合同的違約后果依法由法律予以規(guī)定和保護(hù)。合同一旦簽訂,雙方都應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行合同義務(wù)。合同的執(zhí)行應(yīng)當(dāng)符合商業(yè)道德和誠實信用原則,避免惡意違約和損害他方利益。
合同協(xié)議臺賬篇一
企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。
企業(yè)人事檔案的'作用大概有:
1、考證職工身份、資歷,
2、預(yù)防發(fā)生勞動糾紛,
3、記載職工工作業(yè)績,
4、確定職工工資待遇等。
對考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件,企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會受到勞動保障監(jiān)察的處罰。對預(yù)防發(fā)生勞動糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個人未與其他單位建立勞動關(guān)系的書面申明,簽訂的勞動合同原件,續(xù)簽的勞動合同原件,領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù),證明職工個人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度(尤其是涉及扣款)的證據(jù)(如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件)等。對記載職工工作業(yè)績需留存單位的獎懲情況,年度的總結(jié)和各部門的鑒定,重大業(yè)績和過失的書面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動關(guān)系臺賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動保障行政機(jī)關(guān)監(jiān)管的資料匯編,他是人事檔案的組成部分,又與人事檔案不同。
勞動關(guān)系臺賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作,并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動關(guān)系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式,內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定,主要有:
3、職工參加社會保險的情況(參保種類、開始時間、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、個人帳戶號碼等)。
5、休息休假和加班情況(職工請假、加班天數(shù))。
6、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。
合同協(xié)議臺賬篇二
第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第六條登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條資料補(bǔ)充
各承辦部門的合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。
合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第十七條實施細(xì)則
本制度的未盡事宜,由各部門補(bǔ)充,提請董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間:本制度實施時間為20xx年4月10日。
合同協(xié)議臺賬篇三
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、編號,與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢。
主要內(nèi)容可以包括合同編號、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價格、付款方式等其他日??赡苄枰l繁查詢的信息。
想要做好合同臺賬管理關(guān)鍵就是要勤快細(xì)心,合同來了及時編號、登記、存檔。
定期對合同臺賬進(jìn)行檢查,對遺漏的信息進(jìn)行補(bǔ)充,并根據(jù)合同臺賬監(jiān)督合同履約情況,發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險及時提示燈。
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合同協(xié)議臺賬篇四
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同,臺帳的種類要求、類目粗細(xì)等都存在比較大的差異。
臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準(zhǔn)確、及時和穩(wěn)定的原則。
一般應(yīng)包括:
1. 員工登記表 (個人信息資料)
2. 勞動合同臺帳 (勞動關(guān)系的變化)
3. 員工統(tǒng)計表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)
4. 專項協(xié)議臺帳 (特殊情況管理)
5. 社會保險及醫(yī)療期臺帳 (保障員工權(quán)益)
6. 員工培訓(xùn)臺帳 (保障企業(yè)效益)
7. 終止和解除勞動關(guān)系臺帳 (管理績效)
8. 其他必要的臺帳 (投入產(chǎn)出分析管理,人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
關(guān)于勞動合同管理臺帳的說明
1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內(nèi)容,并牢記單位編號。
2、領(lǐng)回表后,將本單位所有簽訂《勞動合同》人員信息填寫。
以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況,應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫。
同時制作電子版,表格用excel:8號字、行高14.25,列寬為最合適列寬,項目內(nèi)容18項不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動鑒證時應(yīng)將電子版同時提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。
合同協(xié)議臺賬篇五
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的`一些信息進(jìn)行登記、編號,與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢,來看下面小編為大家整理的內(nèi)容:
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、編號,與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢。
主要內(nèi)容可以包括合同編號、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價格、付款方式等其他日??赡苄枰l繁查詢的信息。
想要做好合同臺賬管理關(guān)鍵就是要勤快細(xì)心,合同來了及時編號、登記、存檔。
定期對合同臺賬進(jìn)行檢查,對遺漏的信息進(jìn)行補(bǔ)充,并根據(jù)合同臺賬監(jiān)督合同履約情況,發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險及時提示燈。
序號
合同
編號
簽約
時間
單位名稱
合同主要條款內(nèi)容
合同履行情況
變更解除情況
備注
合同標(biāo)的
計量單位
數(shù)量
單價
總數(shù)額
提(交)貨時間
提(交)貨數(shù)量
付款時間
提(交)貨時間
提(交)貨數(shù)量
發(fā)貨(入庫)憑證號
付款時間
付款金額
付款憑號
序
號
合同編號
簽
約
對 方 當(dāng) 事 人 情 況
合 同 主 要 條 款 內(nèi) 容
對方情況
合同履行情況
時
間
地
點
單位
合同協(xié)議臺賬篇六
第一條目的
為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的'登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實施
第六條登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條資料補(bǔ)充
各承辦部門的合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。
合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章附則
第十七條實施細(xì)則
本制度的未盡事宜,由各部門補(bǔ)充,提請董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間:本制度實施時間為2013年4月10日。
合同協(xié)議臺賬篇七
第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條原則凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進(jìn)行備案審查。
合同協(xié)議臺賬篇八
第一條為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理,特制定本辦法。
第二條凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,并向公關(guān)法務(wù)部備案。
第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進(jìn)行備案審查,協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第五條合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
第六條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同所附資料;
(六)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第七條合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電;
5、有關(guān)的重要資料。
第八條合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條使用或借用合同臺帳資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條本辦法由法務(wù)部制定并解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
檔案管理為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包含勞動合同)。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實行公司財務(wù)部集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、財務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門,承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人,試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。
三、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號。
2、合同編號規(guī)則:承辦部門名稱首字母-合同簽署年、月份(六位)-順序號(三位)。示例:tgb-201102-001(推廣部20xx年2月份第1號合同)
3、合同管理實行承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度,承辦部門對合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人,承辦人為直接責(zé)任人。總經(jīng)辦和審查會簽部門對應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察、審計。
5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約,作出承諾,簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。
6、合同承辦部門和財務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬,實行履行跟蹤報告責(zé)任制,合同履行及原始資料必須由財務(wù)部保管,承辦部門只留存影印件。
7、保存的合同文檔每年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任;對超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,由財務(wù)部甄別并予以歸案。
8、財務(wù)部要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計清單,以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、各部門員工可在財務(wù)部查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須進(jìn)行登記,方可在財務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的'安全。
11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
12、合同文檔的密級為機(jī)密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。
13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時間,并交予財務(wù)部及時催款。
四、合同文檔的移交
1、各部門在正式簽署合同后,須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財務(wù)部存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。
3、合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
合同協(xié)議臺賬篇九
序號
合同
編號
簽約
時間
單位名稱
合同主要條款內(nèi)容
合同履行情況
變更解除情況
備注
合同標(biāo)的
計量單位
數(shù)量
單價
總數(shù)額
提(交)貨時間
提(交)貨數(shù)量
付款時間
提(交)貨時間
提(交)貨數(shù)量
發(fā)貨(入庫)憑證號
付款時間
付款金額
付款憑號
合同協(xié)議臺賬篇十
簽訂時間:
買方(甲方):北京通州臺湖建筑公司
賣方(乙方):北京蘭海瀛天南宏建材市場
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)規(guī)定,甲、乙雙方在自愿、平等、互惠、互利的基礎(chǔ)上友好協(xié)商,達(dá)成共識,簽訂本合同。
工程名稱、地點
1、工程名稱:
2、工程地點:
合同標(biāo)的物、數(shù)量、結(jié)算單價,詳見合同附件。
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn): 執(zhí)行國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 。
驗收標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點及期限: 盤圓過磅、螺紋檢尺,使用甲方的電子磅。
的相應(yīng)損失。
甲方材料(設(shè)備)現(xiàn)場驗收由(張玉波)負(fù)責(zé),其它任何人員驗收簽字無效, 不能做為甲方收貨及結(jié)算的依據(jù),由此造成的`損失由乙方自行承擔(dān)。
運(yùn)輸方式及到達(dá)站(港)和費(fèi)用負(fù)擔(dān):運(yùn)至甲方指定施工現(xiàn)場,運(yùn)費(fèi)由乙方承 擔(dān)。
結(jié)算方式與付款:
1、結(jié)算清單的確認(rèn):由甲方材料驗收人員(張玉波 ) 、經(jīng)營副經(jīng)理( )、經(jīng)理()簽字后,結(jié)算清單有效。其它人員簽字一律無效 。
2、無預(yù)付款。 本合同應(yīng)付帳款部分不計取利息 。
方有權(quán)終止或解除本合同,由此造成的損失均由乙方承擔(dān),甲方有權(quán)直接從應(yīng)付款中扣除。
由于乙方不誠信,弄虛作假,造成甲方材料數(shù)量損失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),乙方按損失額的200%賠償給甲方。
貨物驗收后,甲方發(fā)現(xiàn)乙方所供貨物不符合約定的,甲方隨時有權(quán)要求乙方 更換,乙方拒絕更換的,甲方有權(quán)不支付貨物的貨款,因此給甲方造成的損失全部由乙方承擔(dān)。
乙方提供本合同約定的貨物,要保證該貨物沒有侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)。如甲方因使用合同約定的貨物而被第三方以侵犯知識產(chǎn)權(quán)為由追索,甲方由此所受到全部損失均由乙方承擔(dān)。
本合同所有權(quán)利、義務(wù)均不得轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)讓無效。
供應(yīng)到現(xiàn)場的產(chǎn)品必須是合同約定產(chǎn)品,不得使用替代產(chǎn)品 。
乙方應(yīng)加強(qiáng)對司機(jī)等有關(guān)人員的教育,杜絕利用送料機(jī)會從甲方工地偷盜或 變相偷盜甲方財物。甲方發(fā)現(xiàn)乙方人員因偷盜或變相偷盜甲方財物的,甲方對乙方本車次所供貨物予以沒收,并加罰5,000元,從已供貨應(yīng)付款中扣除。
合同爭議的解決方式:在合同履行過程中,如出現(xiàn)爭議,須由甲乙雙方先行協(xié)商解決。協(xié)商不成時,經(jīng)甲方同意后,方可到北京市朝陽區(qū)人民法院起訴。
甲方的招標(biāo)文件、乙方的報價清單作為本合同的附件,與本合同具有同等的 法律效力。
本合同一式 叁 份,甲方 貳 份,乙方 壹 份。雙方簽字蓋章后生效。
其它約定事項:
1、乙方不得申請查封、凍結(jié)甲方財產(chǎn)、帳號。
2、本合同履行過程中,未經(jīng)甲方同意,乙方不得委托任何第三人(單位)向甲方主張任何權(quán)利。亦不得發(fā)生到甲方滋事、聚眾停留甲方辦公場所、堵門或威脅甲方工作人員的人身安全等非正常辦公行為。如發(fā)生上述行為,即為乙方自愿放棄本合同項下債權(quán),甲方無須再支付剩余款項。
合同協(xié)議臺賬篇十一
勞動合同管理臺賬
建立勞動合同管理臺帳(助師上冊p277)
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同,臺帳的.種類要求、類目粗細(xì)等都存在比較大的差異。臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準(zhǔn)確、及時和穩(wěn)定的原則。一般應(yīng)包括:
1.員工登記表(個人信息資料)
2.勞動合同臺帳(勞動關(guān)系的變化)
3.員工統(tǒng)計表(組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)
4.專項協(xié)議臺帳(特殊情況管理)
5.社會保險及醫(yī)療期臺帳(保障員工權(quán)益)
6.員工培訓(xùn)臺帳(保障企業(yè)效益)
7.終止和解除勞動關(guān)系臺帳(管理績效)
8.其他必要的臺帳(投入產(chǎn)出分析管理,人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
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合同協(xié)議臺賬篇十二
簽訂合同時為了維護(hù)交易更加公平的進(jìn)行,無論是哪一方利益虧損,只要簽了合同,就都有法可循,有法可依,從而使交易更加順利并且完美化,來看下面小編為大家?guī)淼暮贤芾砼_賬管理:
第一章 總 則
第一條 目的
為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的'主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實施
第六條 登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條 資料補(bǔ)充
各承辦部門的合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。
合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請將管理辦法報公司備案。
第十六條 支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實施細(xì)則
本制度的未盡事宜,由各部門補(bǔ)充,提請董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條 實施時間:本制度實施時間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1),并同時向公司法務(wù)部門備案,涉及到款項收付的還應(yīng)同時向財務(wù)部門備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù),協(xié)助法務(wù)部門和財務(wù)部門對合同管理和履行工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
第五條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時間);
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第六條 合同臺賬應(yīng)附以下資料:
1、合同副本;
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同臺賬表備注欄中予以注明,并報法務(wù)部備案。
如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的,同時報財務(wù)部門備案。
或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺賬資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負(fù)責(zé)解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
合同協(xié)議臺賬篇十三
甲方:___________(以下簡稱甲方)
乙方:______________(以下簡稱乙方)
乙方根據(jù)法律的規(guī)定已取得__________市__________區(qū)__________街__________畝(計__________m2)的出讓的國有土地使用權(quán)。經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商同意該項目由擬組建的__________置業(yè)有限公司(名稱具體以工商行政管理局核準(zhǔn)為準(zhǔn))獨家開發(fā),現(xiàn)就相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:
第一條甲、乙雙方共同投資組建__________置業(yè)有限公司,開發(fā)經(jīng)營該項目,公司注冊資金萬元人民幣。甲方以現(xiàn)金出資萬元人民幣,占總股本的__________%;乙方出資萬元,具體以上述__________街的__________畝國有地使用權(quán)作價投入,占總股本的__________%。
第二條乙方確認(rèn)投入__________置業(yè)有限公司的__________街的項目的土地使用權(quán)具備以下條件:
1.項目四至范圍:本項目地塊座落于市__________區(qū),東至__________街,西至__________街,南至__________巷,北至__________米規(guī)劃路。
2.項目性質(zhì):商品房開發(fā)。
3.土地性質(zhì):住宅、公建綜合用地,現(xiàn)有土地使用權(quán)年限為__________年。
4.土地指標(biāo):本地塊土地使用權(quán)面積__________畝(計__________平方米),總建筑面積平方米(含地下室建筑面積),建筑密度不大于__________%,現(xiàn)有審批建筑物限高_(dá)_________米(航空限高_(dá)_________-__________米),其中:
(1)一期用地__________畝(計__________平方米),總建筑面積__________平方米以上,其中包括居住面積__________平方米、公建面積(網(wǎng)點)__________平方米、物業(yè)用房__________平方米、地下車庫__________平方米。
(2)二期用地__________畝(計__________平方米),總建筑面積__________平方米,包括居住面積__________平方米、公建面積(網(wǎng)點)__________平方米、物業(yè)用房平方米、地下車庫__________平方米。
5.土地現(xiàn)狀:地塊內(nèi)已基本平整。
上述項目概況中的座落、四至范圍、項目性質(zhì)、土地性質(zhì)、土地指標(biāo)等另附政府有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件,并以最新批準(zhǔn)文件為準(zhǔn)。
1.乙方已于______年______月______日取得______市文物管理辦公室的x文物[______]號“_______________”。
2.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃局土地管理局的x規(guī)選字______年______號“建設(shè)項目選址意見書”。
3.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃局的______規(guī)土證字______年______號《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》和沈規(guī)土證附字______年______號“建設(shè)用地規(guī)劃許可證通知書”。
4.乙方已于______年______月______日取得______市人民政府辦公廳的辦綜二字[______]59號“城市規(guī)劃委員會第三次主任會議紀(jì)要”。
5.乙方已于______年______月______日取得______市房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的“長安寺公建、住宅建設(shè)項目通知書”。
____.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃局土地管理局的“關(guān)于長安寺項目規(guī)劃建筑面積指標(biāo)的說明”。
7.乙方已于______年______月______日取得______市房產(chǎn)管理局的拆許字(______)第______號《房屋拆遷許可證》。
8.乙方已于______年______月____日與______市規(guī)劃和國土資源局簽訂的沈土出合字[______]______號《國有土地使用權(quán)出讓合同》。
9.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃和國土資源局的沈陽國用(______)字第______號《國有土地使用證》。
10.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃和國土資源局的沈規(guī)建審字______年______號“建筑擴(kuò)初設(shè)計審定通知單”。
11.乙方已于______年______月______日取得______市衛(wèi)生局的______衛(wèi)預(yù)審字______號“建設(shè)項目設(shè)計衛(wèi)生審查認(rèn)可書”。
12.乙方已于______年____月______日取得______市發(fā)展計劃委員會的沈計投資便字第[______]號便函。
13.乙方已于______年____月______日取得______市人民防空辦公室的[______]人防立項字(______)號“結(jié)合民用建筑修建防空地下室立項審批通知書”。
14.乙方已于______年____月______日取得______市人防工程質(zhì)量監(jiān)督站的沈人防質(zhì)監(jiān)審字______號“結(jié)建防空地下室審批通知書”。
15.乙方已于______年____月______日取得______市公安局的沈消審(______)第(______)號“建筑工程消防設(shè)計審核意見書”。
16.乙方已于______年____月______日取得______市計劃委員會的計基______號《投資許可證》。
17.乙方已于______年______月______日取得_______________的批復(fù)。
第四條甲、乙雙方一致確認(rèn):乙方投入到______置業(yè)有限公司的國有土地使用權(quán)(項目)在具備本協(xié)議第二條和第三條的前提下作價__________萬元人民幣。其中________萬元作為乙方對______置業(yè)有限公司的出資,其余萬元由______置業(yè)有限公司作為土地轉(zhuǎn)讓款支付給乙方。
本協(xié)議乙方出資變更到______置業(yè)有限公司的國有土地使用權(quán)乙方已設(shè)定了抵押,其抵押權(quán)人為中信實業(yè)銀行沈陽分行城中支行,抵押擔(dān)保的債權(quán)金額為______萬元人民幣的貸款本息,債權(quán)到期日為______年______月。
乙方確認(rèn):本協(xié)議規(guī)定的國有土地使用權(quán)除已設(shè)定抵押外,其相應(yīng)的國有土地使用權(quán)出讓金、契稅等已全部繳納完畢,所有的拆遷安置補(bǔ)償費(fèi)等均已全部支付完畢,乙方保證在簽訂本協(xié)議時該國有土地使用權(quán)上不存在著任何權(quán)利負(fù)擔(dān)(已設(shè)定的抵押除外)。
第五條本協(xié)議簽訂后三十天內(nèi),乙方負(fù)責(zé)按照國家有關(guān)規(guī)定和文物管理部門的要求對項目用地進(jìn)行全面的地下文物勘探,并提供書面的《文物勘探報告》。項目一期用地的文物勘探費(fèi)用歸乙方承擔(dān),二期用地的文物勘探費(fèi)用則由甲方或沈陽______置業(yè)有限公司承擔(dān)。
乙方確認(rèn)乙方出資的國有土地使用權(quán)不存在著“原地保護(hù)文物、遺址”的狀況。______置業(yè)有限公司在開發(fā)建設(shè)本項目的過程中,如發(fā)現(xiàn)文物和遺址,經(jīng)國家文物管理部門確認(rèn)需原地保護(hù)的,導(dǎo)致本項目無法開發(fā)的,甲方退出本項目開發(fā),由乙方自行處理。乙方應(yīng)在收到國家文物管理部門確認(rèn)需原地保護(hù)文物、遺址的文書后十天內(nèi),將甲方及甲方通過______置業(yè)有限公司投入到本項目中的所有費(fèi)用歸還。
第六條付款及付款條件
1.本協(xié)議生效后______天內(nèi),甲方向乙方支付壹仟萬元人民幣作為履行本協(xié)議的定金,乙方向甲方開具相應(yīng)的合法有效的收款憑證。
2.本協(xié)議簽訂后______個月內(nèi),甲乙雙方共同按照______市規(guī)劃和國土資源局有關(guān)國有土地使用權(quán)變更的要求和xx市計劃委員會有關(guān)立項計劃變更的要求,準(zhǔn)備齊全有關(guān)資料并向有關(guān)部門提出變更申請后,甲乙雙方共同將乙方在中信實業(yè)銀行______分行城中支行的人民幣伍仟萬元的貸款轉(zhuǎn)貸至______置業(yè)有限公司名下。如因貸款銀行的原因不能將該貸款轉(zhuǎn)至______置業(yè)有限公司名下,則甲方通過沈陽______置業(yè)有限公司向乙方支付___________萬元人民幣,乙方向______置業(yè)有限公司開具相應(yīng)的合法有效的收款憑證,同時由乙方負(fù)責(zé)解除開發(fā)地塊上設(shè)定的抵押。
在甲方支付上述__________萬元人民幣款項時,乙方負(fù)責(zé)將本協(xié)議書第三條所述的本項目的權(quán)屬證明、各種批文等原件、備件移交給沈陽______置業(yè)有限公司。
3.在完成本條前款工作后一個月內(nèi),乙方將有關(guān)國有土地使用權(quán)和立項計劃變更至______置業(yè)有限公司名下。在完成本款手續(xù)后七日內(nèi)甲方通過______置業(yè)有限公司向乙方支付貳仟萬元人民幣,乙方向______置業(yè)有限公司開具相應(yīng)的合法有效的收款憑證。
4.在乙方將本協(xié)議第三條規(guī)定的建設(shè)用地許可證等各種必要的批文全部變更到______置業(yè)有限公司名下并在______置業(yè)有限公司成立后______個月內(nèi),乙方按甲方的要求將其持有的沈陽置業(yè)有限公司的全部股權(quán)轉(zhuǎn)讓給甲方指定的單位或個人并辦理好股權(quán)變更工商登記手續(xù),沈陽置業(yè)有限公司將余款_____________萬元全部付清。
本期款項支付前乙方應(yīng)向______置業(yè)有限公司開具并提交總額為壹億貳仟捌佰萬元人民幣的可以計入______置業(yè)有限公司本項目開發(fā)成本的合法有效的發(fā)票。
甲方按本條第一款規(guī)定支付的定金,可以抵作______置業(yè)有限公司支付的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓款。
第七條雙方的責(zé)任
(一)甲方的責(zé)任
1.負(fù)責(zé)______置業(yè)有限公司的工商注冊登記手續(xù),費(fèi)用由______置業(yè)有限公司承擔(dān)。
2.負(fù)責(zé)確保本項目______置業(yè)有限公司收購資金的落實到位,確保資金運(yùn)作正常。
3.協(xié)助乙方辦理本項目的國有土地使用權(quán)和立項計劃等權(quán)屬證明和各種批文變更或備案到沈陽置業(yè)有限公司名下,負(fù)責(zé)其他有關(guān)批文的申領(lǐng)、延期的工作。
4.協(xié)助乙方辦理好本項目地塊的土地使用權(quán)年限調(diào)整工作。
(二)乙方的責(zé)任
1.在簽訂本協(xié)議書之時,乙方負(fù)責(zé)向甲方提供本協(xié)議書第三條規(guī)定的本項目的權(quán)屬證明、各種批文的復(fù)印件,同時提供原件進(jìn)行復(fù)驗。
2.乙方應(yīng)解除與原合作方就______街項目簽訂的合作開發(fā)協(xié)議,負(fù)責(zé)處理相應(yīng)的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,并向甲方提供原件、備件。
3.負(fù)責(zé)完成本項目的國有土地使用權(quán)和立項計劃等權(quán)屬證明和各種批文變更或備案到沈陽__________置業(yè)有限公司名下,并協(xié)助甲方辦理其他有關(guān)批文的申領(lǐng)、延期的工作,其中本項目的國有土地使用權(quán)和立項計劃須變更到沈陽置業(yè)有限公司名下。
上述工作乙方應(yīng)在______置業(yè)有限公司成立后______個月內(nèi)完成,本協(xié)議另有規(guī)定的除外。
4.負(fù)責(zé)將本項目地塊的土地使用年限調(diào)整為商品房住宅用地______年,商業(yè)用地______年,但因土地使用年限調(diào)整而相應(yīng)增加應(yīng)補(bǔ)交的土地使用權(quán)出讓金及相關(guān)費(fèi)用由__________置業(yè)有限公司承擔(dān)。
上述工作乙方應(yīng)在______置業(yè)有限公司成立后______個月內(nèi)完成。
5.在沈陽______置業(yè)有限公司付清第二期____萬元人民幣款項時負(fù)責(zé)以三通一平(即通水、通電、通路和土地平整)為標(biāo)準(zhǔn)將土地使用權(quán)移交給__________置業(yè)有限公司,辦理通水、通電的費(fèi)用由甲方或沈陽______置業(yè)有限公司承擔(dān)。
____.協(xié)助甲方辦理______置業(yè)有限公司工商注冊登記手續(xù)。
7.協(xié)助______置業(yè)有限公司房地產(chǎn)開發(fā)暫定資質(zhì)的申領(lǐng)工作。
第八條乙方將______街項目的土地使用權(quán)(年限年)過戶到______置業(yè)有限公司名下所發(fā)生的土地契稅由乙方和______置業(yè)有限公司共同承擔(dān),其中乙方承擔(dān)______%,______置業(yè)有限公司承擔(dān)______%,其他過戶稅費(fèi)如印花稅等由______置業(yè)有限公司承擔(dān)。
第九條甲、乙雙方一致同意乙方在______置業(yè)有限公司的股權(quán)在______置業(yè)有限公司成立后個月內(nèi)由甲方指定的單位或個人按乙方原出資金額(即按出資金額1∶1)進(jìn)行收購,股權(quán)轉(zhuǎn)讓款由收購方一次性支付給乙方,乙方應(yīng)向收購方開具相應(yīng)的股權(quán)轉(zhuǎn)讓款發(fā)票。
第十條甲、乙雙方確認(rèn):開發(fā)地塊的拆遷補(bǔ)償中的貨幣補(bǔ)償部分由乙方處理。甲方認(rèn)可乙方于______年______月______日與中國工商銀行______市______支行簽訂的《拆遷協(xié)議》,甲方同意承接該協(xié)議中為乙方(______房產(chǎn)開發(fā)有限公司)設(shè)定的權(quán)利義務(wù),甲方承接乙方權(quán)利義務(wù)是本協(xié)議的組成部分,甲方不再就此事向乙方主張任何權(quán)利。
第十一條甲、乙雙方確認(rèn):乙方按本協(xié)議的規(guī)定履行義務(wù)后,______街項目的方案設(shè)計、報批、開發(fā)建設(shè)、施工、銷售等工作均由__________置業(yè)有限公司承擔(dān),乙方對xx街項目的方案設(shè)計的報批應(yīng)予以配合,并保證經(jīng)批準(zhǔn)的方案符合本協(xié)議第二條的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
第十二條違約責(zé)任
1.任何一方對在本協(xié)議的簽訂和履行過程中獲知的對方公司的有關(guān)文件、數(shù)據(jù)等都具有保密的義務(wù)。除雙方認(rèn)可的為本項目運(yùn)作而使用這些文件、數(shù)據(jù)的以外,任何一方不得向第三方泄露,否則,由此造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償損失的民事責(zé)任。
2.本協(xié)議書簽訂、甲方支付__________萬元人民幣定金后,乙方不得再以本項目為標(biāo)的與第三方進(jìn)行洽談、合作,否則,乙方應(yīng)雙倍向甲方返還定金。
3.______置業(yè)有限公司未按本協(xié)議規(guī)定的期限支付各期款項的,每逾期一天則甲方應(yīng)按逾期金額的萬分之二點一向乙方支付滯納金。逾期陸拾天仍未支付的,則乙方有權(quán)解除本協(xié)議,甲方前期已支付的__________萬元定金不予退還,但乙方應(yīng)通過__________置業(yè)有限公司歸還甲方前期已投入的除定金以外的其他所有款項。
4.乙方未按照本協(xié)議第六條第三款規(guī)定的期限將本項目的國有土地使用權(quán)和立項計劃過戶、變更到______置業(yè)有限公司名下的,每逾期一天,則應(yīng)按甲方支付的定金總額的萬分之二點一向甲方支付違約金。逾期陸拾天乙方仍未完成的,則甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)向______置業(yè)有限公司返還前期發(fā)生的包括定金在內(nèi)的所有款項。
5.乙方未按照本協(xié)議第七條第(二)款第三、四、五項規(guī)定的期限履行義務(wù)的,每逾期一天則應(yīng)按沈陽置業(yè)有限公司已支付的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓款總和的萬分之二點一向沈陽______置業(yè)有限公司支付違約金。
____.乙方違反本協(xié)議第九條的規(guī)定,未按甲方的指定和協(xié)議規(guī)定的條件轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,視為乙方違約,乙方應(yīng)向甲方支付萬元違約金。
第十三條本協(xié)議未盡事項,經(jīng)雙方協(xié)商一致后可簽訂相應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議和本協(xié)議書具有同等的法律效力,如有抵觸的,則以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。
第十四條在本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議糾紛,各方應(yīng)當(dāng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可向有管轄權(quán)人民法院提起訴訟。
第十五條本協(xié)議規(guī)定的______置業(yè)有限公司的權(quán)利義務(wù),自______置業(yè)有限公司成立之日即由______置業(yè)有限公司獨立享受和承擔(dān)。
第十六條本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后即成立。
第十七條本協(xié)議一式陸份,甲、乙雙方各執(zhí)貳份,______置業(yè)有限公司執(zhí)貳份。
甲方:乙方:
代表:代表:
年月日
代表人(簽字):_______________
____________年______月_______日
簽訂地點:_____________________
保證方(公章):_______________
代表人(簽字):_______________
____________年______月_______日
簽訂地點:_____________________
合同協(xié)議臺賬篇十四
承包單位:_________
承包單位所在地址:_________
為了規(guī)范建設(shè)市場,確保建設(shè)工程高效,優(yōu)質(zhì),按時竣工投產(chǎn),遵照國家建設(shè)部,監(jiān)察部《關(guān)于在工程建設(shè)中深入開展反對腐敗和反對不正當(dāng)競爭的通知》精神,根據(jù)_________有關(guān)要求,并經(jīng)甲乙雙方同意,特簽訂建設(shè)工程保持廉潔的協(xié)議書。
1.甲方有責(zé)任向乙方施工單位介紹本單位的有關(guān)廉政建設(shè)的各項制度和規(guī)定。
2.甲方有責(zé)任對本單位工程項目人員進(jìn)行廉政教育;督促甲方人員嚴(yán)格遵守本單位制度和在工程項目建設(shè)中保持廉潔的若干規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的,除給予當(dāng)事人批評教育外,應(yīng)視情節(jié)輕重,后果大小給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。
3.甲方有權(quán)對乙方在工程項目建設(shè)中保持廉潔的情況實行監(jiān)督,定期或不定期檢查甲乙雙方履行本協(xié)議情況。
4.甲方人員參加乙方組織的各種會議和活動,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,甲方人員不得接受乙方贈送的禮品,禮金和有價證券,難以拒收的,必須按有關(guān)規(guī)定登記上交。
5.甲方人員在工程建設(shè)項目中發(fā)現(xiàn)乙方單位有不廉潔的行為,應(yīng)及時采取措施,終止其不廉潔行為的繼續(xù)發(fā)生,并報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
6.乙方有權(quán)了解甲方單位有關(guān)廉政建設(shè)的各項制度和規(guī)定,支持甲方執(zhí)行有關(guān)規(guī)定和制度。
7.乙方有責(zé)任對本單位工程項目人員進(jìn)行廉政教育,按時出席甲方召集的有關(guān)會議。
8.乙方不得以任何名義宴請甲方人員或向甲方人員贈送禮品,禮金及各種有價證券,如乙方違反,根據(jù)具體情況和造成的后果,甲方有權(quán)向有關(guān)部門提出對乙方的依法處罰,直至終止工程合同,由此給甲方單位造成的損失均由乙方單位承擔(dān)。
9.乙方在工程項目建設(shè)中賄賂甲方人員,被檢察機(jī)關(guān)立案查處的,甲方有權(quán)取消或終止工程項目施工合同,由此給甲方單位造成的損失均由乙方單位承擔(dān),并向甲方單位承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
10.乙方在工程項目建設(shè)中發(fā)現(xiàn)甲方人員有不廉潔的行為,應(yīng)及時采取措施,終止其不廉潔行為的繼續(xù)發(fā)生,并及時告知甲方單位主管領(lǐng)導(dǎo);情節(jié)嚴(yán)重的可向區(qū)有關(guān)部門投訴或舉報。
11.本協(xié)議使用時間:本工程發(fā)包,建設(shè),竣工驗收全過程及協(xié)議前后甲乙雙方發(fā)生的有違反本協(xié)議的行為。
12.本協(xié)議的甲方指工程建設(shè)單位,分包工程的總包方和建設(shè)工程受托監(jiān)理單位。
13.甲乙雙方愿意接受建設(shè)主管部門,紀(jì)檢監(jiān)察部門,檢察部門對本協(xié)議執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查直到處罰。
14.本協(xié)議一式六份,甲乙雙方各執(zhí)一份,甲乙雙方主管部門各備案一份,抄報建筑管理所一份,送甲方紀(jì)檢,檢察室備案一份。
甲方:_________乙方:_________
法人代表:_________法人代表:_________
_________年____月____日_________年____月____日
合同協(xié)議臺賬篇一
企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。
企業(yè)人事檔案的'作用大概有:
1、考證職工身份、資歷,
2、預(yù)防發(fā)生勞動糾紛,
3、記載職工工作業(yè)績,
4、確定職工工資待遇等。
對考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件,企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會受到勞動保障監(jiān)察的處罰。對預(yù)防發(fā)生勞動糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個人未與其他單位建立勞動關(guān)系的書面申明,簽訂的勞動合同原件,續(xù)簽的勞動合同原件,領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù),證明職工個人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度(尤其是涉及扣款)的證據(jù)(如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件)等。對記載職工工作業(yè)績需留存單位的獎懲情況,年度的總結(jié)和各部門的鑒定,重大業(yè)績和過失的書面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動關(guān)系臺賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動保障行政機(jī)關(guān)監(jiān)管的資料匯編,他是人事檔案的組成部分,又與人事檔案不同。
勞動關(guān)系臺賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作,并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動關(guān)系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式,內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定,主要有:
3、職工參加社會保險的情況(參保種類、開始時間、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、個人帳戶號碼等)。
5、休息休假和加班情況(職工請假、加班天數(shù))。
6、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。
合同協(xié)議臺賬篇二
第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第六條登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條資料補(bǔ)充
各承辦部門的合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。
合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第十七條實施細(xì)則
本制度的未盡事宜,由各部門補(bǔ)充,提請董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間:本制度實施時間為20xx年4月10日。
合同協(xié)議臺賬篇三
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、編號,與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢。
主要內(nèi)容可以包括合同編號、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價格、付款方式等其他日??赡苄枰l繁查詢的信息。
想要做好合同臺賬管理關(guān)鍵就是要勤快細(xì)心,合同來了及時編號、登記、存檔。
定期對合同臺賬進(jìn)行檢查,對遺漏的信息進(jìn)行補(bǔ)充,并根據(jù)合同臺賬監(jiān)督合同履約情況,發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險及時提示燈。
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合同協(xié)議臺賬篇四
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同,臺帳的種類要求、類目粗細(xì)等都存在比較大的差異。
臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準(zhǔn)確、及時和穩(wěn)定的原則。
一般應(yīng)包括:
1. 員工登記表 (個人信息資料)
2. 勞動合同臺帳 (勞動關(guān)系的變化)
3. 員工統(tǒng)計表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)
4. 專項協(xié)議臺帳 (特殊情況管理)
5. 社會保險及醫(yī)療期臺帳 (保障員工權(quán)益)
6. 員工培訓(xùn)臺帳 (保障企業(yè)效益)
7. 終止和解除勞動關(guān)系臺帳 (管理績效)
8. 其他必要的臺帳 (投入產(chǎn)出分析管理,人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
關(guān)于勞動合同管理臺帳的說明
1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內(nèi)容,并牢記單位編號。
2、領(lǐng)回表后,將本單位所有簽訂《勞動合同》人員信息填寫。
以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況,應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫。
同時制作電子版,表格用excel:8號字、行高14.25,列寬為最合適列寬,項目內(nèi)容18項不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動鑒證時應(yīng)將電子版同時提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。
合同協(xié)議臺賬篇五
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的`一些信息進(jìn)行登記、編號,與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢,來看下面小編為大家整理的內(nèi)容:
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、編號,與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢。
主要內(nèi)容可以包括合同編號、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價格、付款方式等其他日??赡苄枰l繁查詢的信息。
想要做好合同臺賬管理關(guān)鍵就是要勤快細(xì)心,合同來了及時編號、登記、存檔。
定期對合同臺賬進(jìn)行檢查,對遺漏的信息進(jìn)行補(bǔ)充,并根據(jù)合同臺賬監(jiān)督合同履約情況,發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險及時提示燈。
序號
合同
編號
簽約
時間
單位名稱
合同主要條款內(nèi)容
合同履行情況
變更解除情況
備注
合同標(biāo)的
計量單位
數(shù)量
單價
總數(shù)額
提(交)貨時間
提(交)貨數(shù)量
付款時間
提(交)貨時間
提(交)貨數(shù)量
發(fā)貨(入庫)憑證號
付款時間
付款金額
付款憑號
序
號
合同編號
簽
約
對 方 當(dāng) 事 人 情 況
合 同 主 要 條 款 內(nèi) 容
對方情況
合同履行情況
時
間
地
點
單位
合同協(xié)議臺賬篇六
第一條目的
為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的'登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實施
第六條登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條資料補(bǔ)充
各承辦部門的合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。
合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章附則
第十七條實施細(xì)則
本制度的未盡事宜,由各部門補(bǔ)充,提請董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間:本制度實施時間為2013年4月10日。
合同協(xié)議臺賬篇七
第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條原則凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進(jìn)行備案審查。
合同協(xié)議臺賬篇八
第一條為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理,特制定本辦法。
第二條凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,并向公關(guān)法務(wù)部備案。
第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進(jìn)行備案審查,協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第五條合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
第六條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同所附資料;
(六)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第七條合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電;
5、有關(guān)的重要資料。
第八條合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條使用或借用合同臺帳資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條本辦法由法務(wù)部制定并解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
檔案管理為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包含勞動合同)。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實行公司財務(wù)部集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、財務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門,承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人,試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。
三、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號。
2、合同編號規(guī)則:承辦部門名稱首字母-合同簽署年、月份(六位)-順序號(三位)。示例:tgb-201102-001(推廣部20xx年2月份第1號合同)
3、合同管理實行承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度,承辦部門對合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人,承辦人為直接責(zé)任人。總經(jīng)辦和審查會簽部門對應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察、審計。
5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約,作出承諾,簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。
6、合同承辦部門和財務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬,實行履行跟蹤報告責(zé)任制,合同履行及原始資料必須由財務(wù)部保管,承辦部門只留存影印件。
7、保存的合同文檔每年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任;對超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,由財務(wù)部甄別并予以歸案。
8、財務(wù)部要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計清單,以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、各部門員工可在財務(wù)部查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須進(jìn)行登記,方可在財務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的'安全。
11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
12、合同文檔的密級為機(jī)密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。
13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時間,并交予財務(wù)部及時催款。
四、合同文檔的移交
1、各部門在正式簽署合同后,須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財務(wù)部存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。
3、合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
合同協(xié)議臺賬篇九
序號
合同
編號
簽約
時間
單位名稱
合同主要條款內(nèi)容
合同履行情況
變更解除情況
備注
合同標(biāo)的
計量單位
數(shù)量
單價
總數(shù)額
提(交)貨時間
提(交)貨數(shù)量
付款時間
提(交)貨時間
提(交)貨數(shù)量
發(fā)貨(入庫)憑證號
付款時間
付款金額
付款憑號
合同協(xié)議臺賬篇十
簽訂時間:
買方(甲方):北京通州臺湖建筑公司
賣方(乙方):北京蘭海瀛天南宏建材市場
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)規(guī)定,甲、乙雙方在自愿、平等、互惠、互利的基礎(chǔ)上友好協(xié)商,達(dá)成共識,簽訂本合同。
工程名稱、地點
1、工程名稱:
2、工程地點:
合同標(biāo)的物、數(shù)量、結(jié)算單價,詳見合同附件。
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn): 執(zhí)行國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 。
驗收標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點及期限: 盤圓過磅、螺紋檢尺,使用甲方的電子磅。
的相應(yīng)損失。
甲方材料(設(shè)備)現(xiàn)場驗收由(張玉波)負(fù)責(zé),其它任何人員驗收簽字無效, 不能做為甲方收貨及結(jié)算的依據(jù),由此造成的`損失由乙方自行承擔(dān)。
運(yùn)輸方式及到達(dá)站(港)和費(fèi)用負(fù)擔(dān):運(yùn)至甲方指定施工現(xiàn)場,運(yùn)費(fèi)由乙方承 擔(dān)。
結(jié)算方式與付款:
1、結(jié)算清單的確認(rèn):由甲方材料驗收人員(張玉波 ) 、經(jīng)營副經(jīng)理( )、經(jīng)理()簽字后,結(jié)算清單有效。其它人員簽字一律無效 。
2、無預(yù)付款。 本合同應(yīng)付帳款部分不計取利息 。
方有權(quán)終止或解除本合同,由此造成的損失均由乙方承擔(dān),甲方有權(quán)直接從應(yīng)付款中扣除。
由于乙方不誠信,弄虛作假,造成甲方材料數(shù)量損失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),乙方按損失額的200%賠償給甲方。
貨物驗收后,甲方發(fā)現(xiàn)乙方所供貨物不符合約定的,甲方隨時有權(quán)要求乙方 更換,乙方拒絕更換的,甲方有權(quán)不支付貨物的貨款,因此給甲方造成的損失全部由乙方承擔(dān)。
乙方提供本合同約定的貨物,要保證該貨物沒有侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)。如甲方因使用合同約定的貨物而被第三方以侵犯知識產(chǎn)權(quán)為由追索,甲方由此所受到全部損失均由乙方承擔(dān)。
本合同所有權(quán)利、義務(wù)均不得轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)讓無效。
供應(yīng)到現(xiàn)場的產(chǎn)品必須是合同約定產(chǎn)品,不得使用替代產(chǎn)品 。
乙方應(yīng)加強(qiáng)對司機(jī)等有關(guān)人員的教育,杜絕利用送料機(jī)會從甲方工地偷盜或 變相偷盜甲方財物。甲方發(fā)現(xiàn)乙方人員因偷盜或變相偷盜甲方財物的,甲方對乙方本車次所供貨物予以沒收,并加罰5,000元,從已供貨應(yīng)付款中扣除。
合同爭議的解決方式:在合同履行過程中,如出現(xiàn)爭議,須由甲乙雙方先行協(xié)商解決。協(xié)商不成時,經(jīng)甲方同意后,方可到北京市朝陽區(qū)人民法院起訴。
甲方的招標(biāo)文件、乙方的報價清單作為本合同的附件,與本合同具有同等的 法律效力。
本合同一式 叁 份,甲方 貳 份,乙方 壹 份。雙方簽字蓋章后生效。
其它約定事項:
1、乙方不得申請查封、凍結(jié)甲方財產(chǎn)、帳號。
2、本合同履行過程中,未經(jīng)甲方同意,乙方不得委托任何第三人(單位)向甲方主張任何權(quán)利。亦不得發(fā)生到甲方滋事、聚眾停留甲方辦公場所、堵門或威脅甲方工作人員的人身安全等非正常辦公行為。如發(fā)生上述行為,即為乙方自愿放棄本合同項下債權(quán),甲方無須再支付剩余款項。
合同協(xié)議臺賬篇十一
勞動合同管理臺賬
建立勞動合同管理臺帳(助師上冊p277)
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同,臺帳的.種類要求、類目粗細(xì)等都存在比較大的差異。臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準(zhǔn)確、及時和穩(wěn)定的原則。一般應(yīng)包括:
1.員工登記表(個人信息資料)
2.勞動合同臺帳(勞動關(guān)系的變化)
3.員工統(tǒng)計表(組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)
4.專項協(xié)議臺帳(特殊情況管理)
5.社會保險及醫(yī)療期臺帳(保障員工權(quán)益)
6.員工培訓(xùn)臺帳(保障企業(yè)效益)
7.終止和解除勞動關(guān)系臺帳(管理績效)
8.其他必要的臺帳(投入產(chǎn)出分析管理,人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
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合同協(xié)議臺賬篇十二
簽訂合同時為了維護(hù)交易更加公平的進(jìn)行,無論是哪一方利益虧損,只要簽了合同,就都有法可循,有法可依,從而使交易更加順利并且完美化,來看下面小編為大家?guī)淼暮贤芾砼_賬管理:
第一章 總 則
第一條 目的
為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的'主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實施
第六條 登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條 資料補(bǔ)充
各承辦部門的合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。
合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請將管理辦法報公司備案。
第十六條 支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實施細(xì)則
本制度的未盡事宜,由各部門補(bǔ)充,提請董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條 實施時間:本制度實施時間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1),并同時向公司法務(wù)部門備案,涉及到款項收付的還應(yīng)同時向財務(wù)部門備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù),協(xié)助法務(wù)部門和財務(wù)部門對合同管理和履行工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
第五條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時間);
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第六條 合同臺賬應(yīng)附以下資料:
1、合同副本;
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同臺賬表備注欄中予以注明,并報法務(wù)部備案。
如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的,同時報財務(wù)部門備案。
或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺賬資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負(fù)責(zé)解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
合同協(xié)議臺賬篇十三
甲方:___________(以下簡稱甲方)
乙方:______________(以下簡稱乙方)
乙方根據(jù)法律的規(guī)定已取得__________市__________區(qū)__________街__________畝(計__________m2)的出讓的國有土地使用權(quán)。經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商同意該項目由擬組建的__________置業(yè)有限公司(名稱具體以工商行政管理局核準(zhǔn)為準(zhǔn))獨家開發(fā),現(xiàn)就相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:
第一條甲、乙雙方共同投資組建__________置業(yè)有限公司,開發(fā)經(jīng)營該項目,公司注冊資金萬元人民幣。甲方以現(xiàn)金出資萬元人民幣,占總股本的__________%;乙方出資萬元,具體以上述__________街的__________畝國有地使用權(quán)作價投入,占總股本的__________%。
第二條乙方確認(rèn)投入__________置業(yè)有限公司的__________街的項目的土地使用權(quán)具備以下條件:
1.項目四至范圍:本項目地塊座落于市__________區(qū),東至__________街,西至__________街,南至__________巷,北至__________米規(guī)劃路。
2.項目性質(zhì):商品房開發(fā)。
3.土地性質(zhì):住宅、公建綜合用地,現(xiàn)有土地使用權(quán)年限為__________年。
4.土地指標(biāo):本地塊土地使用權(quán)面積__________畝(計__________平方米),總建筑面積平方米(含地下室建筑面積),建筑密度不大于__________%,現(xiàn)有審批建筑物限高_(dá)_________米(航空限高_(dá)_________-__________米),其中:
(1)一期用地__________畝(計__________平方米),總建筑面積__________平方米以上,其中包括居住面積__________平方米、公建面積(網(wǎng)點)__________平方米、物業(yè)用房__________平方米、地下車庫__________平方米。
(2)二期用地__________畝(計__________平方米),總建筑面積__________平方米,包括居住面積__________平方米、公建面積(網(wǎng)點)__________平方米、物業(yè)用房平方米、地下車庫__________平方米。
5.土地現(xiàn)狀:地塊內(nèi)已基本平整。
上述項目概況中的座落、四至范圍、項目性質(zhì)、土地性質(zhì)、土地指標(biāo)等另附政府有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件,并以最新批準(zhǔn)文件為準(zhǔn)。
1.乙方已于______年______月______日取得______市文物管理辦公室的x文物[______]號“_______________”。
2.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃局土地管理局的x規(guī)選字______年______號“建設(shè)項目選址意見書”。
3.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃局的______規(guī)土證字______年______號《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》和沈規(guī)土證附字______年______號“建設(shè)用地規(guī)劃許可證通知書”。
4.乙方已于______年______月______日取得______市人民政府辦公廳的辦綜二字[______]59號“城市規(guī)劃委員會第三次主任會議紀(jì)要”。
5.乙方已于______年______月______日取得______市房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的“長安寺公建、住宅建設(shè)項目通知書”。
____.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃局土地管理局的“關(guān)于長安寺項目規(guī)劃建筑面積指標(biāo)的說明”。
7.乙方已于______年______月______日取得______市房產(chǎn)管理局的拆許字(______)第______號《房屋拆遷許可證》。
8.乙方已于______年______月____日與______市規(guī)劃和國土資源局簽訂的沈土出合字[______]______號《國有土地使用權(quán)出讓合同》。
9.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃和國土資源局的沈陽國用(______)字第______號《國有土地使用證》。
10.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃和國土資源局的沈規(guī)建審字______年______號“建筑擴(kuò)初設(shè)計審定通知單”。
11.乙方已于______年______月______日取得______市衛(wèi)生局的______衛(wèi)預(yù)審字______號“建設(shè)項目設(shè)計衛(wèi)生審查認(rèn)可書”。
12.乙方已于______年____月______日取得______市發(fā)展計劃委員會的沈計投資便字第[______]號便函。
13.乙方已于______年____月______日取得______市人民防空辦公室的[______]人防立項字(______)號“結(jié)合民用建筑修建防空地下室立項審批通知書”。
14.乙方已于______年____月______日取得______市人防工程質(zhì)量監(jiān)督站的沈人防質(zhì)監(jiān)審字______號“結(jié)建防空地下室審批通知書”。
15.乙方已于______年____月______日取得______市公安局的沈消審(______)第(______)號“建筑工程消防設(shè)計審核意見書”。
16.乙方已于______年____月______日取得______市計劃委員會的計基______號《投資許可證》。
17.乙方已于______年______月______日取得_______________的批復(fù)。
第四條甲、乙雙方一致確認(rèn):乙方投入到______置業(yè)有限公司的國有土地使用權(quán)(項目)在具備本協(xié)議第二條和第三條的前提下作價__________萬元人民幣。其中________萬元作為乙方對______置業(yè)有限公司的出資,其余萬元由______置業(yè)有限公司作為土地轉(zhuǎn)讓款支付給乙方。
本協(xié)議乙方出資變更到______置業(yè)有限公司的國有土地使用權(quán)乙方已設(shè)定了抵押,其抵押權(quán)人為中信實業(yè)銀行沈陽分行城中支行,抵押擔(dān)保的債權(quán)金額為______萬元人民幣的貸款本息,債權(quán)到期日為______年______月。
乙方確認(rèn):本協(xié)議規(guī)定的國有土地使用權(quán)除已設(shè)定抵押外,其相應(yīng)的國有土地使用權(quán)出讓金、契稅等已全部繳納完畢,所有的拆遷安置補(bǔ)償費(fèi)等均已全部支付完畢,乙方保證在簽訂本協(xié)議時該國有土地使用權(quán)上不存在著任何權(quán)利負(fù)擔(dān)(已設(shè)定的抵押除外)。
第五條本協(xié)議簽訂后三十天內(nèi),乙方負(fù)責(zé)按照國家有關(guān)規(guī)定和文物管理部門的要求對項目用地進(jìn)行全面的地下文物勘探,并提供書面的《文物勘探報告》。項目一期用地的文物勘探費(fèi)用歸乙方承擔(dān),二期用地的文物勘探費(fèi)用則由甲方或沈陽______置業(yè)有限公司承擔(dān)。
乙方確認(rèn)乙方出資的國有土地使用權(quán)不存在著“原地保護(hù)文物、遺址”的狀況。______置業(yè)有限公司在開發(fā)建設(shè)本項目的過程中,如發(fā)現(xiàn)文物和遺址,經(jīng)國家文物管理部門確認(rèn)需原地保護(hù)的,導(dǎo)致本項目無法開發(fā)的,甲方退出本項目開發(fā),由乙方自行處理。乙方應(yīng)在收到國家文物管理部門確認(rèn)需原地保護(hù)文物、遺址的文書后十天內(nèi),將甲方及甲方通過______置業(yè)有限公司投入到本項目中的所有費(fèi)用歸還。
第六條付款及付款條件
1.本協(xié)議生效后______天內(nèi),甲方向乙方支付壹仟萬元人民幣作為履行本協(xié)議的定金,乙方向甲方開具相應(yīng)的合法有效的收款憑證。
2.本協(xié)議簽訂后______個月內(nèi),甲乙雙方共同按照______市規(guī)劃和國土資源局有關(guān)國有土地使用權(quán)變更的要求和xx市計劃委員會有關(guān)立項計劃變更的要求,準(zhǔn)備齊全有關(guān)資料并向有關(guān)部門提出變更申請后,甲乙雙方共同將乙方在中信實業(yè)銀行______分行城中支行的人民幣伍仟萬元的貸款轉(zhuǎn)貸至______置業(yè)有限公司名下。如因貸款銀行的原因不能將該貸款轉(zhuǎn)至______置業(yè)有限公司名下,則甲方通過沈陽______置業(yè)有限公司向乙方支付___________萬元人民幣,乙方向______置業(yè)有限公司開具相應(yīng)的合法有效的收款憑證,同時由乙方負(fù)責(zé)解除開發(fā)地塊上設(shè)定的抵押。
在甲方支付上述__________萬元人民幣款項時,乙方負(fù)責(zé)將本協(xié)議書第三條所述的本項目的權(quán)屬證明、各種批文等原件、備件移交給沈陽______置業(yè)有限公司。
3.在完成本條前款工作后一個月內(nèi),乙方將有關(guān)國有土地使用權(quán)和立項計劃變更至______置業(yè)有限公司名下。在完成本款手續(xù)后七日內(nèi)甲方通過______置業(yè)有限公司向乙方支付貳仟萬元人民幣,乙方向______置業(yè)有限公司開具相應(yīng)的合法有效的收款憑證。
4.在乙方將本協(xié)議第三條規(guī)定的建設(shè)用地許可證等各種必要的批文全部變更到______置業(yè)有限公司名下并在______置業(yè)有限公司成立后______個月內(nèi),乙方按甲方的要求將其持有的沈陽置業(yè)有限公司的全部股權(quán)轉(zhuǎn)讓給甲方指定的單位或個人并辦理好股權(quán)變更工商登記手續(xù),沈陽置業(yè)有限公司將余款_____________萬元全部付清。
本期款項支付前乙方應(yīng)向______置業(yè)有限公司開具并提交總額為壹億貳仟捌佰萬元人民幣的可以計入______置業(yè)有限公司本項目開發(fā)成本的合法有效的發(fā)票。
甲方按本條第一款規(guī)定支付的定金,可以抵作______置業(yè)有限公司支付的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓款。
第七條雙方的責(zé)任
(一)甲方的責(zé)任
1.負(fù)責(zé)______置業(yè)有限公司的工商注冊登記手續(xù),費(fèi)用由______置業(yè)有限公司承擔(dān)。
2.負(fù)責(zé)確保本項目______置業(yè)有限公司收購資金的落實到位,確保資金運(yùn)作正常。
3.協(xié)助乙方辦理本項目的國有土地使用權(quán)和立項計劃等權(quán)屬證明和各種批文變更或備案到沈陽置業(yè)有限公司名下,負(fù)責(zé)其他有關(guān)批文的申領(lǐng)、延期的工作。
4.協(xié)助乙方辦理好本項目地塊的土地使用權(quán)年限調(diào)整工作。
(二)乙方的責(zé)任
1.在簽訂本協(xié)議書之時,乙方負(fù)責(zé)向甲方提供本協(xié)議書第三條規(guī)定的本項目的權(quán)屬證明、各種批文的復(fù)印件,同時提供原件進(jìn)行復(fù)驗。
2.乙方應(yīng)解除與原合作方就______街項目簽訂的合作開發(fā)協(xié)議,負(fù)責(zé)處理相應(yīng)的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,并向甲方提供原件、備件。
3.負(fù)責(zé)完成本項目的國有土地使用權(quán)和立項計劃等權(quán)屬證明和各種批文變更或備案到沈陽__________置業(yè)有限公司名下,并協(xié)助甲方辦理其他有關(guān)批文的申領(lǐng)、延期的工作,其中本項目的國有土地使用權(quán)和立項計劃須變更到沈陽置業(yè)有限公司名下。
上述工作乙方應(yīng)在______置業(yè)有限公司成立后______個月內(nèi)完成,本協(xié)議另有規(guī)定的除外。
4.負(fù)責(zé)將本項目地塊的土地使用年限調(diào)整為商品房住宅用地______年,商業(yè)用地______年,但因土地使用年限調(diào)整而相應(yīng)增加應(yīng)補(bǔ)交的土地使用權(quán)出讓金及相關(guān)費(fèi)用由__________置業(yè)有限公司承擔(dān)。
上述工作乙方應(yīng)在______置業(yè)有限公司成立后______個月內(nèi)完成。
5.在沈陽______置業(yè)有限公司付清第二期____萬元人民幣款項時負(fù)責(zé)以三通一平(即通水、通電、通路和土地平整)為標(biāo)準(zhǔn)將土地使用權(quán)移交給__________置業(yè)有限公司,辦理通水、通電的費(fèi)用由甲方或沈陽______置業(yè)有限公司承擔(dān)。
____.協(xié)助甲方辦理______置業(yè)有限公司工商注冊登記手續(xù)。
7.協(xié)助______置業(yè)有限公司房地產(chǎn)開發(fā)暫定資質(zhì)的申領(lǐng)工作。
第八條乙方將______街項目的土地使用權(quán)(年限年)過戶到______置業(yè)有限公司名下所發(fā)生的土地契稅由乙方和______置業(yè)有限公司共同承擔(dān),其中乙方承擔(dān)______%,______置業(yè)有限公司承擔(dān)______%,其他過戶稅費(fèi)如印花稅等由______置業(yè)有限公司承擔(dān)。
第九條甲、乙雙方一致同意乙方在______置業(yè)有限公司的股權(quán)在______置業(yè)有限公司成立后個月內(nèi)由甲方指定的單位或個人按乙方原出資金額(即按出資金額1∶1)進(jìn)行收購,股權(quán)轉(zhuǎn)讓款由收購方一次性支付給乙方,乙方應(yīng)向收購方開具相應(yīng)的股權(quán)轉(zhuǎn)讓款發(fā)票。
第十條甲、乙雙方確認(rèn):開發(fā)地塊的拆遷補(bǔ)償中的貨幣補(bǔ)償部分由乙方處理。甲方認(rèn)可乙方于______年______月______日與中國工商銀行______市______支行簽訂的《拆遷協(xié)議》,甲方同意承接該協(xié)議中為乙方(______房產(chǎn)開發(fā)有限公司)設(shè)定的權(quán)利義務(wù),甲方承接乙方權(quán)利義務(wù)是本協(xié)議的組成部分,甲方不再就此事向乙方主張任何權(quán)利。
第十一條甲、乙雙方確認(rèn):乙方按本協(xié)議的規(guī)定履行義務(wù)后,______街項目的方案設(shè)計、報批、開發(fā)建設(shè)、施工、銷售等工作均由__________置業(yè)有限公司承擔(dān),乙方對xx街項目的方案設(shè)計的報批應(yīng)予以配合,并保證經(jīng)批準(zhǔn)的方案符合本協(xié)議第二條的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
第十二條違約責(zé)任
1.任何一方對在本協(xié)議的簽訂和履行過程中獲知的對方公司的有關(guān)文件、數(shù)據(jù)等都具有保密的義務(wù)。除雙方認(rèn)可的為本項目運(yùn)作而使用這些文件、數(shù)據(jù)的以外,任何一方不得向第三方泄露,否則,由此造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償損失的民事責(zé)任。
2.本協(xié)議書簽訂、甲方支付__________萬元人民幣定金后,乙方不得再以本項目為標(biāo)的與第三方進(jìn)行洽談、合作,否則,乙方應(yīng)雙倍向甲方返還定金。
3.______置業(yè)有限公司未按本協(xié)議規(guī)定的期限支付各期款項的,每逾期一天則甲方應(yīng)按逾期金額的萬分之二點一向乙方支付滯納金。逾期陸拾天仍未支付的,則乙方有權(quán)解除本協(xié)議,甲方前期已支付的__________萬元定金不予退還,但乙方應(yīng)通過__________置業(yè)有限公司歸還甲方前期已投入的除定金以外的其他所有款項。
4.乙方未按照本協(xié)議第六條第三款規(guī)定的期限將本項目的國有土地使用權(quán)和立項計劃過戶、變更到______置業(yè)有限公司名下的,每逾期一天,則應(yīng)按甲方支付的定金總額的萬分之二點一向甲方支付違約金。逾期陸拾天乙方仍未完成的,則甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)向______置業(yè)有限公司返還前期發(fā)生的包括定金在內(nèi)的所有款項。
5.乙方未按照本協(xié)議第七條第(二)款第三、四、五項規(guī)定的期限履行義務(wù)的,每逾期一天則應(yīng)按沈陽置業(yè)有限公司已支付的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓款總和的萬分之二點一向沈陽______置業(yè)有限公司支付違約金。
____.乙方違反本協(xié)議第九條的規(guī)定,未按甲方的指定和協(xié)議規(guī)定的條件轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,視為乙方違約,乙方應(yīng)向甲方支付萬元違約金。
第十三條本協(xié)議未盡事項,經(jīng)雙方協(xié)商一致后可簽訂相應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議和本協(xié)議書具有同等的法律效力,如有抵觸的,則以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。
第十四條在本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議糾紛,各方應(yīng)當(dāng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可向有管轄權(quán)人民法院提起訴訟。
第十五條本協(xié)議規(guī)定的______置業(yè)有限公司的權(quán)利義務(wù),自______置業(yè)有限公司成立之日即由______置業(yè)有限公司獨立享受和承擔(dān)。
第十六條本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后即成立。
第十七條本協(xié)議一式陸份,甲、乙雙方各執(zhí)貳份,______置業(yè)有限公司執(zhí)貳份。
甲方:乙方:
代表:代表:
年月日
代表人(簽字):_______________
____________年______月_______日
簽訂地點:_____________________
保證方(公章):_______________
代表人(簽字):_______________
____________年______月_______日
簽訂地點:_____________________
合同協(xié)議臺賬篇十四
承包單位:_________
承包單位所在地址:_________
為了規(guī)范建設(shè)市場,確保建設(shè)工程高效,優(yōu)質(zhì),按時竣工投產(chǎn),遵照國家建設(shè)部,監(jiān)察部《關(guān)于在工程建設(shè)中深入開展反對腐敗和反對不正當(dāng)競爭的通知》精神,根據(jù)_________有關(guān)要求,并經(jīng)甲乙雙方同意,特簽訂建設(shè)工程保持廉潔的協(xié)議書。
1.甲方有責(zé)任向乙方施工單位介紹本單位的有關(guān)廉政建設(shè)的各項制度和規(guī)定。
2.甲方有責(zé)任對本單位工程項目人員進(jìn)行廉政教育;督促甲方人員嚴(yán)格遵守本單位制度和在工程項目建設(shè)中保持廉潔的若干規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的,除給予當(dāng)事人批評教育外,應(yīng)視情節(jié)輕重,后果大小給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。
3.甲方有權(quán)對乙方在工程項目建設(shè)中保持廉潔的情況實行監(jiān)督,定期或不定期檢查甲乙雙方履行本協(xié)議情況。
4.甲方人員參加乙方組織的各種會議和活動,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,甲方人員不得接受乙方贈送的禮品,禮金和有價證券,難以拒收的,必須按有關(guān)規(guī)定登記上交。
5.甲方人員在工程建設(shè)項目中發(fā)現(xiàn)乙方單位有不廉潔的行為,應(yīng)及時采取措施,終止其不廉潔行為的繼續(xù)發(fā)生,并報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
6.乙方有權(quán)了解甲方單位有關(guān)廉政建設(shè)的各項制度和規(guī)定,支持甲方執(zhí)行有關(guān)規(guī)定和制度。
7.乙方有責(zé)任對本單位工程項目人員進(jìn)行廉政教育,按時出席甲方召集的有關(guān)會議。
8.乙方不得以任何名義宴請甲方人員或向甲方人員贈送禮品,禮金及各種有價證券,如乙方違反,根據(jù)具體情況和造成的后果,甲方有權(quán)向有關(guān)部門提出對乙方的依法處罰,直至終止工程合同,由此給甲方單位造成的損失均由乙方單位承擔(dān)。
9.乙方在工程項目建設(shè)中賄賂甲方人員,被檢察機(jī)關(guān)立案查處的,甲方有權(quán)取消或終止工程項目施工合同,由此給甲方單位造成的損失均由乙方單位承擔(dān),并向甲方單位承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
10.乙方在工程項目建設(shè)中發(fā)現(xiàn)甲方人員有不廉潔的行為,應(yīng)及時采取措施,終止其不廉潔行為的繼續(xù)發(fā)生,并及時告知甲方單位主管領(lǐng)導(dǎo);情節(jié)嚴(yán)重的可向區(qū)有關(guān)部門投訴或舉報。
11.本協(xié)議使用時間:本工程發(fā)包,建設(shè),竣工驗收全過程及協(xié)議前后甲乙雙方發(fā)生的有違反本協(xié)議的行為。
12.本協(xié)議的甲方指工程建設(shè)單位,分包工程的總包方和建設(shè)工程受托監(jiān)理單位。
13.甲乙雙方愿意接受建設(shè)主管部門,紀(jì)檢監(jiān)察部門,檢察部門對本協(xié)議執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查直到處罰。
14.本協(xié)議一式六份,甲乙雙方各執(zhí)一份,甲乙雙方主管部門各備案一份,抄報建筑管理所一份,送甲方紀(jì)檢,檢察室備案一份。
甲方:_________乙方:_________
法人代表:_________法人代表:_________
_________年____月____日_________年____月____日