通知是一種用于傳達(dá)重要消息或安排活動的正式通告，它能夠使接收者及時了解相關(guān)信息?？偨Y(jié)應(yīng)注重邏輯性和連貫性，要有明確的開頭、主體和結(jié)尾。接下來是一些總結(jié)的常見問題和解決方法，希望對大家有所幫助。
學(xué)校資助檔案管理制度篇一
為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
1．成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2．健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3．學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4．學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學(xué)生活動的方案、實施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5．學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6．學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7．學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8．積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9．檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10．積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11．按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。
12．按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
青州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)小學(xué)
20xx年9月
學(xué)校資助檔案管理制度篇二
1、學(xué)校成立專門的檔案資料室,專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。
2、凡家長學(xué)校所開展的所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。
3、教師在家長學(xué)校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長會簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時提出完善意見。
學(xué)校資助檔案管理制度篇三
一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅固、安全為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對接收來的`檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。
三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。
四、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
學(xué)校資助檔案管理制度篇四
檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)?？倓?wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。
學(xué)校資助檔案管理制度篇五
為了保護(hù)好學(xué)生資助檔案的'完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一．檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照高校檔案工作的相關(guān)規(guī)章制度辦事。
二．資助工作中形成的具有保存價值的文件資料，都必須及時歸檔保存。檔案資料歸檔后要進(jìn)行分類、編目和鑒定工作。
三．按年度收集存檔，包括困難生檔案、國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金、社會人士捐助、校友獎學(xué)金、勤工助學(xué)、綠色通道、臨時困難補助、資助育人成果、年度工作總結(jié)及上級文件等相關(guān)材料。
四．檔案資料切實抓好“五防”（防火、防潮、防塵、防蟲、防失）保護(hù)工作，依據(jù)《高校檔案工作管理辦法》妥善保管好各類檔案，電子檔案要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保管。
五．所有紙質(zhì)檔案都要分類編號裝盒存放，并建立檔案總目錄、資料盒目錄，分類裝訂、分類編號、分類保管、以便查找。檔案資料存放要排列有序，編制相關(guān)的文號，便于查找。定期對檔案保管的狀況定期進(jìn)行檢查、清理和核對。
六．檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，檔案外借必須履行登記手續(xù)，所有檔案一經(jīng)存檔，未經(jīng)批準(zhǔn)不得更改和外借。
學(xué)校資助檔案管理制度篇六
1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。
2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標(biāo)管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。
3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表揚和獎勵作出貢獻(xiàn)的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。
4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。
5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認(rèn)真做好庫房管理，維護(hù)檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出處理意見。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動，增強(qiáng)全體教師歸檔意識。
2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類隨時歸入有關(guān)卷夾盒內(nèi)。
3、每學(xué)期末按照要求對本部門所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。
學(xué)校資助檔案管理制度篇七
貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)生資助規(guī)章制度；堅持教育公益性和普惠性，不讓一個學(xué)生因家庭經(jīng)濟(jì)困難而失學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)；正確處理事業(yè)發(fā)展需要和學(xué)生資助行為的關(guān)系，社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系，國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。
依法多渠道籌集資助資金；加強(qiáng)核算，提高資金使用效率；加強(qiáng)管理，專款專用；對學(xué)校資助金的使用進(jìn)行控制和監(jiān)督。
學(xué)校成立學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，學(xué)生資助評審小組和班級家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象初步審核小組，實行對家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的三級管理負(fù)責(zé)制。
教育資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作，制定學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象認(rèn)定的實施辦法，負(fù)責(zé)公示并審批確認(rèn)本校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象名單。
教育資助評審小組承擔(dān)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生對象認(rèn)定的組織與管理工作，由教師代表、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組成。教育資助評審小組負(fù)責(zé)審核各班級推薦上報的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生情況，提出擬確認(rèn)為助學(xué)金對象的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單。
認(rèn)定工作堅持實事求是，由學(xué)生本人提出申請，實行民主評議和學(xué)校評定相結(jié)合的原則。
不得降低條件及標(biāo)準(zhǔn)，不得搞平均分配，不得隨意擴(kuò)大資助范圍，不得將財政供養(yǎng)家庭和非困難家庭子女列為照顧對象。
1、每學(xué)年開學(xué)初向所有學(xué)生、家長宣傳國家的學(xué)生資助政策，讓所有的學(xué)生和家長了解政策、參與監(jiān)督。
2、公開資助信息。學(xué)校根據(jù)上級下達(dá)的資助名額，通過在校內(nèi)張貼公告等途徑公開資助信息。
3、教育資助對象每年核定一次。申請資助的學(xué)生于學(xué)年開學(xué)初，由本人向?qū)W校提出申請，并向?qū)W校提交由所在村委會或監(jiān)護(hù)人所在工作單位出具的家庭經(jīng)濟(jì)狀況證明。
4、學(xué)生提出申請后，班級認(rèn)定評議小組，對申請學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行認(rèn)真審核，按學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)貧困程度排序，提出貧困生資助名單。
5、學(xué)校學(xué)生資助評審小組認(rèn)真審核班級認(rèn)定評議小組申報的初步評議結(jié)果（如有異議，應(yīng)在征得班級認(rèn)定評議小組意見后予以更正），審核通過后將家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象名單提交學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
6、學(xué)校學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)研究、審批，確認(rèn)后的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象名單在學(xué)校內(nèi)公示。公示無異議后，將上報區(qū)資助管理中心審批。
1、 資助經(jīng)費來源于財政預(yù)算安排。
2、 學(xué)校要嚴(yán)格按照個資助項目的評審辦法，開展申請、評審、公示、核定、發(fā)放工作，做到公平、公正、公開。
3、 學(xué)校從有關(guān)部門取得的有制定資助項目和用途并且要求獨立核算的資助資金，應(yīng)當(dāng)按照要求向上級報送資金使用情況；資助項目完成后，應(yīng)當(dāng)做好資金發(fā)放表和使用效果的書面總結(jié)，并接受有關(guān)部門的檢查、驗收。
4、 資助金的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)資助項目規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。
5、 學(xué)校要加強(qiáng)對資助資金的管理，各項目支出應(yīng)按照實際發(fā)生數(shù)列支，不得弄虛作假，不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。
6、 學(xué)校必須嚴(yán)格 執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定，對學(xué)生資助金實行分賬核算，?？顚Ｓ?，不得截留、擠占、挪用，同時應(yīng)當(dāng)接受財政、審計、紀(jì)檢監(jiān)察、主管機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的檢查和監(jiān)督。
學(xué)校學(xué)生資助管理中心要做好資助檔案的管理工作，收集整理各級各部門相關(guān)的文件、通知、制度、方案等檔案材料，包括：
（一）困難學(xué)生情況調(diào)查表
（二）困難學(xué)生匯總表
（三）困難學(xué)生統(tǒng)計表
（一）貧困生申請表
（二）受助學(xué)生明細(xì)表
（三）匯總統(tǒng)計表
（四）資助對象公示材料、學(xué)校認(rèn)定公示材料。
（五）銀行回執(zhí)單
（六）學(xué)生簽領(lǐng)憑證
為加強(qiáng)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助金的管理，學(xué)生資助評審小組和班主任每學(xué)年應(yīng)定期對家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象進(jìn)行一次資格復(fù)查，并不定期地隨機(jī)抽選一定比例的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象，通過電話、實地走訪等方式進(jìn)行核實。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象，一經(jīng)核實，取消助學(xué)金資格。
學(xué)校設(shè)立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象認(rèn)定工作舉報投訴電話，廣泛接受學(xué)生、家長和社會各界的監(jiān)督。并要加強(qiáng)學(xué)生思想教育，教育學(xué)生如實提供情況，及時告知家庭經(jīng)濟(jì)狀況顯著變化情況。如學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況發(fā)生顯著變化，學(xué)校將及時做出調(diào)整。
學(xué)校資助檔案管理制度篇八
為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學(xué)生活動的方案、實施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)__，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。
12、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
學(xué)校資助檔案管理制度篇九
一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅固、安全為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14―24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45―60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對接收來的.檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。
三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。
四、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
學(xué)校資助檔案管理制度篇十
1、學(xué)校成立專門的檔案資料室,專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。
2、凡家長學(xué)校所開展的所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。
3、教師在家長學(xué)校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長會簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對資料室的`管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時提出完善意見。
學(xué)校資助檔案管理制度篇十一
第一條、為規(guī)范華北電力大學(xué)學(xué)生資助檔案，維護(hù)學(xué)生資助檔案真實、完整和安全，規(guī)范學(xué)生資助工作，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》（華電校檔〔〕1號）等相關(guān)文件，結(jié)合學(xué)生資助工作實際，特制定本辦法。
第二條、學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全校學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和使用等管理工作，學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組對學(xué)校學(xué)生資助檔案管理負(fù)主要責(zé)任。
第三條、本辦法所稱學(xué)生資助檔案，是指涉及資助業(yè)務(wù)的部門在落實資助政策過程中，直接形成的各種原始材料和歷史記錄的總稱，是落實國家和學(xué)校資助政策的重要憑證。包括但不僅限于學(xué)生注冊學(xué)籍審批名冊、受助申請、受助資格審查與公示、學(xué)校審核、學(xué)生異動管理、資助資金發(fā)放與管理等全部文件資料。
第四條、學(xué)生資助檔案分為文件類、表冊類、財務(wù)類、電子類四大類。
第五條、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期，具體辦法參見《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》。
第二章、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第六條、學(xué)生資助管理中心是學(xué)生資助檔案工作的管理部門。各學(xué)院分管學(xué)生工作黨委（黨總支）副書記是檔案管理工作的具體負(fù)責(zé)人，各學(xué)院配備兼職檔案管理人員，并保持相對穩(wěn)定，按學(xué)校要求落實本單位學(xué)生資助檔案的'管理工作。檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)基礎(chǔ)知識及檔案基礎(chǔ)知識，熟悉業(yè)務(wù)，忠于職守，保障資助信息安全。
第七條、學(xué)校學(xué)生資助管理中心職責(zé)
（一）學(xué)生資助管理中心應(yīng)接受同級教育行政部門和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，應(yīng)依法為教育部門、金融機(jī)構(gòu)、受助學(xué)生和家長等提供檔案信息查詢服務(wù)。
（二）學(xué)生資助管理中心全面負(fù)責(zé)指導(dǎo)各學(xué)院資助業(yè)務(wù)檔案管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，確保學(xué)生資助檔案妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損、遺失和泄密。
（三）學(xué)生資助管理中心督促各學(xué)院對本院學(xué)生資助檔案的接收、保管統(tǒng)計和使用，負(fù)責(zé)到期學(xué)生資助檔案的鑒定銷毀指導(dǎo)工作。已畢業(yè)學(xué)生的需要永久保留的學(xué)生資助檔案由學(xué)生資助管理中心保管五年后，移交檔案館保存。
（四）學(xué)生資助管理中心針對紙質(zhì)檔案應(yīng)建立具有防火、防盜、防霉、防潮等適合保管檔案的專用學(xué)生資助檔案柜，學(xué)生資助檔案應(yīng)使用密集架或?qū)Ｓ描F皮柜保管；針對電子檔案應(yīng)做好備份，同時確保網(wǎng)絡(luò)安全性、資助信息安全，并同有訪問權(quán)限的管理人員簽訂保密協(xié)議。
（五）學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立檔案工作檢查、考核和獎勵制度，明確專（兼）檔案人員的崗位職責(zé)，對于在檔案工作中做出顯著成績的學(xué)院和個人，予以獎勵和表彰。
（六）學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立檔案工作處罰制度，對于違反《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》、《華北電力大學(xué)學(xué)生資助檔案管理辦法》的行為，按照有關(guān)規(guī)定予以處理，有下列行為之一的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)對直接負(fù)責(zé)的主管人員或直接責(zé)任人員依法給予行政處分；涉嫌犯罪的應(yīng)依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任：
1玩忽職守造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的。
2違反保密規(guī)定擅自提供，抄錄或公布檔案的。
3涂改或偽造檔案的。
4擅自出賣、贈送或交換檔案的。
5不按規(guī)定歸檔或拒絕歸檔的，阻止別人依法歸檔或者將檔案據(jù)為已有的。
6其它違反檔案法律法規(guī)、信息安全法規(guī)和學(xué)校有關(guān)檔案管理規(guī)章制度的行為。
第八條、學(xué)院檔案管理員職責(zé)
（一）嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)紙質(zhì)和電子材料。收集過程中應(yīng)對學(xué)生資助檔案的真實性、完整性和有效性進(jìn)行檢驗，凡字跡模糊、印章不清、殘缺不齊、銜接無序等不適宜歸檔的文件材料，應(yīng)退回整改，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改（整理方法參見《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》）。
（二）學(xué)院學(xué)生資助檔案管理人員應(yīng)及時將本部門各崗位人員手中已辦結(jié)的學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料收集齊全、整理規(guī)范、裝訂成冊并定期向?qū)W生資助管理中心檔案室歸檔；本部門已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)生資助檔案，應(yīng)于學(xué)生畢業(yè)后6個月內(nèi)向?qū)W生資助管理中心檔案室歸檔，辦理歸檔交接手續(xù)。
（三）未按規(guī)定建立檔案工作，不按規(guī)定移交檔案，給受助學(xué)生造成損失的，將依照《檔案法》、《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定予以查處，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的法律責(zé)任。
第三章、歸檔范圍
第九條、學(xué)校學(xué)生資助管理中心檔案歸檔范圍
（一）全校資助經(jīng)費預(yù)算及監(jiān)管。資助專項資金預(yù)算文件、資助資金撥付銀行憑證，資助經(jīng)費管理、撥付及使用等相關(guān)資料。
（二）各類由教育部、全國學(xué)生資助管理中心下達(dá)的資助政策文件。
（三）全日制教育學(xué)生學(xué)籍注冊、變動。包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、留級、休學(xué)、退學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)、死亡的學(xué)生等情況名冊（僅限于教務(wù)處提供的學(xué)籍注冊、變動批復(fù)名冊復(fù)印件）。
（四）學(xué)院“獎勤助貸補免”等資助項目學(xué)生初審名冊，校內(nèi)公示結(jié)果及投訴處理情況。
（五）學(xué)生資助誠信電子檔案，范圍涵蓋學(xué)生個人繳費、貸款、受助等誠信狀況信息。
（六）定期或不定期檢查學(xué)院落實學(xué)校資助政策情況的信訪、舉報、投訴資助工作違紀(jì)違規(guī)案件調(diào)查取證、處理結(jié)果等相關(guān)資料。
第十條、學(xué)院檔案管理人員檔案歸檔范圍
（一）“獎勤助貸補免”及家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資格認(rèn)定等初審材料。
（二）學(xué)生資助誠信紙質(zhì)和電子檔案，范圍涵蓋學(xué)生個人繳費、貸款、還款及受助等誠信狀況信息。
（三）公示結(jié)果及學(xué)生、群眾投訴處理記錄，信訪事件核實等過程中形成的有價值的各種載體、介質(zhì)等不同形式的材料。
第四章、附則
第十一條、本辦法自印發(fā)之日起施行。
第十二條、本辦法解釋權(quán)歸華北電力大學(xué)學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
學(xué)校資助檔案管理制度篇十二
第一條、為規(guī)范學(xué)校學(xué)生資助工作檔案（以下簡稱“資助檔案”）管理，保證資助檔案真實、完整和安全，充分發(fā)揮資助檔案的作用，根據(jù)上級有關(guān)要求，結(jié)合我區(qū)實際，制定本辦法。
第二條、學(xué)校學(xué)生資助管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本校資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。
第三條、本辦法所稱資助檔案，指學(xué)校在學(xué)生資助管理工作中形成的具有保存和查考價值的各種文字材料、圖表、聲像圖片、電子文檔等不同載體的過程記錄。
1資助管理工作文件：
（1）國家、省、市、區(qū)相關(guān)文件；
（2）學(xué)校有關(guān)文件：學(xué)校學(xué)生資助管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組構(gòu)成與職責(zé)，班級民主評議小組構(gòu)成與職責(zé)，資助工作制度、計劃、方案、總結(jié)與記錄等。
2政府資助管理材料：
（2）資助匯總表；
（3）資助公示表、公示照片及公示報告；
（4）資助發(fā)放表（資助費簽領(lǐng)表或銀行轉(zhuǎn)賬憑證）。
3學(xué)校資助管理材料：學(xué)校資助（減免食宿費等），特別是幼兒園提取事業(yè)收入資助（減免保教費、食宿費等），要有學(xué)校資助申請表、匯總表和簽領(lǐng)表。
4社會資助管理材料：要有各項社會資助申請表、匯總表及簽領(lǐng)表。
5其他資助管理材料：中職學(xué)生頂崗實習(xí)材料，資助育人材料，資助宣傳材料，來信來訪與調(diào)查記錄，核查通知與回復(fù)等。
6資助管理工作電子文檔：參照紙質(zhì)材料分類歸檔并妥善保存。
第四條、學(xué)校要設(shè)立資助檔案室（可兼用），資助檔案集中于檔案室專柜保存，明確管理人員，并保持相對穩(wěn)定。
第五條、資助檔案在每學(xué)期學(xué)生資助工作完成后進(jìn)行整理，按學(xué)期、項目分類裝訂入冊，要有目錄頁和備考頁，備考頁要注明冊內(nèi)文件情況、建冊人、檢查人、建冊時間等。
第六條、資助檔案用統(tǒng)一規(guī)格檔案盒保存。檔案盒要統(tǒng)一封面設(shè)計，在正面和脊面注明該盒檔案文件名稱，包括學(xué)校、年份、學(xué)期、項目、冊號等（如××學(xué)?！痢聊辍痢翆W(xué)期××項目材料共×冊第×冊）。
第七條、資助檔案不對外開放，學(xué)校依法為教育、紀(jì)檢和監(jiān)察等部門提供檔案信息查詢服務(wù)。外單位、學(xué)生和學(xué)生家長要求查閱資助檔案的，須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。查閱者不得丟失、損毀、涂改資助檔案。
第八條、資助檔案保存期限為六年。資助檔案保存到期銷毀時，要有三名資助管理人員在場，填寫好銷毀記錄并簽字，銷毀記錄永久保存。
第九條、本辦法由區(qū)學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)校資助檔案管理制度篇十三
1、學(xué)校成立專門的檔案資料室，專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。
2、凡家長學(xué)校所開展的所有活動，都必須有資料積累，并及時把資料歸并成冊，分類裝訂。
3、教師在家長學(xué)?；顒又械慕贪浮㈦S筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊，交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長會簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類裝訂，送資料定保管。
5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職，做到資料裝訂分門別類，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。
6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對資料室的'管理，不間斷地進(jìn)行檢查，及時提出完善意見。
學(xué)校資助檔案管理制度篇十四
一、學(xué)校檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的'工作設(shè)施，任何處室和個人不得挪措檔案室設(shè)備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。
八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。
學(xué)校資助檔案管理制度篇十五
1、檔案室應(yīng)有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。
2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作人員分開檔案室時，要關(guān)閉門窗，切斷電源。
3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進(jìn)展通風(fēng)，清掃，保持清潔枯燥，按時更換防蟲藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案平安。
5、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。
學(xué)校資助檔案管理制度篇十六
了健全我校學(xué)生資助工作檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
1、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。
2、校學(xué)生資助管理中心，負(fù)責(zé)學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。
3、資助工作中形成的具有保存價值的文件資料，要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時歸檔保存。
4、學(xué)生資助管理中心應(yīng)接受教育行政部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立學(xué)生資助檔案，并由檔案室集中保存。
5、學(xué)生資助管理中心應(yīng)嚴(yán)格按《福建省學(xué)生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。
6、對檔案資料進(jìn)行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護(hù)工作，電子檔案要做好備份。
7、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期。
8、學(xué)生資助管理中心應(yīng)依法為教育部門、相關(guān)學(xué)校、金融機(jī)構(gòu)、受助學(xué)生和家長等提供檔案信息查詢服務(wù)。
9、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
10、本制度自印發(fā)之日起施行。
學(xué)校資助檔案管理制度篇十七
一、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的'資料分類裝訂，編制目錄，裝盒入檔。
二、外來文件、函件由學(xué)校指派專人分類編號登記，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，調(diào)整、入黨、入團(tuán)、獎懲等資料要及時立卷歸檔。
三、校外人員來校查閱檔案，未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細(xì)核對并簽署意見；查閱者不得將檔案拿出資料室。
四、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
五、檔案資料室門窗要堅固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)；嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
六、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
七、將檔案管理工作列入年度考核。
學(xué)校資助檔案管理制度篇十八
建立健全學(xué)校安全檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
定期對安全檔案進(jìn)行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。
學(xué)校資助檔案管理制度篇十九
每學(xué)期至少檢查三次，每次根據(jù)教案質(zhì)量賦分，教案檢查基本要求如下：
1、課程表、教學(xué)進(jìn)度表、學(xué)科教學(xué)計劃、課程標(biāo)準(zhǔn)等按所教學(xué)科學(xué)年度的具體要求齊全。
2、單元計劃目的'明確，重點、難點突出，課時安排合理。
3、課時計劃格式正確，內(nèi)容、目的、重點、難點、教具準(zhǔn)備、教學(xué)時間各項齊全，書寫認(rèn)真、規(guī)范。
4、教學(xué)過程內(nèi)容具體，科學(xué)適用，體現(xiàn)實效性，教學(xué)方法靈活有創(chuàng)新，與同學(xué)科、同學(xué)年教案無雷同。
5、作業(yè)布置有具體內(nèi)容，板書設(shè)計規(guī)范。
6、教學(xué)后記能真實反映教學(xué)情況，準(zhǔn)確記錄教學(xué)得失。
7、教案節(jié)數(shù)足，提前量適宜。
8、教案本保管干凈、整潔。
每學(xué)期期末將三次檢查結(jié)果平均核算為教師教案制作的最后得分，納入到教師“一評三考”成績之中。
學(xué)校資助檔案管理制度篇一
為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
1．成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2．健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3．學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4．學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學(xué)生活動的方案、實施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5．學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6．學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7．學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8．積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9．檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10．積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11．按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。
12．按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
青州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)小學(xué)
20xx年9月
學(xué)校資助檔案管理制度篇二
1、學(xué)校成立專門的檔案資料室,專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。
2、凡家長學(xué)校所開展的所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。
3、教師在家長學(xué)校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長會簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時提出完善意見。
學(xué)校資助檔案管理制度篇三
一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅固、安全為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對接收來的`檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。
三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。
四、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
學(xué)校資助檔案管理制度篇四
檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)?？倓?wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。
學(xué)校資助檔案管理制度篇五
為了保護(hù)好學(xué)生資助檔案的'完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一．檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照高校檔案工作的相關(guān)規(guī)章制度辦事。
二．資助工作中形成的具有保存價值的文件資料，都必須及時歸檔保存。檔案資料歸檔后要進(jìn)行分類、編目和鑒定工作。
三．按年度收集存檔，包括困難生檔案、國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金、社會人士捐助、校友獎學(xué)金、勤工助學(xué)、綠色通道、臨時困難補助、資助育人成果、年度工作總結(jié)及上級文件等相關(guān)材料。
四．檔案資料切實抓好“五防”（防火、防潮、防塵、防蟲、防失）保護(hù)工作，依據(jù)《高校檔案工作管理辦法》妥善保管好各類檔案，電子檔案要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保管。
五．所有紙質(zhì)檔案都要分類編號裝盒存放，并建立檔案總目錄、資料盒目錄，分類裝訂、分類編號、分類保管、以便查找。檔案資料存放要排列有序，編制相關(guān)的文號，便于查找。定期對檔案保管的狀況定期進(jìn)行檢查、清理和核對。
六．檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，檔案外借必須履行登記手續(xù)，所有檔案一經(jīng)存檔，未經(jīng)批準(zhǔn)不得更改和外借。
學(xué)校資助檔案管理制度篇六
1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。
2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標(biāo)管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。
3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表揚和獎勵作出貢獻(xiàn)的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。
4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。
5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認(rèn)真做好庫房管理，維護(hù)檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出處理意見。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動，增強(qiáng)全體教師歸檔意識。
2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類隨時歸入有關(guān)卷夾盒內(nèi)。
3、每學(xué)期末按照要求對本部門所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。
學(xué)校資助檔案管理制度篇七
貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)生資助規(guī)章制度；堅持教育公益性和普惠性，不讓一個學(xué)生因家庭經(jīng)濟(jì)困難而失學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)；正確處理事業(yè)發(fā)展需要和學(xué)生資助行為的關(guān)系，社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系，國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。
依法多渠道籌集資助資金；加強(qiáng)核算，提高資金使用效率；加強(qiáng)管理，專款專用；對學(xué)校資助金的使用進(jìn)行控制和監(jiān)督。
學(xué)校成立學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，學(xué)生資助評審小組和班級家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象初步審核小組，實行對家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的三級管理負(fù)責(zé)制。
教育資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作，制定學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象認(rèn)定的實施辦法，負(fù)責(zé)公示并審批確認(rèn)本校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象名單。
教育資助評審小組承擔(dān)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生對象認(rèn)定的組織與管理工作，由教師代表、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組成。教育資助評審小組負(fù)責(zé)審核各班級推薦上報的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生情況，提出擬確認(rèn)為助學(xué)金對象的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單。
認(rèn)定工作堅持實事求是，由學(xué)生本人提出申請，實行民主評議和學(xué)校評定相結(jié)合的原則。
不得降低條件及標(biāo)準(zhǔn)，不得搞平均分配，不得隨意擴(kuò)大資助范圍，不得將財政供養(yǎng)家庭和非困難家庭子女列為照顧對象。
1、每學(xué)年開學(xué)初向所有學(xué)生、家長宣傳國家的學(xué)生資助政策，讓所有的學(xué)生和家長了解政策、參與監(jiān)督。
2、公開資助信息。學(xué)校根據(jù)上級下達(dá)的資助名額，通過在校內(nèi)張貼公告等途徑公開資助信息。
3、教育資助對象每年核定一次。申請資助的學(xué)生于學(xué)年開學(xué)初，由本人向?qū)W校提出申請，并向?qū)W校提交由所在村委會或監(jiān)護(hù)人所在工作單位出具的家庭經(jīng)濟(jì)狀況證明。
4、學(xué)生提出申請后，班級認(rèn)定評議小組，對申請學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行認(rèn)真審核，按學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)貧困程度排序，提出貧困生資助名單。
5、學(xué)校學(xué)生資助評審小組認(rèn)真審核班級認(rèn)定評議小組申報的初步評議結(jié)果（如有異議，應(yīng)在征得班級認(rèn)定評議小組意見后予以更正），審核通過后將家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象名單提交學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
6、學(xué)校學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)研究、審批，確認(rèn)后的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象名單在學(xué)校內(nèi)公示。公示無異議后，將上報區(qū)資助管理中心審批。
1、 資助經(jīng)費來源于財政預(yù)算安排。
2、 學(xué)校要嚴(yán)格按照個資助項目的評審辦法，開展申請、評審、公示、核定、發(fā)放工作，做到公平、公正、公開。
3、 學(xué)校從有關(guān)部門取得的有制定資助項目和用途并且要求獨立核算的資助資金，應(yīng)當(dāng)按照要求向上級報送資金使用情況；資助項目完成后，應(yīng)當(dāng)做好資金發(fā)放表和使用效果的書面總結(jié)，并接受有關(guān)部門的檢查、驗收。
4、 資助金的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)資助項目規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。
5、 學(xué)校要加強(qiáng)對資助資金的管理，各項目支出應(yīng)按照實際發(fā)生數(shù)列支，不得弄虛作假，不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。
6、 學(xué)校必須嚴(yán)格 執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定，對學(xué)生資助金實行分賬核算，?？顚Ｓ?，不得截留、擠占、挪用，同時應(yīng)當(dāng)接受財政、審計、紀(jì)檢監(jiān)察、主管機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的檢查和監(jiān)督。
學(xué)校學(xué)生資助管理中心要做好資助檔案的管理工作，收集整理各級各部門相關(guān)的文件、通知、制度、方案等檔案材料，包括：
（一）困難學(xué)生情況調(diào)查表
（二）困難學(xué)生匯總表
（三）困難學(xué)生統(tǒng)計表
（一）貧困生申請表
（二）受助學(xué)生明細(xì)表
（三）匯總統(tǒng)計表
（四）資助對象公示材料、學(xué)校認(rèn)定公示材料。
（五）銀行回執(zhí)單
（六）學(xué)生簽領(lǐng)憑證
為加強(qiáng)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助金的管理，學(xué)生資助評審小組和班主任每學(xué)年應(yīng)定期對家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象進(jìn)行一次資格復(fù)查，并不定期地隨機(jī)抽選一定比例的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象，通過電話、實地走訪等方式進(jìn)行核實。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象，一經(jīng)核實，取消助學(xué)金資格。
學(xué)校設(shè)立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象認(rèn)定工作舉報投訴電話，廣泛接受學(xué)生、家長和社會各界的監(jiān)督。并要加強(qiáng)學(xué)生思想教育，教育學(xué)生如實提供情況，及時告知家庭經(jīng)濟(jì)狀況顯著變化情況。如學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況發(fā)生顯著變化，學(xué)校將及時做出調(diào)整。
學(xué)校資助檔案管理制度篇八
為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學(xué)生活動的方案、實施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)__，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。
12、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
學(xué)校資助檔案管理制度篇九
一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅固、安全為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14―24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45―60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對接收來的.檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。
三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。
四、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
學(xué)校資助檔案管理制度篇十
1、學(xué)校成立專門的檔案資料室,專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。
2、凡家長學(xué)校所開展的所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。
3、教師在家長學(xué)校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長會簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對資料室的`管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時提出完善意見。
學(xué)校資助檔案管理制度篇十一
第一條、為規(guī)范華北電力大學(xué)學(xué)生資助檔案，維護(hù)學(xué)生資助檔案真實、完整和安全，規(guī)范學(xué)生資助工作，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》（華電校檔〔〕1號）等相關(guān)文件，結(jié)合學(xué)生資助工作實際，特制定本辦法。
第二條、學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全校學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和使用等管理工作，學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組對學(xué)校學(xué)生資助檔案管理負(fù)主要責(zé)任。
第三條、本辦法所稱學(xué)生資助檔案，是指涉及資助業(yè)務(wù)的部門在落實資助政策過程中，直接形成的各種原始材料和歷史記錄的總稱，是落實國家和學(xué)校資助政策的重要憑證。包括但不僅限于學(xué)生注冊學(xué)籍審批名冊、受助申請、受助資格審查與公示、學(xué)校審核、學(xué)生異動管理、資助資金發(fā)放與管理等全部文件資料。
第四條、學(xué)生資助檔案分為文件類、表冊類、財務(wù)類、電子類四大類。
第五條、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期，具體辦法參見《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》。
第二章、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第六條、學(xué)生資助管理中心是學(xué)生資助檔案工作的管理部門。各學(xué)院分管學(xué)生工作黨委（黨總支）副書記是檔案管理工作的具體負(fù)責(zé)人，各學(xué)院配備兼職檔案管理人員，并保持相對穩(wěn)定，按學(xué)校要求落實本單位學(xué)生資助檔案的'管理工作。檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)基礎(chǔ)知識及檔案基礎(chǔ)知識，熟悉業(yè)務(wù)，忠于職守，保障資助信息安全。
第七條、學(xué)校學(xué)生資助管理中心職責(zé)
（一）學(xué)生資助管理中心應(yīng)接受同級教育行政部門和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，應(yīng)依法為教育部門、金融機(jī)構(gòu)、受助學(xué)生和家長等提供檔案信息查詢服務(wù)。
（二）學(xué)生資助管理中心全面負(fù)責(zé)指導(dǎo)各學(xué)院資助業(yè)務(wù)檔案管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，確保學(xué)生資助檔案妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損、遺失和泄密。
（三）學(xué)生資助管理中心督促各學(xué)院對本院學(xué)生資助檔案的接收、保管統(tǒng)計和使用，負(fù)責(zé)到期學(xué)生資助檔案的鑒定銷毀指導(dǎo)工作。已畢業(yè)學(xué)生的需要永久保留的學(xué)生資助檔案由學(xué)生資助管理中心保管五年后，移交檔案館保存。
（四）學(xué)生資助管理中心針對紙質(zhì)檔案應(yīng)建立具有防火、防盜、防霉、防潮等適合保管檔案的專用學(xué)生資助檔案柜，學(xué)生資助檔案應(yīng)使用密集架或?qū)Ｓ描F皮柜保管；針對電子檔案應(yīng)做好備份，同時確保網(wǎng)絡(luò)安全性、資助信息安全，并同有訪問權(quán)限的管理人員簽訂保密協(xié)議。
（五）學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立檔案工作檢查、考核和獎勵制度，明確專（兼）檔案人員的崗位職責(zé)，對于在檔案工作中做出顯著成績的學(xué)院和個人，予以獎勵和表彰。
（六）學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立檔案工作處罰制度，對于違反《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》、《華北電力大學(xué)學(xué)生資助檔案管理辦法》的行為，按照有關(guān)規(guī)定予以處理，有下列行為之一的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)對直接負(fù)責(zé)的主管人員或直接責(zé)任人員依法給予行政處分；涉嫌犯罪的應(yīng)依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任：
1玩忽職守造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的。
2違反保密規(guī)定擅自提供，抄錄或公布檔案的。
3涂改或偽造檔案的。
4擅自出賣、贈送或交換檔案的。
5不按規(guī)定歸檔或拒絕歸檔的，阻止別人依法歸檔或者將檔案據(jù)為已有的。
6其它違反檔案法律法規(guī)、信息安全法規(guī)和學(xué)校有關(guān)檔案管理規(guī)章制度的行為。
第八條、學(xué)院檔案管理員職責(zé)
（一）嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)紙質(zhì)和電子材料。收集過程中應(yīng)對學(xué)生資助檔案的真實性、完整性和有效性進(jìn)行檢驗，凡字跡模糊、印章不清、殘缺不齊、銜接無序等不適宜歸檔的文件材料，應(yīng)退回整改，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改（整理方法參見《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》）。
（二）學(xué)院學(xué)生資助檔案管理人員應(yīng)及時將本部門各崗位人員手中已辦結(jié)的學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料收集齊全、整理規(guī)范、裝訂成冊并定期向?qū)W生資助管理中心檔案室歸檔；本部門已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)生資助檔案，應(yīng)于學(xué)生畢業(yè)后6個月內(nèi)向?qū)W生資助管理中心檔案室歸檔，辦理歸檔交接手續(xù)。
（三）未按規(guī)定建立檔案工作，不按規(guī)定移交檔案，給受助學(xué)生造成損失的，將依照《檔案法》、《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定予以查處，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的法律責(zé)任。
第三章、歸檔范圍
第九條、學(xué)校學(xué)生資助管理中心檔案歸檔范圍
（一）全校資助經(jīng)費預(yù)算及監(jiān)管。資助專項資金預(yù)算文件、資助資金撥付銀行憑證，資助經(jīng)費管理、撥付及使用等相關(guān)資料。
（二）各類由教育部、全國學(xué)生資助管理中心下達(dá)的資助政策文件。
（三）全日制教育學(xué)生學(xué)籍注冊、變動。包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、留級、休學(xué)、退學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)、死亡的學(xué)生等情況名冊（僅限于教務(wù)處提供的學(xué)籍注冊、變動批復(fù)名冊復(fù)印件）。
（四）學(xué)院“獎勤助貸補免”等資助項目學(xué)生初審名冊，校內(nèi)公示結(jié)果及投訴處理情況。
（五）學(xué)生資助誠信電子檔案，范圍涵蓋學(xué)生個人繳費、貸款、受助等誠信狀況信息。
（六）定期或不定期檢查學(xué)院落實學(xué)校資助政策情況的信訪、舉報、投訴資助工作違紀(jì)違規(guī)案件調(diào)查取證、處理結(jié)果等相關(guān)資料。
第十條、學(xué)院檔案管理人員檔案歸檔范圍
（一）“獎勤助貸補免”及家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資格認(rèn)定等初審材料。
（二）學(xué)生資助誠信紙質(zhì)和電子檔案，范圍涵蓋學(xué)生個人繳費、貸款、還款及受助等誠信狀況信息。
（三）公示結(jié)果及學(xué)生、群眾投訴處理記錄，信訪事件核實等過程中形成的有價值的各種載體、介質(zhì)等不同形式的材料。
第四章、附則
第十一條、本辦法自印發(fā)之日起施行。
第十二條、本辦法解釋權(quán)歸華北電力大學(xué)學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
學(xué)校資助檔案管理制度篇十二
第一條、為規(guī)范學(xué)校學(xué)生資助工作檔案（以下簡稱“資助檔案”）管理，保證資助檔案真實、完整和安全，充分發(fā)揮資助檔案的作用，根據(jù)上級有關(guān)要求，結(jié)合我區(qū)實際，制定本辦法。
第二條、學(xué)校學(xué)生資助管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本校資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。
第三條、本辦法所稱資助檔案，指學(xué)校在學(xué)生資助管理工作中形成的具有保存和查考價值的各種文字材料、圖表、聲像圖片、電子文檔等不同載體的過程記錄。
1資助管理工作文件：
（1）國家、省、市、區(qū)相關(guān)文件；
（2）學(xué)校有關(guān)文件：學(xué)校學(xué)生資助管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組構(gòu)成與職責(zé)，班級民主評議小組構(gòu)成與職責(zé)，資助工作制度、計劃、方案、總結(jié)與記錄等。
2政府資助管理材料：
（2）資助匯總表；
（3）資助公示表、公示照片及公示報告；
（4）資助發(fā)放表（資助費簽領(lǐng)表或銀行轉(zhuǎn)賬憑證）。
3學(xué)校資助管理材料：學(xué)校資助（減免食宿費等），特別是幼兒園提取事業(yè)收入資助（減免保教費、食宿費等），要有學(xué)校資助申請表、匯總表和簽領(lǐng)表。
4社會資助管理材料：要有各項社會資助申請表、匯總表及簽領(lǐng)表。
5其他資助管理材料：中職學(xué)生頂崗實習(xí)材料，資助育人材料，資助宣傳材料，來信來訪與調(diào)查記錄，核查通知與回復(fù)等。
6資助管理工作電子文檔：參照紙質(zhì)材料分類歸檔并妥善保存。
第四條、學(xué)校要設(shè)立資助檔案室（可兼用），資助檔案集中于檔案室專柜保存，明確管理人員，并保持相對穩(wěn)定。
第五條、資助檔案在每學(xué)期學(xué)生資助工作完成后進(jìn)行整理，按學(xué)期、項目分類裝訂入冊，要有目錄頁和備考頁，備考頁要注明冊內(nèi)文件情況、建冊人、檢查人、建冊時間等。
第六條、資助檔案用統(tǒng)一規(guī)格檔案盒保存。檔案盒要統(tǒng)一封面設(shè)計，在正面和脊面注明該盒檔案文件名稱，包括學(xué)校、年份、學(xué)期、項目、冊號等（如××學(xué)?！痢聊辍痢翆W(xué)期××項目材料共×冊第×冊）。
第七條、資助檔案不對外開放，學(xué)校依法為教育、紀(jì)檢和監(jiān)察等部門提供檔案信息查詢服務(wù)。外單位、學(xué)生和學(xué)生家長要求查閱資助檔案的，須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。查閱者不得丟失、損毀、涂改資助檔案。
第八條、資助檔案保存期限為六年。資助檔案保存到期銷毀時，要有三名資助管理人員在場，填寫好銷毀記錄并簽字，銷毀記錄永久保存。
第九條、本辦法由區(qū)學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)校資助檔案管理制度篇十三
1、學(xué)校成立專門的檔案資料室，專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。
2、凡家長學(xué)校所開展的所有活動，都必須有資料積累，并及時把資料歸并成冊，分類裝訂。
3、教師在家長學(xué)?；顒又械慕贪浮㈦S筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊，交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長會簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類裝訂，送資料定保管。
5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職，做到資料裝訂分門別類，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。
6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對資料室的'管理，不間斷地進(jìn)行檢查，及時提出完善意見。
學(xué)校資助檔案管理制度篇十四
一、學(xué)校檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的'工作設(shè)施，任何處室和個人不得挪措檔案室設(shè)備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。
八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。
學(xué)校資助檔案管理制度篇十五
1、檔案室應(yīng)有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。
2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作人員分開檔案室時，要關(guān)閉門窗，切斷電源。
3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進(jìn)展通風(fēng)，清掃，保持清潔枯燥，按時更換防蟲藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案平安。
5、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。
學(xué)校資助檔案管理制度篇十六
了健全我校學(xué)生資助工作檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
1、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。
2、校學(xué)生資助管理中心，負(fù)責(zé)學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。
3、資助工作中形成的具有保存價值的文件資料，要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時歸檔保存。
4、學(xué)生資助管理中心應(yīng)接受教育行政部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立學(xué)生資助檔案，并由檔案室集中保存。
5、學(xué)生資助管理中心應(yīng)嚴(yán)格按《福建省學(xué)生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。
6、對檔案資料進(jìn)行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護(hù)工作，電子檔案要做好備份。
7、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期。
8、學(xué)生資助管理中心應(yīng)依法為教育部門、相關(guān)學(xué)校、金融機(jī)構(gòu)、受助學(xué)生和家長等提供檔案信息查詢服務(wù)。
9、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
10、本制度自印發(fā)之日起施行。
學(xué)校資助檔案管理制度篇十七
一、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的'資料分類裝訂，編制目錄，裝盒入檔。
二、外來文件、函件由學(xué)校指派專人分類編號登記，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，調(diào)整、入黨、入團(tuán)、獎懲等資料要及時立卷歸檔。
三、校外人員來校查閱檔案，未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細(xì)核對并簽署意見；查閱者不得將檔案拿出資料室。
四、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
五、檔案資料室門窗要堅固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)；嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
六、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
七、將檔案管理工作列入年度考核。
學(xué)校資助檔案管理制度篇十八
建立健全學(xué)校安全檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
定期對安全檔案進(jìn)行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。
學(xué)校資助檔案管理制度篇十九
每學(xué)期至少檢查三次，每次根據(jù)教案質(zhì)量賦分，教案檢查基本要求如下：
1、課程表、教學(xué)進(jìn)度表、學(xué)科教學(xué)計劃、課程標(biāo)準(zhǔn)等按所教學(xué)科學(xué)年度的具體要求齊全。
2、單元計劃目的'明確，重點、難點突出，課時安排合理。
3、課時計劃格式正確，內(nèi)容、目的、重點、難點、教具準(zhǔn)備、教學(xué)時間各項齊全，書寫認(rèn)真、規(guī)范。
4、教學(xué)過程內(nèi)容具體，科學(xué)適用，體現(xiàn)實效性，教學(xué)方法靈活有創(chuàng)新，與同學(xué)科、同學(xué)年教案無雷同。
5、作業(yè)布置有具體內(nèi)容，板書設(shè)計規(guī)范。
6、教學(xué)后記能真實反映教學(xué)情況，準(zhǔn)確記錄教學(xué)得失。
7、教案節(jié)數(shù)足，提前量適宜。
8、教案本保管干凈、整潔。
每學(xué)期期末將三次檢查結(jié)果平均核算為教師教案制作的最后得分，納入到教師“一評三考”成績之中。