方案的實施需要明確責任和時間節(jié)點。方案的實施要有一個明確的配合和溝通機制，以確保各個環(huán)節(jié)的順利進行。通過學習以下方案范文，你可以更好地理解方案的邏輯和結(jié)構(gòu)。
大型會議宣傳方案篇一
1．與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。
2．提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。
3．派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4．確定方案，簽訂合同，預付定金。
1．會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2．會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。
3．會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4．會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5．會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。
6．會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7．會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8．會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關(guān)服務。
1、結(jié)帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳。
2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
大型會議宣傳方案篇二
在市公安局治安管理總隊、市局內(nèi)保局及公司領導的正確領導下，牢固樹立“首都穩(wěn)、全國穩(wěn)”的政治意識、大局意識和責任意識，緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路，堅持“統(tǒng)一部署，突出重點，點面結(jié)合。以面保點，確保安全”的總原則，全方位加強保安隊伍管理，以最高標準、最嚴要求、最強措施，確保會議的勝利召開。
一、 工作目標
圍繞實現(xiàn)“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標，緊抓安?；A工作，打好會議安保“主動仗、攻堅仗、科技信息仗、整體仗”，全力推進和切實做好會議安保各項工作，確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰(zhàn)決勝，社會和諧穩(wěn)定、氛圍歡樂祥和。
二、 職責任務
1. 嚴格落實領導責任制，各駐勤單位隊長，確保把會議安保工作任務分解到各班隊、各崗位和個人，做到目標明確，崗位職責明確，標準措施明確，確保圓滿完成會議安保各項工作任務。
2. 嚴格落實整體防控工作思路，堅持以客戶安全防范為基礎，提高保安服務質(zhì)量，保證會議期間客戶單位安全護衛(wèi)率達到100%。同時，堅持以輔警治安防控為保證，積極組織保安員協(xié)助公安機關(guān)加強社會防控，維護會議期間社會治安秩序良好。
3. 嚴格按照公司會議安保方案和會議輔警應急方案落實部署工作，嚴密各項安保措施，確保會議期間客戶單位的絕對安全。
4. 嚴格落實信息報送制度，保持高度的政治敏感性，切實加強值班備勤工作、領導帶班制度，嚴格落實“一報直報”和“雙報”工作要求，對涉及首都穩(wěn)定，黨的會議安全保衛(wèi)和保安隊伍穩(wěn)定的重大、緊急、敏感性情報信息，及時請示報告，堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。
5. 嚴格隊伍教育管理，落實各項管理措施，會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀問題的發(fā)生，教育輔警保安員嚴守工作紀律，嚴禁泄露工作秘密，堅持文明執(zhí)勤，樹立首都保安良好形象。
6. 切實做好保安員備勤力量儲備，保證會議期間保安服務崗位齊裝滿員。同時，認真組織保安員參加公司專項培訓，確保隊伍整體素質(zhì)和狀態(tài)符合會議安保實戰(zhàn)要求。
7. 切實抓好安全生產(chǎn)工作，建立健全安全生產(chǎn)責任制，嚴密各項安全措施，消除安全隱患，保證會議期間不發(fā)生任何安全生產(chǎn)問題。
8. 會議期間加強隊伍管理力度，嚴格執(zhí)行“六條禁令”、請銷假制度、物品點驗等各項規(guī)章制度，將決戰(zhàn)會議階段工作，做深、做細、做實、抓牢，確保會議期間隊伍絕對安全。
三、本責任書一式兩份，由各隊長及公司領導負責人雙向簽字存檔備查。
四、本責任書自簽字之日起生效。
****會議將于*月*日至*日在****舉辦，屆時國內(nèi)外知名人士、專家學者、企業(yè)家等xx-x余人將參加此次會議。為確保會議安全，本著“精心組織、周密部署、熱情服務、確保安全”的原則制定本方。
一、組織領導
組 長：***
副組長：***
成 員：***
聯(lián)絡人：***（電話***）
領導小組下設11個工作組（各小組組長、成員見下款）
二、職責任務
（一）指揮協(xié)調(diào)組
組長：**
成員：**
職責：協(xié)助領導小組做好本次任務的安排、部署、協(xié)調(diào)工作。加強與組委會和各單位的聯(lián)系，匯集掌握各類情報信息，按照領導小組的指令，指揮處置可能發(fā)生的各類突發(fā)性、群體性事件。
（二）情報信息組
組長：**
成員：**
準確、暢通。組織專門力量對各類不穩(wěn)定因素進行摸排梳理，搜集掌握和獲取所列管單位的各類不穩(wěn)定因素，特別是涉及到影響****會議的預**性、內(nèi)幕性和深層次的動態(tài)信息，加強對所獲信息的分析并及時報告，為上級領導提供決策依據(jù)。加強網(wǎng)上輿情監(jiān)控，及時封控、刪除有損****會議形象的不良信息，必要時要組織**落地查處，為會議的順利召開營造良好的網(wǎng)絡輿-論環(huán)境。
（三）社會治安控制組
組長：**
成員：**
職責：在****會議召開前牽頭組織開展專項行動，從而凈化社會治安環(huán)境。**等部門對治安問題突出的重點路段、重點區(qū)域、特種行業(yè)、吸毒人員進行清理。**部門要把**最大限度的**放在街面上，進一步提高快速反應能力，加大打擊街面“兩搶”、扒竊、詐騙等違法犯罪力度，強化街面治安管控能力，形成嚴打高壓態(tài)勢，避免發(fā)生社會影響大的惡性件。密切掌握涉恐動態(tài)信息，按照職能職責，做好防范和處置各類涉恐突發(fā)事件的準備。
（四）交通保衛(wèi)組
組長：**
成員：**
職責：負責為貴賓車隊開道，確保貴賓車隊安全暢通；負責指揮各個活動現(xiàn)場的車輛有序安全停放；適時進行交通調(diào)度管控，確保主要活動期間相關(guān)路段交通暢通。
（五）領導貴賓保衛(wèi)組
組長：**
成員：**
職責：在詳細掌握領導、貴賓活動日程的基礎上，組織適當**，按照**工作的要求，落實各項**工作措施，確保參會主要領導和貴賓的人身安全。
（六）安全檢查組
組長：**
成員：**
職責：提前組織**與**的內(nèi)保部門對接，對上述單位的全體員工進行一次身份審查比對，特別對經(jīng)常接觸領導、貴賓的餐飲服務和客房服務人員要作詳細的政治和違法犯罪前科審查，以確保領導和貴賓的人身財物安全。同時，督促指導**人員做好內(nèi)部安全防范。提前對**的設施進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求責任單位立即進行整改，杜絕安全隱患。提前對**的消防設施進行消防安全檢查，發(fā)現(xiàn)消防安全隱患要立即下達整改通知書，督促責任單位及時進行整改或落實彌補措施，徹底杜絕火災隱患；會議期間安排消防車和相應的消防官兵在現(xiàn)場待命。加強對會議車隊所涉及道路沿線開山放炮點的治安管理工作，對道路路面、沿線懸掛物、施工塔吊和加油站等可能造成危害、影響安全的隱患，要指派專人看管，逐一檢查落實安全措施。根據(jù)會議日程，在會議當天，提前2小時對領導的活動場所進行防爆安全檢查。搜爆完畢后交現(xiàn)場責任單位守護。會議期間搜排爆力量要加強值班備勤，一旦發(fā)生涉爆突發(fā)事件，迅速到現(xiàn)場處置。
（七）現(xiàn)場及住地保衛(wèi)組
組長：**
成員：**
職責：負責各個活動現(xiàn)場領導的隨衛(wèi)工作，指導**保衛(wèi)人員做好內(nèi)部防范及巡查，確保領導、嘉賓的人身安全。按照要求安排**人員駐會保衛(wèi)。會議期間，加強**內(nèi)以及周邊的秩序維護工作，防止閑雜人員進入酒店，確保參會嘉賓、代表的人身、財產(chǎn)安全。特別是加強夜間的巡邏力度，重點是對**周邊以及停車場，防止發(fā)生參會代表車輛被砸、被盜件。會議期間，組織**加強對會議現(xiàn)場外圍的巡邏力度，隨時對可疑人員進行盤查，特別注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險的危險人物；另在周邊設立**卡點，注意發(fā)現(xiàn)群訪或可能影響會議活動的異常情況，及時匯報、果斷處置。根據(jù)日程安排，在代表參觀考察活動期間，加強對代表活動點現(xiàn)場的秩序維護以及周邊的巡邏、**戒以及周邊設置觀察哨，及時掌握現(xiàn)場周邊情況，注意發(fā)現(xiàn)上訪人員，及時上報指揮部，根據(jù)情況先期采取處置措施。在代表活動期間，加強對活動現(xiàn)場周邊的巡邏防控，隨時對可疑人員進行盤查，特別是注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險的危險人物；另在周邊設觀察哨，發(fā)現(xiàn)異常情況要及時報告、果斷處置。提前掌握外籍人員的基本情況，做好外事服務工作。配合組委會及時處理涉外（事）件。
（八）突發(fā)事件處置組
組長：**
成員：**
職責：做好**以及重點現(xiàn)場突發(fā)事件的應急處置準備，快速妥善處置可能影響會議的各類突發(fā)事件。群體性事件事發(fā)地公安機關(guān)要配合有關(guān)部門做好疏導化解工作，視情調(diào)**及時進行處置，力爭將事態(tài)控制處置在初始階段，避免事態(tài)升級擴大。
（九）**督察組
組長：**
成員：**
職責：為嚴肅工作紀律，組織適當**，負責本次任務的**督察工作；重點督察不服從*令，遲到、脫崗、不履職、以及其他違規(guī)行為。
（十）通信保障組
組長：**
成員：**
職責：制作通訊保障方，做好通訊保障工作，確保通訊暢通良好。于**月*日在****架設一臺無線對講車載臺。通信頻率設定：現(xiàn)場指揮部與各單位帶隊領導無線對講機統(tǒng)一使用“**”。代號“**”。
四、工作要求
（一）****會議安全保衛(wèi)工作是當前全市**的一項政治任務。各單位要加強組織紀律性，服從命令，聽從指揮，增強責任意識，忠于職守，盡職盡責。
（二）加強組織領導和協(xié)調(diào)配合，完善方預，確保責任到人、措施到位，各個環(huán)節(jié)工作實現(xiàn)無縫對接。各成員單位主要領導要親自掛帥，抓好各項工作的組織、檢查、落實。各部門之間要加強協(xié)調(diào)配合，決不能推諉扯皮。**要根據(jù)方要求，制作本部門的工作方（方及各單位負責人、聯(lián)絡員名單于*月*日*時前通過辦公自動化報**）。
（三）各部門要緊緊圍繞完成****會議安全保衛(wèi)任務的要求，有針對性地抓好紀律、作風建設，特別是加強對槍、酒、車的管理，嚴格落實“**禁令”，抓好隊伍教育管理，預防各種違法違紀事件的發(fā)生。
（四）**機關(guān)要加強“**”值班備勤制度，及時、迅速接處**，加強處**情況反饋。如有涉及參會嘉賓的件，責任辦單位要迅速組織精兵強將快辦，并及時向當事人反饋工作開展情況和給予必要的安撫，盡最大努力挽回影響。
（五）加強信息報送制度，從*月*日至會議結(jié)束，各成員單位每天16時前將當天的**情況和情報信息報**，重大信息隨時報送。各單位必須有一臺對講機使用“**”信道，各單位到崗后主動與指揮組報告到位情況。
1． 目的：
為了能夠圓滿接待來博物館召開的大型會議、活動，確保參會人員的人身、財產(chǎn)安全，保衛(wèi)部特制定以下安全預案。
2．范圍：適用于上海汽車博物館區(qū)域。
3、職責：
由展區(qū)管理部和保安部經(jīng)理具體負責此次活動安全保衛(wèi)工作的組織與實施
4．安全領導小組：
組 長：物管中心服務總監(jiān)
副組長：展區(qū)管理部經(jīng)理、保安部經(jīng)理
組 員：全體展區(qū)管理部員工及保衛(wèi)部人員
5． 安全保衛(wèi)工作重點：
5.1. 重點檢查消防報警系統(tǒng)，消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng)，如發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保所有功能處于正常使用狀態(tài)，消防通道暢通無阻，防止發(fā)生火災。如遇突發(fā)事件及時啟動《上海汽車博物館火災應急疏散預案》確保賓客人身、財產(chǎn)安全。
5.2. 會議場所進行嚴格管理，禁止在場內(nèi)吸煙、動用明火，如必須動用明火須到保衛(wèi)部辦理動火使用證。由展區(qū)管理部派兩名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理，沒有展會證的人員一律禁止入場，由保衛(wèi)部派專人負責監(jiān)督布展公司預留消防栓的工作。
5.3. 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入博物館進行不法活動、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員，及時制止并通知公安部門。
5.4. 嚴格控制非法營運車輛進入博物館區(qū)域。由專人負責指揮參會車輛，按指定路線行駛，指揮車輛停放整齊，確保車輛安全。
5.5. 監(jiān)控中心認真做好安全監(jiān)控工作，隨時觀察各監(jiān)控點動態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知，確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準確發(fā)出警報，有效發(fā)揮其應有的作用。
5.6. 會議期間重點加強會議所在區(qū)域的治安工作，夜間加強巡邏防止發(fā)生消防、治安事件。
6.人員部署和應急措施
山莊保衛(wèi)部具體負責此次活動的安保工作，下設三個組：
6.1館內(nèi)安全警戒組：
組 長：展區(qū)管理部經(jīng)理
組 員：當值員工
由展區(qū)管理部經(jīng)理具體負責此次活動的館內(nèi)安全警衛(wèi)工作，具體工作是
6.1.1. 博物館人員的進出。
6.1.2. 展區(qū)內(nèi)的安全出口處的安保工作。
6.1.3. 在遇突發(fā)事件時負責維護現(xiàn)場秩序工作。
6.2館外秩序及消防組：
組 長：保安部經(jīng)理 電話：13524510180
組 員：保安部主管及全體隊員
由保安部經(jīng)理具體負責此次活動的外圍秩序及消防工作。具體工
作是：
6.2.1 博物館的各門崗。
6.2.2 各區(qū)域的'停車場，安全出口處的安保工作。
6.2.3 在遇突發(fā)事件時負責維護現(xiàn)場秩序工作。
6.2.4 預留消防車通道防止車輛堵塞。
6.2.5 在會議召開之前對博物館進行一次消防檢查工作。
6.2.6 在發(fā)生火災時組織義務消防員趕赴火場進行滅火。
6.2.7 引導消防車到達火場，尋找水源。
7．幾點要求：
7.1 安全保衛(wèi)工作分工明確，責任落實到個人，誰主管誰負責，做好
各環(huán)節(jié)的工作。
7.2
7.3 一切行動聽指揮，明確任務及時處理各種突發(fā)事件。 以高度的責任心，圓滿完成此次活動的安保任務，確保萬無一失。
為了能夠圓滿接待來酒店召開的大型會議、活動，確保參會人員的人身、財產(chǎn)安全，保衛(wèi)部特制定以下安全預案。
一、 安全領導小組： 組 長：
副組長：
二、 安全保衛(wèi)工作重點：
1、 重點檢查消防報警系統(tǒng)，消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng)，如發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保所有功能處于正常使用狀態(tài)，消防通道暢通無阻，防止發(fā)生火災。如遇突發(fā)事件及時啟動《酒店緊急疏散預案》確保賓客人身、財產(chǎn)安全。
2、 會議場所進行嚴格管理，禁止在場內(nèi)吸煙、動用明火，如必須動用明火須到安全部辦理動火使用證。由安全部派一名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理，沒有展會證的人員一律禁止入場，由安全部派專人負責監(jiān)督布展公司預留消防栓的工作。
3、 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入酒店進行不法活動、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員，及時制止并通知公安部門。
4、 嚴格控制非法營運車輛進入酒店，管理好正式出租車的運營秩 序。由專人負責指揮參會車輛，按指定路線行駛，指揮車輛停放整齊，確保車輛安全。
5、 監(jiān)控中心認真做好安全監(jiān)控工作，隨時觀察各監(jiān)控點動態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知，確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準確發(fā)出警報，有效發(fā)揮其應有的作用。
6、 各餐廳加強食品衛(wèi)生的監(jiān)管工作，預防食物中毒事件的發(fā)生。如有客人不適，及時聯(lián)系醫(yī)護人員并留好殘留物，通知餐廳領導妥善處理。
7、 會議期間重點加強會議所在區(qū)周邊的交通、治安工作，夜間加強巡邏防止發(fā)生交通、治安事件。
8、 由行政部在活動期間組織有經(jīng)驗的醫(yī)護人員協(xié)助處理突發(fā)事件，由車隊準備一輛面包車，一輛小客車，并派有經(jīng)驗的司機在活動期間隨時準備應對突發(fā)事件。
三、警力部署和應急措施
酒店安全部具體負責此次活動的安保工作，下設三個組：
1、安全警戒組：
組 長： 電話： 組 員： 由經(jīng)理具體負責此次活動的安全警衛(wèi)工作，具體工作是：
（1）酒店的各門崗。檢查進出車輛，登記工作。
（2） 各區(qū)域的車場，安全出口處的安保工作。
（3） 在遇突發(fā)事件時負責維護現(xiàn)場秩序工作。
（4）預留消防車通道防止車輛堵塞。
2、消防組：
組 長： 電話： 組 員：
由經(jīng)理具體負責此次活動的消防工作。
具體工作是：
（1） 在會議召開之前對山莊進行一次消防檢查工作。
（2） 在發(fā)生火災時組織義務消防員趕赴火場進行滅火。
（3） 引導消防車到達火場，尋找水源。
3、緊急救援疏散組：
（1） 遇有突發(fā)事件迅速組織人員趕赴現(xiàn)場將人員疏散到安全地帶。
（2） 疏散時按順序撤離，避免踩踏事件發(fā)生。
（3） 做好疏散人員的安撫工作，保證每一名客人安全撤離。
（4） 大宴會廳由南門3個安全出口，西北角，東北角各一個安全出口進行緊 疏散：主樓由東南角，東北角，正門3個安全出口，客房樓由正門，東南角， 北角3個安全出口進行緊急疏散。
四、 幾點要求：
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確，責任落實到個人，誰主管誰負責，做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動聽指揮，明確任務及時處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責任心，圓滿完成此次活動的安保任務，確保萬無一失。
一、目的
為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)工作，保障企業(yè)大型宴會接待工作的順利進行，確保參會人員的人身、財產(chǎn)安全，維護企業(yè)正常的經(jīng)營秩序，安保部特制定以下安全方案。
二、適用范圍
本方案適用于企業(yè)內(nèi)大型宴會活動的接待安保工作。
三、工作原則
統(tǒng)一指揮，各部協(xié)調(diào)，快速反應，安全保障；確保大型宴會安全順利進行。
四、企業(yè)成立大型宴會安全保障工作領導小組。
組 長： 總經(jīng)理
副組長： 副總經(jīng)理
副總經(jīng)理
副總經(jīng)理
成員：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
五、安全保衛(wèi)三步曲：
（一）宴會前的安保準備工作
1、安保部接到宴會的通知后要詳細記錄宴會的具體信息，在宴會前三小時召集服務經(jīng)理、工程部經(jīng)理召開小型會議，針對宴會的事項進行合理的安排，并將宴會相關(guān)信息和安排情況匯報給徐總和張總。
感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng)，并做好記錄，如發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保所有功能處于正常使用狀態(tài)，消防通道暢通無阻。
3、在宴會前兩小時安保經(jīng)理派人與工程部人員一起對 店內(nèi)的電梯、鍋爐間、高配間、現(xiàn)場的線路布置等電類相關(guān)的事項進行安全檢查，確保電梯、鍋爐、高配的運作正常和各類設施設備的安全。 4、在宴會前兩小時安保經(jīng)理通知門口安保，根據(jù)宴會的信息預留足夠的車位，確保交通暢通。
5、安保經(jīng)理要了解宴會現(xiàn)場的服務員情況，在宴會前兩小時派出安保人員攜帶服務員對宴會現(xiàn)場的滅火器位置進行熟悉，對滅火器的使用方法進行再次解說，確保發(fā)生意外火災的時候現(xiàn)場服務員能就近取得滅火器進行緊急撲救。
7、工程部要安排專人負責宴會現(xiàn)場的電類管理，一旦出現(xiàn)突然斷電要做出快速反應。
8、如有外來單位參與的，如婚慶公司，需填報用電申請表，防止因用電量過大引起的安全事件。
（二）宴會中的安保工作
1、宴會開始前后，門口保安要合理安排車輛，防止擁堵。
2、宴會正式開始前，顧客會大流量進場，派在宴會現(xiàn)場的安保人員要在進場位置進行巡視，防止出現(xiàn)意外狀況。
3、宴會開始后現(xiàn)場的安保要關(guān)注宴會現(xiàn)場的情況，發(fā)現(xiàn)異常要立即和安保經(jīng)理報告。
4、監(jiān)控人員要重點對宴會現(xiàn)場進行監(jiān)看，發(fā)現(xiàn)異常要立即和安保經(jīng)理報告。
5、安保經(jīng)理在宴會期間不定時巡查門口和宴會現(xiàn)場，如出現(xiàn)治安事件或消防事件按照相應的應急預案進行處理，如出現(xiàn)突然斷電要立即通知工程部人員處理，并將各類事件在5分鐘內(nèi)上報到總經(jīng)理室韓總處和副總徐總、張總處。
（三）宴會后的安保工作
1、宴會結(jié)束后，安保人員配合服務部人員進行清場，檢查宴會現(xiàn)場的各個角落，防止有遺落的煙頭。
2、門口的安保人員有序的指揮車輛離開
3、宴會正式結(jié)束，所有宴會人員離開，現(xiàn)場檢查完畢無異常，安保經(jīng)理短信報
告給安保分管副總，宴會順利結(jié)束。
六、 幾點要求：
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確，責任落實到個人，誰主管誰負責，做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動聽指揮，明確任務及時處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責任心，圓滿完成宴會活動的安保任務，確保萬無一失。
七、通訊保障
對講機充好電，所有相關(guān)人員人手一部，在宴會前1小時調(diào)好頻道 杭州xxx安保部
大型會議宣傳方案篇三
1. 與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。
2. 提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。
3. 派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的.吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4. 確定方案，簽訂合同，預付定金。
1. 會議接待:專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2. 會前準備:準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。
3. 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5. 會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
6. 會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7. 會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8. 會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關(guān)服務。
1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳。
2、資料:會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影:會議期間參會人員集體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
大型會議宣傳方案篇四
1.與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。
2.提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。
3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的.吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4.確定方案，簽訂合同，預付定金。
1.會議接待:專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。
3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會議住宿:房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關(guān)服務。
1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳。
2、資料:會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影:會議期間參會人員集體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
2015第1篇：（一）會議接待方案的含義會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，......
范文會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為......
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量，常常要根據(jù)具體情況預先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那......
大型會議宣傳方案篇五
會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
1、會前準備：會議主題和日程及任務明確分配，參會人員邀請方式，必須要有針對性，參會人員也會準備充分。
2、會議開始：會議程序不要太過繁復冗長，主題不要隨意變動。
3、會議進行：會議進行時不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會議過程不要太長。
4、會議總結(jié)：總結(jié)會議后效果不明顯的地方，工作安排沒有做好針對性的問題，沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來，以免下次再犯此次錯誤。
5、跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié)，把信息反饋及時解決。
會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
例如：大型會議活動策劃方案
一、活動主題：獸藥器械展銷會
二、主標題：“******”系列活動
橫幅： 加盟萬佳成就夢想
養(yǎng)豬要發(fā)財，就到萬佳來
活動宗旨：
為養(yǎng)殖戶送致富路，讓養(yǎng)殖戶奔小康。
活動目的：
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳，是個不錯的選擇。
活動目標：
1、參會人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜）
2、預期收獲：來的養(yǎng)殖戶能乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”，并樹立強勢品牌形象。
4、為了控制風險和提升會議效果，對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。
如：
時間事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的邀請嘉賓，并在前臺做以登記及簽到表。
07：20 相關(guān)人員負責人員需到崗，準備自己的工作。
07：30開始會場外的布置，場內(nèi)布置需要在會議的前一天晚上準備完畢。
07：40 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡是否正常進行。
08：00 會場布置完成，相關(guān)人員待命。
行簽到。
09：30 會議開始準備，各個領導等就位。
09：50 播放視頻
10：20 主持人邀請獸藥廠家進行獸藥講解，評分人員做好記錄，會后負責人收取評分表，給以評定。
12：00結(jié)束會議。
注意：會場要做好會議照相攝像，以便會后查閱。
談，之后簽訂合作意向書。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
大型會議宣傳方案篇六
為確保各項會議接待工作的順利進行，特擬定方案如下：
待定。
淄博匯科機電設備有限公司二樓會議室。
35人左右。
(一)會場外區(qū)域布置：懸掛橫幅，表示對各位參會的企業(yè)家的熱烈歡迎。
(二)會場內(nèi)區(qū)域布置：
1、購置白板，準備好相應的辦公文具等。
2、把原來的圍桌撤掉，放進大約40張椅子，供與會人員就做。(必要時可以給領導安排座椅，座椅上貼有領導的名字，以便對號入座)。
3、需飲水機一臺，以便于與會人員休息時飲水。
(一)會前布置：人員于8：40左右安排就位，公司一樓門前設接待人員一名，二樓會議室門前設接待一名。
(二)會中布置：安排三名我公司員工，進行會中服務，一名服務人員將為講師服務，配合講師順利完成此次培訓；一名服務人員負責飲水等工作；另一名服務人員，在辦公室，負責行政保障工作。
(三)會后布置：培訓完畢后，可按派我公司一到兩名員工，進行疏導企業(yè)家離開會場。
(四)午休時間布置：會議人員如有需要，可由我公司派出員工與通力機電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問題，午休時，需安排一名員工在前臺坐班，為與會人員提供服務。
為樹立我公司良好形象，我公司員工在接待與會人員時，還需要使用必要的禮貌用語，如：會前接待時，可說：你好，歡迎來到匯科機電/請這邊走等；會議結(jié)束后，可說：“再見，請慢走，歡迎您下次光臨等。”
大型會議宣傳方案篇七
由xx領導一行xx人于20xx年xx月xx日午時xx：xx分左右到達，xx月xx日午時xx：xx分離店，在酒店日程安排如下：
8.30晚餐主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳。
8.31早餐自助餐：領導在櫻花閣，工作人員在萬福閣。
8.31午餐自助餐，地點：萬福閣。
8.31晚餐同8.30晚餐。
9.1早餐同8.31早餐。
9.1午餐同8.30晚餐。
說明：百合廳主桌18人，安排4名服務員，準備席位卡，鮮花;副桌3桌，10人，各安排2名服務員;還需準備：歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責，各相關(guān)部門配合。
a.豪華套間xxx。
b.標準套間xxx。
c.單人間xxx。
d.標準間xxx。
e.縣領導午休房：8.31日15間，9月1日15間。
說明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責，各相關(guān)部門配合。
長江廳：匯報會約1小時，8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型，準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5f貴賓廳：省檢查團工作室。
6f會議室：工作人員及駕駛員休息室。
2f會議室：創(chuàng)立辦檔案室。
玫瑰廳：來信來訪接待室。
以上由xxx具體負責，各相關(guān)部門配合。
一、本次活動領導小組名單。
組長：xxx。
副組長：xxx。
成員：xxx。
二、車輛停放及安全。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、保安：
4、要求：
b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。
三、迎賓及入住。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、門僮二名：
4、禮儀小姐八名：
5、要求：
a.門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨xx國際大酒店;確?？腿税踩萝?，及時將客人行李放置行李車送至房間。
b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞歡迎光臨，綬帶資料：“xx歡迎您”
c.總臺人員提前做好房卡、入袋。
d.總機人員負責叫醒服務;e.商務中心配合創(chuàng)立辦領導準備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。
四、房間安排。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、服務員：
4、要求：
a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;。
b.檢查所有用品是否齊全;。
c.客人進店后，在4f、5f電梯口安排專人，負責將客人引進房間;。
d.配合采供部保證房間的水果等到位;。
e.提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;。
f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作，確保房內(nèi)無異味;。
g.配合采供部及時補充所有用房的小食品。
五、會議室安排。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、二樓會議室服務員：
四樓長江廳服務員：
五樓貴賓廳服務員：
六樓會議室服務員：
二樓玫瑰廳服務員：
4、要求：
a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;。
c.做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;。
d.按照接待方案安排，定人定崗。
六、餐飲安排。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、服務員：
4、要求：
a.配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;。
b.檢查所有餐具是否齊全;。
c.檢查餐廳的衛(wèi)生情景尤其做好滅蒼蠅;。
d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情景。鮮花、音響、話筒、席位卡等。
e.根據(jù)接待方案落實好每一天餐廳的服務人員，做到定人定崗。
七、檢查監(jiān)督。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、要求：在所有接待活動開始前，按照接待方案的要求，檢查各部門的落實情景，并及時與營銷部溝通、落實。
八、接待安排。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、要求：檢查各部門的落實情景，與各職能部門及時溝通并上報領導小組。
九、結(jié)算。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、要求：
a.前臺各收銀點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等。
b.熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題。
c.每日整理貴賓賬單，貴賓離店前1小時，將所有賬單準備完畢，備用。
十、幾點說明。
1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情景，逐條落實。
2、召集本部門會議，制定部門接待計劃，職責落實到人。
3、凡一線工作人員熟記“應知應會”，并注意使用普通話。
大型會議宣傳方案篇八
銷售部在獲取客戶在賓館舉辦會議的信息后，應著手做以下工作:。
1、及時與會務方負責人進行聯(lián)絡。
(2)若屬大型、重要的會議接待，在和客戶商定有關(guān)接待細節(jié)后，應及時向部門主管領導匯報情況，由部門主管領導召開協(xié)調(diào)會議，統(tǒng)籌整個會議的接待工作。
2、落實會議場地和房間數(shù)量。
在會議洽談協(xié)商的過程中，應和會務方具體負責人詳細討論有關(guān)的會議細節(jié)，做好記錄，尤其應盡快落實是否有適合客人要求的場地和客房。當確認場地及客房可按客戶要求提供后，應向餐飲部、房務部發(fā)出預留場地及房間的通知書。
3、商談價格。
當確認場地及客房的安排沒有問題后，應根據(jù)實際情況給客戶提供清晰的價格。如該活動涉及多項內(nèi)容，應會同有關(guān)部門對某些價格進行調(diào)整及平衡。
價格政策是相對固定的，如超出自己的權(quán)限，應及時向主管領導請示。
4、簽訂會議協(xié)議，收取會議押金。
7、會議結(jié)賬。
會議結(jié)束，若客戶消費掛賬，其帳務由銷售部和財務部共同催收，餐飲部給予協(xié)助;。
8、會議送別。
9、會議結(jié)束。
會議結(jié)束，視需要召開總結(jié)會，分析會議接待的得失，并將客戶意見反饋至相關(guān)部門，同時銷售部應做好回憶資料的存檔工作;對有新聞價值的會議接待活動，可撰稿送媒體發(fā)表。
房務部接到銷售部所下發(fā)的會議接待通知單后，應做到:。
(1)熟悉、了解會議接待通知單的內(nèi)容;。
(2)了解結(jié)算方式，收費項目、聯(lián)系人和費用簽單人;。
(4)落實房間配備的鮮花、水果標準及總經(jīng)理名片、致意卡等;。
(5)落實參會嘉賓是否乘專梯，客人是否分批到達;。
(6)負責會議嘉賓報到時房卡的分發(fā)等。
按會議接待要求安排相應的房間，在房類資源充足的情況下，房間安排力求集中，同時也可選擇安排同類客房中處于狀態(tài)的房間。
3、會議空房。
確認會議定房，落實好具體房間后，將預定內(nèi)容輸入電腦并確定房號。
4、會議嘉賓入住。
(3)當會議賓客抵店后，按會議接待安排及正常接待程序為客人辦理入住手續(xù)，并由行李員及時運送客人的行李。若遇問題，及時與銷售部會議接待負責人聯(lián)系。
5、會議嘉賓離店。
(1)禮賓官接待信息，應及時協(xié)助客人收送行李;。
(2)前臺收銀處快速結(jié)賬;。
(3)協(xié)助客人安排好車輛。
6、關(guān)注重要賓客的消費習慣，收集整理客史資料。
餐飲部接到由市場銷售部下發(fā)的會議接待通知單后，應做到:。
(2)根據(jù)會議接待通知單及會務方的要求，至少提前半天布置會場;。
(4)提前兩天跟進會務方及銷售部會議聯(lián)絡人，確定會議茶歇、用餐餐標及特殊要求，并為會議客人預留用餐場所。
(1)安排優(yōu)秀禮儀人員，在會議召開前40分鐘到場，引領參會嘉賓;。
(2)跟進會議服務及協(xié)助客人處理會間特殊事項;。
(3)協(xié)助銷售部會議聯(lián)絡人及財務部收銀員及時理清會議帳務，準備與會務方負責人結(jié)賬。
3、會議結(jié)束。
(1)宴會服務人員跟進會議結(jié)帳工作;。
(2)幫助會議客人整理會議遺留物品。
4、會議用餐及送別。
(1)引領會議客人用餐，并提供優(yōu)質(zhì)服務;。
(2)做好餐飲帳務的結(jié)賬工作。
5、送別。
(1)恭送會議客人，為賓客留下美好感受;。
(2)客人離店后，若遺留下貴重物品，應盡快聯(lián)系交換客人。
6、整理會議客戶資料，總結(jié)會議接待得失。
大型會議宣傳方案篇九
1、活動的主題：維納斯外展動態(tài)秀
2、活動的目標對象：
主要的目標對象是25周歲左右準備結(jié)婚的年輕群體。
重點的目標對象是無年齡區(qū)分的追求美麗，追求時尚的群體。
3、目標客戶定位：中高端婚紗消費人群為主，輔以個人寫真和藝術(shù)照。
4、活動的口號：維納斯，抓住永恒的瞬間（暫定）
5、活動的目標：鞏固維納斯婚紗攝影在烏魯木齊的市場主導地位、大幅度提高維納斯婚紗攝影在烏魯木齊地區(qū)的影響力、知名度以及提高市場份額。
6、活動前期宣傳及活動現(xiàn)場宣傳方式
（1）前期宣傳：海報、宣傳單。4月底在店內(nèi)張貼主題pop廣告，公司員工派發(fā)宣傳單，可選擇夾報派發(fā)。
（2）活動現(xiàn)場宣傳：司儀
7、活動的背景、音樂及氛圍：體現(xiàn)浪漫、時尚、激情和活力！
8、活動的聯(lián)合贊助：可聯(lián)合紅酒、服裝服飾，美容美發(fā)行業(yè)，并以此次活動為契機，在以后的經(jīng)營活動中實現(xiàn)異業(yè)聯(lián)盟。
1、活動的地址：人民廣場（人流量大的黃金地段）
3、活動的形式規(guī)則：以文藝演出、模特走秀、現(xiàn)場抽獎、趣味游戲、簽名、拍照留念、經(jīng)典作品展示和現(xiàn)場互動的方式來進行促銷和宣傳。
（1）文藝演出：以年輕人喜歡的流行歌曲、勁暴舞蹈為主。
（2）模特走秀：除了展示婚紗，還要展示聯(lián)盟商促銷產(chǎn)品，模特兼做禮儀小姐，參與抽獎活動。
（3）現(xiàn)場抽獎：獎品界定為以后期消費為主，贈送優(yōu)惠券、海報、免費個人寫真券或其他物品。
（4）趣味游戲：聽歌猜曲、現(xiàn)場情侶比劃猜（幸運52）、接吻大賽等（如果可以的話、可安排內(nèi)部人員進行，游戲可以造成很大的社會效應）吸引流動人群，增加現(xiàn)場人氣。并附帶有獎品。
（5）簽名，拍照留念；制作珍藏維納斯喜慶簽名簿，現(xiàn)場的客人都可以在上面簽名留念，攝影師負責簽名時拍照，提高顧客的滿足感。
（6）經(jīng)典作品展示：展示維納斯經(jīng)典作品，加深在客人、現(xiàn)場觀眾中的印象。
（7）新婚派對，集體婚禮：5號在人民廣場進行集體婚禮，集體婚禮的新人不少于5對，并對全程拍攝帶轉(zhuǎn)制vcd光盤轉(zhuǎn)贈給每一位新人。參加集體婚禮的新人必須是在秀場活動中預定并且付齊全款的新人。
（8）贊助商真情祝福新人大抽獎：由贊助商提供獎品，現(xiàn)場參與抽獎的新人必須是在維納斯成功預定婚紗套系得新人，獎品由贊助商提供，于5號新人集體婚禮期間抽獎，成為活動的高潮期。
備注：活動只是一個形式，對維納斯進行促銷，提高簽單量才是我們的目的，在活動中、現(xiàn)場穿插著對自己的宣傳。包括主持人的宣傳和現(xiàn)場發(fā)放的宣傳冊。
5、活動的背景板：維納斯logo、大字符“維納斯，抓住永恒的瞬間”（暫定），旁用小號字符標明“5月1日維納斯時尚秀、5月2日維納斯美麗秀、5月3日維納斯青春秀、5月4日維納斯活力秀、5月5日維納斯集體婚禮”。（活動有持續(xù)性，能吸引更多的人關(guān)注）
6、活動需要物品及人員：（具體要求具體安排）
臺桌4椅子16臺布4燈4
展架4（包含的內(nèi)容：1企業(yè)文化2活動介紹3主題風格4logo標志）
皮線100m抽獎箱1獎卷袋100簽名綢11*1.5m（情定世紀，真愛永恒，真愛許愿珍藏萬人簽名綢）
照相機1攝像機1音響4功放1套地毯200m酒具1套花門2件氣球25氣球拱門1件
禮炮煙花40展棚4紗20m
魚線2包廣告掛畫40logo掛幅1（婚紗攝影名）
5月1日維納斯時尚秀（以時尚為主）
備注：
12：00動感開場舞，音樂由dj負責熱場
12：10兩位主持人進場（要求年輕、帥氣、漂亮，符合維納斯形象）、開場白，介紹維納斯及本次活動。
12：20歌曲
12：30模特走秀（1）
13：00經(jīng)典作品展示配合講解價格、優(yōu)惠方式（1）促銷活動
13：30第一輪抽獎互動
14：00舞蹈
14：20趣味游戲聽歌猜曲（展示獎品以提高觀眾的積極性）提高現(xiàn)場的氣氛
15：00歌曲聯(lián)唱
15：30經(jīng)典作品展示配合講解價格、優(yōu)惠方式（2）促銷活動
16：00第二輪抽獎互動
16：30模特走秀（2）
17：00簽名、拍照留念（每個簽名留念的觀眾都贈送一個小禮品）
18：00趣味游戲現(xiàn)場情侶比劃猜（幸運52）
18：30舞蹈
18：50燃放禮炮！主持人進場，宣布第一天活動完畢！
19：00結(jié)束
時間可根據(jù)現(xiàn)場具體安排！
大型會議宣傳方案篇十
20xx年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
第一步：入場形式
入場是年會的最開始階段，一個趣味、讓人興奮的入場方式，最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來，網(wǎng)絡上盛傳的各大公司年會的入場秀，也都是花樣百出。
常見的方式是紅毯秀，在年會會場門口處放置簽字桁架，員工沿著地毯方向走向會場，在簽字桁架處簽字、合影留念。
進階一點能夠在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框，比如時代雜志、gq男人裝等等，根據(jù)公司文化能夠自行定制，員工入場時能夠合影留念。
高級一點能夠是cosplay走秀，在入場時，以部門小組為單位，cosplay一組動漫或其他人物入場，這樣的形式往往更抓眼球，也極具趣味性。
第二步：暖場方式
走完年會的入場秀，進入會場后，大家在找到屬于自我座位、桌次的同時，內(nèi)場能夠輪播音樂、視頻等進行暖場，等待年會的正式開始。
常見的暖場方式就是播放視頻，視頻資料能夠截取公司一整年度的重大事跡的回顧。
近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，催生一些跨屏互動系統(tǒng)，暖場時候也能夠用跨屏互動方式，提議結(jié)合視頻穿插播放，效果會更好一些。
第三步：領導致辭
年會正式開始前，請領導對本次年會致辭祝酒詞，作為年會的開幕式。在帶領全體同事回顧公司整年情景、展望明年預期之際，也要讓領導給大家一點福利，點燃現(xiàn)場氣氛，比如領導派紅包等。
通常的形式，是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā)，也有在公司內(nèi)部微信群發(fā)微信紅包，大家來搶。最近常見利用跨屏互動發(fā)紅包，掃描二維碼，就能夠領取紅包的方式，也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎形式。
第四步：節(jié)目表演
每一年的年會演出都是最頭疼的環(huán)節(jié)，各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應當推陳出新，總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣，作為策劃，能夠提議各部門抓住時下熱點來準備節(jié)目，如：
公司有嘻哈：你能夠用freestyle唱出公司大事記嗎
吐槽大會：平時不敢吐槽的東西能夠一吐為快啦
xx情報局：我發(fā)現(xiàn)!運營妹紙是最漂亮的!
第五步：熱場游戲
策劃年會時，節(jié)目—游戲—抽獎要穿插著來，讓員工堅持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合，平時工作大家也都很忙，這次應當讓老板和員工們多多互動，比如：
員工模仿老板說話、老板模仿員工動作、鼓動老板表演等。
另外能夠借鑒跑男、前進、快本等熱門綜藝中的游戲，吸引員工參與。
第六步：抽獎環(huán)節(jié)
抽獎環(huán)節(jié)根據(jù)年會整體設計時長、節(jié)目數(shù)量安排，一般在兩個節(jié)目和游戲后安排一次抽獎，從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最終一個一等獎，能夠放在0點時抽取，或者放在年會所有節(jié)目結(jié)束時候抽取。
傳統(tǒng)的方式是在抽獎箱里，抽取中獎人員，近年也有經(jīng)過抽獎軟件，輸入獎品和參會人員信息，進行抽獎，主持人或者領導只需要喊開始、停止即可。
第七步：贊賞評選
策劃時，根據(jù)實際情景，能夠?qū)⒐静块T個人年度先進評選和頒獎放在年會中，對于受獎者無疑是的褒獎。同樣還能夠設計年會節(jié)目獎，現(xiàn)場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節(jié)目，也是對表演者們的認可和肯定。
大型會議宣傳方案篇十一
本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關(guān)部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數(shù)。
2、時間（日程）、地點
根據(jù)會議日程、資料需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3、會議主題與資料
確定主題一即主要目標，及具體資料：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4、擬訂會議日程
會議程序。
5、經(jīng)費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6、組織機構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領導（公司副職）、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
構(gòu)成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函（要回執(zhí)以落實人數(shù)），落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
大型會議宣傳方案篇十二
4月22日，xx年聯(lián)系xx縣省市雙聯(lián)行動推進會議將在我縣召開。為了做好這次會議的宣傳報道工作，特制定本方案。
一、宣傳重點
1、對xx年聯(lián)系xx縣省市雙聯(lián)行動推進會議召開情況進行宣傳，包括會議取得的成果、省市單位的幫扶舉措等。
2、對聯(lián)系我縣的省、市單位開展雙聯(lián)行動及取得的成效進行宣傳。
3、對我縣雙聯(lián)行動取得的階段性成效、形成的特色和創(chuàng)新的經(jīng)驗進行宣傳。
4、對全縣實施雙聯(lián)與精準扶貧深度融合，開展建檔立卡、美麗鄉(xiāng)村建設、貧困片區(qū)開發(fā)、精準扶貧等方面的情況進行深入挖掘，持續(xù)跟蹤報道。
二、宣傳形式
綜合運用報紙、電視、網(wǎng)絡及微博、微信以及廣告牌、宣傳墻等多形式、多角度、全過程進行宣傳報道。
三、報道安排
整個宣傳報道工作分為會前、會中、會后三個階段。
第一階段：會前宣傳。
1、從即日起至會議結(jié)束，xx電視臺在黃金時段采用宣傳標語、片花以及宣傳短片、開設“雙聯(lián)行動與精準扶貧”專欄等形式進行宣傳。xx公眾信息網(wǎng)在顯著版面位置開辟專欄，以標語專題等進行宣傳。
2、xx電視臺、xx公眾信息網(wǎng)要報道來我縣參加雙聯(lián)行動推進會議的省、市單位在聯(lián)系村開展活動的情況。
3、由縣執(zhí)法局、工商局、運管局等單位負責，在部分城區(qū)賓館、飯店、宣傳牌及窗口服務單位、出租車led電子屏上滾動播放宣傳標語，為會議營造良好氛圍。
第二階段：會中宣傳。
1、各新聞媒體從各自的特點出發(fā),精心策劃，專題對會議進行深度報道，切忌出現(xiàn)漏報、遲報、誤報的情況。原則上當天的新聞，電視臺、網(wǎng)站當天播出。
2、除圍繞會議內(nèi)容搞好消息等形式的宣傳報道外，xx電視臺要在新聞節(jié)目后開辦專題，報道會議的召開情況和取得的主要成果。
3、xx發(fā)布微博微信等微媒體要設置話題，開展切片式宣傳，實行互動。
4、各媒體要統(tǒng)籌安排，切實搞好會議的報道。
第三階段：會后宣傳。
1、宣傳報道省、市雙聯(lián)單位對我縣所采取的幫扶措施，幫扶雙聯(lián)與精準扶貧深度融合項目的進展及貧困村所取得的變化。
2、宣傳報道省、市、縣雙聯(lián)單位、駐村幫扶工作隊改進作風，開展幫扶工作的方法。
3、宣傳報道各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各部門認真學習貫徹落實會議精神的情況。
四、組織領導
為了確保宣傳報道行動有序進行，成立雙聯(lián)行動推進會議專項宣傳報道工作領導小組：
組長：何xx縣委常委、宣傳部部長
副組長：姜xx縣委宣傳部副部長
劉xx縣廣電局局長
王xx縣委報道組組長
劉xx縣委外宣辦副主任
成員：從各新聞機構(gòu)抽調(diào)
領導小組下設辦公室，由姜xx同志（兼）任辦公室主任，負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織宣傳報道各項工作的開展。
五、工作要求
1、各新聞單位要高度重視此次會議的宣傳報道工作，周密安排、精心部署、落實責任。提前安排好記者，按照會議安排及時做好相應采訪報道，并搞好相關(guān)視頻、圖片、文字資料記錄整理歸檔。
2、縣委報道組要充分發(fā)掘線索，組織人員及時撰寫并上傳有關(guān)雙聯(lián)行動推進會議召開情況及我縣雙聯(lián)行動取得的階段性成果的稿件。
3、xx公眾信息網(wǎng)要及時刊登雙聯(lián)行動推進會議召開情況動態(tài)稿件，做好會議宣傳，發(fā)揮好輿論引導作用。
4、縣委外宣辦要利用好微博、微信等新媒體及時開展宣傳。要開設“雙聯(lián)行動與精準扶貧”欄目，設置“精準扶貧每日一問”等話題開展互動宣傳。
5、縣廣電局要制作播出有關(guān)聯(lián)系我縣省市單位開展雙聯(lián)行動成果的節(jié)目，全程跟蹤報道雙聯(lián)行動推進會議召開情況。
6、縣委報道組、縣委外宣辦、縣廣電局要將雙聯(lián)行動推進會議召開情況、社會反響以及我縣雙聯(lián)行動取得的階段性成果、形成的特色和創(chuàng)新的經(jīng)驗，及時進行持續(xù)報道，并將稿件上傳省、市進行報道。
7、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各單位政務微博、微信要及時轉(zhuǎn)發(fā)xx公眾信息網(wǎng)、xx發(fā)布微博、微信公眾平臺刊發(fā)的有關(guān)省市雙聯(lián)行動推進會議的消息參與討論，形成互動。全縣政務微博、微信管理員要積極參與。
8、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要對轄區(qū)內(nèi)的廣告牌進行清理整頓更新，突出雙聯(lián)與精準扶貧內(nèi)容，重點對亂貼亂掛的各類商業(yè)小廣告進行清理。同時在村級組織活動室、宣傳文化墻、宣傳欄等位置設置精準扶貧相關(guān)內(nèi)容。
大型會議宣傳方案篇十三
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
大型會議活動策劃方案1、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
總結(jié)。
：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。
日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現(xiàn)分享如下：
活動主題：
主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動。
副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式。
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想。
關(guān)愛時時有援助處處在為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康。
活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間。
事項。
07：00盤點清查各種物品的準備情況。
07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50到達會場，開始會場外的布置。
08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。
09：10會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09：50播放視頻。
10：20鮮花。
10：35鮮花。
14：00會場清理。
秋日里，陽光并不刺眼，天空是一碧如洗的藍，點綴著飄逸的流云。偶爾，一片飛舞的落葉，會飄到我的窗前。斑駁的印跡里，攜刻著深秋的顏色。在一個落雪的晨，這紛紛揚揚的雪，飄落著一如千年前的潔白。窗外，是未被污染的銀白色世界。我會去迎接，這人間的圣潔。在這流轉(zhuǎn)的歲月里，有著流轉(zhuǎn)的四季，還有一顆流轉(zhuǎn)的心，亙古不變的心。
大型會議宣傳方案篇十四
1. 確定會議的主題與議題；
2. 確定會議的名稱；
3. 確定會議的議程；
4. 確定會議的時間和地點；
5. 確定會議所需設備和工具，要滿足會議需要；
6. 確定會議文件的范圍，并做好文件的印制或復印
工作；
7. 確定會議與會代表的組成；
8. 確定會議經(jīng)費預算；
9. 確定會議住宿和餐飲安排；
10. 確定會議的籌備機構(gòu)，大型會議需要確定籌備
機構(gòu)與人員分工。
eg:
可信公司技術(shù)培訓專題研討會預案
（籌備方案） 一．會議主題
為了增強本公司綜合競爭力，提高產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平，特召開此次技術(shù)發(fā)明和創(chuàng)造的競賽，并提出提高訓練質(zhì)量的對策，探討新的技術(shù)培訓方法。
二．會議的時間和地點
擬定于3月5日上午9：00至下午4：00，在公司1號會議廳召開。3月5日上午8：30報到。
三．參加會議人員
公司總經(jīng)理，副總經(jīng)理，公司人力資源部總監(jiān)，生產(chǎn)部總監(jiān)，培訓部總監(jiān)，以及公司下屬各部門的技術(shù)骨干30人，總計50人。
四．會議的議程
會議由主管副總經(jīng)理主持。
上午：（1）總經(jīng)理作技術(shù)培訓問題的工作報告；
（2）培訓部總監(jiān)專題發(fā)言；
（3）生產(chǎn)部總監(jiān)專題發(fā)言。
下午：（1）分組討論；
（2）人力資源部總監(jiān)宣讀公司開展技術(shù)競賽評比的計劃（草案）；
（3）副總經(jīng)理作總結(jié)報告。
五．會議議題
（1）技術(shù)培訓與提高企業(yè)綜合競爭力；
（2）技術(shù)培訓與技術(shù)創(chuàng)新；
（3）如何提高技術(shù)培訓質(zhì)量；
（4）技術(shù)培訓方法的再討論。
六．會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀，白板和音像設備，
公司前臺秘書負責。
七．會議材料準備
（1）總經(jīng)理的工作報告；
（2）培訓部，生產(chǎn)部總監(jiān)的專題發(fā)言稿；
（3）公司開展技術(shù)競賽評比的計劃（預案）；
（4）副總經(jīng)理的總結(jié)報告。
由總經(jīng)理辦公室牽頭準備。
八．會議服務工作
由行政部綜合協(xié)調(diào)。
附: (1).會議通知；
（2）會議日程表。
會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
1、 會前準備：會議主題和日程及任務明確分配，參會人員邀請方式，必須要有針對性，參會人員也會準備充分。
2、 會議開始：會議程序不要太過繁復冗長，主題不要隨意變動。
3、 會議進行：會議進行時不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會議過程不要太長。
4、 會議總結(jié)：總結(jié)會議后效果不明顯的地方，工作安排沒有做好針對性的問題，沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來，以免下次再犯此次錯誤。
5、 跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié)，把信息反饋及時解決。
會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
例如：大型會議活動策劃方案
一、活動主題：獸藥器械展銷會
二、主標題：“******”系列活動
橫 幅： 加盟萬佳 成就夢想
養(yǎng)豬要發(fā)財，就到萬佳來
活動宗旨：
為養(yǎng)殖戶送致富路，讓養(yǎng)殖戶奔小康。。
活動目的：
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳，是個不錯的選擇。
活動目標：
1、參會人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜）
2、預期收獲：來的養(yǎng)殖戶能乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”，并樹立強勢品牌形象。
4、 為了控制風險和提升會議效果，對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。
如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的邀請嘉賓，并在前臺做以登記及簽到表。
07：20 相關(guān)人員負責人員需到崗，準備自己的工作。
07：30開始會場外的布置，場內(nèi)布置需要在會議的前一天晚上準備完畢。
07：40 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡是否正常進行。
08：00 會場布置完成，相關(guān)人員待命。
行簽到。
09：30 會議開始準備，各個領導等就位。
09：50 播放視頻
給以評定。
12：00結(jié)束會議。
注意：會場要做好會議照相攝像，以便會后查閱。
談，之后簽訂合作意向書。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
大型會議的籌辦常常是一件讓人痛疼不已的事情，如果準備不周，會上就會出現(xiàn)混亂不堪的場面，不僅領導不滿意，而且參會人員也會頗有微詞，懷疑籌備人的能力，尤其是對于許多第一次籌辦大型會議的單位來說，領導也傷透腦筋。每到年尾或者歲首，一些大型企業(yè)舉辦主辦大型年會，一些學術(shù)單位搞個規(guī)格高一點的研討會，行政單位舉辦個學習班會議什么的，大型會議應該怎么辦，怎么才能辦的好，就成為一個很讓人關(guān)心的話題。由于會議本身很繁瑣，不便一一贅述，本文僅從框架上對會議籌辦方提出一些建議。開展常規(guī)工作時，程序性的東西保持一致性在一個合作的團隊中很重要，它有利于工作的協(xié)調(diào)和高效。
一、會議準備
（一）會議室地點
（二）背板制作：名稱、規(guī)格、顏色
（三）外部條幅：形式、數(shù)量
（四）主席臺設置：按領導參會名單安排
（五）會議臺桌牌：桌牌形式、規(guī)格、人名
（六）會議臺擺桌：人數(shù)：麥克數(shù)量、鮮花
（七）會議室座次安排：印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
（八）會議室用水
（九）禮儀人員（如發(fā)獎等）數(shù)量、任務
（十）貴賓席
（十一）會議報告用多媒體：是否使用
（十二）到會領導接送：通知時間地點、安排用車
（十三）負責人
二、活動日程
（一）早餐時間
（二）上午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人
（三）中餐時間
（四）下午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人
（五）晚餐時間
（六）餐后活動安排
（七）休息時間
（八）返程票定購、發(fā)放
（九）各環(huán)節(jié)用車及具體安排
（十）參觀活動的分組及活動時間、內(nèi)容
（十一）離會時間
（十二）周邊環(huán)境：交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話
（十三）編制人
三、材料準備
（一）材料準備：收集、印刷、分裝
（二）主要文件
（三）參閱文件
（四）領導講話、致辭
（五）活動安排
（七）領導、新聞媒體材料（完整性）
（八）零星材料處理方式
（九）負責人
四、 專家安排
（一）專家（專家人數(shù)、隨行人員及安排）
（二）迎接
（三）住宿
（四）報告順序（多名時）
（五）支付講課費、交通費
（六）交通安排（包括機票訂購）
（七）活動安排（非報告期間）
（八）小會交流安排
（九）專家就餐安排
（十）送行
（十一） 負責人
五、 代表安排
（一）會議規(guī)模
（二）會議通知（起草、打印、簽字、蓋章、郵寄等）
（三）通知要素：時間、地點、內(nèi)容、人員、要求、路線、回執(zhí)
（五）紀念品發(fā)放
（六）住宿安排
（七）返程事宜
（八）臨時通知用品
（九）交通安排
（十）負責人
六、 活動安排
（一）音響準備：專業(yè)人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設備正常。
（二）提出會議紀律要求
（三）進行會議內(nèi)容：
1．開幕式與領導致辭
2．專家報告
3．研討活動
4．現(xiàn)場展示
5．會議總結(jié)
（四）會議各環(huán)節(jié)主持人
七、參觀展示
（一）分會場數(shù)量
（二）日期、內(nèi)容
（三）參觀人員的編組
（四）往返交通方式及發(fā)車時間
（五）講解人員：隨車講解員、參觀點講解員
（六）單位工作介紹
（七）單位引導人員
（八）單位提供的材料、紀念品及發(fā)放
（九）總協(xié)調(diào)人和各點負責人
八、宣傳報道
（一）新聞媒體(接送；相關(guān)資料的提供；細節(jié)采訪地點、人員安排)
（二）單位媒體
（三）主辦單位錄音錄像資料存檔
（四）會議簡報的撰寫與發(fā)放
（五）負責人
九、用餐安排
（一）用餐人數(shù)
（二）用餐編組（地區(qū)式、課題式、自定式）
（三）專家用餐
（四）備用數(shù)量（人員增減）
（五）專家餐后休息處
（六）負責人
十、賓館業(yè)務
（一）接待能力符合會議要求
（二）會議相關(guān)設施
（三）食宿收費標準
（四）就餐方式：自助、桌餐
（五）菜單模式與基本標準
（六）會議室標準
（七）付費結(jié)帳事宜：
（八）結(jié)算方式
1．餐：按餐卷、按桌
2．宿：按實際、按預定
（九）安全責任條款
（十）食品衛(wèi)生責任條款
（十一）其他問題責任
（十二）熱水供應
（十三）娛樂活動
（十四）人員接送
（十五）其他特殊要求
（十六）會議期間是否允許外營業(yè)
（十七）出現(xiàn)超員情況的應對方式
（十八）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
十一、經(jīng)費預算
（一）餐費
（二）宿費
（三）資料費
（四）會場布置費
（五）交通費
（六）活動費
（七）專家費用（食宿費、交通費、講課費、活動費）
（八）會務補助費
（九）通訊費
（十）不可預見費
（十一）管理人員
（十二）房間內(nèi)水果、洗漱用品標準
（十三）印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務 （十四）負責人
一、活動時間：2015年1月9日
二、活動地點：開遠解化醫(yī)院腫瘤科會議室
三、活動組委會結(jié)構(gòu)人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動組委會下設小組成員名單
邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組：張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會務組:范應輝 師金憶 段婷婷
禮品組：楊惠賢 李云妹
攝像組：普朧
車輛服務組：禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
五、活動具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會日期及議程
大型會議宣傳方案篇一
1．與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。
2．提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。
3．派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4．確定方案，簽訂合同，預付定金。
1．會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2．會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。
3．會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4．會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5．會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。
6．會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7．會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8．會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關(guān)服務。
1、結(jié)帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳。
2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
大型會議宣傳方案篇二
在市公安局治安管理總隊、市局內(nèi)保局及公司領導的正確領導下，牢固樹立“首都穩(wěn)、全國穩(wěn)”的政治意識、大局意識和責任意識，緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路，堅持“統(tǒng)一部署，突出重點，點面結(jié)合。以面保點，確保安全”的總原則，全方位加強保安隊伍管理，以最高標準、最嚴要求、最強措施，確保會議的勝利召開。
一、 工作目標
圍繞實現(xiàn)“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標，緊抓安?；A工作，打好會議安保“主動仗、攻堅仗、科技信息仗、整體仗”，全力推進和切實做好會議安保各項工作，確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰(zhàn)決勝，社會和諧穩(wěn)定、氛圍歡樂祥和。
二、 職責任務
1. 嚴格落實領導責任制，各駐勤單位隊長，確保把會議安保工作任務分解到各班隊、各崗位和個人，做到目標明確，崗位職責明確，標準措施明確，確保圓滿完成會議安保各項工作任務。
2. 嚴格落實整體防控工作思路，堅持以客戶安全防范為基礎，提高保安服務質(zhì)量，保證會議期間客戶單位安全護衛(wèi)率達到100%。同時，堅持以輔警治安防控為保證，積極組織保安員協(xié)助公安機關(guān)加強社會防控，維護會議期間社會治安秩序良好。
3. 嚴格按照公司會議安保方案和會議輔警應急方案落實部署工作，嚴密各項安保措施，確保會議期間客戶單位的絕對安全。
4. 嚴格落實信息報送制度，保持高度的政治敏感性，切實加強值班備勤工作、領導帶班制度，嚴格落實“一報直報”和“雙報”工作要求，對涉及首都穩(wěn)定，黨的會議安全保衛(wèi)和保安隊伍穩(wěn)定的重大、緊急、敏感性情報信息，及時請示報告，堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。
5. 嚴格隊伍教育管理，落實各項管理措施，會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀問題的發(fā)生，教育輔警保安員嚴守工作紀律，嚴禁泄露工作秘密，堅持文明執(zhí)勤，樹立首都保安良好形象。
6. 切實做好保安員備勤力量儲備，保證會議期間保安服務崗位齊裝滿員。同時，認真組織保安員參加公司專項培訓，確保隊伍整體素質(zhì)和狀態(tài)符合會議安保實戰(zhàn)要求。
7. 切實抓好安全生產(chǎn)工作，建立健全安全生產(chǎn)責任制，嚴密各項安全措施，消除安全隱患，保證會議期間不發(fā)生任何安全生產(chǎn)問題。
8. 會議期間加強隊伍管理力度，嚴格執(zhí)行“六條禁令”、請銷假制度、物品點驗等各項規(guī)章制度，將決戰(zhàn)會議階段工作，做深、做細、做實、抓牢，確保會議期間隊伍絕對安全。
三、本責任書一式兩份，由各隊長及公司領導負責人雙向簽字存檔備查。
四、本責任書自簽字之日起生效。
****會議將于*月*日至*日在****舉辦，屆時國內(nèi)外知名人士、專家學者、企業(yè)家等xx-x余人將參加此次會議。為確保會議安全，本著“精心組織、周密部署、熱情服務、確保安全”的原則制定本方。
一、組織領導
組 長：***
副組長：***
成 員：***
聯(lián)絡人：***（電話***）
領導小組下設11個工作組（各小組組長、成員見下款）
二、職責任務
（一）指揮協(xié)調(diào)組
組長：**
成員：**
職責：協(xié)助領導小組做好本次任務的安排、部署、協(xié)調(diào)工作。加強與組委會和各單位的聯(lián)系，匯集掌握各類情報信息，按照領導小組的指令，指揮處置可能發(fā)生的各類突發(fā)性、群體性事件。
（二）情報信息組
組長：**
成員：**
準確、暢通。組織專門力量對各類不穩(wěn)定因素進行摸排梳理，搜集掌握和獲取所列管單位的各類不穩(wěn)定因素，特別是涉及到影響****會議的預**性、內(nèi)幕性和深層次的動態(tài)信息，加強對所獲信息的分析并及時報告，為上級領導提供決策依據(jù)。加強網(wǎng)上輿情監(jiān)控，及時封控、刪除有損****會議形象的不良信息，必要時要組織**落地查處，為會議的順利召開營造良好的網(wǎng)絡輿-論環(huán)境。
（三）社會治安控制組
組長：**
成員：**
職責：在****會議召開前牽頭組織開展專項行動，從而凈化社會治安環(huán)境。**等部門對治安問題突出的重點路段、重點區(qū)域、特種行業(yè)、吸毒人員進行清理。**部門要把**最大限度的**放在街面上，進一步提高快速反應能力，加大打擊街面“兩搶”、扒竊、詐騙等違法犯罪力度，強化街面治安管控能力，形成嚴打高壓態(tài)勢，避免發(fā)生社會影響大的惡性件。密切掌握涉恐動態(tài)信息，按照職能職責，做好防范和處置各類涉恐突發(fā)事件的準備。
（四）交通保衛(wèi)組
組長：**
成員：**
職責：負責為貴賓車隊開道，確保貴賓車隊安全暢通；負責指揮各個活動現(xiàn)場的車輛有序安全停放；適時進行交通調(diào)度管控，確保主要活動期間相關(guān)路段交通暢通。
（五）領導貴賓保衛(wèi)組
組長：**
成員：**
職責：在詳細掌握領導、貴賓活動日程的基礎上，組織適當**，按照**工作的要求，落實各項**工作措施，確保參會主要領導和貴賓的人身安全。
（六）安全檢查組
組長：**
成員：**
職責：提前組織**與**的內(nèi)保部門對接，對上述單位的全體員工進行一次身份審查比對，特別對經(jīng)常接觸領導、貴賓的餐飲服務和客房服務人員要作詳細的政治和違法犯罪前科審查，以確保領導和貴賓的人身財物安全。同時，督促指導**人員做好內(nèi)部安全防范。提前對**的設施進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求責任單位立即進行整改，杜絕安全隱患。提前對**的消防設施進行消防安全檢查，發(fā)現(xiàn)消防安全隱患要立即下達整改通知書，督促責任單位及時進行整改或落實彌補措施，徹底杜絕火災隱患；會議期間安排消防車和相應的消防官兵在現(xiàn)場待命。加強對會議車隊所涉及道路沿線開山放炮點的治安管理工作，對道路路面、沿線懸掛物、施工塔吊和加油站等可能造成危害、影響安全的隱患，要指派專人看管，逐一檢查落實安全措施。根據(jù)會議日程，在會議當天，提前2小時對領導的活動場所進行防爆安全檢查。搜爆完畢后交現(xiàn)場責任單位守護。會議期間搜排爆力量要加強值班備勤，一旦發(fā)生涉爆突發(fā)事件，迅速到現(xiàn)場處置。
（七）現(xiàn)場及住地保衛(wèi)組
組長：**
成員：**
職責：負責各個活動現(xiàn)場領導的隨衛(wèi)工作，指導**保衛(wèi)人員做好內(nèi)部防范及巡查，確保領導、嘉賓的人身安全。按照要求安排**人員駐會保衛(wèi)。會議期間，加強**內(nèi)以及周邊的秩序維護工作，防止閑雜人員進入酒店，確保參會嘉賓、代表的人身、財產(chǎn)安全。特別是加強夜間的巡邏力度，重點是對**周邊以及停車場，防止發(fā)生參會代表車輛被砸、被盜件。會議期間，組織**加強對會議現(xiàn)場外圍的巡邏力度，隨時對可疑人員進行盤查，特別注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險的危險人物；另在周邊設立**卡點，注意發(fā)現(xiàn)群訪或可能影響會議活動的異常情況，及時匯報、果斷處置。根據(jù)日程安排，在代表參觀考察活動期間，加強對代表活動點現(xiàn)場的秩序維護以及周邊的巡邏、**戒以及周邊設置觀察哨，及時掌握現(xiàn)場周邊情況，注意發(fā)現(xiàn)上訪人員，及時上報指揮部，根據(jù)情況先期采取處置措施。在代表活動期間，加強對活動現(xiàn)場周邊的巡邏防控，隨時對可疑人員進行盤查，特別是注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險的危險人物；另在周邊設觀察哨，發(fā)現(xiàn)異常情況要及時報告、果斷處置。提前掌握外籍人員的基本情況，做好外事服務工作。配合組委會及時處理涉外（事）件。
（八）突發(fā)事件處置組
組長：**
成員：**
職責：做好**以及重點現(xiàn)場突發(fā)事件的應急處置準備，快速妥善處置可能影響會議的各類突發(fā)事件。群體性事件事發(fā)地公安機關(guān)要配合有關(guān)部門做好疏導化解工作，視情調(diào)**及時進行處置，力爭將事態(tài)控制處置在初始階段，避免事態(tài)升級擴大。
（九）**督察組
組長：**
成員：**
職責：為嚴肅工作紀律，組織適當**，負責本次任務的**督察工作；重點督察不服從*令，遲到、脫崗、不履職、以及其他違規(guī)行為。
（十）通信保障組
組長：**
成員：**
職責：制作通訊保障方，做好通訊保障工作，確保通訊暢通良好。于**月*日在****架設一臺無線對講車載臺。通信頻率設定：現(xiàn)場指揮部與各單位帶隊領導無線對講機統(tǒng)一使用“**”。代號“**”。
四、工作要求
（一）****會議安全保衛(wèi)工作是當前全市**的一項政治任務。各單位要加強組織紀律性，服從命令，聽從指揮，增強責任意識，忠于職守，盡職盡責。
（二）加強組織領導和協(xié)調(diào)配合，完善方預，確保責任到人、措施到位，各個環(huán)節(jié)工作實現(xiàn)無縫對接。各成員單位主要領導要親自掛帥，抓好各項工作的組織、檢查、落實。各部門之間要加強協(xié)調(diào)配合，決不能推諉扯皮。**要根據(jù)方要求，制作本部門的工作方（方及各單位負責人、聯(lián)絡員名單于*月*日*時前通過辦公自動化報**）。
（三）各部門要緊緊圍繞完成****會議安全保衛(wèi)任務的要求，有針對性地抓好紀律、作風建設，特別是加強對槍、酒、車的管理，嚴格落實“**禁令”，抓好隊伍教育管理，預防各種違法違紀事件的發(fā)生。
（四）**機關(guān)要加強“**”值班備勤制度，及時、迅速接處**，加強處**情況反饋。如有涉及參會嘉賓的件，責任辦單位要迅速組織精兵強將快辦，并及時向當事人反饋工作開展情況和給予必要的安撫，盡最大努力挽回影響。
（五）加強信息報送制度，從*月*日至會議結(jié)束，各成員單位每天16時前將當天的**情況和情報信息報**，重大信息隨時報送。各單位必須有一臺對講機使用“**”信道，各單位到崗后主動與指揮組報告到位情況。
1． 目的：
為了能夠圓滿接待來博物館召開的大型會議、活動，確保參會人員的人身、財產(chǎn)安全，保衛(wèi)部特制定以下安全預案。
2．范圍：適用于上海汽車博物館區(qū)域。
3、職責：
由展區(qū)管理部和保安部經(jīng)理具體負責此次活動安全保衛(wèi)工作的組織與實施
4．安全領導小組：
組 長：物管中心服務總監(jiān)
副組長：展區(qū)管理部經(jīng)理、保安部經(jīng)理
組 員：全體展區(qū)管理部員工及保衛(wèi)部人員
5． 安全保衛(wèi)工作重點：
5.1. 重點檢查消防報警系統(tǒng)，消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng)，如發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保所有功能處于正常使用狀態(tài)，消防通道暢通無阻，防止發(fā)生火災。如遇突發(fā)事件及時啟動《上海汽車博物館火災應急疏散預案》確保賓客人身、財產(chǎn)安全。
5.2. 會議場所進行嚴格管理，禁止在場內(nèi)吸煙、動用明火，如必須動用明火須到保衛(wèi)部辦理動火使用證。由展區(qū)管理部派兩名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理，沒有展會證的人員一律禁止入場，由保衛(wèi)部派專人負責監(jiān)督布展公司預留消防栓的工作。
5.3. 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入博物館進行不法活動、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員，及時制止并通知公安部門。
5.4. 嚴格控制非法營運車輛進入博物館區(qū)域。由專人負責指揮參會車輛，按指定路線行駛，指揮車輛停放整齊，確保車輛安全。
5.5. 監(jiān)控中心認真做好安全監(jiān)控工作，隨時觀察各監(jiān)控點動態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知，確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準確發(fā)出警報，有效發(fā)揮其應有的作用。
5.6. 會議期間重點加強會議所在區(qū)域的治安工作，夜間加強巡邏防止發(fā)生消防、治安事件。
6.人員部署和應急措施
山莊保衛(wèi)部具體負責此次活動的安保工作，下設三個組：
6.1館內(nèi)安全警戒組：
組 長：展區(qū)管理部經(jīng)理
組 員：當值員工
由展區(qū)管理部經(jīng)理具體負責此次活動的館內(nèi)安全警衛(wèi)工作，具體工作是
6.1.1. 博物館人員的進出。
6.1.2. 展區(qū)內(nèi)的安全出口處的安保工作。
6.1.3. 在遇突發(fā)事件時負責維護現(xiàn)場秩序工作。
6.2館外秩序及消防組：
組 長：保安部經(jīng)理 電話：13524510180
組 員：保安部主管及全體隊員
由保安部經(jīng)理具體負責此次活動的外圍秩序及消防工作。具體工
作是：
6.2.1 博物館的各門崗。
6.2.2 各區(qū)域的'停車場，安全出口處的安保工作。
6.2.3 在遇突發(fā)事件時負責維護現(xiàn)場秩序工作。
6.2.4 預留消防車通道防止車輛堵塞。
6.2.5 在會議召開之前對博物館進行一次消防檢查工作。
6.2.6 在發(fā)生火災時組織義務消防員趕赴火場進行滅火。
6.2.7 引導消防車到達火場，尋找水源。
7．幾點要求：
7.1 安全保衛(wèi)工作分工明確，責任落實到個人，誰主管誰負責，做好
各環(huán)節(jié)的工作。
7.2
7.3 一切行動聽指揮，明確任務及時處理各種突發(fā)事件。 以高度的責任心，圓滿完成此次活動的安保任務，確保萬無一失。
為了能夠圓滿接待來酒店召開的大型會議、活動，確保參會人員的人身、財產(chǎn)安全，保衛(wèi)部特制定以下安全預案。
一、 安全領導小組： 組 長：
副組長：
二、 安全保衛(wèi)工作重點：
1、 重點檢查消防報警系統(tǒng)，消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng)，如發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保所有功能處于正常使用狀態(tài)，消防通道暢通無阻，防止發(fā)生火災。如遇突發(fā)事件及時啟動《酒店緊急疏散預案》確保賓客人身、財產(chǎn)安全。
2、 會議場所進行嚴格管理，禁止在場內(nèi)吸煙、動用明火，如必須動用明火須到安全部辦理動火使用證。由安全部派一名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理，沒有展會證的人員一律禁止入場，由安全部派專人負責監(jiān)督布展公司預留消防栓的工作。
3、 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入酒店進行不法活動、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員，及時制止并通知公安部門。
4、 嚴格控制非法營運車輛進入酒店，管理好正式出租車的運營秩 序。由專人負責指揮參會車輛，按指定路線行駛，指揮車輛停放整齊，確保車輛安全。
5、 監(jiān)控中心認真做好安全監(jiān)控工作，隨時觀察各監(jiān)控點動態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知，確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準確發(fā)出警報，有效發(fā)揮其應有的作用。
6、 各餐廳加強食品衛(wèi)生的監(jiān)管工作，預防食物中毒事件的發(fā)生。如有客人不適，及時聯(lián)系醫(yī)護人員并留好殘留物，通知餐廳領導妥善處理。
7、 會議期間重點加強會議所在區(qū)周邊的交通、治安工作，夜間加強巡邏防止發(fā)生交通、治安事件。
8、 由行政部在活動期間組織有經(jīng)驗的醫(yī)護人員協(xié)助處理突發(fā)事件，由車隊準備一輛面包車，一輛小客車，并派有經(jīng)驗的司機在活動期間隨時準備應對突發(fā)事件。
三、警力部署和應急措施
酒店安全部具體負責此次活動的安保工作，下設三個組：
1、安全警戒組：
組 長： 電話： 組 員： 由經(jīng)理具體負責此次活動的安全警衛(wèi)工作，具體工作是：
（1）酒店的各門崗。檢查進出車輛，登記工作。
（2） 各區(qū)域的車場，安全出口處的安保工作。
（3） 在遇突發(fā)事件時負責維護現(xiàn)場秩序工作。
（4）預留消防車通道防止車輛堵塞。
2、消防組：
組 長： 電話： 組 員：
由經(jīng)理具體負責此次活動的消防工作。
具體工作是：
（1） 在會議召開之前對山莊進行一次消防檢查工作。
（2） 在發(fā)生火災時組織義務消防員趕赴火場進行滅火。
（3） 引導消防車到達火場，尋找水源。
3、緊急救援疏散組：
（1） 遇有突發(fā)事件迅速組織人員趕赴現(xiàn)場將人員疏散到安全地帶。
（2） 疏散時按順序撤離，避免踩踏事件發(fā)生。
（3） 做好疏散人員的安撫工作，保證每一名客人安全撤離。
（4） 大宴會廳由南門3個安全出口，西北角，東北角各一個安全出口進行緊 疏散：主樓由東南角，東北角，正門3個安全出口，客房樓由正門，東南角， 北角3個安全出口進行緊急疏散。
四、 幾點要求：
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確，責任落實到個人，誰主管誰負責，做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動聽指揮，明確任務及時處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責任心，圓滿完成此次活動的安保任務，確保萬無一失。
一、目的
為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)工作，保障企業(yè)大型宴會接待工作的順利進行，確保參會人員的人身、財產(chǎn)安全，維護企業(yè)正常的經(jīng)營秩序，安保部特制定以下安全方案。
二、適用范圍
本方案適用于企業(yè)內(nèi)大型宴會活動的接待安保工作。
三、工作原則
統(tǒng)一指揮，各部協(xié)調(diào)，快速反應，安全保障；確保大型宴會安全順利進行。
四、企業(yè)成立大型宴會安全保障工作領導小組。
組 長： 總經(jīng)理
副組長： 副總經(jīng)理
副總經(jīng)理
副總經(jīng)理
成員：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
五、安全保衛(wèi)三步曲：
（一）宴會前的安保準備工作
1、安保部接到宴會的通知后要詳細記錄宴會的具體信息，在宴會前三小時召集服務經(jīng)理、工程部經(jīng)理召開小型會議，針對宴會的事項進行合理的安排，并將宴會相關(guān)信息和安排情況匯報給徐總和張總。
感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng)，并做好記錄，如發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保所有功能處于正常使用狀態(tài)，消防通道暢通無阻。
3、在宴會前兩小時安保經(jīng)理派人與工程部人員一起對 店內(nèi)的電梯、鍋爐間、高配間、現(xiàn)場的線路布置等電類相關(guān)的事項進行安全檢查，確保電梯、鍋爐、高配的運作正常和各類設施設備的安全。 4、在宴會前兩小時安保經(jīng)理通知門口安保，根據(jù)宴會的信息預留足夠的車位，確保交通暢通。
5、安保經(jīng)理要了解宴會現(xiàn)場的服務員情況，在宴會前兩小時派出安保人員攜帶服務員對宴會現(xiàn)場的滅火器位置進行熟悉，對滅火器的使用方法進行再次解說，確保發(fā)生意外火災的時候現(xiàn)場服務員能就近取得滅火器進行緊急撲救。
7、工程部要安排專人負責宴會現(xiàn)場的電類管理，一旦出現(xiàn)突然斷電要做出快速反應。
8、如有外來單位參與的，如婚慶公司，需填報用電申請表，防止因用電量過大引起的安全事件。
（二）宴會中的安保工作
1、宴會開始前后，門口保安要合理安排車輛，防止擁堵。
2、宴會正式開始前，顧客會大流量進場，派在宴會現(xiàn)場的安保人員要在進場位置進行巡視，防止出現(xiàn)意外狀況。
3、宴會開始后現(xiàn)場的安保要關(guān)注宴會現(xiàn)場的情況，發(fā)現(xiàn)異常要立即和安保經(jīng)理報告。
4、監(jiān)控人員要重點對宴會現(xiàn)場進行監(jiān)看，發(fā)現(xiàn)異常要立即和安保經(jīng)理報告。
5、安保經(jīng)理在宴會期間不定時巡查門口和宴會現(xiàn)場，如出現(xiàn)治安事件或消防事件按照相應的應急預案進行處理，如出現(xiàn)突然斷電要立即通知工程部人員處理，并將各類事件在5分鐘內(nèi)上報到總經(jīng)理室韓總處和副總徐總、張總處。
（三）宴會后的安保工作
1、宴會結(jié)束后，安保人員配合服務部人員進行清場，檢查宴會現(xiàn)場的各個角落，防止有遺落的煙頭。
2、門口的安保人員有序的指揮車輛離開
3、宴會正式結(jié)束，所有宴會人員離開，現(xiàn)場檢查完畢無異常，安保經(jīng)理短信報
告給安保分管副總，宴會順利結(jié)束。
六、 幾點要求：
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確，責任落實到個人，誰主管誰負責，做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動聽指揮，明確任務及時處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責任心，圓滿完成宴會活動的安保任務，確保萬無一失。
七、通訊保障
對講機充好電，所有相關(guān)人員人手一部，在宴會前1小時調(diào)好頻道 杭州xxx安保部
大型會議宣傳方案篇三
1. 與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。
2. 提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。
3. 派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的.吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4. 確定方案，簽訂合同，預付定金。
1. 會議接待:專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2. 會前準備:準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。
3. 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5. 會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
6. 會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7. 會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8. 會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關(guān)服務。
1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳。
2、資料:會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影:會議期間參會人員集體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
大型會議宣傳方案篇四
1.與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。
2.提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。
3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的.吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4.確定方案，簽訂合同，預付定金。
1.會議接待:專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。
3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會議住宿:房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關(guān)服務。
1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳。
2、資料:會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影:會議期間參會人員集體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
2015第1篇：（一）會議接待方案的含義會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，......
范文會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為......
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量，常常要根據(jù)具體情況預先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那......
大型會議宣傳方案篇五
會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
1、會前準備：會議主題和日程及任務明確分配，參會人員邀請方式，必須要有針對性，參會人員也會準備充分。
2、會議開始：會議程序不要太過繁復冗長，主題不要隨意變動。
3、會議進行：會議進行時不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會議過程不要太長。
4、會議總結(jié)：總結(jié)會議后效果不明顯的地方，工作安排沒有做好針對性的問題，沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來，以免下次再犯此次錯誤。
5、跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié)，把信息反饋及時解決。
會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
例如：大型會議活動策劃方案
一、活動主題：獸藥器械展銷會
二、主標題：“******”系列活動
橫幅： 加盟萬佳成就夢想
養(yǎng)豬要發(fā)財，就到萬佳來
活動宗旨：
為養(yǎng)殖戶送致富路，讓養(yǎng)殖戶奔小康。
活動目的：
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳，是個不錯的選擇。
活動目標：
1、參會人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜）
2、預期收獲：來的養(yǎng)殖戶能乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”，并樹立強勢品牌形象。
4、為了控制風險和提升會議效果，對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。
如：
時間事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的邀請嘉賓，并在前臺做以登記及簽到表。
07：20 相關(guān)人員負責人員需到崗，準備自己的工作。
07：30開始會場外的布置，場內(nèi)布置需要在會議的前一天晚上準備完畢。
07：40 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡是否正常進行。
08：00 會場布置完成，相關(guān)人員待命。
行簽到。
09：30 會議開始準備，各個領導等就位。
09：50 播放視頻
10：20 主持人邀請獸藥廠家進行獸藥講解，評分人員做好記錄，會后負責人收取評分表，給以評定。
12：00結(jié)束會議。
注意：會場要做好會議照相攝像，以便會后查閱。
談，之后簽訂合作意向書。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
大型會議宣傳方案篇六
為確保各項會議接待工作的順利進行，特擬定方案如下：
待定。
淄博匯科機電設備有限公司二樓會議室。
35人左右。
(一)會場外區(qū)域布置：懸掛橫幅，表示對各位參會的企業(yè)家的熱烈歡迎。
(二)會場內(nèi)區(qū)域布置：
1、購置白板，準備好相應的辦公文具等。
2、把原來的圍桌撤掉，放進大約40張椅子，供與會人員就做。(必要時可以給領導安排座椅，座椅上貼有領導的名字，以便對號入座)。
3、需飲水機一臺，以便于與會人員休息時飲水。
(一)會前布置：人員于8：40左右安排就位，公司一樓門前設接待人員一名，二樓會議室門前設接待一名。
(二)會中布置：安排三名我公司員工，進行會中服務，一名服務人員將為講師服務，配合講師順利完成此次培訓；一名服務人員負責飲水等工作；另一名服務人員，在辦公室，負責行政保障工作。
(三)會后布置：培訓完畢后，可按派我公司一到兩名員工，進行疏導企業(yè)家離開會場。
(四)午休時間布置：會議人員如有需要，可由我公司派出員工與通力機電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問題，午休時，需安排一名員工在前臺坐班，為與會人員提供服務。
為樹立我公司良好形象，我公司員工在接待與會人員時，還需要使用必要的禮貌用語，如：會前接待時，可說：你好，歡迎來到匯科機電/請這邊走等；會議結(jié)束后，可說：“再見，請慢走，歡迎您下次光臨等。”
大型會議宣傳方案篇七
由xx領導一行xx人于20xx年xx月xx日午時xx：xx分左右到達，xx月xx日午時xx：xx分離店，在酒店日程安排如下：
8.30晚餐主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳。
8.31早餐自助餐：領導在櫻花閣，工作人員在萬福閣。
8.31午餐自助餐，地點：萬福閣。
8.31晚餐同8.30晚餐。
9.1早餐同8.31早餐。
9.1午餐同8.30晚餐。
說明：百合廳主桌18人，安排4名服務員，準備席位卡，鮮花;副桌3桌，10人，各安排2名服務員;還需準備：歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責，各相關(guān)部門配合。
a.豪華套間xxx。
b.標準套間xxx。
c.單人間xxx。
d.標準間xxx。
e.縣領導午休房：8.31日15間，9月1日15間。
說明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責，各相關(guān)部門配合。
長江廳：匯報會約1小時，8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型，準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5f貴賓廳：省檢查團工作室。
6f會議室：工作人員及駕駛員休息室。
2f會議室：創(chuàng)立辦檔案室。
玫瑰廳：來信來訪接待室。
以上由xxx具體負責，各相關(guān)部門配合。
一、本次活動領導小組名單。
組長：xxx。
副組長：xxx。
成員：xxx。
二、車輛停放及安全。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、保安：
4、要求：
b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。
三、迎賓及入住。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、門僮二名：
4、禮儀小姐八名：
5、要求：
a.門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨xx國際大酒店;確?？腿税踩萝?，及時將客人行李放置行李車送至房間。
b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞歡迎光臨，綬帶資料：“xx歡迎您”
c.總臺人員提前做好房卡、入袋。
d.總機人員負責叫醒服務;e.商務中心配合創(chuàng)立辦領導準備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。
四、房間安排。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、服務員：
4、要求：
a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;。
b.檢查所有用品是否齊全;。
c.客人進店后，在4f、5f電梯口安排專人，負責將客人引進房間;。
d.配合采供部保證房間的水果等到位;。
e.提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;。
f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作，確保房內(nèi)無異味;。
g.配合采供部及時補充所有用房的小食品。
五、會議室安排。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、二樓會議室服務員：
四樓長江廳服務員：
五樓貴賓廳服務員：
六樓會議室服務員：
二樓玫瑰廳服務員：
4、要求：
a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;。
c.做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;。
d.按照接待方案安排，定人定崗。
六、餐飲安排。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、服務員：
4、要求：
a.配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;。
b.檢查所有餐具是否齊全;。
c.檢查餐廳的衛(wèi)生情景尤其做好滅蒼蠅;。
d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情景。鮮花、音響、話筒、席位卡等。
e.根據(jù)接待方案落實好每一天餐廳的服務人員，做到定人定崗。
七、檢查監(jiān)督。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、要求：在所有接待活動開始前，按照接待方案的要求，檢查各部門的落實情景，并及時與營銷部溝通、落實。
八、接待安排。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、要求：檢查各部門的落實情景，與各職能部門及時溝通并上報領導小組。
九、結(jié)算。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、要求：
a.前臺各收銀點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等。
b.熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題。
c.每日整理貴賓賬單，貴賓離店前1小時，將所有賬單準備完畢，備用。
十、幾點說明。
1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情景，逐條落實。
2、召集本部門會議，制定部門接待計劃，職責落實到人。
3、凡一線工作人員熟記“應知應會”，并注意使用普通話。
大型會議宣傳方案篇八
銷售部在獲取客戶在賓館舉辦會議的信息后，應著手做以下工作:。
1、及時與會務方負責人進行聯(lián)絡。
(2)若屬大型、重要的會議接待，在和客戶商定有關(guān)接待細節(jié)后，應及時向部門主管領導匯報情況，由部門主管領導召開協(xié)調(diào)會議，統(tǒng)籌整個會議的接待工作。
2、落實會議場地和房間數(shù)量。
在會議洽談協(xié)商的過程中，應和會務方具體負責人詳細討論有關(guān)的會議細節(jié)，做好記錄，尤其應盡快落實是否有適合客人要求的場地和客房。當確認場地及客房可按客戶要求提供后，應向餐飲部、房務部發(fā)出預留場地及房間的通知書。
3、商談價格。
當確認場地及客房的安排沒有問題后，應根據(jù)實際情況給客戶提供清晰的價格。如該活動涉及多項內(nèi)容，應會同有關(guān)部門對某些價格進行調(diào)整及平衡。
價格政策是相對固定的，如超出自己的權(quán)限，應及時向主管領導請示。
4、簽訂會議協(xié)議，收取會議押金。
7、會議結(jié)賬。
會議結(jié)束，若客戶消費掛賬，其帳務由銷售部和財務部共同催收，餐飲部給予協(xié)助;。
8、會議送別。
9、會議結(jié)束。
會議結(jié)束，視需要召開總結(jié)會，分析會議接待的得失，并將客戶意見反饋至相關(guān)部門，同時銷售部應做好回憶資料的存檔工作;對有新聞價值的會議接待活動，可撰稿送媒體發(fā)表。
房務部接到銷售部所下發(fā)的會議接待通知單后，應做到:。
(1)熟悉、了解會議接待通知單的內(nèi)容;。
(2)了解結(jié)算方式，收費項目、聯(lián)系人和費用簽單人;。
(4)落實房間配備的鮮花、水果標準及總經(jīng)理名片、致意卡等;。
(5)落實參會嘉賓是否乘專梯，客人是否分批到達;。
(6)負責會議嘉賓報到時房卡的分發(fā)等。
按會議接待要求安排相應的房間，在房類資源充足的情況下，房間安排力求集中，同時也可選擇安排同類客房中處于狀態(tài)的房間。
3、會議空房。
確認會議定房，落實好具體房間后，將預定內(nèi)容輸入電腦并確定房號。
4、會議嘉賓入住。
(3)當會議賓客抵店后，按會議接待安排及正常接待程序為客人辦理入住手續(xù)，并由行李員及時運送客人的行李。若遇問題，及時與銷售部會議接待負責人聯(lián)系。
5、會議嘉賓離店。
(1)禮賓官接待信息，應及時協(xié)助客人收送行李;。
(2)前臺收銀處快速結(jié)賬;。
(3)協(xié)助客人安排好車輛。
6、關(guān)注重要賓客的消費習慣，收集整理客史資料。
餐飲部接到由市場銷售部下發(fā)的會議接待通知單后，應做到:。
(2)根據(jù)會議接待通知單及會務方的要求，至少提前半天布置會場;。
(4)提前兩天跟進會務方及銷售部會議聯(lián)絡人，確定會議茶歇、用餐餐標及特殊要求，并為會議客人預留用餐場所。
(1)安排優(yōu)秀禮儀人員，在會議召開前40分鐘到場，引領參會嘉賓;。
(2)跟進會議服務及協(xié)助客人處理會間特殊事項;。
(3)協(xié)助銷售部會議聯(lián)絡人及財務部收銀員及時理清會議帳務，準備與會務方負責人結(jié)賬。
3、會議結(jié)束。
(1)宴會服務人員跟進會議結(jié)帳工作;。
(2)幫助會議客人整理會議遺留物品。
4、會議用餐及送別。
(1)引領會議客人用餐，并提供優(yōu)質(zhì)服務;。
(2)做好餐飲帳務的結(jié)賬工作。
5、送別。
(1)恭送會議客人，為賓客留下美好感受;。
(2)客人離店后，若遺留下貴重物品，應盡快聯(lián)系交換客人。
6、整理會議客戶資料，總結(jié)會議接待得失。
大型會議宣傳方案篇九
1、活動的主題：維納斯外展動態(tài)秀
2、活動的目標對象：
主要的目標對象是25周歲左右準備結(jié)婚的年輕群體。
重點的目標對象是無年齡區(qū)分的追求美麗，追求時尚的群體。
3、目標客戶定位：中高端婚紗消費人群為主，輔以個人寫真和藝術(shù)照。
4、活動的口號：維納斯，抓住永恒的瞬間（暫定）
5、活動的目標：鞏固維納斯婚紗攝影在烏魯木齊的市場主導地位、大幅度提高維納斯婚紗攝影在烏魯木齊地區(qū)的影響力、知名度以及提高市場份額。
6、活動前期宣傳及活動現(xiàn)場宣傳方式
（1）前期宣傳：海報、宣傳單。4月底在店內(nèi)張貼主題pop廣告，公司員工派發(fā)宣傳單，可選擇夾報派發(fā)。
（2）活動現(xiàn)場宣傳：司儀
7、活動的背景、音樂及氛圍：體現(xiàn)浪漫、時尚、激情和活力！
8、活動的聯(lián)合贊助：可聯(lián)合紅酒、服裝服飾，美容美發(fā)行業(yè)，并以此次活動為契機，在以后的經(jīng)營活動中實現(xiàn)異業(yè)聯(lián)盟。
1、活動的地址：人民廣場（人流量大的黃金地段）
3、活動的形式規(guī)則：以文藝演出、模特走秀、現(xiàn)場抽獎、趣味游戲、簽名、拍照留念、經(jīng)典作品展示和現(xiàn)場互動的方式來進行促銷和宣傳。
（1）文藝演出：以年輕人喜歡的流行歌曲、勁暴舞蹈為主。
（2）模特走秀：除了展示婚紗，還要展示聯(lián)盟商促銷產(chǎn)品，模特兼做禮儀小姐，參與抽獎活動。
（3）現(xiàn)場抽獎：獎品界定為以后期消費為主，贈送優(yōu)惠券、海報、免費個人寫真券或其他物品。
（4）趣味游戲：聽歌猜曲、現(xiàn)場情侶比劃猜（幸運52）、接吻大賽等（如果可以的話、可安排內(nèi)部人員進行，游戲可以造成很大的社會效應）吸引流動人群，增加現(xiàn)場人氣。并附帶有獎品。
（5）簽名，拍照留念；制作珍藏維納斯喜慶簽名簿，現(xiàn)場的客人都可以在上面簽名留念，攝影師負責簽名時拍照，提高顧客的滿足感。
（6）經(jīng)典作品展示：展示維納斯經(jīng)典作品，加深在客人、現(xiàn)場觀眾中的印象。
（7）新婚派對，集體婚禮：5號在人民廣場進行集體婚禮，集體婚禮的新人不少于5對，并對全程拍攝帶轉(zhuǎn)制vcd光盤轉(zhuǎn)贈給每一位新人。參加集體婚禮的新人必須是在秀場活動中預定并且付齊全款的新人。
（8）贊助商真情祝福新人大抽獎：由贊助商提供獎品，現(xiàn)場參與抽獎的新人必須是在維納斯成功預定婚紗套系得新人，獎品由贊助商提供，于5號新人集體婚禮期間抽獎，成為活動的高潮期。
備注：活動只是一個形式，對維納斯進行促銷，提高簽單量才是我們的目的，在活動中、現(xiàn)場穿插著對自己的宣傳。包括主持人的宣傳和現(xiàn)場發(fā)放的宣傳冊。
5、活動的背景板：維納斯logo、大字符“維納斯，抓住永恒的瞬間”（暫定），旁用小號字符標明“5月1日維納斯時尚秀、5月2日維納斯美麗秀、5月3日維納斯青春秀、5月4日維納斯活力秀、5月5日維納斯集體婚禮”。（活動有持續(xù)性，能吸引更多的人關(guān)注）
6、活動需要物品及人員：（具體要求具體安排）
臺桌4椅子16臺布4燈4
展架4（包含的內(nèi)容：1企業(yè)文化2活動介紹3主題風格4logo標志）
皮線100m抽獎箱1獎卷袋100簽名綢11*1.5m（情定世紀，真愛永恒，真愛許愿珍藏萬人簽名綢）
照相機1攝像機1音響4功放1套地毯200m酒具1套花門2件氣球25氣球拱門1件
禮炮煙花40展棚4紗20m
魚線2包廣告掛畫40logo掛幅1（婚紗攝影名）
5月1日維納斯時尚秀（以時尚為主）
備注：
12：00動感開場舞，音樂由dj負責熱場
12：10兩位主持人進場（要求年輕、帥氣、漂亮，符合維納斯形象）、開場白，介紹維納斯及本次活動。
12：20歌曲
12：30模特走秀（1）
13：00經(jīng)典作品展示配合講解價格、優(yōu)惠方式（1）促銷活動
13：30第一輪抽獎互動
14：00舞蹈
14：20趣味游戲聽歌猜曲（展示獎品以提高觀眾的積極性）提高現(xiàn)場的氣氛
15：00歌曲聯(lián)唱
15：30經(jīng)典作品展示配合講解價格、優(yōu)惠方式（2）促銷活動
16：00第二輪抽獎互動
16：30模特走秀（2）
17：00簽名、拍照留念（每個簽名留念的觀眾都贈送一個小禮品）
18：00趣味游戲現(xiàn)場情侶比劃猜（幸運52）
18：30舞蹈
18：50燃放禮炮！主持人進場，宣布第一天活動完畢！
19：00結(jié)束
時間可根據(jù)現(xiàn)場具體安排！
大型會議宣傳方案篇十
20xx年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
第一步：入場形式
入場是年會的最開始階段，一個趣味、讓人興奮的入場方式，最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來，網(wǎng)絡上盛傳的各大公司年會的入場秀，也都是花樣百出。
常見的方式是紅毯秀，在年會會場門口處放置簽字桁架，員工沿著地毯方向走向會場，在簽字桁架處簽字、合影留念。
進階一點能夠在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框，比如時代雜志、gq男人裝等等，根據(jù)公司文化能夠自行定制，員工入場時能夠合影留念。
高級一點能夠是cosplay走秀，在入場時，以部門小組為單位，cosplay一組動漫或其他人物入場，這樣的形式往往更抓眼球，也極具趣味性。
第二步：暖場方式
走完年會的入場秀，進入會場后，大家在找到屬于自我座位、桌次的同時，內(nèi)場能夠輪播音樂、視頻等進行暖場，等待年會的正式開始。
常見的暖場方式就是播放視頻，視頻資料能夠截取公司一整年度的重大事跡的回顧。
近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，催生一些跨屏互動系統(tǒng)，暖場時候也能夠用跨屏互動方式，提議結(jié)合視頻穿插播放，效果會更好一些。
第三步：領導致辭
年會正式開始前，請領導對本次年會致辭祝酒詞，作為年會的開幕式。在帶領全體同事回顧公司整年情景、展望明年預期之際，也要讓領導給大家一點福利，點燃現(xiàn)場氣氛，比如領導派紅包等。
通常的形式，是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā)，也有在公司內(nèi)部微信群發(fā)微信紅包，大家來搶。最近常見利用跨屏互動發(fā)紅包，掃描二維碼，就能夠領取紅包的方式，也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎形式。
第四步：節(jié)目表演
每一年的年會演出都是最頭疼的環(huán)節(jié)，各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應當推陳出新，總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣，作為策劃，能夠提議各部門抓住時下熱點來準備節(jié)目，如：
公司有嘻哈：你能夠用freestyle唱出公司大事記嗎
吐槽大會：平時不敢吐槽的東西能夠一吐為快啦
xx情報局：我發(fā)現(xiàn)!運營妹紙是最漂亮的!
第五步：熱場游戲
策劃年會時，節(jié)目—游戲—抽獎要穿插著來，讓員工堅持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合，平時工作大家也都很忙，這次應當讓老板和員工們多多互動，比如：
員工模仿老板說話、老板模仿員工動作、鼓動老板表演等。
另外能夠借鑒跑男、前進、快本等熱門綜藝中的游戲，吸引員工參與。
第六步：抽獎環(huán)節(jié)
抽獎環(huán)節(jié)根據(jù)年會整體設計時長、節(jié)目數(shù)量安排，一般在兩個節(jié)目和游戲后安排一次抽獎，從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最終一個一等獎，能夠放在0點時抽取，或者放在年會所有節(jié)目結(jié)束時候抽取。
傳統(tǒng)的方式是在抽獎箱里，抽取中獎人員，近年也有經(jīng)過抽獎軟件，輸入獎品和參會人員信息，進行抽獎，主持人或者領導只需要喊開始、停止即可。
第七步：贊賞評選
策劃時，根據(jù)實際情景，能夠?qū)⒐静块T個人年度先進評選和頒獎放在年會中，對于受獎者無疑是的褒獎。同樣還能夠設計年會節(jié)目獎，現(xiàn)場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節(jié)目，也是對表演者們的認可和肯定。
大型會議宣傳方案篇十一
本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關(guān)部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數(shù)。
2、時間（日程）、地點
根據(jù)會議日程、資料需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3、會議主題與資料
確定主題一即主要目標，及具體資料：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4、擬訂會議日程
會議程序。
5、經(jīng)費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6、組織機構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領導（公司副職）、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
構(gòu)成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函（要回執(zhí)以落實人數(shù)），落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
大型會議宣傳方案篇十二
4月22日，xx年聯(lián)系xx縣省市雙聯(lián)行動推進會議將在我縣召開。為了做好這次會議的宣傳報道工作，特制定本方案。
一、宣傳重點
1、對xx年聯(lián)系xx縣省市雙聯(lián)行動推進會議召開情況進行宣傳，包括會議取得的成果、省市單位的幫扶舉措等。
2、對聯(lián)系我縣的省、市單位開展雙聯(lián)行動及取得的成效進行宣傳。
3、對我縣雙聯(lián)行動取得的階段性成效、形成的特色和創(chuàng)新的經(jīng)驗進行宣傳。
4、對全縣實施雙聯(lián)與精準扶貧深度融合，開展建檔立卡、美麗鄉(xiāng)村建設、貧困片區(qū)開發(fā)、精準扶貧等方面的情況進行深入挖掘，持續(xù)跟蹤報道。
二、宣傳形式
綜合運用報紙、電視、網(wǎng)絡及微博、微信以及廣告牌、宣傳墻等多形式、多角度、全過程進行宣傳報道。
三、報道安排
整個宣傳報道工作分為會前、會中、會后三個階段。
第一階段：會前宣傳。
1、從即日起至會議結(jié)束，xx電視臺在黃金時段采用宣傳標語、片花以及宣傳短片、開設“雙聯(lián)行動與精準扶貧”專欄等形式進行宣傳。xx公眾信息網(wǎng)在顯著版面位置開辟專欄，以標語專題等進行宣傳。
2、xx電視臺、xx公眾信息網(wǎng)要報道來我縣參加雙聯(lián)行動推進會議的省、市單位在聯(lián)系村開展活動的情況。
3、由縣執(zhí)法局、工商局、運管局等單位負責，在部分城區(qū)賓館、飯店、宣傳牌及窗口服務單位、出租車led電子屏上滾動播放宣傳標語，為會議營造良好氛圍。
第二階段：會中宣傳。
1、各新聞媒體從各自的特點出發(fā),精心策劃，專題對會議進行深度報道，切忌出現(xiàn)漏報、遲報、誤報的情況。原則上當天的新聞，電視臺、網(wǎng)站當天播出。
2、除圍繞會議內(nèi)容搞好消息等形式的宣傳報道外，xx電視臺要在新聞節(jié)目后開辦專題，報道會議的召開情況和取得的主要成果。
3、xx發(fā)布微博微信等微媒體要設置話題，開展切片式宣傳，實行互動。
4、各媒體要統(tǒng)籌安排，切實搞好會議的報道。
第三階段：會后宣傳。
1、宣傳報道省、市雙聯(lián)單位對我縣所采取的幫扶措施，幫扶雙聯(lián)與精準扶貧深度融合項目的進展及貧困村所取得的變化。
2、宣傳報道省、市、縣雙聯(lián)單位、駐村幫扶工作隊改進作風，開展幫扶工作的方法。
3、宣傳報道各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各部門認真學習貫徹落實會議精神的情況。
四、組織領導
為了確保宣傳報道行動有序進行，成立雙聯(lián)行動推進會議專項宣傳報道工作領導小組：
組長：何xx縣委常委、宣傳部部長
副組長：姜xx縣委宣傳部副部長
劉xx縣廣電局局長
王xx縣委報道組組長
劉xx縣委外宣辦副主任
成員：從各新聞機構(gòu)抽調(diào)
領導小組下設辦公室，由姜xx同志（兼）任辦公室主任，負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織宣傳報道各項工作的開展。
五、工作要求
1、各新聞單位要高度重視此次會議的宣傳報道工作，周密安排、精心部署、落實責任。提前安排好記者，按照會議安排及時做好相應采訪報道，并搞好相關(guān)視頻、圖片、文字資料記錄整理歸檔。
2、縣委報道組要充分發(fā)掘線索，組織人員及時撰寫并上傳有關(guān)雙聯(lián)行動推進會議召開情況及我縣雙聯(lián)行動取得的階段性成果的稿件。
3、xx公眾信息網(wǎng)要及時刊登雙聯(lián)行動推進會議召開情況動態(tài)稿件，做好會議宣傳，發(fā)揮好輿論引導作用。
4、縣委外宣辦要利用好微博、微信等新媒體及時開展宣傳。要開設“雙聯(lián)行動與精準扶貧”欄目，設置“精準扶貧每日一問”等話題開展互動宣傳。
5、縣廣電局要制作播出有關(guān)聯(lián)系我縣省市單位開展雙聯(lián)行動成果的節(jié)目，全程跟蹤報道雙聯(lián)行動推進會議召開情況。
6、縣委報道組、縣委外宣辦、縣廣電局要將雙聯(lián)行動推進會議召開情況、社會反響以及我縣雙聯(lián)行動取得的階段性成果、形成的特色和創(chuàng)新的經(jīng)驗，及時進行持續(xù)報道，并將稿件上傳省、市進行報道。
7、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各單位政務微博、微信要及時轉(zhuǎn)發(fā)xx公眾信息網(wǎng)、xx發(fā)布微博、微信公眾平臺刊發(fā)的有關(guān)省市雙聯(lián)行動推進會議的消息參與討論，形成互動。全縣政務微博、微信管理員要積極參與。
8、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要對轄區(qū)內(nèi)的廣告牌進行清理整頓更新，突出雙聯(lián)與精準扶貧內(nèi)容，重點對亂貼亂掛的各類商業(yè)小廣告進行清理。同時在村級組織活動室、宣傳文化墻、宣傳欄等位置設置精準扶貧相關(guān)內(nèi)容。
大型會議宣傳方案篇十三
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
大型會議活動策劃方案1、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
總結(jié)。
：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。
日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現(xiàn)分享如下：
活動主題：
主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動。
副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式。
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想。
關(guān)愛時時有援助處處在為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康。
活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間。
事項。
07：00盤點清查各種物品的準備情況。
07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50到達會場，開始會場外的布置。
08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。
09：10會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09：50播放視頻。
10：20鮮花。
10：35鮮花。
14：00會場清理。
秋日里，陽光并不刺眼，天空是一碧如洗的藍，點綴著飄逸的流云。偶爾，一片飛舞的落葉，會飄到我的窗前。斑駁的印跡里，攜刻著深秋的顏色。在一個落雪的晨，這紛紛揚揚的雪，飄落著一如千年前的潔白。窗外，是未被污染的銀白色世界。我會去迎接，這人間的圣潔。在這流轉(zhuǎn)的歲月里，有著流轉(zhuǎn)的四季，還有一顆流轉(zhuǎn)的心，亙古不變的心。
大型會議宣傳方案篇十四
1. 確定會議的主題與議題；
2. 確定會議的名稱；
3. 確定會議的議程；
4. 確定會議的時間和地點；
5. 確定會議所需設備和工具，要滿足會議需要；
6. 確定會議文件的范圍，并做好文件的印制或復印
工作；
7. 確定會議與會代表的組成；
8. 確定會議經(jīng)費預算；
9. 確定會議住宿和餐飲安排；
10. 確定會議的籌備機構(gòu)，大型會議需要確定籌備
機構(gòu)與人員分工。
eg:
可信公司技術(shù)培訓專題研討會預案
（籌備方案） 一．會議主題
為了增強本公司綜合競爭力，提高產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平，特召開此次技術(shù)發(fā)明和創(chuàng)造的競賽，并提出提高訓練質(zhì)量的對策，探討新的技術(shù)培訓方法。
二．會議的時間和地點
擬定于3月5日上午9：00至下午4：00，在公司1號會議廳召開。3月5日上午8：30報到。
三．參加會議人員
公司總經(jīng)理，副總經(jīng)理，公司人力資源部總監(jiān)，生產(chǎn)部總監(jiān)，培訓部總監(jiān)，以及公司下屬各部門的技術(shù)骨干30人，總計50人。
四．會議的議程
會議由主管副總經(jīng)理主持。
上午：（1）總經(jīng)理作技術(shù)培訓問題的工作報告；
（2）培訓部總監(jiān)專題發(fā)言；
（3）生產(chǎn)部總監(jiān)專題發(fā)言。
下午：（1）分組討論；
（2）人力資源部總監(jiān)宣讀公司開展技術(shù)競賽評比的計劃（草案）；
（3）副總經(jīng)理作總結(jié)報告。
五．會議議題
（1）技術(shù)培訓與提高企業(yè)綜合競爭力；
（2）技術(shù)培訓與技術(shù)創(chuàng)新；
（3）如何提高技術(shù)培訓質(zhì)量；
（4）技術(shù)培訓方法的再討論。
六．會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀，白板和音像設備，
公司前臺秘書負責。
七．會議材料準備
（1）總經(jīng)理的工作報告；
（2）培訓部，生產(chǎn)部總監(jiān)的專題發(fā)言稿；
（3）公司開展技術(shù)競賽評比的計劃（預案）；
（4）副總經(jīng)理的總結(jié)報告。
由總經(jīng)理辦公室牽頭準備。
八．會議服務工作
由行政部綜合協(xié)調(diào)。
附: (1).會議通知；
（2）會議日程表。
會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
1、 會前準備：會議主題和日程及任務明確分配，參會人員邀請方式，必須要有針對性，參會人員也會準備充分。
2、 會議開始：會議程序不要太過繁復冗長，主題不要隨意變動。
3、 會議進行：會議進行時不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會議過程不要太長。
4、 會議總結(jié)：總結(jié)會議后效果不明顯的地方，工作安排沒有做好針對性的問題，沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來，以免下次再犯此次錯誤。
5、 跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié)，把信息反饋及時解決。
會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
例如：大型會議活動策劃方案
一、活動主題：獸藥器械展銷會
二、主標題：“******”系列活動
橫 幅： 加盟萬佳 成就夢想
養(yǎng)豬要發(fā)財，就到萬佳來
活動宗旨：
為養(yǎng)殖戶送致富路，讓養(yǎng)殖戶奔小康。。
活動目的：
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳，是個不錯的選擇。
活動目標：
1、參會人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜）
2、預期收獲：來的養(yǎng)殖戶能乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”，并樹立強勢品牌形象。
4、 為了控制風險和提升會議效果，對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。
如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的邀請嘉賓，并在前臺做以登記及簽到表。
07：20 相關(guān)人員負責人員需到崗，準備自己的工作。
07：30開始會場外的布置，場內(nèi)布置需要在會議的前一天晚上準備完畢。
07：40 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡是否正常進行。
08：00 會場布置完成，相關(guān)人員待命。
行簽到。
09：30 會議開始準備，各個領導等就位。
09：50 播放視頻
給以評定。
12：00結(jié)束會議。
注意：會場要做好會議照相攝像，以便會后查閱。
談，之后簽訂合作意向書。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
大型會議的籌辦常常是一件讓人痛疼不已的事情，如果準備不周，會上就會出現(xiàn)混亂不堪的場面，不僅領導不滿意，而且參會人員也會頗有微詞，懷疑籌備人的能力，尤其是對于許多第一次籌辦大型會議的單位來說，領導也傷透腦筋。每到年尾或者歲首，一些大型企業(yè)舉辦主辦大型年會，一些學術(shù)單位搞個規(guī)格高一點的研討會，行政單位舉辦個學習班會議什么的，大型會議應該怎么辦，怎么才能辦的好，就成為一個很讓人關(guān)心的話題。由于會議本身很繁瑣，不便一一贅述，本文僅從框架上對會議籌辦方提出一些建議。開展常規(guī)工作時，程序性的東西保持一致性在一個合作的團隊中很重要，它有利于工作的協(xié)調(diào)和高效。
一、會議準備
（一）會議室地點
（二）背板制作：名稱、規(guī)格、顏色
（三）外部條幅：形式、數(shù)量
（四）主席臺設置：按領導參會名單安排
（五）會議臺桌牌：桌牌形式、規(guī)格、人名
（六）會議臺擺桌：人數(shù)：麥克數(shù)量、鮮花
（七）會議室座次安排：印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
（八）會議室用水
（九）禮儀人員（如發(fā)獎等）數(shù)量、任務
（十）貴賓席
（十一）會議報告用多媒體：是否使用
（十二）到會領導接送：通知時間地點、安排用車
（十三）負責人
二、活動日程
（一）早餐時間
（二）上午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人
（三）中餐時間
（四）下午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人
（五）晚餐時間
（六）餐后活動安排
（七）休息時間
（八）返程票定購、發(fā)放
（九）各環(huán)節(jié)用車及具體安排
（十）參觀活動的分組及活動時間、內(nèi)容
（十一）離會時間
（十二）周邊環(huán)境：交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話
（十三）編制人
三、材料準備
（一）材料準備：收集、印刷、分裝
（二）主要文件
（三）參閱文件
（四）領導講話、致辭
（五）活動安排
（七）領導、新聞媒體材料（完整性）
（八）零星材料處理方式
（九）負責人
四、 專家安排
（一）專家（專家人數(shù)、隨行人員及安排）
（二）迎接
（三）住宿
（四）報告順序（多名時）
（五）支付講課費、交通費
（六）交通安排（包括機票訂購）
（七）活動安排（非報告期間）
（八）小會交流安排
（九）專家就餐安排
（十）送行
（十一） 負責人
五、 代表安排
（一）會議規(guī)模
（二）會議通知（起草、打印、簽字、蓋章、郵寄等）
（三）通知要素：時間、地點、內(nèi)容、人員、要求、路線、回執(zhí)
（五）紀念品發(fā)放
（六）住宿安排
（七）返程事宜
（八）臨時通知用品
（九）交通安排
（十）負責人
六、 活動安排
（一）音響準備：專業(yè)人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設備正常。
（二）提出會議紀律要求
（三）進行會議內(nèi)容：
1．開幕式與領導致辭
2．專家報告
3．研討活動
4．現(xiàn)場展示
5．會議總結(jié)
（四）會議各環(huán)節(jié)主持人
七、參觀展示
（一）分會場數(shù)量
（二）日期、內(nèi)容
（三）參觀人員的編組
（四）往返交通方式及發(fā)車時間
（五）講解人員：隨車講解員、參觀點講解員
（六）單位工作介紹
（七）單位引導人員
（八）單位提供的材料、紀念品及發(fā)放
（九）總協(xié)調(diào)人和各點負責人
八、宣傳報道
（一）新聞媒體(接送；相關(guān)資料的提供；細節(jié)采訪地點、人員安排)
（二）單位媒體
（三）主辦單位錄音錄像資料存檔
（四）會議簡報的撰寫與發(fā)放
（五）負責人
九、用餐安排
（一）用餐人數(shù)
（二）用餐編組（地區(qū)式、課題式、自定式）
（三）專家用餐
（四）備用數(shù)量（人員增減）
（五）專家餐后休息處
（六）負責人
十、賓館業(yè)務
（一）接待能力符合會議要求
（二）會議相關(guān)設施
（三）食宿收費標準
（四）就餐方式：自助、桌餐
（五）菜單模式與基本標準
（六）會議室標準
（七）付費結(jié)帳事宜：
（八）結(jié)算方式
1．餐：按餐卷、按桌
2．宿：按實際、按預定
（九）安全責任條款
（十）食品衛(wèi)生責任條款
（十一）其他問題責任
（十二）熱水供應
（十三）娛樂活動
（十四）人員接送
（十五）其他特殊要求
（十六）會議期間是否允許外營業(yè)
（十七）出現(xiàn)超員情況的應對方式
（十八）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
十一、經(jīng)費預算
（一）餐費
（二）宿費
（三）資料費
（四）會場布置費
（五）交通費
（六）活動費
（七）專家費用（食宿費、交通費、講課費、活動費）
（八）會務補助費
（九）通訊費
（十）不可預見費
（十一）管理人員
（十二）房間內(nèi)水果、洗漱用品標準
（十三）印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務 （十四）負責人
一、活動時間：2015年1月9日
二、活動地點：開遠解化醫(yī)院腫瘤科會議室
三、活動組委會結(jié)構(gòu)人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動組委會下設小組成員名單
邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組：張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會務組:范應輝 師金憶 段婷婷
禮品組：楊惠賢 李云妹
攝像組：普朧
車輛服務組：禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
五、活動具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會日期及議程