專業(yè)零售行業(yè)管理制度范文(20篇)

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    總結(jié)是對我們成長道路上的腳步進(jìn)行記錄和總結(jié)的必要手段。如何認(rèn)識并發(fā)展自己的優(yōu)勢,使自己在事業(yè)上取得更好的發(fā)展?以下是社會學(xué)者總結(jié)的實現(xiàn)社會公平的建議,請大家關(guān)注社會問題。
    零售行業(yè)管理制度篇一
    1.目的:規(guī)范本店的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,創(chuàng)造一個良好的.經(jīng)營環(huán)境,防止藥品污染變質(zhì),保證所經(jīng)營藥品的質(zhì)量。
    2.依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第67條,《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細(xì)則》第61條、64條。
    3.適用范圍:本店環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量管理。
    4.責(zé)任:營業(yè)員對本制度的實施負(fù)責(zé)。
    5.內(nèi)容:
    5.1營業(yè)場所的環(huán)境衛(wèi)生管理:
    5.1.1營業(yè)場所應(yīng)寬敞明亮、整潔衛(wèi)生,不擺放與營業(yè)無關(guān)的物品,無污染物。
    5.1.2營業(yè)場所門窗、玻璃柜明亮清潔,地面無臟跡,貨架無灰塵、污漬。
    5.1.3營業(yè)場所墻壁無塵、無霉斑、無滲漏、無不清潔的死角。
    5.1.4藥品包裝應(yīng)無塵,清潔衛(wèi)生;
    5.1.5資料樣品等陳列整齊、合理;
    5.1.6禁煙標(biāo)志的場所嚴(yán)禁吸煙。
    5.1.7拆零藥品的工具、包裝袋應(yīng)清潔衛(wèi)生。
    5.1.8營業(yè)場所,符合常溫條件,并與室外環(huán)境有效隔離。營業(yè)場所應(yīng)與藥品儲存、辦公、生活及其他區(qū)域分開,符合衛(wèi)生、整潔要求。
    零售行業(yè)管理制度篇二
    一、主要負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和規(guī)章,對本單位的安全生產(chǎn)工作負(fù)全面責(zé)任,保證本單位的經(jīng)營條件符合《煙花爆竹經(jīng)營許可實施辦法》的規(guī)定,保證安全生產(chǎn)投入的有效實施,督促、檢查本單位的安全生產(chǎn)工作,及時消除事故隱患。
    二、負(fù)責(zé)人、銷售人員積極參加安監(jiān)部門或所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織的安全知識培訓(xùn),掌握煙花爆竹安全經(jīng)營的有關(guān)知識。自覺接受安監(jiān)部門及所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的監(jiān)督檢查。
    三、倉庫、門市要配備必要的消防器材,張貼明顯的安全警示標(biāo)志,妥善保管消防器材,經(jīng)常檢查并定期更換。
    四、必須在煙花爆竹經(jīng)營公司購進(jìn)煙花爆竹,不得經(jīng)營未貼安監(jiān)部門防偽標(biāo)簽的煙花爆竹;煙花爆竹的儲量不超過縣安監(jiān)局核定的數(shù)量;建立煙花爆竹購銷臺帳。
    五、銷售煙花爆竹要向消費者宣傳正確的使用方法,不得誤導(dǎo)消費者,也不得銷售按照國家規(guī)定應(yīng)由專業(yè)人員燃放的煙花爆竹。
    六、倉庫、門市內(nèi)禁止使用明火、私拉亂接電線,倉庫、柜臺內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
    七、倉庫、門市不能留客住宿,不能用未經(jīng)過安全培訓(xùn)的人員頂班營業(yè)。
    八、成立事故應(yīng)急救援組織。發(fā)生事故,立即進(jìn)行搶險自救,并及時向當(dāng)?shù)厝嗣裾涂h安監(jiān)局報告。
    零售行業(yè)管理制度篇三
    化學(xué)藥品通常都具有易燃性,易爆性和腐蝕性。為管好實驗室化學(xué)藥品,預(yù)防化學(xué)藥品有可能帶來的安全事故發(fā)生,我校特制定化學(xué)藥品管理制度如下:
    一、化學(xué)藥品統(tǒng)一放入實驗室內(nèi),根據(jù)其特長分類存放。
    二、化學(xué)藥品由實驗室管理員專人負(fù)責(zé)管理,其他教師如有需要,可由實驗室管理員專人發(fā)放并教會其注意事項,作好登記。
    三、實驗室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,要配備相應(yīng)的消防設(shè)施。
    四、定期對危險化學(xué)藥品的包裝、標(biāo)簽、狀態(tài)進(jìn)行認(rèn)真檢查。
    五、使用危險化學(xué)藥品進(jìn)行實驗前,必須向?qū)W生提出遵守安全操作的'要求。實驗中和實驗后危險化學(xué)藥品的廢液、廢渣要及時收集,妥善處理。
    零售行業(yè)管理制度篇四
    1、負(fù)責(zé)驗收所有采購的`物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責(zé)任心,嚴(yán)防弄虛作假和缺斤短兩,嚴(yán)禁過保質(zhì)期和“三無”產(chǎn)品進(jìn)倉庫。
    2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發(fā)出領(lǐng)用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)料人。
    3、應(yīng)根據(jù)當(dāng)餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預(yù)先報備(日領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn))防止超領(lǐng),造成不必要浪費,在領(lǐng)用發(fā)貨時,應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門和領(lǐng)料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量,嚴(yán)格控制叫貨,避免造成壓貨現(xiàn)象。
    4、妥善保管好所有購進(jìn)的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采用先進(jìn)先出法。
    5、做好倉庫防疫工作,嚴(yán)防食品變質(zhì),嚴(yán)禁浪費
    6、每月與采購部門配合了解,對比供應(yīng)商價格差別,并通知采購部。對采購部門提供的新品種及新品牌,應(yīng)先給使用部門對比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門意見,再通知采購部門采購。
    7、掌握各種物資、材料的進(jìn)、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴(yán)禁弄虛作假)。
    8、負(fù)責(zé)并會同有關(guān)部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細(xì)賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結(jié)出材料、物資的實存余額,必須與盤存表核對相符。
    零售行業(yè)管理制度篇五
    1.目的:規(guī)范本店的.環(huán)境衛(wèi)生管理工作,創(chuàng)造一個良好的經(jīng)營環(huán)境,防止藥品污染變質(zhì),保證所經(jīng)營藥品的質(zhì)量。
    2.依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第67條,《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細(xì)則》第61條、64條。
    3.適用范圍:本店環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量管理。
    4.責(zé)任:營業(yè)員對本制度的實施負(fù)責(zé)。
    5.內(nèi)容:
    5.1營業(yè)場所的環(huán)境衛(wèi)生管理:
    5.1.1營業(yè)場所應(yīng)寬敞明亮、整潔衛(wèi)生,不擺放與營業(yè)無關(guān)的物品,無污染物。
    5.1.2營業(yè)場所門窗、玻璃柜明亮清潔,地面無臟跡,貨架無灰塵、污漬。
    5.1.3營業(yè)場所墻壁無塵、無霉斑、無滲漏、無不清潔的死角。
    5.1.4藥品包裝應(yīng)無塵,清潔衛(wèi)生;
    5.1.5資料樣品等陳列整齊、合理;
    5.1.6禁煙標(biāo)志的場所嚴(yán)禁吸煙。
    5.1.7拆零藥品的工具、包裝袋應(yīng)清潔衛(wèi)生。
    5.1.8營業(yè)場所,符合常溫條件,并與室外環(huán)境有效隔離。營業(yè)場所應(yīng)與藥品儲存、辦公、生活及其他區(qū)域分開,符合衛(wèi)生、整潔要求。
    零售行業(yè)管理制度篇六
    1、驗收員必須是具有藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)學(xué)歷或具有藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱人員擔(dān)任。
    2、驗收員熟悉《藥品管理法》、新《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及細(xì)則相關(guān)規(guī)定。
    3、驗收員嚴(yán)格按驗收操作規(guī)程和要求對到貨的藥品逐批進(jìn)行驗收。
    4、驗收藥品應(yīng)當(dāng)查驗同批號的檢驗報告書,驗收報告書可以采用電子數(shù)據(jù)形式保存。
    5、驗收員驗收藥品應(yīng)當(dāng)做好驗收記錄。
    6、驗收記錄包括:品名、規(guī)格、劑型、批準(zhǔn)文號、批號、有效期、廠家、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量及驗收結(jié)論等。
    7、驗收抽取的'樣品嚴(yán)格按照藥品驗收抽樣操作規(guī)程執(zhí)行。
    8、對實施電子監(jiān)管的藥品做到“有碼必掃,掃后即傳”。對條碼模糊不清,無法掃描的,應(yīng)當(dāng)拒收。
    9、驗收合格的藥品應(yīng)當(dāng)及時上架。
    10、驗收不合格的應(yīng)當(dāng)注明不合格原因,不得上架,并通知采購員及質(zhì)管員處理。
    零售行業(yè)管理制度篇七
    為了加強自營店商品的進(jìn)銷存管理,實現(xiàn)賬賬相符,賬物相符的管理目標(biāo),制定此制度。所有財務(wù)、貨品、銷售人員必須嚴(yán)格遵守。
    一、 建賬
    1、新店鋪貨后三天內(nèi)店長必須在店鋪建立臺賬,賬務(wù)管-理-員同步在公司建立起對應(yīng)的大賬。
    2、建立新賬前,必須對商品進(jìn)行盤點,以盤點實數(shù)作為建賬的基礎(chǔ)資料,要做到準(zhǔn)確無誤。
    二、 銷賬
    3、店長每周一下午至公司開會時必須將上一周的銷售報表和銷售小票交至賬務(wù)管-理-員,賬務(wù)管-理-員在一周內(nèi)完成銷賬,包括相關(guān)查詢。銷售報表和小票必須按表格規(guī)范填寫清晰,無錯字錯碼,一旦有不規(guī)范和填寫錯誤的情況發(fā)生,將視為違章,必須接受處罰。
    4、與商場聯(lián)營店鋪不得私收現(xiàn)金,一旦發(fā)現(xiàn)對直接責(zé)任人做辭退處理。對通過公司批準(zhǔn),個別商場內(nèi)部人員購買產(chǎn)品所收現(xiàn)金必須及時上交公司,收現(xiàn)商品做入銷售日報和周報,注明內(nèi)購和折扣比例,不能向貨品部辦理退貨。顧客損壞商品理賠款視同內(nèi)購銷售,做進(jìn)銷售報表。
    5、各店的出貨單由店長或?qū)з徴胶炞趾笤?~2日內(nèi)必須返回貨品部,出貨單一式四份,店長留存一份,其余三份交回貨品部,貨品部留存一份,轉(zhuǎn)交財務(wù)部兩份。
    6、店長和賬務(wù)管-理-員必須作到當(dāng)天的進(jìn)貨和銷貨必須當(dāng)天做賬,作到日清日結(jié),不得累計,每周做一次合計。遇到店長或賬務(wù)管-理-員請假的情況,超過三天假期就必須上報業(yè)務(wù)主管或會計,安排代理人。
    7、所有銷賬工作必須認(rèn)真細(xì)致,銷完后進(jìn)行復(fù)核,以免出現(xiàn)不必要的筆誤。店長必須整理收集好所有商品進(jìn)銷存的原始憑證(出貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點表),不得丟失。一旦丟失,視為違章,必須接受處罰。
    三、 盤點
    8、自營店貨品盤點分為日盤總數(shù),月盤明細(xì),日盤總數(shù)即每天早晚班導(dǎo)購交接-班時對貨品進(jìn)行總數(shù)盤點,雙方一致確認(rèn)后在交接本上簽字。月盤明細(xì)即每月由財務(wù)人員隨機對店鋪進(jìn)行盤點,月盤時必須對明細(xì)賬。
    9、月盤時對柜臺上出現(xiàn)的`混簽、丟簽商品不能盤點入賬,應(yīng)辦理退貨手續(xù),退回貨品部進(jìn)行重新核定。每月每店混簽、丟簽超過5件,即視為違規(guī),必須接受處罰。店長自行發(fā)現(xiàn)混簽、丟簽,情節(jié)輕微,并及時進(jìn)行了調(diào)整和補充,此類情況不進(jìn)行處罰。
    10、月盤點時間和盤點人員由財務(wù)部決定,盡量避開客流量較大的時間段,當(dāng)銷售與盤點發(fā)生矛盾時,銷售給盤點讓路。店長和導(dǎo)購必須認(rèn)真配合盤點人員的工作,并應(yīng)整理好臺賬,及時與盤點結(jié)果進(jìn)行核對。
    11、盤點表一式兩份,盤點結(jié)束后,店長與盤點人員分別簽字確認(rèn),當(dāng)月盤點表必須歸檔保存,以備下月查實。
    四、 對賬
    12、盤點結(jié)束后,及時進(jìn)行盤點實數(shù)與臺賬、大賬的核對,只有核對后實現(xiàn)實數(shù)與臺賬、大賬完全相符,才能說明賬目清晰;如出現(xiàn)不符,就必須對明細(xì)資料進(jìn)行逐一核查,找出差異。
    13、對問題較少的店鋪,盤點當(dāng)日就必須完成核查;對問題較多的店鋪,店長必須安排時間在三日內(nèi)回到公司與盤點的財務(wù)人員進(jìn)行核查,并把出現(xiàn)的問題如實上報會計。拖延核查時間將視為違章,必須接受處罰。
    14、對賬核查的各種問題不管查清還是未查清都必須逐一列出清單,說明情況,上報會計。
    五、 庫存管理
    15、自營店庫存管理必須做到:
    * 以產(chǎn)品系列和品類分開裝袋裝箱集中儲放,提高銷售時的找貨速度。
    * 產(chǎn)品包裝袋要完整無破損,對破損的袋子及時更換,防止因破袋而發(fā)生亂簽。
    * 不同規(guī)格大小的產(chǎn)品必須放在相應(yīng)大小的包裝袋中,防止商品損壞,尤其易折的銀鏈商品。
    * 單款產(chǎn)品的庫存量不能過大,中低價格帶商品暢銷款單款庫存不能超過4件;一般款式單款庫存不能超過2件;高價格帶商品暢銷款單款庫存不能超過2件;一般款式單款庫 存不能超過1件;對滯銷庫存商品每3個月向公司辦理一次調(diào)貨。
    * 各自營店的庫存指標(biāo)由公司統(tǒng)籌確定,正常售賣季不能超過指標(biāo);在節(jié)日旺季,庫存量可以超過指標(biāo),但幅度不能超過30%.各自營店庫存指標(biāo)詳見附件。
    * 銷售人員佩戴產(chǎn)品促進(jìn)銷售只限于在專柜或?qū)Yu店現(xiàn)場,每件產(chǎn)品的佩戴時間不要超過7天,盡量減少磨損,保證產(chǎn)品光亮如新。
    六、核查與處理
    16、會計負(fù)責(zé)對各店存在的混簽、丟簽、丟失原始進(jìn)銷憑證(進(jìn)貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點表)丟失貨品的問題進(jìn)行進(jìn)一步核查,對混簽、丟簽核查清楚后監(jiān)督店鋪進(jìn)行價簽調(diào)整和補充,貨品丟失問題上報總經(jīng)理處理。
    17、會計和總經(jīng)理對當(dāng)月自營店進(jìn)銷存管理存在問題的處理意見落實后,賬務(wù)管-理-員根據(jù)處理意見對存在問題的店鋪賬目進(jìn)行調(diào)整,實現(xiàn)公司大賬與店鋪臺賬的統(tǒng)一。在未經(jīng)總經(jīng)理或會計批準(zhǔn)的情況下,賬務(wù)管-理-員不得私自調(diào)賬。
    18、每月自營店進(jìn)銷存報表由賬務(wù)管-理-員提供真實可靠的數(shù)據(jù)和資料,會計進(jìn)行初步核查后匯總上報總經(jīng)理。自營店進(jìn)銷存報表上報時間與損益表同步。
    七、 獎罰條例
    19、處罰
    * 銷售報表和小票填寫不規(guī)范,有錯字錯碼(店長罰款50元;導(dǎo)購30元)
    * 丟失原始憑證:出貨單、調(diào)(退)貨單、小票、上月盤點表(店長罰款100元)
    * 每月每店混簽、丟簽超過5件(店長罰款200元;導(dǎo)購100元)
    * 店長無故拖延盤點核查時間(罰款100元)
    * 聯(lián)營店鋪私收現(xiàn)金(扣罰當(dāng)月薪資獎金,辭退)
    * 專賣店隨意打折賺取差價或私賣本公司以外產(chǎn)品(扣罰當(dāng)月薪資獎金,辭退)
    * 庫存儲放未按規(guī)范操作,管理混亂(店長罰款100元、導(dǎo)購50元)
    * 庫存品存在袋子破損或袋子使用規(guī)格不合理導(dǎo)致商品損壞(店長罰款100元)
    * 單款未發(fā)生銷售的產(chǎn)品超過5件以上,未在3個月內(nèi)調(diào)回(店長罰款100元)
    * 商品陳列和正常售賣中造成的非質(zhì)量問題商品至殘,每月至殘率超過0.2%(店長罰款200元、導(dǎo)購罰款100元)
    20、獎勵
    * 連續(xù)三個月以上賬目清晰,賬與賬、賬與物相符,無混簽、丟簽,獎勵店長200元、導(dǎo)購100元,每3個月評審一次。
    * 財務(wù)人員稽查時, 庫存儲放管理產(chǎn)品陳列規(guī)范,無破袋和亂簽,獎勵店長100元。
    * 全年賬務(wù)管理清晰,未發(fā)生處罰事件的店鋪,將獲得最佳管理獎,獎金由總經(jīng)理決定,不限名額。
    該流程適用于直屬本公司的各零售店,包括分公司零售店。
    1. 貨品入庫 根據(jù)實際到貨和清單核對無誤后入庫
    2. 銷售出庫 根據(jù)銷售清單庫管留存聯(lián)一單一機器原則出庫
    3. 銷售退貨 核對機器和銷售清單一致原則退庫
    4. 庫存貨品擺放
    貨品按品牌、型號、顏色分類管理,首先將同一品牌的機器放在同一位置,再按型號、顏色分類。庫管應(yīng)將每一個貨品都貼上標(biāo)簽,注明品牌、型號、顏色,方便查找。售后機要和正常銷售機器分開管理。
    5. 庫存量的控制
    1)鄭州零售店:
    各店庫存單型號數(shù)量不超過各店2天的日平均銷量,
    新產(chǎn)品單型號各店首次配發(fā)數(shù)量大店不超過10臺,小店配發(fā)5-6臺。 補貨時,單型號銷量不超過50%的不允許補貨, 首先由店長每天下午5點之前根據(jù)本店每天銷售情況列出補貨明細(xì)呈報給分貨員,再由分貨員王錦蕾查看需補貨的門店庫存量及銷售情況給予補貨,確定補貨明細(xì)后分貨員通知倉庫,由倉庫準(zhǔn)備好各店所需型號后,最后由送貨員統(tǒng)一安排派送。各店每天補貨后,分貨員查看大庫庫存,保證大倉庫庫存有各店3天的銷量,庫存量低于3天的分貨員與負(fù)責(zé)采購人員商議采購數(shù)量。
    要補貨的,店長將補貨明細(xì)發(fā)給分貨員,分貨員根據(jù)總庫庫存和各店銷售狀況分貨。確定補貨清單后通知總庫管-理-員配貨。
    6. 庫存每日盤點
    庫管應(yīng)按照實際庫存盤點,填寫庫存報表,庫存報表交財務(wù)審核,財務(wù)核對后發(fā)現(xiàn)帳實不符的應(yīng)及時通知該店庫管,查找原因,丟失機器、配件等按正常銷售價格賠償。做到日清月結(jié)。
    7. 月末盤點
    8. 分公司庫存監(jiān)管
    總部定期派人監(jiān)盤各分公司庫存,丟失機器、配件等按正常銷售價格賠償
    9. 獎懲制度
    盤點后有機器丟失且不上報者 按正常銷售價格雙倍罰款
    零售行業(yè)管理制度篇八
    為了加強自營店商品的進(jìn)銷存管理,實現(xiàn)賬賬相符,賬物相符的管理目標(biāo),制定此制度。所有財務(wù)、貨品、銷售人員必須嚴(yán)格遵守。
    一、 建賬
    1、新店鋪貨后三天內(nèi)店長必須在店鋪建立臺賬,賬務(wù)管-理-員同步在公司建立起對應(yīng)的大賬。
    2、建立新賬前,必須對商品進(jìn)行盤點,以盤點實數(shù)作為建賬的基礎(chǔ)資料,要做到準(zhǔn)確無誤。
    二、 銷賬
    3、店長每周一下午至公司開會時必須將上一周的銷售報表和銷售小票交至賬務(wù)管-理-員,賬務(wù)管-理-員在一周內(nèi)完成銷賬,包括相關(guān)查詢。銷售報表和小票必須按表格規(guī)范填寫清晰,無錯字錯碼,一旦有不規(guī)范和填寫錯誤的情況發(fā)生,將視為違章,必須接受處罰。
    4、與商場聯(lián)營店鋪不得私收現(xiàn)金,一旦發(fā)現(xiàn)對直接責(zé)任人做辭退處理。對通過公司批準(zhǔn),個別商場內(nèi)部人員購買產(chǎn)品所收現(xiàn)金必須及時上交公司,收現(xiàn)商品做入銷售日報和周報,注明內(nèi)購和折扣比例,不能向貨品部辦理退貨。顧客損壞商品理賠款視同內(nèi)購銷售,做進(jìn)銷售報表。
    5、各店的出貨單由店長或?qū)з徴胶炞趾笤?~2日內(nèi)必須返回貨品部,出貨單一式四份,店長留存一份,其余三份交回貨品部,貨品部留存一份,轉(zhuǎn)交財務(wù)部兩份。
    6、店長和賬務(wù)管-理-員必須作到當(dāng)天的進(jìn)貨和銷貨必須當(dāng)天做賬,作到日清日結(jié),不得累計,每周做一次合計。遇到店長或賬務(wù)管-理-員請假的情況,超過三天假期就必須上報業(yè)務(wù)主管或會計,安排代理人。
    7、所有銷賬工作必須認(rèn)真細(xì)致,銷完后進(jìn)行復(fù)核,以免出現(xiàn)不必要的筆誤。店長必須整理收集好所有商品進(jìn)銷存的原始憑證(出貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點表),不得丟失。一旦丟失,視為違章,必須接受處罰。
    三、 盤點
    8、自營店貨品盤點分為日盤總數(shù),月盤明細(xì),日盤總數(shù)即每天早晚班導(dǎo)購交接-班時對貨品進(jìn)行總數(shù)盤點,雙方一致確認(rèn)后在交接本上簽字。月盤明細(xì)即每月由財務(wù)人員隨機對店鋪進(jìn)行盤點,月盤時必須對明細(xì)賬。
    9、月盤時對柜臺上出現(xiàn)的混簽、丟簽商品不能盤點入賬,應(yīng)辦理退貨手續(xù),退回貨品部進(jìn)行重新核定。每月每店混簽、丟簽超過5件,即視為違規(guī),必須接受處罰。店長自行發(fā)現(xiàn)混簽、丟簽,情節(jié)輕微,并及時進(jìn)行了調(diào)整和補充,此類情況不進(jìn)行處罰。
    10、月盤點時間和盤點人員由財務(wù)部決定,盡量避開客流量較大的時間段,當(dāng)銷售與盤點發(fā)生矛盾時,銷售給盤點讓路。店長和導(dǎo)購必須認(rèn)真配合盤點人員的工作,并應(yīng)整理好臺賬,及時與盤點結(jié)果進(jìn)行核對。
    11、盤點表一式兩份,盤點結(jié)束后,店長與盤點人員分別簽字確認(rèn),當(dāng)月盤點表必須歸檔保存,以備下月查實。
    四、 對賬
    12、盤點結(jié)束后,及時進(jìn)行盤點實數(shù)與臺賬、大賬的核對,只有核對后實現(xiàn)實數(shù)與臺賬、大賬完全相符,才能說明賬目清晰;如出現(xiàn)不符,就必須對明細(xì)資料進(jìn)行逐一核查,找出差異。
    13、對問題較少的店鋪,盤點當(dāng)日就必須完成核查;對問題較多的店鋪,店長必須安排時間在三日內(nèi)回到公司與盤點的財務(wù)人員進(jìn)行核查,并把出現(xiàn)的問題如實上報會計。拖延核查時間將視為違章,必須接受處罰。
    14、對賬核查的各種問題不管查清還是未查清都必須逐一列出清單,說明情況,上報會計。
    五、 庫存管理
    15、自營店庫存管理必須做到:
    * 以產(chǎn)品系列和品類分開裝袋裝箱集中儲放,提高銷售時的找貨速度。
    * 產(chǎn)品包裝袋要完整無破損,對破損的袋子及時更換,防止因破袋而發(fā)生亂簽。
    * 不同規(guī)格大小的產(chǎn)品必須放在相應(yīng)大小的包裝袋中,防止商品損壞,尤其易折的銀鏈商品。
    * 單款產(chǎn)品的庫存量不能過大,中低價格帶商品暢銷款單款庫存不能超過4件;一般款式單款庫存不能超過2件;高價格帶商品暢銷款單款庫存不能超過2件;一般款式單款庫 存不能超過1件;對滯銷庫存商品每3個月向公司辦理一次調(diào)貨。
    * 各自營店的庫存指標(biāo)由公司統(tǒng)籌確定,正常售賣季不能超過指標(biāo);在節(jié)日旺季,庫存量可以超過指標(biāo),但幅度不能超過30%.各自營店庫存指標(biāo)詳見附件。
    * 銷售人員佩戴產(chǎn)品促進(jìn)銷售只限于在專柜或?qū)Yu店現(xiàn)場,每件產(chǎn)品的佩戴時間不要超過7天,盡量減少磨損,保證產(chǎn)品光亮如新。
    六、核查與處理
    16、會計負(fù)責(zé)對各店存在的混簽、丟簽、丟失原始進(jìn)銷憑證(進(jìn)貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點表)丟失貨品的問題進(jìn)行進(jìn)一步核查,對混簽、丟簽核查清楚后監(jiān)督店鋪進(jìn)行價簽調(diào)整和補充,貨品丟失問題上報總經(jīng)理處理。
    17、會計和總經(jīng)理對當(dāng)月自營店進(jìn)銷存管理存在問題的處理意見落實后,賬務(wù)管-理-員根據(jù)處理意見對存在問題的店鋪賬目進(jìn)行調(diào)整,實現(xiàn)公司大賬與店鋪臺賬的統(tǒng)一。在未經(jīng)總經(jīng)理或會計批準(zhǔn)的情況下,賬務(wù)管-理-員不得私自調(diào)賬。
    18、每月自營店進(jìn)銷存報表由賬務(wù)管-理-員提供真實可靠的數(shù)據(jù)和資料,會計進(jìn)行初步核查后匯總上報總經(jīng)理。自營店進(jìn)銷存報表上報時間與損益表同步。
    七、 獎罰條例
    19、處罰
    * 銷售報表和小票填寫不規(guī)范,有錯字錯碼(店長罰款50元;導(dǎo)購30元)
    * 丟失原始憑證:出貨單、調(diào)(退)貨單、小票、上月盤點表(店長罰款100元)
    * 每月每店混簽、丟簽超過5件(店長罰款200元;導(dǎo)購100元)
    * 店長無故拖延盤點核查時間(罰款100元)
    * 聯(lián)營店鋪私收現(xiàn)金(扣罰當(dāng)月薪資獎金,辭退)
    * 專賣店隨意打折賺取差價或私賣本公司以外產(chǎn)品(扣罰當(dāng)月薪資獎金,辭退)
    * 庫存儲放未按規(guī)范操作,管理混亂(店長罰款100元、導(dǎo)購50元)
    * 庫存品存在袋子破損或袋子使用規(guī)格不合理導(dǎo)致商品損壞(店長罰款100元)
    * 單款未發(fā)生銷售的產(chǎn)品超過5件以上,未在3個月內(nèi)調(diào)回(店長罰款100元)
    * 商品陳列和正常售賣中造成的非質(zhì)量問題商品至殘,每月至殘率超過0.2%(店長罰款200元、導(dǎo)購罰款100元)
    20、獎勵
    * 連續(xù)三個月以上賬目清晰,賬與賬、賬與物相符,無混簽、丟簽,獎勵店長200元、導(dǎo)購100元,每3個月評審一次。
    * 財務(wù)人員稽查時, 庫存儲放管理產(chǎn)品陳列規(guī)范,無破袋和亂簽,獎勵店長100元。
    * 全年賬務(wù)管理清晰,未發(fā)生處罰事件的店鋪,將獲得最佳管理獎,獎金由總經(jīng)理決定,不限名額。
    一、主要負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和規(guī)章,對本單位的安全生產(chǎn)工作負(fù)全面責(zé)任,保證本單位的經(jīng)營條件符合《煙花爆竹經(jīng)營許可實施辦法》的規(guī)定,保證安全生產(chǎn)投入的有效實施,督促、檢查本單位的安全生產(chǎn)工作,及時消除事故隱患。
    二、負(fù)責(zé)人、銷售人員積極參加安監(jiān)部門或所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織的安全知識培訓(xùn),掌握煙花爆竹安全經(jīng)營的有關(guān)知識。自覺接受安監(jiān)部門及所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的監(jiān)督檢查。
    三、倉庫、門市要配備必要的消防器材,張貼明顯的安全警示標(biāo)志,妥善保管消防器材,經(jīng)常檢查并定期更換。
    四、必須在煙花爆竹經(jīng)營公司購進(jìn)煙花爆竹,不得經(jīng)營未貼安監(jiān)部門防偽標(biāo)簽的煙花爆竹;煙花爆竹的儲量不超過縣安監(jiān)局核定的數(shù)量;建立煙花爆竹購銷臺帳。
    五、銷售煙花爆竹要向消費者宣傳正確的使用方法,不得誤導(dǎo)消費者,也不得銷售按照國家規(guī)定應(yīng)由專業(yè)人員燃放的煙花爆竹。
    六、倉庫、門市內(nèi)禁止使用明火、私拉亂接電線,倉庫、柜臺內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
    七、倉庫、門市不能留客住宿,不能用未經(jīng)過安全培訓(xùn)的人員頂班營業(yè)。
    八、成立事故應(yīng)急救援組織。發(fā)生事故,立即進(jìn)行搶險自救,并及時向當(dāng)?shù)厝嗣裾涂h安監(jiān)局報告。
    總則
    公司財務(wù)實行“年初計劃,年終審計”為特征的總經(jīng)理(店長)負(fù)責(zé)制:年初計劃經(jīng)董事會審批的計劃內(nèi)的支付,由總經(jīng)理簽字,財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的(年初計劃未列明或列明金額已超支),必須先上報總部財務(wù)總監(jiān),總部財務(wù)總監(jiān)書面簽批同意,方可列支。
    公司嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準(zhǔn)確、完整。
    一、公司的年初計劃須一式二份,公司自留一份,董事會留一份,公司的計劃須詳細(xì),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,有可操作性(有上年同期統(tǒng)計口徑一致數(shù)據(jù)作參考)。
    二、公司財務(wù)負(fù)責(zé)人,按月報財務(wù)報表至指定郵箱(每月12日前,年末15日前)。財務(wù)報表須有計劃執(zhí)行情況,費用預(yù)算使用情況,盈虧情況等的分析。財務(wù)負(fù)責(zé)人須保證報表數(shù)據(jù)的真實,準(zhǔn)確,完整,數(shù)據(jù)的可比性。
    三、年末或總經(jīng)理離職,可臨時抽調(diào)或固定財務(wù)人員成立審計小組,對財務(wù)帳務(wù)進(jìn)行審計。總經(jīng)理和公司財務(wù)負(fù)責(zé)人對審計結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
    四、公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人,會計由總部人力資源部任免。財務(wù)
    負(fù)責(zé)人、會計、出納的薪資標(biāo)準(zhǔn)傳總部核定后執(zhí)行,公司財務(wù)負(fù)責(zé)人的月績效考核工資由總部財務(wù)部擬定后執(zhí)行,不參與公司各門店的銷售指標(biāo)考核。
    五、薪資方案。
    公司管理人員的績效考核方案經(jīng)董事會審批后執(zhí)行。公司主管級以上人員的薪資方案報經(jīng)總部人力資源部備案,待薪酬體系完善后再報批。
    細(xì)則
    一、財務(wù)工作崗位職責(zé)
    公司財務(wù)實行分級管理、分工負(fù)責(zé)的管理制度,公司財務(wù)人員接受本公司財務(wù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo),財務(wù)負(fù)責(zé)人對董事長負(fù)責(zé)。財務(wù)人員設(shè)會計、出納崗位,實行崗位責(zé)任制,做到錢帳分開,各負(fù)其責(zé)。
    (一)財務(wù)經(jīng)理職責(zé)
    1.組建本公司財務(wù)機構(gòu),對本公司財務(wù)機構(gòu)和崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會人員。
    2.貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度, 同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。
    支或不在計劃內(nèi)財務(wù)負(fù)責(zé)人沒有提出異議,則追究財務(wù)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。公司的所有現(xiàn)金、銀行存款的支付憑證,必須有財務(wù)部負(fù)責(zé)人的簽字方可付款,對所支付款項內(nèi)容財務(wù)部負(fù)責(zé)人有知情權(quán)。如財務(wù)負(fù)責(zé)人不在,則由出納電話請示財務(wù)負(fù)責(zé)人。未經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字就付款則追究出納的責(zé)任。
    4.進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,
    監(jiān)督各門店降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
    5.組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹
    執(zhí)行;協(xié)助公司負(fù)責(zé)人對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。
    6.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,監(jiān)督其增減變化,負(fù)責(zé)盤盈盤虧、
    報廢清理、貨款結(jié)算、催收和處理工作。做到手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、 賬目清楚、處理及時。
    7.及時報送會計報表及相關(guān)信息資料,向董事會及公司總
    經(jīng)理報告財務(wù)狀況及經(jīng)營成果,并接受監(jiān)督指導(dǎo)和審計。
    8.負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收
    集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
    二、現(xiàn)金管理制度
    (一)公司所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé),其余任何人不得代收現(xiàn)金(各收銀點所收營業(yè)款除外)。
    (二)建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。
    (三)庫存現(xiàn)金超過人民幣2000元時必須當(dāng)日存入銀行。若超過時間未存款或超過核定金額未存,則追究出納責(zé)任。
    (四)出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式三聯(lián)的《收款收據(jù)》,收款收據(jù)由繳款人在右下角簽名后,繳款人、出納、會計各留存一聯(lián)。
    (五)任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人(部門負(fù)責(zé)人缺位時由運營經(jīng)理執(zhí)行)、財務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后七天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
    (六)收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報銷。
    三、印鑒的保管
    (一)銀行印鑒必須分人保管。
    (二)財務(wù)專用章由財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管和總經(jīng)理印鑒、發(fā)票專用章由出納負(fù)責(zé)保管。
    (三)網(wǎng)銀支付時,網(wǎng)銀密碼分開。
    四、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
    (一)出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上期結(jié)存、收入、支出、期末結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計人員于每月終了進(jìn)行定期對帳盤查。其他時間可進(jìn)行抽查,并形成書面的抽查報告。
    (二)出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達(dá)帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對。
    (三)其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
    五、支出審批制度
    (一)目的
    1.為規(guī)范報銷手續(xù),清晰報銷流程。
    2.有效進(jìn)行成本費用控制。
    (二)適用人員
    公司所有員工及離職人員。
    (三)審批程序
    1.計劃內(nèi)報銷:
    經(jīng)手人(持原始憑證)、部門負(fù)責(zé)人(或營運部經(jīng)理)、財務(wù)部、 總經(jīng)理(原始憑證原則上應(yīng)是有效正式發(fā)票)。
    2.超計劃報銷:
    經(jīng)手人(持原始憑證和超支報告)、部門負(fù)責(zé)人(或營運部經(jīng)理)、財務(wù)部、總經(jīng)理。
    (四)計劃審批內(nèi)容
    1.購買日常辦公用品、計算機的'外設(shè)配件和耗材之計劃,
    由行政人員匯總,報財務(wù)部、運營經(jīng)理審批后到宏遠(yuǎn)領(lǐng)取。原則上由行政人員登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門的費用。每月底由行政人員向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門簽字確認(rèn))。
    2.固定資產(chǎn)與辦公家具:其購買由各部門報申請計劃,經(jīng)
    部門負(fù)責(zé)人簽字,公司行政辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報告,報財務(wù)部、運營部經(jīng)理、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交宏遠(yuǎn)總部采購統(tǒng)一購買,計劃外的固定資產(chǎn)購買必須報財務(wù)總監(jiān)審批同意后執(zhí)行。今年初未擬定固定資產(chǎn)采購計劃的,則從3季度起提前報采購計劃,3季度見報批單采購固定資產(chǎn)。
    3.參展/會費/訂貨:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與總經(jīng)理簽字同意的參展申請表復(fù)印件及訂貨通知書,由部門經(jīng)理/運營經(jīng)理審批,財務(wù)部審核付款。本地展會原則上不得支付會務(wù)費;外地展會如在參展費中包含會務(wù)費用的,必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。
    4.差旅費:各部門根據(jù)工作需要,制定出差計劃,應(yīng)注明
    出差地點、事由、時間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務(wù)審核簽字付款。各部門經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。出租車費原則上不準(zhǔn)報銷,如有報銷,須事前請示總經(jīng)理書面同意。到財務(wù)報銷出租車費時,須附上總經(jīng)理同意的書面報告。
    5.工資、獎金的支出:由公司行政部核準(zhǔn)每月考勤,編制發(fā)放表,財務(wù)部確認(rèn)簽字,并報運營經(jīng)理、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財務(wù)發(fā)放。
    公司除正常轉(zhuǎn)正,任職調(diào)資,原則上,半年調(diào)資一次。由行政和財務(wù)共同控制和對員工作好解釋工作。
    6.業(yè)務(wù)費用:業(yè)務(wù)費用包括禮品費、業(yè)務(wù)招待費、物流費用。經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)的計劃內(nèi)業(yè)務(wù)費用由總經(jīng)理審批;計劃外業(yè)務(wù)費用見財務(wù)總監(jiān)簽批同意的書面報告?zhèn)鞴究偨?jīng)理執(zhí)行;采購商品接收由我公司支付運費的,憑運輸單、入庫單及運輸公司發(fā)票報銷;同一區(qū)域商品調(diào)撥首選公司配備運輸工具,如需外請先報批銷售經(jīng)理/運營經(jīng)理,由行政人員聯(lián)系運輸及勞務(wù)費用支付,否則財務(wù)有權(quán)拒絕支付。
    7.公司各門店的工程裝修支出需由工程部負(fù)責(zé)人(徐保安)負(fù)責(zé)審批簽字。公司的維保費須報總經(jīng)理簽字同意后交財務(wù)核價,核價后方可實施。
    六、報銷審核制度
    (一)原則
    1.嚴(yán)格財務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項開支都必須由
    經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財務(wù)經(jīng)理審核、分計劃內(nèi)和計劃外相關(guān)程序?qū)徟?,出納方可付款。
    2.加強報銷管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過下月3 個工作日。
    3.為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費
    用不得混淆在一張報銷單上,正式發(fā)票和收據(jù)分開報銷。原則上每個部門、每個人的費用由每個部門或自己填寫報銷單,公共支出除外。
    (二)支出相關(guān)部門審核
    1.對所有費用報銷內(nèi)容,部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。
    2.財務(wù)部門對所有報銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務(wù)制度對其合法性進(jìn)行審核。凡不符合要求的財務(wù)可拒絕付款。
    (三)報銷手續(xù)
    嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報銷制度,款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財務(wù)。
    1.版面費、廣告宣傳費:由部門憑發(fā)票填寫費用(成本)報銷單,財務(wù)部對票據(jù)進(jìn)行核實(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對無誤后付款。
    2.印刷費:采購憑正式發(fā)票,附印刷品結(jié)算單和公司驗收入庫單,進(jìn)行核實無誤后,填寫費用(成本)報銷單,財務(wù)審核無誤后付款。
    3.辦公用品、低值易耗品:由行政人員根據(jù)送貨清單同實物核對無誤后,填寫費用報銷單。
    4.辦公設(shè)備與電腦設(shè)備:行政人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單,憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
    5.資料費:各部門購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到庫管處進(jìn)行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
    6.差旅費:于返回后7天內(nèi)必須報銷(節(jié)假日順延),由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財務(wù)核銷借款或報銷。部門經(jīng)理報差旅費憑報銷單經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務(wù)核銷借款。如無特殊理由超過規(guī)定時限,財務(wù)部有權(quán)利從其當(dāng)月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由部門經(jīng)理或上級領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)保,視同經(jīng)理或上級領(lǐng)導(dǎo)借款。
    7.業(yè)務(wù)費用:所有業(yè)務(wù)費用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費。
    業(yè)務(wù)招待費須注明招待時間及招待客戶名稱及陪餐人員;加班用餐費須有全體用餐人簽字, 中午盒飯費用需注明用餐人的單位及姓名;交通費須注明起始、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財務(wù)人員應(yīng)將報銷憑證退回并說明原因。
    8.超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告,其它同計劃內(nèi)報銷手續(xù)一樣。
    上述規(guī)定從2015年1月1日起執(zhí)行,試行至2015年12月31日。
    零售行業(yè)管理制度篇九
    二、被指定的系統(tǒng)管理人員,并由其依據(jù)崗位的`質(zhì)量工作職責(zé),授予相關(guān)人員的系統(tǒng)操作權(quán)限并設(shè)置密碼,任何人不得越權(quán)、越崗操作。
    四、業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫生成采購訂單,拒絕出現(xiàn)超出經(jīng)營方式或經(jīng)營范圍訂單生成,采購訂單確認(rèn)后,系統(tǒng)自動生成采購計劃。
    五、藥品到貨時,驗收人員依據(jù)系統(tǒng)生成的采購計劃,對照實物確認(rèn)相關(guān)信息后,方可進(jìn)行收貨,系統(tǒng)錄入批號、數(shù)量等相關(guān)信息后系統(tǒng)打印“驗收入庫單”。
    六、驗收人員按規(guī)定進(jìn)行藥品質(zhì)量驗收,對照藥品實物在系統(tǒng)采購記錄的基礎(chǔ)上再系統(tǒng)核對藥品的批號、生產(chǎn)日期、有效期、到貨數(shù)量等內(nèi)容并系統(tǒng)確認(rèn)后,生成藥品驗收記錄。
    七、系統(tǒng)按照藥品的管理類別及儲存特性,并依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和養(yǎng)護(hù)制度,對在架藥品按期自動生成養(yǎng)護(hù)工作計劃,養(yǎng)護(hù)人員依據(jù)養(yǎng)護(hù)計劃對藥品進(jìn)行有序、合理的養(yǎng)護(hù)。
    八、系統(tǒng)根據(jù)對庫存藥品有效期的設(shè)定自動進(jìn)行跟蹤和控制,由養(yǎng)護(hù)員依據(jù)系統(tǒng)的提示制作近效期藥品催銷表。
    九、銷售藥品時,系統(tǒng)依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及庫存記錄打印銷售小
    零售行業(yè)管理制度篇十
    一、為加強藥品處方的管理,確保企業(yè)處方銷售的.合法性和準(zhǔn)確性,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》以及有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。
    二、銷售處方藥時,應(yīng)由從業(yè)藥師對處方進(jìn)行審核并簽字或蓋章后,方可依據(jù)處方調(diào)配、銷售,銷售及復(fù)核人員均應(yīng)在處方上簽全名或蓋章。
    三、處方必須有從業(yè)藥師簽名,方可調(diào)配;
    四、對有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售,必要時,需經(jīng)原處方醫(yī)生更正后或重簽字方可調(diào)配和銷售。
    五、處方所列藥品不得擅自更改或代用。
    六、處方藥銷售后要做好記錄,處方保存兩年備查。顧客必須取回處方時,應(yīng)做好處方登記。
    七、處方所寫內(nèi)容模糊不清或已被涂改時,不得銷售。
    零售行業(yè)管理制度篇十一
    為了加強自營店商品的進(jìn)銷存管理,實現(xiàn)賬賬相符,賬物相符的管理目標(biāo),制定此制度。所有財務(wù)、貨品、銷售人員必須嚴(yán)格遵守。
    1、新店鋪貨后三天內(nèi)店長必須在店鋪建立臺賬,賬務(wù)管理員同步在公司建立起對應(yīng)的大賬。
    2、建立新賬前,必須對商品進(jìn)行盤點,以盤點實數(shù)作為建賬的基礎(chǔ)資料,要做到準(zhǔn)確無誤。
    3、店長每周一下午至公司開會時必須將上一周的銷售報表和銷售小票交至賬務(wù)管理員,賬務(wù)管理員在一周內(nèi)完成銷賬,包括相關(guān)查詢。銷售報表和小票必須按表格規(guī)范填寫清晰,無錯字錯碼,一旦有不規(guī)范和填寫錯誤的情況發(fā)生,將視為違章,必須接受處罰。
    4、與商場聯(lián)營店鋪不得私收現(xiàn)金,一旦發(fā)現(xiàn)對直接責(zé)任人做辭退處理。對通過公司批準(zhǔn),個別商場內(nèi)部人員購買產(chǎn)品所收現(xiàn)金必須及時上交公司,收現(xiàn)商品做入銷售日報和周報,注明內(nèi)購和折扣比例,不能向貨品部辦理退貨。顧客損壞商品理賠款視同內(nèi)購銷售,做進(jìn)銷售報表。
    5、各店的出貨單由店長或?qū)з徴胶炞趾笤?~2日內(nèi)必須返回貨品部,出貨單一式四份,店長留存一份,其余三份交回貨品部,貨品部留存一份,轉(zhuǎn)交財務(wù)部兩份。
    6、店長和賬務(wù)管理員必須作到當(dāng)天的進(jìn)貨和銷貨必須當(dāng)天做賬,作到日清日結(jié),不得累計,每周做一次合計。遇到店長或賬務(wù)管理員請假的情況,超過三天假期就必須上報業(yè)務(wù)主管或會計,安排代理人。
    7、所有銷賬工作必須認(rèn)真細(xì)致,銷完后進(jìn)行復(fù)核,以免出現(xiàn)不必要的筆誤。店長必須整理收集好所有商品進(jìn)銷存的原始憑證(出貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點表),不得丟失。一旦丟失,視為違章,必須接受處罰。
    8、自營店貨品盤點分為日盤總數(shù),月盤明細(xì),日盤總數(shù)即每天早晚班導(dǎo)購交接班時對貨品進(jìn)行總數(shù)盤點,雙方一致確認(rèn)后在交接本上簽字。月盤明細(xì)即每月由財務(wù)人員隨機對店鋪進(jìn)行盤點,月盤時必須對明細(xì)賬。
    9、月盤時對柜臺上出現(xiàn)的混簽、丟簽商品不能盤點入賬,應(yīng)辦理退貨手續(xù),退回貨品部進(jìn)行重新核定。每月每店混簽、丟簽超過5件,即視為違規(guī),必須接受處罰。店長自行發(fā)現(xiàn)混簽、丟簽,情節(jié)輕微,并及時進(jìn)行了調(diào)整和補充,此類情況不進(jìn)行處罰。
    零售行業(yè)管理制度篇十二
    為了確保本企業(yè)經(jīng)營行為的合法性,把好保健品購進(jìn)質(zhì)量關(guān),根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),制定本制度。
    1、業(yè)務(wù)部嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的保健食品購進(jìn)程序,確保從合法的企業(yè)購進(jìn)合法和質(zhì)量可靠的保健食品。
    2、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)企業(yè)和品種的資料索取工作,建立首營企業(yè)和首營品種初審工作;并加強合同管理,建立合同檔案,簽訂的購貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。
    3、審批首營企業(yè)和首營品種的必備材料:
    3.1、首營企業(yè)的審核要求必須提供加蓋供貨單位原印章的、有效的、《衛(wèi)生許可證》或《食品流通許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件,以及企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證情況的有關(guān)證明;銷售人員需提供加蓋企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的委托授權(quán)書,并標(biāo)明委托授權(quán)范圍及有效期限,銷售人員身份證復(fù)印件,并對銷售人員及其身份證原件進(jìn)行審核;還應(yīng)提供供貨單位發(fā)票、銷售清單式樣和加蓋的印章式樣(復(fù)印件)。
    3.2、首營品種必須有《保健食品注冊批件》(《保健食品批準(zhǔn)證書》)、《產(chǎn)品檢驗報告書》,保健食品的包裝、標(biāo)簽、說明書,以及該產(chǎn)品所對應(yīng)生產(chǎn)企業(yè)的《衛(wèi)生許可證》和《保健食品 gmp證書》。
    3.3、首營企業(yè)和首營品種還同時必須向國家食品藥品監(jiān)督管理局或省食品藥品監(jiān)督管理部門官方網(wǎng)站上進(jìn)行核查。因網(wǎng)上信息更新不及時核查不清時應(yīng)電話查詢。查詢后應(yīng)在首營審批表上作好查詢記錄。
    4、保健食品安全管-理-員負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)部門填報的表格及資料進(jìn)行審核后,報安全管理負(fù)責(zé)人審批。
    5、首營企業(yè)及首營品種的審核以資料的審核為主,對首營企業(yè)的審批如依據(jù)所報送的資料無法做出準(zhǔn)確判斷時,業(yè)務(wù)部應(yīng)會同保健食品安全管-理-員對首營企業(yè)進(jìn)行實地考察。并由保健食品安全管-理-員根據(jù)考察情況形成書面考察報告。再上報審批。
    6、首營企業(yè)和首營品種必須經(jīng)審核批準(zhǔn)后,方可開展業(yè)務(wù)往來并購進(jìn)保健品;首營企業(yè)和首營品種的審批要在 2 天內(nèi)完成。
    7、保健食品安全管-理-員負(fù)責(zé)將審核批準(zhǔn)的“首營企業(yè)審批表”、“首次經(jīng)營其他類審批表”及報批資料等存檔備查,并將審批后的企業(yè)名稱輸入微機。建立合格供貨方檔案。資料不全或未經(jīng)審批,一律不準(zhǔn)錄入。
    8、購進(jìn)保健食品應(yīng)有合法票據(jù),按規(guī)定做好購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符,購進(jìn)記錄保存期不得少于二年。
    二、衛(wèi)生管理制度
    (一)營業(yè)場所衛(wèi)生管理制度
    1 、企業(yè)全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。
    2 、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。
    3 、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
    4 、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。
    5、個人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無關(guān)的物品。
    6 、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐。
    7 、注意個人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)域。
    8 、滅蚊蠅燈、鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告辦公室,辦公室應(yīng)立即采取措施加以解決。
    (二)倉庫衛(wèi)生管理制度
    1、保健食品應(yīng)專區(qū)存放,所有入庫產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)、分類擺放在規(guī)定的區(qū)間,出入庫帳目應(yīng)與貨位卡相符。
    2、調(diào)控好保健食品專區(qū)的溫濕度,保證保健食品的質(zhì)量。
    3、合理使用保健食品專區(qū),堆碼整齊、牢固,無倒置現(xiàn)象。庫存保健食品先進(jìn)先出,不同批號保健食品不得混垛。
    4、保健食品專區(qū)內(nèi)應(yīng)保持干燥、整潔、通風(fēng),地面清潔,無積水,門窗玻璃潔凈完好,墻壁天花板無霉斑、無脫落,防蟲、防鼠、防塵、防潮、防霉、防火設(shè)施配置齊全有效。
    5、保健食品專區(qū)應(yīng)定期做好清潔衛(wèi)生消毒工作,每日進(jìn)行防蠅、防鼠、防蟲等檢查和打掃衛(wèi)生。
    6、非倉庫員工不得進(jìn)入倉庫。
    7、倉庫內(nèi)不得吸煙、進(jìn)食,保健食品專區(qū)不得存放與保健食品無關(guān)的私人雜物,不得存放易燃、易爆和有毒物品。
    三、進(jìn)貨檢查驗收及記錄制度
    為保證入庫保健食品的質(zhì)量,把好驗收質(zhì)量關(guān),根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),制定本制度。
    1、驗收員負(fù)入庫保健食品的驗收及驗收記錄的整理歸檔工作。
    2、驗收員必須熟悉保健食品知識和理化性能、了解各項驗收標(biāo)準(zhǔn),能正確處理驗收過程中的質(zhì)量問題,并堅持原則。
    3、驗收員憑業(yè)務(wù)部門的《驗收入庫通知單》對到貨保健品進(jìn)行逐批驗收,驗收到保健食品最小包裝;驗收應(yīng)在規(guī)定的待驗區(qū)或退貨區(qū)驗收,待驗區(qū)和退貨區(qū)必須保持干凈整潔,有黃色標(biāo)示。
    4 、驗收時應(yīng)按對保健食品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢查。
    4.2 、驗收整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;
    4.3 、驗收進(jìn)口保健食品,進(jìn)口保健食品應(yīng)憑《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書》復(fù)印件驗收。
    4.4 、驗收進(jìn)貨品種,應(yīng)有到貨保健食品同批號的保健食品出廠質(zhì)量檢驗報告書;
    4.5、對銷后退回、配送后退回的保健食品,驗收人員應(yīng)按驗收程序的規(guī)定逐批驗收,對質(zhì)量有疑問的應(yīng)拒收入庫或抽樣送檢。
    5、驗收抽樣應(yīng)具有代表性和均勻性,能真實反映該批保健品的質(zhì)量狀況。對驗收抽取的整件保健品,抽樣完畢要進(jìn)行復(fù)原封箱,貼驗收取樣封簽。
    6、近效期保健品驗收時實行控制性管理,對保健品有效期在 1 年內(nèi),購進(jìn)時已超出生產(chǎn)日期 6 個月的保健品,除業(yè)務(wù)急需外,驗收員在入庫驗收時應(yīng)拒收。
    7、對驗收中貨與單不符,質(zhì)量異常、包裝不牢、標(biāo)識模糊或有其它問題的品種應(yīng)拒收。并按規(guī)定的程序做上報及退貨等處理。
    8、驗收員要在《驗收入庫通知單》上詳細(xì)寫明驗收情況,并簽名。
    9、驗收員負(fù)責(zé)從微機上進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)。用自己的密碼進(jìn)入微機系統(tǒng),輸入相關(guān)信息。并做好自己密碼的保密工作。
    10、驗收記錄及時、準(zhǔn)確、完整、有效。并按規(guī)定歸檔、保存。驗收記錄保存期限不得少于二年。
    四、儲存制度
    為了加強對入庫保健食品和庫存保健食品的質(zhì)量管理,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),特制定本制度。
    1、倉庫保管員入庫時必須檢查保健食品外觀質(zhì)量,核實產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽和說明書內(nèi)容與入庫進(jìn)貨票相符后,方準(zhǔn)入庫。
    3、保健食品應(yīng)離地、隔墻放置,各堆垛間應(yīng)留有一定的距離。搬運和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守保健食品外包裝圖示標(biāo)志的要求規(guī)范操作,堆放保健食品必須牢固、整齊,不得倒置;對包裝易變形或較重的保健食品,應(yīng)適當(dāng)控制堆放高度,并根據(jù)情況定期檢查、翻垛。
    4、應(yīng)保持庫區(qū)、貨架和出庫保健食品的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃,做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠和防污染等工作。
    5、應(yīng)定期檢查保健食品的儲存條件,做好倉庫的防曬、溫濕度監(jiān)測和管理。每日上下午各一次對庫房的溫濕度進(jìn)行檢查和記錄,如溫濕度超出范圍,應(yīng)及時采取調(diào)控措施。
    6、倉庫養(yǎng)護(hù)員應(yīng)根據(jù)庫存保健食品的理化性質(zhì)及流轉(zhuǎn)情況,定期檢查保健食品的質(zhì)量情況,做好保健食品養(yǎng)護(hù)記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即在該保健食品存放處放置“暫停發(fā)貨”牌,并通知保健食品安全管-理-員。
    五、出庫制度
    為規(guī)范保健食品出庫管理工作,確保本公司銷售的保健食品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合格保健食品的流出,特制定本制度。
    1、保健食品出庫必須經(jīng)發(fā)貨、復(fù)核并加蓋質(zhì)量“未見異常”專用章等手續(xù)方可發(fā)出。
    2、保健食品按先進(jìn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如果“先進(jìn)先出”和“近期先出”出現(xiàn)矛盾時,應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
    3、保管人員先按“銷售單”的內(nèi)容在微機內(nèi)準(zhǔn)確復(fù)核,而后按照“銷售單”取貨完畢后,交復(fù)核人員復(fù)核,復(fù)核員應(yīng)根據(jù)蓋有財務(wù)章的銷售清單核對購貨單位、品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、批號、有效期等項目內(nèi)容和外觀質(zhì)量后,并檢查包裝的質(zhì)量狀況,方可出庫。出庫復(fù)核記錄保存期限不得少于二年。
    4、整件與拆零拼箱保健食品的出庫復(fù)核:
    4.1、整件保健食品出庫時,應(yīng)檢查包裝是否完好;
    4.2、拆零保健食品應(yīng)按逐批號核對后,由復(fù)核人員進(jìn)行拼箱加封。
    5、保健食品拼箱發(fā)貨時應(yīng)注意:
    5.1、盡量將同一品種的不同批號或規(guī)格的藥品拼裝于同一箱內(nèi);
    5.2、若為多個品種,應(yīng)盡量分劑型進(jìn)行拼箱;
    5.3、若為多個劑型,應(yīng)盡量按劑型的物理狀態(tài)進(jìn)行拼箱;
    5.4、液體制劑不得與固體制劑拼裝在同一箱內(nèi)。
    6、出庫復(fù)核與檢查中,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并報告保健食品安全管理人員處理:
    6.1、保健食品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;
    6.2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
    6.3、包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;
    6.4、保健食品已超出有效期。
    7、下列保健食品不準(zhǔn)出庫:
    7.1、過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰保健食品;
    7.2、內(nèi)包裝破損的保健食品,不得整理出售;
    7.3、瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
    7.4、懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)保健食品安全管理人員明確質(zhì)量狀況的品種;
    7.5、本公司質(zhì)管部或食品藥品監(jiān)督管理局通知暫停銷售的品種。
    六、不合格產(chǎn)品處理制度
    為有效控制不合格保健食品的管理,保證所經(jīng)營保健食品的質(zhì)量符合規(guī)定要求,特制定本制度。
    1、質(zhì)量管理部是負(fù)責(zé)對不合格保健食品實行有效控制管理的機構(gòu)。
    2、質(zhì)量不合格保健食品不得采購、入庫和銷售。
    3、不合格保健食品須存放在不合格品區(qū),掛有紅牌標(biāo)志,不合格品庫設(shè)專人、專帳管理。
    4、保健食品安全管理人員在檢查保健食品的過程中發(fā)現(xiàn)不合格保健食品,應(yīng)開具停售通知單,及時通知倉儲部、業(yè)務(wù)部門立即停止出庫和銷售,追回售出保健食品,不合格保健食品及時移入不合格品區(qū)。發(fā)現(xiàn)假、劣產(chǎn)品,要報告食品藥品監(jiān)督管理局,不得擅自退貨。
    5、食品藥品監(jiān)督管理局抽查、檢驗判定為不合格保健食品時,或食品藥品監(jiān)督管理局公告、發(fā)文、通知查處發(fā)現(xiàn)的不合格保健食品時,應(yīng)立即停止銷售,并追回售出的不合格保健食品,將不合格保健食品移入不合品區(qū)。
    6、在庫過期失效、破損保健食品由保管員填寫《報損審批表》,經(jīng)保健食品安全管理負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后移入不合格品庫,銷毀時倉儲部應(yīng)填寫《銷毀清單》,報保健食品安全管理負(fù)責(zé)人審核后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    7、銷后退回、配送退回的質(zhì)量可疑保健食品,驗收員及時報保健食品安全管-理-員確認(rèn)不合格后,移不合格品庫。
    8、不合格保健食品的報損和銷毀應(yīng)有記錄,保存二年。
    9、保健食品安全管理人員會同業(yè)務(wù)部每半年對不合格保健食品情況進(jìn)行分析,分清質(zhì)量責(zé)任,以便及時制定糾正、預(yù)防措施,減少經(jīng)濟(jì)損失。
    七、從業(yè)人員健康檢查制度
    為保證保健品質(zhì)量,保證職工身體健康,防止傳染病的發(fā)生及傳播,《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),特制定本制度。
    1、凡直接接觸保健食品的人員,每年必須進(jìn)行健康體檢,合格者方可從事直接接觸保健食品的崗位工作。
    2、每年定期組織一次健康檢查,負(fù)責(zé)衛(wèi)生監(jiān)督檢查。
    3、新工上崗、員工換崗前、必須進(jìn)行全面的身體檢查,檢查合格后方可進(jìn)入試用期。
    4、健康體檢應(yīng)在具備體檢資格的符合要求的醫(yī)療機構(gòu)進(jìn)行。嚴(yán)格按照規(guī)定的體檢項目進(jìn)行檢查,不得有漏檢或找人替檢行為。
    5、每位員工均有義務(wù)向部門領(lǐng)導(dǎo)報告自己及家人身體情況,特別是痢疾、傷寒、甲/戊型病毒性肝炎、活動性肺結(jié)核等有礙保健食品安全的疾病時,必須立即報告,以確保保健食品不受污染。
    6、在崗員工應(yīng)著裝整潔,注意個人衛(wèi)生。
    八、保健食品安全知識培訓(xùn)考核制度
    為提高全體員工的保健食品安全意識和專業(yè)技術(shù)水平,有計劃、有目的地開展職工質(zhì)量教育工作,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),特制定本制度。
    1、保健食品安全管理負(fù)責(zé)人會同質(zhì)管部負(fù)責(zé)公司職工的質(zhì)量教育培訓(xùn)及考核工作。
    2、員工質(zhì)量教育培訓(xùn)要有年初總體計劃,計劃要交保健食品安全負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。每一次培訓(xùn)還要有具體的培訓(xùn)安排,根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化及新的法律、法規(guī)的.頒布,公司應(yīng)隨時調(diào)整培訓(xùn)計劃。
    3、公司對驗收、養(yǎng)護(hù)人員要加強培訓(xùn),且每年的培訓(xùn)按規(guī)定不少于16 學(xué)時。
    4、保健食品安全管理負(fù)責(zé)人要按計劃組織開展公司的質(zhì)量教育培訓(xùn)工作,并指導(dǎo)分支機構(gòu)的質(zhì)量教育培訓(xùn)工作。
    5、保健食品安全培訓(xùn)要采用多種方式進(jìn)行:發(fā)放學(xué)習(xí)材料自學(xué)、集中授課、外出專業(yè)培訓(xùn)、接受上級藥監(jiān)部門的培訓(xùn)等;任何人無正當(dāng)理由,均不得缺席公司的培訓(xùn)。
    6、培訓(xùn)內(nèi)容要包括《中國華人民共和國食品安全法》及其實施條列和《保健食品管理辦法》等有關(guān)保健食品方面的法律、法規(guī),公司各項制度、職責(zé)等。
    7、新招員工上崗前均需進(jìn)行保健食品安全教育與培訓(xùn),經(jīng)考核合格者進(jìn)入試用期,試用期為3 個月,試用期滿再次考核,經(jīng)考核合格者,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可轉(zhuǎn)為本公司正式職工??己瞬患案裾撸娱L試用期一個月,考核仍不及格者,不予錄用。
    8、對因工作需要調(diào)整工作崗位時,對轉(zhuǎn)崗員工應(yīng)進(jìn)行新崗位質(zhì)量職責(zé)及相關(guān)質(zhì)量管理制度及操作程序的培訓(xùn)。
    9、保健食品安全管理人員參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書原件交辦公室驗證后,留復(fù)印件存檔。
    10、員工培訓(xùn)要達(dá)到預(yù)期的效果,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。保健食品安全管-理-員負(fù)責(zé)對每次培訓(xùn)進(jìn)行考核和總結(jié)。
    11、培訓(xùn)、教育考核結(jié)果,應(yīng)作為有關(guān)崗位人員聘用的主要依據(jù),并作為職工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據(jù)。
    12、保健食品安全管理負(fù)責(zé)人應(yīng)不斷總結(jié)職工培訓(xùn)教育經(jīng)驗。同時借鑒外部經(jīng)驗不斷提高自身的培訓(xùn)教育管理水平。
    根據(jù)《食品安全法》和國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,我單位就食品衛(wèi)生管理工作,制定如下制度:
    一、崗位責(zé)任制度
    1、負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) :對食品的經(jīng)營負(fù)全面責(zé)任;負(fù)責(zé)建立、健全質(zhì)量管理體系,加強對業(yè)務(wù)經(jīng)營人員的質(zhì)量教育,保證質(zhì)量管理方針和質(zhì)量目標(biāo)的落實和實施。定期開展質(zhì)量教育和培訓(xùn)工作,每年組織一次全員身體檢查。
    2、管理人員崗位職責(zé) :對食品安全管理工作負(fù)直接責(zé)任;按時做好營業(yè)場所和倉庫的清潔衛(wèi)生工作,確保食品的經(jīng)營條件和存放設(shè)施安全、無害、無污染;建立并管-理-員工健康檔案,每年負(fù)責(zé)安排從業(yè)人員的健康檢查,監(jiān)督檢查員工保持日常個人衛(wèi)生;負(fù)責(zé)監(jiān)督營業(yè)場所和倉庫的溫濕度在規(guī)定的范圍內(nèi),確保經(jīng)營食品的質(zhì)量;發(fā)現(xiàn)可能影響食品安全的問題應(yīng)立即解決,或向負(fù)責(zé)人報告。
    3、購銷人員崗位職責(zé) :嚴(yán)禁采購法律法規(guī)禁止上市銷售的食品;嚴(yán)禁從證照不全的企業(yè)采購食品;進(jìn)貨時認(rèn)真查驗供貨者的《營業(yè)執(zhí)照》、《食品生產(chǎn)許可證》或《食品流通許可證》和食品合格的證明文件等;確保所售出的食品在保質(zhì)期內(nèi),并應(yīng)定期檢查在售食品的外觀性狀和保質(zhì)期,發(fā)現(xiàn)問題立即下架,同時向食品安全管理人員報告。
    二、從業(yè)人員衛(wèi)生管理制度
    1、凡從事食品經(jīng)營工作的人員必須經(jīng)崗前衛(wèi)生知識方能上崗,從事直接入口食品工作崗位的人員必須取得健康證明,且每年進(jìn)行健康檢查,定期進(jìn)行食品衛(wèi)生和有關(guān)衛(wèi)生法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。
    2、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結(jié)核、化膿性或滲出性皮膚病及其他有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。
    3、注意個人清潔衛(wèi)生,做到個人儀表整潔。上崗時必須穿戴統(tǒng)一整潔的工作服,并應(yīng)經(jīng)常換洗,保持清潔。在工作崗位上不能嚼口香糖、進(jìn)食、吸煙,私人物品必須存放在指定的區(qū)域或更-衣室內(nèi),不可放置在工作區(qū)內(nèi)。
    三、銷售管理制度
    1、經(jīng)營場所與有毒、有害場所以及其他污染源保持規(guī)定的距離,并設(shè)置密閉的垃圾容器,及時清除垃圾,搞好防塵、防蠅、防鼠工作,確保環(huán)境整潔。
    2、《食品流通許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》應(yīng)懸掛于經(jīng)營場所內(nèi)醒目位置。設(shè)有食品衛(wèi)生管理機構(gòu)和組織結(jié)構(gòu),配有經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的食品安全專職管理人員。
    3、食品陳列設(shè)施*合理,劃定食品經(jīng)營區(qū)域,食品與非食品分開存放;不出售有毒有害、“三無”和未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的食品。保證食品外觀清潔,如發(fā)現(xiàn)食品超過保質(zhì)期、破損、鼠咬、受潮、生霉、生銹等現(xiàn)象要及時處理。
    4、散裝食品銷售必須按“生熟分離”原則,分類設(shè)置散裝食品銷售區(qū)。按銷售品種配備足量的容器,并符合衛(wèi)生條件。直接入口的散裝食品應(yīng)有防塵材料遮蓋。應(yīng)在盛放食品容器的顯著位置或隔離設(shè)施上設(shè)置“散裝食品標(biāo)識牌”,標(biāo)識出食品的名稱、配料表、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存條件、食用方法、生產(chǎn)經(jīng)營者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容,做到“一貨一牌、貨牌對應(yīng)”。銷售直接入口的散裝食品必須由專人負(fù)責(zé),為消費者提供分揀和包裝服務(wù),提供給消費者符合衛(wèi)生要求的小包裝。操作時應(yīng)穿工作服,戴口罩、手套和帽子,使用專用工具取貨。
    5、生鮮食品應(yīng)銷售應(yīng)配備貨架、保溫柜、冷藏柜和冷凍柜等陳列設(shè)施,配備符合要求的檢測設(shè)備。
    6、熟食制品銷售間入口處應(yīng)設(shè)預(yù)進(jìn)間,設(shè)更-衣及洗手、消毒設(shè)施,采用非手動式的水龍頭。配備有效的空氣消毒設(shè)施、食品冷藏設(shè)施和專用工具,食品要有防塵材料遮蓋。
    四、倉庫管理制度
    1、食品倉庫必須做到專用,不得存放其他雜物和有毒有害物質(zhì)。應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)管理并建立健全出入庫登記制度。食品及食品原料入庫時,庫管員應(yīng)對其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行驗收,并詳細(xì)記錄入庫產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、產(chǎn)地、進(jìn)貨日期、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、包裝情況等,并按入庫時間的先后分類存放,感官檢查不合格的食品不得入庫。設(shè)有不安全食品暫存專柜,并有記錄本。
    2、食品倉庫應(yīng)有良好通風(fēng),保持庫房內(nèi)所需溫度和濕度,防止食品霉變、生蟲。貯存生鮮食品應(yīng)配置必要的低溫貯存設(shè)備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜)。搞好防塵、防蠅、防鼠、防潮工作,定期對庫房周圍進(jìn)行衛(wèi)生清掃,消除有毒、有害污染源及蟻蠅孳生場所。
    3、食品存放設(shè)隔離地面的平臺和層架,離墻30厘米以上,最底層隔離地面40厘米以上。食品按照先進(jìn)先出、生熟分開的原則分類貯存,并有明顯標(biāo)識。
    零售行業(yè)管理制度篇十三
    第一條為了加強和規(guī)范城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險定點零售藥店管理,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于建立城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險制度的決定》(國發(fā)[1998]44號),制定本辦法。
    第二條本辦法所稱的定點零售藥店,是指經(jīng)統(tǒng)籌地區(qū)勞動保障行政部門審查,并經(jīng)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)確定的,為城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險參保人員提供處方外配服務(wù)的零售藥店。處方外配是指參保人員持定點醫(yī)療機構(gòu)處方,在定點零售藥店購藥的行為。
    第三條定點零售藥店審查和確定的原則是:保證基本醫(yī)療保險用藥的品種和質(zhì)量;引入競爭機制,合理控制藥品服務(wù)成本;方便參保人員就醫(yī)后購藥和便于管理。
    第四條定點零售藥店應(yīng)具備以下資格與條件:
    (四)具備及時供應(yīng)基本醫(yī)療保險用藥、24小時提供服務(wù)的能力;
    (六)嚴(yán)格執(zhí)行城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險制度有關(guān)政策規(guī)定,有規(guī)范的內(nèi)部管理制度,配備必要的管理人員和設(shè)備。
    第五條愿意承擔(dān)城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險定點服務(wù)的零售藥店,應(yīng)向統(tǒng)籌地區(qū)勞動保障行政部門提出書面申請,并提供以下材料:
    (一)藥品經(jīng)營企業(yè)許可證、合格證和營業(yè)執(zhí)照的副本;
    (二)藥師以上藥學(xué)技術(shù)人員的職稱證明材料;
    (三)藥品經(jīng)營品種清單及上一年度業(yè)務(wù)收支情況;
    (四)藥品監(jiān)督管理、物價部門監(jiān)督檢查合格的證明材料;
    (五)勞動保障行政部門規(guī)定的其他材料。
    第六條勞動保障行政部門根據(jù)零售藥店的申請及提供的'各項材料,對零售藥店的定點資格進(jìn)行審查。
    第七條統(tǒng)籌地區(qū)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)在獲得定點資格的零售藥店范圍內(nèi)確定定點零售藥店,統(tǒng)發(fā)定點零售藥店標(biāo)牌,并向社會公布,供參保人員選擇購藥。
    第八條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)要與定點零售藥店簽訂包括服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、藥費結(jié)算辦法以及藥費審核與控制等內(nèi)容的協(xié)議,明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。協(xié)議有效期一般為1年。任何一方違反協(xié)議,對方均有權(quán)解除協(xié)議,但須提前通知對方和參保人,并報勞動保障行政部門備案。
    第九條外配處方必須由定點醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)師開具,有醫(yī)師簽名和定點醫(yī)療機構(gòu)蓋章。處方要有藥師審核簽字,并保存2年以上以備核查。
    第十條定點零售藥店應(yīng)配備專(兼)職管理人員,與社會保險經(jīng)辦機構(gòu)共同做好各項管理工作。對外配處方要分別管理、單獨建帳。定點零售藥店要定期向統(tǒng)籌地區(qū)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)報告處方外配服務(wù)及費用發(fā)生情況。
    第十一條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)要加強對定點零售藥店處方外配服務(wù)情況的檢查和費用的審核。定點零售藥店有義務(wù)提供與費用審核相關(guān)的資料及帳目清單。
    第十二條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)要按照基本醫(yī)療保險有關(guān)政策規(guī)定和與定點零售藥店簽訂的協(xié)議,按時足額結(jié)算費用。對違反規(guī)定的費用,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)不予支付。
    第十三條勞動保障行政部門要組織藥品監(jiān)督管理、物價、醫(yī)藥行業(yè)主管部門等有關(guān)部門,加強對定點零售藥店處方外配服務(wù)和管理的監(jiān)督檢查。要對定點零售藥店的資格進(jìn)行年度審核。對違反規(guī)定的定點零售藥店,勞動保障行政部門可視不同情況,責(zé)令其限期改正,或取消其定點資格。
    第十四條定點零售藥店申請書樣式由勞動保障部制定。
    第十五條各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)勞動保障行政部門可根據(jù)本辦法制定實施細(xì)則。
    第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。
    零售行業(yè)管理制度篇十四
    第一條為加強內(nèi)貿(mào)系統(tǒng)(含商業(yè)、物資、糧食、供銷社,下同)批發(fā)、零售企業(yè)消防安全管理,防止火災(zāi)事故的發(fā)生,確保人民生命和國家財產(chǎn)安全,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,根據(jù)《中華人民共和國消防條例》及其實施細(xì)則,結(jié)合內(nèi)貿(mào)系統(tǒng)批發(fā)、零售企業(yè)的特點,制定本規(guī)定。
    第二條內(nèi)貿(mào)系統(tǒng)消防安全工作實行“企業(yè)負(fù)責(zé),行業(yè)管理,國家監(jiān)察和群眾監(jiān)督”的管理體制。批發(fā)、零售企業(yè)必須認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針和“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則。同時,接受上級主管部門和當(dāng)?shù)毓蚕啦块T的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
    第三條本規(guī)定適用于全國商業(yè)、物資、糧食部門和供銷社所屬的批發(fā)、零售商店(場)、交易市場(中心)。
    第四條批發(fā)、零售企業(yè)的上級主管部門對所屬企業(yè)的消防安全工作,負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。企業(yè)的法人代表是安全第一責(zé)任者,要切實負(fù)起“保一方平安”的政治責(zé)任。
    為便于工作,應(yīng)由一名副職分管消防安全工作。企業(yè)的各部門應(yīng)設(shè)防火負(fù)責(zé)人,崗位設(shè)消防安全員。推行安全目標(biāo)管理,實行逐級和崗位防火責(zé)任制。企業(yè)解決不了的重大隱患,應(yīng)及時向上級主管部門反映,同時要加強防范。
    上級主管部門對反映的問題,應(yīng)認(rèn)真研究,切實加以解決。對企業(yè)本身和主管部門能解決的重大隱患而不解決導(dǎo)致火災(zāi)事故發(fā)生造成嚴(yán)重?fù)p失的,要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
    第五條大中型批發(fā)、零售企業(yè)均要建立安全防火委員會,負(fù)責(zé)日常安全管理工作。500人以上的單位要配備專職防火干部,500人以下的可配備兼職防火干部。不足500人,但危險因素較大的單位,是否配備專職防火干部,由本單位自定。
    防火干部的'變動應(yīng)征得上級主管部門同意,并報當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構(gòu)備案。
    第六條企業(yè)必須建立與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的專職和義務(wù)消防組織,明確分工,實行責(zé)任區(qū)安全防火責(zé)任制,定期開展活動和演練。
    第七條企業(yè)要建立周安全日制度,規(guī)定時間進(jìn)行安全教育和三防技能訓(xùn)練。開展安全普查,整改重大隱患。
    第八條實行承包、租賃和引廠進(jìn)店的企業(yè)要與承包、租賃和引廠進(jìn)店的單位簽訂防火安全協(xié)議。協(xié)議中既要明確消防安全應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),又要明確安全措施、監(jiān)督檢查和獎懲等內(nèi)容。
    必須遵守本規(guī)定和有關(guān)消防安全法規(guī),并按照有關(guān)規(guī)定配備必要的消防設(shè)施、設(shè)備、器材。
    第九條企業(yè)防火負(fù)責(zé)人職責(zé):
    (一)組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹消防法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,完成上級部署的消防工作;
    (三)熟練掌握本單位裝備的消防器材的使用方法,熟悉報警程序;
    (四)發(fā)現(xiàn)火情,立即撲救,并及時報警。
    第十二條嚴(yán)禁在柜臺、交易、堆貨場所、倉庫、禁煙區(qū)內(nèi)吸煙和使用明火。
    第十三條經(jīng)營化學(xué)品、煙花爆竹等易燃易爆商品的商店(場),嚴(yán)禁安裝火爐和使用明火。使用電器必須符合防爆要求。經(jīng)營一般商品的商店(場)內(nèi)確需安裝火爐或使用明火時,必須經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),指定專人管理,落實防火措施,并應(yīng)符合下列要求:
    (四)使用蠟燭、油燈照明時,要放置在安全地點,做到人離火滅。
    第十四條批發(fā)、零售企業(yè)的倉庫和交易市場的堆貨區(qū),應(yīng)按國內(nèi)貿(mào)易部發(fā)布的《內(nèi)貿(mào)系統(tǒng)倉庫消防安全管理辦法》執(zhí)行。
    第十五條使用鍋爐、爐灶、火炕、火墻、液化氣等,需經(jīng)單位防火負(fù)責(zé)人同意,安裝、使用必須符合建筑設(shè)計規(guī)范和安全規(guī)定,并指定專人管理。
    第十六條設(shè)有辦公室、休息室、業(yè)務(wù)洽談室的批發(fā)、零售企業(yè)要加強對煙頭、煙灰、火柴桿的管理,堅持做到“吸煙三不落地”。要加強對電器設(shè)備的控制使用,做到人離電斷。
    第十七條大中型批發(fā)、零售企業(yè)的電工房、木工房、廣告室和服裝、食品加工車間、修理部等,要根據(jù)其特點制定相適應(yīng)的消防安全制度,明確防火負(fù)責(zé)人,落實防火安全措施。
    第十八條企業(yè)用電必須符合設(shè)計規(guī)范和安全規(guī)定,由正式電工安裝、維修。不準(zhǔn)亂拉亂接電線,不準(zhǔn)超負(fù)荷用電,不準(zhǔn)使用不合格的電器及保險裝置。生產(chǎn)、營業(yè)性用電線路必須與照明用電線路分開,下班時必須切斷生產(chǎn)、營業(yè)性用電電源。
    第十九條企業(yè)要經(jīng)常開展安全檢查。對電線、電器設(shè)備等每年至少要徹底檢查一次,發(fā)現(xiàn)電線老化、破損、絕緣不良、超負(fù)荷用電等不安全因素,要及時檢修更換。
    第二十條經(jīng)營電器的柜組,要制定安全測試方法,測試所用電源必須單設(shè),并安裝安全保護(hù)設(shè)備,測試完后要及時切斷電源。
    第二十一條嚴(yán)禁在柜臺內(nèi)、附屬倉庫、堆貨場地,安裝使用電爐、電熱杯、電熨斗等電熱器具。
    第二十二條消防用電必須設(shè)專用線路,不得同其它線路相聯(lián),并經(jīng)常檢測,隨時保持暢通。
    第二十三條新建、擴(kuò)建、改建及原店裝修的企業(yè),施工前必須向消防部門和主管部門報建,并符合國家建筑設(shè)計防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。竣工后,需經(jīng)上級主管部門和公安消防監(jiān)督部門檢查驗收,驗收不合格的,不得投入使用。
    第二十四條企業(yè)要制定值班制度并嚴(yán)格執(zhí)行,尤其要加強非營業(yè)時間的值班、巡邏制度,不能出現(xiàn)空檔。按其規(guī)模和有關(guān)規(guī)定配備責(zé)任心強、能處理應(yīng)急情況的值班人員,建立值班檔案。
    值班巡邏人員要配備必要的防身器具,必須嚴(yán)守崗位,不得脫崗、漏班;班與班之間要辦理交接手續(xù)。單位領(lǐng)導(dǎo)要帶班、查班。
    第二十五條經(jīng)營油漆、農(nóng)藥、汽油、酒精等化學(xué)品的企業(yè),要按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)營煙花爆竹等易燃易爆商品時,要懂得商品特性和滅火方法,必須分柜出售,遠(yuǎn)離其它商品柜臺,并備有滅火器材,嚴(yán)密監(jiān)視,確保安全。
    第二十六條每天停止?fàn)I業(yè)后,必須對營業(yè)場所進(jìn)行徹底清場、打掃,清除包裝等易燃物,關(guān)閉好門窗,處理好火源、電源,辦理交接手續(xù)后,有關(guān)人員方可離開。
    第二十七條不準(zhǔn)在堆貨場所停放、修理汽車,不準(zhǔn)在非正式油庫存放汽油、煤油、柴油,不準(zhǔn)在非指定專用場所存放液化氣罐和易燃易爆危險品。
    第二十八條包裝物料要有專人管理,堆放在指定地點,及時清理、打掃、處理。嚴(yán)禁在樓梯、門廳、通道銷售商品和堆放雜物。
    第二十九條批發(fā)、零售企業(yè)要根據(jù)有關(guān)規(guī)定配齊、配足消防設(shè)備、器材。消防給水應(yīng)符合國家《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的規(guī)定;壓力不足的,要設(shè)增壓泵。
    第三十條大中型批發(fā)、零售企業(yè)、營業(yè)大廳、倉庫和設(shè)在地下的商店(場),應(yīng)按國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)安裝自動報警,自動滅火裝置,并建立總監(jiān)控室。
    第三十一條消防設(shè)備、器材應(yīng)設(shè)專人管理,定期檢查、維修,保證完好有效。消防通道和安全出口嚴(yán)禁堆放物品,以保證暢通。
    第三十二條消防器材配備與分布要與附近商品性質(zhì)相一致。消防器材要放在明顯和取用方便的地點,嚴(yán)禁挪作它用,其周圍不準(zhǔn)堆放物品。
    第三十三條企業(yè)及附屬倉庫一旦發(fā)生火災(zāi),要即組織撲救,同時向公安消防部門報警,并報告上級主管部門。
    第三十四條對發(fā)生的火災(zāi)事故,必須按照“事故原因查不清不放過,事故責(zé)任者和群眾沒有受到教育不放過,沒有防范措施不放過”的原則,認(rèn)真查明原因,分清責(zé)任,對事故責(zé)任者和單位領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅處理;情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,要提請司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
    第三十五條對違反本規(guī)定,經(jīng)上級主管部門或公安消防部門令其改正,而拖延不改或拒絕執(zhí)行的,視情節(jié)按有關(guān)規(guī)定給予治安管理處罰。
    第三十六條對在消防安全工作中成績顯著的單位和個人或在撲救火災(zāi)中有功人員,應(yīng)給予表彰、獎勵。
    第三十七條必須逐級建立消防檔案,一式三份,分別由本單位、上級主管部門(行業(yè)主管部門)、地方消防監(jiān)督部門各存一份。
    第三十八條消防檔案包括本規(guī)定一至七章的內(nèi)容,并嚴(yán)格按檔案規(guī)范記錄、歸檔、呈遞、管理和使用。
    第三十九條消防檔案應(yīng)如實記載本單位消防工作以及上級主管部門、地方消防監(jiān)督部門及涉及本單位消防工作的全部內(nèi)容,做到詳細(xì)、準(zhǔn)確。應(yīng)歸檔的新材料要在規(guī)定期限內(nèi)歸檔。
    第四十條消防檔案是各單位(地區(qū))與上級主管部門(行業(yè)主管部門)、地方消防部門溝通情況的媒介,也是處置各類問題、隱患,確定各自職權(quán)、責(zé)任,總結(jié)經(jīng)驗,實施獎懲的客觀依據(jù)。要經(jīng)常檢查,妥善管理,逐級分析,將分析結(jié)果定期填報呈送。
    第四十一條各省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)貿(mào)系統(tǒng)各級行政主管部門可依照本規(guī)定對所屬企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督檢查,也可根據(jù)本規(guī)定制定實施辦法。
    第四十二條本辦法由國內(nèi)貿(mào)易部安全辦公室負(fù)責(zé)解釋。
    第四十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,商業(yè)部一九九二年十一月四日發(fā)布的《商業(yè)零售商店消防安全管理規(guī)定》同時廢止。
    零售行業(yè)管理制度篇十五
    現(xiàn)在的零售行業(yè)正在非常激烈的進(jìn)行演變和發(fā)展,同時也有很多零售店老板在訴苦,最近為什么生意那么的差,如何才能做得更好一些,客戶數(shù)量也越來越少,生意不好做??!
    很多老板發(fā)出如此的感慨,究竟如何進(jìn)行突圍?如何改變現(xiàn)狀?江猛老師在本文中所指的零售店,根據(jù)每個行業(yè)的叫法不同,零售店泛指:專賣店,商場專柜,眾多的零售店面;每個行業(yè),甚至每個企業(yè)都有自己的專賣店名稱,就舉例汽車輪胎公司:鄧祿普輪胎來說:
    那么,我們?nèi)绾尾拍茏龊昧闶鄣甑墓芾砗弯N售,我們應(yīng)該做哪些事情呢?
    江猛老師結(jié)合多年的服務(wù)零售店的經(jīng)驗,總結(jié)了七個字:人,財,物,進(jìn),銷,存,息。
    我們舉例來分析作為零售店老板的您,如何做好這七個字的管理:
    零售店管理的第一個字:人:顧名思義,就是指我們零售店的員工,零售店的人員構(gòu)成有兩個特點:一個是夫妻兩人組成,一個是自己的親戚朋友組成,這無疑對管理也造成一定的難度,不管理不行,管理也不知道從何下手。
    到底現(xiàn)在這些員工怎么了?到底出現(xiàn)了什么情況?
    這些問題不是一個老板在抱怨,似乎成了一種社會風(fēng)氣,一種社會現(xiàn)狀,我覺得現(xiàn)在中國人比以前富裕一些,不缺吃和穿,父母給孩子考慮的太多了,同時獨生子女也在增多;無疑會給我們的管理造成壓力和挑戰(zhàn)。
    那么:我們從何做起呢?
    從管理思路轉(zhuǎn)變開始:我們要對這些人鼓勵多,表揚多,引導(dǎo)多,因為他們有想法,有思想,就是沒有成熟起來,我們在管理的同時少批評,少指責(zé),少謾罵。
    多去關(guān)心員工的生活和家庭,有時候關(guān)心員工的家庭比關(guān)心員工本人效果還要好;
    甚至有些企業(yè)做出這樣的決定,把員工每月的工資中間抽出幾百元郵寄回家里的服務(wù),他們定義為孝敬父母的資金。
    還有一些零售店老板,看到一些比錯的員工,明明知道未來自己要創(chuàng)業(yè)了,就找他們談?wù)劊蔀槟愕暮匣锶?,開連鎖店讓他們?nèi)ス芾?,這也是一種思路,我們零售店老板可以嘗試一下。
    還有老板為了留住零售店的員工,主動給他們買了保險,等等。
    這一切都是管理方式在轉(zhuǎn)變,我們也要做好三件事:
    第一件事:員工的招聘工作:
    零售行業(yè)管理制度篇十六
    近年來個體化妝品零售店越來越難做,很多人將主要原因歸咎于電商拼價,因此,在回答標(biāo)題提出的問題時,我想選擇這個話題來展開討論。
    所謂知己知彼百戰(zhàn)百勝,與對手對峙時,我們首先要分析的是:雙方相較之下各自的優(yōu)劣所在,然后我們才可以有方向去制定策略:
    1、如果我們有明顯勝于對方之處,那么最快的方法就是揚己之長,攻彼之短。
    2、如果我們的優(yōu)勢暫時不足以戰(zhàn)勝對方,那么我們只能盡快學(xué)習(xí)對方的長處,以求有朝一日師夷長技以制夷。
    a網(wǎng)店的優(yōu)勢所在
    1、沒有店租,導(dǎo)致價格便宜。
    這點主要是針對淘寶c店而言,某種程度上也已經(jīng)成為過去式。
    單論c店,目前的發(fā)展趨勢是:除了極少數(shù)擁有大量忠誠粉絲的超級大店,大多數(shù)c類小店,為了有出頭之日,不得不向淘寶高價購買流量(如直通車等活動)。事實上,天下沒有免費的午餐,也不會有免費的流量。
    至于極少數(shù)的那些大店,相信我,也不可能把全國的生意都做了。
    2、顧客購買以后可以留下銷售記錄、評價。
    一個產(chǎn)品在淘寶上的可信度如何,主要是取決于這個產(chǎn)品的銷量、好評數(shù)量。數(shù)值高的,會排名靠前,進(jìn)而取得更高的銷量。而這也方便了顧客選擇更“靠譜”的賣家。
    這點在實體店的傳統(tǒng)模式是無法實現(xiàn)的。你一個產(chǎn)品賣得再多,后面的顧客也不會看見銷量有多少?;蛘哒f,你最多就是陳列一個“top3”,自己對顧客說這些是賣得最好的。
    3、詳盡的寶貝描述。
    一個產(chǎn)品在實體店的展示,最多就是一個帶文字描述的價格標(biāo)簽。而在淘寶的寶貝頁面,可以長篇累牘、圖文并茂地詳細(xì)介紹這個產(chǎn)品,讓顧客的鼠標(biāo)一直下拉、下拉、下拉……直至“算了就是這家了”,點擊“立刻購買”。
    b實體店的優(yōu)勢
    1、更可信的現(xiàn)場體驗
    尤其是當(dāng)產(chǎn)品有開樣的情況下,這個優(yōu)勢更加明顯,
    比如,護(hù)膚品用到每個人的臉上會不會過敏、味道是否喜歡、好不好吸收。又或者,一個彩妝到了臉上顏色適不適合自己的膚色、發(fā)色,延展度如何,遮瑕度如何,這些實際上沒有親身體驗是很難得出結(jié)論。即使網(wǎng)店的寶貝描述做得如何仔細(xì),也很難代替實體的體驗。
    實際上淘寶上服裝銷量遠(yuǎn)大于化妝品,但這個問題更加凸顯。
    當(dāng)然“可信”也包括低層面的因素,那就是真假。大部分的顧客,即使有過成功的淘寶經(jīng)驗,也很難盡信一家遠(yuǎn)在他鄉(xiāng)的淘寶賣家。拿到手里的東西,始終顯得更加真實。
    2、流量的相對穩(wěn)定
    淘寶上“不花錢”的流量,不是永遠(yuǎn)屬于你的。
    一個店家參加活動、削尖利潤打出來的“爆款”,換來的只能是貪圖便宜的劣質(zhì)買家。而實際上一個普通淘寶店能打出的爆款,能有一二個已經(jīng)算不錯(乃至皇冠店,很多都是靠一兩個爆款養(yǎng)活著,不小心被淘寶降權(quán)甚至刪掉,他是要拼命的,因為這相當(dāng)于把他從繁榮商業(yè)街趕到了偏僻小巷)。
    況且,先不論以后會否有新手店家以更低的價格搶走你的爆款排名,這些劣質(zhì)買家能不能購買你店里除了爆款之外的其它“有利潤”的產(chǎn)品,還是兩說。
    從某個角度來講,淘寶店只是以另一個方式,來支付租金而已。這里面除了參加各種活動的費用,還必須包括爆款的折扣(包括包郵)。
    有一點我們必須看到,淘寶店的進(jìn)店方式,首先是搜索某款產(chǎn)品,進(jìn)入一個寶貝鏈接,之后再逛逛你的店。這與實體店不同。
    實體店的流量相對是有保證的,只要你的店有人路過,就有進(jìn)店的機會。我們所需要做的,只是盡量選一個流量與租金的比率較高的店面,以及更好地吸引顧客進(jìn)店而已。
    3、可提供服務(wù)
    淘寶店能幫顧客化妝,乃至塑造整體妝容嗎?恐怕連修個眉毛都不行。
    淘寶店能幫顧客做美容嗎?當(dāng)然也不行。而很多前店后院的實體店都可以。
    c實體店的可為之處
    零售行業(yè)管理制度篇十七
    1、從事經(jīng)營活動的每一位員工每年必須在區(qū)以上醫(yī)院體檢一次,取得健康證明后方可參加工作。
    2、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染?。òú≡瓟y帶者),活動性肺結(jié)核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的,不得參與直接接觸保健食品的工作。
    3、員工患上述疾病的,應(yīng)立即調(diào)離原崗位。病愈要求上崗,必須在指定的醫(yī)院體檢,合格后才可重新上崗。
    4、企業(yè)發(fā)現(xiàn)有患傳染病的職工后,相關(guān)接觸人員必須立即進(jìn)行體檢,確認(rèn)未受傳染的,方可繼續(xù)留崗工作。
    5、每位員工均有義務(wù)向部門領(lǐng)導(dǎo)報告自己及家人身體情況,特別是本制度中不允許有的疾病發(fā)生時,必須立即報告,以確保保健食品不受污染。
    6、在崗員工應(yīng)著裝整潔,佩戴工號牌,勤洗澡、勤理發(fā),注意個人衛(wèi)生。
    7、應(yīng)建立員工健康檔案,檔案至少保存二年。
    1、企業(yè)全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。
    2、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。
    3、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
    4、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。
    5、個人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無關(guān)的物品。
    6、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐,如需用餐需在企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。
    7、注意個人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)域。
    8、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告衛(wèi)生管—理—員,衛(wèi)生管—理—員應(yīng)立即采取措施加以解決。
    零售行業(yè)管理制度篇十八
    1.目的:規(guī)范本店的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,創(chuàng)造一個良好的經(jīng)營環(huán)境,防止藥品污染變質(zhì),保證所經(jīng)營藥品的質(zhì)量。
    2.依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第67條,《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細(xì)則》第61條、64條。
    3.適用范圍:本店環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量管理。
    4.責(zé)任:營業(yè)員對本制度的實施負(fù)責(zé)。
    5.內(nèi)容:
    5.1營業(yè)場所的環(huán)境衛(wèi)生管理:
    5.1.1營業(yè)場所應(yīng)寬敞明亮、整潔衛(wèi)生,不擺放與營業(yè)無關(guān)的物品,無污染物。
    5.1.2營業(yè)場所門窗、玻璃柜明亮清潔,地面無臟跡,貨架無灰塵、污漬。
    5.1.3營業(yè)場所墻壁無塵、無霉斑、無滲漏、無不清潔的死角。
    5.1.4藥品包裝應(yīng)無塵,清潔衛(wèi)生;
    5.1.5資料樣品等陳列整齊、合理;
    5.1.6禁煙標(biāo)志的場所嚴(yán)禁吸煙。
    5.1.7拆零藥品的工具、包裝袋應(yīng)清潔衛(wèi)生。
    5.1.8營業(yè)場所,符合常溫條件,并與室外環(huán)境有效隔離。營業(yè)場所應(yīng)與藥品儲存、辦公、生活及其他區(qū)域分開,符合衛(wèi)生、整潔要求。
    零售行業(yè)管理制度篇十九
    為了加強對藥品零售連鎖企業(yè)的監(jiān)督管理,依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》及有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
    藥品零售連鎖企業(yè),是指經(jīng)營同類藥品、使用統(tǒng)一商號的若干個門店,在同一總部的管理下,采取統(tǒng)一采購配送、統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購?fù)N售分離、實行規(guī)?;芾斫?jīng)營的組織形式。
    藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)由總部、配送中心和若干個門店構(gòu)成??偛渴沁B鎖企業(yè)經(jīng)營管理的核心,配送中心是連鎖企業(yè)的物流機構(gòu),門店是連鎖企業(yè)的基礎(chǔ),承擔(dān)日常零售業(yè)務(wù)??绲赜蜷_辦時可設(shè)立分部。
    藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)是企業(yè)法人。
    藥品零售連鎖企業(yè),應(yīng)按程序通過省(區(qū)、市)藥品監(jiān)督管理部門審查,并取得《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》。藥品零售連鎖企業(yè)門店通過地市級藥品監(jiān)督管理部門審查,并取得《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》。
    (一)總部應(yīng)具備采購配送、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、教育培訓(xùn)等職能。總部質(zhì)量管理人員及機構(gòu)應(yīng)符合藥品批發(fā)同規(guī)模企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
    (二)配送中心應(yīng)具備進(jìn)貨、驗收、貯存、養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核、運輸、送貨等職能。質(zhì)量管理人員、機構(gòu)及設(shè)施設(shè)備條件,應(yīng)符合藥品批發(fā)同規(guī)模企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。配送中心是該連鎖企業(yè)服務(wù)機構(gòu),只準(zhǔn)向該企業(yè)連鎖范圍內(nèi)的門店進(jìn)行配送,不得對該企業(yè)外部進(jìn)行批發(fā)、零售。
    (三)門店按照總部的制度、規(guī)范要求,承擔(dān)日常藥品零售業(yè)務(wù)。門店的質(zhì)量管理人員應(yīng)符合同規(guī)模藥店質(zhì)量管理人員標(biāo)準(zhǔn)。門店不得自行采購藥品。
    直接從工廠購進(jìn)藥品的藥品零售連鎖企業(yè),應(yīng)設(shè)立化驗室。化驗室人員、設(shè)備等條件,應(yīng)符合藥品批發(fā)同規(guī)模企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
    藥品零售連鎖企業(yè)在其他商業(yè)企業(yè)或賓館、機場等服務(wù)場所設(shè)立的'柜臺,只能銷售乙類非處方藥。
    通過gsp認(rèn)證的藥品零售連鎖企業(yè)方可跨地域開辦藥品零售連鎖分部或門店。
    (一)跨地域開辦的藥品零售連鎖分部,由配送中心和若干個門店構(gòu)成。
    (二)藥品零售連鎖企業(yè)的配送中心能夠跨地域配送的,該企業(yè)可以跨地域設(shè)門店。
    (三)跨地域開辦的藥品連鎖經(jīng)營企業(yè),由所跨地域的上一級藥品監(jiān)督管理部門在開辦地藥品監(jiān)督管理部門審查的基礎(chǔ)上審核,同意后通知開辦地發(fā)給《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》。
    (四)開辦地藥品監(jiān)督管理部門的審查工作要嚴(yán)格掌握開辦條件,不允許放寬條件審查和超越條件卡、克。審查工作在15日內(nèi)完成并上報審查結(jié)果。
    本規(guī)定由國家藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。
    本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
    零售行業(yè)管理制度篇二十
    1、目的:把好購進(jìn)藥品質(zhì)量關(guān),保證藥品數(shù)量準(zhǔn)確,外觀性狀和包裝質(zhì)量符合規(guī)定要求,防止不合格藥品進(jìn)入本店。
    2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第74、75條,《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細(xì)則》第67條。
    3、適用范圍:適用于本店所購進(jìn)藥品的驗收。
    4、責(zé)任:驗收員對本制度的實施負(fù)責(zé)。
    5、內(nèi)容:
    5.1藥品驗收必須執(zhí)行制定的《藥品質(zhì)量檢查驗收程序》,由驗收人員依照藥品的法定標(biāo)準(zhǔn)、購進(jìn)合同所規(guī)定的質(zhì)量條款以及購進(jìn)憑證等,對所購進(jìn)藥品進(jìn)行逐批驗收。
    5.2藥品質(zhì)量驗收應(yīng)包括對藥品外觀性狀的檢查和藥品包裝、標(biāo)簽、說明書及專有標(biāo)識等內(nèi)容的檢查。
    5.3驗收藥品應(yīng)在待驗區(qū)內(nèi)或藥品驗收操作臺上按規(guī)定比例抽取樣品進(jìn)行檢查,并在規(guī)定時限內(nèi)完成。本店規(guī)定到貨二日內(nèi)須驗收完畢。
    5.4驗收首營品種應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)提供的該批藥品出廠質(zhì)量檢驗合格報告書。
    5.5驗收進(jìn)口藥品,必須審核其《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件;上述復(fù)印件應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)量管理部門的原印章。
    5.6藥品驗收必須有驗收記錄。驗收記錄必須保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
    5.7驗收員對購進(jìn)手續(xù)不齊或資料不全的藥品,不得驗收入店。
    5.8驗收工作中發(fā)現(xiàn)不合格藥品或質(zhì)量有疑問的`藥品,應(yīng)予以拒收,并及時報告質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)查。
    5.9驗收工作結(jié)束后,驗收員應(yīng)與營業(yè)員辦理交接手續(xù);由營業(yè)員依據(jù)驗收結(jié)論和驗收員的簽章將藥品置于相應(yīng)的區(qū),并做好記錄。