合同是經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商并達(dá)成一致的法律協(xié)議。合同的簽訂應(yīng)當(dāng)遵循公平交易原則,避免利益不均的情況。合同的格式和內(nèi)容可以參考以下范本,但具體需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。
建筑合同管理制度篇一
第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。
第五條除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書(shū)面形式,有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立
第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專門(mén)管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū),經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:
1、單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的;
2、有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;
3、我方先予以履行合同的;
4、有封樣要求的;
5、合同對(duì)方為外地單位的;
第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬(wàn)元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的,必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書(shū)面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
第二十二條單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。
第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存,其中元件由財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室留存。
第二十五條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同,統(tǒng)一予以編號(hào)。
第三章合同的履行
第二十六條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行,
第二十七條業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。
第二十九條財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:
1、應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同,且未采用非書(shū)面合同代用單的;
2、收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。
第三十條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在合同履行過(guò)程中,合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。
第三十二條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
第四章合同的變更和解除
第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。
第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
第三十五條有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。
第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十八條合同變更后,合同編號(hào)不予改變。
第五章其他
第三十九條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
第四十條業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問(wèn)據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。
第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理,由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作成績(jī)考核范圍。
第六章責(zé)任
第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
第四十四條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第七章附則
第四十五條本辦法適用于__公司本部和各部門(mén)。
第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
建筑合同管理制度篇二
1.貫徹執(zhí)行“國(guó)家建筑企業(yè)安全生產(chǎn)工作條例”,個(gè)班組人員都要貫徹執(zhí)行。
2. 開(kāi)工前都必須編制安全技術(shù)措施的施工組織設(shè)計(jì)(施工方案),安全技術(shù)措施應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)、施工方法、勞動(dòng)組織和作業(yè)環(huán)境等情況制定,防止一般化,并經(jīng)公司及有關(guān)部門(mén)審批后實(shí)施。
3. 開(kāi)工前都必須明確工地的安全生產(chǎn)責(zé)任人,并簽發(fā)任命書(shū)。
4. 搞好現(xiàn)場(chǎng)平面管理工作,根據(jù)總平面進(jìn)行系統(tǒng)周密的計(jì)劃,保證現(xiàn)場(chǎng)交通道路、給排水的暢通,電氣線路的合理假設(shè),大型機(jī)械、材料堆放、臨時(shí)附屬設(shè)施的合理不止,達(dá)到安全防火、衛(wèi)生、文明的要求,做到安全生產(chǎn)和文明施工。
5. 施工現(xiàn)場(chǎng)禁止非生產(chǎn)人員、小孩和無(wú)關(guān)人員進(jìn)入作業(yè)區(qū)的坑、井、孔洞、升降口、樓梯、通道口及易燃易爆場(chǎng)所。
6. 高空作業(yè)要設(shè)置可靠的安全防護(hù)裝置。對(duì)從事高空作業(yè)者,要進(jìn)行培訓(xùn)和體檢,經(jīng)考核合格和體檢合格方可上崗,井字架安全防護(hù)裝置、腳手架的搭設(shè)要符合有關(guān)要求,搭設(shè)完畢要經(jīng)驗(yàn)收后方能使用,并經(jīng)常檢查加固。
7. 各種機(jī)電設(shè)備的安全裝置要安全有效,要經(jīng)常檢查,定期維修保養(yǎng),機(jī)電設(shè)備要專人專管,操作人員要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格考核,持證上崗。
8.實(shí)行逐級(jí)的安全技術(shù)交底,開(kāi)工前,工程技術(shù)負(fù)責(zé)人將工程的概況、施工方法、安全措施向全體生產(chǎn)人員進(jìn)行詳細(xì)交底,施工員在工序前或工種變換,改變作業(yè)環(huán)境事要向操作者、新工人、民工、臨時(shí)工詳細(xì)的安全技術(shù)交底,并作簽證。
9. 施工現(xiàn)場(chǎng)、宿舍和易燃易爆場(chǎng)所要由足夠的防火設(shè)備和滅火器材,放置于適當(dāng)?shù)攸c(diǎn),要對(duì)職工進(jìn)行防火知識(shí)教育,使職工掌握一般的消防知識(shí),嚴(yán)禁在工棚、宿舍生火(如拜神、燃香、紙?jiān)?和使用電爐、油燈及蠟燭,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)亂拉亂接電線。
10. 加強(qiáng)季節(jié)性勞動(dòng)保護(hù)工作,靈活掌握季節(jié)勞動(dòng)時(shí)間,如夏季要防暑降溫,冬季要防寒防凍等,注意勞逸結(jié)合,改善勞動(dòng)條件,各職能機(jī)構(gòu)應(yīng)在各自的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)提供充足的勞動(dòng)保護(hù)用品和防護(hù)設(shè)施,保證職工的勞動(dòng)安全防護(hù)得到落實(shí)和完善。
11. 經(jīng)常組織安全生產(chǎn)檢查,建立定期檢查制度和安全生產(chǎn)與職工個(gè)人的榮譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,促進(jìn)安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí),確保生產(chǎn)的安全,所有獎(jiǎng)罰金歸個(gè)安全生產(chǎn)管理部門(mén)安排處理。
12. 若發(fā)生重達(dá)傷亡事故,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)公司報(bào)告,不得隱瞞或拖延不報(bào),并保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng),等候處理。
13. 特種作業(yè)人員(如焊工、機(jī)械工、電工、架工等)必須持證上崗,嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)考試合格從事特種作業(yè),操作證必須按期復(fù)審,不得超期使用并要做到名冊(cè)齊全。
14. 每周安全員要組織一次安全活動(dòng)日,要針對(duì)存在的問(wèn)題和季節(jié)性應(yīng)注意的事項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo),經(jīng)常在廣大工人頭腦里敲響警鐘,促進(jìn)安全意識(shí)的提高。
15. 各班組要結(jié)合“安全生產(chǎn)班組活動(dòng)”每周進(jìn)行一次安全活動(dòng),及時(shí)檢查與總結(jié)本班一周的安全生產(chǎn)情況。
二、財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則
為了規(guī)范工程部的財(cái)務(wù)管理制度,真實(shí)、完整地提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,真實(shí)反映工程項(xiàng)目本身的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);結(jié)合本工程的具體情況,特制定適合于本工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理辦法:
1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
2、財(cái)務(wù)賬目應(yīng)按每個(gè)單位工程項(xiàng)目設(shè)立總賬、分類賬和明細(xì)賬及固定財(cái)產(chǎn)登記簿。
3、財(cái)務(wù)賬目要認(rèn)真做到日清月結(jié),按時(shí)向公司及項(xiàng)目部提交(月、季、年)財(cái)務(wù)報(bào)表。
4、各種款項(xiàng)的收支、出納應(yīng)依據(jù)會(huì)計(jì)憑證支付、會(huì)計(jì)應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理簽批的(合法)原始憑證辦理、記賬。
5、原始稅票、票據(jù)必須注寫(xiě)清:?jiǎn)挝幻Q、項(xiàng)目名稱、(供貨車號(hào))、時(shí)間、對(duì)方聯(lián)系電話;品名、規(guī)格尺寸、數(shù)量、單價(jià)、大寫(xiě)金額、用途;項(xiàng)目經(jīng)理、材料員、收料員(三人以上)簽字為(合法)憑證。(用途及簽名應(yīng)寫(xiě)在發(fā)票背面且經(jīng)辦及簽字人應(yīng)填寫(xiě)簽字時(shí)的時(shí)間)。
6、嚴(yán)禁任何人攜帶印件齊全的空白支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票),特殊情況、若確需攜帶印件齊全的空白支票、支票應(yīng)限額且不超過(guò)壹萬(wàn)元,并經(jīng)公司經(jīng)理同意、兩人同往辦理。
7、在銀行帳戶支取現(xiàn)金、須倆人同往、一人不得支取現(xiàn)金,否則所發(fā)生不良后果自負(fù)。傳送現(xiàn)金在壹萬(wàn)元以上須倆人同往。
8、支付材料、人工款項(xiàng),應(yīng)針對(duì)合同簽訂人,他人不得代簽代領(lǐng),否則后果自負(fù)。
9、會(huì)計(jì)有權(quán)定期不定期的對(duì)出納庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)查,出納有權(quán)對(duì)會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行監(jiān)督;會(huì)計(jì)出納每月月底清庫(kù)存、對(duì)賬目,如有問(wèn)題及時(shí)書(shū)面上報(bào)公司。
10、支付人工、材料款時(shí)對(duì)方應(yīng)開(kāi)發(fā)票,金額在300元以下可開(kāi)收款收據(jù)、但需優(yōu)惠、另文字說(shuō)明,一切票據(jù)嚴(yán)禁白條。
11、會(huì)計(jì)應(yīng)按照《材料分類表》及其公司《管理方案》中(工程項(xiàng)目部財(cái)務(wù)月報(bào)表)的格式、將每張票據(jù)當(dāng)天及時(shí)按類別輸入計(jì)算機(jī)、每月月底、月會(huì)前向公司及項(xiàng)目經(jīng)理出據(jù)一份成本核算匯總表。單項(xiàng)工程完工后報(bào)匯總表。
12、財(cái)務(wù)每月月底收回所有人員流動(dòng)資金后再重新辦理借支手續(xù),若當(dāng)事人所短部分、以挪用公款加罰所短金額150%并在當(dāng)月工資中扣除。備用金只對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理指定的材料員預(yù)借、并由項(xiàng)目經(jīng)理簽批后借支、每次借金額不超過(guò)5000元、筆筆清、不能累借,超5000元在10000以內(nèi)須經(jīng)公司經(jīng)理簽批。
13、每張票據(jù)、借據(jù)須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及其三人簽字方為有效(合法)票據(jù);所有票據(jù)、借據(jù)須經(jīng)公司經(jīng)理在一月期限內(nèi)簽批完。票據(jù)、借據(jù)等簽字時(shí)間超過(guò)一月者、根據(jù)簽字人簽字時(shí)間、追究其壓票人的責(zé)任。
14、每筆款項(xiàng)支付時(shí)、經(jīng)辦人應(yīng)和原訂合同內(nèi)容對(duì)照,復(fù)核是否與合同內(nèi)容一致,是否按合同條款執(zhí)行,審查復(fù)核其內(nèi)容及數(shù)據(jù)復(fù)算。
15、人工費(fèi)、材料款無(wú)結(jié)算審批掛賬的、項(xiàng)目經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員不能給予借款。人工費(fèi)及材料款應(yīng)按月或分項(xiàng)及時(shí)結(jié)算掛賬。
16、不同品名的材料應(yīng)分類匯總、結(jié)算、裝訂。
17、公司印章應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理或會(huì)計(jì)專人保存、不得亂借;須蓋章時(shí)保管人親自蓋章。
18、銀行支票管理(轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票、電匯單、進(jìn)帳單)每次購(gòu)買回后、會(huì)計(jì)、出納應(yīng)按編號(hào)登記,在帳本及憑證上每次支付每筆時(shí)注寫(xiě)清所用支票號(hào)碼;作廢支票也應(yīng)按號(hào)碼登記。
19、項(xiàng)目部管理及后勤人員當(dāng)月工資表、會(huì)計(jì)應(yīng)在下月五號(hào)前根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理所匯總(大寫(xiě)總工日)的考勤表、編制簽批完畢,每月12號(hào)按時(shí)發(fā)放上月工資。項(xiàng)目部除了給材料員、灶管員借備用金外、給其他人員不得私自借款,特殊情況需要借款、須經(jīng)公司經(jīng)理簽批。
20、項(xiàng)目部工地灶房、由項(xiàng)目部自行管理,單列賬本、票據(jù)、工資,(相關(guān)票據(jù)須經(jīng)本項(xiàng)目部三人審簽)獨(dú)立核算;每月月底向公司匯報(bào)盈余情況,本項(xiàng)目部管理人員監(jiān)督。
21、項(xiàng)目經(jīng)理在月底月會(huì)前、安排專人結(jié)算當(dāng)月:人工費(fèi)、材料費(fèi)、鋼化租賃費(fèi)、成本核算等,另安排專人審核、簽字,簽字人均應(yīng)注寫(xiě)其簽字時(shí)日期;且合同簽訂人簽字認(rèn)可后交財(cái)務(wù)匯總列表掛賬。
22、財(cái)務(wù)每月月底、(按照公司所制定的統(tǒng)一格式)向公司及項(xiàng)目經(jīng)理各交一份《人工費(fèi)、材料費(fèi)計(jì)劃付款單》。單項(xiàng)工程完工后報(bào)匯總表。
23、各項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)針對(duì)所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目記一本總賬:(投標(biāo)文件相關(guān)內(nèi)容、合同主要條款、甲供材料量、建設(shè)單位撥款總額及筆數(shù)、人工費(fèi)及材料費(fèi)各施工組每次的結(jié)算金額、付款金額、欠款金額、保修金額、水電費(fèi)等)。
24、相關(guān)人員應(yīng)在審核、審檢、審批時(shí)嚴(yán)格要求、認(rèn)真把關(guān),仔細(xì)一一復(fù)算、對(duì)比、對(duì)照、查尋、查訪、電話訪,認(rèn)真負(fù)責(zé)、切實(shí)把關(guān)。
25、項(xiàng)目部購(gòu)置的辦公用品,先入庫(kù)、后領(lǐng)取,財(cái)務(wù)報(bào)銷辦公用品票據(jù)時(shí)須先入庫(kù)單后報(bào)銷。
26、由×年×月×日起、所有材料發(fā)票、材料結(jié)算單、鋼化租賃費(fèi)、機(jī)械設(shè)備、工具用具票據(jù)均由材料科長(zhǎng)全部復(fù)審簽字;其它所有票據(jù)由公司經(jīng)理復(fù)審簽字,人工費(fèi)結(jié)算單由預(yù)算員審定后公司經(jīng)理復(fù)審簽字。復(fù)審簽字時(shí)限不得超過(guò)30天。
27、每一批計(jì)劃付款票據(jù)簽字時(shí)應(yīng)與計(jì)劃付款單一同送上,以便核查核對(duì)。計(jì)劃付款票據(jù)應(yīng)與計(jì)劃付款單金額相同,付款不能隨意更改變動(dòng)。
建筑合同管理制度篇三
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門(mén)、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4.2合同的形式
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的`合同書(shū)形式。
4.3合同的內(nèi)容
4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.3.5價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應(yīng)具體明確定,無(wú)法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
4.3.7合同的擔(dān)保
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.8合同的解釋
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
4.3.9保密條款
對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
4.3.10合同聯(lián)系制度
履行期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.11違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
4.3.12解決爭(zhēng)議的方式
解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
4.4簽訂合同的工作程序
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.1條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書(shū)留存。
4.4.2銷售、采購(gòu)合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由辦公室編寫(xiě)合同編號(hào)并加蓋合同專用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。
建筑合同管理制度篇四
第一條為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,減少因合同簽訂、履行過(guò)程中有規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛,依據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法規(guī),結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。
第二條我公司對(duì)外簽訂的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)合同等,均適用本管理制度。
第三條公司法務(wù)部是公司合同管理機(jī)構(gòu),在公司法定代表人領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)有以下職能:
1、負(fù)責(zé)修訂和完善公司合同管理制度,指導(dǎo)各部門(mén)制訂合同管理實(shí)施辦法;
2、負(fù)責(zé)制訂公司自用合同的格式文本;
3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)合同管理的法律知識(shí)講座和培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)解答合同簽訂、履行等方面法律問(wèn)題;
5、會(huì)同公司有關(guān)部門(mén)對(duì)重大、重要合同進(jìn)行評(píng)審并出具審查意見(jiàn);
6、監(jiān)督、檢查各部門(mén)合同簽訂、履行、管理情況;
7、參與合同糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案;
8、負(fù)責(zé)公司合同文本的歸檔工作。
公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該部門(mén)的合同管理工作,有條件的,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)具體工作。
第四條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職,分工負(fù)責(zé)。任何合同均需經(jīng)過(guò)評(píng)審程序評(píng)審后,方可批準(zhǔn)簽訂。
第五條公司實(shí)行法定代表人授權(quán)委托制度,簽訂合同應(yīng)先取得授權(quán)委托書(shū),并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。
第六條經(jīng)辦人于合同簽訂前,應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人有效證件,驗(yàn)明主體資格,了解其資信狀況,審查對(duì)方經(jīng)辦人代理權(quán)限,審查對(duì)方提供資料的真實(shí)性與合法性。
第七條屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目,經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門(mén)共同審查業(yè)主招標(biāo)文件,確定我方投標(biāo)書(shū)主要條款。
第八條公司對(duì)外簽訂的合同,有格式文本的,應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上采用gf-999-00版本的建設(shè)工程施工合同。不具備上述條件的,也必須采用合同書(shū)形式,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書(shū)面形式。
所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。
第九條經(jīng)辦人應(yīng)將準(zhǔn)備簽約的合同文本及相關(guān)材料送交公司法務(wù)部。公司法務(wù)部應(yīng)在時(shí)限內(nèi)會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查,并書(shū)面提出審查意見(jiàn)。
對(duì)審查人有疑義的部分,經(jīng)辦人應(yīng)予全面解釋。對(duì)審查人提出的修改意見(jiàn),經(jīng)辦人應(yīng)予重視,并協(xié)商完善。應(yīng)審查人的要求,經(jīng)辦人有責(zé)任補(bǔ)充相關(guān)材料。
第十條批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查人的審查意見(jiàn),決定合同的批準(zhǔn)。
公司合同專用章的管理機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)意見(jiàn),在合同文本上加蓋合同專用章。
第十一條合同依法簽訂后,即具有法律約束力。履行部門(mén)必須認(rèn)真履行合同,確保信譽(yù)。
第十二條對(duì)履行過(guò)程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為,履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)立即查明情況,認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù),及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告。
當(dāng)我方接到對(duì)方當(dāng)事人的索賠報(bào)告后,履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)立即通知公司法務(wù)部,共同商定應(yīng)對(duì)措施。
履行過(guò)程中一旦發(fā)生不可抗力和三人干擾及意外事件,履行部門(mén)應(yīng)立即通知對(duì)方當(dāng)事人,查明原因,及時(shí)化解。并收集好相關(guān)證據(jù)。
第十三條履行部門(mén)應(yīng)對(duì)合同履行中發(fā)生的情況,建立臺(tái)賬,由專人負(fù)責(zé)書(shū)面簽證、來(lái)往信函等資料的保管。
第十四條合同履行過(guò)程中,確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的,履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照本管理制度二章關(guān)于合同簽訂的程序辦理。
第十五條合同履行完畢后,對(duì)所遺留的問(wèn)題,履行部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解決,并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無(wú)法解決的,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門(mén)配合解決,并提出具體方案。
第十六條合同簽訂后,經(jīng)辦人應(yīng)將合同文本和相關(guān)資料報(bào)公司法務(wù)部備案。
第十七條合同履行完畢后,履行部門(mén)應(yīng)將與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺(tái)賬等全部資料及時(shí)移交公司法務(wù)部。
第十八條公司法務(wù)部應(yīng)當(dāng)做好合同文本及相關(guān)資料的歸檔工作,并定期將合同管理情況報(bào)告公司管理層。
第十九條對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為,公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任,并要求其承擔(dān)全部損失:
1、在合同簽訂、履行過(guò)程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣公司利益;
2、在合同簽訂、履行過(guò)程中,嚴(yán)重玩忽職守,導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失;
3、其他故意違反本管理制度的行為。
第二十條對(duì)嚴(yán)重違反本管理制度行為,公司除給予有關(guān)人員紀(jì)律處分外,還可視情況要求其承擔(dān)所造成的部分損失。
第二十一條公司職工均有權(quán)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對(duì)于檢舉、揭發(fā)屬實(shí)的,公司除給予該職工一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)外還負(fù)責(zé)保密。
第二十二條對(duì)于認(rèn)真執(zhí)行本管理制度并為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的有關(guān)部門(mén)和人員,公司將公開(kāi)表彰并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十三條本管理制度由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條本管理制度自年月日起開(kāi)始執(zhí)行。
建筑合同管理制度篇五
第一條為了規(guī)范公司項(xiàng)目部財(cái)務(wù)核算、便于公司成本控制和績(jī)效考核工作的開(kāi)展,特制定本辦法。
第二條公司承攬的工程項(xiàng)目實(shí)行扁平化垂直管理,項(xiàng)目部配備的財(cái)務(wù)人員由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一委派和管理,直接對(duì)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
第三條本辦法包括貨幣資金管理、財(cái)務(wù)物資管理、項(xiàng)目核算管理、相關(guān)規(guī)章制度及報(bào)表模板附件等內(nèi)容。
第四條公司下轄的工程項(xiàng)目部實(shí)行備用金管理制度。
第五條備用金定額根據(jù)工程項(xiàng)目合同造價(jià)、人員配置等相關(guān)情況,由公司財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)制定。
第六條備用金定額如不能滿足項(xiàng)目部需要,可由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況提出書(shū)面申請(qǐng),上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,經(jīng)審核通過(guò)后依據(jù)新的備用金定額執(zhí)行。
第七條備用金使用范圍包括但不限于以下內(nèi)容:
1、臨時(shí)用工勞務(wù)報(bào)酬支出
2、臨時(shí)急需物資及小規(guī)模用料采購(gòu)支出
3、施工及辦公等低值易耗品采購(gòu)支出
4、機(jī)械設(shè)備低值零配件采購(gòu)及修理支出
5、項(xiàng)目部人員差旅費(fèi)用支出
6、施工用水電支出
7、項(xiàng)目部招待費(fèi)支出
8、項(xiàng)目部食堂采購(gòu)支出
9、經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他項(xiàng)目支出
第八條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員進(jìn)駐后,應(yīng)盡快到最近的銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)立臨時(shí)存款賬戶,備用金由公司財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬劃撥。
第九條項(xiàng)目部支付給各分包隊(duì)伍的工程款項(xiàng)、預(yù)付工程款和備料款等均須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬辦理,不得支付現(xiàn)金。
第十條項(xiàng)目部才財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目造價(jià)、金融機(jī)構(gòu)路途遠(yuǎn)近等因素確定庫(kù)存現(xiàn)金的最低金額,為確保安全項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門(mén)不得保留過(guò)多的庫(kù)存現(xiàn)金。
第十一條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員應(yīng)建立《轉(zhuǎn)賬支票使用情況登記薄》、《現(xiàn)金支票使用情況登記薄》,詳細(xì)登記每張支票的使用情況,登記薄應(yīng)當(dāng)包括單不限于以下內(nèi)容:
1、出票日期
2、出票金額和用途
3、使用部門(mén)
4、經(jīng)手人簽字
第十二條作廢的支票應(yīng)連同支票存根粘貼,統(tǒng)一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。
第十三條不同開(kāi)戶銀行的支票應(yīng)建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。
第十四條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員每月應(yīng)對(duì)每個(gè)存款賬戶編制《庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表》、《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》連同當(dāng)月《銀行存款對(duì)賬單》上報(bào)至公司財(cái)務(wù)部一份、項(xiàng)目經(jīng)理一份、自留存檔一份。
第一節(jié)工程物資管理
第十五條項(xiàng)目部工程物資主要由公司根據(jù)項(xiàng)目的施工需求統(tǒng)一采購(gòu)調(diào)撥,項(xiàng)目應(yīng)由公司物資采購(gòu)部門(mén)派專人進(jìn)行管理,并建立嚴(yán)格的收發(fā)存統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)體系。
第十六條工程物資的收入、發(fā)出和調(diào)撥必須要有物資保管部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)憑證,要求摘要清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字明責(zé)完整、上報(bào)及時(shí)。
第十七條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員對(duì)工程物資的收發(fā)存進(jìn)行核算和監(jiān)督管理,并根據(jù)工程工期的長(zhǎng)短會(huì)同物資管理人員合理安排定期盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表上報(bào)公司。
第十八條工程物資購(gòu)入采用實(shí)際成本法核算,發(fā)出每月加權(quán)平均法核算。
第十九條工程物資根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定分類編號(hào)。
第二節(jié)機(jī)械設(shè)備管理
第二十條項(xiàng)目部施工使用的機(jī)械設(shè)備由公司統(tǒng)一購(gòu)買或租賃后統(tǒng)一調(diào)撥至施工現(xiàn)場(chǎng),項(xiàng)目部也可根據(jù)實(shí)際需要自行聯(lián)系租賃機(jī)械設(shè)備,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行租賃。
第二十一條項(xiàng)目部臨時(shí)短期用機(jī)械設(shè)備可由項(xiàng)目部自行聯(lián)系租賃,但是價(jià)格不得高于當(dāng)?shù)赝悪C(jī)械設(shè)備的租賃價(jià)格。
第二十二條項(xiàng)目部自行租賃的機(jī)械設(shè)備應(yīng)保證能夠滿足施工需求,不得影響工期和工程質(zhì)量,由此造成的損失和后果由項(xiàng)目部自行承擔(dān),相關(guān)經(jīng)手人員須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十三條對(duì)于公司自有設(shè)備的調(diào)撥,項(xiàng)目部應(yīng)建立機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬,并從公司設(shè)備管理和財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)獲得機(jī)械設(shè)備的調(diào)撥單和相關(guān)基礎(chǔ)信息,如價(jià)值、折舊等,以方便成本核算。
第一節(jié)職工借款管理辦法
第二十四條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格控制職工個(gè)人借款的數(shù)額及期限,一般情況下個(gè)人因私借款應(yīng)在下月工資發(fā)放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實(shí)屬特殊,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后可以延長(zhǎng)期限,最多不得超過(guò)三個(gè)月。
第二十五條個(gè)人因私借款金額須嚴(yán)格控制,一般情況下個(gè)人累計(jì)借款余額不得超過(guò)兩個(gè)月工資總額,特殊情況下經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)可以放寬余額限制,但是累計(jì)借款余額不得超過(guò)三個(gè)月工資總額。
第二十六條對(duì)于采購(gòu)人員的備用金借款應(yīng)設(shè)定最高限額,并逐月檢查監(jiān)督,采購(gòu)備用金借款余額不得超支50% 。
第二十七條個(gè)人借款應(yīng)填寫(xiě)《職工個(gè)人借款申請(qǐng)單》,詳細(xì)填寫(xiě)日期、用途、金額以及預(yù)計(jì)歸還期限等內(nèi)容。
第二十八條借款申請(qǐng)要求內(nèi)容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫(xiě)金額相同,相關(guān)內(nèi)容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請(qǐng)無(wú)效。
第二十九條借款申請(qǐng)應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可借出,項(xiàng)目部出納必須嚴(yán)格審查相關(guān)人員簽字手續(xù),嚴(yán)禁在沒(méi)有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的情況下借出款項(xiàng)。
第三十條出納人員應(yīng)當(dāng)定期將個(gè)人因私借款申請(qǐng)交由會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理,會(huì)計(jì)須按借款人設(shè)立明細(xì)賬戶,以方便核算和監(jiān)督個(gè)人借款情況。
第三十一條財(cái)務(wù)人員應(yīng)于每月月末編制《個(gè)人借款情況統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》,按借款人詳細(xì)列示借款余額、期限等內(nèi)容,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)于超過(guò)期限的個(gè)人借款應(yīng)及時(shí)催繳。
第三十二條借款人員歸還借款時(shí),出納應(yīng)開(kāi)具加蓋財(cái)務(wù)專用章的收據(jù),不得將借款申請(qǐng)返還給借款人。
第二節(jié)報(bào)銷管理辦法
第三十三條個(gè)人因公出差或進(jìn)行相關(guān)采購(gòu)報(bào)銷,必須取得符合法律要求的相關(guān)票據(jù)和發(fā)票。
第三十四條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格審核報(bào)銷發(fā)票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。
第三十五條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格自行監(jiān)督審核職責(zé),對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票退回不予報(bào)銷,對(duì)于涉嫌偽造發(fā)票騙取報(bào)銷款項(xiàng)的應(yīng)將發(fā)票扣留,報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)求處理意見(jiàn)。
第三十六條報(bào)銷人因公出差報(bào)銷,必須在出差歸來(lái)當(dāng)月工資發(fā)放前辦理報(bào)銷手續(xù),否則不予發(fā)放工資。
第三十七條報(bào)銷人必須憑相關(guān)票據(jù)和發(fā)票填寫(xiě)報(bào)銷申請(qǐng),并妥善粘貼單據(jù),填寫(xiě)報(bào)銷金額和報(bào)銷理由。
第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),理順公司本部與工程項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)關(guān)系,明確其各自的工作職責(zé)和管理權(quán)限,根據(jù)公司建立“大財(cái)務(wù)”的基本思路,特制定工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理暫行規(guī)定。
第二條本辦法適用于公司本部及各工程項(xiàng)目部。
第三條財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置:
(一)公司設(shè)財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)工作管控;
(二)各工程項(xiàng)目部設(shè)相應(yīng)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作;
(三)各工程項(xiàng)目部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員由公司統(tǒng)一委派,并接受所在項(xiàng)目部行政領(lǐng)導(dǎo)和公司財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第四條公司財(cái)務(wù)部管理職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)擬定會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度和流程,健全公司財(cái)務(wù)控制體系;
(二)負(fù)責(zé)公司本部會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作;
(三)負(fù)責(zé)公司資金調(diào)度和管理,根據(jù)需要對(duì)項(xiàng)目部資金進(jìn)行調(diào)度;
(四)負(fù)責(zé)擬定、審核項(xiàng)目融資方案和相關(guān)文件,并組織實(shí)施;
(五)負(fù)責(zé)公司金融風(fēng)險(xiǎn),建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,控制公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
(六)負(fù)責(zé)擬定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實(shí)施,審核項(xiàng)目部資產(chǎn)處置方案;
(七)負(fù)責(zé)公司稅收籌劃和處理工作,協(xié)助項(xiàng)目部處理相關(guān)稅務(wù)事宜;
(八)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析,為決策提供支持;
(九)負(fù)責(zé)外派項(xiàng)目會(huì)計(jì)的管理,指導(dǎo)下屬項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)工作。
第五條公司各工程項(xiàng)目部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理職責(zé):
(一)執(zhí)行公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度和流程;
(二)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,保證完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作;
(四)配合審計(jì)單位做好每個(gè)基建項(xiàng)目的審計(jì)工作,及時(shí)提供各種數(shù)據(jù)及資料;
(六)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資管理,做好財(cái)產(chǎn)保全工作;
(七)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)稅及相關(guān)稅費(fèi)的納稅申報(bào)和繳納;
(八)及時(shí)處理財(cái)務(wù)工作相關(guān)事宜。
第六條工程項(xiàng)目部資金主要來(lái)源:
(一)建設(shè)單位撥付的工程備料款及工程進(jìn)度預(yù)付款;
(二)建設(shè)單位撥付的工程結(jié)算款;
(三)應(yīng)付未付款項(xiàng);
(四)公司本部撥付及內(nèi)部單位的往來(lái)資金;
(五)其它來(lái)源。
第七條工程項(xiàng)目部資金主要用于支付下列款項(xiàng):
(一)工程用物資、設(shè)備的采購(gòu);
(二)職工工資及福利;
(三)工程人工費(fèi);
(四)繳納稅費(fèi);
(五)規(guī)定的各種應(yīng)上交款項(xiàng);
(六)支付固定資產(chǎn)修理費(fèi)用。
第八條工程項(xiàng)目部如需開(kāi)設(shè)銀行帳戶,必須報(bào)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核和總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)格按規(guī)定履行手續(xù);同時(shí),建立健全貨幣資金管理制度,嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀(jì)律,建立嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開(kāi)設(shè)任何形式的銀行賬戶。
第九條工程項(xiàng)目部的資金,由公司統(tǒng)一管理,其調(diào)配權(quán)屬公司,工程項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)的合同收入結(jié)算后統(tǒng)一匯入公司指定帳戶。資金運(yùn)用要嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)的資金管理規(guī)定。
第十條工程項(xiàng)目部不設(shè)立現(xiàn)金庫(kù),其現(xiàn)金支出在出納臨時(shí)結(jié)算卡(個(gè)人賬戶)中開(kāi)支。需要用現(xiàn)金支付的零星支出,按實(shí)際報(bào)銷金額劃入出納臨時(shí)結(jié)算賬戶,該臨時(shí)結(jié)算賬戶不留余額。
第十一條工程項(xiàng)目部要定期編制財(cái)務(wù)資金計(jì)劃,實(shí)行資金按計(jì)劃管理。未列入計(jì)劃的工程支出,未經(jīng)本部批準(zhǔn)不得列支。
第十二條嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法規(guī)和公司費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格劃清成本開(kāi)支界限,間接費(fèi)開(kāi)支要嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)費(fèi)用開(kāi)支辦法,并如實(shí)在項(xiàng)目成本中列支。
第十三條材料采購(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)物資的管理制度,做好工地余料盤(pán)點(diǎn)工作。采用移動(dòng)平均法,購(gòu)入后被領(lǐng)用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領(lǐng)用時(shí)必須履行物資保管責(zé)任轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù),領(lǐng)用后轉(zhuǎn)入工程成本,并做好物資管理臺(tái)賬。
第十四條項(xiàng)目部要設(shè)置存貨實(shí)物賬,建立存貨計(jì)量、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬制度,賬、卡、物必須相符,盤(pán)盈、盤(pán)虧要按規(guī)定處理。項(xiàng)目會(huì)計(jì)在月末審核庫(kù)管員編制的材料購(gòu)銷存明細(xì)表后,再編報(bào)材料購(gòu)銷存匯總表送交公司財(cái)務(wù)部。存貨計(jì)入成本要以出庫(kù)單(領(lǐng)料單)和存貨成本分配表為原始憑證。
第十五條根據(jù)需要配備的各類施工機(jī)械設(shè)備,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺(tái)帳,做到帳卡相符、帳實(shí)相符。所配備的機(jī)械設(shè)備按規(guī)定足額提取折舊費(fèi)。調(diào)入的機(jī)械設(shè)備,及時(shí)辦理交接手續(xù)。項(xiàng)目部對(duì)機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)只有使用、管理權(quán),沒(méi)有所有權(quán),不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第十六條對(duì)于工程項(xiàng)目一次性使用,完工后拆除的臨時(shí)設(shè)施,應(yīng)由項(xiàng)目部自行建造,其費(fèi)用由項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)。對(duì)于周轉(zhuǎn)性費(fèi)用的臨時(shí)設(shè)施(如活動(dòng)房屋等),其攤銷費(fèi)用由項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)。工程完工后能及時(shí)回收保管的,按公司規(guī)定報(bào)批后處置。
第十七條營(yíng)業(yè)稅及其附加費(fèi)由項(xiàng)目部按規(guī)定在工程所在地計(jì)繳。
第十八條工程項(xiàng)目部在工程完工解散之前,應(yīng)對(duì)各債權(quán)、債務(wù)和往來(lái)款項(xiàng)清算完畢。對(duì)竣工時(shí)仍清算不完的,提出處理意見(jiàn)并報(bào)經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后轉(zhuǎn)公司繼續(xù)清理。
第十九條工程項(xiàng)目部解散時(shí)剩余財(cái)產(chǎn)物資按以下原則處理:
(三)剩余材料及其他物資按質(zhì)論價(jià)處理,發(fā)生的損益由工程部負(fù)擔(dān);
(四)項(xiàng)目部對(duì)準(zhǔn)備處理的剩余財(cái)產(chǎn)物資必須經(jīng)過(guò)材質(zhì)、技術(shù)鑒定,確定處理價(jià)格,填制鑒定清冊(cè)交工程部門(mén)辦理,任何人不得擅自處理。
第二十條工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設(shè)單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。同時(shí)對(duì)該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況、工作質(zhì)量等進(jìn)行一次全面的分析和總結(jié)。
第二十一條對(duì)確實(shí)在短期內(nèi)無(wú)法處理的遺留問(wèn)題,工程部應(yīng)向公司專題處理報(bào)告,經(jīng)公司決定同意后轉(zhuǎn)公司處理。
第二十二條妥善保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料并按檔案管理的規(guī)定及時(shí)辦理會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔工作。工程項(xiàng)目部解散時(shí),會(huì)計(jì)檔案移交給公司檔案部門(mén)。
第二十三條工程項(xiàng)目部必須遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,主動(dòng)接受公司財(cái)務(wù)監(jiān)察和審計(jì)監(jiān)督。
第二十四條工程項(xiàng)目部主辦會(huì)計(jì)應(yīng)于每月21日結(jié)賬,并于每月26日前回公司對(duì)賬,將當(dāng)月核算原始資料移交本部主管會(huì)計(jì)人員。
第二十五條工程項(xiàng)目部應(yīng)于每月26日前按統(tǒng)一格式向公司財(cái)務(wù)部報(bào)送財(cái)務(wù)月報(bào),包括“資產(chǎn)負(fù)債表”、“工程成本明細(xì)表”、“材料收、發(fā)、存明細(xì)表”、“現(xiàn)金收支月報(bào)表”、“債權(quán)、債務(wù)月報(bào)表”等,并于每周末報(bào)送現(xiàn)金收支周報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表一經(jīng)確定,不能隨意修改。
第二十六條工程項(xiàng)目部應(yīng)于每季尾月末、每年12月末和工程決算后向公司報(bào)送財(cái)務(wù)決算報(bào)告(報(bào)表的種類與每月報(bào)送的報(bào)表種類相同)并附相應(yīng)的財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū)。說(shuō)明書(shū)應(yīng)重點(diǎn)說(shuō)明生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,資金增減和周轉(zhuǎn)情況,成本狀況,財(cái)產(chǎn)物資變動(dòng),工程結(jié)算以及對(duì)財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng)。工程項(xiàng)目部每季進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
第二十七條本規(guī)定由財(cái)務(wù)部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。
第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部門(mén)。
1、項(xiàng)目成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,項(xiàng)目經(jīng)理為小組組長(zhǎng),施工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、安質(zhì)工程師為副組長(zhǎng),各施工隊(duì)安全員為組員,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督、檢查日常安全生產(chǎn)。
2、經(jīng)理部及各施工隊(duì)必須經(jīng)常性的組織職工學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)的有關(guān)知識(shí)、文件,每月至少一次,并做好文字記錄。
3、參加施工的所有人員必須進(jìn)行上崗前的安全教育,經(jīng)考試合格后,方可上崗作業(yè)。
4、項(xiàng)目經(jīng)理、安質(zhì)工程師和各施工隊(duì)每月組織一次全面的安全的檢查,檢查的重點(diǎn)是防機(jī)械傷人、防觸電、防火災(zāi)、防洪、爆破物品等。特別是本工程位于林區(qū)施工,應(yīng)非常注意防火。進(jìn)場(chǎng)施工人員嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁在林區(qū)明火,防止引起森林火災(zāi)。對(duì)查出的事故隱患及事故苗頭,有關(guān)部門(mén)要制定計(jì)劃,限期整改。
5、進(jìn)場(chǎng)作業(yè)人員必須遵守勞動(dòng)安全紀(jì)律,戴好安全帽,高空作業(yè)必須系安全帶,嚴(yán)禁穿硬底鞋、拖鞋、高跟鞋或赤腳進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng):女工不得穿裙子上班作業(yè),非工作人員不得隨意進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),爆破警戒區(qū)。
6、施工各現(xiàn)場(chǎng)必須設(shè)置各種防護(hù)設(shè)施,安全標(biāo)志。
7、發(fā)生傷亡事故后,應(yīng)當(dāng)保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),有關(guān)人員應(yīng)立即報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),采取措施,組織搶救,防止事故擴(kuò)大,盡量避免人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。
8、在項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作中,項(xiàng)目部將對(duì)安全生產(chǎn)班組和個(gè)人給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)安全事故責(zé)任人按有關(guān)條例進(jìn)行處罰,對(duì)違反施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理的人員處以50~100無(wú)的罰款。對(duì)造成重大財(cái)產(chǎn)損失和人員傷亡的,將直接追究肇事者的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任,追究施工隊(duì)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
建筑合同管理制度篇六
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:
1、部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
合同的審查批準(zhǔn)
十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下:
1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長(zhǎng)審批:
標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
十三、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
合同的變更、解除
十八、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各部門(mén)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。
合同的管理
三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書(shū)制度,基礎(chǔ)管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是:
公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)合同;各部門(mén)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。
四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺(tái)帳;
3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”。
建筑合同管理制度篇七
為了提高公司職工的整體素質(zhì),提升公司施工隊(duì)伍的技術(shù)水平和管理水平,遵循'培訓(xùn)、考核、使用、待遇'一體化的培訓(xùn)管理原則,使職工確立上崗要培訓(xùn),崗位靠競(jìng)爭(zhēng)的觀念,進(jìn)行管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育的培訓(xùn)。
1.1培訓(xùn)工作的領(lǐng)導(dǎo)與組織
1.1.1公司副經(jīng)理主管公司培訓(xùn)工作。
1.1.2人力資源部負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的日常管理。
1.1.3各項(xiàng)目部、分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)各部門(mén)的培訓(xùn)工作,并由各部門(mén)人資員處理本部門(mén)的日常培訓(xùn)工作。
1.2人力資源部培訓(xùn)職責(zé)
1.2.1制定和完善適合公司實(shí)際情況的培訓(xùn)制度、考核管理辦法;
1.2.4對(duì)技術(shù)工人進(jìn)行技術(shù)考核,并組織崗位練兵、技術(shù)比武;
1.2.5安排有關(guān)人員參加上級(jí)部門(mén)安排的學(xué)習(xí)和培訓(xùn);
1.2.6組織公司各專業(yè)在職人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和鑒定;
1.2.7定期召開(kāi)公司培訓(xùn)工作會(huì)議,組織經(jīng)驗(yàn)交流,收集意見(jiàn),提高培訓(xùn)工作的水平。
1.2.8組織專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)安裝工藝。
1.3培訓(xùn)分類
1.3.1新工人包括大、中專生的入廠、實(shí)習(xí)培訓(xùn);
1.3.2資格準(zhǔn)入培訓(xùn)、持證上崗培訓(xùn);
1.3.3管理干部、專業(yè)干部、技術(shù)工人的專業(yè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);
1.3.4繼續(xù)教育;
1.3.5企業(yè)文化教育及信息講座。
凡經(jīng)過(guò)由公司人力資源部組織或委托舉辦的各類業(yè)務(wù)、技術(shù)講課、資格培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)等學(xué)習(xí)的人員須參加培訓(xùn)結(jié)業(yè)考試??荚嚭细裾邷?zhǔn)予結(jié)業(yè),培訓(xùn)過(guò)程記入培訓(xùn)檔案??荚嚥缓细袢藛T不予結(jié)業(yè),培訓(xùn)過(guò)程記入職工培訓(xùn)檔案。
3.1項(xiàng)目部管理人員:在中標(biāo)一周后開(kāi)始組織開(kāi)工前培訓(xùn)。內(nèi)容包括:質(zhì)量管理、安全管理、施工管理等。
3.2施工人員:根據(jù)施工進(jìn)度對(duì)各分公司施工人員在進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)前進(jìn)行質(zhì)量、安全及崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)。
3.3施工期間根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育。
4.1需取得資質(zhì)的專業(yè)人員參加由上級(jí)主管部門(mén)或社會(huì)組織的取證培訓(xùn),培訓(xùn)合格后由培訓(xùn)組織部門(mén)發(fā)給相應(yīng)的證書(shū)。
4.2特殊作業(yè)人員參加由主管部門(mén)組織的資格培訓(xùn),培訓(xùn)合格后由主管部門(mén)發(fā)給相應(yīng)的證書(shū)。
4.3技術(shù)工人參加相應(yīng)的技能鑒定后,取得相應(yīng)的技術(shù)等級(jí)證書(shū)。
4.4以上人員在取得相應(yīng)證件后還需同其它人員一起參加由公司組織的項(xiàng)目施工上崗培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后由人力資源部發(fā)給合格人員上崗證書(shū)。
新工人包括新入廠的大、中專學(xué)生必須經(jīng)過(guò)廠前培訓(xùn)并考核合格后才能上崗。
專業(yè)技術(shù)工人和特殊作業(yè)人員必須經(jīng)過(guò)考試合格后準(zhǔn)予上崗操作。干部、技術(shù)人員、工人都要定期進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)考核,考核不合格者不得參與競(jìng)聘和上崗。
公司所有參加昔陽(yáng)工程施工的人員需參加上崗前培訓(xùn),培訓(xùn)合格后發(fā)給上崗證書(shū)。無(wú)上崗證的人員不得參加本工程施工。
建筑合同管理制度篇八
1商鋪修繕的計(jì)劃、資金管理。
為了確保商鋪建筑物的完好,應(yīng)制訂完整的修繕制度,編制每年的修繕計(jì)劃,安排年度修繕投資,經(jīng)管理處審核后報(bào)商鋪業(yè)委會(huì)方審批(大中修要落實(shí)資金),檢查修繕結(jié)果。
2工程性質(zhì)的確定。
依據(jù)商鋪建筑物的損壞程度,將修繕工程大致分為大修、中修、小修三類。
小修工程(亦稱零修工程或養(yǎng)護(hù)工程)是指及時(shí)修復(fù)的小損小壞,以保持建筑物原有完損等級(jí)的日常養(yǎng)護(hù)工程。此類工程在新舊樓宇中極為常見(jiàn),如修補(bǔ)面層,門(mén),窗、地面的整修等。小修工程較小影響商業(yè)經(jīng)營(yíng),但也應(yīng)加強(qiáng)施工管理,盡可能不影響業(yè)戶及顧客。
3建筑物維修的檔案管理
建筑物維修的技術(shù)檔案的管理是對(duì)原有建筑物技術(shù)資料的`補(bǔ)充,是為日后建筑物的維修、整改、擴(kuò)建等工作提供不可缺少的依據(jù)。
4維修或施工工程的管理
設(shè)備、設(shè)施的大中修或商鋪建筑物的修繕如需外發(fā)包時(shí),應(yīng)給有相應(yīng)資質(zhì)的修繕施工單位承接。外發(fā)包合同應(yīng)要求該施工單位對(duì)修繕工程有設(shè)置總工程師、主任工程師、技術(shù)隊(duì)長(zhǎng)或技術(shù)負(fù)責(zé)人的措施,形成工程施工過(guò)程中的技術(shù)決策、管理體系,總工程師為技術(shù)總監(jiān),各崗位有技術(shù)負(fù)責(zé)人,職、權(quán)、責(zé)分明。維保部派專人在整個(gè)工程施工過(guò)程中對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量、安全(包括防火)和是否按外發(fā)包合同要求和對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)衛(wèi)(裝潢垃圾)、環(huán)保措施進(jìn)行監(jiān)督管理。
5檢查監(jiān)督
維保部主管對(duì)屬下各維修組的維修與保養(yǎng)每天進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題(苗子)記錄在案,追查分管維修工的責(zé)任;發(fā)生責(zé)任事故追究維保部主管的責(zé)任。
建筑合同管理制度篇九
(一)庫(kù)房要經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保證庫(kù)房所有材料存放整齊有序。
(二)對(duì)有毒、有害、易燃易爆物品要分別設(shè)專庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)格保管,并建立建全有毒、有害易燃易爆物品的支領(lǐng)使用制度,防止意外事故的'發(fā)生。
(三)對(duì)購(gòu)置的安全防護(hù)用品及施工電氣產(chǎn)品要堅(jiān)持必須有出廠合格證和生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證,對(duì)不合格的安全防護(hù)用品及施工電氣產(chǎn)品堅(jiān)決拒收。
(四)對(duì)安全防護(hù)用品及施工電氣產(chǎn)品,發(fā)放時(shí)必須符合安全要求,回收后必須檢修合格,對(duì)不合格的物品要及時(shí)修復(fù)或進(jìn)行報(bào)廢處理,并向有關(guān)人員提供產(chǎn)品使用情況。
(五)對(duì)批準(zhǔn)的施工電氣產(chǎn)品及安全防護(hù)用品,要納入供應(yīng)計(jì)劃,保證及時(shí)供用。
(六)負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度并跟蹤落實(shí),保證項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備的安全使用。
(七)負(fù)責(zé)物資和設(shè)備的防潮、防雨、防銹、防曬、防火工作,危險(xiǎn)物品和有毒物品的單獨(dú)隔離存放并加鎖及防盜工作。
建筑合同管理制度篇十
為了加強(qiáng)本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理和規(guī)范協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)制度,更好地落實(shí)執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,結(jié)合協(xié)會(huì)的實(shí)際情況,制定本制度。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:
一)積極組織收入,努力節(jié)約開(kāi)支,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)自主能力。
(二)建立和健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。
(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益。
(四)維護(hù)財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的完整和安全,不斷挖掘潛力,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的經(jīng)濟(jì)效益。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)收入管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、財(cái)產(chǎn)物資管理、貨幣資金管理、財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)。
1.各社團(tuán)內(nèi)部必須有專門(mén)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由兩名成員組成。一人負(fù)責(zé)掌管賬本,按時(shí)記賬,管理發(fā)票;一人負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金,具體屬實(shí)地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金記賬。
2.各社團(tuán)的出納與匯總定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)處理。
3.社團(tuán)每學(xué)期至少向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況一次,并接受社團(tuán)成員監(jiān)督。
4、協(xié)會(huì)舉辦大型活動(dòng)或添置大型設(shè)備及固定資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)支出(經(jīng)費(fèi)超過(guò)千元),須作書(shū)面報(bào)告,交主席團(tuán)審核通過(guò)。具體經(jīng)辦由會(huì)長(zhǎng)簽核。
1.會(huì)員會(huì)費(fèi)社團(tuán)吸納新會(huì)員時(shí)可按規(guī)定向其收取一定數(shù)額的會(huì)費(fèi)。在收取會(huì)員費(fèi)用前,須向濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交收費(fèi)申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后方可收費(fèi),并向會(huì)員開(kāi)出收據(jù);收取會(huì)費(fèi)后,須向濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)會(huì)費(fèi)收取情況。
入賬。
3.上級(jí)主管部門(mén)撥款對(duì)社團(tuán)參加或舉辦全校性的且具有一定水準(zhǔn)和良好影響的活動(dòng),學(xué)院及學(xué)??勺们榻o予一定資金支持。所撥款項(xiàng)登記入賬后歸各社團(tuán)作為社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
4.其它收入社團(tuán)舉行如捐贈(zèng)、義賣等活動(dòng)所得的收入在上報(bào)濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)后,由社團(tuán)自行管理使用,并做好賬目記錄。
各社團(tuán)對(duì)購(gòu)入的公共財(cái)產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外,還要標(biāo)明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等。社團(tuán)財(cái)產(chǎn)為社團(tuán)所有,社團(tuán)任何成員不得隨便處理或占有,社團(tuán)解散時(shí),其財(cái)產(chǎn)歸屬由校團(tuán)委監(jiān)督處理。
盡量取用帶有正規(guī)公章的全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票,條件不允許時(shí)可用收據(jù)。發(fā)票填寫(xiě)必須全面真實(shí)無(wú)涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后才可入賬。若確實(shí)遇到特殊情況無(wú)法開(kāi)出發(fā)票或收據(jù),則必須由社團(tuán)指導(dǎo)老師書(shū)面證明該款項(xiàng)的具體用途及無(wú)法開(kāi)出發(fā)票的原因。
各社團(tuán)在換屆時(shí)應(yīng)及時(shí)上一屆負(fù)責(zé)人的更換名單;交接賬本時(shí),應(yīng)在賬本上注明轉(zhuǎn)交時(shí)間、原因,注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量,轉(zhuǎn)交時(shí)要有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。
山東建筑大學(xué)跆拳道協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
建筑財(cái)務(wù)管理制度3
為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,正確計(jì)算公司的財(cái)務(wù)成果,進(jìn)一步落實(shí)財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,減少或避免不必要的損失,維護(hù)公司正常經(jīng)濟(jì)活動(dòng),特制定本制度。
1.財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德
1.1財(cái)務(wù)人員在工作中必須遵守職業(yè)道德,具有良好的職業(yè)技能,嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
1.2必須熱愛(ài)本職工作,忠于職守,嚴(yán)肅認(rèn)真履行崗位職責(zé),做到愛(ài)崗敬業(yè)。
1.3必須實(shí)事求是,講求信用,保守公司秘密,做到誠(chéng)實(shí)守信。
1.4會(huì)計(jì)人員必須真實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),公證地提供會(huì)計(jì)信息。
1.5會(huì)計(jì)人員必須熟悉并掌握國(guó)家的法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度、稅法及企業(yè)規(guī)章,做到堅(jiān)持原則。
1.6會(huì)計(jì)人員必須努力鉆研業(yè)務(wù),及時(shí)更新知識(shí),增強(qiáng)職業(yè)判斷能力,適應(yīng)工作要求,做到自覺(jué)提高職業(yè)技能。
1.7會(huì)計(jì)人員必須熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,運(yùn)用并掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法。
1.8會(huì)計(jì)人員必須具有鮮明的服務(wù)意識(shí)、文明的服務(wù)態(tài)度,做到強(qiáng)化服務(wù)。
2.財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
2.1負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)的管理工作,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行定期或不定期的總結(jié)。
2.2負(fù)責(zé)確定會(huì)計(jì)核算控制點(diǎn),建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度并督促貫徹執(zhí)行。
2.3負(fù)責(zé)組織編制會(huì)計(jì)報(bào)表、成本表,及時(shí)檢查下署工作完成情況。
2.4負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)計(jì)人員正確執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)、會(huì)計(jì)制度和企業(yè)內(nèi)部控制制度以及履行崗位職責(zé)。
2.5負(fù)責(zé)原始憑證的審核,準(zhǔn)確完整記賬、算賬、報(bào)賬及財(cái)務(wù)檔案整理工作。
2.6負(fù)責(zé)往來(lái)賬目核算與材料供應(yīng)商的對(duì)賬工作。
2.7負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證和稅務(wù)登記證的年檢工作。
2.8負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員離職的交接工作。
2.9每月30日向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表。
2.10負(fù)責(zé)對(duì)保管員、材料員進(jìn)行定期培訓(xùn)。
2.11負(fù)責(zé)同相關(guān)部門(mén)溝通與協(xié)調(diào)、落實(shí)工作。
2.12負(fù)責(zé)落實(shí)向建設(shè)單位索取工程款工作。
2.13負(fù)責(zé)質(zhì)量保證金反款工作,前題在綜合部提供相關(guān)材料后辦理(備案證、竣工報(bào)告)。
3.會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)
3.1熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí),適應(yīng)公司的工作要求。
3.2按會(huì)計(jì)制度建賬,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和接受監(jiān)督。
3.3認(rèn)真做好記賬、算賬、報(bào)表工作,做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,按期報(bào)表;(根據(jù)稅務(wù)部門(mén)要求,月末30日?qǐng)?bào)成本表,下月l0日前報(bào)稅務(wù)表)遲報(bào)一天負(fù)激勵(lì)10-50元。
3.4拒絕接受不真實(shí),不合法的原始憑證(如:假票據(jù)等)并向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
3.5認(rèn)真執(zhí)行公司制定的報(bào)銷審批制度,按程序?qū)徟?BR> 3.6做好財(cái)產(chǎn)清查工作,對(duì)于財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈和虧損,及時(shí)向主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以保證賬物相符。
3.7成本會(huì)計(jì)必須到所負(fù)責(zé)的工地與保管員進(jìn)行出、入庫(kù)票據(jù)的傳遞交接工作,并將傳遞的票據(jù)及時(shí)的對(duì)賬、記賬,與保管員進(jìn)行月末盤(pán)點(diǎn)工作。
3.8成本會(huì)計(jì)必須真實(shí)、客觀地反映各工程成本耗用情況,數(shù)字要真實(shí)、準(zhǔn)確,每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。
3.9成本會(huì)計(jì)定期將各工程水、電量簽字函復(fù)印件及時(shí)從保管員處取回報(bào)送財(cái)務(wù)部。
3.11工程竣工后成本會(huì)計(jì)必須在一個(gè)月內(nèi)上報(bào)竣工成本表。
3.12遵守法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定賦予的其它職責(zé)。
4.出納員崗位職責(zé)
4.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)及企業(yè)管理制度。
4.2保管庫(kù)存現(xiàn)金、空白支票和空白票據(jù),并對(duì)其安全和完整負(fù)責(zé)。
4.3負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金的結(jié)算業(yè)務(wù)辦理時(shí),應(yīng)按照核定的庫(kù)存限額和現(xiàn)金支付范圍內(nèi)使用現(xiàn)金,如有違反,負(fù)激勵(lì)100元。
4.4復(fù)核或授權(quán)審核收付款原始憑證,及時(shí)向相關(guān)會(huì)計(jì)崗位傳遞會(huì)計(jì)憑證(傳遞時(shí)間不能超過(guò)三天);遲報(bào)一天負(fù)激勵(lì)l0一50元。
4.5根據(jù)收付款會(huì)計(jì)憑證序時(shí)逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,每曰進(jìn)行日結(jié)和賬實(shí)核對(duì),做到日清月結(jié)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)核對(duì),查明原因,違者負(fù)激勵(lì)50元。
4.6監(jiān)督和維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,依照規(guī)定阻止違法和違規(guī)的行為,合理利用資金,保證資金和財(cái)產(chǎn)的`安全。
5.現(xiàn)金管理制度
5.1嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》在規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。
5.2各部門(mén)的現(xiàn)金收入必須全額統(tǒng)一交財(cái)務(wù)部保管。
5.3庫(kù)存現(xiàn)金限額為i000元,超出部分必須當(dāng)日交存銀行。
5.4嚴(yán)格遵守收、支兩條線的原則,出納員不得坐收、坐支現(xiàn)金。
5.5出納員到銀行提存現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),必須安全部派人乘公司專車前往,以保證安全。
5.6公款不準(zhǔn)用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以外的個(gè)人借款。
5.7嚴(yán)格控制攜帶大批公款外出,出差人員應(yīng)按照出差天數(shù)、地點(diǎn)等,適當(dāng)借支差旅費(fèi),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一般一人一次借款不得超過(guò)20xx元,并提前一天通知出納員。
5.8出差人員返回后,必須在三el內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷結(jié)賬手續(xù)。遲報(bào)一天罰款:30元,每周一、周四上午九點(diǎn)為公司內(nèi)部報(bào)銷時(shí)間。
5.9外出采購(gòu)支出在200元以上的,原則上使用支票結(jié)算。
5.10嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)報(bào)銷制度和支出標(biāo)準(zhǔn),各種原始票據(jù)要合法有效,凡不符合報(bào)銷制度的,出納員有權(quán)拒絕報(bào)銷。
5.11現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。
5.12一切現(xiàn)金收、付必須有憑有據(jù),對(duì)現(xiàn)金收、付憑證要嚴(yán)格審核審核時(shí)手續(xù)完整,數(shù)字正確。
5.13出納員和會(huì)計(jì)人員必須分清職責(zé)范圍,不得一人兼管。
5.14接受公司內(nèi)部的監(jiān)督檢查,確保公司完善會(huì)計(jì)制度。
6.銀行存款和支票的管理
6.1財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)支票的管理,空白支票與財(cái)務(wù)專用章要異地存放。作廢支票一定要加蓋作廢章。
6.2領(lǐng)用支票要按規(guī)定的程序填寫(xiě)《支票借款單》,由借款人簽字,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)領(lǐng)取支票,并在'領(lǐng)用支票登記薄'登記方可支付。
6.3支票使用人要妥善保管好支票,不得毀損或遺失,如有遺失,立即掛失,由于遺失支票給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按損失的額度、追究當(dāng)事人的責(zé)任。
6.4出納員簽發(fā)支票,必須填準(zhǔn)日期、用途,需注明使用限額的,限額要書(shū)寫(xiě)規(guī)范。
6.5采購(gòu)人員用支票采購(gòu)時(shí),原則上不能超過(guò)請(qǐng)領(lǐng)時(shí)的限額。超過(guò)限額需向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,如超限額較多,需補(bǔ)辦手續(xù),不經(jīng)請(qǐng)示,追究責(zé)任,并罰款100元。
6.6出納員要及時(shí)登記銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),隨時(shí)準(zhǔn)確掌握銀行存款余額,不得開(kāi)據(jù)空頭支票,如果發(fā)生銀行存款空頭,由出納員個(gè)人承擔(dān),并按銀行罰款額度處罰。
6.7登記銀行存款日記賬要及時(shí)與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找,更正未達(dá)事項(xiàng),填未達(dá)清單,凡已支付的支票存根,要督促經(jīng)辦人在規(guī)定時(shí)限內(nèi)報(bào)賬;(時(shí)限七天)超期一天罰款50-100元。
7.財(cái)務(wù)印章的管理
7.1嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章,財(cái)務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管:
(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。
(2)財(cái)務(wù)專用章由指定的會(huì)計(jì)人員保管。
(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)保管。
7.2財(cái)務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印,不準(zhǔn)交由非負(fù)責(zé)人用印,不準(zhǔn)在空白紙張上用印,違反上述規(guī)定罰款200元。
7.3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記,違者罰款200元并追究法律責(zé)任。
7.4啟用、封存或銷毀財(cái)務(wù)印章,應(yīng)當(dāng)填制財(cái)務(wù)印章啟用、封存或銷毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷毀,并做出記錄。
7.5財(cái)務(wù)印章應(yīng)當(dāng)隨會(huì)計(jì)人員的交接辦理交接手續(xù),并寫(xiě)出書(shū)面材料。
8.報(bào)銷審批制度
為了進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)工作的操作標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范,現(xiàn)制定如下報(bào)銷審批制度:
8.1材料員在購(gòu)入材料發(fā)貨票及入庫(kù)單上簽上經(jīng)手人姓名,交財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后到財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。
8.2企業(yè)內(nèi)部報(bào)銷時(shí),(包括:辦公用品、汽油、修車、差旅費(fèi)等各項(xiàng)支出)由經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取專用借據(jù)和報(bào)銷票據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)按規(guī)定粘貼,經(jīng)手人在專用票據(jù)規(guī)定位置及原始發(fā)貨票的后面簽字。經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。如:借款超過(guò)規(guī)定時(shí)限,(三天、特殊情況一周內(nèi))掛個(gè)人借款處理。
以上報(bào)銷審批程序缺少一項(xiàng),拒絕報(bào)銷,發(fā)現(xiàn)虛報(bào),弄虛作假的將追究其責(zé)任,罰款處理。
9.會(huì)計(jì)工作交接制度
會(huì)計(jì)人員在發(fā)生以下變動(dòng)情況時(shí),應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)工作的交接手續(xù):
9.1在本企業(yè)內(nèi)部調(diào)離會(huì)計(jì)工作崗位或離職。
9.2因病或其他原因離開(kāi)工作崗位的,需辦理以下交接手續(xù)。
(1)移交人員必須將所保管的會(huì)計(jì)檔案、資料及其物品等在規(guī)定時(shí)間內(nèi)全部移交給接替人員。
(2)移交人員必須將所保管財(cái)務(wù)印章全部移交給接替人員。
(3)沒(méi)有填制完的記賬憑證應(yīng)當(dāng)填制完畢,沒(méi)有登記的賬簿應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?并在各賬戶最后一筆余額上加蓋移交人員名章。
(4)對(duì)未完事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面材料,整理簽字后公司留存一份。
9.3移交人員未履行完畢會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)前,不得離開(kāi)原會(huì)計(jì)工作崗位。
9.4移交時(shí)如有短缺、不完整,必須查明原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)完善。
建筑合同管理制度篇十一
建筑業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著重大的作用,為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和工業(yè)體系的建立,以及社會(huì)各行各業(yè)的發(fā)展作出了巨大的先導(dǎo)性的貢獻(xiàn)。同時(shí)建筑業(yè)也屬于事故發(fā)生率較高的行業(yè),建筑業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)是建筑施工的主要作業(yè)場(chǎng)所,也是建筑施工生產(chǎn)中易發(fā)生傷亡事故的場(chǎng)地,因此,做好建筑施工現(xiàn)場(chǎng)的安全工作是建筑業(yè)安全管理主要問(wèn)題。
國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(iso)把安全定義為:將傷害對(duì)人或損壞(對(duì)物)的風(fēng)險(xiǎn)限制在可允許接受的水平狀態(tài)。顯然,根據(jù)這一定義,表明建筑企業(yè)不可接受的風(fēng)險(xiǎn)水平狀態(tài)即是不安全的,反之則是安全的,由此可知,不同的建筑企業(yè)接受風(fēng)險(xiǎn)的水平的能力不同,它與企業(yè)規(guī)模和行業(yè)特性有關(guān)。安全是相對(duì)的,不是絕對(duì)的,對(duì)于一個(gè)建筑企業(yè)經(jīng)過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),分析風(fēng)險(xiǎn)源或事故危險(xiǎn)源(點(diǎn)),確定了不可接受的風(fēng)險(xiǎn),采取必要的安全技術(shù)措施,將不可接受的風(fēng)險(xiǎn)降低至可允許接受的程度,使得人和物避免受到不可接受風(fēng)險(xiǎn)的傷害,從而提高了安全管理水平。
建筑企業(yè)發(fā)生事故的直接原因是人的不安全行為和物的不安全狀態(tài),具體到每個(gè)人,則個(gè)人原因和工作條件對(duì)不安全行為的出現(xiàn)和施工機(jī)械、機(jī)具缺陷的處理和異常的能力處理處于松懈狀態(tài),失去對(duì)人的安全管理控制,無(wú)疑將增加事故發(fā)生的概率。
許多企業(yè),在現(xiàn)代安全系統(tǒng)工程中采用“人失誤”這一術(shù)語(yǔ),按照系統(tǒng)安全的觀點(diǎn),人在施工企業(yè)的整個(gè)施工過(guò)程中也是構(gòu)成系統(tǒng)的一種元素,當(dāng)人作為一種系統(tǒng)元素發(fā)揮功能時(shí),會(huì)發(fā)生失誤。人失誤表明人的行為結(jié)果偏離了規(guī)定的目標(biāo)或超出了可接受的階段,并產(chǎn)生了不良的后果。安全管理就是要使人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)處于受控狀態(tài),從而減少多米諾骨版倒牌的可能性,使事故連鎖中斷,減少事故的發(fā)生,避免傷亡和損失。
建筑企業(yè)安全施工管理具有現(xiàn)代科學(xué)管理的特征,同時(shí)又是中國(guó)特色的社會(huì)主義性質(zhì)所決定的,我國(guó)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),明確規(guī)定了“安全第一、預(yù)防為主”的方針政策,明確了安全第一責(zé)任,人是企業(yè)的最高管理者,從中國(guó)特色的傳統(tǒng)管理中包含著管生產(chǎn)必須首先管安全,管安全必須首先管人的這一點(diǎn)出發(fā),施工企業(yè)的生產(chǎn)管理者必然是安全管理者,對(duì)工程項(xiàng)目而言項(xiàng)目經(jīng)理既是生產(chǎn)管理者,又是安全管理者,也是項(xiàng)目第一安全責(zé)任人,對(duì)公司整體而言公司經(jīng)理既是公司生產(chǎn)管理者,又是公司安全管理者,還是公司第一安全責(zé)任人。
企業(yè)的安全施工管理委員會(huì)依據(jù)國(guó)家的法律、法規(guī)和主管行業(yè)的規(guī)定、導(dǎo)則、標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)則等,進(jìn)行依法管理,在“安全第一、預(yù)防為主”的方針、政策下制定安全管理目標(biāo),委托安全管理者代表組織,實(shí)施、落實(shí)和目標(biāo)分解,分解到各生產(chǎn)、職能部門(mén),則由各部門(mén)安全第一責(zé)任人進(jìn)行(安全)目標(biāo)分解,并制定各部門(mén)計(jì)劃、措施,運(yùn)用企業(yè)的各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn),各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)和安全技術(shù)措施來(lái)規(guī)范、約束員工的行為。
1.施工企業(yè)的人失誤主要表現(xiàn)為決策失誤和過(guò)負(fù)荷失誤兩類,控制人失誤的具體措施為規(guī)范人的行為規(guī)范,指定各項(xiàng)工作的管理標(biāo)準(zhǔn)和各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各崗位進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,擇優(yōu)上崗;管理職能部門(mén)加強(qiáng)安全點(diǎn)檢、質(zhì)量點(diǎn)檢的工作力度,增強(qiáng)人的安全意識(shí);責(zé)任意識(shí),并創(chuàng)造一個(gè)和諧的工作環(huán)境和良好的干群、員工間的人際關(guān)系,使員工為樹(shù)立企業(yè)形象保安全作貢獻(xiàn),有榮譽(yù)感、使命感、責(zé)任感,保持員工有最好的精神狀態(tài),為所做工作作出正確的判斷,減少工作中的失誤,避免施工中不安全的事件發(fā)生,確保企業(yè)的整體利益不受損害。
2.控制物的不安全狀態(tài)。施工企業(yè)物的不安全狀態(tài)具體表現(xiàn)為施工中機(jī)械設(shè)備使用和維護(hù)不當(dāng),工具、材料放置和堆放不合理,所以施工企業(yè)在施工組織設(shè)計(jì)時(shí)就要對(duì)機(jī)械的布置,工具、材料的堆放場(chǎng)地進(jìn)行規(guī)劃布置,在規(guī)劃布置時(shí)既要考慮機(jī)械設(shè)備的安全性能要求和工作負(fù)荷要求,要保證機(jī)械設(shè)備在安全的環(huán)境下工作,工具的堆放主要考慮工具在使用中的堆放和使用后集中堆放的場(chǎng)地,保證不造成工具墜落傷人,材料堆放要考慮材料的化學(xué)性能和物理性能的要求,保證材料在堆放和使用時(shí)安全。
3.安全生產(chǎn)檢查與安全點(diǎn)檢。企業(yè)制定安全目標(biāo),分解落實(shí)到各部門(mén)和各班組,并制定相應(yīng)的實(shí)施措施來(lái)保證,這些部門(mén)和班組在執(zhí)行和實(shí)施中效果如何,是否真正落實(shí)到具體的安全生產(chǎn)日常工作中去,必須進(jìn)行安全監(jiān)督檢查。施工企業(yè)的安全檢查應(yīng)注意效果,傳統(tǒng)的安全大檢查頻次多,流于形式,走過(guò)場(chǎng)。安全檢查重點(diǎn)應(yīng)做好日常工作中的.安全點(diǎn)檢,根據(jù)專業(yè)、季節(jié)特性、節(jié)假日前后進(jìn)行不定期抽查,檢查的重點(diǎn)對(duì)象是作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)中物的不安全因素和人的不安全行為,其目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全因素,以便采取糾正和糾正措施。
安全點(diǎn)檢主要由安全監(jiān)察網(wǎng)絡(luò)成員負(fù)責(zé)進(jìn)行,對(duì)于職能部門(mén)的專責(zé)安全點(diǎn)檢員,日常檢查應(yīng)有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有周期進(jìn)行,而針對(duì)具體項(xiàng)目必須是標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的檢查,有依據(jù)、有評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),檢查必須設(shè)置安全檢查表。
4.安全評(píng)價(jià)。施工企業(yè)的安全評(píng)價(jià)是通過(guò)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、安全管理、勞動(dòng)安全和作業(yè)環(huán)境等方面進(jìn)行查評(píng)診斷,對(duì)安全生產(chǎn)的危險(xiǎn)性和定量評(píng)估,查出可能引發(fā)的危險(xiǎn)因素,評(píng)估出施工企業(yè)安全基礎(chǔ)的現(xiàn)狀和水平,揭示預(yù)知和掌握客觀存在的危險(xiǎn)因素及其嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)糾正、預(yù)防措施,實(shí)現(xiàn)超前控制,尋求最低的事故率和最小的事故損失,達(dá)到最優(yōu)的安全投資效益。施工企業(yè)的安全評(píng)價(jià)的最佳方式應(yīng)是結(jié)合安全檢查的自查自評(píng)與外來(lái)專家相結(jié)合。
5.施工企業(yè)的危險(xiǎn)點(diǎn)評(píng)估。評(píng)估施工企業(yè)的事故危險(xiǎn)點(diǎn)或危險(xiǎn)源是客觀存在的,避免這些危險(xiǎn)源完全不發(fā)生事故的可能性也是不現(xiàn)實(shí)的,但對(duì)可能發(fā)生的事故必須制定相應(yīng)的應(yīng)急措施和事故預(yù)案,以便即使發(fā)生事故,也能有組織有條不紊地進(jìn)行事故處理,以防止事故擴(kuò)大,減少事故發(fā)生的損失。應(yīng)急措施和事故預(yù)案應(yīng)包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組,工作小組,應(yīng)急突擊人員、通訊聯(lián)系、醫(yī)療衛(wèi)生保健、應(yīng)急物資準(zhǔn)備、交通運(yùn)輸?shù)?,施工企業(yè)的應(yīng)急措施和事故預(yù)案主要有:土方坍塌、機(jī)械傾覆、高空墜物、高空墜人、大型腳手架垮塌、火災(zāi)、觸電、鍋爐和壓力容器爆炸、中毒和窒息、機(jī)器工具傷人等,應(yīng)急措施、預(yù)案是安全學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,也是安全檢查工作的重點(diǎn)。
多數(shù)事故的原因分析表明了誘發(fā)事故的直接原因是人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)及環(huán)境的不安全因素,而在安全系統(tǒng)工程中,強(qiáng)調(diào)管理必須到位,安全管理不到位是缺陷,也是事故隱患,如安全管理到位,人的不安全行為可以克服,物的不安全狀態(tài)可以消除,環(huán)境的不安全因素也可以改變?,F(xiàn)代安全管理的一個(gè)重要特征,就是強(qiáng)調(diào)以人為中心的安全管理,把安全管理的重點(diǎn)放在激勵(lì)員工的士氣和發(fā)揮其能動(dòng)作用方面,就是為了人和人的管理,人是生產(chǎn)力諸要素中最活躍最能起決定性作用的因素,安全生產(chǎn)就是要保障員工的生產(chǎn)安全,也是事故預(yù)防的首要任務(wù),為了人的管理就是要充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,讓員工人人都愿意參與安全管理,只有員工的全員參與,才能從真正意義達(dá)到系統(tǒng)安全,才能實(shí)現(xiàn)全員、全過(guò)程、全方位的安全管理,使企業(yè)達(dá)到最佳的安全狀態(tài)。
建筑合同管理制度篇十二
1.貫徹執(zhí)行“國(guó)家建筑企業(yè)安全生產(chǎn)工作條例”,個(gè)班組人員都要貫徹執(zhí)行。
2.開(kāi)工前都必須編制安全技術(shù)措施的施工組織設(shè)計(jì),安全技術(shù)措施應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)、施工方法、勞動(dòng)組織和作業(yè)環(huán)境等情況制定,防止一般化,并經(jīng)公司及有關(guān)部門(mén)審批后實(shí)施。
3.開(kāi)工前都必須明確工地的安全生產(chǎn)責(zé)任人,并簽發(fā)任命書(shū)。
4.搞好現(xiàn)場(chǎng)平面管理工作,根據(jù)總平面進(jìn)行系統(tǒng)周密的計(jì)劃,保證現(xiàn)場(chǎng)交通道路、給排水的暢通,電氣線路的合理假設(shè),大型機(jī)械、材料堆放、臨時(shí)附屬設(shè)施的合理不止,達(dá)到安全防火、衛(wèi)生、文明的要求,做到安全生產(chǎn)和文明施工。
5.施工現(xiàn)場(chǎng)禁止非生產(chǎn)人員、小孩和無(wú)關(guān)人員進(jìn)入作業(yè)區(qū)的坑、井、孔洞、升降口、樓梯、通道口及易燃易爆場(chǎng)所。
6.高空作業(yè)要設(shè)置可靠的安全防護(hù)裝置。對(duì)從事高空作業(yè)者,要進(jìn)行培訓(xùn)和體檢,經(jīng)考核合格和體檢合格方可上崗,井字架安全防護(hù)裝置、腳手架的搭設(shè)要符合有關(guān)要求,搭設(shè)完畢要經(jīng)驗(yàn)收后方能使用,并經(jīng)常檢查加固。
7.各種機(jī)電設(shè)備的安全裝置要安全有效,要經(jīng)常檢查,定期維修保養(yǎng),機(jī)電設(shè)備要專人專管,操作人員要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格考核,持證上崗。
8.實(shí)行逐級(jí)的安全技術(shù)交底,開(kāi)工前,工程技術(shù)負(fù)責(zé)人將工程的概況、施工方法、安全措施向全體生產(chǎn)人員進(jìn)行詳細(xì)交底,施工員在工序前或工種變換,改變作業(yè)環(huán)境事要向操作者、新工人、民工、臨時(shí)工詳細(xì)的安全技術(shù)交底,并作簽證。
9.施工現(xiàn)場(chǎng)、宿舍和易燃易爆場(chǎng)所要由足夠的防火設(shè)備和滅火器材,放置于適當(dāng)?shù)攸c(diǎn),要對(duì)職工進(jìn)行防火知識(shí)教育,使職工掌握一般的消防知識(shí),嚴(yán)禁在工棚、宿舍生火和使用電爐、油燈及蠟燭,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)亂拉亂接電線。
10.加強(qiáng)季節(jié)性勞動(dòng)保護(hù)工作,靈活掌握季節(jié)勞動(dòng)時(shí)間,如夏季要防暑降溫,冬季要防寒防凍等,注意勞逸結(jié)合,改善勞動(dòng)條件,各職能機(jī)構(gòu)應(yīng)在各自的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)提供充足的勞動(dòng)保護(hù)用品和防護(hù)設(shè)施,保證職工的勞動(dòng)安全防護(hù)得到落實(shí)和完善。
11.經(jīng)常組織安全生產(chǎn)檢查,建立定期檢查制度和安全生產(chǎn)與職工個(gè)人的榮譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,促進(jìn)安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí),確保生產(chǎn)的安全,所有獎(jiǎng)罰金歸個(gè)安全生產(chǎn)管理部門(mén)安排處理。
12.若發(fā)生重達(dá)傷亡事故,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)公司報(bào)告,不得隱瞞或拖延不報(bào),并保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng),等候處理。
13.特種作業(yè)人員必須持證上崗,嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)考試合格從事特種作業(yè),操作證必須按期復(fù)審,不得超期使用并要做到名冊(cè)齊全。
14.每周安全員要組織一次安全活動(dòng)日,要針對(duì)存在的問(wèn)題和季節(jié)性應(yīng)注意的事項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo),經(jīng)常在廣大工人頭腦里敲響警鐘,促進(jìn)安全意識(shí)的提高。
15.各班組要結(jié)合“安全生產(chǎn)班組活動(dòng)”每周進(jìn)行一次安全活動(dòng),及時(shí)檢查與總結(jié)本班一周的安全生產(chǎn)情況。
為了規(guī)范工程部的財(cái)務(wù)管理制度,真實(shí)、完整地提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,真實(shí)反映工程項(xiàng)目本身的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);結(jié)合本工程的具體情況,特制定適合于本工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理辦法:
1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
2、財(cái)務(wù)賬目應(yīng)按每個(gè)單位工程項(xiàng)目設(shè)立總賬、分類賬和明細(xì)賬及固定財(cái)產(chǎn)登記簿。
3、財(cái)務(wù)賬目要認(rèn)真做到日清月結(jié),按時(shí)向公司及項(xiàng)目部提交財(cái)務(wù)報(bào)表。
4、各種款項(xiàng)的收支、出納應(yīng)依據(jù)會(huì)計(jì)憑證支付、會(huì)計(jì)應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理簽批的原始憑證辦理、記賬。
5、原始稅票、票據(jù)必須注寫(xiě)清:?jiǎn)挝幻Q、項(xiàng)目名稱、、時(shí)間、對(duì)方聯(lián)系電話;品名、規(guī)格尺寸、數(shù)量、單價(jià)、大寫(xiě)金額、用途;項(xiàng)目經(jīng)理、材料員、收料員簽字為憑證。。
6、嚴(yán)禁任何人攜帶印件齊全的空白支票,特殊情況、若確需攜帶印件齊全的空白支票、支票應(yīng)限額且不超過(guò)壹萬(wàn)元,并經(jīng)公司經(jīng)理同意、兩人同往辦理。
7、在銀行帳戶支取現(xiàn)金、須倆人同往、一人不得支取現(xiàn)金,否則所發(fā)生不良后果自負(fù)。傳送現(xiàn)金在壹萬(wàn)元以上須倆人同往。
8、支付材料、人工款項(xiàng),應(yīng)針對(duì)合同簽訂人,他人不得代簽代領(lǐng),否則后果自負(fù)。
9、會(huì)計(jì)有權(quán)定期不定期的`對(duì)出納庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)查,出納有權(quán)對(duì)會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行監(jiān)督;會(huì)計(jì)出納每月月底清庫(kù)存、對(duì)賬目,如有問(wèn)題及時(shí)書(shū)面上報(bào)公司。
10、支付人工、材料款時(shí)對(duì)方應(yīng)開(kāi)發(fā)票,金額在300元以下可開(kāi)收款收據(jù)、但需優(yōu)惠、另文字說(shuō)明,一切票據(jù)嚴(yán)禁白條。
11、會(huì)計(jì)應(yīng)按照《材料分類表》及其公司《管理方案》中的格式、將每張票據(jù)當(dāng)天及時(shí)按類別輸入計(jì)算機(jī)、每月月底、月會(huì)前向公司及項(xiàng)目經(jīng)理出據(jù)一份成本核算匯總表。單項(xiàng)工程完工后報(bào)匯總表。
12、財(cái)務(wù)每月月底收回所有人員流動(dòng)資金后再重新辦理借支手續(xù),若當(dāng)事人所短部分、以挪用公款加罰所短金額150%并在當(dāng)月工資中扣除。備用金只對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理指定的材料員預(yù)借、并由項(xiàng)目經(jīng)理簽批后借支、每次借金額不超過(guò)5000元、筆筆清、不能累借,超5000元在10000以內(nèi)須經(jīng)公司經(jīng)理簽批。
13、每張票據(jù)、借據(jù)須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及其三人簽字方為有效票據(jù);所有票據(jù)、借據(jù)須經(jīng)公司經(jīng)理在一月期限內(nèi)簽批完。票據(jù)、借據(jù)等簽字時(shí)間超過(guò)一月者、根據(jù)簽字人簽字時(shí)間、追究其壓票人的責(zé)任。
14、每筆款項(xiàng)支付時(shí)、經(jīng)辦人應(yīng)和原訂合同內(nèi)容對(duì)照,復(fù)核是否與合同內(nèi)容一致,是否按合同條款執(zhí)行,審查復(fù)核其內(nèi)容及數(shù)據(jù)復(fù)算。
15、人工費(fèi)、材料款無(wú)結(jié)算審批掛賬的、項(xiàng)目經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員不能給予借款。人工費(fèi)及材料款應(yīng)按月或分項(xiàng)及時(shí)結(jié)算掛賬。
16、不同品名的材料應(yīng)分類匯總、結(jié)算、裝訂。
17、公司印章應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理或會(huì)計(jì)專人保存、不得亂借;須蓋章時(shí)保管人親自蓋章。
18、銀行支票管理每次購(gòu)買回后、會(huì)計(jì)、出納應(yīng)按編號(hào)登記,在帳本及憑證上每次支付每筆時(shí)注寫(xiě)清所用支票號(hào)碼;作廢支票也應(yīng)按號(hào)碼登記。
19、項(xiàng)目部管理及后勤人員當(dāng)月工資表、會(huì)計(jì)應(yīng)在下月五號(hào)前根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理所匯總的考勤表、編制簽批完畢,每月12號(hào)按時(shí)發(fā)放上月工資。項(xiàng)目部除了給材料員、灶管員借備用金外、給其他人員不得私自借款,特殊情況需要借款、須經(jīng)公司經(jīng)理簽批。
20、項(xiàng)目部工地灶房、由項(xiàng)目部自行管理,單列賬本、票據(jù)、工資,獨(dú)立核算;每月月底向公司匯報(bào)盈余情況,本項(xiàng)目部管理人員監(jiān)督。
21、項(xiàng)目經(jīng)理在月底月會(huì)前、安排專人結(jié)算當(dāng)月:人工費(fèi)、材料費(fèi)、鋼化租賃費(fèi)、成本核算等,另安排專人審核、簽字,簽字人均應(yīng)注寫(xiě)其簽字時(shí)日期;且合同簽訂人簽字認(rèn)可后交財(cái)務(wù)匯總列表掛賬。
22、財(cái)務(wù)每月月底、向公司及項(xiàng)目經(jīng)理各交一份《人工費(fèi)、材料費(fèi)計(jì)劃付款單》。單項(xiàng)工程完工后報(bào)匯總表。
23、各項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)針對(duì)所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目記一本總賬:。
24、相關(guān)人員應(yīng)在審核、審檢、審批時(shí)嚴(yán)格要求、認(rèn)真把關(guān),仔細(xì)一一復(fù)算、對(duì)比、對(duì)照、查尋、查訪、電話訪,認(rèn)真負(fù)責(zé)、切實(shí)把關(guān)。
25、項(xiàng)目部購(gòu)置的辦公用品,先入庫(kù)、后領(lǐng)取,財(cái)務(wù)報(bào)銷辦公用品票據(jù)時(shí)須先入庫(kù)單后報(bào)銷。
26、由×年×月×日起、所有材料發(fā)票、材料結(jié)算單、鋼化租賃費(fèi)、機(jī)械設(shè)備、工具用具票據(jù)均由材料科長(zhǎng)全部復(fù)審簽字;其它所有票據(jù)由公司經(jīng)理復(fù)審簽字,人工費(fèi)結(jié)算單由預(yù)算員審定后公司經(jīng)理復(fù)審簽字。復(fù)審簽字時(shí)限不得超過(guò)30天。
27、每一批計(jì)劃付款票據(jù)簽字時(shí)應(yīng)與計(jì)劃付款單一同送上,以便核查核對(duì)。計(jì)劃付款票據(jù)應(yīng)與計(jì)劃付款單金額相同,付款不能隨意更改變動(dòng)。
建筑合同管理制度篇十三
1 .認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家物資政策、業(yè)務(wù)技術(shù)和倉(cāng)庫(kù)管理的基本知識(shí),提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),管好倉(cāng)庫(kù)所儲(chǔ)物資,為施工生產(chǎn)一線服務(wù)。
2 .嚴(yán)格遵守國(guó)家和單位的各項(xiàng)物資政策和紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和物資的進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。
3 .所有進(jìn)出庫(kù)物資手續(xù)均按《庫(kù)存物資收、發(fā)料制度》實(shí)行。認(rèn)真對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量逐項(xiàng)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,與對(duì)方簽認(rèn)交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯(cuò),保管員應(yīng)負(fù)行政經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4 .對(duì)其所管物資,要實(shí)行'四定位'、'五五化'和'五十?dāng)[放'等科學(xué)方法進(jìn)行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標(biāo)志鮮明,材質(zhì)不混、名稱不錯(cuò)、規(guī)格不串,做到對(duì)號(hào)人座,井然有序,庫(kù)房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫(kù)內(nèi)、庫(kù)區(qū)經(jīng)常打掃,做到無(wú)垃圾、無(wú)雜草、無(wú)塵土,保持清潔衛(wèi)生。
5 .應(yīng)根據(jù)《材料技術(shù)管理》和《庫(kù)存物資維護(hù)保養(yǎng)制度》要求對(duì)其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
6 .在工作時(shí)間內(nèi)必須要堅(jiān)守崗位和'兩檢查'制度,即班前要對(duì)自己所管的庫(kù)房、庫(kù)區(qū)進(jìn)行一次檢查,看有無(wú)異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無(wú)差錯(cuò)和不妥。特別是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門(mén)窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當(dāng)。
( 3 )對(duì)購(gòu)人物資嚴(yán)格按規(guī)范驗(yàn)收,保證數(shù)量、質(zhì)量合格并及時(shí)辦理人庫(kù)手續(xù);
( 4 )對(duì)物資的按規(guī)范發(fā)放及回收負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,及時(shí)匯總上報(bào)物資消耗狀況;
( 5 )對(duì)規(guī)定應(yīng)收回的廢件和貴金屬,有監(jiān)督庫(kù)工以舊換新及時(shí)回收的權(quán)力;
( 6 )對(duì)物資因保管不善造成的丟失、損壞,倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)有主要責(zé)任;
( 7 )有參與處理回收廢舊件及時(shí)上繳資金的權(quán)力。
7 .庫(kù)管員因事、病假離庫(kù)時(shí),應(yīng)清領(lǐng)導(dǎo)指定接替人代管,對(duì)所管物資及憑證要進(jìn)行認(rèn)真交接,回來(lái)后如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和事故,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,查清責(zé)任,由交、接人員分別負(fù)責(zé)。
8 .要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器都要進(jìn)行回收,上交給有關(guān)部門(mén)。對(duì)施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進(jìn)行利用。
9 .要隨時(shí)做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫(kù)房失火、被盜、泄密等事故的發(fā)生。對(duì)人庫(kù)人員有進(jìn)行宣傳、教育、監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),對(duì)違反規(guī)定而又不聽(tīng)勸阻者,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
10 .積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
建筑合同管理制度篇一
第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。
第五條除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書(shū)面形式,有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立
第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專門(mén)管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū),經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:
1、單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的;
2、有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;
3、我方先予以履行合同的;
4、有封樣要求的;
5、合同對(duì)方為外地單位的;
第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬(wàn)元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的,必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書(shū)面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
第二十二條單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。
第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存,其中元件由財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室留存。
第二十五條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同,統(tǒng)一予以編號(hào)。
第三章合同的履行
第二十六條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行,
第二十七條業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。
第二十九條財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:
1、應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同,且未采用非書(shū)面合同代用單的;
2、收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。
第三十條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在合同履行過(guò)程中,合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。
第三十二條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
第四章合同的變更和解除
第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。
第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
第三十五條有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。
第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十八條合同變更后,合同編號(hào)不予改變。
第五章其他
第三十九條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
第四十條業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問(wèn)據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。
第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理,由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作成績(jī)考核范圍。
第六章責(zé)任
第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
第四十四條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第七章附則
第四十五條本辦法適用于__公司本部和各部門(mén)。
第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
建筑合同管理制度篇二
1.貫徹執(zhí)行“國(guó)家建筑企業(yè)安全生產(chǎn)工作條例”,個(gè)班組人員都要貫徹執(zhí)行。
2. 開(kāi)工前都必須編制安全技術(shù)措施的施工組織設(shè)計(jì)(施工方案),安全技術(shù)措施應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)、施工方法、勞動(dòng)組織和作業(yè)環(huán)境等情況制定,防止一般化,并經(jīng)公司及有關(guān)部門(mén)審批后實(shí)施。
3. 開(kāi)工前都必須明確工地的安全生產(chǎn)責(zé)任人,并簽發(fā)任命書(shū)。
4. 搞好現(xiàn)場(chǎng)平面管理工作,根據(jù)總平面進(jìn)行系統(tǒng)周密的計(jì)劃,保證現(xiàn)場(chǎng)交通道路、給排水的暢通,電氣線路的合理假設(shè),大型機(jī)械、材料堆放、臨時(shí)附屬設(shè)施的合理不止,達(dá)到安全防火、衛(wèi)生、文明的要求,做到安全生產(chǎn)和文明施工。
5. 施工現(xiàn)場(chǎng)禁止非生產(chǎn)人員、小孩和無(wú)關(guān)人員進(jìn)入作業(yè)區(qū)的坑、井、孔洞、升降口、樓梯、通道口及易燃易爆場(chǎng)所。
6. 高空作業(yè)要設(shè)置可靠的安全防護(hù)裝置。對(duì)從事高空作業(yè)者,要進(jìn)行培訓(xùn)和體檢,經(jīng)考核合格和體檢合格方可上崗,井字架安全防護(hù)裝置、腳手架的搭設(shè)要符合有關(guān)要求,搭設(shè)完畢要經(jīng)驗(yàn)收后方能使用,并經(jīng)常檢查加固。
7. 各種機(jī)電設(shè)備的安全裝置要安全有效,要經(jīng)常檢查,定期維修保養(yǎng),機(jī)電設(shè)備要專人專管,操作人員要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格考核,持證上崗。
8.實(shí)行逐級(jí)的安全技術(shù)交底,開(kāi)工前,工程技術(shù)負(fù)責(zé)人將工程的概況、施工方法、安全措施向全體生產(chǎn)人員進(jìn)行詳細(xì)交底,施工員在工序前或工種變換,改變作業(yè)環(huán)境事要向操作者、新工人、民工、臨時(shí)工詳細(xì)的安全技術(shù)交底,并作簽證。
9. 施工現(xiàn)場(chǎng)、宿舍和易燃易爆場(chǎng)所要由足夠的防火設(shè)備和滅火器材,放置于適當(dāng)?shù)攸c(diǎn),要對(duì)職工進(jìn)行防火知識(shí)教育,使職工掌握一般的消防知識(shí),嚴(yán)禁在工棚、宿舍生火(如拜神、燃香、紙?jiān)?和使用電爐、油燈及蠟燭,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)亂拉亂接電線。
10. 加強(qiáng)季節(jié)性勞動(dòng)保護(hù)工作,靈活掌握季節(jié)勞動(dòng)時(shí)間,如夏季要防暑降溫,冬季要防寒防凍等,注意勞逸結(jié)合,改善勞動(dòng)條件,各職能機(jī)構(gòu)應(yīng)在各自的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)提供充足的勞動(dòng)保護(hù)用品和防護(hù)設(shè)施,保證職工的勞動(dòng)安全防護(hù)得到落實(shí)和完善。
11. 經(jīng)常組織安全生產(chǎn)檢查,建立定期檢查制度和安全生產(chǎn)與職工個(gè)人的榮譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,促進(jìn)安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí),確保生產(chǎn)的安全,所有獎(jiǎng)罰金歸個(gè)安全生產(chǎn)管理部門(mén)安排處理。
12. 若發(fā)生重達(dá)傷亡事故,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)公司報(bào)告,不得隱瞞或拖延不報(bào),并保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng),等候處理。
13. 特種作業(yè)人員(如焊工、機(jī)械工、電工、架工等)必須持證上崗,嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)考試合格從事特種作業(yè),操作證必須按期復(fù)審,不得超期使用并要做到名冊(cè)齊全。
14. 每周安全員要組織一次安全活動(dòng)日,要針對(duì)存在的問(wèn)題和季節(jié)性應(yīng)注意的事項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo),經(jīng)常在廣大工人頭腦里敲響警鐘,促進(jìn)安全意識(shí)的提高。
15. 各班組要結(jié)合“安全生產(chǎn)班組活動(dòng)”每周進(jìn)行一次安全活動(dòng),及時(shí)檢查與總結(jié)本班一周的安全生產(chǎn)情況。
二、財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則
為了規(guī)范工程部的財(cái)務(wù)管理制度,真實(shí)、完整地提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,真實(shí)反映工程項(xiàng)目本身的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);結(jié)合本工程的具體情況,特制定適合于本工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理辦法:
1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
2、財(cái)務(wù)賬目應(yīng)按每個(gè)單位工程項(xiàng)目設(shè)立總賬、分類賬和明細(xì)賬及固定財(cái)產(chǎn)登記簿。
3、財(cái)務(wù)賬目要認(rèn)真做到日清月結(jié),按時(shí)向公司及項(xiàng)目部提交(月、季、年)財(cái)務(wù)報(bào)表。
4、各種款項(xiàng)的收支、出納應(yīng)依據(jù)會(huì)計(jì)憑證支付、會(huì)計(jì)應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理簽批的(合法)原始憑證辦理、記賬。
5、原始稅票、票據(jù)必須注寫(xiě)清:?jiǎn)挝幻Q、項(xiàng)目名稱、(供貨車號(hào))、時(shí)間、對(duì)方聯(lián)系電話;品名、規(guī)格尺寸、數(shù)量、單價(jià)、大寫(xiě)金額、用途;項(xiàng)目經(jīng)理、材料員、收料員(三人以上)簽字為(合法)憑證。(用途及簽名應(yīng)寫(xiě)在發(fā)票背面且經(jīng)辦及簽字人應(yīng)填寫(xiě)簽字時(shí)的時(shí)間)。
6、嚴(yán)禁任何人攜帶印件齊全的空白支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票),特殊情況、若確需攜帶印件齊全的空白支票、支票應(yīng)限額且不超過(guò)壹萬(wàn)元,并經(jīng)公司經(jīng)理同意、兩人同往辦理。
7、在銀行帳戶支取現(xiàn)金、須倆人同往、一人不得支取現(xiàn)金,否則所發(fā)生不良后果自負(fù)。傳送現(xiàn)金在壹萬(wàn)元以上須倆人同往。
8、支付材料、人工款項(xiàng),應(yīng)針對(duì)合同簽訂人,他人不得代簽代領(lǐng),否則后果自負(fù)。
9、會(huì)計(jì)有權(quán)定期不定期的對(duì)出納庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)查,出納有權(quán)對(duì)會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行監(jiān)督;會(huì)計(jì)出納每月月底清庫(kù)存、對(duì)賬目,如有問(wèn)題及時(shí)書(shū)面上報(bào)公司。
10、支付人工、材料款時(shí)對(duì)方應(yīng)開(kāi)發(fā)票,金額在300元以下可開(kāi)收款收據(jù)、但需優(yōu)惠、另文字說(shuō)明,一切票據(jù)嚴(yán)禁白條。
11、會(huì)計(jì)應(yīng)按照《材料分類表》及其公司《管理方案》中(工程項(xiàng)目部財(cái)務(wù)月報(bào)表)的格式、將每張票據(jù)當(dāng)天及時(shí)按類別輸入計(jì)算機(jī)、每月月底、月會(huì)前向公司及項(xiàng)目經(jīng)理出據(jù)一份成本核算匯總表。單項(xiàng)工程完工后報(bào)匯總表。
12、財(cái)務(wù)每月月底收回所有人員流動(dòng)資金后再重新辦理借支手續(xù),若當(dāng)事人所短部分、以挪用公款加罰所短金額150%并在當(dāng)月工資中扣除。備用金只對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理指定的材料員預(yù)借、并由項(xiàng)目經(jīng)理簽批后借支、每次借金額不超過(guò)5000元、筆筆清、不能累借,超5000元在10000以內(nèi)須經(jīng)公司經(jīng)理簽批。
13、每張票據(jù)、借據(jù)須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及其三人簽字方為有效(合法)票據(jù);所有票據(jù)、借據(jù)須經(jīng)公司經(jīng)理在一月期限內(nèi)簽批完。票據(jù)、借據(jù)等簽字時(shí)間超過(guò)一月者、根據(jù)簽字人簽字時(shí)間、追究其壓票人的責(zé)任。
14、每筆款項(xiàng)支付時(shí)、經(jīng)辦人應(yīng)和原訂合同內(nèi)容對(duì)照,復(fù)核是否與合同內(nèi)容一致,是否按合同條款執(zhí)行,審查復(fù)核其內(nèi)容及數(shù)據(jù)復(fù)算。
15、人工費(fèi)、材料款無(wú)結(jié)算審批掛賬的、項(xiàng)目經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員不能給予借款。人工費(fèi)及材料款應(yīng)按月或分項(xiàng)及時(shí)結(jié)算掛賬。
16、不同品名的材料應(yīng)分類匯總、結(jié)算、裝訂。
17、公司印章應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理或會(huì)計(jì)專人保存、不得亂借;須蓋章時(shí)保管人親自蓋章。
18、銀行支票管理(轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票、電匯單、進(jìn)帳單)每次購(gòu)買回后、會(huì)計(jì)、出納應(yīng)按編號(hào)登記,在帳本及憑證上每次支付每筆時(shí)注寫(xiě)清所用支票號(hào)碼;作廢支票也應(yīng)按號(hào)碼登記。
19、項(xiàng)目部管理及后勤人員當(dāng)月工資表、會(huì)計(jì)應(yīng)在下月五號(hào)前根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理所匯總(大寫(xiě)總工日)的考勤表、編制簽批完畢,每月12號(hào)按時(shí)發(fā)放上月工資。項(xiàng)目部除了給材料員、灶管員借備用金外、給其他人員不得私自借款,特殊情況需要借款、須經(jīng)公司經(jīng)理簽批。
20、項(xiàng)目部工地灶房、由項(xiàng)目部自行管理,單列賬本、票據(jù)、工資,(相關(guān)票據(jù)須經(jīng)本項(xiàng)目部三人審簽)獨(dú)立核算;每月月底向公司匯報(bào)盈余情況,本項(xiàng)目部管理人員監(jiān)督。
21、項(xiàng)目經(jīng)理在月底月會(huì)前、安排專人結(jié)算當(dāng)月:人工費(fèi)、材料費(fèi)、鋼化租賃費(fèi)、成本核算等,另安排專人審核、簽字,簽字人均應(yīng)注寫(xiě)其簽字時(shí)日期;且合同簽訂人簽字認(rèn)可后交財(cái)務(wù)匯總列表掛賬。
22、財(cái)務(wù)每月月底、(按照公司所制定的統(tǒng)一格式)向公司及項(xiàng)目經(jīng)理各交一份《人工費(fèi)、材料費(fèi)計(jì)劃付款單》。單項(xiàng)工程完工后報(bào)匯總表。
23、各項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)針對(duì)所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目記一本總賬:(投標(biāo)文件相關(guān)內(nèi)容、合同主要條款、甲供材料量、建設(shè)單位撥款總額及筆數(shù)、人工費(fèi)及材料費(fèi)各施工組每次的結(jié)算金額、付款金額、欠款金額、保修金額、水電費(fèi)等)。
24、相關(guān)人員應(yīng)在審核、審檢、審批時(shí)嚴(yán)格要求、認(rèn)真把關(guān),仔細(xì)一一復(fù)算、對(duì)比、對(duì)照、查尋、查訪、電話訪,認(rèn)真負(fù)責(zé)、切實(shí)把關(guān)。
25、項(xiàng)目部購(gòu)置的辦公用品,先入庫(kù)、后領(lǐng)取,財(cái)務(wù)報(bào)銷辦公用品票據(jù)時(shí)須先入庫(kù)單后報(bào)銷。
26、由×年×月×日起、所有材料發(fā)票、材料結(jié)算單、鋼化租賃費(fèi)、機(jī)械設(shè)備、工具用具票據(jù)均由材料科長(zhǎng)全部復(fù)審簽字;其它所有票據(jù)由公司經(jīng)理復(fù)審簽字,人工費(fèi)結(jié)算單由預(yù)算員審定后公司經(jīng)理復(fù)審簽字。復(fù)審簽字時(shí)限不得超過(guò)30天。
27、每一批計(jì)劃付款票據(jù)簽字時(shí)應(yīng)與計(jì)劃付款單一同送上,以便核查核對(duì)。計(jì)劃付款票據(jù)應(yīng)與計(jì)劃付款單金額相同,付款不能隨意更改變動(dòng)。
建筑合同管理制度篇三
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門(mén)、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4.2合同的形式
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的`合同書(shū)形式。
4.3合同的內(nèi)容
4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.3.5價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應(yīng)具體明確定,無(wú)法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
4.3.7合同的擔(dān)保
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.8合同的解釋
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
4.3.9保密條款
對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
4.3.10合同聯(lián)系制度
履行期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.11違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
4.3.12解決爭(zhēng)議的方式
解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
4.4簽訂合同的工作程序
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.1條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書(shū)留存。
4.4.2銷售、采購(gòu)合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由辦公室編寫(xiě)合同編號(hào)并加蓋合同專用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。
建筑合同管理制度篇四
第一條為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,減少因合同簽訂、履行過(guò)程中有規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛,依據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法規(guī),結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。
第二條我公司對(duì)外簽訂的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)合同等,均適用本管理制度。
第三條公司法務(wù)部是公司合同管理機(jī)構(gòu),在公司法定代表人領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)有以下職能:
1、負(fù)責(zé)修訂和完善公司合同管理制度,指導(dǎo)各部門(mén)制訂合同管理實(shí)施辦法;
2、負(fù)責(zé)制訂公司自用合同的格式文本;
3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)合同管理的法律知識(shí)講座和培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)解答合同簽訂、履行等方面法律問(wèn)題;
5、會(huì)同公司有關(guān)部門(mén)對(duì)重大、重要合同進(jìn)行評(píng)審并出具審查意見(jiàn);
6、監(jiān)督、檢查各部門(mén)合同簽訂、履行、管理情況;
7、參與合同糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案;
8、負(fù)責(zé)公司合同文本的歸檔工作。
公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該部門(mén)的合同管理工作,有條件的,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)具體工作。
第四條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職,分工負(fù)責(zé)。任何合同均需經(jīng)過(guò)評(píng)審程序評(píng)審后,方可批準(zhǔn)簽訂。
第五條公司實(shí)行法定代表人授權(quán)委托制度,簽訂合同應(yīng)先取得授權(quán)委托書(shū),并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。
第六條經(jīng)辦人于合同簽訂前,應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人有效證件,驗(yàn)明主體資格,了解其資信狀況,審查對(duì)方經(jīng)辦人代理權(quán)限,審查對(duì)方提供資料的真實(shí)性與合法性。
第七條屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目,經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門(mén)共同審查業(yè)主招標(biāo)文件,確定我方投標(biāo)書(shū)主要條款。
第八條公司對(duì)外簽訂的合同,有格式文本的,應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上采用gf-999-00版本的建設(shè)工程施工合同。不具備上述條件的,也必須采用合同書(shū)形式,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書(shū)面形式。
所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。
第九條經(jīng)辦人應(yīng)將準(zhǔn)備簽約的合同文本及相關(guān)材料送交公司法務(wù)部。公司法務(wù)部應(yīng)在時(shí)限內(nèi)會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查,并書(shū)面提出審查意見(jiàn)。
對(duì)審查人有疑義的部分,經(jīng)辦人應(yīng)予全面解釋。對(duì)審查人提出的修改意見(jiàn),經(jīng)辦人應(yīng)予重視,并協(xié)商完善。應(yīng)審查人的要求,經(jīng)辦人有責(zé)任補(bǔ)充相關(guān)材料。
第十條批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查人的審查意見(jiàn),決定合同的批準(zhǔn)。
公司合同專用章的管理機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)意見(jiàn),在合同文本上加蓋合同專用章。
第十一條合同依法簽訂后,即具有法律約束力。履行部門(mén)必須認(rèn)真履行合同,確保信譽(yù)。
第十二條對(duì)履行過(guò)程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為,履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)立即查明情況,認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù),及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告。
當(dāng)我方接到對(duì)方當(dāng)事人的索賠報(bào)告后,履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)立即通知公司法務(wù)部,共同商定應(yīng)對(duì)措施。
履行過(guò)程中一旦發(fā)生不可抗力和三人干擾及意外事件,履行部門(mén)應(yīng)立即通知對(duì)方當(dāng)事人,查明原因,及時(shí)化解。并收集好相關(guān)證據(jù)。
第十三條履行部門(mén)應(yīng)對(duì)合同履行中發(fā)生的情況,建立臺(tái)賬,由專人負(fù)責(zé)書(shū)面簽證、來(lái)往信函等資料的保管。
第十四條合同履行過(guò)程中,確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的,履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照本管理制度二章關(guān)于合同簽訂的程序辦理。
第十五條合同履行完畢后,對(duì)所遺留的問(wèn)題,履行部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解決,并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無(wú)法解決的,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門(mén)配合解決,并提出具體方案。
第十六條合同簽訂后,經(jīng)辦人應(yīng)將合同文本和相關(guān)資料報(bào)公司法務(wù)部備案。
第十七條合同履行完畢后,履行部門(mén)應(yīng)將與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺(tái)賬等全部資料及時(shí)移交公司法務(wù)部。
第十八條公司法務(wù)部應(yīng)當(dāng)做好合同文本及相關(guān)資料的歸檔工作,并定期將合同管理情況報(bào)告公司管理層。
第十九條對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為,公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任,并要求其承擔(dān)全部損失:
1、在合同簽訂、履行過(guò)程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣公司利益;
2、在合同簽訂、履行過(guò)程中,嚴(yán)重玩忽職守,導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失;
3、其他故意違反本管理制度的行為。
第二十條對(duì)嚴(yán)重違反本管理制度行為,公司除給予有關(guān)人員紀(jì)律處分外,還可視情況要求其承擔(dān)所造成的部分損失。
第二十一條公司職工均有權(quán)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對(duì)于檢舉、揭發(fā)屬實(shí)的,公司除給予該職工一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)外還負(fù)責(zé)保密。
第二十二條對(duì)于認(rèn)真執(zhí)行本管理制度并為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的有關(guān)部門(mén)和人員,公司將公開(kāi)表彰并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十三條本管理制度由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條本管理制度自年月日起開(kāi)始執(zhí)行。
建筑合同管理制度篇五
第一條為了規(guī)范公司項(xiàng)目部財(cái)務(wù)核算、便于公司成本控制和績(jī)效考核工作的開(kāi)展,特制定本辦法。
第二條公司承攬的工程項(xiàng)目實(shí)行扁平化垂直管理,項(xiàng)目部配備的財(cái)務(wù)人員由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一委派和管理,直接對(duì)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
第三條本辦法包括貨幣資金管理、財(cái)務(wù)物資管理、項(xiàng)目核算管理、相關(guān)規(guī)章制度及報(bào)表模板附件等內(nèi)容。
第四條公司下轄的工程項(xiàng)目部實(shí)行備用金管理制度。
第五條備用金定額根據(jù)工程項(xiàng)目合同造價(jià)、人員配置等相關(guān)情況,由公司財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)制定。
第六條備用金定額如不能滿足項(xiàng)目部需要,可由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況提出書(shū)面申請(qǐng),上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,經(jīng)審核通過(guò)后依據(jù)新的備用金定額執(zhí)行。
第七條備用金使用范圍包括但不限于以下內(nèi)容:
1、臨時(shí)用工勞務(wù)報(bào)酬支出
2、臨時(shí)急需物資及小規(guī)模用料采購(gòu)支出
3、施工及辦公等低值易耗品采購(gòu)支出
4、機(jī)械設(shè)備低值零配件采購(gòu)及修理支出
5、項(xiàng)目部人員差旅費(fèi)用支出
6、施工用水電支出
7、項(xiàng)目部招待費(fèi)支出
8、項(xiàng)目部食堂采購(gòu)支出
9、經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他項(xiàng)目支出
第八條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員進(jìn)駐后,應(yīng)盡快到最近的銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)立臨時(shí)存款賬戶,備用金由公司財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬劃撥。
第九條項(xiàng)目部支付給各分包隊(duì)伍的工程款項(xiàng)、預(yù)付工程款和備料款等均須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬辦理,不得支付現(xiàn)金。
第十條項(xiàng)目部才財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目造價(jià)、金融機(jī)構(gòu)路途遠(yuǎn)近等因素確定庫(kù)存現(xiàn)金的最低金額,為確保安全項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門(mén)不得保留過(guò)多的庫(kù)存現(xiàn)金。
第十一條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員應(yīng)建立《轉(zhuǎn)賬支票使用情況登記薄》、《現(xiàn)金支票使用情況登記薄》,詳細(xì)登記每張支票的使用情況,登記薄應(yīng)當(dāng)包括單不限于以下內(nèi)容:
1、出票日期
2、出票金額和用途
3、使用部門(mén)
4、經(jīng)手人簽字
第十二條作廢的支票應(yīng)連同支票存根粘貼,統(tǒng)一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。
第十三條不同開(kāi)戶銀行的支票應(yīng)建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。
第十四條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員每月應(yīng)對(duì)每個(gè)存款賬戶編制《庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表》、《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》連同當(dāng)月《銀行存款對(duì)賬單》上報(bào)至公司財(cái)務(wù)部一份、項(xiàng)目經(jīng)理一份、自留存檔一份。
第一節(jié)工程物資管理
第十五條項(xiàng)目部工程物資主要由公司根據(jù)項(xiàng)目的施工需求統(tǒng)一采購(gòu)調(diào)撥,項(xiàng)目應(yīng)由公司物資采購(gòu)部門(mén)派專人進(jìn)行管理,并建立嚴(yán)格的收發(fā)存統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)體系。
第十六條工程物資的收入、發(fā)出和調(diào)撥必須要有物資保管部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)憑證,要求摘要清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字明責(zé)完整、上報(bào)及時(shí)。
第十七條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員對(duì)工程物資的收發(fā)存進(jìn)行核算和監(jiān)督管理,并根據(jù)工程工期的長(zhǎng)短會(huì)同物資管理人員合理安排定期盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表上報(bào)公司。
第十八條工程物資購(gòu)入采用實(shí)際成本法核算,發(fā)出每月加權(quán)平均法核算。
第十九條工程物資根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定分類編號(hào)。
第二節(jié)機(jī)械設(shè)備管理
第二十條項(xiàng)目部施工使用的機(jī)械設(shè)備由公司統(tǒng)一購(gòu)買或租賃后統(tǒng)一調(diào)撥至施工現(xiàn)場(chǎng),項(xiàng)目部也可根據(jù)實(shí)際需要自行聯(lián)系租賃機(jī)械設(shè)備,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行租賃。
第二十一條項(xiàng)目部臨時(shí)短期用機(jī)械設(shè)備可由項(xiàng)目部自行聯(lián)系租賃,但是價(jià)格不得高于當(dāng)?shù)赝悪C(jī)械設(shè)備的租賃價(jià)格。
第二十二條項(xiàng)目部自行租賃的機(jī)械設(shè)備應(yīng)保證能夠滿足施工需求,不得影響工期和工程質(zhì)量,由此造成的損失和后果由項(xiàng)目部自行承擔(dān),相關(guān)經(jīng)手人員須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十三條對(duì)于公司自有設(shè)備的調(diào)撥,項(xiàng)目部應(yīng)建立機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬,并從公司設(shè)備管理和財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)獲得機(jī)械設(shè)備的調(diào)撥單和相關(guān)基礎(chǔ)信息,如價(jià)值、折舊等,以方便成本核算。
第一節(jié)職工借款管理辦法
第二十四條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格控制職工個(gè)人借款的數(shù)額及期限,一般情況下個(gè)人因私借款應(yīng)在下月工資發(fā)放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實(shí)屬特殊,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后可以延長(zhǎng)期限,最多不得超過(guò)三個(gè)月。
第二十五條個(gè)人因私借款金額須嚴(yán)格控制,一般情況下個(gè)人累計(jì)借款余額不得超過(guò)兩個(gè)月工資總額,特殊情況下經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)可以放寬余額限制,但是累計(jì)借款余額不得超過(guò)三個(gè)月工資總額。
第二十六條對(duì)于采購(gòu)人員的備用金借款應(yīng)設(shè)定最高限額,并逐月檢查監(jiān)督,采購(gòu)備用金借款余額不得超支50% 。
第二十七條個(gè)人借款應(yīng)填寫(xiě)《職工個(gè)人借款申請(qǐng)單》,詳細(xì)填寫(xiě)日期、用途、金額以及預(yù)計(jì)歸還期限等內(nèi)容。
第二十八條借款申請(qǐng)要求內(nèi)容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫(xiě)金額相同,相關(guān)內(nèi)容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請(qǐng)無(wú)效。
第二十九條借款申請(qǐng)應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可借出,項(xiàng)目部出納必須嚴(yán)格審查相關(guān)人員簽字手續(xù),嚴(yán)禁在沒(méi)有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的情況下借出款項(xiàng)。
第三十條出納人員應(yīng)當(dāng)定期將個(gè)人因私借款申請(qǐng)交由會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理,會(huì)計(jì)須按借款人設(shè)立明細(xì)賬戶,以方便核算和監(jiān)督個(gè)人借款情況。
第三十一條財(cái)務(wù)人員應(yīng)于每月月末編制《個(gè)人借款情況統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》,按借款人詳細(xì)列示借款余額、期限等內(nèi)容,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)于超過(guò)期限的個(gè)人借款應(yīng)及時(shí)催繳。
第三十二條借款人員歸還借款時(shí),出納應(yīng)開(kāi)具加蓋財(cái)務(wù)專用章的收據(jù),不得將借款申請(qǐng)返還給借款人。
第二節(jié)報(bào)銷管理辦法
第三十三條個(gè)人因公出差或進(jìn)行相關(guān)采購(gòu)報(bào)銷,必須取得符合法律要求的相關(guān)票據(jù)和發(fā)票。
第三十四條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格審核報(bào)銷發(fā)票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。
第三十五條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格自行監(jiān)督審核職責(zé),對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票退回不予報(bào)銷,對(duì)于涉嫌偽造發(fā)票騙取報(bào)銷款項(xiàng)的應(yīng)將發(fā)票扣留,報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)求處理意見(jiàn)。
第三十六條報(bào)銷人因公出差報(bào)銷,必須在出差歸來(lái)當(dāng)月工資發(fā)放前辦理報(bào)銷手續(xù),否則不予發(fā)放工資。
第三十七條報(bào)銷人必須憑相關(guān)票據(jù)和發(fā)票填寫(xiě)報(bào)銷申請(qǐng),并妥善粘貼單據(jù),填寫(xiě)報(bào)銷金額和報(bào)銷理由。
第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),理順公司本部與工程項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)關(guān)系,明確其各自的工作職責(zé)和管理權(quán)限,根據(jù)公司建立“大財(cái)務(wù)”的基本思路,特制定工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理暫行規(guī)定。
第二條本辦法適用于公司本部及各工程項(xiàng)目部。
第三條財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置:
(一)公司設(shè)財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)工作管控;
(二)各工程項(xiàng)目部設(shè)相應(yīng)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作;
(三)各工程項(xiàng)目部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員由公司統(tǒng)一委派,并接受所在項(xiàng)目部行政領(lǐng)導(dǎo)和公司財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第四條公司財(cái)務(wù)部管理職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)擬定會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度和流程,健全公司財(cái)務(wù)控制體系;
(二)負(fù)責(zé)公司本部會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作;
(三)負(fù)責(zé)公司資金調(diào)度和管理,根據(jù)需要對(duì)項(xiàng)目部資金進(jìn)行調(diào)度;
(四)負(fù)責(zé)擬定、審核項(xiàng)目融資方案和相關(guān)文件,并組織實(shí)施;
(五)負(fù)責(zé)公司金融風(fēng)險(xiǎn),建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,控制公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
(六)負(fù)責(zé)擬定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實(shí)施,審核項(xiàng)目部資產(chǎn)處置方案;
(七)負(fù)責(zé)公司稅收籌劃和處理工作,協(xié)助項(xiàng)目部處理相關(guān)稅務(wù)事宜;
(八)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析,為決策提供支持;
(九)負(fù)責(zé)外派項(xiàng)目會(huì)計(jì)的管理,指導(dǎo)下屬項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)工作。
第五條公司各工程項(xiàng)目部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理職責(zé):
(一)執(zhí)行公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度和流程;
(二)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,保證完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作;
(四)配合審計(jì)單位做好每個(gè)基建項(xiàng)目的審計(jì)工作,及時(shí)提供各種數(shù)據(jù)及資料;
(六)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資管理,做好財(cái)產(chǎn)保全工作;
(七)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)稅及相關(guān)稅費(fèi)的納稅申報(bào)和繳納;
(八)及時(shí)處理財(cái)務(wù)工作相關(guān)事宜。
第六條工程項(xiàng)目部資金主要來(lái)源:
(一)建設(shè)單位撥付的工程備料款及工程進(jìn)度預(yù)付款;
(二)建設(shè)單位撥付的工程結(jié)算款;
(三)應(yīng)付未付款項(xiàng);
(四)公司本部撥付及內(nèi)部單位的往來(lái)資金;
(五)其它來(lái)源。
第七條工程項(xiàng)目部資金主要用于支付下列款項(xiàng):
(一)工程用物資、設(shè)備的采購(gòu);
(二)職工工資及福利;
(三)工程人工費(fèi);
(四)繳納稅費(fèi);
(五)規(guī)定的各種應(yīng)上交款項(xiàng);
(六)支付固定資產(chǎn)修理費(fèi)用。
第八條工程項(xiàng)目部如需開(kāi)設(shè)銀行帳戶,必須報(bào)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核和總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)格按規(guī)定履行手續(xù);同時(shí),建立健全貨幣資金管理制度,嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀(jì)律,建立嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開(kāi)設(shè)任何形式的銀行賬戶。
第九條工程項(xiàng)目部的資金,由公司統(tǒng)一管理,其調(diào)配權(quán)屬公司,工程項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)的合同收入結(jié)算后統(tǒng)一匯入公司指定帳戶。資金運(yùn)用要嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)的資金管理規(guī)定。
第十條工程項(xiàng)目部不設(shè)立現(xiàn)金庫(kù),其現(xiàn)金支出在出納臨時(shí)結(jié)算卡(個(gè)人賬戶)中開(kāi)支。需要用現(xiàn)金支付的零星支出,按實(shí)際報(bào)銷金額劃入出納臨時(shí)結(jié)算賬戶,該臨時(shí)結(jié)算賬戶不留余額。
第十一條工程項(xiàng)目部要定期編制財(cái)務(wù)資金計(jì)劃,實(shí)行資金按計(jì)劃管理。未列入計(jì)劃的工程支出,未經(jīng)本部批準(zhǔn)不得列支。
第十二條嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法規(guī)和公司費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格劃清成本開(kāi)支界限,間接費(fèi)開(kāi)支要嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)費(fèi)用開(kāi)支辦法,并如實(shí)在項(xiàng)目成本中列支。
第十三條材料采購(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)物資的管理制度,做好工地余料盤(pán)點(diǎn)工作。采用移動(dòng)平均法,購(gòu)入后被領(lǐng)用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領(lǐng)用時(shí)必須履行物資保管責(zé)任轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù),領(lǐng)用后轉(zhuǎn)入工程成本,并做好物資管理臺(tái)賬。
第十四條項(xiàng)目部要設(shè)置存貨實(shí)物賬,建立存貨計(jì)量、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬制度,賬、卡、物必須相符,盤(pán)盈、盤(pán)虧要按規(guī)定處理。項(xiàng)目會(huì)計(jì)在月末審核庫(kù)管員編制的材料購(gòu)銷存明細(xì)表后,再編報(bào)材料購(gòu)銷存匯總表送交公司財(cái)務(wù)部。存貨計(jì)入成本要以出庫(kù)單(領(lǐng)料單)和存貨成本分配表為原始憑證。
第十五條根據(jù)需要配備的各類施工機(jī)械設(shè)備,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺(tái)帳,做到帳卡相符、帳實(shí)相符。所配備的機(jī)械設(shè)備按規(guī)定足額提取折舊費(fèi)。調(diào)入的機(jī)械設(shè)備,及時(shí)辦理交接手續(xù)。項(xiàng)目部對(duì)機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)只有使用、管理權(quán),沒(méi)有所有權(quán),不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第十六條對(duì)于工程項(xiàng)目一次性使用,完工后拆除的臨時(shí)設(shè)施,應(yīng)由項(xiàng)目部自行建造,其費(fèi)用由項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)。對(duì)于周轉(zhuǎn)性費(fèi)用的臨時(shí)設(shè)施(如活動(dòng)房屋等),其攤銷費(fèi)用由項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)。工程完工后能及時(shí)回收保管的,按公司規(guī)定報(bào)批后處置。
第十七條營(yíng)業(yè)稅及其附加費(fèi)由項(xiàng)目部按規(guī)定在工程所在地計(jì)繳。
第十八條工程項(xiàng)目部在工程完工解散之前,應(yīng)對(duì)各債權(quán)、債務(wù)和往來(lái)款項(xiàng)清算完畢。對(duì)竣工時(shí)仍清算不完的,提出處理意見(jiàn)并報(bào)經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后轉(zhuǎn)公司繼續(xù)清理。
第十九條工程項(xiàng)目部解散時(shí)剩余財(cái)產(chǎn)物資按以下原則處理:
(三)剩余材料及其他物資按質(zhì)論價(jià)處理,發(fā)生的損益由工程部負(fù)擔(dān);
(四)項(xiàng)目部對(duì)準(zhǔn)備處理的剩余財(cái)產(chǎn)物資必須經(jīng)過(guò)材質(zhì)、技術(shù)鑒定,確定處理價(jià)格,填制鑒定清冊(cè)交工程部門(mén)辦理,任何人不得擅自處理。
第二十條工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設(shè)單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。同時(shí)對(duì)該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況、工作質(zhì)量等進(jìn)行一次全面的分析和總結(jié)。
第二十一條對(duì)確實(shí)在短期內(nèi)無(wú)法處理的遺留問(wèn)題,工程部應(yīng)向公司專題處理報(bào)告,經(jīng)公司決定同意后轉(zhuǎn)公司處理。
第二十二條妥善保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料并按檔案管理的規(guī)定及時(shí)辦理會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔工作。工程項(xiàng)目部解散時(shí),會(huì)計(jì)檔案移交給公司檔案部門(mén)。
第二十三條工程項(xiàng)目部必須遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,主動(dòng)接受公司財(cái)務(wù)監(jiān)察和審計(jì)監(jiān)督。
第二十四條工程項(xiàng)目部主辦會(huì)計(jì)應(yīng)于每月21日結(jié)賬,并于每月26日前回公司對(duì)賬,將當(dāng)月核算原始資料移交本部主管會(huì)計(jì)人員。
第二十五條工程項(xiàng)目部應(yīng)于每月26日前按統(tǒng)一格式向公司財(cái)務(wù)部報(bào)送財(cái)務(wù)月報(bào),包括“資產(chǎn)負(fù)債表”、“工程成本明細(xì)表”、“材料收、發(fā)、存明細(xì)表”、“現(xiàn)金收支月報(bào)表”、“債權(quán)、債務(wù)月報(bào)表”等,并于每周末報(bào)送現(xiàn)金收支周報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表一經(jīng)確定,不能隨意修改。
第二十六條工程項(xiàng)目部應(yīng)于每季尾月末、每年12月末和工程決算后向公司報(bào)送財(cái)務(wù)決算報(bào)告(報(bào)表的種類與每月報(bào)送的報(bào)表種類相同)并附相應(yīng)的財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū)。說(shuō)明書(shū)應(yīng)重點(diǎn)說(shuō)明生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,資金增減和周轉(zhuǎn)情況,成本狀況,財(cái)產(chǎn)物資變動(dòng),工程結(jié)算以及對(duì)財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng)。工程項(xiàng)目部每季進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
第二十七條本規(guī)定由財(cái)務(wù)部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。
第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部門(mén)。
1、項(xiàng)目成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,項(xiàng)目經(jīng)理為小組組長(zhǎng),施工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、安質(zhì)工程師為副組長(zhǎng),各施工隊(duì)安全員為組員,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督、檢查日常安全生產(chǎn)。
2、經(jīng)理部及各施工隊(duì)必須經(jīng)常性的組織職工學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)的有關(guān)知識(shí)、文件,每月至少一次,并做好文字記錄。
3、參加施工的所有人員必須進(jìn)行上崗前的安全教育,經(jīng)考試合格后,方可上崗作業(yè)。
4、項(xiàng)目經(jīng)理、安質(zhì)工程師和各施工隊(duì)每月組織一次全面的安全的檢查,檢查的重點(diǎn)是防機(jī)械傷人、防觸電、防火災(zāi)、防洪、爆破物品等。特別是本工程位于林區(qū)施工,應(yīng)非常注意防火。進(jìn)場(chǎng)施工人員嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁在林區(qū)明火,防止引起森林火災(zāi)。對(duì)查出的事故隱患及事故苗頭,有關(guān)部門(mén)要制定計(jì)劃,限期整改。
5、進(jìn)場(chǎng)作業(yè)人員必須遵守勞動(dòng)安全紀(jì)律,戴好安全帽,高空作業(yè)必須系安全帶,嚴(yán)禁穿硬底鞋、拖鞋、高跟鞋或赤腳進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng):女工不得穿裙子上班作業(yè),非工作人員不得隨意進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),爆破警戒區(qū)。
6、施工各現(xiàn)場(chǎng)必須設(shè)置各種防護(hù)設(shè)施,安全標(biāo)志。
7、發(fā)生傷亡事故后,應(yīng)當(dāng)保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),有關(guān)人員應(yīng)立即報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),采取措施,組織搶救,防止事故擴(kuò)大,盡量避免人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。
8、在項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作中,項(xiàng)目部將對(duì)安全生產(chǎn)班組和個(gè)人給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)安全事故責(zé)任人按有關(guān)條例進(jìn)行處罰,對(duì)違反施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理的人員處以50~100無(wú)的罰款。對(duì)造成重大財(cái)產(chǎn)損失和人員傷亡的,將直接追究肇事者的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任,追究施工隊(duì)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
建筑合同管理制度篇六
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:
1、部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
合同的審查批準(zhǔn)
十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下:
1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長(zhǎng)審批:
標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
十三、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
合同的變更、解除
十八、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各部門(mén)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。
合同的管理
三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書(shū)制度,基礎(chǔ)管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是:
公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)合同;各部門(mén)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。
四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺(tái)帳;
3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”。
建筑合同管理制度篇七
為了提高公司職工的整體素質(zhì),提升公司施工隊(duì)伍的技術(shù)水平和管理水平,遵循'培訓(xùn)、考核、使用、待遇'一體化的培訓(xùn)管理原則,使職工確立上崗要培訓(xùn),崗位靠競(jìng)爭(zhēng)的觀念,進(jìn)行管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育的培訓(xùn)。
1.1培訓(xùn)工作的領(lǐng)導(dǎo)與組織
1.1.1公司副經(jīng)理主管公司培訓(xùn)工作。
1.1.2人力資源部負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的日常管理。
1.1.3各項(xiàng)目部、分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)各部門(mén)的培訓(xùn)工作,并由各部門(mén)人資員處理本部門(mén)的日常培訓(xùn)工作。
1.2人力資源部培訓(xùn)職責(zé)
1.2.1制定和完善適合公司實(shí)際情況的培訓(xùn)制度、考核管理辦法;
1.2.4對(duì)技術(shù)工人進(jìn)行技術(shù)考核,并組織崗位練兵、技術(shù)比武;
1.2.5安排有關(guān)人員參加上級(jí)部門(mén)安排的學(xué)習(xí)和培訓(xùn);
1.2.6組織公司各專業(yè)在職人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和鑒定;
1.2.7定期召開(kāi)公司培訓(xùn)工作會(huì)議,組織經(jīng)驗(yàn)交流,收集意見(jiàn),提高培訓(xùn)工作的水平。
1.2.8組織專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)安裝工藝。
1.3培訓(xùn)分類
1.3.1新工人包括大、中專生的入廠、實(shí)習(xí)培訓(xùn);
1.3.2資格準(zhǔn)入培訓(xùn)、持證上崗培訓(xùn);
1.3.3管理干部、專業(yè)干部、技術(shù)工人的專業(yè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);
1.3.4繼續(xù)教育;
1.3.5企業(yè)文化教育及信息講座。
凡經(jīng)過(guò)由公司人力資源部組織或委托舉辦的各類業(yè)務(wù)、技術(shù)講課、資格培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)等學(xué)習(xí)的人員須參加培訓(xùn)結(jié)業(yè)考試??荚嚭细裾邷?zhǔn)予結(jié)業(yè),培訓(xùn)過(guò)程記入培訓(xùn)檔案??荚嚥缓细袢藛T不予結(jié)業(yè),培訓(xùn)過(guò)程記入職工培訓(xùn)檔案。
3.1項(xiàng)目部管理人員:在中標(biāo)一周后開(kāi)始組織開(kāi)工前培訓(xùn)。內(nèi)容包括:質(zhì)量管理、安全管理、施工管理等。
3.2施工人員:根據(jù)施工進(jìn)度對(duì)各分公司施工人員在進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)前進(jìn)行質(zhì)量、安全及崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)。
3.3施工期間根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育。
4.1需取得資質(zhì)的專業(yè)人員參加由上級(jí)主管部門(mén)或社會(huì)組織的取證培訓(xùn),培訓(xùn)合格后由培訓(xùn)組織部門(mén)發(fā)給相應(yīng)的證書(shū)。
4.2特殊作業(yè)人員參加由主管部門(mén)組織的資格培訓(xùn),培訓(xùn)合格后由主管部門(mén)發(fā)給相應(yīng)的證書(shū)。
4.3技術(shù)工人參加相應(yīng)的技能鑒定后,取得相應(yīng)的技術(shù)等級(jí)證書(shū)。
4.4以上人員在取得相應(yīng)證件后還需同其它人員一起參加由公司組織的項(xiàng)目施工上崗培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后由人力資源部發(fā)給合格人員上崗證書(shū)。
新工人包括新入廠的大、中專學(xué)生必須經(jīng)過(guò)廠前培訓(xùn)并考核合格后才能上崗。
專業(yè)技術(shù)工人和特殊作業(yè)人員必須經(jīng)過(guò)考試合格后準(zhǔn)予上崗操作。干部、技術(shù)人員、工人都要定期進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)考核,考核不合格者不得參與競(jìng)聘和上崗。
公司所有參加昔陽(yáng)工程施工的人員需參加上崗前培訓(xùn),培訓(xùn)合格后發(fā)給上崗證書(shū)。無(wú)上崗證的人員不得參加本工程施工。
建筑合同管理制度篇八
1商鋪修繕的計(jì)劃、資金管理。
為了確保商鋪建筑物的完好,應(yīng)制訂完整的修繕制度,編制每年的修繕計(jì)劃,安排年度修繕投資,經(jīng)管理處審核后報(bào)商鋪業(yè)委會(huì)方審批(大中修要落實(shí)資金),檢查修繕結(jié)果。
2工程性質(zhì)的確定。
依據(jù)商鋪建筑物的損壞程度,將修繕工程大致分為大修、中修、小修三類。
小修工程(亦稱零修工程或養(yǎng)護(hù)工程)是指及時(shí)修復(fù)的小損小壞,以保持建筑物原有完損等級(jí)的日常養(yǎng)護(hù)工程。此類工程在新舊樓宇中極為常見(jiàn),如修補(bǔ)面層,門(mén),窗、地面的整修等。小修工程較小影響商業(yè)經(jīng)營(yíng),但也應(yīng)加強(qiáng)施工管理,盡可能不影響業(yè)戶及顧客。
3建筑物維修的檔案管理
建筑物維修的技術(shù)檔案的管理是對(duì)原有建筑物技術(shù)資料的`補(bǔ)充,是為日后建筑物的維修、整改、擴(kuò)建等工作提供不可缺少的依據(jù)。
4維修或施工工程的管理
設(shè)備、設(shè)施的大中修或商鋪建筑物的修繕如需外發(fā)包時(shí),應(yīng)給有相應(yīng)資質(zhì)的修繕施工單位承接。外發(fā)包合同應(yīng)要求該施工單位對(duì)修繕工程有設(shè)置總工程師、主任工程師、技術(shù)隊(duì)長(zhǎng)或技術(shù)負(fù)責(zé)人的措施,形成工程施工過(guò)程中的技術(shù)決策、管理體系,總工程師為技術(shù)總監(jiān),各崗位有技術(shù)負(fù)責(zé)人,職、權(quán)、責(zé)分明。維保部派專人在整個(gè)工程施工過(guò)程中對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量、安全(包括防火)和是否按外發(fā)包合同要求和對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)衛(wèi)(裝潢垃圾)、環(huán)保措施進(jìn)行監(jiān)督管理。
5檢查監(jiān)督
維保部主管對(duì)屬下各維修組的維修與保養(yǎng)每天進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題(苗子)記錄在案,追查分管維修工的責(zé)任;發(fā)生責(zé)任事故追究維保部主管的責(zé)任。
建筑合同管理制度篇九
(一)庫(kù)房要經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保證庫(kù)房所有材料存放整齊有序。
(二)對(duì)有毒、有害、易燃易爆物品要分別設(shè)專庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)格保管,并建立建全有毒、有害易燃易爆物品的支領(lǐng)使用制度,防止意外事故的'發(fā)生。
(三)對(duì)購(gòu)置的安全防護(hù)用品及施工電氣產(chǎn)品要堅(jiān)持必須有出廠合格證和生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證,對(duì)不合格的安全防護(hù)用品及施工電氣產(chǎn)品堅(jiān)決拒收。
(四)對(duì)安全防護(hù)用品及施工電氣產(chǎn)品,發(fā)放時(shí)必須符合安全要求,回收后必須檢修合格,對(duì)不合格的物品要及時(shí)修復(fù)或進(jìn)行報(bào)廢處理,并向有關(guān)人員提供產(chǎn)品使用情況。
(五)對(duì)批準(zhǔn)的施工電氣產(chǎn)品及安全防護(hù)用品,要納入供應(yīng)計(jì)劃,保證及時(shí)供用。
(六)負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度并跟蹤落實(shí),保證項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備的安全使用。
(七)負(fù)責(zé)物資和設(shè)備的防潮、防雨、防銹、防曬、防火工作,危險(xiǎn)物品和有毒物品的單獨(dú)隔離存放并加鎖及防盜工作。
建筑合同管理制度篇十
為了加強(qiáng)本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理和規(guī)范協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)制度,更好地落實(shí)執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,結(jié)合協(xié)會(huì)的實(shí)際情況,制定本制度。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:
一)積極組織收入,努力節(jié)約開(kāi)支,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)自主能力。
(二)建立和健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。
(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益。
(四)維護(hù)財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的完整和安全,不斷挖掘潛力,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的經(jīng)濟(jì)效益。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)收入管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、財(cái)產(chǎn)物資管理、貨幣資金管理、財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)。
1.各社團(tuán)內(nèi)部必須有專門(mén)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由兩名成員組成。一人負(fù)責(zé)掌管賬本,按時(shí)記賬,管理發(fā)票;一人負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金,具體屬實(shí)地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金記賬。
2.各社團(tuán)的出納與匯總定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)處理。
3.社團(tuán)每學(xué)期至少向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況一次,并接受社團(tuán)成員監(jiān)督。
4、協(xié)會(huì)舉辦大型活動(dòng)或添置大型設(shè)備及固定資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)支出(經(jīng)費(fèi)超過(guò)千元),須作書(shū)面報(bào)告,交主席團(tuán)審核通過(guò)。具體經(jīng)辦由會(huì)長(zhǎng)簽核。
1.會(huì)員會(huì)費(fèi)社團(tuán)吸納新會(huì)員時(shí)可按規(guī)定向其收取一定數(shù)額的會(huì)費(fèi)。在收取會(huì)員費(fèi)用前,須向濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交收費(fèi)申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后方可收費(fèi),并向會(huì)員開(kāi)出收據(jù);收取會(huì)費(fèi)后,須向濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)會(huì)費(fèi)收取情況。
入賬。
3.上級(jí)主管部門(mén)撥款對(duì)社團(tuán)參加或舉辦全校性的且具有一定水準(zhǔn)和良好影響的活動(dòng),學(xué)院及學(xué)??勺们榻o予一定資金支持。所撥款項(xiàng)登記入賬后歸各社團(tuán)作為社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
4.其它收入社團(tuán)舉行如捐贈(zèng)、義賣等活動(dòng)所得的收入在上報(bào)濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)后,由社團(tuán)自行管理使用,并做好賬目記錄。
各社團(tuán)對(duì)購(gòu)入的公共財(cái)產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外,還要標(biāo)明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等。社團(tuán)財(cái)產(chǎn)為社團(tuán)所有,社團(tuán)任何成員不得隨便處理或占有,社團(tuán)解散時(shí),其財(cái)產(chǎn)歸屬由校團(tuán)委監(jiān)督處理。
盡量取用帶有正規(guī)公章的全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票,條件不允許時(shí)可用收據(jù)。發(fā)票填寫(xiě)必須全面真實(shí)無(wú)涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后才可入賬。若確實(shí)遇到特殊情況無(wú)法開(kāi)出發(fā)票或收據(jù),則必須由社團(tuán)指導(dǎo)老師書(shū)面證明該款項(xiàng)的具體用途及無(wú)法開(kāi)出發(fā)票的原因。
各社團(tuán)在換屆時(shí)應(yīng)及時(shí)上一屆負(fù)責(zé)人的更換名單;交接賬本時(shí),應(yīng)在賬本上注明轉(zhuǎn)交時(shí)間、原因,注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量,轉(zhuǎn)交時(shí)要有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。
山東建筑大學(xué)跆拳道協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
建筑財(cái)務(wù)管理制度3
為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,正確計(jì)算公司的財(cái)務(wù)成果,進(jìn)一步落實(shí)財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,減少或避免不必要的損失,維護(hù)公司正常經(jīng)濟(jì)活動(dòng),特制定本制度。
1.財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德
1.1財(cái)務(wù)人員在工作中必須遵守職業(yè)道德,具有良好的職業(yè)技能,嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
1.2必須熱愛(ài)本職工作,忠于職守,嚴(yán)肅認(rèn)真履行崗位職責(zé),做到愛(ài)崗敬業(yè)。
1.3必須實(shí)事求是,講求信用,保守公司秘密,做到誠(chéng)實(shí)守信。
1.4會(huì)計(jì)人員必須真實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),公證地提供會(huì)計(jì)信息。
1.5會(huì)計(jì)人員必須熟悉并掌握國(guó)家的法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度、稅法及企業(yè)規(guī)章,做到堅(jiān)持原則。
1.6會(huì)計(jì)人員必須努力鉆研業(yè)務(wù),及時(shí)更新知識(shí),增強(qiáng)職業(yè)判斷能力,適應(yīng)工作要求,做到自覺(jué)提高職業(yè)技能。
1.7會(huì)計(jì)人員必須熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,運(yùn)用并掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法。
1.8會(huì)計(jì)人員必須具有鮮明的服務(wù)意識(shí)、文明的服務(wù)態(tài)度,做到強(qiáng)化服務(wù)。
2.財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
2.1負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)的管理工作,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行定期或不定期的總結(jié)。
2.2負(fù)責(zé)確定會(huì)計(jì)核算控制點(diǎn),建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度并督促貫徹執(zhí)行。
2.3負(fù)責(zé)組織編制會(huì)計(jì)報(bào)表、成本表,及時(shí)檢查下署工作完成情況。
2.4負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)計(jì)人員正確執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)、會(huì)計(jì)制度和企業(yè)內(nèi)部控制制度以及履行崗位職責(zé)。
2.5負(fù)責(zé)原始憑證的審核,準(zhǔn)確完整記賬、算賬、報(bào)賬及財(cái)務(wù)檔案整理工作。
2.6負(fù)責(zé)往來(lái)賬目核算與材料供應(yīng)商的對(duì)賬工作。
2.7負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證和稅務(wù)登記證的年檢工作。
2.8負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員離職的交接工作。
2.9每月30日向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表。
2.10負(fù)責(zé)對(duì)保管員、材料員進(jìn)行定期培訓(xùn)。
2.11負(fù)責(zé)同相關(guān)部門(mén)溝通與協(xié)調(diào)、落實(shí)工作。
2.12負(fù)責(zé)落實(shí)向建設(shè)單位索取工程款工作。
2.13負(fù)責(zé)質(zhì)量保證金反款工作,前題在綜合部提供相關(guān)材料后辦理(備案證、竣工報(bào)告)。
3.會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)
3.1熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí),適應(yīng)公司的工作要求。
3.2按會(huì)計(jì)制度建賬,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和接受監(jiān)督。
3.3認(rèn)真做好記賬、算賬、報(bào)表工作,做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,按期報(bào)表;(根據(jù)稅務(wù)部門(mén)要求,月末30日?qǐng)?bào)成本表,下月l0日前報(bào)稅務(wù)表)遲報(bào)一天負(fù)激勵(lì)10-50元。
3.4拒絕接受不真實(shí),不合法的原始憑證(如:假票據(jù)等)并向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
3.5認(rèn)真執(zhí)行公司制定的報(bào)銷審批制度,按程序?qū)徟?BR> 3.6做好財(cái)產(chǎn)清查工作,對(duì)于財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈和虧損,及時(shí)向主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以保證賬物相符。
3.7成本會(huì)計(jì)必須到所負(fù)責(zé)的工地與保管員進(jìn)行出、入庫(kù)票據(jù)的傳遞交接工作,并將傳遞的票據(jù)及時(shí)的對(duì)賬、記賬,與保管員進(jìn)行月末盤(pán)點(diǎn)工作。
3.8成本會(huì)計(jì)必須真實(shí)、客觀地反映各工程成本耗用情況,數(shù)字要真實(shí)、準(zhǔn)確,每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。
3.9成本會(huì)計(jì)定期將各工程水、電量簽字函復(fù)印件及時(shí)從保管員處取回報(bào)送財(cái)務(wù)部。
3.11工程竣工后成本會(huì)計(jì)必須在一個(gè)月內(nèi)上報(bào)竣工成本表。
3.12遵守法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定賦予的其它職責(zé)。
4.出納員崗位職責(zé)
4.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)及企業(yè)管理制度。
4.2保管庫(kù)存現(xiàn)金、空白支票和空白票據(jù),并對(duì)其安全和完整負(fù)責(zé)。
4.3負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金的結(jié)算業(yè)務(wù)辦理時(shí),應(yīng)按照核定的庫(kù)存限額和現(xiàn)金支付范圍內(nèi)使用現(xiàn)金,如有違反,負(fù)激勵(lì)100元。
4.4復(fù)核或授權(quán)審核收付款原始憑證,及時(shí)向相關(guān)會(huì)計(jì)崗位傳遞會(huì)計(jì)憑證(傳遞時(shí)間不能超過(guò)三天);遲報(bào)一天負(fù)激勵(lì)l0一50元。
4.5根據(jù)收付款會(huì)計(jì)憑證序時(shí)逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,每曰進(jìn)行日結(jié)和賬實(shí)核對(duì),做到日清月結(jié)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)核對(duì),查明原因,違者負(fù)激勵(lì)50元。
4.6監(jiān)督和維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,依照規(guī)定阻止違法和違規(guī)的行為,合理利用資金,保證資金和財(cái)產(chǎn)的`安全。
5.現(xiàn)金管理制度
5.1嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》在規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。
5.2各部門(mén)的現(xiàn)金收入必須全額統(tǒng)一交財(cái)務(wù)部保管。
5.3庫(kù)存現(xiàn)金限額為i000元,超出部分必須當(dāng)日交存銀行。
5.4嚴(yán)格遵守收、支兩條線的原則,出納員不得坐收、坐支現(xiàn)金。
5.5出納員到銀行提存現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),必須安全部派人乘公司專車前往,以保證安全。
5.6公款不準(zhǔn)用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以外的個(gè)人借款。
5.7嚴(yán)格控制攜帶大批公款外出,出差人員應(yīng)按照出差天數(shù)、地點(diǎn)等,適當(dāng)借支差旅費(fèi),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一般一人一次借款不得超過(guò)20xx元,并提前一天通知出納員。
5.8出差人員返回后,必須在三el內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷結(jié)賬手續(xù)。遲報(bào)一天罰款:30元,每周一、周四上午九點(diǎn)為公司內(nèi)部報(bào)銷時(shí)間。
5.9外出采購(gòu)支出在200元以上的,原則上使用支票結(jié)算。
5.10嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)報(bào)銷制度和支出標(biāo)準(zhǔn),各種原始票據(jù)要合法有效,凡不符合報(bào)銷制度的,出納員有權(quán)拒絕報(bào)銷。
5.11現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。
5.12一切現(xiàn)金收、付必須有憑有據(jù),對(duì)現(xiàn)金收、付憑證要嚴(yán)格審核審核時(shí)手續(xù)完整,數(shù)字正確。
5.13出納員和會(huì)計(jì)人員必須分清職責(zé)范圍,不得一人兼管。
5.14接受公司內(nèi)部的監(jiān)督檢查,確保公司完善會(huì)計(jì)制度。
6.銀行存款和支票的管理
6.1財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)支票的管理,空白支票與財(cái)務(wù)專用章要異地存放。作廢支票一定要加蓋作廢章。
6.2領(lǐng)用支票要按規(guī)定的程序填寫(xiě)《支票借款單》,由借款人簽字,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)領(lǐng)取支票,并在'領(lǐng)用支票登記薄'登記方可支付。
6.3支票使用人要妥善保管好支票,不得毀損或遺失,如有遺失,立即掛失,由于遺失支票給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按損失的額度、追究當(dāng)事人的責(zé)任。
6.4出納員簽發(fā)支票,必須填準(zhǔn)日期、用途,需注明使用限額的,限額要書(shū)寫(xiě)規(guī)范。
6.5采購(gòu)人員用支票采購(gòu)時(shí),原則上不能超過(guò)請(qǐng)領(lǐng)時(shí)的限額。超過(guò)限額需向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,如超限額較多,需補(bǔ)辦手續(xù),不經(jīng)請(qǐng)示,追究責(zé)任,并罰款100元。
6.6出納員要及時(shí)登記銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),隨時(shí)準(zhǔn)確掌握銀行存款余額,不得開(kāi)據(jù)空頭支票,如果發(fā)生銀行存款空頭,由出納員個(gè)人承擔(dān),并按銀行罰款額度處罰。
6.7登記銀行存款日記賬要及時(shí)與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找,更正未達(dá)事項(xiàng),填未達(dá)清單,凡已支付的支票存根,要督促經(jīng)辦人在規(guī)定時(shí)限內(nèi)報(bào)賬;(時(shí)限七天)超期一天罰款50-100元。
7.財(cái)務(wù)印章的管理
7.1嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章,財(cái)務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管:
(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。
(2)財(cái)務(wù)專用章由指定的會(huì)計(jì)人員保管。
(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)保管。
7.2財(cái)務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印,不準(zhǔn)交由非負(fù)責(zé)人用印,不準(zhǔn)在空白紙張上用印,違反上述規(guī)定罰款200元。
7.3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記,違者罰款200元并追究法律責(zé)任。
7.4啟用、封存或銷毀財(cái)務(wù)印章,應(yīng)當(dāng)填制財(cái)務(wù)印章啟用、封存或銷毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷毀,并做出記錄。
7.5財(cái)務(wù)印章應(yīng)當(dāng)隨會(huì)計(jì)人員的交接辦理交接手續(xù),并寫(xiě)出書(shū)面材料。
8.報(bào)銷審批制度
為了進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)工作的操作標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范,現(xiàn)制定如下報(bào)銷審批制度:
8.1材料員在購(gòu)入材料發(fā)貨票及入庫(kù)單上簽上經(jīng)手人姓名,交財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后到財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。
8.2企業(yè)內(nèi)部報(bào)銷時(shí),(包括:辦公用品、汽油、修車、差旅費(fèi)等各項(xiàng)支出)由經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取專用借據(jù)和報(bào)銷票據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)按規(guī)定粘貼,經(jīng)手人在專用票據(jù)規(guī)定位置及原始發(fā)貨票的后面簽字。經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。如:借款超過(guò)規(guī)定時(shí)限,(三天、特殊情況一周內(nèi))掛個(gè)人借款處理。
以上報(bào)銷審批程序缺少一項(xiàng),拒絕報(bào)銷,發(fā)現(xiàn)虛報(bào),弄虛作假的將追究其責(zé)任,罰款處理。
9.會(huì)計(jì)工作交接制度
會(huì)計(jì)人員在發(fā)生以下變動(dòng)情況時(shí),應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)工作的交接手續(xù):
9.1在本企業(yè)內(nèi)部調(diào)離會(huì)計(jì)工作崗位或離職。
9.2因病或其他原因離開(kāi)工作崗位的,需辦理以下交接手續(xù)。
(1)移交人員必須將所保管的會(huì)計(jì)檔案、資料及其物品等在規(guī)定時(shí)間內(nèi)全部移交給接替人員。
(2)移交人員必須將所保管財(cái)務(wù)印章全部移交給接替人員。
(3)沒(méi)有填制完的記賬憑證應(yīng)當(dāng)填制完畢,沒(méi)有登記的賬簿應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?并在各賬戶最后一筆余額上加蓋移交人員名章。
(4)對(duì)未完事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面材料,整理簽字后公司留存一份。
9.3移交人員未履行完畢會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)前,不得離開(kāi)原會(huì)計(jì)工作崗位。
9.4移交時(shí)如有短缺、不完整,必須查明原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)完善。
建筑合同管理制度篇十一
建筑業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著重大的作用,為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和工業(yè)體系的建立,以及社會(huì)各行各業(yè)的發(fā)展作出了巨大的先導(dǎo)性的貢獻(xiàn)。同時(shí)建筑業(yè)也屬于事故發(fā)生率較高的行業(yè),建筑業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)是建筑施工的主要作業(yè)場(chǎng)所,也是建筑施工生產(chǎn)中易發(fā)生傷亡事故的場(chǎng)地,因此,做好建筑施工現(xiàn)場(chǎng)的安全工作是建筑業(yè)安全管理主要問(wèn)題。
國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(iso)把安全定義為:將傷害對(duì)人或損壞(對(duì)物)的風(fēng)險(xiǎn)限制在可允許接受的水平狀態(tài)。顯然,根據(jù)這一定義,表明建筑企業(yè)不可接受的風(fēng)險(xiǎn)水平狀態(tài)即是不安全的,反之則是安全的,由此可知,不同的建筑企業(yè)接受風(fēng)險(xiǎn)的水平的能力不同,它與企業(yè)規(guī)模和行業(yè)特性有關(guān)。安全是相對(duì)的,不是絕對(duì)的,對(duì)于一個(gè)建筑企業(yè)經(jīng)過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),分析風(fēng)險(xiǎn)源或事故危險(xiǎn)源(點(diǎn)),確定了不可接受的風(fēng)險(xiǎn),采取必要的安全技術(shù)措施,將不可接受的風(fēng)險(xiǎn)降低至可允許接受的程度,使得人和物避免受到不可接受風(fēng)險(xiǎn)的傷害,從而提高了安全管理水平。
建筑企業(yè)發(fā)生事故的直接原因是人的不安全行為和物的不安全狀態(tài),具體到每個(gè)人,則個(gè)人原因和工作條件對(duì)不安全行為的出現(xiàn)和施工機(jī)械、機(jī)具缺陷的處理和異常的能力處理處于松懈狀態(tài),失去對(duì)人的安全管理控制,無(wú)疑將增加事故發(fā)生的概率。
許多企業(yè),在現(xiàn)代安全系統(tǒng)工程中采用“人失誤”這一術(shù)語(yǔ),按照系統(tǒng)安全的觀點(diǎn),人在施工企業(yè)的整個(gè)施工過(guò)程中也是構(gòu)成系統(tǒng)的一種元素,當(dāng)人作為一種系統(tǒng)元素發(fā)揮功能時(shí),會(huì)發(fā)生失誤。人失誤表明人的行為結(jié)果偏離了規(guī)定的目標(biāo)或超出了可接受的階段,并產(chǎn)生了不良的后果。安全管理就是要使人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)處于受控狀態(tài),從而減少多米諾骨版倒牌的可能性,使事故連鎖中斷,減少事故的發(fā)生,避免傷亡和損失。
建筑企業(yè)安全施工管理具有現(xiàn)代科學(xué)管理的特征,同時(shí)又是中國(guó)特色的社會(huì)主義性質(zhì)所決定的,我國(guó)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),明確規(guī)定了“安全第一、預(yù)防為主”的方針政策,明確了安全第一責(zé)任,人是企業(yè)的最高管理者,從中國(guó)特色的傳統(tǒng)管理中包含著管生產(chǎn)必須首先管安全,管安全必須首先管人的這一點(diǎn)出發(fā),施工企業(yè)的生產(chǎn)管理者必然是安全管理者,對(duì)工程項(xiàng)目而言項(xiàng)目經(jīng)理既是生產(chǎn)管理者,又是安全管理者,也是項(xiàng)目第一安全責(zé)任人,對(duì)公司整體而言公司經(jīng)理既是公司生產(chǎn)管理者,又是公司安全管理者,還是公司第一安全責(zé)任人。
企業(yè)的安全施工管理委員會(huì)依據(jù)國(guó)家的法律、法規(guī)和主管行業(yè)的規(guī)定、導(dǎo)則、標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)則等,進(jìn)行依法管理,在“安全第一、預(yù)防為主”的方針、政策下制定安全管理目標(biāo),委托安全管理者代表組織,實(shí)施、落實(shí)和目標(biāo)分解,分解到各生產(chǎn)、職能部門(mén),則由各部門(mén)安全第一責(zé)任人進(jìn)行(安全)目標(biāo)分解,并制定各部門(mén)計(jì)劃、措施,運(yùn)用企業(yè)的各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn),各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)和安全技術(shù)措施來(lái)規(guī)范、約束員工的行為。
1.施工企業(yè)的人失誤主要表現(xiàn)為決策失誤和過(guò)負(fù)荷失誤兩類,控制人失誤的具體措施為規(guī)范人的行為規(guī)范,指定各項(xiàng)工作的管理標(biāo)準(zhǔn)和各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各崗位進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,擇優(yōu)上崗;管理職能部門(mén)加強(qiáng)安全點(diǎn)檢、質(zhì)量點(diǎn)檢的工作力度,增強(qiáng)人的安全意識(shí);責(zé)任意識(shí),并創(chuàng)造一個(gè)和諧的工作環(huán)境和良好的干群、員工間的人際關(guān)系,使員工為樹(shù)立企業(yè)形象保安全作貢獻(xiàn),有榮譽(yù)感、使命感、責(zé)任感,保持員工有最好的精神狀態(tài),為所做工作作出正確的判斷,減少工作中的失誤,避免施工中不安全的事件發(fā)生,確保企業(yè)的整體利益不受損害。
2.控制物的不安全狀態(tài)。施工企業(yè)物的不安全狀態(tài)具體表現(xiàn)為施工中機(jī)械設(shè)備使用和維護(hù)不當(dāng),工具、材料放置和堆放不合理,所以施工企業(yè)在施工組織設(shè)計(jì)時(shí)就要對(duì)機(jī)械的布置,工具、材料的堆放場(chǎng)地進(jìn)行規(guī)劃布置,在規(guī)劃布置時(shí)既要考慮機(jī)械設(shè)備的安全性能要求和工作負(fù)荷要求,要保證機(jī)械設(shè)備在安全的環(huán)境下工作,工具的堆放主要考慮工具在使用中的堆放和使用后集中堆放的場(chǎng)地,保證不造成工具墜落傷人,材料堆放要考慮材料的化學(xué)性能和物理性能的要求,保證材料在堆放和使用時(shí)安全。
3.安全生產(chǎn)檢查與安全點(diǎn)檢。企業(yè)制定安全目標(biāo),分解落實(shí)到各部門(mén)和各班組,并制定相應(yīng)的實(shí)施措施來(lái)保證,這些部門(mén)和班組在執(zhí)行和實(shí)施中效果如何,是否真正落實(shí)到具體的安全生產(chǎn)日常工作中去,必須進(jìn)行安全監(jiān)督檢查。施工企業(yè)的安全檢查應(yīng)注意效果,傳統(tǒng)的安全大檢查頻次多,流于形式,走過(guò)場(chǎng)。安全檢查重點(diǎn)應(yīng)做好日常工作中的.安全點(diǎn)檢,根據(jù)專業(yè)、季節(jié)特性、節(jié)假日前后進(jìn)行不定期抽查,檢查的重點(diǎn)對(duì)象是作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)中物的不安全因素和人的不安全行為,其目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全因素,以便采取糾正和糾正措施。
安全點(diǎn)檢主要由安全監(jiān)察網(wǎng)絡(luò)成員負(fù)責(zé)進(jìn)行,對(duì)于職能部門(mén)的專責(zé)安全點(diǎn)檢員,日常檢查應(yīng)有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有周期進(jìn)行,而針對(duì)具體項(xiàng)目必須是標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的檢查,有依據(jù)、有評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),檢查必須設(shè)置安全檢查表。
4.安全評(píng)價(jià)。施工企業(yè)的安全評(píng)價(jià)是通過(guò)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、安全管理、勞動(dòng)安全和作業(yè)環(huán)境等方面進(jìn)行查評(píng)診斷,對(duì)安全生產(chǎn)的危險(xiǎn)性和定量評(píng)估,查出可能引發(fā)的危險(xiǎn)因素,評(píng)估出施工企業(yè)安全基礎(chǔ)的現(xiàn)狀和水平,揭示預(yù)知和掌握客觀存在的危險(xiǎn)因素及其嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)糾正、預(yù)防措施,實(shí)現(xiàn)超前控制,尋求最低的事故率和最小的事故損失,達(dá)到最優(yōu)的安全投資效益。施工企業(yè)的安全評(píng)價(jià)的最佳方式應(yīng)是結(jié)合安全檢查的自查自評(píng)與外來(lái)專家相結(jié)合。
5.施工企業(yè)的危險(xiǎn)點(diǎn)評(píng)估。評(píng)估施工企業(yè)的事故危險(xiǎn)點(diǎn)或危險(xiǎn)源是客觀存在的,避免這些危險(xiǎn)源完全不發(fā)生事故的可能性也是不現(xiàn)實(shí)的,但對(duì)可能發(fā)生的事故必須制定相應(yīng)的應(yīng)急措施和事故預(yù)案,以便即使發(fā)生事故,也能有組織有條不紊地進(jìn)行事故處理,以防止事故擴(kuò)大,減少事故發(fā)生的損失。應(yīng)急措施和事故預(yù)案應(yīng)包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組,工作小組,應(yīng)急突擊人員、通訊聯(lián)系、醫(yī)療衛(wèi)生保健、應(yīng)急物資準(zhǔn)備、交通運(yùn)輸?shù)?,施工企業(yè)的應(yīng)急措施和事故預(yù)案主要有:土方坍塌、機(jī)械傾覆、高空墜物、高空墜人、大型腳手架垮塌、火災(zāi)、觸電、鍋爐和壓力容器爆炸、中毒和窒息、機(jī)器工具傷人等,應(yīng)急措施、預(yù)案是安全學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,也是安全檢查工作的重點(diǎn)。
多數(shù)事故的原因分析表明了誘發(fā)事故的直接原因是人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)及環(huán)境的不安全因素,而在安全系統(tǒng)工程中,強(qiáng)調(diào)管理必須到位,安全管理不到位是缺陷,也是事故隱患,如安全管理到位,人的不安全行為可以克服,物的不安全狀態(tài)可以消除,環(huán)境的不安全因素也可以改變?,F(xiàn)代安全管理的一個(gè)重要特征,就是強(qiáng)調(diào)以人為中心的安全管理,把安全管理的重點(diǎn)放在激勵(lì)員工的士氣和發(fā)揮其能動(dòng)作用方面,就是為了人和人的管理,人是生產(chǎn)力諸要素中最活躍最能起決定性作用的因素,安全生產(chǎn)就是要保障員工的生產(chǎn)安全,也是事故預(yù)防的首要任務(wù),為了人的管理就是要充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,讓員工人人都愿意參與安全管理,只有員工的全員參與,才能從真正意義達(dá)到系統(tǒng)安全,才能實(shí)現(xiàn)全員、全過(guò)程、全方位的安全管理,使企業(yè)達(dá)到最佳的安全狀態(tài)。
建筑合同管理制度篇十二
1.貫徹執(zhí)行“國(guó)家建筑企業(yè)安全生產(chǎn)工作條例”,個(gè)班組人員都要貫徹執(zhí)行。
2.開(kāi)工前都必須編制安全技術(shù)措施的施工組織設(shè)計(jì),安全技術(shù)措施應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)、施工方法、勞動(dòng)組織和作業(yè)環(huán)境等情況制定,防止一般化,并經(jīng)公司及有關(guān)部門(mén)審批后實(shí)施。
3.開(kāi)工前都必須明確工地的安全生產(chǎn)責(zé)任人,并簽發(fā)任命書(shū)。
4.搞好現(xiàn)場(chǎng)平面管理工作,根據(jù)總平面進(jìn)行系統(tǒng)周密的計(jì)劃,保證現(xiàn)場(chǎng)交通道路、給排水的暢通,電氣線路的合理假設(shè),大型機(jī)械、材料堆放、臨時(shí)附屬設(shè)施的合理不止,達(dá)到安全防火、衛(wèi)生、文明的要求,做到安全生產(chǎn)和文明施工。
5.施工現(xiàn)場(chǎng)禁止非生產(chǎn)人員、小孩和無(wú)關(guān)人員進(jìn)入作業(yè)區(qū)的坑、井、孔洞、升降口、樓梯、通道口及易燃易爆場(chǎng)所。
6.高空作業(yè)要設(shè)置可靠的安全防護(hù)裝置。對(duì)從事高空作業(yè)者,要進(jìn)行培訓(xùn)和體檢,經(jīng)考核合格和體檢合格方可上崗,井字架安全防護(hù)裝置、腳手架的搭設(shè)要符合有關(guān)要求,搭設(shè)完畢要經(jīng)驗(yàn)收后方能使用,并經(jīng)常檢查加固。
7.各種機(jī)電設(shè)備的安全裝置要安全有效,要經(jīng)常檢查,定期維修保養(yǎng),機(jī)電設(shè)備要專人專管,操作人員要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格考核,持證上崗。
8.實(shí)行逐級(jí)的安全技術(shù)交底,開(kāi)工前,工程技術(shù)負(fù)責(zé)人將工程的概況、施工方法、安全措施向全體生產(chǎn)人員進(jìn)行詳細(xì)交底,施工員在工序前或工種變換,改變作業(yè)環(huán)境事要向操作者、新工人、民工、臨時(shí)工詳細(xì)的安全技術(shù)交底,并作簽證。
9.施工現(xiàn)場(chǎng)、宿舍和易燃易爆場(chǎng)所要由足夠的防火設(shè)備和滅火器材,放置于適當(dāng)?shù)攸c(diǎn),要對(duì)職工進(jìn)行防火知識(shí)教育,使職工掌握一般的消防知識(shí),嚴(yán)禁在工棚、宿舍生火和使用電爐、油燈及蠟燭,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)亂拉亂接電線。
10.加強(qiáng)季節(jié)性勞動(dòng)保護(hù)工作,靈活掌握季節(jié)勞動(dòng)時(shí)間,如夏季要防暑降溫,冬季要防寒防凍等,注意勞逸結(jié)合,改善勞動(dòng)條件,各職能機(jī)構(gòu)應(yīng)在各自的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)提供充足的勞動(dòng)保護(hù)用品和防護(hù)設(shè)施,保證職工的勞動(dòng)安全防護(hù)得到落實(shí)和完善。
11.經(jīng)常組織安全生產(chǎn)檢查,建立定期檢查制度和安全生產(chǎn)與職工個(gè)人的榮譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,促進(jìn)安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí),確保生產(chǎn)的安全,所有獎(jiǎng)罰金歸個(gè)安全生產(chǎn)管理部門(mén)安排處理。
12.若發(fā)生重達(dá)傷亡事故,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)公司報(bào)告,不得隱瞞或拖延不報(bào),并保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng),等候處理。
13.特種作業(yè)人員必須持證上崗,嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)考試合格從事特種作業(yè),操作證必須按期復(fù)審,不得超期使用并要做到名冊(cè)齊全。
14.每周安全員要組織一次安全活動(dòng)日,要針對(duì)存在的問(wèn)題和季節(jié)性應(yīng)注意的事項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo),經(jīng)常在廣大工人頭腦里敲響警鐘,促進(jìn)安全意識(shí)的提高。
15.各班組要結(jié)合“安全生產(chǎn)班組活動(dòng)”每周進(jìn)行一次安全活動(dòng),及時(shí)檢查與總結(jié)本班一周的安全生產(chǎn)情況。
為了規(guī)范工程部的財(cái)務(wù)管理制度,真實(shí)、完整地提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,真實(shí)反映工程項(xiàng)目本身的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);結(jié)合本工程的具體情況,特制定適合于本工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理辦法:
1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
2、財(cái)務(wù)賬目應(yīng)按每個(gè)單位工程項(xiàng)目設(shè)立總賬、分類賬和明細(xì)賬及固定財(cái)產(chǎn)登記簿。
3、財(cái)務(wù)賬目要認(rèn)真做到日清月結(jié),按時(shí)向公司及項(xiàng)目部提交財(cái)務(wù)報(bào)表。
4、各種款項(xiàng)的收支、出納應(yīng)依據(jù)會(huì)計(jì)憑證支付、會(huì)計(jì)應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理簽批的原始憑證辦理、記賬。
5、原始稅票、票據(jù)必須注寫(xiě)清:?jiǎn)挝幻Q、項(xiàng)目名稱、、時(shí)間、對(duì)方聯(lián)系電話;品名、規(guī)格尺寸、數(shù)量、單價(jià)、大寫(xiě)金額、用途;項(xiàng)目經(jīng)理、材料員、收料員簽字為憑證。。
6、嚴(yán)禁任何人攜帶印件齊全的空白支票,特殊情況、若確需攜帶印件齊全的空白支票、支票應(yīng)限額且不超過(guò)壹萬(wàn)元,并經(jīng)公司經(jīng)理同意、兩人同往辦理。
7、在銀行帳戶支取現(xiàn)金、須倆人同往、一人不得支取現(xiàn)金,否則所發(fā)生不良后果自負(fù)。傳送現(xiàn)金在壹萬(wàn)元以上須倆人同往。
8、支付材料、人工款項(xiàng),應(yīng)針對(duì)合同簽訂人,他人不得代簽代領(lǐng),否則后果自負(fù)。
9、會(huì)計(jì)有權(quán)定期不定期的`對(duì)出納庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)查,出納有權(quán)對(duì)會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行監(jiān)督;會(huì)計(jì)出納每月月底清庫(kù)存、對(duì)賬目,如有問(wèn)題及時(shí)書(shū)面上報(bào)公司。
10、支付人工、材料款時(shí)對(duì)方應(yīng)開(kāi)發(fā)票,金額在300元以下可開(kāi)收款收據(jù)、但需優(yōu)惠、另文字說(shuō)明,一切票據(jù)嚴(yán)禁白條。
11、會(huì)計(jì)應(yīng)按照《材料分類表》及其公司《管理方案》中的格式、將每張票據(jù)當(dāng)天及時(shí)按類別輸入計(jì)算機(jī)、每月月底、月會(huì)前向公司及項(xiàng)目經(jīng)理出據(jù)一份成本核算匯總表。單項(xiàng)工程完工后報(bào)匯總表。
12、財(cái)務(wù)每月月底收回所有人員流動(dòng)資金后再重新辦理借支手續(xù),若當(dāng)事人所短部分、以挪用公款加罰所短金額150%并在當(dāng)月工資中扣除。備用金只對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理指定的材料員預(yù)借、并由項(xiàng)目經(jīng)理簽批后借支、每次借金額不超過(guò)5000元、筆筆清、不能累借,超5000元在10000以內(nèi)須經(jīng)公司經(jīng)理簽批。
13、每張票據(jù)、借據(jù)須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及其三人簽字方為有效票據(jù);所有票據(jù)、借據(jù)須經(jīng)公司經(jīng)理在一月期限內(nèi)簽批完。票據(jù)、借據(jù)等簽字時(shí)間超過(guò)一月者、根據(jù)簽字人簽字時(shí)間、追究其壓票人的責(zé)任。
14、每筆款項(xiàng)支付時(shí)、經(jīng)辦人應(yīng)和原訂合同內(nèi)容對(duì)照,復(fù)核是否與合同內(nèi)容一致,是否按合同條款執(zhí)行,審查復(fù)核其內(nèi)容及數(shù)據(jù)復(fù)算。
15、人工費(fèi)、材料款無(wú)結(jié)算審批掛賬的、項(xiàng)目經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員不能給予借款。人工費(fèi)及材料款應(yīng)按月或分項(xiàng)及時(shí)結(jié)算掛賬。
16、不同品名的材料應(yīng)分類匯總、結(jié)算、裝訂。
17、公司印章應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理或會(huì)計(jì)專人保存、不得亂借;須蓋章時(shí)保管人親自蓋章。
18、銀行支票管理每次購(gòu)買回后、會(huì)計(jì)、出納應(yīng)按編號(hào)登記,在帳本及憑證上每次支付每筆時(shí)注寫(xiě)清所用支票號(hào)碼;作廢支票也應(yīng)按號(hào)碼登記。
19、項(xiàng)目部管理及后勤人員當(dāng)月工資表、會(huì)計(jì)應(yīng)在下月五號(hào)前根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理所匯總的考勤表、編制簽批完畢,每月12號(hào)按時(shí)發(fā)放上月工資。項(xiàng)目部除了給材料員、灶管員借備用金外、給其他人員不得私自借款,特殊情況需要借款、須經(jīng)公司經(jīng)理簽批。
20、項(xiàng)目部工地灶房、由項(xiàng)目部自行管理,單列賬本、票據(jù)、工資,獨(dú)立核算;每月月底向公司匯報(bào)盈余情況,本項(xiàng)目部管理人員監(jiān)督。
21、項(xiàng)目經(jīng)理在月底月會(huì)前、安排專人結(jié)算當(dāng)月:人工費(fèi)、材料費(fèi)、鋼化租賃費(fèi)、成本核算等,另安排專人審核、簽字,簽字人均應(yīng)注寫(xiě)其簽字時(shí)日期;且合同簽訂人簽字認(rèn)可后交財(cái)務(wù)匯總列表掛賬。
22、財(cái)務(wù)每月月底、向公司及項(xiàng)目經(jīng)理各交一份《人工費(fèi)、材料費(fèi)計(jì)劃付款單》。單項(xiàng)工程完工后報(bào)匯總表。
23、各項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)針對(duì)所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目記一本總賬:。
24、相關(guān)人員應(yīng)在審核、審檢、審批時(shí)嚴(yán)格要求、認(rèn)真把關(guān),仔細(xì)一一復(fù)算、對(duì)比、對(duì)照、查尋、查訪、電話訪,認(rèn)真負(fù)責(zé)、切實(shí)把關(guān)。
25、項(xiàng)目部購(gòu)置的辦公用品,先入庫(kù)、后領(lǐng)取,財(cái)務(wù)報(bào)銷辦公用品票據(jù)時(shí)須先入庫(kù)單后報(bào)銷。
26、由×年×月×日起、所有材料發(fā)票、材料結(jié)算單、鋼化租賃費(fèi)、機(jī)械設(shè)備、工具用具票據(jù)均由材料科長(zhǎng)全部復(fù)審簽字;其它所有票據(jù)由公司經(jīng)理復(fù)審簽字,人工費(fèi)結(jié)算單由預(yù)算員審定后公司經(jīng)理復(fù)審簽字。復(fù)審簽字時(shí)限不得超過(guò)30天。
27、每一批計(jì)劃付款票據(jù)簽字時(shí)應(yīng)與計(jì)劃付款單一同送上,以便核查核對(duì)。計(jì)劃付款票據(jù)應(yīng)與計(jì)劃付款單金額相同,付款不能隨意更改變動(dòng)。
建筑合同管理制度篇十三
1 .認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家物資政策、業(yè)務(wù)技術(shù)和倉(cāng)庫(kù)管理的基本知識(shí),提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),管好倉(cāng)庫(kù)所儲(chǔ)物資,為施工生產(chǎn)一線服務(wù)。
2 .嚴(yán)格遵守國(guó)家和單位的各項(xiàng)物資政策和紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和物資的進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。
3 .所有進(jìn)出庫(kù)物資手續(xù)均按《庫(kù)存物資收、發(fā)料制度》實(shí)行。認(rèn)真對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量逐項(xiàng)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,與對(duì)方簽認(rèn)交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯(cuò),保管員應(yīng)負(fù)行政經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4 .對(duì)其所管物資,要實(shí)行'四定位'、'五五化'和'五十?dāng)[放'等科學(xué)方法進(jìn)行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標(biāo)志鮮明,材質(zhì)不混、名稱不錯(cuò)、規(guī)格不串,做到對(duì)號(hào)人座,井然有序,庫(kù)房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫(kù)內(nèi)、庫(kù)區(qū)經(jīng)常打掃,做到無(wú)垃圾、無(wú)雜草、無(wú)塵土,保持清潔衛(wèi)生。
5 .應(yīng)根據(jù)《材料技術(shù)管理》和《庫(kù)存物資維護(hù)保養(yǎng)制度》要求對(duì)其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
6 .在工作時(shí)間內(nèi)必須要堅(jiān)守崗位和'兩檢查'制度,即班前要對(duì)自己所管的庫(kù)房、庫(kù)區(qū)進(jìn)行一次檢查,看有無(wú)異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無(wú)差錯(cuò)和不妥。特別是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門(mén)窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當(dāng)。
( 3 )對(duì)購(gòu)人物資嚴(yán)格按規(guī)范驗(yàn)收,保證數(shù)量、質(zhì)量合格并及時(shí)辦理人庫(kù)手續(xù);
( 4 )對(duì)物資的按規(guī)范發(fā)放及回收負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,及時(shí)匯總上報(bào)物資消耗狀況;
( 5 )對(duì)規(guī)定應(yīng)收回的廢件和貴金屬,有監(jiān)督庫(kù)工以舊換新及時(shí)回收的權(quán)力;
( 6 )對(duì)物資因保管不善造成的丟失、損壞,倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)有主要責(zé)任;
( 7 )有參與處理回收廢舊件及時(shí)上繳資金的權(quán)力。
7 .庫(kù)管員因事、病假離庫(kù)時(shí),應(yīng)清領(lǐng)導(dǎo)指定接替人代管,對(duì)所管物資及憑證要進(jìn)行認(rèn)真交接,回來(lái)后如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和事故,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,查清責(zé)任,由交、接人員分別負(fù)責(zé)。
8 .要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器都要進(jìn)行回收,上交給有關(guān)部門(mén)。對(duì)施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進(jìn)行利用。
9 .要隨時(shí)做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫(kù)房失火、被盜、泄密等事故的發(fā)生。對(duì)人庫(kù)人員有進(jìn)行宣傳、教育、監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),對(duì)違反規(guī)定而又不聽(tīng)勸阻者,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
10 .積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。