實用檔案銷毀報告(通用19篇)

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    報告在企業(yè)、學(xué)術(shù)、政府等領(lǐng)域都有廣泛的應(yīng)用,它對于決策、評估和監(jiān)控等方面起著重要作用。報告的結(jié)論部分需要簡明扼要地總結(jié)出主要觀點和建議,給讀者一個明確的印象。通過閱讀范文,我們可以了解不同領(lǐng)域和主題的報告寫作方式和技巧。
    檔案銷毀報告篇一
    銷毀管理制度目的:建立不合格品銷毀管理制度,規(guī)范不合格品銷毀工作。
    二、適用范圍:適用于需銷毀的不合格的原料、輔料、包裝材料、退貨產(chǎn)品、生產(chǎn)尾料、中間體、成品。
    三、責(zé)任者:總經(jīng)理、質(zhì)保部經(jīng)理、質(zhì)量監(jiān)督員、倉庫保管員、生產(chǎn)部經(jīng)理。
    四、管理內(nèi)容:
    1、需銷毀的不合格原料、輔料、包裝材料、退貨產(chǎn)品、生產(chǎn)尾料、中間體、成品由物資管理部門提出申請,填寫《不合格品銷毀單》(編碼:rd0206200),報質(zhì)保部審核、科技質(zhì)量副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行銷毀。
    2、《不合格品銷毀單》一式二份,執(zhí)行部門和質(zhì)保部各一份。
    3、不合格品銷毀處理方法:
    對報廢的退回產(chǎn)品、原輔料、成品、中間體、生產(chǎn)尾料等脫去外包裝后進行焚燒或深埋,深埋至少米深。
    對報廢的退回的包裝材料特別是標簽、說明書、合格證、印有文字的內(nèi)包裝材料進行燒毀。銷毀方式或地點有可能對環(huán)境造成影響的,必須征得當?shù)丨h(huán)保部門的同意。
    4、銷毀執(zhí)行現(xiàn)場要有質(zhì)保部質(zhì)量監(jiān)督員在現(xiàn)場監(jiān)控,監(jiān)督整個銷毀過程符合要求,并由質(zhì)量監(jiān)督員作好銷毀監(jiān)督記錄,存檔備查。
    銷毀方法:部門負責(zé)人:年月。
    日質(zhì)保部審核意見:質(zhì)保部經(jīng)理:年月日科技質(zhì)量副總經(jīng)理審批意見:總經(jīng)理意見:
    檔案銷毀報告篇二
    毀范圍。
    2、檔案的鑒定一般采取逐卷逐件審查的直接鑒定法。
    3、檔案鑒定工作一般每5-10年進行一次。
    4、檔案鑒定工作按以下程序進行:
    (1)檔案館擬寫檔案鑒定工作申請,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。
    (2)成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的'領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé),檔案部門和有關(guān)部門人員參加。
    (3)學(xué)習(xí)國家有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一檔案鑒定標準。
    (4)鑒定小組成員對檔案進行鑒定,提出鑒定意見。對失去保存價值,需銷毀的檔案進行登記造冊,并提交檔案鑒定報告。
    (5)領(lǐng)導(dǎo)審查、批準檔案鑒定報告,在檔案銷毀清冊上簽署意見。
    銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人,監(jiān)銷人在銷毀檔案前,應(yīng)對該銷毀檔案認真清點復(fù)核,檔案銷毀后,分別在銷毀清冊上簽字。
    任何部門或個人均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其他用途或當作廢紙出售。
    檔案鑒定工作結(jié)束后,檔案部門應(yīng)及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等善后處理工作。
    檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。
    檔案銷毀報告篇三
    一、依照檔案法律法規(guī),,結(jié)合我院實際情況定期進行一次檔案鑒定和銷毀工作。
    二、需要銷毀的檔案,必須按“慎重穩(wěn)妥”的原則,存放3個月后,再行銷毀。
    三、檔案的.鑒定和銷毀工作,必須在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下,由校檔案鑒定小組負責(zé)進行。
    四、對保管期限已滿,或經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案,綜合檔案室必須逐件填寫檔案銷毀清冊(包括清冊封面內(nèi)容、登記欄目、立檔單位和全宗簡要說明),報請校檔案鑒定小組審查。
    五、學(xué)校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告,連同檔案銷毀清冊,報請主管校長審批后,方可實施銷毀。
    六、銷毀檔案時,必須指派專人(兩人以上)監(jiān)銷,監(jiān)銷人員要依據(jù)檔案銷毀清冊,認真核對檔案,確認無誤,方可進行銷毀,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。
    檔案銷毀報告篇四
    近年來,我局在區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī),加大措施,強化管理,被湖北省檔案局評為省一級檔案室,并連年被區(qū)委、區(qū)政府評為檔案工作先進單位。根據(jù)蔡檔[20xx]2號文件精神,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。
    多年來,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,成立了由局長周社明任組長,副局長朱劍剛?cè)胃苯M長,有關(guān)科室負責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,并設(shè)專職檔案員2人,建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進行工作安排時,總是把檔案工作同其它工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標的一項內(nèi)容進行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責(zé)》、《檔案管理員崗位責(zé)任制》等一系列制度,這些制度的制定,明確了職責(zé),落實了責(zé)任,增強了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心,同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。
    光、防蟲、防塵等條件,保證了檔案的.安全存放。同時對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控,并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對檔案進行安全檢查,確保檔案安全管理。
    在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩髾n案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
    制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章,按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進柜?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時交接登記明晰,責(zé)任到人,確保交接流轉(zhuǎn)過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負責(zé),堅持登記制度,確保檔案實體利用安全。
    在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?,但要在今后的檔案管理工作中有所提高,我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針,認真貫徹落實上級檔案管理工作相關(guān)精神,發(fā)揚成績,克服不足,進一步加大措施,完善制度,強化管理,規(guī)范存放,搞好服務(wù),確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。
    檔案銷毀報告篇五
    說明:1面包不會致命;2不能賄賂記者;3不能損害公司形象。
    面包是過期的這一點不能隱瞞,因為面包上有日期,難民吃的話肯定會發(fā)現(xiàn)。如果我隱瞞了而被戳穿的話事情的性質(zhì)就不同了。如實的告訴記者和難民我的這一車面包是過期的,吃了雖然不會影響身體健康不會致命,但是身為公司的員工我必須遵守公司的規(guī)定,這些面包必須銷毀,不能派發(fā)給難民們吃。我可以打電話回去給公司,讓領(lǐng)導(dǎo)批示送一批新面包過來發(fā)給難民。
    給難民,我們公司也很愿意幫助這些難民。請求記者不要把過期面包的這一點報道出去,我也實屬無奈,阻止不了那么多難民。如果可以我們公司愿意以后長期關(guān)注幫助這些難民。記者權(quán)衡利弊決定不報道過期面包的這一事實。
    等到新面包到來,估計這一車的過期面包已經(jīng)被難民吃的差不多了,這樣我不僅可以讓難民充饑吃了面包還達到了銷毀面包的目的,而且不會對公司形象造成影響,讓記者不報道過期面包的這一事實。我將新的面包發(fā)給難民們,然后跟記者表示公司愿意幫助這些難民。事后回到公司請求進一步的救濟,這樣可以體現(xiàn)出公司對國家危難群體的關(guān)懷,以此做宣傳,可以樹立更好的公司形象,使公司的產(chǎn)品銷量更好。
    檔案銷毀報告篇六
    1.檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。
    3.經(jīng)鑒定對失去利用和保存價值的.檔案,需要銷毀的由鑒定小組提出意見,編造銷毀清冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。未經(jīng)鑒定,任何人不得隨意銷毀檔案。
    4.銷毀檔案時,要有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)認真清點核對,在銷毀清冊上簽章,并將銷毀情況報告領(lǐng)導(dǎo),銷毀清冊入檔案保存。
    檔案銷毀報告篇七
    1、根據(jù)國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》,結(jié)合本校的`具體情況,制定本校檔案保管期限表,定期對檔案進行鑒定,準確地判定檔案的存毀。
    2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進行,必須建立檔案鑒定工作小組,由校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成。
    3、鑒定應(yīng)采取直接鑒定法,按照檔案的實際情況以案卷為單位,逐件逐張地審查,直接判定其價值。對一時難以判定價值的檔案,應(yīng)采取保存從寬,銷毀從嚴;孤本從嚴,復(fù)本從寬的處理方法。
    4、對鑒定后需要銷毀的檔案,必須確認已無價值,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并報區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀。
    5、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見,登記造冊,經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由二人在指定地點監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點,并由監(jiān)銷人簽字。
    6、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入全宗卷,以留存查。
    檔案銷毀報告篇八
    一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理,任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。
    二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查,作好溫濕度記錄,保證室藏檔案與案卷(歸檔)目錄相符。
    三、建立檔案接收移交登記簿,凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監(jiān)銷,監(jiān)銷檔案登記造冊,經(jīng)單位負責(zé)人簽字后,報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。
    四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設(shè)施,定期投放防鼠、防蟲藥,并定期清潔,保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。
    五、除檔案人員外,其他人員不得進入檔案室,嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙。
    六、因保管不善造成檔案損毀和丟失,按檔案法有關(guān)規(guī)定,追究檔案人員責(zé)任。
    七、檔案人員下班離開工作崗位時,應(yīng)關(guān)門加鎖,切斷電源。
    檔案銷毀報告篇九
    1、加強保密教育,認真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》,充分認識檔案工作的重要性、機要性,自覺保守黨和國家的機密。
    2、健全保密制度,嚴格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定,杜絕工作差錯。
    3、開展保密檢查,定期對室藏檔案資料進行檢查,發(fā)現(xiàn)泄密事件及時追查,并報告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。
    4、嚴格調(diào)閱制度,健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者,須持單位介紹信,嚴禁將檔案帶出閱檔室。
    5、不得讓無關(guān)人員隨意進入檔案庫房。
    6、無保存價值的檔案資料及文件材料,嚴格辦理銷毀審批手續(xù),統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。
    7、凡違反保密規(guī)定造成損失的',根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
    檔案銷毀報告篇十
    (2)單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
    (4)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人。
    需要注意的是,保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的.原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
    檔案銷毀報告篇十一
    第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定,為加強本中學(xué)校檔案的科學(xué)管理,更好地為教育事業(yè)服務(wù),特制定本辦法。
    第二條檔案工作是教學(xué)行政管理工作的重要組成部分,它是為領(lǐng)導(dǎo)決策,為教育教學(xué)工作提供信息和依據(jù),是提高教學(xué)行政管理工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,是維護單位歷史真實面貌的一項重要的工作。
    第三條堅持實行集中統(tǒng)一管理檔案的原則,維護本單位檔案的完整與安全,實現(xiàn)檔案的有效利用。
    第二節(jié)檔案工作體制、機構(gòu)和干部配備。
    第四條各處室必須參與檔案工作,配備兼職檔案管理人員,并制定崗位責(zé)任制。
    第五條辦公室負責(zé)本單位檔案室工作,業(yè)務(wù)上受區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。
    第六條各處室的檔案工作受辦公室領(lǐng)導(dǎo),并有一名處室同志分管,與校檔案室建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)。
    第七條檔案干部要認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識和教育專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地開展檔案工作。
    第八條上級領(lǐng)導(dǎo)要支持和關(guān)心檔案管理人員,在職稱評定、福利待遇等方面享受與其他專業(yè)人員同等待遇。檔案管理人員要相對穩(wěn)定。對有檔案專業(yè)職稱的檔案干部在調(diào)離檔案工作崗位時,應(yīng)聽取授予職稱的檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)的意見,同時檔案干部調(diào)離前應(yīng)辦理交接手續(xù)。
    第三節(jié)檔案工作的任務(wù)。
    第九條負責(zé)本單位黨、政、工、團等組織和內(nèi)部機構(gòu)所產(chǎn)生的全部檔案,為本單位各項工作服務(wù),并對各處室和部門執(zhí)行制度的`情況進行監(jiān)督和檢查,確保檔案完整準確。
    第十條負責(zé)開發(fā)檔案的信息資源,根據(jù)提供利用的實際情況需要,編制各種檢索工具和開展檔案編研工作。
    第十一條參加單位科研項目評審鑒定,工程項目竣工驗收和設(shè)備儀器開箱等活動。
    第四節(jié)文件材料的立卷與歸檔。
    第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、團、教學(xué)、財會以及各處室形成的文件材料),均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。
    第十三條檔案室對歸檔檔案的案卷應(yīng)進行檢查,對不符合歸檔要求的案卷,應(yīng)退回重新整理,以保證案卷的質(zhì)量,便于保管和利用。
    第十四條各處室的檔案一般應(yīng)在第二年上半年統(tǒng)一向檔案室歸檔,交接雙方應(yīng)根據(jù)案卷目錄,核對無誤后履行簽字手續(xù)。
    第十五條科學(xué)技術(shù)研究活動中形成的科技文件材料在科研項目評審鑒定后一個月內(nèi),由項目負責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
    第十六條基本建設(shè)活動中形成的科技文件材料,在基建項目竣工驗收后一個月內(nèi),由項目負責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
    第十七條凡價值一萬元以上的儀器設(shè)備在購置、安裝、使用活動中形成的科技文件材料采取隨時歸檔的方法,設(shè)備部門應(yīng)通知有關(guān)人員參加儀器設(shè)備的開箱驗收活動。
    第十八條財務(wù)管理中形成的報表、帳冊、憑證等文件材料,除帳冊和憑證在財務(wù)部門保存兩年后向檔案室移交歸檔,其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。
    第十九條各處室工作人員因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議收集獲得的文件材料,要按歸檔范圍的規(guī)定,及時向檔案室移交歸檔。
    第二十條凡歸檔的文件材料應(yīng)經(jīng)過整理和編目,做到字跡清楚、簽署完備,不能用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水筆書寫,以利于長久保存。
    第二十一條聲像檔案形成后要隨時整理,及時歸檔,即由承辦人員在完成攝錄后三個月內(nèi)向檔案室移交歸檔。
    第五節(jié)檔案的整理和保管。
    第二十二條檔案的系統(tǒng)整理應(yīng)按部門分類、初步立卷、卷內(nèi)文件整理編目、卷內(nèi)案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調(diào)整與編號、編制案卷目錄七個步驟進行。
    1、定檔案分類方案,按照此方案指導(dǎo)文件分類、排列組合。
    2、將文件按一定特征分門別類,組合成一個有緊密聯(lián)系的文件組合體即案卷。
    3、將案卷內(nèi)文件排列順序調(diào)整后固定下來編寫頁號,填寫卷內(nèi)文件目錄。
    4、將同一類案卷按一定標準初步排列起來。
    5、填寫備考表、裝訂、填寫案卷封面。
    6、確定案卷排列順序,按排列順序逐卷編制案卷號。
    7、按照案卷排列順序,將案卷的標題、保管期限、卷內(nèi)文件起止時間和頁數(shù)等逐項登記,形成為一本名冊,即為案卷目錄。
    第二十三條檔案應(yīng)有專門的檔案庫或檔案柜保存,存放地點應(yīng)堅固干燥、通風(fēng),并做到防火、防蟲、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施,定期檢查保管狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證檔案的安全。
    第六節(jié)檔案的提供利用。
    第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級主管機關(guān)利用,為本單位開展的各項工作服務(wù)。
    第二十五條檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,積極主動開展檔案利用工作,為本單位各項工作服務(wù),逐步提高檔案利用效果。
    第二十六條檔案室應(yīng)建立檔案借閱制度,借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù),寫明借閱的目的,點交清楚,歸還時要進行檢查,及時注銷。
    第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度,不得在檔案上圈點、涂改、劃道污損,如有違者,按《檔案法》第二十四條規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任。
    第二十八條借閱人因公出差、出國、調(diào)動、離退休等須將所借檔案歸還,借閱的時間一般不超過半個月,必要時辦續(xù)借手續(xù)。
    第二十九條制發(fā)檔案證明和答復(fù)函調(diào)(證明要注明出處和根據(jù),不得擅自解釋)制發(fā)證明要仔細核對,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后,加蓋辦公室公章。
    第三十條檔案室應(yīng)根據(jù)1988年8號文件,市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局印發(fā)的《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文書檔案保管期限表》、《上海市中、小學(xué)校檔案管理暫行辦法》,編制單位的文書檔案保管期限表。
    第三十一條檔案室應(yīng)定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負責(zé)人主持下,由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組對無保存價值的檔案進行登記造冊,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準報上級部門審核后銷毀。
    第三十二條毀檔案要明確銷毀人和監(jiān)銷人,進行實地監(jiān)銷。銷毀后在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀的具體日期,并簽名蓋章。
    第八節(jié)檔案的統(tǒng)計與移交。
    第三十三條檔案室應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計制度,對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計并按照規(guī)定分別向上級機關(guān)和檔案業(yè)務(wù)主管機關(guān)報送檔案工作的基本情況統(tǒng)計表。
    第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統(tǒng)一管理,根據(jù)保管期限妥善保存。
    第三十五條機構(gòu)撤消、合并時,要在機構(gòu)變動前組織專人整理好檔案,按規(guī)定向有關(guān)部門移交,并辦理移交手續(xù)。
    第九節(jié)附則。
    第三十六條本制度如與上級規(guī)定有抵觸時,則依上級規(guī)定執(zhí)行。
    第三十七條本辦法自公布之日起施行。
    檔案銷毀報告篇十二
    1.檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。
    3.經(jīng)鑒定對失去利用和保存價值的檔案,需要銷毀的由鑒定小組提出意見,編造銷毀清冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。未經(jīng)鑒定,任何人不得隨意銷毀檔案。
    4.銷毀檔案時,要有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)認真清點核對,在銷毀清冊上簽章,并將銷毀情況報告領(lǐng)導(dǎo),銷毀清冊入檔案保存。
    圖書管理制度。
    l、管理人員應(yīng)熱情為師生服務(wù),認真履行工作職責(zé),做好保管和借閱工作。
    2、建立健全圖書帳冊。新購進的圖書都要及時分類、編號、登記、上架,并定期清點核對,做到帳物相符。年終將一年的報刊裝訂成冊,歸類存放。損壞的圖書要履行注銷手續(xù),己禁止閱讀的圖書按上級規(guī)定妥善處理。
    3、圖書館保持清潔、干燥、通風(fēng)、避光,做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作;閱覽室保持室內(nèi)肅靜和環(huán)境衛(wèi)生,不大聲喧嘩,不亂丟果皮和紙屑。
    4、借閱圖書憑借書證辦理手續(xù),一次不得超過規(guī)定本數(shù),按時歸還;閱覽報刊不準亂寫亂劃,不準剪貼,不準攜帶出室。
    5、做好檢查和補修工作。還書時要認真檢查圖書是否完好,閱覽時要重視檢查是否有人損壞報刊。管理人員要及時修補損壞的書籍、雜志。
    6、愛護圖書,損壞賠償。教育讀者愛護借閱和閱覽的圖書報刊,如有遺失或損壞視情節(jié)照價賠償或加倍賠償,故意破壞者要從重處罰。
    檔案銷毀報告篇十三
    一、為了優(yōu)化檔案管理,加強檔案的保管和有效利用,檔案室要對已超過保管期限的檔案及時進行鑒銷。
    二、鑒銷檔案必須在分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門主持下,由檔案管理員和鑒定小組共同進行。
    三、鑒銷檔案必須以國家檔案局和上級部門下的'《檔案管理辦法》為依據(jù),并編制本單位檔案保管期限。
    四、銷毀檔案必須從嚴掌握,慎重從事。鑒定結(jié)果后,對確無保存價值的檔案,要編制銷毀清冊,提出銷毀報告,呈報局領(lǐng)導(dǎo)審批。
    五、檔案室銷毀檔案,應(yīng)指定兩名及兩名以上工作人員負責(zé)鑒銷。為防止遺失和泄密,嚴禁將檔案賣給舊物資部門或收購人員。檔案銷毀后,監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊上簽字。
    六、檔案銷毀報告及銷毀清冊歸入全宗卷,留檔存查。
    檔案銷毀報告篇十四
    1、檔案鑒定應(yīng)以國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校《檔案保管期限表》等為依據(jù),全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用,準確劃定檔案的'銷毀范圍。
    2、檔案的鑒定一般采取逐卷逐件審查的直接鑒定法。
    3、檔案鑒定工作一般每5-10年進行一次。
    4、檔案鑒定工作按以下程序進行:
    (1)檔案館擬寫檔案鑒定工作申請,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。
    (2)成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé),檔案部門和有關(guān)部門人員參加。
    (3)學(xué)習(xí)國家有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一檔案鑒定標準。
    (4)鑒定小組成員對檔案進行鑒定,提出鑒定意見。對失去保存價值,需銷毀的檔案進行登記造冊,并提交檔案鑒定報告。
    (5)領(lǐng)導(dǎo)審查、批準檔案鑒定報告,在檔案銷毀清冊上簽署意見。
    銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人,監(jiān)銷人在銷毀檔案前,應(yīng)對該銷毀檔案認真清點復(fù)核,檔案銷毀后,分別在銷毀清冊上簽字。
    任何部門或個人均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其他用途或當作廢紙出售。
    檔案鑒定工作結(jié)束后,檔案部門應(yīng)及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等善后處理工作。
    檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。
    檔案銷毀報告篇十五
    第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定,制定本制度。
    第二條在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下,檔案館會同有關(guān)職能部門組成檔案鑒定小組,定期開展檔案鑒定工作。
    第三條檔案鑒定小組根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,對保管期滿的各種載體的.檔案材料,及時進行鑒定。
    第四條檔案鑒定小組對被鑒定的各種載體的檔案材料,要逐卷逐件地進行審查,準確地判定和提出存毀意見。
    第五條經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案,要逐卷逐件地填寫檔案銷毀清冊。
    第六條檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告,連同檔案銷毀清冊,報請主管校長審批后,方可實施銷毀。
    第七條檔案鑒定小組指定兩個以上監(jiān)銷人員。監(jiān)銷人員要根據(jù)檔案銷毀清冊,認真核對檔案材料,待確認無誤后方可在指定地點銷毀,并在檔案銷毀清冊上簽名。
    第八條檔案銷毀清冊要永久保存。
    第九條本制度自公布之日起實施。
    1、檔案鑒定工作必須納入機關(guān)檔案管理制度中,使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。
    2、成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,由主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),檔案管理部門牽頭,有關(guān)部門兼職檔案員組成,共同對所鑒定的材料進行審核和監(jiān)銷。
    3、認真填寫檔案鑒定表,并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)逐一審核,確認無誤后,簽署意見。
    4、鑒定工作完成后,由檔案管理和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結(jié)和報告,請求主管領(lǐng)導(dǎo)批準后同檔案部門一同銷毀。
    5、派專人進行銷毀,并委派監(jiān)銷人員。確認銷毀后,在銷毀清冊上分別簽名,留底備查。
    6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管。
    第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定,制定本制度。
    第二條在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下,檔案館會同有關(guān)職能部門組成檔案鑒定小組,定期開展檔案鑒定工作。
    第三條檔案鑒定小組根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,對保管期滿的各種載體的檔案材料,及時進行鑒定。
    第四條檔案鑒定小組對被鑒定的各種載體的檔案材料,要逐卷逐件地進行審查,準確地判定和提出存毀意見。
    第五條經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案,要逐卷逐件地填寫檔案銷毀清冊。
    第六條檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告,連同檔案銷毀清冊,報請主管校長審批后,方可實施銷毀。
    第七條檔案鑒定小組指定兩個以上監(jiān)銷人員。監(jiān)銷人員要根據(jù)檔案銷毀清冊,認真核對檔案材料,待確認無誤后方可在指定地點銷毀,并在檔案銷毀清冊上簽名。
    第八條檔案銷毀清冊要永久保存。
    第九條本制度自公布之日起實施。
    檔案銷毀報告篇十六
    第四十二條保管期滿的會計檔案,要進行銷毀的,應(yīng)當按照下列程序辦理手續(xù)。
    1、由檔案管理專員提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清單,列明銷毀會計檔案的名稱、編號、數(shù)量、起止年度和應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容,并上報財務(wù)經(jīng)理。
    2、財務(wù)經(jīng)理在會計檔案銷毀清單上簽注意見,經(jīng)總經(jīng)理審批,并上報當?shù)刎斦块T審批后執(zhí)行。
    3、銷毀檔案時由財務(wù)經(jīng)理和審計經(jīng)理共同監(jiān)銷。
    4、監(jiān)銷人員在銷毀會計檔案前,應(yīng)當按照會計檔案銷毀清單所列明內(nèi)容進行清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后應(yīng)當在會計檔案銷毀清單上簽章,并將毀銷情況報告總經(jīng)理。
    在銷毀前,審計經(jīng)理有權(quán)力和責(zé)任對會計檔案提出審計,以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。
    檔案銷毀前應(yīng)當進行審計(下同),主要審計應(yīng)收應(yīng)付賬務(wù)是否有對賬確認,資產(chǎn)是否流失,以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。企業(yè)總經(jīng)理應(yīng)當重視這項工作。
    第四十三條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀,應(yīng)當單獨抽出立卷保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應(yīng)在會計檔案銷毀清單和會計檔案保管清單中列明。
    第四十四條其他檔案要進行銷毀的,應(yīng)當按照下列程序辦理手續(xù)。
    1、由檔案管理專員提出銷毀意見,編制其他檔案銷毀清單,列明銷毀其他檔案的名稱、編號、數(shù)量數(shù)、起止年度、銷毀時間等內(nèi)容,并上報行政部經(jīng)理。
    2、由行政部經(jīng)理會同發(fā)生其他檔案的部門的經(jīng)理在其他檔案銷毀清單上簽注意見,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
    3、銷毀檔案時由行政部經(jīng)理和審計經(jīng)理共同監(jiān)銷。
    4、監(jiān)銷人員在銷毀其他檔案前,應(yīng)當按照其他檔案銷毀清單所列明內(nèi)容進行清點核對所要銷毀的其他檔案;銷毀后應(yīng)當在其他計檔案銷毀清單上簽章,并將毀銷情況報告總經(jīng)理。
    在銷毀前,審計經(jīng)理有權(quán)力和責(zé)任對其他檔案提出審計,以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。
    第四十五條與未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)相關(guān)的其他檔案資料不得銷毀,應(yīng)當繼續(xù)歸檔,并從銷毀其他檔案清單中刪除。
    第八章法律責(zé)任。
    第四十六條有下列行為之一的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予行政處分;造成損失的,責(zé)令賠償損失;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
    1、損毀、丟失或者擅自銷毀檔案的。
    2、擅自提供、抄錄、公布檔案的。
    3、涂改、偽造檔案的。
    4、倒賣檔案牟利或出賣檔案的。
    5、檔案工作人員玩忽職守造成檔案損失的。
    1.會計檔案管理辦法。
    2.會計檔案管理辦法。
    3.會計檔案管理辦法。
    4.檔案管理辦法(全文)。
    5.會計檔案管理辦法。
    6.農(nóng)村財務(wù)制度是什么。
    7.出納和會計兩者如何分工。
    8.單位把個人人事檔案丟失責(zé)任劃分。
    檔案銷毀報告篇十七
    檔案館保管的檔案,經(jīng)認真鑒定后,確認沒有保存價值的或已經(jīng)保管期滿(長期保管為16――30年左右,短期保管為以下)的檔案就應(yīng)進行銷毀。檔案的銷毀工作是一項十分嚴肅的工作,必須認真做好,為此,特制定如下銷毀制度。
    一、銷毀檔案的標準。
    1.保管時間標準。
    短期保管的檔案,15年期滿,經(jīng)過認真復(fù)查,校主管領(lǐng)導(dǎo)批準即可銷毀;30年保管的檔案,50年期滿,經(jīng)再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要,經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準即可銷毀。
    2.檔案內(nèi)容、來源、形式標準檔案館對所管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下,對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的.案卷,要再進行一次認真的鑒定,用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標準,重新判定檔案的價值,剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。
    二、銷毀檔案的程序。
    1.檔案館對已保管期滿,擬銷毀檔案提出存毀的初步意見;并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記,分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進行初審。
    2.匯總初審意見,編造檔案銷毀清冊。()銷毀清冊,是準備剔除銷毀案卷的登記薄。同時,還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報告。
    3.銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準。
    4.銷毀時要進行監(jiān)銷。
    經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案,必須送指定地點化為紙漿;不準出賣或做其它用;銷毀檔案時,要有人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負責(zé)。經(jīng)審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,并在銷毀清冊上詳細注明。
    三、銷毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)。
    1.檔案銷毀的具體工作由檔案館承辦,并將銷毀清冊立卷歸檔。
    2.送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷的清冊,必須經(jīng)部(處)級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方為生效;并同檔案館形成的銷毀清冊一同加以妥善保管。
    3.銷毀清冊及銷毀檔案的書面報告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字,方能生效。
    檔案銷毀報告篇十八
    一、銷毀的`檔案,必須是經(jīng)過檔案工作專項委員會嚴格鑒定,確認失去保存價值的檔案。
    二、銷毀的檔案應(yīng)編制“檔案銷毀清冊”,寫出銷毀檔案報告,須經(jīng)各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,未經(jīng)鑒定和領(lǐng)導(dǎo)批準,任何個人不得擅自銷毀檔案材料。
    三、銷毀檔案,應(yīng)指派兩名工作人員監(jiān)銷,監(jiān)銷人要認真履行職責(zé),并在“檔案銷毀清冊”上簽名蓋章注明“已銷毀”字樣和銷毀時間,地點、方式。
    四、“檔案銷毀清冊”及批準手續(xù),要歸檔妥善保存。
    檔案銷毀報告篇十九
    ××主任:
    根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的會計檔案整理出來,經(jīng)過會計人員和檔案管理人員共同復(fù)核鑒定,編制了《會計檔案銷毀清冊》(附后)現(xiàn)隨文報上,請審批。
    ××××分公司(蓋章)。
    ××××年×月×日。