熱門內部員工激勵實施方案范文(15篇)

字號:

    方案的制定還需要充分考慮各種可能的影響和風險,并制定相應的措施應對。了解現(xiàn)有問題和需求是制定方案的重要前提。通過閱讀這些范文,我們可以了解到方案制定的一些基本原則和方法。
    內部員工激勵實施方案篇一
    為認真貫徹執(zhí)行集團公司“穩(wěn)中精進、轉型升級、聚焦雙效、實干興企”工作總基調,提升經(jīng)營管理水平,提高經(jīng)濟運行質量,促進降低成本和提高效率效益,規(guī)范層級考核與結算,實現(xiàn)公正公開分配,確保完成年度經(jīng)營目標,著力打造具有淮北礦業(yè)特色的“12555”全面市場化運作模式,結合公司實際,特制定本方案。
    一、成立內部市場化建設領導小組
    組 長:丘永桂
    副組長:孫朔 許起和 路斌 高旭 馬進平 張巍 梁東風 王峰 鄔葦蕭
    成員由副總師和經(jīng)營管理部、黨群工作部、人力資源部、hse部、生產(chǎn)管理部、設備設施部、財務資產(chǎn)部、物資部等單位主要負責人組成。
    經(jīng)營管理部負責內部市場化建設和運作的具體策劃、指導、協(xié)調和監(jiān)督。
    二、內部市場化建設的目標
    促進降本增效,確保實現(xiàn)年度經(jīng)營目標;實現(xiàn)員工個人的日清日結和車間、班組的班清班結;實現(xiàn)公司經(jīng)營績效的即時監(jiān)控。
    1
    三、內部市場化建設的實施步驟
    第一階段(到2017年12月末):在單純計件工資基礎上完成全部生產(chǎn)單位內部市場化建設,2017年12月份實施試運行,2017年1月1日起正式運作。
    第二階段(到2017年2月末):完成全部輔助、后勤單位的內部市場化建設和物資、銷售、安全、培訓、設備等專業(yè)市場化建設,并于2月份試運行,3月1日起正式運作。
    第三階段(到2017年3月末):完成全部機關部室的內部市場化建設,3月份試運行,4月份正式運作。
    四、內部市場化工資及其分配
    1、按照定員人數(shù),將檔級工資的80%劃為內部市場化工資,其中培訓、安全、設備和經(jīng)營績效各占10%、20%、20%和50%。
    2、以集團公司月度工資考核所得,扣減員工20%固定
    工資、加班工資和夜班津貼等其他固定部分,余額為月度內部市場化工資總額,據(jù)此按各二級市場主體內部市場化工資所得比例進行分配。
    五、內部市場化建設實施要求
    (一)高度重視,分工明確
    丘永桂為市場化工作總負責人,孫朔分管內部市場化工作,邱學宏具體負責內部市場化建設。
    王圣茂負責交易平臺建設(erp);許起和負責職能部室 2
    和培訓管理市場化推進工作;王峰、梁東風、馬進平、孫朔分別負責水泥分公司、機械動力廠、氯堿廠、無為華塑的市場化推進工作;張巍負責電石廠和安全管理市場化推進工作、高旭負責檢維修中心和熱電廠以及設備管理市場化推進工作;路斌負責銷售公司和物資部市場化推進工作;鄔葦蕭負責徐州設計院和計量與檢測中心市場化推進工作。
    (二)做好全面預算,市場主體經(jīng)營指標清晰
    經(jīng)營管理部要在年度生產(chǎn)經(jīng)營預算的基礎上,將所有經(jīng)營指標分解到公司領導和各個二級市場主體,二級市場主體要據(jù)此細化分解到各車間(科室)、班組,甚至崗位,包括產(chǎn)出量、質量、各項成本指標,確保所有市場主體經(jīng)營指標是清晰的。
    (三)明確定員,健全主體工資定額
    黨群工作部和人力資源部要在寫實的基礎上規(guī)范定員,明確各個市場主體定員數(shù),匯總成每個二級市場主體定員總數(shù)。在此基礎上,建立每個二級、三級、四級市場主體工資定額,定員數(shù)與現(xiàn)有人數(shù)不符的一律按照43-1工資標準的80%計入市場化工資定額,同時實行“增人不增資,減人不減資”原則。
    (四)明確價格制定規(guī)則和責任
    按照“收入-支出=工資”的原則,必須規(guī)范內部市場化價格管理:
    1、價格制定依據(jù):制定內部市場化價格要依據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營預算、市場主體經(jīng)營指標和市場主體工資定額。
    三、四級主體的結算價格由二級市場主體制定,每一級市場主體的每種價格要支撐上一級市場主體的價格。
    3、價格制定責任:材料按照計劃價結算,物資部每年年末提出計劃價方案,經(jīng)審定后發(fā)布;經(jīng)營管理部負責制定 物料轉移的鏈式結算價格、成本支出的直接結算價格和產(chǎn)品收購價格。
    (五)關鍵考核指標及收支確定
    一級市場主體對二級市場主體關鍵考核指標:主要產(chǎn)品產(chǎn)量、質量、修理費、材料費、電費、外委費用等。
    二級市場主體收入=主要產(chǎn)品收購收入+各項成本費用項目考核收入+服務收入。
    二市場主體支出=各項成本費用項目考核支出+服務支出+各種處罰。
    (六)建立健全市場化運作制度
    經(jīng)營管理部要結合內部市場化建設進程和運作需要建立健全市場化運作制度,包括價格管理辦法、市場主體收支結算辦法、結算糾紛仲裁辦法、賠付辦法、工資調控辦法等。
    二級市場主體要建立本單位內部市場化運作辦法,內容
    《2017年內部市場化工作實施方案》全文內容當前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內容請訪問下一頁查看。
    內部員工激勵實施方案篇二
    社會主義市場經(jīng)濟拓展了內部控制制度廣闊的發(fā)展空間,內部控制制度促進了社會主義市場經(jīng)濟進一步發(fā)展。因此,加強內部控制制度建設,不僅是《會計法》的基本要求,而且是時代的要求。這就需要對我國內控制度的現(xiàn)狀、成因及對策作些調查研究。
    一、我國內部控制制度的現(xiàn)狀
    我國內部控制制度的現(xiàn)狀基本上可用幾句話來概括:國有企事業(yè)單位比非國有企事業(yè)單位的內控制度文字要求寫得好,執(zhí)行得不夠好;國有大、中型企事業(yè)單位的內控制度比國有小型企業(yè)的要好些;黨政機關及事業(yè)單位的內控制度在體系上較國有企業(yè)差;股份制單位、外資企業(yè)及民營企業(yè)的內控制度比國有企業(yè)執(zhí)行得好些。
    國有單位內控制度最突出的問題是什么?
    由于我國管理國有企業(yè)、事業(yè)單位已經(jīng)有了幾十年的發(fā)展歷程,積累了一定的內部管理經(jīng)驗,一般說都有一定程度、一定范圍的內部控制制度,或者說基本業(yè)務內部管理都有章可循。但是,特別突出的問題是有章不循、違章不究,循與不循、究與不究,一切以法人代表的意志為轉移。
    非公有制經(jīng)濟是改革開放的產(chǎn)物,處于發(fā)展初期,在內控制度建設上雖然一般沒有國有企業(yè)搞得好,但他們的老板卻自覺地去實施內部控制。這是因為,他們的產(chǎn)權十分明晰!
    國有單位內控制度最薄弱的環(huán)節(jié)在哪里?一是貨幣資金,二是采購業(yè)務。資金使用的隨意性,采購業(yè)務中弄虛作假,吃“回扣”等現(xiàn)象較為嚴重。國有大中型企業(yè)有之,小型企業(yè)有之。此外,由于國有小型企業(yè)及行政事業(yè)單位比國有大、中型企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務簡單,運轉環(huán)節(jié)少,因此,在內控制度建設上,普遍存在這樣或者那樣的問題:一是記賬人員、保管人員、經(jīng)濟業(yè)務決策人員及經(jīng)辦人員沒有很好的分離制約,存在出納兼復核、采購兼保管等現(xiàn)象;二是重大事項決策和執(zhí)行,沒有很好的分離制約,存在“重大”無標準,“決策”無民主的現(xiàn)象;三是財產(chǎn)清查沒有形成制度,清查期限、清查程序不明確;四是內部審計沒有形成制度化,該設內審機構的不設,該配備專職或兼職內審人員的不配置。由于存在以上四種情況,加劇了有章不循、違章不究,循與不循、究與不究,以法人代表意志為轉移的情況。
    二、產(chǎn)生上述現(xiàn)狀的成因簡析
    (一)產(chǎn)權不明晰。為什么公有單位沒有非公有單位的內控制度執(zhí)行得好?從根本上講,是產(chǎn)權不明晰所致。公有(特別是國有)單位產(chǎn)權主體缺位、權責不清,加強內部控制的受益主體不明確。而在非公有單位,特別是民營企業(yè)產(chǎn)權明確、權責清楚,加強內部控制的受益主體也很明確。因此,對這些單位,無需法律、法規(guī)的強制,無需行政干預,私人老板自然會加強本單位的內部控制制度。
    (二)沒有形成法制制約的大環(huán)境。由于我國還沒有真正形成有法可依、執(zhí)法必嚴、違法必究的大環(huán)境,因此,在一個單位也就很難形成有章必媚,違章必究的局面。
    (三)人員素質低?!八燎鍎t無魚”。內控制度加強了,貪污舞弊、侵吞資產(chǎn)、弄虛作假就難了。那些私心重、想“撈一把”的法人代表,以及某些員工就不那么愿意了。還有一些法制觀念淡薄的國有單位的“老板”,自然討厭約束自己的內控制度,喜歡約束別人的“內控制度”。也有一些國企"老板"業(yè)務素質低,不懂內控制度為何物,當然談不上加強內控制度建設了。
    三、對策建議
    (一)加快現(xiàn)代企業(yè)制度建設。必須建立現(xiàn)代企業(yè)制度,真正實現(xiàn)產(chǎn)權明晰、權責清楚、管理科學、政企分開,從產(chǎn)權制度上保證內部控制制度建設制度化。
    (二)加強法制建設。在增強普法教育的同時,要注重法人代表的法制教育,真正提高其法制觀念,使其自覺遵守國家法律、法規(guī)以及本單位的內部控制制度。
    (三)充分發(fā)揮財政部門的作用。財政部門在內部控制制度建設中,應當充當基本內控制度制訂者和裁判者角色,發(fā)揮引導、督查和處罰三大作用。
    1、制定基本內控制度。內控制度,簡單地講,是指在一個單位內部,每一個崗位、每一個個人,乃至每一個環(huán)節(jié),都要有明確的權利和責任。這些權利和責任是相互聯(lián)系、相互制約的。這樣一個制度系統(tǒng),其核心是控制,核心系統(tǒng)就是會計控制系統(tǒng),其基本功能是:“防假”和“效益”。因此,中央財政部不可能制訂適用于成千上萬個單位千差萬別的內控制度,也不可能制訂包括一個單位人、財、物、供、產(chǎn)、銷方方面面在內的內控制度,只能制定具有普遍意義的內控制度,只能制訂與經(jīng)濟運行直接相關的那些方面的內控制度(兩個“不能”兩個“只能”),或稱基本內控制度。在制訂權限上,要給地方財政部門制定補充規(guī)定或具體操作辦法的自主權,要給各單位制定具體辦法的自主權(兩個“自主權”);在制定依據(jù)上要以《會計法》規(guī)定的內控制度“四大”基本要求為指導思想;在制訂步驟上,要針對內控制度薄弱環(huán)節(jié),分別輕重緩急,制訂貨幣資金、供應業(yè)務、對外投資、資產(chǎn)處置、銷售業(yè)務、費用報銷、財產(chǎn)清查以及內部審計等內控制度。
    2、盡快出臺《會計法》實施條例。制定一系列基本內控制度,只是對《會計法》部分內容的細化。但除此之外,《會計法》還有其他許多內容也需要進一步細化,否則不利于內控制度建設。如《會計法》對內控制度的處罰性規(guī)定的掌握問題,等等。
    3、分類引導、重點督查、嚴格處罰。由于不同經(jīng)濟性質、不同組織形式、不同經(jīng)營規(guī)模的單位,在內部控制制度建設上存在著差異。因此,財政部門在內部控制制度建設中一定要區(qū)別對待,實行分類指導、重點督查、嚴格處罰。一類是國有及國家控股的大中型企業(yè)事業(yè)單位、財政供給單位,對此應當實行重點引導,重點監(jiān)督檢查,嚴格處罰辦法;二類是國家沒有控股的上市公司、有限責任公司、大中型的外資企業(yè)及民營企業(yè)、小型國有企業(yè),對此應實行一般引導、重點抽查、嚴格處罰;三類是小型的外資、民營等企業(yè),應實行適當放開、重點抽查(不舉報不檢查)和嚴格處罰的辦法。因為二、三類單位的所有者,一般地講,會自覺運用內控制度保護自己的財產(chǎn)安全與完整,提高經(jīng)濟效益。
    (四)營造外部環(huán)境。內部控制制度建設,企業(yè)是重點,國有企業(yè)是重中之重。因此,營造外部環(huán)境,首先,從政府角度,對內控制度的制定、指導、督查和處罰等只能歸口財政。審計、稅務、工商行政管理、銀行及主管部門等都無需介入,以免再度形成多頭管理、重復檢查等現(xiàn)象。其次,社會中介機構要把對單位內控制度的檢查作為查賬的重點,并作出客觀公正的評價,但沒有處罰權。反過來說,如果所作的評價不夠客觀公正,應給予適當處罰。第三,企業(yè)工委在考核企業(yè)干部時,應征求同級財政部門對被考核單位內控制度建設的意見,盡可能作出全面客觀的評價。
    雖然內控制度剛剛從我國法律中分離出來,但我們相信,在財政部的正確領導和各級財政共同努力下,我國的內控制度建設一定會健康發(fā)展起來!
    內部員工激勵實施方案篇三
    第一條 為規(guī)范行政事業(yè)單位內部會計風險控制,明確會計機構及相關人員職責,充分發(fā)揮會計在單位風險管控中的作用,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》、《回族自治州會計管理工作暫行辦法》(臨州辦發(fā)〔20__〕160號)等財經(jīng)法律法規(guī)制度的規(guī)定,現(xiàn)制定本內部控制制度。
    第二條 單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。
    根據(jù)單位實際,單位負責人可直接主管單位的財務會計工作,并指定其他副職分管; 也可以委托或指定單位其他副職或者部門負責人主管財務會計工作。
    委托或指定其他副職或人員主管時,單位負責人仍負主要責任。
    第三條 單位負責人在會計工作的職責是:
    (一)指導和督促建立健全內部會計控制與監(jiān)督相關制度并有效執(zhí)行。
    (二)通過制度委托、授權主管或分管財務負責人和會計機構會計人員依法辦理會計事項,嚴格把關。
    (三)支持和保證會計機構人員依法履行職責,為會計人員撐腰,真正起到“把關”作用。
    (四)以身作則,帶頭執(zhí)法,不得干預、阻撓會計機構人員依法履行職責,更不能授意、指使、強令會計機構人員違法辦理會計事項,不得對會計人員進行打擊報復。
    第四條 主管或分管財務會計工作的負責人根據(jù)制度委托,代行單位負責人在會計工作中的相關職責。
    第五條 單位應當根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定設置會計機構,配備會計機構負責人;或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員。
    從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書。
    第六條 會計機構的工作職責是:
    (一)認真貫徹執(zhí)行《會計法》和國家統(tǒng)一財務會計制度,進行會計核算,實行會計監(jiān)督。
    (二)擬定本單位財務會計內部控制制度和具體實施細則,經(jīng)批準后組織實施。
    (三)依法設置會計賬簿,將本單位各項收支、資產(chǎn)、債權債務、凈資產(chǎn)全部納入單位賬冊進行核算和監(jiān)督,不得賬外設賬,私設小金庫。
    (四)匯總編報部門預算和決算,審查核定部門和下屬單位年度預算和決算,做好相關資金的綜合統(tǒng)籌平衡工作。
    (五)嚴格執(zhí)行預算和財務計劃,依法對單位各項收支進行會計監(jiān)督,保證財務信息真實、合法、完整、準確。
    (六)負責債權、債務的管理工作,全面反映單位債權、債權真實情況。
    (七)加強固定資產(chǎn)的購置、使用和處置的監(jiān)督管理,維護國家財產(chǎn)的安全、完整。
    (八)按照會計檔案管理制度,負責會計憑證、賬簿、報表及其他會計資料的立卷、建檔工作。
    (九)負責行政事業(yè)性收費票據(jù)和往來票據(jù)的領購、分發(fā)、繳銷等工作。
    (十)負責政府采購資金預算申請審核,資金及質量保證金的審核和收付工作。
    (十一)負責單位各項專項經(jīng)費、項目建設資金的收支和審核,做到專款專用。
    (十二)充分利用財務數(shù)據(jù),客觀、真實地對預算執(zhí)行情況、財務報表數(shù)據(jù)進行分析,及時為領導決策提供數(shù)據(jù)支持。
    (十三)對下屬單位的會計基礎工作、資金資產(chǎn)管理、內控制度建設等工作進行指導和監(jiān)督。
    (十四)接受并配合財政、審計、紀檢監(jiān)察、稅務等部門的監(jiān)督檢查;做好本部門(單位)財務公開工作,接受社會監(jiān)督。
    第七條 各單位應當根據(jù)會計業(yè)務需要設置會計工作崗位,建立健全會計崗位責任制度。
    會計工作崗位一般可分為:會計機構負責人或者會計主管人員、出納、財產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費用核算、財務成果核算、資金核算、往來結算、總賬報表、稽核、檔案管理等。
    開展會計電算化和管理會計的單位,可以根據(jù)需要設置相應工作崗位,也可以與其他工作崗位合并設置。
    會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換。
    第八條 單位可以根據(jù)會計機構和業(yè)務實際設置和合并相應崗位。但不相容崗位必須做到分離。
    會計不相容崗位包括:授權批準與業(yè)務執(zhí)行、業(yè)務經(jīng)辦與審核、業(yè)務經(jīng)辦與會計記錄、保管與會計記錄、保管與稽核,出納與會計、稽核、會計檔案保管、收入、支出、費用、債權債務賬目的登記,稽核與出納、會計檔案保管、收支、費用等賬目登記等。
    第九條 會計機構負責人、會計主管人員應當具備下列基本條件:
    (一)堅持原則,廉潔奉公;
    (二)具有會計專業(yè)技術資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷;
    (三)主管一個單位或者單位內一個重要方面的財務會計工作時間不少于2年;
    (四)熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務管理的有關知識;
    (五)有較強的組織能力;
    (六)身體狀況能夠適應本職工作的要求。
    (七)與本單位負責人、主管財務負責人、出納沒有直系親屬關系。
    第十條 會計機構負責人在單位負責人和主管財務負責人領導下,組織會計機構開展會計核算,實行會計監(jiān)督。
    第十一條 會計機構負責人的崗位職責
    (一)負責單位日常財務會計工作,綜合管理單位及本系統(tǒng)的計財工作,監(jiān)督本系統(tǒng)嚴格執(zhí)行《會計法》、《預算法》、《政府采購法》國家財經(jīng)政策和內部制定的有關規(guī)定,嚴守財經(jīng)紀律。
    (二)組織編制并督促執(zhí)行單位及本系統(tǒng)各項事業(yè)發(fā)展計劃、年度財務收支計劃,積極組織收入,合理安排支出,保證各項事業(yè)健康發(fā)展。
    (三)切實加強單位及本系統(tǒng)部門預算管理、國庫集中支付管理和非稅收入管理,認真實施財務監(jiān)督。對違反預算程序、分配程序、撥付程序、借貸程序及其他財經(jīng)紀律的事項,嚴格把關,拒絕受理。
    (四)定期分析單位及本系統(tǒng)的部門預算執(zhí)行情況和非稅收入收取上繳情況,認真考核各類資金的使用效益,組織開展本系統(tǒng)所屬單位內部財務監(jiān)督檢查工作,對存在問題及時采取改進措施。
    (五)擬定單位內部會計控制制度,細化控制措施。
    (六)審查以單位名義對外提供的一切會計資料和與財務會計有關的統(tǒng)計資料。
    (七)負責完成單位領導交辦的各項中心任務,配合完成上級部門或同級財政、審計、統(tǒng)計、物價、稅務等部門組織的監(jiān)督、檢查及其他工作,配合完成內部各業(yè)務部門涉及計財方面的有關事項。
    (八)負責本單位(本系統(tǒng))財會人員的業(yè)務考核和業(yè)務培訓,參與研究本單位(本系統(tǒng))會計人員的任用和調配。
    (九)負責處理本單位與其他單位之間的經(jīng)濟業(yè)務關系。
    第十二條 主辦業(yè)務會計崗位職責
    (一)根據(jù)批準的年度預算或財務收支計劃,及時編制年度及月份經(jīng)費收支計劃,及時、準確地組織和供應資金。
    (二)根據(jù)會計制度規(guī)定,科學設置各種會計賬冊。區(qū)分資金渠道,認真做好各類資金以及各類資產(chǎn)的記賬、算賬、對賬、報賬等日常會計核算工作,堅持做到及時記賬、按時結賬、如期報賬。
    (三)嚴格加強會計核算,定期檢查、分析并匯報單位、本系統(tǒng)及其所屬單位的年度預算和財務計劃的執(zhí)行情況,保證各單位按預算、有計劃地使用資金。定期考核各類資金使用效果,及時向領導提出加強財務會計管理的意見和建議。
    (四)嚴格劃清資金渠道和各項支出性質,認真進行會計監(jiān)督。負責對財務支出等各類原始憑證和記賬憑證進行審核,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違紀行為和各種不規(guī)范行為。
    (五)定期清查各類財產(chǎn)物資,建立健全資產(chǎn)檔案,按規(guī)定及時審查本單位財產(chǎn)物資的添置、計價、調撥、變賣、報損、報廢等提請?zhí)幚硎乱?。及時清理和結算本單位各類債權債務,及時催收各種上交款項。
    (六)負責按期編制、匯總和報送本單位及本系統(tǒng)的各種會計報表。及時向單位領導及有關部門提供詳實的會計資料和分析報告。
    (七)按照會計檔案管理的要求,妥善保管好會計憑證、會計帳薄、會計報表及其他各種財務、會計資料,嚴格遵守保密制度,未經(jīng)批準,不得對外提供各種會計數(shù)據(jù)和資料。
    (八)不得兼任出納崗位工作。
    第十三條 出納崗位職責
    (一)嚴格區(qū)分資金渠道,熟練掌握各類費用開支標準和開支范圍,堅決執(zhí)行規(guī)定的預算報批程序和經(jīng)費報銷程序。
    (二)嚴格堅持和執(zhí)行國家財政國庫集中支付管理、現(xiàn)金管理、銀行結算和公務卡結算等制度,庫存現(xiàn)金余額控制在規(guī)定范圍內,定期核對現(xiàn)金余額。
    (三)嚴格按照財政非稅收入管理相關規(guī)定,準確開具或復核非稅票據(jù),記錄、核對應上繳財政的各項非稅收入,及時申請撥回各項事業(yè)收入、暫存款等資金。
    (四)付款時認真審查各種原始單據(jù),對不真實、不合規(guī)的原始單據(jù)堅決不予受理;對手續(xù)不全、內容不完整或報批程序不規(guī)范的憑證必須在更正、補充后才予受理。
    (五)根據(jù)審核審批的合規(guī)原始單據(jù),及時準確地編制資金收付記賬憑證,逐日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款等日記賬。
    (六)按規(guī)定程序處理并及時結算各種暫付款項,逾期不結算及時上報單位領導,追究相關人員責任。
    (七)認真保管好各種印章、空白收據(jù)、銀行支票及其他有價證券。領用空白收據(jù)和銀行支票必須履行批準程序,辦理領取和注銷手續(xù)。
    (八)不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。不能和單位負責人、主管財務負責人、會計機構負責人有直系親屬關系。
    (九)承辦單位負責人、主管財務負責人、會計機構負責人交辦的其他工作。
    第十四條 稽核崗位職責
    (一)協(xié)助審查本單位(本系統(tǒng))的財務收支計劃和預算計劃。
    (二)負責逐筆稽查和復核本單位各類原始憑證和記賬憑證所反映的經(jīng)濟事項是否真實、合法、完整和準確。
    (三)定期抽查核對各類賬簿記錄。
    (四)復核各種會計報表,并對復核的報表負責。
    (五)承辦財務檢查和財務監(jiān)督的相關工作,以及領導交辦的其他專項檢查工作。
    第十五條 會計機構和人員應當根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項,按照國家統(tǒng)一的會計制度及時進行賬務處理、編制財務會計報告,確保財務信息真實、完整。不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務事項或者資料進行會計核算。
    第十六條 單位應當設置總賬、日記賬和明細賬,除國家有明文規(guī)定的外,單位各項財務收支、資產(chǎn)、債權債務、凈資產(chǎn)必須全部納入單位賬冊進行統(tǒng)一核算。不得賬外設賬,私設小金庫。
    日記賬分為現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、零余額用款額度日記賬、公務卡額度日記賬等。
    明細賬簿可分為貨幣資金明細賬、往來明細賬、存貨(材料)明細賬、收支明細賬、固定資產(chǎn)明細賬和其他明細賬等。單位可根據(jù)業(yè)務需要將相關明細賬簿進行合并或者細化。
    單位應根據(jù)相關法規(guī)制度要求和業(yè)務需要,設置備查賬簿,包括住房公積金、非稅收入收繳等備查賬簿。
    第十七條 單位應根據(jù)會計機構和崗位設置,建立單位賬務處理程序:
    (一)記賬憑證填制程序
    貨幣資金收支業(yè)務的相關記賬憑證,由出納人員根據(jù)已審核審批的原始憑證制單并在記賬憑證上簽名后,由業(yè)務會計人員進行復核,及時交付會計稽核人員進行稽核后,由記賬人員登記相關賬簿。
    其他與貨幣資金收支無關的經(jīng)濟事項,由業(yè)務會計制單,經(jīng)稽核人員稽核后,交由記賬人員登記相關賬簿。
    (二)會計賬簿登記程序
    每月所有經(jīng)濟事項經(jīng)制單、復核、稽核無誤后,由業(yè)務會計對記賬憑證進行匯總,填制記賬憑證科目發(fā)生額匯總表,經(jīng)稽核人員稽核后,由總賬登記人員根據(jù)科目發(fā)生額匯總表登記總賬,由各明細賬登記人員登記相關明細賬簿。
    現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬由出納人員根據(jù)每日資金收付業(yè)務序時逐筆登記?,F(xiàn)金明細賬、銀行存款明細賬由除出納以外的記賬人員進行登記,銀行存款余額調節(jié)表由除出納以外的記賬人員填制,并須經(jīng)稽核人員進行稽核。
    單位應根據(jù)會計業(yè)務數(shù)量和管理需要,合理確定業(yè)務制單以及總賬、明細賬登記人員,做到不相容崗位相互分離,包括:制單與憑證復核、稽核人員,出納與憑證復核、稽核、記賬人員相互分離。
    (三)財務會計報告編制程序
    單位財務會計報告包括單位預算報告、決算報告、月報、季報和年報等對外提供的財務會計報告,以及單位內部管理需要的各種內部財務報告。單位可根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度和預算管理要求,以及單位內部管理需要,確定需要編制和報送的財務報告。
    對外提供的財務會計報告必須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計賬簿記錄和有關資料編制,并符合《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度關于財務會計報告的編制要求、提供對象和提供期限的規(guī)定;其他法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
    內部財務會計報告根據(jù)單位管理需要,確定編制要求,提供對象和提供期限。
    財務會計報告由財務報告編制人員負責編制,其他會計人員配合提供相關數(shù)據(jù)及資料,編制完成后,由會計稽核人員進行稽核后,報會計機構負責人、主管財務負責人、單位負責人進行審核并簽字蓋章后及時報送相關部門。
    財務會計報告相關數(shù)據(jù)進行調整時,仍按上述程序編制、審核后上報。
    第十八條 會計機構內部必須建立稽核制度。指定專職稽核人員,對記賬憑證、會計賬簿、會計報表進行全面審核,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時進行糾正,相關人員不予糾正的,及時報請會計機構負責人、主管財務負責人和單位負責人進行處理。
    會計稽核人員可在會計機構內指定專人負責,也可由會計機構負責人兼任,對未專設會計機構的單位,可由主管財務負責人兼任。
    未經(jīng)稽核人員稽核簽字的記賬憑證,不得登記相關賬簿;未經(jīng)稽核人員審核的財務報告,不得對外報出。
    第十九條 財務印簽管理制度
    單位財務印簽,應按貨幣資金收支業(yè)務辦理程序要求由兩人以上保管。
    財務專用章應由專人管理,個人印簽應由本人或其授權人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
    相應印簽保管人員因故請假或離職時,應由會計機構負責人指定專人進行代管,代管人員不得一人保管支付款項所需的全部印章。
    資金支付時須嚴格履行相關審核或審批簽字及簽章手續(xù)。
    第二十條 票據(jù)管理制度
    單位使用的票據(jù),包括銀行和財政支付資金時所使用的票據(jù)和單據(jù),以及單位領購的行政事業(yè)性收費票據(jù)和行政事業(yè)單位往來票據(jù)。
    銀行和財政支付所需用的票據(jù)和相關單據(jù),由出納人員根據(jù)業(yè)務需要從銀行購入,或從財政部門領用。經(jīng)會計機構內部票據(jù)管理人員登記后,辦理領用手續(xù),交付出納人員使用。
    行政性收費票據(jù)和往來票據(jù),由票據(jù)管理人員統(tǒng)一向財政非稅管理部門按規(guī)定領購,登記后,相關科室使用時申請辦理領用手續(xù),同時審核收回已開的相關票據(jù)。
    票據(jù)管理人員須建立票據(jù)領用登記簿,分別各種票據(jù),做好票據(jù)領購、領用、復核收回、財政注銷的登記工作。防止空白票據(jù)遺失和被盜用。
    單位應嚴格按照相關票據(jù)的用途使用和開具票據(jù),不得超出行政收費許可范圍、收費標準、收費對象、票據(jù)使用范圍的事項開具票據(jù)。
    第二十一條 單位應當建立財會部門與其他業(yè)務部門的溝通協(xié)調機制,定期開展必要的財務信息核對,實現(xiàn)重要經(jīng)濟活動信息共享,充分發(fā)揮會計對單位經(jīng)濟活動和財務收支的反映和監(jiān)督作用。
    內部員工激勵實施方案篇四
    建立健全內控制度是金融機構的法定義務?!斗聪村X法》第三章規(guī)定了金融機構的反洗錢義務,而建立健全內控制度被列為該章的第一個條款,其重要性可見一斑。根據(jù)《反洗錢法》第十五條的規(guī)定“金融機構應當依照本法規(guī)定建立健全反洗錢內部控制制度,金融機構的負責人應當對反洗錢內部控制制度的有效實施負責。”不以規(guī)矩不成方圓,建立、健全、完善內控制度是義務機構履行反洗錢義務的首要職責,是義務機構反洗錢工作功敗垂成的關鍵所在。如何構建反洗錢內控制度,需要遵循一定的原則,以確保制度的有效實施。
    1、合法性原則
    義務機構反洗錢制度的建設應當以《反洗錢法》為核心,圍繞反洗錢相關法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件構建自身的規(guī)范性制度體系。內控制度合法性原則是反洗錢內控制度建設的基礎性要求。此處的“合法性”,從法律層級上看,應做廣義上的理解,即包含了法律層級上的《反洗錢法》也包含了反洗錢法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件各個等級的反洗錢規(guī)范性法律文件;從法律的核心內容上看,即包含了具有法典性質的《反洗錢法》,同時也包含了涵蓋反洗錢內容的附屬性法律規(guī)范,如《反恐怖主義法》、《刑法》;從合法性的屬性上來看,即包含了內控制度內容的實體合法性要求,也包括了內控制度制定的程序合法性要求。如在《法人金融機構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》(銀反洗發(fā)〔20__〕19號)中對洗錢風險管理政策和程序的制定、審核和審批的過程在程序上做了明確的要求,即應當由洗錢風險管理部門負責制定和起草工作,由高級管理層負責審核,最終由董事會負責審批。
    2、有效性原則
    根據(jù)《反洗錢法》第十五條的規(guī)定“金融機構的負責人應當對反洗錢內部控制制度的有效實施負責?!边@里所指出的“有效性”我們認為應該從兩個層面來理解。一是制度本身內容的有效性,即本體的有效性。二是制度實施的有效性,即實踐的有效性。如何確保其本體的有效性,即制度層面的有效性。關鍵在于內控制度的制定應當全面貫徹風險為本的基本原則。將風險為本的理念和要求全面融入到內控制度當中。按照風險為本的方法,在制度中合理配置資源,將洗錢風險與其他風險同等對待,通過制度控制達到對洗錢風險進行持續(xù)識別、審慎評估、有效控制和全程管理,將反洗錢工作融入日常業(yè)務和經(jīng)營管理,根據(jù)實際情況采取有針對性的控制措施,從而實現(xiàn)有效防范洗錢風險的目的。(詳見《法人金融機構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》(銀反洗發(fā)〔20__〕19號)第十條、第十二條、第十三條的規(guī)定。)
    3、全面性原則
    反洗錢內控制度應該覆蓋反洗錢的各項工作。在工作流程上,反洗錢內控制度應該覆蓋反洗錢的決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程;在風險防范上,反洗錢內控制度應該覆蓋風險防范的一道、二道、三道防線,即反洗錢內控制度應該覆蓋業(yè)務部門、風控合規(guī)部門、內部審計部門;在機構管理上,從金融集團到總部到各級分支機構都應當有適合自身的反洗錢內控制度;在制度內容上,應涵蓋反洗錢法律法規(guī)等規(guī)范性文件要求的全部履職內容,包括但不限于客戶身份識別、客戶身份資料和交易記錄保存、大額和可以交易報告、宣傳培訓、審計、保密等相關內容;在產(chǎn)品和服務的覆蓋上,要全面覆蓋各項金融產(chǎn)品或金融服務。內控制度必須從全流程管理的角度對各項金融業(yè)務進行系統(tǒng)性的洗錢風險評估。
    4、科學性原則
    反洗錢內控制度的制定應當源于法律、法規(guī)等規(guī)范性文件的要求,但法律制度具有一般性和普遍性的特征,是普遍適用的指導性規(guī)則和裁判性規(guī)則。而內控制度則更應該體現(xiàn)具體性的特點,應以反洗錢法律法規(guī)為依據(jù),結合義務主體自身的實際,制定更為詳細的、具有可操作性性的和科學性的實施規(guī)范。實際上這也是反洗錢內控制度有效性原則的要求。有效的內控制度體系一定是建立在義務主體自身的特殊性基礎之上的,是普遍性與特殊性的有效結合。缺少普遍性的要求的內控體系必然導致違法行為,而不能體現(xiàn)特殊性的內控制度則難以在實踐中有效實施。因此內控制度的制定應當體現(xiàn)普遍性與特殊性,因地制宜、因時制宜的科學性原則。義務機構應根據(jù)反洗錢監(jiān)管政策的變化,及時修改完善反洗錢內控制度或業(yè)務操作規(guī)程,結合本機構實際做出具體的工作安排,將監(jiān)管政策落到實處。
    5、協(xié)調性原則
    協(xié)調性原則在反洗錢內控制度的制定和實施中,主要體現(xiàn)在兩個方面。一是制度內容之間的協(xié)調。從20__年《反洗錢法》公布之后,為有效落實《反洗錢法》的相關規(guī)定,人民銀行和相關監(jiān)管部門出臺了大量的反洗錢規(guī)范性文件,對同一問題,不同時期的文件可能會做出差異性的規(guī)定,義務主體在落實這些規(guī)范文件時,又結合自身的實際制定了內容浩繁的反洗錢規(guī)則體系。條文的繁多往往會導致彼此之間缺少協(xié)調性,實踐中也發(fā)現(xiàn)義務機構的內控制度存在相互沖突、相互矛盾的問題;二是金融控股公司內部各組成單位之間內控制度的相互協(xié)調。金融控股集團內部各組成單位之間內控制度的統(tǒng)一協(xié)調,有利于各單位反洗錢工作的協(xié)調配合、信息共享,形成合力。如《法人金融機構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》強調,“金融控股集團公司應當在集團層面建立統(tǒng)一的大額交易和可疑交易報告管理制度,結合各專業(yè)公司的業(yè)務特點、產(chǎn)品特點,探索以客戶為單位,建立適用于集團層面的可疑交易監(jiān)測體系,以有效識別和應對跨市場、跨行業(yè)和跨機構的洗錢和恐怖融資風險,防范洗錢和恐怖融資風險在不同專業(yè)公司間的傳遞?!?BR>    二、反洗錢內控制度的主要內容
    如前文所述,反洗錢內容制度應體現(xiàn)全面性原則,其內容應該涵蓋反洗錢的各個領域,具體細化反洗錢規(guī)范性文件的相關要求。接下來的內容實際上都應體現(xiàn)在義務主體的反洗錢內控制度當中,這里僅對部分重點內容做點滴提示。
    反洗錢內部操作規(guī)程和控制措施。積極的流程控制措施是確保反洗錢工作實效的重要保障,義務機構應將反洗錢控制要求有機融入對客戶的金融服務流程中,引導從業(yè)人員有效履職。根據(jù)《金融機構反洗錢規(guī)定》(人行令[20__]1號)第八條的規(guī)定“金融機構及其分支機構應當依法建立健全反洗錢內部控制制度,設立反洗錢專門機構或者指定內設機構負責反洗錢工作,制定反洗錢內部操作規(guī)程和控制措施”。具體又可細分為:
    《金融機構大額交易和可疑交易報告管理辦法》(人行令[20__]3號)第十九條規(guī)定的大額交易和可疑交易報告內部管理制度和操作規(guī)程;可疑交易報告后續(xù)控制的內控制度及操作流程。
    《關于加強開戶管理及可疑交易報告后續(xù)控制措施的通知》(銀發(fā)[20__]117號)文的要求,“各金融機構和支付機構應當建立健全可疑交易報告后續(xù)控制的內控制度及操作流程,明確不同情形可疑交易報告應當采取的后續(xù)控制措施,并將其有機納入可疑交易報告制度體系,構建一套“事前、事中、事后”全流程的可疑交易報告內控制度及操作流程,切實提高可疑交易報告工作的有效性。”
    反洗錢履職架構。義務機構應當通過內控制度明確內部反洗錢履職架構。規(guī)范董事會、監(jiān)事會、高級管理層、業(yè)務部門、反洗錢管理部門、內部審計部門、人力資源部門、信息科技部門、境內外分支機構和相關附屬機構在反洗錢履職過程中的職責分工,建立層次清晰、相互協(xié)調、有效配合的反洗錢運行機制。
    風險管理策略。義務機構應當制定科學、清晰、可行的洗錢風險管理策略,完善相關制度和工作機制,合理配置、統(tǒng)籌安排人員、資金、系統(tǒng)等反洗錢資源,并定期評估其有效性。洗錢風險管理策略應當根據(jù)洗錢風險狀況及市場變化及時進行整。
    違規(guī)事項舉報制度。義務機構應建立違規(guī)事件舉報機制,切實保障每一位員工均有權利并通過適當?shù)耐緩脚e報違規(guī)事件。
    反洗錢內部問責、考核制度。義務機構應當建立、完善反洗錢內部問責機制,將反洗錢履職情況納入對分支機構、附屬機構及相關人員的考核和責任追究范圍,對違規(guī)行為嚴格追究負責人、高級管理層、反洗錢主管部門、相關業(yè)務條線和具體經(jīng)辦人員的相應責任。
    此外,金融機構還應在內控制度中體現(xiàn)洗錢風險管理文化,提出明確的反洗錢控制目標,風險監(jiān)測機制、風險管理的方法,應急計劃,信息保密和信息共享等基本內容。
    第二部分 機構設置
    一、機構設置和職責
    設立機構,明確責任是義務機構履行反洗錢義務的法定職責。義務機構應當建立組織健全、結構完整、職責明確的洗錢風險管理架構,規(guī)范董事會、監(jiān)事會、高級管理層、業(yè)務部門、反洗錢管理部門、內部審計部門、人力資源部門、信息科技部門、境內外分支機構和相關附屬機構在洗錢風險管理中的職責分工,建立層次清晰、相互協(xié)調、有效配合的運行機制。
    1、設立反洗錢專門機構或者指定內設機構負責反洗錢工作
    設立反洗錢專門機構或者指定內設機構負責反洗錢工作源于《反洗錢法》第十五條的規(guī)定,即“金融機構應當設立反洗錢專門機構或者指定內設機構負責反洗錢工作。”《金融機構反洗錢規(guī)定》(人行令[20__]1號)對《反洗錢法》的要求又做了再次強調:
    適用主體的理解。對該條的適用主體理解應做擴大性的解釋。一方面,該條適用的主體不應僅限于金融機構,其他特定非金融機構也應當設立反洗錢專門機構或者指定內設機構負責反洗錢工作。這源于反洗錢工作的專業(yè)性的要求。另一方面,該條適用的主體不僅限于總部金融機構,也包括其分支機構,同樣要設立反洗錢專門機構或者指定內設機構負責反洗錢工作。這在《金融機構反洗錢規(guī)定》(人行令[20__]1號)中進行了明確,即“金融機構及其分支機構應當...,設立反洗錢專門機構或者指定內設機構負責反洗錢工作”。
    “反洗錢工作”內容的理解。該條中所述的“反洗錢工作”,是指廣義上的反洗錢,涵蓋了反恐融資。這在《涉及恐怖活動資產(chǎn)凍結管理辦法》(人行公安國安令[20__]1號)第四條中得以體現(xiàn),金融機構和特定非金融機構應當“指定專門機構或者人員關注并及時掌握恐怖活動組織及恐怖活動人員名單的變動情況”。反洗錢工作要反的不僅僅是洗錢行為,反洗錢工作對象會超出洗錢行為自身。《反洗錢法》開宗明義第一條講明了《反洗錢法》的立法目的,即“為了預防洗錢活動,維護金融秩序,遏制洗錢犯罪及相關犯罪,制定本法?!毕Mㄟ^反洗錢的活動遏制洗錢和相關犯罪,這是立法的目的所在。義務機構納入反洗錢的理論基礎在于私人機構參與社會共同治理,義務機構在反洗錢工作中的角色定位是“金融情報人員”,其重點在于“情報人員”,屬性在于金融行業(yè)的情報人員,情報人員的角色定位也決定了反洗錢人員所從事的反洗錢工作不僅僅反的是洗錢,還應包括其他犯罪行為。例如內幕交易犯罪、操縱證券、期貨市場犯罪,即便其行為本身未涉及到洗錢行為,但由于從業(yè)人員可以通過其資金交易形態(tài)等發(fā)現(xiàn)此類犯罪行為,因此仍應將其納入反洗錢工作的范圍??傊聪村X工作僅僅是一個手段,其目的就是為了預防、遏制洗錢及相關犯罪。
    “專門機構或者指定內設機構”的理解。此處的專門機構或內設機構在性質上是常設機構,不是臨時機構,這是由反洗錢工作的長期性、持續(xù)性、專業(yè)性所決定,因此實務工作中部分金融機構所設立的反洗錢委員會、小組等臨時性的機構均非本處所指的專門機構或指定的內設機構。反洗錢工作涉及范圍廣,涉及部門多,而此處的“機構”主要是指負責反洗錢工作的機構,也就是通常我們所說的反洗錢工作牽頭部門。當然,在反洗錢實務工作中,除要求設立專門機構或指定內設部門負責反洗錢工作外,對一些專項性工作,也需要指定其他部門負責。如根據(jù)《義務機構反洗錢交易監(jiān)測標準建設工作指引》(銀發(fā)[20__]108號)的要求,義務機構應當“指定專門的條線(部門)及人員負責監(jiān)測標準的建設、運行和維護等工作,并至少應當組織科技、相關業(yè)務條線專業(yè)人員和開發(fā)團隊技術人員等負責監(jiān)測標準建設和運行工作?!?BR>    2、反洗錢工作領導小組
    實踐中,各金融機構往往會設立反洗錢工作領導小組。但反洗錢領導小組的設立并非義務機構法定義務。這與反洗錢工作涉及部門較多,工作內容廣泛有關,是反洗錢實踐探索的產(chǎn)物。工作小組的設立有利于反洗錢工作協(xié)調統(tǒng)一開展。反洗錢工作領導小組應圍繞反洗錢工作的專業(yè)性和針對性,有效組織相關專業(yè)條線和各部門,整合內部資源開展反洗錢工作。
    3、董事會、監(jiān)事會和高管層
    強化董事、監(jiān)事、高級管理層的反洗錢履職責任,是強化反洗錢法人監(jiān)管的重要要求。加強董監(jiān)高的反洗錢履職責任首先是要進一步增強反洗錢履職意識,認真研判當前國際金融市場發(fā)生的重大反洗錢合規(guī)事件及監(jiān)管趨勢變化,協(xié)調好風險防控與經(jīng)營發(fā)展兩項目標。要按照全面風險管理的要求有效管控洗錢風險,不應把從技術層面提升反洗錢合規(guī)程度、應付外部檢查作為反洗錢合規(guī)管理的優(yōu)先目標或重點。
    加強董監(jiān)高的反洗錢履職責任,義務機構要建立起實質性的報告機制,確保董事會、監(jiān)事會和高管層能及時獲得洗錢風險信息和反洗錢合規(guī)管理信息,及時掌握反洗錢重大事項、反洗錢合規(guī)管理情況。
    要明確董事會“管人、管事、管文化”的洗錢風險管理的最終責任。即董事會授權高級管理人員牽頭負責洗錢風險管理,這是“管人”的主要體現(xiàn)。審定洗錢風險管理策略;審批洗錢風險管理的政策和程序;定期審閱反洗錢工作報告,及時了解重大洗錢風險事件及處理情況;其他相關職責。這是董事會“管事”的主要體現(xiàn)。確立洗錢風險管理文化建設目標,這是董事會“管文化”的主要體現(xiàn)。董事會也可以授權下設的專業(yè)委員會履行其洗錢風險管理的部分職責。專業(yè)委員會負責向董事會提供洗錢風險管理專業(yè)意見。
    要明確監(jiān)事會的監(jiān)督管理職責。義務機構監(jiān)事會承擔洗錢風險管理的監(jiān)督責任,負責監(jiān)督董事會和高級管理層在洗錢風險管理方面的履職盡責情況并督促整改,對義務機構的洗錢風險管理提出建議和意見。
    要明確高級管理層的實施責任。高級管理層的對待反洗錢工作的態(tài)度,在一定程度上決定了義務機構反洗錢工作的水平和質量。高級管理層是董事會決議的執(zhí)行者,對董事會負責,向董事會報告反洗錢工作,推動董事會確定的洗錢風險管理文化建設;高級管理層是義務機構反洗錢履職框架的構建者,明確反洗錢管理部門、業(yè)務部門及其他部門在反洗錢工作中的職責分工和協(xié)調機制,組織落實反洗錢信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)治理、反洗錢績效考核和獎懲機制等;高級管理層是義務機構反洗錢重大政策的制定制定者和審核者,如制定、調整洗錢風險管理策略及其執(zhí)行機制,審核洗錢風險管理政策和程序;高級管理層是對違反反洗錢規(guī)定的部門和人員的責任追究者,根據(jù)董事會授權對違反洗錢風險管理政策和程序的情況進行處理。
    4、牽頭部門
    牽頭部門的組織、協(xié)調、溝通、落實職責。由于反洗錢工作涉及義務機構的前中后各道風險防范,覆蓋義務機構的各類人員和各類業(yè)務,具有很強的綜合性、復雜性,因此需要一個部門牽頭開展該項工作,對內組織協(xié)調,對外溝通交流。關于牽頭部門的職責和定位,我們認為有以下幾點需要注意:
    牽頭部門是牽頭開展反洗錢工作,不是牽頭負責反洗工作。牽頭開展和牽頭負責我們認為兩者有本質上的區(qū)別。“牽頭開展”重點在牽頭,強調的是牽頭部門的組織協(xié)調作用,這與牽頭部門在整個反洗錢工作中的體系地位相符合?!盃款^負責”重點在負責,強調的是責任,牽頭部門在反洗錢履職中具有一定的責任,但也更應看到,反洗錢工作的責任重點不應也不能在牽頭部門,責任的重點應該在業(yè)務部門。這主要是由反洗錢工作的核心——客戶身份識別和可疑交易——所覺得行的。只有業(yè)務部門才接觸客戶、才了解客戶、才熟悉客戶,因此反洗錢的責任重點應在業(yè)務部門,而不是牽頭部門?!斗ㄈ私鹑跈C構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》第十四條將牽頭部門定位為“牽頭開展洗錢風險管理工作”較為科學。
    牽頭部門的職責較多,但總體上可以概括為組織、協(xié)調、落實、溝通幾個方面,其定位可以定位為協(xié)調者、建議者和實操者。協(xié)調各部門開展反洗錢工作是牽頭部門的重要職責,包括指導業(yè)務部門開展反洗錢、組織落實交易監(jiān)測和名單監(jiān)控的相關要求(這里需要注意是“組織落實”的言辭釋意應應為“組織他人落實”之意)、牽頭配合反洗錢監(jiān)管、協(xié)調配合反洗錢行政調查、協(xié)調反洗錢考核、培訓、宣傳、系統(tǒng)建設等;反洗錢牽頭部門有責任和義務及時了解、洞察本機構反洗錢工作中存在的問題,提出控制洗錢風險的措施和建議,及時向高級管理層報告違反反洗錢的情況及時預警、報告并提出處理建議。在承擔組織、協(xié)調工作的同時,牽頭部門也是反洗錢工作的實操者,負責制定、草擬相關制度,開展反洗錢內部檢查識別、評估、監(jiān)測本機構的洗錢風險,按照規(guī)定報告大額交易和可疑交易(此處需要注意是“報告”大額和可疑交易工作,不是“識別”。給予識別可疑交易的屬性要求,即對客戶的了解和業(yè)務本身的屬性的熟悉,可疑交易的識別工作應在業(yè)務部門而不在牽頭部門,牽頭部門的職責在于“報告”可疑交易)。
    5、業(yè)務部門
    明確業(yè)務部門洗錢風險管理的直接責任。業(yè)務部門在洗錢風險管理工作中擔當重要角色,負洗錢風險管理的直接責任。業(yè)務部門的角色定位源于以“以客戶為單位”的洗錢風險管理體系。有效評估、管理洗錢風險,必須充分發(fā)揮業(yè)務部門貼近業(yè)務、了解客戶等優(yōu)勢。但長期以來,部分義務機構對反洗錢工作存在誤讀,往往認為反洗錢工作是牽頭部門的事情,出了事情也應由牽頭部門負責。實踐中,出現(xiàn)了以下幾方面的問題:
    義務機構的反洗錢工作主要或完全由反洗錢合規(guī)管理部門或專業(yè)性監(jiān)測機構承擔,業(yè)務條線及一線人員對反洗錢工作的參與不足。
    業(yè)務條線(部門)反洗錢職責劃分不清晰,未細化相關崗位反洗錢職責。反洗錢風險控制要求與內部的業(yè)務操作規(guī)程各自獨立,在正常業(yè)務流程之外額外增加反洗錢操作,推高工作成本,業(yè)務人員在開展業(yè)務過程中難以兼顧反洗錢要求。
    在異常交易分析方面,片面依賴后臺人員對異常交易進行技術性分析,沒有發(fā)揮出一線人員或業(yè)務條線人員了解客戶、了解業(yè)務的職能優(yōu)勢,可疑交易分析結論的形成缺乏事實基礎或合理論證。
    針對上述問題,人民銀行和相關監(jiān)管部門多次強調要發(fā)揮業(yè)務部門在反洗錢工作尤其是洗錢風險管理方面的積極作用。早在20__年,人民銀行就較為全面地提出了要積極發(fā)揮業(yè)務部門在洗錢風險管理中的作用。在《關于加強金融從業(yè)人員反洗錢履職管理及相關反洗錢內控建設的通知》(銀發(fā)[20__]178號)文件中,要求“金融機構應科學評估洗錢風險(含恐怖融資風險,下同)與市場風險、操作風險等其他風險的關聯(lián)性,確保各項風險管理政策協(xié)調一致。反洗錢是金融機構的全員性義務,金融機構要明晰各條線(部門)和各類人員的反洗錢職責,特別是要積極發(fā)揮業(yè)務條線(部門)在了解客戶方面的基礎性作用,避免反洗錢工作職責空洞化?!?BR>    此外,行業(yè)監(jiān)管部門也在其監(jiān)管領域中明確了業(yè)務部門的反洗錢職責。如《保險業(yè)反洗錢工作管理辦法》第十四條要求“保險公司、保險資產(chǎn)管理公司應當明確相關業(yè)務部門的反洗錢職責,保證反洗錢內控制度在業(yè)務流程中貫徹執(zhí)行?!薄躲y行業(yè)金融機構反洗錢和反恐怖融資管理辦法》第十一條要求“銀行業(yè)金融機構應當明確相關業(yè)務部門的反洗錢和反恐怖融資職責,保證反洗錢和反恐怖融資內部控制制度在業(yè)務流程中的貫徹執(zhí)行?!?BR>    20__年,人民銀行出臺了《法人金融機構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》(以下簡稱《指引》),全面、系統(tǒng)地規(guī)定了業(yè)務部門應當承擔的洗錢風險管理職責。通過對《指引》的研讀,我們可以發(fā)現(xiàn),《反洗錢法》第三章規(guī)定的金融機構的主要義務在業(yè)務部門的職責中均有體現(xiàn):
    資料保存。完整并妥善保存客戶身份資料及交易記錄;
    風險評估。識別、評估、監(jiān)測本業(yè)務條線的洗錢風險,及時向反洗錢管理部門報告;
    條線檢查。開展本業(yè)務條線反洗錢工作檢查;
    宣傳培訓。開展本業(yè)務條線反洗錢宣傳和培訓;
    其他工作。配合反洗錢監(jiān)管和反洗錢行政調查工作,配合反洗錢管理部門開展其他反洗錢工作。
    6、審計、科技和其他部門
    (1)、審計
    履職依據(jù)
    反洗錢審計是洗錢風險防范的最后一道關卡,是反洗錢三道防線的重要內容。fatf20__年發(fā)布的《打擊洗錢、恐怖融資與擴散融資的國際標準:fatf 建議》(以下簡稱《四十項建議》)在第十八條(內部控制、境外分支機構和附屬機構)的釋義部分指明金融機構反洗錢與反恐怖融資機制安排應包括獨立的審計功能,以審查反洗錢與反恐怖融資機制的有效性。我國《反洗錢法》雖未對反洗錢審計做出規(guī)定,但人民銀行頒布的相關規(guī)范性文件,對反洗錢審計工作做了明確的要求?!督鹑跈C構反洗錢規(guī)定》第十七條要求金融機構應當按照中國人民銀行的規(guī)定,報送稽核審計報告中與反洗錢工作有關的內容?!督鹑跈C構客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》(中國人民銀行、銀監(jiān)會、證監(jiān)會、保監(jiān)會令[20__]第2號)首次明確要求金融機構應定期進行內部審計,評估內部操作規(guī)程是否健全、有效。
    此后,《關于進一步加強金融機構反洗錢工作的通知》(銀發(fā)[20__]391號)和《關于加強金融從業(yè)人員反洗錢履職管理及相關反洗錢內控建設的通知(銀發(fā)[20__]178號)》又進一步明確指出金融機構應加強反洗錢方面的審計工作,應定期開展反洗錢內部審計,加強對業(yè)務條線(部門)或其分支機構反洗錢工作的檢查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正反洗錢工作中出現(xiàn)的不合規(guī)問題?!斗墙鹑跈C構支付服務管理辦法實施細則》(人行公告[20__]17號)和《支付機構反洗錢和反恐怖融資管理辦法》(銀發(fā)[20__]54)也明確要求支付機構應開展反洗錢和反恐怖融資內部審計工作。
    審計內容和要求
    反洗錢審計應對反洗錢法律法規(guī)和監(jiān)管要求的執(zhí)行情況、內部控制制度的有效性和執(zhí)行情況、洗錢風險管理情況進行獨立、客觀的審計評價;反洗錢審計應覆蓋總部、分支機構及各業(yè)務條線,合理分配審計資源。對有境外分支機構的應定期對境外分支機構反洗錢工作情況進行審計,發(fā)現(xiàn)問題要及時糾正;審計部門應具有充分的獨立性,并有權獲得本單位所有經(jīng)營信息和管理信息。義務機構應當建立內部信息共享制度和程序,明確信息安全和保密要求。確保審計部門可以獲取分支機構和附屬機構的客戶、賬戶、交易信息及其他相關信息。義務機構在反洗錢監(jiān)測系統(tǒng)要具備必要的反洗錢稽核審計功能。董事會及高級管理層應依據(jù)內部審計結果提升反洗錢工作水平;審計結果應能識別和揭示各種實質性洗錢風險。
    注意問題
    一是不能以反洗錢內部檢查代替反洗錢審計。部分金融機構以條線反洗錢檢查代替反洗錢審計。反洗錢檢查和反洗錢審計存在區(qū)別,反洗錢檢查主要由業(yè)務條線或牽頭部門開展,屬于洗錢風險防范的第一道和第二道防線的防范措施,而審計則屬于第三道風險防范措施,因此不能以內部檢查代替反洗錢審計。這在《金融機構反洗錢監(jiān)督管理辦法(試行)》要求金融機構提交的年度報告中可以得到證實,在報告模板中的“自主管理、檢查與審計”部分要求報告本機構提交本年度對所轄機構和相關部門開展反洗錢內部檢查與審計情況、發(fā)現(xiàn)問題類型、整改落實情況。在用語上使用的是“檢查與審計”而不是“檢查或審計”,兩者屬并列關系而非選擇性關系。
    《保險業(yè)反洗錢工作管理辦法》(保監(jiān)發(fā)[20__]52號)也要求保險公司、保險資產(chǎn)管理公司應當每年開展反洗錢內部審計,反洗錢內部審計可以是專項審計或者與其他審計項目結合進行?!躲y行業(yè)金融機構反洗錢和反恐怖融資管理辦法》要求銀行業(yè)金融機構應當每年開展反洗錢和反恐怖融資內部審計,內部審計可以是專項審計,或者與其他審計項目結合進行。但人民銀行關于《金融機構大額交易和可疑交易報告管理辦法》有關執(zhí)行要求的通知(銀發(fā)[20__]99號)要求“義務機構總部應當加強對分支機構、附屬機構的監(jiān)督管理,定期開展內部檢查或稽核審計。”采取了檢查和審計擇一選擇的觀點。對這一點,我們認為應當慎重看待,從全面風險管理和審計獨立性的角度看,應定期開展內部審計。
    二是對在高風險國家和地區(qū)開設機構的義務機構,應當提高內部監(jiān)督檢查或審計的頻率和強度,確保所屬分支機構或附屬機構嚴格履行反洗錢和反恐怖融資義務。應根據(jù)《四十項建議》19的釋義(高風險國家)的規(guī)定,不僅要開展內部審計,而且要加強外部審計,即“對在高風險國家有分支機構和附屬機構的金融集團,應提出更高的外部審計要求。”
    三是義務機構應根據(jù)反洗錢監(jiān)管政策變化及時優(yōu)化內部審計項目及重點,要能從實質上發(fā)現(xiàn)風險洗錢風險。
    (2)、人力資源部門
    人力資源部門負責洗錢風險管理的人力資源保障,結合洗錢風險管理需求,合理配置洗錢風險管理職位、職級和職數(shù),選用符合標準的人員,建立反洗錢績效考核和獎懲機制,為反洗錢宣導和培訓提供支持。
    (3)、科技部門
    信息科技部門負責反洗錢信息系統(tǒng)及相關系統(tǒng)的開發(fā)、日常維護及升級等工作,為洗錢風險管理提供必要的硬件設備和技術支持,根據(jù)相關數(shù)據(jù)安全和保密管理等監(jiān)管要求,對客戶、賬戶、交易信息及其他相關電子化信息進行保管和處理。
    二、人員管理
    1、崗位設置要求
    (1)、由單一領域向全方面工作的發(fā)展
    要求專人負責反洗錢工作最初源于《金融機構大額交易和可疑交易報告管理辦法》(〔20__〕第2號)第五條的規(guī)定,即“金融機構應當設立專門的反洗錢崗位,明確專人負責大額交易和可疑交易報告工作”。20__《金融機構客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》第四條將指定專人負責反洗錢工作的范圍進一步擴大為“指定專人負責反洗錢和反恐融資合規(guī)管理工作。”此后的一些文件如,《關于明確可疑交易報告制度有關執(zhí)行問題的通知(銀發(fā)[20__]48號)》、《涉及恐怖活動資產(chǎn)凍結管理辦法》(人行公安國安令[20__]1號)等相關文件又多次強調金融機構應指定專人負責反洗錢或反恐融資監(jiān)控名單的維護工作以及大額和可疑交易報告工作等。
    同時需要注意,“指定專人負責”包含兩個層面的含義。既包含指定負責某項反洗錢業(yè)務領域的專職工作人員,也包含了金融機構應在高級管理層中,明確專人負責反洗錢合規(guī)管理和風險管理工作。
    (2)、由指定專人負責向配備專職人員的發(fā)展
    仔細研究《金融機構大額交易和可疑交易報告管理辦法》(人民銀行令〔20__〕第2號)和《金融機構大額交易和可疑交易報告管理辦法》(人民銀行令[20__]第3號)我們會發(fā)現(xiàn)兩者在用語上存在一定的差異。20__年2號令要求明確專人負責大額交易和可疑交易報告工作,20__年3號令要求金融機構應當設立專職的反洗錢崗位,配備專職人員負責大額交易和可疑交易報告工作。我們認為這不僅僅是用語上的差異,更是工作要求的進一步提高,是由專崗不專職向專崗專職的轉變。
    長期以來,反洗錢工作雖設立了專崗,但一人多崗現(xiàn)象突出,專崗專職在一些機構中還未實現(xiàn)。我們認為16年3號令的出臺,是對這種現(xiàn)象的一種回應,專崗專職是適應風險為本的反洗錢人力資源配置的必然要求。專兼職人員的配備,根據(jù)機構的層級有所區(qū)別。義務機構總部或可疑交易集中處理中心應當配備專職的反洗錢崗位人員;分支機構應當根據(jù)業(yè)務實際和內部操作規(guī)程,配備專職或兼職反洗錢崗位人員。
    (3)、由定性要求向定量要求的發(fā)展
    原有的反洗錢相關文件中,雖對義務機構配備專職反洗錢人員作出了要求,但對專職人員的數(shù)量并未作出明確的要求?!斗ㄈ私鹑跈C構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》改變了這一現(xiàn)狀,對反洗錢專兼職人員的數(shù)量配備依據(jù)和比例提出了要求。要求法人金融機構反洗錢資源配置應當與其業(yè)務發(fā)展相匹配,配備充足的洗錢風險管理人員,其中:反洗錢管理部門應當配備專職洗錢風險管理崗位(反洗錢崗位)人員,業(yè)務部門、境內外分支機構及相關附屬機構應當根據(jù)業(yè)務實際和洗錢風險狀況配備專職或兼職洗錢風險管理崗位(反洗錢崗位)人員。
    法人金融機構應當從制度建設、業(yè)務審核、風險評估、系統(tǒng)建設、監(jiān)測分析、合規(guī)制裁、案件管理等角度細分洗錢風險管理崗位(反洗錢崗位)。洗錢風險管理崗位(反洗錢崗位)職級不得低于法人金融機構其他風險管理崗位職級,不得將洗錢風險管理崗位(反洗錢崗位)簡單設置為操作類崗位或外包。從事監(jiān)測分析工作的人員配備應當與本機構的可疑交易甄別分析工作量相匹配。
    法人金融機構有條件配備專職人員的,不得以兼職人員替代專職人員。兼職人員占全部洗錢風險管理人員的比例不得高于80%。
    2、人員素質要求
    義務機構開展反洗錢工作的本質是私營機構參與社會共同治理,反洗錢工作人員承擔著一定的社會管理職責。其職責具有一定的類偵查權屬性,擔當著“金融情報人員”的重要角色,承載著遏制、打擊洗錢和相關犯罪的國家使命,是實現(xiàn)總體國家安全觀歷史責任中的重要一環(huán)。因此,反洗錢工作不是想做就能做,誰都可以做的一個特殊崗位,需要具備一定的專業(yè)水平、豐富的社會經(jīng)驗和較高的職業(yè)道德水準。
    (1)、應具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng)
    金融機構具有較為完善的內控制度和風險防范制度,單純地從外部攻擊實施金融犯罪很難實現(xiàn),內外勾結是現(xiàn)代金融犯罪的一個重要特征。反洗錢工作的目的就是遏制、打擊洗錢和相關犯罪,在履行這一社會職責的過程中,首先就要求履職人員本身是“干凈”的,防止在反洗錢工作中上演諜戰(zhàn)大片。其次還要防止“近墨者黑”的犯罪傳染性風險,防止糖衣炮彈將“金融情報人員”變種為“反金融情報人員”出現(xiàn)內外勾結的事件。因此義務機構必須對履職人員在道德領域進行考察。
    在聘用員工、任命或授權高級管理人員、選用洗錢風險管理人員、引入戰(zhàn)略投資者或在主要股東和控股股東入股之前,應當對其是否涉及刑事犯罪、是否存在其他犯罪記錄及過往履職經(jīng)歷等情況進行充分的背景調查,評估可能存在的洗錢風險;健全紀律約束機制,加強職業(yè)道德教育,全面提高從業(yè)人員素質,防范內部人員參與或協(xié)助不法分子進行洗錢、恐怖融資等違法犯罪活動;建立、完善相對獨立的違法犯罪案件的報告、舉報機制,使董監(jiān)高等人員能及時了解內部違法犯罪情況,對涉嫌犯罪的應及時移送司法機關處理。
    (2)、應具備較高的專業(yè)技術水平
    反洗錢工作是一項技術性較強的工作,尤其是可疑交易的分析工作。反洗錢是一場沒有硝煙的金融戰(zhàn)爭,從業(yè)人員需要從有限的信息中識別、分析、判斷交易主體的罪與非罪、此罪與彼罪,這對從業(yè)人員是一項巨大的考驗。這就需要從業(yè)人員“知己知彼”,要想“知彼”,即能通過客戶的身份信息、交易信息等分析、判斷客戶的行為是可疑首先是要“知己”?!爸骸钡倪^程就是自我認知的過程,需要不斷的學習,提升技能從而提升自我認知程度。
    因此,義務機構在選聘反洗錢工作人員時,要對其專業(yè)素質等提出要求,并持續(xù)開展反洗錢培訓,以提升履職人員認知水平。人對外界的認知,是隨著知識的增長、閱歷的增加而逐漸明了的,所以孔子說“三十而立,四十不惑”,人到了四十才能不被外物所迷惑。迷惑性是洗錢犯罪的重要特征,犯罪人采取各種方式掩飾、隱瞞犯罪所得及其收益,轉移、轉換犯罪所得及其收益的處所和形式,運用各種方式蒙混其所有、占有、使用、收益權屬關系。如何在各種紛繁復雜的表象下,發(fā)現(xiàn)可疑,這就要求從業(yè)人員不被表象所惑。當然我們不能要求所有的從業(yè)人員都達到四十歲,這既不現(xiàn)實也不科學。但從事反洗錢工作的人員必須具備一定的從業(yè)經(jīng)驗,才能使其不為犯罪所惑。
    關于《金融機構大額交易和可疑交易報告管理辦法》有關執(zhí)行要求的通知(銀發(fā)[20__]99號)中對此作了規(guī)定,要求專職反洗錢崗位人員應至少具有三年以上金融從業(yè)經(jīng)歷。同時也需要注意的是,知識的增長和經(jīng)驗的積累是一個長期過程,義務機構應注意反洗錢人員隊伍的建設,要老中青結合,形成隊伍梯隊,尤其要確保人員隊伍的穩(wěn)定性,避免出現(xiàn)“朝為田舍郎,暮登天子堂”的人員過渡流動現(xiàn)象。
    3、支持和獎懲
    (1)、反洗錢工作的效益特點
    反洗錢工作既要仰望星空,更要腳踏實地,貧瘠的土地開不出絢爛的花朵。對反洗錢工作的重視,不是喊口號、貼標語,是要實打實的落到實處,要對反洗工作提供有效支持。往往有人認為反洗錢工作不創(chuàng)造效益,只有成本投入,實踐中缺少對反洗錢工作的必要支持,我們認為這種觀點和做法都是錯誤的。反洗錢工作的效益具有幾個特點:
    社會性。反洗錢工作創(chuàng)造的社會效益是毋庸置疑的。維護人民安全是反洗錢的宗旨和重要內容;通過反洗錢打擊恐怖主義犯罪、資助危害國家安全類犯罪、貪腐類犯罪、有組織犯罪等犯罪行為是保護公民基本人權、國家主權、政治、經(jīng)濟、文化、社會、軍事等安全的重要手段;積極參與、主導國際反洗錢規(guī)則的制定,借助反洗錢合作,加強國際司法互助是提升國際政治地位和維護國際安全的重要途徑。
    長期性。反洗錢工作對義務機構的效益體現(xiàn)為長期性,短期內難以體現(xiàn)。義務機構通過有效開展反洗錢工作從正面講可以在國際、國內樹立自己的良好聲譽。從負面講,可以避免行政處罰。當然,這一點我國義務機構感受不深,對機構和個人的處罰過輕,違法成本過低,使得反洗錢合規(guī)工作的正面效應得不到有效體現(xiàn),合規(guī)人員防止負面效應產(chǎn)生的正面努力工作得不到肯定。
    潛在性。反洗錢工作對義務主體的效益具有潛在性和輔助性的特點。尤其是在注重大數(shù)據(jù)的今天,得數(shù)據(jù)者得市場。反洗錢從法律的層面提出了公民有配合義務機構開展客戶身份識別的義務,這為義務機構獲取客戶信息提供了法律保障。
    (2)、反洗錢的工作支持
    綜上,義務機構要正確認識和對待反洗錢工作的效益,端正態(tài)度,認清現(xiàn)實,既要在意識上提高對反洗錢工作的重視程度,更要在實際工作中為反洗錢工作人員提供支持。保證反洗錢工作人員能夠勝任崗位職責。fatf《四十項建議》中提出各國應當確保金融監(jiān)管者擁有充分的財力、人力和技術資源。我們認為這同樣適用于義務機構內部,尤其是反洗錢的牽頭部門,其角色定位在一定程度上可以認為是義務機構內部履行反洗錢義務的監(jiān)管者。這種支持主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
    提供職務支持。反洗錢工作具有較強的綜合性,尤其是牽頭部門既需要內部協(xié)調各部門和分支機構,又要對外溝通監(jiān)管、司法、協(xié)會等機構,應確保反洗錢合規(guī)/風險管理人員具有履職所需的職權。保證反洗錢從業(yè)人員具有一定的職務職級是有效開展反洗工作的重要內容。義務機構應結合洗錢風險管理需求,合理配置反洗錢工作的管理職位、職級和職數(shù),確保反洗錢崗位職級不低于義務機構其他風險管理崗位職級,不得將反洗錢崗位簡單設置為操作類崗位或外包。
    提供物質支持。為建立和完善反洗錢工作正向激勵機制,推進我國反洗錢工作的深入發(fā)展,人民銀行在20__年就發(fā)布了《中國人民銀行反洗錢獎勵辦法》對破獲重大洗錢案件中的有功單位和人員予以獎勵。就義務機構而言,也應建立相應的正向激勵機制,對于發(fā)現(xiàn)重大可疑交易線索或防范、遏止相關犯罪行為的員工給予適當?shù)莫剟睢?BR>    提供必要的資源保障和信息支持。義務機構應當賦予反洗錢管理部門、業(yè)務部門、審計部門等部門及洗錢風險管理人員充足的資源和授權,在組織架構、管理流程等方面確保其工作履職的獨立性,保證其能夠及時獲得洗錢風險管理所需的數(shù)據(jù)和信息,滿足履行洗錢風險管理職責的需要;有權要求境內外分支機構和相關附屬機構提供客戶、賬戶、交易信息及其他與洗錢風險管理相關的信息;確保承擔反洗錢合規(guī)/風險管理職責的高管人員具備較強的反洗錢履職能力,為其反洗錢履職提供各類資源保障。
    (3)、反洗錢考核管理
    義務機構應當將反洗錢工作評價納入績效考核體系,將董事、監(jiān)事、高級管理人員、反洗錢工作人員的反洗錢履職情況和業(yè)務部門、境內外分支機構和相關附屬機構的反洗錢履職情況納入績效考核范圍,督促從董事會、高級管理層到一線員工切實履職。應當建立反洗錢獎懲機制,對于發(fā)現(xiàn)重大可疑交易線索或防范、遏制相關犯罪行為的員工給予適當?shù)莫剟罨虮頁P;對于未有效履行反洗錢職責、受到反洗錢監(jiān)管處罰、涉及洗錢犯罪的員工追究相關責任,并明確規(guī)定處理反洗錢履職不當人員的具體措施;對違反反洗錢規(guī)定的相關人員的處理措施要能對其形成切實觸動;對反洗錢工作不到位,給本機構造成重大影響的單位和個人在考評中建議給與“一票否決”。
    三、 機構管理
    1、法人監(jiān)管模式的發(fā)展和重點
    法人監(jiān)管被認為是與風險為本并駕齊驅的反洗錢監(jiān)管模式之一。早在《反洗錢法》通過之后,人民銀行就已經(jīng)開展了法人監(jiān)管的一些思考和探索。20__年人民銀行反洗錢工作會議明確提出人民銀行反洗錢系統(tǒng)的管理架構要逐步轉到法人監(jiān)管思路上來,要逐步建立法人監(jiān)管體系框架。自20__年底人民銀行逐步加強了法人監(jiān)管工作,更加重視對機構總部的監(jiān)督指導。法人監(jiān)管開始從理念成為正式的監(jiān)管原則?!督鹑跈C構反洗錢監(jiān)督管理辦法(試行)》(銀發(fā)[20__]344號)規(guī)定“中國人民銀行及其分支機構應當遵循風險為本和法人監(jiān)管原則,結合實際,合理運用各類監(jiān)管方法,實現(xiàn)對不同類型金融機構的有效監(jiān)管。”《關于完善反洗錢、反恐怖融資、反逃稅監(jiān)管體制機制的意見》(國辦函[20__]84號)又進一步強調要強化法人監(jiān)管措施,提升監(jiān)管工作效率,逐步建立健全法人監(jiān)管框架。
    反洗錢工作總部是關鍵,只有總部真正重視反洗錢工作,組織相關部門和各級分支機構行動起來,才能事半功倍,切實提高工作有效性。在法人監(jiān)管模式下,總部機構應關注以下幾個方面的問題:
    明確定位,分層分類。在法人監(jiān)管模式下,義務機構應明確總部和分支機構的角色定位,按照總部管流程、管系統(tǒng)、管制度,分支機構管操作、管實務、管落實的原則分層分類推進反洗錢工作。義務機構總部要立足于內控制度和系統(tǒng)的風險評估、監(jiān)管。完善內部法人治理機制,健全反洗錢內部控制,建立反洗錢風險評估和管理的完整流程,完善對境內外分支機構內控合規(guī)管理,強化反洗錢內部審計和考核,加強對其分支機構流程監(jiān)管、系統(tǒng)風險控制,提高金融機構整體反洗錢工作有效性。
    法人監(jiān)管是重點,重點的重點是董監(jiān)高??偛繉Ψ聪村X工作的重視程度,主要取決于董監(jiān)高對反洗錢的認識程度。董監(jiān)高重視的機構,工作成效顯而易見。反觀一些機構的董監(jiān)高還沒有真正重視這項工作,認為反洗錢的主要任務還是應付監(jiān)管機構,或者只追求表面合規(guī),這種思想認識導致這些機構的董監(jiān)高反洗錢職責不清晰,反洗錢部門不是人員配備不齊、素質不高,就是履職權力受限、缺乏資源保障,反洗錢工作有效性自然大打折扣。
    2、金融集團的反洗錢管理
    根據(jù)《四十項建議》的規(guī)定,金融集團指由母公司或其他類型的法人、分支機構和/或子公司共同組成的集團,其中母公司或其他類型的法人在核心原則下執(zhí)行集團監(jiān)管并對集團其余部門行使控制和協(xié)調的職責。我們也偶爾使用金融控股公司的概念代指金融集團,但我們在概念的使用過程中,往往存在一定的問題,金融集團與法人、總部機構存在一定的區(qū)別,與金融集團相對應的是母子公司,與法人和總部相對應的概念是分支機構,兩者在法律地位上完全不同,但往往我們在發(fā)文規(guī)范金融集團反洗工作時,在對象范圍上往往又僅使用了分支機構這個概念,這需要注意。在金融集團的反洗錢工作中需要注意包括但不限于以下幾個方面的問題:
    反洗錢機制建設與執(zhí)行。金融集團在集團層面實施反洗錢與反恐怖融資機制安排。集團分支機構、子公司應執(zhí)行集團層面的反洗錢與反恐怖融資政策和程序;對于與本金融機構同屬一個母公司或一家控股股東的境外金融機構,金融機構在公司(集團)框架下與其進行業(yè)務合作時,應從地域、業(yè)務、客戶等角度全面評估洗錢風險,并根據(jù)風險狀況采取切實可行的風險控制措施,預防風險傳導至境內;當義務機構與委托的境外第三方機構屬于同一金融集團,且集團層面采取的客戶身份識別等反洗錢內部控制措施能有效降低境外國家或者地區(qū)的風險水平,則義務機構可以不將境外的風險狀況納入對客戶身份識別、風險評估和分類管理的范疇;同一客戶可以被同一集團內的不同金融機構賦予不同的風險等級。
    信息共享與保密。金融集團應在集團內部共享反洗錢與反恐怖融資信息的政策和程序。在必要的情況下,出于反洗錢與反恐怖融資目的,分支機構和附屬機構應向集團總部合規(guī)、審計以及反洗錢與反恐怖融資部門提供有關客戶、賬戶和交易的信息。這些信息應包括關于異常交易的信息和分析、可疑交易報告及其背后的信息,或可疑交易報告已提交的事實。同樣地,分支機構和附屬機構也應當從集團職能部門接收此類與風險管理相關的信息。在保密和共享信息使用方面,金融集團應采取適當措施防止信息泄露。根據(jù)信息的敏感程度以及與反洗錢與反恐怖融資管理的相關程度,決定信息共享的范圍和程度。
    強化海外風險管理。金融機構應執(zhí)行與母國落實fatf建議相一致的反洗錢與反恐怖融資要求。如果金融機構境外分支機構駐在國家(地區(qū))反洗錢監(jiān)管標準要求比我國更為嚴格的,金融機構在我國各項法律規(guī)定及自身反洗錢資源允許的情況下,應盡可能選擇更為嚴格的監(jiān)管標準作為本公司(集團)制定洗錢風險管理政策的依據(jù),以更有效防控處于不同國家(地區(qū))的境外分支機構之間開展業(yè)務合作過程中可能出現(xiàn)的合規(guī)風險;若駐在國反洗錢與反恐怖融資的最低要求不及母國嚴格,金融機構應確保其境外分支機構和控股子公司在駐在國法律規(guī)定允許范圍內執(zhí)行母國要求。若駐在國不允許上述措施的合理實施,金融集團應采取適當?shù)难a充措施應對洗錢和恐怖融資風險,并報告本國監(jiān)管機構。若金融集團的補充措施不足以降低風險,本國主管部門應考慮采用額外的監(jiān)管措施,包括對金融集團實施額外的控制措施,以及在適當情況下要求金融集團停止該國業(yè)務等;對位于高風險國家金融機構的分支機構和附屬機構,應采取強化的監(jiān)督檢查措施或提出更高的外部審計要求。
    3、分支機構反洗錢管理
    制度制定情況的監(jiān)督管理
    《金融機構客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》、《大額和可疑交易報告管理辦法》等相關規(guī)范性文件要求金融機構總部、集團總部應對客戶身份識別、客戶身份資料和交易記錄保存、大額和可疑交易工作作出統(tǒng)一要求。20__年的《法人金融機構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》對分支機構統(tǒng)一執(zhí)行集團、總部反洗錢政策又做了較為全面的規(guī)定,要求金融機構應在總部或集團層面建立統(tǒng)一的洗錢風險管理基本政策,并在各分支機構、各條線(部門)執(zhí)行。
    進一步而言,我們認為義務機構總部應當在反洗錢的各個領域制定統(tǒng)一的管理政策,并在分支機構層面予以實施。但我們也應當注意,分支機構在統(tǒng)一執(zhí)行總部反洗錢制度的同時,尤其是省一級分支機構應當結合自身的業(yè)務、地域等點和當?shù)氐谋O(jiān)管要求,進一步細化總部的反洗錢制度,使其能在實踐中得到有效落實,要在保證統(tǒng)一性的同時,具有靈活性。如《金融機構洗錢和恐怖融資風險評估及客戶分類管理指引》(銀發(fā)[20__]2號)指出金融機構總部、集團可針對分支機構所在地區(qū)的反洗錢狀況,設定局部地區(qū)的風險系數(shù),或授權分支機構根據(jù)所在地區(qū)情況,合理調整風險子項或評級標準。
    制度執(zhí)行情況的監(jiān)督管理
    在建立統(tǒng)一的反洗錢相關政策的同時,義務機構應當對分支機構和附屬機構的制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督和管理。如《涉及恐怖活動資產(chǎn)凍結管理辦法》就明確要求“金融機構、特定非金融機構應當制定凍結涉及恐怖活動資產(chǎn)的內部操作規(guī)程和控制措施,對分支機構和附屬機構執(zhí)行本辦法的情況進行監(jiān)督管理”。
    《金融機構大額交易和可疑交易報告管理辦法》(人行令[20__]3號)
    也明確指出金融機構應對分支機構、附屬機構大額交易和可疑交易報告制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督管理?!斗ㄈ私鹑跈C構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》對分支機構的監(jiān)督和管理做了全面性的要求。要求法人金融機構應當加強對境內外分支機構和相關附屬機構的管理指導和監(jiān)督,采取必要措施保證洗錢風險管理政策和程序在境內外分支機構和相關附屬機構得到充分理解與有效執(zhí)行,保持洗錢風險管理的一致性和有效性。
    對分支機構的審計和檢查
    審計和檢查是監(jiān)督和管理分支機構統(tǒng)一執(zhí)行總部反洗錢制度的有效方法。義務機構總部應當加強對分支機構、附屬機構的監(jiān)督管理,定期開展內部檢查或稽核審計,對下級機構審計檢查覆蓋率不低于10%。對于在高風險國家或地區(qū)設立的分支機構或附屬機構,義務機構應當提高內部監(jiān)督檢查或審計的頻率和強度,確保所屬分支機構或附屬機構嚴格履行反洗錢和反恐怖融資義務?!督鹑跈C構大額交易和可疑交易報告管理辦法》有關執(zhí)行要求的通知(銀發(fā)[20__]99號)、《關于進一步加強對涉嫌非法集資資金交易監(jiān)測預警工作的指導意見》(銀辦發(fā)[20__]201號)等相關文件均要求義務機構“定期”開展反洗錢內部檢查和審計。
    但《法人金融機構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》提出法人金融機構應對分支機構等開展“定期或不定期”的反洗錢工作檢查。如何理解相關文件中的這種差異,是不是19號文之后就可以不開展定期檢查了?我們認為不能這樣理解。19號文中的定期檢查主要是指義務機構的全面性、常規(guī)性的檢查,需要每年開展。不定期檢查我們認為主要是指專項性、針對性的檢查項目,包括對《指引》第三十六條的不定期風險評估事項的不定期檢查,即對“對單項業(yè)務(含產(chǎn)品、服務)或特定客戶的評估,以及在內部控制制度有重大調整、反洗錢監(jiān)管政策發(fā)生重大變化、拓展新的銷售或展業(yè)渠道、開發(fā)新產(chǎn)品或對現(xiàn)有產(chǎn)品使用新技術、拓展新的業(yè)務領域、設立新的境外機構、開展重大收購和投資等情況下對全系統(tǒng)或特定領域開展評估?!钡脑u估事項的檢查。
    對分支機構的績效考核
    《金融機構大額交易和可疑交易報告管理辦法》要求將大額交易和可疑交易報告履職情況納入對分支機構、附屬機構及反洗錢相關人員的考核和責任追究范圍,對違規(guī)行為嚴格追究負責人、高級管理層、反洗錢主管部門、相關業(yè)務條線和具體經(jīng)辦人員的相應責任。實踐中,出現(xiàn)了部分金融機構僅僅將大額和可疑交易報告工作納入反洗錢工作考核范圍。我們認為這是不全面的,應將反洗錢的全面工作納入到考核當中,尤其是客戶身份識別工作?!斗ㄈ私鹑跈C構洗錢和恐怖融資風險管理指引(試行)》其實已經(jīng)非常明確的要求金融機構應當將全面的反洗錢工作納入到考核當中,文件指出義務機構應“將業(yè)務部門、境內外分支機構和相關附屬機構的洗錢風險管理履職情況納入績效考核范圍?!倍村X風險管理一定是全方位的反洗錢工作。
    反洗錢專項工作的監(jiān)督管理
    法人機構除了對分支機構反洗錢工作的常規(guī)管理之外,針對專項工作也應加強監(jiān)督和管理,及時有效落實。如《關于應用機構信用代碼輔助開展客戶身份識別的通知》(銀辦發(fā)[20__]66號)就要求總部機構將應用機構信用代碼輔助開展客戶身份識別的工作情況,作為20__年度反洗錢內控檢查的重點內容之一,督促分支機構切實執(zhí)行人民銀行各項監(jiān)管要求。
    風險提示和報告機制
    法人機構應當及時關注洗錢風險和反洗錢的國際國內工作動態(tài),對反洗錢的前沿性問題開展研究,應當及時向分支機構提示風險狀況,并開展專項監(jiān)測分析排查。
    法人金融機構應當制定應急計劃,確保能夠及時應對和處理重大洗錢風險事件、境內外有關反洗錢監(jiān)管措施、負面新聞報道等緊急、危機情況,做好輿情監(jiān)測,避免引發(fā)聲譽風險。法人金融機構的應急計劃應當涵蓋對境內外分支機構和相關附屬機構的應急安排。
    內部員工激勵實施方案篇五
    為規(guī)范學校內部控制,提高學校管理水平,根據(jù)《財政部關于印發(fā)行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)的通知》(財會〔20xx〕28號)文件;xx縣教育局《關于認真學習貫徹《財政部關于印發(fā)行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)的通知》的通知》等文件精神要求。為了更好的做好學校內部控制建設工作,特制訂本方案。
    一、成立領導小組
    組長:xx
    副組長:xx
    成員:xxxxxxxxxxx
    領導小組下設辦公室,由xxx兼任辦公室主任、xxx任辦公室副主任,負責處理日常業(yè)務。
    二、建立各項規(guī)章制度,設置相互監(jiān)督機制
    1、建立學校開支預決算制度。
    每年初由財務室、總務處做好學校的總的預算。交由學校班子會研究,決定學校各項開支的具體金額,最后得出最終的年初預算報告。再由學校監(jiān)督委員會負責監(jiān)督收支情況。
    每年末進行學校開支決算制度,旨在總結每年收支情況,使用情況,總結工作得失,作為下年預決算工作的指導。
    2、建立學校財務審批制度。
    學校各項開支,均由處室提出方案,做好預算。然后提交給分管領導,再由分管領導提交學校班子會討論決定是否執(zhí)行。最后由學校監(jiān)督委員會負責監(jiān)督,嚴格按照預算執(zhí)行。
    3、建立學校采購制度
    成立學校采購小組,應由六人以上組成。需采購的物資,由學校各處室做出具體方案交由分管領導審核,再由分管領導提交班子會研究,決定是否采購。最后,由分管領導具體負責到教育局相關部門報批,批準后交采購小組具體執(zhí)行。
    4、建立學校工程管理及學校校舍、設備維護維修工作制度。
    學校的工程管理由分管副校長負責:具體成立以校長為組長的工程管理小組,對工程質量、安全、進度進行全程監(jiān)督,確保工程安全合格。
    學校校舍的維護維修及設備維護工作:建立合同管控制度。嚴格執(zhí)行工程審批制度,杜絕少批多建或多批少建。
    5、建立完善的民生資金管理制度。
    民生資金包括營養(yǎng)餐、困難生生活補助。建立??顚S弥贫龋皶r辦理。建立督察制度,資金到位后及時打入學生賬戶,讓學生及時享受國家惠顧政策。
    6、建立監(jiān)督機制,完善學校內控機制的監(jiān)督。
    (1)成立督查組
    組長:xxx
    成員:
    (2)公布監(jiān)督電話(05x-xxxx6)。
    7、建立校長“五不直接分管”制度。
    學校校長總領全局,實行“五不直接分管”,實行副校長分管具體工作。
    學校辦公室工作由校長xx直屬。
    學校財務工作、總務工作、安全工作由副校長xx分管。
    學校黨務工作、工會工作、婦委會工作由副校長xx分管。
    學校教務工作由副校長xx分管。
    學校政教工作、團隊工作、衛(wèi)生等工作由副校長xx分管。
    三、展開部門協(xié)調、做好工作過程的監(jiān)督工作
    1、學?;A建設及校舍維護維修工作:
    由總務處提出方案,再由分管副校長提交學校一級班子會研究,得出最終方案。最后由所有班子簽名后,按照程序及規(guī)定超過20000元的上報教育局,得到批復后由總務處具體負責實施;不超過20000元的由總務處具體開始實施。工程結束后,由總務處做出付款清單,分管副校長負責提交一級班子會研究討論,最后簽名之后,分管副校長將相關材料交由學校財務室具體做付款工作。從而整個過程得到全程監(jiān)管,達到內部控制的目的。
    2、采購工作:
    首先,學校成立以校長為組長的采購小組,具體負責采購工作。
    各處室需要采購的物品:由處室提出方案,由分管副校長提交班子會研究,決定是否采購。再由采購小組根據(jù)政策具體實施采購事宜。采購之后由采購小組具體驗收合格后交由處室使用,資產(chǎn)由學校資產(chǎn)管理工作人員具體按照規(guī)定管理。
    采購時,如果是政府采購項目,嚴格報送教育局采購辦。如果是自行采購項目,由采購小組按照詢價規(guī)定具體操作。從而達到內部控制的目的。
    3、經(jīng)費管理工作:
    首先,學校除財務室之外的任何部門不得收取任何資金。
    經(jīng)費支出工作上,做到??顚S?,由財務室具體監(jiān)管。做到對學校的每一分錢的開支都能有效監(jiān)管。
    四、工作安排
    1、20xx年1月5日召開xxx鎮(zhèn)中心小學內部控制工作啟動會。全面啟動內控工作。
    (1)成立內部控制工作領導小組。
    (2)安排部署具體工作,明確各處室的工作權限及職責。
    (3)學習工作流程,杜絕出現(xiàn)越權及工作不到位情況。
    (4)成立內部控制工作督查小組,負責督查相關工作的執(zhí)行,對工作中的不足作出指導,對工作中出現(xiàn)的問題認真督促。
    2、20xx年3月,召開全校教師會議,報告內部工作的執(zhí)行、運行情況。
    3、20xx年9月1日,召開二級班子正職以上班子會,對內部控制工作作報告,對工作的不足作出檢討及批評,對下月工作作出具體安排。
    4、20xx年11月,對內部控制工作作報告,對工作的不足作出檢討及批評,對下月工作作出具體安排,安排督察組對20xx年度工作作出全面督查。
    5、20xx年12月,安排領導小組對內部控制工作作出年度報告,安排20xx年度工作。督察組對本年度內部控制工作作出督察報告。
    五、宣傳報道及相關信息報送
    1、宣傳報道工作由學校辦公室負責,具體負責對該項工作的具體報道。
    2、向上級部門的信息報送由內部控制領導小組辦公室負責。
    內部員工激勵實施方案篇六
    第一部分 實施激勵的意義
    員工是企業(yè)一切活動的核心,企業(yè)的發(fā)展離不開員工才能的發(fā)揮,而激勵是員工努力工作的動力源泉。于是,如何對員工實施恰當?shù)募畋愠蔀槠髽I(yè)關注的首要問題。
    正是因為深知激勵的巨大作用,眾多世界知名企業(yè)在管理中紛紛把激勵作為“點金石”,如美國聯(lián)合航空公司、通用電氣公司、沃爾瑪?shù)却蠊境晒Φ谋澈鬅o不有獨特的激勵術在發(fā)揮著巨大的作用,創(chuàng)造著高效率和高利潤。
    第二部分 制定激勵方案的指導思想
    一、理論分析
    1、人的行為受兩大動力體系的驅動。一是自我動力,二是超我動力。這兩大動力的平衡關系,決定了人的行為方向。組織中對人的管理,就是想辦法將兩大動力維持在較高的水平并共同指向組織目標。
    2、“自我動力”的啟動,主要靠個人利益的吸引。具體方式就是提供三個激勵:報酬激勵、成就激勵、機會激勵。
    3、“超我動力”的啟動,主要靠組織目標、事業(yè)理想、企業(yè)精神、核心理念與價值觀。
    4、公司員工因為受到的教育程度較高,因此,其自我和超我強度要高于一般員工。針對知識員工的激勵策略必須適應這種較高的自我與超我動力。
    二、激勵體系與激勵作用
    1、激勵體系
    2、激勵作用
    三、把激勵作為公司企業(yè)文化建設的一個內容長期堅持下去。企業(yè)文化與員工激勵的關系如下圖所示:
    共 4 頁
    第三部分 激勵措施
    一、建立報酬激勵、成就激勵、機會激勵三位一體的自我激勵機制
    (一)完善福利
    1、為員工上三險。
    2、為辛苦工作一年的員工提供5天帶薪休假,不夠一年的滿一個季度提供1天帶薪休假。
    3、2004年每一個季度為員工發(fā)放一次衛(wèi)生洗滌用品(洗衣粉、香皂、洗發(fā)水)。每名員工的衛(wèi)生洗滌用品年度預算為200元人民幣,以70名員工計算,年預算為1.4萬元。
    4、五一、十一和元旦分別為員工發(fā)放200元過節(jié)費(成本70×200×3=42000元)。
    5、培訓
    季度培訓需求分析,并根據(jù)培訓需求調查每月制定培訓計劃。將培訓作為員工的一項福利,作為公司的企業(yè)文化來發(fā)展,通過培訓來建立學習型企業(yè)。
    (三)成就激勵制度
    1、授權
    (1)上司對下屬適當放權,提高員工的責任感;增強每個員工工作的挑戰(zhàn)性。
    作動力。企業(yè)員工渴望能夠在工作中自由地展示他們的才華,發(fā)揮其聰明才智,這意味著領導不應告訴員工去做什么,而是在員工“迷途”時給予支持和指導。
    (3)這項工作在確定崗位說明書時與各部門協(xié)商進行。
    2、業(yè)績競賽
    (1)2004年銷售、軟件開發(fā)和系統(tǒng)集成三大業(yè)務部門每季度對部門員工在本季度的表現(xiàn)用數(shù)據(jù)顯示成績和貢獻,進行排名,并逐一表揚優(yōu)秀員工。
    (2)銷售部門比當季度實現(xiàn)的銷售額;軟件開發(fā)部比當季度開發(fā)或測試任務的完成情況;系統(tǒng)集成部比當季度每個員工實施的客戶數(shù)量和質量。
    (3)公司在server1上設立“業(yè)績競賽”專欄,張貼每季度三大業(yè)務部門的競賽結果,只公布各部門優(yōu)秀的前5名。
    (4)各部門內部公布全體員工排名,并幫助排名靠后員工分析原因。
    (5)用數(shù)據(jù)顯示成績和貢獻,能更有可比性和說服力地激勵員工的進取心。
    3、目標任務溝通
    (1)在項目、任務實施的過程中,經(jīng)理應當為員工出色完成工作提供信息。
    (2)這些信息包括公司的整體目標任務,需要專業(yè)部門完成的工作及員工個人必須著重解決的具體問題。
    (3)公司每周召開一次辦公會,每月第一周周一召開辦公會,運營總監(jiān)與各部門經(jīng)理溝通公司當月的整體目標任務,以及需要各部門完成的工作。
    (4)各部門每月第一周周二與本部門員工溝通本部門當月的工作任務以及員工個人必須著重解決的具體問題。
    4、群策群力
    做實際工作的員工是這項工作的專家。所以,經(jīng)理必須聽取員工的意見,邀請他們參與制定與工作相關的決策。坦誠交流不僅使員工感到他們是參與經(jīng)營的一分子,還能讓他們明了經(jīng)營策略。如果這種坦誠交流和雙向信息共享變成經(jīng)營過程中不可缺少的一部分,激勵作用更明顯。
    5、表揚員工
    (1)當員工出色完成工作時,經(jīng)理當面表示祝賀。這種祝賀要及時,要說得具體。
    工看得見經(jīng)理的賞識,那份“美滋滋的感受”更會持久一些。
    的工作相當出色就行了。
    (4)經(jīng)理還應該公開表彰員工,引起更多員工的關注和贊許。
    有些經(jīng)理喜歡私下稱贊、公開批評。事實上恰恰相反,只有公開稱贊、私下批評。才更能激勵員工。
    對于表現(xiàn)不佳的員工,有時候主管必須做的是幫助他們建立信心,給予他們較小、較容易的任務,讓他們嘗到成功的滋味,并給予他們正面的回饋。之后再給予他們較重要的任務,以逐漸引導出好的表現(xiàn)。
    (5)只重結果,不重過程。
    共 4 頁
    管理者在對員工進行鼓勵時,應該鼓勵其工作成果,而不是工作過程。有些員工工作很辛苦,管理者可以表揚他的這種精神,但并不能作為其他員工學習的榜樣。否則,其他員工就可能會將原本簡單的工作復雜化,甚至做一些表面文章,來顯示自己辛苦,獲取表揚。從公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯動腦子的員工,所以,公司應該鼓勵員工用最簡單的方法來達到自己的工作目標??傊ぷ鞒晒麑静攀钦嬲杏玫?。
    (6)企管顧問史密斯(gregory smith)于《ceo refesher》雜志指出,每名員工再小的好表現(xiàn),若能得到認可,都能產(chǎn)生激勵的作用。拍拍員工的肩膀,寫張簡短感謝紙條,這類非正式的小小表彰,比公司一年一度召開盛大的模范員工表揚大會,效果可能更好。
    6、將績效評估和員工發(fā)展緊密結合
    將工作態(tài)度、表現(xiàn)和績效與個人薪資、晉升掛鉤,成正比關系。
    (四)機會激勵
    1、3月31日前人力資源部與各部門協(xié)商崗位說明書時,人力資源部和各部門經(jīng)理根據(jù)員工的工作技能,把員工安排到相應的崗位,一是做好公司員工隊伍建設,培養(yǎng)后備干部;二來也是對員工職業(yè)生涯的規(guī)劃。
    2、員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理這一激勵措施是基于組織與員工共同成長、共同發(fā)展和共存共榮的觀念的,是人本管理思想的最佳實現(xiàn)方式。它具有深層次的激勵效應。
    3、人力資源部制定和實施培訓計劃,增加員工學習的機會。
    二、構造“理念共享、愿景共建”的超我激勵機制
    1、知識員工較強的超我動力使他們具有更強的社會化動機。
    2、賦予員工工作崇高的使命
    (1)公司結合企業(yè)文化建設,用企業(yè)使命塑造員工崇高的使命感,形成潛藏于員工內心的強大內驅力,并把這種文化內驅力指向企業(yè)目標。
    (2)例如,當一個以清理污水維生的員工,認為他的工作是“拯救日益污染的環(huán)境”時,他的工作士氣便會提高許多。缺乏這種使命感,即使再高薪的工作,可能也只是另一份忙碌的工作。
    3、用企業(yè)愿景激勵員工
    (1)現(xiàn)在提倡轉自由人為社會人,轉經(jīng)濟人為企業(yè)人,那么對于員工來講,企業(yè)就成為他們的依靠、是他們生活的重心,因此企業(yè)的發(fā)展前景就極為重要了,就好像是隊伍最前面的旗幟,起到定方向、激勵和領導的作用。
    (2)如果企業(yè)的發(fā)展目標很清晰,每個階段的發(fā)展步驟很有計劃,而且這些都很明確很清晰地告訴員工,讓員工堅信他們的選擇是對的,他們所在的企業(yè)是會成功的,企業(yè)的成功會帶來他們個人的成功。如此,員工才會勇往直前,因為他們堅信只要奮斗,前途是光明的,而且是可以實現(xiàn)的。
    4、構造超我激勵機制的一個有力武器就是公司內刊。
    (1)從2季度開始,人力資源部負責建設公司內刊,在各部門建立通訊員隊伍。
    (2)稿酬為:每字5分,每張照片10元。
    (3)內刊每季度出版一次,為網(wǎng)頁形式。
    三、構造公司內部人文環(huán)境
    (一)關懷激勵。
    1、了解是關懷的前提,作為一名部門經(jīng)理,對下屬員工要做到“八個了解”即員工的姓名、籍貫、出身、家庭、經(jīng)歷、特長、個性、表現(xiàn);此外,還要對其他一些情況心中有數(shù),即工作情況有數(shù)、身體情況有數(shù)、學習情況有數(shù)、住房情況有數(shù)、家庭狀況有數(shù)、興趣特長有數(shù)、社會關系有數(shù)。
    2、部門經(jīng)理要了解員工的實際困難與個人需求,設法滿足。這會大大調動員工的積極性。
    3、員工過生日,公司要表示祝賀!出差在外的員工人力資源部要打電話表示慰問。
    4、員工家里有紅白喜事,公司要表示慰問,人力資源部要到場,并送人民幣200元。
    (二)團結協(xié)作氛圍激勵
    公司內部鼓勵團結、協(xié)作、勤奮、自律、創(chuàng)新,人人為實現(xiàn)公司愿景而努力奮斗,讓“背后捅刀子”、“辦公室的政治紛爭”等不良行為去死吧!
    (三)領導行為激勵。
    1、一個好的領導行為能給員工帶來信心和力量,激勵員工朝著既定的目標前進。
    律己、率先垂范、以身作則等,是產(chǎn)生影響力和激勵效應的主要方面。
    (四)集體榮譽激勵
    1、公司每年通過績效考核,都要評選兩個優(yōu)秀部門,授予“年度優(yōu)秀部門稱號”。
    2、公司要在辦公區(qū)設立專欄,對年度優(yōu)秀部門的業(yè)績和員工進行介紹,同時要張貼員工的照片。
    3、通過給予集體榮譽,培養(yǎng)集體意識,從而產(chǎn)生自豪感和光榮感,形成自覺維護集體榮譽的力量。
    4、評選兩個優(yōu)秀部門,一是讓優(yōu)秀部門之間有競爭;二來也能在公司內營造典型示范效應,使其他部門向優(yōu)秀部門看齊。
    (五)年終激勵
    每年年終,公司總裁都要親自給每一位員工送一本精美包裝的、有意義的書,書上有總裁的親筆祝福和簽名。
    (六)外出游覽
    每年春季和秋季,公司要組織兩次外出旅游,以增強員工的團結協(xié)作精神。
    四、把員工視為“合伙人”
    (一)公司致力于建立與員工的合伙關系,以將愛生誼聯(lián)所有員工團結起來,將整體利益置于個人利益之上,共同推動愛生誼聯(lián)向前發(fā)展。
    (二)“員工是合伙人”這一政策具體分為二個計劃:
    1、利潤分享計劃
    (1)員工工資每年在愛生誼聯(lián)工作滿一年的員工都有資格分享公司當年的利潤。
    (2)每年年末每位員工應分享的利潤
    = (本人當年績效考核的得分/100)×應分得的利潤
    (3)應分得的利潤以年終獎的形式發(fā)放。
    2、雇員持股計劃
    一部分股份。
    股票。
    為了更好的激勵公司優(yōu)秀員工,豐富廣大員工的文化生活,完善公司福利,感謝各位員工辛勤的付出和努力的工作。經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定,特制定2011年“給力服務、悉心之旅”員工激勵方案。具體內容如下:
    一、激勵形式
    1、季度旅游:每季度舉辦一次,出行人員為公司各中心表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工(見具體評選標準),線路主要以省內旅游為主。
    2、年度旅游:每年度舉辦一次,出行人員為公司年度內的先進人物、優(yōu)秀干部(見具體評選標準)、突出貢獻人物,以學習考察行業(yè)內先進物管企業(yè)為主,旅行出游為輔。線路集中到國內一線大城市。
    二、季度游人員評選標準
    1、評選標準
    (1)通過試用期轉正且截止到季度末轉正滿一個月的員工;如:員工a,第一季度出行,2月16日轉正,截止到3月31日,滿一個月,符合出游條件。
    (2)執(zhí)行任務單的部門,實行任務單完成量大排名,排名進入公司前8名的具備出游資格。不執(zhí)行任務單的部門,由部門內部選舉產(chǎn)生。
    (3)認同公司企業(yè)文化,在季度內沒有任何違紀行為。
    (4)在季度內,病事假天數(shù)不超過三天,遲到早退不超過三次,無婚、喪、產(chǎn)假者。
    2、評選方式:由各中心參照評選標準進行評選上報總公司,總公司職能中心根據(jù)入選人數(shù)與出游團隊核定最終出行人員名單,出行名單由公司副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
    3、激勵指標(共20名)
    4、評定原則:實事求是,公平,公正,肯定成績,堅決杜絕人 1
    情主義和主觀印象的評議與評選。
    三、年度游人員評選標準
    1、評選標準
    (1)截止到出行前月底,司齡滿兩年的員工(如2011年6月份出行,司齡截止日期為2011年5月31日);服務中心副部長(含)、總公司主管(含)級別以上干部滿18個月;因安防員崗位的特殊性,安防員截止出行前月底司齡滿12個月即可;在上一年度工作中,被評為“優(yōu)秀員工”“優(yōu)秀干部”“先進個人”的員工。
    (2)年度內任務執(zhí)行績效突出,時時起表率作用的員工;
    (3)認同公司企業(yè)文化,在年度內沒有任何違章違紀行為。
    (4)在年度內,病事假天數(shù)不超過十天,遲到早退不超過十次,無產(chǎn)假者。
    2、評選方式:由各中心參照評選標準進行評選上報總公司,總公司職能中心根據(jù)入選人數(shù)與出游團隊核定最終出行人員名單,出行名單由公司副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
    3、2011年度指標(共30名)
    特別說明:各中心最遲于2011年5月15日前上報名單,越早越好,便于訂購機票。超時者視為沒人參加出行。
    4、評定原則:實事求是,公平,公正,肯定成績,堅決杜絕人情主義和主觀印象的評議與評選。
    一、 背景
    公司員工激勵機制方案
    1、 2011年集團薪酬管理工作中,對集團和分院的員工薪酬制度進行了大力改
    革,員工的薪酬水平大部分都有所提升;
    2、 集團和有些分院員工凝聚力較低,人心渙散情況較嚴重 3、 集團及各分院經(jīng)營目標達標率較低,中、高層管理人員流動快。 二、 目的:
    根據(jù)集團上市規(guī)劃,公司必須具有穩(wěn)定的中高層管理團隊、良好的經(jīng)營業(yè)績和優(yōu)秀的企業(yè)文化,為了改善目前公司現(xiàn)狀,逐步具備公司上市的要求,必須運用系統(tǒng)、有效的激勵機制,充分地激發(fā)員工的工作積極性和潛力,建立起一支激情高昂、充滿活力、穩(wěn)定高效的公司團隊,為成功上市奠定人力基礎。 三、 理論指導思想:
    (一) 激勵理念
    1、 人的行為受兩大動力體系的驅動。一是自我動力,二是超我動力。這兩大動
    力的平衡關系,決定了人的行為方向。組織中對人的管理,就是想辦法將兩大動力維持在較高的水平并共同指向組織目標。
    2、 “自我動力”的啟動,主要靠個人利益的吸引。具體方式就是提供三個激勵:報
    酬激勵、成就激勵、機會激勵。
    3、 “超我動力”的啟動,主要靠組織目標、事業(yè)理想、企業(yè)精神、核心理念與價值
    觀。
    (二) 激勵體系與激勵作用 1、 組織激勵體系
    共 6 頁
    2、 激勵作用
    (三) 把激勵作為公司企業(yè)文化建設的一個內容長期堅持下去。企業(yè)文化與員工激
    勵的關系如下圖所示:
    四、 激勵體制方案:
    (1) 中秋節(jié)和春節(jié)分別為員工發(fā)放100元過節(jié)費(成本600×100×
    2=120000元)。
    (2) 為員工上五險,如有條件爭取上“一金”。
    (3) 培訓:季度培訓需求分析,并根據(jù)培訓需求調查每月制定培訓計劃。將
    培訓作為員工的一項福利,作為公司的企業(yè)文化來發(fā)展,通過培訓來建立學習型企業(yè)。
    2、 成就激勵制度 (1) 授權
    1) 上司對下屬適當放權,提高員工的責任感;增強每個員工工作的挑戰(zhàn)性。
    2) 研究證明,即使你只是讓員工有權力調整辦公室燈光明暗度,這種小權
    共 6 頁
    力都會讓他們更有工作動力。企業(yè)員工渴望能夠在工作中自由地展示他們的才華,發(fā)揮其聰明才智,這意味著領導不應告訴員工去做什么,而是在員工“迷途”時給予支持和指導。
    3) 這項工作在確定崗位說明書時與各部門協(xié)商進行。
    (2) 分院業(yè)績競賽
    1) 每季度對直營分院在本季度的業(yè)績和利潤達標率進行排名,并逐一表揚前兩名的分院的管理團隊。
    2) 公司在公告欄上設立“業(yè)績競賽”專欄,張貼每季度五大直營分院的競賽結果,只公布前2名。用數(shù)據(jù)顯示成績和貢獻,能更有可比性和說服力地激勵員工的進取心。
    (3) 目標任務溝通
    1) 在項目、任務實施的過程中,各級主管領導應當為員工出色完成工作提供信息。
    2) 這些信息包括公司的整體目標任務,需要專業(yè)部門完成的工作及員工個人必須著重解決的具體問題。
    3) 公司每月的經(jīng)營分析會,總經(jīng)理與各部門經(jīng)理溝通公司當月的整體目標任務(討論是否符合實際情況),以及需要各部門完成的工作。
    4) 各部門每月經(jīng)營分析會的第二天與本部門員工溝通本部門當月的工作任務以及員工個人必須著重解決的具體問題。
    (4) 表揚和獎勵員工
    1) 當員工出色完成工作或業(yè)績時,直屬上司當面表示祝賀。這種祝賀要及時,要說得具體。
    2) 如果不能親自表示祝賀,經(jīng)理應該寫張便條,贊揚員工的良好表現(xiàn)。書面形式的祝賀能使員工看得見經(jīng)理的賞識,那份“美滋滋的感受”更會持久一些。
    3) 每個季度,公司要開開激勵大會鼓舞士氣。激勵會不必隆重,只要及時讓團隊知道他們的工作相當出色就行了。
    4) 經(jīng)理還應該公開表彰員工,引起更多員工的關注和贊許。
    有些經(jīng)理喜歡私下稱贊、公開批評。事實上恰恰相反,只有公開稱
    贊、私下批評。才更能激勵員工。
    對于表現(xiàn)不佳的員工,有時候主管必須做的是幫助他們建立信心,給
    予他們較小、較容易的任務,讓他們嘗到成功的滋味,并給予他們正面的回饋。之后再給予他們較重要的任務,以逐漸引導出好的表現(xiàn)。
    5) 只重結果,不重過程。
    管理者在對員工進行鼓勵時,應該鼓勵其工作成果,而不是工作過程。有些員工工作很辛苦,管理者可以表揚他的這種精神,但并不能作為其他員工學習的榜樣。否則,其他員工就可能會將原本簡單的工作復雜化,甚至做一些表面文章,來顯示自己辛苦,獲取表揚。從公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯動腦子的員工,所以,公司應該鼓勵員工用最簡單的方法來達到自己的工作目標??傊ぷ鞒晒麑静攀钦嬲杏玫?。
    (5) 將績效評估和員工發(fā)展緊密結合
    將工作態(tài)度、表現(xiàn)和績效與個人薪資、晉升掛鉤,成正比關系。
    3、 機會激勵
    (1) 人力資源部與各部門協(xié)商制定崗位說明書時,人力資源部和各部門經(jīng)理
    根據(jù)員工的工作技能,把員工安排到相應的崗位,一是做好公司員工隊伍建設,培養(yǎng)后備干部;二來也是對員工職業(yè)生涯的規(guī)劃。
    (2) 員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理這一激勵措施是基于組織與員工共同成長、共同
    發(fā)展和共存共榮的觀念的,是人本管理思想的最佳實現(xiàn)方式。它具有深層次的激勵效應。
    (3) 商學院制定和實施培訓計劃,增加員工學習的機會。
    (二) 構造“理念共享、愿景共建”的超我激勵機制
    1、 賦予員工工作崇高的使命
    (1) 公司結合企業(yè)文化建設,用企業(yè)使命塑造員工崇高的使命感,形成潛藏
    于員工內心的強大內驅力,并把這種文化內驅力指向企業(yè)目標。
    (2) 例如,當一個以清理污水維生的員工,認為他的工作是“拯救日益污染
    的環(huán)境”時,他的工作士氣便會提高許多。缺乏這種使命感,即使再高薪的工作,可能也只是另一份忙碌的工作。
    2、 用企業(yè)愿景激勵員工
    (1) 現(xiàn)在提倡轉自由人為社會人,轉經(jīng)濟人為企業(yè)人,那么對于員工來講,
    企業(yè)就成為他們的依靠、是他們生活的重心,因此企業(yè)的發(fā)展前景就極為重要了,就好像是隊伍最前面的旗幟,起到定方向、激勵和領導的作用。
    (2) 如果企業(yè)的發(fā)展目標很清晰,每個階段的發(fā)展步驟很有計劃,而且這些
    都很明確很清晰地告訴員工,讓員工堅信他們的選擇是對的,他們所在的企業(yè)是會成功的,企業(yè)的成功會帶來他們個人的成功。如此,員工才會勇往直前,因為他們堅信只要奮斗,前途是光明的,而且是可以實現(xiàn)的。
    (三) 構造公司內部人文環(huán)境
    1、 關懷激勵。
    (1) 了解是關懷的前提,作為一名部門主管,對下屬員工要做到“六個了
    解”即員工的姓名、籍貫、家庭經(jīng)歷、特長、個性、表現(xiàn);此外,還要對其他一些情況心中有數(shù),即工作情況有數(shù)、身體情況有數(shù)、學習情況有數(shù)、興趣特長有數(shù)、社會關系有數(shù)。
    (2) 部門主管要了解員工的實際困難與個人需求,設法滿足。這會大大調動
    員工的積極性。
    (3) 員工過生日,公司要表示祝賀,如有條件最好每月搞一次生日party。
    (4) 員工家里有突發(fā)災難,公司要表示慰問,人力資源部要到場,并送去公
    司慰問及幫助。
    2、 團結協(xié)作氛圍激勵
    公司內部鼓勵團結、協(xié)作、勤奮、自律、創(chuàng)新,人人為實現(xiàn)公司愿景而努力奮斗,讓“背后捅刀子”、“辦公室的政治紛爭”等不良行為消失!
    3、 領導行為激勵
    (1) 一個好的領導行為能給員工帶來信心和力量,激勵員工朝著既定的目標
    前進。
    (2) 而激勵效應更多的來自非權力性因素。包括領導者的品德、學識、經(jīng)
    歷、技能等方面,而嚴于律己、率先垂范、以身作則等,是產(chǎn)生影響力和激勵效應的主要方面。
    4、 集體榮譽激勵
    (1) 公司每年通過績效考核,都要評選一個優(yōu)秀部門和一個優(yōu)秀分院,授予
    “年度優(yōu)秀部門(分院)稱號”。
    (2) 公司要在辦公區(qū)設立專欄,對年度優(yōu)秀部門(分院)的業(yè)績和(部分)
    員工進行介紹,同時要張貼員工的照片。
    (3) 通過給予集體榮譽,培養(yǎng)集體意識,從而產(chǎn)生自豪感和光榮感,形成自
    覺維護集體榮譽的力量。
    5、 年終激勵
    每年年終,公司都要召開一次年終激勵大會,總裁都要親自給每一位員工送一本精美包裝的、有意義的書,書上有總裁的親筆祝福和簽名。
    6、 外出游覽
    每年公司要組織優(yōu)秀團隊或優(yōu)秀員工外出旅游,以增強員工的團結協(xié)作精神。
    (四) 把員工視為“伙伴”
    1、 公司致力于建立與員工的伙伴關系,以將xxx所有員工團結起來,將整體
    利益置于個人利益之上,共同推動xxx向前發(fā)展。
    2、 “員工是伙伴”這一政策具體分為二個計劃:
    (1) 利潤分享計劃
    1) 員工工資每年在xxx工作滿一年的員工都有資格分享公司當年的利潤。
    2) 每年年末每位員工應分享的利潤
    = (本人當年績效考核的得分/100)×應分得的利潤
    3) 應分得的利潤以年終獎的形式發(fā)放。
    (2) 經(jīng)營管理人員持股計劃
    1) 在目前公司還沒有上市的情況下,根據(jù)管理的2:8原則,可以讓公司關
    鍵的20%的員工分享一部分股份。
    2) 等公司上市后,所有員工都可以通過工資扣除或其他方式,以低于市價
    15%的價格購買公司股票。
    第一部分 實施激勵的意義
    員工是企業(yè)一切活動的核心,企業(yè)的發(fā)展離不開員工才能的發(fā)揮,而激勵是員工努力工作的動力源泉。于是,如何對員工實施恰當?shù)募畋愠蔀槠髽I(yè)關注的首要問題。
    正是因為深知激勵的巨大作用,眾多世界知名企業(yè)在管理中紛紛把激勵作為“點金石”,如美國聯(lián)合航空公司、通用電氣公司、沃爾瑪?shù)却蠊境晒Φ谋澈鬅o不有獨特的激勵術在發(fā)揮著巨大的作用,創(chuàng)造著高效率和高利潤。
    第二部分 制定激勵方案的指導思想
    一、理論分析
    1、人的行為受兩大動力體系的驅動。一是自我動力,二是超我動力。這兩大動力的平衡關系,決定了人的行為方向。組織中對人的管理,就是想辦法將兩大動力維持在較高的水平并共同指向組織目標。
    2、“自我動力”的啟動,主要靠個人利益的吸引。具體方式就是提供三個激勵:報酬激勵、成就激勵、機會激勵。
    3、“超我動力”的啟動,主要靠組織目標、事業(yè)理想、企業(yè)精神、核心理念與價值觀。
    4、公司員工因為受到的教育程度較高,因此,其自我和超我強度要高于一般員工。針對知識員工的激勵策略必須適應這種較高的自我與超我動力。
    二、激勵體系與激勵作用
    1、激勵體系
    2、激勵作用
    三、把激勵作為公司企業(yè)文化建設的一個內容長期堅持下去。企業(yè)文化與員工激勵的關系如下圖所示:
    第三部分 激勵措施
    一、建立報酬激勵、成就激勵、機會激勵三位一體的自我激勵機制
    (一)完善福利
    1、為員工上五險一金。
    共 6 頁
    2、為辛苦工作一年的員工提供5天帶薪休假,不夠一年的滿一個季度提供1天帶薪休假。
    3、2004年每一個季度為員工發(fā)放一次衛(wèi)生洗滌用品(洗衣粉、香皂、洗發(fā)水)。每名員工的衛(wèi)生洗滌用品年度預算為200元人民幣,以70名員工計算,年預算為1.4萬元。
    4、五一、十一和元旦分別為員工發(fā)放200元過節(jié)費(成本70×200×3=42000元)。
    5、培訓
    季度培訓需求分析,并根據(jù)培訓需求調查每月制定培訓計劃。將培訓作為員工的一項福利,作為公司的企業(yè)文化來發(fā)展,通過培訓來建立學習型企業(yè)。
    (三)成就激勵制度
    1、授權
    (1)上司對下屬適當放權,提高員工的責任感;增強每個員工工作的挑戰(zhàn)性。
    作動力。企業(yè)員工渴望能夠在工作中自由地展示他們的才華,發(fā)揮其聰明才智,這意味著領導不應告訴員工去做什么,而是在員工“迷途”時給予支持和指導。
    (3)這項工作在確定崗位說明書時與各部門協(xié)商進行。
    2、業(yè)績競賽
    四月開門紅激勵計劃
    第一個開單業(yè)務經(jīng)理獎勵280元;并授予獎牌獎一個
    后期四月內開第一單員工獎勵180元。
    當月業(yè)績突出并突破50萬的'獎金680,當月業(yè)績部門最高的但總業(yè)績少于50萬獎勵300元。
    四月底申請1800的團隊費用,用于團隊建設。
    后期激勵根據(jù)當月情況而定。
    客戶經(jīng)理工資標準
    底薪分為2000基本工資加200元全勤獎;共2200,提成按原計劃不變;
    業(yè)績20萬底薪2500;
    達到40萬3000;
    60萬以上3500;
    超過100萬放款額度底薪4000;
    建議,無論那個渠道來的業(yè)務,都給予接待跟蹤業(yè)務員一定比例提成。后期跟蹤催收由該業(yè)務員著手協(xié)助貸后處理。
    3、目標任務溝通
    (1)在項目、任務實施的過程中,經(jīng)理應當為員工出色完成工作提供信息。
    (2)這些信息包括公司的整體目標任務,需要專業(yè)部門完成的工作及員工個人必須著重解決的具體問題。
    (3)公司每周召開一次辦公會,每月第一周周一召開辦公會,總監(jiān)與各部門經(jīng)理溝通公司當月的整體目標任務,以及需要各部門完成的工作。
    (4)各部門每月第一周周二與本部門員工溝通本部門當月的工作任務以及員工個人必須著重解決的具體問題。
    4、群策群力
    做實際工作的員工是這項工作的專家。所以,經(jīng)理必須聽取員工的意見,邀請他們參與制定與工作相關的決策。坦誠交流不僅使員工感到他們是參與銷售的一分子,還能讓他們明了銷售策略。如果這種坦誠交流和雙向信息共享變成銷售過程中不可缺少的一部分,激勵作用更明顯。
    5、表揚員工
    (1)當員工出色完成工作時,經(jīng)理當面表示祝賀。這種祝賀要及時,要說得具體。
    工看得見經(jīng)理的賞識,那份“美滋滋的感受”更會持久一些。
    共 6 頁
    的工作相當出色就行了。
    (4)經(jīng)理還應該公開表彰員工,引起更多員工的關注和贊許。
    有些經(jīng)理喜歡私下稱贊、公開批評。事實上恰恰相反,只有公開稱贊、私下批評。才更能激勵員工。
    對于表現(xiàn)不佳的員工,有時候主管必須做的是幫助他們建立信心,給予他們較小、較容易的任務,讓他們嘗到成功的滋味,并給予他們正面的回饋。之后再給予他們較重要的任務,以逐漸引導出好的表現(xiàn)。
    (5)只重結果,不重過程。
    管理者在對員工進行鼓勵時,應該鼓勵其工作成果,而不是工作過程。有些員工工作很辛苦,管理者可以表揚他的這種精神,但并不能作為其他員工學習的榜樣。否則,其他員工就可能會將原本簡單的工作復雜化,甚至做一些表面文章,來顯示自己辛苦,獲取表揚。從公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯動腦子的員工,所以,公司應該鼓勵員工用最簡單的方法來達到自己的工作目標??傊?,工作成果對公司才是真正有用的。
    (四)機會激勵
    1、人力資源部與各部門協(xié)商崗位說明書時,人力資源部和各部門經(jīng)理根據(jù)員工的工作技能,把員工安排到相應的崗位,一是做好公司員工隊伍建設,培養(yǎng)后備干部;二來也是對員工職業(yè)生涯的規(guī)劃。
    2、員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理這一激勵措施是基于組織與員工共同成長、共同發(fā)展和共存共榮的觀念的,是人本管理思想的最佳實現(xiàn)方式。它具有深層次的激勵效應。
    3、人力資源部制定和實施培訓計劃,增加員工學習的機會。
    二、構造“理念共享、愿景共建”的超我激勵機制
    1、知識員工較強的超我動力使他們具有更強的社會化動機。
    2、賦予員工工作崇高的使命
    (1)公司結合企業(yè)文化建設,用企業(yè)使命塑造員工崇高的使命感,形成潛藏于員工內心的強大內驅力,并把這種文化內驅力指向企業(yè)目標。
    (2)例如,當一個以清理污水維生的員工,認為他的工作是“拯救日益污染的環(huán)境”時,他的工作士氣便會提高許多。缺乏這種使命感,即使再高薪的工作,可能也只是另一份忙碌的工作。
    3、用企業(yè)愿景激勵員工
    (1)現(xiàn)在提倡轉自由人為社會人,轉經(jīng)濟人為企業(yè)人,那么對于員工來講,企業(yè)就成為他們的依靠、是他們生活的重心,因此企業(yè)的發(fā)展前景就極為重要了,就好像是隊伍最前面的旗幟,起到定方向、激勵和領導的作用。
    (2)如果企業(yè)的發(fā)展目標很清晰,每個階段的發(fā)展步驟很有計劃,而且這些都很明確很清晰地告訴員工,讓員工堅信他們的選擇是對的,他們所在的企業(yè)是會成功的,企業(yè)的成功會帶來他們個人的成功。如此,員工才會勇往直前,因為他們堅信只要奮斗,前途是光明的,而且是可以實現(xiàn)的。
    三、構造公司內部人文環(huán)境
    (一)關懷激勵。
    1、了解是關懷的前提,作為一名部門經(jīng)理,對下屬員工要做到“八個了解”即員工的姓名、籍貫、出身、家庭、經(jīng)歷、特長、個性、表現(xiàn);此外,還要對其他一些情況心中有數(shù),即工作情況有數(shù)、身體情況有數(shù)、學習情況有數(shù)、住房情況有數(shù)、家庭狀況有數(shù)、興趣特長有數(shù)、社會關系有數(shù)。
    2、部門經(jīng)理要了解員工的實際困難與個人需求,設法滿足。這會大大調動員工的積極性。
    3、員工過生日,公司要表示祝賀!出差在外的員工人力資源部要打電話表示慰問。
    (二)團結協(xié)作氛圍激勵
    公司內部鼓勵團結、協(xié)作、勤奮、自律、創(chuàng)新,人人為實現(xiàn)公司愿景而努力奮斗,讓“背后捅刀子”、“辦公室的政治紛爭”等不良行為消滅吧!
    (三)領導行為激勵。
    1、一個好的領導行為能給員工帶來信心和力量,激勵員工朝著既定的目標前進。
    2、而激勵效應更多的來自非權力性因素。包括領導者的品德、學識、經(jīng)歷、技能等方面,而嚴于律己、率先垂范、以身作則等,是產(chǎn)生影響力和激勵效應的主要方面。
    (四)集體榮譽激勵
    1、公司每年通過績效考核,都要評選兩個優(yōu)秀部門,授予“年度優(yōu)秀部門稱號”。
    2、公司要在辦公區(qū)設立專欄,對年度優(yōu)秀部門的業(yè)績和員工進行介紹,同時要張貼員工的照片。
    3、通過給予集體榮譽,培養(yǎng)集體意識,從而產(chǎn)生自豪感和光榮感,形成自覺維護集體榮譽的力量。
    4、評選兩個優(yōu)秀部門,一是讓優(yōu)秀部門之間有競爭;二來也能在公司內營造典型示范效應,使其他部門向優(yōu)秀部門看齊。
    (五)年終激勵
    每年年終,公司總裁都要親自給每一位員工送一本精美包裝的、有意義的書,書上有總裁的親筆祝福和簽名。
    (六)外出游覽
    每年春季和秋季,公司要組織兩次外出旅游,以增強員工的團結協(xié)作精神。
    四、把員工視為“合伙人”
    (一)公司致力于建立與員工的合伙關系,以將愛生誼聯(lián)所有員工團結起來,將整體利益置于個人利益之上,共同推動愛生誼聯(lián)向前發(fā)展。
    (二)“員工是合伙人”這一政策具體分為二個計劃:
    1、利潤分享計劃
    (1)員工工資每年在愛生誼聯(lián)工作滿一年的員工都有資格分享公司當年的利潤。
    (2)每年年末每位員工應分享的利潤
    = (本人當年績效考核的得分/100)×應分得的利潤
    (3)應分得的利潤以年終獎的形式發(fā)放。
    2、雇員持股計劃
    一部分股份。
    股票。
    貴州優(yōu)易順金融信息咨詢服務有限公司
    員 工 激 勵 實 施 方 案
    第一部分 實施激勵的意義
    員工是企業(yè)一切活動的核心,企業(yè)的發(fā)展離不開員工才能的發(fā)揮,而激勵是員工努力工作的動力源泉。于是,如何對員工實施恰當?shù)募畋愠蔀槠髽I(yè)關注的首要問題。
    第二部分 制定激勵方案的指導思想
    一、理論分析
    1、人的行為受兩大動力體系的驅動。一是自我動力,二是超我動力。這兩大動力的平衡關系,決定了人的行為方向。組織中對人的管理,就是想辦法將兩大動力維持在較高的水平并共同指向組織目標。
    2、“自我動力”的啟動,主要靠個人利益的吸引。具體方式就是提供三個激勵:報酬激勵、成就激勵、機會激勵。
    3、“超我動力”的啟動,主要靠組織目標、事業(yè)理想、企業(yè)精神、核心理念與價值觀。
    4、公司員工因為受到的教育程度較高,因此,其自我和超我強度要高于一般員工。針對知識員工的激勵策略必須適應這種較高的自我與超我動力。
    二、激勵體系與激勵作用 1、激勵體系
    共 5 頁
    廊坊市圣淘電子技術服務有限公司
    2、激勵作用
    三、把激勵作為公司企業(yè)文化建設的一個內容長期堅持下去。企業(yè)文化與員工激勵的關系如下圖所示:
    第三部分 激勵措施
    一、建立報酬激勵、成就激勵、機會激勵三位一體的自我激勵機制 (一)完善福利 1、加班補助。
    季度培訓需求分析,并根據(jù)培訓需求調查每月制定培訓計劃。將培訓作為員工的一項福利,作為公司的企業(yè)文化來發(fā)展,通過培訓來建立學習型企業(yè)。
    (三)成就激勵制度 1、授權
    (1)上司對下屬適當放權,提高員工的責任感;增強每個員工工作的挑戰(zhàn)
    性。
    (2)研究證明,即使你只是讓員工有權力調整辦公室燈光明暗度,這種小
    權力都會讓他們更有工作動力。企業(yè)員工渴望能夠在工作中自由地展示他們的才華,發(fā)揮其聰明才智,這意味著領導不應告訴員工去做什么,而是在員工“迷途”時給予支持和指導。
    (3)這項工作在確定崗位說明書時與各部門協(xié)商進行。 2、業(yè)績競賽
    共 5 頁
    (1)銷售、運營和美工三大業(yè)務部門每月對部門員工在本季度的表現(xiàn)用數(shù)據(jù)顯示成績和貢獻,進行排名,并逐一表揚優(yōu)秀員工。
    (3)各部門內部公布全體員工排名,并幫助排名靠后員工分析原因。
    (4)用數(shù)據(jù)顯示成績和貢獻,能更有可比性和說服力地激勵員工的進取心。
    3、目標任務溝通
    (1)在項目、任務實施的過程中,經(jīng)理應當為員工出色完成工作提供信息。
    (2)這些信息包括公司的整體目標任務,需要專業(yè)部門完成的工作及員工個人必須著重解決的具體問題。
    (3)公司每周召開一次辦公會,每月第一周周一召開辦公會, 總經(jīng)理和員工溝通公司當月的整體目標任務,以及需要各部門完成的工作。
    (4)各部門每月第一周周二與本部門員工溝通本部門當月的工作任務以及員工個人必須著重解決的具體問題。
    4、群策群力
    做實際工作的員工是這項工作的專家。所以,經(jīng)理必須聽取員工的意見,邀請他們參與制定與工作相關的決策。坦誠交流不僅使員工感到他們是參與經(jīng)營的一分子,還能讓他們明了經(jīng)營策略。如果這種坦誠交流和雙向信息共享變成經(jīng)營過程中不可缺少的一部分,激勵作用更明顯。
    5、表揚員工
    (1)當員工出色完成工作時,經(jīng)理當面表示祝賀。這種祝賀要及時,要說
    得具體。
    (2)如果不能親自表示祝賀,經(jīng)理應該寫張便條,贊揚員工的良好表現(xiàn)。
    書面形式的祝賀能使員工看得見經(jīng)理的賞識,那份“美滋滋的感受”更會持久一些。
    (3)某個項目成功后,公司要開會慶祝,鼓舞士氣。慶祝會不必隆重,只
    要及時讓團隊知道他們的工作相當出色就行了。
    (4)經(jīng)理還應該公開表彰員工,引起更多員工的關注和贊許。
    有些經(jīng)理喜歡私下稱贊、公開批評。事實上恰恰相反,只有公開稱
    贊、私下批評。才更能激勵員工。
    對于表現(xiàn)不佳的員工,有時候必須做的是幫助他們建立信心,給予
    他們較小、較容易的任務,讓他們嘗到成功的滋味,并給予他們正面的回饋。之后再給予他們較重要的任務,以逐漸引導出好的表現(xiàn)。
    (5)只重結果,不重過程。
    更需要那些在工作中肯動腦子的員工,所以,公司應該鼓勵員工用最簡單的方法來達到自己的工作目標。總之,工作成果對公司才是真正有用的。
    (6)企管顧問史密斯(gregory smith)于《ceo refesher》雜志指出,每名員工再小的好表現(xiàn),若能得到認可,都能產(chǎn)生激勵的作用。拍拍員工的肩膀,寫張簡短感謝紙條,這類非正式的小小表彰,比公司一年一度召開盛大的模范員工表揚大會,效果可能更好。
    6、將績效評估和員工發(fā)展緊密結合
    將工作態(tài)度、表現(xiàn)和績效與個人薪資、晉升掛鉤,成正比關系。
    (四)機會激勵
    1、根據(jù)員工的工作技能,把員工安排到相應的崗位,一是做好公司員工隊伍建設,培養(yǎng)后備干部;二來也是對員工職業(yè)生涯的規(guī)劃。
    2、員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理這一激勵措施是基于組織與員工共同成長、共同發(fā)展和共存共榮的觀念的,是人本管理思想的最佳實現(xiàn)方式。它具有深層次的激勵效應。
    3、人力資源部制定和實施培訓計劃,增加員工學習的機會。
    二、構造“理念共享、愿景共建”的超我激勵機制
    1、知識員工較強的超我動力使他們具有更強的社會化動機。
    2、賦予員工工作崇高的使命
    (1)公司結合企業(yè)文化建設,用企業(yè)使命塑造員工崇高的使命感,形成潛
    藏于員工內心的強大內驅力,并把這種文化內驅力指向企業(yè)目標。
    (2)例如,當一個以清理污水維生的員工,認為他的工作是“拯救日益污
    染的環(huán)境”時,他的工作士氣便會提高許多。缺乏這種使命感,即使再高薪的工作,可能也只是另一份忙碌的工作。
    3、用企業(yè)愿景激勵員工
    (1)現(xiàn)在提倡轉自由人為社會人,轉經(jīng)濟人為企業(yè)人,那么對于員工來講,
    企業(yè)就成為他們的依靠、是他們生活的重心,因此企業(yè)的發(fā)展前景就極為重要了,就好像是隊伍最前面的旗幟,起到定方向、激勵和領導的作用。
    (2)如果企業(yè)的發(fā)展目標很清晰,每個階段的發(fā)展步驟很有計劃,而且這
    些都很明確很清晰地告訴員工,讓員工堅信他們的選擇是對的,他們所在的企業(yè)是會成功的,企業(yè)的成功會帶來他們個人的成功。如此,員工才會勇往直前,因為他們堅信只要奮斗,前途是光明的,而且是可以實現(xiàn)的。
    三、構造公司內部人文環(huán)境
    (一)關懷激勵。
    住房情況有數(shù)、家庭狀況有數(shù)、興趣特長有數(shù)、社會關系有數(shù)。
    2、要了解員工的實際困難與個人需求,設法滿足。這會大大調動員工的積極性。
    3、員工過生日,公司要表示祝賀!
    (二)團結協(xié)作氛圍激勵
    公司內部鼓勵團結、協(xié)作、勤奮、自律、創(chuàng)新,人人為實現(xiàn)公司愿景而努力奮斗,讓“背后捅刀子”、“辦公室的政治紛爭”等不良行為去死吧!
    (三)領導行為激勵。
    1、一個好的領導行為能給員工帶來信心和力量,激勵員工朝著既定的目標前進。
    2、激勵效應更多的來自非權力性因素。包括領導者的品德、學識、經(jīng)歷、技能等方面,而嚴于律己、率先垂范、以身作則等,是產(chǎn)生影響力和激勵效應的主要方面。
    (四)集體榮譽激勵
    1、公司每年通過績效考核,都要評選兩個優(yōu)秀員工。
    2、通過給予集體榮譽,培養(yǎng)集體意識,從而產(chǎn)生自豪感和光榮感,形成自覺維護集體榮譽的力量。
    (五)年終激勵
    每年年終,公司 根據(jù)一年的盈利狀況可適當發(fā)放員工年終獎,根據(jù)每位員工在工作期間創(chuàng)造的價值不同,年終獎的數(shù)目也參差不齊。
    (六)集體活動
    公司可以在進入淡季后組織員工聚餐或外出游玩,通過集體活動增強員工的團結協(xié)作精神。
    內部員工激勵實施方案篇七
    各單位:
    為全面深化、細化市場化工作,始終把市場化管理作為企業(yè)管理的金鑰匙,確保全廠全年全面實現(xiàn)精細化、信息化、市場化運作,特制定本方案。
    一、組織機構
    成立新橋煤選煤廠2017年內部市場化深化實施領導小組,負責市場化實施的督促、考核及獎懲。
    組 長:廠長
    副組長:經(jīng)營副廠長 生產(chǎn)副廠長
    小組下設辦公室。
    辦公室主任:企管辦主任(兼)
    辦公室成員:各科室、車間負責人
    辦公室負責制定內部市場化深化實施方案,負責組織召開市場化深化工作會議及進度會,督促和協(xié)調市場化深化整體工作,定期向內部市場化工作深化領導小組匯報工作進度和存在的問題,分階段對市場化深化工作進行總結考核,提出考核意見,報管理小組批準執(zhí)行。
    二、實施步驟
    (一)第一階段(2017.1.1~2017.3.31)
    1.試行《新橋選煤廠2017年內部市場化管理考評辦法》,推行內部市場化月度結構工資。
    責任單位:企管辦牽頭,相關單位配合。
    2.管理標準、工作標準的制定、下發(fā)與執(zhí)行。
    責任單位:廠屬各單位。
    3.完成2017年內部市場化定額測算,即重新修訂材料費、人工費、電費、油耗、處理量、影響時間、辦公費用、小指標等考核標準。
    責任單位:企管辦、勞資辦、機電辦、技術辦、綜合辦、物管辦。
    4.試行2017年內部市場化結算管理辦法。
    責任單位:企管辦、勞資辦。
    5.完成工資結算模塊全面管理,實現(xiàn)車間工資收入的日清日結。
    責任單位:企管辦、勞資辦、各車間。
    6.完成工資結算及日清日結的培訓工作。
    責任單位:企管辦牽頭,勞資部門配合。
    (二)第二階段(2017.4.1~2017.6.30)
    1.完成技術標準體系的編制工作,包括基礎資料的收集及整理。
    責任單位:技術辦、機電辦。
    2.完成機電設備模塊全面升級管理,實現(xiàn)設備管理的日清日結。
    責任單位:機電辦。
    3.對各車間市場化管理制度進一步規(guī)范,分專業(yè)、分系統(tǒng),統(tǒng)一規(guī)范,匯編成冊。
    責任單位:企管辦、廠屬各車間。
    4、完成工作流程梳理,匯編成冊,并按照流程執(zhí)行。
    責任單位:廠屬各科室。
    5.開展機電設備管理系統(tǒng)方面的培訓。
    責任單位:勞資辦、機電辦。
    (三)第三階段(2017.7.1~2017.9.30)
    1.安全管理信息模塊的梳理及運行。
    責任單位:安檢辦、各車間。
    2.組織開展廠內部市場化交流會,樹立內部市場化管理優(yōu)秀單位,并進行表彰。
    責任單位:企管辦、政工辦。
    3.構建全廠各科室工資發(fā)放信息化管理,完成相關人員的培訓及系統(tǒng)調試工作。
    責任單位:廠屬各科室。
    4.開展安全模塊的培訓工作。
    責任單位:勞資辦、安檢辦。
    (四)第四階段(2017.10.1~2017.12.20)
    1.實現(xiàn)一級市場收支結算系統(tǒng)運轉,確保正常結算。
    責任科室:企管辦、勞資辦。
    2.在上一階段的基礎上,通過系統(tǒng)實現(xiàn)科室個人工資日清日結。
    責任單位:企管辦牽頭,各科室配合。
    3.舉行年度內部市場化知識培訓,并有考核結果。
    責任單位:企管辦。
    4.確保全年全廠全面達到精細化管理,并通過公司驗收。 責任單位:廠屬各單位。
    三、考核與獎懲
    (一)工作要求
    1.各科室、車間負責人為內部市場化深化工作落實、執(zhí)行的第一責任人,各單位必須指定專人專項負責,切實把內部市場化工作落到實處,考核到底,責任到人。自文件下發(fā)之日起,三天內報送單位具體負責人至內部市場化深化小組辦公室,否則,遲報罰單位負責人100元/天。
    2.內部市場化深化小組辦公室根據(jù)本實施方案分階段提供任務完成情況報告。
    3.對以上工作不執(zhí)行或執(zhí)行不力的單位負責人給予停職、撤職、免職或降職處理。
    (二)獎罰辦法
    每階段工作結束后,內部市場化深化工作辦公室編寫任務完成情況報告,由領導小組副組長審核、組長審批后執(zhí)行。對能夠按期保質保量地完成計劃的單位,依據(jù)貢獻大小對單位負責人獎勵1000元,對責任人獎勵500元。否則,對等處罰。
    二〇一〇年二月二十日
    《新橋選煤廠內部市場化實施方案》全文內容當前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內容請訪問下一頁查看。
    內部員工激勵實施方案篇八
    第一條 為防范行政事業(yè)單位預算管理活動風險,規(guī)范預算業(yè)務內部控制,加強預算管理工作,根據(jù)《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國預算法實施條例》、《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》等法律法規(guī),結合行政事業(yè)單位實際,制定本制度。
    第二條 行政事業(yè)單位實行部門預算管理制度。各主管部門負責本單位及下屬各單位預算和決算的編制、審核、匯總、上報、下達、執(zhí)行工作,下屬單位負責本單位預算和決算的編制、審核、上報、執(zhí)行工作。
    第三條 行政事業(yè)單位預算業(yè)務是根據(jù)部門(單位)的職責、任務和業(yè)務發(fā)展計劃編制、審批、執(zhí)行的年度財務收支計劃,包括財務收支規(guī)模、結構和資金來源渠道等,是財務管理活動的基本依據(jù)。
    預算業(yè)務控制是對單位預算編制、預算審批、預算執(zhí)行、預算決算與評價等環(huán)節(jié)實施的全過程控制。
    第四條 單位實行預算控制,至少應當關注下列風險:
    (一)預算編制過程短、時間緊、前期準備以及論證不充分,導致預算項目不細、編制粗糙、隨意性大,造成預算約束失效;財會機構與其他職能機構缺乏有效溝通,導致預算編制與執(zhí)行,預算管理與資產(chǎn)管理、政府采購和基建管理等經(jīng)濟活動脫節(jié)。
    (二)預算指標分解批復不合理,導致各內部機構和下屬單位財權與事權不匹配,影響職責履行和資金使用效率;部門預算調整缺乏嚴格控制,導致預算約束力不夠。
    (三)不嚴格按照批復的預算安排各項收支,存在無預算、超預算支出等問題,影響預算的嚴肅性;沒有及時分析預算執(zhí)行情況,溝通不暢,導致預算執(zhí)行進度偏快或偏慢。
    (四)決算與預算相互脫節(jié),編制口徑不一致,反映不及時、不完整、 不真實、不準確,導致預算管理效率低下。
    (五)預算評價機制不完善,評價結果不當或評價結果缺乏應用,難以發(fā)揮績效評價作用,預算管理缺乏有效監(jiān)督。
    第五條 主管部門(單位)應當加強預算工作的組織領導,明確本部門(單位)預算管理體制,建立健全部門預算編制、審批、執(zhí)行、決算與評價等預算內部管理制度,合理設置預算業(yè)務管理機構或崗位,明確職責權限、授權審批程序,建立內部機構之間和下屬單位之間溝通協(xié)調機制和預算執(zhí)行分析機制。
    第六條 主管部門(單位)領導班子是本部門(單位)預算的決策機構,預算決策屬于本部門(單位)重大決策,應由本部門(單位)領導班子集體做出,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。其主要職責包括:
    (一)確定本部門(單位)預算管理體制、政策和制度,確定預算管理的原則、要求和辦法。
    (二)審定本部門(單位)年度預算編制的總體目標、要求,研究審定本部門(單位)年度預算草案、預算調整方案以及重大項目立項和經(jīng)費分配等重大事項。
    (三)聽取本部門(單位)預算執(zhí)行和決算情況分析報告,審定本部門(單位)決算和績效評價報告。
    (四)審議決定本部門(單位)預算編制和執(zhí)行中的重大問題以及其他相關決策事項。
    第七條 主管部門(單位)根據(jù)實際需要設立預算工作領導小組(或管理委員會)作為預算管理的議事協(xié)調機構,其成員由本部門(單位)負責人、財會機構分管領導、財會及相關內部機構負責人等組成。其職責主要包括:
    (一)擬定預算目標,制定預算管理的具體措施和辦法。
    (二)組織編制、審議、綜合平衡年度預算或預算調整草案,協(xié)調解決預算編制和執(zhí)行中的問題,考核預算執(zhí)行情況。
    (三)本部門(單位)決策機構委派或授權的其他預算管理工作。
    第八條 主管部門(單位)財會機構為預算業(yè)務歸口管理機構,負責預算編制、預算調整、預算執(zhí)行分析及決算編制等具體工作,應當設置預算管理崗位,負責預算管理工作。其主要職責包括:
    (一)草擬預算業(yè)務內部管理制度,報本部門(單位)領導班子審定后,督促各內部機構及相關崗位、下屬單位認真落實制度。
    (二)具體負責和指導內部機構、下屬單位預算編制工作,協(xié)調解決預算編制的有關問題。
    (三)審核匯總各內部機構、下屬單位提交的預算建議數(shù),進行綜合平衡,形成預算草案報單位領導班子審定后報(上級主管部門)、財政部門審核。
    (四)將按法定程序批復的預算分解細化后的預算指標報本部門(單位)領導班子審批后,下達至各內部機構及下屬單位。
    (五)跟蹤、監(jiān)控、定期匯總分析預算執(zhí)行情況,向本部門(單位)領導班子提交預算執(zhí)行分析報告,協(xié)調解決預算執(zhí)行中的有關問題。
    (六)審核匯總各內部機構、下屬單位提交的預算調整申請,形成預算調整方案,報本部門(單位)領導班子審定后報(上級主管部門)、財政部門審批。
    (七)編制本部門(單位)決算報告和相關績效評價報告,開展決算分析工作,經(jīng)單位領導班子審定后報(上級主管部門)、財政部門審批。
    (八)其他相關工作。
    第九條 內部機構是本部門(單位)預算執(zhí)行的具體機構,是單位預算編報和使用的主體。其主要職責包括:
    (一)指定專人負責本機構的預算基礎數(shù)據(jù)申報,根據(jù)本機構職能和年度工作任務提出預算建議數(shù)。
    (二)依據(jù)批復的預算控制數(shù)對預算收支計劃進行調整、細化,形成本機構預算草案。
    (三)嚴格按照審批下達的預算及相關規(guī)定執(zhí)行預算,加強預算執(zhí)行監(jiān)控分析,做好預算的綜合平衡。
    (四)根據(jù)實際工作需要提出預算調整申請,向財會機構提供決算所需信息和資料。
    第十條 各主管部門(單位)內部紀檢監(jiān)察機構和內部審計機構是本部門(單位)預算業(yè)務活動的監(jiān)督部門,對預算編制、預算執(zhí)行、決算編制實施監(jiān)督,配合預算工作領導小組進行預算績效考評。
    第十一條 主管部門(單位)應當在建立健全預算業(yè)務管理機構的基礎上,進一步細化相關崗位在預算管理中的職責、分工和權限,確保預算編制與預算審批、預算審批與預算執(zhí)行、預算執(zhí)行與分析評價等不相容崗位相互分離。
    第二章 預算編制
    第十二條 預算年度開始后,在預算方案未經(jīng)批準之前,為保證本部門(單位)各項工作的正常開展,財會機構應根據(jù)上一年度同期的預算支出項目及金額安排各項經(jīng)費開支。
    正式預算批復后,嚴格按預算執(zhí)行。
    第十三條 在部門預算編制中應遵循“勤儉節(jié)約、量力而行、量入為出、講求績效”的原則,優(yōu)先保障基本支出預算,合理安排項目支出預算,不得以支定收,編制赤字預算。
    第十四條 部門預算編制實行逐級審核制度。預算編制審核應建立內部機構負責人、財會機構、預算工作領導小組(或單位領導班子)、主管部門、財政部門審核機制。
    第十五條 預算編審人員應具備專業(yè)業(yè)務知識水平,預算工作領導小組成員應包括本部門(單位)專業(yè)技術人員及財會人員。
    第十六條 預算編制依據(jù)
    (一)上年度預算收支執(zhí)行情況;
    (二)本部門(單位)制定的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃和重點工作任務;
    (三)本部門(單位)定員、定額標準;
    (四)本部門下屬單位、各內部機構上報的年度經(jīng)費預算草案;
    (五)其他有關材料。
    第十七條 預算編制程序
    (三)財會機構對各內部機構和下屬單位提交的預算建議數(shù)及申報材料進行預審,
    匯總形成部門預算單位建議數(shù);
    (四)本部門(單位)領導班子審定預算單位預算建議數(shù)并上報同級財政部門(一上);
    (五)財政部門審核主管部門提交的部門預算建議數(shù),平衡匯總后及時下達預算控制數(shù)(一下)。
    (八)主管部門(單位)根據(jù)財政部門批復下達的預算控制數(shù),分解細化和下達內部機構、下屬單位的預算控制數(shù)。
    (三)財會機構對各內部機構和下屬單位提交的預算上報數(shù)及申報材料進行預審,
    匯總形成部門預算上報數(shù);
    (四)本部門(單位)領導班子審定預算單位預算上報數(shù)并上報同級財政部門(二上);
    (五)財政部門審核主管部門提交的部門預算上報數(shù),平衡匯總后經(jīng)同級人大批準后及時下達正式預算(二下)。
    (八)主管部門(單位)根據(jù)財政部門批復下達的正式預算,下達內部機構、下屬單位的正式預算。
    第十八條 收入預算編制
    非稅資金收入應結合本部門(單位)征收能力以及行政和事業(yè)任務編制,做到應收盡收;
    上級補助專項收入根據(jù)財政部門和上級部門核定的金額和補助標準編制;
    其他收入依具體情況進行編制。
    第十九條 支出預算編制
    (一)支出預算編制,包括對基本支出、項目支出等內容,按規(guī)定進行編制;
    (四)各部門、各單位在編制預算草案時只考慮預算年度內的資金實際收入或支出金額,而不考慮其業(yè)務的實際歸屬期間。
    第二十條 預算編制實行問責制,在預算編制時出現(xiàn)無正當理由的漏項、錯項而影響今后正常工作的,要追究預算編制人員的責任。
    第三章 預算執(zhí)行及分析
    第二十一條 預算單位必須依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,及時、足額征收應征的非稅收入。不得違反法律、行政法規(guī)規(guī)定,擅自減征、免征或者緩征應征的非稅收入,不得截留、占用或者挪用非稅收入。
    第二十二條 各部門、各單位的支出必須按照預算執(zhí)行。所有開支事項必須明確所屬預算指標,并提供真實、合法、有效的票據(jù),按采購、收支、資產(chǎn)、項目等管理規(guī)定履行相關審核、審批程序。
    第二十三條 預算執(zhí)行分析是指在全面預算管理過程中,對全面預算執(zhí)行情況包括預算目標的完成情況、業(yè)務預算執(zhí)行情況、預算控制情況等的分析及評價。預算執(zhí)行分析是執(zhí)行預算管理和進行預算過程控制的重要手段。
    第二十四條 預算執(zhí)行分析責任機構
    (三)財會機構是預算執(zhí)行分析的分析機構,主要負責對本部門(單位)總體預算執(zhí)行情況進行分析。
    第二十五條 預算執(zhí)行分析的依據(jù)
    (一)國家有關的方針、政策、法律、法規(guī)、預算制度和財務制度等;
    (三)經(jīng)有關部門批準的本部門(單位)發(fā)展計劃、工作重點等;
    (四)本部門(單位)的預算資料、各種報表、相關財務數(shù)據(jù)等會計核算資料;
    (五)其他相關數(shù)據(jù)和資料。
    第二十六條 預算執(zhí)行分析的內容
    (二)在預算執(zhí)行過程中,貫徹國家方針、政策、重大經(jīng)濟措施情況及對預算收支的影響;
    (三)本部門(單位)發(fā)展計劃主要經(jīng)濟指標完成情況對預算執(zhí)行的影響;
    (四)項目專項資金的使用效果情況和資金使用效益;
    (五)預算調整、政府采購及其他一些預算執(zhí)行中的實施情況。
    第二十七條 預算執(zhí)行分析方式與方法
    (二)可選取的預算執(zhí)行分析方法主要有:比較分析法、因素分析法、模型分析法、趨勢分析法等以及上述方法的綜合運用。
    第二十八條 預算執(zhí)行分析的程序
    (一)確定預算執(zhí)行分析的目的和預算執(zhí)行分析的范圍;
    (二)全面收集、整理、核對各種數(shù)據(jù)及有關依據(jù);
    (三)抓住主要矛盾,進行全面分析;
    (四)做出分析結論,提出意見或建議,撰寫分析報告。
    第二十九條 預算執(zhí)行分析報告分為定期分析報告和臨時分析報告:
    (二)臨時分析報告是在出現(xiàn)重大預算執(zhí)行問題時編制,按規(guī)定程序進行提交。
    第三十條 在預算執(zhí)行過程中,各內部機構要隨時檢查、追蹤本機構預算執(zhí)行情況,收集資料、匯總有關預算執(zhí)行信息,為預算執(zhí)行分析報告做準備。
    第三十一條 預算執(zhí)行分析報告內容
    (一)差異性分析:對預算執(zhí)行結果與審批的預算進行比較,找出執(zhí)行差異及原因;
    (三)時間性分析:對各項預算目標的進度控制是否合理;
    (四)支出結構和效益分析:主要分析支出結構是否科學合理,并對支出效益進行分析;
    (五)完成下期預算的主要措施:列示完成下期預算的主要措施。
    第三十二條 預算執(zhí)行分析報告編制要求
    (一)編報材料要準確無誤。要對編報材料逐一審核,注意數(shù)據(jù)準確性及前后口徑是否一致。
    (二)情況要具體。要對預算執(zhí)行中的問題反映充分,原因詳述清晰。
    (三)關鍵要抓準。要抓住主要問題進行深入分析,找出主要矛盾,作為總結重點。
    (四)文字要精練。報告內容應清晰,闡述簡明扼要。
    第四章 預算調整
    第三十三條 主管部門(單位)在預算執(zhí)行過程中,當由于下列原因之一導致預算基礎不成立,或預算執(zhí)行結果產(chǎn)生重大差異,可向原預算審批機構申請預算調整:
    (一)市場環(huán)境變動;
    (二)國家法律政策等發(fā)生重大變化;
    (三)不可抗力的重大自然災害;
    (四)公共緊急事件;
    (五)其他客觀因素。
    第三十四條 主管部門(單位)預算調整應嚴格按照以下程序和規(guī)范進行操作:
    (四)同級人大審批后,財政部門調整國庫指標額度,并及時通知主管部門(單位);
    (七)內部機構或下屬單位依據(jù)下達的正式預算批復,進行資金使用計劃的編報,進入預算執(zhí)行環(huán)節(jié)。
    第五章 決算編制
    第三十五條 主管部門(單位)應當按照有關制度規(guī)定和財政部門統(tǒng)一要求,認真編制財務決算報告,全面、真實反映本部門(單位)財務決算信息。
    第三十六條 主管部門(單位)應在全面清理核實資產(chǎn)、負債、收入、支出,并辦理年終結賬的基礎上,編制財務決算報告。
    第三十七條 主管部門(單位)財會機構應當認真、如實編制財務決算報告,不得漏報、瞞報或錯報有關財務決算信息,不得編造虛假財務信息。
    第三十八條 主管部門(單位)必須認真做好財務決算報告的審核工作,確保上報數(shù)據(jù)資料真實、完整、準確。
    主管部門(單位)對外報出的財務決算報告由本部門(單位)負責人、主管財務負責人、財會機構負責人審核簽字后上報。
    第三十九條 主管部門(單位)財會機構負責對本部門(單位)的財務預算、決算數(shù)據(jù)、預算分析資料等進行歸類整理、建檔建庫,并從計算機中傳出備份保存,同時記載在紙介質和磁盤介質(或光盤介質)上。
    第六章 預算績效管理
    第四十條 行政事業(yè)單位實行預算績效管理制度??己霜剳蛯ο鬄轭A算執(zhí)行的相關機構和責任人員,具體由本部門(單位)預算工作領導小組負責組織考核。
    第四十一條 主管部門(單位)以各執(zhí)行機構的預算執(zhí)行績效考評結果為依據(jù),實施預算執(zhí)行獎懲。
    第四十二條 預算執(zhí)行考核結果分為優(yōu)良、合格、較差三個等級,其獎懲規(guī)定如下:
    (一)績效優(yōu)良的被考評機構,給予表彰,并在下一年安排預算時給予優(yōu)先考慮;
    (二)績效合格的被考評機構,無獎無懲;
    (三)績效較差的被考評機構,除按要求詳細說明原因外,還將暫緩或停止安排下一年度相關預算項目。
    第四十三條 被考評機構發(fā)生以下行為,考評結果直接評為較差。
    (一)不積極配合預算執(zhí)行績效考評工作;
    (二)在考核中弄虛作假、賄賂考核人的;
    (三)其他違反考評紀律的行為。
    第四十四條 主管部門(單位)依據(jù)預算責任人對預算的執(zhí)行效率,以及預算責任人的日常工作表現(xiàn),對預算責任人予以獎懲。
    第四十五條 預算執(zhí)行效率獎懲
    (一)各項預算目標達成 以上,預算責任人年度績效考核總分加 分;
    (二)各項預算目標達成 以上,預算責任人年度績效考核總分加 分;
    (三)各項預算目標達成 以上,預算責任人年度績效考核總分不變;
    (四)各項預算目標達成低于 ,預算責任人年度績效考核總分減 分,并需按要求向預算工作領導小組詳細說明原因。
    第四十六條 預算責任人在日常工作中,發(fā)生以下行為,其年度績效考核結果,直接認定為不合格:
    (四)其他違反法律法規(guī)及單位規(guī)定的行為。
    第四十七條 內部紀檢監(jiān)察機構、審計機構對預算業(yè)務內部控制制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,對執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,應要求相關機構及責任人及時糾正與整改,發(fā)現(xiàn)重大問題要寫出書面報告,向有關領導和部門匯報,以便及時采取措施,糾正和完善。
    內部員工激勵實施方案篇九
    為了在20__年,校園的資金能夠正常運作,特制定20__年工作計劃如下:
    1、深化預算管理,進一步增強預算控制作用
    20__年仍然是基建和化債任務較重、經(jīng)費非常緊張的一年。按照學校工作安排和學校領導要求,財務工作將繼續(xù)深化預算管理,認真地做好2財務預算方案,并及時提交校代會通過。同時將繼續(xù)加強預算的執(zhí)行力和過程控制,不斷完善預算管理的體制機制,確保學校各項工作目標的實現(xiàn)。
    2、抓好開源節(jié)流,努力增加辦學財力
    (1)繼續(xù)做好上級財政支持爭取工作,努力為學校建設發(fā)展提供更多資金;
    (2)積極做好學費收繳管理,確保學費收繳工作取得更好成效;
    (4)堅持厲行節(jié)約,樹立過緊日子的思想,大力推進節(jié)約型校園建設。
    3、完善管理手段,不斷深化財務工作
    (1)配合有關部門積極開展論證和調研,建立專項資金以及目標任務包干經(jīng)費的分配、使用和績效考核評價制度,努力提高資金使用效益。
    (2)在一定層面內開展工作調研,廣泛聽取意見,使經(jīng)費分配和安排更加科學合理,并由此推進民主理財工作。
    (3)進一步加強財務內部控制制度,不斷規(guī)范財經(jīng)秩序。
    4、積極籌措資金,確保重點項目順利進行
    針對本年度資金非常緊張的情況,千方百計籌措資金,確?;窘ㄔO順利進行,并按時完成每一個季度的化債任務。
    5、規(guī)范財務管理,積極做好迎查工作
    認真準備、積極配合,全面做好迎接財政、物價、審計、稅務等部門檢查工作。
    6、繼加強自身建設,繼續(xù)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動
    進一步提升理財能力、服務水平,不斷增強創(chuàng)新意識,堅持做到務實、廉潔、高效。
    內部員工激勵實施方案篇十
    (一)自學企業(yè)管理提升系列叢書《采購管理輔導手冊》;
    (二)今年底前請___采購管理人員來培訓或到___單位參觀學習。
    (三)按《物資采購管理制度》逐步完善相關的資料、表單。
    (四)上半年完善相關的供應商評價體系。
    (五)今年底前按6s要求完成采購檔案規(guī)范化管理。
    (六)按年度計劃完成相關制度的編寫和修改審核并申請公司發(fā)布施行。
    (一)20__年1月份完善了各部門報送月度物資需求計劃流程。
    (三)20__年4月對《采購物資招標流程》進行修訂。
    (四)20__年4月到____企業(yè)進行對標學習。
    (五)20__年4月___部內部進行內部物資采購專業(yè)知識培訓。
    (六)按6s管理要求規(guī)范采購檔案規(guī)范化管理。
    取得經(jīng)驗:
    (一)采購風險的控制,比如預付款都能控制在__%以下,減少企業(yè)承擔的風險。
    (二)內控制度相對健全,所有物資采購都按照審批權限和程序。
    (三)供應商選擇,建立健全的供應商管理體系,目前采購物資暫不出現(xiàn)質量或售后服務問題。
    (四)對市場調查研究較為深入,對擬采購物資的行業(yè)都進行市場調查,寫出調查比選報告,為實施采購提供決策依據(jù)。
    存在不足:
    (一)需繼續(xù)完善__部各項規(guī)章制度,建立健全的制度體系。
    (二)信息化手段利用率不高。信息技術給我們企業(yè)的管理提升提供了切實有效的手段。電子化采購的好處是顯而易見的,它能夠輕松實現(xiàn)信息共享、操作規(guī)范、實時監(jiān)控、快捷高效。但從現(xiàn)階段我們采購管理工作的實際看,采購信息系統(tǒng)的建設相對滯后。
    (三)采購人員專業(yè)不足。對于采購員專業(yè)能力不足,都是半路出家,人員素質不高,梯隊建設不足,這些都成為了制約采購工作效率提升的重要問題。
    準確把握采購管理發(fā)展方向,建立集中、高效、透明的采購管理體系。
    (一)針對不足需要有健全的制度,完善各項規(guī)章制度,為下一步工作做好基礎準備。
    (二)充分利用信息化手段。采購管理發(fā)展的每一個階段都伴隨著信息技術的發(fā)展,或者說,信息技術的發(fā)展都促進了采購管理水平的提升。信息透明、高效了,我們的采購工作才能變得透明、高效。
    (三)向供應鏈管理轉變?,F(xiàn)代采購管理,不僅要對產(chǎn)品進行管理,也要對提供這些產(chǎn)品的供應商進行長期持續(xù)的管理,同時還要對物流、倉儲等供應鏈環(huán)節(jié)進行全面的管理。
    (四)加強懲防體系建設。通過完善采購管理體制,建立多部門相互制約機制,實現(xiàn)陽光采購、透明采購,不僅能規(guī)范采購行為,降低采購成本,也能有效防止腐敗,避免采購干部走上歧途,確保制度上實現(xiàn)反腐倡廉。
    (五)內部人員加強專業(yè)知識的學習,提升管理能力。
    內部員工激勵實施方案篇十一
    圍繞公司戰(zhàn)略目標,通過在公司管理的各個環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風險管理的基本流程,培育良好的風險管理文化,建立健全全面風險管理體系,實現(xiàn)風險管理的總體目標。
    《中央企業(yè)全面風險管理指引》國資發(fā)改革[20-]108號;《山東省省管企業(yè)全面風險管理指引》魯國資企改〔20-〕22號;財政部發(fā)《企業(yè)內部控制規(guī)范—基本規(guī)范》和《薩班斯-奧克斯利法案》等。
    (一)方案內容
    3、根據(jù)風險管理策略制定具體的實施策略,確定具體的風險管理目標、對策、組織領導、管理流程、投入資源,以及風險事件發(fā)生前、中、后可采取的具體管理措施及風險管理工具,也即建立、健全、完善內部控制制度。
    4、建立風險管理信息系統(tǒng)。
    5、建立風險管理的監(jiān)督與改進機制,及時跟蹤風險及管理狀況,建設并及時更新風險信息庫,并根據(jù)風險監(jiān)督結果對風險管理工作進行相應改進與提升,從而保證企業(yè)全面風險管理的效果。
    (二)取得的成果
    通過以上工作內容,我們會為公司出具以下工作成果:
    1、公司風險信息庫
    2、公司風險評估報告。
    3、公司全面風險管理策略。
    4、公司全面風險管理解決方案(或稱為內部控制手冊),包括
    ? ? ?(1)公司風險管理職能體系;
    (2)重大風險管理職責分工;
    (4)風險管理體系考核辦法。
    5、建立風險管理信息系統(tǒng)
    6、全面風險管理的監(jiān)督與改進制度
    (三)實現(xiàn)或達到的"目標
    1、確保將風險控制在與公司戰(zhàn)略目標相適應并可承受的范圍內。
    2、確保內外部,尤其是公司與股東之間實現(xiàn)真實可靠的信息溝通。
    3、確保遵守有關法律法規(guī)。
    4、確保公司規(guī)章和制度措施的貫徹執(zhí)行,保障經(jīng)營管理的有效性,減少實現(xiàn)經(jīng)營目標的不確定性。
    5、確保公司建立針對各項重大風險發(fā)生后的危機處理計劃,保護公司不因災害性風險或人為失誤而遭受重大損失。
    (一)初始信息收集
    1、收集內容:公司戰(zhàn)略、業(yè)務數(shù)據(jù)、管理信息、歷史資料、外部環(huán)境信息、行業(yè)風險信息等。
    2、收集方式:初步調查問卷、訪談等。
    3、小組討論研究收集的所有信息,并匯總整理形成風險管理初始信息。
    4、制定風險辨識評估計劃。
    本階段所需時間約個工作日。
    (二)辨識、分析、評價風險
    辨識:
    1、在公司各部門發(fā)放風險辨識調查問卷,要求部門領導從自己業(yè)務和工作流程角度出發(fā)填寫可能面臨的各種風險。
    2、匯總風險辨識調查問卷,連同在初始信息收集階段辨識的風險,根據(jù)風險業(yè)務流程分別編制風險評估問卷,并發(fā)至相關部門,要求相關部門為各種可能的或潛在的風險打分。
    3、根據(jù)事先制定的評估標準,對收回的風險評估問卷進行初步分析,提煉風險事件,并在公司職能部門進行訪談和研討,確認辨識結果,形成風險信息列表。
    本階段所需時間約個工作日。
    分析:
    1、根據(jù)風險信息列表,利用各種定性或定量分析工具,分析和描述風險發(fā)生可能性的高低、風險發(fā)生的條件。
    2、分析各風險及事件對公司戰(zhàn)略規(guī)劃目標或關鍵績效指標的影響路徑和影響大小。
    本階段所需時間約個工作日。
    評價:
    1、確定風險重要性的評價標準,對風險進行綜合評價及比較排序,形成初步評價結果。
    2、開展部門訪談或研討,對評價結果進行修正。
    3、征詢公司領導意見,確認評價結果。
    4、形成風險評價的結論,即評估風險對企業(yè)實現(xiàn)目標的影響程度、風險的價值等。
    5、形成xx公司風險庫。
    本階段所需時間約個工作日。
    (三)編制《風險評估報告》
    個人認為該報告是對前面三個環(huán)節(jié)即風險辨識、分析、評價的一個匯總,內容可分為三個部分,第一部分公司存在的重大風險;第二部分重大風險的分析和說明;第三部分風險可能對公司的戰(zhàn)略目標或經(jīng)營目標產(chǎn)生的影響。
    本階段所需時間約個工作日。
    (四)制定風險管理策略。即圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,確定風險偏好、風險承受度、風險管理有效性標準,選擇風險承擔、風險規(guī)避、風險轉移、風險轉換、風險對沖、風險補償、風險控制等適合的風險管理工具的總體策略,確定風險管理所需人力和財力資源的配臵原則。
    本階段所需時間約個工作日。
    (五)風險管理解決方案。根據(jù)制定的風險管理策略,設計公司風險管理組織職能、風險管理業(yè)務流程、風險管理考核方案,也就是針對前述識別的風險,建立、健全、完善內部控制制度。
    1、收集信息:收集公司組織架構情況、職能部門崗位描述、職能部門目前實際行使的風險管理職能情況、未來組織改革的需求等信息、公司的制度流程文件等。
    2、設立公司風險管理組織職能。
    a、結合公司現(xiàn)有組織結構,設計公司風險管理組織體系框架;
    c、明確公司風險管理負責部門、各職能部門之間的交互關系和權限;
    d、研討、修改方案;
    3、設計公司風險管理業(yè)務流程。
    a、結合公司現(xiàn)有的業(yè)務流程,設計風險管理流程;
    b、對風險管理流程中的相關內容及相關職責劃分方案進行確認;
    c、完成制度文件的初步撰寫;
    d、征求相關部門對制度流程的意見,整理、完善制度文件;
    4、設計公司風險管理考核方案。
    a、對公司現(xiàn)有的考核體系進行診斷,明確風險管理考核的目標和內容;
    b、確定公司及各職能部門關注的考核點;
    c、設計公司風險管理考核的基本框架,確定考核各類和層級關系;
    d、設計風險管理考核的內容;
    e、設計考核的量化指標
    f、征求各部門對考核的意見和建議
    《央企全面風險管理指引》規(guī)定,內部控制制度至少包括以下內容:(1)建立內控崗位授權制度。(2)建立內控報告制度。(3)建立內控批準制度。(4)建立內控責任制度。(5)建立內控審計檢查制度。(6)建立內控考核評價制度。(7)建立重大風險預警制度。(8)建立健全以總法律顧問制度為核心的企業(yè)法律顧問制度。(9)建立重要崗位權力制衡制度,明確規(guī)定不相容職責的分離。
    本階段所需時間約個工作日。
    (六)建立風險管理信息系統(tǒng)。(由軟件程序設計者完成此部分內容)
    (七)風險管理報告制度,即全面風險管理的監(jiān)督與改進制度
    對公司重大風險、重大事件和重大決策、重要管理及業(yè)務流程等進行監(jiān)督,建立風險管理報告制度,對風險管理的有效性進行檢驗,根據(jù)變化情況和存在的缺陷及時加以改進。
    1、收集公司現(xiàn)有的監(jiān)督體系,包括內容及信息溝通渠道,對現(xiàn)有的體系診斷,明確改進方向。
    2、設計公司監(jiān)督管理體系的基本架構,包括種類和層級關系等。
    3、結合各類重大風險,設計各類風險管理報告的內容。
    4、設計各類風險管理報告的對象、職責、路線、頻率等。
    本階段所需時間約-個工作日。
    內部員工激勵實施方案篇十二
    第一條為了規(guī)范學校內部控制制度評審工作,保*審計工作質量,根據(jù)教育系統(tǒng)內部審計工作規(guī)定(原國家教委第24號令)和我校內部審計工作規(guī)定,制定本辦法。
    第二條本辦法所稱內部控制制度(以下簡稱[內控制度")評審,是指學校審計處依法對校內有關部門和單位內部控制制度的健全*和有效*做出評價。
    第三條內控制度評審的目的,是通過對內控制度的審查和評價,促使被審計單位加強內部管理,從根本上減少和防止弊端產(chǎn)生的可能*,提高管理水平和經(jīng)濟效益。
    學校審計處對貨*資金內控制度評審的主要內容:
    (二)貨*資金收付業(yè)務是否都由領導審批授權;
    (三)貨*資金收付業(yè)務和財務處理是否經(jīng)過嚴格審核;
    (四)收、付款業(yè)務是否在原始憑*上簽字蓋章,并及時足額入賬,做到日清月結;
    (七)是否周密地計劃預期收入和所需支出、借款的數(shù)量和時間,以及用于短期投資的資金。
    第五條學校審計處對存貨內控制度評審的主要內容:
    (二)存貨的購入、發(fā)出是否經(jīng)過授權和嚴格的審批手續(xù);
    (四)存貨的購銷是否與對方簽訂有效的經(jīng)濟合同;
    (六)是否對存貨進行定期盤點與稽核,保*財會部門與倉庫的賬賬、賬實一致;
    (八)各項存貨的交易是否及時入賬。
    第六條學校審計處對應收款項內控制度評審的主要內容:
    (四)是否根據(jù)銷貨訂單發(fā)貨,并以發(fā)貨單或送貨單作為產(chǎn)成品減少的原始憑*;
    (五)是否根據(jù)有關單據(jù)和*及時辦理銷貨款的入賬手續(xù);
    (六)是否定期編制客戶欠款分析表,及時催繳貨款,按期收回并入賬;
    (七)應收賬款的壞賬注銷是否經(jīng)有關部門審批;
    (八)應收*的保管與經(jīng)管現(xiàn)金或一般會計記錄是否分離,*的承兌是否經(jīng)保管*以外的主管人員批準,違約*的沖銷是否經(jīng)主管人員批準。
    第七條學校審計處對固定資產(chǎn)內控制度評審的主要內容:
    (四)是否建立固定資產(chǎn)的歸囗、檢修和調撥移動等管理制度;
    (五)是否進行定期和不定期的固定資產(chǎn)盤點,是否及時處理盤虧盤盈。
    第八條學校審計處對對外投資內控制度評審的主要內容:
    (四)是否定期對投資效果進行分析,提出投資運行中存在的問題及改進意見;
    (五)是否建立了相關的資產(chǎn)、資金和有價*券收、付制度;
    (七)股票和債券是否由*于投資授權人、投資記賬員與出納員之外的專人保管,并有嚴格的防火、防盜具體措施,是否由內部審計人員或不參加與投資業(yè)務的其他人員定期檢查其存在*和賬實是否相符。
    第九條學校審計處對無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)內控制度評審的主要內容:
    (二)是否對協(xié)商價格的合理*進行了審核和深入調查;
    (四)取得的無形資產(chǎn)是否根據(jù)有關憑*及時入賬;
    (六)無形資產(chǎn)的轉讓是否經(jīng)最高管理部門批準,作價是否合理,轉讓的收入是否及時入賬。
    第十條學校審計處對流動負債內控制度評審的主要內容:
    (一)流動負債的經(jīng)辦人員、記錄人員和業(yè)務審批人員是否進行了分工;
    (三)所發(fā)生的流動負債業(yè)務是否及時入賬;
    (四)是否由專人定期核對流動負債業(yè)務、實有數(shù)額及到期日的真實*。
    第十一條學校審計處對長期負債內控制度評審的主要內容:
    (四)是否對長期負債資金的使用和歸還情況進行經(jīng)常*檢查。
    第十二條學校審計處對實收資本和資本公積內控制度評審的主要內容:
    (五)是否對資本金的籌集、存留、增減情況和股利、紅利的分配進行定期檢查清理,驗*投資活動和會計處理是否真實、合法、正確,是否加強了對資本金保值增值的控制。
    第十三條學校審計處對盈余公積和未分配利潤內控制度評審的主要內容:
    (四)是否對向投資者分配的股利,以及公積金、公益金等賬戶進行定期檢查清理,驗*其真實*、正確*,是否正確評價資本的增值。
    第十四條學校審計處對主營業(yè)務收入內控制度評審的主要內容:
    (七)是否根據(jù)內部會計控制制度的原則和實際情況,合理地設置會計科目、賬簿,建立完整的核算流程,按規(guī)定的控制程序和方法進行財務處理。
    第十五條學校審計處對產(chǎn)品成本內控制度評審的主要內容;
    (三)是否建立成本歸口分級管理責任制,形成縱橫相連的成本控制網(wǎng)絡;
    (六)是否正確研究成本計算對象、成本計算期、費用歸集的程序和分配的方法,以及成本計算方法。
    第十六條學校審計處對期間費用內控制度評審的主要內容:
    (六)是否通過檢查費用計劃預算執(zhí)行情況,揭示差異,分析原因,及時將信息反饋給有關部門。
    第十七條學校審計處對利潤形成內控制度評審的主要內容:
    (二)利潤形成是否有嚴格、合理的職責分工,不相容職務是否分離;
    (三)財會部門負責人和主管會計是否負責日常核算和期末結賬的審核,財會部門是否按規(guī)定的會計組織核算程序,及時、正確地進行賬務處理,并核查執(zhí)行情況。
    第*條學校審計處對利潤分配內控制度評審的主要內容:
    (四)會計人員是否根據(jù)審核的[利潤分配表"填制記賬憑*,經(jīng)主管會計審核無誤后及時登記[利潤分配明細賬"及其他相關賬戶。
    第十九條學校審計處對財務報告內控制度評審的主要內容:
    (六)會計報表是否按月、季或在規(guī)定的期限內報送當?shù)刎敹悪C關、開戶銀行、主管部門和國有資產(chǎn)管理部門。
    第二十條審計處對內控制度評審的程序和方法:
    (一)收集與描述被審計單位的內控制度;
    (二)健全*與合理*評價;
    (三)符合*測試,評價內控制度的有效*;
    (五)實質*測試;
    (六)提出評審報告,對內控制度的健全*、合理*、有效*和可靠*做出實事求是的評價,并針對制度缺陷提出改進建議。
    第二十一條本辦法自發(fā)布之日起施行,由審計處負責解釋。
    內部員工激勵實施方案篇十三
    根據(jù)集團公司內部控制規(guī)范總體工作方案的進度安排,公司內部控制規(guī)范工作現(xiàn)已進入內控評價階段。為了配合國家監(jiān)管部門及集團公司的要求,使內控評價工作有序、有效的開展,我們依據(jù)《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》、應用指引、評價指引及公司內部控制制度,結合公司實際情況,特制定本工作方案。
    依據(jù)《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及其配套指引,結合公司自身結構及經(jīng)營特點,圍繞內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監(jiān)督等要素,全面評價公司內部控制的設計合理性及運行有效性,及時發(fā)現(xiàn)各層面可能存在的缺陷或不足,進一步加強和規(guī)范公司內部控制建設工作,提高公司經(jīng)營管理水平和風險防范能力。
    本次內控評價工作由集團董事會直接領導,審計部負責具體實施,組成領導小組和執(zhí)行小組:
    根據(jù)中國證監(jiān)會四川監(jiān)管局下發(fā)的《關于做好上市公司內部控制規(guī)范試點工作的通知》中“納入內部控制評價范圍的母公司及重要子公司的總資產(chǎn)、營業(yè)收入和凈利潤三項指標要同時占2010年合并財務報表相應指標的50%以上”這一要求,確定納入本次評價范圍的單位為集團母公司及全資子公司北京電信通電信工程有限公司。
    1、評價原則:
    本次內控評價工作應該遵循“全面性、重要性、客觀性”三項原則。
    全面性:內控評價應全面涵蓋納入評價范圍的單位整體層面的控制環(huán)境和業(yè)務流程層面的內部控制設計及執(zhí)行情況。
    重要性:在全面評價的基礎上,結合公司自身特點,重點關注公司的主要業(yè)務流程和高風險領域。
    客觀性:評價工作應從獨立客觀的角度出發(fā),如實反映公司內部控制方面可能存在的不足之處,為內部控制建設工作提供合理有效的幫助。
    2、工作任務
    以《企業(yè)內部控制規(guī)范》及其配套指引為依據(jù),全面評價公司整體層面的控制環(huán)境和業(yè)務流程層面的內部控制。業(yè)務流程包括工薪與人事環(huán)節(jié)、資金營運管理、采購與付款環(huán)節(jié)、銷售與收款環(huán)節(jié)、成本與存貨流程、籌資與投資環(huán)節(jié)、財務報表及關賬流程。
    評價工作將通過調查問卷、個別訪談、穿行測試、抽樣檢查等方式進行,依據(jù)獲取到的證據(jù),形成評價工作底稿。在判斷內部控制是否存在缺陷時,應當充分考慮下列因素:
    (1)是否針對風險設置了合理的細化控制目標。
    (2)是否針對細化控制目標設置了對應的控制活動。
    (3)相關控制活動是如何運行的。
    (4)相關控制活動是否得到了持續(xù)一致的運行。
    (5)實施相關控制活動的人員是否具備必需的權限和能力。
    綜合考慮以上因素后,對內部控制缺陷進行認定,區(qū)分重大缺陷、重要缺陷及一般缺陷,以此評價公司內部控制的設計及運行是否有效。
    3、內部控制評價報告
    同年度財務報告一同對外報出。
    內部員工激勵實施方案篇十四
    根據(jù)《x局內部控制評價制度》規(guī)定,內部控制評價分為自我評價和獨立評價兩部分,2018年的內部控制評價工作依照此原則進行。
    本次評價工作主要包括單位層面和業(yè)務層面兩個層面的評價工作。
    在單位層面,對內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監(jiān)督等五個方面從內部控制的設計有效性和運行有效性兩方面進行全面系統(tǒng)評價。
    在業(yè)務層面,對為確保工作目標、工作效率和效果、財務報告及相關信息真實完整目標、資產(chǎn)安全目標、合法合規(guī)目標等單個或整體控制目標實現(xiàn)所設置的內部控制活動進行評價。
    對單位層面的控制是否有效為主線,包括內部環(huán)境、風險評估、信息與溝通、內部監(jiān)督等;對主要業(yè)務活動控制的設計與執(zhí)行的有效性進行評價。
    評價工作重點關注以下內容:
    1.被評價單位內部控制是否在風險評估的基礎上涵蓋了單位層面的風險和所有重要的業(yè)務流程層面的風險。
    2.被評價單位內部控制設計的方法是否適當,內部控制建設的時間進度安排是否科學、階段性工作要求是否合理。
    3.被評價單位內部控制設計和運行的組織是否有效,人員配備、職責分工和授權是否合理。
    4.被評價單位是否開展內部控制自查并上報有關自查報告。
    5.被評價單位是否建立有利于促進內部控制各項政策措施落實和問題整改的機制。
    6.被評價單位在評價期間是否出現(xiàn)過重大風險事故等。
    1.內部控制自我評價
    自我評價由所屬各單位按照局統(tǒng)一安排,自行開展。內控評價股室制定年度內部控制評價工作方案,提交局長辦公會審議,根據(jù)工作方案的時間安排啟動內部控制自我評價,下發(fā)內部控制自我評價表。各相關股室接到自我評價表后,按內部控制評價制度的相關要求,成立自我評價工作小組,制定工作實施方案,組織本部門進行自我評價工作。評價結果經(jīng)部門負責人簽字確認后報內控工作小組匯總,內控評價工作組將對各單位的自我評價情況進行分析和審核,并報內部控制領導小組審閱。
    2.內部控制獨立評價
    內部控制獨立評價,由教體局內控評價工作組綜合運用訪談、測試和比較分析等方法,廣泛收集內部控制設計和運行是否有效的證據(jù),研究分析內部控制缺陷,對各相關部門內部控制的有效性進行評價。局內控評價工作組對現(xiàn)場各小組初步認定的內部控制缺陷進行全面復核、分類匯總,初步確認綜合獨立評價結果,報經(jīng)內部控制領導小組審閱。同時結合提出的內控缺陷整改建議,組織內部控制缺陷整改,跟蹤整改落實情況。
    3、內部控制評價報告編制
    內控評價工作小組在協(xié)調各相關部門完成內部控制自我評價工作及內控評價工作組完成獨立測試工作后,結合內部控制評價工作底稿和內部控制缺陷匯總表,形成書面的《內部控制自我評價報告》,呈交內部控制領導小組審閱。
    本次評價工作的前期準備階段從2018年10月23日至2018年11月10日,自我評價階段預計從2018年11月13日至2018年12月1日,獨立評價現(xiàn)場測試階段預計從2018年12月4日至2019年1月26日,自我評價結果的分析和審定預計從2019年1月29日至2019年2月14日;匯總評價階段預計從2019年2月22日至2019年3月2日,自我評價結果的匯報、審批、反饋和出具報告預計從2019年3月5日至2019年3月15日。
    內部員工激勵實施方案篇十五
    公司內部控制體系是在總經(jīng)理領導下建設和實施,為進一步加強內部控制體系建設的組織領導,公司成立了以總經(jīng)理為組長的內部控制體系建設領導小組,明確了領導小組職責。
    (一)領導小組職責
    領導小組職責:統(tǒng)一思想、提高認識;審定內部控制體系建設實施方案,部署內部控制體系建設工作;提供人、財、物等資源,保障內部控制體系建設開展;指導、檢查內部控制體系建設的實施、運行和內部控制建設期的評價工作;負責內部控制體系建設重大事項決策,研究、解決內部控制體系建設中的重大問題;負責內部控制體系建設階段成果總結、組織建立長效機制。
    辦公室職責:貫徹執(zhí)行領導小組決策和部署,組織制定公司內部控制體系建設實施方案和工作計劃,編制經(jīng)費專項預算方案;組織開展內部控制體系建設實施方案的落實;組織開展內部控制體系運行、建設期的評價、學習、培訓、調研,宣傳報道和信息報告等工作;完成領導小組交辦的其他事項。
    (二)牽頭部門職責
    財務部為內控體系建設工作牽頭部門
    主要職責:研究起草公司內部控制體系建設實施方案及工作計劃;組織實施內部控制體系建設實施方案;向xx集團報送內部控制體系建設情況;其他相關工作。
    (三)各業(yè)務部門職責
    梳理相關規(guī)章制度,提出規(guī)章制度制(修)訂計劃,并修改完善;查找經(jīng)營管理風險點,評估風險影響程度;結合相關規(guī)章制度,建立和完善管理程序和業(yè)務流程,明確關鍵控制點和控制措施;負責運行和持續(xù)改進主要業(yè)務流程。各部門職能分工表見附件1。
    (四)監(jiān)督部門職責
    黨群工作部作為監(jiān)督部門,主要職責:根據(jù)集團公司制定的內部控制評價、內部控制審計等管理制度,結合航天科技集團公司內部控制評價標準,對內部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內部控制有效性,發(fā)現(xiàn)內部控制缺陷,并提出整改建議。
    按照各部門職能定位,進行任務分解,落實責任。各部門在建立與實施有效的內部控制體系時,應當包括內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內部監(jiān)督五大要素。建設任務計劃表見附件2。
    (一)內部環(huán)境:內部環(huán)境是企業(yè)實施內部控制的基礎,一般包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。內部環(huán)境建設應完善章程、議事規(guī)則,編制組織機構圖、權限指引、業(yè)務流程圖、崗位說明書等規(guī)章制度或相關文件主要任務和工作:
    1.治理結構:治理結構建設應當根據(jù)國家有關法律法規(guī)和章程,建立規(guī)范的法人治理結構和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權限,形成科學有效的職責分工和制衡機制。
    綜合管理部負責進一步完善章程、董事會議事規(guī)則的制定或修訂;負責進一步完善總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則的制定或修訂,制定“三重一大”決策事項目錄,并進行動態(tài)管理。
    2.機構設置及權責分配:根據(jù)章程,結合業(yè)務特點和內部控制要求設置內部機構,明確職責權限,將權利與責任落實到各責任部門;要進一步明確審批權限,建立完善的授權體系;要編制內部控制手冊,使全體員工掌握內部機構設置、崗位職責、業(yè)務流程等情況,明確權責分配,正確行使職權。
    綜合管理部負責在“三重一大”決策事項梳理的基礎上編制權限指引,權限指引應當包括審批項目、權限標準、主管部門、授權主體、審批過程、審批人等內容。權限指引模版見附件3。
    人力資源管理部門負責編制崗位說明書,崗位說明書應當包括崗位名稱、崗位概要、職責要求、工作聯(lián)系、任職資格、工作條件等內容。崗位說明書模版見附件4。
    3.內部審計:技術質量部負責加強內部審計工作,保證人員配備和工作的獨立性落實到位;要進一步創(chuàng)新審計工作模式,不斷提高審計工作實效;要結合內部審計工作,對內部控制的有效性進行監(jiān)督檢查。
    4.人力資源:人力資源管理部門負責根據(jù)公司發(fā)展需要制定的人力資源發(fā)展措施;制定并落實公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略;充分發(fā)揮市場在人力資源配置中的主導作用,促進人才智力、資本、項目等生產(chǎn)要素的最佳組合;切實加強員工培訓教育和考核激勵,不斷提升員工素質,組織員工認真履行崗位職責,充分發(fā)揮人力資源效能。
    (二)風險評估:風險評估是企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。各部門要按照要求,對業(yè)務流程中風險進行辨識,對主要風險進行評估。
    (三)控制活動:控制活動是企業(yè)根據(jù)風險評估結果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內。各部門要根據(jù)內部控制目標,結合風險應對策略,綜合運用控制措施,對各種業(yè)務和事項實施有效控制,避免因個人風險偏好給企業(yè)經(jīng)營帶來重大損失。
    2.確定重點和特殊業(yè)務:各部門要在符合性審查的基礎上,結合業(yè)務工作實際情況,加強重點業(yè)務流程與特殊業(yè)務的內部控制,。
    3.風險控制措施:各部門要結合風險評估結果,通過手工控制與自動控制、預防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結合的方法,運用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內。
    4.建立風險預警和應急機制:各部門要建立重大風險預警機制和突發(fā)事件應急處理機制,明確風險預警標準,對可能發(fā)生的重大風險或突發(fā)事件,制定應急預案、明確責任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時妥善處理。安全生產(chǎn)、社會安全、突發(fā)事件等應當制定應急預案。
    (四)內部監(jiān)督:內部監(jiān)督是企業(yè)對內部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內部控制缺陷,及時加以改進。主要任務和工作:
    1.開展內部控制年度評價工作:內部控制評價體系標準和內部控制缺陷認定標準,開展內部控制評價,形成內部控制評價報告。并接受集團公司等上級機關的監(jiān)督檢查。
    督促缺陷整改,實現(xiàn)內部控制閉環(huán)管理,促進控制優(yōu)化。各部門應當根據(jù)監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內部控制缺陷,分析缺陷的性質和產(chǎn)生的原因,提出整改方案,采取適當?shù)男问郊皶r向領導小組報告。
    (一)內部控制體系建設實施方案,包括主要任務、職責、任務分解和分工等內容。
    (二)形成規(guī)章制度目錄,并及時更新公司規(guī)章制度數(shù)據(jù)庫。
    (三)形成主要業(yè)務流程目錄,并建立公司主要業(yè)務管理程序和業(yè)務流程。
    (四)編制《內部控制手冊》,包括目的、原則、依據(jù)、適用范圍、控制體系、控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督與改進、內控更新等內容。
    (五)形成內部控制評價報告。