2023年公文批示規(guī)范用語(三篇)

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    公文批示規(guī)范用語篇一
    1、 事故經(jīng)過:
    x年xx月xx日上午點到點,生產(chǎn)部檢查員在對入庫鋼管進行檢查,對打包的鋼管進行拆裝,當用鋼絲鉗剪斷捆綁物時,被散落的鋼管砸傷腳部至左腳踝外傷。
    2、 事故原因:
    (1) 安全意識薄弱;
    (2) 缺乏工作經(jīng)驗;
    導致工作過程中站立位臵不對、工作方法不當,導致鋼管滾落,砸傷左腳踝。
    3、 事故性質(zhì):輕傷事故。 根據(jù)生產(chǎn)部提供的《安全、事故 報告書》調(diào)查核實,以及“安全獎”的定義范圍,扣除事故員工當月的安全獎。
    這次事故雖然是輕傷,但充分暴露出我們的安全工作還存在不足。安全生產(chǎn)任重道遠,公司員工通過這次事故應認識到安全工作的重要性,吸取教訓、引以為戒、舉一反三,認真落實安全生產(chǎn)。公司為您提供安全的工作環(huán)境,符合安全的現(xiàn)行法規(guī),期望員工也遵守安全規(guī)則,在您工作或下班時,當發(fā)現(xiàn)有不安全隱患,您有責任報告有關人員排除。為公司的發(fā)展創(chuàng)造良好的安全環(huán)境,防止事故的發(fā)生。
    x有限公司
    x年xx月xx日
    公文批示規(guī)范用語篇二
    (一)公司領導、綜合管理部部長簽發(fā)文件
    1.直接簽發(fā):簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等,簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文,可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等,簽字并注明年月日。)
    2.請他人審閱后再發(fā):簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”,簽字并注明年月日。
    3.改請他人簽發(fā):在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請××簽發(fā)”。
    4.請補充、修改后發(fā):簽發(fā)人批示需要補充或修改的意見后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應批示退回辦文部門重辦。)
    (二)請公司領導簽發(fā)文件
    1.直接簽發(fā):“請××簽發(fā)?!?BR>    2.請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā):“請××(單位或個人)審閱并報××簽發(fā)?!?BR>    3.先會簽(復核)后簽發(fā):“請××(單位)會簽(復核)并報××簽發(fā)?!?適用于各會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。)
    (三)請綜合管理部簽發(fā)文件
    1.直接簽發(fā):“綜合管理部簽發(fā)?!?如確知部長在署內(nèi),也可直接批示“請××部長簽發(fā)”、“請××同志簽發(fā)”。)
    2.請他人審閱后再簽發(fā):“請××(部門或個人)審閱并請綜合管理部簽發(fā)?!?BR>    3.先會簽后簽發(fā):“請××(單位)會簽并請綜合管理部簽發(fā)?!?適用于會簽部門事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。綜合管理部簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內(nèi),無須在此處另外出現(xiàn)“請綜合管理部會簽”字樣。)
    (四)批示閱讀文件
    認為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復意見。)
    (五)批示辦理文件
    1.對需要由上級作出批示的辦件,可批示擬辦意見“擬??,請××閱示”、“建議??,請××批示”;上級批復“同意”或其他意見。
    2.對一般辦件,通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。
    3.對需要研究的辦件,通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”,也可以在批示中提出自己的意見。
    4.對需要部門間會商、會簽的辦件,通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見,并送××會簽”、“請××辦理,可先請××提出意見”;派出項目部送審的業(yè)務文書,可批示“請××部(主管該派出項目的部門)審核,并送××部(相關部門)復核”。
    5.對需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫“請××核批”。
    6.對有時限要求的辦件,通常批示“請××于×年×月×日前研復”、“請××于×年×月×日前辦結(jié)”。
    (六)批示送審文件
    1.送審征求意見的文件,對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”;對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。
    2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件,對上級通常批示“請××審定”,對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復核”。
    (七)批示會簽文件
    1.單方會簽的,通常批示“請××會簽”、“請××審簽”。
    2.多方會簽的,一般批示“請××、××、××會簽”。
    (八)請示的結(jié)束語
    1.請示由自己辦理的事項,結(jié)束語通常為“請批復”、“請指示”、“妥否,請批示”。
    2.請示需要他人辦理的事項,結(jié)束語可為“以上如可行,建議批轉(zhuǎn)××辦理”。
    (九)其他規(guī)定
    1.簽署需本部門或本人批示、審閱、會商、會簽、研究等,必須簽署具體意見,不能只簽署“已閱”等不表明態(tài)度的、模能兩可的話語。
    2.對于需要本部門辦理的公文,在辦理完畢后必須簽署落實情況,如“根據(jù)批示精神,已辦理完畢”、“已與××部門協(xié)同辦理完畢”等。
    公文批示規(guī)范用語篇三
    (一)紙質(zhì)文件圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。
    (二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在部門名稱或職務統(tǒng)稱(如:綜合管理部、計劃財務部、工程設計部、工程監(jiān)理部、工程管理部、公司領導等),審批人應當在部門或職務上劃圈并在近旁簽字。
    (三)批示應該注明年月日。
    (四)批語對象是上級的,一般稱職務;是平級、下級的,一般稱同志。
    (五)批語對象為多人的,區(qū)別以下情況表述:
    1.如果是任選的組合,應按慣例排序,可用“并”字按一定標準分類。例:按職務分類如“××、××副總經(jīng)理、××部長并××、××、××同志(副部長、部門主管等)”;按性質(zhì)分類如“××、××、××部(以上為公司機關內(nèi)單位)并××、××、××主任(以上為外面的項目部)”。
    2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“××部長并×副總經(jīng)理”;“×部長并×總工程師、總經(jīng)理”。
    3.如果是多個對象承辦事項,須明確主辦人。例:“××負責(或牽頭),××、××會同(或配合)辦理”。
    此外,審批公文應使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。