優(yōu)質(zhì)公司出差管理制度及流程范文(13篇)

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    成長(zhǎng)是一場(chǎng)不斷克服困難與挑戰(zhàn)的旅程,讓我們變得更加堅(jiān)強(qiáng)。在總結(jié)中要突出重點(diǎn)和亮點(diǎn),讓讀者容易理解。以上范文供大家參考,希望能給大家?guī)硪恍懽魃系膯⑹竞蛶椭?BR>    公司出差管理制度及流程篇一
    為加強(qiáng)差旅費(fèi)管理,節(jié)約開支,降低成本,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,特制訂本規(guī)定。
    1、出差前應(yīng)填具“員工出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依核定權(quán)限審核。
    2、憑核準(zhǔn)的“員工出差申請(qǐng)單”可向財(cái)務(wù)部預(yù)支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi),但需在返回公司后一周內(nèi)填具“差旅費(fèi)報(bào)銷單”并結(jié)清預(yù)付款,對(duì)無特殊原因未在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部并公司辦公室將于下一個(gè)月起,從出差人的月薪中進(jìn)行先期扣除,數(shù)額較大的要分月扣除;代出差人報(bào)銷時(shí)再行支付。
    3、員工出差須報(bào)主管副總經(jīng)理同意并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    4、出差行程中視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù),不支付加班費(fèi)。
    5、出差途中除因病或遭遇意外或因?qū)嶋H需要由主管總經(jīng)理指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差行期,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,其行期將據(jù)情況分別按病假、事假或曠工論處。
    6、差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、雜費(fèi)及特別費(fèi)(因公需要的郵電、公關(guān)費(fèi)等)。
    7、出差費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷、財(cái)務(wù)審查核銷的辦法。
    8、團(tuán)體外出或參加會(huì)議,按主辦機(jī)構(gòu)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付差旅費(fèi),員工報(bào)銷時(shí)須出具相關(guān)證明資料。
    1、員工申請(qǐng)出國(guó)前,應(yīng)提出出國(guó)計(jì)劃書及有關(guān)任務(wù)的書面報(bào)告書,報(bào)總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
    2、國(guó)外出差的`差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、雜費(fèi)及特別費(fèi),其給付標(biāo)準(zhǔn)按照每年年初制定的職工出差標(biāo)準(zhǔn)。
    3、員工派赴國(guó)外受訓(xùn)、考察等,其膳食、住宿費(fèi)由其他公司安排者,公司不支付費(fèi)用。
    4、出國(guó)人員因公交際、應(yīng)酬費(fèi)用,除經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)由公司開支的除外,一律由個(gè)人負(fù)擔(dān)。
    5、出國(guó)人員發(fā)生計(jì)劃外的費(fèi)用,須由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,才準(zhǔn)予報(bào)銷。
    公司出差管理制度及流程篇二
    為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,本著“勵(lì)行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)”的原則,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
    《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當(dāng)日無法返回者的管理。
    綜合管理部負(fù)責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理。1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以上(含)出差人員的審批;
    2.各部門主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以下出差人員的審批。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費(fèi)用預(yù)付與報(bào)銷結(jié)算。
    1.出差人員事先填寫《員工出差申請(qǐng)單》(也可以計(jì)劃形式提出),說明出差事項(xiàng)、日期、交通工具安排。
    2.部長(zhǎng)(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),部長(zhǎng)以下人員的出差由各部門主管副總審核批準(zhǔn),簽字后的《員工出差申請(qǐng)單》交辦綜合管理部備存。
    3.因時(shí)間緊急,來不及辦理出差申請(qǐng)者,應(yīng)由先口頭報(bào)告出差審批領(lǐng)導(dǎo),出差返回公司后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。
    1.差旅費(fèi)申領(lǐng)
    1)出差人員須于出差前1天,預(yù)算差旅所需費(fèi)用,填寫借款憑證。
    2)交總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí)。
    3)到出納處借款。
    2.差旅費(fèi)報(bào)銷
    1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報(bào)賬(特殊情況除外)。
    2)報(bào)銷時(shí)須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的`背面注明消費(fèi)事項(xiàng)。
    3)交部門主管(部長(zhǎng))和總經(jīng)理簽字。
    4)財(cái)務(wù)部審核后,到出納處報(bào)銷。
    3.有預(yù)支差旅費(fèi)而逾期未報(bào)銷者,出納有權(quán)催促,逾一個(gè)工資期者,出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費(fèi)。
    4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費(fèi)或住宿費(fèi);出差者不得再申報(bào)相應(yīng)費(fèi)用。
    5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長(zhǎng)差期,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
    1.出差人員的差旅費(fèi)用,除往返目的地的交通費(fèi)用,憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷外,出差目的地的住宿費(fèi)用采取限額控制,伙食費(fèi)補(bǔ)貼采取包干制,市區(qū)交通費(fèi)報(bào)銷為:部長(zhǎng)級(jí)(含)以上人員可以坐出租車憑票報(bào)銷,一般人員只能坐公交車憑票報(bào)銷。
    3.招待客戶所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷。招待費(fèi)用超過3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷。
    4.差旅費(fèi)按一般管理人員(包括車間班組長(zhǎng))、部長(zhǎng)(包括車間主任、廠長(zhǎng)、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個(gè)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng),凡與高階層人員一同出差者,差旅費(fèi)可參照高階層人員標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)。
    5.出差人員所達(dá)目的地的車費(fèi)、住宿費(fèi)、市區(qū)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù);伙食費(fèi)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報(bào)銷。
    1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。
    2.當(dāng)日往返出差除交通費(fèi)用按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷外,如是逾越公司用餐時(shí)間可報(bào)誤餐費(fèi)每餐20元。
    3.公司派出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、支援等公務(wù)的員工,按照30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷工作餐費(fèi)。但若其費(fèi)用已由公司或有關(guān)單位支付者,不得再申請(qǐng)報(bào)銷。
    4.在公司所在地外勤任務(wù)時(shí),一律以公交車代步,不得乘計(jì)程車,否則費(fèi)用自理。除非特殊情況,但要經(jīng)部長(zhǎng)查實(shí),經(jīng)總經(jīng)理特批。
    5.如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)約開支。
    1.差旅承包費(fèi)按實(shí)際出差日數(shù)申報(bào),從本地出發(fā)上午12點(diǎn)以前離開按一天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后離開按半天計(jì)算,返回本地中午12點(diǎn)以前到達(dá)按半天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后到達(dá)按一天計(jì)算。
    2.出差的路線和時(shí)間如果與申請(qǐng)路線和時(shí)間發(fā)生變化,必須提前告訴部門主管,否則繞道產(chǎn)生的費(fèi)用和時(shí)間不予計(jì)算。
    1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則,維護(hù)公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質(zhì),與客戶約見、商談準(zhǔn)備充分,秉公辦事,不得徇私索賄、謀取私利,違者按章從嚴(yán)處罰。
    2.出差期間,員工應(yīng)遵守國(guó)家法律和治安管理?xiàng)l例,并潔身自愛,違法者后果自負(fù),公司概不負(fù)責(zé)。
    3.員工出差在外,行事應(yīng)謹(jǐn)慎,凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故,公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
    公司出差管理制度及流程篇三
    為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,參照國(guó)家的有關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)本公司的實(shí)際情況,特制定辦法。
    第一條出差前應(yīng)填寫外出(出差)審批單,按程序經(jīng)批準(zhǔn)后,憑批準(zhǔn)的出差審批單辦理報(bào)銷手續(xù),無出差審批單財(cái)務(wù)不得辦理報(bào)銷審核。
    第二條超出批準(zhǔn)出差范圍以外的地區(qū),應(yīng)補(bǔ)辦理出差審批單。
    第三條住宿與交通標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理、副總經(jīng)理可住高級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的賓館,交通工具為飛機(jī)、軟臥、出租車;員工出差可住普通標(biāo)準(zhǔn)的賓館,每人每晚250元以下(如單人出差,可住標(biāo)準(zhǔn)雙人間,每間每晚不超過400元),交通工具為飛機(jī)普通艙、輪船三等艙、硬臥;因公務(wù)可乘坐出租車;因特殊情況超過上述標(biāo)準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部復(fù)核人員標(biāo)明超出金額,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,再辦理報(bào)批手續(xù);員工與領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)出差,住宿和交通工具,可按領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)安排。
    第四條出差外地的`誤餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每天100元,當(dāng)天往返且含集團(tuán)所屬公司不安排就餐,根據(jù)實(shí)際到達(dá)時(shí)間可報(bào)出差誤餐費(fèi),中、晚餐標(biāo)準(zhǔn)為每餐40元,早餐20元,由南京去外地,當(dāng)日不報(bào)早餐費(fèi)。凡出差到集團(tuán)公司常設(shè)機(jī)構(gòu)的城市,由其安排食宿,或由公司報(bào)銷食宿的,不報(bào)誤餐補(bǔ)貼。中午12點(diǎn)之前抵寧的不報(bào)銷中餐補(bǔ)貼,晚上8:00以前抵寧的不補(bǔ)晚餐補(bǔ)貼。
    第五條駕駛員駕駛車輛離開本市的出差,往返距離達(dá)到100公里(含)以上,從起點(diǎn)開始以每公里0.25元計(jì)算補(bǔ)貼(按車計(jì)算),未滿100公里不予計(jì)算補(bǔ)貼?!半x開本市”為出發(fā)地與目的地往返直線距離,不含市區(qū)的駕駛里程(溧水、六合除外)。
    第六條長(zhǎng)途出差人員,應(yīng)在返回公司后五天內(nèi)辦理好報(bào)銷手續(xù)。對(duì)因工作需要在本市乘出租車等各項(xiàng)票據(jù),原則上回到公司后即辦理報(bào)銷手續(xù),最遲不能超過五天。超時(shí)報(bào)銷的,公司可以拒絕,不予承認(rèn)。
    公司出差管理制度及流程篇四
    目的:
    明確出勤紀(jì)律,確保正常工作秩序,照實(shí)記錄員工出勤狀況,為員工傳效評(píng)估供應(yīng)依據(jù)。
    適用范圍:
    全體員工
    責(zé)任人:
    行政部經(jīng)理、各部門、車間考勤員、值班門衛(wèi)
    內(nèi)容:
    1、機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作職責(zé)。
    1、1本公司實(shí)行人機(jī)聯(lián)動(dòng),二級(jí)管理,門衛(wèi)監(jiān)督的考勤方法。設(shè)有行政部一級(jí)考勤員(兼),部門(車間)考勤員(兼),考勤監(jiān)督門衛(wèi)和電腦考勤系統(tǒng)。
    1、2行政部一級(jí)考勤員負(fù)責(zé)公司全體員工的日常考勤檢查、請(qǐng)假、休(調(diào))假登記、月終考勤核對(duì)和公司員工月度考勤報(bào)表的匯總編制。
    1、3部門、車間考勤員負(fù)責(zé)本單位日常考勤登記,請(qǐng)假、休假報(bào)批和考勤表報(bào)送。
    1、4各考勤員須照實(shí)記錄員工的出勤、告假、加班等狀況,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好本單位紀(jì)律管理。
    1、5值勤門衛(wèi)負(fù)責(zé)對(duì)員工出入刷卡進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)當(dāng)班人員外出進(jìn)行登記。
    2、工作時(shí)間
    2、1部門工作時(shí)間
    2、1、2部門員工指總經(jīng)辦、總工辦、行政部(不含保安和食堂員工)、財(cái)務(wù)部、制造部、物流部、工程部、質(zhì)監(jiān)部和中心化驗(yàn)室等單位工作人員。
    2、2生產(chǎn)單位工作時(shí)間
    2、2、2生產(chǎn)單位員工指制造部屬下的一、二、三、四車間、倉(cāng)庫(kù);工程部屬下的空調(diào)、制水、鍋爐等單位的工作人員。
    2、3國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日不在工作時(shí)間范圍內(nèi)。
    2、4各部門、生產(chǎn)單位因工作需要支配所屬員工在工作時(shí)間外上班,視為加班。
    3、刷卡管理
    3、1公司全體員工上、下班時(shí)須由本人新拘束電腦考勤系統(tǒng)刷卡,不得由他人代為刷卡。
    3、2正常刷卡時(shí)間為:
    3、3在正常刷卡時(shí)間內(nèi)刷卡,屬準(zhǔn)時(shí)上、下班;在正常刷卡時(shí)間外刷卡或不刷卡者,按遲到、早退、曠工或缺勤論處,特別狀況按下列各款辦理:
    3、3、1值班、加班人員按其當(dāng)日上、下班刷卡記錄,由本單位考勤員確認(rèn)并記錄其工作時(shí)間(按小時(shí)四舍五入計(jì),下同)。
    3、3、2部門、車間依據(jù)工作需要調(diào)整上、下班時(shí)間的員工,可在正常刷卡時(shí)間外刷卡,其工作時(shí)間由本單位考勤員確認(rèn)并錄入考勤表。
    3、3、3調(diào)休或請(qǐng)假的員工在正常刷卡時(shí)間外刷卡的,其請(qǐng)假(或調(diào)休)單應(yīng)有準(zhǔn)確記載,否則按遲到或早退計(jì)勤。
    4、考勤表管理
    4、1各部門、車間的`考勤員應(yīng)于每天上、下班時(shí)對(duì)本單位員工的出勤、告假、加班等狀況予以考查,并照實(shí)記錄考勤表。
    4、2各部門、車間的考勤員應(yīng)于每月五日前將本單位上月的考勤表(應(yīng)附上當(dāng)日員工請(qǐng)假、調(diào)休或出差單)報(bào)送行政部,由行政部勞資員(兼)匯總編制公司員工月度考勤報(bào)表后報(bào)送給財(cái)務(wù)部。
    5、相關(guān)規(guī)定
    5、1行政部總考勤員在編制公司員工月度考勤報(bào)表時(shí),以電腦考勤系統(tǒng)的記錄為準(zhǔn)。各部門、車間報(bào)送的考勤表與電腦考勤系統(tǒng)記錄有出入,報(bào)送人(考勤員)應(yīng)作出合理解釋,否則不予認(rèn)可。
    5、2凡不到崗上班亦未按“勞動(dòng)人事管理制度”的規(guī)定程序辦理50/62
    相關(guān)手續(xù)者按曠工論處。
    5、3凡上、下班遲到、早退5-30分鐘者,每次罰款5元;月累計(jì)四次以上者,扣罰崗位工資。遲到、早退30分鐘至90分鐘者按缺勤計(jì),遲到、早退90分鐘以上者按曠工論處。
    5、4凡工作時(shí)竄崗、溜崗、睡崗者,每次罰款50元。5、5凡上班時(shí)干私活,辦私事者,每次罰款50元。情節(jié)嚴(yán)峻者賜予停工一個(gè)月處理,取消年度獎(jiǎng)金。
    本管理制度各款規(guī)定與其它smp沖突時(shí)以本制度為準(zhǔn)。
    公司出差管理制度及流程篇五
    1.凡因公出差,必須要事先填寫《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,否則不予報(bào)銷費(fèi)用并按事假處理。
    2.如有特殊情況來不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的,在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。
    3.員工出差一天由本部長(zhǎng)審批,一天以上經(jīng)部長(zhǎng)審核由總經(jīng)理審批,各部長(zhǎng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批。
    4.凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的,憑審批的《外出報(bào)告單》,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。
    二、乘車規(guī)定
    1.行程500公里以上跨夜間(21—7點(diǎn))的火車,允許買硬臥票。
    2.市內(nèi)公共汽車、火車、長(zhǎng)途汽車憑票報(bào)銷。
    3.打的原則上提前申請(qǐng)、特殊情況事后及時(shí)說明。
    4.特殊情況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
    1.餐補(bǔ):50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。
    2.住宿:出差需住宿的按縣級(jí)市60元每夜,地級(jí)市80元每夜,省會(huì)城市100元每夜,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。
    3.其它:有客戶及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,逐級(jí)請(qǐng)示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后安排并報(bào)銷。
    4.當(dāng)日出差沒有就餐的沒有補(bǔ)助,當(dāng)天返回的沒有住宿費(fèi)。
    注:所有外出人員由公司承擔(dān)就餐、住宿費(fèi)用的.沒有出差補(bǔ)助。
    四、回到公司后,必須在三個(gè)工作日內(nèi)填寫《報(bào)銷單》,由部門負(fù)責(zé)人(或安排人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
    公司出差管理制度及流程篇六
    為使______工程有限公司____分公司出差管理的規(guī)范化、制度化,明確出差任務(wù)及出差的交通、住宿、補(bǔ)貼等支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范相關(guān)費(fèi)用報(bào)領(lǐng)程序,有效管控成本,特制度本管理方法。
    2、適用范圍
    2、1本方法適用于公司各部門根據(jù)公司管理方法同意因公出差的全部員工。
    2、2經(jīng)公司同意外來____面試的人員在交通工具及住宿支配上參照本方法執(zhí)行。
    2、3經(jīng)公司同意外協(xié)作單位的人員來公司協(xié)作工作的在交通工具及住宿支配上參照本方法執(zhí)行。
    3、出差管理方法的內(nèi)容
    3、1定義:因公工作、開會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察等離開工作所在地去外地超過12小時(shí)且不滿90天均視為出差。
    3、2出差管理方法包括:出差任務(wù)、出差費(fèi)用支出及報(bào)銷。
    3、3差旅費(fèi)支出管理職公司員工因公出差,差旅費(fèi)用的審批、借支、核銷事項(xiàng)。
    3、4差旅費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、出差補(bǔ)助。
    3、5差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)有公司統(tǒng)一制定,支出須編入項(xiàng)目預(yù)算。
    4、出差任務(wù)批準(zhǔn)
    4、1公司員工出差,需提前申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填寫《出差審批單》,審批單需要依據(jù)出差任務(wù)列明出差緣由、各項(xiàng)估量支出費(fèi)用,《出差審批單》由辦公室依據(jù)公司要求統(tǒng)一編制表格作為附件下發(fā)使用。
    4、2公司員工出差,報(bào)經(jīng)辦公室審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可借款出差。
    4、3因急事經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意出差,需電話通知辦公室備案,以便按公司規(guī)定出差費(fèi)用報(bào)銷出差的開支。
    5、差旅費(fèi)借支
    5、1公司員工出差,凡經(jīng)審批同意的,也可以先自行墊付,回來后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
    5、2經(jīng)辦人持審批單到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。借款人必需在規(guī)定地方簽名,填寫好規(guī)定的內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)賬的填寫好開戶行及賬號(hào)信息。
    5、3出差期間任務(wù)有所變動(dòng),延長(zhǎng)出差時(shí)間或增加表格出差地點(diǎn)的',出差人員必需電話向公司辦公室主任說明狀況,未經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的一律視為曠工;經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的,返回后需要補(bǔ)辦《出差審批單》,未簽字補(bǔ)辦《出差審批單》的,財(cái)務(wù)部對(duì)出差支出不予報(bào)銷。
    5、4對(duì)于借款額明顯高于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)提出調(diào)整看法,對(duì)于需要特別處理的費(fèi)用需要經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可借款。
    6、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
    6、1公司員工出差城際間交通費(fèi)(含靈武市)、住宿費(fèi)實(shí)行按職務(wù)限額憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷的方法,住宿費(fèi)按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,報(bào)銷時(shí)須附酒店或賓館的住宿結(jié)賬清單。購(gòu)買高價(jià)票的,高出票面價(jià)格部分一律自理。
    6、2經(jīng)批準(zhǔn)自駕私車作為交通工具出差的,汽油費(fèi)、車輛修理費(fèi)由辦公室在出差前核定,過路橋費(fèi)、停車費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,補(bǔ)助中的市內(nèi)交通費(fèi)用不在另行報(bào)銷。
    6、3出差市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)以定額出差補(bǔ)助形式發(fā)放,包干使用。出差補(bǔ)助發(fā)放天數(shù)按離開銀川市公司至返回銀川市的日期連續(xù)計(jì)算(如有接待,補(bǔ)助不計(jì)),一般動(dòng)身和返回按一天計(jì)算,假如動(dòng)身和返回當(dāng)日超過10小時(shí)計(jì)兩天,下午13時(shí)后出差或下午13時(shí)前返回者,當(dāng)日定額出差補(bǔ)助按半天計(jì)算,當(dāng)日來回,離開公司超過10小時(shí)計(jì)一天補(bǔ)助。
    6、4出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)款待費(fèi)按公司規(guī)定辦理
    6、4、1公司業(yè)務(wù)款待規(guī)定:項(xiàng)目部、出差人員因公需要業(yè)務(wù)款待建設(shè)單位、監(jiān)理單位、審計(jì)單位等相關(guān)單位人員時(shí)需要提前和辦公室進(jìn)行申請(qǐng)報(bào)備,假如不能進(jìn)行書面填寫報(bào)備表的,可以在事后10天內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)簽手續(xù),過期辦公室可不予報(bào)銷,說明需要業(yè)務(wù)款待人數(shù)及業(yè)務(wù)款待發(fā)生的緣由,并經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)款待。
    6、4、2公司業(yè)務(wù)款待費(fèi)用規(guī)定(不含酒):公司高管業(yè)務(wù)款待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)150元每人,公司中層業(yè)務(wù)款待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)100元每人。
    6、4、3公司業(yè)務(wù)款待用酒規(guī)定:公司高管業(yè)務(wù)款待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝圣坊,公司中層業(yè)務(wù)款待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝珍寶坊。
    6、4、4出差人員在出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)款待費(fèi)按公司規(guī)定辦理,同時(shí)在補(bǔ)助中按出差人員人數(shù)每人每餐20元扣除伙食補(bǔ)助。
    6、4、5一般業(yè)務(wù)款待費(fèi)用報(bào)銷憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)手人自行解決,業(yè)務(wù)款待費(fèi)用因特別緣由超出公司規(guī)定(如:為招投標(biāo)等)可以事后經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后據(jù)實(shí)進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷必需憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票。
    6、4、6原則上業(yè)務(wù)款待費(fèi)用不得超出公司規(guī)定,業(yè)務(wù)款待要求公司參與人員不得少于2人,每一項(xiàng)目因特別緣由超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)款待費(fèi)不得超出兩次。
    6、4、7業(yè)務(wù)款待費(fèi)用報(bào)銷憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷時(shí),必需有公司全部參與人員的簽字、部門負(fù)責(zé)人簽字、副總經(jīng)理簽字,因特別緣由超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)款待費(fèi)還需公司總經(jīng)理簽字后進(jìn)行報(bào)銷。
    6、5出差的住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)(銀川市以外)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)。全部標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司辦公室制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行。
    6、5、1原則上員工乘坐飛機(jī)出差的,如無公司車輛接送,應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴到達(dá)機(jī)場(chǎng)、市區(qū)。
    6、5、2費(fèi)用包干的項(xiàng)目計(jì)算方法:補(bǔ)助=標(biāo)準(zhǔn)__出差天數(shù),出差天數(shù)即從動(dòng)身到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般動(dòng)身和返回按一天計(jì)算)。
    6、5、3同性別兩員工一起出差,原則上應(yīng)同住一間標(biāo)間,住宿標(biāo)準(zhǔn)采納兩人中職級(jí)最高人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
    6、5、4住宿飯店優(yōu)先考慮全國(guó)連鎖的快捷酒店、旅館,費(fèi)用按公司辦公室確定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,費(fèi)用在范圍以內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷;因工作需要,住宿標(biāo)準(zhǔn)超過公司規(guī)定的,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可執(zhí)行,未經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)超過公司規(guī)定的部分,自行擔(dān)當(dāng)。
    6、6因公出差需要購(gòu)買飛機(jī)票、火車票一律由辦公室統(tǒng)一訂購(gòu),除因特別緣由并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的除外,其余渠道訂購(gòu)飛機(jī)票、火車票辦公室一律不予報(bào)銷。
    6、7員工出差有外單位供應(yīng)住宿的,公司不報(bào)銷住宿費(fèi)用。
    6、8出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):出差補(bǔ)助計(jì)算天數(shù)即從動(dòng)身到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般動(dòng)身和返回按一天計(jì)算)
    6、8、1伙食補(bǔ)助按每人每餐20元進(jìn)行補(bǔ)助,一日三餐計(jì)?。?BR>    6、8、3住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):全國(guó)大中型城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)800元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按280元每天計(jì)算補(bǔ)助;其他城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按240元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按150元每天計(jì)算補(bǔ)助。
    選購(gòu)部經(jīng)理、辦公室主任及設(shè)計(jì)部經(jīng)理。
    6、8、5本制度自公司總經(jīng)理簽批之日起開頭執(zhí)行,公司相關(guān)人員按制度嚴(yán)格執(zhí)行。
    7、附則
    7、1本制度由______工程有限公司____分公司負(fù)責(zé)解釋。
    7、2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
    公司出差管理制度及流程篇七
    工作績(jī)效考核,簡(jiǎn)稱考核,目的在于通過對(duì)員工一定期的工作成績(jī)工作能力的考核,把握每一位員工的實(shí)際工作狀況,為教育培訓(xùn)工作調(diào)動(dòng)以及提薪晉升獎(jiǎng)勵(lì)表彰等提供客觀可靠的依據(jù)。更重要的是,通過這些評(píng)價(jià)可促使員工有計(jì)劃地改進(jìn)工作,以保證公司營(yíng)運(yùn)與發(fā)展的要求。
    績(jī)效考核原則。
    2.考績(jī)應(yīng)以規(guī)定的考核項(xiàng)目及其事實(shí)為依據(jù);。
    3.考績(jī)應(yīng)以確認(rèn)的事實(shí)或者可靠的材料為依據(jù);。
    4.考績(jī)自始至終應(yīng)以公正為原則。決不允許營(yíng)私舞弊。
    適用范圍。
    本規(guī)則除下列人員外適用于公司全員。
    1.考核期開始進(jìn)人公司的員工;。
    2.因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤三十日以上者;。
    3.因公傷而連續(xù)缺勤七十五日以上者;。
    4.雖然在考核期任職,但考核實(shí)施日已經(jīng)退職者。
    本公司員工考核分為試用考核、平時(shí)考核、年終考核三種。
    (一)考核依本公司人事規(guī)則規(guī)定任聘人員,均應(yīng)試用三個(gè)月。試用三個(gè)月后應(yīng)參加試用人員考核,由試用部門主管考核。如試用部門主管認(rèn)為有必要縮短、延長(zhǎng)試用時(shí)間或改派他部門試用亦或解雇,應(yīng)附試用考核表,注明具體事實(shí)情節(jié),呈報(bào)經(jīng)理核準(zhǔn)。延長(zhǎng)試用,不得超過3個(gè)月。考核人員應(yīng)督導(dǎo)被考核人提具試用期間心得報(bào)告。
    (二)平時(shí)考核。
    1、各部門主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識(shí)每月進(jìn)行考核,其有特殊功過者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。
    2、員工假勤獎(jiǎng)懲應(yīng)統(tǒng)計(jì)詳載于請(qǐng)假記錄簿內(nèi),以提供考核的參考。
    (三)年終考核。
    1、員工于每年12月底舉行總考核1次。
    2、考核時(shí),擔(dān)任初考各部門主管參考平時(shí)考核記錄及人事記錄的假勤記錄,填具考核表送復(fù)審。
    考核年度為自1月1日至12月31日止。
    考核標(biāo)準(zhǔn)。
    (一)人事考核的種類。
    人事考核可以分為兩種:
    1.能力考核,就是參照職能標(biāo)準(zhǔn),以員工在一定時(shí)間當(dāng)職務(wù)的能力,進(jìn)行評(píng)定。
    2.業(yè)績(jī)考核,就是參照職務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工在一定時(shí)間務(wù)工作完成的情況,進(jìn)行評(píng)定。
    (二)人事考核必須把握的能力。
    人事考核把握并測(cè)評(píng)的能力是職務(wù)擔(dān)當(dāng)?shù)哪芰?,包括潛在能力和顯在能力。潛在能力是員工擁有的、可開發(fā)的內(nèi)在能力;顯在能力是指職工工作中發(fā)揮出來的,并表現(xiàn)在業(yè)績(jī)上的努力。潛在能力,可根據(jù)知識(shí)技能、體力以及經(jīng)驗(yàn)性能力來把握;顯在能力,則可能通過工作業(yè)績(jī)(質(zhì)和量),以及對(duì)工作的態(tài)度來把握。具體包括:
    知識(shí)、潛在能力、體力、能力、經(jīng)驗(yàn)性能力、顯在能力、工作業(yè)績(jī)和質(zhì)量、態(tài)度。
    考評(píng)者的職責(zé)。
    1.第一次考評(píng)者,必須站在直接監(jiān)督的立場(chǎng)上,并且,對(duì)于想要特別強(qiáng)調(diào)的評(píng)分和評(píng)語,以及對(duì)評(píng)定有顯著影響的事項(xiàng),必須予以注明。
    2.第二次考評(píng)者,必須在職務(wù)、級(jí)別上高于第一次考評(píng)者。有關(guān)需要特別強(qiáng)調(diào)的評(píng)分和評(píng)語,或與第一次評(píng)定有明顯差別的地方,必須予以注明。
    特別在遇到與第一次評(píng)定有顯著差別的情況下,需要傾聽一下第一次考評(píng)者的意見,有必要的話,相互商討,對(duì)評(píng)定作出調(diào)整。
    在不能做出調(diào)整的情況下。至少應(yīng)該把第二次評(píng)定的結(jié)果,告訴給第一次考評(píng)者。
    3.裁定、拍板者,參考評(píng)定經(jīng)過報(bào)告,作出最終評(píng)語。
    4.在職務(wù)級(jí)別層次很少的部門,二次考核可以省掉。
    5.為了使人事考核公平合理的進(jìn)行,考核者必須遵守以下原則:
    (1)必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實(shí)作出評(píng)價(jià)。
    (2)必須消除對(duì)被考核者的發(fā)惡感、同情心等偏見,排除對(duì)上、對(duì)下的各種顧慮,在自己的信念基礎(chǔ)上作出評(píng)價(jià)。
    (3)考核者應(yīng)根據(jù)自己作出的評(píng)價(jià)結(jié)論,對(duì)被考核者進(jìn)行揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短的指導(dǎo)教育。
    (4)在考核過程中,要注意加強(qiáng)上下級(jí)之間的溝通與能力開發(fā),通過被考核者填寫自考表,了解被考核者的自我評(píng)價(jià)及對(duì)上級(jí)的意見和建議,以便上下級(jí)之間相互理解。
    考核結(jié)果的運(yùn)用。
    為了把考核的結(jié)果,應(yīng)用于開發(fā)利用員工的能力,應(yīng)用于人事管理的待遇方面的工作中去,做法如下:
    1.教育培訓(xùn)。
    管理者以及教育工作負(fù)責(zé)人,在考慮教育培訓(xùn)工作時(shí),應(yīng)把人事考核的結(jié)果作為參考資料。借此掌握教育培訓(xùn),進(jìn)而是開發(fā)、利用員工能力工作的關(guān)鍵。
    2.調(diào)動(dòng)調(diào)配。
    管理者在進(jìn)行人員調(diào)配工作或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)該考慮事爭(zhēng)考核結(jié)果,把握員工的適應(yīng)工作和適應(yīng)環(huán)境的能力。
    3.晉升。
    在根據(jù)職能資格制度進(jìn)行晉升工作時(shí),應(yīng)該把能力以及業(yè)績(jī)考核的評(píng)語,作為參考資料加以運(yùn)用??己嗽u(píng)語是按職能資格制度要求規(guī)范化的。
    4.提薪。
    在一年一度的提薪之際,應(yīng)該參照能力考核的評(píng)語,決定提薪的幅度。
    5.獎(jiǎng)勵(lì)。
    為了能使獎(jiǎng)勵(lì)的分配對(duì)應(yīng)于所做的貢獻(xiàn),應(yīng)該參照業(yè)績(jī)考核的評(píng)語進(jìn)行。
    考核結(jié)果的反饋,部門經(jīng)理通過面談形式,把考核的結(jié)果,以及考核的評(píng)定內(nèi)容與過程告訴被考核者本人,并指明今后努力方向,自我培養(yǎng)和發(fā)展的要點(diǎn),以及相應(yīng)的期待、目標(biāo)和條件等等。
    考核表的保管與查閱。
    (一)考核表的保管。
    1.保管者。
    考核表由規(guī)定的保管者加以保管。
    2.保管期限。
    考核自制成之日起,保存十年。但是,與退休、退職人員有關(guān)的考核表,自退休、退職之日起,保存一年。
    (二)表內(nèi)容的查閱。
    管理者在工作中涉及到某員工人事問題,需要查閱有關(guān)內(nèi)容時(shí),可以向考核表的保管者提出查閱要求。
    考核者的培訓(xùn)。
    (一)在取得考核者資格之后,必須經(jīng)過考核者培訓(xùn)。
    (二)培訓(xùn)包括:
    1.理解考核制度的結(jié)構(gòu);。
    2.確認(rèn)考核規(guī)定;。
    3.理解考核內(nèi)容與項(xiàng)目;。
    4.統(tǒng)一考核的基準(zhǔn)。
    人力資源部負(fù)責(zé)考核考績(jī)的計(jì)劃和具體組織工作。
    公司出差管理制度及流程篇八
    為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,本著"勵(lì)行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)"的原則,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
    《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當(dāng)日無法返回者的管理。
    綜合管理部負(fù)責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理。
    1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以上(含)出差人員的審批;。
    2.各部門主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以下出差人員的審批。
    3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費(fèi)用預(yù)付與報(bào)銷結(jié)算。
    1.出差人員事先填寫《員工出差申請(qǐng)單》(也可以計(jì)劃形式提出),說明出差事項(xiàng)、日期、交通工具安排。
    2.部長(zhǎng)(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),部長(zhǎng)以下人員的出差由各部門主管副總審核批準(zhǔn),簽字后的《員工出差申請(qǐng)單》交辦綜合管理部備存。
    3.因時(shí)間緊急,來不及辦理出差申請(qǐng)者,應(yīng)由先口頭報(bào)告出差審批領(lǐng)導(dǎo),出差返回公司后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。
    1.差旅費(fèi)申領(lǐng)。
    1)出差人員須于出差前1天,預(yù)算差旅所需費(fèi)用,填寫借款憑證。
    2)交總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí)。
    3)到出納處借款。
    2.差旅費(fèi)報(bào)銷。
    1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報(bào)賬(特殊情況除外)。
    2)報(bào)銷時(shí)須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費(fèi)事項(xiàng)。
    3)交部門主管(部長(zhǎng))和總經(jīng)理簽字。
    4)財(cái)務(wù)部審核后,到納處報(bào)銷。
    3.有預(yù)支差旅費(fèi)而逾期未報(bào)銷者,出納有權(quán)催促,逾一個(gè)工資期者,出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費(fèi)。
    4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費(fèi)或住宿費(fèi);出差者不得再申報(bào)相應(yīng)費(fèi)用。
    5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長(zhǎng)差期,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
    1.出差人員的差旅費(fèi)用,除往返目的地的交通費(fèi)用,憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷外,出差目的地的住宿費(fèi)用采取限額控制,伙食費(fèi)補(bǔ)貼采取包干制,市區(qū)交通費(fèi)報(bào)銷為:部長(zhǎng)級(jí)(含)以上人員可以坐出租車憑票報(bào)銷,一般人員只能坐公交車憑票報(bào)銷。
    3.招待客戶所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷。招待費(fèi)用超過3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷。
    4.差旅費(fèi)按一般管理人員(包括車間班組長(zhǎng))、部長(zhǎng)(包括車間主任、廠長(zhǎng)、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個(gè)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng),凡與高階層人員一同出差者,差旅費(fèi)可參照高階層人員標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)。
    5.出差人員所達(dá)目的地的車費(fèi)、住宿費(fèi)、市區(qū)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù);伙食費(fèi)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報(bào)銷。
    城市級(jí)別階層沿海特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市地市級(jí)城市。
    縣(區(qū))級(jí)城市。
    伙食費(fèi)住宿費(fèi)。
    伙食費(fèi)住宿費(fèi)。
    伙食費(fèi)住宿費(fèi)。
    注:(1)沿海特區(qū)指深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南、寧波、溫州、大連、青島。(2)出差打的費(fèi)用按實(shí)際情況可予報(bào)銷。
    1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。
    2.當(dāng)日往返出差除交通費(fèi)用按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷外,如是逾越公司用餐時(shí)間可報(bào)誤餐費(fèi)每餐20元。
    3.公司派出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、支援等公務(wù)的員工,按照30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷工作餐費(fèi)。但若其費(fèi)用已由公司或有關(guān)單位支付者,不得再申請(qǐng)報(bào)銷。
    4.在公司所在地外勤任務(wù)時(shí),一律以公交車代步,不得乘計(jì)程車,否則費(fèi)用自理。除非特殊情況,但要經(jīng)部長(zhǎng)查實(shí),經(jīng)總經(jīng)理特批。
    5.如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)約開支。
    1.差旅承包費(fèi)按實(shí)際出差日數(shù)申報(bào),從本地出發(fā)上午12點(diǎn)以前離開按一天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后離開按半天計(jì)算,返回本地中午12點(diǎn)以前到達(dá)按半天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后到達(dá)按一天計(jì)算。
    2.出差的路線和時(shí)間如果與申請(qǐng)路線和時(shí)間發(fā)生變化,必須提前告訴部門主管,否則繞道產(chǎn)生的費(fèi)用和時(shí)間不予計(jì)算。
    1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則,維護(hù)公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質(zhì),與客戶約見、商談準(zhǔn)備充分,秉公辦事,不得徇私、受賄、索賄、謀取私利,違者按章從嚴(yán)處罰。
    2.出差期間,員工應(yīng)遵守國(guó)家法律和治安管理?xiàng)l例,并潔身自愛,違法者后果自負(fù),公司概不負(fù)責(zé)。
    3.員工出差在外,行事應(yīng)謹(jǐn)慎,凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故,公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
    本制度由綜合管理部制定、修改、解釋,自頒布之日起實(shí)施。
    公司出差管理制度及流程篇九
    目的:為了規(guī)范公司福利管理,體現(xiàn)出對(duì)公司的方案,激發(fā)員工的工作你熱情,制定本制度。
    范圍:適用于本公司。
    職責(zé):1公司辦公室、采購(gòu)部、人事部負(fù)責(zé)公司的福利管理。2公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)福利管理情況的監(jiān)督管理。
    具體內(nèi)容及要求:
    1福利范圍:
    1.1培訓(xùn)提升。
    根據(jù)需要,公司組織員工進(jìn)行外出拓展訓(xùn)練、報(bào)考證書、深造等多種形式的外訓(xùn),不斷提升員工隊(duì)伍素質(zhì),考取證書發(fā)放獎(jiǎng)金,每年由人事部定制方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
    1.2工齡補(bǔ)助。
    公司為入職滿一年以上的員工發(fā)放工齡補(bǔ)助,具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為滿一年000元,滿兩年000元,滿三年000元,滿四年000元,滿五年000元。
    1.3節(jié)日禮物。
    公司每年的中秋節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、春節(jié)等節(jié)日為公司員工發(fā)放節(jié)日禮品,以示慰問,具體由辦公室、采購(gòu)部執(zhí)行。
    1.4就餐補(bǔ)貼。
    1.5婚慶福利。
    入公司滿一年的員工符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定結(jié)婚的,本人填寫《結(jié)婚禮金領(lǐng)取申請(qǐng)表》,憑結(jié)婚證經(jīng)辦公室審核后可領(lǐng)取公司為其發(fā)放的660元結(jié)婚禮金,以示祝福。
    1.6公費(fèi)旅游。
    公司每年組織管理人員和優(yōu)秀員工外出旅游,費(fèi)用由公司承擔(dān),每年由辦公室提出計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
    1.7健康體檢。
    為保障員工身體健康,定期組織員工進(jìn)行健康體檢,每年一次,具體由辦公室落實(shí)。
    1.8夏季高溫補(bǔ)貼。
    夏季公司為員工發(fā)放夏季防暑用品,根據(jù)實(shí)際崗位情況發(fā)放防暑補(bǔ)貼。
    1.9生日禮物。
    公司為入公司滿3個(gè)月的員工發(fā)放生日禮物以示生日祝福,具體由人事部負(fù)責(zé)落實(shí)。
    1.10休假福利。
    (1)婚假。
    員工適齡婚假3天,符合國(guó)家規(guī)定晚婚條件(男25歲、女23歲)的員工婚假10天,基本工資照發(fā)。
    (2)產(chǎn)假。
    女員工產(chǎn)假90天,剖腹產(chǎn)女員工產(chǎn)假105天,男員工護(hù)產(chǎn)假7天,基本工資照發(fā)。
    (3)探親假未婚員工父母家住外地或夫妻兩地分居員工,每年享受一次探親假,假期20天(包括往返路程),基本工資照發(fā),并報(bào)銷普通硬座車(船)票。
    已婚員工的父母家住外地,每四年享受一次探親假,假期期間基本工資照發(fā),并報(bào)銷普通硬座車(船)票。
    1.11通訊補(bǔ)貼。
    當(dāng)月的通訊補(bǔ)貼于次月1-5日憑票報(bào)銷,原則上不允許跨月累積報(bào)銷,報(bào)銷金額與當(dāng)月工資合并發(fā)放。
    1.12交通補(bǔ)貼交通補(bǔ)貼按月計(jì)算,員工可憑正式發(fā)票,經(jīng)財(cái)務(wù)管理部審核后領(lǐng)取,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為000元/月。
    公司出差管理制度及流程篇十
    為了公司員工出差管理有序,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定及具體情況,特制定本制度。
    一、公司員工出差分為:
    1、市內(nèi)(縣、區(qū))出差:出差當(dāng)日可能返回者。
    2、遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
    二、本規(guī)定適用范圍包括:公司職工因公出差(以下統(tǒng)稱出差)因公發(fā)生的'差旅費(fèi)開支。出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)表,并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。
    三、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告,由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)主管副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù),并結(jié)清余款。未按時(shí)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
    四、出差的審核決定權(quán)限如下:
    1、員工當(dāng)日出差時(shí)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
    2、長(zhǎng)途出差:3日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),3日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
    五、出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差另計(jì)。
    六、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延時(shí)外,應(yīng)電話請(qǐng)示,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
    七、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),不得虛報(bào)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。
    八、市內(nèi)差旅費(fèi)支付。
    1、市內(nèi)(其他縣、區(qū))出差原則上要當(dāng)天返回,若因公事需住宿按標(biāo)準(zhǔn)包干使用(市內(nèi)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)詳見附表1)。
    2、出差地市內(nèi)交通工具一般采用公交車,特殊情況可使用出租車,使用出租車要經(jīng)主管批準(zhǔn),遇緊急情況事后要說明理由。交通費(fèi)不能超過標(biāo)準(zhǔn)。
    九、遠(yuǎn)途出差差旅支付。(差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見附表1)
    1、出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
    2、遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的,需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批,原則上由公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)買機(jī)票。乘坐汽車、輪船的按實(shí)際長(zhǎng)途出差需搭乘長(zhǎng)途汽車的以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷,火車以硬座、硬臥價(jià)報(bào)銷,輪船按三等艙報(bào)銷。
    十、不同職務(wù)人員一起出差時(shí),差旅費(fèi)按高職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
    注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索公司出差費(fèi)管理制度。
    公司出差管理制度及流程篇十一
    不少企業(yè)經(jīng)常會(huì)安排員工出差,如遇這種情況,企業(yè)應(yīng)制訂一套完善的,便于進(jìn)行員工管理。以下是一則員工出差管理制度范本,僅供各位參考。
    1、 宗旨:
    為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。
    2、適用范圍:
    凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。
    3、名詞定義:
    3-1、國(guó)內(nèi)出差:本公司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱之。
    3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司。
    3-1-2、短期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以內(nèi)稱之。
    3-1-3、長(zhǎng)期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以上2個(gè)月以內(nèi)稱之。
    3-2、國(guó)外出差:本公司員工在國(guó)外因公出差稱之。
    4、出差管理要求:
    本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):
    4-1、出差要有預(yù)見性,要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,且經(jīng)過審核作業(yè)的.流程。
    4-2、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。
    4-3、出差人員對(duì)其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為。
    4-4、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。
    4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。
    4-6、國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級(jí)報(bào)銷。
    4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開始應(yīng)錯(cuò)過星期六下午。
    4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過8小時(shí)的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車元/公里;機(jī)車元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另定。
    4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的,須附出差工作報(bào)告,否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
    4-9、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。
    4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。
    4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。
    4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過期限以核定金額之80%報(bào)銷。
    5、國(guó)內(nèi)出差管理流程:
    6、國(guó)外出差管理流程:
    7、國(guó)內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下列支給,其標(biāo)準(zhǔn)如下:
    交通費(fèi) 住宿費(fèi) 膳食費(fèi) 雜費(fèi) 備注
    區(qū)域間 區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi)) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
    地區(qū) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
    地區(qū)
    高管(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理) 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí) 報(bào)銷
    7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不可超過交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。
    7-2、差旅費(fèi)超過核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報(bào)銷。
    7-3、參加展會(huì)人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。
    7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。
    7-5、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷。
    7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí),因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡。
    8、附則:
    8-1、本制度屬于管理制度,經(jīng)行政管理部審議后,呈請(qǐng)總經(jīng)理簽核后公告實(shí)施;修改、廢止時(shí)亦同。
    公司出差管理制度及流程篇十二
    第1條 (目的)
    在公司利用通信方式很難解決的業(yè)務(wù)事項(xiàng),必須通過國(guó)內(nèi)外出差去執(zhí)行,以達(dá)到必要的技術(shù)積累,讓職員圖謀業(yè)務(wù)水準(zhǔn)及資質(zhì)向上的目的。
    第2條 (適用范圍)
    本規(guī)定為天津珍熙美容實(shí)業(yè)有限公司任何職員的外部勤務(wù)、短期出差、國(guó)內(nèi)外出差、所支付的出差費(fèi)及各種經(jīng)費(fèi)而規(guī)定的程序。
    第3條 (用語的定義)
    1、外勤:公司50km以內(nèi)地區(qū)或天津市行政區(qū)域內(nèi)的地區(qū)辦理業(yè)務(wù)而外出。
    2、當(dāng)日出差: 因公到公司50km以外地區(qū)或天津市行政區(qū)域以外地區(qū)的出差(無宿)。
    3、國(guó)內(nèi)出差:出差期間,在國(guó)內(nèi)出差地住宿或勤務(wù)。國(guó)內(nèi)出差區(qū)分為當(dāng)日出差和1天以上出差。
    4、海外出差: 出差期間,在海外出差地(香港、臺(tái)灣、澳門、北朝鮮等認(rèn)證為海外)住宿或勤務(wù)。
    5、培訓(xùn)出差:因培訓(xùn)到市里或外地的出差。培訓(xùn)出差區(qū)分為當(dāng)日出差和1日以上出差。
    6、出差費(fèi):本規(guī)定說明的出差費(fèi)為出差期間的交通費(fèi)及食宿費(fèi)。按如下標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分。
    (1)一般出差費(fèi)
    (2)研修費(fèi)
    (3)特殊地區(qū)出差費(fèi)
    7、住宿費(fèi):出差期間為住宿所支付的費(fèi)用。
    8、餐費(fèi):出差期間為地區(qū)間的移動(dòng)或餐費(fèi)或其他業(yè)務(wù)上的費(fèi)用而所支付的經(jīng)費(fèi)。
    9、遠(yuǎn)距離交通費(fèi):因不同行政區(qū)域間的移動(dòng)而所支付的費(fèi)用。國(guó)家與國(guó)家省級(jí)(都,state,州單位)單位與省級(jí)(都,state,州單位)移動(dòng)時(shí)所支付的特殊目的交通費(fèi)。
    第4條 (責(zé)任及權(quán)限)
    1任何職員有關(guān)海外出差的航空票及各種交通手段的ticket預(yù)約、購(gòu)買等,由公司來安排為業(yè)務(wù)執(zhí)行而支付出差經(jīng)費(fèi)的責(zé)任及權(quán)限。
    2公司所有職員出差后,必須對(duì)出差結(jié)果填寫[出差結(jié)果報(bào)告書]?;厣绾螅?日以內(nèi)應(yīng)得到總經(jīng)理的書面承認(rèn)后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費(fèi)用部分,并向財(cái)務(wù)科結(jié)算費(fèi)用時(shí)以附件為發(fā)送。
    3、公司所有外勤及出差,依如下的專決權(quán)進(jìn)行。
    第5條 (外勤及當(dāng)日出差)
    業(yè)務(wù)外勤時(shí),沒有另外的書面報(bào)告,在公司用車申請(qǐng)單上有關(guān)team長(zhǎng)的簽字(如team長(zhǎng)時(shí),總經(jīng)理簽字)代替外出證。下班前外勤結(jié)束時(shí),須回公司口頭報(bào)告后再下班。
    1、外勤:業(yè)務(wù)外勤時(shí),支付rmb15元的中餐費(fèi)。提示下午5點(diǎn)后加班2小時(shí)以上的明確證明時(shí),追加支付rmb15元的晚餐費(fèi)。
    2、當(dāng)日出差:當(dāng)日出差時(shí),必須提前3天申請(qǐng)出差,得到部門team長(zhǎng)和總經(jīng)理的簽字后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費(fèi)用申請(qǐng)部分,并向財(cái)務(wù)科申請(qǐng)費(fèi)用時(shí)以附件為發(fā)送。出天津市的,餐費(fèi)按照每人35元的標(biāo)準(zhǔn)支付,且必須提供正式發(fā)票。
    3、當(dāng)日出差餐費(fèi)及支付費(fèi)用:當(dāng)日出差時(shí),依據(jù)如下規(guī)定支付餐費(fèi)。
    第6條 (國(guó)內(nèi)出差基本規(guī)定)
    1、申請(qǐng)國(guó)內(nèi)出差:必須提前3天申請(qǐng)出差,得到部門team長(zhǎng)和總經(jīng)理的簽字后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費(fèi)用申請(qǐng)部分,并向財(cái)務(wù)科申請(qǐng)費(fèi)用時(shí)以附件為發(fā)送。緊急情況,為保障順利出差,事前向財(cái)務(wù)科擔(dān)當(dāng)口頭申請(qǐng)后再補(bǔ)充書面申請(qǐng),但必須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
    2、申請(qǐng)出差費(fèi)及計(jì)算
    (1)順路: 主管部門按順路計(jì)算交通費(fèi)。但業(yè)務(wù)上的原因不得不改出差地時(shí)說明事由。
    (2)身份變更:出差期間,對(duì)出差經(jīng)費(fèi)有影響的職責(zé)或變更職位時(shí),依出發(fā)時(shí)的身份為計(jì)算經(jīng)費(fèi)。
    (3)與領(lǐng)導(dǎo)同行時(shí)費(fèi)用計(jì)算:同一個(gè)出差地的`,業(yè)務(wù)上直接幫助領(lǐng)導(dǎo)或不可能離開時(shí)。職員的出差費(fèi)用按領(lǐng)導(dǎo)的出差費(fèi)基準(zhǔn)支付(需得到總經(jīng)理的書面批準(zhǔn))。
    (4)支付實(shí)際費(fèi)用:
    a.因特別任務(wù)或事由費(fèi)用不足時(shí),事前或事后須征得到出差專決權(quán)者的批準(zhǔn),對(duì)于已使用的不足部分由實(shí)際費(fèi)用來清算。
    b.出差時(shí),業(yè)務(wù)執(zhí)行上所支出的通訊費(fèi)及搬運(yùn)費(fèi)等、不包括基本費(fèi)用項(xiàng)目時(shí)的經(jīng)費(fèi),必須提供正式發(fā)票或證明書為追加支付。
    3、支付出差經(jīng)費(fèi)及清算
    (1)出差經(jīng)費(fèi)按本規(guī)定的基準(zhǔn)支付為原則。
    (2)實(shí)際出差期間比預(yù)計(jì)縮短時(shí),回到公司后根據(jù)實(shí)際出差天數(shù)進(jìn)行結(jié)算,并在2日之內(nèi)進(jìn)行整理并提交給財(cái)務(wù)科。
    (3)出差期間執(zhí)行業(yè)務(wù)當(dāng)中,因疾病或其他突然事故為不得已延長(zhǎng)出差期間時(shí),須附有關(guān)地區(qū)醫(yī)院的診斷書或證明書,可申請(qǐng)追加費(fèi)用。
    4、出差經(jīng)費(fèi)支付適用的例外
    (1)對(duì)方提供交通工具及食宿時(shí),出差費(fèi)用除去其相關(guān)交通工具費(fèi)用及食宿費(fèi),只支付其差額。(包含培訓(xùn)出差)
    (2)政府或外部機(jī)關(guān)負(fù)擔(dān)全部旅費(fèi)時(shí),不支付差旅費(fèi)。若負(fù)擔(dān)一部分旅費(fèi)時(shí),只支付其差額。
    5、出差經(jīng)費(fèi)
    (1)支付基準(zhǔn):公司任何職員因業(yè)務(wù)相關(guān)事宜需出差時(shí),根據(jù)[國(guó)內(nèi)出差基準(zhǔn)表1—2]基準(zhǔn)申請(qǐng)、支付交通費(fèi)、住宿費(fèi)及餐費(fèi)。
    (3)則根據(jù)[國(guó)內(nèi)出差經(jīng)費(fèi)基準(zhǔn)1—2]的交通費(fèi)規(guī)定支付。
    (4)餐費(fèi)根據(jù)出差日期計(jì)算。住宿按住宿日期計(jì)算。
    6、其他出差相關(guān)詳細(xì)內(nèi)容
    (1)國(guó)內(nèi)出差時(shí),公休日及休假不可代替休息。出差期間控制公休日及休假日。無業(yè)務(wù)出差時(shí)的休息日或公休日,不可支付相關(guān)出差費(fèi)用為原則。
    (2)連續(xù)超過30天出差時(shí),最少5日內(nèi)向人事科通報(bào),另定勤怠處理基準(zhǔn)。那期間在出差地記錄勤怠現(xiàn)況后向公司提交。
    7、出差后回社時(shí),3日以內(nèi)(除周末)提交出差經(jīng)費(fèi)的清算及出差結(jié)果報(bào)告書。如team長(zhǎng)時(shí)總經(jīng)理,team員時(shí)team長(zhǎng)的書面簽字承認(rèn)后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費(fèi)用部分,并向財(cái)務(wù)科結(jié)算費(fèi)用時(shí)以附件為發(fā)送。報(bào)告書本部門作一年期限的保管。
    第7條 (海外出差的基本規(guī)定)
    1、海外出差費(fèi)申請(qǐng)的基準(zhǔn): 申請(qǐng)海外出差費(fèi): 確定出差地和出差日期,出差申請(qǐng)書提前3天得到部門team長(zhǎng)和總經(jīng)理的簽字后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費(fèi)用申請(qǐng)部分,并向財(cái)務(wù)科申請(qǐng)費(fèi)用時(shí)以附件為發(fā)送。緊急情況,為保障順利出差,事前向財(cái)務(wù)科擔(dān)當(dāng)口頭申請(qǐng)后再補(bǔ)充書面申請(qǐng),但必須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
    2、申請(qǐng)出差費(fèi)及計(jì)算
    (1)順路: 主管部門按順路計(jì)算交通費(fèi)。但業(yè)務(wù)上的原因不得不改出差地時(shí)說明事由。
    (2)身份變更:出差期間,對(duì)出差經(jīng)費(fèi)有影響的職責(zé)或變更職位時(shí),依出發(fā)時(shí)的身份為計(jì)算經(jīng)費(fèi)。
    (3)跟領(lǐng)導(dǎo)同行時(shí)費(fèi)用計(jì)算:同一個(gè)出差目的,業(yè)務(wù)上直接幫助領(lǐng)導(dǎo)或不可能離開工作時(shí)。職員的出差費(fèi)用按領(lǐng)導(dǎo)的出差費(fèi)基準(zhǔn)支付。
    (4)貨幣: 海外出差經(jīng)費(fèi)由u$ dollar cash支付為原則。必須必要其他貨幣時(shí),可支付出差地點(diǎn)所用的貨幣。但,結(jié)算出差費(fèi)時(shí)必須以當(dāng)初支付的貨幣進(jìn)行結(jié)算。
    (5)支付實(shí)際費(fèi)用:
    a.若因特別任務(wù)或原因經(jīng)費(fèi)不足時(shí),需事前得到出差專決權(quán)者的承認(rèn),對(duì)于已使用的不足部分由實(shí)際費(fèi)用來清算。
    b.出差時(shí)、業(yè)務(wù)執(zhí)行中支出的通訊費(fèi)及搬運(yùn)費(fèi)等、不包括在旅費(fèi)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi),依正式發(fā)票或證明書,得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)后可支付。
    3)支付出差經(jīng)費(fèi)及清算
    (1)出差經(jīng)費(fèi)以按本規(guī)定的基準(zhǔn)為支付,為原則。
    (2)當(dāng)初所承認(rèn)的出差期間被縮短時(shí),回社后依據(jù)出差經(jīng)費(fèi)清算規(guī)定,在2日內(nèi)有關(guān)縮短期間里的出差經(jīng)費(fèi)向公司返納。
    (3)出差期間業(yè)務(wù)執(zhí)行中,因疾病或其他突然事故為不得已延長(zhǎng)期間時(shí),添加有關(guān)地區(qū)醫(yī)院的診斷書或證明書,且可申請(qǐng)追加費(fèi)用。
    (4)超出所規(guī)定的出差費(fèi)用部分,須提交詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用內(nèi)容(6要素:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、結(jié)果等)和證明材料(無特定樣式)。無法提交證明材料部分則不予支付。
    4)支付出差經(jīng)費(fèi)適用的例外
    (1)對(duì)方提供交通工具及食宿時(shí),出差費(fèi)用除去其相關(guān)交通工具費(fèi)用及食宿費(fèi),只支付其差額。
    (2)政府、外部機(jī)關(guān)或總公司負(fù)擔(dān)全部旅費(fèi)時(shí),不支付差旅費(fèi)。若負(fù)擔(dān)一部分旅費(fèi)時(shí),只支付其差額。
    4、出差經(jīng)費(fèi)
    (1)支付基準(zhǔn):公司任何職員跟業(yè)務(wù)相關(guān)所出差時(shí),添加[海外出差基準(zhǔn)表2—1]及[同一地區(qū)長(zhǎng)期出差減額基準(zhǔn)表]為基準(zhǔn)支付交通費(fèi),住宿費(fèi)及餐費(fèi)。
    (2)計(jì)算:遠(yuǎn)距離出差時(shí)的往返機(jī)票及火車票,由公司來購(gòu)買支付為原則。因日程變更另買車票時(shí),支付實(shí)際費(fèi)用。市內(nèi)交通費(fèi)是[海外出差經(jīng)費(fèi)基準(zhǔn)2—1]按交通費(fèi)規(guī)定為支付。
    (3)餐費(fèi)按出差日期為計(jì)算。住宿按住宿日期為計(jì)算。
    5、其他出差相關(guān)詳細(xì)內(nèi)容
    (1)海外出差時(shí),公休日及休假不可代替休息。出差期間控制公休日及休假日。無業(yè)務(wù)出差時(shí)的休息日或公休日,不可支付相關(guān)出差費(fèi)用為原則。
    (2)超過30天出差時(shí),最少5日內(nèi)向人事科通報(bào),另定勤怠處理基準(zhǔn)。那期間在出差地記錄勤怠現(xiàn)況后向公司提交。
    (3)出差后回社時(shí),4日以內(nèi)(除周末)提交出差經(jīng)費(fèi)的清算表及出差結(jié)果報(bào)告書。報(bào)告書如team長(zhǎng)時(shí)總經(jīng)理,team員時(shí)team長(zhǎng)的書面簽字承認(rèn)后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費(fèi)用申請(qǐng)部分,并向財(cái)務(wù)科結(jié)算費(fèi)用時(shí)以附件為發(fā)送。報(bào)告書本部門作一年期限的資料保管。
    第8條 (國(guó)內(nèi)外出差經(jīng)費(fèi)支付的例外)
    1、國(guó)內(nèi)外出差費(fèi)支付的例外:出差者因特別事由必要出差費(fèi)以外的經(jīng)費(fèi)時(shí),需得到總經(jīng)理的書面承認(rèn)方可支付。(招待費(fèi),新干線等特殊交通費(fèi),購(gòu)買sample或調(diào)查資料費(fèi)等。)
    2、本規(guī)定第8條1)的經(jīng)費(fèi)時(shí),回社后4日內(nèi)添加證明文件,得到總經(jīng)理的書面承認(rèn)后,本部門作一年期限的資料保管。
    3、對(duì)經(jīng)費(fèi)的證明文件,不予以認(rèn)證的情況:一般出租費(fèi)、內(nèi)容不清的餐費(fèi)、一般發(fā)票等。并且使用上述經(jīng)費(fèi)時(shí)須提交詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用內(nèi)容(時(shí)間、地點(diǎn)、人物、使用目的)及證明材料。(無特定樣式)上述經(jīng)費(fèi)不同于出差費(fèi),須另批準(zhǔn)、執(zhí)行、結(jié)算。
    4、如日本地區(qū)時(shí),按新干線區(qū)間,專決權(quán)者承認(rèn)時(shí),且可追加支付。
    5、其他地區(qū)的鐵道及其他交通時(shí),有專決權(quán)者的承認(rèn)時(shí),支付實(shí)際費(fèi)用。.
    6、出國(guó)或歸國(guó)時(shí),在飛機(jī)內(nèi)住宿的情況下,只可支付餐費(fèi)為原則。
    第9條(國(guó)內(nèi)外長(zhǎng)期出差經(jīng)費(fèi)減額)
    國(guó)內(nèi)外長(zhǎng)期出差經(jīng)費(fèi)減額依據(jù)[國(guó)內(nèi)外長(zhǎng)期出差減額基準(zhǔn)表]為支付。
    第10條 (國(guó)內(nèi)外長(zhǎng)期派遣)
    沒有所屬的變動(dòng),日程期間到別的部署或公司(包括關(guān)系公司)派遣勤務(wù)時(shí),最少7日前向人事科書面申請(qǐng)后,接受申請(qǐng)2日內(nèi)應(yīng)得到總經(jīng)理的書面承認(rèn)。
    1、對(duì)派遣勤務(wù)職員的勤怠管理以被派遣后的所到部署(或公司)聯(lián)合管理為原則。
    2、連續(xù)超過一個(gè)月以上派遣勤務(wù)時(shí),由人事科跟派遣部署或公司負(fù)責(zé)人協(xié)議后,且可適用另外勤務(wù)狀況規(guī)定。
    3、其它詳細(xì)事項(xiàng)根據(jù)教育訓(xùn)練及研修規(guī)定。
    第11條 (規(guī)定解釋的權(quán)限)
    本規(guī)定及與社規(guī)相關(guān)的、未以明文規(guī)定的各種規(guī)定事項(xiàng),按照公司慣例,在不違反中華人民共和國(guó)法律的范圍下,其公司及公司主管部門才有權(quán)解釋。
    本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了某某公司員工出差旅費(fèi)支給辦法細(xì)則。
    本標(biāo)準(zhǔn)適用于某某公司員工公派出差辦理公務(wù)者的管理。
    2 規(guī)范性引用文件
    是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
    《出差申請(qǐng)單》
    《差旅費(fèi)報(bào)銷單》
    《出差報(bào)告》
    3 要求
    本公司內(nèi)員工出差旅費(fèi)支給辦法按本制度執(zhí)行
    3.1 本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門主管核準(zhǔn),登記出差相關(guān)內(nèi)容,并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)。員工出差依下列程序辦理:
    a、出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等),出差期限由遣派主管或總經(jīng)理視情況需要限定日期,事前予以核實(shí)核定,并送人力資源部備案。如情形特殊事前無法及時(shí)辦理,亦應(yīng)盡快補(bǔ)辦手續(xù)后方可支給出差旅費(fèi)。
    b、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》,可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。其預(yù)借款額,須經(jīng)由主管部長(zhǎng)初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,結(jié)清暫支款項(xiàng),未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月薪金中先予扣回,待其報(bào)支時(shí),再行核付。
    3.2 員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時(shí)應(yīng)經(jīng)部長(zhǎng)級(jí)主管核準(zhǔn)。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費(fèi)以外的任何費(fèi)用,交通費(fèi)憑乘車憑證實(shí)數(shù)支給。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿,因工作需要當(dāng)日中午無法返回的,給予適當(dāng)?shù)闹胁脱a(bǔ)貼(補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按10元/人執(zhí)行),但如實(shí)際需要,須事先呈主管核準(zhǔn)批準(zhǔn)。
    3.3 員工出差在一日以上,無論出發(fā)或返回一律按實(shí)際差旅日給付,乘夜車往返者,不另支其他費(fèi)。
    3.4 出差的審核決定權(quán)限如下:
    a、四日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);
    b、部長(zhǎng)級(jí)人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
    3.5 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī),按以下實(shí)際票額發(fā)給交通費(fèi):
    a、乘坐汽車及火車,原則上應(yīng)出具公路局、鐵路局或汽車公司的購(gòu)票憑證;
    b、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購(gòu)票憑證或船票存根;
    c、因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后憑飛機(jī)票存根報(bào)銷交通費(fèi);
    d、搭乘或駕駛公司的交通工具者,憑車輛行使損耗及車輛行使必支費(fèi)用憑證報(bào)銷,不得再報(bào)支其他交通費(fèi)。
    3.6 交通費(fèi)包括旅程中必須的船車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開支,不得另行報(bào)支。
    3.7 出差人員膳食、住宿、雜費(fèi)(包括:公交出租車費(fèi)、手機(jī)費(fèi)),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交出租費(fèi)須憑票據(jù)報(bào)銷),超支部分不予報(bào)銷。
    3.8 員工出差同行時(shí)要求同住,住宿費(fèi)每二人按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,另一人只支付定額內(nèi)的膳食費(fèi)和雜費(fèi)。
    3.9 出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷:
    b、因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;
    c、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
    3.10 出差費(fèi)用的報(bào)銷:
    a、交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,采取超標(biāo)自付原則;
    b、膳食費(fèi)等按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取;
    c、交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
    起程日期、出差路線或應(yīng)私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。但事后總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。
    3.12 員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),如因特殊情況公務(wù)上原因必須支付超額費(fèi)用,可以呈請(qǐng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn),其余超額報(bào)支一律剔除。
    3.13 員工報(bào)銷出差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng)核實(shí),如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)、虛報(bào),除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
    3.14 出差一般不得報(bào)支加班費(fèi),但節(jié)假日出差酌情予以計(jì)薪。
    3.15 出差行程時(shí)間工資自出發(fā)日起至回公司之日止計(jì)算給付,首尾行程時(shí)間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給。出差人員交通費(fèi),憑交通票據(jù)實(shí)數(shù)支給。
    3.16 出差人員在出差期間或退差后,應(yīng)及時(shí)將出差相關(guān)狀況總結(jié)編制《出差報(bào)告》向直屬主管匯報(bào),并及時(shí)到人力資源部報(bào)到退差。
    3.17 本標(biāo)準(zhǔn)為人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行,人事行政部對(duì)該條款負(fù)有解釋權(quán),修改時(shí)亦同。
    3.18 本標(biāo)準(zhǔn)如有未盡事宜得隨時(shí)修改之。
    公司出差管理制度及流程篇十三
    第一條、本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。
    第二條、本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):
    一、代理職稱的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
    二、練習(xí)生、雇員、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
    (一)乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。
    (二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。
    (三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。
    (四)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
    第三條、員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)
    a主管級(jí):每日200元
    b一般級(jí):每日150元
    第四條、出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理:
    (一)乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
    (二)電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
    (三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。
    (四)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
    (五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
    第五條、員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫)。
    第六條、員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報(bào)支單”,送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報(bào)支。
    第七條、員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。
    第八條、市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實(shí)報(bào)支車資外,另可報(bào)支誤餐費(fèi)。
    (一)下午一時(shí)以后銷差者準(zhǔn)報(bào)午餐。
    (二)下午八時(shí)以后銷差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐。
    (三)不得再報(bào)支加班費(fèi)。
    第九條、奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。
    第十條、調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報(bào)支誤餐費(fèi)。
    第十一條、調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。
    第十二條、本公司員工奉派出國(guó)人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:
    (一)凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的交通費(fèi)自理。
    (二)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依國(guó)稅局出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。
    (三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。
    第十三條、受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。
    第十四條、出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。
    第十五條、如因公務(wù)上原因必須支付的費(fèi)用而超過日用費(fèi)規(guī)定者可以呈請(qǐng)總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。
    第十六條、國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。
    第十七條、下級(jí)職員與上級(jí)職員一起出差時(shí),下級(jí)職員得比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給。
    第十八條、本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。
    第十九條、膳、宿什費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。
    第二十條、本辦法經(jīng)董事會(huì)核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。