實(shí)用公文報(bào)告格式要求及字體大小范文(14篇)

字號(hào):

    編寫報(bào)告還需要注意適當(dāng)?shù)恼Z言風(fēng)格和修辭手法,使其易讀和吸引讀者的興趣。在報(bào)告寫作完成后,我們還應(yīng)該進(jìn)行一次仔細(xì)的校對和編輯,確保內(nèi)容的準(zhǔn)確和通順。報(bào)告的范例展示了不同領(lǐng)域和不同目的的報(bào)告的典型結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。
    公文報(bào)告格式要求及字體大小篇一
    論文題目:
    學(xué)生姓名:
    學(xué)號(hào):
    專業(yè):
    指導(dǎo)教師:
    年月日
    開題報(bào)告填寫要求
    1、開題報(bào)告作為畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯委員會(huì)對學(xué)生答辯資格審查的依據(jù)材料之一。
    此報(bào)告應(yīng)在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下,由學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作前期內(nèi)完成,經(jīng)指導(dǎo)教師簽署意見審查后生效。
    2、開題報(bào)告內(nèi)容必須用黑墨水筆工整書寫,按成教處統(tǒng)一設(shè)計(jì)的電子文檔標(biāo)準(zhǔn)格式打印,禁止打印在其它紙上后剪貼,完成后應(yīng)及時(shí)交給指導(dǎo)教師簽署意見。
    4、有關(guān)年月日等日期的填寫,應(yīng)當(dāng)按照國標(biāo)gb/t7408—94《數(shù)據(jù)元和交換格式、信息交換、日期和時(shí)間表示法》規(guī)定的要求,一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。如“20xx年9月26日”或“20xx—09—26”。
    1、本課題的研究意義×××(小4號(hào)宋體,20磅行距)
    2、本課題的基本內(nèi)容××(小4號(hào)宋體,20磅行距)
    3、本課題的重點(diǎn)和難點(diǎn)××(小4號(hào)宋體,20磅行距)
    4、論文提××(小4號(hào)宋體,20磅行距)
    指導(dǎo)教師意見:(對本課題的深度、廣度及工作量的意見)
    指導(dǎo)教師:(親筆簽名)年月日系部審查意見:
    系部負(fù)責(zé)人:(親筆簽名)
    公文報(bào)告格式要求及字體大小篇二
    【一】論文題目(黑體小二加粗居中)
    (宋體小四空一行)
    學(xué)生:×××(楷體小四號(hào)居中)
    指導(dǎo)老師:×××(楷體小四號(hào)居中)
    ×××學(xué)院(楷體小四號(hào)居中)
    (宋體小四空一行)
    1、課題來源(論文型課題的.撰寫內(nèi)容)(黑體三號(hào)加粗*)
    1.1內(nèi)容(黑體四號(hào)加粗)
    邊坡是地殼表部一切具有臨空面的地質(zhì)體,具有一定的坡度和高度,包括人工邊坡、自然邊坡以及崩滑體。
    (宋體小四空一行)
    2、課題研究的目的和意義(黑體三號(hào)加粗*)
    ……(宋體小四)
    (宋體小四空一行)
    3、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀(黑體三號(hào)加粗*)
    ……(宋體小四)
    (宋體小四空一行)
    4、研究的主要內(nèi)容及成果形式(黑體三號(hào)加粗*)
    ……(宋體小四)
    (宋體小四空一行)
    5、研究方法(含技術(shù)路線)(黑體三號(hào)加粗*)
    ……(宋體小四)
    (宋體小四空一行)
    6、研究進(jìn)度與步驟(黑體三號(hào)加粗*)
    ……(宋體小四)
    (宋體小四空一行)
    7、現(xiàn)有條件及需采取的措施(黑體三號(hào)加粗)
    ……(宋體小四)
    (宋體小四空一行)
    8、協(xié)助單位及要解決的主要內(nèi)容(黑體三號(hào)加粗)
    ……(宋體小四)
    9、主要參考文獻(xiàn)(黑體三號(hào)加粗*)
    【二】開題報(bào)告正文內(nèi)容
    1.研究背景與意義
    2.理論基礎(chǔ)與依據(jù)
    3.核心概念界定
    4.同類課題的國內(nèi)外研究述評
    5.本研究的創(chuàng)新及研究假設(shè)
    6.研究目標(biāo)及內(nèi)容
    7.研究對象及范圍
    8.研究思路及方法
    9.研究計(jì)劃和安排
    10.預(yù)期成果
    11.課題組構(gòu)成及分工
    12.課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算
    參考文獻(xiàn)(按規(guī)范羅列)
    公文報(bào)告格式要求及字體大小篇三
    畢業(yè)論文要求全部打印、裝訂。選用a4紙,全文一律采用宋體字,正文字號(hào)為小四號(hào)。行距為單倍行距。頁邊距:上下左右均為2.5厘米,裝訂線1厘米(局左)。
    頁面設(shè)置:
    (1)紙型:a4復(fù)印紙,方向:縱向。
    (2)頁邊距:上:2.5厘米,下:2.5厘米,左2.5厘米,右2.5厘米。
    裝訂線位置:左端,距頁邊距:1.0厘米。
    頁眉:1.5厘米,頁腳:1.75厘米。
    全部段落:
    縮進(jìn):左:2字符,右:0字符,特殊格式:(無)。
    間距:段前:0行,段后:0行,行距:單倍行距。
    字體與字號(hào):
    大標(biāo)題:宋體小二號(hào)
    一級(jí)標(biāo)題:宋體小三號(hào)
    二級(jí)標(biāo)題:宋體四號(hào)
    三級(jí)標(biāo)題:宋體小四號(hào)
    四級(jí)、五級(jí)標(biāo)題:宋體小四號(hào)
    正文:宋體小四號(hào)
    參考文獻(xiàn):宋體五號(hào)
    公文報(bào)告格式要求及字體大小篇四
     文件的字體均使用仿宋體。
     標(biāo)題的字號(hào)選擇二號(hào)、加粗、居中,與正文間隔一行。
     正文、落款及日期的`字號(hào)均選擇小三號(hào)。
     (一)應(yīng)有完整正確的標(biāo)題。
     (二)正文段落的首字要空2個(gè)字的距離。正文中分層次使用的序號(hào)為:
     第一級(jí)使用“一、”“二、”“三、”……同時(shí)要選擇加粗。
     第二級(jí)使用“(一)”“(二)”“(三)”……
     第三級(jí)使用“1、”“2、”“3、”……
     第四級(jí)使用“(1)”“(2)”“(3)”……
     (三)要有落款和日期。
     1、落款應(yīng)使用“右對齊”,與正文間隔一行。
     2、日期應(yīng)使用“年月日”格式。日期位置應(yīng)調(diào)整至落款正下方。 三、其他
     (一)篇幅在2頁及以上的,應(yīng)插入頁碼,頁碼選擇位于“居中”。
     合同法里沒有對合同的形式做出限制性規(guī)定,可以是合同書也可以是來往信函,通話記錄等?,F(xiàn)實(shí)正規(guī)的合同書文本,多用宋體5號(hào)字為正文。題目多用黑體字。各締約方能接受的形式,或看著舒服就好。
    公文報(bào)告格式要求及字體大小篇五
    調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。
    (一)標(biāo)題。標(biāo)題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式,即“發(fā)文主題”加“文種”,基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“××××調(diào)查”等。另一種是自由式標(biāo)題,包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種。
    (二)正文。正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。
    這便是我這次見習(xí)所見所感,也是這周我調(diào)查的收獲,在當(dāng)今新的教育體制下,好的教育方法及教育理論在短時(shí)期內(nèi)根本無法與實(shí)際教學(xué)實(shí)踐相一致,甚至?xí)霈F(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象。我們只有期望教師的個(gè)人素養(yǎng)能越來越高,素質(zhì)教育和教育改革能越來越順應(yīng)實(shí)際教學(xué)。
    1、前言。有幾種寫法:第一種是寫明調(diào)查的起因或目的'、時(shí)間和地點(diǎn)、對象或范圍、經(jīng)過與方法,以及人員組成等調(diào)查本身的情況,從中引出中心問題或基本結(jié)論來;第二種是寫明調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進(jìn)而提出中心問題或主要觀點(diǎn)來;第三種是開門見山,直接概括出調(diào)查的結(jié)果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點(diǎn)睛的作用,要精練概括,直切主題。
    社會(huì)實(shí)踐是我們邁向社會(huì)的第一堂課。校園與社會(huì)環(huán)境的不同,接觸的人與事也不大相同,通過社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),我們可以從社會(huì)實(shí)踐中學(xué)到許多在校園里學(xué)不到的知識(shí)。這就形成了從實(shí)踐中學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中實(shí)踐的良性循環(huán),下面是整理的關(guān)于暑假社會(huì)實(shí)踐調(diào)查報(bào)告格式,閱讀參考!
    2、主體。這是調(diào)查報(bào)告最主要的部分,這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗(yàn),以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識(shí)、觀點(diǎn)和基本結(jié)論。
    3、結(jié)尾。結(jié)尾的寫法也比較多,可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進(jìn)工作的建議;或總結(jié)全文的主要觀點(diǎn),進(jìn)一步深化主題;或提出問題,引發(fā)人們的進(jìn)一步思考;或展望前景,發(fā)出鼓舞和號(hào)召。
    公文報(bào)告格式要求及字體大小篇六
    自xx年xx月xx日被酒店聘為總經(jīng)辦主任兼人力資源部經(jīng)理以來,已經(jīng)六個(gè)多月了。
    按照酒店的工作安排和本職的一些想法,五個(gè)月來,本職主要負(fù)責(zé)做好以下幾項(xiàng)工作,現(xiàn)向酒店決策層報(bào)告。
    一、加強(qiáng)酒店的行政管理。
    此次主要針對的對象為部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人,具體規(guī)定如下:
    (一)考勤管理規(guī)定:本規(guī)定要求部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人每天上下班要打卡,除本休日外,休假、請假要履行正常的審批手續(xù)。
    若違反規(guī)定,將給予相應(yīng)處罰。
    自實(shí)施本規(guī)定以來,部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人上下班比較準(zhǔn)時(shí),基本杜絕了遲到、早退或不打上下班卡的現(xiàn)象;休假或請假也均能按正常的手續(xù)辦理,規(guī)范了酒店的管理。
    (二)會(huì)議管理規(guī)定:按酒店管理的需要,每周一召開行政例會(huì)。
    會(huì)上,各部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周的工作情況,提出本周的工作計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)的工作。
    與會(huì)人員儀容儀表符合酒店的規(guī)范,按照指定的位置就座。
    自執(zhí)行本規(guī)定以來,共召開行政例會(huì)21次,除營銷部經(jīng)理請假2次、采購部經(jīng)理請假1次外,其他人基本上能按時(shí)到場參加會(huì)議,如本人有事情不能參加,均能安排部門管理人員參加。
    沒有缺席、遲到/早退、無故曠工等現(xiàn)象。
    與會(huì)人員匯報(bào)工作時(shí)也比較詳盡,會(huì)場氣氛比較好,酒店的工作安排也能及時(shí)貫徹執(zhí)行。
    (三)總值值班相關(guān)規(guī)定:本規(guī)定將總值值班時(shí)間;總值值班職責(zé)、總值值班記錄的記述要求、總值值班人員的紀(jì)律要求、總值房的安排、違規(guī)處罰等多項(xiàng)內(nèi)容重新強(qiáng)調(diào),以激勵(lì)總值值班人員履行工作職責(zé)。
    自實(shí)施以來,值班人員基本上能在崗履行自己的職責(zé),及時(shí)處理值班期間發(fā)生的突發(fā)事件和客人的投訴,沒有發(fā)生脫崗、不履行職責(zé)等現(xiàn)象。
    值班記錄的記述也比較規(guī)范。
    (四)工作日志的記述:從xx月xx日起,各部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人每天基本上能記述工作日志,并于次日10:00交總辦,人力資源部收集,統(tǒng)一交總經(jīng)理閱處。
    據(jù)統(tǒng)計(jì),幾個(gè)月來因工作日志未上交、遲上交或應(yīng)付式記述等原因而受到處罰的極少數(shù)。
    解決的問題、下月的工作計(jì)劃、對本部門、酒店工作的意見或建議、本部門的人事動(dòng)態(tài)。
    二、加強(qiáng)員工宿舍的管理
    為改變酒店員工宿舍臟、亂、差的現(xiàn)狀,為員工創(chuàng)造一個(gè)清潔、有序、舒適的居住和娛樂環(huán)境。
    本職在其他管理人員的幫助下,著手加強(qiáng)員工宿舍的管理:
    (一)加強(qiáng)組織管理:強(qiáng)化員工宿舍的組織管理。
    工宿舍長,將日常的管理工作交給宿舍長完成,形成人事部經(jīng)理、后勤主管、宿管員、宿舍長、四級(jí)管理的網(wǎng)絡(luò)。
    (二)加強(qiáng)宿舍水電管理:根據(jù)季節(jié)和級(jí)別的不同,對酒店員工用水用電進(jìn)行規(guī)定,節(jié)余水電進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)、浪費(fèi)水電進(jìn)行處罰。
    自實(shí)施本規(guī)定以來,員工宿舍用水、用電量減少很多。
    在每周檢查宿舍衛(wèi)生時(shí),對員工使用的大功率電器進(jìn)行收獲,并對使用人進(jìn)行處罰,杜絕高功率電器在宿舍的使用,降低了不安全的隱患。
    (三)實(shí)施宿舍衛(wèi)生規(guī)范和檢查、獎(jiǎng)懲辦法:根據(jù)我酒店員工宿舍的具體情況,制定宿舍衛(wèi)生規(guī)范、規(guī)定每周檢查一次宿舍衛(wèi)生。
    對衛(wèi)生比較差的宿舍實(shí)行,反饋由部門負(fù)責(zé)人督導(dǎo),通報(bào)批評;罰款的程序進(jìn)行逐步的改善。
    經(jīng)過幾個(gè)月來的不斷努力,宿舍衛(wèi)生比以前大有改善,軼序良好。
    (四)規(guī)范訪客登記:規(guī)定員工親友探視時(shí)間,且必須履行登記手續(xù)。
    對拒不填寫《登記表》者,宿管員可禁止其進(jìn)入員工宿舍。
    未經(jīng)許可的外來人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入宿舍樓。
    來訪人員不得擅自進(jìn)入非探訪員工宿舍。
    到了規(guī)定的探訪結(jié)束時(shí)間,宿管員必須催促來訪者盡快離開。
    幾個(gè)月來,宿管員認(rèn)真執(zhí)行這一規(guī)定,沒有因?yàn)閬碓L員工親友而出現(xiàn)意外的情況。
    公文報(bào)告格式要求及字體大小篇七
    1、頁面設(shè)置 頁邊距為上下2.5厘米、左右3厘米,標(biāo)準(zhǔn)字符間距,行間距為多倍1.25。
    2、頁碼編輯 正文開始設(shè)置頁碼,頁碼起始數(shù)字為1,形式為普通阿拉伯?dāng)?shù)字,置于頁面底端居中。
    1、封面部分 包括合同編號(hào)、合同名稱、合同簽約雙方、簽約時(shí)間
    1.1、合同編號(hào)為黑體、四號(hào)、文本左對齊
    1.2、空兩行書寫合同名稱,仿宋字體,一號(hào),加粗,居中
    1.3、空7-8行,余下內(nèi)容用三號(hào)楷體字,與合同名稱居中對齊
    2.1、段前空一行書寫合同名稱,黑體,二號(hào),居中,段前段后各24磅
    2.2、下書雙方當(dāng)事人基本信息,黑體,小三號(hào),文體左對齊
    2.3、合同正文文本為宋體,小四字體,首行縮進(jìn)2字符,行距為多倍行距1.25
    3.2、表格中文字為宋體5號(hào),居中
    3.3、在表格正下方空一行書寫表格說明,采用宋體,五號(hào)
    3.4、同一表格應(yīng)盡量放在一頁
    4.1、合同正文結(jié)束后,空兩行,書寫(以下無正文)字樣,小四號(hào),首行縮進(jìn)兩字符
    4.2、依據(jù)合同具體情況書寫落款,采用宋體,小四號(hào)字,分別在頁面兩側(cè)為雙方當(dāng)事人預(yù)留大致相等的簽字(蓋章)空間。
    5、附件、附錄 合同結(jié)尾處需要加附件、附錄的,應(yīng)另起一頁
    5.1、附件起始頁書寫合同附件,上下各空一行,采用仿宋字體,二號(hào),加粗,居中
    5.3、附件、附錄標(biāo)題為宋體,小三號(hào),加粗,置于附件文本/表格上方正中位置。
    1、第一層為條,如第一條
    2、第二層為1.
    3、第三層(1)
    4、如合同條文層次較多,可再加一層“章”
    公文報(bào)告格式要求及字體大小篇八
    述職報(bào)告通常是由標(biāo)題、署名和正文幾個(gè)部分構(gòu)成的。
    1、標(biāo)題。
    述職報(bào)告的標(biāo)題常見的格式是期限十文種,如:《年度述職報(bào)告》、《年上半年述職報(bào)告》。
    2、署名。
    在標(biāo)題之下,要標(biāo)明述職人所在單位的全稱和述職人本人的姓名。
    3、正文。
    雖然述職報(bào)告正文的內(nèi)容沒有明確的規(guī)定,但述職報(bào)告應(yīng)對述職人的政策水平。
    工作能力及職責(zé)履行狀況做出詳盡的介紹,應(yīng)有基本情況的概括和典型事例的講述,以及成績與經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),或者失誤與教訓(xùn)的反思。
    對述職報(bào)告內(nèi)容的要求與對工作總結(jié)的要求有相通之處,要顧及全面、客觀,不能面面俱到,主次不分。
    第一部分(引語):一般寫明自己工作崗位、職責(zé)范圍、工作目標(biāo)等。
    對自己本學(xué)期工作的整體評價(jià),這部分要寫得簡明扼要,給聽者一個(gè)大體印象即可。
    第二部分(主體):客觀陳述自己履行崗位職責(zé)的情況。
    主要寫做法、實(shí)績、經(jīng)驗(yàn)、問題,內(nèi)容要實(shí)事求是,客觀真實(shí),全面準(zhǔn)確。
    不能夸大成績,也不能回避問題。
    重點(diǎn)要突出,主要圍繞采取了哪些措施,解決了哪些實(shí)際問題,取得了哪些成績來寫。
    對有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點(diǎn)著筆,力求詳盡具體。
    對日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡潔,略作介紹即可。
    對于存在的問題,要客觀分析問題產(chǎn)生的原因,提出今后改進(jìn)的措施。
    語言盡量以陳述為主,不要抒情,更不能使用夸張性的語言。
    這部分內(nèi)容涉及面廣、量多,所以宜分條列項(xiàng)來寫。
    述職時(shí)一般不要脫稿。
    內(nèi)容1、交代自己的工作職責(zé)。
    工作職責(zé)的明確是述職的基礎(chǔ)。
    同時(shí),還要闡明任職的指導(dǎo)思想;
    2、著重闡述自己是如何履行工作職責(zé)的。
    3、對任職期間所取得的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),做出相應(yīng)的分析。
    第三部分(結(jié)尾):簡要寫結(jié)束語即可。
    以上報(bào)告,請各位代表批評指正、以上報(bào)告,請各位領(lǐng)導(dǎo)、老師們批評指正等。
    最后注明述職時(shí)間。
    公文報(bào)告格式要求及字體大小篇九
    1.談經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),要求事實(shí)材料和觀點(diǎn)緊密結(jié)合
    3.必須以履行職責(zé)方面的情況為重點(diǎn),突出表現(xiàn)德、才、能、績,表現(xiàn)履行職責(zé)的能力;
    4.可以采用夾敘夾議的寫法,既表述履行職責(zé)的有關(guān)情況,又說明履行職責(zé)的出發(fā)點(diǎn)和思路,還要申述處理問題的依據(jù)和理由。
    二、.怎樣寫述職報(bào)告
    述職報(bào)告的格式,一般由標(biāo)題、稱呼、正文組成:
    (1)述職報(bào)告的標(biāo)題
    可簡單標(biāo)明“述職報(bào)告”。也可以根據(jù)正文內(nèi)容另行擬制。
    (2)述職報(bào)告的稱呼
    工作述職報(bào)告一般要當(dāng)眾宣讀,所以應(yīng)選擇好恰當(dāng)?shù)姆Q呼,一般寫“領(lǐng)導(dǎo)、同志們”。
    (3)述職報(bào)告的正文
    述職報(bào)告的正文一般要有開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分:
    述職報(bào)告的開頭:述職報(bào)告的開頭要以簡潔的文字,說明所擔(dān)負(fù)的具體職責(zé),表明自己對本職責(zé)的認(rèn)識(shí),并闡明任職的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo),還要概述所取得的成績。
    述職報(bào)告的主體:述職報(bào)告的主體要選擇幾項(xiàng)主要工作,細(xì)致地將過程、效果或失誤及認(rèn)識(shí)表述出來。這一部分要寫詳細(xì),對一些重大問題的決策過程,對棘手事件的處理思路,對群眾迫切關(guān)心的問題的認(rèn)識(shí)和處理,都要交代清楚。要對履行職責(zé)的情況和對履行職責(zé)的事跡進(jìn)行深人的分析研究,做出具有一定理論層次的概括。要回答稱職與否的問題,應(yīng)從思想道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì),開拓進(jìn)取精神,政策法律水平,處事決斷能力,分析綜合能力,文字和口頭表達(dá)能力,廉潔模范作用,上下左右關(guān)系,工作作風(fēng)和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好稱職與否的問題。述職報(bào)告的主體還要說明履行職責(zé)過程中得與失。競爭上一級(jí)職務(wù)的述職報(bào)告,要注意緊扣上一級(jí)職務(wù)的有關(guān)要求來寫,以說明自己有充分的理由擔(dān)當(dāng)上一級(jí)的職務(wù)。這部分是述職報(bào)告的關(guān)鍵部分,一定要精心構(gòu)思,寫出特色。
    寫好述職報(bào)告,要注意下面幾點(diǎn)寫作要求:
    (1)實(shí)事求是。述職報(bào)告要講真話、講實(shí)話、講心里話,以誠感人。無論稱職與否都要與事實(shí)相符。要正確處理個(gè)人與集體、主觀與客觀的關(guān)系,要分清功過是非。承擔(dān)責(zé)任要恰如其分,既不爭功,也不必?cái)堖^。
    (2)寫“述職報(bào)告”要形成制度,不僅在離任前要述職,而且在任期中也應(yīng)定期述職。只有這樣,才能更好地起到述職和鞭策的作用。
    (3)內(nèi)容要周詳,述職報(bào)告要重點(diǎn)突出。在全面匯報(bào)任職期間所做各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,要突出任職期間的重大成績和創(chuàng)造性業(yè)績,以表明自己的勝任和事業(yè)心。應(yīng)當(dāng)明確,述職報(bào)告必須圍繞“職責(zé)”二字做文章。它的寫作目的,不是評功擺好,而是為了說明是否稱職。
    (4)情理相宜。述職報(bào)告在敘事說理過程中,要有適度的感情色彩。
    (5)態(tài)度要誠懇。述職,是向機(jī)關(guān)和群眾匯報(bào)工作。寫作述職報(bào)告之前,應(yīng)對自己進(jìn)行認(rèn)真的全面的反思,并虛心聽取群眾的意見,弄清群眾的不滿和要求,對群眾意見較大的問題尤其要如實(shí)闡述,以坦誠的胸懷,贏得群眾的諒解和支持。接受群眾的監(jiān)督,而不是作報(bào)告,這個(gè)特定的角色必須明確,也是寫好“述職報(bào)告”的前提。
    公文報(bào)告格式要求及字體大小篇十
    論文以a4頁面(頁邊距:上下各2.54厘米,左右各3.17厘米,頁眉1.5厘米,頁腳1.75厘米)排版,雙面打印。
    除封面和題名頁外,所有版面都要有頁眉和頁腳,頁眉:左面“浙江大學(xué)mba學(xué)位論文”,右面“論文題目”,用宋體小5號(hào)(頁眉要有下劃線),頁腳:字體用宋體小5號(hào)居中。
    除封面、題名頁和頁眉外,其他部分不要出現(xiàn)論文題目。
    論文需有題名頁、獨(dú)創(chuàng)性聲明、致謝、中文摘要(包括中文關(guān)鍵詞)、英文摘要(包括英文關(guān)鍵詞)、目錄、正文、參考文獻(xiàn)。
    論文各部分的裝訂順序:封面;題名頁;獨(dú)創(chuàng)性聲明;致謝;中文摘要(包括中文關(guān)鍵詞);英文摘要(包括英文關(guān)鍵詞);目錄;正文;參考文獻(xiàn);附錄(可根據(jù)需要)。
    具體要求如下:
    一、論文封面:
    請用學(xué)校最新規(guī)定的統(tǒng)一格式,字體大小,間距等不得改變;論文封面紙張一律使用白色銅版紙。
    1、論文題目字體用粗黑體3號(hào)居中;
    2、作者姓名、指導(dǎo)教師、學(xué)科專業(yè)和所在學(xué)院字體用宋體4號(hào)居中;
    3、提交日期為第一次交評閱時(shí)的日期,字體用宋體小3號(hào)居中,日期用阿拉伯?dāng)?shù)字。
    詳見附件(范例)或進(jìn)入中心網(wǎng)站下載中心/學(xué)位管理中下載。
    二、題名頁:
    此頁在送評閱論文和答辯論文階段無需出現(xiàn),最后送學(xué)科的論文需要此頁。
    2、不用頁碼,單面打印。
    三、獨(dú)創(chuàng)性聲明:
    此頁在送評閱論文和答辯論文階段無需出現(xiàn),最后送學(xué)科的論文需要此頁。
    2、頁碼用羅馬數(shù)字,為“i”;
    3、單面打印。
    四、致謝:
    此頁在送評閱論文和答辯論文階段無需出現(xiàn),最后送學(xué)科的論文需要此頁。
    1、標(biāo)題“致謝”字體用粗黑體3號(hào)居中;
    2、內(nèi)容部分用宋體小4號(hào),行距1.25倍;
    3、頁碼續(xù)獨(dú)創(chuàng)性聲明,為“ii”;
    4、單面打印。
    公文報(bào)告格式要求及字體大小篇十一
     辭職報(bào)告也稱為辭職申請書是個(gè)人離開原來的工作崗位時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)組織提請批準(zhǔn)的一種申請書,辭職申請就是辭職報(bào)告,甚至有些人把申請和報(bào)告并在一起。
     國家公文常用字體標(biāo)準(zhǔn)大小為:三號(hào),字體為:仿寧gb2312。
     (一)標(biāo)題
     在辭職報(bào)告第一行正中寫上報(bào)告的名稱。
     一般辭職報(bào)告由事由和文種名共同構(gòu)成,即以“辭職報(bào)告”為標(biāo)題。
     標(biāo)題要醒目,字體稍大。
     (二)稱呼
     要求在標(biāo)題下一行頂格處寫出接受辭職報(bào)告的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼,并在稱呼后加冒號(hào)。
     (三)正文 正文是報(bào)告的主要部分,正文內(nèi)容一般包括三部分。
     首先要提出報(bào)告請辭的內(nèi)容,開門見山讓人一看便知。
     其次申述提出報(bào)告的具體理由。
     該項(xiàng)內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細(xì)情況一一列舉出來,但要注意內(nèi)容的單一性和完整性,條分縷析使人一看便知。
     最后要提出自己提出辭職報(bào)告的決心和個(gè)人的具體要求,希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問題等。
     (四)結(jié)尾
     結(jié)尾要求寫上表示敬意的話。
     (五)落款
     辭職報(bào)告的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。
     辭職書的寫法及基本格式
     (一)標(biāo)題
     在第一行中間寫“辭職書”三個(gè)字,或?qū)憽稗o去×××工作”等字樣。
     (二)稱謂
     (三)正文
     寫明辭職的原因,辭去什么職務(wù),什么工作。
     (四)結(jié)語
     在正文后面寫表示歉意的語句。
     (五)署名、日期
     在正文右下方寫上辭職人的姓名,在署名下面寫具體的年、月、日。
     ?
     1.理由要充分、可信。
     寫辭職書,一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。
     因?yàn)橹挥欣碛沙浞?、可信,才能得到批?zhǔn)。
     但陳述理由的'文字應(yīng)扼要,不必展開。
     2.措辭要委婉、懇切。
     用委婉、懇切的言詞來表明辭職的誠意。
     ?
     尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
     在遞交這份辭呈時(shí),我的心情十分沉重。
     現(xiàn)在公司的發(fā)展需要大家竭盡全力,由于我狀態(tài)不佳,和一些個(gè)人原因的影響,無法為公司做出相應(yīng)的貢獻(xiàn),自已心里也不能承受現(xiàn)在這樣坐在公司卻無所作為,因此請求允許離開。
     當(dāng)前公司正處于快速發(fā)展的階段,同事都是斗志昂揚(yáng),壯志滿懷,而我在這時(shí)候卻因個(gè)人原因無法為公司分憂,實(shí)在是深感歉意。
     我希望公司領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽出時(shí)間商量一下工作交接問題。
     本人在×××年××月××日離職,希望能得到公司領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)許!
     感謝諸位在我在公司期間給予我的信任和支持,并祝所有同事和朋友們在工作和活動(dòng)中取得更大的成績和收益!
     此致
     敬禮!
     辭職人:×××
     時(shí)間:200× 年 × 月 × 日
    公文報(bào)告格式要求及字體大小篇十二
    1、論文題目:要求準(zhǔn)確、簡練、醒目、新穎。
    2、目錄:目錄是論文中主要段落的簡表。
    (短篇論文不必列目錄)
    3、提要:是文章主要內(nèi)容的摘錄,要求短、精、完整。
    字?jǐn)?shù)少可幾十字,多不超過三百字為宜。
    4、關(guān)鍵詞或主題詞:關(guān)鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來的,是對表述論文的中心內(nèi)容有實(shí)質(zhì)意義的詞匯。
    關(guān)鍵詞是用作機(jī)系統(tǒng)標(biāo)引論文內(nèi)容特征的詞語,便于信息系統(tǒng)匯集,以供讀者檢索。
    每篇論文一般選取3-8個(gè)詞匯作為關(guān)鍵詞,另起一行,排在“提要”的左下方。
    主題詞是經(jīng)過規(guī)范化的詞,在確定主題詞時(shí),要對論文進(jìn)行主題,依照標(biāo)引和組配規(guī)則轉(zhuǎn)換成主題詞表中的規(guī)范詞語。
    5、論文正文:
    (1)引言:引言又稱前言、序言和導(dǎo)言,用在論文的開頭。
    引言一般要概括地寫出作者意圖,說明選題的目的和意義,并指出論文寫作的范圍。
    引言要短小精悍、緊扣主題。
    〈2)論文正文:正文是論文的主體,正文應(yīng)包括論點(diǎn)、論據(jù)、論證過程和結(jié)論。
    主體部分包括以下內(nèi)容:
    a.提出-論點(diǎn);
    b.分析問題-論據(jù)和論證;
    c.解決問題-論證與步驟;
    d.結(jié)論。
    6、一篇論文的參考文獻(xiàn)是將論文在和寫作中可參考或引證的主要文獻(xiàn)資料,列于論文的末尾。
    中文:標(biāo)題--作者--出版物信息(版地、版者、版期):作者--標(biāo)題--出版物信息所列參考文獻(xiàn)的要求是:
    (1)所列參考文獻(xiàn)應(yīng)是正式出版物,以便讀者考證。
    (2)所列舉的參考文獻(xiàn)要標(biāo)明序號(hào)、著作或文章的標(biāo)題、作者、出版物信息。
    小論文格式字體要求(碩士)【2】
    摘要:摘要內(nèi)容。
    概括地陳述論文研究的目的、方法、結(jié)果、結(jié)論,要求200~300字。
    應(yīng)排除本學(xué)科領(lǐng)域已成為常識(shí)的內(nèi)容;不要把應(yīng)在引言中出現(xiàn)的內(nèi)容寫入摘要,不引用參考文獻(xiàn);不要對論文內(nèi)容作詮釋和評論。
    不得簡單重復(fù)題名中已有的信息。
    用第三人稱,不使用“本文”、“作者”等作為主語。
    使用規(guī)范化的名詞術(shù)語,新術(shù)語或尚無合適的漢文術(shù)語的,可用原文或譯出后加括號(hào)注明。
    除了無法變通之外,一般不用數(shù)學(xué)公式和化學(xué)結(jié)構(gòu)式,不出現(xiàn)插圖、表格。
    縮略語、略稱、代號(hào),除了相鄰專業(yè)的讀者也能清楚理解的以外,在首次出現(xiàn)時(shí)必須加括號(hào)說明。
    結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表達(dá)簡明,語義確切。
    關(guān)鍵詞:關(guān)鍵詞1;關(guān)鍵詞2;關(guān)鍵詞3;關(guān)鍵詞4
    第一個(gè)詞首字母應(yīng)大寫;4號(hào)timesnewroman,應(yīng)與中文題名含義一致,不超過12個(gè)實(shí)詞。
    多個(gè)作者署名用逗號(hào)隔開,姓氏字母大寫,名字的首字母大寫;小4正體。
    title小5號(hào)timesnewroman。
    namename
    (department,city,cityzipcode,china;)
    小5號(hào)timesnewroman,標(biāo)題加粗。
    abstract:英文摘要應(yīng)是中文摘要的轉(zhuǎn)譯,所以只要簡潔、準(zhǔn)確地逐段將文意譯出即可,要求250單詞左右。
    時(shí)態(tài)用一般過去時(shí),采用被動(dòng)語態(tài)或原型動(dòng)詞開頭。
    避免用阿拉伯?dāng)?shù)字作首詞,不出現(xiàn)縮寫。
    盡量使用短句。
    引言內(nèi)容:
    引言作為論文的開場白,應(yīng)以簡短的篇幅介紹論文的寫作背景和目的,以及相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)前人所做的工作和研究概況,說明本研究與前人工作的關(guān)系,目前研究的熱點(diǎn)、存在的問題及作者工作的意義。
    1、開門見山,不繞圈子。
    避免大篇幅地講述歷史淵源和立題研究過程。
    2、言簡意賅,突出重點(diǎn)。
    不應(yīng)過多敘述同行熟知的及教科書中的常識(shí)性內(nèi)容,確有必要提及他人的研究成果和基本原理時(shí),只需以引用參考文獻(xiàn)的形勢標(biāo)出即可。
    在引言中提示本文的工作和觀點(diǎn)時(shí),意思應(yīng)明確,語言應(yīng)簡練。
    3、引言的內(nèi)容不要與摘要雷同,也不是摘要的注釋。
    4、引言要簡短,最好不要分段論述,不要插圖、列表和數(shù)學(xué)公式。
    正文5宋,首行縮進(jìn)2字符。
    一級(jí)分段標(biāo)題,4號(hào)仿宋。
    1量的書寫規(guī)則
    正文內(nèi)容。
    正文、圖表中的變量都要用斜體字母,對于矢量和張量使用黑斜體,只有ph采用正體;使用新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的符號(hào);量的'符號(hào)為單個(gè)拉丁字母或希臘字母;不能把量符號(hào)作為純數(shù)使用;不能把化學(xué)符號(hào)作為量符號(hào)使用,代表物質(zhì)的符號(hào)表示成右下標(biāo),具體物質(zhì)的符號(hào)及其狀態(tài)等置于與主符號(hào)齊線的圓括號(hào)中。
    二級(jí)分段標(biāo)題,5黑,固定行距15磅,段前段后3磅
    注意區(qū)分量的下標(biāo)字母的正斜體:凡量符號(hào)和代表變動(dòng)性數(shù)字及坐標(biāo)軸的字母作下標(biāo),采用斜體字母。
    二級(jí)分段標(biāo)題,5號(hào)黑加粗。
    正文中引用參考文獻(xiàn)的標(biāo)注方法,在引用處對引用的文獻(xiàn),按它們在論著中出現(xiàn)的先后用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)排序,將序號(hào)置于方括號(hào)內(nèi),并視具體情況把序號(hào)作為上角標(biāo)或作為語句的組成部分。
    1.1單位的書寫規(guī)則
    正文內(nèi)容。
    單位符號(hào)無例外的采用正體字母。
    注意區(qū)分單位符號(hào)的大小寫:一般單位符號(hào)為小寫體,來源于人名的單位符號(hào)首字母大寫。
    體積單位升的符號(hào)為大寫l。
    三級(jí)分段標(biāo)題,5號(hào)宋。
    1.1.1表格的規(guī)范化
    正文內(nèi)容。
    表格的設(shè)計(jì)應(yīng)該科學(xué)、明確、簡潔,具有自明性。
    表格應(yīng)采用三線表,項(xiàng)目欄不宜過繁,小表寬度小于7.5cm,大表寬度為12~15cm。
    表必須有中英文表序、表題。
    表中頂線與欄目線之間的部分叫項(xiàng)目欄,底線與欄目線之間的部分叫表身。
    表身中數(shù)字一般不帶單位,百分?jǐn)?shù)也不帶百分號(hào),應(yīng)把單位符號(hào)和百分號(hào)等歸并在欄目中。
    如果表中欄目中單位均相同,則可把共同的單位提出來標(biāo)示在表格頂線上方的右端(不加“單位”二字)。
    表身中同一欄各行的數(shù)值應(yīng)以個(gè)位(或小數(shù)點(diǎn)),且有效位數(shù)相同。
    上下左右相鄰欄內(nèi)的文字或數(shù)字相同時(shí),應(yīng)重復(fù)寫出。
    表中,小5號(hào)宋,線條磅數(shù)應(yīng)在0.5-0.75磅。
    表序、表題,小5號(hào)黑。
    表1表題
    table1title
    2圖的規(guī)范化
    圖中文字均為小5號(hào)字;圖線條磅數(shù)應(yīng)在0.5-0.75磅。
    4號(hào)黑,單倍行距,參考文獻(xiàn)要求8個(gè)以上,正文中未引用的不列出。
    正文內(nèi)容。
    插圖盡可能不用彩色圖。
    小圖寬度小于7.5cm,大圖寬度為12~15cm。
    圖必須有中英文圖序、圖題。
    函數(shù)圖只在靠近坐標(biāo)線處殘留一小段標(biāo)值短線,其余部分省略。
    加注坐標(biāo)所代表的量及單位(如t/s)。
    標(biāo)值排印在坐標(biāo)外側(cè),緊靠標(biāo)值短線的地方;標(biāo)值的有效數(shù)字為3位。
    圖中量的意義要在正文中加以解釋。
    若有圖注,靠近放在圖下部,圖序、圖題的上方。
    3數(shù)學(xué)符號(hào)和數(shù)學(xué)式的編排規(guī)范
    正文內(nèi)容。
    變量、變動(dòng)附標(biāo)及函數(shù)用斜體字母表示。
    點(diǎn)、線段及弧用斜體字母表示。
    在特定場合中視為常數(shù)的參數(shù)也用斜體字母表示。
    對具有特殊定義的函數(shù)和值不變的數(shù)學(xué)常數(shù)用正體字母表示。
    具有特殊定義的算子也用正體字母表示。
    矩陣符號(hào)用大寫的黑斜體字母表示,矩陣元素用白斜體字母表示。
    公式及公式中的符號(hào)說明盡量接排以節(jié)省版面。
    把帶有復(fù)雜上角標(biāo)的指數(shù)函數(shù)寫成。
    公式的主體應(yīng)排在同一水平線上;繁分式的主輔線要分清。
    長公式在運(yùn)算符號(hào)后回行;長分式轉(zhuǎn)行時(shí),先將分母寫成負(fù)冪指數(shù)的形式,然后轉(zhuǎn)行;矩陣和行列式不能轉(zhuǎn)行。
    矩陣元素包含式子時(shí),每一列應(yīng)以中心線上下對齊,行要左右排齊;元素為單個(gè)字母或數(shù)字時(shí),每列應(yīng)使正負(fù)號(hào)對齊。
    對角矩陣中對角元素所在的列應(yīng)明顯區(qū)分,不能上下重疊。
    簡單的和常識(shí)性的運(yùn)算公式和推導(dǎo)過程不要列寫。
    4結(jié)論
    小5宋或timesnewroman,3個(gè)作者以上只列出前3個(gè),后加用“等”代替,英文用“etal?!?。
    作者的姓在前,名在后
    正文內(nèi)容。
    結(jié)論不應(yīng)是正文中各段小結(jié)的簡單重復(fù),它應(yīng)以正文中的實(shí)驗(yàn)或考察得到的現(xiàn)象、數(shù)據(jù)的闡述分析為依據(jù),完整、準(zhǔn)確、簡潔地指出以下內(nèi)容:1)由對研究對象進(jìn)行考察或?qū)嶒?yàn)得到的結(jié)果所揭示的原理及其普遍性;2)研究中有無發(fā)現(xiàn)例外或本論文尚難以解釋和解決的問題;3)與先前發(fā)表過的研究工作的異同;4)本文在理論上和實(shí)用上的意義及價(jià)值;5)進(jìn)一步深入研究本課題的建議。
    參考文獻(xiàn):論文集中的析出文獻(xiàn).
    期刊文章
    [1]作者.文獻(xiàn)題名[j].刊名,出版年,卷(期):xxx-xxx(起止頁碼).
    論文集
    [2]作者.析出文獻(xiàn)題名[a].論文集名[c].出版地,出版年.
    [3]作者.書名[m].版本(第一版不寫).出版地:出版者,出版年.
    學(xué)位論文
    [4]作者.文獻(xiàn)題名[d].保存地點(diǎn):保存單位,出版年.
    [5]作者.文獻(xiàn)題名[r].報(bào)告題名及編號(hào),出版年.
    科技報(bào)告
    [6]作者.文獻(xiàn)題名[eb/ol].電子文獻(xiàn)的出處或可獲得地址,發(fā)表或更新日期/引用日期.
    專利
    [7]專利所有者.專利題名[p].專利國別:專利號(hào),出版日期.
    專著、論文集、學(xué)位論文、報(bào)告
    [8]作者.文獻(xiàn)題名[n].報(bào)紙名,出版日期(版次).
    報(bào)紙文章
    [9]標(biāo)準(zhǔn)編號(hào),標(biāo)準(zhǔn)名稱[s].
    各種未定義類型的文獻(xiàn)
    [10]作者.文獻(xiàn)題名[z].出版地:出版者,出版年.
    公文報(bào)告格式要求及字體大小篇十三
    摘要:進(jìn)入公司實(shí)習(xí)已經(jīng)有兩個(gè)多月的時(shí)間,在這段短短的時(shí)間里,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,使得我從一個(gè)初出茅廬的學(xué)生,逐漸的熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、人事關(guān)系、企業(yè)文化,在不同的崗位上鍛煉,跟著不同的經(jīng)理學(xué)習(xí),極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業(yè)務(wù)知識(shí),提高了工作能力。本文從具體的跟單崗位著手,主要總結(jié)自己對跟單崗位的理解和認(rèn)識(shí),以及一些在具體崗位上的心得體會(huì)。
    關(guān)鍵詞:跟單,溝通,學(xué)習(xí)
    一、跟單和跟單員
    1、什么是跟單:
    跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束——一般都是到財(cái)務(wù)做帳結(jié)束——一整套業(yè)務(wù)流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)——各種證據(jù)、單據(jù)、報(bào)表等——對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬。
    2、跟單員的定義(documentaryhandler):
    跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。
    3、跟單員的工作內(nèi)容
    跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
    4、跟單員工作的重要性
    面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當(dāng)今社會(huì)競爭日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。
    戶的助理。
    二、對我公司跟單崗位的認(rèn)識(shí)
    1、跟單崗位的工作內(nèi)容
    我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時(shí)的聯(lián)系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、dhl號(hào)碼、貨物運(yùn)輸狀況等),根據(jù)貿(mào)易方式及時(shí)的催款;與銷售經(jīng)理及時(shí)溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時(shí)的協(xié)調(diào),和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,和海運(yùn)方面確認(rèn)船期,和貨代方面確認(rèn)提單。
    2.如何更好的做好跟單工作
    為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
    1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個(gè)客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
    2)深入了解產(chǎn)品知識(shí)。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級(jí)的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識(shí)。
    3)合同與指令。當(dāng)我們在做合同的時(shí)候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的,指令上的每一項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
    4)在確認(rèn)單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤。
    5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
    6)在給客戶寄單證方面。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時(shí)更要
    慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無誤的填清楚再交與銀行。
    7)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
    三、心得體會(huì)
    1、記得剛來公司的時(shí)候,劉主任說我的工作將是“銷售跟單”,聽到“銷售”兩個(gè)字心里不由得一樂,俺的專業(yè)可是學(xué)的銷售呢,對于銷售的理論說不出一鍋也得說出來一碗吧,典型的頭重腳輕、眼高手低,等到真正的接觸到了工作崗位才恍然大悟,原來此“銷售”非彼“銷售”,銷售和跟單是緊密的聯(lián)系在一起的,通過團(tuán)結(jié)協(xié)作也完成具體的業(yè)務(wù)。銷售也不僅僅是把產(chǎn)品賣給客戶就完事,還需要做好“售后服務(wù)”,站在客戶的角度上考慮生意怎么做,時(shí)時(shí)刻刻考慮的客戶的利益,通過強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)讓客戶免除后顧之憂,最終建立較高的知名度、美譽(yù)度,獲得客戶忠誠。
    2、跟單這個(gè)崗位是一份繁瑣和辛苦的工作,工作量大,并且重復(fù)性工作多,對跟單人員的要求也很高,需要掌握產(chǎn)品知識(shí)、生產(chǎn)加工知識(shí)、單證知識(shí)、國際貿(mào)易實(shí)務(wù),還需具備較強(qiáng)的綜合分析能力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力,對英語的水平要求更高,不僅要會(huì)寫,而且口語要過關(guān),否則與客戶的溝通就存在問題。
    在剛剛進(jìn)入跟單這個(gè)崗位的時(shí)候,我抱著純粹的學(xué)習(xí)心態(tài),因?yàn)闆]有接觸過這個(gè)行業(yè),沒有相關(guān)的知識(shí)積累,甚至連國際貿(mào)易常識(shí)都不了解,就像一張白紙,寫什么就是什么。于是,我進(jìn)入公司的第一件事就是惡補(bǔ)基礎(chǔ)知識(shí),在蜜柚部跟劉自學(xué)經(jīng)理學(xué)習(xí)期間,柚子的銷售正處于淡季,所以我有很充足的學(xué)習(xí)時(shí)間,劉經(jīng)理非常關(guān)心我的學(xué)習(xí)進(jìn)展,除了安排瑞峰指導(dǎo)我業(yè)務(wù)方面的知識(shí),他還多次主動(dòng)與我溝通,解決我學(xué)習(xí)中和工作中遇到的問題,在他和瑞峰的悉心指導(dǎo)之下,我很快的學(xué)習(xí)完了《國際貿(mào)易實(shí)務(wù)》,掌握了國際貿(mào)易的基本知識(shí),同時(shí)業(yè)務(wù)能力和英語水平都得到了很大提高。
    了,在處理單證的時(shí)候沒有考慮到植物學(xué)名的問題,在核對單證的時(shí)候當(dāng)我在核對提單時(shí),才發(fā)現(xiàn)植檢證上的植物學(xué)名和提單上的不一致,由于植檢證正本已出而且不能更改,所以就改提單,產(chǎn)生了費(fèi)用。事后我發(fā)現(xiàn)和同事保持及時(shí)的溝通是多么的重要,當(dāng)單證那邊的同事在確認(rèn)單證時(shí),一定要和她核對一下,確準(zhǔn)了再出正本。
    在蘋果部門我經(jīng)受了很大的考驗(yàn),五一剛過,趕上了好幾個(gè)單子,李經(jīng)理還沒有回來,我們的溝通是通過電話和短信,為了避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,我小心翼翼的做指令,由于我還需要查錢、核對單證、更新表格,沒有做好具體規(guī)劃、分清主次,忙中出錯(cuò),把一個(gè)箱數(shù)弄錯(cuò)了。事后才發(fā)現(xiàn)手機(jī)雖然打開著那條李經(jīng)理跟我發(fā)的短信,可是由于忙的一塌糊涂,竟然忘了看里面的數(shù)字了,幸虧李經(jīng)理發(fā)現(xiàn)的及時(shí),才沒有造成短重。
    4、跟單的工作需要細(xì)心,還需要穩(wěn)重,要做到這些,一是要從基本功上多下工夫,對業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動(dòng)培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動(dòng)的與銷售經(jīng)理,與各個(gè)部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時(shí)間長了可能會(huì)產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅(jiān)持不懈才能不斷進(jìn)步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
    5、在工作中,每一位經(jīng)理和同事都會(huì)耐心的跟我講解業(yè)務(wù)知識(shí),無私分享他(她)們的工作經(jīng)驗(yàn),在出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)和同事都是本著體諒和教育的原則,避免傷害我的自尊心。鑒于優(yōu)異的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,我在逐漸的進(jìn)步,已經(jīng)融入了這個(gè)團(tuán)隊(duì),融入了佳農(nóng)的企業(yè)文化,雖然無論在工作上和自身能力上還有很多需要改進(jìn)的地方,但是我相信假以時(shí)日,我一定能夠超越自我,為公司貢獻(xiàn)更大的力量。
    致謝:
    公文報(bào)告格式要求及字體大小篇十四
    (二號(hào)宋體)
    (中文題名一般不超過20個(gè)漢字;題名不得使用非公知公用、同行不熟悉的外來語、縮寫詞、符號(hào)、代號(hào)和商品名稱。
    為便于數(shù)據(jù)庫收錄,盡可能不出現(xiàn)數(shù)學(xué)式和化學(xué)式。)
    作者姓名
    (小四號(hào)仿宋體)
    作者單位(包括英文摘要中)
    (小五號(hào)宋體)
    (如果作者為兩位以上,之間用","隔開;如果多個(gè)作者為不同單位時(shí),應(yīng)在作者姓名上打上角標(biāo)以區(qū)別,作者通訊地址應(yīng)為詳細(xì)的工作單位、所在城市及郵編和e-mail地址,必須用全稱標(biāo)注,不得簡稱。
    在英文摘要中的作者姓名用漢語拼音,姓前名后,姓全大寫,名首字母大寫;作者單位,城市,郵政編碼。
    如作者為兩位以上,應(yīng)指定聯(lián)系人。)
    中圖分類號(hào)
    (圖書分類法是按照一定的思想觀點(diǎn),以科學(xué)分類為基礎(chǔ),結(jié)合圖書資料的內(nèi)容和特點(diǎn),分門別類組成的分類表。
    采用《中國圖書館分類法》對論文進(jìn)行中圖分類的。)
    中、英文摘要
    (五號(hào)楷體)
    (摘要的目的是向讀者介紹論文的主要內(nèi)容,傳達(dá)重要的可檢索信息,其主要內(nèi)容包括被報(bào)導(dǎo)的研究項(xiàng)目的目的,研究方法、結(jié)果和結(jié)論。
    篇幅以300字左右為宜。
    英文摘要要用英語清楚、簡明地寫作,內(nèi)容限制在150~180個(gè)英文單詞以內(nèi))
    關(guān)鍵詞(5號(hào)楷體)
    (關(guān)鍵詞是便于讀者從浩如煙海的書刊、論文中尋找文獻(xiàn),特別適應(yīng)計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢索的需要。
    論文應(yīng)提供關(guān)鍵詞3~8個(gè),關(guān)鍵詞之間用分號(hào)隔開。
    在審讀文獻(xiàn)題名、前言、結(jié)論、圖表,特別是在審讀文摘的基礎(chǔ)上,選定能反映文獻(xiàn)特征內(nèi)容,通用性比較強(qiáng)的關(guān)鍵詞。
    首先要選項(xiàng)取列入《漢語主題詞表》、《mesh》等詞表中的規(guī)范性詞(稱敘詞或主題詞)。
    對于那些反映新技術(shù)、新學(xué)科而尚未被主題詞表錄入的新名詞術(shù)語,可用非規(guī)范的自由詞標(biāo)出,但不能把關(guān)鍵詞寫成是一句內(nèi)容"全面"的短語。)
    正文(5號(hào)宋體)
    對外文字母、單位、符號(hào)的大小寫、正斜體、上下角標(biāo)及易混淆的字母應(yīng)書寫清楚。
    文稿章節(jié)編號(hào)采用三級(jí)標(biāo)題.一級(jí)標(biāo)題(小4號(hào)黑體)形如1,2,3......;二級(jí)標(biāo)題(5號(hào)黑體)形如:1,1.2,1.3......;2.1,2.2,2.3,......;三級(jí)標(biāo)題(5號(hào)宋體)形如:1.1.1,1.1.2,1.1.3,......2.1.1,2.1.2,2.1.3,......引言或前言不排序。
    若論文為基金項(xiàng)目,請?jiān)谖恼率醉撓陆亲⒚骰痦?xiàng)目名稱和編號(hào)。
    圖表要求
    文中的圖題、表題應(yīng)有中英文對照(小5號(hào)黑體),并隨文出現(xiàn),圖要精選,一般不超過6幅,請看具體要求。
    若圖中有坐標(biāo),要求用符號(hào)注明坐標(biāo)所表示的量(斜體),單位(正體)。
    若有圖注,靠近放在圖下部。
    照片應(yīng)選用反差較大、層次分明、無折痕、無污跡的黑白照片,或提供*.tif格式的電子文檔(分辨率不低于600線)。
    作者應(yīng)自留底圖。
    文中表格一律使用三線表(祥見示例)(不劃豎線)。
    表中參數(shù)應(yīng)標(biāo)明量和單位(用符號(hào)),若單位相同可統(tǒng)一寫在表頭或表頂線上右側(cè)。
    若有表注,寫在表底線下左側(cè)。
    表中重復(fù)出現(xiàn)的文字,不可用"同前"、"同左"等表示,必須全部重復(fù)寫出。