心得體會是我們對于一段經(jīng)歷或者閱讀的總結(jié)和提煉。寫心得體會時,要注意精簡和概括,避免啰唆和羅嗦。下面是一些心得體會的寫作范例,希望能夠為大家寫作提供一些實際的案例參考。
行政前臺心得體會篇一
第一段:引言(200字)。
作為行政前臺的工作人員,我們在日常工作中承擔著接待來訪者、處理電話、郵件等工作任務。因此,我們需要具備極其優(yōu)秀的溝通技巧、協(xié)調(diào)能力和應變能力。在工作中,我深刻認識到行政前臺的工作,不僅是一份職責,更是一種責任和使命。以下是我的關(guān)于行政前臺的心得體會,期望能夠與大家分享,并且對大家提供一些指導和啟示。
第二段:如何做好接待來訪者(200字)。
作為行政前臺,我們要認真負責地接待每一個來訪者。在接待的過程中,要保持禮貌、細心和耐心,關(guān)注來訪者的需求。我們一定要及時地為來訪者提供所需要的各種信息,并且能讓他們感到身處輕松的環(huán)境中。通過這樣的待客之道,我們決定了訪客對公司的看法和印象。
第三段:及時、準確的電話、郵件回復(200字)。
在行政前臺工作中,接聽電話和處理郵件是我們?nèi)粘9ぷ鞯闹匾糠?。我們必須盡快回復,準確對待每個信息,并且及時向訪客和客戶提供幫助和支持,滿足客戶的需求和要求。尤其是回復郵件,不能出現(xiàn)拖延時間或者遺漏信息的情況,這樣會影響信任度和公司形象。因此,我們在回復電話和郵件的時候一定要盡可能準確地處理和回復每個細節(jié)。
第四段:解決問題的能力(200字)。
解決問題是行政前臺人員的重要職責之一。在處理和回答來訪者的問題時,我們要有足夠的耐心和應變能力,及時處理問題并做出相應的回復。有時候,一件小事情也可能會引起來訪者的不滿和抱怨,我們必須視其為挑戰(zhàn),積極地和客戶溝通,盡力解決問題。依據(jù)工作要求和情況,我們也需要允許一些特殊的請求和行為,但是也要兼顧好工作的正常環(huán)節(jié)和其他訪客的合法權(quán)益。
第五段:總結(jié)(400字)。
我的心得主要是關(guān)于行政前臺的工作和職責,希望能夠?qū)ν袠I(yè)和行業(yè)從業(yè)者有所幫助。在我深入了解行政前臺工作的過程中,我發(fā)現(xiàn)我們在工作中需要注意的問題實際上非常多。例如,我們要具備廣泛的知識面,及時了解公司的各項業(yè)務和規(guī)定,贏得公司的支持和信任。我們要保持微笑、禮貌和主動,這些美好的品質(zhì)往往可以給客戶和公司帶來很大的回報。我們還需要時刻保持熱誠和態(tài)度的積極性,這樣工作才能起到更好的作用。
總之,行政前臺工作是一項具有挑戰(zhàn)性、責任重大的工作,我們在其中需要高度的集中和注意力,注重團隊合作和共享經(jīng)驗,不斷提高自己的技能和實踐經(jīng)驗。同樣重要的是我們需要保持高工作熱情和積極性,保持不懈的努力和正確的態(tài)度,為公司、為客戶和為我們自己贏得更大的認可和尊重。
行政前臺心得體會篇二
即將過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的10月份開始,在公司的指引下,在部門領(lǐng)導的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我們的工作學習得到了不少的進步。
前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。努力提高服務質(zhì)量。認真接聽每一個電話,對反應的問題認真解答做好記錄同時根據(jù)信息涉及的部門或責任人進行調(diào)度、傳遞、匯報??蛻魜碓L時我們將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,熱情的接待。在合適的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我們將加強學習一些關(guān)于電話技巧和服務禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。
根據(jù)記錄統(tǒng)計,20xx年我來公司開始:填寫鋼、鋁基價80余次、接待來訪客人30余次、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次、轉(zhuǎn)接電話200余次、更新通訊錄3次、快遞收發(fā)100余次、盤點申購庫存3次、收發(fā)傳真50余次、打印文件100余次、打掃衛(wèi)生80余次、周末轉(zhuǎn)接電話4次、指紋登記10余次等。
嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關(guān)部門進行采購或維修。根據(jù)統(tǒng)計20xx年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,入庫物品都配有相應出庫記錄。
不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務分配,我們都服從安排,積極去配合,不找理由推脫。
作為華天的一員,我們將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導的教誨和公司給予我們的機會;通過這將近三個月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以后的日子里我們將加強學習,努力把工作做得更好!
20xx年已過,未來的日子依然會很漫長,接下來的20xx年會如何發(fā)展沒人
能預料,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,看似容易的一句話,做起
來卻是相當?shù)牟灰?,不斷的吸取,不斷的總結(jié),吸取別人的優(yōu)點,總結(jié)自己的缺點,學習別人的優(yōu)點通過自己的方式表達出來,這就是我做人的觀點,未來的一段時間內(nèi),我會按照這個想法努力做下去。曾經(jīng)的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,等來的也許就是屬于自己的一個機會”。是啊!我相信這句話,等待,等待的背后是需要不斷的努力,始終認為,只要努力了,不用自己去宣揚,自然會有人去說,也自然會有人來認可。現(xiàn)將對于明年的工作計劃如下:
1、加強本職工作,技能學習使自己本職工作能力得進一步提高于加強。
2、樹立終身學習的觀念,加強自身文化素質(zhì)學習,不斷提高自身素質(zhì)。
3、工作中做到積極主動,團結(jié)同事,結(jié)合不同的工作環(huán)境及個人脾氣、性格做好一線工作配合,使各種人際關(guān)系更加融洽和諧。
4、在工程部工作中,努力熟悉學習工程特點、施工技巧、方法等,提高自己專業(yè)水平,為明年工程部工作中貢獻出自己的力量。
路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,在來年中,我將加強自主管理的意識,勇于開拓創(chuàng)新,加強理論和設(shè)計學習,不斷提高專業(yè)技術(shù)水平。也將會遇到很多困難,我相信,在領(lǐng)導關(guān)心培養(yǎng)下、同事的幫助下、自己的努力下,我將不斷提升自己的工作技能水平和個人文化素質(zhì),為企業(yè)建設(shè)做應有的貢獻。
作為一名商務英語專業(yè)畢業(yè)生,在臨近畢業(yè)之際來到了這家公司完成畢業(yè)實習實踐活動,作為文職方向的工作,負責文員的例行工作,認真做好來電接聽、訪客接待以及訂飯、訂水的工作;每月的考勤工作;協(xié)助招聘工作;管理好辦公室內(nèi)務工作。在完成上述工作內(nèi)容的同時,還需完成公司臨時安排的工作。例如組織每個月的團隊活動,加強同事之間交流,以活躍公司的氣氛。并且嚴格按照公司的要求,熱情接待每一位來訪客戶,并明確指引其到相關(guān)的辦公司;對于推銷人員,以禮相待,對于其所留下的實用名片和宣傳名冊進行整理歸檔;此外還負責了電話接聽轉(zhuǎn)接工作、復印傳真和分發(fā)信件;并及時處理臨時事件??傊?,在實習過程中,在遇到問題的時候,我總是會及時想辦法進行解決,實在解決不了的問題,會向同事尋求幫助,在得到解決辦法后將事情處理好。
畢業(yè)實習時每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,其能夠讓我們通過實踐活動這個媒介了解社會,學習到課堂上無法學到的內(nèi)容,在掌握實踐能力時拓展視野,增長見識,為以后的'發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。在剛進入公司的時候,因工作內(nèi)容并不熟悉,公司也沒有給予太多的壓力,再加上感受到不同于學校生活的另一種生活感受,新奇高過了工作中所遇到的難題,因而開始的工作較為輕松,并未感覺到很累。但是隨著工作內(nèi)容的逐漸熟悉,就習慣了該項工作,跟同事之間也相互熟悉起來,在上班之余與同事、領(lǐng)導的接觸中,慢慢地學習到一些辦公知識。在剛熟悉工作崗位時,才發(fā)現(xiàn)書本上的知識在實踐中的作用并不明顯,面對實際的工作內(nèi)容,還有很多的不明白。因而我在上班休息時間里,常會瀏覽一些有關(guān)銷售和電話營銷方面的知識,還有一些有關(guān)交流技巧上的小知識,以豐富我的工作內(nèi)容,順便能夠提升我自身的能力,以便能盡力做好我的本職工作,此外,在休息時間里,我常與同事之間進行交談,從他們那里獲取工作上遇到問題時及時應對的方法,便于我能將工作做得更好。上班期間內(nèi),早上九點上班,下午五點半下班,每天面對的事情大同小異,這在一定程度上磨練了我的耐心,并且隨著實習時間的推移,我逐漸感受到了幾點。
(一)自身不足與缺點
通過這次實習,我重新看到了自身的不足之處和缺點,在語言能力上,雖然能夠流利地與客戶或者訪客進行交流,但是在溝通技巧上有所欠缺。對于國外的某些客戶,因在校所學的商務英語并不能滿足實際生活中的交流,因而造成我的英語口語能力并不十分好,常與客戶之間會出現(xiàn)溝通上的障礙,需要花費較長時間才能了解客戶的需求,這對流程的工作流程來說具有一定的不利作用,為其他同事也帶來了較多的不便,幸虧同事并不介意我的生疏,而是在上班之余向我教授怎樣處理這樣的問題,讓我在下次遇到同樣的事情時能夠從容應對。此外,我在工作上粗心大意、不能虛心接受同事批評、情緒化明顯等缺點也日益暴露,幸好后來的工作生活中,我及時進行反思,在反思過后,改正我的缺點,讓我變得更好適應社會上的生活和上班生活。上班生活中的充實和豐富,讓我感受到很多在學校中感受不到的新體驗。
(二)真誠待人
常話說:生活像面鏡子,你笑他就笑。在生活中與人打交道也是如此,而且更加重要的是行政前臺這份工作,考驗的就是接人待物的能力與技巧,在這個職位上,以真誠待人,將能充分發(fā)揮真誠的作用。在第一天去公司上班時,公司里的同事并不認識我,而用疑惑的目光看著我,我微笑著與他們打招呼,緩解了相對沉默的局面,大家都很友善的與我微笑歡迎,之后在上班過程中,我常與他們微笑著說聲“早”“明天見”,這是我真誠的問候。在生活中,很多細微的東西被我們所忽略,輕輕的問候并不起眼,但是卻能融洽同事之間的氛圍,并表達出對他人的尊重。
(三)溝通很重要
在短暫的實習時間里,要想學到盡可能多的東西,這就需要常與領(lǐng)導和同事進行良好的溝通,在增加彼此了解的時候,能夠?qū)⒃谛K鶎W知識應用與實踐之中。剛進公司,剛踏入社會,很多事情并不如我們想象,所認為的事情并不會真的如你所想一般實現(xiàn),而且公司看中這個人的實力與工作能力,在剛進公司時,領(lǐng)導并不了解你的工作能力和學習能力,也不清楚你會些什么,想了解什么樣的知識,此時與領(lǐng)導、同事之間建立良好的溝通將能解決這些問題。較好的溝通能力是將來走上社會不可或缺的能力。
(四)激情和耐心要并重
一個人若具有激情,那么在面對任何問題時都能及時想辦法進行解決,而不是等待問題的消散和自行解決;而耐心則是做好任何事情必備工具,但你對工作有著較好的耐心時,那么這份工作所反饋給你的也是最好的。在現(xiàn)今變幻莫測的社會里,只要具有著激情和耐心,就能夠在上班生活中發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造,積極學習新的知識,在理論知識與實踐鍛煉中提升專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。而做好一份工作的前提,需對該項工作崗位細心負責,堅持基本的專業(yè)素養(yǎng)。
(五)學會抓住主動權(quán)
在可以進行選擇的時候,應及時將主動權(quán)抓住而掌握在自己手中,通過主動地自我表現(xiàn),積極融進公司這一小團體中,讓公司的同事能在較短時間內(nèi)認識自己,并能完成一定的交流活動。在上班時候,我常會主動進行衛(wèi)生的打掃,主動地幫助同事做些力所能及的事情,并且常積極尋求恰當?shù)臅r間進行問題的請教,對每個同事都平等的看待和交流,在潛移默化中影響同事與我之間能夠像朋友一樣的相處與交談,交流生活瑣事、所學內(nèi)容以及對未來的想象等,通過這些促進我和同事之間的關(guān)系。我和同事關(guān)系上的融洽,促使在實習期間,同事愿意更多的指導我完成我的本職工作,讓我在交流中掌握與人交往的技巧、學習所未涉及的知識領(lǐng)域。
(六)加強自身技能和素養(yǎng)
走出學校、初入職場,能力和閱歷都相對欠缺,在實習期間,我在發(fā)現(xiàn)我工作中存在的不足之處時抓緊時間進行學習,培養(yǎng)自己各項能力,提升行政前臺這份崗位的職業(yè)素養(yǎng)和能力。相信通過這些知識的學習,我能提高自身技能與素養(yǎng),讓我在未來的生活中更好的適應這個社會的發(fā)展。在實習期間,我感受到每個同事和領(lǐng)導都是集著各種優(yōu)點的老師,有著值得我學習的地方,讓我明白工作技能不只是自己從書本上學習或做出來的,還需及時、恰當?shù)丶橙e人身上的精華,才能在實踐生活中不斷地完善自我。
本次實習為我認識社會提供了一個較好的平臺,讓我能夠及時地了解社會,為真正踏入社會做準備。想要獲得成功就必須比其他人更加努力,這次的實習面對著從未遇到過的問題,如人際關(guān)系、心理狀態(tài)不佳等問題。在實習期間,我感受到到這間公司的工作氛圍較為沉悶,只有少數(shù)事件發(fā)生時才會出現(xiàn)氣氛較為活躍的場面;而且同事間的交流并不全面,很多的同事只熟悉面孔,并不知道姓名,在路上遇見的時候,可能就會出現(xiàn)尷尬局面。
針對這些問題,我認為公司可以在工作之余可以通過一些小活動,例如常見的聚餐或者唱歌等方法,促進同事之間的交流;在有新員工加入時還可點名老員工進行歡迎致辭,進而能夠通過新、老員工這樣的互動緩和公司氣氛,在公司中營造一種輕松、愉快的工作環(huán)境。
行政前臺心得體會篇三
行政前臺作為一個企業(yè)或機構(gòu)的門面,扮演著非常重要的角色。作為一名行政前臺,多年的工作經(jīng)驗讓我既有了解了前臺工作的各個方面,又積累了一定的心得體會。今天,我將會分享我的一些體驗和總結(jié),以幫助更多的前臺工作者更好地完成工作任務。
第二段:要有高度的責任心。
作為一名行政前臺,首先要有高度的責任心。這個職位的核心就是保證所有客人的需求能夠及時地得到滿足,同時確保企業(yè)或機構(gòu)的正常運轉(zhuǎn)。在這個過程中,我們必須保持警覺,并對一切突發(fā)事件迅速做出反應。這需要我們具有高度的責任感和敏捷的應變能力。
第三段:積極的溝通技巧非常重要。
作為前臺工作者,我們必須與各個部門和客戶建立良好的關(guān)系。在這個過程中,優(yōu)秀的溝通技巧非常重要。我們必須能夠快速、高效地解決客戶的問題,并及時地傳達我們必須在工作中隨時保持良好的心態(tài),尊重客戶的需求,關(guān)注客戶的體驗。
第四段:要積極主動地學習新知識。
行政前臺的工作與時俱進,這意味著我們需要積極主動地學習新的知識和技能。只有這樣,我們才能不斷更新自己的軟件和硬件,更好地滿足客戶的需求,贏得客戶的信任和滿意度。因此,在日常工作中,我們一定要注重學習,不斷提升自己的能力水平。
第五段:時刻保持良好的心態(tài)。
最后,作為一名行政前臺,必須時刻保持良好的心態(tài)。我們面對的客戶各種各樣,有時會遇到疑難問題和各種挑戰(zhàn)。但是,無論遇到什么樣的困難,我們都必須冷靜地、理智地解決問題,并始終保持良好的心態(tài)。這樣才能讓客戶信任我們,并在我們工作中取得成功。
總結(jié):行政前臺是一個關(guān)鍵的職位,在完成工作任務時需要具備敏捷的反應能力、高度的責任心、良好的溝通技巧、不斷學習新知識的習慣和良好的心態(tài)。通過不斷學習和思考,我們能夠不斷提升自己的能力水平,為客戶提供更好的服務,并為企業(yè)或機構(gòu)的發(fā)展做出貢獻。
行政前臺心得體會篇四
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答。
在到企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。
基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
物業(yè)前臺接待工作總結(jié):前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內(nèi)在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。
(一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,要時刻注意觀察公司內(nèi)部人員的流動情況等。
(二)前臺的服務對象具有復雜多樣性,大到公司老板、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細節(jié)都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務去為客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。
(三)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結(jié),勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當?shù)氖虑橐皶r的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意!
行政前臺心得體會篇五
在當今社會,隨著現(xiàn)代化的步伐加快,各種企事業(yè)單位的行政前臺也在不斷地更新?lián)Q代和發(fā)展。行政前臺作為企事業(yè)單位的門面,承擔著重要的角色和職責,也需要有人在此崗位上細心、耐心、負責地服務。
第二段:工作內(nèi)容。
作為一名行政前臺,主要的工作內(nèi)容是:接待來訪人員、接聽電話、回復郵件、處理文件,以及安排內(nèi)部會議等。尤其是接待來訪人員的工作,需要我們表現(xiàn)出親切、熱情的態(tài)度,以及高效、優(yōu)質(zhì)的服務水平,以取得對方的信任和支持。在取消或延遲會議時,也需要及時地與參會人員聯(lián)系并做好記錄,以免出現(xiàn)信息傳遞不暢、誤會或耽誤時間的情況。
第三段:工作技巧。
要在行政前臺這個職位上表現(xiàn)出色,需要具備一定的工作技巧,如以下幾點:
1.多維度思考問題。
在工作中,能夠多維度、全面地思考問題,從客戶的角度出發(fā),考慮到客戶的需求和期望,提供盡量滿意的服務體驗。
2.靈活應用技巧。
在使用辦公軟件的過程中,需要熟練掌握各種技巧,靈活地應用到工作中,以更快速、便捷地處理工作。
3.掌控好情緒。
在行政前臺這個職位上,因為是服務性崗位,常常面臨著一些用戶的不滿和情緒的波動,這時候,我們需要保持克制、耐心、真誠的態(tài)度對待,不要輕易地將情緒暴躁地表現(xiàn)出來。
第四段:個人體會。
在我擔任行政前臺這個職位的時間里,我深刻地體會到了這個職位的重要性和挑戰(zhàn)性。在不斷地實踐中,我也積累了許多的工作經(jīng)驗和技巧,包括:及時、準確地掌握信息;始終保持耐心和熱情;注意語言、口氣等細節(jié)問題;及時反饋,避免信息傳遞不暢等。
最后一段:總結(jié)。
行政前臺是企事業(yè)單位中極其重要的一個職位,需要我們不斷地學習和實踐,不斷地提高自己的工作技巧和工作能力,以更好地應對各種挑戰(zhàn)和任務。作為一名行政前臺,我們需要具備高度的責任心、信任感和專業(yè)素質(zhì),盡己所能為單位服務,為企業(yè)的長遠發(fā)展貢獻自己的力量。
行政前臺心得體會篇六
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、理解行政主管(番禺行政主管)分配的臨時工作。
行政前臺心得體會篇七
自20__加入____公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領(lǐng)導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一、日常工作方面。
1、把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業(yè)務水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學會溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面。
走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力。目前,我通過---學習了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題。
1、工作成果辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務、跟進工作有序進行。2、存在的問題(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務。(2)執(zhí)行力不夠:當接到領(lǐng)導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問題必會在20__年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了很多,非常感謝領(lǐng)導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
行政前臺心得體會篇八
自20__加入____公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領(lǐng)導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一、日常工作方面
1、把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業(yè)務水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學會溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力。目前,我通過---學習了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1、工作成果辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務、跟進工作有序進行。2、存在的問題(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務。(2)執(zhí)行力不夠:當接到領(lǐng)導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問題必會在20__年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了很多,非常感謝領(lǐng)導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
行政前臺心得體會篇九
第一段:引入行政前臺讀書的背景和意義(200字)。
在現(xiàn)代社會,行政前臺是各個機構(gòu)和企業(yè)中不可或缺的工作崗位之一,行政前臺的工作涉及到接待來訪者、電話咨詢、文件管理以及處理各類日常事務。然而,行政前臺的工作并不僅僅是單純的工作內(nèi)容,更是需要一定的綜合素質(zhì)和能力支撐。為了提高自己的綜合素質(zhì)和工作效率,我開始閱讀與行政前臺相關(guān)的書籍,并從中汲取有益的經(jīng)驗和智慧。
第二段:行政前臺的技能和素質(zhì)要求(200字)。
行政前臺的工作需要具備一定的溝通能力和應變能力。在接待來訪者時,我們需要用友善的態(tài)度和流利的口才與來訪者交流,并及時準確地傳遞信息。同時,在處理突發(fā)事件和各類事務時,我們需要能夠快速決策和解決問題,靈活應對各種復雜情況。除此之外,行政前臺還需要具備較強的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠合理地安排時間和資源,高效地完成各項工作任務。
第三段:讀書對行政前臺的啟示與幫助(200字)。
通過閱讀與行政前臺相關(guān)的書籍,我深刻理解到,作為行政前臺,我們需要有良好的心態(tài)和積極樂觀地對待工作。當面對不斷變化的工作環(huán)境和來訪者的不同需求時,我們要保持一顆平和的心,不被壓力所影響。同時,閱讀還讓我了解了如何提高自身的工作效率,如何更好地與同事、上司和客戶進行溝通,從而提高個人和團隊的整體工作質(zhì)量。
第四段:實踐與反思的重要性(300字)。
行政前臺的工作并非只是單純的理論知識,更多的是在實踐中不斷摸索和總結(jié)。只有在實際運用中,我們才能更好地將書本知識轉(zhuǎn)化為實際工作中的技能和策略。在實踐中,我們需要不斷地反思和總結(jié),從中找到問題的根源并尋找解決方案。通過實踐與反思,我們能夠更好地提高自己的工作能力和水平。
第五段:行政前臺未來發(fā)展的思考(300字)。
行政前臺這個職業(yè),盡管在現(xiàn)今社會中有著重要的地位和作用,但在未來的發(fā)展中,也面臨著一些挑戰(zhàn)和機遇。為了適應未來的發(fā)展需求,我們應該不斷提升自己的綜合素質(zhì)和技能。除了讀書,我們還可以利用學習班、培訓課程等方式來不斷充實自己。同時,我們也應該加強與其他行政前臺的交流和合作,共同進步和成長。
總結(jié):
作為一名行政前臺,閱讀對我的啟發(fā)和幫助是巨大的。通過讀書,我不僅了解到行政前臺所需的技能和素質(zhì),也得到了許多實踐中的經(jīng)驗和智慧。在今后的工作中,我將繼續(xù)保持學習的態(tài)度,不斷提高自己的綜合素質(zhì)和能力,為公司和來訪者提供更好的服務。
行政前臺心得體會篇十
行政前臺是一個企業(yè)或組織的門面和窗口,對外界代表著單位的形象和態(tài)度。因此,前臺工作人員的業(yè)務技能和服務態(tài)度顯得尤為重要。他們需要具備扎實的專業(yè)知識和調(diào)解能力,以高效地完成各項任務,并為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。在這個信息時代,前臺人員還需要善于運用各種新技術(shù),如語音識別和AI機器人等,使得前臺管理更加高效、方便、靈活。
第二段:整理單位各項業(yè)務。
作為行政前臺工作人員,第一要務是整理單位各項業(yè)務。我們需要確保各項工作順暢、快速,以及及時有效地處理客戶服務需求。此外,我們也需要與其他部門緊密合作,互通信息和資源,以確保單位的運營效率和客戶服務質(zhì)量不受影響。
第三段:保持良好的溝通與服務。
作為行政前臺工作人員,良好的溝通和服務技能是必備的個人素質(zhì)。我們需要能夠清晰、準確、禮貌地與客戶溝通。每個客戶都需要了解他們所需服務的具體流程、預計時間和可行性。在這個過程中,我們需要傾聽客戶的需求、理解他們的困惑,及時解決問題并保證他們的權(quán)益。
第四段:保持專業(yè)知識和技能水平。
隨著客戶的需求及時擴展,行政前臺工作人員需要具備不斷提升專業(yè)知識和技能水平的能力。我們需要時時關(guān)注市場和行業(yè)動態(tài),跟進業(yè)務變化和需求調(diào)整,才能為客戶提供更好的服務并為企業(yè)增加長期價值。
第五段:總結(jié)個人成就與期望。
行政前臺工作是一項充滿挑戰(zhàn)和機會的職業(yè)。在不斷學習和成長的過程中,我們需要總結(jié)個人成就和經(jīng)驗,并時刻保持謙虛、進取的態(tài)度。同時,我們也需要對未來抱有信心和期望,為客戶提供更好的服務,同時也為自身贏得更廣闊的發(fā)展前景。
總之,行政前臺是企業(yè)或組織的重要組成部分。對于工作人員來說,不僅需要具備優(yōu)秀的溝通和服務技能,還需要不斷提高專業(yè)水平和技術(shù)能力。我們相信,在不斷的努力和進步中,行政前臺工作人員將會得到更多單位的肯定和信任,并將為客戶提供更完善的服務和全面的幫助。
行政前臺心得體會篇十一
新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過1個年頭了,在此,我訂立了20__年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。
(1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對工作中事務雜、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
(2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養(yǎng);同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
(3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
(4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,作為公司一名職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。
在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作。
(4)配合上級領(lǐng)導于各部門做好協(xié)助工。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
行政前臺心得體會篇十二
__年是公司的起步之年,也是公司入駐工業(yè)園后取得長足發(fā)展的第一年。在公司領(lǐng)導的支持和關(guān)懷下,綜合辦公室以“誠信為本、創(chuàng)新求實、科學管理、福利員工”的企業(yè)精神為指導,工作取得了一定成績,但也存在不足,回顧過去才能展望未來:
一、__年工作回顧
1、做好辦公室的各項基礎(chǔ)管理工作,涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統(tǒng)計報表工作、宣傳報道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作(涉及人員招聘及培訓工作)等。在辦公室工作人員較少的情況下,沒有落下,沒有拖后腿,盡管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的。
2、做好服務策劃工作。辦公室工作的立足點就是搞好服務:為領(lǐng)導服務、為各科室車間服務、為一線員工服務。為公司的發(fā)展,為員工安心工作做好后勤保障,在條件允許的情況下,積極做好公司的“后勤部”。
3、做好團結(jié)協(xié)調(diào)工作。辦公室作為“矛盾集合體”與各部門精誠團結(jié)、協(xié)作共進,配合各部門搞好工作、處好關(guān)系。車間及相關(guān)科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該配合的配合,該協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào),盡力做好配合工作。比如,在召開各種會議、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、車間員工的管理等等方面,積極配合相關(guān)部門,做好工作。
4、存在的不足:
(一)是辦公室人員的學習力度不夠,必須加快各方面知識的學習、運用,適應公司未來的發(fā)展。
(二)是對全局把握不夠,應該認真思考,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,對辦公室工作重新定位,即明確服務職能,更好的做好服務工作,高標準、高效率、高質(zhì)量的完成領(lǐng)導給予的任務,使之上臺階、上水平。這涉及辦公室的各項基礎(chǔ)管理工作,尤其是要明確公司未來發(fā)展需要的人才,積極做好員工的招聘、管理、培訓和使用,以防人才的大量流失。
(三)是受管理經(jīng)驗和水平的限制,在處理一些問題上不能得心應手,甚至影響到管理的創(chuàng)新。
二、下一步工作打算和建議
一是要不斷學習,掌握相關(guān)工作技能,能夠應對未來發(fā)展需要,在工作、學習中增強總結(jié)、歸納和協(xié)調(diào)能力以及信息處理能力。
二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成。
三是根據(jù)發(fā)展需要不斷完善管理制度,增強執(zhí)行力度。比如,勞動紀律的深入貫徹落實。
四是要加大對員工的管理和培訓力度,穩(wěn)定員工隊伍,為公司發(fā)展提供必要的人才保障。
行政前臺心得體會篇十三
行政前臺是企業(yè)的門面,是公司與外界交流的橋梁。作為一名行政前臺工作人員,我參加了公司組織的培訓,學到了很多知識和技能。在這次培訓中,我深刻認識到行政前臺的重要性,也發(fā)現(xiàn)了自身存在的問題,并在培訓中得到了改進。下面就是我的行政前臺培訓心得體會。
首先,我認識到行政前臺的重要性。在培訓的一開始,導師強調(diào)了行政前臺的工作職責和重要性。作為公司的第一道門面,行政前臺為外界提供信息查詢、接待訪客和電話咨詢等服務。行政前臺的工作是企業(yè)形象的代表,直接關(guān)系到公司的聲譽和信譽。通過培訓,我深刻認識到自己在公司中的重要作用,認識到只有提高自身的素質(zhì)和技能,才能更好地完成工作任務。
其次,我發(fā)現(xiàn)了自身存在的問題。在培訓過程中,導師實施了一系列的演練和模擬情境,讓我們體驗行政前臺的日常工作。在這個過程中,我發(fā)現(xiàn)自己在信息查詢和電話咨詢等方面存在一些不足之處。有時候因為自身知識儲備不足,回答訪客的問題不夠準確,給訪客留下了不好的印象。在接聽電話時,有時候沒有注意語調(diào)和態(tài)度,給來電者帶來了困擾。這些問題的發(fā)現(xiàn)讓我深感自己的不足之處,也讓我意識到只有不斷學習和提升自己,才能更好地完成工作。
而后,我在培訓中得到了改進。在培訓中,導師給我們提供了大量的學習資料和案例分析,幫助我們了解行政前臺工作的要求和技巧。通過學習,我明白了要成為一名優(yōu)秀的行政前臺,首先要提高自己的業(yè)務知識和服務意識。我開始主動學習公司的業(yè)務知識,了解各個部門的職責和工作內(nèi)容,以便為訪客提供更準確的信息和咨詢。同時,我也加強了在接待訪客和接聽電話時的溝通技巧,學會了控制自己的語氣和表達。這些改進措施提升了我的工作能力,也得到了同事和訪客的肯定和認可。
最后,我意識到行政前臺是一個不斷學習和提高的過程。培訓只是一個開始,實際工作中我還需要不斷學習和積累經(jīng)驗。每天接待訪客和處理事務,都是一次鍛煉和提高的機會。我會時刻保持學習的心態(tài),不斷反思和總結(jié)工作中的不足和問題,及時調(diào)整和改進。
總之,這次行政前臺培訓讓我深刻認識到行政前臺的重要性,發(fā)現(xiàn)了自身存在的問題,并在培訓中得到了改進。我會牢記這次培訓的教誨,繼續(xù)學習和提高自己,為公司的形象和發(fā)展做出更大的貢獻。
行政前臺心得體會篇十四
20__年是公司轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一年,更是加強內(nèi)部管理的一年,公司各部門在總經(jīng)理帶領(lǐng)下逐步規(guī)范化,在內(nèi)部管理上取得了很好的成績,公司硬件、外部形象都樹立了良好的形象?,F(xiàn)將人力資源行政部20__年在人員招聘、培訓學習、員工勞資關(guān)系處理、績效考核整理及計算工資、部分制度流程制定及維護幾個部分作如下總結(jié):
一、招聘渠道建立,把好面試關(guān),及時招聘合適員工。
1、聘費用。
__年主要通過網(wǎng)絡(luò)招聘,4800元一年。人才市場及報紙招聘4次共計1200元。主要招聘管理及行政員工共計15人(目前在職10人)。人均招聘成本400元/人。
目前人均招聘費用較高,主要是公司人員需求不是很多,但招聘渠道必須有。20__年盡量通過網(wǎng)絡(luò)解決管理及行政人員需求。
普工方面,目前招聘費用為零。主要通過介紹所介紹。
20__年計劃建立招聘臺賬,詳細記錄應聘人員信息,為招聘效果分析提供依據(jù),同時可作為公司外部人才數(shù)據(jù)庫加以備用。
面試過程完善,讓車間主管對求職人員進行考核,提高錄用成功率。
2、目前公司員工54人,從3月份統(tǒng)計到年底離職人數(shù)接近100人,離職率高。經(jīng)過員工滿意度調(diào)查,公司硬件設(shè)施逐步完善,工資水平相應提高,員工逐漸穩(wěn)定。計劃20__年初進行員工滿意度調(diào)查,通過員工談話等相應措施,進一步降低員工離職率。
3、公司人力資源現(xiàn)狀分析。
中層管理、技術(shù)人員年齡較年輕化,是公司中堅力量。公司中層管理技術(shù)人員穩(wěn)定,是公司發(fā)展有力的支撐。20__年要保持中堅員工穩(wěn)定,并通過正常的補崗加入優(yōu)秀的員工,逐步改善公司整體的人力資源結(jié)構(gòu)。
二、員工學習分享,提高員工的自我認知能力,員工共同成長。
堅持每月學習,建立一種學習的氛圍,持續(xù)保持就是一種企業(yè)文化。通過20__年的全廠員工外訓增強了員工的團隊意識,公司內(nèi)部的視頻分享對員工的自我認知自我定位起到了很好的效果。20__年希望通過培訓加強員工的榮辱感、團隊意識;同時增加技術(shù)學習交流機會,建立一種以技術(shù)學習,以技術(shù)改善的企業(yè)氛圍。
三、員工勞動合同建立,工傷保險參加及處理。
1、對所有入職員工及時建立合法的勞動關(guān)系。勞動合同簽訂率100%。
2、有部分員工在入職后沒有及時參加工傷保險,導致工傷后無法享受工傷待遇。20__年對工傷保險要加強管理,保證入職員工當天就能參加工傷,離職時及時退保。
四、績效方案整理,每月績效數(shù)據(jù)收集及績效工資計算。
9月份后,在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,公司的績效方案逐步出臺完善,整理確定后共計14個。通過績效考核對公司管理層起到了很好的激勵作用,在提高員工工資的同時,員工對績效考核的心理發(fā)生很大改變,從懷疑到現(xiàn)在急迫要求進行績效考核,員工對考核的目的認識的比較清楚,考核要改善的項目員工關(guān)注的越來越多。從目前的狀態(tài)來看公司進行的績效考核比較成功。20__年計劃在績效考核數(shù)據(jù)的考核要加強力度,讓改善結(jié)果能在數(shù)據(jù)結(jié)果上充分體現(xiàn),開展部分崗位的績效面談。在每月的工資計算時及時調(diào)整原有績效不當?shù)胤?,根?jù)實際情況及時改善原有績效考核方案,讓績效考核持續(xù)推進員工改善。
五、制度方面建立及檢查。
1、20__年部分制度建立,制度檢查落實目前教少。
2、年按制度處理事情:因曠工辭退員工共計4人,自動離職處理3人,辭退員工2人。
3、20__年需加強制度檢查工作,加強公司管理。員工打卡制度執(zhí)行,車輛管理制度改進,宿舍管理等。
行政前臺心得體會篇十五
20__年__月__日至20__年__月__日近一個半月時間,我在__集團有限公司行政部辦公室文員崗位實習。
實習,顧名思義,在實踐中學習。在經(jīng)過一段時間的學習之后,或者說當學習告一段落的時候,我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中。因為任何知識源于實踐,歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學。
現(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實習對我們越發(fā)重要起來。剛結(jié)束的這段實習時間可以說是我大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應;而充實則是在這段時間里,我學到在校園無法學到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質(zhì)。
同時實習也給了我一定的工作經(jīng)驗。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結(jié)。一來總結(jié)一下經(jīng)驗,二來也對自己的工作情況有個系統(tǒng)的認識。
二、單位簡介
__公司本著“以人為本”、構(gòu)建和諧勞動關(guān)系的理念,逐年加大員工福利待遇和文化生活設(shè)施的投入,積極為員工辦理合作醫(yī)療、工傷等各種勞動保險,放映廳、ktv、健身房、臺球室、乒乓球室、網(wǎng)吧等一應俱全。并創(chuàng)辦了__報,廣播站,滿足員工日益增長的精神文化需求。
三、工作內(nèi)容
在這一個多月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1、接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進行復試;
2、開試工單通知復試通過者試工,并做好登記;
3、協(xié)助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;
4、送文件至各級領(lǐng)導,簽收文件;
5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;
6、復印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;
7、協(xié)助辦理新進人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);
8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;
9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養(yǎng)老保險資料;
10、制作20__年全廠管理人員年休表;
11、協(xié)助接待最大客戶__客人。
12、領(lǐng)導安排的其他工作。
行政前臺心得體會篇十六
在開始行政前臺培訓之前,我對自己提出了幾個期望:提升自己的溝通能力、學習如何應對各種各樣的情況、增加自身的職業(yè)素養(yǎng)。為了達到這些目標,我在培訓開始前積極做了一些準備,包括查閱相關(guān)的資料和經(jīng)驗分享、參加一些行政前臺的沙龍活動,以及觀察了一些優(yōu)秀的行政前臺的工作方式和態(tài)度。這些準備為我在培訓中的學習和思考提供了很好的基礎(chǔ)。
第二段:培訓內(nèi)容的收獲
在培訓中,我學到了很多寶貴的知識和技能。首先,我學習了如何高效地開展日常工作,包括文件處理、電話接待、會議安排等。這些工作看似簡單,但實際上需要良好的組織能力和細致的注意力。其次,我學會了如何處理各種突發(fā)情況,如客人投訴、會議延誤、辦公設(shè)備故障等。在這些情況下,冷靜地分析問題、快速地做出決策并采取有效的解決措施變得尤為重要。最后,我還了解了一些關(guān)于職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范的知識,提升了自己的職業(yè)素養(yǎng)和形象。
第三段:培訓中的交流與合作
培訓班中有來自不同企業(yè)和行業(yè)的行政前臺,我們之間的交流和合作讓我受益匪淺。通過和其他同學的溝通和分享,我了解到了不同行政前臺的工作特點和經(jīng)驗,得到了一些建議和啟發(fā)。我們還一起完成了一些團隊合作的任務,這讓我學會了如何與他人合作、共同解決問題。培訓中的交流與合作讓我感受到了團隊的力量和合作的重要性。
第四段:培訓中的困難和挑戰(zhàn)
盡管培訓過程中我受益頗多,但也面臨了一些困難和挑戰(zhàn)。首先,培訓內(nèi)容較多,有時需要較高的思維能力和記憶力,我需要花更多的時間來消化和吸收知識。其次,在團隊合作中,不同意見和溝通障礙可能出現(xiàn),這需要我們積極地溝通和解決問題。最后,一些工作技巧和方法需要在實踐中不斷總結(jié)和提高,這對于我來說是一個艱巨的任務。
第五段:培訓后的反思和展望
在培訓結(jié)束后,我認真反思了自己的學習和成長。我發(fā)現(xiàn)自己在培訓中取得了很大的進步,不僅學到了許多實用的知識和技能,還提升了自己的職業(yè)素養(yǎng)和團隊合作能力。但我也意識到,學習需持續(xù)不斷,我仍然需要不斷地提升自己的能力和專業(yè)知識。未來,我希望能夠在實際工作中運用所學,成為一名高效、負責任的行政前臺,并不斷進步和發(fā)展。
總結(jié):
通過這次行政前臺培訓,我積累了寶貴的知識和經(jīng)驗,提升了自己的能力和素養(yǎng)。唯有在實踐中不斷總結(jié)、積累經(jīng)驗,才能真正成長。行政前臺這個職位不僅僅是一個接待員的工作,更是需要耐心、溝通能力、組織能力和解決問題的能力。我相信,只要我堅持不懈地努力學習和實踐,我一定能夠成為一名出色的行政前臺。
行政前臺心得體會篇十七
20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近xx個月,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這xx個月的時間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。
1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年xx月入職至xx月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近xx個月來,共計接待用戶達600人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫xxxx送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的.設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來xx出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴xxxx在oa上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓xx先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給xxxx。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去xx活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣欠佳,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。
在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部xxxx,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與xx商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝xx對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺心得體會篇十八
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作。
(4)配合上級領(lǐng)導于各部門做好協(xié)助工作。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點。
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
4、其他工作。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
行政前臺心得體會篇十九
20__年,是不平凡的一年。這一年,學校經(jīng)歷了百年校慶等一系列重大活動,我個人也在這些活動中起到了應有的作用?,F(xiàn)將一年工作小結(jié)如下:
一、思想作風方面。
一年來,能夠認真參加學校組織的各項活動。平時能夠關(guān)心時政、關(guān)心國家大事。能夠注意加強自己的思想作風修養(yǎng),做到團結(jié)同志、顧全大局。能夠主動幫助和愛護年輕同志。在為人與事中,嚴以律己、寬以待人。工作中,能夠勇于承擔任務,遇事不推諉、不扯皮,敢于負責,講究效率。能夠一切服從工作需要。具有吃苦奉獻精神,不計個人得失,在對外交往和接待工作中,能夠廉潔自律、公私分明。
二、履行職責方面。
(一)接待工作。
今年上半年,因為學校搞百年校慶,接待工作十分繁重。根據(jù)學校工作需要,我除了完成了日常分管的辦公室業(yè)務工作之外,主要精力投入在校慶接待工作中。為了做好這項工作,我從3月份開始就著手構(gòu)思接待方案,先后易稿十多次,有時為了將接待工作中的一些細節(jié)安排妥當,常常夜不能寐。經(jīng)過近兩個月的認真準備,終于制訂出了一套長達一萬多字、詳細而完備的校慶接待方案。在整個校慶接待過程中,我不僅是接待方案的主要制訂者,同時也是一線工作的具體組織者和工作人員。校慶時,來賓達到近6000人,但由于計劃周密,組織得當,接待工作一直在有條不紊地進行,校慶接待工作的成功,保證了校慶的順利舉行,也受到了來賓的好評和校領(lǐng)導的肯定。
除校慶之外,在今年的接待工作中,我還主要參與了_副總理第三次視察我校、以及教育部、水利水電部等領(lǐng)導視察我校、中科院化學部院士常委會年會、數(shù)學“天元基金會”揚州會議、全國高等教育研究會秘書長工作會議、全國語言文字工作會議、廣東省教育代表團和兄弟院校來校交流考察等一系列大型重要接待活動。在接待工作中,鍛煉了自己的能力,積累了接待高層次來賓和大型組團的經(jīng)驗。同時我校的接待工作也得到了來賓的好評,從而在樹立學校形象,宣傳學校方面起到了積極的作用。
(二)協(xié)調(diào)工作。
今年以來,我參與協(xié)調(diào)處理的主要行政事務有:廣陵學院建設(shè)過程中的有關(guān)事宜?!?+1”樓宇拆遷事宜。新生接待及開學典禮工作。逸夫圖書館的正式開館儀式。校運動會的有關(guān)組織協(xié)調(diào)工作。學?;竟こ探ㄔO(shè)中涉及的有關(guān)事宜。學校創(chuàng)安檢查及綜合治理的有關(guān)工作。清房工作。教職工子女入中小學讀書的聯(lián)系工作、校慶之后有關(guān)物資的清理和帳目的結(jié)算等工作。今年暑假中,校辦主要負責同志人事變動,我不計較個人得失,幾乎放棄了整個暑假的休息時間,主動處理協(xié)調(diào)與辦公室相關(guān)的行政事務,從而保證了校辦工作沒有因領(lǐng)導人的變動而受到影響。
除上述工作之外,在協(xié)助有關(guān)部門和學院搞好接待、加強車隊管理及處理人民來信、來訪等工作方面也較好地完成了任務。
三、不足之處:
1、對政治理論和高教管理理論學習不夠系統(tǒng)。
2、在工作節(jié)奏較快的情況下,往往不夠注意工作的方式方法。
行政前臺心得體會篇一
第一段:引言(200字)。
作為行政前臺的工作人員,我們在日常工作中承擔著接待來訪者、處理電話、郵件等工作任務。因此,我們需要具備極其優(yōu)秀的溝通技巧、協(xié)調(diào)能力和應變能力。在工作中,我深刻認識到行政前臺的工作,不僅是一份職責,更是一種責任和使命。以下是我的關(guān)于行政前臺的心得體會,期望能夠與大家分享,并且對大家提供一些指導和啟示。
第二段:如何做好接待來訪者(200字)。
作為行政前臺,我們要認真負責地接待每一個來訪者。在接待的過程中,要保持禮貌、細心和耐心,關(guān)注來訪者的需求。我們一定要及時地為來訪者提供所需要的各種信息,并且能讓他們感到身處輕松的環(huán)境中。通過這樣的待客之道,我們決定了訪客對公司的看法和印象。
第三段:及時、準確的電話、郵件回復(200字)。
在行政前臺工作中,接聽電話和處理郵件是我們?nèi)粘9ぷ鞯闹匾糠?。我們必須盡快回復,準確對待每個信息,并且及時向訪客和客戶提供幫助和支持,滿足客戶的需求和要求。尤其是回復郵件,不能出現(xiàn)拖延時間或者遺漏信息的情況,這樣會影響信任度和公司形象。因此,我們在回復電話和郵件的時候一定要盡可能準確地處理和回復每個細節(jié)。
第四段:解決問題的能力(200字)。
解決問題是行政前臺人員的重要職責之一。在處理和回答來訪者的問題時,我們要有足夠的耐心和應變能力,及時處理問題并做出相應的回復。有時候,一件小事情也可能會引起來訪者的不滿和抱怨,我們必須視其為挑戰(zhàn),積極地和客戶溝通,盡力解決問題。依據(jù)工作要求和情況,我們也需要允許一些特殊的請求和行為,但是也要兼顧好工作的正常環(huán)節(jié)和其他訪客的合法權(quán)益。
第五段:總結(jié)(400字)。
我的心得主要是關(guān)于行政前臺的工作和職責,希望能夠?qū)ν袠I(yè)和行業(yè)從業(yè)者有所幫助。在我深入了解行政前臺工作的過程中,我發(fā)現(xiàn)我們在工作中需要注意的問題實際上非常多。例如,我們要具備廣泛的知識面,及時了解公司的各項業(yè)務和規(guī)定,贏得公司的支持和信任。我們要保持微笑、禮貌和主動,這些美好的品質(zhì)往往可以給客戶和公司帶來很大的回報。我們還需要時刻保持熱誠和態(tài)度的積極性,這樣工作才能起到更好的作用。
總之,行政前臺工作是一項具有挑戰(zhàn)性、責任重大的工作,我們在其中需要高度的集中和注意力,注重團隊合作和共享經(jīng)驗,不斷提高自己的技能和實踐經(jīng)驗。同樣重要的是我們需要保持高工作熱情和積極性,保持不懈的努力和正確的態(tài)度,為公司、為客戶和為我們自己贏得更大的認可和尊重。
行政前臺心得體會篇二
即將過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的10月份開始,在公司的指引下,在部門領(lǐng)導的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我們的工作學習得到了不少的進步。
前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。努力提高服務質(zhì)量。認真接聽每一個電話,對反應的問題認真解答做好記錄同時根據(jù)信息涉及的部門或責任人進行調(diào)度、傳遞、匯報??蛻魜碓L時我們將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,熱情的接待。在合適的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我們將加強學習一些關(guān)于電話技巧和服務禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。
根據(jù)記錄統(tǒng)計,20xx年我來公司開始:填寫鋼、鋁基價80余次、接待來訪客人30余次、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次、轉(zhuǎn)接電話200余次、更新通訊錄3次、快遞收發(fā)100余次、盤點申購庫存3次、收發(fā)傳真50余次、打印文件100余次、打掃衛(wèi)生80余次、周末轉(zhuǎn)接電話4次、指紋登記10余次等。
嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關(guān)部門進行采購或維修。根據(jù)統(tǒng)計20xx年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,入庫物品都配有相應出庫記錄。
不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務分配,我們都服從安排,積極去配合,不找理由推脫。
作為華天的一員,我們將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導的教誨和公司給予我們的機會;通過這將近三個月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以后的日子里我們將加強學習,努力把工作做得更好!
20xx年已過,未來的日子依然會很漫長,接下來的20xx年會如何發(fā)展沒人
能預料,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,看似容易的一句話,做起
來卻是相當?shù)牟灰?,不斷的吸取,不斷的總結(jié),吸取別人的優(yōu)點,總結(jié)自己的缺點,學習別人的優(yōu)點通過自己的方式表達出來,這就是我做人的觀點,未來的一段時間內(nèi),我會按照這個想法努力做下去。曾經(jīng)的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,等來的也許就是屬于自己的一個機會”。是啊!我相信這句話,等待,等待的背后是需要不斷的努力,始終認為,只要努力了,不用自己去宣揚,自然會有人去說,也自然會有人來認可。現(xiàn)將對于明年的工作計劃如下:
1、加強本職工作,技能學習使自己本職工作能力得進一步提高于加強。
2、樹立終身學習的觀念,加強自身文化素質(zhì)學習,不斷提高自身素質(zhì)。
3、工作中做到積極主動,團結(jié)同事,結(jié)合不同的工作環(huán)境及個人脾氣、性格做好一線工作配合,使各種人際關(guān)系更加融洽和諧。
4、在工程部工作中,努力熟悉學習工程特點、施工技巧、方法等,提高自己專業(yè)水平,為明年工程部工作中貢獻出自己的力量。
路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,在來年中,我將加強自主管理的意識,勇于開拓創(chuàng)新,加強理論和設(shè)計學習,不斷提高專業(yè)技術(shù)水平。也將會遇到很多困難,我相信,在領(lǐng)導關(guān)心培養(yǎng)下、同事的幫助下、自己的努力下,我將不斷提升自己的工作技能水平和個人文化素質(zhì),為企業(yè)建設(shè)做應有的貢獻。
作為一名商務英語專業(yè)畢業(yè)生,在臨近畢業(yè)之際來到了這家公司完成畢業(yè)實習實踐活動,作為文職方向的工作,負責文員的例行工作,認真做好來電接聽、訪客接待以及訂飯、訂水的工作;每月的考勤工作;協(xié)助招聘工作;管理好辦公室內(nèi)務工作。在完成上述工作內(nèi)容的同時,還需完成公司臨時安排的工作。例如組織每個月的團隊活動,加強同事之間交流,以活躍公司的氣氛。并且嚴格按照公司的要求,熱情接待每一位來訪客戶,并明確指引其到相關(guān)的辦公司;對于推銷人員,以禮相待,對于其所留下的實用名片和宣傳名冊進行整理歸檔;此外還負責了電話接聽轉(zhuǎn)接工作、復印傳真和分發(fā)信件;并及時處理臨時事件??傊?,在實習過程中,在遇到問題的時候,我總是會及時想辦法進行解決,實在解決不了的問題,會向同事尋求幫助,在得到解決辦法后將事情處理好。
畢業(yè)實習時每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,其能夠讓我們通過實踐活動這個媒介了解社會,學習到課堂上無法學到的內(nèi)容,在掌握實踐能力時拓展視野,增長見識,為以后的'發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。在剛進入公司的時候,因工作內(nèi)容并不熟悉,公司也沒有給予太多的壓力,再加上感受到不同于學校生活的另一種生活感受,新奇高過了工作中所遇到的難題,因而開始的工作較為輕松,并未感覺到很累。但是隨著工作內(nèi)容的逐漸熟悉,就習慣了該項工作,跟同事之間也相互熟悉起來,在上班之余與同事、領(lǐng)導的接觸中,慢慢地學習到一些辦公知識。在剛熟悉工作崗位時,才發(fā)現(xiàn)書本上的知識在實踐中的作用并不明顯,面對實際的工作內(nèi)容,還有很多的不明白。因而我在上班休息時間里,常會瀏覽一些有關(guān)銷售和電話營銷方面的知識,還有一些有關(guān)交流技巧上的小知識,以豐富我的工作內(nèi)容,順便能夠提升我自身的能力,以便能盡力做好我的本職工作,此外,在休息時間里,我常與同事之間進行交談,從他們那里獲取工作上遇到問題時及時應對的方法,便于我能將工作做得更好。上班期間內(nèi),早上九點上班,下午五點半下班,每天面對的事情大同小異,這在一定程度上磨練了我的耐心,并且隨著實習時間的推移,我逐漸感受到了幾點。
(一)自身不足與缺點
通過這次實習,我重新看到了自身的不足之處和缺點,在語言能力上,雖然能夠流利地與客戶或者訪客進行交流,但是在溝通技巧上有所欠缺。對于國外的某些客戶,因在校所學的商務英語并不能滿足實際生活中的交流,因而造成我的英語口語能力并不十分好,常與客戶之間會出現(xiàn)溝通上的障礙,需要花費較長時間才能了解客戶的需求,這對流程的工作流程來說具有一定的不利作用,為其他同事也帶來了較多的不便,幸虧同事并不介意我的生疏,而是在上班之余向我教授怎樣處理這樣的問題,讓我在下次遇到同樣的事情時能夠從容應對。此外,我在工作上粗心大意、不能虛心接受同事批評、情緒化明顯等缺點也日益暴露,幸好后來的工作生活中,我及時進行反思,在反思過后,改正我的缺點,讓我變得更好適應社會上的生活和上班生活。上班生活中的充實和豐富,讓我感受到很多在學校中感受不到的新體驗。
(二)真誠待人
常話說:生活像面鏡子,你笑他就笑。在生活中與人打交道也是如此,而且更加重要的是行政前臺這份工作,考驗的就是接人待物的能力與技巧,在這個職位上,以真誠待人,將能充分發(fā)揮真誠的作用。在第一天去公司上班時,公司里的同事并不認識我,而用疑惑的目光看著我,我微笑著與他們打招呼,緩解了相對沉默的局面,大家都很友善的與我微笑歡迎,之后在上班過程中,我常與他們微笑著說聲“早”“明天見”,這是我真誠的問候。在生活中,很多細微的東西被我們所忽略,輕輕的問候并不起眼,但是卻能融洽同事之間的氛圍,并表達出對他人的尊重。
(三)溝通很重要
在短暫的實習時間里,要想學到盡可能多的東西,這就需要常與領(lǐng)導和同事進行良好的溝通,在增加彼此了解的時候,能夠?qū)⒃谛K鶎W知識應用與實踐之中。剛進公司,剛踏入社會,很多事情并不如我們想象,所認為的事情并不會真的如你所想一般實現(xiàn),而且公司看中這個人的實力與工作能力,在剛進公司時,領(lǐng)導并不了解你的工作能力和學習能力,也不清楚你會些什么,想了解什么樣的知識,此時與領(lǐng)導、同事之間建立良好的溝通將能解決這些問題。較好的溝通能力是將來走上社會不可或缺的能力。
(四)激情和耐心要并重
一個人若具有激情,那么在面對任何問題時都能及時想辦法進行解決,而不是等待問題的消散和自行解決;而耐心則是做好任何事情必備工具,但你對工作有著較好的耐心時,那么這份工作所反饋給你的也是最好的。在現(xiàn)今變幻莫測的社會里,只要具有著激情和耐心,就能夠在上班生活中發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造,積極學習新的知識,在理論知識與實踐鍛煉中提升專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。而做好一份工作的前提,需對該項工作崗位細心負責,堅持基本的專業(yè)素養(yǎng)。
(五)學會抓住主動權(quán)
在可以進行選擇的時候,應及時將主動權(quán)抓住而掌握在自己手中,通過主動地自我表現(xiàn),積極融進公司這一小團體中,讓公司的同事能在較短時間內(nèi)認識自己,并能完成一定的交流活動。在上班時候,我常會主動進行衛(wèi)生的打掃,主動地幫助同事做些力所能及的事情,并且常積極尋求恰當?shù)臅r間進行問題的請教,對每個同事都平等的看待和交流,在潛移默化中影響同事與我之間能夠像朋友一樣的相處與交談,交流生活瑣事、所學內(nèi)容以及對未來的想象等,通過這些促進我和同事之間的關(guān)系。我和同事關(guān)系上的融洽,促使在實習期間,同事愿意更多的指導我完成我的本職工作,讓我在交流中掌握與人交往的技巧、學習所未涉及的知識領(lǐng)域。
(六)加強自身技能和素養(yǎng)
走出學校、初入職場,能力和閱歷都相對欠缺,在實習期間,我在發(fā)現(xiàn)我工作中存在的不足之處時抓緊時間進行學習,培養(yǎng)自己各項能力,提升行政前臺這份崗位的職業(yè)素養(yǎng)和能力。相信通過這些知識的學習,我能提高自身技能與素養(yǎng),讓我在未來的生活中更好的適應這個社會的發(fā)展。在實習期間,我感受到每個同事和領(lǐng)導都是集著各種優(yōu)點的老師,有著值得我學習的地方,讓我明白工作技能不只是自己從書本上學習或做出來的,還需及時、恰當?shù)丶橙e人身上的精華,才能在實踐生活中不斷地完善自我。
本次實習為我認識社會提供了一個較好的平臺,讓我能夠及時地了解社會,為真正踏入社會做準備。想要獲得成功就必須比其他人更加努力,這次的實習面對著從未遇到過的問題,如人際關(guān)系、心理狀態(tài)不佳等問題。在實習期間,我感受到到這間公司的工作氛圍較為沉悶,只有少數(shù)事件發(fā)生時才會出現(xiàn)氣氛較為活躍的場面;而且同事間的交流并不全面,很多的同事只熟悉面孔,并不知道姓名,在路上遇見的時候,可能就會出現(xiàn)尷尬局面。
針對這些問題,我認為公司可以在工作之余可以通過一些小活動,例如常見的聚餐或者唱歌等方法,促進同事之間的交流;在有新員工加入時還可點名老員工進行歡迎致辭,進而能夠通過新、老員工這樣的互動緩和公司氣氛,在公司中營造一種輕松、愉快的工作環(huán)境。
行政前臺心得體會篇三
行政前臺作為一個企業(yè)或機構(gòu)的門面,扮演著非常重要的角色。作為一名行政前臺,多年的工作經(jīng)驗讓我既有了解了前臺工作的各個方面,又積累了一定的心得體會。今天,我將會分享我的一些體驗和總結(jié),以幫助更多的前臺工作者更好地完成工作任務。
第二段:要有高度的責任心。
作為一名行政前臺,首先要有高度的責任心。這個職位的核心就是保證所有客人的需求能夠及時地得到滿足,同時確保企業(yè)或機構(gòu)的正常運轉(zhuǎn)。在這個過程中,我們必須保持警覺,并對一切突發(fā)事件迅速做出反應。這需要我們具有高度的責任感和敏捷的應變能力。
第三段:積極的溝通技巧非常重要。
作為前臺工作者,我們必須與各個部門和客戶建立良好的關(guān)系。在這個過程中,優(yōu)秀的溝通技巧非常重要。我們必須能夠快速、高效地解決客戶的問題,并及時地傳達我們必須在工作中隨時保持良好的心態(tài),尊重客戶的需求,關(guān)注客戶的體驗。
第四段:要積極主動地學習新知識。
行政前臺的工作與時俱進,這意味著我們需要積極主動地學習新的知識和技能。只有這樣,我們才能不斷更新自己的軟件和硬件,更好地滿足客戶的需求,贏得客戶的信任和滿意度。因此,在日常工作中,我們一定要注重學習,不斷提升自己的能力水平。
第五段:時刻保持良好的心態(tài)。
最后,作為一名行政前臺,必須時刻保持良好的心態(tài)。我們面對的客戶各種各樣,有時會遇到疑難問題和各種挑戰(zhàn)。但是,無論遇到什么樣的困難,我們都必須冷靜地、理智地解決問題,并始終保持良好的心態(tài)。這樣才能讓客戶信任我們,并在我們工作中取得成功。
總結(jié):行政前臺是一個關(guān)鍵的職位,在完成工作任務時需要具備敏捷的反應能力、高度的責任心、良好的溝通技巧、不斷學習新知識的習慣和良好的心態(tài)。通過不斷學習和思考,我們能夠不斷提升自己的能力水平,為客戶提供更好的服務,并為企業(yè)或機構(gòu)的發(fā)展做出貢獻。
行政前臺心得體會篇四
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答。
在到企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。
基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
物業(yè)前臺接待工作總結(jié):前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內(nèi)在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。
(一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,要時刻注意觀察公司內(nèi)部人員的流動情況等。
(二)前臺的服務對象具有復雜多樣性,大到公司老板、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細節(jié)都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務去為客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。
(三)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結(jié),勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當?shù)氖虑橐皶r的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意!
行政前臺心得體會篇五
在當今社會,隨著現(xiàn)代化的步伐加快,各種企事業(yè)單位的行政前臺也在不斷地更新?lián)Q代和發(fā)展。行政前臺作為企事業(yè)單位的門面,承擔著重要的角色和職責,也需要有人在此崗位上細心、耐心、負責地服務。
第二段:工作內(nèi)容。
作為一名行政前臺,主要的工作內(nèi)容是:接待來訪人員、接聽電話、回復郵件、處理文件,以及安排內(nèi)部會議等。尤其是接待來訪人員的工作,需要我們表現(xiàn)出親切、熱情的態(tài)度,以及高效、優(yōu)質(zhì)的服務水平,以取得對方的信任和支持。在取消或延遲會議時,也需要及時地與參會人員聯(lián)系并做好記錄,以免出現(xiàn)信息傳遞不暢、誤會或耽誤時間的情況。
第三段:工作技巧。
要在行政前臺這個職位上表現(xiàn)出色,需要具備一定的工作技巧,如以下幾點:
1.多維度思考問題。
在工作中,能夠多維度、全面地思考問題,從客戶的角度出發(fā),考慮到客戶的需求和期望,提供盡量滿意的服務體驗。
2.靈活應用技巧。
在使用辦公軟件的過程中,需要熟練掌握各種技巧,靈活地應用到工作中,以更快速、便捷地處理工作。
3.掌控好情緒。
在行政前臺這個職位上,因為是服務性崗位,常常面臨著一些用戶的不滿和情緒的波動,這時候,我們需要保持克制、耐心、真誠的態(tài)度對待,不要輕易地將情緒暴躁地表現(xiàn)出來。
第四段:個人體會。
在我擔任行政前臺這個職位的時間里,我深刻地體會到了這個職位的重要性和挑戰(zhàn)性。在不斷地實踐中,我也積累了許多的工作經(jīng)驗和技巧,包括:及時、準確地掌握信息;始終保持耐心和熱情;注意語言、口氣等細節(jié)問題;及時反饋,避免信息傳遞不暢等。
最后一段:總結(jié)。
行政前臺是企事業(yè)單位中極其重要的一個職位,需要我們不斷地學習和實踐,不斷地提高自己的工作技巧和工作能力,以更好地應對各種挑戰(zhàn)和任務。作為一名行政前臺,我們需要具備高度的責任心、信任感和專業(yè)素質(zhì),盡己所能為單位服務,為企業(yè)的長遠發(fā)展貢獻自己的力量。
行政前臺心得體會篇六
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、理解行政主管(番禺行政主管)分配的臨時工作。
行政前臺心得體會篇七
自20__加入____公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領(lǐng)導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一、日常工作方面。
1、把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業(yè)務水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學會溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面。
走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力。目前,我通過---學習了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題。
1、工作成果辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務、跟進工作有序進行。2、存在的問題(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務。(2)執(zhí)行力不夠:當接到領(lǐng)導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問題必會在20__年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了很多,非常感謝領(lǐng)導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
行政前臺心得體會篇八
自20__加入____公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領(lǐng)導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一、日常工作方面
1、把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業(yè)務水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學會溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力。目前,我通過---學習了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1、工作成果辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務、跟進工作有序進行。2、存在的問題(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務。(2)執(zhí)行力不夠:當接到領(lǐng)導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問題必會在20__年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了很多,非常感謝領(lǐng)導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
行政前臺心得體會篇九
第一段:引入行政前臺讀書的背景和意義(200字)。
在現(xiàn)代社會,行政前臺是各個機構(gòu)和企業(yè)中不可或缺的工作崗位之一,行政前臺的工作涉及到接待來訪者、電話咨詢、文件管理以及處理各類日常事務。然而,行政前臺的工作并不僅僅是單純的工作內(nèi)容,更是需要一定的綜合素質(zhì)和能力支撐。為了提高自己的綜合素質(zhì)和工作效率,我開始閱讀與行政前臺相關(guān)的書籍,并從中汲取有益的經(jīng)驗和智慧。
第二段:行政前臺的技能和素質(zhì)要求(200字)。
行政前臺的工作需要具備一定的溝通能力和應變能力。在接待來訪者時,我們需要用友善的態(tài)度和流利的口才與來訪者交流,并及時準確地傳遞信息。同時,在處理突發(fā)事件和各類事務時,我們需要能夠快速決策和解決問題,靈活應對各種復雜情況。除此之外,行政前臺還需要具備較強的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠合理地安排時間和資源,高效地完成各項工作任務。
第三段:讀書對行政前臺的啟示與幫助(200字)。
通過閱讀與行政前臺相關(guān)的書籍,我深刻理解到,作為行政前臺,我們需要有良好的心態(tài)和積極樂觀地對待工作。當面對不斷變化的工作環(huán)境和來訪者的不同需求時,我們要保持一顆平和的心,不被壓力所影響。同時,閱讀還讓我了解了如何提高自身的工作效率,如何更好地與同事、上司和客戶進行溝通,從而提高個人和團隊的整體工作質(zhì)量。
第四段:實踐與反思的重要性(300字)。
行政前臺的工作并非只是單純的理論知識,更多的是在實踐中不斷摸索和總結(jié)。只有在實際運用中,我們才能更好地將書本知識轉(zhuǎn)化為實際工作中的技能和策略。在實踐中,我們需要不斷地反思和總結(jié),從中找到問題的根源并尋找解決方案。通過實踐與反思,我們能夠更好地提高自己的工作能力和水平。
第五段:行政前臺未來發(fā)展的思考(300字)。
行政前臺這個職業(yè),盡管在現(xiàn)今社會中有著重要的地位和作用,但在未來的發(fā)展中,也面臨著一些挑戰(zhàn)和機遇。為了適應未來的發(fā)展需求,我們應該不斷提升自己的綜合素質(zhì)和技能。除了讀書,我們還可以利用學習班、培訓課程等方式來不斷充實自己。同時,我們也應該加強與其他行政前臺的交流和合作,共同進步和成長。
總結(jié):
作為一名行政前臺,閱讀對我的啟發(fā)和幫助是巨大的。通過讀書,我不僅了解到行政前臺所需的技能和素質(zhì),也得到了許多實踐中的經(jīng)驗和智慧。在今后的工作中,我將繼續(xù)保持學習的態(tài)度,不斷提高自己的綜合素質(zhì)和能力,為公司和來訪者提供更好的服務。
行政前臺心得體會篇十
行政前臺是一個企業(yè)或組織的門面和窗口,對外界代表著單位的形象和態(tài)度。因此,前臺工作人員的業(yè)務技能和服務態(tài)度顯得尤為重要。他們需要具備扎實的專業(yè)知識和調(diào)解能力,以高效地完成各項任務,并為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。在這個信息時代,前臺人員還需要善于運用各種新技術(shù),如語音識別和AI機器人等,使得前臺管理更加高效、方便、靈活。
第二段:整理單位各項業(yè)務。
作為行政前臺工作人員,第一要務是整理單位各項業(yè)務。我們需要確保各項工作順暢、快速,以及及時有效地處理客戶服務需求。此外,我們也需要與其他部門緊密合作,互通信息和資源,以確保單位的運營效率和客戶服務質(zhì)量不受影響。
第三段:保持良好的溝通與服務。
作為行政前臺工作人員,良好的溝通和服務技能是必備的個人素質(zhì)。我們需要能夠清晰、準確、禮貌地與客戶溝通。每個客戶都需要了解他們所需服務的具體流程、預計時間和可行性。在這個過程中,我們需要傾聽客戶的需求、理解他們的困惑,及時解決問題并保證他們的權(quán)益。
第四段:保持專業(yè)知識和技能水平。
隨著客戶的需求及時擴展,行政前臺工作人員需要具備不斷提升專業(yè)知識和技能水平的能力。我們需要時時關(guān)注市場和行業(yè)動態(tài),跟進業(yè)務變化和需求調(diào)整,才能為客戶提供更好的服務并為企業(yè)增加長期價值。
第五段:總結(jié)個人成就與期望。
行政前臺工作是一項充滿挑戰(zhàn)和機會的職業(yè)。在不斷學習和成長的過程中,我們需要總結(jié)個人成就和經(jīng)驗,并時刻保持謙虛、進取的態(tài)度。同時,我們也需要對未來抱有信心和期望,為客戶提供更好的服務,同時也為自身贏得更廣闊的發(fā)展前景。
總之,行政前臺是企業(yè)或組織的重要組成部分。對于工作人員來說,不僅需要具備優(yōu)秀的溝通和服務技能,還需要不斷提高專業(yè)水平和技術(shù)能力。我們相信,在不斷的努力和進步中,行政前臺工作人員將會得到更多單位的肯定和信任,并將為客戶提供更完善的服務和全面的幫助。
行政前臺心得體會篇十一
新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過1個年頭了,在此,我訂立了20__年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。
(1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對工作中事務雜、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
(2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養(yǎng);同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
(3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
(4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,作為公司一名職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。
在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作。
(4)配合上級領(lǐng)導于各部門做好協(xié)助工。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
行政前臺心得體會篇十二
__年是公司的起步之年,也是公司入駐工業(yè)園后取得長足發(fā)展的第一年。在公司領(lǐng)導的支持和關(guān)懷下,綜合辦公室以“誠信為本、創(chuàng)新求實、科學管理、福利員工”的企業(yè)精神為指導,工作取得了一定成績,但也存在不足,回顧過去才能展望未來:
一、__年工作回顧
1、做好辦公室的各項基礎(chǔ)管理工作,涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統(tǒng)計報表工作、宣傳報道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作(涉及人員招聘及培訓工作)等。在辦公室工作人員較少的情況下,沒有落下,沒有拖后腿,盡管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的。
2、做好服務策劃工作。辦公室工作的立足點就是搞好服務:為領(lǐng)導服務、為各科室車間服務、為一線員工服務。為公司的發(fā)展,為員工安心工作做好后勤保障,在條件允許的情況下,積極做好公司的“后勤部”。
3、做好團結(jié)協(xié)調(diào)工作。辦公室作為“矛盾集合體”與各部門精誠團結(jié)、協(xié)作共進,配合各部門搞好工作、處好關(guān)系。車間及相關(guān)科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該配合的配合,該協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào),盡力做好配合工作。比如,在召開各種會議、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、車間員工的管理等等方面,積極配合相關(guān)部門,做好工作。
4、存在的不足:
(一)是辦公室人員的學習力度不夠,必須加快各方面知識的學習、運用,適應公司未來的發(fā)展。
(二)是對全局把握不夠,應該認真思考,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,對辦公室工作重新定位,即明確服務職能,更好的做好服務工作,高標準、高效率、高質(zhì)量的完成領(lǐng)導給予的任務,使之上臺階、上水平。這涉及辦公室的各項基礎(chǔ)管理工作,尤其是要明確公司未來發(fā)展需要的人才,積極做好員工的招聘、管理、培訓和使用,以防人才的大量流失。
(三)是受管理經(jīng)驗和水平的限制,在處理一些問題上不能得心應手,甚至影響到管理的創(chuàng)新。
二、下一步工作打算和建議
一是要不斷學習,掌握相關(guān)工作技能,能夠應對未來發(fā)展需要,在工作、學習中增強總結(jié)、歸納和協(xié)調(diào)能力以及信息處理能力。
二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成。
三是根據(jù)發(fā)展需要不斷完善管理制度,增強執(zhí)行力度。比如,勞動紀律的深入貫徹落實。
四是要加大對員工的管理和培訓力度,穩(wěn)定員工隊伍,為公司發(fā)展提供必要的人才保障。
行政前臺心得體會篇十三
行政前臺是企業(yè)的門面,是公司與外界交流的橋梁。作為一名行政前臺工作人員,我參加了公司組織的培訓,學到了很多知識和技能。在這次培訓中,我深刻認識到行政前臺的重要性,也發(fā)現(xiàn)了自身存在的問題,并在培訓中得到了改進。下面就是我的行政前臺培訓心得體會。
首先,我認識到行政前臺的重要性。在培訓的一開始,導師強調(diào)了行政前臺的工作職責和重要性。作為公司的第一道門面,行政前臺為外界提供信息查詢、接待訪客和電話咨詢等服務。行政前臺的工作是企業(yè)形象的代表,直接關(guān)系到公司的聲譽和信譽。通過培訓,我深刻認識到自己在公司中的重要作用,認識到只有提高自身的素質(zhì)和技能,才能更好地完成工作任務。
其次,我發(fā)現(xiàn)了自身存在的問題。在培訓過程中,導師實施了一系列的演練和模擬情境,讓我們體驗行政前臺的日常工作。在這個過程中,我發(fā)現(xiàn)自己在信息查詢和電話咨詢等方面存在一些不足之處。有時候因為自身知識儲備不足,回答訪客的問題不夠準確,給訪客留下了不好的印象。在接聽電話時,有時候沒有注意語調(diào)和態(tài)度,給來電者帶來了困擾。這些問題的發(fā)現(xiàn)讓我深感自己的不足之處,也讓我意識到只有不斷學習和提升自己,才能更好地完成工作。
而后,我在培訓中得到了改進。在培訓中,導師給我們提供了大量的學習資料和案例分析,幫助我們了解行政前臺工作的要求和技巧。通過學習,我明白了要成為一名優(yōu)秀的行政前臺,首先要提高自己的業(yè)務知識和服務意識。我開始主動學習公司的業(yè)務知識,了解各個部門的職責和工作內(nèi)容,以便為訪客提供更準確的信息和咨詢。同時,我也加強了在接待訪客和接聽電話時的溝通技巧,學會了控制自己的語氣和表達。這些改進措施提升了我的工作能力,也得到了同事和訪客的肯定和認可。
最后,我意識到行政前臺是一個不斷學習和提高的過程。培訓只是一個開始,實際工作中我還需要不斷學習和積累經(jīng)驗。每天接待訪客和處理事務,都是一次鍛煉和提高的機會。我會時刻保持學習的心態(tài),不斷反思和總結(jié)工作中的不足和問題,及時調(diào)整和改進。
總之,這次行政前臺培訓讓我深刻認識到行政前臺的重要性,發(fā)現(xiàn)了自身存在的問題,并在培訓中得到了改進。我會牢記這次培訓的教誨,繼續(xù)學習和提高自己,為公司的形象和發(fā)展做出更大的貢獻。
行政前臺心得體會篇十四
20__年是公司轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一年,更是加強內(nèi)部管理的一年,公司各部門在總經(jīng)理帶領(lǐng)下逐步規(guī)范化,在內(nèi)部管理上取得了很好的成績,公司硬件、外部形象都樹立了良好的形象?,F(xiàn)將人力資源行政部20__年在人員招聘、培訓學習、員工勞資關(guān)系處理、績效考核整理及計算工資、部分制度流程制定及維護幾個部分作如下總結(jié):
一、招聘渠道建立,把好面試關(guān),及時招聘合適員工。
1、聘費用。
__年主要通過網(wǎng)絡(luò)招聘,4800元一年。人才市場及報紙招聘4次共計1200元。主要招聘管理及行政員工共計15人(目前在職10人)。人均招聘成本400元/人。
目前人均招聘費用較高,主要是公司人員需求不是很多,但招聘渠道必須有。20__年盡量通過網(wǎng)絡(luò)解決管理及行政人員需求。
普工方面,目前招聘費用為零。主要通過介紹所介紹。
20__年計劃建立招聘臺賬,詳細記錄應聘人員信息,為招聘效果分析提供依據(jù),同時可作為公司外部人才數(shù)據(jù)庫加以備用。
面試過程完善,讓車間主管對求職人員進行考核,提高錄用成功率。
2、目前公司員工54人,從3月份統(tǒng)計到年底離職人數(shù)接近100人,離職率高。經(jīng)過員工滿意度調(diào)查,公司硬件設(shè)施逐步完善,工資水平相應提高,員工逐漸穩(wěn)定。計劃20__年初進行員工滿意度調(diào)查,通過員工談話等相應措施,進一步降低員工離職率。
3、公司人力資源現(xiàn)狀分析。
中層管理、技術(shù)人員年齡較年輕化,是公司中堅力量。公司中層管理技術(shù)人員穩(wěn)定,是公司發(fā)展有力的支撐。20__年要保持中堅員工穩(wěn)定,并通過正常的補崗加入優(yōu)秀的員工,逐步改善公司整體的人力資源結(jié)構(gòu)。
二、員工學習分享,提高員工的自我認知能力,員工共同成長。
堅持每月學習,建立一種學習的氛圍,持續(xù)保持就是一種企業(yè)文化。通過20__年的全廠員工外訓增強了員工的團隊意識,公司內(nèi)部的視頻分享對員工的自我認知自我定位起到了很好的效果。20__年希望通過培訓加強員工的榮辱感、團隊意識;同時增加技術(shù)學習交流機會,建立一種以技術(shù)學習,以技術(shù)改善的企業(yè)氛圍。
三、員工勞動合同建立,工傷保險參加及處理。
1、對所有入職員工及時建立合法的勞動關(guān)系。勞動合同簽訂率100%。
2、有部分員工在入職后沒有及時參加工傷保險,導致工傷后無法享受工傷待遇。20__年對工傷保險要加強管理,保證入職員工當天就能參加工傷,離職時及時退保。
四、績效方案整理,每月績效數(shù)據(jù)收集及績效工資計算。
9月份后,在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,公司的績效方案逐步出臺完善,整理確定后共計14個。通過績效考核對公司管理層起到了很好的激勵作用,在提高員工工資的同時,員工對績效考核的心理發(fā)生很大改變,從懷疑到現(xiàn)在急迫要求進行績效考核,員工對考核的目的認識的比較清楚,考核要改善的項目員工關(guān)注的越來越多。從目前的狀態(tài)來看公司進行的績效考核比較成功。20__年計劃在績效考核數(shù)據(jù)的考核要加強力度,讓改善結(jié)果能在數(shù)據(jù)結(jié)果上充分體現(xiàn),開展部分崗位的績效面談。在每月的工資計算時及時調(diào)整原有績效不當?shù)胤?,根?jù)實際情況及時改善原有績效考核方案,讓績效考核持續(xù)推進員工改善。
五、制度方面建立及檢查。
1、20__年部分制度建立,制度檢查落實目前教少。
2、年按制度處理事情:因曠工辭退員工共計4人,自動離職處理3人,辭退員工2人。
3、20__年需加強制度檢查工作,加強公司管理。員工打卡制度執(zhí)行,車輛管理制度改進,宿舍管理等。
行政前臺心得體會篇十五
20__年__月__日至20__年__月__日近一個半月時間,我在__集團有限公司行政部辦公室文員崗位實習。
實習,顧名思義,在實踐中學習。在經(jīng)過一段時間的學習之后,或者說當學習告一段落的時候,我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中。因為任何知識源于實踐,歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學。
現(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實習對我們越發(fā)重要起來。剛結(jié)束的這段實習時間可以說是我大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應;而充實則是在這段時間里,我學到在校園無法學到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質(zhì)。
同時實習也給了我一定的工作經(jīng)驗。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結(jié)。一來總結(jié)一下經(jīng)驗,二來也對自己的工作情況有個系統(tǒng)的認識。
二、單位簡介
__公司本著“以人為本”、構(gòu)建和諧勞動關(guān)系的理念,逐年加大員工福利待遇和文化生活設(shè)施的投入,積極為員工辦理合作醫(yī)療、工傷等各種勞動保險,放映廳、ktv、健身房、臺球室、乒乓球室、網(wǎng)吧等一應俱全。并創(chuàng)辦了__報,廣播站,滿足員工日益增長的精神文化需求。
三、工作內(nèi)容
在這一個多月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1、接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進行復試;
2、開試工單通知復試通過者試工,并做好登記;
3、協(xié)助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;
4、送文件至各級領(lǐng)導,簽收文件;
5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;
6、復印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;
7、協(xié)助辦理新進人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);
8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;
9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養(yǎng)老保險資料;
10、制作20__年全廠管理人員年休表;
11、協(xié)助接待最大客戶__客人。
12、領(lǐng)導安排的其他工作。
行政前臺心得體會篇十六
在開始行政前臺培訓之前,我對自己提出了幾個期望:提升自己的溝通能力、學習如何應對各種各樣的情況、增加自身的職業(yè)素養(yǎng)。為了達到這些目標,我在培訓開始前積極做了一些準備,包括查閱相關(guān)的資料和經(jīng)驗分享、參加一些行政前臺的沙龍活動,以及觀察了一些優(yōu)秀的行政前臺的工作方式和態(tài)度。這些準備為我在培訓中的學習和思考提供了很好的基礎(chǔ)。
第二段:培訓內(nèi)容的收獲
在培訓中,我學到了很多寶貴的知識和技能。首先,我學習了如何高效地開展日常工作,包括文件處理、電話接待、會議安排等。這些工作看似簡單,但實際上需要良好的組織能力和細致的注意力。其次,我學會了如何處理各種突發(fā)情況,如客人投訴、會議延誤、辦公設(shè)備故障等。在這些情況下,冷靜地分析問題、快速地做出決策并采取有效的解決措施變得尤為重要。最后,我還了解了一些關(guān)于職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范的知識,提升了自己的職業(yè)素養(yǎng)和形象。
第三段:培訓中的交流與合作
培訓班中有來自不同企業(yè)和行業(yè)的行政前臺,我們之間的交流和合作讓我受益匪淺。通過和其他同學的溝通和分享,我了解到了不同行政前臺的工作特點和經(jīng)驗,得到了一些建議和啟發(fā)。我們還一起完成了一些團隊合作的任務,這讓我學會了如何與他人合作、共同解決問題。培訓中的交流與合作讓我感受到了團隊的力量和合作的重要性。
第四段:培訓中的困難和挑戰(zhàn)
盡管培訓過程中我受益頗多,但也面臨了一些困難和挑戰(zhàn)。首先,培訓內(nèi)容較多,有時需要較高的思維能力和記憶力,我需要花更多的時間來消化和吸收知識。其次,在團隊合作中,不同意見和溝通障礙可能出現(xiàn),這需要我們積極地溝通和解決問題。最后,一些工作技巧和方法需要在實踐中不斷總結(jié)和提高,這對于我來說是一個艱巨的任務。
第五段:培訓后的反思和展望
在培訓結(jié)束后,我認真反思了自己的學習和成長。我發(fā)現(xiàn)自己在培訓中取得了很大的進步,不僅學到了許多實用的知識和技能,還提升了自己的職業(yè)素養(yǎng)和團隊合作能力。但我也意識到,學習需持續(xù)不斷,我仍然需要不斷地提升自己的能力和專業(yè)知識。未來,我希望能夠在實際工作中運用所學,成為一名高效、負責任的行政前臺,并不斷進步和發(fā)展。
總結(jié):
通過這次行政前臺培訓,我積累了寶貴的知識和經(jīng)驗,提升了自己的能力和素養(yǎng)。唯有在實踐中不斷總結(jié)、積累經(jīng)驗,才能真正成長。行政前臺這個職位不僅僅是一個接待員的工作,更是需要耐心、溝通能力、組織能力和解決問題的能力。我相信,只要我堅持不懈地努力學習和實踐,我一定能夠成為一名出色的行政前臺。
行政前臺心得體會篇十七
20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近xx個月,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這xx個月的時間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。
1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年xx月入職至xx月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近xx個月來,共計接待用戶達600人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫xxxx送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的.設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來xx出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴xxxx在oa上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓xx先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給xxxx。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去xx活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣欠佳,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。
在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部xxxx,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與xx商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝xx對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺心得體會篇十八
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作。
(4)配合上級領(lǐng)導于各部門做好協(xié)助工作。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點。
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
4、其他工作。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
行政前臺心得體會篇十九
20__年,是不平凡的一年。這一年,學校經(jīng)歷了百年校慶等一系列重大活動,我個人也在這些活動中起到了應有的作用?,F(xiàn)將一年工作小結(jié)如下:
一、思想作風方面。
一年來,能夠認真參加學校組織的各項活動。平時能夠關(guān)心時政、關(guān)心國家大事。能夠注意加強自己的思想作風修養(yǎng),做到團結(jié)同志、顧全大局。能夠主動幫助和愛護年輕同志。在為人與事中,嚴以律己、寬以待人。工作中,能夠勇于承擔任務,遇事不推諉、不扯皮,敢于負責,講究效率。能夠一切服從工作需要。具有吃苦奉獻精神,不計個人得失,在對外交往和接待工作中,能夠廉潔自律、公私分明。
二、履行職責方面。
(一)接待工作。
今年上半年,因為學校搞百年校慶,接待工作十分繁重。根據(jù)學校工作需要,我除了完成了日常分管的辦公室業(yè)務工作之外,主要精力投入在校慶接待工作中。為了做好這項工作,我從3月份開始就著手構(gòu)思接待方案,先后易稿十多次,有時為了將接待工作中的一些細節(jié)安排妥當,常常夜不能寐。經(jīng)過近兩個月的認真準備,終于制訂出了一套長達一萬多字、詳細而完備的校慶接待方案。在整個校慶接待過程中,我不僅是接待方案的主要制訂者,同時也是一線工作的具體組織者和工作人員。校慶時,來賓達到近6000人,但由于計劃周密,組織得當,接待工作一直在有條不紊地進行,校慶接待工作的成功,保證了校慶的順利舉行,也受到了來賓的好評和校領(lǐng)導的肯定。
除校慶之外,在今年的接待工作中,我還主要參與了_副總理第三次視察我校、以及教育部、水利水電部等領(lǐng)導視察我校、中科院化學部院士常委會年會、數(shù)學“天元基金會”揚州會議、全國高等教育研究會秘書長工作會議、全國語言文字工作會議、廣東省教育代表團和兄弟院校來校交流考察等一系列大型重要接待活動。在接待工作中,鍛煉了自己的能力,積累了接待高層次來賓和大型組團的經(jīng)驗。同時我校的接待工作也得到了來賓的好評,從而在樹立學校形象,宣傳學校方面起到了積極的作用。
(二)協(xié)調(diào)工作。
今年以來,我參與協(xié)調(diào)處理的主要行政事務有:廣陵學院建設(shè)過程中的有關(guān)事宜?!?+1”樓宇拆遷事宜。新生接待及開學典禮工作。逸夫圖書館的正式開館儀式。校運動會的有關(guān)組織協(xié)調(diào)工作。學?;竟こ探ㄔO(shè)中涉及的有關(guān)事宜。學校創(chuàng)安檢查及綜合治理的有關(guān)工作。清房工作。教職工子女入中小學讀書的聯(lián)系工作、校慶之后有關(guān)物資的清理和帳目的結(jié)算等工作。今年暑假中,校辦主要負責同志人事變動,我不計較個人得失,幾乎放棄了整個暑假的休息時間,主動處理協(xié)調(diào)與辦公室相關(guān)的行政事務,從而保證了校辦工作沒有因領(lǐng)導人的變動而受到影響。
除上述工作之外,在協(xié)助有關(guān)部門和學院搞好接待、加強車隊管理及處理人民來信、來訪等工作方面也較好地完成了任務。
三、不足之處:
1、對政治理論和高教管理理論學習不夠系統(tǒng)。
2、在工作節(jié)奏較快的情況下,往往不夠注意工作的方式方法。