專業(yè)涉密文件管理制度范文(20篇)

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    總結(jié)是鍛煉思考能力和歸納總結(jié)能力的重要途徑。在寫總結(jié)的時候,首先要明確總結(jié)的目的和對象,確定總結(jié)的范圍和內(nèi)容。以下是小編為大家推薦的幾本經(jīng)典文學作品,希望對大家有所啟發(fā)。
    涉密文件管理制度篇一
    為貫徹落實市保密局對涉密文件資料管理工作的要求,進一步做好我院涉密文件資料管理,特制定本規(guī)定。
    1、保守國家秘密,確保國家安全和利益,認真學習宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》。
    2、印制秘密文件按照規(guī)定標明密級,規(guī)定發(fā)放范圍,密級變更按照規(guī)定處理。
    3、秘密文件不得隨便復印,如確需復印,必須請示領導,履行審批、登記手續(xù),并將復印件按原件要求管理。
    4、嚴格執(zhí)行保密文件,資料、檔案的查借閱審批手續(xù)不得擅自擴大知密范圍并只限于閱文室閱讀,絕密文件應單獨保管。
    5、秘密文件不準通過普通郵政郵寄,不準在普通的傳真機上傳遞。
    6、嚴禁在親屬子女及其他無關人員面前談論黨和國家的秘密事項,不得在私人通信中涉及機密,不得在普通電話、明碼電報中泄露黨和國家的秘密。
    7、不得向廢品收購部門出售秘密文件資料。銷毀秘密文件須經(jīng)領導批準,并登記造冊,專人護送。
    8、對造成失泄露事故的單位和個人,首先追究領導責任,并追究當事人責任,同時視情節(jié)輕重給予處罰。
    1、本院產(chǎn)生的秘密文件、資料及物品,依據(jù)國家保密法規(guī)進行定密工作,指定專人負責定密工作。
    2、定密工作的內(nèi)容包括:確定密級;變更密級;解密;確定保密期限;密級及保密期限的標志等。
    3、確定密級程序:定密人員當文件、資料起草完畢時,根據(jù)其內(nèi)容依照有關《保密范圍》進行對號入座,對上什么密級就確定什么密級,同時確定該密級的保密期限及標志,爾后,隨文送領導一同審批。
    4、單位定密人員,遇有疑難問題,自己解決不了的要及時與保密部門取得聯(lián)系,以便解決疑難問題。
    定密人員,要認真搞好定密工作。有密不定,造成失泄密故的要負責任,定密不準的,要及時糾正。定密工作成 績顯著的,單位要給予表彰或獎勵。
    1、密件一律由保密人員簽收,拆封、登記、清點。收文登記一定要在當日完成,及時分送有關領導和主辦部門閱辦,不得積壓。
    2、傳閱密件,要嚴格按照規(guī)定的范圍傳閱,領導之間不許橫傳,閱辦后及時收回,妥善保管。
    3、借閱密件、查閱檔案要經(jīng)領導批準,履行借閱和登記手續(xù)。
    4、密件一般只能在辦公室閱辦,不準外帶,確因工作需要必須把密件帶出時,須經(jīng)主管部門批準,辦理借文手續(xù),用后及時退還。借文人不準再把密件轉(zhuǎn)借他人。
    桌上。發(fā)現(xiàn)丟失密件要及時報告,會同有關部門認真追查處理。
    6、不經(jīng)批準不得擅自翻印(復印)上級密件和領導內(nèi)部講話。
    7、絕密件,要嚴格控制閱讀范圍,閱后立即清退,不得在個人手里過夜。閱讀時不準摘抄。
    8、凡到上級部門開會帶回的密件、資料,必須交本院保密人員登記保管,用時辦理借閱手續(xù),用后交還保密人員,不準長期保留在個人手里。
    9、不準利用工作之便私抄密件、資料,不準攜帶密件出入公共場所,不準在公共場所談論密件內(nèi)容,不準向廢品收購部門銷售密件和內(nèi)部資料。
    10、領導閱處密件,要做到隨閱隨清退,不得積壓密件。
    11、在清退密件及立卷歸檔工作結(jié)束后,要將需要銷毀的密件和資料逐一登記,送保密部門統(tǒng)一銷毀。由兩人在現(xiàn)場監(jiān)銷,嚴禁錯銷、漏銷。不準個人私自銷毀密件和資料。
    12、領導和保密人員在工作調(diào)動時,要嚴格履行交接手續(xù)。工作調(diào)動前必須將密件開列清單,核對無誤后,雙方辦理簽字交接手續(xù)。
    1、目前所用的有線電話、無線電話、對講機、無線話筒、擴音機、傳真機、復印機、微機打字機、電子計算機及計算機網(wǎng)絡等,絕大多數(shù)是不保密的。因此,嚴禁在無保密設施中談論,傳遞、打字、復印、貯存國家秘密信息。
    2、國家秘密進入辦公自動化設備中,一定要有保密措施,要經(jīng)領導批準方可進入。
    3、無線電臺、傳真電報。要明電明復,密電密復,二者不得混用。
    4、復印秘密文件、資料,要經(jīng)制文單位批準才能復印。復印文件,視同正規(guī)文件一樣保密管理。
    5、存有國家秘密的磁盤、磁帶及存貯介質(zhì)要同密件一樣管理;存放處要有三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)及管理人負責。
    6、不能使用本單位的通信設備與境外機構人員聯(lián)系。
    7、辦公自動化操作人員,要嚴格按照機要人員的條件審查錄用,并保持相對穩(wěn)定。一要堅持先審后用,先培訓后工作的制度,二要先經(jīng)保密機關考核合格后方準上崗。
    9、操作人員,要遵守保密法規(guī),增強保密觀念,不得向外界提供,透露設備中的秘密信息。
    10、對辦公自動化保密工作成績顯著的單位和個人,要予以表彰、獎勵,對不遵守保密制度,保密法規(guī)造成失泄密事件的根據(jù)情節(jié)輕重,依法查處。
    1、嚴格執(zhí)行《保密法》,做到:不該說的秘密(指國家秘密下同),絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問,不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。
    2、經(jīng)管的秘密文件資料必須存放在有保密保障的地方;對平時工作使用或傳閱的秘密文件、資料在閱辦后,應及時入柜加鎖,并經(jīng)常檢查保管情況。
    3、不用普郵寄送秘密文件、資料;傳遞、領取秘密文件、資料應派人專程往返,嚴格履行簽字,登記手續(xù)。
    4、外出工作必須攜帶秘密文件的,要經(jīng)領導批準,并采取安全措施;嚴禁帶秘密文件、資料參觀、游覽、探親、訪友、逛商店、下飯館、辦私事等。
    5、不準擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料;不得攜帶秘密文件、資料回家;不得將秘密文件資料給不應知悉者閱看。
    6、嚴禁在公共場所和普通電話中談論秘密事宜;不準在私人通信中涉及國家秘密。
    7、不準私自攜帶秘密文件、資料和記有秘密內(nèi)容的筆記本參加外事活動和出國。
    8、工作調(diào)動和離、退休時,必須把自己經(jīng)管的秘密文件、資料全部移交清楚。
    9、不準向廢品收購部門出售秘密文件、資料和筆記本;不準私自銷毀秘密文件、資料。
    10、嚴格遵守失泄密報告制度,發(fā)現(xiàn)失泄密事故應立即采取補救措施,并及時向主管領導和保密工作部門報告。
    涉密文件管理制度篇二
    為進一步加強我局涉密計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結(jié)合我局工作實際情況,制定本制度。
    辦公室負責本委計算機網(wǎng)絡的統(tǒng)一建設和管理,維護網(wǎng)絡正常運轉(zhuǎn),各處室、各單位不得擅自在本局內(nèi)部網(wǎng)絡上安裝或卸載其他設備。
    涉密計算機設備必須與互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))完全分隔離。涉密信息不得在與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計算機中存儲、處理、傳遞。
    堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則,加強上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關規(guī)定。
    使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流,應當遵守國家有關保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。
    凡涉密計算機設備的維修,應到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術人員在現(xiàn)場負責監(jiān)督,保證儲存的涉密信息不被泄露。
    各處室、各單位發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應及時采取補救措施,并按規(guī)定在24小時內(nèi)向宜賓市委保密委員會報告。
    涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
    工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責任,構成犯罪的移送司法機關處理。
    本規(guī)定由辦公室負責解釋,自印發(fā)之日起施行。
    涉密文件管理制度篇三
    第一條涉密和非涉密計算機由鎮(zhèn)政府統(tǒng)一購買,并建立臺帳,登記配發(fā)。黨政辦公室主任負責涉密和非涉密計算機的日常管理工作。
    第二條涉密和非涉密計算機必須安裝殺毒軟件,定時查殺病毒。
    第三條涉密計算機與國際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)必須實現(xiàn)物理隔離。
    第四條連接黨政內(nèi)網(wǎng)的計算機,堅持做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”。
    第五條涉密計算機實行專人負責,堅持“專機專用”的原則。
    第六條涉密計算機按計算機分級保護規(guī)定確定密級后,不能處理高密級信息。
    第七條涉密計算機只能使用涉密移動存儲介質(zhì),非涉密計算機只能使用非涉密移動存儲介質(zhì),不能交叉使用。
    第八條用涉密計算機處理的信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁等過程文件應按保密要求及時銷毀。
    第九條嚴禁用非涉密計算機以任何形式制作、存儲、處理、發(fā)布、傳遞涉密信息。
    涉密文件管理制度篇四
    一、涉密文件資料(含上三級文件、密碼電報)制作(復印)只能在涉密計算機或保密部門認可的定點打印點打印,制作過程中要有專人監(jiān)管,制作過程中的廢品當場銷毀。
    二、涉密文件制作完成后進行登記、編號、實行簽收制。
    三、涉密文件資料實行專人管理,先登記,再送領導批閱,再送承辦人員,實行層層運轉(zhuǎn)簽字。
    四、嚴禁將涉密文件資料帶離辦公場所,因工作需要確需攜帶的,需經(jīng)單位主要領導審批;嚴禁將涉密文件資料帶到境外,確需攜帶的,經(jīng)單位主要領導審批后報同級保密部門審批并辦理許可證后方可攜帶出境;嚴禁將絕密文件資料帶到境外。
    五、涉密文件資料使用后,應及時放回保密文件柜,嚴禁隨意放在辦公桌上、未加鎖的抽屜內(nèi)。
    六、涉密文件資料實行清退制,各單位將使用后的涉密文件清理登記造冊后,分別退回縣委機要科(上三級文件、密碼電報)、縣保密局(其它涉密文件),由保密局集中銷毀。
    涉密文件管理制度篇五
    第二條涉密和非涉密計算機必須安裝殺毒軟件,定時查殺病毒。
    第三條涉密計算機與國際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)必須實現(xiàn)物理隔離。
    第四條連接黨政內(nèi)網(wǎng)的計算機,堅持做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”。
    第五條涉密計算機實行專人負責,堅持“專機專用”的原則。第六條涉密計算機按計算機分級保護規(guī)定確定密級后,不能處理高密級信息。
    第七條涉密計算機只能使用涉密移動存儲介質(zhì),非涉密計算機只能使用非涉密移動存儲介質(zhì),不能交叉使用。
    第八條用涉密計算機處理的信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁等過程文件應按保密要求及時銷毀。
    第九條嚴禁用非涉密計算機以任何形式制作、存儲、處理、發(fā)布、傳遞涉密信息。
    涉密文件管理制度篇六
    為加強我局計算機保密管理,根據(jù)有關文件要求,特制定本規(guī)定。
    一、計算機及網(wǎng)絡管理保密規(guī)定
    1、認真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī),嚴格遵守《黨和國家工作人員保密守則》和相關保密規(guī)定以及財政系統(tǒng)各項規(guī)章制度。嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》。
    2、在工作中要嚴格按照國家秘密載體有關規(guī)定管理涉密文件資料。
    3、對網(wǎng)絡資源和用戶賬戶情況,嚴格遵守保密制度,不得泄露。
    4、加強對電子郵件和重要部件的安全管理,落實安全保護技術措施,保障網(wǎng)絡的運行安全和信息安全。
    5、定期檢查上網(wǎng)計算機使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,發(fā)生泄密事件要及時查明、上報和處理。
    6、遵守機房紀律,不得在機房接待外來人員。
    二、筆記本電腦保密管理規(guī)定
    1、涉密計算機的管理按國家《計算機系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
    2、筆記本電腦保密管理要嚴格執(zhí)行保密部門保密制度,堅持“預防為主、積極防范”、“誰主管、誰負責”的原則,實行保密工作責任制并遵守如下規(guī)定:
    3、各股室要加強筆記本電腦管理,并落實責任人,制定相應保密制度,采取的保密措施要與所處理信息密級的要相一致,其安裝和使用必須符合保密要求,涉密電腦使用前要經(jīng)上級部門進行安全檢測。
    4、使用人要認真遵守保密規(guī)章制度,打印、處理、存儲涉密信息要按規(guī)定進行密級標識,并按相同密級管理。
    5、筆記本電腦原則上不準上網(wǎng),確需上網(wǎng)的要辦理審批手續(xù)(同外網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)保密審批手續(xù)相同)。
    6、筆記本電腦硬盤內(nèi)不準存儲國家秘密事項,同時,日常存放要嚴格執(zhí)行貴重物品和密品管理制度,以防被盜而發(fā)生失泄密問題。
    7、筆記本電腦硬盤禁止打印、處理、存儲涉密信息。確因工作需要暫存涉密信息的筆記本電腦須加密存儲,用后及時刪除。
    三、國際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理規(guī)定
    1、涉密計算機一律不許上互聯(lián)網(wǎng)。如有特殊需求,必須事先提出申請,并報保密委批準后方可實施,上網(wǎng)涉密計算機必需安裝物理隔離卡。
    2、要堅持“誰上網(wǎng),誰負責”的原則,息上網(wǎng)必須經(jīng)過單位領導嚴格審查,并經(jīng)主管領導簽署意見報保密委同意后再發(fā)布信息。
    3、涉密計算機系統(tǒng)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。
    4、在與國際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。
    5、上網(wǎng)人員要提高保密意識,增強防范意識,自覺執(zhí)行保密規(guī)定。
    6、涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網(wǎng)時,要提高保密意識,不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡新聞上發(fā)布、談論和傳播國家秘密信息。使用電子函件進行網(wǎng)上信息交流,應當遵守國家保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。
    四、涉密移動存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定
    1、涉密存儲介質(zhì)是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及u盤等。
    2、有涉密存儲介質(zhì)的股室必須單獨保管并標明“秘密”標簽。
    3、因工作需要向存儲介質(zhì)上拷貝涉密信息時,須經(jīng)主要領導同意保密委批準,同時在介質(zhì)上按信息的最高密級標明密級。
    4、存有涉密信息的存儲介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶出單位,下班后存放在固定地方。
    5、因工作需要必須攜帶出單位的,經(jīng)主管領導同意報保密委批準,報辦公室備案。返回后要經(jīng)保密委審查注銷。
    6、復制涉密存儲介質(zhì),須經(jīng)保密委批準。
    7、需歸檔的涉密存儲介質(zhì),在歸檔時必須單獨歸檔。
    8、各股室負責管理其使用的各類涉密存儲介質(zhì),應當根據(jù)有關規(guī)定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,按相應密級的文件進行分密級管理,嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復制、傳遞和清退等必須嚴格履行手續(xù)。
    9、不再使用的涉密存儲介質(zhì)應由使用者提出報告,由單位領導批準后,交保密委同意后負責銷毀。
    五、涉密計算機維修、更換、報廢的保密管理規(guī)定
    1、涉密計算機系統(tǒng)進行維護檢修時,須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時,安全保密人員和該涉密單位計算機系統(tǒng)維護人員必須在維修現(xiàn)場,對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。
    2、各涉密股室應將本股室設備的故障現(xiàn)象、故障原因、擴充情況記錄在設備的維修檔案記錄本上。
    3、凡需外送修理的涉密設備,必須經(jīng)保密小組和主管領導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。
    4、嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備,計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作由局辦公室指定專人負責。
    5、涉密計算機的報廢由保密領導小組專人負責定點銷毀。
    六、數(shù)字復印機、多功能一體機的`保密管理規(guī)定
    1、用于專門處理涉密信息的數(shù)字復印機、多功能一體機按所接入設備的最高定密等級定密。
    2、嚴禁將用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機與普通電話線連接。
    3、嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝數(shù)字復印機、多功能一體機等涉密設備存儲的國家秘密信息。
    4、涉密電子設備出現(xiàn)故障送外維修前,必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管。涉密存儲部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須按照涉密載體銷毀要求予以銷毀;如需恢復其存儲信息,必須由國家保密工作部門指定的具有數(shù)據(jù)恢復資質(zhì)的單位進行。
    涉密文件管理制度篇七
    一、涉密文件的'擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀,必須嚴格履行審批、清點、登記、簽收等手續(xù)。
    二、涉密文件由單位保密員統(tǒng)一管理,閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行,對密級文件必須實行專人保管,專冊登記,專柜存放,個人不得私自保存涉密文件資料。
    四、傳閱涉密文件、資料,由保密員直接傳遞,不得任意橫傳。因工作需要長時間使用的,要向保密員辦理手續(xù)。
    五、涉密文件、資料,不經(jīng)上級同意,不得自行擴大閱讀范圍,不得自行復印、翻印或轉(zhuǎn)載,不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露。
    六、凡因工作需要復印、印制涉密文件資料,應按規(guī)定辦理相關手續(xù)。復印后的涉密文件資料按涉密文件管理。
    七、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的,需經(jīng)主管領導批準并采取相應的保密措施。不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等,返回單位后要及時交保密員保管,確保國家秘密安全。
    八、干部調(diào)動工作時,應將自己使用的文件、資料進行清理,全部移交。
    九、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應當及時清退,需要銷毀的涉密文件資料,經(jīng)主管領導批準后,登記造冊,交由區(qū)保密局統(tǒng)一集中銷毀,個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規(guī)定,使涉密文件資料發(fā)生失泄密的,依照國家法律和有關規(guī)定嚴肅處理,追究責任。
    十、涉密文件資料須定期收回上交,發(fā)現(xiàn)丟失,及時匯報并立即追查處理。
    附:十條保密守則
    1.不該說的秘密,絕對不說;
    2.不該問的秘密,絕對不問;
    3.不該看的秘密,絕對不看;
    4.不該記錄的秘密,絕對不記錄;
    5.不在非保密本上記錄秘密;
    6.不在私人通信中涉及秘密;
    7.不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密;
    8.不在不利于保密的地方存放密件、資料;
    9.不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;
    10.不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
    涉密文件管理制度篇八
    第一條、各種涉密和內(nèi)部文件、刊物、資料、檔案必須堅持統(tǒng)一管理的原則,嚴格文件、資料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷歸檔、銷毀等制度。
    第二條、所有秘密、機密、絕密文件(資料)均應由專人保管,認真登記,妥善放置保管。
    第三條、凡上級發(fā)來的和我開發(fā)區(qū)制發(fā)的標明密級的文件、資料及刊物,應按規(guī)定的范圍閱讀和傳達,不經(jīng)原制發(fā)機關同意,任何人不得隨意擴大范圍和翻印。需傳閱或承辦的密件,有關領導和承辦人要做到及時閱批、承辦,不得橫傳、積壓。絕密級文件原則上不出辦公室,不得攜帶外出。需要承辦部門帶回辦理的密件,應妥善保管,不得遺失,用后及時歸還;造成失密事故的,要追究責任,嚴肅處理。
    第四條、各種密件應指定專人管理,查閱文件、檔案必須按規(guī)定辦理登記手續(xù),并要有人監(jiān)督。
    第五條、為確保密件的安全,秘密文件、資料必須存放機要室或鐵制文件柜內(nèi),并做到經(jīng)常清點、核對;存放保密文件、資料也必須配置專柜,符合保密要求。工作人員離開辦公室時,不得將密件放在桌面上,閱過的文件要及時退回機要室,來不及閱讀的文件要鎖進文件柜中或暫時退回機要室保管。
    第六條、對秘密文件、資料,從擬稿到審查、修改、簽發(fā)均要保守秘密。打字、文印室是機要重地,印制秘密文件要專人負責,打印完的文件及時送出,未完的工作件要妥善收存,廢棄文件要集中收存、統(tǒng)一銷毀,個人不得利用廢棄紙張另作私用或不經(jīng)清理出售,嚴防失泄密。非打字、印刷人員未經(jīng)許可,不得進入文印工作場所。
    第七條、上級下發(fā)的涉密文件、資料及黨工委、管委會印發(fā)的秘密文件、內(nèi)部資料不得作廢紙?zhí)幚恚膊坏蒙米猿鍪劢o廢品收購部門和個體商販,要對應銷毀的涉密文件資料進行統(tǒng)一造冊,交黨政辦后按程序處理。
    第八條、國家絕密級、機密級文件、資料、音像制品、光盤等秘密載體應通過機要交通傳遞。確因工作需要需隨身攜帶秘密級文件、資料等秘密載體外出的人員,一律不得乘坐公共交通工具,無論在任何情況下都要做到密件不離人,不允許攜帶密件探親、訪友或出入公共場所,以防泄露國家秘密。
    第九條、復印涉密文件一律到黨委辦公室辦理復印,秘密文件、資料及發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的文件,未經(jīng)原發(fā)文機關批準不得擅自復印。復印件與正本文件的秘級相同對待,應嚴格收發(fā)、傳閱登記、立卷歸檔及清退、銷毀制度,復制的廢品要及時銷毀。嚴禁在營業(yè)性場所打印、復印、傳輸國家秘密文件、資料。
    第十條、嚴禁在使用移動通信工具時談論、收發(fā)屬于國家秘密的內(nèi)容。嚴禁在涉密會議的場所使用移動通信工具。
    第十一條、任何單位和個人不得在與國際網(wǎng)絡聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞、輸出國家秘密信息和不宜公開的開發(fā)區(qū)內(nèi)部事項。
    第十二條、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照有關保密規(guī)定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。
    第十三條、存儲國家秘密信息的計算機媒體,應按存儲信息的最高密級標明密級,并按照相應的文件進行管理。
    第十四條、存儲過國家秘密信息的計算機媒體不能降低密級使用,不再使用的應將其交黨政辦公室,統(tǒng)一銷毀,并登記備案。涉密計算機改作他用或報廢時,使用部門應報管委會同意,并將計算機硬盤進行低級格式化處理,銷毀所有涉密信息。
    第十五條、存儲過國家秘密信息的計算機媒體的維修,應保證所存儲的國家秘密信息不被泄露。
    第十六條、計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應按相應的密級文件進行管理。
    涉密文件管理制度篇九
    一、收文制度接收國家秘密文件、資料,密件包裝應當由辦公室保密人員拆封。同時應單獨設薄登記,接收人員應及時履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。
    二、發(fā)文制度分發(fā)國家秘密文件、資料,必須嚴格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,不得擅自擴大范圍。發(fā)文人員應履行登記、編號、簽收手續(xù),并嚴格分發(fā)范圍,遵守相關規(guī)定;簽收時必須逐件清點、核對。
    傳遞涉密文件、資料應當通過保密員進行,文件應包裝密封,嚴格按規(guī)定登記簽收。
    三、制作(打?。┲贫戎谱鲊颐孛芪募?、資料,應當按照《保密法》規(guī)定,履行定密程序,標明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級、機密級的應當編排順序號。使用計算機制作秘密文件、資料的,該計算機不能與公共信息網(wǎng)絡聯(lián)接。密件應當在內(nèi)部文印室印刷,嚴格按照批準的數(shù)量制作,不得多制、私留。
    五、借閱制度閱讀和使用涉密文件、資料應當在符合保密要求的辦公場所進行,確需在辦公場所外閱讀和使用的,要履行嚴格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對文件負有安全和保密的責任,自覺做到按期歸還,再用再借,嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應按時限要求及時追回。
    密級文件資料,未經(jīng)密級確定機關、單位或者上級機關批準,禁止復制、復英摘抄、匯編。如復英摘抄、匯編機密級和秘密級文件,必須經(jīng)批準并履行審批手續(xù),同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍,并視同原件管理。
    六、清退制度按照規(guī)定應當清退的涉密文件、資料,原則上應按要求退回原制發(fā)的機關、單位。特殊情況的,應說明原因并報經(jīng)原制發(fā)機關同意。
    七、銷毀制度需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊,報辦公室領導審批,并履行清點、登記手續(xù),不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的,要有保密員等二人以上押運和監(jiān)銷。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。
    涉密文件管理制度篇十
    1、努力學習政治理論和專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務技能和管理水平。忠于職守,遵守紀律,積極參加各級各類檔案業(yè)務培訓,并經(jīng)考核取得崗位資格證書。
    2、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》,貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關檔案工作的法規(guī)和規(guī)章,認真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的,要及時向領導報告,并根據(jù)《檔案法》及有關規(guī)定,追究當事人和直接領導人的行政責任或刑事責任。
    3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務工作,了解本單位各類文件材料的形成過程,掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。
    4、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,力爭達到標準化、規(guī)范化的要求,逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
    5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定,對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析,對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報告,經(jīng)領導批準后,和有關人員一起進行認真負責地銷毀。
    6、保持庫房的整潔衛(wèi)生,檔案案卷排列有序。認真做好檔案“八防”工作,堅持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對檔案資料,做好記錄,及時處理檔案保管、保護方面的事故,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命。
    7、編制科學的檢索工具,全面熟悉室藏情況,積極主動地提供檔案資料,做好咨詢服務工作和檔案利用工作,嚴格執(zhí)行保密制度,堅持做好查借閱登記和利用效果登記,注意搜集利用效果和信息反饋,編制利用效果實例和檔案信息。
    8、積極開發(fā)檔案信息資源,利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料,以滿足各項業(yè)務工作的需要。
    9、做好檔案的統(tǒng)計工作,建立統(tǒng)計臺帳,及時、準確地向檔案管理部門填報機關檔案工作統(tǒng)計年報及其他調(diào)查統(tǒng)計表。
    10、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時,還要對單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導。
    1、檔案實行專人管理,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
    2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。
    3、科學管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類別排列存放。
    4、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號。
    5、維護檔案安全,每個箱櫥必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。
    6、檔案人員調(diào)動工作時,應在離職前辦理交接手續(xù)。
    1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。
    2、嚴格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。
    3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。
    4、不得擅自摘錄、復制檔案內(nèi)容,不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。
    5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。
    1、檔案室應按有關規(guī)定向上級檔案館移交檔案。
    2、應移交的檔案包括文書檔案、專門檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。
    3、檔案移交時應將目錄等檢索工具及編制的組織沿革、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
    4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,并在交接文據(jù)上簽字蓋章。
    5、檔案人員調(diào)動工作時,也必須辦理上述移交手續(xù),并經(jīng)分管領導繁體字認證后方可離開崗位。
    1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。
    2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。
    3、每年將有保存價值的文件材料,按照“年度”和文件形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,分類準確,合理組卷。
    4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標量確切簡明,保管期限劃分準確,案卷裝訂整齊美觀。
    5、文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關規(guī)定按期歸檔。文書檔案應在第二年六月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關規(guī)定執(zhí)行。
    6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質(zhì)量檢查,及時登記,編目上架。
    7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。
    1、建立、健全科學的檔案統(tǒng)計工作,準確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。
    2、建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳,做到數(shù)字準確。
    3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎工作,做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計資料。
    4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,并做詳細記錄。
    5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性,統(tǒng)計分類標準化,統(tǒng)計基礎工作規(guī)范化。
    1、充分利用檔案為教育教學服務。
    2、查閱檔案時必須保持案卷整潔,嚴禁涂改。
    3、對檔案的利用要及時登記。
    1、檔案工作應列入學校和各部門工作計劃,并列入有關人員的職責范圍及工作標準。
    2、本標準由市社區(qū)服務中心辦公室每年進行一次全面檢查,并作為考核有關部門、有關人員的依據(jù)。
    涉密文件管理制度篇十一
    1、涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀,必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續(xù)。
    2、涉密文件由各單位機要保密人員統(tǒng)一管理,閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行,涉密文件應存放在鐵皮柜內(nèi);對密級文件必須實行專人保管,專冊登記,專柜存放,個人不得私自保存涉密文件資料。
    4、傳閱涉密文件、資料,由機要人員直接傳遞,不得逾越機要人員任意橫傳。因工作需要長時間使用的,要向機要人員辦理手續(xù)。
    6、凡因工作需要復印、印制涉密文件資料,應按規(guī)定辦理相關手續(xù)。復印后的涉密文件資料要按原件密級管理。
    7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的,需經(jīng)主管領導批準并采取相應的保密措施。不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等,返回單位后要及時交機要保密人員保管,確保國家秘密安全。
    8、當工作發(fā)生變動時,應將自己使用的文件、資料進行清理,全部移交;
    9、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應當及時清退,需要銷毀的涉密文件資料,交由市保密局統(tǒng)一集中銷毀,個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規(guī)定,使涉密文件資料發(fā)生失泄密的,依照國家法律和有關規(guī)定嚴肅處理,追究責任。
    10、涉密文件資料須定期收回上交,發(fā)現(xiàn)丟失,及時匯報并立即追查處理。
    11、需要銷毀的涉密文件資料由保密部門造冊,按照有關保密法規(guī)的規(guī)定,由領導批準后統(tǒng)一處理,不得擅自銷毀。
    涉密文件管理制度篇十二
    一、收文。收到上級或其他部門發(fā)來的文件后要履行簽收手續(xù),簽收人應注明收到的具體時間,書寫其文件的全稱。簽收后要認真核對信封號碼、件數(shù),開拆后要認真核對文件的文號、件數(shù)與發(fā)文通知單是否相符,如有差錯,應立即向有關部門反映,文件拆封應由文件管理人員或指定的人員負責,其他人員無權拆封。對注有領導同志“親收”字樣的信件,應由領導同志本人或指定的專人拆封。收文后要認真填寫收文登記簿,將來文單位、文件標題、文號、密級、份數(shù)、收到時間等內(nèi)容登記清楚。
    二、發(fā)文。分發(fā)上級來文和本單位形成的文件,要根據(jù)文件的內(nèi)容和領導的批示意見確定文件分發(fā)范圍。下發(fā)的文件要認真實行文件、發(fā)文通知單、信封“三對照”,防止錯發(fā)、漏發(fā)。外送的文件要在信封上加蓋密級章。絕密文件要單獨裝封,封口處加貼“密封條”或加蓋“密封”章。發(fā)出的文件由收發(fā)員登記后發(fā)放,收文單位簽收,或由郵電局機要通訊發(fā)出,不準捎帶,不發(fā)掛號,更不得發(fā)平信。當日的文件要當日送完,不得積壓或延誤。
    三、辦文。文管人員根據(jù)領導的批辦意見,認真辦理。在辦理過程中,要注意把握好每一個環(huán)節(jié),交辦有手續(xù),收回有注銷。做到及時、不拖、不壓、不誤。對領導批示的查辦件,要及時檢查辦理情況,建立催辦記錄,并定期向領導報告。
    四、傳閱。按照上級有關規(guī)定和領導批示意見進行傳閱,不得任意擴大閱讀范圍。閱讀文件要在辦公室或閱文室內(nèi)進行。傳閱的文件要放在文件夾內(nèi),夾內(nèi)要有目錄、編號,以便查對。不準從夾內(nèi)抽文件,不得橫傳或倒手轉(zhuǎn)借。閱文人不在時,傳閱夾要放入抽屜內(nèi)落鎖,不準堆放在辦公桌上。
    五、借閱。借閱文件要經(jīng)過批準,嚴格借閱手續(xù),限期退回。如需延長使用時間,須辦理續(xù)借手續(xù)。外單位借閱文件,要持有介紹信,并符合閱文規(guī)定。借閱的文件要登記,歸還后要及時注銷。
    六、復印。不經(jīng)批準,不得隨意復印上級文件和領導同志的講話。確因工作需要必須復印時,要經(jīng)發(fā)文機關同意。要嚴格登記、管理制度,對復印的文件、資料,應與正式文件一樣對待,認真辦好分發(fā)手續(xù),按時清退,不得遺失。
    七、管理。涉密文件要存放在鐵制櫥內(nèi)分類放置,經(jīng)常清點核對。一月一清理,一季一核對,做到文件和登記相符。如發(fā)現(xiàn)短缺,應及時查找。領導人參加上級會議帶回的文件,要及時交文管人員登記、保密。
    八、清退。對下發(fā)的文件,要按照上級規(guī)定,認真組織清退。每年要在上半年把清退工作完成。清退中短缺的文件要認真組織查找。確實查找不到的要追究責任,落實到人,并作出適當處理。
    九、銷毀。各級黨委、政府、各部門嚴禁私自銷毀涉密文件,銷毀涉密件要經(jīng)過上級保密管理部門、本單位領導審核同意后方可銷毀。嚴禁向廢品收購部門和攤販出售內(nèi)部文件、刊物和資料。
    涉密文件管理制度篇十三
    為進一步加強涉密計算機保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,制定本制度。
    一、涉密計算機使用前必須進行登記,將計算機品牌、型號、標識、硬盤序列號、使用系統(tǒng)等登記在冊,并貼上涉密標志。
    二、涉密計算機必須與非涉密網(wǎng)絡實行物理隔離,禁止以任何形式接入任何非涉密網(wǎng)絡。
    三、涉密計算機信息系統(tǒng)嚴禁使用有無線功能的計算機、無線互聯(lián)功能的網(wǎng)絡設備、無線鍵盤和鼠標等無線外圍設備。
    四、涉密計算機必須使用涉密移動存儲介質(zhì)。嚴禁非涉密存儲介質(zhì)在涉密計算機上使用。
    五、涉密計算機因工作確需使用互聯(lián)網(wǎng)上下載的資料及其它非涉密計算機上的資料,必須將需要的資料刻入光盤,然后將該光盤用于涉密計算機上,在刻寫光盤前必須做好安全處理,確保無病毒和木馬程序。
    六、涉密計算機內(nèi)存儲的國家秘密信息輸出時,接受輸出信息的載體均要按照相關涉密載體的保密管理規(guī)定進行管理。涉密計算機使用的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機不得與普通通信線路連接。
    七、涉密計算機的維修、更換、報廢應嚴格按照“涉密計算機的維修、更換、報廢保密管理制度”執(zhí)行。
    八、涉密計算機必須安裝在符合防雷、防靜電、防輻射、防盜等安全要求的機房內(nèi)使用。
    九、工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依法追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。
    涉密文件管理制度篇十四
    新保密法第三十六條規(guī)定?:“涉密人員上崗應當經(jīng)過保密教育培訓,掌握保密知識技能,簽訂保密承諾書,嚴格遵守保密規(guī)章制度,不得以任何方式泄露國家秘密?!边@是第一次將涉密人員簽訂保密承諾書以法律的形式予以規(guī)范,從而將建立保密承諾制度納入保密管理體系之中。
    明確保密承諾的法律性質(zhì)
    《現(xiàn)代漢語辭典》將承諾解釋為“對某項事務答應照辦”。作為物權法或合同法上的承諾,是指受邀人承諾同意邀約人要約的意思表示。當承諾人做出某項承諾時,就意味著他已經(jīng)訂立了一項約定或合同,并許諾按照要求履行相應的責任或義務。
    保密承諾是指保守國家秘密的承諾,其表現(xiàn)形式是簽訂保密承諾書。保密承諾書是指依據(jù)國家有關保密法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,接觸或者知悉國家秘密的人員在任職、上崗或者離崗之前,自愿為自己設定具體保密義務、限制自身權益,從而不使國家權利受損的書面合同。其法律特征表現(xiàn)為三方面:一是保密承諾書的一方是國家?;趪颐孛軐儆趪宜泻蛧颐孛苁芊杀Wo這一根本前提,任何合法掌握或使用國家秘密的機關、單位和合法接觸、知悉國家秘密的自然人,都必須承擔具體的保密義務和責任。二是在保密承諾書中,無論是設定實體性義務,還是設定程序性義務,都是服務于實現(xiàn)保護國家秘密這個根本目的。三是保守國家秘密的義務,是一種法定義務,是一種公法上的義務,接觸、知悉國家秘密的每一個人都必須無條件地承擔保密義務。保密義務并不因承諾而產(chǎn)生,承諾內(nèi)容只是保密義務具體化的一種形式。
    涉密人員簽訂保密承諾書,自覺承諾不泄露接觸或者知悉的國家秘密信息,在國外早有立法先例。如,美國1995年的第12968號總統(tǒng)行政命令《接觸秘密信息的規(guī)定》、法國2003年的《法國1300號部際保密條例》、英國議會1989年修訂的《公務員保密法》和保加利亞議會2004年修訂的《保密法》等。國外簽訂保密承諾的主要目的,一是使涉密人員認識到,允許其接觸秘密信息表明國家的信任;二是告知涉密人員負有保守該秘密信息的義務,未經(jīng)批準不得披露該秘密信息;三是告知涉密人員,如果違反保密承諾所聲明的保密義務,將承擔相應的法律后果。
    建立保密承諾制度的意義
    涉密人員是國家秘密的特殊載體,是保密管理的重點。在保密工作實踐中,保密行政管理部門在涉密載體、涉密場所的管理方面,形成了一整套比較成熟的經(jīng)驗。相對而言,在加強涉密人員保密管理方面,分類不清、辦法不多、效果不好。在法律層面上建立保密承諾制度,是加強對涉密人員保密管理的一項重要舉措。
    一是?適應當前保密與竊密斗爭嚴峻形勢的需要。隨著我國綜合國力不斷增強和國際地位顯著提高,各種敵對勢力和境外情報機構加緊對我國進行情報竊密活動,竊密目標有很強的針對性,黨政軍領導機關和重要涉密單位、領導干部、重要涉密人員是竊密活動的主要目標,必須加強重點防范和管理。
    二是?適應涉密人員保密管理的需要。隨著社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,涉密人員價值取向、利益追求趨于多元化;涉密人員流動加快、流向復雜,涉密主體呈現(xiàn)多元化,保密管理難度加大。
    三是提高涉密人員保密能力的需要。目前,對涉密人員的管理,還存在比較突出的問題,如,涉密人員保密意識不強,工作中麻痹大意,僥幸心理嚴重;保密知識技能薄弱,難以應對高技術條件下保密管理的新要求。
    通過建立保密承諾制度,組織簽訂保密承諾書,建立保密承諾檔案,有利于實現(xiàn)對涉密人員的跟蹤管理,建立涉密人員管理的長效機制;有利于涉密人員了解單位的保密規(guī)章制度,知悉自己的保密義務和責任,提高其保密意識,強化其保密責任,使抽象的保密法律義務具體化;有利于促使機關、單位領導干部主動過問保密、涉密單位主動抓保密、涉密人員主動學保密,推動保密制度措施的落實,使保密要求從掛在嘴上、貼在墻上逐步落實到行動上。
    健全保密承諾長效管理機制
    近些年來,各地區(qū)各部門按照中央保密委員會的安排部署,根據(jù)保密管理的需要,通過簽訂保密責任書、保密協(xié)議、保密承諾書等方式,積極探索涉密人員保密承諾制度,已經(jīng)積累了一些有益經(jīng)驗。但還存在一些問題,比如對涉密人員的合法權益保護問題,保密承諾檔案的保密管理問題等,這些需要我們在實際工作中繼續(xù)加以豐富和完善,逐步健全保密承諾長效管理機制。
    一是?規(guī)范保密承諾的內(nèi)容和簽訂人員范圍。2015年3月,中央組織部、國家保密局、人力資源和社會保障部、國家公務員局聯(lián)合下發(fā)了《關于組織保密承諾書簽訂工作的通知》。根據(jù)《通知》要求,保密承諾書的基本內(nèi)容必須包括:認真遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,自覺履行保密義務;不提供虛假個人信息,自愿接受保密審查;不違規(guī)記錄、存儲、復制國家秘密信息;不違規(guī)留存國家秘密載體;不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密;未經(jīng)批準,不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi)容的文章、著述;離崗離職后自愿接受脫密期管理;違反保密承諾,自愿承擔一切法律后果?!锻ㄖ吠瑫r明確,機關、單位可結(jié)合工作實際,根據(jù)涉密人員的涉密程度和涉密事項,適當補充相關內(nèi)容,或同時組織簽訂專項保密承諾書。
    實行保密承諾制度,就要實現(xiàn)保密責任的全面覆蓋,使所有接觸、知悉國家秘密的人員明確自己的保密義務。因此,簽訂人員是指在工作中已經(jīng)或可能接觸、知悉國家秘密的人員,包括領導干部、在崗(在職、借調(diào)、聘用)和離崗離職(退休、調(diào)離、辭職、辭退)的干部職工、工勤人員。簽訂對象重點是領導干部和保密要害部門部位工作人員,對其他在編人員以及借調(diào)、聘用和工勤人員,要根據(jù)實際工作崗位需要,結(jié)合涉密資格審查,確定是否納入簽訂范圍。各機關、單位在組織簽訂時,應當結(jié)合工作實際確定本機關、本單位簽訂人員的具體范圍,既要避免漏簽,也要避免簡單的“全員簽訂”。
    二是?強化機關、單位的工作職責。各級黨政機關和涉密單位代表國家行使對國家秘密的管理權,組織本機關單位涉密人員簽訂保密承諾書,既是職責,也是法定義務。在簽訂前,保密工作機構要會同組織人事部門結(jié)合工作實際確定本機關、單位簽訂人員范圍,明確保密承諾內(nèi)容和簽訂程序,并做好動員部署,使承諾人充分認識簽訂保密承諾書的重要性。同時,還應對有關人員進行保密教育,確保他們熟悉保密承諾內(nèi)容,掌握必要的保密知識和技能。簽訂后,要加強保密承諾書的管理,建立專項檔案,由機關單位組織人事部門和保密部門分別集中長期保存。對有關涉密內(nèi)容的承諾書,要按照同等密級文件管理。為切實做好保密承諾執(zhí)行工作,要加強對保密承諾的監(jiān)督管理,將保密承諾執(zhí)行情況列入日常保密管理工作之中,對違反保密承諾的',要依法依紀追究責任。
    三是?制定保密承諾專項制度。建立保密承諾制度是完善法規(guī)制度,提高完整性、權威性、有效性的一項重要舉措。要把保密承諾書的簽訂和管理作為一項經(jīng)常性工作來抓,這就必須采取切實有效的措施,進一步建立健全保密承諾長效管理機制。一要按照新保密法的規(guī)定,在保密法實施條例修訂中明確規(guī)定保密承諾制度,同時,研究起草專門規(guī)定,進一步明確保密承諾制度的原則、簽訂范圍,細化管理措施,規(guī)范保密承諾書樣式、主要內(nèi)容、簽訂程序,加強監(jiān)督與考核。二要把保密承諾制度作為涉密人員管理制度的重要內(nèi)容,在明確涉密人員資格條件、教育培訓、崗位考核、離崗管理、權益保障的基礎上,可根據(jù)不同等級涉密人員的涉密程度不同,在保密承諾書中補充設置相應的承諾內(nèi)容。三要將保密承諾納入保密要害部門部位年審制度,定期對保密要害部門部位工作人員履行保密承諾的情況進行考核,定期對違反承諾的責任追究情況等進行審核處理,提高保密承諾的嚴肅性和有效性。
    關于進一步貫徹落實測繪成果核心涉密人員保密管理制度的通知#e#
    近年來,各地各部門認真貫徹落實中央要求,積極組織開展涉密測繪成果保密宣傳教育和檢查,不斷完善有關規(guī)章制度,涉密測繪成果保密管理工作取得新的成效,但是一些涉密成果使用單位和測繪地理信息單位在涉密測繪成果生產(chǎn)、存儲、處理、使用、保管等方面仍然存在突出問題,安全隱患嚴重。為深入貫徹落實《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》等法律法規(guī),保障地理信息安全、合法、有序利用,現(xiàn)就進一步貫徹落實測繪成果核心涉密人員保密管理的有關要求通知如下:
    一、進一步完善測繪成果核心涉密人員崗位管理制度
    (一)明確測繪成果核心涉密人員工作職責。根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》的規(guī)定,凡從事涉密測繪成果生產(chǎn)、加工、保管、利用活動的單位(以下簡稱“涉密單位”)應當全面明確測繪成果核心涉密人員工作崗位,包括負責統(tǒng)一保管涉密測繪成果、負責管理涉密測繪成果數(shù)據(jù)庫、負責涉密計算機或者涉密計算機信息系統(tǒng)安全管理等集中經(jīng)管涉密單位涉密測繪成果的工作崗位。
    (二)強化測繪成果核心涉密人員履職能力。測繪成果核心涉密人員應當具備良好的政治素質(zhì)和品行,遵守國家保密法律法規(guī),具有勝任測繪成果核心涉密崗位要求的工作能力,熟悉和掌握涉密測繪成果保密管理的業(yè)務知識、技能和基本法律知識,簽訂保密責任書,認真履行崗位職責,不得以任何方式泄露國家秘密。
    (三)堅持測繪成果核心涉密人員持證上崗制度。涉密單位任用測繪成果核心涉密人員,必須堅持先培訓后上崗的管理原則。測繪成果核心涉密人員必須參加省級(含)以上測繪地理信息行政主管部門組織的涉密測繪成果管理人員崗位培訓,經(jīng)考核成績合格取得《涉密測繪成果管理人員崗位培訓證書》(以下簡稱“崗位培訓證書”)后,持崗位培訓證書從事測繪成果核心涉密人員崗位工作。
    二、進一步完善測繪成果核心涉密人員崗位培訓機制
    (四)加強崗位培訓工作的組織領導。國家測繪地理信息局負責全國測繪成果核心涉密人員崗位培訓的管理工作,負責統(tǒng)一編印、修訂培訓教材,建立考核試題庫,指導省級測繪地理信息行政主管部門開展崗位培訓工作。
    各省、自治區(qū)、直轄市測繪地理信息行政主管部門負責本地區(qū)涉密測繪成果核心涉密人員崗位設置與培訓的管理工作,全面掌握本地區(qū)測繪成果核心涉密人員崗位設置及其變動等有關情況,對轄區(qū)內(nèi)測繪成果核心涉密人員進行登記備案,建立崗位設置與培訓信息庫,并通過門戶網(wǎng)站及時公布崗位培訓證書持證人員有關信息。
    (五)明確崗位培訓工作的職責分工。國家測繪地理信息局負責省級(含)以上測繪成果保管單位,甲級測繪資質(zhì)單位,以及駐京中央級涉密測繪成果用戶單位的測繪成果核心涉密人員崗位培訓工作。
    省、自治區(qū)、直轄市測繪地理信息行政主管部門負責轄區(qū)內(nèi)省級以下測繪成果保管單位,乙級(含)以下測繪資質(zhì)單位,以及駐省涉密測繪成果央直用戶單位、本省涉密測繪成果用戶單位的測繪成果核心涉密人員崗位培訓工作。
    (六)規(guī)范崗位培訓證書的使用與管理。崗位培訓證書由國家測繪地理信息局統(tǒng)一印制,省級以上測繪地理信息行政主管部門頒發(fā)。證書編號由省級以上測繪地理信息行政主管部門簡稱+公元年份+流水號順序組成,并在個人照片處加蓋培訓機構鋼印。
    崗位培訓證書有效期為五年。因離崗、離職(辭職、辭退、解聘、調(diào)離、退休)等原因不再從事測繪成果核心涉密崗位工作的,原持有的崗位培訓證書自動失效。重新?lián)駱I(yè)后仍從事測繪成果核心涉密崗位工作的,原持有的崗位培訓證書在有效期內(nèi)的仍繼續(xù)有效至期滿。
    三、進一步加大測繪成果核心涉密人員保密管理力度
    (七)嚴格審查測繪成果核心涉密人員任職資格。涉密單位任用測繪成果核心涉密人員,應當按照國家保密法規(guī)有關任職條件進行嚴格審查,并報所在地省級以上測繪地理信息行政主管部門備案。不得任用臨時人員從事測繪成果核心涉密人員崗位工作。
    (八)健全測繪成果核心涉密人員各項管理制度。涉密單位應當建立健全測繪成果核心涉密人員的資格審查、保密承諾、教育培訓、績效考核、監(jiān)督檢查、獎勵處分、離崗離職等各項管理制度,依法保障測繪成果核心涉密人員的合法權益。
    (九)切實落實測繪成果核心涉密人員監(jiān)管要求。涉密單位在辦理測繪資質(zhì)申請、年度注冊,申報涉密測繪成果使用申請,接受測繪成果保密檢查等項工作中,應向?qū)徟驒z查機構提交本單位測繪成果核心涉密人員崗位設定情況并出示其崗位培訓證書復印件。審批或檢查機構在有關工作中,應對涉密單位測繪成果核心涉密人員崗位設定、崗位證書持有等情況進行嚴格審批、檢查。
    對尚未全面明確測繪成果核心涉密人員工作崗位、尚未取得崗位培訓證書的涉密單位,暫緩測繪資質(zhì)審查和涉密測繪成果提供審批,并督促其盡快改正。
    進一步貫徹落實測繪成果核心涉密人員保密管理制度是維護國-家-安-全和利益的一項重要舉措,是加強涉密測繪成果保密管理的重要抓手。各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市測繪地理信息行政主管部門要高度重視,切實加強對此項工作的組織領導,要將本通知及時轉(zhuǎn)發(fā)給轄區(qū)的測繪成果保管單位、測繪資質(zhì)單位、涉密測繪成果用戶單位,并要求以上單位認真貫徹落實本通知要求,確保涉密測繪成果的安全。
    涉密文件管理制度篇十五
    一、非涉密計算機使用前必須進行登記,將計算機品牌、型號、標識、硬盤序列號、使用系統(tǒng)等登記在冊。
    二、非涉密計算機必須與涉密網(wǎng)絡實行物理隔離,禁止以任何形式接入涉密網(wǎng)絡。
    三、嚴禁在非涉密計算機上存儲、處理、傳輸、輸出涉密信息和內(nèi)部信息。
    四、嚴禁在非涉密計算機上使用涉密移動存儲介質(zhì)。
    五、工作人員不按規(guī)定管理和使用非涉密計算機造成泄密事件的,將依法追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。涉密計算機維修、更換、報廢管理制度。
    一、涉密計算機維修一般在本單位內(nèi)進行,并全程有工作人員陪同。維修時必須完善登記審批手續(xù),要標明維修時間、批準人、經(jīng)手人、維修單位及維修人員。
    二、涉密計算機需要外出維修時必須進行脫密處理,將涉密設備卸下后方可送修,同時完善登記審批手續(xù),要標明維修原因、送修時間、送修地點、返回時間、批準人、經(jīng)手人。
    三、涉密計算機的更換、報廢必須進行脫密處理。需更換和報廢的涉密計算機及涉密存儲介質(zhì)應經(jīng)單位主管領導審批同意,銷毀涉密計算機必須到縣國家保密局指定的單位和地點銷毀。
    涉密文件管理制度篇十六
    第一條 涉密會議組織召開應提前填寫《涉密會議審批表》履行審批手續(xù),并指定專人負責安全保密工作。會前應向與會人員強調(diào)會議保密事項和要求,增加保密防范意識。
    第二條 召開涉密會議應確定會議密級和會議代號。選擇具有保密條件的會議場所,限定參加人員和范圍。必須嚴格執(zhí)行不在涉外賓館、飯店召開涉密會議的規(guī)定。
    第三條 在召開涉密會議前,必須做好保密工作。涉密會議必須在有安全保密措施的內(nèi)部場所召開。
    第四條 涉密會議會場保密檢查內(nèi)容
    (一)了解會場周圍情況是否有利于召開涉密會議;
    (二)檢查關閉會議室內(nèi)電視監(jiān)控,錄音防盜報警設備;
    (三)檢查使用無線話筒和錄音與擴音相連接的設備(有特殊錄音要求的除外);
    (四)檢查會議使用的.桌椅和燈光設備,有無異常、異樣的無線接收,發(fā)射裝置;
    (六)根據(jù)會議情況向?qū)Ψ教岢霰C芗叭藛T控制要求。
    第五條 召開涉密會議,應事先對會場進行保密檢查,會場內(nèi)應采取手機屏蔽或控制措施,錄音錄像應經(jīng)會議主辦部門和保密辦領導批準。
    第六條 涉密會議使用的擴音等技術設備應當符合保密要求;嚴禁使用帶有無線上網(wǎng)功能的便攜式計算機。
    第七條 涉密會議不得將手機帶入會場。
    第八條 涉密會議不得使用無線話筒、可拍照手機、對講機等可以進行無線發(fā)射、傳輸?shù)脑O備。
    第九條 因特殊情況在公司外舉行會議,主辦部門要協(xié)同保密辦與承擔會議的保密部門取得聯(lián)系,對使用會場及相關服務人員進行安全保密檢查和審查。會議資料開會時發(fā)放,會后收回。
    第十條 嚴格控制入會人員的范圍。會議代表入場時,要嚴格檢查會議代表證和會議工作證,防止非入會人員進入會場。整個會議過程直至會議結(jié)束,會場入口處要有專人守衛(wèi)。
    第十一條 涉密會議要進行錄像、拍照、錄音工作的,由公司專業(yè)人員負責。所有涉密會議聲像資料,按會議密級定密,會后作為密件管理。
    第十二條 涉密會議結(jié)束后要及時清理會場和討論地點,仔細檢查是否有會議代表遺忘的文件、資料、筆記本等。
    第十三條 涉密會議全部結(jié)束后,要在承擔會議的保衛(wèi)部門配合下,對會場討論地點及會議代表的房間逐一進行檢查,對代表遺留的涉密文件資料等進行清理登記,交由公司保密辦處理。
    第十四條 對于遺留的有關涉密會議內(nèi)容的紙張、資料等集中進行銷毀,確保涉密會議信息、資料的安全。
    第十五條 與會者在報到或在會議入場時領取文件、資料必須簽字登記,認真執(zhí)行文件登記、使用、 退還手續(xù)。
    第十六條 會議期間需打印和復印涉密文件、資料,一律交由會議涉密資料管理人員負責辦理,并對打印、復印的涉密文件資料逐一進行編號登記以及嚴格進行使用登記管理。
    第十七條 打印、復印會議文件過程中,要及時清理銷毀廢棄的記載有關涉密會議信息的紙張。
    第十八條 會議結(jié)束后,要統(tǒng)一收回代表手中的涉密文件、資料。
    第十九條 對于需要會議代表帶回的涉密文件、資料,統(tǒng)一收回后由公司檔案管理部門通過機要通信形式寄給有關單位,避免個人攜帶發(fā)生丟失和被竊。
    特殊情況需要由個人攜帶時,必須由會議主辦部門請示分管公司領導批準并按公司有關管理規(guī)定制度辦理。
    隨身帶回的文件資料交保密室登記備案。
    第二十一條 會議主辦部門在會議結(jié)束后,要將涉密會議審批表連同會議人員名單、會議日程安排、會議文件目錄等送保密辦存檔備查。
    第二十二條 未經(jīng)批準與會人員不得以任何形式向外泄露會議的秘密內(nèi)容,不得擅自向宣傳機構提供資料公開報道會議的秘密事項。
    涉密文件管理制度篇十七
    為進一步加強我局涉密計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結(jié)合我局工作實際情況,制定本制度。
    第一條 辦公室負責本委計算機網(wǎng)絡的統(tǒng)一建設和管理,維護網(wǎng)絡正常運轉(zhuǎn),各處室、各單位不得擅自在本局內(nèi)部網(wǎng)絡上安裝或卸載其他設備。
    第二條 涉密計算機設備必須與互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))完全分隔離。涉密信息不得在與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計算機中存儲、處理、傳遞。
    第三條 堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則,加強上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關規(guī)定。
    第四條 使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流,應當遵守國家有關保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。
    第五條 凡涉密計算機設備的維修,應到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術人員在現(xiàn)場負責監(jiān)督,保證儲存的涉密信息不被泄露。
    第六條 各處室、各單位發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應及時采取補救措施,并按規(guī)定在24小時內(nèi)向宜賓市委保密委員會報告。
    第七條 涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
    第八條 工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責任,構成犯罪的移送司法機關處理。
    第九條 本規(guī)定由辦公室負責解釋,自印發(fā)之日起施行。
    涉密文件管理制度篇十八
    為進一步加強我局涉密計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結(jié)合我局工作實際情況,制定本制度。
    第一條 辦公室負責本委計算機網(wǎng)絡的.統(tǒng)一建設和管理,維護網(wǎng)絡正常運轉(zhuǎn),各處室、各單位不得擅自在本局內(nèi)部網(wǎng)絡上安裝或卸載其他設備。
    第二條 涉密計算機設備必須與互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))完全分隔離。涉密信息不得在與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計算機中存儲、處理、傳遞。
    第三條 堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則,加強上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關規(guī)定。
    第四條 使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流,應當遵守國家有關保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。
    第五條 凡涉密計算機設備的維修,應到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術人員在現(xiàn)場負責監(jiān)督,保證儲存的涉密信息不被泄露。
    第六條 各處室、各單位發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應及時采取補救措施,并按規(guī)定在24小時內(nèi)向宜賓市委保密委員會報告。
    第七條 涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
    第八條 工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責任,構成犯罪的移送司法機關處理。
    第九條 本規(guī)定由辦公室負責解釋,自印發(fā)之日起施行。
    涉密文件管理制度篇十九
    下面是小編為大家整理的,供大家參考。
     鎮(zhèn)機關建立健全涉密人員管理制度,明確涉密人員的權利、崗位責任和要求,對涉密人員履行職責情況開展經(jīng)常
    當前隱藏內(nèi)容免費查看性監(jiān)督檢查。
     1.按照涉密工作崗位界定涉密人員,按照涉密人員接觸、知悉或經(jīng)管國家秘密的程度,將涉密人員分為核心涉密人員、重要涉密人員、一般涉密人員,實行分類管理。
     2.任用、聘用涉密人員應當按照有關規(guī)定進行審查。重點考查其現(xiàn)實政治表現(xiàn)、工作表現(xiàn),學習、遵守保密法規(guī)、制度和保密紀律等方面的情況。
     3.凡經(jīng)保密審查、審核批準進入涉密崗位的涉密人員必須接受保密教育和培訓,掌握保密知識技能,簽訂保密承諾書,承擔相應的保密責任,享受履行職責應有的權利。
     4.涉密人員應當自覺學習和熟練掌握保密法律法規(guī),定期向本單位的保密組織匯報執(zhí)行保密法律法規(guī)和保密紀律的情況,接受本單位保密組織的檢查監(jiān)督。
     5.涉密人員出境應當經(jīng)批準、任用和聘用涉密人員的主管部門批準。經(jīng)批準出境時,涉密人員不得向境外組織、機構、人員泄露自己的工作性質(zhì)及知悉的國家秘密事項。
     6.涉密人員離崗離職實行脫密期管理。涉密人員在脫密期內(nèi),應當按照規(guī)定履行保密義務,不得違反規(guī)定就業(yè),不得以任何方式泄露國家秘密。
    涉密文件管理制度篇二十
    1.涉密計算機一律不許上互聯(lián)網(wǎng)。如有特殊需求,必須事先提出申請,并報保密委批準后方可實施,上網(wǎng)涉密計算機必須安裝物理隔離卡。
    2.要堅持“誰上網(wǎng),誰負責”的原則,上網(wǎng)必須經(jīng)過單位領導嚴格審查,并經(jīng)主管領導簽署意見報保密委同意后再發(fā)布信息。
    4.在與國際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。
    5.上網(wǎng)人員要提高保密意識,增強防范意識,自覺執(zhí)行保密規(guī)定。
    6.涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網(wǎng)時,要提高保密意,不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡新聞上發(fā)布、談論和傳播國家秘密信息。