合同的有效性受到法律的保護,一旦發(fā)生爭議,可以通過法律手段來維護自己的權益。要寫一份完美的合同,首先需要明確雙方的意圖和目的。合同案例集中展示了各個行業(yè)和領域的合同樣式和內容要點。
合同審核申請表篇一
涉外協(xié)議同國內協(xié)議在很多地方上有不同。雖然很多要素可以導致一個合同成為涉外合同,但是我覺得最常見的就是因為合同主體位于不同的法律空間,因而導致合同成為涉外合同。
關于涉外合同,突出特點是法律適用和爭議解決同國內合同有較大的區(qū)別,中間可能還涉及到很多國際貿易術語和交易習慣。其實合同意思自治基本上已經成為全球任何的原則,因此審核涉外合同除了要注意涉外合同的本身特點之外,其他還是注意一些商務條款的內容,是否會涉及到法務和財務的風險。
今天需要審核的是一個agency agreement。國外代理協(xié)議,商務角度上來說通常為位于國內的主體,代理位于國外的主體為一定行為的合同,現(xiàn)在接觸比較多的是代理銷售協(xié)議。在審核一個代理銷售協(xié)議的時候,基本要點如下:
1.合同主體
要確認合同對方的主體,涉及到國外對方的主體資格審查。資格審查可能直接關系到如何去選擇法律適用和爭議解決的地點。
主體是否為有效存在的法律主體
主體是否有資格訂立相應的合同
涉外主體的國籍、注冊地址、聯(lián)系方式是否明確
國內主體是否為本集團內的應該簽訂合同的公司(集團公司比較常用)
鑒于我們集團的銷售團隊在內地,因此當我們作為代理方的時候,有的時候我們會使用位于境外的集團公司簽訂代理合同,而具體執(zhí)行由內地的銷售團隊來進行。這樣的好處是在支付代理費用的時候避免了收取外匯的麻煩;同時也利于利潤轉移國外,節(jié)省稅負。
2.代理銷售內容的描述
代理的區(qū)域。
最低銷售額。很多經銷協(xié)議中會有最低銷售額的概念。代理協(xié)議中也可以約定要求代理方在一定期限內至少銷售一定量的產品。這個內容通常是用來保護委托方的利益的。
3.代理模式
一般來說,代理產品的價格都是由委托方來確定的;而代理方只是按照委托方的價格進行銷售產品。
這里比較關鍵的是約定代理方是否出現(xiàn)在合同中。
作為委托方來講,參與簽訂銷售合同,有利于保護自己的客戶資源;
作為代理方來講,讓委托方簽訂銷售合同,有利于限制自己的責任。
4.合同標的-代理產品的描述
代理產品的描述應該清楚,可以在附件中列明;
5.代理產品的價格
關于價格如何約定應該在合同中列明;
6.客戶資源保護
可以資源保護對于委托方和受托方來講都具有意義。需要委托方和受托方有一定利益的平衡。
7.違約責任
明確委托方和代理方的責任劃分。
8.知識產權保護
鑒于國際知識產權保護的地域性,約定知識產權保護無論對于委托方還是對于受托方都有一定的意義。
對于受托方來講,可以聲明如果產品在區(qū)域內出現(xiàn)了侵犯知識產權的情況,由委托方承擔責任或者負責處理爭議。這種責任承擔雖然不能對抗第三方,但是這種約定可以盡可能的減少受托方的損失。
9.法律適用
我們在實踐中通常做法是:
具體爭議解決地點選擇無論委托方和受托方都傾向于選擇自己所在地作為爭議解決地點,作
為平衡,通常選擇第三方。我們在實踐中,如果合同雙方在國內都有分支機構,我們則推薦選擇香港法律,因為可能相對其他方來講我們對于香港可能更為熟悉。
作為法律適用,各方通常也傾向于選擇適用本方的法律,所以在實踐中傾向于選擇第三方的法律。其實這一點上來看,只能從公平的角度去解釋。因為實際上選擇一個彼此都不熟悉的法律去解釋雙方擬定的合同條款,在合同權利義務上對于雙方來講都會出現(xiàn)不確定性。
10.代理傭金的規(guī)定
要約定代理方的傭金支付方式。為了維護代理方的利益,有的時候會約定客戶先支付費用給代理方,再由代理方支付給外方,這樣可以防止外方拒付傭金,當時通常外方不會同意這種支付方式。
因此如何保證代理方一定能夠獲得代理傭金是一個比較重要的問題。
各位前輩對代理協(xié)議的看法集匯:
1.是否答應客戶要求獲得獨家代理權,這更多的是一個業(yè)務考慮的問題。法律上而言,授予客戶獨家代理權或者一般代理權都是可以的。因此,是否答應得由貴司根據(jù)自己的業(yè)務以及對獨家代理利弊的分析而定。
授予對方獨家代理,意味兩點最核心的:一是貴司不能再與該地區(qū)的其他進口商訂立代理協(xié)議,且一般的做法是即使貴司自己開發(fā)的客戶,也需要向對方支付代理費。二是貴司出口到該地區(qū)的貨物都需要通過該獨家代理商進行。
在是否授予對方獨家代理的情況下,貴司需要考慮如下問題:第一,該客戶的進口量有多大?如果占貴司出口該地區(qū)的量不是絕對性的大,則可以考慮不授予。第二,該客戶對該地區(qū)該商品進口市場的控制能力控制如何?控制差的顯然不能成為獨家代理商,畢竟貴司今后一段時期內在該地區(qū)的促銷工作都寄托在該客戶身上了。第三,貴司對該客戶的信賴程度如何?代理權的授予都是基于雙方的信賴關系。獨家代理的信賴程度就更高于一般的普通代理。并且,今后在處理該地區(qū)的銷售事宜、促銷、商標等等,均需要依賴該客戶。
和客戶訂立獨家代理協(xié)議時,應當注意到如下幾個核心問題。第一,授予代理權的期限。原則上期限不能一次性太長,這樣可以便于調整,不至于發(fā)生問題無法終止協(xié)議。第二。代理權的區(qū)域。代理權的區(qū)域要明晰,這涉及到競爭范圍。第三,對客戶的考核指標,也就是客戶作為獨家代理商應當完成的最低銷售量(額)。完不成的處理方式。第四,貴司在該地區(qū)可否自行開發(fā)業(yè)務?如有該地區(qū)的客戶自己找上貴司,是否需要付代理商代理費?第五,代理費的確定標準和支付方式。第六,何種情況下,貴司可以提前解除獨家代理協(xié)議?等。
總之,獨家代理協(xié)議的訂立,是一個非常有技巧的問題,貴司需要根據(jù)貴司的業(yè)務需要,根據(jù)對方國家的法律、我國的法律來確定。并且,由于獨家代理協(xié)議是一個較長期的、需要持續(xù)履行的協(xié)議,因此越細致越好。至于很多網(wǎng)站登載的獨家代理協(xié)議,可以參考,但是不能照搬,因為這些協(xié)議只是規(guī)定獨家代理的一些基本問題,欠缺全面性,更為重要的是,該些協(xié)議的針對性不強,不能個性化地滿足不同企業(yè)的需求。因此,建議您就此咨詢有經驗的從事國際貿易律師或者咨詢人員。
2.個人認為首先應該分析該市場的前景和容量,以及將要合作單位的實力和對本產品的銷售力度是如何的,還有貴公司對該市場所希望達到的目的和要求是怎樣的等;合作是雙方的,有時不要為了目前的短期利益而放棄了長期的戰(zhàn)略經營。
3.看了各位發(fā)表的見解,我也想說說我公司的情況和我個人的看法。
獨家代理是一個關系到每家公司海外業(yè)務能否成功的關鍵問題。獨家代理的選擇一定要慎重,如果選擇不好的話就會使公司在該地區(qū)的業(yè)務很被動。國內一家知名的家電集團在中東地區(qū)就因獨家代理的問題而無法有效的開拓市場,喪失了在該地區(qū)的市場份額。當初該集團在選擇這個地區(qū)的獨家代理時就是因為沒有很好的進行考察,而是感動予該代理商一次次的電話和三番五次到中國企求獨家代理的執(zhí)著而與之簽定了長期的獨家代理協(xié)定。結果在多年以后,該集團發(fā)現(xiàn)當初選擇的獨家代理尚并沒有做獨家代理的實力也沒有認真開拓市場的愿望。這時該集團想收回獨家代理權時,獨家代理卻提出以1000多萬美元為撤消獨家代理權的條件。但談判失敗,至今獨家代理的問題仍沒有很好的解決。
通過這個例子我想各位一定對獨家代理的問題會有更加謹慎的考慮?,F(xiàn)在我們加入了wto,外國公司蜂擁的進入中國,而我們如何應對這種殘酷而又現(xiàn)實的問題呢?所以我們不僅要在國內與這些實力雄厚的公司競爭,更要走出去在成熟的國際環(huán)境中與它們競爭,并找出自己的不足,完善自己。
我公司是一家特種汽車制造商,現(xiàn)在要在中東合資建工廠。在此期間我們也遇到了獨家代理的問題。中東的商人有很多想做我們的獨家代理,但又不原承諾的太多。所以通過這些事情,我們針對這一問題正在找尋合適的解決方案,但都不成熟。其中有一個想法就是如果要在當?shù)剞k公司或建廠的話,不妨可以和獨家代理的候選人商談,讓它們出資金作為合資企業(yè)的股份來確定獨家代理。這樣一方面可以排除一些實力不夠資格的候選人,另外也可以很好的對其進行控制和管理。但他們的出資比例不應太大。代理協(xié)議的期限也要應根據(jù)具體情況而定。
4.在簽訂協(xié)議時,是否還應考慮到以下問題:
1獨家代理商對我方產品的推廣力度?
2我方產品在期所有產品中所占的比重以及所處的地位。
如果我方產品在其公司銷售中屬于附屬產品則完全沒有必要給予獨家代理。
3獨家代理商在目標市場可以提供的各項售后服務
4所提供的服務的質量與我方所提供的服務質理是否相同
這個問題最好事先明確,否則象我一樣發(fā)生問題后再協(xié)商,真的很麻煩。
5.我司的經驗是:如果企業(yè)不想投入大量的人力,物力來進行海外市場調研和拓展,而又不想放棄該市場的其他潛在份額時,可以與對方簽定一個短期的獨家代理協(xié)議,而協(xié)議的內容則取決于雙方公司的實力.6.根據(jù)我的經驗,幾乎所有的印度、巴基斯坦、孟加拉等南亞客戶都會提出這種要求,請一定慎重考慮。
合同審核申請表篇二
委托方: (以下簡稱“業(yè)主”)
受托方: (以下簡稱“工程造價咨詢單位”)
業(yè)主與工程造價咨詢單位雙方協(xié)商,就摩爾尚城一期工程決算書編制的委托審核達成一下協(xié)議內容:
一、業(yè)主委托工程造價咨詢單位的工程概況如下:
工程名稱:摩爾尚城5#、7#、10# 樓的工程決算書(依清單編制)
咨詢業(yè)務內容:摩爾尚城5#、7#、10# 樓的工程審核決算(依清單編制) 并出具決算書書面和電子文檔報告。
編制原則上按《建設工程量清單計價規(guī)范》,___年《江蘇省建筑與裝飾工程計價表》、《江蘇省安裝工程計價表》。
主要材料價格參照蘇州市建設局蘇建價『20__』5號文的《建設工程材料指導價格調整表》及江蘇華新建設工程單位所提供的工程量清單的商務標中的組成綜合單價計取。
二、雙方簽定的由業(yè)主提供的工程造價資料及提供的時間:
乙方收到甲方提供的竣工圖紙后,應在20天內完成三幢工程決算書編制的全部工作。
三、收費標準及付款方式
雙方約定費用結算按所委托工程合理決算價的核減金額的3%收取。所計取的委托費用已包含了審核人員的工資、各種補貼、加班費及乙方公司經營管理費、稅金等全部費用。
委托費用至本協(xié)議內容審核結束提交報告后十天內付款,
對所審核的工程決算書由業(yè)主核對確認后,一次性支付。
四、雙方義務
1、業(yè)主對提交給工程造價咨詢單位審核的資料的真實、合法和完整性負責。工程造價咨詢單位在計量編制過程中應仔細核對資料,如發(fā)現(xiàn)有資料不清、遺漏的應及時與業(yè)主聯(lián)系反映。
2、工程造價咨詢單位根據(jù)業(yè)主提供的施工圖紙及國家和地方相關標準,規(guī)范結合工程的實際施工情況進行編制,確保編制標底結果合理、準確,維護業(yè)主的合法權益不受損害。如編制的差異較大業(yè)主有權要求工程造價咨詢單位重新審核編制。
3、工程造價咨詢單位組織實施本工程編審決算的人員必須是具有專業(yè)的編審資格和類似的編審經驗及良好的職業(yè)操守,編審時乙方應將審核人員的相關工作簡力和證書提交業(yè)主確認。
五、工程造價咨詢單位的責任
1、程造價咨詢單位應當在咨詢委托協(xié)議書的有效期內,向業(yè)主提供完整、準確的工程造價咨詢結果并留有完整、準確資料檔案,以便查證。
2、編審過程工程造價咨詢單位應作好保密措施,并承擔相應的責任。
3、工程造價咨詢單位不得與參與可能與業(yè)主利益相沖突的任何活動。
六、業(yè)主的責任
1、業(yè)主應當履行工程造價咨詢委托書約定的義務,如有違約責任,應賠償工程造價咨詢單位經濟損失,賠償?shù)姆绞郊敖痤~按雙方約定相同的收費金額。
2、業(yè)主應配合工程造價咨詢單位的相關工作和施工現(xiàn)場的勘察等。
3、業(yè)主應按協(xié)議要求按時支付委托費用。
七、違約與索賠
工程造價咨詢單位編制結果弄虛作假、質量低劣和泄密,造成業(yè)主損失的,應向業(yè)主作出賠償。工程造價咨詢單位未能在協(xié)議時間完成相應工作內容的,業(yè)主有權解除協(xié)議且對工程造價咨詢單位不作任何形式的補償,并保留向工程造價咨詢單位追訴賠償相關損失的權利,如因業(yè)主或施工單位原因造成的延期除外。
八、爭議與仲裁
本協(xié)議在執(zhí)行中如發(fā)生爭議時,雙方應及時協(xié)商解決。如未能達成一致,可提交建設行政主管部門協(xié)調,仍不能達成一致時,根據(jù)雙方約定由蘇州仲裁委員會仲裁或向人民法院起訴。
九、其他約定事項
委托方: (以下簡稱“業(yè)主”)
受托方: (以下簡稱“工程造價咨詢單位”)
簽訂時間:
合同審核申請表篇三
起草或審核合同是律師最基本、最常規(guī)的業(yè)務,其實質是法律知識與公司經營業(yè)務知識的融合。如何更加高效、高質量地完成合同審查工作,協(xié)助當事人在降低交易風險的前提下完成交易,并最終實現(xiàn)交易目的,既是律師基本素養(yǎng)的體現(xiàn),也是每一位律師應追求的目標。原則上,律師起草或審核合同可分為準備工作、形式審查、實質內容審查、收尾工作四個階段:
審閱當事人提供的背景材料,與經辦人溝通,了解合同背景及訂立目的,了解我方與合同相對方之間的合作關系、合作內容及當前進展,進而充分獲知我方當事人的需求,確定合同的性質,并對合同中需要重點約定的條款初步勾畫、重點備注。
查閱合同所涉事項全部相關法律法規(guī)、司法解釋、部門規(guī)章、國際慣例等,判斷送審的合同內容是否合法、合理、可行,思考應當怎樣修改,尋找相關法律依據(jù)。
研閱有關合同范本(相關國家合同示范文本、行業(yè)推薦的合同示范文本、企業(yè)的合同范本等),并決定是否參照。
合同本身可分為三部分:首部、正文及簽署部分。首部指合同名稱、編號、各方當事人名稱、住所、郵政編碼、法定代表人、電話、傳真、電子信箱、開戶行、賬號等,部分合同會在首部設置“鑒于”條款;正文則指合同第一條至最后一條具體條款;簽署部分指合同各方簽字蓋章及簽署時間、地點。
常見錯誤主要有:當事人名稱錯誤,合同名稱與實質內容不符,簽署時間前后矛盾;地址、法定代表人錯誤等。
1.合同相對方為規(guī)模較大、分支機構或職能部門較多的企業(yè)時,應當注意企業(yè)法人的分支機構和內部職能部門的簽約主體資格問題。企業(yè)法人的分支機構具備營業(yè)執(zhí)照即具有簽約主體資格,企業(yè)的職能部門則不具有。
3、對法律法規(guī)規(guī)定應具備相應資質條件的合同項目(如電信、醫(yī)療、建筑工程、通訊等業(yè)務),應根據(jù)合同內容審查相對方的資質情況。
律師在審查合同時應當特別注意《民法典》第三章關于合同效力的規(guī)定以及一些特別法的相應規(guī)定?!睹穹ǖ洹返谌箩槍贤Ч莱隽司唧w規(guī)定?!睹穹ǖ洹返?4條規(guī)定了合同生效的條件,第44條第二款規(guī)定了須經審批程序的合同的生效條件,第45條規(guī)定了附條件的合同的效力,第46條規(guī)定了對附期限的合同的效力,第47條規(guī)定了行為能力欠缺的人所簽合同效力,第48條規(guī)定了無權代理合同的效力,第49條規(guī)定了表見代理合同的效力,第50條規(guī)定了法定代表人越權簽訂的合同的效力,《民法典》第50條規(guī)定了無處分權人訂立的合同的效力。上述規(guī)定在具體審查合同時,要具體情況具體分析,甄別確定合同的效力。?律師在審查合同內容是否合法時,應當重點審查合同內容是否損害國家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形;是否損害社會公共利益;是否違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。
《民法典》第十二條列出了一般合同的八項主要條款:
1、合同各方名稱/姓名、住所。在合同中一般設置“通訊方式”條款,明確各方聯(lián)系人、書面文件寄達地址、電子郵箱地址等。
2、標的。區(qū)別動產與不動產,動產應標明名稱、型號、規(guī)格、花色等;不動產則應注明名稱、面積與座落地點。對無形財產、勞務、勞動成果等,則應要求經辦人提供準確的描述。
3、數(shù)量。對數(shù)量的描述應準確,計量單位、計量方法等應符合相關國家規(guī)定。
4、質量。如需適用國標、行標,合同中應明確標準代號之全稱。合同中應設置“驗收條款”,明確質量檢驗的方法、責任期限及質量異議期等。
5、價格或報酬。應明確數(shù)額、計算標準、結算方式和程序。
6、履約期限、地點和方式。履約地點、交付標的物的方式、勞務提供方式與結算方式均應具體明確。
7、違約責任。合同應明確規(guī)定違約責任,確定違約金的數(shù)額及計算方法。
8、爭議解決。明確爭議解決的管轄法院。
此外,還應約定合同期限、各方的權利義務條款、合同生效條款,酌情考慮是否約定其他內容。
合同應當具有公平性與可操作性,而公平性與可操作性集中體現(xiàn)在合同各方權利與義務的條款的設置中。合同的公平性是指合同雙方權利與義務要相對平衡。過分強調一方的權利、忽略合同相對方的利益的合同,要么無法簽署,要么“顯失公平”??刹僮餍允呛贤靡杂行Ю谩⑼瓿山灰缀蛯崿F(xiàn)利益均衡的具體保證。實踐中,大量的合同缺乏可操作性,具體表現(xiàn)在:對合同各方權利的規(guī)定過于抽象;對合同各方的義務規(guī)定不明確、不具體;雖對各方的權利義務做了詳細規(guī)定但卻沒有具體操作程序條款,或對此規(guī)定不清等等。
在設置權利、義務條款時,律師應首先確保可操作性,在此基礎上根據(jù)交易各方的市場地位調整相應條款,使各方權利義務相對公平。律師必須全面了解交易程序,明確交易的各個環(huán)節(jié)對合同各方的要求,進而按照交易環(huán)節(jié)有針對性地設置各方的權利、義務條款。對合同相對方義務條款的設置必須具體、明確,各個環(huán)節(jié)均應考慮全面。若合同涉及不熟悉的業(yè)務領域,律師除了詢問經辦人、通過網(wǎng)絡檢索做基本了解之外,還要花費一定時間、精力研讀業(yè)務所涉及的法律法規(guī)、研究相關案例。
在設置違約責任條款時,必須考慮到可操作性、可執(zhí)行性。合同中應避免出現(xiàn)“一方違約給對方造成損失的,違約方應承擔相應的賠償責任”類似條款,該類條款因不具有可操作性,在糾紛發(fā)生時毫無用處。律師在審查違約責任條款時,應結合前述合同各方的權利、義務條款,按合同相對方的義務條款,并結合行業(yè)習慣,逐條列舉其可能發(fā)生的違約情形,并明確違約責任的具體執(zhí)行辦法。此外,違約責任的設置應站在當事人的立場上考慮合同性質、雙方合作的關系、未來可能的交往情況等等,從多角度分析后確定最能維護當事人利益的違約責任條款。
設置爭議解決條款時,應注意仲裁與訴訟僅可選其一。約定仲裁解決的,則應寫明仲裁委的準確全稱。約定訴訟解決的,可以明確約定管轄法院,同時應注意為訴訟管轄設定連接點,以方便向法院起訴時的立案受理。關于何時約定仲裁,何時約定訴訟,律師應結合仲裁與訴訟本身的特性及所審合同、客戶的要求等多方面因素確定。仲裁與訴訟相比,具有尊重當事人意思自治、一裁終局、快捷便利、私密性強的特點,可以保證當事人以最快的速度獲得利益,避免經歷一審、二審甚至再審這樣漫長的訴訟過程。仲裁審理一般以不公開為原則,有利于保護當事人的隱私及商業(yè)秘密,尤其是涉及知識產權侵權的案件。
檢查合同的每一條款、每一詞、每一字、每一標點符號,仔細推敲、反復斟酌,確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清的文字表述,并及時調整易產生歧義的字詞,確保合同的文字表述準確無誤。
合同結構是指合同各個組成部分的排列、組合和搭配形式。完整的合同正文部分應當包括標的物、數(shù)量和質量、價款或酬金、履行方式、地點和期限、違約責任、合同生效及終止、不可抗力、爭議的解決方式、保密、合同修訂、未盡事宜、通知、合同正副本份數(shù)、附件等條款。正文部分內容繁多,且無固定模式,如何編排,取決于律師個人習慣、經驗等等。通常做法是:在對合同標的物、數(shù)量和質量、價款或酬金、履行方式、地點和期限等合同必備條款進行敘述后,采取專章的形式對各方權利與義務進行界定,約定各方的保證和承諾、違約責任條款及爭議解決方式。這樣做有三個好處,一是重點突出,二是便于敘述,三是能夠保證合同整體框架的協(xié)調。
合同體例是指合同簡繁及合同各條內容排列形式。有的合同方方面面的內容都要涉及,有的合同力求簡要;有的合同采取“章”、“條”、“款”、“項”的形式,有的合同只有“條”、“款”、“項”,有的合同直接按“一、二、三……”順序排列。合同體例既要視當事人要求而定,又要與合同所涉事項、金額、履行方式、有效期、操作難易程度等因素相一致,不能千篇一律。
合同審查修改意見只是律師提出的方案、建議,其是否滿足實際需要,仍需要與客戶確認。律師在審查修改合同時,對于需要客戶注意的事項都要以批注或留言方式予以提醒注意,并對重點交易程序、交易內容通過電話聯(lián)系并確認。在完成合同審查后,與具體經辦人及時溝通,請客戶的決策層過目后,就分歧點與客戶充分討論后,決定是否予以修訂。這樣做既是對客戶負責,也可以減少律師的執(zhí)業(yè)風險。
合同審核申請表篇四
試用期合同范本
甲方(聘用單位):
乙方(受聘人):
甲乙雙方根據(jù)國家和本市有關法規(guī)、規(guī)定,按照自愿、平等、協(xié)商一致的原則,簽訂本合同。
第一條 合同期限
1、合同有效期:自 ***年1月 1日至 ***年12月 31日止(其中年月 日至年月 日為見習期,試用期),合同期滿聘用關系自然終止。
2、聘用合同期滿前一個月,經雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂聘用合同。
3、簽訂聘用合同的期限,不得超過國家規(guī)定的退離休時間,國家和本市另有規(guī)定可以延長(推遲)退休年齡(時間)的,可在乙方達到法定離退休年齡時,再根據(jù)規(guī)定條件,續(xù)訂聘用合同。
4、本合同期滿后,任何一方認為不再續(xù)訂聘用合同的,應在合同期滿前一個月書面通知對方。
第二條 工作崗位
1、甲方根據(jù)工作任務需要及乙方的崗位意向與乙方簽訂崗位聘用合同,明確乙方的具體工作崗位及職責。
2、甲方根據(jù)工作需要及乙方的業(yè)務、工作能力和表現(xiàn),可以調整乙方的工作崗位,重新簽訂崗位聘任合同。
第三條 工作條件和勞動保護
1、甲方實行每周工作40小時,每天工作8小時的工作制度。
2、甲方為乙方提供符合國家規(guī)定的安全衛(wèi)生的工作環(huán)境,保證乙方的人身安全及人體不受危害的環(huán)境條件下工作。
3、甲方根據(jù)乙方工作崗位的實際情況,按國家有關規(guī)定向乙方提供必要的勞動保護用品。
4、甲方可根據(jù)工作需要組織乙方參加必要的業(yè)務知識培訓。
第四條 工作報酬
1、根據(jù)國家、市府和單位的有關規(guī)定,乙方的工作崗位,甲方按月支付乙方工資為 元人民幣。
2、甲方根據(jù)國家、市府和單位的有關規(guī)定,調整乙方的工資。
3、乙方享受規(guī)定的'福利待遇。
4、乙方享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日、寒暑假、探親假、婚假、計劃生育等假期。
5、甲方按期為乙方繳付養(yǎng)老保險金、待業(yè)保險金和其它社會保險金。
第五條 工作紀律、獎勵和懲處
1、乙方應遵守國家的法律、法規(guī)。
2、乙方應遵守甲方規(guī)定的各項規(guī)章制度和勞動紀律,自覺服從甲方的管理、教育。
3、甲方按市府和單位有關規(guī)定,依照乙方的工作實績、貢獻大小給予獎勵。
4、乙方如違反甲方的規(guī)章制度、勞動紀律,甲方按市府和單位的有關規(guī)定經予處罰。
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我在公司半年,只簽過試用期合同...
第六條 聘用合同的變更、終止和解除
1、聘用合同依法簽訂后,合同雙方必須全面履行合同規(guī)定的義務,任何一方不得擅自變更合同。確需變更時,雙方應協(xié)商一致,并按原簽訂程序變更合同。雙方未達成一致意見的,原合同繼續(xù)有效。
2、聘用合同期滿或者雙方約定的合同終止條件出現(xiàn)時,聘用合同即自行終止。在聘用合同期滿一個月前,經雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂聘用合同。
3、甲方單位被撤消,聘用合同自行終止。
4、經聘用合同雙方當事人協(xié)商一致,聘用合同可以解除。
5、乙方有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同。
(1)在試用期內被證明不符合聘用條件的;
(2)嚴重違反工作紀律或聘用單位規(guī)章制度的;
(3)故意不完成工作任務,給公司造成嚴重損失的;
(4)嚴重失職,營私舞弊,對甲方單位利益造成重大損害的;
(5)被依法追究刑事責任的。
6. 有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同,但應提前三十天以書面形式通知受聘人。
(1)乙方患病或非因工負傷醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不愿從事甲方另行安排適當工作的。
(2)乙方不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(4)乙方不履行聘用合同的。
7. 有下列情形之一的,甲方不能終止或解除聘用合同
(2)女職工在孕期、產期、哺乳期內的(符合《實施意見》第三條第5款規(guī)定者除外);
(3)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
8. 有下列情形之一的,乙方可以通知聘用單位解除聘用合同。
(1)在試用期內的;
(2)甲方未按照聘用合同約定支付工作報酬或者提供工作條件的。
9. 乙方要求解除聘用合同,應當提前三十天以書面形式通知甲方。
第七條 違反和解除聘用合同的經濟補償
1、經聘用合同當事人協(xié)商一致,由甲方解除聘用合同的(不包括在見習期),甲方應根據(jù)乙方在本單位工作年限,每滿一年發(fā)給相當于一個月工資的經濟補償,最多不超過十二個月。
2、乙方不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作,由甲方解除聘用合同的,甲方應按其在本單位工作年限,工作時間每滿一年,發(fā)給相當于一個月工資的經濟補償金,最多不超過十二個月。
3、聘用合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使已簽訂的合同無法履行,經當事人協(xié)商不能就變更合同達成協(xié)議,由甲方解除聘用合同的,甲方按受聘人員在本單位工作年限,工作時間每滿一年發(fā)給相當一個月工資的經濟補償金。
4、甲方單位被撤銷的,甲方應在被撤銷前按乙方在本單位工作年限支付經濟補償金。工作時間每滿一年,發(fā)給相當一個月工資的經濟補償金。(經濟補償金的工資計算數(shù)為乙方被解除聘用合同的上一年月平均工資)。
5、聘用合同履行期間,乙方要求解除聘用合同的,應按不滿聘用合同規(guī)定的期限,支付當月基本工資作為的違約金給甲方。
6、 乙方因“用人單位未按照聘用合同的約定支付工作報酬”而通知甲方解除聘用合同的,甲方應按合同約定結算并解除聘用合同的同時支付欠發(fā)的工作報酬。
第八條 其它事項
1、甲乙雙方因實施聘用合同發(fā)生人事爭議,按法律規(guī)定,先申請仲裁,對仲裁裁決不服,可向人民法院提起訴訟。
2、本合同一式叁份,甲方二份,乙方一份,經甲、乙雙方簽字后生效。
3、本合同條款如與國家法律、法規(guī)相抵觸時,以國家法律、法規(guī)為準。
甲方(蓋章) 乙方(簽字)
代表(簽字)
簽約時間:年月日。
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合同審核申請表篇五
經雙方平等友好協(xié)商,同意變更甲、乙雙方于___ 年 ___ 月 ___ 日簽訂的《勞動合同》中的部分內容,本協(xié)議書作為《勞動合同》的附件,具法律效力。具體變更內容如下:
1、第條項變更為:_________________
2、第條項變更為:_________________
本變更協(xié)議正本一式兩份,雙方各執(zhí)一份。經甲乙雙方簽字蓋章后生效。
合同審核申請表篇六
作為一名從事法律業(yè)務的工作人員,起草或審核合同的能力應當說是一項最基本、最重要的素質,也是一項反映其所掌握的法律知識水平高低和將其運用于法律實踐能力大小的綜合測評指標。
第一方面:決策審查過程
含義:依據(jù)組織的長遠規(guī)劃、戰(zhàn)略目標、近期工作計劃,對相關項目進行市場、政策、方向等方面的評估,進而對合同締約目的、預期效果進行決策性分析,形成合同起草指導意見,并對合同草稿進行立意審查的過程。
該項審查實質上是前合同事務,但對合同的起草修改起至關重要的作用。其責任部門為組織的最高決策機構。法律事務機構以及相關職能機構可以提供咨詢建議。
該階段,合同審查者注意事項:
1、把握合同的締約目的,圍繞締約目的設定權利義務。
締約目的是合同的靈魂,沒有締約目的也就不存在合同。所以,理解并具體化締約目的是起草合同的首要任務,如果目的都搞錯了,就算權利義務設定的再完美,操作流程再嚴密都不會達到預期的效果,也會使得合同完全失去原有的意義。
在搞清締約目的的基礎上,要把握好指導思想,設定正確的權利義務走向和平衡,綜合考慮對合同操作有影響的市場條件、政策環(huán)境等因素,使合同的內容和操作圍繞締約目的發(fā)揮作用,否則將使合同產生“先天缺陷”,引發(fā)“后天不足”。
2、考慮合同訂立后的可變更可能。
當今社會,瞬息萬變,且不說自然事件和社會因素非我們自然人或單個組織能力所能抗拒的不可抗力外,就連市場主體自身的變革或變化有時也是讓人意想不到的,并且無法預測。所以,我們在訂立合同時,必須要考慮到法律//教育網(wǎng)合同訂立后履約過程中所可能發(fā)生的一些影響合同正常履行的因素。如自然事件中的臺風、洪水等不可抗力事件,社會因素中的國家法律政策調整、市場價格重大波動等重大情勢變更事項,微觀方面可能遇到的合同一方當事人死亡、企業(yè)終止清算、破產倒閉或重組并購等事項。
未雨綢繆,起草或審核合同時,對影響合同變動的因素考慮得越周密細致,就越能避免糾紛,當事人的合同權益也就越容易得到保障。
第二方面:主體審查過程
含義:依據(jù)相關政策法規(guī)、合同締約要求、相關技術標準,對簽約雙方進行主體資格、項目資質、締約信譽、資信能力、人員構成等方面的審查過程。
該項審查實際上是從合同衍生出來的相關審查項目,其責任部門為組織的職能機構、法律事務機構。
該過程中,審查者注意事項:
1、注意合同主體的合法和真實。
市場經濟強調締約自由,為了追求利潤,許多組織采取各種欺詐的手法,制造主體合法、真實的假相,達到簽約(欺詐)的目的,嚴重干擾了市場秩序。雖然,從法律上講,因該種動機簽訂的合同無效,而且可以依照相關救濟條款進行責任追究。但是同樣會給組織帶來人力、物力、財力上的重大損失。所以合同主體的合法真實是合同審查的重要項目之一,是關系合同目的能否實現(xiàn)的前提之一。
另外,還要注意審核或確認負責簽訂合同的單位或個人是否已取得相應的合法授權,以防止無權代理或超越代理權限訂立合同的情形存在。當然,自已一方的主體是否適格(例如不是獨立法人、法人名稱不對、印章和名稱不一致等),也要進行審查,防止所簽訂的合同無效。
2、注意合同主體是否具備相關的資質或許可。
對某些業(yè)務領域,按照相關的法律或法規(guī)規(guī)定,需要合同一方或雙方主體必須具備相應的資質或經營許可才可從事。如建設工程設計合同需要國家建設部門核發(fā)的設計資質、建設施工合同要求業(yè)主有“報建”的整套資料、物業(yè)服務管理合同需要物業(yè)管理資質、部分外貿或進出口合同需要的行業(yè)特殊代理權資質或經營許可、從事房地產開發(fā)業(yè)務需要開發(fā)資質、從事藥品生產或經營需要藥品批號、生產或衛(wèi)生許可等。
對實行資質管理或特殊許可的業(yè)務,若簽約一方不具備相應的從業(yè)資質或經營許可,由此所訂立的合同一般屬于違反國家法律法規(guī)的合同。一旦糾紛產生,容易被確認為無效合同。
另外采用假的資質進行欺詐也是很常見的。審查相關資質和許可要求審查者深入了解相關專業(yè)知識。
3、注意對資信能力、業(yè)績、人員等進行審查。
一個組織的資信能力是影響其履約能力的重要因素,一個規(guī)模較大、信譽良好、業(yè)績出色的組織同樣有可能因為資金周轉的問題而影響其具體項目的操作,從而可能造成締約方的損失,輕則延誤履行期限,重則違約不能履行。因此,重大工程項目、重要項目或者較大額度的采購等合同要求對方出具履約保證金函,這樣才能從資信上促進對方積極履約。另外在后期質量保證期內,要求對方出具質保金、保函是當前普遍的、可行的方法。
另外,過往業(yè)績和人員素質也是締約目的實現(xiàn)的保障之一,對業(yè)績和人員的資料審查應該列入合同關鍵審查項目之一。
第三方面:可行性審查過程。
含義:依據(jù)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定、締約目的,綜合考慮組織所處環(huán)境、軟硬件條件、操作習慣等,對合同標的、設定履行方式、技術要求等內容,進行可操作性審查,確保合同履行能實際履行的過程。
該項審查責任部門為企業(yè)職能機構和法律事務機構。
該過程中,審查者注意事項:
1、合同標的約定要求詳細、明確,做到指向對象具體。
合同的標的是最能體現(xiàn)締約目的、合同性質的核心內容,相當于我們寫文章時所表述的文章中心思想。所以,我們在起草合同時,最好要單獨寫明“合同標的”這樣一條內容,以便讓人一看便知合同的大概內容。
從法律功用角度講,通過“合同標的”條款還能夠更好地界定合同的性質。對“合同標的”的描述務必要達到“準確、簡練、清晰”的標準要求,切忌含混不清。如對合同標的為貨物買賣的,一定要寫明貨物的名稱、品牌、計量單位和價格,切忌只寫“購買沙子一車”之類的含糊描述;如對合同標的是提供服務的,一定要寫明服務的質量、標準或效果要求等,切忌只寫“按照行業(yè)的通常標準提供服務或達到行業(yè)通常的服務標準要求等”之類的描述。否則,一旦糾紛產生,往往就造成“合同約定不明”的狀況。
2、合同的履行方式一定要具有可操作性。
圍繞締約目的設定的合同雙方的履行方式、操作流程是合同標的實現(xiàn)的關鍵,不同性質、類別的合同在履行上有不同的方式,如采購合同的貨物轉移;工程施工合同的進度施工;技術開發(fā)合同的知識產權轉移;安裝合同的設備交付使用等,但各類合同的履行也有其共同的地方,根據(jù)合同雙方履行的一般過程,主要涉及以下幾個方面內容:履行期限、履行地點、標的完成(運輸)方式、保險、付款方式、質量保證等等,這些內容的設定一定要結合組織的實際來進行,如期限要和相關項目緊密配合、地點設定要遵循便利原則、付款要以促進標的完成為目標、質保期和質保金要合理有效等。
3、對合同相關事項內容要有相應約定。
相對于合同主體、標的、技術標準等重要合同內容來說,有些合同內容很容易被忽視,甚至在合同中完全沒有體現(xiàn),如不可抗力、合同保密、技術開發(fā)、質量保證等等,其實從合同履行的可行性上來說,這些也是極其重要的,例如在工程建設合同中,不可抗力發(fā)生的機率就非常之高,而因此損失的承擔是一個需要嚴格界定,而又沒有相關統(tǒng)一標準的,容易產生糾紛的內容之一,因此對其進行周密的預計,和詳細的規(guī)定也就成為提高合同可行性的需要了。同樣道理合同保密、質量保證、技術開發(fā)等內容雖然不和合同標的直接發(fā)生聯(lián)系,但是卻是有違締約目的的內容,需要從締約目的和后期利益的角度對其相關條款加以重視和完善。
第四方面:合法性審查過程
含義:依據(jù)相關法規(guī)、規(guī)定、締約項目性質、行業(yè)操作規(guī)定,對合同標的、條款內容、法律術語、簽訂方式、履行條件、要否登記等相關事項是否與之沖突,致使合同無效的情況進行審查的過程。
該項審查責任部門為企業(yè)法律事務機構。
該過程中,審查者注意事項:
1、不同合同性質類別具有各種特殊性。
依據(jù)締約目的的性質,合同法把合同分成了15個大類,并進行了相關內容的具體規(guī)定,對合同起草者或審查者來說,這是法定依據(jù)。其實在日常合同具體事務中,我們還可以按照不同的標準,對合同進行更加具體的分類,便于事務操作。合同的類別不同,合同的性質自然也就不同。對合同進行分類的意義就在于能夠充分認識到不同類別合同的特殊性,從而在起草或審核合同時提醒我們需要特別注意的某些合同內容或要素,如合同的主體資格、生效要件、付款方式、售后服務及保密事項等條款內容。另外,針對合同的特殊性,當事人還可以就各方的權利或義務作出一些特別的約定。對這些特殊的約定一定要盡可能地表述完整準確,要注意其合法性問題,避免與現(xiàn)行法律規(guī)定相抵觸或沖突。
2、法律用語的準確是合法性審查的重要內容。
當事人之間訂立的書面合同屬于非常嚴肅的法律文件,其中許多內容需要以法律術語加以界定和規(guī)范,使合同的內容明確、清晰,不會產生歧義、異議,另外對有些容易產生糾紛的地方,相關法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定用法律語言都作出了明確細致的規(guī)定。所以,在起草或審核合同時應當按照法律文件的一些書寫標準或要求去做,其中包括盡可能地使用或推廣大家共同認可的一些規(guī)范性法律//教育網(wǎng)法律用語,以避免大家在理解合同時產生不應有的歧義。如在審核合同時,發(fā)現(xiàn)一些常見的法律用語錯誤像“定金”與“訂金”不分、“權利”與“權力”混淆、“抵押”與“質押”混用的情形等。另外,還發(fā)現(xiàn)不少合同中出現(xiàn)類似“一方對另一方罰款”等明顯違反“合同各方法律主體地位平等”的用語或表述。其實,上述每個法律用語都是有其特別含義的,隨意濫用可能要鬧笑話,甚至直接影響到合同內容的有效性和當事人需承擔的法律責任之大小。
第五方面:風險性審查過程
含義:依據(jù)締約性質、類型、習慣以及市場情況,對締約目的、合同履行、不可抗力等方面進行風險預測評估,并作出相關調整修改的過程。
該項審查責任部門為企業(yè)最高決策機構,法律事務機構以及相關職能機構提供咨詢建議。
該過程中,審查者注意事項:
1、注意各方責任分擔的合理。
誠實信用、等價有償、買賣公平是市場交易的基本法則,在合同的具體內容中必須能夠體現(xiàn)這些法則。我們在起草或審核合同時,切忌只片面強調一方當事人的權利而忽略其義務或片面強調一方當事人的義務而忽略其權利的情形。因為按照合同法關于“合同對價”的基本要求,一方當事人享有權利必須以承擔一定的義務為前提,反之就是一方當事人承擔義務必須以享有一定的權利為基礎。法律禁止以強凌弱的“不平等條約”存在;對責任分擔顯失公平的合同,合同法賦予受不公平條款約束的一方當事人一定期限內的合同撤銷權。尤其是起草涉及多方利益的“格式合同”時,一定要注意各方責任分擔的合理性,切忌侵害多數(shù)人利益的“霸王條款”出現(xiàn)。因為在合同約定中,若各方責任分擔不合理,不僅有違基本的商業(yè)道德,而且一旦產生糾紛,此類條款很容易成為眾矢之的,從而毀壞商家的信譽,且容易被法院或仲裁機構確認為無效條款。
2、注意交易實施的安全。
當事人之間訂立書面合同的目的就是明確交易各方的權利義務關系,更好地保證交易實施的安全。所以,在起草或審核合同時應特別注意能夠保障交易順利實現(xiàn)的條款內容。如當事人選擇的付款期限和付款方式條款、合同履行的擔保條款等是否存在不符合實際或無法保證交易安全的情形。尤其是在大宗貨物買賣、不動產買賣和國際貿易類的合同中,這些條款內容顯得尤為重要。另外,有關合同的簽訂地、履行地(如交貨地點等)、標的物所在地及合同糾紛的管轄地、解決方式等條款內容如何約定也直接關系到交易的能否順利實現(xiàn)或交易的安全,在給當事人起草或審核合同時同樣不要忽視此類條款內容。
3、注意考慮合同糾紛發(fā)生的可能。
當事人之間通過訂立合同所建立的是一種動態(tài)的債權或債務關系,一方權利之實現(xiàn)有賴于另一方義務之履行;換句話說,合同之債僅是一種信用上的法律關系,若合同一方當事人違反“誠實信用”原則,則另一方當事人的權利就存在滅失的可能性,盡管其可以通過法律上的救濟途徑來保障其權利實現(xiàn)。但由于合同之權利是一種私權利,法律對私權利進行保護的主要依據(jù)就是當事人之間訂立的合同。所以,要求起草或審核合同的人員必須具備“法律的頭腦”和“商業(yè)的意識”,在起草或審核合同時一定要充分考慮到發(fā)生合同糾紛的法律風險,在合同中盡可能的將雙方的權利義務及違約責任條款約定清楚。這樣,即便將來真地發(fā)生糾紛,依據(jù)合同約定的內容也比較容易確定各方所應承擔的法律責任,盡可能地避免法官濫用司法上的自由裁量權。
第六方面:完整性審查過程。
含義:依據(jù)合同法、合同范本、行業(yè)規(guī)定、交易習慣以及雙方締約目的,就合同條款的完整、內容的全面、權利義務的一致等方面,進行審查的過程。
該項審查責任部門為企業(yè)法律事務機構。
該過程中,審查者注意事項:
1、注意合同內容的前后一致性。
一、主合同內容和附件內容相互抵觸沖突。如果存在合同內容的前后不一致情形,一旦產生糾紛,就會讓人無所適從。所以,在起草或審核合同時一定要注意合同內容的前后一致性,注意對合同前后內容產生矛盾或沖突時的處理原則作出約定,如“是以主合同內容為準,還是以合同附件內容為準”等必須在主合同中約定清楚。
合同審核申請表篇七
1、租賃合同的特殊條款:包括租賃物名稱、數(shù)量、用途、租賃期限、租金及其支付方式和期限和租賃物維修等條款。對特殊條款的審查,要把握條款的全面和具體規(guī)定背后產生的實際效果進而綜合考量合同條款對我方當事人的權益保護程度。在此之前,明確我方當事人的租賃意圖,期限長短等意向也是必要的。
2、 租賃期間:合同法在租賃期限上有諸多特殊規(guī)定,包括不得超過20年,超過的超過部分無效、6各月以上的租賃合同的訂立需要采取書面形式,否則視為不定期租賃等。
3、租賃物的維修義務:一般租賃物的維修義務是由出租人承擔的,但是法律允許合同當事人做特別約定。因此,應充分把握合同談判中的話語權,爭取有利于我方的條款設立方案。當然,事后的合同審查,也需要注意在維修義務承當上的約定。
4、租賃物的改善及增設他物:租賃物的改善及增設他物是租賃合同中常有之事,法律規(guī)定經此種行為須要經出租房同意。如果出租方同意則最好就改善及增設后產生的費用及相關補償進行明確約定,以免事情發(fā)生后產生不必要的糾紛。
5、租賃期間占有、使用租賃物之收益的分配:原則上,占有、使用租賃物產生的收益歸承租人所有。但是,法律允許在租賃合同中作特別約定。與上條維修義務一樣,此時,應當利用合同條款,充分保護我方合法權益。
6、買賣不破租賃:這是一條基本規(guī)則,但仍然有必要在合同中對出租人在租賃期間對租賃標的的處分權作出相應的限制。等到適用該規(guī)則的時候往往是承租人的權益已經遭到侵犯的事后救濟了,能夠在事前就在合同中明確約定,防患與未然才是合同審查工作的精髓主旨。
7、租金標準及支付方式:此條可以由當事人自由約定,合同中應該爭取有利我方當事人的條款設計方案。
8、合同風險的負擔以及可能存在的其他情況:不可歸責于雙方的事由致使租賃物毀損的減少或不支付租金,這個當事人可以爭取做出有利自己的條款約定。作為承租人在簽合同之前還應當考慮到可能影響租賃物效用發(fā)揮的一些潛在的不利情況:周邊建筑的維修、拆遷等,爭取有利的租金支付標準。
9、租賃期屆滿后的續(xù)租:當事人對此條款可以做出約定,特別是出租方約定承租人的.提前通知義務以便于更好的發(fā)揮物的效用。
在出租人和出租房屋符合資格與條件后,簽署租賃合同前,律師要核對原件、確認雙方當事人的主體身份:
個人審核身份證或護照、港澳居民往來內地通行證、臺灣居民來往大陸通行證;企業(yè)、其他組織審核登記注冊證明、法定代表人身份證明、簽約代表的授權委托證明,若是境外企業(yè)、其他組織,前述證明還應經公正或認證。
2委托出租
委托他人出租房屋的,房屋所有人應當出具授權委托書,并與受托人簽訂房屋出租委托合同。
3代理出租
代理人代理出租,應當向承租人出具房屋所有人委托代理出租的授權證明,代收租金的,應當由相關的委托文件。
4租賃合同
(1)租賃當事人的姓名或者名稱、住所;
(2)房屋座落地點、面積、結構、附屬設施和設備狀況;
(3)房屋用途;
(4)房屋交付日期;
(5)租賃期限;
(6)租金數(shù)額、支付方式和期限;
(7)房屋使用要求和維修責任;
(8)房屋返還時的狀態(tài);
(9)轉租的約定;
(10)變更和解除合同的條件;
(11)違約責任;
(12)爭議的解決方式;
(13)租賃當事人約定的其他內容。
5律師應當審查租賃合同關鍵條款
(1)審查租賃面積的計算方法、調查核實其是否和房地產權證上登記面積或法定檢測部門檢測面積一致。
(2)審查房屋交付時的狀況,特別是附屬設施和設備狀況是否具體明確及能否拆除、改建或增設和租賃期滿交還時的要求。
(3)審查租賃合同約定的房屋用途是否和政府批準的規(guī)劃用途一致。若不一致,須由出租人或出租人委托承租人報規(guī)劃部門批準。
(4)房屋租賃期限不得超過土地使用權出讓合同、土地租賃合同約定的土地使用年限及不得超過二十年,審查租賃合同有無違反此規(guī)定。
(5)審查和明確租金和有關費用的范圍,租金是否包含管理費、空調水電費等;審查租賃保證金約定是否合理及租賃期滿后租賃保證金的處理。
(6)若出租人同意承租人對房屋進行裝修,要注意審查裝修的有關約定:裝修的內容和要求、承租人對裝修公司及其工人的管理、裝修給第三人造成損害的責任承擔、裝修發(fā)生的水電等費用承擔與支付、裝修過程中與物業(yè)管理公司的協(xié)調、裝修期內是否免租或一定期限內免租等。
(7)維修責任:若當事人沒有另外約定,出租房屋的養(yǎng)護、自然或第三人造成的損壞或故障,其維修責任在于出租人;若因承租人使用不當或過錯造成的損壞或故障,則承租人須承擔維修責任或維修費用。
(8)若是經營性房屋租賃,律師要合理提示當事人是否投保公眾責任險或第三者責任險。
合同審核申請表篇八
出口的技術多涉及專利、專有技術(know-how)、商標、商業(yè)秘密等多種知識產權,需要用相應的法律手段去保護;促推銷技術至成功出口經歷的時間長,程序多,夙險高,投資大,但出口后的回收值高。以下是本站小編今天要與大家分享的:技術出口
合同
相關申請表。內容僅供參考,歡迎閱讀!
合同審核申請表篇九
尊敬的公司領導:
您好!
首先感謝公司領導對我的栽培和幫助。我是一名_____________,于_______________年_____月進入公司工作,至今已有_____年/月。公司的不斷發(fā)展壯大,我個人的能力也在不斷提升和進步。由于珍惜并且熱愛這份工作,因此在自己的崗位上,我一直努力工作,認真負責。
在此,特向公司申請給予我購買社保的請求,希望公司能夠批準為盼,謝謝!
申請人:_______
_____年__________月__________日
合同審核申請表篇十
(一)審查合同是否明確軟件開發(fā)的項目要求
需審查的委托開發(fā)項目要求包括但不限于對開發(fā)目標、開發(fā)內容、形式和技術要求以及軟件功能等進行準確描述的內容。
(二)審查合同是否明確軟件開發(fā)的計劃、進度、期限、地點、地域和方式
審查開發(fā)計劃是否列出項目的名稱、主要任務、達到的技術要求、計劃進度、開發(fā)概算和經費總額、所需主要儀器和材料、承擔開發(fā)任務的單位和主要技術專家及人員(含資歷、經驗、承擔的主要工作的描述)等內容。
審查合同中是否有相應的監(jiān)督管理機構或成員,如沒有,應予以補充;如有,則應對監(jiān)督管理機構或成員的權限作出具體規(guī)定。
(三)審查合同是否列明委托方向軟件開發(fā)方移交的技術資料以及具體協(xié)作事項
這一點與委托方的協(xié)助義務以及軟件開發(fā)方的保密義務相聯(lián)系,如果約定不明確,可能因此引發(fā)爭議。
(四)審查合同是否明確開發(fā)風險責任的承擔
風險責任是因軟件開發(fā)合同標的的研究開發(fā)成果具有不確定性,并容易受到客觀條件、技術條件等因素影響所產生的,法律規(guī)定如果在合同中沒有約定是誰來承擔研究開發(fā)風險所導致的研究開發(fā)失敗或失敗所造成的損失,則由雙方當事人合理承擔,這樣可能不利于委托方,因此建議在合同中寫明由軟件開發(fā)方承擔開發(fā)風險責任。
(五)審查是否明確開發(fā)人員的確定及其更換限制
軟件開發(fā)合同的標的物是智力成果,開發(fā)成果的好壞與技術團隊的核心人員(包括項目經理、核心技術人員等)的經驗和知識水平有密切聯(lián)系,應審查是否約定開發(fā)方的主要開發(fā)人員資歷、經驗、承擔的主要工作的描述,并明確人員更換的要求和限制條件等。
(六)審查合同是否明確開發(fā)軟件涉及的相關知識產權歸屬
建議約定開發(fā)成果的知識產權以及進行后續(xù)改進之后產生成果的相關知識產權均歸委托方所有。
(七)審查合同是否明確開發(fā)方軟件侵犯他人著作權等知識產權的處理問題
在開發(fā)過程中及開發(fā)完成后,有可能出現(xiàn)開發(fā)方所開發(fā)的軟件侵犯他人著作權等知識產權的風險,為避免委托方承擔相應責任,該類合同中應約定開發(fā)方的工作成果不能侵犯第三方的知識產權,并約定若開發(fā)方違反本條承諾的,其應承擔的違約責任。
(八)審查合同是否明確開發(fā)軟件的驗收方式
技術開發(fā)合同的驗收可以采用技術鑒定會、專家技術評估等方式,同時也可以由委托方單方認可即視為驗收通過。不管采用何種驗收方式,最后都應由驗收方出具驗收證明及文件,作為合同驗收通過的依據(jù)。但是,在委托開發(fā)中,委托方拒絕驗收或提出不正當要求延緩驗收的情況時有發(fā)生,受托方可在合同中約定其有權以合理的方式單方面驗收,并將驗收報告提交委托方,即視為軟件系統(tǒng)驗收已通過。
(九)審查合同是否明確軟件交付后的技術指導、培訓、系統(tǒng)維護、版本免費更新等后續(xù)服務問題。
(十)審查合同開發(fā)方的保密義務約定是否明確全面
保密條款應包括保密內容、涉密人員、保密期限以及泄密責任等方面,其中審查保密內容時,除了要寫明委托方移交給開發(fā)方的技術資料外,還應包括委托方的經營信息。
(十一)審查合同是否明確應付的金額以及付款方式
合同總價款一般包括系統(tǒng)開發(fā)的費用、第三方軟件許可的費用、升級維護的費用等。付款方式多為分期付款。
(十二)應約定違約責任的幾種情況
違約條款中須特別注意合同違反約定的情況,如:(1)開發(fā)方所提供的軟件不符合合同的約定,不能滿足委托方的要求;(2)一方使用、實施或者轉讓技術成果違反約定的范圍;(3)提供的技術資料、技術服務、技術指導不符合合同的約定;(4)開發(fā)方延遲或功能不能滿足委托方的需求;(5)違反合同約定的保密義務;(6)違反合同中關于知識產權歸屬條款的約定。
(十三)審查合同中對于名詞和術語是否列出了專門的解釋條款
軟件開發(fā)合同的當事人往往因合同中的名詞和術語的理解不同而發(fā)生爭議。為避免發(fā)生這種爭議,可以在合同中對可能發(fā)生的爭議的名詞、術語給予雙方一致同意的解釋。
合同審核申請表篇十一
合同
審核意見怎么寫?下面是小編給大家分享的合同審核意見書范本,歡迎大家閱讀。
訂立合同雙方:
建設單位:_____,以下簡稱甲方;
設計單位:_____,以下簡稱乙方;
經甲乙雙方充分協(xié)商,特簽訂本合同,以便共同遵守。
工程名稱、規(guī)模、投資額、建設地點甲方委托乙方承擔____工程的設計項目,建筑安裝面積為_____平方米,批準總投資為___萬元,建設地點在____。
甲方的義務
1.甲方應在____年__月__日以前,向乙方提交業(yè)經上級批準的設計任務書、工程選址報告,以及原料(或經過批準的資源報告)、燃料、水、電、運輸?shù)确矫娴膮f(xié)議文件和能滿足初步設計要求的勘察資料、需要經過科研取得的技術資料。甲方在____年__月__日施工圖設計前,應提供經過批準的初步設計文件和能滿足施工圖設計要求的勘察資料、施工的條件,以及有關設備的技術資料。
甲方對上述資料的準確性負責。
2.及時辦理各設計階段的設計文件審批工作。
3.在工程開工前,甲方應組織有關施工單位,由乙方進行設計技術交底;工程竣工后,甲方應通知乙方參加竣工驗收。
4.在設計人員進入施工現(xiàn)場進行工作時,甲方應提供必要的工作條件,并在生活上予以方便,在設計和施工過程中因技術上的特殊需要進行試制試驗,所需一切費用以及為配合甲方到外地的差旅費均由甲方負責。
5.甲方必須維護乙方的設計文件,不得擅自修改,未經乙方同意,甲方不得復制、重復使用或擅自擴大建設范圍。
6.甲方對乙方的設計成果負有保密義務,未經許可,不得轉讓給第三方重復使用。
乙方的義務
1.乙方必須在____年__月__日以前,向甲方交付初步設計文件;在____年__月__日以前,向甲方交付技術設計文件;在____年__月__日以前,向甲方交付施工圖設計文件。其中,初步設計文件一式___份,技術設計文件一式___份,施工圖設計文件一式___份,甲方另需增添文件份數(shù)需要模型費,另行收費。___年__月__日以前,乙方必須向甲方提交完畢所有設計文件(包括概算文件、材料設備清單)。
(大型建筑安裝工程,甲乙雙方可視具體情況分階段進行設計,在具備設計條件時,雙方簽訂階段設計合同。具體規(guī)定甲方應提交各階段設計資料的名稱和日期,乙方交付設計文件的日期,作為本合同的附件,詳見附件(2)。
2.乙方必須根據(jù)批準的設計任務書或上一階段設計的批準文件,以及有關設計技術經濟協(xié)議文件、設計標準、技術規(guī)范、規(guī)程、定額等提出勘察技術要求和進行設計,提交符合質量的設計文件。
3.初步設計經上級主管部門審查后,在原定任務書范圍內的必要修改,乙方應負責承擔。
4.設計單位對所承擔設計任務的建設項目應配合施工,進行施工前技術交底,解決施工中的有關設計問題,負責設計變更和修改預算,參加隱蔽工程驗收和工程竣工驗收。
設計的修改和停止
1.甲方因故要求修改工程的設計,經乙方同意后,除設計文件交付時間另定外,甲方應按乙方實際返工修改工日,每工日按___元增付設計費,或按設計階段中返工的工作量百分比計算。
2.原定任務書如有重大變更而重作或修改設計時,須具有設計審批機關或設計任務書批準機關的意見書,經雙方協(xié)商,另訂合同。已經進行了的設計費用的支付,按前條辦法計算。
3.甲方因故要求中途停止設計時,應及時用書面通知乙方,已付設計費不退,并按該階段的實際耗工日,增付和結清設計費,同時結束合同關系。
設計費的數(shù)量和交付辦法本設計合同生效后___天內,甲方應向乙方交付相當于設計費的____%的定金,設計合同履行后,定金抵作設計費;乙方向甲方提交初步設計方案后___天內,甲方應向乙方支付____%的設計費;乙方向甲方提交施工圖文件后___天內,甲方應向乙方結清全部設計費(設計周期較長的大型工程項目,施工圖階段的設計費,可按單項工程設計完成后分別撥付)。
獎勵與違約責任
1.在合理的工程投資控制數(shù)內,由于乙方采用先進技術或合理建議而節(jié)省了工程投資,可以從節(jié)約投資額中提取___%獎勵乙方。
2.由于甲方不能按期、準確提供有關設計資料,致使乙方無法進行設計或造成設計返工,乙方除可將設計文件交付日期順延外,還應由甲方按乙方實際損失工日,以每日___元計算增付設計費。
3.甲方不按照合同規(guī)定的時間向乙方支付定金和設計費,應根據(jù)銀行關于延期付款的規(guī)定,向乙方償付違約金。
4.由于乙方的原因,延誤設計文件的交付時間,每延誤___天,乙方應向甲方償付相當于設計費的____%的違約金(甲方可在設計費中扣除)。
5.因乙方設計質量低劣引起返工,應由乙方繼續(xù)完善設計任務,并視造成的損失浪費大小減收或免收設計費。對于因乙方設計錯誤造成工程重大質量事故者,乙方除免收受損失部分的設計費外,還應付相應的賠償責任。
其它(略)
__________。
效力
本合同自___年__月__日雙方簽字后生效,全部設計任務完成后失效。本合同如有未盡事宜,需經雙方共同協(xié)商,作出補充規(guī)定。補充協(xié)定與本合同具有同等效力。但不得與本合同內容抵觸。
在合同執(zhí)行中發(fā)生糾紛,雙方應及時協(xié)商解決。協(xié)商不成時,雙方屬于同一部門的,由上級主管部門調解;調解不成,或不屬于同一部門的,可向___仲裁委員會申請仲裁(向人民法院起訴)。
本合同正本一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份;合同副本一式____份,送計委、建委、建行……等單位各留存一份。
建設單位(甲方):設計單位(乙方):
法定代表人:_______法定代表人:_______
聯(lián)系人:_________聯(lián)系人:_________
通訊處:_________通訊處:_________
電話或電報:_______電話或電報:_______
開戶銀行:________開戶銀行:________
帳號:__________帳號:__________
___年__月__日訂附:
(1)______設計項目收費表;
(2)______工程設計補充
協(xié)議書
。
附表1
附表2
合同審核申請表篇十二
委托單位:上海市黃浦區(qū)綠化管理署
建設單位:上海市黃浦區(qū)綠化管理署
施工單位:上海蓬萊園藝有限公司上海美達建筑工程有限公司
供料方式:包工包料;
開工日期:2013年7月
竣工日期:2013年11月。
二、審價要求
按國家有關規(guī)定,確定合理的竣工結算造價,作為上海市黃浦區(qū)綠化管理署與上海蓬萊園藝有限公司竣工結算的依據(jù)。
三、審價依據(jù)
1?!犊⒐D》;
2?!妒┕こ邪贤?;
3?!妒┕み^程中雙方簽*資料》;
合同審核申請表篇十三
港口工程施工招標文件
工程名稱:__________
招標單位:__________
_____年_____月____日
第一卷
第一章投標邀請書
第二章投標須知
第三章合同協(xié)議書
第四章合同通用條款
第五章合同專用條款
第二卷
第六章技術規(guī)格書
第三卷
第七章投標文件與保證書格式
第八章工程數(shù)量報價表
第四卷
第九章自然條件與勘測資料
第十章施工圖紙
第一卷
第一章投標邀請書
1.為興建____________(項目名稱)工程,____________(業(yè)主名稱)決定(或委托我單位)對____________(合同工程名稱)工程施工進行招標。經資格預審合格,現(xiàn)邀請貴單位參加投標。
2.工程概況及招標范圍
(1)工程概況:______________________________
(2)招標范圍(或分標情況):________________
(3)主要工程量:____________________________
(4)工期要求:______________________________
3.貴單位可憑本邀請書自______年______月______日至______年______月______日(法定節(jié)假日除外)到招標單位購買招標文件或查閱有關資料。招標文件每套收取工本費人民幣元,不予退還。
4.貴單位在遞交投標文件時,應同時出具一筆金額為人民幣10萬元的投標保證。
5.現(xiàn)場考察定于______年______月______日時進行,屆時請自行到____________(詳細地址)集中。
6.標前會議將于______年______月______日時在__________________(詳細地址)舉行。
7.送交投標文件截止期為______年______月______日時,請將投標文件送達__________________(詳細地址)。對遲到的投標文件,招標單位將不予接受。
8.我單位將于______年______月______日時在____________(詳細地址)公開開標。屆時,投標人須選派代表參加。
招標單位:(名稱、蓋章)______
地址:_______________________
聯(lián)系人:_____________________
電話:_______________________
傳真:_______________________
郵政編碼:___________________
___________年______月______日
第二章投標須知
一、總則
1.工程概況
(1)工程概述:______________________________________________________(工程名稱、地點、規(guī)模和招標范圍及現(xiàn)場條件等。)
2.建設依據(jù)和資金來源
合同審核申請表篇十四
財務人員對經濟合同(以下簡稱合同)的審查,是指財務人員對合同的簽訂、履行、變更、終止過程及合同管理進行客觀的監(jiān)督活動。通過審查,財務人員能夠更好的發(fā)現(xiàn)和阻塞在合同的簽訂、履行、終止過程中的漏洞,以便更好的發(fā)揮財務人員在各項經濟活動中的核算監(jiān)督作用。
一、合同簽訂前審查
合同簽訂前審查是合同審查的重點和關鍵,因為合同簽訂過程中的任何疏漏或失誤,都有可能給企業(yè)造成損失或帶來風險。對于重要的合同,財務人員應當及時掌握情況,加強全過程監(jiān)督。 合同簽訂前財務人員審查的主要內容包括:
1、審查簽訂經濟合同的必要性。包括:(1)明確經濟合同項目的內容,審查企業(yè)現(xiàn)有資源是否可以滿足該需要;(2)是否已列入企業(yè)生產經營計劃、投資計劃或者其他計劃,且符合該計劃的要求;(3)是否已安排了相應的財務預算。
訂該合同的權利;(4)對方是否有履行該經濟合同的能力和誠意;
(5)選擇對方簽訂合同的理由是否充分,是否有其他更好的簽訂合同的對象。
(4)審查合同履行的期限、地點和方式是否明確和合理;(5)違反合同的責任是否明確。不同的經濟合同,其條款和內容也不完全相同。下面以購銷合同為例,說明經濟合同應包括的條款。
購銷合同應包括的主要條款:
(1)產品的名稱(注明牌號和商標)、品種、型號、規(guī)格、等級、花色等;
(2)產品的技術標準(含質量要求);
(3)產品數(shù)量和計量單位;
(4)產品包裝標準及包裝物的供應和回收;
(6)接(提)貨單位或者接(提)貨人;
(7)交(提)貨期限;
(8)驗收方法;
(9)產品價格;
(10)結算方式、結算時間、開戶銀行、賬戶名稱、賬號、 2
結算單位;
(11)違約責任;
(12)當事人協(xié)商同意的其他事項。
在對購銷合同進行審查時,應注意是否包括了上述這些條款,所缺的條款是否不必要。每一條款的表述是否完整、清楚、明了、準確,相關的內容是否合理、合法。根據(jù)審查結果,提出詳盡的書面改進意見,會同合同簽訂部門討論解決辦法,以完善合同,實現(xiàn)合同審查的目標。
一般來說,在合同中比較容易忽視的問題有:
(2)與執(zhí)行該合同相關的服務及后續(xù)服務的要求及相關費用的承擔問題;
(3)合同執(zhí)行過程中可能存在的風險的分擔問題,特別是技術服務或者技術轉讓合同。
4、審查合同是否得到授權、會簽
審查合同在企業(yè)內部是否經過相關部門的會簽,擬簽訂合同的人是否得到適當?shù)氖跈?,合同擬蓋公章是否符合企業(yè)的規(guī)定,是否有簽訂日期。
二、 合同履行過程的審查
權利和承擔應盡的義務;合同當事人履行合同的地點是否與合同約定相同。
以分次、分期、分部履行的方式簽訂的合同,其履行方式是否與約定一致。
審查合同的履行費用結算是否符合合同的約定,優(yōu)惠承諾是否按照合同約定進行結算;履行該合同是否達到預定的效益。
對合同執(zhí)行過程中存在問題,有關職能部門是否及時查明原因并予以糾正;合同違約責任是否按法律規(guī)定或者合同約定進行;合同糾紛的處理是否及時、合法、合理。
三、合同變更的審查
合同變更的審查是指對當事人修改或者補充的合同內容進行的審查。具體審查的內容包括:
1、合同的變更理由是否充分,有無欺詐、脅迫、重大誤解、顯失公平而導致合同權利義務對一方當事人不合理、不公正的變更。
2、合同的變更是否經雙方協(xié)商一致,合同當事人是否履行法定程序;
3、合同變更是否損害公共利益;變更條款是否真實、完整。
四、終止合同的審查
終止合同的審查主要包括:合同終止是否符合合同法規(guī)定
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合同審核申請表篇十五
用人單位在用工之始,就必須確定其與勞動力提供者之間建立什么關系,是勞動關系、勞務關系抑或其他關系?這一選擇,會影響到當雙方就勞動關系問題發(fā)生爭議時的舉證和仲裁審查問題。這就涉及勞動關系的認定標準問題。
原勞動和社會保障部的有關規(guī)定指出,用人單位未與勞動者簽訂勞動合同,認定雙方是否存在勞動關系時可參照下列憑證:工資支付憑證或記錄(職工工資發(fā)放花名冊)、繳納各項社會保險費的記錄,用人單位向勞動者發(fā)放的“工作證”“服務證”等能夠證明身份的證件,勞動者填寫的用人單位招工招聘“登記表”“報名表”等招用記錄,考勤記錄,其他勞動者的證言等。
由此可以梳理出確認勞動關系類爭議的仲裁審查要點。
確認勞動關系,應從勞動者與用人單位是否存在勞動法上的隸屬性、有償性、組織性予以考量。
其一,需要審查勞動者是否由用人單位招用,是否在用人單位的管理、指揮與監(jiān)督下提供勞動,是否需要遵守單位的規(guī)章制度,并按照單位的要求在指定的`時間、地點,按照指定的方式、形式提供勞動。
其二,需要審查勞動者是否在用人單位的生產組織體系中從事勞動,其從事的工作是否是用人單位的業(yè)務組成部分。
其三,需要審查用人單位是否向勞動者支付勞動報酬,勞動者在經濟上是否依賴于用人單位。
由此也可判斷出當事人雙方相對應的舉證責任。
《勞動爭議調解仲裁法》第6條規(guī)定,發(fā)生勞動爭議,當事人對自己提出的主張,有責任提供證據(jù)。與爭議事項有關的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應當提供;用人單位不提供的,應當承擔不利后果。
在確認勞動關系的爭議中,哪些證據(jù)是由用人單位掌握管理的呢?
筆者認為,確定勞動關系存在與否的判斷步驟為:
首先,由勞動者作出存在勞動關系的初步證明,即提供“工作證”“服務證”等能夠證明身份的證件,以及其他勞動者的證言等,證明雙方于何時開始建立勞動關系以及勞動關系的存續(xù)期間為從何時到何時。
其次,用人單位主張雙方勞動關系不存在的,此時用人單位應舉證證明,即提供職工花名冊、社保繳費記錄、招用記錄、考勤記錄等文件,證明勞動者身份信息并不在此類涉及員工管理的名錄中,用于反駁勞動者的主張。
最后,由仲裁員根據(jù)舉證責任分配原則作出判斷。當一方全部證據(jù)的證明力顯著高于對方的,事實清楚的情況下,可以直接根據(jù)證據(jù)作出判斷。當雙方提供的證據(jù)證明力相差不大,待證事實模棱兩可時,應當根據(jù)法定舉證責任分配規(guī)則,由依法負有舉證責任的當事人承擔敗訴風險。
合同審核申請表篇十六
附件二:范本:
跟蹤審計委托合同
委托方(*方):
受托方(乙方):
項目管理方(*方):
*方根據(jù) 建設需要,委托乙方對該工程造價進行全過程跟蹤審計,依據(jù),結合該工程實際情況,經*乙雙方協(xié)商一致、簽訂本合同。
第一條 委托事項
1。1*方委托乙方對 建設范圍內的全部工程造價進行同步跟蹤審計。其中,同步跟蹤審計造價的工程具體包括:全部樁基工程、土建工程;內外裝飾工程;強弱電系統(tǒng)安裝調試工程,給排水工程;消防*、暖通空調等設備安裝工程;場地圍墻、道路、停車場、綠化等室外附屬工程等。
1。2具體委托工程
合同審核申請表篇十七
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規(guī)的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內形成了學好、用好《合同法》的局面,進一步規(guī)范和細化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的正常經濟秩序和企業(yè)利益。
為適應合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業(yè)生產經營服務,我司組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學習了《廣州企業(yè)管理有限公司合同管理制度》、及相關法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質教育和職業(yè)道德教育,嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質,為維護企業(yè)的正常經濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎。
按照《廣州天懿企業(yè)管理有限公司合同管理制度》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權益。
總的來看,今年我司合同管理工作基本達到了公司法律事務處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由綜合部統(tǒng)一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室,建立健全了各項
規(guī)章制度
,特別是我們還對照《合同法》的有關規(guī)定及時調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
1、對新進廠員工簽訂
勞動合同
,規(guī)范了雙方的權利與義務,并進行了勞動部門鑒定 。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會委員會,并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應商供貨方面,仍采用質量管理體系的標準區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對經常性的采購,意向供貨方仍啟用20xx年度經質量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對于不經常發(fā)生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時轉財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。當年度除合格供方外,銷售出合同簽訂份,合同金額x萬元。
4、客戶主要為政府、事業(yè)單位,客戶存在單一性和穩(wěn)定性的特點。今年收入合同x萬元,實際收入為x萬元;明年收入會有更大增長,已與x萬元的年度合同。
回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
在本一個合同期里,我自認為在工作上是努力的并且有成效的,因為在我的職責范圍內——工具管理崗位上,我做到了合理的申購采購、整齊的庫內管理、有序的領用發(fā)放、認真的監(jiān)督使用、及時的記錄財物——這也是我的必須做到的。
我加入愛利豐公司以來,負責工具(工具、配件、耗材等)管理工作,包括工具的申購或采購、庫內的管理、相關領用發(fā)放、使用監(jiān)督改進、財務賬目記錄,我們的工具數(shù)量及類型雖然不算多(總計約種類件……),可是由于生產任務的急迫性與部分工人師傅的操作不夠熟練等原因造成了工具損耗量較大,這就要求我在管理上做到預測使用需求,合理申購采購、保證安全庫存,以備隨時領用。我曾經是一個塑料工藝技術員,從事工藝技術的工作經歷使我養(yǎng)成了認真仔細的工作作風,這運用到了現(xiàn)在的工具管理上。在我負責的工具室里,可以看到的是整齊的工具擺放、明確的出入庫記錄、整潔的環(huán)境衛(wèi)生……每天下班前的工具整理、即時的出入庫登記、每天上班前的環(huán)境清潔是我每天的必修課。
作為工具管-理-員,我熟悉每一種工具的性能及操作方法,當工人師傅前來領用新的或以前沒有使用過的工具時,我得向其介紹該工具的操作方法及注意事項;當我前往車間巡視工具的使用情況時,如有不合理的使用立刻指正,以提高工具的使用壽命。
作為工具管-理-員,與其他的物資管-理-員一樣須保證賬物一致。每月(不定期)我都進行庫存盤點,并及時將相關財務賬目進行核對結算,確保賬物一致,到目前為止尚未出再賬物不一致的現(xiàn)象。
以后我將著手完善工具管理制度,以使工具管理更好得為公司生產服務。
合同審核申請表篇十八
股權轉讓合同,是指股權出讓方與股權受讓方簽訂的,約定在股權轉讓過程中雙方各自權利義務關系的合同。股權轉讓合同的審核要點主要包括:
此條款的功能在于確定交易主體和交易標的。實務中,若交易雙方為自然人,應當寫明自然人的姓名、住所、身份證號等信息;若交易雙方為單位,應當寫明單位的全稱、注冊號碼、住所、法定代表人的姓名等信息。股權轉讓協(xié)議應載明目標公司的名稱、注冊號碼、住所、法定代表人姓名、注冊資本額、實收資本額、股權結構等。交易的股權為占目標公司交易基準日全部注冊資本百分之股權,以及依照該股權股東應當享有的對目標公司的各項權利,包括但不限于未分配利潤及股東各項財產權、表決權、人事權、知情權以及其他權益。
此條款的功能在于明確出讓方為進行交易而應當承擔的責任,從而在因出讓方違反承諾與保證給受讓方造成損失時,為受讓方獲得賠償?shù)於ɑA。該條款的內容大致包括:
(十四)兜底條款。除上述承諾與保證外,出讓方還承諾和保證除在本協(xié)議或有關文件中披露給受讓方的對受讓方可能不利的事件、情況、信息和資料外,交易股權及目標公司不存在任何對受讓方不利或可能不利的事件、情況、信息和資料。出讓方在本合同項下的承諾與保證是不可撤銷的。
受讓方的承諾與保證是對應出讓方的承諾與保證的一個條款,表明受讓方已經由其權力機構批準訂立本協(xié)議受讓股權。實務中多以“受讓方向出讓方承諾與保證如下”開款明義,其內容大致有:
(一)根據(jù)中國法律、行政法規(guī)的規(guī)定,受讓方有資格購買出讓方在本協(xié)議中出讓的股權;
(三)受讓方簽署本協(xié)議并在本協(xié)議項下購買出讓方的股權,已經得到本公司權力機構的授權和批準。
在股權轉讓協(xié)議中載明出讓方因目標公司遭受或然負債所致受讓方損失的賠償責任,對受讓方防避風險具有重要的實用價值。從實務中看,該條款的內容大致如下:
(一)目標公司或然負債是指由于股權轉讓基準日之前的原因(事件、情況、行為、協(xié)議、合同等),在股權轉讓基準日之后使目標公司遭受的負債,而該等負債未列明于出讓方股權轉讓基準日的法定賬目或負債明細表之中,也未經雙方作賬外負債確認;或該等負債雖在出讓方股權轉讓基準日的法定賬目或負債明細表中列明,但負債的數(shù)額大于賬目或負債明細表中列明的數(shù)額的,其大于的部分。
(二)目標公司遭受或然負債,出讓方按如下約定向受讓方履行賠償義務:
5.出讓方應當在目標公司支付或然負債后xx日內向受讓方履行賠償責任;
8.在依據(jù)本協(xié)議約定受讓方完成股權轉讓價款的支付前目標公司發(fā)生或然負債的,受讓方有權根據(jù)本協(xié)議約定的出讓方的賠償比例計得出讓方的賠償額,并從應當支付給出讓方的轉股價款中扣收,但在扣收前應當書面通知出讓方。
股權轉讓基準日也稱為股權轉讓計價基準日,確定股權轉讓基準日的意義在于它是股權交易雙方在目標公司利益和責任的分水嶺,基準日以前的轉讓股權在目標公司的利益和責任歸出讓方,基準日以后的轉讓股權對目標公司的利益和責任歸受讓方。在實務中該條款要明確載明“股權轉讓的基準日為x年x月x日”。自股權轉讓基準日起,目標公司將不得進行利潤分配、不得轉讓或處分無形資產、固定資產、土地使權、銷售網(wǎng)絡等特有資源。交易雙方可能約定自該日起目標公司進入雙方的共同監(jiān)管期,在監(jiān)管期間受讓方可能向目標公司派入觀察員,為目標公司的重大行為背書。
實務中,由于各種原因使目標公司的披露和調查進行的不夠充分,受讓方對目標公司資產和負債的情況尚不夠了解,特別是對其流動資產和短期負債的情況不能掌握,使得股權轉讓協(xié)議的股權轉讓價格條款增加了許多關于調整價格的內容。
(一)關于股權轉讓的預約價格。在本協(xié)議項下,出讓方根據(jù)本協(xié)議約定向受讓方轉讓股權的預約價格為人民幣x元。該價格為目標公司股權轉讓計價基準日資產負債表所列轉讓股權享有的各項所有者權益的對價。
(二)關于股權轉讓價格的調整。本協(xié)議簽署后,受讓方將派專業(yè)人員對目標公司的財務賬目和資產進行稽核和查驗,并根據(jù)稽核和查驗的結果對上述規(guī)定的股權轉讓價格進行調整。對目標公司財務賬目和資產的稽核和查驗以及對股權轉讓價格的調整。
(三)股權轉讓價格的確定。交易雙方以簽署書面協(xié)議的方式最終確定股權轉讓價格。
(四)稽核和查驗的時間安排。自本協(xié)議簽署后,受讓方開始稽核和査驗工作,稽核和查驗應當在xx日內完成。
本條款的功能在于確定受讓方的付款方式和付款期限,對于股權交易雙方防避并購風險均具有重要的意義。實務中,付款方式大致如下:
(一)第一批付款。在本協(xié)議簽署并向工商登記機關申請目標公司變更登記的各項文件、手續(xù)齊全,且已經完成向工商登記機關申報后的xx日之內,受讓方按照股權轉讓價格的百分之向出讓方支付第一批股權轉讓價款。
(二)第二批付款。在工商登記機關核準目標公司的變更申請,目標公司取得新的營業(yè)執(zhí)照后的xx日之內,受讓方按照股權轉讓價格的百分之向出讓方支付第二批股權轉讓價款。
(三)第三批付款。在工商登記機關核準目標公司的變更申請,目標公司取得新的營業(yè)執(zhí)照,且股權轉讓價格確定后的xx月之內,受讓方完成股權轉讓價款的支付。
實務中,大多數(shù)受讓方受讓目標公司股權后都成為控制目標公司的股東,因此,在實務中大多需要履行有關目標公司管理權的移交程序。條款內容大致包括:
(一)目標公司管理權交割日。通常約定為,經工商登記部門登記完成后的x天之內,雙方擇定時日為目標公司管理權交割日。在目標公司管理權交割日雙方完成目標公司管理權的移交。
(二)權力移交。至目標公司管理權交割日,目標公司原股東會、董事會、監(jiān)事會和總經理享有的決策權、管理權、人事權以及其他一切權利停止。此前已經作出但尚未執(zhí)行或者尚未執(zhí)行完畢的決議、決定、批示、安排等,需經由受讓方加人后重新成立或選舉、委派的股東會、董事會、監(jiān)事會和總經理及其他高級管理人員確認后方可執(zhí)行或繼續(xù)執(zhí)行。
(三)董事、監(jiān)事和高管辭職。在目標公司管理權交割日,目標公司的經營管理權交由受讓方委派的管理班子,目標公司的原董事長、董事、監(jiān)事主席、監(jiān)事、總經理、副總經理、財務負責人和其他高級管理人員向目標公司遞交從即日起辭去其在目標公司擔當職務的辭職函,并保證不向目標公司提出索賠要求。
(四)印鑒移交或更換。在目標公司管理權交割日,雙方對目標公司的賬目、檔案等進行移交,雙方共同將目標公司的原印章銷毀或移送工商管理部門,同時起用由受讓方安排刻制的目標公司新印章,更換銀行、稅務專用印章。
(五)營業(yè)執(zhí)照和政府許可證件的移交。在目標公司管理權移交日,雙方將對目標公司的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、進出口許可證,以及政府核發(fā)的生產許可證、資質證書、特種經營許可證等進行査驗和移交。
(六)對銀行賬戶及存款進行査驗和移交。在目標公司管理權交割日,雙方對目標公司的各銀行賬戶及存款進行査核和交割。
在股權轉讓的情況下,只有當目標公司股東變更登記及備案工作完成,才可視為股權轉讓的法律程序完成,因此,有關股權轉讓協(xié)議應當載明關于目標公司工商登記變更的有關條款。該條款的內容大致包括:辦理變更登記的前提條件;各方應當提交的辦理變更登記的法律文件提交的最晚期限;承辦的責任人;承辦過程的其他事項。
(一)出讓方違約責任:
3.出讓方違反本協(xié)議約定的其他義務給受讓方造成損失的,賠償受讓方因此而致的全部損失。
如果出讓方是自然人,最好要求各出讓人承擔連帶賠償責任,同時要求出讓方尋求一家有能力的法人對其違約責任承擔無限連帶責任。
(二)受讓方違約責任:
合同審核申請表篇十九
合同是商業(yè)活動中不可或缺的一環(huán),對于企業(yè)來說,合同的審核是非常重要的工作。在過去的一段時間里,我有幸參與了公司的合同審核工作,通過這段時間的實踐,我深刻地體會到了合同審核的重要性,并積累了一些寶貴的心得體會。
第二段:嚴密的思維和細致的檢查
在合同審核過程中,我意識到一個嚴密的思維和細致的檢查是必不可少的。首先,我會仔細閱讀合同的每一條款,確保其合法性和合理性。其次,我會對合同的各項條款進行逐項核對,確保合同內容準確無誤。此外,我還會將合同與公司的內部政策進行對照,確保合同的內容符合公司的規(guī)定。通過這種嚴密的思維和細致的檢查,我能夠盡可能地減少合同審核中的錯誤和疏漏,確保企業(yè)利益的最大化。
第三段:靈活的分析和判斷
合同審核并不只是簡單地執(zhí)行一項任務,它要求我們具備靈活的分析和判斷能力。在合同審核過程中,我會從不同的角度和層面分析合同的各項內容,以確保其合理性和合法性。同時,根據(jù)公司的實際情況和市場環(huán)境的變化,我會靈活地判斷合同是否需要適當?shù)男薷暮驼{整。這種靈活的分析和判斷能力讓我能夠更好地避免合同審核中的盲目和固守。
第四段:注重團隊合作和溝通
在合同審核中,與其他部門和同事的合作和溝通是非常重要的。我們需要與銷售、法務等部門的同事密切合作,了解合同的背景和相關情況。在審核過程中,我會與團隊成員積極溝通,提出自己的觀點和建議,并接受他們的意見和反饋。團隊合作和溝通的良好性,能夠幫助我們更好地完成合同審核的工作,確保合同的合法性和合理性。
第五段:不斷學習和提升自己
合同審核是一項需要不斷學習和提升的工作。在過去的一段時間里,我不僅通過閱讀法律法規(guī)和相關文件,增強了自己的法律常識和專業(yè)知識,還參加了一些合同審核的培訓和講座。這些學習和提升,讓我更加熟練地掌握了合同審核的技巧和方法,并提高了審核的準確性和效率。同時,我也通過與同事的交流和經驗的積累,不斷提高自己的合同審核水平,為企業(yè)的合同審核工作做出更大的貢獻。
總結:
通過參與公司的合同審核工作,我深刻體會到了合同審核的重要性,并積累了一些寶貴的心得體會。嚴密的思維和細致的檢查、靈活的分析和判斷、注重團隊合作和溝通以及不斷學習和提升自己,這些都是我在合同審核過程中得到的寶貴經驗。在未來的工作中,我將繼續(xù)注重對合同審核工作的學習和提升,為企業(yè)的發(fā)展和利益保駕護航。
合同審核申請表篇二十
甲方:__有限公司
乙方:___
甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國民法典》和《__有限公司保密制度》以及國家、地方政府有關規(guī)定,雙方在遵循平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則下,經協(xié)商同意解除雙方的勞動合同,并達成如下協(xié)議:
一、甲乙雙方于______年____月____日解除勞動合同。
二、甲方繼續(xù)支付乙方______年____月____日至______年____月____日的工資,共元,于______年____月____日前打到乙方的工資卡里。
三、甲方依據(jù)《勞動法》第四十七條的規(guī)定,給予乙方相當于乙方個月工資的經濟補償,共計元,于______年____月____日一次性打到乙方的工資卡里。
四、乙方應于______年____月____日前辦理相關的離職手續(xù),及與甲方辦理勞動合同解除及勞動關系轉出手續(xù)。
五、甲乙雙方解除勞動合同后,乙方不得做任何有損甲方形象或利益的行為,否則甲方除有權停止向乙方支付本協(xié)議約定的全部款項外,還有權追究乙方相應的法律責任。
六、甲乙雙方解除勞動合同后,甲方不得以任何方式對乙方進行詆毀、誹謗、惡意中傷、及任何有損乙方形象或利益的行為,否則乙方有權追究甲方相應的法律責任。
七、在乙方離職后兩年內,乙方必須嚴格遵守甲方的保密制度,防止泄露甲方的商業(yè)秘密。
甲方于______年____月____日一次性付給乙方保密費元。
1、保密內容
(3)甲方的管理秘密,包括財務資料、人事資料、工資薪酬資料、物流資料;
(4)甲方的技術秘密,包括產品設計、產品圖紙、生產模具、作業(yè)藍圖、工程設計圖、生產制造工藝、制造技術、計算機程序、技術數(shù)據(jù)、專利技術、科研成果。
2、違約責任
(1)在保密協(xié)議期內,乙方違反本協(xié)議的,應按甲方管理制度規(guī)定接受相應處罰。
(2)在保密協(xié)議期內,乙方違反本協(xié)議,給甲方造成損失的,應賠償全部損失,返還保密費并處1200元的罰款。
(3)在保密協(xié)議期內,乙方違反本協(xié)議,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
3、爭議
甲乙雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭議,協(xié)調未果的,可向甲方所在地勞動仲裁機構申請仲裁或向人民法院提出上訴。
八、補充說明:
由于乙方從事本公司__崗位,對本公司經營發(fā)展起著非常重要的作用,該崗位如果工作未交接清楚勢必會導致公司工程建設等工作出現(xiàn)斷層,會給公司帶來一定的經濟損失和聲譽損失,為了保障公司經營的連續(xù)性和正常發(fā)展,乙方必須與接替其工作崗位的人交接清楚,讓其盡快熟悉和了解崗位職責和工作內容,并在其能獨立主持工作之后再辦理離職手續(xù),由雙方共同交接完畢簽訂確認工作交接清單。
若在乙方離職期限截止時,接替其崗位的員工還不能獨立主持工作,經甲乙協(xié)商雙方約定可適當延長離職期限,但不超過一個月。
八、甲乙雙方沒有其他爭議。
九、本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日生效。
甲方:__有限公司乙方:
代表人:代表人:
______年____月____日______年____月____日
合同審核申請表篇二十一
作為企業(yè)中的一名法務人員,合同審核是我的重要工作之一。通過長期從事合同審核工作,我積累了一些心得體會。在這里,我想分享我對合同審核的一些見解,并對合同審核的重要性、具體操作以及需要注意的問題進行探討。
首先,合同審核的重要性不言而喻。合同是企業(yè)與外部進行商業(yè)交易的法律文件,涉及到企業(yè)的權益和風險。一份合同的內容是否完備合理,直接關系到企業(yè)的利益和聲譽。因此,合同審核的重要性不言而喻。合同審核的目的在于保護企業(yè)的權益,減少合同的不確定性和風險,并確保公司能夠按照合同的規(guī)定履行義務。
其次,合同審核的具體操作需要嚴謹細致。在合同審核的過程中,我們需要全面地審查合同的內容。首先,要核對合同的基本事項,比如合同的名稱、簽訂雙方、簽訂地點和日期等。然后,需要仔細審查合同的主要條款,包括合同的目的、權利義務、價格條款、履行條件、違約責任等。此外,還需特別關注合同的附加條款和附件文件。在審核合同時,要特別注意合同的合法性和合規(guī)性,確保合同符合法律和監(jiān)管規(guī)定。
第三,合同審核需要注重細節(jié)和常識。細節(jié)決定成敗,這句話在合同審核中尤其適用。合同文字的細節(jié)問題可能導致合同解釋的爭議,甚至引發(fā)糾紛。因此,在審核合同時,應該仔細查看合同中的每個詞句,確保其用詞準確、清晰明了,避免留下模棱兩可的解釋空間。此外,審核人員還需具備一定的常識和業(yè)務知識,例如對于常見的商業(yè)術語和經濟關系有一定的了解,這樣才能更好地理解合同的含義和意圖。
第四,合同審核需要保持獨立中立的態(tài)度。作為一名法務人員,我們在合同審核中需要保持專業(yè)中立的態(tài)度,避免主觀意見對審核結果的影響。在處理合同審核工作時,我們不能被個人情緒和利益所左右,要以法律規(guī)定和公司利益為準繩,客觀地判斷合同的合理性和風險程度,并提出相應的意見和建議。同時,我們也需要與簽訂合同的各方保持良好的溝通和合作關系,通過溝通協(xié)商解決合同中的爭議和問題。
最后,合同審核還需要重視合同管理和風險防控。合同審核工作并非一次性的活動,在合同簽訂后,還需要對合同進行有效的管理和監(jiān)督。合同存檔、更新和跟蹤是合同管理的重要環(huán)節(jié),通過有效的合同管理可以及時發(fā)現(xiàn)合同中的問題和風險,避免潛在的法律風險和經濟損失。
綜上所述,合同審核是企業(yè)中重要的法律工作之一。合同審核的重要性不言而喻,其具體操作需要嚴謹細致,注重細節(jié)和常識,保持獨立中立的態(tài)度,并重視合同管理和風險防控。我相信在不斷學習和實踐中,我會不斷提高合同審核的能力和水平,并為企業(yè)的發(fā)展和利益保駕護航。
合同審核申請表篇二十二
涉及的標準要求
1、審核思路
1)查質量方針:
a)是否形成文件,并有正式批準的證據(jù)?
b)是否與組織的總方針、宗旨和管理理念一致?
c)是否體現(xiàn)了本組織的產品特點?是否體現(xiàn)持續(xù)改進的承諾? d)與質量目標是否有相應的框架關系? 2)查質量目標:
b)是否包括了組織在產品主要特性方面要達到的具體的目的? c)是否可測量?可評價? d)與質量方針是否一致? 3)查質量手冊:
b)手冊的內容是否與本組織的實際相符?是否體現(xiàn)自己行業(yè)和產品的特點? c)如果有刪減,對刪減的內容和合理性是否已說明? d)手冊的管理是否符合標準4.2.3的要求? 4)形成文件的程序:
b)除上述程序以外,還制定了哪些程序文件?是不是考慮充分了?
e)程序文件的管理是否符合標準4.2.3的要求? 5)其他文件:
e)以上文件是否按4.2.3文件管理的要求進行了控制? 6)記錄:
a)標準明確要求的記錄是否已做出了規(guī)定?
b)記錄是否按4.2.4記錄管理的要求進行了控制?
4)形成文件的程序(程序文件);
8)與產品相關的法律、法規(guī)、規(guī)章。
二、文件管理
1、涉及的標準要求 主要條款:4.2.3
2、審核思路
文件管理的審核宜從文件管理的主要責任部門查起,先評價文件管理的基礎工作,再到文件的各使用部門,結合其他過程一起進行審核。
1)查與質量管理體系有關文件的分類情況、相應的職責安排: a)文件中如何規(guī)定?
b)通過交談了解實際情況與文件是否相符? c)2)查文件管理的目標:
d)文件管理過程明確了預期結果嗎?
b)程序文件及相關文件對文件管理的規(guī)定符合4.2.3標準的要求嗎? c)4)查文件的有效狀態(tài)的識別:
d)查控制清單或抽取一些文件,看是否明確了文件的更改和修訂狀態(tài)?控制清單與文件是否一致?更改和修訂狀態(tài)有沒有混亂? 5)查文件的審批:
c)文件的充分性、適宜性是否存在問題?審批為什么沒有把關? 6)查文件的發(fā)放:
a)文件的發(fā)放范圍是否根據(jù)質量管理的過程職責和使用要求來確定?
c)到文件的使用部門,查相關的文件是否發(fā)放到位?有效、在用的文件是否能夠提供? 7)查文件的使用:
a)各部門使用的文件是否保存完好?內容是否清晰?是否會產生有誤的信息? b)各部門使用的文件編號、名稱是否明確?不容易誤用? 8)查文件的評審和更改:
a)規(guī)定了哪些評審的時機?
b)是否按規(guī)定的時機對文件進行了評審?
c)文件評審發(fā)現(xiàn)了哪些問題?是否引起了文件的修改?
d)文件修改經過審批了嗎?對文件更改的審批符合文件管理的規(guī)定嗎?更改后的文件是否保證了充分性和適宜性? 9)查文件的作廢管理:
c)查文件使用部門,是否有非保留目的、無關的作廢文件? 10)查外來文件的管理:
c)外來文件的發(fā)放如何控制?重要的外來文件是否
f)在使用部門查必要的外來文件是否有提供?保存是否完好?是否有無關的外來文件? 10)對文件管理工作的檢查及改進:
1)質量手冊或有關崗位和職責規(guī)定的文件; 2)質量目標文件;
7)文件的評審及更改記錄; 8)外來文件的發(fā)放記錄;
9)通過抽樣選取的外來文件樣本;
10)文件管理的檢查記錄及問題的改進證據(jù)。
三、記錄管理
1、涉及的標準要求 主要條款:4.2.4
2、審核思路
記錄管理可以先在主要負責部門查記錄的基礎管理,再到其他部門結合其他過程一起審核。標準涉及到4.2.4的條款有19外,明確了特定過程記錄的要求。如果具體到某一特定過程的記錄未按要求控制或未提供,應首先評價這一特定過程的控制情況。如發(fā)現(xiàn)不符合的情況,判定不符合時也應判到該特定過程的條款。對4.2.4記錄的審核思路:
c)結合其他過程的審核,查相關記錄是否清晰、易于識別和檢索? d)結合其他過程的審核,查相關記錄的貯存、保存期限和處置; e)查對記錄管理工作的檢查及改進。
3、審核的客觀證據(jù)
4)記錄的貯存環(huán)境及條件,重要記錄的借閱登記; 5)記錄的保存期限的規(guī)定及處置記錄; 6)記錄管理的檢查記錄及問題的改進證據(jù)。
四、管理職責
1、涉及的標準要求
2、審核思路
1)對管理承諾的證實:
a)通過交談和查閱相關證據(jù),了解最高管理者是如何傳達滿足顧客和適用的法律
法規(guī)要求重要性的?
b)制定質量方針,建立質量目標和管理評審的審核見3)、4)、9);
3)查質量方針:
a)是否制定了質量方針?是否經最高管理者正式批準發(fā)布?
c)質量方針是否體現(xiàn)了持續(xù)改進的承諾?
d)質量方針與質量目標是否有對應關系?質量方針是否為質量目標提供了框架?
f)質量方針在什么時機評審?如果已經進行了評審,查評審的情況,是否保證了質量方針的持續(xù)適宜性? 4)查質量目標:
d)質量目標是否可測量(包括定量的測量和定性的評價)?可行時,質量目標有沒有量化? e)質量目標是否與質量方針一致?是否是在質量方針的框架下展開的? f)質量目標的實現(xiàn)情況如何? 5)查質量管理體系的策劃:
a)了解質量管理的策劃過程;
c)質量管理體系變更時是否仍在正常有效地運行? 6)查職責權限的確定和溝通:
a)機構、部門和崗位如何設置的?
d)通過各部門的審核了解各層次管理者對自己的職責和權限是否已經清楚并理解?
7)管理者代表的指定和職責: a)最高管理者是否指定了一名管理者代表?
d)在提高員工質量意識方面,管理者代表領導協(xié)調、組織實施了哪些活動?效果如何?
e)管理者代表在內審工作中的職責如何?
7)查內部溝通:本組織有哪些內部溝通渠道和方式? 8)內部溝通有哪些內容?溝通的效果如何? 9)查管理評審:
3、審核的客觀證據(jù)
6)組織機構、崗位設置和職責權限規(guī)定的文件;
7)內部溝通的證據(jù):文件、記錄、會議紀要、簡報、內刊、調查報告、宣傳品等;
8)管理評審記錄:計劃、通知、管理評審輸入材料、會議記錄、管理評審報告或會議紀要、管理評審決定和措施的驗證材料等。
五、人力資源管理
1、涉及的標準要求 主要條款:6.2 相關條款:4.2.4,5.5.1
2、審核思路
主要的審核在人力資源的主管部門進行,對人力資源管理有效性的審核還應結合其他部門的審核進行。最重要的是要對員工的能力是否能勝任質量工作進行驗證。
1)人力資源管理的職責如何安排?
2)人力資源管理的工作目標是否已經明確? 3)查人員能力的確定:
是否從考核評估的結果中確定了培訓或其他人力資源管理措施的需求? 6)查人力資源管理的措施:
c)是否按策劃實施了培訓或其他措施? 7)查人力資源管理的措施的評價:
a)對培訓或其他措施是否進行了評價? b)培訓或其他措施效果如何?
c)如果效果不能滿足要求,后續(xù)又采取了哪些措施? 8)查對員工的質量意識的教育和培訓:
a)進行了哪些質量意識方面的教育或培訓?
3、審核的客觀證據(jù)
1)崗位任職條件的規(guī)定;
3)對人員進行考核評估的材料;
6)對培訓、招聘、崗位調整等措施的效果評價的證據(jù);
7)對員工進行質量意識培訓教育的相關證據(jù),如會議記錄、培訓記錄、宣傳品、與各層次員工交談等。
六、基礎設施
1、涉及的標準要求 主要條款:.3 相關條款:7.5.1
2、審核思路
1)基礎設施的分類情況;
4)查基礎設施相關的文件規(guī)定,包括分類、管理要求、保養(yǎng)制度等; 5)查基礎設施的確定和基礎管理:
a)與質量有關的基礎設施(適用的建筑物、工作場所和相關/設施過程設備/支持性服務)是否都已納入質量管理體系的管理? b)是否建立了管理臺帳? c)是否保存了技術資料? 6)查基礎設施的提供:
1.與質量有關的基礎設施是否能確保提供? 2.現(xiàn)場進行核實是否與臺帳相符? 3.采購、配置如何管理? 7)查基礎設施的維護:
a)對基礎設施維護保養(yǎng)管理的基礎制度是否執(zhí)行? b)各種維修、保養(yǎng)是否進行了計劃安排并按要求實施? 8)查對基礎設施的檢查:
對基礎設施管理工作的檢查如何進行?
對基礎設施完好狀況的檢查工作的情況如何? 檢查的結果怎樣?
9)查對發(fā)現(xiàn)問題的處理:
有問題的基礎設施是否進行了處置? 對潛在問題是否采取了預防措施?
3、審核的客觀證據(jù)
1)工作職責及質量目標方面的文件;
7)基礎設施大、中、小修及日常維護保養(yǎng)計劃及實施記錄; 8)對基礎設施的檢查及后續(xù)措施的記錄。
八、工作環(huán)境
1、涉及的標準要求 主要條款:6.4
2、審核思路
3、應對工作環(huán)境的主管部門進行審核,更重要的是要到實地現(xiàn)場進行觀察、查證。
1)識別了哪些工作環(huán)境?
4)工作環(huán)境的管理是否有相應的文件規(guī)定?
3、審核的客觀證據(jù)
5)對工作環(huán)境檢查的記錄及后續(xù)的改進措施。
九、產品實現(xiàn)過程
(一)產品實現(xiàn)過程的策劃
1、涉及的標準要求 主要條款:7.1,4.1 相關條款:4.2.1,5.4.2
2、審核思路
主要是對策劃結果------各類相關文件的審核。
1)對產品實現(xiàn)過程的策劃的要求,相關文件作了哪些規(guī)定?
5)對特殊的產品、項目、合同,是否通過策劃形成了質量計劃?
3、審核的客觀證據(jù) 1)規(guī)定產品實現(xiàn)過程策劃要求的文件;
2)質量管理體系文件中關于產品實現(xiàn)過程的各種規(guī)定; 3)質量計劃類文件。
(二)與顧客有關的過程
1、涉及的標準要求
2、審核思路
2)查與顧客有關的質量目標,與經營及合同管理有關的質量目標;
3)與產品有關的要求的確定、評審有何要求?與顧客的溝通做了哪些安排?
9)產品要求變更時相關文件是否得到了修改?是否傳達到了相關人員? 10)查與顧客的溝通:
---產品的信息如何與顧客溝通?
11)查對顧客有關的管理過程的質量檢查及其改進。3.審核的客觀
1)相關的職責及分工的規(guī)定; 2)相關的質量目標; 3)與顧客有關的文件;
4)抽樣選取的與顧客簽訂的合同、協(xié)議和與產品有關的需求的記錄等產品承諾的文件;
5)相關的法律法規(guī)要求,如產品標準、行業(yè)規(guī)范、國家法規(guī)等;
6)組織確定的產品要求,如市場調研報告、產品研發(fā)申請或任務書等;
11)顧客的意見、抱怨和投訴的記錄及處理證據(jù);
12)顧客有關的管理過程的質量檢查記錄及其改進措施證據(jù)。
(三)設計和開發(fā)
2、審核思路
1)查設計與開發(fā)過程的職責安排; 2)查相關的質量目標;
以下的審核宜按項目進行,即按過程流程進行審核。抽查一些設計開發(fā)項目的管理,要特別注意隨機、分層選擇不同類型的設計樣本,如大型、小型、改進型設計開發(fā)項目等,然后以所選定的樣本,按照設計開發(fā)流程逐步展開審核: 3)查設計開的策劃:
----對特定產品的設計和開發(fā)是否明確了階段?
----設計開發(fā)計劃是否在必要時進行了更新、修訂? 4)查設計開發(fā)的輸入:
----輸入是否包括了標準7.3.2a)、b)、c)、d)的內容?是否充分與適宜?----輸入是否清楚、明確,沒有不一致或含糊不清?----輸入是否經過了評審? 5)查設計開發(fā)的輸出:
----評審、驗證和確認活動發(fā)現(xiàn)了哪些問題?引發(fā)了哪些后續(xù)措施?是否進行了跟蹤驗證?----確認如果不能在產品交付或實施之前完成,是否合理? 7)查設計和開發(fā)的更改:
----設計和開發(fā)的更改是否經過了批準?----設計開發(fā)的更改是否留下了記錄?
----設計開發(fā)的更改是否有必要進行評審、驗證、確認?如果有,情況怎樣?
1)與設計開發(fā)相關的職責規(guī)定,相關的質量目標; 2)設計開發(fā)項目的清單或臺帳;
3)設計開發(fā)議案、計劃、進度表、任務書等;
4)設計開發(fā)輸入的證據(jù),如任務書、與產品相關的法律法規(guī)要求;
5)設計開發(fā)輸出:文件、圖紙、規(guī)范、配方、配比、計算書、說明書、大綱、采購清單、產品標準、樣機、軟件、程序等。
6)設計開發(fā)評審、驗證、確認活動的記錄,后續(xù)措施的記錄;
1、涉及的標準要求
主要條款:7.4.1,7.4.2,7.4.3 相關條款:4.1
2、審核思路
(4)采購產品和(或)外包過程的質量要求是否明確?(5)查采購過程的相關文件規(guī)定:
----對采購產品的驗證做了哪些安排,包括在供方現(xiàn)場的驗證?(6)查采購供方的控制:
----抽樣選取進貨供方和(或)外包方是否是合格供方?
----是否根據(jù)采購產品和(或)外包過程的要求,供方提供合格產品的能力對供方進行了評價選擇?----是否對供方的質量情況了跟蹤控制?是否進行了重新評價?----對供方評價的結果及后續(xù)措施是否留下了記錄?(7)查采購過程的控制:
----針對具體的采購產品或過程,抽查相關的采購文件是否包括了適當?shù)?.4.2a)、b)、c)的內容?----對重要的外包過程的控制還應審核是否符合標準7.3或7.5的要求?----采購文件在發(fā)出前是否得到了評審或批準?(8)查采購產品的驗證:
3、客觀證據(jù)
(2)相關的職責安排及質量目標;
(3)供貨記錄或報驗記錄、外包過程臺帳;(4)合格供方名單;
1、涉及的標準要求
2、審核思路
主要在生產現(xiàn)場和服務現(xiàn)場進行審核,除了查閱相關的文件和以外要特別重視現(xiàn)場的觀察和詢問。1)了解基礎情況:
----產品的接收者(過程的顧客)是誰?----過程的輸入有哪些?
----產品的質量目標和要求是什么?----過程的質量目標是什么?
----有哪些相關的文件?是如何規(guī)定的?----有哪些必要的資源需要提供?
3)按生產和服務提供過程的流程審核:
----設備是否按規(guī)定進行了日常維護保養(yǎng)?設備是否完好?
----交付后的活動(今后服務)的實施情況怎樣? 4)查特殊過程的確認:
----在上述生產和服務提供過程中是否存需確認的過程?
----是否對這些過程的確認進行了標準7.5.2a)、b)、c)、d)、e)的安排?----對這些過程是否按安排的要求進行了確認?----確認是否證實了過程能力? 5)查標識和可追溯性:
----有可追溯性要求時是否記錄并控制了產品的唯一性標識? 6)查顧客財產:
----在上述生產和服務提供過程以及其他產品實現(xiàn)過程中,有哪些顧客財產?----對顧客財產的識別、驗證、保護和維護活動是否按要求實施?----當顧客財產丟失、損壞和不適用時是否向顧客報告?----顧客財產是否因組織的原因發(fā)生了損壞? 7)查產品的防護:
3、審核的客觀證據(jù)
10)交付后活動(售后服務)、實施的記錄和現(xiàn)場情況;
16)過程監(jiān)控和檢查活動提出的改進措施證據(jù)。(六)監(jiān)視和測量裝置
1、涉及的標準要求 主要條款:7.6 相關條款:4.2.4
2、審核思路
1)確定了哪些監(jiān)視和測量裝置?為產品符合要求提供證實的裝置是否充分識別? 2)抽樣選取各類裝置,查其監(jiān)測活動是否與監(jiān)測任務的要求相一致? 3)查測量裝置的校準和檢定:
----抽查部分測量裝置是否有檢定、校準計劃?----是否進行了實施?
6)在搬運、維護和貯存期間對裝置是如何保護的?
9)用于監(jiān)視和測量的計算機軟件在使用前和其他必要的情況下是否進行了確認?
3、審核的客觀證據(jù)
4)校準檢定機構的資質證明; 5)校準規(guī)程、校準記錄; 6)校準檢定證書、標識;
7)現(xiàn)場對監(jiān)視和測量裝置的管理; 8)評審以往測量結果的記錄;
9)對不合格的裝置和受影響的產品采取措施的記錄; 10)用于監(jiān)視和測量的計算機軟件確認的記錄。
十、測量、分析和改進(一)顧客滿意
2、審核思路
1)查關于顧客滿意的質量目標;
3、審核的客觀 1)質量目標;
2)顧客滿意監(jiān)視和測量的過程規(guī)定;
5)監(jiān)視和測量結果的分析報告; 6)后續(xù)措施記錄。(二)內部審核
1、涉及標準要求 主要條款:8.2.2 相關條款:8.5.2 1)內部審核是否建立了形成文件的程序? 2)內部審核的策劃:
―― 審核方案是否已制訂并管理? ―― 查審核組任命或授權;
----現(xiàn)場審核是否按程序的要求和審核計劃實施?
----審核結論是否依據(jù)審核發(fā)現(xiàn)?是否全面、準確、客觀、公正?----審核報告和末次會議是否完善地報告了審核的結果? 4)審核的后續(xù)活動:
----不合格是否采取了糾正措施?----糾正措施是否已實施?
----實施結果是否進行了跟蹤驗證?結果怎樣? 5)查內審組、內審員的選擇和管理。
7)審核首、末次會議簽到或記錄; 8)不合格報告; 9)審核報告;
10)糾正措施及驗證報告。(三)過程的監(jiān)視和測量
2、審核思路
1)組織進行了哪些過程的監(jiān)視和測量活動? 2)活動的內容和方法是否明確?
3、審核的客觀證據(jù)
1)與過程的監(jiān)視和測量相關的文件規(guī)定; 2)過程的監(jiān)視和測量的實施的記錄;
3)檢查的結果中出現(xiàn)的問題及后續(xù)措施的記錄。(四)產品的監(jiān)視和測量
1、涉及的標準要求 主要條款:8.2.4 相關條款:8.2.3,8.3,8.4
2、審核思路:
5)產品的監(jiān)視和測量活動是否按要求實施?
6)是否保存了相關記錄?記錄是否表明了產品放行的人員情況?人員是否經過了授權? 7)查產品的監(jiān)視和測量特例:
----是否經授權人批準,適用時顧客批準?并符合相關法規(guī)要求?
3、審核的客觀證據(jù)
1)與產品的監(jiān)視和測量相關的質量目標;
4)產品監(jiān)視和測量人員的授權證明(授權書、印章等); 5)特殊放行審批的證據(jù)。
十一、不合格品控制
1、涉及的標準要求 主要條款:8.3 相關條款:4.2.4
2、審核思路
1)不合格品的控制是否建立了形成文件的程序?
7)是否存在交付或開始使用后發(fā)現(xiàn)產品不合格的情況?組織采取了哪些措施?效果如何?
3、審核的客觀證據(jù)
7)在交付或開始使用后發(fā)現(xiàn)的不合格品采取的措施記錄,效果記錄。
十二、數(shù)據(jù)分析
2、審核思路
2)收集、傳遞、分析這些數(shù)據(jù)的職責如何安排?
3、審核的客觀證據(jù)
5)數(shù)據(jù)分析結果對策及效果的證據(jù)。
十三、改進措施
1、涉及的標準要求
2、審核思路
1)涉及持續(xù)改進方面的質量目標有哪些? 2)查關于持續(xù)改進活動的安排及職責規(guī)定;
3、審核的客觀證據(jù) 1)質量目標;
2)糾正措施和預防措施控制程序及其他相關的文件; 3)不合格信息記錄及評審記錄;
4)潛在不合格信息記錄、數(shù)據(jù)分析結果報告;
5)糾正措施記錄(不合格事實、原因分析、措施計劃、措施的實施及結果、措施驗證)。
合同審核申請表篇一
涉外協(xié)議同國內協(xié)議在很多地方上有不同。雖然很多要素可以導致一個合同成為涉外合同,但是我覺得最常見的就是因為合同主體位于不同的法律空間,因而導致合同成為涉外合同。
關于涉外合同,突出特點是法律適用和爭議解決同國內合同有較大的區(qū)別,中間可能還涉及到很多國際貿易術語和交易習慣。其實合同意思自治基本上已經成為全球任何的原則,因此審核涉外合同除了要注意涉外合同的本身特點之外,其他還是注意一些商務條款的內容,是否會涉及到法務和財務的風險。
今天需要審核的是一個agency agreement。國外代理協(xié)議,商務角度上來說通常為位于國內的主體,代理位于國外的主體為一定行為的合同,現(xiàn)在接觸比較多的是代理銷售協(xié)議。在審核一個代理銷售協(xié)議的時候,基本要點如下:
1.合同主體
要確認合同對方的主體,涉及到國外對方的主體資格審查。資格審查可能直接關系到如何去選擇法律適用和爭議解決的地點。
主體是否為有效存在的法律主體
主體是否有資格訂立相應的合同
涉外主體的國籍、注冊地址、聯(lián)系方式是否明確
國內主體是否為本集團內的應該簽訂合同的公司(集團公司比較常用)
鑒于我們集團的銷售團隊在內地,因此當我們作為代理方的時候,有的時候我們會使用位于境外的集團公司簽訂代理合同,而具體執(zhí)行由內地的銷售團隊來進行。這樣的好處是在支付代理費用的時候避免了收取外匯的麻煩;同時也利于利潤轉移國外,節(jié)省稅負。
2.代理銷售內容的描述
代理的區(qū)域。
最低銷售額。很多經銷協(xié)議中會有最低銷售額的概念。代理協(xié)議中也可以約定要求代理方在一定期限內至少銷售一定量的產品。這個內容通常是用來保護委托方的利益的。
3.代理模式
一般來說,代理產品的價格都是由委托方來確定的;而代理方只是按照委托方的價格進行銷售產品。
這里比較關鍵的是約定代理方是否出現(xiàn)在合同中。
作為委托方來講,參與簽訂銷售合同,有利于保護自己的客戶資源;
作為代理方來講,讓委托方簽訂銷售合同,有利于限制自己的責任。
4.合同標的-代理產品的描述
代理產品的描述應該清楚,可以在附件中列明;
5.代理產品的價格
關于價格如何約定應該在合同中列明;
6.客戶資源保護
可以資源保護對于委托方和受托方來講都具有意義。需要委托方和受托方有一定利益的平衡。
7.違約責任
明確委托方和代理方的責任劃分。
8.知識產權保護
鑒于國際知識產權保護的地域性,約定知識產權保護無論對于委托方還是對于受托方都有一定的意義。
對于受托方來講,可以聲明如果產品在區(qū)域內出現(xiàn)了侵犯知識產權的情況,由委托方承擔責任或者負責處理爭議。這種責任承擔雖然不能對抗第三方,但是這種約定可以盡可能的減少受托方的損失。
9.法律適用
我們在實踐中通常做法是:
具體爭議解決地點選擇無論委托方和受托方都傾向于選擇自己所在地作為爭議解決地點,作
為平衡,通常選擇第三方。我們在實踐中,如果合同雙方在國內都有分支機構,我們則推薦選擇香港法律,因為可能相對其他方來講我們對于香港可能更為熟悉。
作為法律適用,各方通常也傾向于選擇適用本方的法律,所以在實踐中傾向于選擇第三方的法律。其實這一點上來看,只能從公平的角度去解釋。因為實際上選擇一個彼此都不熟悉的法律去解釋雙方擬定的合同條款,在合同權利義務上對于雙方來講都會出現(xiàn)不確定性。
10.代理傭金的規(guī)定
要約定代理方的傭金支付方式。為了維護代理方的利益,有的時候會約定客戶先支付費用給代理方,再由代理方支付給外方,這樣可以防止外方拒付傭金,當時通常外方不會同意這種支付方式。
因此如何保證代理方一定能夠獲得代理傭金是一個比較重要的問題。
各位前輩對代理協(xié)議的看法集匯:
1.是否答應客戶要求獲得獨家代理權,這更多的是一個業(yè)務考慮的問題。法律上而言,授予客戶獨家代理權或者一般代理權都是可以的。因此,是否答應得由貴司根據(jù)自己的業(yè)務以及對獨家代理利弊的分析而定。
授予對方獨家代理,意味兩點最核心的:一是貴司不能再與該地區(qū)的其他進口商訂立代理協(xié)議,且一般的做法是即使貴司自己開發(fā)的客戶,也需要向對方支付代理費。二是貴司出口到該地區(qū)的貨物都需要通過該獨家代理商進行。
在是否授予對方獨家代理的情況下,貴司需要考慮如下問題:第一,該客戶的進口量有多大?如果占貴司出口該地區(qū)的量不是絕對性的大,則可以考慮不授予。第二,該客戶對該地區(qū)該商品進口市場的控制能力控制如何?控制差的顯然不能成為獨家代理商,畢竟貴司今后一段時期內在該地區(qū)的促銷工作都寄托在該客戶身上了。第三,貴司對該客戶的信賴程度如何?代理權的授予都是基于雙方的信賴關系。獨家代理的信賴程度就更高于一般的普通代理。并且,今后在處理該地區(qū)的銷售事宜、促銷、商標等等,均需要依賴該客戶。
和客戶訂立獨家代理協(xié)議時,應當注意到如下幾個核心問題。第一,授予代理權的期限。原則上期限不能一次性太長,這樣可以便于調整,不至于發(fā)生問題無法終止協(xié)議。第二。代理權的區(qū)域。代理權的區(qū)域要明晰,這涉及到競爭范圍。第三,對客戶的考核指標,也就是客戶作為獨家代理商應當完成的最低銷售量(額)。完不成的處理方式。第四,貴司在該地區(qū)可否自行開發(fā)業(yè)務?如有該地區(qū)的客戶自己找上貴司,是否需要付代理商代理費?第五,代理費的確定標準和支付方式。第六,何種情況下,貴司可以提前解除獨家代理協(xié)議?等。
總之,獨家代理協(xié)議的訂立,是一個非常有技巧的問題,貴司需要根據(jù)貴司的業(yè)務需要,根據(jù)對方國家的法律、我國的法律來確定。并且,由于獨家代理協(xié)議是一個較長期的、需要持續(xù)履行的協(xié)議,因此越細致越好。至于很多網(wǎng)站登載的獨家代理協(xié)議,可以參考,但是不能照搬,因為這些協(xié)議只是規(guī)定獨家代理的一些基本問題,欠缺全面性,更為重要的是,該些協(xié)議的針對性不強,不能個性化地滿足不同企業(yè)的需求。因此,建議您就此咨詢有經驗的從事國際貿易律師或者咨詢人員。
2.個人認為首先應該分析該市場的前景和容量,以及將要合作單位的實力和對本產品的銷售力度是如何的,還有貴公司對該市場所希望達到的目的和要求是怎樣的等;合作是雙方的,有時不要為了目前的短期利益而放棄了長期的戰(zhàn)略經營。
3.看了各位發(fā)表的見解,我也想說說我公司的情況和我個人的看法。
獨家代理是一個關系到每家公司海外業(yè)務能否成功的關鍵問題。獨家代理的選擇一定要慎重,如果選擇不好的話就會使公司在該地區(qū)的業(yè)務很被動。國內一家知名的家電集團在中東地區(qū)就因獨家代理的問題而無法有效的開拓市場,喪失了在該地區(qū)的市場份額。當初該集團在選擇這個地區(qū)的獨家代理時就是因為沒有很好的進行考察,而是感動予該代理商一次次的電話和三番五次到中國企求獨家代理的執(zhí)著而與之簽定了長期的獨家代理協(xié)定。結果在多年以后,該集團發(fā)現(xiàn)當初選擇的獨家代理尚并沒有做獨家代理的實力也沒有認真開拓市場的愿望。這時該集團想收回獨家代理權時,獨家代理卻提出以1000多萬美元為撤消獨家代理權的條件。但談判失敗,至今獨家代理的問題仍沒有很好的解決。
通過這個例子我想各位一定對獨家代理的問題會有更加謹慎的考慮?,F(xiàn)在我們加入了wto,外國公司蜂擁的進入中國,而我們如何應對這種殘酷而又現(xiàn)實的問題呢?所以我們不僅要在國內與這些實力雄厚的公司競爭,更要走出去在成熟的國際環(huán)境中與它們競爭,并找出自己的不足,完善自己。
我公司是一家特種汽車制造商,現(xiàn)在要在中東合資建工廠。在此期間我們也遇到了獨家代理的問題。中東的商人有很多想做我們的獨家代理,但又不原承諾的太多。所以通過這些事情,我們針對這一問題正在找尋合適的解決方案,但都不成熟。其中有一個想法就是如果要在當?shù)剞k公司或建廠的話,不妨可以和獨家代理的候選人商談,讓它們出資金作為合資企業(yè)的股份來確定獨家代理。這樣一方面可以排除一些實力不夠資格的候選人,另外也可以很好的對其進行控制和管理。但他們的出資比例不應太大。代理協(xié)議的期限也要應根據(jù)具體情況而定。
4.在簽訂協(xié)議時,是否還應考慮到以下問題:
1獨家代理商對我方產品的推廣力度?
2我方產品在期所有產品中所占的比重以及所處的地位。
如果我方產品在其公司銷售中屬于附屬產品則完全沒有必要給予獨家代理。
3獨家代理商在目標市場可以提供的各項售后服務
4所提供的服務的質量與我方所提供的服務質理是否相同
這個問題最好事先明確,否則象我一樣發(fā)生問題后再協(xié)商,真的很麻煩。
5.我司的經驗是:如果企業(yè)不想投入大量的人力,物力來進行海外市場調研和拓展,而又不想放棄該市場的其他潛在份額時,可以與對方簽定一個短期的獨家代理協(xié)議,而協(xié)議的內容則取決于雙方公司的實力.6.根據(jù)我的經驗,幾乎所有的印度、巴基斯坦、孟加拉等南亞客戶都會提出這種要求,請一定慎重考慮。
合同審核申請表篇二
委托方: (以下簡稱“業(yè)主”)
受托方: (以下簡稱“工程造價咨詢單位”)
業(yè)主與工程造價咨詢單位雙方協(xié)商,就摩爾尚城一期工程決算書編制的委托審核達成一下協(xié)議內容:
一、業(yè)主委托工程造價咨詢單位的工程概況如下:
工程名稱:摩爾尚城5#、7#、10# 樓的工程決算書(依清單編制)
咨詢業(yè)務內容:摩爾尚城5#、7#、10# 樓的工程審核決算(依清單編制) 并出具決算書書面和電子文檔報告。
編制原則上按《建設工程量清單計價規(guī)范》,___年《江蘇省建筑與裝飾工程計價表》、《江蘇省安裝工程計價表》。
主要材料價格參照蘇州市建設局蘇建價『20__』5號文的《建設工程材料指導價格調整表》及江蘇華新建設工程單位所提供的工程量清單的商務標中的組成綜合單價計取。
二、雙方簽定的由業(yè)主提供的工程造價資料及提供的時間:
乙方收到甲方提供的竣工圖紙后,應在20天內完成三幢工程決算書編制的全部工作。
三、收費標準及付款方式
雙方約定費用結算按所委托工程合理決算價的核減金額的3%收取。所計取的委托費用已包含了審核人員的工資、各種補貼、加班費及乙方公司經營管理費、稅金等全部費用。
委托費用至本協(xié)議內容審核結束提交報告后十天內付款,
對所審核的工程決算書由業(yè)主核對確認后,一次性支付。
四、雙方義務
1、業(yè)主對提交給工程造價咨詢單位審核的資料的真實、合法和完整性負責。工程造價咨詢單位在計量編制過程中應仔細核對資料,如發(fā)現(xiàn)有資料不清、遺漏的應及時與業(yè)主聯(lián)系反映。
2、工程造價咨詢單位根據(jù)業(yè)主提供的施工圖紙及國家和地方相關標準,規(guī)范結合工程的實際施工情況進行編制,確保編制標底結果合理、準確,維護業(yè)主的合法權益不受損害。如編制的差異較大業(yè)主有權要求工程造價咨詢單位重新審核編制。
3、工程造價咨詢單位組織實施本工程編審決算的人員必須是具有專業(yè)的編審資格和類似的編審經驗及良好的職業(yè)操守,編審時乙方應將審核人員的相關工作簡力和證書提交業(yè)主確認。
五、工程造價咨詢單位的責任
1、程造價咨詢單位應當在咨詢委托協(xié)議書的有效期內,向業(yè)主提供完整、準確的工程造價咨詢結果并留有完整、準確資料檔案,以便查證。
2、編審過程工程造價咨詢單位應作好保密措施,并承擔相應的責任。
3、工程造價咨詢單位不得與參與可能與業(yè)主利益相沖突的任何活動。
六、業(yè)主的責任
1、業(yè)主應當履行工程造價咨詢委托書約定的義務,如有違約責任,應賠償工程造價咨詢單位經濟損失,賠償?shù)姆绞郊敖痤~按雙方約定相同的收費金額。
2、業(yè)主應配合工程造價咨詢單位的相關工作和施工現(xiàn)場的勘察等。
3、業(yè)主應按協(xié)議要求按時支付委托費用。
七、違約與索賠
工程造價咨詢單位編制結果弄虛作假、質量低劣和泄密,造成業(yè)主損失的,應向業(yè)主作出賠償。工程造價咨詢單位未能在協(xié)議時間完成相應工作內容的,業(yè)主有權解除協(xié)議且對工程造價咨詢單位不作任何形式的補償,并保留向工程造價咨詢單位追訴賠償相關損失的權利,如因業(yè)主或施工單位原因造成的延期除外。
八、爭議與仲裁
本協(xié)議在執(zhí)行中如發(fā)生爭議時,雙方應及時協(xié)商解決。如未能達成一致,可提交建設行政主管部門協(xié)調,仍不能達成一致時,根據(jù)雙方約定由蘇州仲裁委員會仲裁或向人民法院起訴。
九、其他約定事項
委托方: (以下簡稱“業(yè)主”)
受托方: (以下簡稱“工程造價咨詢單位”)
簽訂時間:
合同審核申請表篇三
起草或審核合同是律師最基本、最常規(guī)的業(yè)務,其實質是法律知識與公司經營業(yè)務知識的融合。如何更加高效、高質量地完成合同審查工作,協(xié)助當事人在降低交易風險的前提下完成交易,并最終實現(xiàn)交易目的,既是律師基本素養(yǎng)的體現(xiàn),也是每一位律師應追求的目標。原則上,律師起草或審核合同可分為準備工作、形式審查、實質內容審查、收尾工作四個階段:
審閱當事人提供的背景材料,與經辦人溝通,了解合同背景及訂立目的,了解我方與合同相對方之間的合作關系、合作內容及當前進展,進而充分獲知我方當事人的需求,確定合同的性質,并對合同中需要重點約定的條款初步勾畫、重點備注。
查閱合同所涉事項全部相關法律法規(guī)、司法解釋、部門規(guī)章、國際慣例等,判斷送審的合同內容是否合法、合理、可行,思考應當怎樣修改,尋找相關法律依據(jù)。
研閱有關合同范本(相關國家合同示范文本、行業(yè)推薦的合同示范文本、企業(yè)的合同范本等),并決定是否參照。
合同本身可分為三部分:首部、正文及簽署部分。首部指合同名稱、編號、各方當事人名稱、住所、郵政編碼、法定代表人、電話、傳真、電子信箱、開戶行、賬號等,部分合同會在首部設置“鑒于”條款;正文則指合同第一條至最后一條具體條款;簽署部分指合同各方簽字蓋章及簽署時間、地點。
常見錯誤主要有:當事人名稱錯誤,合同名稱與實質內容不符,簽署時間前后矛盾;地址、法定代表人錯誤等。
1.合同相對方為規(guī)模較大、分支機構或職能部門較多的企業(yè)時,應當注意企業(yè)法人的分支機構和內部職能部門的簽約主體資格問題。企業(yè)法人的分支機構具備營業(yè)執(zhí)照即具有簽約主體資格,企業(yè)的職能部門則不具有。
3、對法律法規(guī)規(guī)定應具備相應資質條件的合同項目(如電信、醫(yī)療、建筑工程、通訊等業(yè)務),應根據(jù)合同內容審查相對方的資質情況。
律師在審查合同時應當特別注意《民法典》第三章關于合同效力的規(guī)定以及一些特別法的相應規(guī)定?!睹穹ǖ洹返谌箩槍贤Ч莱隽司唧w規(guī)定?!睹穹ǖ洹返?4條規(guī)定了合同生效的條件,第44條第二款規(guī)定了須經審批程序的合同的生效條件,第45條規(guī)定了附條件的合同的效力,第46條規(guī)定了對附期限的合同的效力,第47條規(guī)定了行為能力欠缺的人所簽合同效力,第48條規(guī)定了無權代理合同的效力,第49條規(guī)定了表見代理合同的效力,第50條規(guī)定了法定代表人越權簽訂的合同的效力,《民法典》第50條規(guī)定了無處分權人訂立的合同的效力。上述規(guī)定在具體審查合同時,要具體情況具體分析,甄別確定合同的效力。?律師在審查合同內容是否合法時,應當重點審查合同內容是否損害國家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形;是否損害社會公共利益;是否違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。
《民法典》第十二條列出了一般合同的八項主要條款:
1、合同各方名稱/姓名、住所。在合同中一般設置“通訊方式”條款,明確各方聯(lián)系人、書面文件寄達地址、電子郵箱地址等。
2、標的。區(qū)別動產與不動產,動產應標明名稱、型號、規(guī)格、花色等;不動產則應注明名稱、面積與座落地點。對無形財產、勞務、勞動成果等,則應要求經辦人提供準確的描述。
3、數(shù)量。對數(shù)量的描述應準確,計量單位、計量方法等應符合相關國家規(guī)定。
4、質量。如需適用國標、行標,合同中應明確標準代號之全稱。合同中應設置“驗收條款”,明確質量檢驗的方法、責任期限及質量異議期等。
5、價格或報酬。應明確數(shù)額、計算標準、結算方式和程序。
6、履約期限、地點和方式。履約地點、交付標的物的方式、勞務提供方式與結算方式均應具體明確。
7、違約責任。合同應明確規(guī)定違約責任,確定違約金的數(shù)額及計算方法。
8、爭議解決。明確爭議解決的管轄法院。
此外,還應約定合同期限、各方的權利義務條款、合同生效條款,酌情考慮是否約定其他內容。
合同應當具有公平性與可操作性,而公平性與可操作性集中體現(xiàn)在合同各方權利與義務的條款的設置中。合同的公平性是指合同雙方權利與義務要相對平衡。過分強調一方的權利、忽略合同相對方的利益的合同,要么無法簽署,要么“顯失公平”??刹僮餍允呛贤靡杂行Ю谩⑼瓿山灰缀蛯崿F(xiàn)利益均衡的具體保證。實踐中,大量的合同缺乏可操作性,具體表現(xiàn)在:對合同各方權利的規(guī)定過于抽象;對合同各方的義務規(guī)定不明確、不具體;雖對各方的權利義務做了詳細規(guī)定但卻沒有具體操作程序條款,或對此規(guī)定不清等等。
在設置權利、義務條款時,律師應首先確保可操作性,在此基礎上根據(jù)交易各方的市場地位調整相應條款,使各方權利義務相對公平。律師必須全面了解交易程序,明確交易的各個環(huán)節(jié)對合同各方的要求,進而按照交易環(huán)節(jié)有針對性地設置各方的權利、義務條款。對合同相對方義務條款的設置必須具體、明確,各個環(huán)節(jié)均應考慮全面。若合同涉及不熟悉的業(yè)務領域,律師除了詢問經辦人、通過網(wǎng)絡檢索做基本了解之外,還要花費一定時間、精力研讀業(yè)務所涉及的法律法規(guī)、研究相關案例。
在設置違約責任條款時,必須考慮到可操作性、可執(zhí)行性。合同中應避免出現(xiàn)“一方違約給對方造成損失的,違約方應承擔相應的賠償責任”類似條款,該類條款因不具有可操作性,在糾紛發(fā)生時毫無用處。律師在審查違約責任條款時,應結合前述合同各方的權利、義務條款,按合同相對方的義務條款,并結合行業(yè)習慣,逐條列舉其可能發(fā)生的違約情形,并明確違約責任的具體執(zhí)行辦法。此外,違約責任的設置應站在當事人的立場上考慮合同性質、雙方合作的關系、未來可能的交往情況等等,從多角度分析后確定最能維護當事人利益的違約責任條款。
設置爭議解決條款時,應注意仲裁與訴訟僅可選其一。約定仲裁解決的,則應寫明仲裁委的準確全稱。約定訴訟解決的,可以明確約定管轄法院,同時應注意為訴訟管轄設定連接點,以方便向法院起訴時的立案受理。關于何時約定仲裁,何時約定訴訟,律師應結合仲裁與訴訟本身的特性及所審合同、客戶的要求等多方面因素確定。仲裁與訴訟相比,具有尊重當事人意思自治、一裁終局、快捷便利、私密性強的特點,可以保證當事人以最快的速度獲得利益,避免經歷一審、二審甚至再審這樣漫長的訴訟過程。仲裁審理一般以不公開為原則,有利于保護當事人的隱私及商業(yè)秘密,尤其是涉及知識產權侵權的案件。
檢查合同的每一條款、每一詞、每一字、每一標點符號,仔細推敲、反復斟酌,確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清的文字表述,并及時調整易產生歧義的字詞,確保合同的文字表述準確無誤。
合同結構是指合同各個組成部分的排列、組合和搭配形式。完整的合同正文部分應當包括標的物、數(shù)量和質量、價款或酬金、履行方式、地點和期限、違約責任、合同生效及終止、不可抗力、爭議的解決方式、保密、合同修訂、未盡事宜、通知、合同正副本份數(shù)、附件等條款。正文部分內容繁多,且無固定模式,如何編排,取決于律師個人習慣、經驗等等。通常做法是:在對合同標的物、數(shù)量和質量、價款或酬金、履行方式、地點和期限等合同必備條款進行敘述后,采取專章的形式對各方權利與義務進行界定,約定各方的保證和承諾、違約責任條款及爭議解決方式。這樣做有三個好處,一是重點突出,二是便于敘述,三是能夠保證合同整體框架的協(xié)調。
合同體例是指合同簡繁及合同各條內容排列形式。有的合同方方面面的內容都要涉及,有的合同力求簡要;有的合同采取“章”、“條”、“款”、“項”的形式,有的合同只有“條”、“款”、“項”,有的合同直接按“一、二、三……”順序排列。合同體例既要視當事人要求而定,又要與合同所涉事項、金額、履行方式、有效期、操作難易程度等因素相一致,不能千篇一律。
合同審查修改意見只是律師提出的方案、建議,其是否滿足實際需要,仍需要與客戶確認。律師在審查修改合同時,對于需要客戶注意的事項都要以批注或留言方式予以提醒注意,并對重點交易程序、交易內容通過電話聯(lián)系并確認。在完成合同審查后,與具體經辦人及時溝通,請客戶的決策層過目后,就分歧點與客戶充分討論后,決定是否予以修訂。這樣做既是對客戶負責,也可以減少律師的執(zhí)業(yè)風險。
合同審核申請表篇四
試用期合同范本
甲方(聘用單位):
乙方(受聘人):
甲乙雙方根據(jù)國家和本市有關法規(guī)、規(guī)定,按照自愿、平等、協(xié)商一致的原則,簽訂本合同。
第一條 合同期限
1、合同有效期:自 ***年1月 1日至 ***年12月 31日止(其中年月 日至年月 日為見習期,試用期),合同期滿聘用關系自然終止。
2、聘用合同期滿前一個月,經雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂聘用合同。
3、簽訂聘用合同的期限,不得超過國家規(guī)定的退離休時間,國家和本市另有規(guī)定可以延長(推遲)退休年齡(時間)的,可在乙方達到法定離退休年齡時,再根據(jù)規(guī)定條件,續(xù)訂聘用合同。
4、本合同期滿后,任何一方認為不再續(xù)訂聘用合同的,應在合同期滿前一個月書面通知對方。
第二條 工作崗位
1、甲方根據(jù)工作任務需要及乙方的崗位意向與乙方簽訂崗位聘用合同,明確乙方的具體工作崗位及職責。
2、甲方根據(jù)工作需要及乙方的業(yè)務、工作能力和表現(xiàn),可以調整乙方的工作崗位,重新簽訂崗位聘任合同。
第三條 工作條件和勞動保護
1、甲方實行每周工作40小時,每天工作8小時的工作制度。
2、甲方為乙方提供符合國家規(guī)定的安全衛(wèi)生的工作環(huán)境,保證乙方的人身安全及人體不受危害的環(huán)境條件下工作。
3、甲方根據(jù)乙方工作崗位的實際情況,按國家有關規(guī)定向乙方提供必要的勞動保護用品。
4、甲方可根據(jù)工作需要組織乙方參加必要的業(yè)務知識培訓。
第四條 工作報酬
1、根據(jù)國家、市府和單位的有關規(guī)定,乙方的工作崗位,甲方按月支付乙方工資為 元人民幣。
2、甲方根據(jù)國家、市府和單位的有關規(guī)定,調整乙方的工資。
3、乙方享受規(guī)定的'福利待遇。
4、乙方享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日、寒暑假、探親假、婚假、計劃生育等假期。
5、甲方按期為乙方繳付養(yǎng)老保險金、待業(yè)保險金和其它社會保險金。
第五條 工作紀律、獎勵和懲處
1、乙方應遵守國家的法律、法規(guī)。
2、乙方應遵守甲方規(guī)定的各項規(guī)章制度和勞動紀律,自覺服從甲方的管理、教育。
3、甲方按市府和單位有關規(guī)定,依照乙方的工作實績、貢獻大小給予獎勵。
4、乙方如違反甲方的規(guī)章制度、勞動紀律,甲方按市府和單位的有關規(guī)定經予處罰。
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第六條 聘用合同的變更、終止和解除
1、聘用合同依法簽訂后,合同雙方必須全面履行合同規(guī)定的義務,任何一方不得擅自變更合同。確需變更時,雙方應協(xié)商一致,并按原簽訂程序變更合同。雙方未達成一致意見的,原合同繼續(xù)有效。
2、聘用合同期滿或者雙方約定的合同終止條件出現(xiàn)時,聘用合同即自行終止。在聘用合同期滿一個月前,經雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂聘用合同。
3、甲方單位被撤消,聘用合同自行終止。
4、經聘用合同雙方當事人協(xié)商一致,聘用合同可以解除。
5、乙方有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同。
(1)在試用期內被證明不符合聘用條件的;
(2)嚴重違反工作紀律或聘用單位規(guī)章制度的;
(3)故意不完成工作任務,給公司造成嚴重損失的;
(4)嚴重失職,營私舞弊,對甲方單位利益造成重大損害的;
(5)被依法追究刑事責任的。
6. 有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同,但應提前三十天以書面形式通知受聘人。
(1)乙方患病或非因工負傷醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不愿從事甲方另行安排適當工作的。
(2)乙方不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(4)乙方不履行聘用合同的。
7. 有下列情形之一的,甲方不能終止或解除聘用合同
(2)女職工在孕期、產期、哺乳期內的(符合《實施意見》第三條第5款規(guī)定者除外);
(3)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
8. 有下列情形之一的,乙方可以通知聘用單位解除聘用合同。
(1)在試用期內的;
(2)甲方未按照聘用合同約定支付工作報酬或者提供工作條件的。
9. 乙方要求解除聘用合同,應當提前三十天以書面形式通知甲方。
第七條 違反和解除聘用合同的經濟補償
1、經聘用合同當事人協(xié)商一致,由甲方解除聘用合同的(不包括在見習期),甲方應根據(jù)乙方在本單位工作年限,每滿一年發(fā)給相當于一個月工資的經濟補償,最多不超過十二個月。
2、乙方不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作,由甲方解除聘用合同的,甲方應按其在本單位工作年限,工作時間每滿一年,發(fā)給相當于一個月工資的經濟補償金,最多不超過十二個月。
3、聘用合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使已簽訂的合同無法履行,經當事人協(xié)商不能就變更合同達成協(xié)議,由甲方解除聘用合同的,甲方按受聘人員在本單位工作年限,工作時間每滿一年發(fā)給相當一個月工資的經濟補償金。
4、甲方單位被撤銷的,甲方應在被撤銷前按乙方在本單位工作年限支付經濟補償金。工作時間每滿一年,發(fā)給相當一個月工資的經濟補償金。(經濟補償金的工資計算數(shù)為乙方被解除聘用合同的上一年月平均工資)。
5、聘用合同履行期間,乙方要求解除聘用合同的,應按不滿聘用合同規(guī)定的期限,支付當月基本工資作為的違約金給甲方。
6、 乙方因“用人單位未按照聘用合同的約定支付工作報酬”而通知甲方解除聘用合同的,甲方應按合同約定結算并解除聘用合同的同時支付欠發(fā)的工作報酬。
第八條 其它事項
1、甲乙雙方因實施聘用合同發(fā)生人事爭議,按法律規(guī)定,先申請仲裁,對仲裁裁決不服,可向人民法院提起訴訟。
2、本合同一式叁份,甲方二份,乙方一份,經甲、乙雙方簽字后生效。
3、本合同條款如與國家法律、法規(guī)相抵觸時,以國家法律、法規(guī)為準。
甲方(蓋章) 乙方(簽字)
代表(簽字)
簽約時間:年月日。
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合同審核申請表篇五
經雙方平等友好協(xié)商,同意變更甲、乙雙方于___ 年 ___ 月 ___ 日簽訂的《勞動合同》中的部分內容,本協(xié)議書作為《勞動合同》的附件,具法律效力。具體變更內容如下:
1、第條項變更為:_________________
2、第條項變更為:_________________
本變更協(xié)議正本一式兩份,雙方各執(zhí)一份。經甲乙雙方簽字蓋章后生效。
合同審核申請表篇六
作為一名從事法律業(yè)務的工作人員,起草或審核合同的能力應當說是一項最基本、最重要的素質,也是一項反映其所掌握的法律知識水平高低和將其運用于法律實踐能力大小的綜合測評指標。
第一方面:決策審查過程
含義:依據(jù)組織的長遠規(guī)劃、戰(zhàn)略目標、近期工作計劃,對相關項目進行市場、政策、方向等方面的評估,進而對合同締約目的、預期效果進行決策性分析,形成合同起草指導意見,并對合同草稿進行立意審查的過程。
該項審查實質上是前合同事務,但對合同的起草修改起至關重要的作用。其責任部門為組織的最高決策機構。法律事務機構以及相關職能機構可以提供咨詢建議。
該階段,合同審查者注意事項:
1、把握合同的締約目的,圍繞締約目的設定權利義務。
締約目的是合同的靈魂,沒有締約目的也就不存在合同。所以,理解并具體化締約目的是起草合同的首要任務,如果目的都搞錯了,就算權利義務設定的再完美,操作流程再嚴密都不會達到預期的效果,也會使得合同完全失去原有的意義。
在搞清締約目的的基礎上,要把握好指導思想,設定正確的權利義務走向和平衡,綜合考慮對合同操作有影響的市場條件、政策環(huán)境等因素,使合同的內容和操作圍繞締約目的發(fā)揮作用,否則將使合同產生“先天缺陷”,引發(fā)“后天不足”。
2、考慮合同訂立后的可變更可能。
當今社會,瞬息萬變,且不說自然事件和社會因素非我們自然人或單個組織能力所能抗拒的不可抗力外,就連市場主體自身的變革或變化有時也是讓人意想不到的,并且無法預測。所以,我們在訂立合同時,必須要考慮到法律//教育網(wǎng)合同訂立后履約過程中所可能發(fā)生的一些影響合同正常履行的因素。如自然事件中的臺風、洪水等不可抗力事件,社會因素中的國家法律政策調整、市場價格重大波動等重大情勢變更事項,微觀方面可能遇到的合同一方當事人死亡、企業(yè)終止清算、破產倒閉或重組并購等事項。
未雨綢繆,起草或審核合同時,對影響合同變動的因素考慮得越周密細致,就越能避免糾紛,當事人的合同權益也就越容易得到保障。
第二方面:主體審查過程
含義:依據(jù)相關政策法規(guī)、合同締約要求、相關技術標準,對簽約雙方進行主體資格、項目資質、締約信譽、資信能力、人員構成等方面的審查過程。
該項審查實際上是從合同衍生出來的相關審查項目,其責任部門為組織的職能機構、法律事務機構。
該過程中,審查者注意事項:
1、注意合同主體的合法和真實。
市場經濟強調締約自由,為了追求利潤,許多組織采取各種欺詐的手法,制造主體合法、真實的假相,達到簽約(欺詐)的目的,嚴重干擾了市場秩序。雖然,從法律上講,因該種動機簽訂的合同無效,而且可以依照相關救濟條款進行責任追究。但是同樣會給組織帶來人力、物力、財力上的重大損失。所以合同主體的合法真實是合同審查的重要項目之一,是關系合同目的能否實現(xiàn)的前提之一。
另外,還要注意審核或確認負責簽訂合同的單位或個人是否已取得相應的合法授權,以防止無權代理或超越代理權限訂立合同的情形存在。當然,自已一方的主體是否適格(例如不是獨立法人、法人名稱不對、印章和名稱不一致等),也要進行審查,防止所簽訂的合同無效。
2、注意合同主體是否具備相關的資質或許可。
對某些業(yè)務領域,按照相關的法律或法規(guī)規(guī)定,需要合同一方或雙方主體必須具備相應的資質或經營許可才可從事。如建設工程設計合同需要國家建設部門核發(fā)的設計資質、建設施工合同要求業(yè)主有“報建”的整套資料、物業(yè)服務管理合同需要物業(yè)管理資質、部分外貿或進出口合同需要的行業(yè)特殊代理權資質或經營許可、從事房地產開發(fā)業(yè)務需要開發(fā)資質、從事藥品生產或經營需要藥品批號、生產或衛(wèi)生許可等。
對實行資質管理或特殊許可的業(yè)務,若簽約一方不具備相應的從業(yè)資質或經營許可,由此所訂立的合同一般屬于違反國家法律法規(guī)的合同。一旦糾紛產生,容易被確認為無效合同。
另外采用假的資質進行欺詐也是很常見的。審查相關資質和許可要求審查者深入了解相關專業(yè)知識。
3、注意對資信能力、業(yè)績、人員等進行審查。
一個組織的資信能力是影響其履約能力的重要因素,一個規(guī)模較大、信譽良好、業(yè)績出色的組織同樣有可能因為資金周轉的問題而影響其具體項目的操作,從而可能造成締約方的損失,輕則延誤履行期限,重則違約不能履行。因此,重大工程項目、重要項目或者較大額度的采購等合同要求對方出具履約保證金函,這樣才能從資信上促進對方積極履約。另外在后期質量保證期內,要求對方出具質保金、保函是當前普遍的、可行的方法。
另外,過往業(yè)績和人員素質也是締約目的實現(xiàn)的保障之一,對業(yè)績和人員的資料審查應該列入合同關鍵審查項目之一。
第三方面:可行性審查過程。
含義:依據(jù)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定、締約目的,綜合考慮組織所處環(huán)境、軟硬件條件、操作習慣等,對合同標的、設定履行方式、技術要求等內容,進行可操作性審查,確保合同履行能實際履行的過程。
該項審查責任部門為企業(yè)職能機構和法律事務機構。
該過程中,審查者注意事項:
1、合同標的約定要求詳細、明確,做到指向對象具體。
合同的標的是最能體現(xiàn)締約目的、合同性質的核心內容,相當于我們寫文章時所表述的文章中心思想。所以,我們在起草合同時,最好要單獨寫明“合同標的”這樣一條內容,以便讓人一看便知合同的大概內容。
從法律功用角度講,通過“合同標的”條款還能夠更好地界定合同的性質。對“合同標的”的描述務必要達到“準確、簡練、清晰”的標準要求,切忌含混不清。如對合同標的為貨物買賣的,一定要寫明貨物的名稱、品牌、計量單位和價格,切忌只寫“購買沙子一車”之類的含糊描述;如對合同標的是提供服務的,一定要寫明服務的質量、標準或效果要求等,切忌只寫“按照行業(yè)的通常標準提供服務或達到行業(yè)通常的服務標準要求等”之類的描述。否則,一旦糾紛產生,往往就造成“合同約定不明”的狀況。
2、合同的履行方式一定要具有可操作性。
圍繞締約目的設定的合同雙方的履行方式、操作流程是合同標的實現(xiàn)的關鍵,不同性質、類別的合同在履行上有不同的方式,如采購合同的貨物轉移;工程施工合同的進度施工;技術開發(fā)合同的知識產權轉移;安裝合同的設備交付使用等,但各類合同的履行也有其共同的地方,根據(jù)合同雙方履行的一般過程,主要涉及以下幾個方面內容:履行期限、履行地點、標的完成(運輸)方式、保險、付款方式、質量保證等等,這些內容的設定一定要結合組織的實際來進行,如期限要和相關項目緊密配合、地點設定要遵循便利原則、付款要以促進標的完成為目標、質保期和質保金要合理有效等。
3、對合同相關事項內容要有相應約定。
相對于合同主體、標的、技術標準等重要合同內容來說,有些合同內容很容易被忽視,甚至在合同中完全沒有體現(xiàn),如不可抗力、合同保密、技術開發(fā)、質量保證等等,其實從合同履行的可行性上來說,這些也是極其重要的,例如在工程建設合同中,不可抗力發(fā)生的機率就非常之高,而因此損失的承擔是一個需要嚴格界定,而又沒有相關統(tǒng)一標準的,容易產生糾紛的內容之一,因此對其進行周密的預計,和詳細的規(guī)定也就成為提高合同可行性的需要了。同樣道理合同保密、質量保證、技術開發(fā)等內容雖然不和合同標的直接發(fā)生聯(lián)系,但是卻是有違締約目的的內容,需要從締約目的和后期利益的角度對其相關條款加以重視和完善。
第四方面:合法性審查過程
含義:依據(jù)相關法規(guī)、規(guī)定、締約項目性質、行業(yè)操作規(guī)定,對合同標的、條款內容、法律術語、簽訂方式、履行條件、要否登記等相關事項是否與之沖突,致使合同無效的情況進行審查的過程。
該項審查責任部門為企業(yè)法律事務機構。
該過程中,審查者注意事項:
1、不同合同性質類別具有各種特殊性。
依據(jù)締約目的的性質,合同法把合同分成了15個大類,并進行了相關內容的具體規(guī)定,對合同起草者或審查者來說,這是法定依據(jù)。其實在日常合同具體事務中,我們還可以按照不同的標準,對合同進行更加具體的分類,便于事務操作。合同的類別不同,合同的性質自然也就不同。對合同進行分類的意義就在于能夠充分認識到不同類別合同的特殊性,從而在起草或審核合同時提醒我們需要特別注意的某些合同內容或要素,如合同的主體資格、生效要件、付款方式、售后服務及保密事項等條款內容。另外,針對合同的特殊性,當事人還可以就各方的權利或義務作出一些特別的約定。對這些特殊的約定一定要盡可能地表述完整準確,要注意其合法性問題,避免與現(xiàn)行法律規(guī)定相抵觸或沖突。
2、法律用語的準確是合法性審查的重要內容。
當事人之間訂立的書面合同屬于非常嚴肅的法律文件,其中許多內容需要以法律術語加以界定和規(guī)范,使合同的內容明確、清晰,不會產生歧義、異議,另外對有些容易產生糾紛的地方,相關法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定用法律語言都作出了明確細致的規(guī)定。所以,在起草或審核合同時應當按照法律文件的一些書寫標準或要求去做,其中包括盡可能地使用或推廣大家共同認可的一些規(guī)范性法律//教育網(wǎng)法律用語,以避免大家在理解合同時產生不應有的歧義。如在審核合同時,發(fā)現(xiàn)一些常見的法律用語錯誤像“定金”與“訂金”不分、“權利”與“權力”混淆、“抵押”與“質押”混用的情形等。另外,還發(fā)現(xiàn)不少合同中出現(xiàn)類似“一方對另一方罰款”等明顯違反“合同各方法律主體地位平等”的用語或表述。其實,上述每個法律用語都是有其特別含義的,隨意濫用可能要鬧笑話,甚至直接影響到合同內容的有效性和當事人需承擔的法律責任之大小。
第五方面:風險性審查過程
含義:依據(jù)締約性質、類型、習慣以及市場情況,對締約目的、合同履行、不可抗力等方面進行風險預測評估,并作出相關調整修改的過程。
該項審查責任部門為企業(yè)最高決策機構,法律事務機構以及相關職能機構提供咨詢建議。
該過程中,審查者注意事項:
1、注意各方責任分擔的合理。
誠實信用、等價有償、買賣公平是市場交易的基本法則,在合同的具體內容中必須能夠體現(xiàn)這些法則。我們在起草或審核合同時,切忌只片面強調一方當事人的權利而忽略其義務或片面強調一方當事人的義務而忽略其權利的情形。因為按照合同法關于“合同對價”的基本要求,一方當事人享有權利必須以承擔一定的義務為前提,反之就是一方當事人承擔義務必須以享有一定的權利為基礎。法律禁止以強凌弱的“不平等條約”存在;對責任分擔顯失公平的合同,合同法賦予受不公平條款約束的一方當事人一定期限內的合同撤銷權。尤其是起草涉及多方利益的“格式合同”時,一定要注意各方責任分擔的合理性,切忌侵害多數(shù)人利益的“霸王條款”出現(xiàn)。因為在合同約定中,若各方責任分擔不合理,不僅有違基本的商業(yè)道德,而且一旦產生糾紛,此類條款很容易成為眾矢之的,從而毀壞商家的信譽,且容易被法院或仲裁機構確認為無效條款。
2、注意交易實施的安全。
當事人之間訂立書面合同的目的就是明確交易各方的權利義務關系,更好地保證交易實施的安全。所以,在起草或審核合同時應特別注意能夠保障交易順利實現(xiàn)的條款內容。如當事人選擇的付款期限和付款方式條款、合同履行的擔保條款等是否存在不符合實際或無法保證交易安全的情形。尤其是在大宗貨物買賣、不動產買賣和國際貿易類的合同中,這些條款內容顯得尤為重要。另外,有關合同的簽訂地、履行地(如交貨地點等)、標的物所在地及合同糾紛的管轄地、解決方式等條款內容如何約定也直接關系到交易的能否順利實現(xiàn)或交易的安全,在給當事人起草或審核合同時同樣不要忽視此類條款內容。
3、注意考慮合同糾紛發(fā)生的可能。
當事人之間通過訂立合同所建立的是一種動態(tài)的債權或債務關系,一方權利之實現(xiàn)有賴于另一方義務之履行;換句話說,合同之債僅是一種信用上的法律關系,若合同一方當事人違反“誠實信用”原則,則另一方當事人的權利就存在滅失的可能性,盡管其可以通過法律上的救濟途徑來保障其權利實現(xiàn)。但由于合同之權利是一種私權利,法律對私權利進行保護的主要依據(jù)就是當事人之間訂立的合同。所以,要求起草或審核合同的人員必須具備“法律的頭腦”和“商業(yè)的意識”,在起草或審核合同時一定要充分考慮到發(fā)生合同糾紛的法律風險,在合同中盡可能的將雙方的權利義務及違約責任條款約定清楚。這樣,即便將來真地發(fā)生糾紛,依據(jù)合同約定的內容也比較容易確定各方所應承擔的法律責任,盡可能地避免法官濫用司法上的自由裁量權。
第六方面:完整性審查過程。
含義:依據(jù)合同法、合同范本、行業(yè)規(guī)定、交易習慣以及雙方締約目的,就合同條款的完整、內容的全面、權利義務的一致等方面,進行審查的過程。
該項審查責任部門為企業(yè)法律事務機構。
該過程中,審查者注意事項:
1、注意合同內容的前后一致性。
一、主合同內容和附件內容相互抵觸沖突。如果存在合同內容的前后不一致情形,一旦產生糾紛,就會讓人無所適從。所以,在起草或審核合同時一定要注意合同內容的前后一致性,注意對合同前后內容產生矛盾或沖突時的處理原則作出約定,如“是以主合同內容為準,還是以合同附件內容為準”等必須在主合同中約定清楚。
合同審核申請表篇七
1、租賃合同的特殊條款:包括租賃物名稱、數(shù)量、用途、租賃期限、租金及其支付方式和期限和租賃物維修等條款。對特殊條款的審查,要把握條款的全面和具體規(guī)定背后產生的實際效果進而綜合考量合同條款對我方當事人的權益保護程度。在此之前,明確我方當事人的租賃意圖,期限長短等意向也是必要的。
2、 租賃期間:合同法在租賃期限上有諸多特殊規(guī)定,包括不得超過20年,超過的超過部分無效、6各月以上的租賃合同的訂立需要采取書面形式,否則視為不定期租賃等。
3、租賃物的維修義務:一般租賃物的維修義務是由出租人承擔的,但是法律允許合同當事人做特別約定。因此,應充分把握合同談判中的話語權,爭取有利于我方的條款設立方案。當然,事后的合同審查,也需要注意在維修義務承當上的約定。
4、租賃物的改善及增設他物:租賃物的改善及增設他物是租賃合同中常有之事,法律規(guī)定經此種行為須要經出租房同意。如果出租方同意則最好就改善及增設后產生的費用及相關補償進行明確約定,以免事情發(fā)生后產生不必要的糾紛。
5、租賃期間占有、使用租賃物之收益的分配:原則上,占有、使用租賃物產生的收益歸承租人所有。但是,法律允許在租賃合同中作特別約定。與上條維修義務一樣,此時,應當利用合同條款,充分保護我方合法權益。
6、買賣不破租賃:這是一條基本規(guī)則,但仍然有必要在合同中對出租人在租賃期間對租賃標的的處分權作出相應的限制。等到適用該規(guī)則的時候往往是承租人的權益已經遭到侵犯的事后救濟了,能夠在事前就在合同中明確約定,防患與未然才是合同審查工作的精髓主旨。
7、租金標準及支付方式:此條可以由當事人自由約定,合同中應該爭取有利我方當事人的條款設計方案。
8、合同風險的負擔以及可能存在的其他情況:不可歸責于雙方的事由致使租賃物毀損的減少或不支付租金,這個當事人可以爭取做出有利自己的條款約定。作為承租人在簽合同之前還應當考慮到可能影響租賃物效用發(fā)揮的一些潛在的不利情況:周邊建筑的維修、拆遷等,爭取有利的租金支付標準。
9、租賃期屆滿后的續(xù)租:當事人對此條款可以做出約定,特別是出租方約定承租人的.提前通知義務以便于更好的發(fā)揮物的效用。
在出租人和出租房屋符合資格與條件后,簽署租賃合同前,律師要核對原件、確認雙方當事人的主體身份:
個人審核身份證或護照、港澳居民往來內地通行證、臺灣居民來往大陸通行證;企業(yè)、其他組織審核登記注冊證明、法定代表人身份證明、簽約代表的授權委托證明,若是境外企業(yè)、其他組織,前述證明還應經公正或認證。
2委托出租
委托他人出租房屋的,房屋所有人應當出具授權委托書,并與受托人簽訂房屋出租委托合同。
3代理出租
代理人代理出租,應當向承租人出具房屋所有人委托代理出租的授權證明,代收租金的,應當由相關的委托文件。
4租賃合同
(1)租賃當事人的姓名或者名稱、住所;
(2)房屋座落地點、面積、結構、附屬設施和設備狀況;
(3)房屋用途;
(4)房屋交付日期;
(5)租賃期限;
(6)租金數(shù)額、支付方式和期限;
(7)房屋使用要求和維修責任;
(8)房屋返還時的狀態(tài);
(9)轉租的約定;
(10)變更和解除合同的條件;
(11)違約責任;
(12)爭議的解決方式;
(13)租賃當事人約定的其他內容。
5律師應當審查租賃合同關鍵條款
(1)審查租賃面積的計算方法、調查核實其是否和房地產權證上登記面積或法定檢測部門檢測面積一致。
(2)審查房屋交付時的狀況,特別是附屬設施和設備狀況是否具體明確及能否拆除、改建或增設和租賃期滿交還時的要求。
(3)審查租賃合同約定的房屋用途是否和政府批準的規(guī)劃用途一致。若不一致,須由出租人或出租人委托承租人報規(guī)劃部門批準。
(4)房屋租賃期限不得超過土地使用權出讓合同、土地租賃合同約定的土地使用年限及不得超過二十年,審查租賃合同有無違反此規(guī)定。
(5)審查和明確租金和有關費用的范圍,租金是否包含管理費、空調水電費等;審查租賃保證金約定是否合理及租賃期滿后租賃保證金的處理。
(6)若出租人同意承租人對房屋進行裝修,要注意審查裝修的有關約定:裝修的內容和要求、承租人對裝修公司及其工人的管理、裝修給第三人造成損害的責任承擔、裝修發(fā)生的水電等費用承擔與支付、裝修過程中與物業(yè)管理公司的協(xié)調、裝修期內是否免租或一定期限內免租等。
(7)維修責任:若當事人沒有另外約定,出租房屋的養(yǎng)護、自然或第三人造成的損壞或故障,其維修責任在于出租人;若因承租人使用不當或過錯造成的損壞或故障,則承租人須承擔維修責任或維修費用。
(8)若是經營性房屋租賃,律師要合理提示當事人是否投保公眾責任險或第三者責任險。
合同審核申請表篇八
出口的技術多涉及專利、專有技術(know-how)、商標、商業(yè)秘密等多種知識產權,需要用相應的法律手段去保護;促推銷技術至成功出口經歷的時間長,程序多,夙險高,投資大,但出口后的回收值高。以下是本站小編今天要與大家分享的:技術出口
合同
相關申請表。內容僅供參考,歡迎閱讀!
合同審核申請表篇九
尊敬的公司領導:
您好!
首先感謝公司領導對我的栽培和幫助。我是一名_____________,于_______________年_____月進入公司工作,至今已有_____年/月。公司的不斷發(fā)展壯大,我個人的能力也在不斷提升和進步。由于珍惜并且熱愛這份工作,因此在自己的崗位上,我一直努力工作,認真負責。
在此,特向公司申請給予我購買社保的請求,希望公司能夠批準為盼,謝謝!
申請人:_______
_____年__________月__________日
合同審核申請表篇十
(一)審查合同是否明確軟件開發(fā)的項目要求
需審查的委托開發(fā)項目要求包括但不限于對開發(fā)目標、開發(fā)內容、形式和技術要求以及軟件功能等進行準確描述的內容。
(二)審查合同是否明確軟件開發(fā)的計劃、進度、期限、地點、地域和方式
審查開發(fā)計劃是否列出項目的名稱、主要任務、達到的技術要求、計劃進度、開發(fā)概算和經費總額、所需主要儀器和材料、承擔開發(fā)任務的單位和主要技術專家及人員(含資歷、經驗、承擔的主要工作的描述)等內容。
審查合同中是否有相應的監(jiān)督管理機構或成員,如沒有,應予以補充;如有,則應對監(jiān)督管理機構或成員的權限作出具體規(guī)定。
(三)審查合同是否列明委托方向軟件開發(fā)方移交的技術資料以及具體協(xié)作事項
這一點與委托方的協(xié)助義務以及軟件開發(fā)方的保密義務相聯(lián)系,如果約定不明確,可能因此引發(fā)爭議。
(四)審查合同是否明確開發(fā)風險責任的承擔
風險責任是因軟件開發(fā)合同標的的研究開發(fā)成果具有不確定性,并容易受到客觀條件、技術條件等因素影響所產生的,法律規(guī)定如果在合同中沒有約定是誰來承擔研究開發(fā)風險所導致的研究開發(fā)失敗或失敗所造成的損失,則由雙方當事人合理承擔,這樣可能不利于委托方,因此建議在合同中寫明由軟件開發(fā)方承擔開發(fā)風險責任。
(五)審查是否明確開發(fā)人員的確定及其更換限制
軟件開發(fā)合同的標的物是智力成果,開發(fā)成果的好壞與技術團隊的核心人員(包括項目經理、核心技術人員等)的經驗和知識水平有密切聯(lián)系,應審查是否約定開發(fā)方的主要開發(fā)人員資歷、經驗、承擔的主要工作的描述,并明確人員更換的要求和限制條件等。
(六)審查合同是否明確開發(fā)軟件涉及的相關知識產權歸屬
建議約定開發(fā)成果的知識產權以及進行后續(xù)改進之后產生成果的相關知識產權均歸委托方所有。
(七)審查合同是否明確開發(fā)方軟件侵犯他人著作權等知識產權的處理問題
在開發(fā)過程中及開發(fā)完成后,有可能出現(xiàn)開發(fā)方所開發(fā)的軟件侵犯他人著作權等知識產權的風險,為避免委托方承擔相應責任,該類合同中應約定開發(fā)方的工作成果不能侵犯第三方的知識產權,并約定若開發(fā)方違反本條承諾的,其應承擔的違約責任。
(八)審查合同是否明確開發(fā)軟件的驗收方式
技術開發(fā)合同的驗收可以采用技術鑒定會、專家技術評估等方式,同時也可以由委托方單方認可即視為驗收通過。不管采用何種驗收方式,最后都應由驗收方出具驗收證明及文件,作為合同驗收通過的依據(jù)。但是,在委托開發(fā)中,委托方拒絕驗收或提出不正當要求延緩驗收的情況時有發(fā)生,受托方可在合同中約定其有權以合理的方式單方面驗收,并將驗收報告提交委托方,即視為軟件系統(tǒng)驗收已通過。
(九)審查合同是否明確軟件交付后的技術指導、培訓、系統(tǒng)維護、版本免費更新等后續(xù)服務問題。
(十)審查合同開發(fā)方的保密義務約定是否明確全面
保密條款應包括保密內容、涉密人員、保密期限以及泄密責任等方面,其中審查保密內容時,除了要寫明委托方移交給開發(fā)方的技術資料外,還應包括委托方的經營信息。
(十一)審查合同是否明確應付的金額以及付款方式
合同總價款一般包括系統(tǒng)開發(fā)的費用、第三方軟件許可的費用、升級維護的費用等。付款方式多為分期付款。
(十二)應約定違約責任的幾種情況
違約條款中須特別注意合同違反約定的情況,如:(1)開發(fā)方所提供的軟件不符合合同的約定,不能滿足委托方的要求;(2)一方使用、實施或者轉讓技術成果違反約定的范圍;(3)提供的技術資料、技術服務、技術指導不符合合同的約定;(4)開發(fā)方延遲或功能不能滿足委托方的需求;(5)違反合同約定的保密義務;(6)違反合同中關于知識產權歸屬條款的約定。
(十三)審查合同中對于名詞和術語是否列出了專門的解釋條款
軟件開發(fā)合同的當事人往往因合同中的名詞和術語的理解不同而發(fā)生爭議。為避免發(fā)生這種爭議,可以在合同中對可能發(fā)生的爭議的名詞、術語給予雙方一致同意的解釋。
合同審核申請表篇十一
合同
審核意見怎么寫?下面是小編給大家分享的合同審核意見書范本,歡迎大家閱讀。
訂立合同雙方:
建設單位:_____,以下簡稱甲方;
設計單位:_____,以下簡稱乙方;
經甲乙雙方充分協(xié)商,特簽訂本合同,以便共同遵守。
工程名稱、規(guī)模、投資額、建設地點甲方委托乙方承擔____工程的設計項目,建筑安裝面積為_____平方米,批準總投資為___萬元,建設地點在____。
甲方的義務
1.甲方應在____年__月__日以前,向乙方提交業(yè)經上級批準的設計任務書、工程選址報告,以及原料(或經過批準的資源報告)、燃料、水、電、運輸?shù)确矫娴膮f(xié)議文件和能滿足初步設計要求的勘察資料、需要經過科研取得的技術資料。甲方在____年__月__日施工圖設計前,應提供經過批準的初步設計文件和能滿足施工圖設計要求的勘察資料、施工的條件,以及有關設備的技術資料。
甲方對上述資料的準確性負責。
2.及時辦理各設計階段的設計文件審批工作。
3.在工程開工前,甲方應組織有關施工單位,由乙方進行設計技術交底;工程竣工后,甲方應通知乙方參加竣工驗收。
4.在設計人員進入施工現(xiàn)場進行工作時,甲方應提供必要的工作條件,并在生活上予以方便,在設計和施工過程中因技術上的特殊需要進行試制試驗,所需一切費用以及為配合甲方到外地的差旅費均由甲方負責。
5.甲方必須維護乙方的設計文件,不得擅自修改,未經乙方同意,甲方不得復制、重復使用或擅自擴大建設范圍。
6.甲方對乙方的設計成果負有保密義務,未經許可,不得轉讓給第三方重復使用。
乙方的義務
1.乙方必須在____年__月__日以前,向甲方交付初步設計文件;在____年__月__日以前,向甲方交付技術設計文件;在____年__月__日以前,向甲方交付施工圖設計文件。其中,初步設計文件一式___份,技術設計文件一式___份,施工圖設計文件一式___份,甲方另需增添文件份數(shù)需要模型費,另行收費。___年__月__日以前,乙方必須向甲方提交完畢所有設計文件(包括概算文件、材料設備清單)。
(大型建筑安裝工程,甲乙雙方可視具體情況分階段進行設計,在具備設計條件時,雙方簽訂階段設計合同。具體規(guī)定甲方應提交各階段設計資料的名稱和日期,乙方交付設計文件的日期,作為本合同的附件,詳見附件(2)。
2.乙方必須根據(jù)批準的設計任務書或上一階段設計的批準文件,以及有關設計技術經濟協(xié)議文件、設計標準、技術規(guī)范、規(guī)程、定額等提出勘察技術要求和進行設計,提交符合質量的設計文件。
3.初步設計經上級主管部門審查后,在原定任務書范圍內的必要修改,乙方應負責承擔。
4.設計單位對所承擔設計任務的建設項目應配合施工,進行施工前技術交底,解決施工中的有關設計問題,負責設計變更和修改預算,參加隱蔽工程驗收和工程竣工驗收。
設計的修改和停止
1.甲方因故要求修改工程的設計,經乙方同意后,除設計文件交付時間另定外,甲方應按乙方實際返工修改工日,每工日按___元增付設計費,或按設計階段中返工的工作量百分比計算。
2.原定任務書如有重大變更而重作或修改設計時,須具有設計審批機關或設計任務書批準機關的意見書,經雙方協(xié)商,另訂合同。已經進行了的設計費用的支付,按前條辦法計算。
3.甲方因故要求中途停止設計時,應及時用書面通知乙方,已付設計費不退,并按該階段的實際耗工日,增付和結清設計費,同時結束合同關系。
設計費的數(shù)量和交付辦法本設計合同生效后___天內,甲方應向乙方交付相當于設計費的____%的定金,設計合同履行后,定金抵作設計費;乙方向甲方提交初步設計方案后___天內,甲方應向乙方支付____%的設計費;乙方向甲方提交施工圖文件后___天內,甲方應向乙方結清全部設計費(設計周期較長的大型工程項目,施工圖階段的設計費,可按單項工程設計完成后分別撥付)。
獎勵與違約責任
1.在合理的工程投資控制數(shù)內,由于乙方采用先進技術或合理建議而節(jié)省了工程投資,可以從節(jié)約投資額中提取___%獎勵乙方。
2.由于甲方不能按期、準確提供有關設計資料,致使乙方無法進行設計或造成設計返工,乙方除可將設計文件交付日期順延外,還應由甲方按乙方實際損失工日,以每日___元計算增付設計費。
3.甲方不按照合同規(guī)定的時間向乙方支付定金和設計費,應根據(jù)銀行關于延期付款的規(guī)定,向乙方償付違約金。
4.由于乙方的原因,延誤設計文件的交付時間,每延誤___天,乙方應向甲方償付相當于設計費的____%的違約金(甲方可在設計費中扣除)。
5.因乙方設計質量低劣引起返工,應由乙方繼續(xù)完善設計任務,并視造成的損失浪費大小減收或免收設計費。對于因乙方設計錯誤造成工程重大質量事故者,乙方除免收受損失部分的設計費外,還應付相應的賠償責任。
其它(略)
__________。
效力
本合同自___年__月__日雙方簽字后生效,全部設計任務完成后失效。本合同如有未盡事宜,需經雙方共同協(xié)商,作出補充規(guī)定。補充協(xié)定與本合同具有同等效力。但不得與本合同內容抵觸。
在合同執(zhí)行中發(fā)生糾紛,雙方應及時協(xié)商解決。協(xié)商不成時,雙方屬于同一部門的,由上級主管部門調解;調解不成,或不屬于同一部門的,可向___仲裁委員會申請仲裁(向人民法院起訴)。
本合同正本一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份;合同副本一式____份,送計委、建委、建行……等單位各留存一份。
建設單位(甲方):設計單位(乙方):
法定代表人:_______法定代表人:_______
聯(lián)系人:_________聯(lián)系人:_________
通訊處:_________通訊處:_________
電話或電報:_______電話或電報:_______
開戶銀行:________開戶銀行:________
帳號:__________帳號:__________
___年__月__日訂附:
(1)______設計項目收費表;
(2)______工程設計補充
協(xié)議書
。
附表1
附表2
合同審核申請表篇十二
委托單位:上海市黃浦區(qū)綠化管理署
建設單位:上海市黃浦區(qū)綠化管理署
施工單位:上海蓬萊園藝有限公司上海美達建筑工程有限公司
供料方式:包工包料;
開工日期:2013年7月
竣工日期:2013年11月。
二、審價要求
按國家有關規(guī)定,確定合理的竣工結算造價,作為上海市黃浦區(qū)綠化管理署與上海蓬萊園藝有限公司竣工結算的依據(jù)。
三、審價依據(jù)
1?!犊⒐D》;
2?!妒┕こ邪贤?;
3?!妒┕み^程中雙方簽*資料》;
合同審核申請表篇十三
港口工程施工招標文件
工程名稱:__________
招標單位:__________
_____年_____月____日
第一卷
第一章投標邀請書
第二章投標須知
第三章合同協(xié)議書
第四章合同通用條款
第五章合同專用條款
第二卷
第六章技術規(guī)格書
第三卷
第七章投標文件與保證書格式
第八章工程數(shù)量報價表
第四卷
第九章自然條件與勘測資料
第十章施工圖紙
第一卷
第一章投標邀請書
1.為興建____________(項目名稱)工程,____________(業(yè)主名稱)決定(或委托我單位)對____________(合同工程名稱)工程施工進行招標。經資格預審合格,現(xiàn)邀請貴單位參加投標。
2.工程概況及招標范圍
(1)工程概況:______________________________
(2)招標范圍(或分標情況):________________
(3)主要工程量:____________________________
(4)工期要求:______________________________
3.貴單位可憑本邀請書自______年______月______日至______年______月______日(法定節(jié)假日除外)到招標單位購買招標文件或查閱有關資料。招標文件每套收取工本費人民幣元,不予退還。
4.貴單位在遞交投標文件時,應同時出具一筆金額為人民幣10萬元的投標保證。
5.現(xiàn)場考察定于______年______月______日時進行,屆時請自行到____________(詳細地址)集中。
6.標前會議將于______年______月______日時在__________________(詳細地址)舉行。
7.送交投標文件截止期為______年______月______日時,請將投標文件送達__________________(詳細地址)。對遲到的投標文件,招標單位將不予接受。
8.我單位將于______年______月______日時在____________(詳細地址)公開開標。屆時,投標人須選派代表參加。
招標單位:(名稱、蓋章)______
地址:_______________________
聯(lián)系人:_____________________
電話:_______________________
傳真:_______________________
郵政編碼:___________________
___________年______月______日
第二章投標須知
一、總則
1.工程概況
(1)工程概述:______________________________________________________(工程名稱、地點、規(guī)模和招標范圍及現(xiàn)場條件等。)
2.建設依據(jù)和資金來源
合同審核申請表篇十四
財務人員對經濟合同(以下簡稱合同)的審查,是指財務人員對合同的簽訂、履行、變更、終止過程及合同管理進行客觀的監(jiān)督活動。通過審查,財務人員能夠更好的發(fā)現(xiàn)和阻塞在合同的簽訂、履行、終止過程中的漏洞,以便更好的發(fā)揮財務人員在各項經濟活動中的核算監(jiān)督作用。
一、合同簽訂前審查
合同簽訂前審查是合同審查的重點和關鍵,因為合同簽訂過程中的任何疏漏或失誤,都有可能給企業(yè)造成損失或帶來風險。對于重要的合同,財務人員應當及時掌握情況,加強全過程監(jiān)督。 合同簽訂前財務人員審查的主要內容包括:
1、審查簽訂經濟合同的必要性。包括:(1)明確經濟合同項目的內容,審查企業(yè)現(xiàn)有資源是否可以滿足該需要;(2)是否已列入企業(yè)生產經營計劃、投資計劃或者其他計劃,且符合該計劃的要求;(3)是否已安排了相應的財務預算。
訂該合同的權利;(4)對方是否有履行該經濟合同的能力和誠意;
(5)選擇對方簽訂合同的理由是否充分,是否有其他更好的簽訂合同的對象。
(4)審查合同履行的期限、地點和方式是否明確和合理;(5)違反合同的責任是否明確。不同的經濟合同,其條款和內容也不完全相同。下面以購銷合同為例,說明經濟合同應包括的條款。
購銷合同應包括的主要條款:
(1)產品的名稱(注明牌號和商標)、品種、型號、規(guī)格、等級、花色等;
(2)產品的技術標準(含質量要求);
(3)產品數(shù)量和計量單位;
(4)產品包裝標準及包裝物的供應和回收;
(6)接(提)貨單位或者接(提)貨人;
(7)交(提)貨期限;
(8)驗收方法;
(9)產品價格;
(10)結算方式、結算時間、開戶銀行、賬戶名稱、賬號、 2
結算單位;
(11)違約責任;
(12)當事人協(xié)商同意的其他事項。
在對購銷合同進行審查時,應注意是否包括了上述這些條款,所缺的條款是否不必要。每一條款的表述是否完整、清楚、明了、準確,相關的內容是否合理、合法。根據(jù)審查結果,提出詳盡的書面改進意見,會同合同簽訂部門討論解決辦法,以完善合同,實現(xiàn)合同審查的目標。
一般來說,在合同中比較容易忽視的問題有:
(2)與執(zhí)行該合同相關的服務及后續(xù)服務的要求及相關費用的承擔問題;
(3)合同執(zhí)行過程中可能存在的風險的分擔問題,特別是技術服務或者技術轉讓合同。
4、審查合同是否得到授權、會簽
審查合同在企業(yè)內部是否經過相關部門的會簽,擬簽訂合同的人是否得到適當?shù)氖跈?,合同擬蓋公章是否符合企業(yè)的規(guī)定,是否有簽訂日期。
二、 合同履行過程的審查
權利和承擔應盡的義務;合同當事人履行合同的地點是否與合同約定相同。
以分次、分期、分部履行的方式簽訂的合同,其履行方式是否與約定一致。
審查合同的履行費用結算是否符合合同的約定,優(yōu)惠承諾是否按照合同約定進行結算;履行該合同是否達到預定的效益。
對合同執(zhí)行過程中存在問題,有關職能部門是否及時查明原因并予以糾正;合同違約責任是否按法律規(guī)定或者合同約定進行;合同糾紛的處理是否及時、合法、合理。
三、合同變更的審查
合同變更的審查是指對當事人修改或者補充的合同內容進行的審查。具體審查的內容包括:
1、合同的變更理由是否充分,有無欺詐、脅迫、重大誤解、顯失公平而導致合同權利義務對一方當事人不合理、不公正的變更。
2、合同的變更是否經雙方協(xié)商一致,合同當事人是否履行法定程序;
3、合同變更是否損害公共利益;變更條款是否真實、完整。
四、終止合同的審查
終止合同的審查主要包括:合同終止是否符合合同法規(guī)定
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合同審核申請表篇十五
用人單位在用工之始,就必須確定其與勞動力提供者之間建立什么關系,是勞動關系、勞務關系抑或其他關系?這一選擇,會影響到當雙方就勞動關系問題發(fā)生爭議時的舉證和仲裁審查問題。這就涉及勞動關系的認定標準問題。
原勞動和社會保障部的有關規(guī)定指出,用人單位未與勞動者簽訂勞動合同,認定雙方是否存在勞動關系時可參照下列憑證:工資支付憑證或記錄(職工工資發(fā)放花名冊)、繳納各項社會保險費的記錄,用人單位向勞動者發(fā)放的“工作證”“服務證”等能夠證明身份的證件,勞動者填寫的用人單位招工招聘“登記表”“報名表”等招用記錄,考勤記錄,其他勞動者的證言等。
由此可以梳理出確認勞動關系類爭議的仲裁審查要點。
確認勞動關系,應從勞動者與用人單位是否存在勞動法上的隸屬性、有償性、組織性予以考量。
其一,需要審查勞動者是否由用人單位招用,是否在用人單位的管理、指揮與監(jiān)督下提供勞動,是否需要遵守單位的規(guī)章制度,并按照單位的要求在指定的`時間、地點,按照指定的方式、形式提供勞動。
其二,需要審查勞動者是否在用人單位的生產組織體系中從事勞動,其從事的工作是否是用人單位的業(yè)務組成部分。
其三,需要審查用人單位是否向勞動者支付勞動報酬,勞動者在經濟上是否依賴于用人單位。
由此也可判斷出當事人雙方相對應的舉證責任。
《勞動爭議調解仲裁法》第6條規(guī)定,發(fā)生勞動爭議,當事人對自己提出的主張,有責任提供證據(jù)。與爭議事項有關的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應當提供;用人單位不提供的,應當承擔不利后果。
在確認勞動關系的爭議中,哪些證據(jù)是由用人單位掌握管理的呢?
筆者認為,確定勞動關系存在與否的判斷步驟為:
首先,由勞動者作出存在勞動關系的初步證明,即提供“工作證”“服務證”等能夠證明身份的證件,以及其他勞動者的證言等,證明雙方于何時開始建立勞動關系以及勞動關系的存續(xù)期間為從何時到何時。
其次,用人單位主張雙方勞動關系不存在的,此時用人單位應舉證證明,即提供職工花名冊、社保繳費記錄、招用記錄、考勤記錄等文件,證明勞動者身份信息并不在此類涉及員工管理的名錄中,用于反駁勞動者的主張。
最后,由仲裁員根據(jù)舉證責任分配原則作出判斷。當一方全部證據(jù)的證明力顯著高于對方的,事實清楚的情況下,可以直接根據(jù)證據(jù)作出判斷。當雙方提供的證據(jù)證明力相差不大,待證事實模棱兩可時,應當根據(jù)法定舉證責任分配規(guī)則,由依法負有舉證責任的當事人承擔敗訴風險。
合同審核申請表篇十六
附件二:范本:
跟蹤審計委托合同
委托方(*方):
受托方(乙方):
項目管理方(*方):
*方根據(jù) 建設需要,委托乙方對該工程造價進行全過程跟蹤審計,依據(jù),結合該工程實際情況,經*乙雙方協(xié)商一致、簽訂本合同。
第一條 委托事項
1。1*方委托乙方對 建設范圍內的全部工程造價進行同步跟蹤審計。其中,同步跟蹤審計造價的工程具體包括:全部樁基工程、土建工程;內外裝飾工程;強弱電系統(tǒng)安裝調試工程,給排水工程;消防*、暖通空調等設備安裝工程;場地圍墻、道路、停車場、綠化等室外附屬工程等。
1。2具體委托工程
合同審核申請表篇十七
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規(guī)的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內形成了學好、用好《合同法》的局面,進一步規(guī)范和細化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的正常經濟秩序和企業(yè)利益。
為適應合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業(yè)生產經營服務,我司組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學習了《廣州企業(yè)管理有限公司合同管理制度》、及相關法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質教育和職業(yè)道德教育,嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質,為維護企業(yè)的正常經濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎。
按照《廣州天懿企業(yè)管理有限公司合同管理制度》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權益。
總的來看,今年我司合同管理工作基本達到了公司法律事務處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由綜合部統(tǒng)一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室,建立健全了各項
規(guī)章制度
,特別是我們還對照《合同法》的有關規(guī)定及時調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
1、對新進廠員工簽訂
勞動合同
,規(guī)范了雙方的權利與義務,并進行了勞動部門鑒定 。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會委員會,并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應商供貨方面,仍采用質量管理體系的標準區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對經常性的采購,意向供貨方仍啟用20xx年度經質量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對于不經常發(fā)生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時轉財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。當年度除合格供方外,銷售出合同簽訂份,合同金額x萬元。
4、客戶主要為政府、事業(yè)單位,客戶存在單一性和穩(wěn)定性的特點。今年收入合同x萬元,實際收入為x萬元;明年收入會有更大增長,已與x萬元的年度合同。
回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
在本一個合同期里,我自認為在工作上是努力的并且有成效的,因為在我的職責范圍內——工具管理崗位上,我做到了合理的申購采購、整齊的庫內管理、有序的領用發(fā)放、認真的監(jiān)督使用、及時的記錄財物——這也是我的必須做到的。
我加入愛利豐公司以來,負責工具(工具、配件、耗材等)管理工作,包括工具的申購或采購、庫內的管理、相關領用發(fā)放、使用監(jiān)督改進、財務賬目記錄,我們的工具數(shù)量及類型雖然不算多(總計約種類件……),可是由于生產任務的急迫性與部分工人師傅的操作不夠熟練等原因造成了工具損耗量較大,這就要求我在管理上做到預測使用需求,合理申購采購、保證安全庫存,以備隨時領用。我曾經是一個塑料工藝技術員,從事工藝技術的工作經歷使我養(yǎng)成了認真仔細的工作作風,這運用到了現(xiàn)在的工具管理上。在我負責的工具室里,可以看到的是整齊的工具擺放、明確的出入庫記錄、整潔的環(huán)境衛(wèi)生……每天下班前的工具整理、即時的出入庫登記、每天上班前的環(huán)境清潔是我每天的必修課。
作為工具管-理-員,我熟悉每一種工具的性能及操作方法,當工人師傅前來領用新的或以前沒有使用過的工具時,我得向其介紹該工具的操作方法及注意事項;當我前往車間巡視工具的使用情況時,如有不合理的使用立刻指正,以提高工具的使用壽命。
作為工具管-理-員,與其他的物資管-理-員一樣須保證賬物一致。每月(不定期)我都進行庫存盤點,并及時將相關財務賬目進行核對結算,確保賬物一致,到目前為止尚未出再賬物不一致的現(xiàn)象。
以后我將著手完善工具管理制度,以使工具管理更好得為公司生產服務。
合同審核申請表篇十八
股權轉讓合同,是指股權出讓方與股權受讓方簽訂的,約定在股權轉讓過程中雙方各自權利義務關系的合同。股權轉讓合同的審核要點主要包括:
此條款的功能在于確定交易主體和交易標的。實務中,若交易雙方為自然人,應當寫明自然人的姓名、住所、身份證號等信息;若交易雙方為單位,應當寫明單位的全稱、注冊號碼、住所、法定代表人的姓名等信息。股權轉讓協(xié)議應載明目標公司的名稱、注冊號碼、住所、法定代表人姓名、注冊資本額、實收資本額、股權結構等。交易的股權為占目標公司交易基準日全部注冊資本百分之股權,以及依照該股權股東應當享有的對目標公司的各項權利,包括但不限于未分配利潤及股東各項財產權、表決權、人事權、知情權以及其他權益。
此條款的功能在于明確出讓方為進行交易而應當承擔的責任,從而在因出讓方違反承諾與保證給受讓方造成損失時,為受讓方獲得賠償?shù)於ɑA。該條款的內容大致包括:
(十四)兜底條款。除上述承諾與保證外,出讓方還承諾和保證除在本協(xié)議或有關文件中披露給受讓方的對受讓方可能不利的事件、情況、信息和資料外,交易股權及目標公司不存在任何對受讓方不利或可能不利的事件、情況、信息和資料。出讓方在本合同項下的承諾與保證是不可撤銷的。
受讓方的承諾與保證是對應出讓方的承諾與保證的一個條款,表明受讓方已經由其權力機構批準訂立本協(xié)議受讓股權。實務中多以“受讓方向出讓方承諾與保證如下”開款明義,其內容大致有:
(一)根據(jù)中國法律、行政法規(guī)的規(guī)定,受讓方有資格購買出讓方在本協(xié)議中出讓的股權;
(三)受讓方簽署本協(xié)議并在本協(xié)議項下購買出讓方的股權,已經得到本公司權力機構的授權和批準。
在股權轉讓協(xié)議中載明出讓方因目標公司遭受或然負債所致受讓方損失的賠償責任,對受讓方防避風險具有重要的實用價值。從實務中看,該條款的內容大致如下:
(一)目標公司或然負債是指由于股權轉讓基準日之前的原因(事件、情況、行為、協(xié)議、合同等),在股權轉讓基準日之后使目標公司遭受的負債,而該等負債未列明于出讓方股權轉讓基準日的法定賬目或負債明細表之中,也未經雙方作賬外負債確認;或該等負債雖在出讓方股權轉讓基準日的法定賬目或負債明細表中列明,但負債的數(shù)額大于賬目或負債明細表中列明的數(shù)額的,其大于的部分。
(二)目標公司遭受或然負債,出讓方按如下約定向受讓方履行賠償義務:
5.出讓方應當在目標公司支付或然負債后xx日內向受讓方履行賠償責任;
8.在依據(jù)本協(xié)議約定受讓方完成股權轉讓價款的支付前目標公司發(fā)生或然負債的,受讓方有權根據(jù)本協(xié)議約定的出讓方的賠償比例計得出讓方的賠償額,并從應當支付給出讓方的轉股價款中扣收,但在扣收前應當書面通知出讓方。
股權轉讓基準日也稱為股權轉讓計價基準日,確定股權轉讓基準日的意義在于它是股權交易雙方在目標公司利益和責任的分水嶺,基準日以前的轉讓股權在目標公司的利益和責任歸出讓方,基準日以后的轉讓股權對目標公司的利益和責任歸受讓方。在實務中該條款要明確載明“股權轉讓的基準日為x年x月x日”。自股權轉讓基準日起,目標公司將不得進行利潤分配、不得轉讓或處分無形資產、固定資產、土地使權、銷售網(wǎng)絡等特有資源。交易雙方可能約定自該日起目標公司進入雙方的共同監(jiān)管期,在監(jiān)管期間受讓方可能向目標公司派入觀察員,為目標公司的重大行為背書。
實務中,由于各種原因使目標公司的披露和調查進行的不夠充分,受讓方對目標公司資產和負債的情況尚不夠了解,特別是對其流動資產和短期負債的情況不能掌握,使得股權轉讓協(xié)議的股權轉讓價格條款增加了許多關于調整價格的內容。
(一)關于股權轉讓的預約價格。在本協(xié)議項下,出讓方根據(jù)本協(xié)議約定向受讓方轉讓股權的預約價格為人民幣x元。該價格為目標公司股權轉讓計價基準日資產負債表所列轉讓股權享有的各項所有者權益的對價。
(二)關于股權轉讓價格的調整。本協(xié)議簽署后,受讓方將派專業(yè)人員對目標公司的財務賬目和資產進行稽核和查驗,并根據(jù)稽核和查驗的結果對上述規(guī)定的股權轉讓價格進行調整。對目標公司財務賬目和資產的稽核和查驗以及對股權轉讓價格的調整。
(三)股權轉讓價格的確定。交易雙方以簽署書面協(xié)議的方式最終確定股權轉讓價格。
(四)稽核和查驗的時間安排。自本協(xié)議簽署后,受讓方開始稽核和査驗工作,稽核和查驗應當在xx日內完成。
本條款的功能在于確定受讓方的付款方式和付款期限,對于股權交易雙方防避并購風險均具有重要的意義。實務中,付款方式大致如下:
(一)第一批付款。在本協(xié)議簽署并向工商登記機關申請目標公司變更登記的各項文件、手續(xù)齊全,且已經完成向工商登記機關申報后的xx日之內,受讓方按照股權轉讓價格的百分之向出讓方支付第一批股權轉讓價款。
(二)第二批付款。在工商登記機關核準目標公司的變更申請,目標公司取得新的營業(yè)執(zhí)照后的xx日之內,受讓方按照股權轉讓價格的百分之向出讓方支付第二批股權轉讓價款。
(三)第三批付款。在工商登記機關核準目標公司的變更申請,目標公司取得新的營業(yè)執(zhí)照,且股權轉讓價格確定后的xx月之內,受讓方完成股權轉讓價款的支付。
實務中,大多數(shù)受讓方受讓目標公司股權后都成為控制目標公司的股東,因此,在實務中大多需要履行有關目標公司管理權的移交程序。條款內容大致包括:
(一)目標公司管理權交割日。通常約定為,經工商登記部門登記完成后的x天之內,雙方擇定時日為目標公司管理權交割日。在目標公司管理權交割日雙方完成目標公司管理權的移交。
(二)權力移交。至目標公司管理權交割日,目標公司原股東會、董事會、監(jiān)事會和總經理享有的決策權、管理權、人事權以及其他一切權利停止。此前已經作出但尚未執(zhí)行或者尚未執(zhí)行完畢的決議、決定、批示、安排等,需經由受讓方加人后重新成立或選舉、委派的股東會、董事會、監(jiān)事會和總經理及其他高級管理人員確認后方可執(zhí)行或繼續(xù)執(zhí)行。
(三)董事、監(jiān)事和高管辭職。在目標公司管理權交割日,目標公司的經營管理權交由受讓方委派的管理班子,目標公司的原董事長、董事、監(jiān)事主席、監(jiān)事、總經理、副總經理、財務負責人和其他高級管理人員向目標公司遞交從即日起辭去其在目標公司擔當職務的辭職函,并保證不向目標公司提出索賠要求。
(四)印鑒移交或更換。在目標公司管理權交割日,雙方對目標公司的賬目、檔案等進行移交,雙方共同將目標公司的原印章銷毀或移送工商管理部門,同時起用由受讓方安排刻制的目標公司新印章,更換銀行、稅務專用印章。
(五)營業(yè)執(zhí)照和政府許可證件的移交。在目標公司管理權移交日,雙方將對目標公司的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、進出口許可證,以及政府核發(fā)的生產許可證、資質證書、特種經營許可證等進行査驗和移交。
(六)對銀行賬戶及存款進行査驗和移交。在目標公司管理權交割日,雙方對目標公司的各銀行賬戶及存款進行査核和交割。
在股權轉讓的情況下,只有當目標公司股東變更登記及備案工作完成,才可視為股權轉讓的法律程序完成,因此,有關股權轉讓協(xié)議應當載明關于目標公司工商登記變更的有關條款。該條款的內容大致包括:辦理變更登記的前提條件;各方應當提交的辦理變更登記的法律文件提交的最晚期限;承辦的責任人;承辦過程的其他事項。
(一)出讓方違約責任:
3.出讓方違反本協(xié)議約定的其他義務給受讓方造成損失的,賠償受讓方因此而致的全部損失。
如果出讓方是自然人,最好要求各出讓人承擔連帶賠償責任,同時要求出讓方尋求一家有能力的法人對其違約責任承擔無限連帶責任。
(二)受讓方違約責任:
合同審核申請表篇十九
合同是商業(yè)活動中不可或缺的一環(huán),對于企業(yè)來說,合同的審核是非常重要的工作。在過去的一段時間里,我有幸參與了公司的合同審核工作,通過這段時間的實踐,我深刻地體會到了合同審核的重要性,并積累了一些寶貴的心得體會。
第二段:嚴密的思維和細致的檢查
在合同審核過程中,我意識到一個嚴密的思維和細致的檢查是必不可少的。首先,我會仔細閱讀合同的每一條款,確保其合法性和合理性。其次,我會對合同的各項條款進行逐項核對,確保合同內容準確無誤。此外,我還會將合同與公司的內部政策進行對照,確保合同的內容符合公司的規(guī)定。通過這種嚴密的思維和細致的檢查,我能夠盡可能地減少合同審核中的錯誤和疏漏,確保企業(yè)利益的最大化。
第三段:靈活的分析和判斷
合同審核并不只是簡單地執(zhí)行一項任務,它要求我們具備靈活的分析和判斷能力。在合同審核過程中,我會從不同的角度和層面分析合同的各項內容,以確保其合理性和合法性。同時,根據(jù)公司的實際情況和市場環(huán)境的變化,我會靈活地判斷合同是否需要適當?shù)男薷暮驼{整。這種靈活的分析和判斷能力讓我能夠更好地避免合同審核中的盲目和固守。
第四段:注重團隊合作和溝通
在合同審核中,與其他部門和同事的合作和溝通是非常重要的。我們需要與銷售、法務等部門的同事密切合作,了解合同的背景和相關情況。在審核過程中,我會與團隊成員積極溝通,提出自己的觀點和建議,并接受他們的意見和反饋。團隊合作和溝通的良好性,能夠幫助我們更好地完成合同審核的工作,確保合同的合法性和合理性。
第五段:不斷學習和提升自己
合同審核是一項需要不斷學習和提升的工作。在過去的一段時間里,我不僅通過閱讀法律法規(guī)和相關文件,增強了自己的法律常識和專業(yè)知識,還參加了一些合同審核的培訓和講座。這些學習和提升,讓我更加熟練地掌握了合同審核的技巧和方法,并提高了審核的準確性和效率。同時,我也通過與同事的交流和經驗的積累,不斷提高自己的合同審核水平,為企業(yè)的合同審核工作做出更大的貢獻。
總結:
通過參與公司的合同審核工作,我深刻體會到了合同審核的重要性,并積累了一些寶貴的心得體會。嚴密的思維和細致的檢查、靈活的分析和判斷、注重團隊合作和溝通以及不斷學習和提升自己,這些都是我在合同審核過程中得到的寶貴經驗。在未來的工作中,我將繼續(xù)注重對合同審核工作的學習和提升,為企業(yè)的發(fā)展和利益保駕護航。
合同審核申請表篇二十
甲方:__有限公司
乙方:___
甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國民法典》和《__有限公司保密制度》以及國家、地方政府有關規(guī)定,雙方在遵循平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則下,經協(xié)商同意解除雙方的勞動合同,并達成如下協(xié)議:
一、甲乙雙方于______年____月____日解除勞動合同。
二、甲方繼續(xù)支付乙方______年____月____日至______年____月____日的工資,共元,于______年____月____日前打到乙方的工資卡里。
三、甲方依據(jù)《勞動法》第四十七條的規(guī)定,給予乙方相當于乙方個月工資的經濟補償,共計元,于______年____月____日一次性打到乙方的工資卡里。
四、乙方應于______年____月____日前辦理相關的離職手續(xù),及與甲方辦理勞動合同解除及勞動關系轉出手續(xù)。
五、甲乙雙方解除勞動合同后,乙方不得做任何有損甲方形象或利益的行為,否則甲方除有權停止向乙方支付本協(xié)議約定的全部款項外,還有權追究乙方相應的法律責任。
六、甲乙雙方解除勞動合同后,甲方不得以任何方式對乙方進行詆毀、誹謗、惡意中傷、及任何有損乙方形象或利益的行為,否則乙方有權追究甲方相應的法律責任。
七、在乙方離職后兩年內,乙方必須嚴格遵守甲方的保密制度,防止泄露甲方的商業(yè)秘密。
甲方于______年____月____日一次性付給乙方保密費元。
1、保密內容
(3)甲方的管理秘密,包括財務資料、人事資料、工資薪酬資料、物流資料;
(4)甲方的技術秘密,包括產品設計、產品圖紙、生產模具、作業(yè)藍圖、工程設計圖、生產制造工藝、制造技術、計算機程序、技術數(shù)據(jù)、專利技術、科研成果。
2、違約責任
(1)在保密協(xié)議期內,乙方違反本協(xié)議的,應按甲方管理制度規(guī)定接受相應處罰。
(2)在保密協(xié)議期內,乙方違反本協(xié)議,給甲方造成損失的,應賠償全部損失,返還保密費并處1200元的罰款。
(3)在保密協(xié)議期內,乙方違反本協(xié)議,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
3、爭議
甲乙雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭議,協(xié)調未果的,可向甲方所在地勞動仲裁機構申請仲裁或向人民法院提出上訴。
八、補充說明:
由于乙方從事本公司__崗位,對本公司經營發(fā)展起著非常重要的作用,該崗位如果工作未交接清楚勢必會導致公司工程建設等工作出現(xiàn)斷層,會給公司帶來一定的經濟損失和聲譽損失,為了保障公司經營的連續(xù)性和正常發(fā)展,乙方必須與接替其工作崗位的人交接清楚,讓其盡快熟悉和了解崗位職責和工作內容,并在其能獨立主持工作之后再辦理離職手續(xù),由雙方共同交接完畢簽訂確認工作交接清單。
若在乙方離職期限截止時,接替其崗位的員工還不能獨立主持工作,經甲乙協(xié)商雙方約定可適當延長離職期限,但不超過一個月。
八、甲乙雙方沒有其他爭議。
九、本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日生效。
甲方:__有限公司乙方:
代表人:代表人:
______年____月____日______年____月____日
合同審核申請表篇二十一
作為企業(yè)中的一名法務人員,合同審核是我的重要工作之一。通過長期從事合同審核工作,我積累了一些心得體會。在這里,我想分享我對合同審核的一些見解,并對合同審核的重要性、具體操作以及需要注意的問題進行探討。
首先,合同審核的重要性不言而喻。合同是企業(yè)與外部進行商業(yè)交易的法律文件,涉及到企業(yè)的權益和風險。一份合同的內容是否完備合理,直接關系到企業(yè)的利益和聲譽。因此,合同審核的重要性不言而喻。合同審核的目的在于保護企業(yè)的權益,減少合同的不確定性和風險,并確保公司能夠按照合同的規(guī)定履行義務。
其次,合同審核的具體操作需要嚴謹細致。在合同審核的過程中,我們需要全面地審查合同的內容。首先,要核對合同的基本事項,比如合同的名稱、簽訂雙方、簽訂地點和日期等。然后,需要仔細審查合同的主要條款,包括合同的目的、權利義務、價格條款、履行條件、違約責任等。此外,還需特別關注合同的附加條款和附件文件。在審核合同時,要特別注意合同的合法性和合規(guī)性,確保合同符合法律和監(jiān)管規(guī)定。
第三,合同審核需要注重細節(jié)和常識。細節(jié)決定成敗,這句話在合同審核中尤其適用。合同文字的細節(jié)問題可能導致合同解釋的爭議,甚至引發(fā)糾紛。因此,在審核合同時,應該仔細查看合同中的每個詞句,確保其用詞準確、清晰明了,避免留下模棱兩可的解釋空間。此外,審核人員還需具備一定的常識和業(yè)務知識,例如對于常見的商業(yè)術語和經濟關系有一定的了解,這樣才能更好地理解合同的含義和意圖。
第四,合同審核需要保持獨立中立的態(tài)度。作為一名法務人員,我們在合同審核中需要保持專業(yè)中立的態(tài)度,避免主觀意見對審核結果的影響。在處理合同審核工作時,我們不能被個人情緒和利益所左右,要以法律規(guī)定和公司利益為準繩,客觀地判斷合同的合理性和風險程度,并提出相應的意見和建議。同時,我們也需要與簽訂合同的各方保持良好的溝通和合作關系,通過溝通協(xié)商解決合同中的爭議和問題。
最后,合同審核還需要重視合同管理和風險防控。合同審核工作并非一次性的活動,在合同簽訂后,還需要對合同進行有效的管理和監(jiān)督。合同存檔、更新和跟蹤是合同管理的重要環(huán)節(jié),通過有效的合同管理可以及時發(fā)現(xiàn)合同中的問題和風險,避免潛在的法律風險和經濟損失。
綜上所述,合同審核是企業(yè)中重要的法律工作之一。合同審核的重要性不言而喻,其具體操作需要嚴謹細致,注重細節(jié)和常識,保持獨立中立的態(tài)度,并重視合同管理和風險防控。我相信在不斷學習和實踐中,我會不斷提高合同審核的能力和水平,并為企業(yè)的發(fā)展和利益保駕護航。
合同審核申請表篇二十二
涉及的標準要求
1、審核思路
1)查質量方針:
a)是否形成文件,并有正式批準的證據(jù)?
b)是否與組織的總方針、宗旨和管理理念一致?
c)是否體現(xiàn)了本組織的產品特點?是否體現(xiàn)持續(xù)改進的承諾? d)與質量目標是否有相應的框架關系? 2)查質量目標:
b)是否包括了組織在產品主要特性方面要達到的具體的目的? c)是否可測量?可評價? d)與質量方針是否一致? 3)查質量手冊:
b)手冊的內容是否與本組織的實際相符?是否體現(xiàn)自己行業(yè)和產品的特點? c)如果有刪減,對刪減的內容和合理性是否已說明? d)手冊的管理是否符合標準4.2.3的要求? 4)形成文件的程序:
b)除上述程序以外,還制定了哪些程序文件?是不是考慮充分了?
e)程序文件的管理是否符合標準4.2.3的要求? 5)其他文件:
e)以上文件是否按4.2.3文件管理的要求進行了控制? 6)記錄:
a)標準明確要求的記錄是否已做出了規(guī)定?
b)記錄是否按4.2.4記錄管理的要求進行了控制?
4)形成文件的程序(程序文件);
8)與產品相關的法律、法規(guī)、規(guī)章。
二、文件管理
1、涉及的標準要求 主要條款:4.2.3
2、審核思路
文件管理的審核宜從文件管理的主要責任部門查起,先評價文件管理的基礎工作,再到文件的各使用部門,結合其他過程一起進行審核。
1)查與質量管理體系有關文件的分類情況、相應的職責安排: a)文件中如何規(guī)定?
b)通過交談了解實際情況與文件是否相符? c)2)查文件管理的目標:
d)文件管理過程明確了預期結果嗎?
b)程序文件及相關文件對文件管理的規(guī)定符合4.2.3標準的要求嗎? c)4)查文件的有效狀態(tài)的識別:
d)查控制清單或抽取一些文件,看是否明確了文件的更改和修訂狀態(tài)?控制清單與文件是否一致?更改和修訂狀態(tài)有沒有混亂? 5)查文件的審批:
c)文件的充分性、適宜性是否存在問題?審批為什么沒有把關? 6)查文件的發(fā)放:
a)文件的發(fā)放范圍是否根據(jù)質量管理的過程職責和使用要求來確定?
c)到文件的使用部門,查相關的文件是否發(fā)放到位?有效、在用的文件是否能夠提供? 7)查文件的使用:
a)各部門使用的文件是否保存完好?內容是否清晰?是否會產生有誤的信息? b)各部門使用的文件編號、名稱是否明確?不容易誤用? 8)查文件的評審和更改:
a)規(guī)定了哪些評審的時機?
b)是否按規(guī)定的時機對文件進行了評審?
c)文件評審發(fā)現(xiàn)了哪些問題?是否引起了文件的修改?
d)文件修改經過審批了嗎?對文件更改的審批符合文件管理的規(guī)定嗎?更改后的文件是否保證了充分性和適宜性? 9)查文件的作廢管理:
c)查文件使用部門,是否有非保留目的、無關的作廢文件? 10)查外來文件的管理:
c)外來文件的發(fā)放如何控制?重要的外來文件是否
f)在使用部門查必要的外來文件是否有提供?保存是否完好?是否有無關的外來文件? 10)對文件管理工作的檢查及改進:
1)質量手冊或有關崗位和職責規(guī)定的文件; 2)質量目標文件;
7)文件的評審及更改記錄; 8)外來文件的發(fā)放記錄;
9)通過抽樣選取的外來文件樣本;
10)文件管理的檢查記錄及問題的改進證據(jù)。
三、記錄管理
1、涉及的標準要求 主要條款:4.2.4
2、審核思路
記錄管理可以先在主要負責部門查記錄的基礎管理,再到其他部門結合其他過程一起審核。標準涉及到4.2.4的條款有19外,明確了特定過程記錄的要求。如果具體到某一特定過程的記錄未按要求控制或未提供,應首先評價這一特定過程的控制情況。如發(fā)現(xiàn)不符合的情況,判定不符合時也應判到該特定過程的條款。對4.2.4記錄的審核思路:
c)結合其他過程的審核,查相關記錄是否清晰、易于識別和檢索? d)結合其他過程的審核,查相關記錄的貯存、保存期限和處置; e)查對記錄管理工作的檢查及改進。
3、審核的客觀證據(jù)
4)記錄的貯存環(huán)境及條件,重要記錄的借閱登記; 5)記錄的保存期限的規(guī)定及處置記錄; 6)記錄管理的檢查記錄及問題的改進證據(jù)。
四、管理職責
1、涉及的標準要求
2、審核思路
1)對管理承諾的證實:
a)通過交談和查閱相關證據(jù),了解最高管理者是如何傳達滿足顧客和適用的法律
法規(guī)要求重要性的?
b)制定質量方針,建立質量目標和管理評審的審核見3)、4)、9);
3)查質量方針:
a)是否制定了質量方針?是否經最高管理者正式批準發(fā)布?
c)質量方針是否體現(xiàn)了持續(xù)改進的承諾?
d)質量方針與質量目標是否有對應關系?質量方針是否為質量目標提供了框架?
f)質量方針在什么時機評審?如果已經進行了評審,查評審的情況,是否保證了質量方針的持續(xù)適宜性? 4)查質量目標:
d)質量目標是否可測量(包括定量的測量和定性的評價)?可行時,質量目標有沒有量化? e)質量目標是否與質量方針一致?是否是在質量方針的框架下展開的? f)質量目標的實現(xiàn)情況如何? 5)查質量管理體系的策劃:
a)了解質量管理的策劃過程;
c)質量管理體系變更時是否仍在正常有效地運行? 6)查職責權限的確定和溝通:
a)機構、部門和崗位如何設置的?
d)通過各部門的審核了解各層次管理者對自己的職責和權限是否已經清楚并理解?
7)管理者代表的指定和職責: a)最高管理者是否指定了一名管理者代表?
d)在提高員工質量意識方面,管理者代表領導協(xié)調、組織實施了哪些活動?效果如何?
e)管理者代表在內審工作中的職責如何?
7)查內部溝通:本組織有哪些內部溝通渠道和方式? 8)內部溝通有哪些內容?溝通的效果如何? 9)查管理評審:
3、審核的客觀證據(jù)
6)組織機構、崗位設置和職責權限規(guī)定的文件;
7)內部溝通的證據(jù):文件、記錄、會議紀要、簡報、內刊、調查報告、宣傳品等;
8)管理評審記錄:計劃、通知、管理評審輸入材料、會議記錄、管理評審報告或會議紀要、管理評審決定和措施的驗證材料等。
五、人力資源管理
1、涉及的標準要求 主要條款:6.2 相關條款:4.2.4,5.5.1
2、審核思路
主要的審核在人力資源的主管部門進行,對人力資源管理有效性的審核還應結合其他部門的審核進行。最重要的是要對員工的能力是否能勝任質量工作進行驗證。
1)人力資源管理的職責如何安排?
2)人力資源管理的工作目標是否已經明確? 3)查人員能力的確定:
是否從考核評估的結果中確定了培訓或其他人力資源管理措施的需求? 6)查人力資源管理的措施:
c)是否按策劃實施了培訓或其他措施? 7)查人力資源管理的措施的評價:
a)對培訓或其他措施是否進行了評價? b)培訓或其他措施效果如何?
c)如果效果不能滿足要求,后續(xù)又采取了哪些措施? 8)查對員工的質量意識的教育和培訓:
a)進行了哪些質量意識方面的教育或培訓?
3、審核的客觀證據(jù)
1)崗位任職條件的規(guī)定;
3)對人員進行考核評估的材料;
6)對培訓、招聘、崗位調整等措施的效果評價的證據(jù);
7)對員工進行質量意識培訓教育的相關證據(jù),如會議記錄、培訓記錄、宣傳品、與各層次員工交談等。
六、基礎設施
1、涉及的標準要求 主要條款:.3 相關條款:7.5.1
2、審核思路
1)基礎設施的分類情況;
4)查基礎設施相關的文件規(guī)定,包括分類、管理要求、保養(yǎng)制度等; 5)查基礎設施的確定和基礎管理:
a)與質量有關的基礎設施(適用的建筑物、工作場所和相關/設施過程設備/支持性服務)是否都已納入質量管理體系的管理? b)是否建立了管理臺帳? c)是否保存了技術資料? 6)查基礎設施的提供:
1.與質量有關的基礎設施是否能確保提供? 2.現(xiàn)場進行核實是否與臺帳相符? 3.采購、配置如何管理? 7)查基礎設施的維護:
a)對基礎設施維護保養(yǎng)管理的基礎制度是否執(zhí)行? b)各種維修、保養(yǎng)是否進行了計劃安排并按要求實施? 8)查對基礎設施的檢查:
對基礎設施管理工作的檢查如何進行?
對基礎設施完好狀況的檢查工作的情況如何? 檢查的結果怎樣?
9)查對發(fā)現(xiàn)問題的處理:
有問題的基礎設施是否進行了處置? 對潛在問題是否采取了預防措施?
3、審核的客觀證據(jù)
1)工作職責及質量目標方面的文件;
7)基礎設施大、中、小修及日常維護保養(yǎng)計劃及實施記錄; 8)對基礎設施的檢查及后續(xù)措施的記錄。
八、工作環(huán)境
1、涉及的標準要求 主要條款:6.4
2、審核思路
3、應對工作環(huán)境的主管部門進行審核,更重要的是要到實地現(xiàn)場進行觀察、查證。
1)識別了哪些工作環(huán)境?
4)工作環(huán)境的管理是否有相應的文件規(guī)定?
3、審核的客觀證據(jù)
5)對工作環(huán)境檢查的記錄及后續(xù)的改進措施。
九、產品實現(xiàn)過程
(一)產品實現(xiàn)過程的策劃
1、涉及的標準要求 主要條款:7.1,4.1 相關條款:4.2.1,5.4.2
2、審核思路
主要是對策劃結果------各類相關文件的審核。
1)對產品實現(xiàn)過程的策劃的要求,相關文件作了哪些規(guī)定?
5)對特殊的產品、項目、合同,是否通過策劃形成了質量計劃?
3、審核的客觀證據(jù) 1)規(guī)定產品實現(xiàn)過程策劃要求的文件;
2)質量管理體系文件中關于產品實現(xiàn)過程的各種規(guī)定; 3)質量計劃類文件。
(二)與顧客有關的過程
1、涉及的標準要求
2、審核思路
2)查與顧客有關的質量目標,與經營及合同管理有關的質量目標;
3)與產品有關的要求的確定、評審有何要求?與顧客的溝通做了哪些安排?
9)產品要求變更時相關文件是否得到了修改?是否傳達到了相關人員? 10)查與顧客的溝通:
---產品的信息如何與顧客溝通?
11)查對顧客有關的管理過程的質量檢查及其改進。3.審核的客觀
1)相關的職責及分工的規(guī)定; 2)相關的質量目標; 3)與顧客有關的文件;
4)抽樣選取的與顧客簽訂的合同、協(xié)議和與產品有關的需求的記錄等產品承諾的文件;
5)相關的法律法規(guī)要求,如產品標準、行業(yè)規(guī)范、國家法規(guī)等;
6)組織確定的產品要求,如市場調研報告、產品研發(fā)申請或任務書等;
11)顧客的意見、抱怨和投訴的記錄及處理證據(jù);
12)顧客有關的管理過程的質量檢查記錄及其改進措施證據(jù)。
(三)設計和開發(fā)
2、審核思路
1)查設計與開發(fā)過程的職責安排; 2)查相關的質量目標;
以下的審核宜按項目進行,即按過程流程進行審核。抽查一些設計開發(fā)項目的管理,要特別注意隨機、分層選擇不同類型的設計樣本,如大型、小型、改進型設計開發(fā)項目等,然后以所選定的樣本,按照設計開發(fā)流程逐步展開審核: 3)查設計開的策劃:
----對特定產品的設計和開發(fā)是否明確了階段?
----設計開發(fā)計劃是否在必要時進行了更新、修訂? 4)查設計開發(fā)的輸入:
----輸入是否包括了標準7.3.2a)、b)、c)、d)的內容?是否充分與適宜?----輸入是否清楚、明確,沒有不一致或含糊不清?----輸入是否經過了評審? 5)查設計開發(fā)的輸出:
----評審、驗證和確認活動發(fā)現(xiàn)了哪些問題?引發(fā)了哪些后續(xù)措施?是否進行了跟蹤驗證?----確認如果不能在產品交付或實施之前完成,是否合理? 7)查設計和開發(fā)的更改:
----設計和開發(fā)的更改是否經過了批準?----設計開發(fā)的更改是否留下了記錄?
----設計開發(fā)的更改是否有必要進行評審、驗證、確認?如果有,情況怎樣?
1)與設計開發(fā)相關的職責規(guī)定,相關的質量目標; 2)設計開發(fā)項目的清單或臺帳;
3)設計開發(fā)議案、計劃、進度表、任務書等;
4)設計開發(fā)輸入的證據(jù),如任務書、與產品相關的法律法規(guī)要求;
5)設計開發(fā)輸出:文件、圖紙、規(guī)范、配方、配比、計算書、說明書、大綱、采購清單、產品標準、樣機、軟件、程序等。
6)設計開發(fā)評審、驗證、確認活動的記錄,后續(xù)措施的記錄;
1、涉及的標準要求
主要條款:7.4.1,7.4.2,7.4.3 相關條款:4.1
2、審核思路
(4)采購產品和(或)外包過程的質量要求是否明確?(5)查采購過程的相關文件規(guī)定:
----對采購產品的驗證做了哪些安排,包括在供方現(xiàn)場的驗證?(6)查采購供方的控制:
----抽樣選取進貨供方和(或)外包方是否是合格供方?
----是否根據(jù)采購產品和(或)外包過程的要求,供方提供合格產品的能力對供方進行了評價選擇?----是否對供方的質量情況了跟蹤控制?是否進行了重新評價?----對供方評價的結果及后續(xù)措施是否留下了記錄?(7)查采購過程的控制:
----針對具體的采購產品或過程,抽查相關的采購文件是否包括了適當?shù)?.4.2a)、b)、c)的內容?----對重要的外包過程的控制還應審核是否符合標準7.3或7.5的要求?----采購文件在發(fā)出前是否得到了評審或批準?(8)查采購產品的驗證:
3、客觀證據(jù)
(2)相關的職責安排及質量目標;
(3)供貨記錄或報驗記錄、外包過程臺帳;(4)合格供方名單;
1、涉及的標準要求
2、審核思路
主要在生產現(xiàn)場和服務現(xiàn)場進行審核,除了查閱相關的文件和以外要特別重視現(xiàn)場的觀察和詢問。1)了解基礎情況:
----產品的接收者(過程的顧客)是誰?----過程的輸入有哪些?
----產品的質量目標和要求是什么?----過程的質量目標是什么?
----有哪些相關的文件?是如何規(guī)定的?----有哪些必要的資源需要提供?
3)按生產和服務提供過程的流程審核:
----設備是否按規(guī)定進行了日常維護保養(yǎng)?設備是否完好?
----交付后的活動(今后服務)的實施情況怎樣? 4)查特殊過程的確認:
----在上述生產和服務提供過程中是否存需確認的過程?
----是否對這些過程的確認進行了標準7.5.2a)、b)、c)、d)、e)的安排?----對這些過程是否按安排的要求進行了確認?----確認是否證實了過程能力? 5)查標識和可追溯性:
----有可追溯性要求時是否記錄并控制了產品的唯一性標識? 6)查顧客財產:
----在上述生產和服務提供過程以及其他產品實現(xiàn)過程中,有哪些顧客財產?----對顧客財產的識別、驗證、保護和維護活動是否按要求實施?----當顧客財產丟失、損壞和不適用時是否向顧客報告?----顧客財產是否因組織的原因發(fā)生了損壞? 7)查產品的防護:
3、審核的客觀證據(jù)
10)交付后活動(售后服務)、實施的記錄和現(xiàn)場情況;
16)過程監(jiān)控和檢查活動提出的改進措施證據(jù)。(六)監(jiān)視和測量裝置
1、涉及的標準要求 主要條款:7.6 相關條款:4.2.4
2、審核思路
1)確定了哪些監(jiān)視和測量裝置?為產品符合要求提供證實的裝置是否充分識別? 2)抽樣選取各類裝置,查其監(jiān)測活動是否與監(jiān)測任務的要求相一致? 3)查測量裝置的校準和檢定:
----抽查部分測量裝置是否有檢定、校準計劃?----是否進行了實施?
6)在搬運、維護和貯存期間對裝置是如何保護的?
9)用于監(jiān)視和測量的計算機軟件在使用前和其他必要的情況下是否進行了確認?
3、審核的客觀證據(jù)
4)校準檢定機構的資質證明; 5)校準規(guī)程、校準記錄; 6)校準檢定證書、標識;
7)現(xiàn)場對監(jiān)視和測量裝置的管理; 8)評審以往測量結果的記錄;
9)對不合格的裝置和受影響的產品采取措施的記錄; 10)用于監(jiān)視和測量的計算機軟件確認的記錄。
十、測量、分析和改進(一)顧客滿意
2、審核思路
1)查關于顧客滿意的質量目標;
3、審核的客觀 1)質量目標;
2)顧客滿意監(jiān)視和測量的過程規(guī)定;
5)監(jiān)視和測量結果的分析報告; 6)后續(xù)措施記錄。(二)內部審核
1、涉及標準要求 主要條款:8.2.2 相關條款:8.5.2 1)內部審核是否建立了形成文件的程序? 2)內部審核的策劃:
―― 審核方案是否已制訂并管理? ―― 查審核組任命或授權;
----現(xiàn)場審核是否按程序的要求和審核計劃實施?
----審核結論是否依據(jù)審核發(fā)現(xiàn)?是否全面、準確、客觀、公正?----審核報告和末次會議是否完善地報告了審核的結果? 4)審核的后續(xù)活動:
----不合格是否采取了糾正措施?----糾正措施是否已實施?
----實施結果是否進行了跟蹤驗證?結果怎樣? 5)查內審組、內審員的選擇和管理。
7)審核首、末次會議簽到或記錄; 8)不合格報告; 9)審核報告;
10)糾正措施及驗證報告。(三)過程的監(jiān)視和測量
2、審核思路
1)組織進行了哪些過程的監(jiān)視和測量活動? 2)活動的內容和方法是否明確?
3、審核的客觀證據(jù)
1)與過程的監(jiān)視和測量相關的文件規(guī)定; 2)過程的監(jiān)視和測量的實施的記錄;
3)檢查的結果中出現(xiàn)的問題及后續(xù)措施的記錄。(四)產品的監(jiān)視和測量
1、涉及的標準要求 主要條款:8.2.4 相關條款:8.2.3,8.3,8.4
2、審核思路:
5)產品的監(jiān)視和測量活動是否按要求實施?
6)是否保存了相關記錄?記錄是否表明了產品放行的人員情況?人員是否經過了授權? 7)查產品的監(jiān)視和測量特例:
----是否經授權人批準,適用時顧客批準?并符合相關法規(guī)要求?
3、審核的客觀證據(jù)
1)與產品的監(jiān)視和測量相關的質量目標;
4)產品監(jiān)視和測量人員的授權證明(授權書、印章等); 5)特殊放行審批的證據(jù)。
十一、不合格品控制
1、涉及的標準要求 主要條款:8.3 相關條款:4.2.4
2、審核思路
1)不合格品的控制是否建立了形成文件的程序?
7)是否存在交付或開始使用后發(fā)現(xiàn)產品不合格的情況?組織采取了哪些措施?效果如何?
3、審核的客觀證據(jù)
7)在交付或開始使用后發(fā)現(xiàn)的不合格品采取的措施記錄,效果記錄。
十二、數(shù)據(jù)分析
2、審核思路
2)收集、傳遞、分析這些數(shù)據(jù)的職責如何安排?
3、審核的客觀證據(jù)
5)數(shù)據(jù)分析結果對策及效果的證據(jù)。
十三、改進措施
1、涉及的標準要求
2、審核思路
1)涉及持續(xù)改進方面的質量目標有哪些? 2)查關于持續(xù)改進活動的安排及職責規(guī)定;
3、審核的客觀證據(jù) 1)質量目標;
2)糾正措施和預防措施控制程序及其他相關的文件; 3)不合格信息記錄及評審記錄;
4)潛在不合格信息記錄、數(shù)據(jù)分析結果報告;
5)糾正措施記錄(不合格事實、原因分析、措施計劃、措施的實施及結果、措施驗證)。

