人際關(guān)系是我們生活中不可忽視的一部分,我們可以通過總結(jié)與他人的交往方式來改善人際關(guān)系。選擇合適的時間和地點,讓自己處于一個思考和回顧的環(huán)境中。以下是一些相關(guān)案例的分析和解決方案,供您參考。
客戶投訴心得篇一
隨著汽車行業(yè)的不斷發(fā)展,消費者在購買和使用汽車過程中,經(jīng)常會遇到各種各樣的問題。當遇到問題時,消費者往往會選擇向廠商提出投訴。通過汽車客戶投訴的學(xué)習過程,我深入了解了消費者權(quán)益保護和解決問題的有效方法。在此,我將分享我在學(xué)習中的心得體會。
首先,了解消費者權(quán)益保護的法律法規(guī)非常重要。在投訴過程中,消費者要明確自己的權(quán)益,并了解法律法規(guī)對該問題的規(guī)定。例如,在遇到質(zhì)量問題時,消費者可以參考《消費者權(quán)益保護法》等相關(guān)法規(guī),對廠商提出要求。另外,了解消費者權(quán)益保護機構(gòu)的職責和工作方式也很重要。這些機構(gòu)可以提供專業(yè)的咨詢和解決方案,幫助消費者維護權(quán)益,并對廠商進行監(jiān)督和約束。
其次,良好的溝通技巧是解決問題的關(guān)鍵。在投訴過程中,消費者需要與廠商進行有效的溝通,并表達自己的訴求和期望。溝通時要注意語氣友好、態(tài)度誠懇,以增加對方的接受度。此外,要注意溝通方式的選擇。有些問題可以通過電話解決,而有些問題可能需要書面函件或面對面溝通。根據(jù)具體情況選擇合適的方式,并隨時記錄溝通的內(nèi)容和結(jié)果,以備后續(xù)使用。
再次,了解廠商的服務(wù)承諾和解決問題的流程也很重要。每家廠商都有自己的售后服務(wù)政策和流程,了解這些信息可以幫助消費者更快地解決問題。有些廠商可能提供延長質(zhì)保期、免費更換零部件等優(yōu)惠,而有些廠商可能在問題無法解決時提供退款或換車等解決方案。在投訴時,消費者可以參考廠商的服務(wù)承諾,提出自己的要求,并與廠商協(xié)商達成雙方都滿意的解決方案。
最后,要善于總結(jié)和反思投訴過程,從中提煉經(jīng)驗教訓(xùn)。每次投訴都是一個寶貴的學(xué)習機會,通過總結(jié)和反思可以不斷提高自己的解決問題的能力。在投訴過程中,我發(fā)現(xiàn)自己在溝通中有時候過于激動,沒有保持冷靜和理性。因此,我決定在以后的投訴中要保持冷靜,并充分準備和思考,以更好地解決問題。此外,還可以通過與他人的交流和分享,了解其他人的投訴經(jīng)驗,從中汲取更多的解決問題的方法和技巧。
總而言之,通過汽車客戶投訴的學(xué)習過程,我深入了解了消費者權(quán)益保護和解決問題的有效方法。了解消費者權(quán)益保護的法律法規(guī),掌握良好的溝通技巧,了解廠商的服務(wù)承諾和解決問題的流程,善于總結(jié)和反思投訴過程,這些都是幫助消費者解決問題的重要因素。我相信,在今后的生活中,我將能更好地保護自己的權(quán)益,并以更理性和成熟的態(tài)度面對和解決問題。同時,我也希望廠商能夠更加重視消費者的投訴和訴求,積極改進產(chǎn)品和服務(wù),為消費者創(chuàng)造更好的購車體驗。
客戶投訴心得篇二
客戶投訴是企業(yè)經(jīng)營過程中常見的問題,對于企業(yè)來說,如何妥善處理客戶投訴,不僅關(guān)乎企業(yè)的聲譽,更關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。在長期的工作經(jīng)驗中,我逐漸總結(jié)出一些關(guān)于客戶投訴的心得體會。本文將從客戶投訴的意義、客戶投訴的原因、妥善處理客戶投訴、完善售后服務(wù)體系以及不斷優(yōu)化客戶體驗等方面進行探討。
【第一段:客戶投訴的意義】
客戶投訴是一種寶貴的反饋機制,它不僅可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、改進產(chǎn)品和服務(wù),更能提升企業(yè)的客戶體驗??蛻敉对V意味著客戶對企業(yè)的關(guān)注和期待,同時也是對企業(yè)工作的一種監(jiān)督和指導(dǎo)。只有將客戶投訴視為機遇而非困擾,企業(yè)才能在競爭激烈的市場中立于不敗之地。
【第二段:客戶投訴的原因】
客戶投訴的原因多種多樣,主要可以歸納為產(chǎn)品質(zhì)量問題、服務(wù)態(tài)度不佳、售后服務(wù)不到位等方面。客戶購買產(chǎn)品或服務(wù)的期望值與實際收到的效果不符,是導(dǎo)致客戶投訴的主要原因。另外,人為的溝通不暢、信息傳遞不準確等也是客戶投訴產(chǎn)生的常見原因。企業(yè)需要通過深入分析客戶投訴的具體原因,找到問題的根源并解決,以避免類似問題的再次發(fā)生。
【第三段:妥善處理客戶投訴】
妥善處理客戶投訴是企業(yè)應(yīng)具備的重要能力。首先,要及時回應(yīng)客戶投訴,傳遞出企業(yè)高度重視客戶反饋的信息。同時,要傾聽客戶的訴求,了解客戶的需求和期望,并給予合理的解釋和解決方案。其次,要始終保持耐心和專業(yè)的態(tài)度,客戶對企業(yè)提出投訴,是對企業(yè)能力和形象的質(zhì)疑,恰當?shù)幕貞?yīng)和處理能贏得客戶的信任和認可。最后,要及時跟進處理結(jié)果,確保客戶的問題得到有效解決。
【第四段:完善售后服務(wù)體系】
提升售后服務(wù)能力是減少客戶投訴的關(guān)鍵。企業(yè)需要建立健全的售后服務(wù)體系,包括完善的客戶反饋渠道、專業(yè)的客戶服務(wù)團隊以及高效的售后服務(wù)流程。企業(yè)要加強對售后服務(wù)人員的培訓(xùn),提高其專業(yè)素質(zhì)和應(yīng)變能力,使其能夠更好地與客戶進行溝通和協(xié)調(diào)。此外,企業(yè)還需不斷收集、整理和分析客戶投訴數(shù)據(jù),以發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題,提升售后服務(wù)水平。
【第五段:不斷優(yōu)化客戶體驗】
優(yōu)化客戶體驗是解決客戶投訴的根本之道。企業(yè)要從客戶的角度出發(fā),持續(xù)改進產(chǎn)品和服務(wù),不斷追求更高的品質(zhì)和更好的用戶體驗。企業(yè)可以通過開展客戶滿意度調(diào)查、聽取客戶需求建議等形式,了解客戶的真實需求,從而有針對性地改進產(chǎn)品和服務(wù)。優(yōu)化客戶體驗不僅能夠提高客戶忠誠度,減少客戶投訴,更能夠吸引更多潛在客戶,實現(xiàn)持續(xù)增長。
【結(jié)語】
在競爭激烈的市場環(huán)境下,如何妥善處理客戶投訴,提升售后服務(wù)能力和優(yōu)化客戶體驗,是企業(yè)在發(fā)展中不可忽視的重要環(huán)節(jié)。只有將客戶投訴作為機會而非困擾,企業(yè)才能夠不斷改進和創(chuàng)新,贏得客戶的信任和口碑,最終取得市場的競爭優(yōu)勢。
客戶投訴心得篇三
這里所說的產(chǎn)品,是指的廣義上的產(chǎn)品,包括自家的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、處理流程以及各種系統(tǒng)查詢能力。
1、熟悉業(yè)務(wù):
只有熟悉自己的產(chǎn)品,才能使解決客戶問題成為可能,一旦你熟悉自己的產(chǎn)品,自然會在與客戶溝通中充滿信心,增加雙方的信任。
2、對各種情況的處理流程心中有數(shù):
一些成熟的呼叫中心,會根據(jù)客戶歷史投訴的情況,制訂出不同的投訴客戶,在各種情景下的特殊處理流程。這些是歷史累積下來的經(jīng)驗,非常實用,解決問題的效率非常高,不管你是否會接到投訴的客戶,務(wù)必要熟悉,防患于未然。
人有時的無緣無故的擔心是因為未知,而如果我們提前熟悉客戶來電的行為,又有應(yīng)對的固定套路,我們就不會有無謂的擔心了。
3、掌握系統(tǒng)查詢的能力:
有些答案,不是你懂業(yè)務(wù)就能解決的,還要結(jié)合系統(tǒng)來查詢。特別是一些大型服務(wù)中心同時有多套系統(tǒng)查詢資料,也許你的答案可能會分散在不同的系統(tǒng)(現(xiàn)在才知道“系統(tǒng)一體化”多么的重要吧?),不熟悉系統(tǒng)的查詢,估計你無法快速定位客戶的問題。相反,如果你熟悉系統(tǒng)的各項菜單,以及查詢的路徑,它能幫助你在通話均長中占盡優(yōu)勢??焖偾覍I(yè)的服務(wù),自然能博得客戶的好感。
心態(tài)改變行為,而行為又反作用于我們的心態(tài)。
如果老是害怕,說不定說話都顫抖了,表達都不清楚,談何處理投訴,客戶還沒發(fā)話,你先自亂陣腳,自然就輸了三分,所以,在處理投訴之前,先要調(diào)整好心態(tài)。
我們只有先從意識方面做出改變,發(fā)自內(nèi)容的服務(wù)好客戶,才能更好解決客戶的問題,也能從底氣十足和客戶順暢的溝通。
1、端正心態(tài):
別把客戶想像得那么可怕,并不是每個客戶,都是喜歡投訴,或者不講理的,他們只是在自己需要服務(wù),或者需求得不到滿足的情況下,才會選擇投訴這種維權(quán)的途徑來處理,所以,你只要處理好,就沒有什么問題了,更不需要刻意在意,否則你越在乎,處理的效果會適得其反(相信考驗大家聽過“墨菲理論”)。
其次:要對自己有信心,相信自己能利用處理投訴的機會,鍛煉自己的解決問題的能力,相信自己能充分利用自身的知識點、溝通技巧,和公司的資源,想盡辦法解決客戶的問題。如果能處理好,無形成就是對自己成長的一個很好的學(xué)習機會,你感謝客戶都來不及,談何害怕,喜歡得很。
2、良好的服務(wù)態(tài)度:
什么才算是好的服務(wù)態(tài)度呢?通俗的講,要為客戶提供有溫度的服務(wù),具體表現(xiàn)為:不要急,慢慢說,說話柔和,音量適中,與客戶有良好的互動過程,對每個問題能熱情回答,不因時長而出現(xiàn)不耐煩等。
縱觀以往的投訴,有一部分并非問題沒解決,或者需求沒滿足,更多的是由于員工自身服務(wù)態(tài)度的服務(wù)引發(fā)客戶的不滿意,進而投訴員工。
3、主動服務(wù)的意識:
人的聲音就是那么奇妙,對于聲音比較敏感的客戶,即使沒有和你面對面,一樣能通過電話中感受你的每個表情、動作。所以服務(wù)中不能過于輕視,否則你的服務(wù)質(zhì)量會大打折扣。
傳統(tǒng)意義的服務(wù),只是解決問題就可以,但隨著物質(zhì)、精神水平的提高,客戶對于服務(wù)的要求也有所差異。我們服務(wù)還要多為客戶多考慮幾步,主動提醒,解決客戶的潛在需求,甚至可能向客戶推介適合的產(chǎn)品,幫客戶節(jié)省費用,這些都是做為一個優(yōu)秀的服務(wù)需要具備的基本要求。
而要達到這些要求,如果你沒有具體主動服務(wù)的意識,是不可能發(fā)自內(nèi)心的去做這些事情的。
光具備以上兩點,還是不夠的,那我們?nèi)绾屋p松應(yīng)對?我們需要兩項輕松應(yīng)對的能力:
1、學(xué)會變通:
公司規(guī)定的各項流程只是大概思路,無法將全部情況概括進去,你接聽電話,永遠都不會知道下一通電話會遇到什么問題,特別在一些敏感的節(jié)日,維權(quán)、媒體來電、求助、騷擾都有可能出現(xiàn)。
成熟的呼叫中心會讓員工處理問題有一定的處理原則,甚至會給一定額度話費權(quán)限,所以,你要有一定的變通能力,這種體現(xiàn)在既要不損壞公司的利益,又不會得罪客戶,這很講究一個員工把握尺度的能力。
這一點,可以參考一些星級酒店給予員工(甚至清潔工)免房費權(quán)限的例子,例如香格里拉的員工,包括清潔工都有免房權(quán)限,海底撈的普通員工也直接能免單,或者送小菜。
通俗說,做服務(wù),就是要盡量在遵守公司規(guī)范與客戶需求的中間取得均衡,這是一門藝術(shù),不是三兩句能說明,這需要從事服務(wù)的同事慢慢去琢磨,去研究。
2、尋求支援:
你要知道,雖然只是你一個人在處理客戶的來電,但你背后有一個強大的團隊在無形的支撐你,包括業(yè)務(wù)確認,還是流程處理,甚至包括你手中的可以使用的權(quán)限。一旦你在熟悉流程的前提下,如果判斷自己無法解決的,可以在征得客戶同意的情況下,及時尋找你的上級或者后臺支撐協(xié)助,給予處理意見,在短期內(nèi)無法處理的情況下,你要將客戶記錄下來交給專人跟進。
成熟的呼叫中心,每個人都有自己的崗位職責,你不要試圖將別人的工作全部做完,一來你沒有這個能力。二來和你的工作定位并不符合。
不要試圖硬碰硬,這樣只會兩敗俱傷,傷了客戶,更傷了你的服務(wù)。
客戶投訴心得篇四
客戶投訴是每個企業(yè)都會面臨的問題,如何減少客戶投訴并提升客戶滿意度是每個企業(yè)都需要思考和努力實踐的重要課題。下面,我將從準確溝通、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、售后服務(wù)以及持續(xù)改進等五個方面分享我的減少客戶投訴的心得體會。
首先,準確溝通是避免客戶投訴的重要環(huán)節(jié)。在與客戶溝通過程中,我們要確保信息的準確傳遞,防止誤解和誤導(dǎo)的產(chǎn)生。在與客戶溝通時,我們要以客戶的角度思考,了解他們的需求和要求,并給予及時回應(yīng)和解答。同時,我們也要學(xué)會傾聽客戶的意見和建議,及時調(diào)整自己的做法和行為,以提高客戶的滿意度和忠誠度。
其次,高品質(zhì)的產(chǎn)品是減少客戶投訴的基礎(chǔ)。一款優(yōu)秀的產(chǎn)品必須具備高品質(zhì)的標準和過硬的質(zhì)量。所以,我們要加強對產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)控和管控,發(fā)現(xiàn)和解決問題,并及時與客戶進行溝通和調(diào)整。另外,我們也要加大研發(fā)和創(chuàng)新的力度,不斷推出滿足客戶需求的新產(chǎn)品,提升市場競爭力。
第三,良好的服務(wù)態(tài)度能夠有效減少客戶投訴的發(fā)生。在與客戶的接觸過程中,我們要保持積極、熱情和耐心的服務(wù)態(tài)度,讓客戶感受到我們的關(guān)懷和用心。當客戶遇到問題和困難時,我們要以解決問題為出發(fā)點,及時幫助和配合客戶解決困難,讓客戶感受到我們的專業(yè)和責任心。同時,我們也要關(guān)注客戶的反饋和評價,及時改進我們的服務(wù),提升客戶滿意度。
第四,良好的售后服務(wù)對于減少客戶投訴非常重要。在客戶購買產(chǎn)品后,我們要及時跟進并提供售后服務(wù),解答客戶的問題,幫助客戶正確使用產(chǎn)品。當客戶遇到問題和投訴時,我們要積極地進行解決和溝通,并給予客戶合理的補償和回饋,以保持客戶的滿意度和忠誠度。售后服務(wù)不僅是解決問題,更是贏得客戶的信任和口碑的關(guān)鍵。
最后,持續(xù)改進是減少客戶投訴的持久之道??蛻敉对V是企業(yè)存在的隱形問題,所以我們要持續(xù)改進和提升我們的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。我們可以建立完善的客戶反饋和投訴處理機制,及時收集和分析客戶反饋的信息,針對性地進行改進和優(yōu)化。同時,我們也要加強內(nèi)部團隊的培訓(xùn)和學(xué)習,提高員工的專業(yè)技能和服務(wù)意識,為客戶提供更好的服務(wù)體驗。
綜上所述,準確溝通、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、售后服務(wù)以及持續(xù)改進是減少客戶投訴的關(guān)鍵要素。作為企業(yè),我們要不斷地優(yōu)化和提升自己,不斷適應(yīng)和滿足客戶的需求和要求,以提高客戶滿意度,并將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)的競爭優(yōu)勢和發(fā)展動力。只有這樣,我們才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
客戶投訴心得篇五
眾所周知,物業(yè)服務(wù)行業(yè)是一個與人們生活息息相關(guān)的行業(yè),重視客戶的滿意度與投訴處理是日常運營中不可或缺的環(huán)節(jié)。為了提高物業(yè)管理人員的服務(wù)水平,我所在的物業(yè)公司舉辦了一場關(guān)于客戶投訴處理的培訓(xùn)活動。通過參加這次培訓(xùn),我深刻體會到了物業(yè)客戶投訴處理的重要性以及改進個人服務(wù)的必要性。
首先,物業(yè)客戶投訴處理是提高客戶滿意度的關(guān)鍵之一。在客戶投訴處理過程中,我們能夠直接傾聽客戶的聲音,了解他們對服務(wù)的不滿以及需求,及時幫助他們解決問題,并采納合理的建議以改進服務(wù)。通過這種反饋機制,我們能夠更好地了解客戶的期望,并加以改善,提高服務(wù)質(zhì)量。客戶滿意度的提升將帶來更好的口碑和業(yè)務(wù)量,進一步增加企業(yè)的競爭力。
其次,物業(yè)客戶投訴處理需要關(guān)注細節(jié)和解決問題的能力。在培訓(xùn)中,我們學(xué)習了如何從客戶的投訴中去分析問題產(chǎn)生的原因,找到最佳解決方案,并在解決問題的過程中保持細心和耐心。在實際工作中,我們真實地感受到了細節(jié)的重要性以及細心處理問題的重要性。只有關(guān)注到細節(jié),精確理解客戶的需求才能夠提供針對性的服務(wù),并在解決問題時保持冷靜的態(tài)度,才能得到客戶的認可并建立良好的企業(yè)形象。
此外,物業(yè)客戶投訴處理需要傾聽與溝通的技巧。在培訓(xùn)中,我們通過角色扮演與模擬情景訓(xùn)練了傾聽與溝通的技巧。我們學(xué)會了聆聽客戶的需求與抱怨,用耐心與關(guān)心的態(tài)度傾聽他們的問題,并通過清晰明了的溝通來解決問題。在實際操作中,我逐漸體會到,良好的溝通能夠有效地降低客戶的不滿情緒,增加解決問題的效率,使客戶感到受到重視和尊重。因此,加強傾聽和溝通的能力,對于提升客戶滿意度和解決投訴問題具有重要意義。
此外,物業(yè)客戶投訴處理還需要積極主動的態(tài)度。在培訓(xùn)過程中,我學(xué)到了要積極主動地處理客戶投訴問題,不能回避與推卸責任。只有積極主動、勇于承擔責任,我們才能夠通過解決問題獲得客戶的認可,并形成良好的口碑。在實際的工作中,我堅持把客戶的問題當作自己的問題來解決,并及時向上級匯報,與其他部門進行有效溝通,使問題能夠得到及時解決。這種積極的態(tài)度贏得了客戶的贊許,并幫助我們建立了良好的客戶關(guān)系。
總結(jié)起來,物業(yè)客戶投訴處理培訓(xùn)幫助了我們更好地了解了投訴處理的重要性。通過這次培訓(xùn),我深刻體會到了物業(yè)客戶投訴處理的重要性以及改進個人服務(wù)的必要性。通過聆聽與溝通的技巧、關(guān)注細節(jié)和解決問題的能力,以及積極主動的態(tài)度,我們能夠更好地處理投訴問題,提高客戶滿意度,增加企業(yè)競爭力。作為一名物業(yè)管理人員,我將會將這次培訓(xùn)所學(xué)的知識與技巧運用到實際工作中,不斷提升自身的服務(wù)水平,為客戶提供更好的服務(wù)。
客戶投訴心得篇六
近年來,隨著消費者的權(quán)益意識日益增強,客戶服務(wù)投訴的情況也逐漸增多。作為消費者,我們在遭遇客戶服務(wù)不滿意時,能夠積極投訴并解決問題是非常重要的。通過客戶服務(wù)投訴的經(jīng)歷,我深感投訴心得的重要性,特總結(jié)以下幾點心得體會。
首先,明確投訴的目的和方式。投訴心得的第一點就是要明確投訴的目的和方式。當遇到客戶服務(wù)不滿意的問題時,我們應(yīng)該深思投訴的目的是為了解決問題,而不僅僅是抱怨和發(fā)泄情緒。因此,在投訴之前,我們需要明確投訴的目的,并選擇合適的投訴方式。有時,我們可以直接與客戶服務(wù)人員溝通解決問題,有時則需要書面投訴或?qū)で蟮谌降慕槿?。不同的投訴方式適用于不同的情況,我們要根據(jù)實際情況選擇合適的方式來投訴。
其次,保持良好的溝通和諒解態(tài)度。無論是口頭還是書面的投訴,我們都應(yīng)該保持良好的溝通和諒解態(tài)度。在投訴過程中,盡量用客觀的語言敘述問題,避免使用過激或沖動的言辭。同時,我們也應(yīng)該盡量多聽取客戶服務(wù)人員的解釋和意見,給對方留下改進和解決問題的機會。盡管面對客戶服務(wù)問題時很容易產(chǎn)生情緒上的不滿,但作為投訴方,我們需要冷靜地面對問題,以達到解決問題的目的。
第三,提供準確的證據(jù)和事實。在投訴過程中,提供準確的證據(jù)和事實是非常重要的。我們應(yīng)該收集相關(guān)的購物記錄、合同、照片等憑證,并詳細記錄投訴的時間、地點、經(jīng)過和結(jié)果。這樣,我們能夠提供確鑿的證據(jù)來支持我們的投訴,并且有助于加速問題的解決。在提供證據(jù)時,我們應(yīng)該盡量客觀地敘述事實,避免夸大或歪曲事實。只有準確的證據(jù)和事實才能讓投訴方和被投訴方都更好地理解問題,并雙方更有可能達成一致的解決方案。
第四,堅持到底,并尋求第三方的幫助。有時投訴的過程可能會遇到困難和阻力,但我們要堅持到底,不放棄解決問題的努力。如果投訴未能解決,我們可以尋求第三方的幫助,如工商局、消費者協(xié)會或行業(yè)協(xié)會等。這些機構(gòu)會提供專業(yè)的投訴解決服務(wù),能夠提供中立、公正的意見和裁決,并幫助我們維護自身的權(quán)益。
最后,總結(jié)經(jīng)驗并對投訴結(jié)果進行評估。無論投訴的結(jié)果如何,我們都應(yīng)該總結(jié)經(jīng)驗并對結(jié)果進行評估。在投訴過程中,我們能夠?qū)W到很多經(jīng)驗和教訓(xùn),了解如何更好地維護自身權(quán)益。同時,對投訴結(jié)果進行評估也有助于我們了解投訴的成效,并為將來的投訴提供參考。
總而言之,客戶服務(wù)投訴是維護自身權(quán)益的有效途徑,而投訴心得的體會則是幫助我們在投訴過程中更好地達到目的。明確目的和投訴方式、保持良好的溝通和諒解態(tài)度、提供準確的證據(jù)和事實、堅持到底并尋求第三方的幫助、總結(jié)經(jīng)驗并評估投訴結(jié)果,這些心得體會都為我們投訴的效果和成效提供了指引。希望在以后的投訴過程中,我們能夠更好地運用這些心得,為自己維權(quán)。
客戶投訴心得篇七
客戶投訴對企業(yè)有著很重要的意義,因為客戶產(chǎn)生投訴往往是客戶對產(chǎn)品質(zhì)量、維修質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量或價格等要項感到不滿抱怨,要求廠家負責處理或提出相應(yīng)彌補措施,或訴求其他相關(guān)單位協(xié)助安排處理。
雖說有些客戶投訴或有可能來自于客戶主觀情緒影響,但是也能反映出我們確實也存在一定的問題,如不及時處理好客戶投訴,解決存在的問題,企業(yè)不單單是流失了一個客戶,還會流失更多的客戶,也會造成企業(yè)形象的受損,還錯失一次發(fā)現(xiàn)內(nèi)部問題和企業(yè)提升的機會。所以妥善處理客戶投訴對企業(yè)意義重大,因此客戶管理部組織了這次培訓(xùn)活動,通過此次活動每位客服人員都受益匪淺,汲取到可以應(yīng)用到各自工作中的知識。
正如劉雪玲老師講的一樣:投訴處理沒有標準答案,我們應(yīng)不斷學(xué)習,才能提升處理投訴能力。每個投訴都有不同的情況,但是處理的方式總是萬變不離其宗:
1、不回避,第一時間處理
2、先處理心情,再處理事情
3、了解客戶的背景
4、探察投訴的原因,界定控制范圍
5、不做過度的承諾
6、必要時,堅持原則
7、爭取雙贏
8、取得授權(quán),必要時讓上級參與,運用團隊解決問題。在處理投訴的過程中要頭腦靈活,利用一些處理投訴的方法技巧,注意投訴處理的禁忌,并善于觀察分析,通過對客戶抱怨內(nèi)容,投訴目的及客戶性格等的的分析,選擇恰當?shù)奶幚矸椒āM瑫r要積極掌握一些售前、售后的相關(guān)知識,了解售前、售后的流程規(guī)范,避免客戶抱怨時解釋不清、解釋錯甚至無言以對,導(dǎo)致更嚴重的客戶投訴。
要想處理好客戶投訴,在平時工作中就要及時發(fā)現(xiàn)并整改一些會導(dǎo)致客戶抱怨投訴的流程制度漏洞,把一些常出現(xiàn)的投訴問題歸類匯總,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,察覺客戶哪怕細微的不滿意,比客戶考慮得更多,把小小的不滿意或者抱怨扼殺在萌芽狀態(tài)。達到“解決投訴的辦法就是不讓投訴發(fā)生”的最高境界。
客戶投訴心得篇八
首先,我僅代表xx酒店就12月21日團隊投訴表示深深歉意。
感謝印象旅行社對我酒店的大力支持,酒店自開業(yè)以來就和印象旅行社建立深厚合作關(guān)系,對此我深表感激,并希望我們的'合作將在互相信任的基礎(chǔ)上更加緊密。
12月21日我酒店由于供電局區(qū)域電壓不穩(wěn)定,客人一次性用電集中,在當晚23:38分出現(xiàn)了變電器電纜斷電的事故,給各位在住的客人帶來了很大的不便和不好的住宿體驗。對此,我代表航林酒店再次向貴旅行社道歉,由于我酒店的不可抗力的事故給貴旅行社帶來的麻煩,我酒店也需要自我檢討,及早排查隱患,避免類似事情。對此,十分抱歉!
當晚,酒店也迅速作出了反應(yīng),酒店總經(jīng)理帶領(lǐng)全體管理層和員工奮戰(zhàn)一晚,最終在凌晨5:40恢復(fù)正常用電,保證在客人醒來一切正常,最終把事情的損失降低到了最低。
發(fā)生此次事件之后,我代表酒店及時向貴社說明情況,并親自對貴社當面道歉并爭取到三張免費住房券。當然,我認為我們之間的合作是長遠的,所以我又為貴旅行社爭取了一些更長久的補償,并在此承諾13年5月31日前所有貴社的團隊在我酒店可以享受到同比市場價再低10元的優(yōu)惠政策,僅此來表示我酒店期待與您更長久合作的誠意!
道歉人:xx-x
xx-xx年xx月xx日
客戶投訴心得篇九
xxx公司:
貴公司客戶提供的關(guān)于在xxx產(chǎn)品內(nèi)發(fā)現(xiàn)剪刀一事的信息我司非常的震驚,發(fā)生了這種問題我司全體員工先向貴公司及消費者致以深深的歉意,在此非常抱歉的向貴公司和消費者道一萬聲“對不起”,請接受我們的誠摯的道歉,請求給予我們完善管理的機會,監(jiān)督我司整改的實際行動。
當我們收到公貴司反饋的信息時,我司即刻以高度的責任感為使命,立即成立了以公司高層領(lǐng)導(dǎo)負責,基層與員工積極參與的專案調(diào)查小組,從現(xiàn)場環(huán)境、人員和相關(guān)記錄文件逐一展開調(diào)查與分析:
析,可能他覺的總經(jīng)理找他談話傷害了他的自尊,之后他就不斷的到勞動局去投訴,而勞動局來調(diào)查也并非像他所說的,跟他談過后就離開了,隨后還是消極待工,影響其它職員的正常辦工,最后公司無柰只好補他一個月工資跟他解除勞動關(guān)系。
第三,離職過程未按公司管理規(guī)定上交工具和利器,辦理離職手續(xù),給他把剪刀放進產(chǎn)品裝進車間外成品箱的機會。
發(fā)生了這種事故,我們除了震驚、抱歉,向客戶和消費者致以誠摯的道歉外,更多的是一種警醒和行動,為了表示我們道歉的誠意,我公司在完成以上調(diào)查結(jié)果之后,立即成立由廠長領(lǐng)導(dǎo)的整改小組,放在公司戰(zhàn)略第一位來執(zhí)行,從現(xiàn)場環(huán)境、場所的整改到流程的培訓(xùn)與檢查頻率、力度,以及成品的管理和出貨前的安檢措施進行全方面的整改,徹底的杜絕人為因素可能導(dǎo)致危害的出現(xiàn)。
我司總經(jīng)理及公司近xx位職員工在此除了向您們致以誠摯的歉意外,更多的是拿出具體行動來證明我們道歉的誠意,以請求您們的諒解。
謝謝!
此致
敬禮!
xx
20xx年x月x日
xx事先生:
你方本月22日訂貨單收悉。非常抱歉!羽絨背心目前無法交貨。我們最快的交貨期要到7月初。
當然,你方是急著要貨的??墒?,需要量遠遠超過我們以往的經(jīng)驗,特向你方道歉!
你的忠實的xxx
xx機械有限公司領(lǐng)導(dǎo),您好!
感謝您多年來對我公司的一貫信任和厚愛!正是有了您的支持與幫助,才使我們在困難重重的不利形勢下得以堅持下來,以專業(yè)精神和高度負責的態(tài)度為您提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
您知道,今年以來,到處都出現(xiàn)了嚴重的'“用工荒”,我公司也不例外,春節(jié)過后,上工率嚴重下降,雖然我們幾經(jīng)創(chuàng)造條件,陸續(xù)招收了一批批員工,但到目前為止,仍未恢復(fù)到去年的最佳水平。
我們是專業(yè)廠家,不僅制造設(shè)備要精良,員工的操作技術(shù)更要過硬,而對于新工,我們必須用足夠的時間和精力進行操作技術(shù)培訓(xùn),沒有技術(shù)的員工,我們是不能允許上崗實際生產(chǎn)的。在產(chǎn)品上,我們寧愿做少一些,決不能做差一點。對此,想必您也認同。
今年以來,當?shù)卣M一步加大節(jié)能減排舉措,使我們雪上加霜,許多企業(yè)受到停電、限電、停水等嚴重困擾,到目前為止,我們這一區(qū)域仍然隔一天一供電,已經(jīng)存續(xù)很長時間;不僅我公司受到極大的影響,就連我們的很多上線供應(yīng)商也因此經(jīng)常拖延供貨。讓人難堪的是,我們本來不得不壓縮的生產(chǎn)計劃,常常難以完成。對此,我們?nèi)f分焦急!
值得高興的是,我們招收的新工經(jīng)過數(shù)月培訓(xùn),已經(jīng)陸續(xù)合格上崗;我們的發(fā)電機也已經(jīng)調(diào)試發(fā)電,使我們得以有效克服停電、限電的困難;對于上線供應(yīng)商,我們已經(jīng)落實了幫扶措施,想必今后基本可以正常供貨。按下來的下半年,我們將基本具備正常生產(chǎn)的能力,力爭將產(chǎn)品產(chǎn)量恢復(fù)到去年最好水平。
尊敬的老朋友,貴司是我們的老客戶,多年來,給了我們極大的支持和厚愛,我們理應(yīng)以高質(zhì)量的產(chǎn)品、及時的交期予以回報。但今年以來,由于我們的無奈,給貴司造成了極大的不便,對此,我們深表遺憾!
接下來,隨著我們產(chǎn)量的不斷提高,我們將把貴司作為我們的優(yōu)先供貨客戶,按質(zhì)、按量,準時交貨,通過我們的實際行動,表達我們誠摯的歉意!
希望能夠得到您和貴司的諒解,并一如既往給我們信任和支持! 再次感謝!
20xx年8月5日
客戶投訴心得篇十
尊敬的郭小姐:
您好!
我意外得知您在我們酒店的不愉快經(jīng)歷,對此感到非常的震驚。我已經(jīng)和我們的管理人員對此進行了深入的探討,正在關(guān)注和調(diào)查此事。
我們作為一個國際品牌的酒店,十分注重本地客源,深諳以客為尊的品牌理念。也正是您的評論,讓我們看到了服務(wù)質(zhì)量上的疏漏,再次謝謝您的意見,我們也會在將來的`管理培訓(xùn)中提高并加強相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程。
在此,請接受我誠摯的道歉,借此機會,真誠的邀請您和您的家人、朋友來我們酒店用餐或聚會,給我們一個充分展示上海金茂君悅大酒店一貫服務(wù)標準的機會,我的辦公室直線是021-xxxxxx(此處隱去電話號碼),歡迎您的批評指正,衷心期待著您的再次蒞臨。同時祝愿您和您的家人身體安康,萬事順意。
xxx。
xx年xx月xx日。
客戶投訴心得篇十一
尊敬的合作伙伴---xx印象國際旅行社:
首先,我僅代表xx酒店就12月21日團隊投訴表示深深歉意。
感謝印象旅行社對我酒店的大力支持,酒店自開業(yè)以來就和印象旅行社建立深厚合作關(guān)系,對此我深表感激,并希望我們的合作將在互相信任的基礎(chǔ)上更加緊密。
12月21日我酒店由于供電局區(qū)域電壓不穩(wěn)定,客人一次性用電集中,在當晚23:38分出現(xiàn)了變電器電纜斷電的`事故,給各位在住的客人帶來了很大的不便和不好的住宿體驗。對此,我代表航林酒店再次向貴旅行社道歉,由于我酒店的不可抗力的事故給貴旅行社帶來的麻煩,我酒店也需要自我檢討,及早排查隱患,避免類似事情。對此,十分抱歉!
當晚,酒店也迅速作出了反應(yīng),酒店總經(jīng)理帶領(lǐng)全體管理層和員工奮戰(zhàn)一晚,最終在凌晨5:40恢復(fù)正常用電,保證在客人醒來一切正常,最終把事情的損失降低到了最低。
發(fā)生此次事件之后,我代表酒店及時向貴社說明情況,并親自對貴社當面道歉并爭取到三張免費住房券。當然,我認為我們之間的合作是長遠的,所以我又為貴旅行社爭取了一些更長久的補償,并在此承諾13年5月31日前所有貴社的團隊在我酒店可以享受到同比市場價再低10元的優(yōu)惠政策,僅此來表示我酒店期待與您更長久合作的誠意!
道歉人:xx-x。
xx-xx年xx月xx日。
客戶投訴心得篇十二
各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事:
20xx年某月的一中午,12點正,這個時間是我們門前柜員交班的時間,在這個時間,為了交班的順利,錢款清楚。所以,交班時是不對外收付款業(yè)務(wù)的。
當我正在緊張有序的清點庫存時,忽見一女子正走入大門,準備走向窗口時,為了不影響清庫存,為了不影響顧客等待時間,我主動對她說:“要干什么,交班,等一下再來:“由于交班時間緊,錢款較瑣碎,所以態(tài)度不夠柔和,語氣有點生硬。由于客戶不理解交班的規(guī)定,又認為顧客就是銀行的衣食父母,硬要存,這時,我放下手頭的工作,耐心,禮貌的解釋,但這位女子無法接受,在柜臺外生氣兼夾粗話,最后憤然投訴。
以上事件之所以發(fā)生,我認為要吸取以上教訓(xùn)。
一:不論業(yè)務(wù)多么的繁忙,不論手頭的工作多么的重要,都要堅持微笑服務(wù)。
二:客戶是多種多樣的,素質(zhì)有高低。所以,我們在對話時要婉轉(zhuǎn),要講究技巧。
三:要堅定不移的正確理解堅持“顧客永遠是對的”要記住,顧客的不理解就是我們工作的不細致,客戶的不滿意就是我們工作的不積極。
一葉可知秋,一事可成鏡。
我將以此事作為一面明鏡,以明鏡為鑒,時時自照,日日面對,在以后的工作中,露出一次次燦爛的微笑,做到一絲絲耐心的解釋。最終達到服務(wù)無止境,更上一層天。
檢討人:
20xx年xx月xx日
客戶投訴心得篇十三
尊敬的單位領(lǐng)導(dǎo):
本人因平時工作踏實認真,在崗時間長積累了一定的工作經(jīng)驗,所以近3個月來部門領(lǐng)導(dǎo)讓我代理著領(lǐng)班的工作。但在這期間我覺得自己的工作表現(xiàn)和成績不盡人意,特別是期間產(chǎn)生的一些基本的關(guān)于衛(wèi)生質(zhì)量的投訴及其它低級失誤造成的錯誤,令我不能不做一次深刻的思考和思想上的檢討。
10月17日,hskp收到一封1002房間的客人的賓客意見書,其中有這樣幾句話:“窗臺有厚的積灰,用紙巾一擦黑黑的,希望將此處清理干凈,以方便客人欣賞濱河大道的美景”??纯腿耸穷H負閑情逸致的幾句話,卻是將我們衛(wèi)生死角存在的問題展現(xiàn)出來了,也將我在基層督導(dǎo)工作中的失職體現(xiàn)出來了。雖然說十樓是屬于資深服務(wù)員自查自放房,我抽查。但也說明我沒有掌握員工的心理動態(tài),平時沒有提高他們的自覺性。我沒有理解透自身的工作性質(zhì),沒掌握方法,不是查房而查房,檢查衛(wèi)生不是唯一的事情。
在思想上,曾經(jīng)總是站在服務(wù)員的立場上考慮問題,覺得他們,每日很辛苦而放低了自己的驗收標準,以致該做的衛(wèi)生沒做徹底,有的甚至沒做。起初也礙于情面,不好意思去指出員工工作問題,對于員工工作中出現(xiàn)的問題,沒有讓他們自己來及時地跟進和改正,而是一手包攬,善后了。其實這種工作方式既害了自己也害了員工。害自己:沒有更多的.時間來做好自己的本職督導(dǎo)工作,害員工:因為他們不知自己哪里做得不足而得不到改進。在這一點我要學(xué)會放手,對自己放手也是對員工放手,我放手做好自己的督導(dǎo)工作,讓員工放手去改進自己的錯誤。
對于客人的投訴我沒怨言,因為是我錯在先而導(dǎo)致的結(jié)果,相反地我要感謝他的提醒,也讓我警覺起來,讓我更盡心的工作。退后想一下,如果他把他對我們酒店的這種印象寫到網(wǎng)上,要是別人讀到會是怎樣的反響,當見聞?wù)f給身邊的朋友聽,那對我們酒店的聲譽是多大的影響,那將對酒店的生意造成多大的損失?我真的不敢想象,也深為我工作失職給酒店帶來的不利而難過。因為這是我一手造成的,以我微薄之力,這責任和后果我怎承擔得起?!我深感到此時后果的嚴重性。也感謝領(lǐng)導(dǎo)的從輕處罰。
以后的工作我要加倍努力,絕不在同一地方摔倒,讓這件事警醒了我的心:做事要有始有終,千萬不能半途而費。這也讓我想起部門領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常對我們說的:100—1=0,做事一定要做足百分之百,不要完成百分九十九就松懈、放棄,而因為最后的百分之一滿盤皆輸。所以,我也感謝這份賓客意見書,感謝客人給我的提示,也給了我一種警醒。
在以后的工作中,我要努力做足百分之百。雖然能力和結(jié)果不能100%,但我的狀態(tài)和思想要投入100%。還有一點保證,決不能寫有生以來的第三份檢討書了。
檢討人:xx
xxxx年xx月xx
客戶投訴心得篇一
隨著汽車行業(yè)的不斷發(fā)展,消費者在購買和使用汽車過程中,經(jīng)常會遇到各種各樣的問題。當遇到問題時,消費者往往會選擇向廠商提出投訴。通過汽車客戶投訴的學(xué)習過程,我深入了解了消費者權(quán)益保護和解決問題的有效方法。在此,我將分享我在學(xué)習中的心得體會。
首先,了解消費者權(quán)益保護的法律法規(guī)非常重要。在投訴過程中,消費者要明確自己的權(quán)益,并了解法律法規(guī)對該問題的規(guī)定。例如,在遇到質(zhì)量問題時,消費者可以參考《消費者權(quán)益保護法》等相關(guān)法規(guī),對廠商提出要求。另外,了解消費者權(quán)益保護機構(gòu)的職責和工作方式也很重要。這些機構(gòu)可以提供專業(yè)的咨詢和解決方案,幫助消費者維護權(quán)益,并對廠商進行監(jiān)督和約束。
其次,良好的溝通技巧是解決問題的關(guān)鍵。在投訴過程中,消費者需要與廠商進行有效的溝通,并表達自己的訴求和期望。溝通時要注意語氣友好、態(tài)度誠懇,以增加對方的接受度。此外,要注意溝通方式的選擇。有些問題可以通過電話解決,而有些問題可能需要書面函件或面對面溝通。根據(jù)具體情況選擇合適的方式,并隨時記錄溝通的內(nèi)容和結(jié)果,以備后續(xù)使用。
再次,了解廠商的服務(wù)承諾和解決問題的流程也很重要。每家廠商都有自己的售后服務(wù)政策和流程,了解這些信息可以幫助消費者更快地解決問題。有些廠商可能提供延長質(zhì)保期、免費更換零部件等優(yōu)惠,而有些廠商可能在問題無法解決時提供退款或換車等解決方案。在投訴時,消費者可以參考廠商的服務(wù)承諾,提出自己的要求,并與廠商協(xié)商達成雙方都滿意的解決方案。
最后,要善于總結(jié)和反思投訴過程,從中提煉經(jīng)驗教訓(xùn)。每次投訴都是一個寶貴的學(xué)習機會,通過總結(jié)和反思可以不斷提高自己的解決問題的能力。在投訴過程中,我發(fā)現(xiàn)自己在溝通中有時候過于激動,沒有保持冷靜和理性。因此,我決定在以后的投訴中要保持冷靜,并充分準備和思考,以更好地解決問題。此外,還可以通過與他人的交流和分享,了解其他人的投訴經(jīng)驗,從中汲取更多的解決問題的方法和技巧。
總而言之,通過汽車客戶投訴的學(xué)習過程,我深入了解了消費者權(quán)益保護和解決問題的有效方法。了解消費者權(quán)益保護的法律法規(guī),掌握良好的溝通技巧,了解廠商的服務(wù)承諾和解決問題的流程,善于總結(jié)和反思投訴過程,這些都是幫助消費者解決問題的重要因素。我相信,在今后的生活中,我將能更好地保護自己的權(quán)益,并以更理性和成熟的態(tài)度面對和解決問題。同時,我也希望廠商能夠更加重視消費者的投訴和訴求,積極改進產(chǎn)品和服務(wù),為消費者創(chuàng)造更好的購車體驗。
客戶投訴心得篇二
客戶投訴是企業(yè)經(jīng)營過程中常見的問題,對于企業(yè)來說,如何妥善處理客戶投訴,不僅關(guān)乎企業(yè)的聲譽,更關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。在長期的工作經(jīng)驗中,我逐漸總結(jié)出一些關(guān)于客戶投訴的心得體會。本文將從客戶投訴的意義、客戶投訴的原因、妥善處理客戶投訴、完善售后服務(wù)體系以及不斷優(yōu)化客戶體驗等方面進行探討。
【第一段:客戶投訴的意義】
客戶投訴是一種寶貴的反饋機制,它不僅可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、改進產(chǎn)品和服務(wù),更能提升企業(yè)的客戶體驗??蛻敉对V意味著客戶對企業(yè)的關(guān)注和期待,同時也是對企業(yè)工作的一種監(jiān)督和指導(dǎo)。只有將客戶投訴視為機遇而非困擾,企業(yè)才能在競爭激烈的市場中立于不敗之地。
【第二段:客戶投訴的原因】
客戶投訴的原因多種多樣,主要可以歸納為產(chǎn)品質(zhì)量問題、服務(wù)態(tài)度不佳、售后服務(wù)不到位等方面。客戶購買產(chǎn)品或服務(wù)的期望值與實際收到的效果不符,是導(dǎo)致客戶投訴的主要原因。另外,人為的溝通不暢、信息傳遞不準確等也是客戶投訴產(chǎn)生的常見原因。企業(yè)需要通過深入分析客戶投訴的具體原因,找到問題的根源并解決,以避免類似問題的再次發(fā)生。
【第三段:妥善處理客戶投訴】
妥善處理客戶投訴是企業(yè)應(yīng)具備的重要能力。首先,要及時回應(yīng)客戶投訴,傳遞出企業(yè)高度重視客戶反饋的信息。同時,要傾聽客戶的訴求,了解客戶的需求和期望,并給予合理的解釋和解決方案。其次,要始終保持耐心和專業(yè)的態(tài)度,客戶對企業(yè)提出投訴,是對企業(yè)能力和形象的質(zhì)疑,恰當?shù)幕貞?yīng)和處理能贏得客戶的信任和認可。最后,要及時跟進處理結(jié)果,確保客戶的問題得到有效解決。
【第四段:完善售后服務(wù)體系】
提升售后服務(wù)能力是減少客戶投訴的關(guān)鍵。企業(yè)需要建立健全的售后服務(wù)體系,包括完善的客戶反饋渠道、專業(yè)的客戶服務(wù)團隊以及高效的售后服務(wù)流程。企業(yè)要加強對售后服務(wù)人員的培訓(xùn),提高其專業(yè)素質(zhì)和應(yīng)變能力,使其能夠更好地與客戶進行溝通和協(xié)調(diào)。此外,企業(yè)還需不斷收集、整理和分析客戶投訴數(shù)據(jù),以發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題,提升售后服務(wù)水平。
【第五段:不斷優(yōu)化客戶體驗】
優(yōu)化客戶體驗是解決客戶投訴的根本之道。企業(yè)要從客戶的角度出發(fā),持續(xù)改進產(chǎn)品和服務(wù),不斷追求更高的品質(zhì)和更好的用戶體驗。企業(yè)可以通過開展客戶滿意度調(diào)查、聽取客戶需求建議等形式,了解客戶的真實需求,從而有針對性地改進產(chǎn)品和服務(wù)。優(yōu)化客戶體驗不僅能夠提高客戶忠誠度,減少客戶投訴,更能夠吸引更多潛在客戶,實現(xiàn)持續(xù)增長。
【結(jié)語】
在競爭激烈的市場環(huán)境下,如何妥善處理客戶投訴,提升售后服務(wù)能力和優(yōu)化客戶體驗,是企業(yè)在發(fā)展中不可忽視的重要環(huán)節(jié)。只有將客戶投訴作為機會而非困擾,企業(yè)才能夠不斷改進和創(chuàng)新,贏得客戶的信任和口碑,最終取得市場的競爭優(yōu)勢。
客戶投訴心得篇三
這里所說的產(chǎn)品,是指的廣義上的產(chǎn)品,包括自家的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、處理流程以及各種系統(tǒng)查詢能力。
1、熟悉業(yè)務(wù):
只有熟悉自己的產(chǎn)品,才能使解決客戶問題成為可能,一旦你熟悉自己的產(chǎn)品,自然會在與客戶溝通中充滿信心,增加雙方的信任。
2、對各種情況的處理流程心中有數(shù):
一些成熟的呼叫中心,會根據(jù)客戶歷史投訴的情況,制訂出不同的投訴客戶,在各種情景下的特殊處理流程。這些是歷史累積下來的經(jīng)驗,非常實用,解決問題的效率非常高,不管你是否會接到投訴的客戶,務(wù)必要熟悉,防患于未然。
人有時的無緣無故的擔心是因為未知,而如果我們提前熟悉客戶來電的行為,又有應(yīng)對的固定套路,我們就不會有無謂的擔心了。
3、掌握系統(tǒng)查詢的能力:
有些答案,不是你懂業(yè)務(wù)就能解決的,還要結(jié)合系統(tǒng)來查詢。特別是一些大型服務(wù)中心同時有多套系統(tǒng)查詢資料,也許你的答案可能會分散在不同的系統(tǒng)(現(xiàn)在才知道“系統(tǒng)一體化”多么的重要吧?),不熟悉系統(tǒng)的查詢,估計你無法快速定位客戶的問題。相反,如果你熟悉系統(tǒng)的各項菜單,以及查詢的路徑,它能幫助你在通話均長中占盡優(yōu)勢??焖偾覍I(yè)的服務(wù),自然能博得客戶的好感。
心態(tài)改變行為,而行為又反作用于我們的心態(tài)。
如果老是害怕,說不定說話都顫抖了,表達都不清楚,談何處理投訴,客戶還沒發(fā)話,你先自亂陣腳,自然就輸了三分,所以,在處理投訴之前,先要調(diào)整好心態(tài)。
我們只有先從意識方面做出改變,發(fā)自內(nèi)容的服務(wù)好客戶,才能更好解決客戶的問題,也能從底氣十足和客戶順暢的溝通。
1、端正心態(tài):
別把客戶想像得那么可怕,并不是每個客戶,都是喜歡投訴,或者不講理的,他們只是在自己需要服務(wù),或者需求得不到滿足的情況下,才會選擇投訴這種維權(quán)的途徑來處理,所以,你只要處理好,就沒有什么問題了,更不需要刻意在意,否則你越在乎,處理的效果會適得其反(相信考驗大家聽過“墨菲理論”)。
其次:要對自己有信心,相信自己能利用處理投訴的機會,鍛煉自己的解決問題的能力,相信自己能充分利用自身的知識點、溝通技巧,和公司的資源,想盡辦法解決客戶的問題。如果能處理好,無形成就是對自己成長的一個很好的學(xué)習機會,你感謝客戶都來不及,談何害怕,喜歡得很。
2、良好的服務(wù)態(tài)度:
什么才算是好的服務(wù)態(tài)度呢?通俗的講,要為客戶提供有溫度的服務(wù),具體表現(xiàn)為:不要急,慢慢說,說話柔和,音量適中,與客戶有良好的互動過程,對每個問題能熱情回答,不因時長而出現(xiàn)不耐煩等。
縱觀以往的投訴,有一部分并非問題沒解決,或者需求沒滿足,更多的是由于員工自身服務(wù)態(tài)度的服務(wù)引發(fā)客戶的不滿意,進而投訴員工。
3、主動服務(wù)的意識:
人的聲音就是那么奇妙,對于聲音比較敏感的客戶,即使沒有和你面對面,一樣能通過電話中感受你的每個表情、動作。所以服務(wù)中不能過于輕視,否則你的服務(wù)質(zhì)量會大打折扣。
傳統(tǒng)意義的服務(wù),只是解決問題就可以,但隨著物質(zhì)、精神水平的提高,客戶對于服務(wù)的要求也有所差異。我們服務(wù)還要多為客戶多考慮幾步,主動提醒,解決客戶的潛在需求,甚至可能向客戶推介適合的產(chǎn)品,幫客戶節(jié)省費用,這些都是做為一個優(yōu)秀的服務(wù)需要具備的基本要求。
而要達到這些要求,如果你沒有具體主動服務(wù)的意識,是不可能發(fā)自內(nèi)心的去做這些事情的。
光具備以上兩點,還是不夠的,那我們?nèi)绾屋p松應(yīng)對?我們需要兩項輕松應(yīng)對的能力:
1、學(xué)會變通:
公司規(guī)定的各項流程只是大概思路,無法將全部情況概括進去,你接聽電話,永遠都不會知道下一通電話會遇到什么問題,特別在一些敏感的節(jié)日,維權(quán)、媒體來電、求助、騷擾都有可能出現(xiàn)。
成熟的呼叫中心會讓員工處理問題有一定的處理原則,甚至會給一定額度話費權(quán)限,所以,你要有一定的變通能力,這種體現(xiàn)在既要不損壞公司的利益,又不會得罪客戶,這很講究一個員工把握尺度的能力。
這一點,可以參考一些星級酒店給予員工(甚至清潔工)免房費權(quán)限的例子,例如香格里拉的員工,包括清潔工都有免房權(quán)限,海底撈的普通員工也直接能免單,或者送小菜。
通俗說,做服務(wù),就是要盡量在遵守公司規(guī)范與客戶需求的中間取得均衡,這是一門藝術(shù),不是三兩句能說明,這需要從事服務(wù)的同事慢慢去琢磨,去研究。
2、尋求支援:
你要知道,雖然只是你一個人在處理客戶的來電,但你背后有一個強大的團隊在無形的支撐你,包括業(yè)務(wù)確認,還是流程處理,甚至包括你手中的可以使用的權(quán)限。一旦你在熟悉流程的前提下,如果判斷自己無法解決的,可以在征得客戶同意的情況下,及時尋找你的上級或者后臺支撐協(xié)助,給予處理意見,在短期內(nèi)無法處理的情況下,你要將客戶記錄下來交給專人跟進。
成熟的呼叫中心,每個人都有自己的崗位職責,你不要試圖將別人的工作全部做完,一來你沒有這個能力。二來和你的工作定位并不符合。
不要試圖硬碰硬,這樣只會兩敗俱傷,傷了客戶,更傷了你的服務(wù)。
客戶投訴心得篇四
客戶投訴是每個企業(yè)都會面臨的問題,如何減少客戶投訴并提升客戶滿意度是每個企業(yè)都需要思考和努力實踐的重要課題。下面,我將從準確溝通、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、售后服務(wù)以及持續(xù)改進等五個方面分享我的減少客戶投訴的心得體會。
首先,準確溝通是避免客戶投訴的重要環(huán)節(jié)。在與客戶溝通過程中,我們要確保信息的準確傳遞,防止誤解和誤導(dǎo)的產(chǎn)生。在與客戶溝通時,我們要以客戶的角度思考,了解他們的需求和要求,并給予及時回應(yīng)和解答。同時,我們也要學(xué)會傾聽客戶的意見和建議,及時調(diào)整自己的做法和行為,以提高客戶的滿意度和忠誠度。
其次,高品質(zhì)的產(chǎn)品是減少客戶投訴的基礎(chǔ)。一款優(yōu)秀的產(chǎn)品必須具備高品質(zhì)的標準和過硬的質(zhì)量。所以,我們要加強對產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)控和管控,發(fā)現(xiàn)和解決問題,并及時與客戶進行溝通和調(diào)整。另外,我們也要加大研發(fā)和創(chuàng)新的力度,不斷推出滿足客戶需求的新產(chǎn)品,提升市場競爭力。
第三,良好的服務(wù)態(tài)度能夠有效減少客戶投訴的發(fā)生。在與客戶的接觸過程中,我們要保持積極、熱情和耐心的服務(wù)態(tài)度,讓客戶感受到我們的關(guān)懷和用心。當客戶遇到問題和困難時,我們要以解決問題為出發(fā)點,及時幫助和配合客戶解決困難,讓客戶感受到我們的專業(yè)和責任心。同時,我們也要關(guān)注客戶的反饋和評價,及時改進我們的服務(wù),提升客戶滿意度。
第四,良好的售后服務(wù)對于減少客戶投訴非常重要。在客戶購買產(chǎn)品后,我們要及時跟進并提供售后服務(wù),解答客戶的問題,幫助客戶正確使用產(chǎn)品。當客戶遇到問題和投訴時,我們要積極地進行解決和溝通,并給予客戶合理的補償和回饋,以保持客戶的滿意度和忠誠度。售后服務(wù)不僅是解決問題,更是贏得客戶的信任和口碑的關(guān)鍵。
最后,持續(xù)改進是減少客戶投訴的持久之道??蛻敉对V是企業(yè)存在的隱形問題,所以我們要持續(xù)改進和提升我們的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。我們可以建立完善的客戶反饋和投訴處理機制,及時收集和分析客戶反饋的信息,針對性地進行改進和優(yōu)化。同時,我們也要加強內(nèi)部團隊的培訓(xùn)和學(xué)習,提高員工的專業(yè)技能和服務(wù)意識,為客戶提供更好的服務(wù)體驗。
綜上所述,準確溝通、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、售后服務(wù)以及持續(xù)改進是減少客戶投訴的關(guān)鍵要素。作為企業(yè),我們要不斷地優(yōu)化和提升自己,不斷適應(yīng)和滿足客戶的需求和要求,以提高客戶滿意度,并將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)的競爭優(yōu)勢和發(fā)展動力。只有這樣,我們才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
客戶投訴心得篇五
眾所周知,物業(yè)服務(wù)行業(yè)是一個與人們生活息息相關(guān)的行業(yè),重視客戶的滿意度與投訴處理是日常運營中不可或缺的環(huán)節(jié)。為了提高物業(yè)管理人員的服務(wù)水平,我所在的物業(yè)公司舉辦了一場關(guān)于客戶投訴處理的培訓(xùn)活動。通過參加這次培訓(xùn),我深刻體會到了物業(yè)客戶投訴處理的重要性以及改進個人服務(wù)的必要性。
首先,物業(yè)客戶投訴處理是提高客戶滿意度的關(guān)鍵之一。在客戶投訴處理過程中,我們能夠直接傾聽客戶的聲音,了解他們對服務(wù)的不滿以及需求,及時幫助他們解決問題,并采納合理的建議以改進服務(wù)。通過這種反饋機制,我們能夠更好地了解客戶的期望,并加以改善,提高服務(wù)質(zhì)量。客戶滿意度的提升將帶來更好的口碑和業(yè)務(wù)量,進一步增加企業(yè)的競爭力。
其次,物業(yè)客戶投訴處理需要關(guān)注細節(jié)和解決問題的能力。在培訓(xùn)中,我們學(xué)習了如何從客戶的投訴中去分析問題產(chǎn)生的原因,找到最佳解決方案,并在解決問題的過程中保持細心和耐心。在實際工作中,我們真實地感受到了細節(jié)的重要性以及細心處理問題的重要性。只有關(guān)注到細節(jié),精確理解客戶的需求才能夠提供針對性的服務(wù),并在解決問題時保持冷靜的態(tài)度,才能得到客戶的認可并建立良好的企業(yè)形象。
此外,物業(yè)客戶投訴處理需要傾聽與溝通的技巧。在培訓(xùn)中,我們通過角色扮演與模擬情景訓(xùn)練了傾聽與溝通的技巧。我們學(xué)會了聆聽客戶的需求與抱怨,用耐心與關(guān)心的態(tài)度傾聽他們的問題,并通過清晰明了的溝通來解決問題。在實際操作中,我逐漸體會到,良好的溝通能夠有效地降低客戶的不滿情緒,增加解決問題的效率,使客戶感到受到重視和尊重。因此,加強傾聽和溝通的能力,對于提升客戶滿意度和解決投訴問題具有重要意義。
此外,物業(yè)客戶投訴處理還需要積極主動的態(tài)度。在培訓(xùn)過程中,我學(xué)到了要積極主動地處理客戶投訴問題,不能回避與推卸責任。只有積極主動、勇于承擔責任,我們才能夠通過解決問題獲得客戶的認可,并形成良好的口碑。在實際的工作中,我堅持把客戶的問題當作自己的問題來解決,并及時向上級匯報,與其他部門進行有效溝通,使問題能夠得到及時解決。這種積極的態(tài)度贏得了客戶的贊許,并幫助我們建立了良好的客戶關(guān)系。
總結(jié)起來,物業(yè)客戶投訴處理培訓(xùn)幫助了我們更好地了解了投訴處理的重要性。通過這次培訓(xùn),我深刻體會到了物業(yè)客戶投訴處理的重要性以及改進個人服務(wù)的必要性。通過聆聽與溝通的技巧、關(guān)注細節(jié)和解決問題的能力,以及積極主動的態(tài)度,我們能夠更好地處理投訴問題,提高客戶滿意度,增加企業(yè)競爭力。作為一名物業(yè)管理人員,我將會將這次培訓(xùn)所學(xué)的知識與技巧運用到實際工作中,不斷提升自身的服務(wù)水平,為客戶提供更好的服務(wù)。
客戶投訴心得篇六
近年來,隨著消費者的權(quán)益意識日益增強,客戶服務(wù)投訴的情況也逐漸增多。作為消費者,我們在遭遇客戶服務(wù)不滿意時,能夠積極投訴并解決問題是非常重要的。通過客戶服務(wù)投訴的經(jīng)歷,我深感投訴心得的重要性,特總結(jié)以下幾點心得體會。
首先,明確投訴的目的和方式。投訴心得的第一點就是要明確投訴的目的和方式。當遇到客戶服務(wù)不滿意的問題時,我們應(yīng)該深思投訴的目的是為了解決問題,而不僅僅是抱怨和發(fā)泄情緒。因此,在投訴之前,我們需要明確投訴的目的,并選擇合適的投訴方式。有時,我們可以直接與客戶服務(wù)人員溝通解決問題,有時則需要書面投訴或?qū)で蟮谌降慕槿?。不同的投訴方式適用于不同的情況,我們要根據(jù)實際情況選擇合適的方式來投訴。
其次,保持良好的溝通和諒解態(tài)度。無論是口頭還是書面的投訴,我們都應(yīng)該保持良好的溝通和諒解態(tài)度。在投訴過程中,盡量用客觀的語言敘述問題,避免使用過激或沖動的言辭。同時,我們也應(yīng)該盡量多聽取客戶服務(wù)人員的解釋和意見,給對方留下改進和解決問題的機會。盡管面對客戶服務(wù)問題時很容易產(chǎn)生情緒上的不滿,但作為投訴方,我們需要冷靜地面對問題,以達到解決問題的目的。
第三,提供準確的證據(jù)和事實。在投訴過程中,提供準確的證據(jù)和事實是非常重要的。我們應(yīng)該收集相關(guān)的購物記錄、合同、照片等憑證,并詳細記錄投訴的時間、地點、經(jīng)過和結(jié)果。這樣,我們能夠提供確鑿的證據(jù)來支持我們的投訴,并且有助于加速問題的解決。在提供證據(jù)時,我們應(yīng)該盡量客觀地敘述事實,避免夸大或歪曲事實。只有準確的證據(jù)和事實才能讓投訴方和被投訴方都更好地理解問題,并雙方更有可能達成一致的解決方案。
第四,堅持到底,并尋求第三方的幫助。有時投訴的過程可能會遇到困難和阻力,但我們要堅持到底,不放棄解決問題的努力。如果投訴未能解決,我們可以尋求第三方的幫助,如工商局、消費者協(xié)會或行業(yè)協(xié)會等。這些機構(gòu)會提供專業(yè)的投訴解決服務(wù),能夠提供中立、公正的意見和裁決,并幫助我們維護自身的權(quán)益。
最后,總結(jié)經(jīng)驗并對投訴結(jié)果進行評估。無論投訴的結(jié)果如何,我們都應(yīng)該總結(jié)經(jīng)驗并對結(jié)果進行評估。在投訴過程中,我們能夠?qū)W到很多經(jīng)驗和教訓(xùn),了解如何更好地維護自身權(quán)益。同時,對投訴結(jié)果進行評估也有助于我們了解投訴的成效,并為將來的投訴提供參考。
總而言之,客戶服務(wù)投訴是維護自身權(quán)益的有效途徑,而投訴心得的體會則是幫助我們在投訴過程中更好地達到目的。明確目的和投訴方式、保持良好的溝通和諒解態(tài)度、提供準確的證據(jù)和事實、堅持到底并尋求第三方的幫助、總結(jié)經(jīng)驗并評估投訴結(jié)果,這些心得體會都為我們投訴的效果和成效提供了指引。希望在以后的投訴過程中,我們能夠更好地運用這些心得,為自己維權(quán)。
客戶投訴心得篇七
客戶投訴對企業(yè)有著很重要的意義,因為客戶產(chǎn)生投訴往往是客戶對產(chǎn)品質(zhì)量、維修質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量或價格等要項感到不滿抱怨,要求廠家負責處理或提出相應(yīng)彌補措施,或訴求其他相關(guān)單位協(xié)助安排處理。
雖說有些客戶投訴或有可能來自于客戶主觀情緒影響,但是也能反映出我們確實也存在一定的問題,如不及時處理好客戶投訴,解決存在的問題,企業(yè)不單單是流失了一個客戶,還會流失更多的客戶,也會造成企業(yè)形象的受損,還錯失一次發(fā)現(xiàn)內(nèi)部問題和企業(yè)提升的機會。所以妥善處理客戶投訴對企業(yè)意義重大,因此客戶管理部組織了這次培訓(xùn)活動,通過此次活動每位客服人員都受益匪淺,汲取到可以應(yīng)用到各自工作中的知識。
正如劉雪玲老師講的一樣:投訴處理沒有標準答案,我們應(yīng)不斷學(xué)習,才能提升處理投訴能力。每個投訴都有不同的情況,但是處理的方式總是萬變不離其宗:
1、不回避,第一時間處理
2、先處理心情,再處理事情
3、了解客戶的背景
4、探察投訴的原因,界定控制范圍
5、不做過度的承諾
6、必要時,堅持原則
7、爭取雙贏
8、取得授權(quán),必要時讓上級參與,運用團隊解決問題。在處理投訴的過程中要頭腦靈活,利用一些處理投訴的方法技巧,注意投訴處理的禁忌,并善于觀察分析,通過對客戶抱怨內(nèi)容,投訴目的及客戶性格等的的分析,選擇恰當?shù)奶幚矸椒āM瑫r要積極掌握一些售前、售后的相關(guān)知識,了解售前、售后的流程規(guī)范,避免客戶抱怨時解釋不清、解釋錯甚至無言以對,導(dǎo)致更嚴重的客戶投訴。
要想處理好客戶投訴,在平時工作中就要及時發(fā)現(xiàn)并整改一些會導(dǎo)致客戶抱怨投訴的流程制度漏洞,把一些常出現(xiàn)的投訴問題歸類匯總,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,察覺客戶哪怕細微的不滿意,比客戶考慮得更多,把小小的不滿意或者抱怨扼殺在萌芽狀態(tài)。達到“解決投訴的辦法就是不讓投訴發(fā)生”的最高境界。
客戶投訴心得篇八
首先,我僅代表xx酒店就12月21日團隊投訴表示深深歉意。
感謝印象旅行社對我酒店的大力支持,酒店自開業(yè)以來就和印象旅行社建立深厚合作關(guān)系,對此我深表感激,并希望我們的'合作將在互相信任的基礎(chǔ)上更加緊密。
12月21日我酒店由于供電局區(qū)域電壓不穩(wěn)定,客人一次性用電集中,在當晚23:38分出現(xiàn)了變電器電纜斷電的事故,給各位在住的客人帶來了很大的不便和不好的住宿體驗。對此,我代表航林酒店再次向貴旅行社道歉,由于我酒店的不可抗力的事故給貴旅行社帶來的麻煩,我酒店也需要自我檢討,及早排查隱患,避免類似事情。對此,十分抱歉!
當晚,酒店也迅速作出了反應(yīng),酒店總經(jīng)理帶領(lǐng)全體管理層和員工奮戰(zhàn)一晚,最終在凌晨5:40恢復(fù)正常用電,保證在客人醒來一切正常,最終把事情的損失降低到了最低。
發(fā)生此次事件之后,我代表酒店及時向貴社說明情況,并親自對貴社當面道歉并爭取到三張免費住房券。當然,我認為我們之間的合作是長遠的,所以我又為貴旅行社爭取了一些更長久的補償,并在此承諾13年5月31日前所有貴社的團隊在我酒店可以享受到同比市場價再低10元的優(yōu)惠政策,僅此來表示我酒店期待與您更長久合作的誠意!
道歉人:xx-x
xx-xx年xx月xx日
客戶投訴心得篇九
xxx公司:
貴公司客戶提供的關(guān)于在xxx產(chǎn)品內(nèi)發(fā)現(xiàn)剪刀一事的信息我司非常的震驚,發(fā)生了這種問題我司全體員工先向貴公司及消費者致以深深的歉意,在此非常抱歉的向貴公司和消費者道一萬聲“對不起”,請接受我們的誠摯的道歉,請求給予我們完善管理的機會,監(jiān)督我司整改的實際行動。
當我們收到公貴司反饋的信息時,我司即刻以高度的責任感為使命,立即成立了以公司高層領(lǐng)導(dǎo)負責,基層與員工積極參與的專案調(diào)查小組,從現(xiàn)場環(huán)境、人員和相關(guān)記錄文件逐一展開調(diào)查與分析:
析,可能他覺的總經(jīng)理找他談話傷害了他的自尊,之后他就不斷的到勞動局去投訴,而勞動局來調(diào)查也并非像他所說的,跟他談過后就離開了,隨后還是消極待工,影響其它職員的正常辦工,最后公司無柰只好補他一個月工資跟他解除勞動關(guān)系。
第三,離職過程未按公司管理規(guī)定上交工具和利器,辦理離職手續(xù),給他把剪刀放進產(chǎn)品裝進車間外成品箱的機會。
發(fā)生了這種事故,我們除了震驚、抱歉,向客戶和消費者致以誠摯的道歉外,更多的是一種警醒和行動,為了表示我們道歉的誠意,我公司在完成以上調(diào)查結(jié)果之后,立即成立由廠長領(lǐng)導(dǎo)的整改小組,放在公司戰(zhàn)略第一位來執(zhí)行,從現(xiàn)場環(huán)境、場所的整改到流程的培訓(xùn)與檢查頻率、力度,以及成品的管理和出貨前的安檢措施進行全方面的整改,徹底的杜絕人為因素可能導(dǎo)致危害的出現(xiàn)。
我司總經(jīng)理及公司近xx位職員工在此除了向您們致以誠摯的歉意外,更多的是拿出具體行動來證明我們道歉的誠意,以請求您們的諒解。
謝謝!
此致
敬禮!
xx
20xx年x月x日
xx事先生:
你方本月22日訂貨單收悉。非常抱歉!羽絨背心目前無法交貨。我們最快的交貨期要到7月初。
當然,你方是急著要貨的??墒?,需要量遠遠超過我們以往的經(jīng)驗,特向你方道歉!
你的忠實的xxx
xx機械有限公司領(lǐng)導(dǎo),您好!
感謝您多年來對我公司的一貫信任和厚愛!正是有了您的支持與幫助,才使我們在困難重重的不利形勢下得以堅持下來,以專業(yè)精神和高度負責的態(tài)度為您提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
您知道,今年以來,到處都出現(xiàn)了嚴重的'“用工荒”,我公司也不例外,春節(jié)過后,上工率嚴重下降,雖然我們幾經(jīng)創(chuàng)造條件,陸續(xù)招收了一批批員工,但到目前為止,仍未恢復(fù)到去年的最佳水平。
我們是專業(yè)廠家,不僅制造設(shè)備要精良,員工的操作技術(shù)更要過硬,而對于新工,我們必須用足夠的時間和精力進行操作技術(shù)培訓(xùn),沒有技術(shù)的員工,我們是不能允許上崗實際生產(chǎn)的。在產(chǎn)品上,我們寧愿做少一些,決不能做差一點。對此,想必您也認同。
今年以來,當?shù)卣M一步加大節(jié)能減排舉措,使我們雪上加霜,許多企業(yè)受到停電、限電、停水等嚴重困擾,到目前為止,我們這一區(qū)域仍然隔一天一供電,已經(jīng)存續(xù)很長時間;不僅我公司受到極大的影響,就連我們的很多上線供應(yīng)商也因此經(jīng)常拖延供貨。讓人難堪的是,我們本來不得不壓縮的生產(chǎn)計劃,常常難以完成。對此,我們?nèi)f分焦急!
值得高興的是,我們招收的新工經(jīng)過數(shù)月培訓(xùn),已經(jīng)陸續(xù)合格上崗;我們的發(fā)電機也已經(jīng)調(diào)試發(fā)電,使我們得以有效克服停電、限電的困難;對于上線供應(yīng)商,我們已經(jīng)落實了幫扶措施,想必今后基本可以正常供貨。按下來的下半年,我們將基本具備正常生產(chǎn)的能力,力爭將產(chǎn)品產(chǎn)量恢復(fù)到去年最好水平。
尊敬的老朋友,貴司是我們的老客戶,多年來,給了我們極大的支持和厚愛,我們理應(yīng)以高質(zhì)量的產(chǎn)品、及時的交期予以回報。但今年以來,由于我們的無奈,給貴司造成了極大的不便,對此,我們深表遺憾!
接下來,隨著我們產(chǎn)量的不斷提高,我們將把貴司作為我們的優(yōu)先供貨客戶,按質(zhì)、按量,準時交貨,通過我們的實際行動,表達我們誠摯的歉意!
希望能夠得到您和貴司的諒解,并一如既往給我們信任和支持! 再次感謝!
20xx年8月5日
客戶投訴心得篇十
尊敬的郭小姐:
您好!
我意外得知您在我們酒店的不愉快經(jīng)歷,對此感到非常的震驚。我已經(jīng)和我們的管理人員對此進行了深入的探討,正在關(guān)注和調(diào)查此事。
我們作為一個國際品牌的酒店,十分注重本地客源,深諳以客為尊的品牌理念。也正是您的評論,讓我們看到了服務(wù)質(zhì)量上的疏漏,再次謝謝您的意見,我們也會在將來的`管理培訓(xùn)中提高并加強相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程。
在此,請接受我誠摯的道歉,借此機會,真誠的邀請您和您的家人、朋友來我們酒店用餐或聚會,給我們一個充分展示上海金茂君悅大酒店一貫服務(wù)標準的機會,我的辦公室直線是021-xxxxxx(此處隱去電話號碼),歡迎您的批評指正,衷心期待著您的再次蒞臨。同時祝愿您和您的家人身體安康,萬事順意。
xxx。
xx年xx月xx日。
客戶投訴心得篇十一
尊敬的合作伙伴---xx印象國際旅行社:
首先,我僅代表xx酒店就12月21日團隊投訴表示深深歉意。
感謝印象旅行社對我酒店的大力支持,酒店自開業(yè)以來就和印象旅行社建立深厚合作關(guān)系,對此我深表感激,并希望我們的合作將在互相信任的基礎(chǔ)上更加緊密。
12月21日我酒店由于供電局區(qū)域電壓不穩(wěn)定,客人一次性用電集中,在當晚23:38分出現(xiàn)了變電器電纜斷電的`事故,給各位在住的客人帶來了很大的不便和不好的住宿體驗。對此,我代表航林酒店再次向貴旅行社道歉,由于我酒店的不可抗力的事故給貴旅行社帶來的麻煩,我酒店也需要自我檢討,及早排查隱患,避免類似事情。對此,十分抱歉!
當晚,酒店也迅速作出了反應(yīng),酒店總經(jīng)理帶領(lǐng)全體管理層和員工奮戰(zhàn)一晚,最終在凌晨5:40恢復(fù)正常用電,保證在客人醒來一切正常,最終把事情的損失降低到了最低。
發(fā)生此次事件之后,我代表酒店及時向貴社說明情況,并親自對貴社當面道歉并爭取到三張免費住房券。當然,我認為我們之間的合作是長遠的,所以我又為貴旅行社爭取了一些更長久的補償,并在此承諾13年5月31日前所有貴社的團隊在我酒店可以享受到同比市場價再低10元的優(yōu)惠政策,僅此來表示我酒店期待與您更長久合作的誠意!
道歉人:xx-x。
xx-xx年xx月xx日。
客戶投訴心得篇十二
各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事:
20xx年某月的一中午,12點正,這個時間是我們門前柜員交班的時間,在這個時間,為了交班的順利,錢款清楚。所以,交班時是不對外收付款業(yè)務(wù)的。
當我正在緊張有序的清點庫存時,忽見一女子正走入大門,準備走向窗口時,為了不影響清庫存,為了不影響顧客等待時間,我主動對她說:“要干什么,交班,等一下再來:“由于交班時間緊,錢款較瑣碎,所以態(tài)度不夠柔和,語氣有點生硬。由于客戶不理解交班的規(guī)定,又認為顧客就是銀行的衣食父母,硬要存,這時,我放下手頭的工作,耐心,禮貌的解釋,但這位女子無法接受,在柜臺外生氣兼夾粗話,最后憤然投訴。
以上事件之所以發(fā)生,我認為要吸取以上教訓(xùn)。
一:不論業(yè)務(wù)多么的繁忙,不論手頭的工作多么的重要,都要堅持微笑服務(wù)。
二:客戶是多種多樣的,素質(zhì)有高低。所以,我們在對話時要婉轉(zhuǎn),要講究技巧。
三:要堅定不移的正確理解堅持“顧客永遠是對的”要記住,顧客的不理解就是我們工作的不細致,客戶的不滿意就是我們工作的不積極。
一葉可知秋,一事可成鏡。
我將以此事作為一面明鏡,以明鏡為鑒,時時自照,日日面對,在以后的工作中,露出一次次燦爛的微笑,做到一絲絲耐心的解釋。最終達到服務(wù)無止境,更上一層天。
檢討人:
20xx年xx月xx日
客戶投訴心得篇十三
尊敬的單位領(lǐng)導(dǎo):
本人因平時工作踏實認真,在崗時間長積累了一定的工作經(jīng)驗,所以近3個月來部門領(lǐng)導(dǎo)讓我代理著領(lǐng)班的工作。但在這期間我覺得自己的工作表現(xiàn)和成績不盡人意,特別是期間產(chǎn)生的一些基本的關(guān)于衛(wèi)生質(zhì)量的投訴及其它低級失誤造成的錯誤,令我不能不做一次深刻的思考和思想上的檢討。
10月17日,hskp收到一封1002房間的客人的賓客意見書,其中有這樣幾句話:“窗臺有厚的積灰,用紙巾一擦黑黑的,希望將此處清理干凈,以方便客人欣賞濱河大道的美景”??纯腿耸穷H負閑情逸致的幾句話,卻是將我們衛(wèi)生死角存在的問題展現(xiàn)出來了,也將我在基層督導(dǎo)工作中的失職體現(xiàn)出來了。雖然說十樓是屬于資深服務(wù)員自查自放房,我抽查。但也說明我沒有掌握員工的心理動態(tài),平時沒有提高他們的自覺性。我沒有理解透自身的工作性質(zhì),沒掌握方法,不是查房而查房,檢查衛(wèi)生不是唯一的事情。
在思想上,曾經(jīng)總是站在服務(wù)員的立場上考慮問題,覺得他們,每日很辛苦而放低了自己的驗收標準,以致該做的衛(wèi)生沒做徹底,有的甚至沒做。起初也礙于情面,不好意思去指出員工工作問題,對于員工工作中出現(xiàn)的問題,沒有讓他們自己來及時地跟進和改正,而是一手包攬,善后了。其實這種工作方式既害了自己也害了員工。害自己:沒有更多的.時間來做好自己的本職督導(dǎo)工作,害員工:因為他們不知自己哪里做得不足而得不到改進。在這一點我要學(xué)會放手,對自己放手也是對員工放手,我放手做好自己的督導(dǎo)工作,讓員工放手去改進自己的錯誤。
對于客人的投訴我沒怨言,因為是我錯在先而導(dǎo)致的結(jié)果,相反地我要感謝他的提醒,也讓我警覺起來,讓我更盡心的工作。退后想一下,如果他把他對我們酒店的這種印象寫到網(wǎng)上,要是別人讀到會是怎樣的反響,當見聞?wù)f給身邊的朋友聽,那對我們酒店的聲譽是多大的影響,那將對酒店的生意造成多大的損失?我真的不敢想象,也深為我工作失職給酒店帶來的不利而難過。因為這是我一手造成的,以我微薄之力,這責任和后果我怎承擔得起?!我深感到此時后果的嚴重性。也感謝領(lǐng)導(dǎo)的從輕處罰。
以后的工作我要加倍努力,絕不在同一地方摔倒,讓這件事警醒了我的心:做事要有始有終,千萬不能半途而費。這也讓我想起部門領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常對我們說的:100—1=0,做事一定要做足百分之百,不要完成百分九十九就松懈、放棄,而因為最后的百分之一滿盤皆輸。所以,我也感謝這份賓客意見書,感謝客人給我的提示,也給了我一種警醒。
在以后的工作中,我要努力做足百分之百。雖然能力和結(jié)果不能100%,但我的狀態(tài)和思想要投入100%。還有一點保證,決不能寫有生以來的第三份檢討書了。
檢討人:xx
xxxx年xx月xx