2023年商會活動策劃方案(案例17篇)

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    方案的制定需要對當前情況進行全面而準確的分析,找出問題的癥結所在。一個好的方案應該充分考慮到各方的利益和需求。請大家參考以下范文,結合自身情況制定適合自己的方案。
    商會活動策劃方案篇一
    一、會議目的:通過此次招商會議,達成參會經銷商及時與公司合作的意向,為啟動市場做好鋪墊。
    二、會議主題:倡導健康,創(chuàng)造佳品,引領雙贏。
    三、會議時間:xx年10月15日-10月17日期間,第一天下午報到,第二天
    上午8:30正式會議。
    四、參會人員:
    1、政府領導,包括政府領導,家電協會會長
    2、康佳集團領導、廚衛(wèi)事業(yè)部領導、技術部代表、品質部代表、全國區(qū)域經理
    3、全國經銷商
    4、會議工作人員:籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現場策劃組成員
    五、會議地點:暫定“秘書工作”酒店
    六、會議籌備期(9月20日-10月15日)
    1、9月20日成立由部門領導組成的籌備組,并分配責任人,負責相關工作;
    2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案,并交籌備組討論,總經理審批通過。
    3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。
    4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關、媒體及業(yè)界人員)名單。
    5、公司內部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負責接待工作。
    6、人員分工(詳見表2)
    7、10月14日之前完成公司及工廠現場5s工作,完成相關接待物品的采購及信息傳遞。
    8、10月5日之前營銷部經理負責整個招商會議的費用預算,報營銷總監(jiān)審核,總經理簽字通過。
    七、會議召開期(10月16日)
    1、具體會議流程(詳見表1);
    2、各組工作內容及要求見表2《人員分工及工作職責說明》;
    八、會議結束期(10月17日)
    1、會議現場的清理;
    2、與酒店的費用結算;
    3、帶領經銷商參觀公司及生產現場;
    3、會議結束后,各區(qū)域經理負責區(qū)域經銷商的招商洽談及返程事宜的協助。
    九、會議總結期(10月17日)
    1、招商會議工作總結
    2、下期工作計劃及目標
    表一:
    一、會議議程
    日期時間項目發(fā)言/負責人備注
    10.167:00-8:00早餐后勤組
    8:00-8:30與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片
    8:30-8:40主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂
    8:50-9:05家電協會代表致辭
    9:05-9:15集團總裁致歡迎辭
    9:15-9:45公司總經理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃)總經理播放ppt發(fā)言稿
    10.177:00-8:00早餐后勤組
    中午12點前退房、返程后勤組、交通組
    二、會議紀律及溫馨提示
    會議紀律
    1、參會人員必須講究文明禮貌,注意儀容儀表,保持衣著整潔得體大方,言談舉止文明;
    2、會議期間不得無故缺席、遲到、早退,不得中途退會;
    4、參會人員不準做與會議無關的雜事,不得在會場上隨意走動;
    5、休息期間不要干擾正常秩序,不得高聲喧嘩、嬉戲;
    7、個人財產自行保管,人離鎖柜鎖門,貴重物品隨身攜帶;
    8、對酒店任何物品或設施造成損壞都要照價賠償;
    9、參會人員不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關人員泄露會議內容。
    溫馨提示
    1、區(qū)域經理負責各區(qū)域代理商的業(yè)務洽談、跟蹤,及其他事情的協助辦理;
    2、產品展廳設在發(fā)布會現場,展示康佳新品,揭幕儀式為16日上午;
    5、會議期間為了您的人身及財產安全,請配合會議日程安排,不得擅自離開酒店,遵守酒店管理制度,個人財物妥善保管,您有什么需要,可與會務組聯系。
    6、會務組聯絡表:
    組織項目項目內容聯系人聯系電話
    會議協調協調整個會議所有事項
    膳食住宿安排安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數、地點等),安排所有參會人員住宿(含住宿人數、地點、房間編排等)
    會務組織會議期間事務跟進、參會人員接送車輛安排、返程車票的預定
    會議預算方案
    1、交通費用,交通費用可以細分為:
    (2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
    (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
    商會活動策劃方案篇二
    1、晚會時間:20xx年2月5日(正月十四)
    2、晚會地點:
    3、晚會形式:圓桌西餐自助形式
    4、參與對象:x公司全體員工
    5、目的:
    6、晚會分4個板塊:20年工作總結、表彰、節(jié)目演出、抽獎問答
    前期準備
    1、節(jié)目征集:2月2日前上報辦公室,每個部門至少一個節(jié)目,x負責。
    2、會場布置(舞臺、橫幅制作等)辦公室、外聯部、x負責。
    3、點心、瓜果每桌約70元/桌(約20桌共1400元)x負責。
    4、辦公室采購證書。
    5、安保(負責)
    6、音響組()
    7、主持人:
    晚會流程
    1、介紹出席晚會的領導及嘉賓;
    2、x董事長做20年度工作總結(準備話筒架);
    3、優(yōu)秀員工表彰會(托盤、禮儀、頒獎領導);
    4、x董事長宣布晚會開始;
    5、開場舞,節(jié)目演出;
    6、演出期間,穿插抽獎問答:(1)問問題,答對者送紀念品一份。(2)抽獎,
    設一、二、三等獎,一等獎1名。二等獎2名,三等獎3名,把所有員工的名字投入到抽獎箱里,由公司領導分別抽獎。
    7、結束歌舞,晚會結束。
    1、點心、水果、菜品等元。
    2、禮品:
    3、證書:
    4、節(jié)目是否評分?
    商會活動策劃方案篇三
    總策劃:陳__
    總執(zhí)行:陳_/羅__
    成員:___
    二、年會內容
    活動名稱:___
    活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
    活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
    活動目的:對20__年公司的工作成績進行總結,展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
    活動地點:____酒店
    參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
    參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
    活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
    三、工作分工
    (一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。
    負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
    總經理講話稿起草、審核;
    (二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
    負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
    負責鮮花或花籃的采購/租賃;
    現場攝影、dv攝像、照相;
    開場ppt制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;
    會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
    (三)節(jié)目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。
    1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
    2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
    3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
    4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:
    負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
    負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
    負責聯系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
    負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
    負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;
    負責確定頒獎人員。
    (四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。
    年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
    負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
    負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
    負責年會過程中放禮炮。
    (五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。
    負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
    四、活動費用預算
    ___
    五、相關注意事項
    (一)活動前
    年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
    在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
    確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
    (二)活動中
    對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。
    年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統一發(fā)放,每人一張)
    年會照片的收集及保存;
    年會總結。
    商會活動策劃方案篇四
    活動名稱:公司年會。
    活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重。
    活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。
    活動目的:對今年年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發(fā)展。
    愿景:同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
    活動日期:自定。
    活動地點:xxxx酒店。
    參會人數:上下游供應商,經銷商以及全體公司員工。
    活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴。
    1.文案組
    負責人:xxx負責成員5名。
    負責主持人形象設計:串詞、祝酒詞起草、審核。
    (總經理演講稿起草、審核。)
    2.會場布置組
    負責人:xxx負責成員5名。
    負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負責鮮花或花籃的采購/租賃、負責現場攝影、dv攝像、照相。
    開場ppt制作:年會期間除節(jié)目音樂外的所有音樂搜集。
    負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等,會場安全檢查、消防、電源、設備等。
    3.節(jié)目組
    負責人:xxx負責,成員5名。
    節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
    選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
    節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
    節(jié)目彩排時間:每日選抽兩個部門彩排。
    文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。
    負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作。
    負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。
    負責聯系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等。
    負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置負責確定頒獎人員。
    4迎賓組/禮儀組
    負責人:xxx負責,成員5-6名。
    年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座。
    負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品,做好登記。
    負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。
    負責年會過程中放禮炮。
    負責人:xxx負責、成員5名。
    負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放。負責與酒店工作人員的溝通、協調。
    年會場地:租金、晚宴、機器租憑費用xxx。
    會場布置:kt板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。
    服裝、游戲道具:文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。
    酒水、飲料:文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。
    年會禮品:參會人員每人一份的公司年會禮品。
    年會獎品:抽獎獎品。
    其他支出:備用xxx。
    費用合計:
    年會節(jié)目表演人員、所需物料如kt板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。
    2.場地布置
    年會場地入口接待處布置,如簽到處kt板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。
    酒店工程部人員與負責場內布置的人員配合布置,如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等。
    抽獎獎品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面,共xx桌、放桌牌。
    3.人員提前分配
    文藝匯演人員化妝、換裝等。
    音響調試音樂、攝影機、照相機準備到位。
    燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查。
    參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領取每人一份的新年禮品,進場,對號入座,提前安排桌號。
    《xxxxx》ppt、音樂播放同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項。
    開場舞表演
    主持人熱情開場嘉賓介紹等
    8.節(jié)目表演
    9.晚宴(上菜)
    20:00人員退場(同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項!)
    商會活動策劃方案篇五
    ——旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會形象宣傳片方案策劃
    前言
    隨著我國市場經濟的高速發(fā)展,各行各業(yè)競爭日趨激烈。作為中國一支重要力量的民營經濟,在大有作為的同時,面臨市場經濟的巨大壓力,各企業(yè)紛紛尋求自己的“喉舌”,以求抱團取暖,壯大自己的實力。
    而商會作為企業(yè)權益的捍衛(wèi)者,在我國的經濟建設中扮演著重要的角色,為各行各業(yè)的民營企業(yè)發(fā)展保駕護航、建言獻策,發(fā)揮著積極的作用。
    一、宣傳片目的旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會自成立以來,一直致力于幫助會員企業(yè)及時了解和貫徹國家機械制造業(yè)的法規(guī)、政策,正確把握機械制造行業(yè)發(fā)展趨勢,學習先進科學的企業(yè)管理方法,排憂解難,探討行業(yè)發(fā)展振興之路,為高品質生活凝心聚力。企業(yè)要生存,就必須具備高水平的素質和技能,必須學會整合企業(yè)內外資源,而行業(yè)商會正是企業(yè)實現上述目的的有力保證。
    本宣傳片就當前機械制造行業(yè)形勢,結合德陽獨特元素,將旌陽區(qū)機械制造行業(yè)的現狀、優(yōu)勢,代表企業(yè)的風采以及可以預見的美好未來,通過解說詞、視頻、音樂等形式展現出來,力求做到:彰顯商會和會員企業(yè)的綜合實力,詮釋商會和會員企業(yè)的歷史使命,演繹商會和會員企業(yè)的廣闊前景。
    二、旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會概況
    德陽市旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會,于2005年4月,在區(qū)委統戰(zhàn)部、區(qū)工商聯的大力支持下,由旌陽區(qū)部分優(yōu)秀機械制造企業(yè)牽頭組織成立的,是全區(qū)從事機械配套加工及相關企業(yè)經營者自愿參加組成的非營利性的社會組織,具有行業(yè)性、民間性、自發(fā)性、中介性和自律性。
    目前,商會會員數量已達100余家。商會始終堅持發(fā)展會員、服務會員、立足會員的原則,以反映訴求、規(guī)范行為、提供服務為宗旨,努力為旌陽區(qū)的機械制造行業(yè)建造一個和諧、公正、溫暖的大家庭,為企業(yè)搭建溝通、交流、學習的平臺,為德陽市機械制造產業(yè)的發(fā)展注入活力。
    三、宣傳片制作
    1、成片主題
    《群英薈萃 共創(chuàng)未來》
    2、主題立意
    弘揚商會素養(yǎng)做有責任民企開創(chuàng)美好明天
    3、全片時長
    15分鐘/900秒
    4、表現形式
    5、成片風格
    形式:大氣厚重、氣勢磅礴
    內容:朝氣蓬勃、自然流暢
    四、內容結構
    本專題片長度為15分鐘。
    (0:00-1:00)引入:氣勢恢弘的開篇
    (1:01-3:00)第一部分:旌陽區(qū)介紹(參考招商局碟片)、德陽裝備制造業(yè)現狀展示(三大廠的鏡頭,重頭戲)
    (3:01-6:00)第二部分:展示德陽的機械制造業(yè)水平——全亞洲最大的動力發(fā)電設備制造區(qū)、全亞洲35%鑄鍛件是旌陽區(qū)制造的。
    企業(yè)名單(藍色部分必上)
    三大廠:二重、東電、東汽
    大型:四川新融能投資有限公司、東方數控公司、嘉龍、楊嘉齒輪廠、陽安工業(yè)泵廠
    五、擬需要素材
    第一類:視頻實拍
    1、商會領導班子開會素材(很少開會);
    2、會長學習、看書畫面;
    3、代表企業(yè)生產現場畫面;
    4、企業(yè)工作環(huán)境的展示;
    5、企業(yè)成果展示;
    6、高級商務寫字樓,街上人群,匆匆的腳步;
    7、商會辦公室的牌子;
    8、展示社會經濟高速發(fā)展的畫面。
    9、三大廠的鏡頭
    10、商會所獲榮譽證書畫面
    第二類:人物采訪
    1、商會會長:商會宗旨、未來的發(fā)展前景;
    2、商會副會長:服務理念;
    3、商會秘書長:商會成立的目的;
    4、企業(yè)老總:加入商會的感想、對商會的感謝等;
    5、員工團隊齊喊企業(yè)口號進行風貌展示。
    附:宣傳片總體要求大氣蓬勃、熱情豪邁、氣勢恢弘,可以進行略微夸張的藝術修飾。
    商會活動策劃方案篇六
    一、慶典時間: 2009年9月19日(周六)
    二、慶典地點:貴州省國際會議中心
    三、活動主題:交流、和諧、發(fā)展、共贏策劃方案
    四、活動格調:熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體:出席會議的領導、來賓、會員等
    六、日程安排:
    (一)成立慶典的前一天:遠方貴賓報到;
    (二)成立慶典當天上午:嘉賓及會員報到;
    (三)成立慶典當天下午:召開第一次會員代表大會;舉行隆重的成立慶典大會;
    (四)成立慶典當天晚上:舉辦晚宴及聯歡活動;
    (五)成立慶典的第二天:歡送嘉賓返程。
    七、成立慶典籌備工作的組織結構:
    (一)籌備工作領導小組名單: 組 長: 謝美華
    成 員:若干
    (二)籌備工作領導小組職責:
    1、全面負責商會成立慶典活動的組織、策劃、準備和實施工作;
    2、全面負責慶典活動的總體指揮工作;
    3、全面負責慶典活動與政府部門、社會團體等的協調工作;
    4、負責督促各工作組按本方案實施并完成本職工作;
    5、及時對工作組的請示做出指導性意見。
    (三)籌備工作領導小組下設機構:
    a、事務組:(組長:柳其典
    成員:龔學良、吳元濤、尚華)
    1、負責廣告媒體(報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司)的選擇(合同);
    2、負責慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布(可與廣告公司合作);
    4、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(調試)、道具等的準備;
    5、負責按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡;
    6、各個活動區(qū)域布置完畢后,派專人隨時維護、檢查現場布置的相關情況;
    7、負責提前催場;
    9、負責安排禮儀小姐做好領導發(fā)言等活動的引導工作;
    13、負責慶典后的清場收拾工作
    b、宣傳組:(組長:曹壯均
    成員:湯昌奎、董金黃)
    1、負責向民政廳和商務廳提供尚需補充的備案資料。
    2、負責慶典活動策劃方案(執(zhí)行計劃)的擬訂、明確各部門及成員的工作職責;
    3、負責慶典活動廣告宣傳的定位和設計審定;
    4、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā);
    5、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等;
    6、負責慶典活動所需的稿件(議程、發(fā)言稿等文字資料);
    7、負責商會會刊(創(chuàng)刊號)的編輯、出版;
    8、負責對參加慶典活動的媒體的邀請和協調;
    10、負責領導題詞的準備工作(慶典之前、慶典當日)
    11、負責慶典活動專題采訪的整個策劃和安排;
    11、負責會議記錄;
    c、聯絡接待組:(組長:趙欽華
    成員:趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷)
    1、根據領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員(到場的時間不同);
    4、負責與酒店等服務承接單位的工作銜接;
    7、根據需要向禮儀慶典公司遴選公關小姐,并對其進行必要的培訓和工作安排;
    8、負責來賓禮品的登記和存放。
    10、負責慶典后的清場收拾工作。
    d、財務組:(組長:謝強
    成員:高揚)
    1、負責收存參加慶典的會員臨時繳納的會費;
    2、負責收存參加慶典的有關人士和組織捐贈的款項;
    3、負責成立慶典所需開支經費的支付;
    5、及時以報表形式向領導小組匯報資金使用情況
    e、安全保衛(wèi)組:(組長:劉國東
    成員:李漢青)
    1、負責成立慶典安全方案的制訂和報批;
    3、負責成立慶典的現場消防安全檢查;
    4、負責成立慶典的每項活動現場的秩序維護;
    5、負責來賓車輛的指引和調度;
    6、保證展示品、來賓禮品的安全;
    7、負責處理突發(fā)事件,是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。
    8、負責慶典后的清場收拾工作。
    f、后勤組:(組長:宋曉飛
    成員:郭彪、郭學龍)
    2、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實(以合同形式)并與接待組對接;
    3、負責成立慶典晚宴用品的準備和擺設(煙酒專人負責打開并派發(fā));
    4、與貴州飯店餐飲部等部門接洽,保證餐飲衛(wèi)生安全;
    5、與貴州飯店工程部等部門接洽,保證慶典時正常的供水(洗手間)、供電;
    6、負責成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);
    7、負責慶典后的清場收拾工作。
    g、協調組:(組長:王新江
    成員:各工作組負責人)
    1、明確領導小組對本次活動的絕對領導,聽從領導小組的統一指揮;
    2、在各工作組之間,在各工作組與領導小組之間建立良好的溝通橋梁;
    3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主,以民主建議為輔;
    4、積極協調各工作組之間、各工作組與領導小組之間的工作銜接。確?;顒佑袟l不紊地進行。
    5、各司其職,互相提醒,團結協作,共享輝煌。
    h、突發(fā)事件處理組:(組長:王新江
    成員:各組負責人)
    1、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場調節(jié);
    2、保證通訊通暢,隨時保持聯系,了解現場的每一個細節(jié);
    3、堅持“以人為本,及時報告,群策群力,冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件;
    4、督促安全保衛(wèi)組作好現場秩序的維護;
    5、現場出現突發(fā)事件時,現場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理,則當機立斷進行處理;如不能處理,須第一時間報告領導小組(時間、地點、事件發(fā)展狀態(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持)。并按指令全力以赴處理事件。
    八、成立慶典區(qū)域分布:
    為讓本次成立慶典達到科學分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動順利進行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當中領導小組把慶典場所分為幾個功能區(qū)域,具體內容如下:
    (一)報到區(qū)
    1、地點:貴州飯店大堂;
    2、功能:來賓登記處,資料領取處,3、配備:禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據。(軍樂隊、威風鑼鼓隊等)
    (二)住宿區(qū)
    1、地點:貴州飯店 樓;
    2、功能:合理安排,來賓稱心
    3、配備:酒店服務人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。
    (三)外景區(qū)
    1、地點:貴州飯店大門外、國際會議中心周邊
    2、功能:利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛
    3、配備:拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊、威風鑼鼓隊等
    (四)第一次會員代表大會區(qū)
    地點:貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳; a、主席臺:
    2、配備:音響設備、鮮花、飲料、相關文件、服務人員。
    b、代表席:
    1、功能:利于會員代表大會選舉和討論文件;
    2、配備:服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件
    c、現場總控臺:
    1、地點:會場一側;
    2、功能:監(jiān)控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程;
    3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
    (五)成立大會典禮區(qū)
    地點:貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳; a、主席臺區(qū):
    2、配備:地毯、音響設備、國歌音像、鮮花、飲料、相關文件、商會紅綢牌匾、會員單位牌匾,賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務人員。
    b、來賓及代表席區(qū):
    1、功能:利于典禮舉行;
    2、配備:服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件
    c、現場總控臺:
    1、地點:會場一側;
    2、功能:監(jiān)控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程;
    3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
    (六)貴賓休息區(qū)
    1、地點:貴州省國際會議中心 *貴賓休息室;
    2、功能:利于領導會前休息、交流;
    3、配備:輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
    (七)宴會區(qū)
    1、地點:貴州飯店二樓貴賓宴會廳;
    2、功能:利于舉辦成立慶典晚宴;
    3、配備:音響設備、輕快喜悅的音像、酒店服務員
    (八)文藝聯歡區(qū) a、舞臺
    1、地點:貴州飯店二樓貴賓宴會廳舞臺上及舞臺周邊;
    2、功能:所涉及文藝表演人員表演區(qū)域;
    3、配備:主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設備、表演道具、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。
    b、貴賓、領導觀禮區(qū):
    1、地點:舞臺正前方;
    2、功能:到場領導、嘉賓觀看區(qū)域;
    3、配備:禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。
    c、現場總控臺:
    1、地點:舞臺一側;
    2、功能:監(jiān)控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程;
    3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
    (九)禮品發(fā)放區(qū)
    1、地點:貴州飯店大堂
    2、功能:發(fā)放禮品;
    3、配備:工作人員、禮品等。
    (十)來賓停車區(qū)
    1、地點:停車場;
    2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點;
    3、配備:標志牌、警衛(wèi)人員。
    九、成立慶典籌備工作倒計時排期
    (一)成立慶典前十二天,應落實的主要事項(9月7日):
    1、確定禮品款式,訂制禮品;(后勤組)
    2、向民政廳、商務廳報告成立大會籌備情況并請領導出席成立典禮;(宣傳組)
    3、審定儀式有關項目內容;(領導小組)
    4、設計成立慶典廣告板式;(宣傳組)
    5、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實;(后勤組)
    6、負責慶典活動策劃方案(執(zhí)行計劃)的擬訂;(宣傳組)
    7、會員會費的催繳;(聯絡接待組)
    8、會員牌匾制作。(后勤組)
    (二)成立慶典前十天,應落實的主要事項(9月9日):
    1、做好省外領導、嘉賓的邀請工作;(領導小組)
    2、會刊通過審定并準備付印;(宣傳組)
    3、負責向民政廳和商務廳提供尚需補充的備案資料;(宣傳組)
    4、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等;(事務組)
    5、根據領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員;(聯絡接待組)
    6、負責慶典活動廣告宣傳的定位和設計審定;(宣傳組)
    7、禮儀小姐的落實;(事務組)
    8、保安(公司)人員的落實;(事務組)
    9、晚會演藝(公司)節(jié)目的選擇;(事務組)
    10、負責廣告媒體(報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司)的選擇。(事務組)
    (三)成立慶典前一周,應落實的主要事項(9月12日):
    1、做好省內領導、嘉賓的邀請工作;(聯絡接待組)
    2、確定參加成立慶典的人員名單;(從領導小組、事務組、宣傳組等處獲得)(聯絡接待組)
    3、草擬的主持辭和領導講話稿通過初審。(宣傳組)
    4、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作;(宣傳組)
    5、負責慶典活動所需的稿件(議程、發(fā)言稿等文字資料);(宣傳組)
    6、負責商會會刊(創(chuàng)刊號)的編輯、出版;(宣傳組)
    7、根據需要向禮儀慶典公司遴選公關小姐;(事務組)
    8、負責成立慶典安全方案的制訂和報批;(安全保衛(wèi)組)
    9、根據需要負責請慶典專門人才和隊伍(主持人、軍樂隊、威風鑼鼓隊等),并做好協調工作;(事務組)
    10、與廣告公司一起踏勘現場,熟悉成立慶典各個活動區(qū)域場景布置條件及周邊環(huán)境,共同研究每個活動場所場景布置的具體方案,并報審;(事務組)
    11、檢查工作進度,落實日程安排。(領導小組)
    (四)成立慶典前三天,現場布置(9月16日):
    1、主持辭和領導講話稿定稿,并將稿件交到主持人和致辭領導的手中;(宣傳組)
    2、將出席慶典的人員情況分門別類進行統計并及時報告。尤其是對領導和貴賓的情況要隨時提醒領導小組和其他工作組;(聯絡接待組)
    3、確定主席臺就位的貴賓名單(含致辭等領導名單);(事務組)
    4、具體落實簽到處、來賓休息處、停車場及相關設備用品的準備情況;(后勤組)
    5、禮品到位,分裝禮品;(后勤組)
    6、會議資料到位,分裝會議資料;(后勤組)
    7、媒體宣傳計劃內容的審定;(宣傳組)
    8、負責對參加慶典活動的媒體的邀請和協調。負責慶典活動專題采訪的整個策劃和安排;(宣傳組)
    9、負責對接待工作人員尤其是公關禮儀小姐進行必要的禮儀培訓,并明確每個人的工作職責;(聯絡接待組)
    10、對領導和貴賓制訂專門的接待方案(含日程安排);(聯絡接待組)
    11、負責與酒店等服務承接單位的工作銜接;(聯絡接待組)
    12、負責慶典活動廣告宣傳的發(fā)布(可與廣告公司合作);(事務組)
    13、現場用水、電及保衛(wèi)工作落實;(后勤組)
    14、負責與公安等安防部門進行協調,爭取得到其最大的支持;(安全保衛(wèi)組)
    15、負責慶典物資(含用品、設備等)的購置和保管(制物資進出表)。對應備物資進行核查制,按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況,以保證各類慶典用品及時到位;(后勤組)
    (五)慶典前一天,現場布置結束,召開慶典接待工作動員大會(9月18日):
    1、在貴州飯店大堂做好遠方來賓接待工作,安排好來賓的食宿。并對來賓住宿房號做好登記,以便拜訪;(聯絡接待組)
    2、負責檢查慶典活動宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準備情況;(宣傳組)
    3、專人負責與領導和貴賓的聯系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作;(聯絡接待組)
    4、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置(場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等;場內的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等,可與廣告或禮儀公司合作),制作出布置程控表,配以文字資料,與相關具體執(zhí)行人進行技術交底,并強調重點注意事項;(事務組)
    5、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(調試)、道具等的準備;(事務組)
    6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡;(事務組)
    7、各個活動區(qū)域布置完畢后,派專人隨時維護、檢查現場布置的相關情況;(安全保衛(wèi)組)
    8、負責成立慶典的現場消防安全檢查(1);(安全保衛(wèi)組)
    9、與貴州飯店餐飲部等部門接洽,保證餐飲衛(wèi)生安全;(后勤組)
    10、與貴州飯店工程部等部門接洽,保證正常的供水(洗手間)、供電;(后勤組)
    11、負責成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);(后勤組)
    12、為成立慶典造勢及預熱活動。(事務組)
    13、負責檢查慶典活動宣傳資料的裝袋情況;(宣傳組)
    14、對相關工作進行檢查,并及時整改。(領導小組)
    15、除臨時項目外,其余項目要求全部到位;(領導小組)
    16、召開慶典接待工作動員大會;(領導小組)
    (六)成立慶典當天,各司其職,全力以赴(9月19日)。
    1、督促各工作組全部到崗,全力以赴做好慶典接待工作;(領導小組)
    2、負責報到區(qū)(簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等)、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務工作。分別作出接待服務細則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排;(聯絡接待組)
    3、負責來賓禮品的登記和存放。(聯絡接待組)
    4、負責收存參加慶典的會員臨時繳納的會費;(財務組)
    5、負責收存參加慶典的有關人士和組織捐贈的款項;(財務組)
    6、負責提前催場;(事務組)
    8、按議程需要落實好相關人員(主持人、民政廳和商務廳宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等),并按議程提前做好協調工作;(事務組)
    9、負責安排禮儀小姐按議程準備物件,并根據主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等,并做好展示后的保管收存工作;(事務組)
    10、負責慶典專請人員(主持人、民政廳和商務廳宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等)的禮物(含紅包及其禮金)跟隨專門負責接待的領導由其奉贈;(財務組)
    11、負責慶典活動的攝像、攝影(新聞攝影,集體合影);(宣傳組)
    12、負責會議記錄;(宣傳組)
    13、負責成立慶典的現場消防安全檢查(2);(安全保衛(wèi)組)
    14、負責成立慶典的每項活動現場的秩序維護;(安全保衛(wèi)組)
    15、負責來賓車輛的指引和調度;(安全保衛(wèi)組)
    16、督促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設;(安全保衛(wèi)組)
    17、負責處理突發(fā)事件,是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。(安全保衛(wèi)組)
    18、負責成立慶典晚宴用品的準備和擺設;(后勤組)
    19、負責成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);(后勤組)20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作;(聯絡接待組)
    21、負責慶典后的清場收拾工作。(事務組)(后勤組)(安全保衛(wèi)組)
    十、成立慶典活動當日的具體時間進度安排:(9月19日)
    8:30
    全體工作人員到位。
    8:30—9:00
    各工作組開會,明確每個人的工作職責。
    1、軍樂隊(或威風鑼鼓隊)現場站位完畢(1);
    9:00—11:00
    1、軍樂隊、威風鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演(1);
    2、安排好現場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié);
    3、再次明確現場秩序維護方案與要點。與合作單位、有關人員一起再次明確迎賓準備;
    5、檢查確認現場車輛的到位情況,并按指定位置排放好;
    6、檢查報到區(qū)人員安排情況和簽到用品準備情況;
    7、檢查宣傳資料、禮品到位情況;
    8、攝影師、攝像師到場;
    9、督促聯絡接待組人員做好迎賓工作;
    禮儀小姐迎賓程序:停車場接待貴賓至簽到臺簽到、佩帶胸花,后引導貴賓
    至休息處休息。配合威風鑼鼓隊表演;
    11、檢查接待媒體的準備工作;
    12、檢查確認各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機的情況;
    11:00—12:00
    1、督辦上述未盡事項;
    2、主持人熟悉完善文稿;
    3、銜接音控師,背景音樂播放;
    12:00—13:00午餐 地點:貴州飯店餐廳 標準:視情況定 12:30—13:00暖場。
    1、軍樂隊(或威風鑼鼓隊)現場站位完畢(2);
    2、音控師播放背景音樂。
    3、媒體到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
    13:00—13:30迎賓。
    1、軍樂隊、威風鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演(2);
    3、視情況需要負責安排設置警戒線和維持秩序;
    4、最后一次落實致辭、揭牌來賓名單,并與主持人銜接。
    13:30—14:00會員代表入場。會員代表大會代表入場
    14:30—15:30會員代表大會
    召開第一次會員代表大會(詳見《會議議程》)
    15:30—15:50合影紀念
    15:50—16:00全體人員入場 領導、嘉賓及全體代表入場;
    16:00—17:30成立大會慶典
    16:25 宣讀有關單位賀電(大屏幕投影儀現場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
    16:30 主持人宣布貴州湖北商會揭牌儀式正式開始,有請兩地領導為商會揭牌,并授匾,由商會會長和秘書長接牌。禮儀人員協助相關服務(禮儀小姐引導、大屏幕投影儀現場直播,背景音樂烘托現場氣氛)。
    16:40 請主賓為會長授牌并頒發(fā)證書(禮儀小姐引導)
    16:45 請兩地領導為常務副會長、副會長授牌頒發(fā)證書(禮儀小姐引導)
    16:50 商會會長、常務副會長向名譽會長、顧問頒發(fā)證書(禮儀小姐引導)
    16:55 當選會長講話(禮儀小姐引導)
    17:05 湖北省領導講話(禮儀小姐引導)
    17:15 貴州省領導講話(禮儀小姐引導)
    17:25 主持人做結束寄語,然后宣布儀式結束,請全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴會廳。18:00開始用餐。并說明宴會期間有文藝晚會供與會代表和嘉賓一起聯歡。
    17:30—18:00合影紀念
    18:00—
    成立大會慶典晚宴
    1、當選會長致祝酒辭
    2、領導宣布晚宴開始
    19:00—
    成立大會慶典晚宴聯歡晚會
    21:00
    成立大會慶典活動全部結束
    十一、第一次會員代表大會暨成立大會慶典區(qū)域的要求
    場
    內:播放多媒體短片(由湖北商會提供相關短片資料)簽 到 處:設置兩處,布置在會場入口兩側,以期將簽到人員分流。a、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用,可以有針對性的發(fā)放相關宣傳品。b、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。
    接
    待:在活動區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會場大廳等處分別安排禮儀小姐進行引導,并在關鍵入口設置引導牌做指示。
    十二、聯歡晚會文藝方案(詳見演出公司演出方案)
    十三、突發(fā)事件處理預案
    (一)電源故障: 電源超負荷運轉導致停電
    預防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域,在每個區(qū)域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內。
    處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區(qū)。備
    注:在現場布置之前將各區(qū)域總電源準備好,后勤組負責落實,領導小組進行線路檢查,確保線路無誤。
    (二)音響故障:
    注:音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態(tài)。
    b類:麥克風故障
    預防辦法:增加麥克風的傳音端口,在一個端口出現問題的情況下不影響麥克風發(fā)生效果。(有線無線均可)
    處理辦法:馬上調換麥克風,音控師在故障期間播放混響,以避免出現冷場情況。
    c類:喜慶的慶典歌曲帶子出現卡帶現象
    注:提前調試各類慶典曲帶。
    (三)拱門、氣柱:
    拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌 預防辦法:備用多個風機。
    處理辦法:廣告商會工程組派專人看護風機,如出現風機燒毀情況,在3分鐘之內換風機,5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。
    備
    注:安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
    (四)安全標記:
    參加人員(包括觀眾)因碰到現場線路而摔跤
    預防辦法:在各個危險區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險標示。
    (五)下雨:
    預防辦法:為來賓準備雨傘
    (六)人員情況: 禮儀小姐因堵車遲到
    預防辦法:接待小組工作人員提前2個小時集中人員,統一乘車至活動現場。處理辦法:如出現個別禮儀小姐遲到的情況,接待小組在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。
    (七)通訊問題:
    預防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯系,保證通訊暢通。
    (八)消防問題:
    預防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。處理辦法:由領導小組安排消防人員對現場火源點進行調查,如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
    (九)傷情問題:
    如現場人員,包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情 預防辦法:常用藥品的準備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
    處理辦法:出現傷情對傷員進行現場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
    (十)塌臺:
    處理辦法:一旦出現塌臺現象,由領導小組安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。
    備
    注:成立慶典典禮前一天由領導小組安排維護人員封閉主會場。
    (十一)人流擁擠:
    預防辦法:在各個區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等)由領導小組安排保安人員統一指揮,并事先設立多個疏散通道。
    處理辦法:一旦出現擠場情況,各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。
    備
    注:在各個區(qū)域盡量多設置秩序維護線,同時保安人員充足。
    (十二)新聞問題:
    預防辦法:新聞通稿及口徑統一。
    處理辦法:如現場出現任何異常問題時,協調各新聞媒介對該問題不予以報道。
    (十三)其他:
    工作人員在成立慶典前一天在現場進行彩排,熟悉現場的各個環(huán)節(jié),活動所需的禮儀用品盡量提供完備(如臺卡、胸花等)
    十四、活動備忘錄
    (一)相關領導、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
    相關政府領導等
    (領導小組負責)
    特邀嘉賓特邀代表
    (領導小組負責)
    媒體記者各大媒體清單,是否事先舉行新聞發(fā)布會(宣傳組負責)友聯合作單位
    (領導小組負責)會員
    (接待組負責)
    (二)后勤保障和交通安全:
    本次活動規(guī)模宏大、現場人數較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
    1、專用電源 1—2組,活動前后全天供應,專用電源全天保證;
    2、各類禮品備足,活動前3日到位;
    3、其它方面(如備用專車)準備好,活動前1日到位;
    (三)安全保障:
    1、為了嚴格保證成立慶典的順利進行,保安人員對活動現場進行嚴密保衛(wèi)。
    2、主席臺周圍嚴格保證安全。
    3、現場的停車交通由專職保安人員統一協調指揮。
    4、安保由保安組與酒店協調到位,有可靠的安保措施;
    (四)備忘條目:
    1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定;(領導小組、事務組、宣傳組)
    2、新聞通稿的撰寫與準備;(領導小組、宣傳組)
    3、各類廣宣資料的提前準備;(領導小組、宣傳組)
    4、主持人文稿、活動議程;(領導小組、宣傳組)
    5、活動執(zhí)行計劃推進表;(領導小組、宣傳組)
    6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實;(領導小組、接待組宣傳組)
    7、專用電源配置;(領導小組、后勤組)
    8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數統計;(領導小組、聯絡接待組宣傳組)
    9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設置;(接待組)
    10、提供邀請的貴賓、新聞記者、合作單位的名單;(領導小組、接待組宣傳組)
    11、提供簽到嘉賓(單位)的名單;(領導小組、聯絡接待組)
    12、(臨時)專用停車場的設置(車輛調度人員:4名以上);(安全保衛(wèi)組)
    13、活動現場安保工作的提前部署(需保安人員
    名以上);(安全保衛(wèi)組)
    14、活動前一天清理慶典活動現場;(后勤組)
    15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂;(領導小組、后勤組)
    16、活動現場警示標志。(安全保衛(wèi)組)
    17、提前三天(至活動期間)對活動期間的天氣情況進行查詢,并向領導小組及時匯報;(事務組)
    18、準備專人(5名以上)對突發(fā)事件進行合理處理;(領導小組)
    19、其它未盡事宜的提前準備、協商解決;(領導小組)
    20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協作、責任分明。(領導小組)
    十
    五、費用概算(略)
    商會活動策劃方案篇七
    一、慶典時間:2012年9月22日(周六上午)
    二、慶典地點:紅鼎鮑翅樓
    三、
    活動主題:蚌埠經開區(qū)商會成立暨第一次會員代表大會
    四、活動格調:熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體:出席會議的領導、來賓、會員等
    六、日程安排:
    (一)成立慶典當天上午:嘉賓及會員報到
    (三)成立慶典當天上午:召開蚌埠經開區(qū)商會第一次會員代表大會
    (四)成立慶典當天上午:隆重舉行蚌埠經開區(qū)商會成立慶典大會
    (五)成立慶典當天中午:舉辦午宴
    (六)成立慶典當天中午:歡送嘉賓
    注:上午9:00大會正式開始,與會領導:經開區(qū)、市工商聯、民政局、商會等
    10:30成立慶典開始,出席領導待定
    籌備組下設機構:
    a、事務組:
    2、負責慶典活動邀請函制作和發(fā)布(只制作出席領導的請?zhí)?,名單、人數待定?BR>    3、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯(可有可無)、橫幅、彩旗(外借)、拱門(自備)等;場內的主席臺、布景、橫幅等(辦公室負責)
    4、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(交代酒店負責人)
    5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡(征求工商聯意見)
    6、按議程需要落實好相關人員:主持人、民政局和工商聯宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等,并按議程需要提前做好協調工作。(籌備組負責)
    7、負責安排禮儀小姐做好領導發(fā)言等活動的引導工作(由紅鼎提供)
    8、負責安排禮儀小姐按議程準備物件,并根據主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等,并做好展示后的保管收存工作(辦公室負責溝通)
    9、做好慶典活動的集體合影工作:地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排(辦公室負責)
    10、負責慶典后的清場收拾工作(辦公室負責)
    b、宣傳組:
    1、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)(由小葛負責收集整理)
    2、負責慶典活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等(辦公室負責)
    3、負責會議記錄(張總負責)
    c、接待組:
    1、根據領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員(高總負責)
    2、對領導和貴賓的情況提醒領導小組和其他工作組(高總負責)
    3、對領導和貴賓制訂專門的接待方案,并做好接待工作(高總負責)
    4、負責報到區(qū)(簽到簿、筆、慶典出席證、等)、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務工作、各區(qū)域的人員安排(人員由張總、徐總負責)
    5、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作,并做好文字記錄(張總、徐總負責)
    6、負責慶典后的清場收拾(工作辦公室負責)
    d、財務組:
    1、成立慶典所需開支經費的支付,及時以報表形式向領導小組匯報資金使用情況(暫由繼忠集團財務負責)
    e、安保組:
    1、負責成立慶典的每項活動現場的秩序維護
    2、負責來賓車輛的指引和調度
    3、保證展示品、來賓禮品的安全
    4、負責處理突發(fā)事件
    f、保障組:
    1、按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況,以保證各類慶典用品及時到位
    2、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接
    3、與接待飯店餐飲部等部門接洽
    4、負責成立慶典午宴用品的準備和擺設(煙酒專人負責派發(fā))
    5、負責慶典后的清場收拾工作
    八、成立慶典區(qū)域分布:
    (一)報到區(qū)
    1、地點:接待大堂
    2、功能:來賓登記處
    3、配備:禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記
    (二)外景區(qū)
    1、地點:紅頂鮑翅樓大門外、周邊
    2、功能:利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛,并合影留戀
    3、配備:拱門、橫幅、等
    (三)第一次會員代表大會區(qū)
    地點:紅頂鮑翅樓會議中心
    a、主席臺:
    b、代表席:
    1、功能:利于會員代表大會選舉和討論文件
    2、配備:服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件
    b、來賓及代表席區(qū):
    1、配備:服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件
    (六)貴賓休息區(qū)
    1、地點:淮河商務酒店會議中心貴賓休息室;
    2、功能:利于領導會前休息、交流
    3、配備:水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
    (七)宴會區(qū)
    1、地點:紅頂鮑翅樓
    (九)禮品發(fā)放區(qū)
    1、地點:接待飯店大堂
    2、功能:發(fā)放禮品
    3、配備:工作人員、禮品等
    (十)來賓停車區(qū)
    1、地點:停車場;
    2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點
    禮品購置項:
    所選品牌:飛利浦、九陽、美的、蘇泊爾、飛科、愛仕達、格蘭仕
    商會活動策劃方案篇八
    一、年會時間:2015年02月15日(周日)。
    二、年會地點:赤壁市金橋大酒店(暫定)。
    三、活動主題:官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表年會。
    四、活動格調:熱烈、喜慶、莊重、大氣。
    五、參與群體:出席會議的領導、來賓、會員等。
    六、日程安排:(暫定)。
    注:晚上17:30年會正式開始,與會領導:市鎮(zhèn)領導、市工商聯、民政局、商會等。
    籌備組下設機構:
    a、事務組:
    1、負責廣告媒體(由工商聯出面邀請電視臺、赤壁熱線),會員單位當天均在酒店門頭懸掛“熱烈祝賀官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表大會勝利召開?!睓M幅。
    2、負責年會活動邀請函制作和發(fā)布(只制作出席領導的請?zhí)?,名單、人數待定)?BR>    3、負責成立年會的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯(可有可無)、橫幅、彩旗(外借)、拱門(自備)等;場內的主席臺、布景、橫幅等(辦公室負責)。
    4、負責成立年會的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(交代酒店負責人)。
    5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡(征求工商聯意見)。
    6、按議程需要落實好相關人員:主持人、民政局和工商聯宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等,并按議程需要提前做好協調工作。(籌備組負責)。
    7、負責安排禮儀小姐做好領導發(fā)言等活動的引導工作(由商會組織人員)。
    8、負責安排禮儀小姐按議程準備物件,并根據主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等,并做好展示后的保管收存工作(辦公室負責溝通)。
    9、做好年會活動的集體合影工作:地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排(辦公室負責)。
    10、負責年會后的清場收拾工作(辦公室負責)。
    b、宣傳組:
    1、負責年會活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)(由何力負責收集整理)。
    2、負責年會活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等(姜先輝負責)。
    3、負責會議記錄(劉弄璋負責)。
    c、接待組:
    1、根據領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員(余永豐負責)。
    2、對領導和貴賓的情況提醒領導小組和其他工作組(余永豐負責)。
    3、對領導和貴賓制訂專門的接待方案,并做好接待工作(何力、姜先輝負責)。
    4、負責報到區(qū)(簽到簿、筆、年會出席證等)、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務工作、各區(qū)域的人員安排(人員由姜先輝、何力負責)。
    5、做好年會禮品的接收、保管和派發(fā)工作,并做好文字記錄(陳飛、錢靜負責)。
    6、負責年會后的清場收拾(工作辦公室負責)。
    d、財務組:
    1、成立年會所需開支經費的支付,及時以報表形式向領導小組匯報資金使用情況(暫由財務負責)e、安保組:
    1、負責成立年會的每項活動現場的秩序維護。
    2、負責來賓車輛的指引和調度。
    3、保證展示品、來賓禮品的安全。
    4、負責處理突發(fā)事件f、保障組:
    1、按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況,以保證各類年會用品及時到位。
    2、負責年會場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接。
    3、與接待飯店餐飲部等部門接洽。
    4、負責成立年會晚宴用品的準備和擺設(煙酒專人負責派發(fā))。
    5、負責年會后的清場收拾工作。
    八、成立年會區(qū)域分布:
    (一)報到區(qū)。
    1、地點:接待大堂。
    2、功能:來賓登記、會員接待處。
    3、配備:禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記。
    (二)外景區(qū)。
    1、地點:金橋大酒店大門外、周邊。
    2、功能:利于宣傳、營造年會的熱烈氣氛,并合影留戀。
    3、配備:拱門、橫幅、等。
    (三)二屆一次會員代表大會區(qū)地點:金橋大酒店會議中心a、主席臺:
    2、配備:地毯、音響設備、國歌音像、鮮花、飲料、相關文件、條幅、主持、禮儀小姐、服務人員b、代表席:
    1、功能:利于會員代表發(fā)言講話和討論文件。
    2、配備:服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件b、來賓及代表席區(qū):
    1、配備:服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件。
    (六)貴賓休息區(qū)。
    1、地點:酒店會議中心貴賓休息室;
    2、功能:利于領導會前休息、交流。
    3、配備:水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐。
    (七)宴會區(qū)。
    1、地點:金橋大酒店。
    (九)禮品發(fā)放區(qū)。
    1、地點:接待飯店大堂。
    2、功能:發(fā)放禮品。
    3、配備:工作人員、禮品等。
    (十)來賓停車區(qū)。
    1、地點:停車場;
    2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點。
    禮品購置項:
    茶禮200份,代金券,會員卡,消費券,其他禮品。
    商會活動策劃方案篇九
    一、活動宗旨
    以“快樂、健身、團結、進步”為主題,本著“友誼第一、比賽第二、交流協作、共同提高”的原則,通過舉辦運動會,豐富會員業(yè)余文體生活,增進交流與協作,營造熱愛運動、享受健康的積極氛圍,同時展示廣大會員及其企業(yè)職工健康、文明、積極、向上的精神風貌,進一步提升商會的凝聚力、影響力和號召力。
    二、活動時間
    2015年9月27日(周日)9:00—16:00
    三、活動地點
    xxxx國語學校
    四、舉辦單位
    主辦單位:xxxx企業(yè)商會
    協辦單位:xxxx國語學校
    支持單位:待定
    五、參與對象
    xxxx企業(yè)商會會員及其企業(yè)員工、行業(yè)分會會員代表、xx各市縣在xx會會員代表、xx各地市政府駐京機構職工代表、xx高校xx籍學子代表、xx高校在京校友會代表等約400人。
    六、項目設置
    設為籃球、乒乓球、羽毛球、拔河、接力賽等五個傳統項目和袋鼠跳、汽車倒庫等兩個趣味項目。
    七、賽項規(guī)則
    (一)籃球比賽規(guī)則
    2、每場比賽有兩個隊參加,每隊出場5名隊員,其中1名為隊長;
    5、每隊上下半場各有2次暫停機會,加時賽各有1次暫停機會,每次暫停2分鐘;
    6、若比賽結束兩隊出現分值相同,可進行加時5分鐘比賽,如加時賽仍出現分值相同,再進行5分鐘加時賽,以此類推直至分出勝負。
    (二)乒乓球比賽規(guī)則(設男、女組個人單打比賽)
    1、實行分組淘汰賽;
    2、單打淘汰賽采取三局兩勝制,每局十一個球,每勝一球得一分;
    3、在決勝局中,一方先得5分時,雙方應交換方位;
    4、比賽采用每2分輪換發(fā)球規(guī)則;
    5、比賽辦法:
    男、女單打比賽先進行抽簽分組賽,每個小組第一名出線,再進行第二階段的淘汰賽,男子組決出前14名,女子組決出前6名頒發(fā)獎項。
    (三)羽毛球比賽規(guī)則(設男、女組個人單打比賽)
    1、男、女個人單打比賽實行單打淘汰賽;
    2、每場比賽采取三局兩勝制,每局21分;
    3、率先得到21分的一方贏得當局比賽;
    4、雙方比分打成20平后,領先得到2分的一方勝該局;
    5、雙方比分打成29平后,領先得到30分的一方勝該局;
    6、得分者方有發(fā)球權,每局的勝方在下一局比賽中率先發(fā)球;
    7、當一方在比賽中得到11分后,雙方隊員可休息一分鐘;
    8、在決勝局中,一方先得11分時應交換場區(qū)(每局結束交換場區(qū));
    9、男子組決出前18名,女子組決出前8名頒發(fā)獎項。
    (4)拔河比賽規(guī)則
    每隊10人,抽簽決定對手,一局定輸贏,單淘汰制。
    (5)接力賽規(guī)則(50米折返跑)
    每隊4人,聽到口令后,第一個隊員快速從起跑線后跑出,繞過前方標志桶后返回,將接力棒傳給下一隊友,下一個隊友跑出,以此類推,用時少的獲勝。注意,只能在起跑線后接棒。
    (6)袋鼠跳比賽規(guī)則(設男、女組個人比賽)
    參賽者將麻袋套在雙腳上,兩手提住麻袋,聽到口令后快速跳出,繞過前方標志桶后回到起點,根據用時多少進行排名,男、女組各取前6名進行獎勵。
    (7)汽車倒庫比賽規(guī)則
    1、參賽者必須持有c 2及以上的駕駛證參賽;
    2、參賽者需使用主辦方提供的統一車輛(手動擋)比賽;
    4、以下情況均為不合格:不按規(guī)定路線順序行駛、沒有完全倒入庫內、車身出線、中途熄火或停車等。
    八、獎項設置
    各參賽項目評選冠軍一名、亞軍一名、季軍一名,優(yōu)秀獎若干名。
    同時,對優(yōu)秀參賽團體評選優(yōu)秀組織獎和最佳風采獎若干名。
    九、組織機構(略)
    商會活動策劃方案篇十
    一、慶典時間:2012年9月22日(周六上午)
    二、慶典地點:紅鼎鮑翅樓
    三、活動主題:蚌埠經開區(qū)商會成立暨第一次會員代表大會
    四、活動格調:熱烈、喜慶、莊重、大氣、
    五、參與群體:出席會議的領導、來賓、會員等
    六、日程安排:
    (一)成立慶典當天上午:嘉賓及會員報到
    (三)成立慶典當天上午:召開蚌埠經開區(qū)商會第一次會員代表大會
    (四)成立慶典當天上午:隆重舉行蚌埠經開區(qū)商會成立慶典大會
    (五)成立慶典當天中午:舉辦午宴
    (六)成立慶典當天中午:歡送嘉賓
    注:上午9:00大會正式開始,與會領導:經開區(qū)、市工商聯、民政局、商會等
    10:30成立慶典開始,出席領導待定
    籌備組下設機構:
    a、事務組:
    2、負責慶典活動邀請函制作和發(fā)布(只制作出席領導的請?zhí)?,名單、人數待定?BR>    3、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯(可有可無)、橫幅、彩旗(外借)、拱門(自備)等;場內的主席臺、布景、橫幅等(辦公室負責)
    4、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(交代酒店負責人)
    5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡(征求工商聯意見)
    6、按議程需要落實好相關人員:主持人、民政局和工商聯宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等,并按議程需要提前做好協調工作。(籌備組負責)
    7、負責安排禮儀小姐做好領導發(fā)言等活動的引導工作(由紅鼎提供)
    8、負責安排禮儀小姐按議程準備物件,并根據主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等,并做好展示后的保管收存工作(辦公室負責溝通)
    9、做好慶典活動的。集體合影工作:地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排(辦公室負責)
    10、負責慶典后的清場收拾工作(辦公室負責)
    b、宣傳組:
    1、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)(由小葛負責收集整理)
    2、負責慶典活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等(辦公室負責)
    3、負責會議記錄(張總負責)
    c、接待組:
    1、根據領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員(高總負責)
    2、對領導和貴賓的情況提醒領導小組和其他工作組(高總負責)
    3、對領導和貴賓制訂專門的接待方案,并做好接待工作(高總負責)
    4、負責報到區(qū)(簽到簿、筆、慶典出席證、等)、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務工作、各區(qū)域的人員安排(人員由張總、徐總負責)
    5、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作,并做好文字記錄(張總、徐總負責)
    6、負責慶典后的清場收拾(工作辦公室負責)
    d、財務組:
    1、成立慶典所需開支經費的支付,及時以報表形式向領導小組匯報資金使用情況(暫由繼忠集團財務負責)
    e、安保組:
    1、負責成立慶典的每項活動現場的秩序維護
    2、負責來賓車輛的指引和調度
    3、保證展示品、來賓禮品的安全
    4、負責處理突發(fā)事件
    f、保障組:
    1、按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況,以保證各類慶典用品及時到位
    2、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接
    3、與接待飯店餐飲部等部門接洽
    4、負責成立慶典午宴用品的準備和擺設(煙酒專人負責派發(fā))
    5、負責慶典后的清場收拾工作
    八、成立慶典區(qū)域分布:
    (一)報到區(qū)
    1、地點:接待大堂
    2、功能:來賓登記處
    3、配備:禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記
    (二)外景區(qū)
    1、地點:紅頂鮑翅樓大門外、周邊
    2、功能:利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛,并合影留戀
    3、配備:拱門、橫幅、等
    (三)第一次會員代表大會區(qū)
    地點:紅頂鮑翅樓會議中心
    a、主席臺:
    b、代表席:
    1、功能:利于會員代表大會選舉和討論文件
    2、配備:服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件
    b、來賓及代表席區(qū):
    1、配備:服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件
    (六)貴賓休息區(qū)
    1、地點:淮河商務酒店會議中心貴賓休息室;
    2、功能:利于領導會前休息、交流
    3、配備:水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
    (七)宴會區(qū)
    1、地點:紅頂鮑翅樓
    (九)禮品發(fā)放區(qū)
    1、地點:接待飯店大堂
    2、功能:發(fā)放禮品
    3、配備:工作人員、禮品等
    (十)來賓停車區(qū)
    1、地點:停車場;
    2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點
    禮品購置項:
    所選品牌:飛利浦、九陽、美的、蘇泊爾、飛科、愛仕達、格蘭仕
    所選產品:電吹風、豆?jié){機、榨汁機、電飯煲、紫砂煲、掛燙機、足浴盆、電水壺、
    飲水機、電磁爐、電炒鍋、加濕器
    商會活動策劃方案篇十一
    一、大會背景:
    山東省互聯網大會已經連續(xù)舉行兩屆,是山東省規(guī)模最大的互聯網行業(yè)盛會,匯聚來自百度、58同城等知名企業(yè)的大佬與互聯網行業(yè)的精英、專家,分享互聯網營銷、互聯網金融、o2o、移動互聯、電子商務等互聯網前沿話題,深度探討互聯網與各個傳統行業(yè)的融合創(chuàng)新與發(fā)展,搭建互聯網與企業(yè)之間的橋梁,將互聯網的創(chuàng)新成果深度融合于經濟社會各領域之中,提升實體經濟的創(chuàng)新力和生產力,帶來產業(yè)或服務的轉型升級。
    二、往屆會議概況:
    20xx年第一屆山東互聯網大會由中國互聯網絡信息中心(cnnic)、山東省中小企業(yè)局指導,山東省青年企業(yè)家協會主辦,開創(chuàng)集團承辦。百度、新浪、58同城、全國電子商務聯盟等單位領導及嘉賓出席,參會人數超過20xx人,網絡及平面媒體報道突破30家,戶外及框架媒體宣傳覆蓋全省。
    20xx年第二屆山東互聯網大會由中國互聯網絡信息中心(cnnic)、山東省商務廳、山東省中小企業(yè)局指導,山東省青年企業(yè)家協會、山東省電子商務促進會、山東電子學會、大眾網、山東開創(chuàng)集團共同主辦,來自中國互聯網絡信息中心、中國電子商務協會、濟南市電子商務協會等部門領導、互聯網業(yè)界領軍人物等3000多人參加了峰會。
    大會開設互聯網營銷、投融資、電子商務、全域營銷、o2o、創(chuàng)業(yè)教育等分論壇,同時針對參會企業(yè)建立會員信息數據庫,為參會企業(yè)提供互聯網延伸服務。
    三、本屆會議概況:
    會議時間:20xx年4月27日(周三)
    會議地點:山東大廈
    預計規(guī)模:5000人次
    會議主旨:推動省內外互聯網企業(yè)家對話、傳統產業(yè)電子商務化革新、資本投資對接、政府政策及媒體支持、互聯網創(chuàng)業(yè)等,催生互聯網+發(fā)展強大動力。
    政策指導:政府領導蒞臨,為企業(yè)提供政策解讀,助力企業(yè)政府關系提升
    行業(yè)專家:與重點互聯網及周邊產業(yè)領袖近距離互動,把脈企業(yè)發(fā)展
    行業(yè)論壇:行業(yè)分論壇第一時間傳達前沿觀點,助力企業(yè)商業(yè)機會挖掘
    媒體聚焦:全國及山東主流媒體、新媒體全程參與報道,立體傳播途徑全方位觸達受眾
    圈層價值:參會人員多為企業(yè)領袖精英,為企業(yè)搭建品牌營銷的有效平臺
    四、會議議程安排:
    本次會議預計分為主會場和11個分會場(如有變化隨時調整)。
    主會場:主題——智慧創(chuàng)新連接未來
    議程——開幕式、領導致辭、主題演講、圓桌論壇
    分論壇:
    互聯網+移動互聯
    互聯網+新媒體
    互聯網+o2o
    互聯網+產業(yè)集群
    互聯網+云客服
    互聯網+創(chuàng)業(yè)投資
    互聯網+智慧城市
    互聯網+教育培訓
    互聯網+金融
    互聯網+農村電商
    互聯網+戰(zhàn)略合作
    五、贊助合作形式及費用:
    1、冠名贊助:1席,20萬元人民幣。
    2、鉆石贊助商,3席,15萬元人民幣;
    3、鉑金贊助商,5席,8萬元人民幣;
    4、金牌贊助商,8席,5萬元人民幣;
    5、單項權益贊助商,0.5-5萬元人民幣;
    六、贊助權益:
    冠名贊助權益:
    根據贊助商需求,定制贊助方案。
    鉆石贊助商權益:
    1、獨占資源:
    話筒/演講臺logo/會刊封面拉頁,3選1
    手提袋/胸牌/礦泉水瓶貼,3選1;
    獨占資源先到先得;
    2、開幕式對話資格:
    對話資格,1人;
    3、現場展示:
    會議外場led循環(huán)展示;
    會議現場擺放易拉寶/x展架3個;
    4、報道:
    由組委會通過各類途徑對贊助商進行的網絡媒體綜合報道1次;
    5、logo展示:
    大會門票logo展示;
    開幕式背景板、各分會場、簽到墻或鳴謝墻等展示logo;
    會議官網展示贊助商logo;
    會議官網展示企業(yè)介紹;
    6、廣告:
    大會會刊內頁,整版2p或以上。
    大會官網banner廣告展示;
    大會微信公眾帳號廣告推送3次;
    獲得資料入袋1份;
    獲得贈送演講嘉賓禮品供應資格(禮品自行準備);
    7、會議內場:
    主持人口播,不低于2次;
    企業(yè)宣傳片循環(huán)播放。
    8、vip貴賓席位2個。
    鉑金贊助商權益:
    1、獨占資源:
    演講桌/會刊封底拉頁,2選1
    手提袋背面/胸牌/礦泉水瓶貼,3選1;
    獨占資源先到先得;
    2、演講:
    分會場致辭/演講資,1場1人;
    演講內容按組委會要求撰寫;
    ppt在會議開始前5天到位,并不再修改;
    3、現場展示:
    []
    會議外場場led屏展示3次;
    會議現場擺放易拉寶/x展架,2個;
    4、報道:
    由組委會通過各類途徑對贊助商進行的。網絡媒體綜合報道1次;
    5、logo展示:
    大會門票logo展示;
    分會場、簽到墻或鳴謝墻等展示logo;
    會議官網展示贊助商logo;
    6、廣告:
    大會會刊內頁,整版2p。
    大會官網banner廣告展示;
    大會微信公眾帳號廣告推送1次;
    獲得資料入袋1份;
    獲得贈送演講嘉賓禮品供應資格(禮品自行準備);
    7、會議內場:
    主持人口播,不低于1次;
    企業(yè)宣傳片播放1次。
    金牌贊助商權益:
    1、分會場致辭/演講資格,1場1人;
    演講內容按組委會要求撰寫;
    ppt在會議開始前5天到位,并不再修改;
    2、現場展示:
    會議外場led屏展示2次
    會議現場擺放易拉寶/x展架2個;
    3、logo展示:
    簽到墻或感謝墻logo展示;
    會議官網展示贊助商logo;
    4、廣告:
    大會會刊內頁,整1p。
    單項贊助商(無其他權益)
    (1)現場擺放易拉寶或x展架按0.2萬元/個收取費用。
    (2)會刊內頁展示,按1萬元/1p收取費用。
    (3)大會門票套票展示,按0.8萬元/1p收取費用。
    商會活動策劃方案篇十二
     一、活動時間:5月8日
     二、活動地點:武夷山
     三、活動人數:業(yè)務部全體成員
     四、活動目的:為營造健康積極的工作環(huán)境,提升員工的精神文化品位,加深相互認識了解、培養(yǎng)成員之間互親互愛、增進感情,加強社團團隊凝聚力。
     五、活動過程
     1、各成員于早上8:00準備備好物品在辦公樓前集合。
     2、會長在清點人員之后傳達注意事項,和活動目的,完畢后分若干小組。各組配1-2名干部負責,一名組長,一名通信員。
     3、開始出發(fā),隊伍行進。隊伍行進過程中必須整齊,不可太嘈雜,干部和小組長注意觀察隊員的情況,確定適當的休息時間。
     4、到達山腳時建議有十幾分鐘的休息時間。
     5、爬山。爬山過程中建議各隊分開行動,各隊之間評比爬山快慢,最快的一組有優(yōu)先向社旗上寫名的權利,最慢的一組要有處罰性的節(jié)目演出。過程中有精彩的部分,做好拍照工作。要有一定秩序,注意安全。
     6、休息。建議休息半小時后開展活動。
     7、開展娛樂性活動,無固定時間,若爬山用時過長可對時間進行壓縮,若短也可以增加。本活動在社團之中展開。備選活動(現場決定進行那幾個)
     (1)接歌。分若干隊,由干部帶領,社長唱一句,各隊根據其中最后一個字接唱,各隊伍之間要有競爭,開始時可降低難度,所接唱的歌曲中必須有上句所唱句中最后一字,可諧音。
     (2)拉歌。各隊伍之間要攀比士氣,互相拉歌。
     (3)成語接龍。
     (4)類似于擊鼓傳花的游戲,選一人蒙住眼睛,同時進行傳花,數停止后,手中有花者必須表演節(jié)目。
     (5)給出幾個成語編故事。
     (6)小型辯論會。推舉十個人,分成兩隊在社團就某一問題展開辯論。
     (7)小型舞會,找一塊平整的空地,會跳舞者參與其中不會的也可以學習。
     (8)超級模仿秀。自愿參加,模仿某一明星唱歌或表演.
     8、午餐。用時五十分鐘。
     9、自由活動。原則上不允許單獨活動,可以幾個人結伴活動或游戲,也可以成員之間互相認識相互交談,看書或其它。
     10、會員感言。再次集聚,每個人一句話來表達西安佳本次活動的感想和收獲。
     11、全體拍照留念。
     12、社團統一組織下山,有序進行,注意安全。
     13、回校。(計劃用時一小時,到達b樓廣場集合)
     14、社長做活動,并宣布成員寫一篇活動感受,然后宣布活動結束.
     六、活動安排:
     1、分組行動??梢匝永m(xù)培訓時的隊伍或者以各部為隊伍,有隊長安排調度。隊中也可以男生幫扶女生以收到“男女搭配爬山不累”的效果。
     2、隊伍在行進和爬山過程中務必統一行動,隊伍要整齊,隊長要負好責任。
     七、注意事項
     1、一切聽從領導,遵守活動紀律,以安全為主,為安全起見,一切成員不準擅自離開隊伍,如有特殊向干部報告。單獨行動,至少三人或三人以上活動。
     3、個成員注意團隊精神,主動關心幫助周邊同學。
     4、各成員需帶好午餐,飲用水及桌布等,切記保護環(huán)境,午餐后下山前將垃圾收集起來,統一處理,不得亂扔。
     5、秋高氣爽,天氣干燥,不允許生火。
     6、干部或組長維持各組的秩序和紀律。
     八、活動聲明
     1、本活動由社團人員自愿參加。
     2、凡是參加者可以允許有請假者的存在,但請假者必須服從上級的安排。
     3、由于不服從管理而引發(fā)的意外傷害個人承擔。
     九、準備物品
     1、合身的服裝(校服),鞋子
     2、藥品。如創(chuàng)可貼、藥棉等。
     3、相機,口哨。
     4、每人準備個人適量的水和食物。
     5、會期(由兩名同學負責)。
     一、活動目的:
     為了豐富廣大群眾的文化娛樂生活,緩解職工的緊張工作節(jié)秦,滿足職工日益增長的精神文化生活需求,倡導健康的文化生活習慣,培養(yǎng)大家對文體活動的愛好,樹立正確的勞動價值觀念,建立和諧勞動工作環(huán)境。
     二、組織機構:
     領導小組組長:蔣桂英
     副組長:楊軍
     成員:楊和平、羅正東、蘭毅、李樹源(辦公室成員及工會小組長)
     三、(一)活動第一項:由工會主席蔣桂英發(fā)表慶祝“五一”活動演講
     (二)第二項:趣味活動、比賽內容及規(guī)則
     所有團體項目由各部門選派代表代表本部門參加,(其中每項活動:業(yè)務部派三人參加,其它部門派一人參加,倉儲部與辦公室共同組隊參加)
     除滅火器演練活動在庫區(qū)進行外,其它活動在“百花園”進行。
     1羽毛球—— 蘭毅負責
     (1)、單打:各參賽單位選手分上下半區(qū)采取抽簽分組淘汰方式,前三名予以獎勵。(11分一局,三局二勝)
     2、斗地主——李樹源負責
     (1)、 每個參賽單位報兩名選手分成兩組,分上下半區(qū)采取抽簽分組淘汰方式,前三名予以獎勵。
     3、滅火器演習短跑------楊軍負責
     (1)、提滅火器短跑50米現場滅火:公司全體人員參加現場演練,各部門選代表參加,由區(qū)糧食局安全管理員講解消防知識,滅火器的使用,現場滅火演練(邀請出租戶的代表參加,目的學會使用滅火器)
     4、摸“?!?---楊和平負責
     (1)、全部選手都可以參加,以摸到“?!睘闇剩o予獎勵。
     5、拔 河—— 由羅正東負責
     各參賽單位全部隊員參賽,采取抽簽淘汰方式進行比賽,前兩三名予以團體獎勵。
     (三)、活動第三項:以上活動完后在“百花園”自由活動,6:00“百花園”就餐。
     活動環(huán)境中,讓心靈得到提升,身心愉快、舒暢。
     自貢市五谷糧油有限公司
     20xx年4月29日
     中秋節(jié)也是各個公司團結員工,增進團隊凝聚力的好時機,公司中秋節(jié)活動方案尤為重要。查字典范文大全特意為大家整理了關于中秋節(jié)活動方案范文的相關材料,希望對您的工作和生活有幫助。
     金風送爽,玉露賜福,又是一個萬家團圓的金秋之夜。值此花好月圓的中秋佳節(jié),為了充分展示企業(yè)文化,密切領導和員工之間的聯系,豐富職工業(yè)余生活,活躍節(jié)日氣氛,并給長年奮斗在各個崗位上的員工送上節(jié)日的問候和關愛, 為大家整理好一套較全面的中秋活動策劃方案,愿為您編寫中秋活動策劃方案提供一個的參考!!
     活動背景xx公司發(fā)展至今以近十年的歷史,是專業(yè)信息化的綜合性物流公司,現有總資產超億元,全國分公司150余家。xx公司依托其優(yōu)秀的人才團隊、先進的信息 系統、超前的服務理念和遍布全國的運營網絡,日益成為物流行業(yè)的著名品牌。優(yōu)秀的企業(yè)往往提供給員工寬闊的展現自我的舞臺,為了實現xx公司員工間的互動,增進員工對xx公司的歸屬感與認同感,鞏固和宣傳xx公司強烈的企業(yè)文化氛圍,在xx公司即將步入10年慶的前夕,我國第二大傳統節(jié)日——中秋之際,舉行一臺富有親情特 色中秋的晚會,讓xx公司人塑造自我,塑造自己的企業(yè)形象,在未來的日子里,攜手努力創(chuàng)造xx公司新的神話。
     活動主題
     親情xx公司人——與你同享明月
     活動目的1讓員工充分的展現自我,在活動的過程中認知自我及企業(yè)大家庭的氛圍。
     2實現領導和員工的互動,讓企業(yè)的各層工作者在共同的平臺下交流。
     3有效的利用活動的過程及其宣傳策略,以別于以往的操作,讓大家感受到xx公司的發(fā)展和進步。同時包裝xx公司,促進其外部形象和內部文化的形成。
     4通過xx公司生活秀使xx公司人認知及發(fā)現自我。
     5領導致辭 由現場主持人介紹嘉賓邀請 先生給xx公司員工致辭,并邀請大家共同舉杯演出6由各個部門選報的活動(具體編排待訂)
     7xx公司員工生活秀:此項活動旨在讓xx公司人認識自我,在表演的過程中認識注意儀表儀態(tài)的重要性。今天員工們代表一個部門,未來代表的是整個xx公司的形象,從而使觀看者也從中受益?;顒拥膮⑴c性和觀賞性很高。有每個部門推選出兩名員工作為自己部門的形象代表,由個人準備3-4套生活服裝,一套夏季服裝,一套休閑服裝,一套工作服裝,一套由本部門設計搭配的服裝。來參加這場xx公司人的生活秀。在秀結束后,我們將邀請觀眾上臺來評述。
     10效果預測鑒于本活動是傳統佳節(jié)xx公司內部組織的活動,富有創(chuàng)意
     和互動,只要實施得法,實施落實,可以引起內部員工積極參與和外部企業(yè)一定的關注,預計活動的實 際參人數可達600以上,網絡報道5篇。對xx公司員工覆蓋面有望達到1/2以上。同時,這次活動將有利的推動企業(yè)新文化的形成,增進員工信心,對外展示親切 團結高效的形象,有效提升自身的知名度和美譽度。
     有關事項說明1策劃書就擬舉辦20xx公司中秋晚會活動提出的總體方案,有些內容難免粗疏,尚待活動總體思路確定后再進一步細化,并據此制訂具體的實施計劃。
     2類似這樣的活動一般需要準備一個月的時間。
     ??? 3活動經費及預算要明確
    商會活動策劃方案篇十三
    招商會時間:20xx年xx月xx日
    招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項目推介會。
    流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場。
    招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的`投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。
    根據招商會招商的主題、內容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發(fā)布會根據項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。
    招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會
    選擇理由:此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見,尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。
    (招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)
    1、招商會地點:xxx廳
    2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)
    3、布置場景:10萬元人民幣(含內場和外場布置)
    1、中國各類汽車行業(yè)協會和政府相關領導
    2、媒體邀請:各類網絡、報紙、電臺、電視臺等
    1、主持人邀請
    2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
    3、禮儀小姐
    4、省市領導發(fā)言人、集團經銷商代表發(fā)言人
    商會活動策劃方案篇十四
    2、各獲得獎品的人先給予獎品憑條,再到相應的地點處領取獎品;
    5、指定地點報名在海報有,趣味游戲可于活動當天在現場報名。
    6、各球隊要安排人員維護比賽現場次序,參賽隊員要堅守裁判判決。
    8、比賽友誼第一,比賽第二為原則。
    9、各比賽項目的要求和標準以各相關細則為準。
    10、活動項目若有變化或未盡事宜,將另行通知。
    11、活動的最終解釋權歸聚可達男子籃球隊所有。
    十二、活動材料:
    商會活動策劃方案篇十五
    一、年會主題:
    上海市江蘇商會換屆大會暨第二屆會員大會
    二、年會時間:
    20__年10月30日
    三、年會地點:
    富建酒店(閔行區(qū)七莘路1885號)
    四、年會參會人員:
    獲得邀請函的800家會員單位
    五、年會流程與安排:
    聽取今年工作總結、修改商會新的章程、選舉新的領導班子
    開會內容不對外公??
    會長單位江蘇銀行對口會員單位企業(yè)提供低息貸款
    六、晚宴安排:
    18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿每個會員單位明天會有更好的明天(背景音樂)
    七、贊助方式權利與義務
    1.資料袋可以放置贊助企業(yè)的相關資料
    2.在會場門口設置易拉寶
    3.可有兩位人員參加
    4.晚宴時可以自由與會員單位交換名片
    5.具體費用由參與企業(yè)內容決定
    八、贊助費5萬元整
    商會活動策劃方案篇十六
    總執(zhí)行:陳xx/羅xx
    成員:xxxx
    活動名稱:xxxx
    活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
    活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
    活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
    活動地點:xxxx酒店
    參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
    參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
    活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
    (一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。
    負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
    總經理講話稿起草、審核;
    (二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
    負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
    負責鮮花或花籃的采購/租賃;
    現場攝影、dv攝像、照相;
    開場ppt制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;
    會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
    (三)節(jié)目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。
    1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
    2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
    3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
    4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:
    負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負責聯系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;負責確定頒獎人員。
    (四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。
    年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負責年會過程中放禮炮。
    (五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。
    負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的'購買、準備、保管及發(fā)放;負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
    xxxx
    (一)活動前
    年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
    (二)活動中
    對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
    (三)活動后
    年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統一發(fā)放,每人一張年會照片的收集及保存;年會總結。
    商會活動策劃方案篇十七
    招商會時間:x日14:30——17:00(為時2.5小時)
    招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項目推介會。
    流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場
    招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的'投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據招商會招商的主題、內容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發(fā)布會根據項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。
    招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會
    選擇理由:此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
    取商家建議意見,尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。
    (招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)
    1、招商會地點:xxx廳
    2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)
    3、布置場景:10萬元人民幣(含內場和外場布置)
    1、中國各類汽車行業(yè)協會和政府相關領導
    2、媒體邀請:各類網絡、報紙、電臺、電視臺等
    1、主持人邀請
    2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
    3、禮儀小姐
    4、省市領導發(fā)言人、集團經銷商代表發(fā)言人