最優(yōu)會議策劃方案(案例18篇)

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    一個好的方案應(yīng)該充分考慮到各種因素,避免出現(xiàn)意外風險。方案實施過程中的監(jiān)控和評估是保證效果的重要手段。在制定方案時,我們可以借鑒成功案例和先進經(jīng)驗,學習別人的優(yōu)點和經(jīng)驗。
    會議策劃方案篇一
    2、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務(wù)業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等部門主要領(lǐng)導;
    3、金融機構(gòu)主要負責人和信貸部門負責人:中國人民銀行柳江支行、中國農(nóng)業(yè)銀行柳江支行,中國工商銀行柳江支行,建設(shè)銀行柳江支行,郵政儲蓄銀行柳江支行,中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行柳江支行,柳州市商業(yè)銀行柳江支行,柳江縣農(nóng)村信用聯(lián)社,廣西柳江興柳村鎮(zhèn)銀行,柳江縣人保壽險、人保財險等我縣金融業(yè)企業(yè)。
    會議策劃方案篇二
    公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,銷售渠道不斷拓展,需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會議思路:
    (4) 開設(shè)有獎問答,讓客戶了解產(chǎn)品,對所出的問題設(shè)置不要過于復雜,以簡單為主,達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
    二 會議目的
    1. 增進經(jīng)銷商對公司的了解,鼓舞經(jīng)銷商的士氣,實現(xiàn)20xx年銷售目標任務(wù)。
    2. 最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
    3. 最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學習的激情。
    三 會議主題
    5. 1.攜手同行,共拓疆土
    6. 2. 在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認可,以及對未來美好的期望。整個主題
    引人思考,意味深長) 7. 3. 攜手同行,共創(chuàng)震旦
    四 會議時間: 20xx年2月18—19日 會議前
    與會人員邀約
    涉及事項:
    1. 會議地點、議程安排確定
    人員分工表制作、分發(fā)完成:
    第三方與會人員:政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
    會議中 人員到位
    我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講,先到的比較孤單無聊,所以
    要作以下事宜:
    ——專題片
    會議后
    銷售跟進:可能需要銷售做一些跟進工作
    六 會議流程
    七 會議地點
    1.25號下午:溫州五星級大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
    2.26號上午:溫州五星級大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳
    八 會議場地布置
    簽到區(qū)
    1. 簽到方式:電子簽到,合影留念
    2. 迎賓人員: 攝影人員: 3. 簽到禮品:
    接待:李萍
    新品發(fā)布安排
    1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
    2. 由來賓進行部分操作,活躍會議氣氛
    文檔附件
    1. 人員(部門)分工表
    2. 時間進度表
    略
    注:時間進度中需安排各部門碰頭會時間
    3. 與會人員名單 4. 邀請函 5. 會務(wù)指南
    會務(wù)指南 歡迎您的到來,以下為本次會議議程:
    2月25日下午
    2月26日上午
    感謝您的熱情參與,會議期間有任何需要,請撥打 135****8729,我們將竭誠為您服務(wù)。
    6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞
    開場白:
    華燈初上,星河璀璨,在這個美好的夜晚,我們歡聚一堂。 回首過去,我們享受過成功的喜悅,同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷, 但,無論前方的路有多么荊棘, 我們,在座的的每一位兄弟姐妹, 都將手拉手,肩并肩地走下去。
    讓我們帶著實力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
    因為,我們堅信成功將與我們同行!
    結(jié)束語:
    美好的夜晚總是讓人陶醉,幸福的時光總是讓人振奮
    讓我們記住每一份感動、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!
    團結(jié)一致,共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !
    物料準備
    7. 來賓禮品
    建議:同活動主題相契合,體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關(guān);考慮大會整體費用,成本在300元左右。
    會議策劃方案篇三
    1、銷售公司總經(jīng)理宣布**年8月―**年7月等離子銷售先進的表彰決定。
    2、董事長給先進頒獎
    3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
    4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
    5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
    6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
    會議策劃方案篇四
    家長意見征詢、幼兒一日活動相關(guān)影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環(huán)境布置等。
    小班教室
    20xx年10月25日下午14:30——17:00
    窗體頂端
    1.幫助家長了解幼兒園的教育教學內(nèi)容以及科學的。
    2.家庭、幼兒園配合一致,形成合力,使教育的微環(huán)境充分體現(xiàn)。
    (一)迎接家長。
    (二)家長簽到。
    (三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節(jié)活動課)
    (四)開始會議。
    1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。
    2.請家長觀看幼兒一日生活的影像資料。
    3.家長、教師暢所欲言,相互交流育兒方法、經(jīng)驗。
    4.教師對家長提出的疑問進行解答。
    5.個別交流,結(jié)束會議。
    會議策劃方案篇五
    2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
    3、余――助理總結(jié)xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
    4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案
    5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
    6、奚――宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)
    7、分組討論
    (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
    1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月―xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
    2、董事長給先進頒獎
    3、張――總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
    4、余――助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
    5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
    6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
    (三)參觀xx公司產(chǎn)品展
    (四)聯(lián)歡晚會
    會議策劃方案篇六
    “歡天喜地共參與——北京奧運游”
    各代理市場輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上,比例在1:2左右)。
    20xx年8月——12月。
    各市場影劇院或者比較大的會常。
    各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學、老年文藝團體、各事業(yè)、機關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、新老顧客群體等。
    報名——填寫資料———領(lǐng)取抽獎卡———入場——報告會——演出———講座——抽獎———促銷————結(jié)束——發(fā)放資料和贈品。
    1、大范圍的搜集客戶資源。
    2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場銷量。
    3、為員工對新資源家訪做預熱。
    4、喚醒消費群體對補腎的誤區(qū)。
    5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購買、服用產(chǎn)品的信心。
    6、提高新老消費群體的主動能動性。
    7、增強員工的工作信心和工作能力。
    8、充實公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。
    9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
    1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。
    2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。
    3、其他宣傳形式(媒體廣告)。
    宣傳物品:地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜志、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發(fā)放,填寫詳細資料后方可有效)、入場券等。
    報告會贈品:帶有某保健品標示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
    報告會獎品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
    1、場外有1—2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。
    2、門外設(shè)有入場簽到處,參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場,否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。
    3、舞臺背景是關(guān)于此次活動的主體噴繪、舞臺上設(shè)有榮譽展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導)大型抽獎箱等。
    4、舞臺兩側(cè)使用原有的大型x展架和條幅。
    5、員工們外列隊歡迎鼓掌。
    迎賓音樂6:30分開始。
    消費者入場6:30——8:00。
    會議開始8:30(男女主持各一名)。
    文藝節(jié)目(多人舞蹈)。
    嘉賓致詞(公司領(lǐng)導致詞內(nèi)容:企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程等)。
    (嘉賓賀詞內(nèi)容:祝賀、公益形象、活動目的等)。
    幻燈片(內(nèi)容:公司榮譽、公司形象品牌宣傳、產(chǎn)品介紹等)。
    抽三等獎30名(獎品自定)。
    文藝節(jié)目(曲藝、小品、相聲等)。
    專家講座(內(nèi)容:保健知識、產(chǎn)品、補腎誤區(qū)等)。
    顧客送錦旗、字畫等。
    抽二等獎20名(獎品自定)。
    顧客發(fā)言(須提前安排具有煽動力、口才好的鐵桿顧客)。
    促銷簽單。
    抽一等獎10名(獎品為價值4000元以上的加拿大野生海參一份)。
    會議結(jié)束送賓音樂——顧客排隊到門外領(lǐng)取資料和贈品。
    其它注意事項:
    1、各代理市場可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。
    2、此次活動須提前10天左右大范圍宣傳。
    3、活動須提前給員工安排、講解其重。
    4、動員所用新老顧客大范圍的轉(zhuǎn)介、參與、宣傳。
    5、活動必須保證有會前訂單(15%——30%)。
    6、活動前必須做顧客預熱會、訂貨會。
    備注:
    a:現(xiàn)場三等獎、二等獎的抽取可以提前預訂或者隨意抽,但是必須是訂貨滿一件的顧客,現(xiàn)場一等獎的.抽取必須是訂貨滿兩件以上的顧客。
    b:抽獎的卡片編號后提前發(fā)給參會顧客,每人兩張一樣的編號,自己留一張放入抽獎箱一張,“特殊顧客群體自定"。
    1、舉辦活動應(yīng)本著講求實效、突出特色的原則,避免雷同、重復。
    2、活動應(yīng)及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動,至少于半年前發(fā)出邀請,寄送項目說明資料。
    3、會務(wù)準備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;
    5、大型活動還須設(shè)簽到席,派專人負責簽到;
    6、由多個機構(gòu)共同舉辦的活動,要事先明確各自職責分工,避免多頭指揮、多頭對外。
    7、確定開幕時間應(yīng)充分考慮當?shù)亟煌ā夂蚣肮ぷ髁晳T等因素,開幕式盡量按原定時間舉行,避免時間過長。
    8、一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。
    9、領(lǐng)導嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導到小會議室休息,活動正式開始時再引導入會場。
    10、開幕式主持人應(yīng)以適當方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔任主持人除外)。
    11、開幕式宣布的出席活動領(lǐng)導人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領(lǐng)導、貴賓”中,不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導人,應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導是國家領(lǐng)的則應(yīng)先報);如有外國駐華大使參加的,其位置則應(yīng)提前(因其是外國元首的代表)。
    12、開幕式剪彩活動能免則免,確需安排剪彩活動的,剪彩人不宜多。為節(jié)約起見,應(yīng)以彩帶代替綢帶。
    13、在開場稱呼中,可按國際慣例稱“女士們、先生們”,或“貴賓們、女士們、先生們”,后面不再加“朋友們、同志們”。
    14、講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納,以節(jié)省鼓掌時間。使用現(xiàn)場翻譯時,應(yīng)盡量控制場面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時中方人士立即鼓掌,應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌,以示對外賓的尊重。
    16、考慮到翻譯上的困難,講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語(如“三改一加強”、“掃黃打非”等)或引用古詩、諺語。
    17、對外講話中(含文件、資料),宜用“我國”、“政府”等。
    19、大型活動需事先制作議程ppt,一項議程一頁ppt,字體大一點,可適當配相關(guān)圖片,配合主持人介紹時播放議程ppt,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異,字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整。
    20、介紹地方或企業(yè)情況時,要突出重點,語言簡練,一忌長篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要,可提供文字資料)。
    21、研討會不同于報告會,領(lǐng)導人講話、主題演講人不宜長篇發(fā)言。研討會不應(yīng)片面追求人數(shù)規(guī)模,應(yīng)主題明確,主持人和演講人要有一定水平,能引起討論。研討會提問(含出訪時對方介紹情況后提問),要盡量簡明具體,不必多說客套話。
    22、介紹招商項目時,不宜以我方預計生產(chǎn)規(guī)模及投資數(shù)作過于準確的描述,如“生產(chǎn)規(guī)模125萬噸,預計投資1650萬元”等。一是實際數(shù)字不可能如此精確,二是生產(chǎn)規(guī)模和投資額應(yīng)與投資者商定。
    23、重要活動中,要適時提醒出席者關(guān)掉手機,或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。
    24、拜訪國外機構(gòu)時,應(yīng)提前進行聯(lián)系、確認,說明拜訪目的,一經(jīng)確認,應(yīng)如約赴會。拜訪(含出席宴請)人數(shù)有增減,都應(yīng)提前通知對方。
    25、組織出國展覽應(yīng)事先進行市場調(diào)研,了解當?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性,避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價競爭。
    26、嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產(chǎn)權(quán)等違禁品參展。要遵守展覽規(guī)定,不違規(guī)零售展覽樣品,禁止出售清冊外的樣品和私人物品。
    27、布展時應(yīng)聽從當?shù)卣褂[組織者的統(tǒng)一指揮,不要隨意亂拉亂搶道具,攤位墻板不要用樣本代替標準圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿(mào)易效果,既不要因展品過少而使攤位空蕩,也不要雜亂無章地堆放展品,搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。
    28、嚴格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展,不遲到,不早退。
    29、展出時,接待觀眾要熱情、主動、耐心,不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串,出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。展館和展位應(yīng)保持清潔,注意防火、防盜。
    30、會議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。
    31、活動結(jié)束后應(yīng)該主動及時將新聞稿、照片和活動總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負責人,并在bbs研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見。
    會議策劃方案篇七
    1。到會人簽到,發(fā)會議資料。
    2。主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導講話。
    3。供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
    4。受表彰者發(fā)言。
    5。政府領(lǐng)導講話。
    6。到會人員合影。
    7。安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
    8。宴請。
    9。如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
    會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等,如何處理。
    ―定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
    祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!
    會議策劃方案篇八
    主題:學校學生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會。
    20xx年6月30日。
    一樓報告廳。
    提高每位大學生的專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。
    讓每位學生樹立正確的人生觀,消除就業(yè)擇業(yè)消極觀,恐懼心理。學習鉆研專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。從而促進大學生就業(yè)率。
    1、參會人數(shù):1000人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。
    2、預期收獲:參與的人員乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:大力鼓勵學生學習專業(yè)知識,樹立好的形象。
    4、傳播思想:把會議的積極思想傳播給學生,使得他們更好的.去掌握積極向上的思想。
    07:00盤點清查各種物品的準備情況。
    07:10確定能夠到場的主要人員,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫,打印表格。
    07:30到達會場,開始會場的布置。
    08:00開始會議。
    10:00會議結(jié)束。
    10:10歡送人員,清理會場。
    1、會前準備:會議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。
    2、會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
    3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
    4、會議總結(jié):會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
    5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
    會議本身是一個很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關(guān)。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
    不僅如此,會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則,以及會務(wù)物品準備的名細等等,都非常重要。
    會議策劃方案篇九
    一、會議目的及意義:
    1、對公司、各部門xxxx年中經(jīng)營管理工作及存在問題進行分析、總結(jié),明確公司、各部門下半年工作計劃、工作重點。
    2、加強團隊溝通,增強團隊凝聚力和執(zhí)行力,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
    3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在工作中都有出色的表現(xiàn);
    4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年中會的過程中認知自我及對公司大家庭的認同感。
    5、加強領(lǐng)導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡,傳遞正能量。
    二、會議籌備組織:
    為開好本次會議,成立會務(wù)組:組長:陳勇;
    副組長:宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯;主要工作任務(wù)為:
    1、明確會議組織分工;
    2、收集匯總會議籌備相關(guān)材料;
    3、會務(wù)組織工作。
    三、年中會籌辦任務(wù)
    備注:
    1、大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司人事任命決定書。
    2、大會進行第x項,公司領(lǐng)導宣讀xxxx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
    3、大會章節(jié)中穿插黨支部事宜
    具體的人員安排如下:
    車輛調(diào)度。
    具體的分配如下:
    四、參會人員
    共:xx人(準備會議簽到表)
    濱江總部:xx人(人員清單)工廠xx人(人員清單)駐外辦事處xx人(人員清單)工程項目部xx人(人員清單)
    五、會議主題:
    傳遞正能量--暨杭州元創(chuàng)公司xxxx年中會議
    六、會議日期:
    (附.會議時間、內(nèi)容詳細流程表)
    xxxx年10月7日、共1天。其中6日下午會場負責人到場作會前各項工作檢查,會前選擇半天時間熱身--團隊拓展破冰。
    七、會議主持人:
    孫軍科(附.主持人會議流程各節(jié)點臺詞)
    八、會議地點:
    中央國際
    九、會議日程:
    xxx
    會議策劃方案篇十
    (一)會議時間:
    (二)會議地點:
    地址:
    電話:
    聯(lián)系人:
    (三)參加會議人員
    東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導與會,約50人。
    成立會議籌備領(lǐng)導小組
    組長:xxx
    副組長:xxx
    領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,負責人xxx,具體負責整個會議期間的各項工作。
    成員單位:政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導各1人。
    辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
    (一)材料組
    負責人:xxx
    成員:秘書處有關(guān)人員
    職責:
    1、領(lǐng)導講話、主持稿、論文集
    2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄
    3、會議須知、日程表
    4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表
    5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊
    6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
    7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
    (二)會務(wù)組
    負責人:xxx
    成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。
    職責:具體負責請領(lǐng)導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。
    1、車輛
    負責人:xxx
    (1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。
    (2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。
    (3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務(wù)組報到,()接受任務(wù);交警前導車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務(wù)組報到。
    (4)聯(lián)系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。
    (5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
    (6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
    (7)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
    2、接站
    負責人:xxx
    8月9日,各代表團報到當天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。
    具體分工:秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。
    3、紀念品
    負責人:xxx
    (1)用于登長白山準備雨衣60件,秘書處負責統(tǒng)計會議代表服裝號,于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。
    (2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。
    (3)準備給白山市局紀念品10份,以表感謝。
    4、住宿
    負責人:xxx
    (1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
    (2)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請x座陪(擺牌)。
    (3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
    5、參觀、娛樂活動
    (1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。
    責任人:xxx
    負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。
    要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對講機i臺(共5臺),前后呼應(yīng)加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進入白山市界,要有白山交警前導車迎接并導,要請白山市局聯(lián)系3名導游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光;負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從政治部內(nèi)挑選)。
    (2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
    責任人:xxx
    負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。
    6、宣傳報道
    責任人:xxx
    (1)負責會議攝、錄像工作。
    (2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。
    (3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
    7、醫(yī)療保障
    責任人:xxx
    門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。
    會議策劃方案篇十一
    :(暫略)。
    20xx年10月2日-3日。
    1、經(jīng)銷商及準經(jīng)銷商,預計200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總,180客戶)。
    2、媒體、行業(yè)及集團相關(guān)領(lǐng)導與嘉賓,預計20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)。
    3、營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工,預計40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)。
    1、xx新品牌發(fā)布會。
    2、xxx20xx年度經(jīng)銷商會議。
    3、xxxx感恩十年客戶答謝酒會。
    4、xx年經(jīng)銷商政策設(shè)計與簽約。
    (一)主題:精彩中國——xxx·健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會。
    (二)主要形式:
    1、新品牌發(fā)布演講。
    2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀。
    3、啟動儀式。
    5、新品牌形象展示區(qū)。
    6、記者專題采訪。
    (三)建議主持:電視臺節(jié)目主持人。
    (一)主題:
    主標題:xx年度經(jīng)銷商大會。
    (二)主要議程:(下午早一點)。
    (三)主持:
    (一)活動目的:感恩答謝。
    (二)主要活動:
    1、答謝晚宴。
    2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰。
    3、文藝演出(集團范圍內(nèi)整合資源,主要以歌舞類節(jié)目為主)。
    4、現(xiàn)場抽獎。
    (三)階段劃分:
    (二)地點:戶外式,熱帶雨林中庭。
    (三)建議主持:電視臺節(jié)目主持。
    1)項目領(lǐng)導小組。
    組長:xxx副組長:xxxxx成員:xx。
    2)新品牌發(fā)布會籌備小組組長:xx副組長:成員:xx。
    3)經(jīng)銷商大會籌備小組組長:xx副組長:成員:xx。
    4)答謝酒會籌備小組組長:xx成員:xx。
    主要職責:負責答謝酒會全程策劃、組織與實施,節(jié)目準備、晚會效果設(shè)計與布置等工作。
    5)政策設(shè)計籌備小組組長:副組長:成員:xx。
    主要職責:負責xx年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。
    6)接待組組長:xx核心成員:xx。
    主要職責:負責經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。
    7)會務(wù)組組長:xx核心成員:xxx。
    主要職責:組織經(jīng)銷商,落實發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場;確認出席情況,落實會議場地及食宿地點;提供會議現(xiàn)場物品資料,會場布置、協(xié)調(diào),以確保整個會議的順利有序進行。
    8)文宣組組長:xx成員:xxx。
    職責:負責撰寫相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞記者邀請,稿件刊發(fā),稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。
    9)車輛保障組組長:xx成員:xx。
    主要職責:負責與會議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。
    會議策劃方案篇十二
    為一進步優(yōu)化我縣金融環(huán)境,促進我縣金融發(fā)展和金融支持地方經(jīng)濟建設(shè)各項工作,努力實現(xiàn)社會經(jīng)濟全面發(fā)展,實現(xiàn)地方經(jīng)濟和金融業(yè)共同發(fā)展。縣委、縣政府決定召開柳江縣金融工作座談會,聽取金融業(yè)企業(yè)代表對我縣金融業(yè)發(fā)展的意見建議。具體如下:
    會議策劃方案篇十三
    一、會議主題:
    冬天,讓我們感動上帝
    ——鑫源摩托半年營銷工作會議
    二、會議目的:
    3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
    三、會議時間
    207月27日——7月29日
    四、會議地點
    君臨大酒店
    五、會議的組織
    主辦單位
    承辦單位
    協(xié)辦單位
    支持單位
    六、邀請嘉賓
    七、參加人員:
    1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含鑫源-大林代理商10人);
    2、代理商財務(wù)主管:20人;
    3、公司高層領(lǐng)導:15人;
    4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
    5、工作人員:10人;
    6、合計:120人。
    八、會議內(nèi)容:
    (一)經(jīng)銷商會議
    2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
    3、余波助理總結(jié)年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
    4、繆文斌宣貫2005年鑫源-大林摩托上市營銷方案
    5、溫榮華宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案
    6、奚霞宣貫2005年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)
    7、分組討論
    (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
    1、銷售公司總經(jīng)理宣布8月—2005年7月等離子銷售先進的表彰決定。
    2、董事長給先進頒獎
    3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
    4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
    5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
    6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
    (三)參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳
    (四)聯(lián)歡晚會
    九、日程及議程
    十、會場布置
    13鮮花1大束14鮮花2小束15胸花
    3束
    16客戶數(shù)據(jù)庫617宣傳字牌
    7
    18
    專家介紹牌6
    擺放位置使用人跟進人廳內(nèi)四側(cè)咨詢?nèi)藛T
    李蓓
    講臺
    黃總/曾昭輝
    蘆慍智\孫先東\講臺官莫鴻
    李貝博
    咨詢處咨詢?nèi)藛T謝輝簽到處4支
    會場布置
    外圍草坪
    講臺
    贈送黃總\黃顧問
    危美麗\肖春燕
    黃總,黃顧問,孫紅
    簽到處2份/咨詢處
    4份客戶顧問
    檢票:呂\雷廳內(nèi)兩側(cè)
    會場布置
    蘆/孫/官
    192021222324252627282930
    水牌1進門處華師正門廳外左側(cè)進門處簽到臺上咨詢處簽到處簽到處簽到處
    會場布置會場布置會場布置會場布置簽到人員咨詢?nèi)藛T簽到人員簽到人員6位禮儀小姐
    6位禮儀小姐家長\工作人員
    蘆/孫/官蘆/孫/官蘆/孫/官蘆/孫/官呂靜苗雷雨呂靜苗呂靜苗黃譽妙黃譽妙伍慶業(yè)
    6*2.5展字畫1背景畫
    1
    “簽到處”牌2“體驗處”牌2文件夾臺布綬帶橫幅禮儀服裝礦泉水晚餐
    416條1條6套24箱60盒
    十一、組織及分工:(一)領(lǐng)導小組
    組長:負責本次會議的全面領(lǐng)導和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;(二)分組及工作職責1、策劃布置組成員:工作任務(wù):2、組織管理組成員:工作任務(wù):
    3、會務(wù)服務(wù)組:
    成員:
    工作任務(wù):
    十二、籌備程序
    十三、費用預算(可用表格式)
    一、序號式如:
    1、房費:49500元
    330元/間×50間×3天=49500元
    2、餐費:60000元
    1200元/桌×12桌×5餐=7元
    3、煙、酒水:15000元
    4、會議室:8000元(租賃費含音響、話筒)
    5、布置費:15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
    6、晚會費用:5000元
    7、代理商禮品及獎牌:14600元
    8、現(xiàn)場訂購獎金:14440元
    9、不可預計費用:6460元
    費用總計:200000元
    二、表格式如:
    十四、注意事項:
    1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
    2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
    3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;
    4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席。
    會議策劃方案篇十四
    1、展會策劃:各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。
    2、承辦各型企事業(yè)機構(gòu)的專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。
    3、承辦在華的國際會議,包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)<視h等。
    4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。
    5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會等。
    6、承辦各種類型商務(wù)考察會議。
    8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。
    1、會務(wù)服務(wù):協(xié)助主辦單位選擇會議場所,為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù),會議協(xié)調(diào)管理工作。
    2、展覽展示:展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。
    3、會議接待:為參會代表提供接送站服務(wù)、會議代表簽到服務(wù)。
    4、酒店預定:以優(yōu)惠價格提供國內(nèi)酒店預定服務(wù),代訂各地優(yōu)惠客房。
    5、用餐安排:以特惠價格安排特色的餐飲服務(wù),優(yōu)價代購當?shù)赝撂禺a(chǎn)。
    6、票務(wù)服務(wù):為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務(wù);會務(wù)展品的托運代辦,會議代表考察旅游結(jié)束地的`善后服務(wù)。
    7、娛樂安排:為代表安排富有當?shù)靥厣膴蕵?、活動項目?BR>    8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務(wù)。
    會議策劃方案篇十五
    為總結(jié)好今年的工作,安排部署好明年工作;展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好氣象,增進友誼、增強凝聚力。公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年新春年會,以此總結(jié)和部署工作,答謝各位員工一年來的辛勤工作與默默付出。
    融合夢想、贏在當下。
    回顧總結(jié)公司20xx年發(fā)展成就,安排部署20xx年公司整體工作。
    加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司員工的凝聚力。
    通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,激勵大家在新的一年,工作都有新進步。
    讓員工充分的展現(xiàn)自我,激發(fā)逢勃向上的活力,豐富企業(yè)文化生活。
    加強領(lǐng)導與員工、員工與員工之間的交流互動,在年會舉辦的過程中認知自我、認同企業(yè)大家庭。
    年會策劃及準備期(20xx年12月10日至12月20日):
    本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址等工作。
    年會協(xié)調(diào)及進展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日):
    本階段主要完成材料準備、獎品選定、節(jié)目篩選、節(jié)目安排、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
    年會倒計時期(20xx年1月21日至2月4日):
    本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
    年會正式時間:20xx年2月4日8時至22時。
    活動地點:福苑餐廳,提前20天并協(xié)商好年會場、聚餐與演出廳、歌舞廳等各場地。
    參會人員:公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶)、公司全體員工,集團人,嘉賓約人(按人預算)。
    組織形式:由公司年會籌備工作組統(tǒng)一籌備和舉辦。
    組長:x全面負責年會的領(lǐng)導工作
    副組長:x負責年會的組織協(xié)調(diào)工作
    成員:x負責年會籌辦、材料編寫、節(jié)目選排以及物料準備等日常工作
    x負責年會經(jīng)費保障工作
    x負責年會的宣傳報道及技術(shù)指導工作
    籌備小組下設(shè)以下3個工作組:
    會務(wù)組:負責人x
    工作人員:x
    職責:負責會場選定、會議材料準備(董事長新年致辭、總經(jīng)理工作報告、交流材料審核等)、獎品選定、禮儀及會場服務(wù)人員選定等工作。
    晚會組:負責人:
    工作人員:主持人:
    服務(wù)人員:x
    職責:負責晚會籌備、節(jié)目編排、演出物料及獎品準備、現(xiàn)場服務(wù)等工作。
    后勤組:負責人:x
    工作人員:x
    職責:負責年會資金保障、晚餐地點及費用確定等工作。
    年會整體分為三個部分:迎春踏新現(xiàn)場會、年終總結(jié)大會,職工餐會和聯(lián)歡晚會(抽獎環(huán)節(jié)在節(jié)目表演當中穿插到進行)。
    主持人:x
    議程:參觀各公司亮點工作。
    參加人:集團董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)辦各成員,各公司、各部門主任級以上的員工。
    備注:先在x簽到,參觀完亮點工作后在x門口合影留念(選好場地、前排擺好椅子、安排好領(lǐng)導座次,職工可隨意找站位;結(jié)束后直接乘車出發(fā)參觀下一亮點)。
    主持人:x
    議程:
    1、x總經(jīng)理報告工作(總結(jié)20xx年工作,安排部署20xx年工作);
    2、簽訂目標管理責任書:
    3、表彰獎勵(x副董事長宣讀表彰決定,分批次頒獎);
    4、交流發(fā)言(先進集體x個、先進個人個);
    5、董事長總結(jié)講話;
    6、會議結(jié)束;
    去的路線確定,提倡少坐、多運動的健康理念
    參加年會的人員,除董事會、監(jiān)事會領(lǐng)導外不允許開車
    著裝,男士著正裝,女士著職業(yè)裝。外套以深色為準,襯衫要以亮色為主。
    單獨給女士提供更衣間
    服務(wù)人員提前到外貿(mào),安排3輛車在x酒店門口
    職工餐會:
    主持人:
    內(nèi)容:
    1、董事長致新年賀詞(祝酒詞);
    2、敬酒答謝(董事會、監(jiān)事會及總經(jīng)辦各成員分批次敬酒);背景音樂
    臺上的流程,每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)都要想到。
    聯(lián)歡晚會
    主持人:
    內(nèi)容:
    1、文藝演出(餐會后期就地舉行、穿插抽獎活動);
    2、舞會(自愿參加,另選小場地)
    帶一組人,把握時間節(jié)點及事項,什么時候開餐、上涼菜、熱菜;節(jié)目、抽獎
    演員中午提前用餐,參加年會時先化好妝在開會、開完會去演出。
    節(jié)目評獎
    制定評分細則、指定10人評選,現(xiàn)場打分、現(xiàn)場匯總,安排人員收集匯總
    以部門或以公司為單位選送節(jié)目,也可以跨單位合作選送,各單位選送的節(jié)目要以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、雜技表演等)等。每個單位至少報送2個以上節(jié)目。(是否外請節(jié)目待定)
    為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
    排練時間:20xx年12月20日——20xx年2月3日期間,由各節(jié)目單位自行安排排練時間和地點。第一次彩排時間為20xx年1月24日;第二次彩排時間為20xx年1月28日,第三次彩排時間為20xx年2月3日。
    彩排地點:(待定)
    注意事項
    年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
    會議策劃方案篇十六
    1、與會人員與單位
    本公司領(lǐng)導,行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導,政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
    落實名單,確定人數(shù)。
    2、時間(日程)、地點
    根據(jù)會議日程、資料需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
    3、會議主題與資料
    確定主題一即主要目標,及具體資料:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
    是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
    4、擬訂會議日程
    會議程序。
    5、經(jīng)費預算
    場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
    6、組織機構(gòu)
    成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(公司副職)、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
    構(gòu)成策劃方案報公司審批,建立籌備機構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函(要回執(zhí)以落實人數(shù)),落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準備資料、紀念品。
    1、到會人簽到,發(fā)會議資料。
    2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導講話。
    3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
    4、受表彰者發(fā)言。
    5、政府領(lǐng)導講話。
    6、到會人員合影。
    7、安排具體業(yè)務(wù)活動(如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流)。
    8、宴請。
    9、如有可能,安排一些簡便的聯(lián)誼活動。
    會嘗設(shè)備(音響等)、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等,如何處理。
    —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
    祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的'志愿者們步入社區(qū),走進敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一向以“奉獻、友愛、互助、提高”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風,在學校的領(lǐng)導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動到此刻,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
    會議策劃方案篇十七
    一、年會主題:
    ___公司20__年度年終總結(jié)大會
    二、年會時間
    20__年12月31日下午14點00分至21點30分
    會議時間:14:00——17:30
    晚宴時間:18:00——21:30
    三、年會地點
    ___酒店一層多功能宴會廳
    四、年會參會人員
    公司全體員工
    五、年會流程與安排
    本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
    (一)年終大會議程安排
    13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
    14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
    15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
    15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
    16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
    17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
    (二)晚宴安排
    18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
    19:00—21:00娛樂時段:
    文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
    游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
    文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
    游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
    文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
    游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
    游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
    游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
    游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
    游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
    幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
    每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
    最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
    六、年會準備及相關(guān)注意事項
    (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
    (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20__年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
    (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
    (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
    一.活動主題:“十年磨一劍”
    二.活動背景:今年是心理協(xié)會創(chuàng)立十周年。十年時間,時光流水。一屆一屆,一代一代。人員在更替,心協(xié)在發(fā)展。20__注定是一個值得紀念的年份,也注定是一個忙碌的年份。13級心協(xié)的新干事們,準備好接受挑戰(zhàn)了么?先來相互認識一下戰(zhàn)友們吧!
    三.活動目的:通過一次愉快的動員大會,讓新干事與心理老師見個面,拉近會長部長與新干事們之間的距離,使得各部門之間的.同學們相互認識了解。增強心協(xié)內(nèi)部凝聚力,提高今后整體工作效率。
    四.活動時間:10月14日18:30——21:30
    五.活動地點:圖書館北座7樓
    六.對象:__中醫(yī)藥大學校心理協(xié)會全體成員
    七.主辦方:__中醫(yī)藥大學校心理協(xié)會
    八.活動展開:
    前期:
    1.于十月八日前邀請李谷雨老師,老會長潘武入會(秘書部)
    2.于十月十日前在協(xié)會內(nèi)部挑選主持人男女各一名及預備主持人各一名。(9號晚上心理咨詢室面試)
    3.通知各部學習手語人員排練.
    4.通知各部門在國慶期間準備節(jié)目,并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書部,再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求:節(jié)目形式不限,1至2個,不可以都是唱歌,節(jié)目總時長不超過10分鐘)
    5.各部門內(nèi)部討論獎懲箱內(nèi)容(游戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰,有可能被用于自己。完成單個小游戲時長不得超過兩分鐘,準備游戲個數(shù)15至20個,部長需審核。)
    6.各部門將自己節(jié)目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個人到網(wǎng)絡(luò)部溝通(十月十一日前于網(wǎng)絡(luò)交接)
    7.準備好音響及麥克風設(shè)備,至少2部相機,2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。(網(wǎng)絡(luò)部)
    8.安排燈光控制員一名,報時員一名,各部臨時負責人一名及總負責人一名(組策部)
    9.通知宣傳部大會板報主題,于十月十四日前制作好大會宣傳板(宣傳部)
    10.購買零食,道具以及獎品。(外聯(lián)部)
    11.租借教室。(外聯(lián)部)
    12.制作6個懲罰箱及6張簽到表(踐行部)
    中期:
    1.提前兩小時布置會場。(踐行部,宣傳部)
    2.多媒體檢查及音響設(shè)備測試,確認各部門的表演文件(網(wǎng)絡(luò)部)
    3.到場人員簽到。(每個部門一張簽到表,編好號),引導入座。(秘書部)
    4.人員到齊坐好,動員大會準時開始。
    5.安活動流程進行大會(下附有活動流程詳細內(nèi)容)
    6.動員大會結(jié)束,集體合影。
    7.人員有序離場。
    后期:
    1.動員大會結(jié)束以后,各部門留人下來打掃會場。
    2.回收并檢測音響影音設(shè)備,整理大會視頻照片進行網(wǎng)絡(luò)宣傳。(網(wǎng)絡(luò)部)
    3.動員大會活動情況記錄,通訊稿宣傳(秘書部)
    九.注意事項:
    1.各部門部長在大會之前一定要通知到位,并且大會當天中午還要提醒一次,確保各部門到會情況。
    2.大會開始之前網(wǎng)絡(luò)部向各個部門確認表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時補上。
    3.活動冷場,各部提前預備3名暖場人員。
    4.主持人未到,起用備用主持人。
    5.其他緊急情況組策部負責處理。
    十.經(jīng)費預算:
    略
    會議策劃方案篇十八
    交通費用可以細分為:
    (2)、會議期間交通費用――主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
    (3)、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。