總結(jié)是一種對過去努力和成果的回顧,對于未來的發(fā)展起著重要的指導(dǎo)作用。寫總結(jié)時要注意語言的簡練明了,確保邏輯的連貫性。小編為大家搜索整理了一些大家常用的總結(jié)模板,供大家參考使用。
保密及檔案工作總結(jié)篇一
時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,2021年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下:
半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,2021年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,2021年檔案已分類裝訂,xx戶籍化檔案已填寫完畢。2021年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實際情況,做到細(xì)開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,2021年基本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
我越來越深刻地認(rèn)識到知識的欠缺,平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進一步提高;
3、需加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
保密及檔案工作總結(jié)篇二
一年來,我們xx統(tǒng)計局,為了更加進一步搞好我局保密工作,不斷加強保密工作領(lǐng)導(dǎo)。加強技術(shù)防范,規(guī)范保密管理,加大保密查處力度,落實保密責(zé)任,抓好保密工作軟硬建設(shè),提升全局保密工作水平,充分發(fā)揮保密工作“保安全、保發(fā)展、促和諧”的服務(wù)保障作用。在xx保密局的評比中,獲得“先進集體”稱號。我也獲得了稱號,現(xiàn)將我一年來的保密工作總結(jié)如下:
認(rèn)真組織干部職工學(xué)習(xí)《xx法》等保密法律法規(guī),通過學(xué)習(xí)不斷提高職工保密意識和思想素質(zhì),來提高涉密人員、機關(guān)干部的保密防范意識,樹立國家安全觀念,做到警鐘長嗚。明確分工,落實責(zé)任,細(xì)化工作措施,不斷完善齊抓共管工作機制。建立了以局長負(fù)責(zé)全局的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由xx副局長負(fù)責(zé)科室的保密工作。
進一步規(guī)范保密管理工作,完善保密工作制度,強化管理機制,不斷提高防范意識,進一步加強內(nèi)部管理,嚴(yán)防涉密信息上網(wǎng),堅決杜絕“一機兩用”現(xiàn)象。開展了保密工作定期和不定期檢查,堵塞了泄密漏洞的發(fā)生。
加強涉密計算機、信息系統(tǒng)登記備案管理;做好涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)和電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)保密管理;做好移動儲存介質(zhì)備案管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”的規(guī)定,本著“誰上網(wǎng)、誰負(fù)責(zé)”的要求,安排具體人員負(fù)責(zé)做好電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)涉密信息安全工作。同時,做好復(fù)印機和廢舊文件的管理登記工作。
認(rèn)真落實安全防范措施認(rèn)真做好保密防范工作,不斷建立、健全、修改、完善各項保密工作制度,確保內(nèi)部資料安全。與新進入統(tǒng)計局的人員簽定了保密承諾書。堅持加強對辦公室的經(jīng)常性管理。辦公室內(nèi)不亂放文件資料、報表,對需保留的文件、資料、報表應(yīng)按規(guī)定及時立卷歸檔,移交檔案室;對需銷毀的文件、資料、報表,按照保密制度規(guī)定,由局辦公室統(tǒng)一安排到指定地點銷毀。認(rèn)真貫徹和落實保密工作責(zé)任制,嚴(yán)格遵守保密制度規(guī)定,人人做自覺遵守和不泄露國家機密。
保密及檔案工作總結(jié)篇三
根據(jù)縣委辦《關(guān)于對全縣保密工作進行檢查的通知》精神,我局現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)報告如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。
我局認(rèn)真落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由分管領(lǐng)導(dǎo)宋君任組長,各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)落實我局保密工作。
1、認(rèn)真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認(rèn)真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好保存工作;另一方面,認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。
3、全完善各項規(guī)章制度,確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規(guī)章制度進行了一次認(rèn)真的梳理,在原來的基礎(chǔ)上加強了檔案利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,并不斷地加以補充和完善。繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點,確保不出任何紕漏。
5、好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實效,全面徹底的要求,對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、我局保密工作存在問題及改進建議。
通過此次自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故,進一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認(rèn)真堅持下去,確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時又安全可靠萬無一失。
保密及檔案工作總結(jié)篇四
xx年以來我單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨、^v^和省、市府以及上級行關(guān)于加強保密工作的一系列指示精神,始終堅持“積極防范,突出重點,確保國家秘密”的指導(dǎo)思想,緊密聯(lián)系我行實際,切實加強了保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格按照保密法、規(guī)章制度辦事,進一步落實了各項保密制度。現(xiàn)將xx年保密工作情況匯報如下:
一、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。
一年來,隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,科技水平的不斷進步,金融信息急劇增加,在工作中既接觸到大量的國家秘密,又產(chǎn)生大量的農(nóng)行自身的商業(yè)秘密,從而使我行的保密工作面臨的形勢更加復(fù)雜,保密工作的概念已經(jīng)超出了傳統(tǒng)的保管好文件的概念,稍有不慎就會造成無法彌補的損失。為此,我們著重做好以下幾個方面的工作:
一是組織有關(guān)部門和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《決定》和全國保密工作會議上的講話及文件,進一步貫徹全省、全市保密工作會議精神,提高對新時期保密工作重要性的認(rèn)識,組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報,用鐵的.事實教育干部職工。根據(jù)市^v^通密發(fā)(xx)9號文件精神,九月下旬在全市農(nóng)行系統(tǒng)采取各種有效形式對保密方針策和保密法的再學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)中,組織市分行機關(guān)全體人員進行保密法知識考試,機關(guān)共有干部、職工148人,參考人員138人,達90%以上。特別是領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真帶頭學(xué)習(xí)、親自參加學(xué)習(xí)和考試,我行行級、科級干部參考人數(shù)達100%。通過保密法的普學(xué),增強了廣大干部、職工保守國家秘密的自覺性,進一步強化了干部、職工的保密意識。
二是利用行務(wù)會、室務(wù)會等機會重溫了《保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》《秘密文電閱辦制度》《密碼電報的閱辦管理制度》《印章保管使用制度》《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》及有關(guān)《文件的定密制度》。一季度行長例會上由分管行長提出有關(guān)保密工作要求,今年要進一步加強各行保密工作的投入,提高人防、技防的實際水平;加強計算機安全保密工作,密碼定期更換;加強密級文件管理;建立行長負(fù)責(zé)制,實行保密事故一票否決制。5月中旬在辦公室主任會議上辦公室主任進一步提出要抓好今年的安全保衛(wèi)工作,提高全體員工安全保密意識,確保全轄無泄密事故。通過層層抓、人人學(xué),使領(lǐng)導(dǎo)和干部職工更加明確做好保密工作的意義,從思想上、程度上保證了保密工作的有序進行。進一步樹立和強化了治意識和商業(yè)秘密意識。
二、與時俱進,準(zhǔn)確定密。
xx-xx年我行準(zhǔn)確定密文件、材料共24件,一月份我行修訂了保密工作手冊,十月初通過了省分行對分行內(nèi)控綜合評價工作的檢查,五月份市^v^對我行xx年度定密文件、材料進行全面檢查,確保我行定密件正確無誤。十一月對各支行進行安全保密檢查。為更快更好地適應(yīng)保密工作面臨的新形勢,我行根據(jù)國家^v^關(guān)于“修訂金融工作保密范圍”的精神和上級行的有關(guān)要求,對定密范圍、定密程序進行了適時調(diào)整和完善。
四、健全制度,嚴(yán)格管理。
我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。
一是領(lǐng)導(dǎo)帶頭做好保密工作。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺遵守保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,自覺做到“三個堅持”,即堅持在辦公室閱文制度,無論工作多忙,保證傳文不過夜,當(dāng)天閱示,當(dāng)天歸還,文件不出室;堅持外出開會帶回的文件先登記保管,再按規(guī)定傳閱;堅持文件傳閱制度。做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬無一失。
二是對信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實行“三?!敝贫龋磳>砣霗n、專卷保存和專人管理。
三是各支行、各業(yè)務(wù)部門針對自己的特點,突出重點,狠抓落實,進行不定期檢查憑證庫、金庫,隨時變更運鈔路線。
四是加強密碼的通訊管理,依法進行保密監(jiān)督,加強印章、印鑒、有價證券、密押管理等。
保密及檔案工作總結(jié)篇五
為認(rèn)真做好保密工作,我公司結(jié)合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的會議上,多次強調(diào)做好保密工作的重要性,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
四是嚴(yán)格公章管理。所有需加蓋公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細(xì)登記。
我公司公司保密管理工作基本是好的,沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失等事件。但跟要求還存在一定的差距,有以下兩個方面:
(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。加強公司所有人員的保密教育,提高每一個員工的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保公司的安全。
(二)保密工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠。做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密員工的素質(zhì)。做好保密工作仍然任重而道遠(yuǎn)。在今后的工作中,我公司將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保工作順利開展。
保密及檔案工作總結(jié)篇六
xx年,xx區(qū)檔案工作在市^v^的指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)府的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實市委、市府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xx區(qū)^v^xx年檔案工作任務(wù)分解表》,進一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行執(zhí)法力度,強化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxx年沈陽市區(qū)縣檔案工作目標(biāo)》的要求,認(rèn)真進行了總結(jié),現(xiàn)將xx年檔案工作匯報如下:
1、繼續(xù)貫徹落實市委、市府兩辦《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標(biāo)準(zhǔn)列入xx年的財預(yù)算,xx年財撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認(rèn)真貫徹國家^v^9號令,制定《xx區(qū)檔案接收進館范圍規(guī)定》,并按時上報市^v^報審批備案。積極開展檔案接收進館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計劃,開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市^v^的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項活動中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團成員對我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。
6、深入貫徹市府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《x-x年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《x-x年x區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進檔案依法行。加大《檔案法》的宣傳,開展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動,學(xué)習(xí)了《^v^檔案法》《^v^檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實國家^v^第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進館、現(xiàn)行文件報送等情況進行執(zhí)法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在府led屏等形式宣傳檔案法。
9、加強對本地區(qū)重點項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對我區(qū)今年的重點建設(shè)項目進行檔案登記,根據(jù)重點項目的進展情況,適時進行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟建設(shè)服好務(wù)。
10、加強社區(qū)檔案工作。加大對社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對社區(qū)換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社區(qū)檔案員進行具體培訓(xùn),確保社會檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開展學(xué)術(shù)研討和交流活動,發(fā)揮學(xué)會組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會員5人參加市檔案學(xué)會組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽市^v^申報2項檔案信息編研開發(fā)工作成果。
xx年主要工作任務(wù)。
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經(jīng)濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實施”的原則,有序推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進程,增強館藏檔案數(shù)字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣傳,進一步增強社會的檔案意識。重點對區(qū)直機關(guān)、中小學(xué)等20家單位進行檔案行執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放,為百姓提供服務(wù)。制定接收x年已公開現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時間內(nèi)報送。加大已公開現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標(biāo),確保完成任務(wù)。
5、加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),推廣家庭建檔。加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機關(guān)、辦事處等單位對檔案資料的立卷歸檔工作進行認(rèn)真細(xì)致的指導(dǎo)。深入開展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學(xué)校醫(yī)療院所進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),開展和諧社區(qū)檔案管理評定與指導(dǎo)工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進機關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動的開展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊,積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
6、加強隊伍建設(shè),開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以檔案學(xué)會為平臺,開展檔案干部培訓(xùn),積極組織區(qū)內(nèi)會員參加市檔案學(xué)會組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn),提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。
保密及檔案工作總結(jié)篇七
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,高度重視保密工作,嚴(yán)格按照中央、市委和區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)文件精神,全面完成各項任務(wù),充分發(fā)揮了保密工作“保安全、促穩(wěn)定;保安全,促發(fā)展”的積極作用。
一、抓組織,加強領(lǐng)導(dǎo),為保密工作提供強有力的組織保證。
我局把保密工作擺上重要議事日程,認(rèn)真貫徹落實上級有關(guān)保密工作的方針、政策、指示,嚴(yán)格按照區(qū)委有關(guān)文件精神,認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制,做到有領(lǐng)導(dǎo)管、有專人抓,于年初成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確局長專門分管保密工作,配備1名干部專門承辦日常保密工作。我局堅持做到保密工作與業(yè)務(wù)工作同時部署,同時落實,全年召開2次以上的保密工作,并將任務(wù)分解細(xì)化,明確相應(yīng)的責(zé)任辦公室和責(zé)任人,為保密工作提供了強有力的組織保證。
二、抓宣傳,強化教育,樹立“人人保密、時時保密、處處保密”的良好意識。
我局將保密知識納入職工的日常理論學(xué)習(xí)內(nèi)容之中,定期或不定期地組織職工學(xué)習(xí)保密知識和上級有關(guān)保密的文件精神,讓干部積極參加區(qū)保密局組織的保密知識培訓(xùn),時刻提醒職工注意各項工作的保密性。同時,落實好工作經(jīng)費,以保證有關(guān)保密書籍的訂閱,進一步推動保密宣傳教育工作,樹立起“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍。
三、抓管理,推動工作,充分發(fā)揮保密工作在“保安全,保發(fā)展”中的重要作用。
(一)建章立制,做到有章可循。及時傳達和轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)保密工作的指示、文件,建立和完善了各項保密。
規(guī)章制度。
并結(jié)合我局工作實際制定了專門的保密制度做到人手一份隨時督促職工對各項工作的保密。
(二)加強了對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,集中進行燒毀或用碎紙機進行碎紙銷毀。區(qū)委、政府要求傳閱的文件和資料,局領(lǐng)導(dǎo)批閱后都急時上交或歸檔。
(三)根據(jù)業(yè)務(wù)工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區(qū)分,本單位涉密計算機信息系統(tǒng)均采取的防范措施,與因特網(wǎng)完全進行隔離,實行內(nèi)、外網(wǎng)分網(wǎng)處理,對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負(fù)責(zé)制度,并實行責(zé)任追究制。
(四)加強對計算機和磁介質(zhì)的維修保密管理。當(dāng)計算機軟、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障時,由辦公室查明原因及具體情況后,聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門到單位對故障機和磁介質(zhì)進行現(xiàn)場維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。
(五)抓好保密工作的日常事務(wù)。及時報送年初計劃和。
按時報送工作年報表認(rèn)真完成區(qū)保密局部署的保密工作任務(wù)并及時報送。
自查報告。
今年來,由于局領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工的高度重視,我局的保密工作得到進一步加強,沒有出現(xiàn)泄密事件和不穩(wěn)定因素,為全區(qū)的安全、穩(wěn)定工作起到一定的促進作用,但離上級的要求還存在一定差距,我局將在以后的工作,正視自己的成績和不足,不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),進一步推動我局的保密工作上臺階。
根據(jù)縣委辦《關(guān)于對全縣保密工作進行檢查的通知》精神,我局現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)報告如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。
我局認(rèn)真落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由分管領(lǐng)導(dǎo)宋君任組長,各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)落實我局保密工作。
1、認(rèn)真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認(rèn)真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好保存工作;另一方面,認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。
3、全完善各項規(guī)章制度,確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規(guī)章制度進行了一次認(rèn)真的梳理,在原來的基礎(chǔ)上加強了檔案利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,并不斷地加以補充和完善。繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點,確保不出任何紕漏。
4、算機信息系統(tǒng)的保密工作。近年來,由于形勢發(fā)展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,組建了莒縣檔案信息網(wǎng),為加強計算機系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相關(guān)的計算機使用管理規(guī)定。各計算機使用嚴(yán)格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實效,全面徹底的要求,對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、我局保密工作存在問題及改進建議。
通過自查,我局對檔案安全,進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對計算機系統(tǒng)的管理還有待加強,對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后,我們將努力克服人力、物力不足,加強計算機監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保檔案管理工作有序地進行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應(yīng)的規(guī)章制度,消除安全隱患,以確保檔案安全完整。
通過此次自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故,進一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認(rèn)真堅持下去,確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時又安全可靠萬無一失。
保密及檔案工作總結(jié)篇八
(一)學(xué)院重大決策中的秘密事項。
(二)學(xué)院尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項目、決策等。
(三)學(xué)院內(nèi)部的合同、協(xié)議、意見書和可行性報告、重要會議記錄。
(四)學(xué)院財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
(五)學(xué)院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)學(xué)院高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的談話。
(七)學(xué)院員工人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。
(八)其它經(jīng)學(xué)院確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
(一)絕密是指在經(jīng)營發(fā)展中,直接影響學(xué)院權(quán)益和利益的重要決策文件資料。主要包括學(xué)院重大決策、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營決策等。
(二)機密是指泄露會使學(xué)院安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項。主要包括學(xué)院的財務(wù)報表、工資收入、統(tǒng)計資料、協(xié)議、合同、可行性報告、重要會議記錄、經(jīng)營情況等。
(三)秘密是指泄露會使學(xué)院的安全和利益遭受損害的事項。主要包括學(xué)院人事檔案、高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的重要談話、未正式公開的各類信息等。
屬于學(xué)院秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
(一)絕密級:董事會成員、院級領(lǐng)導(dǎo)及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
(二)機密級:處級(正職、副職、助理)以上級別干部及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
(三)秘密級:高級文員以上崗位人員及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
(一)學(xué)院員工必須具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
(二)院長領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé),各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
(三)對外交往與合作中需要提供學(xué)院秘密的.事項,應(yīng)由院長批準(zhǔn),絕密級內(nèi)容須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
(四)嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露學(xué)院秘密。
(五)員工發(fā)現(xiàn)學(xué)院秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告院辦公室,院辦公室立即做出相應(yīng)處理。
(六)有計算機、復(fù)印機、傳真機的部門要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則,并加以嚴(yán)格執(zhí)行。
(七)文檔人員、保密員工變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(八)小車司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。
(一)文件打印。
1、由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對學(xué)院不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印分?jǐn)?shù)。
2、打印部門要做好登記,打印校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)打印。
3、打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)立即用碎紙機全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
(二)文件發(fā)放。
1、文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其他指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓未正式聘用員工發(fā)送保密文件。
(三)文件復(fù)印。
1、原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記,嚴(yán)格按復(fù)印份數(shù)復(fù)印。
3、復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得交給其他人員。
4、復(fù)印廢件應(yīng)即時用碎紙機銷毀。
(四)文件借閱。
借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方加以專項登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,不得向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)傳真件。
1、保密文件傳遞,不得通過公用傳真機。
2、收發(fā)傳真要做好登記。
3、保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其他指定人員,不得為其他人。
(六)檔案。
1、嚴(yán)格履行借閱不同密級檔案的批準(zhǔn)手續(xù),秘密、機密檔案由院長批準(zhǔn),絕密檔案由董事長批準(zhǔn)。
2、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,兩人以上參加,做好登記。
(七)會議。
1、所有重要會議由院辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、參加會議人員應(yīng)嚴(yán)格控制,無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員的簽到和材料發(fā)放登記工作。
4、會議錄音、攝像人員由院辦公室指定。
5、會議紀(jì)要整理由院辦公室指定人員在指定地點整理。
6、會議參加人員不得私自透露會議內(nèi)容。
(一)泄露學(xué)院絕密者,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任,觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
(二)泄露學(xué)院機密者,給予記大過處分,情節(jié)嚴(yán)重的,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任,觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
(三)泄露學(xué)院秘密者,給予記過處分,情節(jié)嚴(yán)重的,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任,觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
保密及檔案工作總結(jié)篇九
根據(jù)秘書工作縣政府辦《關(guān)于進一步做好政府信息公開保密審查工作的通知》文件精神,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織各股室、下屬單位和人員對本單位對已公開的信息進行了全面自查,未發(fā)現(xiàn)泄密資料和不宜公開的政務(wù)信息,現(xiàn)將自查情景匯報如下。
(一)提高認(rèn)識、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。為做好信息公開保密審查工作,局領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)高度重視。一是健全組織機構(gòu),確保領(lǐng)導(dǎo)到位。構(gòu)成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓,專職人員具體抓的良好格局,為開展信息化建設(shè)工作奠定了堅實的組織基礎(chǔ);二是建立健全各項保密工作制度,確保制度到位。建立健全了信息公開保密審查機制,明確了審查職責(zé)。近幾年來,我局先后建立健全了領(lǐng)導(dǎo)干部保密職責(zé)制、涉密人員管理制度、涉密計算機保密管理制度等管理制度,共有20名工作人員簽訂了保密協(xié)議。
(二)開展保密宣傳教育情景。我局同時高度重視保密宣傳教育工作,一是進取組織有關(guān)人員參加了有關(guān)部門舉辦的各種學(xué)習(xí);二是深入開展保密法制宣傳教育。結(jié)合實際制定規(guī)劃,采取多渠道、多形式加強對領(lǐng)導(dǎo)干部、重點涉密人員、保密干部的保密法制宣傳教育,學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》、經(jīng)過學(xué)習(xí)教育增強保密干部的保密意識,提高了業(yè)務(wù)本事;三是對干部職工進行保密知識考試,進一步提高業(yè)務(wù)水平,為做好保密工作奠定了扎實的基礎(chǔ)。
(三)政務(wù)信息公開保密審查工作開展情景。加大保密審查力度。對主動公開的政務(wù)信息,由專人確定并制作、更新,在起草公文和制作信息時,應(yīng)當(dāng)對文件資料是否公開提出擬定意見,對屬于免于公開的政府信息應(yīng)當(dāng)說明具體理由,由工作人員審核并報單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審查,我今年在縣政府門戶網(wǎng)站上向社會公開發(fā)布的信息,未發(fā)現(xiàn)涉密信息。同時,抓好計算機信息系統(tǒng)的保密治理和文件的治理。指定懂業(yè)務(wù)、會管理的工作人員專門負(fù)責(zé)加密計算機的管理工作,做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”,經(jīng)審查,到目前止,上網(wǎng)公開的信息貼合保密規(guī)定,未發(fā)生計算機泄密事件。
一是建立健全相關(guān)保密制度,落實各項管理措施,明確國家秘密載體、內(nèi)部文件及敏感信息材料印制、銷毀工作由周建康同志分管,辦公室具體承辦,分管領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)工作人員簽訂了相關(guān)保密承諾書。
二是設(shè)置了專門的內(nèi)部文印室,承擔(dān)涉密載體、內(nèi)部文件及敏感信息材料印制工作,沒有在機關(guān)單位外的打字復(fù)印店、圖片店違規(guī)印制涉密文件、內(nèi)部文件及敏感信息材料。
三是沒有將機關(guān)單位的廢舊文件、材料當(dāng)作廢品出售。
(一)保密工作的教育力度需要不斷加強。開展保密工作的實踐使我們認(rèn)識到,加強干部、職工的保密教育,提高保密意識十分重要。利用計算機網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式,但所以也可能帶來泄密的危險。針對這一情景,需要加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,杜絕可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患。
(二)制度還需進一步完善。雖然已經(jīng)建立了有關(guān)保密審查制度,但審查的依據(jù)范圍廣,有時難以找到依據(jù),所以,必須結(jié)合本單位的實際,進一步細(xì)化保密審查依據(jù),制定本單位的保密規(guī)定。
保密及檔案工作總結(jié)篇十
為了加強檔案的科學(xué)管理,保障檔案的安全和最大限度地延長檔案壽命,有效地保護檔案和提供檔案信息,根據(jù)《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本單位實際,制定本制度。
1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識,認(rèn)真履行職責(zé),依法做好檔案安全保密工作。
2、檔案文件的.劃密、更密、解密,必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定辦理。
3、檔案工作人員,在提供檔案利用時,必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),查閱機密檔案,須經(jīng)綜合檔案室主任批準(zhǔn),查閱絕密檔案,須經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、檔案工作人員,人不準(zhǔn)損毀、丟失、涂改、偽造檔案,不準(zhǔn)出賣、轉(zhuǎn)讓檔案。
5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)印、抄錄、公布、轉(zhuǎn)抄檔案,不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
6、非檔案人員未經(jīng)允許不得進入檔案庫房。
7、檔案庫房嚴(yán)禁煙火,并備有防火、防盜裝置及電子報警設(shè)備。
8、檔案工作人員不準(zhǔn)以任何理由和方式對外泄露檔案中的機密。
9、檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失者,或造成泄密、失密事故者,根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分,違反檔案法構(gòu)成犯罪者,依法追究刑事責(zé)任。
10、檔案庫房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責(zé)任到人,綜合檔案室主任為領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人,檔案工作人員按工作崗位為具體責(zé)任人,一級管一級,層層落實。
保密及檔案工作總結(jié)篇十一
一、不該說的秘密,絕對不說;不該知道的`秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。
二、嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。
七、不在公共場所談?wù)撁孛苁马棧辉谒饺送ㄐ胖猩婕懊孛軆?nèi)容。
八、不在普通電話中談?wù)撁孛苁马椇筒挥闷胀ㄠ]件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
保密及檔案工作總結(jié)篇十二
檔案局(館)是保管全縣重要歷史檔案資料的基地,是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一。根據(jù)國-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局(館)實際,特制定本制度。
一、安全保衛(wèi)保密工作實行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,局(館)配備兼職安全保衛(wèi)保密員,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示,對干部職工進行安全保衛(wèi)保密教育,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,迅速處理。
二、檔案庫房、閱檔室等重點部位及設(shè)備實行專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,建立定期檢查及登記統(tǒng)計制度。
三、檔案庫房要有保密安全措施,嚴(yán)禁無關(guān)人員入室。因工作需要進入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。
四、辦公室嚴(yán)禁吸煙,庫房內(nèi)禁止喝水、吃零食,必須保持室內(nèi)干凈、整潔。
五、工作人員必須切實做好防盜、防火工作,必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備,每天下班以前要認(rèn)真檢查庫房及各類用房的窗戶和門鎖,切斷室內(nèi)電源,并將有關(guān)情況進行登記。
六、必須定期檢查消防設(shè)備,檢查所有的電源開關(guān)、線路、門鎖、窗戶,監(jiān)督各項安全保衛(wèi)制度的實施情況,發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報警并采取緊急措施。
七、實行安全保衛(wèi)保密獎懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度,維護內(nèi)部治安秩序,消除危險隱患,防止事故發(fā)生,做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎勵。對不負(fù)責(zé)任,玩忽職守,以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者,按有關(guān)法律規(guī)定處理。
為提高z市檔案網(wǎng)站信息發(fā)布的質(zhì)量,防止失密和泄密現(xiàn)象發(fā)生,做好網(wǎng)頁的維護和管理,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。
第一條z市檔案網(wǎng)站所有內(nèi)容必須遵守國家有關(guān)法律、行政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行國-家-安-全保密制度,接受并配合保密工作部門實施的保密監(jiān)督檢查,協(xié)助保密工作部門查處利用國際聯(lián)網(wǎng)泄露國家秘密的違法行為,并根據(jù)保密工作部門的要求,刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。
第二條網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴(yán)格執(zhí)行審核制度,市局辦公室對上網(wǎng)內(nèi)容要嚴(yán)格審核、管理,以確保網(wǎng)上信息的合法性、真實性、準(zhǔn)確性、及時性,堅決禁止不實和涉密信息上網(wǎng)。
第三條 各縣市區(qū)局、市局機關(guān)各科室確定一名信息員,主要負(fù)責(zé)采集、編錄本單位、本科室的信息并向市局網(wǎng)站提供,信息員對所提供的.信息內(nèi)容負(fù)責(zé)。
第四條? 各縣市區(qū)局所采集的信息必須由辦公室校審并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核同意后方可上報,市局各科室信息須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人校審并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后上報;上報必須注明審核人,否則一律不予采用。
第五條 市局辦公室負(fù)責(zé)對各單位、各科室上報信息進行審核,并經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)和局長同意后方可上網(wǎng)發(fā)布。
第六條 任何單位和個人不得從事下列危害公眾網(wǎng)站安全及涉及泄漏國家秘密的活動。
(一)標(biāo)有密級的文件;
(二)未經(jīng)批準(zhǔn),涉及國-家-安-全、政治、經(jīng)濟和社會穩(wěn)定等敏感信息;
(四)本局認(rèn)定為不宜公開的內(nèi)部辦公事項;
(五)竊取網(wǎng)站管理帳戶及口令的;
(六)未經(jīng)允許,對網(wǎng)站功能進行刪除、修改或者增加的;
(八)通過因特網(wǎng)或局域網(wǎng)惡意攻擊網(wǎng)站,導(dǎo)致網(wǎng)站不能正常運行的;
(十)其他危害公眾網(wǎng)站安全的。
第七條 違反本規(guī)定,導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅查處。
第八條 本規(guī)定由z市檔案局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
(一)為深入推進樟樹市政務(wù)公開工作,規(guī)范政府信息公開內(nèi)容,確保政府信息公開內(nèi)容真實可靠、形式合適,特制定本制度。
(二)在開展政府信息公開時,對公開的內(nèi)容和形式必須通過本單位保密審查機構(gòu)審核后,方可進行公開。
(三)政府信息公開應(yīng)重點審核公開的內(nèi)容和形式。
1、政府信息公開內(nèi)容審核,主要包括公開內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性、完整性、簡潔性和通俗性審核,確保公開內(nèi)容全面、真實、合法,便于群眾了解掌握。
2、政府信息公開形式的審核,主要是對公開內(nèi)容與公開形式的一致性、公開形式的合理性和公開形式的連續(xù)性,以保證公開內(nèi)容在更加廣泛的范圍方便群眾查詢。
3、政府信息公開指南和目錄編制公布工作堅持市政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),市直各部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)各負(fù)其責(zé),實行“誰制定、誰清理、誰公開、誰負(fù)責(zé)”。
(四)各部門及直屬機構(gòu)無法確定是否公開的政府信息由樟樹市政府政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組決定,通過市保密局、監(jiān)察局等單位審查確定。
(五)違反-政-府信息公開審核制度造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)按照《樟樹市政府信息公開工作責(zé)任追究制度》追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任。
保密及檔案工作總結(jié)篇十三
一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案的保密規(guī)定,維護學(xué)生人事檔案的安全,做好學(xué)生人事檔案材料的保密工作。
二、學(xué)生人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度,不得在公共場所及無關(guān)人員面前談?wù)摍n案內(nèi)容。
三、學(xué)生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時須經(jīng)主管批準(zhǔn)。
四、查閱、借閱檔案必須履行有關(guān)手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求,借閱人不得隨意翻看無關(guān)人員檔案。
五、非檔案管理人員不得隨意進入檔案室、閱檔室,有人閱檔時,無關(guān)人員須回避。
六、檔案管理人員要加強檔案法、保密法規(guī)學(xué)習(xí),定期進行保密檢查,確保學(xué)生檔案的安全。
七、凡本校處室、教師相關(guān)人員,因工作需要,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可查閱。
八、外單位人員查閱本校學(xué)生檔案,須持所在單位介紹信和本人工作證,報教導(dǎo)處批準(zhǔn),方可查閱。
九、查閱檔案,只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門需將檔案借出時,要填寫借閱單,經(jīng)教導(dǎo)處主任批準(zhǔn),借閱時間一般不超過三天。
十、借閱者要愛護學(xué)生檔案,閱檔時嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對檔案材料進行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁等。
十三、對學(xué)生檔案中的相關(guān)材料,一律不提供復(fù)制、摘抄,管好學(xué)生檔案。
十四、檔案管理人員認(rèn)真做好畢生檔案的整理、轉(zhuǎn)遞,要及時、安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞好畢生檔案。
一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責(zé)任人,計算機管理工作人員要采取必要的計算機和網(wǎng)絡(luò)安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作,其他工作人員應(yīng)自覺維護電子檔案的.安全保密。
二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號和密碼須妥善保管,不得泄露給他人,密碼應(yīng)定期更改,密碼長度應(yīng)在八位以上,并由數(shù)字、大小寫字母與符號等組成。
三、電子檔案條目和原文按利用級別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開、政務(wù)網(wǎng)公開、本單位公開、不公開四個級別。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)電子檔案實際內(nèi)容設(shè)置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級別,并根據(jù)查詢用戶需求設(shè)置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。
四、電子檔案(除業(yè)務(wù)檔案外)僅限于本單位工作人員查詢。
五、電子檔案原文僅供本人查閱,不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。
六、禁止外來計算機在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。
第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營、政治活動材料的核心部門,必須 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密規(guī)定,貫徹保守機密慎之又慎和積極防范的方針。
第二條 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,絕密和機密檔案只限于指定的直需要單位和人員使用,原則上只應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱,相關(guān)人員借出保密資料,外單位索取檔案資料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。對不同密級的檔案利用,嚴(yán)格執(zhí)行上級的規(guī)定,在未接到上級變更通知前,不予擴大。
第三條 檔案管理人員嚴(yán)禁攜帶保密檔案參觀,旅游,探親訪友,更不得對外泄密內(nèi)容。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將保密材料帶到外單位。
第四條 保密資料,檔案室定期進行清點,做到賬物相符,散存在外面的及時收回,如有遺失要查清原因。
第五條 對涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度,確保萬無一失,把安全責(zé)任意識貫穿于檔案工作的始終。
第六條 借閱檔案資料必須進行登記,收回時核對無誤后及時入庫。
第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),登記造冊,報有關(guān)部門備案,嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。
第八條 檔案室箱柜要加鎖,要隨手關(guān)門、關(guān)燈。
一、檔案員要嚴(yán)格遵守國家保密制度,不泄密,不私抄,不私自攜帶檔案材料外出。
二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料借閱制度。
三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管年度。
四、嚴(yán)格履行第二,認(rèn)真填寫交接登記。
五、檔案室、檔案柜及時上鎖,嚴(yán)防失盜、失密或意外事故發(fā)生。
六、檔案銷毀要登記造冊,要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),檔案員不得自作主張。
七、無關(guān)人員不得隨便進入檔案室,不經(jīng)檔案員同意,不得隨便翻閱檔案。
八、檔案室發(fā)現(xiàn)問題,要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
1、檔案室是機要部門,非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、未經(jīng)批準(zhǔn),不得將檔案帶出檔案室,檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。
3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,認(rèn)真處理。
4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,嚴(yán)守機密。在調(diào)換工作時,對所管的檔案要辦理交接手續(xù),離職后對所了解的機密情況,不得泄露。
為加強學(xué)校檔案工作,全面提高學(xué)校檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,特制定本制度。
1.成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé),教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2.健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。
3.學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄,文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排,各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集,交行政和校黨政辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4.學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案,各項學(xué)生活動的方案、實施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案,由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5.學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6.學(xué)??倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7.學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8.積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9.檔案資料室堅持做到“五防”:防火、防潮、防蟲、防光、防盜,確保檔案安全。
10.積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
11.按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作,嚴(yán)格注意保密,不得泄密。
12.按照上級有關(guān)規(guī)定,努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤,注意保存,防止丟失。
保密及檔案工作總結(jié)篇十四
為了不泄漏黨和國家的機密,把我局的保密工作做得更好,特制定以下措施:
一、保守黨的秘密慎之又慎。不該看的文件絕對不看,不該傳的消息絕對不傳。
二、文件夾要妥善保存,不能隨意亂放,閱文人下班之前絕對要將未閱完的文件夾放進抽屜內(nèi)。
三、在任何場合不能談?wù)搰?家-機-密。
四、凡是泄密或丟失文件人員,要查清原因,慎重嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重的要追究責(zé)任。
五、凡系文件一律要用掛號或機要寄出。出差時不能隨身攜帶“三密”文件。
六、不在不利于保密的地方存放“三密”文件、資料。凡記有“三密”的筆記本要妥善保存,不得遺失。
檔案局(館)是保管全縣重要歷史檔案資料的基地,是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一。根據(jù)國-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局(館)實際,特制定本制度。
一、安全保衛(wèi)保密工作實行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,局(館)配備兼職安全保衛(wèi)保密員,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示,對干部職工進行安全保衛(wèi)保密教育,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,迅速處理。
二、檔案庫房、閱檔室等重點部位及設(shè)備實行專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,建立定期檢查及登記統(tǒng)計制度。
三、檔案庫房要有保密安全措施,嚴(yán)禁無關(guān)人員入室。因工作需要進入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。
四、辦公室嚴(yán)禁吸煙,庫房內(nèi)禁止喝水、吃零食,必須保持室內(nèi)干凈、整潔。
五、工作人員必須切實做好防盜、防火工作,必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備,每天下班以前要認(rèn)真檢查庫房及各類用房的窗戶和門鎖,切斷室內(nèi)電源,并將有關(guān)情況進行登記。
六、必須定期檢查消防設(shè)備,檢查所有的電源開關(guān)、線路、門鎖、窗戶,監(jiān)督各項安全保衛(wèi)制度的實施情況,發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報警并采取緊急措施。
七、實行安全保衛(wèi)保密獎懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度,維護內(nèi)部治安秩序,消除危險隱患,防止事故發(fā)生,做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎勵。對不負(fù)責(zé)任,玩忽職守,以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者,按有關(guān)法律規(guī)定處理。
一、本局保密檔案分絕密、機密、秘密三種。
二、本局工作人員必須負(fù)保密責(zé)任,不得將檔案私自帶回家或公共場所,不得泄密、外傳檔案內(nèi)容,不得將檔案轉(zhuǎn)借或饋贈他人。
三、不看不該看的檔案內(nèi)容,不說不該說的檔案內(nèi)容,不得翻閱與查閱內(nèi)容無關(guān)的材料。
四、不得擅自抄錄、復(fù)制、翻印、公布保密檔案,如果需抄錄或復(fù)制,經(jīng)過批準(zhǔn),登記后,在檔案管理人員監(jiān)督下進行,并對報廢品和多余件按規(guī)定方式及進銷毀。
五、利用機密檔案,根據(jù)情況需由部門和檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),且檔案管理人員不得離開閱卷現(xiàn)場,其中利用絕密檔案須局長批準(zhǔn)。
六、涉密文件材料實行單線傳遞,閱后必須及時歸檔,確保安全。
七、丟失、泄露、外傳保密檔案造成不良后果的,視情節(jié)輕重的,給予必有砟分,直至究法律責(zé)任。
1.檔案人員必須遵守保密守則,要嚴(yán)守秘密,嚴(yán)防泄密、失密,否則要追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
2.檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱制度,借出的檔案要及時歸檔、核實。
3.檔案人員要增強保密觀念,經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況;離開檔案室時,必須鎖好文件資料柜,關(guān)好門窗。
4.銷毀檔案要登記造冊,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能進行,銷毀時要有監(jiān)銷人,并履行簽字手續(xù)。
5.檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以防火災(zāi)。
一、機關(guān)檔案是黨和國家寶貴財富,不屬于開放范圍,應(yīng)由綜合檔案室統(tǒng)一管理。
二、檔案工作人員和接觸檔案人員,應(yīng)樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守各項保密法規(guī)。不準(zhǔn)在私人交往、公共場所談?wù)摍n案內(nèi)容。檔案管理的各環(huán)節(jié)都應(yīng)注意保密,各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。
三、檔案應(yīng)在專用庫房或設(shè)備完善的保險裝置中保存。檔案的'利用、復(fù)印、摘抄,應(yīng)根據(jù)秘密等級經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自復(fù)印。
四、銷毀檔案要登記造冊,有兩人監(jiān)銷,到指定地點銷毀。
五、杜絕各種形式泄露檔案內(nèi)容,堅持節(jié)、假日保密教育和檢查制度,發(fā)現(xiàn)泄露和可能泄密,立即采取補救措施,并及時報告有關(guān)部門。
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對機密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內(nèi)容,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管,及時歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
1、檔案人員要嚴(yán)格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度,嚴(yán)格遵守中發(fā)(1979)57號文件下發(fā)的保密手冊。個人使用一切機密文件、材料、筆記本、報表等應(yīng)收藏在桌內(nèi)。查閱檔案應(yīng)遵守單位的保密制度,確保檔案的安全,防止丟失或泄密。
2、凡需查閱檔案原則上室內(nèi)查閱,如有特殊情況確需借閱的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,并辦理借閱手續(xù),按期收回。
3、檔案人員不得泄露有關(guān)內(nèi)容,查閱人員在查閱檔案時,未經(jīng)同意不得摘抄。抄錄的材料需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核實并簽具意見蓋章后方可生效,借閱檔案人員在借閱期間對檔案在妥善保管,不得轉(zhuǎn)借和復(fù)制。
4、外單位來本單位抄錄檔案時,應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù),須持有介紹信、工作證及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可調(diào)閱。
5、各類檔案、資料借出后必須及時歸還,機密檔案只能查閱,一律不得外借和復(fù)制。
保密及檔案工作總結(jié)篇十五
二xx年我局保密工作,在縣委保密委員會的正確領(lǐng)導(dǎo)和具體指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹“三個代表”重要思想和黨的十六大精神,牢固確立了“保密就是保安全、保穩(wěn)定、保發(fā)展”的指導(dǎo)思想,堅持把“查問題、堵漏洞、除隱患”作為保密工作永恒的課題常抓不懈,結(jié)合我局實際,注重在盯住弱項打基礎(chǔ),提高標(biāo)準(zhǔn)抓落實上下功夫,保密工作的整體水平有提高,呈現(xiàn)出穩(wěn)定安全、穩(wěn)步發(fā)展的良好勢頭,保障了衛(wèi)生工作各項任務(wù)完成。具體情景匯報如下:
今年,局黨委始終從講政治的高度,深刻認(rèn)識加強保密工作的重要性,從創(chuàng)新衛(wèi)生局黨委機關(guān)工作和堅持高度穩(wěn)定出發(fā),抓好保密工作的落實。一是建立健全組織,加強對保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。我們堅持主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)全責(zé),并成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由任組長,任成員,使保密工作時時、處處、事事有人抓,有人管。二是把保密工作納入局黨委工作議事日程。我們把保密工作與日常工作緊密結(jié)合,統(tǒng)一部署、檢查和講評,做到年初有計劃,季度有檢查,半年有講評,年終有表彰,每月分析一次保密形勢,針對問題搞教育,并把保密工作作為一個硬性指標(biāo),實行一票否決。三是把保密工作融入機關(guān)業(yè)務(wù)工作之中。我們堅持把保密工作融入機關(guān)經(jīng)常性工作之中,做到部署、檢查、總結(jié)、講評工作時保密問題逢會必講,遇事必議,與經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作和在一齊,并常抓不懈,堅持業(yè)務(wù)工作做到哪里,保密工作就落實到哪里。
今年,我們針對衛(wèi)生系統(tǒng)特點加強保密工作研究,強化經(jīng)常性保密安全教育,制定有效防范措施,使全局人員牢固樹立了保密安全觀念,增強了保密工作自覺性。
一是抓好專題教育。今年,我們進行了保密專題教育,主要學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)保密工作的文件規(guī)定。教育中,采取集中教育與隨機教育、專題教育與專題輔導(dǎo)相結(jié)合,消除了個別干部思想上存在的高技術(shù)條件下“有密難保、無密可保、保密無用、與己無關(guān)”等模糊認(rèn)識,牢固樹立了“保密就是保穩(wěn)定、保安全、保發(fā)展”的思想,工作的職責(zé)感、緊迫感明顯增強。
二是抓好涉密人員教育。為確保保密工作的落實,在實際工作中,我們本著教育者先受教育的原則,注重抓好涉密人員的保密教育,組織涉密人員認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握保密法規(guī)常識,帶頭嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,并把保密紀(jì)律的強弱、保密素質(zhì)的高低作為考核和任用干部的一項重要資料抓緊、抓實。
三是落實保密教育制度化和經(jīng)常化。我們把保密教育作為政治教育的一項重要資料,堅持把保密教育與時事政策教育、經(jīng)常性思想政治工作和經(jīng)常性管理教育工作有機結(jié)合起來,充分利用各種時機,采取多種形式,努力到達教育效果,不斷增強機關(guān)干部的保密觀念。
(一)注重涉密人員的選調(diào)和培養(yǎng)。我們注重加強對所屬涉密人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),打牢思想基礎(chǔ),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。每年,對涉密人員進行一次政審,較好地避免了“重用輕管、只用不管”的現(xiàn)象。
(二)加強涉密載體的管理。我們從嚴(yán)格制度入手,加強對涉密文件的管理。一是嚴(yán)格保密制度。嚴(yán)把密級文件的“收文、發(fā)文、登文、送轉(zhuǎn)、清退、借閱、保管、銷毀”等八個關(guān)口,建立了“六本”即:收文、轉(zhuǎn)(發(fā))文、內(nèi)部文件、復(fù)印密級文件、借閱文件和印章使用登記。二是加強對涉密文件的管理。我們對會議文件、起草的領(lǐng)導(dǎo)講話等涉密材料,按資料標(biāo)注相應(yīng)密級,并對使用范圍、印發(fā)份數(shù)、登記、回改、銷毀、存檔都有明確要求。對涉密文件的印刷、復(fù)制都是嚴(yán)格按規(guī)定的份數(shù)在打字室進行。三是加強對廢棄秘密文件的銷毀和管理。機關(guān)的廢棄文件、資料、信封、文件余頁、廢頁,我們都及時主動撕碎銷毀,較好地堵塞各種失泄密渠道。
(三)加強涉密設(shè)施的管理。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,我局辦公自動化設(shè)施有了更新和發(fā)展,這給保密工作帶來了許多新情景、新問題。為有效預(yù)防失泄密問題的發(fā)生,我們嚴(yán)格遵守微機使用規(guī)定,嚴(yán)禁在硬盤中存儲涉密文件資料或隨意拷貝涉密文件資料,所有涉密微機都沒有加入國際互聯(lián)同時,我們還規(guī)范了移動電話、尋呼機等通信工具、書信等到方面的使用管理。
存在的問題:
一是個別人員的保密觀念還不強,缺少敏感性。
二是經(jīng)常性的保密管理與經(jīng)?;⒅贫然筮€有差距。
以后,我們將繼續(xù)圍繞縣委保密委員會的年度工作思路,認(rèn)真貫徹上級保密工作指示,盯住薄弱環(huán)節(jié)做工作,抓好落實打基礎(chǔ),突出抓好保密法制建設(shè)、健全保密規(guī)章制度,進一步增強全局人員保密意識,提高防范失泄密本事,力爭使保密工作再上一個新臺階。
保密及檔案工作總結(jié)篇十六
檔案局(館)是保管全縣重要歷史檔案資料的基地,是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一。根據(jù)國-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局(館)實際,特制定本制度。
一、安全保衛(wèi)保密工作實行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,局(館)配備兼職安全保衛(wèi)保密員,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示,對干部職工進行安全保衛(wèi)保密教育,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,迅速處理。
二、檔案庫房、閱檔室等重點部位及設(shè)備實行專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,建立定期檢查及登記統(tǒng)計制度。
三、檔案庫房要有保密安全措施,嚴(yán)禁無關(guān)人員入室。因工作需要進入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。
四、辦公室嚴(yán)禁吸煙,庫房內(nèi)禁止喝水、吃零食,必須保持室內(nèi)干凈、整潔。
五、工作人員必須切實做好防盜、防火工作,必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備,每天下班以前要認(rèn)真檢查庫房及各類用房的窗戶和門鎖,切斷室內(nèi)電源,并將有關(guān)情況進行登記。
六、必須定期檢查消防設(shè)備,檢查所有的電源開關(guān)、線路、門鎖、窗戶,監(jiān)督各項安全保衛(wèi)制度的實施情況,發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報警并采取緊急措施。
七、實行安全保衛(wèi)保密獎懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度,維護內(nèi)部治安秩序,消除危險隱患,防止事故發(fā)生,做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎勵。對不負(fù)責(zé)任,玩忽職守,以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者,按有關(guān)法律規(guī)定處理。
一、本館工作人員要嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)安全保密的規(guī)定,不準(zhǔn)在通信中涉及國-家-機-密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)搰?家-機-密。防止失密現(xiàn)象的發(fā)生。
二、凡涉密檔案要按劃定的密級分類情況,專人管理,嚴(yán)禁外借。查閱者要嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)對涉密檔案進行摘錄、復(fù)印和拍照。
三、對需要摘錄、拍照、復(fù)印的涉密檔案要如實記錄在保密手冊上,并要嚴(yán)格履行簽字手續(xù),經(jīng)審查后方可帶出。
四、單位的文件、財物等平時要注意妥善收集保管,不得亂丟亂扔,不得隨意損壞,如發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象,應(yīng)嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任。
五、節(jié)假日要安排人員值班。管理人員和值班人員在發(fā)生意外事件時要及時報告,并采取果斷措施,確保檔案資料的安全。
第一條 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國消防法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《襄樊學(xué)院檔案管理辦法》等規(guī)定,制定本制度。
第二條 檔案工作人員必須遵守《保密法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,履行保守國家秘密的義務(wù),切實維護和保障檔案的完整與安全。
第三條 檔案入庫時,由庫房責(zé)任人認(rèn)真清點案卷數(shù)量,做好登記工作。對于涉密檔案,必須依照《保密法》及其實施辦法的有關(guān)規(guī)定確定密級。檔案密級的劃分、變更和解密必須要個按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,任何組織和個人無權(quán)更改。
第四條 檔案館指定專人負(fù)責(zé)密級檔案的收集、整理、保管工作。借閱涉密檔案,必須按照“襄樊學(xué)院保密委員會”和《襄樊學(xué)院檔案館檔案借閱利用制度》的有關(guān)規(guī)定辦理。
第五條 本館檔案屬下列情況之一的,不對外開放:
(一) 涉及黨和國家及學(xué)校秘密的;
(二) 涉及專利或技術(shù)秘密的;
(三) 涉及個人隱私的;
(四) 檔案形成部門規(guī)定限制利用的。
第六條 未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自將檔案帶出本館,不得隨意閱覽、復(fù)制和摘錄檔案內(nèi)容。
第七條 非本館工作人員未經(jīng)許可,不得進入庫房。
為確保檔案,避免發(fā)生檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,特制訂保密制度:
(一)、檔案人員應(yīng)忠于職守,嚴(yán)守保密法紀(jì),做到不泄密、不失密、不傳密,切實保證檔案的完整與安全。
(二)、檔案實行集中統(tǒng)一保管,專人管理,專柜、箱存放,非檔案管理人員不得隨意進入檔案庫房。
(三)、認(rèn)真做好檔案文件、資料的密級劃分和保密期限的確定,對不同密級范圍的檔案采取相應(yīng)的保管措施和借閱制度。
(四)、檔案利用者必須嚴(yán)格遵守檔案借閱制度,保證檔案材料及其內(nèi)容的安全,未經(jīng)許可,不得私自抄錄和復(fù)制,更不能擅自將檔案材料帶出檔案館。
(五)、利用涉密檔案,要嚴(yán)格審批手續(xù),控制使用,不得擅自開放或擴大利用范圍,不得隨意外借、復(fù)印和傳真。
(六)、對辦理完畢的密級文件,檔案人員要收集齊全,妥善保管,及時歸檔。
(七)、對于保管期已到,經(jīng)過鑒定,確屬銷毀的文件,必須請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),登記造冊,慎重處理,不得做廢紙出賣或做其它用途。
(八)、對違反《檔案法》、《保密法》或本館有關(guān)檔案保密規(guī)定的人員,視情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅查處。
為保守國家秘密,維護檔案的'安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和《廣東省保守國家秘密實施細(xì)則》的規(guī)定,制定本制度。
一、檔案館是保密工作的重點部門,全館工作人員必須自覺遵守保密法律、法規(guī),接受保密教育和監(jiān)督,嚴(yán)守國家秘密,對各種危害國家秘密安全的違法行為,堅決予以制止,以維護國家的安全和利益。
二、秘密文件應(yīng)按規(guī)定范圍、在規(guī)定場所組織閱讀,不得擅自擴大閱讀范圍。
三、不能攜帶秘密文件游覽參觀、探親訪友和出入公共場所,不能在公共場所及家屬、子女、親友面前談?wù)搰颐孛埽荒茉谒饺私煌屯ㄐ胖姓劶皣颐孛堋?BR> 四、不能通過普通郵寄傳遞國家秘密的文件、資料。
五、館藏涉密的檔案數(shù)據(jù),不能直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實行物理隔離,不能在公共計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞未開放檔案信息。
六、利用者摘錄、引用屬于國家秘密的檔案內(nèi)容,不得改變原件的密級和保密期限。
七、屬于機密級檔案、資料和密碼電報的,一般不予復(fù)印,若因特殊需要,確需復(fù)印的,應(yīng)征得原制文機關(guān)的同意,經(jīng)館長批準(zhǔn),使用檔案館內(nèi)部的復(fù)印設(shè)備進行復(fù)印,嚴(yán)禁拿到社會上營業(yè)性非定點復(fù)印場所復(fù)印。復(fù)印件等同原件管理。
八、銷毀秘密文件和檔案,必須經(jīng)過鑒定,并征求有關(guān)部門意見,報請主管領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準(zhǔn),進行登記造冊,并派專人(兩人以上)護送到保密工作部門指定的造紙廠監(jiān)銷,任何人不得把秘密文件、資料和內(nèi)部刊物當(dāng)廢品出售。
九、檔案的公布要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)的規(guī)定,嚴(yán)格把關(guān),以防泄密事件發(fā)生。
保密及檔案工作總結(jié)篇十七
一、牢固樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度,嚴(yán)防失密、泄密事故發(fā)生。
二、不得向與工作無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不準(zhǔn)用電話、傳真提供密秘級以上檔案。
三、凡借閱秘密級以上檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出、復(fù)制或摘抄。
四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。
五、密級檔案要經(jīng)常查對,失泄密時要及時上報局主管領(lǐng)導(dǎo),并對責(zé)任者進行追究處量。
六、非檔案工作人員不得進入檔案庫房。
七、任何人不準(zhǔn)私自保存檔案或攜檔案進入公共場所。
八、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類檔案的密級劃分,調(diào)密級檔案時,不少于兩名工作人員。
九、檔案在傳遞時應(yīng)以機密件通過機要通信轉(zhuǎn)出,或由檔案人員二人以上專呈遞送。
1、建立健全檔案保密組織,做到領(lǐng)導(dǎo)落實、組織落實、人員落實。
2、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作指示、決定,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和保密制度。
3、檔案人員應(yīng)根據(jù)國家和秘密及其密級具體范圍的規(guī)定劃分秘密、機密、絕密等,嚴(yán)格按密級管理辦法進行管理。
4、檔案一般不外借,確因工作需要借用的,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。外單位人員來查閱檔案的,須持有單位介紹信方可接待。
5、秘密以上檔案,只限在檔案室內(nèi)查閱,不得外借,不得復(fù)制。確因工作需要的,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可摘抄有關(guān)章節(jié),用完后及時交檔案人員處理。
6、檔案人員應(yīng)對保密檔案作定期檢查,如發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時報告并查明去向,杜絕一切可能危害檔案安全和泄密事件發(fā)生。
1.嚴(yán)禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》和《檔案工作條例》的規(guī)定,做好人事檔案的保管保密工作。
2.人事檔案管理部門,設(shè)立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管人事檔案。
3.人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。配有專人管理,管理人員工作變動時,必須辦理好交接手續(xù)。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4.非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房(室),不得存放無關(guān)物品。
5.嚴(yán)禁用電話、電報索取或提供有關(guān)檔案的全面材料和涉及政治歷史問題或其它重要問題的材料。
6.不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)人事檔案的內(nèi)容。
7.嚴(yán)禁個人私自保管任何人的檔案材料,嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
8.檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀和丟失。在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
第一條 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中,對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴(yán)格執(zhí)行國家的`保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進行管理,復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。
第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級。封口時,不應(yīng)用釘書釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。
第七條 涉及國-家-機-密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉?,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。
第九條 傳閱保密文件時,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時追查處理。
保密及檔案工作總結(jié)篇十八
一、按照國家《保密法》的規(guī)定,嚴(yán)守黨和國家的機密,維護國家的.安全和利益,保障檔案開發(fā)利用順利進行。
二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁生火、吸煙,嚴(yán)守電器設(shè)備操作規(guī)程,做到人離電源斷,門、窗及時關(guān)閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時,必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管,防止失密泄密的現(xiàn)象發(fā)生。
四、借、查閱檔案資料,要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和交接手續(xù),方可查閱。
五、室內(nèi)必須配置安全保護措施和消防器具,定期檢查更新,落實補救措施,以防事故發(fā)生。
六、檔案工作人員要忠于職守,不失密,不泄密,要切實保證檔案的安全無損,搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時,由單位逐級向檔案專業(yè)主管部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。非經(jīng)批準(zhǔn)而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者,對當(dāng)事人員追究法律責(zé)任。
八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案專業(yè)主管部門共同批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
保密及檔案工作總結(jié)篇十九
不該說的'秘密,絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。
二、
嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、
不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、
不攜印秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、
不攜印秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、
不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。
七、
不在公共場所談?wù)撁孛苁马?,不在私人通信中涉及秘密?nèi)容。
八、
不在普通電話中談?wù)撁孛苁马椇筒挥闷胀ㄓ〖陌l(fā)秘密文件、資料。
九、
不向印收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、
不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
保密及檔案工作總結(jié)篇一
時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,2021年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下:
半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,2021年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,2021年檔案已分類裝訂,xx戶籍化檔案已填寫完畢。2021年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實際情況,做到細(xì)開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,2021年基本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
我越來越深刻地認(rèn)識到知識的欠缺,平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進一步提高;
3、需加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
保密及檔案工作總結(jié)篇二
一年來,我們xx統(tǒng)計局,為了更加進一步搞好我局保密工作,不斷加強保密工作領(lǐng)導(dǎo)。加強技術(shù)防范,規(guī)范保密管理,加大保密查處力度,落實保密責(zé)任,抓好保密工作軟硬建設(shè),提升全局保密工作水平,充分發(fā)揮保密工作“保安全、保發(fā)展、促和諧”的服務(wù)保障作用。在xx保密局的評比中,獲得“先進集體”稱號。我也獲得了稱號,現(xiàn)將我一年來的保密工作總結(jié)如下:
認(rèn)真組織干部職工學(xué)習(xí)《xx法》等保密法律法規(guī),通過學(xué)習(xí)不斷提高職工保密意識和思想素質(zhì),來提高涉密人員、機關(guān)干部的保密防范意識,樹立國家安全觀念,做到警鐘長嗚。明確分工,落實責(zé)任,細(xì)化工作措施,不斷完善齊抓共管工作機制。建立了以局長負(fù)責(zé)全局的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由xx副局長負(fù)責(zé)科室的保密工作。
進一步規(guī)范保密管理工作,完善保密工作制度,強化管理機制,不斷提高防范意識,進一步加強內(nèi)部管理,嚴(yán)防涉密信息上網(wǎng),堅決杜絕“一機兩用”現(xiàn)象。開展了保密工作定期和不定期檢查,堵塞了泄密漏洞的發(fā)生。
加強涉密計算機、信息系統(tǒng)登記備案管理;做好涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)和電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)保密管理;做好移動儲存介質(zhì)備案管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”的規(guī)定,本著“誰上網(wǎng)、誰負(fù)責(zé)”的要求,安排具體人員負(fù)責(zé)做好電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)涉密信息安全工作。同時,做好復(fù)印機和廢舊文件的管理登記工作。
認(rèn)真落實安全防范措施認(rèn)真做好保密防范工作,不斷建立、健全、修改、完善各項保密工作制度,確保內(nèi)部資料安全。與新進入統(tǒng)計局的人員簽定了保密承諾書。堅持加強對辦公室的經(jīng)常性管理。辦公室內(nèi)不亂放文件資料、報表,對需保留的文件、資料、報表應(yīng)按規(guī)定及時立卷歸檔,移交檔案室;對需銷毀的文件、資料、報表,按照保密制度規(guī)定,由局辦公室統(tǒng)一安排到指定地點銷毀。認(rèn)真貫徹和落實保密工作責(zé)任制,嚴(yán)格遵守保密制度規(guī)定,人人做自覺遵守和不泄露國家機密。
保密及檔案工作總結(jié)篇三
根據(jù)縣委辦《關(guān)于對全縣保密工作進行檢查的通知》精神,我局現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)報告如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。
我局認(rèn)真落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由分管領(lǐng)導(dǎo)宋君任組長,各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)落實我局保密工作。
1、認(rèn)真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認(rèn)真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好保存工作;另一方面,認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。
3、全完善各項規(guī)章制度,確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規(guī)章制度進行了一次認(rèn)真的梳理,在原來的基礎(chǔ)上加強了檔案利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,并不斷地加以補充和完善。繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點,確保不出任何紕漏。
5、好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實效,全面徹底的要求,對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、我局保密工作存在問題及改進建議。
通過此次自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故,進一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認(rèn)真堅持下去,確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時又安全可靠萬無一失。
保密及檔案工作總結(jié)篇四
xx年以來我單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨、^v^和省、市府以及上級行關(guān)于加強保密工作的一系列指示精神,始終堅持“積極防范,突出重點,確保國家秘密”的指導(dǎo)思想,緊密聯(lián)系我行實際,切實加強了保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格按照保密法、規(guī)章制度辦事,進一步落實了各項保密制度。現(xiàn)將xx年保密工作情況匯報如下:
一、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。
一年來,隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,科技水平的不斷進步,金融信息急劇增加,在工作中既接觸到大量的國家秘密,又產(chǎn)生大量的農(nóng)行自身的商業(yè)秘密,從而使我行的保密工作面臨的形勢更加復(fù)雜,保密工作的概念已經(jīng)超出了傳統(tǒng)的保管好文件的概念,稍有不慎就會造成無法彌補的損失。為此,我們著重做好以下幾個方面的工作:
一是組織有關(guān)部門和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《決定》和全國保密工作會議上的講話及文件,進一步貫徹全省、全市保密工作會議精神,提高對新時期保密工作重要性的認(rèn)識,組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報,用鐵的.事實教育干部職工。根據(jù)市^v^通密發(fā)(xx)9號文件精神,九月下旬在全市農(nóng)行系統(tǒng)采取各種有效形式對保密方針策和保密法的再學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)中,組織市分行機關(guān)全體人員進行保密法知識考試,機關(guān)共有干部、職工148人,參考人員138人,達90%以上。特別是領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真帶頭學(xué)習(xí)、親自參加學(xué)習(xí)和考試,我行行級、科級干部參考人數(shù)達100%。通過保密法的普學(xué),增強了廣大干部、職工保守國家秘密的自覺性,進一步強化了干部、職工的保密意識。
二是利用行務(wù)會、室務(wù)會等機會重溫了《保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》《秘密文電閱辦制度》《密碼電報的閱辦管理制度》《印章保管使用制度》《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》及有關(guān)《文件的定密制度》。一季度行長例會上由分管行長提出有關(guān)保密工作要求,今年要進一步加強各行保密工作的投入,提高人防、技防的實際水平;加強計算機安全保密工作,密碼定期更換;加強密級文件管理;建立行長負(fù)責(zé)制,實行保密事故一票否決制。5月中旬在辦公室主任會議上辦公室主任進一步提出要抓好今年的安全保衛(wèi)工作,提高全體員工安全保密意識,確保全轄無泄密事故。通過層層抓、人人學(xué),使領(lǐng)導(dǎo)和干部職工更加明確做好保密工作的意義,從思想上、程度上保證了保密工作的有序進行。進一步樹立和強化了治意識和商業(yè)秘密意識。
二、與時俱進,準(zhǔn)確定密。
xx-xx年我行準(zhǔn)確定密文件、材料共24件,一月份我行修訂了保密工作手冊,十月初通過了省分行對分行內(nèi)控綜合評價工作的檢查,五月份市^v^對我行xx年度定密文件、材料進行全面檢查,確保我行定密件正確無誤。十一月對各支行進行安全保密檢查。為更快更好地適應(yīng)保密工作面臨的新形勢,我行根據(jù)國家^v^關(guān)于“修訂金融工作保密范圍”的精神和上級行的有關(guān)要求,對定密范圍、定密程序進行了適時調(diào)整和完善。
四、健全制度,嚴(yán)格管理。
我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。
一是領(lǐng)導(dǎo)帶頭做好保密工作。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺遵守保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,自覺做到“三個堅持”,即堅持在辦公室閱文制度,無論工作多忙,保證傳文不過夜,當(dāng)天閱示,當(dāng)天歸還,文件不出室;堅持外出開會帶回的文件先登記保管,再按規(guī)定傳閱;堅持文件傳閱制度。做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬無一失。
二是對信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實行“三?!敝贫龋磳>砣霗n、專卷保存和專人管理。
三是各支行、各業(yè)務(wù)部門針對自己的特點,突出重點,狠抓落實,進行不定期檢查憑證庫、金庫,隨時變更運鈔路線。
四是加強密碼的通訊管理,依法進行保密監(jiān)督,加強印章、印鑒、有價證券、密押管理等。
保密及檔案工作總結(jié)篇五
為認(rèn)真做好保密工作,我公司結(jié)合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的會議上,多次強調(diào)做好保密工作的重要性,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
四是嚴(yán)格公章管理。所有需加蓋公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細(xì)登記。
我公司公司保密管理工作基本是好的,沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失等事件。但跟要求還存在一定的差距,有以下兩個方面:
(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。加強公司所有人員的保密教育,提高每一個員工的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保公司的安全。
(二)保密工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠。做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密員工的素質(zhì)。做好保密工作仍然任重而道遠(yuǎn)。在今后的工作中,我公司將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保工作順利開展。
保密及檔案工作總結(jié)篇六
xx年,xx區(qū)檔案工作在市^v^的指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)府的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實市委、市府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xx區(qū)^v^xx年檔案工作任務(wù)分解表》,進一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行執(zhí)法力度,強化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxx年沈陽市區(qū)縣檔案工作目標(biāo)》的要求,認(rèn)真進行了總結(jié),現(xiàn)將xx年檔案工作匯報如下:
1、繼續(xù)貫徹落實市委、市府兩辦《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標(biāo)準(zhǔn)列入xx年的財預(yù)算,xx年財撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認(rèn)真貫徹國家^v^9號令,制定《xx區(qū)檔案接收進館范圍規(guī)定》,并按時上報市^v^報審批備案。積極開展檔案接收進館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計劃,開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市^v^的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項活動中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團成員對我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。
6、深入貫徹市府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《x-x年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《x-x年x區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進檔案依法行。加大《檔案法》的宣傳,開展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動,學(xué)習(xí)了《^v^檔案法》《^v^檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實國家^v^第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進館、現(xiàn)行文件報送等情況進行執(zhí)法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在府led屏等形式宣傳檔案法。
9、加強對本地區(qū)重點項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對我區(qū)今年的重點建設(shè)項目進行檔案登記,根據(jù)重點項目的進展情況,適時進行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟建設(shè)服好務(wù)。
10、加強社區(qū)檔案工作。加大對社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對社區(qū)換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社區(qū)檔案員進行具體培訓(xùn),確保社會檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開展學(xué)術(shù)研討和交流活動,發(fā)揮學(xué)會組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會員5人參加市檔案學(xué)會組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽市^v^申報2項檔案信息編研開發(fā)工作成果。
xx年主要工作任務(wù)。
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經(jīng)濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實施”的原則,有序推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進程,增強館藏檔案數(shù)字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣傳,進一步增強社會的檔案意識。重點對區(qū)直機關(guān)、中小學(xué)等20家單位進行檔案行執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放,為百姓提供服務(wù)。制定接收x年已公開現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時間內(nèi)報送。加大已公開現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標(biāo),確保完成任務(wù)。
5、加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),推廣家庭建檔。加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機關(guān)、辦事處等單位對檔案資料的立卷歸檔工作進行認(rèn)真細(xì)致的指導(dǎo)。深入開展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學(xué)校醫(yī)療院所進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),開展和諧社區(qū)檔案管理評定與指導(dǎo)工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進機關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動的開展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊,積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
6、加強隊伍建設(shè),開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以檔案學(xué)會為平臺,開展檔案干部培訓(xùn),積極組織區(qū)內(nèi)會員參加市檔案學(xué)會組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn),提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。
保密及檔案工作總結(jié)篇七
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,高度重視保密工作,嚴(yán)格按照中央、市委和區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)文件精神,全面完成各項任務(wù),充分發(fā)揮了保密工作“保安全、促穩(wěn)定;保安全,促發(fā)展”的積極作用。
一、抓組織,加強領(lǐng)導(dǎo),為保密工作提供強有力的組織保證。
我局把保密工作擺上重要議事日程,認(rèn)真貫徹落實上級有關(guān)保密工作的方針、政策、指示,嚴(yán)格按照區(qū)委有關(guān)文件精神,認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制,做到有領(lǐng)導(dǎo)管、有專人抓,于年初成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確局長專門分管保密工作,配備1名干部專門承辦日常保密工作。我局堅持做到保密工作與業(yè)務(wù)工作同時部署,同時落實,全年召開2次以上的保密工作,并將任務(wù)分解細(xì)化,明確相應(yīng)的責(zé)任辦公室和責(zé)任人,為保密工作提供了強有力的組織保證。
二、抓宣傳,強化教育,樹立“人人保密、時時保密、處處保密”的良好意識。
我局將保密知識納入職工的日常理論學(xué)習(xí)內(nèi)容之中,定期或不定期地組織職工學(xué)習(xí)保密知識和上級有關(guān)保密的文件精神,讓干部積極參加區(qū)保密局組織的保密知識培訓(xùn),時刻提醒職工注意各項工作的保密性。同時,落實好工作經(jīng)費,以保證有關(guān)保密書籍的訂閱,進一步推動保密宣傳教育工作,樹立起“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍。
三、抓管理,推動工作,充分發(fā)揮保密工作在“保安全,保發(fā)展”中的重要作用。
(一)建章立制,做到有章可循。及時傳達和轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)保密工作的指示、文件,建立和完善了各項保密。
規(guī)章制度。
并結(jié)合我局工作實際制定了專門的保密制度做到人手一份隨時督促職工對各項工作的保密。
(二)加強了對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,集中進行燒毀或用碎紙機進行碎紙銷毀。區(qū)委、政府要求傳閱的文件和資料,局領(lǐng)導(dǎo)批閱后都急時上交或歸檔。
(三)根據(jù)業(yè)務(wù)工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區(qū)分,本單位涉密計算機信息系統(tǒng)均采取的防范措施,與因特網(wǎng)完全進行隔離,實行內(nèi)、外網(wǎng)分網(wǎng)處理,對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負(fù)責(zé)制度,并實行責(zé)任追究制。
(四)加強對計算機和磁介質(zhì)的維修保密管理。當(dāng)計算機軟、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障時,由辦公室查明原因及具體情況后,聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門到單位對故障機和磁介質(zhì)進行現(xiàn)場維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。
(五)抓好保密工作的日常事務(wù)。及時報送年初計劃和。
按時報送工作年報表認(rèn)真完成區(qū)保密局部署的保密工作任務(wù)并及時報送。
自查報告。
今年來,由于局領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工的高度重視,我局的保密工作得到進一步加強,沒有出現(xiàn)泄密事件和不穩(wěn)定因素,為全區(qū)的安全、穩(wěn)定工作起到一定的促進作用,但離上級的要求還存在一定差距,我局將在以后的工作,正視自己的成績和不足,不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),進一步推動我局的保密工作上臺階。
根據(jù)縣委辦《關(guān)于對全縣保密工作進行檢查的通知》精神,我局現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)報告如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。
我局認(rèn)真落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由分管領(lǐng)導(dǎo)宋君任組長,各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)落實我局保密工作。
1、認(rèn)真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認(rèn)真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好保存工作;另一方面,認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。
3、全完善各項規(guī)章制度,確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規(guī)章制度進行了一次認(rèn)真的梳理,在原來的基礎(chǔ)上加強了檔案利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,并不斷地加以補充和完善。繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點,確保不出任何紕漏。
4、算機信息系統(tǒng)的保密工作。近年來,由于形勢發(fā)展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,組建了莒縣檔案信息網(wǎng),為加強計算機系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相關(guān)的計算機使用管理規(guī)定。各計算機使用嚴(yán)格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實效,全面徹底的要求,對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、我局保密工作存在問題及改進建議。
通過自查,我局對檔案安全,進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對計算機系統(tǒng)的管理還有待加強,對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后,我們將努力克服人力、物力不足,加強計算機監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保檔案管理工作有序地進行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應(yīng)的規(guī)章制度,消除安全隱患,以確保檔案安全完整。
通過此次自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故,進一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認(rèn)真堅持下去,確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時又安全可靠萬無一失。
保密及檔案工作總結(jié)篇八
(一)學(xué)院重大決策中的秘密事項。
(二)學(xué)院尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項目、決策等。
(三)學(xué)院內(nèi)部的合同、協(xié)議、意見書和可行性報告、重要會議記錄。
(四)學(xué)院財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
(五)學(xué)院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)學(xué)院高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的談話。
(七)學(xué)院員工人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。
(八)其它經(jīng)學(xué)院確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
(一)絕密是指在經(jīng)營發(fā)展中,直接影響學(xué)院權(quán)益和利益的重要決策文件資料。主要包括學(xué)院重大決策、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營決策等。
(二)機密是指泄露會使學(xué)院安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項。主要包括學(xué)院的財務(wù)報表、工資收入、統(tǒng)計資料、協(xié)議、合同、可行性報告、重要會議記錄、經(jīng)營情況等。
(三)秘密是指泄露會使學(xué)院的安全和利益遭受損害的事項。主要包括學(xué)院人事檔案、高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的重要談話、未正式公開的各類信息等。
屬于學(xué)院秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
(一)絕密級:董事會成員、院級領(lǐng)導(dǎo)及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
(二)機密級:處級(正職、副職、助理)以上級別干部及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
(三)秘密級:高級文員以上崗位人員及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
(一)學(xué)院員工必須具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
(二)院長領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé),各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
(三)對外交往與合作中需要提供學(xué)院秘密的.事項,應(yīng)由院長批準(zhǔn),絕密級內(nèi)容須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
(四)嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露學(xué)院秘密。
(五)員工發(fā)現(xiàn)學(xué)院秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告院辦公室,院辦公室立即做出相應(yīng)處理。
(六)有計算機、復(fù)印機、傳真機的部門要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則,并加以嚴(yán)格執(zhí)行。
(七)文檔人員、保密員工變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(八)小車司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。
(一)文件打印。
1、由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對學(xué)院不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印分?jǐn)?shù)。
2、打印部門要做好登記,打印校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)打印。
3、打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)立即用碎紙機全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
(二)文件發(fā)放。
1、文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其他指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓未正式聘用員工發(fā)送保密文件。
(三)文件復(fù)印。
1、原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記,嚴(yán)格按復(fù)印份數(shù)復(fù)印。
3、復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得交給其他人員。
4、復(fù)印廢件應(yīng)即時用碎紙機銷毀。
(四)文件借閱。
借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方加以專項登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,不得向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)傳真件。
1、保密文件傳遞,不得通過公用傳真機。
2、收發(fā)傳真要做好登記。
3、保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其他指定人員,不得為其他人。
(六)檔案。
1、嚴(yán)格履行借閱不同密級檔案的批準(zhǔn)手續(xù),秘密、機密檔案由院長批準(zhǔn),絕密檔案由董事長批準(zhǔn)。
2、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,兩人以上參加,做好登記。
(七)會議。
1、所有重要會議由院辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、參加會議人員應(yīng)嚴(yán)格控制,無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員的簽到和材料發(fā)放登記工作。
4、會議錄音、攝像人員由院辦公室指定。
5、會議紀(jì)要整理由院辦公室指定人員在指定地點整理。
6、會議參加人員不得私自透露會議內(nèi)容。
(一)泄露學(xué)院絕密者,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任,觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
(二)泄露學(xué)院機密者,給予記大過處分,情節(jié)嚴(yán)重的,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任,觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
(三)泄露學(xué)院秘密者,給予記過處分,情節(jié)嚴(yán)重的,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任,觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
保密及檔案工作總結(jié)篇九
根據(jù)秘書工作縣政府辦《關(guān)于進一步做好政府信息公開保密審查工作的通知》文件精神,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織各股室、下屬單位和人員對本單位對已公開的信息進行了全面自查,未發(fā)現(xiàn)泄密資料和不宜公開的政務(wù)信息,現(xiàn)將自查情景匯報如下。
(一)提高認(rèn)識、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。為做好信息公開保密審查工作,局領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)高度重視。一是健全組織機構(gòu),確保領(lǐng)導(dǎo)到位。構(gòu)成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓,專職人員具體抓的良好格局,為開展信息化建設(shè)工作奠定了堅實的組織基礎(chǔ);二是建立健全各項保密工作制度,確保制度到位。建立健全了信息公開保密審查機制,明確了審查職責(zé)。近幾年來,我局先后建立健全了領(lǐng)導(dǎo)干部保密職責(zé)制、涉密人員管理制度、涉密計算機保密管理制度等管理制度,共有20名工作人員簽訂了保密協(xié)議。
(二)開展保密宣傳教育情景。我局同時高度重視保密宣傳教育工作,一是進取組織有關(guān)人員參加了有關(guān)部門舉辦的各種學(xué)習(xí);二是深入開展保密法制宣傳教育。結(jié)合實際制定規(guī)劃,采取多渠道、多形式加強對領(lǐng)導(dǎo)干部、重點涉密人員、保密干部的保密法制宣傳教育,學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》、經(jīng)過學(xué)習(xí)教育增強保密干部的保密意識,提高了業(yè)務(wù)本事;三是對干部職工進行保密知識考試,進一步提高業(yè)務(wù)水平,為做好保密工作奠定了扎實的基礎(chǔ)。
(三)政務(wù)信息公開保密審查工作開展情景。加大保密審查力度。對主動公開的政務(wù)信息,由專人確定并制作、更新,在起草公文和制作信息時,應(yīng)當(dāng)對文件資料是否公開提出擬定意見,對屬于免于公開的政府信息應(yīng)當(dāng)說明具體理由,由工作人員審核并報單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審查,我今年在縣政府門戶網(wǎng)站上向社會公開發(fā)布的信息,未發(fā)現(xiàn)涉密信息。同時,抓好計算機信息系統(tǒng)的保密治理和文件的治理。指定懂業(yè)務(wù)、會管理的工作人員專門負(fù)責(zé)加密計算機的管理工作,做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”,經(jīng)審查,到目前止,上網(wǎng)公開的信息貼合保密規(guī)定,未發(fā)生計算機泄密事件。
一是建立健全相關(guān)保密制度,落實各項管理措施,明確國家秘密載體、內(nèi)部文件及敏感信息材料印制、銷毀工作由周建康同志分管,辦公室具體承辦,分管領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)工作人員簽訂了相關(guān)保密承諾書。
二是設(shè)置了專門的內(nèi)部文印室,承擔(dān)涉密載體、內(nèi)部文件及敏感信息材料印制工作,沒有在機關(guān)單位外的打字復(fù)印店、圖片店違規(guī)印制涉密文件、內(nèi)部文件及敏感信息材料。
三是沒有將機關(guān)單位的廢舊文件、材料當(dāng)作廢品出售。
(一)保密工作的教育力度需要不斷加強。開展保密工作的實踐使我們認(rèn)識到,加強干部、職工的保密教育,提高保密意識十分重要。利用計算機網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式,但所以也可能帶來泄密的危險。針對這一情景,需要加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,杜絕可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患。
(二)制度還需進一步完善。雖然已經(jīng)建立了有關(guān)保密審查制度,但審查的依據(jù)范圍廣,有時難以找到依據(jù),所以,必須結(jié)合本單位的實際,進一步細(xì)化保密審查依據(jù),制定本單位的保密規(guī)定。
保密及檔案工作總結(jié)篇十
為了加強檔案的科學(xué)管理,保障檔案的安全和最大限度地延長檔案壽命,有效地保護檔案和提供檔案信息,根據(jù)《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本單位實際,制定本制度。
1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識,認(rèn)真履行職責(zé),依法做好檔案安全保密工作。
2、檔案文件的.劃密、更密、解密,必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定辦理。
3、檔案工作人員,在提供檔案利用時,必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),查閱機密檔案,須經(jīng)綜合檔案室主任批準(zhǔn),查閱絕密檔案,須經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、檔案工作人員,人不準(zhǔn)損毀、丟失、涂改、偽造檔案,不準(zhǔn)出賣、轉(zhuǎn)讓檔案。
5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)印、抄錄、公布、轉(zhuǎn)抄檔案,不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
6、非檔案人員未經(jīng)允許不得進入檔案庫房。
7、檔案庫房嚴(yán)禁煙火,并備有防火、防盜裝置及電子報警設(shè)備。
8、檔案工作人員不準(zhǔn)以任何理由和方式對外泄露檔案中的機密。
9、檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失者,或造成泄密、失密事故者,根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分,違反檔案法構(gòu)成犯罪者,依法追究刑事責(zé)任。
10、檔案庫房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責(zé)任到人,綜合檔案室主任為領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人,檔案工作人員按工作崗位為具體責(zé)任人,一級管一級,層層落實。
保密及檔案工作總結(jié)篇十一
一、不該說的秘密,絕對不說;不該知道的`秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。
二、嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。
七、不在公共場所談?wù)撁孛苁马棧辉谒饺送ㄐ胖猩婕懊孛軆?nèi)容。
八、不在普通電話中談?wù)撁孛苁马椇筒挥闷胀ㄠ]件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
保密及檔案工作總結(jié)篇十二
檔案局(館)是保管全縣重要歷史檔案資料的基地,是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一。根據(jù)國-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局(館)實際,特制定本制度。
一、安全保衛(wèi)保密工作實行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,局(館)配備兼職安全保衛(wèi)保密員,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示,對干部職工進行安全保衛(wèi)保密教育,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,迅速處理。
二、檔案庫房、閱檔室等重點部位及設(shè)備實行專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,建立定期檢查及登記統(tǒng)計制度。
三、檔案庫房要有保密安全措施,嚴(yán)禁無關(guān)人員入室。因工作需要進入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。
四、辦公室嚴(yán)禁吸煙,庫房內(nèi)禁止喝水、吃零食,必須保持室內(nèi)干凈、整潔。
五、工作人員必須切實做好防盜、防火工作,必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備,每天下班以前要認(rèn)真檢查庫房及各類用房的窗戶和門鎖,切斷室內(nèi)電源,并將有關(guān)情況進行登記。
六、必須定期檢查消防設(shè)備,檢查所有的電源開關(guān)、線路、門鎖、窗戶,監(jiān)督各項安全保衛(wèi)制度的實施情況,發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報警并采取緊急措施。
七、實行安全保衛(wèi)保密獎懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度,維護內(nèi)部治安秩序,消除危險隱患,防止事故發(fā)生,做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎勵。對不負(fù)責(zé)任,玩忽職守,以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者,按有關(guān)法律規(guī)定處理。
為提高z市檔案網(wǎng)站信息發(fā)布的質(zhì)量,防止失密和泄密現(xiàn)象發(fā)生,做好網(wǎng)頁的維護和管理,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。
第一條z市檔案網(wǎng)站所有內(nèi)容必須遵守國家有關(guān)法律、行政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行國-家-安-全保密制度,接受并配合保密工作部門實施的保密監(jiān)督檢查,協(xié)助保密工作部門查處利用國際聯(lián)網(wǎng)泄露國家秘密的違法行為,并根據(jù)保密工作部門的要求,刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。
第二條網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴(yán)格執(zhí)行審核制度,市局辦公室對上網(wǎng)內(nèi)容要嚴(yán)格審核、管理,以確保網(wǎng)上信息的合法性、真實性、準(zhǔn)確性、及時性,堅決禁止不實和涉密信息上網(wǎng)。
第三條 各縣市區(qū)局、市局機關(guān)各科室確定一名信息員,主要負(fù)責(zé)采集、編錄本單位、本科室的信息并向市局網(wǎng)站提供,信息員對所提供的.信息內(nèi)容負(fù)責(zé)。
第四條? 各縣市區(qū)局所采集的信息必須由辦公室校審并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核同意后方可上報,市局各科室信息須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人校審并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后上報;上報必須注明審核人,否則一律不予采用。
第五條 市局辦公室負(fù)責(zé)對各單位、各科室上報信息進行審核,并經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)和局長同意后方可上網(wǎng)發(fā)布。
第六條 任何單位和個人不得從事下列危害公眾網(wǎng)站安全及涉及泄漏國家秘密的活動。
(一)標(biāo)有密級的文件;
(二)未經(jīng)批準(zhǔn),涉及國-家-安-全、政治、經(jīng)濟和社會穩(wěn)定等敏感信息;
(四)本局認(rèn)定為不宜公開的內(nèi)部辦公事項;
(五)竊取網(wǎng)站管理帳戶及口令的;
(六)未經(jīng)允許,對網(wǎng)站功能進行刪除、修改或者增加的;
(八)通過因特網(wǎng)或局域網(wǎng)惡意攻擊網(wǎng)站,導(dǎo)致網(wǎng)站不能正常運行的;
(十)其他危害公眾網(wǎng)站安全的。
第七條 違反本規(guī)定,導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅查處。
第八條 本規(guī)定由z市檔案局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
(一)為深入推進樟樹市政務(wù)公開工作,規(guī)范政府信息公開內(nèi)容,確保政府信息公開內(nèi)容真實可靠、形式合適,特制定本制度。
(二)在開展政府信息公開時,對公開的內(nèi)容和形式必須通過本單位保密審查機構(gòu)審核后,方可進行公開。
(三)政府信息公開應(yīng)重點審核公開的內(nèi)容和形式。
1、政府信息公開內(nèi)容審核,主要包括公開內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性、完整性、簡潔性和通俗性審核,確保公開內(nèi)容全面、真實、合法,便于群眾了解掌握。
2、政府信息公開形式的審核,主要是對公開內(nèi)容與公開形式的一致性、公開形式的合理性和公開形式的連續(xù)性,以保證公開內(nèi)容在更加廣泛的范圍方便群眾查詢。
3、政府信息公開指南和目錄編制公布工作堅持市政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),市直各部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)各負(fù)其責(zé),實行“誰制定、誰清理、誰公開、誰負(fù)責(zé)”。
(四)各部門及直屬機構(gòu)無法確定是否公開的政府信息由樟樹市政府政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組決定,通過市保密局、監(jiān)察局等單位審查確定。
(五)違反-政-府信息公開審核制度造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)按照《樟樹市政府信息公開工作責(zé)任追究制度》追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任。
保密及檔案工作總結(jié)篇十三
一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案的保密規(guī)定,維護學(xué)生人事檔案的安全,做好學(xué)生人事檔案材料的保密工作。
二、學(xué)生人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度,不得在公共場所及無關(guān)人員面前談?wù)摍n案內(nèi)容。
三、學(xué)生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時須經(jīng)主管批準(zhǔn)。
四、查閱、借閱檔案必須履行有關(guān)手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求,借閱人不得隨意翻看無關(guān)人員檔案。
五、非檔案管理人員不得隨意進入檔案室、閱檔室,有人閱檔時,無關(guān)人員須回避。
六、檔案管理人員要加強檔案法、保密法規(guī)學(xué)習(xí),定期進行保密檢查,確保學(xué)生檔案的安全。
七、凡本校處室、教師相關(guān)人員,因工作需要,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可查閱。
八、外單位人員查閱本校學(xué)生檔案,須持所在單位介紹信和本人工作證,報教導(dǎo)處批準(zhǔn),方可查閱。
九、查閱檔案,只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門需將檔案借出時,要填寫借閱單,經(jīng)教導(dǎo)處主任批準(zhǔn),借閱時間一般不超過三天。
十、借閱者要愛護學(xué)生檔案,閱檔時嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對檔案材料進行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁等。
十三、對學(xué)生檔案中的相關(guān)材料,一律不提供復(fù)制、摘抄,管好學(xué)生檔案。
十四、檔案管理人員認(rèn)真做好畢生檔案的整理、轉(zhuǎn)遞,要及時、安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞好畢生檔案。
一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責(zé)任人,計算機管理工作人員要采取必要的計算機和網(wǎng)絡(luò)安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作,其他工作人員應(yīng)自覺維護電子檔案的.安全保密。
二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號和密碼須妥善保管,不得泄露給他人,密碼應(yīng)定期更改,密碼長度應(yīng)在八位以上,并由數(shù)字、大小寫字母與符號等組成。
三、電子檔案條目和原文按利用級別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開、政務(wù)網(wǎng)公開、本單位公開、不公開四個級別。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)電子檔案實際內(nèi)容設(shè)置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級別,并根據(jù)查詢用戶需求設(shè)置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。
四、電子檔案(除業(yè)務(wù)檔案外)僅限于本單位工作人員查詢。
五、電子檔案原文僅供本人查閱,不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。
六、禁止外來計算機在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。
第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營、政治活動材料的核心部門,必須 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密規(guī)定,貫徹保守機密慎之又慎和積極防范的方針。
第二條 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,絕密和機密檔案只限于指定的直需要單位和人員使用,原則上只應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱,相關(guān)人員借出保密資料,外單位索取檔案資料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。對不同密級的檔案利用,嚴(yán)格執(zhí)行上級的規(guī)定,在未接到上級變更通知前,不予擴大。
第三條 檔案管理人員嚴(yán)禁攜帶保密檔案參觀,旅游,探親訪友,更不得對外泄密內(nèi)容。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將保密材料帶到外單位。
第四條 保密資料,檔案室定期進行清點,做到賬物相符,散存在外面的及時收回,如有遺失要查清原因。
第五條 對涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度,確保萬無一失,把安全責(zé)任意識貫穿于檔案工作的始終。
第六條 借閱檔案資料必須進行登記,收回時核對無誤后及時入庫。
第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),登記造冊,報有關(guān)部門備案,嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。
第八條 檔案室箱柜要加鎖,要隨手關(guān)門、關(guān)燈。
一、檔案員要嚴(yán)格遵守國家保密制度,不泄密,不私抄,不私自攜帶檔案材料外出。
二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料借閱制度。
三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管年度。
四、嚴(yán)格履行第二,認(rèn)真填寫交接登記。
五、檔案室、檔案柜及時上鎖,嚴(yán)防失盜、失密或意外事故發(fā)生。
六、檔案銷毀要登記造冊,要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),檔案員不得自作主張。
七、無關(guān)人員不得隨便進入檔案室,不經(jīng)檔案員同意,不得隨便翻閱檔案。
八、檔案室發(fā)現(xiàn)問題,要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
1、檔案室是機要部門,非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、未經(jīng)批準(zhǔn),不得將檔案帶出檔案室,檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。
3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,認(rèn)真處理。
4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,嚴(yán)守機密。在調(diào)換工作時,對所管的檔案要辦理交接手續(xù),離職后對所了解的機密情況,不得泄露。
為加強學(xué)校檔案工作,全面提高學(xué)校檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,特制定本制度。
1.成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé),教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2.健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。
3.學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄,文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排,各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集,交行政和校黨政辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4.學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案,各項學(xué)生活動的方案、實施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案,由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5.學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6.學(xué)??倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7.學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8.積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9.檔案資料室堅持做到“五防”:防火、防潮、防蟲、防光、防盜,確保檔案安全。
10.積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
11.按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作,嚴(yán)格注意保密,不得泄密。
12.按照上級有關(guān)規(guī)定,努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤,注意保存,防止丟失。
保密及檔案工作總結(jié)篇十四
為了不泄漏黨和國家的機密,把我局的保密工作做得更好,特制定以下措施:
一、保守黨的秘密慎之又慎。不該看的文件絕對不看,不該傳的消息絕對不傳。
二、文件夾要妥善保存,不能隨意亂放,閱文人下班之前絕對要將未閱完的文件夾放進抽屜內(nèi)。
三、在任何場合不能談?wù)搰?家-機-密。
四、凡是泄密或丟失文件人員,要查清原因,慎重嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重的要追究責(zé)任。
五、凡系文件一律要用掛號或機要寄出。出差時不能隨身攜帶“三密”文件。
六、不在不利于保密的地方存放“三密”文件、資料。凡記有“三密”的筆記本要妥善保存,不得遺失。
檔案局(館)是保管全縣重要歷史檔案資料的基地,是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一。根據(jù)國-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局(館)實際,特制定本制度。
一、安全保衛(wèi)保密工作實行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,局(館)配備兼職安全保衛(wèi)保密員,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示,對干部職工進行安全保衛(wèi)保密教育,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,迅速處理。
二、檔案庫房、閱檔室等重點部位及設(shè)備實行專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,建立定期檢查及登記統(tǒng)計制度。
三、檔案庫房要有保密安全措施,嚴(yán)禁無關(guān)人員入室。因工作需要進入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。
四、辦公室嚴(yán)禁吸煙,庫房內(nèi)禁止喝水、吃零食,必須保持室內(nèi)干凈、整潔。
五、工作人員必須切實做好防盜、防火工作,必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備,每天下班以前要認(rèn)真檢查庫房及各類用房的窗戶和門鎖,切斷室內(nèi)電源,并將有關(guān)情況進行登記。
六、必須定期檢查消防設(shè)備,檢查所有的電源開關(guān)、線路、門鎖、窗戶,監(jiān)督各項安全保衛(wèi)制度的實施情況,發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報警并采取緊急措施。
七、實行安全保衛(wèi)保密獎懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度,維護內(nèi)部治安秩序,消除危險隱患,防止事故發(fā)生,做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎勵。對不負(fù)責(zé)任,玩忽職守,以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者,按有關(guān)法律規(guī)定處理。
一、本局保密檔案分絕密、機密、秘密三種。
二、本局工作人員必須負(fù)保密責(zé)任,不得將檔案私自帶回家或公共場所,不得泄密、外傳檔案內(nèi)容,不得將檔案轉(zhuǎn)借或饋贈他人。
三、不看不該看的檔案內(nèi)容,不說不該說的檔案內(nèi)容,不得翻閱與查閱內(nèi)容無關(guān)的材料。
四、不得擅自抄錄、復(fù)制、翻印、公布保密檔案,如果需抄錄或復(fù)制,經(jīng)過批準(zhǔn),登記后,在檔案管理人員監(jiān)督下進行,并對報廢品和多余件按規(guī)定方式及進銷毀。
五、利用機密檔案,根據(jù)情況需由部門和檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),且檔案管理人員不得離開閱卷現(xiàn)場,其中利用絕密檔案須局長批準(zhǔn)。
六、涉密文件材料實行單線傳遞,閱后必須及時歸檔,確保安全。
七、丟失、泄露、外傳保密檔案造成不良后果的,視情節(jié)輕重的,給予必有砟分,直至究法律責(zé)任。
1.檔案人員必須遵守保密守則,要嚴(yán)守秘密,嚴(yán)防泄密、失密,否則要追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
2.檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱制度,借出的檔案要及時歸檔、核實。
3.檔案人員要增強保密觀念,經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況;離開檔案室時,必須鎖好文件資料柜,關(guān)好門窗。
4.銷毀檔案要登記造冊,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能進行,銷毀時要有監(jiān)銷人,并履行簽字手續(xù)。
5.檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以防火災(zāi)。
一、機關(guān)檔案是黨和國家寶貴財富,不屬于開放范圍,應(yīng)由綜合檔案室統(tǒng)一管理。
二、檔案工作人員和接觸檔案人員,應(yīng)樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守各項保密法規(guī)。不準(zhǔn)在私人交往、公共場所談?wù)摍n案內(nèi)容。檔案管理的各環(huán)節(jié)都應(yīng)注意保密,各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。
三、檔案應(yīng)在專用庫房或設(shè)備完善的保險裝置中保存。檔案的'利用、復(fù)印、摘抄,應(yīng)根據(jù)秘密等級經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自復(fù)印。
四、銷毀檔案要登記造冊,有兩人監(jiān)銷,到指定地點銷毀。
五、杜絕各種形式泄露檔案內(nèi)容,堅持節(jié)、假日保密教育和檢查制度,發(fā)現(xiàn)泄露和可能泄密,立即采取補救措施,并及時報告有關(guān)部門。
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對機密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內(nèi)容,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管,及時歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
1、檔案人員要嚴(yán)格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度,嚴(yán)格遵守中發(fā)(1979)57號文件下發(fā)的保密手冊。個人使用一切機密文件、材料、筆記本、報表等應(yīng)收藏在桌內(nèi)。查閱檔案應(yīng)遵守單位的保密制度,確保檔案的安全,防止丟失或泄密。
2、凡需查閱檔案原則上室內(nèi)查閱,如有特殊情況確需借閱的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,并辦理借閱手續(xù),按期收回。
3、檔案人員不得泄露有關(guān)內(nèi)容,查閱人員在查閱檔案時,未經(jīng)同意不得摘抄。抄錄的材料需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核實并簽具意見蓋章后方可生效,借閱檔案人員在借閱期間對檔案在妥善保管,不得轉(zhuǎn)借和復(fù)制。
4、外單位來本單位抄錄檔案時,應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù),須持有介紹信、工作證及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可調(diào)閱。
5、各類檔案、資料借出后必須及時歸還,機密檔案只能查閱,一律不得外借和復(fù)制。
保密及檔案工作總結(jié)篇十五
二xx年我局保密工作,在縣委保密委員會的正確領(lǐng)導(dǎo)和具體指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹“三個代表”重要思想和黨的十六大精神,牢固確立了“保密就是保安全、保穩(wěn)定、保發(fā)展”的指導(dǎo)思想,堅持把“查問題、堵漏洞、除隱患”作為保密工作永恒的課題常抓不懈,結(jié)合我局實際,注重在盯住弱項打基礎(chǔ),提高標(biāo)準(zhǔn)抓落實上下功夫,保密工作的整體水平有提高,呈現(xiàn)出穩(wěn)定安全、穩(wěn)步發(fā)展的良好勢頭,保障了衛(wèi)生工作各項任務(wù)完成。具體情景匯報如下:
今年,局黨委始終從講政治的高度,深刻認(rèn)識加強保密工作的重要性,從創(chuàng)新衛(wèi)生局黨委機關(guān)工作和堅持高度穩(wěn)定出發(fā),抓好保密工作的落實。一是建立健全組織,加強對保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。我們堅持主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)全責(zé),并成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由任組長,任成員,使保密工作時時、處處、事事有人抓,有人管。二是把保密工作納入局黨委工作議事日程。我們把保密工作與日常工作緊密結(jié)合,統(tǒng)一部署、檢查和講評,做到年初有計劃,季度有檢查,半年有講評,年終有表彰,每月分析一次保密形勢,針對問題搞教育,并把保密工作作為一個硬性指標(biāo),實行一票否決。三是把保密工作融入機關(guān)業(yè)務(wù)工作之中。我們堅持把保密工作融入機關(guān)經(jīng)常性工作之中,做到部署、檢查、總結(jié)、講評工作時保密問題逢會必講,遇事必議,與經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作和在一齊,并常抓不懈,堅持業(yè)務(wù)工作做到哪里,保密工作就落實到哪里。
今年,我們針對衛(wèi)生系統(tǒng)特點加強保密工作研究,強化經(jīng)常性保密安全教育,制定有效防范措施,使全局人員牢固樹立了保密安全觀念,增強了保密工作自覺性。
一是抓好專題教育。今年,我們進行了保密專題教育,主要學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)保密工作的文件規(guī)定。教育中,采取集中教育與隨機教育、專題教育與專題輔導(dǎo)相結(jié)合,消除了個別干部思想上存在的高技術(shù)條件下“有密難保、無密可保、保密無用、與己無關(guān)”等模糊認(rèn)識,牢固樹立了“保密就是保穩(wěn)定、保安全、保發(fā)展”的思想,工作的職責(zé)感、緊迫感明顯增強。
二是抓好涉密人員教育。為確保保密工作的落實,在實際工作中,我們本著教育者先受教育的原則,注重抓好涉密人員的保密教育,組織涉密人員認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握保密法規(guī)常識,帶頭嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,并把保密紀(jì)律的強弱、保密素質(zhì)的高低作為考核和任用干部的一項重要資料抓緊、抓實。
三是落實保密教育制度化和經(jīng)常化。我們把保密教育作為政治教育的一項重要資料,堅持把保密教育與時事政策教育、經(jīng)常性思想政治工作和經(jīng)常性管理教育工作有機結(jié)合起來,充分利用各種時機,采取多種形式,努力到達教育效果,不斷增強機關(guān)干部的保密觀念。
(一)注重涉密人員的選調(diào)和培養(yǎng)。我們注重加強對所屬涉密人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),打牢思想基礎(chǔ),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。每年,對涉密人員進行一次政審,較好地避免了“重用輕管、只用不管”的現(xiàn)象。
(二)加強涉密載體的管理。我們從嚴(yán)格制度入手,加強對涉密文件的管理。一是嚴(yán)格保密制度。嚴(yán)把密級文件的“收文、發(fā)文、登文、送轉(zhuǎn)、清退、借閱、保管、銷毀”等八個關(guān)口,建立了“六本”即:收文、轉(zhuǎn)(發(fā))文、內(nèi)部文件、復(fù)印密級文件、借閱文件和印章使用登記。二是加強對涉密文件的管理。我們對會議文件、起草的領(lǐng)導(dǎo)講話等涉密材料,按資料標(biāo)注相應(yīng)密級,并對使用范圍、印發(fā)份數(shù)、登記、回改、銷毀、存檔都有明確要求。對涉密文件的印刷、復(fù)制都是嚴(yán)格按規(guī)定的份數(shù)在打字室進行。三是加強對廢棄秘密文件的銷毀和管理。機關(guān)的廢棄文件、資料、信封、文件余頁、廢頁,我們都及時主動撕碎銷毀,較好地堵塞各種失泄密渠道。
(三)加強涉密設(shè)施的管理。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,我局辦公自動化設(shè)施有了更新和發(fā)展,這給保密工作帶來了許多新情景、新問題。為有效預(yù)防失泄密問題的發(fā)生,我們嚴(yán)格遵守微機使用規(guī)定,嚴(yán)禁在硬盤中存儲涉密文件資料或隨意拷貝涉密文件資料,所有涉密微機都沒有加入國際互聯(lián)同時,我們還規(guī)范了移動電話、尋呼機等通信工具、書信等到方面的使用管理。
存在的問題:
一是個別人員的保密觀念還不強,缺少敏感性。
二是經(jīng)常性的保密管理與經(jīng)?;⒅贫然筮€有差距。
以后,我們將繼續(xù)圍繞縣委保密委員會的年度工作思路,認(rèn)真貫徹上級保密工作指示,盯住薄弱環(huán)節(jié)做工作,抓好落實打基礎(chǔ),突出抓好保密法制建設(shè)、健全保密規(guī)章制度,進一步增強全局人員保密意識,提高防范失泄密本事,力爭使保密工作再上一個新臺階。
保密及檔案工作總結(jié)篇十六
檔案局(館)是保管全縣重要歷史檔案資料的基地,是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一。根據(jù)國-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局(館)實際,特制定本制度。
一、安全保衛(wèi)保密工作實行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,局(館)配備兼職安全保衛(wèi)保密員,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示,對干部職工進行安全保衛(wèi)保密教育,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,迅速處理。
二、檔案庫房、閱檔室等重點部位及設(shè)備實行專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,建立定期檢查及登記統(tǒng)計制度。
三、檔案庫房要有保密安全措施,嚴(yán)禁無關(guān)人員入室。因工作需要進入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。
四、辦公室嚴(yán)禁吸煙,庫房內(nèi)禁止喝水、吃零食,必須保持室內(nèi)干凈、整潔。
五、工作人員必須切實做好防盜、防火工作,必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備,每天下班以前要認(rèn)真檢查庫房及各類用房的窗戶和門鎖,切斷室內(nèi)電源,并將有關(guān)情況進行登記。
六、必須定期檢查消防設(shè)備,檢查所有的電源開關(guān)、線路、門鎖、窗戶,監(jiān)督各項安全保衛(wèi)制度的實施情況,發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報警并采取緊急措施。
七、實行安全保衛(wèi)保密獎懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度,維護內(nèi)部治安秩序,消除危險隱患,防止事故發(fā)生,做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎勵。對不負(fù)責(zé)任,玩忽職守,以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者,按有關(guān)法律規(guī)定處理。
一、本館工作人員要嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)安全保密的規(guī)定,不準(zhǔn)在通信中涉及國-家-機-密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)搰?家-機-密。防止失密現(xiàn)象的發(fā)生。
二、凡涉密檔案要按劃定的密級分類情況,專人管理,嚴(yán)禁外借。查閱者要嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)對涉密檔案進行摘錄、復(fù)印和拍照。
三、對需要摘錄、拍照、復(fù)印的涉密檔案要如實記錄在保密手冊上,并要嚴(yán)格履行簽字手續(xù),經(jīng)審查后方可帶出。
四、單位的文件、財物等平時要注意妥善收集保管,不得亂丟亂扔,不得隨意損壞,如發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象,應(yīng)嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任。
五、節(jié)假日要安排人員值班。管理人員和值班人員在發(fā)生意外事件時要及時報告,并采取果斷措施,確保檔案資料的安全。
第一條 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國消防法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《襄樊學(xué)院檔案管理辦法》等規(guī)定,制定本制度。
第二條 檔案工作人員必須遵守《保密法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,履行保守國家秘密的義務(wù),切實維護和保障檔案的完整與安全。
第三條 檔案入庫時,由庫房責(zé)任人認(rèn)真清點案卷數(shù)量,做好登記工作。對于涉密檔案,必須依照《保密法》及其實施辦法的有關(guān)規(guī)定確定密級。檔案密級的劃分、變更和解密必須要個按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,任何組織和個人無權(quán)更改。
第四條 檔案館指定專人負(fù)責(zé)密級檔案的收集、整理、保管工作。借閱涉密檔案,必須按照“襄樊學(xué)院保密委員會”和《襄樊學(xué)院檔案館檔案借閱利用制度》的有關(guān)規(guī)定辦理。
第五條 本館檔案屬下列情況之一的,不對外開放:
(一) 涉及黨和國家及學(xué)校秘密的;
(二) 涉及專利或技術(shù)秘密的;
(三) 涉及個人隱私的;
(四) 檔案形成部門規(guī)定限制利用的。
第六條 未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自將檔案帶出本館,不得隨意閱覽、復(fù)制和摘錄檔案內(nèi)容。
第七條 非本館工作人員未經(jīng)許可,不得進入庫房。
為確保檔案,避免發(fā)生檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,特制訂保密制度:
(一)、檔案人員應(yīng)忠于職守,嚴(yán)守保密法紀(jì),做到不泄密、不失密、不傳密,切實保證檔案的完整與安全。
(二)、檔案實行集中統(tǒng)一保管,專人管理,專柜、箱存放,非檔案管理人員不得隨意進入檔案庫房。
(三)、認(rèn)真做好檔案文件、資料的密級劃分和保密期限的確定,對不同密級范圍的檔案采取相應(yīng)的保管措施和借閱制度。
(四)、檔案利用者必須嚴(yán)格遵守檔案借閱制度,保證檔案材料及其內(nèi)容的安全,未經(jīng)許可,不得私自抄錄和復(fù)制,更不能擅自將檔案材料帶出檔案館。
(五)、利用涉密檔案,要嚴(yán)格審批手續(xù),控制使用,不得擅自開放或擴大利用范圍,不得隨意外借、復(fù)印和傳真。
(六)、對辦理完畢的密級文件,檔案人員要收集齊全,妥善保管,及時歸檔。
(七)、對于保管期已到,經(jīng)過鑒定,確屬銷毀的文件,必須請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),登記造冊,慎重處理,不得做廢紙出賣或做其它用途。
(八)、對違反《檔案法》、《保密法》或本館有關(guān)檔案保密規(guī)定的人員,視情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅查處。
為保守國家秘密,維護檔案的'安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和《廣東省保守國家秘密實施細(xì)則》的規(guī)定,制定本制度。
一、檔案館是保密工作的重點部門,全館工作人員必須自覺遵守保密法律、法規(guī),接受保密教育和監(jiān)督,嚴(yán)守國家秘密,對各種危害國家秘密安全的違法行為,堅決予以制止,以維護國家的安全和利益。
二、秘密文件應(yīng)按規(guī)定范圍、在規(guī)定場所組織閱讀,不得擅自擴大閱讀范圍。
三、不能攜帶秘密文件游覽參觀、探親訪友和出入公共場所,不能在公共場所及家屬、子女、親友面前談?wù)搰颐孛埽荒茉谒饺私煌屯ㄐ胖姓劶皣颐孛堋?BR> 四、不能通過普通郵寄傳遞國家秘密的文件、資料。
五、館藏涉密的檔案數(shù)據(jù),不能直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實行物理隔離,不能在公共計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞未開放檔案信息。
六、利用者摘錄、引用屬于國家秘密的檔案內(nèi)容,不得改變原件的密級和保密期限。
七、屬于機密級檔案、資料和密碼電報的,一般不予復(fù)印,若因特殊需要,確需復(fù)印的,應(yīng)征得原制文機關(guān)的同意,經(jīng)館長批準(zhǔn),使用檔案館內(nèi)部的復(fù)印設(shè)備進行復(fù)印,嚴(yán)禁拿到社會上營業(yè)性非定點復(fù)印場所復(fù)印。復(fù)印件等同原件管理。
八、銷毀秘密文件和檔案,必須經(jīng)過鑒定,并征求有關(guān)部門意見,報請主管領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準(zhǔn),進行登記造冊,并派專人(兩人以上)護送到保密工作部門指定的造紙廠監(jiān)銷,任何人不得把秘密文件、資料和內(nèi)部刊物當(dāng)廢品出售。
九、檔案的公布要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)的規(guī)定,嚴(yán)格把關(guān),以防泄密事件發(fā)生。
保密及檔案工作總結(jié)篇十七
一、牢固樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度,嚴(yán)防失密、泄密事故發(fā)生。
二、不得向與工作無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不準(zhǔn)用電話、傳真提供密秘級以上檔案。
三、凡借閱秘密級以上檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出、復(fù)制或摘抄。
四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。
五、密級檔案要經(jīng)常查對,失泄密時要及時上報局主管領(lǐng)導(dǎo),并對責(zé)任者進行追究處量。
六、非檔案工作人員不得進入檔案庫房。
七、任何人不準(zhǔn)私自保存檔案或攜檔案進入公共場所。
八、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類檔案的密級劃分,調(diào)密級檔案時,不少于兩名工作人員。
九、檔案在傳遞時應(yīng)以機密件通過機要通信轉(zhuǎn)出,或由檔案人員二人以上專呈遞送。
1、建立健全檔案保密組織,做到領(lǐng)導(dǎo)落實、組織落實、人員落實。
2、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作指示、決定,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和保密制度。
3、檔案人員應(yīng)根據(jù)國家和秘密及其密級具體范圍的規(guī)定劃分秘密、機密、絕密等,嚴(yán)格按密級管理辦法進行管理。
4、檔案一般不外借,確因工作需要借用的,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。外單位人員來查閱檔案的,須持有單位介紹信方可接待。
5、秘密以上檔案,只限在檔案室內(nèi)查閱,不得外借,不得復(fù)制。確因工作需要的,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可摘抄有關(guān)章節(jié),用完后及時交檔案人員處理。
6、檔案人員應(yīng)對保密檔案作定期檢查,如發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時報告并查明去向,杜絕一切可能危害檔案安全和泄密事件發(fā)生。
1.嚴(yán)禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》和《檔案工作條例》的規(guī)定,做好人事檔案的保管保密工作。
2.人事檔案管理部門,設(shè)立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管人事檔案。
3.人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。配有專人管理,管理人員工作變動時,必須辦理好交接手續(xù)。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4.非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房(室),不得存放無關(guān)物品。
5.嚴(yán)禁用電話、電報索取或提供有關(guān)檔案的全面材料和涉及政治歷史問題或其它重要問題的材料。
6.不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)人事檔案的內(nèi)容。
7.嚴(yán)禁個人私自保管任何人的檔案材料,嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
8.檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀和丟失。在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
第一條 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中,對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴(yán)格執(zhí)行國家的`保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進行管理,復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。
第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級。封口時,不應(yīng)用釘書釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。
第七條 涉及國-家-機-密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉?,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。
第九條 傳閱保密文件時,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時追查處理。
保密及檔案工作總結(jié)篇十八
一、按照國家《保密法》的規(guī)定,嚴(yán)守黨和國家的機密,維護國家的.安全和利益,保障檔案開發(fā)利用順利進行。
二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁生火、吸煙,嚴(yán)守電器設(shè)備操作規(guī)程,做到人離電源斷,門、窗及時關(guān)閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時,必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管,防止失密泄密的現(xiàn)象發(fā)生。
四、借、查閱檔案資料,要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和交接手續(xù),方可查閱。
五、室內(nèi)必須配置安全保護措施和消防器具,定期檢查更新,落實補救措施,以防事故發(fā)生。
六、檔案工作人員要忠于職守,不失密,不泄密,要切實保證檔案的安全無損,搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時,由單位逐級向檔案專業(yè)主管部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。非經(jīng)批準(zhǔn)而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者,對當(dāng)事人員追究法律責(zé)任。
八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案專業(yè)主管部門共同批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
保密及檔案工作總結(jié)篇十九
不該說的'秘密,絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。
二、
嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、
不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、
不攜印秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、
不攜印秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、
不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。
七、
不在公共場所談?wù)撁孛苁马?,不在私人通信中涉及秘密?nèi)容。
八、
不在普通電話中談?wù)撁孛苁马椇筒挥闷胀ㄓ〖陌l(fā)秘密文件、資料。
九、
不向印收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、
不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。

