方案需要根據(jù)具體情況做出調(diào)整和改進(jìn),不能一成不變。制定一個(gè)較為完美的方案需要考慮多方面的因素。方案的實(shí)施過(guò)程中需要注意風(fēng)險(xiǎn)管理和問(wèn)題解決。
校慶會(huì)議籌備方案篇一
為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
20xx年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(zhǎng)**講話。
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):20xx年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者:1000元
七、 餐費(fèi):15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
校慶會(huì)議籌備方案篇二
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(zhǎng)**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):20xx年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、記者:1000元
七、餐費(fèi):15000元
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
校慶會(huì)議籌備方案篇三
1、確定會(huì)議主題
無(wú)論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,特別是組織大型會(huì)議,必須明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題,達(dá)到什么目的。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2、確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
3、確定會(huì)議的規(guī)模
會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會(huì)議議程
會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會(huì)議組織和分工
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì)征求制定的意見(jiàn)或方案。
熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。
××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案
1、會(huì)議主題:
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。
2、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn):
擬定于×月×至×日(4天),在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi)。×月×日下午或晚上報(bào)到。
3、會(huì)議規(guī)模:
1、參加會(huì)議人員(正式代表);
2、特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4、會(huì)議議程:
會(huì)議由市委書(shū)記、市長(zhǎng)分別主持。
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書(shū)記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書(shū)記講話。
5、會(huì)議材料準(zhǔn)備。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;
(3)會(huì)議參閱文件。
6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會(huì)議日程表
(3)參加會(huì)議人員名單
(三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:
(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品
(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。
掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作
議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書(shū)長(zhǎng)(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。
一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;
三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題,也不至于議題成堆,會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定,浪費(fèi)時(shí)間。
發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后,要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書(shū)部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì)前要做好簽到工作,會(huì)中作好會(huì)議記錄,會(huì)后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況,可按照紀(jì)要,填寫(xiě)有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況,會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2、大型會(huì)議的組織工作
召開(kāi)這類會(huì)議有完整的過(guò)程與程序,一般可以分為三個(gè)階段。
(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段
會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有:
第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會(huì)議主題,明確通過(guò)開(kāi)會(huì)要解決什么問(wèn)題。
第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
第三,確定與會(huì)者并發(fā)送通知,要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。
第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問(wèn)等。
(2)會(huì)議進(jìn)行階段
會(huì)議開(kāi)始后,首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員,特別是立法性質(zhì)的會(huì)議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施,妥善安排。
匯總情況,編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì)議健康發(fā)展。
做好會(huì)議記錄,包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。
(3)會(huì)議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。
1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題,按擬定的方案組織。
2、注意會(huì)議的.階段性工作,不同階段有不同的組織工作。
校慶會(huì)議籌備方案篇四
會(huì)議主題的確定的.主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。
擬定于×月×至×日(4天),在“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”×招待所召開(kāi)。×月×日下午或晚上報(bào)到。
1.參加會(huì)議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
會(huì)議由市委書(shū)記、市長(zhǎng)分別主持。
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書(shū)記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書(shū)記講話。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;
(3)會(huì)議參閱文件。
6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會(huì)議日程表
(3)參加會(huì)議人員名單
方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:
(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品
(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。
議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書(shū)長(zhǎng)(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見(jiàn);三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題,也不至于議題成堆,會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定,浪費(fèi)時(shí)間。
發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后,要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書(shū)部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì)前要做好簽到工作,會(huì)中作好會(huì)議記錄,會(huì)后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況,可按照紀(jì)要,填寫(xiě)有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。
會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
召開(kāi)這類會(huì)議有完整的過(guò)程與程序,一般可以分為三個(gè)階段。
會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有:
第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會(huì)議主題,明確通過(guò)開(kāi)會(huì)要解決什么問(wèn)題。
第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
第三,確定與會(huì)者并發(fā)送通知,要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。
第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問(wèn)等。
會(huì)議開(kāi)始后,首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員,特別是立法性質(zhì)的會(huì)議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施,妥善安排。
匯總情況,編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì)議健康發(fā)展。
做好會(huì)議記錄,包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。
校慶會(huì)議籌備方案篇五
一、會(huì)議時(shí)間
定于4月8月上午,會(huì)期半天。
二、會(huì)議地點(diǎn)
××縣招待所二樓會(huì)議室。
三、參會(huì)人員(218人)
1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)
3.縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)
4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)
5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)
四、會(huì)議議程
主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳
1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎(jiǎng)。
(1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))
(2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))
(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)
(4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)
(5)表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
6.縣委書(shū)記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)四個(gè)工作組:
1.協(xié)調(diào)組:組長(zhǎng):xxx,副組長(zhǎng):xx、xx
負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)
負(fù)責(zé)x、x縣長(zhǎng)及x副縣長(zhǎng)的講話材料及x副縣長(zhǎng)主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書(shū)的制作。
3.會(huì)務(wù)組:組長(zhǎng):xxx,成員:xxx、xxx、xx、xxx
負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場(chǎng)布置,電視報(bào)道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組:組長(zhǎng):xx,組員:xxxxx
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi):680元
2.材料打印費(fèi):4000元
3.獎(jiǎng)金:
(1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20×20xx=40000元
(2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33×600=19800元
(3)20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元
4.食宿費(fèi)用:10000元(共77480元)
方案二:
一、會(huì)議時(shí)間:×××年××月××日××,會(huì)期半天
二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室
三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書(shū)記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記,分管黨務(wù)的副書(shū)記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人?!竟ぷ鲿?huì)議籌備方案3篇】文章工作會(huì)議籌備方案3篇出自日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx(2人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx
(一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(zhǎng)xx講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論?!竟ぷ鲿?huì)議籌備方案3篇】活動(dòng)方案場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)
四、榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)
五、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、記者:1000元
七、餐費(fèi):15000元
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
校慶會(huì)議籌備方案篇六
xx公司年終總結(jié)大會(huì)
12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
公司全體員工(41人)
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂(lè)時(shí)段:文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
七、會(huì)議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)
校慶會(huì)議籌備方案篇七
建設(shè)安定有序、誠(chéng)信友愛(ài)、文明和諧社會(huì)環(huán)境和平安和睦、團(tuán)結(jié)友善家庭環(huán)境共建平安家園讓××成為平安、富強(qiáng)、美麗、誠(chéng)信、和諧之城鎮(zhèn)!
二、指導(dǎo)思想
(一)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)內(nèi)容
六個(gè)現(xiàn)場(chǎng)、每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)需要體現(xiàn)特點(diǎn)
(二)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)召開(kāi)時(shí)間
xx年5月20上午8:00至下午4:00
(三)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)地點(diǎn)及路線
參照現(xiàn)場(chǎng)會(huì)線路圖
(四)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)會(huì)議議程
1、上午8:00---11:00看現(xiàn)場(chǎng)
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)主持人:888
2、下午2:00---4:00匯報(bào)交流縣領(lǐng)導(dǎo)講話
會(huì)議主持人:縣領(lǐng)導(dǎo)
××
××
××
1、綜合協(xié)調(diào)組:人員、物資調(diào)配、車輛安排等;
校慶會(huì)議籌備方案篇八
建設(shè)安定有序、誠(chéng)信友愛(ài)、文明和諧社會(huì)環(huán)境和平安和睦、團(tuán)結(jié)友善家庭環(huán)境共建平安家園讓××成為平安、富強(qiáng)、美麗、誠(chéng)信、和諧之城鎮(zhèn)!
二、指導(dǎo)思想
(一)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)內(nèi)容
六個(gè)現(xiàn)場(chǎng)、每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)需要體現(xiàn)特點(diǎn)
(二)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)召開(kāi)時(shí)間
xx年5月20上午8:00至下午4:00
(三)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)地點(diǎn)及路線
參照現(xiàn)場(chǎng)會(huì)線路圖
(四)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)會(huì)議議程
1、上午8:00---11:00看現(xiàn)場(chǎng)
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)主持人:888
2、下午2:00---4:00匯報(bào)交流縣領(lǐng)導(dǎo)講話
會(huì)議主持人:縣領(lǐng)導(dǎo)
××
××
××
1、綜合協(xié)調(diào)組:人員、物資調(diào)配、車輛安排等;
校慶會(huì)議籌備方案篇九
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(zhǎng)**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):20xx年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、記者:1000元
七、餐費(fèi):15000元
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
會(huì)議籌備方案
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精選會(huì)議籌備方案
會(huì)議籌備方案范文
培訓(xùn)會(huì)議籌備方案
會(huì)議籌備方案范文
會(huì)議籌備方案策劃方案流程
校慶會(huì)議籌備方案篇十
定于4月8月上午,會(huì)期半天。
××縣招待所二樓會(huì)議室。
1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)
3.縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)
4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)
5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)
主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳
1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎(jiǎng)。
(1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))
(2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))
(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)
(4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)
(5)表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
5.縣長(zhǎng)梁永泉講話。
6.縣委書(shū)記周輝講話
下設(shè)四個(gè)工作組:
1.協(xié)調(diào)組:組長(zhǎng):陳銀堂,副組長(zhǎng):李波、謝燕
負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)
負(fù)責(zé)周書(shū)記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的講話材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書(shū)的制作。
3.會(huì)務(wù)組:組長(zhǎng):梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場(chǎng)布置,電視報(bào)道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組:組長(zhǎng):汪洋,組員:向斌翟令華
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。
1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi):680元
2.材料打印費(fèi):4000元
3.獎(jiǎng)金:
(1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20×20xx=40000元
(2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33×600=19800元
(3)20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元
4.食宿費(fèi)用:10000元(共77480元)
校慶會(huì)議籌備方案篇十一
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議議程
(20xx年5月20日)會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天
地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心
會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
會(huì)議議程:
一、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞
二、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表、摩托羅拉中國(guó)區(qū)代表做企業(yè)管理專
題報(bào)告
三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告
四、專家學(xué)者發(fā)言
五、與會(huì)人員自由討論與交流
六、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
七、會(huì)議總結(jié)報(bào)告
八、媒體發(fā)言,接受媒體采訪
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序
(20xx年5月20日)
一、司儀宣布:請(qǐng)與會(huì)人員各自就位
二、司儀宣布:本次研討會(huì)由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)主持
三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞,宣布研討會(huì)開(kāi)始
四、美國(guó)通用電氣公司發(fā)言
五、摩托羅拉公司代表發(fā)言
六、海爾公司高層作專題報(bào)告
七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念
八、與會(huì)代表自由討論
九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
十、專家學(xué)者給出意見(jiàn)
十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告
十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪
十三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣布研討會(huì)結(jié)束
關(guān)于召開(kāi)優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知
各企業(yè)家、專家學(xué)者:
為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn),由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日至23日,為其4天
二、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心
三、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
四、與會(huì)人員:美國(guó)通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo),一些知名企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。
五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn),希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。
特此通知。
中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)
企業(yè)家協(xié)會(huì)
廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)
會(huì)議籌備方案近年來(lái),中國(guó)各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn),知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國(guó)門,彰顯中國(guó)式經(jīng)營(yíng)理念,成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),開(kāi)創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式,為了給各國(guó)優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái),也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情,中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
一、會(huì)議名稱:廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天
三、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心
四、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
五、出席人員(預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右)
主要包括:
1、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)
2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理
4、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表
5、摩托羅拉公司中國(guó)區(qū)代表
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)
7、珠海市政府副秘書(shū)長(zhǎng)
8、知名專家和學(xué)者
9、中直、省直、市直新聞媒體(國(guó)內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體)
10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士
六、會(huì)議日程安排:
會(huì)議日程安排表。
會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
金額單位:元
會(huì)議名稱
主辦單位
會(huì)議時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn)
會(huì)議收入預(yù)算
鮮花,條幅,網(wǎng)絡(luò),投其他5000影儀
合計(jì)307000預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余43000
3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案:關(guān)于人員,場(chǎng)地,設(shè)備,資料,健康與安全,與會(huì)者返程的問(wèn)題做出具體的應(yīng)急方案。
4、協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估好
6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
(二)企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作
1.邀請(qǐng)工作
(1)與中國(guó)企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單,落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。
(2)珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)
(3)新聞媒體邀請(qǐng)工作
(4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)
關(guān)于會(huì)議籌備方案合集九篇
會(huì)議籌備方案
會(huì)議籌備方案合集六篇
關(guān)于會(huì)議籌備方案三篇
關(guān)于會(huì)議籌備方案六篇
關(guān)于會(huì)議籌備方案四篇
校慶會(huì)議籌備方案篇十二
一、會(huì)議時(shí)間
定于4月8月上午,會(huì)期半天。
二、會(huì)議地點(diǎn)
××縣招待所二樓會(huì)議室。
三、參會(huì)人員(218人)
1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)
3.縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)
4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)
5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)
四、會(huì)議議程
主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳
1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎(jiǎng)。
(1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))
(2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))
(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)
(4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)
(5)表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
6.縣委書(shū)記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)四個(gè)工作組:
1.協(xié)調(diào)組:組長(zhǎng):xxx,副組長(zhǎng):xx、xx
負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)
負(fù)責(zé)x書(shū)記、x縣長(zhǎng)及x副縣長(zhǎng)的講話材料及x副縣長(zhǎng)主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書(shū)的制作。
3.會(huì)務(wù)組:組長(zhǎng):xxx,成員:xxx、xxx、xx、xxx
負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場(chǎng)布置,電視報(bào)道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組:組長(zhǎng):xx,組員:xxxxx
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi):680元
2.材料打印費(fèi):4000元
3.獎(jiǎng)金:
(1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20×20xx=40000元
(2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33×600=19800元
(3)20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元
4.食宿費(fèi)用:10000元(共77480元)
方案二:
一、會(huì)議時(shí)間:×××年××月××日××,會(huì)期半天
二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室
三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書(shū)記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記,分管黨務(wù)的副書(shū)記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。【工作會(huì)議籌備方案3篇】文章工作會(huì)議籌備方案3篇出自日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx(2人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx
(一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(zhǎng)xx講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論?!竟ぷ鲿?huì)議籌備方案3篇】活動(dòng)方案場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)
四、榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)
五、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、記者:1000元
七、餐費(fèi):15000元
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
會(huì)議籌備方案范文
會(huì)議籌備方案范文
會(huì)議籌備方案
會(huì)議籌備方案范文匯總八篇
會(huì)議籌備方案范文匯總五篇
會(huì)議籌備方案匯總五篇
會(huì)議籌備方案范文六篇
精選會(huì)議籌備方案
校慶會(huì)議籌備方案篇十三
縣人口計(jì)生委會(huì)議室
xx
××
1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;
5、頒獎(jiǎng)表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū);
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書(shū)記××作重要講話。
校慶會(huì)議籌備方案篇十四
江西科技學(xué)院20周年校慶活動(dòng)籌備工作方案
1月3日是我校建校20周年慶典日,這是學(xué)校的一件大事、喜事。學(xué)校將以校慶為契機(jī),總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),展示來(lái)的辦學(xué)成就,進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力和影響力,提升學(xué)校的品牌形象。為確保20周年校慶活動(dòng)圓滿成功,特制訂本方案。
一、校慶主題
回顧歷史、展示成就、凝聚人心、提升形象
二、校慶基調(diào)
隆重、熱烈、喜慶、節(jié)儉
三、組織機(jī)構(gòu)
學(xué)校成立校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由于果、王占銘、王海任組長(zhǎng),肖亻毛根、胡劍鋒、章新蕾、林素君、黃輝玲、周萬(wàn)華、萬(wàn)哨凱任副組長(zhǎng),周建華、夏擁華、高麗、黃衛(wèi)軍、周玉梅、劉國(guó)黨、黃語(yǔ)素、洪安南、陳凡、楊海濤、周小豐、李曉賓、肖令平、邱景華、操健、郭寒宇、馬紅坤、陳麗、汪靜、舒慧珍、曹源、焦扣女、徐小青、魏志剛等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、學(xué)院負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和11個(gè)工作小組,具體負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)的籌備工作,具體如下:
(一)辦公室
負(fù)責(zé)人:黃語(yǔ)素
1、制定、策劃校慶總體活動(dòng)方案;
2、負(fù)責(zé)校慶各項(xiàng)籌備工作的綜合協(xié)調(diào);
3、檢查、督促各相關(guān)職能部門按要求抓好校慶各項(xiàng)工作的落實(shí)。
(二)會(huì)務(wù)接待組
負(fù)責(zé)人:周建華
1、擬定校慶接待方案;
2、負(fù)責(zé)20周年慶典大會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置工作;
3、聯(lián)系、接待出席慶典的嘉賓;
4、協(xié)助校友會(huì)做好校慶慶典期間校友的接待工作;
5、安排食宿、交通、參觀活動(dòng)等。
(三)演出組
負(fù)責(zé)人:陳麗、熊丹戈
策劃二十周年校慶文藝節(jié)目。
(四)活動(dòng)組
負(fù)責(zé)人:周小豐
1、成立校慶志愿者工作部,培訓(xùn)、管理校慶禮儀隊(duì)和志愿者;
2、做好參加校慶活動(dòng)學(xué)生的組織安排;
4、開(kāi)展“中國(guó)夢(mèng)、江科夢(mèng)、我的夢(mèng)”百夢(mèng)起航活動(dòng);
5、舉辦“喜迎母校20華誕、共創(chuàng)江科美好明天”校園文化藝術(shù)節(jié);
6、開(kāi)展“我為校慶添光彩”的主題團(tuán)日活動(dòng)和校慶黑板報(bào)評(píng)選活動(dòng);
7、舉辦系列書(shū)畫(huà)攝影展;
8、舉辦征文和朗誦比賽;
9、開(kāi)展“愛(ài)我江科萬(wàn)人笑臉征集活動(dòng)”,征集江科人幸福的笑臉;
10、舉辦首屆青年教師《歡唱江科筑夢(mèng)飛翔》歌唱比賽和首屆輔導(dǎo)員《青春夢(mèng)江科情》主題演講大賽。
11、開(kāi)展“夢(mèng)想接力薪火相傳”-向校慶20周年獻(xiàn)禮健康長(zhǎng)跑活動(dòng);
12、開(kāi)展愛(ài)校與校史教育系列活動(dòng);
13、開(kāi)展校慶20周年系列專題班會(huì)、學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng),舉辦學(xué)生品德培養(yǎng)教育成果展及創(chuàng)新征集活動(dòng)。
(五)綜合文秘組
負(fù)責(zé)人:周建華
負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等。
(六)新聞宣傳組
負(fù)責(zé)人:黃語(yǔ)素、陳凡
1、制定、策劃校慶活動(dòng)宣傳方案;
2、聯(lián)系校內(nèi)外媒體;
3、充分利用校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)、校報(bào)、櫥窗、廣播站、視頻等媒體,營(yíng)造校慶宣傳活動(dòng)氛圍;
4、組織編撰江科《20周年足跡》,制作校慶宣傳畫(huà)冊(cè);
6、開(kāi)設(shè)校慶專題欄目;
7、開(kāi)展“我為校慶添光彩”校慶口號(hào)征集活動(dòng);
8、邀請(qǐng)和接待校外媒體記者;
9、開(kāi)展“感動(dòng)江科十大人物”評(píng)選工作;
10、校慶系列活動(dòng)和慶典活動(dòng)攝像及光盤制作;
11、會(huì)同相關(guān)部門共同做好20名優(yōu)秀教職工、20名杰出校友等的評(píng)選工作,做好20名生日與學(xué)校校慶日同月、同日的師生的尋找、組織工作。
(七)校史展覽組
負(fù)責(zé)人:舒慧珍
1、發(fā)掘、收集、征集和校史有關(guān)的手稿、日記、照片等實(shí)物;
2、設(shè)計(jì)、制作、布置校史展;
3、組織開(kāi)展校史、校情的教育活動(dòng);
4、協(xié)助各單位做好校慶活動(dòng)中涉及校史和檔案有關(guān)的工作。
(八)校友聯(lián)絡(luò)組
負(fù)責(zé)人:郭寒宇
1、聯(lián)絡(luò)省內(nèi)外校友組織;
2、編印校友通訊錄;
3、收集、整理優(yōu)秀校友事跡;
4、支持、協(xié)調(diào)各地校友分會(huì)開(kāi)展形式多樣的校慶活動(dòng);
5、征集校友對(duì)校慶的建議;
6、聯(lián)絡(luò)杰出、優(yōu)秀校友的題詞、賀信、文章;
7、邀請(qǐng)、接待返校參加校慶慶典的校友;
8、積極協(xié)助廣大校友以不同形式支持、參與校慶活動(dòng);
10、協(xié)助各學(xué)院、各部門的校友聯(lián)絡(luò)工作。
(九)學(xué)術(shù)活動(dòng)組
負(fù)責(zé)人:肖令平
組織10場(chǎng)具有影響力的各種學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)和江科發(fā)展論壇。
(十)禮品組
負(fù)責(zé)人:曹源
負(fù)責(zé)校慶禮品的制作、購(gòu)買和發(fā)放工作。
(十一)安全交通保障組
負(fù)責(zé)人:徐小青
負(fù)責(zé)做好校慶期間校園的安全、保衛(wèi)、秩序、交通引導(dǎo)管制等工作。
(十二)衛(wèi)生組
負(fù)責(zé)人:焦扣女
負(fù)責(zé)校園清潔、美化、綠化、衛(wèi)生保潔工作。
四、時(shí)間安排
校慶主要圍繞慶典日三大活動(dòng),即校園系列活動(dòng)、校友論壇和文藝演出。
(一)籌備階段(9-10月)
1、在學(xué)校網(wǎng)站上發(fā)布20周年校慶公告,大力營(yíng)造喜慶、濃郁的校慶活動(dòng)氛圍;
2、聯(lián)絡(luò)校友,編輯《校友通訊錄》;
3、收集校史資料,設(shè)計(jì)、制作、布置校史展;
4、制作校慶畫(huà)冊(cè)、??凹o(jì)念光盤;
5、設(shè)計(jì)、制作校慶紀(jì)念品;
6、做好校園秩序及周邊環(huán)境整治工作;
7、策劃各類校慶征文、書(shū)法、攝影作品征集活動(dòng);
8、確定校慶慶典議程、擬定領(lǐng)導(dǎo)講話稿、發(fā)送請(qǐng)柬等工作;
9、制定并落實(shí)20周年校慶接待工作方案;
11、完成校園環(huán)境綠化、美化、凈化工作;
12、出版校慶畫(huà)冊(cè)、??⒓o(jì)念光盤,校友通訊錄。
(二)慶典階段(月-201月)
1、邀請(qǐng)來(lái)賓、校友;
2、舉行慶典活動(dòng);
3、舉辦校慶學(xué)術(shù)論壇、校友論壇;
4、舉辦校慶書(shū)畫(huà)、攝影展;
5、舉辦教學(xué)、科研、校史展覽;
6、組織各類校慶相關(guān)活動(dòng)。
五、總體工作要求
1、高度重視,積極參與
舉辦20周年校慶活動(dòng),既是學(xué)?;仡櫄v史、展示成就的重要契機(jī),也是學(xué)校擴(kuò)大影響、樹(shù)立形象、推動(dòng)發(fā)展的重要載體。各單位、各部門要高度重視,充分調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,進(jìn)行廣泛聯(lián)系和深入宣傳,使整個(gè)籌備工作成為對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)校教育的過(guò)程,凝聚各方面的力量。
2、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),分工合作
要加強(qiáng)校慶工作的組織協(xié)調(diào),按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、分頭實(shí)施的原則,認(rèn)真制定工作計(jì)劃,精心安排,科學(xué)組織,加強(qiáng)協(xié)作,按照各自的分工,各司其責(zé),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,確保各項(xiàng)籌備工作順利進(jìn)行。
3、精心組織,抓好落實(shí)
各單位、各部門要正確處理校慶籌備工作與當(dāng)前學(xué)校其他工作的關(guān)系,按照領(lǐng)導(dǎo)小組的要求認(rèn)真制定詳細(xì)的工作方案,精心組織好本單位、本部門校慶活動(dòng)的開(kāi)展,確保校慶各項(xiàng)工作任務(wù)落到實(shí)處,確保學(xué)校20周年校慶各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,以優(yōu)異的成績(jī)迎接建校20周年的到來(lái)。
校慶會(huì)議籌備方案篇十五
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省xx局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)xx市xx工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx(2人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx
(一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(zhǎng)xx講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):20xx年xx市xx工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)
四、榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)
五、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、記者:1000元
七、餐費(fèi):15000元
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
校慶會(huì)議籌備方案篇十六
xx中學(xué)百年校慶籌備方案
20xx年,寧都中學(xué)將迎來(lái)100周年華誕,籌劃并認(rèn)真組織好百年校慶,對(duì)總結(jié)我校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),提升學(xué)校知名度,增強(qiáng)學(xué)校凝聚力,重振寧都中學(xué)雄風(fēng),具有深遠(yuǎn)的歷史意義和深刻的現(xiàn)實(shí)意義。為更好地繼承一百年來(lái)的辦學(xué)傳統(tǒng),展示我校辦學(xué)歷史上的輝煌成就,共同開(kāi)創(chuàng)寧都中學(xué)美好未來(lái),特制訂百年校慶籌備方案。
一、校慶的目的、主題和原則
目的:總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),凝聚激勵(lì)人心,加快學(xué)校發(fā)展。
主題:傳承、聯(lián)絡(luò)、發(fā)展
原則:歷史、現(xiàn)實(shí)與未來(lái)相結(jié)合熱烈、儉樸與務(wù)實(shí)相統(tǒng)一
二、百年校慶主要目標(biāo)
1、以本次校慶活動(dòng)為切入點(diǎn),向社會(huì)各界展示學(xué)校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績(jī),以及在新的時(shí)代環(huán)境下,追隨時(shí)代步伐,轉(zhuǎn)教學(xué)模式,更新新教學(xué)理念的新思想、新辦法,擴(kuò)大本校在社會(huì)的影響力,提升社會(huì)的認(rèn)知度與美譽(yù)度。
2、通過(guò)本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),營(yíng)造出濃厚的校園文化氛圍。編撰學(xué)校校史、構(gòu)建文化長(zhǎng)廊,開(kāi)辟“學(xué)子回音壁”,建立信息交流平臺(tái)。加強(qiáng)在校學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與信任,凝聚人心,增強(qiáng)榮譽(yù)感與自豪感。
3、以本次活動(dòng)為契機(jī),完善校園的“軟硬件工程”,建設(shè)學(xué)校地標(biāo)建筑,完善學(xué)校教學(xué)設(shè)施,提升學(xué)校辦學(xué)能力。
4、以本次活動(dòng)為機(jī)遇,充分展現(xiàn)寧都中學(xué)的所取得的成就與榮譽(yù),向與會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào),并聆聽(tīng)相關(guān)的意見(jiàn)與建議,推動(dòng)學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展。
5、借助本次活動(dòng),以“學(xué)子夢(mèng)想的出發(fā)地”“心靈故里”為主題,加強(qiáng)本校與各屆校友的`聯(lián)絡(luò)。通過(guò)彼此關(guān)注、支持,營(yíng)造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。
三、校慶工作機(jī)構(gòu)
本次校慶活動(dòng)由縣委、縣政府主辦,教育局和寧都中學(xué)承辦。為做好校慶籌備的組織工作,特成立由縣主要領(lǐng)導(dǎo)為負(fù)責(zé)人,各相關(guān)部門單位負(fù)責(zé)人為成員的校慶籌備委員會(huì),部署校慶活動(dòng)的各項(xiàng)工作任務(wù),組織領(lǐng)導(dǎo)校慶活動(dòng)。
籌委會(huì)下設(shè)籌備工作小組,由寧都中學(xué)校長(zhǎng)擔(dān)任籌備小組組長(zhǎng),組織學(xué)校相關(guān)人員進(jìn)行前期籌備的準(zhǔn)備工作。包括組織召開(kāi)校慶籌備各項(xiàng)工作會(huì)議,組織建立校友聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),在全國(guó)各大城市建立校友分會(huì),督促校慶各工作組按計(jì)劃開(kāi)展工作,綜合協(xié)調(diào)校慶籌備及校慶各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展。
校慶籌備工作小組內(nèi)設(shè)以下機(jī)構(gòu):
(1)宣傳秘書(shū)組:
職責(zé):負(fù)責(zé)起草校慶公告等工作文件,包括慶典議程、領(lǐng)導(dǎo)講話、來(lái)賓發(fā)言、校慶指南等;負(fù)責(zé)總結(jié)宣傳建校1來(lái)的輝煌成就,宣傳校友和廣大教師中的先進(jìn)人物和典型事跡;負(fù)責(zé)擬定標(biāo)語(yǔ)口號(hào),設(shè)計(jì)宣傳欄內(nèi)容及校慶慶典氣勢(shì)的營(yíng)造,負(fù)責(zé)校慶期間宣傳媒體的聯(lián)絡(luò)工作,包括電視臺(tái)、電臺(tái)和省市報(bào)紙等。
(2)接待組
職責(zé):負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、校友的食宿、交通、返程票預(yù)定、負(fù)責(zé)紀(jì)念品、紀(jì)念服的制訂、發(fā)放;負(fù)責(zé)慶典大會(huì)會(huì)場(chǎng)布置,包括主席臺(tái)制作安裝、座位安排;負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)嘉賓、參會(huì)師生區(qū)域的劃分以及音響、花卉、桌椅的安排和電力的保障。
(3)領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位聯(lián)絡(luò)組
職責(zé):負(fù)責(zé)邀請(qǐng)省市教育部門的領(lǐng)導(dǎo),市縣各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),兄弟單位、學(xué)校和合作單位及離退休領(lǐng)導(dǎo)干部,協(xié)助組織慶典活動(dòng)。
(4)校友聯(lián)絡(luò)組
職責(zé):負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)校友、收集校友資料、建立各地校友會(huì),組織校友及單位捐贈(zèng),征集校友業(yè)績(jī)資料,邀請(qǐng)校友參加校慶以及組織校友聯(lián)誼活動(dòng)等。
(5)后勤保障組
職責(zé):負(fù)責(zé)禮儀工作,培訓(xùn)校慶活動(dòng)志愿者,負(fù)責(zé)茶水的供應(yīng),慶典當(dāng)天報(bào)到登記,發(fā)放紀(jì)念冊(cè),負(fù)責(zé)紀(jì)念品,負(fù)責(zé)捐款捐物開(kāi)縣發(fā)票及發(fā)放捐贈(zèng)證書(shū),負(fù)責(zé)校園綠化美化和保潔工作,維護(hù)校園秩序。
(6)活動(dòng)安排組
職責(zé):負(fù)責(zé)校友懇談會(huì)的地點(diǎn)安排,校史陳列室參觀安排,校友學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)的安排,慶典文藝節(jié)目的籌備與排練。
(7)校史征集組:
職責(zé):負(fù)責(zé)校史的征集、整理工作,校慶紀(jì)念冊(cè)、校友名錄的整理、印刷、校友陳列館的籌備、布展工作。
四、校慶籌備的工作進(jìn)程:
(一)啟動(dòng)階段(20xx年10月—20xx年9月)
1、擬訂學(xué)校百年校慶籌備工作方案
2、在網(wǎng)站、報(bào)紙發(fā)布校慶公告,征集校慶徽標(biāo)。
3、搜集、整理校史資料
4、啟動(dòng)校史陳列館和畫(huà)冊(cè)的籌建籌劃
5、啟動(dòng)校友的聯(lián)絡(luò)工作
6、召開(kāi)退休教師座談會(huì),征求對(duì)校慶的實(shí)施意見(jiàn)
7、向縣委、政府呈報(bào)校慶工作籌備安排
(二)實(shí)施階段(20xx年9月—20xx年6月)
1、正式成立學(xué)校100周年校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)組并啟動(dòng)工作
2、確定學(xué)校百年慶典工作具體方案,各工作小組開(kāi)始運(yùn)作。
3、公告《寧都中學(xué)百年校慶捐贈(zèng)與籌資管理辦法》并開(kāi)展相關(guān)工作
4、召開(kāi)各地校友聯(lián)誼會(huì),編輯《寧都中學(xué)歷屆師生名錄》
5、開(kāi)展校慶征文活動(dòng),組織校內(nèi)學(xué)生暢談學(xué)習(xí)感受。約請(qǐng)知名校友回顧在寧都中學(xué)學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)和體驗(yàn)。
6、籌劃制作校慶畫(huà)冊(cè),啟動(dòng)校史陳列館建設(shè)
7、籌劃制訂校慶紀(jì)念品、紀(jì)念服
8、開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)、校友題詞聯(lián)絡(luò)工作,確定慶典嘉賓邀請(qǐng)名單
9、著手校園建設(shè)修繕計(jì)劃,并啟動(dòng)建設(shè)工作
10、向上級(jí)部門匯報(bào)籌備進(jìn)展情況
11、征集學(xué)生校慶書(shū)畫(huà)作品
(三)沖刺階段(20xx年元月-20xx年9月)
1、確立校慶慶典議程;代擬領(lǐng)導(dǎo)講話,發(fā)送請(qǐng)柬,編印校友指南。
2、制定并落實(shí)百年校慶接待工作方案,招募志愿者,培訓(xùn)接待工作人員,設(shè)計(jì)嘉賓、校友簽到招簿,安排校友嘉賓報(bào)到地點(diǎn)。
3、完成校園綠化、美化工作
4、出版校慶畫(huà)冊(cè)、???、校慶紀(jì)念光盤,《歷屆校友名錄》
5、完成校史陳列館布展工作
6、排練校慶慶典節(jié)目
7、組織邀請(qǐng)校友籌備學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)
(四)慶典階段(20xx年10月)
1、組織慶典大會(huì)
2、組織校友懇談會(huì)
3、組織校慶書(shū)畫(huà)展及文藝表演
4、組織校友學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)
5、建設(shè)項(xiàng)目竣工剪彩或紀(jì)念碑揭碑
校慶會(huì)議籌備方案篇十七
校慶籌備進(jìn)展情況
根據(jù)王廳長(zhǎng)的指示我院校慶定于11月10日舉行。近期各項(xiàng)工作正有條不紊地進(jìn)行。
一是進(jìn)一步細(xì)化和修訂了慶典活動(dòng)的實(shí)施方案。
二是已向參加慶典的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友及兄弟院校發(fā)送邀請(qǐng)函。
三是慶典大會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作正在緊鑼密鼓的開(kāi)展中。
四是學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)。擬邀請(qǐng)中國(guó)科學(xué)院院士蔣有緒、中國(guó)工程院院士尹偉倫、湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院院長(zhǎng)喻大昭、華中農(nóng)業(yè)大學(xué)副校長(zhǎng)周承早來(lái)院講座。
五是校慶晚會(huì)。節(jié)目?jī)?nèi)容以本校學(xué)生表演為主,邀請(qǐng)兩名專業(yè)主持人,同時(shí)邀請(qǐng)湖北藝術(shù)職業(yè)學(xué)院、**警官職業(yè)學(xué)院等兄弟院校選送4個(gè)節(jié)目。節(jié)目正在加緊排練之中。
六是校慶相關(guān)資料準(zhǔn)備。10月20日之前全部到位。
七是校園整體氛圍及慶典會(huì)場(chǎng)布置。()校園整體氛圍營(yíng)造重點(diǎn)考慮校門及主干道、綜合樓廣場(chǎng)、教學(xué)樓廣場(chǎng)、慶典會(huì)場(chǎng)(運(yùn)動(dòng)場(chǎng))、環(huán)山道路、風(fēng)雨操場(chǎng)的包裝,適當(dāng)兼顧綜合樓、教學(xué)樓、四棟及九棟宿舍外墻的`包裝。慶典會(huì)場(chǎng)氛圍營(yíng)造重點(diǎn)考慮舞臺(tái)搭建、主席臺(tái)設(shè)計(jì)、環(huán)境布置、燈光、音響、led顯示屏等相關(guān)事宜。此項(xiàng)工作已交由專業(yè)慶典公司承辦,詳細(xì)策劃方案將于10月20日前完成。
八是報(bào)到及校友捐贈(zèng)安排,已安排到位。
九是安全保衛(wèi)及車輛停放安排。1、請(qǐng)求**區(qū)政府在安全保衛(wèi)、車輛停放、慶典會(huì)場(chǎng)秩序及通往會(huì)場(chǎng)相關(guān)道路的交通秩序等方面給予支持。2、校內(nèi)外共設(shè)4個(gè)停車場(chǎng)所,可停放車輛約1180臺(tái)。
十是宣傳工作已安排到位。
十一是組織保障。動(dòng)員部署,11月1日召開(kāi)校慶工作的動(dòng)員大會(huì);志愿者服務(wù),10月25-30日對(duì)近600名學(xué)生志愿者及50名學(xué)生禮儀進(jìn)行集中培訓(xùn),11月1日起與各地嘉賓及校友進(jìn)行跟蹤聯(lián)絡(luò)。
十二交通安排、水電保障、醫(yī)療服務(wù)、環(huán)境整治及校慶后的工作總結(jié)均已詳細(xì)安排。
校慶會(huì)議籌備方案篇一
為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
20xx年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(zhǎng)**講話。
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):20xx年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者:1000元
七、 餐費(fèi):15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
校慶會(huì)議籌備方案篇二
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(zhǎng)**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):20xx年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、記者:1000元
七、餐費(fèi):15000元
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
校慶會(huì)議籌備方案篇三
1、確定會(huì)議主題
無(wú)論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,特別是組織大型會(huì)議,必須明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題,達(dá)到什么目的。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2、確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
3、確定會(huì)議的規(guī)模
會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會(huì)議議程
會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會(huì)議組織和分工
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì)征求制定的意見(jiàn)或方案。
熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。
××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案
1、會(huì)議主題:
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。
2、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn):
擬定于×月×至×日(4天),在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi)。×月×日下午或晚上報(bào)到。
3、會(huì)議規(guī)模:
1、參加會(huì)議人員(正式代表);
2、特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4、會(huì)議議程:
會(huì)議由市委書(shū)記、市長(zhǎng)分別主持。
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書(shū)記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書(shū)記講話。
5、會(huì)議材料準(zhǔn)備。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;
(3)會(huì)議參閱文件。
6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會(huì)議日程表
(3)參加會(huì)議人員名單
(三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:
(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品
(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。
掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作
議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書(shū)長(zhǎng)(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。
一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;
三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題,也不至于議題成堆,會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定,浪費(fèi)時(shí)間。
發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后,要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書(shū)部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì)前要做好簽到工作,會(huì)中作好會(huì)議記錄,會(huì)后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況,可按照紀(jì)要,填寫(xiě)有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況,會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2、大型會(huì)議的組織工作
召開(kāi)這類會(huì)議有完整的過(guò)程與程序,一般可以分為三個(gè)階段。
(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段
會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有:
第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會(huì)議主題,明確通過(guò)開(kāi)會(huì)要解決什么問(wèn)題。
第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
第三,確定與會(huì)者并發(fā)送通知,要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。
第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問(wèn)等。
(2)會(huì)議進(jìn)行階段
會(huì)議開(kāi)始后,首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員,特別是立法性質(zhì)的會(huì)議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施,妥善安排。
匯總情況,編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì)議健康發(fā)展。
做好會(huì)議記錄,包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。
(3)會(huì)議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。
1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題,按擬定的方案組織。
2、注意會(huì)議的.階段性工作,不同階段有不同的組織工作。
校慶會(huì)議籌備方案篇四
會(huì)議主題的確定的.主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。
擬定于×月×至×日(4天),在“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”×招待所召開(kāi)。×月×日下午或晚上報(bào)到。
1.參加會(huì)議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
會(huì)議由市委書(shū)記、市長(zhǎng)分別主持。
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書(shū)記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書(shū)記講話。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;
(3)會(huì)議參閱文件。
6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會(huì)議日程表
(3)參加會(huì)議人員名單
方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:
(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品
(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。
議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書(shū)長(zhǎng)(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見(jiàn);三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題,也不至于議題成堆,會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定,浪費(fèi)時(shí)間。
發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后,要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書(shū)部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì)前要做好簽到工作,會(huì)中作好會(huì)議記錄,會(huì)后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況,可按照紀(jì)要,填寫(xiě)有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。
會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
召開(kāi)這類會(huì)議有完整的過(guò)程與程序,一般可以分為三個(gè)階段。
會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有:
第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會(huì)議主題,明確通過(guò)開(kāi)會(huì)要解決什么問(wèn)題。
第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
第三,確定與會(huì)者并發(fā)送通知,要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。
第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問(wèn)等。
會(huì)議開(kāi)始后,首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員,特別是立法性質(zhì)的會(huì)議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施,妥善安排。
匯總情況,編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì)議健康發(fā)展。
做好會(huì)議記錄,包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。
校慶會(huì)議籌備方案篇五
一、會(huì)議時(shí)間
定于4月8月上午,會(huì)期半天。
二、會(huì)議地點(diǎn)
××縣招待所二樓會(huì)議室。
三、參會(huì)人員(218人)
1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)
3.縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)
4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)
5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)
四、會(huì)議議程
主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳
1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎(jiǎng)。
(1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))
(2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))
(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)
(4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)
(5)表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
6.縣委書(shū)記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)四個(gè)工作組:
1.協(xié)調(diào)組:組長(zhǎng):xxx,副組長(zhǎng):xx、xx
負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)
負(fù)責(zé)x、x縣長(zhǎng)及x副縣長(zhǎng)的講話材料及x副縣長(zhǎng)主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書(shū)的制作。
3.會(huì)務(wù)組:組長(zhǎng):xxx,成員:xxx、xxx、xx、xxx
負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場(chǎng)布置,電視報(bào)道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組:組長(zhǎng):xx,組員:xxxxx
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi):680元
2.材料打印費(fèi):4000元
3.獎(jiǎng)金:
(1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20×20xx=40000元
(2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33×600=19800元
(3)20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元
4.食宿費(fèi)用:10000元(共77480元)
方案二:
一、會(huì)議時(shí)間:×××年××月××日××,會(huì)期半天
二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室
三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書(shū)記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記,分管黨務(wù)的副書(shū)記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人?!竟ぷ鲿?huì)議籌備方案3篇】文章工作會(huì)議籌備方案3篇出自日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx(2人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx
(一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(zhǎng)xx講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論?!竟ぷ鲿?huì)議籌備方案3篇】活動(dòng)方案場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)
四、榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)
五、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、記者:1000元
七、餐費(fèi):15000元
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
校慶會(huì)議籌備方案篇六
xx公司年終總結(jié)大會(huì)
12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
公司全體員工(41人)
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂(lè)時(shí)段:文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
七、會(huì)議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)
校慶會(huì)議籌備方案篇七
建設(shè)安定有序、誠(chéng)信友愛(ài)、文明和諧社會(huì)環(huán)境和平安和睦、團(tuán)結(jié)友善家庭環(huán)境共建平安家園讓××成為平安、富強(qiáng)、美麗、誠(chéng)信、和諧之城鎮(zhèn)!
二、指導(dǎo)思想
(一)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)內(nèi)容
六個(gè)現(xiàn)場(chǎng)、每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)需要體現(xiàn)特點(diǎn)
(二)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)召開(kāi)時(shí)間
xx年5月20上午8:00至下午4:00
(三)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)地點(diǎn)及路線
參照現(xiàn)場(chǎng)會(huì)線路圖
(四)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)會(huì)議議程
1、上午8:00---11:00看現(xiàn)場(chǎng)
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)主持人:888
2、下午2:00---4:00匯報(bào)交流縣領(lǐng)導(dǎo)講話
會(huì)議主持人:縣領(lǐng)導(dǎo)
××
××
××
1、綜合協(xié)調(diào)組:人員、物資調(diào)配、車輛安排等;
校慶會(huì)議籌備方案篇八
建設(shè)安定有序、誠(chéng)信友愛(ài)、文明和諧社會(huì)環(huán)境和平安和睦、團(tuán)結(jié)友善家庭環(huán)境共建平安家園讓××成為平安、富強(qiáng)、美麗、誠(chéng)信、和諧之城鎮(zhèn)!
二、指導(dǎo)思想
(一)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)內(nèi)容
六個(gè)現(xiàn)場(chǎng)、每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)需要體現(xiàn)特點(diǎn)
(二)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)召開(kāi)時(shí)間
xx年5月20上午8:00至下午4:00
(三)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)地點(diǎn)及路線
參照現(xiàn)場(chǎng)會(huì)線路圖
(四)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)會(huì)議議程
1、上午8:00---11:00看現(xiàn)場(chǎng)
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)主持人:888
2、下午2:00---4:00匯報(bào)交流縣領(lǐng)導(dǎo)講話
會(huì)議主持人:縣領(lǐng)導(dǎo)
××
××
××
1、綜合協(xié)調(diào)組:人員、物資調(diào)配、車輛安排等;
校慶會(huì)議籌備方案篇九
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(zhǎng)**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):20xx年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、記者:1000元
七、餐費(fèi):15000元
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
會(huì)議籌備方案
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會(huì)議籌備方案策劃方案流程
校慶會(huì)議籌備方案篇十
定于4月8月上午,會(huì)期半天。
××縣招待所二樓會(huì)議室。
1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)
3.縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)
4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)
5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)
主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳
1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎(jiǎng)。
(1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))
(2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))
(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)
(4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)
(5)表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
5.縣長(zhǎng)梁永泉講話。
6.縣委書(shū)記周輝講話
下設(shè)四個(gè)工作組:
1.協(xié)調(diào)組:組長(zhǎng):陳銀堂,副組長(zhǎng):李波、謝燕
負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)
負(fù)責(zé)周書(shū)記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的講話材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書(shū)的制作。
3.會(huì)務(wù)組:組長(zhǎng):梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場(chǎng)布置,電視報(bào)道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組:組長(zhǎng):汪洋,組員:向斌翟令華
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。
1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi):680元
2.材料打印費(fèi):4000元
3.獎(jiǎng)金:
(1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20×20xx=40000元
(2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33×600=19800元
(3)20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元
4.食宿費(fèi)用:10000元(共77480元)
校慶會(huì)議籌備方案篇十一
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議議程
(20xx年5月20日)會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天
地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心
會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
會(huì)議議程:
一、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞
二、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表、摩托羅拉中國(guó)區(qū)代表做企業(yè)管理專
題報(bào)告
三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告
四、專家學(xué)者發(fā)言
五、與會(huì)人員自由討論與交流
六、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
七、會(huì)議總結(jié)報(bào)告
八、媒體發(fā)言,接受媒體采訪
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序
(20xx年5月20日)
一、司儀宣布:請(qǐng)與會(huì)人員各自就位
二、司儀宣布:本次研討會(huì)由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)主持
三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞,宣布研討會(huì)開(kāi)始
四、美國(guó)通用電氣公司發(fā)言
五、摩托羅拉公司代表發(fā)言
六、海爾公司高層作專題報(bào)告
七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念
八、與會(huì)代表自由討論
九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
十、專家學(xué)者給出意見(jiàn)
十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告
十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪
十三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣布研討會(huì)結(jié)束
關(guān)于召開(kāi)優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知
各企業(yè)家、專家學(xué)者:
為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn),由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日至23日,為其4天
二、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心
三、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
四、與會(huì)人員:美國(guó)通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo),一些知名企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。
五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn),希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。
特此通知。
中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)
企業(yè)家協(xié)會(huì)
廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)
會(huì)議籌備方案近年來(lái),中國(guó)各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn),知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國(guó)門,彰顯中國(guó)式經(jīng)營(yíng)理念,成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),開(kāi)創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式,為了給各國(guó)優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái),也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情,中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
一、會(huì)議名稱:廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天
三、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心
四、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
五、出席人員(預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右)
主要包括:
1、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)
2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理
4、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表
5、摩托羅拉公司中國(guó)區(qū)代表
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)
7、珠海市政府副秘書(shū)長(zhǎng)
8、知名專家和學(xué)者
9、中直、省直、市直新聞媒體(國(guó)內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體)
10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士
六、會(huì)議日程安排:
會(huì)議日程安排表。
會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
金額單位:元
會(huì)議名稱
主辦單位
會(huì)議時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn)
會(huì)議收入預(yù)算
鮮花,條幅,網(wǎng)絡(luò),投其他5000影儀
合計(jì)307000預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余43000
3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案:關(guān)于人員,場(chǎng)地,設(shè)備,資料,健康與安全,與會(huì)者返程的問(wèn)題做出具體的應(yīng)急方案。
4、協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估好
6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
(二)企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作
1.邀請(qǐng)工作
(1)與中國(guó)企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單,落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。
(2)珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)
(3)新聞媒體邀請(qǐng)工作
(4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)
關(guān)于會(huì)議籌備方案合集九篇
會(huì)議籌備方案
會(huì)議籌備方案合集六篇
關(guān)于會(huì)議籌備方案三篇
關(guān)于會(huì)議籌備方案六篇
關(guān)于會(huì)議籌備方案四篇
校慶會(huì)議籌備方案篇十二
一、會(huì)議時(shí)間
定于4月8月上午,會(huì)期半天。
二、會(huì)議地點(diǎn)
××縣招待所二樓會(huì)議室。
三、參會(huì)人員(218人)
1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)
3.縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)
4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)
5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)
四、會(huì)議議程
主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳
1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎(jiǎng)。
(1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))
(2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))
(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)
(4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)
(5)表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
6.縣委書(shū)記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)四個(gè)工作組:
1.協(xié)調(diào)組:組長(zhǎng):xxx,副組長(zhǎng):xx、xx
負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)
負(fù)責(zé)x書(shū)記、x縣長(zhǎng)及x副縣長(zhǎng)的講話材料及x副縣長(zhǎng)主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書(shū)的制作。
3.會(huì)務(wù)組:組長(zhǎng):xxx,成員:xxx、xxx、xx、xxx
負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場(chǎng)布置,電視報(bào)道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組:組長(zhǎng):xx,組員:xxxxx
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi):680元
2.材料打印費(fèi):4000元
3.獎(jiǎng)金:
(1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20×20xx=40000元
(2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33×600=19800元
(3)20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元
4.食宿費(fèi)用:10000元(共77480元)
方案二:
一、會(huì)議時(shí)間:×××年××月××日××,會(huì)期半天
二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室
三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書(shū)記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記,分管黨務(wù)的副書(shū)記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。【工作會(huì)議籌備方案3篇】文章工作會(huì)議籌備方案3篇出自日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx(2人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx
(一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(zhǎng)xx講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論?!竟ぷ鲿?huì)議籌備方案3篇】活動(dòng)方案場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)
四、榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)
五、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、記者:1000元
七、餐費(fèi):15000元
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
會(huì)議籌備方案范文
會(huì)議籌備方案范文
會(huì)議籌備方案
會(huì)議籌備方案范文匯總八篇
會(huì)議籌備方案范文匯總五篇
會(huì)議籌備方案匯總五篇
會(huì)議籌備方案范文六篇
精選會(huì)議籌備方案
校慶會(huì)議籌備方案篇十三
縣人口計(jì)生委會(huì)議室
xx
××
1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;
5、頒獎(jiǎng)表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū);
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書(shū)記××作重要講話。
校慶會(huì)議籌備方案篇十四
江西科技學(xué)院20周年校慶活動(dòng)籌備工作方案
1月3日是我校建校20周年慶典日,這是學(xué)校的一件大事、喜事。學(xué)校將以校慶為契機(jī),總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),展示來(lái)的辦學(xué)成就,進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力和影響力,提升學(xué)校的品牌形象。為確保20周年校慶活動(dòng)圓滿成功,特制訂本方案。
一、校慶主題
回顧歷史、展示成就、凝聚人心、提升形象
二、校慶基調(diào)
隆重、熱烈、喜慶、節(jié)儉
三、組織機(jī)構(gòu)
學(xué)校成立校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由于果、王占銘、王海任組長(zhǎng),肖亻毛根、胡劍鋒、章新蕾、林素君、黃輝玲、周萬(wàn)華、萬(wàn)哨凱任副組長(zhǎng),周建華、夏擁華、高麗、黃衛(wèi)軍、周玉梅、劉國(guó)黨、黃語(yǔ)素、洪安南、陳凡、楊海濤、周小豐、李曉賓、肖令平、邱景華、操健、郭寒宇、馬紅坤、陳麗、汪靜、舒慧珍、曹源、焦扣女、徐小青、魏志剛等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、學(xué)院負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和11個(gè)工作小組,具體負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)的籌備工作,具體如下:
(一)辦公室
負(fù)責(zé)人:黃語(yǔ)素
1、制定、策劃校慶總體活動(dòng)方案;
2、負(fù)責(zé)校慶各項(xiàng)籌備工作的綜合協(xié)調(diào);
3、檢查、督促各相關(guān)職能部門按要求抓好校慶各項(xiàng)工作的落實(shí)。
(二)會(huì)務(wù)接待組
負(fù)責(zé)人:周建華
1、擬定校慶接待方案;
2、負(fù)責(zé)20周年慶典大會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置工作;
3、聯(lián)系、接待出席慶典的嘉賓;
4、協(xié)助校友會(huì)做好校慶慶典期間校友的接待工作;
5、安排食宿、交通、參觀活動(dòng)等。
(三)演出組
負(fù)責(zé)人:陳麗、熊丹戈
策劃二十周年校慶文藝節(jié)目。
(四)活動(dòng)組
負(fù)責(zé)人:周小豐
1、成立校慶志愿者工作部,培訓(xùn)、管理校慶禮儀隊(duì)和志愿者;
2、做好參加校慶活動(dòng)學(xué)生的組織安排;
4、開(kāi)展“中國(guó)夢(mèng)、江科夢(mèng)、我的夢(mèng)”百夢(mèng)起航活動(dòng);
5、舉辦“喜迎母校20華誕、共創(chuàng)江科美好明天”校園文化藝術(shù)節(jié);
6、開(kāi)展“我為校慶添光彩”的主題團(tuán)日活動(dòng)和校慶黑板報(bào)評(píng)選活動(dòng);
7、舉辦系列書(shū)畫(huà)攝影展;
8、舉辦征文和朗誦比賽;
9、開(kāi)展“愛(ài)我江科萬(wàn)人笑臉征集活動(dòng)”,征集江科人幸福的笑臉;
10、舉辦首屆青年教師《歡唱江科筑夢(mèng)飛翔》歌唱比賽和首屆輔導(dǎo)員《青春夢(mèng)江科情》主題演講大賽。
11、開(kāi)展“夢(mèng)想接力薪火相傳”-向校慶20周年獻(xiàn)禮健康長(zhǎng)跑活動(dòng);
12、開(kāi)展愛(ài)校與校史教育系列活動(dòng);
13、開(kāi)展校慶20周年系列專題班會(huì)、學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng),舉辦學(xué)生品德培養(yǎng)教育成果展及創(chuàng)新征集活動(dòng)。
(五)綜合文秘組
負(fù)責(zé)人:周建華
負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等。
(六)新聞宣傳組
負(fù)責(zé)人:黃語(yǔ)素、陳凡
1、制定、策劃校慶活動(dòng)宣傳方案;
2、聯(lián)系校內(nèi)外媒體;
3、充分利用校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)、校報(bào)、櫥窗、廣播站、視頻等媒體,營(yíng)造校慶宣傳活動(dòng)氛圍;
4、組織編撰江科《20周年足跡》,制作校慶宣傳畫(huà)冊(cè);
6、開(kāi)設(shè)校慶專題欄目;
7、開(kāi)展“我為校慶添光彩”校慶口號(hào)征集活動(dòng);
8、邀請(qǐng)和接待校外媒體記者;
9、開(kāi)展“感動(dòng)江科十大人物”評(píng)選工作;
10、校慶系列活動(dòng)和慶典活動(dòng)攝像及光盤制作;
11、會(huì)同相關(guān)部門共同做好20名優(yōu)秀教職工、20名杰出校友等的評(píng)選工作,做好20名生日與學(xué)校校慶日同月、同日的師生的尋找、組織工作。
(七)校史展覽組
負(fù)責(zé)人:舒慧珍
1、發(fā)掘、收集、征集和校史有關(guān)的手稿、日記、照片等實(shí)物;
2、設(shè)計(jì)、制作、布置校史展;
3、組織開(kāi)展校史、校情的教育活動(dòng);
4、協(xié)助各單位做好校慶活動(dòng)中涉及校史和檔案有關(guān)的工作。
(八)校友聯(lián)絡(luò)組
負(fù)責(zé)人:郭寒宇
1、聯(lián)絡(luò)省內(nèi)外校友組織;
2、編印校友通訊錄;
3、收集、整理優(yōu)秀校友事跡;
4、支持、協(xié)調(diào)各地校友分會(huì)開(kāi)展形式多樣的校慶活動(dòng);
5、征集校友對(duì)校慶的建議;
6、聯(lián)絡(luò)杰出、優(yōu)秀校友的題詞、賀信、文章;
7、邀請(qǐng)、接待返校參加校慶慶典的校友;
8、積極協(xié)助廣大校友以不同形式支持、參與校慶活動(dòng);
10、協(xié)助各學(xué)院、各部門的校友聯(lián)絡(luò)工作。
(九)學(xué)術(shù)活動(dòng)組
負(fù)責(zé)人:肖令平
組織10場(chǎng)具有影響力的各種學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)和江科發(fā)展論壇。
(十)禮品組
負(fù)責(zé)人:曹源
負(fù)責(zé)校慶禮品的制作、購(gòu)買和發(fā)放工作。
(十一)安全交通保障組
負(fù)責(zé)人:徐小青
負(fù)責(zé)做好校慶期間校園的安全、保衛(wèi)、秩序、交通引導(dǎo)管制等工作。
(十二)衛(wèi)生組
負(fù)責(zé)人:焦扣女
負(fù)責(zé)校園清潔、美化、綠化、衛(wèi)生保潔工作。
四、時(shí)間安排
校慶主要圍繞慶典日三大活動(dòng),即校園系列活動(dòng)、校友論壇和文藝演出。
(一)籌備階段(9-10月)
1、在學(xué)校網(wǎng)站上發(fā)布20周年校慶公告,大力營(yíng)造喜慶、濃郁的校慶活動(dòng)氛圍;
2、聯(lián)絡(luò)校友,編輯《校友通訊錄》;
3、收集校史資料,設(shè)計(jì)、制作、布置校史展;
4、制作校慶畫(huà)冊(cè)、??凹o(jì)念光盤;
5、設(shè)計(jì)、制作校慶紀(jì)念品;
6、做好校園秩序及周邊環(huán)境整治工作;
7、策劃各類校慶征文、書(shū)法、攝影作品征集活動(dòng);
8、確定校慶慶典議程、擬定領(lǐng)導(dǎo)講話稿、發(fā)送請(qǐng)柬等工作;
9、制定并落實(shí)20周年校慶接待工作方案;
11、完成校園環(huán)境綠化、美化、凈化工作;
12、出版校慶畫(huà)冊(cè)、??⒓o(jì)念光盤,校友通訊錄。
(二)慶典階段(月-201月)
1、邀請(qǐng)來(lái)賓、校友;
2、舉行慶典活動(dòng);
3、舉辦校慶學(xué)術(shù)論壇、校友論壇;
4、舉辦校慶書(shū)畫(huà)、攝影展;
5、舉辦教學(xué)、科研、校史展覽;
6、組織各類校慶相關(guān)活動(dòng)。
五、總體工作要求
1、高度重視,積極參與
舉辦20周年校慶活動(dòng),既是學(xué)?;仡櫄v史、展示成就的重要契機(jī),也是學(xué)校擴(kuò)大影響、樹(shù)立形象、推動(dòng)發(fā)展的重要載體。各單位、各部門要高度重視,充分調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,進(jìn)行廣泛聯(lián)系和深入宣傳,使整個(gè)籌備工作成為對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)校教育的過(guò)程,凝聚各方面的力量。
2、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),分工合作
要加強(qiáng)校慶工作的組織協(xié)調(diào),按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、分頭實(shí)施的原則,認(rèn)真制定工作計(jì)劃,精心安排,科學(xué)組織,加強(qiáng)協(xié)作,按照各自的分工,各司其責(zé),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,確保各項(xiàng)籌備工作順利進(jìn)行。
3、精心組織,抓好落實(shí)
各單位、各部門要正確處理校慶籌備工作與當(dāng)前學(xué)校其他工作的關(guān)系,按照領(lǐng)導(dǎo)小組的要求認(rèn)真制定詳細(xì)的工作方案,精心組織好本單位、本部門校慶活動(dòng)的開(kāi)展,確保校慶各項(xiàng)工作任務(wù)落到實(shí)處,確保學(xué)校20周年校慶各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,以優(yōu)異的成績(jī)迎接建校20周年的到來(lái)。
校慶會(huì)議籌備方案篇十五
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省xx局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)xx市xx工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx(2人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx
(一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(zhǎng)xx講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):20xx年xx市xx工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)
四、榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)
五、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、記者:1000元
七、餐費(fèi):15000元
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
校慶會(huì)議籌備方案篇十六
xx中學(xué)百年校慶籌備方案
20xx年,寧都中學(xué)將迎來(lái)100周年華誕,籌劃并認(rèn)真組織好百年校慶,對(duì)總結(jié)我校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),提升學(xué)校知名度,增強(qiáng)學(xué)校凝聚力,重振寧都中學(xué)雄風(fēng),具有深遠(yuǎn)的歷史意義和深刻的現(xiàn)實(shí)意義。為更好地繼承一百年來(lái)的辦學(xué)傳統(tǒng),展示我校辦學(xué)歷史上的輝煌成就,共同開(kāi)創(chuàng)寧都中學(xué)美好未來(lái),特制訂百年校慶籌備方案。
一、校慶的目的、主題和原則
目的:總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),凝聚激勵(lì)人心,加快學(xué)校發(fā)展。
主題:傳承、聯(lián)絡(luò)、發(fā)展
原則:歷史、現(xiàn)實(shí)與未來(lái)相結(jié)合熱烈、儉樸與務(wù)實(shí)相統(tǒng)一
二、百年校慶主要目標(biāo)
1、以本次校慶活動(dòng)為切入點(diǎn),向社會(huì)各界展示學(xué)校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績(jī),以及在新的時(shí)代環(huán)境下,追隨時(shí)代步伐,轉(zhuǎn)教學(xué)模式,更新新教學(xué)理念的新思想、新辦法,擴(kuò)大本校在社會(huì)的影響力,提升社會(huì)的認(rèn)知度與美譽(yù)度。
2、通過(guò)本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),營(yíng)造出濃厚的校園文化氛圍。編撰學(xué)校校史、構(gòu)建文化長(zhǎng)廊,開(kāi)辟“學(xué)子回音壁”,建立信息交流平臺(tái)。加強(qiáng)在校學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與信任,凝聚人心,增強(qiáng)榮譽(yù)感與自豪感。
3、以本次活動(dòng)為契機(jī),完善校園的“軟硬件工程”,建設(shè)學(xué)校地標(biāo)建筑,完善學(xué)校教學(xué)設(shè)施,提升學(xué)校辦學(xué)能力。
4、以本次活動(dòng)為機(jī)遇,充分展現(xiàn)寧都中學(xué)的所取得的成就與榮譽(yù),向與會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào),并聆聽(tīng)相關(guān)的意見(jiàn)與建議,推動(dòng)學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展。
5、借助本次活動(dòng),以“學(xué)子夢(mèng)想的出發(fā)地”“心靈故里”為主題,加強(qiáng)本校與各屆校友的`聯(lián)絡(luò)。通過(guò)彼此關(guān)注、支持,營(yíng)造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。
三、校慶工作機(jī)構(gòu)
本次校慶活動(dòng)由縣委、縣政府主辦,教育局和寧都中學(xué)承辦。為做好校慶籌備的組織工作,特成立由縣主要領(lǐng)導(dǎo)為負(fù)責(zé)人,各相關(guān)部門單位負(fù)責(zé)人為成員的校慶籌備委員會(huì),部署校慶活動(dòng)的各項(xiàng)工作任務(wù),組織領(lǐng)導(dǎo)校慶活動(dòng)。
籌委會(huì)下設(shè)籌備工作小組,由寧都中學(xué)校長(zhǎng)擔(dān)任籌備小組組長(zhǎng),組織學(xué)校相關(guān)人員進(jìn)行前期籌備的準(zhǔn)備工作。包括組織召開(kāi)校慶籌備各項(xiàng)工作會(huì)議,組織建立校友聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),在全國(guó)各大城市建立校友分會(huì),督促校慶各工作組按計(jì)劃開(kāi)展工作,綜合協(xié)調(diào)校慶籌備及校慶各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展。
校慶籌備工作小組內(nèi)設(shè)以下機(jī)構(gòu):
(1)宣傳秘書(shū)組:
職責(zé):負(fù)責(zé)起草校慶公告等工作文件,包括慶典議程、領(lǐng)導(dǎo)講話、來(lái)賓發(fā)言、校慶指南等;負(fù)責(zé)總結(jié)宣傳建校1來(lái)的輝煌成就,宣傳校友和廣大教師中的先進(jìn)人物和典型事跡;負(fù)責(zé)擬定標(biāo)語(yǔ)口號(hào),設(shè)計(jì)宣傳欄內(nèi)容及校慶慶典氣勢(shì)的營(yíng)造,負(fù)責(zé)校慶期間宣傳媒體的聯(lián)絡(luò)工作,包括電視臺(tái)、電臺(tái)和省市報(bào)紙等。
(2)接待組
職責(zé):負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、校友的食宿、交通、返程票預(yù)定、負(fù)責(zé)紀(jì)念品、紀(jì)念服的制訂、發(fā)放;負(fù)責(zé)慶典大會(huì)會(huì)場(chǎng)布置,包括主席臺(tái)制作安裝、座位安排;負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)嘉賓、參會(huì)師生區(qū)域的劃分以及音響、花卉、桌椅的安排和電力的保障。
(3)領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位聯(lián)絡(luò)組
職責(zé):負(fù)責(zé)邀請(qǐng)省市教育部門的領(lǐng)導(dǎo),市縣各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),兄弟單位、學(xué)校和合作單位及離退休領(lǐng)導(dǎo)干部,協(xié)助組織慶典活動(dòng)。
(4)校友聯(lián)絡(luò)組
職責(zé):負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)校友、收集校友資料、建立各地校友會(huì),組織校友及單位捐贈(zèng),征集校友業(yè)績(jī)資料,邀請(qǐng)校友參加校慶以及組織校友聯(lián)誼活動(dòng)等。
(5)后勤保障組
職責(zé):負(fù)責(zé)禮儀工作,培訓(xùn)校慶活動(dòng)志愿者,負(fù)責(zé)茶水的供應(yīng),慶典當(dāng)天報(bào)到登記,發(fā)放紀(jì)念冊(cè),負(fù)責(zé)紀(jì)念品,負(fù)責(zé)捐款捐物開(kāi)縣發(fā)票及發(fā)放捐贈(zèng)證書(shū),負(fù)責(zé)校園綠化美化和保潔工作,維護(hù)校園秩序。
(6)活動(dòng)安排組
職責(zé):負(fù)責(zé)校友懇談會(huì)的地點(diǎn)安排,校史陳列室參觀安排,校友學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)的安排,慶典文藝節(jié)目的籌備與排練。
(7)校史征集組:
職責(zé):負(fù)責(zé)校史的征集、整理工作,校慶紀(jì)念冊(cè)、校友名錄的整理、印刷、校友陳列館的籌備、布展工作。
四、校慶籌備的工作進(jìn)程:
(一)啟動(dòng)階段(20xx年10月—20xx年9月)
1、擬訂學(xué)校百年校慶籌備工作方案
2、在網(wǎng)站、報(bào)紙發(fā)布校慶公告,征集校慶徽標(biāo)。
3、搜集、整理校史資料
4、啟動(dòng)校史陳列館和畫(huà)冊(cè)的籌建籌劃
5、啟動(dòng)校友的聯(lián)絡(luò)工作
6、召開(kāi)退休教師座談會(huì),征求對(duì)校慶的實(shí)施意見(jiàn)
7、向縣委、政府呈報(bào)校慶工作籌備安排
(二)實(shí)施階段(20xx年9月—20xx年6月)
1、正式成立學(xué)校100周年校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)組并啟動(dòng)工作
2、確定學(xué)校百年慶典工作具體方案,各工作小組開(kāi)始運(yùn)作。
3、公告《寧都中學(xué)百年校慶捐贈(zèng)與籌資管理辦法》并開(kāi)展相關(guān)工作
4、召開(kāi)各地校友聯(lián)誼會(huì),編輯《寧都中學(xué)歷屆師生名錄》
5、開(kāi)展校慶征文活動(dòng),組織校內(nèi)學(xué)生暢談學(xué)習(xí)感受。約請(qǐng)知名校友回顧在寧都中學(xué)學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)和體驗(yàn)。
6、籌劃制作校慶畫(huà)冊(cè),啟動(dòng)校史陳列館建設(shè)
7、籌劃制訂校慶紀(jì)念品、紀(jì)念服
8、開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)、校友題詞聯(lián)絡(luò)工作,確定慶典嘉賓邀請(qǐng)名單
9、著手校園建設(shè)修繕計(jì)劃,并啟動(dòng)建設(shè)工作
10、向上級(jí)部門匯報(bào)籌備進(jìn)展情況
11、征集學(xué)生校慶書(shū)畫(huà)作品
(三)沖刺階段(20xx年元月-20xx年9月)
1、確立校慶慶典議程;代擬領(lǐng)導(dǎo)講話,發(fā)送請(qǐng)柬,編印校友指南。
2、制定并落實(shí)百年校慶接待工作方案,招募志愿者,培訓(xùn)接待工作人員,設(shè)計(jì)嘉賓、校友簽到招簿,安排校友嘉賓報(bào)到地點(diǎn)。
3、完成校園綠化、美化工作
4、出版校慶畫(huà)冊(cè)、???、校慶紀(jì)念光盤,《歷屆校友名錄》
5、完成校史陳列館布展工作
6、排練校慶慶典節(jié)目
7、組織邀請(qǐng)校友籌備學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)
(四)慶典階段(20xx年10月)
1、組織慶典大會(huì)
2、組織校友懇談會(huì)
3、組織校慶書(shū)畫(huà)展及文藝表演
4、組織校友學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)
5、建設(shè)項(xiàng)目竣工剪彩或紀(jì)念碑揭碑
校慶會(huì)議籌備方案篇十七
校慶籌備進(jìn)展情況
根據(jù)王廳長(zhǎng)的指示我院校慶定于11月10日舉行。近期各項(xiàng)工作正有條不紊地進(jìn)行。
一是進(jìn)一步細(xì)化和修訂了慶典活動(dòng)的實(shí)施方案。
二是已向參加慶典的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友及兄弟院校發(fā)送邀請(qǐng)函。
三是慶典大會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作正在緊鑼密鼓的開(kāi)展中。
四是學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)。擬邀請(qǐng)中國(guó)科學(xué)院院士蔣有緒、中國(guó)工程院院士尹偉倫、湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院院長(zhǎng)喻大昭、華中農(nóng)業(yè)大學(xué)副校長(zhǎng)周承早來(lái)院講座。
五是校慶晚會(huì)。節(jié)目?jī)?nèi)容以本校學(xué)生表演為主,邀請(qǐng)兩名專業(yè)主持人,同時(shí)邀請(qǐng)湖北藝術(shù)職業(yè)學(xué)院、**警官職業(yè)學(xué)院等兄弟院校選送4個(gè)節(jié)目。節(jié)目正在加緊排練之中。
六是校慶相關(guān)資料準(zhǔn)備。10月20日之前全部到位。
七是校園整體氛圍及慶典會(huì)場(chǎng)布置。()校園整體氛圍營(yíng)造重點(diǎn)考慮校門及主干道、綜合樓廣場(chǎng)、教學(xué)樓廣場(chǎng)、慶典會(huì)場(chǎng)(運(yùn)動(dòng)場(chǎng))、環(huán)山道路、風(fēng)雨操場(chǎng)的包裝,適當(dāng)兼顧綜合樓、教學(xué)樓、四棟及九棟宿舍外墻的`包裝。慶典會(huì)場(chǎng)氛圍營(yíng)造重點(diǎn)考慮舞臺(tái)搭建、主席臺(tái)設(shè)計(jì)、環(huán)境布置、燈光、音響、led顯示屏等相關(guān)事宜。此項(xiàng)工作已交由專業(yè)慶典公司承辦,詳細(xì)策劃方案將于10月20日前完成。
八是報(bào)到及校友捐贈(zèng)安排,已安排到位。
九是安全保衛(wèi)及車輛停放安排。1、請(qǐng)求**區(qū)政府在安全保衛(wèi)、車輛停放、慶典會(huì)場(chǎng)秩序及通往會(huì)場(chǎng)相關(guān)道路的交通秩序等方面給予支持。2、校內(nèi)外共設(shè)4個(gè)停車場(chǎng)所,可停放車輛約1180臺(tái)。
十是宣傳工作已安排到位。
十一是組織保障。動(dòng)員部署,11月1日召開(kāi)校慶工作的動(dòng)員大會(huì);志愿者服務(wù),10月25-30日對(duì)近600名學(xué)生志愿者及50名學(xué)生禮儀進(jìn)行集中培訓(xùn),11月1日起與各地嘉賓及校友進(jìn)行跟蹤聯(lián)絡(luò)。
十二交通安排、水電保障、醫(yī)療服務(wù)、環(huán)境整治及校慶后的工作總結(jié)均已詳細(xì)安排。