方案的成功與否取決于執(zhí)行者的專業(yè)素養(yǎng)和執(zhí)行力。選擇方案時，我們需要有一定的勇氣和決心，敢于冒一些風險，才能獲得更好的結果。探索不同領域的方案，可以拓寬我們的思維和視野。
工程采購管理方案篇一
為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。
1.熱愛本職工作，勤于學習新技術，了解新產品，注意市場信息的積累。
2.廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。
3.負責公司生產所需材料的采購工作。
4.負責供應商的開發(fā)、管理及維護工作。
5.堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度。
6.大項材料必須做招標工作，其他材料詢價必須三家供應商以上參與。
7.積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況，早知道，早處理。
8.及時協(xié)助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進行付款。
9.做到每周一小結，每月一總結，每年一審核。
10.完成領導交辦的其他工作。
采購部作為一個職能部門，在項目的具體實施中擔負了不可推卸的重要責任，采購工作的好壞，直接影響了工程的質量、工期、成本。建立高效、實用、完善的采購工作流程是提高采購效率，較低成本最有效的方法。在項目實施的過程中，采購部需要生產、財務、質檢等各個部門的大力支持才能順利的完成采購工作，每個部門之間的聯(lián)系需要一個標準來規(guī)劃，來提升工作效率，減少工作失誤，為項目的順利實施做出各自的貢獻。
1.在項目的初始運作階段，采購部根據項目部、投標部的具體要求，配合進行投標的材料報價，以更好的達到在以后的生產中控制成本的目的，更要避免發(fā)生投標價低于實際采購價的情況出現。
2.項目正式運作后，采購部應該在第一時間開始進行所需材料的采購準備工作。生產計劃部門依據工程合同和對比庫存后的實際需求，對采購部下達《材料申購單》(附表1)此單由申請人填寫，生產或者項目負責人簽字后生效，一試三份，一份申請人留存，一份發(fā)往采購部，一份發(fā)往工廠或者生產基地。
3.采購部接到《材料申購單》后，根據所需材料的規(guī)格，質量要求，數量，生產地址等實際情況，向公司已經確定的合格供應商中的3家—5家發(fā)出《材料詢價單》(附表2)。供應商根據要求確認價格后對我司的《材料詢價單》簽字，蓋公章后回傳，簽字蓋章的《材料詢價單》會做為以后向供應商付款的依據之一，需妥善保存。采購部根據幾家供應商的對比研究后確定其中的一家或者幾家進行供貨。向其發(fā)出《材料訂購單》(附表3)，同時向收貨的工廠或者生產基地發(fā)送傳真件通知其準備收貨。
4.供應商根據《材料訂購單》安排生產運輸，各項具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準。隨貨攜帶各種合格證和材質證明書。
5.工廠和生產基地在所需材料到場后，應由專人負責材料的質量、數量檢查，檢查中必須將供應商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對照，質量和數量都準確無誤后才能進行收貨，然后填寫《材料到貨單》(附表4)，相關責任人簽字后回傳采購部。
6.工廠或者生產基地完成生產任務后，及時通知采購部，由采購部根據貨物情況和送貨地址等安排物流公司進行運輸。建議物流公司相對固定，便于統(tǒng)一定價，統(tǒng)一結算，節(jié)約運輸成本。
7.項目完成后，采購部根據與供應商簽訂的合同條款安排付款。付款時，采購部填寫統(tǒng)一的《付款申請單》或者《支票領用單》，同時向財務部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認單》，如有需要，采購部有義務向財務部提供《材料訂購單》以及各家供應商簽字蓋章的《材料詢價單》。由財務部根據實際情況安排付款額度。
8.供應商應于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票，財務部在收到發(fā)票后即向供應商付款。
降低采購成本不是一個短期的目標，也不是短期內就可以達成的目標，而是一個公司必須要規(guī)劃、重視的長遠發(fā)展策略，是需要長期的工作經驗的積累和公司整體的采購流程，采購制度的規(guī)范化來支撐的。需要公司的各個部門精誠合作，來完成這一共同目標。
我們采購部的初步計劃如下，其中的時間和工作目標根據實際情況會作出相應調整，但是保證前進的大方向永遠不變。
(一)在3個月內完成采購體系的建立，包括采購制度，工作流程，供應商管理等制度。進行供應商資格的初步審核，每種材料確定出5—10家候選供應商。開始逐步實施采購工作流程。
(二)在6個月內完善采購體系，修正具體工作中出現的問題。進一步完善供應商系統(tǒng)的開發(fā)和維護。讓采購工作流程走入正軌，高效，準確的運行。
(三)在1年內建立高效的采購團隊，杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不及時、報驗不及時等工作失誤，不出現一起由于采購工作失誤造成的公司損失，建立完善的采購管理體系，能初步感受到采購工作流程高效、準確帶來的便利，能看到采購成本降低帶來的實際效果。
(四)在2年內建立起相對固定的采購團隊和供應商隊伍。能切實看到由于采購成本降低而帶來的公司利潤上漲。
(五)大膽設想：5—10年后，公司以自主設計，自主研發(fā)牽頭，以符合科技進步的產品、技術為主打，以完善的組織結構，人員搭配為根基，以高效、先進的管理體系為依托，建立一個集研發(fā)、設計、生產、安裝、調試、售后服務為主線，涉及鋼結構工程設計、施工，通信工程設計、施工，物流，工業(yè)品貿易等跨行業(yè)的集團公司。爭取到時候每個省份和各大城市都能有我們公司的供應商，為公司的發(fā)展提供最大限度地支持。
目前起草的《采購部管理制度和工作流程》與《供應商管理辦法》只是依據原來在工程項目公司及生產廠家的采購工作中所積累的經驗做的一個現行的暫時性的文件。還需要在試行的過程中不斷的發(fā)現問題，修改失誤，爭取在幾個月內修改出一套完整的，適合公司具體情況的采購系統(tǒng)體系。希望公司領導，各個部門同事在具體實施中，多提寶貴意見，指出我們工作中的不足，促進我們采購部工作的進步，真正達到降低采購成本，推動公司發(fā)展的目標。
工程采購管理方案篇二
第一條城市燃氣和集中供熱(以下簡稱供熱)是城市建設的基礎設施，為了保障城市安全、可靠、持續(xù)穩(wěn)定地供氣、供熱，促進城市燃氣和供熱行業(yè)發(fā)展，制定本規(guī)定。
第二條凡在城市中從事供氣、供熱經營活動的全民所有制企業(yè)，集體所有制企業(yè)，中外合資經營、中外合作經營企業(yè)和外資企業(yè)，聯(lián)營及股份制企業(yè)，私營企業(yè)和其他企業(yè)，均應按照本規(guī)定辦理資質審查。
第三條本規(guī)定所稱燃氣和供熱企業(yè)資質管理，是指氣源、熱源廠和燃氣、供熱輸配供應單位的設施水平、燃氣和供熱質量、人員素質、管理水平等條件，綜合評定企業(yè)向社會供氣、供熱的資格，并對其資格進行管理。
第四條國務院建設行政主管部門負責全國城市燃氣和供熱企業(yè)的資質管理工作。
第五條城市燃氣和供熱企業(yè)資質按供氣、供熱能力實行分級審批。
供氣能力在20萬戶以上(含20萬戶)的燃氣企業(yè)和供熱能力在500萬平方米以上(含500萬平方米)的供熱企業(yè)的資質審查，由國務院建設行政主管部門負責。
供氣能力在20萬戶以下的燃氣企業(yè)和供熱能力在500萬平方米以下的供熱企業(yè)的資質審查，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府城市建設行政主管部門負責。
第六條城市燃氣和供熱企業(yè)資質審查標準，按國務院建設行政主管部門制定的《城市燃氣企業(yè)資質標準》和《城市集中供熱企業(yè)資質標準》執(zhí)行。
第七條申請資質審查的城市燃氣和供熱企業(yè)，應提交下列文件：
(1)城市燃氣和供熱企業(yè)資質申報表;
(2)企業(yè)法定代表人職務證件，安全技術負責人職務、職稱證件;
(3)技術資料(包括施工圖、壓力容器合格證、施工及安裝驗收資料、安全及消防設施資料等)。
(4)液化石油氣供應企業(yè)，提供液化石油氣來源情況。
第八條新建城市燃氣和供熱企業(yè)資質審查分初審和正式審查兩個階段。
新建燃氣和供熱企業(yè)，應持本規(guī)定第七條所列文件，向建設行政主管部門申報資質初審。經初審同意后，企業(yè)方可到當地工商行政管理機關辦理登記注冊手續(xù)。
企業(yè)具備了保障供應和安全生產條件，試運行合格后，建設行政主管部門對企業(yè)進行正式資質審查驗收。正式審查合格后，發(fā)給《城市燃氣企業(yè)資質證書》或《城市集中供熱企業(yè)資質證書》。
對于不符合企業(yè)資質標準，驗收不合格的，限期整改;整改后仍不合格，建設行政主管部門取消其燃氣和供熱企業(yè)資格，企業(yè)應到工商行政管理機關辦理變更登記或注銷登記。
第九條《城市燃氣企業(yè)資質證書》和《城市集中供熱企業(yè)資質證書》，由國務院建設行政主管部門統(tǒng)一制定?！冻鞘腥細馄髽I(yè)資質證書》和《城市集中供熱企業(yè)資質證書》分為正本和副本，正本和副本具有同等效力。
第十條任何單位和個人不得偽造、涂改、出租、借用、轉讓和出賣《城市燃氣企業(yè)資質證書》或《城市集中供熱企業(yè)資質證書》。
第十一條已取得資質證書的城市燃氣和供熱企業(yè)發(fā)生分立或者合并，應向原資質審查批準部門繳銷資質證書。因分立或合并而成立的企業(yè)應當重新申請資質審查，并辦理相應的登記注冊手續(xù)。
第十二條已取得資質證書的城市燃氣和供熱企業(yè)改變法定代表人、主管安全的總工程師，應報原資質審查部門備案，并辦理變更登記。
第十三條《城市燃氣企業(yè)資質證書》和《城市集中供熱企業(yè)資質證書》有效期為五年。在有效期內，城市燃氣和供熱企業(yè)要在每年三月底前將企業(yè)上一年有關資質情況和年度統(tǒng)計報表(當地統(tǒng)計部門認可的統(tǒng)計報表復印件)報告資質審批部門。在有效期最后一年的十一月底前，城市燃氣和供熱企業(yè)應及時向資質審批部門提出復審申請報告。經復審合格的，換發(fā)資質證書;復審不合格的，注銷資質證書，并責令其限期整頓后重新申請資質審查。
第十四條不按本規(guī)定申請辦理資質審查、注銷手續(xù)的，或申請資質審查時隱瞞情況、弄虛作假的，不予發(fā)給或收回《城市燃氣企業(yè)資質證書》或《城市集中供熱企業(yè)資質證書》。
第十五條對資質審批部門的具體行政行為不服者，可按《行政訴訟法》、《行政復議條例》的有關規(guī)定，申請行政復議或向人民法院起訴。
第十六條本規(guī)定頒發(fā)前已設立的城市燃氣和供熱企業(yè)，資質審查部門要按本規(guī)定對其進行資質審查。審查合格的，發(fā)給《城市燃氣企業(yè)資質證書》或《城市集中供熱企業(yè)資質證書》。審查不合格的，責令其限期(不超過一年)整頓;整頓后仍不合格，報請城市人民政府批準后停止運營，并到工商行政管理機關辦理注銷登記。
企業(yè)在整頓期間，對城市安全供氣和供熱造成經濟損失的，應按有關規(guī)定負責賠償;危害嚴重并構成犯罪的，由司法機關追究其刑事責任。
第十七條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府城市建設行政主管部門可根據本規(guī)定，結合各地具體情況，制定實施細則。
工程采購管理方案篇三
零星工程材料的`采購方式可以分為甲供和乙供兩種，具體采用的方式按相關規(guī)定在確定施工單位時與施工單位明確。
1、用材申請施工隊根據工程需要在開工前報用材計劃，用材計劃必須詳細注明材料的規(guī)格、數量和進場時間。
3、材料采購根據用材計劃，須辦理技術學院招投標、競價、詢價申請表，組織3家或3家以上供貨商進行競價、詢價或投標，供貨商需提供樣品。由后服公司維修中心或后管處基建科組織學院相關部門進行內部評標以確定供貨商并對樣品進行封存。
4、材料供應根據評標結果，書面通知施工隊，由各施工隊落實供貨數量和時間。材料進場需由基建科、維修中心責任人和施工隊共同驗收，由施工單位簽收送貨單(送貨單一式四聯(lián)，供貨商、施工隊、基建科、維修中心各一聯(lián))。
5、材料入庫和領用材料入庫前需由后服公司或后管處辦理入庫單。根據施工隊提出用材計劃表，由基建科或維修中心辦理材料領用手續(xù)，并填寫領料單(見附件4)。
乙供材料由施工隊在施工前填報技術學院材料報價單至基建科或后服公司運保中心，并注明材料品牌、產地、規(guī)格、數量等，由后管處基建科或后服公司維修中心負責認價，報后管處或后服公司及院領導審批。
工程采購管理方案篇四
第一條為擴大政府采購規(guī)模，規(guī)范建設工程政府采購行為，提高財政性資金使用效益，保護政府采購當事人的合法權益，促進廉政建設，根據《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國政府采購法》等有關法律法規(guī)，制定本辦法。
第二條凡納入區(qū)預算管理的國家機關、事業(yè)單位和團體組織（以下簡稱“采購人”），使用財政性資金采購符合《xx市政府采購目錄》規(guī)定的范圍以內和限額標準以上的建設工程，必須實施政府采購。
財政性資金包括預算內資金和預算外資金。
建設工程指市政工程及建筑物和構筑物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等，包括工程的勘察、設計、監(jiān)理。
第三條區(qū)財政局是區(qū)政府采購的監(jiān)督管理部門，依法履行對區(qū)政府采購活動的監(jiān)督管理職責。具體負責區(qū)政府建設工程政府采購預算的審核、批復和執(zhí)行，政府采購方式的確定，政府采購活動的監(jiān)管，政府采購資金結算及對政府采購當事人違規(guī)違紀行為的處罰。
第四條政府采購方式的確定。
凡使用財政性資金100萬元（含100萬元）以上的建設工程，原則上采用公開招標方式進行政府采購。不采用公開招標方式的建設工程，其采購方式由區(qū)計委會商區(qū)財政局、審計局、監(jiān)察局共同確定；使用財政性資金100萬元以下的建設工程，其采購方式由區(qū)財政局會商區(qū)計委、審計局、監(jiān)察局共同確定。
第五條政府采購預算的審核、批復和執(zhí)行。
采購人在編制下年預算時，向區(qū)計委提出建設工程立項申請。區(qū)計委根據區(qū)國民經濟和社會發(fā)展的需要編制區(qū)政府年度建設工程項目投資計劃，區(qū)財政局依據投資計劃做出年度預算安排，并納入部門預算，經區(qū)政府常務會審批，報人大批準后實施。區(qū)財政局在30日內批復到各主管部門，主管部門自財政批復15日內，批復所屬基層單位。采購人根據年度區(qū)政府工作安排和區(qū)財政局批復，編制年度政府采購預算草案，填寫《xx區(qū)政府采購立項表》，一并報送區(qū)財政局，區(qū)財政局據此做出采購計劃后執(zhí)行。根據項目預算及采購計劃，屬于財政全額安排資金的建設工程項目，區(qū)財政局將資金全額撥入“政府采購專戶”；屬于財政補建設工程項目，區(qū)財政局待采購人將配套資金繳入“政府采購專戶”后，將補助資金撥入“政府采購專戶”。
采購人必須按照區(qū)財政局批復的預算執(zhí)行。政府采購合同履行中，確需對預算（項目）進行調整的，由采購人提出預算調整方案，列明調整的項目、原因、數額及有關說明。調整預算方案經區(qū)財政局審定，提請區(qū)人大常委會批準后方可執(zhí)行。
第六條政府采購項目的實施。
采用招標方式進行政府采購的建設工程，必須嚴格按照《xx市xx區(qū)招標投標實施辦法》的規(guī)定執(zhí)行；非采用招標采購方式進行政府采購的建設工程，必須嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》有關規(guī)定執(zhí)行。政府采購結束后，采購人須將招標投標情況書面報告及合同報區(qū)財政局備案。
第七條政府采購項目的財務驗收和結算。
建設工程竣工后，由采購人與工程監(jiān)理機構共同對項目進行驗收。區(qū)財政局會同區(qū)有關部門對驗收過程進行監(jiān)督，并根據采購人提交的合同、請款報告和工程進度，經審價后撥付工程款。工程款撥付到95%時，采購人向區(qū)財政局提交《基本建設竣工決算報表》和基本建設竣工決算財務說明書及其他有關資料。當項目竣工驗收合格后，區(qū)財政局根據采購人提交的竣工報告及驗收報告，在規(guī)定的質量保證期后，撥付5%的工程尾款，采購人方可核銷基本建設各賬目。區(qū)計委立項的項目，節(jié)約的資金專項用于基本建設投入。其他建設工程，節(jié)約的資金一律留在國庫，用于平衡預算。
區(qū)計委負責安排建設工程項目及對項目進行監(jiān)管；區(qū)建委負責審批開工及竣工備案；區(qū)財政局負責對財政財務及政府采購程序進行審核、監(jiān)管；區(qū)審計局負責對預算資金使用情況的檢查；區(qū)監(jiān)察局對政府采購當事人進行監(jiān)督。
在建設工程政府采購活動實施過程中，如出現需要解釋或說明的問題，區(qū)財政局向有關部門和人員發(fā)出《xx區(qū)政府采購質詢通知書》，有關部門和人員應在三日內做出書面答復。
工程采購管理方案篇五
為了規(guī)范公司的.物資采購行為，降低采購成本，加強對采購的監(jiān)督管理，按照科學有效、公開公正、比質比價、監(jiān)督制約的原則，特制定本制度。
一、本制度是公司采購重要物資、一般物資、輔助物資以及其他開發(fā)新產品、新工藝所需物資過程中的決策、質量檢驗和價格監(jiān)督等行為的基本規(guī)范。
二、物資需求(采購)計劃的分類。
1、月度物資需求計劃即月采購計劃；
2、臨時物資需求計劃即物資采購計劃單。
三、采購工作應遵循的原則與方式。
（一）采購原則：
1、執(zhí)行詢儀價原則。物資采購要貨比三家，擇中選優(yōu)，臨時性應急購買的物品除外；
2、供方評定原則；
3、職責分離原則，采購人員不得參與物資檢查驗收；
4、一致性規(guī)定，采購的物品必須與采購單所列要求的規(guī)格、型號、數量相一致。
5、秉公辦事、維護公司利益原則。
（二）采購方式：
1、招標采購；
2、固定廠商、長期報價采購；
3、即時詢價采購。
（三）付款方式：
1、預付部分款項；
2、貨到憑發(fā)票報銷付款；
3、貨到后分期付款；
4、貨到延期付款；
5、以上方式的結合。
四、采購計劃請購和實施。
（一）提出與確認：料庫依據公司生產計劃和物資消耗定額，根據庫存情況核定采購數量，編制月份采購計劃。經部門主管、公司主管領導簽字后，傳遞到供應部，物資采購請購審批程序完成。零星物資（生產、技術等急需材料、配件、設備）由使用部門提出申請并填寫物資采購計劃單，由部門領導審核，經料庫審查確認，主管副總審批后交供應部實施。設備采購由技術部配合。
（二）選擇采購渠道，確定采購價格。
供應部接到經批準的《物資采購計劃單》，先核對采購內容，查閱《物資供應商登記臺帳》和其他有關資料后，根據采購物資的緩急程度，參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經批準的緊急特殊情況外，精選三家以上的供應商進行詢價（設備采購由技術部配合）。對于廠商的報價資料進行整理后，采購經辦人員應深入分析，擬訂議價方式及各種有利條件，和符合規(guī)定的采購方式向廠商議價。采購經辦人員詢價、議價以及對有關物資的質量、付款方式等內容洽談完成后填寫《采購物資詢議價報告表》，經供應部部長審核后，進行采購。必要時與供應商簽定《購貨合同》，按合同審批程序審批后再進行采購。做好采購質量記錄。
五、質量驗證與檢驗。
質檢中心負責對采購物資進行驗證（設備采購由技術部配合），采購物資未經質量檢驗合格不得辦理正式入庫手續(xù)和結算手續(xù)，特殊情況經公司主管領導批準特例處理。所有特例處理的情況均須記錄備案。各種生產用物資進廠后，由料庫填寫檢驗通知單，經質檢中心檢驗并將檢驗結果送至料庫，由料庫按其質量狀況進行標識。不合格物資由料庫報供應部按有關規(guī)定處理。嚴重不合格的物資要求全部退貨，嚴禁進入生產過程。
六、物資驗收入庫結算程序。
采購物資到廠后，料庫提請質檢中心對采購物資進行檢驗或驗證。檢驗或驗證合格后，填寫各類《物資入庫驗收單》，簽字后物資登記入庫。采取預付款方式的采購物資，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，填寫《借款單》，經總經濟師審核批準后辦理預付款手續(xù)。采取除預付款方式之外的方式付款的采購物資，在采購物資到廠入庫后，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，《物資入庫驗收單》，以及購貨發(fā)票根據公司財務報銷的有關規(guī)定經總經濟師審核批準后辦理報銷付款手續(xù)。
七、規(guī)定要求。
(一)物資需求(采購)信息傳遞規(guī)定。
1、物資需求使用單位必須在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃單》上將所需物資的相關技術標準要求說明，特別是品種、規(guī)格、型號以及對采購物資的.其它特殊要求填寫具全。
2、所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上注明相關事項。
3、物資需求使用單位要及時掌握所需物資的市場信息情況，在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上將所需物資的市場信息情況列明。
4、物資需求使用單位需要對所需物資的規(guī)格或數量進行變更時，必須立即通知供應部，雙方協(xié)商積極配合處理好有關事宜。
(二)物資采購規(guī)定。
1、物資采購部門必須按照“質量第一”和“公開、公正、公平”的原則，以“降低成本、保障生產經營”為目的，切實做好物資的采購供應工作。
2、供應部要嚴格遵守供貨商評定規(guī)定，通過“同等條件，質優(yōu)優(yōu)選、價低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產單位優(yōu)選、信譽好單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質量、價格、交貨期、售后服務”四個方面的內容，在“重質量、遵合同、守信用、看服務”的前提下，做好物資供應商的考察選擇工作。對同類的重要物資和一般物資，應同時選擇三家以上合格的供方，并保存合格供方的質量記錄。
3、凡采購的大型設備、成套設備、大宗物資，必須采取公開招標的方式，由隨事成立的公司招標小組確定相關事項。
4、若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購，供應部應及時通知物資需求使用單位，雙方積極協(xié)商處理好有關事宜。
(三)采購物資驗收入庫、出庫規(guī)定。
1、采購物資到廠后，必須經質檢中心檢驗或驗證合格后方可入庫。
2、對于經檢驗或驗證不合格的采購物資，料庫通知供應部，由供應部與供貨商進行協(xié)商，采取退貨、換貨或索賠措施。
3、各需求單位在物資驗收合格后按單位使用情況填寫領料單，經部門領導和主管副總批準后到料庫辦理領料出庫手續(xù)。
(四)采購物資付款規(guī)定。
下列情況財務部應拒絕支付采購款項：
1、與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項。
2、質檢中心未在《物資入庫驗收單》上簽字的款項。
3、《物資入庫驗收單》中列出的采購物資的數量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》不符的款項。
4、所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上注明相關事項。
(五)采購紀律規(guī)定。
1、各物資需求使用單位應根據生產經營管理需要，本著“節(jié)約、降本”的原則提報物資需求采購計劃，對任何亂報計劃、鋪張浪費甚至違規(guī)違紀提報物資需求采購計劃的行為進行嚴肅處理。
2、物資采購經辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責，堅持原則，秉公辦事，切實維護公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。
工程采購管理方案篇六
結合工程項目物資采購管理的實際，闡述了物資采購管理運作過程中如何做好物資市場調查、編制采購計劃、確定采購模式，以及供應商的確定和管理等工作，提出了降低物資設備采購成本的建議。
物資采購管理；采購計劃；供應商；采購成本
物資采購管理是工程項目管理的組成部分，與施工全過程有著密切的聯(lián)系，采購管理的好壞與工程項目的經濟效益密切相關。在市場競爭日益加劇的形勢下，項目物資采購工作尤為重要，離開了物資采購管理工作，項目正常運轉和企業(yè)的長久生存就會成為無稽之談。物資的采購需要花費一定的項目資金，如何合理而有效地使用這些資金，如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用，是項目物資采購管理工作所應該關注的問題之一。根據工程項目總承包合同價款內容的分析，物資采購成本所占的比重為總承包合同價款的一半以上，而且物資類別品種多、技術性強、涉及面廣、工作量大，同時，對其質量、價格和使用進度都有著嚴格的要求，具有較大的風險性，稍有失誤，不僅會影響工程的質量、進度和成本，甚至會導致項目虧損。因此，提高對采購管理工作重要性的認識，強化采購管理，對工程建設項目的順利實施有著重要的意義。物資采購工作一般包含以下幾個基本程序：物資市場調查和成本分析、編制采購計劃及采購進度計劃、初選合格供貨廠商、采購方式的確定、合同供應廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗和運輸、現場交接及供應商的管理。以下結合工作經驗，就物資采購管理運作過程中如何做好物資市場調查、編制采購計劃、確定采購模式，以及供應商的確定和管理，提出自己的看法。
項目進場后，要根據項目的特點做好物資市場調查工作。物資市場調查主要內容包括當地及周邊各種資源狀況、價格、主要資源供應（生產）商情況等，分析上述因素對項目物資設備采購帶來的利弊，做出可行性調查報告。結合市場調查報告與項目概算情況，從量、價、費做好成本分析，對項目的盈虧情況做出大致的了解和分析，為下一步物資采購管理工作打下基礎。
結合前期的調查分析結果，項目及時編制《分工號主要物資需用量明細表》，物資部門據此編制《主要物資總量控制臺賬》，作為整個項目物資采購、消耗的總控目標。根據項目的施工進場順序和工期要求及時編制物資采購計劃，為后續(xù)的物資采購工作做好準備。
目前，筆者所在公司物資采購主要包括（區(qū)域）招標采購、戰(zhàn)略采購、網上競價采購、詢價采購4種方式，4種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。筆者認為，在項目采購中采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資。同時，多種采購方式的合理組合使用，也有助于提高采購效率和質量，有利于控制采購成本，也凸顯了陽光采購的重要性。
供應商的選擇是項目物資采購管理工作的重要組成部分。項目采購時，應該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的廠商提供均等的機會，一方面體現市場經濟運行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高采購項目實施的質量。在滿足物資采購招標文件要求的前提下，不能只看哪家的投標價低就確定哪家中標。供應商的投標價并非越低越好，合理的價格才能得到合適的產品。俗話說：“一分錢一分貨”，在市場經濟條件下，決定了廠商必然要注重經濟效益，作為供貨商不能無利可圖，絕不會做賠本買賣，物資采購方要有這樣的基本認識。以設備采購為例，有些投標單位為了中標，盡量壓低標價。一旦中標后，則在實施過程中想方設法追加設備款或在其他方面想辦法得以補償，形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強現場監(jiān)理來保證產品質量，但往往會拖延工期，致使設備不能按期交貨，不能投入正常使用，發(fā)揮不了效益。表面上看是節(jié)省了設備投資，實際上得不償失。因此，對供應商的選擇和確定原則上應考慮以下因素：一是投標廠商的實力及履約能力；二是根據對廠商資金和信譽度的調查，選擇可靠的供貨商；三是產品質量可靠；四是產品價格合理；五是有無其他優(yōu)惠條件；六是售后服務等?？傊?，要進行綜合分析比較選擇確定供應商，以達到規(guī)避風險，以及質優(yōu)、價優(yōu)、保障供應之目的。另外，工程中大宗物資（如鋼材、電纜等）的采購，對工程進度和工程成本影響很大，因此，為了保險起見，大宗物資的采購要考慮供應商份額的分擔問題，避免單一貨源，尋求多家供應。一般來說，某一種大宗物資設備的采購，選擇供應商的數量以不超過2～3家為宜，規(guī)避采購風險。這種做法的好處是：從采購方來說，尋求多家供應，保證了所選供應商承擔的供應份額充足，減少了項目資源供應的風險，有利于對供應商進行壓價，提高了采購成本控制的力度；從供應商來說，穩(wěn)定的批量供貨由于數量上的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費用。
物資運抵施工現場檢驗交接后，并不意味著采購管理工作的完成，在物資采購后期的管理工作中，除落實供應商的售后服務外，還要把對供應商的管理做為項目采購管理的一個部分。通過對供應商的管理，一方面可以通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質量保證，另一方面又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢，對降低項目采購成本有很大的好處。以下幾點值得注意：一是與供應商的合作關系。對于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應商，應該與供應商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則，建立一種雙贏的合作關系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。二是供應商行為的績效管理。在與供應商的合作過程中，應該對供應商的行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。例如，建立供應商績效管理信息系統(tǒng)，對供應商進行評級，建立量化的供應商行為績效指標等，并利用績效管理的結果衡量與供應商的后續(xù)合作，即增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等，對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質優(yōu)價及時地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中，由于各種原因往往會造成業(yè)主對工程款的滯后支付，這樣就會影響到項目部流動資金的緊張，拖欠供貨商貨款的情況也會時有發(fā)生。若短時間拖欠貨款，可以通過協(xié)商解決；若長時間拖欠貨款，采購方應該采取積極的應對措施，根據資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則，采購方的信譽度將大大降低，物資的及時、低價采購及賒欠的能力也隨之降低，給工程項目的運作帶來極大的不便。這也是在對供貨商管理過程中值得注意的問題。
物資采購的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響。外部環(huán)境包括國內和國際環(huán)境，在全球化的大趨勢下，國際采購環(huán)境的變化，例如，鋼材、有色金屬等價格的波動，對國內原材料的價格將產生影響；國內環(huán)境的影響包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在等各種因素。因此，物資采購策略的制定和采購計劃的實施，必須充分考慮國內外采購環(huán)境對價格的影響，并做出正確的評價、預測和研判。在滿足現場施工進度的前提下，一個好的項目采購策略應當充分利用外部市場環(huán)境為項目整體運作帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場行情、了解熟悉國內物資的供求信息，建立有關的市場信息機制，并根據項目的資金情況視外部采購環(huán)境和內部場地等收料條件，確定采購策略和采購計劃，以達到有效利用采購環(huán)境來降低采購成本之目的。另外，目前的國內市場物資采購環(huán)境一般來說多為買方市場，充分利用買方市場的優(yōu)勢運籌帷幄，利用供應商之間激烈競爭組織供應，可以實現貨源充足及穩(wěn)定、價格理想、預付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務良好等優(yōu)越條件，科學組織物資供應，有效降低采購成本。
工程項目部物資管理部門要建立良好的市場信息機制，做到在項目采購中“知己知彼”，并對采購環(huán)境有充分的了解和把握，使得采購方處于供需雙方的有利地位，獲得價格上的優(yōu)勢。否則，如果缺乏對相關信息的掌握，會造成采購工作的延誤、采購預算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢。采購方建立市場信息機制應考慮以下幾個方面：一是建立重要物資供應商信息的數據庫，以便在需要時能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息；二是建立同一類物資的價格目錄，以便采購方能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法獲得價格上的利益；三是建立供應商績效、信譽度考核記錄，為物資采購過程中的優(yōu)勝劣汰提供依據；四是對市場情況進行分析和研究，作出市場變化的預測，使采購方在制定采購計劃、決定采取何種采購方式時，能有可靠而有效的依據作為參考。
工程項目施工現場的備料，除根據施工進度計劃對物資的需求以外，還應根據項目資金情況預測市場價格的變化，以降低采購成本。例如，工程鋼材和電纜系大宗物資采購，對工程造價影響較大，這就要求我們根據市場價格浮動的趨勢和工程項目施工計劃，同時，還要考慮周轉資金的有效利用和利率等情況，選擇合適的進貨時間和批量，以避免受外部環(huán)境的影響，物資價格背離正常水平，造成采購成本的增加。
綜上所述，由于物資的費用在整個項目造價中所占的比重較大，在項目采購管理中，要充分做好市場調查、計劃的編制，以及采購方式的確定等工作，為后期供應商的選擇和供應商的管理奠定基礎。同時，如何做好供應商的管理也是采購工作的重中之重。因此，在加強項目采購管理工作時，應該確立采購全過程成本的概念，獲得了低價的物資固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。另外，要科學地籌劃庫存，庫存的多少要通過采購成本的測算來確定，以達到對整個項目采購管理總成本的控制和降低。
工程采購管理方案篇七
第一條：為進一步規(guī)范公司設備、材料采購和工程發(fā)包行為，保證項目質量，提高投資效益，依據《中華人民共和國招標投標法》和國家相關規(guī)定，結合本公司實際，使物資采購、工程招標管理工作規(guī)范化、制度化，特制定本管理辦法。
第二條：本辦法適用于公司范圍內超過規(guī)定投資限額的各類設備、材料采購和工程的招標。
工程招標的主要內容，包括工程的勘察、設計、施工、監(jiān)理，以及與工程建設有關的重要設備、材料的采購。
第三條：招標工作應遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。公司參與招標的工作人員應按公司規(guī)定辦事，遵守職業(yè)道德，維護公司利益，認真負責地做好招標工作。
第四條：招標程序前期調查工作由項目經辦部門負責，后按程序統(tǒng)一招標或采購。招標辦負責公司所需一切材料設備采購、工程招標的各項工作。
第二章 招標機構設立
第四條：公司成立招標領導小組，負責招標的開標、評標、定標工作。招標領導小組組長由董事長擔任，副組長為副董事長（董事長不在時代任組長）、總經理、副總經理，成員由預算部、工程部、營銷部、財務部、物資部、行政部及顧問等組成。
第五條：招標領導小組下設招標工作辦公室（以下簡稱“招標辦”）。招標辦設在行政部，在招標領導小組的領導下開展工作，向招標領導小組負責。
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招標辦是公司對外開展招標工作的專職機構，負責組織、協(xié)調各項目的招標工作。
第三章 招標范圍及方式
第六條：以下超過規(guī)定投資限額的項目，必須進行招標：
（一）標的額為5萬元以上的單個設備購置項目；
（二）標的額為20萬元以上的批量材料、設備購置項目；
（三）標的額為20萬元以上的工程；
任何部門和個人不得采取分解項目或以其他方式規(guī)避招標。規(guī)定投資限額以下的項目按有關規(guī)定執(zhí)行。
第七條：公司范圍內的項目招標工作，原則上由公司自行組織。必要時，可委托專業(yè)代理機構進行。
按規(guī)定應納入公開招標程序的項目，招標的具體工作由招標辦和項目經辦部門共同完成。
第八條：公司自行組織的招標工作，應采用公開招標和邀請招標方式進行。 項目招標時，視項目情況不同，具體招標方式的選擇由招標辦確定，原則上公開招標優(yōu)先于邀請招標，二種方式也可結合進行。
公開招標時，應當通過報紙或公司網站等媒體發(fā)布招標公告。
邀請招標時，應當發(fā)送招標邀請書，并不少于三家。
第九條：招標公告或招標邀請書由招標辦編制，一般應包括以下內容：
（一）招標標的名稱、數量、規(guī)格、質量標準；
（二）招標項目的性質、實施地點和時間：
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（三）對投標方的資質要求評審；
（四）接受投標方報名登記的時間和方式；
（五）獲取招標文件的時間和方式；
（六）投標保證金、履約保證金。
第四章 招標申請、受理程序
第十條：項目招標前，項目經辦部門應提前30天將審批好的招標申請表交招標辦。招標辦自受理招標申請后組織相關部門召開標前會，由項目經辦部門起草招標文件，同時準備其他相關材料。招標文件會審后由招標辦發(fā)布招標公告或發(fā)送投標邀請書。招標公告的發(fā)布期限應不少于5個工作日。邀請招標的，每次應邀請不少于三家單位。
第十一條：項目經辦部門起草的招標文件應包括以下主要內容：
1、招標項目的內容和范圍；
2、招標項目的技術要求；
3、投標人資格審查標準；
4、投標報價要求；
5、簽訂工程合同的主要條款；
6、投標保證金、履約保證金。
招標辦對項目經辦部門起草的招標文件進行完善并會簽，然后提交招標工作領導小組審定。
第十二條：招標文件發(fā)送后，投標文件提交截止日前，招標辦應根據需要，協(xié)調項目經辦部門組織投標方進行項目現場勘察或召集現場答疑會。
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答疑會由招標辦召集，項目經辦部門主持，答疑會紀要由項目經辦部門撰寫并發(fā)送各投標人，同時報送招標辦備案。
第十三條：投標人應按照招標公告、招標文件，以及現場答疑會會議記要的要求編制投標文件，并于投標文件截止日前按要求送達招標辦。招標辦應對投標文件進行簽收保存，不得開啟。
投標期限自招標文件發(fā)出之日起計算，最短不少于5個工作日，最長不超過15個工作日。逾期或不按規(guī)定投送投標文件的，招標辦有權拒收投標文件。
公開招標中，投標單位少于三家的，應重新進行公開招標或補充邀請招標。 第十四條：兩個以上法人或其他符合條件的組織可以組成一個聯(lián)合體，以一個投標人的身份共同投標，但聯(lián)合投標人的資質必須同時符合招標項目中關于投標單位資質限定的具體要求。
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工程采購管理方案篇八
由于我國在高端、精密制造方面的局限，每年大量的工程項目建設中，總有部分比較關鍵的、重要的設備、材料依賴于進口。同時，由于涉外采購周期長、過程復雜、牽涉面廣、牽涉事情多，容易因為管理的不到位影響采購，以至于影響整個工程進度。如何做好涉外采購管理，就是我們相關公司、相關人員必須認真對待的問題。
工程項目；涉外；采購管理
當今，工程項目管理在國內的發(fā)展日益成熟，項目的'采購管理也日益規(guī)范，但由于工程項目的復雜性，項目采購人員的素質水平問題，以及在采購管理中采購人員和技術人員、業(yè)主的配合問題，在項目采購過程中經常出現問題。尤其涉外采購的物品，通常都是項目中比較特殊、比較關鍵的設備、材料、服務等，不但采購周期長、涉及金額大，而且由于不同的國家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠，大都操作難度比較大，對項目的影響大，管理也比較困難，采購管理更容易出現問題。在一些大型工程項目中，經常因為一些涉外采購問題，導致工程延期，給整個項目帶來巨大的損失，因此在工程項目采購管理中，必須重視涉外采購管理。
項目確立之后，就要啟動項目的采購工作，確定項目的采購計劃，落實項目采購內容的構成，做出市場分析、技術分析。
然后，同概算部門聯(lián)系，確定采購內容的預算，制定出詳細的采購計劃，根據采購內容的技術協(xié)議和技術部門的建議，大體確定項目采購內容中涉外采購的范圍，然后根據采購計劃，細分采購內容。
對工程項目的采購內容基本確定之后，就需要制定明確的采購計劃，然后根據項目的安排、技術清單、歷史經驗等，分析采購內容，分解采購內容，按照采購內容的特性，把采購內容分解成為便于操作的單體目標，然后按照分目標，規(guī)劃目標人力資源計劃，制定分目標的采購計劃，采購管理計劃要簡明扼要，條理清晰。
采購目標分解、計劃確定之后，就需要按照計劃配備專業(yè)的采購人員，確保目標明確、信息通暢、責任到人。由于涉及到涉外采購的內容一般都比較復雜、技術性強，在國際采購的招標文件中，不同的國家、不同的類別、項目性質和工程公司的設計概念可能各不相同，采用設備和材料的標準也有差異。同時，涉外采購過程復雜。國際采購的物資供應程序和手續(xù)復雜，大致包括：初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業(yè)主或監(jiān)理批準、談判及簽訂合同、辦理進口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關、運輸及倉儲、現場物資的調撥及管理。另外，國際采購貨源廣泛，但優(yōu)選有時也會比較困難，對于一些比較特殊的設備、材料，必須經過大量的考察。而且國際涉外采購價格影響因素多，采購內容的價格不僅與特性和質量有關，還將根據采購的數量、交貨方式、付款條件及服務要求的內容不同而變化；還受國際市場需求、匯率變化以及運輸方式及其費用、稅率和保險等影響；再則，國際市場資信水平參差不齊，管理不力容易出現交貨延遲、質量不滿足要求等問題，進而嚴重影響項目的順利進行。為此，對于涉外采購人員的選擇更要嚴格謹慎。各崗位的人員應當具備一定的專業(yè)能力和較強的溝通能力，具有較強的法律意識和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路。采購人員的素質對于項目的采購起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責任，清晰計劃，確保采購計劃能夠有條不紊地進行下去。
確定了采購計劃及采購人員之后，要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質的基礎上獲得合理的價格，就必須制定完善的內控制度，嚴格的檢查制度，合理的獎懲制度，方能進行認真的市場調研，采取合適的采購方式，確定合適的供應商，簽訂規(guī)范的合同，執(zhí)行嚴格規(guī)范的驗收手續(xù)。嚴格完善的檢查內控制度是規(guī)范采購行為的保障，而合理的獎懲制度是采購人員工作的動力。因此，一個高效的采購管理，應當建立完善的檢查及考核獎懲制度。
為了更加有效地進行采購管理，采購管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的，因此采購活動伊始就必須建立完善的計算機管理系統(tǒng)，使得采購管理清晰高效。
經過前期的準備之后，便正是進入實質性的采購活動當中。通常采購活動的實施，大都包含如下幾個過程：
由于涉及國際采購，所以所有的采購內容都需要準備英文文件，在這個過程中，必須注意用詞的準確，因為中英文理解的不同造成的對于詢價文件理解的差異，往往不但會浪費大量的時間澄清，還會造成不必要的麻煩，所以能正確理解文件的準備是整個工作能夠順利的基礎。詢價實際上是一個拉大網撈魚的過程，對于一些比較常規(guī)的采購內容，往往不用花費太大的功夫，但對于一些比較特殊的設備、材料，則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個過程中，采購人員需要及時和設計技術人員聯(lián)系，獲取最準確、最新的采購內容要求，同時考查廠家相同或相似采購內容的過往業(yè)績，以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求，如此方能選擇到滿足要求的廠家。
選定幾家大體滿足要求的廠商之后，資格審查是一項在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。
審查內容包括供貨單位的企業(yè)等級、資質、人員、技術、財務、設備、信譽及同類產品制造業(yè)績等狀況。目的是拒絕不合格的參與進來，確保參加投標的單位具有履約能力和一定的信譽，以減輕隨后的工作。
然后，就需要聯(lián)系技術人員進行技術上的確認，可選定三四家作為備選供貨商，對于一些比較復雜、技術含量高的設備、技術必須抓緊時間組織設計技術人員和供貨商進行技術談判，澄清一些技術上的問題，確保供貨商能夠理解供貨內容的技術要求，力求供貨商可以提供滿足要求的貨品，考察供貨商的資質和業(yè)績，確認供貨商有能力提供要求的商品。同時，簽訂技術協(xié)議，作為合同的一部分。當然，對于一些系列化的、或者是標準產品，則不需要如此復雜的過稱，但也要技術人員確認廠家的資質。之后就可以組織投標，從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購內容的最終提供商。所有這些工作，必須有一個明確的計劃，否則由于國際采購文化、距離、時間上的問題，經常會造成進度拖延及費用的大量浪費。
簽訂合同之后，便是授權供貨商可以開始生產了。在這個時間段里，采購人員須做好兩件事。
第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進行組織生產，同時密切聯(lián)系設計技術人員和業(yè)主，使最新的變更能夠及時的到達供貨商處，反應在合同里面；隨之要做的就是聯(lián)系施工方，確定采購內容的施工安裝時間，密切注意采購內容的生產進度，確保采購內容能夠在最恰當的時間到達施工現場，以避免采購內容過早或者晚到施工現場而造成工程的浪費或者延誤。在供貨商的生產過程中，還可以適當的時間組織技術人員和業(yè)主到供貨方進行技術落實和檢查。在這個過程中，盡量避免不相干的人員去隨行檢查，以盡量節(jié)省費用。另外，合同管理中很重要的一點就是必須把貨款支付和供貨內容的質量和進度管理納入控制范圍內，免得出現意想不到的差錯。合同貨物起運之前需要組織采購內容的最終驗收，這個過程中同樣要注意讓負責此內容的技術人員去驗收，而不是徒然浪費資金與時間讓不相干的人員去。這一點在國際采購過程中出現差錯的不在少數。往往有一些領導或者不相干的人趁著驗收的機會出去，錢花了、時間也浪費了，但驗收的目的卻達不到，使得實際到貨的物品與實際要求有差距，再去彌補，造成大量的時間與費用的浪費，嚴重的造成整個工程項目進度的拖延。
采購管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調供貨商的后期服務，以及零配件服務，零配件以及各類易損件的獲取。售后服務內容包括安裝監(jiān)督、調試、提供備件、負責維修、人員培訓等工作，以便工程項目的順利完工及開工。之后便是合同的審計與歸檔，這是整個采購管理工作中不可缺少的一環(huán)。
任何一個工程項目，尤其是大的工程項目，不管前面做得如何出色，大都在其過程中會出現形形色色的問題，尤其是國際采購活動。所以不管在采購活動過程中，還是在采購活動結束后，都應當對這次的采購活動做一個總結。
對于一些規(guī)范產品，可以選定一些供應商作為長期合作的供應商，與供應商建立長期的合作關系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時，可以提高將來同類工程項目采購的效率和質量。
每一個要求是否都能夠在最短時間內溝通，有哪些地方需要做出改進，供貨商的監(jiān)控是否到位？這些總結都會是下一次工程項目采購的寶貴財富，能夠為下一次采購提供有效地借鑒，從而為將來的采購降低成本打下基礎。
有哪些需要改進的地方？一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒有得到充分的利用？整個采購活動的安全保密工作是否到位？采購管理軟件的運用是否有效？找出整個采購管理活動的漏洞，從而加以改進。
大型的工程項目通常都比較復雜，影響因素千變萬化，工程項目的采購活動更是影響項目順利進行的關鍵因素。國際采購因素復雜，影響大、影響面廣，如果沒有一個高效的管理，將會給工程項目帶來嚴重的影響。隨著社會的發(fā)展，國內的工程項目越來越多，再加上國內工程公司國際市場開發(fā)力度的不斷加強，對外承包的國際工程總承包項目也日益增多，涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善，作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視，項目采購工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項目的利潤，采購活動的有效進行是一個項目成功的基礎。項目采購管理者應積極學習與相互借鑒成功經驗，并根據項目本身的特點，在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法，從而有效降低工程項目采購管理成本。
工程采購管理方案篇九
采購管理在石油化工工程項目中發(fā)揮著重要作用，而成本控制則是采購管理的基礎，因此有必要做好項目材料采購管理成本控制的研究工作。本文中筆者結合實際工作經驗，分析影響采購管理成本控制的因素，并給出具體的完善的措施，促進采購管理水平的提高。
石油化工工程；材料采購管理；成本控制
近些年社會經濟發(fā)展迅速，石油化工工程項目的數量增加且規(guī)模不斷擴大，在此背景下石化企業(yè)想要進一步發(fā)展壯大，就需要強化項目材料采購管理工作，特別是做好成本控制工作，促進采購管理能力的提高。本文中筆者由此展開相關論述，并給出具體的成本控制措施。
材料采購是石化工程項目建設展開的基礎，而在整個材料采購管理活動中，采購成本與采購效率是需要考慮的兩個重要指標。目前市場經濟環(huán)境下采購是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式?？梢哉f材料采購管理直接影響到石化工程項目正常開展及成本控制。如今市場競爭變得愈發(fā)激烈，石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購管理工作。從目前的實際情況來看，石化企業(yè)都將材料采購管理納入到石化企業(yè)管理范疇中，而且在石化企業(yè)管理中占據著越來越重要的地位。科技水平的發(fā)展石化企業(yè)將計算機應用技術引入到材料采購管理中，并且取得不錯的成績。通過計算機網絡技術不但提高采購效率及質量還能了解到供應商的詳細情況，確保采購過程中成本的合理性。雖說目前我國石化工程項目采購管理水平得到提升，但還存在一些問題影響管理質量，因此有必要深入了解問題產生的原因并給出具體的解決措施。
材料采購管理過程中受到各種因素的影響，筆者通過查閱資料及自身工作經驗，對這些影響因素進行深入分析。
2.1價格因素
采購價格是材料采購的決定性因素，如果采購的價格比較低，相應的采購成本也會降低，有助于提升石化企業(yè)的競爭優(yōu)勢；而如果采購價格較高則會增加石化企業(yè)的采購成本，進而影響石化企業(yè)生產經營活動的靈活性。
2.2數量因素
采購數量對采購成本的影響是必然存在的，例如批發(fā)價和零售價的區(qū)別。一般情況下，面對同樣的供應商，材料采購的數量越多，所獲得的優(yōu)惠會更多，這也會在一定程度上降低采購成本。
2.3信息因素
在社會經濟不斷發(fā)展的過程中，物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速，這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機會。但是綜合而言，我們在采購材料的時候，不僅需要考慮產品本身的價格，同時還應將運輸費用和交易費用等考慮其中，而物流信息就是其中需要研究的因素。
2.4人為因素
采購人員是材料采購活動的主要參與者，采購人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購管理的重要影響因素。素質過低的人員可能會有一些違規(guī)的行為，從而給石化企業(yè)帶來不必要的損失。而專業(yè)的采購人員會綜合考慮多方面的因素，使得石化企業(yè)的材料采購與管理更具科學性和合理性。
3.1材料成本控制
材料采購環(huán)節(jié)，采購人員需要秉承著適度適量原則，避免出現采購過量或不足的情況。實際操作中可以從三個方面進行：開始采購前做好相應準備，了解市場情況，根據具體情況制定采購方案，包括采購范圍、距離與價格等，選擇優(yōu)質供應商與確定運輸路線；選擇合適采購時機。結合工程進度與需求合理安排采購順序，避免材料長期堆放造成不必要的損失，進一步降低材料耗量；控制材料發(fā)放，對工程施工環(huán)節(jié)材料的領取與發(fā)放工作進行嚴格控制，推行實名制領取方式，同時確定施工中材料的具體應用。與此同時，設定專門的檢查崗位，安排專人定期盤點材料，對比材料實際消耗量與涉及預期消耗量，調整材料浪費的部分，降低成本耗量。
3.2做好成本預算的控制
企業(yè)核算造價成本時，可以利用工程報價清單的方法對造價成本進行科學預算，促進企業(yè)核心競爭力的提高，將成本控制向市場與公開方向推進，通過市場調節(jié)的方式進一步降低施工造價成本。當工程施工方案有著較高的質量要求時，可以采用單方造價包干的方式，明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價格與數量等，規(guī)避壟斷情況的出現。目前我國石化工程項目承包方式呈現出一種多元化的發(fā)展趨勢，施可以根據工程實際需求選擇合適的方式，保證施工進度與質量的同時控制施工造價成本。
3.3深入分析采購環(huán)境
市場環(huán)境的變化對設備采購和管理的影響不容忽視，在采購的過程中，需要對當前的采購環(huán)境進行全面性分析，盡可能的掌握最新的市場信息。一方面，構建有效的市場信息機制，收集和整理不同階段的市場信息數據，總結其中存在的規(guī)律，并且對未來可能出現的市場變化進行預測，這是降低采購成本的有效方式。另一方面，采取信息化管理的模式，建立供應商和客戶的信息平臺，應用先進的計算機技術，通過對各種數據的分析和整合，對采購環(huán)節(jié)實行有效的控制。該平臺能夠將采購工作有效的聯(lián)系起來，能夠有效的提升采購效率，降低采購過程中的風險。
石化工程項目建設時，建設方為降低成本提高經濟效益，需要合理控制項目采購管理成本，進一步降低材料采購風險，促進石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結合實際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
[1]宋紹華.石油化工工程項目采購管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.2016(08)：24.
[2]田建平.石油化工工程項目采購管理中的成本控制[j].化工管理.2014(18)：45.
[3]王磊,司訓練,趙小團.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03)：123.
工程采購管理方案篇十
天然氣是較為安全的燃氣之一，它不含一氧化碳，也比空氣密度小，一旦泄漏，立即會向上擴散，不易積聚形成爆炸性氣體，安全性較其他燃體而言相對較高。
由于天然氣相對安全性，價格相對具有明顯的經濟性，但前期由于開采有限，1991-我國使用天然氣人數保持緩慢增長，1991年使用天然人數僅為0.11億人，20增加至0.31億人，進入21世紀我國使用天然氣人數直線上升，到則達到3.90億人。
1月12日中國石油勘探開發(fā)研究院組織召開的“十四五”發(fā)展院士專家咨詢研討會上，中國科學院院士戴金星指出，中國天然氣資源豐富而探明率低，具有更快發(fā)展天然氣的資源優(yōu)勢，未來，隨著環(huán)保意識的增強和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的推進，天然氣這種清潔、高效的優(yōu)質能源將被越來越廣泛的使用。
工程采購管理方案篇十一
目前國內燃氣生產的上市公司主要有九豐能源(605090)、藍天燃氣(605368)、洪通燃氣(605169)、成都燃氣(603053)、東方環(huán)宇(603706)、新疆火炬(603080)、佛燃能源(002911)、貴州燃氣(600903)、皖天然氣(603689)、新天然氣(603393)、重慶燃氣(600917)、深圳燃氣(601139)、陜天然氣(002267)、長春燃氣(600333)、南京公用(000421)、勝利股份(000407)、大通燃氣(000593)等。
工程采購管理方案篇十二
回顧本科室半年的工作，根據采購工作的實際情況，通過認真查找，現將發(fā)現的問題總結如下：
信息沒能及時共享，出現工作中有時銜接跟不上。
大多是承辦領導交辦事項，工作中經常是處于奉命行事，落實任務。
我們以后的工作中加強責任心，責任比能力更重要。
整改措施：增強創(chuàng)新意識和發(fā)展意識。了解學習《政府采購法》、《合同法》及招投標法等相關法律、法規(guī)，及政府采購的具體政策，這是參與政府采購活動的前提條件。
整改措施：根據到貨不及時的現象應在簽訂訂單同時要確定大致到貨時間，了解供方發(fā)貨渠道和發(fā)貨信息，掌握到貨的主動權，盡量避免到貨不及時的影響。
整改措施：進一步增強責任意識，加大工作力度。在以后的工作中，堅持高標準，嚴要求，敢于管理，堅持原則。堅持科學的態(tài)度和求真務實的精神，兢兢業(yè)業(yè)地做好各項工作。
工程采購管理方案篇十三
工程材料設備采購管理制度工程材料設備采購管理制度為加強工程材料設備采購的管理，根據國家有關法律法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制定本制度：
一、項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門，具體工作由項目技術部會同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設備的采購，必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選，采用相對價格較低、保證質量的材料和設備。
三、
對不適宜招標項目的少量材料設備，要進行詳細地考察了解，選擇合適的產品。
四、對工程所需的材料、設備，應根據需要數量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃，周密布署，確保工期。
確定工程材料設備采購供貨方后，應簽定詳細的供貨合同，內容包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規(guī)定，保證及時供貨。
五、工程用材料設備設專人管理，材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續(xù)，材料、設備領用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時把材料、設備出入庫手續(xù)送交財務部，保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據，以便結算入帳。
七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監(jiān)督和檢查驗收，確保工程質量。
商品房銷售管理制度??為了規(guī)范商品房銷售行為，保障商品房交易雙方當事人的合法權益，根據國家有關法律、法規(guī)和《商品房銷售管理辦法》，結合公司的具體情況，制定本制度。
售房市場和工作人員?一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責任部門。
二、市場營銷工作以提高公司經濟效益，壯大企業(yè)經濟實力為目標，營銷人員必須發(fā)揚愛崗敬業(yè)、團結奉獻精神，具有責任心和使命感，完成公司所交給的商品房營銷任務。
三、售房有形市場是公司精神文明建設的窗口，營銷人員要做到誠實守信、規(guī)范交易、熱情服務，自覺維護公司的聲譽和形象。四、市場營銷部在新建項目開盤前，應認真作出切實可行的營銷方案，報總經理批準后實施。在實施過程中，銷售價格未經批準不得變更。
五、房屋預售建筑面積由投資發(fā)展部會同市場營銷部計算，房屋銷售面積須經房管局測量復核后，列出明細表，雙方工作人員書面確認無誤后，報分管副總經理批準、財務部備案。在預售過程中不得擅自變更。
六、工作人員要努力學習業(yè)務知識，互相配合、言行一致，向顧客介紹商品房時要講究服務態(tài)度和推銷技巧，做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。
認真簽訂和及時發(fā)放房屋預售協(xié)議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質量保證書。
八、銷售帳薄的記錄要內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結，月底及時向總經理上報銷售情況，及時報表。
九、房屋銷售后，要及時將預售協(xié)議書、買賣合同、結算單等銷售資料整理入檔管理。
十、所有購房款必須由市場營銷部于收款當日交財務部，存至指定銀行帳戶，嚴禁公款私存。
十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務，負責從介紹房屋、交款、貸款、結算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。
十二、營銷人員要保守商業(yè)機密，確保商品房價格、戶型、銷售情況等內部信息不泄露。
十三、除完成銷售任務以外，營銷人員要服從部室的安排，完成部室交給的其它工作任務。合同的簽訂與管理???十四、簽訂合同必須遵守國家的法律法規(guī)及有關規(guī)定。簽訂商品房買賣合同時，要明確以下內容：當事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積、價格、價款、付款方式和時間、交付使用條件和日期、建設標準、配套設施狀況、公共配套建筑的產權歸屬、面積差異處理方式、違約責任、雙方約定的其他事項。
十五、簽訂房屋買賣合同時要本著“重合同，守信譽”的原則，做到合法、嚴密、可行。
十六、妥善保管房屋買賣合同檔案，每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號。市場營銷部負責建立合同管理臺帳（包括序號、合同號、簽約日期、對方姓名），做到準確、及時、完整。
商品房按揭貸款和其它業(yè)務???十七、為購房戶辦理按揭貸款，要熟悉業(yè)務，熟練掌握操作流程，必須按照銀行規(guī)定簽定合同，做到辦證細心，資料齊全，專人辦理。
十八、結合公司發(fā)展計劃，制訂商品房營銷計劃和實施方案，充分調動營銷人員的積極性，提高經濟效益。
十九、市場營銷部會同投資發(fā)展部、項目技術部做好竣工商品房的移交工作，現場查驗土建、水電等配套設施并核實房屋面積，確認無誤后（竣工房屋面積須經房管部門書面認可），查驗人員辦理書面移交手續(xù)。竣工建筑明細表報副總經理批準后，由市場營銷部據此編制房屋銷售結算清單，報財務部備案，不得擅自變更。
辦公室管理制度????為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經理簽發(fā)，屬黨內的由黨支部書記簽發(fā)。
業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
屬急件的，應在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
文印管理規(guī)定七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領用規(guī)定十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。
十三、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規(guī)定十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下：辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財務部60元/月，城建資產部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術部130元/月，會議中心50元/月。
十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。
采購設備合同范文。
工程采購管理方案篇十四
工程設備招標管理和采購管理是企業(yè)管理的兩個重要的方面，這兩項管理的質量直接關系著企業(yè)各方面的效益。工程設備招標管理是指機械設備采購人事先提出貨物、工程或服務采購的條件和要求,邀請眾多投標人參加投標并按照規(guī)定程序從中選擇交易對象的一種市場交易行為。以下是小編帶來的詳細內容，歡迎參考查看。
首先，機械設備招標管理中資格審查缺乏嚴肅性,尋租和腐朽盛行。招標中的一個重要環(huán)節(jié)是資格審查,通常有資格預審和資格后審兩種做法。我國目前在機械設備招標中有時仍舊采用資格后審辦法, 即開標后進行資格審查。這是因我國業(yè)主信息不靈,手段落后,在很多情況下不得不采用的辦法。然而, 此方法在很大程度上缺乏科學性:導致投標商過多、易滋生腐朽現象，由于在開標后方進行資格審查,故有些不符合要求的投標商在遞交標書后便開始弄虛假, 甚至賄賂來買通評標人, 以換得中標。
其次，對機械設備招標機構存在多頭管理的現象，我國現行的招標管理體制由多個部門管理。國家發(fā)改委負責全國招標投標工作, 工業(yè)、水利、交通、鐵道、民航、信息產業(yè)、機械設備等分別由各行行政主管部門負責其招標投標工作。這種多頭管理體制在招標中介機構的資質認證方面產生了一定的混亂與麻煩,一個招標機構不得不向多個部門申領資質證書, 才能開展不同領域的招標業(yè)務。對于招標人而言,面對不同部門認可的招標結構,如何選擇合適的中介服務商, 就成為一個問題。
再次，招標代理服務不完善。招標是一種市場經濟環(huán)境下的采購行為,為了規(guī)范招投標的過程,使之真正體現公開、公平、公正的特點, 就需要建立相應的法律法規(guī)和管理機構。招標代理服務就是市場經濟環(huán)境下促進招標采購的中介機構,但是在我國機械設備招標采購中一方面政府沒有為招標代理服務機構的發(fā)展和壯大創(chuàng)造有利環(huán)境另一方面招標代理服務機構本身管理與運行也存在很大問題。
首先，健全法制,強化監(jiān)督,杜絕機械設備招標過程中的腐朽和尋租。以制度創(chuàng)新抑制腐朽和尋租,就是要建立這樣一種制度,它加大尋租者的成本,減少尋租者的收益,使尋租的凈收益小于合法尋利的凈收益。一方面要嚴格執(zhí)行《招標投標法》, 減少官員的自由裁量權,將競爭機制引入行政管理領域,用招標投標制度改革過去的審批制和暗箱操作,從而將尋租過程公開化,使經濟人無租可尋;另一方面在招標投標領域加強有效監(jiān)督,加大懲罰力度。對招標人,一旦發(fā)現腐朽行為,即予以嚴懲,使其身敗名裂,前程盡毀。在杜絕腐朽與尋租的過程中要充分重視法律的作用。法律由國家機關保證實施,是最強硬的制度。
其次，要不斷健全機械設備招標代理機構,完善招標代理服務，積極創(chuàng)造機械設備招標代理機構發(fā)展的外部條件。招標投標管理部門, 要充分運用報刊、雜志等新聞媒體, 大力宣傳、介紹招標代理對規(guī)范機械設備市場交易行為、提高招標投標質量、擴大招標覆蓋面提高投資效益等方面所發(fā)揮的重要作用,讓更多的人從認識的誤區(qū)中走出來, 變誤解為理解, 變“阻力”為“助力”;。
再次, 加強招標代理機構的自身建設。一方面要多層次、多渠道培養(yǎng)招標代理人才,并加強對專業(yè)人員的培訓、考核和資格認定,做到不培訓不上崗,不持證不上崗,使其具備良好的職業(yè)道德,在代理過程中堅持原則,主持公道,不循私情,廉潔律,以良好的信譽和形象贏得業(yè)主及社會的信賴和支持。
最后，克服機械設備招標的多頭管理,提高招標管理效率為避免多頭管理體制的弊病,消除部門利益對招標的不利影響,提高招標投標的效率,要加強跨部門的協(xié)調,可考慮建立各個管理部門的聯(lián)席會議制。長期來看, 則要將立法部門與執(zhí)法部門分開,防止個別部門運用其立法權力, 為本部門尋求權力與利益。隨著政府職能轉變和政府機構調整,待時機成熟,可考慮成立一個專門機構,將現在分散不同部門的招標管理職能與人員劃分這一新的機構,統(tǒng)一管理全國的招標投標活動。
工程機械設備是工程施工的物質基礎，其質量優(yōu)劣十分關鍵，同時采購價格也關系著工程施工成本，因此，加強采購管理十分必要。工程機械設備采購需要遵循公開透明、民主決策、防范風險、優(yōu)質高效的管理原則，強調合規(guī)、注重效益，為主營業(yè)務發(fā)展提供保障支持，在此過程中，信息化的應用十分關鍵。但在實踐中發(fā)現，很多采購管理工作的信息化程度還比較低，采購效率普遍不高，在信息化應用方面，甚至還沒有專門的采購系統(tǒng)或者雖然有簡單的信息支持系統(tǒng)，但主要是以統(tǒng)計為主;信息化支持方面，有的雖然正在開展采購電子化的工作，但合規(guī)與效率的矛盾比較突出，信息化應用比較欠缺。
首先，就是采購時，設備采購人員應強調理性因素，這種理性因素我們主要可以歸結為以下幾點，第一是產品制造質量和規(guī)格的一致性;第二是指在質量和規(guī)格可以接受時的最低報價;伴第三是隨著產品所能提供的技術服務能力;第四需要考慮的是供貨商按所需數量與時間交貨的準確性;第五是指采購時能夠提高工程施工質量的技術性能;第六是指無須重新培訓操作人員的操縱性能;第七應該注意具有環(huán)保部門認可的無公害性能;第八主要是指適應于施工地點氣候條件的特殊功能;再次過程中還要注意用于機械化施工配套而能滿足連帶需求的工程機械等。
其次，在采購的過程中，應該貨比三家。在供需雙方沒簽約之前，要貨比三家，通過比較確定哪一家的產品更合適，用戶接觸的供貨商不能只有一家，對于每一家供貨商來說，買家的心態(tài)都應是一個未知數。作為工程機械的采購經理，應保持一種平穩(wěn)的心理狀態(tài)來對待客戶，重視采購名牌，名牌產品質量相對穩(wěn)定，用起來放心。不走單一路線 。工程機械用戶總是希望向那些在行業(yè)中處于技術領先地位的制造商采購，認為這樣做可以使自己公司隨供方在技術上的進步而保持施工設備的先進性。但重視名牌并不等于迷信名牌，應遵循“貨比三家不吃虧”的采購原則。
再次，重視產品的性能，不能受廉價產品的誘惑。采購工程機械不應以價格作為采購目標的主要決策因素，價格不是采購設備保證工程質量和施工進度的工程機械，采購質優(yōu)價廉的設備，但是一定要規(guī)避價格倒置問題，多付一點錢也要買性能好、服務好的產品。有些用戶對未來價格的預計有可能在短期內出現需求的彈性倒置，這時有人會認為該生產商家的產品質量不過硬，或者猜測還會繼續(xù)降價。聰明的采購人員能夠正確判定價格浮動的真實因素，采取措施規(guī)避這種價格倒置，體察供方信譽，滿足企業(yè)對設備的需求，滿足某種服務項目的需求，這樣才能保證企業(yè)綜合效益的提升。
工程采購管理方案篇十五
通過2013年10月對我院的二級甲等醫(yī)院評審，我院物資采購程序存在管理不規(guī)范、支付憑證簽字不全等問題。當月由何院長、王副院長帶領醫(yī)院辦公室主任、財務科長、總會計、總務科科長、設備物資科科長一行到大理附屬醫(yī)院進行參觀學習物資采購的具體流程及其相關制度。
通過參觀學習，借鑒大理附屬醫(yī)院物資采購、管理、款項支付程序，對我院以后的此項工作如何開展作進一步討論，決定對院內設備物資進行集中采購，醫(yī)院就此制定了“院發(fā)[2013]121號關于印發(fā)永勝縣人民醫(yī)院醫(yī)療設備（器械）和物資集中采購實施方案（試行）的通知”為了保證質量保證正常供應，原供貨企業(yè)沒有大的變更，設備物資科根據原供貨企業(yè)供應的商品類別進行大致分類，分別通知各供貨企業(yè)帶齊各種證件資料到我院由物資采購領導小組現場進行所有產品逐一談價，簽訂供貨協(xié)議，供貨價格在2013年度的基礎上打了不同的折扣，為醫(yī)院節(jié)省了支出，保證了患者的利益。2014年度共簽訂供貨協(xié)議27家供貨企業(yè)。通過這一改進，供貨企業(yè)各自履行自己的供貨品種，既保證了質量也滿足了臨床需求，還規(guī)避了不正當的競爭，如果出現問題也便于追蹤查找。根據各科室的需求計劃，做到了有計劃按步驟完成此項工作取得了較好的成績。
由于醫(yī)院所需物資品種不斷增加，仍然出現協(xié)議外的供貨品種，2015年度對此做了進一步改進，同時印發(fā)了“院發(fā)[2015]2號關于印發(fā)永勝縣人民醫(yī)院醫(yī)療設備（器械）和物資集中采購實施方案的通知”，完善了協(xié)議外供貨品種的補充協(xié)議的簽訂工作，補充協(xié)議的很多產品在2014年度的基礎上打了不同的折扣。做到了盡量節(jié)約成本，保質保量保證所需物資的正常供應，滿足了臨床需求。2015年共簽訂29家供貨企業(yè)的供貨協(xié)議。
醫(yī)療設備的購置，根據各科室填寫的醫(yī)療設備購置申請單及可行性論證報告，設備物資科每季度進行匯總，上報分管領導組織召開醫(yī)學裝備管理委員會會議決定購置與否。同意購置的設備由醫(yī)療設備（器械）采購小組按規(guī)范程序進行采購。
設備物資科2015年4月。
工程采購管理方案篇十六
一、前言
工程造價成本具體表現在造價的管理和項目成本的控制。而工程造價的管理和控制是施工方經濟管理的中心，以市場為中心是它的核心內容，以造價管理為方法，以控制成本為目標，從而實現對工程項目進行動態(tài)管理和控制。
二、成本管理與造價控制的重要性
筆者認為成本管理是施工企業(yè)各個部門及全員的事情，是貫穿于施工管理全過程的持續(xù)行為，施工企業(yè)項目管理部作為企業(yè)最基本的管理組織，其全部的管理實質就是運用項目管理的原理和各種科學手段來控制工程造價、降低工程成本;項目部經理作為項目部的第一領導者和成本管理、工程造價管理的第一責任人，其對成本管理、工程造價管理的認識水平、管理理念直接決定著項目效益的好壞;成本管理內容豐富，主要涉及了成本控制體系的建立、會計核算及會計信息系統(tǒng)、成本內控制度及臺帳的建立、信息反饋、考核兌現、成本督察等各方面，是以事前、事中、事后三大控制原則作為指導的管理，成本體系的建立對項目的責任成本全面管理有著指導性的作用。
三、工程項目成本管理和成本控制存在的問題與不足
現階段，由于受到多方面因素的影響，工程項目成本管理和控制存在著一些問題與不足，總的來說，表現在以下幾個方面。
1.沒有形成完善的成本管理和成本控制體系。有效的工程項目成本管理和控制模式需要將權利、義務、責任統(tǒng)一起來，促進管理和控制工作的規(guī)范化和標準化。然而在實際工作中，沒有將權利、義務、責任很好的進行分配，缺乏相應的約束激勵機制。一些建筑企業(yè)將成本管理和控制的責任歸于成本管理主管，沒有給其他人分配相應的義務，未能形成完善的管理和控制體系。
2.忽視對質量成本的管理和控制。質量成本包括質量預防、質量檢驗、返工、索賠等而形成的成本，它是為了提高工程項目質量而必須發(fā)生的成本，不能將質量和成本對立起來。長期以來，很多的施工企業(yè)沒有正確處理質量和成本的關系，出現過分強調質量而忽視成本，或者是過分強調成本而忽視質量的情況。這種情況的出現，最終往往又會導致成本的增加，影響了工程項目的質量。
3.忽視對工期成本的管理和控制。工期成本是指為了實現工期目標而采取相應的措施所發(fā)生的成本，施工企業(yè)能否按照合同的約定按時完成施工計劃，是影響施工企業(yè)信譽的重要內容。很多的施工企業(yè)對工期成本不夠重視，缺乏對工期和成本之間的關系的研究，常常出現盲目趕工期而增加成本的情況。
4.項目管理人員的經濟觀念不強。項目成本管理和控制需要發(fā)揮大家的合理，但在實際工作中，技術、材料、管理人員等都只負責自己的工作，沒有形成合力，缺乏經濟合理的方案，例如，為了提高質量，卻大幅度增加材料的成本，最終導致工程項目成本增加。
5.項目管理人員成本控制執(zhí)行力不足
（一）不執(zhí)行
個別報表與項目對上、對下計量時間沖突。一些報表的數據分解方式與項目評估可能存在不同，每期計提數據時分解起來繁瑣，工作量大，進度慢。有些報表數據需要項目各科室提供同期數據，存在科室數據提供不及時、不準確，或者非同一結算期數據。
（二）沒有能力執(zhí)行
為從報表和業(yè)務處理來看，我們自己獨立能做的做的都不錯，可是一涉及到需要我們牽頭去做的往往做的不夠好，其中一個原因就是業(yè)務水平問題，不是每個人都能把所有報表弄懂導致報表上報不及時、質量差。計劃部門牽頭主持相關工作是好事，項目設置計劃部門就是為了經營管理。但也存在一些問題和難度在成本控制中業(yè)務能力不足，溝通能力不足，導致不知如何下手，不能勝任一個牽頭人的工作。
（三）傳達不到位
項目管理人員態(tài)度問題，不重視，以至不知道有些文件都應該傳達給誰，有沒有必要傳達。畢竟，有些文件是不需要無關人員知曉的。結算困難、結算增補問題。簽訂合同較早，實際施工難度加大，或施組變化導致施工隊成本增加。隊伍上場未簽訂或不簽訂合同，最后結算扯皮。施工隊伍非合格承包商，是通過各種關系來干活，中間扯皮，結算漫天要價，給結算工作增加了難度。
四、工程項目成本管理和成本控制的策略
針對工程項目成本管理和控制存在的問題，結合工程項目建設的實際，筆者認為可以采取以以下策略來加強工程項目成本管理和成本控制。1.建立完善的成本管理和控制模式。對每個部門、每個工作人員的職責都要明確規(guī)定，嚴格落實責任制，建立相應的獎懲機制，使每個員工都遵守相關規(guī)定，履行自己的職責。2.提高質量成本管理和控制的效益。對施工企業(yè)來說，并不是產品質量越高越好，保證質量在合理的水平就可以，超過合理的.水平就會導致浪費。但是，質量過低也會導致成本的增加。3.提高工期成本管理和控制的效益。工期與成本之間的關系，是每個施工企業(yè)必須處理好的。對于施工企業(yè)來說，并不是工期越短就越節(jié)約成本，而是需要對工期進行適當的調整，以達到最佳的工期成本，將工期成本控制在最低。工期成本包括保證工期而出現的措施費以及工期延誤而發(fā)生的索賠費用。
五、工程項目成本管理實例分析
1.工程項目概況國道111線嫩江至加格達奇白樺段工程建設項目b4合同段迄止樁號為k100+000～k141+764，本合同段施工內容為橋梁工程。施工地點在加格達奇境內。原投標為7座橋梁，實際施工中業(yè)主取消三座橋梁施工，剩余四座。
2.成本管理分析該項目合同數量比施工圖紙設計量偏大，因在施工中業(yè)主取消了3座橋，所以對工程量重新計算，以確定各階段工料機用量，調整確定周轉性材料用量。并對施工作業(yè)班組的配備做了相應調整。為控制成本我項目做了如下工作：1、以項目總工程量控制各班組作業(yè)工程量;2、事先確定工序勞務報酬，以計件方式支付勞務報酬;3、對于施工中的變更詳細記錄，包括人工、材料、機械使用量，以及相應的作業(yè)時間。4、施工材料按計劃采購、限額供應，減少浪費、降低損耗。5、嚴格控制施工機械租賃價格和時間，對工程項目成本管理與控制論文于施工使用頻率不大的設備采取按天租賃方式。6、勞務報酬按月結算，有效的避免的結算難、扯皮現象。
3.成本控制措施
（一）制定項目成本管理獎罰條例為充分調動項目經理部管理人員的積極性，鼓勵項目經理部降低施工成本;，開源節(jié)流，強化施工成本管理意識.形成激勵機制，確保項目優(yōu)質、安全、高效地完成。
（二）做好總承包管理工作，加強與分包隊伍的談判力度。同時，正確處理與業(yè)主、監(jiān)理的關系，注重工程修改及增加工程的簽證，保證項目的預算收入，從而提高資金的回收率。
（三）人工費方面，除了清包估點工按一定百分比系數包干以外，實行在承包范圍內，人工費按現行定額一次徹底包干的方式。
六、結束語
造價控制是成本管理的重要手段，成本管理是造價控制不可或缺的基礎，二者相輔相成，密切相關，只有系統(tǒng)的做好成本管理和造價控制，才能使企業(yè)的全面管理和經濟效益達到雙贏。
參考文獻：
[1]王春海.建設項目施工階段造價控制方法的研究與應用
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工程采購管理方案篇十七
第一條為進一步規(guī)范公司物資采購程序，加強內部控制，明確經濟責任，確保生產經營的持續(xù)穩(wěn)定，依據相關法律法規(guī)特制定本制度。
第二條公司日常生產經營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。
第三條費用報銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。
第四條公司固定資產的購置適用本制度。
第五條物資采購實行歸口管理制。原糧由采購供應部負責采購，輔助材料、包裝物由倉儲部負責采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負責采購。特殊情況下，經董事長或總經理批準，可以指定專人進行專項物資的采購。
第六條所有負責物資采購的人員必須充分掌握市場信息，及時預測市場供應變化，確保質量過關，價格低廉，供貨及時。
第七條推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細注明供貨品種、規(guī)格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等；否則，造成的損失由采購人員負責。
第八條實行比價采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價格低廉，質量上乘。大宗物資采購建議實行招投標制度。
第九條實行采購質量責任制。采購人員對所采購物品的質量負有全面責任。如因失職而采購偽劣產品，采購人員應負經濟責任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經查證，除全額追繳回扣款項外，將視情節(jié)輕重進行嚴肅處理。
第十條采購物資進廠后，采購人員必須嚴格按照要求辦理物資入庫手續(xù)，具體要求如下：
1.原糧入廠，由磅房辦理入庫手續(xù)，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。
2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù)，填制一式三聯(lián)入庫單，一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。
3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)。
4.采購經辦人要認真填寫采購物資發(fā)票入賬單，詳細填寫所購物資名稱、數量、金額、供貨單位等要素。程序如下：
經辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據收貨情況簽字確認部門經理審核會計審核發(fā)票合法性總經理簽字準予入賬財務掛賬作為日后付款的依據。
第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預付款的單位，經董事長或總經理批準，可以辦理采購預付款手續(xù)。
第十二條采購付款實行審批制度，執(zhí)行兩條線管理形式，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進行的形式。具體程序如下：
1.物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后，方可進行申請付款審批。否則財務有權不予批準付款。
2.申請付款，由經辦人填寫轉賬匯款申請單，經財務審核、總經理批準后，方可到出納處辦理匯款。
3.需要預付款的部門，直接填制轉賬匯款申請單，經財務審核、董事長或總經理簽字批準后可先辦理匯款手續(xù)，財務部據此掛賬，待發(fā)票來到后再由經辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。
第十三條本制度從批準下發(fā)之日起執(zhí)行，由財務部負責解釋。
第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。
工程采購管理方案篇一
為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。
1.熱愛本職工作，勤于學習新技術，了解新產品，注意市場信息的積累。
2.廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。
3.負責公司生產所需材料的采購工作。
4.負責供應商的開發(fā)、管理及維護工作。
5.堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度。
6.大項材料必須做招標工作，其他材料詢價必須三家供應商以上參與。
7.積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況，早知道，早處理。
8.及時協(xié)助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進行付款。
9.做到每周一小結，每月一總結，每年一審核。
10.完成領導交辦的其他工作。
采購部作為一個職能部門，在項目的具體實施中擔負了不可推卸的重要責任，采購工作的好壞，直接影響了工程的質量、工期、成本。建立高效、實用、完善的采購工作流程是提高采購效率，較低成本最有效的方法。在項目實施的過程中，采購部需要生產、財務、質檢等各個部門的大力支持才能順利的完成采購工作，每個部門之間的聯(lián)系需要一個標準來規(guī)劃，來提升工作效率，減少工作失誤，為項目的順利實施做出各自的貢獻。
1.在項目的初始運作階段，采購部根據項目部、投標部的具體要求，配合進行投標的材料報價，以更好的達到在以后的生產中控制成本的目的，更要避免發(fā)生投標價低于實際采購價的情況出現。
2.項目正式運作后，采購部應該在第一時間開始進行所需材料的采購準備工作。生產計劃部門依據工程合同和對比庫存后的實際需求，對采購部下達《材料申購單》(附表1)此單由申請人填寫，生產或者項目負責人簽字后生效，一試三份，一份申請人留存，一份發(fā)往采購部，一份發(fā)往工廠或者生產基地。
3.采購部接到《材料申購單》后，根據所需材料的規(guī)格，質量要求，數量，生產地址等實際情況，向公司已經確定的合格供應商中的3家—5家發(fā)出《材料詢價單》(附表2)。供應商根據要求確認價格后對我司的《材料詢價單》簽字，蓋公章后回傳，簽字蓋章的《材料詢價單》會做為以后向供應商付款的依據之一，需妥善保存。采購部根據幾家供應商的對比研究后確定其中的一家或者幾家進行供貨。向其發(fā)出《材料訂購單》(附表3)，同時向收貨的工廠或者生產基地發(fā)送傳真件通知其準備收貨。
4.供應商根據《材料訂購單》安排生產運輸，各項具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準。隨貨攜帶各種合格證和材質證明書。
5.工廠和生產基地在所需材料到場后，應由專人負責材料的質量、數量檢查，檢查中必須將供應商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對照，質量和數量都準確無誤后才能進行收貨，然后填寫《材料到貨單》(附表4)，相關責任人簽字后回傳采購部。
6.工廠或者生產基地完成生產任務后，及時通知采購部，由采購部根據貨物情況和送貨地址等安排物流公司進行運輸。建議物流公司相對固定，便于統(tǒng)一定價，統(tǒng)一結算，節(jié)約運輸成本。
7.項目完成后，采購部根據與供應商簽訂的合同條款安排付款。付款時，采購部填寫統(tǒng)一的《付款申請單》或者《支票領用單》，同時向財務部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認單》，如有需要，采購部有義務向財務部提供《材料訂購單》以及各家供應商簽字蓋章的《材料詢價單》。由財務部根據實際情況安排付款額度。
8.供應商應于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票，財務部在收到發(fā)票后即向供應商付款。
降低采購成本不是一個短期的目標，也不是短期內就可以達成的目標，而是一個公司必須要規(guī)劃、重視的長遠發(fā)展策略，是需要長期的工作經驗的積累和公司整體的采購流程，采購制度的規(guī)范化來支撐的。需要公司的各個部門精誠合作，來完成這一共同目標。
我們采購部的初步計劃如下，其中的時間和工作目標根據實際情況會作出相應調整，但是保證前進的大方向永遠不變。
(一)在3個月內完成采購體系的建立，包括采購制度，工作流程，供應商管理等制度。進行供應商資格的初步審核，每種材料確定出5—10家候選供應商。開始逐步實施采購工作流程。
(二)在6個月內完善采購體系，修正具體工作中出現的問題。進一步完善供應商系統(tǒng)的開發(fā)和維護。讓采購工作流程走入正軌，高效，準確的運行。
(三)在1年內建立高效的采購團隊，杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不及時、報驗不及時等工作失誤，不出現一起由于采購工作失誤造成的公司損失，建立完善的采購管理體系，能初步感受到采購工作流程高效、準確帶來的便利，能看到采購成本降低帶來的實際效果。
(四)在2年內建立起相對固定的采購團隊和供應商隊伍。能切實看到由于采購成本降低而帶來的公司利潤上漲。
(五)大膽設想：5—10年后，公司以自主設計，自主研發(fā)牽頭，以符合科技進步的產品、技術為主打，以完善的組織結構，人員搭配為根基，以高效、先進的管理體系為依托，建立一個集研發(fā)、設計、生產、安裝、調試、售后服務為主線，涉及鋼結構工程設計、施工，通信工程設計、施工，物流，工業(yè)品貿易等跨行業(yè)的集團公司。爭取到時候每個省份和各大城市都能有我們公司的供應商，為公司的發(fā)展提供最大限度地支持。
目前起草的《采購部管理制度和工作流程》與《供應商管理辦法》只是依據原來在工程項目公司及生產廠家的采購工作中所積累的經驗做的一個現行的暫時性的文件。還需要在試行的過程中不斷的發(fā)現問題，修改失誤，爭取在幾個月內修改出一套完整的，適合公司具體情況的采購系統(tǒng)體系。希望公司領導，各個部門同事在具體實施中，多提寶貴意見，指出我們工作中的不足，促進我們采購部工作的進步，真正達到降低采購成本，推動公司發(fā)展的目標。
工程采購管理方案篇二
第一條城市燃氣和集中供熱(以下簡稱供熱)是城市建設的基礎設施，為了保障城市安全、可靠、持續(xù)穩(wěn)定地供氣、供熱，促進城市燃氣和供熱行業(yè)發(fā)展，制定本規(guī)定。
第二條凡在城市中從事供氣、供熱經營活動的全民所有制企業(yè)，集體所有制企業(yè)，中外合資經營、中外合作經營企業(yè)和外資企業(yè)，聯(lián)營及股份制企業(yè)，私營企業(yè)和其他企業(yè)，均應按照本規(guī)定辦理資質審查。
第三條本規(guī)定所稱燃氣和供熱企業(yè)資質管理，是指氣源、熱源廠和燃氣、供熱輸配供應單位的設施水平、燃氣和供熱質量、人員素質、管理水平等條件，綜合評定企業(yè)向社會供氣、供熱的資格，并對其資格進行管理。
第四條國務院建設行政主管部門負責全國城市燃氣和供熱企業(yè)的資質管理工作。
第五條城市燃氣和供熱企業(yè)資質按供氣、供熱能力實行分級審批。
供氣能力在20萬戶以上(含20萬戶)的燃氣企業(yè)和供熱能力在500萬平方米以上(含500萬平方米)的供熱企業(yè)的資質審查，由國務院建設行政主管部門負責。
供氣能力在20萬戶以下的燃氣企業(yè)和供熱能力在500萬平方米以下的供熱企業(yè)的資質審查，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府城市建設行政主管部門負責。
第六條城市燃氣和供熱企業(yè)資質審查標準，按國務院建設行政主管部門制定的《城市燃氣企業(yè)資質標準》和《城市集中供熱企業(yè)資質標準》執(zhí)行。
第七條申請資質審查的城市燃氣和供熱企業(yè)，應提交下列文件：
(1)城市燃氣和供熱企業(yè)資質申報表;
(2)企業(yè)法定代表人職務證件，安全技術負責人職務、職稱證件;
(3)技術資料(包括施工圖、壓力容器合格證、施工及安裝驗收資料、安全及消防設施資料等)。
(4)液化石油氣供應企業(yè)，提供液化石油氣來源情況。
第八條新建城市燃氣和供熱企業(yè)資質審查分初審和正式審查兩個階段。
新建燃氣和供熱企業(yè)，應持本規(guī)定第七條所列文件，向建設行政主管部門申報資質初審。經初審同意后，企業(yè)方可到當地工商行政管理機關辦理登記注冊手續(xù)。
企業(yè)具備了保障供應和安全生產條件，試運行合格后，建設行政主管部門對企業(yè)進行正式資質審查驗收。正式審查合格后，發(fā)給《城市燃氣企業(yè)資質證書》或《城市集中供熱企業(yè)資質證書》。
對于不符合企業(yè)資質標準，驗收不合格的，限期整改;整改后仍不合格，建設行政主管部門取消其燃氣和供熱企業(yè)資格，企業(yè)應到工商行政管理機關辦理變更登記或注銷登記。
第九條《城市燃氣企業(yè)資質證書》和《城市集中供熱企業(yè)資質證書》，由國務院建設行政主管部門統(tǒng)一制定?！冻鞘腥細馄髽I(yè)資質證書》和《城市集中供熱企業(yè)資質證書》分為正本和副本，正本和副本具有同等效力。
第十條任何單位和個人不得偽造、涂改、出租、借用、轉讓和出賣《城市燃氣企業(yè)資質證書》或《城市集中供熱企業(yè)資質證書》。
第十一條已取得資質證書的城市燃氣和供熱企業(yè)發(fā)生分立或者合并，應向原資質審查批準部門繳銷資質證書。因分立或合并而成立的企業(yè)應當重新申請資質審查，并辦理相應的登記注冊手續(xù)。
第十二條已取得資質證書的城市燃氣和供熱企業(yè)改變法定代表人、主管安全的總工程師，應報原資質審查部門備案，并辦理變更登記。
第十三條《城市燃氣企業(yè)資質證書》和《城市集中供熱企業(yè)資質證書》有效期為五年。在有效期內，城市燃氣和供熱企業(yè)要在每年三月底前將企業(yè)上一年有關資質情況和年度統(tǒng)計報表(當地統(tǒng)計部門認可的統(tǒng)計報表復印件)報告資質審批部門。在有效期最后一年的十一月底前，城市燃氣和供熱企業(yè)應及時向資質審批部門提出復審申請報告。經復審合格的，換發(fā)資質證書;復審不合格的，注銷資質證書，并責令其限期整頓后重新申請資質審查。
第十四條不按本規(guī)定申請辦理資質審查、注銷手續(xù)的，或申請資質審查時隱瞞情況、弄虛作假的，不予發(fā)給或收回《城市燃氣企業(yè)資質證書》或《城市集中供熱企業(yè)資質證書》。
第十五條對資質審批部門的具體行政行為不服者，可按《行政訴訟法》、《行政復議條例》的有關規(guī)定，申請行政復議或向人民法院起訴。
第十六條本規(guī)定頒發(fā)前已設立的城市燃氣和供熱企業(yè)，資質審查部門要按本規(guī)定對其進行資質審查。審查合格的，發(fā)給《城市燃氣企業(yè)資質證書》或《城市集中供熱企業(yè)資質證書》。審查不合格的，責令其限期(不超過一年)整頓;整頓后仍不合格，報請城市人民政府批準后停止運營，并到工商行政管理機關辦理注銷登記。
企業(yè)在整頓期間，對城市安全供氣和供熱造成經濟損失的，應按有關規(guī)定負責賠償;危害嚴重并構成犯罪的，由司法機關追究其刑事責任。
第十七條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府城市建設行政主管部門可根據本規(guī)定，結合各地具體情況，制定實施細則。
工程采購管理方案篇三
零星工程材料的`采購方式可以分為甲供和乙供兩種，具體采用的方式按相關規(guī)定在確定施工單位時與施工單位明確。
1、用材申請施工隊根據工程需要在開工前報用材計劃，用材計劃必須詳細注明材料的規(guī)格、數量和進場時間。
3、材料采購根據用材計劃，須辦理技術學院招投標、競價、詢價申請表，組織3家或3家以上供貨商進行競價、詢價或投標，供貨商需提供樣品。由后服公司維修中心或后管處基建科組織學院相關部門進行內部評標以確定供貨商并對樣品進行封存。
4、材料供應根據評標結果，書面通知施工隊，由各施工隊落實供貨數量和時間。材料進場需由基建科、維修中心責任人和施工隊共同驗收，由施工單位簽收送貨單(送貨單一式四聯(lián)，供貨商、施工隊、基建科、維修中心各一聯(lián))。
5、材料入庫和領用材料入庫前需由后服公司或后管處辦理入庫單。根據施工隊提出用材計劃表，由基建科或維修中心辦理材料領用手續(xù)，并填寫領料單(見附件4)。
乙供材料由施工隊在施工前填報技術學院材料報價單至基建科或后服公司運保中心，并注明材料品牌、產地、規(guī)格、數量等，由后管處基建科或后服公司維修中心負責認價，報后管處或后服公司及院領導審批。
工程采購管理方案篇四
第一條為擴大政府采購規(guī)模，規(guī)范建設工程政府采購行為，提高財政性資金使用效益，保護政府采購當事人的合法權益，促進廉政建設，根據《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國政府采購法》等有關法律法規(guī)，制定本辦法。
第二條凡納入區(qū)預算管理的國家機關、事業(yè)單位和團體組織（以下簡稱“采購人”），使用財政性資金采購符合《xx市政府采購目錄》規(guī)定的范圍以內和限額標準以上的建設工程，必須實施政府采購。
財政性資金包括預算內資金和預算外資金。
建設工程指市政工程及建筑物和構筑物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等，包括工程的勘察、設計、監(jiān)理。
第三條區(qū)財政局是區(qū)政府采購的監(jiān)督管理部門，依法履行對區(qū)政府采購活動的監(jiān)督管理職責。具體負責區(qū)政府建設工程政府采購預算的審核、批復和執(zhí)行，政府采購方式的確定，政府采購活動的監(jiān)管，政府采購資金結算及對政府采購當事人違規(guī)違紀行為的處罰。
第四條政府采購方式的確定。
凡使用財政性資金100萬元（含100萬元）以上的建設工程，原則上采用公開招標方式進行政府采購。不采用公開招標方式的建設工程，其采購方式由區(qū)計委會商區(qū)財政局、審計局、監(jiān)察局共同確定；使用財政性資金100萬元以下的建設工程，其采購方式由區(qū)財政局會商區(qū)計委、審計局、監(jiān)察局共同確定。
第五條政府采購預算的審核、批復和執(zhí)行。
采購人在編制下年預算時，向區(qū)計委提出建設工程立項申請。區(qū)計委根據區(qū)國民經濟和社會發(fā)展的需要編制區(qū)政府年度建設工程項目投資計劃，區(qū)財政局依據投資計劃做出年度預算安排，并納入部門預算，經區(qū)政府常務會審批，報人大批準后實施。區(qū)財政局在30日內批復到各主管部門，主管部門自財政批復15日內，批復所屬基層單位。采購人根據年度區(qū)政府工作安排和區(qū)財政局批復，編制年度政府采購預算草案，填寫《xx區(qū)政府采購立項表》，一并報送區(qū)財政局，區(qū)財政局據此做出采購計劃后執(zhí)行。根據項目預算及采購計劃，屬于財政全額安排資金的建設工程項目，區(qū)財政局將資金全額撥入“政府采購專戶”；屬于財政補建設工程項目，區(qū)財政局待采購人將配套資金繳入“政府采購專戶”后，將補助資金撥入“政府采購專戶”。
采購人必須按照區(qū)財政局批復的預算執(zhí)行。政府采購合同履行中，確需對預算（項目）進行調整的，由采購人提出預算調整方案，列明調整的項目、原因、數額及有關說明。調整預算方案經區(qū)財政局審定，提請區(qū)人大常委會批準后方可執(zhí)行。
第六條政府采購項目的實施。
采用招標方式進行政府采購的建設工程，必須嚴格按照《xx市xx區(qū)招標投標實施辦法》的規(guī)定執(zhí)行；非采用招標采購方式進行政府采購的建設工程，必須嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》有關規(guī)定執(zhí)行。政府采購結束后，采購人須將招標投標情況書面報告及合同報區(qū)財政局備案。
第七條政府采購項目的財務驗收和結算。
建設工程竣工后，由采購人與工程監(jiān)理機構共同對項目進行驗收。區(qū)財政局會同區(qū)有關部門對驗收過程進行監(jiān)督，并根據采購人提交的合同、請款報告和工程進度，經審價后撥付工程款。工程款撥付到95%時，采購人向區(qū)財政局提交《基本建設竣工決算報表》和基本建設竣工決算財務說明書及其他有關資料。當項目竣工驗收合格后，區(qū)財政局根據采購人提交的竣工報告及驗收報告，在規(guī)定的質量保證期后，撥付5%的工程尾款，采購人方可核銷基本建設各賬目。區(qū)計委立項的項目，節(jié)約的資金專項用于基本建設投入。其他建設工程，節(jié)約的資金一律留在國庫，用于平衡預算。
區(qū)計委負責安排建設工程項目及對項目進行監(jiān)管；區(qū)建委負責審批開工及竣工備案；區(qū)財政局負責對財政財務及政府采購程序進行審核、監(jiān)管；區(qū)審計局負責對預算資金使用情況的檢查；區(qū)監(jiān)察局對政府采購當事人進行監(jiān)督。
在建設工程政府采購活動實施過程中，如出現需要解釋或說明的問題，區(qū)財政局向有關部門和人員發(fā)出《xx區(qū)政府采購質詢通知書》，有關部門和人員應在三日內做出書面答復。
工程采購管理方案篇五
為了規(guī)范公司的.物資采購行為，降低采購成本，加強對采購的監(jiān)督管理，按照科學有效、公開公正、比質比價、監(jiān)督制約的原則，特制定本制度。
一、本制度是公司采購重要物資、一般物資、輔助物資以及其他開發(fā)新產品、新工藝所需物資過程中的決策、質量檢驗和價格監(jiān)督等行為的基本規(guī)范。
二、物資需求(采購)計劃的分類。
1、月度物資需求計劃即月采購計劃；
2、臨時物資需求計劃即物資采購計劃單。
三、采購工作應遵循的原則與方式。
（一）采購原則：
1、執(zhí)行詢儀價原則。物資采購要貨比三家，擇中選優(yōu)，臨時性應急購買的物品除外；
2、供方評定原則；
3、職責分離原則，采購人員不得參與物資檢查驗收；
4、一致性規(guī)定，采購的物品必須與采購單所列要求的規(guī)格、型號、數量相一致。
5、秉公辦事、維護公司利益原則。
（二）采購方式：
1、招標采購；
2、固定廠商、長期報價采購；
3、即時詢價采購。
（三）付款方式：
1、預付部分款項；
2、貨到憑發(fā)票報銷付款；
3、貨到后分期付款；
4、貨到延期付款；
5、以上方式的結合。
四、采購計劃請購和實施。
（一）提出與確認：料庫依據公司生產計劃和物資消耗定額，根據庫存情況核定采購數量，編制月份采購計劃。經部門主管、公司主管領導簽字后，傳遞到供應部，物資采購請購審批程序完成。零星物資（生產、技術等急需材料、配件、設備）由使用部門提出申請并填寫物資采購計劃單，由部門領導審核，經料庫審查確認，主管副總審批后交供應部實施。設備采購由技術部配合。
（二）選擇采購渠道，確定采購價格。
供應部接到經批準的《物資采購計劃單》，先核對采購內容，查閱《物資供應商登記臺帳》和其他有關資料后，根據采購物資的緩急程度，參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經批準的緊急特殊情況外，精選三家以上的供應商進行詢價（設備采購由技術部配合）。對于廠商的報價資料進行整理后，采購經辦人員應深入分析，擬訂議價方式及各種有利條件，和符合規(guī)定的采購方式向廠商議價。采購經辦人員詢價、議價以及對有關物資的質量、付款方式等內容洽談完成后填寫《采購物資詢議價報告表》，經供應部部長審核后，進行采購。必要時與供應商簽定《購貨合同》，按合同審批程序審批后再進行采購。做好采購質量記錄。
五、質量驗證與檢驗。
質檢中心負責對采購物資進行驗證（設備采購由技術部配合），采購物資未經質量檢驗合格不得辦理正式入庫手續(xù)和結算手續(xù)，特殊情況經公司主管領導批準特例處理。所有特例處理的情況均須記錄備案。各種生產用物資進廠后，由料庫填寫檢驗通知單，經質檢中心檢驗并將檢驗結果送至料庫，由料庫按其質量狀況進行標識。不合格物資由料庫報供應部按有關規(guī)定處理。嚴重不合格的物資要求全部退貨，嚴禁進入生產過程。
六、物資驗收入庫結算程序。
采購物資到廠后，料庫提請質檢中心對采購物資進行檢驗或驗證。檢驗或驗證合格后，填寫各類《物資入庫驗收單》，簽字后物資登記入庫。采取預付款方式的采購物資，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，填寫《借款單》，經總經濟師審核批準后辦理預付款手續(xù)。采取除預付款方式之外的方式付款的采購物資，在采購物資到廠入庫后，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，《物資入庫驗收單》，以及購貨發(fā)票根據公司財務報銷的有關規(guī)定經總經濟師審核批準后辦理報銷付款手續(xù)。
七、規(guī)定要求。
(一)物資需求(采購)信息傳遞規(guī)定。
1、物資需求使用單位必須在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃單》上將所需物資的相關技術標準要求說明，特別是品種、規(guī)格、型號以及對采購物資的.其它特殊要求填寫具全。
2、所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上注明相關事項。
3、物資需求使用單位要及時掌握所需物資的市場信息情況，在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上將所需物資的市場信息情況列明。
4、物資需求使用單位需要對所需物資的規(guī)格或數量進行變更時，必須立即通知供應部，雙方協(xié)商積極配合處理好有關事宜。
(二)物資采購規(guī)定。
1、物資采購部門必須按照“質量第一”和“公開、公正、公平”的原則，以“降低成本、保障生產經營”為目的，切實做好物資的采購供應工作。
2、供應部要嚴格遵守供貨商評定規(guī)定，通過“同等條件，質優(yōu)優(yōu)選、價低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產單位優(yōu)選、信譽好單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質量、價格、交貨期、售后服務”四個方面的內容，在“重質量、遵合同、守信用、看服務”的前提下，做好物資供應商的考察選擇工作。對同類的重要物資和一般物資，應同時選擇三家以上合格的供方，并保存合格供方的質量記錄。
3、凡采購的大型設備、成套設備、大宗物資，必須采取公開招標的方式，由隨事成立的公司招標小組確定相關事項。
4、若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購，供應部應及時通知物資需求使用單位，雙方積極協(xié)商處理好有關事宜。
(三)采購物資驗收入庫、出庫規(guī)定。
1、采購物資到廠后，必須經質檢中心檢驗或驗證合格后方可入庫。
2、對于經檢驗或驗證不合格的采購物資，料庫通知供應部，由供應部與供貨商進行協(xié)商，采取退貨、換貨或索賠措施。
3、各需求單位在物資驗收合格后按單位使用情況填寫領料單，經部門領導和主管副總批準后到料庫辦理領料出庫手續(xù)。
(四)采購物資付款規(guī)定。
下列情況財務部應拒絕支付采購款項：
1、與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項。
2、質檢中心未在《物資入庫驗收單》上簽字的款項。
3、《物資入庫驗收單》中列出的采購物資的數量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》不符的款項。
4、所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上注明相關事項。
(五)采購紀律規(guī)定。
1、各物資需求使用單位應根據生產經營管理需要，本著“節(jié)約、降本”的原則提報物資需求采購計劃，對任何亂報計劃、鋪張浪費甚至違規(guī)違紀提報物資需求采購計劃的行為進行嚴肅處理。
2、物資采購經辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責，堅持原則，秉公辦事，切實維護公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。
工程采購管理方案篇六
結合工程項目物資采購管理的實際，闡述了物資采購管理運作過程中如何做好物資市場調查、編制采購計劃、確定采購模式，以及供應商的確定和管理等工作，提出了降低物資設備采購成本的建議。
物資采購管理；采購計劃；供應商；采購成本
物資采購管理是工程項目管理的組成部分，與施工全過程有著密切的聯(lián)系，采購管理的好壞與工程項目的經濟效益密切相關。在市場競爭日益加劇的形勢下，項目物資采購工作尤為重要，離開了物資采購管理工作，項目正常運轉和企業(yè)的長久生存就會成為無稽之談。物資的采購需要花費一定的項目資金，如何合理而有效地使用這些資金，如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用，是項目物資采購管理工作所應該關注的問題之一。根據工程項目總承包合同價款內容的分析，物資采購成本所占的比重為總承包合同價款的一半以上，而且物資類別品種多、技術性強、涉及面廣、工作量大，同時，對其質量、價格和使用進度都有著嚴格的要求，具有較大的風險性，稍有失誤，不僅會影響工程的質量、進度和成本，甚至會導致項目虧損。因此，提高對采購管理工作重要性的認識，強化采購管理，對工程建設項目的順利實施有著重要的意義。物資采購工作一般包含以下幾個基本程序：物資市場調查和成本分析、編制采購計劃及采購進度計劃、初選合格供貨廠商、采購方式的確定、合同供應廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗和運輸、現場交接及供應商的管理。以下結合工作經驗，就物資采購管理運作過程中如何做好物資市場調查、編制采購計劃、確定采購模式，以及供應商的確定和管理，提出自己的看法。
項目進場后，要根據項目的特點做好物資市場調查工作。物資市場調查主要內容包括當地及周邊各種資源狀況、價格、主要資源供應（生產）商情況等，分析上述因素對項目物資設備采購帶來的利弊，做出可行性調查報告。結合市場調查報告與項目概算情況，從量、價、費做好成本分析，對項目的盈虧情況做出大致的了解和分析，為下一步物資采購管理工作打下基礎。
結合前期的調查分析結果，項目及時編制《分工號主要物資需用量明細表》，物資部門據此編制《主要物資總量控制臺賬》，作為整個項目物資采購、消耗的總控目標。根據項目的施工進場順序和工期要求及時編制物資采購計劃，為后續(xù)的物資采購工作做好準備。
目前，筆者所在公司物資采購主要包括（區(qū)域）招標采購、戰(zhàn)略采購、網上競價采購、詢價采購4種方式，4種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。筆者認為，在項目采購中采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資。同時，多種采購方式的合理組合使用，也有助于提高采購效率和質量，有利于控制采購成本，也凸顯了陽光采購的重要性。
供應商的選擇是項目物資采購管理工作的重要組成部分。項目采購時，應該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的廠商提供均等的機會，一方面體現市場經濟運行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高采購項目實施的質量。在滿足物資采購招標文件要求的前提下，不能只看哪家的投標價低就確定哪家中標。供應商的投標價并非越低越好，合理的價格才能得到合適的產品。俗話說：“一分錢一分貨”，在市場經濟條件下，決定了廠商必然要注重經濟效益，作為供貨商不能無利可圖，絕不會做賠本買賣，物資采購方要有這樣的基本認識。以設備采購為例，有些投標單位為了中標，盡量壓低標價。一旦中標后，則在實施過程中想方設法追加設備款或在其他方面想辦法得以補償，形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強現場監(jiān)理來保證產品質量，但往往會拖延工期，致使設備不能按期交貨，不能投入正常使用，發(fā)揮不了效益。表面上看是節(jié)省了設備投資，實際上得不償失。因此，對供應商的選擇和確定原則上應考慮以下因素：一是投標廠商的實力及履約能力；二是根據對廠商資金和信譽度的調查，選擇可靠的供貨商；三是產品質量可靠；四是產品價格合理；五是有無其他優(yōu)惠條件；六是售后服務等?？傊?，要進行綜合分析比較選擇確定供應商，以達到規(guī)避風險，以及質優(yōu)、價優(yōu)、保障供應之目的。另外，工程中大宗物資（如鋼材、電纜等）的采購，對工程進度和工程成本影響很大，因此，為了保險起見，大宗物資的采購要考慮供應商份額的分擔問題，避免單一貨源，尋求多家供應。一般來說，某一種大宗物資設備的采購，選擇供應商的數量以不超過2～3家為宜，規(guī)避采購風險。這種做法的好處是：從采購方來說，尋求多家供應，保證了所選供應商承擔的供應份額充足，減少了項目資源供應的風險，有利于對供應商進行壓價，提高了采購成本控制的力度；從供應商來說，穩(wěn)定的批量供貨由于數量上的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費用。
物資運抵施工現場檢驗交接后，并不意味著采購管理工作的完成，在物資采購后期的管理工作中，除落實供應商的售后服務外，還要把對供應商的管理做為項目采購管理的一個部分。通過對供應商的管理，一方面可以通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質量保證，另一方面又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢，對降低項目采購成本有很大的好處。以下幾點值得注意：一是與供應商的合作關系。對于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應商，應該與供應商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則，建立一種雙贏的合作關系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。二是供應商行為的績效管理。在與供應商的合作過程中，應該對供應商的行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。例如，建立供應商績效管理信息系統(tǒng)，對供應商進行評級，建立量化的供應商行為績效指標等，并利用績效管理的結果衡量與供應商的后續(xù)合作，即增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等，對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質優(yōu)價及時地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中，由于各種原因往往會造成業(yè)主對工程款的滯后支付，這樣就會影響到項目部流動資金的緊張，拖欠供貨商貨款的情況也會時有發(fā)生。若短時間拖欠貨款，可以通過協(xié)商解決；若長時間拖欠貨款，采購方應該采取積極的應對措施，根據資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則，采購方的信譽度將大大降低，物資的及時、低價采購及賒欠的能力也隨之降低，給工程項目的運作帶來極大的不便。這也是在對供貨商管理過程中值得注意的問題。
物資采購的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響。外部環(huán)境包括國內和國際環(huán)境，在全球化的大趨勢下，國際采購環(huán)境的變化，例如，鋼材、有色金屬等價格的波動，對國內原材料的價格將產生影響；國內環(huán)境的影響包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在等各種因素。因此，物資采購策略的制定和采購計劃的實施，必須充分考慮國內外采購環(huán)境對價格的影響，并做出正確的評價、預測和研判。在滿足現場施工進度的前提下，一個好的項目采購策略應當充分利用外部市場環(huán)境為項目整體運作帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場行情、了解熟悉國內物資的供求信息，建立有關的市場信息機制，并根據項目的資金情況視外部采購環(huán)境和內部場地等收料條件，確定采購策略和采購計劃，以達到有效利用采購環(huán)境來降低采購成本之目的。另外，目前的國內市場物資采購環(huán)境一般來說多為買方市場，充分利用買方市場的優(yōu)勢運籌帷幄，利用供應商之間激烈競爭組織供應，可以實現貨源充足及穩(wěn)定、價格理想、預付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務良好等優(yōu)越條件，科學組織物資供應，有效降低采購成本。
工程項目部物資管理部門要建立良好的市場信息機制，做到在項目采購中“知己知彼”，并對采購環(huán)境有充分的了解和把握，使得采購方處于供需雙方的有利地位，獲得價格上的優(yōu)勢。否則，如果缺乏對相關信息的掌握，會造成采購工作的延誤、采購預算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢。采購方建立市場信息機制應考慮以下幾個方面：一是建立重要物資供應商信息的數據庫，以便在需要時能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息；二是建立同一類物資的價格目錄，以便采購方能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法獲得價格上的利益；三是建立供應商績效、信譽度考核記錄，為物資采購過程中的優(yōu)勝劣汰提供依據；四是對市場情況進行分析和研究，作出市場變化的預測，使采購方在制定采購計劃、決定采取何種采購方式時，能有可靠而有效的依據作為參考。
工程項目施工現場的備料，除根據施工進度計劃對物資的需求以外，還應根據項目資金情況預測市場價格的變化，以降低采購成本。例如，工程鋼材和電纜系大宗物資采購，對工程造價影響較大，這就要求我們根據市場價格浮動的趨勢和工程項目施工計劃，同時，還要考慮周轉資金的有效利用和利率等情況，選擇合適的進貨時間和批量，以避免受外部環(huán)境的影響，物資價格背離正常水平，造成采購成本的增加。
綜上所述，由于物資的費用在整個項目造價中所占的比重較大，在項目采購管理中，要充分做好市場調查、計劃的編制，以及采購方式的確定等工作，為后期供應商的選擇和供應商的管理奠定基礎。同時，如何做好供應商的管理也是采購工作的重中之重。因此，在加強項目采購管理工作時，應該確立采購全過程成本的概念，獲得了低價的物資固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。另外，要科學地籌劃庫存，庫存的多少要通過采購成本的測算來確定，以達到對整個項目采購管理總成本的控制和降低。
工程采購管理方案篇七
第一條：為進一步規(guī)范公司設備、材料采購和工程發(fā)包行為，保證項目質量，提高投資效益，依據《中華人民共和國招標投標法》和國家相關規(guī)定，結合本公司實際，使物資采購、工程招標管理工作規(guī)范化、制度化，特制定本管理辦法。
第二條：本辦法適用于公司范圍內超過規(guī)定投資限額的各類設備、材料采購和工程的招標。
工程招標的主要內容，包括工程的勘察、設計、施工、監(jiān)理，以及與工程建設有關的重要設備、材料的采購。
第三條：招標工作應遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。公司參與招標的工作人員應按公司規(guī)定辦事，遵守職業(yè)道德，維護公司利益，認真負責地做好招標工作。
第四條：招標程序前期調查工作由項目經辦部門負責，后按程序統(tǒng)一招標或采購。招標辦負責公司所需一切材料設備采購、工程招標的各項工作。
第二章 招標機構設立
第四條：公司成立招標領導小組，負責招標的開標、評標、定標工作。招標領導小組組長由董事長擔任，副組長為副董事長（董事長不在時代任組長）、總經理、副總經理，成員由預算部、工程部、營銷部、財務部、物資部、行政部及顧問等組成。
第五條：招標領導小組下設招標工作辦公室（以下簡稱“招標辦”）。招標辦設在行政部，在招標領導小組的領導下開展工作，向招標領導小組負責。
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招標辦是公司對外開展招標工作的專職機構，負責組織、協(xié)調各項目的招標工作。
第三章 招標范圍及方式
第六條：以下超過規(guī)定投資限額的項目，必須進行招標：
（一）標的額為5萬元以上的單個設備購置項目；
（二）標的額為20萬元以上的批量材料、設備購置項目；
（三）標的額為20萬元以上的工程；
任何部門和個人不得采取分解項目或以其他方式規(guī)避招標。規(guī)定投資限額以下的項目按有關規(guī)定執(zhí)行。
第七條：公司范圍內的項目招標工作，原則上由公司自行組織。必要時，可委托專業(yè)代理機構進行。
按規(guī)定應納入公開招標程序的項目，招標的具體工作由招標辦和項目經辦部門共同完成。
第八條：公司自行組織的招標工作，應采用公開招標和邀請招標方式進行。 項目招標時，視項目情況不同，具體招標方式的選擇由招標辦確定，原則上公開招標優(yōu)先于邀請招標，二種方式也可結合進行。
公開招標時，應當通過報紙或公司網站等媒體發(fā)布招標公告。
邀請招標時，應當發(fā)送招標邀請書，并不少于三家。
第九條：招標公告或招標邀請書由招標辦編制，一般應包括以下內容：
（一）招標標的名稱、數量、規(guī)格、質量標準；
（二）招標項目的性質、實施地點和時間：
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（三）對投標方的資質要求評審；
（四）接受投標方報名登記的時間和方式；
（五）獲取招標文件的時間和方式；
（六）投標保證金、履約保證金。
第四章 招標申請、受理程序
第十條：項目招標前，項目經辦部門應提前30天將審批好的招標申請表交招標辦。招標辦自受理招標申請后組織相關部門召開標前會，由項目經辦部門起草招標文件，同時準備其他相關材料。招標文件會審后由招標辦發(fā)布招標公告或發(fā)送投標邀請書。招標公告的發(fā)布期限應不少于5個工作日。邀請招標的，每次應邀請不少于三家單位。
第十一條：項目經辦部門起草的招標文件應包括以下主要內容：
1、招標項目的內容和范圍；
2、招標項目的技術要求；
3、投標人資格審查標準；
4、投標報價要求；
5、簽訂工程合同的主要條款；
6、投標保證金、履約保證金。
招標辦對項目經辦部門起草的招標文件進行完善并會簽，然后提交招標工作領導小組審定。
第十二條：招標文件發(fā)送后，投標文件提交截止日前，招標辦應根據需要，協(xié)調項目經辦部門組織投標方進行項目現場勘察或召集現場答疑會。
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答疑會由招標辦召集，項目經辦部門主持，答疑會紀要由項目經辦部門撰寫并發(fā)送各投標人，同時報送招標辦備案。
第十三條：投標人應按照招標公告、招標文件，以及現場答疑會會議記要的要求編制投標文件，并于投標文件截止日前按要求送達招標辦。招標辦應對投標文件進行簽收保存，不得開啟。
投標期限自招標文件發(fā)出之日起計算，最短不少于5個工作日，最長不超過15個工作日。逾期或不按規(guī)定投送投標文件的，招標辦有權拒收投標文件。
公開招標中，投標單位少于三家的，應重新進行公開招標或補充邀請招標。 第十四條：兩個以上法人或其他符合條件的組織可以組成一個聯(lián)合體，以一個投標人的身份共同投標，但聯(lián)合投標人的資質必須同時符合招標項目中關于投標單位資質限定的具體要求。
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工程采購管理方案篇八
由于我國在高端、精密制造方面的局限，每年大量的工程項目建設中，總有部分比較關鍵的、重要的設備、材料依賴于進口。同時，由于涉外采購周期長、過程復雜、牽涉面廣、牽涉事情多，容易因為管理的不到位影響采購，以至于影響整個工程進度。如何做好涉外采購管理，就是我們相關公司、相關人員必須認真對待的問題。
工程項目；涉外；采購管理
當今，工程項目管理在國內的發(fā)展日益成熟，項目的'采購管理也日益規(guī)范，但由于工程項目的復雜性，項目采購人員的素質水平問題，以及在采購管理中采購人員和技術人員、業(yè)主的配合問題，在項目采購過程中經常出現問題。尤其涉外采購的物品，通常都是項目中比較特殊、比較關鍵的設備、材料、服務等，不但采購周期長、涉及金額大，而且由于不同的國家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠，大都操作難度比較大，對項目的影響大，管理也比較困難，采購管理更容易出現問題。在一些大型工程項目中，經常因為一些涉外采購問題，導致工程延期，給整個項目帶來巨大的損失，因此在工程項目采購管理中，必須重視涉外采購管理。
項目確立之后，就要啟動項目的采購工作，確定項目的采購計劃，落實項目采購內容的構成，做出市場分析、技術分析。
然后，同概算部門聯(lián)系，確定采購內容的預算，制定出詳細的采購計劃，根據采購內容的技術協(xié)議和技術部門的建議，大體確定項目采購內容中涉外采購的范圍，然后根據采購計劃，細分采購內容。
對工程項目的采購內容基本確定之后，就需要制定明確的采購計劃，然后根據項目的安排、技術清單、歷史經驗等，分析采購內容，分解采購內容，按照采購內容的特性，把采購內容分解成為便于操作的單體目標，然后按照分目標，規(guī)劃目標人力資源計劃，制定分目標的采購計劃，采購管理計劃要簡明扼要，條理清晰。
采購目標分解、計劃確定之后，就需要按照計劃配備專業(yè)的采購人員，確保目標明確、信息通暢、責任到人。由于涉及到涉外采購的內容一般都比較復雜、技術性強，在國際采購的招標文件中，不同的國家、不同的類別、項目性質和工程公司的設計概念可能各不相同，采用設備和材料的標準也有差異。同時，涉外采購過程復雜。國際采購的物資供應程序和手續(xù)復雜，大致包括：初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業(yè)主或監(jiān)理批準、談判及簽訂合同、辦理進口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關、運輸及倉儲、現場物資的調撥及管理。另外，國際采購貨源廣泛，但優(yōu)選有時也會比較困難，對于一些比較特殊的設備、材料，必須經過大量的考察。而且國際涉外采購價格影響因素多，采購內容的價格不僅與特性和質量有關，還將根據采購的數量、交貨方式、付款條件及服務要求的內容不同而變化；還受國際市場需求、匯率變化以及運輸方式及其費用、稅率和保險等影響；再則，國際市場資信水平參差不齊，管理不力容易出現交貨延遲、質量不滿足要求等問題，進而嚴重影響項目的順利進行。為此，對于涉外采購人員的選擇更要嚴格謹慎。各崗位的人員應當具備一定的專業(yè)能力和較強的溝通能力，具有較強的法律意識和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路。采購人員的素質對于項目的采購起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責任，清晰計劃，確保采購計劃能夠有條不紊地進行下去。
確定了采購計劃及采購人員之后，要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質的基礎上獲得合理的價格，就必須制定完善的內控制度，嚴格的檢查制度，合理的獎懲制度，方能進行認真的市場調研，采取合適的采購方式，確定合適的供應商，簽訂規(guī)范的合同，執(zhí)行嚴格規(guī)范的驗收手續(xù)。嚴格完善的檢查內控制度是規(guī)范采購行為的保障，而合理的獎懲制度是采購人員工作的動力。因此，一個高效的采購管理，應當建立完善的檢查及考核獎懲制度。
為了更加有效地進行采購管理，采購管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的，因此采購活動伊始就必須建立完善的計算機管理系統(tǒng)，使得采購管理清晰高效。
經過前期的準備之后，便正是進入實質性的采購活動當中。通常采購活動的實施，大都包含如下幾個過程：
由于涉及國際采購，所以所有的采購內容都需要準備英文文件，在這個過程中，必須注意用詞的準確，因為中英文理解的不同造成的對于詢價文件理解的差異，往往不但會浪費大量的時間澄清，還會造成不必要的麻煩，所以能正確理解文件的準備是整個工作能夠順利的基礎。詢價實際上是一個拉大網撈魚的過程，對于一些比較常規(guī)的采購內容，往往不用花費太大的功夫，但對于一些比較特殊的設備、材料，則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個過程中，采購人員需要及時和設計技術人員聯(lián)系，獲取最準確、最新的采購內容要求，同時考查廠家相同或相似采購內容的過往業(yè)績，以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求，如此方能選擇到滿足要求的廠家。
選定幾家大體滿足要求的廠商之后，資格審查是一項在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。
審查內容包括供貨單位的企業(yè)等級、資質、人員、技術、財務、設備、信譽及同類產品制造業(yè)績等狀況。目的是拒絕不合格的參與進來，確保參加投標的單位具有履約能力和一定的信譽，以減輕隨后的工作。
然后，就需要聯(lián)系技術人員進行技術上的確認，可選定三四家作為備選供貨商，對于一些比較復雜、技術含量高的設備、技術必須抓緊時間組織設計技術人員和供貨商進行技術談判，澄清一些技術上的問題，確保供貨商能夠理解供貨內容的技術要求，力求供貨商可以提供滿足要求的貨品，考察供貨商的資質和業(yè)績，確認供貨商有能力提供要求的商品。同時，簽訂技術協(xié)議，作為合同的一部分。當然，對于一些系列化的、或者是標準產品，則不需要如此復雜的過稱，但也要技術人員確認廠家的資質。之后就可以組織投標，從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購內容的最終提供商。所有這些工作，必須有一個明確的計劃，否則由于國際采購文化、距離、時間上的問題，經常會造成進度拖延及費用的大量浪費。
簽訂合同之后，便是授權供貨商可以開始生產了。在這個時間段里，采購人員須做好兩件事。
第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進行組織生產，同時密切聯(lián)系設計技術人員和業(yè)主，使最新的變更能夠及時的到達供貨商處，反應在合同里面；隨之要做的就是聯(lián)系施工方，確定采購內容的施工安裝時間，密切注意采購內容的生產進度，確保采購內容能夠在最恰當的時間到達施工現場，以避免采購內容過早或者晚到施工現場而造成工程的浪費或者延誤。在供貨商的生產過程中，還可以適當的時間組織技術人員和業(yè)主到供貨方進行技術落實和檢查。在這個過程中，盡量避免不相干的人員去隨行檢查，以盡量節(jié)省費用。另外，合同管理中很重要的一點就是必須把貨款支付和供貨內容的質量和進度管理納入控制范圍內，免得出現意想不到的差錯。合同貨物起運之前需要組織采購內容的最終驗收，這個過程中同樣要注意讓負責此內容的技術人員去驗收，而不是徒然浪費資金與時間讓不相干的人員去。這一點在國際采購過程中出現差錯的不在少數。往往有一些領導或者不相干的人趁著驗收的機會出去，錢花了、時間也浪費了，但驗收的目的卻達不到，使得實際到貨的物品與實際要求有差距，再去彌補，造成大量的時間與費用的浪費，嚴重的造成整個工程項目進度的拖延。
采購管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調供貨商的后期服務，以及零配件服務，零配件以及各類易損件的獲取。售后服務內容包括安裝監(jiān)督、調試、提供備件、負責維修、人員培訓等工作，以便工程項目的順利完工及開工。之后便是合同的審計與歸檔，這是整個采購管理工作中不可缺少的一環(huán)。
任何一個工程項目，尤其是大的工程項目，不管前面做得如何出色，大都在其過程中會出現形形色色的問題，尤其是國際采購活動。所以不管在采購活動過程中，還是在采購活動結束后，都應當對這次的采購活動做一個總結。
對于一些規(guī)范產品，可以選定一些供應商作為長期合作的供應商，與供應商建立長期的合作關系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時，可以提高將來同類工程項目采購的效率和質量。
每一個要求是否都能夠在最短時間內溝通，有哪些地方需要做出改進，供貨商的監(jiān)控是否到位？這些總結都會是下一次工程項目采購的寶貴財富，能夠為下一次采購提供有效地借鑒，從而為將來的采購降低成本打下基礎。
有哪些需要改進的地方？一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒有得到充分的利用？整個采購活動的安全保密工作是否到位？采購管理軟件的運用是否有效？找出整個采購管理活動的漏洞，從而加以改進。
大型的工程項目通常都比較復雜，影響因素千變萬化，工程項目的采購活動更是影響項目順利進行的關鍵因素。國際采購因素復雜，影響大、影響面廣，如果沒有一個高效的管理，將會給工程項目帶來嚴重的影響。隨著社會的發(fā)展，國內的工程項目越來越多，再加上國內工程公司國際市場開發(fā)力度的不斷加強，對外承包的國際工程總承包項目也日益增多，涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善，作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視，項目采購工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項目的利潤，采購活動的有效進行是一個項目成功的基礎。項目采購管理者應積極學習與相互借鑒成功經驗，并根據項目本身的特點，在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法，從而有效降低工程項目采購管理成本。
工程采購管理方案篇九
采購管理在石油化工工程項目中發(fā)揮著重要作用，而成本控制則是采購管理的基礎，因此有必要做好項目材料采購管理成本控制的研究工作。本文中筆者結合實際工作經驗，分析影響采購管理成本控制的因素，并給出具體的完善的措施，促進采購管理水平的提高。
石油化工工程；材料采購管理；成本控制
近些年社會經濟發(fā)展迅速，石油化工工程項目的數量增加且規(guī)模不斷擴大，在此背景下石化企業(yè)想要進一步發(fā)展壯大，就需要強化項目材料采購管理工作，特別是做好成本控制工作，促進采購管理能力的提高。本文中筆者由此展開相關論述，并給出具體的成本控制措施。
材料采購是石化工程項目建設展開的基礎，而在整個材料采購管理活動中，采購成本與采購效率是需要考慮的兩個重要指標。目前市場經濟環(huán)境下采購是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式?？梢哉f材料采購管理直接影響到石化工程項目正常開展及成本控制。如今市場競爭變得愈發(fā)激烈，石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購管理工作。從目前的實際情況來看，石化企業(yè)都將材料采購管理納入到石化企業(yè)管理范疇中，而且在石化企業(yè)管理中占據著越來越重要的地位。科技水平的發(fā)展石化企業(yè)將計算機應用技術引入到材料采購管理中，并且取得不錯的成績。通過計算機網絡技術不但提高采購效率及質量還能了解到供應商的詳細情況，確保采購過程中成本的合理性。雖說目前我國石化工程項目采購管理水平得到提升，但還存在一些問題影響管理質量，因此有必要深入了解問題產生的原因并給出具體的解決措施。
材料采購管理過程中受到各種因素的影響，筆者通過查閱資料及自身工作經驗，對這些影響因素進行深入分析。
2.1價格因素
采購價格是材料采購的決定性因素，如果采購的價格比較低，相應的采購成本也會降低，有助于提升石化企業(yè)的競爭優(yōu)勢；而如果采購價格較高則會增加石化企業(yè)的采購成本，進而影響石化企業(yè)生產經營活動的靈活性。
2.2數量因素
采購數量對采購成本的影響是必然存在的，例如批發(fā)價和零售價的區(qū)別。一般情況下，面對同樣的供應商，材料采購的數量越多，所獲得的優(yōu)惠會更多，這也會在一定程度上降低采購成本。
2.3信息因素
在社會經濟不斷發(fā)展的過程中，物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速，這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機會。但是綜合而言，我們在采購材料的時候，不僅需要考慮產品本身的價格，同時還應將運輸費用和交易費用等考慮其中，而物流信息就是其中需要研究的因素。
2.4人為因素
采購人員是材料采購活動的主要參與者，采購人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購管理的重要影響因素。素質過低的人員可能會有一些違規(guī)的行為，從而給石化企業(yè)帶來不必要的損失。而專業(yè)的采購人員會綜合考慮多方面的因素，使得石化企業(yè)的材料采購與管理更具科學性和合理性。
3.1材料成本控制
材料采購環(huán)節(jié)，采購人員需要秉承著適度適量原則，避免出現采購過量或不足的情況。實際操作中可以從三個方面進行：開始采購前做好相應準備，了解市場情況，根據具體情況制定采購方案，包括采購范圍、距離與價格等，選擇優(yōu)質供應商與確定運輸路線；選擇合適采購時機。結合工程進度與需求合理安排采購順序，避免材料長期堆放造成不必要的損失，進一步降低材料耗量；控制材料發(fā)放，對工程施工環(huán)節(jié)材料的領取與發(fā)放工作進行嚴格控制，推行實名制領取方式，同時確定施工中材料的具體應用。與此同時，設定專門的檢查崗位，安排專人定期盤點材料，對比材料實際消耗量與涉及預期消耗量，調整材料浪費的部分，降低成本耗量。
3.2做好成本預算的控制
企業(yè)核算造價成本時，可以利用工程報價清單的方法對造價成本進行科學預算，促進企業(yè)核心競爭力的提高，將成本控制向市場與公開方向推進，通過市場調節(jié)的方式進一步降低施工造價成本。當工程施工方案有著較高的質量要求時，可以采用單方造價包干的方式，明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價格與數量等，規(guī)避壟斷情況的出現。目前我國石化工程項目承包方式呈現出一種多元化的發(fā)展趨勢，施可以根據工程實際需求選擇合適的方式，保證施工進度與質量的同時控制施工造價成本。
3.3深入分析采購環(huán)境
市場環(huán)境的變化對設備采購和管理的影響不容忽視，在采購的過程中，需要對當前的采購環(huán)境進行全面性分析，盡可能的掌握最新的市場信息。一方面，構建有效的市場信息機制，收集和整理不同階段的市場信息數據，總結其中存在的規(guī)律，并且對未來可能出現的市場變化進行預測，這是降低采購成本的有效方式。另一方面，采取信息化管理的模式，建立供應商和客戶的信息平臺，應用先進的計算機技術，通過對各種數據的分析和整合，對采購環(huán)節(jié)實行有效的控制。該平臺能夠將采購工作有效的聯(lián)系起來，能夠有效的提升采購效率，降低采購過程中的風險。
石化工程項目建設時，建設方為降低成本提高經濟效益，需要合理控制項目采購管理成本，進一步降低材料采購風險，促進石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結合實際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
[1]宋紹華.石油化工工程項目采購管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.2016(08)：24.
[2]田建平.石油化工工程項目采購管理中的成本控制[j].化工管理.2014(18)：45.
[3]王磊,司訓練,趙小團.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03)：123.
工程采購管理方案篇十
天然氣是較為安全的燃氣之一，它不含一氧化碳，也比空氣密度小，一旦泄漏，立即會向上擴散，不易積聚形成爆炸性氣體，安全性較其他燃體而言相對較高。
由于天然氣相對安全性，價格相對具有明顯的經濟性，但前期由于開采有限，1991-我國使用天然氣人數保持緩慢增長，1991年使用天然人數僅為0.11億人，20增加至0.31億人，進入21世紀我國使用天然氣人數直線上升，到則達到3.90億人。
1月12日中國石油勘探開發(fā)研究院組織召開的“十四五”發(fā)展院士專家咨詢研討會上，中國科學院院士戴金星指出，中國天然氣資源豐富而探明率低，具有更快發(fā)展天然氣的資源優(yōu)勢，未來，隨著環(huán)保意識的增強和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的推進，天然氣這種清潔、高效的優(yōu)質能源將被越來越廣泛的使用。
工程采購管理方案篇十一
目前國內燃氣生產的上市公司主要有九豐能源(605090)、藍天燃氣(605368)、洪通燃氣(605169)、成都燃氣(603053)、東方環(huán)宇(603706)、新疆火炬(603080)、佛燃能源(002911)、貴州燃氣(600903)、皖天然氣(603689)、新天然氣(603393)、重慶燃氣(600917)、深圳燃氣(601139)、陜天然氣(002267)、長春燃氣(600333)、南京公用(000421)、勝利股份(000407)、大通燃氣(000593)等。
工程采購管理方案篇十二
回顧本科室半年的工作，根據采購工作的實際情況，通過認真查找，現將發(fā)現的問題總結如下：
信息沒能及時共享，出現工作中有時銜接跟不上。
大多是承辦領導交辦事項，工作中經常是處于奉命行事，落實任務。
我們以后的工作中加強責任心，責任比能力更重要。
整改措施：增強創(chuàng)新意識和發(fā)展意識。了解學習《政府采購法》、《合同法》及招投標法等相關法律、法規(guī)，及政府采購的具體政策，這是參與政府采購活動的前提條件。
整改措施：根據到貨不及時的現象應在簽訂訂單同時要確定大致到貨時間，了解供方發(fā)貨渠道和發(fā)貨信息，掌握到貨的主動權，盡量避免到貨不及時的影響。
整改措施：進一步增強責任意識，加大工作力度。在以后的工作中，堅持高標準，嚴要求，敢于管理，堅持原則。堅持科學的態(tài)度和求真務實的精神，兢兢業(yè)業(yè)地做好各項工作。
工程采購管理方案篇十三
工程材料設備采購管理制度工程材料設備采購管理制度為加強工程材料設備采購的管理，根據國家有關法律法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制定本制度：
一、項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門，具體工作由項目技術部會同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設備的采購，必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選，采用相對價格較低、保證質量的材料和設備。
三、
對不適宜招標項目的少量材料設備，要進行詳細地考察了解，選擇合適的產品。
四、對工程所需的材料、設備，應根據需要數量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃，周密布署，確保工期。
確定工程材料設備采購供貨方后，應簽定詳細的供貨合同，內容包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規(guī)定，保證及時供貨。
五、工程用材料設備設專人管理，材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續(xù)，材料、設備領用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時把材料、設備出入庫手續(xù)送交財務部，保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據，以便結算入帳。
七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監(jiān)督和檢查驗收，確保工程質量。
商品房銷售管理制度??為了規(guī)范商品房銷售行為，保障商品房交易雙方當事人的合法權益，根據國家有關法律、法規(guī)和《商品房銷售管理辦法》，結合公司的具體情況，制定本制度。
售房市場和工作人員?一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責任部門。
二、市場營銷工作以提高公司經濟效益，壯大企業(yè)經濟實力為目標，營銷人員必須發(fā)揚愛崗敬業(yè)、團結奉獻精神，具有責任心和使命感，完成公司所交給的商品房營銷任務。
三、售房有形市場是公司精神文明建設的窗口，營銷人員要做到誠實守信、規(guī)范交易、熱情服務，自覺維護公司的聲譽和形象。四、市場營銷部在新建項目開盤前，應認真作出切實可行的營銷方案，報總經理批準后實施。在實施過程中，銷售價格未經批準不得變更。
五、房屋預售建筑面積由投資發(fā)展部會同市場營銷部計算，房屋銷售面積須經房管局測量復核后，列出明細表，雙方工作人員書面確認無誤后，報分管副總經理批準、財務部備案。在預售過程中不得擅自變更。
六、工作人員要努力學習業(yè)務知識，互相配合、言行一致，向顧客介紹商品房時要講究服務態(tài)度和推銷技巧，做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。
認真簽訂和及時發(fā)放房屋預售協(xié)議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質量保證書。
八、銷售帳薄的記錄要內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結，月底及時向總經理上報銷售情況，及時報表。
九、房屋銷售后，要及時將預售協(xié)議書、買賣合同、結算單等銷售資料整理入檔管理。
十、所有購房款必須由市場營銷部于收款當日交財務部，存至指定銀行帳戶，嚴禁公款私存。
十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務，負責從介紹房屋、交款、貸款、結算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。
十二、營銷人員要保守商業(yè)機密，確保商品房價格、戶型、銷售情況等內部信息不泄露。
十三、除完成銷售任務以外，營銷人員要服從部室的安排，完成部室交給的其它工作任務。合同的簽訂與管理???十四、簽訂合同必須遵守國家的法律法規(guī)及有關規(guī)定。簽訂商品房買賣合同時，要明確以下內容：當事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積、價格、價款、付款方式和時間、交付使用條件和日期、建設標準、配套設施狀況、公共配套建筑的產權歸屬、面積差異處理方式、違約責任、雙方約定的其他事項。
十五、簽訂房屋買賣合同時要本著“重合同，守信譽”的原則，做到合法、嚴密、可行。
十六、妥善保管房屋買賣合同檔案，每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號。市場營銷部負責建立合同管理臺帳（包括序號、合同號、簽約日期、對方姓名），做到準確、及時、完整。
商品房按揭貸款和其它業(yè)務???十七、為購房戶辦理按揭貸款，要熟悉業(yè)務，熟練掌握操作流程，必須按照銀行規(guī)定簽定合同，做到辦證細心，資料齊全，專人辦理。
十八、結合公司發(fā)展計劃，制訂商品房營銷計劃和實施方案，充分調動營銷人員的積極性，提高經濟效益。
十九、市場營銷部會同投資發(fā)展部、項目技術部做好竣工商品房的移交工作，現場查驗土建、水電等配套設施并核實房屋面積，確認無誤后（竣工房屋面積須經房管部門書面認可），查驗人員辦理書面移交手續(xù)。竣工建筑明細表報副總經理批準后，由市場營銷部據此編制房屋銷售結算清單，報財務部備案，不得擅自變更。
辦公室管理制度????為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經理簽發(fā)，屬黨內的由黨支部書記簽發(fā)。
業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
屬急件的，應在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
文印管理規(guī)定七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領用規(guī)定十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。
十三、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規(guī)定十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下：辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財務部60元/月，城建資產部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術部130元/月，會議中心50元/月。
十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。
采購設備合同范文。
工程采購管理方案篇十四
工程設備招標管理和采購管理是企業(yè)管理的兩個重要的方面，這兩項管理的質量直接關系著企業(yè)各方面的效益。工程設備招標管理是指機械設備采購人事先提出貨物、工程或服務采購的條件和要求,邀請眾多投標人參加投標并按照規(guī)定程序從中選擇交易對象的一種市場交易行為。以下是小編帶來的詳細內容，歡迎參考查看。
首先，機械設備招標管理中資格審查缺乏嚴肅性,尋租和腐朽盛行。招標中的一個重要環(huán)節(jié)是資格審查,通常有資格預審和資格后審兩種做法。我國目前在機械設備招標中有時仍舊采用資格后審辦法, 即開標后進行資格審查。這是因我國業(yè)主信息不靈,手段落后,在很多情況下不得不采用的辦法。然而, 此方法在很大程度上缺乏科學性:導致投標商過多、易滋生腐朽現象，由于在開標后方進行資格審查,故有些不符合要求的投標商在遞交標書后便開始弄虛假, 甚至賄賂來買通評標人, 以換得中標。
其次，對機械設備招標機構存在多頭管理的現象，我國現行的招標管理體制由多個部門管理。國家發(fā)改委負責全國招標投標工作, 工業(yè)、水利、交通、鐵道、民航、信息產業(yè)、機械設備等分別由各行行政主管部門負責其招標投標工作。這種多頭管理體制在招標中介機構的資質認證方面產生了一定的混亂與麻煩,一個招標機構不得不向多個部門申領資質證書, 才能開展不同領域的招標業(yè)務。對于招標人而言,面對不同部門認可的招標結構,如何選擇合適的中介服務商, 就成為一個問題。
再次，招標代理服務不完善。招標是一種市場經濟環(huán)境下的采購行為,為了規(guī)范招投標的過程,使之真正體現公開、公平、公正的特點, 就需要建立相應的法律法規(guī)和管理機構。招標代理服務就是市場經濟環(huán)境下促進招標采購的中介機構,但是在我國機械設備招標采購中一方面政府沒有為招標代理服務機構的發(fā)展和壯大創(chuàng)造有利環(huán)境另一方面招標代理服務機構本身管理與運行也存在很大問題。
首先，健全法制,強化監(jiān)督,杜絕機械設備招標過程中的腐朽和尋租。以制度創(chuàng)新抑制腐朽和尋租,就是要建立這樣一種制度,它加大尋租者的成本,減少尋租者的收益,使尋租的凈收益小于合法尋利的凈收益。一方面要嚴格執(zhí)行《招標投標法》, 減少官員的自由裁量權,將競爭機制引入行政管理領域,用招標投標制度改革過去的審批制和暗箱操作,從而將尋租過程公開化,使經濟人無租可尋;另一方面在招標投標領域加強有效監(jiān)督,加大懲罰力度。對招標人,一旦發(fā)現腐朽行為,即予以嚴懲,使其身敗名裂,前程盡毀。在杜絕腐朽與尋租的過程中要充分重視法律的作用。法律由國家機關保證實施,是最強硬的制度。
其次，要不斷健全機械設備招標代理機構,完善招標代理服務，積極創(chuàng)造機械設備招標代理機構發(fā)展的外部條件。招標投標管理部門, 要充分運用報刊、雜志等新聞媒體, 大力宣傳、介紹招標代理對規(guī)范機械設備市場交易行為、提高招標投標質量、擴大招標覆蓋面提高投資效益等方面所發(fā)揮的重要作用,讓更多的人從認識的誤區(qū)中走出來, 變誤解為理解, 變“阻力”為“助力”;。
再次, 加強招標代理機構的自身建設。一方面要多層次、多渠道培養(yǎng)招標代理人才,并加強對專業(yè)人員的培訓、考核和資格認定,做到不培訓不上崗,不持證不上崗,使其具備良好的職業(yè)道德,在代理過程中堅持原則,主持公道,不循私情,廉潔律,以良好的信譽和形象贏得業(yè)主及社會的信賴和支持。
最后，克服機械設備招標的多頭管理,提高招標管理效率為避免多頭管理體制的弊病,消除部門利益對招標的不利影響,提高招標投標的效率,要加強跨部門的協(xié)調,可考慮建立各個管理部門的聯(lián)席會議制。長期來看, 則要將立法部門與執(zhí)法部門分開,防止個別部門運用其立法權力, 為本部門尋求權力與利益。隨著政府職能轉變和政府機構調整,待時機成熟,可考慮成立一個專門機構,將現在分散不同部門的招標管理職能與人員劃分這一新的機構,統(tǒng)一管理全國的招標投標活動。
工程機械設備是工程施工的物質基礎，其質量優(yōu)劣十分關鍵，同時采購價格也關系著工程施工成本，因此，加強采購管理十分必要。工程機械設備采購需要遵循公開透明、民主決策、防范風險、優(yōu)質高效的管理原則，強調合規(guī)、注重效益，為主營業(yè)務發(fā)展提供保障支持，在此過程中，信息化的應用十分關鍵。但在實踐中發(fā)現，很多采購管理工作的信息化程度還比較低，采購效率普遍不高，在信息化應用方面，甚至還沒有專門的采購系統(tǒng)或者雖然有簡單的信息支持系統(tǒng)，但主要是以統(tǒng)計為主;信息化支持方面，有的雖然正在開展采購電子化的工作，但合規(guī)與效率的矛盾比較突出，信息化應用比較欠缺。
首先，就是采購時，設備采購人員應強調理性因素，這種理性因素我們主要可以歸結為以下幾點，第一是產品制造質量和規(guī)格的一致性;第二是指在質量和規(guī)格可以接受時的最低報價;伴第三是隨著產品所能提供的技術服務能力;第四需要考慮的是供貨商按所需數量與時間交貨的準確性;第五是指采購時能夠提高工程施工質量的技術性能;第六是指無須重新培訓操作人員的操縱性能;第七應該注意具有環(huán)保部門認可的無公害性能;第八主要是指適應于施工地點氣候條件的特殊功能;再次過程中還要注意用于機械化施工配套而能滿足連帶需求的工程機械等。
其次，在采購的過程中，應該貨比三家。在供需雙方沒簽約之前，要貨比三家，通過比較確定哪一家的產品更合適，用戶接觸的供貨商不能只有一家，對于每一家供貨商來說，買家的心態(tài)都應是一個未知數。作為工程機械的采購經理，應保持一種平穩(wěn)的心理狀態(tài)來對待客戶，重視采購名牌，名牌產品質量相對穩(wěn)定，用起來放心。不走單一路線 。工程機械用戶總是希望向那些在行業(yè)中處于技術領先地位的制造商采購，認為這樣做可以使自己公司隨供方在技術上的進步而保持施工設備的先進性。但重視名牌并不等于迷信名牌，應遵循“貨比三家不吃虧”的采購原則。
再次，重視產品的性能，不能受廉價產品的誘惑。采購工程機械不應以價格作為采購目標的主要決策因素，價格不是采購設備保證工程質量和施工進度的工程機械，采購質優(yōu)價廉的設備，但是一定要規(guī)避價格倒置問題，多付一點錢也要買性能好、服務好的產品。有些用戶對未來價格的預計有可能在短期內出現需求的彈性倒置，這時有人會認為該生產商家的產品質量不過硬，或者猜測還會繼續(xù)降價。聰明的采購人員能夠正確判定價格浮動的真實因素，采取措施規(guī)避這種價格倒置，體察供方信譽，滿足企業(yè)對設備的需求，滿足某種服務項目的需求，這樣才能保證企業(yè)綜合效益的提升。
工程采購管理方案篇十五
通過2013年10月對我院的二級甲等醫(yī)院評審，我院物資采購程序存在管理不規(guī)范、支付憑證簽字不全等問題。當月由何院長、王副院長帶領醫(yī)院辦公室主任、財務科長、總會計、總務科科長、設備物資科科長一行到大理附屬醫(yī)院進行參觀學習物資采購的具體流程及其相關制度。
通過參觀學習，借鑒大理附屬醫(yī)院物資采購、管理、款項支付程序，對我院以后的此項工作如何開展作進一步討論，決定對院內設備物資進行集中采購，醫(yī)院就此制定了“院發(fā)[2013]121號關于印發(fā)永勝縣人民醫(yī)院醫(yī)療設備（器械）和物資集中采購實施方案（試行）的通知”為了保證質量保證正常供應，原供貨企業(yè)沒有大的變更，設備物資科根據原供貨企業(yè)供應的商品類別進行大致分類，分別通知各供貨企業(yè)帶齊各種證件資料到我院由物資采購領導小組現場進行所有產品逐一談價，簽訂供貨協(xié)議，供貨價格在2013年度的基礎上打了不同的折扣，為醫(yī)院節(jié)省了支出，保證了患者的利益。2014年度共簽訂供貨協(xié)議27家供貨企業(yè)。通過這一改進，供貨企業(yè)各自履行自己的供貨品種，既保證了質量也滿足了臨床需求，還規(guī)避了不正當的競爭，如果出現問題也便于追蹤查找。根據各科室的需求計劃，做到了有計劃按步驟完成此項工作取得了較好的成績。
由于醫(yī)院所需物資品種不斷增加，仍然出現協(xié)議外的供貨品種，2015年度對此做了進一步改進，同時印發(fā)了“院發(fā)[2015]2號關于印發(fā)永勝縣人民醫(yī)院醫(yī)療設備（器械）和物資集中采購實施方案的通知”，完善了協(xié)議外供貨品種的補充協(xié)議的簽訂工作，補充協(xié)議的很多產品在2014年度的基礎上打了不同的折扣。做到了盡量節(jié)約成本，保質保量保證所需物資的正常供應，滿足了臨床需求。2015年共簽訂29家供貨企業(yè)的供貨協(xié)議。
醫(yī)療設備的購置，根據各科室填寫的醫(yī)療設備購置申請單及可行性論證報告，設備物資科每季度進行匯總，上報分管領導組織召開醫(yī)學裝備管理委員會會議決定購置與否。同意購置的設備由醫(yī)療設備（器械）采購小組按規(guī)范程序進行采購。
設備物資科2015年4月。
工程采購管理方案篇十六
一、前言
工程造價成本具體表現在造價的管理和項目成本的控制。而工程造價的管理和控制是施工方經濟管理的中心，以市場為中心是它的核心內容，以造價管理為方法，以控制成本為目標，從而實現對工程項目進行動態(tài)管理和控制。
二、成本管理與造價控制的重要性
筆者認為成本管理是施工企業(yè)各個部門及全員的事情，是貫穿于施工管理全過程的持續(xù)行為，施工企業(yè)項目管理部作為企業(yè)最基本的管理組織，其全部的管理實質就是運用項目管理的原理和各種科學手段來控制工程造價、降低工程成本;項目部經理作為項目部的第一領導者和成本管理、工程造價管理的第一責任人，其對成本管理、工程造價管理的認識水平、管理理念直接決定著項目效益的好壞;成本管理內容豐富，主要涉及了成本控制體系的建立、會計核算及會計信息系統(tǒng)、成本內控制度及臺帳的建立、信息反饋、考核兌現、成本督察等各方面，是以事前、事中、事后三大控制原則作為指導的管理，成本體系的建立對項目的責任成本全面管理有著指導性的作用。
三、工程項目成本管理和成本控制存在的問題與不足
現階段，由于受到多方面因素的影響，工程項目成本管理和控制存在著一些問題與不足，總的來說，表現在以下幾個方面。
1.沒有形成完善的成本管理和成本控制體系。有效的工程項目成本管理和控制模式需要將權利、義務、責任統(tǒng)一起來，促進管理和控制工作的規(guī)范化和標準化。然而在實際工作中，沒有將權利、義務、責任很好的進行分配，缺乏相應的約束激勵機制。一些建筑企業(yè)將成本管理和控制的責任歸于成本管理主管，沒有給其他人分配相應的義務，未能形成完善的管理和控制體系。
2.忽視對質量成本的管理和控制。質量成本包括質量預防、質量檢驗、返工、索賠等而形成的成本，它是為了提高工程項目質量而必須發(fā)生的成本，不能將質量和成本對立起來。長期以來，很多的施工企業(yè)沒有正確處理質量和成本的關系，出現過分強調質量而忽視成本，或者是過分強調成本而忽視質量的情況。這種情況的出現，最終往往又會導致成本的增加，影響了工程項目的質量。
3.忽視對工期成本的管理和控制。工期成本是指為了實現工期目標而采取相應的措施所發(fā)生的成本，施工企業(yè)能否按照合同的約定按時完成施工計劃，是影響施工企業(yè)信譽的重要內容。很多的施工企業(yè)對工期成本不夠重視，缺乏對工期和成本之間的關系的研究，常常出現盲目趕工期而增加成本的情況。
4.項目管理人員的經濟觀念不強。項目成本管理和控制需要發(fā)揮大家的合理，但在實際工作中，技術、材料、管理人員等都只負責自己的工作，沒有形成合力，缺乏經濟合理的方案，例如，為了提高質量，卻大幅度增加材料的成本，最終導致工程項目成本增加。
5.項目管理人員成本控制執(zhí)行力不足
（一）不執(zhí)行
個別報表與項目對上、對下計量時間沖突。一些報表的數據分解方式與項目評估可能存在不同，每期計提數據時分解起來繁瑣，工作量大，進度慢。有些報表數據需要項目各科室提供同期數據，存在科室數據提供不及時、不準確，或者非同一結算期數據。
（二）沒有能力執(zhí)行
為從報表和業(yè)務處理來看，我們自己獨立能做的做的都不錯，可是一涉及到需要我們牽頭去做的往往做的不夠好，其中一個原因就是業(yè)務水平問題，不是每個人都能把所有報表弄懂導致報表上報不及時、質量差。計劃部門牽頭主持相關工作是好事，項目設置計劃部門就是為了經營管理。但也存在一些問題和難度在成本控制中業(yè)務能力不足，溝通能力不足，導致不知如何下手，不能勝任一個牽頭人的工作。
（三）傳達不到位
項目管理人員態(tài)度問題，不重視，以至不知道有些文件都應該傳達給誰，有沒有必要傳達。畢竟，有些文件是不需要無關人員知曉的。結算困難、結算增補問題。簽訂合同較早，實際施工難度加大，或施組變化導致施工隊成本增加。隊伍上場未簽訂或不簽訂合同，最后結算扯皮。施工隊伍非合格承包商，是通過各種關系來干活，中間扯皮，結算漫天要價，給結算工作增加了難度。
四、工程項目成本管理和成本控制的策略
針對工程項目成本管理和控制存在的問題，結合工程項目建設的實際，筆者認為可以采取以以下策略來加強工程項目成本管理和成本控制。1.建立完善的成本管理和控制模式。對每個部門、每個工作人員的職責都要明確規(guī)定，嚴格落實責任制，建立相應的獎懲機制，使每個員工都遵守相關規(guī)定，履行自己的職責。2.提高質量成本管理和控制的效益。對施工企業(yè)來說，并不是產品質量越高越好，保證質量在合理的水平就可以，超過合理的.水平就會導致浪費。但是，質量過低也會導致成本的增加。3.提高工期成本管理和控制的效益。工期與成本之間的關系，是每個施工企業(yè)必須處理好的。對于施工企業(yè)來說，并不是工期越短就越節(jié)約成本，而是需要對工期進行適當的調整，以達到最佳的工期成本，將工期成本控制在最低。工期成本包括保證工期而出現的措施費以及工期延誤而發(fā)生的索賠費用。
五、工程項目成本管理實例分析
1.工程項目概況國道111線嫩江至加格達奇白樺段工程建設項目b4合同段迄止樁號為k100+000～k141+764，本合同段施工內容為橋梁工程。施工地點在加格達奇境內。原投標為7座橋梁，實際施工中業(yè)主取消三座橋梁施工，剩余四座。
2.成本管理分析該項目合同數量比施工圖紙設計量偏大，因在施工中業(yè)主取消了3座橋，所以對工程量重新計算，以確定各階段工料機用量，調整確定周轉性材料用量。并對施工作業(yè)班組的配備做了相應調整。為控制成本我項目做了如下工作：1、以項目總工程量控制各班組作業(yè)工程量;2、事先確定工序勞務報酬，以計件方式支付勞務報酬;3、對于施工中的變更詳細記錄，包括人工、材料、機械使用量，以及相應的作業(yè)時間。4、施工材料按計劃采購、限額供應，減少浪費、降低損耗。5、嚴格控制施工機械租賃價格和時間，對工程項目成本管理與控制論文于施工使用頻率不大的設備采取按天租賃方式。6、勞務報酬按月結算，有效的避免的結算難、扯皮現象。
3.成本控制措施
（一）制定項目成本管理獎罰條例為充分調動項目經理部管理人員的積極性，鼓勵項目經理部降低施工成本;，開源節(jié)流，強化施工成本管理意識.形成激勵機制，確保項目優(yōu)質、安全、高效地完成。
（二）做好總承包管理工作，加強與分包隊伍的談判力度。同時，正確處理與業(yè)主、監(jiān)理的關系，注重工程修改及增加工程的簽證，保證項目的預算收入，從而提高資金的回收率。
（三）人工費方面，除了清包估點工按一定百分比系數包干以外，實行在承包范圍內，人工費按現行定額一次徹底包干的方式。
六、結束語
造價控制是成本管理的重要手段，成本管理是造價控制不可或缺的基礎，二者相輔相成，密切相關，只有系統(tǒng)的做好成本管理和造價控制，才能使企業(yè)的全面管理和經濟效益達到雙贏。
參考文獻：
[1]王春海.建設項目施工階段造價控制方法的研究與應用
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工程采購管理方案篇十七
第一條為進一步規(guī)范公司物資采購程序，加強內部控制，明確經濟責任，確保生產經營的持續(xù)穩(wěn)定，依據相關法律法規(guī)特制定本制度。
第二條公司日常生產經營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。
第三條費用報銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。
第四條公司固定資產的購置適用本制度。
第五條物資采購實行歸口管理制。原糧由采購供應部負責采購，輔助材料、包裝物由倉儲部負責采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負責采購。特殊情況下，經董事長或總經理批準，可以指定專人進行專項物資的采購。
第六條所有負責物資采購的人員必須充分掌握市場信息，及時預測市場供應變化，確保質量過關，價格低廉，供貨及時。
第七條推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細注明供貨品種、規(guī)格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等；否則，造成的損失由采購人員負責。
第八條實行比價采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價格低廉，質量上乘。大宗物資采購建議實行招投標制度。
第九條實行采購質量責任制。采購人員對所采購物品的質量負有全面責任。如因失職而采購偽劣產品，采購人員應負經濟責任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經查證，除全額追繳回扣款項外，將視情節(jié)輕重進行嚴肅處理。
第十條采購物資進廠后，采購人員必須嚴格按照要求辦理物資入庫手續(xù)，具體要求如下：
1.原糧入廠，由磅房辦理入庫手續(xù)，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。
2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù)，填制一式三聯(lián)入庫單，一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。
3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)。
4.采購經辦人要認真填寫采購物資發(fā)票入賬單，詳細填寫所購物資名稱、數量、金額、供貨單位等要素。程序如下：
經辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據收貨情況簽字確認部門經理審核會計審核發(fā)票合法性總經理簽字準予入賬財務掛賬作為日后付款的依據。
第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預付款的單位，經董事長或總經理批準，可以辦理采購預付款手續(xù)。
第十二條采購付款實行審批制度，執(zhí)行兩條線管理形式，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進行的形式。具體程序如下：
1.物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后，方可進行申請付款審批。否則財務有權不予批準付款。
2.申請付款，由經辦人填寫轉賬匯款申請單，經財務審核、總經理批準后，方可到出納處辦理匯款。
3.需要預付款的部門，直接填制轉賬匯款申請單，經財務審核、董事長或總經理簽字批準后可先辦理匯款手續(xù)，財務部據此掛賬，待發(fā)票來到后再由經辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。
第十三條本制度從批準下發(fā)之日起執(zhí)行，由財務部負責解釋。
第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。