān)功能。
一、實現(xiàn)條件:
1、合理規(guī)劃現(xiàn)有倉庫,并按照實際情況規(guī)定出合理貨位,同時對規(guī)劃好的各個貨位進行容量及承載量的規(guī)定。
2、為所有商品規(guī)定默認貨位及備用貨位,同一商品不能存放于兩個以上貨位,如遇特殊情況商品只能入到周轉(zhuǎn)貨位存放。
3、規(guī)定好商品的貨位后,則該商品的庫存最大容量上限即可得出,超過容量上限的進貨則原則上不能入庫。
4、規(guī)定好各個貨位容量及承載量在也可計算出整個倉庫的容量及承載量上限,超過容量及承載量的進貨原則上不能入庫。
5、建立貨位管理后系統(tǒng)將采用嚴格的批次數(shù)量管理,所有人員必需按照系統(tǒng)給出的數(shù)量及位置進行出入庫操作(注釋:任何人為的改變都將使系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂)
6、要執(zhí)行嚴格的管理流程,每個新入庫或修改體積的商品必需要修改商品檔案相關(guān)字段,采購人員訂貨一定要嚴格執(zhí)行庫存上限的控制。
二、具體方案描述:
1、商品入庫流程(與本流程相關(guān)的單據(jù)有:自營進貨單、配貨出貨退貨單、批發(fā)退貨單、暫不考慮溢余單):
具體描述如下:
第一步:商品到達庫房時由庫房人員根據(jù)單據(jù)實際情況進行簽收并核定數(shù)量,同時錄入商品保質(zhì)期的到效日期。
第二步:入庫人員將相關(guān)單據(jù)的單據(jù)號及單據(jù)類型輸入系統(tǒng)生成入庫列表。(入庫列表將根據(jù)單據(jù)內(nèi)商品的貨位號以及該貨位的現(xiàn)有容量提示將該商品碼放與那個貨位,同時增加該商品的貨位批次庫存數(shù)量,修改商品的貨位庫存保質(zhì)期)
第三步:入庫人員必需按照入庫列表的指示將商品碼放與指定貨位,不能隨意亂放。
第四步:待入庫完成由庫房人員審核已經(jīng)入庫完畢的單據(jù)。
2、商品出庫流程(于流程相關(guān)的單據(jù)有:配貨出貨單、自營進貨退貨單、批發(fā)單、暫時不考慮損耗單)
具體描述如下:(本流程將分開單據(jù)類型描述)
a配貨出貨單流程:
第一步:按照現(xiàn)有操作流程生成各門店的未審核配貨出貨單。
第二步:配貨人員將本次出貨的門店號輸入系統(tǒng)生成配貨出貨撿貨列表。(配貨出貨撿貨列表將根據(jù)配貨出貨單商品的批次庫存數(shù)量按照先進先出的原則指定到那個貨位提取該商品,同時核減該商品的貨位庫存數(shù)量。列表將按照庫房區(qū)域分組,并規(guī)定按照貨位順序排列)
第三步:出貨人員必需按照配貨出貨撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當時處理。
第四步:將配貨出貨撿貨列表與相關(guān)配貨出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)配貨出貨單據(jù)。
b、其它單據(jù)流程:
第一步:按照現(xiàn)有流程將自營進貨退貨單以及批發(fā)單據(jù)錄入系統(tǒng)。
第二步:出貨人員將相關(guān)單據(jù)號及單據(jù)類型錄入系統(tǒng),生成其它單據(jù)撿貨列表(生成原則同a)
第三步:出貨人員必需按照其它單據(jù)撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當時處理。
第四步:將其它單據(jù)撿貨列表與相關(guān)出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)出貨單據(jù)。
c、輔助工作:
(1)生成裝車表,要求將門店號、車牌號、司機編號、車輛容積錄入系統(tǒng)系統(tǒng)將根據(jù)情況生成裝車單,同時記錄相關(guān)信息(門店,單據(jù)號,總?cè)莘e,時間)以便查詢(要求嚴格按照此單據(jù)執(zhí)行,否則無法正常記錄)
(2)保質(zhì)期管理,可以按照時間查詢將要到期商品的貨位庫存數(shù)量。
注釋:以上方案需要考慮系統(tǒng)代價,現(xiàn)有總部數(shù)據(jù)庫中自系統(tǒng)建立后的所有入庫出庫單據(jù)均保留,這樣在計算上會較慢,應用的實際效果需要評測。
三、簡要方案
提出原因:由于以上方案將牽扯到信息中心、采購部門、庫房管理部門現(xiàn)有工作流程的修改,且前期的檔案修改工作量較大,實現(xiàn)成本較高,故提出以下簡要方案備選。
方案描述:
1、條件描述:
不用規(guī)定庫存容量以及商品的體積,只需要完成現(xiàn)有倉庫的貨位劃分,也不用為每個商品規(guī)定貨位及備選貨位。
2、入庫流程描述:
按照現(xiàn)有商品的入庫流程入庫,只需要在審核入庫單據(jù)的時候?qū)⑸唐穼嶋H碼放的貨位號錄入到單據(jù)中即可。
3、出庫流程描述:
a、按照現(xiàn)有流程形成配貨出貨單據(jù),根據(jù)配貨出貨單據(jù)按照門店形成配貨出貨撿貨列表,按照該列表完成撿貨操作。在商品實際出后將配貨出貨檢獲列表中的商品貨位號錄入相應配貨出貨單,再審核該單據(jù)核減貨位庫存。
b、其它單據(jù)出貨流程按照單據(jù)號及單據(jù)類型生成其它單據(jù)撿貨列表,出貨后按照類別指定貨位修改單據(jù)中的貨位再審核相關(guān)單據(jù)。
4、輔助工作:
定期按照貨位出商品的貨位庫存表,由庫房人員按照貨位定點查詢商品的保質(zhì)期,完成保質(zhì)期管理。
說明:這個簡要方案只涉及配送中心的流程修改,與現(xiàn)有其它部門的工作流程沒有相關(guān)聯(lián)系,所以實施起來相對簡單容易,但是達到的管理效果只是商品定位管理和半人工的保質(zhì)期管理。其它如倉庫合理化管理、定位入庫管理等相關(guān)功能無法實現(xiàn)。
倉庫規(guī)劃方案篇二
倉庫搬遷是物料部上半年的一項重要工作,按照公司領(lǐng)導的.有關(guān)要求,必須保質(zhì)保量按時完成,為保障倉庫物料的順利搬遷,保障搬遷期間物料的正常收發(fā)、搬遷過程中人、財、物的安全,為更好的細化工作內(nèi)容。確保各項工作任務(wù)的落實,特制訂此方案。
總指揮:
副總指揮:
數(shù)據(jù)統(tǒng)計:
職責:負責指揮、協(xié)調(diào)和部署工作,執(zhí)行公司領(lǐng)導確定的有關(guān)搬遷工作的要求。
1、搬遷組:
組號打包、出貨拉貨、擺放組長
職責:
1)打包、出貨:負責將散裝的物料進行打包,并按要求碼放在卡板上,交給對應的搬運人員。
2)拉貨、擺放:負責將打包、碼放好的物料運送至新倉庫,并按指揮人員的要求進行有效擺放,遵循先進先出原則(指揮人員)。
3)每組組長負責該小組搬運物料的全部過程,對打包、出貨、拉貨、擺放進行全面監(jiān)控。組織協(xié)調(diào)好該小組的工作進度,負責與總指揮或副總指揮對接搬遷事宜。
2、后勤保障組
組長:
職責:負責準備作業(yè)工具或用品,提前通知通知參與搬遷工作的人員并發(fā)放作業(yè)用品。
負責搬運現(xiàn)場的茶水供應與發(fā)放工作。
3、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組
組長:
職責:負責搬運現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和安全指示工作。
1、搬運工具準備:
自有叉車:叉車2臺
需外借搬運工具、耗材:叉車3臺
拉伸膜1卷
作業(yè)工具分配:原倉庫2臺、中途轉(zhuǎn)運2臺、新倉庫1臺。
2、與其他部門、中心、網(wǎng)點協(xié)作的準備:
1)提前與采購中心(供應商)溝通,倉庫搬遷期間盡量不安排送貨,緊急物料除外。
2)提前對各中心、網(wǎng)點申請的物料進行安排,確保各中心、網(wǎng)點有物料可用。
3)因各部門在倉庫搬遷期間需要抽調(diào)人員參與搬遷,請各部門合理安排工作,確保參與搬遷的人員都能準時到達參與搬遷。
3庫房標記準備:
1)將新庫房對應存放物料卡片掛在鐵絲上,以便擺放人員識別。
2)編寫庫位(大類、小類都需編寫),方便外來人員識別和工作人員擺放、發(fā)放工作,不需要進行編號。后期跟進物料及存量的多少合理進行調(diào)整。
4、物料標示、庫房標示的準備:
1)搬遷后將對物料標簽的適用重新進行進行一次整理或更換,需提前做好相應工作。
2)新庫房因庫容面積有限,必須嚴密安排各物料的倉儲面積,并做好明確標示。
5、確定參與搬遷人員,并提前進行通知。
暫定年月日
預計兩天內(nèi)完成搬遷,整理盤點需兩天(物料正常發(fā)放)
1、為簡化搬遷流程,提前對新倉庫進行有效標示,便于擺放識別;對行進線進行標示,避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標示工作。
2、搬遷小組和物料對應安排
1)、所有參加小組搬遷的人員必須在組長的安排下進行工作。
2)、搬遷過程需要迅速、有序,各小組嚴格尊守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。
3)、根據(jù)搬遷順序,由各小組組長控制小組的搬遷進度和人員休息。
4)、對個別小組出現(xiàn)搬遷進度滯后,由指揮小組進行協(xié)調(diào)處理。
5)搬遷完成后,歸還搬運工具,并由倉庫負責人組織相關(guān)人員進盤點對賬,并出具盤點報告。
1、整個搬遷過程需注意作業(yè)安全,必須規(guī)范操作,按要求操作叉車(最好是熟練人員)。
2、注意在搬運過程中的物料散落,如出現(xiàn)必須及時整理收集。
帶來困擾。
1、提前做好物料發(fā)放工作,確保在倉庫搬遷期間不影響到物料的正常發(fā)放,給各中心、網(wǎng)點快件收發(fā)、中轉(zhuǎn)工作帶來不便。
2、、搬遷過程中各小組必須服從現(xiàn)場指揮,按部就班、有條不紊的進行物料搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運要求作業(yè),謹防出現(xiàn)混亂局面,造成物料混亂,遺失,搬遷遲緩等情況出現(xiàn)。
3、搬遷現(xiàn)場由副總指揮、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組監(jiān)控各項安全事宜,及時發(fā)現(xiàn)及時糾正,對不規(guī)范的搬遷行為,不安全的叉車操作現(xiàn)象,不能及時改正的,即時調(diào)換人員進行搬遷。
4、全員注意搬遷現(xiàn)場的人身安全、財產(chǎn)安全。全員意識,全員防患。
倉庫規(guī)劃方案篇三
倉庫搬遷是物料部上半年的一項重要工作,按照公司領(lǐng)導的有關(guān)要求,必須保質(zhì)保量按時完成,為保障倉庫物料的順利搬遷,保障搬遷期間物料的正常收發(fā)、搬遷過程中人、財、物的安全,為更好的細化工作內(nèi)容。確保各項工作任務(wù)的落實,特制訂此方案。
總 指 揮:張永生
副總指揮:李建文、李堯春
數(shù)據(jù)統(tǒng)計:劉佳利
職責:負責指揮、協(xié)調(diào)和部署工作,執(zhí)行公司領(lǐng)導確定的有關(guān)搬遷工作的要求。
1、搬遷組:
組號打包、出貨拉貨、擺放組長
職責:
1)打包、出貨:負責將散裝的物料進行打包,并按要求碼放在卡板上,交給對應的搬運人員。
2)拉貨、擺放:負責將打包、碼放好的物料運送至新倉庫,并按指揮人員的要求進行有效擺放,遵循先進先出原則(指揮人員)。
3)每組組長負責該小組搬運物料的全部過程,對打包、出貨、拉貨、擺放進行全面監(jiān)控。組織協(xié)調(diào)好該小組的工作進度,負責與總指揮或副總指揮對接搬遷事宜。
2、后勤保障組
組長:曾令紅
職責:負責準備作業(yè)工具或用品,提前通知通知參與搬遷工作的人員并發(fā)放作業(yè)用品。
負責搬運現(xiàn)場的茶水供應與發(fā)放工作。
3、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組
組長:呂芳善(新)李堯春(舊)
職責:負責搬運現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和安全指示工作。
1、搬運工具準備:
自有叉車 :叉車 2臺
需外借搬運工具、耗材:叉車 3臺
拉伸膜 1卷
作業(yè)工具分配:原倉庫2臺、中途轉(zhuǎn)運2臺、新倉庫1臺。
2、與其他部門、中心、網(wǎng)點協(xié)作的準備:
1)提前與采購中心(供應商)溝通,倉庫搬遷期間盡量不安排送貨,緊急物料除外。
2)提前對各中心、網(wǎng)點申請的物料進行安排,確保各中心、網(wǎng)點有物料可用。
3)因各部門在倉庫搬遷期間需要抽調(diào)人員參與搬遷,請各部門合理安排工作,確保參與搬遷的人員都能準時到達參與搬遷。
3、庫房標記準備:
1)將新庫房對應存放物料卡片掛在鐵絲上,以便擺放人員識別。
2)編寫庫位(大類、小類都需編寫),方便外來人員識別和工作人員擺放、發(fā)放工作,不需要進行編號。后期跟進物料及存量的多少合理進行調(diào)整。
4、物料標示、庫房標示的準備:
1)、搬遷后將對物料標簽的適用重新進行進行一次整理或更換,需提前做好相應工作。
2)、新庫房因庫容面積有限,必須嚴密安排各物料的倉儲面積,并做好明確標示。
5、確定參與搬遷人員,并提前進行通知。
暫定20xx年xx月xx日
預計兩天內(nèi)完成搬遷,整理盤點需兩天(物料正常發(fā)放)
1、為簡化搬遷流程,提前對新倉庫進行有效標示,便于擺放識別;對行進線進行標示,避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標示工作。
2、搬遷小組和物料對應安排
1)所有參加小組搬遷的人員必須在組長的安排下進行工作。
2)搬遷過程需要迅速、有序,各小組嚴格尊守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。
3)根據(jù)搬遷順序,由各小組組長控制小組的搬遷進度和人員休息。
4)對個別小組出現(xiàn)搬遷進度滯后,由指揮小組進行協(xié)調(diào)處理。
5)搬遷完成后,歸還搬運工具,并由倉庫負責人組織相關(guān)人員進盤點對賬,并出具盤點報告。
1、整個搬遷過程需注意作業(yè)安全,必須規(guī)范操作,按要求操作叉車(最好是熟練人員)。
2、注意在搬運過程中的物料散落,如出現(xiàn)必須及時整理收集。
3、所有物料必須按副總指揮的要求擺放在指定位置,不得隨意擺放,給后期整理和盤點工作帶來困擾。
1、提前做好物料發(fā)放工作,確保在倉庫搬遷期間不影響到物料的正常發(fā)放,給各中心、網(wǎng)點快件收發(fā)、中轉(zhuǎn)工作帶來不便。
2、、搬遷過程中各小組必須服從現(xiàn)場指揮,按部就班、有條不紊的進行物料搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運要求作業(yè),謹防出現(xiàn)混亂局面,造成物料混亂,遺失,搬遷遲緩等情況出現(xiàn)。
3、搬遷現(xiàn)場由副總指揮、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組監(jiān)控各項安全事宜,及時發(fā)現(xiàn)及時糾正,對不規(guī)范的搬遷行為,不安全的叉車操作現(xiàn)象,不能及時改正的,即時調(diào)換人員進行搬遷。
4、全員注意搬遷現(xiàn)場的人身安全、財產(chǎn)安全。全員意識,全員防患。
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倉庫規(guī)劃方案篇四
3,并與財務(wù)軟件帳目比較差異倉庫盤點流程垍頭條萊
12.垍頭條萊
8.并進行匯總,比較差異,移動操作:30開始盤點.萊垍頭條
9.條萊垍頭
10、實施盤點、倉庫.萊垍頭條
13、對比差異報告,由庫區(qū)事先準備好盤點單.頭條萊垍
2萊垍頭條
倉庫規(guī)劃方案篇五
(1)提前方案注入配型的新鮮血液(已基本完成);
(2)方案人員到位,重新分配。擺好餓虎撲食的架勢迎接挑戰(zhàn);
(3)量化工作內(nèi)容,合理布置表單,對接發(fā)展需求。
(1)劃定作業(yè)范圍、制定崗位制度、明確操作流程;
(2)確立績效考核制度和分配標準;
(3)目標完成細則
(4)出庫、入庫、盤點、包裝點數(shù)發(fā)貨完成率100%,數(shù)據(jù)準確率100%。
倉儲年度工作安排與目標倉儲要做到定期或不定期的盤點,做到mrp(物料清單)與庫存數(shù)據(jù)的的準確,準確核對出、入庫單證,與駕駛員、領(lǐng)料員按物料清單辦理交接手續(xù),事后要及時將相關(guān)數(shù)據(jù)保存于電腦,物品入庫嚴格把好驗收關(guān),對物品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫物品不符,迅速反映給有關(guān)人員,采取相應措施;物料出庫按指令作業(yè),提前方案并將所發(fā)貨物整理匯集好后拖至待發(fā)區(qū)域,同時把好復核關(guān)。對于出庫物料,倉儲必須嚴格按照公司發(fā)貨流程發(fā)貨,對書面發(fā)貨單上的所發(fā)貨物逐項復核,清晰地移交給駕駛貨員或收貨員,以免造成收到貨物不相符的損失。做到數(shù)據(jù)精準、信息無誤,有單可查,有據(jù)可詢,職責明加強物料控制工作,提升物料管理水平。當天(最遲到第二天9:30)分類整理在坯檢、中檢、成檢現(xiàn)場的正品、不良品及庛品,及時送達指定區(qū)域堆放,以保證檢驗作業(yè)區(qū)域的動態(tài)倉儲容量,(需要檢驗部門勤雜工:分缸分色分訂單、每層標簽同方向、堆垛整齊不緊靠、單證完整移交清)。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品按分類區(qū)域放置、建賬管理,對呆滯品物料每月進行一次上報,建議每100天清理一次。及時反饋物料信息,為銷售、生管、采購、品控、生產(chǎn)等工作提供參考信息。與生產(chǎn)單位進行溝通,盡量使用jit模式(即justintime及時),從而降低企業(yè)倉儲倉儲會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房。物料出庫按照生產(chǎn)領(lǐng)料單或銷售書面指令原則辦理(只需提前一天,以便有序安排出庫;應急單按應急單流程開具書面應急銷售出庫通知單,倉儲部及時安排并跟蹤運輸情形。注:對開出的應急銷售出庫通知單需查明原因并納入績效考核。)。對儲存的物料安排適宜的場所,合理堆碼,妥善安置。注重操作安全,保證物料在倉儲全年無事故。
(1)加強對倉儲主管、統(tǒng)計人員、倉管人員、勤雜工的培訓、管控、引導及考核,不斷增強團隊戰(zhàn)斗力與凝聚力。
(2)每月培訓或開會二次,并作好部門會議記錄。
(1)本部門內(nèi)員工與其它部門人員協(xié)調(diào)有困難時,由倉儲主管及時協(xié)調(diào)其它部門主管,如還不成,則上報本部門再上一級經(jīng)理協(xié)調(diào),原則上平級協(xié)調(diào)才更有利于管控和協(xié)同作戰(zhàn)。增強團隊戰(zhàn)斗力與凝聚力,減少摩擦力,增進友誼和積極性。
(2)統(tǒng)計人員歸倉儲部管理,不受其它部門主管調(diào)配。如遇特殊情況,必須經(jīng)倉儲部經(jīng)理同意報人事部備案方可調(diào)動。
(3)統(tǒng)計人員除完成倉儲部門分配的任務(wù)外,必須協(xié)助完成圈定的對應部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,包括產(chǎn)能產(chǎn)量、正次品統(tǒng)計匯總工作。
(1)按時上下班。每日到崗后,檢查倉儲情況,把該放的貨物放到定點的位置;下班時要關(guān)好門窗,切斷電源。
(2)認真做好倉儲的整潔工作。每日到勤后,打掃倉儲,時刻保持倉儲的整潔衛(wèi)生。禁止在倉儲內(nèi)吸煙,吃食物,預防火災,嚴防盜竊。
(3)繼續(xù)完善細化倉儲管理流程,使入庫堆放及備料發(fā)料的作業(yè)更規(guī)范,更快捷。
(4)加強對物資的管控,把倉儲存貨進行庫齡分析加入到倉儲管理員和統(tǒng)計員的工作中,降低庫存資金占有率,降低常用物料庫存不足對生產(chǎn)的影響;每季度對倉儲存貨半年以上的物資進行統(tǒng)計分析,找滯庫的原因,并對一些不再使用的資料進行申請?zhí)幚怼?BR> (5)加強崗位技能知識學習,提升自身工作能力。加強思維理念學習,提高素質(zhì)、拓寬思路;在自覺與不自覺中營造時興文化。
(6)強化工作職能,服務(wù)物料倉儲工作。做好倉儲管理工作,物資分類存放,排放整齊有序,做到帳物相符。
(7)職責明確,任務(wù)到位,責任到人。
倉庫規(guī)劃方案篇六
目前正在對倉庫進行盤點,發(fā)現(xiàn)的問題如下幾點:
1、日前正在對物料盒進行更換,物料擺放混亂的情況有所改善,但依然存在問題
2、標牌不完善,有些標牌出入庫等級有缺漏
3、盤點過程中發(fā)現(xiàn)賬、卡、物不符
4、倉庫數(shù)據(jù);錄入不及時,給財務(wù)工作造成一定影響
5、領(lǐng)料流程不完善,領(lǐng)料混亂
6、部分物料,因為淘汰或者更換等問題,造成浪費
7、螺絲等五金件,因為數(shù)量較大、種類較多、較為零散等問題,對盤點以及成本核算等造成一定影響。
現(xiàn)根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,提出幾點整頓倉庫建議:
1、完善材料入庫、入庫流程,明確倉管員工作職責,提高倉管員工作效率
3、針對淘汰、破損、閑置物料,請相關(guān)部門核實后,制定解決方案
5、加強各部門之間溝通
6、堅持做好倉庫管理工作,重視倉庫管理。
物料分類:外購材料(電器件、光學件、標準間、機械件等)、自加工材料、消耗材料
倉管人員工作內(nèi)容:
1、及時填寫財務(wù)部提供的各類報表
2、按要求擺放物料、整理倉庫,做好標示,努力做到賬、卡、物
一致
3、做好倉庫控制工作,及時提醒領(lǐng)導庫存狀況
4、嚴格遵守物料收發(fā)流程,堅持以領(lǐng)料單為準
5、做好月底盤點工作
倉庫管理流程:
入庫:
2、倉管員及時登記物料卡片和臺賬
3、辦理入庫手續(xù)后,協(xié)調(diào)物料擺放至貨位,登記好卡片
4、及時按照入庫單,嚴格、準確匯總手工賬、電腦賬
出庫:
1、由車間開具領(lǐng)料單,交由倉庫,倉管員備料。開發(fā)部進行試驗暫借物料的,也應開具領(lǐng)料單,并應及時交回倉庫。
2、領(lǐng)料單應由領(lǐng)料部門負責人、經(jīng)辦人、倉管員三方簽字確認。無簽字的不予辦理領(lǐng)料
4、及時按照出庫單,嚴格、準確匯總手工賬、電腦賬
針對螺絲等規(guī)格確定、用量較大、較零散的物料,建議建立備件庫。
具體實施方案:轉(zhuǎn)變現(xiàn)有零件采購方式,與零部件供應商協(xié)商,簽訂備件庫合同,由供應商在倉庫設(shè)立備件庫,按照生產(chǎn)需求,制定零部件安全庫存,實銷實補,同時做好盤點及監(jiān)督工作,定期結(jié)賬。通過此方法,以達到減少在零部件上積壓過多資金,同時優(yōu)化采購、倉庫管理及財務(wù)管理。
倉庫規(guī)劃方案篇七
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。
五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:工作時間內(nèi),保管員務(wù)必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的.即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務(wù)必拒絕供應商請吃請喝,務(wù)必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計違規(guī)2次的,扣罰當月工資并立即開除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗。
倉庫規(guī)劃方案篇八
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
3、財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)導及相關(guān)職能部門反映,以便及時調(diào)整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應先外后內(nèi)、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、供應部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量。
9、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的`銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
倉庫規(guī)劃方案篇九
1、指導思想:
經(jīng)公司總經(jīng)辦開會決定,本著負責、協(xié)作、學習、創(chuàng)新的精神,以最短時間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對倉庫進行整改。
2、存在問題:
a:貨物儲存?zhèn)}庫
一、倉庫使用面積利用率不高
二、倉庫貨物庫存準確率不能確定
三、貨物
沒有庫位、標識,找貨難
四、倉庫沒有收發(fā)貨以及盤點流程
五、庫容庫貌不整潔美觀
六、硬件設(shè)施不齊全
b:中轉(zhuǎn)庫
一、沒有劃分功能區(qū)域
二、貨物堆放混亂,找貨難
三、貨物的安全沒有保障
3、整改目標:倉庫使用面積率大于80%
倉庫庫存準確率大于99%
倉庫貨損貨差率小于0.2%
倉庫收發(fā)貨準確率大于99%
倉庫盡可能達到5距要求
4、整改措施:
a:貨物儲存?zhèn)}庫
一、建議使用立體貨架增加倉庫使用面積,提高利用率。
使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為80%
二、建立帳、帳、卡、物制度,實施定期循環(huán)盤點、年終大盤點方式,確保
倉庫庫存準確率
統(tǒng)一對倉庫所有貨物進行全部盤點,在盤點同時建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,并將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數(shù)據(jù)準確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。
盤點工作完成后,進行收發(fā)貨物時,首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,而后去對應的倉庫,找到相對應實物的庫位,按照標識找到相對的貨物核對品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫存后簽字確認,按照相關(guān)單據(jù)進行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將相關(guān)單據(jù)復印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進出庫操作,確保賬、卡、物一致。
建立循環(huán)盤點流程,確保每天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點,并將實物盤點數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進行核對調(diào)整,并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
建立此項制度可以明確責任,便于倉庫管理員查找?guī)齑娌粶蚀_的原因,并第一時間對其進行預防改進措施,及時與客戶進行溝通,使倉庫的庫存準確率和收發(fā)貨準確大于99%,貨損貨差小于0.2%。
三、使用預設(shè)庫存庫位標識(如:71-a1-0001)、區(qū)域標識、貨卡標識、實
物品名標識,每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進行收發(fā)貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時間和準確度。
四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程.此項工作于安裝完貨架和盤
點工作完成后實施,具體完成人由李建云進行。
五、定期對庫存進行整理,每天倉庫管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作
空閑時間及時對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,過道和消防通道嚴禁堆放貨物,最終要達到托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量責任人標識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,通過以上整理和控制達到倉庫庫容庫貌的整潔美觀。
六、應增加和采購相關(guān)的硬件設(shè)施。例如:高位叉車(1臺)、托盤(600
等,中轉(zhuǎn)庫的兩名交接人員對相應貨物進行清點驗收保管管理,并對進入中轉(zhuǎn)庫的貨物進行記錄,貨物堆放整齊美觀,包裝完好無損,交接要準確及時,并有相關(guān)記錄,準確及時的將相關(guān)信息傳遞至相關(guān)調(diào)度及其它人員處,每天晚班下班時將倉庫外的貨物全部存放至中轉(zhuǎn)庫中。劃分了區(qū)域,貨物標識和運單明確清晰,這樣可以大大避免了貨物堆放混亂、找貨難的問題,設(shè)置了專人管理,可以責任明確到人,使貨物的安全得到有效保障。
5、整改時間:
倉庫上貨架以及盤點工作預計從公司領(lǐng)導審核、修改、同意方案后起兩個月內(nèi)完成,倉庫收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程和其它相關(guān)制度,在完成上述工作后一周內(nèi)完成。中轉(zhuǎn)庫的整改在下周內(nèi)實施,預計完成時間為2月底 以上是本人在進入高斕后根據(jù)以往工作經(jīng)驗對倉庫的建議,由于時間短暫有很多業(yè)務(wù)不是很熟悉,提出的建議可能會與實際操作不相符合,請公司管理決策層予以指正。
倉庫規(guī)劃方案篇十
首先,周會制度。在沒接觸周會制度前,感覺這就是一件耽誤時間而且折磨人的事,現(xiàn)在完全體會到了他的積極意義。
會議涉及內(nèi)容基本上只要是工作上的都可以談,但必須有會議目標,即主持者要通過此次會議達成什么目標。
具體到內(nèi)容可包含:
1、傳達公司公布的活動內(nèi)容、管理要求、訪客參觀等加強部門人員重視程度。
2、制定工作任務(wù)并分解落實到組、個人。強調(diào)任務(wù)重要性,征詢部門成員對任務(wù)的疑問,并及時給予明確回復確認。
3、對上周工作進行回顧,針對突出問題逐一分析,并對責任人提出意見甚至點名批評(點名批評,建議管理人員少用,個中含義自己體會)。
4、對績效考核進行公布,征詢部門人員意見反饋,對有疑問之處應當詳細解釋。
5、征詢部門成員對工作意見及建議(不僅限于本部門),對涉及本部門與其他部門業(yè)務(wù),可會上討論拿出解決方案。
6、如有新成員加入,應當在會議開始前鄭重向部門人員介紹,部門人員也需自我介紹,同時為新成員指定一位老員工帶領(lǐng)作為“引路人”。
績效考核不一定要面面俱到,關(guān)鍵在于首先內(nèi)容能起到約束部門人員違規(guī)行為,其次能起到激發(fā)工作熱情,所以考核內(nèi)容以實用為主。
具體考核內(nèi)容、及要求:
1、以5s為要求的現(xiàn)場環(huán)境考核(還有其他6、7、8等s,具體以實用為主,未必多多益善)。
2、以工作效率為要求對工作質(zhì)量(差錯率)、任務(wù)量(工作完成量、工作時間量、工作人員數(shù)等)量化考核。
3、以工作精神面、協(xié)作性、工作態(tài)度、工作流轉(zhuǎn)交接考核。
4、以工作行政制度、紀律考核。
上面四項,主要以前兩項為主,后兩項為輔,此外在考核中,盡量減少主考人主觀上的評斷,主要以數(shù)據(jù)為考核依據(jù),這樣才能讓考核不流于形式,部門人員更加注重考核內(nèi)容。此外考核也包含獎勵措施。
隨著部門人員增加,在管理上多少會出現(xiàn)監(jiān)管不到位,吃大鍋飯的問題。
1、崗位包干、職責到人。通過流程梳理,將各項工作分解劃分,清晰確定人員、職責范圍,流程交接有明確的手續(xù)證明。將工作區(qū)域分區(qū)專人負責,5s責任要求落實到個人。意義:每一個部門不可避免的會出現(xiàn)一顆老鼠屎,老鼠屎其實不可怕,可怕的是將污染到整個部門環(huán)境。通過明確的責任劃分,及時發(fā)現(xiàn)這顆老鼠屎,同時也能分清自律性強的員工,不至于出現(xiàn)問題禍害一片,挫傷員工的積極性。
2、適當?shù)膶⒉块T人員崗位進行輪換。目的為:
a、使人員熟悉庫房的整個操作環(huán)節(jié),增加各環(huán)節(jié)的配合能力。
b、為應付突發(fā)的工作量增加、人員危機,能及時調(diào)配人員,被調(diào)人員能及時進入新崗位角色。
c、庫房是一種比較沉悶的工作,適度輪換,改變成員工作環(huán)境,增加員工的新鮮感,增強員工求知欲。
員工交流既是由公司出資組織的活動,也可以是自己掏腰包或部門aa制的聚餐。除此外還有與部門成員私下的工作交流。這些主要是增進員工之間感情,發(fā)現(xiàn)一些工作問題。在這里,通過與員工溝通就像一面鏡子能自己發(fā)現(xiàn)自己所忽略的問題,然而有些員工并不接受在以上環(huán)境溝通,這主要是一些性格內(nèi)向或較拘謹寡言的等員工。因此通過試卷的形式(納入考核內(nèi)容,只加分,不扣分)公開向全體成員征詢意見。這樣能使員工靜心、系統(tǒng)的將自己發(fā)現(xiàn)的問題及解決意見闡述出來。
工作中會隨時出現(xiàn)任何問題,一線員工往往能夠首先及時發(fā)現(xiàn)問題,這就需要將問題及時處理在萌芽狀態(tài),如超出職權(quán)范圍應當及時上報,不能拖延使問題擴大化造成嚴重影響。對于問題匯報采用逐級負責制,將其納入考核內(nèi)容。
倉庫規(guī)劃方案篇十一
1、庫區(qū)大門明顯位置設(shè)立形象標識,提示司機庫區(qū)所在位置;
2、進入庫區(qū),明顯位置設(shè)有庫區(qū)平面圖,標識各類產(chǎn)品所在庫位相關(guān)信息。
3、對于同庫區(qū)有多個倉庫時,應對各個倉庫進行編號;
4、庫區(qū)道路應平整、暢通,不得有物品擋住道路,阻礙車輛通行,
5、庫區(qū)內(nèi)應整潔、美觀,不應雜草叢生、存在蟲、鼠隱患
1、庫內(nèi)設(shè)置管理
1.1庫房內(nèi)應干燥,地面平坦,整潔;倉庫大門、窗戶應完好、并對所配備鎖匙、庫門開啟裝置實行專人管理。
1.5倉庫應具備進、出貨的裝卸平臺,便于出入庫操作;
1.6每個倉庫應有倉庫平面圖,且注明庫內(nèi)產(chǎn)品分布、倉庫平面結(jié)構(gòu)、倉庫面積;
1.7庫內(nèi)應具備裝卸工裝卸時的墊板,具備裝卸必備的工具:推車、叉車等;
1.8倉庫地面應保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物,庫內(nèi)應具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等),各倉庫的推車、掃把等工具應集中擺放在固定、合理的位置,不得隨意亂扔。
1.9產(chǎn)品每垛標識齊全,更換應及時、準確(型號、數(shù)量),每垛貨位的標識字跡清楚、格式統(tǒng)一、標識牌的懸掛位置一致。
2、在庫產(chǎn)品管理
1.1如一大庫內(nèi)存放有多種規(guī)格多種型號的產(chǎn)品,將各規(guī)格、型號的產(chǎn)品分開擺放,清楚標識。嚴格按照規(guī)格、型號分開碼放。對于零散產(chǎn)品,必要時設(shè)置臨時存放區(qū)。
1.3易受潮的倉庫底下應墊上托板或薄膜,灰塵較大的倉庫頂層應加蓋防塵貨物;
1、搬運作業(yè)時應輕拿輕放,不得拋、扔產(chǎn)品,不得打開產(chǎn)品扣手;
2、裝卸貨過程中,不得直接踩在產(chǎn)品上,應墊上墊板,保護產(chǎn)品完好;
3、在出入庫過程中,理貨人員對產(chǎn)品的外觀質(zhì)量進行檢查,保證出入庫產(chǎn)品質(zhì)量;
1、倉庫定期核對帳務(wù),帳務(wù)資料裝訂、帳務(wù)登記、報表填寫、報表上傳等應做到日清月結(jié),報表、臺帳、實物、貨卡必須完全一致。
1、倉管員熟悉自己的工作職責,熟悉本倉庫管理的工作流程,衣著整潔;
2、倉管員應熟悉各種產(chǎn)品,嚴格按計劃、單據(jù)收、發(fā)貨;
3、倉管員應嚴格控制外來人員進入倉庫;
4、倉管員應具備一定的`安全意識和消防意識,倉管員應熟悉消防器材的使用。
1、入庫人員嚴禁攜帶煙火,非倉庫管理人員、搬運作業(yè)人員、嚴禁進入庫區(qū);
2、對長時間存放在庫內(nèi)的貨物應定期檢查(有無蟲害、變形、受潮等),
3、庫內(nèi)消防設(shè)施應齊全;
4、倉庫大門、窗戶應完好,及時鎖門、關(guān)窗;
6、庫內(nèi)的電源線不得裸露,嚴格用電管理。
倉庫規(guī)劃方案篇十二
1、所收進、入庫物品(含退貨入庫)數(shù)據(jù)準確率為100%(標注:考核內(nèi)容)
每發(fā)現(xiàn)一項錯誤扣5分(標注:扣分標準)
短缺造成的損失另計(標注:備注)
2、保持所備、發(fā)物品的準確率為100%每發(fā)現(xiàn)一項錯誤扣5分
因錯誤造成的投訴扣分另計
3、嚴格遵循生產(chǎn)訂單需求原則進行辦理備料和出庫發(fā)貨
每發(fā)現(xiàn)一次違反扣5分
違反造成的損失處罰另計
4、保持所轄物資庫存準確率為100%
每出現(xiàn)一項錯誤扣5分
因錯誤造成的損失處罰另計
5、庫存物料數(shù)量不能夠能夠滿足生產(chǎn)備料需求量時要及時預警
每出現(xiàn)一次斷貨扣5分
6、保持所轄物資碼放整齊、不得壓黃線,保持倉庫通道暢通。
每發(fā)現(xiàn)一次違反扣2分
7、物品要按照abc分類從外到內(nèi)、自下而上的順序進行分類擺放
每發(fā)現(xiàn)一次違反扣2分
8、保持地面干凈、整潔、無異物
每發(fā)現(xiàn)一次違反扣2分
9、嚴禁腳踏或坐在貨物上
每發(fā)現(xiàn)一次違反扣2分
10、保持所轄物品分類擺放整齊、無散亂現(xiàn)象
每違反一次違反扣1分
11、保持辦公桌上文件擺放整齊有序
每違反一次違反扣1分
12、所轄物品不得有包裝箱張開現(xiàn)象
每發(fā)現(xiàn)一次違反扣1分
13、對所轄庫區(qū)要進行每天一灑一掃、三天一拖
每發(fā)現(xiàn)一次違反扣4分
14、液壓車托盤等在不用時要放在指定區(qū)域
每違反一次扣2分
16、單據(jù)要按照類型、日期、序號順序裝訂存放整齊、無遺失
發(fā)現(xiàn)一次裝訂不齊扣5分遺失扣10分
17、要嚴格遵循公司的相關(guān)制度及作業(yè)流程
每違反一次扣3分
行政處罰另計
18、同事之間要團結(jié)一致互相幫助,不得與同事吵架,不得帶香煙、火機等物品進入倉庫
每發(fā)現(xiàn)一次不配合扣5分
19、要服從尊重部門領(lǐng)導,按時完成部門領(lǐng)導交付的其它工作任務(wù)
每出現(xiàn)一次不尊重或頂撞領(lǐng)導扣5分
20、切合公司現(xiàn)狀對公司流程管理等提出建議并采納的
視情況給予5—20分的獎勵
行政獎勵另計
說明:
1)本表考核依區(qū)為小組,每組總分為100分。月末考核得分滿90分以上為優(yōu)秀,80-90分為合格,80分以下的為不合格。 2)每周由倉儲經(jīng)理、主任和課長進行隨機檢查,檢查結(jié)果將公布在宣傳欄上。不合格的發(fā)出整改通知。
3)經(jīng)考核連續(xù)一個月得分均在90分以上者,在部門大會上通報表揚,并要求所大家作為楷模學習,并獎勵該員工45元獎金。
4)經(jīng)考核連續(xù)一個季度得分均在90分以上且得分最高者,得倉庫紅旗管理優(yōu)秀,并獎勵該員工100元獎金。
5)經(jīng)考核連續(xù)三個季度得到倉庫管理優(yōu)秀紅旗區(qū)域,該區(qū)域倉管員將作為本年度的部門優(yōu)秀員工提報人選,工薪晉一級及崗位晉升儲備基層管理者人選。
6)經(jīng)考核連續(xù)一個月得分均在80分以下者,在部門大會上通報批評,進行培訓教育,并罰款該員工50元。
7)經(jīng)考核連續(xù)一個季度得分均在80分以下且得分最低者,作書面檢討,并罰款該員工100元獎金。
8)連續(xù)三個季度考評為80分以下者,經(jīng)教育無改變,則辭退處理。
9)收貨、發(fā)貨、庫存準確率在月末盤點后統(tǒng)計出。
10)本考核標準自批準之日起開始實施。
倉庫規(guī)劃方案篇一
在天客隆超市現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上實現(xiàn)倉庫商品貨位管理,使商品做到定位入庫、定位出庫、保質(zhì)期預警以及合理化庫存容量等相關(guān)功能。
一、實現(xiàn)條件:
1、合理規(guī)劃現(xiàn)有倉庫,并按照實際情況規(guī)定出合理貨位,同時對規(guī)劃好的各個貨位進行容量及承載量的規(guī)定。
2、為所有商品規(guī)定默認貨位及備用貨位,同一商品不能存放于兩個以上貨位,如遇特殊情況商品只能入到周轉(zhuǎn)貨位存放。
3、規(guī)定好商品的貨位后,則該商品的庫存最大容量上限即可得出,超過容量上限的進貨則原則上不能入庫。
4、規(guī)定好各個貨位容量及承載量在也可計算出整個倉庫的容量及承載量上限,超過容量及承載量的進貨原則上不能入庫。
5、建立貨位管理后系統(tǒng)將采用嚴格的批次數(shù)量管理,所有人員必需按照系統(tǒng)給出的數(shù)量及位置進行出入庫操作(注釋:任何人為的改變都將使系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂)
6、要執(zhí)行嚴格的管理流程,每個新入庫或修改體積的商品必需要修改商品檔案相關(guān)字段,采購人員訂貨一定要嚴格執(zhí)行庫存上限的控制。
二、具體方案描述:
1、商品入庫流程(與本流程相關(guān)的單據(jù)有:自營進貨單、配貨出貨退貨單、批發(fā)退貨單、暫不考慮溢余單):
具體描述如下:
第一步:商品到達庫房時由庫房人員根據(jù)單據(jù)實際情況進行簽收并核定數(shù)量,同時錄入商品保質(zhì)期的到效日期。
第二步:入庫人員將相關(guān)單據(jù)的單據(jù)號及單據(jù)類型輸入系統(tǒng)生成入庫列表。(入庫列表將根據(jù)單據(jù)內(nèi)商品的貨位號以及該貨位的現(xiàn)有容量提示將該商品碼放與那個貨位,同時增加該商品的貨位批次庫存數(shù)量,修改商品的貨位庫存保質(zhì)期)
第三步:入庫人員必需按照入庫列表的指示將商品碼放與指定貨位,不能隨意亂放。
第四步:待入庫完成由庫房人員審核已經(jīng)入庫完畢的單據(jù)。
2、商品出庫流程(于流程相關(guān)的單據(jù)有:配貨出貨單、自營進貨退貨單、批發(fā)單、暫時不考慮損耗單)
具體描述如下:(本流程將分開單據(jù)類型描述)
a配貨出貨單流程:
第一步:按照現(xiàn)有操作流程生成各門店的未審核配貨出貨單。
第二步:配貨人員將本次出貨的門店號輸入系統(tǒng)生成配貨出貨撿貨列表。(配貨出貨撿貨列表將根據(jù)配貨出貨單商品的批次庫存數(shù)量按照先進先出的原則指定到那個貨位提取該商品,同時核減該商品的貨位庫存數(shù)量。列表將按照庫房區(qū)域分組,并規(guī)定按照貨位順序排列)
第三步:出貨人員必需按照配貨出貨撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當時處理。
第四步:將配貨出貨撿貨列表與相關(guān)配貨出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)配貨出貨單據(jù)。
b、其它單據(jù)流程:
第一步:按照現(xiàn)有流程將自營進貨退貨單以及批發(fā)單據(jù)錄入系統(tǒng)。
第二步:出貨人員將相關(guān)單據(jù)號及單據(jù)類型錄入系統(tǒng),生成其它單據(jù)撿貨列表(生成原則同a)
第三步:出貨人員必需按照其它單據(jù)撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當時處理。
第四步:將其它單據(jù)撿貨列表與相關(guān)出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)出貨單據(jù)。
c、輔助工作:
(1)生成裝車表,要求將門店號、車牌號、司機編號、車輛容積錄入系統(tǒng)系統(tǒng)將根據(jù)情況生成裝車單,同時記錄相關(guān)信息(門店,單據(jù)號,總?cè)莘e,時間)以便查詢(要求嚴格按照此單據(jù)執(zhí)行,否則無法正常記錄)
(2)保質(zhì)期管理,可以按照時間查詢將要到期商品的貨位庫存數(shù)量。
注釋:以上方案需要考慮系統(tǒng)代價,現(xiàn)有總部數(shù)據(jù)庫中自系統(tǒng)建立后的所有入庫出庫單據(jù)均保留,這樣在計算上會較慢,應用的實際效果需要評測。
三、簡要方案
提出原因:由于以上方案將牽扯到信息中心、采購部門、庫房管理部門現(xiàn)有工作流程的修改,且前期的檔案修改工作量較大,實現(xiàn)成本較高,故提出以下簡要方案備選。
方案描述:
1、條件描述:
不用規(guī)定庫存容量以及商品的體積,只需要完成現(xiàn)有倉庫的貨位劃分,也不用為每個商品規(guī)定貨位及備選貨位。
2、入庫流程描述:
按照現(xiàn)有商品的入庫流程入庫,只需要在審核入庫單據(jù)的時候?qū)⑸唐穼嶋H碼放的貨位號錄入到單據(jù)中即可。
3、出庫流程描述:
a、按照現(xiàn)有流程形成配貨出貨單據(jù),根據(jù)配貨出貨單據(jù)按照門店形成配貨出貨撿貨列表,按照該列表完成撿貨操作。在商品實際出后將配貨出貨檢獲列表中的商品貨位號錄入相應配貨出貨單,再審核該單據(jù)核減貨位庫存。
b、其它單據(jù)出貨流程按照單據(jù)號及單據(jù)類型生成其它單據(jù)撿貨列表,出貨后按照類別指定貨位修改單據(jù)中的貨位再審核相關(guān)單據(jù)。
4、輔助工作:
定期按照貨位出商品的貨位庫存表,由庫房人員按照貨位定點查詢商品的保質(zhì)期,完成保質(zhì)期管理。
說明:這個簡要方案只涉及配送中心的流程修改,與現(xiàn)有其它部門的工作流程沒有相關(guān)聯(lián)系,所以實施起來相對簡單容易,但是達到的管理效果只是商品定位管理和半人工的保質(zhì)期管理。其它如倉庫合理化管理、定位入庫管理等相關(guān)功能無法實現(xiàn)。
倉庫規(guī)劃方案篇二
倉庫搬遷是物料部上半年的一項重要工作,按照公司領(lǐng)導的.有關(guān)要求,必須保質(zhì)保量按時完成,為保障倉庫物料的順利搬遷,保障搬遷期間物料的正常收發(fā)、搬遷過程中人、財、物的安全,為更好的細化工作內(nèi)容。確保各項工作任務(wù)的落實,特制訂此方案。
總指揮:
副總指揮:
數(shù)據(jù)統(tǒng)計:
職責:負責指揮、協(xié)調(diào)和部署工作,執(zhí)行公司領(lǐng)導確定的有關(guān)搬遷工作的要求。
1、搬遷組:
組號打包、出貨拉貨、擺放組長
職責:
1)打包、出貨:負責將散裝的物料進行打包,并按要求碼放在卡板上,交給對應的搬運人員。
2)拉貨、擺放:負責將打包、碼放好的物料運送至新倉庫,并按指揮人員的要求進行有效擺放,遵循先進先出原則(指揮人員)。
3)每組組長負責該小組搬運物料的全部過程,對打包、出貨、拉貨、擺放進行全面監(jiān)控。組織協(xié)調(diào)好該小組的工作進度,負責與總指揮或副總指揮對接搬遷事宜。
2、后勤保障組
組長:
職責:負責準備作業(yè)工具或用品,提前通知通知參與搬遷工作的人員并發(fā)放作業(yè)用品。
負責搬運現(xiàn)場的茶水供應與發(fā)放工作。
3、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組
組長:
職責:負責搬運現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和安全指示工作。
1、搬運工具準備:
自有叉車:叉車2臺
需外借搬運工具、耗材:叉車3臺
拉伸膜1卷
作業(yè)工具分配:原倉庫2臺、中途轉(zhuǎn)運2臺、新倉庫1臺。
2、與其他部門、中心、網(wǎng)點協(xié)作的準備:
1)提前與采購中心(供應商)溝通,倉庫搬遷期間盡量不安排送貨,緊急物料除外。
2)提前對各中心、網(wǎng)點申請的物料進行安排,確保各中心、網(wǎng)點有物料可用。
3)因各部門在倉庫搬遷期間需要抽調(diào)人員參與搬遷,請各部門合理安排工作,確保參與搬遷的人員都能準時到達參與搬遷。
3庫房標記準備:
1)將新庫房對應存放物料卡片掛在鐵絲上,以便擺放人員識別。
2)編寫庫位(大類、小類都需編寫),方便外來人員識別和工作人員擺放、發(fā)放工作,不需要進行編號。后期跟進物料及存量的多少合理進行調(diào)整。
4、物料標示、庫房標示的準備:
1)搬遷后將對物料標簽的適用重新進行進行一次整理或更換,需提前做好相應工作。
2)新庫房因庫容面積有限,必須嚴密安排各物料的倉儲面積,并做好明確標示。
5、確定參與搬遷人員,并提前進行通知。
暫定年月日
預計兩天內(nèi)完成搬遷,整理盤點需兩天(物料正常發(fā)放)
1、為簡化搬遷流程,提前對新倉庫進行有效標示,便于擺放識別;對行進線進行標示,避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標示工作。
2、搬遷小組和物料對應安排
1)、所有參加小組搬遷的人員必須在組長的安排下進行工作。
2)、搬遷過程需要迅速、有序,各小組嚴格尊守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。
3)、根據(jù)搬遷順序,由各小組組長控制小組的搬遷進度和人員休息。
4)、對個別小組出現(xiàn)搬遷進度滯后,由指揮小組進行協(xié)調(diào)處理。
5)搬遷完成后,歸還搬運工具,并由倉庫負責人組織相關(guān)人員進盤點對賬,并出具盤點報告。
1、整個搬遷過程需注意作業(yè)安全,必須規(guī)范操作,按要求操作叉車(最好是熟練人員)。
2、注意在搬運過程中的物料散落,如出現(xiàn)必須及時整理收集。
帶來困擾。
1、提前做好物料發(fā)放工作,確保在倉庫搬遷期間不影響到物料的正常發(fā)放,給各中心、網(wǎng)點快件收發(fā)、中轉(zhuǎn)工作帶來不便。
2、、搬遷過程中各小組必須服從現(xiàn)場指揮,按部就班、有條不紊的進行物料搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運要求作業(yè),謹防出現(xiàn)混亂局面,造成物料混亂,遺失,搬遷遲緩等情況出現(xiàn)。
3、搬遷現(xiàn)場由副總指揮、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組監(jiān)控各項安全事宜,及時發(fā)現(xiàn)及時糾正,對不規(guī)范的搬遷行為,不安全的叉車操作現(xiàn)象,不能及時改正的,即時調(diào)換人員進行搬遷。
4、全員注意搬遷現(xiàn)場的人身安全、財產(chǎn)安全。全員意識,全員防患。
倉庫規(guī)劃方案篇三
倉庫搬遷是物料部上半年的一項重要工作,按照公司領(lǐng)導的有關(guān)要求,必須保質(zhì)保量按時完成,為保障倉庫物料的順利搬遷,保障搬遷期間物料的正常收發(fā)、搬遷過程中人、財、物的安全,為更好的細化工作內(nèi)容。確保各項工作任務(wù)的落實,特制訂此方案。
總 指 揮:張永生
副總指揮:李建文、李堯春
數(shù)據(jù)統(tǒng)計:劉佳利
職責:負責指揮、協(xié)調(diào)和部署工作,執(zhí)行公司領(lǐng)導確定的有關(guān)搬遷工作的要求。
1、搬遷組:
組號打包、出貨拉貨、擺放組長
職責:
1)打包、出貨:負責將散裝的物料進行打包,并按要求碼放在卡板上,交給對應的搬運人員。
2)拉貨、擺放:負責將打包、碼放好的物料運送至新倉庫,并按指揮人員的要求進行有效擺放,遵循先進先出原則(指揮人員)。
3)每組組長負責該小組搬運物料的全部過程,對打包、出貨、拉貨、擺放進行全面監(jiān)控。組織協(xié)調(diào)好該小組的工作進度,負責與總指揮或副總指揮對接搬遷事宜。
2、后勤保障組
組長:曾令紅
職責:負責準備作業(yè)工具或用品,提前通知通知參與搬遷工作的人員并發(fā)放作業(yè)用品。
負責搬運現(xiàn)場的茶水供應與發(fā)放工作。
3、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組
組長:呂芳善(新)李堯春(舊)
職責:負責搬運現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和安全指示工作。
1、搬運工具準備:
自有叉車 :叉車 2臺
需外借搬運工具、耗材:叉車 3臺
拉伸膜 1卷
作業(yè)工具分配:原倉庫2臺、中途轉(zhuǎn)運2臺、新倉庫1臺。
2、與其他部門、中心、網(wǎng)點協(xié)作的準備:
1)提前與采購中心(供應商)溝通,倉庫搬遷期間盡量不安排送貨,緊急物料除外。
2)提前對各中心、網(wǎng)點申請的物料進行安排,確保各中心、網(wǎng)點有物料可用。
3)因各部門在倉庫搬遷期間需要抽調(diào)人員參與搬遷,請各部門合理安排工作,確保參與搬遷的人員都能準時到達參與搬遷。
3、庫房標記準備:
1)將新庫房對應存放物料卡片掛在鐵絲上,以便擺放人員識別。
2)編寫庫位(大類、小類都需編寫),方便外來人員識別和工作人員擺放、發(fā)放工作,不需要進行編號。后期跟進物料及存量的多少合理進行調(diào)整。
4、物料標示、庫房標示的準備:
1)、搬遷后將對物料標簽的適用重新進行進行一次整理或更換,需提前做好相應工作。
2)、新庫房因庫容面積有限,必須嚴密安排各物料的倉儲面積,并做好明確標示。
5、確定參與搬遷人員,并提前進行通知。
暫定20xx年xx月xx日
預計兩天內(nèi)完成搬遷,整理盤點需兩天(物料正常發(fā)放)
1、為簡化搬遷流程,提前對新倉庫進行有效標示,便于擺放識別;對行進線進行標示,避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標示工作。
2、搬遷小組和物料對應安排
1)所有參加小組搬遷的人員必須在組長的安排下進行工作。
2)搬遷過程需要迅速、有序,各小組嚴格尊守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。
3)根據(jù)搬遷順序,由各小組組長控制小組的搬遷進度和人員休息。
4)對個別小組出現(xiàn)搬遷進度滯后,由指揮小組進行協(xié)調(diào)處理。
5)搬遷完成后,歸還搬運工具,并由倉庫負責人組織相關(guān)人員進盤點對賬,并出具盤點報告。
1、整個搬遷過程需注意作業(yè)安全,必須規(guī)范操作,按要求操作叉車(最好是熟練人員)。
2、注意在搬運過程中的物料散落,如出現(xiàn)必須及時整理收集。
3、所有物料必須按副總指揮的要求擺放在指定位置,不得隨意擺放,給后期整理和盤點工作帶來困擾。
1、提前做好物料發(fā)放工作,確保在倉庫搬遷期間不影響到物料的正常發(fā)放,給各中心、網(wǎng)點快件收發(fā)、中轉(zhuǎn)工作帶來不便。
2、、搬遷過程中各小組必須服從現(xiàn)場指揮,按部就班、有條不紊的進行物料搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運要求作業(yè),謹防出現(xiàn)混亂局面,造成物料混亂,遺失,搬遷遲緩等情況出現(xiàn)。
3、搬遷現(xiàn)場由副總指揮、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組監(jiān)控各項安全事宜,及時發(fā)現(xiàn)及時糾正,對不規(guī)范的搬遷行為,不安全的叉車操作現(xiàn)象,不能及時改正的,即時調(diào)換人員進行搬遷。
4、全員注意搬遷現(xiàn)場的人身安全、財產(chǎn)安全。全員意識,全員防患。
xx
倉庫規(guī)劃方案篇四
3,并與財務(wù)軟件帳目比較差異倉庫盤點流程垍頭條萊
12.垍頭條萊
8.并進行匯總,比較差異,移動操作:30開始盤點.萊垍頭條
9.條萊垍頭
10、實施盤點、倉庫.萊垍頭條
13、對比差異報告,由庫區(qū)事先準備好盤點單.頭條萊垍
2萊垍頭條
倉庫規(guī)劃方案篇五
(1)提前方案注入配型的新鮮血液(已基本完成);
(2)方案人員到位,重新分配。擺好餓虎撲食的架勢迎接挑戰(zhàn);
(3)量化工作內(nèi)容,合理布置表單,對接發(fā)展需求。
(1)劃定作業(yè)范圍、制定崗位制度、明確操作流程;
(2)確立績效考核制度和分配標準;
(3)目標完成細則
(4)出庫、入庫、盤點、包裝點數(shù)發(fā)貨完成率100%,數(shù)據(jù)準確率100%。
倉儲年度工作安排與目標倉儲要做到定期或不定期的盤點,做到mrp(物料清單)與庫存數(shù)據(jù)的的準確,準確核對出、入庫單證,與駕駛員、領(lǐng)料員按物料清單辦理交接手續(xù),事后要及時將相關(guān)數(shù)據(jù)保存于電腦,物品入庫嚴格把好驗收關(guān),對物品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫物品不符,迅速反映給有關(guān)人員,采取相應措施;物料出庫按指令作業(yè),提前方案并將所發(fā)貨物整理匯集好后拖至待發(fā)區(qū)域,同時把好復核關(guān)。對于出庫物料,倉儲必須嚴格按照公司發(fā)貨流程發(fā)貨,對書面發(fā)貨單上的所發(fā)貨物逐項復核,清晰地移交給駕駛貨員或收貨員,以免造成收到貨物不相符的損失。做到數(shù)據(jù)精準、信息無誤,有單可查,有據(jù)可詢,職責明加強物料控制工作,提升物料管理水平。當天(最遲到第二天9:30)分類整理在坯檢、中檢、成檢現(xiàn)場的正品、不良品及庛品,及時送達指定區(qū)域堆放,以保證檢驗作業(yè)區(qū)域的動態(tài)倉儲容量,(需要檢驗部門勤雜工:分缸分色分訂單、每層標簽同方向、堆垛整齊不緊靠、單證完整移交清)。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品按分類區(qū)域放置、建賬管理,對呆滯品物料每月進行一次上報,建議每100天清理一次。及時反饋物料信息,為銷售、生管、采購、品控、生產(chǎn)等工作提供參考信息。與生產(chǎn)單位進行溝通,盡量使用jit模式(即justintime及時),從而降低企業(yè)倉儲倉儲會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房。物料出庫按照生產(chǎn)領(lǐng)料單或銷售書面指令原則辦理(只需提前一天,以便有序安排出庫;應急單按應急單流程開具書面應急銷售出庫通知單,倉儲部及時安排并跟蹤運輸情形。注:對開出的應急銷售出庫通知單需查明原因并納入績效考核。)。對儲存的物料安排適宜的場所,合理堆碼,妥善安置。注重操作安全,保證物料在倉儲全年無事故。
(1)加強對倉儲主管、統(tǒng)計人員、倉管人員、勤雜工的培訓、管控、引導及考核,不斷增強團隊戰(zhàn)斗力與凝聚力。
(2)每月培訓或開會二次,并作好部門會議記錄。
(1)本部門內(nèi)員工與其它部門人員協(xié)調(diào)有困難時,由倉儲主管及時協(xié)調(diào)其它部門主管,如還不成,則上報本部門再上一級經(jīng)理協(xié)調(diào),原則上平級協(xié)調(diào)才更有利于管控和協(xié)同作戰(zhàn)。增強團隊戰(zhàn)斗力與凝聚力,減少摩擦力,增進友誼和積極性。
(2)統(tǒng)計人員歸倉儲部管理,不受其它部門主管調(diào)配。如遇特殊情況,必須經(jīng)倉儲部經(jīng)理同意報人事部備案方可調(diào)動。
(3)統(tǒng)計人員除完成倉儲部門分配的任務(wù)外,必須協(xié)助完成圈定的對應部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,包括產(chǎn)能產(chǎn)量、正次品統(tǒng)計匯總工作。
(1)按時上下班。每日到崗后,檢查倉儲情況,把該放的貨物放到定點的位置;下班時要關(guān)好門窗,切斷電源。
(2)認真做好倉儲的整潔工作。每日到勤后,打掃倉儲,時刻保持倉儲的整潔衛(wèi)生。禁止在倉儲內(nèi)吸煙,吃食物,預防火災,嚴防盜竊。
(3)繼續(xù)完善細化倉儲管理流程,使入庫堆放及備料發(fā)料的作業(yè)更規(guī)范,更快捷。
(4)加強對物資的管控,把倉儲存貨進行庫齡分析加入到倉儲管理員和統(tǒng)計員的工作中,降低庫存資金占有率,降低常用物料庫存不足對生產(chǎn)的影響;每季度對倉儲存貨半年以上的物資進行統(tǒng)計分析,找滯庫的原因,并對一些不再使用的資料進行申請?zhí)幚怼?BR> (5)加強崗位技能知識學習,提升自身工作能力。加強思維理念學習,提高素質(zhì)、拓寬思路;在自覺與不自覺中營造時興文化。
(6)強化工作職能,服務(wù)物料倉儲工作。做好倉儲管理工作,物資分類存放,排放整齊有序,做到帳物相符。
(7)職責明確,任務(wù)到位,責任到人。
倉庫規(guī)劃方案篇六
目前正在對倉庫進行盤點,發(fā)現(xiàn)的問題如下幾點:
1、日前正在對物料盒進行更換,物料擺放混亂的情況有所改善,但依然存在問題
2、標牌不完善,有些標牌出入庫等級有缺漏
3、盤點過程中發(fā)現(xiàn)賬、卡、物不符
4、倉庫數(shù)據(jù);錄入不及時,給財務(wù)工作造成一定影響
5、領(lǐng)料流程不完善,領(lǐng)料混亂
6、部分物料,因為淘汰或者更換等問題,造成浪費
7、螺絲等五金件,因為數(shù)量較大、種類較多、較為零散等問題,對盤點以及成本核算等造成一定影響。
現(xiàn)根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,提出幾點整頓倉庫建議:
1、完善材料入庫、入庫流程,明確倉管員工作職責,提高倉管員工作效率
3、針對淘汰、破損、閑置物料,請相關(guān)部門核實后,制定解決方案
5、加強各部門之間溝通
6、堅持做好倉庫管理工作,重視倉庫管理。
物料分類:外購材料(電器件、光學件、標準間、機械件等)、自加工材料、消耗材料
倉管人員工作內(nèi)容:
1、及時填寫財務(wù)部提供的各類報表
2、按要求擺放物料、整理倉庫,做好標示,努力做到賬、卡、物
一致
3、做好倉庫控制工作,及時提醒領(lǐng)導庫存狀況
4、嚴格遵守物料收發(fā)流程,堅持以領(lǐng)料單為準
5、做好月底盤點工作
倉庫管理流程:
入庫:
2、倉管員及時登記物料卡片和臺賬
3、辦理入庫手續(xù)后,協(xié)調(diào)物料擺放至貨位,登記好卡片
4、及時按照入庫單,嚴格、準確匯總手工賬、電腦賬
出庫:
1、由車間開具領(lǐng)料單,交由倉庫,倉管員備料。開發(fā)部進行試驗暫借物料的,也應開具領(lǐng)料單,并應及時交回倉庫。
2、領(lǐng)料單應由領(lǐng)料部門負責人、經(jīng)辦人、倉管員三方簽字確認。無簽字的不予辦理領(lǐng)料
4、及時按照出庫單,嚴格、準確匯總手工賬、電腦賬
針對螺絲等規(guī)格確定、用量較大、較零散的物料,建議建立備件庫。
具體實施方案:轉(zhuǎn)變現(xiàn)有零件采購方式,與零部件供應商協(xié)商,簽訂備件庫合同,由供應商在倉庫設(shè)立備件庫,按照生產(chǎn)需求,制定零部件安全庫存,實銷實補,同時做好盤點及監(jiān)督工作,定期結(jié)賬。通過此方法,以達到減少在零部件上積壓過多資金,同時優(yōu)化采購、倉庫管理及財務(wù)管理。
倉庫規(guī)劃方案篇七
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。
五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:工作時間內(nèi),保管員務(wù)必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的.即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務(wù)必拒絕供應商請吃請喝,務(wù)必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計違規(guī)2次的,扣罰當月工資并立即開除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗。
倉庫規(guī)劃方案篇八
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
3、財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)導及相關(guān)職能部門反映,以便及時調(diào)整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應先外后內(nèi)、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、供應部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量。
9、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的`銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
倉庫規(guī)劃方案篇九
1、指導思想:
經(jīng)公司總經(jīng)辦開會決定,本著負責、協(xié)作、學習、創(chuàng)新的精神,以最短時間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對倉庫進行整改。
2、存在問題:
a:貨物儲存?zhèn)}庫
一、倉庫使用面積利用率不高
二、倉庫貨物庫存準確率不能確定
三、貨物
沒有庫位、標識,找貨難
四、倉庫沒有收發(fā)貨以及盤點流程
五、庫容庫貌不整潔美觀
六、硬件設(shè)施不齊全
b:中轉(zhuǎn)庫
一、沒有劃分功能區(qū)域
二、貨物堆放混亂,找貨難
三、貨物的安全沒有保障
3、整改目標:倉庫使用面積率大于80%
倉庫庫存準確率大于99%
倉庫貨損貨差率小于0.2%
倉庫收發(fā)貨準確率大于99%
倉庫盡可能達到5距要求
4、整改措施:
a:貨物儲存?zhèn)}庫
一、建議使用立體貨架增加倉庫使用面積,提高利用率。
使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為80%
二、建立帳、帳、卡、物制度,實施定期循環(huán)盤點、年終大盤點方式,確保
倉庫庫存準確率
統(tǒng)一對倉庫所有貨物進行全部盤點,在盤點同時建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,并將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數(shù)據(jù)準確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。
盤點工作完成后,進行收發(fā)貨物時,首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,而后去對應的倉庫,找到相對應實物的庫位,按照標識找到相對的貨物核對品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫存后簽字確認,按照相關(guān)單據(jù)進行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將相關(guān)單據(jù)復印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進出庫操作,確保賬、卡、物一致。
建立循環(huán)盤點流程,確保每天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點,并將實物盤點數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進行核對調(diào)整,并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
建立此項制度可以明確責任,便于倉庫管理員查找?guī)齑娌粶蚀_的原因,并第一時間對其進行預防改進措施,及時與客戶進行溝通,使倉庫的庫存準確率和收發(fā)貨準確大于99%,貨損貨差小于0.2%。
三、使用預設(shè)庫存庫位標識(如:71-a1-0001)、區(qū)域標識、貨卡標識、實
物品名標識,每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進行收發(fā)貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時間和準確度。
四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程.此項工作于安裝完貨架和盤
點工作完成后實施,具體完成人由李建云進行。
五、定期對庫存進行整理,每天倉庫管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作
空閑時間及時對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,過道和消防通道嚴禁堆放貨物,最終要達到托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量責任人標識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,通過以上整理和控制達到倉庫庫容庫貌的整潔美觀。
六、應增加和采購相關(guān)的硬件設(shè)施。例如:高位叉車(1臺)、托盤(600
等,中轉(zhuǎn)庫的兩名交接人員對相應貨物進行清點驗收保管管理,并對進入中轉(zhuǎn)庫的貨物進行記錄,貨物堆放整齊美觀,包裝完好無損,交接要準確及時,并有相關(guān)記錄,準確及時的將相關(guān)信息傳遞至相關(guān)調(diào)度及其它人員處,每天晚班下班時將倉庫外的貨物全部存放至中轉(zhuǎn)庫中。劃分了區(qū)域,貨物標識和運單明確清晰,這樣可以大大避免了貨物堆放混亂、找貨難的問題,設(shè)置了專人管理,可以責任明確到人,使貨物的安全得到有效保障。
5、整改時間:
倉庫上貨架以及盤點工作預計從公司領(lǐng)導審核、修改、同意方案后起兩個月內(nèi)完成,倉庫收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程和其它相關(guān)制度,在完成上述工作后一周內(nèi)完成。中轉(zhuǎn)庫的整改在下周內(nèi)實施,預計完成時間為2月底 以上是本人在進入高斕后根據(jù)以往工作經(jīng)驗對倉庫的建議,由于時間短暫有很多業(yè)務(wù)不是很熟悉,提出的建議可能會與實際操作不相符合,請公司管理決策層予以指正。
倉庫規(guī)劃方案篇十
首先,周會制度。在沒接觸周會制度前,感覺這就是一件耽誤時間而且折磨人的事,現(xiàn)在完全體會到了他的積極意義。
會議涉及內(nèi)容基本上只要是工作上的都可以談,但必須有會議目標,即主持者要通過此次會議達成什么目標。
具體到內(nèi)容可包含:
1、傳達公司公布的活動內(nèi)容、管理要求、訪客參觀等加強部門人員重視程度。
2、制定工作任務(wù)并分解落實到組、個人。強調(diào)任務(wù)重要性,征詢部門成員對任務(wù)的疑問,并及時給予明確回復確認。
3、對上周工作進行回顧,針對突出問題逐一分析,并對責任人提出意見甚至點名批評(點名批評,建議管理人員少用,個中含義自己體會)。
4、對績效考核進行公布,征詢部門人員意見反饋,對有疑問之處應當詳細解釋。
5、征詢部門成員對工作意見及建議(不僅限于本部門),對涉及本部門與其他部門業(yè)務(wù),可會上討論拿出解決方案。
6、如有新成員加入,應當在會議開始前鄭重向部門人員介紹,部門人員也需自我介紹,同時為新成員指定一位老員工帶領(lǐng)作為“引路人”。
績效考核不一定要面面俱到,關(guān)鍵在于首先內(nèi)容能起到約束部門人員違規(guī)行為,其次能起到激發(fā)工作熱情,所以考核內(nèi)容以實用為主。
具體考核內(nèi)容、及要求:
1、以5s為要求的現(xiàn)場環(huán)境考核(還有其他6、7、8等s,具體以實用為主,未必多多益善)。
2、以工作效率為要求對工作質(zhì)量(差錯率)、任務(wù)量(工作完成量、工作時間量、工作人員數(shù)等)量化考核。
3、以工作精神面、協(xié)作性、工作態(tài)度、工作流轉(zhuǎn)交接考核。
4、以工作行政制度、紀律考核。
上面四項,主要以前兩項為主,后兩項為輔,此外在考核中,盡量減少主考人主觀上的評斷,主要以數(shù)據(jù)為考核依據(jù),這樣才能讓考核不流于形式,部門人員更加注重考核內(nèi)容。此外考核也包含獎勵措施。
隨著部門人員增加,在管理上多少會出現(xiàn)監(jiān)管不到位,吃大鍋飯的問題。
1、崗位包干、職責到人。通過流程梳理,將各項工作分解劃分,清晰確定人員、職責范圍,流程交接有明確的手續(xù)證明。將工作區(qū)域分區(qū)專人負責,5s責任要求落實到個人。意義:每一個部門不可避免的會出現(xiàn)一顆老鼠屎,老鼠屎其實不可怕,可怕的是將污染到整個部門環(huán)境。通過明確的責任劃分,及時發(fā)現(xiàn)這顆老鼠屎,同時也能分清自律性強的員工,不至于出現(xiàn)問題禍害一片,挫傷員工的積極性。
2、適當?shù)膶⒉块T人員崗位進行輪換。目的為:
a、使人員熟悉庫房的整個操作環(huán)節(jié),增加各環(huán)節(jié)的配合能力。
b、為應付突發(fā)的工作量增加、人員危機,能及時調(diào)配人員,被調(diào)人員能及時進入新崗位角色。
c、庫房是一種比較沉悶的工作,適度輪換,改變成員工作環(huán)境,增加員工的新鮮感,增強員工求知欲。
員工交流既是由公司出資組織的活動,也可以是自己掏腰包或部門aa制的聚餐。除此外還有與部門成員私下的工作交流。這些主要是增進員工之間感情,發(fā)現(xiàn)一些工作問題。在這里,通過與員工溝通就像一面鏡子能自己發(fā)現(xiàn)自己所忽略的問題,然而有些員工并不接受在以上環(huán)境溝通,這主要是一些性格內(nèi)向或較拘謹寡言的等員工。因此通過試卷的形式(納入考核內(nèi)容,只加分,不扣分)公開向全體成員征詢意見。這樣能使員工靜心、系統(tǒng)的將自己發(fā)現(xiàn)的問題及解決意見闡述出來。
工作中會隨時出現(xiàn)任何問題,一線員工往往能夠首先及時發(fā)現(xiàn)問題,這就需要將問題及時處理在萌芽狀態(tài),如超出職權(quán)范圍應當及時上報,不能拖延使問題擴大化造成嚴重影響。對于問題匯報采用逐級負責制,將其納入考核內(nèi)容。
倉庫規(guī)劃方案篇十一
1、庫區(qū)大門明顯位置設(shè)立形象標識,提示司機庫區(qū)所在位置;
2、進入庫區(qū),明顯位置設(shè)有庫區(qū)平面圖,標識各類產(chǎn)品所在庫位相關(guān)信息。
3、對于同庫區(qū)有多個倉庫時,應對各個倉庫進行編號;
4、庫區(qū)道路應平整、暢通,不得有物品擋住道路,阻礙車輛通行,
5、庫區(qū)內(nèi)應整潔、美觀,不應雜草叢生、存在蟲、鼠隱患
1、庫內(nèi)設(shè)置管理
1.1庫房內(nèi)應干燥,地面平坦,整潔;倉庫大門、窗戶應完好、并對所配備鎖匙、庫門開啟裝置實行專人管理。
1.5倉庫應具備進、出貨的裝卸平臺,便于出入庫操作;
1.6每個倉庫應有倉庫平面圖,且注明庫內(nèi)產(chǎn)品分布、倉庫平面結(jié)構(gòu)、倉庫面積;
1.7庫內(nèi)應具備裝卸工裝卸時的墊板,具備裝卸必備的工具:推車、叉車等;
1.8倉庫地面應保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物,庫內(nèi)應具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等),各倉庫的推車、掃把等工具應集中擺放在固定、合理的位置,不得隨意亂扔。
1.9產(chǎn)品每垛標識齊全,更換應及時、準確(型號、數(shù)量),每垛貨位的標識字跡清楚、格式統(tǒng)一、標識牌的懸掛位置一致。
2、在庫產(chǎn)品管理
1.1如一大庫內(nèi)存放有多種規(guī)格多種型號的產(chǎn)品,將各規(guī)格、型號的產(chǎn)品分開擺放,清楚標識。嚴格按照規(guī)格、型號分開碼放。對于零散產(chǎn)品,必要時設(shè)置臨時存放區(qū)。
1.3易受潮的倉庫底下應墊上托板或薄膜,灰塵較大的倉庫頂層應加蓋防塵貨物;
1、搬運作業(yè)時應輕拿輕放,不得拋、扔產(chǎn)品,不得打開產(chǎn)品扣手;
2、裝卸貨過程中,不得直接踩在產(chǎn)品上,應墊上墊板,保護產(chǎn)品完好;
3、在出入庫過程中,理貨人員對產(chǎn)品的外觀質(zhì)量進行檢查,保證出入庫產(chǎn)品質(zhì)量;
1、倉庫定期核對帳務(wù),帳務(wù)資料裝訂、帳務(wù)登記、報表填寫、報表上傳等應做到日清月結(jié),報表、臺帳、實物、貨卡必須完全一致。
1、倉管員熟悉自己的工作職責,熟悉本倉庫管理的工作流程,衣著整潔;
2、倉管員應熟悉各種產(chǎn)品,嚴格按計劃、單據(jù)收、發(fā)貨;
3、倉管員應嚴格控制外來人員進入倉庫;
4、倉管員應具備一定的`安全意識和消防意識,倉管員應熟悉消防器材的使用。
1、入庫人員嚴禁攜帶煙火,非倉庫管理人員、搬運作業(yè)人員、嚴禁進入庫區(qū);
2、對長時間存放在庫內(nèi)的貨物應定期檢查(有無蟲害、變形、受潮等),
3、庫內(nèi)消防設(shè)施應齊全;
4、倉庫大門、窗戶應完好,及時鎖門、關(guān)窗;
6、庫內(nèi)的電源線不得裸露,嚴格用電管理。
倉庫規(guī)劃方案篇十二
1、所收進、入庫物品(含退貨入庫)數(shù)據(jù)準確率為100%(標注:考核內(nèi)容)
每發(fā)現(xiàn)一項錯誤扣5分(標注:扣分標準)
短缺造成的損失另計(標注:備注)
2、保持所備、發(fā)物品的準確率為100%每發(fā)現(xiàn)一項錯誤扣5分
因錯誤造成的投訴扣分另計
3、嚴格遵循生產(chǎn)訂單需求原則進行辦理備料和出庫發(fā)貨
每發(fā)現(xiàn)一次違反扣5分
違反造成的損失處罰另計
4、保持所轄物資庫存準確率為100%
每出現(xiàn)一項錯誤扣5分
因錯誤造成的損失處罰另計
5、庫存物料數(shù)量不能夠能夠滿足生產(chǎn)備料需求量時要及時預警
每出現(xiàn)一次斷貨扣5分
6、保持所轄物資碼放整齊、不得壓黃線,保持倉庫通道暢通。
每發(fā)現(xiàn)一次違反扣2分
7、物品要按照abc分類從外到內(nèi)、自下而上的順序進行分類擺放
每發(fā)現(xiàn)一次違反扣2分
8、保持地面干凈、整潔、無異物
每發(fā)現(xiàn)一次違反扣2分
9、嚴禁腳踏或坐在貨物上
每發(fā)現(xiàn)一次違反扣2分
10、保持所轄物品分類擺放整齊、無散亂現(xiàn)象
每違反一次違反扣1分
11、保持辦公桌上文件擺放整齊有序
每違反一次違反扣1分
12、所轄物品不得有包裝箱張開現(xiàn)象
每發(fā)現(xiàn)一次違反扣1分
13、對所轄庫區(qū)要進行每天一灑一掃、三天一拖
每發(fā)現(xiàn)一次違反扣4分
14、液壓車托盤等在不用時要放在指定區(qū)域
每違反一次扣2分
16、單據(jù)要按照類型、日期、序號順序裝訂存放整齊、無遺失
發(fā)現(xiàn)一次裝訂不齊扣5分遺失扣10分
17、要嚴格遵循公司的相關(guān)制度及作業(yè)流程
每違反一次扣3分
行政處罰另計
18、同事之間要團結(jié)一致互相幫助,不得與同事吵架,不得帶香煙、火機等物品進入倉庫
每發(fā)現(xiàn)一次不配合扣5分
19、要服從尊重部門領(lǐng)導,按時完成部門領(lǐng)導交付的其它工作任務(wù)
每出現(xiàn)一次不尊重或頂撞領(lǐng)導扣5分
20、切合公司現(xiàn)狀對公司流程管理等提出建議并采納的
視情況給予5—20分的獎勵
行政獎勵另計
說明:
1)本表考核依區(qū)為小組,每組總分為100分。月末考核得分滿90分以上為優(yōu)秀,80-90分為合格,80分以下的為不合格。 2)每周由倉儲經(jīng)理、主任和課長進行隨機檢查,檢查結(jié)果將公布在宣傳欄上。不合格的發(fā)出整改通知。
3)經(jīng)考核連續(xù)一個月得分均在90分以上者,在部門大會上通報表揚,并要求所大家作為楷模學習,并獎勵該員工45元獎金。
4)經(jīng)考核連續(xù)一個季度得分均在90分以上且得分最高者,得倉庫紅旗管理優(yōu)秀,并獎勵該員工100元獎金。
5)經(jīng)考核連續(xù)三個季度得到倉庫管理優(yōu)秀紅旗區(qū)域,該區(qū)域倉管員將作為本年度的部門優(yōu)秀員工提報人選,工薪晉一級及崗位晉升儲備基層管理者人選。
6)經(jīng)考核連續(xù)一個月得分均在80分以下者,在部門大會上通報批評,進行培訓教育,并罰款該員工50元。
7)經(jīng)考核連續(xù)一個季度得分均在80分以下且得分最低者,作書面檢討,并罰款該員工100元獎金。
8)連續(xù)三個季度考評為80分以下者,經(jīng)教育無改變,則辭退處理。
9)收貨、發(fā)貨、庫存準確率在月末盤點后統(tǒng)計出。
10)本考核標準自批準之日起開始實施。

