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會議管理制度十條篇一
(一)會議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。
(二)開會時,參會人員必須紀律嚴明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。
(三)一般性例會時間必須控制在30個小時以內(nèi)。
(四)所有會議如無特殊情況必須要有會議紀要,會議紀要應在兩個工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報閱。
(五)會議種類:
1、每周工作例會
1)招集主持:銷售經(jīng)理
2)參會人員:項目部全體人員
3)開會時間:每周三上午8點30分
4)開會內(nèi)容:
a、上周考勤、考勤情況公布;
b、上周工作情況總結;
c、本周銷售管理工作內(nèi)容;
d、解答上周銷售人員提出的疑問;
e、本周策劃推廣工作介紹;
f、組織銷售人員與策劃人員座談;
g、組織進行階段性培訓。
2、每周小組例會
1)招集主持:銷售主管
2)參會人員:組內(nèi)全體銷售人員
3)開會時間:每周三前
4)開會內(nèi)容
a、匯總、分析銷售工作中的`遇到的問題
b、對疑難客戶進行分析,找對策
c、對意向客戶的落實情況
d、銷售人員的簽約、回款情況
e、由銷售主管組織進行組內(nèi)培訓
3、銷售分析會(月例會)
1)招集主持:銷售經(jīng)理
2)參會人員:項目部全體員工
3)開會時間:每月統(tǒng)計截止日起三個工作日內(nèi)
4)開會內(nèi)容:
a、銷售情況,延期簽約的通報及分析,結果及意見匯總至本月銷售統(tǒng)計分析報告中。
b、下月銷售計劃和銷售重點。
c、公布下個月銷售任務。
d、分析當前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項目的知名度、品牌。
e、與業(yè)務員進行思想溝通。
會議管理制度十條篇二
為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn),及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:
周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
(1)會議的準備工作。總經(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題,確定辦公例會召開。
(2)會議議題的確定??偨?jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開。
(3)總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排,落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據(jù),確定會議的召開時間。
(4)會議由總經(jīng)理主持。
按已確定的議題召開。
公司的各部門主管。
公司指定的相關人員。
由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理,并在會議結束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實。
由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準備工作。
按以上周辦公例會的程序進行。
(1)各部門主管對上月工作情景及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問題,對運營情景進行全面分析。
(2)總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結、分析、講評,通報公司有關決策事項或會議精神,并對下月工作進行布置安排。
(3)對各部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門需要解決的問題。
(4)相互交流,互相通報信息,傳達公司對各項工作意見及時事政策。
各部門主管。
每月一次或根據(jù)公司的具體情景進行安排,會議用時不得超過一個半小時。
會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理,并在會議結束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實。
(1)傳達公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。
(2)對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評,表揚先進,獎優(yōu)罰劣。
(3)、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務知識,工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。
公司全體管理人員及員工骨干。
每季度召開一次,會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定,具體召開時間由辦公室通知。
(1)傳達公司管理層周辦公例會精神,與會人員匯報上周工作完成情景及存在的問題,和下周工作計劃安排;以及需要上級幫忙解決的問題。
(2)部門主管對上周工作進行全面總結,對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評;批評落后,表揚先進;并對下一周工作進行布置安排。
(3)對部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
(4)相互交流,互相通報信息,傳達公司工作安排意見,及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。
本部門的全部工作人員。
每周至少一次,會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定,具體召開時間由各部門自定,不得與公司例會沖突,并報辦公室確認。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務行為時,需報告辦公室確認,由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管安排專人負責,會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
(1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點,嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假,同時報辦公室,事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續(xù),交財務在當事人當月工資扣除。
(2)與會人員的手機必須設在震動或關掉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負責按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
(3)與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識,禁止談論與會議無關的事情。
(4)會議進行中不得隨意進出會場,沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報批評。
(5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
(6)與會人員應注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
(7)與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
(8)與會人員應堅持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
(9)與會人員及記錄員對會議資料的秘密事項負有保密的義務,涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節(jié)嚴重者下崗或辭退。
會議管理制度十條篇三
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
第2條總經(jīng)理辦公會
(1)總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
(2)參加人員為總經(jīng)理、財務經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關的部門負責人。
(3)時間原則上定為每周________。
(4)例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會議的相關準備工作。
(5)會議紀要由行政管理部負責整理,并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關部門。
第3條部門例會
(1)部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。
(2)例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。
第4條部門聯(lián)席會議
(1)部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
(2)會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理,并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關部門。
第5條其他會議管理
(1)行政管理部每周____應將企業(yè)例會和各種臨時會議,統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領導和各部門及有關服務人員。
(2)凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應提前____天報請行政管理部調(diào)整《會議計劃》。
(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,行政管理部有權安排合并召開。
第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。
第7條會議應按規(guī)定時間準時召開,組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內(nèi)容,并負責維護會議紀律。
第8條參會人員準時參加會議并簽到,準備好與會議有關的資料,做好會議記錄,對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。
第9條會議涉及機密事件,所有與會者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關規(guī)定處理。
第10條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執(zhí)行部門,并負責監(jiān)督落實情況。
第11條會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務的需要,臨時指定會議記錄員。
第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議的記錄工作,集團總經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)集團總經(jīng)理指定的辦法實行。
第13條會議記錄員應遵守的規(guī)定
(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會議紀要》。
(2)對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
(3)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理,各部門如因會議需要使用會議室,須事先向行政管理部申請,由行政管理部統(tǒng)籌安排。
第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負責進行,在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。
第16條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設備損壞應按價予以賠償。
第17條本制度由行政管理部負責解釋。
第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數(shù)修改日期
會議管理制度十條篇四
一、 目的:
為規(guī)范公司的會議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。
二、 適用范圍:
中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)
部門內(nèi)部會議(包括部門例會)
專題會議(公司有關生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設備、技改、等方面的會議)
公司會議(包括公司全體參加)
三、 會議紀要的定義:
對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、 會議名稱規(guī)定:
內(nèi)部會議(包含部門例會):部門加日期,如品管部為品管部xx0510
跨部門會議:會議主題加日期
五、 具體管理規(guī)定
1. 會議紀要記錄要求:
1) 所有會議均需做會議紀要,以方便相關信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;
2) 會議紀要需如實記錄,對內(nèi)容進行概括、總結,分類別或分項目記錄;
3) 會議紀要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會議的主要內(nèi)容及議題,會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)
2. 會議紀要整理:
1) 公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;
2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;
3) 其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理;
3. 會議紀要的發(fā)放及工作追蹤:
4. 抄報、存檔、保管:
2) 所有會議紀要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;
六、 會議紀律和要求:
1. 會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。
2. 不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。
3. 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置,如遇緊急事情應到會場外接聽。
4. 會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成,扣相關人員績效考核5分。
七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
會議管理制度十條篇五
1、長清校區(qū)共有3個會議室,分別是:辦公樓二層的第一會議室(20xx)、報告廳(20xx),三層的第二會議室(3004)。
2、文東校區(qū)共有6個會議室,分別是:藝術劇場樓的第一會議室(109)、第二會議室(209)、第三會議室(213)、第四會議室(402),老干部活動中心二層的第五會議室(219)、第六會議室(221)。
1、黨辦校辦負責學校會議室的日常管理與維護,并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。
2、會議室是學校召開各類工作會議和開展學術活動的場所,面向全校各單位、各部門開放,實行資源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活動。
3、會議室的使用實行預約申請制度,使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請,并填寫“學校會議室使用申請表”,登記相關信息,聯(lián)系電話:xxxxxxxxx。
4、會議室內(nèi)設備的技術支持及日常維護,由黨辦校辦安排專門人員負責,使用單位工作人員不得自行調(diào)試。
5、使用單位應愛護會議室內(nèi)公用設備、設施,不得隨意刻畫、張貼、涂寫,不得挪動室內(nèi)設備,改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設備、物品,由使用單位或當事人負責賠償。
6、使用單位應保證會議室的清潔、衛(wèi)生,禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7、注意安全,節(jié)約用電,會議結束后請自覺關閉電源及門窗。
8、會議室使用完畢后,使用單位應及時通知黨辦校辦工作人員,一起檢查清點會議室內(nèi)各類設備、物品,并做好交接。
9、長清校區(qū)辦公樓報告廳的使用管理,仍按照20xx年10月8日施行的《關于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報告廳的通知》有關規(guī)定執(zhí)行。
10、黨辦校辦要進一步強化服務意識、提升服務質(zhì)量,進一步加強規(guī)范化管理,加強對工作人員的……培訓,及時做好會議室設備、設施的保養(yǎng)維護,確保會議室環(huán)境整潔、正常有序運轉(zhuǎn),確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務。
會議管理制度十條篇六
一、不得在綜合管理部高峰期間開會,管理人員必須服務于賣場。
二、重大的節(jié)假日、周末,超市不召開超過30分鐘的會議。
三、會議上所有人員的手機必須關機或靜音。
四、主持會議的人員必須事先準備好會議議題和規(guī)定會議時間,嚴格控制會議時間和主題,不得隨意延長會議時間。
五、參加會議的人員必須作會議記錄。
六、主持會議的人員委托人員作會議記錄,整理后參會人員簽字。
七、不能參加會議的人員必須提前向主持人請假,經(jīng)同意后方可不參加會議,但事后必須認真閱讀會議記錄并簽字。
八、會議遲到罰款10元,無故缺席會議罰款20元。
九、超市例會應包含顧客服務、提高銷售、降低損耗等內(nèi)容。
十、會上的決議,會后必須嚴格執(zhí)行。對無正當理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的',給予罰款50——100元。
十一、每次會議內(nèi)容,應明確傳達級別。不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。
會議管理制度十條篇七
1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,特制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。
3.酒店各部門如需使用會議室,要提前到總經(jīng)理辦公室申請,在會議室使用登記簿上簽字,由辦公室統(tǒng)一穿好!
4.接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。
5.任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n
6.任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7.任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8.愛護接待室、會議室的設施
9.會議結束,要整理會場,保持清潔,并去辦公室辦理交接手續(xù)。
(1)會議開始前半個小時,將冰水、咖啡準備好,其他各種設備要調(diào)拭好。
(2)打開會議室門,服務員在會議室門口迎接客人。
(3)根據(jù)客人要求,將指示牌擺放在指定位置。
(1)會議開始后,服務員站在會議室的后面。
(2)保持會議室四周安靜,服務員不能大聲說話,東西輕拿輕放。
(3)通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸,添加冰水等,但要盡量不打擾客人開會,特殊情況可按客人要求服務。
(4)會議中間休息時,要盡快整理會場,補充的更換各種用品。
(1)會議結束后,仔細地檢查一遍會場,看是否有客人遺忘的東西和文件等。
(2)將會議后水具、設備整理好。
會議管理制度十條篇八
1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、常務委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、主席團會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
4、部長會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
5、全體干部會議由常務委員會決定召集,至少每學期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。
7、根據(jù)章程的授權,委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權,審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、常務委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務,各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。
11、全體干部會議的內(nèi)容為學期或?qū)W年工作動員和總結,通報和傳達重大信息等。
12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結,通報工作動態(tài),布置工作任務,交流工作經(jīng)驗和信息等。
14、會務工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責,主席團會議的會務工作由辦公室負責,部門會議會務工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
16、會議出席及列席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。
17、主持人應充分做好會前準備,引導會議按照議程進行,維持會場秩序。
18、會務工作部門應認真做好會議準備工作,為會議提供良好的后勤服務。
會議管理制度十條篇九
1、目 的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權責:
3.1 總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2 會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3.3 會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、會議分類:
5、管理內(nèi)容:
5.1 會議提擬與審批。
5.1.1 公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2 公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。
5.1.3 部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的,應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
5.2 會議計劃與統(tǒng)籌。
5.2.1 每月28日前,總經(jīng)辦應與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門負責人。
5.2.2 凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
5.2.3 會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
5. 3 會議準備。
5.3.1 會議通知遵照以下規(guī)定:
2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
5.3.2 會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:
3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4 會議組織。
5.4.1 會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。
5.4.2 會議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。
3、會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
5.4.3 與會人須遵守以下規(guī)定:
1、應準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
5.4.4 多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持,集團總經(jīng)理另有授權的,從集團總經(jīng)理授權。
5.4.5 公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。
5.4.6 主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。
5.5 會議記錄。
5.5.1 公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
5.5.2 公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定:
1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務文員,名單報總經(jīng)辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要,臨時指定會議記錄員。
3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議記錄工作,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。
5.5.3 會議記錄員應遵守以下規(guī)定:
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要。
2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4 下列情況下,應整理會議紀要:
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;
3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
5.5.5 會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7 會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
5.6 會議跟進。
5.6.1 會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2 集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責落實,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。
5.6.3 會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
5.7 獎懲。
5.7.1 獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2 遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開
會場的,計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
5.7.3 處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
6、 附則。
6.1 本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。
6.2 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。
6.3 本制度由集團總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
會議管理制度十條篇十
為了加強對審計項目質(zhì)量控制,提高依法審計水平,防范審計風險,根據(jù)《中華人民共和國國家審計準則》的有關規(guī)定,最近,縣審計局出臺了《縣審計業(yè)務會議制度》。該制度在以下幾個方面作出了明確規(guī)定。
業(yè)務會議每月安排二次。由審計項目分管局領導或?qū)徲嫿M長提議,經(jīng)局長同意后,由審計組通知參加會議的人員,并做好會議材料的準備工作。參加業(yè)務會議的主要人員有局長、分(協(xié))管審計業(yè)務領導、審計項目分管局領導、審計組長、主審和成員。
首先,由審計組長或主審簡要匯報被審計對象基本情況、按照審計實施方案實施審計情況,詳細匯報審計查出問題的事實及定性和處理處罰規(guī)定,被審計對象反饋意見情況,審計組的處理處罰意見及理由,其他需要說明的問題等。其次,其他與會成員主要對審計事項與審計實施方案確定事項是否一致,確定的重點事項目標是否實現(xiàn);與審計事項有關的事實是否清楚,證據(jù)是否充分;被審計對象對審計報告的意見和審計組的說明依據(jù)是否確切,理由是否充分;適用法律法規(guī)和標準是否適當;評價、定性、處理處罰意見是否恰當?shù)葘徲嬍马棸l(fā)表意見進行討論。
在充分討論的基礎上,提出結論性意見,形成業(yè)務會議決議。在會后一個工作日內(nèi)據(jù)此編制審計業(yè)務會議紀要,由局長審簽,并納入審計項目檔案。根據(jù)簽批的《審計業(yè)務會議紀要》對審計報告、審計結果報告、審計決定書、審計移送處理書等文書進行修正。
審計業(yè)務會議參加人員必須遵守審計職業(yè)道德,對知悉的審計項目內(nèi)容、會議記錄、會議決議及被審計單位的國家秘密和商業(yè)秘密,負有保密義務,未經(jīng)批準不得對外提供和披露.
會議管理制度十條篇十一
第一章 總則
第一條 根據(jù)學校對學生管理的有關要求,特此制定本制度。
第二條 本標準規(guī)定了學生管理工作各種會議的內(nèi)容、會議召集人、會議時間。
第三條 參會人員應遵守會議制度。
第二章 管理內(nèi)容
第四條 學生工作月會
(一)學生工作月會內(nèi)容
1.各系匯報本系學生工作的主要情況和重大活動開展情況,并進行經(jīng)驗交流。
2.學工部(處)、團委小結上月工作情況,按工作要點布置本月主要工作。
3.分析研究近期學生重點、熱點的問題,提出工作措施。
4.討論學生表彰、違紀處理、撤銷違紀學生的處分等事宜。
5.保衛(wèi)處對學生安全隱患、安全教育工作進行部署。
6.學生宿舍管理情況通報,提出要求。
(二)主持人 分管學生工作領導
(二)參加人
學工部(處)、各系分管學生工作負責人,全體輔導員,保衛(wèi)處等相關職能部門負責人 。
(三)時間
每月一次,必要時可臨時召開。
第五條 學工部(處)會議
(一)學生工作周例會內(nèi)容
1.傳達、貫徹上級和學校有關的會議、指示精神。
2.各系通報本系學生工作情況。
3.布置本周主要工作任務。
(二) 主持
學工部(處)
(三) 參加人
各系分管學生工作負責人、輔導員、學工部(處)有關人員。
(四) 時間
每周星期二下午,必要時臨時召開會議。
第六條 學生班會
(一)內(nèi)容
1.總結本周本班各方面情況:表彰好人好事、批評不良傾向與違紀處分、強調(diào)學生行為規(guī)范、班費開支情況等。
2.傳達布置校、系兩級學生教育、學生工作內(nèi)容。
3.輔導員進行思想教育或?qū)W生開展自主教育活動。
4.討論班級內(nèi)事務。
(二)主持人
輔導員或?qū)W生班干部。
(三)時間
每周一次。
第七條 全校學生大會
(一)內(nèi)容
1.對全校學生工作進行總結。
2 .布置全校學生教育管理工作。
3.表彰校級學生先進,通報受上級表彰的.學生先進情況。
4.通報重大學生事件及公布處理決定。
5.全校性重大學生活動的組織動員。
6.宣布重大的學生違紀處理決定。開展全校性的法制教育。
(二)主持人
學工部(處)
(三)時間
每學期一至二次,必要臨時召開會議。
第八條 學生干部會議
(一)內(nèi)容
1.向?qū)W生干部傳達學生教育管理工作的規(guī)劃、指導思想。
2.聽取學生干部對學生教育管理工作方面的意見和建議。
3.對學生干部工作進行總結、指導,進行學生干部培訓。
4.重大學生活動布置,學生工作經(jīng)驗交流。
(二)主持人
學工部(處)或團委
(三)時間
每季一次,必要時召開臨時會議。
會議管理制度十條篇十二
保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律并實現(xiàn)預期的會議目標。
本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領導參與的會議。
(一)會議的審批(例會除外)。
1、公司級會議由公司領導審批,跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領導審批,然后根據(jù)需要報公司其他領導審批。
2、會議必要性的審批。領導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。
3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員,主管領導根據(jù)會議的性質(zhì)進行審核確定,可增加或減少參會人員,盡量避免人員浪費。
4、會議準備材料的審批。領導審批時,要明確會議組織部門的會議相關材料準備是否成熟,是否可以用于會議討論等。
(二)會議記錄及會議紀要編寫。
1、公司級例會由總經(jīng)理辦公室指定專人做會議記錄,在會后一個工作日內(nèi)將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責,并在會后一個工作日內(nèi)將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
3、會議紀要中公司領導的講話部分,由會議記錄人員負責整理并報領導確認后方可送會議主持人簽發(fā)。
4、凡公司領導簽發(fā)的會議紀要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。
1、準點開會,按時結束。
2、會議討論要嚴格圍繞主題進行,主持人要及時制止跑題和冗長的發(fā)言。
(四)會議紀律要求。
1、所有入會人員需提前到會,不得遲到和早退。
2、會議期間,不得出現(xiàn)移動電話鈴聲,不得在會場內(nèi)接、打電話。
3、尊重會議發(fā)言人,不得在會場內(nèi)交頭接耳,影響他人發(fā)言。
4、會議記錄人員要提前到達會場,并負責記錄違反會議紀律的情況。
5、會議中違紀人員將在會議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。
1、會議所需的空調(diào)、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒,會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關要求,并督促落實。
2、會議用餐按會議申報單由總經(jīng)理辦公室(或會務組)負責訂餐;由于會議延長需要臨時確定訂餐,由會議主持人確定,總經(jīng)理辦公室(或會務組)負責落實。
會議管理制度十條篇十三
一、現(xiàn)場圍檔---------
1二、封閉管理---------
3三、施工場地---------
4四、材料堆放---------
5五、現(xiàn)場住宿---------
5六、現(xiàn)場防火---------
5七、治安綜合治理-----
5八、施工現(xiàn)場標牌-----
5九、生活設施---------
5十、保健急救---------
5十一、社區(qū)服務--------
5一、現(xiàn)場圍檔
2、市區(qū)主要路段和其它涉及市容景觀路段的工地設置圍檔,高度不低于,其它工地的圍檔高度不低于。
1、施工現(xiàn)場必須實行封閉管理,設置進出口大門,制定門衛(wèi)制度,門衛(wèi)值班室在進出大門一側。
2、門前應有公司的“形象標志”,大門宜采用硬質(zhì)材料,力求美觀、大方并能上鎖,不得采用竹笆片等易損易破材料。
3、進入施工現(xiàn)場,所有工作人員必須佩帶工作卡。
1、施工現(xiàn)場應積極推行硬地坪施工。作業(yè)區(qū)、生活區(qū)主干道地面必須用一定厚度的砼硬化,場內(nèi)其它道路地面也應硬化處理。
2、施工現(xiàn)場道路暢通、平坦、整潔、無散落物。
3、施工現(xiàn)場設置排水系統(tǒng),排水暢通、不積水。
4、嚴禁泥漿、污水、廢水外流或堵塞下水道和排入河道。
5、在施工現(xiàn)場適當?shù)胤皆O置吸煙處,作業(yè)區(qū)內(nèi)禁止吸煙。
6、積極美化施工現(xiàn)場環(huán)境,根據(jù)季節(jié)變化,適當進行綠化布置。
1、建筑材料、構件、機具必須按施工現(xiàn)場總平面布置圖堆放,布置合理。
規(guī)格、數(shù)量等。
3、建立材料收發(fā)管理制度。倉庫、工具間材料堆放整齊,易燃易爆物品分類堆放,專人負責,確保安全。
4、施工現(xiàn)場建立清掃制度,落實到人,做到工完料盡場地清。車輛進出場應有防泥帶出措施,建筑垃圾及時清理,臨時存放現(xiàn)場的也應集中堆放整齊,懸掛標牌,不用施工機具和設備及時出場。
1、施工現(xiàn)場根據(jù)作業(yè)需要設置職工宿舍,宿舍應集中統(tǒng)一布置,嚴禁在廚房、作業(yè)區(qū)內(nèi)住人。
2、施工現(xiàn)場作業(yè)區(qū)與辦公、生活區(qū)必須明顯分離,確因場地狹窄不能分離的,要有可靠的隔離攔護措施。
3、宿舍內(nèi)應有保暖、防署、防煤氣中毒、防蚊蟲叮咬等措施.4、宿舍應確保主體結構安全,設施完好;禁止鋼管、毛竹及竹片等搭設的簡易工棚作宿舍;活動房搭設不宜超過二層。
5、宿舍建立室長衛(wèi)生管理制度,且和宿舍人員名單一起上墻;宿舍內(nèi)宜設置統(tǒng)一床鋪和儲物柜,做到通風、整潔;生活用品整齊堆放,禁止擺放作業(yè)工具。
6、宿舍內(nèi)(包括值班室)嚴禁使用煤氣灶、煤油爐、電飯煲、熱得快、電炒鍋、電爐等器具。
7、宿舍的周圍環(huán)境應保持整潔、安全。
1、施工現(xiàn)場必須建立健全的消防防火責任制和管理制度,并成立領導小組;配備足夠、合適的'消防器材及義務消防人員。
2、施工現(xiàn)場必須有消防平面布置圖。
3、建筑物每層應配備消防設施,高層建筑(30m及以上)應隨層做消防水源管道(二寸管、設加壓泵、留消防水源接口);配備足夠的滅火器,放置位置正確,固定可靠。
4、現(xiàn)場動用明火必須有審批手續(xù)和動火監(jiān)護人員。
5、易燃易爆物品堆放間、木工間、油漆間等防火重點部位要采取必
要的消防安全措施;配備專用消防器材,并由專人負責。
1、施工現(xiàn)場建立治安保衛(wèi)責任制并落實到人,采取措施,嚴防盜竊、斗毆、賭博事件發(fā)生。
2、施工現(xiàn)場因地制宜,積極設置學習和娛樂場所,豐富職工業(yè)余生活,注重精神文明建筑工程。
1、施工現(xiàn)場必須有“五牌一圖”,即工程概況牌、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)(防火)牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌和現(xiàn)場平面圖,標牌規(guī)格統(tǒng)一,位置合理,字跡端正,線條清晰,表示明確,并固定在現(xiàn)場內(nèi)進出口處;嚴禁將“五牌一圖”掛在腳手架上。
2、施工現(xiàn)場應合理懸掛安全生產(chǎn)宣傳和警示牌,標牌懸掛牢固可靠,特別是主要施工部位、作業(yè)點、區(qū)域以及主要道口都必須有針對性地懸掛目的安全警示牌,并繪有施工現(xiàn)場安全標志平面布置圖。
3、施工現(xiàn)場應合理設置宣傳欄、黑板報、讀報欄,營造安全氣氛。
1、施工現(xiàn)場應設置食堂和茶水棚;食堂應有良好的通風和潔衛(wèi)措施,保持衛(wèi)生清潔,炊事員持健康證上崗。
2、施工現(xiàn)場應設固定的男女簡易沐浴室和廁所,并要保證結構穩(wěn)定、牢固和防風雨;廁所天棚、墻面刷白,高墻裙;便槽貼面磚;地面用水泥砂漿或地磚,采用水沖式并實行專人管理,及時清掃,保持清潔。
3、建立現(xiàn)場衛(wèi)生責任制,設衛(wèi)生保潔員,生活垃圾必須放在容器內(nèi)并做到及時清理。
1、施工現(xiàn)場必須備有保健藥箱(箱內(nèi)配備一些常用的藥品)和急救器材。
2、施工現(xiàn)場配備急救人員。人員必須經(jīng)過衛(wèi)生部門培訓,掌握常用的“人工呼吸”、“止血”等急救措施,并會使用基本的急救器材。
3、施工現(xiàn)場應經(jīng)常性地開展衛(wèi)生防病宣傳教育,并做好記錄。
社區(qū)服務。
1、遵守國家有關勞動和環(huán)境保護的法律法規(guī),有效地控制粉塵、噪聲、固體廢棄物、泥漿、強光等對環(huán)境污染和危害。
2、制定、落實愛民制度和不擾民措施。
3、施工現(xiàn)場禁止焚燒有毒、有害物質(zhì)。
4、夜間施工應按規(guī)定辦理有關手續(xù)。
會議管理制度十條篇十四
(一)會議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。
(二)開會時,參會人員必須紀律嚴明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。
(三)一般性例會時間必須控制在30個小時以內(nèi)。
(四)所有會議如無特殊情況必須要有會議紀要,會議紀要應在兩個工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報閱。
(五)會議種類:
1、每周工作例會
1)招集主持:銷售經(jīng)理
2)參會人員:項目部全體人員
3)開會時間:每周三上午8點30分
4)開會內(nèi)容:
a、上周考勤、考勤情況公布;
b、上周工作情況總結;
c、本周銷售管理工作內(nèi)容;
d、解答上周銷售人員提出的疑問;
e、本周策劃推廣工作介紹;
f、組織銷售人員與策劃人員座談;
g、組織進行階段性培訓。
2、每周小組例會
1)招集主持:銷售主管
2)參會人員:組內(nèi)全體銷售人員
3)開會時間:每周三前
4)開會內(nèi)容
a、匯總、分析銷售工作中的遇到的'問題
b、對疑難客戶進行分析,找對策
c、對意向客戶的落實情況
d、銷售人員的簽約、回款情況
e、由銷售主管組織進行組內(nèi)培訓
3、銷售分析會(月例會)
1)招集主持:銷售經(jīng)理
2)參會人員:項目部全體員工
3)開會時間:每月統(tǒng)計截止日起三個工作日內(nèi)
4)開會內(nèi)容:
a、銷售情況,延期簽約的通報及分析,結果及意見匯總至本月銷售統(tǒng)計分析報告中。
b、下月銷售計劃和銷售重點。
c、公布下個月銷售任務。
d、分析當前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項目的知名度、品牌。
e、與業(yè)務員進行思想溝通。
會議管理制度十條篇十五
一、會議室歸屬辦公室管理。信息中心負責會議室多媒體設備的運行管理和技術維護。
二、有關設備由信息中心責成專人負責,其他人不得擅自動用。
三、信息中心責成專人定期對會議多媒體設備進行檢查維護,保證設備正常運行。
四、如各處室需要使用會議室多媒體設備,在向辦公室申請的同時,應向信息中心提出申請,同時注明使用的時間、人數(shù)、需用設備等。由辦公室負責統(tǒng)籌安排,并提前通知信息中心做好技術動力保障,會務工作由會議承辦科室負責。
五、召開會議前,信息中心人員應預先進行設備檢查和網(wǎng)絡調(diào)試,切實做好會議前各項設備準備工作。
六、如召開大會信息中心人員在調(diào)試和會議期間,應堅守崗位,對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
七、大會議室及貴賓會議室,由信息中心人員每周一對設備及線路進行檢測,及時更換壞損設備,排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。
八、來室人員必須愛護室內(nèi)設施,非管理人員未經(jīng)許可,嚴禁拆卸任何設備(包括連接電纜線),更不得將其拿出室外。
九、應特別注意的是,投影機的關閉,必須用隨機配的遙控器(具體
操作是:把遙控前方對準投影機,按住遙控器上的電源鍵五秒鐘,此時燈光熄滅),且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時方可關閉投影機電源。
十、會議結束后,會議室使用部門需通知信息中心對該會議室設備進行檢查,如設備出現(xiàn)故障由該部門負責。
會議管理制度十條篇十六
為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn),及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。
公司會議分為:例會.總結會.專題會三大類。
傳達公司管理決策.文件.會議精神,匯報.總結前期工作完成情況及存在的問題,安排后期工作;研討問題解決措施;對工作質(zhì)量.工作效率.工作創(chuàng)新.工作秩序.行政管理.勞動紀律.員工素質(zhì)進行講評,批評落后,表揚先進;相互交流,互相通報信息,統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)各部門工作。
(一)時間和地點
1.公司周例會原則上每周六15:00準時開會(如遇節(jié)假日由行政部另行通知),項目周例會的時間.地點由項目經(jīng)理安排。
3.季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);
5.公司會議地點:辦公樓會議室。
(二)會議管理
1.公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀律的要求;會議場所的布置.衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準備工作。項目部(或部門)會議由部門負責人安排。
2.周.月辦公例會
(1)會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排,與總經(jīng)理.副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見,提出增加的會議議題建議。
(2)公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據(jù)。
(3)公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領導主持;項目部(或部門)會議由部門主要負責人主持。
(4)例會議題應包括以下內(nèi)容:工作的進度說明及完成情況;工作中存在的問題.分析及改善措施;需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題;其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排;協(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項工作按照預期目標有序進行;項目進度匯報時,結合月度.年度工作目標的進度匯報,對進度或?qū)?部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。
(5)公司例會會參加的人員:公司總經(jīng)理.副總經(jīng)理及各部門主要負責人。會議列席人員:公司指定的相關人員和臨時安排的人員。
(6)各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃),并將書面材料報行政部,以便公司進行督促和考核。
(7)部門(項目部)會議紀要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3.總結會
(1)總結會一般在季度末.年末或重大項目結束后舉行,一般應有全體員工參加。
(2)總結會目的':總結經(jīng)驗,查找不足,統(tǒng)一思想,聚攏人心,鼓舞士氣。
一般議程是:宣貫公司經(jīng)營和管理方針,總結工作,安排下一步計劃,年末要表彰先進。
(4)總結會的籌備.組織由行政部落實。
4.專題會
(1)公司專題會議準備工作:包括會議地址.電腦.投影儀.攝像機.會議記錄等,要及時完備,由行政部溝通提案部門(人),保證會議按時召開。
(2)會議過程管理
提案部門要明確召開專題會議目的,及時與行政處溝通;提出需要解決的問題和解決方案;說明需要有關部門配合借助的資源。說明工作進程,具體時間。
(3)專題會議流程管理。
部門負責人提出存在問題確定召開專題會,專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,確定會議時間和與會人員,行政部通知參會者,提案人主持會議,確認問題處置措施,行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀要,交主持者簽發(fā),(會議決議由與會者簽字)會議紀要(決議)下達任務到提案部門.考核部門監(jiān)督和相關工作責任人,提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門(人)反饋任務完成結果并點評后轉(zhuǎn)考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務中心核算。
(三)會議紀律
3.開會時與會人員通訊工具應調(diào)為無聲或關機,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,必須接的電話可到會議室外接聽。
5.與會人員需自帶筆記本,做好會議記錄,以便會后落實;重要會議決議或會議記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
(四)會議記錄
1.行政部設專人記錄會議內(nèi)容,設專門會議記錄簿,記錄簿不得更換.不得缺頁.不得會后更改,記滿后換新,舊簿存檔。
2.公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準確記錄。并在會議結束后2小時內(nèi)整理出會議紀要由會議主持者簽發(fā),通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。
3.會議紀要要分類編碼存檔,不得借閱;公司內(nèi)部查閱,不得帶走原件。
4.會議紀要要按固定格式填寫。(后附格式模板)
(五).會議落實
1.例會和專題會議后,行政處沒有及時整理專題會議記錄(紀要)并及時下發(fā),罰款50元。
2.例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行,責任人罰款100元,并且根據(jù)造成的后果嚴重程度繼續(xù)追加罰款。
3.考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經(jīng)理(或主管副總經(jīng)理)和提案人的,一次處罰人民100元,造成連帶責任的加倍處罰。
4.提案人有責任追蹤提案執(zhí)行過程,對影響提案完成的,有督促和匯報的責任。
會議管理制度十條篇十七
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應做好充分準備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加,必要時可通知有關部門負責人列席。
會議的主要任務:
(一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;
(三)按照干部管理權限,研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機構設置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;
(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。
公司行政辦公會是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次,一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負責人參加。
會議的主要任務:
(一)傳達學習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會議精神;
(二)分析公司經(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;
(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況,包括細化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點;領導交辦的.重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀要》,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進行,具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負責人主持,由相關人員做好會議記錄。
會議的主要任務:
(一)學習上級機關有關文件精神,傳達公司行政辦公會議精神;
(二)總結本周工作,部署下周工作;
(四)協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關事項。
各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。
會議管理制度十條篇十八
一、為切實加強會議室使用和管理,特制定本制度。
二、行政部負責會議室的使用管理;清潔服務部負責會議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時保持會議室整潔,做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。
三、各部門、管理處使用會議室應提前與行政部聯(lián)系,由行政部妥善安排,如遇特殊接待或臨時安排,使用部門應服從。
四、行政部建立會議室使用簿,做好使用情況記錄。
五、禁止在會議室內(nèi)從事與會議無關的事項。
六、愛護室內(nèi)設施設備,物品如有損壞,責任人應照價賠償。
七、保持室內(nèi)清潔,愛護公共衛(wèi)生。
八、室內(nèi)嚴禁吸煙、嚴禁喧嘩、保持安靜。
九、公司在會議室內(nèi)存放的'各類學習資料,不得自行帶走,借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。
十、會議室使用完畢后人走燈滅,防止火災事故的發(fā)生。
十一、會議室對外出租按照標準收費,并提供相關會議服務。
會議管理制度十條篇一
(一)會議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。
(二)開會時,參會人員必須紀律嚴明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。
(三)一般性例會時間必須控制在30個小時以內(nèi)。
(四)所有會議如無特殊情況必須要有會議紀要,會議紀要應在兩個工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報閱。
(五)會議種類:
1、每周工作例會
1)招集主持:銷售經(jīng)理
2)參會人員:項目部全體人員
3)開會時間:每周三上午8點30分
4)開會內(nèi)容:
a、上周考勤、考勤情況公布;
b、上周工作情況總結;
c、本周銷售管理工作內(nèi)容;
d、解答上周銷售人員提出的疑問;
e、本周策劃推廣工作介紹;
f、組織銷售人員與策劃人員座談;
g、組織進行階段性培訓。
2、每周小組例會
1)招集主持:銷售主管
2)參會人員:組內(nèi)全體銷售人員
3)開會時間:每周三前
4)開會內(nèi)容
a、匯總、分析銷售工作中的`遇到的問題
b、對疑難客戶進行分析,找對策
c、對意向客戶的落實情況
d、銷售人員的簽約、回款情況
e、由銷售主管組織進行組內(nèi)培訓
3、銷售分析會(月例會)
1)招集主持:銷售經(jīng)理
2)參會人員:項目部全體員工
3)開會時間:每月統(tǒng)計截止日起三個工作日內(nèi)
4)開會內(nèi)容:
a、銷售情況,延期簽約的通報及分析,結果及意見匯總至本月銷售統(tǒng)計分析報告中。
b、下月銷售計劃和銷售重點。
c、公布下個月銷售任務。
d、分析當前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項目的知名度、品牌。
e、與業(yè)務員進行思想溝通。
會議管理制度十條篇二
為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn),及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:
周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
(1)會議的準備工作。總經(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題,確定辦公例會召開。
(2)會議議題的確定??偨?jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開。
(3)總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排,落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據(jù),確定會議的召開時間。
(4)會議由總經(jīng)理主持。
按已確定的議題召開。
公司的各部門主管。
公司指定的相關人員。
由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理,并在會議結束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實。
由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準備工作。
按以上周辦公例會的程序進行。
(1)各部門主管對上月工作情景及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問題,對運營情景進行全面分析。
(2)總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結、分析、講評,通報公司有關決策事項或會議精神,并對下月工作進行布置安排。
(3)對各部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門需要解決的問題。
(4)相互交流,互相通報信息,傳達公司對各項工作意見及時事政策。
各部門主管。
每月一次或根據(jù)公司的具體情景進行安排,會議用時不得超過一個半小時。
會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理,并在會議結束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實。
(1)傳達公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。
(2)對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評,表揚先進,獎優(yōu)罰劣。
(3)、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務知識,工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。
公司全體管理人員及員工骨干。
每季度召開一次,會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定,具體召開時間由辦公室通知。
(1)傳達公司管理層周辦公例會精神,與會人員匯報上周工作完成情景及存在的問題,和下周工作計劃安排;以及需要上級幫忙解決的問題。
(2)部門主管對上周工作進行全面總結,對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評;批評落后,表揚先進;并對下一周工作進行布置安排。
(3)對部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
(4)相互交流,互相通報信息,傳達公司工作安排意見,及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。
本部門的全部工作人員。
每周至少一次,會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定,具體召開時間由各部門自定,不得與公司例會沖突,并報辦公室確認。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務行為時,需報告辦公室確認,由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管安排專人負責,會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
(1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點,嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假,同時報辦公室,事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續(xù),交財務在當事人當月工資扣除。
(2)與會人員的手機必須設在震動或關掉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負責按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
(3)與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識,禁止談論與會議無關的事情。
(4)會議進行中不得隨意進出會場,沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報批評。
(5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
(6)與會人員應注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
(7)與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
(8)與會人員應堅持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
(9)與會人員及記錄員對會議資料的秘密事項負有保密的義務,涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節(jié)嚴重者下崗或辭退。
會議管理制度十條篇三
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
第2條總經(jīng)理辦公會
(1)總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
(2)參加人員為總經(jīng)理、財務經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關的部門負責人。
(3)時間原則上定為每周________。
(4)例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會議的相關準備工作。
(5)會議紀要由行政管理部負責整理,并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關部門。
第3條部門例會
(1)部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。
(2)例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。
第4條部門聯(lián)席會議
(1)部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
(2)會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理,并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關部門。
第5條其他會議管理
(1)行政管理部每周____應將企業(yè)例會和各種臨時會議,統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領導和各部門及有關服務人員。
(2)凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應提前____天報請行政管理部調(diào)整《會議計劃》。
(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,行政管理部有權安排合并召開。
第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。
第7條會議應按規(guī)定時間準時召開,組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內(nèi)容,并負責維護會議紀律。
第8條參會人員準時參加會議并簽到,準備好與會議有關的資料,做好會議記錄,對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。
第9條會議涉及機密事件,所有與會者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關規(guī)定處理。
第10條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執(zhí)行部門,并負責監(jiān)督落實情況。
第11條會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務的需要,臨時指定會議記錄員。
第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議的記錄工作,集團總經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)集團總經(jīng)理指定的辦法實行。
第13條會議記錄員應遵守的規(guī)定
(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會議紀要》。
(2)對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
(3)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理,各部門如因會議需要使用會議室,須事先向行政管理部申請,由行政管理部統(tǒng)籌安排。
第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負責進行,在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。
第16條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設備損壞應按價予以賠償。
第17條本制度由行政管理部負責解釋。
第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數(shù)修改日期
會議管理制度十條篇四
一、 目的:
為規(guī)范公司的會議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。
二、 適用范圍:
中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)
部門內(nèi)部會議(包括部門例會)
專題會議(公司有關生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設備、技改、等方面的會議)
公司會議(包括公司全體參加)
三、 會議紀要的定義:
對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、 會議名稱規(guī)定:
內(nèi)部會議(包含部門例會):部門加日期,如品管部為品管部xx0510
跨部門會議:會議主題加日期
五、 具體管理規(guī)定
1. 會議紀要記錄要求:
1) 所有會議均需做會議紀要,以方便相關信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;
2) 會議紀要需如實記錄,對內(nèi)容進行概括、總結,分類別或分項目記錄;
3) 會議紀要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會議的主要內(nèi)容及議題,會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)
2. 會議紀要整理:
1) 公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;
2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;
3) 其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理;
3. 會議紀要的發(fā)放及工作追蹤:
4. 抄報、存檔、保管:
2) 所有會議紀要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;
六、 會議紀律和要求:
1. 會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。
2. 不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。
3. 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置,如遇緊急事情應到會場外接聽。
4. 會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成,扣相關人員績效考核5分。
七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
會議管理制度十條篇五
1、長清校區(qū)共有3個會議室,分別是:辦公樓二層的第一會議室(20xx)、報告廳(20xx),三層的第二會議室(3004)。
2、文東校區(qū)共有6個會議室,分別是:藝術劇場樓的第一會議室(109)、第二會議室(209)、第三會議室(213)、第四會議室(402),老干部活動中心二層的第五會議室(219)、第六會議室(221)。
1、黨辦校辦負責學校會議室的日常管理與維護,并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。
2、會議室是學校召開各類工作會議和開展學術活動的場所,面向全校各單位、各部門開放,實行資源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活動。
3、會議室的使用實行預約申請制度,使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請,并填寫“學校會議室使用申請表”,登記相關信息,聯(lián)系電話:xxxxxxxxx。
4、會議室內(nèi)設備的技術支持及日常維護,由黨辦校辦安排專門人員負責,使用單位工作人員不得自行調(diào)試。
5、使用單位應愛護會議室內(nèi)公用設備、設施,不得隨意刻畫、張貼、涂寫,不得挪動室內(nèi)設備,改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設備、物品,由使用單位或當事人負責賠償。
6、使用單位應保證會議室的清潔、衛(wèi)生,禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7、注意安全,節(jié)約用電,會議結束后請自覺關閉電源及門窗。
8、會議室使用完畢后,使用單位應及時通知黨辦校辦工作人員,一起檢查清點會議室內(nèi)各類設備、物品,并做好交接。
9、長清校區(qū)辦公樓報告廳的使用管理,仍按照20xx年10月8日施行的《關于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報告廳的通知》有關規(guī)定執(zhí)行。
10、黨辦校辦要進一步強化服務意識、提升服務質(zhì)量,進一步加強規(guī)范化管理,加強對工作人員的……培訓,及時做好會議室設備、設施的保養(yǎng)維護,確保會議室環(huán)境整潔、正常有序運轉(zhuǎn),確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務。
會議管理制度十條篇六
一、不得在綜合管理部高峰期間開會,管理人員必須服務于賣場。
二、重大的節(jié)假日、周末,超市不召開超過30分鐘的會議。
三、會議上所有人員的手機必須關機或靜音。
四、主持會議的人員必須事先準備好會議議題和規(guī)定會議時間,嚴格控制會議時間和主題,不得隨意延長會議時間。
五、參加會議的人員必須作會議記錄。
六、主持會議的人員委托人員作會議記錄,整理后參會人員簽字。
七、不能參加會議的人員必須提前向主持人請假,經(jīng)同意后方可不參加會議,但事后必須認真閱讀會議記錄并簽字。
八、會議遲到罰款10元,無故缺席會議罰款20元。
九、超市例會應包含顧客服務、提高銷售、降低損耗等內(nèi)容。
十、會上的決議,會后必須嚴格執(zhí)行。對無正當理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的',給予罰款50——100元。
十一、每次會議內(nèi)容,應明確傳達級別。不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。
會議管理制度十條篇七
1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,特制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。
3.酒店各部門如需使用會議室,要提前到總經(jīng)理辦公室申請,在會議室使用登記簿上簽字,由辦公室統(tǒng)一穿好!
4.接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。
5.任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n
6.任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7.任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8.愛護接待室、會議室的設施
9.會議結束,要整理會場,保持清潔,并去辦公室辦理交接手續(xù)。
(1)會議開始前半個小時,將冰水、咖啡準備好,其他各種設備要調(diào)拭好。
(2)打開會議室門,服務員在會議室門口迎接客人。
(3)根據(jù)客人要求,將指示牌擺放在指定位置。
(1)會議開始后,服務員站在會議室的后面。
(2)保持會議室四周安靜,服務員不能大聲說話,東西輕拿輕放。
(3)通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸,添加冰水等,但要盡量不打擾客人開會,特殊情況可按客人要求服務。
(4)會議中間休息時,要盡快整理會場,補充的更換各種用品。
(1)會議結束后,仔細地檢查一遍會場,看是否有客人遺忘的東西和文件等。
(2)將會議后水具、設備整理好。
會議管理制度十條篇八
1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、常務委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、主席團會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
4、部長會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
5、全體干部會議由常務委員會決定召集,至少每學期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。
7、根據(jù)章程的授權,委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權,審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、常務委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務,各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。
11、全體干部會議的內(nèi)容為學期或?qū)W年工作動員和總結,通報和傳達重大信息等。
12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結,通報工作動態(tài),布置工作任務,交流工作經(jīng)驗和信息等。
14、會務工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責,主席團會議的會務工作由辦公室負責,部門會議會務工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
16、會議出席及列席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。
17、主持人應充分做好會前準備,引導會議按照議程進行,維持會場秩序。
18、會務工作部門應認真做好會議準備工作,為會議提供良好的后勤服務。
會議管理制度十條篇九
1、目 的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權責:
3.1 總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2 會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3.3 會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、會議分類:
5、管理內(nèi)容:
5.1 會議提擬與審批。
5.1.1 公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2 公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。
5.1.3 部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的,應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
5.2 會議計劃與統(tǒng)籌。
5.2.1 每月28日前,總經(jīng)辦應與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門負責人。
5.2.2 凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
5.2.3 會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
5. 3 會議準備。
5.3.1 會議通知遵照以下規(guī)定:
2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
5.3.2 會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:
3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4 會議組織。
5.4.1 會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。
5.4.2 會議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。
3、會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
5.4.3 與會人須遵守以下規(guī)定:
1、應準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
5.4.4 多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持,集團總經(jīng)理另有授權的,從集團總經(jīng)理授權。
5.4.5 公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。
5.4.6 主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。
5.5 會議記錄。
5.5.1 公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
5.5.2 公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定:
1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務文員,名單報總經(jīng)辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要,臨時指定會議記錄員。
3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議記錄工作,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。
5.5.3 會議記錄員應遵守以下規(guī)定:
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要。
2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4 下列情況下,應整理會議紀要:
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;
3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
5.5.5 會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7 會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
5.6 會議跟進。
5.6.1 會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2 集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責落實,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。
5.6.3 會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
5.7 獎懲。
5.7.1 獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2 遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開
會場的,計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
5.7.3 處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
6、 附則。
6.1 本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。
6.2 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。
6.3 本制度由集團總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
會議管理制度十條篇十
為了加強對審計項目質(zhì)量控制,提高依法審計水平,防范審計風險,根據(jù)《中華人民共和國國家審計準則》的有關規(guī)定,最近,縣審計局出臺了《縣審計業(yè)務會議制度》。該制度在以下幾個方面作出了明確規(guī)定。
業(yè)務會議每月安排二次。由審計項目分管局領導或?qū)徲嫿M長提議,經(jīng)局長同意后,由審計組通知參加會議的人員,并做好會議材料的準備工作。參加業(yè)務會議的主要人員有局長、分(協(xié))管審計業(yè)務領導、審計項目分管局領導、審計組長、主審和成員。
首先,由審計組長或主審簡要匯報被審計對象基本情況、按照審計實施方案實施審計情況,詳細匯報審計查出問題的事實及定性和處理處罰規(guī)定,被審計對象反饋意見情況,審計組的處理處罰意見及理由,其他需要說明的問題等。其次,其他與會成員主要對審計事項與審計實施方案確定事項是否一致,確定的重點事項目標是否實現(xiàn);與審計事項有關的事實是否清楚,證據(jù)是否充分;被審計對象對審計報告的意見和審計組的說明依據(jù)是否確切,理由是否充分;適用法律法規(guī)和標準是否適當;評價、定性、處理處罰意見是否恰當?shù)葘徲嬍马棸l(fā)表意見進行討論。
在充分討論的基礎上,提出結論性意見,形成業(yè)務會議決議。在會后一個工作日內(nèi)據(jù)此編制審計業(yè)務會議紀要,由局長審簽,并納入審計項目檔案。根據(jù)簽批的《審計業(yè)務會議紀要》對審計報告、審計結果報告、審計決定書、審計移送處理書等文書進行修正。
審計業(yè)務會議參加人員必須遵守審計職業(yè)道德,對知悉的審計項目內(nèi)容、會議記錄、會議決議及被審計單位的國家秘密和商業(yè)秘密,負有保密義務,未經(jīng)批準不得對外提供和披露.
會議管理制度十條篇十一
第一章 總則
第一條 根據(jù)學校對學生管理的有關要求,特此制定本制度。
第二條 本標準規(guī)定了學生管理工作各種會議的內(nèi)容、會議召集人、會議時間。
第三條 參會人員應遵守會議制度。
第二章 管理內(nèi)容
第四條 學生工作月會
(一)學生工作月會內(nèi)容
1.各系匯報本系學生工作的主要情況和重大活動開展情況,并進行經(jīng)驗交流。
2.學工部(處)、團委小結上月工作情況,按工作要點布置本月主要工作。
3.分析研究近期學生重點、熱點的問題,提出工作措施。
4.討論學生表彰、違紀處理、撤銷違紀學生的處分等事宜。
5.保衛(wèi)處對學生安全隱患、安全教育工作進行部署。
6.學生宿舍管理情況通報,提出要求。
(二)主持人 分管學生工作領導
(二)參加人
學工部(處)、各系分管學生工作負責人,全體輔導員,保衛(wèi)處等相關職能部門負責人 。
(三)時間
每月一次,必要時可臨時召開。
第五條 學工部(處)會議
(一)學生工作周例會內(nèi)容
1.傳達、貫徹上級和學校有關的會議、指示精神。
2.各系通報本系學生工作情況。
3.布置本周主要工作任務。
(二) 主持
學工部(處)
(三) 參加人
各系分管學生工作負責人、輔導員、學工部(處)有關人員。
(四) 時間
每周星期二下午,必要時臨時召開會議。
第六條 學生班會
(一)內(nèi)容
1.總結本周本班各方面情況:表彰好人好事、批評不良傾向與違紀處分、強調(diào)學生行為規(guī)范、班費開支情況等。
2.傳達布置校、系兩級學生教育、學生工作內(nèi)容。
3.輔導員進行思想教育或?qū)W生開展自主教育活動。
4.討論班級內(nèi)事務。
(二)主持人
輔導員或?qū)W生班干部。
(三)時間
每周一次。
第七條 全校學生大會
(一)內(nèi)容
1.對全校學生工作進行總結。
2 .布置全校學生教育管理工作。
3.表彰校級學生先進,通報受上級表彰的.學生先進情況。
4.通報重大學生事件及公布處理決定。
5.全校性重大學生活動的組織動員。
6.宣布重大的學生違紀處理決定。開展全校性的法制教育。
(二)主持人
學工部(處)
(三)時間
每學期一至二次,必要臨時召開會議。
第八條 學生干部會議
(一)內(nèi)容
1.向?qū)W生干部傳達學生教育管理工作的規(guī)劃、指導思想。
2.聽取學生干部對學生教育管理工作方面的意見和建議。
3.對學生干部工作進行總結、指導,進行學生干部培訓。
4.重大學生活動布置,學生工作經(jīng)驗交流。
(二)主持人
學工部(處)或團委
(三)時間
每季一次,必要時召開臨時會議。
會議管理制度十條篇十二
保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律并實現(xiàn)預期的會議目標。
本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領導參與的會議。
(一)會議的審批(例會除外)。
1、公司級會議由公司領導審批,跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領導審批,然后根據(jù)需要報公司其他領導審批。
2、會議必要性的審批。領導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。
3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員,主管領導根據(jù)會議的性質(zhì)進行審核確定,可增加或減少參會人員,盡量避免人員浪費。
4、會議準備材料的審批。領導審批時,要明確會議組織部門的會議相關材料準備是否成熟,是否可以用于會議討論等。
(二)會議記錄及會議紀要編寫。
1、公司級例會由總經(jīng)理辦公室指定專人做會議記錄,在會后一個工作日內(nèi)將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責,并在會后一個工作日內(nèi)將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
3、會議紀要中公司領導的講話部分,由會議記錄人員負責整理并報領導確認后方可送會議主持人簽發(fā)。
4、凡公司領導簽發(fā)的會議紀要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。
1、準點開會,按時結束。
2、會議討論要嚴格圍繞主題進行,主持人要及時制止跑題和冗長的發(fā)言。
(四)會議紀律要求。
1、所有入會人員需提前到會,不得遲到和早退。
2、會議期間,不得出現(xiàn)移動電話鈴聲,不得在會場內(nèi)接、打電話。
3、尊重會議發(fā)言人,不得在會場內(nèi)交頭接耳,影響他人發(fā)言。
4、會議記錄人員要提前到達會場,并負責記錄違反會議紀律的情況。
5、會議中違紀人員將在會議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。
1、會議所需的空調(diào)、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒,會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關要求,并督促落實。
2、會議用餐按會議申報單由總經(jīng)理辦公室(或會務組)負責訂餐;由于會議延長需要臨時確定訂餐,由會議主持人確定,總經(jīng)理辦公室(或會務組)負責落實。
會議管理制度十條篇十三
一、現(xiàn)場圍檔---------
1二、封閉管理---------
3三、施工場地---------
4四、材料堆放---------
5五、現(xiàn)場住宿---------
5六、現(xiàn)場防火---------
5七、治安綜合治理-----
5八、施工現(xiàn)場標牌-----
5九、生活設施---------
5十、保健急救---------
5十一、社區(qū)服務--------
5一、現(xiàn)場圍檔
2、市區(qū)主要路段和其它涉及市容景觀路段的工地設置圍檔,高度不低于,其它工地的圍檔高度不低于。
1、施工現(xiàn)場必須實行封閉管理,設置進出口大門,制定門衛(wèi)制度,門衛(wèi)值班室在進出大門一側。
2、門前應有公司的“形象標志”,大門宜采用硬質(zhì)材料,力求美觀、大方并能上鎖,不得采用竹笆片等易損易破材料。
3、進入施工現(xiàn)場,所有工作人員必須佩帶工作卡。
1、施工現(xiàn)場應積極推行硬地坪施工。作業(yè)區(qū)、生活區(qū)主干道地面必須用一定厚度的砼硬化,場內(nèi)其它道路地面也應硬化處理。
2、施工現(xiàn)場道路暢通、平坦、整潔、無散落物。
3、施工現(xiàn)場設置排水系統(tǒng),排水暢通、不積水。
4、嚴禁泥漿、污水、廢水外流或堵塞下水道和排入河道。
5、在施工現(xiàn)場適當?shù)胤皆O置吸煙處,作業(yè)區(qū)內(nèi)禁止吸煙。
6、積極美化施工現(xiàn)場環(huán)境,根據(jù)季節(jié)變化,適當進行綠化布置。
1、建筑材料、構件、機具必須按施工現(xiàn)場總平面布置圖堆放,布置合理。
規(guī)格、數(shù)量等。
3、建立材料收發(fā)管理制度。倉庫、工具間材料堆放整齊,易燃易爆物品分類堆放,專人負責,確保安全。
4、施工現(xiàn)場建立清掃制度,落實到人,做到工完料盡場地清。車輛進出場應有防泥帶出措施,建筑垃圾及時清理,臨時存放現(xiàn)場的也應集中堆放整齊,懸掛標牌,不用施工機具和設備及時出場。
1、施工現(xiàn)場根據(jù)作業(yè)需要設置職工宿舍,宿舍應集中統(tǒng)一布置,嚴禁在廚房、作業(yè)區(qū)內(nèi)住人。
2、施工現(xiàn)場作業(yè)區(qū)與辦公、生活區(qū)必須明顯分離,確因場地狹窄不能分離的,要有可靠的隔離攔護措施。
3、宿舍內(nèi)應有保暖、防署、防煤氣中毒、防蚊蟲叮咬等措施.4、宿舍應確保主體結構安全,設施完好;禁止鋼管、毛竹及竹片等搭設的簡易工棚作宿舍;活動房搭設不宜超過二層。
5、宿舍建立室長衛(wèi)生管理制度,且和宿舍人員名單一起上墻;宿舍內(nèi)宜設置統(tǒng)一床鋪和儲物柜,做到通風、整潔;生活用品整齊堆放,禁止擺放作業(yè)工具。
6、宿舍內(nèi)(包括值班室)嚴禁使用煤氣灶、煤油爐、電飯煲、熱得快、電炒鍋、電爐等器具。
7、宿舍的周圍環(huán)境應保持整潔、安全。
1、施工現(xiàn)場必須建立健全的消防防火責任制和管理制度,并成立領導小組;配備足夠、合適的'消防器材及義務消防人員。
2、施工現(xiàn)場必須有消防平面布置圖。
3、建筑物每層應配備消防設施,高層建筑(30m及以上)應隨層做消防水源管道(二寸管、設加壓泵、留消防水源接口);配備足夠的滅火器,放置位置正確,固定可靠。
4、現(xiàn)場動用明火必須有審批手續(xù)和動火監(jiān)護人員。
5、易燃易爆物品堆放間、木工間、油漆間等防火重點部位要采取必
要的消防安全措施;配備專用消防器材,并由專人負責。
1、施工現(xiàn)場建立治安保衛(wèi)責任制并落實到人,采取措施,嚴防盜竊、斗毆、賭博事件發(fā)生。
2、施工現(xiàn)場因地制宜,積極設置學習和娛樂場所,豐富職工業(yè)余生活,注重精神文明建筑工程。
1、施工現(xiàn)場必須有“五牌一圖”,即工程概況牌、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)(防火)牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌和現(xiàn)場平面圖,標牌規(guī)格統(tǒng)一,位置合理,字跡端正,線條清晰,表示明確,并固定在現(xiàn)場內(nèi)進出口處;嚴禁將“五牌一圖”掛在腳手架上。
2、施工現(xiàn)場應合理懸掛安全生產(chǎn)宣傳和警示牌,標牌懸掛牢固可靠,特別是主要施工部位、作業(yè)點、區(qū)域以及主要道口都必須有針對性地懸掛目的安全警示牌,并繪有施工現(xiàn)場安全標志平面布置圖。
3、施工現(xiàn)場應合理設置宣傳欄、黑板報、讀報欄,營造安全氣氛。
1、施工現(xiàn)場應設置食堂和茶水棚;食堂應有良好的通風和潔衛(wèi)措施,保持衛(wèi)生清潔,炊事員持健康證上崗。
2、施工現(xiàn)場應設固定的男女簡易沐浴室和廁所,并要保證結構穩(wěn)定、牢固和防風雨;廁所天棚、墻面刷白,高墻裙;便槽貼面磚;地面用水泥砂漿或地磚,采用水沖式并實行專人管理,及時清掃,保持清潔。
3、建立現(xiàn)場衛(wèi)生責任制,設衛(wèi)生保潔員,生活垃圾必須放在容器內(nèi)并做到及時清理。
1、施工現(xiàn)場必須備有保健藥箱(箱內(nèi)配備一些常用的藥品)和急救器材。
2、施工現(xiàn)場配備急救人員。人員必須經(jīng)過衛(wèi)生部門培訓,掌握常用的“人工呼吸”、“止血”等急救措施,并會使用基本的急救器材。
3、施工現(xiàn)場應經(jīng)常性地開展衛(wèi)生防病宣傳教育,并做好記錄。
社區(qū)服務。
1、遵守國家有關勞動和環(huán)境保護的法律法規(guī),有效地控制粉塵、噪聲、固體廢棄物、泥漿、強光等對環(huán)境污染和危害。
2、制定、落實愛民制度和不擾民措施。
3、施工現(xiàn)場禁止焚燒有毒、有害物質(zhì)。
4、夜間施工應按規(guī)定辦理有關手續(xù)。
會議管理制度十條篇十四
(一)會議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。
(二)開會時,參會人員必須紀律嚴明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。
(三)一般性例會時間必須控制在30個小時以內(nèi)。
(四)所有會議如無特殊情況必須要有會議紀要,會議紀要應在兩個工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報閱。
(五)會議種類:
1、每周工作例會
1)招集主持:銷售經(jīng)理
2)參會人員:項目部全體人員
3)開會時間:每周三上午8點30分
4)開會內(nèi)容:
a、上周考勤、考勤情況公布;
b、上周工作情況總結;
c、本周銷售管理工作內(nèi)容;
d、解答上周銷售人員提出的疑問;
e、本周策劃推廣工作介紹;
f、組織銷售人員與策劃人員座談;
g、組織進行階段性培訓。
2、每周小組例會
1)招集主持:銷售主管
2)參會人員:組內(nèi)全體銷售人員
3)開會時間:每周三前
4)開會內(nèi)容
a、匯總、分析銷售工作中的遇到的'問題
b、對疑難客戶進行分析,找對策
c、對意向客戶的落實情況
d、銷售人員的簽約、回款情況
e、由銷售主管組織進行組內(nèi)培訓
3、銷售分析會(月例會)
1)招集主持:銷售經(jīng)理
2)參會人員:項目部全體員工
3)開會時間:每月統(tǒng)計截止日起三個工作日內(nèi)
4)開會內(nèi)容:
a、銷售情況,延期簽約的通報及分析,結果及意見匯總至本月銷售統(tǒng)計分析報告中。
b、下月銷售計劃和銷售重點。
c、公布下個月銷售任務。
d、分析當前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項目的知名度、品牌。
e、與業(yè)務員進行思想溝通。
會議管理制度十條篇十五
一、會議室歸屬辦公室管理。信息中心負責會議室多媒體設備的運行管理和技術維護。
二、有關設備由信息中心責成專人負責,其他人不得擅自動用。
三、信息中心責成專人定期對會議多媒體設備進行檢查維護,保證設備正常運行。
四、如各處室需要使用會議室多媒體設備,在向辦公室申請的同時,應向信息中心提出申請,同時注明使用的時間、人數(shù)、需用設備等。由辦公室負責統(tǒng)籌安排,并提前通知信息中心做好技術動力保障,會務工作由會議承辦科室負責。
五、召開會議前,信息中心人員應預先進行設備檢查和網(wǎng)絡調(diào)試,切實做好會議前各項設備準備工作。
六、如召開大會信息中心人員在調(diào)試和會議期間,應堅守崗位,對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
七、大會議室及貴賓會議室,由信息中心人員每周一對設備及線路進行檢測,及時更換壞損設備,排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。
八、來室人員必須愛護室內(nèi)設施,非管理人員未經(jīng)許可,嚴禁拆卸任何設備(包括連接電纜線),更不得將其拿出室外。
九、應特別注意的是,投影機的關閉,必須用隨機配的遙控器(具體
操作是:把遙控前方對準投影機,按住遙控器上的電源鍵五秒鐘,此時燈光熄滅),且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時方可關閉投影機電源。
十、會議結束后,會議室使用部門需通知信息中心對該會議室設備進行檢查,如設備出現(xiàn)故障由該部門負責。
會議管理制度十條篇十六
為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn),及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。
公司會議分為:例會.總結會.專題會三大類。
傳達公司管理決策.文件.會議精神,匯報.總結前期工作完成情況及存在的問題,安排后期工作;研討問題解決措施;對工作質(zhì)量.工作效率.工作創(chuàng)新.工作秩序.行政管理.勞動紀律.員工素質(zhì)進行講評,批評落后,表揚先進;相互交流,互相通報信息,統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)各部門工作。
(一)時間和地點
1.公司周例會原則上每周六15:00準時開會(如遇節(jié)假日由行政部另行通知),項目周例會的時間.地點由項目經(jīng)理安排。
3.季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);
5.公司會議地點:辦公樓會議室。
(二)會議管理
1.公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀律的要求;會議場所的布置.衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準備工作。項目部(或部門)會議由部門負責人安排。
2.周.月辦公例會
(1)會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排,與總經(jīng)理.副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見,提出增加的會議議題建議。
(2)公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據(jù)。
(3)公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領導主持;項目部(或部門)會議由部門主要負責人主持。
(4)例會議題應包括以下內(nèi)容:工作的進度說明及完成情況;工作中存在的問題.分析及改善措施;需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題;其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排;協(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項工作按照預期目標有序進行;項目進度匯報時,結合月度.年度工作目標的進度匯報,對進度或?qū)?部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。
(5)公司例會會參加的人員:公司總經(jīng)理.副總經(jīng)理及各部門主要負責人。會議列席人員:公司指定的相關人員和臨時安排的人員。
(6)各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃),并將書面材料報行政部,以便公司進行督促和考核。
(7)部門(項目部)會議紀要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3.總結會
(1)總結會一般在季度末.年末或重大項目結束后舉行,一般應有全體員工參加。
(2)總結會目的':總結經(jīng)驗,查找不足,統(tǒng)一思想,聚攏人心,鼓舞士氣。
一般議程是:宣貫公司經(jīng)營和管理方針,總結工作,安排下一步計劃,年末要表彰先進。
(4)總結會的籌備.組織由行政部落實。
4.專題會
(1)公司專題會議準備工作:包括會議地址.電腦.投影儀.攝像機.會議記錄等,要及時完備,由行政部溝通提案部門(人),保證會議按時召開。
(2)會議過程管理
提案部門要明確召開專題會議目的,及時與行政處溝通;提出需要解決的問題和解決方案;說明需要有關部門配合借助的資源。說明工作進程,具體時間。
(3)專題會議流程管理。
部門負責人提出存在問題確定召開專題會,專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,確定會議時間和與會人員,行政部通知參會者,提案人主持會議,確認問題處置措施,行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀要,交主持者簽發(fā),(會議決議由與會者簽字)會議紀要(決議)下達任務到提案部門.考核部門監(jiān)督和相關工作責任人,提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門(人)反饋任務完成結果并點評后轉(zhuǎn)考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務中心核算。
(三)會議紀律
3.開會時與會人員通訊工具應調(diào)為無聲或關機,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,必須接的電話可到會議室外接聽。
5.與會人員需自帶筆記本,做好會議記錄,以便會后落實;重要會議決議或會議記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
(四)會議記錄
1.行政部設專人記錄會議內(nèi)容,設專門會議記錄簿,記錄簿不得更換.不得缺頁.不得會后更改,記滿后換新,舊簿存檔。
2.公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準確記錄。并在會議結束后2小時內(nèi)整理出會議紀要由會議主持者簽發(fā),通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。
3.會議紀要要分類編碼存檔,不得借閱;公司內(nèi)部查閱,不得帶走原件。
4.會議紀要要按固定格式填寫。(后附格式模板)
(五).會議落實
1.例會和專題會議后,行政處沒有及時整理專題會議記錄(紀要)并及時下發(fā),罰款50元。
2.例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行,責任人罰款100元,并且根據(jù)造成的后果嚴重程度繼續(xù)追加罰款。
3.考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經(jīng)理(或主管副總經(jīng)理)和提案人的,一次處罰人民100元,造成連帶責任的加倍處罰。
4.提案人有責任追蹤提案執(zhí)行過程,對影響提案完成的,有督促和匯報的責任。
會議管理制度十條篇十七
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應做好充分準備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加,必要時可通知有關部門負責人列席。
會議的主要任務:
(一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;
(三)按照干部管理權限,研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機構設置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;
(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。
公司行政辦公會是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次,一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負責人參加。
會議的主要任務:
(一)傳達學習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會議精神;
(二)分析公司經(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;
(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況,包括細化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點;領導交辦的.重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀要》,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進行,具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負責人主持,由相關人員做好會議記錄。
會議的主要任務:
(一)學習上級機關有關文件精神,傳達公司行政辦公會議精神;
(二)總結本周工作,部署下周工作;
(四)協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關事項。
各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。
會議管理制度十條篇十八
一、為切實加強會議室使用和管理,特制定本制度。
二、行政部負責會議室的使用管理;清潔服務部負責會議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時保持會議室整潔,做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。
三、各部門、管理處使用會議室應提前與行政部聯(lián)系,由行政部妥善安排,如遇特殊接待或臨時安排,使用部門應服從。
四、行政部建立會議室使用簿,做好使用情況記錄。
五、禁止在會議室內(nèi)從事與會議無關的事項。
六、愛護室內(nèi)設施設備,物品如有損壞,責任人應照價賠償。
七、保持室內(nèi)清潔,愛護公共衛(wèi)生。
八、室內(nèi)嚴禁吸煙、嚴禁喧嘩、保持安靜。
九、公司在會議室內(nèi)存放的'各類學習資料,不得自行帶走,借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。
十、會議室使用完畢后人走燈滅,防止火災事故的發(fā)生。
十一、會議室對外出租按照標準收費,并提供相關會議服務。

