總結是一種成長和進步的方式,可以幫助我們發(fā)現(xiàn)自己的長處和潛力,為未來的發(fā)展提供指引。首先,明確總結的目的和主題,才能有針對性地進行。以下是小編為大家收集的總結范文,希望能給大家提供一些啟發(fā)和參考。
公司優(yōu)化建議書篇一
___股份有限公司管理當局:
我們在審計貴公司20__年度會計報表的過程中,調查研究了貴公司與年度會計報表審計相關的內部控制制度的健全性和有效性。由于建立、健全內部控制是貴公司的責任,我們的責任是對貴公司提供的會計報表發(fā)表審計意見,而不是對內部控制整體表示意見和提供保證。根據《中國注冊會計師獨立審計實務公告第2號——管理建議書》,我們僅就審計年度會計報表過程中發(fā)現(xiàn)的,可能對貴公司的會計報表及相關資料產生不利影響的重大內部控制缺陷提出改進建議。
我們在研究與評價貴公司內部控制制度的健全性及執(zhí)行的有效性過程中,發(fā)現(xiàn)下列情況,我們認為,這些情況的存在有可能對貴公司會計報表整體反映不實或產生不正當行為,而且不能在適當的期間被及時發(fā)現(xiàn),我們就這些問題提出以下建議:
一、貴公司在內部控制的銷售與收款循環(huán)中存在設計上缺陷:
1、對賒銷行為缺少授權審批環(huán)節(jié)。銷售人員在不了解購貨單位的財務狀況和資信能力的情況下,決定賒銷行為。這種內部控制的缺陷使貴公司本年度應收賬款周轉率和速動比率比上年有較大降低,速動資產減少,資產的流動性變差,公司又提前負擔了稅款。
建議增加一個部門或由現(xiàn)有部門增加對賒銷的審批職能,即在對賒銷單位決定賒銷前,對其償債能力進行分析,對償債能力強、信譽好的單位給予賒銷,減少發(fā)生壞賬的可能性,避免給公司造成損失;建立銷售定價控制制度,制定價目表、折扣政策、付款政策等并予以執(zhí)行。
2、對逾期應收賬款催收力度不足
應當建立應收帳款賬齡分析制度和逾期應收賬款催收制度。銷售部門應當負責應收賬款的催收,財會部門應當督促銷售部門加緊催收。對催收無效的逾期應收賬款通過法律程序予以解決。
3、缺乏銷售退回管理制度
建議建立銷售退回管理制度,銷售退回的貨物應由質檢部門檢驗和倉儲部門清點后方可入庫。質檢部門應對客戶退回的貨物進行檢驗并出具檢驗證明;倉儲部門應在清點貨物、注明退回貨物的品種和數量后填制退貨接收報告。財會部門應對檢驗證明、退貨接收報告以及退貨方出具的退貨憑證等進行審核后辦理相應的退款事宜。
4、銷售合同評審流于形式,未能形成完整的資料
建議合同評審要形成完整的書面資料,并裝訂成冊,形成檔案。
5、銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)相關資料不全,并缺乏必要的核對工作
建議在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設置相關的記錄、填制相應的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強銷售合同、銷售計劃、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運貨憑證、銷售發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。
6、銷售部門發(fā)貨后未能及時收集客戶的驗收合格證明并形成檔案
建議銷售部門發(fā)貨后,要及時取得有客戶簽章的對所發(fā)車輛的驗收合格證明,以明確合同雙方責任,避免質量糾紛。
二、采購業(yè)務授權批準制度未能得到有效執(zhí)行,采購業(yè)務的記錄登記制度不完整。建議充分了解和掌握供應商的信譽、供貨能力等有關情況,采取由采購、使用等部門共同參與比質比價的程序,并按規(guī)定的授權批準程序確定供應商。小額零星采購也應由經授權的部門事先對價格等有關內容進行審查。
建議應當按照請購、審批、采購、驗收、付款等規(guī)定的程序辦理采購與付款業(yè)務,并在采購與付款各環(huán)節(jié)設置相關的記錄、填制相應的憑證,建立完整的采購登記制度,加強請購手續(xù)、采購訂單(或采購合同)、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。
三、生產管理的內控制度未能得到有效的執(zhí)行,生產記錄登記不完整,生產車間對限額材料的使用情況缺乏有效控制,對呆滯、積壓的存貨未能及時、有效的處理。
建議強化對生產現(xiàn)場“6s”管理的落實,強化生產部門與銷售、倉庫、財務部門的對賬工作,完善生產控制記錄,明確責任。
建議加強對倉庫呆滯、積壓存貨的處理,盤活存量資產。
四、開戶銀行之間資金劃轉的內控制度未能得到有效的執(zhí)行,不同開戶行之間資金的轉移缺乏相關人員的授權簽批手續(xù)。
建議加強對銀行開戶及不同行之間資金轉移的內控管理,建立授權簽批機制,完善審批手續(xù),保障資金的安全。
以上不是內部控制可能存在的全部缺陷,本管理建議書不應被視為對內部控制整體發(fā)表的鑒證性意見,也不能解除貴公司建立、健全內部控制制度及保證其有效執(zhí)行的責任,并且不影響我們應當發(fā)表的審計意見。
我們出具的管理建議書只是向貴公司的管理階層、董事會和股東大會提供。貴公司因使用不當造成的后果,由貴公司負責。
公司優(yōu)化建議書篇二
當前模式和規(guī)模:
目前公司擁有倉儲配送業(yè)務配套的庫內設施與裝卸設備,以及8輛5噸廂式貨車,現(xiàn)有員工17人,以倉儲出租為主,輔以簡單的短途配送業(yè)務。兩座倉庫總面積大約3000平方米左右。公司已經確定了發(fā)展城市倉儲與配送業(yè)務的方向。四年前,公司與某大型電器連鎖商業(yè)企業(yè)s合作,作為s在大連市的配送中心,承擔其在大連市內倉儲與配送業(yè)務,合作期間,業(yè)務量穩(wěn)定,能夠為s提供基本滿足需求的倉儲與市內配送服務。與此同時還有一部分其他企業(yè)的倉儲業(yè)務,但業(yè)務量較小,業(yè)務相對簡單。
橫向發(fā)展關鍵問題和運營模式
橫向發(fā)展的關鍵問題在于物流倉儲與配送體系的建立與完善,信息系統(tǒng)的建立與整合,以及基于特定體系下的貨種的選擇,貨種的搭配,調運路線的規(guī)劃,運力的調度等。
目前公司倉庫總面積大約3000平方米左右,擁有倉儲配送業(yè)務配套的'庫內設施與裝卸設備,以及8輛5噸廂式貨車,現(xiàn)有員工17人,目前的業(yè)務以倉儲出租為主,輔以簡單的短途配送業(yè)務。由于四年前與大型電器連鎖商業(yè)企業(yè)s合作,為s提供基本滿足需求的倉儲與市內配送服務并為一部分其他企業(yè)提供倉儲業(yè)務,目前公司在電器方面的倉儲與配送體系業(yè)已建立,考慮到未來服務水平的提高和客戶需求的多樣化等各種可變因素,依然需要對現(xiàn)有的物流體系進行完善。
雖然公司在硬件設施的配備上已基本滿足當前需求,但是由于公司業(yè)務單一,僅負責s公司電器配送方面的業(yè)務,技術方面相對單一;電器的運輸靈活性較低,對配送信息的變化不是很敏感,所以信息系統(tǒng)不完善;貨種單一,缺乏橫向協(xié)同整合。綜合上述存在的問題,可以增加貨種,進行橫向協(xié)同整合,并建立完善的物流信息系統(tǒng),以達到資源利用的最大化,配送效率的最高化和物流與信息流的整合統(tǒng)一。
1、貨種的選擇
由于公司長期從事電器的倉儲與配送,在這方面具有豐富的理論和實踐經驗,所以在貨種的選擇上應以品性相近的電子產品為主,另外,也可以選擇與大型電器類似的其他貨種,如家具,體積相對較大,顧客對運達期限要求不是很嚴格,且可以整合地區(qū)資源進行統(tǒng)一配送??紤]到未來的橫向協(xié)同物流戰(zhàn)略的需求,也可以選擇一些小型的貨物,保管與運送要求與電器相似,可以填充大型電器的剩余空間,達到運輸工具空間的最大化利用。
2、橫向協(xié)同物流戰(zhàn)略橫向協(xié)同物流戰(zhàn)略,是指相同或不同產業(yè)的企業(yè)間通過物流或配送中心,集中統(tǒng)一進行物流管理和運營的戰(zhàn)略形式。方式有兩種,一是在承認并保留各企業(yè)原有的配送中心的前提下,實行商品別的集中配送和處理;二是說服目標企業(yè)放棄自建配送中心,通過共同配送中心的建立,來實現(xiàn)物流管理的效率性和集中化。
在第一種模式下,公司的負擔較輕,進行的業(yè)務轉換幅度較小,只需進行不同企業(yè)之間的物流信息的整合并建立統(tǒng)一的配送方案即可,對物流信息系統(tǒng)的要求較高,且需要對公司現(xiàn)有員工進行培訓,以適應新的物流信息系統(tǒng)的需求。
3、物流信息系統(tǒng)的建立
建立一套完善的管理信息系統(tǒng)是實現(xiàn)公司標準化管理,推動業(yè)務發(fā)展的,實現(xiàn)物流與信息流合一的重要手段。此外,為了完善加強系統(tǒng)的功能,物流信息系統(tǒng)應該可以實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的互聯(lián)以進行信息交換,如edi系統(tǒng),通過edi完成不同信息系統(tǒng)之間的數據對接和信息傳送功能。例如與配貨站信息系統(tǒng)連接,通過與gps車輛跟蹤系統(tǒng)接口,在做到實時跟蹤汽車位置的同時,可以了解汽車所載貨物信息和單證信息;通過物流網絡系統(tǒng),實現(xiàn)intranet/internet,使各地門店及門店之間建立聯(lián)系,加強彼此間數據流通。
縱向發(fā)展關鍵問題:
基于我國很多物流企業(yè)的前身大多是運輸、倉儲、貨代、裝卸搬運或配送企業(yè),都有自己的專營業(yè)務,卻都無力提供一體化的物流服務,建立一種專業(yè)優(yōu)勢互補、能快速響應市場需求的物流企業(yè)聯(lián)盟,能更高效的完成任務。
縱向運營模式:
一、倉儲方面
1、選取新的物流中心
根據目前各大電器生產企業(yè)基本上采取自營模式,自己構筑全國范圍內的物流網絡,在沈陽有自己的rdc,所以決定選取沈陽作為新的物流倉儲中心。
沈陽是省會城市,且處于遼寧省的中心位置,交通資源良好,人力資源充足。同時,市郊倉庫價格較為便宜,也方便向省內其他城市進行輻射。
2、區(qū)域性建立二級倉庫
考慮到貴公司在大連已有自己的公司以及貨量不均及部分城市地理位置的問題,可在某區(qū)域建立二級倉庫進行響應。
大連作為遼寧省內第二大的城市,而且地理位置位于遼東半島最南端,于是決定在大連建立二級倉庫,可沿用原大連物流中心,通過大連物流中心向附近城市營口、丹東等輻射,并加強與其他企業(yè)的合作從而進行聯(lián)合配送。
二、配送方面
1、干線運輸
根據遼寧省的地里特點,地勢平坦,公路運輸網發(fā)達,貨物運輸量不大,故而選取公路運輸的方式,及時、高效地進行運輸。
利用社會運輸資源進行干線運輸,租用大型廂式貨車將貨物由rdc運送至配貨站。該方式既可以節(jié)省費用,同時也可免去對回程貨的考慮。但在選用個人車輛之前,要做好管理,簽訂合同,選擇信譽好的運輸車輛,利用信息系統(tǒng)掌握好運輸車輛的位置及貨物的在途狀況。
2、支線運輸
配貨站送往各個顧客的貨物由自有的小型貨車進行配送,及時獲取各顧客的貨物需求。
公司優(yōu)化建議書篇三
建國以來汽車客運企業(yè)為國家經濟建設和社會發(fā)展作出了重要的貢獻,同時自身也得到了發(fā)展壯大,但隨著國家鐵路網的不斷發(fā)展和完善,公路客運業(yè)面臨著巨大的沖擊。
如何在激烈的運輸市場競爭環(huán)境下生存和發(fā)展,已擺在我們每一名汽車運輸企業(yè)員工面前。
面對壓力,我認為汽車運輸企業(yè)要結合公路汽車運輸特點
1、機動靈活,便于門對門運輸;
2、點多面廣,站點分散;
3、運輸量小,運輸成本高)做好以下幾方面的工作:
一、開展多種運輸方式,適應不同旅客需求。充分發(fā)揮公路汽車運輸的機動靈活性,實現(xiàn)便民運輸,為旅客提供便捷運輸服務。
二、加快中短途班線發(fā)展,將公路客運運輸業(yè)發(fā)展為鐵路運輸和航空運輸的有益補充,實行無縫對接,開拓生存空間。
三、加強信息資料的收集與處理,減少回程放空,提高運輸效率。這點我們要向公路貨物運輸學習,現(xiàn)在物流網如此發(fā)達,貨源組織很是方便,車輛放空極少發(fā)生。而我們公路客運運輸客源組織還是十分落后,車輛回程放空極為普遍,致使運輸效率低下。
四、加強從業(yè)人員教育,提高服務意識和水平,切實貫徹公路客運運輸業(yè)安全、優(yōu)質、文明服務、顧客至上、信譽第一的方針,樹立企業(yè)品牌。
公司優(yōu)化建議書篇四
給公司提出以下幾點合理化意見:
1、各個部門的溝通要流暢,保持高度的和-諧。加強各門之間,各部門員工之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的基礎之上要使各個部門的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個目標和為一起,這樣我們的工作才能取得更大更快的進步。對于些工作文件政策之類的書面規(guī)定,一定要全面的落實,特別是銷售和財務部門要及時地聯(lián)系。不要等到問題發(fā)生實在解決,那時不僅事倍功半,同時也會嚴重的影響積極性。
2、營銷部和策劃部可以說是我們公司的重要部門。關于營銷部與策劃部之間的銜接問題,當前的工作模式是營銷部有了意向單,相關業(yè)務人員直接和與策劃部做一個簡單的口頭介紹,這樣的工作模式明顯不太規(guī)范,所以我認為當營銷部有了意向單后應由相關業(yè)務人員通過書面形式給策劃部一個簡要的交待(客戶的相關信息、客戶對活動的相關要求以及活動的總造價等)讓我們做一個了解,有必要可再通過會議口頭商討。
3、關于如何提高工作效率。有些事情我們不能干一件說一件,好多事情是可以歸結成一類的,要盡量歸結成一個制度或是流程,避免重復。比如我們對一些代理商的政策,我們銷售部門都執(zhí)行好幾個月了,財務竟讓不知道該政策,弄得我們的信譽受到很大的打擊,我們的一些政策要及時地下發(fā)給各個部門,別再讓我們每次給代理商落實政策時都要經過好幾個領導的簽字,不僅代理商的積極性受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對我們的信譽不再信任,我們對公司的一些爭將不再積極了。這是很危險的,建議將公司的一些政策切實落實到各個部門避免此類情況再次發(fā)生。
4、關于我們公司推廣方面。對于禮儀慶典公司來說,做各種高端媒體(報紙、電視、路牌等)可以,但不太適合,其不太合適主要是因為那些主流媒體價格偏高,而此行業(yè)利潤也并非豐厚,所以在此我建議公司每個人是不是應該各自建立一個博客,其內容主要寫一些關以公司的相關情況,如公司簡介、經營范圍等。讓我們每個人都充當起一個業(yè)務員的角色。同時在閑暇之余也對相關網站多去發(fā)貼子。這種方法可能不能帶來什么大單子,但我相信只要長期堅持下去,一些小單子肯定會有的。
5、關于工作模式方面的問題。公司平時需要相互傳輸的文件不多,所以一直使用qq傳輸,當然,如果文件不大,用qq傳輸還是比較方便的,但出現(xiàn)大幾百上千兆的文件用qq傳就顯得太慢了,所以建議公司采取文件共享的方式。另外,將公司的打印機也設置共享,這樣每個人都可以隨時打印,這樣既給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。
6、關于下班后關閉公司相關設備的問題。每天下班后電腦是全部關閉了,但還有一些顯示器和打印機還是開著的,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開閘的瞬間會給機器帶來一定損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關閉了。
7、在公司一切要以事實說話。在我們的工作過程中,一切要以事實為依據,根據現(xiàn)實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。對一些經常出現(xiàn)的問題要及時的溝通。沒有調查就沒有發(fā)言權,及時給你機會也不要信口開河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領導看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自己謀利益。
8、關于合理化建議評比及獎勵。公司即然制定了這個制度(公司每月每人給公司提出10條合理化建議)那么是否也應該采取一個獎勵制度,以激勵公司每位成員為公司的發(fā)展添磚加瓦。對于提出的合理化建議者,公司通過論證若切合實際,有可行性,操作性強的。一經采納,給予一定獎勵。此獎勵根據建議的優(yōu)秀程度遞增。
公司優(yōu)化建議書篇五
尊敬的領導:
1)此刻不是很清楚我們最終在天府學院發(fā)布的版本是啥樣貌,可是感覺此刻我們鋪的功能太多,是不是能夠討論一下,我們該最終發(fā)布哪些功能,個人覺得,功能的雜而多,不如功能的少而精,這樣開發(fā)人員也能夠集中精力。
2)多關心一下最底層的員工。我們不提倡“最底層”和“最高層”的說法,如果我沒理解錯的話,我想你想表達的應當是公司要多關心戰(zhàn)斗在最前線的一線員工,這是一個永遠要堅持的事情,如果原先做的不夠,此刻需要做的更好,并且要落實到行動上,多謝你的提。
3)對項目的總體進度沒有一個了解與認識,對項目階段計劃或者本周計劃不太清楚,只是組長安排什么做什么,技術組提出什么就修改什么。兩個方面,一方面項目管理者要做出努力,另一方面自身也要去主動了解,對于第一方面已提醒相關管理人員在后期工作中作出改善。
4)管理太過仁慈,仁慈不是人性化管理的全部。還是那句話,人要有情,管理不能多情。對于人性化管理的認識還需加強,仁慈與人性化管理沒有本質的聯(lián)系,它是兩個不一樣層面的東西,放到一齊說明你對人性化管理的理解還不深,請有空看一下進門右側的白板。
5)我不明白技術組對項目整體計劃清不清楚,至少我個人對項目的計劃不了解,每次技術組與美工組開小會談本周計劃時,都僅有組長參加,我們都是由組長來安排工作,對其它我們一無所知,組長有必要要告訴我們最近的工作工作量工作質量如何。
xxx
20xx年x月x日
公司優(yōu)化建議書篇六
尊敬的領導:
1、公司在執(zhí)行力方面需要進一步加強,領導要首先做到做大執(zhí)行力,樹立先進榜樣,僅有這樣員工才會有動力和模范去完成自己的工作。
2、鼓勵員工多提正確推薦預案,公司給以充分重視,對書面推薦均有正式恢復,采用者,給予必須獎勵,鼓勵員工用心參與公司管理,增強主人翁意識。
3、創(chuàng)造條件,豐富圖書報刊雜志,出臺激勵措施,鼓勵員工自發(fā)學習,提高素質或為優(yōu)秀人員帶給外出學習培訓成長福利。
4、崗位職責崗位說明書工作流程圖:推薦公司制定各崗位職責崗位說明書工作流程圖,明確公司各部門員工崗位職責,崗位資料和工作流程。
5、完善公司的獎罰制度。
6、定期的做一些員工調查,認真的查看員工的心聲,激發(fā)大家積極性,減輕工作壓力。
7、計劃執(zhí)行方面:推薦部門和科室在召開工作會議時制定好計劃,落實人頭,跟盯完成,完成狀況納入考核,切實到達提高工作效率目的。
8、期望公司能夠開展些業(yè)余的活動促進員工的團隊意識和用心心態(tài)。
9、員工培訓與管理,定期對公司員工進行技能禮儀效率培訓,增強員工的實際操作潛力,端正服務態(tài)度,合理利用時光安排工作。
xxx
20xx年x月x日
公司優(yōu)化建議書篇七
第二章快遞物流項目建設的必要性和條件
一、建設的必要性分析
二、建設條件分析:包括場址建設條件(地質、氣候、交通、公用設施、征地拆遷工作、施工等)、其它條件分析(政策、資源、法律法規(guī)等)
三、資源條件評價
第三章快遞物流項目建設規(guī)模與產品方案
一、建設規(guī)模(達產達標后的規(guī)模)
二、產品方案(擬開發(fā)產品方案)
第四章快遞物流項目技術方案、設備方案和工程方案
一、技術方案
二、主要設備方案
三、工程方案
第五章快遞物流項目建議書還包括投資估算及資金籌措
一、投資估算
二、資金籌措
第六章快遞物流項目效益分析
一、經濟效益
二、社會效益
第七章物流項目建議書結論
根據尚普咨詢調查了解,進入21世紀以來,在國家繼續(xù)加強和改善宏觀調控政策的影響下,中國物流行業(yè)保持較快增長速度,物流公司項目建議書使物流體系不斷完善,行業(yè)運行日益成熟和規(guī)范。物流業(yè)已成為國際經濟體系的重要組成部分。
摘要
建設鋼板加工預處理剪切配送生產線,實現(xiàn)年加工鋼板、型材40萬噸,年產值20億元;建設電子交易系統(tǒng),年營業(yè)額達到5000萬元。項目主要加工生產鋼板、型材,重點針對造船企業(yè)和機械制造企業(yè)。
主導產品為:船板
近年來,隨著國家經濟迅速增長,各行各業(yè)的發(fā)展都逐步加快,也帶動了鋼鐵行業(yè)的迅速發(fā)展,對鋼板的需求呈現(xiàn)不斷增長的趨勢。
中國工程機械工業(yè)協(xié)會統(tǒng)計20xx年全行業(yè)銷售收入達到4000億元,同比增長20%以上,“十二五”期末有望突破9000億元。在分析“十二五”形勢時,中國工程機械工業(yè)協(xié)會會長祁俊任務,今明兩年,國家的財政政策和貨幣政策預計繼續(xù)以積極、穩(wěn)健為主,因此全社會固定資產投資規(guī)模預計年增長率在20%左右。其中,城鎮(zhèn)投資仍將占85%左右,包括鐵路、公路、交通、能源、城鎮(zhèn)化建設及房地產業(yè)的項目仍然是主要投資方向之一,因此,工程機械行業(yè)將保持平穩(wěn)增長。我國工程機械行業(yè)的高速增長預示著我國中厚板市場需求旺盛。
中國船舶工業(yè)行業(yè)協(xié)會常務副會長于世春預計20xx年全年完工量約為5500萬載重噸,承接量為5500萬—6000萬載重噸,手持量在1。9v—20f2載重噸?!笆濉逼陂g,中國造船業(yè)進入到由大到強的時期;以往中國船舶制造的主要訂單來自于國外,最多時占到了70%—80%,所以我國的船舶業(yè)是一個對外的產業(yè)。但20xx年的訂單當中,國內訂單已經超過50%了,國內的訂單占了很大的比重,這說明了我國造船業(yè)正在從外需型向內需型轉變。但是中國船舶工業(yè)行業(yè)協(xié)會會長張廣欽也曾表示,船舶行業(yè)困難還未過去,20xx年中國船舶企業(yè)開工仍存在很大缺口,至20xx年行業(yè)面對的形勢將更為嚴峻,航運業(yè)的復蘇存在很多不確定因素,未來將會密切關注國際大船東的訂船動向。總的來說,我國船舶行業(yè)仍存在很大的發(fā)展空間,對于船板的需求依然謹慎樂觀。
公司優(yōu)化建議書篇八
1、關以營銷部與策劃部之間的銜接問題。
這樣的工作模式明顯不太規(guī)范,所以我認為當營銷部有了意向單后應由相關業(yè)務人員通過書面形式給策劃部一個簡要的交待(客戶的相關信息、客戶對活動的相關要求以及活動的總造價等)讓我們做一個了解,有必要可再通過會議口頭商討。
2、關以公司值日方面的問題。
由于近期公司人員變動較大,建議將公司值日表重新安排并嚴格執(zhí)行。
3、關以業(yè)務部內部人員的協(xié)助問題。
大多新員工因初來乍到,對公司的業(yè)務并非那么了解,為了能夠促使他們快速成長,
故在此我認為應將他們設置成一個利益共同體----當新員工做成一筆單子后,上面的主管也給予相應的獎勵,其最終目地也是為了能公司創(chuàng)造更多更豐厚的利潤。
4、關以公司推廣方面。
而此行業(yè)利潤也并非豐厚,所以在此我建議公司每個人是不是應該各自建立一個博客,其內容主要寫一些關以公司的相關情況,如公司簡介、經營范圍等。
讓我們每個人都充當起一個業(yè)務員的角色。
同時在閑暇之余也對相關網站多去發(fā)貼子。
這種方法可能不能帶來什么大單子,但我相信只要長期堅持下去,一些小單子肯定會有的。
5、關以文件打印方面。
建議廢紙的多次使用。
雖然紙張非不貴,但今天浪費一張明天也浪費一張,一個月一年累積起來也是一筆不小的費用,所以非正規(guī)文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,達到節(jié)約用紙的目的。
6、關以網絡使用方面。
建議大家至少每周更新一次殺毒軟件,全盤徹底殺毒一次(可以選擇周六),
避免個人中毒影響到局域網網絡的使用(重大病毒爆發(fā)應隨時升級病毒庫),另餐辦公時間盡量避免下載,以免拖其網速,影響公司網絡使用。
7、關以工作模式方面的問題。
但出現(xiàn)大幾百上千兆的文件用qq傳就顯得太慢了,所以建議公司采取文件共享的方式。
另外,將公司的打印機也設置共享,這樣每個人都可以隨時打印,這樣即給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。
8、關以下班后關閉公司相關設備的問題。
但第二天開閘的瞬間會給機器帶來一定損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關閉了。
9、關以合理化建議評比及獎勵。
公司即然制定了這個制度(公司每月每人給公司提出10條合理化建議)那么是否也應該采取一個獎勵制度,以激勵公司每位成員為公司的發(fā)展添磚加瓦。
對于提出的合理化建議者,公司通過論證若切合實際,有可行性,操作性強的。
一經采納,給予一定獎勵。
此獎勵根據建議的優(yōu)秀程度遞增。
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公司優(yōu)化建議書篇九
我作為___品牌的一員時刻關注著公司的命運,因為“公司興則個人強”!通過半年多時間的觀察和自己作為員工有些感觸:
8、員工不懂自己公司的產品,沒有產品培訓及新品內部推介。最先接觸到產品的一定是公司的員工,員工都不了解和接受自己的產品,想說服消費者有些困難。
當然了,一股腦兒說的那么條感受似乎都是消極的一面,但是的確是個人所看到的問題。那么我認為公司目前的重點不是搶抓市場也不是建立足夠多的終端網絡,而是先籠絡住員工的心,公司上下擰成一股繩子、凝結成強烈的向心力,我想肯定是指到哪里打到哪里!
建議如下:
1)、改善員工工作、生活條件
2)、豐富企業(yè)文娛活動
不定期的辦公室聚會可以增強凝聚力,同時反過來也有助于增強團隊精神,而這樣做最終會對工作環(huán)境產生好的影響,營造一個積極向上的工作氛圍。如中秋節(jié)前夕的晚會、元旦前的野餐、重陽節(jié)的爬山、三八前的出游、員工的生日聚餐、團隊慶功會等,這些都可以成功地將員工聚到一起度過快樂的時光。同時,最好再將這些活動通過圖片展示、dv攝制等手段保留下來,放在公司或團隊的網站或網頁上,讓這些美好的回憶成為永恒,時刻給員工溫馨的體驗與團隊歸屬的激勵。
3)、提高工資水平
(略高于同行業(yè))、建立激勵性的薪酬體系,讓員工感覺自己就是老板,全身心投入工作。對于設計部等非營銷部門加班給予加班工資補償,讓大家心甘情愿干。對于獎勵要公開,讓大家有知情權,同事間的較勁更具有動力。獎勵要來點狠的,現(xiàn)如今物價這么高、房價這么高,對于表現(xiàn)優(yōu)秀、工作滿多少年、為公司創(chuàng)造杰出價值的優(yōu)秀員工給予房子、轎車獎勵,重賞之下必有勇夫,不相信沒有人不拼命的!
4)、樹立目標
5)、樹立榜樣,開展表彰大會
6)、領導角色和授權
給員工領導角色以酬勞其表現(xiàn),不僅可以有效地激勵員工,還有助于識別未來的備選人才。授權是一種十分有效的激勵方式。授權可以讓下屬感到自己擔當大任,感到自己受到重視和尊重,感到自己與眾不同,感到自己受到了上司的偏愛和重用。在這種心理作用下,被授權的下屬自然會激發(fā)起潛在的能力,甚至為此兩肋插刀、赴湯蹈火也在所不辭。
7)、人才內部培養(yǎng)和外部引進
企業(yè)最大的成本就是沒有培養(yǎng)好自己的人才、建立穩(wěn)固而實操的培訓制度。新員工的入職培訓讓他對企業(yè)有個初步的認識,對崗位有個前期的熟悉和適應;老員工的培訓會使他更加專業(yè)、專注、用心。因此這是公司一項必備的制度。除了內部培養(yǎng),必要情況下也要適時引進外部人才,更快適應市場發(fā)展需要。
8)、提煉企業(yè)文化
企業(yè)文化是在企業(yè)經營過程中自然形成的一種自發(fā)的、積極向上的精神層面的文化底蘊。這個是抄不來也是培訓不出來的,這是企業(yè)的靈魂和根所在。因此我們需要發(fā)掘企業(yè)文化,并將它放大化,延續(xù)下去。
以上只是個人不成熟的看法,權當紙上談兵。但是,這些是眼前大家所關注和需要改善的,衷心希望公司越來越好!
公司優(yōu)化建議書篇十
您好!
上次我們交流之后,我對公司的業(yè)務范圍,以及財務狀況,有了一個初步的了解,現(xiàn)就x總提出的三個方面,謹慎的提出我的幾點建議:
對內,我們除了項目預算之外,還需要建立健全完善的內部預算機制,對于管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務預算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務預算和資金計劃,使得一切費用的發(fā)生,是在預算之內,特殊情況需要超出預算的,必須經過部門負責人和公司領導審查,通過之后,才可以發(fā)生。對于管理費用中的特定項,比如業(yè)務招待費,差旅費等等的發(fā)生,應當先申請,控制在在規(guī)定額度之內。
首先,我不是非常的了解公司當前的資產負債率,當然,如果傳統(tǒng)的融資模式已經考慮過了,那么,我們現(xiàn)在可以考慮項目擔保的融資模式,目前我接洽的并且關系非常親近的融資機構有瑞橋擔保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對于反擔保措施的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個1000萬的擔保貸款,擔保公司和銀行的合作業(yè)務之中,我們可以利用擔保公司的需求,借我們的項目,去實現(xiàn)這個融資,比如,擔保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務,就是對外放息,我們與擔保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔保措施,就會成為一個形式化的東西,當然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個原因,是規(guī)模不能達到信托的要求,再者是信托融資成本過高。
內部一個完整的財務體系,需要設立這幾個崗位:主辦會計,主要負責公司內部全面的財務核算,根據既定的公司財務制度,審核所有成本費用,參與審核內部預算及項目預算,參與審定資金計劃,編制公司全面經營的財務報告,定期提交公司總經理和董事長關于公司經營的財務成果報告;根據預算和資金計劃,提出資金使用的預警報表,以及內部財務檔案的管理;對外會計,主要負責納稅申報,融資報表的編制,配合會計師事務所完成公司的融資審計報告以及年度審計報告,參與內部預算和項目預算的核價工作;負責公司對外銷售發(fā)票的開具等等;預算員,負責編制項目預算,和公司財務預算,一方面根據定額,但也要結合市場的實際情況,編制的預算,最大可能的貼合市場實際,參與材料的實際市場核價,并簽署意見,出納,主要銀行現(xiàn)金事務,現(xiàn)金銀行日記賬等等,日常費用的收支,定期與會計核對,配合公司內部審計,包括現(xiàn)金銀行帳的審計工作;財務總監(jiān),負責編制公司的年度,季度財務的預算,確定對外融資的方案,指導會計完成融資機構所需要的資料,審核成本,費用,審核內部財務報告,審定資金計劃;對于應收,應付等款項的'管理等等。
這樣的財務團隊組合,要能相互配合,財務工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財務管理崗位應和公司領導緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責明確,制度明確的基礎上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領導層在制定游戲規(guī)則上,應該多方面考慮的問題,建立起良好的協(xié)作平臺,團隊的戰(zhàn)斗力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對x總提出的三個問題的簡要回答。當然,財務管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和x總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對于這個問題,我的建議,是聘請稅務師事務所,給我們做一次全面的稅務策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務籌劃,我個人認為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業(yè)的團隊,做出的方案,我會認為,是相對準確有效的。
xxx(呈)
公司優(yōu)化建議書篇十一
我到公司已經近三個月了,通過這三個月以來對公司的觀察了解,我感到公司的規(guī)模、未來的發(fā)展前景很大,但是對具體的管理模式我提出以下幾點具體看法:
首先,公司的發(fā)展及生產的產品在本地區(qū)已突出明顯的優(yōu)勢。我公司目前所生產的木塑產品在南疆,乃至在全疆都有很好的市場發(fā)展?jié)摿?,問題在于目前公司沒有很好的營銷團隊去開拓市場、挖掘市場,沒有很好的宣傳,導致全疆大部分地區(qū)的人民不認知、不了解木塑產品,公司生產的產品銷路不大,產品在市場上幾乎沒有占有率。
其次,公司在生產管理方面存在很大的誤區(qū)和漏洞。公司生產管理沒有正規(guī)的管理模式,各階層管理人員素質不高,能力不強,不具備或者不能很好的發(fā)揮管理者的作用,導致公司生產管理脫節(jié),有訂單不能及時生產,員工工作熱情不高,沒有積極性。另外公司對員工指導教育不到位,致使員工工作理念思路不清晰,只一味講求完成任務,工作上沒有責任感。
第三,公司薪金制度一直沿用傳統(tǒng)的固定工資制度,在工資薪水方面對員工沒有激勵,個別特殊崗位沒有特崗補助,長期以來對員工形成的理念是干多干少一個樣、干與不干一個樣,只求得過且過的思想比較嚴重。
第四,公司新老員工之間缺乏溝通,老員工對新員工的傳、幫、帶作用發(fā)揮不明顯。工作過程中老員工對新員工缺乏教導、培養(yǎng),工作時老員工都是自己沖在前面,但是后面沒有人跟進,再加上新員工工作積極性不高,不愿意主動靠上去動手干,只是站在旁邊看有沒有給自己分配任務,沒能給新員工提供一定的工作空間,長期以來導致新員工在工作上沒有新鮮感,工作中沒有沖勁,對自己未來的發(fā)展前景感到渺漫,以致產生不愿干的念頭。
第五,班組工作制度不完善,現(xiàn)行管理模式不正規(guī)。車間實行兩班倒12時工作制,各班組白班、夜班倒班不及時,沒有合理的安排每周一次、還是多久一次的倒班制度,致使白班員工長期上白班,夜班員工長期上夜班,個別員工有怨言,在工作中提不起精神,工作效率下降。
第六,車間員工沒有嚴格的定崗、定位,對生產工藝流程記錄不及時、不清楚。沒有詳細的記錄各個時間段的各種數據,沒有完整的記錄筆記,導致工作過程中同樣的問題多次出現(xiàn),每次都不能及時解決。
第七,原料的計劃采購環(huán)節(jié)不及時不到位,車間與庫管、采購之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調,經常性由于原料短缺造成生產線停機或有訂單不能及時生產。
最后,公司部門之間職責任務不明確,遇有個別問題,部門之間有推諉、扯皮的'想象。綜合辦發(fā)揮不了職能作用。
針對以上存在的問題提出以下解決方案:
1.著手培養(yǎng)一批有能力、懂業(yè)務、會操作的業(yè)務員隊伍,從中選拔出銷售部領導人才,盡快組織人員劃片區(qū)、定任務進行市場走訪、宣傳、考察調研,制定出詳細的營銷策略,引導公司逐步走入正規(guī)的銷售渠道。
2.加強基層員工管理教育,定期組織員工進行培訓、學習。組織學習員工手冊,各部門規(guī)章制度,通過學習不斷提高員工的自身素質。加大內部引導力度,促進員工之間的人際交流,搞好上下級關系。通過促進交流,逐漸統(tǒng)一共識,引導員工樹立正確的人生觀、價值觀,定位員工思想意識,強化團隊理念,樹立團隊精神,使之形成凝聚力,戰(zhàn)斗力!
3.搞好工資制度改革,建立基礎工資+工齡工資+效績工資+獎金或補助的薪金發(fā)放模式,激勵員工相互之間的競爭意識,促使其提高工作積極性、主動性、責任感。通過效績工資考核模式,逐步進行工作崗位調整,充分發(fā)揮員工的最大能力。
4.公司引導員工進行正確的內部交流,通過開展各種活動,逐步消除員工之間的交流障礙。培養(yǎng)好基層管理人員的工作能力、職權范圍內的指導管理能力,能夠處理一般問題的果斷干練能力。切實抓好新老員工之間的傳、幫、帶工作,給新員工一定的具體操作的空間,讓每一位員工都能熟練掌握操作技能,從而促進員工之間的競爭上崗機制。
5.根據工作能力合理調配員工工作崗位,盡量達到每一個班組的工作人員能力適中,班組長能夠帶領本班員工完成好工作任務,處理一般突發(fā)問題。制定嚴格的工作流程、工作制度,做好班組員工定期倒班休息制度,形成規(guī)律。
6.合理分配車間員工,做好員工定崗定位管理工作。根據員工對各個崗位的操作熟練程度,每個崗位指定具體人負責,抓好每個流程、每個環(huán)節(jié)的操作工藝。每班人員由班長具體負責,車間主任負責抽檢,對每個生產階段的數據進行登統(tǒng)計造冊,制作工作記錄。定期組織員工進行分析研討,提高工作技能。
7.加強庫房管理,做到各種原料定點、定位、分堆存放,并在原料堆上方設置醒目的標簽。庫管能做到對庫存原料品名、數量一目了然,及時和車間溝通定時上報常用物資采購計劃,避免出現(xiàn)原料短缺現(xiàn)象的發(fā)生。
公司優(yōu)化建議書篇十二
環(huán)境是人類生產與發(fā)展的前提和基礎。
節(jié)約能源,提高能源利用效率,建設資源節(jié)約型社會,是全社會成員義不容辭的責任和義務。
6月12日至18日全國將開展以“綠色辦公、低碳生活”為主題的節(jié)能宣傳周活動,在此我們發(fā)出節(jié)能環(huán)保建議:
1、上下班時盡量乘坐公共交通工具、騎自行車或步行。踐行低碳生活從我做起。
2、四層之內上下樓不乘電梯走樓梯,環(huán)保節(jié)能更健康。
3、辦公室盡量使用自然光,光線充足時,不要開啟日光燈;合理設置空調溫度(冬季取暖不高于20℃,夏季納涼不低于26℃),每天少開空調兩小時;不在辦公室使用除辦公需要的其他電器,盡量減少電腦、打(復)印機待機時間,離開辦公室或下班時做到隨手關閉電腦及顯示器電源、關燈、關閉空調,杜絕浪費現(xiàn)象,力爭“每天節(jié)約一度電”。
4、放棄使用流水洗手、洗臉、涮洗拖把,提倡使用面盆或桶。
5、共享打印機,復印、打印紙張雙面用,廢舊的公文袋可以多次重復使用;提倡辦公、開會時自帶水杯、使用鋼筆,減少一次性紙杯、一次性簽字筆的使用,減少資源的浪費和對環(huán)境的污染。
6、節(jié)約糧食,是我們每個公民應盡的義務。
在食堂盛飯要適量,做到不隨便剩飯剩菜,若有剩余的要打包帶回家。
節(jié)約能源,保護環(huán)境,功在當代,利在千秋。
我們要做節(jié)能環(huán)保的倡導者、實踐者、志愿者,用我們的實際行動,為子孫后代造福,為推動節(jié)約型社會和節(jié)約型校園建設做出貢獻,為加快“五宜”碑林建設再創(chuàng)輝煌。
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公司優(yōu)化建議書篇十三
各位同仁和朋友:
由于個人未來發(fā)展的原因,今天是我在qsmc工作的最后一天,非常感謝各位同仁和朋友一直以來對我工作的支持和協(xié)助,在此衷心的說聲"謝謝"!
首先感謝qsmc給我的一次工作的機會,非常感謝董事長黃健堂先生在百忙中對我親自面試和加薪,非常感謝nb2/5 工程部林佳鴻先生在十分繁忙的間隙給我面試機會!使我能獲得3年半的穩(wěn)定工作!非常感謝nb2 工程部陳國振先生對我在工作中的悉心點撥,沒有你們的協(xié)助,我不可能在qsmc順利的工作,再次衷心的謝謝你們!同時感謝nb2 bil工程課的各位兄弟姐妹,是你們真誠陪伴我度過在qsmc的每一天,使我充實堅強而且更加成熟!感謝其他協(xié)助部門兄弟姐妹的真誠協(xié)作,使我們的工作能順利完成!沒有qsmc提供的這份3年半穩(wěn)定的工作,我不可能在上海這片熱土打拼,我不可能每年有時間邀不識字的雙親來上海小住2月,以解每年只能回家2次的難舍親情!沒有這份穩(wěn)定的工作,我不可能認識如此多優(yōu)秀的員工和主管!我不可能成熟和長大,不可能認識到自己今后要走的路!
人生最重要的不是努力,也不是奮斗,而是抉擇!不知不覺來qsmc已經三年半了,從25歲一晃就28歲了,人生最寶貴的青春在qsmc停留;此時的心情是非常復雜的,企業(yè)管理人員白領的辭職信,辭職信《企業(yè)管理人員白領的辭職信》。我知道,離開qsmc我一定會依依不舍,也許還會流淚!但我相信,流淚和不舍后會更堅強和自信!因為人生的路還很漫長,而我必須認真面對和正確把握!
在此提一些不足之處,望能引起有良知相關部門高級管理人員稍微解決和改進!
2)公司的飯菜越來越難吃了,冬瓜玉米都開始蒸著吃了,員工中餐晚餐自掏腰包吃泡面,自帶或買辣菜的越來越多,可能公司的伙食連2.5元的泡面都不值!夜班更差!
公司優(yōu)化建議書篇十四
本人進入博爾佳集團已兩年,針對集團目前內部管理的現(xiàn)狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在于三大方面:品質、執(zhí)行力、凝聚力。作為企業(yè)生存之根本的品質,應包括工程、產品和服務的質量。
部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標準、監(jiān)督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規(guī)范集團的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善集團的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對于內部管理改善,初步構想及建議如下:
一、當務之急,是設立綜合管理部。負責集團內部管理工作,包括如下內容:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部施工質量、工程進度控制管理、促進設計部做出最佳的設計方案、加強對采購部日常工作規(guī)范、進一步優(yōu)選合適的供應商以及激發(fā)技術部員工工作積極性。
二、加強執(zhí)行力和凝聚力。執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是集團的管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及集團管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,整個集團的執(zhí)行力只能是空談。
三、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現(xiàn)各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
四、建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
五、進一步加強企業(yè)文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
公司優(yōu)化建議書篇一
___股份有限公司管理當局:
我們在審計貴公司20__年度會計報表的過程中,調查研究了貴公司與年度會計報表審計相關的內部控制制度的健全性和有效性。由于建立、健全內部控制是貴公司的責任,我們的責任是對貴公司提供的會計報表發(fā)表審計意見,而不是對內部控制整體表示意見和提供保證。根據《中國注冊會計師獨立審計實務公告第2號——管理建議書》,我們僅就審計年度會計報表過程中發(fā)現(xiàn)的,可能對貴公司的會計報表及相關資料產生不利影響的重大內部控制缺陷提出改進建議。
我們在研究與評價貴公司內部控制制度的健全性及執(zhí)行的有效性過程中,發(fā)現(xiàn)下列情況,我們認為,這些情況的存在有可能對貴公司會計報表整體反映不實或產生不正當行為,而且不能在適當的期間被及時發(fā)現(xiàn),我們就這些問題提出以下建議:
一、貴公司在內部控制的銷售與收款循環(huán)中存在設計上缺陷:
1、對賒銷行為缺少授權審批環(huán)節(jié)。銷售人員在不了解購貨單位的財務狀況和資信能力的情況下,決定賒銷行為。這種內部控制的缺陷使貴公司本年度應收賬款周轉率和速動比率比上年有較大降低,速動資產減少,資產的流動性變差,公司又提前負擔了稅款。
建議增加一個部門或由現(xiàn)有部門增加對賒銷的審批職能,即在對賒銷單位決定賒銷前,對其償債能力進行分析,對償債能力強、信譽好的單位給予賒銷,減少發(fā)生壞賬的可能性,避免給公司造成損失;建立銷售定價控制制度,制定價目表、折扣政策、付款政策等并予以執(zhí)行。
2、對逾期應收賬款催收力度不足
應當建立應收帳款賬齡分析制度和逾期應收賬款催收制度。銷售部門應當負責應收賬款的催收,財會部門應當督促銷售部門加緊催收。對催收無效的逾期應收賬款通過法律程序予以解決。
3、缺乏銷售退回管理制度
建議建立銷售退回管理制度,銷售退回的貨物應由質檢部門檢驗和倉儲部門清點后方可入庫。質檢部門應對客戶退回的貨物進行檢驗并出具檢驗證明;倉儲部門應在清點貨物、注明退回貨物的品種和數量后填制退貨接收報告。財會部門應對檢驗證明、退貨接收報告以及退貨方出具的退貨憑證等進行審核后辦理相應的退款事宜。
4、銷售合同評審流于形式,未能形成完整的資料
建議合同評審要形成完整的書面資料,并裝訂成冊,形成檔案。
5、銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)相關資料不全,并缺乏必要的核對工作
建議在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設置相關的記錄、填制相應的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強銷售合同、銷售計劃、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運貨憑證、銷售發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。
6、銷售部門發(fā)貨后未能及時收集客戶的驗收合格證明并形成檔案
建議銷售部門發(fā)貨后,要及時取得有客戶簽章的對所發(fā)車輛的驗收合格證明,以明確合同雙方責任,避免質量糾紛。
二、采購業(yè)務授權批準制度未能得到有效執(zhí)行,采購業(yè)務的記錄登記制度不完整。建議充分了解和掌握供應商的信譽、供貨能力等有關情況,采取由采購、使用等部門共同參與比質比價的程序,并按規(guī)定的授權批準程序確定供應商。小額零星采購也應由經授權的部門事先對價格等有關內容進行審查。
建議應當按照請購、審批、采購、驗收、付款等規(guī)定的程序辦理采購與付款業(yè)務,并在采購與付款各環(huán)節(jié)設置相關的記錄、填制相應的憑證,建立完整的采購登記制度,加強請購手續(xù)、采購訂單(或采購合同)、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。
三、生產管理的內控制度未能得到有效的執(zhí)行,生產記錄登記不完整,生產車間對限額材料的使用情況缺乏有效控制,對呆滯、積壓的存貨未能及時、有效的處理。
建議強化對生產現(xiàn)場“6s”管理的落實,強化生產部門與銷售、倉庫、財務部門的對賬工作,完善生產控制記錄,明確責任。
建議加強對倉庫呆滯、積壓存貨的處理,盤活存量資產。
四、開戶銀行之間資金劃轉的內控制度未能得到有效的執(zhí)行,不同開戶行之間資金的轉移缺乏相關人員的授權簽批手續(xù)。
建議加強對銀行開戶及不同行之間資金轉移的內控管理,建立授權簽批機制,完善審批手續(xù),保障資金的安全。
以上不是內部控制可能存在的全部缺陷,本管理建議書不應被視為對內部控制整體發(fā)表的鑒證性意見,也不能解除貴公司建立、健全內部控制制度及保證其有效執(zhí)行的責任,并且不影響我們應當發(fā)表的審計意見。
我們出具的管理建議書只是向貴公司的管理階層、董事會和股東大會提供。貴公司因使用不當造成的后果,由貴公司負責。
公司優(yōu)化建議書篇二
當前模式和規(guī)模:
目前公司擁有倉儲配送業(yè)務配套的庫內設施與裝卸設備,以及8輛5噸廂式貨車,現(xiàn)有員工17人,以倉儲出租為主,輔以簡單的短途配送業(yè)務。兩座倉庫總面積大約3000平方米左右。公司已經確定了發(fā)展城市倉儲與配送業(yè)務的方向。四年前,公司與某大型電器連鎖商業(yè)企業(yè)s合作,作為s在大連市的配送中心,承擔其在大連市內倉儲與配送業(yè)務,合作期間,業(yè)務量穩(wěn)定,能夠為s提供基本滿足需求的倉儲與市內配送服務。與此同時還有一部分其他企業(yè)的倉儲業(yè)務,但業(yè)務量較小,業(yè)務相對簡單。
橫向發(fā)展關鍵問題和運營模式
橫向發(fā)展的關鍵問題在于物流倉儲與配送體系的建立與完善,信息系統(tǒng)的建立與整合,以及基于特定體系下的貨種的選擇,貨種的搭配,調運路線的規(guī)劃,運力的調度等。
目前公司倉庫總面積大約3000平方米左右,擁有倉儲配送業(yè)務配套的'庫內設施與裝卸設備,以及8輛5噸廂式貨車,現(xiàn)有員工17人,目前的業(yè)務以倉儲出租為主,輔以簡單的短途配送業(yè)務。由于四年前與大型電器連鎖商業(yè)企業(yè)s合作,為s提供基本滿足需求的倉儲與市內配送服務并為一部分其他企業(yè)提供倉儲業(yè)務,目前公司在電器方面的倉儲與配送體系業(yè)已建立,考慮到未來服務水平的提高和客戶需求的多樣化等各種可變因素,依然需要對現(xiàn)有的物流體系進行完善。
雖然公司在硬件設施的配備上已基本滿足當前需求,但是由于公司業(yè)務單一,僅負責s公司電器配送方面的業(yè)務,技術方面相對單一;電器的運輸靈活性較低,對配送信息的變化不是很敏感,所以信息系統(tǒng)不完善;貨種單一,缺乏橫向協(xié)同整合。綜合上述存在的問題,可以增加貨種,進行橫向協(xié)同整合,并建立完善的物流信息系統(tǒng),以達到資源利用的最大化,配送效率的最高化和物流與信息流的整合統(tǒng)一。
1、貨種的選擇
由于公司長期從事電器的倉儲與配送,在這方面具有豐富的理論和實踐經驗,所以在貨種的選擇上應以品性相近的電子產品為主,另外,也可以選擇與大型電器類似的其他貨種,如家具,體積相對較大,顧客對運達期限要求不是很嚴格,且可以整合地區(qū)資源進行統(tǒng)一配送??紤]到未來的橫向協(xié)同物流戰(zhàn)略的需求,也可以選擇一些小型的貨物,保管與運送要求與電器相似,可以填充大型電器的剩余空間,達到運輸工具空間的最大化利用。
2、橫向協(xié)同物流戰(zhàn)略橫向協(xié)同物流戰(zhàn)略,是指相同或不同產業(yè)的企業(yè)間通過物流或配送中心,集中統(tǒng)一進行物流管理和運營的戰(zhàn)略形式。方式有兩種,一是在承認并保留各企業(yè)原有的配送中心的前提下,實行商品別的集中配送和處理;二是說服目標企業(yè)放棄自建配送中心,通過共同配送中心的建立,來實現(xiàn)物流管理的效率性和集中化。
在第一種模式下,公司的負擔較輕,進行的業(yè)務轉換幅度較小,只需進行不同企業(yè)之間的物流信息的整合并建立統(tǒng)一的配送方案即可,對物流信息系統(tǒng)的要求較高,且需要對公司現(xiàn)有員工進行培訓,以適應新的物流信息系統(tǒng)的需求。
3、物流信息系統(tǒng)的建立
建立一套完善的管理信息系統(tǒng)是實現(xiàn)公司標準化管理,推動業(yè)務發(fā)展的,實現(xiàn)物流與信息流合一的重要手段。此外,為了完善加強系統(tǒng)的功能,物流信息系統(tǒng)應該可以實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的互聯(lián)以進行信息交換,如edi系統(tǒng),通過edi完成不同信息系統(tǒng)之間的數據對接和信息傳送功能。例如與配貨站信息系統(tǒng)連接,通過與gps車輛跟蹤系統(tǒng)接口,在做到實時跟蹤汽車位置的同時,可以了解汽車所載貨物信息和單證信息;通過物流網絡系統(tǒng),實現(xiàn)intranet/internet,使各地門店及門店之間建立聯(lián)系,加強彼此間數據流通。
縱向發(fā)展關鍵問題:
基于我國很多物流企業(yè)的前身大多是運輸、倉儲、貨代、裝卸搬運或配送企業(yè),都有自己的專營業(yè)務,卻都無力提供一體化的物流服務,建立一種專業(yè)優(yōu)勢互補、能快速響應市場需求的物流企業(yè)聯(lián)盟,能更高效的完成任務。
縱向運營模式:
一、倉儲方面
1、選取新的物流中心
根據目前各大電器生產企業(yè)基本上采取自營模式,自己構筑全國范圍內的物流網絡,在沈陽有自己的rdc,所以決定選取沈陽作為新的物流倉儲中心。
沈陽是省會城市,且處于遼寧省的中心位置,交通資源良好,人力資源充足。同時,市郊倉庫價格較為便宜,也方便向省內其他城市進行輻射。
2、區(qū)域性建立二級倉庫
考慮到貴公司在大連已有自己的公司以及貨量不均及部分城市地理位置的問題,可在某區(qū)域建立二級倉庫進行響應。
大連作為遼寧省內第二大的城市,而且地理位置位于遼東半島最南端,于是決定在大連建立二級倉庫,可沿用原大連物流中心,通過大連物流中心向附近城市營口、丹東等輻射,并加強與其他企業(yè)的合作從而進行聯(lián)合配送。
二、配送方面
1、干線運輸
根據遼寧省的地里特點,地勢平坦,公路運輸網發(fā)達,貨物運輸量不大,故而選取公路運輸的方式,及時、高效地進行運輸。
利用社會運輸資源進行干線運輸,租用大型廂式貨車將貨物由rdc運送至配貨站。該方式既可以節(jié)省費用,同時也可免去對回程貨的考慮。但在選用個人車輛之前,要做好管理,簽訂合同,選擇信譽好的運輸車輛,利用信息系統(tǒng)掌握好運輸車輛的位置及貨物的在途狀況。
2、支線運輸
配貨站送往各個顧客的貨物由自有的小型貨車進行配送,及時獲取各顧客的貨物需求。
公司優(yōu)化建議書篇三
建國以來汽車客運企業(yè)為國家經濟建設和社會發(fā)展作出了重要的貢獻,同時自身也得到了發(fā)展壯大,但隨著國家鐵路網的不斷發(fā)展和完善,公路客運業(yè)面臨著巨大的沖擊。
如何在激烈的運輸市場競爭環(huán)境下生存和發(fā)展,已擺在我們每一名汽車運輸企業(yè)員工面前。
面對壓力,我認為汽車運輸企業(yè)要結合公路汽車運輸特點
1、機動靈活,便于門對門運輸;
2、點多面廣,站點分散;
3、運輸量小,運輸成本高)做好以下幾方面的工作:
一、開展多種運輸方式,適應不同旅客需求。充分發(fā)揮公路汽車運輸的機動靈活性,實現(xiàn)便民運輸,為旅客提供便捷運輸服務。
二、加快中短途班線發(fā)展,將公路客運運輸業(yè)發(fā)展為鐵路運輸和航空運輸的有益補充,實行無縫對接,開拓生存空間。
三、加強信息資料的收集與處理,減少回程放空,提高運輸效率。這點我們要向公路貨物運輸學習,現(xiàn)在物流網如此發(fā)達,貨源組織很是方便,車輛放空極少發(fā)生。而我們公路客運運輸客源組織還是十分落后,車輛回程放空極為普遍,致使運輸效率低下。
四、加強從業(yè)人員教育,提高服務意識和水平,切實貫徹公路客運運輸業(yè)安全、優(yōu)質、文明服務、顧客至上、信譽第一的方針,樹立企業(yè)品牌。
公司優(yōu)化建議書篇四
給公司提出以下幾點合理化意見:
1、各個部門的溝通要流暢,保持高度的和-諧。加強各門之間,各部門員工之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的基礎之上要使各個部門的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個目標和為一起,這樣我們的工作才能取得更大更快的進步。對于些工作文件政策之類的書面規(guī)定,一定要全面的落實,特別是銷售和財務部門要及時地聯(lián)系。不要等到問題發(fā)生實在解決,那時不僅事倍功半,同時也會嚴重的影響積極性。
2、營銷部和策劃部可以說是我們公司的重要部門。關于營銷部與策劃部之間的銜接問題,當前的工作模式是營銷部有了意向單,相關業(yè)務人員直接和與策劃部做一個簡單的口頭介紹,這樣的工作模式明顯不太規(guī)范,所以我認為當營銷部有了意向單后應由相關業(yè)務人員通過書面形式給策劃部一個簡要的交待(客戶的相關信息、客戶對活動的相關要求以及活動的總造價等)讓我們做一個了解,有必要可再通過會議口頭商討。
3、關于如何提高工作效率。有些事情我們不能干一件說一件,好多事情是可以歸結成一類的,要盡量歸結成一個制度或是流程,避免重復。比如我們對一些代理商的政策,我們銷售部門都執(zhí)行好幾個月了,財務竟讓不知道該政策,弄得我們的信譽受到很大的打擊,我們的一些政策要及時地下發(fā)給各個部門,別再讓我們每次給代理商落實政策時都要經過好幾個領導的簽字,不僅代理商的積極性受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對我們的信譽不再信任,我們對公司的一些爭將不再積極了。這是很危險的,建議將公司的一些政策切實落實到各個部門避免此類情況再次發(fā)生。
4、關于我們公司推廣方面。對于禮儀慶典公司來說,做各種高端媒體(報紙、電視、路牌等)可以,但不太適合,其不太合適主要是因為那些主流媒體價格偏高,而此行業(yè)利潤也并非豐厚,所以在此我建議公司每個人是不是應該各自建立一個博客,其內容主要寫一些關以公司的相關情況,如公司簡介、經營范圍等。讓我們每個人都充當起一個業(yè)務員的角色。同時在閑暇之余也對相關網站多去發(fā)貼子。這種方法可能不能帶來什么大單子,但我相信只要長期堅持下去,一些小單子肯定會有的。
5、關于工作模式方面的問題。公司平時需要相互傳輸的文件不多,所以一直使用qq傳輸,當然,如果文件不大,用qq傳輸還是比較方便的,但出現(xiàn)大幾百上千兆的文件用qq傳就顯得太慢了,所以建議公司采取文件共享的方式。另外,將公司的打印機也設置共享,這樣每個人都可以隨時打印,這樣既給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。
6、關于下班后關閉公司相關設備的問題。每天下班后電腦是全部關閉了,但還有一些顯示器和打印機還是開著的,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開閘的瞬間會給機器帶來一定損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關閉了。
7、在公司一切要以事實說話。在我們的工作過程中,一切要以事實為依據,根據現(xiàn)實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。對一些經常出現(xiàn)的問題要及時的溝通。沒有調查就沒有發(fā)言權,及時給你機會也不要信口開河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領導看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自己謀利益。
8、關于合理化建議評比及獎勵。公司即然制定了這個制度(公司每月每人給公司提出10條合理化建議)那么是否也應該采取一個獎勵制度,以激勵公司每位成員為公司的發(fā)展添磚加瓦。對于提出的合理化建議者,公司通過論證若切合實際,有可行性,操作性強的。一經采納,給予一定獎勵。此獎勵根據建議的優(yōu)秀程度遞增。
公司優(yōu)化建議書篇五
尊敬的領導:
1)此刻不是很清楚我們最終在天府學院發(fā)布的版本是啥樣貌,可是感覺此刻我們鋪的功能太多,是不是能夠討論一下,我們該最終發(fā)布哪些功能,個人覺得,功能的雜而多,不如功能的少而精,這樣開發(fā)人員也能夠集中精力。
2)多關心一下最底層的員工。我們不提倡“最底層”和“最高層”的說法,如果我沒理解錯的話,我想你想表達的應當是公司要多關心戰(zhàn)斗在最前線的一線員工,這是一個永遠要堅持的事情,如果原先做的不夠,此刻需要做的更好,并且要落實到行動上,多謝你的提。
3)對項目的總體進度沒有一個了解與認識,對項目階段計劃或者本周計劃不太清楚,只是組長安排什么做什么,技術組提出什么就修改什么。兩個方面,一方面項目管理者要做出努力,另一方面自身也要去主動了解,對于第一方面已提醒相關管理人員在后期工作中作出改善。
4)管理太過仁慈,仁慈不是人性化管理的全部。還是那句話,人要有情,管理不能多情。對于人性化管理的認識還需加強,仁慈與人性化管理沒有本質的聯(lián)系,它是兩個不一樣層面的東西,放到一齊說明你對人性化管理的理解還不深,請有空看一下進門右側的白板。
5)我不明白技術組對項目整體計劃清不清楚,至少我個人對項目的計劃不了解,每次技術組與美工組開小會談本周計劃時,都僅有組長參加,我們都是由組長來安排工作,對其它我們一無所知,組長有必要要告訴我們最近的工作工作量工作質量如何。
xxx
20xx年x月x日
公司優(yōu)化建議書篇六
尊敬的領導:
1、公司在執(zhí)行力方面需要進一步加強,領導要首先做到做大執(zhí)行力,樹立先進榜樣,僅有這樣員工才會有動力和模范去完成自己的工作。
2、鼓勵員工多提正確推薦預案,公司給以充分重視,對書面推薦均有正式恢復,采用者,給予必須獎勵,鼓勵員工用心參與公司管理,增強主人翁意識。
3、創(chuàng)造條件,豐富圖書報刊雜志,出臺激勵措施,鼓勵員工自發(fā)學習,提高素質或為優(yōu)秀人員帶給外出學習培訓成長福利。
4、崗位職責崗位說明書工作流程圖:推薦公司制定各崗位職責崗位說明書工作流程圖,明確公司各部門員工崗位職責,崗位資料和工作流程。
5、完善公司的獎罰制度。
6、定期的做一些員工調查,認真的查看員工的心聲,激發(fā)大家積極性,減輕工作壓力。
7、計劃執(zhí)行方面:推薦部門和科室在召開工作會議時制定好計劃,落實人頭,跟盯完成,完成狀況納入考核,切實到達提高工作效率目的。
8、期望公司能夠開展些業(yè)余的活動促進員工的團隊意識和用心心態(tài)。
9、員工培訓與管理,定期對公司員工進行技能禮儀效率培訓,增強員工的實際操作潛力,端正服務態(tài)度,合理利用時光安排工作。
xxx
20xx年x月x日
公司優(yōu)化建議書篇七
第二章快遞物流項目建設的必要性和條件
一、建設的必要性分析
二、建設條件分析:包括場址建設條件(地質、氣候、交通、公用設施、征地拆遷工作、施工等)、其它條件分析(政策、資源、法律法規(guī)等)
三、資源條件評價
第三章快遞物流項目建設規(guī)模與產品方案
一、建設規(guī)模(達產達標后的規(guī)模)
二、產品方案(擬開發(fā)產品方案)
第四章快遞物流項目技術方案、設備方案和工程方案
一、技術方案
二、主要設備方案
三、工程方案
第五章快遞物流項目建議書還包括投資估算及資金籌措
一、投資估算
二、資金籌措
第六章快遞物流項目效益分析
一、經濟效益
二、社會效益
第七章物流項目建議書結論
根據尚普咨詢調查了解,進入21世紀以來,在國家繼續(xù)加強和改善宏觀調控政策的影響下,中國物流行業(yè)保持較快增長速度,物流公司項目建議書使物流體系不斷完善,行業(yè)運行日益成熟和規(guī)范。物流業(yè)已成為國際經濟體系的重要組成部分。
摘要
建設鋼板加工預處理剪切配送生產線,實現(xiàn)年加工鋼板、型材40萬噸,年產值20億元;建設電子交易系統(tǒng),年營業(yè)額達到5000萬元。項目主要加工生產鋼板、型材,重點針對造船企業(yè)和機械制造企業(yè)。
主導產品為:船板
近年來,隨著國家經濟迅速增長,各行各業(yè)的發(fā)展都逐步加快,也帶動了鋼鐵行業(yè)的迅速發(fā)展,對鋼板的需求呈現(xiàn)不斷增長的趨勢。
中國工程機械工業(yè)協(xié)會統(tǒng)計20xx年全行業(yè)銷售收入達到4000億元,同比增長20%以上,“十二五”期末有望突破9000億元。在分析“十二五”形勢時,中國工程機械工業(yè)協(xié)會會長祁俊任務,今明兩年,國家的財政政策和貨幣政策預計繼續(xù)以積極、穩(wěn)健為主,因此全社會固定資產投資規(guī)模預計年增長率在20%左右。其中,城鎮(zhèn)投資仍將占85%左右,包括鐵路、公路、交通、能源、城鎮(zhèn)化建設及房地產業(yè)的項目仍然是主要投資方向之一,因此,工程機械行業(yè)將保持平穩(wěn)增長。我國工程機械行業(yè)的高速增長預示著我國中厚板市場需求旺盛。
中國船舶工業(yè)行業(yè)協(xié)會常務副會長于世春預計20xx年全年完工量約為5500萬載重噸,承接量為5500萬—6000萬載重噸,手持量在1。9v—20f2載重噸?!笆濉逼陂g,中國造船業(yè)進入到由大到強的時期;以往中國船舶制造的主要訂單來自于國外,最多時占到了70%—80%,所以我國的船舶業(yè)是一個對外的產業(yè)。但20xx年的訂單當中,國內訂單已經超過50%了,國內的訂單占了很大的比重,這說明了我國造船業(yè)正在從外需型向內需型轉變。但是中國船舶工業(yè)行業(yè)協(xié)會會長張廣欽也曾表示,船舶行業(yè)困難還未過去,20xx年中國船舶企業(yè)開工仍存在很大缺口,至20xx年行業(yè)面對的形勢將更為嚴峻,航運業(yè)的復蘇存在很多不確定因素,未來將會密切關注國際大船東的訂船動向。總的來說,我國船舶行業(yè)仍存在很大的發(fā)展空間,對于船板的需求依然謹慎樂觀。
公司優(yōu)化建議書篇八
1、關以營銷部與策劃部之間的銜接問題。
這樣的工作模式明顯不太規(guī)范,所以我認為當營銷部有了意向單后應由相關業(yè)務人員通過書面形式給策劃部一個簡要的交待(客戶的相關信息、客戶對活動的相關要求以及活動的總造價等)讓我們做一個了解,有必要可再通過會議口頭商討。
2、關以公司值日方面的問題。
由于近期公司人員變動較大,建議將公司值日表重新安排并嚴格執(zhí)行。
3、關以業(yè)務部內部人員的協(xié)助問題。
大多新員工因初來乍到,對公司的業(yè)務并非那么了解,為了能夠促使他們快速成長,
故在此我認為應將他們設置成一個利益共同體----當新員工做成一筆單子后,上面的主管也給予相應的獎勵,其最終目地也是為了能公司創(chuàng)造更多更豐厚的利潤。
4、關以公司推廣方面。
而此行業(yè)利潤也并非豐厚,所以在此我建議公司每個人是不是應該各自建立一個博客,其內容主要寫一些關以公司的相關情況,如公司簡介、經營范圍等。
讓我們每個人都充當起一個業(yè)務員的角色。
同時在閑暇之余也對相關網站多去發(fā)貼子。
這種方法可能不能帶來什么大單子,但我相信只要長期堅持下去,一些小單子肯定會有的。
5、關以文件打印方面。
建議廢紙的多次使用。
雖然紙張非不貴,但今天浪費一張明天也浪費一張,一個月一年累積起來也是一筆不小的費用,所以非正規(guī)文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,達到節(jié)約用紙的目的。
6、關以網絡使用方面。
建議大家至少每周更新一次殺毒軟件,全盤徹底殺毒一次(可以選擇周六),
避免個人中毒影響到局域網網絡的使用(重大病毒爆發(fā)應隨時升級病毒庫),另餐辦公時間盡量避免下載,以免拖其網速,影響公司網絡使用。
7、關以工作模式方面的問題。
但出現(xiàn)大幾百上千兆的文件用qq傳就顯得太慢了,所以建議公司采取文件共享的方式。
另外,將公司的打印機也設置共享,這樣每個人都可以隨時打印,這樣即給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。
8、關以下班后關閉公司相關設備的問題。
但第二天開閘的瞬間會給機器帶來一定損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關閉了。
9、關以合理化建議評比及獎勵。
公司即然制定了這個制度(公司每月每人給公司提出10條合理化建議)那么是否也應該采取一個獎勵制度,以激勵公司每位成員為公司的發(fā)展添磚加瓦。
對于提出的合理化建議者,公司通過論證若切合實際,有可行性,操作性強的。
一經采納,給予一定獎勵。
此獎勵根據建議的優(yōu)秀程度遞增。
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公司優(yōu)化建議書篇九
我作為___品牌的一員時刻關注著公司的命運,因為“公司興則個人強”!通過半年多時間的觀察和自己作為員工有些感觸:
8、員工不懂自己公司的產品,沒有產品培訓及新品內部推介。最先接觸到產品的一定是公司的員工,員工都不了解和接受自己的產品,想說服消費者有些困難。
當然了,一股腦兒說的那么條感受似乎都是消極的一面,但是的確是個人所看到的問題。那么我認為公司目前的重點不是搶抓市場也不是建立足夠多的終端網絡,而是先籠絡住員工的心,公司上下擰成一股繩子、凝結成強烈的向心力,我想肯定是指到哪里打到哪里!
建議如下:
1)、改善員工工作、生活條件
2)、豐富企業(yè)文娛活動
不定期的辦公室聚會可以增強凝聚力,同時反過來也有助于增強團隊精神,而這樣做最終會對工作環(huán)境產生好的影響,營造一個積極向上的工作氛圍。如中秋節(jié)前夕的晚會、元旦前的野餐、重陽節(jié)的爬山、三八前的出游、員工的生日聚餐、團隊慶功會等,這些都可以成功地將員工聚到一起度過快樂的時光。同時,最好再將這些活動通過圖片展示、dv攝制等手段保留下來,放在公司或團隊的網站或網頁上,讓這些美好的回憶成為永恒,時刻給員工溫馨的體驗與團隊歸屬的激勵。
3)、提高工資水平
(略高于同行業(yè))、建立激勵性的薪酬體系,讓員工感覺自己就是老板,全身心投入工作。對于設計部等非營銷部門加班給予加班工資補償,讓大家心甘情愿干。對于獎勵要公開,讓大家有知情權,同事間的較勁更具有動力。獎勵要來點狠的,現(xiàn)如今物價這么高、房價這么高,對于表現(xiàn)優(yōu)秀、工作滿多少年、為公司創(chuàng)造杰出價值的優(yōu)秀員工給予房子、轎車獎勵,重賞之下必有勇夫,不相信沒有人不拼命的!
4)、樹立目標
5)、樹立榜樣,開展表彰大會
6)、領導角色和授權
給員工領導角色以酬勞其表現(xiàn),不僅可以有效地激勵員工,還有助于識別未來的備選人才。授權是一種十分有效的激勵方式。授權可以讓下屬感到自己擔當大任,感到自己受到重視和尊重,感到自己與眾不同,感到自己受到了上司的偏愛和重用。在這種心理作用下,被授權的下屬自然會激發(fā)起潛在的能力,甚至為此兩肋插刀、赴湯蹈火也在所不辭。
7)、人才內部培養(yǎng)和外部引進
企業(yè)最大的成本就是沒有培養(yǎng)好自己的人才、建立穩(wěn)固而實操的培訓制度。新員工的入職培訓讓他對企業(yè)有個初步的認識,對崗位有個前期的熟悉和適應;老員工的培訓會使他更加專業(yè)、專注、用心。因此這是公司一項必備的制度。除了內部培養(yǎng),必要情況下也要適時引進外部人才,更快適應市場發(fā)展需要。
8)、提煉企業(yè)文化
企業(yè)文化是在企業(yè)經營過程中自然形成的一種自發(fā)的、積極向上的精神層面的文化底蘊。這個是抄不來也是培訓不出來的,這是企業(yè)的靈魂和根所在。因此我們需要發(fā)掘企業(yè)文化,并將它放大化,延續(xù)下去。
以上只是個人不成熟的看法,權當紙上談兵。但是,這些是眼前大家所關注和需要改善的,衷心希望公司越來越好!
公司優(yōu)化建議書篇十
您好!
上次我們交流之后,我對公司的業(yè)務范圍,以及財務狀況,有了一個初步的了解,現(xiàn)就x總提出的三個方面,謹慎的提出我的幾點建議:
對內,我們除了項目預算之外,還需要建立健全完善的內部預算機制,對于管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務預算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務預算和資金計劃,使得一切費用的發(fā)生,是在預算之內,特殊情況需要超出預算的,必須經過部門負責人和公司領導審查,通過之后,才可以發(fā)生。對于管理費用中的特定項,比如業(yè)務招待費,差旅費等等的發(fā)生,應當先申請,控制在在規(guī)定額度之內。
首先,我不是非常的了解公司當前的資產負債率,當然,如果傳統(tǒng)的融資模式已經考慮過了,那么,我們現(xiàn)在可以考慮項目擔保的融資模式,目前我接洽的并且關系非常親近的融資機構有瑞橋擔保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對于反擔保措施的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個1000萬的擔保貸款,擔保公司和銀行的合作業(yè)務之中,我們可以利用擔保公司的需求,借我們的項目,去實現(xiàn)這個融資,比如,擔保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務,就是對外放息,我們與擔保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔保措施,就會成為一個形式化的東西,當然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個原因,是規(guī)模不能達到信托的要求,再者是信托融資成本過高。
內部一個完整的財務體系,需要設立這幾個崗位:主辦會計,主要負責公司內部全面的財務核算,根據既定的公司財務制度,審核所有成本費用,參與審核內部預算及項目預算,參與審定資金計劃,編制公司全面經營的財務報告,定期提交公司總經理和董事長關于公司經營的財務成果報告;根據預算和資金計劃,提出資金使用的預警報表,以及內部財務檔案的管理;對外會計,主要負責納稅申報,融資報表的編制,配合會計師事務所完成公司的融資審計報告以及年度審計報告,參與內部預算和項目預算的核價工作;負責公司對外銷售發(fā)票的開具等等;預算員,負責編制項目預算,和公司財務預算,一方面根據定額,但也要結合市場的實際情況,編制的預算,最大可能的貼合市場實際,參與材料的實際市場核價,并簽署意見,出納,主要銀行現(xiàn)金事務,現(xiàn)金銀行日記賬等等,日常費用的收支,定期與會計核對,配合公司內部審計,包括現(xiàn)金銀行帳的審計工作;財務總監(jiān),負責編制公司的年度,季度財務的預算,確定對外融資的方案,指導會計完成融資機構所需要的資料,審核成本,費用,審核內部財務報告,審定資金計劃;對于應收,應付等款項的'管理等等。
這樣的財務團隊組合,要能相互配合,財務工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財務管理崗位應和公司領導緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責明確,制度明確的基礎上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領導層在制定游戲規(guī)則上,應該多方面考慮的問題,建立起良好的協(xié)作平臺,團隊的戰(zhàn)斗力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對x總提出的三個問題的簡要回答。當然,財務管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和x總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對于這個問題,我的建議,是聘請稅務師事務所,給我們做一次全面的稅務策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務籌劃,我個人認為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業(yè)的團隊,做出的方案,我會認為,是相對準確有效的。
xxx(呈)
公司優(yōu)化建議書篇十一
我到公司已經近三個月了,通過這三個月以來對公司的觀察了解,我感到公司的規(guī)模、未來的發(fā)展前景很大,但是對具體的管理模式我提出以下幾點具體看法:
首先,公司的發(fā)展及生產的產品在本地區(qū)已突出明顯的優(yōu)勢。我公司目前所生產的木塑產品在南疆,乃至在全疆都有很好的市場發(fā)展?jié)摿?,問題在于目前公司沒有很好的營銷團隊去開拓市場、挖掘市場,沒有很好的宣傳,導致全疆大部分地區(qū)的人民不認知、不了解木塑產品,公司生產的產品銷路不大,產品在市場上幾乎沒有占有率。
其次,公司在生產管理方面存在很大的誤區(qū)和漏洞。公司生產管理沒有正規(guī)的管理模式,各階層管理人員素質不高,能力不強,不具備或者不能很好的發(fā)揮管理者的作用,導致公司生產管理脫節(jié),有訂單不能及時生產,員工工作熱情不高,沒有積極性。另外公司對員工指導教育不到位,致使員工工作理念思路不清晰,只一味講求完成任務,工作上沒有責任感。
第三,公司薪金制度一直沿用傳統(tǒng)的固定工資制度,在工資薪水方面對員工沒有激勵,個別特殊崗位沒有特崗補助,長期以來對員工形成的理念是干多干少一個樣、干與不干一個樣,只求得過且過的思想比較嚴重。
第四,公司新老員工之間缺乏溝通,老員工對新員工的傳、幫、帶作用發(fā)揮不明顯。工作過程中老員工對新員工缺乏教導、培養(yǎng),工作時老員工都是自己沖在前面,但是后面沒有人跟進,再加上新員工工作積極性不高,不愿意主動靠上去動手干,只是站在旁邊看有沒有給自己分配任務,沒能給新員工提供一定的工作空間,長期以來導致新員工在工作上沒有新鮮感,工作中沒有沖勁,對自己未來的發(fā)展前景感到渺漫,以致產生不愿干的念頭。
第五,班組工作制度不完善,現(xiàn)行管理模式不正規(guī)。車間實行兩班倒12時工作制,各班組白班、夜班倒班不及時,沒有合理的安排每周一次、還是多久一次的倒班制度,致使白班員工長期上白班,夜班員工長期上夜班,個別員工有怨言,在工作中提不起精神,工作效率下降。
第六,車間員工沒有嚴格的定崗、定位,對生產工藝流程記錄不及時、不清楚。沒有詳細的記錄各個時間段的各種數據,沒有完整的記錄筆記,導致工作過程中同樣的問題多次出現(xiàn),每次都不能及時解決。
第七,原料的計劃采購環(huán)節(jié)不及時不到位,車間與庫管、采購之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調,經常性由于原料短缺造成生產線停機或有訂單不能及時生產。
最后,公司部門之間職責任務不明確,遇有個別問題,部門之間有推諉、扯皮的'想象。綜合辦發(fā)揮不了職能作用。
針對以上存在的問題提出以下解決方案:
1.著手培養(yǎng)一批有能力、懂業(yè)務、會操作的業(yè)務員隊伍,從中選拔出銷售部領導人才,盡快組織人員劃片區(qū)、定任務進行市場走訪、宣傳、考察調研,制定出詳細的營銷策略,引導公司逐步走入正規(guī)的銷售渠道。
2.加強基層員工管理教育,定期組織員工進行培訓、學習。組織學習員工手冊,各部門規(guī)章制度,通過學習不斷提高員工的自身素質。加大內部引導力度,促進員工之間的人際交流,搞好上下級關系。通過促進交流,逐漸統(tǒng)一共識,引導員工樹立正確的人生觀、價值觀,定位員工思想意識,強化團隊理念,樹立團隊精神,使之形成凝聚力,戰(zhàn)斗力!
3.搞好工資制度改革,建立基礎工資+工齡工資+效績工資+獎金或補助的薪金發(fā)放模式,激勵員工相互之間的競爭意識,促使其提高工作積極性、主動性、責任感。通過效績工資考核模式,逐步進行工作崗位調整,充分發(fā)揮員工的最大能力。
4.公司引導員工進行正確的內部交流,通過開展各種活動,逐步消除員工之間的交流障礙。培養(yǎng)好基層管理人員的工作能力、職權范圍內的指導管理能力,能夠處理一般問題的果斷干練能力。切實抓好新老員工之間的傳、幫、帶工作,給新員工一定的具體操作的空間,讓每一位員工都能熟練掌握操作技能,從而促進員工之間的競爭上崗機制。
5.根據工作能力合理調配員工工作崗位,盡量達到每一個班組的工作人員能力適中,班組長能夠帶領本班員工完成好工作任務,處理一般突發(fā)問題。制定嚴格的工作流程、工作制度,做好班組員工定期倒班休息制度,形成規(guī)律。
6.合理分配車間員工,做好員工定崗定位管理工作。根據員工對各個崗位的操作熟練程度,每個崗位指定具體人負責,抓好每個流程、每個環(huán)節(jié)的操作工藝。每班人員由班長具體負責,車間主任負責抽檢,對每個生產階段的數據進行登統(tǒng)計造冊,制作工作記錄。定期組織員工進行分析研討,提高工作技能。
7.加強庫房管理,做到各種原料定點、定位、分堆存放,并在原料堆上方設置醒目的標簽。庫管能做到對庫存原料品名、數量一目了然,及時和車間溝通定時上報常用物資采購計劃,避免出現(xiàn)原料短缺現(xiàn)象的發(fā)生。
公司優(yōu)化建議書篇十二
環(huán)境是人類生產與發(fā)展的前提和基礎。
節(jié)約能源,提高能源利用效率,建設資源節(jié)約型社會,是全社會成員義不容辭的責任和義務。
6月12日至18日全國將開展以“綠色辦公、低碳生活”為主題的節(jié)能宣傳周活動,在此我們發(fā)出節(jié)能環(huán)保建議:
1、上下班時盡量乘坐公共交通工具、騎自行車或步行。踐行低碳生活從我做起。
2、四層之內上下樓不乘電梯走樓梯,環(huán)保節(jié)能更健康。
3、辦公室盡量使用自然光,光線充足時,不要開啟日光燈;合理設置空調溫度(冬季取暖不高于20℃,夏季納涼不低于26℃),每天少開空調兩小時;不在辦公室使用除辦公需要的其他電器,盡量減少電腦、打(復)印機待機時間,離開辦公室或下班時做到隨手關閉電腦及顯示器電源、關燈、關閉空調,杜絕浪費現(xiàn)象,力爭“每天節(jié)約一度電”。
4、放棄使用流水洗手、洗臉、涮洗拖把,提倡使用面盆或桶。
5、共享打印機,復印、打印紙張雙面用,廢舊的公文袋可以多次重復使用;提倡辦公、開會時自帶水杯、使用鋼筆,減少一次性紙杯、一次性簽字筆的使用,減少資源的浪費和對環(huán)境的污染。
6、節(jié)約糧食,是我們每個公民應盡的義務。
在食堂盛飯要適量,做到不隨便剩飯剩菜,若有剩余的要打包帶回家。
節(jié)約能源,保護環(huán)境,功在當代,利在千秋。
我們要做節(jié)能環(huán)保的倡導者、實踐者、志愿者,用我們的實際行動,為子孫后代造福,為推動節(jié)約型社會和節(jié)約型校園建設做出貢獻,為加快“五宜”碑林建設再創(chuàng)輝煌。
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公司優(yōu)化建議書篇十三
各位同仁和朋友:
由于個人未來發(fā)展的原因,今天是我在qsmc工作的最后一天,非常感謝各位同仁和朋友一直以來對我工作的支持和協(xié)助,在此衷心的說聲"謝謝"!
首先感謝qsmc給我的一次工作的機會,非常感謝董事長黃健堂先生在百忙中對我親自面試和加薪,非常感謝nb2/5 工程部林佳鴻先生在十分繁忙的間隙給我面試機會!使我能獲得3年半的穩(wěn)定工作!非常感謝nb2 工程部陳國振先生對我在工作中的悉心點撥,沒有你們的協(xié)助,我不可能在qsmc順利的工作,再次衷心的謝謝你們!同時感謝nb2 bil工程課的各位兄弟姐妹,是你們真誠陪伴我度過在qsmc的每一天,使我充實堅強而且更加成熟!感謝其他協(xié)助部門兄弟姐妹的真誠協(xié)作,使我們的工作能順利完成!沒有qsmc提供的這份3年半穩(wěn)定的工作,我不可能在上海這片熱土打拼,我不可能每年有時間邀不識字的雙親來上海小住2月,以解每年只能回家2次的難舍親情!沒有這份穩(wěn)定的工作,我不可能認識如此多優(yōu)秀的員工和主管!我不可能成熟和長大,不可能認識到自己今后要走的路!
人生最重要的不是努力,也不是奮斗,而是抉擇!不知不覺來qsmc已經三年半了,從25歲一晃就28歲了,人生最寶貴的青春在qsmc停留;此時的心情是非常復雜的,企業(yè)管理人員白領的辭職信,辭職信《企業(yè)管理人員白領的辭職信》。我知道,離開qsmc我一定會依依不舍,也許還會流淚!但我相信,流淚和不舍后會更堅強和自信!因為人生的路還很漫長,而我必須認真面對和正確把握!
在此提一些不足之處,望能引起有良知相關部門高級管理人員稍微解決和改進!
2)公司的飯菜越來越難吃了,冬瓜玉米都開始蒸著吃了,員工中餐晚餐自掏腰包吃泡面,自帶或買辣菜的越來越多,可能公司的伙食連2.5元的泡面都不值!夜班更差!
公司優(yōu)化建議書篇十四
本人進入博爾佳集團已兩年,針對集團目前內部管理的現(xiàn)狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在于三大方面:品質、執(zhí)行力、凝聚力。作為企業(yè)生存之根本的品質,應包括工程、產品和服務的質量。
部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標準、監(jiān)督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規(guī)范集團的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善集團的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對于內部管理改善,初步構想及建議如下:
一、當務之急,是設立綜合管理部。負責集團內部管理工作,包括如下內容:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部施工質量、工程進度控制管理、促進設計部做出最佳的設計方案、加強對采購部日常工作規(guī)范、進一步優(yōu)選合適的供應商以及激發(fā)技術部員工工作積極性。
二、加強執(zhí)行力和凝聚力。執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是集團的管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及集團管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,整個集團的執(zhí)行力只能是空談。
三、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現(xiàn)各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
四、建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
五、進一步加強企業(yè)文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。

