總結(jié)是匯聚思維的瑰寶，是認知的飛躍。在寫總結(jié)時，要確保準確表達自己的想法和觀點。閱讀總結(jié)范文可以培養(yǎng)自己的寫作能力和思維方法，提升自己的表達能力。
顧客投訴心得篇一
職場中，作為一個服務(wù)行業(yè)的從業(yè)者，總會遇到各種各樣的顧客投訴。這些投訴不僅對自己的工作造成了一定的負面影響，更是對個人形象和職業(yè)信譽的直接挑戰(zhàn)。而通過不斷總結(jié)和反思，我認識到被顧客投訴是一種新的機遇和挑戰(zhàn)，提醒我們不斷進步和改善服務(wù)水平，下面是我的心得體會。
首先，被顧客投訴主要是因為服務(wù)不到位。顧客是服務(wù)行業(yè)的生命線，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)應(yīng)該是我們的首要任務(wù)。不論顧客的投訴是由于我們的錯誤還是不滿意，我們首先要誠懇地接受，不怨天尤人，更不應(yīng)將責任推給其他人。只有面對自己的錯誤和不足，才能不斷進步。因此，合理接受投訴和委屈，虛心接受顧客的批評是成長的關(guān)鍵。
其次，解決顧客投訴要以顧客為中心。顧客投訴的目的是為了解決問題和獲得滿意的答復(fù)。作為服務(wù)人員，我們要以顧客的需求為出發(fā)點，盡力找出問題的根本原因并給出合理的解決方案。同時，關(guān)鍵在于態(tài)度，我們要保持耐心和平和的態(tài)度，真誠地為顧客提供幫助和解決方案。只有這樣，我們才能真正轉(zhuǎn)化顧客的投訴為滿意度，樹立良好的企業(yè)形象。
另外，積極傾聽和溝通也是解決顧客投訴的重要因素。顧客投訴往往是由于溝通不暢引起的。我們要耐心傾聽顧客的問題，更要詢問細節(jié)并確認問題真正所在。溝通是為了更好地理解和解決問題，只有清楚了解顧客的需求和投訴原因，我們才能更好地解決問題。此外，我們還要積極主動地與顧客進行溝通，及時反饋問題的解決進展，并以此取悅顧客，增強顧客的信任感。
最后，及時總結(jié)和改進是解決顧客投訴的必然要求。只有通過認真總結(jié)和反思，我們才能真正改進服務(wù)質(zhì)量，避免再次犯同樣的錯誤。我們要將顧客投訴視為寶貴的學(xué)習機會，全面分析問題和原因，并提出解決辦法，不斷完善自身的服務(wù)技能和素質(zhì)。只有這樣，我們才能給顧客帶來更好的服務(wù)體驗，樹立良好的企業(yè)形象。
在職業(yè)生涯中，作為一個服務(wù)行業(yè)的從業(yè)者，被顧客投訴無疑是一種挫折，但是同時也是一種機會和契機，促使我們不斷提高自身的工作能力和服務(wù)質(zhì)量。通過接受并努力改進自身，以顧客為中心，傾聽和溝通，并及時總結(jié)反思，我們可以轉(zhuǎn)變被投訴的負面影響，實現(xiàn)個人和職業(yè)的提升。
顧客投訴心得篇二
“客戶就是上帝”，在當前電信市場殺氣彌漫的競爭聲中，在社會愈加開明的今天客戶的維權(quán)意識也逐漸增強。那么，在電信企業(yè)當中如何面對客戶，如何搞好用戶接待工作呢？我談一下自己在服務(wù)中對一些問題的處理和一些粗淺的看法。
中國電信的服務(wù)理念為“用戶至上，用心服務(wù)”，是千千萬萬的客戶為我們創(chuàng)造了豐厚的經(jīng)濟收入，所以我們理應(yīng)為客戶提供周到全面的服務(wù)。當我們的服務(wù)與客戶的需求產(chǎn)生落差時，也就產(chǎn)生了投訴，投訴是企業(yè)利益與社會需求磨合過程中產(chǎn)生的必然結(jié)果，客戶向我們投訴必然是其某一方面權(quán)益受到了侵害或?qū)ξ覀兊姆?wù)發(fā)生了不滿，所以客戶的投訴是正常的，我們完全沒有必要為一次投訴而如臨大敵。
對客戶接待人員來說，客戶的投訴并不意味著客戶對你本人不滿意，我們只要站在一個公允的立場，全心全意地為用戶著想，用戶是會對你的行為表示滿意的。
再者，客戶的投訴如果處理得當，不僅不會影響企業(yè)形象，還會贏得客戶，使客戶對電信企業(yè)重新燃起希望。一個客戶的投訴也能使我們及時了解自己的不足，幫我們發(fā)現(xiàn)錯誤，使我們對漏洞進行及時彌補，贏得更多的客戶。所以，從一定程度上來說客戶投訴不僅僅是件壞事。
第三，需要對電信業(yè)務(wù)知識、營銷方案和電信產(chǎn)品特點有充分的了解，滿足客戶的專業(yè)需求?？蛻裟軌蛏祥T，說明他對你是信任的，并希望受到你專家般的指點或認可，這就要求我們不斷地充實自己的專業(yè)知識。因為只有我們很專業(yè)了，你才有可能去為客戶提供滿意的解決方案，才可能去滿足客戶的通信專業(yè)需求。
在做好充分的準備工作后，下一步的工作就是迎接客戶。在迎接客戶時我們將做好以下幾個方面的工作：
1、職業(yè)化的第一印象
對客戶來講，他非常關(guān)注對面那個人帶給他的第一印象究竟會是怎么樣的。對客戶接待人員來講就是你穿著怎么樣，給別人感覺你是不是很專業(yè)，最好讓客戶一看到你就能很快地判斷出你的職業(yè)，甚至你的職業(yè)水準。因此，我們在接待客戶時要穿職業(yè)裝，講普通話，接待客戶不卑不亢，文明禮貌，呈現(xiàn)出一個非常好的職業(yè)化的第一印象。
2、歡迎的態(tài)度
歡迎的態(tài)度對待客戶確實是非常重要的，在一開始時以怎樣的態(tài)度去接待客戶，將決定整個服務(wù)的成敗?？蛻魜頃r我首先做的是讓座，倒水，如果客戶來時，我正在接待另一個客戶，那么我首先做的是，先向客戶問好，讓座，說明原因，請他稍候、再繼續(xù)處理問題、對于服務(wù)代表來說，我們在歡迎客戶時，真誠的發(fā)自內(nèi)心地展現(xiàn)微笑，以一種歡迎的態(tài)度對待客戶。
3、關(guān)注客戶的需求
在第一時間充分了解客戶投訴的真實目的。例如有些客戶會說自己的話費不對，但他的真正目的卻是想得到資費方面的優(yōu)惠、這時我可以為用戶介紹一些組合業(yè)務(wù)套餐，幫助用戶了解各種套餐的優(yōu)惠特點等，這樣既發(fā)展了業(yè)務(wù)也能使用戶滿意、這些對于我來說要求較高，需要有較高的客戶接待技巧作鋪墊。
4、以客戶為中心
我在接待客戶時緊密以客戶為中心，時刻圍繞著客戶，那么就標志著當我為客戶提供服務(wù)時，即使旁邊有人正在叫我或有電話進來，我也必須先跟客戶說，“非常抱歉，請您稍等”，然后才能去說話或接聽電話，一講完馬上就接著為客戶服務(wù)。讓客戶覺得我比較關(guān)注他，以他為中心，這是非常重要的。
我要始終做到對外代表電信公司，對內(nèi)代表用戶利益、最大限度滿足客戶對于電信的需求，使客戶看到中國電信的誠信和希望。
只有這樣，才算真正處理好了客戶投訴。
顧客投訴心得篇三
作為一名服務(wù)員，每天都會面對各種各樣的顧客，有開心滿意的，也有抱怨不滿的。而當自己被顧客投訴時，我們應(yīng)該如何處理呢？以下是我對此的一些心得體會。
首先，作為一名服務(wù)員，我們要保持專業(yè)的工作態(tài)度。無論是遇到善意的指導(dǎo)還是不滿的投訴，我們都要以積極的態(tài)度去面對。當顧客投訴時，我們要冷靜下來，傾聽顧客的意見，并當場道歉。無論是不是自己的過失，首先要抱歉，然后再解釋問題的原因。這樣既能表達出自己的真誠，也能平息顧客的不滿情緒，為后續(xù)的工作做好鋪墊。
其次，要做好事前的準備工作。我們要提前了解自己所從事行業(yè)的規(guī)章制度和服務(wù)流程，熟悉工作中可能遇到的問題和應(yīng)對方法。通過不斷學(xué)習和提高，提前做好應(yīng)對的準備，可以在遇到問題時更加鎮(zhèn)定從容。同時，要善于溝通和傾聽顧客的需求。只有真正理解了顧客的訴求，才能更好地為他們提供服務(wù)。
第三，要對自己的工作負責。在被顧客投訴后，我們要及時總結(jié)問題，反思自己的工作中存在的不足之處。是否工作不夠細致，或者是態(tài)度不夠友好，這些都是我們需要深入反思和改正的地方。同時，我們要積極主動與同事交流、互幫互助，借鑒其他員工的經(jīng)驗和做法。從別人的成功和失敗中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平。
第四，要保持積極的心態(tài)。面對投訴，我們不能感到氣餒和自卑，更不能抱怨。投訴是對我們工作的一種反饋，是一種機會和動力。我們應(yīng)該把心態(tài)調(diào)整好，從投訴中尋找改進的方向，不斷完善自己的服務(wù)能力。同時，要保持良好的心理狀態(tài)，不把投訴問題放在心上，保持積極的工作態(tài)度，繼續(xù)為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
最后，要學(xué)會與顧客進行有效的溝通。在處理投訴時，我們要盡量站在顧客的角度去思考問題，先解決顧客的情緒，再解決問題本身。我們要耐心傾聽，虛心接受顧客的意見和建議，不要輕易給出否定的回答。在解決問題時，我們要綜合各方面的因素，找到一個雙方都能接受的解決方案。并且，在問題得到解決后，我們要與顧客保持聯(lián)系，及時跟進，確保問題不再重復(fù)出現(xiàn)。
總之，作為一名服務(wù)員，被顧客投訴是不可避免的，但我們要以積極的態(tài)度去面對。無論遇到什么樣的問題和投訴，我們都要保持專業(yè)、負責、積極的工作態(tài)度。通過事前的準備和不斷的反思總結(jié)，不斷提高自己的服務(wù)水平。并且，我們要保持良好的心態(tài)，善于溝通，與顧客建立良好的關(guān)系，為他們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。只有這樣，我們才能在服務(wù)行業(yè)中獲得成功，為顧客提供更好的體驗。
顧客投訴心得篇四
觀念的定義：觀念或思維模式是我們看待世界的方法，不是通過視覺來看，而是從感覺，理解和解釋的角度來看，它影響著我們的想法，感受和行為。觀念的轉(zhuǎn)變需要能力，需要耐心，不斷學(xué)習和聆聽意見。
(1)誠實和正直
一個人的成功，15%取決于專業(yè)技能，85%取決于人的態(tài)度。
態(tài)度決定一個人的高度，是社會出身、學(xué)歷學(xué)位之外的一把唯一可以由自己把握的開啟成功大門的金鑰匙。在投訴處理中的作用，誠實正直=信任=良好的合作與溝通。
(2)避免“信任的障礙”
誠實和正直不能像水龍頭，隨意開關(guān)，必須始終如一。誠實和正直的形象不是一天兩天或一兩件事就可以建立起來的;而不好的形象只需要一時的大意。
時間的限制會干擾你正確的對待他人的問題，關(guān)心或需要。人有光環(huán)心里和就近心理，很多錯誤的觀念也和正確的經(jīng)驗一樣隨著時間產(chǎn)生。過去曾被你所信任的人“傷害”過。
這是個信用危機的時代，你想要出賣信用也沒人買，因為購買你的信用的代價實在太大。不如，減少叫嚷，多做些讓人信服的事，持久以恒!
(3)積極主動
消積被動的人常常被他們的生理狀況或社會環(huán)境影響。
(4)善于運用語言
積極主動的語言：試試看有沒有別的辦法;我可以選擇不同的做法;我可以控制自己的情緒;我可以想出有效的表達方式;我能選擇恰當?shù)幕貞?yīng);我選擇/我情愿/我打算……。
消極被動的語言：我已無能為力;我就是這樣一個人;他使我怒不可遏;他們不會接受的;我被迫……;我不能……;我必須……;如果……。
(5)考慮自尊心的影響
什么是自尊心?自尊是一個人自我價值的切身感受，沒有自尊就等于沒有冒險精神，沒有進步。自尊是尊重的基礎(chǔ)，顧客和我們都有自尊心。
建立他人自尊：認同他人的好點子;樹立一個正面的榜樣;真誠關(guān)心。
2.處理投訴遵循的原則
(1)避免急于打斷：認真聽取顧客投訴，不急急忙忙打斷他的話;
(2)問問題：認真誠肯地詢問顧客的問題和投訴;
(3)總是提出立即行動!不要許諾，只要實際行動;
(4)留心聆聽：用心聽取顧客的意見，表現(xiàn)出自己真心實意地站在顧客一方;
(5)認同此人的情緒：同情和同意投訴顧客的情緒和感受，拉近與的距離;
(6)接受其他人的意見：聽取各方面的意見以求完美的解決;
(7)避免非難或?qū)λ麄兊姆请y做出反應(yīng)。
顧客投訴心得篇五
任何一家商場在服務(wù)顧客的過程中，總會發(fā)生顧客因員工的服務(wù)質(zhì)量，商品質(zhì)量及售后服務(wù)處理等方面而導(dǎo)致投訴的現(xiàn)象。我認為處理顧客投訴是我們服務(wù)顧客的繼續(xù)；是售后服務(wù)的一項重要工作；是發(fā)現(xiàn)問題，改進工作的重要途徑；也是提高顧客滿意度和忠誠度的一個重要手段。
以誠相待是我們的基本態(tài)度，粗暴，怠慢只會激化矛盾，擴大事態(tài)，但以誠相待，善待朋友，并非等于對顧客的任何要求都要滿足，一味取悅顧客，又非一言即定，只會招致欺騙之嫌。我相信如向顧客動之以情，曉之以禮，會得到大多數(shù)顧客的理解與配合。
顧客的投訴是多種多樣的，一定要區(qū)別對待，把產(chǎn)生投訴的根本原因，用委婉的表達方式闡明自己的觀念，這樣使顧客覺得你同他是站在同一立場分析，解決問題的，可為處理投訴起到良好的鋪墊作用。
在處理顧客投訴時，既要堅持原則又要靈活機動，彈性處理，使兩者矛盾統(tǒng)一起來，有些貨品的退還和小禮品的贈送，可能有一定的經(jīng)濟損失，但這損失是在預(yù)算控制內(nèi)。為長期贏得顧客，這種近期損失是可以接受的。但過度的靈活，可能失去原則。
前提下，侃侃而談，將自己的概念，處理結(jié)果強加在他們身上，令其無所適從。在日常接到顧客投訴時，作為現(xiàn)場管理人員，首先就要學(xué)會傾聽，這是成功溝通的前提。
1、有效傾聽，接受批評；
2、換位思考，理解同情；
3、巧妙道歉，平息不滿；
4、調(diào)查分析，提出方案；
5、執(zhí)行方案，再次道歉；
6、深刻檢討，總結(jié)經(jīng)驗；
在處理和解決顧客投訴時，要態(tài)度誠懇，語言婉轉(zhuǎn)，多詢問少解釋絕不能爭論或辯護，在顧客的角度看問題。
顧客投訴心得篇六
隨著商業(yè)競爭的加劇，顧客的投訴已經(jīng)成為了商家經(jīng)營中的一個常態(tài)。作為一名服務(wù)行業(yè)從業(yè)者，不可避免地面臨過被顧客投訴的經(jīng)歷。在各種投訴中，我們不僅要正視自身的問題，還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，以便提升自己的服務(wù)水平，和提高客戶滿意度。
第一段：了解顧客訴求
在面對顧客的投訴時，首先要抱著尊重和耐心的態(tài)度傾聽顧客的訴求。不要感到生氣或爭辯，而是冷靜地傾聽顧客的問題，了解他們的需求。通過與顧客的交流，我們可以從中獲得關(guān)于顧客對于產(chǎn)品或服務(wù)的期望、以及公司在某方面的不足的信息。只有真正了解了顧客的需求，才能在服務(wù)中進行改進，滿足顧客的期待。
第二段：認真反思問題原因
投訴是一種反饋，也是一種警示。當顧客投訴時，我們應(yīng)該首先從自身找問題，找出導(dǎo)致投訴的根源，而不是馬上抱怨顧客的不滿或懷疑顧客的不理解。通過反思問題的原因，我們可以進一步了解到自身的不足和所犯的錯誤。只有通過找出問題的根源，我們才能夠有針對性地進行改進，并避免類似問題再次發(fā)生。
第三段：及時向顧客道歉
無論是因為我們的失誤還是顧客的誤解，作為服務(wù)行業(yè)從業(yè)者，我們都應(yīng)該以誠懇的態(tài)度向顧客道歉。在向顧客道歉時，要表達出對于顧客不滿的重視，并承諾改正錯誤，確保類似問題不再發(fā)生。通過及時道歉，我們可以表達出對顧客的關(guān)心，并在面對困難時建立起與顧客之間的信任關(guān)系。
第四段：積極主動解決問題
除了向顧客道歉外，我們還必須主動解決問題。對于那些可以立即解決的問題，我們應(yīng)該毫不猶豫地采取行動，盡快解決顧客的問題。對于那些短時間內(nèi)無法解決的問題，我們應(yīng)該向顧客解釋清楚，并讓顧客了解我們正在采取一切可能的措施來解決問題。通過積極主動地解決問題，我們可以改變顧客的負面情緒，贏得他們的理解和信任。
第五段：總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)并改進服務(wù)
每一次投訴都是一次寶貴的經(jīng)驗，我們應(yīng)該及時總結(jié)反思，并從中吸取教訓(xùn)。通過總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，我們可以找出存在的問題，以及我們所做的不足之處。在將教訓(xùn)融入服務(wù)實踐中時，我們需要不斷改進服務(wù)質(zhì)量，加強自身的素質(zhì)和能力，以滿足顧客的需求并提高客戶滿意度。只有通過不斷地總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)和改進自身的服務(wù)，我們才能更好地應(yīng)對顧客投訴，提高自身的競爭力。
總結(jié)：
面對客戶的投訴，我們要以誠信為基礎(chǔ)，以積極主動的態(tài)度去解決問題。需要時，我們應(yīng)該向顧客道歉，并在解決問題后向顧客反饋。并且，我們需要從投訴中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，并改進自身的服務(wù)，以提升自己的服務(wù)質(zhì)量。只有不斷地改進自身，我們才能夠贏得更多的顧客信任，提高我們的競爭力。
顧客投訴心得篇七
顧客投訴是飯店管理者較棘手的問題，因為任何出現(xiàn)的服務(wù)失誤都可能引起顧客的投訴，而如果投訴處理不當，不僅會引起顧客的強烈不滿、使顧客流失，更會對飯店造成極壞的影響，產(chǎn)生不良的口碑效應(yīng)。
我國很多飯店沒有建立專門的投訴管理制度，缺乏統(tǒng)一、系統(tǒng)的投訴處理評估體系;不少飯店雖認真接受并圓滿處理了投訴，但同類事件仍屢次出現(xiàn);不少飯店的職責不明，各崗位不能相互配合或溝通不暢，員工沒有主動處理投訴的權(quán)利，逐級上報，導(dǎo)致投訴處理不及時;解決問題時的拖延又讓顧客感到飯店的誠意不夠，失去了一批忠誠顧客。
有些顧客在向部門投訴無果后，投訴上至總經(jīng)理、消協(xié)、或有關(guān)行政機關(guān)，甚至到人民法院起訴。
如何有效規(guī)避顧客投訴風險關(guān)鍵在于飯店要系統(tǒng)地、規(guī)范地對顧客投訴進行管理。
二、顧客投訴管理循環(huán)鏈分析
投訴管理不應(yīng)治標不治本，像消防員一樣哪有火情就去哪滅火，而是應(yīng)從“避免服務(wù)失誤，爭取第一次做對”的事前預(yù)防階段開始，到平復(fù)顧客心情、接受確認投訴階段，到快速行動、平息處理階段，到反饋總結(jié)、向顧客學(xué)習階段，再到事前預(yù)防階段，前后階段相互銜接，形成一個閉合的顧客投訴管理循環(huán)鏈，不斷循環(huán)往復(fù)。
1.未雨綢繆階段――避免和預(yù)防服務(wù)失誤
預(yù)防服務(wù)失誤形成零缺陷文化，保證“第一次就把事情做對”對飯店服務(wù)至關(guān)重要。
雖然投訴不可能完全消除，但預(yù)防是關(guān)鍵。
飯店的目標是讓每個顧客滿意，尋找改善服務(wù)的方法，通過培訓(xùn)，讓員工充分理解顧客利益對飯店的價值，做好時刻為每位顧客提供超前式的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，盡可能減少顧客的不滿，提高顧客忠誠度。
(1)管理層的三項措施。
管理層應(yīng)重點加強對文化氛圍的營造、服務(wù)人員的培訓(xùn)和授權(quán)上。
措施一，通過灌輸飯店服務(wù)宗旨和服務(wù)理念，營造零缺陷服務(wù)文化和正確認識投訴、善待顧客投訴的企業(yè)文化，企業(yè)應(yīng)鼓勵顧客投訴，服務(wù)人員應(yīng)正視投訴;措施二，注重提高員工的綜合素質(zhì)，有計劃地對進行員工培訓(xùn)，提高員工凝聚力和滿意度;措施三，要明確職責，合理分工，培養(yǎng)員工的責任心，適當授權(quán)，讓不同層面的員工知道自己的工作權(quán)限，特別加強一線員工的授權(quán)力度，采取首問責任制，由與顧客接觸的第一個人負責顧客問題的解決。
(2)服務(wù)人員的五項修煉。
服務(wù)人員要內(nèi)外兼修，進行五項修煉。
修煉一，樹立正確的服務(wù)理念，真心關(guān)注、關(guān)愛、關(guān)懷顧客;修煉二，善于揣摩顧客心理，學(xué)會察言觀色;修煉三，磨練內(nèi)功，塑造良好的專業(yè)素養(yǎng);修煉四，苦練外功，注重外在形象、談吐與舉止，保持良好的修養(yǎng);修煉五，努力進行服務(wù)創(chuàng)新，爭取“第一次就把事情做對”，不給顧客投訴的機會。
2.接受確認階段――平復(fù)顧客心情
(1)接受投訴。
如果投訴在服務(wù)傳遞過程中發(fā)生，要迅速受理，充分補救，絕不拖延;若投訴在服務(wù)完成后發(fā)生，要充分估計解決問題需要的時間。
投訴處理的目的不僅僅是避免給飯店帶來的麻煩，更重要的是希望通過有效處理投訴，能夠挽回顧客的信任，贏得更多的忠誠顧客。
(2)傾聽投訴。
投訴問題不論大小，都應(yīng)耐心、冷靜、仔細地傾聽，表現(xiàn)出對客人的禮貌、尊重，給顧客一個宣泄不滿和委屈的機會，來分散心里積壓的不滿情緒，讓客人慢慢平靜下來，同時可以不斷點頭說：“嗯”，不要讓顧客覺得是在敷衍他。
在傾聽后，要充分的道歉，真誠地說：“對不起”。
顧客的對錯并不重要，重要的是該如何解決問題而不讓事態(tài)蔓延。
(3)記錄確認。
在傾聽的同時，要認真填寫好投訴記錄單。
寫清客人投訴的要點、細節(jié)，并適時復(fù)述，感謝他們對飯店的關(guān)心與支持，以緩和客人情緒。
然后重復(fù)顧客敘述的情況，告訴顧客，你已經(jīng)了解了他的問題，并請他確認是否正確。
3.平息處理階段――快速行動
(1)追本溯源，分析投訴原因、歸納投訴類型。
顧客投訴主要表現(xiàn)在對硬件和軟件的投訴上。
以飯店餐飲為例，硬件投訴包括餐廳實體環(huán)境設(shè)施上不完善、有故障、設(shè)計不當，所提供的產(chǎn)品不能滿足顧客的基本期望或超出顧客容忍區(qū)間，如顧客發(fā)現(xiàn)桌布或餐具上有灰塵或污漬;沒有給客人提供足夠的菜式以供選擇等等;軟件投訴主要包括服務(wù)傳遞過程失誤、員工對顧客需求反應(yīng)的不及時以及服務(wù)意識和服務(wù)技巧上不到位，如客人進入餐廳，服務(wù)人員沒有微笑迎接或跟客人打招呼、裝束不整齊、欠缺禮貌用語等等。
根據(jù)分析不同類型的投訴，對顧客投訴的問題進行調(diào)查，找出原因。
如果顧客投訴的是食物不衛(wèi)生、變質(zhì)、有異味、異物等問題，飯店應(yīng)立即派人到用餐現(xiàn)場了解情況。
(2)提出解決方案，并及時上報。
根據(jù)問題產(chǎn)生的原因，在充分征求顧客意見的基礎(chǔ)上，提出合理可行的解決方案，并將解決方案告知顧客。
對難以處理的問題或超出受理人員處理權(quán)限的，應(yīng)及時上報有權(quán)處理的領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)商，不可遺漏、隱瞞材料，尤其是涉及個人自身利益，更不應(yīng)有情不報。
(3)快速解決。
授權(quán)顧客參與解決方案的制定，給顧客選擇的機會。
對于顧客不能接受的處理方案，要通過談判予以解決，直到最終達成解決方案，并將該方案付諸實施。
不管是退單、更換、補償還是賠償，飯店都應(yīng)在第一時間完成，讓顧客切實感受到飯店的誠意。
需征求領(lǐng)導(dǎo)意見的，要及時把方案及時告之客人，暫無法解決的或處理時間較長的，應(yīng)向客人致歉，并說明處理的流程，時間跨度，并定時向客人報告工作進度，請求客人諒解，不能無把握、無根據(jù)地向客人保證。
4.反饋總結(jié)階段――從投訴的顧客身上學(xué)習
(1)感謝顧客并跟蹤服務(wù)。
感謝顧客的內(nèi)容包括感謝顧客的投訴，讓飯店有發(fā)現(xiàn)問題、了解到自身不足的`機會;讓顧客知道飯店會努力改進工作，同時希望得到顧客對飯店的繼續(xù)幫助和支持等四方面著手。
在答謝后，飯店還要指派負責處理該顧客的人員進行跟蹤服務(wù)，并通過e-mail、信函、登門拜訪、電話把處理結(jié)果和進度及時向顧客反饋，并及時調(diào)查顧客的滿意度。
(2)學(xué)習評估，防患于未然。
定期對顧客投訴問題進行總結(jié)評估，分析是組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的問題還是食物、服務(wù)的問題，并提出預(yù)防改進措施。
同時把評估及跟蹤反饋的處理結(jié)果及措施納入員工培訓(xùn)和內(nèi)容中。
并可在每日例會上由主管告之提醒員工，引起注意。
若意義影響重大的，可臨時召開員工大會傳達，緊急培訓(xùn)。
5.循環(huán)鏈上必不可少的兩個鏈條
(1)制定危機管理方案。
飯店食物中毒、人身傷害等具有重大影響的顧客投訴事件，往往對顧客身體和心理造成重大傷害，也會在社會上有很大負面影響，有損飯店形象和聲譽。
如何化“危機”為“機遇”，飯店管理層應(yīng)當及時啟動危機管理方案，挽回飯店信譽，使損失降到最小。
首先，成立危機管理小組，制定應(yīng)對危機的立場和統(tǒng)一口徑。
其次，取得顧客的理解與支持。
利用一切手段取得顧客諒解，查明事件發(fā)生的具體原因，接受顧客所提出的解決方案，并可請受害的顧客擔任飯店質(zhì)量監(jiān)督的形象大使，隨時對飯店食物、服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。
可以給該顧客享有在飯店用餐優(yōu)惠的待遇。
再者，可利用媒體贏得口碑。
遇到重大的投訴事件，要首先掌握報道的主動權(quán)，控制事態(tài)的發(fā)展。
可以召開記者招待會，把事件的真相、調(diào)查處理結(jié)果告知媒體，還可以請受害者到會發(fā)言。
另外，可積極參與公益活動，提升飯店美譽度。
與政府、行業(yè)協(xié)會、衛(wèi)生監(jiān)查部門、媒體建立友好關(guān)系，積極參與國內(nèi)公益活動，改善和提升飯店的品牌形象。
(2)建立鼓勵投訴機制。
建立顧客投訴受理中心，方便顧客傳遞他們的建議和投訴，明確處理投訴的程序，各部門的職責及經(jīng)理、員工的權(quán)限，設(shè)定員工自主處理投訴的自由裁量范圍，獎懲制度等。
可將顧客意見卡以展示牌的形式放于各醒目的位置，配備專門的免費投訴監(jiān)督電話。
改進飯店投訴收集程序，在飯店的各樓層服務(wù)臺建立捕獲投訴信息分理處，將投訴、建議或問詢匯聚到一個收集點，歸類和分析;有條件的飯店可建立方便顧客投訴的技術(shù)支持系統(tǒng)，如顧客投訴管理的計算機系統(tǒng)，可有助于各樓層分理處更方便快捷進行信息溝通，將顧客投訴信息傳遞到受理中心，方便分類、匯總、評估，加快飯店處理投訴的效率。
對不愿意提出投訴的顧客進行調(diào)查。
可采用個別詢問或電話訪問的形式主動深入地挖掘某些顧客沒有表達出來的意見或建議，以便深刻地了解投訴的特征，更好地解決顧客的投訴。
顧客投訴心得篇八
顧客投訴心得體會是每個服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員都必須掌握的技能。在服務(wù)行業(yè)中，顧客投訴是很常見的事情，處理好投訴可以提高顧客滿意度、增加企業(yè)聲譽，因此處理投訴的方式非常重要。在這篇文章中，我將分享我對于顧客投訴的心得體會，希望能對需要處理顧客投訴的從業(yè)人員有所幫助。
第二段：態(tài)度決定一切
在處理顧客投訴時，我們首先要擁有正確的態(tài)度。態(tài)度決定一切，正確的態(tài)度可以讓我們在處理投訴時更加從容自信，也能帶給顧客更好的消費體驗。當顧客投訴時，我們首先要認真傾聽他們的意見和建議，尊重顧客的需求和想法，并采取積極有效的措施解決問題。 如果我們對顧客投訴持消極或者抱怨的態(tài)度，將會給顧客帶來更多負面影響。
第三段：找到問題的核心
在處理投訴時，我們要發(fā)現(xiàn)問題的源頭，找到問題的核心。幫助顧客分析問題并深入了解他們的需求和想法，最終解決問題并為其提供合適的解決方案。我們應(yīng)該像顧客一樣思考問題，并以解決問題為目的，使顧客在經(jīng)歷一次投訴后獲得更好的消費體驗。
第四段：積極解決問題
在顧客投訴時，最重要的是要展現(xiàn)出積極主動的態(tài)度。按照分工進行問題的問詢，并親自參與調(diào)查詢問。如果無法解決問題，則要尋求領(lǐng)導(dǎo)、同事或?qū)I(yè)人士的幫助。積極解決問題，有助于提高顧客體驗，也能提高企業(yè)的聲譽及品牌價值。
第五段：總結(jié)
處理顧客投訴是必須的技能，是每個從業(yè)人員必須掌握的技能。要正確對待顧客的投訴，保持積極的態(tài)度，找到問題的核心并積極解決問題。設(shè)想、嘗試、評價，持續(xù)不斷的完善自己，成為一個良好的服務(wù)從業(yè)人員給消費者帶來更好的服務(wù)體驗及企業(yè)在行業(yè)中更有優(yōu)勢的聲譽。
顧客投訴心得篇九
顧客服務(wù)是商家的立身之本，而好的顧客服務(wù)不光需要提供優(yōu)質(zhì)的商品，還需要有出色的售后服務(wù)，以滿足消費者的需求。但是，有時候即便商家努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，還是難免會出現(xiàn)不盡人意的情況，如此時如何處理顧客的投訴成為了商家們需面對的問題。下面，我將分享一些關(guān)于顧客投訴的心得體會。
第二段：理解顧客的投訴
顧客的投訴不是一種攻擊，而是一種價值。這種價值不光可以讓商家從中得到反饋，還能夠讓商家根據(jù)反饋來改進自身的服務(wù)質(zhì)量。由此，我們可以看出理解顧客的投訴是一項十分重要的工作。當顧客向我們表達不滿意或者投訴時，不要急于反駁，而是要先耐心傾聽并理解他們的講述。只有這樣，才能在行動上給出正確合理的反饋。
第三段：接受問題并尋找解決方案
在聽完顧客的投訴后，我們需要接受問題的存在并尋找解決方案，將顧客的投訴變成一次進步的機會。這將大大增強顧客的信任感、滿意度和忠誠度，同時也能夠提高銷售業(yè)績。因此，商家們在處理顧客投訴時需要持積極的態(tài)度，不斷探索和嘗試。
第四段：落實改進措施
商家們在處理完投訴之后，還需及時對投訴問題進行反饋和整改，并且通過調(diào)查、反饋等方式，跟蹤是否真正解決了問題。即使問題解決了，還需要在今后的運營過程中不斷跟進和完善，以保證消費者的滿意度，并樹立良好的口碑。
第五段：總結(jié)
回顧自己在處理顧客投訴過程中的體會和經(jīng)驗，我們應(yīng)該體認顧客投訴是一項十分有價值的反饋，它不僅能夠提高服務(wù)質(zhì)量，還能夠提高消費者的滿意度和忠誠度。對于商家而言，要在接受投訴、尋找合適的解決方法、以及跟進整改措施等方面及時處理，并且不斷完善服務(wù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，以達到提高消費者滿意度的目的。
顧客投訴心得篇十
各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同事：
20xx年某月的一中午，12點正，這個時間是我們門前柜員交班的時間，在這個時間，為了交班的`順利，錢款清楚。所以，交班時是不對外收付款業(yè)務(wù)的。
當我正在緊張有序的清點庫存時，忽見一女子正走入大門，準備走向窗口時，為了不影響清庫存，為了不影響顧客等待時間，我主動對她說：“要干什么，交班，等一下再來：“，由于交班時間緊，錢款較瑣碎，所以態(tài)度不夠柔和，語氣有點生硬。由于客戶不理解交班的規(guī)定，又認為顧客就是銀行的衣食父母，硬要存，這時，我放下手頭的工作，耐心，禮貌的解釋，但這位女子無法接受，在柜臺外生氣兼夾粗話，最后憤然投訴。
以上事件之所以發(fā)生，我認為要吸取以上教訓(xùn)。
一：不論業(yè)務(wù)多么的繁忙，不論手頭的工作多么的重要，都要堅持微笑服務(wù)。
二：客戶是多種多樣的，素質(zhì)有高低。所以，我們在對話時要婉轉(zhuǎn)，要講究技巧。
三：要堅定不移的正確理解堅持“顧客永遠是對的”要記住，顧客的不理解就是我們工作的不細致，客戶的不滿意就是我們工作的不積極。
一葉可知秋，一事可成鏡。
我將以此事作為一面明鏡，以明鏡為鑒，時時自照，日日面對，在以后的工作中，露出一次次燦爛的微笑，做到一絲絲耐心的解釋。最終達到服務(wù)無止境，更上一層天。
簽名：xxx
時間：20xx年xx月xx日
顧客投訴心得篇十一
處理客戶投訴時要盡量讓對方坐下談話，讓對方放低重心，避免和對方站著溝通。據(jù)心理學(xué)研究表明，人的情緒高低與身體重心高度成正比，重心越高，越容易情緒高漲。因此站著溝通往往比坐著溝通更容易產(chǎn)生沖突，而座位越低則發(fā)脾氣的可能性越小，所以人們常說“拍案而起”。在處理客戶投訴時，若對方帶有較高情緒，擺事實講道理都是沒用的，對方根本就聽不進去。第一件事是應(yīng)該讓對方坐下，等對方情緒平靜后再進行溝通。甚至可以在接待投訴的地方專門安放幾組特別矮的沙發(fā)，而且只要一坐就會陷下去，起來時還會覺得費力，那么客戶身體一收縮，重心下移，自然不太容易發(fā)火。
根據(jù)溝通心理學(xué)規(guī)律，讓自己的表情、語言、動作與對方說話內(nèi)容保持高度一致，即是溝通投機的表現(xiàn)。帶有反饋式的傾聽，會讓客戶產(chǎn)生被重視的感覺，大大提高對方的滿意度，容易穩(wěn)定情緒。表情與語言上不斷反饋的總原則是：眼睛要忽大忽小，嘴巴要哼哈不停，身體要前后搖擺，表情或驚訝或嚴肅專注或點頭微笑，并伴隨著相應(yīng)的語言，如“什么？”“竟然有這樣的事！”“請再重復(fù)一下剛才說的是……”等等。與此同時，還可以認真記錄對方講述的內(nèi)容，顯得非常正式、認真，讓對方更加感覺到自己被理解和重視。當然，這些行為僅僅表示“我在認真聽”，并不表示同意對方的觀點。面對客戶，很多人都會面無表情地傾聽，這是最忌諱的行為。這會讓對方覺得一肚子委屈得不到重視，火氣也越來越大。
在溝通中，可以將客戶的談話內(nèi)容及思想加以整理后，再用自己的語言反饋給對方。例如：“為了使我理解準確，我和您再確認一下。您剛才的意思有以下七點，第一點是……第二點是……您認為我理解的對嗎？還有什么，您接著說?！比绱酥貜?fù)，可以讓其感到備受重視。對方也一定會反過來專心聽你重復(fù)的話，尋找錯誤或遺漏之處，如此轉(zhuǎn)移注意力，自然更利于降火。重復(fù)對方的.話的頻率與客戶情緒高低成正比，對方情緒越高，就應(yīng)該增加重述的頻率，從而努力讓對方平靜下來。
前面三板斧砍出之后，如果客戶情緒依然沒有平穩(wěn)，則可以考慮請對方換一個場所談話。比如，“這里房間小，凳子也很不舒服，請您到另一間辦公室吧，那里沙發(fā)坐著舒服，我再給你泡杯茶”等等。到了新的場地之后，客戶會不由自主地分散精力辨析新場地，高亢的情緒能快速緩和。
即讓對方感覺到這個問題正在或即將被處理。
無論客戶情緒如何，其最終目的仍然是解決問題。讓他感到問題已在處理中，自然會逐漸平靜下來。
即便你無法采取客戶所渴望的行動，但若能做到以下幾點，客戶仍會感到滿意。
1、準備好表格，讓對方填寫。通常，填寫表格等于簽字畫押、十分正式，這樣會讓客戶覺得處理的程序非常規(guī)范，自己的投訴也得到了重視。
2、拿出自己隨身攜帶的小本子，在對方說話時記錄下來。當對方快講完時承諾一定會認真處理，同時將小冊子放進口袋。這些行動都是告訴客戶已經(jīng)達到了投訴之目的，幫助其穩(wěn)定情緒，為大事化小、小事化了提供談判環(huán)境。很多人在聽完客戶投訴后，只是簡單地用語言回復(fù)：“您放心，我們會盡快解決您的問題?！睂嵺`證明，這句話反而會更讓客戶擔心。
顧客投訴心得篇十二
《顧客投訴服務(wù)標準》：對違反標準要求的，嚴格按照公司的考核管理辦法執(zhí)行。
《顧客投訴服務(wù)標準》：全體員工均有熱情接待、聽取顧客投訴的職責，并設(shè)身處地為其解決實際問題，不可以職權(quán)范圍為借口推諉顧客，當住戶（顧客）來電或上門投訴時，須堅持以下處理原則：
一．聽清楚在接待住戶（顧客）投訴時，應(yīng)耐心聽住戶（顧客）講完，聽清投訴的內(nèi)容，不得打斷其說話，更不能急于表態(tài)。
二．問清楚待住戶（顧客）講完后，要進一步問清有關(guān)情況，切忌與住戶（顧客）正面辯駁，應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)其敘述清楚實際情況。
三．跟清楚受理住戶（顧客）投訴要一跟到底，直到問題得到解決并回復(fù)為止。對不能解決的'投訴，應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向其講清楚，并確定下次回復(fù)的時間。四．復(fù)清楚對住戶（顧客）的投訴在充分了解有關(guān)情況后，應(yīng)及時把處理的過程及結(jié)果清楚地回復(fù)住戶（顧客），以表明其投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。五．記清楚處理住戶（顧客）投訴后，應(yīng)把投訴的事項、處理過程及結(jié)果清楚地記錄于《顧客投訴記錄》。
報告重大投訴，必須馬上報告部門負責人或分管經(jīng)理。文明用語1因人稱呼（如老伯、大媽、同志、師傅、女士、小姐、小朋友）2您好3請進、請坐、請講、請問4請稍等5謝謝6對不起7請原諒8很報歉9沒關(guān)系10不客氣11請您排隊等侯12請不要著急13很高興能為您服務(wù)14請您先看一下須知15您有什么愿望，請告訴我16對不起，請注意保持環(huán)境（室內(nèi)）衛(wèi)生（請您不要吸煙）17請把您的需求告訴我18我能為您提供什么幫助嗎？19我理解您的心情20我會盡量幫助您21請您按規(guī)定填寫表格22有不懂的地方您盡管問23很抱歉，讓您久等了24不用謝25請放心26我們幫您辦27請留下保貴意見28您慢走29請走好,再見30為您服務(wù)是我應(yīng)該做的！31您的需求就是我的職責32對待業(yè)主（業(yè)主（使用人））語言應(yīng)該表達恰當、聲調(diào)溫和、親切自然。服務(wù)忌語1帶有蔑視性、侮辱性的稱謂，如：老頭、老太婆、神經(jīng)病等等2喂,干什么3喊什么,等一會兒4少嗦，快點講5你管不著（你少管閑事）6喂，叫你呢7不關(guān)我的事8急什么，還沒上班呢9找別人去，我管不著10墻上貼著，自己看11就你急，怎么不早來12給你講過幾遍了，怎么還拎不清13急什么，沒看我正忙著嗎？14你能怎么樣（你看著辦）15沒看快下班了嗎，早干什么了16煩不煩17這么晚了明天來18你問我，我問誰？19這事我管不了，你去找我們領(lǐng)導(dǎo)。20你這人是不是有毛??？21你這人真嗦。22你找誰，他不在，跟你說過了，他不在，你耳聾啦？23有意見，找領(lǐng)導(dǎo)。24我就這態(tài)度。有本事你告去25叫什么，等一下。26我就這種態(tài)度，怎么啦？27不是我管，我不曉得。28不知道，你問我，我問誰。29對待業(yè)主（業(yè)主（使用人））不應(yīng)用任何使其不知所措的語言。
顧客投訴心得篇十三
第一段：引言（160字）
在我們的日常生活中，投訴已經(jīng)成為一種常見的現(xiàn)象。不論是在購買商品時出現(xiàn)問題，還是在享受服務(wù)時遇到困難，我們都有權(quán)利表達自己的不滿。然而，作為顧客在投訴過程中如何正確表達自己的意見，成為了我們需要探討的重要問題。
第二段：重視投訴的意義（240字）
投訴并非僅僅是發(fā)泄情緒，而是一種促使問題得到解決的方式。當我們遇到商品質(zhì)量問題、服務(wù)失誤或欺詐行為時，投訴是唯一能夠引起注意并改善狀況的途徑。通過投訴，我們不僅可以讓自己得到公正對待，還可以給商家提供改進的機會，提高整個行業(yè)的服務(wù)水平。因此，我們應(yīng)該充分認識到投訴的重要性，并積極參與其中。
第三段：投訴的正確方式（320字）
在進行投訴時，我們需要注意方式和語氣的把握。首先，我們要確保我們對問題的陳述清晰明確，提供足夠的證據(jù)和細節(jié)，以便對方更好地理解我們的困難。其次，我們要保持理性和禮貌，避免情緒化的言辭或行為。這樣的表達方式不僅更容易引起對方的重視，還有助于保持良好的溝通氛圍。最后，我們要合理地期望結(jié)果，不要過度追求個人利益，而是希望通過投訴促進問題的解決和行業(yè)的進步。
第四段：投訴所需的耐心與恒心（240字）
投訴并非一蹴而就的過程，往往需要我們的耐心。有時，解決問題可能需要一定的時間，我們必須保持良好的心態(tài)，不斷跟進投訴進展，確保我們的訴求得到妥善處理。此外，我們還需要保持恒心。投訴可能遇到各種阻力，但我們不能輕易放棄。只有堅持下去，才能最終獲得公正的待遇。
第五段：反思與總結(jié)（240字）
通過投訴，我們不僅可以促進問題的解決，還可以提高自己的溝通能力和解決問題的能力。在投訴過程中，我們需要反思自己在溝通中的不足之處，并不斷改進。同時，我們也要總結(jié)自己的經(jīng)驗教訓(xùn)，為將來的投訴做好準備。投訴并非一次性的舉動，而是需要我們不斷學(xué)習和實踐的技巧。
總結(jié)（120字）
投訴是一種重要的溝通方式，通過正確的投訴方式和正確的心態(tài)，我們可以更好地保護自己的權(quán)益，改善購物體驗，提高服務(wù)水平。同時，通過投訴，我們也能夠在溝通中提高自己的能力，促進問題的解決。因此，我們應(yīng)該始終保持正確的態(tài)度，以積極的心態(tài)面對投訴，為自己和社會創(chuàng)造更好的環(huán)境。
顧客投訴心得篇十四
1、放慢說話語速。降低說話聲音。
2、對誤會或不足之處表示歉意。
3、詳細了解顧客的要求，仔細聽取顧客的抱怨和意見。
4、詳細記錄，認真分析，與其它成員和店長協(xié)商最佳解決辦法并匯報。
5、向顧客推薦、介紹相應(yīng)解決措施。
6、跟蹤顧客投訴至實際解決為止，并得到顧客的諒解，最終做到讓顧客滿意。
1、態(tài)度決定思維，思維決定行動，行動決定習慣，習慣決定命運！同樣對待客戶投訴態(tài)度尤為重要，對待客戶的訴求的態(tài)度決定了我們下一步實施改進措施的基本方向；從根本上提高質(zhì)量，杜絕投訴也取決于對待客戶投訴的態(tài)度。所以態(tài)度是最重要的，決定性的！有了態(tài)度，我們還要從這三個方面認識客戶投訴，首先客戶投訴是客戶給你的機會（就像我們的日本客戶，不斷的投訴，目的是希望我們能做的更好，能夠長期和我們合作），然后我們要換位思考，站在客戶的角度考慮站在終端用戶的角度考慮，你能接受這個產(chǎn)品嗎？我們只有認真的反思自己，才能夠真正理解客戶的投訴，認識客戶投訴，也只有充分認識了客戶投訴，才能處理好客戶投訴，提升我們的質(zhì)量減少客戶投訴！我總結(jié)這幾年處理客戶投訴的經(jīng)驗，把處理客戶投訴分為5個步驟：識別投訴“真假性”：不是所有的投訴都要承認是我們的錯誤，那樣只能讓客戶認為我們公司是個不規(guī)范的公司，也有可能是在敷衍客戶，我們一定是建立在尊重事實的基礎(chǔ)上的；而且有些客戶的投訴是處于想降低價格故意提出一些問題讓你聽從于他的擺布；所以一定要對客戶有詳細的了解，了解他投訴的真正目的，并且要對生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)非常清楚，才能做好判斷；而這樣對于我們不直接參與和客戶直接對話不直接參與生產(chǎn)的人就一定要做好和各部門的溝通。
2、分類分析客戶投訴：收到客戶的.投訴要做詳細的分析，分類分析是有效的工具，要從不同的側(cè)面進行分類，分類越細得到的結(jié)果越全面，分類越細我們制定改善措施才更有效，才能系統(tǒng)的處理問題，質(zhì)量才能從根本上得到提升。深入實際調(diào)查原因：在調(diào)查投訴問題原因的時候要深入，這個就需要我們平時的記錄要完善準確，只要做好歷史記錄才能方便出現(xiàn)問題的時候追溯，調(diào)查原因不能靠想，猜，要深入到現(xiàn)場對每一個環(huán)節(jié)進行調(diào)查找到真實的原因。在這個方面我們還需要注意，首先我們要承認客戶投訴的問題，但承認不代表客戶說是什么就是什么，是要我們從實際中找到有可能發(fā)生這樣的問題的證據(jù)，這才是真正的對客戶負責，對出現(xiàn)的問題負責。并且答復(fù)客戶的原因分析不能模糊，要用客戶理解的語言，有些也不可能全部真實的反饋，特別是公司政策和客戶要求沖突的，一定要變通的答復(fù)（比如克重的問題）。第一時間答復(fù)客戶：第一時間答復(fù)客戶這一點非常關(guān)鍵，客戶發(fā)現(xiàn)問題進行了投訴，他們的目的一般不是要追究你的責任，他們是需要知道問題發(fā)生的原因，是需要知道我對待問題的態(tài)度，是需要知道我們的生產(chǎn)控制有沒有保障措施，是需要知道我們有沒有對出現(xiàn)的問題有很好的改善措施，所以第一時間給客戶答復(fù)能夠解決客戶80%的要求，否則小問題就會演變成大問題，客戶會對我們的質(zhì)量體系對我們公司的制造能力產(chǎn)生疑問。投訴整改措施驗證：投訴答復(fù)了客戶不是就終止了，最終的目的是要解決問題，所以處理客戶投訴真正的工作是在于能不能制定有效的措施，這些措施能不能夠得到有效的實施，實施的結(jié)果有沒有得到驗證，有沒有從整個公司全面系統(tǒng)的考慮解決類似的問題，也就是我們學(xué)到的pdca循環(huán)。
3、最后我們來總結(jié)一下如何處理客戶的投訴：首先要有一個好的態(tài)度，在處理客戶我們要注意5個步驟一個都不能少，識別投訴“真假性”、分類分析投訴、深入調(diào)查投訴、第一時間答復(fù)客戶、投訴整改措施驗證，處理好投訴是一門學(xué)問是一門藝術(shù)，重視客戶投訴，處理好客戶投訴，才能讓客戶滿意才能讓公司盈利！
顧客投訴心得篇一
職場中，作為一個服務(wù)行業(yè)的從業(yè)者，總會遇到各種各樣的顧客投訴。這些投訴不僅對自己的工作造成了一定的負面影響，更是對個人形象和職業(yè)信譽的直接挑戰(zhàn)。而通過不斷總結(jié)和反思，我認識到被顧客投訴是一種新的機遇和挑戰(zhàn)，提醒我們不斷進步和改善服務(wù)水平，下面是我的心得體會。
首先，被顧客投訴主要是因為服務(wù)不到位。顧客是服務(wù)行業(yè)的生命線，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)應(yīng)該是我們的首要任務(wù)。不論顧客的投訴是由于我們的錯誤還是不滿意，我們首先要誠懇地接受，不怨天尤人，更不應(yīng)將責任推給其他人。只有面對自己的錯誤和不足，才能不斷進步。因此，合理接受投訴和委屈，虛心接受顧客的批評是成長的關(guān)鍵。
其次，解決顧客投訴要以顧客為中心。顧客投訴的目的是為了解決問題和獲得滿意的答復(fù)。作為服務(wù)人員，我們要以顧客的需求為出發(fā)點，盡力找出問題的根本原因并給出合理的解決方案。同時，關(guān)鍵在于態(tài)度，我們要保持耐心和平和的態(tài)度，真誠地為顧客提供幫助和解決方案。只有這樣，我們才能真正轉(zhuǎn)化顧客的投訴為滿意度，樹立良好的企業(yè)形象。
另外，積極傾聽和溝通也是解決顧客投訴的重要因素。顧客投訴往往是由于溝通不暢引起的。我們要耐心傾聽顧客的問題，更要詢問細節(jié)并確認問題真正所在。溝通是為了更好地理解和解決問題，只有清楚了解顧客的需求和投訴原因，我們才能更好地解決問題。此外，我們還要積極主動地與顧客進行溝通，及時反饋問題的解決進展，并以此取悅顧客，增強顧客的信任感。
最后，及時總結(jié)和改進是解決顧客投訴的必然要求。只有通過認真總結(jié)和反思，我們才能真正改進服務(wù)質(zhì)量，避免再次犯同樣的錯誤。我們要將顧客投訴視為寶貴的學(xué)習機會，全面分析問題和原因，并提出解決辦法，不斷完善自身的服務(wù)技能和素質(zhì)。只有這樣，我們才能給顧客帶來更好的服務(wù)體驗，樹立良好的企業(yè)形象。
在職業(yè)生涯中，作為一個服務(wù)行業(yè)的從業(yè)者，被顧客投訴無疑是一種挫折，但是同時也是一種機會和契機，促使我們不斷提高自身的工作能力和服務(wù)質(zhì)量。通過接受并努力改進自身，以顧客為中心，傾聽和溝通，并及時總結(jié)反思，我們可以轉(zhuǎn)變被投訴的負面影響，實現(xiàn)個人和職業(yè)的提升。
顧客投訴心得篇二
“客戶就是上帝”，在當前電信市場殺氣彌漫的競爭聲中，在社會愈加開明的今天客戶的維權(quán)意識也逐漸增強。那么，在電信企業(yè)當中如何面對客戶，如何搞好用戶接待工作呢？我談一下自己在服務(wù)中對一些問題的處理和一些粗淺的看法。
中國電信的服務(wù)理念為“用戶至上，用心服務(wù)”，是千千萬萬的客戶為我們創(chuàng)造了豐厚的經(jīng)濟收入，所以我們理應(yīng)為客戶提供周到全面的服務(wù)。當我們的服務(wù)與客戶的需求產(chǎn)生落差時，也就產(chǎn)生了投訴，投訴是企業(yè)利益與社會需求磨合過程中產(chǎn)生的必然結(jié)果，客戶向我們投訴必然是其某一方面權(quán)益受到了侵害或?qū)ξ覀兊姆?wù)發(fā)生了不滿，所以客戶的投訴是正常的，我們完全沒有必要為一次投訴而如臨大敵。
對客戶接待人員來說，客戶的投訴并不意味著客戶對你本人不滿意，我們只要站在一個公允的立場，全心全意地為用戶著想，用戶是會對你的行為表示滿意的。
再者，客戶的投訴如果處理得當，不僅不會影響企業(yè)形象，還會贏得客戶，使客戶對電信企業(yè)重新燃起希望。一個客戶的投訴也能使我們及時了解自己的不足，幫我們發(fā)現(xiàn)錯誤，使我們對漏洞進行及時彌補，贏得更多的客戶。所以，從一定程度上來說客戶投訴不僅僅是件壞事。
第三，需要對電信業(yè)務(wù)知識、營銷方案和電信產(chǎn)品特點有充分的了解，滿足客戶的專業(yè)需求?？蛻裟軌蛏祥T，說明他對你是信任的，并希望受到你專家般的指點或認可，這就要求我們不斷地充實自己的專業(yè)知識。因為只有我們很專業(yè)了，你才有可能去為客戶提供滿意的解決方案，才可能去滿足客戶的通信專業(yè)需求。
在做好充分的準備工作后，下一步的工作就是迎接客戶。在迎接客戶時我們將做好以下幾個方面的工作：
1、職業(yè)化的第一印象
對客戶來講，他非常關(guān)注對面那個人帶給他的第一印象究竟會是怎么樣的。對客戶接待人員來講就是你穿著怎么樣，給別人感覺你是不是很專業(yè)，最好讓客戶一看到你就能很快地判斷出你的職業(yè)，甚至你的職業(yè)水準。因此，我們在接待客戶時要穿職業(yè)裝，講普通話，接待客戶不卑不亢，文明禮貌，呈現(xiàn)出一個非常好的職業(yè)化的第一印象。
2、歡迎的態(tài)度
歡迎的態(tài)度對待客戶確實是非常重要的，在一開始時以怎樣的態(tài)度去接待客戶，將決定整個服務(wù)的成敗?？蛻魜頃r我首先做的是讓座，倒水，如果客戶來時，我正在接待另一個客戶，那么我首先做的是，先向客戶問好，讓座，說明原因，請他稍候、再繼續(xù)處理問題、對于服務(wù)代表來說，我們在歡迎客戶時，真誠的發(fā)自內(nèi)心地展現(xiàn)微笑，以一種歡迎的態(tài)度對待客戶。
3、關(guān)注客戶的需求
在第一時間充分了解客戶投訴的真實目的。例如有些客戶會說自己的話費不對，但他的真正目的卻是想得到資費方面的優(yōu)惠、這時我可以為用戶介紹一些組合業(yè)務(wù)套餐，幫助用戶了解各種套餐的優(yōu)惠特點等，這樣既發(fā)展了業(yè)務(wù)也能使用戶滿意、這些對于我來說要求較高，需要有較高的客戶接待技巧作鋪墊。
4、以客戶為中心
我在接待客戶時緊密以客戶為中心，時刻圍繞著客戶，那么就標志著當我為客戶提供服務(wù)時，即使旁邊有人正在叫我或有電話進來，我也必須先跟客戶說，“非常抱歉，請您稍等”，然后才能去說話或接聽電話，一講完馬上就接著為客戶服務(wù)。讓客戶覺得我比較關(guān)注他，以他為中心，這是非常重要的。
我要始終做到對外代表電信公司，對內(nèi)代表用戶利益、最大限度滿足客戶對于電信的需求，使客戶看到中國電信的誠信和希望。
只有這樣，才算真正處理好了客戶投訴。
顧客投訴心得篇三
作為一名服務(wù)員，每天都會面對各種各樣的顧客，有開心滿意的，也有抱怨不滿的。而當自己被顧客投訴時，我們應(yīng)該如何處理呢？以下是我對此的一些心得體會。
首先，作為一名服務(wù)員，我們要保持專業(yè)的工作態(tài)度。無論是遇到善意的指導(dǎo)還是不滿的投訴，我們都要以積極的態(tài)度去面對。當顧客投訴時，我們要冷靜下來，傾聽顧客的意見，并當場道歉。無論是不是自己的過失，首先要抱歉，然后再解釋問題的原因。這樣既能表達出自己的真誠，也能平息顧客的不滿情緒，為后續(xù)的工作做好鋪墊。
其次，要做好事前的準備工作。我們要提前了解自己所從事行業(yè)的規(guī)章制度和服務(wù)流程，熟悉工作中可能遇到的問題和應(yīng)對方法。通過不斷學(xué)習和提高，提前做好應(yīng)對的準備，可以在遇到問題時更加鎮(zhèn)定從容。同時，要善于溝通和傾聽顧客的需求。只有真正理解了顧客的訴求，才能更好地為他們提供服務(wù)。
第三，要對自己的工作負責。在被顧客投訴后，我們要及時總結(jié)問題，反思自己的工作中存在的不足之處。是否工作不夠細致，或者是態(tài)度不夠友好，這些都是我們需要深入反思和改正的地方。同時，我們要積極主動與同事交流、互幫互助，借鑒其他員工的經(jīng)驗和做法。從別人的成功和失敗中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平。
第四，要保持積極的心態(tài)。面對投訴，我們不能感到氣餒和自卑，更不能抱怨。投訴是對我們工作的一種反饋，是一種機會和動力。我們應(yīng)該把心態(tài)調(diào)整好，從投訴中尋找改進的方向，不斷完善自己的服務(wù)能力。同時，要保持良好的心理狀態(tài)，不把投訴問題放在心上，保持積極的工作態(tài)度，繼續(xù)為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
最后，要學(xué)會與顧客進行有效的溝通。在處理投訴時，我們要盡量站在顧客的角度去思考問題，先解決顧客的情緒，再解決問題本身。我們要耐心傾聽，虛心接受顧客的意見和建議，不要輕易給出否定的回答。在解決問題時，我們要綜合各方面的因素，找到一個雙方都能接受的解決方案。并且，在問題得到解決后，我們要與顧客保持聯(lián)系，及時跟進，確保問題不再重復(fù)出現(xiàn)。
總之，作為一名服務(wù)員，被顧客投訴是不可避免的，但我們要以積極的態(tài)度去面對。無論遇到什么樣的問題和投訴，我們都要保持專業(yè)、負責、積極的工作態(tài)度。通過事前的準備和不斷的反思總結(jié)，不斷提高自己的服務(wù)水平。并且，我們要保持良好的心態(tài)，善于溝通，與顧客建立良好的關(guān)系，為他們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。只有這樣，我們才能在服務(wù)行業(yè)中獲得成功，為顧客提供更好的體驗。
顧客投訴心得篇四
觀念的定義：觀念或思維模式是我們看待世界的方法，不是通過視覺來看，而是從感覺，理解和解釋的角度來看，它影響著我們的想法，感受和行為。觀念的轉(zhuǎn)變需要能力，需要耐心，不斷學(xué)習和聆聽意見。
(1)誠實和正直
一個人的成功，15%取決于專業(yè)技能，85%取決于人的態(tài)度。
態(tài)度決定一個人的高度，是社會出身、學(xué)歷學(xué)位之外的一把唯一可以由自己把握的開啟成功大門的金鑰匙。在投訴處理中的作用，誠實正直=信任=良好的合作與溝通。
(2)避免“信任的障礙”
誠實和正直不能像水龍頭，隨意開關(guān)，必須始終如一。誠實和正直的形象不是一天兩天或一兩件事就可以建立起來的;而不好的形象只需要一時的大意。
時間的限制會干擾你正確的對待他人的問題，關(guān)心或需要。人有光環(huán)心里和就近心理，很多錯誤的觀念也和正確的經(jīng)驗一樣隨著時間產(chǎn)生。過去曾被你所信任的人“傷害”過。
這是個信用危機的時代，你想要出賣信用也沒人買，因為購買你的信用的代價實在太大。不如，減少叫嚷，多做些讓人信服的事，持久以恒!
(3)積極主動
消積被動的人常常被他們的生理狀況或社會環(huán)境影響。
(4)善于運用語言
積極主動的語言：試試看有沒有別的辦法;我可以選擇不同的做法;我可以控制自己的情緒;我可以想出有效的表達方式;我能選擇恰當?shù)幕貞?yīng);我選擇/我情愿/我打算……。
消極被動的語言：我已無能為力;我就是這樣一個人;他使我怒不可遏;他們不會接受的;我被迫……;我不能……;我必須……;如果……。
(5)考慮自尊心的影響
什么是自尊心?自尊是一個人自我價值的切身感受，沒有自尊就等于沒有冒險精神，沒有進步。自尊是尊重的基礎(chǔ)，顧客和我們都有自尊心。
建立他人自尊：認同他人的好點子;樹立一個正面的榜樣;真誠關(guān)心。
2.處理投訴遵循的原則
(1)避免急于打斷：認真聽取顧客投訴，不急急忙忙打斷他的話;
(2)問問題：認真誠肯地詢問顧客的問題和投訴;
(3)總是提出立即行動!不要許諾，只要實際行動;
(4)留心聆聽：用心聽取顧客的意見，表現(xiàn)出自己真心實意地站在顧客一方;
(5)認同此人的情緒：同情和同意投訴顧客的情緒和感受，拉近與的距離;
(6)接受其他人的意見：聽取各方面的意見以求完美的解決;
(7)避免非難或?qū)λ麄兊姆请y做出反應(yīng)。
顧客投訴心得篇五
任何一家商場在服務(wù)顧客的過程中，總會發(fā)生顧客因員工的服務(wù)質(zhì)量，商品質(zhì)量及售后服務(wù)處理等方面而導(dǎo)致投訴的現(xiàn)象。我認為處理顧客投訴是我們服務(wù)顧客的繼續(xù)；是售后服務(wù)的一項重要工作；是發(fā)現(xiàn)問題，改進工作的重要途徑；也是提高顧客滿意度和忠誠度的一個重要手段。
以誠相待是我們的基本態(tài)度，粗暴，怠慢只會激化矛盾，擴大事態(tài)，但以誠相待，善待朋友，并非等于對顧客的任何要求都要滿足，一味取悅顧客，又非一言即定，只會招致欺騙之嫌。我相信如向顧客動之以情，曉之以禮，會得到大多數(shù)顧客的理解與配合。
顧客的投訴是多種多樣的，一定要區(qū)別對待，把產(chǎn)生投訴的根本原因，用委婉的表達方式闡明自己的觀念，這樣使顧客覺得你同他是站在同一立場分析，解決問題的，可為處理投訴起到良好的鋪墊作用。
在處理顧客投訴時，既要堅持原則又要靈活機動，彈性處理，使兩者矛盾統(tǒng)一起來，有些貨品的退還和小禮品的贈送，可能有一定的經(jīng)濟損失，但這損失是在預(yù)算控制內(nèi)。為長期贏得顧客，這種近期損失是可以接受的。但過度的靈活，可能失去原則。
前提下，侃侃而談，將自己的概念，處理結(jié)果強加在他們身上，令其無所適從。在日常接到顧客投訴時，作為現(xiàn)場管理人員，首先就要學(xué)會傾聽，這是成功溝通的前提。
1、有效傾聽，接受批評；
2、換位思考，理解同情；
3、巧妙道歉，平息不滿；
4、調(diào)查分析，提出方案；
5、執(zhí)行方案，再次道歉；
6、深刻檢討，總結(jié)經(jīng)驗；
在處理和解決顧客投訴時，要態(tài)度誠懇，語言婉轉(zhuǎn)，多詢問少解釋絕不能爭論或辯護，在顧客的角度看問題。
顧客投訴心得篇六
隨著商業(yè)競爭的加劇，顧客的投訴已經(jīng)成為了商家經(jīng)營中的一個常態(tài)。作為一名服務(wù)行業(yè)從業(yè)者，不可避免地面臨過被顧客投訴的經(jīng)歷。在各種投訴中，我們不僅要正視自身的問題，還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，以便提升自己的服務(wù)水平，和提高客戶滿意度。
第一段：了解顧客訴求
在面對顧客的投訴時，首先要抱著尊重和耐心的態(tài)度傾聽顧客的訴求。不要感到生氣或爭辯，而是冷靜地傾聽顧客的問題，了解他們的需求。通過與顧客的交流，我們可以從中獲得關(guān)于顧客對于產(chǎn)品或服務(wù)的期望、以及公司在某方面的不足的信息。只有真正了解了顧客的需求，才能在服務(wù)中進行改進，滿足顧客的期待。
第二段：認真反思問題原因
投訴是一種反饋，也是一種警示。當顧客投訴時，我們應(yīng)該首先從自身找問題，找出導(dǎo)致投訴的根源，而不是馬上抱怨顧客的不滿或懷疑顧客的不理解。通過反思問題的原因，我們可以進一步了解到自身的不足和所犯的錯誤。只有通過找出問題的根源，我們才能夠有針對性地進行改進，并避免類似問題再次發(fā)生。
第三段：及時向顧客道歉
無論是因為我們的失誤還是顧客的誤解，作為服務(wù)行業(yè)從業(yè)者，我們都應(yīng)該以誠懇的態(tài)度向顧客道歉。在向顧客道歉時，要表達出對于顧客不滿的重視，并承諾改正錯誤，確保類似問題不再發(fā)生。通過及時道歉，我們可以表達出對顧客的關(guān)心，并在面對困難時建立起與顧客之間的信任關(guān)系。
第四段：積極主動解決問題
除了向顧客道歉外，我們還必須主動解決問題。對于那些可以立即解決的問題，我們應(yīng)該毫不猶豫地采取行動，盡快解決顧客的問題。對于那些短時間內(nèi)無法解決的問題，我們應(yīng)該向顧客解釋清楚，并讓顧客了解我們正在采取一切可能的措施來解決問題。通過積極主動地解決問題，我們可以改變顧客的負面情緒，贏得他們的理解和信任。
第五段：總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)并改進服務(wù)
每一次投訴都是一次寶貴的經(jīng)驗，我們應(yīng)該及時總結(jié)反思，并從中吸取教訓(xùn)。通過總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，我們可以找出存在的問題，以及我們所做的不足之處。在將教訓(xùn)融入服務(wù)實踐中時，我們需要不斷改進服務(wù)質(zhì)量，加強自身的素質(zhì)和能力，以滿足顧客的需求并提高客戶滿意度。只有通過不斷地總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)和改進自身的服務(wù)，我們才能更好地應(yīng)對顧客投訴，提高自身的競爭力。
總結(jié)：
面對客戶的投訴，我們要以誠信為基礎(chǔ)，以積極主動的態(tài)度去解決問題。需要時，我們應(yīng)該向顧客道歉，并在解決問題后向顧客反饋。并且，我們需要從投訴中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，并改進自身的服務(wù)，以提升自己的服務(wù)質(zhì)量。只有不斷地改進自身，我們才能夠贏得更多的顧客信任，提高我們的競爭力。
顧客投訴心得篇七
顧客投訴是飯店管理者較棘手的問題，因為任何出現(xiàn)的服務(wù)失誤都可能引起顧客的投訴，而如果投訴處理不當，不僅會引起顧客的強烈不滿、使顧客流失，更會對飯店造成極壞的影響，產(chǎn)生不良的口碑效應(yīng)。
我國很多飯店沒有建立專門的投訴管理制度，缺乏統(tǒng)一、系統(tǒng)的投訴處理評估體系;不少飯店雖認真接受并圓滿處理了投訴，但同類事件仍屢次出現(xiàn);不少飯店的職責不明，各崗位不能相互配合或溝通不暢，員工沒有主動處理投訴的權(quán)利，逐級上報，導(dǎo)致投訴處理不及時;解決問題時的拖延又讓顧客感到飯店的誠意不夠，失去了一批忠誠顧客。
有些顧客在向部門投訴無果后，投訴上至總經(jīng)理、消協(xié)、或有關(guān)行政機關(guān)，甚至到人民法院起訴。
如何有效規(guī)避顧客投訴風險關(guān)鍵在于飯店要系統(tǒng)地、規(guī)范地對顧客投訴進行管理。
二、顧客投訴管理循環(huán)鏈分析
投訴管理不應(yīng)治標不治本，像消防員一樣哪有火情就去哪滅火，而是應(yīng)從“避免服務(wù)失誤，爭取第一次做對”的事前預(yù)防階段開始，到平復(fù)顧客心情、接受確認投訴階段，到快速行動、平息處理階段，到反饋總結(jié)、向顧客學(xué)習階段，再到事前預(yù)防階段，前后階段相互銜接，形成一個閉合的顧客投訴管理循環(huán)鏈，不斷循環(huán)往復(fù)。
1.未雨綢繆階段――避免和預(yù)防服務(wù)失誤
預(yù)防服務(wù)失誤形成零缺陷文化，保證“第一次就把事情做對”對飯店服務(wù)至關(guān)重要。
雖然投訴不可能完全消除，但預(yù)防是關(guān)鍵。
飯店的目標是讓每個顧客滿意，尋找改善服務(wù)的方法，通過培訓(xùn)，讓員工充分理解顧客利益對飯店的價值，做好時刻為每位顧客提供超前式的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，盡可能減少顧客的不滿，提高顧客忠誠度。
(1)管理層的三項措施。
管理層應(yīng)重點加強對文化氛圍的營造、服務(wù)人員的培訓(xùn)和授權(quán)上。
措施一，通過灌輸飯店服務(wù)宗旨和服務(wù)理念，營造零缺陷服務(wù)文化和正確認識投訴、善待顧客投訴的企業(yè)文化，企業(yè)應(yīng)鼓勵顧客投訴，服務(wù)人員應(yīng)正視投訴;措施二，注重提高員工的綜合素質(zhì)，有計劃地對進行員工培訓(xùn)，提高員工凝聚力和滿意度;措施三，要明確職責，合理分工，培養(yǎng)員工的責任心，適當授權(quán)，讓不同層面的員工知道自己的工作權(quán)限，特別加強一線員工的授權(quán)力度，采取首問責任制，由與顧客接觸的第一個人負責顧客問題的解決。
(2)服務(wù)人員的五項修煉。
服務(wù)人員要內(nèi)外兼修，進行五項修煉。
修煉一，樹立正確的服務(wù)理念，真心關(guān)注、關(guān)愛、關(guān)懷顧客;修煉二，善于揣摩顧客心理，學(xué)會察言觀色;修煉三，磨練內(nèi)功，塑造良好的專業(yè)素養(yǎng);修煉四，苦練外功，注重外在形象、談吐與舉止，保持良好的修養(yǎng);修煉五，努力進行服務(wù)創(chuàng)新，爭取“第一次就把事情做對”，不給顧客投訴的機會。
2.接受確認階段――平復(fù)顧客心情
(1)接受投訴。
如果投訴在服務(wù)傳遞過程中發(fā)生，要迅速受理，充分補救，絕不拖延;若投訴在服務(wù)完成后發(fā)生，要充分估計解決問題需要的時間。
投訴處理的目的不僅僅是避免給飯店帶來的麻煩，更重要的是希望通過有效處理投訴，能夠挽回顧客的信任，贏得更多的忠誠顧客。
(2)傾聽投訴。
投訴問題不論大小，都應(yīng)耐心、冷靜、仔細地傾聽，表現(xiàn)出對客人的禮貌、尊重，給顧客一個宣泄不滿和委屈的機會，來分散心里積壓的不滿情緒，讓客人慢慢平靜下來，同時可以不斷點頭說：“嗯”，不要讓顧客覺得是在敷衍他。
在傾聽后，要充分的道歉，真誠地說：“對不起”。
顧客的對錯并不重要，重要的是該如何解決問題而不讓事態(tài)蔓延。
(3)記錄確認。
在傾聽的同時，要認真填寫好投訴記錄單。
寫清客人投訴的要點、細節(jié)，并適時復(fù)述，感謝他們對飯店的關(guān)心與支持，以緩和客人情緒。
然后重復(fù)顧客敘述的情況，告訴顧客，你已經(jīng)了解了他的問題，并請他確認是否正確。
3.平息處理階段――快速行動
(1)追本溯源，分析投訴原因、歸納投訴類型。
顧客投訴主要表現(xiàn)在對硬件和軟件的投訴上。
以飯店餐飲為例，硬件投訴包括餐廳實體環(huán)境設(shè)施上不完善、有故障、設(shè)計不當，所提供的產(chǎn)品不能滿足顧客的基本期望或超出顧客容忍區(qū)間，如顧客發(fā)現(xiàn)桌布或餐具上有灰塵或污漬;沒有給客人提供足夠的菜式以供選擇等等;軟件投訴主要包括服務(wù)傳遞過程失誤、員工對顧客需求反應(yīng)的不及時以及服務(wù)意識和服務(wù)技巧上不到位，如客人進入餐廳，服務(wù)人員沒有微笑迎接或跟客人打招呼、裝束不整齊、欠缺禮貌用語等等。
根據(jù)分析不同類型的投訴，對顧客投訴的問題進行調(diào)查，找出原因。
如果顧客投訴的是食物不衛(wèi)生、變質(zhì)、有異味、異物等問題，飯店應(yīng)立即派人到用餐現(xiàn)場了解情況。
(2)提出解決方案，并及時上報。
根據(jù)問題產(chǎn)生的原因，在充分征求顧客意見的基礎(chǔ)上，提出合理可行的解決方案，并將解決方案告知顧客。
對難以處理的問題或超出受理人員處理權(quán)限的，應(yīng)及時上報有權(quán)處理的領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)商，不可遺漏、隱瞞材料，尤其是涉及個人自身利益，更不應(yīng)有情不報。
(3)快速解決。
授權(quán)顧客參與解決方案的制定，給顧客選擇的機會。
對于顧客不能接受的處理方案，要通過談判予以解決，直到最終達成解決方案，并將該方案付諸實施。
不管是退單、更換、補償還是賠償，飯店都應(yīng)在第一時間完成，讓顧客切實感受到飯店的誠意。
需征求領(lǐng)導(dǎo)意見的，要及時把方案及時告之客人，暫無法解決的或處理時間較長的，應(yīng)向客人致歉，并說明處理的流程，時間跨度，并定時向客人報告工作進度，請求客人諒解，不能無把握、無根據(jù)地向客人保證。
4.反饋總結(jié)階段――從投訴的顧客身上學(xué)習
(1)感謝顧客并跟蹤服務(wù)。
感謝顧客的內(nèi)容包括感謝顧客的投訴，讓飯店有發(fā)現(xiàn)問題、了解到自身不足的`機會;讓顧客知道飯店會努力改進工作，同時希望得到顧客對飯店的繼續(xù)幫助和支持等四方面著手。
在答謝后，飯店還要指派負責處理該顧客的人員進行跟蹤服務(wù)，并通過e-mail、信函、登門拜訪、電話把處理結(jié)果和進度及時向顧客反饋，并及時調(diào)查顧客的滿意度。
(2)學(xué)習評估，防患于未然。
定期對顧客投訴問題進行總結(jié)評估，分析是組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的問題還是食物、服務(wù)的問題，并提出預(yù)防改進措施。
同時把評估及跟蹤反饋的處理結(jié)果及措施納入員工培訓(xùn)和內(nèi)容中。
并可在每日例會上由主管告之提醒員工，引起注意。
若意義影響重大的，可臨時召開員工大會傳達，緊急培訓(xùn)。
5.循環(huán)鏈上必不可少的兩個鏈條
(1)制定危機管理方案。
飯店食物中毒、人身傷害等具有重大影響的顧客投訴事件，往往對顧客身體和心理造成重大傷害，也會在社會上有很大負面影響，有損飯店形象和聲譽。
如何化“危機”為“機遇”，飯店管理層應(yīng)當及時啟動危機管理方案，挽回飯店信譽，使損失降到最小。
首先，成立危機管理小組，制定應(yīng)對危機的立場和統(tǒng)一口徑。
其次，取得顧客的理解與支持。
利用一切手段取得顧客諒解，查明事件發(fā)生的具體原因，接受顧客所提出的解決方案，并可請受害的顧客擔任飯店質(zhì)量監(jiān)督的形象大使，隨時對飯店食物、服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。
可以給該顧客享有在飯店用餐優(yōu)惠的待遇。
再者，可利用媒體贏得口碑。
遇到重大的投訴事件，要首先掌握報道的主動權(quán)，控制事態(tài)的發(fā)展。
可以召開記者招待會，把事件的真相、調(diào)查處理結(jié)果告知媒體，還可以請受害者到會發(fā)言。
另外，可積極參與公益活動，提升飯店美譽度。
與政府、行業(yè)協(xié)會、衛(wèi)生監(jiān)查部門、媒體建立友好關(guān)系，積極參與國內(nèi)公益活動，改善和提升飯店的品牌形象。
(2)建立鼓勵投訴機制。
建立顧客投訴受理中心，方便顧客傳遞他們的建議和投訴，明確處理投訴的程序，各部門的職責及經(jīng)理、員工的權(quán)限，設(shè)定員工自主處理投訴的自由裁量范圍，獎懲制度等。
可將顧客意見卡以展示牌的形式放于各醒目的位置，配備專門的免費投訴監(jiān)督電話。
改進飯店投訴收集程序，在飯店的各樓層服務(wù)臺建立捕獲投訴信息分理處，將投訴、建議或問詢匯聚到一個收集點，歸類和分析;有條件的飯店可建立方便顧客投訴的技術(shù)支持系統(tǒng)，如顧客投訴管理的計算機系統(tǒng)，可有助于各樓層分理處更方便快捷進行信息溝通，將顧客投訴信息傳遞到受理中心，方便分類、匯總、評估，加快飯店處理投訴的效率。
對不愿意提出投訴的顧客進行調(diào)查。
可采用個別詢問或電話訪問的形式主動深入地挖掘某些顧客沒有表達出來的意見或建議，以便深刻地了解投訴的特征，更好地解決顧客的投訴。
顧客投訴心得篇八
顧客投訴心得體會是每個服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員都必須掌握的技能。在服務(wù)行業(yè)中，顧客投訴是很常見的事情，處理好投訴可以提高顧客滿意度、增加企業(yè)聲譽，因此處理投訴的方式非常重要。在這篇文章中，我將分享我對于顧客投訴的心得體會，希望能對需要處理顧客投訴的從業(yè)人員有所幫助。
第二段：態(tài)度決定一切
在處理顧客投訴時，我們首先要擁有正確的態(tài)度。態(tài)度決定一切，正確的態(tài)度可以讓我們在處理投訴時更加從容自信，也能帶給顧客更好的消費體驗。當顧客投訴時，我們首先要認真傾聽他們的意見和建議，尊重顧客的需求和想法，并采取積極有效的措施解決問題。 如果我們對顧客投訴持消極或者抱怨的態(tài)度，將會給顧客帶來更多負面影響。
第三段：找到問題的核心
在處理投訴時，我們要發(fā)現(xiàn)問題的源頭，找到問題的核心。幫助顧客分析問題并深入了解他們的需求和想法，最終解決問題并為其提供合適的解決方案。我們應(yīng)該像顧客一樣思考問題，并以解決問題為目的，使顧客在經(jīng)歷一次投訴后獲得更好的消費體驗。
第四段：積極解決問題
在顧客投訴時，最重要的是要展現(xiàn)出積極主動的態(tài)度。按照分工進行問題的問詢，并親自參與調(diào)查詢問。如果無法解決問題，則要尋求領(lǐng)導(dǎo)、同事或?qū)I(yè)人士的幫助。積極解決問題，有助于提高顧客體驗，也能提高企業(yè)的聲譽及品牌價值。
第五段：總結(jié)
處理顧客投訴是必須的技能，是每個從業(yè)人員必須掌握的技能。要正確對待顧客的投訴，保持積極的態(tài)度，找到問題的核心并積極解決問題。設(shè)想、嘗試、評價，持續(xù)不斷的完善自己，成為一個良好的服務(wù)從業(yè)人員給消費者帶來更好的服務(wù)體驗及企業(yè)在行業(yè)中更有優(yōu)勢的聲譽。
顧客投訴心得篇九
顧客服務(wù)是商家的立身之本，而好的顧客服務(wù)不光需要提供優(yōu)質(zhì)的商品，還需要有出色的售后服務(wù)，以滿足消費者的需求。但是，有時候即便商家努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，還是難免會出現(xiàn)不盡人意的情況，如此時如何處理顧客的投訴成為了商家們需面對的問題。下面，我將分享一些關(guān)于顧客投訴的心得體會。
第二段：理解顧客的投訴
顧客的投訴不是一種攻擊，而是一種價值。這種價值不光可以讓商家從中得到反饋，還能夠讓商家根據(jù)反饋來改進自身的服務(wù)質(zhì)量。由此，我們可以看出理解顧客的投訴是一項十分重要的工作。當顧客向我們表達不滿意或者投訴時，不要急于反駁，而是要先耐心傾聽并理解他們的講述。只有這樣，才能在行動上給出正確合理的反饋。
第三段：接受問題并尋找解決方案
在聽完顧客的投訴后，我們需要接受問題的存在并尋找解決方案，將顧客的投訴變成一次進步的機會。這將大大增強顧客的信任感、滿意度和忠誠度，同時也能夠提高銷售業(yè)績。因此，商家們在處理顧客投訴時需要持積極的態(tài)度，不斷探索和嘗試。
第四段：落實改進措施
商家們在處理完投訴之后，還需及時對投訴問題進行反饋和整改，并且通過調(diào)查、反饋等方式，跟蹤是否真正解決了問題。即使問題解決了，還需要在今后的運營過程中不斷跟進和完善，以保證消費者的滿意度，并樹立良好的口碑。
第五段：總結(jié)
回顧自己在處理顧客投訴過程中的體會和經(jīng)驗，我們應(yīng)該體認顧客投訴是一項十分有價值的反饋，它不僅能夠提高服務(wù)質(zhì)量，還能夠提高消費者的滿意度和忠誠度。對于商家而言，要在接受投訴、尋找合適的解決方法、以及跟進整改措施等方面及時處理，并且不斷完善服務(wù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，以達到提高消費者滿意度的目的。
顧客投訴心得篇十
各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同事：
20xx年某月的一中午，12點正，這個時間是我們門前柜員交班的時間，在這個時間，為了交班的`順利，錢款清楚。所以，交班時是不對外收付款業(yè)務(wù)的。
當我正在緊張有序的清點庫存時，忽見一女子正走入大門，準備走向窗口時，為了不影響清庫存，為了不影響顧客等待時間，我主動對她說：“要干什么，交班，等一下再來：“，由于交班時間緊，錢款較瑣碎，所以態(tài)度不夠柔和，語氣有點生硬。由于客戶不理解交班的規(guī)定，又認為顧客就是銀行的衣食父母，硬要存，這時，我放下手頭的工作，耐心，禮貌的解釋，但這位女子無法接受，在柜臺外生氣兼夾粗話，最后憤然投訴。
以上事件之所以發(fā)生，我認為要吸取以上教訓(xùn)。
一：不論業(yè)務(wù)多么的繁忙，不論手頭的工作多么的重要，都要堅持微笑服務(wù)。
二：客戶是多種多樣的，素質(zhì)有高低。所以，我們在對話時要婉轉(zhuǎn)，要講究技巧。
三：要堅定不移的正確理解堅持“顧客永遠是對的”要記住，顧客的不理解就是我們工作的不細致，客戶的不滿意就是我們工作的不積極。
一葉可知秋，一事可成鏡。
我將以此事作為一面明鏡，以明鏡為鑒，時時自照，日日面對，在以后的工作中，露出一次次燦爛的微笑，做到一絲絲耐心的解釋。最終達到服務(wù)無止境，更上一層天。
簽名：xxx
時間：20xx年xx月xx日
顧客投訴心得篇十一
處理客戶投訴時要盡量讓對方坐下談話，讓對方放低重心，避免和對方站著溝通。據(jù)心理學(xué)研究表明，人的情緒高低與身體重心高度成正比，重心越高，越容易情緒高漲。因此站著溝通往往比坐著溝通更容易產(chǎn)生沖突，而座位越低則發(fā)脾氣的可能性越小，所以人們常說“拍案而起”。在處理客戶投訴時，若對方帶有較高情緒，擺事實講道理都是沒用的，對方根本就聽不進去。第一件事是應(yīng)該讓對方坐下，等對方情緒平靜后再進行溝通。甚至可以在接待投訴的地方專門安放幾組特別矮的沙發(fā)，而且只要一坐就會陷下去，起來時還會覺得費力，那么客戶身體一收縮，重心下移，自然不太容易發(fā)火。
根據(jù)溝通心理學(xué)規(guī)律，讓自己的表情、語言、動作與對方說話內(nèi)容保持高度一致，即是溝通投機的表現(xiàn)。帶有反饋式的傾聽，會讓客戶產(chǎn)生被重視的感覺，大大提高對方的滿意度，容易穩(wěn)定情緒。表情與語言上不斷反饋的總原則是：眼睛要忽大忽小，嘴巴要哼哈不停，身體要前后搖擺，表情或驚訝或嚴肅專注或點頭微笑，并伴隨著相應(yīng)的語言，如“什么？”“竟然有這樣的事！”“請再重復(fù)一下剛才說的是……”等等。與此同時，還可以認真記錄對方講述的內(nèi)容，顯得非常正式、認真，讓對方更加感覺到自己被理解和重視。當然，這些行為僅僅表示“我在認真聽”，并不表示同意對方的觀點。面對客戶，很多人都會面無表情地傾聽，這是最忌諱的行為。這會讓對方覺得一肚子委屈得不到重視，火氣也越來越大。
在溝通中，可以將客戶的談話內(nèi)容及思想加以整理后，再用自己的語言反饋給對方。例如：“為了使我理解準確，我和您再確認一下。您剛才的意思有以下七點，第一點是……第二點是……您認為我理解的對嗎？還有什么，您接著說?！比绱酥貜?fù)，可以讓其感到備受重視。對方也一定會反過來專心聽你重復(fù)的話，尋找錯誤或遺漏之處，如此轉(zhuǎn)移注意力，自然更利于降火。重復(fù)對方的.話的頻率與客戶情緒高低成正比，對方情緒越高，就應(yīng)該增加重述的頻率，從而努力讓對方平靜下來。
前面三板斧砍出之后，如果客戶情緒依然沒有平穩(wěn)，則可以考慮請對方換一個場所談話。比如，“這里房間小，凳子也很不舒服，請您到另一間辦公室吧，那里沙發(fā)坐著舒服，我再給你泡杯茶”等等。到了新的場地之后，客戶會不由自主地分散精力辨析新場地，高亢的情緒能快速緩和。
即讓對方感覺到這個問題正在或即將被處理。
無論客戶情緒如何，其最終目的仍然是解決問題。讓他感到問題已在處理中，自然會逐漸平靜下來。
即便你無法采取客戶所渴望的行動，但若能做到以下幾點，客戶仍會感到滿意。
1、準備好表格，讓對方填寫。通常，填寫表格等于簽字畫押、十分正式，這樣會讓客戶覺得處理的程序非常規(guī)范，自己的投訴也得到了重視。
2、拿出自己隨身攜帶的小本子，在對方說話時記錄下來。當對方快講完時承諾一定會認真處理，同時將小冊子放進口袋。這些行動都是告訴客戶已經(jīng)達到了投訴之目的，幫助其穩(wěn)定情緒，為大事化小、小事化了提供談判環(huán)境。很多人在聽完客戶投訴后，只是簡單地用語言回復(fù)：“您放心，我們會盡快解決您的問題?！睂嵺`證明，這句話反而會更讓客戶擔心。
顧客投訴心得篇十二
《顧客投訴服務(wù)標準》：對違反標準要求的，嚴格按照公司的考核管理辦法執(zhí)行。
《顧客投訴服務(wù)標準》：全體員工均有熱情接待、聽取顧客投訴的職責，并設(shè)身處地為其解決實際問題，不可以職權(quán)范圍為借口推諉顧客，當住戶（顧客）來電或上門投訴時，須堅持以下處理原則：
一．聽清楚在接待住戶（顧客）投訴時，應(yīng)耐心聽住戶（顧客）講完，聽清投訴的內(nèi)容，不得打斷其說話，更不能急于表態(tài)。
二．問清楚待住戶（顧客）講完后，要進一步問清有關(guān)情況，切忌與住戶（顧客）正面辯駁，應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)其敘述清楚實際情況。
三．跟清楚受理住戶（顧客）投訴要一跟到底，直到問題得到解決并回復(fù)為止。對不能解決的'投訴，應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向其講清楚，并確定下次回復(fù)的時間。四．復(fù)清楚對住戶（顧客）的投訴在充分了解有關(guān)情況后，應(yīng)及時把處理的過程及結(jié)果清楚地回復(fù)住戶（顧客），以表明其投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。五．記清楚處理住戶（顧客）投訴后，應(yīng)把投訴的事項、處理過程及結(jié)果清楚地記錄于《顧客投訴記錄》。
報告重大投訴，必須馬上報告部門負責人或分管經(jīng)理。文明用語1因人稱呼（如老伯、大媽、同志、師傅、女士、小姐、小朋友）2您好3請進、請坐、請講、請問4請稍等5謝謝6對不起7請原諒8很報歉9沒關(guān)系10不客氣11請您排隊等侯12請不要著急13很高興能為您服務(wù)14請您先看一下須知15您有什么愿望，請告訴我16對不起，請注意保持環(huán)境（室內(nèi)）衛(wèi)生（請您不要吸煙）17請把您的需求告訴我18我能為您提供什么幫助嗎？19我理解您的心情20我會盡量幫助您21請您按規(guī)定填寫表格22有不懂的地方您盡管問23很抱歉，讓您久等了24不用謝25請放心26我們幫您辦27請留下保貴意見28您慢走29請走好,再見30為您服務(wù)是我應(yīng)該做的！31您的需求就是我的職責32對待業(yè)主（業(yè)主（使用人））語言應(yīng)該表達恰當、聲調(diào)溫和、親切自然。服務(wù)忌語1帶有蔑視性、侮辱性的稱謂，如：老頭、老太婆、神經(jīng)病等等2喂,干什么3喊什么,等一會兒4少嗦，快點講5你管不著（你少管閑事）6喂，叫你呢7不關(guān)我的事8急什么，還沒上班呢9找別人去，我管不著10墻上貼著，自己看11就你急，怎么不早來12給你講過幾遍了，怎么還拎不清13急什么，沒看我正忙著嗎？14你能怎么樣（你看著辦）15沒看快下班了嗎，早干什么了16煩不煩17這么晚了明天來18你問我，我問誰？19這事我管不了，你去找我們領(lǐng)導(dǎo)。20你這人是不是有毛??？21你這人真嗦。22你找誰，他不在，跟你說過了，他不在，你耳聾啦？23有意見，找領(lǐng)導(dǎo)。24我就這態(tài)度。有本事你告去25叫什么，等一下。26我就這種態(tài)度，怎么啦？27不是我管，我不曉得。28不知道，你問我，我問誰。29對待業(yè)主（業(yè)主（使用人））不應(yīng)用任何使其不知所措的語言。
顧客投訴心得篇十三
第一段：引言（160字）
在我們的日常生活中，投訴已經(jīng)成為一種常見的現(xiàn)象。不論是在購買商品時出現(xiàn)問題，還是在享受服務(wù)時遇到困難，我們都有權(quán)利表達自己的不滿。然而，作為顧客在投訴過程中如何正確表達自己的意見，成為了我們需要探討的重要問題。
第二段：重視投訴的意義（240字）
投訴并非僅僅是發(fā)泄情緒，而是一種促使問題得到解決的方式。當我們遇到商品質(zhì)量問題、服務(wù)失誤或欺詐行為時，投訴是唯一能夠引起注意并改善狀況的途徑。通過投訴，我們不僅可以讓自己得到公正對待，還可以給商家提供改進的機會，提高整個行業(yè)的服務(wù)水平。因此，我們應(yīng)該充分認識到投訴的重要性，并積極參與其中。
第三段：投訴的正確方式（320字）
在進行投訴時，我們需要注意方式和語氣的把握。首先，我們要確保我們對問題的陳述清晰明確，提供足夠的證據(jù)和細節(jié)，以便對方更好地理解我們的困難。其次，我們要保持理性和禮貌，避免情緒化的言辭或行為。這樣的表達方式不僅更容易引起對方的重視，還有助于保持良好的溝通氛圍。最后，我們要合理地期望結(jié)果，不要過度追求個人利益，而是希望通過投訴促進問題的解決和行業(yè)的進步。
第四段：投訴所需的耐心與恒心（240字）
投訴并非一蹴而就的過程，往往需要我們的耐心。有時，解決問題可能需要一定的時間，我們必須保持良好的心態(tài)，不斷跟進投訴進展，確保我們的訴求得到妥善處理。此外，我們還需要保持恒心。投訴可能遇到各種阻力，但我們不能輕易放棄。只有堅持下去，才能最終獲得公正的待遇。
第五段：反思與總結(jié)（240字）
通過投訴，我們不僅可以促進問題的解決，還可以提高自己的溝通能力和解決問題的能力。在投訴過程中，我們需要反思自己在溝通中的不足之處，并不斷改進。同時，我們也要總結(jié)自己的經(jīng)驗教訓(xùn)，為將來的投訴做好準備。投訴并非一次性的舉動，而是需要我們不斷學(xué)習和實踐的技巧。
總結(jié)（120字）
投訴是一種重要的溝通方式，通過正確的投訴方式和正確的心態(tài)，我們可以更好地保護自己的權(quán)益，改善購物體驗，提高服務(wù)水平。同時，通過投訴，我們也能夠在溝通中提高自己的能力，促進問題的解決。因此，我們應(yīng)該始終保持正確的態(tài)度，以積極的心態(tài)面對投訴，為自己和社會創(chuàng)造更好的環(huán)境。
顧客投訴心得篇十四
1、放慢說話語速。降低說話聲音。
2、對誤會或不足之處表示歉意。
3、詳細了解顧客的要求，仔細聽取顧客的抱怨和意見。
4、詳細記錄，認真分析，與其它成員和店長協(xié)商最佳解決辦法并匯報。
5、向顧客推薦、介紹相應(yīng)解決措施。
6、跟蹤顧客投訴至實際解決為止，并得到顧客的諒解，最終做到讓顧客滿意。
1、態(tài)度決定思維，思維決定行動，行動決定習慣，習慣決定命運！同樣對待客戶投訴態(tài)度尤為重要，對待客戶的訴求的態(tài)度決定了我們下一步實施改進措施的基本方向；從根本上提高質(zhì)量，杜絕投訴也取決于對待客戶投訴的態(tài)度。所以態(tài)度是最重要的，決定性的！有了態(tài)度，我們還要從這三個方面認識客戶投訴，首先客戶投訴是客戶給你的機會（就像我們的日本客戶，不斷的投訴，目的是希望我們能做的更好，能夠長期和我們合作），然后我們要換位思考，站在客戶的角度考慮站在終端用戶的角度考慮，你能接受這個產(chǎn)品嗎？我們只有認真的反思自己，才能夠真正理解客戶的投訴，認識客戶投訴，也只有充分認識了客戶投訴，才能處理好客戶投訴，提升我們的質(zhì)量減少客戶投訴！我總結(jié)這幾年處理客戶投訴的經(jīng)驗，把處理客戶投訴分為5個步驟：識別投訴“真假性”：不是所有的投訴都要承認是我們的錯誤，那樣只能讓客戶認為我們公司是個不規(guī)范的公司，也有可能是在敷衍客戶，我們一定是建立在尊重事實的基礎(chǔ)上的；而且有些客戶的投訴是處于想降低價格故意提出一些問題讓你聽從于他的擺布；所以一定要對客戶有詳細的了解，了解他投訴的真正目的，并且要對生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)非常清楚，才能做好判斷；而這樣對于我們不直接參與和客戶直接對話不直接參與生產(chǎn)的人就一定要做好和各部門的溝通。
2、分類分析客戶投訴：收到客戶的.投訴要做詳細的分析，分類分析是有效的工具，要從不同的側(cè)面進行分類，分類越細得到的結(jié)果越全面，分類越細我們制定改善措施才更有效，才能系統(tǒng)的處理問題，質(zhì)量才能從根本上得到提升。深入實際調(diào)查原因：在調(diào)查投訴問題原因的時候要深入，這個就需要我們平時的記錄要完善準確，只要做好歷史記錄才能方便出現(xiàn)問題的時候追溯，調(diào)查原因不能靠想，猜，要深入到現(xiàn)場對每一個環(huán)節(jié)進行調(diào)查找到真實的原因。在這個方面我們還需要注意，首先我們要承認客戶投訴的問題，但承認不代表客戶說是什么就是什么，是要我們從實際中找到有可能發(fā)生這樣的問題的證據(jù)，這才是真正的對客戶負責，對出現(xiàn)的問題負責。并且答復(fù)客戶的原因分析不能模糊，要用客戶理解的語言，有些也不可能全部真實的反饋，特別是公司政策和客戶要求沖突的，一定要變通的答復(fù)（比如克重的問題）。第一時間答復(fù)客戶：第一時間答復(fù)客戶這一點非常關(guān)鍵，客戶發(fā)現(xiàn)問題進行了投訴，他們的目的一般不是要追究你的責任，他們是需要知道問題發(fā)生的原因，是需要知道我對待問題的態(tài)度，是需要知道我們的生產(chǎn)控制有沒有保障措施，是需要知道我們有沒有對出現(xiàn)的問題有很好的改善措施，所以第一時間給客戶答復(fù)能夠解決客戶80%的要求，否則小問題就會演變成大問題，客戶會對我們的質(zhì)量體系對我們公司的制造能力產(chǎn)生疑問。投訴整改措施驗證：投訴答復(fù)了客戶不是就終止了，最終的目的是要解決問題，所以處理客戶投訴真正的工作是在于能不能制定有效的措施，這些措施能不能夠得到有效的實施，實施的結(jié)果有沒有得到驗證，有沒有從整個公司全面系統(tǒng)的考慮解決類似的問題，也就是我們學(xué)到的pdca循環(huán)。
3、最后我們來總結(jié)一下如何處理客戶的投訴：首先要有一個好的態(tài)度，在處理客戶我們要注意5個步驟一個都不能少，識別投訴“真假性”、分類分析投訴、深入調(diào)查投訴、第一時間答復(fù)客戶、投訴整改措施驗證，處理好投訴是一門學(xué)問是一門藝術(shù)，重視客戶投訴，處理好客戶投訴，才能讓客戶滿意才能讓公司盈利！